Liaison vers d'autres documents
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Liaison vers d'autres documents
Option
Fenêtre active
Nouvelle fenêtre
Description
L'URL cible remplace le document Web Intelligence contenant le lien hypertexte dans la fenêtre active.
L'URL cible s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Lien vers un autre document du CMS
Pour établir une liaison vers un autre document du CMS, utilisez la boîte de dialogue "Créer un lien hypertexte" (Web Intelligence Interactive uniquement).
Lorsque vous créez le lien, Web Intelligence génère une formule à l'aide de la fonction OpenDocument, à partir des choix effectués dans la boîte de dialogue.
Remarque :
Vous pouvez utiliser directement la fonction OpenDocument en saisissant la syntaxe dans une cellule.
Pour établir un lien vers un autre document du CMS
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule dans laquelle vous voulez créer un lien hypertexte et sélectionnez Lien hypertexte >
Nouveau dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Créer un lien hypertexte".
2.
Sélectionnez Lien vers le document à gauche de la boîte de dialogue.
3.
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le document cible dans la boîte de dialogue Choisir un document, ou saisissez l'ID du document dans la zone ID document.
4.
Cliquez sur Actualisation à l'ouverture pour que Web Intelligence actualise les données du document cible lorsque le lien hypertexte est sélectionné.
5.
Cliquez sur Lien vers une instance de document, puis sélectionnez une option dans la liste déroulante pour établir un lien avec une instance du document sélectionné.
216 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
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Option
Le plus récent
Description
Le lien hypertexte ouvre l'instance la plus récente.
Remarque :
Vous ne pouvez pas spécifier de valeurs de paramètre dans le lien hypertexte lorsque vous sélectionnez cette option.
Le plus récent - utilisateur actuel
Le lien hypertexte ouvre l'instance la plus récente qui appartient à l'utilisateur actuel.
Remarque :
Vous ne pouvez pas spécifier de valeurs de paramètre dans le lien hypertexte lorsque vous sélectionnez cette option.
Le plus récent - valeurs d'invite correspondantes
Le lien hypertexte ouvre l'instance la plus récente dont les valeurs d'invite correspondent aux valeurs transmises par le lien hypertexte.
Cette option s'avère utile pour établir un lien avec un document volumineux contenant des invites.
6.
Cliquez sur Nom du rapport et sélectionnez le nom du rapport à relier
à un rapport spécifique.
7.
Cliquez sur Partie du rapport, puis sur Sélectionner, et cliquez avec le bouton droit de la souris sur la partie du rapport (par exemple, un tableau)
à relier à une partie spécifique d'un rapport.
8.
Si vous avez sélectionné Partie du rapport, sélectionnez Afficher
uniquement la partie de rapport pour ouvrir la partie de rapport uniquement dans le document cible, ouPosition au niveau de la partie
du rapport (document complet disponible) pour afficher la totalité du rapport dans le document cible.
9.
Pour chacune des invites de la section Invites de document, sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante :
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Option
Générer une formule
Description
L'Editeur de formule permet de générer une formule pour transférer une valeur à l'invite.
Sélectionner un objet
Vous sélectionnez un objet dont la valeur est transférée à l'invite.
Demander à l'utilisateur au moment de l'exécution
Utiliser la valeur par défaut du document
L'utilisateur spécifie une valeur pour l'invite lorsqu'il clique sur le lien hypertexte.
Le lien hypertexte est configuré pour ne pas transférer un paramètre au document cible et le document cible s'ouvre avec la valeur par défaut pour l'invite. La valeur par défaut est soit la dernière valeur spécifiée pour l'invite, soit la valeur par défaut spécifiée dans le document.
10.
Sélectionnez Générer une formule ou Sélectionner une variable dans la liste Contenu de cellule pour spécifier le contenu de la cellule du lien hypertexte.
Option
Générer une formule
Description
Vous générez une formule dans l'Editeur de formule pour que son résultat serve de contenu de cellule.
Sélectionner la variable
Vous choisissez une variable dans la liste de la boîte de dialogue "Sélectionner un objet" pour que sa valeur serve de contenu de cellule.
11.
Saisissez le texte de l'info-bulle dans la zone Info-bulle ou générez une info-bulle dynamique en utilisant les options Générer une formule ou
Sélectionner un objet.
218 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
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Option
Générer une formule
Sélectionner un objet
Description
Vous générez une formule dans l'Editeur de formule pour que son résultat serve d'info-bulle.
Vous choisissez la variable dans la liste de la boîte de dialogue "Sélectionner un objet" pour que sa valeur serve d'info-bulle.
L'info-bulle s'affiche lorsque vous placez le curseur de la souris sur la cellule contenant le lien hypertexte.
12.
Sélectionnez Nouvelle fenêtre ou Fenêtre active dans la liste Fenêtre
cible pour définir le mode d'ouverture du document cible.
Option
Nouvelle fenêtre
Description
Le document s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Fenêtre cible
Le document s'ouvre dans la fenêtre active du navigateur et remplace le document contenant le lien hypertexte.
Instances de document et transmission de valeurs aux invites
Les liens hypertexte transmettent des valeurs aux invites dans le document cible de deux façons : transmission directe des valeurs aux invites ou ouverture d'une instance de document à partir des valeurs transmises.
Dans le premier cas, le lien hypertexte transmet directement des valeurs aux invites dans le document cible. Dans le deuxième cas, Web Intelligence ouvre l'instance de document dont les valeurs d'invite stockées correspondent aux valeurs transmises par le lien hypertexte.
Mieux vaut choisir une instance de document à partir des paramètres transmis si le document cible est volumineux.
Certaines associations de paramètres et d'instances sont incompatibles ou interdépendantes, comme le montre le tableau ci-dessous :
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 219
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Instance
Le plus récent
Incidence sur le paramètre
Le lien hypertexte ne transmet pas de valeurs de paramètre. Tous les paramètres sont définis sur Utiliser
la valeur par défaut du document
et ne peuvent être modifiés.
Le plus récent - utilisateur actuel
Le lien hypertexte ne transmet pas de valeurs de paramètre. Tous les paramètres sont définis sur Utiliser
la valeur par défaut du document
et ne peuvent être modifiés.
Vous devez spécifier au moins une valeur de paramètre. Dans le cas contraire, le lien hypertexte renvoie une erreur lorsque l'utilisateur clique dessus.
Le plus récent - valeurs d'invite correspondantes
L'erreur se produit car le lien hypertexte est conçu pour extraire une instance basée sur des valeurs de paramètre. Or, aucune valeur ne permet d'effectuer un rapprochement avec l'instance.
Rubriques associées
• Etablissement de liens vers des documents volumineux
Etablissement de liens vers des documents volumineux
Lorsqu'un document cible contient beaucoup de données, il est plus efficace d'établir un lien vers une instance que d'ouvrir et d'extraire le document avec une valeur de paramètre transmise. Vous pouvez planifier et pré-extraire plusieurs instances avec différentes valeurs de paramètre. Cela permet de
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18 planifier et de pré-extraire le document à l'avance avec différentes valeurs de paramètre.
Lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte, Web Intelligence ouvre l'instance pré-extraite appropriée au lieu d'utiliser la valeur transmise pour ouvrir le document et extraire les données.
Exemple : Etablissement d'un lien vers un rapport de ventes volumineux
Dans cet exemple, vous allez établir un lien vers un rapport de ventes volumineux qui extrait les données de ventes par région. Le rapport possède un paramètre qui permet à l'utilisateur de sélectionner la région voulue.
Quatre régions sont indiquées : Nord, Sud, Est et Ouest.
Le document source possède une dimension [Région]. Vous effectuez les opérations suivantes :
• Vous configurez le lien hypertexte pour transmettre la valeur de [Région] en tant que paramètre.
• Vous créez quatre instances du rapport de ventes, une pour chaque valeur de [Région].
• Vous planifiez ces instances pour une pré-extraction.
• Vous configurez le lien hypertexte pour ouvrir la dernière instance dont la valeur de paramètre correspond à la valeur transmise par le lien hypertexte.
En partant du principe que le document possède une dimension [Région], les paramètres sont les suivants :
Paramètre Lien vers une instance de document
Dernière correspondance de valeur
Le plus récent - valeurs d'invite correspondantes
[Région]
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