SE-S3000 | Casio SE-S400 Manuel utilisateur

CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE
SE-S400/3000
MANUEL DE PROGRAMMATION
01/01/14
SOMMAIRE
PROGRAMMATION EN MODE PROG SYSTEME .................................................................................3
1. Introduction .......................................................................................................................................3
2. Position de clé ...................................................................................................................................3
3. Initialisation .......................................................................................................................................4
3.1. Initialisation générale (RAZ complet) ........................................................................................................................... 4
4. Programmation de base....................................................................................................................5
4.1. Programmation de l’heure ........................................................................................................................................... 5
4.2. Programmation de la date ........................................................................................................................................... 5
4.3. Comment saisir un texte ? ........................................................................................................................................... 6
4.4. Programmation des messages .................................................................................................................................... 7
4.5. Impression des messages ticket .................................................................................................................................. 7
5. Création et implantation d’une touche fonction.................................................................................8
5.1. Installation de la touche mode de paiement TICKET RESTAURANT ........................................................................... 9
5.2. Programmation du nom de la touche TICKET RESTAURANT ..................................................................................... 9
6. Programmation des TVA...................................................................................................................9
6.1. Programmation de la TVA 20 % TVA1 ........................................................................................................................ 9
6.2. Programmation de la TVA 5.5 % TVA2 ..................................................................................................................... 10
6.3. Programmation d’une TVA3 (Exemple pour 10%)...................................................................................................... 10
6.4. Impression de la TVA 1, 2 et 3 sur les rapports périodiques ...................................................................................... 10
6.5. Programmation des libellés de TVA1 = 20% .............................................................................................................. 11
6.6. Programmation des libellés de TVA2 = 5,5% ............................................................................................................. 11
6.7. Programmation des libellés de TVA3 = 10% .............................................................................................................. 12
6.8. Impression de la TVA sur les tickets .......................................................................................................................... 12
7. Programmation des départements du clavier ................................................................................ 13
7.1. Programmation du nom sur un département (rayon) au clavier .................................................................................. 13
7.2. Programmation du prix sur un département (rayon) au clavier ................................................................................... 13
7.3. Affectation de la TVA sur les départements (rayon) au clavier ................................................................................... 14
8. Programmation des articles à code PLU ....................................................................................... 14
8.1. Programmation du nom sur un article à code PLU ..................................................................................................... 14
8.2. Programmation d’un prix sur un article à code PLU ................................................................................................... 15
8.3. Affectation de la TVA sur un article à code PLU......................................................................................................... 15
8.4. Affectation d’un département sur un article à code PLU............................................................................................. 15
9. Autres programmations.................................................................................................................. 16
9.1. Suppression de la contrainte tiroir.............................................................................................................................. 16
9.2. Suppression des Grands totaux (GT)......................................................................................................................... 16
9.3. Programmation de l’utilisation des caissiers............................................................................................................... 16
10. Scanning ...................................................................................................................................... 17
10.1. Initialisation du scanner HONEYWELL type Eclipse MS5145. ................................................................................. 17
10.2. Programme de base SCANNING............................................................................................................................. 18
10.3. Programmation des articles SCANNING.................................................................................................................. 18
10.4. Création d’une touche OBR permettant de taper le n° de code barre au clavier ....................................................... 18
10.5. Gestion des multiplications des articles scanners par département.......................................................................... 19
10.6. Création d’une touche MULTIPLICATION (si besoin) .............................................................................................. 19
11. Dernières manipulations .............................................................................................................. 20
11.1. Déblocage partiel (si nécessaire) ............................................................................................................................. 20
11.2. Remise à zéro des chiffres d’affaires (si nécessaire) ............................................................................................... 20
11.3. Sauvegarde du programme sur mémoire interne flash de la caisse ......................................................................... 21
11.4. Sauvegarde du programme sur carte SD ................................................................................................................. 21
2
PROGRAMMATION EN MODE PROG SYSTEME
1. Introduction
* Explication sur l’utilisation de ce manuel
Position de clé et clé utilisé
Touche de clavier numérique (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, 00, point décimal)
Le numéro de la touche est spécifié en noir
Si le numéro n’est pas spécifié, il doit être renseigné selon la programmation.
Touche de fonction (la fonction est toujours indiquée à l’intérieur du cadre).
Touches de caractères alphabétiques (touches produits du clavier plat).
2. Position de clé
X
REG
OFF
RF
Z
X2/Z2
PGM
OFF:
Mode STOP, positionner la clé sur ce mode lorsque le magasin est fermé.
REG :
Mode d’enregistrement des ventes lorsque le magasin est ouvert.
RF :
Mode d’annulation des ventes : toutes les opérations effectuées en REG peuvent être annulées en RF par
une saisie identique.
X:
Mode lecture de caisse : permet d ‘éditer les rapports de résultats sans vider la caisse. Cette opération
peut être effectuée plusieurs fois dans la journée sans incidence sur le chiffre d’affaire.
Z:
Mode remise à zéro : permet d’éditer les rapports de résultats et de vider la caisse. Cette opération est
effectuée en fin de journée à la fermeture du magasin. Après cette opération, tous les compteurs
journaliers sont remis à zéro.
X2/Z2 : Mode rapports périodiques : permet d’éditer les rapports lectures et remises à zéro périodiques.
PGM : Programmation de la caisse enregistreuse : cette partie n’est pas traitée dans ce manuel.
3
3. Initialisation
Avant d’être programmé, la SE-S doit être initialisée.
3.1. Initialisation générale (RAZ complet)
Cette opération doit être effectuée lors de la mise en service de la SE-S300 et permet d’initialiser la SEC300
selon son utilisation, scanning, ou gestion de tables. Tous les compteurs financiers seront remis à zéro et la
programmation effacée.
Positionner la clef sur OFF
Appuyer sur la touche FEED (pour SES400) ou JOURNAL FEED (pour SES3000)
Positionner la clef sur PGM en restant appuyé sur la touche
Relâcher la touche
FEED
FEED
, l’ l’écran affiche « 0000000000 »
Taper pour SES400 :
112542 (pour le mode scanning) ou 112540 (pour le mode sans scanning) et la touche
SUB TOTAL
Ou
Taper pour SES3000 :
113042 (pour le mode scanning) ou 113040 (pour le mode sans scanning) et la touche
SUB TOTAL
Lorsque l’initialisation est terminée, un ticket est édité avec le code d’initialisation sélectionné.
4
4. Programmation de base
4.1. Programmation de l’heure
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
1
X/DATE
TIME
SUB TOTAL
Taper les 2 chiffres
de l’heure
C
Taper les 2 chiffres
des minutes
EXEMPLE : Pour programmer 15 heures et 5 minutes
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
1
SUB TOTAL
1 5
X/DATE
TIME
0 5
C
4.2. Programmation de la date
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
1
X/DATE
TIME
SUB TOTAL
Taper les 2 chiffres
du mois
Taper les 2 chiffres
de l’année
C
Taper les 2 chiffres
du jour
EXEMPLE : Pour programmer le 7 février 2008
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
1
SUB TOTAL
0 8
5
0 2
0 7
X/DATE
TIME
C
4.3. Comment saisir un texte ?
Pour saisir un texte, saisir les caractères sur les touches ci dessous. Les caractères sont également imprimés sur le
devant des touches
Si les caractères n’existent pas sur le clavier ci
dessus, il est possible de trouver ces caractères sur
le clavier numérique. Chacune de ses touches
permet d’afficher des caractères. Le
fonctionnement est similaire à la rédaction d’un
SMS sur téléphone portable.
Exemple : pour afficher le caractère « , »
(virgule), presser successivement 13 fois la
touche 7
6
4.4. Programmation des messages
3 messages différents peuvent être programmés.
Message d’entête :
Message commercial :
Message pied de ticket:
4 lignes en haut du ticket (24 caract. maxi)
4 ligne en dessous du message d’entête (24 caract. maxi)
4 lignes en bas du ticket (24 caract. maxi)
N° des lignes à programmer
1
2
3
4
1ère ligne du message d’entête
2ème ligne du message d’entête
3ème ligne du message d’entête
4ème ligne du message d’entête
5
6
7
8
1ère ligne du message commercial
2ème ligne du message commercial
3ème ligne du message commercial
4ème ligne du message commercial
ou Logo VOTRE TICKET MERCI A BIENTOT
ou Logo VOTRE TICKET MERCI A BIENTOT
ou Logo VOTRE TICKET MERCI A BIENTOT
ou Logo VOTRE TICKET MERCI A BIENTOT
9 1ère ligne du message pied de ticket
10 2ème ligne du message pied de ticket
11 3ème ligne du message pied de ticket
12 4ème ligne du message pied de ticket
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
2
SUB TOTAL
3 2
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
Saisir le n° de ligne à
programmer (voir ci
dessus)
SUB TOTAL
Saisir le nom choisi sur le clavier
alphanumérique. Taper la touche C pour
effacer la ligne (24 caract. maxi)
4.5. Impression des messages ticket
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
SUB TOTAL
2 1 2 2
SUB TOTAL
0 3 0 0 3 0 0 0 0 0
Saisir le chiffre 0 pour utiliser les 4 premières lignes d’entête ticket
ou
Saisir le chiffre 2 pour utiliser le logo (VOTRE TICKET MERCI A
BIENTOT) en remplacement des 4 premières lignes d’entête ticket
7
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
5. Création et implantation d’une touche fonction
4
SUB TOTAL
SUB TOTAL
Touche disponible sur le clavier
(choisir une touche qui n’est pas
utilisée).
Code de fonction correspondant à
la touche désirée (voir tableau cidessous)
8
Exemple :
5.1. Installation de la touche mode de paiement TICKET RESTAURANT
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
4
04
SUB TOTAL
SUB TOTAL
Touche disponible sur le clavier
(choisir une touche qui n’est pas
utilisée).
5.2. Programmation du nom de la touche TICKET RESTAURANT
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
2
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
Appuyer sur la touche TICKET
RESTAURANT
déjà programmée ci- dessus
Saisir le nom TICKET
RESTAURANT avec le clavier
alphanumérique
SUB TOTAL
6. Programmation des TVA
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
2 6 2 2
SUB TOTAL
1 0 0 0 0
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
6.1. Programmation de la TVA 20 % TVA1
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
SUB TOTAL
0
CA /AM
T TEND
1 2 5
SUB TOTAL
5 0 0 3
9
2 0
CA /AM
T TEND
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
6.2. Programmation de la TVA 5.5 % TVA2
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
SUB TOTAL
0
CA /AM
T TEND
2 2 5
5
SUB TOTAL
.
5
CA /AM
T TEND
5 0 0 3
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
Nouveau taux de TVA
Exemple pour 10%
6.3. Programmation d’une TVA3 (Exemple pour 10%)
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
SUB TOTAL
0
CA /AM
T TEND
3 2 5
1
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
5 0 0 3
0
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
6.4. Impression de la TVA 1, 2 et 3 sur les rapports périodiques
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
SUB TOTAL
0 9 2 2
SUB TOTAL
4 4 4 7 7 7 7 7 7 7
10
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
6.5. Programmation des libellés de TVA1 = 20%
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
2
3 3 0 1
SUB TOTAL
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
H T 2 0 %
3 4 0 1
T V A 2 0 %
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
6.6. Programmation des libellés de TVA2 = 5,5%
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
2
SUB TOTAL
H T 5
3 5 0 1
.
5 %
3 6 0 1
T V A 5 .
5 %
11
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
6.7. Programmation des libellés de TVA3 = 10%
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
2
SUB TOTAL
3 7 0 1
H
T
0 %
1
3 8 0 1
T
V
A
1
0 %
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
6.8. Impression de la TVA sur les tickets
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
SUB TOTAL
1 0 0 0 0 0
CA /AM
T TEND
1 0 0 0 0 0
CHK
1 0 0 0 0 0
CR
1 0 0 0 0 0
TR
12
SUB TOTAL
7. Programmation des départements du clavier
7.1. Programmation du nom sur un département (rayon) au clavier
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
Répéter l’opération
pour une autre
touche
Touche CORRECTION à
gauche de la touche 0 du
clavier numérique
2
CA /AM
T TEND
C
SUB TOTAL
Appuyer sur la touche de département à
programmer sur le clavier 25 touches.
Pour accéder aux touches 26 à 50 taper
précédemment sur DEPT SHIFT
SUB TOTAL
Saisir le nom choisi sur le
clavier alphanumérique
(12 caract. maxi)
EXEMPLE : Pour programmer CAFE sur la touche département 1
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
2
SUB TOTAL
C
DPT1
Appuyer sur la touche
article 1 à programmer
C A F E
CA /AM
T TEND
Saisir le nom CAFE sur le
clavier alphanumérique
7.2. Programmation du prix sur un département (rayon) au clavier
Attention : toujours saisir les prix sans utiliser le point décimal (exemple, pour 10,00€, saisir 1000)
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
Saisir le prix à programmer
Pour accéder aux touches 26 à 50 taper
précédemment sur DEPT SHIFT
1
Taper la touche du département
…
SUB TOTAL
Répéter l’opération pour un
autre département ou article
13
SUB TOTAL
SUB TOTAL
7.3. Affectation de la TVA sur les départements (rayon) au clavier
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
0 3 6 6
SUB TOTAL
SUB TOTAL
SUB TOTAL
Saisir 1 pour TVA1 (20%)
Saisir 2 pour TVA2 (5.5%)
Saisir 3 pour TVA3 (10%) *
Pour accéder aux touches 26 à 50 taper
précédemment sur DEPT SHIFT
Touches départements
Appuyer sur les touches de départements à
programmer sur le clavier 25 touches.
Pour accéder aux touches 26 à 50 tape sur
DEPT SHIFT avant de saisir le n° de code
Tva
* Pour connaître votre n° de Tva éditer la configuration en tapant en PGM : 6 Soustotal 325 Soustotal
8. Programmation des articles à code PLU
8.1. Programmation du nom sur un article à code PLU
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
Touche CORRECTION au
dessus de la touche 7 du clavier
numérique
2
PLU
SUB TOTAL
C
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
Saisir le nom choisi sur le clavier
alphanumérique
(12 caract. maxi)
Saisir le n° du PLU
14
8.2. Programmation d’un prix sur un article à code PLU
Attention : toujours saisir les prix sans utiliser le point décimal (exemple, pour 10,00€, saisir 1000)
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
Saisir le prix
Saisir le n° du PLU
1
SUB TOTAL
…
PLU
CA /AM
T TEND
Répéter l’opération pour un
autre département ou article
8.3. Affectation de la TVA sur un article à code PLU
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
0 3 6 6
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
PLU
Saisir le n°
de PLU
SUB TOTAL
SUB TOTAL
Saisir 1 pour TVA1 (20%)
Saisir 2 pour TVA2 (5.5%)
Saisir 3 pour TVA3 (10%)
Accès direct pour une autre affectation
8.4. Affectation d’un département sur un article à code PLU
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
1 1 6 6
SUB TOTAL
PLU
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
Saisir le n° de
département
Saisir le n° de
PLU
Accès direct pour une autre affectation
15
SUB TOTAL
SUB TOTAL
9. Autres programmations
9.1. Suppression de la contrainte tiroir
En supprimant cette contrainte, la SE-S300 pourra fonctionner tiroir ouvert
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
SUB TOTAL
1 0 2 2
CA /AM
T TEND
2 0 0 0 0
SUB TOTAL
SUB TOTAL
9.2. Suppression des Grands totaux (GT)
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
SUB TOTAL
1 6 2 2
CA /AM
T TEND
7 7 7 7 7
SUB TOTAL
SUB TOTAL
9.3. Programmation de l’utilisation des caissiers
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
SUB TOTAL
2 7 2 2
4 0 0 0 0 0 0 0 0
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
Saisir 0 pour utilisation des caissiers standards
Saisir 1 pour utilisation des caissiers interruptions (Boulangerie)
16
SUB TOTAL
10. Scanning
10.1. Initialisation du scanner HONEYWELL type Eclipse MS5145.
Lire les codes barres suivants dans l’ordre avec le scanner
17
10.2. Programme de base SCANNING
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
3 2 2 2
SUB TOTAL
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
4 0 7 0 0
SUB TOTAL
10.3. Programmation des articles SCANNING
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
3
0 0 7 1
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
Entrée 0 pour créer un article
Entrée1 pour modifier un article
SCAN
Lire le code barres
SUB TOTAL
…
.
CA /AM
T TEND
Saisir le prix de l’article
(sans le point décimal)
Pour
un
autre
article
CA /AM
T TEND
Saisir le n° de département lié
CA /AM
T TEND
…
.
SUB TOTAL
Saisir le libellé de l’article
10.4. Création d’une touche OBR permettant de taper le n° de code barre au
clavier
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
4
SUB TOTAL
0 3
1
SUB TOTAL
Touche disponible sur le clavier
(choisir une touche qui n’est pas
utilisée).
Ex : Taper le n° de code barre puis sur la touche OBR
18
10.5. Gestion des multiplications des articles scanners par département
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
Touche du DEPT. Des plus scanning
3
1 9
SUB TOTAL
6 6
2
SUB TOTAL
DEPT
SUB TOTAL
NB : Possibilité de configuration par n° de code fonction si la touche Dept n’est pas présente au clavier
Ou
3
SUB TOTAL
x x x x
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
(XXXX= code fonction du Dept, taper 3 SUBT SUBT pour le visualiser)
10.6. Création d’une touche MULTIPLICATION (si besoin)
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
4
SUB TOTAL
1 0
0
SUB TOTAL
Touche disponible sur le clavier
(choisir une fonction qui n’est pas
utilisée).
Exemple de vente : Taper
2
X / DATE TIME
19
SCANNER
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND
SUB TOTAL
11. Dernières manipulations
11.1. Déblocage partiel (si nécessaire)
Cette opération permet un déblocage de la caisse, elle n’a aucune incidence sur la programmation, ni sur les
enregistrements effectués en mode REG.
Positionner la clef sur OFF
Appuyer sur la touche FEED (pour SES400) ou RECEIPT FEED (pour SES3000)
FEED
Positionner la clef sur PGM en restant appuyé sur la touche
Relâcher la touche
FEED
, l’ et appuyer sur la touche
SUB TOTAL
l’écran affiche « FFFFFFFFFF »
Lorsque l’initialisation est terminée, un ticket est édité avec le code d’initialisation sélectionné.
11.2. Remise à zéro des chiffres d’affaires (si nécessaire)
Cette opération permet après la formation du client d’effacer tous les essais effectués sur la SE-S300.
Seuls les compteurs financiers sont remis à zéro, cette opération n’a aucune incidence sur la programmation
ATTENTION Cette opération remettant à zéro également les compteurs Z et n° de ticket, il ne faut pas l’utiliser après
que la SE-S est enregistrée des ventes réelles.
Positionner la clef sur OFF
Appuyer sur la touche FEED (pour SES400) ou RECEIPT FEED (pour SES3000)
Positionner la clef sur PGM en restant appuyé sur la touche
Relâcher la touche
FEED
FEED
, l’ lorsque l’écran affiche :
Pour la SES400 :
l’écran affiche 000000000 taper 8888888888 puis la touche VAT
Pour la SES3000 :
l’écran affiche FFFFFFFFFF taper 8888888888 puis la touche VAT
Lorsque l’initialisation est terminée, un ticket est édité avec le code d’initialisation sélectionné.
20
11.3. Sauvegarde du programme sur mémoire interne flash de la caisse
Clé sur PGM, sélectionner la ligne PROG SYSTEME et taper ensuite :
7
SUB TOTAL
6 2
0 0
SUB TOTAL
11.4. Sauvegarde du programme sur carte SD
Clé sur PGM taper : Sélectionner CARTE SD à l’écran puis appuyer sur
CA /AM
Sélectionner ensuite BACKUP > SD puis T TEND et valider par OUI
21
CA /AM
T TEND
CA /AM
T TEND