Autres fonctions 73
Autres fonctions
Établir des communications en les affectant
à un projet (facturation des coûts)
Vous pouvez affecter les communications externes à certains projets.
Condition : Des numéros (de 1 à 5) ont été attribués à des projets et vous possédez un code affaire (CA) pour le projet concerné.
Remarque :
s t
SERVICE u
Activez le menu Système.
w
Sélectionnez les paramètres de base et validez.
Soit :
La fonction doit être activée dans votre système de communication.
o
Saisissez l’indicatif du service entre 61 (pour le projet numéro 1) et 65 (pour le projet numéro 5).
o
Saisissez le code PIN.
Soit :
s t
CODE/CATEGORIE
D`ACCES?
s t
CODE 1?
...
w w
Ensuite :
Sélectionnez ce point de menu et validez.
Sélectionnez le code PIN requis et validez.
o
Saisissez un numéro de téléphone externe.
Vous pouvez ensuite téléphoner normalement (
L’affectation à un projet est limitée dans le temps. Elle est automatiquement désactivée si, par exemple, vous n’avez pas utilisé votre combiné pendant cinq minutes.
74 Autres fonctions
Rappel
RAPPEL?
Vous appelez un abonné qui ne répond pas ou dont la ligne est occupée. La fonction Rappel vous permet de le joindre dès qu’il aura raccroché ou réutilisé son téléphone. Attention, une ligne est signalée comme occupée dès qu’elle est appelée par un autre abonné. La programmation du rappel ne limite en rien l’utilisation de votre téléphone.
Programmer un rappel
p
Le numéro est composé. Vous entendez la tonalité d’occupation ou l’abonné ne répond pas.
w
Enregistrez la demande de rappel.
a
Appuyez sur la touche Raccrocher pour mettre fin à la procédure.
Vous recevez un rappel
Vous êtes rappelé dès que :
• le correspondant que vous voulez joindre a raccroché ;
• le correspondant que vous voulez joindre a réutilisé son combiné
1
;
• le correspondant que vous voulez joindre réagit
à votre demande de rappel
s’il dispose d’une messagerie (
Appuyez brièvement sur la touche Décrocher. La liaison est établie.
Remarque :
Le rappel est renouvelé jusqu’à ce que la communication soit établie ou jusqu’à ce qu’il soit annulé. Au maximum, un téléphone peut activer
5 rappels à la fois et être la destination de 5 demandes de rappel.
Lorsque cette limite est atteinte, les rappels supplémentaires sont rejetés.
s t
AFFICHER RAPPELS?
s t
DUPUIS MOBILE
JE 06.02 09:23 s t s t
SUIVANT
EFFACER?
Rappel annulé
Supprimer une demande de rappel
u
Activez le menu Système.
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
w
L’entrée la plus ancienne s’affiche en premier.
s t
Sélectionnez la commande de votre choix.
Afficher l’entrée suivante :
w
Sélectionnez cette commande et validez pour afficher l’entrée suivante.
Effacer l’entrée affichée :
w
Sélectionnez cette commande et validez.
Vous recevez la confirmation suivante : « Rappel annulé ».
s t
Quitter
Quitter l’affichage des rappels :
w
Sélectionnez cette commande et validez.
a
Appuyez sur la touche Raccrocher pour mettre fin à la procédure.
1. Selon les configurations de votre plate-forme de communication.
Autres fonctions 75
Utiliser un autre téléphone comme le sien
Vous pouvez vous identifier sur un autre téléphone de l’installation HiPath 4000 grâce à un code d’identification personnel (code PIN), même sur des téléphones appartenant à des installations HiPath 4000 interconnectées, par exemple sur d’autres sites de votre entreprise. Cela fait, vous pouvez utiliser l’autre téléphone :
• et affecter les coûts de la communication à votre téléphone,
• pour composer un numéro et l’affecter à un projet,
• pour interroger votre messagerie,
• pour enregistrer des rendez-vous.
Votre code PIN interne vous permet de renvoyer des appels qui vous sont destinés vers un autre téléphone, là où vous êtes (« faire suivre » le renvoi).
Remarque :
La fonction doit être activée dans votre système de communication.
s t
SERVICE
Condition : Le personnel compétent vous a transmis un code PIN. Vous avez besoin d’un code PIN interne au sein du domaine couvert par votre propre installation HiPath 4000. Pour les autres installations HiPath 4000 interconnectées, vous devez utiliser un code PIN réseau.
u
Activez le menu Système.
w
Sélectionnez les paramètres de base et validez.
Soit :
L
Saisissez l’indicatif du service
(61 pour le code PIN 1, 62 pour le code PIN 2, etc.).
s t
CODE/CATEGORIE
D`ACCES?
s t
CODE 1?
Soit :
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
Si vous disposez de plusieurs codes PIN et que vous souhaitez en utiliser un autre, sélectionnez un autre code PIN.
Ensuite :
Saisissez votre code PIN lorsque le message « Saisir numéro » ou « Saisir code » s’affiche à l’écran.
Au sein de votre propre installation HiPath 4000, procédez comme suit :
o
Saisissez votre code PIN interne.
Au sein de votre propre installation HiPath 4000 ou d’une autre installation interconnectée de ce type :
o
Saisissez les 2 chiffres de l’indicatif de nœud de votre propre installation
HiPath 4000 (renseignez-vous auprès du personnel compétent).
o
#
Saisissez votre propre numéro de téléphone, puis appuyez sur la touche Dièse.
o
#
Saisissez votre code PIN réseau, puis appuyez sur la touche Dièse.
Composer un numéro après s’être identifié avec succès :
Vous entendez la tonalité d’invitation à la numérotation. Le message « Veuillez numéroter »
s’affiche à l’écran.
o
Saisissez un numéro.
76 Autres fonctions
s t
RENVOI VARIABLE?
ENREGISTRER?
Faire suivre un renvoi après s’être identifié avec succès :
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
w
Validez. Le renvoi est activé immédiatement.
Masquer son numéro à son interlocuteur
Le masquage du numéro s’applique uniquement à l’appel suivant et n’est pas enregistré dans la répétition de la numérotation.
s t
SERVICE
Remarque :
La fonction doit être activée dans votre système de communication.
u
Activez le menu Système.
w
Sélectionnez les paramètres de base et validez.
Soit :
N 2
Soit :
Saisissez l’indicatif du service.
s t
AUTRES FONCTIONS?
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
s t
AFFICHAGE SUP-
PRIME?MASQUER
w
Ensuite :
Sélectionnez ce point de menu et validez.
o
Saisissez le numéro de téléphone d’un abonné. Votre numéro ne s’affiche pas quand votre correspondant répond à votre appel.
Autres fonctions 77
Activer/Désactiver la fonction « Ne pas déranger »
Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas être dérangé par des appels. Les appelants internes entendent la tonalité libre et voient le message « Ne pas déranger », mais les appelants externes sont renvoyés vers le P.O. Le personnel technique compétent peut aussi programmer des destinations de renvoi pour la fonction « Ne pas déranger » afin de renvoyer les appels internes et externes.
s t
SERVICE
Soit :
2 2
Soit :
Condition : Le personnel technique compétent a validé la fonction « Ne pas déranger » pour tous les abonnés.
u
Activez le menu Système.
w
Sélectionnez les paramètres de base et validez.
Saisissez l’indicatif du service.
s t
INTERRUPTEUR?
s t
NE PAS DERANGER?
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
w
Sélectionnez ce point de menu et validez. L’écran indique si la fonction « Ne pas déranger » est activée ou pas.
ACTIVER?
HORS SERVICE?
Ensuite :
w
Validez ce message pour activer la fonction « Ne pas déranger ».
w
Validez ce message pour désactiver la fonction « Ne pas déranger ».
Remarque :
À chaque fois que vous décrochez votre combiné, une tonalité vous rappelle que la fonction « Ne pas déranger » est activée.
Le P.O. peut passer outre la fonction « Ne pas déranger » et vous joindre.
Si le personnel technique compétent a verrouillé la fonction « Ne pas déranger » pour tous les abonnés, l’option « Ne pas déranger » n’apparaît pas dans le menu Service.
78 Autres fonctions
Appel malveillant
Vous pouvez demander l’identification des appelants externes malveillants. Le numéro de l’appelant est déterminé au cours de la communication ou dans les
30 secondes qui suivent. Vous ne devez pas raccrocher pendant ce temps.
Remarque :
La fonction doit être activée dans votre système de communication.
s t
SERVICE p
Au cours de la communication : u
Activez le menu Système.
w
Sélectionnez les paramètres de base et validez.
Soit :
N 3
Soit :
s t
AUTRES FONCTIONS?
Saisissez l’indicatif du service.
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
s t
IDENTIFIER?
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
Remarque :
Si l’identification réussit, les données obtenues sont enregistrées par l’opérateur réseau. Adressez-vous à votre personnel technique compétent.
Autres fonctions 79
Saisir des commandes par fréquence vocale
(surnumérotation MF)
s t
SERVICE
Après avoir composé un numéro de téléphone, vous pouvez passer à la fréquence vocale pour saisir des commandes grâce au mode multifréquence (MF) et commander ainsi des appareils tels qu’un répondeur, un système de renseignement ou un standard.
Soit :
N
Soit :
p
Vous êtes en ligne.
u
Activez le menu Système.
w
Sélectionnez les paramètres de base et validez.
Saisissez l’indicatif du service.
s t
AUTRES FONCTIONS?
s t
POST-SELECTION FV?
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
Utilisez à présent les touches 0 à 9, la touche Étoile et la touche Dièse pour saisir vos commandes.
Remarque :
La surnumérotation MF prend fin lorsque vous coupez la communication.
Selon la configuration de votre système, le message
« Surnumérotation MF » peut s’afficher dès que vous avez fini de saisir le numéro que vous appelez. Dans ce cas, vous pouvez saisir des commandes dès que le numéro a été composé.
80 Autres fonctions
Stationner/Récupérer des communications
Vous pouvez mettre un maximum de 10 communications internes et/ou externes en stationnement pour les récupérer sur un autre téléphone.
Vous ne pouvez pas mettre une communication en stationnement si :
• toutes les positions de stationnement sont occupées ;
• la position de stationnement voulue est occupée ;
• l’abonné est le P.O. ;
• la communication est un double appel ;
• la communication est intégrée à une conférence.
Mettre une communication en stationnement et la récupérer
Vous pouvez mettre une communication en stationnement sur votre combiné à un emplacement libre et la récupérer sur votre téléphone ou sur un autre téléphone. Vous pouvez aussi exécuter cette fonction sur des téléphones sans
écran.
p
Vous êtes en ligne.
o
Saisissez l’indicatif correspondant à la mise en stationnement dans votre système (renseignez-vous auprès du personnel compétent).
1 à 9
Saisissez le numéro d’une position de stationnement comprise entre 1 et 9 et notez-le.
a
La communication est mise en stationnement.
Appuyez sur la touche Raccrocher.
Récupérer une communication en stationnement
Le combiné n’est pas sur son chargeur : appuyez longuement sur la touche Décrocher.
o
Saisissez l’indicatif correspondant à la mise en stationnement dans votre système (renseignez-vous auprès du personnel compétent).
1 à 9
Saisissez le numéro de la position de stationnement que vous avez noté plus tôt
(entre 1 et 9) et poursuivez la communication.
Le stationnement est impossible
Si le stationnement d’une communication est impossible parce que toutes les positions de stationnement choisies sont occupées ou pour une autre raison, vous en êtes averti par un signal sonore et un message visuel.
Si la position de stationnement souhaitée est occupée, un message s’affiche et vous entendez la tonalité d’occupation.
Soit :
RETOUR - 1ER DEMAN-
DEUR?
w
Soit :
a
Validez et poursuivez votre conversation.
Appuyez sur la touche Raccrocher. Vous recevez un retour d’appel de la communication mise en garde.
Autres fonctions 81
Appel interphone au sein de l’installation
Vous pouvez appeler directement un abonné interne de la plate-forme
HiPath 4000 sur le haut-parleur de son téléphone pour établir une liaison. Vous pouvez aussi utiliser la fonction d’interphone pour passer un double appel.
Pour annuler l’appel interphone, raccrochez ou, pendant un double appel, reprenez la communication mise en garde.
Remarque :
Pour toutes ces fonctions, veillez à ce que la fonction « Ne pas déranger – Interphone » soit désactivée sur tous les téléphones concer-
Si un appel interphone est adressé à un abonné dont le téléphone est protégé contre ce genre d’appels, il sera alors ignoré et remplacé par un appel normal.
Protection des données :
Vous pouvez vous adresser directement à l’abonné de votre choix, mais vous n’entendez ce qu’il dit que lorsqu’il appuie sur la touche Décrocher.
Votre combiné vous permet d’appeler directement n’importe quel abonné interne dont le téléphone dispose d’une fonction Mains-libres ou d’un haut-parleur.
Vous appelez un destinataire sur son numéro de téléphone interne.
Appel interphone
Le combiné n’est pas sur son chargeur : appuyez longuement sur la touche Décrocher.
o
Saisissez l’indicatif correspondant à l’« appel interphone », puis o saisissez le numéro interne de l’abonné auquel vous voulez parler.
Une communication est immédiatement établie sur le haut-parleur du destinataire :
• s’il n’est pas occupé,
• si le combiné n’est pas décroché,
• si la fonction « Ne pas déranger – Interphone » n’est pas activée.
L’appelant entend un bip de confirmation dès que la communication est établie et qu’il peut parler.
Pour accepter la communication, l’appelé peut décrocher le combiné.
Remarque :
Le nombre d’appels interphone possibles est égal au nombre de communications normales possibles.
82 Autres fonctions
Activer/Désactiver la fonction « Ne pas déranger – Interphone »
s t s t
SERVICE
INTERRUPTEUR?
Vous pouvez vous protéger contre les appels interphone. Toute tentative pour vous joindre directement sur votre dispositif mains-libres est alors transformée en appel normal.
u
Activez le menu Système.
w
Sélectionnez les paramètres de base et validez.
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
s t
PROTECTION IN-
TERV.DIR.?
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
Ensuite :
ACTIVER?
HORS SERVICE?
Activation ou désactivation
w
Validez le point de menu affiché.
w
Autres fonctions 83
Fonction Rendez-vous du système
Vous pouvez programmer le système de communication pour faire sonner votre combiné et vous rappeler un rendez-vous. Pour cela, vous devez enregistrer l’heure d’appel souhaitée. Cela est possible pour les 24 heures à venir.
Enregistrer un rendez-vous
s t
SERVICE u
Activez le menu Système.
w
Sélectionnez les paramètres de base et validez.
Soit :
M
Soit :
Saisissez l’indicatif du service.
s t
RENDEZ-VOUS?
w
Sélectionnez cette option et validez.
Un message indique si un rendez-vous est déjà enregistré ou non.
s t
NOUVEAU RENDEZ-
VOUS?
w
Ensuite :
Sélectionnez ce point de menu et validez.
ENREGISTRER?
o
Saisissez les 3 ou 4 chiffres de l’heure, par exemple 845 pour 8 h 45 ou 1500 pour 15 h 00.
w
Validez.
s t
SERVICE
Effacer un rendez-vous enregistré
u
Ouvrez le !! ERREUR DE MENU !!.
w
Sélectionnez les paramètres de base et validez.
Soit :
M
Soit :
Saisissez l’indicatif du service.
s t s t
RENDEZ-VOUS?
RENDEZ-VOUS SUIVANT?
w
Sélectionnez cette option et validez. L’un des rendez-vous enregistrés s’affiche.
w
Validez si vous avez enregistré plusieurs rendez-vous.
Ensuite :
s t
EFFACER?
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
a
Appuyez sur la touche Raccrocher.
REND.-VOUS : a
Se faire rappeler un rendez-vous
Condition : Vous avez enregistré un rendez-vous. Le moment programmé arrive.
Votre combiné sonne.
Appuyez sur la touche Décrocher. L’heure du rendez-vous s’affiche.
Appuyez sur la touche Raccrocher.
Si vous ne décrochez pas, le combiné sonne à nouveau plusieurs fois en affichant « Rendez-vous », puis le rendez-vous est effacé.
84 Autres fonctions
Verrouiller la ligne téléphonique contre toute utilisation illicite
Vous pouvez empêcher des personnes non autorisées d’utiliser votre ligne téléphonique et l’annuaire système pendant votre absence.
Condition : Le personnel technique de votre système de communication vous a donné un numéro d’identification personnel (code PIN).
Remarque :
Vous pouvez aussi verrouiller votre mobile contre toute utilisation illicite
(voir les fonctions locales). Aucun des deux verrouillages ne doit être actif si vous souhaitez téléphoner. Les codes de verrouillage de la ligne téléphonique et de verrouillage du combiné ne sont pas identiques.
s t
SERVICE
Verrouiller la ligne téléphonique contre toute numérotation non autorisée
u
Activez le menu Système.
w
Sélectionnez les paramètres de base et validez.
Soit :
L M
Soit :
Saisissez l’indicatif du service.
s t s t
CODE/CATEGORIE
D`ACCES?
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
MODIFIER CATEG.
ACCES?
w
Ensuite :
Sélectionnez ce point de menu et validez.
o
Saisissez votre code PIN.
w
Appuyez sur cette touche. Si la saisie est correcte, le message de confirmation suivant s’affiche à l’écran : « Exécuté ».
s t
SERVICE
Déverrouiller la ligne téléphonique
u
Activez le menu Système.
w
Sélectionnez les paramètres de base et validez.
Soit :
L M
Soit :
Saisissez l’indicatif du service.
s t s t
CODE/CATEGORIE
D`ACCES?
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
MODIFIER CATEG.
ACCES?
w
Ensuite :
Sélectionnez ce point de menu et validez.
o
Saisissez votre code PIN. w
Appuyez sur cette touche. Si la saisie est correcte, le message de confirmation suivant s’affiche à l’écran :
« Exécuté ».
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