Affichage des données dans un tableau
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Mise en évidence de résultats à l'aide d'alerteurs
Pour afficher, activer et désactiver des alerteurs
Vous pouvez activer les alerteurs créés dans l'Editeur de rapport Java pour mettre en forme des données dans un tableau Web Intelligence.
1.
Sélectionnez une ou plusieurs colonnes du tableau.
2.
Cliquez sur Alerteurs dans la barre d'outils du rapport.
La boîte de dialogue "Alerteurs" s'affiche.
3.
Cochez la case en regard d'un alerteur pour l'activer ou décochez-la pour désactiver l'alerteur.
L'apparence du tableau change en fonction des alerteurs activés.
Pour filtrer les données d'un tableau
1.
Sélectionnez l'objet à filtrer dans le tableau.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de Appliquer le filtre dans la barre d'outils
Rapport et sélectionnez Ajouter un filtre dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Filtre".
3.
Utilisez la boîte de dialogue "Filtre" pour créer le filtre.
Mise en évidence de résultats à l'aide d'alerteurs
Définition des alerteurs
Les alerteurs vous permettent de mettre en évidence des résultats qui atteignent ou non des objectifs spécifiques de l'entreprise. Vous pouvez créer un alerteur simple pour mettre en évidence des résultats particulièrement élevés ou faibles avec une couleur spécifique ou un texte de commentaire, par exemple "Haute performance".
Un alerteur peut contenir 6 conditions au maximum. Cela vous permet de mettre en évidence des informations répondant à plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez définir un alerteur qui met en évidence des revenus
62 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Mise en évidence de résultats à l'aide d'alerteurs
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élevés pour une activité commerciale spécifique ou pour un secteur de clientèle.
Vous pouvez appliquer des alerteurs à des cellules de corps dans un tableau
(par colonne ou par ligne), à des cellules de section, à des cellules d'en-tête et à des cellules individuelles. Cependant, vous ne pouvez pas appliquer des alerteurs à des tableaux ou des formulaires dans leur totalité, ni à des diagrammes.
Business Objects prend officiellement en charge jusqu'à 30 alerteurs dans un document Web Intelligence. Vous pouvez appliquer ces alerteurs à un maximum de 20 colonnes ou lignes de tableau, cellules individuelles ou cellules de section sur les rapports.
Business Objects prend en charge officiellement jusqu'à 10 alerteurs différents sur une même colonne ou ligne de tableau, cellule individuelle ou cellule de section.
Vous pouvez définir des alerteurs pour activer les modifications de mise en forme suivantes sur les colonnes/lignes de tableau ou les cellules :
• Couleur, taille et style du texte
• Couleurs et style des bordures de cellule
• Affichage de l'arrière-plan des cellules – couleurs spécifiques, images ou liens hypertexte vers des pages Web
Vous pouvez aussi définir des alerteurs qui affichent un texte ou une formule, une image ou un lien hypertexte. Dans ce cas, les résultats qui répondent
à la condition définie dans l'alerteur seront remplacés par le texte ou la formule.
Si vous définissez un alerteur avec plusieurs conditions, chacune d'entre elles génère des modifications de mise en forme identiques. Pour générer des modifications de mise en forme différentes pour chaque condition, vous devez utiliser des sous-alerteurs.
Les alerteurs sont dynamiques. Cela signifie que quand vous actualisez des rapports avec les données les plus à jour à partir de la base de données, les alerteurs mettent en évidence les nouveaux résultats.
Si vous appliquez un alerteur à une ligne ou une colonne d'un tableau avec une rupture, l'alerteur est activé seulement quand la valeur qui répond à la condition de l'alerteur s'affiche sur la première ligne de cette rupture.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 63
Affichage des données dans un tableau
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Mise en évidence de résultats à l'aide d'alerteurs
Web Intelligence Interactive affiche les effets de mise en page des alerteurs créés via l'Editeur de rapport Java ou Web Intelligence Rich Client. Vous ne pouvez pas créer de nouveaux alerteurs dans Web Intelligence Interactive.
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Affichage de données dans des cellules individuelles
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