Utilisation des documents
19
Enregistrement de documents
Web Intelligence enregistre une copie du document au format CSV à l'emplacement spécifié sur l'ordinateur.
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier texte
1.
Avec le document ouvert, cliquez sur Document dans la barre d'outils située au-dessus des rapports affichés (dans Web Intelligence HTML) ou cliquez sur la flèche en regard de l'option Enregistrer (dans l'Editeur de rapport Java).
2.
Sélectionnez Enregistrer le rapport sur mon ordinateur au format >
Texte (dans Web Intelligence HTML) ou Enregistrer sur mon ordinateur
au format > Texte (dans l'Editeur de rapport Java) ou Enregistrer fichier
au format texte (dans Web Intelligence Rich Client) pour sélectionner les options.
3.
La boîte de dialogue "Téléchargement de fichier" apparaît dans
Web Intelligence HTML et dans l'Editeur de rapport Java, et la boîte de dialogue "Enregistrer le document" apparaît dans
Web Intelligence Rich Client.
4.
Sélectionnez Enregistrer.
5.
Saisissez un nom de fichier ou acceptez le nom par défaut affiché.
Enregistrement automatique et récupération
Enregistrement automatique des documents
Si l'enregistrement automatique est activé dans Web Intelligence et que vous disposez des droits de sécurité qui conviennent, Web Intelligence enregistre automatiquement vos documents dans le dossier Mes favoris/~Web Intelligence au fil de votre travail. Pour nommer les documents enregistrés automatiquement, Web Intelligence utilise le nom du document précédé de l'ID du document et suivi de l'ID du document enregistré automatiquement (si l'ID du document est -1, cela signifie que le document n'a pas été enregistré avant son enregistrement automatique).
230 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Utilisation des documents
Enregistrement de documents
19
Remarque :
Web Intelligence Rich Client ne peut enregistrer les documents automatiquement.
Web Intelligence enregistre régulièrement les documents, selon une fréquence définie dans la CMC. Cette fréquence est redéfinie chaque fois que vous enregistrez un document manuellement et que Web Intelligence enregistre un document automatiquement. Web Intelligence supprime par ailleurs tout document enregistré automatiquement dès lors que l'utilisateur l'enregistre manuellement.
Outre l'enregistrement automatique régulier, Web Intelligence enregistre les documents lorsque la session Web Intelligence expire.
Remarque :
Si vous perdez un document Web Intelligence avant de l'avoir enregistré, recherchez immédiatement dans le dossier la version enregistrée automatiquement. Le dossier Mes favoris/~Web Intelligence n'est pas un emplacement de stockage permanent des documents enregistrés automatiquement.
Pour en savoir plus sur les paramètres et les droits de sécurité ayant une incidence sur l'enregistrement automatique, consultez la documentation de la CMC.
Rubriques associées
• Gestion des documents enregistrés automatiquement dans Web Intelligence
• Récupération de documents enregistrés automatiquement
Récupération de documents enregistrés automatiquement
Si votre session expire alors que vous travaillez sur un document,
Web Intelligence enregistre automatiquement le document dans le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence et une boîte de dialogue s'affiche pour vous informer de la fin de la session.
Si vous sélectionnez Restaurer dans la boîte de dialogue, Web Intelligence lance une nouvelle session et rouvre le document enregistré automatiquement. Lorsque vous l'enregistrerez de nouveau manuellement,
Web Intelligence le placera dans son dossier d'origine.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 231
Utilisation des documents
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Enregistrement de documents
Si vous sélectionnez Fermer, vous êtes redirigé vers la page d'accueil
InfoView. Le document enregistré automatiquement se trouve dans le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence
.
Après expiration du serveur ou suite à une perte de connexion, il peut arriver que Web Intelligence ne soit pas en mesure d'établir un lien vers le document enregistré automatiquement. Dans ce cas, l'option de restauration du document enregistré automatiquement n'est pas disponible. Vérifiez immédiatement si votre document se trouve dans le dossier Mes favoris/~Web Intelligence
. Web Intelligence supprime régulièrement des documents de ce dossier sur la base des paramètres d'enregistrement automatique définis.
Rubriques associées
• Enregistrement automatique des documents
• Gestion des documents enregistrés automatiquement dans Web Intelligence
Gestion des documents enregistrés automatiquement dans
Web Intelligence
Web Intelligence enregistre automatiquement les documents dans le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence
.
Lorsque vous enregistrez un document manuellement, Web Intelligence met
également à jour le document enregistré automatiquement avec les changements. En général, Web Intelligence gère l'enregistrement automatique de façon transparente et l'utilisateur n'a pas un accès direct aux documents enregistrés automatiquement. Il peut y accéder directement en cas d'expiration d'une session Web Intelligence, si l'application n'a pas pu rouvrir le document enregistré automatiquement.
Remarque :
Si vous devez accéder directement à un document enregistré automatiquement, vérifiez le dossier Mes favoris/~Web Intelligence immédiatement. Ce dossier n'est pas un emplacement de stockage permanent des documents enregistrés automatiquement.
Le dossier Mes favoris/~Web Intelligence a une taille maximum, définie dans la CMC. Lorsque la taille totale des documents du dossier dépasse cette limite, Web Intelligence supprime autant d'anciens documents que nécessaire pour pouvoir contenir les documents plus récents.
232 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
