Gigaset C355 / MEA-fra / A31008-M1632-A661-1-7719 / answering_m.fm / 13.6.05
Utiliser le répondeur
Vous pouvez utiliser le répondeur intégré
à la base à partir du combiné, du clavier de
votre base (p. 2) ou de l'interrogation à
distance (autre téléphone/téléphone mobile).
Utilisation à partir du combiné
Si, lorsque vous commandez à partir du combiné, vous recevez un appel ou un message vocal, le haut-parleur du combiné s'active automatiquement. La touche Mains-libres d permet de le désactiver.
Activation/Désactivation du répondeur
§Menu§
¢
Messagerie
(
‰
= activé)
¢
Répondeur
Après activation du répondeur, la durée d’enregistrement restante est annoncée.
Le symbole
± s'affiche à l'écran. La touche
ö de la base s'allume.
Le téléphone est livré avec l'annonce par défaut. En l'absence d'annonce personnalisée, l'annonce par défaut est utilisée.
Le répondeur s'arrête automatiquement lorsque la mémoire est pleine. Il redémarre automatiquement dès que vous avez supprimé les anciens messages.
Enregistrer sa propre annonce
§Menu§
¢
Messagerie
¢
Annonces
§OK§
¢
Enregistrer une annonce
Appuyer sur la touche de navigation pour lancer l'enregistrement.
Vous entendez le bip (bip court).
¤
Vous pouvez énoncer l'annonce (au moins 3 secondes).
Presser sur a ou sur
§Retour§
pour annuler l'enregistrement. Presser sur
§OK§
pour reprendre l'enregistrement.
Utiliser le répondeur
§OK§
Appuyer sur la touche de navigation pour terminer l'enregistrement.
L'annonce est rejouée pour vous permettre de la contrôler.
À noter :
u L'enregistrement se termine automatiquement au bout de 170 secondes
(durée d'enregistrement maximale) ou si vous arrêtez de parler pendant plus de 2 secondes.
u
Si vous interrompez un enregistrement, l'annonce par défaut est alors réutilisée.
u Si la mémoire du répondeur est pleine, l'enregistrement est interrompu.
¤
Effacer les anciens messages et répéter si nécessaire l'enregistrement.
Ecouter les annonces
§Menu§
¢
Messagerie
¢
Annonces
a
¢
Ecouter une annonce
Appuyer de manière prolon-
gée (retour à l'état de repos).
Si vous n'avez pas enregistré votre propre annonce, l'annonce par défaut est diffusée.
Effacer les annonces
§Menu§
¢
Messagerie
¢
Annonces
§OK§
¢
Effacer une annonce
Appuyer sur la touche de navigation pour valider la suppression. a
Appuyer de manière prolon-
gée (retour à l'état de repos).
Après la suppression, l'annonce par défaut est réutilisée.
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Utiliser le répondeur
Ecouter les messages
Chaque message comporte la date et l'heure de l'arrivée (conformément au
paramétrage, p. 8). Le service
« Présentation du numéro » affiche le numéro de l'appelant. Si le numéro de l'appelant est enregistré dans votre répertoire, l'entrée correspondante est affichée.
Ecouter les nouveaux messages
Pour signaler la présence de nouveaux messages pas encore écoutés, le symbole
à s'affiche sur l'écran et la touche f clignote sur le combiné. La touche
ö clignote sur la base.
f
Appuyer sur la touche Messages.
Répondeur : 01+02
Sélectionner l'entrée et appuyer sur la touche
§OK§
.
L’écoute débute par le premier nouveau message.
Ecouter les anciens messages.
Voir également le journal du répondeur
p. 18.
Arrêter et contrôler l'écoute
Pendant l'écoute des messages :
2 t
Arrêter l'écoute. Pour poursuivre, appuyer de nouveau sur
2.
Aller au début du message actuel.
2 x t s
2 x s
Aller au message précédent.
Aller au message suivant.
Avancer de deux messages.
Si l’écoute est interrompue durant plus d’une minute, le répondeur commute sur le mode repos.
Copier le numéro d'appel d'un message dans le répertoire
Voir « Reprendre le numéro dans le répertoire », p. 16.
30
Effacer des messages
Vous pouvez effacer tous les anciens messages ou certains d’entre eux.
Effacer tous les messages
Pendant l'écoute ou en mode pause :
§Menu§
¢
Effacer les messages lus
§OK§
Appuyer sur la touche de navigation pour valider la suppression.
Effacer un ancien message
Pendant que la lecture est arrêtée :
˜
Presser sur la touche de navigation.
Intercepter un appel arrivant sur le répondeur
Vous pouvez intercepter un appel pendant son enregistrement sur le répondeur ou l'utilisation de l'interrogation à distance.
c / d Appuyer sur la touche Décrocher / Mains-libres.
L'enregistrement est alors interrompu et vous pouvez parler avec l'appelant.
Si, lorsque vous prenez la communication, l'enregistrement a débuté depuis 2 secondes, l'appel apparaît comme nouveau message. La touche f sur le combiné clignote.
Vous pouvez prendre l'appel même s'il n'est pas signalé sur le combiné.
Rediriger la communication externe vers le répondeur
Vous pouvez rediriger un appel externe entrant vers le répondeur même si ce dernier est éteint.
Condition : Il reste encore de l'espace disque sur le répondeur.
Un appel externe est signalé sur le combiné :
§Menu§
Presser sur la touche de navigation.
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Transfert vers le répondeur
Sélectionner et appuyer sur la touche
§OK§
.
Le répondeur prend immédiatement la communication. Le temps réglé pour le
déclenchement du répondeur (p. 31) est
ignoré.
Activer/Désactiver le filtrage d'appels
Il est possible, lors de l'enregistrement d'un message, d'écouter en tiers à partir de l'écouteur de l'ensemble des combinés
C35 ou à partir du haut-parleur de la base.
Activer/Désactiver le filtrage d'appel
§Menu§
¢
Messagerie répondeur
(
‰
= activé)
¢
Filtrage d’appel sur
Combiné
/
Base
a
Appuyer de manière prolon-
gée (retour à l'état de repos).
L'écoute en tiers sur
Base
et
Combiné
peut
être activée simultanément.
Désactiver l'écoute en tiers pour l'enregistrement courant
a
Appuyer sur la touche Raccrocher.
Réglages du répondeur
A la livraison, le répondeur est déjà configuré. Vous pouvez toutefois personnaliser ces réglages à partir du combiné.
Utiliser le répondeur
Délai d’enclenchement du répondeur et fonction économie pour l'interrogation à distance
Vous pouvez définir au bout de combien de temps le répondeur doit se mettre en marche.
Les options sont les suivantes :
Immédiat
,
après 10 sec.
,
après 20 sec.
ou
après 30 sec.
et la configuration économique
automatique
.
Avec
automatique
les options pour le délai de déclenchement sont les suivantes : u
Lorsqu'il n'y a pas de nouveau message, le répondeur prend un appel au bout de
20 secondes.
u Lorsqu'il y a de nouveaux messages, le répondeur prend un appel au bout de
10 secondes.
Lors de l’interrogation à distance, vous pouvez donc savoir au bout de 15 secondes qu’il n’existe pas de nouveau message
(sinon, le répondeur se serait mis en marche). Si vous raccrochez à cet instant, vous n'avez pas de frais de communication.
§Menu§
¢
Messagerie répondeur
¢
Enclenchement
q a
Immédiat
/
après 10 sec.
/
après
20 sec.
/
après 30 sec.
/
automatique
Sélectionner et presser sur
§OK§
(
‰ = activé).
Appuyer de manière prolon-
gée (retour à l'état de repos).
À noter :
Vous pouvez paramétrer votre téléphone de manière à ce que la première sonnerie soit désactivée pour toutes les sonneries
(p. 41). Le temps paramétré pour le
déclenchement du répondeur indique donc le délai d'attente au terme duquel le répondeur accepte la communication.
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Utiliser le répondeur
Déterminer la longueur de l’enregistrement
Vous pouvez définir la longueur maximale d'un message.
Il est possible de choisir entre les options
30 secondes
,
60 secondes
,
120 secondes
ou
Illimitée
.
§Menu§
¢
Messagerie messages
¢
Longueur des
q a
Sélectionner la durée d'enregistrement et presser sur
§OK§
(
‰ = activé).
Appuyer de manière prolon-
gée (retour à l'état de repos).
Modifier la langue des menus et de l'annonce par défaut
§Menu§
¢
5 4 O 2
Saisir les chiffres.
1
§OK§
Choisir
2
§OK§
Choisir le Français.
I
§OK§
Choisir
Réaffecter l'accès rapide au répondeur
Dans la configuration de base, l’accès rapide est affecté au répondeur intégré. Si vous avez affecté l'accès rapide à la Messa-
gerie externe (p. 34), vous pouvez revenir
à la configuration initiale.
§Menu§
¢
Messagerie
Touche 1
¢
Configuration
Répondeur intégré
/
Messagerie externe
Sélectionner et appuyer sur la touche
§OK§
.
a
Appuyer de manière prolon-
gée (retour à l'état de repos).
Une fois sélectionné la Messagerie externe ou le répondeur, il vous suffit d’appuyer sur la touche
1 du combiné de manière
prolongée. Vous êtes directement connecté.
La configuration choisie pour l’accès rapide est valable pour tous les combinés déclarés.
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Commande à distance du répondeur
(interrogation à distance)
Vous pouvez interroger ou activer le répondeur à partir de n’importe quel poste téléphonique (p. ex. à partir d’une chambre d’hôtel, d’une cabine téléphonique).
Conditions :
u Vous avez défini un code système PIN
différent de 0000 (p. 43).
u
Le téléphone utilisé pour l'interrogation à distance fonctionne en fréquence vocale (FV), ce qui signifie que vous entendez différentes tonalités lorsque vous appuyez sur les touches.
Autre possibilité : utiliser un émetteur de code (que l'on se procurera dans le commerce).
Appeler le répondeur et écouter les messages
~
9 ~
Composez votre propre numéro.
Pendant que vous écoutez votre annonce : presser sur la touche
9 et entrer le code système PIN.
Le système vous indique si de nouveaux messages ont été enregistrés ou non. Il commence alors la restitution des messages. Vous pouvez commander le répondeur au clavier :
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Commander le répondeur au clavier
Les commandes sont exécutées à l'aide des touches suivantes :
A
Aller au début du message courant. Presser plusieurs fois pour accéder aux précédents messages.
B
Arrêter l'écoute. Pour poursuivre, appuyer de nouveau.
3
Aller au message suivant. Presser plusieurs fois pour accéder aux messages suivants.
0
Effacer le message actuel.
Codes numériques pour l'utilisation :
A
Précédent
D
B
Arrêter/Continuer
E
3
Suivant
F
G
:
H
0
Effacer
9
Accès
;
Utilisation du répondeur à l'aide de la commande vocale
Vous pouvez également contrôler la lecture des messages à l'aide des commandes vocales « BACK » et « FORWARD ».
Vous pouvez utiliser la commande vocale
« DELETE » pour effacer des messages pendant la lecture.
¤
Avant chaque commande vocale, entrez le chiffre
9 et parlez après la tonalité libre.
Pour effacer un message, vous devez répéter la commande.
¤
Répétez « DELETE » sans presser auparavant sur le chiffre
9.
Utiliser le répondeur
Activer le répondeur
¤
Appeler à la maison et laisser sonner pendant une minute environ.
Vous entendez l'annonce suivante :
« Entrez le code PIN ».
~
Entrer éventuellement le code
PIN système.
Votre répondeur est activé. Vous entendez l'annonce indiquant la durée d’enregistrement restante.
Il commence alors la restitution des messages.
Il n'est pas possible de désactiver le répondeur à distance.
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