Remplacement des cartouches d'encre. Epson WorkForce WF-5621DWF, WorkForce WF-5620DWF

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Guide d'utilisation

Remplacement des cartouches d'encre

Remplacement des cartouches d'encre

Consignes de sécurité, précautions d'utilisation et caractéristiques techniques des cartouches d'encre

Consignes de sécurité

Respectez les consignes suivantes pour la manipulation des cartouches d'encre :

❏ Conservez les cartouches hors de portée des enfants.

❏ Manipulez les cartouches d'encre usagées avec précaution, le port d'alimentation en encre pouvant être légèrement taché d'encre.

❏ En cas de contact de l'encre avec la peau, nettoyez énergiquement la région à l'eau et au savon.

❏ En cas de contact avec les yeux, rincez-les abondamment avec de l'eau. Si une gêne ou des problèmes de vision subsistent après un nettoyage approfondi, consultez immédiatement un médecin.

❏ En cas de contact de l'encre avec l'intérieur de votre bouche, recrachez immédiatement et consultez un médecin dans les plus brefs délais.

❏ Avant d'insérer la nouvelle cartouche d'encre dans l'imprimante, secouez-la horizontalement en effectuant des mouvements de 10 cm, environ 15 fois en moins de 5 secondes.

❏ Utilisez la cartouche d'encre avant la date indiquée sur l'emballage.

❏ Pour obtenir des résultats optimaux, utilisez la cartouche d'encre dans les six mois qui suivent l'installation.

❏ Ne démontez pas ou ne modifiez pas la cartouche d'encre, faute de quoi l'impression risque de ne pas fonctionner normalement.

❏ Ne touchez pas à la puce de couleur verte située sur le côté de la cartouche. Cela pourrait perturber le fonctionnement normal et l'impression.

❏ La puce de cette cartouche d'encre contient des informations telles que l'état de la cartouche, afin que celle-ci puisse être retirée et réinsérée librement.

❏ Si vous retirez une cartouche d'encre pour une utilisation ultérieure, protégez la zone d'alimentation en encre de la saleté et de la poussière et stockez la cartouche dans le même environnement que le produit. Le port d'alimentation en encre est doté d'une valve. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'utiliser des couvercles ou des capuchons. Toutefois, veillez à empêcher l'encre de tacher les éléments en contact avec la cartouche. Ne touchez pas au port d'alimentation en encre, ni à la zone qui l'entoure.

Précautions relatives au remplacement des cartouches d'encre

Veuillez lire l'intégralité des consignes données dans cette section avant de remplacer les cartouches d'encre.

❏ Pour obtenir des résultats optimaux, utilisez la cartouche d'encre dans les six mois qui suivent l'installation.

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Remplacement des cartouches d'encre

❏ Lorsque vous apportez dans un endroit chaud des cartouches d'encre précédemment stockées dans un endroit froid, laissez-les à température ambiante pendant plus de trois heures avant de les utiliser.

❏ Afin d'éviter tout risque de fuite, ne faites pas tomber la cartouche et ne la cognez pas contre des objets durs.

❏ Ne déplacez pas la tête d'impression manuellement car vous pourriez endommager l'imprimante.

❏ L'imprimante utilise des cartouches d'encre munies d'une puce verte permettant de surveiller la quantité d'encre restante dans la cartouche. Les cartouches peuvent être utilisées même si vous les retirer puis les réinsérez.

❏ Si vous devez retirer temporairement une cartouche d'encre, veillez à protéger la zone d'alimentation en encre de la saleté et de la poussière. Stockez la cartouche d'encre dans le même environnement que l'imprimante.

❏ Ne mettez jamais l'imprimante hors tension pendant le premier chargement d'encre. Le chargement de l'encre pourrait échouer et l'imprimante pourrait ne plus imprimer.

❏ Le port d'alimentation en encre est doté d'une valve conçue pour éviter toute fuite. Vous n'avez pas besoin de fournir vos propres couvercles ou capuchons. Il est toutefois recommandé de manipuler les cartouches avec précaution. Ne touchez pas au port d'alimentation en encre de la cartouche, ni à la zone qui l'entoure.

❏ L'utilisation de produits d'une autre marque que Epson peut conduire à des dommages non couverts par les garanties d'Epson. Dans certaines circonstances, elle peut entraîner un fonctionnement erratique de l'imprimante.

❏ Nous vous recommandons d'utiliser des cartouches d'origine Epson. Epson ne peut garantir la qualité ou la fiabilité des encres non d'origine. L'utilisation cartouches d’encre non d’origine peut conduire à des dommages non couverts par les garanties d'Epson. Dans certaines circonstances, elle peut entraîner un fonctionnement erratique de l'imprimante. Les informations de niveau des encres non fabriquées par Epson pourraient ne pas s'afficher.

❏ Laissez l'ancienne cartouche d'encre installée dans l'imprimante jusqu'à ce que vous soyez en possession d'une cartouche de remplacement car l'encre présente dans les buses de la tête d'impression pourrait sécher.

❏ S'il n'y a plus d'encre de couleur mais qu'il reste de l'encre noire, vous pouvez poursuivre temporairement l'impression avec de l'encre noire uniquement.

« Impression temporaire avec de l'encre noire lorsque les cartouches d'encre de couleur sont vides » à la page 128

❏ Ne mettez jamais l'imprimante hors tension pendant le remplacement de la cartouche d'encre. Cela pourrait endommager la puce de couleur verte située sur la cartouche d'encre et l'imprimante pourrait ne plus fonctionner correctement.

❏ Vous ne pouvez pas utiliser les cartouches fournies avec votre produit pour procéder au remplacement.

Caractéristiques techniques des cartouches d'encre

❏ Epson vous recommande d'utiliser la cartouche d'encre avant la date indiquée sur l'emballage.

❏ Les cartouches d'encre fournies avec le produit sont partiellement utilisées lors de la configuration initiale.

Afin de produire des impressions de haute qualité, la tête d'impression du produit est chargée d'encre. Ce processus unique consomme une certaine quantité d'encre. Par conséquent, il se peut que ces cartouches impriment moins de pages par rapport aux cartouches d'encres suivantes.

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Remplacement des cartouches d'encre

❏ Les rendements indiqués peuvent varier en fonction des images imprimées, du type de papier utilisé, de la fréquence des impressions et des conditions environnementales, telles que la température.

❏ Afin d'obtenir une qualité d'impression optimale et de protéger la tête d'impression, il reste encore une quantité variable d'encre dans la cartouche lorsque le produit indique qu'il est temps de la remplacer. Les rendements indiqués n'incluent pas cette réserve d'encre.

❏ Les cartouches d'encre peuvent contenir des matériaux recyclés. Cela n'affecte cependant pas le fonctionnement ou les performances du produit.

❏ Lorsque vous imprimez en monochrome ou en niveaux de gris, les encres couleur au lieu de l'encre noire peuvent être utilisées en fonction du paramètre de type de papier ou de qualité d'impression. Ceci est dû au fait que plusieurs encres couleur sont utilisées pour créer du noir.

Vérification de l'état de la cartouche d'encre

Pour Windows

Remarque :

Lorsque le niveau d'encre d'une cartouche est faible, l'écran d'avertissement Low Ink Reminder (Rappel niveau d'encre faible) s'affiche automatiquement. Cet écran vous permet également de connaître l'état de la cartouche d'encre. Si vous ne souhaitez pas afficher cet écran, accédez au pilote d'impression, cliquez sur l'onglet Maintenance (Utilitaire), puis sur Monitoring Preferences (Préférences du contrôle). Au niveau de l'écran Monitoring Preferences (Préférences du contrôle), désactivez la case à cocher See Low Ink Reminder alerts (Reportez-vous aux alertes Rappel niveau d'encre

faible)

Procédez comme suit pour vérifier l'état d'une cartouche d'encre :

❏ Ouvrez le pilote d'impression, cliquez sur l'onglet Main (Principal), puis sur le bouton Ink Levels (Niveaux

d'encre)

❏ Double-cliquez sur l'icône de raccourci du produit dans la Windowstaskbar (barre des tâches). Pour ajouter une icône de raccourci à la taskbar (barre des tâches), reportez-vous à la section suivante :

« À partir de l'icône de raccourci de la taskbar (barre des tâches) » à la page 45

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Remplacement des cartouches d'encre

❏ Ouvrez le pilote d'impression, cliquez sur l'onglet Maintenance (Utilitaire), puis sur le bouton EPSON Status

Monitor 3

. Un graphique indiquant l'état de la cartouche d'encre s'affiche.

Remarque :

❏ Si EPSON Status Monitor 3 ne s'affiche pas, accédez au pilote d'impression, cliquez sur l'onglet Maintenance

(Utilitaire)

, puis sur le bouton Extended Settings (Paramètres étendus). Dans la fenêtre Extended Settings

(Paramètres étendus), activez la case à cocher Enable EPSON Status Monitor 3 (Activer EPSON Status Monitor

❏ En fonction des paramètres actuels, l'écran Status Monitor simplifié peut s'afficher. Cliquez sur le bouton Details

(Détails)

pour afficher la fenêtre ci-dessus.

❏ Les niveaux d'encre affichés sont approximatifs.

Pour Mac OS X

Vous pouvez vérifier l'état de la cartouche d'encre à l'aide de l'application EPSON Status Monitor. Procédez comme indiqué ci-dessous.

Accédez à Epson Printer Utility 4.

« Accès au gestionnaire d'impression sous Mac OS X » à la page 46

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Remplacement des cartouches d'encre

Cliquez sur l'icône EPSON Status Monitor. La fenêtre EPSON Status Monitor s'affiche.

Remarque :

❏ Le graphique affiche l'état de la cartouche d'encre lors de la première ouverture de l'application EPSON Status

Monitor. Pour mettre à jour l'état de la cartouche d'encre, cliquez sur Update (Mise à jour).

❏ Les niveaux d'encre affichés sont approximatifs.

Utilisation du panneau de configuration

Appuyez sur sur le panneau de configuration.

Sélectionnez Infos imprim.

Remarque :

❏ Les niveaux d'encre affichés sont approximatifs.

❏ L'icône d'état située à droite de l'écran LCD indique l'état de la boîte de maintenance.

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Remplacement des cartouches d'encre

Impression temporaire avec de l'encre noire lorsque les cartouches d'encre de couleur sont vides

S'il n'y a plus d'encre de couleur mais qu'il reste de l'encre noire, vous pouvez poursuivre temporairement l'impression avec de l'encre noire uniquement. Vous devez cependant remplacer la ou les cartouches d'encre vides dès que possible. Reportez-vous à la section suivante pour poursuivre temporairement l'impression avec de l'encre noire.

Remarque :

La durée réelle varie en fonction des conditions d'utilisation, des images imprimées, des paramètres d'impression et de la fréquence d'utilisation.

Pour Windows

Remarque destinée aux utilisateurs de Windows :

Cette fonctionnalité n'est disponible que lorsque EPSON Status Monitor 3 est activé. Pour activer Status Monitor, accédez au pilote d'impression et cliquez sur l'onglet Maintenance (Utilitaire), puis sur le bouton Extended Settings

(Paramètres étendus)

. Dans la fenêtre Extended Settings (Paramètres étendus), activez la case à cocher Enable EPSON

Status Monitor 3 (Activer EPSON Status Monitor 3)

Procédez comme suit pour poursuivre temporairement l'impression avec de l'encre noire.

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Remplacement des cartouches d'encre

Lorsque l'application EPSON Status Monitor 3 vous demande d'annuler le travail d'impression, cliquez sur

Cancel (Annuler)

ou Cancel Print (Annuler impression).

Remarque :

Si l'erreur indiquant qu'une cartouche d'encre de couleur est vide provient d'un autre ordinateur du réseau, il peut vous être nécessaire d'annuler le travail d'impression au niveau du produit.

Chargez du papier ordinaire ou une enveloppe.

Accédez aux paramètres de l'imprimante.

« Accès au pilote d'impression sous Windows » à la page 44

Cliquez sur l'onglet Main (Principal), et définissez les paramètres appropriés.

Sélectionnez plain papers (papier ordinaire) ou Envelope (Enveloppe) pour le paramètre Paper Type

(Type de papier).

Sélectionnez Grayscale (Niveaux de gris) pour le paramètre Color (Couleur).

Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des paramètres de l'imprimante.

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Remplacement des cartouches d'encre

Imprimez le fichier.

EPSON Status Monitor 3 s'affiche de nouveau à l'écran. Cliquez sur Print in Black (Imprimer en noir) pour imprimer avec de l'encre noire.

Pour Mac OS X

Procédez comme suit pour poursuivre temporairement l'impression avec de l'encre noire.

Si vous ne pouvez pas reprendre l'impression, cliquez sur l'icône du produit dans le Dock. Si un message d'erreur vous invitant à annuler le travail d'impression s'affiche, cliquez sur Delete (Effacer) et procédez comme suit pour réimprimer le document avec de l'encre noire.

Remarque :

Si l'erreur indiquant qu'une cartouche d'encre de couleur est vide provient d'un autre ordinateur du réseau, il peut vous être nécessaire d'annuler le travail d'impression au niveau du produit.

Pour Mac OS X 10.8 :

Cliquez sur le bouton , si un message d'erreur s'affiche, cliquez sur OK. Procédez comme suit pour réimprimer le document avec de l'encre noire.

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Remplacement des cartouches d'encre

Ouvrez System Preferences (Préférences système), cliquez sur Print & Scan (Imprimantes et scanners)

(Mac OS X 10.8 ou 10.7) ou sur Print & Fax (Imprimantes et fax) (Mac OS X 10.6 ou 10.5) et sélectionnez le produit dans la liste Printers (Imprimantes). Ensuite, cliquez sur Options & Supplies (Options et

fournitures)

et sur Driver (Gestionnaire).

Sélectionnez On (Oui) pour l'option Permit temporary black printing (Autoriser l'impression en noir temporaire).

Chargez du papier ordinaire ou une enveloppe.

Accédez à la zone de dialogue Print (Imprimer).

« Accès au gestionnaire d'impression sous Mac OS X » à la page 46

Cliquez sur le bouton Show Details (Afficher les détails) (sous Mac OS X 10.7) ou le bouton d (sous Mac

OS X 10.6 ou 10.5) pour développer cette boîte de dialogue.

Sélectionnez le produit utilisé pour le paramètre Printer (Imprimante), puis définissez les paramètres.

Sélectionnez Print Settings (Configuration Imprimante) dans le menu contextuel.

Sélectionnez l'option plain papers (Papier ordinaire) ou Envelope (Enveloppe) pour le paramètre Media

Type (Support).

Cochez la case Grayscale (Niveaux de gris).

Cliquez sur Print (Imprimer) pour fermer la boîte de dialogue Print (Imprimer).

Préservation de l'encre noire lorsque le niveau d'encre de la cartouche est faible (pour Windows uniquement)

Remarque destinée aux utilisateurs de Windows :

(Paramètres étendus)

. Dans la fenêtre Extended Settings (Paramètres étendus), activez la case à cocher Enable EPSON

Status Monitor 3 (Activer EPSON Status Monitor 3)

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Remplacement des cartouches d'encre

La fenêtre ci-dessous apparaît lorsque le niveau d'encre noire est faible et que les autres niveaux d'encre de couleur sont plus élevés que le niveau d'encre noire. Elle n'apparaît que sil'option plain papers (papier ordinaire) est sélectionnée comme type de papier et l'option Standard sélectionnée pour le paramètre Quality (Qualité).

Cette fenêtre vous donne la possibilité de poursuivre l'impression normalement, à l'aide de l'encre noire, ou de préserver l'encre noire en utilisant à la place un mélange d'encres de couleur pour créer la couleur noire.

❏ Cliquez sur le bouton Yes (Oui) pour utiliser un mélange d'encres de couleur pour créer la couleur noire. Par la suite, la même fenêtre s'affiche lors de l'impression d'un travail similaire.

❏ Cliquez sur le bouton No (Non) pour poursuivre l'impression normalement, à l'aide de l'encre noire restante, pour le travail en cours d'impression. Par la suite, la même fenêtre s'affiche lors de l'impression d'un travail similaire, et vous avez de nouveau la possibilité de préserver l'encre noire.

❏ Cliquez sur Disable this feature (Désactivez cette fonction) pour continuer à utiliser l'encre noire restante.

Remplacement d'une cartouche d'encre

Lorsque le niveau d'encre est faible ou lorsque la cartouche est vide, un message apparaît sur votre ordinateur ou sur le panneau de configuration.

Vous pouvez remplacer les cartouches à tout moment, tant que le produit n'est pas en marche.

Ouvrez le capot avant.

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Remplacement des cartouches d'encre

Poussez la cartouche d'encre que vous souhaitez remplacer puis saisissez la poignée de la cartouche pour la retirer de l'imprimante. Jetez la cartouche usagée de manière appropriée. Ne démontez pas la cartouche usagée et n'essayez pas de la recharger.

Remarque :

❏ La figure illustre le remplacement d'une cartouche d'encre noire. Remplacez la cartouche qui correspond à

votre situation.

❏ Les cartouches d'encre retirées peuvent être maculées d'encre autour de l'orifice d'alimentation en encre.

Veillez donc à ne pas mettre d'encre sur la zone qui l'entoure pendant le remplacement des cartouches.

Retirez la cartouche d'encre de remplacement de son emballage. Ne touchez pas à la puce de couleur verte située sur le côté de la cartouche. Cela pourrait perturber le fonctionnement normal et l'impression.

Remarque :

Afin d'éviter tout risque de fuite, ne secouez pas les cartouches d'encre usagées.

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Remplacement des cartouches d'encre

Secouez la cartouche d'encre 15 fois pendant 5 secondes en effectuant des mouvements horizontaux d'une amplitude d'environ 10 cm comme indiqué dans l'illustration.

Placez la cartouche d'encre dans le porte-cartouche. Poussez la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

Remarque :

Si Vérifier s'affiche sur le panneau de configuration du produit, appuyez dessus afin de vérifier que les cartouches sont correctement installées.

Fermez le capot avant.

Remarque :

Ne mettez jamais le produit hors tension pendant que le voyant d'alimentation clignote.

Le remplacement de la cartouche d'encre est terminé. L'imprimante reprend son état précédent.

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