Section 5 – reSpect deS ActionnAireS
nous fournissons des rapports financiers fiables et en temps voulu
Nous savons que nos actionnaires et le grand public comptent sur nous pour fournir des informations précises et en temps voulu à propos de nos résultats commerciaux et financiers. Afin d'assurer que les informations que nous divulguons dans les rapports déposés auprès de la commission américaine des titres et de la Bourse ou mettons à la disposition du public sont complètes, justes, exactes et à jour, nous respectons les normes les plus exigeantes visant à conserver nos registres comptables et financiers ainsi qu'à maintenir et suivre notre système de procédures et de contrôles internes. Si nous prenons connaissance ou assistons à des violations de notre Politique de déontologie liées à des sujets financiers, de comptabilité, d'audit ou de divulgation, nous les signalons.
Nous interdisons toute forme de représailles contre un employé qui signale ou dévoile en toute bonne foi des infractions à notre Politique de déontologie ou qui agit en qualité de témoin.
nous évitons les conflits d'intérêt
Nous agissons toujours dans l'intérêt d'Anixter et de nos actionnaires et évitons toute situation susceptible de nous inciter à agir à l'encontre des intérêts d'Anixter. Nous évitons jusqu'à l'apparence d'un conflit d'intérêt. Nous n'utilisons pas notre position, nos contacts ou nos informations sur Anixter à des fins de profit personnel et nous ne concurrençons pas Anixter pour saisir l'opportunité d'un profit personnel. Nous ne permettons pas à des relations personnelles ou à notre famille, ni à des investissements extérieurs d'influencer ou même de sembler influencer nos décisions professionnelles. Si nous rencontrons une situation où une relation personnelle ou familiale ou un investissement peut créer l'apparence d'un conflit d'intérêts, nous révélons immédiatement la situation à notre directeur ou à notre service juridique.
Si nous occupons un poste où nous pourrions influencer ou contrôler les actions d'Anixter dans ses rapports avec certaines entreprises, nous n'investissons pas dans ces entreprises, ou nous dévoilons en bonne et due forme notre investissement à notre service juridique ou au déontologue. Notre investissement ou nos rapports avec les sociétés partenaires d'Anixter peuvent nous être demandés de temps à autre.
Nous évitons les activités commerciales extérieures susceptibles d'interférer avec nos capacités professionnelles.
ExEmplEs d'évEntuEls conflits d'intérêts :
• Un emploi secondaire ou autres activités sont tellement exigeants qu'ils interfèrent avec nos capacités à remplir notre tâche.
• La collaboration ou la concurrence avec une entreprise qui emploie ou est partiellement détenue par de la famille ou des amis. L'achat ou la vente pour notre propre compte de ou à Anixter ou une entité cherchant à faire affaire avec Anixter.
• La réception d'une commission, d'une part de bénéfices ou de tout autre paiement, d'un service ou d'un cadeau ou d'un divertissement excessif d'une personne travaillant ou cherchant à travailler avec Anixter.
24 Déontologie professionnelle D'Anixter
Le meilleur moyen d'éviter un conflit d'intérêts gênant consiste à exposer l'ensemble des faits à un directeur, au service juridique ou à un déontologue préalablement à toute transaction.
Q J'ai besoin de prendre un emploi à temps partiel en complément de mon poste chez Anixter. Cela pose-t-il un problème ?
R Cela ne pose généralement pas de problème, dans la mesure où vous n'exercez pas votre emploi secondaire chez un concurrent d'Anixter et où cet autre emploi n'affecte pas vos capacités à remplir vos fonctions chez Anixter.
Q Mon épouse est employée par une entreprise qui travaille avec Anixter.
En raison de ma récente promotion, je serai désormais en contact de temps à autre avec l'entreprise de mon épouse. Que faire ?
Q&R
R Vous devriez contacter votre directeur, le service juridique ou un déontologue pour obtenir des conseils supplémentaires. Il est essentiel que tout conflit éventuel soit dévoilé de façon à ce que nous puissions anticiper et éviter les problèmes.
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pour plus d'informations, veuillez consulter notre :
– Politique anti-corruption internationale
– Politique internationale relative aux contrats gouvernementaux (couvrant les gouvernements fédéraux, étatiques et locaux aux États-Unis ainsi que leurs sous-traitants)
– Politique anti-corruption internationale pour les partenaires commerciaux
– Politique générale relative aux déplacements, aux divertissements et aux frais
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