IRIS Readiris Pro 12 - MAC Manuel utilisateur

ReadirisTM Pro 12
Guide Utilisateur
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Table des matières
Copyright ............................................................................................ 1
Chapitre 1 Présentation de Readiris ........................................ 3
Gain de temps et élimination du travail de réencodage ..... 3
Famille de produits Readiris ............................................. 6
Chapitre 2 Installation de Readiris .......................................... 9
Configuration requise........................................................ 9
Installation du logiciel....................................................... 9
Désinstallation du logiciel............................................... 10
Enregistrement du logiciel .............................................. 11
Assistance produits ......................................................... 11
Chapitre 3 Mise en route ........................................................ 13
Exécution de Readiris ..................................................... 13
Interface utilisateur ......................................................... 14
Modification de la langue de l'interface utilisateur ......... 16
Configuration du scanner dans Readiris.......................... 16
Chapitre 4 Utilisation de Drop2Read .................................... 19
Chapitre 5 Numérisation et ouverture de documents .......... 21
Sélection des options....................................................... 21
Ouverture de fichiers image ............................................ 22
Numérisation de documents papier ................................. 24
iii
Table des matières
Chapitre 6 Optimisation des documents numérisés ............. 29
Chapitre 7 Zonage des documents ......................................... 35
Zonage automatique des documents ............................... 35
Zonage manuel des documents ....................................... 37
Utilisation des modèles de zonage .................................. 43
Chapitre 8 Reconnaissance des documents ........................... 47
Introduction..................................................................... 47
Sélection de la langue du document ................................ 48
Définition des caractéristiques du document................... 51
Utilisation de l'apprentissage interactif ........................... 53
Utilisation des dictionnaires de polices ........................... 56
Chapitre 9 Formatage et enregistrement de documents ...... 59
Formatage de documents ................................................ 59
Sélection des options de mise en page ............................ 62
Sélection des options d'image ......................................... 65
Enregistrement des documents en tant que fichiers image
................................................................................ 67
Création de documents PDF ........................................... 68
Sélection des options PDF .............................................. 70
Adaptation des documents PDF ...................................... 72
Sélection de la taille de page ........................................... 73
iv
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Chapitre 10 Enregistrement et chargement des paramètres 75
Chapitre 11 Reconnaissance de texte manuscrit................... 77
Index
.................................................................................... 79
v
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Copyright
ReadirisPro12-dgi-290609-01
Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés.
I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système
d'aide en ligne et la présente publication.
Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'I.R.I.S. Elles
sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement
de la part d'I.R.I.S. Le logiciel décrit dans le présent document est fourni sous
accord de licence stipulant les conditions d'utilisation de ce produit. Le logiciel
peut être utilisé ou copié uniquement conformément aux conditions de cet
accord. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite,
transmise, stockée dans un système de récupération ou traduite dans une autre
langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.
Ce guide utilisateur utilise des noms fictifs à des fins de démonstration. Les
références à des personnes, sociétés ou organisations réelles sont strictement
fortuites.
Marques commerciales
Le logo Readiris, Readiris et Drop2Read sont des marques commerciales
d'Image Recognition Integrated Systems S.A.
Technologies d'OCR, d'ICR et de codes à barres par I.R.I.S.
Technologies AutoFormat et Linguistic par I.R.I.S.
Technologies de BCR et d'analyse de champs par I.R.I.S.
Technologie de compression iHQC par I.R.I.S.
Le segmenteur XML a été développé par Apache. Ce produit comprend le
logiciel développé par Apache Software Foundation.
Tous les autres produits mentionnés dans le présent guide utilisateur sont des
marques commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs.
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ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
CHAPITRE 1
PRÉSENTATION DE READIRIS
GAIN DE TEMPS ET ÉLIMINATION DU TRAVAIL DE
RÉENCODAGE
Introduction
Merci d'avoir acheté Readiris. Ce logiciel vous apportera sans nul
doute une aide précieuse dans le réencodage de vos textes, tableaux,
graphismes, codes à barres et textes manuscrits.
Quelle que soit l'efficacité des ordinateurs, le travail préalable de
saisie des informations reste une étape incontournable. Si vous avez
déjà retapé un rapport de 15 pages ou un grand tableau de chiffres,
vous savez combien cette tâche peut être longue et fastidieuse.
Utilisez ce logiciel d'OCR à la pointe du progrès pour convertir
automatiquement des documents papier ou des fichiers image
numérisés en documents modifiables et entièrement indexés qu'il est
possible d'archiver et de partager.
Numérisez un document imprimé ou dactylographié, indiquez les
zones auxquelles Readiris doit appliquer la reconnaissance (ou
laissez au système le soin de le faire pour vous), exécutez la
reconnaissance des caractères et exportez le document dans votre
programme de traitement de texte. Les documents comptant de
nombreuses pages sont traités d'une seule traite. Quelques clics de
souris vous permettent d'éviter de longues heures de travail tandis
que Readiris convertit vos documents papier en fichiers
3
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
électroniques modifiables : il offre des performances 40 fois
supérieures à la frappe manuelle.
Pour accélérer encore davantage le processus, vous pouvez recourir
à l'utilitaire Drop2Read. Il vous suffit de préciser les paramètres de
base (langue de reconnaissance, format de sortie, dossier de
destination et application cible) et de faire glisser vos documents
numérisés vers l'icône du Dock. Vos documents seront traités à la
volée.
Informations générales
Readiris repose sur les technologies de reconnaissance les plus
évoluées. La reconnaissance du texte indépendante de la police est
complétée par des techniques d'auto-apprentissage. Le système est
capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une
analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision
de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation.
Readiris assure également la reconnaissance des données tabulaires
et les recrée sous la forme de feuilles de calcul dans votre tableur ou
en tant qu'objets tableau dans votre application de traitement de
texte. Les données numériques sont directement prêtes à être
traitées.
Readiris prend en charge jusqu'à 125 langues : toutes les langues
d'Amérique et d'Europe, y compris les langues d'Europe centrale,
les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique. Grâce à des
modules complémentaires en option, Readiris en capable de lire des
documents en hébreu et dans quatre langues asiatiques, à savoir le
japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Readiris peut même traiter les documents combinant des alphabets
différents : le logiciel détecte les mots « occidentaux » qui
ressortent des documents en grec, en cyrillique, en langue asiatique
et en hébreu puisque bon nombre de noms propres intranscriptibles,
de noms de marques, etc., sont écrits à l'aide des symboles
occidentaux.
4
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Pour la reconnaissance des documents, Readiris applique une
analyse linguistique au cours de l'étape de reconnaissance et non
après. En conséquence, il exécute la reconnaissance de tous les
types de documents avec une précision optimale, y compris les
documents de piètre qualité, les télécopies et les impressions
matricielles. Il n'a aucune difficulté à traiter les documents mal
copiés ou numérisés contenant des caractères trop clairs ou trop
foncés. Il est en mesure de résoudre des caractères liés et de
reconstituer les caractères incomplets ou fragmentés, tels que les
symboles matriciels.
En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur.
Lorsqu'elle est activée, la fonction de vérification utilisateur
(apprentissage interactif) marque les caractères considérés comme
douteux par le système de reconnaissance et permet également
d'améliorer la précision de la reconnaissance. Toutes les solutions
que vous validez sont enregistrées temporairement dans la mémoire
du système, ce qui non seulement le rend plus rapide et plus fiable
au fil du temps mais également plus intelligent. Ce puissant outil
d'apprentissage interactif permet également à Readiris de
reconnaître des caractères spéciaux, notamment les symboles
mathématiques et les signes typographiques, et de traiter les polices
déformées.
Pour accroître encore votre productivité, Readiris, non content
d'effectuer la reconnaissance des textes, peut également les formater
pour vous. Plusieurs niveaux de formatage sont disponibles.
Lorsque vous utilisez le ”formatage automatique”, Readiris recrée
une copie fidèle du document numérisé : le formatage des mots, des
paragraphes et des pages du document d'origine est préservé. Le
système utilise des types de caractères, des tailles et des styles
similaires à ceux utilisés dans le document source pendant la
reconnaissance. L'emplacement des colonnes, des blocs de texte et
des images respecte également les documents d'origine. Readiris
peut même inclure la photo en arrière-plan de la page numérisée
dans le document de sortie de la reconnaissance. En outre, puisqu'il
prend en charge la numérisation couleur et à niveaux de gris, vous
5
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
pouvez reproduire n'importe quelle image, dessin au trait, photos en
noir et blanc et illustrations en couleur. Lorsqu'un document
contient des tableaux, Readiris les réorganise dans de véritables
cellules et recrée les bordures de cellule des tableaux d'origine.
En d'autres termes, Readiris vous offre la possibilité d'archiver une
copie fidèle de vos documents et de les convertir en fichiers texte
compacts et modifiables au lieu de simples images numérisées.
Readiris est compatible avec Twain et Image Capture et prend en
charge un large éventail de scanners à plat et à feuilles, de
périphériques tout-en-un et multifonctions mais aussi d'appareils
photo numériques.
FAMILLE DE PRODUITS READIRIS
La famille de produits Readiris se décline en plusieurs versions :
 Readiris Pro 12
 Readiris Corporate 12
 Readiris Pro 12 Asian
 Readiris Corporate 12 Asian
Le tableau ci-dessous présente les caractéristiques des différentes
versions :
Readiris Pro 12
Readiris Corporate 12
Fonctionnalités de base
Fonctionnalités de base
125 langues reconnues
125 langues reconnues
Génération de 4 types de fichiers PDF,
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
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ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Unicode.
Unicode.
Génération de sorties PDF/A
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Reconnaissance des codes à barres
Reconnaissance des cartes de visite
Readiris Pro 12 Asian
Readiris Corporate 12 Asian
Fonctionnalités de base
Fonctionnalités de base
130 langues reconnues, y compris :
130 langues reconnues, y compris :
Japonais
Japonais
Chinois simplifié et chinois traditionnel
Chinois simplifié et chinois traditionnel
Coréen
Coréen
Hébreu
Hébreu
Génération de 4 types de fichiers PDF,
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Unicode
Unicode
Génération de sorties PDF/A
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Reconnaissance des codes à barres
Reconnaissance des cartes de visite
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Chapitre 1 – Présentation de Readiris
Chinois simplifié et chinois traditionnel
Chinois simplifié et chinois traditionnel
Coréen
Coréen
Hébreu
Hébreu
Génération de 4 types de fichiers PDF,
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Unicode
Unicode
Génération de sorties PDF/A
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Reconnaissance des codes à barres
Reconnaissance des cartes de visite
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ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
CHAPITRE 2
INSTALLATION DE READIRIS
CONFIGURATION REQUISE
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter
Readiris :
 Ordinateur Mac OS avec processeur Intel ou G3.
 Système d'exploitation Mac OS X 10.4 ou version ultérieure. Les
versions antérieures du système d'exploitation Mac OS ne sont
pas prises en charge.
 220 Mo d'espace libre sur le disque.
INSTALLATION DU LOGICIEL
Procédure d'installation de Readiris :
 Ouvrez une session dans le logiciel d'exploitation de votre Mac
en tant qu'utilisateur de niveau administrateur. Assurez-vous de
disposer des droits d'administrateur requis pour installer le
logiciel.
 Branchez votre scanner à votre Mac et installez le logiciel qui
l'accompagne.
Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant
de votre scanner.
9
Chapitre 2 – Installation de Readiris
 Insérez le CD-ROM de Readiris et double-cliquez sur l'icône du
CD-ROM.
 Double-cliquez sur le programme d'installation de Readiris et
suivez les instructions s'affichant à l'écran.
 Acceptez les conditions du contrat de licence.
 Le type d'installation standard est proposé. Cette option
installe Readiris, Drop2Read et les échantillons d'images.
Pour changer de type d'installation, cliquez sur Personnaliser.
 Cliquez sur Installer pour lancer l'installation.
 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Terminer.
Le dossier Readiris est créé automatiquement dans le dossier
Applications par le programme d'installation.
Les icônes Readiris et Drop2Read sont automatiquement
ajoutées dans le Dock.
DÉSINSTALLATION DU LOGICIEL
Pour désinstaller Readiris :
 Cliquez sur Finder et ouvrez le dossier Applications.
 Faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille.
Readiris est supprimé de votre ordinateur.
Remarque : les préférences Readiris ne sont pas supprimées lorsque
vous faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille, afin que vous
10
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
puissiez réinstaller le logiciel par la suite si vous le souhaitez. Pour
supprimer les préférences, faites glisser le dossier Readiris Prefs vers
la Corbeille. Ce dossier se trouve dans le chemin Utilisateurs - xxx
(votre nom d'utilisateur) - Bibliothèque - Préférences.
ENREGISTREMENT DU LOGICIEL
N'oubliez pas d'enregistrer votre licence
enregistrement vous procurera divers avantages :
Readiris.
Cet
 Vous serez tenu informé du développement de nouveaux
produits et des produits I.R.I.S. associés.
 Vous aurez droit à l'assistance produits.
 Vous bénéficierez d'offres spéciales sur les produits I.R.I.S.
Pour enregistrer le logiciel :
Cliquez sur Enregistrer Readiris dans le menu Aide. Vous serez
redirigé sur la page Web d'enregistrement. Suivez simplement les
instructions affichées à l'écran.
ASSISTANCE PRODUITS
Dès que vous avez enregistré votre produit, vous bénéficiez de
l'assistance I.R.I.S. pour toutes les fonctionnalités de base du
logiciel. Pour contacter I.R.I.S. :
Europe :
www.irislink.com/support
Tél. :+32 10 45 13 64
11
Chapitre 2 – Installation de Readiris
Etats-Unis :
www.irislink.com/support
Tél. :+1 800 447 4744
Asie-Pacifique :
www.irislink.com/support
Tél. : +852 22646133
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ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
CHAPITRE 3
MISE EN ROUTE
EXÉCUTION DE READIRIS
Pour exécuter Readiris :
 Cliquez sur l'icône Readiris dans le Dock.
 Vous pouvez également double-cliquer sur l'icône de
l'application Readiris dans le dossier Readiris sous
Applications.
 Si vous avez acheté la version Readiris Corporate, le système
vous invite à enregistrer le logiciel. Cliquez sur S'enregistrer
par Internet et effectuez la procédure d'enregistrement pour
acquérir votre clé logicielle.
 Saisissez ensuite la clé logicielle reçue par e-mail dans le champ
requis.
L'interface Readiris s'affiche.
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Chapitre 3 – Mise en route
INTERFACE UTILISATEUR
L'interface de Readiris se compose des éléments suivants :
 Barre d'outils principale (barre d'outils de gauche)
Utilisez les commandes de la barre d'outils principale pour la
numérisation et la reconnaissance manuelle des documents.
 Barre d'outils Image (barre d'outils de droite)
Utilisez les boutons de la barre d'outils Image pour modifier des
documents dans l'interface de Readiris.
Pointez sur les différents boutons pour afficher leur infobulle.
 Barre de menus Readiris (haut de l'écran)
La barre de menus Readiris contient toutes les commandes et
options également présentes dans les barres d'outils principale et
Image.
La barre de menus Readiris vous permet en outre de définir
plusieurs paramètres avancés.
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ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
 Lorsque vous ouvrez ou numérisez un document dans Readiris,
vous pouvez voir ses miniatures de page dans le tiroir à images.
Cliquez sur l'icône du tiroir pour l'ouvrir.
Le tiroir peut s'ouvrir tant à droite qu'à gauche de l'interface
Readiris, en fonction de sa position à l'écran.
Le tiroir vous permet de déplacer les pages à l'intérieur d'un
document : il suffit de cliquer sur les pages à déplacer et de les
faire glisser à l'endroit voulu. Il permet de marquer les pages en
tant que couvertures et de modifier la langue de reconnaissance
par page en appuyant sur la touche Ctrl et en cliquant sur la
langue voulue.
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Chapitre 3 – Mise en route
Le tiroir vous permet de supprimer des pages en les faisant glisser
vers la Corbeille dans le Dock.
MODIFICATION DE LA LANGUE DE L'INTERFACE
UTILISATEUR
Lorsque Readiris s'ouvre, l'interface utilisateur s'affiche dans la
langue actuellement sélectionnée dans vos préférences système.
Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de Readiris :
 Cliquez sur l'icône Préférences Système dans le Dock.
 Ouvrez ensuite la section International.
 Faites glisser la langue de votre choix en haut de la liste et
fermez la fenêtre International.
L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans plusieurs
langues.
 Redémarrez Readiris pour appliquer les nouveaux paramètres de
langue.
CONFIGURATION DU SCANNER DANS READIRIS
Readiris prend en charge les scanners compatibles Twain 1.9 et
Image Capture.
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ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Cependant, pour pouvoir utiliser un scanner, ses pilotes doivent être
installés sur votre Mac.
Procédure :
 Branchez votre scanner à votre Mac et installez le logiciel et/ou
les pilotes qui l'accompagnent.
Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant
de votre scanner.
 Exécutez Readiris.
 Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
 Une fois les pilotes du scanner installés correctement, une liste
des scanners pris en charge s'affiche. Sélectionnez votre modèle
de scanner dans cette liste.
Assurez-vous de sélectionner l'option Activer les scanners Image
Capture lorsque vous utilisez un scanner Image Capture.
 Différentes options de scanner et de prétraitement sont
disponibles.
Reportez-vous à la section Numérisation des documents papier pour
plus d'informations.
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ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
CHAPITRE 4
UTILISATION DE DROP2READ
Drop2Read est un utilitaire simple mais néanmoins efficace qui
permet la reconnaissance instantanée des documents, sans que vous
n'ayez à afficher Readiris. L'utilitaire Drop2Read est installé dans le
cadre de l'installation par défaut de Readiris.
Pour traiter des documents :
 Il suffit de faire glisser vos documents vers l'icône Drop2Read
dans le Dock.
 La fenêtre Drop2Read s'ouvre et Drop2Read traite vos
documents en appliquant les paramètres par défaut.
Par défaut, Drop2Read traite les documents comme des documents
en anglais, les formate comme des fichiers RTF et les enregistre
dans le dossier source des fichiers d'origine.
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Chapitre 4 – Utilisation de Drop2Read
Cliquez sur la liste pour modifier les paramètres. Tous les
paramètres modifiés sont enregistrés lorsque vous fermez la fenêtre
Drop2Read. La prochaine fois que vous voudrez traiter des
documents au moyen des mêmes paramètres, il suffira de les faire
glisser vers l'icône Drop2Read dans le Dock.
Notez que Drop2Read utilise des paramètres de base. Utilisez
Readiris si vous souhaitez appliquer des paramètres avancés lors du
traitement de documents.
Conseil : pour plus d'informations sur les formats de sortie
disponibles, consultez la section Formatage de documents. Pour
rappel, toutes les options ne s'appliquent pas à Drop2Read.
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ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
CHAPITRE 5
NUMÉRISATION ET OUVERTURE DE
DOCUMENTS
SÉLECTION DES OPTIONS
Avant de numériser des documents papier ou d'ouvrir des fichiers
image, vous pouvez sélectionner plusieurs options d'optimisation
d'images. Lorsqu'elles sont sélectionnées, ces options sont
appliquées lors de l'ouverture et de la numérisation des documents.
Procédure
 Cliquez sur le bouton Options dans la barre d'outils principale
pour sélectionner diverses options d'optimisation d'images.
o Cliquez sur Redressement des pages pour corriger l'angle
éventuel des pages numérisées.
Si vous avez oublié d'activer cette option, cliquez sur
l'icône Redresser la page de la barre d'outils Image ou
cliquez sur la commande correspondante du menu Action.
L'image sera redressée et l'analyse de page sera executée à
nouveau.
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Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents
o Cliquez sur Détection de l’orientation des pages pour
faire pivoter les pages automatiquement afin qu'elles soient
orientées correctement.
Notez que ces deux options ralentissent quelque peu la
numérisation. Ne les sélectionnez qu'en cas de nécessité.
o Cliquez sur Elimination du bruit et déplacez le curseur
pour indiquer la taille des points que vous désirez
supprimer des images binarisées.
Les options précitées sont également disponibles dans le
menu Configuration.
o L'option Analyse de page est activée par défaut.
De cette façon, les images numérisées ou ouvertes sont
automatiquement découpées en zones.
Vous pouvez également utiliser les outils de zonage de la barre
d'outils Image pour modifier les résultats de l'analyse de page ou
pour appliquer un zonage manuel aux documents. Pour plus
d'informations, consultez la section Zonage manuel des
documents.
 Lorsque vous avez terminé de sélectionner les options voulues,
cliquez sur le bouton Numériser ou Ouvrir pour numériser les
documents ou ouvrir les fichiers image.
OUVERTURE DE FICHIERS IMAGE
Readiris vous permet de traiter des documents papier numérisés
avec votre scanner ou de traiter des fichiers image existants de
différents formats.
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ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Pour ouvrir des fichiers image existants :
 Cliquez sur le bouton Ouvrir pour rechercher des fichiers image.
Conseil : vous pouvez également faire glisser les fichiers image vers
l'icône Readiris dans le Dock pour les ouvrir.
Conseil : tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le
fichier image à ouvrir, pointez ensuite sur Ouvrir avec et cliquez sur
Readiris. Le logiciel Readiris s'ouvre et affiche l'image.
Conseil : lorsque vous chargez des documents PDF et des fichiers
image de plusieurs pages (images TIFF), vous pouvez définir l'étendue
de pages (dans le cas où vous avez uniquement besoin d'un chapitre
spécifique d'un document, par exemple).
 Readiris prend en charge les formats d'image suivants : GIF,
JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG,
QuickDraw GX, QuickTime, Silicon Graphics, Targa, TIFF (non
compressés ou compressés de type PackBits et Group 3), TIFF
multipages, Windows Bitmap (BMP), et images de document
PDF.
 Sélectionnez le fichier image de votre choix et cliquez sur
Ouvrir.
Pour effectuer un zoom avant sur l'image ouverte, utilisez la loupe de
la barre d'outils Image ou appuyez sur la touche Commande et
cliquez à l'intérieur de l'image.
 Vous pouvez également ouvrir plusieurs fichiers image
simultanément :
o Sélectionnez le premier fichier image puis, tout en
maintenant la touche Commande enfoncée, sélectionnez
les autres images.
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Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents
o Vous pouvez également sélectionner une plage de fichiers
image contigus en sélectionnant la première image et la
dernière tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
Si vous voulez mettre fin au processus de chargement, appuyez sur
la touche Echap.
Lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers image simultanément, le
tiroir s'ouvre et affiche les miniatures de page.
Notez que vous pouvez également faire glisser-déposer les fichiers
image du Bureau vers l'icône Readiris dans le Dock pour les ouvrir.
Remarque : lorsque vous cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre
d'outils principale après avoir enregistré le document actif, vous êtes
invité à indiquer si vous voulez supprimer ce document. Cliquez sur
Non pour ajouter les fichiers image au document généré suite à la
reconnaissance ou sur Oui pour créer un nouveau document.
NUMÉRISATION DE DOCUMENTS PAPIER
Readiris vous permet de traiter des documents papier que vous
pouvez numériser avec votre scanner ou de traiter des fichiers
image existants de différents formats.
Pour numériser des documents :
 Sélectionnez les paramètres du scanner. Pour y accéder, dans le
menu Readiris, cliquez sur Préférences.
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ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Assurez-vous que votre scanner est connecté à votre Mac et configuré
correctement. Si ce n'est pas le cas, les paramètres du scanner
s'affichent.
Numériseur
Sélectionnez votre modèle de scanner dans la liste. Readiris prend
en charge les scanners compatibles Twain et Image Capture.
Remarque : certains scanners prenant en charge à la fois les pilotes
Twain et Image Capture peuvent apparaître deux fois dans la liste.
Calibrer
Cliquez sur le bouton Calibrer si vous devez effectuer un calibrage
de votre scanner.
Format
Vous pouvez sélectionner le format de numérisation automatique
ou un format personnalisé, pour lequel vous pouvez indiquer la
hauteur et la largeur de page.
Profondeur
Readiris prend en charge les images noir et blanc, couleur et en
niveaux de gris.
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Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents
Résolution
Sélectionnez une résolution de numérisation de 300 ppp.
Inverser l'image
Dans certains cas, les scanners Twain affichent du texte blanc sur
fond noir lors de la numérisation en noir et blanc. Pour inverser les
résultats, sélectionnez l'option Inverser l'image.
Remarque : cette option est disponible uniquement avec les scanners
Twain.
 La fenêtre Préférences propose également plusieurs options de
prétraitement :
o Vous pouvez choisir de lisser les images en niveaux de
gris et en couleurs.
Cette fonction agit pendant la numérisation en lissant les différences
d'intensité, de sorte que les images couleur et en niveaux de gris
sont plus uniformes. En conséquence, le contraste est plus marqué
entre l'avant-plan (texte) et l'arrière-plan (illustration). Le lissage
représente parfois la seule solution pour distinguer le texte d'un
arrière-plan coloré.
Remarque : cette fonction n'agit pas de la même façon que celle
figurant dans les options Ajuster l'image accessible via le menu
Action.
o Sélectionnez Traiter comme 300 ppp lorsque vous traitez
des images dont la résolution n'est pas correcte ou connue.
Les images seront traitées comme si elles possédaient une
résolution de 300 ppp.
La plupart du temps, la résolution des photos numériques est
inconnue.
o Sélectionnez Appareil photo numérique lorsque vous
utilisez un appareil photo numérique comme source de
26
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
numérisation. Readiris fait appel à des routines de
reconnaissance spéciales pour traiter les images obtenues
au moyen d'un appareil photo numérique.
Readiris prend en charge les appareils photo Sony, HP, Canon,
Casio et Fuji comme sources de numérisation. Notez toutefois que
vous pouvez charger des photos TIFF et JPEG existantes provenant
de tous types d'appareils photo.
Conseils en cas d'utilisation d'un appareil photo numérique comme
source de numérisation :
 Calibrez l'appareil en prenant une photo d'un document de
couleur blanche.
 Sélectionnez toujours la résolution d'image la plus élevée.
 Activez le mode macro de l'appareil afin de faire un gros
plan.
 Utilisez uniquement le zoom optique et non numérique.
 Placez l'appareil photo directement au-dessus du document.
Evitez de photographier ce dernier sous un angle quelconque.
 Prenez des photos stables. Le cas échéant, utilisez un pied.
 Désactivez le flash si vous photographiez un papier brillant.
 Evitez d'ouvrir les photos compressées.
 Adaptez les paramètres de contraste et de luminosité de
Readiris à l'environnement (lumière du jour, artificielle,
néon).
 Sélectionnez couleur ou niveaux de gris comme mode
couleur.
 Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK.
 Cliquez ensuite sur le bouton Numériser pour numériser les
documents.
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Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents
Remarque : faites attention au désalignement. Un désalignement
supérieur à 0,5 augmente le risque d'erreurs de reconnaissance OCR.
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ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
CHAPITRE 6
OPTIMISATION DES DOCUMENTS
NUMÉRISÉS
Pendant la reconnaissance, Readiris convertit les images en
couleurs et en niveaux de gris en images en noir et blanc binarisées,
puis leur applique la reconnaissance OCR. Lorsque vous ouvrez ou
numérisez des images en couleurs ou en niveaux de gris très claires
ou très foncées, il est parfois nécessaire d'optimiser leurs
équivalents binarisés avant de procéder à leur reconnaissance afin
d'obtenir des résultats OCR satisfaisants.
Pour optimiser les images :
 Ouvrez ou numérisez un document couleur ou en niveaux de
gris.
Vérifiez que les paramètres du scanner sont corrects.
 Dans le menu Action, cliquez sur Ajuster l'image. Vous pouvez
également cliquer sur l'icône correspondante dans la barre
d'outils Image.
Readiris utilise des routines de binarisation intelligentes pour
convertir les images couleur ou en niveaux de gris en images en noir
et blanc, utilisées pour la reconnaissance OCR.
o
Sélectionnez Lisser les images en niveaux de gris et en
couleurs pour obtenir une image plus homogène.
29
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérisés
Grâce à cette option, qui lisse les différences d'intensité, les images en
couleurs et en niveaux de gris sont plus uniformes. En conséquence, le
contraste est plus marqué entre l'avant-plan (texte) et l'arrière-plan
(illustration).
Remarque : cette option semble équivalente à celle du menu
Préférences mais elle est appliquée au cours d'une phase différente du
processus de reconnaissance.
Remarque : le lissage représente parfois la seule manière de
distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.
(Image d'origine)
(Image en noir et blanc binarisée)
(Image lissée)
o
Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur de
luminosité.
Les paramètres de luminosité déterminent la luminosité globale de
l'image. Utilisez-les pour foncer ou éclaircir l'image lorsque le texte
est illisible.
Exemple 1 : éclaircir une image sombre afin d'éliminer l'arrière-plan
de la page.
30
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
(Image couleur)
(Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent
une image noire.)
(L'image éclaircie donne des résultats de reconnaissance satisfaisants.)
Exemple 2 : foncer une image lorsque le texte est tellement clair qu'il
n'apparaît pas dans l'image binarisée.
(Image couleur)
(Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent
des caractères fragmentés.)
31
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérisés
(L'image plus foncée donne des résultats de reconnaissance
satisfaisants.)
o
Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur de
contraste.
Les paramètres de contraste déterminent le contraste entre les zones
plus claires et plus foncées d'une image. Utilisez-les pour faire
ressortir les formes des caractères dans un arrière-plan coloré.
(Image couleur)
(Les paramètres de contraste par défaut génèrent des caractères
fragmentés.)
(Des paramètres de contraste plus élevés donnent des résultats de
reconnaissance satisfaisants.)
o
Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer les valeurs des
options Eliminer le bruit.
L'élimination du bruit permet d'enlever des petites taches dans les
images en noir et blanc.
32
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Remarque : cette fonction d'élimination du bruit n'est pas la même que
celles du menu Configuration et de la barre d'outils principale (sous
Options) ; elle s'applique aux images binarisées tandis que les deux
autres sont appliquées pendant la numérisation.
 Cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu des résultats.
 Si les résultats sont satisfaisants, cliquez sur OK pour enregistrer
les paramètres et quitter. Dans le cas contraire, cliquez sur
Annuler et modifiez à nouveau les paramètres.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la
reconnaissance du document.
Vous pouvez également utiliser la commande Enregistrer le
document du menu Fichier.
Il est également possible d'enregistrer une sélection de pages en
cliquant sur Enregistrer les pages sélectionnées dans le menu
Fichier.
33
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
CHAPITRE 7
ZONAGE DES DOCUMENTS
ZONAGE AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS
Lorsque vous numérisez ou ouvrez des documents, Readiris exécute
automatiquement la fonction Analyse de page pour fractionner les
documents en plusieurs zones.
L'option Analyse de page est activée par défaut. Cliquez sur le bouton
Options et désactivez Analyse de page si vous souhaitez éviter
l'analyse de page automatique.
Les résultats de l'analyse de page peuvent être modifiés manuellement
après l'analyse de page automatique. Pour plus d'informations,
consultez la section Zonage manuel des documents.
Les résultats de l'analyse de page peuvent également être enregistrés
dans un fichier de zonage, que vous pouvez réutiliser en tant que
modèle de zonage chaque fois que vous numériser des documents
présentant une mise en page similaire. Pour plus d'informations,
consultez la section Utilisation des modèles de zonage.
35
Chapitre 7 – Zonage des documents
Types de zones
Readiris utilise cinq types de zones : zones de texte, zones
d'image, zones de tableau, zones de code à barres et zones de
texte manuscrit.
L'analyse de page détecte automatiquement les zones de texte,
d'image, de tableau et de code à barres. Les zones de texte
manuscrit doivent être tracées manuellement.
Pour plus d'informations, consultez la section Zonage manuel des
documents.
Chaque type de zone possède sa propre icône :
Les zones sont triées de haut en bas et de gauche à droite. Des
numéros indiquent l'ordre de tri des zones. Il est toutefois possible
de modifier l'ordre de tri et les types de zones. Pour plus
d'informations, consultez la section Zonage manuel des
documents.
Ne pas détecter les zones sur les bords
Lorsque votre scanner génère des bordures noires autour de l'image,
l'analyse de page a tendance à détecter des zones là où il n'y a que
du bruit.
Pour empêcher ce type de détection, cliquez sur Ne pas détecter les
zones sur les bords dans le menu Zones et renumérisez le
document.
Encadrer une région à analyser
En guise d'alternative au zonage automatique des documents, il est
possible d'utiliser la fonction Encadrer une région à analyser.
Cette fonction est utile lorsque la reconnaissance OCR ne doit
36
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
s'appliquer qu'à une seule zone spécifique dans les pages du
document.
Sélectionnez Encadrer une région à analyser en cliquant sur le
bouton correspondant dans la barre d'outils Image.
Dessinez un cadre autour de la partie de la page à laquelle Readiris
doit appliquer la reconnaissance. Cliquez ensuite sur Reconnaître +
Enregistrer.
Vous êtes invité à indiquer si vous voulez appliquer la même zone de
reconnaissance à toutes les pages du document actif.
ZONAGE MANUEL DES DOCUMENTS
En plus du zonage automatique des documents réalisé à l'aide de
l'analyse de page, Readiris permet d'appliquer un zonage manuel
aux documents.
Le zonage manuel est pratique lorsque vous devez modifier les
résultats de l'analyse de page automatique. Il permet également de
créer des modèles de zonage.
Pour plus d'informations sur les modèles, consultez la section
Utilisation des modèles de zonage.
Notez que les zones de texte manuscrit doivent toujours faire l'objet
d'un zonage manuel.
Procédure
 Pour appliquer un zonage manuel à un document, commencez
par cliquer sur le bouton Options puis désactivez Analyse de
page.
37
Chapitre 7 – Zonage des documents
 Ouvrez ou numérisez le document en cliquant sur le bouton
Numériser ou Ouvrir.
 Sélectionnez le type des zones que vous souhaitez définir :
cliquez sur l'icône représentant un pointeur dans la barre d'outils
de droite et sélectionnez le type de zone voulu.
Readiris utilise cinq types de zones : zones de texte, zones d'image,
zones de tableau, zones de code à barres et zones de texte
manuscrit.
 Dessinez un cadre autour des zones à analyser.
Pour plus d'informations sur la reconnaissance des codes à barres et du
texte manuscrit, consultez les sections Reconnaissance des codes à
barres et Reconnaissance de texte manuscrit.
 Pour sélectionner d'autres types de zones, cliquez sur l'icône du
type de zone actuellement sélectionné, puis choisissez le type de
zone voulu.
 Vous pouvez également cliquer sur le menu Zones, puis pointer
sur Mode interactif et sélectionner la zone à définir.
38
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
 Lorsque la définition des zones de reconnaissance est terminée,
cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la
reconnaissance OCR.
Tri des zones
 Pour modifier l'ordre de tri des zones, cliquez sur le bouton
Trier dans la barre d'outils Image et cliquez successivement sur
les différentes zones dans l'ordre voulu.
 Vous pouvez également cliquer sur le menu Zones puis sur
Trier les zones.
 Pour terminer le tri, cliquez à l'extérieur d'une zone.
 Une fois terminé, cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour
lancer la reconnaissance.
Les zones non sélectionnées sont exclues de la reconnaissance.
Dessin de polygones
Le zonage manuel de documents n'est pas limité à des formes
rectangulaires. Vous pouvez créer des zones polygonales en
fusionnant des zones rectangulaires. Chaque fois que deux zones du
même type se touchent, elles forment automatiquement un
polygone.
39
Chapitre 7 – Zonage des documents
Analyse de page automatique
Si la page active est trop complexe pour un zonage manuel, cliquez
sur le bouton Analyser la page dans la barre d'outils Image afin de
réaliser un zonage automatique de la page.
Notez que les zones de texte manuscrit et de code à barres doivent
toujours être délimitées manuellement.
Modification du type de zone
Pour modifier le type de zone, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez
sur la zone puis sélectionnez le type de zone requis.
Vous pouvez également changer simultanément le type de plusieurs
zones :
40
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
 Cliquez sur l'icône représentant un pointeur dans la barre
d'outils Image, puis cliquez sur Sélectionner des zones.
Conseil : si l'icône représentant un pointeur n'est pas visible dans la
barre d'outils Image, cela signifie que l'un des cinq types de zones est
actuellement sélectionné. Cliquez sur les icônes correspondantes dans
la barre d'outils, puis cliquez sur Sélectionner des zones.
 Tout en maintenant la touche Maj enfoncée, sélectionnez
plusieurs zones.
 Dans le menu Zones, pointez sur Type de zone et cliquez sur le
type de zone souhaité.
Modification de la taille d'une zone
 Cliquez dans la zone à modifier.
 Placez le pointeur de la souris sur un marqueur (sur les côtés et
dans les angles de la zone).
 Cliquez sur le marqueur et faites glisser le pointeur de la souris
afin de modifier la taille de la zone.
Déplacement de zones
 Sélectionnez la zone à déplacer.
41
Chapitre 7 – Zonage des documents
 Cliquez à l'intérieur de la zone et faites glisser le pointeur de la
souris afin de modifier la position de la zone.
Reconnaissance d'une zone spécifique
 Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur la zone auxquelles
appliquer la reconnaissance, puis sélectionnez Copier le texte.
Les résultats sont envoyés au Presse-papiers en tant que texte continu.
Cette commande fonctionne également pour le texte manuscrit.
Il est également possible de copier les zones d'image et les zones de
code à barres dans le Presse-papiers.
Reconnaissance de toutes les zones de texte
Pour soumettre toutes les zones de texte d'une page à la
reconnaissance, cliquez sur la commande Copier les zones de texte
dans le menu Zones. Ces zones sont copiées dans le Presse-papiers.
Reconnaissance de toutes les zones d'image
Pour soumettre tre toutes les zones d'image d'une page à la
reconnaissance, cliquez sur la commande Copier les zones d'image
dans le menu Zones. Ces zones sont copiées dans le Presse-papiers.
Suppression de zones
 Sélectionnez la ou les zones à supprimer ou cliquez sur la
commande Supprimer toutes les zones dans le menu Zones.
 Sélectionnez les commandes Couper ou Effacer dans le menu
Edition pour couper ou supprimer les zones.
42
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Suppression de petites zones
Certains documents, les télécopies par exemple, comportent des
points « dispersés » sur les pages, ce qui conduit Readiris à créer
des zones inutiles qui ne contiennent pas de texte.
Pour effacer toutes ces zones de petite taille, cliquez sur Supprimer
les petites zones dans le menu Zones.
Cette option efface toutes les zones de taille inférieure à 0,5" et
retrie les zones restantes.
UTILISATION DES MODÈLES DE ZONAGE
Lorsque vous effectuez une reconnaissance d'un grand nombre de
documents présentant une mise en page similaire, il peut être utile
d'avoir recours aux modèles de zonage plutôt qu'à l'analyse de
page. De cette façon, la même structure de zones est appliquée à
tous les documents numérisés ou ouverts, ce qui permet d'accélérer
le processus.
Procédure
 Cliquez sur Options dans la barre d'outils principale et
désactivez Analyse de page.
 Ouvrez votre document et procédez au zonage manuel de la
première page du document à l'aide des boutons de la barre
d'outils Image.
Pour plus d'informations, consultez la section Zonage manuel des
documents.
 Dans le menu Zones, cliquez sur la commande Enregistrer.
43
Chapitre 7 – Zonage des documents
 Ouvrez ou numérisez les autres pages du document en cliquant
sur le bouton Numériser ou Ouvrir dans la barre d'outils
principale.
Les zones sont appliquées aux documents ouverts ou numérisés.
Si vous souhaitez appliquer le même modèle de zonage la prochaine
fois que vous utilisez Readiris, cliquez sur la commande Ouvrir dans
le menu Zones.
Encadrer une région à analyser
En guise d'alternative aux modèles de zonage, il est possible
d'utiliser la fonction Encadrer une région à analyser. Celle-ci
vous permet de définir la zone spécifique de la page devant faire
l'objet de la reconnaissance. Toutes les données à l'extérieur de la
zone d'OCR sont exclues de la reconnaissance.
Procédure
 Sélectionnez Encadrer une région à analyser en cliquant sur le
bouton correspondant dans la barre d'outils Image.
 Dessinez un cadre autour de la partie de la page à laquelle
Readiris doit appliquer la reconnaissance.
Vous êtes invité à indiquer si vous voulez appliquer la même zone de
reconnaissance à toutes les pages du document actif.
Pour annuler cette fonction, réexécutez l'analyse de page en cliquant
sur le bouton Analyser la page dans la barre d'outils Image.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour exécuter l'OCR.
44
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Vous pouvez également utiliser la commande Enregistrer le
document du menu Fichier.
Il est possible d'enregistrer une sélection de pages en cliquant sur
Enregistrer les pages sélectionnées dans le menu Fichier.
45
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
CHAPITRE 8
RECONNAISSANCE DES
DOCUMENTS
INTRODUCTION
Pour la reconnaissance des documents, Readiris applique une
analyse linguistique au cours de l'étape de reconnaissance. Cette
méthode lui permet d'effectuer la reconnaissance du texte, des
tableaux, des images, des codes à barres et du texte manuscrit dans
tous les types de documents. Readiris traite même les documents
disposés en colonnes complexes ou de piètre qualité, les télécopies,
les impressions matricielles, les documents mal numérisés ou copiés
contenant des caractères trop clairs ou trop foncés, etc.
Readiris prend en charge 125 langues : toutes les langues
d'Amérique et d'Europe, y compris les langues d'Europe centrale,
les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique. Grâce à des
modules complémentaires en option, Readiris est capable de lire des
documents en hébreu et dans quatre langues asiatiques, à savoir le
japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Readiris peut même traiter les documents combinant des alphabets
différents : le logiciel détecte les mots « occidentaux » qui
ressortent des documents en grec, en cyrillique, en langue asiatique
et en hébreu puisque bon nombre de noms propres intranscriptibles,
de noms de marques, etc. sont écrits à l'aide des symboles
occidentaux.
Readiris repose sur les technologies de reconnaissance les plus
évoluées. La reconnaissance du texte indépendante de la police est
47
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
CHAPITRE 8
RECONNAISSANCE DES
DOCUMENTS
INTRODUCTION
Pour la reconnaissance des documents, Readiris applique une
analyse linguistique au cours de l'étape de reconnaissance. Cette
méthode lui permet d'effectuer la reconnaissance du texte, des
tableaux, des images, des codes à barres et du texte manuscrit dans
tous les types de documents. Readiris traite même les documents
disposés en colonnes complexes ou de piètre qualité, les télécopies,
les impressions matricielles, les documents mal numérisés ou copiés
contenant des caractères trop clairs ou trop foncés, etc.
Readiris prend en charge 125 langues : toutes les langues
d'Amérique et d'Europe, y compris les langues d'Europe centrale,
les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique. Grâce à des
modules complémentaires en option, Readiris en capable de lire des
documents en hébreu et dans quatre langues asiatiques, à savoir le
japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Readiris peut même traiter les documents combinant des alphabets
différents : le logiciel détecte les mots « occidentaux » qui
ressortent des documents en grec, en cyrillique, en langue asiatique
et en hébreu puisque bon nombre de noms propres intranscriptibles,
de noms de marques, etc. sont écrits à l'aide des symboles
occidentaux.
Readiris repose sur les technologies de reconnaissance les plus
évoluées. La reconnaissance du texte indépendante de la police est
47
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents
complétée par des techniques d'auto-apprentissage. Le système est
capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une
analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision
de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation.
En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur.
Lorsqu'elle est activée, la fonction de vérification utilisateur
(apprentissage interactif) marque les caractères considérés comme
douteux par le système de reconnaissance et permet également
d'améliorer la précision de la reconnaissance. Toutes les solutions
que vous validez sont enregistrées temporairement dans la mémoire
du système, ce qui non seulement le rend plus rapide et plus fiable
au fil du temps mais également plus intelligent. Ce puissant outil
d'apprentissage interactif permet également à Readiris de
reconnaître des caractères spéciaux, notamment les symboles
mathématiques et les signes typographiques, et de traiter les polices
déformées.
Les résultats de l'apprentissage interactif peuvent être enregistrés de
façon permanente dans des dictionnaires de polices pour utilisation
ultérieure.
SÉLECTION DE LA LANGUE DU DOCUMENT
Readiris offre des fonctionnalités d'OCR dans 125 langues. Il prend
en charge toutes les langues d’Amérique et d’Europe, y compris les
langues d’Europe centrale, les langues baltes, le grec, le turc et le
cyrillique.
Readiris Pro Asian et Readiris Corporate Asian permettent en outre
la reconnaissance des documents en japonais, en chinois simplifié et
traditionnel ainsi qu'en coréen.
Pour que Readiris puisse exécuter la reconnaissance d'un document,
vous devez préciser sa langue.
48
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Pour ce faire, procédez comme suit :
Cliquez sur l'icône représentant un globe dans la barre d'outils
principale et sélectionnez la langue de votre choix dans la liste
déroulante.
Important : sélectionnez la langue du document avant d'exécuter
l'analyse de page lorsqu'il s'agit de documents asiatiques, hébreux ou
arabes. Des routines d'analyse de page spécifiques sont utilisées pour
ces documents.
Conseil : au cas où vous voudriez effectuer la reconnaissance de
documents multilingues, veillez à sélectionner la langue comportant le
jeu de caractères le plus étendu. Par exemple, pour la reconnaissance
d'un document contenant du texte en anglais et en français,
sélectionnez le français comme langue du document. De cette façon,
les accents seront reconnus correctement.
La reconnaissance peut également être limitée à un jeu de caractères
numérique pour optimiser la reconnaissance des tableaux et des
chiffres. Readiris reconnaît alors uniquement les chiffres entre 0 et 9
ainsi que les symboles suivants :
+
signe plus
*
astérisque
/
barre
%
pourcentage
,
virgule
49
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents
oblique
.
point
$
dollar
(
parenthèse
d'ouverture
£
livre sterling
)
parenthèse
de fermeture
€
euro
tiret
=
signe égal
¥
yen
Pour activer le mode numérique, sélectionnez Numérique dans la
boîte de dialogue Langue.
Reconnaissance de documents multilingues
Readiris permet également d'activer la reconnaissance de jeux de
caractères mixtes. De cette façon, Readiris change automatiquement
de langue en milieu de phrase et reconnaît les mots anglais (noms
propres, etc.) conservés dans des langues dites "exotiques".
Cliquez sur le bouton représentant un globe dans la barre d'outils
principale et sélectionnez la combinaison de langues de votre choix
dans la liste déroulante.
Remarque : lors du traitement de documents en arabe ou en hébreu,
les jeux de caractères mixtes sont automatiquement utilisés.
Sélection de la langue par page
Si certaines pages utilisent une autre langue que la totalité du
document, il n'est pas nécessaire de définir une langue secondaire. Il
est possible d'appliquer une langue différente à ces pages.
Sélectionnez la ou les pages en question dans le tiroir, cliquez
dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis utilisez la
commande Langue pour leur affecter une autre langue que la langue
du document.
50
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Les pages dont la langue est différente de celle de la langue du
document sont marquées en rouge dans le tiroir.
Remarque : une infobulle accompagne chaque page dans le tiroir pour
indiquer la langue qui lui est appliquée.
DÉFINITION DES CARACTÉRISTIQUES DU
DOCUMENT
Outre la langue du document, d'autres caractéristiques de document,
le type de police et l'espacement des caractères, jouent
notamment un rôle important dans le processus de reconnaissance.
51
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents
Type de police
Readiris distingue les documents dits « normaux » et les documents
d'impression matricielle. Les symboles matriciels (du type
9 aiguilles) sont composés de points distincts.
Des techniques de segmentation et de reconnaissance spéciales sont
nécessaires pour la reconnaissance des documents d'impression
matricielle et doivent être activées.
Pour sélectionner le type de police :
 Dans le menu Configuration, pointez sur Type de police.
 Par défaut, le type de police a la valeur Automatique.
De cette façon, Readiris reconnaît les impressions matricielles « 25
aiguilles » ou « NLQ » (qualité quasi-courrier) ou d'autres types
d'impression « normale ».
 Pour que la reconnaissance s'applique uniquement aux
documents d'impression matricielle, cliquez sur Matricielle.
Readiris appliquera la reconnaissance aux documents d'impression
matricielle de qualité « brouillon » ou à « 9 aiguilles ».
Espacement des caractères
L'espacement des caractères est le nombre de caractères par pouce
dans un type de caractère. L'espacement des caractères peut être
fixe, auquel cas tous les caractères ont la même largeur, ou
proportionnel, auquel cas leur largeur est différente.
Pour sélectionner l'espacement des caractères :
 Dans le menu Configuration, pointez sur Espacement des
caractères.
52
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
 Par défaut, l'espacement a la valeur Automatique.
 Cliquez sur Fixe si tous les caractères ont la même largeur. C'est
souvent le cas dans les documents dactylographiés avec
d'anciennes machines à écrire.
 Cliquez sur Proportionnel si les caractères ont une largeur
différente. La vaste majorité des polices utilisées dans les
journaux, magazines et livres est proportionnelle.
Important : ces caractéristiques de document ne s'appliquent pas aux
documents en langue asiatique, arabe ou hébreu.
UTILISATION DE L'APPRENTISSAGE INTERACTIF
Readiris propose une fonction d'apprentissage interactif. Grâce à
l'apprentissage interactif, vous pouvez « former » le système à la
reconnaissance des polices et des formes des caractères et, le cas
échéant, corriger les résultats de l'OCR. Lors de cette phase
d'apprentissage interactif, tous les caractères non formellement
reconnus par le système sont affichés dans une fenêtre d'aperçu,
accompagnés de leur mot parent et de la solution proposée.
Cet apprentissage peut sensiblement améliorer la précision du
système de reconnaissance et est particulièrement utile pour la
reconnaissance des caractères dégradés et déformés. Il permet
également d'apprendre à Readiris à reconnaître les symboles
spéciaux qu'il n'arrive pas à identifier de prime abord, notamment
les symboles mathématiques et scientifiques ainsi que les signes
typographiques.
53
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents
Pour activer l'apprentissage interactif :
 Dans le menu Apprentissage, cliquez sur Apprentissage
interactif.
 Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour effectuer
la reconnaissance du document. Readiris passe en phase
d'apprentissage interactif.
Les caractères jugés douteux par le système de reconnaissance sont
affichés.
Si les résultats sont corrects :
o
Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats
confirmés.
Les résultats de l'apprentissage sont stockés temporairement dans la
mémoire de l'ordinateur pour la durée de la reconnaissance. Readiris
n'affiche plus les caractères préalablement « appris » lorsqu'il effectue la
reconnaissance du reste du document.
Lorsqu'un nouveau document fait l'objet d'une reconnaissance, les
résultats de l'apprentissage sont effacés.
54
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Pour enregistrer définitivement les résultats de l'apprentissage, utilisez
un dictionnaire de polices. Pour plus d'informations, consultez la
rubrique Utilisation des dictionnaires de polices.
o
Cliquez sur Finir pour enregistrer toutes les solutions proposées
par le logiciel.
Si les résultats ne sont pas corrects :
o
Entrez les caractères corrects et cliquez sur le bouton
Apprendre.
Remarque : lorsque vos documents contiennent des caractères
spéciaux, veillez à cliquer sur la commande Caractères
spéciaux du menu Edition. Double-cliquez sur le caractère à
insérer.
ou
o
Cliquez sur le bouton Ne pas apprendre pour enregistrer les
résultats comme étant douteux.
Utilisez cette commande pour les caractères endommagés qui pourraient
être confondus avec d'autres caractères s'ils étaient enregistrés comme
55
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents
étant confirmés, par exemple, le nombre 1 et la lettre I, qui présentent
une forme identique dans de nombreuses polices.
o
Cliquez sur Supprimer pour supprimer les caractères de la
sortie.
Utilisez ce bouton pour éviter que des caractères parasites (bruit)
n'apparaissent dans le fichier de sortie.
o
Cliquez sur Annuler pour corriger des erreurs.
Readiris peut assurer le suivi des 32 dernières opérations.
o
Cliquez sur Interrompre pour interrompre l'apprentissage
interactif.
Tous les résultats de l'apprentissage seront supprimés. La prochaine fois
que vous cliquez sur Reconnaître + Enregistrer, l'apprentissage
interactif est réexécuté.
UTILISATION DES DICTIONNAIRES DE POLICES
Lorsque vous numérisez de nombreux documents de mêmes type,
qualité de police et qualité d'impression, vous souhaitez parfois
éviter de répéter le processus d'apprentissage. Dans un tel cas,
l'emploi de dictionnaires de polices s'avère utile. Les dictionnaires
de polices contiennent des informations sur les polices assimilées
par le programme lors de l'apprentissage interactif et peuvent
améliorer sensiblement les résultats de la reconnaissance.
Notez que les dictionnaires de polices sont limités à 500 formes. Il
est recommandé de créer des dictionnaires distincts pour des
applications spécifiques.
Pour créer un nouveau dictionnaire de polices :
56
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
 Dans le menu Apprentissage, cliquez sur la commande
Nouveau dictionnaire.
 Cliquez sur Apprentissage interactif dans le menu
Apprentissage pour l'activer.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour effectuer la
reconnaissance du document.
 Readiris passe en phase d'apprentissage interactif. Utilisez les
boutons de la boîte de dialogue pour enregistrer les caractères
dans le dictionnaire de polices.
 Une fois la reconnaissance terminée, cliquez sur Enregistrer
pour enregistrer le document.
 Revenez au menu Apprentissage et cliquez sur Enregistrer le
dictionnaire.
 Saisissez le nom du dictionnaire et cliquez sur Enregistrer.
Pour utiliser un dictionnaire de polices existant :
 Dans le menu Apprentissage, cliquez sur Ouvrir un
dictionnaire.
 Sélectionnez le dictionnaire de votre choix et cliquez sur Ouvrir.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour effectuer la
reconnaissance du document.
57
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
CHAPITRE 9
FORMATAGE ET ENREGISTREMENT
DE DOCUMENTS
FORMATAGE DE DOCUMENTS
Readiris permet, une fois la reconnaissance effectuée, d'enregistrer
vos documents dans de nombreux formats de sortie :
 Readiris vous permet de générer plusieurs types de documents
texte, à savoir OpenDocument Text, Open XML (docx), RTF et
Unicode.
Il convient de noter que la dernière version de Microsoft Word (2008)
est indispensable pour ouvrir les fichiers .docx. L'ouverture des
fichiers .docx dans Microsoft Word 2004 nécessite le téléchargement
d'un convertisseur docx. Ce dernier peut être téléchargé à partir du site
Web de Microsoft. Les versions antérieures de Microsoft Word ne
prennent pas en charge les fichiers .docx.
 Vous pouvez générer des données tabulaires au format de
programmes tableur (Open XML de type .xlsx), applications de
traitement de texte (RTF) et navigateurs web (HTML) : les
tableaux sont reconstitués cellule par cellule dans des feuilles de
calcul et insérés en tant qu'objets tableau dans des fichiers de
traitement de texte. Readiris reconnaît les tableaux avec et sans
grille.
Notez en outre que la dernière version de Microsoft Excel (2007) est
nécessaire pour ouvrir les fichiers .xlsx. L'ouverture des fichiers .xlsx
dans Microsoft Excel 2004 nécessite le téléchargement d'un
59
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents
convertisseur xlsx. Ce dernier peut être téléchargé à partir du site Web
de Microsoft. Les versions antérieures de Microsoft Excel ne prennent
pas en charge les fichiers .xlsx.
(avec grille)
(sans grille)
 Readiris propose quatre types de sorties PDF.
Pour plus d'informations, consultez la section Création de documents
PDF.
 Readiris vous permet d'enregistrer vos documents sous la forme
de fichiers image sans leur appliquer la reconnaissance. Readiris
offre la possibilité d'enregistrer les documents en tant qu'images
JPEG, JPEG 2000, Photoshop, PICT, PNG, TIFF et bitmap
Windows.
Procédure
 Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils
principale.
 Sélectionnez le format de sortie souhaité dans la liste Format.
 En fonction du format sélectionné, différentes options de mise
en page et d'image sont disponibles.
Les options de mise en page et d'image sont traitées dans les sections
Sélection des options de mise en page et Sélection des options
d'image.
60
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Les options indisponibles pour le format de sortie sélectionné sont
affichées en grisé.
 Il est également possible d'envoyer les documents de sortie de la
reconnaissance directement vers une application cible, laquelle
s'ouvrira automatiquement.
Readiris permet d'envoyer les sorties vers les principales suites
bureautiques, les principaux tableurs et applications de traitement de
texte, tels que Microsoft Word et Excel (Mac Office), AppleWorks et
Apple Pages, les navigateurs Web les plus répandus, comme Apple
Safari, vers Adobe Acrobat et Adobe Reader, Aperçu et des éditeurs
de texte simple tel TextEdit.
Selon le format de sortie sélectionné dans la liste Format, Readiris
propose l'application par défaut utilisée dans votre système pour
l'ouverture du type de fichier en question.
Pour choisir une autre application, cliquez sur le bouton Choisir en
regard de la liste Envoyer vers et recherchez l'application voulue.
Si vous voulez simplement enregistrer vos documents sans les ouvrir,
sélectionnez Aucun dans la liste Envoyer vers.
Conseil : vous pouvez sélectionner votre application de messagerie
par défaut en tant qu'application cible. De cette façon, Readiris ouvrira
un nouvel e-mail lorsque vous cliquerez sur Reconnaître +
Enregistrer et ajoutera le document généré suite à la reconnaissance
sous la forme de pièce jointe.
 Cliquez ensuite sur OK pour enregistrer les paramètres puis sur
Reconnaître + Enregistrer dans la barre d'outils principale.
Vous pouvez également utiliser la commande Enregistrer le
document du menu Fichier.
Il est également possible d'enregistrer une sélection de pages en
cliquant sur Enregistrer les pages sélectionnées dans le menu
Fichier.
Les résultats de l'OCR peuvent être exportés à plusieurs reprises sans
devoir répéter la procédure de reconnaissance. Cliquez de nouveau sur
61
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents
le bouton Format de sortie et modifiez le format du texte ainsi que les
options de formatage. Après quoi, cliquez à nouveau sur
Reconnaître + Enregistrer ou sur Enregistrer le document.
SÉLECTION DES OPTIONS DE MISE EN PAGE
Selon le format de sortie sélectionné, plusieurs options de mise en
page sont disponibles.
Pour accéder aux options de mise en page :
 Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils
principale.
 Sélectionnez le format de sortie souhaité dans la liste Format.
Les options de mise en page disponibles pour le format
sélectionné s'affichent :
Les options non disponibles s'affichent en grisé.
o L'option Créer du texte continu empêche Readiris
d'appliquer un formatage au texte.
Readiris génère un texte continu.
o L'option Retenir le formatage des mots et des
paragraphes représente une solution intermédiaire entre la
génération d'un texte continu et le formatage automatique.
Le type de police, la taille et le type de caractère sont préservés lors
de la reconnaissance.
Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recréés.
62
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les
paragraphes se suivent simplement.
Les tableaux sont reproduits correctement.
o L'option Recréer le document d'origine permet de
générer un facsimilé du document d'origine.
Readiris génère une copie fidèle du document d'origine qui n'est
plus une image numérisée.
Il recrée également les liens hypertexte vers les sites web ou les
adresses e-mail.
 L'option Utiliser des colonnes et non des cadres
crée des documents en colonnes.
Le texte disposé en colonnes est plus facile à modifier que les
documents contenant plusieurs cadres : le texte s'enchaîne
d'une colonne à l'autre.
Remarque : lorsque le système n'est pas en mesure de
détecter les colonnes dans le document d'origine, ce mode de
formatage utilise des cadres comme solution alternative.
 L'option Insérer des sauts de colonne ajoute un saut
de colonne forcé à la fin de chaque colonne.
Tout texte que vous modifiez, ajoutez ou supprimez reste à
l'intérieur de sa colonne. Il ne passe jamais automatiquement
à la colonne suivante.
Conseil : désactivez cette option lorsque vous avez du texte
continu en colonne. Vous garantirez ainsi l'enchaînement
continu du texte d'une colonne à l'autre.
 L'option Inclure l'image en arrière-plan du texte
place l'image numérisée en arrière-plan de la page
derrière le texte reconnu.
Notez toutefois que cette option augmente sensiblement la
taille des fichiers de sortie.
63
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents
Le format PDF Texte-Image offre un résultat identique pour
les fichiers PDF.
L'option Sauvegarder la couleur de l'arrière-plan de
l'onglet Options offre une alternative plus compacte.
o L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la
détection automatique des paragraphes.
Readiris insère des retours à la ligne automatiques dans le texte
reconnu jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et « recolle » les
mots coupés en fin de ligne.
o L'option Inclure les images inclut les images dans les
fichiers formatés automatiquement.
Ceci est indispensable pour créer une copie fidèle d'un document.
Utilisez les options d'image de l'onglet Images afin de déterminer la
résolution et le mode couleur des images figurant dans les fichiers
de sortie.
o L'option Sauvegarder les couleurs du texte préserve les
couleurs d'origine du texte lors de la reconnaissance.
o Quant à l'option Sauvegarder la couleur de l'arrièreplan, elle préserve les couleurs d'accompagnement de
l'arrière-plan de la page lors de la reconnaissance.
Remarque : cette option recrée la couleur de l'arrière-plan de chaque
cellule lors de la reconnaissance des tableaux.
 Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK. Cliquez
ensuite sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la
reconnaissance du document.
64
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
SÉLECTION DES OPTIONS D'IMAGE
Selon le format de sortie sélectionné, vous pouvez accéder à
certaines options d'image avancées. Les options d'image peuvent
servir à modifier la qualité et la résolution de l'image.
Pour accéder aux options d'image :
 Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils
principale.
 Sélectionnez le format de sortie souhaité dans la liste Format.
 Cliquez sur l'onglet Images pour afficher les options d'image :
Les options non disponibles s'affichent en grisé.
Profondeur
Par défaut, Readiris enregistre les images avec leur profondeur
d'origine.
Readiris peut également enregistrer les images couleur, en noir et
blanc et en niveaux de gris.
65
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents
Qualité
Vous avez le choix entre la qualité d'image Inférieure, Normale et
Supérieure.
Résolution
Par défaut, Readiris conserve la résolution d'origine.
Toutefois, vous pouvez décider de diminuer la résolution en
choisissant une valeur (en ppp) inférieure.
Notez toutefois qu'il n'est pas possible d'augmenter la résolution.
Conseil : lors de l'enregistrement de documents au format HTML en vue
de leur publication sur un site Web, réduisez la résolution à 70 ppp
(résolution d'écran).
 Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK. Cliquez
ensuite sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la
reconnaissance du document.
66
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS EN TANT
QUE FICHIERS IMAGE
Bien que Readiris soit une application d'OCR, il permet également
d'enregistrer vos documents sous la forme de fichiers image sans
leur appliquer la reconnaissance.
Readiris offre la possibilité d'enregistrer les documents en tant
qu'images JPEG, JPEG 2000, Photoshop, PICT, PNG, TIFF et
bitmap Windows.
Procédure
 Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils
principale.
 Sélectionnez le format d'image souhaité dans la liste Format.
Remarque : les options de l'onglet Images NE s'appliquent PAS
lorsque vous enregistrez des documents sous la forme de fichiers
image. En revanche, elles s'appliquent aux images figurant dans les
documents générés par le processus de reconnaissance. Pour plus
d'informations, consultez la section Sélection des options d'image.
 Vous pouvez ouvrir les images enregistrées immédiatement
après l'exportation dans l'application de votre choix. Cliquez sur
le bouton Choisir en regard de la liste Envoyer à pour
sélectionner une application.
67
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents
Si vous voulez simplement enregistrer vos images sans les ouvrir,
sélectionnez Aucun dans la liste Envoyer à.
 Ensuite, cliquez sur Reconnaître + Enregistrer dans la barre
d'outils principale pour enregistrer votre document sous la forme
d'un fichier image. Vous pouvez également cliquer sur
Enregistrer le document dans le menu Fichier.
Remarques :
Vous pouvez également utiliser la commande Copier les zones
d'image du menu Zones pour envoyer toutes les images d'une page
vers le Presse-papiers.
Vous pouvez également faire glisser les miniatures d'image du tiroir
vers le Bureau pour les enregistrer au format JPEG.
CRÉATION DE DOCUMENTS PDF
Readiris génère quatre types de sorties PDF : texte, texte-image,
image-texte et image.
Pour générer des fichiers de sortie au format PDF :
 Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils principale
et sélectionnez PDF dans la liste Format.
 Ensuite, sélectionnez le type PDF que Readiris doit générer :
68
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
PDF Texte
Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Texte, Readiris effectue la
reconnaissance du texte et crée des fichiers PDF indexés.
L’image de la page n'est pas contenue dans ces fichiers PDF
monocouches .
PDF Texte-Image
Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Texte-Image, Readiris
effectue la reconnaissance du texte et crée des fichiers PDF indexés
qui contiennent l'image de la page ainsi que le texte généré suite à la
reconnaissance.
L'image de la page est placée derrière le texte.
PDF Image
Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Image, Readiris génère des
documents PDF comportant uniquement une image, il n'exécute pas
la reconnaissance OCR.
PDF Image-Texte
Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Image-Texte, Readiris
effectue la reconnaissance du texte et crée des fichiers PDF indexés
qui contiennent l'image de la page ainsi que le texte généré suite à la
reconnaissance.
L'image de la page est placée au-dessus du texte.
Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine
(tel qu'il a été numérisé) tout en ayant la possibilité d'effectuer des
recherches et des copier-coller dans le texte issu de la
reconnaissance. Le texte est masqué par l'image. Ce format est donc
utile à des fins d'archivage.
69
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents
 Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK. Cliquez
ensuite sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la
reconnaissance du document.
SÉLECTION DES OPTIONS PDF
Pour sélectionner les options PDF :
 Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils principale
et sélectionnez PDF.
 Selon le type de PDF sélectionné, plusieurs options sont
disponibles : Cliquez sur l'onglet Options PDF pour y accéder :
Versions
Sélectionnez la version du format PDF à générer.
Remarque :
70
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
Adobe Acrobat 5.0 ou version ultérieure est nécessaire pour
ouvrir les documents PDF 1.4.
Adobe Acrobat 6.0 ou version ultérieure est nécessaire pour
ouvrir les documents PDF 1.5.
Adobe Acrobat 7.0 ou version ultérieure est nécessaire pour
ouvrir les documents PDF 1.6.
Adobe Acrobat 8.0 ou version ultérieure est nécessaire pour
ouvrir les documents PDF 1.7.
Inclure les polices
Sélectionnez l'option Inclure les polices pour incorporer les polices
dans les fichiers PDF.
L'inclusion des polices permet d'empêcher toute substitution des
polices et garantit que les lecteurs, indépendamment de la
configuration de leur ordinateur, voient le texte avec ses polices
d'origine.
Notez toutefois que cette option augmente quelque peu la taille de
fichier des documents de sortie de la reconnaissance.
Créer des signets
L'option Créer des signets permet de créer des signets pour chaque
bloc de texte, image et tableau dans les fichiers PDF.
iHQC - technologie intelligente de compression haute qualité
Outre les quatre types de sortie PDF « normale », Readiris propose
une sortie PDF compressée avec iHQC : les documents PDF de type
image-texte et image peuvent être hypercompressés au moyen
d'iHQC sans perte de qualité d'image. iHQC (intelligent HighQuality Compression) est la technologie d'hypercompression
71
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents
exclusive d'I.R.I.S. iHQC est aux images ce que MP3 est à la
musique et ce que DivX est à la vidéo.
Sélectionnez soit Petite taille pour réduire le plus possible la taille
des documents, soit Bonne qualité pour obtenir des documents de
taille légèrement supérieure mais de meilleure qualité.
Vous pouvez aussi sélectionner Personnalisé et déplacer le curseur
vers la droite pour obtenir un juste équilibre entre la taille
minimale et une qualité optimale.
Remarque : Adobe Reader est nécessaire pour ouvrir les fichiers
PDF compressés au moyen d'iHQC. Ceux-ci ne s'ouvrent pas
correctement dans l'application Aperçu par défaut.
ADAPTATION DES DOCUMENTS PDF
En plus de générer des documents PDF, Readiris peut également
adapter les fichiers PDF : Readiris convertit des PDF image en PDF
texte ou tout autre format texte pris en charge et déverrouille le
contenu PDF en lecture seule.
Avertissement : Readiris n'ouvre pas les documents PDF protégés par
mot de passe.
Procédure
 Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le fichier PDF que Readiris doit adapter.
Si nécessaire, indiquez les pages à ouvrir.
 Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils principale
et sélectionnez PDF dans la liste Format.
72
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
 Ensuite, sélectionnez le type PDF de votre choix et cliquez sur
OK pour quitter la définition des paramètres.
Pour plus d'informations sur les types de fichier PDF, consultez la
section Création de documents PDF.
 Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour adapter
le document.
SÉLECTION DE LA TAILLE DE PAGE
Dans Readiris, la taille de page des documents que vous numérisez
et ouvrez ne doit pas nécessairement être la même que celle des
documents de sortie.
Lorsque vous générez des documents OpenDocument Text, Open
XML (.docx et .xlsx) ou RTF, vous pouvez sélectionner ou exclure
les tailles de page de votre choix.
Pour ce faire, procédez comme suit :
 Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils principale
et sélectionnez les formats de sortie mentionnés ci-dessus dans la
liste Format.
 Cliquez ensuite sur l'onglet Tailles de page pour accéder à ces
options.
 Cochez les tailles de page que vous souhaitez inclure et décochez
celles que vous voulez exclure.
 Readiris parcourt les tailles de page actives dans l'ordre indiqué
et utilise la première taille suffisamment grande pour contenir le
document numérisé. Si vous voulez modifier l'ordre de tri, il
vous suffit de faire glisser les tailles de page pour les réorganiser
comme bon vous semble dans la liste.
73
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents
Cliquez sur Par défaut pour rétablir les paramètres par défaut.
 Une fois terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres
et quitter.
74
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
CHAPITRE 10
ENREGISTREMENT ET
CHARGEMENT DES PARAMÈTRES
Lorsque vous quittez Readiris, vous êtes invité à confirmer si vous
voulez enregistrer les paramètres que vous avez spécifiés et les
utiliser en tant que configuration par défaut. Si vous acceptez, la
prochaine fois que vous exécuterez Readiris, le programme
s'ouvrira en utilisant cette nouvelle configuration par défaut. Pour
rétablir la configuration d'usine, cliquez sur la commande Rétablir
la configuration d'usine dans le menu Configuration.
Lorsque vous numérisez plusieurs groupes de documents qui
exigent une configuration différente, il est utile d'enregistrer un
fichier de configuration distinct pour chaque groupe.
Procédure
 Sélectionnez les paramètres à utiliser pour un groupe de
documents donné.
 Dans le menu Configuration, cliquez sur la commande
Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Enregistrer
par défaut si vous voulez utiliser ces paramètres comme
configuration par défaut.
Les paramètres suivants seront enregistrés :langues principale,
Favoriser la précision de reconnaissance sur la vitesse, type de police,
espacement des caractères, format de sortie et toutes les options
relatives au format de sortie sélectionnées, l'application cible, les
tailles de page ainsi que les options d'analyse de page, d'élimination
du bruit et de redressement des pages et d'apprentissage interactif.
75
Chapitre 10 – Enregistrement et chargement des paramètres
 Lorsque vous numérisez ou ouvrez par la suite un document du
même groupe, cliquez sur la commande Ouvrir du menu
Configuration.
 Sélectionnez le fichier de configuration approprié et cliquez sur
Ouvrir.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la
reconnaissance du document en appliquant les paramètres
adéquats.
76
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
CHAPITRE 11
RECONNAISSANCE DE TEXTE
MANUSCRIT
En plus du texte dactylographié, des tableaux, des images et des
codes à barres, Readiris assure la reconnaissance du texte
manuscrit. Par texte manuscrit, l'on entend les lettres capitales
distinctes.
Pour effectuer la reconnaissance du texte manuscrit :
 Cliquez sur l'icône représentant un pointeur dans la barre d'outils
Image.
 Sélectionnez Tracer des zones de texte manuscrit.
 Dessinez un cadre autour du texte manuscrit devant faire l'objet
de la reconnaissance.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer dans la barre d'outils
principale.
La reconnaissance sera appliquée à l'ensemble du document, y
compris au texte manuscrit.
Important : le texte manuscrit doit être rédigé clairement. Conseil : si
vous n'obtenez pas de bons résultats, utilisez le formulaire d'écriture
d'I.R.I.S. afin d'adapter votre style d'écriture. Le formulaire d'écriture
vide d'I.R.I.S. sert de modèle page pleine sur lequel vous pouvez
écrire en lettres capitales en respectant la taille et l'espacement
77
Chapitre 11 – Reconnaissance de texte manuscrit
corrects. Ce formulaire figure sur le CD-ROM de Readiris et dans le
dossier d'installation de Readiris.
Remarque : tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur
une zone de texte manuscrit, puis cliquez sur Copier le texte pour que
la reconnaissance porte uniquement sur la zone de texte manuscrit et
pour envoyer le résultat vers le Presse-papiers.
Symboles reconnus :
La reconnaissance de l'écriture manuscrite est limitée à l'alphabet
latin et prend en charge les chiffres (0 – 9), les lettres majuscules
(A – Z) et certains signes de ponctuation (virgule, point, signe plus
et tiret).
Les accents, les trémas et autres caractères spéciaux ne sont pas pris
en charge.
Remarques
 Readiris prend en charge l'écriture manuscrite en lettres
capitales, pas l'écriture manuscrite liée.
 Les caractères en majuscules sont remplacés par des minuscules
après la reconnaissance, à moins qu'ils ne soient placés en début
de phrase.
 Les caractéristiques du document tel que la langue, le type de
police et l'espacement des caractères ne s'appliquent pas au texte
manuscrit.
 L'apprentissage interactif ne s'applique pas non plus à cette
fonction. La technologie ICR a été développée à partir de plus
d'un million d'échantillons d'écriture.
78
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
INDEX
A
adaptation des documents PDF
............................................. 72
analyse de page .................... 22
couleur d'arrière-plan ............ 63
couleur d'arrière-plan des
cellules de tableau ................ 59
D
appareil photo numérique .... 27
désalignement ....................... 28
apprentissage interactif ........ 53
désinstallation de Readiris .... 10
assistance produits ............... 11
dictionnaires de polices ........ 56
B
documents avec données
tabulaires .............................. 59
barre d'outils de droite.......... 14
barre d'outils Image.............. 14
documents de plusieurs pages
........................................ 22, 24
barre d'outils principale ........ 14
documents en hébreu .... 4, 7, 47
C
documents en langue asiatique
...................................... 4, 7, 47
caractéristiques du document 51
documents PDF .................... 68
chargement des paramètres .. 75
documents texte .................... 59
configuration du scanner ...... 24
Drop2Read ........................... 19
Configuration du scanner ..... 16
E
configuration d'usine ............ 75
élimination du bruit ........ 22, 32
configuration requise ............. 9
contraste ............................... 32
79
Index
enregistrement...................... 11
langue de l'interface utilisateur
.............................................. 16
enregistrement de paramètres75
langue du document.............. 48
enregistrement en tant que
fichier image ........................ 67
langue principale .................. 48
espacement des caractères.... 52
Langues asiatiques .............. 4, 7
Exécution de Readiris .......... 13
lissage des images couleur... 26,
29
F
luminosité ............................. 30
fichiers de zones .................. 43
M
fichiers image....................... 22
matriciel................................ 52
formats de sortie .................. 59
mode couleur ........................ 25
formats d'image pris en charge
............................................. 22
I
I.R.I.S................................... 11
modèles de zonage................ 43
multilingues .......................... 50
N
Image Capture ...................... 16
numérique ............................. 49
image couleur................. 25, 29
numérisation de documents .. 24
image en niveaux de gris 25, 29
image en noir et blanc .... 25, 29
O
optimisation des documents
numérisés.............................. 29
images inversées .................. 26
options .................................. 21
installation ............................. 9
options de mise en page ........ 62
interface utilisateur .............. 14
options d'image ..................... 65
L
P
langue .................................. 48
pages..................................... 15
80
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur
déplacement ..................... 15
sortie RTF............................. 59
suppression ....................... 15
sortie Unicode ...................... 59
précision ou vitesse .............. 48
R
recréation du document
d'origine ............................... 63
T
tableaux ................................ 59
tailles de page ....................... 73
texte manuscrit ..................... 77
redressement ........................ 21
tiroir ...................................... 15
redressement de la page ....... 21
tiroir à images ....................... 15
résolution ............................. 26
Twain ................................... 16
rétablissement de la
configuration d'usine ............ 75
rotation ................................. 22
S
sortie Excel .......................... 59
type de police ....................... 52
V
vitesse ou précision .............. 48
Z
sortie HTML ........................ 59
zonage automatique .............. 35
sortie OpenDocument .......... 59
zonage manuel ...................... 37
81
">