Manual de usuario | Samsung SF-3200 Manuel utilisateur

Mode
d’emploi
Fax papier ordinaire
à jet d'encre
ELECTRONICS
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Informations importantes relatives à la
sécurité
Lors de l'utilisation de ce télécopieur, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité
suivantes, afin de réduire le risque d'incendie, de décharge électrique et d'autres accidents :
1. Lisez attentivement toutes les instructions.
2. Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un appareil
électrique.
3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la
documentation qui l’accompagne.
4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information
relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal
compris l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre
cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.
5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise
téléphonique. N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez
uniquement un chiffon humide.
6. Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de sérieux
dégâts s’il venait à tomber.
7. Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un
chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.
8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Ne placez
pas votre télécopieur là où les cordons pourraient être piétinés.
9. Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques dans une même prise
murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances, et
constitue une source potentielle d’incendie et de décharges électriques.
10. Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de
téléphone et d'interface PC.
11. N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur.
Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque
d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le
télécopieur.
12. Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas le télécopieur.
Amenez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire.
L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à
d’autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois
l’appareil remis sous tension.
i
13. Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un
technicien de maintenance qualifié si :
• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée
ou mise à nu,
• du liquide a été renversé dans l’appareil,
• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,
• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été
suivies,
• l’appareil est tombé, ou que le boîtier semble détérioré,
• les performances de l’appareil se dégradent.
14. Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage
des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un
technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.
15. Evitez d’utiliser le télécopieur pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de
décharge électrique par la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de
téléphone pendant toute la durée de l’orage.
16. Recommandation réservée aux utilisateurs du SF-3200T ; ne jetez jamais de piles usagées
au feu. Il y a risque d’explosion et/ou de dégagement de produits chimiques hautement
toxiques.
17. CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.
ii
Table des matières
Informations importantes relatives à la sécurité .................................................. i
Chapter 1: Configuration et photocopie
Liste des fonctions ......................................................................................... 1-2
À la découverte de votre nouvel appareil ....................................................... 1-3
Vue avant ................................................................................................. 1-3
Vue arrière ............................................................................................... 1-3
Panneau de commandes (côté gauche) .................................................. 1-4
Panneau de commandes (côté droit) ....................................................... 1-5
Chargement du papier ................................................................................... 1-6
Réglage de l’identification du télécopieur (Nom et Numéro) .......................... 1-8
Identification du télécopieur ..................................................................... 1-8
Saisie de caractères ................................................................................ 1-9
Réglage de la date et de l’heure ............................................................ 1-10
Enregistrement de l'annonce en mode REP (SF-3200T uniquement) ......... 1-11
Exécution d'une photocopie ......................................................................... 1-12
Définition de la fonction Photocopie deux pages en une ....................... 1-12
Exécution d'une photocopie en mode deux pages en une .................... 1-12
Exécution d'une photocopie page à page .............................................. 1-13
Photocopie/Réception de documents en mode économie d'encre .............. 1-14
Chapter 2: Numérotation automatique
Utilisation des touches d’accès direct ............................................................
Enregistrement d’un numéro à accès direct (1 touche) ...........................
Composition d’un numéro à accès direct .................................................
Utilisation des numéros abrégés ....................................................................
Enregistrement d’un numéro abrégé .......................................................
Composition d’un numéro abrégé ............................................................
Groupe de diffusion (transmission vers plusieurs destinataires) ...................
Enregistrement de numéros abrégés pour le groupe de diffusion ...........
Utilisation de la numérotation de groupe (transmission multidiffusion) ....
Recherche d’un numéro mémorisé (répertoire) .............................................
Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé .....................................
Recherche par initiale ..............................................................................
2-2
2-2
2-3
2-4
2-4
2-5
2-6
2-6
2-7
2-8
2-8
2-9
iii
Table des matières
Chapter 3: Le télécopieur
Envoi d’une télécopie ..................................................................................... 3-2
Chargement d’un document .................................................................... 3-2
Réglage de la résolution et du contraste du document ........................... 3-3
Envoi manuel d’une télécopie (après une communication téléphonique) 3-4
Envoi automatique de télécopie ............................................................... 3-5
Envoi de télécopie à partir de la mémoire de transmission ..................... 3-5
Renumérotation automatique .................................................................. 3-6
Réception d’une télécopie .............................................................................. 3-7
Modes de réception ................................................................................. 3-7
Réception en mode FAX .......................................................................... 3-8
Réception en mode TEL .......................................................................... 3-8
Réception en mode AUTO ....................................................................... 3-9
Réception en mode REP (SF-3200) ........................................................ 3-9
Réception en mode REP (SF-3200T) .................................................... 3-10
Réception en mode DRPD .................................................................... 3-11
Réception via un téléphone auxiliaire .................................................... 3-12
Annulation de la réception ..................................................................... 3-12
Transfert de télécopie (SF-3200) ................................................................. 3-13
Transfert de télécopie (SF-3200T) ............................................................... 3-14
Appel opérateur ........................................................................................... 3-15
Demande d’appel opérateur .................................................................. 3-15
Réponse à un appel opérateur .............................................................. 3-15
Chapter 4: Le répondeur
Enregistrement de l'annonce du répondeur (SF-3200T uniquement) ............
Vérification de l'annonce du répondeur ...................................................
Filtrage des appels .........................................................................................
Effacement des anciens messages ...............................................................
Effacement de tous les messages enregistrés ........................................
Effacement d’un message sélectionné ....................................................
Écoute des messages ....................................................................................
Écoute des nouveaux messages .............................................................
Écoute de tous les messages ..................................................................
Rembobinage ou avance rapide ..............................................................
Transfert de message ....................................................................................
Paramétrage du transfert de message ....................................................
Interrogation du répondeur depuis un téléphone distant ...............................
Accès au télécopieur ...............................................................................
Utilisation des codes d’interrogation à distance .......................................
iv
4-2
4-2
4-3
4-4
4-4
4-4
4-5
4-5
4-5
4-6
4-6
4-7
4-8
4-8
4-9
Table des matières
Chapter 5: Opérations avancées
Multidiffusion ..................................................................................................
Envoi économique .........................................................................................
Paramétrage de l'heure d'envoi économique ..........................................
Activation de la fonction d'envoi économique ..........................................
Annulation d'un envoi économique ..........................................................
Transmission en différé ..................................................................................
Relève ............................................................................................................
Transmission par relève (dépose) ...........................................................
Réception par relève ................................................................................
Annulation de la programmation d’une transmission .....................................
5-2
5-3
5-3
5-3
5-4
5-5
5-6
5-6
5-7
5-7
Chapter 6: Fonctions spéciales
Bis/Pause ....................................................................................................... 6-2
Renumérotation du dernier numéro appelé ............................................. 6-2
Renumérotation de l’un des neuf autres numéros mémorisés ................ 6-2
Insertion d’une pause .............................................................................. 6-2
Utilisation de la touche R ......................................................................... 6-3
Numérotation en chaîne ................................................................................. 6-4
Journaux et listes ........................................................................................... 6-5
Impression d’un journal ........................................................................... 6-5
Options utilisateur .......................................................................................... 6-7
Définitions des options SYSTEM/REP ................................................... 6-7
Options de configuration système ........................................................... 6-8
Options REP (SF-3200T uniquement) ................................................... 6-11
Volume touche et alarme ............................................................................. 6-13
Effacement de la mémoire ........................................................................... 6-14
v
Table des matières
Chapter 7: Entretien et maintenance
Nettoyage du scanner de documents ............................................................ 7-2
Remplacement de la cartouche d’encre ........................................................ 7-4
Nettoyage de la tête d’impression .................................................................. 7-6
Nettoyage de la cartouche d’encre ................................................................ 7-7
Nettoyage des buses d’impression et des contacts ................................. 7-7
Nettoyage des contacts et du déflecteur du chariot porte-cartouche ...... 7-9
Vérification du niveau d’encre ...................................................................... 7-10
Réglage des niveaux de gris ........................................................................ 7-11
Maintenance de la cartouche d’encre .......................................................... 7-12
Messages d’erreur ....................................................................................... 7-13
Résolution des problèmes ........................................................................... 7-15
Problèmes de qualité d’impression ........................................................ 7-16
Problèmes d’alimentation papier ........................................................... 7-16
Suppression des bourrages papier .............................................................. 7-17
Bourrages papier lors de la transmission .............................................. 7-17
Bourrages papier lors de l’impression ................................................... 7-18
Chapter 8: Annexe
Spécifications .................................................................................................
Types et formats de papier (pour le bac d’alimentation automatique) ...........
Documents acceptables (pour le chargeur automatique de documents) .......
Exemple d’une lettre ITU 4 % (document réduit à 60,5 %) ............................
Déclaration de conformité CE ........................................................................
Approbations et certifications ...................................................................
Certification CE ........................................................................................
Garantie .........................................................................................................
Garantie limitée un an. .............................................................................
Exceptions ...............................................................................................
Chapter 9: Index
vi
8-2
8-3
8-4
8-5
8-6
8-6
8-6
8-7
8-7
8-7
Configuration et photocopie
1
CONFIGURATION ET
Chapitre 1
PHOTOCOPIE
Ce chapitre décrit la procédure de configuration à effectuer avant
toute utilisation. Vous trouverez la procédure d'installation
complète dans le Guide d’installation joint séparément. Si vous
souhaitez effectuer une installation ou une réinstallation complète
de votre télécopieur, reportez-vous à ce guide.
1-1
Configuration et photocopie
Liste des
fonctions
Fonctions du
SF-3200 et
du SF-3200T
La technologie la plus récente a été utilisée pour concevoir ce
télécopieur. Très performant et doté d’une gamme complète
de fonctions, cet appareil répond parfaitement aux normes de
l’industrie. Voici une liste des fonctions les plus intéressantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fonctions du
SF-3200T
uniquement
•
•
•
•
Push & Save
- Economie d'encre (reportez-vous à la section
"Photocopie/Réception de documents en mode
économie d'encre" à la page 1-14.)
- Economie de papier (reportez-vous à la section
"Exécution d'une photocopie en mode deux pages en
une" à la page 1-12.)
- Envoi économique (reportez-vous à la section "Envoi
économique" à la page 5-3.)
Impression jet d’encre sur papier ordinaire
Vitesse de transmission rapide de 14 400 bps
Capacité mémoire de 80 pages
Choix entre 7 langues (anglais, allemand, français, italien,
espagnol, portugais et hollandais) pour l’affichage écran et
l’impression de journaux et de listes (reportez-vous à la
section "Options de configuration système" à la page 6-8.)
Télécopieur/Téléphone jet d’encre
Photocopie jusqu'à 99 pages
Chargeur de documents anti-bourrage (jusqu'à 15 pages)
10 numéros d’accès direct à une touche et 80 numéros
abrégés
Groupes de diffusion permettant d’éviter la numérotation
répétitive lors de l’envoi régulier de documents vers
plusieurs destinations
Choix entre 5 modes de réception (TEL, FAX, AUTO,
REP1 et DRPD)
Multidiffusion permettant d’envoyer un même document
vers de multiples destinations
Transmission différée permettant d'envoyer le document à
une heure ultérieure
Relève d’émission/de réception
Appel opérateur permettant de signaler une demande de
conversation avec l’opérateur de l’appareil distant au
cours d’une opération d’émission ou de réception
Recomposition des dix derniers numéros (Bis)
Impression de journaux et de listes (avis d’émission,
journaux de transmission, options, répertoire, etc.)
Consommation électrique en mode veille 10,1 W
Répondeur numérique intégré
Accès depuis un téléphone distant
Transfert d’appel (vous pouvez configurer l’appareil de
manière à transférer les appels entrants vers un emplacement
spécifique lorsque l’appelant laisse un message)
Filtrage des appels
1. Les utilisateurs du télécopieur SF-3200 doivent brancher un répondeur à leur appareil.
1-2
Configuration et photocopie
À la découverte de votre nouvel
appareil
Prenez le temps de vous familiariser avec votre nouvel
appareil en consultant les illustrations des pages suivantes.
Chargeur d'alimentation
des documents
Support papier du bac
Bac d’alimentation papier
Guide-document
Panneau de
commandes
Plateau de réception des documents
Vue arrière
Combiné
Prise pour cordon
d’alimentation
Connecteur pour
cordon téléphonique
dans la prise TEL.
LINE.
TEL.LINE HANDSET
Vue inférieure
1-3
Chapitre 1
Vue avant
Configuration et photocopie
Clavier numérique
Panneau de commandes (côté
Pour composer les numéros manuellement
comme sur un téléphone à touches ou pour
gauche) entrer
des lettres lors de la configuration de
l'appareil.
|<<
(SF-3200T uniquement)
Permet de revenir au message précédent.
>>| (SF-3200T uniquement)
Permet d’avancer au message suivant.
Résolution
Touches éco
Pour améliorer la
qualité visuelle d’un
document à envoyer.
Encre
Pour utiliser moins d'encre.
Permet d’activer ou de
désactiver la fonction.
Papier
Pour photocopier deux
pages en une. Permet
d'imprimer deux pages sur
une seule feuille.
Envoi
Pour envoyer une télécopie à
une heure précise.
Transfert Fax
Pour transférer une télécopie
vers un autre numéro.
SF-3200T
uniquement
Annce
Pour enregistrer ou écouter
une annonce en mode REP
(répondeur téléphonique).
Effac
Pour effacer le message
sélectionné ou la totalité
des messages.
Msge
Pour écouter les messages.
Transfert Fax & Msge
Pour transférer une télécopie
ou un message vers un autre
numéro.
Répondeur
Pour activer ou désactiver le
mode REP. Le voyant est
allumé en continu en mode
REP et il clignote lorsqu’il
y a un nouveau message.
Microphone
Pour enregistrer une
annonce en mode REP.
1-4
Touches d'accès direct
(1-10)
Symboles
Pour composer les numéros
les plus fréquemment appelés,
à l’aide d’une seule touche.
Pour saisir les caractères
spéciaux d'un nom en
mode édition.
Configuration et photocopie
Panneau de commandes (côté droit)
Options
Cette touche a deux fonctions :
Cartouche
Si vous appuyez sur cette touche en l’absence de
document dans le télécopieur, cela modifie le
mode de réception.
Pour installer une nouvelle
cartouche ou remplacer une
cartouche usagée.
Si vous appuyez sur cette touche lorsqu’un
document est inséré dans le télécopieur, le
contraste se règle sur AUTO, CLAIR, FONCE ou
PHOTO.
Pour sélectionner les fonctions de
transmission avancées comme la
multidiffusion, la transmission en
différé, la relève ou l’annulation
de la programmation d’une
transmission en différé.
Fonct Suppl
Journal/Aide
Pour imprimer des journaux ou
des listes d’état et le mode
d’emploi intégré résumant
l’utilisation de l’appareil.
Répert./Effac.
Pour rechercher un numéro
mémorisé. À utiliser également
pour effacer des numéros en
mode édition.
R
Pour transférer un appel venant de
l’extérieur, dans le cas d’un
branchement derrière un
autocommutateur privé. Permet
également d’accéder aux services
opérateurs tels que le signal d’appel.
Bis/Pause
Pour recomposer le dernier numéro
appelé. À utiliser également pour
ajouter une pause lorsque vous
enregistrez un numéro en mémoire.
Curseur/Volume < et >
Pour faire défiler les menus ou
déplacer le curseur sur l’afficheur.
Sert également à régler le volume
de sonnerie et celui du hautparleur.
Ligne/Oper
Pour composer des numéros sans
décrocher le combiné. À utiliser
également pour signaler un appel
opérateur après l'envoi ou la
réception de documents.
(Copie)
Permet de photocopier un document.
(Envoi/Entrée)
Abrégé
Pour enregistrer et composer les
80 numéros de téléphone/
télécopie les plus fréquemment
utilisés à l’aide de numéros
abrégés à deux chiffres.
Pour lancer une opération ou
pour confirmer la sélection
affichée à l’écran.
(Stop)
Pour arrêter une opération à tout
moment.
1-5
Chapitre 1
Réception /Contraste
Pour accéder aux différents
paramètres de configuration
(heure, date, etc.) et les régler.
Configuration et photocopie
Chargement du papier
Pour recevoir des télécopies ou photocopier un document,
placez du papier dans le bac d'alimentation papier. Vous
pouvez charger environ 100 feuilles A4.
1
Tirez à fond le support du bac d’alimentation papier.
Support du papier
Bac d’alimentation papier
Lève-papier
2
3
Avant de charger le papier, repoussez le lève-papier de
couleur bleue.
Si vous ignorez cette étape, des bourrages papier
risquent de se produire lors de la réception d'une
télécopie ou de la copie d'un document.
Aérez le papier et insérez-le dans le bac
d'alimentation papier, face à imprimer vers le bas.
4
Déplacez le guide-papier vers la droite pour l'ajuster à
la largeur du papier.
5
Remettez ensuite le lève-papier dans sa position initiale.
Avant de mettre du papier dans le bac d'alimentation,
vérifiez que vous avez correctement configuré la taille du
papier utilisé dans les options de configuration. Pour la
modifier, reportez-vous à la section "Options de
configuration système" à la page 6-8.
1-6
Configuration et photocopie
Fort de ces informations sur les différentes fonctions offertes par
les touches du panneau de commandes, vous êtes maintenant en
mesure de définir l'identification du terminal (nom et numéro de
téléphone) ainsi que la date et l'heure.
Deux types de configuration sont à distinguer.
•
La configuration de base permet d’entrer les données requises avant chaque utilisation
du télécopieur telles que le nom d’identification, le numéro de télécopie, la date et
l’heure. (Reportez-vous à la page 1-8.)
La configuration avancée permet de définir des paramètres en cours d'utilisation du
télécopieur en fonction du pays dans lequel vous vous trouvez et de vos préférences
concernant la langue d'affichage, le nombre de sonneries avant réponse, etc. (Reportezvous à la page 6-8.)
Il est fortement recommandé de ne pas passer à la configuration avancée avant d’avoir lu
entièrement le Mode d’emploi afin de vous familiariser avec le télécopieur.
1-7
Chapitre 1
•
Configuration et photocopie
Réglage de l’identification du
télécopieur (Nom et Numéro)
Remarque
Si vous ne réussissez pas
à sélectionner cette
option ou l'option
d'identification multiple
après avoir suivi la
procédure décrite cicontre, prenez contact
avec un technicien
qualifié ou votre
revendeur.
Identification du télécopieur
Ces informations sont particulièrement importantes pour le
destinataire de la télécopie. Elles lui permettent de savoir
rapidement qui lui a envoyé la télécopie et à quel numéro il devra
envoyer sa réponse. Vous pouvez choisir jusqu’à 5 noms d’identification (identification multiple) et les utiliser différemment selon
le destinataire. Pour définir une identification multiple, vous
devez d’abord activer cette option. (reportez-vous à la section
"Options utilisateur" à la page 6-7.)
1
2
3
4
5
6
7
8
1-8
Appuyez sur la touche Options.
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner "NO
DE FAX/NOM", puis appuyez sur la touche Envoi/
Entrée.
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque l’écran
affiche "NUMERO FAX".
Entrez le numéro de télécopie auquel l’appareil est
connecté.
• Vous pouvez entrer jusqu’à 20 chiffres. Il est possible
d’inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus,
etc.) dans le numéro.
• Pour entrer un espace, appuyez sur la touche Bis/Pause
ou #.
• Pour entrer un signe plus (+), appuyez sur la touche *.
• Si vous entrez un numéro incorrect, appuyez sur la
touche < ou > pour déplacer le curseur sous le chiffre
incorrect, puis entrez le bon numéro.
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le
numéro affiché à l’écran est correct.
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque l’écran
affiche "FAX NOM".
Entrez le nom d’identification du télécopieur (40
caractères au maximum) à l’aide du clavier numérique.
Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le
nom (espace, signe plus, etc.).
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le nom
affiché à l’écran est correct. Lorsque l’option d’identification multiple est activée et que vous souhaitez définir
plusieurs noms d’identification, revenez à l’étape 7 après
avoir répondu "O" au message "AUTRE ID ?".
Le télécopieur revient en mode veille lorsque vous avez
terminé ou lorsque vous appuyez sur la touche Stop.
Configuration et photocopie
Saisie de caractères
Remarque
Ces instructions sont
valables si le télécopieur
vous demande d’entrer
un nom.
1
Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que
vous souhaitez entrer.
La lettre s’affiche sur l’écran.
2
Sélectionnez d’autres lettres de la même manière.
Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la
lettre suivante s’affiche à l’écran.
• Si la lettre souhaitée se trouve au milieu ou à la fin de
la séquence de lettres correspondant à la touche sur
laquelle vous venez d'appuyer, déplacez le curseur
jusqu'à la lettre souhaitée en appuyant sur la touche
< ou >, puis appuyez de nouveau sur cette touche.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque vous avez
terminé.
Affectations des caractères du clavier
Touche
Chiffres, lettres ou caractères affectés
1
(Espace) 1
6
M
2
A B
C
3
D E
4
5
2
7
P
Q
R
S
F
3
8
T
U V
8
G H
I
4
9
W X Y
J K
L
5
0 (Symboles)
+
N
-
O
,
6
Z
7
9
. ’ /
* #
&
0
1-9
Chapitre 1
• Par exemple, si vous souhaitez entrer un O, appuyez
trois fois sur la touche 6 (repérée par les caractères
MNO). Chaque fois que vous appuyez sur la touche 6,
l’écran affiche une lettre différente en commençant par
M, N, puis O, et enfin 6.
• Pour obtenir la liste des lettres et des touches
correspondantes, reportez-vous au tableau
"Affectations des caractères du clavier" ci-dessous.
Configuration et photocopie
Réglage de la date et de l’heure
La date et l’heure courantes sont indiquées sur l’écran lorsque
l’appareil est sous tension et qu’il est prêt à être utilisé (mode
veille). La date et l’heure s’impriment sur toutes les télécopies
que vous envoyez.
1
2
Appuyez sur la touche Options.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le
message "FORMAT DATE" s’affiche.
4
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner
"EUROPE" ou "USA", puis appuyez sur la touche
Envoi/Entrée.
5
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le
message "HEURE/DATE" s’affiche.
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner
"REGL. DATE/HEURE", puis appuyez sur la touche
Envoi/Entrée.
• Si vous sélectionnez USA, le format de date sera affiché
sous la forme MM-JJ-AAAA HH:MM, par exemple,
03-20-1999 10:20.
• Si vous sélectionnez EUROPE, la date s’affiche sous
la forme JJ-MM-AAAA HH:MM, par exemple 20-031999 10:20.
6
Réglez la date et l’heure. Appuyez sur la touche < ou >
pour déplacer le curseur.
• Si vous entrez un numéro incorrect, l’appareil émet des
signaux sonores et ne passe pas à l’étape suivante. Si
cela se produit, il vous suffit d’entrer le bon numéro.
JJ (jour) = 01 à 31
MM (mois)= 01 à 12
AAAA (année) = les 4 chiffres de l’année
HH (heure) = 00 à 23
MM (minute) = 00 à 59
7
Lorsque la date et l’heure sont correctes, appuyez sur la
touche Envoi/Entrée.
• La date et l’heure s’affichent et l’appareil repasse en
mode veille.
1-10
Configuration et photocopie
Enregistrement de l'annonce en mode
REP1 (SF-3200T uniquement)
1
Appuyez sur la touche Annce et maintenez-la enfoncée
jusqu'à ce qu'un signal sonore retentisse.
Le décompte du temps d’enregistrement s’affiche.
2
Lorsque le message "ENREG:" s’affiche, parlez dans le
microphone. Maintenez-vous à une distance d’environ
30 cm du micro.
Vous pouvez enregistrer une annonce qui dure jusqu'à
60 secondes.
• Toutefois, il est conseillé d’enregistrer une annonce ne
dépassant pas 15 secondes. En effet, si l’annonce est
trop longue, la réception des télécopies risque de ne
pas fonctionner correctement.
• Appuyez sur la touche Stop ou Annce si vous souhaitez
arrêter l'enregistrement avant que le temps soit écoulé.
• Une fois l’annonce enregistrée, la date et l’heure de
l’enregistrement s’affichent. Il affiche ensuite le temps
écoulé au fur et à mesure de l'écoute automatique de
l'annonce.
Vous êtes désormais en mesure d'utiliser le
mode de réception REP. Pour de plus amples
informations sur les répondeurs, reportezvous au chapitre 4 “Le répondeur”.
1. Mode répondeur
1-11
Chapitre 1
L’annonce du répondeur est lue lorsqu’un appel entrant
survient et que le mode REP est activé. Pour de plus amples
informations sur les modes de réception, reportez-vous à la
section "Modes de réception" à la page 3-7.
Configuration et photocopie
Exécution d'une photocopie
Votre télécopieur peut effectuer deux types de photocopies :
page à page et deux pages en une.
Remarque
• Page à page : permet de photocopier le document
original page à page.
• Deux pages en une (économie de papier) : permet de
photocopier deux pages sur une seule feuille après
réduction du document.
Cette fonction permet d'utiliser moins de papier. Avant
d'utiliser cette fonction, suivez la procédure suivante
pour l'activer :
Si vous souhaitez utiliser
moins d'encre pour
photocopier des
documents ou recevoir
des télécopies, reportezvous à la section
"Photocopie/Réception
de documents en mode
économie d'encre" à la
page 1-14.
Définition de la fonction Photocopie
deux pages en une
1
Appuyez sur la touche Papier.
L'option "OUI" ou "NON" apparaît sur l'écran.
2
Appuyez sur la touche Papier jusqu'à ce que l'option
"OUI" apparaisse à l'écran et attendez que l'appareil
revienne en mode veille.
Chaque photocopie sera désormais imprimée en format
deux pages. Sélectionnez "NON" pour désactiver cette
option.
Exécution d'une photocopie en mode
deux pages en une
1-12
1
Retournez la page (face imprimée en-dessous) et
insérez-la dans le chargeur de document.
2
Ajustez les guide-documents en fonction de la largeur
du document.
3
Faites glisser le document dans le chargeur
automatique jusqu'à ce qu'il soit entraîné dans le
télécopieur.
Si nécessaire, appuyez sur la touche Réception/
Contraste pour régler le contraste en fonction du
document.
Configuration et photocopie
4
Exécution d'une photocopie page à page
Le mode "Photocopier deux pages en une" doit être désactivé.
1
Retournez la page (face imprimée en dessous) et
insérez-la dans le chargeur de document.
2
Ajustez les guide-documents en fonction de la largeur
du document.
3
Faites glisser le document dans le chargeur
automatique jusqu'à ce qu'il soit entraîné dans le
télécopieur..
4
Appuyez sur la touche Copie.
L'écran affiche le message "NOMBRE DE COPIES".
• Si vous souhaitez faire deux copies ou plus, appuyez
sur la touche Envoi/Entrée et entrez le nombre de
copies désiré.
• Si vous souhaitez modifier le format de copie,
sélectionnez ‘FACT. D'ECHELLE’ en appuyant sur la
touche < ou > puis sur Envoi/Entrée. Vous pouvez
modifier la taille du document de 75 % à 150% en
entrant le pourcentage souhaité à l'aide du clavier
numérique. Cette modification est enregistrée dans la
mémoire non volatile du télécopieur et sera prise en
considération lors de vos prochaines photocopies. Par
défaut, le format de copie est réglé sur 97 %.
• Si vous souhaitez faire une copie au format de copie
préréglé, appuyez de nouveau sur la touche Copie et
ignorez l'étape 5 ci-dessous.
5
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le
numéro souhaité est affiché à l’écran.
L'impression commence. Le numéro de la page en cours
d'impression s’affiche.
Remarque
S'il n'y a plus assez de papier dans l'appareil, le message "VERIFIER PAPIER" s'affiche à
l'écran.
Remettez du papier dans le bac d'alimentation papier, et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
L'appareil :
- imprimera les pages restantes → en mode photocopie deux pages en une et multiple,
- annulera l'impression en cours et relancera l'impression du document depuis le début → en
mode photocopie page à page et deux pages en une.
1-13
Chapitre 1
Appuyez sur la touche Copie.
L'appareil commence par photocopier la première page
(page paire) sur la partie gauche de la feuille. Le
message "COPIE[2 P.] 1/2" s'affiche simultanément à
l'écran. La page impaire sera alors imprimée sur la partie
droite de la feuille. Le message "COPIE[2 P.] 2/2"
s'affiche simultanément à l'écran.
Le message "1/2" s'affiche à l'écran pour la photocopie
des pages paires, et "2/2" pour les pages impaires.
Configuration et photocopie
Photocopie/Réception de documents
en mode économie d'encre
Votre télécopieur dispose d'un mode Economie d'encre
permettant d'optimiser la consommation d'encre utilisée pour
la photocopie et la réception de fax.
1
Appuyez sur la touche Encre.
L'option "OUI" ou "NON" apparaît sur l'écran.
2
Appuyez sur la touche Encre jusqu'à ce que l'option
"OUI" apparaisse à l'écran et attendez que l'appareil
revienne en mode veille.
L'option clignote pour indiquer que le mode Economie
d'encre est activé. Les documents seront désormais
imprimés avec un minimum d'encre.
• La consommation d'encre en mode Economie d'encre
est inférieure de 50% par rapport au mode normal.
• Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité d'impression,
désélectionnez le mode Economie d'encre pour
repasser en mode normal.
1-14
Numérotation automatique
2
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
Chapitre 2
2-1
Numérotation automatique
Utilisation des touches d’accès direct
Les numéros à accès direct vous permettent d’accéder
rapidement aux numéros les plus fréquemment utilisés. Pour
utiliser cette numérotation, vous devez d'abord affecter un
numéro à l'une des 10 touches d’accès direct situées sur la
gauche du panneau de commandes de l’appareil.
Enregistrement d’un numéro à accès
direct (1 touche)
1
Appuyez pendant 2 secondes sur la touche de numéro à
accès direct que vous souhaitez programmer.
• Si un numéro est déjà affecté à la touche d’accès direct
que vous avez choisie, l’écran affiche brièvement ce
numéro et vous demande si vous souhaitez le supprimer.
Si vous sélectionnez "N" (non) et appuyez ensuite sur la
touche Envoi/Entrée, le télécopieur revient en mode
veille et l’ancien numéro est enregistré.
Pour supprimer l’ancien numéro, sélectionnez "O" (oui),
appuyez sur la touche Envoi/Entrée et revenez à l'étape 1.
2
Entrez le numéro que vous souhaitez enregistrer
(46 chiffres au maximum).
• Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur
la touche Bis/Pause ; un "P" s’affiche à l’écran.
• Si vous commettez une erreur en entrant un numéro,
appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur
sous le chiffre erroné, puis corrigez-le.
3
Lorsque le numéro affiché est correct, appuyez sur la
touche Envoi/Entrée.
L'écran vous invite à entrer un nom.
4
Entrez le nom à l’aide du clavier numérique.
• Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, sautez cette
étape.
Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section "Saisie
de caractères" à la page 1-9.
5
2-2
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le nom
affiché à l’écran est correct.
Numérotation automatique
Composition d’un numéro à accès direct
1
Appuyez sur la touche de numéro à accès direct
désirée. (1 à 10)
2-3
Chapitre 2
• Le nom ou le numéro s’affiche brièvement. Le numéro
est ensuite composé automatiquement. Vous entendez
la numérotation dans le haut-parleur.
• Si aucun numéro n’est enregistré, "NUM NON
ATTRIBUE" s’affiche, un signal sonore retentit et le
télécopieur repasse en mode veille.
• Vous pouvez consulter la liste des numéros affectés à
chaque touche en imprimant le répertoire. Pour de plus
amples informations sur l'impression du répertoire,
reportez-vous à la section "Journaux et listes" à la
page 6-5.
• Pour arrêter la numérotation par touche d’accès direct,
vous pouvez à tout moment appuyer sur la touche Stop.
• Si vous passez une communication téléphonique en
l’absence de document dans le chargeur d’alimentation,
décrochez le combiné lorsque votre correspondant
répond.
• Si un document se trouve dans le chargeur d’alimentation,
il est automatiquement numérisé dans la mémoire et
commence à être transmis lorsque le télécopieur distant
répond à l’appel. Si celui-ci ne répond pas, le message
"OCCUPE! RAPPEL?" s’affiche. Pour rappeler, appuyez
sur la touche Envoi/Entrée.
Numérotation automatique
Utilisation des numéros abrégés
Les numéros abrégés vous permettent de composer
rapidement les numéros les plus fréquemment utilisés. Vous
pouvez accéder rapidement à ces numéros dès lors qu’ils sont
enregistrés dans le répertoire sous un code à deux chiffres.
Remarque
Il est possible d’enregistrer jusqu’à 80 numéros
de téléphone ou de
télécopie. Pour utiliser
cette fonction, vous
devez d’abord
enregistrer les numéros
sous un code à deux
chiffres.
Enregistrement d’un numéro abrégé
1
2
3
4
5
6
7
2-4
Appuyez sur la touche Abrégé et maintenez-la
enfoncée pendant 2 secondes environ.
Le télécopieur vous demande d’entrer le numéro de la
touche que vous souhaitez affecter au numéro.
Entrez le numéro de touche à deux chiffres (01 à 80)
auquel vous souhaitez affecter le numéro de téléphone ou
de télécopie, puis appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Si un numéro est déjà affecté à la touche choisie,
celui-ci s’affiche brièvement et un message vous invite
à le supprimer.
Si vous sélectionnez "N" (non) et appuyez ensuite sur
la touche Envoi/Entrée, le télécopieur revient en mode
veille et l’ancien numéro est enregistré.
Pour supprimer l’ancien numéro, sélectionnez "O"
(oui), appuyez sur la touche Envoi/Entrée et entrez un
autre numéro.
Entrez le numéro que vous souhaitez enregistrer
(46 chiffres au maximum).
• Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur
la touche Bis/Pause ; un "P" s’affiche sur l’écran.
Si vous commettez une erreur en entrant un numéro,
appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur
sous le chiffre erroné, puis corrigez-le.
Lorsque le numéro correct apparaît à l’écran, appuyez
sur la touche Envoi/Entrée.
L'écran vous invite à entrer un nom.
Entrez le nom à l’aide du clavier numérique.
• Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, sautez cette
étape.
Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section "Saisie
de caractères" à la page 1-9.
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Pour enregistrer un autre numéro abrégé, revenez à
l’étape 2.
Appuyez sur la touche Stop lorsque vous avez terminé
d’enregistrer tous les numéros souhaités.
Numérotation automatique
Composition d’un numéro abrégé
1
Appuyez sur la touche Abrégé.
Le télécopieur vous demande d’entrer le code
du numéro abrégé.
2
3
Entrez le code à deux chiffres du numéro abrégé.
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour composer le
numéro. Le numéro est alors composé automatiquement.
Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en
imprimant le répertoire. Pour de plus amples informations
sur l'impression du répertoire, reportez-vous à la section
"Journaux et listes" à la page 6-5.
2-5
Chapitre 2
• Pour arrêter la numérotation à l’aide de numéros
abrégés, vous pouvez à tout moment appuyer sur la
touche Stop.
Si vous passez une communication téléphonique en
l’absence de document dans le chargeur d’alimentation,
décrochez le combiné lorsque votre correspondant
répond.
• Si un document se trouve dans le chargeur d’alimentation,
le document est automatiquement numérisé dans la
mémoire et commence à être transmis lorsque le
télécopieur distant répond à l’appel. Si celui-ci ne répond
pas, le message "OCCUPE! RAPPEL?" s’affiche. Pour
rappeler, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Numérotation automatique
Groupe de diffusion (transmission vers
plusieurs destinataires)
La numérotation de groupe utilise les touches à accès direct
pour accéder rapidement aux numéros.
Plusieurs numéros abrégés peuvent être enregistrés en tant que
groupe. Cela vous permet d’envoyer un document à plusieurs
destinataires en n’effectuant qu’une seule opération. Le
télécopieur compose alors les numéros distants selon un ordre
enregistré. Si le numéro est occupé, le télécopieur compose le
numéro mémorisé suivant. Une fois que le document a été
envoyé aux numéros mémorisés, le télécopieur recomposera
alors automatiquement le(s) numéro(s) qui était(ent)
précédemment occupé(s). Avant de pouvoir utiliser cette
fonction, vous pouvez donc constituer au maximum 5 groupes
de diffusion distincts.
Remarque
Si une touche d'accès
direct est utilisée pour
enregistrer un numéro de
groupe de diffusion, elle
ne pourra pas servir pour
l'enregistrement d'un
numéro d'accès direct.
Enregistrement de numéros abrégés
pour le groupe de diffusion
1
2
Appuyez sur la touche Options.
3
Appuyez sur la touche d’accès direct que vous
souhaitez utiliser pour le groupe de diffusion.
L'écran affiche le message "NUM. GROUPE:Dxx", xx
représentant le numéro de la touche à accès direct.
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner
"ENREG. GROUPE", puis appuyez sur la touche
Envoi/Entrée.
• Si un numéro de groupe de diffusion est déjà affecté
à la touche à accès direct sélectionnée, les messages
"GROUPE xx REMIS" et "EFFACER ? O/N"
s'affichent. Pour conserver l'ancien numéro de groupe
enregistré, sélectionnez "N (non)", appuyez sur la
touche Envoi/Entrée puis recommencez cette étape.
Pour supprimer l’ancien numéro de groupe,
sélectionnez "O" (oui), appuyez sur la touche Envoi/
Entrée, puis recommencez cette étape.
• Si la touche est déjà affectée à un numéro d'accès
direct, le message "EFFACER ? O/N" s'affiche. Pour
conserver l'ancien numéro enregistré, sélectionnez "N
(Non)", appuyez sur la touche Envoi/Entrée, puis
recommencez cette étape.
Pour supprimer l’ancien numéro, sélectionnez "O"
(oui), appuyez sur la touche Envoi/Entrée, puis
recommencez cette étape.
4
2-6
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Numérotation automatique
Entrez un numéro abrégé à deux chiffres que vous
souhaitez inclure dans le groupe. L'écran affiche le
numéro enregistré correspondant au numéro abrégé à
deux chiffres sélectionné.
6
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Répétez les étapes 4 et 5 pour entrer d’autres numéros
de destination dans le groupe sélectionné.
7
Appuyez sur la touche Stop lorsque vous avez entré
toutes les destinations désirées.
L'écran vous invite à entrer un nom.
8
Entrez un nom pour le groupe. Si vous ne souhaitez
pas affecter de nom, passez cette étape. Un nom peut
comprendre jusqu’à 20 caractères. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section "Saisie de
caractères" à la page 1-9.
9
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Utilisation de la numérotation de groupe
(transmission multidiffusion)
Une fois les numéros abrégés enregistrés, vous pouvez utiliser
la numérotation de groupe pour la multidiffusion, l'envoi
économique et la transmission en différé.
Suivez les instructions correspondant à l'utilisation souhaitée.
Lorsque le télécopieur vous demande d'entrer le numéro du
télécopieur distant :
1
Appuyez sur le numéro d'accès direct affecté au groupe
souhaité. Vous ne pouvez utiliser qu’un numéro de
groupe par opération. Suivez ensuite la procédure
associée à l’opération souhaitée.
Le télécopieur numérise automatiquement le document
qui se trouve dans le chargeur d’alimentation et le
mémorise. Il composera ensuite tous les numéros inclus
dans le groupe.
• Pour de plus amples informations sur la multidiffusion,
reportez-vous à la section "Multidiffusion" à la page
5-2.
• Pour de plus amples informations sur la transmission
en différé, reportez-vous à la section "Transmission en
différé" à la page 5-5.
2-7
Chapitre 2
5
Numérotation automatique
Recherche d’un numéro mémorisé
(répertoire)
Il existe deux méthodes de recherche de numéro mémorisé.
Vous pouvez soit effectuer une recherche séquentielle de A à
Z, soit utiliser l’initiale du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle d’un numéro
mémorisé
1
Appuyez sur la touche Répert./Effac.
Le télécopieur vous demande d'appuyer sur la touche
< ou >, ou de choisir une lettre en appuyant sur une
touche numérique.
2
Appuyez sur < ou > pour remonter ou redescendre
dans le répertoire afin de trouver le numéro désiré.
Chaque fois que vous appuyez sur < ou >, l'écran affiche
le numéro mémorisé suivant.
• La touche > vous permet d’effectuer une recherche
descendante sur la totalité de la mémoire en suivant
l’ordre alphabétique (de A à Z), et la touche < vous
permet d’effectuer une recherche ascendante dans
l’ordre alphabétique inverse (de Z à A). Le système de
balayage fonctionne en boucle : si vous atteignez le
dernier numéro mémorisé, la recherche recommencera
au début du répertoire.
• Lors de la recherche d’un numéro mémorisé, vous
constaterez que chaque entrée est précédée de l’une
des trois lettres suivantes : "D" pour les numéros
d’accès direct, "A" pour la numérotation abrégée, ou
"G" pour la numérotation de groupe. Ces lettres vous
indiquent le mode de mémorisation du numéro.
3
Lorsque le numéro désiré apparaît à l’écran,
appuyez sur Envoi/Entrée pour le composer.
• Si un document est inséré dans le télécopieur, il sera
envoyé au numéro enregistré.
2-8
Numérotation automatique
Recherche par initiale
1
Appuyez sur la touche Répert./Effac.
Le télécopieur vous demande d'appuyer sur la touche
< ou >, ou de choisir une lettre en appuyant sur une
touche numérique.
2
Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que
vous recherchez.
Un nom commençant par la lettre sélectionnée s’affiche
à l’écran.
3
Si le nom affiché ne correspond pas à celui que vous
recherchez, appuyez sur > pour afficher le nom suivant
de la liste, ou sur < pour afficher le nom précédent.
• La touche > vous permet d’effectuer une recherche
descendante sur la totalité de la mémoire en suivant
l’ordre alphabétique (de A à Z), et la touche < vous
permet d’effectuer une recherche ascendante dans
l’ordre alphabétique inverse (de Z à A). Le système de
balayage fonctionne en boucle : si vous atteignez le
dernier numéro mémorisé, la recherche recommencera
au début du répertoire.
4
Lorsque le nom et le numéro désirés apparaissent à
l’écran, appuyez sur Envoi/Entrée pour composer.
• Si un document est inséré dans le télécopieur, il sera
envoyé au numéro enregistré.
2-9
Chapitre 2
• Par exemple, si vous recherchez le nom "NICE",
appuyez sur la touche "6" à laquelle sont associées les
lettres "MNO".
• Chaque entrée est précédée par l'une des trois lettres
suivantes : "D" pour les numéros d’accès direct, "A"
pour la numérotation abrégée, ou "G" pour la
numérotation de groupe. Ces lettres vous indiquent le
mode de mémorisation du numéro.
• Si le télécopieur ne trouve pas de nom commençant par
la lettre sélectionnée, un signal sonore retentit et le
message "INTROUVABLE" s'affiche.
Numérotation automatique
2-10
Le télécopieur
3
LE TÉLÉCOPIEUR
Chapitre 3
3-1
Le télécopieur
Envoi d’une télécopie
Remarque
Si l'option identification
multiple est activée, le
télécopieur vous
demandera quel nom
d’identification vous
souhaitez utiliser pour
l’envoi d’une télécopie à
l'exception des envois en
multidiffusion tels que
l'envoi économique, la
multidiffusion et la
transmission en différé.
Les instructions ci-dessous vous permettront d’envoyer très
facilement des télécopies. Elles donnent la procédure à suivre
pour charger un document, régler le contraste et la résolution
et composer un numéro.
Chargement d’un document
1
Insérez la page avec la face imprimée vers le bas.
Vérifiez que votre document est sec et qu’il ne contient
ni agrafe, ni trombone, ni aucun autre objet étranger.
Pour de plus amples informations sur le type de papier à
utiliser pour l’envoi de télécopies, reportez-vous à la
section "Documents acceptables (pour le chargeur
automatique de documents)" à la page 8-4.
2
Réglez les guide-documents selon la largeur du
document, et faites glisser le document
(15 pages au maximum) dans le chargeur automatique
jusqu’à ce qu’il soit entraîné par le télécopieur. L'écran
affiche "DOCUMENT PRET" lorsque le document est
chargé correctement.
• Si vous insérez plusieurs feuilles, vérifiez que la feuille
du bas est bien la première entraînée. Insérez les
feuilles en exerçant une légère pression afin d'assurer
une alimentation régulière du télécopieur.
• Si vous souhaitez ajouter des pages supplémentaires
pendant l’envoi de la télécopie, insérez-les dans le
chargeur par-dessus les feuilles déjà chargées. Si vous
chargez des pages qui sont anormalement épaisses ou
fines, insérez une seule feuille à la fois. Si le document
n’est pas chargé correctement, ouvrez le panneau de
commandes, retirez le document et essayez de le
recharger.
3
Réglez le contraste et la résolution en fonction du
document à l'aide des touches Réception/Contraste et
Résolution respectivement.
• La résolution est préréglée sur STANDARD et le
contraste sur AUTO.
• Pour un document standard, il n’est pas nécessaire de
changer la résolution et le contraste.
Sautez cette étape. Pour de plus amples informations
sur la résolution et le contraste, reportez-vous à la
section "Réglage de la résolution et du contraste du
document" à la page 3-3.
3-2
Le télécopieur
Réglage de la résolution et du contraste
du document
Nous vous recommandons d’envoyer des documents tapés à la
machine à écrire, écrits au feutre, imprimés à l’encre noire ou
avec une imprimante laser. Le papier doit être blanc ou très
clair, et d’un poids normal. N’utilisez donc pas de carton.
Les lignes bleues sur un papier quadrillé ne passent pas bien à
la télécopie. Pour de plus amples informations sur le type de
papier à utiliser pour l’envoi de télécopies, reportez-vous à la
section "Documents acceptables (pour le chargeur automatique
de documents)" à la page 8-4.
Si vous envoyez ou photocopiez des documents standard, il
n’est pas nécessaire de régler la résolution et le contraste.
Si vous envoyez ou photocopiez des documents qui présentent
un contraste inhabituel, y compris des photographies, vous
pouvez régler la résolution et le contraste pour une
transmission haute qualité des documents.
Une fois le document chargé, suivez la procédure ci-dessous
pour régler la résolution et le contraste.
1
Appuyez plusieurs fois sur la touche Résolution
jusqu’à ce que le réglage de la netteté et de la clarté
souhaité s’affiche. Vous pouvez choisir parmi les modes
STANDARD, FINE et SUPER FINE.
Remarque
2
Appuyez plusieurs fois sur la touche Réception/
Contraste jusqu’à ce que le contraste souhaité s’affiche.
Vous pouvez choisir parmi les modes AUTO, CLAIR,
FONCE et PHOTO.
• AUTO convient aux documents manuscrits, tapés à la
machine ou imprimés.
• CLAIR convient aux impressions très foncées.
• FONCE convient aux documents mal imprimés ou aux
notes au crayon peu prononcées.
• PHOTO convient aux photographies ou aux autres
documents contenant de la couleur ou plusieurs
niveaux de gris. Lorsque PHOTO est sélectionné, la
résolution FINE est sélectionnée automatiquement.
• Une fois l’envoi ou la photocopie d’un document
exécuté, la résolution et le contraste reprennent
automatiquement leur valeur par défaut (STANDARD
et AUTO).
3-3
Chapitre 3
• STANDARD convient aux originaux imprimés ou tapés
à la machine avec des caractères de taille normale.
• FINE convient aux documents contenant beaucoup de
détails.
• SUPER FINE convient aux documents contenant des
détails extrêmement fins. Cette résolution fonctionne
uniquement si le télécopieur distant dispose lui aussi
de fonctionnalités équivalentes.
Le mode SUPER FINE
ne peut pas être utilisé
pour l’envoi de
documents numérisés
dans la mémoire (par
exemple : transmission
en multi-diffusion et en
différé).
Le télécopieur
Envoi manuel d’une télécopie (après
une communication téléphonique)
1
Décrochez le combiné.
• Pour numéroter sans décrocher, appuyez sur la touche
Ligne/Oper. Le message "TELEPHONE" s’affiche.
• Pour régler le volume du haut-parleur, appuyez
plusieurs fois sur la touche < ou > jusqu’à
sélectionner le volume désiré.
2
Entrez le numéro du télécopieur distant à l’aide du
clavier numérique.
• Si une personne décroche, demandez-lui d’appuyer
sur la touche Envoi/Entrée afin que vous puissiez
entendre la porteuse signalant l’envoi d’une télécopie
et émettre ainsi votre document.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque vous
entendez la porteuse signalant l’envoi d’une télécopie.
• Si vous avez activé l’option d’identification multiple via
les options utilisateur, le message "CHANGE NOM ? O/
N" s’affiche lorsque vous appuyez sur la touche Envoi/
Entrée. Si vous souhaitez utiliser un autre nom
d'identification que le nom par défaut (#1), répondez
"O" au message affiché et sélectionnez le nom souhaité
en appuyant sur la touche < ou >.
• Le télécopieur numérise automatiquement le document
en mémoire et commence la transmission.
4
Reposez le combiné.
• Vous pouvez vérifier que la télécopie est parvenue à
destination en appuyant sur la touche Ligne/Oper pour
parler à votre correspondant après un envoi.
• Pour plus d’informations sur la fonction d’appel
opérateur, reportez-vous à la section "Appel
opérateur" à la page 3-15.
3-4
Le télécopieur
Envoi automatique de télécopie
Pour envoyer une télécopie automatiquement, vous devez
avoir enregistré des numéros dans la mémoire du télécopieur
sous forme de numéros d'accès direct, de numéros abrégés ou
de numéros de groupe de diffusion. Pour plus d'informations
sur l'enregistrement de numéros d'accès direct, de numéros
abrégés ou de numéros de groupe de diffusion, reportez-vous
à la section "Numérotation automatique" à la page 2-1.
Insérez le document (15 pages au maximum) dans le
chargeur d’alimentation, face imprimée sur le dessous
(verso vers vous).
2
Composez le numéro du correspondant ou bien
sélectionnez la touche à accès direct, la touche de
numéro abrégé sous un code à deux chiffres ou la
touche de groupe permettant d’accéder à un ou
plusieurs numéros souhaités.
• Si un document se trouve dans le chargeur
d’alimentation, le document est numérisé dans la
mémoire automatiquement et sa transmission
commence lorsque le télécopieur distant répond à
l’appel. Vous pouvez vérifier qu’une télécopie est
parvenue à destination en appuyant sur la touche Ligne/
Oper pour parler à votre correspondant après l’envoi.
• Pour plus d’informations sur la fonction d’appel
opérateur, reportez-vous à la section "Appel opérateur"
à la page 3-15. Lorsque la dernière page de votre
document a été envoyée avec succès, le télécopieur émet
un signal sonore et repasse en mode veille.
• Si un incident est survenu au cours de la transmission,
un message d’erreur apparaît à l’écran , reportez-vous
à la section "Messages d’erreur" à la page 7-13.
Appuyez sur la touche Stop pour effacer le message
d’erreur et tentez d’envoyer le document à nouveau.
Vous pouvez configurer le télécopieur de manière à ce
qu’il imprime automatiquement un avis d’émission.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
"Journaux et listes" à la page 6-5.
Remarque
Remarque: Si vous
appuyez sur le bouton
OHD au lieu du bouton
AUTO Dial, l’envoi à
partir de la mémoire ne
fonctionne pas.
Envoi de télécopie à partir de la
mémoire de transmission
Afin d’utiliser l’envoi de télécopie à partir de la mémoire,
vous devez paramétrer l’option ENVOI DE MEMOIRE sur
ON (reportez-vous à la page 6-10) vous avez alors la
possibilité d’utiliser les fonctions de multidiffusion. Après
avoir mis les documents sur le chargeur de documents,
appuyer sur une touche de numérotation automatique (1
touche/abrégé/groupe de diffusion) ou composer le numéro de
fax et appuyer sur Envoi/Entrée. Les documents seront
automatiquement numérisés, stockés en mémoire puis
envoyés.
3-5
Chapitre 3
1
Le télécopieur
Renumérotation automatique
Si le numéro que vous avez composé lors de l'envoi d'une
télécopie est occupé ou s’il n’y a pas de réponse, le télécopieur
recompose automatiquement le numéro toutes les trois minutes
à deux reprises.
Avant que l’appareil ne recompose le numéro, l’écran affiche
"OCCUPE! RAPPEL?" pour vous demander si vous souhaitez
recomposer le numéro.
Si vous souhaitez recomposer le numéro immédiatement :
3-6
1
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le
message "OCCUPE! RAPPEL?" s’affiche.
2
Sinon, appuyez sur la touche Stop.
Le télécopieur repasse alors en mode veille.
Le télécopieur
Réception d’une télécopie
Avant de recevoir une télécopie, vérifiez que le télécopieur est
alimenté en papier d’un format approprié à la réception de
télécopies. Pour plus d'informations sur le type de papier à
utiliser, reportez-vous à la section "Types et formats de papier
(pour le bac d’alimentation automatique)" à la page 8-3.
Modes de réception
Vous pouvez choisir parmi les modes FAX, TEL, AUTO, REP
et DRPD. (Pour le mode DRPD, reportez-vous à "MODE
DRPD"dans la section "Options de configuration système" à
la page 6-9.)
Remarque
À l'attention des
utilisateurs du SF3200T : appuyez sur la
touche Répondeur et non
sur Réception/Contraste
pour sélectionner le mode
REP.
Mode de
réception
Modèle
En l'absence de document dans le télécopieur, appuyez sur
la touche Réception/Contraste pour changer le mode de
réception. Si vous appuyez sur la touche Réception/Contraste
lorsqu'un document est inséré dans le télécopieur, cette touche
permet de régler le contraste et non plus de sélectionner le
mode de réception.
Le tableau ci-dessous explique le fonctionnement de chaque
mode de réception.
Fonctionnement
Titre de la
section de
référence
L’appareil répond à un appel entrant et passe
immédiatement en mode réception dans l’attente
d’une télécopie qui doit être reçue.
Réception en
mode FAX
TEL
La réception automatique de télécopie est désactivée.
Vous ne pouvez recevoir de télécopies qu’en
appuyant préalablement sur la touche Envoi/Entrée.
Réception en
mode TEL
Le télécopieur répond aux télécopies automatiquement
après le nombre de sonneries spécifié.
Si l’appareil ne détecte pas de porteuse signalant
l'envoi d'une télécopie, une sonnerie différente vous
indiquera qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Vous
devrez alors décrocher le combiné pour prendre l’appel.
Si vous ne décrochez pas le combiné du télécopieur,
ce dernier passera en mode réception automatique.
Réception en
mode AUTO
SF-3200T
Le télécopieur lit une annonce aux appelants qui
peuvent laisser un message sur le répondeur, ainsi
qu’une télécopie.
Réception en
mode REP
(SF-3200T)
SF-3200
Vous devez connecter un répondeur à la prise
gigogne du télécopieur. Lorsque le téléphone sonne,
le répondeur répond et enregistre le message de
l’appelant, le cas échéant. Si l'appareil détecte une
porteuse signalant l'envoi d'une télécopie sur la
ligne, il passe automatiquement en mode réception
de télécopie.
Réception en
mode REP
(SF-3200)
SF-3200/
SF-3200T
AUTO
REP
3-7
Chapitre 3
FAX
Le télécopieur
Si vous n’utilisez que très rarement la ligne télécopie pour des
conversations téléphoniques, mettez le télécopieur en mode
FAX ou en mode AUTO afin de recevoir automatiquement les
télécopies.
Réception en mode FAX
Pour pouvoir recevoir un document en mode FAX, ce dernier
doit être activé. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la
touche Réception/Contraste jusqu’à ce que ">MODE FAX"
soit affiché.
• En mode veille, la mention"FAX" apparaît dans la
partie droite de l’écran.
• Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond à
l’appel après la deuxième sonnerie et reçoit
automatiquement la télécopie. Lorsque la réception est
terminée, l’appareil repasse en mode veille.
• Vous pouvez modifier le nombre de sonneries avant
réponse. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section "Options de configuration système" à la page 6-8.
Réception en mode TEL
Pour pouvoir recevoir un document en mode TEL, ce dernier
doit être activé. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la
touche Réception/Contraste jusqu’à ce que ">MODE TEL"
soit affiché.
En mode veille, la mention "TEL" apparaît dans la partie
droite de l’écran.
1
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné et
répondez.
• À l'attention des utilisateurs du SF-3200T : si vous
n’avez pas répondu à l’appel au bout de 20 sonneries,
le répondeur se met en route.
2
Si vous entendez une porteuse signalant l’envoi d’une
télécopie, ou si la personne à l’autre bout de la ligne
vous demande de recevoir un document, appuyez sur la
touche Envoi/Entrée.
• Assurez-vous qu’aucun document n’est chargé. Dans le
cas contraire, le document est envoyé au télécopieur de
l'appelant et la mention "E." s'affiche à l'écran.
3
Reposez le combiné.
• La réception des documents envoyés commence alors.
3-8
Le télécopieur
Réception en mode AUTO
Pour pouvoir recevoir un document en mode AUTO, ce
dernier doit être activé. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois
sur la touche Réception/Contraste jusqu’à ce que ">MODE
AUTO" soit affiché.
• En mode veille, la mention "AUTO" apparaît dans la
partie droite de l’écran.
• Lorsqu’un appel arrive, l’appareil répond. Si une
télécopie arrive, l’appareil passe en mode réception. Si
aucune porteuse signalant l’envoi d’une télécopie n’est
détectée, l’appareil continue à sonner pour vous
indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Vous
devez décrocher le combiné pour répondre à l’appel,
sinon l’appareil passe en mode de réception
automatique au bout de 25 secondes environ.
Réception en mode REP (SF-3200)
3-9
Chapitre 3
Pour pouvoir recevoir un document en mode REP, ce dernier
doit être activé. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la
touche Réception/Contraste jusqu’à ce que ">MODE REP"
soit affiché.
• En mode veille, la mention"REP" apparaît dans la
partie droite de l’écran.
• Lorsqu’un appel arrive, l’appareil répond et enregistre
le message de l’appelant, le cas échéant. Si une
porteuse signalant l’envoi d’une télécopie est détectée,
l’appareil passe en mode réception.
• Si vous avez activé le mode REP et si le répondeur
téléphonique est désactivé ou s’il n’est pas raccordé
au télécopieur, ce dernier passe automatiquement en
mode réception au bout de quelques sonneries.
• Si le répondeur téléphonique est doté d’un compteur
de sonneries sélectionnable par l’utilisateur, réglez
l’appareil de manière à ce qu’il réponde à un appel
entrant avant la quatrième sonnerie.
• Si le niveau sonore de l’appel est trop faible du fait
d’une mauvaise liaison téléphonique, il se peut que le
télécopieur ou le répondeur téléphonique ne
fonctionne pas correctement.
• Si vous avez activé le mode TEL et si un répondeur
téléphonique est raccordé au télécopieur, vous devez
veiller à désactiver le répondeur, sinon l’annonce
interrompra votre communication téléphonique. Tous
les répondeurs téléphoniques ne sont pas en mesure de
fonctionner avec votre télécopieur.
• Lorsque le répondeur répond à un appel entrant, il
enregistre un signal de télécopie avant de réaliser qu’il
s’agit d’une télécopie. Par conséquent, il peut arriver
que votre répondeur vous dise qu’un message vocal a
été laissé alors qu’il s’agissait en fait d’une télécopie.
Le télécopieur
Réception en mode REP (SF-3200T)
Pour activer ou désactiver le mode REP du télécopieur SF-3200T,
appuyez sur la touche Répondeur. Lorsque vous appuyez sur
cette touche pour activer le mode REP, l’heure à laquelle
l’annonce a été enregistrée s’affiche ainsi que le décompte de la
durée au fur et à mesure que l’annonce défile. Après avoir lu
l’annonce, le télécopieur repasse en mode veille. La mention
"REP" apparaît dans la partie droite de l’écran et la touche
Répondeur s’allume.
Vous ne pouvez pas mettre l’appareil en mode REP si vous
n’avez pas enregistré d’annonce. Toutefois, si vous tentez de le
faire, un message d’erreur s’affiche. Pour plus d’informations
sur l’enregistrement d’une annonce, reportez-vous à la section
"Enregistrement de l'annonce du répondeur (SF-3200T
uniquement)" à la page 4-2.
Pour que la mémoire du répondeur ne soit pas saturée, vous
devrez effacer les messages que vous avez écoutés afin de
libérer de l’espace mémoire pour les prochains messages.
Lorsque vous recevez un appel, l’appareil y répond par
l’annonce REP. Le répondeur enregistre le message de
l’appelant. Si l’appareil détecte une porteuse signalant l’envoi
d’une télécopie, il passe en mode réception. À tout moment de la
lecture d’une annonce ou de l’enregistrement d’un message
entrant, vous pouvez parler à la personne à l’autre bout de la
ligne en décrochant le combiné. Si la mémoire arrive à saturation
en cours d’enregistrement d’un message entrant, l’appareil émet
des signaux sonores d’avertissement et se déconnecte de la ligne.
La fonction répondeur ne pourra fonctionner que si vous effacez
les messages enregistrés ayant déjà été écoutés.
Remarque
Si une panne de courant
survient pendant l’enregistrement d’un message,
celui-ci ne sera pas
enregistré.
Si vous souhaitez parler à un appelant avec le téléphone
auxiliaire connecté à la même ligne téléphonique au cours de
l’enregistrement d’un message entrant, décrochez le combiné
et appuyez sur les touches * (étoile), # (dièse) et * (étoile).
Si la fonction de transfert d'appel est activée, et qu’un
nouveau message est enregistré, l’appareil compose le numéro
de téléphone spécifié afin de vous informer qu’un message est
enregistré en mémoire. Pour plus d’informations, reportezvous à la section "Transfert de message" à la page 4-6.
3-10
Le télécopieur
Réception en mode DRPD
DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection), ou sonnerie
différenciée est une abréviation utilisée pour désigner un service
proposé par votre opérateur télécom. Ce service permet d'utiliser
une même ligne téléphonique pour répondre à différents types
d’appels téléphoniques.
Pour configurer le mode DRPD, reportez-vous à "MODE
DRPD"dans la section "Options de configuration système" à la
page 6-9.
1
Apprenez à votre appareil à reconnaître la séquence de
sonneries qui déclenchera le télécopieur. Sélectionnez le
mode de configuration du système. (Configuration →
Configuration du système → Envoi/Entrée → mode DRPD
→ Réglage → Envoi/Entrée)
• Lorsque le message "[ATTENTE SONN]" s'affiche à
l'écran, appelez votre numéro de télécopie. Le message
"FIN DEF. DRPD" s'affiche à l'écran dès que le
télécopieur a appris la séquence de sonneries.
2
Activez le mode DRPD. (Configuration →
Configuration du système → Envoi/Entrée → mode
DRPD → Oui → Envoi/Entrée)
3
Appuyez plusieurs fois sur la touche Réception jusqu'à
ce que le message ">MODE DRPD" soit affiché.
• L'appareil peut désormais traiter les appels et les
télécopies en fonction de la programmation choisie.
• En mode veille, la mention "DRPD" apparaît dans la
partie droite de l’écran.
• Si vous désactivez le mode DRPD, il ne sera plus
possible d'y accéder par la touche Réception.
Remarque
La fonction de sonnerie différenciée (DRPD) doit être de
nouveau définie si vous changez de numéro de télécopieur
ou si vous branchez l'appareil sur une autre ligne téléphonique. Une fois la fonction de sonnerie différenciée
définie, composez de nouveau votre numéro de télécopie
pour vérifier si votre télécopieur répond avec une tonalité de
télécopie, puis composez l’un des autres numéros attribué à
cette même ligne pour vous assurer que le télécopieur
répond à cet appel simple.
3-11
Chapitre 3
• Une fois le mode DRPD activé, ce mode peut devenir
l'un des quatre modes de réception disponibles (FAX,
TEL et AUTO). Il peut être sélectionné en appuyant sur
la touche Réception.
Le télécopieur
Réception via un téléphone auxiliaire
La procédure ci-après vous permet de recevoir une
télécopie envoyée par un correspondant avec lequel vous
dialoguez via un téléphone auxiliaire, connecté à la prise
gigogne du télécopieur.
1
Décrochez le combiné du téléphone auxiliaire pour
prendre l’appel.
2
Lorsque vous entendez une porteuse signalant l’envoi
d’une télécopie, entrez la combinaison de touches *9*
(code de réception à distance).
• L’appareil reconnaît ce code et la réception des
documents commence.
• *9* est le code de réception à distance défini en usine.
Le premier et le dernier caractères sont fixes, mais
vous pouvez modifier le caractère central comme vous
le souhaitez (valeur comprise entre 0 et 9). Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section
"Options de configuration système" à la page 6-8.
3
Reposez le combiné du poste auxiliaire si le
télécopieur commence à recevoir les documents.
Annulation de la réception
Appuyez sur la touche Stop pour annuler la réception à tout
moment. La réception de télécopie est annulée et l’appareil
revient en mode veille.
3-12
Le télécopieur
Transfert de télécopie (SF-3200)
Cette fonction vous permet de continuer à recevoir vos
télécopies lorsque vous êtes hors de votre domicile ou votre
bureau. Votre télécopieur peut transférer toutes les télécopies
qu'il reçoit vers un autre télécopieur de votre choix. Il peut
également les imprimer, vous permettant ainsi de les lire à
votre retour.
1
Appuyez sur la touche Transfert Fax.
Les messages NON, ENVOI et IMPR./ENVOI s'affichent à
l'écran chaque fois que vous appuyez sur < ou >.
• NON : permet de désactiver la fonction Envoi de fax.
• ENVOI : permet de transférer une télécopie vers un
autre télécopieur de votre choix
• IMPR./ENVOI : permet d'imprimer la télécopie reçue et
de la transférer vers un autre télécopieur de votre choix.
2
Sélectionnez l'option ENVOI ou IMPR./ENVOI en
appuyant sur < ou >. Puis, appuyez sur la touche
Envoi/Entrée pour valider.
3
Entrez au clavier numérique le numéro de télécopie.
L'écran affiche "HEURE DEBUT".
4
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour saisir la
date et l'heure de début.
5
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
L'écran affiche "HEURE FIN".
• Si la date et l'heure de début sont identiques à celles de
fin, un signal sonore retentit et le message "HEURE
INCORRECTE" apparaît à l'écran.
6
Entrez une nouvelle fois la date et l'heure de fin
souhaitées et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
L’appareil repasse en mode veille et l’écran affiche
"ENV" avec la date et l'heure auxquelles le transfert
débutera. Toutes les télécopies seront alors transférées
vers le télécopieur de votre choix jusqu'à la date de fin
programmée.
3-13
Chapitre 3
• Lorsque vous entrez ces paramètres, veillez à ce que leur
format soit identique à celui choisi lors de la première
configuration de l'appareil. Pour plus d’informations sur
le format de date, reportez-vous à la section "Réglage de
la date et de l’heure" à la page 1-10.
• Si vous entrez une date et une heure incorrectes, un
signal sonore retentit et vous devrez saisir la date et
l'heure souhaitées une seconde fois.
Le télécopieur
Transfert de télécopie (SF-3200T)
Cette fonction vous permet de continuer à recevoir vos télécopies
lorsque vous êtes hors de votre domicile ou votre bureau. Votre
télécopieur peut transférer toutes les télécopies qu'il reçoit vers
un autre télécopieur de votre choix. Il peut également les
imprimer, vous permettant ainsi de les lire à votre retour.
Remarque
Le télécopieur SF-3200T
peut effectuer deux types
de transferts : le transfert
de télécopie et le
transfert de message.
Pour plus d'informations
sur le transfert de
message, reportez-vous à
la section "Transfert de
message" à la page 4-6.
1
Appuyez sur la touche Transfert Fax/Msge.
L'écran affiche le message "FAX" ou "MSGE".
2
Sélectionnez FAX et appuyez sur la touche Envoi/
Entrée.
Les messages NON, ENVOI et IMPR./ENVOI s'affichent à
l'écran chaque fois que vous appuyez sur < ou >.
• NON : permet de désactiver la fonction Envoi de fax.
• ENVOI : permet de transférer une télécopie vers un
autre télécopieur de votre choix.
• IMPR./ENVOI : permet d'imprimer la télécopie reçue et
de la transférer vers un autre télécopieur de votre choix.
3
Sélectionnez l'option ENVOI ou IMPR./ENVOI en
appuyant sur < ou >. Ensuite, appuyez sur la touche
Envoi/Entrée pour valider.
4
Entrez au clavier numérique le numéro de télécopie.
L'écran affiche "HEURE DEBUT".
5
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour saisir la
date et l'heure de début.
• Lorsque vous entrez ces paramètres, veillez à ce que leur
format soit identique à celui choisi lors de la première
configuration de l'appareil. Pour plus d’informations sur
le format de date, reportez-vous à la section "Réglage de
la date et de l’heure" à la page 1-10.
• Si vous entrez une date et une heure incorrectes, un
signal sonore retentit et vous devrez saisir une seconde
fois la date et l'heure souhaitées.
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
L'écran affiche "HEURE FIN".
• Si la date et l'heure de début est identique à celles de
fin, un signal sonore retentit et le message "HEURE
INCORRECTE" apparaît à l'écran.
Entrez une nouvelle fois la date et l'heure de fin
souhaitées et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
L’appareil repasse en mode veille et l’écran affiche
"ENV", avec la date et l'heure auxquelles le transfert
débutera. Toutes les télécopies seront alors transférées
vers le télécopieur de votre choix jusqu'à la date de fin
programmée.
6
7
3-14
Le télécopieur
Appel opérateur
Si vous avez besoin de parler à votre correspondant après
l’envoi ou la réception d’une télécopie, vous pouvez utiliser la
fonction Appel opérateur pour prévenir le correspondant qui
se trouve à l’autre bout de la ligne que vous souhaitez lui
parler. Vous pouvez également répondre à un appel opérateur
émis par la personne à l’autre bout de la ligne.
Demande d’appel opérateur
1
Appuyez sur la touche Ligne/Oper. pendant l’émission
ou la réception d’un document.
• Le signal d’appel opérateur est envoyé sur le
télécopieur distant après l’envoi ou la réception du
document. Si l’autre personne ne répond pas à votre
demande, le télécopieur raccroche automatiquement et
repasse en mode veille.
• Si le télécopieur distant n'est pas doté de la fonction
d'appel opérateur, vous ne pouvez pas faire de
demande d'appel opérateur.
Vous pouvez annuler un appel opérateur en appuyant à
nouveau sur la touche Ligne/ Oper pendant l’envoi ou
la réception d’un document.
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné et
répondez.
3
Reposez le combiné lorsque vous avez terminé.
Réponse à un appel opérateur
Les correspondants distants peuvent également faire une
demande d’appel opérateur dans la mesure où leur télécopieur
est doté de cette fonction. Si le télécopieur sonne, procédez de
la façon suivante :
1
Si le téléphone sonne après l’envoi ou la réception d’une
télécopie, décrochez le combiné et répondez.
Si vous ne répondez pas à l’appel opérateur, l’appareil
imprime le numéro qui a envoyé l’appel opérateur, ainsi
que la date et l’heure de l’appel opérateur.
2
Reposez le combiné lorsque vous avez terminé.
3-15
Chapitre 3
2
Le télécopieur
3-16
Le répondeur
4
LE RÉPONDEUR
Remarque
Le SF-3200T utilise la mémoire électronique comme moyen
d’enregistrement. La durée d’enregistrement dépend du
contenu du message. La durée totale (annonce du répondeur
+ message de l’appelant) est d’environ 12 minutes.
4-1
Chapitre 4
Ce chapitre va vous apprendre à vérifier l’annonce de votre
répondeur, à filtrer les appels entrants, à écouter/effacer les
messages et à accéder au télécopieur depuis un téléphone
distant.
Ce chapitre s’adresse exclusivement aux utilisateurs du
SF-3200T. Les utilisateurs du modèle SF-3200 doivent se
reporter au Mode d’emploi fourni avec leur répondeur.
Les instructions de ce chapitre ne sont valables que si le mode
REP du télécopieur est activé.
Le répondeur
Enregistrement de l'annonce du
répondeur (SF-3200T uniquement)
L’annonce du répondeur est lue lorsqu’un appel entrant
survient et que le mode REP est activé. Pour de plus amples
informations sur les modes de réception, reportez-vous à la
section "Modes de réception" à la page 3-7.
1
Appuyez sur la touche Annce et maintenez-la
enfoncée jusqu'à ce qu'un signal sonore retentisse.
Le décompte du temps d’enregistrement s’affiche.
2
Lorsque le message "ENREG:" s’affiche, parlez dans le
microphone. Maintenez-vous à une distance d’environ
30 cm du micro.
Vous pouvez enregistrer une annonce qui dure jusqu'à 60
secondes.
• Toutefois, il est conseillé d'enregistrer une annonce ne
dépassant pas 15 secondes ; en effet, si l'annonce est
trop longue, la réception de télécopies risque de ne pas
fonctionner correctement.
• Appuyez sur la touche Stop ou Annce si vous souhaitez
arrêter l'enregistrement avant que le temps ne soit
écoulé.
• Une fois l’annonce enregistrée, la date et l’heure de
l’enregistrement s’affichent. Il affiche ensuite le temps
écoulé à mesure de l'écoute automatique de l'annonce.
Vérification de l'annonce du répondeur
L’annonce du répondeur est lue lorsque le mode REP est
activé et qu’un correspondant vous appelle.
1
Appuyez sur la touche Annce.
L’heure et la date auxquelles l’annonce a été enregistrée
s’affichent.
La durée de l’annonce est décomptée à l’écran au fur et
à mesure de son écoute.
• Si vous n’avez pas encore enregistré d’annonce de
répondeur, un message d'erreur s’affiche à l’écran.
4-2
Le répondeur
Filtrage des appels
Le filtrage des appels permet de trier les appels et vous évite
ainsi d’être dérangé par des appels intempestifs.
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez d’abord
l’activer à l’aide des options REP. Pour plus d’informations sur
l’activation/désactivation de cette fonction, reportez-vous à la
section "Options REP (SF-3200T uniquement)" à la page 6-11.
1
Lorsque l’option filtrage des appels est activée et qu’un
message entrant est en cours d’enregistrement, vous
entendez la voix de l’appelant dans le haut-parleur.
2
Si vous souhaitez lui parler, décrochez le combiné.
• L’enregistrement du message de l’appelant s’arrête
et vous pouvez directement lui parler.
• Si une panne de courant survient pendant
l’enregistrement d’un message, celui-ci ne sera
pas enregistré.
Chapitre 4
4-3
Le répondeur
Effacement des anciens messages
Au fur et à mesure que des messages sont enregistrés sur le
répondeur, la mémoire se remplit. Afin qu’il y ait
suffisamment de place pour les nouveaux messages, effacez
ceux que vous avez déjà écoutés. Si la mémoire arrive à
saturation en cours d’enregistrement d’un message entrant,
l’appareil émet des signaux sonores d’avertissement et se
déconnecte de la ligne. L’appareil ne fonctionnera comme
répondeur que si vous effacez les messages enregistrés ayant
déjà été écoutés. Dans tous les cas, le message en cours
d'enregistrement sera perdu. D'où l'importance d'effacer
régulièrement les anciens messages.
Effacement de tous les messages
enregistrés
1
Appuyez sur la touche Effac.
Un message à l’écran vous demande si vous souhaitez
effacer tous les messages.
2
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour effacer tous
les messages.
Tous les messages en mémoire sont effacés alors que
l’écran affiche le message "EFFACE...".
• Si vous ne souhaitez pas effacer tous les messages,
appuyez sur la touche Stop. Le télécopieur repasse
alors en mode veille.
Effacement d’un message sélectionné
1
Appuyez sur la touche Effac pendant l’écoute du
message.
• ATTENTION ! Dès lors que vous avez appuyé sur la
touche Effac pendant l'écoute d'un message, il n'y a
plus moyen d'annuler l'opération et de récupérer le
message.
• Le message "EFFACE..." est affiché tandis que le
message vocal est supprimé.
4-4
Le répondeur
Écoute des messages
Lorsque des messages sont en attente d’écoute, la touche
Répondeur clignote et l'écran affiche par exemple "NOUV: 1
MSGE: 3’. Dans ce message, "NOUV: 1" signifie qu’il y a un
nouveau message, et "MSGE: 3" qu'il y a trois messages
enregistrés en tout.
Écoute des nouveaux messages
1
Appuyez sur la touche Msge.
• La date et l’heure auxquelles le message a été
enregistré s’affichent brièvement, puis la lecture des
messages commence. Cette procédure est répétée pour
tous les nouveaux messages.
• Lorsque l’écran porte la mention "50s(01/03)", "01"
correspond au numéro du message en cours d’écoute
et "03" est le nombre total de messages mémorisés.
"50s" correspond à la durée du message en cours
d’écoute. Un comptage à rebours est effectué au fur et
à mesure de l’écoute du message.
• Pendant l’écoute du message, vous pouvez régler le
volume du haut-parleur à l'aide des touches < et >.
Écoute de tous les messages
1
Appuyez sur la touche Msge et maintenez-la
enfoncée jusqu'à ce qu'un signal sonore retentisse.
• Tous les messages sont lus. L’écran affiche brièvement
4-5
Chapitre 4
la date et l’heure auxquelles chaque message a été
enregistré, puis tous les messages sont lus.
• Pour interrompre l’écoute avant la fin des messages,
appuyez sur la touche Stop ou Msge. Pendant l’écoute
du message, diverses informations sont affichées. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section "Écoute
des nouveaux messages" à la page 4-5.
Le répondeur
Rembobinage ou avance rapide
Rembobinage
1
Appuyez sur la touche |<<(1) pendant l’écoute du
message.
• Le répondeur revient en arrière pour lire le message
précédent.
• Si vous appuyez sur la touche
|<<(1) pendant l'écoute
du premier message, le répondeur revient au début du
premier message.
Avance rapide
1
Appuyez sur la touche >>|(3) pendant l’écoute du
message.
• Le répondeur avance la bande rapidement pour lire le
message suivant.
• Si vous appuyez sur la touche >>|(3) pendant l’écoute
du dernier message, le répondeur émet un signal
sonore et revient en mode veille.
Transfert de message
Remarque
Le télécopieur SF-3200T
peut effectuer deux types
de transferts : le transfert
de télécopie et le transfert de message. Pour
plus d'informations sur
le transfert de télécopie,
reportez-vous à la
section "Transfert de
télécopie (SF-3200T)" à
la page 3-14.
Cette fonction vous permet d'être prévenu de tout nouveau
message sur votre répondeur lorsque vous êtes en déplacement.
En mode REP, vous pouvez configurer l’appareil de manière à
transférer les appels entrants vers un numéro spécifique. Pour
pouvoir utiliser la fonction de transfert d’appel, vous devez
activer cette option. Reportez-vous à la section "Paramétrage du
transfert de message" à la page 4-7.
La fonction de transfert fonctionne comme suit :
•
•
4-6
Lorsqu’un appel arrive et que l’appelant laisse un
message, l’appareil compose automatiquement le numéro
de téléphone que vous avez défini pour la destination du
transfert de message.
Lorsque quelqu’un (ce peut être vous) répond à l’appel,
l'appareil émet des signaux sonores pendant 55 secondes
au maximum, et attend ensuite que le code d’interrogation
à distance soit saisi. Pour plus d’informations sur ce code,
reportez-vous à la section "Options REP (SF-3200T
uniquement)" à la page 6-11. Si le code d’interrogation
correct est saisi pendant que l’appareil émet les signaux
sonores, les nouveaux messages enregistrés sont lus.
Le répondeur
•
Lorsque l’écoute est terminée, vous entendez un signal
sonore bref. Si vous le souhaitez, entrez alors une
commande distante permettant d’effectuer une autre
opération. Pour plus d’informations sur les commandes
d’interrogation à distance, reportez-vous à la section
"Utilisation des codes d’interrogation à distance" à la
page 4-9.
Si vous n’appuyez sur aucune touche ou si un code
d’interrogation erroné est saisi pendant que l’appareil émet les
signaux sonores, ce dernier libère la ligne.
Paramétrage du transfert de message
Cette fonction permet de transférer des appels vers un autre
numéro de destination. Activez l'option Transfert d'appel et
entrez le nouveau numéro de destination.
Activation du transfert d'appel
1
Appuyez sur la touche Fax/Envoi MSGE jusqu'à ce
que l'écran affiche "MSGE".
2
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
4
Entrez le numéro de téléphone de l'appareil vers
lequel seront transférés les appels.
Appuyez sur la touche Fax/Envoi MSGE jusqu'à ce
que l'écran affiche "OUI", puis appuyez sur la
touche Envoi/Entrée.
Le télécopieur compose alors le numéro de téléphone dès
qu'un nouveau appel est reçu. Pour savoir comment
fonctionne le transfert de messages, reportez-vous à la section
"Transfert de message" à la page 4-6.
1
Appuyez sur la touche Fax/Envoi MSGE jusqu'à ce
que l'écran affiche "MSGE".
2
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Appuyez sur la touche Fax/Envoi MSGE jusqu'à ce
que l'écran affiche "NON", puis appuyez sur la
touche Envoi/Entrée.
4-7
Chapitre 4
Désactivation du transfert de message
Le répondeur
Interrogation du répondeur depuis un
téléphone distant
Il n’est pas nécessaire que vous soyez à proximité du panneau
de commandes de l’appareil pour faire fonctionner le
répondeur téléphonique. Si vous disposez d’un téléphone à
touches, vous pouvez effectuer de nombreuses opérations,
telles que l’écoute des messages, quel que soit le lieu où vous
vous trouvez.
Pour faire fonctionner l'appareil depuis un téléphone distant,
vous devez saisir un code d’interrogation de cinq caractères.
Le code d’interrogation à distance prédéfini en usine est
"#139#" mais vous pouvez le modifier et opter pour le nombre
de votre choix via les options utilisateur. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section "Options REP (SF3200T uniquement)" à la page 6-11.
Accès au télécopieur
1
Appelez votre numéro de télécopie à partir d’un
téléphone à touches.
• Une ligne à fréquences décimales ne fonctionne que si
vous pouvez commuter manuellement le téléphone en
mode fréquences vocales. Si tel est le cas, faites passer
le téléphone en mode numérotation par fréquences
vocales après avoir composé le numéro de télécopie
mais avant de saisir tout code ou commande
d’interrogation à distance.
2
Lorsque le répondeur commence à lire l’annonce,
saisissez le code d’interrogation à distance.
• Lorsque le code d’interrogation correct est reconnu
par le répondeur, vous devez entendre deux signaux
sonores brefs (tonalité de confirmation).
• Si le répondeur ne répond pas immédiatement au code
d’interrogation à distance :
- Essayez de saisir le code à nouveau.
- Si le répondeur ne reconnaît toujours pas le code et
que vous pensez avoir saisi le code correct, essayez de
saisir le code en maintenant chaque touche enfoncée
pendant une seconde.
- Essayez de saisir le code après l’annonce du
répondeur.
- Si le problème persiste, essayez de saisir le code à
partir d'un autre téléphone.
3
Saisissez la commande d’interrogation à distance
correspondant à l’opération à effectuer. Vous disposez
de 10 secondes pour entrer une commande.
• Lorsque l’opération spécifiée est terminée, vous devez
entendre un bref signal sonore. Si vous le souhaitez,
vous pouvez alors saisir une autre commande pour
effectuer une autre opération. Si vous saisissez un code
4-8
Le répondeur
4
Utilisation
des codes
d’interrogation
à distance
distant alors qu’une autre commande distante est en
cours d’exécution, l’unité interrompt l’opération en
cours et effectue la nouvelle. Pour plus d’informations
sur les commandes d’interrogation à distance,
reportez-vous à la section "Utilisation des codes
d’interrogation à distance", ci-après.
Appuyez sur #0 pour mettre fin à la session distante.
Important : si vous ne saisissez pas "#0", le répondeur
risque d’occuper la ligne pendant plusieurs minutes.
Le tableau ci-dessous décrit les opérations distantes que vous
pouvez effectuer et les codes qui leur correspondent.
Code
Opération
Permet de quitter le mode commande à distance.
#1
Permet de modifier l’annonce. Après avoir saisi le code, parlez dans le combiné téléphonique.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur #. Si vous dépassez le temps d’enregistrement, le répondeur
s’arrête et lit l’annonce.
#2
Permet d’écouter tous les messages. Le répondeur émet un signal sonore et lit tous les messages. S’il
n’y a aucun message, le répondeur émet quatre signaux sonores et attend qu’une nouvelle commande
soit saisie.
#3
Permet d’interrompre la lecture des messages entrants et de reprendre cette lecture dès que le code
approprié (#2, #5) est saisi.
#4
Permet de revenir au message précédent. Le répondeur saute le message en cours et lit le précédent.
#5
Permet d’écouter les nouveaux messages. Le répondeur émet un signal sonore et lit tous les nouveaux
messages. S’il n’y a pas de nouveaux messages, le répondeur émet quatre signaux sonores et attend
qu’une nouvelle commande soit saisie.
#6
Permet de passer au message suivant. Le répondeur saute le message en cours et lit le suivant.
#7
Efface le message en cours de lecture et lit le message suivant.
#8
Permet d’activer/désactiver le mode REP (répondeur téléphonique). Le répondeur lit l’annonce
lorsque le mode REP est activé. À chaque fois que vous appuyez sur #8, le mode REP est désactivé,
puis réactivé.
#9
Permet d’effacer tous les messages.
#∗1
Permet d'activer la fonction transfert de message. Si aucun numéro n’est enregistré comme
destination du transfert de message, vous ne pouvez pas activer cette fonction depuis un
téléphone distant. Le répondeur émet un signal d’erreur.
#∗2
Permet de changer le numéro de destination du transfert de message et d’activer la fonction. Appuyez
sur #∗2. Lorsque vous entendez la tonalité de confirmation (deux doubles signaux sonores brefs),
saisissez le nouveau numéro de destination. Vous ne pouvez pas utiliser la touche # dans le numéro.
Utilisez ∗ pour insérer une pause entre les numéros. Une fois le numéro saisi, appuyez sur la touche #.
#∗3
Permet de désactiver la fonction transfert de message.
∗#∗
Permet de quitter le mode répondeur.
Ce code peut être utilisé sur un poste téléphonique branché en parallèle à la même ligne que le
télécopieur.
4-9
Chapitre 4
#0
Le répondeur
4-10
Opérations avancées
5
OPÉRATIONS AVANCÉES
Chapitre 5
Ce chapitre vous indique comment utiliser les différentes
fonctions avancées du télécopieur. Grâce à ces fonctions,
vous pourrez par exemple envoyer les mêmes documents vers
plusieurs destinations (multidiffusion) ou configurer l’appareil
pour envoyer des télécopies à des moments prédéfinis (envoi
économique et transmission en différé).
5-1
Opérations avancées
Multidiffusion
La multidiffusion vous permet de programmer le télécopieur
pour qu'il numérise automatiquement les documents et qu'il
les transmette ensuite vers de multiples destinataires. Après
transmission, les documents sont automatiquement effacés
de la mémoire.
5-2
1
Insérez le document dans l'appareil avec la face
imprimée vers le dessous (verso vers vous).
2
Appuyez sur la touche Fonct Suppl et sélectionnez
"MULTIDIFFUSION" en appuyant sur les touches <
ou >.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Le télécopieur vous demande d’entrer le numéro de
télécopie de l’appareil distant.
4
Entrez le numéro de télécopie de l’appareil distant.
Vous pouvez utiliser le répertoire en appuyant sur une
touche à accès direct, sur une touche de groupe de
diffusion ou en tapant le code à deux chiffres du numéro
abrégé. Si vous avez défini un groupe de diffusion, il est
recommandé de l’utiliser en priorité.
5
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le
numéro souhaité est affiché à l’écran.
• Si vous souhaitez envoyer le même document vers
plusieurs destinations, sélectionnez "O" (oui) et appuyez
sur la touche Envoi/Entrée lorsque le message " AUTRE
NUM? O/N" s’affiche, puis revenez à l’étape 4.
• Lorsque vous avez terminé d’entrer tous les numéros,
sélectionnez "N" (non), puis appuyez sur la touche Envoi/
Entrée.
6
Si vous désirez affecter un nom à la transmission, entrez
un nom. Dans le cas contraire, passez à l’étape suivante.
7
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée. Le document
sera numérisé dans la mémoire avant la transmission.
• Si le nombre de pages numérisées est trop grand, la
mémoire de l’appareil peut être saturée. Dans ce cas, le
télécopieur affiche le message "MEMOIRE PLEINE",
puis "ANNUL OPER O/N".
Si vous sélectionnez "O" (oui) et appuyez sur la touche
Envoi/Entrée, les pages numérisées sont effacées de la
mémoire. Vous devez alors partager votre document et
procéder à plusieurs transmissions séparées, ou bien
envoyer directement les pages à partir du chargeur sans
les numériser dans la mémoire.
Si vous sélectionnez "N" (non), puis appuyez sur la touche
Envoi/Entrée, seules les pages ayant été enregistrées en
mémoire seront envoyées. Vous devez envoyer les pages
restantes ultérieurement lorsque de l’espace en mémoire
sera disponible.
Opérations avancées
Envoi économique
Paramétrage de l'heure d'envoi économique
1
Appuyez sur la touche Options et sélectionnez
"OPTIONS" en appuyant sur < ou >.
2
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
4
Entrez l’heure dans le format 24 heures.
• Par exemple, pour 22:30, entrez 2230.
• Si vous définissez une heure antérieure à l'heure courante,
le document sera envoyé à l'heure indiquée, mais le jour
suivant.
5
Lorsque l’heure affichée est correcte, appuyez sur la
touche Envoi/Entrée.
Appuyez sur < ou > pour choisir "HEURE
D’ENV.ECO".
Activation de la fonction d'envoi
économique
Une fois que vous avez programmé l’heure d’envoi
économique, vous pouvez utiliser cette fonction. Vous ne
pouvez programmer qu'une seule transmission en différé à la
fois. Toutefois, ce document peut être envoyé vers plusieurs
destinations.
1
Insérez le document dans l’appareil, face imprimée
sur le dessous (verso vers vous).
2
Appuyez sur la touche Eco.
Si le message "REGLER L’HEURE D’ENVOI ECO"
s'affiche à l'écran, reportez-vous à la section
"Paramétrage de l’heure d’envoi économique", ci-dessus.
3
Le message "TEL" s'affiche à l'écran. Entrez le numéro du
télécopieur distant.
Vous pouvez utiliser le répertoire (en appuyant sur une
touche à accès direct, une touche de groupe de diffusion ou
une touche de numéro abrégé) ou taper le numéro à l'aide
du clavier numérique. Si vous avez défini un groupe de
diffusion, il est recommandé de l’utiliser en priorité.
5-3
Chapitre 5
Vous pouvez configurer l’appareil pour envoyer une télécopie
plus tard, lorsque vous serez absent. Généralement, vous
pouvez réduire les frais de transmission en envoyant une
télécopie la nuit car le tarif des communications téléphoniques
est inférieur à celui de jour. La transmission en différé vous
permet donc de faire des économies.
Pour utiliser cette fonction, réglez l'heure à laquelle le fax doit
être envoyé.
Opérations avancées
4
Lorsque le numéro correct est affiché à l’écran, appuyez
sur la touche Envoi/Entrée.
• Si vous souhaitez envoyer le même document vers
plusieurs destinations, sélectionnez "O" (oui) et appuyez
sur la touche Envoi/Entrée lorsque le message " AUTRE
NUM? O/N" s’affiche, puis revenez à l’étape 4.
• Lorsque vous avez terminé d’entrer tous les numéros,
sélectionnez "N" (non), puis appuyez sur la touche Envoi/
Entrée.
5
Le document est numérisé dans la mémoire en attendant
d'être transmis.
L'heure courante et l'heure de transmission en différé
s'affichent à l'écran. (Par exemple : 11-DEC 22:05 FAX
<-> HEURE D’ENV. ECO 23:03)
• Si le nombre de pages numérisées est trop grand, la
mémoire de l’appareil peut être saturée. Dans ce cas, le
télécopieur affiche le message "MEMOIRE PLEINE",
puis "ANNUL OPER O/N".
Si vous sélectionnez "O" (oui) et appuyez sur la touche
Envoi/Entrée, les pages numérisées sont effacées de la
mémoire. Vous devez alors partager votre document et
procéder à plusieurs transmissions séparées, ou bien
envoyer directement les pages à partir du chargeur sans
les numériser dans la mémoire.
Si vous sélectionnez "N" (non), puis appuyez sur la touche
Envoi/Entrée, seules les pages ayant été enregistrées en
mémoire seront envoyées. Vous devez envoyer les pages
restantes ultérieurement lorsque de l’espace en mémoire
sera disponible.
Annulation d'un envoi économique
Vous pouvez annuler l’envoi d’un document en mode
économique tant que l'heure d'envoi n'est pas activée.
1
Appuyez sur la touche Eco.
L'écran affiche le message "ANNUL OPER O/N".
2
Sélectionnez "O" ou "N" en appuyant sur < ou >. Puis
appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• Si vous sélectionnez "O" (oui), le document enregistré en
mémoire est effacé.
• Si vous sélectionnez "N" (non), le document enregistré
demeure en mémoire.
5-4
Opérations avancées
Transmission en différé
Vous pouvez configurer l’appareil pour envoyer une télécopie
plus tard, lorsque vous serez absent. Généralement, vous
pouvez réduire les frais de transmission en envoyant une
télécopie la nuit car le tarif des communications téléphoniques
est inférieur à celui de jour.
Vous pouvez programmer
cinq transmissions en différé. Si vous désirez en
programmer une sixième,
vous devez annuler la programmation précé-dente
(reportez-vous à la section "Annulation d'un
envoi économique" à la
page 5-4.) De plus, si
vous désirez imprimer
une liste des documents
programmés en attente,
reportez-vous à la section
"Impression d’un journal" à la page 6-5.
1
Insérez le document dans l’appareil, face imprimée
vers le dessous (verso vers vous).
Si nécessaire, choisissez la résolution et le contraste
souhaités pour le document en appuyant sur les touches
Réception/Contraste ou Résolution respectivement.
2
Appuyez sur la touche Fonct Suppl et sélectionnez
"ENV DIFFERE" en appuyant sur les touches < ou >.
3
4
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
5
Lorsque le numéro correct est affiché à l’écran, appuyez
sur la touche Envoi/Entrée.
Entrez le numéro de l’appareil distant.
Vous pouvez utiliser le répertoire en appuyant sur une
touche à accès direct, une touche de groupe de diffusion
ou une touche de numéro abrégé, ou taper le numéro à
l'aide du clavier numérique. Si vous avez défini un
groupe de diffusion, il est recommandé de l’utiliser en
priorité.
• Si vous souhaitez envoyer le même document vers
plusieurs destinations, sélectionnez "O" (oui) et appuyez
sur la touche Envoi/Entrée lorsque le message " AUTRE
NUM? O/N" s’affiche, puis revenez à l’étape 4.
• Lorsque vous avez terminé d’entrer tous les numéros,
sélectionnez "N" (non), puis appuyez sur la touche Envoi/
Entrée.
6
Si vous désirez affecter un nom à la transmission, entrez
un nom. Dans le cas contraire, passez à l’étape
suivante.
7
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée. L’heure courante
s’affiche.
8
Entrez l’heure au format 24 heures.
• Par exemple, pour 22:30, entrez 2230.
• Si vous définissez une heure antérieure à l’heure courante,
le document sera envoyé à l’heure indiquée, mais le jour
suivant.
5-5
Chapitre 5
Remarque
Opérations avancées
9
Lorsque l’heure affichée est correcte, appuyez sur la
touche Envoi/Entrée.
Le document sera numérisé dans la mémoire avant la
transmission.
Chaque numéro composé est affiché avant la
transmission du document.
• Si le nombre de pages numérisées est trop grand, la
mémoire de l’appareil peut être saturée. Dans ce cas, le
télécopieur affiche le message "MEMOIRE PLEINE",
puis "ANNUL OPER O/N".
Si vous sélectionnez "O" (oui) et appuyez sur la touche
Envoi/Entrée, les pages numérisées sont effacées de la
mémoire. Vous devez alors partager votre document et
procéder à plusieurs transmissions séparées, ou bien
envoyer directement les pages à partir du chargeur sans
les numériser dans la mémoire.
Si vous sélectionnez "N" (non), puis appuyez sur la touche
Envoi/Entrée, seules les pages ayant été enregistrées en
mémoire seront envoyées. Vous devez envoyer les pages
restantes ultérieurement lorsque de l’espace en mémoire
sera disponible. L’appareil repasse en mode veille et
l’écran affiche un mémo indiquant qu’une transmission en
différé est programmée.
Relève
La relève permet à quelqu’un ou à un télécopieur distant de
récupérer un document. Cette fonction est pratique lorsque la
personne qui possède le document original à transmettre n'est
pas au bureau. La personne qui souhaite recevoir le document
appelle le télécopieur qui détient l’original et lui demande de
lui envoyer le document. En d’autres termes, elle "relève" le
télécopieur qui détient l’original.
Transmission par relève (dépose)
Vous pouvez programmer le télécopieur pour qu’il envoie
des documents en votre absence lorsqu’il est relevé par un
télécopieur distant.
1
Insérez le document dans l’appareil, face imprimée
vers le dessous (verso vers vous).
2
Appuyez sur la touche Fonct Suppl et sélectionnez
"RELEVE EMIS" en appuyant sur les touches < ou >.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
• L’appareil commence à numériser le document en
mémoire et le message "RELEVE EMIS" s’affiche. Si le
mode de réception était configuré en mode "TEL", le
télécopieur passe automatiquement en mode FAX
lorsqu'une transmission par relève est programmée.
5-6
Opérations avancées
• Une fois envoyée par relève, la page enregistrée en
mémoire est automatiquement effacée et le mode de
réception configuré avant la transmission en relève se
réinitialise automatiquement. Pour annuler la
transmission par relève, reportez-vous à la section
"Annulation de la programmation d’une transmission",
ci-dessous.
Remarque
Vous ne pouvez pas
recevoir de document si le
télécopieur que vous souhaitez relever est sécurisé
par un code de relève.
Tous les appareils ne disposent pas de la fonction
de relève et des incompatibilités peuvent parfois
survenir entre télécopieurs de différentes
marques. Par conséquent,
dans certains cas, la
relève peut échouer même
si aucun code de relève
n’est utilisé.
1
Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
Ligne/Oper et entrez le numéro du télécopieur distant.
Le télécopieur distant doit avoir été programmé pour
une transmission par relève.
2
Appuyez sur la touche Fonct Suppl lorsque vous
entendez la porteuse du télécopieur distant signalant
l’envoi d’une télécopie.
L'écran affiche le message "RELEVE (RECEPT)?".
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Votre appareil récupère le document transmis par le
télécopieur distant.
Annulation de la programmation d’une
transmission
Toutes les programmations de transmission demeurent en
mémoire une fois qu’elles ont été définies. Annulez donc toute
programmation inutile afin de libérer de l’espace mémoire.
1
Appuyez sur la touche Fonct Suppl et sélectionnez
"ANNUL PRGM" en appuyant sur les touches < ou >.
2
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Les messages correspondants s’affichent.
3
Sélectionnez la transmission à annuler en appuyant
plusieurs fois sur les touches < ou >.
• Pour arrêter l’annulation de la programmation
d’une transmission, appuyez sur la touche Stop.
4
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour annuler la
transmission sélectionnée.
• La transmission est désormais annulée.
5-7
Chapitre 5
Réception par relève
Opérations avancées
5-8
Fonctions spéciales
6
FONCTIONS SPÉCIALES
Chapitre 6
6-1
Fonctions spéciales
Bis/Pause
La touche Bis/Pause a deux fonctions. Elle permet de
recomposer le dernier numéro appelé ou l’un des neuf autres
numéros appelés récemment mis en mémoire. Grâce à cette
touche, vous pouvez également insérer une pause dans un
numéro lorsque vous définissez un numéro à accès direct
ou un numéro abrégé.
Renumérotation du dernier numéro appelé
1
Appuyez sur la touche Bis/Pause.
Le numéro est composé automatiquement. Si un
document est placé dans le chargeur d’alimentation des
documents, l’appareil démarre automatiquement la
transmission.
2
Décrochez le combiné lorsque votre correspondant répond.
Renumérotation de l’un des neuf autres
numéros mémorisés
1
Appuyez sur la touche Bis/Pause et maintenez-la
enfoncée pendant 2 secondes environ.
Le message "PRESS <, >" s'affiche.
2
Sélectionnez le numéro à recomposer en appuyant
sur la touche < ou >.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 numéros dans la
mémoire du télécopieur.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour démarrer la
numérotation.
Le numéro est composé automatiquement.
• Si un document est placé dans le chargeur
d’alimentation des documents, l’appareil démarre
automatiquement la transmission.
Décrochez le combiné lorsque votre correspondant répond.
4
Insertion d’une pause
Sur certains systèmes téléphoniques privés, vous devez
composer un code d’accès (9, par exemple), puis après la
seconde tonalité de numérotation, vous pouvez composer
un numéro extérieur. Dans ce cas, vous devez insérer une
pause dans le numéro lorsque vous définissez un numéro
d’accès direct ou un numéro abrégé pour la numérotation
automatique.
Si le télécopieur vous demande d’entrer le numéro lors de la
définition du répertoire, procédez de la manière suivante :
1
6-2
Appuyez sur la touche Bis/Pause pour insérer une
pause pendant la saisie du numéro.
La lettre "P" s'affiche à l'endroit où vous avez appuyé sur
la touche Bis/Pause. Si vous avez besoin d’un temps de
pause plus long, appuyez autant de fois que nécessaire
sur la touche Bis/Pause.
Fonctions spéciales
Utilisation de la touche R
Remarque
Le nom donné à cette
touche (Rappel) diffère
en fonction du pays. On
l’appelle également
touche Flash.
Si vous n’êtes pas
abonné à un service de
transfert d’appel,
n’appuyez pas sur R
pendant l’appel, car vous
risqueriez de
déconnecter la ligne.
Lorsque vous recevez un appel et que vous souhaitez mettre
en relation l’appelant et une autre personne, vous pouvez
transférer l’appel en appuyant sur la touche R et en composant
le numéro de cette autre personne. Il s’agit d’une fonction de
transfert par interruption temporisée qui n’est pas compatible
avec tous les systèmes téléphoniques. Pour de plus amples
informations, reportez-vous au Mode d'emploi de votre
téléphone.
1
2
3
Appuyez sur la touche R pendant l’appel.
Entrez le numéro de poste du destinataire de l’appel.
6-3
Chapitre 6
Reposez le combiné lorsque le destinataire de l’appel
répond.
Fonctions spéciales
Numérotation en chaîne
Lors de l’utilisation de services informatiques spéciaux,
notamment des serveurs vocaux, d’appels par carte de crédit,
ou de banque à domicile, vous devez composer le numéro de
téléphone du service et attendre que l’ordinateur réponde
avant de poursuivre. Le délai d’attente peut varier et
l’utilisation d’une pause préprogrammée après un numéro de
service n’est donc pas recommandée.
Cependant, vous pouvez enregistrer votre numéro
d’identification (ID), par exemple, dans une touche de
mémoire et le reste des informations, notamment votre
numéro de carte, dans une autre touche de mémoire.
Commencez par composer le numéro de téléphone du service
spécial. Puis, lorsque l’ordinateur répond, entrez les autres
informations, telles qu’un numéro longue distance. Nous
appelons cette procédure numérotation en chaîne.
1
Décrochez le combiné et appelez le service
informatique désiré.
2
Lorsque l’ordinateur répond, entrez les informations
supplémentaires en appuyant sur une touche à accès
direct.
• Les numéros de diffusion et les numéros abrégés ne
peuvent pas être utilisés pour la numérotation en
chaîne.
6-4
Fonctions spéciales
Journaux et listes
Votre télécopieur peut imprimer des journaux ou des listes
contenant des informations utiles telles que la liste des tâches
en attente, les définitions des options, les fonctions/
commandes de l’appareil, etc.
Impression d’un journal
1
2
Appuyez sur la touche Journal.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le journal
souhaité s’affiche.
Le journal sélectionné s’imprime.
Choisissez le journal que vous souhaitez imprimer à
l’aide de la touche < ou >.
Aide
Cette aide (mode d’emploi intégré) présente les fonctions et
commandes de base du télécopieur. Elle peut également servir
de guide de référence rapide.
Journal d’émission/de réception
Ce journal contient des informations relatives aux opérations
d’émission et de réception. Il peut être imprimé sur demande,
ou bien si l'appareil est configuré pour le faire (reportez-vous
à la section "Options de configuration système" à la page 6-8).
Ce journal sera imprimé automatiquement après 40 émissions
ou réceptions.
Répertoire
Cette liste indique tous les numéros actuellement enregistrés
dans la mémoire du télécopieur sous la forme de numéros à
accès direct, de numéros abrégés et de numéros de groupe de
diffusion.
Avis d’émission
Cet avis indique le numéro de télécopie, le nombre de pages,
la durée totale de la transmission, le mode de communication
ainsi que les résultats de la communication. Configurez votre
télécopieur en vous reportant à la section "Options de
configuration système" à la page 6-8. pour définir une
impression automatique de cet avis.
6-5
Chapitre 6
Les journaux suivants sont disponibles :
Fonctions spéciales
Tâches programmées
Cette liste affiche le document actuellement enregistré pour
une transmission en différé et par relève. Elle indique le
numéro de l’opération, l’heure d’envoi, le type d’opération,
etc.
Liste des options
Cette liste indique l’état des options utilisateur.
Après modification des définitions, imprimez cette liste pour
vérifier vos modifications.
Journal appels
Ce rapport vous indique la liste des appels entrants avec le
numéro de téléphone ou le nom des appelants.
Liste d’état des messages (SF-3200T
uniquement)
Ce journal indique l’état des messages enregistrés (messages
entrants et annonce du répondeur). Vous pouvez savoir si vous
avez reçu un message et si vous l’avez déjà écouté.
Avis de multidiffusion
Cet avis est automatiquement imprimé après l’envoi de
documents vers plusieurs destinations par l’intermédiaire
de la fonction multidiffusion.
Message de rappel
Cet avis est automatiquement imprimé lorsque vous ne
répondez pas à un appel opérateur déclenché depuis un
appareil distant.
Avis de panne de secteur
Cet avis est automatiquement imprimé lorsque le courant est
rétabli après une panne de secteur, mais uniquement au cas où
une transmission en différé ou par relève était programmée.
6-6
Fonctions spéciales
Options utilisateur
Votre télécopieur est doté de différentes fonctions qui peuvent
être sélectionnées par l’utilisateur. Ces options sont
prédéfinies en usine, mais vous devrez peut-être les modifier.
Imprimez la liste des options pour savoir lesquelles ont
définies. Pour de plus amples informations sur l'impression
d'un journal, reportez-vous à la section "Impression d’un
journal" à la page 6-5.
Définitions des options SYSTEM/REP
Appuyez sur la touche Options.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour activer le
mode de configuration sélectionné.
4
Faites défiler les options en appuyant plusieurs fois sur la
touche < ou > jusqu’à ce que l’option à modifier s'affiche.
5
Lorsque l’option désirée est affichée, appuyez sur la
touche Envoi/Entrée.
6
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner l'état
désiré.
7
Pour obtenir l’état souhaité, appuyez sur la touche
Envoi/Entrée.
Vous pouvez sortir du mode configuration à tout
moment en appuyant sur la touche Stop.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l’appareil
enregistre les nouveaux paramètres des options que vous
avez modifiées et repasse en mode veille.
Sélectionnez "OPTIONS" ou "OPTIONS REP."
(SF-3200T uniquement) en appuyant sur la touche
< ou >.
Les options de configuration du système concernent la
transmission et la réception de télécopies. Les options
REP ont trait à l’utilisation du répondeur.
6-7
Chapitre 6
1
2
Fonctions spéciales
Options de configuration système
Remarque
Les options proposées
peuvent différer selon
les pays. Si certaines
options n’apparaissent
pas à l’écran, c’est
qu’elles ne sont pas
disponibles sur votre
télécopieur.
Option
Le tableau ci-dessous présente les options système et leurs sousoptions.
Une fois le mode de configuration du système activé, vous
pouvez faire défiler les options en appuyant sur la touche < ou >.
La colonne de droite indique les sous-options offertes par chaque
option.
Commentaire
LANGUE
Vous pouvez choisir parmi sept langues pour l’affichage des messages et dans
les journaux. Ces langues sont les suivantes : anglais, allemand, français,
italien, espagnol, portugais et hollandais.
AVIS
D’EMISSION
Un avis d’émission indique si la transmission est réussie ou non, ainsi que le
nombre de pages envoyées, etc.
Sélectionnez OUI pour imprimer automatiquement un avis d’émission à
chaque fois qu’une télécopie est envoyée.
Sélectionnez NON pour ne pas imprimer cet avis quel que soit le résultat de la
transmission.
Sélectionnez ERREUR pour imprimer un avis d’émission uniquement en cas
d’erreur et lorsque la transmission a échoué.
Notez que l'avis d'émission d'un envoi en multidiffusion contient une image
de la première page avec les différentes informations.
FORMAT PAPIER
Sélectionnez le format de papier que vous utiliserez pour la réception et
l'impression des télécopies.
Sélectionnez LETTER pour du papier au format Lettre, A4 pour du papier au
format A4, ou LEGAL pour du papier au format légal.
AUTO
REDUCTION
Pour la réception d’un document de longueur égale ou supérieure au papier
introduit dans le télécopieur, cette option permet de réduire les informations
se trouvant sur le document afin qu’elles puissent être imprimées sur le
format de papier sélectionné.
Si le télécopieur ne peut pas réduire les informations de manière à ce qu’elles
tiennent sur une seule page alors que la fonction est activée, les informations
sont divisées et imprimées dans leur format réel sur deux pages ou plus.
Sélectionnez OUI pour activer la fonction de réduction automatique.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
EFFAC. MARGE
Si vous désactivez la fonction de réduction automatique, vous pouvez
configurer le télécopieur de manière à ce qu’il efface tout dépassement
d’image au bas de la page lors de la réception d’un document de longueur
égale ou supérieure au papier introduit dans l’appareil.
Si la page reçue sort de la marge que vous avez définie, elle sera imprimée sur
deux feuilles de papier.
Entrez la valeur d’effacement de marge désirée (0 à 30 mm) à l’aide du
clavier numérique.
6-8
Fonctions spéciales
Option
Commentaire
Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil ne
réponde à un appel entrant. Si vous utilisez votre appareil à la fois comme
téléphone et télécopieur, nous vous conseillons de régler le nombre de
sonneries sur 4 ou plus afin d'avoir le temps de répondre.
Entrez un numéro en utilisant le clavier numérique.
CODE RCPT
DIST.
Le code de réception à distance vous permet de recevoir une télécopie depuis
un poste auxiliaire connecté à la prise gigogne du télécopieur
(SF-3200 uniquement). Si vous décrochez le poste auxiliaire et que vous
entendez une porteuse signalant l'envoi d'une télécopie, vous pouvez entrer le
code de réception à distance pour que le télécopieur commence à recevoir le
document. * 9 * est le code prédéfini en usine. Vous pouvez le modifier en
entrant un chiffre compris entre 0 et 9.
MODE DRPD
(sonnerie
différenciée)
La "Sonnerie différenciée" est un service offert par votre opérateur télécom
permettant d’attribuer à une même ligne téléphonique plusieurs numéros de
téléphone. Chaque numéro correspond à une sonnerie différente, composée
de signaux sonores longs et brefs. Cette fonction est souvent utilisée par des
standards téléphoniques qui gèrent les appels de plusieurs entreprises et
qui ont besoin de savoir quel numéro a été composé afin de répondre
convenablement à chaque appel.
Grâce à cette fonction, vous pouvez "apprendre" au télécopieur quelle est la
sonnerie à laquelle il doit répondre en mode FAX. À moins d’un changement
de configuration, cette sonnerie sera toujours reconnue comme appel signalant
l’envoi d’une télécopie et les autres sonneries seront identifiées comme simples
appels téléphoniques.
Vous pouvez facilement désactiver ou modifier la fonction de sonnerie
différenciée.
Avant d’utiliser cette fonction, le service Sonnerie différenciée doit être
installé sur votre ligne téléphonique par votre opérateur télécom. Pour définir
la fonction de sonnerie différenciée, vous devrez soit disposer d’une seconde
ligne téléphonique, soit demander à une tierce personne de composer votre
numéro de télécopie de l’extérieur.
Sélectionnez "REGLER" pour définir la fonction de sonnerie différenciée.
L’écran affiche "SONNERIE ATTENTE". Composez votre numéro de
télécopie à partir d’un autre téléphone. Il n’est pas nécessaire de composer ce
numéro à partir d’un télécopieur. Lorsque votre télécopieur commence à
sonner, ne répondez pas à l’appel. Le télécopieur doit entendre la sonnerie
plusieurs fois afin de la retenir. Lorsque la sonnerie est "mémorisée", le
message "FIN DEF. DRPD" s’affiche.
Sélectionnez OUI pour activer la sonnerie différenciée. Une fois la fonction
de sonnerie différenciée activée, le mode DPRD est accessible en appuyant
sur la touche Réception.
Sélectionnez NON pour désactiver la sonnerie différenciée. Le télécopieur
répondra à tous les appels normalement, selon le mode de réception défini.
La fonction de sonnerie différenciée (DRPD) doit être de nouveau définie si
vous changez de numéro de télécopieur ou si vous branchez l'appareil sur une
autre ligne téléphonique. Une fois la fonction de sonnerie différenciée définie,
composez de nouveau votre numéro de télécopie pour vérifier si votre
télécopieur répond avec une tonalité de télécopie, puis composez l’un des
autres numéros attribué à cette même ligne pour vous assurer que le
télécopieur répond à ce simple appel téléphonique.
6-9
Chapitre 6
NB DE
SONNERIES
Fonctions spéciales
Option
Commentaire
MODE ECM
(mode de
correction
d’erreur)
Le mode ECM compense la mauvaise qualité de la ligne et assure une
transmission précise et sans erreur avec tous les télécopieurs équipés de
la fonction ECM. Si la qualité de la ligne est médiocre, la durée de la
transmission peut être plus longue lorsque la fonction ECM est activée.
Sélectionnez OUI pour activer le mode de correction d’erreur.
Sélectionnez NON pour désactiver ce mode.
HEURE D'ENV.
ECO
Avant d'utiliser cette fonction, vous devez au préalable définir l'heure à
laquelle vous souhaitez envoyer votre document. Entrez l’heure souhaitée
dans le format 24 heures.
Cette fonction ne peut pas fonctionner si aucune heure n'est enregistrée.
PRESENT.
NUMERO
Sous réserve d’avoir
souscrit ce service
auprès de votre
opérateur Télécom
Cette option vous permet d’afficher le numéro de l’appelant sur l’écran du
télécopieur.
Sélectionnez OUI pour activer la présentation du numéro.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
Le code de réception (CODE RCPT DIST). est désactivé quand l'option
Présentation du numéro fonctionne.
Vous visualisez le numéro de téléphone ou le nom de la personne qui vous
appelle. La machine affiche le nom de l’appelant si son numéro de téléphone
est stocké sur l’annuaire du télécopieur (1 touche/numéro abrégé).
Avant d’utiliser cette option, le service de présentation du numéro doit être
installé sur votre ligne téléphonique par votre opérateur télécom.
ENVOI DE
MEMOIRE
L’envoi de télécopie à partir de la mémoire est une fonction très utile lorsque
lorsque vous ne pouvez pas attendre à côté du télécopieur jusqu’à la fin de la
transmission. Lorsque la fonction envoi à partir de la mémoire est
sélectionnée, la machine numérise au préalable tout les documents à envoyer
afin de les stocker dans sa mémoire puis les envoie à destination.
JOURNAL AUTO
Ce journal présente des informations spécifiques concernant les opérations
d’émission ou de réception, les dates et heures des 40 émissions ou réceptions
les plus récentes.
Sélectionnez OUI si vous souhaitez une impression automatique du journal
toutes les 40 émissions ou réceptions.
Sélectionnez NON si vous souhaitez imprimer le journal manuellement.
MULTI NOM
Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez utiliser un
des cinq noms d'identification définis dans la section "Réglage de
l’identification du télécopieur (Nom et Numéro)" à la page 1-8.
Sélectionnez OUI si vous souhaitez que le télécopieur vous demande quel
nom d’identification vous souhaitez utiliser avant l’envoi d’une télécopie.
Sélectionnez NON si vous souhaitez que le télécopieur utilise le nom
d’identification configuré par défaut (ID number 1).
Dans ce cas, le télécopieur ne vous demandera pas quel nom d’identification
vous souhaitez utiliser lors de l’envoi d’une télécopie.
AUTOCOM
PRIVÉ (PABX)
Si vous installez le télécopieur derriére un central téléphonique privé (PABX),
sélectionnez OUI.
Sélectionnez OUI pour activer cette fonction.
Sélectionnez NON pour la désactiver.
6-10
Fonctions spéciales
Option
Commentaire
TYPE DE
NUMÉROTATION
Sélectionnez le type de numérotation en fonction du service dont vous
disposez.
Si vous disposez d'un service de numérotation à touches, sélectionnez F.VOC.
Si vous disposez d'un service de numérotation par impulsions décimales,
sélectionnez DEC.
Si vous avez des doutes sur votre type de service, sélectionnez F.VOC.
Après avoir selectionné F.VOC, décrochez le combiné et appuyez sur
n'importe quelle touche du clavier numérique (sauf *, # ou 0).
Si la tonalité de numérotation s'arrete, votre service est un service de
numérotation par fréquences vocales. Si la tonalité de numérotation continue,
votre service est un service de numérotation par impulsions décimales.
Options REP (SF-3200T uniquement)
Commentaire
MODE ECO
APPEL
Cette option vous permet d’accéder à votre appareil à partir d’un téléphone
distant et d’interroger votre répondeur pour écouter d’éventuels messages
sans frais téléphonique. Lorsque cette option est activée et que des messages
sont en attente, l’appareil répond après le nombre de sonneries spécifié dans
l'option Nombre de sonneries. Si aucun message n’est enregistré, l’appareil
répond deux sonneries après le nombre de sonneries spécifié. Ce délai vous
donne le temps de raccrocher le téléphone avant que le répondeur ne se
déclenche et d’économiser ainsi le coût de la communication.
Sélectionnez OUI pour activer le mode économiseur d’appels.
Sélectionnez NON pour désactiver ce mode.
FILTRAGE
APPELS
Le filtrage des appels permet d’écouter les appelants pendant qu’ils laissent
un message sur le répondeur.
Sélectionnez OUI pour activer cette fonction.
Sélectionnez NON pour la désactiver.
DUREE
ENREGIST.
Il est possible de sélectionner la durée maximale autorisée pour les messages
des appelants. L'écran indique les durées maximales possibles : NON, 30, 60
ou 90 secondes. Sélectionnez la durée de votre choix.
La durée d'enregistrement varie en fonction du pays.
CODE
INTERROG.
Vous pouvez modifier le code d’interrogation à distance à trois caractères
qui vous permet d’interroger le répondeur à partir d’un téléphone distant.
"#139#" est le code est prédéfini en usine. Le premier et le dernier caractères
(#) sont fixes, mais vous pouvez changer les trois chiffres. Entrez les
numéros de votre choix.
PILE FAIBLE
Lorsque cette option est activée, un message s’affiche signalant que la pile
est déchargée (ou manquante) et l’appareil émet un signal sonore pour vous
alerter que le niveau de charge de la pile est faible ou qu’elle est absente.
Sélectionnez OUI pour activer cette option.
Sélectionnez NON pour la désactiver.
6-11
Chapitre 6
Options
Fonctions spéciales
Options
Commentaire
DETECT.
SILENCE
En mode REP, l’appareil choisit l’opération à effectuer lorsqu’il détecte un
silence de dix secondes. Les options sont les suivantes :
- En reception : le télécopieur passe en mode FAX.
- Enregistrement : l’appareil enregistre le blanc.
- Deconnecte : l’appareil déconnecte la ligne et repasse en mode veille.
DETECT.
SIGNAL
En mode REP, l’appareil choisit l’opération à effectuer lorsqu’il détecte un
signal sonore de neuf secondes. Les options sont les suivantes :
OUI : l’appareil se déconnecte de la ligne et repasse en mode veille.
NON : l’appareil ne tient pas compte du signal sonore.
6-12
Fonctions spéciales
Volume touche et alarme
Vous pouvez régler les volumes de l’alarme et des touches
indépendamment.
1
2
Appuyez sur la touche Options.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
L’écran affiche les deux volumes que vous pouvez
régler.
Appuyez sur < ou > jusqu’à ce que l’écran affiche
"REGLAGE VOLUME".
• Vous pouvez choisir entre "VOLUME ALARME" et
"VOLUME TOUCHE".
Appuyez sur la touche < ou > pour faire défiler les
options.
5
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le
volume souhaité est affiché.
6
Sélectionnez OUI ou NON en appuyant sur la touche
< ou >.
Sélectionnez OUI pour activer le volume, et NON pour
le désactiver.
7
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour confirmer le
réglage.
6-13
Chapitre 6
4
Fonctions spéciales
Effacement de la mémoire
Vous pouvez effacer de manière sélective des informations
enregistrées dans la mémoire de l’appareil.
1
2
Appuyez sur la touche Options.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Le type d’informations que vous pouvez effacer de la
mémoire du télécopieur apparaît à l’écran.
4
Sélectionnez les informations à effacer en appuyant
sur les touches < ou >.
Les types d’informations que vous pouvez effacer sont
les suivants :
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner
"EFFAC MEMOIRE".
• NO DE FAX/NOM : efface le numéro et le nom
d’identification du télécopieur.
• REGL. PAR DEFAUT : restaure la valeur par défaut
des options utilisateur.
• NO./OPER.DIFF. : efface les numéros à accès direct,
de groupe de diffusion et les numéros abrégés
enregistrés dans la mémoire. En outre, toutes les
opérations différées que vous avez programmées sont
annulées.
• JOURNAL : efface tous les enregistrements
d’émissions et de réceptions.
5
6-14
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour confirmer
votre choix.
Le type d’informations sélectionné est supprimé de
la mémoire.
Entretien et maintenance
7
ENTRETIEN ET MAINTENANCE
Chapitre 7
7-1
Entretien et maintenance
Nettoyage du scanner de documents
Pour que votre appareil continue à fonctionner correctement,
nettoyez de temps en temps le rouleau blanc, le patin du
chargeur de document et la vitre de numérisation. Si ces
éléments sont sales, les documents envoyés sur un autre
télécopieur ne seront pas transmis correctement.
Remarque
Ne mettez pas l’appareil hors tension pour nettoyer le
scanner car les documents enregistrés en mémoire seraient
perdus.
7-2
1
Ouvrez le panneau de commandes.
2
Dégagez le rouleau blanc en procédant comme suit :
l’extrémité droite du rouleau est maintenue en place par
un petit taquet blanc. Poussez légèrement le taquet vers
l’intérieur, puis faites tourner le rouleau vers vous.
Ensuite, tirez l'extrémité droite du rouleau vers le haut.
3
Essuyez la surface du rouleau avec un chiffon doux et
humidifié avec de l’eau.
4
Nettoyez également le patin du chargeur de
document à l’arrière du panneau de commandes.
Entretien et maintenance
5
Essuyez doucement la vitre de numérisation avec un
chiffon doux et sec.
Si la vitre est très sale, commencez par l’essuyer avec un
chiffon légèrement humide, puis avec un chiffon sec.
Veillez à ne pas rayer la surface en verre.
6
Remettez le rouleau en place en procédant dans
l’ordre inverse. Ensuite, repoussez le panneau de
commandes jusqu’à ce vous entendiez un déclic
indiquant qu’il est bien fermé.
Chapitre 7
7-3
Entretien et maintenance
Remplacement de la cartouche d’encre
La cartouche d’encre est composée d’un réservoir d’encre et
d’une tête d’impression. Chaque fois que vous remplacez la
cartouche, la tête d’impression est elle aussi remplacée.
Lorsque vous constatez que la qualité d’impression s’affaiblit
ou si le message "ENCRE FAIBLE" s’affiche, remplacez la
cartouche.
7-4
1
Appuyez sur la touche Cartouche.
La cartouche d'encre se met en position de chargement
et le message "NOUV:" s'affiche à l'écran.
2
Sélectionnez "NOUV:" ou "ANCIEN" en appuyant
sur la touche < ou >.
Lorsque vous installez une nouvelle cartouche, vous
devez choisir "NOUV:". Si la cartouche que vous
installez est usagée, sélectionnez "ANCIEN". Ceci vous
permet de vérifier la quantité d’encre restante. Si vous
mélangez plusieurs cartouches usagées, il est impossible
de vérifier la quantité d'encre restante. Après installation
d'une nouvelle cartouche d’encre, utilisez-la jusqu’à ce
qu’elle soit complètement vide.
3
Ouvrez le panneau de commandes et le capot du
compartiment de la cartouche.
4
Tout en maintenant le porte-cartouche, tirez la
languette de la cartouche d’encre jusqu'à ce que la
cartouche se dégage. Retirez cette dernière.
5
Sortez la nouvelle cartouche de son emballage et
retirez soigneusement la bande adhésive qui recouvre
la tête d'impression. Tenez la cartouche en la saisissant
uniquement par les parties noires ou la zone supérieure
colorée. Ne touchez pas la zone en cuivre.
Entretien et maintenance
6
Insérez la cartouche d’encre dans le porte-cartouche,
puis poussez-la fermement jusqu’à ce qu’un déclic
retentisse indiquant qu’elle est bien en place. Si la
cartouche bouge dans le porte-cartouche, cela signifie
qu’elle n’est pas en place. Recommencez cette étape.
7
Remettez le couvercle du logement de la cartouche et
le panneau de commandes en place.
8
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
La cartouche d’encre se met en position de chargement
et le télécopieur retourne en mode veille.
Chapitre 7
7-5
Entretien et maintenance
Nettoyage de la tête d’impression
Si les buses semblent être bouchées et que les caractères ne
s’impriment pas entièrement, nettoyez la tête d’impression
en procédant comme suit :
7-6
1
Appuyez sur la touche Options et sélectionnez
"MAINTENANCE" en appuyant sur les touches < ou >.
2
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée et sélectionnez
"NETTOYAGE TETE" en appuyant sur les touches
< ou >.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Une page de test s’imprime.
4
Examinez l’impression de cette page.
Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, retirez et
réinstallez la cartouche d’encre, puis recommencez le
nettoyage de la tête d'impression. Si l’impression est
toujours de mauvaise qualité, essuyez les buses et les
contacts.
Pour plus d'informations sur le nettoyage des buses
d'impression et des contacts, reportez-vous à la section
"Nettoyage des buses d’impression et des contacts" à la
page 7-7.
Entretien et maintenance
Nettoyage de la cartouche d’encre
Pour assurer une qualité d’impression optimale, nous vous
recommandons de nettoyer les buses d’impression et les
contacts régulièrement, en procédant comme suit :
Nettoyage des buses d’impression et
des contacts
Lorsque l’impression n’est pas satisfaisante ou que des points
manquent, le problème peut provenir de l’encre séchée sur :
•
•
•
les buses de la cartouche d’encre,
les contacts de la cartouche d’encre,
les contacts et le déflecteur du chariot porte-cartouche.
Appuyez sur la touche Cartouche.
La cartouche d'encre se met en position de chargement
et le message "NOUV:" s'affiche à l'écran.
2
Ouvrez le panneau de commandes et le couvercle du
logement de la cartouche, puis retirez la cartouche.
3
Essuyez légèrement les buses et les contacts jusqu’à
ce qu’ils soient secs.
Utilisez un chiffon propre et humidifié uniquement avec
de l’eau pour nettoyer doucement toute la zone couleur
cuivre, y compris les buses et les contacts.
Pour dissoudre l’encre séchée, maintenez le chiffon
humide contre les buses pendant trois secondes environ.
4
Réinstallez la cartouche d’encre, puis refermez le
capot du compartiment de la cartouche et le panneau de
commandes. .
Remarque
Si la durée de nettoyage de la cartouche est trop longue, la
cartouche se remettra automatiquement en position de
chargement.
Appuyez alors de nouveau sur la touche Cartouche pour
ramener le chariot en position de chargement.
7-7
Chapitre 7
1
Entretien et maintenance
5
7-8
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée après avoir
sélectionné le type de cartouche (ANCIEN ou NOUV:)
en appuyant sur la touche < or >.
Si la ligne est toujours brisée, nettoyez les contacts du
chariot porte-cartouche (reportez-vous à la section
"Nettoyage des contacts et du déflecteur du chariot
porte-cartouche" à la page 7-9).
Entretien et maintenance
Nettoyage des contacts et du déflecteur
du chariot porte-cartouche
ATTENTION !
Avant de nettoyer ces pièces, veillez à ce que vous n'ayez pas
programmé de transmission en différé, de transmission par
relève, etc. Une fois le cordon d'alimentation du télécopieur
débranché, toutes les données seront perdues.
2
Débranchez le cordon d’alimentation de la prise
électrique située à l’arrière de l’appareil.
Avant de débrancher ce cordon, assurez-vous qu’il n’y a
aucune programmation de transmission en mémoire.
3
Utilisez un chiffon propre et sec pour nettoyer les
contacts et le déflecteur (pièce métallique) du chariot
porte-cartouche.
4
Branchez le cordon d’alimentation pour réinitialiser
le télécopieur.
00000
0000000 00
7-9
Chapitre 7
Retirez la cartouche d’encre.
Pour plus d’informations sur le retrait de la cartouche,
reportez-vous à la section "Remplacement de la
cartouche d’encre" à la page 7-4.
000000000000000000000000
0000000
000000
1
Entretien et maintenance
Vérification du niveau d’encre
Votre appareil vous permet de vérifier la quantité d’encre
restante. Cette quantité d’encre est évaluée sous forme de
fraction. Par exemple, "1/8" signifie qu’il reste peu d’encre et
que la cartouche doit être remplacée. "8/8" signifie qu’une
nouvelle cartouche vient d’être installée.
Pour afficher le niveau d’encre actuel, procédez de la façon
suivante :
7-10
1
Appuyez sur la touche Options et sélectionnez
"MAINTENANCE" en appuyant sur les touches < ou >.
2
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée et sélectionnez
"VOIR NIV. ENCRE" en appuyant sur les touches < ou >.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
La fraction correspondant au niveau d’encre courant
apparaît à l’écran.
Entretien et maintenance
Réglage des niveaux de gris
Les niveaux de gris sont prédéfinis en usine. Cependant, si
vous faites tomber l’appareil ou qu’il se trouve endommagé
pendant le transport, nous vous recommandons de régler les
niveaux de gris afin d’obtenir une netteté optimale.
Pour régler ces niveaux, procédez de la manière suivante :
1
Insérez une feuille blanche (sans texte ni graphique)
dans l’appareil.
• ATTENTION !
La qualité d’impression sera vraisemblablement plus
mauvaise si vous n’utilisez pas de papier standard
blanc pour le réglage.
Appuyez sur la touche Options et sélectionnez
"MAINTENANCE" en appuyant sur les touches < ou >.
3
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée et sélectionnez
"REGLER SCANNER" en appuyant sur les touches
< ou >.
4
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Le télécopieur numérise le document afin de régler le
niveau de gris, puis l'écran affiche "ETALONNAGE...".
En l’absence de document dans le chargeur, le message
"CHARG PAGE BLCHE" s’affiche tout en émettant un
signal sonore. Insérez une page blanche, puis appuyez
sur la touche Envoi/Entrée.
Le télécopieur repasse en mode veille une fois le
document ressorti dans le plateau de réception des
documents.
7-11
Chapitre 7
2
Entretien et maintenance
Maintenance de la cartouche d’encre
La durée de vie d’une cartouche d’encre dépend du contenu
des télécopies reçues et des photocopies effectuées. Pour
augmenter la longévité d’une cartouche d’encre :
7-12
1
N’enlevez PAS la cartouche de son emballage tant que
vous n’êtes pas prêt à l’installer.
2
Stockez la cartouche dans le même environnement que
l’imprimante.
3
Si vous avez retiré la cartouche de son emballage et que
vous ne l’installez pas tout de suite, placez-la dans une
unité de stockage de cartouches.
Si vous ne disposez pas d’unité de stockage de cartouches,
placez-la dans un sac en plastique hermétique.
4
NE laissez PAS la cartouche à l’air ambiant pendant trop
longtemps.
5
NE remplissez PAS une cartouche vide. La garantie ne
couvre pas les dommages causés par l’utilisation de
cartouches remplies par vos soins.
Entretien et maintenance
Messages d’erreur
Ecran
Signification
Il n’y a plus de nouveaux messages de correspondants.
BLOC. CHARGEUR
Le document que vous envoyez est bloqué dans le chargeur.
Pour éliminer un bourrage papier, reportez-vous à la section
"Suppression des bourrages papier" à la page 7-17.
CHARGER DOCUMENT
Vous avez tenté d’envoyer une télécopie alors qu’aucun
document n’est chargé dans l’appareil.
ENCRE FAIBLE
La cartouche d’encre ne contient plus d’encre. Installez une
nouvelle cartouche d’encre. Reportez-vous à la section
"Vérification du niveau d’encre" à la page 7-10.
L’affichage de ce message ne vous empêche pas de faire une
photocopie ou d’imprimer un journal. En revanche, les
données enregistrées en mémoire ne peuvent être imprimées
qu’en remplaçant la cartouche.
ERREUR EMISSION
Votre télécopie n’a pas été transmise correctement. Envoyez
à nouveau le document.
ERREUR RECEPTION
La réception d’une télécopie a échoué. Demandez à votre
correspondant de la renvoyer.
ERREUR RELEVE
Le télécopieur que vous souhaitez relever n’est pas prêt à
répondre à votre relève. Le document doit être chargé dans
le télécopieur à relever et ce dernier doit avoir programmé
une transmission par relève.
MANQUE PILE*
La pile de sauvegarde n’est pas installée ou est
complètement déchargée. Installez la pile et appuyez sur la
touche Stop.
MEMOIRE PLEINE
MEMOIRE FAIBLE
La mémoire est saturée ou insuffisante. Supprimez les
documents inutiles enregistrés en mémoire ou procédez à la
transmission lorsque de l’espace est de nouveau disponible
en mémoire. Vous pouvez aussi fractionner la transmission
du document en plusieurs parties.
MEM. REP. PLEINE *
La mémoire est saturée. Il est impossible d’enregistrer
d’autres messages vocaux (la durée totale d’enregistrement
est de 12 minutes environ).
NUM NON ATTRIBUE
Aucun numéro n’est affecté pour la touche à accès direct ou
pour le numéro abrégé sous un code à deux chiffres que vous
avez choisi.
OCCUPE! RAPPEL?
L’appareil attend pour renuméroter automatiquement un autre
numéro de télécopieur qui était occupé ou ne répondait pas.
PAS DE CARTOUCHE
La cartouche d’encre n’est pas installée correctement ou
aucune cartouche n’est installée dans l’appareil.
PAS DE MESSAGE*
Il n’y a plus de messages à écouter ou à effacer.
PAS DE REPONSE
L’autre télécopieur n’a pas répondu malgré toutes vos
tentatives de renumérotation. Ou bien votre correspondant
n’appuie pas sur la touche Envoi/Entrée.
PILE FAIBLE !*
La pile de sauvegarde est faible. Remplacez-la.
REGLER L'HEURE D'ENVOI ECO
Vous avez appuyé sur la touche Economie avant de régler la
date et l'heure de l'envoi dans le menu Préférence. Reportezvous à la section "HEURE D'ENV. ECO". à la section
"Options de configuration système" à la page 6-8 et réglez la
date et l'heure d'envoi de votre télécopie.
Chapitre 7
AUCUN NOUV. MSGE*
7-13
Entretien et maintenance
Ecran
Signification
RECEPT. MEMOIRE ou :
L’appareil a placé des données en mémoire. Selon le
message, procédez de l’une des manières suivantes.
ENCRE FAIBLE
Remplacez la cartouche d’encre par une nouvelle.
VERIFIER PAPIER
Chargez du papier et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Il se peut qu’il y ait un bourrage papier. Éliminez le bourrage
en effectuant la procédure décrite à la section "Suppression
des bourrages papier" à la page 7-17.
PAS DE CARTOUCHE
Installez une cartouche d’encre.
VERIFIER PAPIER
Il n’y a plus de papier dans l’imprimante. Remettez du
papier, puis appuyez sur la touche Envoi/Entrée. Si un
bourrage papier se produit lors de l'impression, supprimezle, puis appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
*Indique que ce message ne concerne que le SF-3200T.
7-14
Entretien et maintenance
Résolution des problèmes
Il se peut que l'incident que vous rencontrez soit décrit à la
section "Messages d’erreur" à la page 7-13. Les pages
suivantes décrivent d'autres problèmes que vous pouvez
résoudre vous-même. Dans le cas contraire, contactez
l'entreprise de maintenance indiquée sur la carte de garantie.
Problèmes de télécopie
Problème
Solution
L’appareil ne fonctionne pas, il n’y a pas de
message à l’écran et les touches ne
fonctionnent pas.
Pas de tonalité.
Débranchez le cordon d’alimentation de l’appareil, puis
rebranchez-le. Vérifiez s’il y a du courant dans la prise
électrique.
Assurez-vous que le téléphone est connecté correctement.
Vérifiez la prise téléphonique murale en y branchant un autre
téléphone.
Assurez-vous que les numéros sont programmés correctement.
Imprimez une liste de numéros de téléphone. reportez-vous à la
section "Répertoire" à la page 6-5.
Les numéros enregistrés en mémoire ne sont
pas renumérotés correctement.
Le document n’est pas entraîné dans
l’appareil.
Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies
en mode automatique.
L'appareil ne peut pas recevoir de télécopies
en mode manuel.
Le télécopieur ne transmet rien du tout.
Il y a des taches ou bien des lignes
manquent sur la télécopie que vous recevez.
Les copies reçues sont de qualité médiocre.
La télécopie reçue comporte des mots
allongés.
Votre appareil ne peut pas faire de
photocopies.
Il y a des lignes sur les photocopies ou sur
les documents que vous envoyez.
L’appareil compose un numéro, mais ne
parvient pas à établir la connexion avec
le télécopieur distant.
7-15
Chapitre 7
Vous ne pouvez pas relever un autre
télécopieur.
Il y a des points blancs sur la télécopie
que vous recevez.
Veillez à ce que le document ne soit pas ondulé et insérez-le
correctement. Assurez-vous que le format du document est
correct et que le papier est ni trop épais et ni trop fin.
Vérifiez si "TEL" apparaît dans la partie droite de l’écran. En
mode TEL, vous ne pouvez pas recevoir de télécopie automatiquement. Vérifiez que le combiné est posé correctement.
Y a-t-il du papier dans l’appareil ? Vérifiez que le message
"MEMOIRE PLEINE" ne s’affiche pas.
Ne raccrochez pas le combiné avant d’avoir appuyé sur la
touche Envoi/Entrée.
Vérifiez que le document est chargé vers le bas. "E." doit
apparaître à l’écran. Vous avez peut-être reposé le combiné
avant d’appuyer sur la touche Envoi/Entrée. Vérifiez que le
télécopieur vers lequel vous transmettez est en mesure de
recevoir vos télécopies.
Le télécopieur que vous relevez utilise peut-être un code de
relève.
L’appareil qui vous envoie une télécopie est peut-être
défectueux. Des bruits se propageant sur la ligne téléphonique
peuvent provoquer des erreurs de transmission. Vérifiez votre
appareil en faisant une photocopie.
Vérifiez s’il y a du bruit sur la ligne téléphonique. Vérifiez si la
tête d’impression est propre en faisant une photocopie.
La vitre de numérisation de l’appareil qui vous envoie une
télécopie est peut-être sale. Vérifiez s’il y a du bruit sur la ligne
téléphonique.
Il y a eu un bourrage document momentané sur l’appareil qui
vous transmet la télécopie.
Vérifiez que votre document est chargé face imprimée en dessous.
Vérifiez le niveau d’encre de la cartouche s’il ne s’agit pas
d’une cartouche neuve.
Vérifiez qu’il n’y a pas de marques sur la vitre de numérisation
du télécopieur. Le cas échéant, nettoyez-la. (Reportez-vous à la
section "Nettoyage du scanner de documents" à la page 7-2.)
Le télécopieur distant est peut-être hors tension, ne contient
plus de papier ou ne peut pas répondre aux appels entrants.
Contactez le correspondant auquel vous souhaitez transmettre
un document et demandez-lui de remédier au problème.
Entretien et maintenance
Problème
Solution
Vous ne pouvez pas enregistrer un document
dans la mémoire.
La mémoire est peut-être insuffisante pour enregistrer votre
document. Si le message "MEMOIRE PLEINE" ou
"MEMOIRE FAIBLE" s’affiche, effacez de la mémoire tous les
documents dont vous n’avez plus besoin, puis essayez à
nouveau d’enregistrer votre document.
Vous avez peut-être sélectionné un mauvais format de papier.
reportez-vous à la section "Options de configuration système" à
la page 6-8 pour sélectionner le format de papier correct.
Des zones blanches apparaissent en bas de
chaque page ou sur les pages de suite, avec
seulement une petite bande imprimée en haut.
Problèmes de qualité d’impression
Problème
Solution
Caractères clairs ou flous.
Vérifiez le niveau d’encre. Reportez-vous à description à la page
7-13. Si la cartouche d'encre est complètement vide, "ENCRE
FAIBLE" s'affiche sur l'écran du télécopieur. Installez une
nouvelle cartouche. reportez-vous à la section "Remplacement de
la cartouche d’encre" à la page 7-4. Assurez-vous que la cartouche
est correctement installée ou nettoyez-la. reportez-vous à la
section "Nettoyage de la tête d’impression" à la page 7-6.
Caractères baveux ou foncés.
Assurez-vous que le papier est bien lisse et non ondulé. Laissez
sécher l’encre avant de prendre le papier. Nettoyez-la cartouche
d'encre. Reportez-vous à la section "Nettoyage de la tête
d’impression" à la page 7-6.
Caractères contenant des lignes blanches.
Si "ENCRE FAIBLE" s’affiche, installez une nouvelle
cartouche. Reportez-vous à la section "Remplacement de la
cartouche d’encre" à la page 7-4. Ou alors enlevez et réinstallez
la cartouche déjà installée. Nettoyez-la. Reportez-vous à la
section "Nettoyage de la tête d’impression" à la page 7-6.
Caractères mal formés ou mal alignés.
Nettoyez la cartouche d'encre. Reportez-vous à la section
"Nettoyage de la tête d’impression" à la page 7-6.
Présence anormale de lignes noires
horizontales.
Nettoyez le déflecteur du chariot porte-cartouche situé à l’intérieur
de l’imprimante. Reportez-vous à la section "Nettoyage des
contacts et du déflecteur du chariot porte-cartouche" à la page 7-9.
Problèmes d’alimentation papier
Problème
Solution
Il y a eu un bourrage pendant l’impression.
Les feuilles sont collées les unes aux autres.
Eliminez le bourrage papier, puis appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de feuilles dans le bac
d'alimentation automatique. Ce dernier peut contenir jusqu’à
100 feuilles. L’humidité peut coller les feuilles les unes aux
autres.
Retirez tout ce qui pourrait gêner à l’intérieur de l’imprimante.
Lorsque vous mettez du papier, ne l’introduisez pas en force
dans l’imprimante. Si plusieurs feuilles ont provoqué un
bourrage papier, éliminez le bourrage, puis appuyez sur la
touche Envoi/Entrée. Reportez-vous à la section "Bourrages
papier lors de l’impression" à la page 7-18.
Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de feuilles dans le bac
d’alimentation automatique. Ce dernier peut contenir jusqu’à
100 feuilles. Vérifiez que le papier n’est pas guidé de travers
dans le chargeur. Lorsque vous mettez du papier, ne
l’introduisez pas en force dans l’imprimante.
Papier non introduit dans l’appareil.
Plusieurs feuilles de papier sont entraînées
en même temps.
Papier en biais ou en boucle dans le
bac d’alimentation automatique.
7-16
Entretien et maintenance
Suppression des bourrages papier
Bourrages papier lors de la transmission
Si un bourrage papier se produit lors d’une transmission
ou d’une photocopie, le message "BLOC. CHARGEUR"
s’affiche. Ne tirez pas sur le document pour le dégager.
Vous risqueriez d'endommager l'appareil.
Pour éliminer un bourrage papier, procédez de la manière
suivante :
Ouvrez le panneau de commandes.
2
Retirez le document coincé avec précaution.
3
Refermez le panneau de commandes jusqu’à ce qu’un
déclic retentisse indiquant qu’il est bien en place.
7-17
Chapitre 7
1
Entretien et maintenance
Bourrages
papier lors de
l’impression
Si le bourrage papier survient lors de la réception ou de
l'impression d’un document, le message "VERIFIER
PAPIER" s’affiche à l’écran. Ne tirez pas sur le papier. Vous
risqueriez d'endommager l'appareil.
Si la feuille est coincée dans la zone de
réception des documents
Retirez le document coincé en le tirant doucement dans le
sens de la flèche, comme indiqué sur la figure ci-contre.
Si la feuille est coincée dans la zone
d’alimentation des documents
7-18
1
Retirez le document coincé, comme indiqué sur la
figure ci-contre.
2
Une fois le document sorti, chargez une nouvelle
feuille, face imprimée en dessous.
3
Une fois le document en place, appuyez sur la touche
Envoi/Entrée.
Annexe
8
ANNEXE
Chapitre 8
8-1
Annexe
Spécifications
Type d’unité
Télécopieur à jet d’encre
Système de communication
Compatibilité
Réseau Téléphonique Commuté et autocommutateur
privé
Groupe 3 ITU
Mode de compression
MH, MR, MMR
Débit de modem
14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps
Méthode de numérisation
Numérisation avec détecteur d’image de type CIS
Taille du document d’entrée
216 mm
Largeur de numérisation effective
210 mm
Largeur d’enregistrement effective
203 mm
Consommation électrique
En mode veille : 10,1 W
En mode sommeil : 6,9 W
En mode impression : 20 W maxi.
Température
10 à 35 ºC
Humidité relative
20 à 80 % (sans condensation)
Dimensions de l’appareil (L x P x H) 382 x 273 x 192 mm (sans bac d'alimentation auto.)
382 x 310 x 210 mm (avec bac d’alimentation papier)
Poids
3.8 Kg (avec combiné)
Alimentation électrique
Voir la plaque signalétique au dos du bac
d'alimentation automatique
200 ppp (dpi)
Résolution de la numérisation
Chargeur automatique de documents 15 feuilles (60 à 90 g/m2)
Bac d'alimentation automatique
100 feuilles (70 à 90g/m2)
Mode correction d’erreur (ECM)
Oui
Résolution de l’émission
Standard : 3,85 lignes/mm
Fine : 7,7 lignes/mm
Super-fine : 15,4 lignes/mm
Résolution de l’impression
300 x 300 dpi
Échelle de gris
64 niveaux
Capacité de la mémoire utilisateur
1 Mo (80 pages basé sur une lettre ITU n°1 en
résolution standard)
Temps d’enregistrement vocal
12 minutes (SF-3200T uniquement)
Pile
Format : 6F22 (FC-1) 9V
Référence de la cartouche d’encre: SAMSUNG INK-M10 ou Lexmark 15M1480
Durée de vie de la cartouche d'encre 1000 feuilles environ (basé sur une lettre ITU 4 %.
Reportez-vous à la section "Exemple d’une lettre ITU
4 % (document réduit à 60,5 %)" à la page 8-5.)
8-2
Annexe
Types et formats de papier (pour le bac
d’alimentation automatique1)
Une qualité d’impression et de réception des télécopies satisfaisante peut être obtenue avec un
grand nombre de papiers standard. La qualité pouvant beaucoup varier d’un papier à l’autre,
nous vous recommandons de toujours tester le papier avant de l’acheter en grande quantité.
L'imprimante utilise différents papiers, dont :
• le papier xérographique,
• le papier gaufré,
• le papier pour imprimante à jet d’encre.
Etant donné que les caractéristiques du papier peuvent varier, il se peut que vous obteniez des
résultats différents lors de l’utilisation de papiers de même type provenant de lots différents.
Si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants, essayez d’utiliser l’autre côté du papier, un
type de papier différent ou un autre lot du même type de papier.
N’utilisez pas les types de papier ci-dessous avec votre appareil :
• papier listing à alimentation continue,
• papier synthétique,
• papier glacé,
• formulaires et documents en liasses,
• papier traité chimiquement,
• papier à en-tête en relief.
Lors du chargement du papier, veillez à choisir le bon côté d’impression :
• si vous utilisez du papier xérographique ou spécial jet d’encre, chargez le papier face
à imprimer en dessous,
• si vous utilisez du papier à en-tête ou du papier gaufré, chargez le papier face à
imprimer au-dessus.
Votre télécopieur accepte les formats de papier suivants :
en
millimètres
Lettre
216 x 279
Légal
216 x 356
A4
210 x 297
Chapitre 8
Format
Poids
70 g/m2 à 90 g/m2
1. Le bac d’alimentation automatique fournit le papier destiné à la réception des
télécopies et à l’impression des documents. Sa capacité est de 100 feuilles au
maximum.
8-3
Annexe
Documents acceptables (pour le
chargeur automatique de documents1)
Une seule feuille
Taille du
document
Max.
(216 mm x 356 mm)
Min.
Epaisseur du document
Qualité du papier
(216 mm x 297 mm)
(148 mm x 128 mm)
Largeur de numérisation effective
Capacité du chargeur automatique de
documents
2 feuilles ou plus
210 mm
-
Jusqu’à 15 pages
0,07 à 0,15 mm
0,075 à 0,12 mm
Papier non couché sur les deux faces
Pour un document de plusieurs feuilles, le format et le type de papier du document doivent
être identiques. Ne tentez pas d’envoyer des documents :
• humides,
• dont l’encre ou la colle n’est pas tout à fait sèche,
• ondulés, enroulés ou pliés,
• trop fins (papier pelure d’oignon de moins de 0,07 mm d’épaisseur, papier par avion,
etc.),
• trop épais (plus de 0,15 mm d’épaisseur),
• en fibres chimiques (papier autocollant, papier carbone, etc.),
• en papier couché (papier glacé/papier brillant, etc.),
• trop petits ou trop courts (par exemple une étiquette, un ticket, etc.),
• en papier toilé ou en papier doublé métal.
Pour envoyer de tels documents, commencez par les photocopier sur un copieur de bureau,
puis envoyez la copie par télécopieur.
1. Le chargeur automatique de documents permet dans un premier temps de charger
plusieurs documents à la fois puis, dans un second temps, de les télécopier ou de
les photocopier un par un.
8-4
Annexe
Exemple d’une lettre ITU 4 % (document réduit à 60,5 %)
Chapitre 8
8-5
Annexe
Déclaration de conformité CE
Approbations et certifications
Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Samsung Electronics Co., Ltd. a
déclaré l’appareil conforme aux directives 93/68/EEC de l’Union Européenne respectives
suivantes :
1 janvier 1995 : Directive 73/23/EEC du Conseil de l’Europe, Rapprochement des lois des
états membres relatives aux équipements à faible tension.
1 janvier 1996 : Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) du Conseil Européen, Rapprochement2
des lois des états membres relatives à la compatibilité électro-magnétique.
9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative à la conformité des équipements radios et des
terminaux de télécommunications.
Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration, décrivant en détail ces
différentes directives et les normes correspondantes, auprès de votre distributeur Samsung.
Certification CE
Certification de conformité à la Directive 1999/5/EC relative aux
équipements radio et terminaux de télécommunications (FAX)
Appareil prévu pour fonctionner sur le réseau commuté français.
L’équipement a été certifié pour la connexion en Europe d’un terminal simple au réseau
téléphonique commuté (RTPC) en conformité avec la Directive 1999/5/EC. Cependant, en
raison de différences entre les RTPC spécifiques mis en œuvre dans différents pays, cette
certification ne donne pas en elle-même une assurance inconditionnelle du bon
fonctionnement en chaque point d’un réseau RTPC.
En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu votre fournisseur d’équipement.
Ce produit a été testé en fonction des normes TBR21 et TBR 38. Pour faciliter l’utilisation et
la mise en oeuvre de tout équipement terminal compatible avec ces normes, l’Institut
européen des normes de télécommunications (ETSI) a édité un document consultatif (EG 201
121) contenant des remarques et des obligations supplémentaires destinées à assurer la
compatibilité totale des terminaux TBR21 avec les réseaux. Ce produit a été conçu en
fonction et dans le respect total de toutes les informations applicables contenues dans ce
document.
8-6
Annexe
Garantie
Garantie limitée un an.
Nous garantissons que ce produit est exempt de pièces défectueuses.
Si l’appareil tombe en panne pendant la période de garantie et si cela provient d’un défaut
de fabrication, nous le réparerons ou le remplacerons.
Toute réparation effectuée dans le cadre de la garantie doit être réalisée par un centre de
service agréé.
À l’achat de l’appareil, conservez la facture. À la demande du centre de maintenance, vous
devrez la fournir comme preuve d’achat.
Exceptions
La présente garantie ne couvre pas les dommages provoqués par :
• un accident,
• la foudre,
• un incendie,
• une inondation,
• les cas de force majeure,
• une mauvaise utilisation de l’appareil,
• l’utilisation d’une tension électrique incorrecte,
• une installation défectueuse,
• des réparations non autorisées,
• l’utilisation de l’appareil pour réaliser un projet,
• les dommages survenant à l’occasion du transport de l’appareil.
La garantie ne couvre pas le revêtement de l’appareil, les témoins lumineux ni la vitre.
Les modifications de l’appareil expliquées dans le mode d’emploi de votre télécopieur
Samsung ne sont pas couvertes par la présente garantie. Celle-ci ne s’applique pas si votre
appareil ne porte pas de numéro de série ou si celui-ci est modifié. Cette garantie ne
s’applique qu’aux télécopieurs agréés et utilisés sur le marché français.
Samsung Electronics France
56, Quai de Dion Bouton
92806 PUTEAUX Cedex
En cas de panne, contactez notre centre d’appel technique au :
0 825 08 65 65
8-7
Chapitre 8
Il peut arriver, très rarement, que votre ligne téléphonique ou votre alimentation électrique soit
frappée par la foudre. Lorsqu’un orage menace, débranchez votre appareil de la ligne
téléphonique et de l’alimentation électrique.
Annexe
8-8
Index
9
INDEX
Index
A
Accès direct
composition d'un numéro 2-3
enregistrement 2-2
nom 2-2
répertoire 2-3
Appel opérateur 3-15
demande 3-15
réponse 3-15
B
Bis/Pause 6-2
dernier numéro 6-2
insertion d'une pause 6-2
numéros mémorisés 6-2
C
Cartouche
buse 7-6
buse d’impression 7-7
contacts 7-7, 7-9
déflecteur 7-7, 7-9
maintenance 7-12
nettoyage 7-7
porte-cartouche 7-5, 7-9
remplacement 7-4
tête d'impression 7-6
vérification du niveau d’encre 7-10
Contraste 3-3
9-1
Index
D
avis d’émission 6-5
avis de multidiffusion 6-6
avis de panne de secteur 6-6
impression 6-5
journal 6-5
liste d’état des messages 6-6
liste des options 6-6
message de rappel 6-6
répertoire 6-5
tâches programmées 6-6
Description
vue arrière 1-3
Vue avant 1-3
vue du dessous 1-3
E
Economie
encre 1-2, 1-14
papier 1-2, 1-12
Ecran
langue 1-2
Envoi
économique 1-2
Erreur 7-13
chargement des documents 7-13
chargeur bloqué 7-13
émission 7-13
encre faible 7-13
envoi économique 7-13
mémoire pleine, faible 7-13
numéro non attribué 7-13
occupé, rappel 7-13
pas de cartouche 7-13
pas de message 7-13
pas de nouveau message 7-13
pas de réponse 7-13
pile faible 7-13
pile manquante 7-13
réception 7-13
relève 7-13
vérification de papier 7-14
F
Fonctions 1-2
G
Groupe de diffusion
enregistrement 2-6
numéro abrégé 2-7
numérotation 2-7
touche à accès direct 2-6
J
Journal
langue 1-2
Journaux et listes 6-5
aide 6-5
9-2
L
Langue
d'affichage, de journal 1-2
lettre ITU 4 % 8-5
M
Maintenance 7-1
cartouche d’encre 7-12
nettoyage
cartouche d’encre 7-7
patin du chargeur de document
7-2
rouleau blanc 7-2
scanner de documents 7-2
tête d'impression 7-6
vitre de numérisation 7-2
niveaux de gris 7-11
Mémoire
effacement 6-14
mode AUTO 3-9
mode DRPD 3-11
mode FAX 3-8
MODE REP
SF-3200 3-9
SF-3200T 3-10
mode TEL 3-8
Multidiffusion 5-2
N
Numéro abrégé
2-4
composition 2-5
enregistrement 2-4
nom 2-4
répertoire 2-5
Numérotation
en chaîne 6-4
Index
O
P
Panneau de commandes
droit 1-5
gauche 1-4
Photocopie 1-12
définition de la fonction deux pages en
une 1-12
exécution d'une photocopie page à
page 1-13
exécution en mode deux pages en une
1-12
precaution i
décharges électriques i, ii
explosion ii
lightning storm ii
safety i
toxic chemicals ii
Problème 7-15
alimentation
R
R 6-3
Réception
annulation 3-12
modes 3-7
téléphone auxiliaire 3-12
Recherche 2-8
par initiale 2-9
par répertoire 2-8
séquentielle 2-8
Renumérotation
automatique 3-6
Répondeur 1-11
accès 4-8
Annonce 4-2
code d'interrogation à distance 4-8, 4-9
activer/désactiver 4-9
effacer les messages 4-9
interrompre la lecture des
messages 4-9
lire les nouveaux messages 4-9
lire tous les messages 4-9
message suivant 4-9
9-3
Index
Options
heure/date 1-10
Options REP 6-11
code d'interrogation à distance 6-11
détecteur de signal sonore 6-12
détecteur de silence 6-12
durée d'enregistrement 6-11
Economiseur d’appels 6-11
filtrage des appels 6-11
pile faible 6-11
Options utilisateur 6-7
auto réduction 6-8
avis d’émission 6-8
code de réception à distance 6-9
définition 6-7
DRPD (sonnerie différenciée) 6-9
effacement des marges 6-8
Format papier 6-8
journal automatique 6-10
langue 6-8
mode ECM (mode de correction
d’erreur) 6-10
multi nom 6-10
nombre de sonneries 6-9
présentation du numéro 6-10
transmission en différé économique
6-10
bourrage papier 7-16
feuilles collées 7-16
non introduction du papier 7-16
papier en biais 7-16
plusieurs feuilles 7-16
impression 7-16
baveuse, foncée 7-16
claire ou floue 7-16
ligne noire horizontale 7-16
mauvais alignement des caractères
7-16
télécopie 7-15
affichage 7-15
alimentation 7-15
bande 7-16
communication 7-15
envoi 7-15
mot allongé 7-15
pas de photocopie 7-15
pas de tonalité 7-15
réception 7-15
réception de mauvaise qualité
7-15
relève 7-15
tache 7-15
Index
modification de l'annonce 4-9
quitter 4-9
retour au message précédent 4-9
transfert d'appel 4-9
commande d'interrogation à distance
4-8
durée d'enregistrement 4-1
effacement des messages 4-4
enregistrement 1-11, 4-5
enregistrement de l'annonce 4-2
filtrage 4-3
filtrage des appels 4-3
message de l'appelant 4-1
OGMAnnonce 1-11
rembobinage 4-6
répondeur du téléphone 4-2
téléphone distant 4-8
transfert d'appel 4-6
paramétrage 4-7
vérification
de l'annonce 4-2
Erreur
mémoire pleine 7-13
Résolution
standard, fin, super fin 3-3
S
Spécification
documents acceptables 8-4
format de papier 8-3
type de papier 8-3
T
Télécopie
9-4
appel opérateur 3-15
envoi 3-2
automatique 3-5
contraste 3-3
manuel 3-4
résolution 3-3
envoi économique 5-3
activation 5-3
annulation 5-4
paramétrage 5-3
modes de réception 3-7
multidiffusion 5-2
programmation d'une transmission
annulation 5-7
relève
envoi 5-6
réception 5-7
transfert
SF-3200 3-13
SF-3200T 3-14
transmission en différé 5-5
Touche
groupe de diffusion 2-6
Touches
abrégées 2-4
accès direct 2-2
Transmission en différé 5-5
V
Volume 6-13
alarme 6-13
touche 6-13
">