Utilisation du scanner réseau
Ce chapitre explique comment utiliser la fonctionnalité scanner réseau à partir du tableau de bord du
Copieur/imprimante laser numérique. Cette fonctionnalité permet de convertir des informations sur papier telles que des photos ou des documents manuscrits ou imprimés en données d'image, et d'envoyer ces dernières à un serveur de fichiers ou à son propre ordinateur personnel via un réseau d'entreprise (intranet) ou via Internet.
Pour pouvoir envoyer ces données d'image à l'aide de la fonctionnalité scanner réseau, il faut sélectionner une destination préenregistrée (nom de destination) sur le tableau de bord du Copieur/ imprimante laser numérique.
Il existe trois méthodes de transmission possibles pour envoyer ces données d'image sur le réseau :
1. Envoyer (copier) l'image numérisée dans un répertoire spécifié d'un serveur FTP sur le réseau
(fonction Numériser vers FTP).
2. Envoyer l'image numérisée sur le "bureau" d'un ordinateur personnel connecté au réseau (Numériser vers le poste de travail).
3. Envoyer l'image numérisée à une destination de messagerie électronique (Numériser vers courrier
électronique).
REMARQUES
● L'emploi de la fonction "Numériser vers courrier électronique" est soumis à certaines restrictions. Assurez-vous d'avoir lu la section "
Remarques importantes concernant la fonction
Numériser vers courrier électronique " avant d'utiliser cette fonction.
● Pour pouvoir utiliser la fonction "Numériser vers le poste de travail", il faut avoir au préalable installé le logiciel contenu sur le CD-ROM fourni. (
☞
"Installation du logiciel" dans le MODE
D'EMPLOI)
Utilisation de la fonctionnalité scanner réseau
1
Appuyez sur la touche SCAN.
● Le voyant SCAN s'allume et l'écran principal du mode scanner apparaît.
Rég. original.
TIFF G4 SIMPLE
300 dpi
7
Utilisation du scanner réseau
2
Insérez l'original dans le chargeur automatique de documents ou dans le chargeur automatique de documents recto verso, ou bien placez vous-même le document sur la vitre d'exposition.
● Pour plus de détails sur la façon de charger ou de disposer les originaux, reportez-vous au manuel de votre Copieur/imprimante laser numérique.
● Si vous placez vous-même le document sur la vitre, tournez-le face à numériser vers le bas. Au contraire, si vous utilisez un chargeur automatiquement de document, insérez votre original face à numériser vers le haut. (
☞
Orientation de l'image et chargement de documents standard )
● Si votre Copieur/imprimante laser numérique est équipé d'un chargeur automatique d'originaux recto-verso (RSPF) et que vous souhaitez numériser un document rectoverso, sélectionnez l'option de numérisation recto-verso. (
☞
Paramétrage d'une numérisation recto-verso (chargeur optionnel installé)
)
3
Au besoin, sélectionnez un réglage de qualité, de densité, de résolution, de format de fichier et/ou de taille d'original.
● Les réglages par défaut (initiaux) sont les suivants : Qualité = Texte/Photo ; Densité =
Auto ; Résolution = 300 dpi, Format = TIFF G4 Simple. (
☞
Réglages de la qualité et de la densité
, Réglage de la résolution , Réglage du format de fichier )
● Si l'original est plus petit qu'un format A5 ou 5-1/2" x 8-1/2", la taille de l'original n'apparaîtra pas correctement, voire pas du tout, sur le tableau de bord. Dans ce cas, appuyez sur la touche ORIGINAL pour spécifier la taille de votre original. (
☞
Réglage de la taille de l'original (surface à numériser)
)
● Si aucun réglage n'a lieu d'être modifié, passez à l'étape 4.
4
Appuyez sur la touche ADRESSE
8
Utilisation du scanner réseau
5
Sélectionnez la destination puis appuyez sur la touche .
● Les destinations préenregistrées sont classées dans l'ordre alphabétique et regroupées à l'aide d'onglets (groupes de premières lettres). Appuyez sur les touches pour sélectionner un onglet, puis sur les touches pour sélectionner une destination.
● Appuyez sur la touche . Une marque apparaît à côté de la destination choisie. Pour annuler une sélection, appuyez à nouveau sur la touche pour supprimer la marque.
ABC
XXXXX FTP
XXXXX
[#]:LISTE DETAIL
[ ]:SELECTION
REMARQUES
● Les onglets défilent comme suit lorsqu'on appuie sur la touche :
[ABC]
➞[DEF]➞ ➞[VWX]➞[YZ]
Pour revenir en arrière, appuyez sur la touche .
● La touche dièse (#) permet tour à tour d'afficher les détails de la destination sélectionnée et de revenir à la liste des destinations.
● La méthode de transmission enregistrée pour chaque destination est indiquée sur la droite par une icône.
Numériser vers courrier électronique Numériser vers courrier électronique (groupe)
Numériser vers FTP Numériser vers FTP (Lien hypertexte)
Numériser vers le poste de travail
● Après avoir effectué vos sélections, pour contrôler la liste des destinations sélectionnées, appuyez sur la touche dans l'écran principal. La liste des destinations sélectionnées apparaît.
6 Appuyez sur la touche OK.
● Seule la fonction Numériser vers courrier électronique permet de sélectionner plusieurs destinations (200 destinations au maximum). Pour spécifier plusieurs destinations, recommencez les étapes 5 et 6.
9
Utilisation du scanner réseau
7
Appuyez sur la touche DEPART.
[Utilisation du chargeur automatique de documents optionnel]
● La transmission commence après que toutes les pages du document ont été numérisées.
[Utilisation de la vitre d'exposition]
● Numérisez la première page de votre document. S'il y a d'autres pages à numériser, placez la page suivante sur la vitre puis appuyez sur la touche DEPART. Recommencez l'opération autant de fois qu'il y a de pages.
Une fois la dernière page numérisée, appuyez sur la touche dièse (#) pour lancer la transmission.
Si vous vous interrompez, au bout de 60 secondes d'inactivité, la machine mettra automatiquement fin à la numérisation et lancera la transmission.
REMARQUES
● Pour annuler une opération d'émission, appuyer sur la touche C ou la touche CA. Si "Lecture" ou "Envoi" apparaît sur l'afficheur de message quand on appuie sur la touche C ou CA, un message de confirmation de l'annulation apparaît. Sélectionner "OUI" puis appuyer sur la touche OK pour annuler l'opération. Appuyer sur la touche C pour sauvegarder le destinataire et les paramètres de numérisation.
● Si le nombre maximum de pages qu'il est possible de numériser à partir d'un original est excédé, le message "Mémoire pleine." apparaît sur l'afficheur. Pour envoyer les données numérisées jusqu'à ce point, appuyer sur la touche OK. Pour annuler l'émission, appuyer sur la touche C ou CA.
● Si un problème de chargement se produit pendant la numérisation d'un document, enlever ce dernier en procédant conformément aux instructions données sur l'afficheur de message. Pour reprendre l'opération de numérisation après résolution du problème, appuyer sur la touche
DEPART.
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Utilisation du scanner réseau
Réglages de la numérisation
Au moment où vous numérisez un document, vous pouvez modifier les réglages suivants :
● Qualité et densité (à régler selon le type de document et la luminosité requise.)
● Paramètres de résolution (permet de sélectionner la résolution pour la numérisation d'un original)
● Format (permet de sélectionner le format de fichier et le type de compression des données d'image résultant de la numérisation, ainsi que la composition (en pages) du fichier d'image.)
● Taille de l'original (permet de spécifier la surface à numériser sur la vitre.)
● Numérisation recto-verso (permet de numériser des documents en recto-verso.)
Réglages de la qualité et de la densité
1
Appuyez sur la touche QUALITE.
2
Sélectionnez la qualité requise (type de document) à l'aide des touches .
● Sélectionnez "TEXTE", "TEXTE/PHOTO" ou "PHOTO" selon le type du document à numériser.
QUALITE
TEXTE
TEXTE/PHOTO
PHOTO
AUTO
TEXTE : Document classique ne contenant que du texte.
TEXTE/PHOTO : Document incluant à la fois du texte et des photos.
PHOTO : Photo ou illustration.
3 Réglez ensuite la densité à l'aide des touches , puis appuyez sur la touche OK.
● L'indicateur de densité sur l'afficheur passe de AUTO à une échelle de cinq positions (réglage manuel).
● La densité aura besoin d'être augmentée si l'original est écrit ou annoté au crayon à papier ou s'il est pâle ou écrit avec des caractères d'une couleur claire : appuyez alors sur la touche pour déplacer l'indicateur vers l'icône .
● Au contraire, pour éclaircir un journal très dense ou quelque autre document foncé, appuyez sur la touche pour déplacer l'indicateur vers l'icône .
QUALITE
TEXTE
TEXTE/PHOTO
PHOTO
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Réglage de la résolution
1
Appuyez sur la touche RESOLUTION.
Utilisation du scanner réseau
2
Appuyez sur les touches pour sélectionner la résolution désirée, puis appuyez sur la touche OK.
● Vous avez le choix entre 200, 300 et 600 dpi (points par pouce).
RESOLUTION
200 dpi
300 dpi
600 dpi
REMARQUE
● La résolution est réglée initialement sur 300 dpi (valeur par défaut). Une résolution de 200 ou 300 dpi produira des images suffisamment nettes avec la plupart des originaux de texte classique (200 dpi correspond au mode "Fin" des télécopieurs classiques).
La résolution 600 dpi n'a lieu d'être utilisée que lorsqu'il est nécessaire d'obtenir des images très nettes
(détaillées), comme dans le cas de photos ou d'illustrations. Notez que plus la valeur de résolution est
élevée, plus grands sont les fichiers de données, et que la transmission de très gros fichiers de données peut poser des problèmes d'espace disque insuffisant sur le serveur (ou de dépassement d'une taille de fichier limite imposée par l'administrateur réseau). En cas de problème d'échec de transmission, essayez de réduire le nombre de pages de votre fichier de document numérisé ou bien réduisez la taille de la surface à numériser (taille de l'original) (
☞
Réglage de la taille de l'original (surface à numériser) ).
Réglage du format de fichier
1
Appuyez sur la touche FORMAT puis sélectionnez le type de fichier de données à l'aide des touches .
● Vous avez le choix entre les formats de fichier TIFF et PDF dans chacun des modes de compression Non compressé, G3 et G4.
● Sélectionnez l'une des valeurs suivantes : "TIFF (non compressé)", "TIFF G3", "TIFF G4",
"PDF (non compressé)", "PDF G3" ou "PDF G4".
FORMAT
TIFF G4
PDF
SIMPLE
TTES PAGES 1FICH.
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Utilisation du scanner réseau
2
Sélectionnez la composition (en pages) du fichier à l'aide des touches
puis appuyez sur la touche OK.
● Choisissez "SIMPLE" ou "MULTI".
SIMPLE : Les images numérisées sont associées et réunies en un seul fichier multi-pages.
MULTI : Un fichier est créé pour chaque page numérisée (le nombre de fichiers créés sera égal au nombre de pages numérisées).
FORMAT
TIFF G4
PDF
MULTI
1PAGE 1FICHIER
REMARQUE
● S'il ne dispose pas du logiciel contenu sur le CD-ROM fourni pour ouvrir les fichiers d'images résultant de la numérisation, le destinataire doit disposer d'un programme de visualisation capable d'ouvrir les fichiers au format d'image spécifié précédemment.
Le format d'image sélectionné par défaut est celui qui produit les fichiers les plus petits (TIFF
G4). Si le destinataire ne parvient pas à ouvrir l'image, renvoyer l'image dans un autre format peut suffire à résoudre le problème.
Réglage de la taille de l'original (surface à numériser)
1
Appuyez sur la touche ORIGINAL.
2
Réglez la surface à numériser (taille d'original) à votre convenance puis appuyez sur la touche OK.
● La surface à numériser peut être sélectionnée librement selon vos préférences. Par exemple, vous pouvez charger un document original au format A4 mais sélectionner B5 comme "taille d'original" pour ne numériser qu'une partie de chaque page.
● La surface à numériser peut être sélectionnée indifféremment parmi les formats standard des séries A et B ou parmi les formats en pouces.
● Sélectionnez AB ou Pouce à l'aide des touches l'aide des touches .
, puis sélectionnez le format désiré à
TAILLE ORIGINAL
AB
A3
B4
A4
TAILLE ORIGINAL
POUCE
11 17
8½ 14
8½ 13
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Utilisation du scanner réseau
Paramétrage d'une numérisation recto-verso (chargeur optionnel installé)
Si votre Copieur/imprimante laser numérique est équipé du chargeur automatique de documents rectoverso optionnel et que vous y avez chargé un document imprimé en recto-verso, procédez comme suit pour obtenir sa numérisation en recto-verso.
1
Appuyez sur la touche RECTO VERSO.
2
Sélectionnez "RECTO/VERSO" à l'aide de la touche puis appuyez sur OK.
● L'écran permettant de sélectionner le type d'original recto-verso apparaît.
NUMERISATION R/V
RECTO SIMPLE
RECTO/VERSO
3
Sélectionnez le style de recto-verso à l'aide des touches puis appuyez sur la touche OK.
● Sélectionnez "BROCHURE" ou "BLOC-NOTES" comme style de recto-verso. Appuyez sur ou pour sélectionner l'un ou l'autre de ces styles.
STYLE RECTO VERSO
BROCHURE
REMARQUE
● A propos des styles brochure et bloc-notes
Le style brochure se caractérise par une reliure latérale, tandis que le style bloc-notes a sa reliure sur le bord supérieur.
Brochure Bloc-notes
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Utilisation du scanner réseau
Orientation de l'image et chargement de documents standard
Lorsque vous placez des documents directement sur la vitre d'exposition, placez-les face à numériser tournée vers le bas, contre le bord gauche de la vitre, haut des pages vers la gauche.
Si vous utilisez un chargeur automatique de documents, placez vos documents face à numériser tournée vers le haut, au milieu du plateau d'alimentation, haut des pages vers la droite.
[Vitre d'exposition] [Chargeur automatique de documents]
Haut Bas Bas Haut
Haut Bas Bas Haut
Les documents longs, tels que les formats A3, B4, 11" x 17" ou 8-1/2" x 14" ne peuvent être introduits que dans le sens indiqué ci-dessous. Pour cette raison, l'image numérisée est permutée de 90° à la visualisation sur un ordinateur.
[Vitre d'exposition]
Haut
[Chargeur automatique de documents]
Haut
Bas
Bas
REMARQUE
● Voici des exemples de documents orientés verticalement et horizontalement.
Exemple d'original orienté
à la verticale
Exemple d'original orienté
à l'horizontale
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