● Elles peuvent être basées sur des objets de commande ou des champs de rapports.
● Elles sont toujours stockées dans le fichier .rpt.
● Elles ne peuvent pas être partagées entre des rapports.
Si votre rapport non géré utilise également une liste de valeurs basée sur un référentiel, le rapport vous invite à vous connecter au référentiel lors de son ouverture. Ce processus est nécessaire afin que Crystal Reports puisse localiser la liste de valeurs.
Pour optimiser les performances et l'évolutivité des rapports non gérés, vous devez réutiliser les listes de valeurs
dans un rapport unique lorsque cela est possible. Pour en savoir plus sur la manière de procéder, voir
Partage de listes de valeurs communes dans un rapport
[page 477].
22.9.2 Rapports gérés
Les rapports gérés sont des rapports que vous stockez à l'intérieur de la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Les listes de valeurs utilisées dans des rapports gérés possèdent les propriétés suivantes :
● Elles sont toujours stockées dans le référentiel.
● Elles peuvent être partagées entre les rapports.
● Elles sont basées sur des vues d'entreprise.
Pour optimiser les performances et la gestion de vos rapports gérés, il est recommandé d'appliquer les pratiques suivantes :
● Définissez vos objets liste de valeurs dans le Gestionnaire de vues d'entreprise, et non dans Crystal Reports.
● Créez une vue d'entreprise séparée pour fournir des listes de valeurs pour tous vos rapports. Les seuls champs dont vous avez besoin dans cette vue d'entreprise sont ceux que vous utilisez pour les invites.
Reportez-vous au Guide d'administration de Business Views pour en savoir plus sur la création d'une vue d'entreprise.
● Créez des objets liste de valeurs pour chaque invite dynamique que vous envisagez d'utiliser dans votre rapport. Ces objets sont visibles pour les utilisateurs de Crystal Reports lorsqu'ils créent des paramètres et des invites. Si vous avez besoin d'une liste de valeurs pour une hiérarchie Pays > Région > Ville d'une part, et d'une liste de choix Pays d'autre part, vous pouvez n'utiliser qu'un seul et même objet liste de valeurs.
Définir vos objets liste de valeurs dans le Gestionnaire de vues d'entreprise présente les avantages suivants :
● Vous contrôlez les métadonnées utilisées pour définir la liste de valeurs.
● Si vous le souhaitez, vous pouvez appliquer une sécurité de niveau ligne à la vue d'entreprise utilisée pour l'invite.
● Vous pouvez séparer la création des métadonnées de la création des rapports. En effet, un concepteur de métadonnées peut être chargé de créer les définitions de listes de valeurs, et le concepteur de rapports de créer les rapports.
● Cette méthode réduit le nombre d'objets métadonnées que vous devez créer pour prendre en charge les invites.
Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011
Champs de paramètre et invites
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