Section 5 – reSpect deS ActionnAireS
Nous prenons les mesures de protection des informations confidentielles nécessaires, notamment l'exécution des accords de confidentialité préalablement à toute communication. Nous protégeons les informations confidentielles d'Anixter en les conservant en lieu sûr et nous évitons d'en discuter ou de les exposer publiquement.
Nous faisons preuve de prudence lorsque nous discutons avec d'autres personnes ou utilisons en public un téléphone, un ordinateur portable ou des appareils sans fil, de sorte que des tiers ne puissent pas surprendre ou voir des informations confidentielles.
Nous prenons soin de ne pas divulguer par inadvertance des informations confidentielles
à des membres de la famille ou à des amis. Nous continuons à protéger les informations confidentielles d'Anixter, même après avoir quitté l'entreprise.
Q Puis-je révéler des informations confidentielles à une personne si elle ne travaille pas pour un concurrent et s'il est très peu probable qu'elle partage ces informations avec d'autres individus ?
Q&R
R Non. Nous devons maintenir secrètes toutes les informations confidentielles même si le destinataire n'est pas un concurrent ou que le risque qu'il divulgue les informations est faible.
>
pour plus d'informations, veuillez consulter notre:
– réaffirmation de la politique de confidentialité
– Politique de réglementation FD
nous tenons des dossiers professionnels complets et exacts
Nous savons que nos actionnaires comptent sur nous pour maintenir des registres commerciaux complets, exacts et fiables. Nous observons les normes les plus strictes en termes dossiers et de comptes financiers ou autres. Nos registres reflètent tous les
éléments de chaque transaction, dans la présentation honnête, précise et claire des faits.
Nous ne falsifions ni ne dissimulons jamais les informations. Nous sommes conscients que pratiquement toutes nos archives professionnelles : courriers électroniques, messages vocaux et courriers peuvent être exposés publiquement. Nous nous efforçons d'être aussi clairs, concis et précis que possible et nous communiquons de sorte à ne ressentir aucune gêne si nos paroles ou nos écrits étaient présentés aux actualités ou devant un tribunal.
Chacun d'entre nous est responsable de son rôle dans la représentation exacte des transactions et des événements dans les dossiers d'Anixter. Nous conservons une trace complète, exacte et correcte de toutes les transactions, y compris des documents justificatifs. Nous ne faisons aucune déclaration incorrecte ou fausse dans les registres, les notes de frais, les feuilles d'heures, les dossiers de qualité ou de sécurité, ni dans aucun autre dossier professionnel. De même, nous ne modifions, ne dissimulons ou ne détruisons aucun document ou registre soumis à une enquête, une éventuelle investigation, une procédure officielle ou une obligation de conservation à des fins juridiques émise par le service juridique.
22 Déontologie professionnelle D'Anixter
Q J'ai reçu une obligation de conservation de la part du service juridique exigeant que je conserve certains registres et documents au format papier et électronique. Je comprends qu'un document soit soumis à une obligation de conservation à des fins juridiques, mais si un document ne revêt pas une importance ou une valeur importante, puis-je me débarrasser du document ?
R Non. Tous les registres et documents au format papier ou électronique soumis
à une obligation de conservation à des fins juridiques doivent être conservés jusqu'à nouvel ordre.
Q&R
Q Un fournisseur m'a demandé d'établir temporairement une commande pour une quantité de produits supérieure à nos besoins pour l'imputer à son chiffre d'affaires de cette année. Puis-je le faire ?
R Non. Ceci ne refléterait pas la transaction réelle et serait contraire à notre Politique de déontologie. En outre, cela pourrait aider le fournisseur à frauder.
1.800.anixter • anixter.com 23
