Planification de la conversion : liste de contrôle
Planification de la conversion : liste de contrôle
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Cette rubrique vous fournit une liste de contrôle indispensable pour planifier soigneusement la conversion en fonction de vos besoins. Avant de démarrer la conversion, prenez connaissance des exigences suivantes :
1.
Analyser l'impact de la conversion sur les utilisateurs :
Fin du cycle de vie de Desktop Intelligence. Evaluez l'impact lié à la fin d'utilisation de Desktop
Intelligence. La conversion vers Web Intelligence peut aussi nécessiter un remaniement des rapports.
• Identifiez les difficultés liées aux rapports Desktop Intelligence les plus utilisés et les plus importants. Vérifiez si Web Intelligence peut résoudre ces problèmes.
• Décrivez le niveau d'implication et le rôle des utilisateurs concernés par le passage de Desktop
Intelligence vers Web Intelligence. Ce changement peut impliquer le service Développement, les responsables de projet BI, les auteurs des rapports, les analystes BI, les utilisateurs finaux ainsi que des ressources externes.
2.
Mener une étude sur les fonctions Desktop Intelligence et Web Intelligence prises en charge
Rassemblez des informations sur les fonctions Desktop Intelligence les plus utilisées susceptibles d'être impactées suite à la conversion (telles que SQL à la carte, Regroupement et VBA). Etudiez aussi les avantages liés à une prise en charge des fonctions Web Intelligence pour vos besoins spécifiques.
Voici les scénarios possibles :
• Les fonctions Desktop Intelligence sont entièrement prises en charge dans Web Intelligence
• Les fonctions Desktop Intelligence sont partiellement prises en charge dans Web Intelligence
(avec différentes solutions de contournement ou différents workflows)
• Les fonctions Desktop Intelligence ne sont pas prises en charge (obsolètes) dans Web Intelligence
• Certaines fonctions prises en charge dans Web Intelligence n'existaient pas dans Desktop
Intelligence et peuvent présenter un avantage pour vos besoins spécifiques.
Pour accéder à une comparaison complète et détaillée de Desktop Intelligence et Web Intelligence, connaître les fonctions nouvelles et obsolètes dans Web Intelligence, obtenir des conseils et des solutions de contournement, suivez ce lien : http://wiki.sdn.sap.com/wiki/display/BOBJ/Conver sion+from+Desktop+Intelligence+to+Web+Intelligence
3.
Examiner votre environnement BusinessObjects actuel
• Examinez la version de votre plateforme de BI/BOE (CMS) afin d'identifier la procédure de migration appropriée. Les nouveaux systèmes sont dotés d'une procédure de mise à niveau directe alors que les systèmes plus anciens (tels que BO5, 6, XI, XIR2, XI 3.1) peuvent nécessiter des étapes supplémentaires.
4.
Nettoyer l'inventaire des rapports sur le CMS et regrouper les documents pour la conversion
2012-05-10
Planification de la conversion : liste de contrôle
Nettoyez l'inventaire et sélectionnez uniquement les rapports nécessaires pour la conversion ou la mise à niveau.
• Classez les documents sources selon qu'ils sont essentiels, utiles ou redondants. Identifiez les rapports non utilisés sur le CMS source et archivez-les.
• Regroupez les rapports Desktop Intelligence (.rep) par blocs avant la conversion. Par exemple, conversion de rapport en fonction du service (tel que Finance, Ventes, Informatique et Marketing).
5.
Tenir compte de la taille du lot de documents sources avant la conversion
• Il est recommandé de convertir des lots de moins de cent (100) documents. Si nécessaire, purgez les données des documents volumineux avant la conversion.
6.
Evaluer le niveau de remaniement requis après la conversion
• Utilisez l'outil de conversion de rapport pour examiner le résultat de la conversion (utilisez les fichiers journaux d'audit pour les rapports partiellement convertis et Delta Viewer [Outil de comparaison de rapports] pour les rapports totalement convertis) et évaluez le niveau de remaniement requis. Classez l'évaluation selon les critères suivants : "aucun remaniement",
"remaniement important", "quelques remaniements" et "nécessaire de recréer les rapports".
Si vous menez cette évaluation pour un groupe de rapports, elle vous aide à mieux cerner la faisabilité d'une conversion de l'ensemble de vos projets vers Web Intelligence.
7.
Identifier les besoins en formation des utilisateurs
• Discutez des besoins en formation avec les utilisateurs et toutes les parties prenantes pour assurer une bonne connaissance de l'environnement Web Intelligence après la conversion des rapports.
• Utilisez les forums SDN, les sessions de formation et les formations en ligne en tant que ressources utiles.
Après avoir rassemblé toutes les informations requises, déterminez parmi les affirmations suivantes celle qui décrit le mieux votre situation ou statut :
• Je ne déplacerais pas de contenu vers Web Intelligence, car il existe des problèmes de processus ou de ressources.
• Je ne déplacerais pas de contenu vers Web Intelligence, car certaines fonctions sont manquantes.
• Je suis en train de déplacer certains ou la plupart de mes projets vers Web Intelligence, même si un grand nombre de rapports Desktop Intelligence sont conservés.
• Je suis en train de déplacer tous mes projets vers Web Intelligence et d'abandonner Desktop
Intelligence.
• J'ai terminé de déplacer mes rapports vers Web Intelligence et aucun rapport Desktop Intelligence n'est conservé.
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8 2012-05-10
