Philips LFH 4400 Mode d'emploi

For product information and support, visit
www.philips.com/dictation
SPEECHEXEC 7
Pro Dictate
Dictate
EN User manual
3
DE Benutzerhandbuch
25
FR Manuel de l‘utilisateur
47
ES Manual del usuario
69
IT
91
Manuale di istruzioni
NL Gebruikershandleiding
113
SV Användarhandbok
135
1
Important
48
5
2
2.1
2.2
Aperçu général
Fenêtre de la liste de travail
Fenêtre SpeechExec du lecteur/
enregistreur (mode étendu)
50
50
5.1
5.2
52
5.3
Mise en route
Configuration nécessaire
Installation du logiciel
Démarrage du logiciel de dictée
SpeechExec
Créer un profil d‘utilisateur
SpeechExec
Aide de SpeechExec
54
54
54
5.4
5.5
54
5.5.1
54
55
5.5.2
3
3.1
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2
5.6.5
Comment mieux tirer parti de
SpeechExec
61
Menu de configuration
61
Assistant de configuration du Digital
Pocket Memo
61
Configurer le téléchargement à partir
du Digital Pocket Memo
61
PRO
Assistant de configuration du
SpeechMike
62
PRO
Fonctions de reconnaissance
vocale
62
PRO
Configuration requise pour la
reconnaissance vocale
62
PRO
Configuration de la reconnaissance
vocale
63
PRO
Utilisation de la reconnaissance
vocale
63
PRO
Lecture et correction des
enregistrements transcrits
65
Envoyer des fichiers de dictée par
courrier électronique ou à un serveur
FTP
65
Configurer un profil de courrier
électronique
65
Configurer un profil FTP
66
Envoyer manuellement des fichiers de
dictée par courrier électronique ou à un
serveur FTP
66
Envoyer automatiquement des fichiers de
dictée par courrier électronique ou à un
serveur FTP
66
Envoyer et recevoir automatiquement 67
6
Dépannage
5.5.3
4
4.1
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.4
4.5
4.6
4.6.1
4.6.2
4.7
4.7.1
4.7.2
Utilisation de SpeechExec
56
Télécharger des fichiers à partir du
Digital Pocket Memo
56
PRO
Création d'un enregistrement
56
Lecture d'un fichier enregistré
57
Lecture en utilisant le SpeechMike ou le
Pocket Memo
57
Lecture dans la fenêtre de
l'enregistreur
58
Lecture dans la fenêtre de la liste de
travail
58
PRO
Modification d'un fichier déjà
enregistré
58
PRO
Terminer, suspendre ou fermer un
enregistrement
59
PRO
Enregistrer une instruction
59
PRO
Enregistrer une instruction orale 59
PRO
Enregistrer une instruction spéciale 60
Supprimer
60
PRO
Supprimer une partie de fichier de
dictée
60
Supprimer un fichier de dictée
60
Manuel de l‘utilisateur
5.5.4
5.6
5.6.1
5.6.2
5.6.3
5.6.4
68
47
FR A N Ç A I S
Manuel de l‘utilisateur
1
Important
Ce manuel couvre l’installation de base du
logiciel SpeechExec ainsi que l’installation et
l’utilisation des appareils de dictée SpeechMike
et Digital Pocket Memo.
Tous les appareils qui sont cités dans le manuel
ne font pas nécessairement partie de ce kit. Les
explications relatives aux appareils et aux accessoires ne sont données qu’à titre informatif et
ne constituent en aucun cas une obligation pour
Philips de les livrer dans le kit.
D Note
Ce symbole PRO indique que la fonction décrite
est disponible uniquement dans SpeechExec Pro.
E Conseil
Pour plus d’informations sur l’utilisation du
logiciel SpeechExec, veuillez consulter l’aide (en
appuyant sur la touche F1 du clavier).
Philips se réserve le droit de modifier les
produits à tout moment, mais n’est pas
contraint de modifier les offres précédentes en
conséquence.
Le contenu de ce manuel est jugé conforme
à l’usage auquel ce système est destiné. Si
le produit ou les modules et procédures
correspondants sont utilisés à d’autres fins que
celles spécifiées dans le présent manuel, vous
devrez obtenir la confirmation de leur validité et
de leur adéquation.
Sécurité
• Pour éviter les courts-circuits, n'exposez pas
le produit à la pluie ni à l'eau.
• N'exposez pas cet appareil à une chaleur
excessive causée par un équipement ou la
lumière directe du soleil.
• Protégez les câbles des pincements,
notamment au niveau des prises et à l'endroit
48
où ils sortent de l'unité.
• Tous les appareils sans fil sont vulnérables
aux interférences, ce qui peut affecter leur
fonctionnement.
• Sauvegardez vos fichiers. Philips n'accepte
aucune responsabilité en cas de perte de
données.
Sécurité auditive
Respectez les consignes suivantes en utilisant
vos écouteurs :
• Écoutez à un volume raisonnable pendant une
durée raisonnable.
• Veillez à ne pas augmenter le volume, car
votre audition s'adaptera.
• N'augmentez pas le volume au point de ne
plus entendre ce qui se passe autour de vous.
• Vous devez être prudent et interrompre l'utilisation temporairement dans les situations
potentiellement dangereuses.
• N'utilisez pas les écouteurs en conduisant
un véhicule motorisé, en faisant du vélo, du
skateboard, etc. Vous pourriez créer un risque
pour la circulation et ce mode d'écoute est
souvent illégal.
Important (pour les modèles fournis avec
des écouteurs) :
Philips garantit la conformité avec la puissance
de son maximale de ses lecteurs audio, comme
l'indiquent les organismes régulateurs concernés,
mais seulement avec le modèle d'origine des
écouteurs fournis. Si ces écouteurs ont besoin
d'être remplacés, nous vous conseillons de
contacter votre revendeur pour commander un
modèle Philips identique à celui d'origine.
Jeunes enfants
Votre appareil et ses accessoires peuvent
contenir des éléments de petite taille. Gardezles hors de portée des jeunes enfants.
Manuel de l‘utilisateur
FR A N Ç A I S
Nettoyage et désinfection
• Débrancher l’appareil avant de procéder au
nettoyage.
• Pour nettoyer l’appareil, utiliser un chiffon
doux, si nécessaire humidifié avec de l’eau ou
avec un savon léger dilué.
• Pour nettoyer l’appareil, il est possible
d’utiliser des produits de désinfection
employés dans les cliniques et pour les
équipements de soins pour les patients, tels
que les lingettes désinfectantes.
• Ne pas utiliser de produits chimiques
corrosifs ou de puissants détergents.
• Ne pas frotter ou gratter la surface avec
un objet solide, susceptible de rayer ou
d’endommager durablement l’appareil.
Mise au rebut de votre produit périmé
• Votre produit a été conçu et fabriqué avec des
matériaux et des composants de haute qualité
qui peuvent être recyclés et réutilisés.
• Lorsque ce symbole de poubelle
barrée est joint à un produit, il
indique que ce produit est couvert
par la directive européenne 2002/96/CE.
• Informez-vous sur le système de récupération
spécial pour les produits électriques et
électroniques.
• Respectez les règles locales ; ne jetez pas vos
produits périmés avec vos ordures ménagères.
La mise au rebut correcte des produits
périmés permettra d'éviter des conséquences
négatives potentielles pour l'environnement et
la santé des personnes.
• Les batteries et piles (y compris les batteries
rechargeables intégrées) contiennent
des substances qui peuvent polluer
l'environnement. Toutes les batteries et piles
doivent être remises à un point de collecte
agréé.
Manuel de l‘utilisateur
49
2
Aperçu général
Félicitations pour votre achat et bienvenue chez
Philips !
Afin de bénéficier pleinement de l'assistance
offerte par Philips, consultez notre site Internet
pour obtenir des informations sur l'assistance
sous la forme de manuels d'utilisation, de
téléchargements de logiciels, d'informations sur
la garantie et plus encore :
www.philips.com/dictation.
2.1 Fenêtre de la liste de travail
À partir de cette fenêtre, vous pouvez gérer la liste de vos dictées, définir des propriétés pour les
dictées et différents autres paramètres.
1
2
3
4
5
6
7
1
La barre de menus horizontale supérieure contient les commandes réparties en menus.
2
Barre d’outils : vous pouvez contrôler de nombreuses fonctions en utilisant les boutons de la
barre d’outils :
PRO
Créer une nouvelle dictée
PRO
Créer un nouveau fichier de dictée pour utiliser la reconnaissance vocale
PRO
Ajouter à la file d’attente de la reconnaissance vocale
Ouvrir le fichier dictée sélectionné dans la fenêtre du lecteur SpeechExec
Démarrer/Arrêter la lecture de la dictée sélectionnée
Afficher les propriétés d’une dictée
PRO
Annexer un document
50
Manuel de l‘utilisateur
D Note
Pour personnaliser la barre d’outils, cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre
de menu, puis sélectionnez Liste de travail > Barre d’outils. Sélectionnez dans la colonne de
gauche l’icône que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le bouton Ajouter un élément.
3
Liste des dossiers : la liste des dossiers affiche la structure de votre arborescence. Elle dépend
de paramètres préconfigurés ou personnalisés. Cliquez sur le signe + à gauche d’un dossier pour
développer l’arborescence et afficher les sous-dossiers.
4
Liste des dictées : la liste des dictées affiche des informations sur les dictées enregistrées dans le
dossier sélectionné. Les colonnes contiennent les propriétés des dictées. Vous pouvez passer de
l’affichage de l’arborescence à celui de la liste des dictées en cliquant dans chaque volet.
5
PRO
Le volet de la file d’attente de reconnaissance et d’adaptation affiche des informations sur
les fichiers de dictée envoyés à la reconnaissance vocale hors connexion. Reportez-vous à 5.5
Fonctions de reconnaissance vocale, page 62, pour en savoir plus.
6
Liste des DPM : cette liste indique les dictaphones Philips Pocket Memo (DPM) connectés. A
partir de cette liste, vous pouvez afficher et lire les dictées enregistrées sur le Pocket Memo et
configurer tout appareil connecté.
7
Barre d’état : la barre d’état, en bas de la fenêtre, affiche des informations sur les dictées
enregistrées comme le nom de l’utilisateur actuel et son rôle, le nombre de dictées présentes
dans le dossier sélectionné et le nombre de dictées prioritaires.
PRO
Profil d‘auteur actif : sélectionner votre profil d’auteur à partir de la liste
Manuel de l‘utilisateur
51
FR A N Ç A I S
Afficher la fenêtre Paramètres généraux
Afficher la fenêtre Paramètres pour un enregistreur numérique Philips Pocket Memo
connecté
PRO
Afficher la fenêtre Paramètres pour un microphone Philips SpeechMike connecté
Créer un nouveau message avec le fichier dictée sélectionné en pièce jointe
Actualiser les informations affichées dans la liste de travail
Lancer un téléchargement à partir d’un dictaphone Philips Pocket Memo connecté
PRO
Envoyer et recevoir des messages via un système de courrier électronique connecté
Recevoir des messages via un système de courrier électronique connecté
Ouvrir l’aide
2.2 Fenêtre SpeechExec du lecteur/enregistreur (mode étendu)
Le module lecteur/enregistreur vous permet d’enregistrer et de lire les fichiers sonores.
8
12
9
13
14
10
15
11
12
8
La barre de titres affiche le nom du fichier.
9
Instructions orales : les instructions orales sont des commentaires enregistrés par l‘auteur
et destinés à la personne qui effectue la transcription. Reportez-vous à 4.6 Enregistrer une
instruction, page 59 pour obtenir plus d’informations.
PRO
Enregistrer une instruction spéciale
PRO
Lecture d’une instruction spéciale
PRO
Supprimer une instruction spéciale
PRO
Insérer un index
PRO
Enregistrer une instruction orale
Passer à l’instruction orale précédente
Passer à l’instruction orale suivante
10
Boutons de commande et de navigation :
PRO
Marquer le début d’une partie à supprimer
PRO
Marquer la fin d’une partie à supprimer
PRO
Retirer les marques de suppression
PRO
Supprimer une partie marquée
PRO
Annuler la dernière suppression
PRO
Commute entre les modes Insérer, Écraser et Ajouter
11
Indicateur de position : cet indicateur matérialise la longueur du fichier et vous montre votre
position dans le fichier son pendant l’enregistrement ou la lecture. La durée de l’enregistrement
est affichée en HH:MM:SS (heures : minutes : secondes) au-dessus de l’indicateur.
12
Barre d’outils audio :
PRO
Démarrer/Arrêter l’enregistrement
Démarrer/Mettre en pause la lecture
Arrêter l’opération en cours (enregistrement, lecture)
Aller au début de la dictée
Retour
Avance rapide
Aller à la fin de la dictée
Régler le niveau sonore en lecture
Régler la vitesse de lecture
Régler la tonalité en lecture
52
Manuel de l‘utilisateur
PRO
Régler le volume d’enregistrement
Régler la balance de lecture
12
Afficher/cacher la barre de menu
13
Commuter la fenêtre du lecteur entre les modes compact et étendu (paramètre par défaut)
Ouvrir la fenêtre de dialogue des propriétés des dictées
PRO
Ouvrir la fenêtre de dialogue des paramètres audio
Ouvrir l’aide
14
Terminer : fermer le fichier et marquer la dictée comme terminée. La dictée est
transférée dans le dossier Dictées finales.
15
Enregistrer en tant que brouillon : fermer le fichier et le marquer comme étant en
suspens. La dictée a été temporairement interrompue et sera terminée plus tard. Elle est
transférée dans le dossier En suspens.
FR A N Ç A I S
PRO
PRO
Manuel de l‘utilisateur
53
3
Mise en route
3.1 Configuration nécessaire
• Pentium III, 500MHz et 512 Mo de RAM;
Configuration recommandée : Pentium IV, 1
GHz et 1 Go RAM
• 100 Mo d‘espace disponible sur le disque dur
pour SpeechExec, 250 Mo pour Microsoft
.NET Framework
• 1 port USB disponible
• Taux minimum de transfert recommandé pour
le réseau local : 100 Mbits/s
• Windows 7, Windows Vista, Windows XP
D Note
Quel que soit votre système d‘exploitation,
nous vous recommandons d‘installer le dernier
Service Pack disponible avant SpeechExec.
3.2
Installation du logiciel
C Important
• Les droits d'administrateur sont nécessaires
pour installer le logiciel. Pour obtenir
une aide supplémentaire, contactez votre
administrateur.
• Pour l’installation de SpeechExec, vous avez
besoin d’une clé de licence qui se trouve sur
l’emballage du DVD.
1 Mettez l'ordinateur sous tension.
2 Insérez le DVD d'installation dans le
lecteur de DVD-ROM. Le programme
de configuration doit démarrer
automatiquement. Sinon, ouvrez le contenu
du DVD dans Windows Explorer et doublecliquez sur le fichier autorun.exe.
3 Cliquez sur le bouton Installer.
4 Suivez les instructions du programme d'installation qui s'affichent à l‘écran.
54
3.3
Démarrage du logiciel de dictée
SpeechExec
Si l’option de démarrer SpeechExec
automatiquement a été sélectionnée dans le
menu paramètres, ouvrez le programme en
cliquant sur l’icône
située dans la zone de
notification de la barre des tâches de Windows.
Pour démarrer le programme manuellement,
ouvrez le menu Démarrer de Windows, puis
sélectionnez Programmes > SpeechExec (Pro)
Dictate.
3.3.1 Créer un profil d‘utilisateur
SpeechExec
Lorsque vous utilisez SpeechExec pour la
première fois, un assistant vous guide pas à pas
pour créer un nouveau profil d'utilisateur et
configurer les principaux paramètres de départ.
Suivez les instructions données à l‘écran pour :
• spécifier un nom d’auteur qui sera utilisé pour
identifier vos dictées,
• indiquer le nom et le chemin (réseau) du
dossier où vos dictées terminées seront
enregistrées,
• choisir le Type de travail (Lettre, Notes, Fax
ou Rapport) qui sera associé par défaut à une
nouvelle dictée,
• lancer un autre assistant pour configurer un
Digital Pocket Memo. Pour plus de détails,
reportez-vous à 5.2 Assistant de configuration
du Digital Pocket Memo, page 61.
C Important
Si vous souhaitez utiliser les fonctions de
reconnaissance vocale de SpeechExec et si vous
avez déjà créé un profil utilisateur dans Dragon
NaturallySpeaking, utilisez le même nom pour
votre nom d’auteur SpeechExec. Reportez-vous
à 5.5 Fonctions de reconnaissance vocale, page
62, pour en savoir plus.
Manuel de l‘utilisateur
D Note
Vous pourrez ègalement modifier ces
parameètres plus tard à partir du menu
Paramètres. Pour plus de détails, reportez-vous à
5.1 Menu de configuration, page 61.
FR A N Ç A I S
E Conseil
Si vous travaillez en réseau, choisissez pour
enregistrer vos dictées terminées un lecteur sur
un réseau mappé. Les transcripteurs pourront
alors accéder au dossier et associer leurs
dossiers réservés aux travaux en attente à celui
qui contient vos dictées terminées.
3.3.2 Aide de SpeechExec
Pour obtenir des informations détaillées sur
l'utilisation du logiciel SpeechExec, reportezvous à fonction d'aide. Pour démarrer la
fonction d'aide :
• Appuyez sur la touche F1 du clavier.
• Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils
dans la liste de travail ou dans la fenêtre de
l'enregistreur.
Manuel de l‘utilisateur
55
4
Utilisation de SpeechExec
Les périphériques proposés par Philips sont
conçus pour travailler avec SpeechExec et
peuvent être utilisés pour commander le
programme. Pour plus d‘informations, reportezvous à la documentation fournie avec le produit.
4.2 PRO Création d'un enregistrement
Pendant un enregistrement, vous pouvez
commander SpeechExec via un SpeechMike,
un Digital Pocket Memo ou en cliquant sur les
boutons de la barre d‘outils.
1 Démarrez le logiciel de dictée SpeechExec.
4.1
Télécharger des fichiers à partir du
Digital Pocket Memo
Utilisez Philips SpeechExec pour le
téléchargement automatique, la conversion et le
routage des fichiers.
1 Effectuez un enregistrement avec le Digital
Pocket Memo.
2 Démarrez le logiciel de dictée SpeechExec.
3 Connectez le Digital Pocket Memo à votre
PC à l‘aide d‘un câble USB ou de la station
d’accueil USB 9120 (option).
4 Par défaut, les enregistrements présents sur
le Digital Pocket Memo seront téléchargés
automatiquement sur le PC et déplacés dans
le dossier Dictées terminées de la liste de
travail.
E Conseil
Lorsqu‘un Digital Pocket Memo est connecté,
vous pouvez configurer le téléchargement (quels
fichiers doivent être téléchargés et comment) à
partir du menu Paramètres de SpeechExec ou via
l‘assistant de configuration. Pour plus de détails,
reportez-vous à 5.3 Configurer le téléchargement
à partir du Digital Pocket Memo, page 61.
D Note
Lorsque vous connectez le Digital Pocket Memo
à votre PC pour la première fois, Windows
détecte un nouveau matériel et installe
automatiquement les pilotes nécessaires. Une
fois l‘installation terminée, Windows peut vous
demander de redémarrer votre PC.
56
Si vous utilisez un SpeechMike à boutonspoussoirs :
2 Appuyez sur la touche d RECORD pour
créer un nouvel enregistrement et ouvrir le
mode Enregistrement en veille.
• La fenêtre de l'enregistreur s'affiche.
• Le voyant d'enregistrement devient rouge
clignotant (en mode Écraser) ou vert
clignotant (en modes Insérer et Ajouter).
3 Appuyez sur la touche e et commencez à
parler.
Le voyant d'enregistrement devient rouge fixe
(en mode Écraser) ou vert fixe (en modes
Insérer et Ajouter) pendant l'enregistrement.
4 Pour les pauses courtes, appuyez sur la
touche e. Pour continuer l'enregistrement,
appuyez à nouveau sur la touche e.
5 Pour arrêter l'enregistrement, appuyez à
nouveau sur la touche d RECORD.
Si vous utilisez un SpeechMike ou un
Pocket Memo à interrupteur à curseur
(Enregistrement, Arrêt, Lecture, Retour) :
2 Placez l'interrupteur à curseur en position
REC pour créer un nouvel enregistrement et
commencez à parler.
• La fenêtre de l'enregistreur s'affiche.
• Le voyant d'enregistrement devient rouge fixe
(en mode Écraser) ou vert fixe (en modes
Insérer et Ajouter) pendant l'enregistrement.
3 Pour arrêter l'enregistrement, placez
l'interrupteur à curseur en position f.
Manuel de l‘utilisateur
6 Appuyez sur la touche • EOL/• • PRIO pour
marquer la fin de l'enregistrement.
• La dictée est transférée dans le dossier
Dictées finales.
• La fenêtre de l'enregistreur se ferme et la
fenêtre de la liste de travail s'affiche.
7 Pour attribuer un état prioritaire à
l'enregistrement, appuyez à nouveau sur la
touche • EOL/• • PRIO dans la demi-seconde
suivante.
D Remarque
• Pour obtenir les meilleurs résultats possibles,
parlez clairement et maintenez le microphone
à entre 10 et 15 centimètres (4 à 6 pouces)
de votre bouche.
• Pendant l'enregistrement, l'affichage à l'écran
reste sur la fenêtre de l'enregistreur, alors
que la fenêtre SpeechExec peut être visible en
arrière-plan. La fenêtre SpeechExec n'accepte
pas d'intervention de l'utilisateur jusqu'à
ce que l'enregistrement soit fini, annulé ou
interrompu.
Manuel de l‘utilisateur
E Conseil
• Cliquez sur le bouton
de la fenêtre de
l'enregistreur pour ajuster le volume de
l'enregistrement.
• Utilisez l'enregistrement « Appuyer-pourdicter » pour démarrer l'enregistrement dès
que vous appuierez sur la touche d RECORD
du SpeechMike. Quand vous relâcherez
la touche d RECORD, l'enregistrement
s'arrêtera. « Appuyer-pour-dicter » peut
être activé dans le menu Paramètres de la
fenêtre SpeechExec de l'enregistreur (sous
Paramètres audio > Enregistrement).
4.3 Lecture d'un fichier enregistré
Diverses fonctions de lecture peuvent être
contrôlées à l’aide du SpeechMike, du Pocket
Memo ou des boutons de la barre d’outils située
dans la fenêtre de l’enregistreur ou la fenêtre de
la liste de travail.
4.3.1 Lecture en utilisant le SpeechMike
ou le Pocket Memo
1 Double-cliquez sur le fichier de dictée de la
liste de travail.
Le fichier de dictée s'ouvre dans la fenêtre de
l'enregistreur.
Si vous utilisez un SpeechMike à boutonspoussoirs :
2 Pour retourner en arrière, tenez enfoncée
la touche c du SpeechMike. Lorsque vous
êtes retourné jusqu'à la position souhaitée,
relâchez la touche c.
3 Pour faire une avance rapide, tenez
enfoncée la touche b du SpeechMike.
Lorsque l'avance rapide a atteint la position
souhaitée, relâchez la touche b.
4 Pour démarrer la lecture, tenez enfoncée la
touche e du SpeechMike. Pour arrêter la
lecture, appuyez à nouveau sur la touche e.
57
FR A N Ç A I S
Si vous utilisez un SpeechMike ou un
Pocket Memo à interrupteur à curseur
(Avance rapide, Arrêt, Lecture, Retour) :
2 Appuyez sur la touche d RECORD pour
créer un nouvel enregistrement et ouvrir le
mode Enregistrement en veille.
• La fenêtre de l'enregistreur s'affiche.
• Le voyant d'enregistrement devient rouge
clignotant (en mode Écraser) ou vert
clignotant (en modes Insérer et Ajouter).
3 Placez l'interrupteur à curseur en position
PLAY et commencez à parler.
Le voyant d'enregistrement devient rouge fixe
(en mode Écraser) ou vert fixe (en modes
Insérer et Ajouter) pendant l'enregistrement.
4 Pour des pauses courtes, placez
l'interrupteur à curseur en position f.
Pour continuer l'enregistrement, replacez
l'interrupteur à curseur en position PLAY.
5 Pour arrêter l'enregistrement, placez
l'interrupteur à curseur en position f,
puis appuyez sur la touche d RECORD.
Si vous utilisez un SpeechMike ou un
Pocket Memo à interrupteur à curseur
(Enregistrement, Arrêt, Lecture, Retour) :
2 Pour retourner en arrière, placez
l'interrupteur à curseur en position c.
Lorsque vous êtes retourné jusqu'à la
position souhaitée, placez l'interrupteur à
curseur en position PLAY.
3 Pour une avance rapide, placez l'interrupteur
à curseur en position b. Lorsque l'avance
rapide a atteint la position souhaitée, placez
l'interrupteur à curseur en position f.
4 Pour démarrer la lecture, placez
l'interrupteur à curseur en position PLAY.
Pour arrêter la lecture, placez l'interrupteur
à curseur en position PLAY.
Si vous utilisez un SpeechMike ou un
Pocket Memo à interrupteur à curseur
(Avance rapide, Arrêt, Lecture, Retour) :
2 Pour retourner en arrière, placez
l'interrupteur à curseur en position c.
Lorsque vous êtes retourné jusqu'à la
position souhaitée, placez l'interrupteur à
curseur en position PLAY.
3 Pour faire une avance rapide, tenez
enfoncée la touche b du SpeechMike.
Lorsque l'avance rapide a atteint la position
souhaitée, relâchez la touche b.
4 Pour démarrer la lecture, placez
l'interrupteur à curseur en position PLAY.
Pour arrêter la lecture, placez l'interrupteur
à curseur en position f.
4.3.2 Lecture dans la fenêtre de
l'enregistreur
1 Double-cliquez sur le fichier de dictée de la
liste de travail.
Le fichier de dictée s'ouvre dans la fenêtre de
l'enregistreur.
2 Pour retourner en arrière, cliquez sur le
bouton de la barre d'outils du lecteur.
Lorsque vous êtes retourné jusqu'à la
position souhaitée, cliquez sur le bouton
PLAY/PAUSE de la barre d'outils du lecteur.
58
3 Pour une avance rapide, cliquez sur le
bouton
de la barre d'outils du lecteur.
Lorsque l'avance rapide a atteint la position
souhaitée, cliquez sur le bouton
PLAY/
PAUSE de la barre d'outils du lecteur.
4 Pour démarrer la lecture, cliquez sur le
bouton
PLAY/PAUSE de la barre d'outils
du lecteur. Pour arrêter la lecture, cliquez à
nouveau sur le bouton
PLAY/PAUSE de la
barre d'outils du lecteur.
4.3.3 Lecture dans la fenêtre de la liste de
travail
1 Sélectionnez un fichier de dictée, puis
cliquez sur le bouton
PLAY/PAUSE de
la barre d'outils de la liste de travail pour
démarrer/arrêter la lecture.
4.4
PRO
Modification d'un fichier déjà
enregistré
Un fichier déjà enregistré peut être modifié
si la transcription n'a pas commencé. Vous
pouvez modifier un fichier en insérant une
portion supplémentaire, en écrasant une
partie de l'enregistrement ou en joignant un
enregistrement à la fin d'un fichier.
1 Double-cliquez sur le fichier de dictée de la
liste de travail.
Le fichier de dictée s'ouvre dans la fenêtre de
l'enregistreur.
2 Choisissez le mode de modification souhaité
(Insérer ou Écraser) avant de démarrer
l'enregistrement. Pour alterner entre les
modes Insérer et Écraser, appuyez sur la
touche INS/OVR du SpeechMike ou du Pocket Memo à l’arrêt ou cliquez sur le bouton
de la barre d’outils située dans la fenêtre
de l’enregistreur.
3 Avec la fonction lecture, avance rapide ou
retour, allez jusqu’à l’endroit où l’insertion
doit être faite.
4 Démarrez l’enregistrement. Reportezvous à 4.2 PRO Création d’un enregistrement,
Manuel de l‘utilisateur
PRO
Terminer, suspendre ou fermer
un enregistrement
Pour marquer un enregistrement comme
terminé, appuyez sur le bouton • EOL/• • PRIO
sur le SpeechMike ou cliquez sur le bouton
TERMINER dans la fenêtre de l’enregistreur. La
dictée est transférée dans le dossier Dictées
finales. SpeechExec propose des fonctions
supplémentaires qui s’appliquent aux dictées
terminées : conversion dans un format prédéfini,
envoi par messagerie, téléchargement sur un
serveur FTP et copie dans le dossier Archives.
4.5
Vous pouvez marquer un enregistrement
comme « en attente » en cliquant sur le bouton
Enregistrer en tant que brouillon
de la fenêtre de l’enregistreur. Cette fonction
est utile lorsque vous désirez interrompre
momentanément l’enregistrement pour le
reprendre plus tard. Il est transféré dans le
dossier En suspens.
des personnes qui recevront un exemplaire,
mode de livraison, etc.).
4.6.1
PRO
Enregistrer une instruction orale
1 L'état actuel de la dictée doit être RECORD.
2 Pour ajouter une instruction orale :
• Cliquez sur le bouton
situé dans la
fenêtre SpeechExec de l'enregistreur.
• Tenez enfoncée la touche g du
SpeechMike à interrupteur à curseur
• Tenez enfoncée la touche INS/OVR du
SpeechMike à bouton-poussoir
• Appuyez sur le bouton droit
MULTIFONCTIONS droite du Pocket
Memo Press.
3 Dictez l'instruction. L'instruction sera
enregistrée sur le fichier de dictée sans
écraser votre dictée.
4 Cliquez à nouveau sur le bouton
ou
relâchez le bouton du SpeechMike quand
l'instruction orale est terminée. L'instruction
orale sera affichée sous forme de barre
blanche dans l'indicateur de position.
Pour clore un enregistrement sans le
sauvegarder, cliquez sur
FERMER.
5 Continuez ou arrêtez l’enregistrement.
4.6 PRO Enregistrer une instruction
Les instructions sont des commentaires
enregistrés par l‘auteur et destinés à la personne
qui effectue la transcription. SpeechExec
propose deux types d'instruction :
• Les instructions orales sont conservées dans
le fichier son de la dictée, à l'endroit où
l'instruction a effectivement été enregistrée
(exemples d'instructions orales : orthographe
d'un nom ou d'un terme technique, insertion
d'un nouveau paragraphe, etc.).
• Les instructions spéciales sont généralement
enregistrées au début d'une dictée, avec des
informations spéciales liées à la dictée. Les
instructions spéciales sont conservées dans
un fichier son séparé (exemples d'instructions
spéciales : mise en page de document, nom
Manuel de l‘utilisateur
D Remarque
Une instruction orale peut être supprimée tout
comme toute autre partie d'un fichier de dictée,
en supprimant la section de l'enregistrement
qui inclut une ou plusieurs instructions orales
(voir 4.7.1 Supprimer une partie de fichier de
dictée, page 60 pour en savoir plus) ou en
enregistrant l'instruction orale (voir 4.4 PRO
Modification d’un fichier déjà enregistré, page
58 pour en savoir plus sur le mode Écraser
d'enregistrement).
59
FR A N Ç A I S
page 56, pour en savoir plus sur
l’enregistrement.
4.6.2
PRO
Enregistrer une instruction
spéciale
1 Cliquez sur le bouton
situé dans la
fenêtre de l'enregistreur.
2 Dictez l'instruction spéciale. Les instructions
spéciales sont conservées dans un fichier
son séparé et jointes à la dictée.
3 Cliquez à nouveau sur le bouton
de la
fenêtre de l'enregistreur quand l'instruction
spéciale est terminée.
4 Cliquez sur le bouton
de la fenêtre de
l'enregistreur pour réécouter l'instruction
spéciale.
5 Cliquez sur le bouton
de la fenêtre de
l'enregistreur pour supprimer l'instruction
spéciale.
4.7
4.7.2 Supprimer un fichier de dictée
Procédez comme suit pour supprimer
entièrement un fichier de dictée :
1 Sélectionnez les fichiers de dictée à
supprimer dans la liste de travail. Pour
sélectionner plusieurs fichiers, tenez
enfoncée la touche SHIFT/MAJ du clavier, puis
cliquez sur les fichiers à sélectionner.
2 Cliquez sur Modifier > Supprimer sur la
barre de menu ou appuyez sur la touche
SUPPR. du clavier pour supprimer les fichiers
de dictée sélectionnés.
Supprimer
PRO
Supprimer une partie de fichier
de dictée
Procédez comme suit pour supprimer une
section de fichier de dictée :
4.7.1
1 Allez jusqu'au début de la section à
supprimer à l'aide de la fonction lecture,
avance rapide ou retour rapide.
2 Cliquez sur le bouton
situé dans la
fenêtre de l'enregistreur.
3 Allez jusqu'à la fin de la section à supprimer.
4 Cliquez sur le bouton
situé dans la
fenêtre de l'enregistreur. La section sera
alors marquée par un cadre rouge dans
l'indicateur de position.
5 Cliquez sur le bouton
de la fenêtre de
l'enregistreur pour supprimer la section ou
cliquez sur le bouton
pour supprimer
les marques de suppression (le cadre rouge)
sans supprimer la section.
6 Cliquez sur le bouton
pour annuler la
dernière suppression.
60
Manuel de l‘utilisateur
5
Comment mieux tirer
parti de SpeechExec
1 Cliquez sur Paramètres > Paramètres
généraux dans la barre de menu. La liste des
paramétrages disponibles est affichée dans le
volet de gauche.
2 Sélectionnez l‘un des éléments de la liste
pour afficher les options disponibles dans le
volet de droite.
3 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les
modifications effectuées sur une page ou
sur OK pour sauvegarder les paramètres et
fermer la boîte de dialogue.
5.2
Assistant de configuration du Digital
Pocket Memo
L’assistant de configuration du Digital Pocket
Memo guide l’utilisateur dans la configuration et
les paramétrages de son Digital Pocket Memo :
configuration du format de l’heure, du signal
sonore, du déclenchement vocal de l’enregistrement, de l’affichage écran (mode standard
ou avancé), du format de l’enregistrement, de la
sensibilité du microphone, du nom des auteurs,
et du téléchargement des fichiers sur un PC.
1 Connectez le Digital Pocket Memo à votre
PC à l‘aide d‘un câble USB.
2 Démarrez le logiciel de dictée Philips
SpeechExec Dictate.
3 Cliquez sur Paramètres > Paramètres
généraux dans la barre de menu et
sélectionnez Configuration DPM/DT >
Assistant DPM à partir de la liste affichée
sur la gauche.
4 Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer
l‘assistant. Suivez les instructions affichées
pour personnaliser le Digital Pocket Memo
en fonction de vos besoins.
5 Cliquez sur le bouton Terminer pour quitter
l‘assistant et confirmer le transfert des
nouveaux paramètres vers le Pocket Memo.
5.3
C Important
Certains paramétrages, voire tous peuvent
avoir été effectués et verrouillés par votre
administrateur système. Ils seront alors en
lecture seule.
Configurer le téléchargement à
partir du Digital Pocket Memo
Lorsqu‘un Digital Pocket Memo est connecté,
vous pouvez configurer le téléchargement (quels
fichiers doivent être téléchargés et comment) à
partir du menu Paramètres ou via l‘assistant de
configuration.
1 Connectez le Digital Pocket Memo à votre
PC à l‘aide d‘un câble USB.
2 Cliquez sur Paramètres > Paramètres
Manuel de l‘utilisateur
61
FR A N Ç A I S
5.1 Menu de configuration
La boîte de dialogue Paramètres généraux permet
de configurer un certain nombre d‘éléments
comme les options des dictées, le chiffrage des
fichiers, les profils d‘utilisateur, les règles de
livraison, les mises à jour logicielles, les options
de la liste de travail, ou de matériels comme
un SpeechMike, une pédale de commande, un
Digital Pocket Memo, un Digital Desktop et le
lecteur/enregistreur.
3
4
5
6
7
généraux dans la barre de menu et
sélectionnez Configuration DPM/DT >
Configuration DPM à partir de la liste
affichée sur la gauche.
Cliquez sur le bouton Commencer…. La
boîte de dialogue de configuration du DPM
s‘ouvre dans une nouvelle fenêtre.
Sélectionnez Téléchargement dans le volet
de gauche.
Indiquez quels fichiers doivent être
téléchargés :
• Tous
• EOL (fichiers marqués comme terminés)
• Fichiers sélectionnés (SpeechExec vous
demande de sélectionner les fichiers à
télécharger)
• Fichiers associés au mot clé 1 (indiquer un
mot clé)
Vous pouvez également préciser si vous
souhaitez que les fichiers soient supprimés
du Digital Pocket Memo une fois qu‘ils ont
été téléchargés.
Cliquez sur OK pour enregistrer ces
paramètres et confirmer leur transfert vers
le Digital Pocket Memo.
5.5
PRO
Fonctions de reconnaissance
vocale
SpeechExec Pro gère toutes les étapes de dictée
et de transcription, y compris l’intégration
de l’outil de reconnaissance vocale Dragon
NaturallySpeaking, qui permet à l’utilisateur
de contrôler la totalité du processus : dictée,
reconnaissance vocale et correction, jusqu’à la
production du texte final dans SpeechExec.
C Important
Une licence SpeechExec supplémentaire
est nécessaire pour activer les fonctions de
reconnaissance vocale. Pour plus d’informations
sur la mise à niveau, merci de contacter votre
revendeur Philips.
Si vous avez déjà acheté une licence de
reconnaissance vocale pour SpeechExec, cliquez
sur Aide > Information licence dans la barre de
menu pour activer cette licence.
5.5.1
•
5.4
PRO
Assistant de configuration du
SpeechMike
L’assistant de configuration du Digital Pocket
Memo guide l’utilisateur dans la configuration et
les paramétrages de son SpeechMike.
•
•
1 Connectez le SpeechMike à votre PC.
2 Démarrez le logiciel de dictée Philips
SpeechExec Dictate.
3 Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez
Configuration SpeechMike > Assistant SpeechMike à partir de la liste affichée sur la gauche.
4 Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer
l‘assistant. Suivez les instructions affichées
pour personnaliser le SpeechMike en
fonction de vos besoins.
5 Cliquez sur le bouton Terminer pour quitter
l‘assistant et enregistrer des nouveaux
paramètres.
62
•
•
•
•
•
PRO
Configuration requise pour la
reconnaissance vocale
Dragon NaturallySpeaking Professionnel
(Service Pack 1 et supérieur)
Intel Pentium4 ou supérieur ou AMD Athlon
64 1 GHz. Recommandé : 2,4 GHz (1,6 GHz
double cœur) ou processeur AMD équivalent.
Jeu d’instructions SSE2 requis. Cache L2 de
512 Ko. Recommandé : 1 Mo.
512 Mo RAM (1 Go pour Windows Vista, et
2 Go pour Windows 7). Recommandé : 1 Go
(2 Go pour Windows 7 32 bits, et 4 Go pour
Windows 7 64 bits)
1 Go d’espace libre sur le disque dur (2 Go
pour les versions non anglaises localisées)
Windows Server 2003, Windows XP (SP2 et
SP3, 32 bits) Windows Vista (SP1 et SP2, 32
bits et 64 bits), Windows 7 (32 bits et 64 bits)
Lecteur de DVD-ROM requis pour
l’installation
Creative Labs Sound Blaster 16 ou carte son
équivalente compatible avec l’enregistrement
16 bits
Microphone de dictée Philips SpeechMike ou
Manuel de l‘utilisateur
Configuration de la
reconnaissance vocale
SpeechExec Pro installe seulement les
fichiers et les composants nécessaires pour
accéder aux fonctionnalités de l’application de
reconnaissance. L’application de reconnaissance
vocale Dragon NaturallySpeaking doit
être achetée et installée séparément. Pour
obtenir des informations sur l’installation, la
configuration, l’entraînement et l’adaptation
de Dragon NaturallySpeaking, reportezvous au manuel d’utilisation de Dragon
NaturallySpeaking.
5.5.2
PRO
Afin d’utiliser Dragon NaturallySpeaking pour
la reconnaissance vocale, un profil utilisateur
Dragon avec nom d’utilisateur et source de
dictée valides sont nécessaires. Les profils
utilisateurs peuvent être installés sur le disque
dur local (C:), ou bien être placés sur serveur
pour être accessibles par connexion à un
réseau (profils d’itinérance). Si vous utilisez
un microphone Philips SpeechMike, utilisez
le paramètre microphone USB dans Dragon
NaturallySpeaking. Pour augmenter la précision
de la reconnaissance initiale, il est recommandé
d’effectuer l’option d’entraînement vocal
lorsque vous créez votre profil d’utilisateur
Dragon.
Avant d’utiliser la fonction de reconnaissance
vocale, les paramètres suivants doivent être
configurés :
• Activez les fonctions de reconnaissance vocale
dans le menu des paramètres de SpeechExec,
sous Paramètres > Paramètres généraux
> Reconnaissance vocale > Paramètres de
reconnaissance vocale.
• Sélectionnez votre profil d’utilisateur
Dragon et, si ce n’est pas déjà fait, effectuez
l’entraînement en utilisant le bouton Effectuer
l’apprentissage du profil. Le profil d’utilisateur
Dragon et la source de dictée doivent
être configurés séparément dans Dragon
Manuel de l‘utilisateur
NaturallySpeaking.
Les paramètres suivants sont optionnels :
• Activez l’utilisation des profils utilisateurs
d’itinérance sous Paramètres > Paramètres
généraux > Reconnaissance vocale >
Paramètres de reconnaissance vocale.
• Activez l’utilisation des modèles sous
Paramètres > Paramètres généraux >
Reconnaissance vocale > Modèles si vous
voulez que le texte s’insère dans un document
de texte prédéfini.
• Activez le démarrage automatique de la file
d’attente de reconnaissance sous Paramètres
> Paramètres généraux > Reconnaissance
vocale > Reconnaissance et adaptation afin
de traiter automatiquement les fichiers de
dictée récemment ajoutés à la file d’attente
de reconnaissance.
• Activez la collecte automatique des fichiers
de dictée à adapter sous Paramètres >
Paramètres généraux > Reconnaissance vocale
> Reconnaissance et adaptation afin d’adapter
les profils d’utilisateur Dragon d’après les
documents de reconnaissance vocale corrigés.
• Activez l’option Envoyer les fichiers pour
reconnaissance vocale après téléchargement du
DPM sous Paramètres > Paramètres généraux
> Configuration DPM/DT > Reconnaissance
vocale pour que les fichiers de dictée soient
automatiquement traités par le logiciel
de reconnaissance vocale lorsqu’ils sont
téléchargés à partir de l’enregistreur Pocket
Memo.
D Note
Si cette option est activée, les options de
conversion, de cryptage et de livraison après
téléchargement sont désactivées.
5.5.3
PRO
Utilisation de la reconnaissance
vocale
SpeechExec prend en charge deux types de
reconnaissance vocale. Vos mots sont transcrits
à l’écran au fur et à mesure que vous les dictez
(reconnaissance vocale en ligne) ou bien les
fichiers enregistrés précédemment (p. ex.
63
FR A N Ç A I S
enregistreur de dictée Philips Pocket Memo
sur un enregistreur portable) sont transcrits
quand ils sont téléchargés sur votre ordinateur
(reconnaissance vocale hors connexion).
La reconnaissance vocale en ligne :
1 Créez dans SpeechExec un fichier de dictée
qui peut faire l’objet d’une reconnaissance
vocale en sélectionnant Nouveau avec
reconnaissance vocale dans la barre d’outils
du menu Fichier.
La fenêtre Enregistreur avec reconnaissance
vocale de SpeechExec s’ouvre.
2 Démarrez l’enregistrement. Reportezvous à 4.2 PRO Création d’un enregistrement,
page 56, pour en savoir plus sur
l’enregistrement.
Au fur et à mesure que vous parlez, vos mots
sont transcrits à l’écran. Le texte transcrit peut
être corrigé pendant l’enregistrement ou une
fois l’enregistrement terminé.
3 Pour marquer le mot précédent ou suivant
afin de le modifier ou de le corriger,
appuyez brièvement sur la touche c ou
b du SpeechMike. Appuyez à plusieurs
reprises sur la touche •EOL/••PRIO pour
marquer un ou plusieurs mots situés
avant le curseur. Pour afficher la boîte de
dialogue corriger ou épeler de Dragon
NaturallySpeaking, sélectionnez le mot mal
reconnu, puis appuyez sur la touche INS/
OVR du SpeechMike. Si aucun texte n’est
sélectionné, le mot ou le groupe de mots
situé avant le curseur est pris en compte.
E Conseil
Définissez la boîte de dialogue à afficher
quand vous appuyez sur la touche INS/OVR
dans Paramètres > Paramètres généraux
> Reconnaissance vocale > Paramètres
d’enregistrement.
4 Lorsque l’enregistrement est terminé,
sélectionnez l’une des options suivantes
dans la barre d’outils ou dans le menu
Fichier :
• Terminer et archiver : Le fichier de dictée
est transféré dans le dossier Archives et
son état devient Transcription terminée.
Un document de texte (.rtf ) contenant
64
le texte transcrit est joint au fichier de
dictée.
• Envoyer pour correction : Le fichier de
dictée est transféré dans le dossier Dictées
finales et son état devient Correction en
attente. Un document de texte (.rtf)
contenant le texte transcrit est joint au
fichier de dictée.
• Enregistrer en tant que brouillon :
Cette fonction est utile lorsque vous
désirez interrompre momentanément
l’enregistrement pour le reprendre plus
tard. Il est transféré dans le dossier En
suspens.
La reconnaissance vocale hors connexion :
1 Téléchargez un fichier déjà enregistré à
partir de l’enregistreur de dictée (reportezvous à 4.1 Télécharger des fichiers à partir
du Digital Pocket Memo, page 56, pour en
savoir plus) ou créez un fichier de dictée
dans SpeechExec en sélectionnant
Nouveau dans la barre d’outils ou dans
le menu Fichier (reportez-vous à 4.2 PRO
Création d’un enregistrement, page 56, pour
en savoir plus).
2 Sélectionnez un ou plusieurs fichiers de
dictée dans la liste de travail.
3 Cliquez sur le bouton Ajouter à la
file d’attente de reconnaissance de la
barre d’outils afin de placer les fichiers
sélectionnés pour la reconnaissance vocale
dans le panneau de la file d’attente de la
reconnaissance et de l’adaptation.
4 Cliquez sur le bouton Démarrer file
de reconnaissance, dans le volet de la
file d’attente de la reconnaissance et de
l’adaptation, afin de démarrer le processus
de reconnaissance vocale.
Quand le processus de reconnaissance vocale
est terminé, le fichier de dictée est placé dans
le dossier Dictées finales et son état devient
Correction en attente. Un document de texte
(.rtf ) contenant le texte transcrit est joint au
fichier de dictée.
Manuel de l‘utilisateur
5.5.4
PRO
Lecture et correction des
enregistrements transcrits
1 Cliquez deux fois sur le fichier de dictée
situé dans la liste de travail.
Le fichier de dictée s’ouvre alors dans la fenêtre
de correction.
2 Utilisez les boutons de la barre d’outils située
dans la fenêtre de correction, le SpeechMike
ou le Pocket Memo afin de faire un retour
rapide, une avance rapide ou de démarrer
la lecture. Reportez-vous à 4.3 Lecture d’un
fichier enregistré, page 57, pour en savoir
plus.
Chaque segment du fichier son est mis en signet
dans le document de texte, avec sa position
et sa longueur. Le texte transcrit est mis en
surbrillance simultanément pendant la lecture,
l’avance rapide et le retour rapide.
D Note
• Si trop de modifications ou de corrections
sont apportées au texte transcrit, ou si
le flux entier du document est modifié, la
surbrillance risque de ne pas fonctionner
correctement.
• Si des parties du texte transcrit sont
supprimées, les parties de son connexes
resteront dans le fichier son.
• Les fichiers de dictée ayant pour état
Manuel de l‘utilisateur
Transcription terminée peuvent être ouverts
uniquement afin d’être lus. Les modifications
et les corrections sont impossibles.
• Pour apporter des corrections au document
transcrit dans la fenêtre de correction,
l’installation de Dragon NaturallySpeaking
n’est pas nécessaire.
5.6
Envoyer des fichiers de dictée
par courrier électronique ou à un
serveur FTP
SpeechExec permet de transférer directement
par courrier électronique ou par téléchargement
sur un serveur FTP des fichiers de dictée au
transcriptionniste ou à tout autre destinataire.
5.6.1 Configurer un profil de courrier
électronique
D Note
Si aucun profil de courrier électronique n’a
été configuré, les courriers électroniques sont
envoyés via l’application e-mail par défaut de
votre PC (par ex. Microsoft Outlook).
Pour transférer des fichiers de dictée directement par SpeechExec sans utiliser l’application
e-mail par défaut de votre PC, un profil de
courrier électronique doit être configuré :
1 Cliquez sur Paramètres > Paramètres
généraux dans la barre de menu pour
ouvrir le menu Paramètres et sélectionnez
Livraison > Courrier électronique à partir
de la liste affichée sur la gauche.
2 Désélectionnez l’option Utiliser le programme
de messagerie électronique par défaut pour
envoyer les dictées (QuickSend).
3 Cliquez sur le bouton Ajouter… pour
ajouter un nouveau profil. Sélectionnez un
type de profil, entrez un nom pour ce profil
et cliquez sur le bouton OK. La fenêtre des
paramètres du profil sélectionné s’affiche.
4 Entrez les paramètres du profil sélectionné
et cliquez sur le bouton OK.
65
FR A N Ç A I S
C Important
• Si vous souhaitez utiliser la reconnaissance
vocale hors connexion, le nom du profil
utilisateur Dragon NaturallySpeaking doit être
identique à votre nom d’auteur SpeechExec
et au nom d’auteur utilisé pour les
enregistrements effectués sur un enregistreur
de dictée portable.
• La reconnaissance vocale n’est pas prise en
charge pour les fichiers de dictée ayant les
formats d’enregistrement suivants :
• Fichiers .wav avec une fréquence
d’échantillonnage inférieure à 11 kHz.
• Fichiers .dss enregistrés en format Long
Play mobile.
5.6.2 Configurer un profil FTP
Un profil FTP doit être créé avant de pouvoir
utiliser la fonction de téléchargement FTP.
1 Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu pour ouvrir le
menu Paramètres et sélectionnez Livraison >
FTP à partir de la liste affichée sur la gauche.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter… pour
ajouter un nouveau profil.
3 Entrez un nom pour ce profil et remplissez
les paramètres pour le serveur FTP.
4 Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer
les paramètres.
5.6.3 Envoyer manuellement des fichiers
de dictée par courrier électronique
ou à un serveur FTP
L’envoi de fichiers de dictée par courrier
électronique ou à un serveur FTP peut se faire
manuellement ou automatiquement.
Pour transférer des fichiers de dictée
manuellement :
1 Sélectionnez un ou plusieurs fichiers de
dictée dans la liste de travail.
2 Cliquez sur le bouton
Soumettre pour
envoi par courrier électronique dans la barre
d’outils pour créer un nouveau message
électronique avec les fichiers de dictée
sélectionnés en annexe :
• Si aucun profil de courrier électronique
n’a été configuré, le message électronique
est créé via l’application e-mail par défaut
de votre PC.
• Si un profil de courrier électronique a été
configuré, un message électronique est
créé avec le fichier de dictée sélectionné
en annexe. Entrez le destinataire, le
corps du texte ainsi que les annexes
supplémentaires et cliquez sur le bouton
OK pour sauvegarder le message dans le
dossier Boîte d’envoi du SpeechExec.
3 Cliquez sur Fichier >
Soumettre pour
transfert sur FTP dans la barre de menu
pour copier le(s) fichier(s) de dictée
66
sélectionné(s) dans le dossier Boîte d’envoi
du SpeechExec.
4 Cliquez sur le bouton
Envoyer et recevoir dans la barre d’outils pour transférer
tous les fichiers de dictée dans le dossier
Boîte d’envoi. Voir 5.6.5 Envoyer et recevoir
automatiquement, page 67, pour de plus
amples informations sur l’envoi automatique
de fichiers de dictée dans le dossier Boîte
d’envoi.
5.6.4 Envoyer automatiquement des
fichiers de dictée par courrier
électronique ou à un serveur FTP
Les fichiers de dictée peuvent être envoyés
automatiquement par courrier électronique ou
à un serveur FTP lorsqu’un enregistrement est
terminé ou que les fichiers sont téléchargés à
partir d’un Digital Pocket Memo.
1 Cliquez sur Paramètres > Paramètres
généraux dans la barre de menu pour ouvrir
le menu Paramètres.
2 Sélectionnez Dictée > Dictée terminée à
partir de la liste affichée sur la gauche pour
paramétrer l’envoi automatique lorsqu’une
dictée est terminée. Activez l’option Courrier
électronique et/ou FTP.
3 Sélectionnez Configuration DPM/DT >
Livraison après téléchargement à partir de la
liste affichée sur la gauche pour paramétrer
l’envoi automatique après le téléchargement
d’un fichier de dictée à partir d’un Digital
Pocket Memo. Activez l’option Courrier
électronique et/ou FTP.
4 Cliquez sur le bouton Configurer pour
paramétrer par défaut les contenus pour les
courriers électroniques (destinataires, sujet,
corps du texte, annexes).
5 Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder
les paramètres. Les fichiers de dictée sont
à présent automatiquement copiés dans le
dossier Boîte d’envoi lorsqu’un enregistrement est terminé ou que les fichiers sont
téléchargés à partir d’un Pocket Memo.
6 Cliquez sur le bouton
Envoyer et receManuel de l‘utilisateur
voir dans la barre d’outils pour transférer
tous les fichiers de dictée dans le dossier
Boîte d’envoi. Voir 5.6.5 Envoyer et recevoir
automatiquement, page 67, pour de plus
amples informations sur l’envoi automatique
de fichiers de dictée dans le dossier Boîte
d’envoi.
FR A N Ç A I S
D Notes
• Le dossier Boîte d’envoi est dissimulé par
défaut. Pour l’afficher dans l’arborescence
des dossiers, cliquez sur Paramètres >
Paramètres généraux dans la barre de menu
et sélectionnez Liste de travail > Dossiers
à partir de la liste affichée sur la gauche.
Sélectionnez Boîte d’envoi et commutez
l’option Visible sur Oui.
• Un courrier électronique à part est créé pour
chaque fichier de dictée.
5.6.5 Envoyer et recevoir automatiquement
Par défaut, les fichiers de dictée dans le dossier
Boîte d’envoi sont transférés uniquement après
avoir cliqué sur le bouton
Envoyer et
recevoir dans la barre d’outils. Pour transférer
automatiquement les dictées :
1 Cliquez sur Paramètres > Paramètres
généraux dans la barre de menu pour
ouvrir le menu Paramètres et sélectionnez
Livraison > Envoyer/Recevoir à partir de la
liste affichée sur la gauche.
2 Activez l’option Envoyer/Recevoir
automatiquement et définissez un intervalle
de temps.
3 Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder
les paramètres.
Manuel de l‘utilisateur
67
6
Dépannage
Le système d'exploitation cesse de
répondre après un redémarrage
L'utilisation du SpeechMike de Philips
avec certains concentrateurs USB peut
empêcher le système d'exploitation
de répondre après le redémarrage de
l'ordinateur.
Débranchez le SpeechMike avant de redémarrez
le PC et reconnectez-le par la suite. Nous vous
conseillons de remplacer le concentrateur USB
ou de connecter votre SpeechMike directement
au port USB de l'ordinateur.
Le SpeechMike ne fonctionne plus
Certaines fabricants d'ordinateurs
limitent le courant de sortie des ports
USB à 100 mA. Ces ports peuvent ne
pas fournir assez de courant pour que le
SpeechMike fonctionne correctement.
Utilisez le chargeur secteur.
Connectez le SpeechMike par le biais du
concentrateur alimenté.
Le SpeechMike est connecté à
l'ordinateur, mais le son ne sort que des
haut-parleurs de l'ordinateur
Windows XP peut prendre en charge
seulement un périphérique de lecture à la
fois. Il vous faudra peut-être remettre le
périphérique de lecture sur « SpeechMike
» si un autre périphérique de lecture est
activé après l'installation du SpeechMike.
• Utilisez Démarrer > Paramètres > Panneau de
configuration > Sons et périphériques audio >
Audio (onglet)
• Ou bien cliquez avec la touche droite sur
l'icône du haut-parleur, si elle se trouve dans
la barre d'outils, puis sélectionnez Ajuster les
propriétés audio.
68
Windows Vista peut prendre en charge
plusieurs périphériques de lecture en
même temps mais, si vous désactivez le
périphérique pour la lecture, il sera aussi
désactivé pour l'enregistrement. Il vous
faudra peut-être cliquer avec la touche
droite et sélectionner « Afficher les
périphériques désactivés » pour modifier
ce paramètre.
• Utilisez Démarrer > Panneau de configuration
> Son > Lecture (onglet)
• Ou bien cliquez avec la touche droite sur
l'icône du haut-parleur, si elle se trouve
dans la barre d'outils, puis sélectionnez
Périphériques de lecture.
Digital Pocket Memo : conflit entre le
nom des lecteurs
Lorsque vous installez le Digital Pocket Memo sur un PC sous Windows, le
système d’exploitation attribue automatiquement un lecteur au Digital Pocket
Memo. Celui-ci apparaît en tant que «
support amovible » dans l’explorateur
Windows. Il arrive que la lettre attribuée
au Digital Pocket Memo soit en conflit
avec celle qui est associée à des lecteurs
existants. Le Digital Pocket Memo ne
peut donc pas être affiché par l’explorateur Windows et SpeechExec indique que
le DPM n’est pas connecté.
Attribuez à tous les lecteurs réseaux des lettres
en commençant par la fin de l’alphabet (Z, Y, X)
Manuel de l‘utilisateur
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