Manuel du propriétaire | Ricoh MP C307 Manuel utilisateur

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260 Des pages
Manuel du propriétaire | Ricoh MP C307 Manuel utilisateur | Fixfr
Guide utilisateur
Possibilités offertes par l'appareil
À lire avant de commencer
Copie
Télécopieur
Impression
Numérisation
Serveur de documents
Web Image Monitor
Ajout de papier et de toner
Dépannage
Annexes
Pour les informations qui ne se trouvent pas
dans le présent manuel, veuillez vous
reporter aux fichiers HTML sur le CD-ROM
fourni.
Veuillez lire le présent manuel attentivement avant d'utiliser cet
appareil et conservez-le à portée de main pour toute référence
ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez
à bien lire les Consignes de sécurité dans le manuel « À lire avant
de commencer » avant d'utiliser l'appareil.
TABLE DES MATIÈRES
Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................6
Symboles utilisés dans les manuels...............................................................................................................6
Informations spécifiques au modèle..................................................................................................................7
Noms des fonctions principales.........................................................................................................................8
1. Possibilités offertes par l'appareil
Je veux faire des économies de papier............................................................................................................9
Je veux convertir facilement des documents au format électronique...........................................................10
Je veux enregistrer des destinataires..............................................................................................................11
Je veux utiliser l'appareil de manière plus efficace.......................................................................................12
Vous pouvez personnaliser l'écran [Accueil] comme vous le souhaitez.....................................................13
Vous pouvez effectuer des copies à l'aide de différentes fonctions.............................................................14
Vous pouvez imprimer des données à l'aide de différentes fonctions.........................................................15
Vous pouvez utiliser des documents stockés..................................................................................................16
Vous pouvez envoyer et recevoir des fax sans papier.................................................................................17
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide d'Internet............................................................19
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax.............21
Vous pouvez utiliser le télécopieur et le scanner dans un environnement réseau......................................22
Vous pouvez empêcher la fuite d'informations (Fonctions de sécurité).......................................................23
Vous pouvez surveiller et régler l'appareil depuis un ordinateur.................................................................24
Vous pouvez empêcher une copie non autorisée.........................................................................................25
2. À lire avant de commencer
Guide relatif aux noms et fonctions des composants....................................................................................27
Guide relatif aux composants de types 1 et 2 .........................................................................................27
Guide relatif aux composants de types 3 et 4 .........................................................................................30
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil...................................................................................34
Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil................................................................34
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil...........................................46
Utilisation de l'écran [Accueil]........................................................................................................................49
Ajouter des icônes à l'écran d' [Accueil] ..................................................................................................50
Enregistrement de fonctions dans un programme.........................................................................................55
Exemple de programmes............................................................................................................................57
Activer/désactiver l'alimentation....................................................................................................................61
Activer l'alimentation principale.................................................................................................................61
1
Désactiver l'alimentation principale...........................................................................................................61
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche.....................................................................................................63
Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande.....................................................63
Se connecter à l'aide du panneau de commande....................................................................................63
Se déconnecter à l'aide du panneau de commande...............................................................................64
Placement des originaux..................................................................................................................................65
Placement des originaux sur la vitre d'exposition.....................................................................................65
Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique.........................................................65
3. Copie
Procédure de base...........................................................................................................................................69
Réduct./Agrand. Auto.....................................................................................................................................71
Copie Recto/Verso..........................................................................................................................................73
Copie Combinée..............................................................................................................................................76
Combiné Recto.............................................................................................................................................77
Combiné Recto/Verso................................................................................................................................78
Copie sur du format au format personnalisé depuis le Bypass....................................................................81
Copie sur des enveloppes...............................................................................................................................82
Copie sur des enveloppes à partir du Bypass...........................................................................................82
Copier sur les enveloppes depuis le magasin papier...............................................................................83
Finition...............................................................................................................................................................84
Agrafer..........................................................................................................................................................84
Perforer.........................................................................................................................................................86
Stocker des données sur le Serveur de Doc..................................................................................................89
4. Télécopieur
Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire) .....................................91
Enregistrement d'un destinataire de fax ....................................................................................................93
Suppression d'un destinataire de fax.........................................................................................................94
Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate) .....96
Annulation d'une transmission.........................................................................................................................98
Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original..........................................................98
Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original...........................................98
Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original..........................................................99
Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé)...............................................................................................100
2
Enregistrement d'un document......................................................................................................................101
Envoi de documents enregistrés...............................................................................................................102
Impression manuelle du journal....................................................................................................................104
5. Impression
Installation rapide..........................................................................................................................................105
Affichage des propriétés du pilote d’impression........................................................................................107
Impression standard......................................................................................................................................108
Utilisation du pilote d'impression PCL 6...................................................................................................108
Impression sécurisée......................................................................................................................................109
Envoi d'un fichier d'impression sécurisée.................................................................................................109
Impression d'un fichier d'impression sécurisée à l'aide du panneau de commande...........................109
Impression suspendue...................................................................................................................................111
Envoi d'un fichier d'impression suspendue..............................................................................................111
Impression d'un fichier d'impression suspendue à l'aide du panneau de commande........................111
Impression stockée.........................................................................................................................................113
Envoi d'un fichier d'impression stockée...................................................................................................113
Impression d'un fichier d'impression stockée à l'aide du panneau de commande..............................114
6. Numérisation
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder .............................................................................117
Création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Windows, puis vérification des
informations de l'ordinateur......................................................................................................................118
Enregistrement d'un dossier SMB.............................................................................................................120
Suppression d'un dossier SMB enregistré...............................................................................................124
Saisie manuelle du chemin vers le destinataire.......................................................................................124
Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail ............................................................126
Enregistrement d'un destinataire d'e-mail................................................................................................127
Suppression d'un destinataire d'e-mail....................................................................................................129
Saisie manuelle d'une adresse e-mail.....................................................................................................130
Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés.......................................................................131
Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste...................................................................132
Définition du type de fichier..........................................................................................................................133
Définition des paramètres de numérisation.................................................................................................134
3
7. Serveur de documents
Stockage de données ...................................................................................................................................135
Impression de documents stockés ...............................................................................................................137
8. Web Image Monitor
Affichage de la page d'accueil....................................................................................................................139
Affichage de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor...........................................................................141
9. Ajout de papier et de toner
Chargement du papier dans les magasins papier......................................................................................143
Chargement de papier dans le Bypass ......................................................................................................145
Paramètres pour utiliser le Bypass lors de l'utilisation de la fonction imprimante................................146
Chargement de papier dans le magasin petit format.................................................................................150
Chargement de papier dans le magasin 3 (LCT)........................................................................................152
Chargement de papier dans le magasin grande capacité (LCT)..............................................................154
Formats et types de papier recommandés ..................................................................................................156
Papier épais...............................................................................................................................................164
Enveloppes.................................................................................................................................................165
Ajout de toner................................................................................................................................................170
Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner est vide ..................172
Mise au rebut du toner usagé..................................................................................................................172
10. Dépannage
Voyants...........................................................................................................................................................173
Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état] est allumé.............................................................................175
Tonalité panneau...........................................................................................................................................178
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil...........................................................................................180
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande..............................................................188
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents ......................188
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur..........................................................193
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante..........................................................212
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner...............................................................229
Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur.............................................................245
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner ..............................................................245
11. Annexes
Marques commerciales.................................................................................................................................251
4
INDEX...........................................................................................................................................................253
5
Comment lire ce manuel
Symboles utilisés dans les manuels
Ce manuel utilise les symboles suivants :
Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les
raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de
données. Assurez-vous de lire ces explications.
Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la
résolution d'erreurs d'utilisateur.
Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations
importantes.
[]
Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.
Indique les instructions stockées dans un fichier d'un CD-ROM fourni.
(principalement l'Europe et l'Asie)
(principalement l'Amérique du Nord)
Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux
symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé.
Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à P.7
"Informations spécifiques au modèle".
6
Informations spécifiques au modèle
Cette section explique comment identifier la région de l'appareil.
L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette
étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.
CJS021
Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous
le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A :
• CODE XXXX -27, -29, -67, -69
• 220–240 V
(principalement l'Amérique du Nord)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B :
• CODE XXXX -17, -51, -57
• 120–127 V
• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si
l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la
région B, reportez-vous aux inches.
7
Noms des fonctions principales
Dans ce manuel, les fonctions principales de cet appareil sont reprises ci-dessous :
• Chargeur automatique de documents à retournement
ARDF
• Chargeur automatique de documents ADF (dans le présent manuel, « ADF » fait référence à
l'ARDF comme à l'ADF à numérisation recto verso en une passe)
• Magasin grande capacité LCT
• Chargeur d'enveloppes EF3020
8
Magasin papier petit format
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez rechercher une procédure soit par mot-clé, soit par ce que vous souhaitez faire.
Je veux faire des économies de papier
BRL059S
Imprimer des documents multipages sur les deux faces des feuilles (Copie Recto/Verso)
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
.
Imprimer des documents multipages et des fax reçus sur une feuille simple (Combiner
(Copieur/Télécopieur))
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
Reportez-vous au manuel Fax
.
.
Imprimer des fax reçus sur les deux faces des feuilles (Impression R/V)
Reportez-vous au manuel Fax
.
Convertir des fax reçus au format électronique (Fax sans papier)
Reportez-vous au manuel Fax
.
Envoyer des fichiers à partir de l'ordinateur sans les imprimer (LAN-Fax)
Reportez-vous au manuel Fax
.
Vérification de la quantité de papier économisée (écran [Information])
Reportez-vous au manuel Prise en main
.
9
1. Possibilités offertes par l'appareil
Je veux convertir facilement des documents au
format électronique
BQX138S
Envoyer des fichiers numérisés
Reportez-vous au manuel Scanner
.
Envoyer l'URL du dossier dans lequel les fichiers numérisés sont stockés
Reportez-vous au manuel Scanner
.
Stocker des fichiers numérisés dans un dossier partagé
Reportez-vous au manuel Scanner
.
Stocker des fichiers numérisés sur des supports
Reportez-vous au manuel Scanner
.
Convertir des fax transmis au format électronique et les envoyer à un ordinateur
Reportez-vous au manuel Fax
.
Gérer et utiliser des documents convertis vers des formats électroniques (Serveur de Doc.)
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
10
.
Je veux enregistrer des destinataires
Je veux enregistrer des destinataires
BRL060S
Utiliser le panneau de commande pour enregistrer des destinataires dans le Carnet d'adresses
Reportez-vous au manuel Fax
.
Reportez-vous au manuel Scanner
.
Utilisation de Web Image Monitor pour l'enregistrement des destinataires depuis un
ordinateur
Reportez-vous au manuel Fax
.
Télécharger des destinataires enregistrés sur l'appareil vers la liste des destinataires du pilote
LAN-Fax
Reportez-vous au manuel Fax
.
11
1. Possibilités offertes par l'appareil
Je veux utiliser l'appareil de manière plus
efficace
BQX139S
Enregistrer et utiliser des paramètres fréquemment utilisés (Programmer)
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
.
Enregistrer des paramètres fréquemment utilisés en tant que paramètres initiaux
(Progr.param.par déf. (Copieur/Serveur de documents/Fax/Scanner))
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
.
Enregistrer des paramètres d'impression fréquemment utilisés dans le pilote d'impression
Reportez-vous au manuel Imprimante
.
Remplacer les paramètres initiaux du pilote d'impression par les paramètres d'impression
fréquemment utilisés
Reportez-vous au manuel Imprimante
.
Ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web fréquemment utilisés
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
.
Modifier l'ordre des icônes de fonction et de raccourci
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
12
.
Vous pouvez personnaliser l'écran [Accueil] comme vous le souhaitez.
Vous pouvez personnaliser l'écran [Accueil]
comme vous le souhaitez.
Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil].
IT CJQ611
• Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés
sur l'écran [Accueil]. Les programmes ou les pages Web peut être retrouvés facilement en
appuyant sur les icônes de raccourcis.
• Vous pouvez afficher les icônes des fonctions et des raccourcis que vous utilisez.
• Vous pouvez modifier l'ordre des icônes de fonctions et de raccourcis.
• Pour plus d'informations à propos des fonctions sur l'écran [Accueil], reportez-vous au manuel Prise
en main .
13
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez effectuer des copies à l'aide de
différentes fonctions
CJQ601
• Vous pouvez effectuer des copies tout en couleur. Vous pouvez activer le mode Copie couleur
selon le type des originaux utilisés et la finition souhaitée.
• Vous pouvez imprimer des filigranes sur les copies. Les filigranes peuvent inclure des numérotations
en arrière-plan, des images numérisées, des dates et des numéros de page.
• Vous pouvez ajuster les tons de couleur et la qualité d'image de vos copies.
• Vous pouvez réduire ou agrandir l'image de la copie. Avec la fonction Réduct./Agrand. Auto,
l'appareil détecte automatiquement le format de l'original, puis sélectionne un taux de
reproduction adéquat sur la base du format papier que vous avez choisi. Si l'orientation selon
laquelle se trouve votre original est différente de celle du papier sur lequel vous souhaitez copier,
l'appareil oriente l'image de l'original à 90 degrés et l'ajuste au papier de copie.
• Les fonctions du copieur telles que Recto/Verso, Combiner, Livret et Magazine vous permettent de
réaliser des économies de papier en copiant plusieurs pages sur des feuilles simples.
• Vous pouvez réaliser des copies sur différents types de papier, tels que des enveloppes et des
transparents.
• Le finisseur vous permet de trier, d'agrafer et de perforer vos copies.
• Reportez-vous à Copieur / Serveur de documents
14
.
Vous pouvez imprimer des données à l'aide de différentes fonctions
Vous pouvez imprimer des données à l'aide de
différentes fonctions
CJQ602
• Cet appareil prend en charge les connexions réseau et locales.
• Vous pouvez envoyer directement des fichiers PDF à l'appareil pour les imprimer, sans avoir besoin
d'ouvrir une application PDF.
• Vous pouvez imprimer ou supprimer les travaux d'impression enregistrés sur le disque dur de
l'appareil qui ont été envoyés auparavant à partir d'ordinateurs utilisant le pilote d'impression. Les
travaux d'impression suivants peuvent être sélectionnés : Impression d'épreuve, Impression
sécurisée, Impression suspendue et Impression stockée.
• Le finisseur vous permet d'assembler, d'agrafer et de perforer vos impressions.
• Si la carte PictBridge est installée, vous pouvez connecter un appareil photo numérique compatible
PictBridge à cet appareil à l'aide d'un câble USB. Ceci vous permet d'imprimer les photos
enregistrées sur l'appareil photo en utilisant la propre interface de l'appareil photo.
• Vous pouvez imprimer des fichiers stockés sur un dispositif de mémoire amovible et préciser les
conditions d'impression comme la qualité et la taille d'impression.
• Reportez-vous au manuel Imprimante
.
15
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez utiliser des documents stockés
Vous pouvez stocker des fichiers numérisés en mode copieur, fax, imprimante ou scanner sur le disque
dur de l'appareil. Web Image Monitor vous permet d'utiliser votre ordinateur afin de rechercher, de
visualiser, d'imprimer, de supprimer et d'envoyer des fichiers stockés via le réseau. Vous pouvez
également modifier les paramètres d'impression et imprimer plusieurs documents (Serveur de
Documents).
CJQ603
• Vous pouvez retrouver les documents stockés numérisés en mode scanner vers votre ordinateur.
• Grâce au convertisseur de format de fichier, vous pouvez télécharger vers votre ordinateur des
documents stockés en mode copieur, Serveur de Doc. ou imprimante.
• Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode copieur et sur l'utilisation du Serveur
de Documents, consultez le manuel Copieur / Serveur de documents .
• Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode imprimante, consultez le manuel
Imprimante .
• Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode fax, consultez le manuel Fax
• Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode scanner, consultez le manuel
Scanner .
16
.
Vous pouvez envoyer et recevoir des fax sans papier
Vous pouvez envoyer et recevoir des fax sans
papier
Réception
Vous pouvez stocker et sauvegarder au format électronique les télécopies reçues sur le disque dur
de l'appareil sans les imprimer.
CJQ604
Vous pouvez utiliser Web Image Monitor pour contrôler, supprimer, récupérer ou télécharger des
documents à l’aide de votre ordinateur (stockage des documents reçus).
• Consultez le manuel Fax
.
Transmission
Vous pouvez envoyer une télécopie à partir d'un ordinateur sur le réseau (Ethernet ou LAN sans fil)
vers cet appareil, qui se charge ensuite de le distribuer grâce à sa liaison téléphonique (LAN-Fax).
17
1. Possibilités offertes par l'appareil
CJQ605
• Pour envoyer une télécopie, imprimez le fichier à partir de l'application Windows sous
laquelle vous travaillez, sélectionnez l'imprimante LAN-Fax, puis définissez le destinataire.
• Vous pouvez également vérifier les images envoyées.
• Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous au manuel Connexion
de l'appareil / Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction, consultez le manuel Fax
18
.
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide d'Internet
Vous pouvez envoyer et recevoir des
télécopies à l'aide d'Internet
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Transmission et réception d'e-mail
Cet appareil convertit des images numérisées au format e-mail et envoie et reçoit ces données par
Internet.
• Pour envoyer un document, renseignez une adresse de messagerie électronique au lieu de
composer le numéro de téléphone du destinataire (transmission Fax Internet et e-mail).
• Cet appareil peut recevoir des e-mails par Fax Internet ou à partir d'ordinateurs (réception
Fax Internet et Mail to Print).
• Les appareils compatibles Fax Internet et les ordinateurs possédant des adresses de
messagerie électronique peuvent recevoir des e-mails par Fax Internet.
IP-Fax
La fonction IP-Fax envoie et reçoit des documents entre deux télécopieurs connectés à un réseau
TCP/IP.
• Pour envoyer un document, renseignez une adresse IP ou un nom d'hôte au lieu d'un numéro
de télécopieur (transmission IP-Fax).
• Cet appareil peut recevoir des documents envoyés par Fax Internet (réception IP-Fax).
• En utilisant une passerelle VoIP, cet appareil peut émettre vers des télécopieurs G3 reliés au
réseau téléphonique commuté (RTC).
• Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil /
Paramètres système .
19
1. Possibilités offertes par l'appareil
• Pour plus d'informations sur la manière de transmettre et de recevoir des documents sur Internet,
consultez le manuel Fax .
20
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax
Vous pouvez envoyer et recevoir des
télécopies à l'aide de l'appareil sans installer
l'unité Fax
Vous pouvez envoyer et recevoir des fax en utilisant les fonctions fax d'un autre appareil via le réseau
(Fax distant).
CJQ612
• Pour utiliser la fonction de fax distan, installez l'unité de connexion fax sur l'appareil client et sur
l'appareil distant.
• La procédure pour l'envoi de fax est la même que celle pour l'appareil avec l'unité de fax.
Lorsqu'une impression est terminée, confirmez les résultats affichés sur l'historique envoyé ou les
rapports imprimés.
• Vous pouvez transférer les documents reçus depuis l'appareil distant par la fonction fax vers
l'appareil client.
• Pour plus d'information, consultez le manuel Fax
.
21
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez utiliser le télécopieur et le
scanner dans un environnement réseau
CJQ607
• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à une destination spécifiée par e-mail (Envoyer des
fichiers numérisés par e-mail).
• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés directement dans des dossiers (Envoyer des fichiers
numérisés par Scan to folder).
• Vous pouvez utiliser cet appareil comme un scanner de distribution pour l'application de
distribution ScanRouter*1 (Scanner de distribution réseau). Vous pouvez enregistrer les fichiers de
numérisation dans le serveur de distribution ou les envoyer vers un dossier dans un ordinateur du
même réseau.
• Vous pouvez utiliser Web Services on Devices (WSD) pour envoyer des fichiers numérisés à un
ordinateur client.
*1 Le logiciel de distribution ScanRouter n'est plus disponible à la vente.
• Consultez les manuels Fax
22
, Scanner
ou Connexion de l'appareil / Paramètres système
.
Vous pouvez empêcher la fuite d'informations (Fonctions de sécurité)
Vous pouvez empêcher la fuite d'informations
(Fonctions de sécurité)
CJQ608
• Vous pouvez protéger les documents contre la consultation et la copie non autorisée.
• Vous pouvez superviser l'utilisation de l'appareil ainsi que prévenir le changement sans autorisation
de son paramétrage.
• L'établissement de mots de passe vous permet d'empêcher tout accès non-autorisé via le réseau.
• Vous pouvez effacer ou crypter les données du disque dur afin d'empêcher la fuite d'informations.
• Vous pouvez limiter l'utilisation de l'appareil pour chaque utilisateur.
• Consultez le Guide sécurité
.
23
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez surveiller et régler l'appareil
depuis un ordinateur
Grâce à Web Image Monitor, vous pouvez vérifier l'état de l'appareil et modifier des paramètres.
CJQ609
Vous pouvez vérifier quel magasin manque de papier, enregistrer des informations dans le Carnet
d'adresses, spécifier les paramètres réseau, configurer et modifier les paramètres système, gérer les
impressions, imprimer l'historique des impressions et configurer les paramètres d'authentification.
• Consultez le manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système
Monitor.
24
ou l'Aide de Web Image
Vous pouvez empêcher une copie non autorisée
Vous pouvez empêcher une copie non
autorisée
Pa
Pa
s
de
co
pi
e
s
de
co
pi
e
Vous pouvez imprimer un motif incorporé en arrière-plan pour empêcher la copie de données.
FR CJQ613
• À l'aide du pilote d'impression, vous pouvez intégrer un motif en arrière-plan du document
imprimé. Si le document est copié sur un appareil doté d'une unité Copy Data Security, les pages
protégées sont grisées sur la copie, empêchant toute copie d'informations confidentielles. Les
télécopies protégées sont grisées avant d'être transmises ou stockées. Si un document protégé par
le dispositif anti-copie est copié sur un appareil équipé de l'unité Copy Data Security, l'appareil
émet un signal sonore pour prévenir l'utilisateur qu'une copie non autorisée est en train d'être
tentée.
Si le document est copié sur une machine dépourvue d'unité de protection contre la copie non
autorisée, le texte inséré en filigrane devient lisible sur la copie, montrant ainsi que la copie n'avait
pas été autorisée.
• En utilisant le pilote d'impression, vous pouvez insérer du texte dans le document imprimé pour
empêcher une copie non autorisée. Si le document est copié, numérisé ou stocké dans le Serveur
de Documents par un copieur ou une imprimante multifonction, le texte inséré apparaît
ostensiblement dans la copie, ce qui dissuade la copie non autorisée.
• Pour plus d'informations, consultez l'Aide du pilote d'impression
et le Guide sécurité
.
25
1. Possibilités offertes par l'appareil
26
2. À lire avant de commencer
Ce chapitre décrit comment utiliser cet appareil.
Guide relatif aux noms et fonctions des
composants
Guide relatif aux composants de types 1 et 2
• N'obstruez pas les orifices de ventilation en plaçant des objets près d'eux ou en appuyant des
objets contre eux. Si l'appareil est en surchauffe, une panne peut survenir.
Vue avant gauche
1
2
5
6
4
7
3
8
9
CJS001
1. ARDF
Abaissez l'ADF sur les originaux placés sur la vitre d'exposition.
27
2. À lire avant de commencer
Si vous placez un lot d'originaux dans l'ARDF, l'ARDF charge automatiquement les originaux les uns après les
autres. L'ARDF peut numériser les deux faces d'un original, une face à la fois.
2. Vitre d'exposition
Placez-y les originaux, face vers le bas.
3. Orifices de ventilation
Évitez la surchauffe.
4. Interrupteur principal d'alimentation
Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. S'il est sur OFF, ouvrez
le capot et enclenchez-le.
5. Panneau de commande
Reportez-vous à P.46 "Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil".
6. Réceptacle interne 1
Les copies, les pages imprimées et les télécopies sont distribuées ici.
7. Capot avant
Ouvrez-le pour accéder à l'intérieur de l'appareil.
8. Magasins papier (magasins 1 et 2)
Chargez le papier ici.
9. Magasins papier inférieurs
Chargez le papier ici.
28
Guide relatif aux noms et fonctions des composants
Vue avant droite
1
2
3
4
5
CJS002
1. Orifices de ventilation
Évitez la surchauffe.
2. Bypass
Utilisez-le pour copier ou imprimer sur des transparents ou des étiquettes en papier (étiquettes adhésives).
3. Guides papier
Lors du chargement du papier dans le Bypass, alignez les guides papier contre le papier.
4. Extension
Ouvrez cette extension lors du chargement de feuilles dont le format est supérieur à du A4 , 81/2 × 11
dans le Bypass.
5. Capot inférieur droit
Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient.
29
2. À lire avant de commencer
Vue arrière gauche
1
1
1
CJS003
1. Orifices de ventilation
Évitez la surchauffe.
Guide relatif aux composants de types 3 et 4
• N'obstruez pas les orifices de ventilation en plaçant des objets près d'eux ou en appuyant des
objets contre eux. Si l'appareil est en surchauffe, une panne peut survenir.
30
Guide relatif aux noms et fonctions des composants
Vue avant gauche
1
2
5
6
4
7
3
8
9
CJS004
1. ARDF ou ADF de numérisation recto verso une seule passe
(L'illustration représente l'ARDF.)
Abaissez l'ADF sur les originaux placés sur la vitre d'exposition.
Si vous chargez un lot d'originaux dans l'ADF (chargeur automatique de documents), l'ADF charge
automatiquement les originaux les uns après les autres.
L'ARDF peut numériser les deux faces d'un original, une face à la fois.
L'ADF à numérisation recto verso en une seul passe numérise les deux faces d'un original simultanément.
2. Vitre d'exposition
Placez-y les originaux, face vers le bas.
3. Orifices de ventilation
Évitez la surchauffe.
4. Interrupteur principal d'alimentation
Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. S'il est sur OFF, ouvrez
le capot et enclenchez-le.
5. Panneau de commande
Reportez-vous à P.46 "Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil".
31
2. À lire avant de commencer
6. Réceptacle interne 1
Les copies, les pages imprimées et les télécopies sont distribuées ici.
7. Capot avant
Ouvrez-le pour accéder à l'intérieur de l'appareil.
8. Magasins papier (magasins 1 et 2)
Chargez le papier ici.
9. Magasins papier inférieurs
Chargez le papier ici.
Vue avant droite
1
2
3
4
5
CJS005
1. Orifices de ventilation
Évitez la surchauffe.
2. Bypass
Utilisez-le pour copier ou imprimer sur des transparents ou des étiquettes en papier (étiquettes adhésives).
3. Guides papier
Lors du chargement du papier dans le Bypass, alignez les guides papier contre le papier.
4. Extension
Ouvrez cette extension lors du chargement de feuilles dont le format est supérieur à du A4 , 81/2 × 11
dans le Bypass.
32
Guide relatif aux noms et fonctions des composants
5. Capot inférieur droit
Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient.
Vue arrière gauche
1
1
1
CJS006
1. Orifices de ventilation
Évitez la surchauffe.
33
2. À lire avant de commencer
Guide relatif aux fonctions des options de
l'appareil
Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil
Options externes pour types 1 et 2
(principalement l'Europe et l'Asie)
10
13
9
12
8
7
1
2
11
6
5
4
3
CJS007
1. Magasin petit format
Contient des feuilles de petit format ou des enveloppes.
Pour utiliser le magasin petit format, installez-le dans les magasins 2–4. Pour plus d'informations, reportezvous au manuel Prise en main .
2. Magasin papier inférieur
Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.
3. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur
Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.
34
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
4. Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
5. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 200 feuilles de papier.
6. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
7. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impression ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
8. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
9. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
10. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
11. Booklet Finisher SR3100
Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
12. Finisher SR3090
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
13. Finisher SR3070
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.
35
2. À lire avant de commencer
Options externes pour les types 1 et 2
(principalement l'Amérique du Nord)
11
14
10
1
13
9
8
2
3
12
7
6
5
4
CJS008
1. Combiné
Utilisé comme récepteur lorsqu'un fax est installé
Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous
permet d'utiliser l'appareil comme téléphone.
2. Magasin petit format
Contient des feuilles de petit format ou des enveloppes.
Pour utiliser le magasin petit format, installez-le dans les magasins 2–4. Pour plus d'informations, reportezvous au manuel Prise en main .
3. Magasin papier inférieur
Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.
4. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur
Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.
5. Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
6. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 200 feuilles de papier.
36
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
7. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
8. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impression ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
9. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
10. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
11. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
12. Booklet Finisher SR3100
Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
13. Finisher SR3090
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
14. Finisher SR3070
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.
37
2. À lire avant de commencer
Options externes pour les types 3 et 4 (modèles équipés avec l'ADF)
(principalement l'Europe et l'Asie)
1
12
9
8
11
7
2
6
10
5
4
3
CJS009
1. Unité d'accessibilité du scanner
Cette unité vous permet d'utiliser l'appareil ou de numériser des documents sur le côté au lieu de passer par le
panneau de commande.
2. Magasin petit format
Contient des feuilles de petit format ou des enveloppes.
Pour utiliser le magasin petit format, installez-le dans les magasins 2–4. Pour plus d'informations, reportezvous au manuel Prise en main .
3. Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
4. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 200 feuilles de papier.
38
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
5. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
6. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impression ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
7. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
8. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
9. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
10. Finisher SR3120
Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
11. Booklet Finisher SR3110
Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
12. Finisher SR3090
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
39
2. À lire avant de commencer
Options externes pour les types 3 et 4 (modèles équipés de l'ARDF)
(principalement l'Amérique du Nord)
1
13
10
9
2
12
8
3
7
11
6
5
4
CJS010
1. Unité d'accessibilité du scanner
Cette unité vous permet d'utiliser l'appareil ou de numériser des documents sur le côté au lieu de passer par le
panneau de commande.
2. Combiné
Utilisé comme récepteur lorsqu'un fax est installé
Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous
permet d'utiliser l'appareil comme téléphone.
3. Magasin petit format
Contient des feuilles de petit format ou des enveloppes.
Pour utiliser le magasin petit format, installez-le dans les magasins 2–4. Pour plus d'informations, reportezvous au manuel Prise en main .
4. Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
40
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
5. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 200 feuilles de papier.
6. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
7. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impression ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
8. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
9. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
10. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
11. Finisher SR3120
Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
12. Booklet Finisher SR3110
Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
13. Finisher SR3090
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
41
2. À lire avant de commencer
Options externes pour les types 3 et 4 (modèles équipés avec l'ADF à numérisation
Recto/Verso en une seule passe)
(principalement l'Europe et l'Asie)
11
8
7
10
6
1
5
9
4
3
2
CJS011
1. Magasin petit format
Contient des feuilles de petit format ou des enveloppes.
Pour utiliser le magasin petit format, installez-le dans les magasins 2–4. Pour plus d'informations, reportezvous au manuel Prise en main .
2. Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
3. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 200 feuilles de papier.
4. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
42
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
5. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impression ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
6. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
7. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
8. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
9. Finisher SR3120
Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
10. Booklet Finisher SR3110
Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
11. Finisher SR3090
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
43
2. À lire avant de commencer
Options externes pour les types 3 et 4 (modèles équipés de l'ADF à numérisation
Recto/Verso en une seule passe)
(principalement l'Amérique du Nord)
12
9
8
1
11
7
2
6
10
5
4
3
CJS012
1. Combiné
Utilisé comme récepteur lorsqu'un fax est installé
Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous
permet d'utiliser l'appareil comme téléphone.
2. Magasin petit format
Contient des feuilles de petit format ou des enveloppes.
Pour utiliser le magasin petit format, installez-le dans les magasins 2–4. Pour plus d'informations, reportezvous au manuel Prise en main .
3. Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
4. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 200 feuilles de papier.
44
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
5. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
6. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impression ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
7. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
8. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
9. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
10. Finisher SR3120
Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
11. Booklet Finisher SR3110
Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
12. Finisher SR3090
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
45
2. À lire avant de commencer
Guide relatif aux noms et fonctions du
panneau de commande de l'appareil
Cette illustration montre le panneau de commande de l'appareil avec toutes les options installées.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
20
10
11
19 18
17 16 15 14 13
12
22
21
FR CJS060
1. Touche [Accueil]
Appuyez pour afficher l'écran [Accueil]. Pour plus d'informations, voir P.49 "Utilisation de l'écran [Accueil]".
2. Touches de fonction
En sortie d'usine, aucune fonction n'est enregistrée dans les touches de fonction. Vous pouvez enregistrer des
fonctions, des programmes et des pages Web utilisés régulièrement. Pour plus d'information, consultez le
manuel Prise en main .
3. Écran LCD
Affiche les touches de chaque fonction, l'état de fonctionnement ou les messages. Reportez-vous au manuel
Prise en main .
4. Touche [Réinitialiser]
Appuyez sur cette touche pour annuler les paramètres actuels.
46
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil
5. Touche [Programme] (modes copieur, Serveur de Doc., télécopieur et numériser)
• Appuyez sur cette touche pour enregistrer les paramètres fréquemment utilisés ou pour rappeler des
paramètres enregistrés.
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
.
• Appuyez sur cette touche pour programmer les paramètres par défaut de l'affichage initial lorsque les
modes sont effacés ou réinitialisés, ou immédiatement après avoir activé l'interrupteur principal.
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
.
6. Touche [Interruption]
Appuyez sur cette touche pour interrompre les copies. Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de
documents .
7. Indicateur de mise sous tension
Le voyant principal d'alimentation s'allume lorsque vous activez l'interrupteur principal d'alimentation.
8. Touche [Économie d'énergie]
Appuyez pour passer ou quitter le mode basse consommation ou le mode veille. Reportez-vous au manuel
Prise en main .
Lorsque l'appareil est en mode économie d'énergie, la touche [Économie d'énergie] est allumée. En mode
veille, la touche [Économie d'énergie] clignote lentement.
9. Touche [Connexion/Déconnexion]
Appuyez sur cette touche pour ouvrir et fermer une session.
10. Touche [Compteur/Outils utilisateur]
• Outils utilisateur
Appuyez sur cette touche pour modifier les paramètres par défaut en fonction de vos besoins. Reportezvous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
• Compteur
Appuyez sur cette touche pour contrôler ou imprimer la valeur du compteur. Reportez-vous au manuel
Maintenance et caractéristiques techniques .
Vous pouvez obtenir les coordonnées permettant de commander des consommables et d'appeler en cas de
dysfonctionnement. Vous pouvez également imprimer ces renseignements. Reportez-vous au manuel
Maintenance et caractéristiques techniques .
11. Touche [Affichage simplifié]
Appuyez sur cette touche pour passer à l'affichage simplifié. Reportez-vous au manuel Prise en main
.
12. Touche [ ] (Touche Entrée)
Appuyez sur cette touche pour confirmer les valeurs saisies ou les points spécifiés.
13. Touche [Départ]
Appuyez sur cette touche pour copier, imprimer, numériser ou envoyer.
14. Touche [Épreuve d'impression]
Appuyez sur cette touche pour réaliser un exemplaire unique de copie ou d'impression, afin de vérifier la
qualité de l'impression avant de réaliser plusieurs exemplaires. Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur
de documents .
47
2. À lire avant de commencer
15. Touche [Stop]
Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression
en cours.
16. Touche [Effacement]
Appuyez sur cette touche pour supprimer un nombre saisi.
17. Pavé numérique
Utilisez ce pavé pour saisir le nombre de copies, le numéro de télécopieur et des données pour la fonction
sélectionnée.
18. Touche [Vérifier état]
Appuyez pour vérifier l'état du système de l'appareil, l'état opérationnel de chaque fonction et les travaux en
cours. Vous pouvez également afficher l'historique des travaux et les informations relatives à la maintenance
de l'appareil.
19. Voyant d'entrée des données (mode Imprimante et Télécopieur)
Clignote lorsque la machine reçoit des travaux d'impression ou des documents LAN-Fax à partir d'un
ordinateur. Reportez-vous aux manuels Fax et Imprimante .
20. Témoin de communication, témoin de télécopies reçues et témoin de fichier confidentiel
• Voyant de communication
Il s'allume pendant l'envoi et la réception de données.
• Témoin de fax entrant
Il s'allume en continu quand des données autres que la boîte personnelle ou le fichier de Verrouillage
Mémoire sont reçues et stockées dans la mémoire du télécopieur.
Reportez-vous au manuel Fax
.
• Témoin de fichier confidentiel
Il s'allume quand des données de boîte personnelle sont reçues.
Clignote lorsqu'un fichier Verrouillage Mémoire est reçu.
Reportez-vous au manuel Fax
.
21. Lampe d'accès au support
S'allume lorsqu'un dispositif de mémoire amovible est inséré dans l'emplacement pour supports.
22. Slots pour support
S'utilise pour insérer une carte SD ou un dispositif de mémoire USB.
48
Utilisation de l'écran [Accueil]
Utilisation de l'écran [Accueil]
Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil].
Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés sur
l'écran [Accueil]. Les icônes des raccourcis ajoutés apparaissent sur l'écran [Accueil]. Les programmes
ou les pages Web peut être retrouvés facilement en appuyant sur les icônes de raccourcis.
Pour afficher l'écran [Accueil], appuyez sur la touche [Accueil].
1
2
3
4
5
6
9
8
7
IT CJS052
1. [Copieur]
Appuyez pour réaliser des copies.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de copie, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur
de documents .
2. [Fax]
Appuyez pour envoyer ou recevoir des fax.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction fax, reportez-vous au manuel Fax
.
3. [Scanner]
Appuyez pour numériser des originaux et enregistrer des images.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction scanner, reportez-vous au manuel Scanner
.
4. [Imprimante]
Appuyez pour paramétrer l'appareil afin de l'utiliser comme imprimante.
Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction imprimante, reportez-vous au manuel Imprimante
.
5. Image de l'écran d'accueil
Vous pouvez afficher une image sur l'écran [Accueil] telle que le logo de l'entreprise. Pour modifier l'image,
reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .
49
2. À lire avant de commencer
6.
/
Appuyez pour changer les pages lorsque les icônes ne sont pas affichées sur une page.
7. Icône des raccourcis
Vous pouvez ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web à l'écran [Accueil]. Pour plus
d'informations sur l'enregistrement des raccourcis, reportez-vous à P.50 "Ajouter des icônes à l'écran d'
[Accueil] ". Le numéro du programme apparaît sur le bas de l'icône du raccourci.
8. [Navigateur]
Appuyez pour afficher les pages Web.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de navigateur de l'appareil, reportez-vous à Fonctions
pratiques .
9. [Serveur de documents]
Appuyez pour conserver ou imprimer des documents depuis le disque dur de l'appareil.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Serveur de documents, reportez-vous à Copieur /
Serveur de documents .
Ajouter des icônes à l'écran d' [Accueil]
Vous pouvez ajouter des raccourcis vers les programmes enregistrés dans le mode copieur, télécopieur
ou scanner ou vers les pages Web enregistrées dans les Favoris à l'aide de la fonction Navigateur.
Vous pouvez également visualiser les icônes de fonction et applications logicielles intégrées que vous
avez supprimées de l'écran [Accueil].
• Il est impossible d'enregistrer les raccourcis vers les programmes stockés dans le mode Serveur de
documents sur l'écran [Accueil].
• Il est possible d'afficher des noms de raccourcis comptant jusqu'à 32 caractères sur un écran
standard. Si le nom du raccourci compte plus de 32 caractères, le 32ème caractère est remplacé
par « ... ». Il n'est possible d'afficher que des noms composés d'au maximum 30 caractères dans un
écran simplifié. Si le nom du raccourci compte plus de 30 caractères, le 30ème caractère est
remplacé par « ... ».
• Pour plus d'informations sur la création d'un programme, voir P.55 "Enregistrement de fonctions
dans un programme".
• Pour plus d'information sur l'ajout des pages Web au Favoris, reportez-vous au manuel Fonctions
pratiques .
• Les raccourcis vers les pages Web qui ont été enregistrées dans les Favoris par utilisateur ne
peuvent pas être enregistrés dans l'écran [Accueil]. Pour enregistrer les raccourcis, enregistrez les
pages Web dans les Favoris communs. Pour plus d'informations sur les catégories des Favoris,
reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .
50
Utilisation de l'écran [Accueil]
• Pour plus d'informations sur la procédure d'ajout de raccourcis à l'aide de l'écran [Programme],
reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 72 icônes de fonction et de raccourci. Supprimez les icônes
inutiles si le nombre maximal est atteint. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel
Fonctions pratiques .
• Vous pouvez modifier la position des icônes. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel
Fonctions pratiques .
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] à l'aide de Web Image Monitor
1. Démarrez Web Image Monitor.
Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système
.
2. Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de sécurité
.
3. Pointez sur [Gestion de périphérique], puis cliquez sur [Gestion de l'accueil du
périphérique].
4. Cliquez sur [Éditer icônes].
5. Pointez sur [ Il est possible d'ajouter une icône.] sur la position que vous souhaitez
ajouter puis cliquez sur [ Ajouter].
6. Sélectionnez l'icône de fonction ou de raccourci que vous souhaitez ajouter.
7. Cliquez quatre fois sur [OK].
Ajouter des icônes l'écran[Accueil] à l'aide des Outils utilisateur
Dans la procédure suivante, un raccourci vers un programme de copieur est enregistré sur l'écran
[Accueil].
1. Enregistrez un programme.
51
2. À lire avant de commencer
2. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CJS039
3. Appuyez sur [Éditer Accueil].
4. Appuyez sur [Ajouter icône].
52
Utilisation de l'écran [Accueil]
5. Appuyez sur l'onglet [Programme].
6. Assurez-vous que [Programme copieur] est sélectionné.
7. Sélectionnez le programme que vous souhaitez ajouter.
8. Indiquez la position où [Vierge] s'affiche.
53
2. À lire avant de commencer
9. Appuyez sur [OK].
10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
• Appuyez sur [
54
] dans le coin supérieur droit de l'écran pour vérifier la position sur l'écran simple.
Enregistrement de fonctions dans un programme
Enregistrement de fonctions dans un
programme
Le nombre de programmes pouvant être enregistrés diffère selon les fonctions.
• Copieur : 25 programmes
• Serveur de documents : 25 programmes
• Télécopieur : 100 programmes
• Scanner : 25 programmes
Les paramètres suivants peuvent être enregistrés sous forme de programmes :
Copieur :
Mode couleur, Type d'original, Densité, Original spécial, magasin papier, Enregistrer fichier (sauf
pour Nom utilisateur et Mot de passe), Créer marge, Finition, Couv./Intercal., Éditer/Couleur, RV/Combiné/Série, Réduct°/Agrand., nombre d'exemplaires
Serveur de Doc. (sur l'écran d'impression du document initial):
Copie R/V Haut vers Haut, Copie R/V Haut vers Bas, Livret, Magazine, Finition, Couv./Intercal.
(sauf pour Magasins papier principaux dans Interfoliage/Chap.), Éditer/Tampon, nombre
d'impressions
Télécopieur :
Para. Numérisat°, densité, Type alim. orig., Type de fichier, Enregistrer fichier (sauf pour Nom
utilisateur et Mot de passe), Aperçu, type de transmission, destinations (sauf pour les destinations
de fichier), Choix ligne, F° avancées, transmission mémoire/transmission immédiate, Rapport état
TX, Mode TX(sauf pour Objet)
Scanner :
Para. Numérisat°, densité, Type alim. orig., Envoyer Nom fichier/Type (sauf pour Paramètres
sécurité), Choisir fich. enreg., Enregistrer fichier (sauf pour Nom utilisateur et Mot de passe),
Aperçu, Texte, Objet, Sécurité, Accusé récept°
Cette section explique comment enregistrer des fonctions dans un programme en se servant de la
fonction copieur comme exemple.
55
2. À lire avant de commencer
1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande puis sur
l'icône [Copieur] sur l'écran [Accueil].
FR CJS113
2. Modifiez les paramètres de copie de façon à ce que toutes les fonctions à enregistrer dans
ce programme soient sélectionnées.
3. Appuyez sur la touche [Programme].
CJU601
4. Appuyez sur la touche [Programme].
5. Appuyez sur le numéro du programme à enregistrer.
6. Saisissez le nom du programme.
7. Appuyez sur [OK].
8. Appuyez sur [Sortie].
56
Enregistrement de fonctions dans un programme
• Le nombre de caractères pouvant être saisis pour un nom de programme varie de la manière
suivante selon les fonctions :
• Copieur : 34 caractères
• Serveur de documents : 34 caractères
• Télécopieur : 20 caractères
• Scanner : 34 caractères
• Lorsqu'un programme donné est enregistré comme programme par défaut, ses paramètres
deviennent les paramètres par défaut. Ceux-ci s'affichent sans appuyer sur la touche [Programme],
lorsque les modes sont effacés ou réinitalisés et l'appareil mis en marche. Reportez-vous au manuel
Fonctions pratiques .
• Lorsque le magasin papier spécifié dans un programme est vide et que plusieurs magasins
contiennent le même format de papier, le magasin de papier ayant la priorité sous [Priorité
magasins papier : Copieur], [Priorité magasins papier : Fax] ou [Priorité magasins papier :
Imprimante] dans l'onglet [Paramètres mag.] sera sélectionné en premier. Pour obtenir de plus
amples informations, voir Connexion de l'appareil / Paramètres système.
• Les programmes ne sont pas supprimés lorsque vous mettez l'appareil hors tension ou lorsque vous
appuyez sur la touche [Réinitialiser], sauf si le programme est supprimé ou écrasé.
• Les numéros de programme suivis de
possèdent déjà des paramètres définis.
• Les programmes peuvent être enregistrés sur l'écran [Accueil] puis aisément sélectionnés. Pour plus
d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques et P.50 "Ajouter des icônes à
l'écran d' [Accueil] ". Il est impossible d'enregistrer les raccourcis vers les programmes stockés dans
le mode Serveur de doc. sur l'écran [Accueil].
Exemple de programmes
Mode copieur
Nom programme
Description du programme
Effet
Copie éco
Indiquez [Combin. 2 faces] dans [R- Vous pouvez économiser du papier
V/Combiné/Série].
et du toner.
Copie
confidentielle
datée
Dans [Éditer/Couleur], spécifiez
[CONFIDENTIEL] sous [Tampon
prédéfini] et [Tampon date].
Vous pouvez sensibiliser davantage
le lecteur du document sur la
sécurité en imprimant « Secret » et
la date sur les copies.
57
2. À lire avant de commencer
Nom programme
Description du programme
Effet
Copie matériel de
conférence
Spécifiez [Combin. 2 faces] dans
[R-V/Combiné/Série] et [Agrafer]
dans [Finition].
Vous pouvez copier le matériel de
conférence efficacement.
Copie magazine
Spécifiez [Magazine] dans [R-V/
Combiné/Série] et [Agrafage :
Centre] dans [Finition].
Vous pouvez économiser du papier.
Vous pouvez également réaliser des
travaux d'impression : vous pouvez
par exemple produire en interne
des prospectus au lieu de les faire
imprimer par un sous-traitant.
Copie unité format
Spécifiez [Formats mixtes] dans
[Original spécial] et [Réduct°/
Agrand. Auto] dans l'affichage
initial.
Afin d'en simplifier la gestion, vous
pouvez imprimer des copies aux
formats différents sur un format de
papier unique.
Tamponner la
copie nom de
l'entreprise
Spécifiez [Tampon utilisateur] dans
[Éditer/Couleur].
Vous pouvez apposer le tampon du
nom de votre société sur les copies
des dessins d'exécution ou les plans
architecturaux. Le nom de votre
société doit être enregistré au
préalable dans la machine.
Copie miniature
Spécifiez [Combin. 1 face] dans [RV/Combiné/Série].
Afin de réaliser des économies de
papier, vous pouvez copier jusqu'à
huit pages sur un même recto.
Description du programme
Effet
Mode scanner
Nom programme
Numérisation
facile de PDF
58
Sélectionnez [Pleine coul.:Texte/
Photo] dans [Para. Numérisat°].
Dans [Envoyer Nom fichier/Type],
sélectionnez [PDF] sous [Type de
fichier] et saisissez les
renseignements concernant l'activité
tels que « Branche de Londres :
rapport quotidien » sous [Nom
fichier].
Vous pouvez numériser
efficacement les documents.
Enregistrement de fonctions dans un programme
Nom programme
Description du programme
Effet
Numérisation PDF
Haute compr.
Sélectionnez [Pleine coul.:Texte/
Photo] dans [Para. numérisat°] et
[PDF Haute Compr.] dans [Envoyer
Nom fichier/Type].
Vous pouvez compresser la taille
des données des documents
numérisés de manière à les envoyer
et les stocker sans encombre.
Numérisat°
stockage à long
terme
Sélectionnez [PDF] dans [Envoyer
Nom fichier/Type].
Vous pouvez très facilement
numériser les documents au format
« PDF/A », qui convient
particulièrement pour le stockage à
long terme.
Numérisation unité
du format
Sélectionnez [Orig. Frmts mixtes]
dans [Para. Numérisat°] et spécifiez
un format de papier dans
l'affichage initial.
Vous pouvez passer cette
procédure pour unifier le format
lorsque vous réimprimez les
données numérisées.
Numériser une
signature
numérique
Dans [Envoyer Nom fichier/Type],
spécifiez [PDF], [PDF Haute compr.]
ou [PDF/A] dans [Type de fichier],
et spécifiez également [Signature
numérique].
Afin de faciliter la détection de toute
tentative de falsification, vous
pouvez ajouter une signature
numérique sur un document
important tel qu'un contrat.
Diviser une
numérisation de
fichier
Spécifiez [Diviser] dans [Type alim.
orig.].
Vous pouvez numériser un original
de plusieurs pages sous la forme
d'un fichier unique en le divisant en
plusieurs groupes d'un nombre de
pages donné.
Numérisat° haute
résolution
Spécifiez les paramètres pour
sauvegarder les données
numérisées sous format TIFF.
Spécifiez aussi une résolution plus
élevée dans [Para. Numérisat°].
Les documents numérisés conservent
la plupart des détails des originaux,
mais la taille des données peut
devenir assez conséquente.
Numérisat° de
document par lots
Définissez [Par lots] dans [Type
alim. orig.].
Vous pouvez faire correspondre
plusieurs numérisations à un large
volume d'originaux et envoyer les
originaux numérisés sous la forme
d'un projet unique.
59
2. À lire avant de commencer
Mode télécopieur
Nom programme
Description du programme
Effet
Fax de notification
du résultat de
transmission
Définissez [Aperçu] dans l'affichage Vous pouvez vérifier si les
initial et précisez [Résultat TX e-mail] paramètres de transmission sont
dans [Mode TX].
corrects avant et après la
transmission.
Transmission de
fax à une heure
donnée
Indiquez [Envoi differé] dans [Mode Vous pouvez envoyer un fax à une
TX].
heure donnée.
Transmission d'un
fax de
département
Indiquez [Imp. en-tête Fax] dans
[Mode TX].
Il est possible d'utiliser ce paramètre
si le destinataire précise des
destinations de redirection par les
émetteurs.
• Selon les options installées, certaines fonctions ne peuvent pas être enregistrées. Pour plus
d'informations, consultez le manuel Prise en main .
• Les programmes ci-dessus ne sont cités qu'à titre d'exemple. Vous pouvez assigner n'importe quel
nom à un programme en fonction de vos objectifs.
• En fonction des détails de votre activité ou du type de documents qui doivent être numérisés, il est
possible que l'enregistrement d'un programme ne soit pas conseillé.
60
Activer/désactiver l'alimentation
Activer/désactiver l'alimentation
L'interrupteur principal se trouve sur le côté gauche de l'appareil. Si vous placez cet interrupteur en
position arrêt, le voyant d'alimentation principale situé dans la partie droite du panneau de commande
s'éteint. Une fois ce voyant éteint, l'appareil est hors tension. Lorsqu'une unité de télécopie est installée,
les fichiers de télécopie en mémoire risquent d'être perdus si vous éteignez l'appareil. N'utilisez cet
interrupteur qu'en cas de nécessité.
Activer l'alimentation principale
• Ne désactivez pas l'interrupteur d'alimentation principale immédiatement après l'avoir activé. Vous
risqueriez d'endommager le disque dur ou la mémoire, ce qui entraînerait des dysfonctionnements.
1. Veillez à ce que le cordon d'alimentation soit correctement raccordé à la prise murale.
2. Soulevez le cache de l'interrupteur d'alimentation principale, puis appuyez sur la touche
marche/arrêt.
Le voyant d'alimentation principale s'allume.
CJS041
Désactiver l'alimentation principale
• Lors du débranchement du cordon d'alimentation de la prise murale, tirez toujours sur la fiche et
non sur le cordon. Tirer sur le cordon d'alimentation risque de l'endommager. L'utilisation de
cordons d'alimentation endommagés risque de provoquer un incendie ou une électrocution.
• Après avoir mis l'appareil hors tension, attendez quelques secondes avant de le rallumer. Si le
message « Turn main Power Switch off » s'affiche, mettez l'appareil hors tension et attendez jusqu'à
61
2. À lire avant de commencer
ce que le voyant de l'interrupteur principal s'éteigne. Après que le voyant de l'indicateur principal
se soit éteint, attendez 10 secondes ou plus puis allumez-le de nouveau. Ne remettez jamais
l'appareil sous tension immédiatement après la mise hors tension.
• Avant de débrancher le cordon d'alimentation, mettez l'appareil hors tension et vérifiez que le
témoin d'alimentation principale est bien éteint. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou la
mémoire et de provoquer ainsi un dysfonctionnement.
• Ne mettez pas l'appareil hors tension alors qu'il en cours d'utilisation.
1. Ouvrez le cache de l'interrupteur, puis actionnez l'interrupteur afin de mettre l'appareil
hors tension.
Le voyant d'interrupteur d'alimentation principale s'éteint.
62
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche
Si l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification
serveur d'intégration est active, l'écran d'authentification s'affiche. L'appareil ne devient fonctionnel
qu'après avoir saisir vos propres Nom util. connexion et MdP connexion. Si l'Authentification code
utilisateur est active, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil avant d'avoir saisi le Code utilisateur.
Si vous pouvez utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes connecté. En revanche, si vous ne parvenez
pas à utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes déconnecté. Après vous être connecté sur l'appareil,
assurez-vous de vous déconnecter afin d'éviter toute utilisation non autorisée.
• Demandez à l'administrateur utilisateur le Nom util. connexion, le MdP connexion et le Code
utilisateur. Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur, reportez-vous au Guide sécurité
.
• Le Code utilisateur à saisir dans Authentification code utilisateur correspond à la valeur numérique
enregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que « Code utilisateur ».
Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande
Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil à l'aide du panneau de commande
lorsque l'Authentification code utilisateur est active.
Si l'Authentification code utilisateur est active, un écran vous invitant à saisir votre Code utilisateur
s'affiche.
1. Saisissez un Code utilisateur (8 chiffres maximum), puis appuyez sur [OK].
Se connecter à l'aide du panneau de commande
Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil lorsque l'Authentification de base,
l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.
63
2. À lire avant de commencer
1. Appuyez sur [Connexion].
2. Saisissez un Nom utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK].
3. Saisissez un Mot de passe de connexion, puis appuyez sur [OK].
Lorsque l'utilisateur est authentifié, l'écran apparaît pour la fonction que vous utilisez.
Se déconnecter à l'aide du panneau de commande
Cette section traite de la procédure de déconnexion de l'appareil lorsque l'Authentification de base,
l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.
• Pour empêcher l'utilisation de l'appareil par des personnes non autorisées, veuillez vous
déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil.
1. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion].
CJS040
2. Appuyez sur [Oui].
64
Placement des originaux
Placement des originaux
Placement des originaux sur la vitre d'exposition
• Ne forcez pas pour soulever l'ADF. Le capot de l'ADF pourrait s'ouvrir ou s'endommager.
1. Soulevez l'ADF.
Prenez soin de soulever l'ADF de plus de 30 degrés. Dans le cas contraire, le format de l'original
pourrait ne pas être détecté correctement.
2. Placez l'original face imprimée vers la vitre d'exposition. L'original doit être aligné avec le
coin arrière gauche.
Commencez par la première page à copier.
1
CJW001
1. Marque de positionnement
3. Abaissez l'ADF.
Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique
Assurez-vous de ne pas bloquer le capteur ou de ne pas charger l'original de manière incorrecte.
L'appareil pourrait détecter le format de l'original de manière incorrecte ou afficher un message
d'incident papier. De même, assurez-vous de ne pas placer d'originaux ou d'autres objets sur le capot
supérieur. Cela pourrait entraîner des dysfonctionnements.
65
2. À lire avant de commencer
ARDF (Types 1 et 2)
1
CJW003
ARDF (Types 3 et 4)
1
CJW004
ADF de numérisation Recto/Verso en une seule passe (Types 3 et 4)
1
CJW005
1. Capteurs
1. Ajustez le guide de l'original au format de l'original.
2. Placez correctement les originaux alignés dans l'ADF, face imprimée vers le haut.
N'empilez pas d'originaux au-delà de la marque limite.
La première page doit être placée en haut.
• ARDF (Types 1 et 2)
66
Placement des originaux
1
2
CJW006
• ARDF (Types 3 et 4)
1
2
CJW007
• ADF de numérisation Recto/Verso en une seule passe (Types 3 et 4)
1
2
CJW008
1. Repère
2. Guide de l'original
67
2. À lire avant de commencer
68
3. Copie
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du copieur. Concernant les informations non incluses
dans ce chapitre, reportez-vous à Copieur / Serveur de documents
sur le CD-ROM fourni.
Procédure de base
Pour effecteur une copie d'originaux, placez-le sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur
automatique de documents (ADF).
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, commencez par la première page à copier.
Lorsque vous placez des originaux dans l'ADF, placez-les de telle sorte que la première page soit audessus.
Pour en savoir plus sur le placement d'un original sur la vitre d'exposition, reportez-vous à P.65
"Placement des originaux sur la vitre d'exposition".
Pour en savoir plus sur le placement d'un original dans l'ADF, reportez-vous à P.65 "Placer les originaux
dans le chargeur de documents automatique".
Pour effectuer une copie sur du papier autre que du papier normal, spécifiez le type de papier dans
Outils utilisateur en fonction du grammage papier que vous utilisez. Pour plus d'informations, reportezvous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis sur
l'icône [Copieur] sur l'écran [Accueil].
FR CJS113
2. Vérifiez que les paramètres précédents ont été annulés.
Si certains anciens paramètres demeurent, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
3. Placez les originaux.
4. Définissez les paramètres souhaités.
5. Saisissez le nombre de copies sur le pavé numérique.
La quantité de copies définie est de 999 au maximum.
69
3. Copie
6. Appuyez sur la touche [Départ].
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, appuyez sur la touche [ ] une fois
l'ensemble des originaux numérisés. Certaines fonctions, telles que le mode Par lots, peuvent
nécessiter que vous appuyiez sur la touche [ ] lors du placement des originaux dans le chargeur
automatique des documents (ADF). Suivez les messages qui s'affichent à l'écran.
7. Une fois votre travail de copie terminé, appuyez sur la touche [Réinitialiser] pour effacer
les paramètres.
70
Réduct./Agrand. Auto
Réduct./Agrand. Auto
L'appareil sélectionne automatiquement le format papier, puis sélectionne un taux de reproduction
approprié en fonction du format de l'original que vous sélectionnez.
CKN008
• Si vous sélectionnez un taux de reproduction après avoir appuyé sur [Réduct./Agrand. Auto],
[Réduct./Agrand. Auto] est annulé et l'image ne peut pas subir automatiquement une rotation.
Ceci est utile pour copier des originaux de format différent sur le même format de papier.
Si l'orientation de chargement de l'original est différente de celle du papier de copie, l'appareil fait
pivoter l'image de l'original de 90 degrés, puis l'ajuste au papier de copie (copie avec rotation). Par
exemple, pour réduire des originaux A3 (11 × 17) en A4 (81/2 × 11) , veuillez sélectionner un
magasin papier contenant du papier A4 (81/2 × 11) et appuyez ensuite sur [Réduct./Agrand.Auto].
L'image subit une rotation automatique. Pour plus d'informations sur la copie avec rotation, reportezvous à Copieur / Serveur de documents .
Les formats des originaux et les orientations que vous pouvez utiliser avec cette fonction sont les
suivants :
(principalement l'Europe et l'Asie)
• Types 1 et 2
Positionnement de l'original
Orientation et format de l'original
Vitre d'exposition
A3 , B4 JIS , A4
, B5 JIS
ARDF
A3 , B4 JIS , A4
, B5 JIS
81/2 × 11
, 81/2 × 13
, A5 , 8 1/2 × 13
, A5
, 11 × 17 ,
• Types 3 et 4
Positionnement de l'original
Vitre d'exposition
Orientation et format de l'original
A3 , B4 JIS , A4
, B5 JIS
, A5 , 8 1/2 × 13
71
3. Copie
Positionnement de l'original
ADF
Orientation et format de l'original
A3 , B4 JIS , A4
, B5 JIS
, A5
11 × 17 , 81/2×11
, 81/2 × 13
, B6 JIS
(principalement l'Amérique du Nord)
Positionnement de l'original
Orientation et format de l'original
Vitre d'exposition
11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11
ADF
11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11
, 51/2 × 81/2
1
1
, 10 × 14 , 7 /4 × 10 /2 , A3 , A4
1. Appuyez sur [Réduct./Agrand. Auto].
2. Sélectionnez le format papier.
3. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
72
, 51/2 × 81/2
,
Copie Recto/Verso
Copie Recto/Verso
Copie deux pages Recto ou une page Recto/Verso sur une page Recto/Verso. Pendant la copie,
l'image est décalée pour permettre la marge de reliure.
CKN009
Il y a deux types de Recto/Verso.
1 face
2 faces
Copie 2 pages recto sur une page Recto/Verso.
2 faces
2 faces
Copie 2 pages recto sur une page Recto/Verso.
L'image de la sortie copie varie selon l'orientation dans laquelle vous placez vos originaux ( or
).
Orientation de l'original et copies terminées
Pour réaliser une copie sur les deux faces du papier, sélectionner l'original et l'orientation de la
copie selon la façon dont vous désirez que l'impression apparaisse.
Original
Placement des
originaux
Sens Original
Orientation
Copie
Normal
Inversé
Normal
73
3. Copie
Original
Placement des
originaux
Sens Original
Orientation
Copie
Inversé
1. Appuyez sur [R-V/Combiné/Série].
2. Assurez-vous que [Recto/Verso] est sélectionné. Si [Recto/Verso] n'est pas sélectionné,
appuyez sur [Recto/Verso].
3. Sélectionnez [1 face
obtenir en sortie.
2 faces] ou [2 faces
2 faces] selon le document que vous désirez
Pour modifier l'original et l'orientation de la copie, appuyez sur [Orientation].
4. Appuyez sur [OK].
5. Placez les originaux.
6. Placez [Original spécial].
74
Copie Recto/Verso
7. Sélectionnez l'orientation de l'original, puis appuyez sur [OK].
8. Appuyez sur la touche [Départ].
75
3. Copie
Copie Combinée
Ce mode peut servir à sélectionner automatiquement un taux de reproduction et à copier les originaux
sur une seule feuille de papier.
L'appareil sélectionne un taux de reporduction compris entre 25 et 400%. Si l'orientation de l'original
est différente de celle du papier de la copie, la machine fera automatiquement pivoter l'image de 90
degrés pour effectuer correctement les copies.
Orientation de l'original et position de l'image de Combiner
La position de l'image de Combiner diffère selon l'orientation de l'original et du nombre
d'originaux à combiner.
• Portrait ( ) originaux
CKN015
• Paysage ( ) originaux
CKN016
Mise en place des originaux (originaux placés dans le chargeur de documents)
La valeur par défaut pour l'ordre de la copie dans la fonction Combiner est [De gche à Drte]. Pour
copier les originaux de droite à gauche dans le chargeur de documents, placez-les face vers le
bas.
• Originaux lus de gauche à droite
76
Copie Combinée
CKN010
• Originaux lus de droite à gauche
CKN017
Combiné Recto
Combinez plusieurs pages sur une face de la feuille.
CKN014
Il existe six types de Recto combiné.
2 originaux 1 face
Combin. 1 face
Copies deux originaux 1 face sur la face d'une feuille.
4 originaux 1 face
Combin. 1 face
Copie 4 originaux 1 face sur la face d'une feuille.
8 originaux 1 face
Combin. 1 face
Copie 8 originaux 1 face sur la face d'une feuille.
2 pages 1 face
Combin. 2 faces
Copie 1 original Recto/Verso sur la face d'une feuille.
77
3. Copie
2 pages 2 faces
Combin. 1 face
Copies deux originaux 2 faces sur la face d'une feuille.
2 pages 2 faces
Combin. 1 face
Copie 4 originaux 2 faces sur la face d'une feuille.
1. Appuyez sur [R-V/Combiné/Série].
2. Appuyez sur [Combiner].
3. Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :].
Si vous avez sélectionné [2 faces], vous pouvez modifier l'orientation.
4. Appuyez sur [Combin.1 face].
5. Sélectionnez le nombre d'originaux à combiner.
6. Appuyez sur [OK].
7. Sélectionnez le format papier.
8. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
Combiné Recto/Verso
Combine plusieurs pages d'originaux sur une feuille Recto/Verso.
78
Copie Combinée
CKN074
Il existe six types de Recto/Verso combiné.
4 originaux 1 face
Combin. 2 faces
Copie 4 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec deux pages par face.
8 originaux 1 face
Combin. 2 faces
Copie 8 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec quatre pages par face.
16 originaux 1 face
Combin. 2 faces
Copie 16 originaux Recto sur une feuille, avec huit pages par face.
4 pages 2 faces
Combin. 2 faces
Copie 2 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec deux pages par face.
8 pages 2 faces
Combin. 2 faces
Copie deux originaux Recto/Verso sur une feuille, avec quatre pages par face.
16 pages 2 face
Combin. 2 faces
Copie huit originaux 2 faces sur une feuille, avec huit pages par face.
1. Appuyez sur [R-V/Combiné/Série].
2. Appuyez sur [Combiner].
79
3. Copie
3. Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :].
4. Appuyez sur [Combin.2 faces].
5. Appuyez sur [Orientation].
6. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Original :] et/ou [Copie :], puis appuyez sur
[OK].
7. Sélectionnez le nombre d'originaux à combiner.
8. Appuyez sur [OK].
9. Sélectionnez le format papier.
10. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
80
Copie sur du format au format personnalisé depuis le Bypass
Copie sur du format au format personnalisé
depuis le Bypass
Du papier de dimension horizontale de 148,0–457,2 mm (5,83–18,00 inches) et de dimension
verticale de 90,0–305,0 mm (3,55–12,00 inches) peut être alimenté à partir du Bypass. Veuillez
toutefois noter que la limitation de plage de dimensions horizontales et verticales diffère selon les
options installées.
• Lorsque les impressions sont livrées sur les réceptacles du finisseur :
Dimension horizontale : 148 – 457,2 mm (5,83 – 18 inches), longueur verticale : 100 – 305 mm
(3,94 – 12 inches)
• Lorsque les impressions sont livrées sur le réceptacle interne 2 :
Dimension horizontale : 148 – 432 mm (5,83 – 17 inches), longueur verticale : 93 – 297 mm
(3,67 – 11,69 inches)
1. Chargez le papier face vers le bas dans le Bypass.
[Bypass] est automatiquement sélectionné.
2. Appuyez sur la touche [ ].
3. Appuyez sur [Format papier].
4. Appuyez sur [Format perso.].
5. Saisissez la dimension horizontale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
6. Saisissez la dimension verticale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
7. Appuyez sur [OK] deux fois.
8. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
81
3. Copie
Copie sur des enveloppes
Cette section décrit comment réaliser une copie sur des enveloppes au format normal ou personnalisé.
Les enveloppes doivent être chargées par le magasin ou le Bypass.
Spécifiez l'épaisseur du papier d'après le grammage de l'enveloppe sur laquelle vous imprimez. Pour
plus d'informations sur le lien entre le grammage, l'épaisseur du papier et les formats d'enveloppes
pouvant être utilisés, reportez-vous à P.156 "Formats et types de papier recommandés ".
Pour savoir comment manipuler les enveloppes, connaître les types d'enveloppe pris en charge et
comment charger les enveloppes, consultez P.165 "Enveloppes".
• La fonction Recto/Verso ne peut pas être utilisée avec les enveloppes. Si la fonction Recto/Verso
est spécifiée, appuyez sur [1 face 2 fac.:Ht/Ht] pour annuler le paramétrage.
Pour réaliser des copies sur des enveloppes au format personnalisé, vous devez en définir les
dimensions. Spécifiez les dimensions horizontale et verticale de l'enveloppe.
CJF005
: Horizontal
: Vertical
Veillez à inclure le rabat complètement ouvert dans la dimension horizontale.
Copie sur des enveloppes à partir du Bypass
Avant d'utiliser cette fonction, sélectionnez le type de papier [Enveloppe] sous [Paramètres mag.] dans
Outils Utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
82
Copie sur des enveloppes
1. Placez l'original face imprimée vers la vitre d'exposition. L'original doit être aligné avec le
coin arrière gauche.
1
CJW001
1. Marque de positionnement
2. Chargez les enveloppes face vers le bas dans le Bypass.
[Bypass] est automatiquement sélectionné.
3. Appuyez sur la touche [ ].
4. Appuyez sur [Format papier].
5. Spécifiez le format de l'enveloppe, puis appuyez deux fois sur [OK].
6. Appuyez sur la touche [Départ].
Copier sur les enveloppes depuis le magasin papier
Avant d'utiliser cette fonction, spécifiez le format et le type du papier sous [Paramètres mag.] dans Outils
Utilisateur. Pour le type de papier, sélectionnez [Enveloppe]. Pour plus d'informations, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
1. Sélectionnez le magasin dans lequel les enveloppes sont chargées.
2. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
83
3. Copie
Finition
Agrafer
Chaque jeu de copies peut être agrafé.
CKN021
• Vous ne pouvez pas utiliser le Bypass avec cette fonction.
Orientation d'origine et position des agrafes
Placez tous les originaux dans l'ADF dans l'orientation où ils peuvent être normalement lus. En
plaçant l'original sur la vitre d'exposition, conservez la même orientation, mais placez l'original
face vers le bas.
Lorsque le papier chargé a la même taille et orientation que l'original, les rapports entre
l'orientation dans lequelle vous plaçez l'original et les positions de agrafes sont comme suit. Vous
pouvez confirmer les positions des agrafes qui peuvent être sélectionnées sur l'écran qui apparaît
lorsqu'on appuie sur [Finition].
Placement d'un original
sur la vitre d'exposition
Placement de l'original
dans le chargeur
automatique de documents
Position des agrafes*1
1 en haut
Oblique
Bas 1
84
*2 *4
Finition
Placement d'un original
sur la vitre d'exposition
Placement de l'original
dans le chargeur
automatique de documents
Position des agrafes*1
En biais, en
bas
2 à gauche
2 en haut
*2
*3
*2 *3
Au centre
*1 Les tableaux ci-dessus illustrent les positions d'agrafage. L'orientation du papier n'indique pas la
direction de la sortie.
*2 Vous ne pouvez pas agrafer dans cette position lors de la copie sur les formats B4 JIS et 8 × 13 ou
supérieur.
*3 Si vous voulez agrafer à cet emplacement, sélectionnez orientation illisible pour [Orientation Original],
puis sélectionnez Haut 2.
*4 Si En biais, en bas est affiché sur l'appareil, vous pouvez agrafer sur du papier B4 JIS, 8×13 ou d'un
format supérieur.
1. Appuyez sur [Finition].
85
3. Copie
2. Sélectionnez l'une des positions d'agrafage.
Lorsque vous sélectionnez une position d'agrafage, Trier est automatiquement sélectionné.
3. Appuyez sur [OK].
4. Saisissez le nombre de jeux de copies sur le pavé numérique.
5. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
Perforer
Vous pouvez perforer les copies.
CKN022
Le nombre disponible de trous de perforation est indiqué ci-après :
(principalement en Europe et en Asie): 2 trous, 4 trous
(principalement en Amérique du Nord): 2 trous, 3 trous
• Vous ne pouvez pas utiliser le Bypass avec cette fonction.
Orientation de l'original et position des trous de perforation
Placez tous les originaux dans l'ADF dans l'orientation où ils peuvent être normalement lus. En
plaçant l'original sur la vitre d'exposition, conservez la même orientation, mais placez l'original
face vers le bas.
86
Finition
Lorsque le papier chargé a le même format et orientation que l'original, la relation entre
l'orientation dans laquelle vous placez l'original et la position de la perforation est comme suit.
Vous pouvez confirmer les positions des trous de perforation pouvant être sélectionnés sur l'écran
pour qu'ils apparaissent en appuyant sur [Finition].
Placement d'un original
sur la vitre d'exposition
Placement de l'original dans
le chargeur automatique de
documents
Position des
perforations*1
2 trous à
gauche
2 trous en
haut
*2
*3
3 trous à
gauche
3 trous en
haut
*2
*3
4 trous à
gauche
4 trous en
haut
*2 *3
*2 *3
*2
*3
*2 *3
*1 Le tableau ci-dessus indique la position des trous de perforation. Les pages perforées ne sont pas
forcément distribuées dans le sens indiqué sur ce tableau.
*2 Vous ne pouvez pas perforer des trous dans cette position lors de la copie sur des formats B4 JIS, 8 ×
13 ou supérieur ou 51/2 × 81/2.
*3 Si vous souhaitez des trous de perforation dans cette position, sélectionnez l'orientation illisible dans
[Orientation Original], puis sélectionnez la position de perforation.
87
3. Copie
1. Appuyez sur [Finition].
2. Sélectionnez l'une des positions de perforation.
3. Appuyez sur [OK].
4. Saisissez le nombre de jeux de copies sur le pavé numérique.
5. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
88
Stocker des données sur le Serveur de Doc.
Stocker des données sur le Serveur de Doc.
Le Serveur de Documents vous permet de sauvegarder les documents lus au cours de la copie sur le
disque dur de l'appareil. Vous pouvez les imprimer ultérieurement en appliquant les conditions
nécessaires.
Vous pouvez vérifier les documents stockés à partir de l'écran Serveur de Documents. Pour plus
d'informations sur le Serveur de Documents, reportez-vous à P.135 "Stockage de données ".
1. Appuyez sur [Enregistrer fichier].
2. Saisissez un nom de fichier, un nom d'utilisateur ou un mot de passe si nécessaire.
3. Appuyez sur [OK].
4. Placez les originaux.
5. Définissez les paramètres de numérisation des originaux.
6. Appuyez sur la touche [Départ].
Enregistre en mémoire les originaux numérisés et copie un jeu. Pour sauvegarder un autre
document, attendez la fin de la copie.
89
3. Copie
90
4. Télécopieur
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du Fax. Pour les informations non incluses dans ce
chapitre, reportez-vous au manuel Fax sur le CD-ROM fourni.
Procédure de base pour les transmissions
(transmission à partir de la mémoire)
Cette section décrit les procédures de base pour transmettre des documents à l'aide de la Transmission
à partir de la mémoire.
Vous pouvez spécifier le destinataire Fax, le destinataire IP-Fax, le destinataire Fax Internet, le
destinataire e-mail ou le destinataire dossier. Vous pouvez spécifier plusieurs types de destinataire
simultanément.
• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents
importants.
• En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant
environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que
l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez
vérifier la liste des fichiers supprimés. Reportez-vous au manuel Dépannage .
1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran [Accueil].
FR CJS113
2. Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran.
91
4. Télécopieur
3. Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.
4. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document.
5. Configurez les paramètres de numérisation comme la taille et la résolution de
numérisation.
6. Définissez le cas échéant les paramètres de la transmission comme le « Mode TX ».
7. Spécifiez un destinataire.
Vous pouvez saisir directement le numéro ou l'adresse du destinataire ou sélectionner ces données
dans le Carnet d'adresses en appuyant sur la touche de destinataire.
Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez.
8. Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), définissez le
destinataire suivant.
92
Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)
9. Si vous envoyez des documents à des destinataires Fax Internet ou e-mail ou que vous
activez la fonction « Résultat TX e-mail », indiquez l'expéditeur.
10. Appuyez sur la touche [Départ].
Enregistrement d'un destinataire de fax
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Gestion carnet adr.].
3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
4. Appuyez sur [Nouv.prog.].
5. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».
L'écran de saisie de nom s'affiche.
6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous « Sélectionner titre ».
Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :
• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la
liste d'éléments dans le titre sélectionné.
Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.
8. Appuyez sur [Dest. Fax].
9. Appuyez sur [Modifier] sous « Destinataire du Fax ».
93
4. Télécopieur
10. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
11. Spécifiez les paramètres en option comme « Code SUB », « Code SEP » et « Mode TX
internationale ».
12. Appuyez sur [OK].
13. Appuyez sur [Sortie].
14. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Suppression d'un destinataire de fax
• Si vous supprimez un destinataire de distribution spécifié, les messages envoyés par exemple à sa
boîte personnelle enregistrée ne pourront pas être distribués. Veillez à vérifier les paramètres dans
la fonction fax avant d'effacer tout destinataire.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Gestion carnet adr.].
3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
4. Sélectionnez le nom pour lequel vous voulez supprimer le destinataire du fax.
Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique.
Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de
dossier, adresse e-mail ou destinataire IP-Fax.
5. Appuyez sur [Dest. Fax].
6. Appuyez sur [Modifier] sous « Destinataire du Fax ».
94
Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)
7. Appuyez sur [Eff.Tout], puis sur [OK].
8. Appuyez sur [OK].
9. Appuyez sur [Sortie].
10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
95
4. Télécopieur
Transmission pendant la vérification de la
connexion avec le destinataire (transmission
immédiate)
La transmission immédiate permet d'envoyer des documents tout en vérifiant la connexion au
destinataire.
Vous pouvez spécifier un destinataire Fax ou un destinataire IP-Fax.
Si vous spécifiez un destinataire Fax Internet, e-mail ou dossier, des groupes de destinataires ou
plusieurs destinataires, le mode de transmission devient automatiquement Transmission à partir de la
mémoire.
• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents
importants.
1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran [Accueil].
FR CJS113
2. Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran.
3. Appuyez sur [TX imméd].
4. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document.
96
Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)
5. Définissez les paramètres de numérisation selon vos besoins.
6. Spécifiez un destinataire.
Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez.
7. Appuyez sur la touche [Départ].
97
4. Télécopieur
Annulation d'une transmission
Cette section explique comment annuler la transmission d'un fax.
Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original
Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d'appuyer sur la touche [Départ].
1. Appuyez sur la touche [Réinitialiser].
CJN023
Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original
Cette procédure permet d'annuler la numérisation ou la transmission de l'original pendant sa
numérisation.
Si vous annulez une transmission en utilisant la fonction standard de transmission de mémoire, vous
devez suivre une procédure différente pour annuler la transmission. Reportez-vous à P.99 "Annulation
d'une transmission après la numérisation de l'original".
1. Appuyez sur la touche [Stop].
CJN024
98
Annulation d'une transmission
2. Appuyez sur [Annul. numéris.] ou sur [Annuler TX].
[Annul. numéris.] ou [Annuler TX] est affiché en fonction du mode de transmission et de la fonction
utilisés.
Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original
Utilisez cette procédure pour annuler une transmission une fois l'original numérisé.
Vous pouvez annuler la transmission d'un fichier qui est en cours d'envoi, qui est stocké en mémoire ou
qui n'a pas pu être envoyé. Toutes les données numérisées sont supprimées de la mémoire.
1. Appuyez sur la touche [Stop].
CJN024
Vous pouvez également appuyer sur [État TX/RX/Imprimer], puis sur [Vérifier/Arrêter transmission
fichier].
2. Appuyez sur [Liste fich. attente].
Pour annuler la transmission d'un fichier en mémoire, appuyez sur l'onglet [Liste de fichiers].
3. Sélectionnez le fichier à annuler.
Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour le
rechercher.
4. Appuyez sur [Arrêter transm.].
Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 3 à 4.
5. Appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur [Sortie].
Après avoir appuyé sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier] sous [État TX/RX/Imprimer] à l'étape
1, appuyez deux fois sur [Sortie].
99
4. Télécopieur
Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé)
Cette fonction vous permet d'indiquer à la machine de différer la transmission du document à faxer à
une heure ultérieure que vous spécifiez.
Vous pouvez ainsi profiter des frais de communication réduits pendant les heures creuses sans que cela
nécessite votre présence.
Utilisez la transmission à partir de la mémoire pour cette fonction. La transmission immédiate n'est pas
possible.
• Si l'appareil est mis hors tension pendant environ une heure, tous les documents à faxer enregistrés
dans la mémoire sont perdus. Si les documents sont perdus pour cette raison, un Rapport de
coupure électrique est automatiquement imprimé lorsque l'appareil est remis en marche. Consultez
ce rapport pour vérifier la liste des documents perdus. Reportez-vous au manuel Dépannage .
1. Appuyez sur [Mode TX].
2. Appuyez sur [Envoyer plus tard].
3. Saisissez l'heure, puis appuyez sur [ ].
(principalement l'Europe et l'Asie)
Saisissez l'heure (format 24 heures) à l'aide du pavé numérique.
(principalement l'Amérique du Nord)
Saisissez l'heure à l'aide du pavé numérique, puis sélectionnez [AM] ou [PM].
Si vous saisissez une valeur inférieure à 10, faites-la précéder d'un zéro.
4. Appuyez sur [OK] deux fois.
100
Enregistrement d'un document
Enregistrement d'un document
Vous pouvez enregistrer et envoyer un document simultanément. Il est également possible de simplement
enregistrer un document.
En fonction des besoins, il est possible de définir les informations suivantes pour les documents
enregistrés :
Nom utilisateur
Vous pouvez configurer cette fonction si vous devez connaître le nom des utilisateurs et des services
qui ont enregistré des documents dans l'appareil. Vous pouvez sélectionner le nom d'utilisateur
dans le Carnet d'adresses ou le saisir manuellement.
Nom de fichier
Vous pouvez définir un nom pour le document enregistré. Si vous ne spécifiez aucun nom, les
documents numérisés recevront automatiquement un nom comme « FAX0001 » ou « FAX0002 ».
Mot de passe
Vous pouvez configurer cette fonction pour n'envoyer aucun document à une personne non définie
dans le système. Vous pouvez définir un mot de passe comprenant quatre à huit chiffres.
Il est également possible de modifier les informations du fichier après l'enregistrement.
1. Placez l'original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.
Spécifiez correctement le paramètre « Sens Original ». Dans le cas contraire, l'orientation
supérieure/inférieure de l'original n'apparaîtra pas correctement sur l'aperçu.
2. Appuyez sur [Enregistrer fichier].
3. Sélectionnez [Enreg. & transmettre] ou [Enreg. uniquement].
Sélectionnez [Enreg. & transmettre] pour envoyer les documents une fois enregistrés.
Sélectionnez [Enreg. uniquement] pour enregistrer les documents.
101
4. Télécopieur
4. Sélectionnez un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe, au besoin.
• Nom utilisateur
Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom
utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie manuelle], puis saisissez le nom. Après avoir
spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].
• Nom de fichier
Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
• Mot de passe
Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis
appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur
[OK].
5. Appuyez sur [OK].
6. Si vous avez sélectionné [Enreg. & transmettre], spécifiez le destinataire.
7. Appuyez sur la touche [Départ].
Envoi de documents enregistrés
L'appareil envoie les documents enregistrés avec la fonction de fax sur le Serveur de documents.
Les documents enregistrés sur le Serveur de documents peuvent être renvoyés plusieurs fois tant qu'ils ne
sont pas supprimés.
Les documents enregistrés sont envoyés avec les mêmes paramètres de numérisation qu'au moment de
leur enregistrement.
Vous ne pouvez pas utiliser les méthodes de transmission suivantes :
• Transmission immédiate
• Transmission mémoire parallèle
• Prise de ligne sans décrocher
• Composition manuelle
102
Enregistrement d'un document
1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].
2. Sélectionnez les documents à envoyer.
Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l'ordre de la sélection.
• Appuyez sur [Nom utilisateur] pour classer les documents par nom d'utilisateur programmé.
• Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l'ordre alphabétique.
• Appuyez sur [Date] pour classer les documents par dates programmées.
• Appuyez sur [File] pour définir l'ordre des documents à envoyer.
Pour plus de détails sur les documents enregistrés, appuyez sur [Détails].
Appuyez sur la touche Vignettes pour basculer sur l'affichage Vignettes.
3. Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci à l'aide du pavé
numérique, puis appuyez sur [OK].
4. Si vous voulez ajouter vos originaux aux documents enregistrés et tous les envoyer à la
fois, appuyez sur [Original Fich. enreg.] ou sur [Fich. enreg. Original].
Lorsque vous appuyez sur [Original Fichier enreg.], l'appareil envoie les originaux puis les
fichiers enregistrés. Lorsque vous appuyez sur [Fichier enreg. Original], l'appareil envoie les
fichiers enregistrés puis les originaux.
5. Appuyez sur [OK].
6. Pour ajouter un original aux documents enregistrés, placez l'original, puis sélectionnez
les paramètres de numérisation de votre choix.
7. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ].
103
4. Télécopieur
Impression manuelle du journal
Pour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d'impression : « Tout », « Imprimer par
n° fichier » ou « Imprimer par utilisateur ».
Tout
Impression du résultat des communications dans l'ordre dans lequel elles ont été établies.
Imprimer par n° fichier
Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d'un numéro de fichier.
Imprimer par utilisateur
Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel.
1. Appuyez sur [État TX/RX/Imprimer].
2. Appuyez sur [Impression journal].
3. Sélectionnez la méthode d'impression.
4. Si vous avez sélectionné « "Imprimer par n° fichier" » à l'étape 3, saisissez un numéro de
fichier à quatre chiffres à l'aide du pavé numérique.
5. Si vous avez sélectionné « Imprimer par utilisateur » à l'étape 3, sélectionnez un
utilisateur dans la liste, puis appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur la touche [Départ].
7. Appuyez sur [Sortie] deux fois.
104
5. Impression
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de l'imprimante. Pour les informations non incluses
dans ce chapitre, consultez le manuel Imprimante sur le CD-ROM fourni.
Installation rapide
Vous pouvez installer aisément les pilotes d'impression à l'aide du CD-ROM fourni avec cet appareil.
Avec installation rapide, le pilote d’impression PCL 6 est installé dans l'environnement réseau, et le port
TCP/IP standard est défini.
Lorsque l'appareil est connecté à un ordinateur client via une connexion en parallèle, le port
d'impression est défini sur [LPT1].
• L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer les pilotes. Ouvrez une session en tant
que membre du groupe des Administrateurs.
1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le
présent manuel).
2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur.
Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Exécuter AUTORUN.EXE].
3. Sélectionnez une langue pour l'interface, puis cliquez sur [OK].
4. Cliquez sur [Installation rapide].
5. Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence].
Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat. ], puis sur [Suivant].
6. Sélectionnez le modèle d'appareil que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue
[Sélection de l'imprimante].
Pour une connexion réseau via TCP/IP, sélectionnez l'appareil dont l'adresse IP est affichée dans
[Connexion à].
Pour une connexion parallèle, sélectionnez l'appareil dont le port d'imprimante s'affiche dans
[Connexion à].
7. Cliquez sur [Installer].
8. Configurez le code utilisateur, l'imprimante par défaut et l'imprimante partagé si
nécessaire.
9. Cliquez sur [Continuer].
L'installation démarre.
Si la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur] apparaît, cliquez sur [Oui] ou
[Continuer].
105
5. Impression
10. Cliquez sur [Terminer].
Quand il vous est demandé de redémarrer votre ordinateur, redémarrez-le en suivant les
instructions affichées.
11. Cliquez sur [Quitter] dans la première fenêtre du programme d'installation, puis retirez le
CD-ROM.
106
Affichage des propriétés du pilote d’impression
Affichage des propriétés du pilote
d’impression
Cette section explique comment ouvrir et définir les propriétés du pilote d’impression dans
[Périphériques et imprimantes].
• L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour modifier les paramètres de l'imprimante.
Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs.
• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour les utilisateurs
individuels. Les paramètres définis via la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante
s'appliquent à tous les utilisateurs.
1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes].
2. Cliquer avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
3. Cliquez sur [Propriétés Imprimante].
107
5. Impression
Impression standard
• Le paramètre par défaut est l'impression recto verso. Si vous souhaitez imprimer sur une seule face,
sélectionnez [OFF] pour le paramètre recto verso.
• Si vous envoyez un travail d'impression via USB 2.0 lorsque l'appareil est en mode Basse
consommation ou en mode Veille prolongée, il est possible qu'un message d'erreur apparaisse
après l'impression. Dans ce cas, vérifiez si le document a bien été imprimé.
Utilisation du pilote d'impression PCL 6
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Dans la liste « Type d'impression : », sélectionnez [Impression normale].
5. Dans la liste « Format du document : », sélectionnez le format de l'original à imprimer.
6. Dans la liste « Orientation : », sélectionnez l'orientation de l'original : [Portrait] ou
[Paysage].
7. Dans la liste « Magasin », sélectionnez le magasin qui contient le papier sur lequel vous
souhaitez imprimer.
Si vous sélectionnez [Sélection magasin auto] dans la liste « Magasin », le magasin source est
automatiquement sélectionné en fonction du format et du type de papier spécifiés.
8. Dans la liste « Type de papier : », sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin
papier.
9. Sélectionnez [Couleur] ou [Noir et Blanc] dans la liste « Couleur/Noir et Blanc : ».
10. Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone
« Copies : ».
11. Cliquez sur [OK].
12. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
108
Impression sécurisée
Impression sécurisée
Envoi d'un fichier d'impression sécurisée
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste « Sélectionner l'imprimante », sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Dans la liste « Type d'impression : », cliquez sur [Impression sécurisée].
5. Cliquez sur [Détails. . . ].
6. Saisissez un ID utilisateur dans le champ « ID Utilisateur : », puis un mot de passe dans le
champ « Mot de passe : ».
7. Cliquez sur [OK].
8. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est.
9. Cliquez sur [OK].
10. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Impression d'un fichier d'impression sécurisée à l'aide du panneau de
commande
• Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé.
1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Imprimante] sur l'écran [Accueil].
FR CJS113
109
5. Impression
2. Appuyez sur l'onglet [Trvx impr.].
3. Appuyez sur [Trv imp. sécur.].
4. Sélectionnez les fichiers à imprimer.
Vous pouvez sélectionner tous les fichiers d'impression sécurisée en même temps en appuyant sur
[Sélect. tous travaux] après avoir sélectionné un fichier.
5. Appuyez sur [Impr.].
6. Saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].
7. Pour modifier les paramètres d'impression d'un document, appuyez sur [Param.
détaillés].
8. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Imprimer].
110
Impression suspendue
Impression suspendue
Envoi d'un fichier d'impression suspendue
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste « Sélectionner l'imprimante », sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Dans la liste « Type d'impression : », cliquez sur [Impression suspendue].
5. Cliquez sur [Détails. . . ].
6. Saisissez un ID utilisateur dans le champ « ID utilisateur : ».
Vous avez la possibilité de définir un nom de fichier d'un fichier d'impression suspendue.
7. Pour préciser l'heure d'impression d'un document, cochez la case [Définir heure
d'impression], puis précisez l'heure.
Vous pouvez spécifier l'heure au format 24 heures.
8. Cliquez sur [OK].
9. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est.
10. Cliquez sur [OK].
11. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Impression d'un fichier d'impression suspendue à l'aide du panneau de
commande
• Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé.
111
5. Impression
1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Imprimante] sur l'écran [Accueil].
FR CJS113
2. Appuyez sur l'onglet [Trvx impr.].
3. Appuyez sur [Trv imp. suspend.].
4. Sélectionnez les fichiers à imprimer.
Vous pouvez sélectionner tous les fichiers d'impression suspendue en même temps en appuyant sur
[Sélect. tous travaux] après avoir sélectionné un fichier.
5. Appuyez sur [Impr.].
6. Pour modifier les paramètres d'impression d'un document, appuyez sur [Param.
détaillés].
7. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Imprimer].
112
Impression stockée
Impression stockée
Envoi d'un fichier d'impression stockée
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste « Sélectionner l'imprimante », sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Dans la liste Type d'impression :, sélectionnez la méthode d'impression choisie pour les
fichiers Impression stockée.
Vous pouvez sélectionner quatre méthodes d'impression stockée :
Pour utiliser les fonctions Impression stockée (partagée) et Stocker et imprimer (partagée),
l'authentification doit être préalablement activée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
de sécurité .
• Impression stockée
Stocke le fichier sur l'appareil pour l'imprimer ultérieurement depuis le panneau de
commande.
• Stocker et Imprimer
Imprime le fichier directement et l'enregistre sur l'appareil.
• Impression stockée (partagée)
Stocke le fichier sur l'appareil et permet à un utilisateur qui dispose d'un droit d'impression
d'imprimer le fichier ultérieurement depuis le panneau de commande.
• Stocker et imprimer (partagée)
Imprime le fichier immédiatement et stocke le fichier sur l'appareil. Tout utilisateur disposant de
droits d'impression peut imprimer un fichier stocké.
5. Cliquez sur [Détails. . . ].
6. Saisissez un ID utilisateur dans le champ « ID utilisateur : ».
Vous pouvez, si vous le souhaitez, définir un nom de fichier et un mot de passe pour un fichier
d'impression stockée.
7. Cliquez sur [OK].
8. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est.
9. Cliquez sur [OK].
10. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
113
5. Impression
Impression d'un fichier d'impression stockée à l'aide du panneau de
commande
• Les documents stockés ne sont pas supprimés, même une fois l'impression terminée. Pour plus
d'informations sur la procédure de suppression de documents, reportez-vous au manuel
Imprimante .
1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Imprimante] sur l'écran [Accueil].
FR CJS113
2. Appuyez sur l'onglet [Trvx impr.].
3. Appuyez sur [Trv imp. stockée].
4. Sélectionnez les fichiers à imprimer.
Vous pouvez sélectionner tous les fichiers d'impression stockés simultanément en appuyant sur
[Sélect. tous travaux] après avoir sélectionné un fichier.
5. Appuyez sur [Impr.].
Si vous définissez le mot de passe dans le pilote d'impression, saisissez le mot de passe.
Si plusieurs fichiers d'impression sont sélectionnés et que certains d'entre eux nécessitent un mot de
passe, la machine imprime les fichiers correspondant au mot passe saisi ainsi que ceux n'en
nécessitant aucun. Le nombre de fichiers à imprimer s'affiche sur l'écran de confirmation.
114
Impression stockée
6. Pour modifier les paramètres d'impression d'un document, appuyez sur [Param.
détaillés].
7. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Imprimer].
115
5. Impression
116
6. Numérisation
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du scanner. Pour les informations non incluses dans
ce chapitre, consultez le manuel Scanner sur le CD-ROM fourni.
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to
Folder
• Avant d'exécuter cette procédure, reportez-vous au manuel Scanner et vérifiez les informations
de l'ordinateur destinataire. Reportez-vous également au manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système et enregistrez l'adresse de l'ordinateur destinataire dans le carnet
d'adresses.
1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil]
FR CJS113
2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
3. Appuyez sur l'onglet [Dossier].
4. Placez les originaux.
117
6. Numérisation
5. Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à
numériser.
Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier
PDF.
• Appuyez sur [Para. Numérisat°], et puis appuyez sur[Pleine coul.:Texte/Photo] dans l'onglet
[Type d'original].
• Appuyez sur [Type alim. orig.], puis appuyez sur [Original R/V].
• Appuye sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/Type].
6. Définissez le destinataire.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
7. Appuyez sur la touche [Départ].
Création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Windows, puis
vérification des informations de l'ordinateur
Les procédures ci-après traitent de la création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous
Windows et de la vérification des informations de l'ordinateur. Dans ces exemples, Windows 7 Édition
Intégrale est le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie du domaine réseau. Notez les
informations confirmées.
Étape 1 : vérification du nom de l'utilisateur et du nom de l'ordinateur
Vérifiez le nom de l'utilisateur et le nom de l'ordinateur auxquels vous souhaitez transmettre des
documents numérisés.
1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes] puis sur [Accessoires], puis
cliquez sur [Invite de commandes].
2. Saisissez la commande « ipconfig/all », puis appuyez sur la touche [Entrée].
118
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder
3. Vérifiez le nom de l'ordinateur.
Le nom de l'ordinateur est affiché sous [Nom de l'hôte].
Vous pouvez également vérifier l'adresse IPv4. L'adresse affichée sous [Adresse IP] est l'adresse
IPv4 de l'ordinateur.
4. Ensuite, saisissez la commande « set user », puis appuyez sur [Entrée]. (Veillez à bien
détacher « set » et « user ».)
5. Vérifiez le nom d'utilisateur.
Le nom d'utilisateur s'affiche sous [USERNAME].
Étape 2 : création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Microsoft
Windows
Créez un dossier partagé de destination sous Windows, puis activez le partage. Dans la procédure
suivante, un ordinateur fonctionnant sous Windows 7 Édition Intégrale et inclus dans un domaine est
utilisé comme exemple.
• Vous devez vous connecter en tant que membre du groupe Administrateur pour créer un dossier
partagé.
• Si « Tout le monde » est laissé sélectionné à l'étape 6, le dossier partagé créé est accessible à tous
les utilisateurs. Cela présente un risque pour la sécurité ; aussi, nous vous recommandons de
n'octroyer des droits d'accès qu'à certains utilisateurs. Exécutez la procédure ci-après afin de
désactiver l'option « Tout le monde » et d'octroyer des droits d'accès spécifiques.
1. Créez un dossier sur votre ordinateur, selon la procédure habituelle, à l'emplacement de
votre choix.
2. Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Propriétés].
Lors de l'utilisation de Windows XP ,faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Partage et
sécurité].
3. Sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partage avancé...].
Lors de l`utilisation de windows XP , sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partager ce dossier].
Passez à l’étape 5.
4. Cochez la case [Partager ce dossier].
5. Cliquez sur [Autorisations].
6. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez « Tout le monde » et
cliquez sur [Supprimer].
7. Cliquez sur [Ajouter...].
8. Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...].
119
6. Numérisation
9. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur
[Rechercher maintenant].
10. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès,
puis cliquez sur [OK].
11. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK].
12. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un
utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case
[Contrôle total] ou [Modifier].
Définissez les autorisations d'accès pour chaque groupe et utilisateur.
13. Cliquez sur [OK].
Étape 3 : spécification des privilèges d'accès pour le dossier de partage créé
Si vous voulez spécifier des privilèges d'accès pour le dossier créé afin de permettre aux autres
utilisateurs ou groupes d'accèder au dossier, configurez le dossier comme se suit :
1. Faites un clic-droit sur le dossier créé à l'étape 2, puis cliquez sur [Propriétés].
2. Sur l'onglet [Sécurité], sélectionnez [Modifier ...].
3. Cliquez sur [Ajouter...].
4. Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...].
5. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur
[Rechercher maintenant].
6. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès,
puis cliquez sur [OK].
7. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK].
8. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un
utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case
[Contrôle total] ou [Modifier].
9. Appuyez deux fois sur [OK].
Enregistrement d'un dossier SMB
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Gestion carnet adr.].
3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
4. Appuyez sur [Nouv.prog.].
120
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder
5. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».
L'écran de saisie de nom s'affiche.
6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous « Sélectionner titre ».
Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :
• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la
liste d'éléments dans le titre sélectionné.
Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.
8. Appuyez sur [Info auth.], puis appuyez sur [ Suiv.].
9. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de « Authentification dossier ».
Lorsque [Ne pas spécifier] est sélectionné, le nom d'utilisateur SMB et le mot de passe SMB que
vous avez définis dans « Nom d'utilisateur par défaut/Mot de passe (Envoyer) » des paramètres
de transfert de fichiers s'appliquent.
10. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom util. connexion ».
11. Saisissez le nom utilisateur de connexion de l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur
[OK].
12. Appuyez sur [Modifier] sous « MdP de connexion ».
121
6. Numérisation
13. Saisissez le mot de passe correspondant à l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur
[OK].
14. Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].
15. Appuyez sur [Dossier].
16. Contrôlez que [SMB] est sélectionné.
17. Appuyez sur [Modifier] ou [Parcourir le réseau], puis spécifiez le dossier.
Pour spécifier un dossier, vous pouvez saisir le chemin d'accès manuellement ou localiser le dossier
en parcourant le réseau.
18. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement.
19. Appuyez sur [Sortie].
Si le test de connexion échoue, vérifiez les paramètres et essayez à nouveau.
20. Appuyez sur [OK].
21. Appuyez sur [Sortie].
22. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Localiser le dossier SMB manuellement
1. Appuyez sur [Modifier] sous « Chemin ».
2. Saisissez le chemin d'accès du dossier.
Par exemple : si le nom de l'ordinateur destinataire est « Utilisateur » et le nom de dossier est
« Partagé », le chemin sera \\Utilisateur\Partagé.
122
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder
Si le réseau ne permet pas l'obtention automatique d'adresses IP, il faut inclure l'adresse IP de
l'ordinateur destinataire dans le chemin. Par exemple : si l'adresse IP de l'ordinateur destinataire est
« 192.168.0.191 », et que le nom de dossier est « partagé », le chemin sera \
\192.168.0.191\Partagé.
3. Appuyez sur [OK].
Si le format du chemin d'accès saisi n'est pas correct, un message apparaît. Appuyez sur [Sortie] et
saisissez à nouveau le chemin d'accès.
Localiser le dossier SMB avec Parcourir le réseau
1. Appuyez sur [Parcourir le réseau].
Les ordinateurs client partageant le même réseau que l'appareil apparaissent.
L'écran de réseau affiche uniquement les ordinateurs client auxquels vous êtes autorisé à accéder.
2. Sélectionnez le groupe qui contient l'ordinateur destinataire.
3. Sélectionnez le nom d'ordinateur de l'ordinateur destinataire.
Les dossiers partagés apparaissent.
Vous pouvez appuyer sur [Remonter d'un niv.], pour basculer entre les niveaux.
4. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez enregistrer.
5. Appuyez sur [OK].
123
6. Numérisation
Suppression d'un dossier SMB enregistré
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Gestion carnet adr.].
3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
4. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer le dossier.
Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique.
Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de
dossier, adresse e-mail ou destinataire IP-Fax.
5. Appuyez sur [Dossier].
6. Appuyez sur le protocole qui n'est pas sélectionné actuellement.
Un message de confirmation s'affiche.
7. Appuyez sur [Oui].
8. Appuyez sur [OK].
9. Appuyez sur [Sortie].
10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Saisie manuelle du chemin vers le destinataire
1. Appuyez sur [Saisie man.].
2. Appuyez sur [SMB].
3. Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ de chemin.
4. Saisissez le chemin d'accès du dossier.
Dans l'exemple de chemin d'accès ci-après, le nom du dossier partagé est « utilisateur » et le nom
de l'ordinateur est « bureau01 » :
\\desk01\user
5. Appuyez sur [OK].
124
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder
6. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le nom d'utilisateur permettant la
connexion à l'ordinateur.
Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ du nom d'utilisateur, pour afficher le clavier tactile.
7. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le mot de passe permettant la
connexion à l'ordinateur.
Appuyez sur [Saisie man.] pour afficher le clavier virtuel.
8. Appuyez sur [Test connexion].
Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier partagé spécifié existe.
9. Vérifiez le test de connexion et appuyez sur [Sortie].
10. Appuyez sur [OK].
125
6. Numérisation
Procédure de base pour l'envoi de fichiers
numérisés par e-mail
1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil]
FR CJS113
2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
3. Appuyez sur l'onglet [E-mail].
4. Placez les originaux.
126
Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail
5. Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à
numériser.
Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier
PDF.
• Appuyez sur [Para. Numérisat°], et puis appuyez sur[Pleine coul.:Texte/Photo] dans l'onglet
[Type d'original].
• Appuyez sur [Type alim. orig.], puis appuyez sur [Original R/V].
• Appuye sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/Type].
6. Définissez le destinataire.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
7. Pour définir l'expéditeur de l'e-mail, appuyez sur [Nom expéditeur].
8. Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, appuyez sur
[Accusé de la notification].
Si vous sélectionnez [Accusé récept°], l'expéditeur d'e-mail sélectionné reçoit une notification par
e-mail l'avertissant que le destinataire a ouvert l'e-mail.
9. Appuyez sur la touche [Départ].
Enregistrement d'un destinataire d'e-mail
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Gestion carnet adr.].
3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
4. Appuyez sur [Nouv.prog.].
5. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».
L'écran de saisie de nom s'affiche.
6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
127
6. Numérisation
7. Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous « Sélectionner titre ».
Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :
• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la
liste d'éléments dans le titre sélectionné.
Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.
8. Appuyez sur [E-mail].
9. Appuyez sur [Modifier] sous « Adresse e-mail ».
10. Saisissez l'adresse e-mail.
11. Appuyez sur [OK].
128
Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail
12. Sélectionnez [Destinataire e-mail/Fax Internet] ou [Dest.Fax Internet uniquem.].
Si [Destinataire E-mail/Fax Internet] est défini, des adresses e-mail enregistrées apparaissent dans
l'affichage des adresses fax internet et dans celui des adresses e-mail de l'écran de fonction fax, et
dans l'affichage des adresses de l'écran de fonction scanner.
Si [Dest.Fax Internet uniquem.] est défini, les adresses e-mail enregistrées n'apparaissent que dans
l'écran fax Internet de l'écran de fonction fax.
13. Si vous voulez utiliser Fax Internet, précisez si vous voulez ou non utiliser « Envoyer via
serveur SMTP ».
14. Appuyez sur [OK].
15. Appuyez sur [Sortie].
16. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Suppression d'un destinataire d'e-mail
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Gestion carnet adr.].
3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
4. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer l'adresse électronique.
Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique. Vous
pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de
dossier, adresse e-mail ou destinataire IP-Fax.
5. Appuyez sur [E-mail].
6. Appuyez sur [Modifier] sous « Adresse e-mail ».
7. Appuyez sur [Eff.Tout], puis sur [OK].
8. Appuyez sur [OK].
9. Appuyez sur [Sortie].
10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
129
6. Numérisation
Saisie manuelle d'une adresse e-mail
1. Appuyez sur [Saisie man.].
2. Saisissez l'adresse e-mail.
3. Appuyez sur [OK].
130
Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés
Procédure de base pour le stockage de fichiers
numérisés
• Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier enregistré. Les fichiers qui ne sont pas
protégés par mot de passe sont accessibles par les autres utilisateurs du même réseau local utilisant
DeskTopBinder. Il est conseillé de protéger les fichiers de données stockés contre tout accès non
autorisé en spécifiant des mots de passe.
• Le fichier numérisé enregistré dans l'appareil peut être perdu en cas de panne. Nous déconseillons
d'utiliser le disque dur pour enregistrer des fichiers importants. Le fournisseur décline toute
responsabilité pour tout dommage résultant de la perte de fichiers. Pour un stockage à long terme
des fichiers, nous recommandons l'utilisation de DeskTopBinder. Pour en savoir plus, contactez
votre revendeur ou bien consultez la documentation de DeskTopBinder.
1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil]
FR CJS113
2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
3. Placez les originaux.
4. Appuyez sur [Enregistrer fichier].
131
6. Numérisation
5. Appuyez sur [Stocker sur DD].
6. Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier telles que [Nom utilisateur], [Nom
fichier] et [Mot de passe].
• Nom utilisateur
Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom
utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie manuelle], puis saisissez le nom. Après avoir
spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].
• Nom du fichier
Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
• Mot de passe
Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à
nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [OK].
8. Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat°] pour définir les paramètres de scanner tels
que la résolution et le format de numérisation.
9. Appuyez sur la touche [Départ].
Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste
Cette section traite de l'aperçu d'un fichier sélectionné à partir de la liste de fichiers enregistrés.
1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].
2. À partir de la liste de fichiers enregistrés, sélectionnez le fichier que vous souhaitez
vérifier.
Vous pouvez sélectionner plus d'un fichier.
3. Appuyez sur [Aperçu].
132
Définition du type de fichier
Définition du type de fichier
Cette section explique la procédure pour définir le type de fichier d'un fichier à envoyer.
Les types de fichier peuvent être définis lors de l'envoi de fichiers par e-mail ou Scan to Folder, de
fichiers stockés par e-mail ou Scan to Folder et de l'enregistrement de fichiers sur un périphérique de
stockage.
Vous pouvez sélectionner un des types de fichier suivants :
• Page simple: [TIFF / JPEG], [PDF], [PDF Haute compr.] ,[PDF/A]
Si vous sélectionnez un type de fichier à page simple lors de la numérisation d'originaux multiples,
un fichier est créé pour chaque page simple et le nombre de fichiers envoyés est identique au
nombre de pages numérisées.
• Pages multiples : [TIFF], [PDF], [PDF Haute compr.] ,[PDF/A]
Si vous sélectionnez un type de fichier multipage lors de la numérisation de multiples originaux, les
pages numérisées sont combinées et envoyées en tant que fichier unique.
Les types de fichier sélectionnables varient en fonction des paramètres de numérisation et d'autres
conditions. Pour plus d'informations sur les types de fichiers, reportez-vous au manuel Scanner .
1. Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type].
2. Sélectionnez un type de fichier.
3. Appuyez sur [OK].
133
6. Numérisation
Définition des paramètres de numérisation
1. Appuyez sur [Para. Numérisat°].
2. Définissez la résolution, le format de résolution et d'autres paramètres, comme requis.
3. Appuyez sur [OK].
134
7. Serveur de documents
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du serveur de documents. Concernant les
informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous à Copieur / Serveur de documents
CD-ROM fourni.
sur le
Stockage de données
Cette section décrit la procédure pour le stockage de documents sur le Serveur de Documents.
• Un document auquel on a accès par un mot de passe correct reste sélectionné même une fois les
opérations achevées, et d'autres utilisateurs peuvent y avoir accès. Après cette opération, veillez à
appuyer sur la touche [Réinitialiser] pour annuler la sélection du document.
• Le nom d'utilisateur enregistré avec le document stocké du Serveur de Documents est utilisé pour
identifier les auteurs et la nature des documents. Il ne sert pas à protéger les documents
confidentiels des autres personnes.
• Après la mise en service de la transmission par télécopie ou de la numérisation par scanner, veillez
à ce que toutes les opérations soient achevées.
Nom du fichier
Un nom de fichier comme « COPY0001 » et « COPY0002 » est automatiquement attribué au
document numérisé. Vous pouvez modifier le nom de fichier.
Nom utilisateur
Vous pouvez enregistrer un nom d'utilisateur pour identifier l'utilisateur ou un groupe d'utilisateurs
qui ont stocké des documents. Pour l'attribuer, sélectionnez le nom d'utilisateur enregistré dans le
Carnet d'Adresses, ou saisissez le nom directement En fonction des paramètres de sécurité,
[Privilèges d'accès] peut apparaître à la place de [Nom utilisateur]. Pour plus d'informations sur le
carnet d'adresses, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
Mot de passe
Pour empêcher une impression non autorisée, vous pouvez définir un mot de passe pour tout
document stocké. Il n'est possible d'accéder à un document protégé que si son mot de passe est
saisi. Si un mot de passe a été défini pour les documents, l'icône d'une clé s'affiche sur le côté
gauche du nom du fichier.
135
7. Serveur de documents
1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du tableau de commande, et appuyez
sur l'icône du [Serveur de Documents] sur l'écran [Accueil].
FR CJS113
2. Appuyez sur [Vers écran numéris.].
3. Appuyez sur [Nom utilisateur].
4. Définissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [OK].
Les noms d'utilisateur affichés sont les noms qui étaient enregistrés dans le Carnet d'adresses. Pour
spécifier un nom qui n'est pas affiché à l'écran, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez un nom
d'utilisateur.
5. Appuyez sur [Nom fichier].
6. Saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [Mot de passe].
8. Saisissez le mot de passe sur le pavé numérique et appuyez sur [OK].
Le mot de passe peut contenir de quatre à huit chiffres.
9. À titre de vérification, saisissez une nouvelle fois le mot de passe puis appuyez sur [OK].
10. Placez l'original.
11. Définissez les critères de numérisation.
12. Appuyez sur la touche [Départ].
L'original est numérisé. Le document est sauvegardé dans le Serveur de Documents.
Après la numérisation, une liste des documents stockés s'affiche. Si la liste n'apparaît pas, appuyez
sur [Terminer numéris.].
136
Impression de documents stockés
Impression de documents stockés
Imprime les documents stockés dans le Serveur de Documents.
Les éléments que vous pouvez définir sur l'écran d'impression sont comme suit :
• Magasin papier
• Le nombre d'impressions
• [Finition] ([Trier] / [Tri rotat°] / [Empiler] / [Agrafer] / [Perforer])
• [Couv./Intercal.] ([Couverture avant], [Couv. avt/arrière], [Interfoliage/Chap.], [Intercalaire])
• [Éditer/Tampon] ([Ajust. marge], [Tampon])
• [Copie R/V Haut vers Haut], [Copie R/V Haut vers Bas], [Livret], [Magazine]
Pour plus d'informations sur chaque fonction, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
.
1. Sélectionnez un document à imprimer.
2. Si vous imprimez deux ou plusieurs documents en même temps, répétez l'étape 1.
Vous pouvez imprimer jusquà 30 documents.
3. Pour définir les critères d'impression, appuyez sur [Vers écran imp.], puis configurez les
paramètres d'impression.
4. Saisissez le nombre de copies imprimées sur le pavé numérique.
La quantité maximum pouvant être saisie est 999.
5. Appuyez sur la touche [Départ].
137
7. Serveur de documents
138
8. Web Image Monitor
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de Web Image Monitor Pour les informations non
incluses dans ce chapitre, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système sur le CDROM fourni ou à l'Aide de Web Image Monitor.
Affichage de la page d'accueil
Cette section contient des informations sur la page d'accueil et sur l'affichage de Web Image Monitor.
• Si vous saisissez une adresse IPv4, ne commencez pas les segments par des zéros. Par exemple : si
l'adresse est « 192.168.001.010 », saisissez « 192.168.1.10 ».
1. Démarrez votre navigateur Web.
2. Saisissez « http://(adresse IP ou nom d'hôte de l'appareil)/ » dans la barre d'adresse du
navigateur Web.
La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche.
Si le nom d'hôte de l'appareil n'a pas été enregistré sur le serveur DNS ou WINS, vous devez le
saisir.
Lors du paramétrage du protocole de communication cryptée SSL, sous l'environnement dans
lequel est émise l'authentification serveur, saisissez « https://(adresse IP ou nom d'hôte de
l'appareil)/ ».
Web Image Monitor est divisé en zones de la manière suivante :
2
3
1
4
5
FR CKD001
1. Menu
Si vous sélectionnez un élément du menu, son contenu va s'afficher.
139
8. Web Image Monitor
2. Zone d'en-têtes
La boîte de dialogue pour passer en mode utilisateur ou administrateur s'affiche et le menu du mode choisi
s'affiche ensuite.
Le lien vers l'aide et la boîte de dialogue de recherche par mot clé s'affiche.
3. Rafraîchir/Aide
(Rafraîchir) : cliquez sur
en haut à droite de la zone de travail pour mettre à jour les informations
concernant la machine. Cliquez sur le bouton [Actualiser] du navigateur Web pour rafraîchir la totalité de
l'écran du navigateur.
(Aide) : utilisez l'Aide pour visualiser ou télécharger le contenu du fichier d'Aide.
4. Zone d'information de base
Affiche les informations de base de la machine.
5. Zone de travail
Affiche le contenu de l'élément sélectionné dans la zone Menu.
140
Affichage de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor
Affichage de fax reçus à l'aide de Web Image
Monitor
1. Démarrez Web Image Monitor.
2. Cliquez sur [Fichier reçu par fax] dans le menu [Travail d'impression/Fichier stocké] du
volet de gauche.
3. Si vous avez programmé un code d'utilisateur pour le fichier de réception enregistré,
saisissez-le, puis appuyez sur [OK].
Si le code utilisateur enregistré est supprimé du Carnet d'adresses, un message indiquant que le
code utilisateur est incorrect apparaît. Si tel est le cas, reprogrammez un code utilisateur.
4. Cliquez sur l'icône de propriété
du fax désiré.
5. Affichez le contenu du fax.
6. Pour télécharger le fax reçu, cliquez sur [PDF], [PDF/A] ou sur [Multipage : TIFF], puis sur
[Télécharger].
Lorsque vous sélectionnez [PDF], définissez les « Paramètres de sécurité des fichiers PDF »
nécessaires avant de cliquer sur [Télécharger]. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader s'ouvre et
le document sélectionné s'affiche.
7. Quittez Web Image Monitor.
141
8. Web Image Monitor
142
9. Ajout de papier et de toner
Ce chapitre décrit la procédure de chargement de papier dans le magasin papier et les formats et types
de papier recommandés.
Chargement du papier dans les magasins
papier
Le papier est chargé de la même manière dans chaque magasin.
Dans la procédure à titre d'exemple ci-après, du papier est chargé dans le magasin 2.
•
(principalement pour l'Europe et l'Asie)
Le magasin 1 peut contenir uniquement du papier au format A4 . Si vous voulez imprimer sur du
papier au format A5 , B5 JIS , ou 81/2 × 11 à partir du magasin 1, veuillez contacter le SAV.
•
(principalement pour l'Amérique du Nord)
Le magasin 1 peut contenir uniquement du papier de format 81/2 × 11 . Si vous souhaitez
imprimer sur du papier au format A4 , A5 , ou B5 JIS à partir du magasin 1, veuillez contacter
le SAV.
• Si un magasin papier est vigoureusement poussé lors de sa remise en place, la position des guides
latéraux du magasin peut se déplacer.
• Vérifiez si les bords du papier sont alignés à droite.
• Si vous chargez un petit nombre de feuilles, veillez à ne pas serrer les guides latéraux trop
fortement. Si les guides latéraux serrent excessivement le papier, les bords peuvent se froisser, le
papier mince peut se plisser ou le chargement de papier peut être incorrecte.
1. Retirez doucement le magasin papier jusqu'à ce que vous sentiez une résistance.
CJW011
2. Égalisez le papier et chargez-le face imprimable orientée vers le haut.
Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.
143
9. Ajout de papier et de toner
CJW012
3. Poussez doucement le magasin papier à fond.
• Différents formats papier peuvent être chargés dans les magasins 2-4, en ajustant la position des
guides latéraux et du guide arrière. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel
Caractéristiques papier et ajout de papier .
• Vous pouvez charger des enveloppes dans les magasins 2-4. Les enveloppes doivent être
chargées selon une orientation bien spécifique. Pour plus d'informations, voir P.165 "Enveloppes".
144
Chargement de papier dans le Bypass
Chargement de papier dans le Bypass
Veuillez charger dans le Bypass les transparents pour rétroprojecteur, les étiquettes, le papier calque
ainsi que le papier ne pouvant pas être chargé dans les magasins papier.
• La quantité maximale de feuilles qu'il est possible de charger simultanément dépend du type de
papier utilisé. Chargez uniquement la quantité exacte de papier qui peut être contenue entre les
guides papier du Bypass. Pour connaître le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées,
reportez-vous à P.156 "Formats et types de papier recommandés ".
1. Dépliez le Bypass.
CJW013
2. Introduisez le papier face vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez un signal sonore.
3. Tout en appuyant sur le levier de libération, ajustez les guides papier au format papier.
Si les guides ne sont pas alignés tout à fait contre le papier de copie, les images risquent d'être
décalées ou un incident papier risque de se produire.
CJW014
• Lorsque vous utilisez le Bypass, nous vous conseillons de définir l'orientation du papier sur
.
145
9. Ajout de papier et de toner
• Lors de la copie à partir du Bypass, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
Si vous souhaitez imprimer à partir d'un ordinateur, veuillez vous reporter à P.146 "Paramètres
pour utiliser le Bypass lors de l'utilisation de la fonction imprimante".
.
• Il est possible que certains types de papier ne soient pas correctement reconnus par le Bypass. Le
cas échéant, retirez le papier, puis placez-le de nouveau dans le Bypass.
• Lorsque vous chargez des formats supérieur aux formats A4
retirez alors l'extension.
et 81/2 × 11
dans le Bypass,
• Si la [Tonalité panneau] est désactivée, aucun son n'est émis lors de l'insertion de papier dans le
Bypass. Pour plus d'informations sur la [Tonalité panneau], reportez-vous au manuel Connexion de
l'appareil/ Paramètres système .
• Si l'appareil ne détecte plus le format papier au cours de la copie ou de l'impression, retirez le
papier puis chargez-le une nouvelle fois.
• Lorsque vous chargez du papier épais, du papier fin ou des transparents pour rétroprojecteur,
définissez le type et le format du papier.
• Le papier à en-tête doit être chargé selon une orientation bien spécifique. Reportez-vous au
manuel Caractéristiques papier et ajout de papier .
• Vous pouvez charger des enveloppes dans le Bypass. Les enveloppes doivent être chargées selon
une orientation bien spécifique. Pour plus d'informations, voir P.165 "Enveloppes".
Paramètres pour utiliser le Bypass lors de l'utilisation de la fonction
imprimante
• Si vous sélectionnez [Paramètre(s) mach.] dans [Bypass] sous [Priorité paramètre magasin] sous
[Système] dans le menu Paramètres imprimante, les paramètres définis à l'aide du panneau de
commande prévalent sur les paramètres définis par le pilote d'impression. Pour plus d'informations,
reportez-vous au manuel Imprimante .
• Par défaut, le [Bypass] est défini sur [Pilote/Commande].
• Les paramètres restent valides jusqu'au moment de leur modification. Après l'impression, assurezvous d'effacer les paramètres pour le prochain utilisateur.
• Pour plus d'informations sur la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous au manuel
Imprimante .
• [Détection auto] est la valeur par défaut pour [Format papier Bypass imprimante].
146
Chargement de papier dans le Bypass
Définition du format papier à l'aide du panneau de commande
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CJS039
2. Appuyez sur [Paramètres mag.].
3. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante].
4. Sélectionnez le format papier.
5. Appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
• Lorsque vous chargez du papier épais, du papier fin ou des transparents pour rétroprojecteur,
définissez le type et le format du papier.
147
9. Ajout de papier et de toner
Définition d'un format papier personnalisé à l'aide du panneau de commande
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CJS039
2. Appuyez sur [Paramètres mag.].
3. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante].
4. Appuyez sur [Format perso.].
Si un format personnalisé est déjà configuré, appuyez sur [Modifier format].
5. Appuyez sur [Vertical], saisissez les dimensions verticales du papier en utilisant les
touches du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
6. Appuyez sur [Horizontal], saisissez les dimensions horizontales du papier en utilisant les
touches du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
7. Appuyez sur [OK] deux fois.
8. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
• Lorsque vous chargez du papier épais, du papier fin ou des transparents pour rétroprojecteur,
définissez le type et le format du papier.
Définition de papier épais, de papier fin ou de transparents à l'aide du panneau de
commande
• Certains types de transparents pour rétroprojecteur conçus pour l'impression couleur ne sont pas
compatibles. Pour plus de renseignements sur les types de transparents compatibles, veuillez
contacter votre représentant commercial ou le SAV.
• Utiliser des transparents pour rétroprojecteur de format A4
format utilisé.
ou 81/2 × 11
précisez le
• Lorsque vous chargez des transparents, vérifiez l'avant et l'arrière des feuilles, et chargez-les
correctement.
148
Chargement de papier dans le Bypass
• Lors de l'impression sur transparents pour rétroprojecteur, retirez les feuilles imprimées une à une.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CJS039
2. Appuyez sur [Paramètres mag.].
3. Appuyez sur [ Suiv.].
4. Appuyez sur [Type papier : Bypass].
5. Sélectionnez les éléments voulus selon le papier que vous voulez configurer.
• Appuyez sur [Transparents] dans la zone [Type papier] lorsque vous chargez des
transparents.
• Pour charger du papier fin ou épais, appuyez sur [Ne pas afficher] dans la zone [Type
papier], puis sélectionnez le grammage papier adéquat dans la zone [Grammage papier].
6. Appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
• Nous conseillons d'utiliser des transparents spécialement adaptés aux rétroprojecteurs.
• Pour plus d'informations sur l'épaisseur du papier, reportez-vous au manuel Connexion de
l'appareil/ Paramètres système .
149
9. Ajout de papier et de toner
Chargement de papier dans le magasin petit
format
• Vérifiez si les bords du papier sont alignés à droite.
• Si un magasin papier est vigoureusement poussé lors de sa remise en place, la position des guides
latéraux du magasin peut se déplacer.
• Si vous chargez un petit nombre de feuilles, veillez à ne pas serrer les guides latéraux trop
fortement. Si les guides latéraux serrent excessivement le papier, les bords peuvent se froisser, le
papier mince peut se plisser ou le chargement de papier peut être incorrecte.
1. Retirez doucement le magasin papier jusqu'à ce que vous sentiez une résistance.
CJW027
2. Égalisez le papier et chargez-le face imprimable orientée vers le haut.
Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.
CJW028
3. Poussez doucement le magasin papier à fond.
• Pour plus d'informations sur l'installation du magasin petit format, reportez-vous au manuel Prise en
main .
150
Chargement de papier dans le magasin petit format
• Différents formats de papier peuvent être chargés dans le magasin petit format en ajustant les
positions des guides latéraux et du guide arrière. Pour plus d'informations, reportez-vous au
manuel Caractéristiques papier et ajout de papier .
• Vous pouvez charger des enveloppes dans le magasin petit format. Lors du chargement des
enveloppes, veuillez les orienter correctement. Pour plus d'informations, voir P.165 "Enveloppes".
151
9. Ajout de papier et de toner
Chargement de papier dans le magasin 3 (LCT)
• Lorsqu'il n'y a plus de papier du côté droit du magasin 3 (LCT), le papier situé à gauche est
automatiquement transféré à droite. Ne retirez pas le Magasin 3 (LCT) pendant qu'il déplace le
papier ; attendez que le bruit provenant du magasin s'arrête.
• Pour la pile droite, alignez le bord droit du papier avec le bord droit du magasin. Pour la pile
gauche, alignez le bord gauche du papier avec le bord gauche du magasin.
•
(principalement pour l'Europe et l'Asie)
Le magasin 3 (LCT) peut contenir uniquement du papier au format A4 . Si vous voulez imprimer
sur du papier 81/2 × 11 à partir du magasin 3 (LCT), contactez le SAV.
•
(principalement pour l'Amérique du Nord)
Le magasin 3 (LCT) peut uniquement contenir du papier au format 81/2 × 11 . Si vous souhaitez
imprimer au format A4 depuis le magasin 3 (LCT), contactez le SAV.
1. Tirez soigneusement le magasin 3 (LCT) jusqu'à ce qu'il s'arrête.
CJW015
2. Égalisez le papier et chargez-le face imprimable orientée vers le haut.
Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.
• Magasin complet sorti
CJW016
152
Chargement de papier dans le magasin 3 (LCT)
• Moitié gauche du magasin sortie
CJW017
3. Poussez doucement le magasin papier à fond.
• Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous
pouvez tirer la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation.
153
9. Ajout de papier et de toner
Chargement de papier dans le magasin
grande capacité (LCT)
•
(principalement pour l'Europe et l'Asie)
Le magasin grande capacité (LCT) ne peut contenir que du papier au format A4 . Si vous voulez
imprimer sur du papier 81/2 × 11 ou B5 JIS depuis le magasin grande capacité (LCT),
contactez le SAV.
•
(principalement pour l'Amérique du Nord)
Le magasin grande capacité (LCT) ne peut contenir que du papier au format 81/2 × 11 . Si vous
souhaitez imprimer sur du papier au format A4 ou B5 JIS à partir du magasin grande capacité
(LCT), veuillez contacter votre SAV.
1. Ouvrez le capot droit du magasin grande capacité (LCT).
CJW018
2. Veuillez charger du papier dans le magasin papier, face à imprimer vers le bas. Placez-le
contre le côté gauche du magasin.
Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.
CJW019
3. Appuyez sur la touche [Bas].
La plaque inférieure se déplace vers le bas.
154
Chargement de papier dans le magasin grande capacité (LCT)
CJW020
4. Chargez le papier en répétant les étapes 2 et 3.
5. Fermez le capot droit du magasin grande capacité (LCT).
155
9. Ajout de papier et de toner
Formats et types de papier recommandés
Cette section décrit les formats et les types de papier recommandés.
• Si vous utilisez du papier humide ou corné, un défaut d'alimentation papier peut survenir.
• N'utilisez pas de papier spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre, car il risquerait de
se coller à l'unité de fusion et de provoquer un incident papier.
• Lorsque vous chargez des transparents, vérifiez le recto et le verso des feuilles et placez-les
correctement. Sinon, un incident papier risque de se produire.
• Pour plus d'informations et des recommandations concernant le papier épais, reportez-vous à P.
164 "Papier épais".
• Pour plus d'informations et des recommandations au sujet des enveloppes, reportez-vous à P.165
"Enveloppes".
Magasin 1
Type et grammage du papier
52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140
lb. Index)
Format papier
Capacité papier
550 feuilles
A4
Papier fin–Papier épais 3
81/2 × 11
52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140
lb. Index)
*1
Papier fin–Papier épais 3
A5 , B5 JIS , 81/2 × 11
550 feuilles
A4 , A5 , B5 JIS
*1 Pour charger du papier de l'un des formats spécifiés ci-dessus, veuillez contacter le SAV.
156
Formats et types de papier recommandés
Magasins 2–4
Type et grammage du papier
52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140
lb. Index)
Papier fin–Papier épais 3
Format papier
Formats de papier peuvant
être détectés
automatiquement :
A3 , A4
, B5 JIS
Capacité papier
550 feuilles
, A5 , B4 JIS
, 81/2 × 11
A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×
17 , 81/2 × 14 , 81/2 ×
11
, 71/4 × 101/2
52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140
lb. Index)
Papier fin–Papier épais 3
Sélectionnez le format
papier au moyen du menu
Paramètres Système :
550 feuilles
11 × 17 , 81/2 × 14 ,
81/2 × 13 , 81/2 × 11 ,
81/4 × 14 , 81/4 × 13 ,
8 × 13 , 8 × 10 , 71/4 ×
101/2
, 8K , 16K
,
11 × 15 , 10 × 14
A3 , A4 , B4 JIS , B5
JIS , 81/2 × 13 , 81/4 ×
14 , 81/4 × 13 , 8 × 13
, 8 × 10 , 71/4 × 101/2
, 8K , 16K
, 11 × 15
, 10 × 14
157
9. Ajout de papier et de toner
Type et grammage du papier
Format papier
52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140
lb. Index)
Format personnalisé :
Papier fin–Papier épais 3
Vertical : 182,0–297,0 mm
Capacité papier
550 feuilles
*1
Horizontal : 148,0–432,0
mm
Dimension verticale : 7,17–
11,69 inches *1
Horizontal : 5,83-17,00
inches
Enveloppes
Sélectionnez le format
papier au moyen du menu
Paramètres Système :
50 feuilles *2
41/8 × 91/2 , C5 Env
*1 Lorsque vous chargez du papier dont la longueur verticale est supérieure à 279 mm (11,0 inches) dans
les magasins 2 à 4, utilisez du papier dont la largeur horizontale est inférieure ou égale à 420 mm
(16,6 inches).
*2 Chargez les enveloppes en ouvrant complètement les rabats.
Magasin papier petit format (magasins 2–4)
Type et grammage du papier
52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140
lb. Index)
Papier fin–Papier épais 3
Format papier
Sélectionnez le format
papier au moyen du menu
Paramètres Système :
A4 , A5
, A6 , B5 JIS
, B6 JIS , 81/2 × 11 ,
1
7 /4 × 101/2 , 51/2 ×
81/2
158
Capacité papier
550 feuilles
Formats et types de papier recommandés
Type et grammage du papier
Format papier
52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140
lb. Index)
Format personnalisé :
Papier fin–Papier épais 3
Vertical : 100,0–220,0 mm
Capacité papier
550 feuilles
Horizontal : 148,0–432,0
mm
Longueur verticale : 3,94–
8,66 inches
Horizontal : 5,83-17,00
inches
Enveloppes
Sélectionnez le format
papier au moyen du menu
Paramètres Système :
41/8 × 91/2 , 37/8 ×
71/2
, C5 Env , C6
Env
, DL Env
•
: 50 feuilles*1
•
:
Double rabat : 15
feuilles *2
Simple rabat : 25
feuilles *2
*1 Chargez les enveloppes avec les rabats ouverts.
*2 Chargez les enveloppes avec les rabats fermés.
Bypass
Type et grammage du
papier
52–300 g/m2 (14 lb.
Bond–110 lb. Cover)
Format papier
Formats de papier peuvant être détectés
automatiquement :
Papier fin–Papier épais
4
A3 , A4
, A5
• Papier fin–Gramg
moyen : 100 feuilles
• Papier épais 1 : 40
feuilles
, A6
11 × 17 , 81/2 × 11
Capacité papier
, 51/2 × 81/2
• Papier épais 2–
Papier épais 3 : 20
feuilles
• Papier épais 4 : 16
feuilles
159
9. Ajout de papier et de toner
Type et grammage du
papier
52–300 g/m2 (14 lb.
Bond–110 lb. Cover)
Format papier
Capacité papier
*1
• Papier fin–Gramg
moyen : 100 feuilles
Papier fin–Papier épais B4 JIS , B5 JIS
, B6 JIS ,
4
11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11
,
1
1
1
1
5 /2 × 8 /2 , 8 /2 × 13 , 8 /4 × 13
, 71/4 × 101/2
, 11 × 15 , 10 ×
14 , 81/4 × 14 , 8 × 10 , 8 × 13 ,
8K , 16K
, 12 × 18
• Papier épais 1 : 40
feuilles
• Papier épais 2–
Papier épais 3 : 20
feuilles
• Papier épais 4 : 16
feuilles
A3 , A4
, A5
, A6 , B4 JIS ,
B5 JIS
, B6 JIS ,
81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/4 × 13 ,
71/4 × 101/2
, 11 × 15 , 10 × 14
, 81/4 × 14 , 8 × 10 , 8 × 13 , 8K
, 16K
, 12 × 18
52–300 g/m2 (14 lb.
Bond–110 lb. Cover)
Format personnalisé *2 :
• Papier fin–Gramg
moyen : 100 feuilles
Papier fin–Papier épais Vertical : 90,0–305,0 mm
4
Dimension horizontale : 148.0–457.2 mm
*3, *4
Vertical : 3,55–12,00 Inches
Dimension horizontale : 5,83–18,00
inches*3, *4
, 81/2 × 11
Transparents
A4
Papier calque
A3 , A4
Étiquettes (adhésives)
B4 JIS , A4
Enveloppes
*1
160
• Papier épais 2–
Papier épais 3 : 20
feuilles
• Papier épais 4 : 16
feuilles
50 feuilles
, B4 JIS , B5 JIS
1 feuille
30 feuilles
10 feuilles
41/
Env
• Papier épais 1 : 40
feuilles
1
8 × 9 /2
, C6 Env
, 37/
8
× 71/
, DL Env
2
, C5
Formats et types de papier recommandés
*1 Sélectionnez le format de papier. Pour le mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur
de documents . Pour le mode impression, reportez-vous à P.147 "Définition du format papier à l'aide
du panneau de commande ".
*2 Sélectionnez le format de papier. Pour le mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur
de documents . Pour le mode impression, reportez-vous à P.148 "Définition d'un format papier
personnalisé à l'aide du panneau de commande ".
*3 En mode impression ou fax, la longueur horizontale maximale du format personnalisé est de 600,0 mm
(23,62 inches).
*4 Le papier d'une longueur horizontale de 432 mm (17,1 inches) ou davantage est susceptible de se
froisser, de générer des pannes d'alimentation et de causer des blocages.
Magasin 3 (LCT)
Type et grammage du papier
52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140
lb. Index)
Format papier
Capacité papier
1 000 feuilles × 2
A4
Papier fin–Papier épais 3
81/2 × 11
52–256 g/m2 (14 lb. Bond–140
lb. Index)
*1
Papier fin–Papier épais 3
81/2 × 11
1 000 feuilles × 2
A4
*1 Pour charger du papier de l'un des formats spécifiés ci-dessus, veuillez contacter le SAV.
Magasin grande capacité (LCT)
Type et grammage du papier
60–216 g/m2 (16 lb. Bond–80 lb.
Cover)
Format papier
Capacité papier
1 200 feuilles
A4
Papier normal–Papier épais 2
81/2 × 11
161
9. Ajout de papier et de toner
Type et grammage du papier
Format papier
60–216 g/m2 (16 lb. Bond–80 lb.
Cover)
*1
Papier normal–Papier épais 2
B5 JIS , 81/2 × 11
Capacité papier
1 200 feuilles
A4 , B5 JIS
*1 Pour charger du papier de l'un des formats spécifiés ci-dessus, veuillez contacter le SAV.
Épaisseur du papier
Épaisseur du papier*1
Grammage papier
Papier fin *2
52-59 g/m2 (14-15 lb.Bond)
Papier ordinaire 1
60-74 g/m2 (16-20 lb.Bond)
Papier normal 2
75–81 g/m2 (20 lb. Bond)
Gramg moyen
82-105 g/m2 (20-28 lb.Bond)
Papier épais 1
106–169 g/m2 (28 lb. Bond–90 lb. Index)
Papier épais 2
170–220 g/m2 (65–80 lb. Cover)
Papier épais 3
221–256 g/m2 (80 lb. Cover–140 lb. Index)
Papier épais 4
257–300 g/m2 (140 lb. Index–110 lb.
Cover)
*1 La qualité d'impression diminue si le papier que vous utilisez est proche du grammage minimal ou
maximal. Modifiez le paramètre de grammage du papier et définissez s'il est plus fin ou plus épais.
*2 Dépendamment du type de papier fin, les bords peuvent se froisser ou le papier peut ne pas se charger
correctement.
• Certains types de papier font du bruit lorsqu'ils sortent de l'appareil. Ce bruit n'indique pas un
problème et la qualité d'impression n'est pas affectée. (Le papier brillant et les transparents peuvent
faire du bruit lorsqu'ils sortent de l'appareil).
• La capacité papier que vous trouverez dans les tableaux ci-dessus n'est qu'un exemple. En fonction
du format papier, il est possible que la capacité papier réelle soit inférieure.
• Lors du chargement du papier, veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas la marque limite
du magasin papier.
162
Formats et types de papier recommandés
• En cas d'alimentation multiple, déramez soigneusement les feuilles de papier ou chargez le papier
feuille par feuille dans le Bypass.
• Aplatissez les feuilles ondulées avant de les charger.
• Pour le chargement des enveloppes, reportez-vous à P.165 "Enveloppes".
• Pour charger du papier épais d'un grammage compris entre 106-300 g/m2 (28 lb. Bond-110 lb.
Cover), reportez-vous à P.164 "Papier épais".
• Lors de la copie ou de l'impression sur papier en-tête, l'orientation du papier diffère selon la
fonction que vous utilisez. Reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier
.
• La vitesse de copie/d'impression est plus lente que d'habitude lors de la copie ou de l'impression
sur du papier épais d'un grammage compris entre 106–300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb. Cover)
ou sur du papier brillant, ou encore si la résolution est définie sur 1 200 dpi.
• Si vous chargez du papier de même format et de même type dans au moins deux magasins,
l'appareil bascule automatiquement vers un autre magasin dès qu'un magasin est vide. Cette
fonction s'appelle Basculement auto magasin. Toutefois, si un magasin contient du papier recyclé
ou du papier spécial, les paramètres des autres magasins doivent être les mêmes pour utiliser la
fonction Basculement auto magasin. Cette fonction permet d'éviter d'interrompre la copie afin de
recharger du papier lors de la réalisation d'un grand nombre de copies. Vous pouvez définir le
type de papier des magasins papier sous [Type papier : Magasin 1]–[Type papier : Magasin 4],
[Type papier: Bypass ] et [Type papier : LCT]. Reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système . Pour connaître la procédure de configuration de la fonction Basculement
auto magasin, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents .
• Pour le chargement d'étiquettes :
• Nous vous conseillons d'utiliser des étiquettes spécialement adaptées.
• Il est conseillé de placer une feuille à la fois.
• Appuyez sur [Bypass], puis sur la touche[ ], et sélectionnez ensuite [Papier épais 1], [Papier
épais 2], [Papier épais 3] ou [Papier épais 4] sous [Type papier].
• Lors du chargement des transparents :
• Lors de la copie sur des transparents, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de
documents .
• Pour imprimer sur des transparents de reprojecteur depuis un ordinateur, reportez-vous à
P.148 "Définition de papier épais, de papier fin ou de transparents à l'aide du panneau de
commande".
• Déramez soigneusement les transparents lorsque vous les utilisez. Ainsi, les transparents ne
colleront pas ensemble et seront alimentés correctement.
• Récupérez les copies ou les impressions une à une.
• La vitesse de copie ou d'impression peut être plus lente que d'habitude.
• Lors du chargement de papier calque :
• Récupérez les copies ou les impressions une à une.
163
9. Ajout de papier et de toner
• Lorsque vous chargez du papier calque, n'utilisez que du papier à grain long et orientez le
papier selon son grain.
• Le papier calque peut facilement absorber l'humidité et gondoler. Eliminez le gondolage du
papier calque avant de le charger.
• Pour le chargement de papier couché :
• Pour imprimer sur du papier couché depuis le Bypass, les magasins 2-4, le magasin 3 (LCT)
ou le magasin grande capacité (LCT) : appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur],
appuyez sur [Paramètres mag.], puis pour le [Type de papier] de chaque magasin, assurezvous de définir [Type de papier] sur [Papier couché] et [Grammage papier] sur [Papier épais
1].
• Pour imprimer sur du papier couché ultra brillant à partir du Bypass, des magasins papier, du
magasin 3 (LCT) ou du magasin grande capacité (LCT) : appuyez sur la touche [Compteur/
Outils utilisateur], appuyez sur [Paramètres mag.], puis pour le [Type de papier] de chaque
magasin, assurez-vous de définir [Type de papier] sur [Pap.couché: brill.].
• Lors du chargement de feuilles de papier couché ou de feuilles de papier brillant, veillez à
bien déramer le papier lors de chaque utilisation.
• Si le papier couché entraîne un bourrage, fait du bruit, ou que plus d'une feuille à la fois est
alimentée, chargez le papier à partir du Bypass, feuille par feuille.
Papier épais
Cette section fournit des détails et des recommandations concernant les papiers épais.
Lors du chargement de papier épais d'un grammage compris entre 106–256 g/m2 (28 lb. Bond–140
lb. Index) dans les magasins 1–4, dans le magasin petit format, ou dans le Magasin 3 (LCT), d'un
grammage compris entre 106–216 g/m2 (28 lb. Bond–80 lb. Cover) dans le magasin grande
capacité (LCT), ou d'un grammage compris entre 106–300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb. Cover) dans le
Bypass, veuillez suivre les consignes ci-dessous en vue d'éviter des incidents papier ou une perte de la
qualité de l'image.
• Stockez l'ensemble du papier dans le même environnement - dans une pièce où la température est
comprise entre 20 et 25°C (68–77°F) et l'humidité entre 30 et 65 %.
• Lorsque vous chargez des feuilles épaisses dans les magasins 1–4 ou le magasin petit format,
assurez-vous de charger au moins 20 feuilles. Assurez-vous également de positionner les guides
latéraux contre la pile de papier.
• Des incidents papier et des défauts d'alimentation peuvent se produire lors de l'impression sur des
feuilles de papier brillant épais. Pour éviter de tels inconvénients, n'omettez pas de déramer
soigneusement les feuilles de papier brillant avant de les charger. Si les feuilles continuent de se
coincer ou de se charger à plusieurs même après les avoir déramées, chargez-les une à une dans
le Bypass.
164
Formats et types de papier recommandés
• Si vous chargez du papier épais, orientez le papier selon son grain, comme indiqué dans le
schéma ci-après.
Orientation selon
le grain du
papier
Magasin 1 ou
magasin 3 (LCT)
Magasins 2–4
ou le magasin
petit format
Non
recommandé
Magasin grande
capacité (LCT)
Bypass
Non
recommandé
• Lors de la copie ou de l'impression sur du papier épais, la vitesse de copie/d'impression est plus
lente que d'habitude.
• Sélectionnez [Papier épais 1], [Papier épais 2], [Papier épais 3] ou [Papier épais 4] sous
[Paramètres mag. papier] dans le menu Paramètres système.
• Même si vous chargez le papier épais selon les recommandations ci-dessus, les opérations
normales et la qualité d'impression peuvent être altérées, selon le type de papier.
• Les impressions peuvent avoir des plis verticaux saillants.
• Les impressions peuvent être nettement recourbées. Aplatissez les impressions si elles sont pliées ou
recourbées.
Enveloppes
Cette section fournit des détails et des recommandations concernant les enveloppes.
• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre.
• Déramez les enveloppes avant de les charger afin de les séparer et d'empêcher la colle qui se
trouve dessus de les coller entre elles. Si le déramage ne résout pas ce problème, chargez-les une
à une. Veuillez noter que certains types d'enveloppes ne peuvent pas être utilisés avec cet
appareil.
• Des incidents papier peuvent se produire selon la longueur et la forme des rabats.
• Seules les enveloppes d'au moins 148 mm (5,9 inches) de large et dont les rabats sont ouverts
peuvent être chargées avec une orientation .
165
9. Ajout de papier et de toner
• Lorsque vous chargez des enveloppes dans l'orientation , chargez-les avec les rabats
complètement ouverts. Dans le cas contraire, leur alimentation dans l'appareil risque de ne pas
s'effectuer correctement.
• Avant de charger des enveloppes, appuyez sur la pile pour supprimer l'air qui se trouve à
l'intérieur et aplatissez les quatre bords. Si elles sont pliées ou gondolées, aplatissez les bords
d'attaque (le bord entrant dans l'appareil) en faisant passer un stylo ou une règle dessus.
En mode copieur
La façon de charger les enveloppes varie en fonction de l'orientation de ces dernières. Pour copier
sur des enveloppes, veuillez les orienter comme indiqué ci-dessous :
Comment charger des enveloppes
Orientation des
enveloppes
Vitre d'exposition
Magasins 2-4
Magasin petit format
Bypass
Enveloppes
avec ouverture
latérale
• Rabats : ouverts
• Rabats : ouverts
• Rabats : ouverts
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers la
gauche de
l'appareil
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers la
droite de l'appareil
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers la
gauche de
l'appareil
• Face à numériser :
vers le bas
166
• Face à imprimer :
vers le haut
• Face à imprimer :
vers le bas
Formats et types de papier recommandés
Orientation des
enveloppes
Vitre d'exposition
Magasins 2-4
Magasin petit format
Bypass
*1
Enveloppes
avec ouverture
latérale
• Rabats : fermés
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers
l'arrière de
l'appareil
• Face à numériser :
vers le bas
• Rabats : fermés
• Rabats : fermés
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers
l'arrière de
l'appareil
• Face à imprimer :
vers le haut
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers
l'arrière de
l'appareil
• Face à imprimer :
vers le bas
*1 Vous ne pouvez pas charger les enveloppes ouvertes sur le côté et qui sont placées dans l'orientation
« paysage » dans les magasins 2-4.
Lors du chargement des enveloppes, veuillez définir le format et le grammage de l'enveloppe. Pour
plus d'informations, voir P.82 "Copie sur des enveloppes".
En mode impression
La façon de charger les enveloppes varie en fonction de l'orientation de ces dernières. Lors de
l'impression sur des enveloppes, veuillez les charger conformémement à l'orientation indiquée cidessous :
167
9. Ajout de papier et de toner
Comment charger des enveloppes
Magasins 2-4
Types d'enveloppes
Magasin petit format
Bypass
Enveloppes avec
ouverture latérale
Enveloppes avec
ouverture latérale
• Rabats : ouverts
• Rabats : ouverts
• Partie inférieure des
enveloppes : tournée vers la
droite de l'appareil
• Partie inférieure des
enveloppes : tournée vers la
gauche de l'appareil
• Face à imprimer : vers le haut
• Face à imprimer : vers le bas
*1
• Rabats : fermés
• Rabats : fermés
• Partie inférieure des
enveloppes : tournée vers
l'arrière de l'appareil
• Partie inférieure des
enveloppes : tournée vers
l'arrière de l'appareil
• Face à imprimer : vers le bas
• Face à imprimer : vers le haut
*1 Vous ne pouvez pas charger les enveloppes ouvertes sur le côté et qui sont placées dans l'orientation
« paysage » dans les magasins 2-4.
Lors du chargement d'enveloppes, sélectionnez « Enveloppe » comme type de papier en utilisant à
la fois les Outils Utilisateurs et le pilote d'impression, et définissez également le grammage des
enveloppes. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Imprimante .
Pour réaliser des impressions sur des enveloppes disposées avec le bord court vers l'appareil,
faites pivoter l'image d'impression de 180 degrés au moyen du pilote d'impression.
Enveloppes recommandées
Pour en savoir plus sur les enveloppes recommandées, contactez votre fournisseur local.
Le format des enveloppes que vous pouvez charger dépend du magasin dans lequel vous les
chargez. Pour plus d'informations, voir P.156 "Formats et types de papier recommandés ".
168
Formats et types de papier recommandés
• Ne chargez qu'un seul format et type d'enveloppe à la fois.
• La fonction Recto/Verso ne peut pas être utilisée avec les enveloppes.
• Pour obtenir une meilleure qualité d'impression, il est recommandé de définir les marges droite,
gauche, haut et bas sur un minimum de 15 mm (0,6 inches) chacune.
• La qualité d'impression des enveloppes risque d'être irrégulière si certaines parties de l'enveloppe
ont une épaisseur différente. Imprimez une ou deux enveloppes pour vérifier la qualité
d'impression.
• Si vous copiez ou imprimez sur des enveloppes, la vitesse de copie ou d'impression est plus lente
que d'habitude.
• Les feuilles copiées ou imprimées ressortent dans le réceptacle interne même si vous avez défini un
autre magasin.
• Aplatissez les impressions si elles sont pliées ou recourbées.
• Vérifiez que les enveloppes ne sont pas humides.
• Une température élevée et un fort taux d'humidité peuvent réduire la qualité d'impression et froisser
les enveloppes.
• En fonction de l'environnement, la copie ou l'impression sur des enveloppes peut entraîner des
faux-plis, même s'il s'agit d'enveloppes recommandées.
• Il est possible que certains types d'enveloppes soient froissés, sales ou mal imprimés. Si vous
imprimez une couleur unie sur une enveloppe, il est possible que des lignes apparaissent à l'endroit
où les bords de l'enveloppe se chevauchent, la rendant ainsi plus épaisse.
169
9. Ajout de papier et de toner
Ajout de toner
Cette section explique les précautions à prendre lors de l'ajout de toner, la procédure d'envoi des fax
ou des documents numérisés lorsqu'il n'y a plus de toner et la procédure de mise au rebut du toner
usagé.
• Ne brûlez pas de toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner. Cela risque de provoquer
des brûlures. Le toner s'enflamme au contact d'une flamme nue.
• Ne stockez pas le toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner à proximité de flammes
nues. Cela risque de provoquer un incendie ou des brûlures. Le toner s'enflamme au contact
d'une flamme nue.
• N'utilisez pas d'aspirateur pour aspirer le toner éparpillé (y compris le toner usagé). Le toner
aspiré peut provoquer un incendie ou une explosion en raison du vacillement du contact
électrique à l'intérieur de l'aspirateur. Néanmoins, il est possible d'utiliser un aspirateur conçu
spécialement pour éviter les explosions de poussière. Si du toner est épapillé sur le sol, balayezle lentement et nettoyez ce qui reste avec un chiffon humide.
• N'écrasez pas ou ne comprimez pas les cartouches de toner. Cela risque de provoquer un
déversement du toner, pouvant éventuellement salir la peau, les vêtements et le sol, ou entraîner
une ingestion accidentelle.
• Stockez le toner (neuf ou usagé), les récipients de toner et les consommables qui ont été en
contact avec le toner hors de portée des enfants.
• Si vous inhalez du toner ou du toner usagé, gargarisez-vous avec une grande quantité d'eau et
allez dans un endroit où vous pouvez respirer de l'air frais. Consultez un médecin, si nécessaire.
• Si du toner ou du toner usagé est projeté dans vos yeux, rincez-les immédiatement avec une
grande quantité d'eau. Consultez un médecin, si nécessaire.
170
Ajout de toner
• Si vous avalez du toner ou du toner usagé, diluez-le en buvant une grande quantité d'eau.
Consultez un médecin, si nécessaire.
• Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf
ou usagé) sur vos vêtements. Si du toner entre en contact avec vos vêtements, lavez la zone
tâchée à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner dans le tissu et vous risquez de ne plus pouvoir
enlever la tâche.
• Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf
ou usagé) sur votre peau. Si du toner entre en contact avec votre peau, lavez soigneusement la
zone affectée avec de l'eau et du savon.
• Remplacez toujours la cartouche de toner dès qu'une notification apparaît sur l'appareil.
• Une panne peut se produire si vous utilisez du toner d'un type différent de celui recommandé.
• Lorsque vous ajoutez du toner, ne mettez pas l'appareil hors tension. Si vous le faites, les
paramètres seront perdus.
• Stockez le toner à un endroit où il ne sera pas exposé à la lumière directe du soleil, à des
températures supérieures à 35°C (95°F) ou à un taux élevé d'humidité.
• Conservez le toner sur une surface plane.
• Ne secouez pas la cartouche de toner avec son embouchure vers le bas après l'avoir retirée. Du
toner résiduel pourrait se répandre.
• N'intallez et désinstallez pas les cartouches de toner à plusieurs reprises. Ceci pourrait conduire à
une fuite du toner.
Pour remplacer la cartouche de toner, veuillez suivre les instructions qui s'affichent à l'écran.
• Si le message " Cartouche de toner presque vide." apparaît, cela signifie que le toner sera
bientôt vide. Prévoyez une cartouche de toner de remplacement.
• Si s'affiche alors qu'il y reste suffisamment de toner, observez la procédure de remplacement de
toner à l'écran : Extrayez la cartouche, puis réinstallez-là.
• Vous pouvez vérifier le nom du toner requis et la procédure de remplacement sur l'écran [
Ajouter du toner].
• Pour plus d'informations sur la manière de touver les numéros de contacts qui vous permettent de
commander des consommables, reportez-vous à Maintenance et caractéristiques techniques .
171
9. Ajout de papier et de toner
Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner
est vide
Lorsque l'appareil ne contient presque plus de toner, l'indicateur sur l'écran s'allume. Notez que même
s'il ne reste plus de toner, vous pouvez encore envoyer des fax ou des documents numérisés.
• Si le nombre de communications effectuées après que la fin du toner et qui ne sont pas listées
automatiquement dans le journal d'envoi dépasse 200, la communication n'est pas possible.
1. Assurez-vous que l'appareil est en mode fax ou scanner.
2. Appuyez sur la touche [Sortie], puis effectuez une opération de transmission.
Le message d'erreur disparaît.
• Tous les rapports ne sont pas imprimés.
Mise au rebut du toner usagé
Cette section traite de la mise au rebut du toner usagé.
Les toners ne peuvent pas être réutilisés.
Emballez les cartouches de toner usagé dans la boîte de la cartouche ou dans un sac afin d'éviter toute
fuite de toner lorsque vous jetez la cartouche.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si vous souhaitez jeter votre réceptacle de toner usagé, veuillez contacter votre agence commerciale
locale. Si vous la jetez vous-même, traitez-la comme un matériau plastique général.
(principalement l'Amérique du Nord)
Veuillez consulter le site de votre filiale locale pour obtenir plus d'informations sur le recyclage des
produits consommables. Vous pouvez également recycler ces éléments conformément aux exigences de
votre municipalité ou des organismes de recyclage privés.
172
10. Dépannage
Ce chapitre traite des procédures de dépannage de base.
Voyants
Cette section traite des voyants qui s'affichent afin d'indiquer à l'utilisateur qu'il doit retirer du papier
coincé, ajouter du papier ou effectuer d'autres procédures.
Voyant
: Voyant d'incident papier
État
Apparaît en cas d’incident papier.
Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé,
reportez-vous au manuel Dépannage .
: Voyant original coincé
Apparaît lorsqu'un original est coincé.
Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé,
reportez-vous au manuel Dépannage .
: Voyant chargement papier
Apparaît lorsque le magasin papier est vide.
Pour plus d'informations sur le chargement du papier,
reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de
papier .
: Voyant Ajout de toner
Apparaît lorsque le toner est vide.
Pour plus d'informations sur l'ajout de toner, reportez-vous à
Maintenance et caractéristiques techniques .
: Voyant Ajout d'agrafes
Apparaît lorsqu'il n'y a plus d'agrafes.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'agrafes, reportez-vous
au manuel Maintenance et caractéristiques techniques .
: Voyant Toner usagé plein
Apparaît lorsque la cartouche de toner usagé est pleine.
Contactez votre revendeur ou votre SAV.
: Voyant Vider le réceptacle
perforations
: Voyant appel SAV
Apparaît lorsque le réceptacle à confettis est plein.
Pour plus d'informations sur le retrait des confettis de
perforation, reportez-vous au manuel Dépannage .
Apparaît lorsque l'appareil ne fonctionne pas correctement
ou nécessite une intervention de maintenance.
173
10. Dépannage
Voyant
: Voyant capot ouvert
174
État
Apparaît lorsqu'un ou plusieurs capots de l'appareil sont
ouverts.
Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état] est allumé
Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état]
est allumé
Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état] s'allume, appuyez sur la touche [Vérifier état] pour afficher
l'écran [Vérifier l'état]. Vérifiez l'état de chaque fonction sur l'écran [Vérifier l'état].
Écran [Vérifier l'état]
1
4
2
3
IT CJH001
1. onglet [État appareil/appli.]
Indique l'état de l'appareil et de chaque fonction.
2. Icônes d'état
Chaque icône qui s'affiche est décrite ci-après :
: La fonction exécute une tâche.
: Une erreur est survenue sur l'appareil.
: Une erreur est survenue dans la fonction en cours d'utilisation. Ou bien la fonction ne peut être utilisée car
une erreur est survenue sur l'appareil.
3. Messages
Affiche un message indiquant l'état de l'appareil et de chaque fonction.
4. [Vérif.]
Si une erreur survient sur l'appareil ou une fonction, appuyez sur [Vérif.] pour afficher les détails.
Le fait d'appuyer sur [Vérif.] affiche un message d'erreur ou l'écran de la fonction correspondante. Contrôlez
le message d'erreur affiché sur l'écran de la fonction et agissez en conséquence.
• P.188 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents "
• P.193 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur"
• P.212 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante"
• P.229 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner"
175
10. Dépannage
Le tableau ci-après répertorie les dysfonctionnements pouvant déclencher l'allumage d'un voyant.
Problème
Causes
Solutions
Les documents et les
rapports ne s'impriment pas.
Le réceptacle de sortie du
papier est plein.
Retirez les documents du réceptacle.
Les documents et les
rapports ne s'impriment pas.
Il n'y a plus de papier.
Chargez du papier. Pour plus
d'informations sur le chargement de
papier, reportez-vous au manuel
Caractéristiques papier et ajout de
papier .
Une erreur s'est produite.
Une fonction affichant l'état
"Une erreur s'est produite"
sur l'écran [Vérifier l'état] est
défectueuse.
Appuyez sur [Vérif.] dans la fonction
où l'erreur s'est produite. Consultez
ensuite le message affiché puis prenez
les mesures appropriées. Pour plus
d'informations sur les messages
d'erreur et leurs solutions, reportezvous à P.188 "Quand des messages
s'affichent sur le panneau de
commande".
Vous pouvez utiliser les autres
fonctions normalement.
176
Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état] est allumé
Problème
Impossible de raccorder
l'appareil au réseau.
Causes
Une erreur réseau s'est
produite.
Solutions
• Appuyez sur [Vérif.] dans la
fonction où l'erreur s'est produite.
Vérifiez ensuite le message
affiché puis prenez les mesures
appropriées. Pour plus
d'informations sur les messages
d'erreur et leurs solutions,
reportez-vous à P.188 "Quand
des messages s'affichent sur le
panneau de commande".
• Vérifiez que l'appareil est
correctement connecté au réseau
et qu'il est correctement
paramétré. Pour plus
d'informations sur la procédure
de connexion au réseau,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil /
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur la
connexion au réseau, contactez
votre administrateur.
• Si le voyant est toujours allumé
après avoir pris les mesures
décrites ici pour résoudre le
problème, contactez le SAV.
177
10. Dépannage
Tonalité panneau
Le tableau suivant présente les différents motifs sonores des signaux émis par l'appareil pour avertir les
utilisateurs d'un original oublié ou d'autres états de l'appareil.
Tonalité
Signification
Causes
Un bip court
Saisie panneau/écran
acceptée.
Une touche du panneau de commande
ou de l'écran a été activée.
Bip court, puis long
Saisie sur écran/panneau
refusée.
Une touche invalide a été enfoncée sur
le panneau de commande ou l'écran
ou le mot de passe saisi est incorrect.
Un bip long
Travail terminé avec succès.
Un travail s'est terminé sur le Copieur/
Serveur de document.
Deux bips longs
Le temps de préchauffage
de l'appareil est écoulé.
Lorsque l'alimentation est activée ou
que l'appareil sort du mode veille
prolongée, le temps de préchauffage
de l'appareil est écoulé et il est prêt à
l'emploi.
Cinq bips longs
Alerte de faible niveau
Une réinitialisation automatique a été
réalisée à partir de l'écran simplifié de
la fonction Copieur/Serveur de
documents, de la fonction Fax ou de la
fonction Scanner.
Cinq longs bips répétés
quatre fois.
Alerte de faible niveau
Un original a été oublié sur la vitre
d'exposition ou le magasin papier est
vide.
Cinq bips courts répétés cinq Alerte de niveau haut
fois.
Une intervention de l'utilisateur est
requise sur l'appareil pour retirer du
papier coincé, ajouter du toner ou
résoudre un autre problème.
• Les utilisateurs ne peuvent pas couper les bips d'alerte de l'appareil. Lorsque l'appareil sonne pour
alerter les utilisateurs d'un incident papier ou d'une demande de toner, si les capots de l'appareil
sont ouverts et fermés de manière répétée dans un court laps de temps, l'alerte peut continuer,
même lorsque l'appareil est revenu à son état normal.
178
Tonalité panneau
• Vous pouvez activer ou désactiver les alertes sonores. Pour plus d'informations sur les paramètres
de tonalité du panneau de commande, consultez le manuel Connexion de l'appareil / Paramètres
système .
179
10. Dépannage
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
Cette section décrit des problèmes et messages courants. Si d'autres messages s'affichent, suivez les
instructions à l'écran.
Problème
Causes
L'icône du [Fax] ou du
[Scanner] n'apparaît pas sur
l'écran [Accueil] même si
l'écran du copieur apparaît
lorsque l'appareil est allumé
à l'aide l'interrupteur de
l'alimentation principale.
Les fonctions autres que la
fonction copieur ne sont pas
encore prêtes.
Veuillez patienter un petit peu plus
longtemps.
L'appareil vient juste d'être
allumé et l'écran Outils
utilisateur s'affiche, mais des
objets manquent au menu
Outils utilisateur.
Les fonctions autres que la
fonction copieur ne sont pas
encore prêtes. Le temps
nécessaire varie par
fonction. Les fonctions
apparaissent dans le menu
Outils utilisateur quand elles
sont prêtes à être utilisées.
Veuillez patienter un petit peu plus
longtemps.
Le voyant reste allumé et
l'appareil ne passe pas en
mode veille prolongée,
même si la touche
[Économie d'énergie] a été
enfoncée.
Cela se produit dans les cas
suivants :
• L'ADF est ouvert.
• Une communication
avec un appareil
externe est en cours.
Solutions
• Fermez l'ADF.
• Vérifiez si la communication entre
l'appareil et un équipement
externe est établie.
• Veuillez patienter un petit peu
plus longtemps.
• Le disque dur est actif.
180
L'écran est éteint.
L'appareil est en mode
Basse consommation.
Touchez le panneau de l'écran ou
appuyez sur l'une des touches du
panneau de commande pour annuler
le mode Basse consommation.
L'écran est éteint.
L'appareil est en mode Veille Appuyez sur la touche [Économie
prolongée.
d'énergie] ou la touche [Vérifier état]
pour annuler le mode veille prolongée.
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
Problème
Causes
Solutions
Rien ne se passe lorsque la
L'interrupteur principale
touche [Vérifier état] ou la
d'alimentation est désactivé.
touche [Économie d'énergie]
est enfoncée.
Mettez l'appareil sous tension.
"Please wait. " apparaît.
Ce message s'affiche
lorsque vous appuyez sur la
touche [Économie
d'énergie].
Veuillez patienter un moment. Si
l'appareil n'est pas prêt en cinq
minutes, désactivez le commutateur
d'alimentation et assurez-vous que le
voyant correspondant s'éteint.
Attendez au moins dix secondes, puis
réactivez le commutateur principal. Si
l'appareil n'est toujours pas prêt après
cinq minutes, contactez le SAV.
"Patienter." apparaît.
Ce message s'affiche
lorsque l'appareil est en
cours de préchauffage.
• Veuillez patienter un moment. Si
l'appareil n'est pas prêt en cinq
minutes, désactivez le
commutateur d'alimentation et
assurez-vous que le voyant
correspondant s'éteint. Attendez
au moins dix secondes, puis
réactivez le commutateur
principal. Si l'appareil n'est
toujours pas prêt après cinq
minutes, contactez le SAV.
• Attendez que le message
disparaisse. Ne mettez pas
l'appareil hors tension lorsque le
message est affiché.
"Patienter." apparaît.
Ce message apparaît
lorsque vous changez une
cartouche de toner.
Veuillez patienter un moment. Si le
message n'apparaît pas au bout de
cinq minutes, désactivez le
commutateur principal et veillez à ce
que le voyant d'alimentation s'éteigne.
Attendez au moins dix secondes, puis
réactivez le commutateur principal. Si
le message reste affiché pendant plus
de cinq minutes, contactez le SAV.
181
10. Dépannage
Problème
Causes
"Mémoire pleine.
Le nombre d'originaux
Enregistrerfichier numérisé ?" dépasse le nombre de
s'affiche.
feuilles/pages pouvant être
enregistrées sur le disque
dur.
Solutions
• Appuyez sur la touche [Oui] pour
enregistrer les pages numérisées.
Supprimez les fichiers inutiles à
l'aide de la touche [Supprimer
fichier].
• Appuyez sur [Non] si vous ne
souhaitez pas enregistrer les
pages numérisées. Supprimez les
fichiers inutiles à l'aide de la
touche [Supprimer fichier].
182
"Vérification auto..."
apparaît.
L'appareil est en cours de
réalisation d'opérations de
réglage de l'image.
La machine peut effectuer une
maintenance périodique pendant les
opérations. La fréquence et la durée de
la maintenance dépendent de
l'humidité, de la température et des
facteurs d'impression tels que le
nombre d'impressions, le format et le
type de papier. Attendez que la
machine soit prête.
L'écran de saisie du code
utilisateur s'affiche.
Les utilisateurs sont limités
par l'Authentification par
code utilisateur.
Pour plus d'informations sur la
connexion lorsque l'authentification
par code utilisateur est activée,
reportez-vous au manuel Prise en main
.
L'écran d'authentification
apparaît.
L'Authentification de base,
l'Authentification Windows,
l'Authentification LDAP ou
l'Authentification par serveur
d'intégration est définie.
Saisissez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe. Pour plus
d'informations concernant l'écran
d'authentification, reportez-vous au
manuel Prise en main .
"Echec de l'authentification."
apparaît.
Le nom utilisateur ou le mot
de passe est incorrect.
Pour plus d'informations sur le nom
d'utilisateur et le mot de passe de
connexion corrects, reportez-vous au
Guide sécurité .
"Echec de l'authentification."
apparaît.
L'appareil ne peut procéder
à l'authentification.
Pour plus d'informations sur
l'authentification, reportez-vous au
Guide sécurité .
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
Problème
"Vous ne possédez pas les
droits pour utiliser cette
fonction." reste affiché même
lorsque vous avez saisi un
nom d'utilisateur valide.
Le message d'erreur est
toujours affiché, même après
avoir retiré le papier coincé.
Causes
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des
autorisations pour la
fonction sélectionnée.
• Un message d'incident
papier reste affiché
jusqu'à l'ouverture et la
fermeture du capot, tel
que requis.
Solutions
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
Retirez le papier coincé, puis ouvrez et
fermez le capot. Pour plus
d'informations sur le retrait du papier
coincé, reportez-vous au manuel
Dépannage .
• Du papier est toujours
coincé dans le
magasin.
Les images originales sont
imprimées au Verso de la
feuille.
Le papier n'est pas chargé
correctement.
Des incidents papier se
produisent fréquemment.
Les guides latéraux et
d'extrémité du magasin ne
sont peut-être pas placés
correctement.
Chargez le papier dans le magasin
papier ou dans le magasin 3 (LCT)
face à imprimer vers le haut. Chargez
le papier dans le magasin grande
capacité (LCT) ou le Bypass face à
imprimer vers le bas.
• Retirez le papier coincé. Pour plus
d'informations sur le retrait du
papier coincé, reportez-vous au
manuel Dépannage .
• Vérifiez que les guides latéraux
ou arrière sont définissez
correctement. De même, vérifiez
que les guides latéraux sont
verrouillés. Pour plus
d'informations sur le réglage des
guides latéraux et arrière,
reportez-vous au manuel
Caractéristiques papier et ajout
de papier .
183
10. Dépannage
Problème
Des incidents papier se
produisent fréquemment.
Causes
Du papier de format inconnu
a été chargé.
Solutions
• Retirez le papier coincé. Pour plus
d'informations sur le retrait du
papier coincé, reportez-vous au
manuel Dépannage .
• Si vous chargez un format de
papier qui n'est pas sélectionné
automatiquement, vous devez
définir le format du papier à
l'aide du panneau de commande.
Pour plus d'informations sur la
spécification du format de papier
à l'aide du panneau de
commande, reportez-vous au
manuel Caractéristiques papier et
ajout de papier .
Des incidents papier se
produisent fréquemment.
Un objet étranger se trouve
dans le réceptacle du
finisseur.
• Retirez le papier coincé. Pour plus
d'informations sur le retrait du
papier coincé, reportez-vous au
manuel Dépannage .
• Ne placez rien sur le réceptacle
du finisseur.
Des incidents papier
surviennent souvent lorsque
les feuilles s'empilent sur le
réceptacle interne 2.
184
Des incidents papier peuvent
survenir si le réceptacle
interne 2 est défini en tant
que réceptacle et que
plusieurs feuilles A3 ou 11
17 se plient au moment où
elles sont empilées sur le
réceptacle.
Relevez le guide du réceptacle interne
2, puis réessayez de lancer le travail
d'impression.
Pour plus d'informations sur l'opération
consistant à relever le guide, reportezvous au manuel Prise en main .
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
Problème
Les feuilles se froissent au
moment où elles sont
empilées sur le réceptacle.
Causes
Solutions
Certains types de feuilles A3
et 11 17 peuvent se
froisser au moment où elles
sont empilées sur le
réceptacle.
Des incidents papier peuvent survenir si
le réceptacle interne 2 est défini en tant
que réceptacle et que plusieurs feuilles
A3 ou 11 17 se plient au moment où
elles sont empilées sur le réceptacle.
Si des feuilles se plient au moment de
la sortie, relevez le guide du magasin
interne 2. Pour plus d'informations sur
l'opération consistant à relever le
guide, reportez-vous au manuel Prise
en main .
Impossible d'imprimer en
mode Recto/Verso.
Vous avez sélectionné un
magasin papier qui n'est pas
défini pour l'impression
Recto/Verso.
Modifiez le paramètre « Appliquer
R/V » dans les paramètres système
afin d'activer l'impression Recto/Verso
pour le magasin papier. Pour plus
d'informations sur le réglage de
« Appliquer Recto/Verso », reportezvous au manuel Connexion de
l'appareil/ Paramètres système .
Impossible d'imprimer en
mode Recto/Verso.
Vous avez sélectionné un
type de papier incompatible
avec l'impression Recto/
Verso.
Dans [Paramètres mag.], sélectionnez
un type de papier compatible avec
l'impression Recto/Verso. Pour plus
d'informations sur les types de papier
pouvant être utilisés, reportez-vous au
manuel Copieur /Serveur de
documents .
"Le réceptacle de sortie
suivant est plein. Retirer le
papier. " s'affiche.
Le réceptacle de sortie est
plein.
Retirez le papier du réceptacle de
sortie pour reprendre l'impression. Si le
papier est destiné au réceptacle de tri
décalé du finisseur, pour éviter que le
papier ne tombe du réceptacle,
appuyez sur la touche [Stop] pour
suspendre l'impression, puis retirez le
papier. Appuyez sur [Continuer] sur
l'écran LCD pour reprendre
l'impression.
185
10. Dépannage
Problème
186
Causes
Solutions
"Turn main Power Switch off" L'appareil ne se met pas
s'affiche.
hors tension normalement
lorsque l'interrupteur
principal d'alimentation est
coupé puis immédiatement
renclenché.
Désactivez le commutateur
d'alimentation et assurez-vous que le
voyant correspondant s'éteigne.
Attendez au moins dix secondes, puis
réactivez le commutateur principal.
"Fermeture en cours…
Patienter. Mise hors tension
automatique. Temps
d'attente maximum : 2
minute(s)" s'affiche.
La procédure de fermeture
s'est amorcée car
l'interrupteur principal
d'alimentation a été coupé
alors que l'appareil était en
mode veille ou exécutait une
opération.
Suivez les instructions du message qui
s'affiche, puis patientez jusqu'à la mise
hors tension de l'appareil.
N'enclenchez pas l'interrupteur
principal d'alimentation tant que ce
message est affiché. Si l'interrupteur
principal d'alimentation a été
enclenché, suivez les instructions du
message qui s'affiche. Pour plus
d'informations sur la procédure à
suivre pour mettre l'interrupteur
principal sous tension et hors tension,
reportez-vous au manuel Prise en main
.
Une erreur est survenue lors
de la modification de carnet
d'adresses depuis l'écran
LCD ou Web Image
Monitor.
Le carnet d'adresses ne peut
pas être modifié pendant la
suppression de plusieurs
documents stockés.
Attendez un peu, puis retentez
l'opération.
Impossible d'utiliser Web
Image Monitor pour
imprimer des documents
stockés dans le Serveur de
documents.
Lorsque des limites de
volumes d'impression sont
définies, les utilisateurs ne
peuvent imprimer au-delà
de ces quotas. Les travaux
d'impression sélectionnés
par des utilisateurs ayant
atteint leurs quotas seront
annulés.
• Pour plus d'informations sur la
spécification de limites de volume
d'impression, reportez-vous au
Guide sécurité .
• Pour consulter le statut d'un travail
d'impression, consultez
[Historique des travaux
d'impression]. Dans Web Image
Monitor, cliquez sur [Travail]
dans le menu [État/Information].
Cliquez ensuite sur [Historique
des travaux d'impression] dans
« Serveur de documents ».
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
Problème
Causes
"Le ventilateur de
refroidissement interne est
activé." apparaît et le
ventilateur tourne. (Modèles
de Type 3 et 4)
Les travaux d'impression
volumineux engendrent une
hausse de la température de
l'intérieur de l'appareil, ce
qui déclenche le démarrage
du ventilateur. Le ventilateur
se met automatiquement en
route dès que le volume du
travail d'impression atteint
les 3 000 feuilles A4 , ou 1
500 feuilles A3 .
Le ventilateur tourne pendant environ
30 minutes. Le fait que le ventilateur
fasse du bruit est normal et vous
pouvez continuer d'utiliser l'appareil
normalement.
L'écran [Accueil] est en
cours de modification par
une autre fonction.
Veuillez patienter un moment, puis
essayez à nouveau de créer le
raccourci sur l'écran [Accueil].
"L'Accueil est en cours
d'utilisation par une autre
fonction." s'affiche.
Solutions
La quantité de papier pouvant être
imprimé et la durée totale de
l'opération avant que le ventilateur ne
se mette en marche dépendent de la
température de l'endroit dans lequel
l'appareil est installé.
"La taille des données image Le format de données de
n'est pas valide. Consulter le l'image n'est pas valide.
manuel pour plus
d'informations. " s'affiche.
Pour plus d'informations sur la taille de
fichier des images de raccourci,
reportez-vous au manuel Fonctions
pratiques .
"Le format des données
image n'est pas valide."
s'affiche.
Le format de fichier des images de
raccourci à ajouter doit être JPEG.
Indiquez à nouveau l'image.
Le format de fichier de
l'image de raccourci à
ajouter n'est pas pris en
charge.
• S'il est impossible d'effectuer les copies souhaitées en raison de la capacité, du format ou du type
de papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé,
reportez-vous à P.156 "Formats et types de papier recommandés ".
• L'utilisation de papier froissé provoque souvent des incidents papier, des bords maculés ou des
décalages lors de l'agrafage ou l'impression. Lorsque vous utilisez du papier gondolé, éliminez la
ridigité du papier avec les mains pour éliminer la frise ou chargez le papier à l'envers. En outre,
pour éviter le gondolage du papier, posez-le sur une surface plane et ne l'appuyez pas contre un
mur.
187
10. Dépannage
Quand des messages s'affichent sur le
panneau de commande
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de
documents
Cette section décrit les messages principaux de l'appareil. Si d'autres messages s'affichent, suivez les
instructions qu'ils contiennent.
• S'il s'avère impossible d'effectuer les copies voulues en raison de la capacité, du format ou du type
de papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé,
reportez-vous à P.156 "Formats et types de papier recommandés ".
• Pour les messages qui ne sont pas énumérés ici, reportez-vous à P.180 "En cas de problèmes
d'utilisation de l'appareil".
Message
"Impossible de détecter le
format original."
Causes
Solutions
L'original placé sur la vitre
d'exposition est de format non
standard.
• Placez à nouveau l'original sur
la vitre d'exposition. Placez les
originaux face vers le bas.
• Si l'appareil ne peut pas
détecter la format de l'original,
spécifiez le format
manuellement, n'utilisez pas le
mode Sélection automatique du
papier ou la fonction
Réduction/Agrandissement
automatique. Pour plus
d'informations sur la
spécification des paramètres,
reportez-vous au manuel
Caractéristiques papier et ajout
de papier .
188
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Impossible de détecter le
format original."
Causes
L'original n'est pas placé sur
la vitre d'exposition ou
l'original est de format non
standard.
Solutions
• Placez l'original correctement.
• Veuillez préciser le format du
papier.
• Lorsque vous placez un original
directement sur la vitre
d'exposition, l'action consistant
à soulever/abaisser l'ADF
déclenche le processus de
détection automatique du format
de l'original. Soulevez l'ADF de
plus de 30 degrés.
"Perforation impossible pour
ce format."
La fonction de perforation ne
peut pas être utilisée avec le
format sélectionné.
Pour plus d'informations sur le papier,
reportez-vous au manuel
Maintenance et caractéristiques
techniques .
"Agrafage impossible pour
ce format."
La fonction d'agrafage ne
peut pas être utilisée avec le
format sélectionné.
Sélectionnez un format papier
approprié. Pour plus d'informations
sur le papier, reportez-vous au
manuel Maintenance et
caractéristiques techniques .
"Vérifier le format du
papier."
Un format de papier incorrect
est défini.
Si vous appuyez la touche [Départ],
la copie va démarrer sur le papier
sélectionné.
"Nettoyer la vitre de
La vitre de numérisation ou la
numérisation. (Située près de plaque guide de l'ADF est
la vitre d'exposition). "
sale.
Nettoyez ces éléments. Reportezvous au manuel Maintenance et
caractéristiques techniques .
"Recto/Verso impossible
pour ce format papier."
Sélectionnez un format papier
approprié. Pour plus d'informations
sur le papier, reportez-vous au
manuel Copieur / Serveur de
documents .
Un format papier non
disponible en mode Recto/
Verso a été sélectionné.
189
10. Dépannage
Message
190
Causes
Solutions
"Nombre max. de pages
par fichier dépassé.
Enregistrer les pages
numérisées sous la forme
d'un seul fichier ?"
Le nombre de pages
numérisées dépasse la
capacité-fichier du Serveur de
documents.
• Si vous souhaitez stocker les
pages numérisées sous forme de
fichier dans le Serveur de
documents, appuyez sur [Oui].
"Nombre max. de feuilles
utilisables dépassé. La copie
va s'arrêter."
Le nombre de pages que
l'utilisateur est autorisé à
copier est dépassé.
Pour plus d'informations sur la façon
de vérifier le nombre de copies
disponibles par utilisateur, reportezvous au Guide sécurité .
"Le fichier en cours
d'enregistrement a dépassé
le nombre max. de pages
par fichier. La copie va être
arrêtée."
Il y a trop de pages dans les
originaux numérisés pour un
enregistrement dans un seul
document.
Appuyez sur [Sortie] et enregistrez
ensuite à nouveau avec un nombre
de pages approprié.
"Le mode Magazine ou
Livret n'est pas disponible à
cause du mode images
mixtes."
Vous avez sélectionné la
fonction « Magazine » ou
« Livret » pour des originaux
numérisés à l'aide d'autres
fonctions, telles que copie et
imprimante.
Assurez-vous que les originaux pour
la fonction « Magazine » ou « Livret »
sont numérisés en utilisant la même
fonction.
"Magazine ou Livret non
disponible à cause des
modes couleurs mélangées."
Vous avez sélectionné la
fonction « Magazine » ou
« Livret » pour des originaux
stockés à l'aide de la fonction
copieur et en appliquant un
autre mode de couleur,
comme les modes pleine
couleur et noir et blanc.
Assurez-vous que les originaux
utilisés pour la fonction « Magazine »
ou « Livret » sont stockés en utilisant le
même mode de couleur.
• Si vous ne souhaitez pas
enregistrer les pages
numérisées, appuyez sur [Non].
Les données numérisées sont
supprimées.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Magazine ou Livret non
disponible à cause des
modes couleurs mélangées."
Vous avez sélectionné la
fonction « Magazine » ou
« Livret » pour des originaux
stockés à l'aide de la fonction
imprimante et en appliquant
un autre mode de couleur,
comme les modes pleine
couleur et noir et blanc.
Assurez-vous que les originaux
utilisés pour la fonction « Magazine »
ou « Livret » sont stockés en utilisant le
même mode de couleur.
Le nombre de copies dépasse
la quantité maximale de
copies.
Vous pouvez changer la quantité
maximale de copies dans [Nombre
max. de copies] dans [Fonctions
générales] sous [F° Copieur/Serv.
doc.]. Pour plus d'informations sur le
Nombre max. de copies, reportezvous au manuel Copieur / Serveur
de documents .
Une fonction de l'appareil
autre que la fonction copieur
est utilisée, la fonction Serveur
de documents par exemple.
Annulez le travail en cours de
traitement. Par exemple, appuyez sur
[Sortie], puis sur la touche [Accueil].
Ensuite, appuyez sur l'icône [Serveur
de documents] de l'écran [Accueil],
puis sur la touche [Stop]. Lorsque le
message "La touche Stop a été
enclenchée, la numérisation, ainsi
que d'autres travaux d'impression en
cours de traitement pouvant être
interrompus, ont été suspendus. Pour
poursuivre la numérisation, appuyer
sur [Continuer], pour annuler la
numérisation, appuyer sur [Annul.
numéris.]. Pour supprimer les autres
travaux suspendus, appuyer sur [Liste
trav.]. " s'affiche, appuyez sur [Annul.
numéris.].
"Le nombre maximum
d'exemplaires est n."
(n. étant un chiffre)
"Orig. en cours de numéris.
par une autre fonct°."
Cependant, vous pouvez sélectionner
la fonction « Magazine » ou « Livret »
pour un original simple à l'aide de la
fonction Imprimante avec un mode
couleur différent.
191
10. Dépannage
Message
192
Causes
Solutions
"Patienter S.V.P."
La liste des destinataires est en
cours de mise à jour à partir
du réseau à l'aide de Web
Image Monitor.
Attendez que le message disparaisse.
Ne mettez pas l'appareil hors tension
tant que ce message est affiché.
Selon le nombre de destinataires à
mettre à jour, un délai est possible
avant de pouvoir reprendre les
opérations. Toute opération est
impossible quand ce message est
affiché.
"Tri avec rotation impossible
pour ce format."
Une format papier pour
lequel la fonction Rotation Tri
n'est pas disponible est
sélectionné.
Sélectionnez un format papier
approprié. Pour plus d'informations
sur le papier, reportez-vous au
manuel Copieur / Serveur de
documents .
"Capacité d'agrafage
dépassée."
Le nombre de feuilles dépasse Vérifiez la capacité d'agrafage. Pour
la capacité d'agrafage de
plus d'informations sur la capacité
l'appareil.
d'agrafage, reportez-vousau manuel
Maintenance et caractéristiques
techniques .
"Les fichiers sélectionnés
contiennent des fichiers sans
privilèges d'accès. Seuls les
fichiers avec privilèges
seront supprimés."
Vous avez essayé de
supprimer des fichiers sans
avoir l'autorité pour effectuer
cette opération.
Les fichiers peuvent être supprimés
par la personne qui a créé le fichier.
Pour supprimer un fichier que vous
n'avez pas l'autorisation de
supprimer, contactez la personne qui
l'a créé.
"Vous ne possédez pas les
droits pour utiliser cette
fonction."
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des autorisations
pour la fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Quand la mémoire sature au cours de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de
documents
Message
"Mémoire pleine. nn
originaux ont été numérisés.
Appuyer sur [Imprimer] pour
copier les originaux
numérisés. Ne pas retirer les
originaux restants. "
Causes
Solutions
Le nombre d'originaux
numérisés dépasse le
nombre de pages qui
peuvent être enregistrées
dans la mémoire.
Appuyez sur [Imprimer] pour copier
des originaux numérisés et annuler les
données de numérisation. Appuyez sur
[Vider la mémoire] pour annuler les
données de numérisation sans copier.
L'appareil a vérifié si les
originaux restants doivent
être copiés une fois que les
originaux numérisés ont été
imprimés.
Retirez toutes les copies, puis appuyez
sur [Continuer] afin de poursuivre la
copie. Appuyez sur [Arrêter] afin
d'arrêter la copie.
« n » dans le message
correspond à une variable.
"Appuyez sur [Continuer]
pour numériser et copier les
originaux restants."
• Si vous positionnez [Mémoire pleine réinit. numérisation auto] dans [Entrée/Sortie] des Outils
utilisateur sur [ON], le message de dépassement de mémoire ne sera pas affiché même si la
mémoire est pleine. L'appareil effectuera tout d'abord des copies des originaux numérisés, puis
numérisera et copiera automatiquement les originaux restant. Dans ce cas, l'ordre de sortie des
pages ne sera pas séquentiel. Pour plus d'informations sur le redémarrage de la numérisation
automatique à pleine mémoire, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents .
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur
Cette section décrit les messages principaux de l'appareil. Si d'autres messages s'affichent, suivez les
instructions qu'ils contiennent.
• Les paramètres pouvant être confirmés dans Paramètres système ou Paramètres fax sur le panneau
de commande peuvent également être confirmés depuis Web Image Monitor. Pour plus
d'informations sur la manière de confirmer les paramètres depuis Web Image Monitor, reportezvous à l'Aide de Web Image Monitor.
193
10. Dépannage
Message
Causes
Solutions
"Impossible de détecter le
format original. Sélectionner
format de numérisation."
L'appareil n'a pas détecté le
format de l'original.
Sur le panneau de commande, dans
[Format numéris.], sélectionnez la zone
de numérisation dans [Para. Numérisat
°], puis renvoyez le document. Pour
plus d'informations sur le paramétrage
du format de numérisation, reportezvous au manuel Fax .
"Impossible de trouver le
chemin spécifié. Vérifier les
paramètres."
Le nom de l'ordinateur ou du Vérifiez si le nom de l'ordinateur et le
dossier défini comme
nom de dossier pour la destination sont
destinataire est incorrect.
corrects.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
Le numéro de téléphone
d'alias que vous avez saisi
est déjà enregistré sur le
portier par un autre
périphérique.
[13-10]
• Vérifiez que le numéro de
téléphone d'alias correct est
répertorié dans [Paramètres H.
323] des [Paramètres fax]. Pour
plus d'informations sur les
paramètres H.323, reportez-vous
au manuel Fax .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-11]
Impossible d'accéder au
portier.
• Vérifiez que l'adresse de
contrôleur d'accès correcte est
répertoriée dans [Paramètres H.
323] des [Paramètres fax]. Pour
plus d'informations sur les
paramètres H.323, reportez-vous
au manuel Fax .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
194
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-17]
Causes
L'enregistrement du nom
d'utilisateur est rejeté par le
serveur SIP.
Solutions
• Vérifiez que l'Adresse IP serveur
SIP et le Nom utilisateur SIP
corrects apparaissent dans les
[Paramètres SIP] des [Paramètres
Fax]. Pour plus d'informations sur
les paramètres SIP, reportez-vous
au manuel Fax .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
Impossible d'accéder au
serveur SIP.
[13-18]
• Vérifiez que l'Adresse IP serveur
SIP correcte apparaît dans les
[Paramètres SIP] des [Paramètres
Fax]. Pour plus d'informations sur
les paramètres SIP, reportez-vous
au manuel Fax .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-24]
Le mot de passe enregistré
pour le serveur SIP n'est pas
le même que le mot de
passe enregistré pour cet
appareil.
Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez votre
administrateur.
195
10. Dépannage
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-25]
Causes
Solutions
Dans [Protocole en vigueur],
l'adresse IP n'est pas activée
ou une adresse IP incorrecte
a été enregistrée.
• Vérifiez que IPv4 dans [Protocole
en vigueur] est défini sur « Actif »
dans les [Paramètres système].
Pour plus d'informations sur le
protocole en vigueur, reportezvous au manuel Connexion de
l'appareil/ Paramètres système
.
• Vérifiez que l'adresse IPv4
correcte est spécifiée pour
l'appareil dans les [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur l'adresse IPv4, reportez-vous
au manuel Connexion de
l'appareil/ Paramètres système
.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-26]
Les paramètres « Protocole
en vigueur » et « Adresse IP
serveur SIP » sont différents
ou bien une adresse IP
incorrecte a été enregistrée.
• Vérifiez que l'adresse IP correcte
est spécifiée pour l'appareil dans
[Paramètres système]. Pour plus
d'informations sur l'adresse IP,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
196
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[14-01]
Causes
Le serveur DNS, le serveur
SMTP ou le dossier spécifié
pour le transfert est
introuvable ou le
destinataire pour Internet
Fax autour (pas via) du
serveur SMTP est
introuvable.
Solutions
• Vérifiez que les paramètres
suivants dans [Paramètres
système] sont correctement
répertoriés.
• Serveur DNS
• Nom de serveur et adresse
IP du Serveur SMTP
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres systèmes .
• Vérifiez la programmation du
dossier pour transfert.
• Assurez-vous que l'ordinateur sur
lequel le dossier destiné au
transfert est spécifié fonctionne
correctement.
• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
l'administrateur des destinataires.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
197
10. Dépannage
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[14-09]
Causes
Solutions
La transmission par e-mail a
été refusée par
l'authentification SMTP, le
POP avant authentification
SMTP ou l'authentification
de connexion de l'ordinateur
sur lequel le dossier destiné
au transfert est défini.
• Vérifiez que le Nom utilisateur et
le Mot de passe pour les
paramètres suivants dans
[Paramètres système] sont
correctement répertoriés.
• Authentification SMTP
• POP avant SMTP
• Compte e-mail fax
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Vérifiez que l'ID utilisateur et le
mot de passe pour l'ordinateur
avec le dossier de transfert sont
correctement indiqués.
• Vérifiez que le dossier pour le
transfert est correctement défini.
• Confirmez que l'ordinateur avec
le dossier de transfert fonctionne
correctement.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[14-33]
Les adresses e-mail de
l'appareil et de
l'administrateur ne sont pas
enregistrées.
• Vérifiez que l'adresse e-mail
correcte est répertoriée dans
[Compte e-mail Fax] des
[Paramètres système]. Pour plus
d'informations sur le Compte email Fax, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
198
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[15-01]
Causes
Aucune adresse de serveur
POP3/IMAP4 n'est
enregistrée.
Solutions
• Vérifiez que le nom de serveur
correct ou l'adresse de serveur
correcte est répertorié dans
[Paramètres POP3 / IMAP4] des
[Paramètres système]. Pour plus
d'informations sur les paramètres
POP3 / IMAP4, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
Impossible de se connecter
au serveur POP3/IMAP4.
[15-02]
• Vérifiez que le Nom utilisateur et
le Mot de passe corrects sont
répertoriés dans le [Compte email Fax] des [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur le Compte e-mail Fax,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[15-03]
Aucune adresse e-mail de
l'appareil n'est programmée.
• Vérifiez que l'adresse e-mail de
l'appareil correcte est indiquée
dans [Paramètres système]. Pour
plus d'informations sur les
paramètres de l'adresse e-mail,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
199
10. Dépannage
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[15-11]
Causes
Impossible de trouver le
serveur DNS ou le serveur
POP3/IMAP4.
Solutions
• Vérifiez que les paramètres
suivants dans [Paramètres
système] sont correctement
répertoriés.
• Adresse IP du serveur DNS
• le nom de serveur ou
l'adresse IP du serveur
POP3/IMAP4
• le numéro de port du serveur
POP3/IMAP4
• Protocole de réception
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres systèmes .
• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
200
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
Causes
Impossible de se connecter
au serveur POP3/IMAP4.
[15-12]
Solutions
• Vérifiez que les paramètres
suivants dans [Paramètres
système] sont correctement
répertoriés.
• le nom d'utilisateur et le mot
de passe du [Compte e-mail
Fax]
• le nom d'utilisateur et le mot
de passe pour POP avant
l'authentification SMTP
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[16-00]
• Aucune adresse IP n'a
été enregistrée pour
l'appareil distant.
• Un réseau n'est pas
correctement connecté.
• Vérifiez que l'adresse IP correcte
est spécifiée pour l'appareil dans
[Paramètres système]. Pour plus
d'informations sur l'adresse IP de
l'appareil distant, contactez votre
administrateur.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Echec de la connexion au
Une erreur réseau s'est
server LDAP. Vérifier l'état du produite et la connexion a
serveur."
échoué.
Essayez une nouvelle fois l'opération.
Si le message apparaît toujours, le
réseau est peut-être occupé.
Vérifiez les paramètres du serveur
LDAP dans [Paramètres système]. Pour
plus d'informations sur les paramètres
du serveur LDAP, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
201
10. Dépannage
Message
Causes
"Une erreur s'est produite, la
transmission a été annulée."
• Un incident avec
l'original s'est produit
lors de la transmission
immédiate.
Solutions
Appuyez sur [Sortie] et renvoyez les
documents.
• Un problème s'est
produit dans l'appareil
ou il y a eu du bruit sur
la ligne téléphonique.
"Nbre max. résultats
recherche dépassé. Max. :
n"
(n. étant un chiffre)
"Limite de tps pour rech.
serveur LDAP dépassée.
Vérifier l'état du serveur."
Le nombre de résultats de la
recherche dépasse le
nombre maximum
d'éléments qui peuvent être
affichés.
Une erreur réseau s'est
produite et la connexion a
échoué.
Reprenez la recherche après avoir
modifié les critères de recherche.
• Essayez une nouvelle fois
l'opération. Si le message
apparaît toujours, le réseau est
peut-être occupé.
• Vérifiez que les paramètres
corrects du serveur LDAP sont
répertoriés dans [Outils
Administr.] des [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur le serveur LDAP, reportezvous au manuel Connexion de
l'appareil/Paramètres système
.
"Problème de
fonctionnement. Travail
interrompu."
202
L'appareil a été mis hors
Même si vous remettez l'appareil sous
tension alors qu'il recevait un tension immédiatement, selon le
document par fax Internet.
serveur de messagerie, il se peut que
l'appareil ne puisse pas reprendre la
réception du fax Internet si le délai
d'expiration est écoulé. Attendez que
le délai d'expiration soit écoulé, puis
reprenez la réception du fax Internet.
Pour plus d'informations sur la
réception du fax Internet, contactez
votre administrateur.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Problème fonctionnel sur le
fax. Les données vont être
initialisées."
Un problème est survenu sur
le télécopieur.
Enregistrez le numéro de code affiché
sur lécran, puis contactez le SAV.
D'autres fonctions peuvent être
utilisées.
"Echec de l'authentification
du serveur LDAP. Vérifier les
paramètres."
Une erreur réseau s'est
produite et la connexion a
échoué.
Paramétrez correctement le nom
d'utilisateur et le mot de passe pour
l'authentification du serveur LDAP.
"Orig. en cours de numéris.
par une autre fonct°."
Une fonction de l'appareil
autre que la fonction
Télécopieur est utilisée, la
fonction Serveur de
documents par exemple.
Avant d'envoyer un fichier par fax,
annulez le travail en cours. Par
exemple, appuyez sur [Sortie], puis sur
la touche [Accueil]. Appuyez sur
l'icône [Serveur de Doc.] à l'écran
[Accueil]. Ensuite, appuyez sur la
touche [Stop]. Lorsque le message "La
touche Stop a été enclenchée, la
numérisation, ainsi que d'autres
travaux d'impression en cours de
traitement pouvant être interrompus,
ont été suspendus. Pour poursuivre la
numérisation, appuyer sur [Continuer],
pour annuler la numérisation, appuyer
sur [Annul. numéris.]. Pour supprimer
les autres travaux suspendus, appuyer
sur [Liste trav.]. " s'affiche, appuyez sur
[Annul. numéris.].
"Replacer l'original, vérifier
et appuyer sur [Départ]."
Un incident avec l'original
s'est produit lors de l'Envoi à
partir de la mémoire.
Appuyez sur [Sortie] et renvoyez les
documents.
"Retirer le papier du
magasin interne 1."
Le réceptacle interne 1 est
plein.
Retirez le papier. Si l'autre réceptacle
est également plein, le nom du
réceptacle affiché à l'écran change.
Retirez le papier du réceptacle indiqué
à l'écran.
203
10. Dépannage
Message
204
Causes
Solutions
"Certains destinataires sont
invalides. Sélectionner
uniquement destinataire(s)
valide(s) ?"
Le groupe défini contient des Dans le message qui apparaît lors de
destinataires pour l'envoi
chaque transmission, appuyez sur
par télécopie, des
[Sélectionner].
destinataires pour l'envoi
par e-mail et/ou des
destinataires de dossier qui
sont incompatibles avec la
méthode de transmission
spécifiée.
"Certaines pages sont
presque vierges. Pour
annuler, appuyer sur la
touche Stop. "
La première page du
document est presque
vierge.
Il est possible que le côté vierge des
originaux ait été numérisé. Vérifiez que
les originaux sont positionnés
correctement. Pour plus de détails sur
la façon de déterminer la cause des
pages blanches , consultez le manuel
Fax .
"Certaines pages sont
presque vierges."
La première page du
document est presque
vierge.
Il est possible que le côté vierge des
originaux ait été numérisé. Vérifiez que
les originaux sont positionnés
correctement. Pour plus de détails sur
la façon de déterminer la cause des
pages blanches , consultez le manuel
Fax .
"Les fichiers sélectionnés
contiennent des fichiers sans
privilèges d'accès. Seuls les
fichiers avec privilèges
seront supprimés."
Vous avez essayé de
supprimer un document que
vous n'avez pas le droit
d'effacer.
Pour vérifier votre droit d'accès pour
les documents stockés, ou pour
supprimer un document que vous
n'avez pas le droit de supprimer,
reportez-vous au Guide Sécurité .
"Mise à jour liste de
destinataires... Patienter.
Destinataire(s) ou nom
expéditeur(s) spécifié(s)
effacés."
La liste des destinataires est
en cours de mise à jour à
partir du réseau à l'aide de
Web Image Monitor.
Attendez que le message disparaisse.
Ne mettez pas l'appareil hors tension
tant que ce message est affiché. Selon
le nombre de destinataires à mettre à
jour, un délai est possible avant de
pouvoir reprendre les opérations.
L'opération n'est pas possible tant que
ce message est affiché.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Vous ne possédez pas les
droits pour utiliser cette
fonction."
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des
autorisations pour la
fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
"Échec connexion auprès
appareil distant. Vérifier
paramètres authentification
de l'appareil distant."
L'authentification utilisateur
sur l'appareil distant a
échoué.
Pour plus d'informations sur
l'authentification utilisateur, reportezvous au Guide sécurité .
"Échec connexion auprès
appareil distant. Vérifier
paramètres authentification
de l'appareil distant."
L'authentification par code
utilisateur est définie sur le
périphérique distant par le
biais de la fonction de fax
distant.
La fonction de fax distant ne prend pas
en charge l'authentification par code
utilisateur. Désactivez l'authentification
par code utilisateur sur l'appareil
distant.
"Échec connexion auprès
appareil distant. Vérifier
paramètres authentification
de l'appareil distant."
L'utilisateur ne dispose pas
de l'autorisation pour utiliser
la fonction sur la machine
distante.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
"Échec de la connexion
avec l'appareil distant.
Vérifier l'état de l'appareil
distant."
Une erreur réseau s'est
produite lors de l'utilisation
de la fonction de fax distant.
• Vérifiez que l'appareil distant
prend en charge la fonction de
fax distant.
• Vérifiez que l'appareil distant
fonctionne normalement.
• Vérifiez que l'adresse IP correcte
ou le nom d'hôte correct sont
définis pour l'appareil distant
dans [Paramètres système]. Pour
plus d’informations sur ces
paramètres, contactez votre
administrateur.
• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
205
10. Dépannage
Message
Causes
"Échec de la connexion
avec l'appareil distant.
Vérifier l'état de l'appareil
distant."
L'appareil distant est hors
tension.
"Échec de la connexion
avec l'appareil distant.
Vérifier l'état de l'appareil
distant."
Une erreur de dépassement
de délai s'est produite lors
d'une tentative de connexion
au périphérique par le biais
de la fonction de fax distant.
Solutions
Mettez l'appareil distant sous tension.
• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.
• Vérifiez que l'appareil distant
fonctionne correctement.
• Pour plus d'information sur la
connexion avec un appareil
distant, consultez le manuel Fax
.
206
"Échec de la connexion
avec l'appareil distant. Il y a
un problème avec la
structure de l'appareil
distant. Contacter
l'administrateur."
Les paramètres ou la
configuration de l'appareil
pour l'utilisation de la
fonction fax distant pour se
connecter à l'appareil
distant ne sont pas corrects.
Pour plus d'informations sur les
paramètres et la configuration pour
l'utilisation de la fonction fax distant
pour se connecter à un appareil
distant, contacter votre administrateur.
"Fax distant n'est pas
disponible car [Auth. code
util.] est activé."
La fonction de fax distant ne
prend pas en charge
l'authentification par code
utilisateur.
Lorsque vous utilisez la fonction de fax
distant, désactivez l'authentification
par code utilisateur. Pour plus
d'informations sur le code
d'authentification, reportez-vous au
Guide sécurité .
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Une erreur de transfert s'est
produite. Vérifier l'état de
l'appareil distant."
Causes
Une erreur réseau s'est
produite lors du transfert.
Solutions
• Vérifiez que l'adresse IP correcte
ou le nom d'hôte correct sont
définis pour l'appareil distant
dans [Paramètres système]. Pour
plus d’informations sur ces
paramètres, contactez votre
administrateur.
• Vérifiez que l'appareil distant
fonctionne correctement.
• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.
• Pour plus d'informations sur la
transmission, contactez votre
administrateur.
"Le disque dur de l'appareil
distant est plein."
Le disque dur est arrivé à
saturation après utilisation
de la fonction de fax distant
pour numériser un original.
Supprimez les fichiers inutiles.
"Impossible d'exécuter
l'opération spécifiée. Le
fichier est en cours
d'utilisation ou la
transmission du fichier est
terminée."
Lorsque vous tentez de
vérifier le statut d'un travail
sur l'appareil distant à partir
de votre machine, le travail
a déjà été envoyé.
Appuyez sur [État TX/RX/Imprimer],
puis appuyez sur [Vérifier/Arrêter
transmission fichier]. Vérifiez les détails
d'un travail sur l'écran [Vérifier/Arrêter
transmission fichier].
"Impossible de sélectionner
ce destinataire car son
certificat n'est actuellement
pas valide."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"Impossible de sélectionner
ce groupe destinataire car il
contient un destinataire dont
le certificat n'est
actuellement pas valide."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
207
10. Dépannage
Message
208
Causes
Solutions
"La transmission ne peut être Le certificat de périphérique
réalisée car le certificat
(S/MIME) a expiré.
utilisé pour la signature S/
MIME n'est actuellement pas
valide."
Un nouveau certificat de périphérique
(S/MIME) doit être installé. Pour plus
d'informations sur l'installation d'un
certificat utilisé pour la signature (S/
MIME), reportez-vous au Guide
sécurité .
"Ce programme contient des Le certificat utilisateur
destinataires dont le
(certificat de destinataire) a
certificat est actuellement
expiré.
non valide. Ces destinataires
ne seront pas rappelés. "
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"Le destinataire spécifié pour Le certificat utilisateur
l'envoi par e-mail des
(certificat de destinataire) a
résultats de TX, qui est
expiré.
enregistré dans le
programme, présente un
certificat qui est actuellement
non valide. Ce destinataire
ne sera pas rappelé. "
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"Les destinataires spécifiés
pour l'envoi par e-mail des
résultats de TX, qui sont
enregistrés dans le
programme, contiennent un
destinataire dont le certificat
est actuellement non valide.
Ces destinataires ne seront
pas rappelés."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"La transmission ne peut être
réalisée car le certificat
utilisé pour le cryptage n'est
actuellement pas valide."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"XXX ne peut pas être YYY
car le certificat utilisé pour la
signature S/MIME n'est
actuellement pas valide."
Le certificat de périphérique
(S/MIME) a expiré.
Un nouveau certificat de périphérique
(S/MIME) doit être installé. Pour plus
d'informations sur l'installation d'un
certificat utilisé pour la signature (S/
MIME), reportez-vous au Guide
sécurité .
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Pour plus d'informations sur les
certificats de destinataire, reportezvous au Guide sécurité .
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
"L'envoi par e-mail des
résultats de TX ne peut être
défini car le certificat du
destinataire n'est
actuellement pas valide."
"Ce programme contient des Il n'y a pas de certificat
destinataires qui ne
utilisateur (certificat de
disposent pas de certificat." destinataire).
Pour plus d'informations sur les
certificats de destinataire, reportezvous au Guide sécurité .
"Le destinataire spécifié pour Il n'y a pas de certificat
l'envoi par e-mail des
utilisateur (certificat de
résultats de TX, qui est
destinataire).
enregistré dans le
programme, ne dispose
d'aucun certificat de
cryptage."
Pour plus d'informations sur les
certificats de destinataire, reportezvous au Guide sécurité .
"Les destinataires spécifiés
pour l'envoi par e-mail des
résultats de TX, qui sont
enregistrés dans le
programme, contiennent un
destinataire qui ne dispose
d'aucun certificat de
cryptage. "
Pour plus d'informations sur les
certificats de destinataire, reportezvous au Guide sécurité .
Il n'y a pas de certificat
utilisateur (certificat de
destinataire).
209
10. Dépannage
Message
Causes
Solutions
"Le certificat utilisé pour la
signature S/MIME n'est
actuellement pas valide.
Impossible de rappeler XXX
enregistré dans le
programme."
Le certificat de périphérique
(S/MIME) a expiré.
Pour plus d'informations sur le certificat
utilisé pour l'appareil (S/MIME),
reportez-vous au Guide sécurité .
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (S/MIME) ou
le certificat n'est pas valide.
Pour plus d'informations sur le certificat
utilisé pour l'appareil (S/MIME),
reportez-vous au Guide sécurité .
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (S/MIME) ou
le certificat n'est pas valide.
Pour plus d'informations sur le certificat
utilisé pour l'appareil (S/MIME),
reportez-vous au Guide sécurité .
(XXX indique le ou les
destinataires de l'e-mail ou
le ou les destinataires de l'email des résultats de TX.)
"XXX ne peut pas être YYY
car il y a un problème avec
le certificat de périphérique
utilisé pour la signature S/
MIME. Vérifier le certificat
de périphérique."
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
"Impossible de rappeler XXX
car il y a un problème avec
le certificat de périphérique
utilisé pour la signature S/
MIME."
(XXX indique le ou les
destinataires de l'e-mail ou
le ou les destinataires de l'email des résultats de TX.)
"Le certificat de périphérique Le certificat de périphérique
de la signature numérique
(PDF avec signature
PDF n'est pas valide. Les
numérique) a expiré.
destinataires e-mail
enregistrés dans le
programme ne peuvent pas
être rappelés."
210
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"XXX ne peut pas être YYY
car le certificat de
périphérique de la signature
numérique PDF n'est pas
valide."
Le certificat de périphérique
(PDF avec signature
numérique) a expiré.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (PDF avec
signature numérique) ou le
certificat n'est pas valide.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (PDF avec
signature numérique) ou le
certificat n'est pas valide.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
"Impossible de définir XXX
en YYY raison d'un
problème avec le certificat
de périphérique de la
signature numérique PDF.
Vérifier le certificat de
périphérique."
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
"Les destinataires e-mail
enregistrés dans le
programme ne peuvent pas
être rappelés en raison d'un
problème avec le certificat
de périphérique de la
signature numérique PDF."
• Si "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau." s'affiche, l'appareil n'est pas correctement
connecté au réseau ou les paramètres de l'appareil ne sont pas corrects. Si vous n'avez pas besoin
de vous connecter à un réseau, vous pouvez préciser le paramètre de sorte que ce message ne
s'affiche pas et la touche [Vérifier l'état] ne s'allumera plus. Pour plus de détails, consultez le
manuel Fax . Si vous reconnectez l'appareil au réseau, veillez à positionner « Affichage » en
configurant le Paramètre utilisateur approprié.
• S'il n'y a plus de papier dans le magasin "Il n'y a pas de papier. Charger papier." s'affiche vous
demandant de remettre du papier. S'il reste du papier dans d'autres magasins, vous pouvez
recevoir des documents comme d'habitude même si le message apparaît à l'écran. Vous pouvez
désactiver cette fonction avec « Configuration paramètres ». Pour plus de détails, consultez le
manuel Fax .
211
10. Dépannage
Quand la mémoire sature lors de l'utilisation de la fonction Télécopieur
Message
"Mémoire pleine.
Numérisation
supplémentaire impossible.
La transmission va être
arrêtée."
Causes
La mémoire est pleine.
Solutions
Si vous appuyez sur [Sortie], l'appareil
se remet en mode veille et commence
à transmettre les pages stockées.
Vérifiez les pages qui n'ont pas été
envoyées à l'aide du Rapport du
résultat de communication et renvoyez
ces pages.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante
Cette section décrit les principaux messages qui apparaissent sur l'écran LCD, ainsi que les journaux et
les rapports d'erreur. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent.
Messages d'état
Message
État
"Mode Hexadécimal"
En mode Hexadécimal, l'appareil reçoit les données au format
hexadécimal. Appuyez sur [Réinit. travail] pour annuler le mode
Hexadécimal.
"Travail suspendu..."
L'impression a été temporairement interrompue par
SmartDeviceMonitor for Client.
Vous pouvez reprendre l'impression via [Mes tâches] dans
SmartDeviceMonitor for Client ou via Web Image Monitor. Avant de
reprendre l'impression via Web Image Monitor, consultez votre
administrateur système.
212
"Offline"
L'imprimante est hors-ligne.
"Patienter S.V.P."
Ce message peut apparaître une seconde ou deux pendant que
l'appareil se prépare, effectue les paramètres initiaux ou ajoute du
toner. Veuillez patienter un moment.
"Impression. . . "
L'appareil est en cours d'impression. Veuillez patienter un moment.
"Prêt"
Il s'agit du message prêt par défaut. L'imprimante est prête à être
utilisée. Aucune action n'est requise.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
État
"Réinitialisation du travail..."
L'imprimante réinitialiser le travail d'impression. Veuillez patienter
jusqu'à ce que "Prêt" s'affiche à l'écran.
"Modif. des para..."
L'imprimante modifie les paramètres. Vous ne pouvez pas utiliser le
panneau de commande lorsque ce message est affiché. Veuillez
patienter un moment.
"Attente données impr..."
L'imprimante attend le prochain travail à imprimer. Veuillez patienter
un moment.
"Suspension trav.impr..."
L'impression est temporairement suspendue car la touche [Opération
travail] ou [Stop] a été activée.
"Mise à jour certificat..."
Le certificat @Remote est en cours de mise à jour. Veuillez patienter un
moment.
Messages affichés sur le panneau de commande lors de l'utilisation de la fonction
imprimante
• Avant de mettre l'appareil hors tension, consultez P.61 "Activer/désactiver l'alimentation".
Message
Causes
"Connexion avec la carte
sans fil impossible. Eteindre
la machine puis vérifier la
carte. "
• La carte LAN sans fil
n'était pas insérée lorsque
l'appareil a été mis sous
tension.
(une « Carte LAN sans fil »
et une « Unité d'interface
Bluetooth » sont désignées
par l'expression « carte
sans fil ».)
• La carte LAN sans fil a
été enlevée après la mise
sous tension de
l'appareil.
Solutions
Mettez l'appareil hors tension, puis
confirmez que la carte LAN sans fil est
correctement insérée. Remettez
ensuite l'appareil sous tension. Si le
message réapparaît, contactez le
SAV.
• Les paramètres ne sont
pas mis à jour alors que
l'unité est détectée.
213
10. Dépannage
Message
"Connexion à l'interface
Bluetooth impossible.
Vérifier l'interface
Bluetooth."
Causes
• L'interface Bluetooth a été
installée alors que
l'appareil était sous
tension.
• L'unité Bluetooth a été
retirée alors que le
périphérique était sous
tension.
Mettez l'appareil hors tension, puis
confirmez que l'interface Bluetooth a
été correctement installée. Remettez
ensuite l'appareil sous tension. Si le
message réapparaît, contactez le
SAV.
"Problème matériel :
Ethernet"
Une erreur est survenue dans
l'interface Ethernet.
Mettez l'appareil hors tension, puis
remettez-le sous tension. Si le
message réapparaît, contactez le
SAV.
"Problème matériel : disque
dur"
Une erreur est survenue sur le
disque dur.
Mettez l'appareil hors tension, puis
remettez-le sous tension. Si le
message réapparaît, contactez le
SAV.
"Problème matériel :
interface parallèle"
Une erreur est survenue sur la
carte d'interface IEEE 1284.
Mettez l'appareil hors tension, puis
remettez-le sous tension. Si le
message réapparaît, contactez le
SAV.
"Problème matériel : USB"
L'interface USB a rencontré
une erreur.
Mettez l'appareil hors tension, puis
remettez-le sous tension. Si le
message réapparaît, contactez le
SAV.
"Problème matériel : carte
sans fil"
Il est possible d'accéder à la
carte LAN sans fil , mais une
erreur a été détectée.
Mettez l'appareil hors tension, puis
confirmez que la carte LAN sans fil est
correctement insérée. Remettez
ensuite l'appareil sous tension. Si le
message réapparaît, contactez le
SAV.
(une « Carte LAN sans fil »
et une « Unité d'interface
Bluetooth » sont désignées
par l'expression « carte
sans fil ».)
214
Solutions
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Problème matériel : carte
sans fil"
(une « Carte LAN sans fil »
et une « Unité d'interface
Bluetooth » sont désignées
par l'expression « carte
sans fil ».)
"Placer le papier suivant
dans n. Pour annuler le
travail, appuyer sur
[Réinitialiser travail]. "
(n. étant un chiffre)
"Format et type de papier
ne correspondent pas.
Sélectionner un autre
magasin puis appuyuer sur
[Continuer]. Pour annuler le
travail appuyer sur
[Réinitialiser travail].
Modif.frmt/type pap.dans
Outils util.également
possible."
Causes
• L'unité Bluetooth a été
connectée alors que le
périphérique était sous
tension.
• L'unité Bluetooth a été
retirée alors que le
périphérique était sous
tension.
Les paramètres du pilote
d'impression sont incorrects ou
bien le magasin ne contient
pas de papier du format
sélectionné dans le pilote
d'impression.
Les paramètres du pilote
d'impression sont incorrects ou
bien le magasin ne contient
pas de papier du format
sélectionné dans le pilote
d'impression.
Solutions
Mettez le périphérique hors tension,
puis confirmez que l'interface
Bluetooth est correctement insérée.
Remettez ensuite l'appareil sous
tension. Si le message réapparaît,
contactez le SAV.
Vérifiez que les paramètres du pilote
d'impression sont corrects, puis
chargez du papier du format
sélectionné dans le pilote
d'impression dans le magasin
d'alimentation. Pour plus
d'informations sur la modification du
format de papier, reportez-vous au
manuel Caractéristiques papier et
ajout de papier .
• Vérifiez que les paramètres du
pilote d'impression sont corrects,
puis chargez du papier du
format sélectionné dans le pilote
d'impression dans le magasin
d'alimentation. Pour plus
d'informations sur la modification
du format de papier, reportezvous au manuel Caractéristiques
papier et ajout de papier .
• Sélectionnez manuellement le
magasin pour poursuivre
l'impression ou annulez un
travail d'impression. Pour plus
d'informations sur la sélection
manuelle du magasin ou
l'annulation d'impression,
reportez-vous au manuel
Imprimante .
215
10. Dépannage
Message
Causes
"Format papier n incorrect.
Sélect.un des mag.suivants
et app.sur [Continuer].
Type papier également
modifiable dans Outils util."
• Le format du papier dans
le magasin ne
correspond pas au format
défini dans le pilote
d'impression.
(n. correspond à un nom de
magasin)
• Vous avez réalisé des
impressions sur du papier
de petit format depuis un
magasin qui n'est pas
défini en tant que
magasin petit format.
• Sélectionnez un magasin
contenant du papier du même
format que le format papier
défini.
• Modifiez le paramètre de
[Magasin papier petit format]
dans les [Paramètres système].
Pour plus d'informations sur la
modification du paramètre de
« Magasin papier petit format »,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil/
Paramètres Système .
"Problème : Erreur police
imprimante"
Le paramétrage de la police a
rencontré une erreur.
Contactez le SAV.
"Problèmes avec la carte
sans fil. Appeler le SAV."
L'appareil a détecté une
défaillance Bluetooth ou n'est
pas parvenu à détecter d'unité
Bluetooth. Elle n'a peut-être
pas été correctement installée.
Vérifiez si l'unité Bluetooth a été
correctement installée ou contactez le
SAV.
Vous avez essayé de
supprimer des fichiers sans
avoir l'autorité pour effectuer
cette opération.
Pour vérifier votre droit d'accès pour
les documents stockés, ou pour
supprimer un document que vous
n'avez pas le droit de supprimer,
reportez-vous au Guide Sécurité .
(une « Carte LAN sans fil »
et une « Unité Bluetooth »
sont désignées par
l'expression « carte sans
fil ».)
"Les fichiers sélectionnés
contiennent des fichiers
sans privilèges d'accès.
Seuls les fichiers avec
privilèges seront
supprimés."
"Le même magasin ne peut Le magasin sélectionné pour
pas être défini pr les feuilles les autres pages est identique
principales et pour les
à celui pour les intercalaires.
intercalaires ([Interfoliage]).
Vérifier les paramètres. "
216
Solutions
Réinitialisez le travail. Veillez à ce que
le magasin que vous sélectionnez ne
fournisse pas le papier pour d'autres
pages.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Mise à jour liste de
destinataires... Patienter.
Destinataire(s) ou nom
expéditeur(s) spécifié(s)
effacés."
La liste des destinataires est en
cours de mise à jour à partir
du réseau à l'aide de Web
Image Monitor.
Attendez que le message disparaisse.
Ne mettez pas l'appareil hors tension
tant que ce message est affiché. Selon
le nombre de destinataires à mettre à
jour, un délai est possible avant de
pouvoir reprendre les opérations.
Toute opération est impossible quand
ce message est affiché.
"Vous ne possédez pas les
droits pour utiliser cette
fonction."
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des autorisations
pour la fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
Messages pendant l'impression directe à partir d'un périphérique de stockage amovible
Message
"Impossible d'afficher les
fichiers à partir du
périphérique de stockage
sélectionné."
Causes
Solutions
Impossible de reconnaître le
périphérique de stockage
utilisé.
Pour en savoir plus au sujet des
périphériques de stockage
recommandés pour la fonction
d'impression en direct depuis des
périphériques de stockage amovibles,
contactez le SAV. Il se peut que la
mémoire flash USB protégée par mot
de passe ou par toute autre
fonctionnalité de sécurité ne fonctionne
pas normalement.
217
10. Dépannage
Message
"Les fichiers sélectionnés
sont trop volumineux."
Causes
Solutions
• La taille du fichier
sélectionné dépasse 1
Go.
Les fichiers ou groupes de fichiers plus
grands qu'1 Go ne peuvent pas être
imprimés.
• La taille totale des
fichiers sélectionnés
dépasse 1 Go.
• Si la taille totale des fichiers
sélectionnés dépasse 1 Go,
sélectionnez les fichiers
séparément.
• Lorsque la taille du fichier
sélectionné dépasse 1 Go,
imprimez à l'aide d'une fonction
autre que la fonction d'impression
en direct depuis des
périphériques de stockage
amovibles.
Vous ne pouvez pas sélectionner des
fichiers de formats différents en même
temps.
"Dépassement de la valeur
limite de taille totale des
données pour les fichiers
sélectionnés. Impossible de
sélectionner davantage de
fichiers. "
• La taille du fichier
sélectionné dépasse 1
Go.
• La taille totale des
fichiers sélectionnés
dépasse 1 Go.
Les fichiers ou groupes de fichiers plus
grands qu'1 Go ne peuvent pas être
imprimés.
• Si la taille totale des fichiers
sélectionnés dépasse 1 Go,
sélectionnez les fichiers
séparément.
• Lorsque la taille du fichier
sélectionné dépasse 1 Go,
imprimez à l'aide d'une fonction
autre que la fonction d'impression
en direct depuis des
périphériques de stockage
amovibles.
Vous ne pouvez pas sélectionner des
fichiers de formats différents en même
temps.
218
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Autres messages
Cette section répertorie les causes probables des messages d'erreur imprimés sur les journaux des
erreurs et les rapports d'erreurs, ainsi que les solutions possibles.
Message
Causes
Solutions
"84 : Erreur"
Il n'y a pas de zone de
travail disponible pour le
traitement de l'image.
Réduisez le nombre de fichiers envoyés
à l'appareil.
"85 : Erreur"
La bibliothèque des
graphiques spécifiée est
indisponible.
Vérifiez si les données sont valides.
"86 : Erreur"
Les paramètres du code de
contrôle sont invalides.
Vérifiez les paramètres d'impression.
"91 : Erreur"
L'impression a été annulée
par la fonction annulation
du travail automatique à la
suite d'une erreur de
commande.
Vérifiez si les données sont valides.
"92 : Erreur"
L'impression a été annulée
Réalisez de nouveau l'opération
parce que la touche
d'impression si nécessaire.
[Réinitialiser travail] ou la
touche [Stop] a été
sélectionnée sur le panneau
de commande de l'appareil.
"98 : Erreur"
L'appareil n'a pas pu
accéder correctement au
disque dur.
Mettez l'appareil hors tension, puis
remettez-le sous tension. Si le message
réapparaît fréquemment, contactez le
SAV.
"Carnet d'adresses en cours
d'utilisation par une autre
fonct°. Echec de
l'authentificat°."
L'appareil ne peut
actuellement pas réaliser
l'authentification parce que
le carnet d'adresses est
utilisé par une autre
fonction.
Attendez un peu, puis retentez
l'opération.
219
10. Dépannage
Message
220
Causes
Solutions
"Erreur produite pdt
traitement trv prévention de
copie non autorisée. Trv
annulé. "
Vous avez tenté de stocker
un fichier dans le Serveur
de documents lorsque la
[Prévention de copie non
autorisée] a été spécifiée.
Sur le pilote d'impression, sélectionnez
un type de travail autre que [Serveur de
documents] dans « Type d'impression : »
ou décochez [Prévention de copie non
autorisée].
"Erreur produite pdt
traitement trv prévention de
copie non autorisée. Trv
annulé. "
Le champ [Saisie texte
utilisateur:] dans [Détails de
prévention de copie non
autorisée pour trame] est
vide.
Sur l'onglet [Paramètres détaillés] du
pilote de l'imprimante, cliquez sur
[Effets] dans le « Menu : ». Sélectionnez
[Prévention de copie non autorisée],
puis cliquez sur [Détails] pour afficher la
[Détails de prévention de copie non
autorisée pour trame]. Tapez le texte
dans [Saisie texte utilisateur:].
"Erreur produite pdt
traitement trv prévention de
copie non autorisée. Trv
annulé. "
La résolution est définie sur
une valeur inférieure à 600
dpi lorsque [Prévention de
copie non autorisée] est
spécifiée.
Sur le pilote d'impression, paramétrez
la résolution sur 600 dpi ou plus, ou
désélectionnez [Prévention de copie
non autorisée].
"L'enregistrement auto des
informations utilisateur a
échoué."
Échec de l'enregistrement
automatique des
informations pour
l'authentification LDAP ou
l'authentification Windows
parce que le carnet
d'adresses est plein.
Pour plus d'informations sur
l'enregistrement automatique des
informations utilisateur, reportez-vous
au Guide sécurité .
"Impossible de stocker des
données de cette taille."
Le format papier dépasse la
capacité du serveur de
documents.
Réduisez le format du papier du fichier
que vous souhaitez envoyer à un format
que le serveur de documents peut
stocker. Les fichiers de format
personnalisé peuvent être envoyés mais
ne sont pas stockés ensuite.
"Code de classement
incorrect."
Le code de classement n'a
été saisi, ou bien de façon
incorrecte.
Saisissez le code de classement.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Code de classement
incorrect."
Le pilote d'impression ne
reconnaît pas le code de
classement.
Sélectionnez Facultatif pour le code de
classement. Pour plus d'informations sur
le paramétrage du code de
classification, consultez le manuel
Imprimante .
"Assemblage annulé."
Assemblage annulé.
Mettez l'appareil hors tension, puis
remettez-le sous tension. Si le message
réapparaît, contactez le SAV.
"Erreur de commande"
Une erreur de commande
RPCS est apparue.
Vérifiez à l'aide de la procédure
suivante :
• Vérifiez si la communication entre
l'ordinateur et l'appareil fonctionne
correctement.
• Vérifiez si le pilote d'impression
correct est utilisé.
• Vérifiez si la taille de la mémoire
de l'appareil est correctement
définie dans le pilote d'impression.
• Vérifiez si le pilote d'impression est
la dernière version disponible.
"Erreur de données
compressées."
"Erreur stockage de
données."
L'imprimante a détecté des
données compressées
altérées.
• Vérifiez la connexion entre
l'ordinateur et l'imprimante.
• Vérifiez que le programme que
vous avez utilisé pour compresser
les données fonctionne
correctement.
Vous avez tenté d'exécuter Contactez le SAV.
une impression d'épreuve,
une impression sécurisée,
une impression suspendue
ou une impression stockée,
ou d'enregistrer un fichier
sur le serveur de documents,
alors que le disque dur ne
fonctionnait pas
correctement.
221
10. Dépannage
Message
Causes
"Serveur de documents non
disponible. Impossible
d'enregistrer."
Vous ne pouvez pas utiliser
la fonction Serveur de
documents.
Solutions
Pour plus d'informations sur l'utilisation
de la fonction Serveur de documents,
contactez votre administrateur.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportez-vous
au Guide sécurité .
"Recto/Verso annulé."
L'impression Recto/Verso a
été annulée.
• Sélectionnez le format de papier
adéquat pour la fonction Recto/
Verso. Pour plus d'informations sur
le papier, reportez-vous au
manuel Maintenance et
caractéristiques techniques .
• Modifiez le paramètre « Appliquer
Recto/Verso » dans les
[Paramètres système] afin d'activer
l'impression Recto/Verso pour le
magasin papier. Pour plus
d'informations sur le réglage de
« Appliquer Recto/Verso »,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
222
"Une erreur s'est produite."
Une erreur de syntaxe, etc.
s'est produite.
Vérifiez si le fichier PDF est valide.
"Capacité max. du Serveur
de documents dépassée.
Stockage impossible."
Le disque dur a été rempli
après le stockage d'un
fichier.
Supprimez certains des fichiers
enregistrés sur le serveur de documents
ou réduisez la taille de ce que vous
souhaitez envoyer.
"Le nbre max. de fichiers
pour le Serveur de
documents a été dépassé.
Impossible d'enregistrer."
La capacité de fichiers
maximum du serveur de
documents a été dépassée.
Supprimez certains des fichiers stockés
sur le serveur de documents.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Nombre de fichiers max.
pour imprimer travaux
temporaires/enregistrés
dépassé."
Pendant l'impression d'un
travail d'impression
d'épreuve, sécurisée,
suspendue, ou stockée, la
capacité maximum en
fichiers a été dépassée.
Supprimez les fichiers inutiles enregistrés
dans l'appareil.
"Dépassement nb max. de
fichiers. (Auto)"
Lors de l'utilisation de la
fonction de stockage des
erreurs de travail pour
stocker les travaux
d'impression normaux sous
forme de fichiers
d'impression en attente, la
capacité maximale du
fichier pour le stockage de
fichier ou la gestion du
fichier d'impression en
attente (automatique) a été
dépasée.
Supprimez les fichiers d'impression en
attente (automatique) ou les fichiers
inutiles stockés dans l'appareil.
"Le nbre max. de pages
pour le Serveur de
documents a été dépassé.
Impossible d'enregistrer."
La capacité maximum de
pages du serveur de
documents a été dépassée.
Supprimez certains des fichiers stockés
sur le serveur de documents ou réduisez
le nombre de pages à envoyer.
"Nombre de pages max.
pour imprimer travaux
temporaires/enregistrés
dépassé."
Pendant l'impression d'un
travail d'Impression
d'épreuve, sécurisée,
suspendue ou stockée, la
capacité maximum de
pages a été dépassée.
Supprimez les fichiers inutiles enregistrés
dans l'appareil.
"Nombre pages max.
dépassé. Assemblage non
terminé."
Le nombre de pages
dépasse le nombre
maximum de feuilles avec
lesquelles vous pouvez
utiliser la fonction
Assembler.
Réduisez le nombre de pages à
imprimer.
Réduisez le nombre de pages à
imprimer.
223
10. Dépannage
Message
Causes
Solutions
Lors de l'utilisation de la
fonction de stockage des
erreurs de travaux pour
stocker les travaux
d'impression normaux sous
forme de fichiers
d'impression en attente, la
capacité maximale de
pages a été dépassée.
Supprimez les fichiers inutiles enregistrés
dans l'appareil.
"Nombre max. d'unités de
volume d'impression
utilisable dépassé. Le travail
a été annulé."
Le nombre de pages que
l'utilisateur est autorisé à
imprimer est dépassé.
Pour plus d'informations sur les limites
du volume d'impression utilisable,
reportez-vous au Guide sécurité .
"Échec de l'obtention du
fichier système."
L'impression directe PDF n'a
pas pu être réalisée en
raison de l'échec de
l'obtention du fichier
système.
Mettez l'appareil hors tension, puis
remettez-le sous tension. Si le message
réapparaît, contactez le SAV.
"Système fichier plein."
Le fichier PDF ne s'imprime
pas en raison de la
saturation de la capacité du
fichier système.
Supprimez tous les fichiers inutiles sur le
disque dur ou réduisez la taille des
fichiers envoyés à l'appareil.
"Disque dur plein."
Le disque dur est arrivé à
saturation lors de
l'impression d'épreuve, de
l'impression sécurisée, de
l'impression suspendue ou
de l'impression stockée.
Supprimez les fichiers inutiles enregistrés
dans l'appareil.
Lors de l'impression avec le
pilote d'impression
PostScript 3, la capacité du
disque dur pour les polices
et les formulaires a été
dépassée.
Supprimez les formulaires ou les polices
inutiles enregistrées dans l'appareil.
"Dépassement nb max. de
pages. (Auto)"
"Disque dur plein."
224
Réduisez le nombre de pages à
imprimer.
Vous pouvez également réduire le
format des données des travaux
d'Impression d'épreuve, sécurisée,
suspendue ou stockée.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Disque dur plein. (Auto)"
"Dépassememt tampon
E/S."
Causes
Solutions
Le disque dur est devenu
plein lors de l'utilisation de
la fonction de stockage des
erreurs de travaux pour
stocker les travaux
d'impression normaux sous
forme de fichiers
d'impression en attente.
Supprimez les fichiers inutiles enregistrés
dans l'appareil.
Un dépassement de tampon
s'est produit.
• Dans [Paramètres imprimante],
sous [Interface hôte], sélectionnez
[Tampon E/S] et définissez ensuite
la taille de tampon maximum sur
une valeur supérieure.
Sinon, réduisez la taille des données du
fichier d'impression temporaire et/ou du
fichier d'impression stocké.
• Réduisez le nombre de fichiers
envoyés à l'appareil.
"Info. pr authentificat°
utilisateur déjà enregistrées
pour autre utilisateur."
Le nom d'utilisateur pour
Pour plus d'informations sur
l'authentification LDAP ou
l'authentification utilisateur, reportezde serveur d'intégration a
vous au Guide sécurité .
déjà été enregistré sur un
serveur différent avec un
identifiant différent. Un
doublon du nom d'utilisateur
a été créé en raison d'un
basculement des domaines
(serveurs), etc.
225
10. Dépannage
Message
"Mémoire insuffisante"
Causes
Une erreur d'affectation de
mémoire s'est produite.
Solutions
PCL 6
Sélectionnez une résolution
inférieure sur le pilote d'impression.
Pour plus d'informations sur la
modification du paramètre de
résolution, consultez l'aide du
pilote d'impression.
Dans l'onglet [Paramètres
détaillés], cliquez sur [Qualité
d'impression] sous « Menu : », puis
sélectionnez [Raster] dans la liste
« Vectoriel/Raster : ». Dans
certains cas, la réalisation d'un
travail d'impression peut durer un
certain temps.
PostScript 3
Sélectionnez une résolution
inférieure sur le pilote d'impression.
Pour plus d'informations sur la
modification du paramètre de
résolution, consultez l'aide du
pilote d'impression.
226
"Erreur de récupération
mémoire"
Une erreur d'affectation de
mémoire s'est produite.
Mettez l'appareil hors tension, puis
remettez-le sous tension. Si le message
apparaît à nouveau, remplacez la
RAM. Pour plus d'informations sur le
remplacement de la RAM, contactez le
SAV.
"Absence de réponse du
serveur. Echec de
l'authentification."
Un délai de temporisation
s'est produit lors de la
connexion au serveur pour
authentification LDAP ou
authentification Windows.
Vérifiez le statut du serveur.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Réceptacle de sortie
modifié."
Le réceptacle de sortie
papier a été modifié parce
que le format papier du
réceptacle de sortie spécifié
est limité.
Spécifiez le réceptacle de sortie
adéquat.
"Erreur d'impression."
Les images ont été
supprimées lors de
l'impression.
PCL 6
Sélectionnez une résolution
inférieure sur le pilote d'impression.
Pour plus d'informations sur la
modification du paramètre de
résolution, consultez l'aide du
pilote d'impression.
PostScript 3
Sélectionnez une résolution
inférieure sur le pilote d'impression.
Pour plus d'informations sur la
modification du paramètre de
résolution, consultez l'aide du
pilote d'impression.
"Privilèges d'impression non
définis pour ce doc."
Vous ne disposez pas des
droits d'accès nécessaires
pour imprimer ce document
PDF.
Contactez le propriétaire du document.
"Perforation annulée."
Perforation impression
annulée.
Vérifiez l'orientation du papier,
l'orientation d'impression et la position
de perforation. Certains paramètres
peuvent donner des résultats non
conformes aux attentes.
"Échec de la récept° des
données."
Réception des données
interrompue.
Renvoyez les données.
"Pap. sélect. non pris en
charge. Travail annulé."
Une réinitialisation du
travail est automatiquement
réalisée si le format de
papier spécifié est incorrect.
Spécifiez le format de papier correct,
puis imprimez à nouveau le fichier.
227
10. Dépannage
Message
228
Causes
Solutions
"Échec de l'envoi des
données."
L'appareil a reçu une
commande pour arrêter la
transmission du pilote
d'impression.
Vérifiez si l'ordinateur fonctionne
correctement.
"Agrafage annulé."
Agrafage impression
annulé.
Vérifiez l'orientation du papier, la
quantité de papier, l'orientation
d'impression et la position des agrafes.
Certains paramètres peuvent donner
des résultats non conformes aux
attentes.
"Le travail d'impression a
été annulé car le fichier de
capture n'a pas pu être
enregistré : mémoire max.
dépassée. "
Le disque dur a été rempli
après le stockage d'un
fichier.
Supprimez les fichiers stockés sur le
serveur de documents ou réduisez le
format de fichier à envoyer.
"Le travail d'impression a
été annulé car le fichier de
capture n'a pas pu être
enregistré : nombre de
fichiers dépassé. "
La capacité de fichiers
maximum du serveur de
documents a été dépassée.
Supprimez des fichiers enregistrés sur le
serveur de documents.
"Travail d'impression annulé
car fichier de capture n'a
pas pu être enregistré : nbre
pages par fichier dépassé. "
La capacité maximum de
pages du serveur de
documents a été dépassée.
Supprimez certains des fichiers stockés
sur le serveur de documents ou réduisez
le nombre de pages à envoyer.
"Type de papier sélectionné
non pris en charge. Travail
annulé."
Une réinitialisation du
travail est automatiquement
réalisée si le type de papier
spécifié est incorrect.
Spécifiez le type de papier correct, puis
imprimez à nouveau le fichier.
"Vous n'avez pas les
privilèges pour utiliser cette
fonction. Ce travail a été
annulé."
Le nom utilisateur ou le mot
de passe est incorrect.
Vérifiez que le nom utilisateur et le mot
de passe sont corrects.
"Vous n'avez pas les
privilèges pour utiliser cette
fonction. Ce travail a été
annulé."
L'utilisateur connecté n'est
pas autorisé à utiliser la
fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportez-vous
au Guide sécurité .
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Vous n'avez pas les
privilèges pour utiliser cette
fonction. Cette opération a
été annulée. "
L'utilisateur connecté ne
dispose pas des droits
nécessaires pour enregistrer
des programmes ou pour
modifier les paramètres de
magasin.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportez-vous
au Guide sécurité .
Messages pendant l'impression directe à partir d'un périphérique de stockage amovible
Message
"99 : Erreur"
Causes
Solutions
Il est impossible d'imprimer
ces données. Les données
indiquées sont soit
corrompues soit non prises
en charge par la fonction
d'impression en direct depuis
des périphériques de
stockage amovibles.
Vérifiez si les données sont valides.
Pour en savoir plus sur les données
prises en charge par la fonction
d'impression en direct depuis des
périphériques de stockage amovibles,
reportez-vous au manuel Imprimante
.
Si l'impression ne démarre pas, contactez le SAV.
• Le contenu des erreurs peut être imprimé sur la Page de configuration. Vérifiez la Page de
configuration et le journal d'erreurs. Pour plus d'informations sur l'impression de la page de
configuration, consultez le manuel Imprimante .
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
Cette section décrit la cause des messages d'erreur qui s'affichent sur le panneau de commande et les
solutions possibles. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié dans cette section, suivez les
instructions qu'il contient.
229
10. Dépannage
Message
Causes
"L'authentification avec le
Le nom utilisateur ou mot de
destinataire a échoué.
passe saisi était invalide.
Vérifier paramètres. Pour
vérifier l'état actuel, appuyer
sur [Etat fichiers numérisés]. "
Solutions
• Vérifiez que le nom utilisateur et le
mot de passe sont corrects.
• Vérifiez que l'identifiant et le mot
de passe pour le dossier cible
sont corrects.
• Un mot de passe de 128
caractères ou plus peut ne pas
être reconnu.
"Imposs. de communiquer
avec le PC. Contacter
admin. "
Le protocole WSD
(périphérique) ou WSD
(scanner) est désactivé.
"Impossible de détecter le
format original. Sélectionner
format de numérisation."
L'original placé sur la vitre
d'exposition est de format
non standard.
Pour plus d'informations sur comment
activer ou désactiver le protocole
WSD, reportez-vous au Guide sécurité
.
• Placez l'original correctement.
• Définissez le format de
numérisation.
• Lorsque vous placez un original
directement sur la vitre
d'exposition, l'action consistant à
soulever/abaisser l'ADF
déclenche le processus de
détection automatique du format
de l'original. Soulevez l'ADF de
plus de 30 degrés.
"Impossible de trouver le
chemin spécifié. Vérifier les
paramètres."
230
Le nom de l'ordinateur cible
ou le nom de dossier cible
est invalide.
Vérifiez si le nom de l'ordinateur et le
nom de dossier pour la destination sont
corrects.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Impossible de trouver le
chemin spécifié. Vérifier les
paramètres."
Causes
Solutions
Un antivirus ou un pare-feu
bloque la connexion de
l'appareil à votre ordinateur.
• Les antivirus et les pare-feu
peuvent empêcher l'établissement
de connexions entre votre
ordinateur et cet appareil.
• Si vous utilisez un logiciel antivirus, ajoutez le programme à la
liste d'exclusions dans les
paramètres de l'application. Pour
plus d'informations sur l'ajout de
programmes à la liste d'exclusion,
reportez-vous à l'aide du logiciel
anti-virus.
• Pour éviter qu'un pare-feu ne
bloque la connexion, enregistrez
l'adresse IP de l'appareil dans la
liste des adresses IP autorisées du
pare-feu. Pour plus de détails sur
la procédure d'exclusion d'une
adresse IP, reportez-vous à l'aide
de votre système d'exploitation.
"Impossible de lancer la
numérisation car la
communication a échoué."
Le profil de numérisation
n'est pas défini sur
l'ordinateur client.
Définissez le profil de numérisation.
Pour plus d'informations sur la
procédure à suivre, consultez le
manuel Scanner .
"Impossible de lancer la
numérisation car la
communication a échoué."
Le paramètre [Ne rien faire]
a été sélectionné sur
l'ordinateur client, ce qui a
pour effet de donner à
l'ordinateur client l'instruction
de rester inactif pendant la
réception des données de
numérisation.
Ouvrez les propriétés du scanner,
cliquez sur l'onglet [Événements], puis
sélectionnez [Exécuter le programme],
qui détermine le comportement de
l'ordinateur lors de la réception de
données. Pour plus de détails,
reportez-vous à l'aide de votre système
d'exploitation.
"Impossible de lancer la
numérisation. Vérifier le(s)
paramètre(s) sur le PC. "
Il est possible que le profil
de numérisation soit défini
de façon incorrecte.
Vérifiez la configuration du profil de
numérisation.
231
10. Dépannage
Message
"Écriture impossible sur le
périphérique de stockage
Vérifier le périphérique de
stockage et les paramètres
machine. "
Causes
Le périphérique de stockage
est défectueux ou bien le
nom de fichier comporte un
caractère non pris en
charge.
Solutions
• Vérifiez si le périphérique de
stockage est défectueux.
• Vérifiez le périphérique de
stockage. Il est possible qu'il ne
soit pas formaté ou bien que son
format soit incompatible avec cet
appareil.
• Vérifiez le nom du fichier défini au
moment de la numérisation. Pour
plus de détails sur les caractères
pouvant être utilisés dans les
noms de fichier, consultez le
manuel Scanner .
232
"Écriture impossible sur le
périphérique de stockage
car l'espace libre restant est
insuffisant."
Le périphérique de stockage
est saturé et les données de
numérisation ne peuvent pas
être enregistrées. Même si le
périphérique de stockage
semble disposer d'un espace
mémoire suffisant, il est
possible que les données ne
puissent pas être
enregistrées si le nombre
maximal de fichiers pouvant
être enregistrés est dépassé.
• Remplacez le périphérique de
stockage.
"Écriture impossible sur le
périphérique de stockage
car le périphérique est
protégé en écriture."
Le périphérique de stockage
est protégé en écriture.
Déverrouillez la protection en écriture
du périphérique de stockage.
"Le fichier de capture a
dépassé le nbre max. de
pges par fich. Impossible
d'envoyer les données
numérisées. "
Le nombre maximum de
pages par fichier a été
dépassé.
Réduisez le nombre de pages du
fichier transmis, puis renvoyez-le. Pour
plus d'informations sur le nombre
maximum de pages par fichier,
reportez-vous au manuel Scanner .
• Si le document numérisé ne
comporte qu'une page ou
plusieurs pages numérisées une à
une, les données déjà écrites sur
le périphérique de stockage sont
enregistrées en l'état. Remplacez
le périphérique de stockage, puis
appuyez sur [Réessayer] afin
d'enregistrer les données
restantes ou bien appuyez sur
[Annuler] afin de recommencer la
numérisation.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
"Echec de la connexion au
Une erreur réseau s'est
server LDAP. Vérifier l'état du produite et la connexion a
serveur."
échoué. Essayez l’opération
encore une fois.
Solutions
• Essayez une nouvelle fois
l'opération. Si le message
apparaît toujours, le réseau est
peut-être occupé.
• Vérifiez que les paramètres
corrects du serveur LDAP sont
répertoriés dans [Outils
Administr.] des [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur le serveur LDAP, reportezvous au manuel Connexion de
l'appareil/Paramètres système
.
"Envoi des données
impossible en raison de la
déconnexion du PC avant
l'envoi."
Le délai imparti pour
l'utilisation du scanner WSD
a été dépassé. Cette
temporisation se produit
lorsqu'il s'écoule trop de
temps entre la numérisation
d'un original et l'envoi des
données qu'il contient. Les
causes les plus fréquentes
d'une temporisation sont les
suivantes :
• Réduisez le nombre d'originaux,
puis relancez la numérisation.
• Retirez l'original à l'origine de
l'incident, puis relancez la
numérisation.
• Utilisez le journal du scanner pour
vérifier qu'il ne reste aucun travail
en attente de transmission, puis
relancez la numérisation.
• Trop d'originaux dans
le jeu.
• Incident d'alimentation
des originaux.
• Transmission d'autres
travaux.
"Le code utilisateur entré est
incorrect. Entrer code à
nouveau."
Le code d'utilisateur saisi
n'est pas correct.
Vérifiez les paramètres
d'authentification et saisissez un code
utilisateur correct.
233
10. Dépannage
Message
Causes
Solutions
"Taille max. e-mail
dépassée. Envoi annulé.
Vérifier [Taille max. de l'email] dans les paramètresdu
scanner."
La taille de fichier par page
a atteint la taille maximale
d'e-mail définie sous
[Paramètres scanner].
Modifiez les paramètres des fonctions
de télécopie comme suit :
• Augmentez la limite de taille des
e-mails dans [Taille max. de l'email].
• Définissez le paramètre [Diviser et
envoyer e-mail] sur [Oui (par
page)] ou [Oui (par taille max.)].
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous au
manuel Scanner .
"Nombre max. de résultats à
afficher dépassé. Max. : n"
Les résultats de la recherche
ont dépassé le nombre
maximum de résultats
visualisables.
Reprenez la recherche après avoir
modifié les critères de recherche.
"Capacité max. données
dépassée. Vérif. résolut°
numérisat° puis app. sur
Départ à nouveau."
Les données numérisées
dépassent la capacité de
données maximum.
Spécifiez à nouveau le format et la
résolution de numérisation. Notez qu'il
n'est pas possible de numériser des
originaux très grands à haute
résolution. Pour plus d'informations sur
les paramètres de la fonction de
numérisation, reportez-vous au manuel
Scanner .
"Capacité max. données
dépassée. Vérif. résolut°
numérisat° puis replacer
orig."
L'original numérisé dépasse
la capacité de données
maximum.
Spécifiez à nouveau le format et la
résolution de numérisation. Notez qu'il
n'est pas possible de numériser des
originaux très grands à haute
résolution. Pour plus d'informations sur
les paramètres de la fonction de
numérisation, reportez-vous au manuel
Scanner .
"Nombre max. de
caractères alphanumériques
pour le chemin dépassé."
Le nombre maximum de
caractères alphanumériques
définissables d'un chemin a
été dépassé.
Le nombre maximum de caractères qui
peut être saisi pour le chemin est 256.
Vérifiez le nombre de caractères, puis
saisissez à nouveau le chemin.
(n. étant un chiffre)
234
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Nombre maximum de
caractères alphanumériques
dépassé."
Le nom de caractères
alphanumériques maximum
saisissable a été dépassé.
Vérifiez le nombre maximal de
caractères qui peut être saisi, puis
saisissez-le à nouveau. Pour plus
d'informations sur le nombre maximum
de caractères saisissables, reportezvous au manuel Scanner .
"Nombre max. de fichiers
pouvant être envoyés en
même temps dépassé.
Réduire le nombre de
fichiers sélectionnés. "
Le nombre de fichiers a
dépassé le nombre
maximum possible.
Réduisez le nombre de fichiers, puis
renvoyez-les.
"Nbre max. de fichiers
pouvant être utilisés en
même temps dans le Serveur
de Documents dépassé."
Le nombre maximum de
fichiers pouvant être
enregistrés sur le serveur de
documents a été dépassé.
Vérifiez les fichiers stockés par les
autres fonctions, puis supprimez les
fichiers inutiles. Pour plus d'information
sur la suppression de fichiers, consultez
le manuel Copieur /Serveur de
documents .
"Nombre max. de pages
par fichier dépassé.
Enregistrer les pages
numérisées sous la forme
d'un seul fichier ?"
Le fichier enregistré contient
trop de pages.
Spécifiez s'il faut stocker les données
ou non. Numérisez les pages qui ne
l'ont pas été, puis stockez-les sous un
nouveau fichier. Pour plus
d'informations sur l'enregistrement de
fichiers, reportez-vous au manuel
Scanner .
"Nombre max. de fichiers en Le nombre maximum de
attente dépassé.
fichiers en attente a été
Recommencer après l'envoi dépassé.
du fichier actuel."
Il y a 100 fichiers en attente dans la
file d'envoi pour les fonctions e-mail,
Scan to Folder ou distribution.
Attendez que les fichiers aient été
envoyés.
"Nbre max. de fichiers
enregistrés dépassé.
Impossible envoyer données
car fichier de capture
indisponible."
Essayez à nouveau une fois la
distribution effectuée.
Trop de fichiers sont en
attente de distribution.
235
10. Dépannage
Message
Causes
Solutions
"Capacité max. de pages
par fichier dépassé.
Appuyer sur [Transmettre]
pour envoyer les données
numérisées, ou appuyer sur
[Annuler] pour les effacer."
Le nombre de pages
numérisées dépasse la
capacité de pages
maximum.
Sélectionnez si vous souhaitez envoyer
les données déjà numérisées.
"Capacité maximum de
pages par fichier dépassée.
Appuyer sur [Écrire] pour
écrire les données
numérisées sur le
périphérique de stockage,
ou appuyer sur [Annuler]
pour effacer."
La numérisation n'a pas pu
être terminée, car le nombre
maximal de pages pouvant
être numérisées par cet
appareil a été dépassé au
cours de l'écriture sur le
périphérique de stockage.
Réduisez le nombre de documents à
enregistrer sur le périphérique de
stockage, puis réessayez.
"Le nombre de fichiers à
enregistrer est trop élevé.
Supprimer les fichiers
superflus."
Trop de fichiers sont en
attente de distribution.
Essayez à nouveau une fois la
distribution effectuée.
"Limite de tps pour rech.
serveur LDAP dépassée.
Vérifier l'état du serveur."
Une erreur réseau s'est
produite et la connexion a
échoué.
• Essayez une nouvelle fois
l'opération. Si le message
apparaît toujours, le réseau est
peut-être occupé.
• Vérifiez que les paramètres
corrects du serveur LDAP sont
répertoriés dans [Outils
Administr.] des [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur le serveur LDAP, reportezvous au manuel Connexion de
l'appareil/Paramètres système
.
"Echec de l'authentification
du serveur LDAP. Vérifier les
paramètres."
236
Le nom d'utilisateur et le mot Pour plus d'informations sur
de passe diffèrent de ceux
l'authentification LDAP, reportez-vous
définis pour l'Authentification au Guide sécurité .
LDAP.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"La mémoire est pleine.
La première page n'a pas pu Essayez l'une des mesures suivantes :
Numérisation impossible. Les être numérisée par manque
• Attendez un peu, puis retentez
données numérisées vont
d'espace sur le disque dur.
l'opération de numérisation.
être effacées."
• Réduisez la zone ou la résolution
de numérisation. Pour plus
d'informations sur la modification
de la zone ou la résolution de
numérisation, reportez-vous au
manuel Scanner .
• Supprimez les fichiers inutiles.
Pour plus d'informations sur la
suppression des fichiers
enregistrés, reportez-vous au
manuel Scanner .
"Mémoire pleine. Enregistrer
fichier numérisé ?"
Seules certaines pages ont
pu être numérisées en raison
du faible espace disque dur
pour stocker dans le Serveur
de documents.
Décidez de l'utilisation des données.
"Mémoire saturée. Appuyer
sur [Écrire] pour écrire les
données scannées actuelles
sur le périphérique de
stockage, ou appuyer sur
[Annuler] pour effacer."
La numérisation n'a pas pu
être terminée en raison
d'une insuffisance d'espace
disque au moment de
l'enregistrement sur le
périphérique de stockage.
Indiquez si vous souhaitez enregistrer
le document numérisé sur le
périphérique de stockage.
"Mémoire pleine.
Numérisation annulée.
Appuyer sur [Transmettre]
pour envoyer les données
numérisées ou sur [Annuler]
pour les supprimer."
Seules certaines pages ont
pu être numérisées en raison
du faible espace disque dur
pour la livraison ou l'envoi
par e-mail avec
enregistrement dans le
serveur de documents.
Décidez de l'utilisation des données.
"Aucun périphérique de
stockage détecté. Insérer le
périphérique."
Aucun périphérique de
stockage n'est inséré.
Insérez un périphérique de stockage
ou vérifiez que le périphérique de
stockage est bien inséré dans la fente
prévue à cet effet.
237
10. Dépannage
Message
238
Causes
Solutions
"Plus de papier. Charger
papier d'un des formats
suivants."
Aucun papier n'est chargé
dans le magasin papier
spécifié.
Chargez du papier dont le format est
répertorié dans le message. Pour plus
d'informations sur le chargement de
papier, reportez-vous au manuel
Caractéristiques papier et ajout de
papier .
"Orig. en cours de numéris.
par une autre fonct°."
Une fonction de l'appareil
autre que la fonction
scanner est utilisée, la
fonction copieur par
exemple.
Annulez le travail en cours de
traitement. Par exemple, appuyez sur
[Sortie], puis sur la touche [Accueil].
Ensuite, appuyez sur l'icône [Copieur]
de l'écran [Accueil], puis sur la touche
[Stop]. Lorsque le message "La touche
Stop a été enclenchée, la copie, ainsi
que d'autres travaux d'impression en
cours de traitement pouvant être
interrompus, ont été suspendus. Pour
poursuivre la copie et l'impression,
appuyer sur [Continuer], pour annuler
la copie, appuyer sur [Annuler copie].
Pour supprimer les autres travaux
suspendus, appuyer sur [Liste trav.]"
s'affiche, appuyez sur [Annuler copie].
"Mémoire tampon saturée.
Envoi de données annulé.
Essayer plus tard."
Trop de travaux sont en
attente, l'envoi a été annulé.
Réessayez l'envoi après l'envoi des
travaux en attente.
"Non concordance de
l'adresse e-mail
d'authentification SMTP et
de l'adresse e-mail
administrateur."
L'adresse e-mail
d'authentification SMTP et
l'adresse e-mail de
l'administrateur ne
concordent pas.
Pour plus d'informations sur
l'authentification SMTP, reportez-vous
au manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
"Le journal du scanner est
plein. Vérifier les fonctions
scanner."
« Impr. et suppr. journal
scanner » dans [Paramètres
scanner] est défini sur [Ne
pas impr.: Désactiv.envoi] et
le journal du scanner est
saturé.
Imprimez ou supprimez le journal du
scanner. Pour plus d'informations sur
les options de numérisation, consultez
le Scanner .
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Le fichier sélectionné est en
cours d'utilisation.
Impossible de modifier le
nom de fichier."
Vous ne pouvez pas
modifier le nom d'un fichier
dont l'état est « En attente... »
ou en cours de modification
avec DeskTopBinder.
Annulez la transmission (« En
attente... » annulé) ou le paramètre
DeskTopBinder, puis modifiez le nom
du fichier.
"Le fichier sélectionné est en
cours d'utilisation.
Impossible de modifier le
mot de passe."
Vous ne pouvez pas
modifier le mot de passe
d'un fichier dont l'état est
« En attente... » ou en cours
de modification avec
DeskTopBinder.
Annulez la transmission (« En
attente... » annulé) ou le paramètre
DeskTopBinder, puis modifiez le mot
de passe.
"Le fichier sélectionné est en
cours d'utilisation.
Impossible de modifier le
nom d'utilisateur."
Vous ne pouvez pas
modifier le nom de
l'expéditeur d'un fichier dont
l'état est « En attente... » ou
en cours de modification
avec DeskTopBinder.
Annulez la transmission (« En
attente... » annulé) ou le paramètre
DeskTopBinder, puis modifiez le nom
utilisateur.
"L'envoi de données a
échoué. Les données seront
renvoyées plus tard."
Une erreur réseau s'est
produite et un fichier n'a pas
été envoyé correctement.
Attendez la nouvelle tentative d'envoi
automatique au terme de l'intervalle
configuré. En cas de nouvel échec de
l'envoi, contactez votre administrateur.
"Certains destinataires sont
invalides. Sélectionner
uniquement destinataire(s)
valide(s) ?"
Le groupe défini contient des Dans le message qui apparaît lors de
destinataires pour l'envoi
chaque transmission, appuyez sur
par e-mail et des
[Sélectionner].
destinataires pour l'envoi
par Scan to Folder qui sont
tous deux incompatibles
avec la méthode de
transmission spécifiée.
"Certains fichiers
sélectionnés sont en cours
d'utilisation. Leur suppression
est impossible."
Vous ne pouvez pas
supprimer un fichier en
attente de transmission (état
« En attente. . . » affiché) ou
dont les informations sont en
cours de modification avec
DeskTopBinder.
Annulez la transmission (état « En
attente. . . » annulé) ou le paramètre
DeskTopBinder, puis supprimez le
fichier.
239
10. Dépannage
Message
"Certaines pages sont
presque vierges. Pour
annuler, appuyer sur la
touche Stop. "
240
Causes
La première page du
document est presque
vierge.
Solutions
Il est possible que le côté vierge des
originaux ait été numérisé. Vérifiez que
les originaux sont positionnés
correctement.
"Le nom de fichier saisi
Le nom de fichier comporte
contient des caractères
un caractère non pris en
invalides. Saisir le nom de
charge.
fichier à nouveau en utilisant
l'un des caractères à un
octet suivants." " 0 à 9 " , " A
à Z " , " a à z " , " . - _""
Vérifiez le nom du fichier défini au
moment de la numérisation. Pour plus
de détails sur les caractères pouvant
être utilisés dans les noms de fichier,
consultez le manuel Scanner .
"Le nom de fichier saisi
Le nom de fichier comporte
contient des caractères
un caractère non pris en
invalides. Saisir le nom de
charge.
fichier à nouveau en utilisant
l'un des caractères à un
octet suivants." " 0 à 9 " , " A
à Z " , " a à z " , " . - _""
Vérifiez le nom du fichier défini au
moment de la numérisation. Le nom de
fichier défini dans la fonction Scan to
Folder ne peut pas comporter les
caractères suivants :
"Les fichiers sélectionnés
contiennent des fichiers sans
privilèges d'accès. Seuls les
fichiers avec privilèges
seront supprimés."
Vous avez essayé de
supprimer des fichiers sans
avoir l'autorité pour effectuer
cette opération.
Pour vérifier votre droit d'accès pour
les documents stockés, ou pour
supprimer un document que vous
n'avez pas le droit de supprimer,
reportez-vous au Guide Sécurité .
"Echec de la transmission.
Mémoire insuffisante sur le
disque dur du destinataire.
Pour vérifier l'état actuel,
appuyer sur [Etat fichiers
numérisés]. "
Échec de la transmission. Il
n'y avait pas assez d'espace
libre sur le disque dur du
serveur SMTP, du serveur
FTP ou de l'ordinateur client
destinataire.
Affectez un espace suffisant.
\/:*?"<>|
Le nom de fichier ne peut pas
commencer ou se terminer par un point
(".").
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Echec de la transmission.
Pour vérifier l'état actuel,
appuyer sur [Etat fichiers
numérisés]."
Une erreur réseau s'est
produite lors de l'envoi d'un
fichier et le fichier n'a pas pu
être envoyé correctement.
Si le même message réapparaît après
la numérisation, cela peut être lié à un
environnement hétérogène ou bien à
des modifications apportées aux
paramètres réseau au cours de la
transmission des données de
numérisation WSD. Pour plus
d'informations sur les erreurs réseau,
contactez votre administrateur.
"Echec mise à jour liste de
destinataires. Essayer à
nouveau ?"
Une erreur réseau s'est
produite.
• Vérifiez si le serveur est connecté.
• Les antivirus et les pare-feu
peuvent empêcher l'établissement
de connexions entre votre
ordinateur et cet appareil.
• Si vous utilisez un logiciel antivirus, ajoutez le programme à la
liste d'exclusions dans les
paramètres de l'application. Pour
plus d'informations sur l'ajout de
programmes à la liste d'exclusion,
reportez-vous à l'aide du logiciel
anti-virus.
• Pour éviter qu'un pare-feu ne
bloque la connexion, enregistrez
l'adresse IP de l'appareil dans la
liste des adresses IP autorisées du
pare-feu. Pour plus de détails sur
cette procédure, reportez-vous à
l'aide de votre pare-feu.
"Mise à jour liste de
destinataires... Patienter.
Destinataire(s) ou nom
expéditeur(s) spécifié(s)
effacés."
Un nom d'expéditeur ou de
destinataire défini a été
effacé lors de la mise à jour
de la liste des destinations
dans le serveur de
distribution.
Définissez le nom de l'expéditeur ou du
destinataire à nouveau.
241
10. Dépannage
Message
Solutions
"Mise à jour liste de
destinataires... Patienter.
Destinataire(s) ou nom
expéditeur(s) spécifié(s)
effacés."
La liste des destinataires est
en cours de mise à jour à
partir du réseau à l'aide de
Web Image Monitor.
Attendez que le message disparaisse.
Ne mettez pas l'appareil hors tension
tant que ce message est affiché. Selon
le nombre de destinataires à mettre à
jour, un délai est possible avant de
pouvoir reprendre les opérations.
Toute opération est impossible quand
ce message est affiché.
"Vous ne possédez pas les
droits pour utiliser cette
fonction."
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des
autorisations pour la
fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
"Capacité max. données
dépassée."
Les données scannées sont
trop importantes pour le
rapport d'échelle spécifié
dans [Spécifier la taille].
Réduisez la résolution ou la valeur
[Spécifier la taille] puis réessayez de
scanner l'original.
Les données scannées sont
trop petites pour le rapport
d'échelle spécifié dans
[Spécifier la taille].
Configurez une résolution plus élevée
ou une taille plus grande dans
[Spécifier la taille], puis réessayez de
scanner l'original.
Si l'échelle spécifiée dans
[Spécifier un taux de
reproduction] est trop
grande, une partie de
l'image risque d'être perdue.
Réduisez l'échelle dans [Spécifier un
taux de reproduction], puis réessayez
de scanner l'original.
L'utilisation de [Spécifier un
taux de reproduction] pour
réduire un grand document
risque d'entraîner la perte
d'une partie de l'image.
Définissez une grande taille dans
[Spécifier la taille], puis réessayez de
scanner l'original.
"Vérifier la résolution et le
taux, puis appuyer de
nouveau sur Départ."
"La taille des données
numérisées est trop petite."
"Vérifier la résolution et le
taux, puis appuyer de
nouveau sur Départ."
"L'image ne sera pas
entièrement numérisée."
"L'image ne sera pas
entièrement numérisée."
242
Causes
Si vous n'avez pas besoin d'afficher
l'intégralité de l'image, appuyez sur la
touche [Départ] pour lancer la
numérisation avec l'échelle actuelle.
Si vous n'avez pas besoin d'afficher
l'intégralité de l'image, appuyez sur la
touche [Départ] pour lancer la
numérisation avec l'échelle actuelle.
Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Vérifier l'orientation de
l'original."
Il arrive que des documents
ne soient pas numérisés en
raison d'une combinaison
d'éléments tels que l'échelle
spécifiée et la taille du
document.
Modifiez l'orientation de l'original puis
réessayez de scanner l'original.
"La signature numérique PDF
du certificat de périphérique
a expiré. Impossible
d'envoyer le fichier."
Le certificat de périphérique
(PDF avec signature
numérique) a expiré.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
"XXX ne peut pas être YYY
car le certificat de
périphérique de la signature
numérique PDF n'est pas
valide."
Le certificat de périphérique
(PDF avec signature
numérique) a expiré.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
"La signature numérique PDF
du certificat de périphérique
est invalide. Impossible
d'envoyer le fichier."
Il n'existe aucun certificat de
périphérique (PDF avec
signature numérique) ou le
certificat n'est pas valide.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
"Impossible de définir XXX
en YYY raison d'un
problème avec le certificat
de périphérique de la
signature numérique PDF.
Vérifier le certificat de
périphérique."
Il n'existe aucun certificat de
périphérique (PDF avec
signature numérique) ou le
certificat n'est pas valide.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
243
10. Dépannage
Message
Causes
Solutions
"XXX ne peut pas être YYY
car il y a un problème avec
le certificat de périphérique
utilisé pour la signature S/
MIME. Vérifier le certificat
de périphérique."
Il n'y a aucun certificat de
périphérique (S/MIME) ou
le certificat n'est pas valide.
Un nouveau certificat de périphérique
(S/MIME) doit être installé. Pour plus
d'informations sur l'installation d'un
certificat utilisé pour la signature (S/
MIME), reportez-vous au Guide
sécurité .
Le certificat de périphérique
(S/MIME) a expiré.
Un nouveau certificat de périphérique
(S/MIME) doit être installé. Pour plus
d'informations sur l'installation d'un
certificat utilisé pour la signature (S/
MIME), reportez-vous au Guide
sécurité .
"La transmission ne peut être Le certificat de périphérique
réalisée car le certificat
(S/MIME) a expiré.
utilisé pour la signature S/
MIME n'est actuellement pas
valide."
Un nouveau certificat de périphérique
(S/MIME) doit être installé. Pour plus
d'informations sur l'installation d'un
certificat utilisé pour la signature (S/
MIME), reportez-vous au Guide
sécurité .
"Impossible de sélectionner
ce destinataire car son
certificat n'est actuellement
pas valide."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"Impossible de sélectionner
ce groupe destinataire car il
contient un destinataire dont
le certificat n'est
actuellement pas valide."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"La transmission ne peut être
réalisée car le certificat
utilisé pour le cryptage n'est
actuellement pas valide."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
"XXX ne peut pas être YYY
car le certificat utilisé pour la
signature S/MIME n'est
actuellement pas valide."
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
244
Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur
Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de
votre ordinateur
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
Cette section décrit les causes des principaux messages d'erreur qui apparaissent sur l'ordinateur client
lorsque le pilote TWAIN est utilisé et leur cause possible. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié
dans cette section, suivez les instructions qu'il contient.
Message
Causes
Solutions
"Le nom utilisateur de
connexion, le mot de passe
de connexion ou la clé de
cryptage du pilote est
incorrect(e)."
Le nom utilisateur, le mot de
passe ou la clé de cryptage
du pilote était invalide.
Vérifiez votre nom d'utilisateur, mot de
passe de connexion ou la clé de
cryptage du pilote, puis saisissez-les
comme indiqué. Pour plus
d'informations sur le nom d'utilisateur,
le mot de passe et la clé de cryptage
du pilote, consultez le Guide de
sécurité .
"L'authentification a réussi.
Cependant, les privilèges
d'accès aux fonctions du
scanner ont été refusés."
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des
autorisations pour la
fonction scanner.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
"Appeler SAV"
Une erreur irréparable s'est
produite dans l'appareil.
Contactez le SAV.
Le nombre maximum de
modes de numérisation
enregistrables a été
dépassé.
Le nombre maximum de modes
pouvant être stocké est 100.
Supprimez les modes inutiles.
"Contacter l'assistance
technique."
"Conf. des modes de
numérisation Max. atteinte.
Sauvegarde impossible."
"Connexion au scanner
Un masque d'accès est
impossible. Vérifiez le
défini.
masque d'accès réseau avec
Outils Util."
Pour plus d'informations sur un masque
d'accès, contactez votre
administrateur.
245
10. Dépannage
Message
Causes
"Impossible de détecter
format papier original.
Définir taille de
numérisation."
L'original placé a été mal
aligné.
"Impossible de trouver le
scanner "XXX" utilisé pour la
numérisation précédente.
"YYY" sera utilisé à la
place."
L'interrupteur d'alimentation
principal du scanner utilisé
précédemment n'est pas
positionné sur « ON ».
Solutions
• Placez l'original correctement.
• Définissez le format de
numérisation.
• Lorsque vous placez un original
directement sur la vitre
d'exposition, l'action consistant à
soulever/abaisser l'ADF
déclenche le processus de
détection automatique du format
de l'original. Soulevez l'ADF de
plus de 30 degrés.
Vérifiez si l'interrupteur principal
d'alimentation du scanner utilisé pour
la numérisation précédente est sous
tension.
« XXX » et « YYY »
représentent des noms de
scanner.
"Impossible de trouver le
scanner "XXX" utilisé pour la
numérisation précédente.
"YYY" sera utilisé à la
place."
« XXX » et « YYY »
représentent des noms de
scanner.
L'appareil n'est pas
correctement connecté au
réseau.
• Vérifiez si le scanner utilisé
précédemment est correctement
connecté au réseau.
• Désactivez le pare-feu personnel
de l'ordinateur client. Pour plus
d'informations sur le pare-feu,
reportez-vous à l'Aide de
Windows.
• Utilisez une application telle que
telnet pour vous assurer que le
protocole défini pour l'appareil
est SNMPv1 ou SNMPv2. Pour
plus d'informations sur cette
vérification, consultez le manuel
Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Sélectionnez le scanner utilisé
pour la numérisation précédente.
246
Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur
Message
Causes
Solutions
"Zone de numérisation Max.
atteinte."
Le nombre maximum de
zones de numérisation
enregistrables a été
dépassé.
Le nombre maximum de zones de
numérisation pouvant être stockées est
de 100. Supprimez les zones de
numérisation inutiles.
"Retirer les feuilles bloquées
dans l'ADF."
Un incident papier s'est
produit dans l'ADF.
• Ôtez les originaux coincés, puis
replacez-les. Pour plus
d'informations sur le papier
coincé, reportez-vous au manuel
Dépannage .
• En cas d'incident papier, replacez
les originaux coincés.
• Vérifiez si les originaux sont
appropriés pour être numérisés
par l'appareil.
"Erreur de communication
sur le réseau."
Une erreur de
Vérifiez si l'ordinateur client peut utiliser
communication s'est produite le protocole TCP/IP.
sur le réseau.
"Erreur sur le scanner."
Le pilote a rencontré une
erreur.
• Vérifiez si le câble réseau est
correctement connecté à
l'ordinateur client.
• Vérifiez si la carte Ethernet de
l'ordinateur client est correctement
reconnue par Windows.
• Vérifiez si l'ordinateur client peut
utiliser le protocole TCP/IP.
"Erreur scanner."
Les critères de numérisation
définis dans l'application ont
dépassé la plage des
paramètres de l'appareil.
"Erreur fatale sur le scanner." Une erreur irréparable s'est
produite dans l'appareil.
Vérifiez si les paramètres de
numérisation effectués avec
l'application dépassent la plage des
paramètres de l'appareil.
Une erreur irréparable s'est produite
dans l'appareil. Contactez le SAV.
247
10. Dépannage
Message
Causes
"Mémoire insuffisante.
Fermez les autres
applications puis
recommencez la
numérisation."
Mémoire insuffisante.
"Mémoire insuffisante.
Réduisez la zone de
numérisation."
La mémoire du scanner est
insuffisante.
Solutions
• Fermez toutes les applications
inutiles en cours d'exécution sur
l'ordinateur client.
• Désinstallez le pilote TWAIN et
réinstallez-le après avoir
redémarré l'ordinateur.
• Réinitialisez le format de
numérisation.
• Diminuez la résolution.
• Utilisez sans compression. Pour
plus d'informations sur les
paramètres, reportez-vous à
l'aide du pilote TWAIN.
La cause suivante peut être à l'origine
du problème.
• La numérisation ne peut pas être
exécutée si des valeurs
importantes sont définies pour la
luminosité lorsque vous utilisez
une résolution en demi-ton ou une
résolution élevée. Pour plus
d'informations sur la relation entre
les paramètres de numérisation,
reportez-vous au manuel Scanner
.
• En cas d'incident papier, vous ne
pouvez pas numériser un original.
Retirez les feuilles bloquées, puis
relancez la numérisation de
l'original.
248
"Version de Winsock non
valide. Utiliser la version 1.1
ou une version ultérieure."
Vous utilisez une version de
Winsock non valide.
Installez le système d'exploitation de
l'ordinateur ou copiez Winsock à partir
du CD-ROM du système d'exploitation.
"Aucun code utilisateur n'est
enregistré. Contacter
l'administrateur du système."
L'accès est limité par des
codes utilisateur.
Pour plus d'informations sur le code
d'authentification, reportez-vous au
Guide sécurité .
Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur
Message
"Aucune réponse du
scanner."
Causes
L'appareil ou l'ordinateur
client n'est pas correctement
connecté au réseau.
Solutions
• Vérifiez si l'appareil ou
l'ordinateur client est correctement
connecté au réseau.
• Désactivez le pare-feu de
l'ordinateur client. Pour plus
d'informations sur le pare-feu,
reportez-vous à l'aide Windows.
"Aucune réponse du
scanner."
Le réseau est saturé.
Attendez un peu, puis essayez de vous
connecter à nouveau.
"Le scanner est en cours
d'utilisation pour une autre
fonction. Patienter S.V.P."
Une fonction de l'appareil
autre que la fonction
scanner est utilisée, la
fonction copieur par
exemple.
"Aucun scanner n'est
disponible sur le
périphérique spécifié."
La fonction scanner TWAIN
ne peut pas être utilisée sur
cet appareil.
Contactez le SAV.
"Scanner non disponible.
Vérifier le branchement du
scanner."
L'interrupteur principal
d'alimentation de l'appareil
est sur « OFF ».
Mettez l'appareil sous tension.
• Attendez un instant, puis
connectez-vous à nouveau.
• Annulez le travail en cours de
traitement. Par exemple, appuyez
sur [Sortie], puis sur la touche
[Accueil]. Ensuite, appuyez sur
l'icône [Copieur] de l'écran
[Accueil], puis sur la touche
[Stop]. Lorsque le message "La
touche Stop a été enclenchée, la
copie, ainsi que d'autres travaux
d'impression en cours de
traitement pouvant être
interrompus, ont été suspendus.
Pour poursuivre la copie et
l'impression, appuyer sur
[Continuer], pour annuler la
copie, appuyer sur [Annuler
copie]. Pour supprimer les autres
travaux suspendus, appuyer sur
[Liste trav.]" s'affiche, appuyez sur
[Annuler copie].
249
10. Dépannage
Message
"Scanner non disponible.
Vérifier le branchement du
scanner."
Causes
L'appareil n'est pas
correctement connecté au
réseau.
Solutions
• Vérifiez si l'appareil est
correctement connecté au réseau.
• Désactivez la fonction pare-feu
personnel de l'ordinateur client.
Pour plus d'informations sur le
pare-feu, reportez-vous à l'Aide
de Windows.
• Utilisez une application telle que
telnet pour vous assurer que le
protocole défini pour l'appareil
est SNMPv1 ou SNMPv2. Pour
plus d'informations sur cette
vérification, consultez le manuel
Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
"Scanner non disponible.
Vérifier le branchement du
scanner."
250
La communication réseau
n'est pas disponible car
l'adresse IP de l'appareil n'a
pu être obtenue à partir du
nom d'hôte. C'est
uniquement lorsque « IPv6 »
est défini sur [Actif] qu'il est
impossible d'obtenir
l'adresse IPv6.
• Vérifiez que le nom d'hôte de
l'appareil est bien spécifié dans
Network Connection Tool. Pour le
pilote WIA, contrôler l'onglet
[Réseau] dans les propriétés.
• Utilisez Web Image Monitor pour
définir « LLMNR » de « IPv6 » sur
[Actif].
• Sous Windows XP, il n'est pas
possible d'obtenir l'adresse IPv6 à
partir du nom d'hôte. Spécifiez
l'adresse IPv6 de l'appareil dans
Network Connection Tool.
"Le scanner n'est pas prêt.
Vérifier le scanner et les
options."
Le capot de l'ADF est ouvert.
Vérifiez que le capot de l'ADF est
fermé.
"Ce nom est déjà utilisé.
Contrôlez les noms
enregistrés."
Vous avez essayé
d'enregistrer un nom déjà
utilisé.
Utilisez un autre nom.
11. Annexes
Ce chapitre porte sur les marques commerciales.
Marques commerciales
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 et Reader sont soit des marques déposées, soit des marques
commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
La marque Bluetooth® et les logos correspondants sont des marques déposées détenues par Bluetooth
SIG, Inc. et toute utilisation de telles marques par Ricoh Company, Ltd. s'effectue sous licence.
Microsoft, Windows, Windows Server et Windows Vista sont soit des marques déposées, soit des
marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
PictBridge est une marque commerciale.
SD et le logo SD sont des marques commerciales de SD-3C, LLC.
Les appellations exactes des systèmes d'exploitation Windows sont les suivantes :
• Les noms de produits pour Windows XP sont les suivants :
Microsoft® Windows® XP Professionnel
Microsoft® Windows® XP Édition familiale
Microsoft® Windows® XP Édition Media Center
Microsoft® Windows® XP Édition Tablet PC
• Les noms de produits pour Windows Vista sont les suivants :
Microsoft® Windows VistaTM Édition Intégrale
Microsoft® Windows Vista® Professionnel
Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Premium
Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Basique
Microsoft® Windows Vista® Entreprise
• Les noms de produits pour Windows 7 sont les suivants :
Microsoft® Windows® 7 Édition Familiale Premium
Microsoft® Windows® 7 Professionnel
Microsoft® Windows® 7 Édition Intégrale
Microsoft® Windows® 7 Entreprise
• Les noms de produits pour Windows Server 2003 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition
• Les noms de produits pour Windows Server 2003 R2 sont les suivants :
251
11. Annexes
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition
• Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
• Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise
D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agir
des marques de leurs sociétés détentrices respectives. Nous renonçons à tout ou partie des droits relatifs
à ces marques.
Captures d'écran des produits Microsoft reproduites avec la permission de Microsoft Corporation.
252
INDEX
A
Dossier SMB..............................120, 122, 123, 124
Activer/désactiver l'alimentation.........................61
ADF.....................................................................8, 65
ADF à numérisation Recto/Verso en une seule
passe......................................................................30
Adresse e-mail.....................................................130
Agrafer...................................................................84
Alimentation principale.........................................61
Annulation d'une transmission........................98, 99
ARDF............................................................8, 27, 30
Authentification code utilisateur...........................63
E
B
Bypass...............................27, 30, 81, 82, 145, 146
C
Économie de papier................................................9
Écran......................................................................46
Écran Accueil..................................................13, 49
Écran d'accueil................................................50, 51
Écran d'authentification.........................................63
Écran d'information.................................................9
Empêcher une copie non autorisée.....................25
Enregistrement d'un document...........................101
Enregistrement de destinataires............................11
Enveloppe...............................................82, 83, 165
Envoi de fichiers numérisés...................................10
Envoi différé.........................................................100
Envoyer des fichiers numérisés.............................22
Épaisseur du papier ...........................................156
Épuisement de la cartouche de toner................172
Extension..........................................................27, 30
Capacité papier .................................................156
Capot avant.....................................................27, 30
Capot inférieur droit.......................................27, 30
Carnet d'adresses..................................................11
Chargeur automatique de documents...................8
Chargeur automatique de documents à
retournement............................................................8
Chargeur d'enveloppes..........................................8
Chemin.................................................................124
Combiné.............................................36, 40, 44, 76
Combiné Recto......................................................77
Combiné Recto/Verso..........................................78
Combiner...........................................................9, 14
Comment lire ce manuel.........................................6
Conversion de documents au format électronique.
................................................................................10
Copie avec rotation..............................................71
Copie Recto/Verso.................................................9
Copieur............................................................49, 69
Copieur/Serveur de documents...............188, 193
Fax..........................................................................49
Fax distant..............................................................21
Fichier d'impression sécurisée............................109
Fichier d'impression stockée......................113, 114
Fichier d'impression suspendue..........................111
Fichier enregistré.................................................132
Fichier numérisé..........................................126, 131
Finisseur.................................34, 36, 38, 40, 42, 44
Finisseur de livrets..............................36, 40, 42, 44
Finisseur livret.........................................................34
Finisseur livrets.......................................................38
Finition....................................................................84
Format papier......................................................147
Format papier .....................................................156
Format papier personnalisé...............................148
D
G
Destinataire..........................................................124
Destinataire d'e-mail..................................127, 129
Destinataire de fax..........................................93, 94
Documents enregistrés........................................102
Documents stockés..............................................137
Dossier partagé...................................................118
Grain du papier..................................................164
Guides papier.................................................27, 30
F
I
Icône de raccourci...................................49, 50, 51
Image de l'écran Accueil......................................49
253
Impression d'épreuve............................................15
Impression R/V........................................................9
Impression sécurisée.....................................15, 109
Impression standard............................................108
Impression stockée.......................................15, 113
Impression suspendue..................................15, 111
Imprimante...................................49, 108, 212, 213
Informations spécifiques au modèle....................... 7
Installation rapide...............................................105
Interrupteur principal d'alimentation.............27, 30
IP-Fax......................................................................19
J
Journal..................................................................104
L
LAN-Fax.............................................................9, 17
Lampe accès au support.......................................46
LCT....................8, 34, 36, 38, 40, 42, 44, 152, 154
Livret.......................................................................14
Logement support..................................................46
M
Magasin 1.......................................................27, 30
Magasin 2.......................................................27, 30
Magasin 3....................34, 36, 38, 40, 42, 44, 152
Magasin grande capacité.....8, 34, 36, 38, 40, 42,
44, 154
Magasin papier.....................................27, 30, 143
Magasin papier inférieur....27, 30, 34, 36, 38, 40,
42, 44
Magasin papier petit format...................................8
Magasin petit format....34, 36, 38, 40, 42, 44, 150
Magazine..............................................................14
Marque commerciale.........................................251
Mémoire......................................................193, 212
Message. 180, 188, 193, 212, 213, 219, 229, 245
N
Navigateur.............................................................49
Noms des fonctions principales..............................8
Numériser vers Dossier.........................................22
O
Options................................................................... 34
254
Options externes...................................................34
Ordinateur...........................................................245
Orientation de l'original........................................73
Orifices de ventilation.....................................27, 30
P
Panneau de commande...........................27, 30, 46
Papier au format personnalisé.............................81
Papier épais................................................148, 164
Papier fin..............................................................148
Paramètres de numérisation...............................134
Paramètres initiaux................................................12
Paramètress fréquemment utilisés.........................12
Pavé numérique.....................................................46
Perforer...................................................................86
Pilote d'impression...............................................107
Pilote de l'imprimante..........................................105
Placement des originaux.......................................65
Plaque à roulettes...........................................34, 36
Prévention de la fuite d'informations....................23
Problème..............................................................180
Procédure de base......69, 91, 108, 117, 126, 131,
135
Programme......................................................12, 55
R
Réceptacle externe...............34, 36, 38, 40, 42, 44
Réceptacle interne 1.......................................27, 30
Réceptacle interne 2.............34, 36, 38, 40, 42, 44
Réceptacle interne de tri décalé......34, 36, 38, 40,
42, 44
Recto/Verso....................................................14, 73
Réduct./Agrand. Auto....................................14, 71
Région A...................................................................7
Région B...................................................................7
S
Scan to Folder.....................................................117
Scanner.................................................49, 117, 229
Se connecter à l'appareil......................................63
Se déconnecter de l'appareil...............................64
Sécurité des données pour la copie....................25
Serveur de documents..............10, 16, 49, 89, 135
Stockage de documents reçus..............................17
Stockage de données...........................................89
Symboles..................................................................6
Vue avant gauche...........................................27, 30
T
W
Télécopieur...........................................91, 193, 212
Tonalité.................................................................178
Toner............................................................170, 172
Toner usagé.........................................................172
Touche Accueil......................................................46
Touche Affichage simplifié....................................46
Touche Compteur/Outils utilisateur.....................46
Touche Connexion/Déconnexion.......................46
Touche Départ.......................................................46
Touche Économie d'énergie.................................46
Touche Effacement................................................46
Touche Entrée........................................................46
Touche Épreuve d'impression...............................46
Touche Fonction....................................................46
Touche Interruption................................................46
Touche Programme...............................................46
Touche Réinitialiser................................................46
Touche Stop...........................................................46
Touche Vérifier état.......................................46, 175
Transmission à partir de la mémoire....................91
Transmission e-mail...............................................19
Transmission immédiate........................................96
Transparent..........................................................148
Type de fichier.....................................................133
Type de papier ...................................................156
Web Image Monitor............................24, 139, 141
U
Unité d'accessibilité du scanner...........................40
Unité de transport papier..... 34, 36, 38, 40, 42, 44
V
Vitre d'exposition......................................27, 30, 65
Voyant.........................................................173, 175
Voyant d'entrée des données...............................46
Voyant de communication....................................46
Voyant de fax entrant............................................46
Voyant de fichier confidentiel...............................46
Voyant principal d'alimentation...........................46
Vue arrière droite..................................................27
Vue arrière gauche...............................................30
Vue avant droite..............................................27, 30
255
MEMO
256
FR
FR
FR CA
D143-7102A
© 2011, 2012
FR FR
FR CA
D143-7102A

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