19.1.5 Utilisation des dossiers Enterprise
La plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence fournit une autre méthode de distribution de vos rapports. Lorsque vous publiez un rapport sur la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, vous pouvez le livrer aux utilisateurs finaux via n'importe quelle application Web : intranet, extranet, Internet ou portail d'entreprise.
Crystal Reports facilite la publication des rapports à l'aide de l'option Enterprise des boîtes de dialogue Ouvrir et
Enregistrer sous et du Workbench. Pour en savoir plus sur la publication à l'aide du Workbench, voir
Workbench
[page 89].
Lorsque vous choisissez l'option Enterprise dans la boîte de dialogue Ouvrir, vous pouvez sélectionner n'importe quel rapport publié afin de le modifier. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, la même option vous permet d'enregistrer un rapport modifié à son emplacement d'origine ou d'enregistrer un nouveau rapport dans un dossier Enterprise, ce qui équivaut à publier le rapport sur la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
19.1.5.1 Ouverture d'un rapport d'un dossier Enterprise
Vous pouvez ouvrir des rapports de dossiers de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence dans
Crystal Reports. Crystal Reports affiche les dossiers de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence correspondants dans la boîte de dialogue Ouvrir.
19.1.5.1.1 Pour ouvrir un rapport d'un dossier Enterprise
1.
Dans le menu
Fichier
, cliquez sur
Ouvrir
.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur
Enterprise
.
Si vous n'êtes pas encore connecté à la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, la boîte de dialogue
Connexion à SAP BusinessObjects Enterprise
s'affiche.
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Impression, exportation et affichage de rapports
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3. Dans le champ
Système
, saisissez ou sélectionnez le nom du système de la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence auquel vous voulez vous connecter.
4. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
5. Cliquez sur la liste
Authentification
pour sélectionner le type d'authentification adéquat.
L'authentification Enterprise implique la spécification d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe reconnus par la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
L'authentification LDAP implique la spécification d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe reconnus par un serveur de répertoires LDAP.
L'authentification Windows Active Directory (AD) requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe reconnus par Windows Active Directory.
L'authentification Windows NT implique la spécification d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe reconnus par Windows NT.
6. Cliquez sur
OK
.
Les dossiers Enterprise apparaissent et vous pouvez sélectionner le rapport à ouvrir dans Crystal Reports.
Remarque
Pour rechercher un rapport spécifique, mettez un dossier en surbrillance, et sélectionnez l'option Rechercher dans le menu contextuel. Vous pouvez ensuite utiliser la boîte de dialogue Rechercher pour saisir tout ou partie du nom du rapport.
Remarque
Pour limiter le risque de développer un dossier contenant plusieurs centaines de rapports, utilisez les options de traitement par “lots” figurant dans le menu contextuel du dossier :
● L'option Premier lot affiche les 100 premiers objets du dossier sélectionné.
● L'option Lot suivant affiche les 100 objets suivants du dossier sélectionné.
● L'option Lot précédent affiche les 100 objets précédents du dossier sélectionné.
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● L'option Dernier lot affiche les 100 derniers objets du dossier sélectionné.
Remarque
Sélectionnez l'option “Mettre à jour les objets du référentiel” pour que les objets du référentiel du rapport soient mis à jour ultérieurement, lors de l'ouverture du rapport. Pour en savoir plus sur le référentiel SAP
BusinessObjects Enterprise, reportez-vous à la section
Référentiel SAP BusinessObjects Enterprise
[page 94].
19.1.5.2 Enregistrement d'un rapport dans un dossier
Enterprise
Vous pouvez enregistrer des rapports Crystal dans des dossiers de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence. Utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous pour enregistrer un rapport modifié à son emplacement d'origine ou pour enregistrer un nouveau rapport dans un dossier de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence. (L'enregistrement d'un rapport dans un dossier de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence équivaut à le publier sur la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.)
19.1.5.2.1 Pour enregistrer un rapport dans un dossier
Enterprise
1. Dans le menu
Fichier
, cliquez sur
Enregistrer sous
.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur
Enterprise
.
3. Si vous ne vous êtes pas encore connecté à la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, faitesle maintenant.
Pour en savoir plus sur la connexion à la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, consultez la
section
Ouverture d'un rapport d'un dossier Enterprise
[page 389].
4. Lorsque les dossiers Enterprise apparaissent, sélectionnez celui dans lequel vous voulez enregistrer votre rapport.
5. Saisissez un nom de fichier pour le rapport.
6. Sélectionnez
Activer l'actualisation par rapport au référentiel
pour que les objets de référentiel du rapport soient mis à jour à la prochaine ouverture du rapport dans Crystal Reports ou lors de sa planifications sur la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Pour en savoir plus sur le référentiel SAP BusinessObjects Enterprise, reportez-vous à la section
Référentiel
SAP BusinessObjects Enterprise
[page 94].
7. Cliquez sur
Enregistrer
pour publier votre rapport sur la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
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