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Le suivi de chantier simplifié
Comment créer un suivi de chantier ?
Le suivi de chantier est un document dans lequel vous allez pouvoir saisir les dépenses afférentes à un chantier.
Pour créer un suivi de chantier, vous devez vous placer dans le menu Traitements - Chantiers simplifiés . La liste des suivis apparaît. Cliquez sur le bouton Ajouter au bas de la liste.
Le suivi de chantier est constitué de trois parties essentielles : Le prévu, le réalisé, et le récapitulatif
Le prévu
L'entête du suivi de chantier contient une zone Document , à partir de laquelle vous pourrez sélectionner le document qui constitue votre déboursé prévu pour le chantier. Vous retrouvez également dans les parties
Entête et Complément, les coordonnées de votre client et les commentaires saisis.
Le réalisé
Le corps de suivi de chantier est constitué des onglets suivants : Fournitures/Divers, Main d'oeuvre/
Matériel et Frais complémentaires . Dans chacun de ces onglets, vous avez la possibilité de saisir une ou plusieurs lignes, avec une date, un libellé et un montant de dépense (déboursé). Les montants saisis s'ajoutent au fur et à mesure au déboursé réalisé, au bas de la fiche du suivi.
Récapitulatif
L'onglet Récapitulatif affiche le total de vos dépenses par catégorie. Vous retrouvez donc le total de vos fournitures, le total de votre main-d'oeuvre, le total des frais complémentaires, et le total global prévu et réalisé. A partir de ces résultats, vous pourrez imprimer votre suivi et la rentabilité de celui-ci.
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Guide d'utilisation
L'analyse et la rentabilité de chantier
Le suivi de chantier va vous permettre d'obtenir deux impressions très intéressantes : L'analyse et la rentabilité du chantier.
Plus vous renseignerez précisément votre suivi, plus l'analyse et la rentabilité seront de réelles indications sur la rentabilité de votre activité, par type de travaux, ou par type d'éléments.
L'analyse du chantier
Pour l'obtenir, vous devez vous placer dans le menu Impressions - Chantiers simplifiés -Analyses .
Sélectionnez le numéro de votre suivi et le modèle d'impression souhaité.
Pour chaque ligne, vous aurez le récapitulatif de ce qui a été prévu, réalisé en montant et pourcentage.
La rentabilité de chantier
Pour l'obtenir, vous devez vous placer dans le menu Impressions - Chantiers simplifiés- Rentabilités .
Sélectionnez le numéro de votre suivi et le modèle d'impression souhaité.
Vous aurez un tableau par tranche, dans lequel vous pourrez apprécier par type d'élément, les ratios entre les montants prévus et réalisés.
Le récapitulatif des heures salariées
Pour l'obtenir, vous devez vous placer dans le menu Impressions - Salariés . Sélectionnez les salariés et les suivis de chantier à prendre en compte pour obtenir le récapitulatif des heures comptabilisées sur les suivis de chantier.
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