Manuel du propriétaire | Sharp MX-2301N Manuel utilisateur

GUIDE D'UTILISATION
Recherche en fonction de
ce que vous voulez faire
Recherche à l'aide de
la table des matières
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COPIEUR
IMPRIMANTE
FAIRE UNE COPIE
IMPRIMER UN
DOCUMENT
ENVOYER UNE
TELECOPIE
TELECOPIEUR
SCANNER/FAX INTERNET
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
REGLAGES SYSTEME
NUMERISER
UNE IMAGE /
ENVOYER UN FAX
INTERNET
ENREGISTRER
UN TRAVAIL ET LE
REUTILISER
PLUS TARD
ENTRETENIR
LA MACHINE
RESOLUTION DES PROBLEMES
A propos du guide d'utilisation
FAIRE UNE COPIE
Economiser
2010/
Réduire les
erreurs de copie
04/04
Ajouter la date ou des
numéros de pages
Assembler les feuilles
imprimées en brochure
Autres fonctions utiles
Faire une copie de
ce type d'original
Faire une copie sur
ce type de papier
Economiser
Copier sur les deux faces
du papier
Copier le recto et le verso
d'une carte
Copier plusieurs pages sur
une face d'une feuille de
papier
Réduire les erreurs de copie
Imprimer un jeu de copies
d'essai
Vérifier le nombre de pages
numérisées avant d'en faire
des copies
Faire une copie de ce type d'original
Originaux couleur et noir et
blanc mélangés
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Originaux de formats variés
Original encombrant (des
zones d'ombre
apparaissent sur les bords)
Originaux reliés comme un
livre (une page à la fois)
Livre ou brochure (faire des
copies de pages en vis-à-vis)
Faire une copie sur ce type de papier
Enveloppes et autres
supports spéciaux
Papier de format A3W
Intercalaires
Transparent
Ajouter la date ou des numéros de pages
Ajouter la date
2010/
9
Ajouter un tampon
04/04
10
11
Ajouter le numéro des
pages
ABCD
EFG
Ajouter du texte
Assembler les feuilles imprimées en brochure
Créer une brochure agrafée
Agrafer les feuilles
imprimées
Créer une marge blanche
pour perforer
Perforer les feuilles
imprimées
Autres fonctions utiles
Fonctions spéciales
z Faire une copie de photos classées
z Créer un grand poster
z Faire une copie d'image en miroir
z Copier au centre du papier
z Faire une copie en négatif
Fonctions utiles
z Utilisation simultanée de deux machines
z Donner la priorité à un travail de copie
z Vérifier l'état d'un travail en attente
z Insérer des couvertures/intercalaires dans les copies
z Copier un original fin
z Ajuster les couleurs
IMPRIMER UN DOCUMENT
Economiser
Imprimer sans
ordinateur
Imprimer sur ce
type de papier
Ajouter du texte
ou une image
Autres fonctions utiles
Superbe résultat
d'impression
Assembler les feuilles
imprimées en brochure
Economiser
Imprimer sur les deux faces
du papier
Imprimer plusieurs pages
sur une face du papier
Impression sans ordinateur
FTP
Impression d'un fichier
d'un serveur FTP
Impression d'un fichier
d'une clé USB
Impression d'un fichier
d'un dossier réseau
Impression d'un fichier
enregistré dans la machine
Superbe résultat d'impression
Impression correspondant
au format du papier
Ajuster la luminosité et le
contraste
impression avec des réglages
couleur adaptés aux données
Faire ressortir le texte et les
lignes pâles
Sélection des paramètres
d'impression
Assembler les feuilles imprimées en brochure
Créer une brochure agrafée
Agrafer les feuilles
imprimées
Créer une marge blanche
pour perforer
Perforer les feuilles
imprimées
Impression de pages spécifiques
sur le recto du papier
Imprimer sur ce type de papier
Enveloppes
Intercalaires
Transparents
Impression de pages
spécifiques sur un autre papier
Rotation de l'image de 180
degrés
Ajouter du texte ou une image
Ajouter un filigrane aux
données d'impression
Ajouter un fond de page aux
données impression
Ajouter une image en fond
des données d'impression
Autres fonctions utiles
Corriger le format ou l'orientation des données imprimées
z Agrandir ou réduire l'image imprimée
z Imprimer une image en miroir
La sécurité est importante
z Impression confidentielle
z Impression d'un fichier PDF crypté
Fonctions spéciales
z Impression de la « copie d'une facture »
z Créer un grand poster
Fonctions utiles
z Donner la priorité à un travail d'impression
z Utilisation simultanée de deux machines
z Enregistrement des réglages d'impression fréquemment utilisés
z Enregistrement d'un travail d'impression
ENVOYER UNE TELECOPIE
Economiser
Envoyer ce type
de document
Eviter les
problèmes
La sécurité est
importante
Autres fonctions utiles
Empêcher la
transmission vers une
mauvaise destination
Envoyer un
document parfait
Economiser
Envoyer au coût le plus
faible
Relayer une transmission
par une succursale
Envoyer deux pages
originales sur une seule page
Envoyer ce type de document
Original encombrant (des
zones d'ombre
apparaissent sur les bords)
Originaux reliés, comme un
livre (une page à la fois)
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Originaux de formats variés
Originaux imprimés sur les
deux faces
Carte d'identité ou autre
carte
Empêcher la transmission vers une mauvaise destination
Vérifier la destination une
dernière fois avant l'envoi
Vérifier le résultat de la
transmission
Vérifier le journal des
transmissions précédentes
Tamponner les pages
originales numérisées
Envoyer un document parfait
Ajuster l'exposition
Ajuster la qualité de l'image
Spécifier le format avant
l'envoi
Envoyer sans zones
d'ombre sur les bords
Eviter les problèmes
1
2
3
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Enregistrer les réglages
fréquemment utilisés
Afficher le journal de
transmission
Originaux reliés, comme un
livre (une page à la fois)
Envoyer vers plusieurs
destinations
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Trouver facilement une
adresse (numéro de recherche)
La sécurité est importante
Vérifier la destination une
dernière fois avant l'envoi
Imprimer des données de
réception protégées
Envoyer un document à la
demande de l'autre machine
Envoi confidentiel
Commencer la réception
d'un document depuis une
machine émettrice
Autres fonctions utiles
Fonctions de gestion utiles
z Transférer une télécopie reçue à une adresse réseau
z Imprimer une liste d'adresses
Fonctions utiles
z Envoyer un original fin
z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global
z Donner la priorité à une transmission
z Utiliser un téléphone supplémentaire
NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET
Envoyer une
image parfaite
Envoyer ce type
de document
Eviter les
problèmes
Numériser depuis
mon ordinateur
Autres fonctions utiles
Empêcher la
transmission vers une
mauvaise destination
Envoyer un
fichier plus petit
Envoyer une image parfaite
Ajuster le contraste ou la
qualité de l'image
Ajuster la résolution avant
l'envoi
Envoyer sans zones
d'ombre sur les bords
Supprimer le fond d'un
document transmis
Envoyer ce type de document
Original encombrant(des
zones d'ombre
apparaissent sur les bords)
Originaux reliés, comme un
livre (une page à la fois)
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Originaux de formats variés
Originaux imprimés sur les
deux faces
Original avec du fond
Empêcher la transmission vers une mauvaise destination
Vérifier le résultat de la
transmission
Tamponner les pages
originales numérisées
Vérifier le journal des
transmissions précédentes
Envoyer un fichier plus petit
Envoyer en basse
résolution
Compresser un fichier
avant l'envoi
Réduire une image avant
l'envoi
Envoyer une image en noir
et blanc
Envoyer deux pages
originales sur une seule page
Carte d'identité ou autre
carte
Eviter les problèmes
1
2
3
aaa@aa.aa.co
bbb@bb.bb.c
ccc@cc.cc.co
ddd@dd.dd.c
eee@ee.ee.co
Enregistrer les des réglages
fréquemment utilisés
Afficher le journal de
transmission
Envoyer un fax Internet
depuis un ordinateur
Envoyer vers plusieurs
destinations
aaa@aa.aa.c
bbb@bb.bb.
ccc@cc.cc.c
ddd@dd.dd.
eee@ee.ee.e
Trouver facilement une
adresse (numéro de recherche)
Originaux reliés, comme un
livre (une page à la fois)
Autres fonctions utiles
Fonctions de gestion utiles
z Transférer une télécopie reçue à une adresse réseau
z Imprimer une liste des destinations de transmission
Fonctions utiles
z Numériser un original fin
z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global
z Envoi à une heure spécifiée
z Donner la priorité à une transmission
z Envoi en mode clé USB
ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD
Rechercher un
fichier
Organiser mes
fichiers
Enregistrer un
document important
Imprimer un lot
de fichiers
Rechercher un fichier
abc
Rechercher un fichier à
l'aide d'un mot clé
Organiser mes fichiers
Effacer un fichier
Effacer tous les fichiers
Effacer périodiquement des
fichiers
Changer de dossier
ENTRETENIR LA MACHINE
Nettoyer la
machine
Remplacer une
cartouche de toner
Remplacer le bac de
récupération de toner
Mettre au rebut les
déchets de perforation
Remplacer une
cartouche d'agrafes
Remplacer une
cartouche tampon
Nettoyer la machine
Nettoyer la vitre
d'exposition et le chargeur
automatique de documents
Nettoyer le chargeur principal
du tambour photoconducteur
Nettoyer le rouleau
d'alimentation des originaux
Nettoyer le rouleau d'alimentation
du plateau d'alimentation auxiliaire
Nettoyer l'unité laser
A PROPOS DU GUIDE D'UTILISATION
Il y a deux façon de rechercher une rubrique dans ce manuel : vous pouvez utiliser le menu "Je voudrais...", ou utiliser
une table des matières normale.
L'explication suivante part du principe qu'Adobe Reader 8.0 est utilisé (certains boutons ne sont pas affichés pas par
défaut).
Première page (
)
Page précédente (
Recherche en fonction de
ce que vous voulez faire
)
Recherche à l'aide de la
table des matières
Page du menu
Page de la table
des matières
Page du corps
i
COMMENT UTILISER CE MANUEL
Cliquez sur un bouton ci-dessous pour aller à la page que vous souhaitez afficher.
(1) (2) (3)
(4)
(5)
(6)
(1)
(5)
Bouton de première page
(2)
(6)
Bouton de page précédente
Bouton de page suivante
Affiche la page suivante.
(4)
Bouton Contenu
Affiche le contenu de chaque chapitre.
Par exemple, si la page actuelle est une page du corps
du chapitre sur l'imprimante, ce bouton affichera le
contenu de ce chapitre.
Affiche la page précédente.
(3)
Bouton d'aide Adobe Reader
Ouvre l'aide d'Adobe Reader.
Si une opération ne se déroule pas comme prévu,
cliquez sur ce bouton pour recommencer.
Bouton de page précédemment affichée
Affiche la page qui était affichée avant celle actuellement
affichée.
• Si un bouton ne s'affiche pas, reportez-vous à l'aide d'Adobe Reader pour l'afficher.
• Mise en garde lors de l'impression
Si toutes les pages sont imprimées, les pages de menu du menu "Je voudrais..." seront également imprimées. Pour
n'imprimer que les pages qui contiennent l'explication d'une fonction, précisez une plage de pages.
ii
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Manuels d'utilisation au format PDF (le présent manuel)
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour
visualiser les manuels au format PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour
télécharger les manuels est expliquée à la section "Téléchargement du Guide d'utilisation" du guide de démarrage rapide.
1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ce chapitre fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base,
comment charger le papier et l'entretien de la machine.
2. COPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
3. IMPRIMANTE
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction
imprimante.
4. TELECOPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction
télécopieur.
5. SCANNER/FAX INTERNET
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et
fax internet (I-Fax).
6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage
de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de
télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite
appeler le fichier quand vous le souhaitez.
7. REGLAGES SYSTEME
Ce chapitre décrit les "réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de
paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les
réglages en cours à partir du menu "Réglages système".
8. RESOLUTION DES PROBLEMES
Ce chapitre explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus
fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel
en cas de difficulté à utiliser la machine.
Manuels imprimés
Nom du manuel
Description
Guide de sécurité /
Dépannage
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les
caractéristiques de la machine et des périphériques.
Guide d'installation
du logiciel
Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en
mode imprimante ou scanner.
Guide de
démarrage rapide
Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul
volume. Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.
iii
A PROPOS DU MANUEL D'UTILISATION
Ce manuel explique comment utiliser le système multifonctions couleur numérique MX-2301N.
Remarque
• Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide
d'installation du logiciel en annexe.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à
son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows®. Ces écrans
peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Les explications des écrans et des procédures dans un environnement Macintosh sont basées sur Mac OS X v10.4 dans le cas
de Mac OS X. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
Mise en garde
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, néanmoins, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration
standard.
Les explications de ce manuel partent du principe que le plateau de droite et le meuble/magasin papier 2x500 feuilles sont
installés sur la machine.
Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Avertissement
Indique qu'il y a un risque pour l'homme (blessure ou danger de mort).
Mise en garde
Indique qu'il y a un risque de blessure pour l'homme ou de dégât matériel.
Indique une situation où la machine risque
de subir un dommage ou une panne.
Fournit une explication complémentaire au
sujet d'une fonction ou d'une procédure.
Explique comment annuler ou modifier
une opération.
Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève
explication du réglage.
Lorsque "Réglages système :" apparaît:
Un réglage d'ordre général est expliqué.
Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît:
Un réglage que seul un administrateur peut configurer est
expliqué.
iv
CHAPITRE 1
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment charger le papier et
l'entretien de la machine.
DOCUMENTS ORIGINAUX
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS . . . . . . . . . . .
• EXTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION . . . . .
• COTE ET ARRIERE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL . . . . . . 1-31
• PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS. . . 1-31
• PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL
SUR LA VITRE D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . 1-33
1-3
1-3
1-5
1-6
1-7
1-8
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES . . . . . . . . . . . . 1-35
MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION
DE LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
• FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE . . . . 1-13
• TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] . . . . . . . . 1-13
FINISSEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NOMS DES PIECES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MAINTENANCE DU FINISSEUR . . . . . . . . . . .
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . 1-14
• AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR. . . 1-14
• AUTHENTIFICATION PAR NOM
D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE . . . . . . . . . . 1-16
MODULE DE PERFORATION . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
• MISE AU REBUT DES DÉCHETS DE
PERFORATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41
• MODULE DE COMMUNICATION AVEC
UNE APPLICATION (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . 1-41
• MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3). . . 1-42
FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE. . . 1-19
ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE
JOURNAL DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
CHARGEMENT DU PAPIER
POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER. . .
• NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS. . .
• LA SIGNIFICATION DE LA LETTRE "R"
DANS LES FORMATS DE PAPIER . . . . . . . . .
• PAPIER ACCEPTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-37
1-37
1-37
1-38
1-23
1-23
1-23
1-24
REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 . . . . 1-26
• CHARGEMENT DU PAPIER ET
MODIFICATION DE SON FORMAT . . . . . . . . 1-26
CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 1-28
• POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN
COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . 1-29
1-1
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MAINTENANCE
MAINTENANCE REGULIERE . . . . . . . . . . . . . . . .
• NETTOYAGE DE LA VITRE
D'EXPOSITION ET DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . . . . . .
• NETTOYAGE DU CORONA DE CHARGE
DU TAMBOUR PHOTOCONDUCTEUR . . . . .
• NETTOYAGE DU ROULEAU DE PRISE
PAPIER DU PLATEAU D'ALIMENTATION
AUXILIAIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NETTOYAGE DES ROULEAUX DE PRISE
PAPIER DU CHARGEUR DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NETTOYAGE DE L'UNITE LASER . . . . . . . . .
1-43
1-43
1-45
1-47
1-47
1-48
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE
TONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52
REMPLACEMENT DU BAC DE
RECUPERATION DE TONER . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU
TAMPON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-58
SAISIE DE TEXTE
FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES . . . . 1-60
• MODIFICATION DU MODE DE SAISIE . . . . . . 1-61
• SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN
CLAVIER EXTERNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61
1-2
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
EXTERIEUR
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
Lorsqu'un finisseur est installé
(1)
Chargeur automatique de documents
(5)
Charge et numérise automatiquement plusieurs
documents originaux. Le recto et le verso des originaux
peuvent tous 2 être automatiquement numérisés.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-31)
(2)
Module plateau de sortie (plateau de droite)*
Une fois installé, le papier est dirigé vers ce plateau.
(6)
Finisseur*
Permet d'agrafer les feuilles. Un module de perforation
peut être également installé pour perforer les feuilles.
☞ FINISSEUR (page 1-37)
Capot avant
Ouvrez ce capot pour accéder à l'interrupteur marche/arrêt
("On" ou "Off") ou pour remplacer la cartouche de toner.
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-12)
☞ REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-52)
(3)
Plateau de sortie (plateau central)
Les copies sont dirigées vers ce plateau.
(4)
Tableau de bord
Cet écran sert à sélectionner les fonctions et à entrer le
nombre de copies.
☞ TABLEAU DE BORD (page 1-8)
* Equipements périphériques
1-3
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(7)
(7)
(8)
(9)
Magasin 1
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4
(page 1-26)
Magasin 2
(11) Connecteur USB (type A)
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4
(page 1-26)
(9)
(11)
(10) Magasin 4 (lorsqu'un meuble/magasin 2 x 500 feuilles
est installé)*
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4
(page 1-26)
(8)
(10)
Prend en charge USB 2.0 (Haut débit).
Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme
une clé USB à la machine.
Pour le câble USB, utilisez un câble blindé.
Magasin 3 (lorsqu'un un meuble/magasin 1 x 500
feuilles ou un meuble/magasin 2 x 500 feuilles est
installé)*
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4
(page 1-26)
* Equipements périphériques
1-4
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
INTERIEUR
(12)
(18)
(13)
(19) (20)
(14)
(15)
(16) (17)
(21) (22) (23) (24)
(12) Cartouches de toner
Elles contiennent le toner pour l'impression. Lorsqu'une
cartouche manque de toner, vous devez la remplacer par
une cartouche neuve de la même couleur.
☞ REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-52)
(18) Interrupteur principal
Cet interrupteur sert à mettre la machine sous tension.
Pour utiliser les fonctions fax ou Internet fax, il doit être sur "On".
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-12)
(13) Zone de fixation
Les images transférées sont thermiquement fixées sur le papier.
(19) Le bac de récupération de toner
Sert à récupérer l'excédent de toner qui reste une fois
l'impression terminée.
☞ REMPLACEMENT DU BAC DE RECUPERATION
DE TONER (page 1-55)
Mise en garde
L'unité de fixation est chaude. Faites attention à ne pas
vous brûler lorsque vous retirez le papier bloqué.
Le technicien de maintenance est chargé de
récupérer le bac de récupération de toner.
(14) Courroie de transfert
Au cours d'une impression couleur, les images de chacune
des quatre couleurs créées séparément sur les tambours
photoconducteurs sont combinées ensemble sur la courroie
de transfert. Au cours d'une impression en noir et blanc, seul
l'image en noir est appliquée sur la courroie de transfert.
(20) Bouton de retrait du bac de récupération de toner
Appuyez sur ce bouton si vous voulez déverrouiller le
bac de récupération de toner et le remplacer ou nettoyer
l'unité laser.
☞ NETTOYAGE DE L'UNITE LASER (page 1-48)
☞ REMPLACEMENT DU BAC DE RECUPERATION DE TONER
(page 1-55)
Ne touchez pas la courroie de transfert et faites
attention de ne pas l'endommager. Cela risquerait
d'affecter la qualité de l'image.
(21) Poignée
Tenez fermement cette poignée et tirez dessus pour
déplacer la machine.
(15) Capot latéral droit
Vous pouvez également ouvrir ce capot pour extraire un papier bloqué.
(22) Capot droit du meuble/magasin 1 x 500 feuillesCapot
droit du meuble/magasin 2 x 500 feuilles (lorsqu'un
un meuble/magasin 1 x 500 feuilles ou un
meuble/magasin 2 x 500 feuilles est installé)
Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué dans le magasin 3 ou 4.
(16) Capot de la section recto verso
Cette section est utilisée lors d'une impression recto
verso. Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué.
(17) Plateau d'alimentation auxiliaire
Servez-vous de ce plateau pour alimenter le papier
manuellement.
Si le format du papier est supérieur au format A4R ou 8-1/2" x 11"R,
assurez-vous que l'extension du plateau est bien sortie.
☞ CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (page 1-28)
(23) Capot latéral droit du magasin papier
Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué dans le
magasin 1 ou 2.
(24) Levier d'ouverture du capot latéral droit
Pour extraire les feuilles bloquées, soulevez et
maintenez ce levier pour ouvrir le capot latéral droit.
1-5
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET
VITRE D'EXPOSITION
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(9)
(8)
(1)
(6)
Rouleaux de prise papier
(2)
Couvercle du chargeur de documents
(7)
Ouvrez ce couvercle pour extraire un document original
bloqué ou pour nettoyer les rouleaux de prise papier.
(3)
Guides du document original
(8)
Plateau recto verso
Au cours de la numérisation d'un document original recto
verso, celui-ci est placé temporairement dans ce plateau
avant d'être retourné pour numériser le verso.
Plateau du chargeur de documents
(9)
Placez les documents originaux sur ce plateau. Placez
les originaux face à numériser vers le haut.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL
(page 1-31)
(5)
Détecteur de format des originaux
Le détecteur détecte le format du document original
placé sur la vitre d'exposition.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA
VITRE D'EXPOSITION (page 1-33)
Grâce à ces guides, le document est numérisé
correctement. Adaptez la position des guides à la largeur
du document original.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL
(page 1-31)
(4)
Zone de numérisation
Les documents originaux situés dans le chargeur de
documents sont numérisés dans cette zone.
☞ MAINTENANCE REGULIERE (page 1-43)
Ces rouleaux tournent automatiquement pour entraîner
le document original.
Vitre d'exposition
La vitre d'exposition sert à numériser un livre ou tout
document original trop épais pour être placé dans le
chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA
VITRE D'EXPOSITION (page 1-33)
Plateau de sortie du document original
Les documents originaux sont dirigés vers ce plateau
une fois la numérisation terminée.
1-6
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COTE ET ARRIERE
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
Connecteur USB (type A)
Prend en charge USB 2.0 (Haut débit).
Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme
une clé USB à la machine.
A l'origine, ce connecteur n'est pas disponible. Si vous
souhaitez l'utiliser, contactez votre technicien informatique.
(2)
Connecteur LAN
Reliez le câble LAN à ce connecteur lorsque vous utilisez
la machine en réseau.
Pour le câble LAN, utilisez un câble de type blindé.
(3)
Connecteur USB (type B)
Prend en charge USB 2.0 (Haut débit).
Vous pouvez relier un ordinateur à ce connecteur pour
utiliser la machine comme imprimante.
Pour le câble USB, utilisez un câble blindé.
(4)
Connecteur de maintenance uniquement
Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
(6)
(7)
Mise en garde
L'utilisation de ce connecteur est réservée aux
techniciens de maintenance.
Le branchement d'un câble sur ce connecteur peut
entraîner un dysfonctionnement de la machine.
Remarque importante pour les techniciens de maintenance:
Le câble relié au connecteur de service doit mesurer
moins de 3 m (118").
(5)
Prise électrique
(6)
Prise du téléphone supplémentaire
Lorsque la fonction télécopie de la machine est utilisée, un
téléphone supplémentaire peut être connecté à cette prise.
(7)
Prise de ligne téléphonique
Lorsque la fonction télécopie de la machine est utilisée,
la ligne téléphonique est connectée à cette prise.
1-7
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
TABLEAU DE BORD
(1)
(2)
(3) (4)
(5)
(6)
IMPRESSION
ARCHIVAGE
DOC.
PRÊT
DONNÉES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
COPIE
ÉTAT
RÉGLAGES
TRAVAUX PERSONNALISÉS
LOGOUT
(7)
(1)
Ecran tactile
Les messages et les touches apparaissent sur l'écran tactile.
Appuyez sur les touches affichées pour réaliser diverses opérations.
Dès que vous appuyez sur une touche, vous pouvez
entendre un signal sonore et l'élément sélectionné se
met en surbrillance. Cela confirme l'opération réalisée.
☞ ECRAN TACTILE (page 1-10)
(2)
Touches de sélection du mode et témoins de touche
Appuyez sur ces touches pour modifier le mode affiché
sur l'écran tactile.
Le témoin d'une touche s'allume lorsque celle-ci est sélectionnée.
(8) (9)
(4)
Témoins du mode ENVOI IMAGE
• Témoin EN LIGNE
Ce témoin s'allume lors de l'émission ou la réception d'un
fax ou d'un fax internet. Il s'allume également pendant la
transmission d'une image en mode numérisation.
• Témoin DONNÉES
Il clignote quand un fax reçu ou un fax internet ne peut
pas être imprimé en raison d'un problème tel que le
manque de papier. Il s'allume quand un travail de
transmission n'a pas été envoyé.
(5)
Touches numériques
Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de
copies souhaité, les numéros de fax et d'autres valeurs
numériques. Ces touches sont aussi utilisées pour entrer
les réglages des valeurs numériques (sauf pour les
réglages système).
Touche [ENVOI IMAGE]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode scanner réseau
et le mode fax afin d'utiliser la fonction de numérisation ou fax.
(6)
Touche [EFFACER] (
)
Appuyez sur cette touche pour rétablir le nombre de
copies par défaut égal à "0".
Touche [COPIE]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode copie. Maintenez
activée la touche [COPIE] pour afficher le nombre total de feuilles
disponible de la machine, ainsi que la quantité restante de toner.
(7)
Touche [ÉTAT TRAVAUX]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'état des
travaux. Cet écran sert à vérifier les informations sur les
travaux et à annuler les travaux.
Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce
manuel relatifs à chacune des fonctions.
(8)
Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]
Appuyez sur cette touche pour afficher le menu réglages
système. Les réglages système servent à configurer les
réglages des magasins papier, à mémoriser des
adresses pour les opérations de transmission, et pour
ajuster des paramètres afin de faciliter l'utilisation de la
machine.
(9)
Touche Fonction
Touche [ARCHIVAGE DOC.]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode d'archivage
de documents si vous souhaitez enregistrer un document
dans un fichier image sur le disque dur de la machine, ou pour
imprimer ou envoyer une image enregistrée sur le disque dur.
(3)
Témoins du mode IMPRESSION
• Témoin PRÊT
Les travaux d'impression peuvent être reçus lorsque
ce témoin est allumé.
• Témoin DONNÉES
Le voyant clignote lors de la réception des données et
reste allumé au cours de l'impression.
Pour utiliser la fonction Sharp OSA, appuyez sur cette
touche pour passer en mode Sharp OSA.
1-8
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(10)
(11)
IMPRESSION
ARCHIVAGE
DOC.
PRÊT
DONNÉES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
COPIE
ÉTAT
RÉGLAGES
TRAVAUX PERSONNALISÉS
LOGOUT
(12)
)
(16) Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
(11) Touche [COULEUR]
) / témoin
Appuyez sur cette touche pour mettre la machine en
mode de coupure automatique pour réaliser des
économies d'énergie.
La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) clignote
lorsque la machine est en mode de coupure
automatique.
☞ TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] (page 1-13)
Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un
document original en couleur.
Vous ne pouvez pas vous servir de cette touche avec la
fonction fax ou fax internet.
)
Appuyez sur cette touche pour fermer la session après
vous être connecté et avoir utilisé la machine. Lors de
l'utilisation de la fonction fax, vous pouvez également
appuyer sur cette touche pour envoyer des tonalités sur
une ligne à impulsions décimales.
☞ AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR (page 1-14)
(17) Touche [MARCHE] (
)
Appuyez sur cette touche pour allumer ou éteindre la
machine.
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-12)
(18) Témoin d'alimentation
)
Ce témoin s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation
principal de la machine est sur "On".
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-12)
Lors de l'utilisation de la fonction copie, appuyez sur
cette touche pour utiliser un programme de travail. Lors
de l'utilisation de la fonction télécopie, cette touche peut
être utilisée pour composer des numéros.
(14) Touche [EFFACER TOUT] (
(16) (17) (18)
Appuyez sur cette touche pour arrêter la copie ou la
numérisation d'un document original.
Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un
original en noir et blanc. Appuyez également sur cette
touche pour envoyer un fax en mode fax.
(13) Touche [#P] (
(14) (15)
(15) Touche [ARRET] (
(10) Touche [NOIR ET BLANC]
(12) Touche [LOGOUT] (
(13)
)
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'état initial de
l'opération.
En effet, appuyez sur cette touche pour annuler tous les
réglages sélectionnés et recommencer l'opération depuis
son état initial.
Les témoins de l'écran de contrôle peuvent être différents selon le pays ou la région où vous achetez la machine.
1-9
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ECRAN TACTILE
Cette section explique comment se servir de l'écran tactile.
Pour savoir comment entrer du texte, reportez-vous au chapitre "SAISIE DE TEXTE" (page 1-60).
Utilisation de l'écran tactile
Exemple 1
Trav. en attente
Jeux/Progression
Spool
Etat
Copie
020 / 001
Copie
Copie
020 / 000
Plus papier
En attente
1/1
Terminé
(1)
Détails
BBB BBB
020 / 000
Bip
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Impr./Copie
Numérisatio
(2)
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
I-Fax
(1) Les réglages de chaque fonction sont facilement sélectionnés et annulés en appuyant sur les touches à l'écran. Lorsque
vous sélectionnez un élément, vous entendez un signal sonore et l'élément se met en surbrillance pour confirmer la
sélection.
(2) Les touches grisées ne peuvent pas être sélectionnées.
Si vous appuyez sur une touche qui ne peut pas être sélectionnée, un double signal sonore est émis.
Exemple 3
Exemple 2
OK
Modes spéciaux
Annuler
Décalage de la marge
Recto
Droite
Gauche
1/4
OK
Décalage de
la marge
Verso
Bas
10
(0
mm
20)
10
(0
mm
(2)
(3)
Effacement
Copie sur
deux pages
20)
Copie en
brochure
(1)
OK
Modes spéciaux
(4)
Const.
travail
Copie en
tandem
(1)
(1) Si une touche est dès le départ en surbrillance, cela
signifie qu'elle est sélectionnée. Pour modifier la
sélection, appuyez sur une autre touche de façon à
ce que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Vous pouvez appuyer sur les touches
pour
augmenter ou diminuer une valeur. Pour augmenter ou
diminuer une valeur rapidement, maintenez la touche activée.
(3) Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage.
(4) Appuyez sur la touche [OK] pour saisir et enregistrer
un réglage.
(2)
(1) Certains éléments dans l'écran des modes spéciaux
sont sélectionnés en appuyant seulement sur la
touche de l'élément correspondant. Pour annuler un
élément sélectionné, appuyez sur la touche en
surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
(2) Lorsque les réglages sont répartis sur plusieurs
écrans, appuyez sur les touches
ou
pour
passer d'un écran à l'autre.
1-10
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Exemple 4
Prêt à numériser pour copier.
0
OK
Revoir les fonctions
Couleurs
Mode couleur
Original A4
Régl. détails
des travaux
Normal
A4
Auto.
Exposition
1.
2.
3.
100%
Taux de repro.
4.
A4
A4R
B4
A3
Copie R/V
Sortie
Décalage de
la marge
Décalage : à droite
:
Avant : 10mm / Arrière : 10mm
Modes spéciaux
Effacement
:
Bord : 10mm
Centre : 10mm
Couvertures/
Intercalaires
:
Avant: Recto verso / Arrière: Intercalaire
Insertion A : 10Page/B:10Page
Fichier
1/3
Fichier temp.
Lorsqu'au moins un mode est sélectionné, la touche
apparaît dans l'écran de base.
Appuyez sur la touche
pour afficher la liste des
modes spéciaux sélectionnés.
Exemple 5
Original
OK
Auto.
X
X
420
Y
297
Y
Taille standard
(25
mm
(25
mm
Entrer la valeur à l'aide du pavé num.
432)
Manuel
297
297)
Taille
perso.
(25-297)
Annuler
OK
Entrée de la taille
Appuyez sur une touche d'affichage de valeur
numérique pour saisir directement une valeur à l'aide
des touches numériques.
Appuyez sur les touches numériques pour saisir
n'importe quelle valeur numérique, puis appuyez sur
[OK].
L'écran tactile présenté dans ce manuel est utilisé à titre descriptif. L'écran tel qu'il existe réellement est
légèrement différent.
Réglages système (administrateur) : Son des touches
Permet de régler le volume du signal sonore émis lorsque vous appuyez sur une touche. Vous pouvez également désactiver
le son des touches.
1-11
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION
DE LA MACHINE
La machine est équipé de deux interrupteurs. L'interrupteur principal est situé en bas à gauche derrière le capot avant.
L'autre interrupteur est la touche [MARCHE] ( ) situé tout en haut à droite du tableau de bord.
Interrupteur principal
Après avoir appuyé sur l'interrupteur principal, le témoin
d'alimentation principal situé sur l'écran de contrôle s'allume.
Touche [MARCHE]
Témoin d'alimentation
Position "On"
Position
"Off"
Touche [MARCHE]
Mise sous tension de la machine
Mise hors tension de la machine
(1) Placez l'interrupteur principal sur la
position "On".
(1) Appuyez sur la touche [MARCHE] (
couper le courant.
(2) Appuyez sur la touche [MARCHE] (
allumer la machine.
) pour
) pour
(2) Placez l'interrupteur principal sur la
position "Off".
• Lorsque vous mettez la machine hors tension, assurez-vous d'appuyer sur le bouton [MARCHE] (
) du tableau de bord, puis attendez
15 secondes et coupez l'alimentation. Si l'alimentation est soudainement interrompue en raison d'une coupure de courant ou de toute
autre raison, remettez la machine sous tension puis éteignez-la, dans cet ordre.
Si l'alimentation est interrompue pour que la machine soit mise hors tension pendant une période prolongée avant que la touche
[MARCHE] (
) n'ait été actionnée, des bruits anormaux, une dégradation de la qualité d'image et d'autres problèmes peuvent survenir.
• Avant de mettre l'interrupteur principal sur la position "Off", vérifiez que le témoin DONNÉES pour l'impression et les
témoin DONNÉES et EN LIGNE pour l'envoi d'images ne sont pas allumés et ne clignotent pas sur le tableau de bord. Le
fait de couper l'alimentation ou de débrancher le cordon d'alimentation alors que les voyants sont allumés ou clignotent
risque d'endommager le disque dur et de provoquer une perte de données.
• Eteignez à la fois la touche [MARCHE] (
) et l'interrupteur principal, puis débranchez le cordon d'alimentation si vous
suspectez une panne, si un orage violent est proche ou si vous déplacez la machine.
Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, l'interrupteur principal doit toujours être sur "On".
Redémarrage de la machine
Pour que certains réglages prennent effet, la machine doit être redémarrée.
Si un message de l'écran tactile vous invite à redémarrer la machine, appuyez sur la touche [MARCHE] (
mettre la machine hors tension, puis rappuyez sur cette touche pour remettre la machine sous tension.
) pour
Dans certains états de la machine, si vous appuyez sur la touche [MARCHE] (
) pour redémarrer la machine, les réglages
ne prendront pas effet. Dans ce cas, utilisez l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension puis sous tension.
1-12
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE
Ce produit dispose des deux modes d'économie d'énergie suivants qui sont conformes aux directives du programme
Energy Star visant à participer à la préservation des ressources naturelles et à réduire la pollution de l'environnement.
Mode d'économie d'énergie (Mode de faible consommation)
Le mode d'économie d'énergie diminue automatiquement la température de l'unité de fusion et de ce fait réduit la
consommation si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Réglage du mode d'économie
d'énergie" dans les réglages système (administrateur).
La température de l'unité de fixation est alors abaissée et la consommation d'énergie est réduite quand la machine est
en veille.
La machine se réactive automatiquement et redevient opérationnelle dès la réception d'un travail, lorsque vous appuyez
sur une touche de l'écran de contrôle ou que vous placez un document original.
Mode mise hors tension automatique (Mode veille)
Le mode mise hors tension automatique coupe l'alimentation de l'écran d'affichage et l'unité de fixation si la machine
reste en veille pendant toute la période définie dans "Minuterie de mise hors tension auto." dans les réglages système
(administrateur). Ce mode présente le niveau de consommation le plus faible. Vous économisez beaucoup plus
d'énergie qu'en mode économie d'énergie, cependant le temps de réactivation est plus long. Vous pouvez désactiver ce
mode dans les réglages système (administrateur).
La machine sort du mode veille et reprend son fonctionnement normal lors de la réception d'un travail d'impression ou
lorsque la touche clignotante [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est sélectionnée.
TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE]
Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) pour mettre la machine en mode mise hors tension automatique
ou pour la réactiver de ce mode. Le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) indique si la machine est en
mode mise hors tension automatique ou pas.
Lorsque le voyant de la
touche [ECONOMIE
D'ENERGIE] ( ) est éteint
en mode veille.
La machine est prête à fonctionner.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) et que le témoin est éteint,
celui-ci se met à clignoter et la machine passe en mode mise hors tension automatique
après un court instant.
Lorsque le témoin de la
touche [ECONOMIE
D'ENERGIE] ( ) clignote.
La machine est en mode mise hors tension automatique.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) et que le témoin clignote,
celui-ci s'éteint et la machine se réactive après un court instant.
Touche / témoin
[ECONOMIE D'ENERGIE]
1-13
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR
L'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui sont enregistrés. Vous pouvez spécifier les
fonctions accessibles à chaque utilisateur, permettant ainsi d'adapter la machine aux besoins de votre entreprise.
Lorsque l'administrateur de la machine a activé l'authentification de l'utilisateur, chaque utilisateur doit se connecter
pour utiliser la machine. Il existe différents types d'authentification utilisateur, chacun correspondant à une méthode de
connexion différente.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux descriptions des méthodes de connexion.
☞ AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR (voir ci-dessous)
☞ AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE (page 1-16)
AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR
La procédure suivante permet de s'identifier via un numéro d'utilisateur communiqué par l'administrateur de la machine.
Entrez votre numéro d'utilisateur.
OK
Connex. admin.
Authentification par un numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur (entre
5 et 8 chiffres) à l'aide des touches
numériques.
Entrez votre numéro d'utilisateur.
1
Chaque chiffre entré apparaît comme " ".
Appuyez sur la touche [OK].
Entrez votre numéro d'utilisateur.
OK
Aussitôt le numéro authentifié, l'écran du compte utilisateur
apparaît.
Etat
N/B
Coul.
2 coul.
Une coul.
Connex. admin.
2
:
:
:
:
:
pages réalisées/restantes
87,654,321/12,345,678
87,654,321/12,345,678
87,654,321/12,345,678
87,654,321/12,345,678
Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de
limitation de pages" des réglages système (administrateur), le
nombre de pages restantes apparaît. (Le nombre de pages
restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie,
numérisation, etc.) s'affiche.) La durée d'affichage de cet écran
peut être modifiée via "Réglage de la durée d'affichage des
messages" dans les réglages système (administrateur).
Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. (L'identification a lieu automatiquement une
fois le numéro d'utilisateur entré.)
1-14
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Après avoir terminé d'utiliser la machine
et si vous êtes prêt à vous déconnecter,
appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
3
• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] (
) alors que vous entrez un numéro de fax en
mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax.
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement
automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu
automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous
appuyez sur la touche [LOGOUT] (
) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de
mode sur la machine puis déconnectez-vous.
Si un numéro d'utilisateur incorrect est entré trois fois de suite...
Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se
bloque pendant 5 minutes si un numéro d'utilisateur incorrect est entré 3 fois de suite.
Vérifiez votre numéro d'utilisateur auprès de l'administrateur de la machine.
L'administrateur peut effacer l'état verrouillé.
Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.
1-15
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT
DE PASSE
La procédure suivante permet de s'identifier en entrant un nom d'utilisateur et un mot de passe communiqués par
l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP.
Veuillez entrer votre nom de
connexion / mot de passe.
Authentif. utilisateur
OK
Nom connexion
Nom d'util.
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
Authentification par un nom d'utilisateur et un mot de passe
(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentification LDAP est activée).
Veuillez entrer votre nom de
connexion / mot de passe.
Authentif. utilisateur
OK
Nom connexion
Si vous appuyez sur la touche [Nom connexion], l'écran de
sélection du nom d'utilisateur apparaît. Passez à l'étape
suivante.
Si la touche
est sélectionnée, une zone de saisie du
numéro d'enregistrement apparaît [---].
Utilisez les touches numériques pour entrer votre numéro
enregistré dans la "Enregistrement de l'utilisateur" des réglages
système (administrateur). Après avoir entré votre numéro
d'enregistrement, passez à l'étape 3.
Nom d'util.
Mot de passe
1
Auth. sur:
Connexion locale
(A)
(C)
Veuillez sélectionner un
utilisateur à connecter.
Utilisateur 0001
Utilisateur 0002
Utilisateur 0003
Utilisateur 0004
Utilisateur 0005
Utilisateur 0006
Utilisateur 0007
Utilisateur 0008
Tout
2
ABCD
(D)
Précédent
Connex. admin.
1
25
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
(B)
Appuyez sur la touche [Nom connexion]
ou sur
.
Entrée directe
ABC
Util.
Sélectionnez le nom d'utilisateur.
(A) Touches de sélection de l'utilisateur
Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur enregistré dans
la "Enregistrement de l'utilisateur" des réglages système
(administrateur).
(B) Onglets index
Tous les utilisateurs figurent dans l'onglet [Tout]. Les
utilisateurs sont groupés dans les autres onglets selon les
caractères de recherche entrés lors de leur
enregistrement.
(C) Touche [Entrée directe]
Appuyez sur cette touche si votre nom d'utilisateur n'est
pas enregistré dans la "Enregistrement de l'utilisateur" des
réglages système (administrateur) et que seule
l'authentification LDAP est utilisée.
Un écran de saisie apparaît. Entrez votre nom d'utilisateur.
(D) Touche [Précédent]
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de
connexion.
L'authentification LDAP peut être utilisée lorsque l'administrateur du serveur offre un service LDAP sur le réseau local
LAN.
1-16
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Appuyez sur la touche [Mot de passe].
Veuillez entrer votre nom de
connexion / mot de passe.
Authentif. utilisateur
Un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Entrez votre mot de passe enregistré dans la "Enregistrement
de l'utilisateur" des réglages système (administrateur).
OK
Nom connexion
Nom d'util. Utilisateur 0001
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
Si vous êtes connecté à un serveur LDAP, entrez le mot de
passe enregistré avec votre nom d'utilisateur du serveur LDAP.
Chaque caractère entré est remplacé par un astérisque " ".
Une fois le mot de passe entré, appuyez sur la touche [OK].
Lorsque l'authentification se fait par serveur LDAP et que vous
avez des mots de passe différents enregistrés dans la
"Enregistrement de l'utilisateur" dans les réglages système
(administrateur) et dans le serveur LDAP, utilisez le mot de
passe enregistré dans le serveur LDAP.
• Lorsqu'un serveur LDAP a été enregistré, [Auth sur:] peut être modifié.
3
• Si vous vous identifiez via une touche de sélection utilisateur...
Le serveur LDAP a été enregistré lors de l'enregistrement de vos informations d'utilisateur, il apparaît donc comme
serveur d'authentification quand vous sélectionnez votre nom d'utilisateur. Passez à l'étape 4.
• Pour vous identifier via la touche [Entrée directe]...
Appuyez sur la touche [Auth. sur:]. .
Veuillez entrer votre nom de
connexion / mot de passe.
Authentif. utilisateur
Nom connexion
OK
Nom d'util. Entrée directe
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
Sélectionnez le serveur LDAP puis appuyez sur [OK].
Sélectionnez le système d'authentification de l'utilisateur
enregistré.
Authentifier sur :
OK
Connexion locale
1/2
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Appuyez sur la touche [OK].
Entrez votre nom de connexion /
adr. courrier élect. / mot de passe
Authentif. utilisateur
Le compte utilisateur apparaît aussitôt que le nom d'utilisateur
et le mot passe entrés sont authentifiés.
OK
Nom util.
Nom d'util. Utilisateur 0001
Mot de passe
Auth. sur:
4
Etat
N/B
Coul.
2 coul.
Une coul.
Connexion locale
(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque
l'authentification LDAP est activée).
:
:
:
:
:
pages réalisées/restantes
87,654,321/12,345,678
87,654,321/12,345,678
87,654,321/12,345,678
87,654,321/12,345,678
Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de limitation de
pages" des réglages système (administrateur), le nombre de pages
restantes apparaît. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur
dispose dans chaque mode (copie, numérisation, etc.) s'affiche.) La durée
d'affichage de cet écran peut être modifiée via "Réglage de la durée
d'affichage des messages" dans les réglages système (administrateur).
1-17
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Après avoir terminé d'utiliser la machine
et si vous êtes prêt à vous déconnecter,
appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
5
• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] (
) alors que vous entrez un numéro de fax en
mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax.
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active.
Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque
le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] (
) et la
fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous.
Si vous entrez un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect trois fois de suite...
Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se
bloque pendant 5 minutes si un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite.
Vérifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe à utiliser auprès de l'administrateur de la machine.
• L'administrateur peut effacer l'état verrouillé. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par
défaut] dans le menu de la page Web.
• En fonction de la méthode d'authentification LDAP, la touche [Adresse courrier électronique] peut apparaître. Si la touche
[Adresse courrier électronique] apparaît dans l'étape 3, appuyez dessus. Un écran de saisie apparaît. Entrez votre
adresse de courrier électronique.
Entrez votre nom de connexion /
adr. courrier élect. / mot de passe
Authentif. utilisateur
OK
Nom connexion
Nom d'util. Utilisateur 0002
Adr. cour. él.
Mot de passe
Auth. sur:
Serveur 2
Réglages système (administrateur) : Enregistrement de l'utilisateur
Permet d'enregistrer les noms des utilisateurs de la machine. Des informations détaillées, notamment le nom d'utilisateur, le numéro d'utilisateur
et le mot de passe sont également enregistrées. Pour obtenir les informations nécessaires pour utiliser la machine, contactez l'administrateur.
1-18
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA
MACHINE
La fonction de fonctionnement à distance vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur.
Quand vous ajoutez cette fonction, le même écran que celui de l'écran de contrôle s'affiche sur votre ordinateur. Cela vous
permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur de la même façon que si vous vous trouviez devant elle.
La machine
Votre ordinateur
Tableau de bord
Faites fonctionner
la machine à l'aide
de l'écran de votre
ordinateur.
Réseau
La fonction d'utilisation à distance ne peut être utilisée que sur un seul ordinateur à la fois.
Procédure d'utilisation du fonctionnement à distance
Avant d'utiliser cette fonction, réglez "Droit d'utilisation" sur "Autorisé" dans "Utilisation du logiciel à distance" des "Réglages
de l'utilisation à distance" dans les réglages système (administrateur).
☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglage initial du compteur d'originaux" (page 7-93)
Pour utiliser le fonctionnement à distance, vous devez connecter la machine à un réseau et une application VNC doit être
installée sur votre ordinateur (logiciel VNC conseillé: RealVNC).
La procédure est la suivante:
Exemple : RealVNC
Branchez l'ordinateur à la machine.
(1) Lancez la visionneuse VNC
(2) Entrez l'adresse IP de la machine dans le
champ "Server".
1
(3) Appuyez sur [OK].
(3)
(2)
Suivez les invites sur le panneau de commande de la machine pour autoriser la
connexion.
2
Quand la machine est connectée au logiciel distant,
s'affiche sur l'écran tactile de la machine. Si vous souhaitez
vous déconnecter, quittez le logiciel distant ou appuyez sur
.
Utilisez l'écran de contrôle de la même façon que vous le feriez sur la machine. Notez que vous ne pouvez pas maintenir une
touche enfoncée en continu pour modifier une valeur entrée. Pour des détails sur les procédures, reportez-vous aux
chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions.
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'utilisation à distance
Définissez l'autorité de fonctionnement pour le fonctionnement à distance.
1-19
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE
JOURNAL DES TRAVAUX
La machine enregistre les travaux qui sont effectués dans le journal des travaux.
Les informations principales enregistrées dans le journal des travaux sont décrites ci-dessous.
• Pour faciliter la comptabilisation des comptes d'utilisation de machines configurées de manière différente, les éléments
enregistrés dans le journal des travaux sont fixes, quelques soient les périphériques installés ou la raison de l'enregistrement.
• Dans certains cas, les informations sur les travaux peuvent être mal enregistrées, comme lorsqu'une coupure de courant survient pendant un travail.
N°
1
Nom de l'élément
Eléments principaux
Description
ID du travail
L'ID du travail est enregistré.
Les ID du travail apparaissent dans le journal sous la forme de
nombres dont le maximum est 999999. Après ce nombre, le compte
se réinitialise à 1.
2
Type de travail
Le type de travail, comme une copie ou une impression.
3
Nom de l'ordinateur
Le nom de l'ordinateur qui a envoyé un travail d'impression.*
4
Nom d'utilisateur
Le nom d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification utilisateur
est activée.
5
Nom de connexion
Le nom de connexion lorsque la fonction d'authentification utilisateur
est activée.
6
Date de début & Heure La date et l'heure auxquelles le travail a débuté.
7
Date de fin & Heure
La date et l'heure auxquelles le travail s'est terminé.
8
Compteur total noir et
blanc
Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré.
Pour un travail d'envoi, le nombre de pages en noir et blanc
transmises est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le
nombre total de pages est enregistré.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages
en noir et blanc stockées est enregistré.
9
Compteur total. Couleur
Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré.
Pour un travail d'envoi, le nombre total de pages en couleur transmises
est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de
pages est enregistré.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages
en couleur stockées est enregistré.
10
Compteur total. 2 Couleurs Indique le décompte total 2 couleurs.
11
Compteur total. une couleur Indique le décompte total une couleur.
12
Compteur selon le
format
Compte par format de l'original/de papier en mode couleur et en
mode noir et blanc.
13
Nombre de feuilles
selon le format
Indique le nombre de feuilles par type de papier.
14
Compteur papier
Indique le nombre incorrect de feuilles en noir et blanc.
incorrect (noir et blanc)
15
Compteur papier
incorrect (couleur)
Indique le nombre incorrect de feuilles en couleur.
1-20
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
N°
16
Nom de l'élément
Eléments principaux
Description
Nombre de jeux réservés Nombre de jeux spécifiés ou de destinations réservées.
17
Nombre de jeux
imprimés
Nombre de jeux imprimés ou nombre de destinations auxquelles la
transmission a été correctement imprimée.
18
Nombre de pages
réservées
Nombre de pages originales réservées d'une copie, d'une
impression, d'une numérisation ou d'un autre travail.
19
Nombre de pages
imprimées
Nombre de pages imprimées d'un jeu.
20
Résultat
Le résultat d'un travail.
21
Cause de l'erreur
La cause de l'erreur, lorsqu'une erreur se produit pendant un travail.
Sortie
Le mode de sortie d'un travail imprimé.
Agrafage
L'état de l'agrafage.
24
Nombre d'agrafes
Le nombre d'agrafes.
25
Nombre de perforations Le nombre de perforations.
26
Priorité d'impression
La priorité utilisée pour un travail d'impression.
Adresse directe
Adresse d'un travail d'envoi d'image.
Nom expéditeur
Nom de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
29
Adresse de
l'expéditeur
Adresse de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
30
Type de transmission
Type de transmission d'un travail d'envoi d'image.
31
Numéro de série
administratif
Numéro de série administratif d'un travail d'envoi d'image.
32
Numéro de diffusion
Numéro de diffusion d'un travail d'envoi d'image.
33
Ordre d'entrée
Ordre de réservation pour la diffusion d'un travail d'envoi d'image.
Pour un travail de relève en série, cette fonction est utilisée pour
établir une communication avec l'impression.
34
Type de fichier
Format de fichier d'un travail d'envoi d'image.
35
Mode de
compression/Taux de
compression
Mode de compression et taux de compression d'un fichier d'un travail
d'envoi d'image.
36
Temps de
communication
Indique la durée de communication des travaux d'envoi d'images.
37
N° télécopie
Indique le numéro de l'émetteur enregistré.
Archivage de
documents
Etat de l'archivage de documents.
Mode de stockage
Mode de stockage de l'archivage de documents.
40
Nom de fichier
Nom de fichier d'un fichier stocké par l'archivage de documents ou le
maintien de l'impression.*
41
Taille des données
[Ko]
Taille du fichier.
Réglage des couleurs
Mode couleur sélectionné par l'utilisateur.
Modes spéciaux
Modes spéciaux sélectionnés lors de l'exécution du travail.
Nom de fichier 2
Enregistre les noms de fichier des travaux d'impression.*
22
23
27
28
38
39
42
43
44
Elément lié au travail
d'impression
Elément lié à l'envoi
d'image
Elément lié à
l'archivage de
document
Fonctionnalité
commune
1-21
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
N°
45
Nom de l'élément
Format de l'original
Format de l'original numérisé.
Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format
de papier du fichier.
46
Type d'original
Type d'original (texte, photo imprimée, etc.) défini sur l'écran des
réglages d'exposition.
47
Format de papier
Pour un travail d'impression, le format de papier.
Pour un travail d'envoi, le format de papier transmis.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le format de papier
du fichier stocké.
48
Type de papier
Le type de papier utilisé pour l'impression.
49
Propriété du papier :
Désactiver recto verso
Indique que le recto verso a été désactivé dans "Type de papier".
50
Propriété du papier :
Face imposée
Indique que la face imposée a été spécifiée dans "Type de papier".
51
Propriété du papier :
Désactiver agrafage
Indique que l'agrafage a été désactivé dans "Type de papier".
52
Propriété du papier :
Désactiver perforation
Indique que la perforation a été désactivée dans "Type de papier".
53
Configuration recto
verso
Indique le réglage recto verso.
54
Résolution
Indique la résolution de la numérisation.
Nom du modèle
Indique le nom du modèle de la machine.
56
Numéro de série de la
machine
Indique le numéro de série de la machine.
57
Nom
Indique le nom de la machine, paramètré dans les pages Web.
58
Emplacement de la
machine
Indique l'emplacement où est installée la machine, paramètré dans
les pages Web.
55
Eléments détaillés
Description
Elément machine
*Dans certains environnements, cette option n'est pas enregistrée.
1-22
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEMENT DU PAPIER
POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE
PAPIER
Cette section fournit des informations que vous devez connaître avant de charger du papier dans les magasins papier.
Veuillez lire cette section avant de charger du papier.
NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS
Les noms des magasins sont les suivants.
Plateau d'alimentation auxiliaire
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3 (lorsqu'un un meuble/magasin
1 x 500 feuilles ou un meuble/magasin
2 x 500 feuilles est installé)
Magasin 4 (quand un meuble/magasin
2 x 500 feuilles est installé)
Magasin 5 (lorsqu'un magasin grande
capacité est installé)
LA SIGNIFICATION DE LA LETTRE "R" DANS LES
FORMATS DE PAPIER
Certains documents originaux et formats de papier peuvent être placés à la verticale ou l'horizontale. Pour faire la différence entre les orientations
verticales et horizontales, les formats de papier ayant une orientation horizontale sont suivis de la lettre "R" (par exemple, A4R, 8-1/2" x 11"R).
La dénomination des formats de papier ne pouvant être placés qu'à l'horizontale (A3+, A3, B4, 12" x 18",
11" x 17",8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") ne contient pas la lettre "R".
A4R
(8-½" x 11"R)
A4
(8-½" x 11")
A3
(11" x 17")
Orientation horizontale
"R" est ajouté.
Orientation verticale
"R" n'est pas ajouté.
Seule l'orientation horizontale
est possible
"R" n'est pas ajouté.
1-23
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
PAPIER ACCEPTE
Il existe différents types de papier vendus dans le commerce. Cette section décrit le papier ordinaire et les supports
spéciaux pouvant être utilisés avec la machine. Pour plus d'informations sur les formats et les types de papier acceptés
dans chaque magasin, reportez-vous aux spécifications du guide de sécurité et à la section "Réglages magasins papier"
(page 7-22) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Papier ordinaire, supports spéciaux
Vous pouvez utiliser les types de papier suivants :
• Papier ordinaire standard SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Consultez les spécifications du papier dans le guide de
sécurité.
• Le papier ordinaire autre que le papier standard SHARP (60 g/m2 à 105 g/m2 (16 lbs. à 28 lbs.))
Le papier recyclé, le papier de couleur et le papier perforé doivent remplir les mêmes conditions que le papier
ordinaire. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir
plus sur comment utiliser ces types de papier.
Types de papier utilisables dans chaque magasin
Vous pouvez charger les types de papier suivants dans chaque magasin.
Magasin 1/Magasin 2
Magasin 3/Magasin 4
Plateau d'alimentation
auxiliaire
Papier ordinaire
Accepté
Accepté
Accepté
Pré-imprimé
Accepté
Accepté
Accepté
Papier recyclé
Accepté
Accepté
Accepté
A en-tête
Accepté
Accepté
Accepté
Perforé
Accepté
Accepté
Accepté
Couleur
Accepté
Accepté
Accepté
Papier épais 1*1
Accepté
Accepté
Accepté
Papier épais 2*1
–
–
Accepté
Etiquettes
–
–
Accepté
Papier brillant*2
–
–
Accepté
Transparent
–
–
Accepté
Intercalaire
–
–
Accepté
Enveloppes
–
–
Accepté
Papier fin*3
–
–
Accepté
*1 Le "Papier épais 1" est le papier épais jusqu'à 209 g/m2 (110 lbs.), et le "Papier épais 2" est papier épais jusqu'à 256 g/m2 (140 lbs.).
*2 Les pilotes d'imprimante qui permettent l'utilisation du papier brillant sont les pilotes d'imprimante PCL6 et PS dans un
environnement Windows.
*3 Vous pouvez utiliser du papier mince de 55 g/m2 à 59 g/m2 (13 lbs. à 16 lbs.).
1-24
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Impression avec côté d'impression vers le haut ou vers le bas
Le papier est chargé avec le côté d'impression vers le haut ou vers le bas selon le type de papier et le magasin.
Magasins 1 à 4
Chargez le papier côté impression vers le haut.
Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le
bas*.
Plateau d'alimentation auxiliaire
Chargez le papier côté impression vers le bas.
Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le
haut*.
* Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur), chargez le papier de la
manière normale (face vers le haut dans les magasins 1 à 4 ; face vers le bas dans le plateau d'alimentation auxiliaire
et le magasin 5).
N'utilisez pas les types de papier suivants:
• Support spécial pour les imprimantes à jet
d'encre(papier fin, papier glacé, pellicule brillante, etc.)
• Papier carbone ou thermique
• Papier ayant reçu de la colle
• Papier auquel un trombone est fixé
• Papier avec des marques de pliage
• Papier déchiré
• Transparents polyoléfines
• Papier fin de moins de 55 g/m2 (15 lbs.)
• Papier égal ou supérieur à 257 g/m2 (69 lbs.)
• Papier aux formes irrégulières
• Papier agrafé
• Papier humide
• Papier froissé
• Papier sur lequel le côté imprimé ou le verso a été imprimé
par une autre imprimante ou un autre appareil multifonction.
• Papier ondulé à cause de l'humidité
Papier non recommandé
• Papier à décalcomanie
• Papier japonais
• Papier perforé
• Il existe différents types de papiers ordinaires et de papiers spéciaux vendus dans le commerce. Certains types de papier
ne peuvent pas être utilisés avec la machine. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le
plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
• La qualité de l'image et la fusibilité du toner peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, des conditions
d'utilisation et des caractéristiques du papier, entraînant une qualité d'image inférieure à celle du papier standard SHARP.
Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment
utiliser ces types de papier.
• L'utilisation d'un papier déconseillé ou interdit peut entraîner un chargement du papier en biais, des bourrages papier, une
mauvaise fixation du toner (le toner n'adhère pas bien au papier et peut se décoller) ou une panne de la machine.
• L'utilisation d'un papier non recommandé risque d'entraîner un bourrage papier ou nuire à la qualité de l'image. Avant
d'utiliser du papier non recommandé, vérifiez que l'impression peut être effectuée correctement.
1-25
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4
CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON
FORMAT
Vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format A5R à A3 (5-1/2" x 8-1/2"R à 11" x 17") dans les
magasins 1 et 2. Dans les magasins 3 et 4, vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format B5R à A3
(7-1/4" x 10-1/2"R à 11" x 17").
Tirez sur le magasin pour l'ouvrir.
Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu'à ce qu'il
s'arrête.
Pour charger le papier, allez à l'étape 3. Pour charger un format
de papier différent, passez à l'étape suivante.
1
Réglez les guides papier A et B aux
dimensions du papier à insérer en
appuyant sur leur levier de verrouillage
et en les faisant glisser pour qu'ils
correspondent aux dimensions
verticales et horizontales du papier à
charger.
A
2
B
Vous pouvez faire glisser les guides papier A et B. Faites
glisser chaque guide tout en appuyant sur leur levier de
verrouillage.
Aérez le papier.
Aérez bien le papier avant de le charger. Si vous n'aérez pas le
papier, plusieurs feuilles peuvent être alimentées à la fois,
pouvant entraîner un bourrage papier.
3
Insérez le papier dans le magasin.
4
Chargez le papier côté impression vers le haut. La pile ne doit
pas dépasser le repère (500 feuilles au maximum).
Repère
1-26
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Poussez doucement le magasin dans la
machine.
Poussez fermement et entièrement le magasin dans la
machine.
5
Si vous avez chargé un autre format de papier que celui qui avait été chargé auparavant, assurez-vous de modifier les
"Réglages magasins papier" dans les réglages système. Si ces réglages ne sont pas configurés correctement, le
choix automatique de papier ne fonctionnera pas correctement et l'impression peut être faite sur un mauvais format ou
type de papier, ou un bourrage papier peut se produire.
Ne placez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus.
Réglages système : Réglages magasins papier (page 7-22)
Modifiez ces réglages lorsque vous changez le format ou le type de papier chargé dans un magasin.
1-27
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des enveloppes, des
étiquettes, des intercalaires et d'autres supports spéciaux. Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles (jusqu'à 40 feuilles
de papier épais) pour une impression en continu comme dans le cas des autres magasins.
Ouvrez le plateau d'alimentation
auxiliaire.
Si le format du papier est supérieur au format A4R ou
8-1/2" x 11"R, assurez-vous que l'extension du plateau est bien
sortie. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension
n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas
correctement.
1
Ne placez pas d'objets lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas non plus dessus.
Réglez les guides du plateau
d'alimentation auxiliaire à la largeur du
papier.
2
Insérez le papier entre les guides du
plateau d'alimentation auxiliaire jusqu'à
ce que le papier s'arrête.
Chargez le papier côté impression vers le bas.
3
• Lorsque le papier s'arrête, ne l'enfoncez pas.
• Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont réglés sur un format plus large que celui du papier, faites
glisser les guides jusqu'à ce qu'ils soient parfaitement adaptés à la largeur du papier. Si les guides sont réglés sur
un format plus large que celui du papier, celui-ci risque d'être alimenté de travers ou de former des plis.
1-28
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS
DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION
AUXILIAIRE
• Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spéciaux autres que des
transparents recommandés par SHARP ou lors de l'impression sur l'autre face d'un papier déjà utilisé, veillez à
n'insérer qu'une seule feuille à la fois. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.
• Avant de charger du papier, veillez à bien le lisser.
• Lorsque vous ajoutez du papier, retirez préalablement le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mélangez-le avec le nouveau
papier, puis rechargez en une pile unique. Si vous ajoutez du papier sans retirer celui restant, cela risque d'entraîner un bourrage papier.
Insertion du papier
Placez le papier au format A5 (7-1/4" x 10-1/2") ou plus petit selon
l'orientation horizontale.
Insertion d'intercalaires
Pour imprimer sur des intercalaires, chargez-les dans le plateau d'alimentation auxiliaire avec le côté d'impression vers le bas.
Face vers le bas
• N'utilisez que des intercalaires en papier. Vous ne pouvez pas utiliser des intercalaires en film ou en tout autre matière que du papier.
• Impression sur les onglets des intercalaires…
En mode copie, utilisez "Copie sur onglets" dans les modes spéciaux. En mode impression, utilisez la fonction
d'impression d'onglets.
Insertion de transparents
Verticalement
Horizontalement
• Utilisez les transparents recommandés par SHARP. Lorsque
vous insérez des transparents sur le plateau d'alimentation
auxiliaire, le coin arrondi doit être devant à gauche si les
transparents sont placés horizontalement ou derrière à
gauche si les transparents sont placés verticalement.
• Avant de charger plusieurs transparents sur le plateau
d'alimentation auxiliaire, pensez à aérer les feuilles plusieurs fois.
• Lors de l'impression sur des transparents, retirez les feuilles
au fur et à mesure qu'elles sortent de la machine.
L'empilement des transparents sur le plateau de sortie
pourrait les gondoler.
1-29
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Chargement des enveloppes
Lorsque vous insérez des enveloppes dans le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon
l'orientation représentée ci-dessous.
Seule la partie antérieure des enveloppes peut être imprimée. Le côté adresse doit être placé vers le bas.
• N'imprimez pas sur les deux côtés de l'enveloppe. Cela risque d'entraîner un bourrage papier ou de nuire à la qualité de
l'impression.
• Certaines conditions d'utilisation peuvent entraîner la formation de plis, de traces, des bourrages papier, une mauvaise
fixation du toner ou une panne de la machine.
Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppes. Pour de plus amples informations, consultez un technicien
qualifié.
Points importants à prendre en compte lors de l'utilisation d'enveloppes
• N'utilisez pas les enveloppes suivantes :Enveloppes à agrafes métalliques, à fermeture plastique ou ruban ;
enveloppes fermées à l'aide d'une ficelle, enveloppes à fenêtre ou renforcées, enveloppes à face avant irrégulière,
enveloppes double paroi, enveloppes à fermeture autocollante, enveloppes faite manuellement, enveloppes à bulles,
enveloppes plissées, pliées, déchirées ou abîmées.
• Les enveloppes dont la partie collante située à l'arrière est mal alignée ne peuvent pas être utilisées, car cela risque
d'entraîner la formation de plis.
• La qualité d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") à
partir des bords de l'enveloppe.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe où il y a
un changement important d'épaisseur, notamment sur les parties constitués de
4 couches ou de moins de 3 couches.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les enveloppes dotées d'une
bande adhésive.
1-30
Peut s'utiliser
Ne peut pas
s'utiliser
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
DOCUMENTS ORIGINAUX
Cette section explique comment placer les documents originaux dans le chargeur automatique de documents et sur la vitre d'exposition.
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL
PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Cette section explique comment placer les originaux dans le chargeur automatique de documents.
Formats des originaux autorisés
Format minimum
Formats standard
(Format minimum détecté automatiquement)
A5 : 148 mm (hauteur) x 210 mm (largeur)
5-1/2" (hauteur) x 8-1/2" (largeur)
Formats non standard
(Format minimum pouvant être spécifié manuellement)
131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur)
5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur)
Format maximum
Formats standard
(Format maximum détecté automatiquement)
A3 : 297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur)
11" (hauteur) x 17" (largeur)
Le format A3+ (12" x 18") ne peut pas être utilisé.
Formats non standard
(Format maximum pouvant être spécifié manuellement)
Mode copie: 297 mm (hauteur) x 432 mm
(largeur)11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur)
Mode envoi d'image :
297 mm (hauteur) x 1000 mm (largeur)11"
(hauteur) x 39-3/8" (largeur)
Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous
utilisez.
☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-30)
☞ 4. TELECOPIEUR "REGL. DETAILS DES TRAVAUX" (page 4-44)
☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGL. DETAILS DES TRAVAUX" (page 5-50)
Grammages des originaux autorisés
Numérisation recto : 35 g/m2 à 128 g/m2 (9 lbs. à 32 lbs.)
Numérisation recto-verso : 50 g/m2 à 105 g/m2 (13 lbs. à 28 lbs.)
Pour numériser les originaux de 35 g/m2 à 49 g/m2 (9 lbs. à 13 lbs.), utilisez le "Mode num. lente" dans les modes
spéciaux. Si vous n'utilisez pas "Mode num. lente", cela risque d'entraîner un bourrage papier.
Lorsque "Mode num. lente" est sélectionné, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
Vérifiez de n'avoir laissé aucun
document original sur la vitre
d'exposition.
1
Ouvrez le chargeur automatique de documents, vérifiez qu'il n'y
a aucun document original sur la vitre d'exposition, puis
rabattez doucement le chargeur.
1-31
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Adaptez la position des guides au
format des originaux.
2
Placez le document original.
1
Repère
3
Vérifiez que les bords des originaux sont alignés.
Insérez-les côté imprimé vers le haut sur le plateau du
chargeur de documents.
La pile d'originaux ne doit pas dépasser le repère sur le plateau
du chargeur de documents.
Vous pouvez insérer jusqu'à 100 feuilles.
Veillez à retirer les originaux du plateau de sortie du document
original une fois la numérisation terminée.
• Vous pouvez placer ensemble des originaux de formats différents dans le chargeur automatique de documents. Dans ce
cas, sélectionnez "Original form. mix." dans les modes spéciaux du mode que vous utilisez.
• Avant d'insérer les documents sur le plateau du chargeur de documents, veillez à retirer les agrafes ou les trombones.
• Si les originaux comportent des points humides provenant d'un liquide correcteur, d'encre ou de colle, assurez-vous qu'ils
aient complètement séché avant de faire des copies. Vous risqueriez dans le cas contraire de salir l'intérieur du chargeur
de document ou la vitre d'exposition.
• N'utilisez pas les originaux suivants. Leur utilisation risque d'entraîner une détection incorrecte du format des originaux,
des bourrages d'originaux et la formation de taches sur les copies.
Les transparents, le papier calque, le papier carbone, le papier thermique ou les originaux comportant des impressions
par transfert thermique ne doivent pas être alimentés via le chargeur de documents. Les originaux à alimenter via le
chargeur de documents ne doivent pas être endommagés, froissés ou pliés ni comporter de collages ou de découpes.
Les originaux présentant des perforations multiples autres que le papier à deux ou à trois perforations risquent de ne pas
pouvoir être alimentés correctement.
• Si vous utilisez des originaux avec deux ou trois perforations,
placez-les de manière à ce que le bord perforé soit éloigné de la
fente d'alimentation du magasin d'alimentation des documents.
Fente
d'alimentation
1-32
Positions de
perforation
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE
D'EXPOSITION
Cette section explique comment placer le document original sur la vitre d'exposition.
Formats des originaux autorisés
Format maximum
Formats standard
A3: 297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur)
11" (hauteur) x 17" (largeur)
Formats non standard
297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)
11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur)
Quand le format de l'original n'est pas standard,
reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au
mode que vous utilisez.
☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE
L'ORIGINAL" (page 2-30)
☞ 4. TELECOPIEUR "REGL. DETAILS DES
TRAVAUX" (page 4-44)
☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGL. DETAILS DES
TRAVAUX" (page 5-50)
Ouvrez le chargeur automatique de
documents.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté imprimé sur la vitre
d'exposition en haut à gauche.
Détecteur de format
des originaux
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
2
Règle de la vitre d'exposition
repère
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Le document original doit toujours être placé en haut à
gauche, quel que soit son format.
Alignez l'angle supérieur gauche du document original sur la
pointe du repère
.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager le détecteur et d'empêcher la détection correcte
du format du document original.
Si vous placez un document original de petit format non standard sur la vitre d'exposition, il est conseillé de placer une
feuille blanche A4 ou B5 (8-1/2" x 11 " ou 5-1/2" x 8-1/2") au-dessus du document original pour faciliter la détection de
son format.
1-33
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Fermez le chargeur automatique de
documents.
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en noir
entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
3
Placer un livre épais
Pour numériser un livre épais ou tout autre document épais, suivez les étapes suivantes pour mettre le livre à plat.
(1) Soulevez en poussant le côté le plus
éloigné du chargeur automatique de
documents.
Cela libère les charnières maintenant le chargeur
automatique de documents et soulève l'arrière du
chargeur.
(2)
(1)
(2) Fermez lentement le chargeur automatique
de documents.
Ne pressez pas trop fort un livre ou autre document épais
sur la vitre d'exposition du chargeur automatique de
documents.
Si les ombres autour du document vous posent
problème, utilisez la fonction Effacement.
☞ 2. COPIEUR "EFFACER LES OMBRES
PERIPHERIQUES (Effacement)" (page 2-46)
Mise en garde
• Fermez lentement le chargeur automatique de documents. Une fermeture brusque du chargeur automatique de
documents peut l'endommager.
• Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents.
Dans cette position, le chargeur automatique de documents ne peut pas être fermé correctement. Pour ramener le chargeur
à sa position normale, ouvrez-le complètement puis refermez-le.
1-34
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
Cette section décrit les équipements périphériques utilisables avec la machine et explique comment utiliser le finisseur, ainsi que Sharp
OSA (module de communication avec une application et module d'accounting externe).
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
Vous pouvez installer les équipements périphériques sur la machine pour accroître ses fonctionnalités.
Les périphériques sont généralement en option, finisseur, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard.
(Depuis juillet 2009)
Nom du produit
Référence du
produit
Description
Meuble/Magasin 1x500 feuilles
MX-DEX6
Meuble/Magasin 2x500 feuilles
MX-DEX7
Module plateau de sortie
(plateau de droite)
MX-TRX1
Vous pouvez ajouter ce module à la partie droite de la machine
(plateau de droite).
Finisseur
MX-FNX9
Ce périphérique de sortie permet d'utiliser la fonction d'agrafage
et de décalage.
Magasin supplémentaire. Vous pouvez charger au maximum
500 feuilles de papier dans ce magasin.
MX-PNX1A
Module de perforation
MX-PNX1B
MX-PNX1C
Ces modules perforent des trous dans les copies et tout autre
document. Un finisseur est requis.
MX-PNX1D
Kit polices code barre
AR-PF1
Ce kit ajoute des polices de code barre à la machine.
Kit d'extension PS3
MX-PKX1
Ce kit permet d'utiliser la machine comme une imprimante
compatible Postscript.
Kit d'extension I-fax
MX-FWX1
Ce kit active la fonction fax internet.
Kit d'extension télécopieur
MX-FXX2
Ce kit ajoute la fonction fax.
Module d'intégration d'application
MX-AMX1
Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la
fonction scanner en réseau pour ajouter un fichier de
métadonnées à un fichier d'image numérisée.
Module de communication avec
une application
MX-AMX2
Permet à la machine d'être associée à une application logicielle
externe sur un réseau.
Module d'accounting externe
MX-AMX3
Permet d'utiliser une application de compte externe sur la
machine.
1-35
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Nom du produit
Référence du
produit
Kit de licence Sharpdesk 1
MX-USX1
Kit de licence Sharpdesk 5
MX-USX5
Kit de licence Sharpdesk 10
MX-US10
Kit de licence Sharpdesk 50
MX-US50
Kit de licence Sharpdesk 100
MX-USA0
Unité tampon
AR-SU1
Description
Ce logiciel permet une gestion intégrée des documents et des
fichiers informatiques.
Permet de tamponner toutes les pages de l'original une fois qu'il
a été numérisé en mode d'envoi d'images.
Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays ou certaines régions.
1-36
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FINISSEUR
Le finisseur est équipé de la fonction décalage, qui permet de décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent.
En outre, chaque jeu de copies peut être agrafé.
Un module de perforation en option peut être également installé pour perforer les feuilles.
NOMS DES PIECES
Vous pouvez accéder aux pièces suivantes lorsque le finisseur est ouvert.
(1)
(2)
(4)
(1)
(2)
(3)
(3)
(5)
Plateau de sortie
Les copies agrafées et décalées sont dirigées vers ce plateau.
Il est possible de faire glisser le plateau. Etendez le magasin
pour les feuilles imprimées de grandes dimensions (formats
A3W, A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K et 16KR).
Levier
Ce levier peut déplacer le finisseur lorsque vous devez
extraire un papier bloqué, remplacer les agrafes ou
retirer des agrafes coincées.
(6)
(4)
Capot avant
Ouvrez ce capot pour extraire une feuille bloquée,
remplacer les agrafes, retirer des agrafes coincées ou le
bac de récupération des déchets de perforations.
(5)
Boîte d'agrafes
Cette boîte renferme la cartouche d'agrafes. Sortez la boîte d'agrafes
pour remplacer la cartouche ou retirer des agrafes coincées.
(6)
Levier de libération de la boîte d'agrafes
Servez-vous de ce levier pour sortir la boîte d'agrafes.
Bac de récupération des déchets de perforations
(lorsqu'un module de perforation est installé)
Récolte les rebuts du module de perforation.
Faites attention lorsque vous allumez la machine et que l'impression commence, car le plateau se déplace vers le haut et le
bas.
FOURNITURES
Le finisseur nécessite la cartouche d'agrafes suivante :
Cartouche d'agrafes (environ 5000 agrafes par
cartouche x 3 cartouches)MX-SCX1
1-37
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MAINTENANCE DU FINISSEUR
Lorsque la cartouche ne contient plus d'agrafes, un message apparaît sur l'écran de contrôle. Suivez la procédure
ci-dessous pour remplacer la cartouche d'agrafes.
Remplacement de la cartouche d'agrafes
Ouvrez le capot.
1
2
Tout en faisant pivoter le levier à
gauche, faites glisser le finisseur à
gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Faites glisser doucement le finisseur jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Abaissez le levier de libération de la
boîte d'agrafes et retirez-la.
3
Tirez sur la boîte d'agrafes vers la droite.
Enlevez la cartouche vide de la boîte
d'agrafes.
4
Insérez une nouvelle cartouche
d'agrafes comme illustré.
5
Enfoncez la cartouche d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez
un déclic.
1-38
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Replacez la boîte d'agrafes.
6
Enfoncez la boîte d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un
déclic.
Refaites glisser le finisseur vers la
droite.
7
Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le
remettre à sa position d'origine.
Fermez le capot.
8
Faites une impression ou une copie en mode tri agrafage pour vérifier que l'agrafage se fait correctement.
1-39
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MODULE DE PERFORATION
Un module de perforation peut être installé pour perforer les feuilles imprimées. Pour installer un module de perforation,
un finisseur est nécessaire.
MISE AU REBUT DES DÉCHETS DE PERFORATION
Les déchets de perforation des trous perforés sont collectés dans le bac de récupération des déchets de perforation.
Suivez les étapes ci-dessous pour jeter les déchets de perforation.
Ouvrez le capot.
1
Saisissez la poignée du bac de
récupération des déchets de
perforations, retirez doucement le bac et
videz-le.
2
Videz le bac dans un sac plastique ou tout autre récipient, en
tâchant de ne pas faire tomber les rebuts.
Replacez le bac en poussant légèrement
dessus.
3
Fermez le capot.
4
1-40
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
SHARP OSA
Sharp OSA (Open Systems Architecture) est une architecture qui permet aux applications externes de se connecter
directement à la machine multifonctions numérique par le biais d'un réseau.
Lorsque vous utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'écran de contrôle et les
fonctions de transmission de données numérisées peuvent être contrôlés à partir d'une application externe.
Il existe deux types d'applications externes : les "applications standard" et les "applications externes". Une "application
externe" s'utilise lors d'une gestion de compte centralisée d'une machine multifonction en réseau. Une "application
standard" fait référence à toutes les autres applications.
MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE
APPLICATION (MX-AMX2)
Ce module de communication avec une application est nécessaire pour utiliser une "application standard" sur votre
machine.
Lorsque vous sélectionnez une application standard stockée dans les pages Web à partir d'une machine, celle-ci
récupère l'écran d'opération depuis une adresse URL déjà stockée. Le contrôle de l'écran d'opération est assuré par
l'application standard et la fonction Numériser vers FTP, Numériser vers dossier réseau et transmission HTTPS
peuvent être exécutées.
Application standard
Pour activer une application générale dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la
zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Applications standard]. Configurez les
réglages pour l'application standard dans l'écran qui s'affiche.
Sélection d'une application standard
Vous pouvez sélectionner une application standard enregistrée dans les pages Web de la machine selon deux
méthodes.
Appuyez sur la touche de fonction.
1
Si aucune application standard n'a été enregistrée dans les
pages Web, la touche ne peut pas être utilisée.
Sélectionnez l'application standard.
Archivage doc.
Sélectionner une application externe
2
App 01
1 2
App 02
App 03
App 04
Si au moins deux applications standard sont stockées dans les
pages Web pages, l'écran de sélection de l'application
standard apparaît. Sélectionnez celle que vous souhaitez
utiliser.
Si seule une application standard est stockée dans les pages
Web, la connexion à l'application standard commence.
La machine se connecte à l'application standard.
3
Le message "Connexion au serveur d'application externe en cours" apparaît lorsque la machine communique avec
l'application standard.
La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée pendant une numérisation.
1-41
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3)
Le module d'accounting externe est nécessaire pour utiliser une "application de compte externe" sur la machine.
Une application de compte externe peut être utilisée en "mode d'authentification externe" ou en "mode de compte externe". Lorsque vous
utilisez le mode d'authentification externe, l'écran de connexion est récupéré depuis l'application au démarrage de la machine. la fin d'un
travail, un écran de notification est envoyé à l'application pour permettre aux comptes de chaque utilisateur authentifié d'être conservés.
Lorsque vous utilisez le "mode de compte externe", l'écran de connexion n'est pas affiché au démarrage de la machine. Seule une
notification de résultat du travail est envoyée à l'application. L'authentification de l'utilisateur via l'application de compte externe ne peut
être utilisée. En revanche, vous pouvez utiliser l'application de compte externe en association avec la fonction de compte externe.
Configuration de l'application de compte externe
Pour activer une application de compte externe dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la
zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Réglages de l'application de compte externe].
Configurez les réglages pour l'application de compte externe dans l'écran qui s'affiche. La modification des réglages prendra effet
au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE" (page 1-12).
Opération en mode compte externe
Le fonctionnement des deux modes d'utilisation d'une application de compte externe est expliqué ci-après.
Mode d'authentification externe
Lorsque la case [Activer l'authentification par serveur externe] est cochée dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages
Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode d'authentification externe. Lorsque vous
allumez la machine en mode d'authentification externe, celle-ci accède à l'application de compte externe et affiche l'écran de
connexion. Ce dernier apparaît également lorsque vous appuyez sur la touche [Appel] pour exécuter un travail dans l'écran
d'état des travaux terminés. (l'écran de connexion n'apparaît pas si l'utilisateur s'est connecté normalement)
Vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] au moment où l'écran de connexion apparaît afin d'afficher
l'écran d'état des travaux. Pour revenir à l'état initial, appuyez sur la touche de sélection du mode.
• La fonction de contrôle de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible en mode d'authentification externe. Toutefois,
"Enregistrement de l'utilisateur", "Affichage des comptes des utilisateurs", "Réinitialisation des comptes des utilisateurs",
"Impression des informations des utilisateurs" et "Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés" peuvent être utilisés.
• La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée lorsque l'écran de connexion apparaît.
Si la connexion échoue
Si l'écran de connexion n'apparaît pas ou que l'application ne fonctionne pas correctement, la machine risque
également de ne plus fonctionner normalement. Si c'est le cas, il est recommandé de quitter le mode de compte externe
depuis les pages Web de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'[Aide] des pages Web.
S'il est nécessaire de forcer la fermeture du mode de compte externe à l'aide de l'écran de contrôle de la machine,
suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] et modifiez "Réglage des comptes externes" dans les réglages
système (administrateur). La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour
redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-12).
Mode de compte externe
Lorsque seul le réglage [Contrôle de comptes externe] est activé dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages
Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode de compte externe.
Contrairement au mode d'authentification externe, lorsque la machine a été démarrée en "mode de compte externe",
l'écran de connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas. Seul le résultat du travail est envoyé à
l'application de compte externe. Le mode de compte externe peut être utilisé en association avec le Contrôle de
l'utilisateur disponible sur la machine. (le mode de compte externe peut être utilisé lorsque le contrôle de l'utilisateur est
désactivé)
1-42
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MAINTENANCE
Cette section explique comment nettoyer la machine et comment remplacer les cartouches et le bac de récupération de
toner.
MAINTENANCE REGULIERE
Pour garantir des performances optimales de la machine, vous devez la nettoyer régulièrement.
Avertissement
N'utilisez pas d'aérosols inflammables pour nettoyer la machine. Si le gaz de l'aérosol entre en contact avec les
composants électriques chauds et l'unité de fixation dans la machine, il peut en résulter un risque d'incendie ou de choc
électrique.
• Pour nettoyer la machine, n'utilisez pas de diluant, de benzène ou d'agents de nettoyage volatiles similaires. Cela risque
de dégrader ou décolorer l'extérieur de la machine.
• Utilisez un chiffon doux pour nettoyer la zone du panneau de commande avec
une finition miroir (qui figure à droite). Si vous utilisez un chiffon rugueux ou si
vous frottez trop fort, la surface peut être endommagée.
La zona acristalada es
.
NETTOYAGE DE LA VITRE D'EXPOSITION ET DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Si la vitre d'exposition ou le chargeur est sale, des taches et des lignes de couleur ou des lignes blanches risquent
d'apparaître sur l'image numérisée. Maintenez ces pièces toujours propres.
Essuyez-les à l'aide d'un chiffon propre et doux.
Si nécessaire, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou une faible quantité de détergent neutre. Lorsque vous avez terminé,
essuyez à l'aide d'un chiffon propre et sec.
Vitre d'exposition
Chargeur
1-43
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Zone de numérisation
Si des lignes de couleur ou des lignes blanches apparaissent sur les images numérisées lorsque vous utilisez le
chargeur automatique de documents, nettoyez la zone de numérisation (la bande située à gauche de la vitre
d'exposition).
Pour nettoyer cette zone, utilisez le lave-vitre situé dans le chargeur automatique de documents. Après avoir utilisé le
lave-vitre, n'oubliez de le remettre à sa place.
Exemples de bandes sur l'image
Bandes noires
Bandes blanches
Ouvrez le chargeur automatique de
documents et prenez le lave-vitre.
1
2
Nettoyez la zone de numérisation du
document de la vitre d'exposition à
l'aide du lave-vitre.
Replacez le lave-vitre.
3
1-44
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NETTOYAGE DU CORONA DE CHARGE DU TAMBOUR
PHOTOCONDUCTEUR
Si des lignes noires ou en couleur apparaissent alors que vous avez nettoyé la vitre d'exposition et le chargeur
automatique de documents, utilisez le système de nettoyage du corona pour nettoyer le corona de charge du tambour.
Ouvrez le capot avant.
1
Déverrouillez le bac de récupération de
toner.
Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac de récupération
de toner.
2
Le bac de récupération de toner tombe vers l'avant comme le
montre l'illustration.
Tenez délicatement le récupérateur dans vos mains pendant
que vous le laissez basculer en avant le plus loin possible.
Appuyez sur le bouton vert pour
relâcher le bac et retirez doucement le
système de nettoyage de corona
3
Nettoyez le corona de charge.
(1) Remettez le corona de charge en le
poussant doucement.
(2) Sortez le corona de charge en le tirant
doucement.
4
Insérez pour que l'étiquette d'emplacement de nettoyage (A) et
l'étiquette de la pièce nettoyante du chargeur (B) soient
orientées comme indiqué.
(A)
(B)
1-45
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Répétez l'étape 4 avec chaque autre
corona.
Au total, 4 emplacements doivent être nettoyés dans la
machine, comme illustré.
5
Corona
Replacez le corona de charge dans sa
position d'origine.
6
Remettre en place le bac de
récupération de toner dans la machine.
7
Enfoncez fermement le bac de récupération de toner jusqu'à ce
que vous entendiez un déclic.
Fermez le capot avant.
8
• Si le problème persiste, tirez le bouton et enfoncez-le 3 fois de plus.
• Lorsque vous tirez puis enfoncez le bouton pour nettoyer le corona, tirez et enfoncez doucement le bouton d'une extrémité
à l'autre.
1-46
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NETTOYAGE DU ROULEAU DE PRISE PAPIER DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
Si le papier se bloque fréquemment lorsque vous insérez des enveloppes ou du papier épais sur le plateau
d'alimentation auxiliaire, nettoyez la surface du rouleau d'alimentation à l'aide d'un chiffon doux humidifié avec de l'eau
ou un détergent neutre.
NETTOYAGE DES ROULEAUX DE PRISE PAPIER DU
CHARGEUR DE DOCUMENTS
Si des bandes ou des taches apparaissent sur le document original numérisé lorsque vous utilisez le chargeur
automatique de documents, nettoyez la surface des rouleaux à l'aide d'un chiffon doux et propre humidifié avec de l'eau
ou un détergent neutre.
1-47
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NETTOYAGE DE L'UNITE LASER
Si l'unité laser à l'intérieur de la machine est sale, des irrégularités en forme de lignes de couleur peuvent apparaître sur
l'image imprimée.
Apparition de lignes (de couleur) dues à une unité laser sale
• Les lignes de couleur apparaissent toujours au même endroit. (Les lignes ne sont jamais noires.)
• Les lignes de couleur sont parallèles à la direction de l'alimentation du papier.
• Les lignes colorées apparaissent non seulement sur des copies mais également sur des travaux d'impression à partir
d'un ordinateur. (Les mêmes lignes apparaissent sur les copies et les travaux d'impression.)
Si les problèmes ci-dessus se produisent, suivez les étapes ci-dessous pour nettoyer l'unité laser.
Ouvrez le capot avant.
1
Sortez l'outil de nettoyage de l'unité
laser.
L'outil de nettoyage est attaché au capot avant.
2
Vérifiez que l'extrémité de l'outil est
propre.
3
Pièce nettoyante
Si l'extrémité est sale, retirez-la et remplacez-la. Pour
remplacer la pièce à l'extrémité de l'outil de nettoyage, suivez
les étapes 4 à 6. Si l'outil est propre, passez à l'étape 7.
Ouvrez le capot interne et prenez une
pièce de rechange d'outil nettoyant.
4
Les pièces de rechange de l'outil nettoyant sont stockées dans
le capot interne.
Attrapez l'extrémité de la pièce et sortez-la du couvercle.
1-48
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Retirez la pièce sale située à l'extrémité
de l'outil de nettoyage.
(1) Tenez fermement l'outil près du point
d'attache de la pièce.
5
(2) Utilisez votre main libre pour appuyer sur le
crochet qui maintient la pièce et
détachez-la.
Remettez l'outil de nettoyage dans le capot interne. Une fois l'outil de nettoyage rangé, n'oubliez pas de fermer le
capot interne.
Attachez la nouvelle pièce sur l'outil de
nettoyage.
(1) Alignez le crochet de la pièce avec le trou
d'attache de l'outil.
6
(2) Tenez la pièce fermement et poussez l'outil
à l'intérieur.
1-49
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Nettoyez l'unité laser.
(1) Pointez l'extrémité nettoyante vers le bas et
insérez l'outil lentement dans l'orifice pour
nettoyer l'unité laser.
Assurez-vous de bien pointer l'extrémité nettoyante vers
le bas.
Des étiquettes semblables à (A) sont collées sur les
parties qui doivent être nettoyées.
(A)
(2) Insérez l'outil le long de la cavité puis
ressortez-le.
7
Ressortez l'outil jusqu'à ce que vous sentiez le bout de
l'outil quitter la surface de nettoyage de l'unité laser.
(3) Répétez l'étape (2) deux ou trois fois puis
retirez l'outil.
Répétez l'étape 7 pour nettoyer
l'ensemble des orifices des unités laser
(4 orifices).
8
Trous à nettoyer
Il y a un total de 4 orifices pour nettoyer les unités laser, y
compris celle nettoyée à l'étape 7. Nettoyez-les toutes.
1-50
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Remettez l'outil de nettoyage à sa place.
(1) Pointez l'extrémité nettoyante vers le haut
et accrochez l'autre bout de l'outil au
support sur la droite.
(2) Alignez le support avec le trou situé au
centre de l'outil de nettoyage et appuyez
lentement sur l'outil.
9
(3) Emboîtez le support dans le trou à
l'extrémité de l'outil (côté de la pièce
nettoyante).
Fermez le capot avant.
10
1-51
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER
Veillez à remplacer la cartouche de toner quand le message "Remplacer la cartouche de toner." apparaît.
En mode copie
Prêt à numériser pour copier.
(
)
Quand le message apparaît dans l'affichage des messages, remplacez la cartouche de toner de la couleur indiquée.
Prêt à numériser pour copier.
(Toner
épuisé.)
Si vous continuez d'utiliser la cartouche de toner, la cartouche finira par se vider complètement,
provoquant l'arrêt de la machine, et le message suivant apparaîtra.
Remplacer la cartouche de toner.
(
)
Les couleurs ne contenant plus ou presque plus de toner sont indiquées dans des cases (
Y :Jaune M : Magenta C : Cyan Bk : Noir
Remplacez les cartouches de toner des couleurs indiquées.
).
• Si une couleur de toner vient à manquer (y compris le noir), vous ne pouvez plus imprimer en couleur. S'il n'y a plus de
toner Y, M ou C mais qu'il reste du toner Bk, vous pouvez toujours copier en noir et blanc.
• Veillez à installer 4 cartouches de toner (Y/M/C/Bk).
1-52
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ouvrez le capot avant.
Emplacement des cartouches de toner couleur
(A)
(B)
(C)
(D)
1
(A): Jaune
(C): Cyan
(B): Magenta
(D): Noir
Tirez la cartouche de toner vers vous.
Soulevez le levier de la cartouche de toner et tirez délicatement
la cartouche vers vous en la tenant horizontalement.
Lorsque vous retirez la cartouche de toner, tirez-la
délicatement vers vous. Si vous la sortez trop brutalement, le
toner restant risque de s'échapper.
2
Exemple : remplacement de la cartouche de toner jaune
Saisissez la cartouche de toner des deux mains comme illustré
et retirez-la de la machine.
3
Retirez la nouvelle cartouche de son
emballage et secouez-la à l'horizontale
cinq ou six fois.
Lorsque vous secouez la cartouche de toner, vérifiez que la
protection est bien insérée dans la cartouche.
Retirez la protection fixée à la nouvelle
cartouche de toner.
4
Tenez fermement la cartouche de toner pendant que vous
retirez la protection.
Après avoir retiré la protection, ne dirigez pas la cartouche vers
le bas et ne la secouez pas.
1-53
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Insérez la nouvelle cartouche de toner à
l'horizontale.
5
Vous ne pouvez pas installer une cartouche de toner d'une couleur différente. Veillez à installer une cartouche de
toner de même couleur.
Insérez la cartouche jusqu'à de qu'elle
se verrouille.
Poussez fermement la cartouche jusqu'à ce que vous
entendiez un déclic.
6
Fermez le capot avant.
Une fois la cartouche de toner remplacée, la machine accède
automatiquement au mode de réglage de l'image.
7
Mise en garde
• Ne jetez pas la cartouche de toner au feu. L'encre peut être projetée et provoquer des brûlures.
• Stockez les cartouches de toner hors de la portée des enfants.
• Si une cartouche de toner est stockée debout, le toner peut durcir et devenir inutilisable. Stockez toujours les
cartouches de toner sur le côté.
• Si vous utilisez une cartouche de toner qui n'est pas recommandée par SHARP, la qualité et les performances fournies
par la machine peuvent ne pas être optimales et la machine risque d'être endommagée. Utilisez une cartouche de toner
recommandée par SHARP.
• Conservez la cartouche de toner usagée dans un sac plastique (ne la jetez pas). Le technicien de maintenance est chargé
de récupérer la cartouche de toner usagée.
• Pour afficher la quantité restante de toner, maintenez activée la touche [COPIE] au cours de la copie, de l'impression ou
lorsque la machine est en mode veille. Le pourcentage de toner restant apparaît sur l'écran lorsque vous maintenez la
touche activée. Quand le pourcentage tombe à "25-0%", procurez-vous une nouvelle cartouche de toner et préparez-la
pour remplacer l'autre.
• En fonction de vos conditions d'utilisation, la couleur peut pâlir et l'impression peut se dégrader.
1-54
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENT DU BAC DE
RECUPERATION DE TONER
Le bac de récupération de toner collecte l'excédent d'encre généré pendant l'impression. Quand le bac de récupération
de toner est plein, "Remplacez le récupérateur de toner usagé." apparaît. Suivez la procédure ci-dessous pour
remplacer le bac de récupération de toner.
Ouvrez le capot avant.
1
Retirez le bac de récupération de toner.
Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac de récupération
de toner.
Le bac de récupération de toner tombe vers l'avant comme le
montre l'illustration ci-contre. Attendez jusqu'à ce que le
collecteur s'immobilise.
2
Conservez la pièce de rechange de l'outil nettoyant qui n'a pas
été utilisée.
Laissez-la en haut du bac de récupération de toner.
Retirez le bac de récupération de toner.
3
Tenez le bac avec les deux mains et tirez-le doucement vers le
haut.
Si le bac de récupération de toner bascule trop en avant, vous
ne pourrez pas le retirer. (Retirez le récupérateur lorsqu'il forme
un angle d'environ 30 degrés.)
1-55
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Placez le récupérateur sur une surface
plane.
Placez une feuille de papier journal sur la surface avant de
mettre le récupérateur en place.
4
N'orientez pas les trous vers le bas car de l'encre usagée peut être déversée.
Retirez les joints autour des trous.
Tenez le bord de chaque joint et tirez-le vers vous.
5
Il y a 4 joints. Retirez tous les joints.
Bouchez les trous.
Tenez le bord de chaque joint noir et insérez-le dans le
récupérateur pour boucher le trou.
6
• Il y a 4 joints. Bouchez tous les trous.
• Ne mettez pas au rebut le bac de récupération de toner. Placez-le dans un sac plastique et conservez-le jusqu'à ce
qu'un technicien de maintenance vienne effectuer la maintenance de la machine. Le technicien de maintenance est
chargé de récupérer le bac de récupération de toner.
Installez le bac de récupération de toner.
7
Insérez le récupérateur par le dessus, en position inclinée. (La
direction opposée dans laquelle vous l'avez retiré.)
1-56
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Remettre en place le bac de
récupération de toner dans la machine.
Enfoncez le bac jusqu'a ce que vous entendiez un déclic.
8
Fermez le capot avant.
9
Mise en garde
• Ne jetez pas un bac de récupération de toner au feu. L'encre peut être projetée et provoquer des brûlures.
• Stockez le bac de récupération de toner hors de la portée des enfants.
Lors du remplacement du bac de récupération de toner, veillez à ne pas salir vos vêtements ou les abords immédiats.
1-57
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU
TAMPON
Si un tampon est installé sur le chargeur automatique de documents (AR-SU1) et que le tampon pâlit, remplacez la
cartouche du tampon (AR-SV1).
Fournitures
Cartouche de tampon (2 dans l'emballage) AR-SV1
Ouvrez le chargeur automatique de
documents.
1
Ouvrez les supports du chargeur
automatique de document qui retiennent
le tapis de pression d'original.
Ouvrez les supports (deux) situés à gauche et à droite.
2
Attrapez la molette de l'unité tampon et
sortez l'unité en la tirant.
3
molette
Retirez la cartouche du tampon (A).
4
(A)
1-58
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Installez une nouvelle cartouche de
tampon.
5
Remettez en place l'unité du tampon.
6
Enfoncez l'unité du tampon jusqu'à ce que vous entendiez un
déclic.
Replacez le tapis de pression d'original.
Appuyez sur les supports jusqu'a ce que vous entendiez un
déclic.
7
Fermez le chargeur automatique de
documents.
8
1-59
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
SAISIE DE TEXTE
Cette section présente l'écran de saisie de texte.
FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES
Touche
Description
L'écran d'entrée de texte passe du mode minuscules au mode majuscules. Les caractères majuscules
continuent d'apparaître tant que vous n'appuyez pas à nouveau sur la touche [Caps] pour désactiver ce mode.
Appuyez sur la touche [Caps] pour taper tout le texte en majuscules. (Cette touch varie selon le pays et la
région.)
Caps
En mode minuscules, cette touche permet d'écrire ponctuellement en majuscules et inversement, en
mode majuscules, elle permet d'écrire ponctuelleemnt en minuscules.
Appuyez d'abord sur [Shift] puis sur la lettre à taper. Une fois la lettre entrée, la touche [Shift] n'est plus
activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît.
Appuyez sur la touche [Shift] lorsque vous devez taper une seule lettre majuscule ou minuscule, ou
lorsque vous devez taper l'un des symboles affectés aux touches numériques.
Pour annuler la sélection de la touche [Shift], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [Shift] n'est
plus activée. (Cette touch varie selon le pays et la région.)
Shift
Appuyez sur cette touche pour insérer un saut de ligne lorsque vous tapez le texte d'un courrier
électronique. (Cette touch varie selon le pays et la région.)
Enter
Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères à gauche du curseur, un caractère à la fois.
Appuyez sur cette touche pour modifier le mode de saisie.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, les touches [Caractères], [Symboles] et [Autre langue]
apparaissent. Appuyez sur l'une de ces touches pour sélectionner un autre mode de saisie.
☞ "MODIFICATION DU MODE DE SAISIE" (page 1-61)
Mode
Espace
Appuyez sur cette touche pour introduire un espace entre deux lettres.
AltGr
L'écran d'entrée passe temporairement en mode saisie des caractères accentués et des symboles.
Appuyez d'abord sur [AltGr] puis sur la lettre à taper. Une fois la lettre entrée, la touche [AltGr] n'est
plus activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît.
Pour annuler la sélection de la touche [AltGr], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [AltGr] n'est plus
activée.
Ces touches déplacent le curseur à gauche et à droite.
Ces touches déplacent le curseur à la ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne courante pendant
l'entrée du texte d'un courrier électronique.
Affiche des explications relatives à chaque touche.
Aide
.org
.com
.net
.biz
.info http:
A utiliser pour entrer une chaîne de texte déjà enregistrée, comme ".com".
Les chaînes de texte sont enregistrées sur la page Web.
1-60
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Touche
Annuler
OK
Recherche
Description
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de configuration précédent sans entrer de texte.
Appuyez sur cette touche pour entrer le texte qui apparaît actuellement et pour revenir à l'écran de
configuration précédent.
Les résultats des recherches s'affichent en fonction des caractères entrés.
• Certaines touches décrites ci-dessus peuvent ne pas apparaître dans certaines dispositions de touches ou dans les
claviers de certains pays ou régions.
• " "dans l'écran d'entrée du texte indique le nombre de caractères pouvant être saisis. Vous ne pouvez pas entrer des
caractères au-delà de " ".
• Sur certains claviers qui affichent l'alphabet anglais, l'écran [AltGr] continue d'apparaître jusqu'à ce que la touche [AltGr]
soit sélectionnée pour supprimer la mise en surbrillance.
• La touche ABC/abc ne s'affiche que dans certains pays et certaines régions. La touche ABC/abc est une touche de
raccourci qui permet de changer le clavier et d'alterner entre la langue de votre région et l'anglais.
• Les configurations de clavier disponibles varient en fonction de la langue sélectionnée dans "Réglage du langage
d'affichage" dans les réglages système (administrateur).
• Les symboles suivants ne peuvent pas être utilisés lors de la saisie d'un nom de fichier ou de dossier.
\ ? / " ; : , < > ! * | & #
Certains environnements informatiques ne permettent pas l'utilisation des espaces et des symboles indiqués ci-dessous.
Par exemple, les liens hypertexte sont défaillants ou des caractères incorrects peuvent s'afficher.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { }_~
MODIFICATION DU MODE DE SAISIE
Appuyez sur la touche [Mode] pour modifier temporairement la configuration du clavier dans une autre langue.
Sélectionnez la configuration de clavier de votre choix à partir des touches suivantes.
Touche [Caractères]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des caractères.
Touche [Symboles]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des symboles. Le mode symbole permet d'entrer des
symboles et des caractères accentués.
Touche [Autre langue]
Appuyez sur cette touche pour modifier temporairement la correspondance des touches dans une autre langue en
mode saisie des caractères. Sélectionnez la disposition des touches de la langue que vous souhaitez utiliser.
• Les langues disponibles varient en fonction de votre pays ou région.
• Les configurations de clavier disponibles varient en fonction de la langue sélectionnée dans "Réglage du langage
d'affichage" dans les réglages système (administrateur).
SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN CLAVIER EXTERNE
Un clavier externe peut être utilisé pour remplacer l'écran tactile de la machine.
La disposition des touches sur l'écran tactile diffère légèrement de la disposition des touches du clavier externe.
Utilisez un clavier recommandé par SHARP.
Pour en savoir plus sur les claviers recommandés, contactez votre distributeur ou le représentant du service
après-vente le plus proche.
1-61
Contenu
CHAPITRE 2
COPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
• MODES DE SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
COPIEUR
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 2-38
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . 2-3
PROCESSUS DE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
MODES SPECIAUX
DOCUMENTS ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
• VERIFICATION DU FORMAT DE
L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la
marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
MAGASINS PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement). . . 2-46
COPIE DE BASE
COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES D'UN
DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages) . . . . . 2-48
REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
• REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . 2-12
• REALISER UNE COPIE A L'AIDE DE LA
VITRE D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
REALISATION DE COPIES AU FORMAT
BROCHURE (Copie en brochure) . . . . . . . . . . . . 2-50
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A
LA FOIS (Const. travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE . . . . . . . 2-16
• REALISATION DE COPIES RECTO
VERSO A L'AIDE DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . 2-16
• REALISATION DE COPIES RECTO
VERSO AUTOMATIQUES A L'AIDE DE LA
VITRE D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR OBTENIR
UN GRAND NOMBRE DE COPIES (Copie en tandem). . . 2-55
UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER
DIFFERENT POUR LES COUVERTURES
(Couvertures/Intercalaires) . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INSERTION DES COUVERTURES
(Réglages couvertures) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INSERTION DES INTERCALAIRES DANS
LES COPIES (Réglages intercalaires) . . . . . . .
• MODIFICATION DES REGLAGES DES
COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page). . .
MODE COULEUR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE D'IMAGE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
• REGLAGE AUTOMATIQUE DE
L'EXPOSITION ET DU TYPE DE L'ORIGINAL . . . 2-23
• SELECTION DU TYPE D'ORIGINAL ET
REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION. . . . . 2-24
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM . . . . . .
• SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX
(Taux auto.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION MANUELLE DU TAUX DE
REPRODUCTION (Taux prédéfinis/Zoom) . . .
• MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX
D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN
LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY) . . .
2-58
2-59
2-62
2-66
REALISATION DE COPIES SUR DES
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents). . . 2-69
2-26
COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR
UNE SEULE FEUILLE (Copie multiple) . . . . . . . . 2-71
2-26
COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre) . . . . 2-73
COPIE SUR DES ONGLETS
D'INTERCALAIRES (Copie sur onglets) . . . . . . . 2-77
• RAPPORT ENTRE LES ORIGINAUX ET
LES INTERCALAIRES A ONGLETS . . . . . . . . 2-77
2-27
2-29
FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
• SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL. . . 2-30
• ENREGISTREMENT DES FORMATS
D'ORIGINAUX FREQUEMMENT UTILISES. . . 2-31
2-1
COPIEUR
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot). . . . . . . . 2-80
IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN
TAMPON SUR LES COPIES (Tampon) . . . . . . . .
• PROCEDURE GENERALE
D'UTILISATION D'UN TAMPON . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE LA DATE (Date) . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon). . . . .
• IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE
SUR LES COPIES (Numérotation des pages). . .
• IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte). . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE
DU TAMPON (Mise en page) . . . . . . . . . . . . . .
TOUCHE [Editer image] . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REPETITION DE PHOTOS SUR UNE
COPIE (Répétition photo) . . . . . . . . . . . . . . . .
• CREATION D'UN POSTER
(Agrandissement multipage). . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . .
• COPIE DES ORIGINAUX A3 (11" x 17")
SANS ROGNAGE DE BORD (A3
(11" x 17") pleine page) . . . . . . . . . . . . . . . . .
• COPIE AU CENTRE DU PAPIER
(Centrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR
UNE COPIE (N/B inversé) . . . . . . . . . . . . . . .
TOUCHE [Réglages des couleurs] . . . . . . . . . .
• AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES
COPIES (Réglage RVB) . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE
(Netteté) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SUPPRESSSSION DES COULEURS
TROP CLAIRES SUR LES COPIES
(Suppression du fond) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA COULEUR (Balance
des couleurs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA
COPIE (Luminosité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA
COPIE (Intensité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption de copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-132
2-83
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . .
• ANNULATION D'UN TRAVAIL EN
ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE . . . . .
• ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . .
• CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN
TRAVAIL DE COPIE EN ATTENTE DANS
LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-84
2-87
2-89
2-91
2-95
2-98
2-100
2-134
2-135
2-137
2-138
2-139
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . 2-140
• ENREGISTREMENT
(MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN
PROGRAMME DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . 2-141
2-101
2-103
2-106
ANNEXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-143
2-107
2-109
2-111
2-113
2-114
2-115
2-116
2-118
2-120
2-121
CONTROLE DES COPIES AVANT
IMPRESSION (Epreuve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-122
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA
COPIE (Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . 2-125
COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS
FORMATS (Original form. mix.) . . . . . . . . . . . . . 2-127
COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num.
lente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-130
2-2
COPIEUR
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME COPIEUR
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme copieur.
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE
Lorsque vous appuyez sur la touche [COPIE] du tableau de bord, l'écran initial du mode copie apparaît.
L'écran initial affiche les messages et les touches nécessaires à la réalisation de la copie, ainsi que les réglages sélectionnés.
IMPRESSION
ARCHIVAGE
DOC.
PRÊT
DONNÉES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
COPIE
ÉTAT
RÉGLAGES
TRAVAUX PERSONNALISÉS
LOGOUT
(8)
(6) (7)
(9)
Prêt à numériser pour copier.
(1)
Couleurs
Mode couleur
(2)
Régl. détails
des travaux
(3)
Auto.
Exposition
(4)
100%
Taux de repro.
0
Original A4
Normal
A4
1.
2.
Taux
auto.
3.
4.
Copie R/V
(11)
Sortie
(12)
Modes spéciaux
A4
A4R
B4
A3
(13)
Fichier
Epais 1
Fichier temp.
(5)
(1)
(14)
(4)
Touche [Mode couleur]
Touche [Régl. détails des travaux]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les réglages
de l'original, les réglages du papier et les modes spéciaux.
☞ Touche [Régl. détails des travaux] (page 2-4)
(3)
• L'écran à gauche montre la
machine équipée du
meuble/magasin papier de 2 x
500 feuilles, du plateau droit, et
du module de perforation.
L'image varie en fonction de
l'équipement installé.
• Les voyants du tableau de
bord et de l'écran peuvent
être différents selon le pays
et la région.
Touche [Taux de repro.]
Affiche le taux de reproduction en cours. Appuyez sur
cette touche pour régler le taux de reproduction.
☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-26)
Appuyez sur cette touche pour modifier le mode couleur.
☞ MODE COULEUR (page 2-21)
(2)
(10)
(5)
Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial est
sélectionné. Appuyez sur cette touche pour afficher la
liste des modes et des réglages sélectionnés.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 2-5)
Touche [Exposition]
Elle affiche l'exposition en cours et les réglages du type
d'original. Appuyez sur cette touche pour modifier
l'exposition ou le réglage du type d'original.
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE
D'IMAGE ORIGINALE (page 2-23)
(6)
Affichage de la sortie papier
Si une ou plusieurs fonctions de sortie telles que tri, tri
groupé, agrafage, etc. ont été sélectionnées, les icônes
correspondant à ces fonctions s'affichent.
☞ SORTIE (page 2-34)
2-3
Contenu
COPIEUR
(7)
Affichage de l'alimentation des originaux
(12) Touche [Sortie]
Il apparaît quand un original est inséré dans le chargeur
automatique de documents.
(8)
Appuyez sur cette touche pour sélectionner une fonction de
sortie telle que tri, tri groupé, décalage, agrafage ou perforation.
☞ SORTIE (page 2-34)
Affichage du format des originaux
Affiche le format de l'original.
Si le format de l'original a été défini manuellement,
"Manuel" apparaît. Si aucun original n'est placé en vue
d'une copie, rien n'apparaît.
☞ DOCUMENTS ORIGINAUX (page 2-9)
(9)
(13) Touches personnalisées
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
Les touches suivantes apparaissent par défaut:
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 2-5)
Affichage du choix de papier
• Touche [Modes spéciaux]
Il s'agit de la même touche [Modes spéciaux] que celle
qui apparaît en appuyant sur la touche [Régl. détails
des travaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la
fonction fichier ou fichier temporaire du mode
archivage de documents. Il s'agit des mêmes touches
[Fichier] et [Fichier temp.] que celles qui apparaissent
en appuyant sur la touche [Modes spéciaux]. Pour plus
d'informations sur la fonction archivage de documents,
reportez-vous au "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
Affiche le format de papier chargé dans chaque magasin.
En ce qui concerne le plateau d'alimentation auxiliaire, le type de papier
apparaît au-dessus du format du papier.
Le magasin sélectionné apparaît en surbrillance.
La quantité approximative de papier contenue dans chaque magasin
est indiquée par
. Vous pouvez appuyer sur les magasins 1 à 4
pour faire apparaître l'écran de sélection du magasin papier.
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
(10) Affichage du nombre de copies
Affiche le nombre de copies sélectionné.
(11) Touche [Copie R/V]
(14) Affichage [Epais 1]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la fonction de copie recto-verso.
☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-16)
Il apparaît lorsque l'un des magasins 1 à 4 est sélectionné et
que le type de papier défini pour ce magasin est "Epais 1".
Lorsque l'écran des réglages système est affiché, l'écran initial du mode copie n'apparaît pas même si vous appuyez sur la
touche [COPIE].
Touche [Régl. détails des travaux]
Lorsque vous appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux], les touches de sélection du format des originaux et des réglages
du papier apparaissent. La touche [Modes spéciaux] apparaît également pour vous permettre de sélectionner les modes spéciaux.
Pour fermer l'écran de réglage du travail et revenir à l'écran initial, appuyez à nouveau sur la touche [Régl. détails des travaux].
Couleurs
Mode couleur
(1)
(2)
Auto.
Original
Auto.
A4
Choix papier
Régl. détails
des travaux
(3)
Copie R/V
Sortie
Normal
Modes spéciaux A4
Auto.
Exposition
Fichier
100%
Taux de repro.
(1)
Fichier temp.
Touche [Original]
Pour plus d'informations sur le réglage du format et du type
de papier du plateau d'alimentation auxiliaire, référez-vous
à la section "REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-38).
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le format de l'original.
☞ DOCUMENTS ORIGINAUX (page 2-9)
(2)
Modes spéciaux
Touche [Choix papier]
Choix papier
Appuyez sur cette touche pour changer le papier (magasin) à
utiliser. Lorsque vous appuyez sur cette touche, chaque magasin
apparaît avec le format et le type de papier qu'il contient. Appuyez
sur la touche du magasin que vous souhaitez utiliser puis appuyez
sur [OK].
Les réglages du format et du type de papier des magasins 1 à 4
sont configurés dans les réglages système.
☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglages magasins
papier" (page 7-22)
(3)
OK
A4
Pap. ordinaire
A4R
Pap. ordinaire
B4
Pap. ordinaire
A3
Pap. ordinaire
A4
Pap. ordinaire
A4
Pap. ordinaire
Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner des modes spéciaux tels que le
décalage de la marge, l'effacement des bords et la copie sur deux pages.
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
2-4
Contenu
COPIEUR
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. En affectant les
fonctions fréquemment utilisées à ces touches, vous pouvez y accéder par une simple pression. Pour modifier la
fonction affectée à une touche, utilisez "Réglage de personnalisation des touches " dans les pages Web.
Lorsque "Modes spéciaux", "Décalage marge" et "Luminosité" sont affectés aux touches personnalisées
Couleurs
Mode couleur
Copie R/V
Sortie
Régl. détails
des travaux
Normal
A4
B5
Auto.
Exposition
1.
2.
3.
100%
Taux de repro.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Décalage marge
Vous pouvez modifier ces 3
touches comme vous le souhaitez.
Luminosité
Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche
[OK].
Prêt à numériser pour copier.
0
Original A4
Normal
A4
1.
2.
3.
100%
Taux de repro.
Copie R/V
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto.
Exposition
OK
Revoir les fonctions
Couleurs
Mode couleur
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Décalage de
la marge
Décalage : à droite
:
Avant : 10mm / Arrière : 10mm
Effacement
Bord : 1/2mm
:
Centre : 10mm
Couvertures/
Intercalaires
:
1/3
Avant: Recto verso / Arrière: Intercalaire
Insertion A : 10Page/B:10Page
Fichier temp.
2-5
Contenu
COPIEUR
PROCESSUS DE COPIE
Cette section explique la procédure de base de la copie. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une
opération de copie optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section
consacrée à chacun des réglages.
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
1
* Selon les fonctions de copie utilisées, vous devez parfois
sélectionner certaines fonctions avant de placer l'original.
Réglages de base de la copie
Couleurs
Mode couleur
Régl. détails
des travaux
Auto.
Exposition
100%
Taux de repro.
Auto.
Original
Auto.
A4
Choix papier
Normal
Modes spéciaux A4
Copie R/V
Sortie
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Sélectionnez les réglages de base de la copie.
Les principaux réglages sont les suivants :
• Mode couleur ☞MODE COULEUR (page 2-21)
• Exposition et type d'original
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE
D'IMAGE ORIGINALE (page 2-23)
• Taux de reproduction
☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-26)
• Format de l'original ☞FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-30)
• Réglages du papier ☞MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Réglages de la copie recto verso
Copie R/V
OK
Sélectionnez les paramètres de votre choix pour la copie et la
numérisation recto verso de l'original.
☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-16)
2-6
Contenu
COPIEUR
Réglages de la sortie papier
Bac à
décalage
Sortie
Plateau de droite
Sélectionnez les paramètres de sortie de la copie.
Les principaux réglages sont les suivants :
• Mode tri ☞Mode tri (page 2-35)
• Mode tri groupé ☞Mode tri groupé (page 2-35)
• Mode décalage ☞Fonction décalage (page 2-35)
• Mode agrafage ☞Fonctions tri agrafage (page 2-36))
• Fonction de perforeuse ☞Fonction perforeuse (page 2-37)
OK
Tri
Tri
agrafage
Perfor.
Tri
groupé
Décalage
Réglages des modes spéciaux
Sélectionnez les modes spéciaux tels que les modes
"Décalage de la marge" et "Effacement".
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
OK
Modes spéciaux
1/4
Décalage de
la marge
Copie en
brochure
Effacement
Const.
travail
Copie sur
deux pages
Copie en
tandem
Réglage du nombre de copies (jeux)
Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux).
7
Copie R/V
Lancez la copie.
Lancez la numérisation des originaux pour effectuer la copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
2-7
Contenu
COPIEUR
• La touche
apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche
pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés. Vous pouvez ainsi vérifier quels sont les modes spéciaux
sélectionnés ainsi que les réglages pour chaque mode.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 2-5)
• Pour enregistrer un travail de copie avec la fonction d'archivage de document, sélectionnez les réglages de copie puis
appuyez sur la touche [Fichier] ou la touche [Fichier temp.].
Pour annuler tous les réglages, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
Lorsque vous appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
), tous les réglages sélectionnés jusque là sont effacés et vous
revenez à l'écran initial.
Pour arrêter la numérisation et la copie de l'original, appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] (
), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le
travail. Appuyez sur la touche [Oui] sur l'écran du message.
2-8
Contenu
COPIEUR
DOCUMENTS ORIGINAUX
VERIFICATION DU FORMAT DE L'ORIGINAL
Si [Auto.] apparaît sur la touche [Original] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux], cela
signifie que le format de l'original est détecté automatiquement. La machine détecte automatiquement le format de l'original
quand un original est placé et affiche le format dans la touche [Original] de l'écran initial.
Exemple d'écran initial
Exemple d'affichage de la touche [Original]
Le format de l'original est affiché.
(A)
(B)
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
Original A4
100%
Taux de repro.
Régl. détails
des travaux
Copie R/V
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto.
Exposition
Couleurs
Mode couleur
0
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Auto.
Original
Sortie
Normal
Modes spéciaux A4
Auto.
Exposition
Modes spéciaux
100%
Taux de repro.
Fichier
Copie R/V
Auto.
A4
Choix papier
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Fichier temp.
(A) Le format de l'original est affiché. Une icône indique l'orientation de l'original.
(B) "Auto." apparaît lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée.
Formats standard
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans "Réglage
du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur). Le réglage usine est "AB-1 (Inch-1)".
Liste des paramètres du détecteur de format des originaux
Formats standard (formats d'originaux détectés)
Sélections
Plateau du chargeur de documents
(chargeur automatique de documents)
Vitre d'exposition
AB-1
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Pouce-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
• Lorsque la fonction de détection automatique de l'original est activée et que l'original n'est pas un format standard (format
pouce ou spécial), le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître.
Dans ce cas, définissez manuellement le format correct de l'original.
☞ SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL (page 2-30)
• Lorsque vous placez un original au format non standard sur la vitre d'exposition, vous pouvez simplifier la détection du format en
plaçant une feuille blanche de format A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") ou un autre format de papier standard sur l'original.
2-9
Contenu
COPIEUR
Orientation des originaux standard
Placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition de façon à ce que le haut et le
bas de l'original soient orientés comme sur l'illustration. Si l'original n'est pas orienté correctement et si une fonction telle
que l'agrafage est sélectionnée, les positions d'agrafage pourront être incorrectes. Pour plus d'informations sur le
placement de l'original, voir "DOCUMENTS ORIGINAUX" (page 1-31) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
[Exemple 1]
Chargeur de documents
Vitre d'exposition
Placez les
originaux avec les
coins alignés ici.
cba
abc
[Exemple 2]
Vitre d'exposition
Placez les
originaux avec les
coins alignés ici.
cba
abc
Chargeur de documents
Rotation automatique de l'image (Rotation de copie)
Si l'orientation de l'original et du papier sont différentes, l'image originale subit automatiquement une rotation de 90°
pour s'adapter au papier. (Un message s'affiche pour vous informer de la rotation.)
[Exemple]
Orientation de
l'original
Orientation
du papier
Original vu de dos
L'image subit une
rotation de 90°
Papier vu de dos
Cette fonction est active en mode sélection automatique du papier et en mode image automatique. La rotation peut être
désactivée à l'aide de la fonction "Réglage de la rotation de copie" des Réglages système (administrateur).
2-10
Contenu
COPIEUR
MAGASINS PAPIER
La machine est réglée pour sélectionner automatiquement un magasin du même format que l'original placé (sélection
automatique de magasin papier).
Si le format de papier correct n'est pas sélectionné ou si vous souhaitez modifier le format du papier, vous pouvez
sélectionner le magasin papier manuellement.
(1)
Couleurs
Mode couleur
Régl. détails
des travaux
Ouvrez l'écran de réglage du papier.
(2)
Auto.
Original
Copie R/V
Auto.
A4
Choix papier
Sortie
Normal
Modes spéciaux A4
Modes spéciaux
Auto.
Exposition
(2) Appuyez sur la touche [Choix papier].
Fichier
100%
Taux de repro.
1
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des
travaux].
Fichier temp.
Vous pouvez également appuyer sur l'affichage du format du papier (A) pour ouvrir les réglages des magasins papier.
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
0
Original A4
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto.
Exposition
100%
Taux de repro.
Copie R/V
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(A)
(1)
(2)
Choix papier
2
OK
A4
Pap. ordinaire
A4R
Pap. ordinaire
B4
Pap. ordinaire
A3
Pap. ordinaire
A4
Pap. ordinaire
Sélectionnez le magasin que vous
voulez utiliser.
(1) Appuyez sur la touche du magasin de votre
choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de base et le magasin sélectionné
est sélectionné.
Si le magasin sélectionné manque de papier pendant un travail de copie et si un autre magasin dispose des mêmes formats
et types de papier, il est automatiquement sélectionné et le travail de copie continue.
Pour revenir à la sélection automatique de magasin papier après la sélection manuelle d'un magasin, appuyez sur la touche
[EFFACER TOUT] (
).
Réglages système (administrateur): Réglages de l'état initial (Magasin papier)
Utilisez ce réglage pour modifier le magasin sélectionné par défaut.
2-11
Contenu
COPIEUR
COPIE DE BASE
Cette section décrit les procédures de base permettant de réaliser des copies, y compris la sélection du taux de
reproduction et autres réglages.
REALISATION DE COPIES
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Cette section explique comment réaliser des copies (copies simples d'originaux simples) à l'aide du chargeur
automatique de documents.
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
1
Repère
1
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
0
Original A4
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto.
Exposition
100%
Taux de repro.
2
Copie R/V
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(A)
Contrôlez le papier à utiliser et le mode
couleur.
Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont
sélectionnés.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Régl. détails des travaux] puis sur [Choix Papier], ou
appuyez sur la zone d'affichage du format de papier (A).
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode
couleur].
☞ MODE COULEUR (page 2-21)
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
2-12
Contenu
COPIEUR
7
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie R/V
3
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET
BLANC].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-13
Contenu
COPIEUR
REALISER UNE COPIE A L'AIDE DE LA VITRE
D'EXPOSITION
Pour réaliser la copie d'un livre ou autre document épais qui ne peut pas être numérisé avec le chargeur automatique de
documents, soulevez le chargeur de documents et placez l'original sur la vitre d'exposition. Cette section explique
comment réaliser une copie (copie simple d'un original simple) à l'aide de la vitre d'exposition.
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Détecteur de format
des originaux
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
1
Règle de la vitre d'exposition
repère
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche
située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en
noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
0
Original A4
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto.
Exposition
100%
Taux de repro.
2
Copie R/V
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(A)
Contrôlez le papier à utiliser et le mode
couleur.
Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont
sélectionnés.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Régl. détails des travaux] puis sur [Choix Papier], ou
appuyez sur la zone d'affichage du format de papier (A).
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode
couleur].
☞ MODE COULEUR (page 2-21)
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
2-14
Contenu
COPIEUR
7
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie R/V
3
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie normale démarre.
Selon les réglages de la copie (copie recto-verso, etc.), celle-ci peut ne pas commencer avant la numérisation de tous les
originaux. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.
Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET
BLANC].
5
Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Fin lecture
6
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-15
Contenu
COPIEUR
COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Originaux
Originaux
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux simples
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux recto verso
Copies
Copie simple d'originaux recto verso
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
1
Repère
1
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
2
Originaux
0
Original A4
100%
Taux de repro.
Copie R/V
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto.
Exposition
Appuyez sur la touche [Copie R/V].
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
OK
Copie R/V
Coté de la
reliure
Sélectionnez le mode de copie recto
verso.
(1) Appuyez sur la touche du mode de votre
choix.
(1)
: Copie recto verso automatique d'originaux simples
(2)
3
: Copie recto verso automatique d'originaux recto verso
: Copie simple d'originaux recto verso
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Pour faire des copies recto verso d'un original portrait simple placé horizontalement, ou pour inverser le verso et le
recto lors de la copie d'un original recto verso, appuyez sur la touche [Côté de la reliure].
☞ Utilisation de la touche [Coté de la reliure] (page 2-17)
2-16
Contenu
COPIEUR
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
0
Sortie
Régl. détails
des travaux
Normal
A4
Auto.
Exposition
1.
2.
3.
4
Copie R/V
Original A4
100%
Taux de repro.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(A)
Contrôlez le papier à utiliser et le mode
couleur.
Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont
sélectionnés.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Régl. détails des travaux] puis sur [Choix Papier], ou
appuyez sur la zone d'affichage du format de papier (A).
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur].
☞ MODE COULEUR (page 2-21)
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
7
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie R/V
5
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Si vous souhaitez réaliser une seule copie, vous pouvez effectuer la copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
6
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Utilisation de la touche [Coté de la reliure]
Avec la touche
"Coté de la reliure" activée
Originaux
A
A
A
1
2
3
Le verso est
retourné.
Sélectionnez ce
réglage si les
pages doivent
être reliées en
forme de
bloc-notes.
2-17
Avec la touche
"Coté de la reliure" désactivée
A
A
Le verso n'est
pas retourné.
Sélectionnez ce
réglage si les
pages doivent
être reliées en
forme de
brochure.
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO
AUTOMATIQUES A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION
Originaux
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux simples
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Détecteur de format
des originaux
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
1
Règle de la vitre d'exposition
repère
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche
située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en
noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
2
0
Original A4
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto.
Exposition
100%
Taux de repro.
Appuyez sur la touche [Copie R/V].
Copie R/V
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
2-18
Contenu
COPIEUR
Sélectionnez le mode de copie recto
verso.
OK
Copie R/V
Coté de la
reliure
(1) Appuyez sur la touche [Recto vers Recto
verso].
3
(1)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(2)
Vous ne pouvez pas utiliser les touches [Recto verso vers Recto verso] et [Recto verso vers Recto] si vous réalisez
les copies à partir de la vitre d'exposition.
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
0
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto.
Exposition
Normal
A4
1.
2.
3.
100%
Taux de repro.
Copie R/V
Original A4
4.
4
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(A)
Contrôlez le papier à utiliser et le mode
couleur.
Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont
sélectionnés.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Régl. détails des travaux] puis sur [Choix Papier], ou
appuyez sur la zone d'affichage du format de papier (A).
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode
couleur].
☞ MODE COULEUR (page 2-21)
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
7
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie R/V
5
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
6
7
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.
2-19
Contenu
COPIEUR
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Fin lecture
8
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Copie recto verso)
Vous pouvez modifier le mode recto verso par défaut.
2-20
Contenu
COPIEUR
MODE COULEUR
Le mode couleur de la touche [COULEUR] est normalement réglé sur [Couleur] de sorte que la copie s'effectue en
mode couleur quand la touche [COULEUR] est activée. Si des originaux de couleur sont mélangés avec des originaux
noirs et blancs, réglez le mode de couleur sur [Auto.] pour obtenir le changement de mode de couleur convenant à
chaque original.
Appuyez sur la touche [Mode couleur] de l'écran initial pour ouvrir l'écran suivant.
Mode couleur
OK
Couleur
Une seule
couleur
Auto.
2 couleurs
Appuyez sur la touche du mode couleur désiré puis appuyez sur la touche [OK].
Couleur
L'original est copié en couleur.
Auto.
La machine détecte automatiquement si chaque original est en couleur ou noir et blanc et
change de mode en conséquence (couleur pour un original en couleur ou noir et blanc pour
un original noir et blanc).
Une seule couleur
L'original est copié seulement dans la couleur sélectionnée.
Toutes les couleurs de l'original sont remplacées par la couleur sélectionnée (rouge, vert,
bleu, cyan, magenta ou jaune).
2 couleurs
Seules les zones rouges de l'original sont changées en la couleur sélectionnée ; les couleurs
autres que le rouge sont copiées en noir. Ceci vous permet de faire des copies plus
expressives que les copies noir et blanc.
Vous pouvez choisir rouge, vert, bleu, bleu-vert, magenta ou jaune.
2-21
Contenu
COPIEUR
Sélection d'une copie en une seule couleur
Quand [Une seule couleur] est sélectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparaît. Sélectionnez la couleur de
votre choix puis appuyez sur la touche [OK].
Mode couleur
OK
OK
Une seule couleur
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
Sélection d'une copie en deux couleurs
Quand [2 couleurs] est sélectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparaît. Sélectionnez la couleur de votre
choix puis appuyez sur la touche [OK].
Mode couleur
OK
OK
2 couleurs
Sélectionnez une couleur autre que le noir.
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
• Lors de l'utilisation du mode automatique, la commutation entre les modes couleur et noir et blanc peut ne pas s'effectuer
correctement pour certains originaux. Si cela ce produit, appuyez sur les touches [COULEUR] ou [NOIR et BLANC] selon
le cas pour basculer manuellement entre la couleur et le noir et le blanc.
• La copie s'effectue en noir et blanc lorsque vous appuyez sur la touche [NOIR et BLANC], quel que soit le réglage du
mode couleur.
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Mode couleur)
Il sert à modifier le réglage du mode couleur par défaut.
Réglages système (administrateur) : Norme de détection en mode couleur automatique
Quand le mode couleur est réglé sur automatique, le point de discrimination de la détection des originaux en couleur ou noir
et blanc peut être réglé sur un niveau parmi 5.
2-22
Contenu
COPIEUR
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE D'IMAGE ORIGINALE
L'exposition et le Type d'image originale peuvent être sélectionnés pour obtenir une copie nette.
REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE DE L'ORIGINAL
Le réglage automatique de l'exposition fonctionne par défaut pour régler automatiquement le niveau d'exposition et le
type d'original convenant à l'original copié. ("Auto." est affiché.)
Cette fonction ajuste automatiquement l'image pendant la copie noir et blanc ou couleur pour obtenir la copie la plus
appropriée.
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
0
Original A4
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto.
Exposition
Normal
A4
1.
2.
3.
100%
Taux de repro.
Copie R/V
4.
A4
A4R
B4
A3
2-23
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Contenu
COPIEUR
SELECTION DU TYPE D'ORIGINAL ET REGLAGE
MANUEL DE L'EXPOSITION
Si vous souhaitez sélectionner le type d'original ou régler l'exposition manuellement, appuyez sur la touche [Exposition]
dans l'écran initial du mode copie et suivez les étapes ci-dessous.
Exposition
OK
Auto.
Manuel
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Exposition
1/2
Sélectionnez le type d'image de
l'original.
Appuyez sur la touche du type d'image d'original correspondant
à l'original.
OK
Carte
Original
clair
1/2
Manuel
Résolution
de la numéris.
● Touches de sélection du Type d'image originale
Mode
1
Description
Auto.
Ce réglage est normalement sélectionné. Lorsque vous effectuez une copie en noir et blanc
ou une copie couleur, l'exposition est réglée automatiquement afin de fournir une qualité
d'image optimale.
Texte
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Texte/Photo imp
Ce mode permet d'obtenir le meilleur équilibre possible pour réaliser une copie d'un original
contenant à la fois du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Txt/Photo
Ce mode permet d'obtenir le meilleur équilibre possible pour réaliser une copie d'un original
contenant à la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo
collée.
Photo imprimée
Ce mode est recommandé pour copier des photos imprimées, comme des photos de
magazine ou de catalogue.
Photo
Utilisez ce mode pour copier des photos.
Carte
Ce mode est recommandé pour copier les ombres de couleur claire et les détails précis que
l'on trouve dans la plupart des cartes.
Original clair
Utilisez ce mode pour les originaux écrits au crayon clair.
2-24
Contenu
COPIEUR
Exposition
OK
Copie de copie
Couleurs
vives
Manuel
Auto.
1/2
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
2
Réglez le niveau de l'exposition.
Appuyez sur la touche
pour foncer la copie.
Appuyez sur la touche
pour éclaircir la copie.
• Utilisation d'une copie ou d'une page imprimée comme
original
Lors de l'utilisation d'une copie ou d'une page imprimée par
la machine comme original, appuyez sur la case à cocher
[Copie de copie] afin de faire apparaître une coche
.
Quand [Copie de copie] est sélectionné, seules les touches
de type d'image d'original [Texte], [Photo imprimée], et
[Texte/Photo imp] peuvent être sélectionnées.
• Pour améliorer la couleur d'une copie couleur …
Appuyez sur la case à cocher [Couleurs vives] afin de faire
apparaître une coche
.
• Directives pour le niveau d'exposition quand [Texte] est sélectionné :
1 à 2 : originaux foncés tels qu'un journal
3:
originaux de densité normale
4 à 5 : originaux écrits au crayon ou texte de couleur claire
• Restrictions lorsque "Couleurs vives" est sélectionnée
Quand "Couleurs vives" est sélectionnée, les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées :
- [Copie de copie]
- [Auto.] et [Original clair] ne peuvent pas être sélectionnés pour le type d'image de l'original.
- [Intensité] (dans les modes spéciaux)
Exposition
OK
Copie de copie
3
Couleurs
vives
Manuel
Auto.
Appuyez sur la touche [OK].
1/2
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
• Si [Auto.] est sélectionné mais si le noircissement ou l'éclaircissement de l'image ne semble pas tout à fait
correct…
Si l'image semble trop claire ou trop foncée quand [Auto.] est sélectionné, le niveau d'exposition peut être réglé avec
"Réglage d'exposition de la copie" dans les réglages système (administrateur).
• Pour modifier la résolution...
Lorsque vous réaliser une copie en noir et blanc, vous pouvez appuyer sur la touche [Résolution de la numéris.] pour
sélectionner la résolution de la numérisation. Les numéros qui permettent de sélectionner la vitre d'exposition sont
différents des numéros qui permettent de sélectionner le chargeur automatique de documents.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Type d'exposition)
Il sert à modifier le type d'image de l'original par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'exposition de la copie
Le niveau d'exposition utilisé pour le réglage d'exposition automatique peut être ajusté.
• Réglages système (administrateur) : Mode de numérisation N&B 600 x 600 ppp pour le chargeur de document /
Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition
Vous pouvez modifier le réglage de la résolution par défaut.
2-25
Contenu
COPIEUR
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.)
Cette section explique la fonction de sélection automatique de taux (Taux auto.), qui sélectionne automatiquement le
taux correspondant au format du papier.
Lors d'un changement manuel de magasin papier, la touche [Taux auto.] apparaît dans l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [Taux auto.] pour sélectionner automatiquement le taux de réduction ou d'agrandissement en
fonction du format de l'original et du format du papier sélectionné.
Placer d'abord l'original puis sélectionnez le magasin papier, appuyez enfin sur la touche [Taux auto.].
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
0
Original A4
Sortie
Régl. détails
des travaux
Normal
A4
Auto.
Exposition
1.
2.
100%
Taux de repro.
Copie R/V
Taux
auto.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Le taux sélectionné apparaît dans la zone d'affichage du taux de reproduction.
• Si le message "Tourner originaux de
message.
vers
" s'affiche, changez l'orientation de l'original en suivant les indications du
• Dans le cas d'un original au format non standard, entrez le format pour utiliser le taux automatique.
• Pour annuler la fonction de sélection automatique du taux...
Appuyez sur la touche [Taux auto.] de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
• Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche
[100%].
• Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Taux de repro.)
Cette fonction permet de modifier le taux de reproduction par défaut.
2-26
Contenu
COPIEUR
SELECTION MANUELLE DU TAUX DE REPRODUCTION
(Taux prédéfinis/Zoom)
Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie pour sélectionner l'un des cinq taux
d'agrandissement ou cinq taux de réduction prédéfinis (maximum 400%, minimum 25%).
Vous pouvez également utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400%
par pas de 1%.
Réglez le taux.
Appuyez sur une touche de taux et/ou de zoom prédéfini pour
choisir le taux. Appuyez sur la touche [Menu] pour passer d'un
écran à l'autre.
● Menu
Taux de repro.
B4
A3
B5
B4
B5
A4
A5
A4
A4 B5
A3 B4
OK
100 %
70%
B5 A4
B4 A3 115%
Zoom
A5 B5
A4 B4 122%
81%
100%
86%
Taux auto.
Menu
B5 B4
A4 A3 141%
1
2
Zoom XY
• Touches d'agrandissement :
115%, 122% et 141% (système AB).
121% et 129% (système en pouces).
• Touches de réduction :
70%, 81% et 86% (système AB).
77% et 64% (système en pouces).
• Touche de taille réelle : 100%
● Menu
Taux de repro.
OK
100 %
1
25%
50%
Zoom
200%
400%
75%
150%
100%
300%
350%
Taux auto.
Menu
1
2
Zoom XY
• Touches d'agrandissement (entre 2 et 4 taux)
200%, 400%, autres (deux maximum)
• Touches de réduction (entre 2 et 4 taux)
25%, 50%, autres (deux maximum)
• Touche de taille réelle
100%
(A)
• Touches (A)
Pour les touches (A), vous pouvez sélectionner n'importe quel taux à l'aide de la fonction "Programmer ou modifier
les mémoires de zoom" des réglages système (administrateur).
• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur une touche de réduction ou d'agrandissement afin de vous
rapprocher du taux souhaité, puis utilisez les touches de zoom pour un réglage plus précis.
• Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400% par pas
de 1%. Appuyez sur la touche
pour augmenter le taux ou sur la touche
pour le réduire. (Si vous continuez
à appuyer sur la touche
/
, le taux change automatiquement. Après 3 secondes, le taux change plus
rapidement.)
• Au lieu des touches
, vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et
changer la valeur à l'aide des touches numérotées.
• Si le message "Image plus grande que le papier de copie." apparaît quand un taux d'agrandissement est
sélectionné, l'image peut ne pas tenir sur le papier.
Taux de repro.
2
B4
A3
B5
B4
B5
A4
A5
A4
70%
A4 B5
A3 B4
86%
OK
75 %
B5 A4
B4 A3 115%
Zoom
A5 B5
A4 B4 122%
81%
Taux auto.
100%
Menu
B5 B4
A4 A3 141%
1
2
Appuyez sur la touche [OK].
Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de
papier correspondant au taux de reproduction a été
sélectionné.
Zoom XY
2-27
Contenu
COPIEUR
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris
entre 25% et 200%.
Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche
[100%].
Réglages système (administrateur) : Programmer ou modifier les mémoires de zoom
Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 400 %) et deux mémoires de zoom de réduction (25 à 99 %) peuvent être
programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée.
2-28
Contenu
COPIEUR
MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX
D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN LONGUEUR ET
EN LARGEUR (Zoom XY)
La fonction Zoom XY permet aux taux de reproduction horizontal et vertical d'être modifiés indépendamment.
Les taux de reproduction horizontal et vertical peuvent être compris entre 25% et 400% et sont fixés par pas de 1%.
Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous
Exemple d'un taux horizontal fixé à 50% et d'un taux vertical fixé à 70%
Copie
Original
Taux de repro.
B4
A3
B5
B4
1
B5
A4
A5
A4
70%
A4 B5
A3 B4
86%
Zoom
A5 B5
A4 B4 122%
100%
Menu
(2)
1
X
70%
Y
64%
Zoom XY
2
(4)
50 %
70 %
OK
(B)
Définissez les taux horizontaux et verticaux.
(1) Appuyez sur la touche [X].
La touche [X] est sélectionnée et le taux horizontal peut
être défini.
141%
200%
Zoom
50%
(A)
B5 B4
A4 A3 141%
(1), (3)
Taux de repro.
Appuyez sur la touche [Zoom XY].
B5 A4
B4 A3 115%
81%
Taux auto.
2
OK
100 %
100%
400%
Annuler
Zoom XY
(A)
(2) Utilisez les touches des taux prédéfinis (A) et
les touches de zoom (B) pour sélectionner le
taux de reproduction X (horizontal).
(A) Une touche de taux prédéfini activée n'apparaît pas
en surbrillance.
(B) Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner
un taux compris entre 25% et 400% par pas de 1%.
(3) Appuyez sur la touche [Y] et définissez le taux Y
(vertical) de la même manière qu'avec la touche [X].
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de
papier correspondant au taux de reproduction a été sélectionné.
• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur la touche d'un taux prédéfini (A) afin de vous rapprocher du taux
souhaité, puis utilisez les touches de zoom (B) pour un réglage plus précis.
• Au lieu des touches
, vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et
changer la valeur à l'aide des touches numérotées.
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris entre 25% et 200%.
Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY...
Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY, appuyez sur la touche [Zoom XY] ou sur [Annuler].
2-29
Contenu
COPIEUR
FORMAT DES ORIGINAUX
SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL
Si l'original n'est pas de format standard ou si le format n'a pas été détecté correctement, spécifiez le format manuellement.
Appuyez sur la touche [Original] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux] sur l'écran
initial du mode copie puis suivez les étapes indiquées.
Sélectionner un format AB
(1)
Original
AB
(2)
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
OK
Pouce
A5
B5R
B4
216x340
A5R
A4
A3
216x343
B5
A4R
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Auto.
Manuel
Taille
perso.
Taille standard
Entrée de la taille
Sélectionner un format en pouces
(2)
(1)
Original
1/2
(1) Appuyez sur la touche [AB
5 x8
1/2
8 x11R
11x17
51/2x81/2R
81/2x13
81/2x132/5
81/2x11
81/2x14
Pouce].
(2) Appuyez sur la touche du format approprié.
OK
Pouce
AB
1/2
(3)
Auto.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Manuel
Taille
perso.
Taille standard
Entrée de la taille
Spécification d'un format non standard
Original
1
OK
Pouce
AB
A5
B5R
B4
216x340
A5R
A4
A3
216x343
B5
A4R
Taille standard
Appuyez sur l'onglet [Entrée de la taille].
Auto.
Manuel
Taille
perso.
Entrée de la taille
2-30
Contenu
COPIEUR
(1)
(3)
Entrez la taille de l'original.
(1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original.
Original
OK
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur)
pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la largeur de
l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur
l'écran de saisie de nombre. Quand la vitre d'exposition est utilisée, il
est possible d'entrer un nombre entre 25 mm et 432 mm (de 1" à 17").
Quand le chargeur automatique de documents est utilisé, il est possible
d'entrer un nombre entre 140 mm et 432 mm (de 5-1/2" à 17").
Si la largeur de l'original est inférieure à 140 mm (5-1/2"),
utilisez la vitre d'exposition.
Auto.
X
X
420
Y
297
Y
(64
mm
(64
mm
432)
Manuel
297)
Taille
perso.
Entrée de la taille
Taille standard
(2)
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez
la hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Quand
la vitre d'exposition est utilisée, il est possible d'entrer un
nombre entre 25 mm et 297 mm (de 1" à 11-5/8").
Lorsque le chargeur automatique de documents est utilisé, la
dimension peut aller de 131 mm à 297 mm (5-1/8" à 11-5/8").
Si la longueur ou la largeur de l'original est inférieure à
131 mm (5-1/8"), utilisez la vitre d'exposition.
2
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial.
Vérifiez que les dimensions saisies apparaissent sur la touche [Original].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le nombre.
ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX
FREQUEMMENT UTILISES
Vous pouvez sauvegarder les formats spéciaux que vous utilisez souvent. Cette section explique comment enregistrer,
rappeler, modifier et effacer des formats spéciaux d'originaux.
Enregistrement des formats d'originaux (modification/effacement)
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 12 formats spéciaux.
Appuyez sur la touche [Original] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux] sur l'écran
initial du mode copie puis suivez les étapes indiquées.
Original
1
AB
OK
Pouce
A5
B5R
B4
216x340
A5R
A4
A3
216x343
B5
A4R
Taille standard
Appuyez sur la touche [Taille perso.].
Auto.
Manuel
Taille
perso.
Entrée de la taille
2-31
Contenu
COPIEUR
Original
Enregistrez le format de l'original.
OK
X254 Y210mm
Auto.
(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].
Manuel
(2) Appuyez sur une touche pour enregistrer le
format personnalisé.
Taille
perso.
Rappeler
Enregistrer/Effacer
(2)
2
Appuyez sur une touche qui n'affiche aucun format
(
).
(1)
Si vous souhaitez modifier ou effacer une touche précédemment enregistrée…
Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou effacer. L'écran suivant apparaît.
Une taille personnalisée a déjà été
enregistrée sur cette touche.
Annuler
Effacer
Modifier
• Après avoir modifié la touche, appuyez sur [Modifier] puis passez à l'étape 8.
• Pour effacer la touche, appuyez sur la touche [Effacer]. Vérifiez que le format de l'original a été effacé puis appuyez
sur la touche [OK].
(1)
Entrez la taille de l'original.
(3)
Original
Annuler
OK
Auto.
X
X
420
Y
297
Y
Rappeler
(64
mm
(64
mm
(1) Entrez la dimension horizontale (X) de
l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X
(largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez
la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La
dimension peut aller de 25 mm à 432 mm (1" à 17").
432)
Manuel
297)
Taille
perso.
Enregistrer/Effacer
(2)
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de
l'original.
3
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la
hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La
dimension peut aller de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le nombre.
Les formats d'originaux enregistrés sont conservés même si l'alimentation électrique principale est coupée.
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
2-32
Contenu
COPIEUR
Rappel d'un format d'original enregistré
Pour récupérer un format enregistré, appuyez sur la touche [Original] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche
[Régl. détails des travaux] sur l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes indiquées.
Original
AB
A5
1
B5R
A5R
A4
B5
A4R
Taille standard
(2)
OK
Pouce
B4
A3
216x340
216x343
Auto.
Manuel
Taille
perso.
Entrée de la taille
(1)
(3)
Original
2
Appuyez sur la touche [Taille perso.].
Rappelez le format d'original enregistré
de votre choix.
OK
X254 Y210mm
Auto.
Manuel
Taille
perso.
Rappeler
Enregistrer/Effacer
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
(1) Appuyez sur l'onglet [Rappeler].
(2) Appuyez sur la touche du format d'original
que vous souhaitez rappeler.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
).
2-33
Contenu
COPIEUR
SORTIE
Pour sélectionner les fonctions de sortie et le plateau de sortie, appuyez sur la touche [Sortie] dans l'écran initial du
mode copie. Les fonctions de sortie proposées sont tri, groupe, décalage, tri agrafage et perforation. Toutes les
explications des réglages ci-dessous supposent qu'un finisseur est installé.
(1) (2) (3)
(4)
(5)
Sortie
(6)
Bac à
décalage
(7)
Plat. à droite
OK
Tri
Tri
agrafage
Perfor.
Tri
groupé
Décalage
(8)
(1)
(9)
Touche [Tri groupé]
(6)
Les copies sont regroupées par page.
☞ Mode tri groupé (page 2-35)
(2)
Sélectionnez cette touche pour faire sortir les copies sur
le plateau de droite.
Lorsque le plateau de droite est sélectionné, vous ne
pouvez pas utiliser les fonctions décalage, agrafage et
perforation.
Touche [Tri agrafage]
Utilisez cette touche pour trier les copies par jeux,
agrafer chaque jeu puis diriger les jeux vers le plateau.
(Remarque : les jeux ne sortent pas décalés sur le
plateau de sortie.) Lorsque cette fonction est
sélectionnée, trois touches apparaissent pour vous
permettre de définir la position des agrafes.
☞ Fonctions tri agrafage (page 2-36)
(3)
(7)
(8)
Touche [Décalage]
Utilisez cette touche pour décaler chaque jeu de copies
par rapport au jeu précédent.
La fonction décalage est sélectionnée si la case est
cochée
et n'est pas active dans le cas contraire
.
(La case est automatiquement décochée lorsque la
fonction agrafage est sélectionnée.)
☞ Fonction décalage (page 2-35)
Touche [Tri]
Affichage de la sortie papier
Une icône apparaît pour indiquer le mode de sortie.
(5)
Touche [OK]
Appuyez sur cette touche pour fermer l'écran de sortie et
revenir à l'écran initial.
Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux.
☞ Mode tri (page 2-35)
(4)
Touche [Plat. à droite]
Touche [Bac à décalage] ([Plateau central]*)
(9)
Les copies sont dirigées vers le bac à décalage. La touche
[Bac à décalage] est sélectionnée automatiquement lorsque
vous appuyez sur la touche [Tri agrafage].
* En l'absence de finisseur cette touche est la touche
[Plateau central].
Touche [Perfor.]
Utilisez cette touche pour perforer les feuilles imprimées.
☞ Fonction perforeuse (page 2-37)
L'écran ci-dessus illustre les touches qui apparaissent quand un finisseur est installé. Les touches présentes dépendent des
périphériques installés.
En outre, il peut ne pas être possible de sélectionner certaines touches en fonction des périphériques installés. Si votre
écran diffère de l'écran de la page précédente, regardez les écrans suivants.
Exemple
Ecran sans finisseur installé.
Sortie
Tri
Plateau
central
Tri
groupé
Décalage
2-34
OK
Plat. à droite
Contenu
COPIEUR
MODES DE SORTIE
Cette section traite des différents modes de sortie.
Mode tri
Mode tri groupé
Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux.
Exemple : Tri des feuilles imprimées en 5 lots
Cette fonction regroupe les copies par page.
Exemple : Groupes de 5 copies de chaque page
Originaux
Sortie
Originaux
Spécifiez le nombre de copies (5).
Spécifiez le nombre de copies (5).
Sortie
Tri
Sortie
Sortie
Appuyez sur la touche [Sortie].
Tri
groupé
Appuyez sur la touche [Tri].
Appuyez sur la touche [Sortie].
Appuyez sur la touche [Tri groupé].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
La fonction tri groupé est sélectionnée
automatiquement lorsqu'un original est placé sur la
vitre d'exposition.
• La fonction tri est sélectionnée automatiquement lorsque des
originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents.
• Lorsque le dossier des fichiers temporaires
destinés à l'archivage de documents est plein, cela
affecte la copie en cas de copie d'un grand nombre
de pages avec la fonction tri. Pensez à effacer les
fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires.
Fonction décalage
Cette fonction est utilisée pour décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent sur le plateau de sortie, ce qui
permet de séparer facilement les différents jeux de copies.
Fonction décalage "activée"
Fonction décalage "désactivée"
• La fonction décalage ne peut pas être utilisée avec le plateau de droite.
• La fonction décalage ne peut pas être sélectionnée en même temps que la fonction agrafage.
2-35
Contenu
COPIEUR
Fonctions tri agrafage
Les copies sont divisées par jeux comme avec la fonction tri, puis chaque jeu est agrafé et dirigé vers le plateau de sortie.
(Fonction piqûre à cheval) Le rapport entre la position des agrafes, l'orientation du papier, les formats de papier
acceptés pour l'agrafage et le nombre de feuilles pouvant être agrafées est indiqué ci-dessous.
Pour plus d'informations sur l'orientation des originaux, référez-vous à la section "Orientation des originaux (pour les
fonctions tri agrafage et perforeuse)" (page 2-37).
Agrafage
Position des agrafes
Papier à la verticale
Papier à l'horizontale
Une agrafe en haut à
gauche
Une agrafe en bas à
gauche
Formats de papier acceptés
A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K
Nombre de feuilles pouvant être
agrafées :
Maximum 50 feuilles*
Deux agrafes du côté
gauche
Formats de papier acceptés
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR
Nombre de feuilles pouvant être
agrafées
A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8K:
Max. 30 feuilles*
A4R, 8-1/2" x 11"R, 16KR:
Max. 50 feuilles*
* Deux feuilles de papier jusqu'à 256 g/m2 (68 lbs.) peuvent être agrafées comme couvertures. Il faut alors soustraire deux feuilles au nombre
total de feuilles pouvant être agrafées.
• Le nombre de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les éventuels feuillets de couverture et/ou intercalaires.
• Lorsque le mode spécial Original form. mix. est utilisé avec le réglage "Même largeur", vous pouvez faire une pile de 30
feuilles maximum quel que soit le format du papier.
2-36
Contenu
COPIEUR
Fonction perforeuse
Si un module de perforation est installé en option, les copies peuvent être perforées à la sortie.
Le format de papier qu'il est possible de perforé est de B5R à A3 (7-1/4" x 10-1/2" à 11" x 17"). Cependant, le papier
A3W (12" x 18") et les supports spéciaux tels que les transparents et les intercalaires ne peuvent pas être utilisés.
[Exemples]
[Original 1]
[Position de la perforation]
[Original 2]
[Position de la perforation]
Orientation des originaux (pour les fonctions tri agrafage et perforeuse)
Si vous utilisez la fonction agrafage ou perforeuse, l'original doit être placé comme indiqué ci-dessous afin de permettre
l'agrafage ou la perforation dans la position de votre choix.
Agrafage
Chargeur de
documents
Perforation
Vitre d'exposition
Chargeur de documents
Vitre d'exposition
Une agrafe (haut)
cba
abc
Deux agrafes
abc
cba
cba
abc
Une agrafe (bas)
cba
abc
cba
abc
2-37
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
En plus du papier ordinaire, le plateau d'alimentation auxiliaire vous permet de réaliser des copies sur des transparents,
des enveloppes, des intercalaires et d'autres papiers spéciaux.
Pour plus d'informations concernant les types de papier pouvant être chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous
au "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-23) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour les mises
en garde concernant le chargement du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous au "CHARGEMENT DU
PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-28) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Placez le document original.
1
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur
de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition…
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de
documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront
copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
Placez le papier sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
Insérez le papier côté impression vers le bas.
Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier
avec le côté d'impression vers le haut*.
* Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système
(administrateur), chargez le papier de la manière normale (face vers le haut dans
des magasins 1 à 4 ; face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire).
2
Si le format du papier est supérieur au format A4R ou
8-1/2"x11"R, assurez-vous que l'extension du plateau est bien
sortie. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension
n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas
correctement.
(1)
Couleurs
Mode couleur
3
Régl. détails
des travaux
Ouvrez l'écran de réglage du papier.
(2)
Auto.
Original
Copie R/V
Auto.
A4
Choix papier
Normal
Modes spéciaux A4
Sortie
Modes spéciaux
Auto.
Exposition
(2) Appuyez sur la touche [Choix papier].
Fichier
100%
Taux de repro.
Fichier temp.
Choix papier
4
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des
travaux].
OK
A4
Pap. ordinaire
A4R
Pap. ordinaire
B4
Pap. ordinaire
A3
Pap. ordinaire
A4
Pap. ordinaire
Vérifiez le réglage du type de papier du plateau
d'alimentation auxiliaire. Pour modifier le réglage,
appuyez sur la touche du type de papier.
Si vous n'avez pas besoin de modifier le format et le type du papier qui
apparaissent sous "Plateau d'alimentation auxiliaire", allez à l'étape 7.
2-38
Contenu
COPIEUR
Annuler
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Sélectionner le type de papier.
1/2
5
Pap. ordinaire
Pré-imprimé
Recyclé
A en-tête
Perforé
Couleur
Papier fin
Etiquettes
Papier épais 1
Papier épais 2
Transparent
Intercalaire
Sélectionnez le type de papier du
plateau d'alimentation auxiliaire.
Sélectionnez le type de papier utilisé.
1/2
(1)
(1) Sélectionnez le format de papier.
OK
Taille
Type
Pap. ordinaire
Sélectionnez le format de papier.
(2)
Type
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Auto-pouce
Auto-AB
Format perso.
12x18(A3W),11x17,
1/2
81/2x14,81/2x11,81/2 x11R,
51/2x81/2R,71/4 x101/2R,A3,A4,B4,B5
A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R
B4,B5,B5R,216x330(81/2x13)
11x17,81/2x11
Touche [Auto-pouce]
Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation
auxiliaire est un format en pouces (8-1/2" x 11", etc.), le
format est détecté et sélectionné automatiquement.
Touche [Auto-AB]
Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation
auxiliaire est un format AB (A4, etc.), le format est détecté
et sélectionné automatiquement.
Touche [Taille perso.]
Appuyez sur cette touche si vous souhaitez entrer des
valeurs numériques pour le format du papier chargé.
☞ Entrez le format de papier du plateau d'alimentation.
(page 2-40)
Touche [Manuel]
Appuyez sur cette touche pour afficher les touches [16K],
[16KR], et [8K]. Appuyez sur l'une de ces touches si vous
avez chargé le format de papier correspondant.
Manuel
X420 Y297
2/2
6
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• Quand [Enveloppe] est sélectionnée, spécifiez le format de l'enveloppe. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la
touche [OK].
• Si intercalaires est sélectionné, vérifier le format. Appuyez sur la touche [Auto-pouce] ou [Auto-AB]. Une fois les
réglages modifiés/vérifiés, appuyez sur la touche [OK].
Choix papier
7
OK
A4
Pap. ordinaire
A4R
Pap. ordinaire
B4
Pap. ordinaire
A3
Pap. ordinaire
A4
Sélectionnez le plateau d'alimentation
auxiliaire.
Pap. ordinaire
(1)
(2)
(1) Appuyez sur la touche du format de papier
que vous souhaitez utiliser sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
8
La numérisation commence.
• Les originaux placés sur le plateau du chargeur de documents sont copiés.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Pour utiliser le mode de tri,
modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche
[DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-39
Contenu
COPIEUR
Entrez le format de papier du plateau d'alimentation.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Taille perso.], l'écran de saisie du format de papier apparaît.
Type
Recyclé
OK
Type
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
OK
Rappeler
Auto-pouce
X
420
(148
mm
432)
297
(100
mm
297)
Auto-AB
Y
Format perso.
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Type
Recyclé
Pouce
AB
Type
Rappeler
Auto-pouce
X420 Y297
X
Auto-AB
X420 Y297
Y
Format perso.
X420 Y297
AB
OK
OK
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique
X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.
Entrez la largeur du papier à l'aide des touches
numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de
nombre.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique
Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.
Entrez la hauteur du papier à l'aide des touches
numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de
nombre.
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le nombre.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Rappeler], les
formats de papier personnalisés enregistrés
apparaissent sur les touches à l'écran. Les formats de
papier personnalisés sont enregistrés dans les réglages
système. Pour plus de détails, voir "Réglages magasins
papier" (page 7-22) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Si la touche du format que vous souhaitez entrer
apparaît, appuyez dessus.
2-40
Contenu
COPIEUR
MODES SPECIAUX
Ce chapitre explique le Décalage de la marge, Effacement, la Copie sur deux pages et d'autres modes spéciaux.
MODES SPECIAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Régl. détails
des travaux] sur l'écran initial, l'écran de menu Modes spéciaux apparaît. L'écran de menu Modes spéciaux comprend
quatre écrans. Utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre. Après avoir sélectionné les réglages des
modes spéciaux, appuyez sur la touche [OK] dans l'écran du menu des modes spéciaux pour effectuer les réglages et
pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Menu des modes spéciaux (1er écran)
(1)
(2)
(3)
OK
Modes spéciaux
Couleurs
Mode couleur
Auto.
Original
Régl. détails
des travaux
Auto.
A4
Choix papier
Normal
Modes spéciaux A4
Auto.
Exposition
100%
Taux de repro.
Copie R/V
1/4
Décalage de
la marge
Sortie
Touche [Décalage de la marge]
(2)
Touche [Effacement]
Fichier
Copie en
brochure
Fichier temp.
☞ AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge) (page 2-44)
☞ EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES
(4)
(5)
(5)
Copie en
tandem
(6)
Touche [Copie en brochure]
☞ REALISATION DE COPIES AU FORMAT
Touche [Const. travail]
☞ COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA
FOIS (Const. travail) (page 2-53)
Touche [Copie sur deux pages]
☞ COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES D'UN
Const.
travail
BROCHURE (Copie en brochure) (page 2-50)
(Effacement) (page 2-46)
(3)
Copie sur
deux pages
Modes spéciaux
(4)
(1)
Effacement
(6)
DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages)
(page 2-48)
Touche [Copie en tandem]
☞ UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR
OBTENIR UN GRAND NOMBRE DE COPIES
(Copie en tandem) (page 2-55)
2-41
Contenu
COPIEUR
Menu des modes spéciaux (2ème écran)
(1)
(2)
(3)
OK
Modes spéciaux
(1)
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Copie de livre
Copie
sur onglets
Card Shot
(4)
(5)
(6)
(4)
Touche [Couvertures/Intercalaires]
☞ UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER DIFFERENT
POUR LES COUVERTURES
(Couvertures/Intercalaires) (page 2-58)
(2)
Touche [Copie de livre]
☞ COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre)
(page 2-73)
(5)
Touche [Interc. pour transparents]
☞ REALISATION DE COPIES SUR DES
Touche [Copie sur onglets]
☞ COPIE SUR DES ONGLETS D'INTERCALAIRES
(Copie sur onglets) (page 2-77)
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents)
(page 2-69)
(3)
2/4
Couvertures/
Intercalaires
(6)
Touche [Card Shot]
☞ COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR
UNE SEULE FEUILLE (Card Shot) (page 2-80)
Touche [Copie multiple]
☞ COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR UNE
SEULE FEUILLE (Copie multiple) (page 2-71)
Menu des modes spéciaux (3ème écran)
(1)
(2)
(3)
OK
Modes spéciaux
(1)
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
Epreuve
(4)
(5)
Touche [Tampon]
☞ IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON
(6)
(4)
(3)
Touche [Editer image]
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
(5)
Touche [Fichier temp.]
Cette touche permet de sauvegarder un travail dans le
dossier des fichiers temporaires de la fonction archivage
de documents.
Touche [Réglages des couleurs]
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-113)
Touche [Fichier]
Cette touche permet de sauvegarder un travail dans un
dossier de la fonction archivage de documents.
SUR LES COPIES (Tampon) (page 2-83)
(2)
3/4
(6)
Touche [Epreuve]
☞ CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION
(Epreuve) (page 2-122)
2-42
Contenu
COPIEUR
Menu des modes spéciaux (4ème écran)
(1)
(2)
(3)
OK
Modes spéciaux
Compteur
originaux
(1)
4/4
Original
form. mix.
Touche [Compteur originaux]
Mode
num. lente
(3)
☞ VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
Touche [Mode num. lente]
☞ COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA COPIE
(Compteur originaux) (page 2-125)
(2)
(page 2-130)
Touche [Original form. mix.]
☞ COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS
(Original form. mix.) (page 2-127)
• Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas
autorisées. Dans ce cas, un message est affiché pour signaler que la combinaison n'est pas possible.
• Le menu affiché varie selon le pays et la région.
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les
touches sont utilisées comme suit :
Modes spéciaux
Annuler
Décalage de la marge
Recto
Droite
Gauche
OK
(A)
OK
(B)
Verso
(C)
Bas
10
(0
mm
20)
10
(0
mm
20)
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial du mode copie.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez
sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à
l'écran du menu des modes spéciaux.
2-43
Contenu
COPIEUR
AJOUTER UNE MARGE
(Décalage de la marge)
Cette fonction permet de décaler l'image vers la droite, vers la gauche ou vers le bas afin d'ajuster la marge.
Utilisez cette fonction si vous souhaitez relier les copies avec une ficelle ou à l'aide d'une relieuse.
Décaler l'image vers la droite de façon à pouvoir relier les copies à gauche avec une ficelle
Sans la fonction
décalage de la marge
1
1
Avec la fonction
décalage de la marge
1
Les trous de perforation
rognent une partie de
l'image.
1
L'image est décalée de façon à
faire de la place aux trous de
perforation sans la couper.
L'image n'est pas rognée.
Position de la marge
En haut
A
droite
1
A
droite
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Décalage de la marge].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
(1)
(2)
Sélectionnez le décalage de la marge.
(3)
(1) Appuyez sur la position de la marge.
OK
Modes spéciaux
Sélectionnez une des trois positions.
Annuler
Décalage de la marge
3
Recto
Droite
Gauche
OK
Verso
Bas
10
(0
mm
20)
10
(0
mm
20)
(2) Spécifiez la largeur de la marge à l'aide des
touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-44
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
La rotation de copie ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction décalage de la marge.
Pour annuler le réglage de la fonction décalage de la marge...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial du décalage de la marge
Le réglage du décalage de la marge par défaut peut être fixé entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm
(1/2").
2-45
Contenu
COPIEUR
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES
(Effacement)
La fonction effacement permet d'éliminer les ombres sur les bords de l'image qui peuvent apparaître lorsque vous
copiez des documents épais ou des livres.
En cas de copie d'un livre épais
Sans la fonction
effacement
Avec la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici
Des ombres apparaissent
sur la copie.
Aucune ombre n'apparaît
sur la copie.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement du centre
Effacement bord+centre
Effacement de la face
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
2-46
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
Annuler
Effacement
Effacement
bord+centre
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix.
OK
Modes spéciaux
Effacement
des bords
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
(3)
Bord
10
Sélectionnez l'une des quatre positions. Appuyez sur les
touches
pour passer d'un écran à l'autre.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour
accéder à l'écran suivant.
OK
Centre
(0
mm
20)
10
(0
mm
20)
Effacement de la face
Annuler
Haut
Gauche
(1)
(2)
Même face que
face 1
Droit
(3)
Autre face
que face 1
Bas
3
Annuler
Effacement
Effacement
du centre
Effacement
de la face
Cochez la case correspondant au bord que vous souhaitez
effacer et assurez-vous qu'une coche apparaît bien à l'écran.
Pour la copie recto verso d'un original simple ou d'originaux
recto verso, définissez le bord à effacer sur le verso.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le
bord situé dans la même position que celui du recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le
bord opposé au bord effacé du recto est effacé.
Après avoir terminé les réglages d'effacement des bords,
appuyez sur la touche [OK].
OK
Modes spéciaux
OK
Bord
10
(0
mm
OK
Position d'effac.
pour face 2 original
20)
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le
mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée
puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si un réglage de taux est associé à un réglage d'effacement, la largeur d'effacement sera modifiée en fonction du taux sélectionné.
Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera
de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2").
2-47
Contenu
COPIEUR
COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES
D'UN DOCUMENT RELIE
(Copie sur deux pages)
La fonction copie sur deux pages génère des copies séparées de 2 pages de document placées l'une à côté de l'autre
sur la vitre d'exposition. Utilisez cette fonction pour copier les doubles pages d'un livre ou autre document relié.
Copier la double page d'un livre ou autre document relié
5
6
5
Livre ou document relié
6
Les pages placées l'une à côte de l'autre
sont copiées en 2 pages séparées.
Placez l'original sur la vitre d'exposition.
Alignez le milieu de l'original avec le repère de format adéquat
.
Repère de format
Milieu de
l'original A3
1
Milieu de l'original
de 11" x 17"
La page de ce côté
est copiée d'abord.
Milieu de l'original
A3
(11" x 17")
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
0
Original
Sortie
Régl. détails
des travaux
2
Auto.
Exposition
Normal
A4
1.
2.
3.
100%
Taux de repro.
A3
Copie R/V
4.
A4
A4R
B4
A3
Sélectionnez le format A4 (8-1/2" x 11").
Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS
PAPIER" (page 2-11).
Modes spéciaux
Choix papier
OK
Fichier
A4
Pap. ordinaire
Fichier temp.
A4R
Pap. ordinaire
B4
Pap. ordinaire
A3
Pap. ordinaire
2-48
A4
Pap. ordinaire
Contenu
COPIEUR
OK
Modes spéciaux
1/4
Décalage de
la marge
Copie en
brochure
3
Effacement
Const.
travail
Copie sur
deux pages
Sélectionnez la fonction copie sur deux
pages.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des
travaux].
Copie en
tandem
(3) (4)
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
(3) Appuyez sur la touche [Copie sur deux
pages] pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants,
utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour pouvoir utiliser la fonction copie sur deux pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction Effacement. Notez,
toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions [Effacement du centre] et [Effacement bord+centre].
Pour annuler la copie sur deux pages...
Appuyez sur la touche [Copie sur deux pages] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
2-49
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES AU FORMAT
BROCHURE (Copie en brochure)
Cette fonction copie 2 pages de l'original au recto et 2 pages de l'original au verso de chaque feuille de papier de sorte
que les copies peuvent être pliées au centre pour former une brochure.
Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure.
Copie en brochure à partir de 8 pages
Originaux
Brochure
5
4
2
Page 2
3
4
Page 3
2
Page 4
3
Page 1
7
5
6
Page 5
Page 6
7
Page 7
5
7
Page 8
Côté de la reliure
Reliure à gauche
7
7
3
5
4
2
3
5
2
5
5
4
Reliure à droite
7
7
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
S'il s'agit d'originaux recto verso, placez-les sur le plateau du chargeur de documents.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Copie en brochure].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
2-50
Contenu
COPIEUR
Sélectionnez les paramètres de copie en
brochure.
OK
Modes spéciaux
Annuler
Copie en brochure
Original
Recto
Recto ver.
OK
Reliure Reliure
à gauche à droite
(1) Si l'original est simple, appuyez sur la
touche [Recto]. Si l'original est recto verso,
appuyez sur la touche [Recto ver.].
Réglage
couverture
3
(1)
(2)
(3)
(2) Sélectionnez le côté de la reliure ([Reliure à
gauche] ou [Reliure à droite]).
(3) Pour insérer une couverture, appuyez sur
[Réglage couverture].
Si vous ne voulez pas ajouter de couverture, passez à
l'étape 5.
(1)
Annuler
Réglage couverture
Non
(1) Si une copie doit être réalisée sur la
couverture, appuyez sur la touche [Oui].
Sinon, appuyez sur la touche [Non].
OK
Magasin papier
Imprim. sur couverture
Oui
Sélectionnez les réglages de couverture.
(3)
Recto ver.
(A)
(B)
Plateau
d'alim. aux.
(2) Sélectionnez les réglages de papier pour la
couverture.
A4
Pap. ordinaire
(A) Affiche le magasin de papier sélectionné pour la
couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin
sélectionné.
Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez
sur la touche "Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier",
l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le
magasin de votre choix pour la couverture puis appuyez
sur la touche [OK].
(2)
4
OK
Réglage couverture
A4
Pap. ordinaire
A4R
Pap. ordinaire
B4
Pap. ordinaire
A3
Pap. ordinaire
A4
Pap. ordinaire
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni
d'intercalaires à onglets.
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...
Appuyez sur la touche [Annuler].
Modes spéciaux
Copie en brochure
5
Original
Recto
Recto ver.
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Reliure Reliure
à gauche à droite
Réglage
couverture
2-51
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
6
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour réaliser des copies en brochure de livres ou autres documents reliés, utilisez la fonction copie livre.
• Lorsque la fonction copie en brochure est activée, le mode copie recto verso est automatiquement sélectionné. Si certains
réglages sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie en brochure ne peut pas être
utilisée.
• Numérisez les originaux dans l'ordre de la première à la dernière page. La machine règle automatiquement l'ordre de
copie. Quatre pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement produites à la fin si le
nombre de pages originales n'est pas un multiple de quatre.
Pour annuler la copie en brochure...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-52
Contenu
COPIEUR
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A
LA FOIS (Const. travail)
Lors de la copie d'un grand nombre de pages, cette fonction permet de diviser les originaux en plusieurs jeux et de
charger les jeux un par un dans le chargeur automatique de documents.
Utilisez cette fonction si vous souhaitez copier tous les originaux comme un seul travail mais que le nombre de pages
dépasse le nombre maximum de feuilles pouvant être insérées dans la machine.
Cette fonction est commode quand vous souhaitez trier les copies d'un grand nombre d'originaux en plusieurs lots. Tous
les originaux étant copiés dans des travaux simples, vous vous épargnez l'ennui de trier les copies qui seraient requises
si les originaux étaient répartis dans des travaux de copie séparés.
Lors de la numérisation des originaux en plusieurs jeux, divisez les feuilles de sorte que le nombre de feuilles par jeu ne
dépasse pas le nombre maximal de feuilles pouvant être chargé, puis commencez la numérisation du jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Trier les copies d'un nombre important d'originaux en 2 jeux
Les originaux
sont
numérisés en
plusieurs jeux
Originaux
1
1
1
1
101
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
1
Repère
1
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
OK
Modes spéciaux
1/4
Décalage de
la marge
Copie en
brochure
2
Effacement
Const.
travail
(1)
Copie sur
deux pages
Sélectionnez le mode de construction de
travail
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des
travaux].
Copie en
tandem
(2)
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
(3) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-53
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le
premier jeu d'originaux.
3
La numérisation commence.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
4
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour le deuxième lot et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier lot.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
). Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
Fin lecture
5
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si le dossier de fichier temp. destiné à l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en mode de construction de
travail. Pensez à effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires.
Pour annuler le mode de construction de travail....
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-54
Contenu
COPIEUR
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR
OBTENIR UN GRAND NOMBRE DE COPIES
(Copie en tandem)
Vous pouvez utiliser deux machines connectées au même réseau pour effectuer un important travail de copie en parallèle.
Chaque machine imprime la moitié des copies, ce qui permet de raccourcir le temps nécessaire à la réalisation du travail.
Machine maître et machine esclave
Dans les explications qui suivent, la machine maître est la machine utilisée pour numériser les originaux. La machine esclave est une autre
machine spécifiée dans la machine maître qui aide uniquement à imprimer les copies; elle n'est pas utilisée pour numériser les originaux.
Machine maître
2 jeux de
copies
4 jeux de copies sont
imprimés
2 jeux de
copies
Machine esclave
Réseau
Avant d'utiliser la fonction copie en tandem
• Pour utiliser cette fonction, deux machines doivent être connectées à votre réseau. Même si un plus grand nombre de
machines sont connectées au réseau, cette fonction ne permet de partager le travail qu'avec une seule autre machine.
• Pour utiliser la fonction copie en tandem, le réglage "Réglage de connexion en tandem" doit être configuré dans les
réglages système (administrateur).
• Lorsque vous configurez les réglages système de la machine maître, vous avez besoin de l'adresse IP de la machine
esclave. Pour le numéro de port, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut (50001). Sauf en cas de problème avec ce
réglage, ne modifiez pas le numéro de port. Les réglages de la fonction copie en tandem doivent être configurés par votre
administrateur réseau. En cas d'inversion des rôles entre la machine maître et la machine esclave, configurez l'adresse IP de
la machine maître dans la machine esclave. Le même numéro de port peut être utilisé pour les deux machines.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
OK
Modes spéciaux
1/4
Décalage de
la marge
Copie en
brochure
2
Effacement
Const.
travail
Copie sur
deux pages
Copie en
tandem
(3)
Sélectionnez la fonction copie en tandem.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des
travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
(4)
(3) Appuyez sur la touche [Copie en tandem] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-55
Contenu
COPIEUR
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux). Lorsque
vous appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC],
les copies sont automatiquement réparties entre la machine
maître et la machine esclave.
Si un nombre impair de copies est spécifié, la machine maître
imprime le jeu en plus.
3
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
L'écran suivant apparaît lorsque vos appuyez sur la touche [DEPART].
Démarrage du fonctionnement en tandem.
Veuillez patienter.
Une fois que le message est affiché, la copie commence.
4
Si la copie en tandem n'est pas possible, l'écran suivant apparaît.
Sortie en tandem non autorisée.
Sortir tous les jeux avec la machine
maître ? (Annul. effacera travail).
OK
Annuler
Pour que la machine maître soit désignée pour réaliser toutes les copies, appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler le travail,
appuyez sur la touche [Annuler].
• Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour annuler la copie en tandem...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) des deux machines.
2-56
Contenu
COPIEUR
Si...
Un module de perforation est installé sur la machine maître mais pas sur la machine esclave.
• Copie sans perforation : la copie en tandem est possible.
• Copie avec perforation : la copie en tandem est impossible.
Si la copie en tandem est exécutée avec une fonction que la machine esclave ne possède pas, un message apparaît. Pour
que la machine maître soit désignée pour réaliser toutes les copies, appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler le travail,
appuyez sur la touche [Annuler].
La machine manque de papier
Si la machine maître ou la machine esclave manque de papier, la machine à court de papier interrompt le travail pendant que
l'autre machine continue la copie. Une fois que le papier est rechargé dans la machine, le travail reprend.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée
L'authentification de l'utilisateur est activée dans la machine maître : la copie en tandem est possible.
L'authentification de l'utilisateur est activée dans la machine esclave mais pas dans la machine maître : la copie en tandem
est impossible.
Si la copie en tandem est exécutée sans régler le nombre de copies
Un message apparaît et les machines maître et esclave réaliseront chacune un jeu de copies (deux lots au total).
Pour annuler la copie en tandem...
Appuyez sur la touche [Copie en tandem] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Réglage de connexion en tandem
Ce réglage doit être configuré pour pouvoir utiliser la fonction copie en tandem. Vous pouvez également désactiver la
fonction copie en tandem.
2-57
Contenu
COPIEUR
UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER
DIFFERENT POUR LES COUVERTURES
(Couvertures/Intercalaires)
Vous pouvez insérer un autre type de papier pour les couvertures avant et arrière d'un travail de copie lorsque vous
utilisez le chargeur automatique de documents. Un type de papier différent peut également être ajouté
automatiquement sous forme d'intercalaire au niveau des pages spécifiées.
Exemple d'insertion de couvertures
Originaux
Exemple d'insertion d'intercalaires
Originaux
Couverture
arrière
Couverture avant
Intercalaires
Exemple d'insertion de couvertures/intercalaires
Couverture
arrière
Originaux
A propos des explications concernant les
couvertures et les intercalaires
Il existe différentes manières d'utiliser des couvertures et
des intercalaires. Afin de simplifier les explications,
l'utilisation de couvertures et d'intercalaires est décrite
séparément. La section "Exemples de couvertures et
d'intercalaires", (page 2-143), contient des exemples
spécifiques.
Couverture
avant
Intercalaires
Avant d'utiliser la fonction couvertures/intercalaires
• Chargez les couvertures/intercalaires dans le magasin avant d'utiliser la fonction couvertures/intercalaires.
• Avant de sélectionner la fonction couvertures/intercalaires, placez les originaux sur le plateau du chargeur de
documents, sélectionnez la copie recto ou la copie recto verso, puis spécifiez le nombre de copies et configurez les
autres réglages de votre choix. Après avoir configuré ces réglages, sélectionnez la fonction couvertures/intercalaires.
• Les originaux doivent être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents. Vous ne pouvez pas utiliser la
vitre d'exposition.
• Pour les couvertures, une seule feuille peut être insérée en couverture avant et une seule en couverture arrière. Vous
pouvez insérer jusqu'à 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insérer deux intercalaires entre les deux
mêmes pages.
• En cas de réalisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaire entre le
recto et le verso d'un original.
2-58
Contenu
COPIEUR
INSERTION DES COUVERTURES
(Réglages couvertures)
Vous pouvez insérer un autre type de papier pour les couvertures avant et arrière d'un travail de copie.
Utilisez cette fonction pour arranger les documents de manière plus attractive et pour sélectionner un type de papier
différent comme couverture d'un devis ou d'un document similaire.
Vous pouvez utiliser des couvertures en combinaison avec des intercalaires.
Réalisation d'une copie sur la couverture avant et insertion d'une couverture arrière
AAA
AAA
1
2
3
4
5
Couverture avant
1
Originaux
2
3
4
Couverture arrière
5
Couverture avant
Couverture arrière
Copies
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
1
Repère
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
1
Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour naviguer entre les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].
☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42)
OK
Modes spéciaux
Couvertures/Intercalaires
3
Couvert. avant
Réglage intercalaire type A
Couvert. arr.
Réglage intercalaire type B
Annuler
Réglages
intercalaires
Appuyez sur la touche [Couvert. avant].
OK
Réglages
magasins papier
Disposition
page
2-59
Contenu
COPIEUR
Annuler
Réglage couverture avant
Magasin papier
Impr. sur couv. avant
Oui
Non
Sélectionnez les réglages de couverture.
OK
Recto
(1) Si une copie doit être réalisée sur la
couverture, appuyez sur la touche [Oui].
Sinon, appuyez sur la touche [Non].
Plateau
d'alim. aux.
Recto ver.
A4
Pap. ordinaire
(1)
(2)
(A)
Si la touche [Non] est activée, seule l'insertion de
couverture sera effectuée.
Dans ce cas, passez à l'étape (3).
(B) (3) (4)
(2) Pour copier sur un côté de la couverture, appuyez sur
la touche [Recto]. Pour copier sur les deux côtés de la
couverture, appuyez sur la touche [Recto ver.].
(3) Sélectionnez les réglages de papier pour la couverture.
(A) Affiche le magasin de papier sélectionné pour la couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin sélectionné.
Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la touche
"Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran de
sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de votre choix
pour la couverture puis appuyez sur la touche [OK].
4
OK
Couverture avant
A4
Pap. ordinaire
A4R
Pap. ordinaire
B4
Pap. ordinaire
A3
Pap. ordinaire
A4
Pap. ordinaire
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni
d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...
Appuyez sur la touche [Annuler].
OK
Modes spéciaux
Couvertures/Intercalaires
5
Couvert. avant
Réglage intercalaire type A
Couvert. arr.
Réglage intercalaire type B
Annuler
Réglages
intercalaires
Disposition
page
OK
Modes spéciaux
Couvertures/Intercalaires
6
OK
Réglages
magasins papier
Couvert. avant
Réglage intercalaire type A
Couvert. arr.
Réglage intercalaire type B
Annuler
Réglages
intercalaires
OK
Réglages
magasins papier
Disposition
page
Pour insérer une couverture arrière,
appuyez sur la touche [Couvert. arrière].
L'écran de l'étape 4 apparaît. La procédure est la même que
pour la couverture avant. Suivez la procédure de l'étape 4.
Subsituez "Couvert. arrière" à "Couvert. avant".
Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type B]
pour sélectionner les réglages des intercalaires.
☞ INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES
(Réglages intercalaires) (page 2-62)
Pour vérifier les réglages, appuyez sur la touche [Disposition
page].
☞ MODIFICATION DES REGLAGES DES
COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page)
(page 2-66)
2-60
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie des originaux placés sur le plateau du chargeur de documents commence.
7
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
• La fonction réglage couverture ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée
dans les réglages système (administrateur).
Pour annuler l'insertion de couvertures...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-61
Contenu
COPIEUR
INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES
(Réglages intercalaires)
Vous pouvez insérer automatiquement un autre type de papier sous forme d'intercalaire au niveau des pages
spécifiées. Deux types de papier peuvent être utilisés et la position d'insertion peut être définie séparément pour
chaque.
Vous pouvez utiliser des couvertures en combinaison avec des intercalaires.
Exemple : intercalaire A après la page 3 et intercalaire B après la page 5.
Originaux
1
2
Intercalaire A
3
1
2
3
4
5
4
6
5
Intercalaire B
6
Copies
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
1
Repère
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
1
Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour naviguer entre les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].
☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42)
OK
Modes spéciaux
Couvertures/Intercalaires
3
Couvert. avant
Réglage intercalaire type A
Couvert. arr.
Réglage intercalaire type B
Annuler
Réglages
intercalaires
Appuyez sur la touche [Intercal. type A].
OK
Réglages
magasins papier
Disposition
page
2-62
Contenu
COPIEUR
Magasin papier
Impr. sur intercalaires
Oui
Non
Sélectionnez les paramètres d'insertion.
OK
Réglages intercalaire type A
Recto
(1) Si une copie doit être réalisée sur
l'intercalaire, appuyez sur la touche [Oui].
Sinon, appuyez sur la touche [Non].
Plateau
d'alim. aux.
Recto ver.
A4
Pap. ordinaire
(1)
(2)
(A)
Si la touche [Non] est activée, seule l'insertion
d'intercalaire sera effectuée. Dans ce cas, passez à
l'étape (3).
(B) (3) (4)
(2) Pour copier sur un côté de l'intercalaire,
appuyez sur la touche [Recto]. Pour copier
sur les deux côtés de l'intercalaire, appuyez
sur la touche [Recto ver.].
(3) Sélectionnez les paramètres papier des
intercalaires.
(A) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin
sélectionné.
Pour changer de magasin pour les intercalaires, appuyez
sur la touche "Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier",
l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le
magasin de votre choix pour les intercalaires puis
appuyez sur la touche [OK].
4
OK
Intercalaire type A
A4
Pap. ordinaire
A4R
Pap. ordinaire
B4
Pap. ordinaire
A3
Pap. ordinaire
A4
Pap. ordinaire
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de
transparents ni d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.
OK
Modes spéciaux
Couvertures/Intercalaires
5
Couvert. avant
Réglage intercalaire type A
Couvert. arr.
Réglage intercalaire type B
Annuler
Réglages
intercalaires
Disposition
page
OK
Modes spéciaux
Couvertures/Intercalaires
6
Couvert. avant
Couvert. arr.
OK
Réglages
magasins papier
Réglage intercalaire type A
Réglage intercalaire type B
Annuler
Réglages
intercalaires
OK
Pour insérer un autre type d'intercalaire,
appuyez sur la touche [Intercal. type B].
L'écran de l'étape 4 apparaît. Les réglages sont sélectionnés
de la même manière que pour l'intercalaire de type A. Suivez la
procédure de l'étape 4.
Substituez "Intercal. type B" à "Intercal. type A".
Appuyez sur la touche [Réglages
intercalaires].
Réglages
magasins papier
Disposition
page
2-63
Contenu
COPIEUR
(3)
(5)
(1)
(2)
OK
Réglages intercalaires
Page
d'insertion
Intercalaire
Total:4
10
Intercal.
type A
Intercal.
type B
Magasin 1
A4
Pap. ordinaire
Entrer
(C)
Plateau
d'alim. aux.
A4
Pap. ordinaire
(A)
Spécifiez le numéro des pages où
insérer les intercalaires A et B.
(1) Appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou
[Intercal. type B].
Spécifiez le numéro de la page où insérer l'intercalaire qui
apparaît en surbrillance.
(A) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire de
type A ainsi que le format et le type de papier.
(B) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire de
type B ainsi que le format et le type de papier.
Lorsque la touche [Intercal. type A] apparaît en
surbrillance, les paramètres d'insertion des intercalaires
s'appliquent à [Intercal. type A]. Lorsque la touche
[Intercal. type B] apparaît en surbrillance, les paramètres
d'insertion s'appliquent à [Intercal. type B].
(B)
(2) Entrez le numéro de la page où insérer
l'intercalaire à l'aide des touches
numériques.
Pour de plus amples informations, consultez les sections
"Intercalaires (copie d'originaux simples)" (page 2-148) et
"Intercalaires (copie d'originaux recto verso)"
(page 2-148).
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le
réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas
d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis
entrez le bon numéro.
7
(3) Appuyez sur la touche [Entrer].
(C) Affiche le nombre total d'intercalaires. Vous pouvez
insérer jusqu'à 100 intercalaires. Pour insérer
plusieurs intercalaires, appuyez sur la touche [Entrer]
après avoir entré un numéro de page (position
d'insertion) à l'aide des touches numériques.
(4) Pour insérer d'autres intercalaires, répétez
les étapes (1) à (3).
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de
transparents ni d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.
OK
Modes spéciaux
Couvertures/Intercalaires
8
Couvert. avant
Réglage intercalaire type A
Couvert. arr.
Réglage intercalaire type B
Annuler
Réglages
intercalaires
OK
Réglages
magasins papier
Disposition
page
Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Pour sélectionner les réglages de couverture, appuyez sur les
touches [Couvert. avant] ou [Couvert. arrière].
☞ INSERTION DES COUVERTURES (Réglages
couvertures) (page 2-59)
Pour vérifier les réglages, appuyez sur la touche [Disposition
page].
☞ MODIFICATION DES REGLAGES DES
COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page)
(page 2-66)
2-64
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie des originaux placés sur le plateau du chargeur de documents commence.
9
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Utilisez le même format de papier pour les intercalaires et les copies.
• Vous pouvez insérer jusqu'à 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insérer deux intercalaires entre les deux
mêmes pages.
• En cas de réalisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaire entre le recto
et le verso d'une page.
• La fonction réglage couverture/intercalaires ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est
désactivée dans les réglages système (administrateur).
Pour annuler l'insertion de couvertures...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-65
Contenu
COPIEUR
MODIFICATION DES REGLAGES DES
COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page)
Vous pouvez combiner les réglages des couvertures et des intercalaires.
Cette section explique comment vérifier les réglages effectués pour les couvertures et intercalaires, et comment
modifier ou effacer les pages insérées.
Faire passer un intercalaire A de la page 4 à la page 5
1
1
2
2
3
3
Page 4, intercalaire A
4
4
5
5
6
Page 5, intercalaire A
6
Page 7, intercalaire B
7
7
8
Page 7, intercalaire B
8
Page 9, intercalaire B
9
9
10
Page 9, intercalaire B
10
11
11
Page 12, intercalaire A
12
12
Page 12, intercalaire A
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
1
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour naviguer entre les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].
☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42)
OK
Modes spéciaux
Couvertures/Intercalaires
2
Couvert. avant
Couvert. arr.
Réglage intercalaire type A
Réglage intercalaire type B
Annuler
Réglages
intercalaires
OK
Appuyez sur la touche [Disposition
page].
Réglages
magasins papier
Disposition
page
2-66
Contenu
COPIEUR
Exemple : appuyez sur l'intercalaire A de la page 4
OK
Disposition page
1/1
Intercal.
type A
4/-
Intercal.
type B
7/-
Intercal.
type B
9/-
Intercal.
type A
12/-
Appuyez sur la touche de la page que
vous souhaitez effacer ou modifier.
Si vous n'avez pas besoin de modifier le réglage, appuyez sur la touche
[OK] puis passez à l'étape 6.
• Chaque touche affiche une icône indiquant le mode d'impression, ainsi
que la page d'insertion.
• Le cas échéant, utilisez les touches
pour parcourir les écrans.
Pour modifier une couverture, appuyez sur la touche [Couvert. avant] ou
[Couvert. arr.], et passez à l'étape 4.
Appuyez sur la touche de la page d'insertion que vous souhaitez modifier
ou effacer. L'écran suivant apparaît.
Modifier the insertion?
Annuler
Effacer
Modifier
• Pour effacer la page, appuyez sur la touche [Effacer]. Après avoir activé
la touche, appuyez sur [OK] puis passez à l'étape 6.
• Pour modifier la page, appuyez sur la touche [Modifier]. Pour modifier
un intercalaire, appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type
B], et passez à l'étape 5.
• Pour annuler, appuyez sur la touche [Annuler].
3
Icônes
: Copie recto seulement
: Copie verso seulement
: Copie recto verso
: Ne pas copier
Pour les intercalaires, la page d'insertion apparaît également.
* représente un numéro de page.
*/-: Copie recto seulement à la page *
*/*: copie recto verso à la page */*
<*: intercalaire sans copie à la page *
Annuler
Réglage couverture avant
Magasin papier
Impr. sur couv. avant
Oui
Non
OK
Recto
Recto ver.
Plateau
d'alim. aux.
A4
Pap. ordinaire
4
Modification des réglages de couverture avant/arrière.
La modification des réglages est similaire à leur configuration initiale.
Voyez l'étape 4 de "INSERTION DES COUVERTURES (Réglages
couvertures)" (page 2-59) pour modifier les réglages de couverture.
Après avoir modifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] puis
revenez à l'étape 3.
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...
Appuyez sur la touche [Annuler].
OK
Modification d'insertion
Page
d'insertion
Intercalaire
Total:4
5
5
Intercal.
type A
Magasin 1
A4
Pap. ordinaire
Entrer
Intercal.
type B
Plateau
d'alim. aux.
A4
Pap. ordinaire
Modification des réglages d'un
intercalaire de type A/B.
La modification des réglages est similaire à leur configuration
initiale. Voyez l'étape 7 de "INSERTION DES
INTERCALAIRES DANS LES COPIES (Réglages
intercalaires)" (page 2-62) pour modifier les réglages
d'intercalaire.
Après avoir modifié les réglages, appuyez sur la touche [OK]
puis revenez à l'étape 3.
2-67
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
Couvertures/Intercalaires
6
Couvert. avant
Réglage intercalaire type A
Couvert. arr.
Réglage intercalaire type B
Annuler
Réglages
intercalaires
OK
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Réglages
magasins papier
Disposition
page
2-68
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES SUR DES
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES
(Intercalaires pour transparents)
En cas de réalisation de copies sur des transparents, les feuilles risquent de coller entre elles à cause de l'électricité statique. Vous pouvez utiliser la fonction
intercalaires pour transparents pour insérer automatiquement une feuille de papier entre chaque transparent, afin que les feuilles soient plus faciles à manipuler.
Vous pouvez également réaliser des copies sur les intercalaires.
B
C
A
Intercalaires
Placez les transparents sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
• Les transparents doivent être placés sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
• Placez le transparent face vers le bas du plateau d'alimentation
auxiliaire. Lorsque vous le placez, le coin arrondi du transparent doit
être:
- A l'avant gauche si le film est orienté horizontalement.
- A l'arrière gauche si le film est orienté verticalement.
• Après chargement du transparent, configurez les réglages du
plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans
"REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-38).
A
A la
l'horizontale verticale
1
2
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour naviguer entre les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Interc. pour transparents].
☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42)
2-69
Contenu
COPIEUR
(2)
OK
Modes spéciaux
Annuler
Intercalaires pour transp.
Impr. sur intercalaires
Oui
Non
OK
Feuille insertion
(1)
(1) Précisez si des copies doivent être
réalisées sur les intercalaires ([Oui] ou
[Non]).
Magasin1
A4
Pap. ordinaire
4
Sélectionnez les paramètres d'insertion.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Description de (A)
Si vous sélectionnez des intercalaires pour transparents,
le papier adéquat est automatiquement sélectionné. Le
magasin papier, ainsi que le format et le type de papier
automatiquement sélectionnés sont indiqués à cet
emplacement.
(A)
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
5
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Ce mode ne permet pas de sélectionner le nombre de copies.
• En cas de réalisation de copies recto verso, seul le mode "Copie recto verso vers recto simple" peut être utilisé.
Pour annuler la fonction intercalaires pour transparents....
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
2-70
Contenu
COPIEUR
COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR
UNE SEULE FEUILLE (Copie multiple)
Vous pouvez copier plusieurs pages sur une seule feuille avec une mise en page uniforme. Sélectionnez la fonction 2
en 1 pour copier deux pages sur une seule feuille ou la fonction 4 en 1 pour copier quatre pages sur une seule feuille.
Utilisez cette fonction pour présenter plusieurs pages sous un format compact ou pour montrer un aperçu de toutes les
pages d'un document.
Copie 2 en 1
A
Copie 4 en 1
B
AB
A B
CD
AB
CD
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour naviguer entre les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Copie multiple].
☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42)
2-71
Contenu
COPIEUR
Annuler
Copie multiple
Mise en page
2 en 1
Sélectionnez le nombre de pages à
copier sur une seule feuille, la mise en
page et la bordure.
OK
Modes spéciaux
OK
Bordure
4 en 1
(1) Appuyez sur la touche [2 en 1] ou [4 en 1].
Le cas échéant, les images sont pivotées.
(1)
(2)
(3)
(4)
(2) Sélectionnez la mise en page.
Sélectionnez l'ordre selon lequel les originaux doivent
être disposés sur la copie.
Nombre
de pages
Mise en page
2 en 1
3
4 en 1
Les flèches sur les schémas ci-dessus indiquent
l'agencement des images.
(3) Sélectionnez la bordure.
Vous pouvez choisir un trait continu, discontinu, ou
aucune bordure du tout.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si vous utilisez la fonction copie multiple, le taux de reproduction de la copie est sélectionné automatiquement en fonction du
format des originaux, du format de papier et du nombre de pages à copier sur une seule feuille. Le taux de réduction
minimum est de 25%. Le format des originaux, le format de papier et le nombre de pages sélectionné peuvent nécessiter un
taux de reproduction inférieur à 25%. Etant donné que dans ce cas la copie s'effectue avec un taux de 25%, une partie des
images risque d'être rognée.
Pour annuler la fonction copie multiple...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-72
Contenu
COPIEUR
COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre)
Utilisez cette fonction pour copier les doubles pages d'un livre ouvert ou autre document relié.
Les copies réalisées à l'aide de cette fonction peuvent être pliées au milieu pour former une brochure.
Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure.
Comment placer l'original
Originaux
A
C
B
1
Couverture Couverture
arrière
Intérieur de la
couverture
2
Page 1
Page 2
D
3
4
Page 3
Page 4
Intérieur de la
couverture
arrière
Placez l'original
A
C
3
3
1
1
B
D
2
4
Les copies sont disposées de la
même manière que l'original.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
1
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour naviguer entre les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Copie de livre].
☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42)
2-73
Contenu
COPIEUR
Sélectionnez les réglages de copie livre.
(1)
(1) Sélectionnez la position de la reliure
([Reliure à gauche] ou [Reliure à droite]).
OK
Modes spéciaux
Annuler
Copie livre
OK
Reliure Reliure
à gauche à droite
Réglage
couverture
2
(2) Pour insérer une couverture, appuyez sur
[Réglage couverture].
Si aucune couverture n'est insérée, passez à l'étape 4.
(2)
La fonction réglage couverture ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est
désactivée dans les réglages système (administrateur).
(1)
(3)
Annuler
Réglage couverture
Oui
Non
(1) Si une copie doit être réalisée sur la
couverture, appuyez sur la touche [Oui].
Sinon, appuyez sur la touche [Non].
OK
Magasin papier
Imprim. sur couverture
Recto ver.
(A)
(B)
Sélectionnez les réglages de couverture.
Plateau
d'alim. aux.
(2) Sélectionnez les réglages de papier pour la
couverture.
A4
Pap. ordinaire
(A) Affiche le magasin de papier sélectionné pour la
couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin
sélectionné.
Sur l'écran de l'exemple, le papier chargé sur le plateau
d'alimentation auxiliaire est un papier ordinaire au format
A3 (11" x 17").
Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez
sur la touche "Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier",
l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le
magasin de votre choix pour les intercalaires puis
appuyez sur la touche [OK].
(2)
3
OK
Réglage couverture
A4
Pap. ordinaire
A4R
Pap. ordinaire
B4
Pap. ordinaire
A3
Pap. ordinaire
A3
Pap. ordinaire
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni
d'intercalaires à onglets.
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...
Appuyez sur la touche [Annuler].
Modes spéciaux
Copie livre
4
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Reliure Reliure
à gauche à droite
Réglage
couverture
2-74
Contenu
COPIEUR
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
Placez les couvertures avant et arrière ouvertes face vers le
bas.
5
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le
premier original.
6
La numérisation commence.
Numérisez les autres pages de l'original dans l'ordre suivant :
Intérieur de la couverture avant et page 1
Pages 2 et 3
·
·
·
Dernière page et intérieur de la couverture arrière
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Placez les deux pages suivantes puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
7
Répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées.
Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-75
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
La copie commence.
Fin lecture
8
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Quatre pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement ajoutées à la fin si le nombre
total des pages originales n'est pas un multiple de quatre.
• Lorsque la fonction copie livre est activée, la copie recto verso est automatiquement sélectionnée. Si certains réglages
sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie livre ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la fonction copie livre...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-76
Contenu
COPIEUR
COPIE SUR DES ONGLETS
D'INTERCALAIRES (Copie sur onglets)
Vous pouvez copier sur des onglets d'intercalaires à onglets. Préparez les originaux avec les onglets.
La copie sur onglets est possible à partir du plateau d'alimentation auxiliaire.
ABC
ABC
ABC
DEF
DEF
GHI
GHI
Préparez les originaux correspondant
aux positions des onglets
L'image est décalée de
la largeur de l'onglet
RAPPORT ENTRE LES ORIGINAUX ET LES
INTERCALAIRES A ONGLETS
Copie sur onglets avec une reliure à gauche
Originaux
Placer les originaux
Charger les intercalaires à onglets
• Chargeur de documents
Originaux
1
Résultat final
1
Verso
Insérez les originaux de façon à ce que le
côté qui ne contient pas le texte des
onglets entre en premier.
• Vitre d'exposition
Chargez les intercalaires à onglets de
sorte que l'onglet du premier intercalaire
soit orienté vers vous.
1
Placez le côté qui contient le texte des
onglets sur la gauche.
2-77
Contenu
COPIEUR
Copie sur onglets avec une reliure à droite
Originaux
Placer les originaux
Charger les intercalaires à onglets
• Chargeur de documents
Originaux
1
1
Insérez les originaux de façon à ce que le
côté qui ne contient pas le texte des
onglets entre en premier.
Verso
• Vitre d'exposition
Résultat final
1
Chargez les intercalaires à onglets de
sorte que l'onglet du premier intercalaire
soit loin de vous.
Placez le côté qui contient le texte des
onglets sur la gauche.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour naviguer entre les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Copie sur onglets].
☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42)
(2)
OK
Modes spéciaux
Copie intercalaire à onglet
Original
Copie
3
OK
Annuler
Décalage image
10
(0
mm
Spécifiez la largeur des onglets.
(1) Spécifiez le niveau de décalage de l'image
(largeur des onglets) à l'aide des touches
.
20)
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 5/8").
Vous pouvez également appuyez directement sur une
touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier
un nombre à l'aide des touches numériques.
(1)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-78
Contenu
COPIEUR
Chargez les intercalaires.
Lors de l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire, placez
le papier avec le côté d'impression vers le bas. Placez
l'intercalaire de façon à ce que le côté contenant les onglets
pénètre en dernier dans la machine. Après chargement des
intercalaires, configurez les réglages du plateau d'alimentation
auxiliaire comme expliqué dans "REALISATION DE COPIES A
L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE"
(page 2-38).
Verso
4
La largeur des intercalaires à onglets peut aller jusqu'à la largeur du format A4 (210 mm) plus 20 mm (ou du papier
8-1/2" x 11" (8-1/2") plus 5/8").
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction copie sur onglets...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial de copie sur onglets
La largeur de décalage de l'image par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 5/8"). Le réglage usine est de 10 mm
(1/2").
2-79
Contenu
COPIEUR
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot)
Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte sur une seule feuille.
Utilisez cette fonction pour réaliser des copies de pièces d'identité et pour économiser du papier.
Copies
Originaux
Recto
Verso
Exemple d'une copie portrait
au format A4 (8-1/2" x 11")
Couleurs
Mode couleur
1
Régl. détails
des travaux
Auto.
Original
A4
Choix papier
Normal
Modes spéciaux A4
Auto.
Exposition
100%
Taux de repro.
Exemple d'une copie paysage
au format A4 (8-1/2" x 11")
Sélectionnez le papier à utiliser pour la
fonction card shot.
Copie R/V
Sortie
Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS
PAPIER" (page 2-11).
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
2
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour naviguer entre les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42)
2-80
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Modes spéciaux
Card Shot
X
OK
Annuler
X
86
(25
mm
210)
54
(25
mm
210)
Sélectionnez les réglages de la fonction
card shot.
(1) Entrez la taille de l'original.
Réinit.
format
Avec la touche [X] en surbrillance, entrez la dimension X
(horizontale) de l'original à l'aide des touches
.
Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension Y
(verticale) de l'original à l'aide des touches
.
Vous pouvez également appuyez directement sur une
touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier
un nombre à l'aide des touches numériques.
(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour rétablir les
dimensions horizontale et verticale fixées dans
"Réglages de la fonction card shot" des réglages
système (administrateur).
(B) Appuyez sur la touche [Ajuster à la page] pour
agrandir ou réduire les images en fonction du format
sélectionné afin qu'elles correspondent au format du
papier.
Y
Y
Ajuster
à la page
(A)
(B)
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Vérifiez que
les dimensions saisies apparaissent sur la touche
[Original].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le recto
de la carte.
5
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]
pour numériser le verso de la carte.
6
Utilisez la même touche [DEPART] que celle que vous avez utilisée pour numériser le recto de la carte.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
La copie commence.
Fin lecture
7
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-81
Contenu
COPIEUR
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Seul un papier de format standard peut être utilisé.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction Zoom XY.
• L'image ne peut pas être pivotée quand vous utilisez cette fonction.
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages système (administrateur) : Réglages de la fonction Card Shot
Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir pour le format lorsque vous appuyez sur la touche [Réinit. format]. Vous
pouvez entrer des valeurs comprises entre 25mm et 210mm (1" et 8-1/2") pour les dimensions horizontale et verticale.
Le réglage usine est de 86 mm (3-3/8") pour X (largeur) et 54 mm (2-1/8") pour Y (hauteur).
2-82
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN
TAMPON SUR LES COPIES (Tampon)
Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou un texte sur les copies.
Six position d'impression sont possibles : en haut à gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en bas
au milieu et en bas à droite.
Ces positions sont divisées en zones utilisées pour la date, le numéro de page et le texte d'une part (A ci-dessous), et
en zones pour imprimer un tampon d'autre part (B ci-dessous).
En haut au milieu
En haut à gauche
En haut à droite
A
En bas à gauche
B
En bas au milieu
Tampon
Zone
d'impress
ion
Nombre maximum
de positions
Date
A
1 seule position
Tampon
B
6 positions
Numérotation
de pages
A
1 seule position
Texte
A
6 positions
En bas à droite
• Si le contenu de tampon sélectionné pour une position recouvre le contenu du tampon d'une autre position, la priorité sera
attribuée dans l'ordre suivant : côté droit, côté gauche, centre. Les parties cachées à cause du chevauchement ne sont
pas imprimées.
• Le texte est imprimé au format prédéfini quel que soit le taux de reproduction ou le format de papier sélectionné.
• Le texte est imprimé avec le niveau d'exposition prédéfini quel que soit le réglage de l'exposition.
• En fonction du format de papier, il se peut qu'une partie du contenu imprimé soit rognée ou décalée par rapport à sa
position.
Combinaison avec d'autres modes spéciaux
Lorsque la fonction tampon est utilisée en combinaison avec les modes spéciaux suivants, ces modes s'appliquent
également au contenu du tampon.
Modes spéciaux
Impression
Décalage de la marge
En même temps que l'image, le contenu du tampon est décalé de la largeur de la marge.
Copie sur onglets
Centrage
A la différence d'une image qui bouge, l'image sera imprimée dans la position définie dans le
tampon.
Copie sur deux pages
Card Shot
Le tampon est imprimé sur chaque feuille.
Copie multiple
Le contenu de l'impression est imprimé sur toutes les pages de l'original.
Copie en brochure
Copie de livre
Le tampon est imprimé sur chaque page de la brochure ou du livre créé.
Couvertures/Intercalaires
Utilisez les réglages du tampon pour indiquer si l'élément doit être imprimé sur les
couvertures/intercalaires insérés.
2-83
Contenu
COPIEUR
PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON
Pour sélectionner les réglages de tampon, suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Tampon].
☞ Menu des modes spéciaux (3ème écran) (page 2-42)
Mise en page
Tampon
Annuler
OK
1/2
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
Sélectionnez la position d'impression.
Sélectionnez parmi les 6 positions possibles : en haut à
gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche,
en bas au milieu et en bas à droite.
Vous pouvez également passer cette étape et passer
directement à l'étape suivante. Dans ce cas, les éléments du
tampon seront imprimés dans les positions suivantes :
Date : En haut à droite
Tampon: En haut à gauche
Numérotation de page :En bas au milieu
Texte: En haut à gauche
Position d'impression
En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les
différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
Pas sélectionné, le réglage tampon n'a
pas été sélectionné.
3
Sélectionné au cours de la configuration
des réglages tampon.
Non disponible, le réglage du tampon
a été déjà affecté.
La touche ci-dessus est la touche située en haut à gauche.
L'aspect de chaque touche change selon la position de la
touche.
• La "Date" et la "Numérotation de pages" ne peut pas être spécifiée sur plusieurs positions. Si vous appuyez sur les
touches [Date] ou [Numérotation de pages] alors que "Date" ou "Numérotation de pages" a déjà été inséré, un
message s'affiche et vous demande si vous souhaitez déplacer cet élément vers la position sélectionnée. Pour
déplacer l'élément, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
• Si vous essayez de régler "Date", "Texte" ou "Numérotation de pages" dans une position déjà occupée par l'un de
ces éléments, un message apparaît. Pour remplacer l'élément précédemment sélectionné par le nouvel élément,
appuyez sur la touche [Oui]. Pour conserver l'ancien élément, appuyez sur la touche [Non].
2-84
Contenu
COPIEUR
Mise en page
Tampon
Annuler
Sélectionnez la fonction tampon.
OK
Pour plus d'informations sur chaque élément du tampon, voyez
les sections suivantes :
Date :
IMPRESSION DE LA DATE (Date)
(page 2-87)
Tampon :
IMPRESSION D'UN TAMPON
(Tampon) (page 2-89)
Numérotation de pages : IMPRESSION DES NUMEROS DE
PAGE SUR LES COPIES
(Numérotation des pages)
(page 2-91)
Texte :
IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)
(page 2-95)
1/2
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
4
Mise en page
Tampon
Annuler
Une fois les réglages du tampon
terminés, appuyez sur la touche
OK
1/2
5
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
Sélectionnez les réglages des originaux
et des couvertures/intercalaires.
(3)
Mise en page
Tampon
Orientation original
Annuler
Orig. type recto verso
OK
(1) Appuyez sur la touche [Orientation original]
et spécifiez l'orientation de l'original.
2/2
S'il s'agit d'originaux recto verso, appuyez sur la touche
et spécifiez la position de la reliure (brochure ou
bloc-notes).
Imprimer sur couvertures/intercalaires lors de la
copie sur couvertures/intercalaires
(2)
.
(1)
(2) Sélectionnez les réglages de tampon des
couvertures/intercalaires.
Si vous ne voulez pas imprimer les éléments du tampon
sur les couvertures/intercalaires, appuyez sur la case à
cocher afin d'effacer la coche
.
6
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Pour modifier la position d'un tampon ou effacer l'un de
ses éléments, appuyez sur la touche [Mise en page].
☞VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON
(Mise en page) (page 2-98)
• Si la fonction copie sur des couvertures/intercalaires n'est pas sélectionnée, l'impression n'a pas lieu même si la
case est cochée.
• Ce réglage ne peut pas être sélectionné si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les
réglages système (administrateur).
2-85
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
7
• Si vous avez sélectionné l'impression couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Même si le mode couleur est
sélectionné, si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], le tampon sera imprimé en noir et blanc.
• Si le réglage d'impression couleur est sélectionné, la copie sera comptée comme copie couleur même si elle est en
noir et blanc.
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le tampon…
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-86
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DE LA DATE (Date)
Vous pouvez imprimer la date sur les copies. Vous pouvez sélectionner la position de la date, la couleur, le format et la
page (première page uniquement ou toutes les pages).
Exemple : Impression de 4 AVRIL 2010 dans le coin supérieur droit du papier.
04/AVR/2010
1
Appuyez sur la touche [Date] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-84).
Annuler
Date
2
AAAA/MM/JJ
/
MM/JJ/AAAA
.
JJ/MM/AAAA
-
Page 1
04/AVR/2010
Toutes pages
Modif. de la
date
MM JJ, AAAA
(1)
Annuler
AAAA/MM/JJ
/
MM/JJ/AAAA
.
JJ/MM/AAAA
-
OK
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
Page 1
04/AVR/2010
Toutes pages
Modif. de la
date
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
format de votre choix.
(2) Si vous avez sélectionné [AAAA/MM/JJ],
[MM/JJ/AAAA] ou [JJ/MM/AAAA], appuyez
sur la touche [/], [.], [-] ou [ ] pour
sélectionner le séparateur.
(2)
Date
MM JJ, AAAA
Définissez le format de la date.
OK
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.]
et sélectionnez la couleur à utiliser pour
l'impression.
Sélectionnez la couleur de votre choix puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Imprimer Couleur
Bk(Noir)
3
R(Rouge)
C(Cyan)
V(Vert)
M(Magenta)
B(Bleu)
Y(Jaune)
• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC], la date sera imprimée en noir et blanc.
• Si la date est imprimée en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur.
2-87
Contenu
COPIEUR
Annuler
Date
AAAA/MM/JJ
/
MM/JJ/AAAA
.
JJ/MM/AAAA
-
OK
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
Page 1
04/AVR/2010
Toutes pages
Sélectionnez la date à utiliser puis appuyez sur la touche [OK].
Modif. de la
date
MM JJ, AAAA
Vérifiez la date affichée. Pour modifier la
date, appuyez sur la touche [Modif. de la
date].
OK
Modification de la date
Année
Mois
Jour
2010
04
04
4
, vous pouvez aussi appuyer sur
Au lieu des touches
les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la
valeur à l'aide des touches numérotées.
• Si vous avez sélectionné une date qui n'existe pas (comme le 30 février), la touche [OK] sera grisée pour empêcher
la validation de la date.
• La modification de la date à imprimer ne change pas la date enregistrée dans la machine sous la fonction "Horloge"
des réglages système.
Annuler
Date
5
AAAA/MM/JJ
/
MM/JJ/AAAA
.
JJ/MM/AAAA
-
MM JJ, AAAA
OK
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
Page 1
04/AVR/2010
Toutes pages
Sélectionnez les pages où la date doit
être imprimée, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-84) pour terminer la procédure de copie.
Modif. de la
date
Pour annuler l'impression de la date...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-88
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon)
Un texte comme "CONFIDENTIEL" peut être imprimé en blanc sur un fond foncé à la manière d'un "Tampon".
Vous pouvez sélectionner la position du tampon, la couleur, la densité et les pages (première page uniquement ou
toutes les pages).
Imprimer "CONFIDENTIEL" en haut à gauche
CONFIDENTIEL
Les 12 sélections suivantes sont disponibles pour le texte du tampon.
CONFIDENTIEL
PRIORITE
EPREUVE
FINAL
POUR INFO.
NE PAS COPIER
IMPORTANT
COPIE
URGENT
BROUILLON
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Vous avez le choix entre 3 niveaux de densité pour l'arrière-plan du tampon.
Vous avez le choix entre sept couleurs pour la couleur de tampon.
Vous pouvez sélectionner 2 formats de tampon.
1
Appuyez sur la touche [Tampon] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-84).
Annuler
Tampon
2
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
1/2
Bk
1 2 3
Bk(Noir)
Taille
Plus grand
Appuyez sur la touche du tampon de
votre choix.
OK
Page 1
Toutes pages
Plus petit
2-89
Contenu
COPIEUR
Annuler
Tampon
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
1/2
Bk
1 2 3
Bk(Noir)
Taille
Plus grand
OK
Page 1
Toutes pages
Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.]
et sélectionnez la couleur et le niveau de
densité.
Sélectionnez la couleur de votre choix.
Pour foncer la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche
. Pour éclaircir la couleur sélectionnée, appuyez sur la
touche
.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
Plus petit
3
OK
Imprimer Couleur
Bk(Noir)
Exposition
R(Rouge)
C(Cyan)
V(Vert)
M(Magenta)
B(Bleu)
Y(Jaune)
• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC], le tampon sera imprimé en noir et blanc.
• Si le tampon est imprimé en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur.
Annuler
Tampon
4
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
1/2
Bk
1 2 3
Bk(Noir)
Taille
Plus grand
OK
Page 1
Toutes pages
Appuyez sur la touche [Plus
grand Plus petit] pour sélectionner la
taille du tampon.
Plus petit
Annuler
Tampon
5
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
1/2
Bk
1 2 3
Bk(Noir)
Taille
Plus grand
OK
Page 1
Toutes pages
Sélectionnez les pages où le tampon
doit être imprimé, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-84) pour terminer la procédure de copie.
Plus petit
Vous ne pouvez pas modifier le texte du tampon.
Pour annuler un réglage de tampon...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-90
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES
COPIES (Numérotation des pages)
Vous pouvez imprimer les numéros de page sur les copies.
Vous pouvez sélectionner la position de la numérotation, la couleur, le format et le numéro des pages.
Imprimer les numéros de page en bas au milieu.
1
2
3
1
Appuyez sur la touche [Numérotation de pages] dans l'écran de sélection du
tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-84).
Annuler
Numérotation de pages
Format de la numérot. de pages
OK
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
1,2,3..
(1),(2),(3)..
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Total de pages
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
Numéro de page
Sélectionnez le format des numéros de page.
Si la touche [1/5, 2/5, 3/5] est sélectionnée,
Les numéros sont imprimés sous la forme "Numéro de
page/Total de pages". "Auto." est sélectionné par défaut pour le
nombre total de pages, ce qui signifie que le nombre total de
pages est automatiquement considéré comme égal au nombre
de pages numérisées. Pour spécifier le nombre de pages
manuellement, par exemple lorsqu'un grand nombre
d'originaux sont divisés en plusieurs jeux pour être numérisés,
appuyez sur la touche [Manuel] pour afficher l'écran de saisie
du nombre de pages.
Annuler
Numérotation de pages
Format de la numérot. de pages
2
OK
OK
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
1,2,3..
(1),(2),(3)..
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Total de pages
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
Total de pages
1
Page
Entrez le nombre total de pages (entre 1 et 999) à l'aide des
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le
réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur,
appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon
numéro.
• En cas de réalisation de copies recto verso, le nombre total de pages est le nombre de faces recto et verso. Si la
dernière page est blanche, elle n'est pas comptée. Toutefois, si une couverture arrière est insérée et que la case
[Compter la dernière couv.] est cochée
, la dernière page compte. (Voir étape 7.)
• En combinaison avec la fonction "Copie sur deux pages", "Copie multiple" ou "Card Shot", le nombre total de pages
est le nombre de pages imprimées.
• En combinaison avec la fonction "Copie en brochure" ou "Copie de livre", le nombre total de pages est le nombre de
pages de la brochure créée.
2-91
Contenu
COPIEUR
Annuler
Numérotation de pages
Format de la numérot. de pages
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Total de pages
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
OK
Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.].
Sélectionnez la couleur de votre choix.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
OK
Imprimer Couleur
Numéro de page
Bk(Noir)
3
R(Rouge)
C(Cyan)
V(Vert)
M(Magenta)
B(Bleu)
Y(Jaune)
• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC], les numéros de page seront imprimés en noir et blanc.
• Si les numéros de page sont imprimés en couleur sur des copies en noir et blanc, les copies sont ajoutées au total des copies couleur.
Annuler
Numérotation de pages
Format de la numérot. de pages
4
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Total de pages
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
Premier numéro
Manuel
Dernier numéro
Auto.
1
Comptage couv.
/intercalaires
Pour configurer des réglages de numéro de
page, appuyez sur la touche [Numéro de page].
Si vous n'avez pas besoin de configurer les réglages de
numérotation des pages, passez à l'étape 9.
Sélectionnez les réglages de la fonction
numéro de page.
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
Impression démarre à partir page
1
(1)
Numéro de page
OK
Numéro de page
Auto.
OK
(2)
(2) Spécifiez le premier et le dernier numéro,
ainsi que le numéro de la fonction
"Impression démarre à partir page".
Appuyez sur chaque touche puis entrez un numéro à
l'aide des touches numériques (1 à 999).
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le réglage
par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez
sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon numéro.
5
• Vous ne pouvez pas entrer un "Dernier numéro" plus petit que le "Premier numéro".
• Le "Dernier numéro" par défaut est sur "Auto.", ce qui signifie que les numéros de page sont automatiquement imprimés jusqu'à la
dernière page en fonction de la configuration du "Premier numéro" et de la fonction "Comptage couv./intercalaires".
• Si le "Dernier numéro" sélectionné est plus petit que le "Total de pages", les numéros de page ne sont plus
imprimés après avoir atteint la page spécifiée comme "Dernier numéro".
• L'"Impression démarre à partir de la page" est utilisé pour définir le numéro de page à partir duquel vous voulez
commencer à imprimer les numéros de page. Par exemple, si "3" est configuré et qu'une copie simple est en cours, les
numéros de page seront imprimés à partir de la 3ème page de la copie (3ème page de l'original). Si la copie recto verso
est en cours, les numéros de page seront imprimés à partir de la 2ème page de la copie (3ème page de l'original).
2-92
Contenu
COPIEUR
Premier numéro
Auto.
Si des couvertures/intercalaires sont
insérés, appuyez sur la touche
[Comptage couv./intercalaires] si vous
voulez inclure les
couvertures/intercalaires dans le
comptage des numéros de page et si
vous voulez imprimer des numéros de
page sur les couvertures/intercalaires.
OK
Numéro de page
1
Dernier numéro
Comptage couv.
/intercalaires
Auto.
Impression démarre à partir page
Manuel
6
1
Cochez la case des éléments à compter
dans les numéros de page
, puis
appuyez sur [OK].
OK
Comptage couvertures/intercalaires
Compter la première couv.
Compter les intercalaires
Compter la dernière couv.
(A)
(1)
(B)
(C) (2)
7
Les éléments cochés
sont pris en compte sur l'image à
droite.
(A): Image de couverture avant
(B): Image d'intercalaire
(C): Image de couverture arrière
• Lorsque les cases sont cochées
, chaque feuille insérée (couverture avant, intercalaire ou couverture arrière)
est comptée comme une page en cas de copie simple, ou comme deux pages en cas de copie recto verso.
Toutefois, si les feuilles principales sont des copies simples et que les feuilles insérées sont des copies recto verso,
les feuilles principales comptent comme une page et les feuilles insérées comme deux pages.
• Les numéros de page sont imprimés sur les couvertures/intercalaires si les couvertures/intercalaires sont comptés
et s'ils sont imprimés.
OK
Numéro de page
Premier numéro
8
Auto.
Manuel
1
Appuyez sur la touche [OK].
Dernier numéro
Comptage couv.
/intercalaires
Auto.
Impression démarre à partir page
1
Annuler
Numérotation de pages
Format de la numérot. de pages
9
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Total de pages
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
OK
Appuyez sur la touche [OK].
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-84) pour terminer la procédure de copie.
Numéro de page
2-93
Contenu
COPIEUR
• Lorsque la fonction "Numérotation de pages" est sélectionnée, le mode tri groupé n'est pas disponible. Le mode passe
automatiquement en mode tri.
• Si la position de la numérotation est définie à droite ou à gauche pour une copie en brochure ou une copie livre, la position
de l'impression change de façon à ce que les numéros de page apparaissent toujours vers l'extérieur de chaque page
ouverte (côtés droit et gauche). Si un tampon est inséré dans la même zone que les numéros de page, la position du
tampon change en même temps que la position de la numérotation. Si un autre élément de tampon a déjà été inséré dans
cette nouvelle position, les numéros de page changent de côté en alternance avec celui-ci. Les éléments du tampon qui
ne sont pas situés dans une position affectée par le changement de position de la numérotation sont imprimés dans la
position définie initialement.
Exemple : avec quatre pages copiées en brochure et une numérotation au format "1, 2, 3...", le résultat est le suivant :
Dans cet exemple, la numérotation est située en bas de page et la date en en-tête, et donc la position de la date
ne change pas.
Paramètres d'impression
04/AVR/2010
Date
Tampon
No.
Recto
04/AVR/2010
CONFIDENTIEL
Texte
4
Verso
04/AVR/2010
CONFIDENTIEL
AAA AAA
1
04/AVR/2010
CONFIDENTIEL
2
CONFIDENTIEL
AAA AAA
3
Pour annuler la fonction numérotation de pages...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-94
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)
Vous pouvez imprimer un texte que vous avez entré sur les copies. Jusqu'à 30 chaînes de caractères peuvent être
enregistrées.
Exemple : impression de "Réunion de planification d'avril 2010" en haut à gauche
Réunion de planification d'avril 2010
1
Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-84).
Annuler
Texte
Appuyez sur la touche [Rappel/Entrée].
OK
Page 1
2
Pré-définir
Rappel/Entrée
Enregistrer/
Effacer
Toutes pages
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
(1)
(2)
Annuler
Texte
3
Rappeler
3
N˚01 AAA AAA
N˚04
N˚02 BBB BBB
N˚05
N˚03
N˚06
6
OK
Entrée directe
Pour enregistrer ou effacer une chaîne de caractères, appuyez
sur la touche [Enregistrer/Effacer].
☞ Enregistrement, modification et effacement des chaînes de
caractères (page 2-97)
Spécifiez le texte à imprimer.
(1) Appuyez sur la chaîne de caractères de
votre choix.
Vous pouvez appuyer sur la touche [3
6] pour
commuter le nombre de touches affichées à l'écran entre
3 et 6. Lorsque l'affichage par 3 touches est sélectionné,
le contenu du texte apparaît en entier sur chaque touche.
Appuyez sur la touche [Entrée directe] pour afficher
l'écran de saisie du texte. Une fois que vous avez entré
tous les caractères, appuyez sur la touche [OK].
1/5
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2-95
Contenu
COPIEUR
Annuler
Texte
Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.].
OK
Page 1
AAA AAA
Sélectionnez la couleur de votre choix. Une fois les réglages
terminés, appuyez sur la touche [OK].
Pré-définir
Toutes pages
Rappel/Entrée
Enregistrer/
Effacer
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
OK
Imprimer Couleur
Bk(Noir)
4
R(Rouge)
C(Cyan)
V(Vert)
M(Magenta)
B(Bleu)
Y(Jaune)
• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC], les textes seront imprimés en noir et blanc.
• Si le texte est imprimé en couleur sur des copies en noir et blanc, les copies sont ajoutées au total des copies
couleur.
Annuler
Texte
OK
Page 1
AAA AAA
Pré-définir
5
Toutes pages
Rappel/Entrée
Enregistrer/
Effacer
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
Sélectionnez les pages où le texte doit
être imprimé puis appuyez sur la touche
[OK].
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-84) pour terminer la procédure de copie.
Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages d'application],
[Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.
Pour annuler l'impression du texte...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-96
Contenu
COPIEUR
Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères
1
Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-84).
Annuler
Texte
Appuyez sur la touche
[Enregistrer/Effacer].
OK
Page 1
2
Pré-définir
Toutes pages
Rappel/Entrée
Enregistrer/
Effacer
Bk(Noir)
Couleur d'imp.
Enregistrez une chaîne de caractères ou
modifiez/effacez une chaîne de
caractères déjà enregistrée.
Texte
3
Enregistrer/Effacer
3
N˚01 NE PAS COPIER
N˚04
N˚02 CONFIDENTIEL
N˚05
N˚03 AAA AAA
N˚06
6
Précédent
1/5
• Pour stocker une chaîne de caractères, appuyez sur une
touche ne contenant pas de texte. Vous pouvez entrer 50
caractères maximum. Quand vous avez fini d'entrer le texte,
appuyez sur la touche [OK]. L'écran de saisie disparaît.
• Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères, suivez
les directives ci-dessous.
Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères…
• Lorsque vous appuyez sur la touche contenant la chaîne de caractères, l'écran ci-dessous apparaît. Lorsque vous
appuyez sur la touche [Modifier], l'écran de saisie du texte apparaît. La chaîne de caractères enregistrée apparaît
dans l'écran de saisie du texte. Modifiez le texte. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche [OK].
L'écran de saisie disparaît.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], le texte enregistré est effacé.
Un texte a déjà été enregistré
à cet emplacement.
Modifier le texte ?
Annuler
Effacer
Modifier
• Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages
d'application], [Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.
Appuyez sur la touche [Précédent].
Texte
3
Enregistrer/Effacer
4
N˚01 NE PAS COPIER
N˚04
N˚02 CONFIDENTIEL
N˚05
N˚03
N˚06
6
Précédent
1/5
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
Pour réaliser une copie avec une chaîne de caractères
enregistrée, continuez à partir de l'étape 2 "IMPRESSION
D'UN TEXTE (Texte)" (page 2-95)
2-97
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON
(Mise en page)
Après avoir sélectionné des éléments dans le tampon, vous pouvez vérifier la mise en page finale, changer la position
de l'impression et effacer les éléments du tampon.
Mise en page
Tampon
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [Mise en page].
1/2
1
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
Vous ne pouvez appuyer sur la touche [Mise en page] que lorsque les éléments du tampon sont sélectionnés.
OK
Mise en page
1
2
3
1
AAA AAA
2
3
5
6
NE PAS COPIER
CONFIDENTIEL
4
2
4
5
6
1,2,3..
Appuyez sur la touche de l'élément du
tampon à effacer ou dont vous souhaitez
modifier la position.
Si la mise en page est satisfaisante, appuyez sur la touche
[OK].
Un maximum de 14 caractères apparaît sur chaque touche.
Voulez-vous déplacer ou
effacer l'élément sélectionné ?
Annuler
3
Effacer
Déplacer
Pour modifier la position de l'élément,
appuyez sur la touche [Déplacer]. Pour
effacer l'élément, appuyez sur la touche
[Effacer].
• Si vous appuyez sur la touche [Déplacer], l'écran de
sélection de la position de destination apparaît.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], l'élément est effacé.
(Passez à l'étape 6.)
2-98
Contenu
COPIEUR
OK
Déplacer
Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné
Appuyez sur la touche de la position de
votre choix.
La touche sélectionnée apparaît en surbrillance et la position
de l'impression est modifiée.
En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les
différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
Pas sélectionné, le réglage tampon n'a
pas été sélectionné.
4
Sélectionné au cours de la configuration
des réglages tampon.
Non disponible, le réglage du tampon a
été déjà affecté.
La touche ci-dessus est la touche située en haut à gauche.
L'aspect de chaque touche change selon la position de la
touche.
Si vous souhaitez échanger la position de l'élément de tampon sélectionné avec celle d'un autre élément de tampon,
déplacez temporairement l'un des éléments vers une position inoccupée puis échangez les positions.
OK
Déplacer
Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné
5
Appuyez sur la touche [OK].
Si vous essayez de déplacer l'élément de tampon vers une
position déjà occupée par un autre élément de tampon, un
message s'affiche et vous demande si vous souhaitez écraser
l'autre élément. Pour écraser l'autre élément de tampon,
appuyez sur la touche [Oui]. Pour annuler le déplacement,
appuyez sur la touche [Non].
Un élément a déjà été sélectionné
à cet emplacement.
Ecraser l'élément ?
Non
OK
Mise en page
1
2
3
6
1
AAA AAA
2
4
5
6
Appuyez sur la touche [OK].
3
CONFIDENTIEL
4
Oui
5
NE PAS COPIER
6
1,2,3..
2-99
Contenu
COPIEUR
TOUCHE [Editer image]
Lorsque vous appuyez sur la touche [Image Edit] sur le 3ème écran de menu Modes spéciaux, l'écran de menu Editer
image s'ouvre.
Ecran du menu Editer image
OK
Editer image
Modes spéciaux
(1)
(1)
OK
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
Epreuve
Répétition
photo
3/4
Touche [Répétition photo]
☞ REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE
(4)
(Répétition photo) (page 2-101)
(2)
(5)
multipage) (page 2-103)
(3)
N/B
inversé
Touche [A3 Pleine pg] ([11x17 Pleine pg])
☞ COPIE DES ORIGINAUX A3 (11" x 17") SANS
Touche [Centrage]
☞ COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage)
(page 2-109)
Touche [Image miroir]
☞ INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
(6)
Centrage
ROGNAGE DE BORD (A3 (11" x 17") pleine page)
(page 2-107)
Touche [Agrandissement multi-pages]
☞ CREATION D'UN POSTER (Agrandissement
Image
miroir
Agrandissement
multi-pages
(5)
A3
Pleine pg
(4)
(3)
(2)
(6)
(page 2-106)
Touche [N/B inversé]
☞ INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE
(N/B inversé) (page 2-111)
2-100
Contenu
COPIEUR
REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE
(Répétition photo)
La répétition de photos sert à multiplier des images originales de la taille d'une photo (formats 130 mm x 90 mm,
100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm ou 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2"
ou 2-1/8" x 3-5/8")) sur une seule feuille de papier imprimé comme illustré ci-dessous. Vous pouvez copier une image
jusqu'à 24 fois sur une seule feuille (pour une image de 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")).
• Formats des originaux jusqu'à 130 mm x 90 mm
(3" x 5")
• Formats des originaux jusqu'à 100 mm x 150 mm
(5" x 7")
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 4 copies.
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 2 copies.
Copie sur le format de
papier A3 (11" x 17")
Impression de 8 copies.
Copie sur le format
de papier A3
(11" x 17")
Impression de 4 copies.
• Formats des originaux jusqu'à 70 mm x 100 mm
(2"-1/2" x 4")
• Formats des originaux jusqu'à 65 mm x 70 mm
(2"-1/2" x 2"-1/2")
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 12 copies.
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 8 copies.
Copie sur le format de
papier A3 (11" x 17")
Impression de 16 copies.
Copie sur le format de
papier A3 (11" x 17")
Impression de 24 copies.
• Formats des originaux jusqu'à 57 mm x 100 mm
(2"-1/8" x 3"-5/8")
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11") (taux de 95%)
Impression de 10 copies.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
1
• Placez un original photo de 130 mm x 90 mm,
100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm ou
57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2"
ou 2-1/8" x 3-5/8") avec sa longueur sur le bord gauche de la
vitre d'exposition.
• Si l'original est de la taille d'une carte de visite, placez le côté
le plus long contre le bord le plus éloigné de la vitre
d'exposition.
2-101
Contenu
COPIEUR
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Editer image].
(5) Appuyez sur la touche [Répétition photo].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
(1)
OK
Editer image
Annuler
Répétition photo
Format de l'original
. 130x90mm
.
3x5"
Sélectionnez les réglages de répétition
des photos.
(2)
A4/81/2x11
4
(1) Appuyez sur la touche qui affiche la
combinaison type d'original/format de
papier de votre choix.
OK
Type de répétition
1/5
A3/11x17
8
Utilisez les touches
pour parcourir les écrans et
appuyez sur la touche correspondant au type de
répétition de votre choix (A4 ou A3 (8-1/2" x 11" ou
11" x 17")).
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Si vous réalisez des copies répétées d'un original de la taille d'une carte de visite (jusqu'à 57 mm x 100 mm (2-1/8" x
3-5/8")), seul le format A4 (8-1/2" x 11") peut être sélectionné pour le papier.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants,
utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Seul le format A4 (8-1/2" x 11") ou A3 (11" x 17") peut être utilisé pour le papier.
• Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. (Vous ne pouvez pas modifier ce taux.) Cependant, pour un
original au format carte de visite professionnelle (jusqu'à 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), les images sont réduites à
95%
Pour annuler la fonction de répétition photo...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-102
Contenu
COPIEUR
CREATION D'UN POSTER (Agrandissement multipage)
Cette fonction permet d'agrandir l'image d'un original et de l'imprimer en plusieurs parties sur plusieurs feuilles.
Original (Format A4
(8-1/2" x 11"))
Copie (image agrandie sur 8
feuilles A3 (11" x 17"))
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Editer image].
(5) Appuyez sur la touche [Agrandissement multi-pages].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
2-103
Contenu
COPIEUR
(B)
Prêt à copier. Les copies seront
produites en 2 parties.
0
(1) Sélectionnez le système de format à utiliser
pour l'agrandissement sur plusieurs pages.
OK
Editer image
Imp. bordure
Agrandissement multi-pages
Enlargement Size
Original Size &
(A Size)
Orientation
A2
A1
A3
A0
A0x2
A5
(2)
Annuler
Spécifiez le format d'agrandissement et
le format de l'original.
OK
Appuyez sur les touches
pour afficher l'écran du
groupe de formats de votre choix.
• 1er écran:
système A
• 2ème écran: système B
• 3ème écran: système en pouces
1/3
A4
(3)
(A)
(1)
(2) Sélectionnez le format d'agrandissement.
Format d'agrandissement
Système A Système B
2
Système
en pouces
A2
A1
A0
A0 x 2*
B3
B2
B1
B0
22" x 17"
22" x 34"
34" x 44"
44" x 68"
Format de l'original
(3) Sélectionnez le format de l'original.
L'orientation correcte de l'original (A) et le nombre de
feuilles nécessaires à l'agrandissement (B) sont affichés
en fonction du format de l'original et du format
d'agrandissement sélectionnés.
Contrôlez l'orientation du placement et le nombre de
feuilles.
Les combinaisons des formats d'origine et des formats
d'agrandissement affichés dans le tableau de gauche
sont possible pour l'agrandissement multi-pages.
A3, A4, A5
A3, A4, A5
A3, A4
A3
B4, B5
B4, B5
B4, B5
B4
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17"
* Format égal à deux fois le format A0.
• Un original A ne peut pas être agrandi à un format B et un original B ne peut pas être agrandi à un format A.
• Pour imprimer une bordure autour de l'image, appuyez sur la touche [Impression bordure] pour qu'elle apparaisse
en surbrillance.
3
Placez l'original face vers le bas sur la
vitre d'exposition selon l'orientation
indiquée sur l'écran.
2-104
Contenu
COPIEUR
Prêt à copier. Les copies seront
produites en 2 parties.
Annuler
Agrandissement multi-pages Imp. bordure
Format agrandissement Taille & orientation
(format A)
de l'original
A2
A1
A3
A4
A0
A0x2
Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la
touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
OK
Editer image
4
0
OK
1/3
A5
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La copie commence.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants,
utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Chevauchement des parties de l'image
- Une marge est générée sur les bords de chaque copie.
- Des zones de chevauchement sont prévues le long des bords avant et arrière de chaque copie.
• Si le format de l'original est sélectionné en premier, un message apparaît pour indiquer les formats d'agrandissement
disponibles. Si le format d'agrandissement est sélectionné en premier, un message apparaît pour indiquer les formats
d'originaux disponibles.
• Si vous sélectionnez une combinaison de réglages qui n'est pas compatible avec l'agrandissement sur plusieurs pages, un
bip retentit pour vous avertir d'une sélection incorrecte.
• Le format de papier, le nombre de feuilles nécessaires à l'agrandissement de l'image et le taux de reproduction sont
sélectionnés automatiquement en fonction du format de l'original et du format d'agrandissement sélectionnés. (Le format
de papier et le taux de reproduction ne peuvent pas être sélectionnés manuellement.)
• Si aucun magasin ne contient le format de papier sélectionné automatiquement, le message "Charger en papier de format
XXX" apparaît. Remplacez le papier de l'un des magasins ou du plateau d'alimentation auxiliaire par le format de papier
indiqué.
• Pour annuler la fonction d'agrandissement multi-pages...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
Bien que le réglage d'agrandissement multi-pages soit annulé, le taux sélectionné automatiquement reste valide.
• Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche
[100%].
2-105
Contenu
COPIEUR
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
Utilisez cette fonction pour réaliser une copie qui est une image en miroir de l'original.
Original
Copie en miroir
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
OK
Editer image
Répétition
photo
3
A3
Pleine pg
Agrandissement
multi-pages
Centrage
(1)
Sélectionnez la fonction image miroir.
(1) Appuyez sur la touche [Image miroir] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
Image
miroir
N/B
inversé
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
(2)
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la
même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction image miroir...
Appuyez sur la touche [Image miroir] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-106
Contenu
COPIEUR
COPIE DES ORIGINAUX A3 (11" x 17") SANS
ROGNAGE DE BORD (A3 (11" x 17") pleine page)
Cette fonction permet de copier un original A3 (11" x 17") en entier sans rogner les bords.
Un format de papier A3W (12" x 18") est utilisé, qui est légèrement plus grand que A3 (11" x 17").
Copie A3W (12" x 18") pleine page
Format d'original A3 (11" x 17")
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
1
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
OK
Editer image
Répétition
photo
3
A3
Pleine pg
Agrandissement
multi-pages
Centrage
Sélectionnez A3 (11x17) pleine page.
(1) Appuyez sur la touche [A3 Pleine pg] ou
[11x17 Pleine pg] pour la mettre en
surbrillance.
Image
miroir
N/B
inversé
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
(2)
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Placez le papier A3W (12" x 18") sur le
plateau d'alimentation auxiliaire.
4
Tirez l'extension du plateau, réglez les guides sur la largeur du
papier A3W (12" x 18") puis placez le papier sur le plateau
d'alimentation auxiliaire. Après chargement du papier,
configurez les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire
comme expliqué dans "REALISATION DE COPIES A L'AIDE
DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-38).
2-107
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La copie commence.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants,
utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. Vous ne pouvez pas modifier ce taux.
• Il est impossible d'utiliser les fonctions agrafage et perforeuse.
Annulation d'un A3 (11x17) pleine page…
Appuyez sur la touche [A3 Pleine page] ou [11x17 Pleine page] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche
n'apparaisse plus en surbrillance.
2-108
Contenu
COPIEUR
COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage)
Cette fonction permet de centrer l'image copiée sur le papier.
Cela vous permet de placer l'image au centre du papier lorsque le format de l'original est plus petit que le format du
papier ou lorsque l'image est réduite.
Sans la fonction de centrage
Avec la fonction de centrage
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
OK
Editer image
Répétition
photo
3
A3
Pleine pg
Agrandissement
multi-pages
Centrage
(1)
Sélectionnez la fonction centrage.
(1) Appuyez sur la touche [Centrage] pour que
la touche apparaisse en surbrillance.
Image
miroir
N/B
inversé
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
(2)
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-109
Contenu
COPIEUR
• La fonction centrage permet de réduire l'image mais pas de l'agrandir.
• Si le format de l'original ou le format de papier affiché est un format spécial, cette fonction ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la fonction centrage...
Appuyez sur la touche [centrage] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-110
Contenu
COPIEUR
INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE
(N/B inversé)
Cette fonction permet d'inverser le noir et le blanc sur une copie afin de créer une image négative. Cette fonction n'est
disponible que pour la copie en noir et blanc.
Vous pouvez copier des originaux contenant des zones noires importantes (qui utilisent beaucoup de toner) à l'aide de
la fonction N/B inversé pour réduire la consommation de toner.
Originaux
Copie en N/B inversé
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
OK
Editer image
Répétition
photo
3
A3
Pleine pg
Agrandissement
multi-pages
Centrage
(1) Appuyez sur la touche [N/B inversé] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
Image
miroir
N/B
inversé
(1)
Sélectionnez la fonction N/B inversé.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
(2)
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
4
Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] avec cette fonction.
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-111
Contenu
COPIEUR
• Lorsque cette fonction est sélectionnée, le réglage "Type image original" de l'ajustement de l'exposition passe
automatiquement sur "Texte".
• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions.
Pour annuler la fonction N/B inversé...
Appuyez sur la touche [N/B inversé] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-112
Contenu
COPIEUR
TOUCHE [Réglages des couleurs]
Lorsque vous appuyez sur la touche [Réglages des couleurs] sur le 3ème écran de menu Modes spéciaux, l'écran de
menu Réglages des couleurs s'ouvre.
Ecran du menu Réglages des couleurs
(1)
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier temp.
Fichier
Epreuve
(1)
(4)
☞ AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES
(4)
(6)
Luminosité
Intensité
Touche [Balance des couleurs]
☞ REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des
couleurs) (page 2-118)
Touche [Netteté]
☞ REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté)
(5)
(page 2-115)
(3)
Suppression
du fond
Netteté
(5)
Balance des
couleurs
Touche [Réglage RVB]
(3)
(2)
Réglage RVB
3/4
(Réglage RVB) (page 2-114)
(2)
OK
Réglages des
couleurs
OK
Modes spéciaux
Touche [Luminosité]
☞ REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE
(Luminosité) (page 2-120)
Touche [Suppression du fond]
(6)
☞ SUPPRESSSSION DES COULEURS TROP
CLAIRES SUR LES COPIES (Suppression du fond)
(page 2-116)
Touche [Intensité]
☞ REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE
(Intensité) (page 2-121)
Lorsque l'une des fonctions du menu de réglages des couleurs est sélectionnée, le paramètre "Type image original" pour le
réglage de l'exposition passe automatiquement sur "Texte/Photo imp".
2-113
Contenu
COPIEUR
AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES
(Réglage RVB)
Cette fonction permet d'accentuer ou d'atténuer l'une des trois couleurs R (Rouge), V (Vert) ou B (Bleu).
R (Rouge)+
V (Vert)+
B (Bleu)+
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
Appuyez sur la touche [Réglage RVB].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-113)
Réglages des
couleurs
Annuler
Réglage RVB
Seule une couleur
peut être réglée.
R(Rouge)
3
Ajustez la couleur rouge, vert ou bleu.
OK
V(Vert)
(1)
OK
(1) Appuyez sur la touche de la couleur que vous
souhaitez ajuster. [R (Rouge)], [V (Vert)], ou [B (Bleu)].
Vous ne pouvez régler qu'une seule couleur. (Si vous
réglez une couleur puis une autre, le réglage de la
première couleur est annulé.)
B(Bleu)
(2)
(3)
(2) Ajustez la couleur sélectionnée.
Appuyez sur la touche [+] pour accentuer la couleur ou
sur la touche [-] pour atténuer la couleur.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le réglage RVB...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-114
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté)
Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la netteté d'une image.
Doux
Précis
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(5) Appuyez sur la touche [Netteté].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-113)
(1)
Réglages des
couleurs
3
Réglez l'image.
(2)
(1) Appuyez sur la touche [Doux] ou [Précis].
OK
Annuler
Netteté
Doux
OK
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Précis
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction netteté...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-115
Contenu
COPIEUR
SUPPRESSSSION DES COULEURS TROP CLAIRES
SUR LES COPIES (Suppression du fond)
Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair.
Niveau [+]
Vous pouvez ajuster le
niveau de clarté à
supprimer.
Les zones claires
sont supprimées.
Niveau [-]
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(5) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-113)
Réglages des
couleurs
Sélectionnez le paramètre de
suppression du fond.
OK
Annuler
Suppression du fond
OK
Les zones claires de l'original risquent
d'être supprimées en tant que fond.
3
(1)
(1) Ajustez le niveau de suppression.
Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que
l'arrière-plan trop clair.
Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan
trop clair à sombre.
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
2-116
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le réglage de suppression du fond…
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-117
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs)
Cette fonction permet de régler la couleur, la tonalité et la densité des copies couleur.
Clair
1
2
3
4
5
6
7
8
3
4
5
6
7
8
Annuler
Balance des couleurs
1
Y
M
C
Bk
Les couleurs jaune, cyan, magenta et noir sont toutes
divisées en 8 niveaux du clair au foncé, et vous pouvez
régler la densité moyenne pour chaque niveau.
ou les huit niveaux peuvent être ajustés simultanément.
Foncé
2
OK
All
C Cyan+
M Magenta+
Y Jaune+
B Noir+
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(5) Appuyez sur la touche [Balance des couleurs].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-113)
2-118
Contenu
COPIEUR
Ajustez la balance des couleurs.
(5)
Réglages des
couleurs
Annuler
Balance des couleurs
1
Y
M
C
Bk
(1) Sélectionnez la couleur à ajuster.
OK
2
3
4
5
6
7
8
Sélectionnez [Y] (jaune), [M] (magenta), [C] (cyan) ou [Bk]
(noir).
Si seul la zone rectangulaire autour de la lettre d'une
touche apparaît en surbrillance, cela signifie que les
réglages ont été modifiés par rapport aux réglages usine.
OK
All
(2) Sélectionnez le niveau à ajuster.
(2), (3)
(1)
Exemples de réglage de la balance des couleurs
Sélectionnez le niveau à l'aide des touches
.
Utilisez les touches
pour mettre en surbrillance
l'un des niveaux de "1" à "8" ou "Tout".
Pour ajuster les huit niveaux en même temps, faites
apparaître "Tout" en surbrillance.
Tous les niveaux sont réglés
vers le +
3
Tous les niveaux sont réglés
vers le -
(3) Réglez la densité.
Pour augmenter la densité du niveau sélectionné,
appuyez sur la touche [+]. Pour baisser la densité,
appuyez sur la touche [-]. Chaque fois que vous appuyez
sur une des touches, l'indicateur monte ou descend d'un
niveau.
(4) Pour ajuster les autres couleurs, répétez les
étapes (1) à (3).
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Pour rétablir les valeurs par défaut de la balance des couleurs...
Appuyez sur la touche
. Les valeurs par défaut sont rétablies pour les huit niveaux.
Les valeurs par défaut de la balance des couleurs sont définies dans la fonction "Réglage initial de la balance des
couleurs" des réglages système (administrateur).
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le réglage de la balance des couleurs...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial de la balance des couleurs
Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir pour la balance des couleurs lorsque vous appuyez sur la touche
2-119
Contenu
.
COPIEUR
REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE
(Luminosité)
Vous pouvez ajuster la luminosité des images couleur.
Plus foncé
1
Original
Plus clair
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(5) Appuyez sur la touche [Luminosité].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-113)
Réglages des
couleurs
Annuler
Luminosité
3
Ajustez la luminosité.
OK
OK
(1) Ajustez la luminosité.
Appuyez sur la touche [+] pour éclaircir l'image ou sur la
touche [-] pour rendre l'image plus foncée.
0 2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
(2)
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler un réglage de luminosité...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-120
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE (Intensité)
Cette fonction permet de régler l'intensité (la saturation) des images couleur.
Affaiblissement
de l'intensité
1
Original
Renforcement
de l'intensité
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(5) Appuyez sur la touche [Intensité].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-113)
(1)
Réglez l'intensité.
(2)
Réglages des
couleurs
(1) Ajustez le réglage de l'intensité.
OK
Annuler
Intensité
OK
Appuyez sur la touche [+] pour accentuer l'intensité ou sur
la touche [-] pour atténuer l'intensité.
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
0 2
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Cette fonction ne peut pas être utilisée en combinaison avec la fonction "Couleurs vives" des paramètres d'exposition du
mode copie.
Pour annuler le réglage de l'intensité...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-121
Contenu
COPIEUR
CONTROLE DES COPIES AVANT
IMPRESSION (Epreuve)
Cette fonction imprime un seul jeu de copies quel que soit le nombre de jeux spécifié. Une fois le premier jeu vérifié, les
autres jeux peuvent être imprimés. Vous deviez auparavant numériser à nouveau l'original à chaque fois qu'une
modification était intervenue dans les réglages. Cette fonction permet de modifier les réglages de l'original sans avoir à
le numériser à nouveau, ce qui facilite la réalisation de la copie.
1 jeu de copies
est imprimé pour
le contrôle
"Epreuve" est
sélectionné et 5 jeux de
copies sont exécutés.
Les 4 jeux restants
sont imprimés
Si OK
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Ajustez les
réglages
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Si OK
Une fois les ajustements
effectués, 1 jeu est
imprimé pour le contrôle
Les 4 jeux restants
sont imprimés
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les réglages de la copie dans l'écran initial
3
Sélectionnez la fonction épreuve.
OK
Modes spéciaux
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
Epreuve
(4)
3/4
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des
travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(5) (3)
☞MODES SPECIAUX (page 2-41)
(3) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(4) Appuyez sur la touche [Epreuve] pour la
mettre en surbrillance.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
2-122
Contenu
COPIEUR
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
7
Si vous copiez plusieurs originaux sur la vitre d'exposition,
passez au mode de tri après cette étape.
☞ Mode tri (page 2-35)
Copie R/V
4
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
Un jeu de copies est imprimé.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs originaux, modifiez les originaux et appuyez sur la touche
[DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un jeu de copies est imprimé. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le
premier original.)
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Contrôlez le jeu de copies imprimé. Si
les copies sont acceptables, appuyez
sur la touche [Fin]. Pour modifier les
réglages, appuyez sur la touche
[Modifier].
Appuyez sur [Fin] pour continuer.
Pour refaire une épreuve, appuyez
sur [Départ].
Modifier
Fin
6
Si vous appuyez sur la touche [Fin], les jeux restants sont
imprimés.
Si vous avez appuyé sur la touche [Modifier], passez à l'étape
suivante.
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
(1)
(2)
OK
Epreuve
7
).
Mode couleur
Choix papier
Sortie
Modes spéciaux
Modification des réglages.
(1) Appuyez sur la touche du réglage que vous
voulez modifier.
L'écran de réglage de la touche activée apparaît. Modifiez
les réglages puis appuyez sur la touche [OK].
Copie
recto verso
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• Pour modifier le nombre de lots imprimés, réglez le nombre de copies désiré (lots) avec les touches numériques.
Une fois le nombre de lots modifié, appuyez sur la touche [Fin] de l'écran tactile (et non sur la touche [DEPART])
pour imprimer les lots.
• Vous pouvez modifier les modes spéciaux suivants : Décalage de la marge, Copie en brochure, Copie en tandem,
Couvertures/Intercalaires, Intercalaires pour transparents, Copie multiple et Tampon.
• Pour les fonctions Copie en brochure, Couvertures/Intercalaires et Copie multiple, seul les réglages des fonctions
peuvent être modifiés, vous ne pouvez pas ajouter ou effacer l'une de ces fonctions.
• Quand un transparent est utilisé, il est possible de modifier les réglages, d'en ajouter de nouveaux et d'annuler la
fonction. Cependant, cela n'est pas possible quand la copie en brochure est activée.
2-123
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
8
Un autre jeu de copies est imprimé en tenant compte des nouveaux réglages. Contrôlez les résultats. Si d'autres réglages
sont nécessaires, répétez les étapes 6 à 8. (La répétition de l'épreuve ne diminue pas le nombre de lots restants à imprimer.)
Appuyez sur [Fin] pour continuer.
Pour refaire une épreuve, appuyez
sur [Départ].
Modifier
Fin
Appuyez sur la touche [Fin].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et le reste des jeux
est imprimé.
9
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si l'épreuve est exécutée tandis que la machine imprime un autre travail, l'autre travail est interrompu et les copies de
l'épreuve sont imprimées. Le travail précédent reprend une fois les épreuves imprimées.
Cependant, si une épreuve est exécutée lors de l'impression d'un travail pour lequel l'impression recto verso est activé en
même temps que l'agrafage, l'épreuve sera imprimée une fois le travail en cours terminé.
Si la touche [Fin] est activée pour exécuter l'impression des lots restants tandis que la machine imprime un autre travail, les
lots restants seront imprimés après l'achèvement de tous les autres travaux déjà en attente
2-124
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA
COPIE (Compteur originaux)
Vous pouvez comptabiliser et afficher le nombre de feuilles originales numérisées avant d'en créer une copie. En vérifiant le
nombre de feuilles originales qui ont été numérisées, vous limitez les risques d'erreurs de copie.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
1
Repère
1
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
(4)
(5)
OK
Modes spéciaux
Compteur
originaux
Original
form. mix.
Mode
num. lente
4/4
Sélectionnez Comptage des originaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des
travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
2
(3)
(3) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(4) Appuyez sur la touche [Compteur
originaux] pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
3
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-125
Contenu
COPIEUR
130 pages de l'original ont été
numérisées.
Copier les données numérisées ?
Annuler
4
OK
Une fois la numérisation terminée,
vérifiez le nombre de feuilles qui ont été
numérisées, puis appuyez sur la touche
[OK].
La copie commence.
• En mode construction de travail, le nombre de feuilles
numérisées s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Fin
lecture].
• Le nombre qui s'affiche correspond au nombre de feuilles
originales numérisées et non au nombre de pages originales
numérisées. Par exemple, lorsque vous créez une copie
recto verso d'un original simple, le chiffre "1" s'affiche pour
indiquer qu'une feuille originale a été numérisée, au lieu du
chiffre "2" qui indique le côté recto et le côté verso.
Si le nombre d'originaux qui s'affiche diffère du nombre d'originaux réel...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction comptage d'originaux...
Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
2-126
Contenu
COPIEUR
COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS
FORMATS (Original form. mix.)
Même lorsque des originaux B4 (8-1/2 " x 14") sont mélangés avec des originaux A3 (11" x 17"), ils peuvent tous être
copiés en une fois. Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux et
utilise le papier correspondant à ce format.
Lorsque vous associez l'original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux, le taux est
individuellement adapté à chaque original en fonction du format de papier sélectionné, permettant ainsi l'impression sur un
format de papier uniforme.
Copies
Originaux
B4
B4
A3
A3
Lorsque vous associez l'original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux
(sélection automatique de taux et A3 (11" x 17") sont sélectionnés)
Copies
Originaux
B4
A3
A3
A3
L'original au format B4 (8-1/2" x 14") est
élargi au format A3 (11" x 17").
Deux réglages sont disponibles pour copier les originaux.
Même largeur
Largeur
différente
Utilisez cette fonction pour des originaux de formats différents mais ayant un côté de même longueur.
Placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents en alignant à gauche les côtés de même
longueur.
• A3 et A4
• B4 et B5
• A4R et B5R
• 11" x 17" et 8-1/2" x 11"
• 8-1/2" x 14" et 8-1/2" x 11"R
• 8-1/2" x 14" et 5-1/2" x 8-1/2"
• 8-1/2" x 13" et 8-1/2" x 11"R
• 8-1/2" x 13" et 5-1/2" x 8-1/2"
• 8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2"
Utilisez cette fonction pour des originaux de formats différents et n'ayant pas de côté de même longueur.
Cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes :
• A3 et B4
• A3 et B5
• B4 et A4
• A4 et B5
• B4 et A4R
• B4 et A5
• B5 et A4R
• B5 et A5
• 11" x 17" et 8-1/2" x 14"
• 11" x 17" et 8-1/2" x 13"
• 11" x 17" et 5-1/2 x 8-1/2"
2-127
Contenu
COPIEUR
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
● Avec la fonction "Même largeur"
Placez les originaux en alignant à gauche les côtés de même
longueur.
A3 (11" x 17")
A4 (8-1/2" x 11")
Alignez à gauche les côtés de même
longueur.
1
● Avec la fonction "Largeur différente"
Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur
gauche du plateau du chargeur de documents.
Placez les originaux
alignés sur le coin
supérieur gauche.
B4
(8-1/2" x 14")
B4
(8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Original form. mix.].
☞ Menu des modes spéciaux (4ème écran) (page 2-43)
(2)
OK
Modes spéciaux
Original de format mixte
3
Même largeur
Largeur diff.
Annuler
Placez des originaux
de même largeur.
OK
Sélectionnez les réglages de la fonction
original form. mix.
(1) Appuyez sur la touche [Même largeur] ou
[Largeur diff.] selon les originaux.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
(1)
2-128
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
4
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Quand [Largeur diff.] est sélectionné, la copie recto verso n'est pas disponible.
• La fonction agrafage n'est pas disponible avec "Largeur diff.".
• La fonction originaux de formats mixtes ne peut pas être utilisée pour copier des originaux au même format mais placés
selon différentes orientations (A4 et A4R (8-1/2" x 11"et 8-1/2" x 11"R), etc.).
Pour annuler la fonction original form. mix....
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
2-129
Contenu
COPIEUR
COPIE D'ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de bourrage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
1
Repère
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
Compteur
originaux
Sélectionnez la fonction mode num.
lente.
OK
Modes spéciaux
Original
form. mix.
4/4
Mode
num. lente
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails des
travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(4)
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
(5) (3)
2
(3) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(4) Appuyez sur la touche [Mode num. lente]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
3
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-130
Contenu
COPIEUR
Vous ne pouvez pas utiliser les modes "Recto verso vers Recto verso" et "Recto verso vers Recto" de la copie recto verso
automatique.
Pour annuler la fonction mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.
2-131
Contenu
COPIEUR
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
Cette section explique des fonctions de copie commodes telles que l'interruption d'un travail de copie, la modification de
l'ordre des travaux de copie en attente et l'enregistrement des réglages de copie dans un programme.
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption de copie)
Si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente mais que la machine est occupée avec un long travail de copie ou
tout autre travail, utilisez la fonction interruption de copie. L'interruption de copie interrompt momentanément le travail
en cours et vous permet de réaliser d'abord le travail de copie interrompu.
Copie en cours depuis magasin 1.
Prêt à numériser pour copie suivante.
Couleurs
Mode couleur
1
0
Pause
Sortie
Régl. détails
des travaux
Normal
A4
Auto.
Exposition
1.
2.
3.
100%
Taux de repro.
4.
A4
A4R
B4
A3
Appuyez sur la touche [Pause].
La touche [Pause] n'apparaît pas pendant la numérisation d'un
original.
Copie R/V
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
2
3
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
La copie commence.
Lorsque le travail de copie interrompu est terminé, le travail interrompu reprend.
4
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-132
Contenu
COPIEUR
• Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, l'écran d'identification apparaît lorsque vous appuyez sur la touche
[Pause]. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le nombre de copies réalisées s'ajoutera sur le compte de
l'utilisateur connecté.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Pause] n'apparaisse pas.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Réserver] apparaisse à la place de la touche [Pause].
Contrairement au mode interruption de copie, cette fonction n'arrête pas le travail en cours. A la place, le travail
commence une fois que le travail en cours est terminé.
• L'interruption de copie ne peut être utilisée en même temps que les modes spéciaux suivants :
Const. travail, Copie en tandem, Copie de livre, Card Shot, Agrandissement multi-pages, Comptage d'originaux
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour un travail de copie en mode interruption, les fonctions copie recto verso, tri et
agrafage ne peuvent pas être sélectionnées. Si vous avez besoin de ces fonctions, utilisez le chargeur automatique de
documents.
2-133
Contenu
COPIEUR
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Exemple : appuyer sur la touche en mode copie
ÉTAT
TRAVAUX
Trav. en attente
Jeux/Progression
Spool
Etat
En attente
1/1
Copie
020 / 001
Copie
Copie
020 / 000
En attente
Ordinateur01
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Terminé
Détails
Impr./Copie
Numérisatio
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
I-Fax
Le côté gauche de l'écran d'état des travaux apparaît sur la gauche de l'écran tactile. Appuyez sur la partie gauche de l'écran
pour afficher l'écran d'état des travaux.
Prêt à numériser pour copier.
1
2
0
Couleurs
Mode couleur
Copie R/V
Sortie
Régl. détails
des travaux
Normal
A4
3
4
Auto.
Exposition
100%
Taux de repro.
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
2-134
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Contenu
COPIEUR
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en
attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et
l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différée et les documents PDF cryptés en attente
de saisie d'un mot de passe. Cette section traite de l'écran des travaux en attente et de l'écran des travaux terminés
concernant le mode copie. L'écran d'état des travaux bascule entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux
terminés chaque fois que vous appuyez sur la touche de sélection de l'écran.
(1)
Trav. en attente
Spool
Etat
1/1
Copie
020 / 001
Copie
Copie
020 / 000
En attente
Ordinateur01
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Impr./Copie
(1)
Jeux/Progression
Numérisatio
(7)
Travail fax
Terminé
(2)
Détails
(3)
(4)
(5)
Priorité
Arrêt/Eff.
I-Fax
(6)
Touche [Détails] (écran des travaux en attente)
Appuyez sur cette touche pour afficher davantage
d'informations sur un travail.
(4)
(9)
Ordinateur02
14:09 12/09 002/002 OK
Copie
13:27 12/09 003/003 OK
Numérisation
Travail fax
Détails
(8)
Appel
(9)
I-Fax
Liste des travaux (écran des travaux terminés)
Touche [Détails] (écran des travaux terminés)
Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un
travail de copie enregistré à l'aide de la fonction
archivage de documents.
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
(5)
14:38 12/09 005/005 OK
En attente
Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la
liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche
[Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce
travail.
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran
des travaux programmés.
(3)
Copie
1/8
Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat
(l'état) de chaque travail terminé est indiqué. Les travaux
de copie pour lesquels la fonction archivage de
documents a été utilisée sont représentés sous forme de
touches.
(8)
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
14:38 12/09 010/010 OK
Impr./Copie
(7)
Liste des travaux (écran des travaux en attente)
Ordinateur01
Terminé
Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la
file d'attente des travaux comme des touches. Les
travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la
liste. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
(2)
Spool
Travaux terminés Heure déf. Séries Etat
En attente
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
(6)
Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour sélectionner le mode affiché
sur l'écran d'état des travaux.
Vous pouvez vérifier l'état des travaux de copie en
appuyant sur la touche [Impr./Copie].
2-135
Contenu
COPIEUR
Affichage des touches de travaux
Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.
2
Copie
(1) (2)
(1)
(3)
020 / 000
(4)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
(6)
(4)
Etat
Indique l'état du travail.
Message
Etat
"Copie"
La copie est en cours.
"En
attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
"Toner
vide"
La cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner par
une cartouche neuve.
"Copie" apparaît s'il s'agit d'un travail de copie.
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est
activée, le nom de l'utilisateur ayant réalisé la copie
apparaît.
"Plus
papier"
La machine manque de papier.
Ajoutez du papier ou sélectionnez un
autre magasin.
Nombre de copies (jeux) spécifié
"Limite"
La limite de pages de copie a été
dépassée. Voyez avec
l'administrateur de la machine.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que
le travail était en cours d'exécution.
Remédiez à cette erreur.
Icône du mode
L'icône
(3)
(6)
(5)
Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les
autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
En attente
apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail de copie.
Nom du travail
Affiche le nombre de copies (jeux) spécifié.
(5)
Nombre de copies réalisées
Affiche le nombre de copies (jeux) réalisées. "000"
apparaît lorsque le travail est dans la file d'attente des
travaux.
2-136
Contenu
COPIEUR
ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE DANS LA
FILE D'ATTENTE
Il est possible d'annuler un travail de copie en attente d'impression.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
Trav. en attente Jeux/Progression Etat
1
Ordinateur01
020 / 001
Impression
1/1
(2)
Annulez le travail.
Spool
(1) Appuyez sur la touche [Impr./Copie].
En attente
Terminé
2
Copie
020 / 000
En attente
3
Copie
020 / 000
En attente
4
0312345678
002 / 000
En attente
Impr./Copie
(1)
Numérisatio
(3)
Détails
Priorité
Arrêt/Eff
Travail fax
(4)
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
I-Fax
(3) Appuyez sur la touche du travail de copie
que vous souhaitez annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
2
(5) Un message de confirmation de l'annulation
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
Copie
Non
Oui
La touche correspondant au travail sélectionné est
effacée et l'impression est annulée.
Si le travail en cours est un travail de copie, vous pouvez également afficher l'écran ci-dessus en appuyant sur la
touche [ARRET] (
).
Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Oui].
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
2-137
Contenu
COPIEUR
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE LA
FILE D'ATTENTE
Si un travail de copie commence alors que plusieurs travaux sont déjà en attente, le travail de copie apparaît en bas de
la liste. Toutefois, si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente, vous pouvez donner la priorité à ce travail afin qu'il
soit réalisé en premier.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
Trav. en attente Jeux/Progression Etat
1
Ordinateur01
020 / 001
Impression
1/1
(2)
Donnez la priorité souhaitée.
Spool
(1) Appuyez sur la touche [Impr./Copie].
En attente
Terminé
2
2
Copie
En attente
020 / 000
3
Copie
020 / 000
En attente
4
0312345678
002 / 000
En attente
Impr./Copie
(1)
Numérisatio
(3)
Détails
Priorité
Arrêt/Eff
Travail fax
(4)
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
I-Fax
(3) Appuyez sur la touche du travail de copie
auquel vous souhaitez donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression
du travail sélectionné en (3) commence.
2-138
Contenu
COPIEUR
CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE
COPIE EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE
Vous pouvez afficher les détails d'un travail de copie en attente d'être réalisé.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
Trav. en attente
Jeux/Progression
Etat
1
Ordinateur01
020 / 001
Impression
2
Copie
020 / 000
En attente
1/1
(2)
Vérification des détails des travaux.
Spool
(1) Appuyez sur la touche [Impr./Copie].
En attente
Terminé
3
Copie
020 / 000
En attente
4
0312345678
002 / 000
En attente
Impr./Copie
(1)
Numérisatio
(3)
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
(4)
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
I-Fax
(3) Appuyez sur la touche du travail que vous
souhaitez vérifier.
(4) Appuyez sur la touche [Détails].
L'écran de vérification des travaux du travail sélectionné
en (3) s'affiche.
2
Détail de
Copie
Couleur / N/B
Exposition:
A4
Papier: Normal
OK
En attente
020/000
Copie
recto verso:
Couleurs
1
3
Choix papier
5
Sortie:
Modes
spéciaux:
Taux de repro.: X100% Y100%
Touche [Choix papier]
Si un travail de copie s'est arrêté parce que la machine manque de papier, vous pouvez appuyer sur la
touche [Choix papier] pour sélectionner un autre magasin.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Choix papier], l'écran de sélection du magasin apparaît.
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Appuyez sur la touche du magasin contenant le format de papier que vous souhaitez utiliser, puis
appuyez sur [OK]. Le travail de copie reprend.
2-139
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
COPIE (Programmes de travail)
Un programme de travail est une série de paramètres de copie enregistrés ensemble. Lorsque des paramètres de copie
sont enregistrés dans un programme de travail, vous pouvez rappeler ces paramètres et les utiliser pour un travail de
copie au moyen d'une simple opération.
Par exemple, supposons que vous copiez des dessins de CAO au format A3 (11" x 17") une fois par mois pour vos
archives en utilisant les fonctions suivantes :
(1) Les dessins de CAO A3 (11" x 17") sont
réduits au format A4 (8-1/2" x 11").
(2) Les dessins contiennent des traits fins qui
n'apparaissent pas bien, et par conséquent vous
utilisez un niveau d'exposition foncé (niveau 4).
(3) Afin de diviser par deux la consommation de
papier, vous réalisez des copies recto verso.
(4) Vous utilisez la fonction de décalage de la
marge de façon à perforer les copies pour
pouvoir les ranger dans un classeur.
Dessins de CAO au format A3 (11" x 17")
Copies
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Sélectionnez la réduction du format A3 (11" x 17") au format A4 (8-1/2" x 11")
Appuyez sur la touche [#/P] (
).
Modifiez le niveau d'exposition
Quitter
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
Sélectionnez la copie recto verso
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Rappeler
Enregistrer/Effacer
Sélectionnez le décalage de la marge
Appuyez sur la touche du programme enregistré.
Sélectionnez les paramètres de perforation
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou
sur la touche [NOIR ET BLANC].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou
sur la touche [NOIR ET BLANC].
Chaque mois vous passez un temps considérable à copier les
dessins car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, il arrive que des erreurs soient commises dans la
sélection des réglages et vous devez refaire certaines copies.
Les réglages sont enregistrés dans un programme de travail et vous pouvez
les sélectionner en appuyant sur une seule touche. C'est simple et rapide.
De plus, les réglages sont tous enregistrés et donc il n'y a pas de
risque d'erreur et vous n'avez pas besoin de refaire de copies.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 48 programmes de travail. Les programmes de travail sont conservés même en cas de
coupure de courant.
• Vous pouvez également enregistrer les programmes de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Programme de travail]
puis sur [Copie] dans le menu de la page Web pour enregistrer un programme de travail.
2-140
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION)
D'UN PROGRAMME DE TRAVAIL
Les procédures d'enregistrement des réglages de copie dans un programme de travail et de suppression du programme
de travail sont expliquées ci-dessous.
Appuyez sur la touche [#/P] (
).
1
LOGOUT
Appuyer sur le numéro du programme.
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Enregistrer/Effacer
Rappeler
Appuyer sur le numéro du programme.
3
Appuyez sur une touche numérique.
Quitter
Programmes de travail
Les touches numérotées contenant déjà des programmes de
travail apparaissent en surbrillance.
• Pour enregistrer un programme de travail, appuyez sur une
touche numérique qui n'est pas sélectionnée.
• Pour modifier ou supprimer un programme de travail,
appuyez sur la touche qui le contient (touche sélectionnée).
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Appuyez sur l'onglet
[Enregistrer/Effacer].
Quitter
Programmes de travail
Enregistrer/Effacer
Modification ou suppression d'un programme du travail…
Si vous appuyez sur une touche numérotée en surbrillance, l'écran suivant apparaît.
Appuyez sur la touche [Enregistrer] pour effacer les réglages enregistrés et enregistrer de nouveaux paramètres.
Passez à l'étape suivante.
Si vous appuyez sur la touche [Effacer], les réglages enregistrés sont effacés. Une fois la suppression terminée,
appuyez sur la touche [Quitter] pour revenir à l'écran initial.
Un prog. de travail a déjà été enreg.
Enregistrer un autre programme ?
Annuler
Effacer
Enregistrer
Quand "Désactivation effacement des prog. de travail" est activée dans les réglages système, un programme de
travail enregistré ne peut pas être modifié ou supprimé.
2-141
Contenu
COPIEUR
Pour enreg., sélectionner et appuyer
sur [OK]; pour effacer, [Annuler].
Annuler
Couleurs
Mode couleur
Copie R/V
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto.
Exposition
4
100%
Taux de repro.
Sélectionnez les paramètres de copie
que vous souhaitez enregistrer dans le
programme de travail puis appuyez sur
la touche [OK].
OK
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Nom du prog.
Pour attribuer un nom au programme, appuyez sur la touche
[Nom du prog.]. Un écran de saisie apparaît.
Vous pouvez entrer 10 caractères maximum pour le nom.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
Vous reviendrez à l'écran initial avec les informations
enregistrées reflétées par l'écran.
Le nombre de copies ne peut pas être enregistré.
2-142
Contenu
COPIEUR
ANNEXE
Exemples de couvertures et d'intercalaires
Les pages suivantes décrivent la comparaison entre les originaux et les copies finales lorsque des couvertures ou des intercalaires sont insérés.
Couvertures
• Copie simple d'originaux simples
• Copie recto verso d'originaux simples
• Copie simple d'originaux recto verso
• Copie recto verso d'originaux recto verso
Intercalaires
• Copie simple d'originaux simples
• Copie simple d'originaux recto verso
• Copie recto verso d'originaux simples
• Copie recto verso d'originaux recto verso
Symboles utilisés pour les couvertures et les intercalaires
Symbole
Signification
Icône
affichée à
l'écran
Type
Type
Les symboles suivants sont utilisés pour simplifier les explications.
Les numéros qui apparaissent indiquent à quel original la copie correspond. Ils varient en fonction des réglages.
Symbole
Couverture avant lorsqu'un
original recto verso est copié sur
une seule face de la couverture.
(Une page n'est pas imprimée.)
5
6
6
Couverture arrière
Intercalaire lorsqu'un original
recto verso est copié sur une
seule face de l'intercalaire.
(Une page n'est pas imprimée.)
3
3
Couverture arrière non
imprimée.
1
Original simple ou feuille
de copie simple ordinaire.
1
Original recto verso ou
feuille de copie recto verso
ordinaire.
Couverture arrière
lorsqu'un original simple
est copié sur une face de la
couverture arrière.
Couverture arrière
lorsqu'un original recto
verso est copié sur une
seule face de la couverture
arrière. (Une page n'est
pas imprimée.)
Couverture arrière avec les
deux faces imprimées.
Intercalaire avec les deux
faces imprimées.
Original simple ou feuille
de copie simple ordinaire.
6
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2-143
4
Couverture avant avec les
deux faces imprimées.
2
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1
Intercalaire avec une face
imprimée.
3
Autres symboles
1
Signification
Intercalaire non imprimé.
Intercalaires
Couverture avant avec une
face imprimée.
1
2
Couverture avant
Couverture avant non
imprimée.
Icône
affichée à
l'écran
Feuille de copie recto
verso avec une seule face
imprimée en l'absence
d'originaux.
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie simple d'originaux simples)
Les copies simples sont réalisées à partir des originaux simples suivants.
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Condition de copie des
couvertures
Copie simple
Pas de copie
Copie recto
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Copie simple
Copie simple
Copie simple
Copie recto
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Copie recto
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Copie simple
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Couverture
arrière
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Résultat (copie simple)
Couverture
avant
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie recto verso d'originaux simples)
Les copies recto verso sont réalisées à partir des originaux simples suivants.
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Condition de copie des
couvertures
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Couverture
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Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie simple d'originaux recto verso)
Les copies simples sont réalisées à partir des originaux recto verso suivants.
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Condition de copie des
couvertures
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Copie simple
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Couverture
avant
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie recto verso d'originaux recto verso)
Les copies recto verso sont réalisées à partir des originaux recto verso suivants.
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Condition de copie des
couvertures
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Résultat (copie simple)
Couverture
avant
2-147
Contenu
COPIEUR
Intercalaires (copie d'originaux simples)
Copie recto et recto-verso des originaux recto suivants. L'exemple de l'ajout d'un intercalaire à la 3ème feuille est
illustré. (Quand "Intercalaire" vaut "3" dans les réglages d'insertion des paramètres des intercalaires dans les modes
spéciaux)
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Condition
de copie de
l'intercalaire
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Résultat
(copie recto verso)
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Intercalaires (copie d'originaux recto verso)
Copies simples et recto verso des originaux recto verso suivants. L'exemple de l'ajout d'un intercalaire à la 3ème feuille
est illustré. (Quand "Intercalaire" vaut "3" dans les réglages d'insertion des paramètres des intercalaires dans les modes
spéciaux)
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(copie recto verso)
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de copie de
l'intercalaire
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Contenu
CHAPITRE 3
IMPRIMANTE
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL. . . . 3-3
AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION
UTILES
IMPRESSION SOUS WINDOWS
CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS. . .
• CREER UNE BROCHURE (Brochure) . . . . . . .
• AUGMENTER LA MARGE (Décalage de
marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CREER UN GRAND POSTER (Impression
poster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . 3-6
• IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . . . 3-7
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE. . . . . . . . . . . . . . . .
• ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A
IMPRIMER (Rotation de 180 degrés) . . . . . . . .
• AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE
L'IMAGE D'IMPRESSION
(Zoom/Zoom-XY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES
LIGNES LORS DE L'IMPRESSION
(Réglages épaisseur de ligne) . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en
miroir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . 3-10
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT . . . . 3-11
• SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU
MOMENT DE L'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . 3-11
• UTILISATION DES REGLAGES
SAUVEGARDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
MODIFICATION DES REGLAGES PAR
DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . 3-14
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DES PARAMETRES PAPIER . . .
• IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . .
• IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . .
FONCTION DE REGLAGE DU MODE
COULEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU
CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages
couleur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DU TEXTE ET DES
LIGNES PALES EN NOIR (Texte en
noir/Lignes en noir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DES REGLAGES COULEUR
EN FONCTION DU TYPE D'IMAGE
(Réglages couleurs avancés) . . . . . . . . . . . . . .
3-16
3-16
3-17
3-19
3-20
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . 3-21
FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET
DES IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane) . . .
• SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR
LES DONNEES D'IMPRESSION (Tampon). . .
• CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond
de page mémorisé). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SELECTION DU MODE COULEUR . . . . . . . . . . . . 3-23
SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION . . . 3-25
IMPRESSION RECTO VERSO . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR
UNE SEULE FEUILLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES
IMPRIMEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
3-1
3-33
3-33
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3-36
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3-37
3-38
3-39
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3-41
3-41
3-42
3-43
3-45
3-45
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3-47
IMPRIMANTE
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION. . . . . .
• IMPRESSION DE CERTAINES PAGES
SUR UN PAPIER DIFFERENT (Autre
papier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INSERTION D'INTERCALAIRES LORS
DE L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS
(Interc. pour transparents) . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE
(Copie carbone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET
DES INTERCALAIRES (Impression
intercalaires/Réglages intercalaires) . . . . . . . .
• IMPRESSION RECTO VERSO AVEC
PAGES SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR
LE RECTO (Insertions de chapitres) . . . . . . . .
3-48
VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . 3-69
• ECRAN DES TRAVAUX
PROGRAMMES/ECRAN DES TRAVAUX
EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX
TERMINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
3-48
3-50
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE . . . . . . . . . 3-72
3-51
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73
• DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73
• ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . 3-74
3-52
3-55
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET
IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE
MANQUE DE PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56
• UTILISATION DE DEUX MACHINES
POUR IMPRIMER UN GROS TRAVAIL
D'IMPRESSION (Impression en tandem). . . . . 3-56
• ENREGISTREMENT ET UTILISATION
DES FICHIERS D'IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents) . . . . . . . . 3-57
ANNEXE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES
PILOTES D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76
IMPRESSION SANS PILOTE
D'IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER
A PARTIR D'UN SERVEUR FTP . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UNE CLE USB. . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU . . . . . . . . . . .
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SOUMETTRE LE TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE COURRIER
ELECTRONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-60
3-61
3-62
3-64
3-67
3-67
3-67
3-68
3-2
IMPRIMANTE
LA FONCTION IMPRIMANTE DE
L'APPAREIL
La machine est équipée en standard d'une fonction d'impression en couleur. Pour activer l'impression depuis votre
ordinateur, vous devez installer un pilote d'imprimante.
Consultez le tableau ci-dessous pour déterminer quel pilote d'imprimante utiliser dans votre environnement.
Environnement
Pilote d'imprimante
PCL6
La machine accepte le langage de description de page PCL6 de
Hewlett-Packard.
Remarques
Peut être utilisé en
configuration standard.
Windows
Macintosh
PS
Ce pilote d'imprimante accepte le langage de description de page
PostScript 3 développé par Adobe Systems Incorporated et permet
d'utiliser la machine en tant qu'imprimante compatible PostScript 3
(Un fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le pilote
d'imprimante PS standard de Windows.)
Le kit d'extension PS3 doit
être installé.
Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Windows
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, voyez
"2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS" dans le Guide d'installation du logiciel.
Les explications données dans le manuel concernant la procédure d'impression dans un environnement Windows utilisent
généralement les écrans du pilote d'imprimante PCL6. Les écrans du pilote d'imprimante peuvent différer légèrement en
fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez.
Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Macintosh
Dans un environnement Macintosh, le kit d'extension PS3 doit être installé pour utiliser la machine comme imprimante
en réseau.
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, voyez
"3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.
3-3
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SOUS WINDOWS
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "WordPad", qui est un programme accessoire
standard sous Windows.
Sélectionnez [Imprimer...] dans le
menu [Fichier] de WordPad.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'icônes, cliquez sur l'icône du pilote à
utiliser.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'une liste, sélectionnez dans la liste le nom
du pilote à utiliser.
2
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
Si vous utilisez Windows 2000, le bouton
[Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur un onglet de
la boîte de dialogue "Imprimer" pour sélectionner les
paramètres de votre choix.
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
3-4
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format de papier.
Pour sélectionner des paramètres dans les autres
onglets, cliquez sur l'onglet de votre choix puis
sélectionnez les paramètres.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(3)
• Assurez-vous que le format du papier est le même que celui défini dans l'application logicielle.
• Il est possible d'enregistrer jusqu'à huit formats de papier personnalisés. L'enregistrement d'un format de papier
personnalisé facilite la spécification de ce format à chaque fois que vous devez l'utiliser. Pour enregistrer un format
de papier, sélectionnez [Papier personnalisé] ou l'un des [Utilisateur 1] à [Utilisateur 7] dans le menu déroulant et
cliquez sur le bouton [Personnalisé].
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
4
3-5
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique comment configurer la "Sélection papier" dans l'onglet [Papier] de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Avant l'impression, vérifiez les formats, les types et la quantité de papier restant dans les
magasins. Pour afficher les informations les plus récentes sur le magasin, cliquez sur le
bouton [Etat des magasins].
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin contenant le format et le type de papier spécifiés respectivement dans "Format papier" et "Type de
papier" dans l'onglet [Papier] est sélectionné automatiquement.
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quel que soit le réglage de "Format papier".
Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée...
Le "Type de papier" doit également être sélectionné. Vérifiez que le type de papier de votre choix est chargé sur le
plateau d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type de papier dans "Type de papier".
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-28) dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer
sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recyclé au format spécifié dans "Format papier" est
automatiquement sélectionné. (Réglage par défaut: papier ordinaire uniquement.)
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Format papier" est utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Sélection papier", spécifiez si le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier
du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des
papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
3-6
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SUR ENVELOPPES
Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des
enveloppes. La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite
ci-dessous.
Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser avec le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-23) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour
la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER
SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-28) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme DL) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de
page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2)
(3)
(2) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans
le menu "Format papier".
(3) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.] dans le
menu "Source papier" de "Sélection
papier".
(4) Dans le menu "Type de papier",
sélectionnez [Enveloppe].
Définissez le type de papier du plateau d'alimentation
auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe est
chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
(4)
• Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
• Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous
pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections
"ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-37).
• Pour de plus amples informations sur "Sélection papier", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER"
(page 3-6).
3-7
Contenu
IMPRIMANTE
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) dans la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante avant de pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la méthode
d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
3-8
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Entrez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe.
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de
passe]
, puis entrez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe. Vous pouvez entrer 1 à 32
caractères pour le mot de passe.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un numéro d'utilisateur
Cochez la case [Numéro d'utilisateur]
et entrez
un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres).
(3) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail
si nécessaire.
2
(4)
• Nom de l'utilisateur
Cochez la case [Nom d'utilisateur]
et entrez votre
nom d'utilisateur (32 caractères maximum). Le nom
d'utilisateur que vous avez entré s'affiche en haut du
tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur,
le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche.
• Nom du travail
Cochez la case [Nom du travail]
et entrez un nom
de travail (30 caractères maximum). Le nom de travail
que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de
bord, en tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas
entré de nom de travail, le nom de fichier s'affichera
tel qu'il a été défini dans l'application logicielle.
(3)
(4) Cliquez sur le bouton [OK].
Cochez la case [Demande de contrôle]
pour afficher une fenêtre de confirmation avant de lancer l'impression.
Lancez l'impression.
3
• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les paramètres système (administrateur) de la machine,
l'impression en noir et blanc est possible sans la saisie des informations de l'utilisateur. Le nombre de pages imprimées
est ajouté au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes.
Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
• La fonction authentification de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible lorsque le fichier PPD* est installé et que
vous utilisez le pilote d'imprimante PS standard de Windows. Il n'est donc pas possible d'imprimer si les réglages système
(administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autorisés.
* Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du système d'exploitation.
Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistrées dans la
machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
3-9
Contenu
IMPRIMANTE
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Lors de la sélection des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramètres.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Cliquez sur le bouton [Aide].
La fenêtre d'aide s'ouvre et vous propose des explications
sur les paramètres de l'onglet.
Pour afficher l'aide des réglages dans une boîte de
dialogue, cliquez sur le texte souligné en haut de la fenêtre
d'aide.
2
Aide contextuelle
Il est possible d'afficher l'aide pour un réglage en cliquant sur ce dernier et en appuyant sur la touche [F1].
* Pour afficher l'Aide pour un réglage sous Windows 2000/XP/Server 2003, appuyez sur le bouton
situé dans le coin
supérieur droit de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante puis cliquez sur le réglage. Vous pouvez afficher la
même Aide en faisant un clic droit sur le réglage et en cliquant sur la boîte de dialogue [Aide] qui s'affiche.
Icône d'information
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information (
) apparaît à
côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
3-10
Contenu
IMPRIMANTE
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT
Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au
moment de l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes de couleurs
sous un nom spécifique facilitera la sélection de ces paramètres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser.
SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE
L'IMPRESSION
Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante. La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde
pour que vous puissiez les vérifier.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Sauvegardez les paramètres
d'impression.
(1) Configurez les paramètres d'impression
de chacun des onglets.
2
(2) Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
(1)
(2)
3-11
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Vérifiez et sauvegardez les réglages.
(2)
(1) Vérifiez les paramètres affichés.
(2) Entrez un nom pour les réglages (20
caractères maximum).
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(3)
Cliquez sur le bouton [OK].
4
Lancez l'impression.
5
• Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de réglages utilisateur.
• Les éléments suivants ne peuvent pas être sauvegardés dans les réglages utilisateur.
- Les filigranes que vous avez créés
- Les paramètres d'insertion du papier
- Le fichier de fond de page
- Les paramètres [Impression intercalaires] de l'onglet [Modes spéciaux] (PCL6 seulement)
- Le numéro de compte, le mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom des travaux entrés dans l'onglet [Gestion travaux]
3-12
Contenu
IMPRIMANTE
UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(1)
(2)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(1) Sélectionnez les réglages utilisateur de
votre choix.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
2
(1)
(2)
Lancez l'impression.
3
Effacer les réglages sauvegardés
Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans (1) de l'étape 2 décrite ci-dessus, puis cliquez sur le bouton [Effacer].
3-13
Contenu
IMPRIMANTE
MODIFICATION DES REGLAGES PAR
DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Vous pouvez modifier les réglages par défaut du pilote d'imprimante en suivant la procédure décrite ci-dessous. Les réglages configurés ici sont
sauvegardés et deviennent les réglages par défaut lorsque vous imprimez à partir d'une application (les réglages sélectionnés dans la fenêtre des propriétés
du pilote d'imprimante lorsque vous imprimez à partir d'une application sont effectifs uniquement pendant que l'application est en cours d'utilisation).
Cliquez sur le bouton [Démarrer] (
configuration] et [Imprimantes].
1
), puis choisissez [Panneau de
Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs].
Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau
de configuration] puis [Imprimantes et autres périphériques] et enfin [Imprimantes et télécopieurs].
Ouvrez la fenêtre des propriétés de
l'imprimante.
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'icône du pilote
d'imprimante de la machine.
(2) Cliquez sur le menu [Organiser].
Sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur le
menu [Fichier].
2
(3) Sélectionnez [Propriétés].
(3)
Cliquez sur le bouton [Options
d'impression] dans l'onglet [Général].
3
3-14
Contenu
IMPRIMANTE
Configurez les réglages puis cliquez
sur le bouton [OK].
Pour une description des paramètres, reportez-vous à l'aide
du pilote d'imprimante.
4
3-15
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir du programme accessoire standard "TextEdit" sous
Mac OS X ("SimpleText" sous Mac OS 9)
Pour utiliser la machine comme imprimante compatible Macintosh, le kit d'extension PS3 doit être installé dans la machine et
celle-ci doit être connectée à un réseau. Pour installer le fichier PPD et configurer des réglages du pilote d'imprimante, voyez
"3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.
SELECTION DES PARAMETRES PAPIER
Sélectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression.
Sélectionnez [Format d'impression]
dans le menu [Fichier] de TextEdit.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] de SimpleText.
1
Sélectionnez les paramètres papier.
(1)
(1) Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
(2) Sélectionnez les paramètres papier.
Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du
papier, ainsi que la fonction
agrandissement/réduction.
2
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
(3)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite
de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
3-16
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de TextEdit.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de SimpleText.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
2
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de
caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
• Sous Mac OS X, cliquez sur
à côté de [Copies et
pages] et sélectionnez les réglages que vous souhaitez
configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage
correspondant apparaît. Si les réglages ne s'affichent
pas sous Mac OS X v10.5 à 10.5.6, cliquez sur " " en
regard du nom de l'imprimante.
• Sous Mac OS 9, cliquez sur
à côté de [Généralités]
et sélectionnez les réglages que vous souhaitez
configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage
correspondant apparaît.
3
3-17
Contenu
IMPRIMANTE
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
4
3-18
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique les réglages [Alimentation] ("Alimentation"dans [Généralités] sous Mac OS 9) de la fenêtre des
paramètres d'impression.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée
La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant un papier ordinaire ou un papier recyclé (réglage
par défaut: papier ordinaire uniquement) dont le format correspond à celui spécifié dans "Papier" dans la fenêtre de
configuration de la page.
• Lorsqu'un magasin est sélectionné
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quelle que soit la configuration de "Papier" dans la fenêtre de
configuration de la page.
Vous pouvez également spécifier le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Vérifiez que le réglage de type
de papier du plateau d'alimentation auxiliaire est correct et que le type de papier défini est réellement chargé sur le
plateau d'alimentation auxiliaire, puis sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire approprié (Type de papier).
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-28) dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer
sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsqu'un type de papier est sélectionné
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Papier" dans la fenêtre des réglages de page est
utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée pour l'impression, ce réglage détermine si le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier
du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des
papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
3-19
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SUR ENVELOPPES
Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes.
La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous.
Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-23) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour
la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER
SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-28) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme une enveloppe DL) dans les réglages correspondants de l'application
("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.
Sélectionnez le format de papier.
(1)
(1) Sélectionnez le format de l'enveloppe
dans le menu "Taille du papier" de
l'écran de réglages de page.
Sous Mac OS 9, sélectionnez le format de l'enveloppe
dans le menu "Papier" de l'écran des réglages de
page.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
1
(2)
Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous
pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections
"ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-37).
Sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire.
(1)
(1) Sélectionnez [Alimentation] dans l'écran
d'impression.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Généralités].
(2) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.(Enveloppe)]
dans le menu "Toutes les pages".
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Plat. d'alimentation
auxiliaire(Enveloppe)] dans le menu "Toutes les
pages" de "Source papier".
• Définissez le type de papier du plateau d'alimentation
auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe
est chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
2
(2)
Pour de plus amples informations sur "Alimentation", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-19).
Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
3-20
Contenu
IMPRIMANTE
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) pour pouvoir imprimer. Les
informations que vous devez entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de
l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de l'application.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Affichez l'écran de gestion des
travaux.
(1)
(1) Vérifiez que le nom de l'imprimante de la
machine est bien sélectionné.
(2) Sélectionnez [Gestion travaux].
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.6, sélectionnez
[Gestion travaux] puis cliquez sur l'onglet
[Authentification] dans l'écran qui s'affiche.
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Authentification
utilisateur].
2
(2)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de
caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
3-21
Contenu
IMPRIMANTE
Lancez l'impression.
(1) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de
connexion" et votre mot de passe dans "Mot de
passe" (1 à 32 caractères).
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres)
dans "Numéro d'utilisateur".
(2) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail
si nécessaire.
3
(1)
(2)
(3)
• Nom d'utilisateur
Entrez votre nom d'utilisateur (32 caractères
maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez
entré s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous
n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom
d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche.
• Nom du travail
Entrez un nom de travail (30 caractères maximum).
Le nom de travail que vous avez entré s'affiche en
haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier.
Si vous n'avez pas entré de nom de travail, le nom
de fichier s'affichera tel qu'il a été défini dans
l'application logicielle.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
Sous Mac OS X, vous pouvez cliquer sur le bouton
(verrou) après avoir entré votre nom de connexion et votre mot
de passe ou votre numéro d'utilisateur, afin de simplifier la procédure la prochaine fois que vous souhaiterez imprimer
sous le même nom.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les paramètres système (administrateur) de la machine,
l'impression en noir et blanc est possible sans la saisie des informations de l'utilisateur. Le nombre de pages imprimées est
ajouté au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour
plus d'informations, demandez à votre administrateur.
Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas
enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des
informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
3-22
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS UTILISEES
FREQUEMMENT
Cette section explique les fonctions fréquemment utilisées.
• SELECTION DU MODE COULEUR
• IMPRESSION RECTO VERSO (page 3-26)
• AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT
PAPIER (page 3-28)
• IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE
SEULE FEUILLE (page 3-29)
• AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES
IMPRIMEES (page 3-31)
Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure
de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la section suivante :
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4)
☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-16)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction d'impression
SELECTION DU MODE COULEUR
Cette section explique comment sélectionner le mode couleur dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Les
trois choix suivants sont disponibles pour le mode couleur.
Automatique :
Couleur :
Noir et blanc :
La machine détermine automatiquement si chacune des pages est en couleur ou en noir et blanc, et imprime la
page en conséquence. Les pages contenant des couleurs autres que le noir et le blanc sont imprimées à l'aide
de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir). Les pages qui sont seulement en noir et blanc
sont imprimées à l'aide de la cartouche Bk (Noir) uniquement. Ceci est pratique lorsque vous imprimez un
document qui a des pages en couleur et des pages en noir et blanc, mais la vitesse d'impression est plus lente.
Toutes les pages sont imprimées en couleur. Les données en couleur et en noir et blanc sont
imprimées à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir).
Toutes les pages sont imprimées en noir et blanc. Les données couleur comme les images ou les
documents d'une présentation sont imprimées à l'aide de la cartouche noire uniquement. Ce mode
vous permet d'économiser les cartouches quand vous n'avez pas besoin d'imprimer en couleur,
comme par exemple lorsque vous relisez un document ou que vous vérifier sa mise en page.
Quand le "Mode couleur" est réglé sur [Automatique]
Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que travaux d'impression 4
couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir et blanc, sélectionnez [Noir et blanc].
• Lorsque les données sont créées en tant que données couleur.
• Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc.
• Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc.
Windows
(1) (2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous
souhaitez utiliser.
3-23
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION EN NOIR ET BLANC
Vous pouvez sélectionner l'impression [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] ou [Couleur]. Cochez la case
[Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] de sorte qu'une coche
s'affiche.
La case [Impression noir et blanc] de l'onglet [Principal] et le paramètre "Mode couleur" de l'onglet [Couleur] sont liés.
Lorsque la case [Impression noir et blanc] est sélectionnée
dans l'onglet [Principal], [Noir et blanc] est également
sélectionné dans l'onglet [Couleur].
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous
souhaitez utiliser.
3-24
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE
D'IMPRESSION
Cette section contient la procédure de sélection d'un réglage de mode d'impression. Les "Réglages de mode
d'impression" comprennent les trois éléments suivants:
Normal:
Ce mode convient à l'impression de données telles du texte normal ou un tableau.
Haute Qualité: La qualité d'impression des photos et du texte en couleur est élevée.
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Sélectionnez le "Mode impression".
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Mode d'impression".
3-25
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION RECTO VERSO
La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et
particulièrement si vous souhaitez créer une simple brochure. L'impression recto verso vous permet également
d'économiser du papier.
Orientation
du papier
Résultats de l'impression
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
Recto verso (Livre)
Reliure côté long
(Mettre sur bord long)
Recto verso (Bloc-notes)
Reliure côté court
(Mettre sur bord court)
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
Recto verso (Livre)
Reliure côté court
(Mettre sur bord court)
Recto verso (Bloc-notes)
Reliure côté long
(Mettre sur bord long)
Vertical
Horizontal
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être
reliées par le côté.
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être
reliées par le haut.
Windows
(1)
(2)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou
[Recto verso (Bloc-notes)].
3-26
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2) Sélectionnez [reliure côté long] ou [reliure
côté court].
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages
dans [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Sortie/Style du
document] puis [Mettre sur bord long] ou [Mettre sur
bord court].
3-27
Contenu
IMPRIMANTE
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier chargé dans la machine.
Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document A4 ou Letter au format A3 ou Ledger afin d'en faciliter la
lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est pas chargé dans la machine.
A4 ou Letter
A3 ou Ledger
L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 sur du papier au format A3.
Windows
(1)
(2)
(3)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(4)
(2) Sélectionnez le format de l'image à
imprimer (par exemple : A4).
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A3).
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.6.)
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Gestion du papier].
(2) Vérifiez le format de l'image à imprimer (par
exemple : A4).
Pour modifier le format de l'image à imprimer, utilisez le
menu "Taille du papier" qui apparaît quand [Format
d'impression] est sélectionné.
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A3).
(3)
(4)
3-28
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR
UNE SEULE FEUILLE
Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de
papier.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si
vous voulez économiser du papier. Vous pouvez également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto
verso pour économiser un maximum de papier.
Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille) et [4-Up] (4 pages par feuille) sont sélectionnés, les résultats
d'impression suivants sont obtenus, en fonction de l'ordre sélectionné.
Résultats de l'impression
N-Up
(Pages par
feuille)
De gauche à droite
De droite à gauche
De haut en bas
(Quand l'orientation de
l'impression est paysage)
2-Up
(Deux pages
par feuille)
N-Up
(Pages par
feuille)
A droite, et en bas
En bas, et à droite
A gauche, et en bas
En bas, et à gauche
4-Up
(Quatre pages
par feuille)
• L'ordre des pages pour 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up sont les mêmes que pour 4-Up.
• Dans un environnement Windows, vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image à imprimer dans la fenêtre des
propriétés du pilote d'imprimante.
Dans un environnement Macintosh, les ordres des pages sont affichés comme des sélections.
• Dans un environnement Macintosh, le nombre de pages pouvant être imprimées sur une feuille simple est 2, 4, 6, 9 ou 16.
3-29
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(1)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par
feuille.
(3) Si vous souhaitez imprimer une bordure,
cochez la case [Bordure]
.
(4) Sélectionnez l'ordre des pages.
(2) (3)
(4)
Macintosh
(1)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par
feuille.
(3) Sélectionnez l'ordre des pages.
(4) Si vous souhaitez imprimer des bordures,
sélectionnez le type de bordure de votre
choix.
(4)
(3)
3-30
Contenu
IMPRIMANTE
AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES
IMPRIMEES
Fonction agrafage
La fonction agrafage vous permet d'agrafer les feuilles imprimées.
Cette fonction économise un temps considérable lors de la préparation des documents d'une réunion ou d'autres matériaux agrafés. Vous pouvez
également utiliser la fonction agrafage en combinaison avec la fonction impression recto verso pour créer des documents plus élaborés.
Vous pouvez sélectionner la position et le nombre d'agrafes pour obtenir les résultats suivants.
Agrafes
A gauche
A droite
En haut
1 agrafe*
2 agrafes
* La position de l'agrafe ("
" ou " ") varie en fonction du format et de l'orientation du papier.
Fonction perforeuse
La fonction de perforation peut être sélectionnée pour perforer des trous dans les feuilles imprimées. Vous pouvez
définir la position des perforations en sélectionnant le côté de la reliure.
A gauche
A droite
En haut
• Pour pouvoir activer la fonction agrafage, un finisseur doit être installé.
• Pour pouvoir activer la fonction perforeuse, un module de perforation doit être installée sur le finisseur.
• Le nombre de trous pouvant être perforés et l'espace entre les trous varient en fonction du module de perforation installé.
• Pour connaître le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer, consultez "CARACTERISTIQUES TECHNIQUES" dans le Guide de sécurité.
Le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les éventuels feuillets de couverture et/ou encarts.
• La fonction d'agrafage ne peut pas être associée avec la fonction de décalage, qui décale la position de chaque travail
produit par rapport au travail précédent.
• Lorsque le finisseur est désactivé dans les réglages système de la machine (administrateur), vous ne pouvez pas utiliser
la fonction agrafage ni la fonction perforeuse.
• Lorsque la fonction agrafage ou perforation est désactivée dans les réglages système de la machine (administrateur),
l'agrafage ou la perforation n'est pas possible.
3-31
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1)
(3)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez la fonction agrafage ou
perforeuse.
• Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre
d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Pour la fonction perforeuse, cochez la case
[Perforeuse]
.
Macintosh
(1)
(2)
(3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez la fonction agrafage ou
perforeuse.
• Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre
d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Pour la fonction perforeuse, cochez la case
[Perforeuse]
.
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages
dans [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez les réglages dans
[Sortie/Style du document].
3-32
Contenu
IMPRIMANTE
AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION
UTILES
Cette section traite des fonctions spéciales pour une utilisation spécifique de l'imprimante.
• CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS
• FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE (page 3-37)
• FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR
(page 3-41)
• FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES
IMAGES (page 3-45)
• FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION (page 3-48)
• AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE (page 3-56)
Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure de
base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la section suivante :
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4)
☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-16)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction
d'impression
CREATION DE BROCHURES ET DE
POSTERS
CREER UNE BROCHURE (Brochure)
La fonction brochure imprime sur le recto et le verso de chaque
feuille de telle sorte que les feuilles puissent être pliées et reliées afin
de créer une brochure. Cette fonction est pratique si vous souhaitez
regrouper plusieurs pages imprimées sous forme de brochure.
Windows
(1)
(2)
(3)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez [Style brochure]
La méthode d'impression en brochure peut être
sélectionnée dans le menu déroulant.
(3) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
3-33
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez [Brochure mosaïque] ou
[Brochure 2-Up].
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les
menus "Impression recto verso" et "Côté de reliure"
sous [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez les réglages dans
[Sortie/Style du document].
(3)
3-34
Contenu
IMPRIMANTE
AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge)
Cette fonction vous permet de décaler l'image imprimée
afin d'augmenter la marge à gauche, à droite ou en haut.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez agrafer ou
perforer les feuilles imprimées mais que la reliure
recouvre le texte. Si un finisseur est installé, vous
pouvez utiliser la fonction agrafage ou perforeuse avec
cette fonction.
Windows
(2)
(1)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".
Sélectionnez dans le menu "Décalage de marge". Si vous
souhaitez configurer un autre réglage numérique,
sélectionnez le réglage dans le menu déroulant et cliquez
sur le bouton [Réglages]. Cliquez sur le bouton
ou
entrez directement le nombre.
(3)
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les
menus "Côté de la reliure" et "Décalage de marge"
sous [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Avancé] puis
sélectionnez le côté de la reliure et le décalage de
la marge dans le menu "Décalage de marge".
(3)
3-35
Contenu
IMPRIMANTE
CREER UN GRAND POSTER (Impression poster)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Il est possible d'agrandir et d'imprimer une page sur
plusieurs feuilles (4 feuilles (2 x 2), 9 feuilles (3 x 3) ou
16 feuilles (4 x 4)). Les feuilles peuvent alors être
attachées pour créer une grande affiche. Pour obtenir un
alignement précis des feuilles au moment de les
attacher ensemble, vous pouvez imprimer une bordure
et créer des côtés qui se chevauchent (fonction
recouvrement).
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Cochez la case [Impression poster]
puis
cliquez sur le bouton [Réglages poster...].
(3) Sélectionnez les réglages de la fonction
poster.
Sélectionnez le nombre de feuilles à l'aide du menu
déroulant. Si vous souhaitez imprimer une bordure et/ou
utiliser la fonction recouvrement, cochez les cases
correspondantes
.
(2)
(3)
3-36
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE
ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER
(Rotation de 180 degrés)
Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180°
pour obtenir une impression correcte sur du papier ne
pouvant être chargé que dans un sens (comme les
enveloppes ou le papier perforé). (Sous Mac OS X, une
image portrait ne peut pas subir une rotation de 180
degrés.)
ABCD
ABCD
Windows
(1)
(1) Sélectionnez le paramètre dans l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Cochez la case [Rotation de 180 degrés]
.
Macintosh
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis cliquez sur le bouton
.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans
le menu [Fichier] et sélectionnez [Options PostScript].
Cochez les cases [Retourner horizontalement] et
[Retourner verticalement]
.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
3-37
Contenu
IMPRIMANTE
AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE D'IMPRESSION
(Zoom/Zoom-XY)
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à
un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une
marge au papier en réduisant légèrement la taille de
l'image, ou pour agrandir une petite image.
Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS (Windows), vous
pouvez définir séparément le pourcentage en largeur et en
longueur afin de modifier les proportions de l'image. (Zoom-XY)
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Sélectionnez [Zoom] puis cliquez sur le
bouton [Réglages...].
Sélectionnez le format de papier à utiliser pour
l'impression à l'aide du menu déroulant.
(3) Sélectionnez le taux de zoom.
Entrez directement un nombre (%) ou cliquez sur le
bouton
pour modifier le taux par pas de 1 %. Vous
pouvez aussi sélectionner [En haut à gauche] ou [Centre]
pour le point de base du papier.
(2)
(3)
Macintosh
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis entrez le taux (%).
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans
le menu [Fichier] et entrez le taux (en %).
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
3-38
Contenu
IMPRIMANTE
AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE
L'IMPRESSION (Réglages épaisseur de ligne)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Lorsque les lignes dans des applications spéciales
comme CAD ne peuvent pas être imprimées
correctement, ce réglage peut être utilisé pour ajuster la
largeur des lignes, comme élargir toutes les lignes. (Ce
réglage ne s'applique que pour les données
vectorielles ; les données matricielles comme des
images bitmap ne peuvent pas être ajustées.) Lorsque
les données incluent des lignes de largeurs différentes,
vous pouvez également imprimer toutes les lignes à la
largeur minimum. (Uniquement pour les impressions en
noir et blanc.)
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable: PCL6.)
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Ajustez la largeur de ligne.
Sélectionnez un nombre dans le menu déroulant.
• Les unités d'ajustement de largeur de lignes
peuvent être définies sur "Largeur fixe" ou "Ratio".
Cliquez sur le bouton [Compatibilité] et sélectionnez
les unités dans le menu "Largeur de ligne".
• Pour imprimer toutes les lignes dans les données à
la largeur minimum, cliquez sur le bouton
[Compatibilité] et cochez la case [Largeur de ligne
minimum] ( ).
3-39
Contenu
IMPRIMANTE
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
Vous pouvez inverser l'image pour créer une image en
miroir. Cette fonction est pratique pour imprimer un
dessin pour une impression sur bois ou tout autre
procédé d'impression.
B
B
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable : pilote d'imprimante PS.)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
(2) Sélectionnez un réglage d'image
symétrique.
Si vous souhaitez inverser l'image horizontalement,
sélectionnez [Horizontal]. Pour inverser l'image
verticalement, sélectionnez [Vertical].
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS 9.)
(1)
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis sélectionnez [Options
PostScript].
(2)
(2) Sélectionnez "Effets visuels".
Pour renverser l'image horizontalement, sélectionnez
[Retourner horizontalement]. Pour renverser l'image
verticalement, sélectionnez [Retourner verticalement].
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
3-40
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR
REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE
L'IMAGE (Réglages couleur)
Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image. Ces
réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition d'images sur votre ordinateur.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur...].
(3) Ajustez les réglages des couleurs.
Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur
cliquez sur les boutons
et
.
ou
(2)
(3)
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.3.9 et v10.4.11.)
(1) Sélectionnez [Couleur].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur].
(3) Cochez la case [Réglages couleur...]
ajustez la couleur.
Ajustez les réglages en faisant glisser les curseurs
(2)
(3)
3-41
Contenu
et
.
IMPRIMANTE
IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN
NOIR (Texte en noir/Lignes en noir)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Lorsque vous imprimez une image couleur en niveaux
de gris, le texte et les lignes de couleur trop claire
peuvent être imprimés en noir (Les données matricielles
telles que les images bitmap ne peuvent pas être
ajustées.). Cette fonction vous permet de faire ressortir
le texte et les lignes trop clairs et qui sont difficiles à
distinguer lorsqu'ils sont imprimés en niveaux de gris.
ABCD
ABCD
• [Texte en noir] permet d'imprimer en noir tout texte
d'une couleur autre que le blanc.
• [Lignes en noir] permet d'imprimer en noir toutes les
lignes d'une couleur autre que le blanc et les zones en
noir.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(1)
(2) Cochez la case [Texte en noir]
[Lignes en noir]
.
et/ou
(2)
3-42
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN FONCTION
DU TYPE D'IMAGE (Réglages couleurs avancés)
Le pilote d'imprimante de la machine propose des réglages couleurs prédéfinis pour divers usages. Ces réglages
permettent d'imprimer en utilisant les réglages couleur les mieux adaptés au type d'image.
Les réglages couleur avancés peuvent également être configurés pour correspondre à l'objectif de l'image couleur, tel
que des paramètres de gestion des couleurs et le paramètre de tramage pour l'ajustement de l'expression tonale.
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Type d'image".
Un type de document adapté aux données qui vont être
imprimées peut être sélectionné dans le menu déroulant.
• Standard (pour les données qui comportent du texte,
des photos, des graphiques, etc.)
• Graphique (pour les données avec beaucoup de
dessins ou d'illustrations)
• Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent
des photos)
• CAD (pour traiter des données de dessin)
• Numérisation (pour les données numérisées par un
scanner)
• Personnalisé (pour les données à imprimer avec des
réglages spéciaux)
(3)
(3) Sélectionnez les réglages couleurs
avancés.
Pour sélectionner les réglages avancés, cliquez sur le
bouton [Réglages couleurs avancés…].
Si vous souhaitez effectuer la gestion des couleurs à
l'aide d'ICM Windows* dans votre système d'exploitation,
sélectionnez [Personnalisé] pour le type d'image de
l'étape (2) et cochez la case [ICM Windows]
. Pour
configurer les réglages couleurs avancés tels que "Profil
source", sélectionnez les réglages de votre choix dans
les menus.
*Ne peut pas être sélectionné lors de l'utilisation du pilote
d'imprimante PS sous Windows Vista.
3-43
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Sélectionnez les paramètres d'impression couleur.
(1)
Pour utiliser la fonction de gestion des couleurs de Mac
OS, cochez la case [ColorSync]
. Une fois ceci fait,
"Type d'image" ne peut pas être sélectionné.
(3) Sélectionnez le type d'image couleur.
Un type d'image adapté aux données qui vont être
imprimées peut être sélectionné dans le menu déroulant.
• Standard (pour les données qui comportent du texte,
des photos, des graphiques, etc.)
• Graphique (pour les données avec beaucoup de
dessins ou d'illustrations)
• Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent
des photos)
• CAD (pour traiter des données de dessin)
• Numérisation (pour les données numérisées par un
scanner)
• Personnalisé (pour les données à imprimer avec des
réglages spéciaux)
Il est possible d'utiliser [Gris neutre] quand [Personnalisé] est sélectionné.
(2)
(3)
(4)
(4) Sélectionnez les réglages couleurs avancés.
Pour sélectionner les réglages détaillés, cliquez sur le
bouton [Réglages couleurs avancés...].
Pour configurer les réglages couleurs, sélectionnez les réglages de votre
choix dans les menus. Pour utiliser la "Simulation CMJN", cochez la case
[Simulation CMJN]
puis sélectionnez le réglage de votre choix.
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.6, cliquez sur l'onglet [Avancé] pour configurer les réglages couleur avancés.
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez le type d'image couleur dans le menu " Type d'image".
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Couleur], [Couleur 2] et [Couleur 3] pour configurer les paramètres d'impression couleur.
Les réglages de gestion des couleurs suivants sont disponibles.
• Case ICM Windows*1:
• Case ColorSync*2:
• Profil source :
• Rendu attendu:
méthode de gestion des couleurs dans un environnement Windows.
méthode de gestion des couleurs dans un environnement Macintosh
sélectionnez le profil couleur utilisé pour afficher l'image sur l'écran de l'ordinateur.
valeur standard utilisée lors de la conversion de la balance des couleurs de l'image
affichée sur l'écran d'ordinateur en balance des couleurs pouvant être imprimées par la
machine.
• Profil de sortie:
Sélection d'un profil couleur pour l'image à imprimer
• Correction CMJN*3:
Lorsque vous imprimez une image CMJN, vous pouvez corriger l'image pour obtenir un
résultat optimum.
• Tramage:
sélectionnez la méthode de traitement de l'image la plus appropriée à l'image imprimée.
• Gris neutre:
sélectionnez la couleur d'encre utilisée pour imprimer les zones de gris.
4
• Impression noir pur* :
le texte et les graphiques vectoriels noirs ne peuvent être imprimés qu'en utilisant le toner
noir.
• Surimpression du noir*4: empêche le blanchiment du contour du texte noir.
• Simulation CMJN*4:
Il est possible d'ajuster les couleurs pour simuler l'impression à l'aide des couleurs
primaires utilisées par les presses d'imprimerie.
• Profil de simulation*4:
Sélection d'une couleur primaire
*1 Ne peut pas être sélectionné lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PS sous Windows Vista.
*2 Ne peut pas être sélectionnée sous Mac OS X v10.2.8.
Peut être sélectionnée dans le menu "Correspondance des couleurs" de Mac OS 9.
*3 Peut être utilisé uniquement avec un pilote d'impression PCL6.
*4 Ne peut être utilisé qu'avec le pilote d'imprimante PS (Windows/Macintosh).
3-44
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET
DES IMAGES
IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane)
CO
NF
ID
EN
TI
EL
Cette fonction permet d'imprimer du texte en filigrane à
l'arrière-plan de l'image à imprimer. Vous pouvez ajuster
la taille, la couleur, la densité et l'angle du filigrane. Vous
pouvez sélectionner le texte à partir d'une liste
préenregistrée ou entrer un texte et créer votre propre
filigrane.
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2) Sélectionnez les réglages du filigrane.
Sélectionnez un filigrane dans le menu déroulant. Cliquez
sur le bouton [Editer] pour régler la couleur de la police et
sélectionner les autres paramètres détaillés.
Pour créer un nouveau filigrane…
Entrez le texte du filigrane dans la boîte "Texte" puis
cliquez sur le bouton [Ajouter].
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Filigranes].
(2) Cliquez sur la case à cocher [Filigrane] et
configurez les réglages du filigrane.
Des réglages détaillés du filigrane tels que la sélection du
texte et la modification de la police et de la couleur
peuvent être configurés. Ajustez la taille et l'angle du
texte en faisant glisser le curseur
.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Filigrane] et configurez
les réglages.
3-45
Contenu
IMPRIMANTE
SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES
D'IMPRESSION
(Tampon)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Une image bitmap ou JPEG enregistrée sur votre
ordinateur peut être imprimée en surimpression sur les
données d'impression. Vous pouvez ajuster la taille, la
position et l'angle de l'image. Cette fonction permet de
"surimprimer" les données d'impression avec une image
utilisée fréquemment ou une icône de votre propre
création.
MEMO
MEMO
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2) Sélectionnez les paramètres de
surimpression.
Si une image en surimpression a déjà été enregistrée, il
est possible de la sélectionner dans le menu déroulant.
Si vous n'avez pas enregistré une image en
surimpression, cliquez sur [Fichier image...], sélectionnez
le fichier que vous souhaitez utiliser pour l'image en
surimpression et cliquez sur le bouton [Ajouter].
3-46
Contenu
IMPRIMANTE
CREATION DE FONDS DE PAGE
(Fond de page mémorisé)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Les données peuvent être imprimées sur un fond de
page déjà existant. En créant des lignes de tableaux ou
un cadre décoratif dans une autre application que celle
du fichier du texte et en enregistrant les données dans
un fichier fond de page, vous pouvez obtenir un beau
résultat d'impression sans recourir à des manipulations
complexes.
XXXX
XXX
XXXX
XXX
XXXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
XXX
XXXX
XXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
Fichier fond de page
Windows
Créez un fichier fond de page.
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir
de l'application que vous souhaitez utiliser pour créer le
fichier fond de page.
(2) Cliquez sur le bouton [Editer...].
(3) Créez un fichier fond de page.
Cliquez sur le bouton [Créer le fond de page] puis spécifiez le
nom et le dossier à utiliser pour le fichier fond de page que
vous voulez créer. Le fichier est créé une fois que vous avez
défini tous les paramètres et que vous avez lancé l'impression.
(3)
• Après avoir lancé l'impression, un message de
confirmation apparaît. Le fichier fond de page n'est créé
qu'une fois que vous avez cliqué sur le bouton [Oui].
• Cliquez sur le bouton [Charger un fond de page]
pour enregistrer un fichier déjà existant.
Impression en utilisant un fichier fond de page
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir
de l'application que vous souhaitez utiliser pour imprimer
avec le fichier fond de page.
(2) Sélectionnez le fichier fond de page.
Vous pouvez sélectionner un fichier fond de page déjà
créé ou enregistré dans le menu déroulant.
3-47
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION
IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER
DIFFERENT (Autre papier)
• Utilisation de cette fonction dans un environnement Windows
La première et la dernière page de couverture ainsi que d'autres
pages d'un même document peuvent être imprimées sur un
papier différent du reste des pages. Utilisez cette fonction si
vous souhaitez imprimer les deux pages de couverture sur un
papier épais, ou si vous souhaitez insérer du papier de couleur
ou un autre type de papier au niveau de certaines pages. Vous
pouvez également insérer des pages blanches.
1
2
3
4
5
• Utilisation de cette fonction dans un environnement Macintosh
La couverture avant peut être imprimée sur un papier
différent de celui des autres pages. Cette fonction peut
être utilisée, par exemple, quand vous voulez imprimer
uniquement la couverture sur un papier épais.
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(2)
(2) Sélectionnez [Autre papier] puis cliquez sur
le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres d'insertion du
papier.
Sélectionnez la position de l'insertion, la source du
papier, et la méthode d'impression dans les menus
correspondants. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour
afficher les réglages sélectionnés dans "Informations".
Une fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton
[Sauvegarder] dans les "Réglages utilisateur" afin de les
enregistrer.
(3)
• Quand [Plat. d'alim. aux.] est sélectionné dans
"Source papier", assurez-vous de sélectionner le
"Type de papier" et de charger ce type de papier sur
le plateau d'alimentation auxiliaire.
• A propos des réglages d'insertion du papier
Si l'option [Autre Page] est sélectionnée dans
"Position d'insertion", vous pouvez spécifier la
position d'insertion en tapant directement un
numéro de page. Cependant, les éléments ne
peuvent pas être successivement insérés sur la
même page. Si la fonction "Méthode d'impression"
est réglée sur [Recto verso], la page spécifiée et la
page suivante sont imprimées des deux côtés du
papier, rendant ainsi inutile le réglage d'une
insertion sur une page imprimée au verso.
3-48
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.6.)
(1)
(2)
(3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Autre papier].
(3) Sélectionnez les réglages d'insertion des
couvertures.
Sélectionnez le paramètre d'impression, le magasin et le
type de papier pour la couverture.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Autre papier] puis
sélectionnez les réglages pour la couverture et la
dernière page.
3-49
Contenu
IMPRIMANTE
INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE
L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS
(Interc. pour transparents)
Lorsque vous imprimez sur des transparents, cette
fonction vous permet d'empêcher qu'ils ne collent les
uns aux autres en insérant une feuille de papier entre
chaque transparent. Il est également possible d'imprimer
sur chaque intercalaire le même contenu que celui
imprimé sur le transparent.
A B C
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Interc. pour transparents]
puis cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires pour transparents.
Vous pouvez cocher la case [Imprimé]
pour imprimer
sur chaque intercalaire le même texte que celui imprimé
sur le transparent. Sélectionnez la source et le type du
papier si nécessaire.
(2)
Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
(3)
Macintosh
(1)
(2) (3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Intercalaires pour
transparents].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires pour transparents.
Vous pouvez cocher la case [Impression] dans "Intercalaires.
pour transparents" pour imprimer sur chaque intercalaire le
même texte que celui imprimé sur le transparent.
Sélectionnez la source et le type du papier si nécessaire.
• Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
• Sous Mac OS X v10.2.8, cochez la case
[Intercalaires pour transparents]
dans [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Intercalaires pour
transparents] et choisissez dans le menu
"Intercalaires pour transparents". Sélectionnez la
source et le type du papier si nécessaire.
3-50
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Cette fonction permet d'imprimer une copie
supplémentaire des données d'impression sur un papier
de format identique mais provenant d'un autre magasin.
Par exemple, si la fonction copie carbone est
sélectionnée et que le papier standard est chargé dans
le magasin 1 et le papier couleur dans le magasin 2,
vous pouvez obtenir un résultat d'impression similaire à
une copie carbone avec une seule sélection de la
commande d'impression. Autre exemple : si le papier
standard est chargé dans le magasin 1 et le papier
recyclé dans le magasin 2, la fonction copie carbone
peut être utilisée pour imprimer simultanément une
copie pour la présentation et un double.
A
AAA
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez
sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les réglages de la copie
carbone.
Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le
magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans
"Copie carbone".
Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est
sélectionné, assurez-vous d'avoir configuré le type
de papier dans "Type de papier".
(2)
(3)
3-51
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET DES
INTERCALAIRES
(Impression intercalaires/Réglages intercalaires)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Cette fonction permet d'imprimer du texte au niveau de
l'onglet des intercalaires.
ABC
DEF
GHI
Image d'origine
Image imprimée sur l'intercalaire
ABC
ABC
Impression intercalaires (PCL6 uniquement)
Vous pouvez imprimer sur chaque page d'intercalaire
que vous avez insérée dans la position de page de votre
choix.
Entrez le texte à imprimer sur les onglets dans
[Impression intercalaires] dans l'onglet [Modes spéciaux]
de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, puis
configurez les paramètres détaillés comme la taille des
onglets, la position de départ, la distance entre les
onglets et le numéro des pages où les intercalaires
seront insérés.
Réglages intercalaires
Le texte à imprimer sur l'onglet des intercalaires peut
être créé dans un logiciel, utilisez alors [Réglages
intercalaires] dans l'onglet [Avancé] de la fenêtre des
propriétés du pilote d'imprimante pour définir le décalage
du texte.
3-52
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
Impression intercalaires (PCL6 uniquement)
Ouvrez les données que vous souhaitez imprimer sur l'intercalaire puis sélectionnez les réglages.
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(2)
(2) Sélectionnez [Impression intercalaires],
puis cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres de position
des intercalaires.
Pour les intercalaires disponibles dans le commerce,
vous pouvez utiliser les réglages existants dans
"Réglages utilisateur" comme [A4-5tab-D].
Pour les autres types d'intercalaires, vous pouvez saisir
ou modifier directement la position du premier onglet, la
distance entre les onglets et les dimensions horizontales
et verticales de l'onglet à l'aide du bouton
. De plus,
vous pouvez sélectionner le format des intercalaires dans
"Format papier".
(3)
(4) Sélectionnez les réglages de page.
Spécifiez les pages où vous souhaitez insérer des
intercalaires et entrez le texte que vous souhaitez
imprimer sur les intercalaires. Vous pouvez aussi
sélectionner la police et ajuster la mise en page.
(4)
• Choisissez [Intercalaire] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
• Vous pouvez enregistrer les paramètres des
intercalaires et ouvrir un fichier déjà enregistré dans
"Réglages utilisateur".
3-53
Contenu
IMPRIMANTE
Réglages intercalaires
Une fois que les données qui vont être imprimées sur les intercalaires sont prêtes dans l'application logicielle,
sélectionnez les réglages suivants:
(4)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages
intercalaires…].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires.
Pour décaler l'image, entrez directement un nombre ou
cliquez sur le bouton
.
(4) Sélectionnez la source et le type de papier.
Cliquez sur l'onglet [Papier], sélectionnez [Plat. d'alim.
aux.] pour "Source papier" et [Intercalaires] pour "Type de
papier".
(2)
(3)
Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
3-54
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES
SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO
(Insertions de chapitres)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Vous pouvez imprimer des pages spécifiques sur le
recto du papier.
Quand une page (telle la première page d'un chapitre)
est spécifiée en tant que recto, la page sera imprimée
sur le recto du papier même si elle devrait normalement
être imprimée sur le verso (le verso restera blanc et la
page sera imprimée sur le recto de la feuille de papier
suivante).
Exemple :
Lorsque les pages 4 et 8 sont spécifiées en tant que réglages de page.
Le verso est blanc
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable: PCL6.)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Insertions de chapitres], puis
cliquez sur le bouton [Réglages…].
(3) Sélectionnez les réglages du chapitre.
Entrez les numéros de page qui doivent introduire des
chapitres dans "Réglages de page". Cliquez sur le bouton
[Ajouter]. Les réglages effectués s'affichent alors dans
"Informations". Une fois les réglages terminés, cliquez sur
le bouton [Sauvegarder] dans "Réglages utilisateur" afin
de les enregistrer.
(2)
(3)
3-55
Contenu
IMPRIMANTE
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR IMPRIMER UN
GROS TRAVAIL D'IMPRESSION (Impression en tandem)
Vous devez disposer de deux machines pour pouvoir
utiliser cette fonction.
L'impression en tandem vous permet de répartir un gros travail
d'impression entre deux machines connectées à votre réseau.
Les deux machines impriment simultanément la moitié du travail,
ce qui permet de raccourcir le temps nécessaire à l'impression
lorsque vous imprimez un grand nombre d'exemplaires.
Exemple : impression de 4 jeux de copies
Pour utiliser la fonction d'impression en tandem, l'adresse IP de la
machine esclave configurée dans "Réglage de connexion en
tandem" des réglages système (administrateur) doit être configurée
dans le pilote d'imprimante. Dans l'environnement Windows, cette
opération peut être effectuée automatiquement en cliquant sur le
bouton [Configuration auto…] dans l'onglet [Configuration] du pilote
d'imprimante. Dans un environnement Macintosh, ceci peut se faire
automatiquement en cliquant sur le bouton [Réglages tandem].
2 jeux de
copies
2 jeux de
copies
Windows
(2)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Cochez la case [Impression en tandem]
.
La fonction impression en tandem peut être utilisée
uniquement lorsque le pilote d'imprimante est installé
à l'aide de la fonction "Installation standard" ou
"Installation personnalisée" avec "Impression directe
LPR (Spécifier l'adresse/Recherche auto)"
sélectionné.
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS X.)
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Impression en tandem].
(2) Cochez la case [Impression en tandem]
Pour utiliser la fonction impression en tandem, le
protocole à utiliser doit être sélectionné en fonction du
message qui apparaît dans l'écran gauche lors de
l'ajout du pilote d'imprimante avec l'"Utilitaire de
configuration d'imprimante" ("Centre d'impression"
sous Mac OS X v10.2.8).
3-56
Contenu
.
IMPRIMANTE
ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS
D'IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents)
Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la
machine, ce qui vous permet ensuite de lancer
l'impression à partir du tableau de bord au moment de
votre choix. Vous pouvez sélectionner l'emplacement de
l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le mélanger
avec les fichiers des autres utilisateurs.
Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de
passe (5 à 8 chiffres) peut être défini pour préserver la
confidentialité des informations d'un fichier enregistré.
Quand un mot de passe est défini, il doit être saisi pour
imprimer un fichier enregistré à partir de la machine.
HDD
Maintien uniquement
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.
Maintien après impression
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé.
Impression de contrôle
Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié
le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine.
Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.
Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, consultez IMPRESSION D'UN
FICHIER ENREGISTRE" (page 6-28) dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
Windows
(2)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
.
Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages
de rétention". Pour entrer le mot de passe (nombre de 5 à
8 chiffres), cochez la case [Mot de passe]
.
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage
des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier
dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous
sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir
le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur…].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné,
"Réglages de rétention" est défini sur [Maintien
après impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le
mot de passe entré dans "Réglages de Rétention"
est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé,
vous devez d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide
de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages
système (administrateur). Si un mot de passe a été défini
pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du
dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
(3)
3-57
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
. Sélectionnez la méthode
de rétention dans les "Réglages de Rétention". Pour simplifier
l'opération lors de la prochaine saisie de mot de passe, cliquez sur le
bouton
(verrou) après avoir entré le mot de passe (5 à 8 chiffres).
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage
des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier
dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous
sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir
le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, "Réglages de
Rétention" est défini sur [Maintien après impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le
mot de passe entré dans "Réglages de Rétention"
est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé, vous devez
d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle
archivage doc." dans les réglages système (administrateur). Si un
mot de passe a été défini pour un dossier personnalisé, entrez le
"Mot de passe du dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.6, si vous souhaitez enregistrer
les réglages d'archivage des documents dans un dossier
personnalisé, cliquez sur l'onglet [Dossier personnalisé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Gestion travaux] puis
les paramètres de rétention. (La fonction
d'archivage de document ne peut pas être utilisée.)
(3)
3-58
Contenu
IMPRIMANTE
Impression automatique de toutes les données enregistrées
Quand l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), tous les travaux d'impression
retenus (enregistrés) d'un utilisateur peuvent être imprimés automatiquement après la connexion de cet utilisateur.
Une fois tous les travaux imprimés, les fichiers sont effacés.
Pour utiliser la fonction Imprimer tout, vous devez suivre les étapes suivantes:
• "Lors de la connexion, impression automatique des travaux enregistrés" doit être activé dans les réglages système
(administrateur) de la machine.
• Au moment de l'impression de rétention, en plus des informations d'authentification de l'utilisateur, le nom d'utilisateur
enregistré dans la machine doit être entré dans "Nom d'utilisateur" de l'ID de travail dans le pilote d'imprimante.
☞ Windows: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR
EST ACTIVEE (page 3-8)
☞ Macintosh: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR
EST ACTIVEE (page 3-21)
(1) Connectez-vous à la machine.
Entrez votre nom d'utilisateur ou de connexion et votre mot de passe dans l'écran d'authentification de l'utilisateur de la machine.
(2) Exécutez la fonction "Imprimer tout".
Une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [OK]. Les fichiers enregistrés dans le dossier des fichiers
temporaires, dans le dossier principal et dans le dossier personnalisé seront automatiquement imprimés puis effacés.
Les fichiers avec un mot de passe et les fichiers protégés par la fonction d'archivage des documents de la machine ne seront
pas imprimés. Les fichiers dans un dossier (sauf Mon dossier) qui a un mot de passe ne seront pas imprimés non plus.
Si vous ne souhaitez pas "Imprimer tout"...
Appuyez sur la touche [Annuler] à l'étape (2).
3-59
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SANS PILOTE
D'IMPRIMANTE
Si le pilote d'imprimante n'est pas installé sur votre ordinateur ou si l'application utilisée pour ouvrir le fichier à imprimer
n'est pas disponible, vous pouvez imprimer directement sur la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
Les différents types de fichiers (avec leurs extensions) pouvant être imprimés directement sont indiqués ci-dessous.
Type de fichier
TIFF
JPEG
PCL
PDF/
PDF crypté
PS
Extension
tiff, tif
jpeg, jpg, jpe, jfif
pcl
pdf
ps
• Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que
travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir
et blanc, sélectionnez l'impression en noir et blanc.
- Lorsque les données sont créées en tant que données couleur.
- Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc.
- Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc.
• Le kit d'extension PS3 doit être installé pour pouvoir imprimer des fichiers PDF et PS.
• Selon le type de fichier, il n'est pas toujours possible d'imprimer certains fichiers du tableau ci-dessus.
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE
Un fichier sur un serveur FTP, dans un dossier réseau ou sur une clé USB connectée à la machine peut être sélectionné
et imprimé à partir du panneau de commande de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
3-60
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN
SERVEUR FTP
Lorsqu'un serveur FTP est enregistré sur les pages Web de la machine, vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier du serveur
FTP à partir du tableau de bord. Cela vous évite d'avoir à télécharger le fichier et de devoir l'imprimer à partir d'un ordinateur.
Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage rapide.
Pour définir les réglages du serveur FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression FTP] dans
le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Vous pouvez configurer jusqu'à 20 serveurs FTP.
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
1
Etat disq. dur
Enregistrement
de fichier
Numériser vers
disque dur
Recherche
Récupération
de fichier
Dossier
d'archivage
2
Appuyez sur la touche [Accès données
externes].
Dossier de
Fichier temp.
Accès données
externes
Accès aux données externes
FTP
3
Précédent
Appuyez sur la touche [FTP].
Vous ne pouvez pas appuyer sur la touche [FTP] si aucun
serveur FTP n'a été configuré.
Dossier réseau
Clé USB
Précédent
FTP
Serveur 1
1/5
4
Appuyez sur la touche du serveur FTP
de votre choix.
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
Server 1
Nom de fichier ou dossier
fichier-01.tiff
fichier-02.tiff
fichier-03.tiff
dossier01
5
1/2
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers sur
le serveur FTP. Pour afficher les fichiers et les dossiers
contenus dans un dossier, appuyez sur la touche
correspondant au dossier.
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
apparaît en haut à
droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A
chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
3-61
Contenu
IMPRIMANTE
Annuler
Impression
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
fichier-01.tiff
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL ou
PS) contenant des paramètres d'impression, la machine
applique ces réglages.
Nombre d'impr.
Auto.
Choix papier
6
Imprimez le fichier sélectionné.
Impression N/B
1
(1 999)
Ajust. à page
Sortie
Recto verso
Imprimer
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
(1)
(2)
L'impression commence. Lorsque le message s'affiche
sur l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK].
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-72)
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UNE CLE USB
A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez imprimer un fichier d'une clé USB connectée à la machine, sans avoir à
utiliser le pilote d'imprimante. Si le pilote d'imprimante de la machine n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez copier
le fichier dans une clé USB disponible dans le commerce et connecter la clé à la machine pour pouvoir imprimer directement.
Connectez la clé USB à la machine.
1
Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
2
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
Etat disq. dur
Enregistrement
de fichier
Numériser vers
disque dur
3
Recherche
Récupération
de fichier
Dossier
d'archivage
Appuyez sur la touche [Accès données
externes].
Dossier de
Fichier temp.
Accès données
externes
3-62
Contenu
IMPRIMANTE
Précédent
Accès aux données externes
FTP
4
Appuyez sur la touche [Clé USB].
Dossier réseau
Clé USB
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
Clé USB
Nom de fichier ou dossier
1/2
fichier-01.tiff
fichier-02.tiff
fichier-03.tiff
fichier-04.tiff
5
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers de la
clé USB. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans
un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier.
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
apparaît en haut à
droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à
l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
Annuler
Impression
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
fichier-01.tiff
Auto.
Choix papier
6
Recto verso
Si vous avez sélectionné à l'étape 5 un fichier (PCL ou
PS) contenant des paramètres d'impression, la machine
applique ces réglages.
Nombre d'impr.
Impression N/B
1
Sortie
Imprimez le fichier sélectionné.
(1 999)
Ajust. à page
Fichier temp.
(1)
Imprimer
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
L'impression commence dès que le fichier a été transféré.
Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez
sur la touche [OK].
(2)
Pour annuler l'impression...
Pour annuler l'impression pendant le transfert du fichier, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran du message qui apparaît sur l'écran tactile.
Déconnectez la clé USB de la machine.
7
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-72)
3-63
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN
DOSSIER RESEAU
Vous pouvez utiliser le tableau de bord de la machine pour sélectionner et imprimer un fichier qui se trouve sur un
serveur ou dans un dossier partagé d'un ordinateur individuel situés sur le même réseau que la machine.
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
1
Etat disq. dur
Enregistrement
de fichier
Numériser vers
disque dur
Recherche
Récupération
de fichier
Dossier
d'archivage
2
Appuyez sur la touche [Accès données
externes].
Dossier de
Fichier temp.
Accès données
externes
Accès aux données externes
3
FTP
Précédent
Appuyez sur la touche [Dossier réseau].
Dossier réseau
Clé USB
3-64
Contenu
IMPRIMANTE
Accédez au dossier réseau.
Nom du groupe de travail
Recherche
Groupe 1
1
Groupe 2
25
Groupe 3
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
groupe de travail auquel vous souhaitez
accéder.
Groupe 4
Groupe 1
Nom du serveur
Recherche
Serveur 1
1
Serveur 2
25
(2) Appuyez sur la touche du serveur ou de
l'ordinateur de votre choix.
Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe, demandez à
l'administrateur de votre serveur et entrez le nom
d'utilisateur et le mot de passe appropriés.
Serveur 3
Serveur 4
(3) Appuyez sur la touche du dossier réseau.
\\Serveur 1
4
Nom du dossier réseau
Recherche
Dossier 1
1
Dossier 2
25
Dossier 3
Dossier 4
• Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un
serveur ou un dossier réseau. Pour la procédure de saisie de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-60)
dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Pour revenir à l'écran de sélection du groupe de travail, appuyez sur la touche
.
• Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche
ou
sur chaque écran. A chaque fois
que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche 1 qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle
et d'entrer le numéro de page désiré.
\\Serveur 1\Dossier 1
Nom de fichier ou dossier
Fichier-01.tiff
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Fichier-04.tiff
5
1/25
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers du
dossier réseau. Pour afficher les fichiers et les dossiers
contenus dans un dossier, appuyez sur la touche
correspondant au dossier.
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
apparaît en haut à
droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à
l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
3-65
Contenu
IMPRIMANTE
Annuler
Impression
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
fichier-01.tiff
Auto.
Choix papier
Sortie
Recto verso
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL ou
PS) contenant des paramètres d'impression, la machine
applique ces réglages.
Nombre d'impr.
Impression N/B
1
6
Imprimez le fichier sélectionné.
(1 999)
Ajust. à page
Fichier temp.
Imprimer
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
(1)
(2)
L'impression commence dès que le fichier a été transféré.
Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez
sur la touche [OK].
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-72)
3-66
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR
Vous pouvez configurer la machine dans les pages Web pour pouvoir imprimer directement à partir d'un ordinateur sans
utiliser le pilote d'imprimante. Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage rapide.
SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez imprimer directement un fichier sans utiliser le pilote d'imprimante.
Outre l'envoi d'un fichier sur votre ordinateur, cette procédure peut être utilisée pour imprimer n'importe quel fichier
accessible à partir de votre ordinateur, comme un fichier sur un autre ordinateur relié au même réseau.
Pour imprimer directement un fichier sur un ordinateur, cliquez sur [Actions sur les documents], puis sur [Soumettre le
travail d'impression] dans le menu de la page Web.
IMPRESSION FTP
Vous pouvez imprimer un fichier à partir de votre ordinateur simplement en faisant glisser le fichier sur le serveur FTP
de la machine.
• Configuration de la machine
Pour activer l'impression FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Réglage pour l'impression à partir d'un
PC] dans le menu de la page Web et configurez le numéro de port. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Réaliser une impression FTP
Tapez "ftp://" suivi de l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse du navigateur Web de votre ordinateur
comme indiqué ci-dessous.
(Exemple)
ftp://192.168.1.28
Faites glisser le fichier à imprimer dans le dossier "lp" qui apparaît dans le navigateur. Le fichier est automatiquement
imprimé.
• Si vous avez imprimé un fichier (PCL ou PS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.
• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est validée dans les paramètres système (administrateur) de la machine, la
fonction d'impression peut être restreinte. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
3-67
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE
Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique dans la machine pour qu'elle vérifie périodiquement votre
serveur de messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pièces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante.
• Configuration de la machine
Pour utiliser l'impression de courrier électronique, vous devez d'abord configurer un compte de courrier électronique
dans la machine. Pour configurer un compte, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages d'impression
des courriers électroniques] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au guide de démarrage rapide.
• Utilisation de la fonction impression de courrier électronique
Pour imprimer un fichier à l'aide de la fonction impression de courrier électronique, utilisez le programme de messagerie électronique
de votre ordinateur pour envoyer le fichier sous forme de pièce jointe à l'adresse de courrier électronique de la machine.
Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format
d'impression. Le format de saisie des commandes est le suivant: "nom de commande = valeur".
Voici quelques exemples de commandes :
Fonction
Nom de la
commande
Valeurs
Copies
COPIES
1-999
Agrafage*1
STAPLEOPTION
NONE, ONE, TWO
Perforeuse*2
PUNCH
OFF, ON
Sortie
COLLATE
OFF, ON
Impression recto
verso
DUPLEX
OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Numéro de
compte*3
ACCOUNTNUMBER
Nombre (5 à 8 chiffres)
Type de fichier
LANGUAGE
PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG
Papier
PAPER
Format papier disponible (A4, LETTER, etc.)
Archivage de
documents
FILE
OFF, ON
FOLDERNAME
28 caractères au maximum
Fichier temporaire
QUICKFILE
OFF, ON
Plateau de sortie
OUTTRAY
CENTER, RIGHT, FINISHER
Impression noir
et blanc
B/W PRINT
OFF, ON
Ajuster à la page
FITIMAGETOPAGE
OFF, ON
Exemple
COPIES=2
DUPLEX=LEFT
ACCOUNTNUMBER=11111
PAPER=A4
B/W PRINT=ON
*1 Uniquement applicable lorsqu'un finisseur est installé.
*2 Uniquement applicable lorsqu'un module de perforation est installé sur un finisseur.
*3 Peut être omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur.
• Entrez les commandes au format Texte brut. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte enrichi (HTML).
• Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique.
• Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les "Réglages par défaut" dans les réglages
système. Si vous avez imprimé un fichier (PCL ou PS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.
• N'entrez un "Type de fichier" que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un type de fichier.
3-68
Contenu
IMPRIMANTE
VERIFICATION DE L'ETAT
D'IMPRESSION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Trav. en attente
ÉTAT
TRAVAUX
Jeux/Progression
Spool
Etat
Ordinateur01
020 / 001
Impression
Copie
020 / 000
En attente
Copie
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
En attente
1/1
Terminé
Détails
Impr./Copie
Numérisatio
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
I-Fax
Le côté gauche de l'écran d'état des travaux apparaît sur la gauche de l'écran tactile. Appuyez sur la partie gauche de l'écran
pour afficher l'écran d'état des travaux.
Prêt à numériser pour copier.
1
2
0
Couleurs
Mode couleur
Copie R/V
Sortie
Régl. détails
des travaux
Normal
A4
3
4
Auto.
Exposition
100%
Taux de repro.
1.
2.
3.
4.
3-69
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Contenu
IMPRIMANTE
ECRAN DES TRAVAUX PROGRAMMES/ECRAN DES
TRAVAUX EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX
TERMINES
L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en
attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et
l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différés et les documents PDF cryptés en attente
de saisie d'un mot de passe.
En attente
Jeux/Progression
Spool
Etat
1/1
Ordinateur01
020 / ---
Rendu
Ordinateur02
020 / ---
Spool
Ordinateur03
--- / ---
Spool
Ordinateur04
002 / ---
PDF crypt.
En attente
(2)
Terminé
Détails
(1)
(3)
Trav. en attente
Jeux/Progression
Impr./Copie
Numérisatio
Spool
Etat
Ordinateur01
020 / 001
Impression
Copie
020 / 000
En attente
1/1
Arrêt/Eff.
Travail fax
I-Fax
Spool
Travaux terminés Heure déf. Séries Etat
En attente
Ordinateur01
14:38 12/09 010/010 OK
Copie
14:38 12/09 005/005 OK
1/8
Terminé
(4)
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Impr./Copie
(1)
Terminé
(5) (8)
(6)
(7)
Détails
Copie
Numérisatio
Travail fax
Priorité
Arrêt/Eff.
(6)
Liste des travaux (écran des travaux programmés)
(7)
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
(8)
13:27 12/09 003/003 OK
Numérisatio
Travail fax
Appel
(10)
I-Fax
Touche [Priorité]
Touche [Arrêt/Eff.]
Liste des travaux (écran des travaux terminés)
Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat
(l'état) de chaque travail terminé est indiqué.
(9)
Touche [Détails] (écran des travaux terminés)
Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la
liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche
[Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce
travail.
Liste des travaux (écran des travaux en attente)
Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la
file d'attente des travaux comme des touches. Les
travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la
liste. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
(5)
Copie
(9)
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour sélectionner le mode affiché
sur l'écran d'état des travaux.
Vous pouvez vérifier l'état des travaux de copie en
appuyant sur la touche [Impr./Copie].
(4)
14:09 12/09 002/002 OK
Détails
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran
des travaux programmés.
(3)
Ordinateur02
Impr./Copie
I-Fax
Les travaux d'impression programmés et les travaux
d'impression PDF cryptés qui nécessitent qu'un mot de
passe soit entré pour être imprimés sont affichés ici.
(2)
En attente
(10) Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un
travail d'impression enregistré à l'aide de la fonction
archivage de documents.
Touche [Détails] (écran des travaux en attente)
Appuyez sur cette touche pour afficher davantage
d'informations sur un travail.
3-70
Contenu
IMPRIMANTE
Affichage des touches de travaux
Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.
Ordinateur01
(1) (2)
(1)
020 / 000
(3)
(4)
Icône du mode
L'icône
apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail
d'impression.
(3)
Etat
"Impression"
L'impression est en cours.
"En
attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
"Toner
vide"
La cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner par
une cartouche neuve.
"Plus
papier"
La machine manque de papier.
Ajoutez du papier ou sélectionnez un
autre magasin.
"Limite"
La limite de pages d'impression a été
dépassée. Voyez avec
l'administrateur de la machine.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que
le travail était en cours d'exécution.
Remédiez à cette erreur.
"Rendu"
Analyse des données d'impression
"Spool"
Les données d'impression sont en
cours de réception ou un travail
attend d'être analysé une fois
programmé.
"PDF
crypté"
Si l'analyse révèle qu'un travail
programmé est un PDF crypté, il
passe en attente du mot de passe.
Nombre de jeux entrés
Affiche le nombre de jeux spécifié.
(5)
Message
Nom de l'utilisateur
Le nom de connexion de l'utilisateur s'affiche dans le
travail d'impression.
Un "Nom d'utilisateur" peut être entré dans le pilote
d'imprimante pour afficher le nom de l'utilisateur qui a
effectué le travail.
(4)
Etat
Indique l'état du travail.
Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les
autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
(6)
(5)
(6)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
En attente
Nombre de jeux réalisés
Affiche le nombre de jeux effectués. "000" apparaît
lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux.
3-71
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE
Le cryptage des fichiers PDF permet de protéger les fichiers PDF au moyen d'un mot de passe qu'il faut entrer pour
pouvoir imprimer ou modifier le fichier. Pour imprimer directement un fichier PDF crypté d'un serveur FTP ou d'une clé
USB, etc. connecté à la machine, suivez la procédure ci-dessous pour entrer le mot de passe et lancer l'impression.
Le kit d'extension PS3 est nécessaire pour utiliser cette fonction.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
En attente
Jeux/Progression
Spool
Etat
Ordinateur01
020 / ---
Rendu
Ordinateur02
020 / ---
Spool
1/1
Sélectionnez le fichier PDF crypté.
En attente
Terminé
(1) Appuyez sur la touche [Impr./Copie].
Détails
2
Ordinateur03
--- / ---
Spool
Ordinateur04
002 / ---
PDF crypt.
Impr./Copie
(1)
Numérisatio
Arrêt/Eff.
Travail fax
(3)
3
I-Fax
(2)
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche du fichier PDF qui
contient le mot de passe.
Appuyez sur la touche [Oui].
Entrer le mot de passe ?
Non
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [Spool].
Oui
Un écran de saisie apparaît. Entrez le mot de passe (32
caractères maximum) puis appuyez sur la touche [OK]. Le
travail d'impression est libéré et passe en mode [En attente].
S'il y a à la fois un mot de passe principal et un mot de passe utilisateur (servant à ouvrir le fichier), entrez le mot de
passe principal.
• Pour imprimer un fichier PDF à l'aide du pilote d'imprimante, ouvrez le fichier sur votre ordinateur et entrez le mot de
passe.
• Il n'est pas possible d'imprimer sans connaître le mot de passe du fichier crypté. Pour effacer un travail d'impression en
différé, appuyez sur la touche [Non] de l'écran à l'étape 3 puis sur la touche [Arrêt/Eff.].
• Les versions de fichiers PDF cryptés pouvant être imprimées directement sont 1.6 (Adobe® Acrobat® 7.0) et les versions
antérieures.
3-72
Contenu
IMPRIMANTE
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Lorsque la machine est occupée à copier ou imprimer une télécopie ou un autre travail, vous pouvez donner la priorité à
un travail d'impression en attente pour l'imprimer avant les autres travaux.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
En attente
Jeux/Progression
Spool
Etat
Copie
020 / 001
Copie
Copie
020 / 000
En attente
Ordinateur01
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
1/1
En attente
Terminé
Détails
Impr./Copie
(1)
2
Numérisatio
(3)
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
(2)
I-Fax
(4)
Donnez la priorité au travail de votre
choix.
(1) Appuyez sur la touche [Impr./Copie].
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche correspondant au
travail d'impression auquel vous souhaitez
donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression
du travail sélectionné en (3) commence.
Pour vérifier les informations relatives à l'impression du travail sélectionné, appuyez sur la touche [Détails].
3-73
Contenu
IMPRIMANTE
ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez annuler un travail en cours d'impression, en attente d'être imprimé ou en mode impression différée.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
En attente
Jeux/Progression
Spool
Etat
Copie
020 / 001
Copie
Copie
020 / 000
En attente
1/1
Annulez le travail.
En attente
Terminé
(1) Appuyez sur la touche [Impr./Copie].
Détails
Ordinateur01
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Impr./Copie
(1)
Numérisatio
(3)
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
(2)
I-Fax
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [Spool]
ou [En attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
(4)
(3) Appuyez sur la touche correspondant au
travail d'impression que vous souhaitez
annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
2
(5) Un message de confirmation de l'annulation
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
Ordinateur01
Non
Oui
La touche correspondant au travail sélectionné est
effacée et l'impression est annulée.
Il est également possible d'annuler l'impression avec la touche [ARRET] (
) située sur le panneau de commande.
Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] (
), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler
le travail.
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
3-74
Contenu
IMPRIMANTE
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER
LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER
Si l'impression s'arrête parce que la machine manque de papier ou si le format papier défini dans le pilote d'imprimante n'est
pas chargé dans la machine, un message apparaît sur l'écran tactile. L'impression commence automatiquement lorsque vous
appuyez sur la touche [OK] et que la machine est alimentée en papier. Si vous souhaitez imprimer sur du papier situé dans un
autre magasin car le format papier requis n'est pas disponible immédiatement, suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
En attente
Jeux/Progression
Ordinateur01
020 / 001
Spool
Etat
Plus papier
1/1
En attente
Terminé
Détails
Affichez les détails du travail
d'impression pour lequel la machine
manque de papier.
Priorité
2
Arrêt/Eff.
Impr./Copie
Numérisatio
Travail fax
(1)
I-Fax
(2)
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail pour lequel le message "Plus papier"
apparaît.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
Détail de
Ordinateur01
Données:
3
OK
020/000
Plus papier
Appuyez sur la touche [Choix papier].
fichier-01.tiff
Couleur / N/B
B5
Papier: Normal
Couleur
Choix papier
Style de
document:
Recto verso
(Livre)
Sortie:
Modes
spéciaux:
Choix papier
4
OK
A4
Pap. ordinaire
B5
Pap. ordinaire
B4
Pap. ordinaire
A3
Pap. ordinaire
A4
Pap. ordinaire
Appuyez sur la touche du magasin
contenant le papier que vous souhaitez
utiliser.
L'impression commence.
Si vous avez changé le format du papier, l'impression peut ne pas s'effectuer correctement ; par exemple une partie du texte
ou de l'image peut être hors du papier.
3-75
Contenu
IMPRIMANTE
ANNEXE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES
PILOTES D'IMPRIMANTE
Les fonctions disponibles et les résultats de la sortie peuvent varier en fonction du type de pilote d'imprimante utilisé.
PCL6
PS
PPD pour
Windows*1
PPD pour
Macintosh*1
1-999
1-999
1-999
1-999
Oui
Oui
Oui
Oui
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,9,16
2,4,6,9,16
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Oui/Non
Oui/Non
Oui
Sélectionnable
Impression recto verso
Oui
Oui
Oui
Oui
Ajuster à la page
Oui
Oui
Non
Oui*2
Côté de la reliure
Sélectionnable
Sélectionnable
Non
Oui
Impression noir et blanc
Oui
Oui
Oui
Oui
Agrafage*3
Oui
Oui
Oui
Oui
Perforeuse*3
Oui
Oui
Oui
Oui
Format papier
Oui
Oui
Oui
Oui
8 tailles
8 tailles
Oui
Oui
Sélection papier
Oui
Oui
Oui
Oui
Plateau de sortie
Oui
Oui
Oui
Oui
Brochure
Oui
Oui
Oui
Oui
0 mm à 30 mm
0 mm à 30 mm
Oui
Oui
Impression poster
Oui
Oui
Non
Non
Rotation de 180 degrés
Oui
Fonction
Fonctions
utilisées
fréquemment
Copies
Orientation
N-Up
Nombre de pages
Ordre
Bordure
Papier
Papier personnalisé
Fonctions utiles
de l'imprimante
Décalage de marge
Oui
Oui
Oui
Oui*4
Oui
Oui*4
Oui*4
Réglages épaisseur de ligne
Oui
Non
Non
Non
Image en miroir
Non
Oui
Oui
Oui*5
Autre papier
Oui
Oui
Non
Oui*6,7
Interc. pour transparents
Oui
Oui
Non
Oui
Copie carbone
Oui
Oui
Non
Non
Interc. pour transparents
Oui
Oui*8
Non
Non
Insertions de chapitres
Oui
Non
Non
Non
Impression en tandem
Oui
Oui
Non
Oui*9
Rétention
Oui
Oui
Non
Oui
Archivage de documents
Oui
Oui
Non
Oui*9
Zoom/Zoom-XY
Fonctions
spéciales
3-76
Contenu
IMPRIMANTE
Fonction
PCL6
PS
PPD pour
Windows*1
PPD pour
Macintosh*1
Fonctions de
réglage du mode
couleur
Réglages couleur
Oui
Oui
Non
Oui*9,10,11
Texte en noir/Lignes en noir
Oui
Oui
Non
Non
Couleur avancée
Oui
Oui
Oui
Oui
Fonctions pour
combiner du
texte et des
images
Filigrane
Oui
Oui
Oui
Oui
Tampon
Oui
Oui
Non
Non
Fond de page mémorisé
Oui
Oui
Non
Non
Qualité de
l'image
Mode d'impression
Normal/
Haute qualité
Normal/
Haute qualité
Normal/
Haute qualité
Normal/
Haute qualité
Sélection du mode graphique
Oui
Non
Non
Non
Mode économie de toner*12
Oui
Oui
Oui
Oui
80 polices
136 polices
136 polices
35 polices
Bitmap,
TrueType,
Graphiques
Bitmap,
TrueType,
Type1
Bitmap,
TrueType,
Type1
Non*13
Configuration auto.
Oui
Oui
Non
Oui*10
Authentification utilisateur
Oui
Oui
Non
Oui
Polices
Polices résidentes
Choix de police téléchargeable
Autres fonctions
*1 Les caractéristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du
système d'exploitation et selon l'application.
*2 Il n'est possible d'utiliser que Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.6.
*3 Peut être utilisée lorsqu'un finisseur est installé. (Pour utiliser la fonction de perforation, un module de perforation
doit également être installé.)
*4 La proportion horizontale et la proportion verticale ne peuvent pas être définies séparément.
*5 Seules les versions Mac OS 9.0 à 9.2.2 peuvent être utilisées.
*6 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées.
*7 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8 ou v10.3.9.
*8 Seule la quantité de décalage des données de la chaîne textuelle créées dans l'application logicielle peut être
définie.
*9 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS 9.0 à 9.2.2.
*10 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8.
*11 Ne peut pas être utilisé sous Mac OS X v10.5 à 10.5.6.
*12 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes
d'exploitation.
*13 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter.
3-77
Contenu
CHAPITRE 4
TELECOPIEUR
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur.
MODES DE TRANSMISSION DE BASE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
TELECOPIEUR
PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA
FONCTION TELECOPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• BRANCHEMENT A LA LIGNE
TELEPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR
PRINCIPAL EST SUR LA POSITION "ON" . . . .
• VERIFICATION DE LA DATE ET DE
L'HEURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• ENREGISTREMENT DU NUMERO DE
TELECOPIE DE L'EXPEDITEUR. . . . . . . . . . . .
MODES DE TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . .
• ORIENTATION DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . .
• REDUCTION AUTOMATIQUE DE
L'IMAGE TRANSMISE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• FORMATS DES ORIGINAUX
TRANSMISSIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE . . . . . .
• LORSQU'UNE ERREUR DE
COMMUNICATION SE PRODUIT . . . . . . . . . .
• MODE CONFIRMATION DE LA
DESTINATION DE TELECOPIE . . . . . . . . . . .
4-4
4-4
4-5
4-6
4-6
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE. . . . . . . . . 4-7
• ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE. . . . . . 4-8
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . 4-11
• MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES
TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU
CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
4-25
4-27
4-27
4-28
4-28
4-29
4-29
4-30
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE
DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION . . . . 4-31
• UTILISATION DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR
ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE
TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
ORDRE DE TRANSMISSION DES
TELECOPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
POUR LA TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
• UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN
MODE TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . 4-35
ENTREE DES DESTINATIONS
SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES . . . . . . . . 4-16
TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR. . . 4-37
APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
PARTIR DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . 4-17
• RAPPEL D'UNE DESTINATION
ENREGISTREE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
• VERIFICATION ET SUPPRESSION DES
DESTINATIONS SAISIES . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion). . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A
PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) . . . . . . . . 4-43
REGL. DETAILS DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso). . .
• INDICATION DES FORMATS DE
NUMERISATION ET D'ENVOI
(agrandissement/réduction) . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . .
• MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . .
UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . 4-21
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . 4-23
NUMEROTATION ENCHAINEE. . . . . . . . . . . . . . . 4-24
4-1
4-44
4-45
4-46
4-50
4-51
TELECOPIEUR
APPEL D'UN TELECOPIEUR ET
DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève) . . . . 4-88
• DEMARRAGE MANUEL D'UNE
RECEPTION EN RELEVE . . . . . . . . . . . . . . . . 4-90
RECEPTION DE TELECOPIES
RECEPTION DE TELECOPIES . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
• RECEPTION D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . 4-53
• RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE . . . 4-54
ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE
AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE
MACHINE (Mémoire de relève). . . . . . . . . . . . . . .
• RESTRICTION DE L'ACCES A LA
RELEVE (Sécurité de relève) . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION D'UN DOCUMENT
DANS LA MEMOIRE DE RELEVE . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UN DOCUMENT
ENREGISTRE DANS LA BOITE
PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA
BOITE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en
attente pour l'impression des données reçues). . . 4-55
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
(Faire suivre données fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages
du routage à l'arrivée). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57
• CONFIGURATION DES REGLAGES DE
ROUTAGE A L'ARRIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57
MODES SPECIAUX
4-91
4-91
4-92
4-94
4-95
ETABLISSEMENT D'UNE
COMMUNICATION CODE F
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
TELECOPIE (Programme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62
COMMUNICATION CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . .
• PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F. . .
• CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA
MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F. . .
• NUMEROTATION CODE F . . . . . . . . . . . . . . .
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64
TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages) . . . . . . 4-66
4-96
4-96
4-97
4-97
COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A
L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-98
• TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F. . . 4-99
• IMPRESSION D'UNE TELECOPIE
RECUE EN MODE RECEPTION
CONFIDENTIELLE CODE F . . . . . . . . . . . . . 4-100
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Minuteur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE
PAGE (2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70
ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN
UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . 4-72
RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F. . 4-102
TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE
RELEVE A L'AIDE DE CODES F. . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION D'UN DOCUMENT
DANS UNE BOITE MEMOIRE POUR LA
TRANSMISSION DE RELEVE CODE F . . . .
• IMPRESSION D'UN DOCUMENT
ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION
DE RELEVE CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SUPPRESSION D'UN DOCUMENT
ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION
DE RELEVE CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Construction de travail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES
DIFFERENTES (Original form. mix.) . . . . . . . . . . 4-76
TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente). . . 4-78
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-82
4-104
4-104
4-106
4-107
TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE
RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . 4-108
MODIFICATION DES REGLAGES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction) . . . . . . 4-84
DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . 4-110
AJOUT D'INFORMATIONS SUR
L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi
du numéro de télécopie personnel) . . . . . . . . . . 4-86
• MODIFICATION TEMPORAIRE DES
INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
(Sélectionner nom perso.) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-87
4-2
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Branchement d'un poste téléphonique
supplémentaire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111
• RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES
LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Réception à distance) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-112
• EMISSION ET RECEPTION D'APPELS
TELEPHONIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-112
VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX
DE TELECOPIE
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . .
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST
TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN
ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS. . . .
• VERIFICATION DES TRAVAUX
TERMINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-113
4-114
4-117
4-118
4-119
ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN
COURS OU EN ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-120
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE . . . . . . 4-121
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
(Rapport d'activité d'envoi d'image) . . . . . . . . . 4-122
• RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI
D'IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-122
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . 4-123
4-3
TELECOPIEUR
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME TELECOPIEUR
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme télécopieur.
PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA
FONCTION TELECOPIEUR
Pour utiliser cette machine comme un télécopieur, la ligne téléphonique doit être branchée et le type de ligne défini.
BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE
Assurez-vous d'utiliser le cordon de ligne
téléphonique qui vous a été fourni pour
brancher la machine à la prise téléphonique
murale. Branchez l'extrémité du câble de la
ligne qui porte la bobine dans la prise "LINE" de
la machine. Insérez l'autre extrémité
(l'extrémité sans bobine) dans une prise de
ligne téléphonique.
Prise "LINE"
Clic !
Bobine
Insérez l'extrémité du cordon portant
la bobine dans la prise "LINE".
4-4
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST SUR
LA POSITION "ON"
Si le témoin de l'alimentation principale du tableau de bord est allumé, l'alimentation principale est allumée.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation principale est coupée. Placez l'interrupteur principal sur la position
"on" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction télécopieur, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu
pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur principal sur la position "on".
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
réactive après un court instant.
Témoin d'alimentation
) clignote, la machine est en mode de coupure automatique.
) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se
Position "On"
Interrupteur
principal
LOGOUT
Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]
4-5
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine.
La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par
défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas définir
la date et l'heure.
ENREGISTREMENT DU NUMERO DE TELECOPIE DE
L'EXPEDITEUR
Enregistrez le nom d'utilisateur et le numéro de télécopie dans "Enregistrement données émetteur".
Assurez-vous de configurer ces informations, qui sont obligatoires dans les communications.
Réglages système (administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur
Utilisez ce réglage pour programmer le nom et le numéro de télécopie de l'émetteur.
4-6
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Pour utiliser la fonction télécopie, sélectionnez les réglages et les opérations contenus dans l'écran initial du mode
télécopie. Pour afficher l'écran initial du mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE], puis sur la touche
[Commut. mode] pour sélectionner le mode télécopie.
IMPRESSION
ARCHIVAGE
DOC.
PRÊT
DONNÉES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
COPIE
ÉTAT
RÉGLAGES
TRAVAUX PERSONNALISÉS
LOGOUT
Prêt
Eenvoyer.
Renvoyer
Numérisation
Commut. mode
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Commut. mode
Numérisation
Régl. détails
des travaux
I-Fax
Réglages envoi
Carnet
d'adresses
Fax
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Fichier
Num. PC
Entrée données
Fichier temp.
Fichier temp.
Les modes ne pouvant pas être utilisés parce que
les options nécessaires ne sont pas installées sont
grisés et ne peuvent pas être sélectionnés.
Tous les autres modes pouvant être affichés en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] (modes numérisation, I-Fax,
mémoire USB, num. PC et saisie de données) possèdent également des écrans initiaux.
Vous pouvez enregistrer les adresses de transmission dans le carnet d'adresses via une touche express et les invoquer
dans l'écran du carnet d'adresses lorsque vous souhaitez les utiliser pour la transmission. Le carnet d'adresses est
partagé par les modes télécopie, numérisation, I-Fax et saisie de données.
Pour afficher l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour afficher
l'écran initial, appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses. L'écran initial du mode
télécopie est désigné par le terme "écran initial" dans ce chapitre.
Ecran initial du mode télécopie
Prêt à envoyer.
Haut-parleur
Fax
Commut. mode
Ecran du carnet d'adresses
Renvoyer
Réglages de
l'image
Sous-adresse
TX mémoire
Modes spéciaux
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
A
Carnet
d'adresses
Réglage des
conditions
Cc
1/1
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Global
FFF FFF
Sous-adresse
EEE EEE
Fréq.
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Visu. adresses
Trier adresse
Fichier temp.
Les procédures contenues dans ce chapitre visent d'abord l'écran initial du mode télécopie.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] .
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses
4-7
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Cet écran permet de sélectionner les réglages et les opérations en mode télécopie.
(7)
(8)
(9)
(1)
Prêt à envoyer.
Haut-parleur
(2)
Fax
Commut. mode
Carnet
d'adresses
(10)
(3)
Régl. détails
des travaux
Sous-adresse
(11)
(4)
TX mémoire
Modes spéciaux
(5)
TX directe
Fichier
(6)
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
(13)
(1)
Cet zone contient divers messages et les
destinations qui ont été saisies.
L'icône
(2)
(9)
Touche [Commut. mode]
(3)
Touche [Régl. Détails des travaux]
Cette touche permet de sélectionner les réglages de l'
image (exposition, résolution, format de l' original et
original recto verso) et les réglages des modes spéciaux.
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 4-44)
(4)
Touche [TX mémoire]
Cette touche est mise en surbrillance lorsque vous réalisez
une transmission normale (mode transmission mémorisée).
☞ Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez
le chargeur automatique de documents. (page 4-25)
(11) Touche [Sous-adresse]
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un
code d'accès pour une transmission code F.
☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-97)
Touche [TX directe]
(12) Touches personnalisées
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran
(page 4-9)
Cet zone indique le mode de réception de télécopie
actuellement sélectionné et la quantité d'espace
mémoire restante.
(13) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un
mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur cette touche pour afficher les modes
spéciaux sélectionnés.
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR
MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues) (page 4-55)
Touche
Appuyez sur cette touche pour composer une destination
de télécopie à l'aide d'un numéro de recherche.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-20)
(8)
Touches [Renvoyer] / [Adresse suiv.]
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide
d'une touche express ou d'une touche de groupe.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet
d'adresses apparaît.
☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR
DU CARNET D'ADRESSES (page 4-17)
☞ RECEPTION DE TELECOPIES (page 4-52)
(7)
(14)
(10) Touche [Carnet d'adresses]
Cette touche permet d'envoyer une télécopie par transmission directe.
☞ Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres
transmissions de télécopie précédemment en attente,
utilisez le mode transmission directe. (page 4-26)
(6)
(12)
Cette touche permet de recomposer un numéro de
télécopie. Lorsque vous saisissez un numéro de
télécopie à composer, cette touche est remplacée par la
touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 4-23)
à gauche indique le mode télécopie.
Utilisez ces touches pour changer le mode de la fonction envoi image.
☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-7)
(5)
Renvoyer
(14) Touche
Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression
des données reçues" est activée, ceci apparaît quand
une télécopie a été reçue. Appuyez sur cette touche pour
ouvrir l'écran de saisie du mot de passe. Saisissez le mot
de passe défini pour imprimer la télécopie reçue.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 4-10)
Touche [Haut-parleur]/touche [Pause]/touche [Espace]
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du haut-parleur.
Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à
composer, la touche est remplacée par la touche [Pause].
Lorsque vous saisissez une sous-adresse, la touche est
remplacée par la touche [Espace].
☞ TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR (page 4-37)
4-8
Contenu
TELECOPIEUR
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Vous pouvez affecter
les fonctions fréquemment utilisées à ces touches afin d' y accéder par une simple pression. Pour modifier la fonction
affectée à une touche, utilisez "Réglages de personnalisation des touches" dans les pages Web. Les touches suivantes
apparaissent par défaut:
• Touche [Modes spéciaux]
Appuyez dessus pour utiliser un mode spécial. Il s'agit de la même touche [Modes spéciaux] qui apparaît lorsque
vous appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
Appuyez sur la touche correspondante pour utiliser le mode archivage de documents Fichier temp. ou Fichier.
Exemple : Quand "Numéris. 2 pages", "Effacement" et "Visualisation des adresses" sont affectés aux
touches personnalisées.
Prêt à envoyer.
Haut-parleur
Renvoyer
Fax
Commut. mode
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Sous-adresse
TX mémoire
Num. 2 pages
TX directe
Effacement
Automatique
Mémoire fax:100%
Vous pouvez modifier ces 3 touches
comme vous le souhaitez.
Visu. adresses
L'affichage d'une touche de programme dans l'écran initial vous permettra d'invoquer le programme en appuyant simplement
sur la touche.
☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) (page 4-62)
Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
4-9
Contenu
TELECOPIEUR
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est
sélectionné.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche
[OK].
Prêt à envoyer.
Fax
Commut. mode
Haut-parleur
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Sous-adresse
TX mémoire
Modes spéciaux
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Revoir les fonctions
Fichier temp.
Effacement
: Bord : 10mm
Centre : 10mm
Minuteur
: Jour de la semaine : Lundi
Heure:21:30
Const.
travail
: Activé
OK
1/3
Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé des fonctions. Pour modifier un
réglage, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé des fonctions puis appuyez sur la touche [Modes
spéciaux] et sélectionnez le réglage à modifier.
4-10
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner une destination dans la liste des destinations enregistrées.
(3)
(4)
(5)
CCC CCC
0123456789
(1)
(2)
A
Réglage des
conditions
Cc
Visu. adresses
(7)
DDD DDD
Global
(8)
FFF FFF
Sous-adresse
(9)
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
EEE EEE
Fréq.
ABCD
1/1
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
(8)
Touche [A]
Affichage des touches express
Cet écran affiche les touches express des destinations
qui ont été enregistrées dans le carnet d'adresses. Ce
chapitre fait référence aux touches dans lesquelles des
destinations et des groupes uniques sont enregistrés
sous forme de touches express. Les touches dont les
numéros de télécopie sont enregistrés sont indiqués par
le symbole
.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-18)
(3)
(4)
Cet écran indique la destination qui a été
sélectionnée.
(9)
(10) Onglets d'index
Appuyez sur l'une des touches pour changer d'index.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-18)
Touche [Cc]
(11) Touche [Trier adresse]
Touche
Appuyez sur cette touche pour rappeler une destination à
l'aide d'un numéro de recherche.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-20)
(6)
Touche [Sous-adresse]
Cette touche apparaît lorsqu'une adresse est
sélectionnée.
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un
code d'accès pour une transmission code F.
☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-97)
Non utilisée en mode télécopie.
(5)
Touche [Global]
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée
dans la page Web de la machine, vous pouvez
rechercher un numéro de télécopie à partir d'un carnet
d'adresses global.
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 4-21)
Lorsqu'une adresse n'est pas spécifiée, il s'agit de la
touche [Rech. adresse globale].
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche express).
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-18)
(2)
Trier adresse
(11)
(10)
(1)
(6)
Touche [Réglage des conditions]
Cette touche permet de modifier les onglets des index
pour les personnaliser ou pour afficher les touches
express par mode d'envoi.
☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET
D'ADRESSES (page 4-12)
Cette touche permet de sélectionner les réglages et les
opérations de transmission. Lorsque vous appuyez sur
cette touche, l'écran initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-8)
(7)
Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des
adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier les
destinations sélectionnées.
☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES
DESTINATIONS SAISIES (page 4-19)
4-11
Contenu
TELECOPIEUR
Lors de l'utilisation de la fonction scanner réseau ou I-Fax, une icône différente s'affiche sur l'affichage de la touche express
si une autre adresse qu'un télécopieur (adresse) est enregistrée.
☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-17)
• Réglages système : Contrôle des adresses (page 7-137)
Ce réglage permet d'enregistrer les numéros de télécopie dans des touches express.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet
d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI
IMAGE] .
- Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
- Ecran du carnet d'adresses
• Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf.
Les réglages suivants sont accessibles pour déterminer la méthode de tri des adresses apparaissant dans le carnet
d'adresses.
- Type d'index (alphabétique, personnalisé)
- Type d'adresse (tous, groupe, courrier électronique, FTP/Poste, dossier réseau, I-Fax, télécopie)
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les
onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection
des adresses ne change pas.
A
1
Réglage des
conditions
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Fréq.
Commutation
d'onglet
ABC
Util.
ABCD
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
Type d'adresse
Changez le mode d'affichage.
OK
Tout
Cour.
électr.
I-Fax
Groupe
FTP/Poste
Fax
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
mode ou à l'onglet que vous souhaitez
afficher.
Dossier réseau
2
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
(1)
• Pour afficher uniquement les touches express d'un
mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du
mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez
sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
4-12
Contenu
TELECOPIEUR
Affichage des index
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les adresses sont
regroupées sous des onglets alphabétiques par leurs initiales. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur
l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la
destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
A
Réglage des
conditions
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Fréq.
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
Onglets d'index
Les destinations peuvent être affichées par ordre alphabétique et par initiale. A chaque pression sur l'onglet d'index
affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : Numéros de recherche (page 4-20), noms croissants,
noms décroissants, numéros de recherche… Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets
est également modifié.
Classement par numéro de recherche (par défaut)
Fréq.
ABCD
EF
Noms croissants
Fréq.
ABCD
Noms décroissants
EF
Fréq.
ABCD
EF
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous
permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables.
Réglages système : Contrôle des adresses (page 7-30)
Ce réglage permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express
apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
4-13
Contenu
TELECOPIEUR
ORDRE DE TRANSMISSION DES TELECOPIES
Cette section décrit la procédure de base à suivre pour envoyer une TÉLÉCOPIE.
Placez le document original.
1
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination
Haut-parleur
• Touche [Carnet d'adresses] : sélectionnez une adresse enregistrée dans le
carnet d'adresses ou recherchez une adresse
dans un carnet d'adresses global.
☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
PARTIR DU CARNET D'ADRESSES
(page 4-17)
• Touche
: utilisez un numéro de recherche pour spécifier une destination
enregistrée dans le carnet d'adresses.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR
RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-20)
• Touche [Renvoyer] : sélectionnez un numéro de télécopie parmi les 8 dernières
adresses de destination utilisées pour la transmission.
☞ UTILISATION DE LA FONCTION
RENVOYER (page 4-23)
• Touches numériques :saisissez un numéro de télécopie.
☞ SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE
DES TOUCHES NUMERIQUES (page 4-16)
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Sous-adresse
Modes spéciaux
Fichier
Sélectionnez les réglages de l'image
Fax
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
TX mémoire
TX directe
Automatique
Mémoire fax:100%
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Sous-adresse
Standard
Résolution
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux] pour selectionner les
reglages de l'original a telecopier.
• Touche [Exposition] : cette touche permet de régler l'exposition de l'image.
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-50)
• Touche [Résolution] : cette touche permet de régler la résolution de l'image.
☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-51)
• Touche [Original] : cette touche permet de sélectionner le format de l'original, la
taille d'envoi de l'original et la numérisation d'un original
recto verso.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION
ET D'ENVOI (agrandissement/réduction) (page 4-46),
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 4-45)
4-14
Contenu
TELECOPIEUR
Réglages des modes spéciaux
Fax
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
TX mémoire
TX directe
Automatique
Mémoire fax:100%
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Sous-adresse
Standard
Résolution
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux] puis sur la
touche [Modes spéciaux] pour sélectionner des modes
spéciaux, tels que la transmission programmée et la fonction
d'effacement.
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
Démarrez la transmission
Numérisez l'original et envoyez la télécopie.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
Lors de l'envoi normal d'une télécopie (transmission mémorisée)
(1) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Lors de l'envoi d'une télécopie en mode transmission directe
Vous ne pouvez pas numériser plusieurs originaux dans un mode de transmission directe.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] et démarrez la transmission.
Une fois la transmission terminée, les réglages de l'image et les réglages du mode spécial sont effacés.
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
4-15
Contenu
TELECOPIEUR
ENTREE DES DESTINATIONS
Cette section décrit la procédure à suivre pour saisir des numéros de télécopie.
Vous pouvez saisir des numéros de télécopie à l'aide des touches numériques ou en appelant un numéro de télécopie
précédemment enregistré dans le carnet d'adresses ou d'un numéro de recherche.
SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES
Saisissez le numéro de télécopie de
destination à l'aide des touches
numériques.
Veillez à saisir le numéro approprié.
Si vous avez saisi un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
Saisie d'une pause entre les chiffres du numéro
Saisissez une pause après le numéro utilisé pour composer un appel à partir d'un PBX (par exemple, après le "0") ou
après l'indicatif du pays lorsque vous composez un numéro international.
0312345678Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
TX mémoire
TX directe
Auto.
Reception
Automatique
Fax
Mémoire
Memory:100%
fax:100%
Pause
Appuyez sur la touche [Pause].
Adresse suiv.
Un trait d'union "-" est saisi lorsque vous appuyez une fois sur
la touche [Pause].
Carnet
d'adresses
Sous-adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Réglages système (administrateur) : Réglage du temps de pause
Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes.
4-16
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
PARTIR DU CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. On appelle ce
processus "numérotation express". Il est également possible d'enregistrer plusieurs numéros de télécopie dans une
touche express, vous permettant ainsi d'appeler les numéros en appuyant simplement sur cette touche. On appelle ce
processus "numérotation de groupe". Cette méthode de numérotation est particulièrement utile lorsque vous souhaitez
envoyer une télécopie à (ou interroger) plusieurs destinations de télécopie.
A
Réglage des
conditions
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Fréq.
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
Lorsque des destinations d'autres modes de numérisation sont enregistrées en plus des destinations de télécopie, une
icône indiquant le mode que vous souhaitez utiliser apparaît conjointement avec le nom de la destination dans chaque
touche express.
Icône
Mode
Télécopie
Numérisation vers courrier électronique
I-fax (SMTP direct)
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier réseau
Numérisation vers un poste de travail
Touche de groupe avec plusieurs destinations
Réglages système : Contrôle des adresses (page 7-137)
Ce réglage permet d'enregistrer des destinations (noms et numéros de télécopie) dans le carnet d'adresses.
4-17
Contenu
TELECOPIEUR
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination.
Prêt à envoyer.
1
Haut-parleur
Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Carnet
d'adresses
Sous-adresse
Modes spéciaux
TX mémoire
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
Sélectionnez la destination.
(2)
CCC CCC
0123456789
Pause
A
2
Adresse suiv.
Réglage des
conditions
Cc
1/1
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Global
EEE EEE
FFF FFF
Sous-adresse
Fréq.
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Renvoyer
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Visu. adresses
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse
est enregistrée.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte,
appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la
sélection.
Trier adresse
(1)
• Vous pouvez afficher les destinations fréquemment utilisées dans l'onglet [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit
figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Appuyez sur la touche [Adresse suiv.] et répétez (1) et (2) de cette étape.
• Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par
défaut : La touche [Adresse suiv.] peut être omise.
• Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet
d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
4-18
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS
SAISIES
Si vous avez saisi plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également
effacer une adresse (annuler la sélection d'une destination).
A
1
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
1/1
Sous-adresse
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
2
Trier adresse
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Visualisation des adresses
001 CCC CCC
002 GGG GGG
003 HHH HHH
004 III III
005 JJJ JJJ
006 KKK KKK
A
Visu. adresses
Global
FFF FFF
ABCD
Fréq.
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Réglage des
conditions
Cc
1/2
Cc
Suppression d'une destination…
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez supprimer. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de
destination spécifiés.
Désélectionner l'adresse ?
FFF
BBB FFF
BBB
Detail
Détails
4-19
Non
No
Oui
Yes
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche
accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
Prêt à envoyer.
1
Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
TX mémoire
TX directe
Automatique
Mémoire fax:100%
Haut-parleur
Appuyez sur la touche
Renvoyer
. Cette touche est
.
Carnet
d'adresses
Sous-adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Entrez le numéro à 3 chiffres de
l'adresse à l'aide des touches
numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro de référence à 3
chiffres, l'adresse mémorisée correspondante est appelée et
spécifiée comme destination.
2
• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des adresses mémorisées à l'aide de la
fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "001" et "011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "001",
entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches
ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en saisir un nouveau.
4-20
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Si un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie dans un carnet
d'adresses global.
A
1
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Fréq.
Réglage des
conditions
Visu.
adresses
Cc
ABCD
1/1
Rech. adresse
global
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
(2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse
globale].
Annuler
OK
Recherchez l'adresse de destination.
Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas
nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran
d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre
nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Serveur 1
1/2
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
(1)
(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
Trier adresse
(2)
Changement de serveur
Ouvrez l'écran de recherche d'adresse
globale.
(2)
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP
que vous souhaitez utiliser.
Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur
LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
(3) Recherchez la destination dans l'écran de
recherche.
Saisissez les caractères de recherche de la destination
puis appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court
instant, les résultats de la recherche apparaissent.
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE
DE TEXTE" (page 1-60) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Procédure de recherche
Saisissez un maximum de 64 caractères pour les caractères de recherche. Le système recherche les noms
commençant par ces lettres.
Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante :
XXX :
noms commençant par "XXX".
XXX :
noms se terminant par "XXX".
XX :
noms incluant "XXX".
AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
4-21
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
A
Sélectionnez la destination.
(1)
Réglage des
conditions
Cc
Détails
XXX
XXX AAA
0123456789
XXX BBB
9876543210
XXX CCC
0612345678
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
Visu. adresses
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche,
un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour
fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche
encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
Cherche encore
Carnet
d'adresses
(2) Appuyez sur la touche [A]*.
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez sélectionner une autre adresse de
destination, répétez les étapes (1) et (2).
*Si la capacité de la machine n'a pas été étendue pour
permettre l'utilisation de la fonction scanner réseau ou
I-Fax, la touche [Ajout. sélect.] s'affiche au lieu de la
touche [A].
3
• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour
valider le message. 300 résultats de recherche maximum peuvent être affichés. Si la destination de votre choix est
introuvable, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter des lettres de recherche.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la
destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran des résultats de la recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît...
Si la destination sélectionnée contient une adresse électronique ou une autre adresse en plus du numéro de
télécopie ou de téléphone, vous devez sélectionner l'élément désiré. Appuyez sur la touche [Fax] pour extraire le
numéro de télécopie.
Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le
carnet d'adresses de la machine
Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistrée dans le carnet d'adresses de la machine comme touche express.
Appuyez sur la touche [Détails] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape
3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans
l'écran des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser ([la touche [Télécopieur] dans ce cas). L'écran
suivant apparaît.
1er écran
2ème écran
Quitter
Adresse directe/individuelle
Cour.élect.
E-mail
N˚ recherche
Nom
I-Fax
Cour.élect.
001
1/2
AAA AAA
Initiale
A
N˚ de fax
0123456789
Index
Quitter
Direct
/ Individual
AdresseAddress
directe/individuelle
Fax
Util.1
Search
Number
N˚ recherche
001
Nom principal
Nom
AAA AAA
Mode
Internet
Fax
I-Fax
Fax
2/2
33,6 kbps/Néant
Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement saisies. (Les réglages peuvent
être modifiés si nécessaire. Pour des informations détaillées sur chaque élément, voir "Contrôle des adresses"
(page 7-30) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour
terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].
• Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans
l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10
caractères maximum pour les initiales.
• Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous
pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses.
• Touche [Mode] : appuyez sur cette touche pour configurer les réglages "Vitesse de transmission" et "Mode de
correspondance internationale". Ces réglages ont été déjà configurés, cependant, si la destination
est une destination internationale, ou si vous constatez que des erreurs de communication se
produisent fréquemment en communiquant avec cette destination, vous pouvez essayer de
modifier les réglages.
4-22
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
Les adresses de destination des 8 dernières transmissions par télécopie, vers courrier électronique et/ou I-Fax (dont
des adresses Direct SMTP) sont enregistrées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers
cette adresse de destination.
Prêt à envoyer.
Fax
Commut. mode
1
Haut-parleur
Numéris. Envoi
A4
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Auto.
Régl. détails
des travaux
Sous-adresse
TX mémoire
Modes spéciaux
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
Appuyez sur la touche correspondant à
la destination de télécopie que vous
souhaitez recomposer.
Annuler
2
No.01
AAA AAA
No.05
CCC CCC
No.02
BBB BBB
No.06
DDD DDD
No.03
0312345678
No.07
EEE EEE
No.04
xxx@xx.xxx.com
No.08
FFF FFF
Les huit dernières destinations de transmission apparaissent.
• Si vous avez appuyé sur des touches numériques au cours de la transmission précédente, il est possible que la touche
[Renvoyer] ne compose pas le numéro approprié.
• Les adresses de télécopie ci-dessous ne sont pas enregistrées en tant qu'adresses pour lesquelles le renvoi est possible.
- Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
- Destinations de diffusion
- Destinations de transmission à l'aide d'un programme
Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] dans le mode envoi fax/image
Cela bloque l'utilisation de la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer]
dans l'écran initial du mode d'envoi d'images.
4-23
Contenu
TELECOPIEUR
NUMEROTATION ENCHAINEE
Vous pouvez associer des séquences de numéros saisies à l'aide des touches numériques et/ou des touches express à
des pauses et composés dans un seul numéro.
Utilisez la numérotation enchaînée pour composer un numéro long (tel qu'un numéro international) lorsque l'indicatif de
pays et/ou l'indicatif régional sont enregistrés séparément dans des touches express.
Exemple : utilisation de la numérotation enchaînée pour composer un numéro international
Numéro d'accès au
service téléphonique
international
Numéro à composer
XXX
010
Indicatif
de pays
Indicatif de
zone
Numéro de
l'interlocuteur
010
00
XX
XXXX
Utilisation des
touches numériques
Entrée
XXX
Utilisation d'une
touche express
Pause
CCC CCC
Réglages système (administrateur) : Réglage du temps de pause
Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes.
4-24
Contenu
TELECOPIEUR
MODES DE TRANSMISSION DE BASE
Cette section décrit les procédures de base à suivre pour envoyer une télécopie.
MODES DE TRANSMISSION
Les méthodes permettant d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous. Choisissez la
méthode la plus adaptée à vos besoins.
Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur
automatique de documents.
Les originaux sont numérisés dans la mémoire, puis transmis (transmission de la mémoire).
Lorsque la transmission mémorisée est sélectionnée et que plusieurs originaux sont placés dans le chargeur
automatique de documents (et que la ligne est libre), la transmission commence dès que la première page est
numérisée et a lieu pendant que les autres pages sont numérisées (transmission en prise de ligne rapide).
Si la transmission ne peut pas commencer immédiatement parce que la ligne est occupée, toutes les pages sont
numérisées dans la mémoire et la transmission est réservée.
☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION (page 4-31)
Lorsqu'une transmission ou réception de télécopie est déjà en cours, vous pouvez exécuter la procédure suivante pour
mettre un travail de transmission en attente. Pour vérifier les travaux de transmission en attente, affichez l'écran d'état
des travaux.
☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-113)
1
11
11
1
Transmission
11
11
1
• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation du premier original, la transmission sera interrompue.
• Dans les circonstances suivantes, la transmission sera automatiquement mise en attente (transmission mémorisée)
- Quand la ligne est occupée ou si une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique activé.
☞ LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE (page 4-29), LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT (page 4-29)
- La machine utilise déjà la ligne pour envoyer ou recevoir une télécopie.
- Une autre transmission de télécopie a été mise en attente avant votre télécopie.
- L'une des fonctions suivantes est actuellement utilisée pour la transmission. Diffusion, transmission code F,
transmission différée, numérisation de deux pages, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Compteur originaux
- La vitre d'exposition est utilisée (à moins que le haut-parleur soit utilisé pour composer).
• Vous pouvez réserver 94 travaux de transmission maximum.
• Une fois la transmission terminée, les originaux numérisés sont effacés de la mémoire. Cependant, la télécopie transmise
est enregistrée si vous faites appel à la fonction archivage des documents.
Réglages système (administrateur) : Prise de ligne rapide
Ce réglage permet de désactiver la transmission en prise de ligne rapide. Dans ce cas, les transmissions de télécopie seront
envoyées via la transmission mémorisée (mises en attente, puis transmises).
4-25
Contenu
TELECOPIEUR
Pour télécopier des originaux épais ou les pages d'un livre, utilisez la vitre
d'exposition.
☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION (page 4-33)
1
1
Transmission
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour une transmission, la fonction de transmission en prise de ligne rapide ne
fonctionnera pas.
Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de
télécopie précédemment en attente, utilisez le mode transmission directe.
L'original est transmis directement au télécopieur récepteur sans être numérisé en mémoire.
Dans ce mode, la transmission commence dès que la transmission en cours est terminée (avant toute transmission
précédemment en attente).
Pour envoyer une télécopie par transmission directe, appuyez sur la touche [TX directe] dans l'écran initial.
☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN
MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-32)
☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION
DIRECTE (page 4-35)
1
TX mémoire
TX directe
Automatique
Mémoire fax:100%
Transmission
• Une fois la transmission en mode direct terminée, le mode transmission mémorisée est automatiquement rétabli.
• Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages originales.
4-26
Contenu
1
TELECOPIEUR
ORIENTATION DE L'ORIGINAL
Lorsqu'un un original au format A4 (8-1/2" x 11") est placé en orientation verticale ( ), l'image subit automatiquement
une rotation de 90 º et est transmise en orientation horizontale ( ) (Rotation de l'image). Si l'original est placé à
l'horizontale ( ), il est transmis dans ce sens ( ) sans subir de rotation.
Transmission
A4 (8-1/2" x 11")
L'image A4R (8-1/2" x 11"R)
est transmise.
Tourné selon l'orientation A4R
(8-1/2" x 11"R)
Les originaux aux formats A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas tournés pour la transmission.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi
Le réglage usine est défini pour une rotation avant la transmission. Si ce réglage est désactivé, l'original sera transmis dans
le sens dans lequel il est placé.
REDUCTION AUTOMATIQUE DE L'IMAGE TRANSMISE
Si la largeur de l'image transmise est supérieure à celle du papier contenu dans la machine de réception, l'image sera
automatiquement réduite en fonction de la largeur de ce papier.
Exemple : tailles réduites et rapports de réduction
Largeur de l'image
transmise
Largeur du papier de la
machine de réception
Taille réduite
Rapport
A3
B4
B4
1 : 0.84
A3 (11" x 17")
A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")
A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)
1 : 0.71
B4
A4
A4R
1 : 0.84
Réglages système (administrateur) : Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi
Le réglage usine est activé pour une réduction automatique. Si ce réglage est désactivé, l'image sera envoyée dans sa taille
normale et il est possible qu'une partie de l'image soit coupée.
4-27
Contenu
TELECOPIEUR
FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES
Vous pouvez transmettre les formats d'originaux suivants :
Format minimum
Avec le chargeur automatique de
documents
Format maximum
131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur)
(5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur))
Avec la vitre d'exposition
297 mm (hauteur) x 1000 mm* (largeur)
(11-5/8" (hauteur) x 39-3/8"* (largeur))
297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)
(11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))
–
*Il est possible de transmettre un original long.
FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE
Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement détecté et affiché sur
l'écran initial comme taille de "Numérisation".
Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format
standard, le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce
cas, définissez manuellement le format correct de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard) (page 4-47)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-48)
FORMATS STANDARD
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans
"Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur).
Liste des réglages du détecteur de format des originaux
Formats standard (formats d'originaux détectés)
Sélections
Vitre d'exposition
(chargeur automatique de documents)
Vitre d'exposition
AB-1
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Pouce-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
4-28
Contenu
TELECOPIEUR
LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE
Si la ligne est occupée lors de l'envoi d'une télécopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement
effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée. En mode de
transmission directe ou manuelle, la transmission est annulée. Attendez quelques instants, puis essayez d'envoyer à
nouveau la télécopie.
Pour annuler la transmission...
Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-120)
Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée
Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative lorsque vous ne
parvenez pas à établir de connexion en raison d'une ligne occupée.
LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE
PRODUIT
Si une erreur de communication se produit ou si le télécopieur de destination ne répond pas à l'appel dans un délai
prédéfini, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette
fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée.
Pour annuler la transmission...
Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-120)
Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication
Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative en cas d'échec d'une
transmission suite à une erreur.
4-29
Contenu
TELECOPIEUR
MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION DE
TELECOPIE
Le mode confirmation de la destination de télécopie affiche un message confirmant l'adresse de destination lors d'une
transmission de télécopie afin de prévenir toute transmission accidentelle vers une destination incorrecte. Cette fonction
est activée dans les réglages système (administrateur). Si la fonction est activée, un message confirmant la destination
apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour lancer la transmission de la télécopie.
Le message qui s'affiche dépend de la méthode choisie pour spécifier l'adresse de destination.
Destination spécifiée à l'aide des touches
numériques, de la touche [Renvoyer] ou de la touche
[Recherche d'adresse globale]
Destination spécifiée à l'aide d'une touche
express/numéro de recherche
Entrer le numéro de nouveau
et appuyer sur la touche Départ.
Confirmation du numéro
BBB BBB
0312345678
Annuler
OK
OK
Vérifiez que la destination indiquée dans le message est
correcte, puis appuyez sur la touche [OK]. La
numérisation commence.
Si la destination est incorrecte, appuyez sur la touche
[Annuler] et sélectionnez de nouveau la destination.
Appuyez sur la touche [OK], entrez de nouveau la
destination à l'aide des touches numériques, puis
appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Si la nouvelle destination saisie est correcte, la
numérisation commence.
Dans le cas contraire, un message s'affiche. Appuyez
sur la touche [OK] et entrez de nouveau la destination.
Si un numéro incorrect est saisi 3 fois de suite, l'écran
initial est rétabli.
• Si vous avez appuyé sur la touche [Sous-adresse] pour saisir une sous-adresse et un code d'accès, le numéro de
télécopie doit être de nouveau saisi pendant la confirmation. Une fois le numéro de télécopie de nouveau saisi, appuyez
sur la touche [Sous-adresse], puis entrez la sous-adresse et le code d'accès.
• Si la numérotation enchaînée a été utilisée, appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" durant la confirmation.
Fonctions inaccessibles
Si la fonction de confirmation de destination de télécopie est activée, vous ne pouvez saisir qu'une seule destination et
les fonctions suivantes sont, par conséquent, inaccessibles :
• Diffusion vers plusieurs adresses de destination, y compris des numéros de télécopie
Les touches de groupe et de programme contenant plusieurs adresses de télécopie ne peuvent pas être utilisées.
Une fois l'adresse spécifiée, les touches, telles qu'une autre touche express, ainsi que les touches [Adresse suiv.],
[Saisie adresse] et [Recherche d'adresse globale] sont inaccessibles.
• Transmission à l'aide de la touche de haut-parleur
Une fois que vous avez appuyé sur la touche [Haut-parleur], aucune destination ne peut être spécifiée.
Réglages système (administrateur) : Mode confirm. destination fax
Ce réglage permet d'afficher un message de confirmation de la destination lors de l'envoi d'une télécopie.
4-30
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE
DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION
Cette section décrit comment utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer une télécopie.
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
1
Repère
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
1
Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de
documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales.
(2)
A
2
Réglage des
conditions
Cc
1/1
Visu. adresses
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Global
EEE EEE
FFF FFF
Sous-adresse
Fréq.
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section
"ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-16).
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
3
La numérisation commence.
Une fois la numérisation terminée, la machine émet un bip sonore.
Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce
numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image.
• Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une
fois la réception de la télécopie terminée.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête. Si une transmission en prise de ligne rapide est effectuée, les originaux qui ont été numérisés seront transmis. Si
la prise de ligne rapide n'est pas activée, la transmission est annulée.
Réglages système (administrateur) : Son numérisation terminée
Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
4-31
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR
ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE
Placez les originaux face vers le haut sur
le plateau du chargeur de documents en
veillant à aligner correctement les bords.
Repère
1
1
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés dans le plateau du chargeur de documents.
La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.
(2)
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Fréq.
1/1
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Visu. adresses
Global
Sous-adresse
FFF FFF
ABCD
(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial.
Réglage des
conditions
Cc
EEE EEE
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
(3)
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
(3) Appuyez sur la touche [Réglage des conditions].
Trier adresse
2
• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle
plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-16).
Prêt à envoyer.
3
Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
TX mémoire
TX directe
Automatique
Mémoire fax:100%
Haut-parleur
Appuyez sur la touche [TX directe].
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Sous-adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La transmission commence.
4
Pour annuler la transmission...
Tandis que "Composition. Appuyez sur [
appuyez sur la touche [ARRET] (
).
] pour annuler." apparaît ou tandis que la transmission est en cours,
• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission différée,
2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Compteur originaux, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire,
Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission
directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente
terminée, la transmission directe commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la
touche [ÉTAT TRAVAUX] pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible.
☞VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-113)
4-32
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
POUR LA TRANSMISSION
Pour télécopier un original épais ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de
documents, ouvrez le chargeur et posez l'original sur la vitre d'exposition.
Détecteur de
format des
originaux
Ouvrez le chargeur automatique de documents,
posez l'original face vers le bas sur la vitre
d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Règle de la vitre d'exposition
repère
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
1
• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche
située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors
qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
• Lorsque vous télécopiez un original comportant plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en
commençant par la première page.
• Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de
documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
(2)
A
2
Réglage des
conditions
Cc
1/1
Visu. adresses
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Global
EEE EEE
FFF FFF
Sous-adresse
Fréq.
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Trier adresse
Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section
"ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-16).
3
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
4-33
Contenu
TELECOPIEUR
Si vous souhaitez numériser une autre page, changez de page, puis appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC].
4
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission
est mise en attente.
Mettrenext
originaux
suivants.
(Pg.x)
Place
original.
(Pg.No.x)
Press
[Start].
Appuyer
sur [Départ].
When
finished,
press
[Read-End].
Appuyer
sur [Fin
lecture]
à la
fin.
Fin lecture
Configurer
5
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip sonore est émis.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
• Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail.
Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image.
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot " est sélectionné
dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée, et ceci ne peut être fait que lors de la numérisation
de chaque numéro de page pair des pages originales.
Pour annuler la transmission...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) avant d'appuyer sur [Fin lecture].
• Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une
fois la réception de la télécopie terminée.
• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation des originaux, un message s'affiche et la transmission est annulée.
4-34
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER
UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE
Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre qu'une seule page.
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Détecteur de
format des
originaux
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
1
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Règle de la vitre d'exposition
repère
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche
située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents
alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
(2)
A
Réglage des
conditions
Cc
1/1
BBB BBB
DDD DDD
Global
FFF FFF
Sous-adresse
Fréq.
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de l'écran initial.
Visu. adresses
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
(3)
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
(3) Appuyez sur la touche [Réglage des conditions].
Trier adresse
2
• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle
plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-16).
Prêt à envoyer.
Fax
Commut. mode
3
Haut-parleur
Numéris. Envoi
A4
Auto.
Appuyez sur la touche [TX directe].
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Sous-adresse
TX mémoire
Modes spéciaux
TX directe
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier
Fichier temp.
4-35
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La transmission commence.
4
Pour annuler la transmission...
Tandis que "Composition. Appuyez sur [
] pour annuler." apparaît à l'écran, appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission différée,
2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Compteur originaux, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire,
Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission
directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente
terminée, la transmission directe commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la
touche [ÉTAT TRAVAUX] pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible.
☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-113)
4-36
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR
Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour la numérotation, la télécopie est envoyée lorsque le numéro a été composé et
que la connexion a été établie. Si une personne répond, vous entendrez sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler.
Placez le document original.
1
1
Placez le document original côté texte vers le haut dans le
plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, une seule page peut
être transmise.
(3)
Mode téléphone.
A
(1)
Haut-parleur
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Fréq.
ABCD
Renvoyer
Réglage des
conditions
1/1
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la machine.
Récept. fax
Trier adresse
(2) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
(3) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
2
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-16).
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le
volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol.
haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré.
Patientez jusqu'à ce que la connexion soit établie, puis appuyez sur la touche
[NOIR ET BLANC].
La transmission commence.
3
Pour annuler la transmission...
Appuyez sur la touche [Haut-parleur] avant d'appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC]. La ligne sera déconnectée et
la transmission interrompue.
• Lorsque vous utilisez le haut-parleur, la transmission a lieu sans numériser l'original en mémoire.
• Vous ne pouvez pas utiliser une destination incluant un code F (sous-adresse et code d'accès).
• Vous ne pouvez pas utiliser une touche express comportant plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un
télécopieur.
Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur
Ce réglage permet de définir le niveau de volume par défaut du haut-parleur.
4-37
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion)
Cette fonction est utile lorsque vous souhaiter envoyer la même télécopie à plusieurs destinations, comme par exemple,
l'envoi d'un rapport à des succursales situées dans différentes régions. Vous pouvez transmettre une télécopie à un
nombre maximum de 500 destinations en une seule opération de diffusion.
Transmission
Originaux
Il est utile d'enregistrer des destinations auxquelles vous envoyez régulièrement des télécopies via une diffusion dans
des touches de groupe. La numérotation de groupe vous permet d'appeler plusieurs numéros de télécopie enregistrés
dans une touche express en appuyant simplement sur cette dernière. Pour enregistrer des touches de groupe,
consultez "Contrôle des adresses" (page 7-30) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Lorsque vous utilisez une touche de groupe pour composer un appel, le nombre de numéros de télécopie composés
correspond au nombre de destinations enregistrées dans la touche de groupe. Si vous utilisez une touche de groupe
comportant dix destinations, dix numéros de télécopie sont composés.
1
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le
plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
4-38
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
(2)
CCC CCC
0123456789
Pause
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1/1
Visu. adresses
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Global
Sous-adresse
FFF FFF
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
ABCD
Fréq.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
Réglage des
conditions
Cc
EEE EEE
Adresse suiv.
(3) Répétez l'étape (2) jusqu'à ce que toutes les
destinations soient sélectionnées.
Trier adresse
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-16).
• Il est utile d'utiliser une touche de groupe pour saisir les destinations.
• Si vous souhaitez saisir une autre destination à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [Adresse
suiv.] après la saisie d'une adresse et avant la saisie de l'adresse suivante. La touche [Adresse suiv.] peut être
omise avant ou après la saisie d'une destination à l'aide d'une touche express. Cependant, si la fonction "Ent.
touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur), appuyez sur la
touche [Adresse suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante.
2
Numéro de télécopie
saisi à l'aide des touches
numériques
Touche
[Adresse suiv.]
Numéro de
télécopie saisi à
l'aide des touches
numériques
Touche
[Adresse suiv.]
Destination saisie à
l'aide d'une touche
express
Peut être omise*
* Ne peut pas être omise si la fonction "Ent. touche
d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les
réglages système (administrateur).
Ne peut pas être omise
Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Ce réglage permet d'interdire l'omission de la touche [Adresse suiv.] lors de la saisie de destinations pour des diffusions.
A
3
Réglage des
conditions
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
1/1
Sous-adresse
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
001 CCC CCC
002 GGG GGG
003 HHH HHH
004 III III
005 JJJ JJJ
006 KKK KKK
A
Trier adresse
OK
Visualisation des adresses
4
Visu. adresses
Global
FFF FFF
ABCD
Fréq.
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
1/2
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
Cc
Pour annuler une destination...
Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-19)
4-39
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Une diffusion est effectuée uniquement par transmission de mémoire.
• Vous pouvez associer une diffusion à la fonction transmission différée pour la transmettre la nuit ou à tout autre moment
de votre choix. Vous pouvez également l'associer à d'autres fonctions pratiques.
• La diffusion peut inclure des destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax. Dans ce cas, l'image
envoyée aux destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax apparaîtra en noir et blanc.
4-40
Contenu
TELECOPIEUR
Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué
Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers l'une des
destinations a échoué, renvoyez la télécopie vers cette destination.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
Appuyez sur la touche [Terminé].
En attente
Etat
Adresse
Heure déf. Pages
Diffusion0001
10:00 04/04 000/003 Connexion
Diffusion0002
10:05 04/04 000/001 En attente
1/1
Terminé
Si l'écran d'état des travaux du mode télécopie n'apparaît pas,
appuyez sur l'onglet [Travail fax].
Détails
2
AAA AAA
10:08 04/04 000/004 En attente
0312345678
10:30 04/04 000/010 En attente
Impr./Copie
Numérisatio
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
I-Fax
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des
modes pour représenter le travail de diffusion.
Pages
Affichez les détails concernant la diffusion.
En attente
Etat
Adresse
Heure dép
Diffusion0003
10:00 04/04 990/010 ERREUR000000
Diffusion0004
10:05 04/04 050/005 Envoi OK
1/8
Terminé
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de diffusion.
Détails
3
BBB BBB
10:08 04/04 001/001 Imprimé
CCC CCC
10:30 04/04 001/001 Envoi OK
Impr./Copie
(1)
Numérisatio
Travail fax
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
Appel
I-Fax
(2)
"Diffusionxxxx" désigne la destination de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de
contrôle du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.
4-41
Contenu
TELECOPIEUR
Détail de
Diffusion0003
Renvoyez la télécopie aux destinations
ayant échoué.
OK
Adresse
Heure dép
Etat
002
DDD DDD
10:01 04/04
NG000000
010
EEE EEE
10:10 04/04
NG000000
Réessayer
1/ 1
(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].
Fichier
Echec
(1)
4
Toutes dest.
(2)
• La procédure qui se déclenche après la sélection de la touche [Réessayer] varie selon que vous utilisez ou non la
fonction archivage de documents.
Sans archivage de documents
Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et effectuez une
opération de diffusion.
Avec l'archivage de documents
L'écran de l'archivage de documents apparaît. Les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure
de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.)
Si le travail était enregistré dans un dossier confidentiel ou en tant que fichier confidentiel, un écran de saisie de
mot de passe apparaît une fois que vous avez appuyé sur la touche [Réessayer]. Saisissez le mot de passe.
• Si vous avez appuyé sur la touche [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations seront affichées. Vous
pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
4-42
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A
PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)
Vous pouvez transmettre un document contenu dans un ordinateur via la machine sous forme de télécopie. Les
télécopies sont envoyées à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que l'impression des documents.
Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis sélectionnez la commande Imprimer
dans l'application logicielle. Des données d'image pour la transmission sont créées et envoyées sous forme de télécopie.
Transmission de
télécopie
Pour de plus amples informations sur l'utilisation du PC-Fax, consultez le fichier d'aide du pilote PC-Fax.
• Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide
d'installation du logiciel.
• Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur Windows®.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les télécopies ne peuvent pas être reçues sur votre
ordinateur.
4-43
Contenu
TELECOPIEUR
REGL. DETAILS DES TRAVAUX
Lorsque la touche [Régl. Détails des travaux] est sélectionnée, les touches de réglages de l'image apparaissent. La
touche [Modes spéciaux] apparaît également pour permettre la sélection de modes spéciaux.
Le réglage actuellement configuré apparaît en haut des touches [Exposition], [Résolution] et [Original].
(1) (2)
Fax
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
TX mémoire
TX directe
Automatique
Mémoire fax:100%
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Sous-adresse
Standard
Résolution
Modes spéciaux
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(3)
(4)
(1)
Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-50)
(2)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution
de la numérisation.
☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-51)
(3)
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original,
et sélectionner les réglages de la numérisation recto verso.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
(page 4-45), INDICATION DES FORMATS DE
NUMERISATION ET D'ENVOI
(agrandissement/réduction) (page 4-46)
(4)
Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial.
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
4-44
Contenu
TELECOPIEUR
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
Le chargeur automatique de documents numérise alors automatiquement les deux faces du document.
Transmission
Original recto verso
Les côtés recto et verso sont
envoyés dans deux pages distinctes
Affichez l'écran de réglage de l'original.
1
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 4-44)
Original de
télécopie
Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
(3)
Indiquez le style de la reliure de l'original
recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi
que l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]
ou [Bloc-note recto ver.].
Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit.
Brochure
2
A J
E
C L
G
Bloc-notes
A B
E F
K L
(2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée.
Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut
que l'image ne soit pas envoyée correctement.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse.
• La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.
• La numérisation recto verso n'est pas possible en transmission directe ou haut-parleur.
4-45
Contenu
TELECOPIEUR
INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (agrandissement/réduction)
Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial.
La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi.
Prêt à envoyer.
Haut-parleur
Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Sous-adresse
Modes spéciaux
TX mémoire
TX directe
Fichier
Auto.
Reception
Automatique
Fax
Mémoire
Memory:100%
fax:100%
Fichier temp.
Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (l'original placé) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est
automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
l'image est réduite avant la transmission.
"Taille de num."
Transmission
Le "Format d'envoi"
est B5
(5-1/2" x 8-1/2")
L'image est réduite au
format B5 (5-1/2" x 8-1/2")
avant la transmission
A4 (8-1/2"x11")
• Seuls les formats d'originaux standard peuvent être détectés automatiquement.
☞ FORMATS STANDARD (page 4-28)
• Si le format de l'original n'est pas standard ou si le format n'a pas été détecté correctement, indiquez manuellement le
format de numérisation de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard) (page 4-47)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-48)
4-46
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format de numérisation de l'original
(Spécifiez en utilisant un format standard)
Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche
[Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre
d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Affichez l'écran de réglage de l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
1
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 4-44)
Original de
télécopie
2
Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche "Taille de num.".
OK
Spécifiez la taille de numérisation.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original de
télécopie
AB
Pouce
Auto.
A5
B5R
B4
216x340
Manuel
A5R
A4
A3
216x343
B5
A4R
Format long
Manuel
Taille standard
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Entrée de la taille
(1)
3
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2)
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents
pour la numérisation. La longueur maximum de numérisation est 1000 mm (39-3/8") (la hauteur maximum est
297 mm (11-5/8")).
☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-28)
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis saisissez une valeur.
Original de
télécopie
4
Taille de num.
B5
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Pouce] pour mettre [Pouce] en
Appuyez sur la touche [OK].
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiés.
4-47
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique)
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte,
suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. La valeur de largeur peut être de 25 mm à 432 mm (1" à
17") et la valeur de la hauteur de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
Affichez l'écran de réglage de l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails de
1
(2) s travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Original].
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 4-44)
Original de
télécopie
2
Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche "Taille de num.".
OK
Entrez la taille de numérisation.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original de
télécopie
(1) Appuyez sur la touche [Entrée taille].
Auto.
X
Manuel
X
420
(25
mm
432)
Y
297
(25
mm
297)
Y
Manuel
Entrée de la taille
Taille standard
3
(2) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques X (largeur) et saisissez la largeur.
(2), (3)
(4)
(1)
(3) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques Y (hauteur) et saisissez la hauteur.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
Original de
télécopie
4
Taille de num.
X420 Y297
Brochure
recto ver.
Taille d'envoi
Auto.
OK
pour changer le nombre.
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche "Taille de num.".
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 432 mm (17") de
long (jusqu'à 1000 mm (39-3/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Taille standard] puis sur la touche [Format long] sur
l'écran de l'étape 3.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard) (page 4-47)
☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-28)
4-48
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format d'envoi de l'original
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de
numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image
est réduite.
La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs
numériques pour définir la taille de numérisation.
Affichez l'écran de réglage de l'original.
1
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 4-44)
Original de
télécopie
2
Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche "Taille d'envoi".
OK
Spécifiez la taille d'envoi.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original de
télécopie
AB
Pouce
Auto.
A5
B5R
B4
216x340
Manuel
A5R
A4
A3
216x343
B5
A4R
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
taille d'envoi de votre choix.
A4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
3
(1)
(2)
• Selon le réglage "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certains formats dans "Taille d'envoi".
Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis saisissez une valeur.
Original de
télécopie
Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
129%
Taille d'envoi
A3
OK
Orientation de l'image
4
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche "Orientation de
l'image" appropriée.
Bloc-note
recto ver.
(1)
Pouce] pour mettre [Pouce] en
Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut
que l'image ne soit pas envoyée correctement lors de
l'utilisation de l'agrandissement/réduction.
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
4-49
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DE L'EXPOSITION
Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original.
Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Réglages de l'exposition
Exposition
Quand sélectionner ce réglage ?
Auto.
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées
de l'original.
Manuel
1-2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4-5
Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair.
Affichez l'écran des réglages de l'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
1
(2) Appuyez sur la touche [Exposition].
Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Exposition].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 4-44)
Exposition
télécopie
OK
Auto.
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
Manuel
1
2
(1)
3
(2)
Sélectionnez l'exposition.
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des
touches
.
5
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
Pour revenir au réglage automatique de l'exposition,
appuyez sur la touche [Auto.].
(3)
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des
modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
4-50
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que texte ou photo, la
taille du texte et la clarté de l'image.
Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Réglages de la résolution
Résolution
Quand sélectionner ce réglage ?
Standard
Sélectionnez ce réglage si la taille du texte de votre original est normale (tel que le texte
contenu dans ce manuel).
Fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient un texte de petite taille ou des schémas
comportant des lignes fines.
L'original sera numérisé à une résolution deux fois supérieure à celle du réglage [Standard].
Super fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes.
Une image d'une qualité supérieure à celle du réglage [Fin] sera créée.
Ultra fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes.
Ce réglage permet d'obtenir une image d'excellente qualité. Toutefois, la transmission sera
plus lente qu'avec les autres réglages.
Demi-tons
Sélectionnez ce réglage si votre original est une photographie ou s'il comporte des dégradés
de couleurs (tels qu'un original couleur).
Ce réglage permet d'obtenir une image plus nette qu'avec les réglages [Fin], [Super fin] ou
[Ultra fin] seuls.
Vous ne pouvez pas sélectionner ce réglage en même temps que [Standard].
Affichez l'écran de réglage de la résolution.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
1
(2) Appuyez sur la touche [Résolution].
Le réglage actuel de la résolution apparaît en haut de la touche [Résolution].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 4-44)
Résolution
télécopie
OK
Standard
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
Fin
Super fin
Demi-tons
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Ultra fin
2
Sélectionnez la résolution.
(1)
(2)
Si une résolution [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] est sélectionnée, vous pouvez appuyer sur la touche [Demi-tons] pour
une image en demi-tons.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution chaque fois
que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une
fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la
résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Lorsque vous envoyez une télécopie dotée d'une résolution [Ultra fin], [Super fin] ou [Fin], une résolution inférieure est
utilisée si la machine de réception n'offre pas cette résolution.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
4-51
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION DE TELECOPIES
Cette section décrit les procédures de base à suivre pour recevoir des télécopies.
RECEPTION DE TELECOPIES
Quand le mode de réception est "Automatique", la machine reçoit et imprime automatiquement les télécopies. Le mode
de réception de télécopie est affiché dans l'écran initial.
Prêt à envoyer.
Haut-parleur
Fax
Commut. mode
Ceci indique le mode de
réception de télécopie actuel et
la quantité d'espace mémoire
restante.
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Sous-adresse
TX mémoire
Modes spéciaux
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
• Lorsque la réception de télécopie est en cours, il est possible de mettre une transmission en attente en effectuant la
transmission en mode transmission mémorisée.
☞MODES DE TRANSMISSION (page 4-25)
• Pour imprimer les télécopies reçues, assurez-vous que le papier nécessaire est chargé dans les magasins de la machine.
Il n'est pas nécessaire de charger du papier A4 (8-1/2" x 11") et B5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation verticale ( ) et
horizontale (
). Les différences d'orientation sont automatiquement ajustées une fois les télécopies reçues. Lorsque
vous recevez une télécopie d'une taille inférieure au format A4 (8-1/2" x 11"), la taille du papier utilisé pour l'impression
varie en fonction de l'orientation (verticale ou horizontale) dans laquelle l'expéditeur a placé l'original.
• Réglages système : Réglages de réception fax (page 7-160)
Ce réglage permet de modifier le mode de réception de télécopie. Le mode "Automatique" doit être normalement utilisé.
Sélectionnez "Réception manuelle" lorsqu'un poste téléphonique est relié à la machine.
• Réglages système (administrateur) : Autoriser/Refuser le réglage des numéros
Vous pouvez enregistrer des numéros et spécifier si la réception de télécopies provenant de ces numéros est permise.
4-52
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION D'UNE TELECOPIE
Lorsque vous transmettez une télécopie à la machine, cette dernière la reçoit et l'imprime automatiquement.
Bip
La machine sonne et la réception de la
télécopie commence automatiquement.
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
1
• Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur
Ce réglage permet de modifier le volume et la tonalité du bip sonore de réception.
• Réglages système (administrateur) : Nombre de sonneries en réception automatique
Ce réglage permet de modifier le nombre de sonneries après lesquelles la réception des télécopies commence
automatiquement. Pour recevoir des télécopies sans sonnerie de la machine, sélectionnez "0" sonnerie.
La télécopie est automatiquement
imprimée.
2
• Si un écran de saisie de mot de passe apparaît...
Vous devez saisir un mot de passe pour pouvoir imprimer la télécopie reçue. Une fois le mot de passe approprié
saisi, la télécopie reçue est imprimée.
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues) (page 4-55)
• Vous pouvez sélectionner le plateau de sortie et l'agrafage (lorsqu'un finisseur est installé).
Vous pouvez sélectionner le nombre de copies des télécopies reçues et le plateau de sortie. Lorsqu'un finisseur est
installé, vous pouvez sélectionner le nombre de copies imprimées, le plateau de sortie et l'agrafage.
• Si l'impression d'un travail de copie ou d'impression est en cours à la réception d'une télécopie, cette dernière ne sera pas
imprimée tant que le travail précédemment en attente n'est pas terminé.
• Les télécopies reçues ne seront pas imprimées si la machine ne peut imprimer en raison d'une erreur, telle qu'un manque
de papier, une cartouche usée ou un bourrage papier. Les télécopies sont imprimées automatiquement quand l'erreur est
supprimée. (Si la machine manque de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile après le chargement du papier).
• Lorsque les télécopies reçues ne peuvent pas être imprimées, vous pouvez les faire suivre vers un autre télécopieur.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES (Faire suivre données fax) (page 4-56)
• Réglages système (administrateur) : Réglage de la réception recto verso
Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier.
• Réglages système (administrateur) : Impression date et heure de réception
Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de la réception seront imprimées.
4-53
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE
Une télécopie peut être reçue manuellement en utilisant l'écran tactile. Lorsque la machine sonne, appuyez sur la
touche [Haut-parleur] de l'écran initial puis appuyez sur la touche [Récept. fax] qui apparaît.
Mode téléphone.
Haut-parleur
Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Recépt. Fax
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Modes spéciaux
TX directe
Vol.
haut-parl
Fichier
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
• Si vous répondez à un appel en appuyant sur la touche [Haut-parleur], vous pourrez entendre l'autre usager, mais vous ne
pourrez pas lui parler.
• Même lorsque vous utilisez un téléphone supplémentaire pour répondre à un appel, vous pouvez appuyer sur la touche
[Récept. fax] de l'écran tactile pour démarrer la réception de la télécopie. Vous pouvez également utiliser le téléphone
supplémentaire pour démarrer la réception de la télécopie.
☞ RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE
SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance) (page 4-112)
4-54
Contenu
TELECOPIEUR
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en
attente pour l'impression des données reçues)
Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages
système (administrateur) pour recevoir les télécopies en mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de
passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur
l'écran tactile lorsque vous recevez une télécopie.
Données reçues enregistrées.
Entrez mot de passe avec pavé num.
Annuler
Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance,
l'impression commence.
La touche [Annuler] peut être utilisée pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. Dans ce cas, la touche des
données en mémoire (
) clignote sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez
sur la touche qui clignote (
) ou si vous changez de mode.
• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si "Réception/Envoi de données fax" est exécuté dans les réglages système pour transmettre les télécopies reçues à une
autre machine, les télécopies conservées en mémoire seront également transférées. Le même écran de saisie du mot de
passe que celui destiné à l'impression apparaît au même moment. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez
pas entré le mot de passe.
Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues
Activez ce réglage pour conserver les télécopies reçues en mémoire jusqu'à la saisie d'un mot de passe. Ce réglage sert
également à programmer le mot de passe.
4-55
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
(Faire suivre données fax)
Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez faire suivre les
télécopies reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistré.
Cette fonction est particulièrement utile dans un bureau ou un espace de travail comportant au moins deux lignes
téléphoniques et lorsqu'un autre télécopieur est branché à une ligne différente de la machine.
La machine
La machine ne peut pas imprimer
Destination
du transfert
Transfert
Impression
Télécopie reçue
Le transfert des télécopies reçues s'effectue dans les réglages système de la machine. Appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS] sur le tableau de bord pour afficher l'écran de menu des réglages système sur l'écran
tactile. Sélectionnez [Réception/Envoi de données fax]-[Faire suivre données fax], vérifiez le message qui apparaît, puis
appuyez sur la touche [Oui].
• Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu
être imprimées seront transférées.
• Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une
annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée.
• Toutes les télécopies reçues sont transférées. Cependant, notez que les télécopies reçues dans une boîte mémoire
confidentielle code F ne peuvent pas être transférées.
• Si un écran de saisie de mot de passe apparaît après une pression sur la touche [OK], le "Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues" a été activé. Saisissez le mot de passe à l'aide des touches numériques pour
commencer le transfert.
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression
des données reçues) (page 4-55)
• Réglages système : Réception/Envoi de données fax (page 7-151)
Utilisez-le pour transférer les télécopies reçues quand la machine ne peut pas imprimer.
• Réglages système (administrateur) : Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données
Ce réglage permet d'enregistrer le numéro de télécopie de transfert.
4-56
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
VERS UNE ADRESSE RESEAU
(Réglages du routage à l'arrivée)
Vous pouvez transférer automatiquement les télécopies reçues vers une adresse de courrier électronique, une adresse
de serveur de fichiers, une adresse de poste ou une adresse de dossier réseau. Cette fonction peut être utilisée pour
transférer les télécopies reçues vers une adresse spécifique, sans les imprimer.
Multifonction
Transfert
Télécopie reçue
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les télécopies reçues en mode confidentiel.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est
impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE
Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les pages Web. Pour savoir comment accéder aux pages
Web, consultez le guide de démarrage rapide.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur.
Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.
Activation de la fonction de routage à
l'arrivée.
(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur
[Réglages d'application], [Réglages du
routage à l'arrivée], puis sur [Réglages
d'administration].
(2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à
l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].
1
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer
des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous
.
• Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
• Désactiver la modification de l'autorisation de routage
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les
télécopies transmises.
Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style
d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer
quand une erreur a lieu".
Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
4-57
Contenu
TELECOPIEUR
Enregistrement de l'adresse des
expéditeurs.
Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies
provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses
d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées
à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une
liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
(1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de
l'adresse de l'expéditeur] dans le menu
[Réglages du routage à l'arrivée] de la page
Web.
(2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les
champs "Adresse de fax internet" ou
"Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton
[Ajouter à la liste].
2
L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à
entrer".
• Spécifiez si l'adresse doit être entrée directement (1500
caractères maximum) ou sélectionnée depuis un carnet
d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche
d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette étape.
(3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur
le bouton [Soumettre].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
4-58
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
(3)
Enregistrez une table de routage.
Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur
donné et une adresse de transfert, suivez les étapes
ci-dessous.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis
sur le bouton [Ajouter].
(2) Saisissez un "Nom de la table".
(3) Sélectionnez l'expéditeur dont les
télécopies doivent être transférées.
• Pour faire suivre toutes les télécopies reçues,
sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
• Pour faire suivre les télécopies provenant d'expéditeurs
spécifiques, sélectionnez [Transférer les données
reçues de l'expéditeur ci-dessous], sélectionnez
l'expéditeur dans la liste, puis cliquez sur le bouton
[Ajouter].
(4) Sélectionnez l'adresse de transfert.
3
(6)
(4)
Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à
partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez
sélectionner plusieurs adresses.) 1000 adresses de
transfert peuvent être enregistrées au maximum (un total
de 100 adresses de serveurs de fichiers, de postes et de
dossiers réseau peuvent être enregistrées).
(5)
(5) Sélectionnez le format du fichier.
Il est possible de définir un format de fichier pour chaque
table de routage.
(6) Cliquez sur [Soumettre].
• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de
l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Si vous souhaitez sélectionner un groupe d'adresse en guise de destination de transfert, vous ne pouvez
sélectionner qu'un groupe qui contient des adresses de courriers électroniques.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de
certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
Indication des tables de routage à utiliser.
Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de
routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web.
4
(2) Cochez la case "Transfert activé"
chaque table de routage à utiliser.
de
(3) Cliquez sur [Soumettre].
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner
[Effacer].
4-59
, puis cliquez sur
Contenu
TELECOPIEUR
MODES SPECIAUX
Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour la transmission de télécopies.
MODES SPECIAUX
Pour afficher l'écran de menu Modes spéciaux, appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux] de l'écran initial puis
appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. L'écran de menu Modes spéciaux comprend 3 écrans. Appuyez sur la touche
pour passer d'un écran à l'autre. Lorsque la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les
réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparaît.
1er écran
2ème écran
Modes spéciaux
télécopie
(1)
(2)
Programme
(4)
Modes spéciaux
télécopie
OK
(3)
Effacement
(5)
Minuteur
(7)
1/3
Numéris.
2 pages
(10)
(6)
Card Shot
2en1
Const.
travail
Compteur
originaux
OK
(8)
Original
form. mix.
(11)
(9)
Mode
num. lente
2/3
(12)
Fichier
Fichier temp.
3ème écran
Modes spéciaux
télécopie
(13)
OK
Tampon de (14) Rapport de
vérif.
transaction
(15) Sélectionner (16)
nom perso.
(1)
Boîte mémoire
3/3
(17)
Relève
(8)
Touche [Programme]
☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
TELECOPIE (Programme) (page 4-62)
(2)
Touche [Effacement]
(9)
☞ EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
Touche [Numéris. 2 pages]
☞ TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
☞ VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux) (page 4-80)
Touche [Minuteur]
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
(11) Touche [Fichier]
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode
Archivage de document.
Touche [2 en 1]
☞ ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE
(12) Touche [Fichier temp.]
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier
temporaire du mode Archivage de document.
(2 en 1) (page 4-70)
(6)
Touche [Card Shot]
☞ ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE
(13) Touche [Tampon de vérif.]*
SEULE PAGE (Card Shot) (page 4-72)
(7)
☞ TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
(10) Touche [Compteur originaux]
PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-68)
(5)
Touche [Mode num. lente]
(page 4-78)
PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages) (page 4-66)
(4)
☞ TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES
DIFFERENTES (Original form. mix.) (page 4-76)
L'IMAGE (Effacement) (page 4-64)
(3)
Touche [Original form. mix.]
☞ TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.) (page 4-82)
Touche [Const. travail]
☞ ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Construction de travail) (page 4-74)
4-60
Contenu
TELECOPIEUR
(14) Touche [Rapport de transaction]
☞ MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION
(16) Touche [Boîte mémoire]
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE
DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de
transaction) (page 4-84)
(15) Touche [Sélectionner nom perso.]
MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE
(Mémoire de relève) (page 4-91)
(17) Touche [Relève]
☞ MODIFICATION TEMPORAIRE DES
☞ APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE
INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
(Sélectionner nom perso.) (page 4-87)
LA RECEPTION (Relève) (page 4-88)
* N'apparaît pas si le module tampon n'est pas installé.
Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées.
Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les
touches sont utilisées comme suit :
Modes spéciaux
Annuler
Effacement
Effacement
des bords
Effacement
bord+centre
OK
(A)
OK
(B)
Bord
10
(0~20)
(0
20)
mm
mm
(C)
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez
sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à
l'écran du menu des modes spéciaux.
4-61
Contenu
TELECOPIEUR
ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
TELECOPIE (Programme)
Un programme est un groupe de réglages de transmission enregistrés ensemble. Lorsque vous enregistrez les réglages de
transmission dans un programme, vous pouvez les appeler et les utiliser lors d'un travail de télécopie en une simple opération.
Par exemple, supposons que les mêmes documents au format A4 (8-1/2" x 11") soient distribués une fois par mois à
des succursales implantées dans diverses régions.
(1) Les mêmes documents sont télécopiés à chaque succursale
(2) Pour économiser du papier, deux documents sont télécopiés dans une seule page
(3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission
Documents au format A4
(8-1/2" x 11") à distribuer
1
Télécopie reçue par les destinataires.
1
2
1
2
2
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Saisissez les numéros de télécopie des succursales
Rappelez le programme enregistré.
Sélectionnez la fonction 2 en 1.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Sélectionnez les réglages d'effacement
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les
documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la
sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se
dérouler correctement.
Lorsque vous enregistrez un programme, il suffit d'appuyer sur
sa touche pour sélectionner les réglages.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages
enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans
les réglages système. Consultez "Enregistrement d'un programme" (page 7-39) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi
d'image] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une
transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.
Destinations :
touches express, touches de groupe, numéros de recherche
Régl. détails des travaux: taille de numérisation de l'original, orientation de l'image, numérisation recto verso, exposition,
résolution
Modes spéciaux:
réception en relève, effacement, numérisation de deux pages, Construction de travail, Original
de format mixte, Mode numérisation lente, Compteur originaux, Tampon de vérif, 2 en 1
Communication code F : vous pouvez enregistrer une destination incluant un code F pour effectuer une opération avec code F.
• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans chaque programme.
4-62
Contenu
TELECOPIEUR
Placez le document original.
1
Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le
programme.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Programme].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
(1)
(1) Appuyez sur la touche du programme de
votre choix.
OK
Programme
3
Rappelez le programme enregistré.
(2)
programme A
programme B
programme C
programme D
programme E
programme F
programme G
programme H
1/6
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez les paramètres
supplémentaires.
Programme:Programme C
0312345678
Fax
Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Modes spéciaux
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
4
Quand un programme est utilisé, les réglages suivants peuvent
aussi être spécifiés:
• Régl. détails des travaux: Taille de numérisation de
l'original*, Vous d'envoi
• Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot, Fichier,
Fichier temp., Sélectionner nom perso.,
Rapport de transaction
* Quand cela est enregistré dans le programme, il n'est pas
possible de le spécifier aussi.
• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-63
Contenu
TELECOPIEUR
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement)
La fonction Effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux
épais ou de livres. (Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont tendance à apparaître. La machine ne
détecte pas les ombres et efface uniquement les ombres.)
Numériser un livre épais
Sans la fonction
effacement
Avec la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici.
Des ombres apparaissent sur
l'image.
Aucune ombre n'apparaît.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement du centre
Effacement bord+centre
Effacement de la face
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-16)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
4-64
Contenu
TELECOPIEUR
Modes spéciaux
Annuler
Effacement
Effacement
des bords
Effacement
bord+centre
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
OK
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix.
Bord
10
(1)
OK
Sélectionnez un des 4 modes d'effacement.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour
accéder à l'écran suivant.
(0 20)
mm
(2)
Annuler
Effacement de la face
(3)
Gauche
Même face
que face 1
Droit
OK
Modes
Autre face
que face 1
Bas
Effacement
Effacement
du centre
Annuler
Effacement
de la face
4
(1)
OK
Centre
e
10
OK
Position d'effac.
pour face 2 original
Haut
Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une
coche (
) s'affiche.
Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à
effacer côté verso vers le bas.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que face 1],
le bord situé dans la même position que sur le côté
recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1],
le bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est
effacé.
Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la
touche [OK].
(0 20)
mm
(2)
(3)
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
Vous pouvez également appuyer directement sur une touche
d'affichage numérique pour modifier les réglages avec les
touches numériques.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou
un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la
largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le
réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
4-65
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages)
Vous pouvez transmettre les côtés gauche et droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est utile lorsque
vous souhaitez télécopier les pages gauche et droite d'un livre ou d'autres documents reliés sur des pages distinctes.
Exemple : Télécopie des pages de gauche et de droite d'un livre
Livre ou document relié
Les pages de gauche et de droite sont
envoyées sur deux pages distinctes.
Exemple :
Taille de numérisation de
l'original
Image transmise
A3 (11" x 17") x 1 page
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages
• Pour pouvoir utiliser la fonction numérisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
Alignez le milieu de l'original avec le repère de format adéquat
.
Repère de
format
1
Milieu de
l'original A3
Format d'original
11" x 17"
La page de ce côté
est numérisée
d'abord.
Milieu de l'original
A3
(11" x 17")
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-16)
4-66
Contenu
TELECOPIEUR
Modes spéciaux
télécopie
OK
1/3
3
Programme
Effacement
Minuteur
2 en 1
Numéris.
2 pages
Sélectionnez la fonction numérisation
de 2 pages.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
Card Shot
(3)
(4)
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
(3) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages]
pour la mettre en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
4
La numérisation commence.
A la fin de la numérisation, placez l'original suivant, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction effacement. (Notez,
toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".)
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être
utilisée
Pour annuler la numérisation de 2 pages…
Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-67
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Minuteur)
Lorsque vous utilisez cette fonction, la transmission a lieu automatiquement à l'heure spécifiée.
La fonction transmission différée simplifie les opérations de transmission en attente, diffusion et autres transmissions en
vous permettant d'envoyer des télécopies la nuit ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux.
Si vous enregistrez une opération de relève différée, les originaux provenant de la machine de destination peuvent être
reçus en votre absence.
Pendant la journée,
configurez une diffusion à
20h00
A 20h00, la diffusion
commence automatiquement (La
transmission s'effectue vers la
première destination)
• Lorsqu'une transmission différée a été définie, laissez l'interrupteur principal allumé. Aucune communication n'est établie
si l'interrupteur principal est éteint à l'heure spécifiée.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la
transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la
vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont
automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents,
l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur.)
1
2
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-16)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Minuteur].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
4-68
Contenu
TELECOPIEUR
Modes spéciaux
Fixez l'heure à l'aide des touches
OK
Annuler
Minuteur
Jour de semaine
---
(1)
OK
.
(1) Spécifiez le jour.
Heure
10 hh.
00
(2)
Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---]
dans la zone Jour de semaine. Dans ce cas, la
transmission commence à l'heure indiquée en (2).
mm.
(3)
(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.
Vous pouvez également appuyer directement sur une
touche d'affichage numérique pour modifier les réglages
avec les touches numériques.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
)
pour annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration
de la transmission différée.
☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 4-6)
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de relève différée à la fois. Si vous souhaitez effectuer une relève sur
plusieurs machines, enregistrez une opération de relève en série différée.
• Si une autre transmission est en cours à l'échéance de l'heure spécifiée, l'opération différée commence après cette
dernière.
• Vous pouvez réaliser d'autres opérations après la configuration d'une transmission différée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
• Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est
annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé.
☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-121)
Pour annuler une transmission différée...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
4-69
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE
PAGE (2 en 1)
Vous pouvez réduire deux pages originales et les envoyer dans une seule et même page. Cette fonction s'avère
particulièrement utile lorsque le nombre de pages originales est volumineux et que vous souhaitez réduire le nombre de
pages envoyées.
Originaux portrait
Transmission
1
1
2
Originaux paysage
2
Transmission
1
1
2
2
Placez le document original.
Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Plateau du chargeur de documents
Originaux
Vitre d'exposition
Placez les originaux face à numériser vers le haut. Placez l'original face à numériser vers le bas.
Orientation portrait
1
1
1
1
2
Orientation paysage
1
1
2
1
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-16)
4-70
Contenu
TELECOPIEUR
Modes spéciaux
télécopie
Sélectionnez la fonction 2 en 1.
OK
1/3
Programme
Effacement
Minuteur
2 en 1
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
Numéris.
2 pages
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
3
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
Card Shot
(3)
(3) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la touche
apparaisse en surbrillance.
(4)
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Fax
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
4
Sous-adresse
Standard
Résolution
TX mémoire
TX directe
Automatique
Mémoire fax:100%
(1)
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
Original de
télécopie
Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
5
Affichez l'écran de réglage de l'original.
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
100%
OK
Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Orientation de
l'image] appropriée.
Bloc-note
recto ver.
(1)
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise
soit incorrecte.
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
6
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
La touche [Configurer] peut être utilisée dans l'écran de confirmation de fin de numérisation pour modifier l'exposition,
la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numérisation de chaque page
paire de l'original, seule l'exposition peut être modifiée.)
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Vous ne pouvez pas effectuer de transmission à un format inférieur au format original.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2") .
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée
Pour annuler la fonction 2 en 1...
Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-71
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN
UNE SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer
chaque face séparément.
Image transmise
Originaux
Recto
Transmission
Verso
Exemple d'une transmission de
numérisation au format A4
portrait (8-1/2" x 11")
Exemple d'une transmission de
numérisation au format A4
paysage (8-1/2" x 11")
Pour pouvoir utiliser la fonction Card Shot, vous devez numériser l'original sur la vitre d'exposition.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
1
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-16)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
4-72
Contenu
TELECOPIEUR
Modes spéciaux
C1
C2
X
(1) Entrez la taille de l'original.
OK
Annuler
Card Shot
X
Spécifiez la taille de l'original.
OK
86
(25
mm
210)
Réinit. format
54
(25
mm
210)
Ajuster au
format env
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques X (largeur) et saisissez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques Y (hauteur) et saisissez la hauteur.
(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au
format par défaut.
(B) Pour agrandir ou réduire automatiquement le format
de l'image en fonction de la taille d'envoi, appuyez sur
la touche [Ajuster au format env]. N'appuyez pas sur
cette touche si vous souhaitez numériser l'original au
format que vous avez saisi.
Y
Y
(1)
4
(A)
(B)
(2)
Y
X
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format saisi pour l'original.
• Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Régl. Détails des travaux] sur l'écran initial puis sur la touche [Original]
pour modifier la taille de numérisation ou la taille d'envoi de l'original. Dans ce cas, l'écran de l'étape 3 apparaît quand vous appuyez sur la touche
du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'original" (page 4-49).
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le côté recto de la carte.
5
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Retournez la carte de manière que le côté verso soit tourné vers le bas, puis
appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte.
6
Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour modifier l'exposition.
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettrenext
originaux
suivants.
(Pg.x)
Place
original.
(Pg.No.x)
Press
[Start].
Appuyer
sur [Départ].
When
finished,
press
[Read-End].
Appuyer
sur [Fin
lecture]
à la
fin.
Fin lecture
Configurer
7
Si vous poursuivez avec la numérisation du recto de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour
modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi.
• Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation lors de l'envoi".
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro.
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
4-73
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Construction de travail)
Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à
l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction
quand le nombre de pages originales dépasse la capacité du chargeur automatique de documents.
En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Originaux
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux
1
Transmission
1
1
101
Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de
numérisation des pages est limitée.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
1
Repère
1
2
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-16)
Modes spéciaux
télécopie
OK
2/3
Const.
travail
Compteur
originaux
3
(4)
Original
form. mix.
Fichier
Mode
num. lente
Sélectionnez le mode construction de
travail.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
Fichier temp.
(5) (3)
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
(3) Appuyez sur les touches
naviguer entre les écrans.
pour
(4) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
4-74
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu.
4
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Insérez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
5
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
). Toutes les données numérisées seront effacées.
Mettrenext
originaux
suivants.
(Pg.x)
Place
original.
(Pg.No.x)
Press
[Start].
Appuyer
sur [Départ].
When
finished,
press
[Read-End].
Appuyer
sur [Fin
lecture]
à la
fin.
Fin lecture
Configurer
6
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand Construction de travail est associée avec
2 en 1 dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation de chaque page
originale paire.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est
annulée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
Annulation de Construction de travail....
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-75
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES
DIFFERENTES (Original form. mix.)
Cette fonction permet de numériser et de transmettre simultanément des originaux de format différent ; par exemple, le
format B4 (8-1/2" x 14") en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte
automatiquement le format de chacun des originaux.
B4
B4
A3
A3
Cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes :
• A3 et B4
• A3 et B5
• B4 et A4
• A4 et B5
• A4R et B5
• B4 et A4R
• B4 et A5
• B5 et A5
• 11" x 17" et 8-1/2" x 14"
• 11" x 17" et 8-1/2" x 13"
• 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2"
1
Placez les originaux en
les alignant sur le coin
supérieur gauche.
Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur
gauche du plateau du chargeur de documents.
B4
(8-1/2" x 14")
B4
(8-1/2" x 14")
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
A3 (11" x 17")
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-16)
Modes spéciaux
télécopie
OK
2/3
Original
form. mix.
Const.
travail
Mode
num. lente
Sélectionnez les paramètres de la
fonction Original form. mix..
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
Compteur
originaux
(4)
3
Fichier
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
(5) (3)
(3) Appuyez sur les touches
entre les écrans.
pour naviguer
(4) Appuyez sur la touche [Original form. mix.] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Si vous avez défini une taille de numérisation, un message apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Original form. mix.]. Pour activer la
fonction Original form. mix., passez la taille de numérisation en mode automatique puis appuyez à nouveau sur la touche [Original form. mix.].
4-76
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
4
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Une fois qu'un format mixte a été sélectionné, il est impossible de spécifier un format de numérisation d'original.
• Lorsque le réglage Original de format mixte est sélectionné, la rotation lors de l'envoi est désactivée.
Pour annuler la fonction Original form. mix....
Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
4-77
Contenu
TELECOPIEUR
TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais.
A
B
C
D
B
C
D
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
1
A
Ajustez doucement les guides de document.
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-16)
Modes spéciaux
télécopie
OK
2/3
Const.
travail
Compteur
originaux
3
Original
form. mix.
Fichier
Mode
num. lente
Fichier temp.
(4)
Sélectionnez le mode numérisation lente.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(5) (3)
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
(3) Appuyez sur les touches
naviguer entre les écrans.
pour
(4) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
4-78
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
4
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
Pour annuler le mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet de demander que la numérisation se fasse toujours en mode numérisation lente.
4-79
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux)
Le nombre d'originaux numérisés peut être comptabilisé et affiché avant la transmission. La vérification du nombre
d'originaux numérisés avant la transmission permet d'éviter les erreurs de transmission.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
1
Repère
1
2
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-16)
Modes spéciaux
télécopie
OK
2/3
Const.
travail
Compteur
originaux
Original
form. mix.
Fichier
Mode
num. lente
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
Fichier temp.
(4)
3
Sélectionnez la fonction Compteur
originaux.
(5) (3)
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
(3) Appuyez sur les touches
naviguer entre les écrans.
pour
(4) Appuyez sur la touche [Compteur
originaux] de façon à ce qu'elle soit mise en
surbrillance.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
4
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
4-80
Contenu
TELECOPIEUR
(A)
(B)
xx pages de l'original ont été
numérisées.
Envoyer les données numérisées ?
Annuler
5
(pg .x)
OK
Une fois la numérisation terminée,
vérifiez le nombre d'originaux numérisés,
puis appuyez sur la touche [OK].
La transmission commence.
• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de
confirmation s'affiche après la sélection de la touche [Fin
lecture].
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles
numérisées dans (A) et le nombre de pages (face de la
feuille) numérisés dans (B). Par exemple, si les deux faces
d'un original sont numérisées, "1" s'affiche dans (A) et "2"
s'affiche dans (B).
Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image
numérisée et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas
automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission.
Si le nombre d'originaux affichés diffère du nombre réel de feuilles...
Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numérisées.
Les réglages de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux dans le chargeur
automatique de documents, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour recommencer la numérisation.
Quand le compteur d'originaux est activé, il l'est aussi dans d'autres modes.
Pour annuler la fonction Compteur originaux...
Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial du compteur d'originaux
Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour
chaque mode.
4-81
Contenu
TELECOPIEUR
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.)
Cette fonction tamponne chaque original numérisé à l'aide du chargeur automatique de documents, vous permettant
ainsi de vérifier que tous les originaux ont été correctement numérisés.
Position du tampon
1
1
Un repère "O" est
tamponné
en rose
fluorescent.
Les originaux
sont numérisés
Originaux
Pour utiliser cette fonction, vous devez installer le module tampon en option.
2
1
1
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-16)
Modes spéciaux
télécopie
OK
3/3
Rapport de
transaction
Tampon de
vérif.
Sélectionner
nom perso.
3
Boîte mémoire
(4)
Relève
Sélectionnez "Tampon de vérif.".
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(5) (3)
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
(3) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(4) Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] de
façon à ce qu'elle soit mise en surbrillance.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
4-82
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
4
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Quand vous utilisez des originaux recto erso, le recto de chaque original est tamponné deux fois.
• Si une erreur se produit durant la numérisation, il est possible qu'un original n'ayant pas été numérisé soit tamponné.
• Lorsque le repère "O" tamponné sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procédure de
remplacement de la cartouche, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-58) dans
"1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Pour annuler la fonction de tampon...
Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Tampon de vérification par défaut
Ce réglage permet de tamponner systématiquement les originaux.
4-83
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DES REGLAGES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction)
Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission a échoué ou
lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de
départ, nom du destinataire, durée, nombre de pages, résultat, etc.).
☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 4-123)
Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant
sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport
de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes ci-dessous.
1
2
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-16)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
(1)
(2)
OK
Modes spéciaux
Annuler
Rapport de transaction
Toujours imprimer
Erreur
d'impression
OK
Ne pas imprimer
Sélectionnez les conditions
d'impression.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Imprimer et router
4
• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :
"Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission soit ou non concluante.
"Erreur d'impression" :un rapport de transaction est imprimé lorsque la transmission échoue.
"Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original]
, une partie de l'original est imprimée sur le rapport de
transaction.
• Même si la case [Imprimer l'image de l'original] est cochée
, l'original ne peut pas être imprimé lorsque le
haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, ni lorsque la transmission en relève ou la transmission code F
est utilisée.
4-84
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à
toutes les destinations.
Annulation du réglage du rapport de transaction …
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction.
Le réglage usine est
.
Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport
Imprimer tous les rapports /N'imprimer que les rapports d'erreur/Aucune impression de rapport
Diffusion :
Réception :
Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport
Réception confidentielle (mode télécopie) : Imprimer la page d'avis /Aucune impression de rapport
• Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction
La première page d'une télécopie transmise peut être imprimée sur un rapport de transaction.
4-85
Contenu
TELECOPIEUR
AJOUT D'INFORMATIONS SUR
L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES
(Envoi du numéro de télécopie personnel)
Vous pouvez ajouter automatiquement des informations sur l'expéditeur (date, heure, nom de l'expéditeur, numéro de
télécopie de l'expéditeur, nombre de pages) dans la partie supérieure de chaque page de la télécopie transmise.
Exemple d'informations sur l'expéditeur imprimées
Sam/04/AVR/2010 15:30
(1)
AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001
(2)
(3)
(4)
(1) Date, heure :
date et heure de la transmission.
(2) Nom de l'expéditeur : nom de l'expéditeur programmé dans la machine.
(3) Numéro de télécopie de l'expéditeur :
numéro de télécopie de l'expéditeur programmé dans la machine.
(4) Nombre de pages : nombre de pages / total de pages (le nombre total de pages est
imprimé seulement si la télécopie est envoyée par la mémoire).
Informations programmées dans la fonction Envoi du numéro de télécopie personnel
Date, heure:
Effectuez les réglages dans "Réglage de l'horloge" des réglages système.
Nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de l'expéditeur:
programmez le nom et le numéro de télécopie de l'expéditeur dans l'option "Enregistrement données
émetteur" des réglages système (administrateur). Si vous avez l'intention d'utiliser l'envoi du numéro de
télécopie personnel, assurez-vous de configurer ces informations.
Numéros de page : indiquez si vous souhaitez ou non inclure des numéros de page dans "Impression numéro de page au
destinataire" des réglages système (administrateur). Les numéros de page apparaissent au format
"nombre de pages / total de pages". Seul le nombre de pages est imprimé en mode transmission
manuelle ou transmission en prise de ligne rapide.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la position d'impression de l'en-tête
Ce réglage permet de définir la position d'impression des informations sur l'expéditeur. Vous pouvez imprimer les
informations sur l'expéditeur à l'extérieur ou à l'intérieur de l'image originale numérisée.
Hors de l'image numérisée (réglage usine)
Dans l'image numérisée
Informations sur
l'expéditeur
Informations
sur l'expéditeur
Originaux
Originaux
La longueur de l'image transmise sera : longueur des
informations de l'expéditeur + longueur de l'image
originale. Lorsque la télécopie est imprimée par la
machine réceptrice, il est possible qu'elle soit réduite ou
distribuée sur deux pages.
4-86
Les informations sur l'expéditeur sont imprimées dans
l'image originale. Ainsi, la longueur de l'image transmise est
identique à celle de l'original. Notez que les informations
sur l'expéditeur chevauchent une partie de l'image originale
(cette partie recouverte de l'image originale sera invisible).
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS
SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.)
Vous pouvez, à partir d'une liste d'expéditeurs enregistrés, sélectionner les informations sur l'expéditeur imprimées sur
une télécopie transmise.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
1
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Sélectionner nom perso.].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
(1)
(2)
Annuler
Sélectionner nom perso.
2
AAAAA
BBBBB
CCCCC
DDDDD
EEEEE
FFFFF
GGGGG
HHHHH
OK
1/3
Sélectionnez les informations sur
l'expéditeur.
(1) Appuyez sur la touche correspondant aux
informations sur l'expéditeur de votre
choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Modes spéciaux
télécopie
OK
Appuyez sur la touche [OK].
2/3
3
Tampon de
vérif.
Sélectionner
nom perso.
Rapport de
transaction
Boîte mémoire
Relève
Réglages système (administrateur) : Enreg. de la sélection du nom perso.
Ce réglage permet d'enregistrer des informations sur l'expéditeur pour la fonction Sélectionner nom perso.
4-87
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UN TELECOPIEUR ET
DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève)
La fonction Relève permet à la machine réceptrice d'appeler la machine émettrice et de démarrer la réception d'un
document contenu dans cette machine.
La machine réceptrice initiant la réception d'un document, ce processus s'appelle "Réception en relève".
(1) Demande la transmission de
la télécopie.
Transmission
(3) La télécopie est reçue.
(2) Le document précédemment
préparé est transmis.
Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève.
Modes spéciaux
télécopie
Tampon de
vérif.
Sélectionner
nom perso.
1
OK
Rapport de
transaction
Boîte mémoire
Sélectionner
nom perso.
3/3
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
Relève
(4)
Sélectionnez la fonction réception en
relève.
(5) (3)
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
(3) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(4) Appuyez sur la touche [Relève] pour la
mettre en surbrillance.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-16)
2
• Vous pouvez saisir plusieurs numéros de télécopie.
La relève est effectuée par ordre de saisie des numéros.
La relève de plusieurs machines constitue une "Relève en série".
Vous pouvez saisir jusqu'à 500 numéros de télécopie. Dans cette procédure, vous ne pouvez pas utiliser de
touches express comportant une sous-adresse et un code d'accès.
• Pour saisir plusieurs numéros de télécopie, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] après avoir saisi un numéro de
télécopie et saisissez le numéro de télécopie suivant.
4-88
Contenu
TELECOPIEUR
3
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.
• La réception en relève peut être associée à la fonction transmission différée pour que la relève se déroule à tout autre
moment, comme la nuit ou en votre absence (Vous ne pouvez définir qu'une seule opération de relève différée.).
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une
fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.
Pour annuler une réception en relève...
Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-89
Contenu
TELECOPIEUR
DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN
RELEVE
Lorsque vous devez démarrer une relève après l'écoute d'une formule de salutation enregistrée (lorsque vous utilisez
un service d'informations de télécopie, par exemple), suivez cette procédure.
• Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour interroger plusieurs machines (relève en série).
(3)
Mode téléphone.
A
(1)
Haut-parleur
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Fréq.
1/1
Renvoyer
Réglage des
conditions
(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Récept. fax
Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la
machine.
FFF FFF
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
Trier adresse
(2) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
(3) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
1
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-16).
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le
volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol.
haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré.
Modes spéciaux
télécopie
Tampon de
vérif.
Sélectionner
nom perso.
2
OK
3/3
Rapport de
transaction
Boîte mémoire
Relève
(4)
Réceptionnez la télécopie.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
(3)
(3) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(4) Lorsque le télécopieur émet une tonalité,
appuyez sur la touche [Relève].
La télécopie est reçue.
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une
fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.
4-90
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE
AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE
MACHINE (Mémoire de relève)
La procédure permettant d'envoyer un document numérisé en mémoire lorsqu'une autre machine interroge votre
machine s'appelle "Mémoire de relève".
Avant la relève, vous devez numériser le document que vous envisagez de télécopier à la machine de destination dans
la boîte mémoire de relève.
Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une
fonction de relève.
(1) Demande la transmission
de la télécopie.
Boîte mémoire
de relève
Transmission
(2) Le document contenu dans la boîte
mémoire est transmis.
(3) La télécopie est
reçue.
RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEVE
(Sécurité de relève)
Pour autoriser uniquement certaines machines à interroger votre machine, vous avez la possibilité de limiter la relève
aux machines dont les numéros de télécopie d'expéditeurs programmés sont identiques à ceux enregistrés dans votre
machine sous forme de codes d'accès de relève. On appelle ce processus "Sécurité de relève".
Pour pouvoir utiliser cette fonction, enregistrez d'abord vos numéros de codes d'accès de relève (numéros de télécopie
des expéditeurs programmés dans les machines de destination) dans les réglages système de la machine, puis activez
la sécurité de relève.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros de télécopie sous forme de numéros de code d'accès.
Réglages système (administrateur) : Sécurité de relève télécopie
Ce réglage permet d'activer la sécurité de relève. Ce réglage permet d'enregistrer des numéros de télécopie sous forme de
numéros de code d'accès de relève.
4-91
Contenu
TELECOPIEUR
NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE
DE RELEVE
Pour numériser un document dans la boîte mémoire (boîte publique) en vue d'une transmission en relève, suivez les
étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
Annuler
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement
des données
Effacer
les données
Imprimer
les données
4
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Imprimer
les données
Annuler
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
1/1
Boîte 7
Boîte publ.
Boîte mémoire - Enregistrement des données
OK
Spécifiez le nombre de relèves désiré.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
nombre de fois désiré.
1 fois
5
Appuyez sur la touche [Enregistrement
des données].
Illimité
(1)
Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le
document de la mémoire après sa transmission. Appuyez
sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de
relèves illimité.
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
4-92
Contenu
TELECOPIEUR
Sélectionnez les réglages des détails
des travaux et les modes spéciaux.
Boîte publ. Appuyer sur
[Départ] pour num. les originaux.
Numéris. Envoi
A4
Auto.
Régl. détails
des travaux
6
Automatique
Mémoire fax:100%
Liste boîtes
mémoires
Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux] pour
sélectionner des réglages de numérisation (qualité d'image,
exposition, format de l'original, original recto-verso) ou un
réglage de mode spécial.
• Vous ne pouvez pas sélectionner les fonctions programme, réglage de minuterie, rapport de transaction, relève,
tampon vérif. et archivage.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
Si un autre document demeure dans la boîte mémoire (boîte publique), le nouveau document numérisé est ajouté au
document précédent. Dans ce cas, le nombre de relèves est le nombre configuré pour le nouveau document.
4-93
Contenu
TELECOPIEUR
IMPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE DANS
LA BOITE PUBLIQUE
Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte publique de la machine.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
1
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Imprimer
les données
Effacer
les données
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Imprimer
les données
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Annuler
Boîte mémoire - Imprimer les données
3
Appuyez sur la touche [Imprimer les
données].
Annuler
Boîte mémoire
1/1
Boîte publ.
Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Le document enregistré est imprimé.
4
Pour annuler l'impression...
Appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile.
4-94
Contenu
TELECOPIEUR
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE
PUBLIQUE
Vous pouvez supprimer un document pour une transmission de relève de la boîte publique lorsque vous n'en avez plus
besoin.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
1
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
Annuler
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Effacer
les données
Imprimer
les données
Imprimer
les données
Annuler
Boîte mémoire - Effacer les données
3
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Appuyez sur la touche [Effacer les
données].
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
1/1
Boîte 7
Boîte publ.
Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.
Effacer les données de la boîte mém. ?
Appuyez sur la touche [Oui].
Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 3.
Boîte publ.
Non
Oui
4
Pour annuler l'effacement…
Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3.
4-95
Contenu
TELECOPIEUR
ETABLISSEMENT D'UNE
COMMUNICATION CODE F
Cette section décrit la procédure à suivre pour établir des communications code F. Une communication code F est
possible sur des machines d'autres fabricants prenant également en charge la communication code F.
COMMUNICATION CODE F
L'échange de documents confidentiels (communication confidentielle), la récupération (relève) et la distribution
(mémoire de relève) des informations, la distribution d'informations à plusieurs adresses de destination (diffusion relais)
sont possibles avec d'autres machines prenant en charge la communication code F.
Un code F* est spécifié dans chaque communication, assurant ainsi un niveau de sécurité plus élevé.
* Le code F est une fonction de communication basée sur la norme G3 de l'ITU-T.
L'ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. Ce département de l'Union
Internationale des Communications (ITU) coordonne les réseaux et les services de télécommunications à l'échelle mondiale.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F
Une télécopie transmise avec un code F est reçue dans la boîte mémoire de la machine réceptrice spécifiée par le code
F (sous-adresse et code d'accès). Si le code F envoyé par la machine émettrice n'est pas identique à celui de la
machine réceptrice, la réception de la télécopie ne peut avoir lieu.
La télécopie est
reçue dans la boîte
mémoire indiquée par
le code F
Boîte mémoire pour la
communication code F
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Numéro de télécopie de la
machine de destination
+
Code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Il est possible que les produits d'autres fabricants désignent la "sous-adresse" et le "code d'accès" par d'autres termes. Si
vous souhaitez contacter l'opérateur d'une autre machine pour connaître les sous-adresses et les codes d'accès,
reportez-vous aux termes utilisés par l'ITU-T du tableau ci-dessous.
La machine
ITU-T
Boîte mémoire de relève
code F
Boîte confidentielle code F
Boîte mémoire de diffusion
relais code F
Sous-adresse
SEP
SUB
SUB
Code d'accès
PWD
SID
SID
Un code F se compose d'une sous-adresse et d'un code d'accès, et ne peut pas excéder 20 chiffres.
4-96
Contenu
TELECOPIEUR
CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE
POUR LA COMMUNICATION CODE F
Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, il est nécessaire de créer des boîtes mémoire spéciales
à l'aide de "Boîte mémoire code F" dans les réglages système.
Un nom de boîte et un code F (sous-adresse et code d'accès) sont configurés pour chaque boîte, et une fonction de
communication code F est affectée à chaque boîte.
Après avoir créé une boîte mémoire, communiquez à votre interlocuteur la sous-adresse et le code d'accès de cette boîte.
Boîte mémoire pour la
communication code F
• Nom de la boîte
• Sous-adresse
• Code d'accès
• Destination du transfert (boîte mémoire
de diffusion relais code F uniquement)
• Numéro d'identification personnel d'impression
(réception confidentielle code F uniquement)
Lorsque vous faites appel à la fonction de communication code F, créez des boîtes mémoire code F dans la machine.
Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F
Lorsque vous faites appel à la fonction de communication code F, créez des boîtes mémoire code F dans la machine de
destination.
Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F
Réglages système : Programmation d'une boîte mémoire code F (Mémoire de relève) (page 7-141)
Ce réglage permet de configurer des boîtes mémoire pour une communication code F.
• Vous pouvez créer jusqu'à 100 boîtes mémoire.
• Le nom de la boîte mémoire peut contenir jusqu'à 18 caractères, et la sous-adresse et le code d'accès, jusqu'à 20 chiffres.
NUMEROTATION CODE F
Lorsque vous établissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est ajouté au numéro de
télécopie composé. Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) programmé dans la boîte mémoire de la machine
de destination avant d'effectuer une transmission code F. Il est utile d'enregistrer un code F avec le numéro de télécopie
dans une touche express ou une touche de groupe.
0123456789
Numéro de télécopie
du destinataire
/
*
AAAAAAAA
Sous-adresse
/
*
XXXXXXXX
Code d'accès
* Appuyez sur la touche
[Sous-adresse] de l'écran
pour saisir "/".
Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, votre machine contacte la machine de destination.
Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F
Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, la machine de destination contacte votre machine.
Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F
• Si aucun code d'accès n'est configuré dans le code F de la machine de destination, n'entrez pas de code d'accès lorsque
vous contactez cette machine.
• Vous ne pouvez pas établir de communication code F si vous utilisez le haut-parleur ou une transmission manuelle.
Réglages système : Contrôle des adresses (page 7-30)
Ce réglage permet d'enregistrer et de modifier des touches express et des touches de groupe.
4-97
Contenu
TELECOPIEUR
COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A
L'AIDE DE CODES F
En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) de la machine réceptrice (votre machine ou celle
de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécialement vers l'utilisateur de la boîte.
Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le
destinataire ou lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services.
Pour imprimer une télécopie confidentielle code F, vous devez saisir le code d'accès d'impression.
Expéditeur
Destinataire
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Transmission à l'aide
d'un code F
Réception dans une boîte
mémoire code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Code d'accès d'impression : saisissez BBBB
La télécopie est imprimée.
Le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire à utiliser doit être vérifié par l'expéditeur et le destinataire
avant l'envoi de la télécopie.
Réglages système : Programmation d'une boîte mémoire code F (Confidentiel) (page 7-143)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire pour une communication confidentielle code F (réception confidentielle).
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et un code d'accès d'impression sont configurés pour chaque
boîte.
4-98
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F
Pour envoyer une télécopie confidentielle en ajoutant un code F au numéro de télécopie, suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
(2)
Réglage des
conditions
Cc
A
1/1
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Global
EEE EEE
FFF FFF
Sous-adresse
Fréq.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Visu. adresses
etc.
Trier adresse
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
(3), (5)
2
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet
d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des
touches numériques.
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la
touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas
nécessaires. Passez à l'étape 3.
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des
touches numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
3
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Cette fonction peut
également être enregistrée dans un programme.
4-99
Contenu
TELECOPIEUR
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE RECUE EN MODE
RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F
Une télécopie confidentielle code F envoyée à votre machine est reçue dans la boîte mémoire spécifiée par le code F.
Pour vérifier les télécopies reçues, entrez le code d'accès d'impression.
La machine sonne et la télécopie est reçue.
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
Bip
1
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
Annuler
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement
des données
Imprimer
les données
Effacer
les données
4
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Imprimer
les données
Annuler
Boîte mémoire - Imprimer les données
Appuyez sur la touche [Imprimer les
données].
1/1
Boîte publ.
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire contenant la télécopie
confidentielle.
" " apparaît dans les touches des boîtes mémoire contenant
les télécopies reçues. Les touches des boîtes mémoire ne
contenant pas de télécopies reçues sont grisées et ne peuvent
pas être sélectionnées.
4-100
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le code d'accès d'impression à
l'aide des touches numériques.
Ent. n˚ identif. à l'aide du pavé num.
Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la
saisie du code d'accès.
Annuler
5
Veillez à saisir le code d'accès d'impression approprié. Si vous faites une erreur, un message apparaît et vous
revenez à l'écran d'entrée. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'étape 4.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Le document enregistré est imprimé.
6
Pour annuler l'impression...
Appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile.
• La priorité est alors automatiquement accordée à la télécopie confidentielle dans la liste des travaux d'impression en attente.
• La télécopie est automatiquement effacée de la boîte mémoire après son impression.
• Si vous oubliez le code d'accès d'impression...
Il n'existe aucun moyen de vérifier un code d'accès oublié. Prenez soin de ne pas oublier ce code. Si vous oubliez le code
d'accès ou souhaitez vérifier ce dernier, contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche.
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Vous pouvez choisir d'imprimer ou non un rapport de transaction lorsque vous recevez une télécopie confidentielle code F.
4-101
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE
CODES F
Cette fonction permet à votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée
dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination. Durant la relève, votre machine doit
spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans la machine de destination. Sinon, la
réception en relève n'aura pas lieu.
Demande de transmission
(relève) à l'aide d'un code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Votre
machine
L'autre machine
Boîte mémoire de relève code F
Transmission
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une
réception en relève code F.
• Ne placez pas d'original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition lorsque vous utilisez cette
fonction.
• La machine réceptrice supporte les frais téléphoniques de la transmission.
Modes spéciaux
télécopie
Tampon de
vérif.
Sélectionner
nom perso.
1
Sélectionnez la relève.
OK
Rapport de
transaction
Boîte mémoire
Sélectionner
nom perso.
3/3
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
Relève
(4)
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(5) (3)
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
(3) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(4) Appuyez sur la touche [Relève] pour la
mettre en surbrillance.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
4-102
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
Réglage des
conditions
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Fréq.
1/1
Visu. adresses
Global
Sous-adresse
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
etc.
Trier adresse
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
(3), (5)
2
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet
d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des
touches numériques.
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la
touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas
nécessaires. Passez à l'étape 3.
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des
touches numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
3
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.
• La relève de plusieurs machines (relève en série) n'est pas possible.
• Vous pouvez associer la réception en relève code F à un réglage de différé. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule
opération de réception en relève avec un réglage de différé à la fois.
☞ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-68)
Pour annuler une relève...
Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-103
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE
RELEVE A L'AIDE DE CODES F
Lorsque votre machine reçoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une télécopie
enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine vers cette machine. Durant l'opération de relève,
la machine de destination doit spécifier le code F approprié configuré dans votre machine. Sinon, la transmission n'aura pas lieu.
Le document à transmettre doit être numérisé dans une boîte mémoire de relève code F.
Demande de transmission
(relève) à l'aide d'un code F
L'autre
machine
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Votre machine
Boîte mémoire de relève code F
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Transmission
Réglages système : Programmation d'une boîte mémoire code F (Mémoire de relève) (page 7-141)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire (mémoire de relève) pour une transmission de la mémoire de relève code F.
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse et un code d'accès sont programmés pour chaque boîte.
NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE
MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F
Pour numériser un document dans une boîte mémoire (mémoire de relève) en vue d'une transmission de relève code F, suivez les étapes ci-dessous.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
Annuler
Boîte mémoire
Mémoire de relève
3
Enregistrement
des données
Imprimer
les données
Effacer
les données
Réception
confidentielle
Appuyez sur la touche [Enregistrement
des données].
Imprimer
les données
4-104
Contenu
TELECOPIEUR
4
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire de relève code F.
Annuler
Boîte mémoire - Enregistrement des données
1/1
Boîte 7
Boîte publ.
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Spécifiez le nombre de relèves désiré.
OK
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
nombre de fois désiré.
1 fois
Illimité
5
(1)
Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le
document de la mémoire après sa transmission. Appuyez
sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de
relèves illimité.
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez les réglages des détails des
travaux et les modes spéciaux.
Box 1 Appuyer sur
[Départ] pour num. les originaux.
Numéris. Envoi
A4
Auto.
Régl. détails
des travaux
6
Automatique
Mémoire fax:100%
Liste boîtes
mémoires
Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux] pour
sélectionner des réglages de numérisation (qualité d'image,
exposition, format de l'original, original recto-verso) ou un
réglage de mode spécial.
• Vous ne pouvez pas sélectionner les fonctions programme, réglage de minuterie, rapport de transaction, relève,
tampon vérif. et archivage de documents.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
• Si d'autres documents ont déjà été enregistrés dans la boîte mémoire, le document est ajouté aux documents enregistrés
précédemment.
• Le réglage usine du nombre de relèves est "1 fois" (une fois le document transmis à la machine réceptrice, il est
automatiquement effacé).
4-105
Contenu
TELECOPIEUR
IMPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR
LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F
Vous pouvez vérifier un document dans la boîte mémoire de relève code F en l'imprimant.
Vous ne pouvez pas imprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
1
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
Annuler
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Imprimer
les données
Effacer
les données
3
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Imprimer
les données
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire code F contenant le
document que vous souhaitez imprimer.
Annuler
Boîte mémoire - Imprimer les données
Appuyez sur la touche [Imprimer les
données].
1/1
apparaît dans les touches contenant des documents
enregistrés.
Boîte publ.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Le document enregistré est imprimé.
4
Pour annuler l'impression...
Appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile.
4-106
Contenu
TELECOPIEUR
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR
LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F
Si un document contenu dans la boîte de relève code F ne vous est plus utile, suivez les étapes ci-dessous pour le supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de
transmission.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
1
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-60)
Annuler
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Imprimer
les données
Effacer
les données
Imprimer
les données
Annuler
Boîte mémoire - Effacer les données
3
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Appuyez sur la touche [Effacer les
données].
1/1
Boîte 7
Boîte publ.
Effacer les données de la boîte mém. ?
Appuyez sur la touche correspondant à la
boîte mémoire code F contenant le
document que vous souhaitez supprimer.
apparaît dans les touches contenant des documents
enregistrés.
Appuyez sur la touche [Oui].
Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 3.
Boîte publ.
Non
Oui
4
Pour annuler l'effacement…
Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3 sans supprimer le document.
4-107
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE
RELAIS A L'AIDE DE CODES F
Cette fonction permet d'envoyer une télécopie à une boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et de
demander à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines réceptrices finales.
Lorsque les machines réceptrices finales sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à une machine relais
située à proximité des machines réceptrices finales peut permettre de réduire les frais téléphoniques. Vous pouvez associer
une transmission de demande de relais à la fonction transmission différée pour réduire les coûts téléphoniques.
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-68)
Votre
machine
Machine relais
Boîte mémoire de
diffusion relais code F
La télécopie est transmise à
chacune des machines
réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F.
Machines
réceptrices finales
Transmission
Transmission spécifiant un code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Les machines réceptrices finales
sont programmées dans cette boîte
• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) et les machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire
de diffusion relais de la machine relais avant d'effectuer une transmission de demande de relais code F.
• Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez programmer les machines réceptrices finales dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F de la machine relais.
• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Vous pouvez
également enregistrer une transmission de demande de relais code F dans un programme.
• Votre machine (machine demandant une diffusion relais) ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine
relais. Votre machine relais supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y
imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
Réglages système : Programmation d'une boîte mémoire code F (Diffusion Relais) (page 7-146)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire de diffusion relais code F.
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et des machines réceptrices finales sont configurés pour
chaque boîte.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
4-108
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
Réglage des
conditions
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Fréq.
1/1
Visu. adresses
Global
Sous-adresse
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
etc.
Trier adresse
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
(3), (5)
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet
d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des
touches numériques.
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la
touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas
nécessaires. Passez à l'étape 3.
2
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des
touches numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
3
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Lorsque la machine relais reçoit la télécopie, elle la transmet automatiquement à chacune des machines réceptrices finales
programmées dans la boîte mémoire.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
4-109
Contenu
TELECOPIEUR
DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F
Lorsque votre machine reçoit une demande de relais code F, la télécopie est reçue dans sa boîte mémoire de diffusion
relais code F. Votre machine relaie ensuite la télécopie vers chacune des machines réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire. La transmission aux machines réceptrices finales est automatiquement effectuée.
L'autre
machine
Votre machine
Boîte mémoire de
diffusion relais code F
La télécopie est transmise à
chacune des machines
réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F.
Machines réceptrices
finales
Transmission
Transmission spécifiant un code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Les machines réceptrices
finales sont programmées cette
boîte
• Avant l'opération, communiquez au demandeur la sous-adresse et le code d'accès de la boîte mémoire de diffusion relais
de votre machine.
• Les machines réceptrices finales sont programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F lorsque vous créez
la boîte dans votre machine.
☞CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F (page 4-97)
• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• La machine qui demande la diffusion relais ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Votre
machine supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y
imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
4-110
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
Cette section explique comment utiliser un téléphone supplémentaire pour faire des appels vocaux et pour recevoir une
télécopie après avoir parlé avec le correspondant.
CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Branchement d'un poste téléphonique
supplémentaire)
Vous pouvez brancher un poste téléphonique supplémentaire à la machine.
Ce téléphone peut être utilisé pour des communications vocales et pour démarrer la réception de télécopies sur la machine.
Par exemple, vous pouvez utiliser le téléphone pour effectuer un appel, parler avec l'autre correspondant, puis appuyer
sur la touche [NOIR ET BLANC] pour transmettre un original mis en place pour ce correspondant. Vous pouvez
également appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] lorsqu'aucun original n'est mis en place pour recevoir une télécopie.
Branchez un poste téléphonique supplémentaire comme indiqué ci-dessous.
Prise de poste téléphonique supplémentaire
Poste téléphonique
supplémentaire (exemple)
Bobine
Clic !
Clic !
Fixez la bobine fournie au
cordon de votre ligne
téléphonique supplémentaire,
puis raccordez le cordon à la
machine.
Assurez-vous d'entendre un
"clic" indiquant que le
cordon est correctement
branché.
• Branchez un poste téléphonique supplémentaire doté d'une prise modulaire. Utilisez le câble de la ligne téléphonique
standard pour brancher le téléphone. Si vous utilisez un autre type de câble de ligne téléphonique, la connexion ne
fonctionnera peut-être pas correctement.
• Si la fiche du cordon de ligne téléphonique n'est pas adaptée à la prise de votre poste téléphonique supplémentaire,
contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche.
4-111
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN
APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE
SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance)
Si vous souhaitez démarrer une réception de télécopie après avoir pris un appel et parlé via le poste téléphonique
supplémentaire, suivez les étapes indiquées ci-dessous.
Si vous utilisez une ligne à numérotation décimale, configurez le poste téléphonique supplémentaire afin qu'il émette
des tonalités.
1
Lorsque vous entendez une sonnerie,
prenez l'appel sur le poste téléphonique
supplémentaire.
Demandez à la machine de démarrer la
réception de la télécopie.
2
Appuyez sur les touches
supplémentaire.
du clavier du téléphone
Raccrochez le poste téléphonique
supplémentaire.
3
La machine émet un bip sonore une fois la réception est terminée.
Si le téléphone supplémentaire est toujours décroché à la fin de la transmission de la télécopie, un signal d'alarme retentit et
un message apparaît sur l'écran tactile. L'alarme et le message s'arrêtent quand le téléphone supplémentaire est raccroché.
• Réglages système : Réception/Envoi de données fax (page 7-151)
Pour utiliser la réception de télécopie à distance, définissez ce réglage sur "Réception manuelle".
• Réglages système (administrateur) : Réglage du numéro de réception à distance
Ce réglage permet de modifier le numéro utilisé pour la réception de télécopie à distance. Le réglage usine est "5".
EMISSION ET RECEPTION D'APPELS
TELEPHONIQUES
Vous pouvez émettre et recevoir normalement des appels sur votre poste téléphonique supplémentaire. Vous pouvez
également émettre un appel téléphonique en composant le numéro sur la machine.
4-112
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'ETAT DES
TRAVAUX DE TELECOPIE
Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier l'état des travaux de transmission en attente et des télécopies reçues.
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Les transmissions en attente et les télécopies reçues sont désignées ici comme travaux.
Exemple : appui sur la touche en mode télécopie
ÉTAT TRAVAUX
En attente
Etat
Adresse
Heure déf. Pages
Diffusion0001
10:00 04/04 000/003 Connexion
Diffusion0002
10:05 04/04 000/001 En attente
AAA AAA
10:08 04/04 000/004 En attente
0312345678
10:30 04/04 000/010 En attente
1/1
Terminé
Détails
Impr./Copie
Numérisatio
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
I-Fax
Le bord gauche de l'écran d'état des travaux apparaît sur le bord gauche de l'écran tactile. Vous pouvez appuyer sur le bord
gauche de l'écran d'état des travaux pour afficher ce dernier.
Prêt à envoyer.
Haut-parleur
Renvoyer
Fax
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
Sous-adresse
TX mémoire
Modes spéciaux
Carnet
d'adresses
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
4-113
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en
attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de
sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Ecran des travaux en attente
Ecran des travaux terminés
(1)
(7)
En attente
Etat
Adresse
Heure dép
Diffusion0001
10:00 04/04 000/003 Connexion
Pages
Diffusion0002
10:05 04/04 000/001 En attente
AAA AAA
10:08 04/04 000/004 En attente
0312345678
10:30 04/04 000/010 En attente
1/1
Terminé
Détails
Impr./Copie
Numérisatio
Travail fax
Priorité
Arrêt/Eff.
(2)
(3)
(4)
(5)
I-Fax
Heure dép. Pages
Diffusion0001
10:00 04/04 990/010 ERREUR000000
Diffusion0002
10:05 04/04 050/005 Envoi OK
BBB BBB
10:08 04/04 001/001 Imprimé
0323456789
10:30 04/04 001/001 Envoi OK
Impr./Copie
(6)
(1)
(6)
Ecran des travaux en attente
(7)
Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente
(8)
Détails
(8)
Appel
(9)
I-Fax
Touche [Priorité]
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU
EN ATTENTE (page 4-120)
Touches de sélection du mode
Ecran des travaux terminés
Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés
Cette touche permet d'afficher des informations
détaillées sur le résultat des travaux de diffusion et de
relève en série terminés, ainsi que sur les travaux
terminés pour lesquels la fonction archivage de
documents est sélectionnée. Sélectionnez la touche du
travail de votre choix sur l'écran des travaux terminés (7)
puis appuyez sur la touche [Détails].
Dans l'écran de détails, il est possible de renvoyer la
télécopie à des adresses de destination pour lesquelles
la transmission a échoué.
☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES
(page 4-119)
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-121)
(5)
(2)
Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux de transmission ou
de réception terminés. Il fournit une description de
chaque travail et son résultat (état).
Les travaux de diffusion, de relève en série, de transfert
des télécopies reçues et de transmission/réception qui
utilisaient la fonction archivage de documents sont
indiqués par des touches.
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
Il contient des informations détaillées sur un travail de
diffusion ou de relève en série en attente ou en cours.
Sélectionnez la touche du travail de votre choix dans
l'écran des travaux en attente (1) puis appuyez sur la
touche [Détails].
☞ VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU
DU TRAVAIL EN COURS (page 4-118)
(4)
Travail fax
Terminé
Ces touches permettent de sélectionner l'écran d'état
des travaux de chaque mode.
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente et l'écran des travaux terminés.
(3)
Numérisatio
1/1
(6)
Les travaux sont représentés par des touches et
apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en
attente. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
☞ Affichage des touches de travaux (page 4-115)
(2)
En attente
Etat
Adresse
(9)
4-114
Touche [Appel]
Cette touche permet de rappeler et d'utiliser un travail de
transmission ou de réception enregistré à l'aide de la
fonction archivage de documents.
Contenu
TELECOPIEUR
Affichage des touches de travaux
Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les
informations suivantes.
3
AAA AAA
(1) (2)
(1)
10:08 04/04 000/001 En attente
(3)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
Lorsque le travail actuellement transmis est terminé,
chaque travail remonte d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
(5)
(4)
(4)
(5)
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises par rapport au
nombre de pages total des originaux.
Indique le type de travail.
(6)
Type de travail
Etat
Indique l'état du travail.
• Travail en cours
Transmission de télécopie
Message
Réception de télécopie
Diffusion, relève série ou routage
entrant
Transmission PC-Fax
(3)
Date et heure de mise en attente / Date et heure de
départ
Sur l'écran des travaux en attente, date et heure
auxquelles le travail a été mis en attente. Sur l'écran des
travaux terminés, date et heure auxquelles le travail a
commencé.
Icône du mode
Icône
(6)
Nom de l'interlocuteur
Pour une transmission, nom ou numéro de télécopie du
destinataire. Pour une réception, numéro de télécopie de
l'expéditeur.
Dans le cas d'une diffusion ou d'une relève en série,
"Diffusion" ou "Relève en série" apparaît avec un numéro
de contrôle de diffusion (4 chiffres).
"Connexion"
Connexion
"Envoi"
Envoi
"Réception"
Réception
"Tél."
Dialogue avec le correspondant
grâce à un téléphone
supplémentaire
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
• Travail en attente d'être exécuté
Message
4-115
Etat
Etat
"En attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
"Mode réessai"
Nouvelle tentative d'exécution du
travail suite à une erreur de
communication ou autre problème.
La date et
l'heure sont
affichées.
Travail de transmission différée
(l'heure programmée est indiquée)
Contenu
TELECOPIEUR
• Travail terminé
Message
Etat
"Envoi OK"
Transmission terminée.
"En mémoire"
Réception terminée, mais la
télécopie n'a pas été imprimée.
"Reçu"
Une télécopie reçue a été
imprimée.
"Transfert
OK"
La télécopie reçue a été
transférée.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Nombre de
transmissions
réussies /
Nombre total
de
destinations
OK"
Exécution d'une opération de
diffusion, de relève en série ou de
routage à l'arrivée.
Si 3 transmissions ont réussi sur
un total de 5 destinations,
"003/005" apparaît.
"Pas
réponse"
Une erreur est survenue due à
l'absence de réponse au niveau de
l'adresse de destination.
"Occupé"
Une erreur s'est produite, car le
destinataire était occupé.
"Réception
refusée"
Une télécopie a été envoyée un
correspondant qui a été bloquée
par la fonction télécopie filtrée.
"ERREURxxx
xxx"
La transmission/réception a
échoué suite à une erreur de
communication (un code d'erreur à
6 chiffres apparaît à la place de
xxxxxx).
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
4-116
Contenu
TELECOPIEUR
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE
Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK"
s'affiche dans la colonne d'état.
Les télécopies reçues, les travaux de transmission programmés, les travaux de ré essai et les travaux à transférer sont
gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
Travaux de réception de télécopie
Pendant la réception d'une télécopie, le message "Réception en cours" apparaît sur l'écran des travaux en attente.
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît.
Une fois la télécopie imprimée, l'état devient "Imprimé".
Transmissions différées
Un travail de transmission différée apparaît en bas de l'écran des travaux en attente jusqu'à l'échéance de l'heure
programmée.
Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail différé commence
une fois que le travail en cours est terminé.
Travaux de ré essai
Un travail de ré essai apparaît en bas de l'écran des travaux en attente. Une fois l'intervalle de ré essai défini écoulé, le
travail est exécuté. Si des travaux sont mis en attente avant le travail de ré essai, ce dernier est mis en attente au bas de
la liste des travaux en attente et exécuté à son tour.
Travaux de réception de télécopie lorsque la fonction de routage à
l'arrivée est activée
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée dans les pages Web, les travaux de réception de télécopie sont
traités comme suit en fonction du réglage de l'impression.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée)
(page 4-57)
• Les données reçues ne sont pas imprimées
Le message "Réception" apparaît sur l'écran des travaux en attente pendant la réception de la télécopie. Une fois la
réception terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• Les données reçues sont imprimées
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Une fois
la télécopie imprimée, le message "Imprimé" s'affiche. Le travail envoyé est ajouté à l'écran d'état des travaux du
mode numérisation. Lorsque le transfert est terminé, "Transfert OK" apparaît.
4-117
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU
TRAVAIL EN COURS
Vous pouvez afficher le contenu détaillé d'une diffusion ou d'un travail de relève en série. Sélectionnez (appuyez sur) la
touche correspondant au travail que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des
travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Détail de
Diffusion0001
N˚ fax. :
123456789
Nom:
AAA AAA
Nombre :
050
Connexion fax
OK
Progression: 050/100
Pages:005/010
Attente de fax
Echec
Toutes dest.
Le nom du travail et sa progression (nombre de destinations terminées / destinations totales) apparaissent en haut de
l'écran.
Sélectionnez un onglet pour afficher les informations correspondantes. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Connexion fax
Les informations sur la destination actuelle apparaissent.
N° fax. : Numéro de télécopie de la destination.
Nom : Nom du télécopieur destinataire
Numéro : numéro de contrôle de la diffusion (3 chiffres).
Pages : nombre de pages terminées / nombre total de pages
Attente de fax
Ce réglage contient des informations sur les destinations en attente. Un numéro de
contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom de la destination.
Etat : état de la communication.
Echec
Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a
échoué. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque
destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : état de la communication.
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des destinations spécifiées dans le travail. Un numéro de contrôle
de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de la destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : état de la communication.
4-118
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES
Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles une transmission a échoué, d'autres
informations détaillées sur les travaux de diffusion, les travaux de transfert des télécopies reçues et les travaux de
relève en série terminés, ainsi que les travaux pour lesquels la fonction archivage de documents a été sélectionnée.
Appuyez sur la touche correspondant au travail désiré sur l'écran des travaux terminés, puis sur la touche [Détails].
L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Détail de
Diffusion0001
OK
Adresse
Heure dép
Etat
002
DDD DDD
10:01 04/04
NG000000
010
EEE EEE
10:10 04/04
NG000000
Fichier
Echec
Réessayer
1/1
Toutes dest.
Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.
Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Fichier
Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de
documents était sélectionnée.
Pour rappeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
Echec
Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a échoué.
Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : description de l'échec (erreur)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers
cette destination.*
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail. Un numéro de contrôle
de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : Résultat de la communication
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers
l'ensemble des destinations.*
* Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, une adresse de
numérisation vers dossier réseau, ou une adresse de numérisation vers un poste de travail.
4-119
Contenu
TELECOPIEUR
ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN
COURS OU EN ATTENTE
Pour annuler la transmission d'une télécopie en cours ou en attente, suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
En attente
Etat
Adresse
Heure déf. Pages
Diffusion0001
10:00 04/04 000/010 Connexion
Diffusion0002
10:05 04/04 000/005 En attente
AAA AAA
10:08 04/04 000/001 En attente
0312345678
10:30 04/04 000/001 En attente
1/1
Terminé
Détails
2
Impr./Copie
Numérisatio
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
(1)
(1) Appuyez sur la touche du travail de
télécopie à annuler.
(2) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
(2)
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
0312345678
I-Fax
Sélectionnez le travail de télécopie que
vous souhaitez annuler.
10:30 04/04
Non
Oui
3
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail de télécopie sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non].
L'impression des télécopies reçues et les travaux de transfert configurés dans "Réglages du routage à l'arrivée" ne peuvent
pas être annulés.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée)
(page 4-57)
4-120
Contenu
TELECOPIEUR
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE
Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans
lequel ils ont été mis en attente.
Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
En attente
Etat
Adresse
Heure déf. Pages
Diffusion0001
10:00 04/04 000/010 Connexion
Diffusion0002
10:05 04/04 000/005 En attente
AAA AAA
10:08 04/04 000/001 En attente
0312345678
10:30 04/04 000/001 En attente
1/1
Terminé
Détails
2
Impr./Copie
(1)
Numérisatio
Travail fax
Priorité
Arrêt/Eff.
I-Fax
Sélectionnez le travail de télécopie auquel
vous souhaitez accorder la priorité.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [Priorité].
(2)
Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite
du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le
travail en cours est terminé.
Si le travail en cours est un travail de diffusion ou un travail de relève en série, le travail prioritaire est transmis entre les
destinations du travail de diffusion ou du travail de relève en série. Cependant, si le travail prioritaire est un travail de
diffusion ou un travail de relève en série, il sera exécuté une fois le travail en cours terminé.
4-121
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
(Rapport d'activité d'envoi d'image)
RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire,
durée, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'image contient des informations utiles, telles que le type d'erreurs qui
se sont produites.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le
nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de
le réimprimer.
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression du rapport d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de
transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
4-122
Contenu
TELECOPIEUR
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT
Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne de résultat des rapports de transaction et
d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans
la colonne de résultat et agissez en conséquence.
Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat
Message
Description
OK
La transmission a réussi.
G3
La communication a été établie en mode G3.
MCE
La communication a été établie en mode MCE G3.
SG3
La communication a été établie en mode Super G3.
Transfert
Les données reçues ont été transférées.
AUCUNE REPONSE
Aucune réponse du destinataire.
OCCUPEE
La transmission n'a pas pu être effectuée, car le destinataire utilisait déjà la ligne.
ANNULER
La transmission a été annulée alors qu'elle était en cours.
MEMOIRE SATUREE
La mémoire est parvenue à saturation durant la transmission en prise de ligne rapide.
MEMOIRE SATUREE
La mémoire a saturé pendant la réception.
TROP LONG
La télécopie transmise excédait une longueur de 1,5 m et n'a donc pas pu être reçue.
ERREUR ORIGINAUX
La transmission directe ou manuelle a échoué en raison d'une erreur d'alimentation.
N° CODE FAUX
La connexion a été interrompue, car le code d'accès de relève était incorrect.
PAS RX. REL.
La machine interrogée n'inclut pas de fonction de relève.
ECHEC DEP/REL
La machine de destination a refusé l'opération de relève ou votre machine a interrompu la
connexion lors de la relève, car la mémoire ne contenait aucune donnée.
ECHEC DEP/REL CODE F
La machine de destination a refusé une opération de relève code F ou votre machine a interrompu
la connexion lors de la relève, car sa boîte mémoire de relève code F ne contenait aucune donnée.
N° RX D/R FAUX
La connexion a été interrompue, car la sous-adresse de la mémoire de relève code F n'était pas valide.
N° CODE D/R FAUX
La connexion a été interrompue, car le code d'accès de la mémoire de relève code F n'était pas valide.
N° BOITE FAUX
Votre machine a interrompu la connexion, car la sous-adresse spécifiée pour une boîte mémoire code
F n'existe pas.
N° CODE FAUX
Votre machine a interrompu la connexion, car la machine de destination a renvoyé un code d'accès
incorrect pour la communication code F.
RX PAS D/R S.A.
Une tentative de relève code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne disposait
pas d'une boîte mémoire de relève code F.
PAS FCT. S.A.
Une tentative de communication code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne
prend pas en charge la communication code F.
AUCUNE S.A.
La communication code F a été refusée par la machine de destination suite à la saisie d'une
sous-adresse incorrecte ou pour une autre raison.
MEMOIRE : [xxxxxx]
Les données ont été reçues dans une boîte mémoire de diffusion confidentielle ou relais, ou des
données ont été envoyées par une boîte mémoire de relève.
Le nom de la boîte mémoire apparaît dans [xxxxxx] et le type d'opération code F (réception de
demande de relais, transmission de mémoire de relève ou réception confidentielle), dans
.
ECHEC xx (xxxx)
La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.
2 premiers chiffres de l'erreur de communication : Les deux premiers chiffres du numéro de l'erreur
de communication sont compris entre 00 et 99.
4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.
REFUSE
Une télécopie a été envoyée par une personne dont la réception est bloquée.
4-123
Contenu
CHAPITRE 5
SCANNER/FAX INTERNET
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax).
Vous pouvez utiliser le mode Mémoire USB sans installer d'équipement périphérique.
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . 5-23
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
SCANNER RESEAU
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . 5-26
FONCTION SCANNER RESEAU. . . . . . . . . . . . . . . 5-3
AVANT D'UTILISER LA FONCTION
SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR
PRINCIPAL EST EN POSITION "ON" . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE. . . .
• ENREGISTREMENT DES
INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR. . . . . . .
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB. . . .
• ENREGISTRER LES ADRESSES DE
DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE
NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES. . . .
• ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION
VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . .
• AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE
SMTP DIRECT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TRANSMISSION D'UNE IMAGE
5-5
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE
NUMERISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM
DU FICHIER, DU NOM DE
L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU
MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
5-5
5-5
5-5
5-6
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB . . . . . 5-34
• ENTREE D'UN NOM DE FICHIER. . . . . . . . . . 5-38
5-6
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX . . . . 5-39
• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM
DU FICHIER ET DU TEXTE DU
MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42
5-7
ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS
PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) . . . . . . . 5-44
• DIFFUSIONS COMPRENANT DES
ADRESSES I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
5-8
ECRAN INITIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
• ECRANS INITIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . 5-12
• MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES
TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU
CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49
REGL. DETAILS DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION AUTOMATIQUE DES
DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original
recto verso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• DEFINITION DE LA TAILLE DE
NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI
DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) . . . . . . . . .
• MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE
D'IMAGE DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . .
• MODIFICATION DU FORMAT DE
FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DU MODE COULEUR . . . . . .
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION . . . . . 5-15
FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
• FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES. . . 5-17
• FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE. . . 5-17
ENTREE DES DESTINATIONS
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
DU CARNET D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
• RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE. . . 5-19
• VERIFICATION ET EFFACEMENT DES
DESTINATIONS SELECTIONNEES . . . . . . . . 5-20
UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION. . . . . . . . . . 5-21
ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE . . . . . . . . . 5-22
5-1
5-50
5-51
5-52
5-56
5-58
5-59
5-63
SCANNER/FAX INTERNET
FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX
MODES SPECIAUX
RECEPTION D'UN I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-104
• RECEPTION MANUELLE DES I-FAX . . . . . . 5-105
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-64
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes) . . . . . . . . . . . . . . 5-66
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE
PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage
de mise en attente pour l'impression des
données reçues) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-106
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-68
NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages) . . . . . . . 5-71
TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN
DOSSIER RESEAU (Réglages du routage à
l'arrivée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-107
• CONFIGURATION DES REGLAGES DE
ROUTAGE A L'ARRIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . 5-107
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission différée). . . . . . . 5-73
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE (Suppression du fond) . . . . . . . . . . . . . 5-75
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . 5-77
NUMERISATION A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (Mode num. PC)
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES (Construction de travail) . . . . . . . . . . . . . 5-80
NUMERISATION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-110
NUMERISATION DES ORIGINAUX DE
FORMATS DIFFERENTS (Original form. mix.). . . 5-82
TRANSMISSION DES METADONNEES
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-84
TRANSMISSION DES METADONNEES
(Entrée données) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-115
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-86
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION
DES METADONNEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-116
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA
PAGE WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-116
• TRANSMISSION DE METADONNEES
POUR LA NUMERISATION VERS UN
POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-116
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-88
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1). . . 5-90
MODIFICATION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction). . . . . . . . 5-93
TRANSMISSION DES METADONNEES . . . . . . . 5-117
• CHAMP DE METADONNEES . . . . . . . . . . . . 5-119
VERIFICATION DE L'ETAT DE
TRANSMISSION / RECEPTION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . 5-95
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . 5-96
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE. . . 5-99
• VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES. . 5-100
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION
EN COURS DE TRANSMISSION OU EN
ATTENTE D'ETRE TRANSMIS . . . . . . . . . . . . . . 5-101
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . 5-102
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA
MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images). . . 5-103
• RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES . . 5-103
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . 5-103
5-2
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME SCANNER RESEAU
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme scanner réseau.
FONCTION SCANNER RESEAU
La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le
fichier en réseau à un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Vous pouvez également numériser à partir
de votre ordinateur à l'aide d'une application compatible TWAIN.
La fonction scanner réseau comprend les modes de numérisation suivants.
Modes de numérisation
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-27)
Numérisation vers courrier électronique
Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique.
Numérisation vers FTP
Le fichier numérisé est envoyé vers un répertoire d'un serveur FTP.
Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une
adresse déjà enregistrée afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette
fonction s'appelle "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".)
Numérisation vers un poste de travail
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier spécifique sur votre ordinateur.
Pour utiliser la numérisation vers un poste de travail, un logiciel doit être installé à partir du
CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour
connaître la configuration système requise pour ce logiciel, voyez le manuel (format PDF) ou
le fichier Readme sur le CD-ROM. Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le
manuel "Sharpdesk Guide d'installation".
Numérisation vers un dossier réseau
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier partagé sur un ordinateur Windows connecté
au même réseau que la machine.
5-3
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode clé USB
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-34)
Numérisation vers une clé USB
Le fichier numérisé est envoyé vers une clé USB connectée à la machine et enregistré.
Mode fax internet (I-Fax)
Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax doit être installé.
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-39)
Transmission par I-Fax
Le fichier numérisé est envoyé sous la forme d'un I-Fax. Il est également possible de
recevoir des I-Fax.
La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax
directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique.
Mode num. PC
☞ NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) (page 5-110)
Num. PC
Une application compatible TWAIN est utilisée pour numériser un document ou une image à
partir d'un ordinateur connecté au même réseau que la machine.
Pour utiliser la numérisation PC, le pilote du scanner doit être installé à partir du "Software
CD-ROM" qui accompagne la machine.
Les systèmes d'exploitation pouvant être utilisés sont Windows 2000/XP/Server 2003/Vista.
Mode entrée de données
Pour utiliser la fonction d'envoi de métadonnées, le module d'intégration d'application doit être installé.
☞ TRANSMISSION DES METADONNEES (page 5-115)
Transmission des métadonnées
Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de
métadonnées* à un fichier d'image numérisée. (Ceci s'appelle la transmission de métadonnées.)
Les informations entrées dans l'écran tactile ou générées automatiquement par la machine peuvent être envoyées dans
un répertoire sur un serveur FTP ou à une application d'un ordinateur sous la forme d'un fichier de métadonnées au
format XML.
* Les métadonnées sont des informations sur un fichier, comment il doit être traité et sa relation avec d'autres objets.
5-4
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT D'UTILISER LA FONCTION
SCANNER RESEAU
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN
POSITION "ON"
La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est mise sur "off". Placez l'interrupteur principal sur la position "On"
et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu pendant la
nuit, laissez toujours l'interrupteur en position "On".
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
réactive après un court instant.
Témoin d'alimentation
) clignote, la machine est en mode de coupure automatique.
) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se
Position "On"
LOGOUT
Interrupteur
principal
Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine.
La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par
défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), il est impossible de
configurer la date et l'heure.
ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
Assurez-vous de configurer ces informations, puisqu'elles sont nécessaires pour les communications.
Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique
Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans "Adresse
de courrier électronique de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun
expéditeur n'est sélectionné.
Avant d'utiliser le mode I-Fax
Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom expéditeur" et son adresse I-Fax dans "Adresse perso.".
Réglages système (administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur
Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expéditeur.
5-5
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Pour utiliser les modes numérisation et I-fax, les réglages scanner réseau de base, les réglages des serveurs tels que les
réglages de serveur SMTP ou DNS ainsi que les adresses des émetteurs doivent être configurés dans les pages Web.
• Réglages des serveurs
Pour configurer les réglages des serveurs, cliquez sur [Réglages réseau], puis sur [Réglages des services] dans le
menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• Réglages de base du scanner réseau
Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner
réseau] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• Réglages I-Fax
Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages de fax
internet] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION
POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES
Pour la numérisation vers FTP, vers un poste de travail et vers un dossier réseau, vous devez enregistrer les adresses de
destination dans le carnet d'adresses. Bien que vous n'ayez pas besoin d'enregistrer les adresses de destination dans le
carnet d'adresses pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax (dont des adresses Direct SMTP)
(les adresses peuvent être entrées directement ou retrouvées dans un carnet d'adresses global au moment de la
transmission), le fait de les enregistrer dans le carnet d'adresses permet de les sélectionner plus facilement. Enregistrez
chaque type de destination comme suit :
Types de transmission en mode scanner
• Numériser vers FTP :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [FTP] dans [Type d'adresse] puis enregistrez
l'adresse.
• Numériser vers un dossier réseau :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Dossier réseau] dans [Type d'adresse] puis
enregistrez l'adresse.
• Numériser vers courrier électronique : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Courrier électronique] dans [Type d'adresse]
puis enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées
dans les réglages système.
• Numériser vers un poste de travail :
voir "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7). Vous pouvez
également enregistrer les destinations poste de travail dans les pages Web.
Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse] puis
enregistrez l'adresse.
Il est possible d'enregistrer un total de 999 adresses. Parmi celles-ci, un total maximum de 200 adresses de numérisation vers
un dossier réseau, de numérisation vers FTP et de numérisation vers un poste de travail peuvent être enregistrées.
• Transmissions en mode I-Fax :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Pour le [Type d'adresse], sélectionnez [I-fax] ou [SMTP
direct] et enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être
enregistrées dans les réglages système.
Réglages système : Enregistrement d'une touche mémorisée (Courrier électronique/ I-Fax/ SMTP direct) (page 7-30)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax.
5-6
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN
POSTE DE TRAVAIL
Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numérisation vers un poste de travail,
Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la
machine. Pour pouvoir numériser une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool doit être installé.
INSTALLER NETWORK SCANNER TOOL
Pour installer Network Scanner Tool, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" qui accompagne la machine.
Lors d'une installation standard, Network Scanner Tool est installé avec Sharpdesk.
Lorsque vous redémarrez votre ordinateur après avoir installé Network Scanner Tool, l'assistant de configuration
démarre automatiquement. Suivez les instructions de l'assistant pour configurer Network Scanner Tool. La machine
enregistrera votre ordinateur comme adresse de destination pour la numérisation vers un poste de travail. Les adresses
enregistrées sont affichées sur l'écran du carnet d'adresses sous la forme de touches express.
La fenêtre suivante apparaît pendant la configuration de Network Scanner Tool. L'élément sélectionné dans "Mes
profils" (C) est le nom de la touche express.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation
Commut. mode
(A)
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(B)
A
BBB BBB
Comp-BUREAU
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
ABCD
Réglage des
conditions
Cci
AAA AAA
Fréq.
(C)
Cc
1/1
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Visu. adresses
Rech. adresse
global
Trier adresse
(B)
(D)
Le nom du profil est déterminé par le texte entré dans "Préfixe" (A) et par le profil*.
La touche express est associée à un index sur l'écran du carnet d'adresses en fonction du texte entré dans "Initiale" (B).
* Le profil définit le traitement de l'image envoyée vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
description du profil (D).
AJOUTER DES ADRESSES DE DESTINATION
Reportez-vous au nombre de licences indiqué dans le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" pour connaître le nombre
d'ordinateurs pouvant être enregistrés dans la machine. Pour enregistrer plus de destinations, vous devez posséder un
kit de licences. Enregistrez les adresses de destination en installant Network Scanner Tool sur chaque ordinateur.
5-7
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT
La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre
entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique. Pour la procédure d'enregistrement d'une adresse SMTP
direct dans le carnet d'adresses, voir "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE
DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). Les adresses SMTP direct enregistrées sont
incorporées au carnet d'adresses du mode I-fax.
Si la destination est occupée
Si la destination est occupée, la machine attendra quelques instants avant de renvoyer les données automatiquement.
Pour annuler une transmission...
Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
(page 5-101)
Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée
Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappels et l'intervalle entre celles-ci quand il est impossible d'établir la
connexion parce que la ligne est occupée.
Quand une erreur de communication se produit
Si une erreur de communication se produit ou qu'un autre télécopieur ne répond pas à l'appel au bout d'un certain
temps, la transmission sera renouvellée automatiquement après une durée prédéfinie.
Pour annuler une transmission...
Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
(page 5-101)
Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication
Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre celles-ci quand une transmission échoue à
cause d'une erreur.
5-8
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN INITIAL
Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant des paramètres et des
commandes sur les écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l'écran initial d'un mode, appuyez sur la touche
[ENVOI IMAGE] puis appuyez sur la touche [Commut. mode] pour sélectionner le mode de votre choix.
IMPRESSION
ARCHIVAGE
DOC.
PRÊT
DONNÉES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
COPIE
ÉTAT
RÉGLAGES
TRAVAUX PERSONNALISÉS
LOGOUT
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Commut. mode
Numérisation
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
I-Fax
Saisie adresse
Réglages envoi
Numérisation
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
Réglages envoi
Modes spéciaux
Carnet
d'adresses
Fax
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Num. PC
Entrée données
Fichier temp.
Fichier
Les modes ne pouvant pas être utilisés parce que les
options nécessaires ne sont pas installées sont grisés
et ne peuvent pas être sélectionnés.
Fichier temp.
Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez utiliser une destination de diffusion enregistrée dans Carnet d'adresses. L'écran du
carnet d'adresses est partagé par le mode de numérisation, le mode I-Fax, le mode de télécopie et le mode de saisie de données.
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial pour afficher l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la
touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran initial.
Ecran initial du mode numérisation
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation
Commut. mode
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Ecran du carnet d'adresses
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Fréq.
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
• Ce chapitre utilise l'écran initial du mode numérisation à titre d'exemple pour expliquer les opérations qui sont communes
à l'ensemble des modes.
• Les procédures décrites dans ce chapitre supposent que l'écran initial du mode scanner apparaît lorsque vous appuyez
sur la touche [ENVOI IMAGE].
Réglages système (Administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (mode de numérisation, mode I-Fax, mode de télécopie et mode de saisie de données)
• Ecran du carnet d'adresses
5-9
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRANS INITIAUX
Les paramètres sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode.
Ecran initial du mode numérisation
(1)
(5)
Prêt à envoyer.
(6)
Renvoyer
(2)
Numérisation
Commut. mode
Carnet
d'adresses
(7)
(3)
(4)
Régl. détails
des travaux
Saisie adresse
(8)
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
(9)
Fichier temp.
(10)
Ecran initial du mode I-Fax
Ecran initial du mode clé USB
(1)
Prêt à envoyer.
(2)
Num. clé USB
Commut. mode
(3)
(11)
Régl. détails
des travaux
Nom de fichier
(1)
Modes spéciaux
(5)
Prêt à envoyer.
Renvoyer
(6)
(2)
I-Fax
Commut. mode
Carnet
d'adresses
(7)
(3)
(4)
(12)
Régl. détails
des travaux
Saisie adresse
(8)
Réglages envoi
Modes spéciaux
Récept. fax
Fichier
(9)
Fichier temp.
(9)
(1)
(13)
(6)
Différents messages sont affichés ici.
L'icône du mode sélectionné apparaît à gauche.
(2)
Les destinations des huit dernières numérisations vers courrier
électronique et transmissions par I-Fax (dont des adresses
Direct SMTP) et/ou fax sont enregistrées. Pour sélectionner
l'une de ces destinations, cliquez sur la destination de votre
choix. Une fois une destination sélectionnée, cette touche se
transforme en touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-26)
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19)
Touche [Commut. mode]
Cette touche vous permet de changer le mode de la
fonction envoi image.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
(3)
Touche [Régl. Détails des travaux]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les
paramètres de numérisation (exposition, résolution,
format de l'original, mode couleur, format, modes
spéciaux).
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 5-50)
(4)
(7)
(8)
Touche [Saisie adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche express.
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22)
(9)
Touche
Appuyez sur cette touche pour rechercher une adresse
de destination à l'aide d'un numéro de référence.*
* Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque
adresse au moment de son enregistrement.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche
mémorisée programmée pour une destination ou un
groupe. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran
du carnet d'adresses apparaît.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET
D'ADRESSES (page 5-18)
Touche [Réglages envoi]
Appuyez sur cette touche pour modifier l'objet, le nom du
fichier, le nom de l'expéditeur ou le texte du message
enregistré précédemment dans la page Web.
Mode numérisation :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU
TEXTE DU MESSAGE (page 5-31)
Mode I-Fax :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-42)
(5)
Touches [Renvoyer] / [Adresse suiv.]
Touches personnalisées
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran
(page 5-11)
(10) Touche
5-10
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un
mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur cette touche pour afficher les modes
spéciaux sélectionnés.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés
(page 5-11)
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(11) Touche [Nom de fichier]
Appuyez sur cette touche pour enregistrer ou modifier un
nom de fichier. Un nom de fichier précédemment enregistré
dans les pages Web peut être également modifié.
(12) Touche [Récept. fax]
Appuyez sur cette touche pour recevoir un I-Fax
manuellement.
☞ RECEPTION MANUELLE DES I-FAX (page 5-105)
(13) Touche
Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression
des données reçues" est activée, ceci apparaît quand
une télécopie a été reçue. Appuyez sur cette touche pour
ouvrir l'écran de saisie du mot de passe. Saisissez le mot
de passe défini pour imprimer la télécopie reçue.
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente
pour l'impression des données reçues) (page 5-106)
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Configurez ces touches
sur les fonctions que vous utilisez fréquemment pour accéder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La
configuration des touches personnalisées s'effectue à l'aide de la fonction "Réglages de personnalisation des touches"
des pages Web. Les touches suivantes apparaissent par défaut:
• Touche [Modes spéciaux]
Appuyez dessus pour utiliser un mode spécial. Il s'agit de la même touche [Modes spéciaux] qui apparaît lorsque
vous appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.]*
Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction Fichier ou Fichier temporaire du mode archivage de documents.
* N'apparaît pas sur l'écran initial du mode Mémoire USB.
Exemple : Quand "Numéris. 2 pages", "Effacement" et "Visu. adresses" sont affectés aux touches personnalisées.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Num. 2 pages
Réglages envoi
Effacement
Visu. adresses
Vous pouvez modifier ces trois
touches, si nécessaire.
• L'affichage d'une touche programmée dans l'écran initial vous permettra d'appeler le programme en appuyant simplement
sur la touche.
☞ ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) (page 5-66)
• Les fonctions que vous pouvez sélectionner pour les touches personnalisées varient en fonction du mode.
Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Revoir les fonctions
Effacement
: Bord:10mm
Centre:10mm
Minuteur
: Jour de la semaine : Lundi
Heure:21:30
Const.
travail
: Activé
OK
1/3
Fichier
Fichier temp.
Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé. Pour modifier un réglage, appuyez sur la
touche [OK] pour fermer l'écran de résumé puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et sélectionnez le réglage à modifier.
5-11
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission.
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
AAA AAA
XXX@XX.XXX.com
A
(1)
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Fréq.
ABCD
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Rech. adresse
global
EFGHI JKLMN OPQRS UVWXYZ etc.
Affichage des touches mémorisées
Les destinations (touches express) enregistrées dans
chaque index s'affichent. Ce chapitre fait référence aux
touches dans lesquelles des destinations et des groupes
sont enregistrés sous forme de touches express.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 5-19)
(2)
Indique la destination sélectionnée.
(3)
Touche [A]
(7)
(8)
(9)
Touche [Visu. adresses]
Touche [Rech. adresse global]
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée
dans la page Web de la machine, vous pouvez
rechercher une adresse de transmission à partir d'un
carnet d'adresses global.
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 5-23)
Touche [Cc]
Touche [Cci]
En mode numérisation vers courrier électronique,
appuyez sur la touche [Cci] si vous souhaitez envoyer
une "Copie carbone invisible" du courrier électronique à
une autre adresse.
Si vous sélectionnez une adresse comme destinataire
Cci, les autres destinataires n'auront pas connaissance
de l'envoi à cette adresse.
Cette touche apparaît seulement si l'option Cci a été
activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages
système (administrateur).
(6)
Touche [Réglage des conditions]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les
paramètres d'envoi. Lorsque vous appuyez sur cette
touche, l'écran initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez
sur la touche [Cc] si vous souhaitez envoyer une "Copie
carbone" du courrier électronique à une autre adresse.
(5)
Trier adresse
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des
adresses sélectionnées.
Vous pouvez modifier la sélection.
☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES
DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20)
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche mémorisée).
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 5-19)
(4)
(8)
(9)
(11)
(10)
(1)
Visu. adresses
(7)
(10) Index
Appuyez sur l'une des touches pour changer d'index.
☞ Affichage des index (page 5-14)
(11) Touche [Trier adresse]
Cette touche permet de modifier les onglets des index
pour les personnaliser ou pour afficher les touches
mémorisées par mode d'envoi.
☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET
D'ADRESSES (page 5-13)
Touche
Appuyez sur cette touche pour rechercher une adresse
de destination à l'aide d'un numéro de référence*.
* Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque touche
mémorisée au moment de son enregistrement.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
5-12
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
• Des icônes apparaissent au niveau des touches express dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-18)
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section
"ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE
DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un
poste de travail.
• Réglages système : Enregistrement d'une touche mémorisée (Courrier électronique/ I-Fax/ SMTP direct)
(page 7-30)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme
de touches express.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
- Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
- Ecran du carnet d'adresses
• Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf.
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
- Type d'index (alphabétique, personnalisé)
- Type d'adresse (toutes, groupe, courrier électronique, FTP/poste de travail, dossier réseau, I-fax, télécopie)
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les
onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection
des adresses ne change pas.
A
1
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Commutation
d'onglet
ABC
Util.
Réglage des
conditions
Cci
AAA AAA
Fréq.
2
Cc
1/1
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
Type d'adresse
Changez le mode d'affichage.
OK
Tout
Cour.
électr.
I-Fax
Groupe
FTP/Poste
Fax
(1) Appuyez sur la touche correspondant au mode
ou à l'onglet que vous souhaitez afficher.
• Pour afficher uniquement les touches express d'un
mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du
mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez
sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
Dossier réseau
(1)
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
5-13
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Affichage des index
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les adresses sont
regroupées sous des onglets alphabétiques par leurs initiales. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur
l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la
destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Fréq.
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
Onglets d'index
Les destinations peuvent également être affichées par ordre alphabétique et par initiale.A chaque pression sur l'onglet
d'index affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : numéros de recherche (page 5-21), noms
croissants, noms décroissants. Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est également
modifié.
Classement par numéro de recherche (par défaut)
Fréq.
ABCD
EF
Noms croissants
Fréq.
ABCD
Noms décroissants
EF
Fréq.
ABCD
EF
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous
permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables.
Réglages système : Contrôle des adresses (page 7-30)
Cette fonction permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express
apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
5-14
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION
Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant
pour une transmission optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section
consacrée à chacun des paramètres.
Placez le document original.
1
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION
(page 5-27)
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-34)
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-39)
Entrez la destination
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Spécifiez la destination des données numérisées.
• Touche [Carnet d'adresses] :
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES (page 5-18)
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 5-23)
• Touche [Saisie adresse] :
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22)
• Touche
:
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
• Touche [Renvoyer] :
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-26)
Sélectionnez les réglages
Numérisation
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
Réglages envoi
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Auto.
A4
Original
Modes
spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Vous pouvez sélectionner des paramètres de numérisation de
l'original.
• Original (original recto verso, format de numérisation, format
d'envoi)
• Exposition • Résolution • Format de fichier • Mode couleur
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 5-50)
• Réglages envoi (Nom de fichier)
Mode numérisation, mode entrée de données :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER,
DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU
MESSAGE (page 5-31)
Mode clé USB :
☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-38)
Mode fax internet (I-Fax):
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER
ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-42)
5-15
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages des modes spéciaux
Numérisation
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
Réglages envoi
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Carnet
d'adresses
Les modes spéciaux peuvent être sélectionnés.
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
Saisie adresse
Auto.
A4
Original
Modes
spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Lancez la numérisation et la transmission
Lancez la numérisation et la transmission.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
(1) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] en mode I-Fax.
• Une fois que l'original est numérisé, les réglages par défaut sont rétablis.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
5-16
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
FORMAT DES ORIGINAUX
FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES
Vous pouvez transmettre les formats d'originaux suivants
Format minimum
Avec le chargeur automatique de
documents
Format maximum
131 mm (hauteur) x 140 mm
(largeur)(5-1/8" (hauteur) x 5-1/2"
(largeur))
Avec la vitre d'exposition
–
297 mm (hauteur) x 1 000 mm*
(largeur)(11-5/8" (hauteur)x39-3/8"*
(largeur))
297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)
(11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))
* Il est possible de transmettre un original long. (Quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la
transmission de numérisation ou la transmission de métadonnées, la numérisation s'effectuera en Mono2 à la résolution de
300X300dpi ou moins. Quand une résolution de 600x600dpi est utilisée pour la transmission d'I-fax, le format de l'original maximum
est de 800 mm (31-1/2").)
FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE
Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement détecté et affiché sur l'écran
initial comme taille de "Numérisation".
Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format
standard, le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce
cas, définissez manuellement le format correct de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard) (page 5-53)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-54)
FORMATS STANDARD
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans
"Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur).
Liste des paramètres du détecteur de format des originaux
Sélections
Formats standard (formats d'originaux détectés)
Vitre d'exposition
Plateau du chargeur de documents
(chargeur automatique de documents)
AB-1
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Pouce-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
5-17
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE DES DESTINATIONS
Cette section explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à
partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence.
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Les destinations sont affichées par numéro de recherche.
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Fréq.
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination de tous les modes de la fonction envoi image. Chaque
touche express affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode à utiliser.
Icône
Mode correspondant
Fax
Numérisation vers courrier électronique
Fax Internet (SMTP direct)
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier réseau
Numérisation vers un poste de travail
Touche de groupe avec plusieurs destinations
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section
"ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE
DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un
poste de travail.
Réglages système : Enregistrement d'une touche mémorisée (Courrier électronique/ I-Fax/ SMTP direct) (page 7-30)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme
de touches express.
5-18
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
Pour rappeler une destination, sélectionnez la touche express correspondante.
Prêt à envoyer.
1
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(3)
A
Cc
Réglage des
conditions
Cci
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
ABCD
Spécifiez la destination.
(1)
AAA AAA
Fréq.
2
(2)
1/1
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Visu. adresses
Rech. adresse
global
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse
est enregistrée.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Trier adresse
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte,
appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la
sélection.
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
• Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit
figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Vous pouvez spécifier des adresses pour différents modes de numérisation (numérisation vers courrier
électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail), pour le mode I-Fax et pour le mode
télécopieur afin d'effectuer une diffusion (jusqu'à 500 adresses de destination). Pour indiquer plusieurs destinations,
répétez les points (1) à (3) de cette étape.Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique,
après avoir sélectionné la touche express vous pouvez appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies
Cc ou Cci du courrier.
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par
défaut : la touche [Adresse suivante] peut être omise.
• Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet
d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
5-19
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS
SELECTIONNEES
Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez
également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination).
A
1
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Fréq.
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Visualisation des adresses
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 GGG GGG
004 HHH HHH
005 III III
006 JJJ JJJ
A
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Réglage des
conditions
Cci
Cc
1/2
Cci
Pour vérifier les adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet correspondant.
2
Annulation de la sélection d'une destination…
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de
destination indiqués.
Effacer l'adresse ?
AAA AAA
Détails
5-20
Non
Oui
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche
accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
Prêt à envoyer.
1
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Réglages envoi
Renvoyer
Appuyez sur la touche
. Cette touche est
.
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Entrez le numéro à 3 chiffres de
l'adresse à l'aide des touches
numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro de recherche à 3
chiffres, l'adresse enregistrée correspondante est appelée et
spécifiée comme destination.
2
• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des touches express à l'aide de la fonction
"Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "001" et "011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "001",
entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches
ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
5-21
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE
Les adresses en mode Numériser vers courrier électronique, fax internet et entrée de données peuvent être entrées manuellement.
1
Commut. mode
Numérisation
Régl. détails
des travaux
I-Fax
Réglages envoi
Changez le mode.
Carnet
d'adresses
Fax
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Entrée données
Num. PC
Fichier temp.
(1)
(2) Appuyez sur la touche correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
(2)
Prêt à envoyer.
2
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
Appuyez sur la touche [Saisie adresse].
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Entrez l'adresse de destination.
Mode numérisation
Sélectionner l'emplacement ou
vous avez enreg. l'adresse.
A
Cc
(1) Si vous êtes dans le mode numérisation,
appuyez sur la touche de la méthode de
transmission souhaitée.
• Normalement la touche [A] est sélectionnée. Cette
touche permet de spécifier que l'adresse de courrier
électronique entrée sera un destinataire.
• Si le mode I-fax est sélectionné, appuyez sur la touche
[I-Fax] ou sur la touche [SMTP Direct].
Mode fax internet (I-Fax)
Sélectionner le type de destination.
I-Fax
3
SMTP direct
(2) Entrez l'adresse de la destination dans
l'écran de saisie de texte qui apparaît.
Entrez l'adresse de destination et appuyez sur la touche
[OK]. Pour connaître la procédure de saisie du texte,
consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-60) dans
"1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc].
• La touche [Cci] apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages
système (administrateur). Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci].
• Quand le mode I-fax est sélectionné, l'écran initial apparaît après l'entrée de l'adresse de destination. Toutefois, si
la fonction "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-fax" est activée dans les réglages système (administrateur),
c'est l'écran de demande du rapport de réception qui apparaît. Si vous souhaitez recevoir un rapport de réception,
appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de
transmission n'est pas exécutée.)
• Réglages système (administrateur) : Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. i-fax
Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spécifié la
destination en entrant directement l'adresse, un message apparaît et vous demande si vous souhaitez recevoir un rapport.
(Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.)
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses et sur l'écran de sélection du type d'envoi.
5-22
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet
d'adresses global et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax (sauf
les adresses SMTP direct).
A
1
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Fréq.
ABCD
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
(2)
Annuler
Changement de serveur
OK
Serveur 1
1/2
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
(1)
(2)
Ouvrez l'écran de recherche des
adresses globales.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse
globale].
Recherchez l'adresse de destination.
Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas
nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran
d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos
nom d'utilisateur et mot de passe.
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP
que vous souhaitez utiliser.
Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur
LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
(3) Recherchez la destination dans l'écran de
recherche.
Entrez les caractères de recherche de la destination puis
appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court
instant, les résultats de la recherche apparaissent.
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE
DE TEXTE" (page 1-60) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Procédure de recherche
Entrez les lettres de recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces
lettres.
Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante:
XXX : noms commençant par "XXX".
XXX : noms se terminant par "XXX".
XX : noms incluant "XXX".
AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
5-23
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez la destination.
Prêt à envoyer.
A
Cc
XXX
(2)
Réglage des
conditions
Cci
Détails
XXX AAA
xxx@xx.xxx.com
XXX BBB
yyy@xx.xxx.com
XXX CCC
zzz@xx.xxx.com
(1)
Visu. adresses
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche,
un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour
fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche
encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
Cherche encore
Carnet
d'adresses
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de
destination, répétez les points (1) et (2) de cette étape.
3
• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour
valider le message. Il est possible d'afficher jusqu'à 300 résultats. Si aucun nom ne correspond aux lettres de la
recherche, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche en ajoutant plus de
lettres.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la
destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran des résultats de la recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît...
Si la destination sélectionnée contient un numéro de télécopie, un numéro de téléphone ou d'autres informations en
plus de l'adresse de courrier électronique ou I-Fax, vous devez sélectionner l'élément que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur la touche [Cour. élect.] ou [I-Fax] pour récupérer l'adresse pour la numérisation vers courrier
électronique ou pour le mode I-Fax.
5-24
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le
carnet d'adresses de la machine
Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistré dans le carnet d'adresses de la machine comme
destination (touche express).
Appuyez sur la touche [Détail] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3
ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran
des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser (les touches [Cour.élect.] ou [I-Fax]). Les écrans suivant
apparaissent.
Ecran d'enregistrement d'adresse de courrier électronique
1er écran
2ème écran
Quitter
Direct Address / Individual
Cour.élect.
N˚ recherche
Nom
I-Fax
Cour.élect.
001
1/2
AAA AAA
Initiale
A
Adresse
AAA@xx.xxx.com
Index
Quitter
Adresse directe/individuelle
Fax
Util 1
I-Fax
Fax
N˚ recherche
001
Nom principal
AAA AAA
Format fichier
Coul./Gris
:PDF/Comp. moyenne
N/B
:PDF/MMR(G4)
2/2
Ecran d'enregistrement d'adresse i-fax
1er écran
2ème écran
Quitter
Adresse directe/individuelle
Cour.élect.
N˚ recherche
Nom
I-Fax
Cour.élect.
001
1/2
AAA AAA
Initiale
A
Adresse
AAA@xx.xxx.com
Index
Quitter
Adresse directe/individuelle
Fax
Util 1
N˚ recherche
001
Nom principal
AAA AAA
Rapport i-fax
Désactivé
I-Fax
Fax
Compression
MH (G3)
2/2
Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement entrées. (Les réglages peuvent
être modifiés si nécessaire. Pour de plus amples informations sur chaque élément, consultez "Contrôle des adresses"
(page 7-30) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour
terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].
• Touche [Initiale] :
appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît
dans l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer
jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales.
• Touche [Index] :
appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse.
Vous pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du
carnet d'adresses.
• Touche [Format fichier] : définissez le format de la numérisation du courrier électronique. Les réglages de format par
défaut ont déjà été configurés ; cependant, la sélection des réglages de format quand vous
enregistrez une destination vous épargne cette obligation chaque fois que vous transmettez
vers cette destination.
• Touche [Compression] : appuyez sur cette touche pour définir le mode de compression lors de l'envoi d'un I-fax.
• Touche [Rapport i-Fax] : appuyez sur cette touche pour demander un rapport de réception lors de l'envoi d'un I-Fax.
5-25
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
Les destinations des 8 transmissions les plus récentes les fonctions Numériser vers courrier électronique, fax internet
(dont des adresses Direct SMTP) et/ou fax sont stockées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la
télécopie vers cette adresse de destination.
Prêt à envoyer.
1
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Appuyez sur la touche correspondant à
l'adresse de votre choix.
Annuler
2
N˚01
AAA AAA
N˚02
BBB BBB
N˚03
CCC CCC
N˚04
DDD DDD
N˚05
EEE EEE
N˚06
FFF FFF
N˚07
GGG GGG
N˚08
HHH HHH
Les 8 dernières adresses de transmission sont affichées.
• Lorsque vous appuyez sur la touche [Renvoyer] et que vous sélectionnez une destination, le mode correspondant à cette
destination est sélectionné automatiquement.
• Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrés pour le renvoi des données.
- Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
- Adresses des modes de numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et numérisation vers dossier réseau.
- Destinations de diffusion
- Adresses utilisées pour l'option Cci
- Destinations de transmission à l'aide d'un programme
Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] en mode envoi de fax/image
Cela empêche d'utiliser la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer]
dans l'écran initial du mode d'envoi d'image.
5-26
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION D'UNE IMAGE
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE
NUMERISATION
Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique,
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau).
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez changer ni le mode, ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Si vous souhaitez
changer le mode ou la destination, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile, puis suivez la procédure suivante.
Placez le document original.
Détecteur de format
des originaux
1
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des
originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque
d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Originaux
Plateau du chargeur de
documents
Placez les originaux face à
numériser vers le haut.
Vitre d'exposition
Placez l'original face à numériser vers le bas et
alignez le coin sur la pointe de la flèche
en haut
à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
Orientation portrait*
1
1
1
1
Orientation paysage
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et
spécifiez l'orientation à l'étape 3.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en
orientation paysage (horizontale) (
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R
(5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
5-27
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(3)
(2)
A
Cc
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Fréq.
ABCD
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Réglage des
conditions
Cci
AAA AAA
Spécifiez la destination.
(4)
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Trier adresse
L'icône qui apparaît indique le type de destination de la touche.
: Numérisation vers courrier électronique
: Numérisation vers FTP
: Numérisation vers un dossier réseau
: Numérisation vers un poste de travail
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
2
(4) Appuyez sur la touche [Réglages des conditions].
• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela
signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• En mode numérisation vers courrier électronique, vous pouvez également envoyer des copies Cc ou Cci à d'autres
adresses. Sélectionnez l'adresse de votre choix puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Vous pouvez spécifier plusieurs adresses de destination. Pour cela, répétez les étapes (2) et (3).
• Vous pouvez également sélectionner plusieurs touches express puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou [Cci])
pour entrer toutes les adresses en une seule fois.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche.
Pour une numérisation vers courrier électronique, vous pouvez entrer une adresse manuellement ou rappeler une adresse d'un
carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18).
Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur
l'écran du carnet d'adresses.
Passez en mode numérisation.
3
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche [Numérisation].
Numérisation
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
Réglages envoi
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Affichez l'écran de réglage de l'original.
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(1)
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
4
La configuration en cours des touches [Exposition], [Résolution], [Original], [Mode couleur] et [Format fichier] apparaît
en haut de chaque touche. Appuyez sur chaque touche pour changer sa configuration.
☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-56), MODIFICATION DE LA
RESOLUTION (page 5-58), NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original
recto verso) (page 5-51), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE
L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page5-52), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-59),
MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-63), MODES SPECIAUX (page 5-64)
5-28
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Original de
numérisation Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne direction (orientation
de l'angle supérieur de l'original qui est affiché en haut de l'écran),
définissez la direction dans laquelle l'original a été placé à l'étape 1.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
(1) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.
(1)
5
(2)
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche
. Si
.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 4.
Par défaut, l'orientation de l'original est
. Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une
page, passez à l'étape 8. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que
la transmission va commencer.
6
• Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la
touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est réglé sur [Auto.], la couleur de l'original
est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence.
• Si le type de fichier est défini comme [PDF crypt.], l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez
sur la touche [DEPART].
Veuillez entrer le mot de passe
des fichiers PDF cryptés.
Annuler
Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la
touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF.Pour annuler le type PDF
crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le
type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
7
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Fin lecture
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
8
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les
modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
5-29
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
• Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce
numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le
cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est
donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête.
• Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, faites attention à ne pas envoyer un fichier trop
volumineux. Les fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont généralement volumineux. Pour envoyer un fichier
de plusieurs pages ou autre fichier volumineux, vous devrez peut-être réduire le nombre de pages numérisées ou bien la
taille d'envoi.
• Enregistrement d'une signature électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature
électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini
apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur
[Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page
Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature
électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier
électronique.)Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour
spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Réglages système (administrateur) : Réglages envoi d'image
Utilisez cette option pour configurer les réglages de transmission de numérisation, notamment les paramètres de
résolution et d'exposition par défaut, le mode couleur et le format de fichier par défaut, la méthode de compression de
fichier pour la diffusion, la taille maximale du fichier pour le mode de numérisation vers courrier électronique, ainsi que
l'expéditeur et la destination par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique
Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques.
Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.
5-30
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU
NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE
Quand vous effectuez une transmission de numérisation, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de
l'expéditeur et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.
• En cas de numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau, seul le nom du fichier est utilisé.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Si le nom de l'expéditeur n'est pas modifié, la machine utilise la fonction "Réglage de l'expéditeur par défaut" des réglages
système. Si cette option n'est pas configurée, l'adresse de réponse de [Réglages réseau] - [Réglages des services] [Réglages SMTP] des pages Web est utilisée. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application],
puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-60) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
1
Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail ou
numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 4.
OK
Réglages d'envoi
Objet
2
Pour modifier l'objet, appuyez sur la
touche [Objet].
Nom de fichier
Répondre à
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
(1)
(2)
Annuler
Préréglé
N˚02 Obj: Planning mensuel
OK
1/5
N˚01 Obj: Réunion de coordina N˚04
N˚05
Entrez l'objet.
(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
N˚03 Obj: Planning semestriel N˚06
Entrée directe
3
• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie.
Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran de
saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web,
vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur l'écran tactile.)
OK
Réglages d'envoi
Objet
4
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier
Répondre à
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Corps de texte
Pour modifier le nom du fichier, appuyez
sur la touche [Nom de fichier].
• Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer l'objet.
• Si vous envoyez les images vers une adresse en mode
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail
ou numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 9.
5-31
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
OK
Réglages d'envoi
Objet
Obj: Réunion de coordination des plannings
Pour modifier "Répondre à", appuyez
sur la touche [Répondre à].
Nom de fichier Fichier pour réunion planning
Répondre à
5
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, la machine utilise les informations de l'utilisateur qui s'est
connecté. Par conséquent, "Répondre à" ne peut pas être modifié.
Annuler
BBB BBB
AAA AAA
OK
1
10
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
global
GGG GGG
HHH HHH
Saisie adresse
Tout
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
ABC
Util.
6
Spécifiez un utilisateur pour "Répondre
à", puis appuyez sur la touche [OK].
• Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour
"Répondre à".
• Vous pouvez appuyer sur la touche [Rech. adresse globale]
pour spécifier un utilisateur enregistré dans un carnet
d'adresses global pour "Répondre à". Vous pouvez
également appuyer sur la touche [Saisie adresse] pour
entrer directement une adresse de courrier électronique.
• Pour spécifier l'adresse de réponse, appuyez sur la touche
et entrez l'un des numéros d'utilisateur déjà
enregistrés à l'aide de "Enregistrement de l'utilisateur" des réglages système (administrateur).
• Vous pouvez uniquement sélectionner une touche pour l'adresse de réponse si une adresse de courrier
électronique a déjà été enregistrée pour cet utilisateur dans "Enregistrement de l'utilisateur" dans les réglages
système (administrateur).
OK
Réglages d'envoi
Objet
Obj: Réunion de coordination des plannings
Pour modifier le contenu du message,
appuyez sur la touche [Corps de texte].
Nom de fichier Fichier pour réunion planning
7
Répondre à
AAA AAA
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Corps de texte
Effacer tout
Entrée corps
OK
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé
que vous demandiez.
Définir sélec.
8
Editer
Entrez le contenu du message puis
appuyez sur la touche [OK].
• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la
page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la
touche [Editer].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche,
l'intégralité du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches
. Pour modifier la ligne sélectionnée,
appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
5-32
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
OK
Réglages d'envoi
Objet
Appuyez sur la touche [OK].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier Fichier pour réunion planning
Répondre à
9
AAA AAA
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Corps de texte
Cochez la case [Ajouter "Répondre à" à Cc]
pour envoyer une copie Cc à l'expéditeur.
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.
• Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Cette fonction permet de sélectionner le nombre d'objets et de noms de fichiers qui s'affichent sur l'écran (3 ou 6).
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun
expéditeur n'est sélectionné.
5-33
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB
Suivez les étapes suivantes pour envoyer un fichier numérisé vers une clé USB du commerce connectée à la machine.
Le fichier est enregistré sur la clé USB.
• Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode. Pour passer en mode numérisation clé USB, appuyez sur la
touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
Insérez la clé USB dans le connecteur
USB (Type A) de la machine.
1
Placez le document original.
Détecteur de format
des originaux
1
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des
originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque
d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Originaux
Plateau du chargeur de
documents
Placez les originaux face à
numériser vers le haut.
Vitre d'exposition
Placez l'original face à numériser vers le bas et
alignez le coin sur la pointe de la flèche
en haut
à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
Orientation portrait*
2
1
1
1
Orientation paysage
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et
spécifiez l'orientation à l'étape 4.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation
paysage (horizontale) (
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R
(5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
5-34
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Passez en mode clé USB.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche [Num. clé USB]
3
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination.
• Si une destination d'un autre mode a déjà été spécifiée, un message apparaît lorsque vous passez en mode clé
USB pour vous signaler que la destination a été effacée. Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de message puis
passez à l'étape suivante.
Num. clé USB
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
Nom de fichier
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Auto.
A4
Original
4
(1)
Affichez l'écran de réglage de l'original.
Modes spéciaux
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
La configuration en cours des touches [Exposition], [Résolution], [Original], [Mode couleur] et [Format fichier] apparaît
en haut de chaque touche. Appuyez sur chaque touche pour changer sa configuration.
☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-56), MODIFICATION DE LA
RESOLUTION (page 5-58), NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original
recto verso) (page 5-51), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE
L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page5-52), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-59),
MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-63), MODES SPECIAUX (page 5-64)
Original
Num. clé USB Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne orientation
(bord supérieur de l'original affiché sur le bord supérieur de
l'écran), définissez la direction dans laquelle l'original a été
placé dans l'étape 2.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
(1)
5
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(2)
(1) Appuyez sur la touche d'orientation
appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche
.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 4.
Par défaut, l'orientation de l'original est
. Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
5-35
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une
page, passez à l'étape 8. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que
la transmission va commencer. Passez à l'étape 9.
Attendez le message "Envoi des données réussi." sur l'écran tactile pour débrancher la clé USB.
6
• Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la
touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est réglé sur [Auto.], la couleur de l'original
est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence.
• Si le type de fichier est défini comme [PDF crypt.], l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez
sur la touche [DEPART].
Veuillez entrer le mot de passe
des fichiers PDF cryptés.
Annuler
Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis
appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier
PDF.Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier
s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez
sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
7
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Fin lecture
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
8
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les
modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
5-36
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Lorsque le message "Envoi des
données réussi." est affiché sur l'écran
tactile, débranchez la clé USB.
9
Ne débranchez pas la clé USB si les messages "Traitement des données. " ou "Envoi des données" apparaissent sur
l'écran tactile.
• Quand la transmission vers la clé USB est terminée, le message "Envoi des données réussi." est affiché. Après un court
instant, le message s'efface et l'écran initial du mode envoi image réapparaît. (L'écran initial du mode envoi image est
l'écran qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] du tableau de bord.)
• Si la clé USB sature au cours de la numérisation...
Un message apparaît et la numérisation s'arrête. Les données numérisées ne sont pas enregistrées. Cependant, si le
format de fichier est défini en JPEG et si la case [Pages spécifiées par fichier] est cochée, les fichiers pour lesquels la
numérisation est terminée seront enregistrés sur la clé USB.
• Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Pour annuler la numérisation vers la clé USB...
Pendant le stockage des données numérisées sur la clé USB, le message "Envoi des données." et la touche [Annuler]
apparaissent sur l'écran tactile. Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [Annuler].
• Réglages système : Vérification du périphérique USB (page 7-56)
Cette fonction permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de numérisation
Cette fonction permet de définir le mode couleur et le format de fichier par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Désactiver la fonction de numérisation
L'utilisation du mode de numérisation vers PC et du mode USB peut être interdite.
5-37
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE D'UN NOM DE FICHIER
Vous pouvez entrer directement le nom du fichier lorsque vous effectuez une numérisation.
• Si le nom du fichier n'est pas entré, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-60) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Prêt à envoyer.
Num. clé USB Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Nom de fichier
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche
[OK].
Pour contrôler le nom du fichier entré, appuyez à nouveau sur [Nom de fichier] dans l'écran initial.
5-38
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX
La procédure de base pour envoyer une télécopie en mode I-fax est expliquée ci-dessous. Cette procédure peut aussi
être utilisée pour effectuer une transmission directe par SMTP direct.
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en
mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
1
Détecteur de format
des originaux
Placez le document original.
• Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
• Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des
originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque
d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation
paysage (horizontale) (
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R),
entrez le format manuellement.
• Rotation de l'image
Les originaux A4, B5R et A5R (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2"R) sont tournés de 90 degrés et transmis dans
l'orientation A4R, B5 ou A5 (8-1/2" x 11"R ou 5-1/2" x 8-1/2"). (Les originaux aux formats (A4R, B5 et A5
(8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas tournés pour la transmission.)
1
Transmission
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi
Cette fonction permet de définir si une image numérisée doit subir ou non une rotation avant la transmission.
Le réglage par défaut est : tourner A4 en A4R, B5R en B5 et A5R en A5 (8-1/2" x 11" en 8-1/2" x 11"R, et
5-1/2" x 8-1/2"R en 5-1/2" x 8-1/2").
(3)
(2)
A
Cc
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Fréq.
2
Réglage des
conditions
Cci
AAA AAA
EEE EEE
(4)
1/1
Spécifiez la destination.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
Visu. adresses
Rech. adresse
global
(2) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
FFF FFF
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
L'icône
apparaît sur les touches express contenant
des adresses I-Fax.
Trier adresse
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
(4) Appuyez sur la touche [Réglages des conditions].
• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela
signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de
recherche. Vous pouvez également entrer manuellement une destination ou la rechercher dans un carnet d'adresses
global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18).
5-39
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Passez en mode I-Fax.
3
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche [I-Fax].
I-Fax
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
Réglages envoi
Récept. fax
Saisie adresse
200X100dpi
Résolution
Auto.
A4
Original
TIFF-F
Format fichier
Modes spéciaux
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
4
(1)
Affichez l'écran de réglage de l'original.
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
La configuration en cours des touches [Exposition], [Résolution], [Original] et [Format fichier] apparaît en haut de
chaque touche. Appuyez sur chaque touche pour changer sa configuration.
☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-56), MODIFICATION DE LA
RESOLUTION (page 5-58), NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original
recto verso) (page 5-51), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE
L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 5-52), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-59), MODES
SPECIAUX (page 5-64)
Original de
fax internet Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Lorsque vous spécifiez l'orientation de l'image à transmettre,
spécifiez l'orientation de l'original placé à l'étape 1.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
(1)
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(2)
(1) Appuyez sur la touche d'orientation
appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche
.
5
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 4.
Par défaut, l'orientation de l'original est
. Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
6
7
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une
page, passez à l'étape 8. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que
la transmission va commencer.
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
5-40
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Fin lecture
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
8
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot" sont sélectionnés
dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire
• Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce
numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le
cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est
donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête.
• Enregistrement d'une signature électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature
électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini
apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur
[Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page
Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature
électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier
électronique.)Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour
spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Réglages système (administrateur) : Réglages d'envoi I-Fax
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de transmission par I-Fax, tels que la réception d'un rapport, le
réglage de la rotation, les restrictions concernant la taille des fichiers et les informations à envoyer sur l'expéditeur.
• Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique
Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques.
Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.
5-41
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET
DU TEXTE DU MESSAGE
Quand vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du
message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application],
puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-60) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
1
Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
OK
Réglages d'envoi
Objet
2
Pour modifier l'objet, appuyez sur la
touche [Objet].
Nom de fichier
Corps de texte
(1)
(2)
Annuler
Préréglé
N˚02 Obj: Planning mensuel
OK
1/5
N˚01 Obj: Réunion de coordina N˚04
Entrez l'objet.
(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
N˚05
N˚03 Obj: Planning semestriel N˚06
3
Entrée directe
• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie.
Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran de
saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web,
vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur l'écran tactile.)
OK
Réglages d'envoi
Objet
4
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier
Pour modifier le nom du fichier, appuyez
sur la touche [Nom de fichier].
Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer
l'objet.
Corps de texte
OK
Réglages d'envoi
Objet
Obj: Réunion de coordination des plannings
Pour modifier le contenu du message,
appuyez sur la touche [Corps de texte].
Nom de fichier Fichier pour réunion planning
5
Corps de texte
5-42
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Effacer tout
Entrée corps
OK
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé
que vous demandiez.
Définir sélec.
Entrez le contenu du message puis
appuyez sur la touche [OK].
• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la
page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la
touche [Editer].
Editer
6
• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche,
l'intégralité du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches
. Pour modifier la ligne sélectionnée,
appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
OK
Réglages d'envoi
Objet
7
Appuyez sur la touche [OK].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier Fichier pour réunion planning
Corps de texte
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.
Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Cette fonction permet de sélectionner le nombre d'objets et de noms de fichiers qui s'affichent sur l'écran (3 ou 6).
5-43
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS
PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion)
La même image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinations des modes de numérisation, I-fax et télécopie en
une seule opération. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans une même opération de diffusion.
Transmission
Originaux
Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique
d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.
1
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
5-44
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(3)
A
Cc
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
ABCD
Réglage des
conditions
Cci
AAA AAA
Fréq.
Spécifiez la destination.
(2)
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que
toutes les destinations aient été
sélectionnées.
2
• Pour ajouter des destinataires Cc ou Cci, sélectionnez un destinataire puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur),
appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer la prochaine adresse.
• Les touches express qui ne peuvent pas être utilisées pour la diffusion sont grisées pour empêcher leur sélection.
• Si une adresse de numérisation vers FTP (lien hypertexte) est sélectionnée dans une diffusion, la transmission par
courrier électronique n'est pas possible.
• Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est
pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.
A
3
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Fréq.
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
OK
Visualisation des adresses
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 GGG GGG
004 HHH HHH
005 III III
006 JJJ JJJ
A
4
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
1/2
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
Cci
Si la transmission comprend des adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet [Cc] ou [Cci] pour vérifier les adresses
correspondantes.
Pour annuler une destination...
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20)
5-45
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Une fois qu'une page a été numérisée,
remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la
numérisation est terminée.
Si les adresses de diffusion comprennent des adresses d'I-Fax ou de télécopie, vous ne pouvez pas activer la touche
[COULEUR]. La numérisation a lieu en mode Mono2.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-46
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX
Lorsqu'une diffusion comprend à la fois des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax, les réglages du
mode I-Fax (orientation de l'original, etc.) sont prioritaires. Concernant ce type de diffusion, veuillez noter ce qui suit.
L'orientation du mode I-Fax est prioritaire. Si la fonction "Réglage de la rotation lors de
l'envoi" est activée dans les réglages système (administrateur), l'image subit une
rotation de 90°. Par conséquent, il peut arriver que l'image ne soit pas affichée avec la
bonne orientation.
Orientation de l'original
Si [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax, la transmission
ne peut se faire qu'au format A4R (8-1/2" x 11"R).
Taille d'envoi
Exposition
Les réglages du mode I-Fax sont prioritaires.
Résolution
Lorsque [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax et qu'un
réglage haute résolution est sélectionné en mode numérisation, la résolution passe
sur [200X200dpi].
Le mode de compression est remplacé par le mode configuré dans la fonction "Mode
de compression lors de la diffusion" des réglages système (administrateur).
Mode de compression des
fichiers
La numérisation a lieu en mode Mono2 quel que soit le réglage du mode couleur.
Numérisation couleur
Modes
spéciaux
Cette fonction n'est pas disponible en mode numérisation. Cependant, si elle est
sélectionnée en mode I-Fax elle sera également appliquée pour les adresses du
mode numérisation.
2 en 1
Si vous effectuez une diffusion incluant des destinations auxquelles une taille limite
maximum a été associée pour les données à envoyer à l'aide de "Régler la taille
maximum des données à envoyer(Cour. élect.)" ou "Taille maximum des données en
pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau)" dans les réglages système (administrateur),
cette limite s'applique également aux autres destinations. (Le réglage de la limite du
mode numérisation vers courrier électronique ou I-Fax est prioritaire.)
Taille des fichiers de
numérisation
Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué
Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission a échoué pour l'une
des adresses, renvoyez l'image vers cette adresse.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
En attente
Adresse
Heure déf. Pages
Diffusion0001
10:00 04/04 000/003 Connexion
Etat
AAA AAA
10:05 04/04 000/001 En attente
1/1
Terminé
Détails
2
BBB BBB
10:22 04/04 000/004 En attente
CCC CCC
10:30 04/04 000/010 En attente
Impr./Copie
Numérisatio
(1)
Affichez l'écran des travaux terminés.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode que vous souhaitez afficher.
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
(2)
(2) Appuyez sur la touche [Terminé].
I-Fax
(1)
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des
modes pour représenter le travail de diffusion.
5-47
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
En attente
Adresse
Heure dép. Pages
Diffusion0002
10:00 04/04 990/010 ERREUR 000000
Etat
Diffusion0003
10:05 04/04 050/005 Envoi OK
1/8
Détails
3
Diffusion0004
10:08 04/04 001/001 Envoi OK
DDD DDD
10:30 04/04 001/001 Envoi OK
Impr./Copie
Numérisatio
Appel
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de diffusion.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
I-Fax
Travail fax
(1)
Affichez les détails concernant la diffusion.
Terminé
(2)
"Diffusionxxxx" désigne l'adresse de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de contrôle
du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.
Détail de
Diffusion0002
OK
Adresse
Heure dép.
Etat
002
BBB BBB
10:01 04/04
ERREUR000000
010
CCC CCC
10:10 04/04
ERREUR000000
Réessayer
1/ 1
Renvoyez l'image vers les adresses
ayant échoué.
(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].
Fichier
Echec
(1)
4
Toutes dest.
(2)
• La procédure après avoir appuyé sur la touche [Réessayer] dépend si la fonction archivage de documents est
activée.
Sans archivage de documents
Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la
procédure d'exécution de la diffusion.
Avec l'archivage de documents
Vous revenez à l'écran de renvoi de l'archivage de document et les destinations qui ont échoué sont affichées.
Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau
l'original.)
• Si vous avez appuyé sur l'onglet [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations sont affichées. Vous pouvez
appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
5-48
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-I-Fax)
Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax à partir d'un ordinateur
(fonction PC-I-Fax). Les I-Fax sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont
imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la commande
"Imprimer" dans l'application logicielle. Des données image sont créées et envoyées sous la forme d'un I-Fax.
Transmission
PC-I-Fax
L'aide du pilote PC-Fax décrit les procédure d'utilisation de cette fonction.
• Pour envoyer un I-Fax à l'aide de la fonction PC-I-Fax , le pilote PC-Fax doit être installé puis mis à jour à l'aide du
CD-ROM fourni avec le kit d'extension I-Fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'installation du logiciel.
• Cette fonction ne peut être utilisée que sur un ordinateur Windows.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les I-Fax reçus par la machine ne peuvent pas être
réceptionnés par un ordinateur connecté à la machine.
5-49
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
REGL. DETAILS DES TRAVAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux], la touche [Modes spéciaux] et les touches permettant
de sélectionner les paramètres de numérisation apparaissent.
La configuration de chaque touche de réglage s'affiche au-dessus de la touche.
(1)
(2)
(3)
Numérisation
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
Réglages envoi
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
Carnet
d'adresses
(4)
Saisie adresse
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Modes
spéciaux
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Fichier
(5)
(6)
Fichier temp.
(1)
Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE
DE L'ORIGINAL (page 5-56)
(4)
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode
couleur pour la numérisation.
Cette touche n'apparaît pas en mode I-Fax.
☞ MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-63)
(2)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
la résolution pour la numérisation.
☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-58)
(5)
(3)
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le format et
l'orientation de l'original, la numérisation recto verso et la
taille d'envoi.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
(page 5-51), DEFINITION DE LA TAILLE DE
NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE
L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 5-52)
Touche [Format fichier]
Appuyez sur cette touche pour modifier le format (type)
de fichier des images numérisées.
☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
(page 5-59)
(6)
Touche [Modes spéciaux]
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
5-50
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un original.
Transmission
Original recto verso
Le recto et le verso sont numérisés
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages des détails des travaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
1
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 5-50)
Original de
numérisation Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
(3)
Indiquez le style de la reliure de l'original
recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi
que l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]
ou [Bloc-note recto ver.].
Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit.
Livre
A J
E
C L
G
2
Bloc-notes
A B
E F
K L
(2) Appuyez sur la touche "Orientation de l'image"
appropriée.
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise
soit inappropriée.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.
5-51
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire)
Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial.
La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (l'original placé) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est
automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est B5
(5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission.
"Taille de num."
Transmission
Le "Format
d'envoi" est B5
(5-1/2" x 8-1/2")
L'image est réduite au
format B5 (5-1/2" x 8-1/2")
avant la transmission
A4 (8-1/2" x 11")
• Seuls les formats d'originaux standard peuvent être détectés automatiquement.
☞ FORMATS STANDARD (page 5-17)
• Quand le format de l'original n'est pas standard, ou qu'il n'est pas correctement détecté, spécifiez manuellement le format
de numérisation de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard) (page 5-53)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-54)
5-52
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format de numérisation de l'original
(Spécifiez en utilisant un format standard)
Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche
[Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre
d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages des détails des travaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
1
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Original].
Le format de l'original détecté automatiquement apparaît en haut de la touche [Original].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 5-50)
Original de
numérisation Taille de num.
Auto.
A4
2
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche "Taille de num.".
OK
Spécifiez la taille de numérisation.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original de
numérisation
AB
Pouce
Auto.
A5
B5R
B4
216X340
Manuel
A5R
A4
A3
216X343
B5
A4R
Format long
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Manuel
Entrée de la taille
Taille standard
3
(1)
(2)
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour
la numérisation. Largeur maximale pouvant être numérisée : 1 000 mm (39-3/2") (hauteur maximale: 297 mm (11-5/8")).
☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 5-17)
• Pour spécifier une numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en
surbrillance, puis indiquez le format de numérisation.
Original de
numérisation Taille de num.
B5
4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche [OK].
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être
modifiées. En outre, quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la transmission de numérisation
ou la transmission de métadonnées, la numérisation s'effectue en Mono2.
5-53
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique)
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard tel qu'une carte, suivez les étapes suivantes pour définir la taille
de l'original. La valeur de largeur peut être de 25 mm à 432 mm (1" à 17") et la valeur de la hauteur de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages des détails des travaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
1
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Le format de l'original détecté automatiquement apparaît en haut de la touche [Original].
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 5-50)
Original de
numérisation Taille de num.
Auto.
A4
2
100%
Brochure
recto ver.
Appuyez sur la touche "Taille de num.".
OK
Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original de
numérisation
Entrez la taille de numérisation (taille de
l'original).
OK
Auto.
X
Manuel
X
420
(25
mm
432)
Y
297
(25
mm
297)
Y
Manuel
(2) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques X (largeur) et entrez la largeur.
Entrée de la taille
Taille standard
3
(1) Appuyez sur l'onglet [Entrée de la taille].
(2), (3)
(1)
(4)
(3) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
Original de
numérisation Taille de num.
X420 Y297
4
Brochure
recto ver.
Taille d'envoi
Auto.
OK
pour changer le numéro.
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche "Taille de num.".
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 432 mm (17") de long (jusqu'à 1000 mm
(39-3/8")). Pour numériser un original long, appuyez sur l'onglet [Taille standard] à l'étape 3 puis appuyez sur la touche [Format long].
☞ Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard) (page 5-53)
☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 5-17)
5-54
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format d'envoi de l'image
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation,
l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs
numériques pour définir la taille de numérisation.
• Le format d'envoi ne peut pas être spécifié si vous avez sélectionné le format [TIFF-S] en mode I-Fax. (Le format d'envoi
est A4R (8-1/2" x 11"R).)
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages des détails des travaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
1
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 5-50)
Original de
numérisation Taille de num.
Auto.
A4
2
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche "Taille d'envoi".
OK
Spécifiez la taille d'envoi.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original de
numérisation
AB
Pouce
Auto.
A5
B5R
B4
216x340
Manuel
A5R
A4
A3
216x343
B5
A4R
A4
3
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
taille d'envoi de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
(2)
• Selon le format de papier spécifié dans "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certaines tailles dans
"Taille d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
• Pour spécifier un envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis indiquez le format d'envoi.
Original de
numérisation Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
141%
Taille d'envoi
Auto
OK
(1)
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche "Orientation de
l'image" appropriée.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
4
Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en
Si le réglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec un
rapport modifié, il se peut que l'image transmise soit inappropriée.
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
5-55
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE
L'ORIGINAL
Il est possible de définir l'exposition et le type d'image de l'original de sorte d'optimiser la numérisation.
Consultez les tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Comment choisir l'exposition
Exposition
Auto.
Quand sélectionner ce réglage
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de l'original.
Manuel
1-2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4-5
Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair.
Procédure de sélection du type d'image de l'original (Mode Numériser, mode clé USB et
mode entrée de données)
Réglage
Description
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de
l'original.
Auto.
Texte/Photo imp
Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois
du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Txt/Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois
du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
Texte
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Photo
Utilisez ce mode pour numériser des photos.
Photo imprimée
Ce mode est recommandé pour numériser des photos imprimées, comme des photos de
magazine ou de catalogue.
Carte
Ce mode est recommandé pour numériser les ombres et les détails précis que l'on trouve
dans la plupart des cartes.
Manuel
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
1
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Exposition].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 5-50)
Lisez le message qui s'affiche puis
appuyez sur la touche [OK].
Si une adresse Fax/I-Fax est incluse,
le réglage d'expo sera partagé entre
les modes Fax/I-Fax/Scanner.
OK
2
Ce message n'apparaît pas en mode clé USB ou mode I-Fax.
Passez à l'étape suivante.
Si vous effectuez une diffusion comprenant à la fois des adresses du mode numérisation et du mode I-Fax, les
réglages d'exposition du mode I-Fax sont prioritaires.
5-56
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode Numériser, Mode clé USB, Mode entrée de
données
Exposition
numérisation
Auto.
3
1
5
(1) Sélectionnez le type d'image originale.
OK
Réduction moirage
Manuel
Sélectionnez l'exposition et le type
d'image originale.
Appuyez sur la touche correspondant au type d'image
originale.
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
(2)
(1)
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches
.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
(3)
(3) Appuyez sur la touche [OK].
3
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
Mode fax internet (I-Fax)
Exposition
fax internet
OK
Auto.
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches
.
Manuel
1
(1)
3
(2)
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
5
(3)
(3) Appuyez sur la touche [OK].
• En mode I-fax, le type d'image originale et la réduction du moirage ne peuvent pas être sélectionnés.
• Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des
modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
5-57
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages des détails des travaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
1
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Résolution].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 5-50)
Sélectionnez la résolution.
Mode Numériser, Mode clé USB, Mode entrée de
données
Résolution
numérisation
100X100dpi
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
200X200dpi
300X300dpi
400X400dpi
600X600dpi
(1)
2
(2)
Mode fax internet (I-Fax)
Résolution
fax internet
OK
200X100dpi
200X200dpi
200X400dpi
Demi-tons
400X400dpi
600X600dpi
(1)
(2)
En mode I-Fax, la touche [Demi-tons] peut être utilisée pour sélectionner les demi-tons (sauf si [200X100ppp] est
sélectionné). Si l'original contient beaucoup de niveaux clair et foncé, comme une photo ou une illustration en couleur,
la fonction demi-tons permet d'obtenir une image plus belle qu'avec une transmission normale.
5-58
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Comment choisir la résolution
Pour les originaux ordinaires contenant du texte, une résolution de 200X200dpi (200X100dpi en mode I-Fax) suffit pour
créer une image lisible. Pour les photos et les illustrations, un réglage haute résolution (600X600dpi, etc.) produit une
image bien nette. Mais, si le mode haute résolution est sélectionné, le fichier est plus volumineux et si le fichier est trop
volumineux, la transmission peut ne pas avoir lieu. Dans ce cas, réduisez le nombre de pages numérisées ou prenez
des mesures pour réduire la taille du fichier.
☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
Indication du format d'envoi de l'image (page 5-55)
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier la résolution une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des
modes spéciaux est utilisée, la résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Si le format [TIFF-S] est sélectionné en mode I-Fax, vous pouvez appuyer uniquement sur les touches [200X100dpi] et
[200X200dpi].
Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
Modification du format
(Mode Numériser, mode clé USB et mode entrée de données)
Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérisée peut
être modifié au moment de la transmission. De plus, si les originaux numérisés sont divisés en plusieurs fichiers, vous
pouvez modifier le nombre de pages par fichier.
Le format de fichier utilisé pour envoyer une image numérisée est défini lors de l'enregistrement de la destination sur une
touche express, mais vous pouvez le modifier lors de la transmission.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages des détails des travaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
1
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Format fichier].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 5-50)
Lisez le message qui s'affiche puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez un format de fichier
à appliquer à toutes les
destinations de numérisation.
2
OK
Le message n'apparaît pas en mode clé USB. Passez à l'étape
suivante.
5-59
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Définissez le format.
● Numérisation en mode Mono2
Mode de compres.
Type de fichier
PDF
TIFF
Néant
PDF crypt.
XPS
MH (G3)
Programme
MMR (G4)
Pages spécifiées par
fichier
OK
N/B
(1) Sélectionnez le type de fichier.
(2) Sélectionnez la méthode de compression.
Coul./Gris
(1-99)
(1)
(2)
● Numérisation en couleur/niveaux de gris
Type de fichier
3
Taux de compres.
PDF
TIFF
Comp faible
PDF crypt.
XPS
Comp moyen.
Programme
JPEG
Comp élevée
Pages spécifiées par
fichier
(2)
OK
N/B
Lorsque la touche [Coul./ Gris] est en surbrillance, cela
signifie que le mode [Coul./ Gris] est activé.
Coul./Gris
(1-99)
(3)
(1) Appuyez sur la touche indiquée pour
sélectionner le mode [Coul./ Gris].
(2) Sélectionnez le type de fichier.
(1)
(3) Sélectionnez la méthode de compression.
Une compression importante permet de réduire la taille du
fichier mais altère légèrement la qualité de l'image.
• La touche [Programme] n'apparaît pas en mode clé USB.
• Lorsque cet écran est affiché, l'écran de réglage du mode [N/B] apparaît automatiquement.
• Le format configuré pour le mode [N/B] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est
sélectionnée avec le Mode N/B sur [Mono 2].
• Le réglage de format du mode [Coul./ Gris] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [COULEUR] est
sélectionnée ou lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est sélectionnée avec le Mode N/B sur [Niveaux gris].
• Les types de fichier des modes [N/B] et [Coul./ Gris] sont liés. Ils ne peuvent pas être définis indépendamment. (Lorsque
le format [JPEG] est sélectionné pour le mode [Coul./ Gris], [TIFF] est automatiquement sélectionné pour le mode [N/B].)
5-60
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Taux de compres.
Type de fichier
PDF
TIFF
Comp faible
PDF crypt.
XPS
Comp moyen.
JPEG
Programme
Pages spécifiées par
fichier
(1)
Comp élevée
1
Pour modifier le nombre de pages par
fichier, entrez le nombre de pages puis
quittez l'écran de réglage du format.
OK
N/B
Coul./Gris
(1) Cochez la case [Pages spécifiées par
fichier]
.
(1-99)
(2)
(3)
(2) Définissez le nombre de pages par fichier à
l'aide des touches
.
Vous pouvez aussi appuyer directement sur une touche
d'affichage numérique pour modifier le réglage avec les
touches numériques.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
• Si la case [Pages spécifiées par fichier] n'est pas cochée
l'ensemble des pages numérisées.
, cela signifie qu'un seul fichier est créé pour
• Lorsque la fonction [Pages spécifiées par fichier] est sélectionnée, des numéros consécutifs sont ajoutés au nom
des fichiers créés.
• Lorsque le format [JPEG] est sélectionné, un fichier est créé pour chaque page (vous ne pouvez pas créer un seul
fichier pour plusieurs pages). Par conséquent, la case [Pages spécifiées par fichier] n'apparaît pas.
Si le format [PDF crypt.] est sélectionné, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche
[DEPART] pour lancer la numérisation et la transmission.
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier. Entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez
sur la touche [OK]. La numérisation et la transmission commencent.
Réglages système (administrateur) : Réglage du format de fichier initial
Cette fonction définit le paramètre du format de fichier par défaut pour la transmission scanner.
5-61
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Modification du format (mode I-fax)
Le format de fichier sélectionné pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax
prend en charge uniquement le mode simple, suivez les étapes suivantes pour sélectionner [TIFF-S].
Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran des réglages du format de fichier.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
1
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Format fichier].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 5-50)
Format fichier
fax internet
TIFF-S
Mode de compres.
TIFF-F
2
OK
Sélectionnez le format de fichier.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
format de votre choix.
MH (G3)
MMR (G4)
Si vous sélectionnez [TIFF-F], sélectionnez le mode de
compression.
(1)
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Lorsque la touche [TIFF-S] est sélectionnée, les paramètres de transmission sont limités comme suit :
• Résolution :
les sélections disponibles sont [200X100dpi] et [200X200dpi]. Si vous sélectionnez [TIFF-S] après
avoir sélectionné [200X400dpi], [400X400dpi] ou [600X600dpi], la résolution passe automatiquement
sur [200X200dpi].
• Format d'envoi :
toujours A4 (8-1/2" x 11"). Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir modifié le format d'envoi, le format
d'envoi passe automatiquement sur A4R (8-1/2" x 11"R). Si un format plus grand que A4 (8-1/2 " x 11")
est numérisé, le format sera automatiquement réduit à A4R (8-1/2 " x 11"R). Lorsque ce format est
inclus dans une diffusion, l'image est transmise vers toutes les destinations au format A4R
(8-1/2"x11"R).
• Modes spéciaux : lorsqu'un réglage du rapport est sélectionné et que le format de l'original est entré, Numéris. 2 pages,
Card Shot, 2 en 1, et Original form. mix. ne sont pas disponibles.
Réglages système (administrateur) : Réglage compression
Il sert à définir le mode de compression par défaut pour la transmission I-Fax.
5-62
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DU MODE COULEUR
Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC] est activée.
Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
Touche DEPART
Mode
Méthode de numérisation
Auto.
La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et
sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc
(Mono2 ou Niveaux gris).
Couleurs
Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement
adapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues.
Mono 2
Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est
parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte.
Niveaux gris
Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc
comme des niveaux de gris.
Touche [COULEUR]
Touche [NOIR ET
BLANC]
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages du mode couleur.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
1
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Mode couleur].
☞ REGL. DETAILS DES TRAVAUX (page 5-50)
Mode couleur
numérisation
OK
Mode couleur
Mode N/B
2
(1)
Couleur
N/B
Auto.
Mono 2
Couleurs
Niveaux gris
Mono 2
Niveaux gris
(2)
Sélectionnez le mode couleur.
(1) Appuyez sur la touche du mode à utiliser
lorsque la touche [COULEUR] est activée.
Vous pouvez définir si la numérisation en noir et blanc a
lieu en mode Mono2 ou Niveaux gris lorsque [Auto.] est
sélectionné et que l'original en noir et blanc est numérisé.
Notez que si JPEG est sélectionné comme format de
fichier, la numérisation s'effectue en niveaux de gris.
(3)
(2) Appuyez sur la touche du mode à utiliser
lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est
activée.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
• Réglages système (administrateur) : Réglages du mode couleur par défaut
Vous pouvez modifier le mode couleur par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.
Empêche la sélection du réglage de numérisation de l'original en noir et blanc lorsque [Auto.] est sélectionné pour le mode
couleur.
5-63
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODES SPECIAUX
Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour le mode envoi d'images.
MODES SPECIAUX
Pour afficher l'écran de menu Modes spéciaux, appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux] de l'écran initial puis appuyez sur la touche
[Modes spéciaux]. L'écran de menu Modes spéciaux comprend 3 écrans. Appuyez sur la touche
pour passer d'un écran à l'autre.
Quand la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparaît.
☞ Mode I-Fax (page 5-65)
Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données
1er écran
2ème écran
Modes spéciaux
numérisation
(1)
Programme
(4)
(2)
(5)
Minuteur
Modes spéciaux
numérisation
OK
Effacement
Suppression
du fond
(3)
(7)
1/3
Numéris.
2 pages
(6)
(10)
Card Shot
Const.
travail
Compteur
originaux
OK
(8)
(11)
Original
form. mix.
Fichier
(9)
(12)
2/3
Mode
num. lente
Fichier temp.
3ème écran
Modes spéciaux
numérisation
(13)
OK
3/3
Tampon de
vérif.
(1)
Touche [Programme]*1, 2
☞ ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes) (page 5-66)
(8)
Touche [Original form. mix.]
☞ NUMERISATION DES ORIGINAUX DE FORMATS
DIFFERENTS (Original form. mix.) (page 5-82)
(2)
Touche [Effacement]
☞ EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
L'IMAGE (Effacement) (page 5-68)
(9)
Touche [Mode num. lente]
☞ NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode
num. lente) (page 5-84)
(3)
Touche [Numéris. 2 pages]
☞ NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages) (page 5-71)
(4)
Touche [Minuteur]*1
☞ ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE
(Transmission différée) (page 5-73)
(10) Touche [Compteur originaux]*1
☞ VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux) (page 5-86)
(5)
(6)
(7)
Touche [Suppression du fond]
☞ SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE (Suppression du fond) (page 5-75)
Touche [Card Shot]
☞ NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) (page 5-77)
Touche [Const. travail]
☞ NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES (Construction de travail) (page 5-80)
(11) Touche [Fichier]*1
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode
Archivage de document.
(12) Touche [Fichier temp.]*1
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier temp. du
mode Archivage de document.
(13) Touche [Tampon de vérif.] *3
☞ TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.) (page 5-88)
*1 N'apparaît pas en mode clé USB.
*2 N'apparaît pas en mode entrée de données.
*3 Ne s'affiche pas quand le module tampon n'est pas installé.
En mode clé USB, s'affiche dans le 1er écran.
5-64
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode I-Fax
Les touches décrites ci-dessous ne peuvent être utilisées qu'en mode I-Fax. Les autres touches sont identiques à celles
décrites dans "Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données" (page 5-64).
1er écran
2ème écran
Modes spéciaux
fax internet
Modes spéciaux
fax internet
OK
OK
2/3
1/3
Programme
Effacement
Const.
travail
Numéris.
2 pages
(1)
Minuteur
2 en 1
Compteur
originaux
Card Shot
Original
form. mix.
Fichier
Mode
num. lente
Fichier temp.
3ème écran
Modes spéciaux
fax internet
Tampon de
vérif.
(1)
OK
(2)
3/3
Rapport de
transaction
Touche [2 en 1]
☞ ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE
(2)
Touche [Rapport de transaction]
☞ MODIFICATION DES PARAMETRES
(2 en 1) (page 5-90)
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION
(Rapport de transaction) (page 5-93)
Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées.
Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les
touches sont utilisées comme suit :
Modes spéciaux
Annuler
Effacement
Effacement
des bords
Effacement
du centre
OK
(A)
OK
(B)
Bord
10
(0 20)
mm
(C)
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez
sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à
l'écran du menu des modes spéciaux.
5-65
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes)
Vous pouvez enregistrer les destinations, le réglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme.
Si vous souhaitez utiliser ces réglages pour envoyer une image, ils peuvent être rappelés facilement.
Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2" x 11") soient numérisés dans un fichier et envoyés à toutes les
succursales une fois par mois.
(1) Les mêmes documents sont envoyés à chaque succursale
(2) Les pages d'un document relié sont transmises successivement.
(3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Entrez l'adresse de chaque succursale.
Appuyez sur la touche du programme enregistré.
Sélectionnez la fonction numérisation de 2 pages
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Sélectionnez les réglages d'effacement
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les
documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la
sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se
dérouler correctement.
Si vous utilisez un programme, vous n'avez qu'à appuyer sur
la touche enregistrée pour sélectionner les réglages.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages
enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans
les réglages système. Voir "Enregistrement d'un programme" (page 7-39) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur
[Envoi d'image] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une
transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.
Mode envoi d'image : Numérisation, I-Fax
Destinations
Régl. détails des travaux: Taille de numérisation de l'original, orientation de l'image, numérisation recto verso, exposition,
résolution
Modes spéciaux: Effacement, Numéris. 2 pages, Suppression du fond, Construction de travail, Original de format mixte,
Mode numérisation lente, Compteur originaux, Tampon de vérif., 2 en 1
• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme.
• Cette fonction n'est pas disponible pour les modes clé USB et entrée de données.
1
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le
programme.
5-66
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Programme].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
OK
Programme
3
Programme 1
Programme 2
Programme 3
Programme 4
Programme 5
Programme 6
Programme 7
Programme 8
(1)
1/6
(1) Appuyez sur la touche du programme de
votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(2)
Sélectionnez les paramètres
supplémentaires.
Programme:Program 4
xxx@xx.xxx.com
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Réglages envoi
Rappelez le programme enregistré.
Saisie adresse
Fichier
Fichier temp.
4
Quand un programme est utilisé, il est possible de spécifier
également les réglages suivants:
• Régl. Détails des travaux:format de numérisation de
l'original*, format d'envoi, format de
fichier, mode couleur
• Réglages envoi
• Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot,
Fichier, Fichier temp., Rapport de
transaction
* Quand les données sont enregistrées dans le programme, il
est impossible de spécifier cela aussi.
• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la
dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-67
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement)
La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou
de livres. (Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont tendance à apparaître. La machine ne détecte pas les
ombres et efface uniquement les zones d'ombre.)
Numériser un livre épais
Sans la fonction
effacement
Avec la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici
Des ombres apparaissent
sur l'image.
Aucune ombre n'apparaît.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement du centre
Effacement bord+centre
Effacement de la face
• Vous pouvez également effacer les ombres sur les bords de l'original lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
5-68
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
3
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(4) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
Annuler
Effacement
Effacement
des bords
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
OK
Modes spéciaux
Effacement
du centre
10
(1)
OK
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix.
Bord
(0
mm
Sélectionnez un des 4 modes d'effacement.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour
accéder à l'écran suivant.
20)
(2)
(3)
Annuler
Effacement de la face
Haut
Effacement
Annuler
Effacement
du centre
Effacement
des bords
(1)
OK
Même face que
face 1
Droit
Autre face que
face 1
Bas
Centre
10
4
Gauche
OK
Modes spéciaux
OK
Position d'effac.
pour face 2 original
(2)
(0~20)
mm
Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une
coche (
) s'affiche.
Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à
effacer côté verso vers le bas.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face
1], le bord situé dans la même position que sur le côté
recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le
bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé.
Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
(3)
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
Vous pouvez aussi appuyer directement sur une touche
d'affichage numérique pour modifier le réglage avec les
touches numériques.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
5-69
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Une fois qu'une page a été numérisée,
remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la
numérisation est terminée.
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou
un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la
largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le
réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
5-70
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages)
Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est pratique
si vous souhaitez numériser successivement les pages d'un livre ou autre document relié.
Exemple : Numérisation des pages gauche et droite d'un livre
Livre ou document relié
Les pages sont numérisées comme deux pages séparées.
Exemple :
Taille de numérisation de
l'original
A3 (11" x 17") x 1 page
Image transmise
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages
• Pour pouvoir utiliser la fonction numérisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
Alignez le milieu de l'original avec le repère de format
adéquat .
Repère de format
Milieu de
l'original A3
1
Milieu de l'original
de 11" x 17"
La page de ce côté est
numérisée d'abord.
Milieu de l'original
A3
(11" x 17")
2
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
5-71
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
3
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
Modes spéciaux
numérisation
4
OK
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
Numéris.
2 pages
1/2
(1) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
Card Shot
(1)
Sélectionnez la fonction numérisation
de 2 pages.
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction effacement. (Notez,
toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".)
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être
utilisée
Pour annuler la fonction numérisation de 2 pages...
Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance, puis appuyez sur la touche [OK].
5-72
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission différée)
Cette fonction vous permet de programmer l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion doit être effectuée. La
transmission commence automatiquement à l'heure indiquée.
Réglez l'heure de
transmission à 20h00
A 20h00, la transmission
démarre automatiquement
• Lorsqu'une transmission différée a été enregistrée, laissez l'interrupteur principal en position "On". Si l'interrupteur est en
position "Off" à l'heure indiquée, la transmission n'a pas lieu.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la
transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la
vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont
automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents,
l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur intégré.)
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
3
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(4) Appuyez sur la touche [Minuteur].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
5-73
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Modes spéciaux
Fixez l'heure à l'aide des touches
OK
Annuler
Minuteur
Jour de semaine
---
(1)
OK
.
(1) Spécifiez le jour.
Heure
10 hh.
00
(2)
Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---]
dans la zone "Jour de semaine". Dans ce cas, la
transmission commence à l'heure indiquée en (2).
mm.
(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
(3)
Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.
Vous pouvez aussi appuyer directement sur une touche
d'affichage numérique pour modifier le réglage avec les
touches numériques.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
) pour
annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration de la
transmission différée.
☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 5-5)
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la
dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
• Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
• L'original est numérisé dans la mémoire. Vous ne pouvez pas numériser l'original à une heure programmée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, la transmission différée commence une fois que cette
transmission est terminée.
• Après qu'une transmission différée a été enregistrée, les autres transmissions s'effectuent normalement.
• Vous pouvez effacer une transmission différée à partir de l'écran d'état des travaux.
• Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est
annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé.
☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-102)
Pour annuler une transmission différée...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-74
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE (Suppression du fond)
Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair.
Niveau [+]
Vous pouvez ajuster le
niveau de clarté à
supprimer.
Niveau [-]
• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
3
(3) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(4) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].
Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
5-75
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez le paramètre de
suppression du fond.
OK
Modes spéciaux
Annuler
Suppression du fond
OK
Les zones claires de l'original risquent
d'être supprimées en tant que fond.
4
1
(1) Ajustez le niveau de suppression.
3
(1)
Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que
l'arrière-plan trop clair.
Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan
trop clair à sombre.
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la
dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
Si le mode couleur de la touche [NOIR ET BLANC] est configuré sur [Mono 2], la fonction suppression du fond ne
s'applique pas si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Pour annuler la suppression du fond...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-76
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer
chaque face séparément.
Image numérisée
Originaux
Recto
Transmission
Verso
Exemple d'une transmission de
Exemple d'une transmission de numérisation au format A4
paysage (8-1/2" x 11")
numérisation au format A4
portrait (8-1/2" x 11")
• Pour pouvoir utiliser la fonction card shot, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
1
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
3
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(4) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
5-77
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Modes spéciaux
C1
C2
Annuler
Card Shot
X
X
86
(25
mm
210)
Y
54
(25
mm
210)
OK
Spécifiez la taille de l'original.
OK
(1) Entrez la taille de l'original.
Réinit.
format
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques X (largeur) et entrez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur.
(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au
format par défaut.
(B) Pour agrandir ou réduire automatiquement l'image afin qu'elle
corresponde à la taille d'envoi, appuyez sur la touche [Ajuster au
format env]. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur cette touche
si vous souhaitez numériser l'original au format sélectionné.
Y
(1)
Ajuster au
format env
(A)
(B)
(2)
Y
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
X
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format sélectionné pour l'original.
• Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Régl. Détails des travaux] sur l'écran initial
puis sur la touche [Original] pour modifier la taille de numérisation ou la taille d'envoi de l'original. Dans ce cas,
l'écran de cette étape apparaît quand vous appuyez sur la touche du format de numérisation. Consultez la
procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'image" (page 5-55).
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le recto
de la carte.
5
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]
pour numériser le verso de la carte.
Appuyez à nouveau sur la touche utilisée pour numériser le recto.
6
Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour
modifier l'exposition.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-78
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Fin lecture
7
Si vous poursuivez avec la numérisation du recto de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour
modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi.
Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation de l'envoi".
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-79
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES (Construction de travail)
Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à
l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction
lorsque le nombre de pages à numériser est supérieur au nombre de feuilles pouvant être insérées dans le chargeur
automatique de documents.
En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Originaux
1
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux
Transmission
1
1
101
• Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de
numérisation des pages est limitée.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
1
1
Repère
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
3
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
5-80
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Modes spéciaux
numérisation
OK
Const.
travail
4
Compteur
originaux
Original
form. mix.
Fichier
Mode
num. lente
2/3
Fichier temp.
(2)
(3) (1)
Sélectionnez le mode construction de travail.
(1) Appuyez sur les touches
naviguer entre les écrans.
pour
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le
premier jeu d'originaux.
5
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
6
Appuyez sur la même touche qu'à l'étape 5.
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format
d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand Construction de travail est associée avec "2 en 1"
dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation de chaque page paire originale.
Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est
annulée.
Pour annuler la fonction construction de travail...
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
5-81
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES ORIGINAUX DE
FORMATS DIFFERENTS (Original form. mix.)
Cette fonction permet de numériser des originaux de format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en même
temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de
chacun des originaux.
Originaux
(original B4 (8-1/2" x 14") mélangé à
des originaux A3 (11" x 17"))
Fichiers créés
Page 1
Pages 2 à 4
B4
A3
B4
A3
Numérisé au
format B4
(8-1/2" x 14")
Numérisé au
format A3
(11" x 17")
Cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes :
• A3 et B4
• A3 et B5
• B4 et A4
• A4 et B5
• A4R et B5
• B4 et A4R
• B4 et A5
• B5 et A5
• 11" x 17" et 8-1/2" x 14"
• 11" x 17" et 8-1/2" x 13"
• 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2"
En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Placez les originaux en
les alignant sur le coin
supérieur gauche.
1
B4
(8-1/2" x 14")
B4
(8-1/2" x 14")
Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur
gauche du plateau du chargeur de documents.
A3 (11" x 17")
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
3
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
5-82
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Modes spéciaux
numérisation
OK
Const.
travail
Original
form. mix.
Compteur
originaux
4
Fichier
2/2
Mode
num. lente
(1) Appuyez sur les touches
naviguer entre les écrans.
Fichier temp.
(2)
Sélectionnez les paramètres de la
fonction original form. mix..
(3)
(1)
pour
(2) Appuyez sur la touche [Original form. mix.]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si vous avez défini une taille de numérisation, un message apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Original
form. mix.]. Pour activer la fonction original form. mix., passez la taille de numérisation en mode automatique puis
appuyez à nouveau sur la touche [Original form. mix.].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
5
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Une fois que la fonction Original form.mix. a été sélectionnée, il est impossible d'indiquer un format de numérisation de
l'original.
• La rotation ne peut pas être utilisée quand la fonction Original form.mix. est activée.
Annulation de la fonction original form. mix....
Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
5-83
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
1
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Ajustez doucement les guides.
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
3
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
5-84
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Modes spéciaux
numérisation
Const.
travail
4
Compteur
originaux
OK
Original
form. mix.
Fichier
Mode
num. lente
2/3
Fichier temp.
(2)
(3) (1)
Sélectionnez le mode numérisation lente.
(1) Appuyez sur les touches
naviguer entre les écrans.
pour
(2) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
5
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
• La rotation ne peut pas être utilisée quand la fonction Original form.mix. est activée.
Pour annuler le mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.
5-85
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux)
Le nombre d'originaux numérisés peut être comptabilisé et affiché avant la transmission. La vérification du nombre
d'originaux numérisés avant la transmission permet d'éviter les erreurs de transmission.
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
• Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
2
1
1
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents.
La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
3
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
Modes spéciaux
numérisation
OK
Const.
travail
4
Compteur
originaux
Original
form. mix.
Fichier
Mode
num. lente
2/3
(1) Appuyez sur les touches
naviguer entre les écrans.
Fichier temp.
(2)
Sélectionnez la fonction Compteur
originaux.
(3) (1)
pour
(2) Appuyez sur la touche [Compteur originaux]
de façon à ce qu'elle soit mise en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
5-86
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(A)
(B)
XX pages de l'original ont été
numérisées.
Envoyer les données numérisées ?
Annuler
6
(pg.x)
OK
Une fois la numérisation terminée,
vérifiez le nombre d'originaux numérisés,
puis appuyez sur la touche [OK].
La transmission commence.
• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de
confirmation s'affiche après la sélection de la touche [Fin
lecture].
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles
numérisées dans (A) et le nombre de pages (face de la
feuille) numérisés dans (B). Par exemple, si les deux faces
d'un original sont numérisées, "1" s'affiche dans (A) et "2"
s'affiche dans (B).
Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image
numérisée et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas
automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission.
Si le nombre d'originaux affichés diffère du nombre réel de feuilles...
Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numérisées.
Les réglages de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux dans le chargeur
automatique de documents, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour recommencer la numérisation.
Lors d'une diffusion, si vous sélectionnez la fonction Compteur originaux dans l'un des modes, elle s'applique à toutes les
destinations.
Pour annuler la fonction Compteur originaux...
Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial du compteur d'originaux
Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour
chaque mode.
5-87
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.)
Cette fonction tamponne chaque original numérisé à l'aide du chargeur automatique de documents, vous permettant
ainsi de vérifier que tous les originaux ont été correctement numérisés.
Position du tampon
Les originaux
sont
numérisés
Originaux
Un repère "O" est
tamponné
en rose
fluorescent.
• Pour utiliser cette fonction, vous devez installer le module tampon en option.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
1
1
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez le mode souhaité.
3
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
5-88
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Modes spéciaux
numérisation
Sélectionnez "Tampon de vérif.".
OK
3/3
Tampon de
vérif.
4
(2)
(3) (1)
(1) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(2) Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.]
pour qu'elle soit mise en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Quand vous utilisez des originaux recto verso, le recto de tous les originaux est tamponné deux fois.
• Si une erreur se produit durant la numérisation, il est possible qu'un original n'ayant pas été numérisé soit tamponné.
• Lorsque le repère "O" tamponné sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procédure de
remplacement de la cartouche du tampon, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-58)
dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Pour annuler la fonction tampon...
Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Tampon de vérification par défaut
Ce réglage permet de tamponner systématiquement les originaux.
5-89
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE
PAGE (2 en 1)
Vous pouvez réduire la taille de deux pages de moitié pour les envoyer ensemble en une seule page.
Originaux portrait
Transmission
1
1
2
2
Originaux paysage
Transmission
1
1
2
2
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données.
Placez le document original.
Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Plateau du chargeur de documents
Originaux
Vitre d'exposition
Placez les originaux face à numériser vers le haut. Placez l'original face à numériser vers le bas.
Orientation portrait
1
1
1
1
2
Orientation paysage
1
1
2
1
2
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
5-90
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez [I-Fax].
3
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
(3) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
Modes spéciaux
fax internet
4
Programme
Effacement
Minuteur
2 en 1
Numéris.
2 pages
Régl. détails
des travaux
5
Réglages envoi
Récept. fax
1/3
(1) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la
touche apparaisse en surbrillance.
Card Shot
(1)
I-Fax
Commut. mode
Sélectionnez la fonction 2 en 1.
OK
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(2)
Affichez l'écran de réglage de l'original.
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Saisie adresse
200X100dpi
Résolution
Auto.
A4
Original
TIFF-F
Format fichier
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(1)
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
I-Fax/Original
Taille de num.
Auto.
Brochure
recto ver.
6
(1) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des
travaux].
100%
Taille d'envoi
A4
OK
Auto.
Orientation de l'image
(1) Appuyez sur la touche "Orientation de
l'image" avec la même orientation que
l'image de l'original.
Bloc-note
recto ver.
(1)
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(2)
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise
soit inappropriée.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
5-91
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page
soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
La touche [Configurer] peut être utilisée dans l'écran de confirmation de fin de numérisation pour modifier l'exposition,
la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numérisation de chaque page
paire de l'original, seule l'exposition peut être modifiée.)
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Vous ne pouvez pas effectuer de transmission à un format inférieur au format original.
• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" ou
5-1/2" x 8-1/2").
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être
utilisée
Pour annuler la fonction 2 en 1...
Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
5-92
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction)
Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué
ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure
de départ, nom du destinataire, temps nécessaire, nombre de pages, résultat, etc.).
☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 5-103)
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données.
Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant
sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport
de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes suivantes.
1
2
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] puis sélectionnez [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Régl. Détails des travaux].
3
(3) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(4) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(5) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-64)
(2)
(1)
OK
Modes spéciaux
Annuler
Rapport de transaction
Toujours imprimer
Erreur
d'impression
OK
Ne pas imprimer
Sélectionnez les conditions
d'impression.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Imprimer l'image original
4
• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :
"Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission réussisse ou non.
"Imprimer si erreur" :un rapport de transaction est imprimé en cas d'échec de la transmission.
"Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original]
, une partie de l'original est imprimée sur le rapport de
transaction.
5-93
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page
soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à
toutes les destinations.
Annulation du réglage du rapport de transaction …
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction.
Le réglage par défaut est:
.
Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ Impression du rapport d'erreur seulement /Aucune impression de rapport
Imprimer tous les rapports /Impression du rapport d'erreur seulement/Aucune impression de rapport
Diffusion :
Réception :
Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport
• Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction
Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
5-94
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'ETAT DE
TRANSMISSION / RECEPTION
Cette section explique comment vérifier l'état des travaux de transmission en attente et l'état des données reçues par
I-Fax.
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Les transmissions en attente et les I-Fax reçus sont considérés comme des travaux.
Exemple : appui sur l'onglet du mode numérisation
ÉTAT TRAVAUX
En attente
Adresse
Heure déf. Pages
Diffusion0001
10:00 04/04 000/003 Connexion
Etat
AAA AAA
10:05 04/04 000/001 En attente
BBB BBB
10:22 04/04 000/004 En attente
CCC CCC
10:30 04/04 000/010 En attente
1/1
Terminé
Détails
Impr./Copie
Numérisatio
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
I-Fax
Lorsque l'écran initial est affiché, le côté gauche de l'écran d'état des travaux apparaît sur la gauche de l'écran tactile.
Appuyez sur le côté gauche de l'écran pour afficher l'écran d'état des travaux sans appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation
Commut. mode
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
5-95
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en
attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de
sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Ecran des travaux en attente
Ecran des travaux terminés
(1)
(7)
Pages
En attente
Adresse
Heure déf.
Diffusion0001
10:00 04/04 000/003 Connexion
Etat
AAA AAA
10:05 04/04 000/001 En attente
BBB BBB
10:22 04/04 000/004 En attente
Priorité
CCC CCC
10:30 04/04 000/010 En attente
Arrêt/Eff.
1/1
Terminé
Détails
Impr./Copie
Numérisatio
Travail fax
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
(6)
Ecran des travaux en attente
(7)
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
(8)
Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente
(5)
10:05 04/04 050/005 Envoi OK
Diffusion0003
10:08 04/04 001/001 Envoi OK
DDD DDD
10:30 04/04 001/001 Envoi OK
Numérisatio
Travail fax
Terminé
(2)
Détails
(8)
Appel
(9)
I-Fax
Touches de commutation de mode
Ecran des travaux terminés
Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés
Cette touche permet d'afficher davantage d'informations
sur le résultat des diffusions et des travaux pour lesquels
la fonction archivage de documents est sélectionnée.
Sélectionnez la touche du travail de votre choix sur
l'écran des travaux terminés (7) puis appuyez sur la
touche [Détails].
☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES
(page 5-100)
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TRANSMISSION (page 5-102)
Diffusion0002
1/8
Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux terminés de
transmission ou de réception dans chaque mode. Il
fournit une description du travail et son résultat (état).
Chaque travail de diffusion est représenté par une
touche.
Cette touche permet d'afficher plus d'informations sur les
travaux de diffusion et l'état des travaux. Sélectionnez la
touche du travail de votre choix sur l'écran des travaux
en attente (1) puis appuyez sur la touche [Détails].
(4)
Etat
Ces touches permettent de changer le mode de l'écran
d'état des travaux.
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente et l'écran des travaux terminés.
(3)
10:00 04/04 990/010 ERREUR000000
(6)
Les travaux sont représentés par des touches et
apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en
attente. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
☞ Affichage des touches de travaux (page 5-97)
(2)
Heure dép
Diffusion0001
Impr./Copie
I-Fax
Pages
En attente
Adresse
(9)
Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour appeler et utiliser un
travail de transmission ou de réception enregistré à l'aide
de la fonction archivage de documents.
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN
COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE
D'ETRE TRANSMIS (page 5-101)
5-96
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Affichage des touches de travaux
Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les
informations suivantes.
Les informations SMTP direct font aussi partie des informations de réception/transmission des I-fax.
AAA AAA
(1) (2)
(1)
10:22 04/04 000/004 En attente
(3)
(4)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux
autres travaux en attente.
Lorsque le travail en cours de transmission est terminé,
les autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
(5)
(4)
Icône
Date de mise en attente/Date de départ
Sur l'écran des travaux en attente, date et heure auxquelles
le travail a été mis en attente. Sur l'écran des travaux
terminés, date et heure auxquelles le travail a commencé.
(5)
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises par rapport au
nombre de pages total des originaux.
Icône du mode
(6)
Indique le type de travail.
(6)
Etat
Indique l'état du travail.
• Travail en cours
Type de travail
Numérisation vers courrier
électronique
Affichage
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier
réseau
Numérisation vers un poste de
travail
Etat
"Connexion"
Connexion au destinataire.
"Envoi"
Envoi des données.
"Réception"
Réception d'un I-Fax.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
Transmission par I-Fax
• Travail en attente d'être exécuté
Réception d'un I-Fax
Affichage
Transmission PC-I-Fax
Diffusion ou routage entrant
Transmission de métadonnées
(3)
"En attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
"Mode
réessai"
Nouvelle tentative d'exécution du
travail suite à une erreur de
communication ou autre problème.
"Att. rapport"
Un I-Fax a été envoyé pour lequel
un rapport de réception a été
demandé et la machine attend de
recevoir le rapport.
Une date et
une heure
sont
affichées
Travail de transmission différée
(l'heure programmée est indiquée)
Nom de l'interlocuteur (adresse)
Pour une transmission, nom ou adresse de destination.
Pour une réception, adresse de l'expéditeur.
Dans le cas d'une diffusion, "Diffusion" apparaît avec un
nombre de contrôle de diffusion (4 chiffres).
5-97
Etat
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
• Travail terminé
Affichage
Etat
"Envoi OK"
La transmission a réussi.
"En mémoire"
Un I-Fax a été reçu mais n'a pas
encore été imprimé.
"Reçu"
Données de fax reçues imprimées.
"Transfert
OK"
La machine a reçu un I-Fax et l'a
transféré.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Nombre de
transmissions
réussies/
Nombre total
de
destinations
OK"
Exécution d'une opération de
diffusion ou de routage à l'arrivée.
Si 3 transmissions ont réussi sur
un total de 5 destinations, "003/005
OK" apparaît.
"Pas
réponse"
Une erreur est survenue due à
l'absence de réponse au niveau de
l'adresse de destination.
"Rapport OK"
Un rapport de réception a été
demandé pour la transmission ; la
transmission a réussi et la machine
a reçu le rapport en provenance de
l'adresse de destination.
"Rapp. pas
OK"
Un rapport de réception a été
demandé pour la transmission,
mais la transmission ne s'est pas
effectuée correctement et la
machine a reçu un rapport d'échec.
"Pas rapport"
Un courrier électronique a été reçu
sans pièce jointe. Par conséquent,
l'impression n'a pas pu être
possible.
"Reçu"
Un courrier électronique a été reçu,
mais le fichier joint n'était pas un
fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun
fichier joint et par conséquent
l'impression n'a pas eu lieu.
"Rejeté"
Un I-Fax a été envoyé par un
expéditeur filtré.
"ERREURxxx
xxx"
La transmission/réception a
échoué suite à une erreur de
communication (un code d'erreur à
6 chiffres apparaît à la place de
xxxxxx).
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
5-98
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE
Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK"
s'affiche dans la colonne d'état.
Les I-Fax, les transmissions différées et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
Réception d'I-Fax
Lorsqu'un I-Fax est en cours de réception, "Réception" apparaît.
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît.
Lorsque l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé.
Transmissions différées
Les transmissions différées apparaissent en bas de la liste des travaux en attente jusqu'au moment de l'heure
programmée.
Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail programmé
commence une fois que le travail en cours est terminé.
Transmissions par I-Fax nécessitant un rapport de réception
Une fois qu'un travail de transmission par I-Fax (à l'exception des travaux de transmission SMTP direct) nécessitant un
rapport de réception a été transmis, le travail est mis en attente en bas de l'écran des travaux en attente. "Att. rapport"
apparaît dans la colonne d'état. Lorsque le rapport de réception arrive en provenance de l'adresse de destination, ou si
aucun rapport n'est reçu dans le délai imparti, le travail passe sur l'écran des travaux terminés.
Travaux de réception lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée"
est activée
Lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée, les travaux de réception sont traités comme suit selon
la configuration de l'impression.
☞ TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN DOSSIER RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) (page 5-107)
• L'I-Fax reçu n'est pas imprimé
"Réception" apparaît pendant que l'I-Fax est en cours de réception. Une fois la réception terminée, le travail est mis
en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• L'I-Fax reçu est imprimé
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Lorsque
l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé. En outre, le travail est ajouté à la liste des
travaux en attente de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert des I-Fax est terminé,
"Transfert OK" apparaît.
5-99
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES
Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détail des
travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la
touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la
touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Détail de
Diffusion0001
OK
Adresse
Heure dép
Etat
002
BBB BBB
10:01 04/04
ERREUR000000
010
CCC CCC
10:10 04/04
ERREUR000000
Fichier
Echec
Réessayer
1/ 1
Toutes dest.
Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.
Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Fichier
Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de
documents était sélectionnée.
Pour appeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
Echec
Affiche les informations concernant les adresses pour lesquelles la communication a
échoué.
Adresse : nom ou numéro de l'adresse
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : description de l'échec (erreur)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour tenter à nouveau d'effectuer la
transmission vers cette adresse.*
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail.
Adresse : nom ou numéro de l'adresse
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : Résultat de la communication
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour effectuer une nouvelle
transmission vers l'ensemble des adresses.*
* Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, de numérisation
vers un dossier réseau, ou de numérisation vers un poste de travail.
5-100
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION
EN COURS DE TRANSMISSION OU EN
ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
Suivez les étapes suivantes pour arrêter un travail en cours de transmission ou en attente d'être transmis.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
En attente
Adresse
Heure déf. Pages
Diffusion0001
10:00 04/04 000/010 Connexion
Etat
AAA AAA
10:05 04/04 000/005 En attente
BBB BBB
10:22 04/04 000/004 En attente
CCC CCC
10:30 04/04 000/010 En attente
1/1
Terminé
Détails
2
Impr./Copie
(2)
Numérisatio
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
(1)
(3)
(1)
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
mode du travail à arrêter.
(2) Appuyez sur la touche du travail à arrêter.
(3) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
BBB BBB
I-Fax
Sélectionnez le travail que vous
souhaitez arrêter.
10:22 04/04
Non
Oui
3
Si vous ne souhaitez pas arrêter le travail sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non].
Vous ne pouvez pas arrêter l'impression des données reçues par I-Fax.
5-101
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TRANSMISSION
Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans
lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres
travaux, procédez comme suit.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
En attente
Adresse
Heure déf. Pages
Diffusion0001
10:00 04/04 000/010 Connexion
Etat
AAA AAA
10:05 04/04 000/005 En attente
BBB BBB
10:22 04/04 000/004 En attente
Priorité
CCC CCC
10:30 04/04 000/010 En attente
Arrêt/Eff.
1/1
Terminé
Détails
2
Impr./Copie
(2)
Numérisatio
(1)
Travail fax
(3)
I-Fax
(1)
Sélectionnez le travail auquel vous
souhaitez donner la priorité.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
mode du travail à exécuter en priorité.
(2) Appuyez sur la touche du travail prioritaire.
(3) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite
du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le
travail en cours est terminé.
5-102
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
DE LA MACHINE
(Rapport d'activité d'envoi d'images)
RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire,
temps nécessaire, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type
d'erreurs qui se sont produites.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le
nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de
le réimprimer.
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de
transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE
RESULTAT
Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne résultat des rapports de transaction et d'activité.
Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la
colonne de résultat et agissez en conséquence.
Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat
Message
Description
OK
La transmission a réussi.
RAPPORT OK
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission ; la transmission a réussi et la
machine a reçu le rapport en provenance de l'adresse de destination.
ANNULER
Une transmission en cours a été arrêtée ou bien un travail de transmission programmée a été annulé.
MEM. PLEINE
La mémoire a saturé pendant la réception.
REJETE
Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré.
RAPP. NON OK
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas
effectuée correctement et la machine a reçu un rapport d'échec.
PAS RAPPORT
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais aucun rapport n'a été reçu
dans le délai imparti.
LIMITE
La transmission n'a pas réussi car la taille du fichier dépassait la taille limite de fichier définie dans
les réglages de la machine.
RECU
Un courrier électronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait
aucun fichier joint et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu.
ECHEC xx (xxxx)
La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.
2 premiers chiffres de l'erreur de communication : Les deux premiers chiffres du numéro de
l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99.
4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.
5-103
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX
Cette section décrit les procédures de base de la réception des fax Internet.
RECEPTION D'UN I-FAX
La fonction I-Fax se connecte régulièrement* au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont
été reçus. Lors de la réception de télécopies, elles sont automatiquement rappelées et imprimées.
* Le réglage par défaut correspond à une connexion toutes les cinq minutes.
Si vous devez recevoir des I-Fax pendant la nuit, laissez l'interrupteur principal en position "On".
Vous recevez les I-Fax automatiquement.
Bip
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
1
Les télécopies sont imprimées
automatiquement.
2
Si la machine manque de papier ou si le papier ne correspond pas au format de la télécopie, un message s'affiche sur l'écran
tactile. Suivez les instructions du message pour charger le format approprié.
• Réglages système : Envoi de données I-Fax (page 7-45)
Si vous ne pouvez pas imprimer les I-Fax parce que la machine manque de papier ou de toner, vous avez la possibilité de
les envoyer vers une autre machine I-Fax déjà enregistrée pour pouvoir les imprimer.
• Réglages système (administrateur) : Réglages I-Fax par défaut
Cette fonction définit la gestion des télécopies reçues lorsque la touche [MARCHE] (
) est en position "Off" (l'interrupteur
principal est en position "On"), le volume du bip qui retentit lorsque la réception est terminée et si les messages des courriers
électroniques doivent être imprimés.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de réception i-fax
Vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la réception d'I-Fax comme par exemple l'intervalle de contrôle des
télécopies reçues, la réception recto verso, les réglages des feuilles imprimées, l'impression avec réduction automatique
et l'enregistrement des adresses de réception filtrées et permises.
• Réglages système (administrateur) : Réglage courriers élect. ou noms domaines autorisés/refusés
Ce réglage permet d'accepter/de refuser les réceptions d'adresses et de domaines enregistrés.
• Réglages système (administrateur) : Impression de la date et de l'heure de réception
Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de réception sont ajoutées quand une image reçue est imprimée.
5-104
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
RECEPTION MANUELLE DES I-FAX
Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un
message, vous pouvez déclencher la réception manuellement.
Appuyez sur la touche [Récept. fax] pour établir la connexion au serveur de courrier électronique et récupérer les
télécopies reçues
Prêt à envoyer.
Renvoyer
I-Fax
Commut. mode
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Récept. fax
Fichier
Fichier temp.
Si les réglages du POP3 ne sont pas configurés dans les pages Web, la touche [Récept. fax] est grisée et ne peut pas être
sélectionnée.
Réglages système : Réception manuelle i-fax (page 7-44)
Cette fonction permet de cacher la touche [Récept. fax] qui apparaît sur l'écran initial du mode I-Fax. Lorsque la touche
[Récept. fax] est cachée, vous pouvez déclencher la réception manuellement en appuyant sur la touche [Début de réception]
sur l'écran de la fonction "Réception manuelle i-fax".
5-105
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en
attente pour l'impression des données reçues)
Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages
système (administrateur) pour recevoir les I-Fax dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de
passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur
l'écran tactile lorsque vous récupérez les I-Fax.
Données reçues enregistrées.
Entrez mot de passe avec pavé num.
Annuler
Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance,
l'impression commence.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. La touche données en
mémoire (
) clignotera alors sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la
touche qui clignote (
) ou si vous changez de mode.
• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si la fonction "Réception/Envoi de données fax" est activée dans les réglages système pour que les I-Fax soient envoyés
vers une autre machine, la machine envoie également les données conservées en mémoire. Le même écran de saisie du
mot de passe que celui destiné à l'impression apparaît. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré
le mot de passe.
Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues
Activez cette fonction pour enregistrer les télécopies reçues dans la mémoire sans les imprimer. Cette fonction permet
également de programmer le mot de passe à entrer pour pouvoir imprimer les télécopies.
5-106
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN
DOSSIER RESEAU
(Réglages du routage à l'arrivée)
Les I-fax reçus peuvent être transférés automatiquement vers une adresse de courrier électronique, une adresse de
serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier réseau. Quand cette fonction est activée,
vous pouvez aussi transférer les I-fax sans les imprimer.
Multifonction
Transfert
I-Fax reçu
Quand les fax transférés à l'aide de cette fonction sont imprimés à la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la
date et l'heure de réception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de réception" est désactivé.)
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE
Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les Pages Web. Pour savoir comment accéder aux pages
Web, consultez le guide de démarrage rapide.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur.
Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.
Activation de la fonction de routage à l'arrivée.
(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur
[Réglages d'application], [Réglages du routage
à l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration].
(2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à
l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].
1
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de
supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases
ci-dessous
.
• Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
• Désactiver la modification de l'autorisation de routage
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les
télécopies transmises.
Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style d'impression".
Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu".
Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
5-107
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Enregistrement des adresses de l'expéditeur.
Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies
provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses
d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées
à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une
liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
(1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de
l'adresse de l'expéditeur] dans le menu
[Réglages du routage à l'arrivée] de la page
Web.
(2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les
champs "Adresse de fax internet" ou
"Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton
[Ajouter à la liste].
2
L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à
entrer".
• Spécifiez s'il est possible d'entrer directement l'adresse
(1500 caractères maximum) ou de la sélectionner d'un
carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton
[Recherche d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette
étape.
(3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur
le bouton [Soumettre].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
5-108
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
(3)
Enregistrez une table de routage.
Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur
donné et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée]
dans le menu de la page Web, puis sur le
bouton [Ajouter].
(2) Saisissez un "Nom de la table".
(3) Sélectionnez l'expéditeur dont les
télécopies doivent être transférées.
• Pour faire suivre toutes les télécopies reçues,
sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
• Pour faire suivre les télécopies provenant d'expéditeurs
spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues
de l'expéditeur ci-dessous], sélectionnez l'expéditeur
dans la liste, puis cliquez sur le bouton [Ajouter].
(4) Sélectionnez l'adresse de transfert.
Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à
partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez
sélectionner plusieurs adresses.) Il est possible
d'enregistrer jusqu'à 1000 adresses de transfert (un total
maximum de 100 adresses de serveurs de fichiers, de
postes de travail et de dossiers réseau peut être
enregistré).
3
(6)
(4)
(5)
(5) Sélectionnez le format de fichier.
Il est possible de définir un format de fichier pour toutes
les tables de routage.
(6) Cliquez sur [Soumettre].
• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage du numéro/de l'adresse de
l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Si vous souhaitez sélectionner un groupe d'adresses pour la destination de transfert, vous ne pouvez sélectionner
qu'un groupe d'adresses de courriers électroniques.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de
certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en fichier PDF.
Indication des tables de routage à utiliser.
Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de
routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web.
4
(2) Cochez la case "Transfert activé"
chaque table de routage à utiliser.
de
(3) Cliquez sur [Soumettre].
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner
[Effacer].
5-109
, puis cliquez sur
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
\
NUMERISATION A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (Mode num. PC)
NUMERISATION DE BASE
Vous pouvez installer le pilote de scanner sur votre ordinateur à l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une
application compatible TWAIN* pour numériser une image à partir de votre ordinateur.
Le fait de numériser à partir de votre ordinateur peut être pratique pour numériser un seul original, comme une photo,
notamment si vous voulez ajuster les paramètres de numérisation en cours d'utilisation. A l'inverse, le fait de numériser
à partir de la machine permet de numériser plusieurs originaux à la suite.
* Interface standard utilisée pour les scanners et autres périphériques d'images. Si le pilote de scanner est installé sur
votre ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe quelle application compatible TWAIN pour numériser des images.
• Vous pouvez numériser en mode num. PC uniquement si le pilote de scanner a été installé à l'aide du programme
d'installation du CD-ROM "Software CD-ROM". Pour savoir comment installer le pilote de scanner et configurer ses
réglages, reportez-vous au guide d'installation du logiciel.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si elle a été désactivée dans la fonction "Désactiver la fonction de numérisation"
des réglages système (administrateur).
• La procédure de sélection du pilote de scanner et la procédure de numérisation dépendent de application compatible
TWAIN. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel de l'application ou à l'aide.
• Si vous numérisez une grande image en mode haute résolution, la quantité de données sera très importante et la
numérisation prendra du temps. Assurez-vous que vous avez sélectionné des paramètres de numérisation adaptés à
l'original (texte, photo, etc.).
Par exemple, la procédure de numérisation de l'application "Sharpdesk" qui accompagne la machine est expliquée ci-dessous.
[Sur la machine]
Placez le document original.
1
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Commut. mode
Numérisation
Régl. détails
des travaux
I-Fax
Réglages envoi
Num. clé USB
Num. PC
2
(1)
Fax
Entrée
données
Carnet
d'adresses
Passez en mode num. PC.
Saisie adresse
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
Modes spéciaux
(2) Appuyez sur la touche [Num. PC].
Fichier
Fichier temp.
(2)
Lorsque le mode num. PC est sélectionné, seul la touche [Quitter] est disponible sur l'écran tactile. Les autres touches
sont inutilisables.
5-110
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
[Sur votre ordinateur]
Démarrez l'application compatible
TWAIN sur votre ordinateur puis
sélectionnez [Sélectionner un scanner]
dans le menu [Fichier].
3
Sélectionnez le pilote de scanner de la
machine.
(1) Sélectionnez [SHARP MFP TWAIN K].
(2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner].
4
(1)
(2)
Sélectionnez [Acquérir une image] dans
le menu [Fichier].
L'écran du pilote de scanner s'affiche.
5
5-111
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Prévisualisez l'image.
(1) Sélectionnez l'emplacement de l'original.
Menu "Méthode de numérisation" :
• S'il s'agit d'un original recto placé sur le plateau du
chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto)].
• S'il s'agit d'un original recto verso placé sur le plateau
du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto
Verso - Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)]
selon que l'original est de style livre ou bloc-notes.
Sélectionnez également [Côté gauche chargé en
premier] ou [Côté haut chargé en premier] en fonction
de l'orientation de l'original.
(2) Sélectionnez les paramètres de numérisation.
(1) (2)
Menu "Mode de numérisation" :
Basculez entre l'écran "Standard" et "Professionnel". Sur
l'écran "Standard", sélectionnez "Moniteur", "Photo",
"FAX" ou "OCR" en fonction du type d'original et de vos
besoins.
Si vous souhaitez modifier les réglages initiaux de l'un
des quatre boutons ou sélectionner la résolution ou un
autre paramètre avancé, basculez sur l'écran
"Professionnel".
Menu "Zone image" :
Sélectionnez le format de numérisation. Si "Auto." est
sélectionné, le format de l'original détecté par la machine
est numérisé. Vous pouvez également définir le format de
numérisation dans la fenêtre d'aperçu à l'aide de votre
souris.
(3)
6
(3) Cliquez sur le bouton [Prévisualiser].
L'aperçu apparaît.
Si vous n'êtes pas satisfait de l'aperçu, répétez les étapes
(2) et (3).
Si vous avez coché la case [Prévisualisation zoom] avant
de cliquer sur le bouton [Prévisualiser], le format
sélectionné est élargi dans la fenêtre d'aperçu. Si vous
décochez la case, l'aperçu apparaît à nouveau
normalement. Remarque : Si SPF est sélectionné dans le
menu "Méthode de numérisation", vous ne pouvez pas
utiliser la fonction [Prévisualisation zoom].
• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton
d'aperçu de l'étape 7 pour ouvrir l'aide du pilote de scanner.
dans l'écran
• Si vous cliquez sur le bouton [Prévisualiser] lors de la numérisation à partir du plateau du chargeur de documents,
une seule page de l'original est numérisée pour l'aperçu avant impression. Si vous souhaitez inclure cet original
dans la numérisation, remettez-le sur le plateau du chargeur de documents.
5-112
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les paramètres de
numérisation en visualisant l'image.
7
Bouton [Rotation] :
Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperçu subit une
rotation de 90°. Cela vous permet de changer l'orientation de
l'image sans avoir à déplacer l'original. Le fichier image créé
utilise l'orientation affichée dans la fenêtre d'aperçu.
Bouton [Taille de l'image] :
Cliquez sur ce bouton pour définir le format de numérisation à
l'aide de valeurs numériques. Vous pouvez sélectionner des
pixels, des mm ou des pouces. Si un format de numérisation a
déjà été spécifié, les valeurs entrées modifient le format par
rapport au coin en haut à gauche du format spécifié.
Bouton
:
Quand une image d'aperçu est affichée et si aucune zone de
numérisation n'est définie, vous pouvez cliquer sur le bouton
pour définir automatiquement la zone de numérisation à
l'image d'aperçu entière.
• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton
pilote de scanner.
pour ouvrir l'aide du
• Si les originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents, seule la première page est prévisualisée.
Cette page est ensuite dirigée vers le plateau de sortie des originaux. Assurez-vous de bien l'avoir replacée sur le
plateau du chargeur de documents avant d'effectuer une nouvelle prévisualisation ou de lancer la numérisation.
Cliquez sur le bouton [Numériser].
La numérisation commence. L'image apparaît dans
l'application.
Attribuez un nom de fichier à l'image numérisée et
sauvegardez-la en suivant la procédure correspondant à
l'application utilisée.
8
5-113
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
[Sur la machine]
Cette machine est en mode num. PC.
N'enlevez pas l'original.
9
Adresse IP du scanner :250.160.102.106
Quitter
Appuyez sur la touche [Oui].
Num. PC en cours.
Terminer le mode num. PC ?
10
Appuyez sur la touche [Quitter] de
l'écran tactile.
Non
Oui
5-114
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION DES METADONNEES
Cette section explique la transmission des métadonnées, qui peut être utilisée quand le kit module d'intégration
d'application est installé.
TRANSMISSION DES METADONNEES
(Entrée données)
Quand le kit module d'intégration d'application est installé et lorsqu'un fichier image est généré pour une transmission
d'envoi de numérisation, les métadonnées (données indiquant les attributs du fichier image et comment il doit être traité)
peuvent être générées à partir des informations de préenregistrées et transmises dans un fichier séparé. Le fichier des
métadonnées est créé au format XML. En liant les métadonnées à des applications telles qu'un logiciel de gestion de
documents, une application de gestion de processus ou un serveur de chiffrage, il est possible de créer un
environnement de solution sophistiqué.
Numériser vers un
poste de travail
Métadonnées
(fichier XML)
PC client utilisant Network
Scanner Tool
serveur
Fichier image
Numériser vers courrier électronique
Numériser vers FTP
Numériser vers un dossier réseau
Serveur de télécopie,
logiciel de gestion de
documents,
application de gestion
des processus,
serveur de
chiffrement, etc.
En utilisant le kit module d'intégration d'application, les informations sur un fichier image généré peuvent être entrées
sur l'écran tactile et être transmises avec l'image sous la forme d'un fichier XML.
5-115
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION
DES METADONNEES
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Tous les réglages liés aux métadonnées sont configurés dans les Pages Web. (Vous devez être connecté en tant
qu'administrateur.)
Pour configurer les réglages des métadonnées, cliquez sur [Réglages application], puis sur [Réglages métadonnées]
dans le menu de la page Web.
Lors de la configuration des réglages, veillez à activer la transmission des métadonnées.
Enregistrement des jeux de métadonnées
Enregistrez les éléments (les jeux de métadonnées) écrits dans le fichier XML généré pendant la numérisation. Un jeu
de métadonnées peut contenir jusqu'à 10 éléments de métadonnées. Un jeu de métadonnées enregistré peut être
sélectionné au moment de la transmission.
Les adresses indiquées dans "Type d'adresse autorisée à envoyer des métadonnées" quand un jeu de métadonnées est
enregistré, peuvent être sélectionnées comme destination de transmission au moment de la transmission avec les touches
express, une saisie manuelle et/ou une recherche dans un carnet d'adresses global. (Les adresses pour lesquelles l'entrée
de métadonnées n'est pas permise ne peuvent pas être indiquées comme destinations de transmission.)
TRANSMISSION DE METADONNEES POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL
Si Network Scanner Tool est utilisé dans sa configuration par défaut, un fichier ne sera pas généré avec un nouveau
nom de fichier sur l'ordinateur. Si Network Scanner Tool est utilisé comme moyen d'envoi d'un fichier de métadonnées à
un logiciel tiers, ce réglage doit être désactivé pour permettre le référencement entre le fichier d'image et le fichier XML
au moyen du nom de fichier généré par l'ordinateur. (Lors du réglage du nom de fichier dans [Réglages d'envoi], pour
vérifier qu'un fichier existant sur un ordinateur n'est pas écrasé par un fichier transmis du même nom, veillez à
configurer le nom de fichier de sorte que la duplication d'un nom soit impossible ; par exemple, en incluant une
extension unique (la date, etc…) dans le nom de fichier généré. Si le réglage du nom de fichier est vide, la machine
génère automatiquement un nom de fichier unique.)
• Il est conseillé d'utiliser Network Scanner Tool pour recevoir des métadonnées. Pour plus d'informations, voyez le Network
Scanner Tool User's Guide (au format pdf) sur le CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
• Pour plus d'informations sur le contrat de licence et l'utilisation du CD-ROM fourni avec le module d'intégration
d'application, consultez le manuel séparé du kit de licence Sharpdesk.
• Utilisation de logiciels tiers
Il existe divers types de logiciels tiers. Certaines applications peuvent démarrer automatiquement à partir de Network
Scanner Tool et d'autres ne le peuvent pas. Quand la fonction d'exécution automatique d'une application est activée,
Network Scanner Tool démarre l'application avec l'extension ".exe" en se servant du nom de fichier comme paramètre.
Normalement, une application est démarrée deux fois, une fois pour le fichier d'image et une fois pour le fichier XML. Par
exemple, quand Network Scanner Tool est configuré pour démarrer l'application "APP.EXE", les commandes suivantes
sont appliquées quand les deux fichiers "IMG.TIF" et "IMG.XML" sont reçus.
APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XML
5-116
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION DES METADONNEES
Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner un jeu de métadonnées, entrez chaque élément puis effectuez la
transmission de métadonnées.
Commut. mode
Numérisation
Régl. détails
des travaux
I-Fax
Carnet
d'adresses
Fax
Saisie adresse
Modes spéciaux
Réglages envoi
Num. clé USB
Fichier
Entrée données
Num. PC
Entrée données
Fichier temp.
1
(2)
(1)
Passez au mode entrée de données et
affichez l'écran des jeux de métadonnées.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode]
puis sélectionnez le mode de saisie de
données.
(2) Appuyez sur la touche [Entrée données].
• Si aucune métadonnée n'est enregistrée, vous ne pouvez pas sélectionner la touche [Entrée données]. Enregistrez
un jeu de métadonnées dans les pages Web puis exécutez la procédure de transmission.
• Si un jeu de métadonnées donné a été spécifié comme jeu par défaut, passez à l'étape 3.
Jeu de métadonnées
Nom défini:Métadonnées 1
2
Annuler
Métadonnées 1
Métadonnées 2
Métadonnées 3
Métadonnées 4
Métadonnées 5
Métadonnées 6
Métadonnées 7
Métadonnées 8
1/2
appUserId
fromName
replyTo
3
(1) Appuyez sur la touche correspondant au jeu
de métadonnées que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
Entrée données
Nom défini:Métadonnées 1
Sélectionnez un jeu de métadonnées.
OK
(2)
Jeu de métadonnées
Annuler
OK
1/9
Les touches des éléments enregistrés
dans le jeu de métadonnées
apparaissent. Appuyez sur les touches
correspondant à l'élément que vous
souhaitez modifier.
Si vous sélectionnez accidentellement un mauvais jeu de métadonnées ou si vous souhaitez utiliser un jeu de
métadonnées différent quand un jeu de métadonnées par défaut a été défini, appuyez sur la touche [Jeu de
métadonnées]. Appuyez sur la touche [OK] sur l'écran du message qui s'affiche. Vous revenez à l'écran de l'étape 1.
Les éléments des métadonnées entrés jusqu'alors sont annulés.
5-117
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Annuler
Util. ID
3
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Valeur 5
Valeur 6
Entrez l'élément de métadonnées sélectionné.
(2)
6
(1) Appuyez sur la touche de la valeur que
vous souhaitez entrer.
OK
Entrée directe
• Quand les valeurs d'entrée de l'élément de
métadonnées sont des sélections, les sélections sont
affichées sous la forme de touches. Si une valeur est
modifiable, vous pouvez appuyer sur la touche [Entrée
directe] pour entrer manuellement la valeur.
• Si l'élément de métadonnées requiert une entrée de
texte, un écran de saisie de texte apparaît. Entrez les
informations requises.
1/9
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• Pour modifier le nombre de touches affichées à l'écran, appuyez sur les touches de sélection des éléments
affichés. Sélectionnez 3 ou 6 touches.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-60) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Entrée données
Jeu de métadonnées
Nom défini :Métadonnées 1
5
appUserId
Valeur 1
fromName
xxxx xxxx
replyTo
xxx@xx.xx.com
OK
1/9
Numérisation
Commut. mode
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Entrée données
6
Annuler
Fichier
Une fois tous les éléments saisis,
appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez les réglages des détails
des travaux et tous les autres réglages,
puis exécutez la procédure d'envoi de
numérisation.
Fichier temp.
• Les procédures de sélection des réglages et de transmission
sont les mêmes que pour les autres modes.
• Pour modifier les valeurs entrées, appuyez à nouveau sur la
touche [Entrée données]. L'écran de saisie du jeu de
métadonnées sélectionné apparaît.
• Avant de configurer les réglages des métadonnées, vous pouvez indiquer des adresses dans tous les modes à utiliser.
Une fois les réglages des métadonnées configurés, seules les adresses des modes autorisés dans le jeu de métadonnées
sélectionné peuvent être indiquées.
• Une fois que vous avez sélectionné une adresse sur l'écran de configuration des métadonnées ou que vous avez
sélectionné des réglages de métadonnées, il n'est pas possible de passer à un autre mode.
• La transmission de métadonnées est possible avec la fonction archivage de document. La touche [Entrée données]
apparaît sur l'écran de réglages de transmission du mode Archivage de documents pour permettre l'envoi de
métadonnées. En outre, la transmission de métadonnées avec l'archivage de document peut être exécutée dans [Actions
sur les documents] des pages Web.
5-118
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
CHAMP DE METADONNEES
Les trois types de métadonnées suivants sont inclus dans le fichier XML transmis.
• Données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours incluses dans le fichier XML et sont
automatiquement enregistrées sur votre ordinateur.
• Champs précédemment définis :
ces champs sont automatiquement identifiés par la machine et
affectés aux balises XML appropriées. Ces types de champs
sont sélectionnables, et ne peuvent être inclus dans le fichier
XML que s'il est activé dans les pages Web.
• Champs définis par utilisateur :
des champs personnalisés peuvent être ajoutés au fichier
XML. Ces types de champs sont sélectionnables et peuvent
être définis dans les pages Web.
Si un champ de métadonnées défini est l'un des champs suivants, un message apparaît pour vous signaler qu'il ne peut
pas être entré. Entrez les informations appropriées dans les éléments correspondants des réglages de transmission.
Nom entré dans le
champ de métadonnées
Description
Emplacement de saisie
fromName
Nom de l'utilisateur qui a envoyé le travail. Si
le nom n'est pas entré comme métadonnée,
le nom de l'expéditeur déterminé par les
règles habituelles de détermination du nom
d'expéditeur sera appliqué comme
métadonnée.
[Répondre à]
(nom d'expéditeur de l'expéditeur sélectionné)
replyTo
Adresse de courrier électronique à laquelle le
résultat de transmission sera envoyé.
[Répondre à]
(Adresse de courrier électronique de
l'expéditeur sélectionné)
documentSubject
Nom de travail apparaissant dans la ligne
"Objet" du courrier électronique, ou nom de
travail sur la page de garde de la télécopie. Si
l'utilisateur entre un [Objet] dans l'écran des
réglages de transmission sur l'écran tactile, la
valeur entrée est appliquée comme
métadonnée.
[Objet]
(Vide sauf si une valeur est définie dans
l'écran des réglages de transmission.)
fileName
Entrez le nom de fichier de l'image à envoyer.
[Nom de fichier]
(Uniquement si la case à cocher [Autoriser les
noms de fichiers personnalisés]
est
sélectionnée dans l'écran des réglages des
métadonnées des pages Web.)
(Vide sauf si une valeur est définie dans
l'écran des réglages de transmission.)
5-119
Contenu
CHAPITRE 6
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette
fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le
disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
Ce chapitre suppose que vous connaissez déjà les modes copie, scanner et les autres modes de la machine.
Pour des informations sur les procédures de copie, de scanner et d'autres modes qui restent les mêmes quand ces
modes sont utilisés conjointement avec la fonction archivage de documents, voir les chapitres de ces modes.
UTILISATION DE FICHIERS
ENREGISTRES
ARCHIVAGE DOC.
PRESENTATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• TYPES D'ARCHIVAGES DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• POINTS IMPORTANTS LORS DE
L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE . . . . . . .
6-2
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
6-2
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET
DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
• ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER . . . . . 6-24
• ECRAN DE SELECTION DU FICHIER . . . . . . 6-25
6-3
6-4
SELECTION D'UN FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX . . . 6-27
6-7
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 6-28
• ECRAN DES PARAMETRES
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
• IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES . . . 6-30
6-8
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE
DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . 6-34
• ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI . . . . . . . . 6-35
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
PROPRIETES DES FICHIERS
ENREGISTRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
• PROPRIETES DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
• MODIFICATION DES PROPRIETES . . . . . . . . 6-36
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS
"Fichier temp." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
• INFORMATIONS SUR LE FICHIER. . . . . . . . . 6-14
DEPLACEMENT D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . 6-17
• ECRAN "Num. vers D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
• UTILISATION DE LA FONCTION "Num.
vers D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . 6-41
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . 6-40
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 6-42
6-1
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ARCHIVAGE DOC.
Cette section contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents,
notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Elle contient
également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.
PRESENTATION
La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission
d'image ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine.
Le fichier enregistré peut être rappelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire.
* Un travail d'impression enregistré ne peut pas être transféré.
Enregistrement d'un fichier
Rappel et utilisation d'un fichier enregistré
I-Fax
Imprimer
Envoyer
Scan
Fax
Imprimer
Copie
Disque dur
Numériser
vers disque dur
Disque dur
Quel que soit le mode utilisé, les données du
document sont enregistrées sur le disque dur
dans un fichier.
Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être
également envoyé par fax ou transféré vers un autre
ordinateur via le réseau. Un fichier enregistré peut
également être conservé en archive.
TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS
Il y a trois manières d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : "Fichier temp.", "Fichier" et "Numérisation vers disque dur".
Fichier temp.
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre les
données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous voulez enregistrez rapidement et
facilement les données d'un document sans indiquer un nom de fichier ni d'autres informations.
N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrer des
fichiers contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez pas que d'autres
personnes puissent l'utiliser.
Fichier
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire, divers
types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré pour permettre une gestion
de fichier efficace.
Il est possible de définir également un mot de passe afin d'éviter que quiconque puisse l'utiliser le fichier.
Num. vers disque
dur
Cette fonction numérise un document et l'enregistre comme fichier. Comme pour Fichier, divers types
d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré.
6-2
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Comment utiliser rapidement un fichier
Exemple : vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin
d'une copie supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant.
Le document n'a pas été enregistré via l'archivage
de documents
Le document a été enregistré via l'archivage de
documents
Les réglages de taux, de mode couleur et des modes
spéciaux doivent être sélectionnés à nouveau.
Le fichier enregistré est simplement
récupéré et imprimé.
Les nombreuses pages originales doivent
toutes être encore numérisés.
Il est peu probable que vous ayez terminé avant le début de la
réunion.
L'impression se fait rapidement et la copie est prête à temps
pour la réunion!
Les réglages de copie doivent être sélectionnés à nouveau et
l'original doit être numérisé une fois de plus.
Comme indiqué ci-dessus, tous les réglages doivent être à
nouveau sélectionnés pour obtenir une nouvelle copie du
document. Si vous avez oublié les réglages, il sera peut-être
nécessaire de passer beaucoup de temps avant de réussir à
obtenir le même résultat que la dernière fois.
En récupérant un travail enregistré dans l'archivage de
document, il n'est pas nécessaire de sélectionner encore les
réglages de copie ou refaire la numérisation de l'original.
Le document peut être rappelé et imprimé rapidement et
facilement en utilisant les mêmes réglages.
Comme le montre l'exemple, l'enregistrement d'un document via la fonction d'archivage vous évite d'avoir à renumériser
le document original et à resélectionner les réglages, vous faisant gagner un temps considérable.
Pratique pour gérer les documents fréquemment utilisés
Exemple : gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux
Avec l'archivage de documents
Le formulaire requis peut être facilement récupéré dans la
liste de l'archivage des documents,
et la gestion des documents est bien plus efficace.
Sans archivage de documents
Vous ne parvenez pas à trouver immédiatement
le formulaire qu'il vous faut.
es de
Formulair
ayés?
congés p
Dossier principal
Formu
Form
ulaire
laires
s d'ac
tivité
Dossier perso.
Nom de fichier
de vo
yages
d
Précédent
1
Date
Formulaires de congés payés
Nom 1
04/04/2010
Form. d'activité quotidienne
Nom 1
04/04/2010
Formulaires voyages d'affaires
Nom 1
04/04/2010
1
'affair
quoti
Recherche
Nom util.
es?
dienn
Par travail
Tous fichiers
Imp. multi-fich.
e?
Les formulaires de demande, d'activité et autres formulaires peuvent être enregistrés sur le disque dur, ce qui vous
permet de les récupérer facilement et d'imprimer le nombre de copies que vous souhaitez à n'importe quel moment.
6-3
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la fonction d'archivage des documents.
Dossiers
Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents.
Dossiers sur le disque dur
Dossier des
fichiers
temporaires
Dossier
principal
Dossier
personnalisé
Dossier des fichiers temporaires
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier temp.] sont enregistrés dans ce dossier. Un nom d'utilisateur et un
nom de fichier sont automatiquement affectés à chaque travail.
Dossier principal
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrés dans ce dossier.
Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré
et attribuer un nom de fichier.
Un mot de passe peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]).
Dossier personnalisé
Des dossiers portant des noms personnalisés peuvent être créés dans ce dossier.
Lorsqu'un document est numérisé avec la touche [Fichier] et si un dossier est sélectionné, le document est enregistré
dans le dossier indiqué.
Comme pour le Dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et
attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail.
Des mots de passe peuvent être configurés pour les dossiers personnalisés et pour les fichiers enregistrés dans les
dossiers personnalisés.
Vous pouvez créer jusqu'à 1000 dossiers personnalisés sur le disque dur.
Eléments utiles à enregistrer
Lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier" ou "Num. vers D.D.", il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous.
Ces réglages ne sont pas nécessaires lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier temp.".
Nom d'utilisateur
Il est nécessaire si vous prévoyez d'affecter un nom d'utilisateur aux fichiers enregistrés. Les noms
d'utilisateur sont enregistrés dans la "Enregistrement de l'utilisateur" des réglages système (administrateur).
Un nom d'utilisateur sert également de critère de recherche pour rechercher un fichier.
Dossier
personnalisé
Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers pour "Fichier" et
"Num. vers D.D.". Si des dossiers personnalisés sont créés avec "Contrôle archivage doc." des réglages
système, un dossier personnalisé peut être indiqué comme emplacement d'enregistrement des fichiers.
Un mot de passe peut également être affecté à un dossier personnalisé pour en restreindre l'accès.
Mon dossier
"Mon dossier" est configuré dans "Enregistrement de l'utilisateur" des réglages système (administrateur). Un
dossier personnalisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier", ou un nouveau dossier
peut être créé en tant que "Mon dossier". Si "Mon dossier" a été configuré et si l'authentification de l'utilisateur est
utilisée, "Mon dossier" sera toujours sélectionné comme destination de "Fichier" et "Num. vers D.D.".
• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-51)
Permet de créer des dossiers personnalisés destinés à l'archivage de documents. Un mot de passe peut également
affecté à un dossier personnalisé.
• Réglages système (administrateur): Enregistrement de l'utilisateur
Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spécifier un dossier "Mon dossier".
6-4
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés
Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers
personnalisés et dans le dossier principal
Exemples de types d'originaux
Original
couleur
(Exemple de
texte et photo)
Nombre de pages*
Nombre de fichiers
2500 max.
Format : A4
(8-1/2" x 11")
3000 max.
Original noir et
blanc
(Texte)
5500 max.
Format : A4
(8-1/2" x 11")
Nombre de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans le dossier Fichier temp.
Exemples de types d'originaux
Original
couleur
(Exemple de
texte et photo)
Nombre de pages*
Nombre de fichiers
800 max.
Format : A4
(8-1/2" x 11")
1000 max.
Original noir et
blanc
(Texte)
1700 max.
Format : A4
(8-1/2" x 11")
* Les nombres indiqués sont des approximations du nombre de pages pouvant être enregistrées lorsque toutes les
pages sont en couleur et lorsque toutes les pages sont en noir et blanc.
La copie en mode de tri utilise la même zone de mémoire que celle du dossier Fichier Rapide. Pour cette raison,
lorsqu'une quantité excessive de données a été mémorisée dans le dossier Fichier Rapide, il pourra être impossible
d'effectuer un travail de copie de gros volume en utilisant le mode de tri. Supprimez les fichiers inutiles.
Les types d'originaux ci-dessus décrits ci-dessus sont utilisés à titre d'exemple pour mieux expliquer la procédure. Le
nombre réel de pages et le nombre de fichiers qui peuvent être stockés dépendent du contenu des images originales et
des paramètres au moment du stockage des fichiers.
6-5
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Suppression automatique des fichiers
En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents
dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la fuite
d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque dur.
Le cycle de suppression peut être déterminé sur tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heure peut
être définie pour chaque sélection.
Par exemple, la suppression de fichiers peut avoir lieu chaque vendredi à 18h.
Les paramètres de la suppression automatique de fichiers sont configurés dans les "Réglages de suppression
automatique de fichier" dans les réglages systèmes (administrateur).
Pour vérifier les réglages, imprimez la liste suivante dans les réglages système.
Pour vérifier les informations sur le cycle de suppression : imprimez la "Liste des réglages administrateur" des réglages
système (administrateur).
Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers :
imprimez la "Liste des dossiers d'archivage de document" dans les réglages système.
Lorsque "Réglages de suppression automatique de fichier" est activé dans les réglages système (administrateur), tous les
fichiers dans les dossiers spécifiés seront supprimés à l'heure définie. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que vous
souhaitez conserver dans les dossiers spécifiés pour la suppression de fichiers.
• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-51)
Affiche une liste des noms de dossiers pour l'archivage de documents.
• Réglages système (administrateur): Réglages de suppression automatique de fichier
Configurez les réglages pour la suppression automatique de fichiers enregistrés à des intervalles réguliers à l'aide de la
fonction archivage de documents.
• Réglages système (administrateur): Listes des réglages administrateur
Permet d'imprimer une liste des réglages administrateur, y compris les réglages de l'archivage de documents.
6-6
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Fichiers
Lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction "Fichier", les informations suivantes peuvent être ajoutées.
Nom d'utilisateur: Nom 1
Nom de fichier: Résumé de la réunion
Mot de passe: 12345678
Dossier "Résumé de la réunion"
Ajouter ces informations au fichier enregistré permet de le distinguer des autres fichiers.
Nom d'utilisateur :permet de spécifier le propriétaire du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans
"Enregistrement de l'utilisateur" des réglages système (administrateur).
Nom de fichier : permet de saisir un nom de fichier.
Dossier :
permet de sélectionner le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré.
Confidentiel :
vous pouvez définir un mot de passe de 5 à 8 chiffres pour éviter que quiconque puisse utiliser le
fichier.
Les informations ci-dessus ne peuvent pas être spécifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire.
Réglages système (administrateur): Enregistrement de l'utilisateur
Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur.
POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents :
• Les fichiers enregistrés avec "Fichier temporaire" reçoivent la propriété "Partagé". Les fichiers "partagés" peuvent
être récupérés et imprimés ou transmis par n'importe qui, Fichier temporaire ne doit donc pas être utilisé pour
enregistrer des documents sensibles ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d'autres personnes.
• Lors de l'enregistrement d'un fichier avec "Fichier", utilisez la propriété "Confidentiel". Un mot de passe peut être
défini pour empêcher qu'un fichier "Confidentiel" soit utilisé par d'autres personnes. Veillez à conserver le mot de
passe d'un fichier secret "confidentiel" enregistré.
• La propriété d'un fichier "confidentiel" enregistré peut être modifiée en "partagé" dans "Changement de propriété"
quand le fichier est utilisé. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir
utilisés par d'autres.
• A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant
de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la
fonction Fichier temporaire. ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire. ou de la
fonction Fichier par l'utilisateur qui enregistre des données.
6-7
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
DANS CHAQUE MODE
En mode copie ou envoi d'image, l'original peut être sauvegardé comme fichier sur le disque dur en même temps qu'il
est copié ou transféré. En outre, la Numérisation vers disque dur peut être utilisée pour enregistrer les données
numérisées d'un original sur disque dur sans copie ni transmission des données.
Mode copie
Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est copié.
Prêt à numériser pour copier.
ARCHIVAGE
DOC.
Couleurs
Mode couleur
0
Original A4
Sortie
Régl. détails
des travaux
ENVOI IMAGE
Auto.
Exposition
Normal
A4
1.
2.
3.
COPIE
100%
Taux de repro.
Copie R/V
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [COPIE].
(2) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou
[Fichier].
Fichier
Fichier temp.
(1)
(2)
Mode envoi d'image
Exemple : écran initial du mode numérisation
Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est numérisé et transmis.
(1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(1) (2)
Prêt à envoyer.
ARCHIVAGE
DOC.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
A4
Auto.
ENVOI IMAGE
Carnet
D'adresses
Régl. Détails
des travaux
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
COPIE
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
Cette touche permet de sélectionner les modes
télécopie, numérisation et I-Fax.
(3) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou
[Fichier].
(3)
Mode Numériser vers disque dur
Le document original numérisé est enregistré en tant que fichier image. Aucune impression ni aucune transmission n'est
réalisée en mode Numérisation vers disque dur.
(1)
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
COPIE
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2)
Etat disq. dur
Enregistrement
de fichier
Numériser vers
disque dur
Recherche
Récupération
de fichier
Dossier de
fichier
(2) Appuyez sur la touche [Num. vers D.D.].
Dossier de
fichier temp.
Accès données
externes
Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
La touche "Fichier" et/ou "Fichier temp." n'apparaît pas dans l'écran initial des modes copie ou envoi d'image si une ou
plusieurs touches ont été changées en une fonction différente par "Réglages de personnalisation des touches" du menu de
la page Web. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial du mode en question. L'archivage de
document peut être exécuté en appuyant sur les touches [Fichier temp.] ou [Fichier] dans le menu des modes spéciaux.
Utilisation de l'archivage de documents en mode impression
Pour utiliser l'archivage de documents en mode impression, sélectionnez archivage de documents dans le pilote
d'imprimante. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de l'archivage de documents en mode impression, consultez
"AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE" (page 3-56) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE".
Utilisation de la fonction archivage de documents en mode PC-Fax/PC-I-Fax
Pour utiliser la fonction archivage de documents en mode PC-Fax ou PC-I-Fax, sélectionnez les réglages d'archivage de
documents dans le pilote PC-Fax. Pour de plus amples informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'enregistrement se fait dans [Réglages Système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnalisation des touches" dans la page Web
6-8
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode d'archivage des documents.
Les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine peuvent être récupérés dans cet écran.
(1)
(2)
Etat disq. dur
Recherche
Récupération
de fichier
Dossier de
fichier
Enregistrement
de fichier
Numériser vers
disque dur
Dossier de
fichier temp.
Accès données
externes
(3)
(1)
(4)
Touche [Etat disq. dur]
(4)
Appuyez sur cette touche pour vérifier quelle est la
quantité d'espace utilisé sur le disque dur de la machine.
La quantité utilisée est affichée en pourcentage.
Dossier principal: 50%
0
25
50
Dossier de fichier temp. 30%
Dossier personnalisé: 25%
Espace mém. :25%
75
100%
75
100%
Espace mém. :70%
0
(2)
25
50
(5)
Touche [Recherche]
Touche [Dossier de fichier temp.]
Appuyez sur cette touche pour appeler un fichier dans le
Dossier de fichiers temporaires Lorsque vous appuyez
sur cette touche, l'écran de sélection du fichier pour le
Dossier de fichiers temporaires apparaît.
☞ ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier
temp." (page 6-10)
Appuyez sur cette touche pour rechercher un fichier
enregistré dans un dossier.
Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide du nom
d'utilisateur, du nom de fichier ou du nom de dossier.
☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-42)
(3)
Touche [Accès données externes]
Contact si vous souhaitez indiquer un dossier pour
imprimer dans l'endroit suivant.
• FTP server stocké
• Un serveur ou une chemise partagée sur un ordinateur
s'est relié au même réseau que la machine.
• Clé USB
☞ 3. IMPRIMANTE "IMPRIMER DIRECTEMENT A
PARTIR DE LA MACHINE" (page 3-60)
OK
Etat disq. dur
(5) (6)
(6)
Touche [Num. vers D.D.]
Touche [Dossier de fichier]
Appuyez sur cette touche pour appeler un fichier dans le
Dossier principal ou un dossier personnalisé. Lorsque
vous appuyez sur cette touche, l'écran de sélection des
fichiers du Dossier principal ou de l'un des dossiers
personnalisés apparaît.
Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est
activée et que Mon dossier est configuré, l'écran de
sélection des fichiers de Mon dossier apparaît.
☞ ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier"
(page 6-12)
Appuyez sur cette touche pour sélectionner Numériser sur
disque dur. Aucune impression ni aucun transfert n'a lieu.
Le fichier est enregistré dans le Dossier principal ou dans
un dossier personnalisé.
☞ ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) (page 6-17)
6-9
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier
temp., Fichier et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents.
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS
"Fichier temp."
Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à
l'exclusion du mode de numérisation sur clé USB), la fonction "Fichier temp." peut être sélectionnée pour enregistrer
une image du document dans le Dossier de fichiers temporaires.
L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir à rechercher le
document original.
En guise d'exemple, la procédure d'enregistrement d'un document dans le Dossier de fichiers temporaires pendant que
vous faites des copies est présentée ci-dessous.
Placez le document original.
1
1
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
2
0
Original A4
100%
Taux de repro.
Copie R/V
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto.
Exposition
Appuyez sur la touche [Fichier temp.].
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Les données numér. sont auto. enreg.
dans le dossier des fichiers temp.
N'y mettez pas des données confident.
Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche
[Fichier temp.] est sélectionnée.
OK
3
Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à qu'elle ne soit plus en surbrillance après avoir
appuyé sur [OK].
6-10
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
4
• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont
également enregistrés.
• Pour éviter un enregistrement accidentel du document, le message "Les données numérisées sont enregistrées dans le
dossier des fichiers temporaires." apparaît pendant 6 secondes (réglage par défaut) lorsque la touche [DEPART] est
pressée. Vous pouvez modifier le temps d'affichage des messages dans "Réglage durée des messages" des réglages
système (administrateur).
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Une fois la page
numérisée, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la même touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsqu'un fichier est enregistré via Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement
attribués au fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : Copy_04042010_112030)
Enregistré sous : dossier de fichiers temporaires
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné.
Seuls le nom de fichier et l'emplacement d'un fichier enregistré dans le Dossier de fichiers temporaires peuvent être modifiés.
Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur): Effacer tous les fichiers temporaires
A l'exception des fichiers protégés, il est possible d'effacer d'un coup les fichiers du dossier de fichiers temporaires.
Les réglages peuvent être définis de sorte que tous les fichiers puissent être effacés à l'aide des touches et de sorte que les
fichiers soient automatiquement effacés quand la machine est mise sous tension.
6-11
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier"
Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à
l'exclusion du mode numérisation vers clé USB), la fonction "Fichier" peut être sélectionnée pour enregistrer une image
du document dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé déjà créé. L'image peut être appelée
ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir à rechercher le document original.
En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" pendant que vous faites des copies est présentée
ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
1
Prêt à numériser pour copier.
Couleurs
Mode couleur
2
0
Copie R/V
Original A4
Sortie
Régl. détails
des travaux
Normal
A4
Auto.
Exposition
1.
2.
3.
100%
Taux de repro.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(1)
(2)
Annuler
Informations sur le fichier
Confidentiel
Nom d'util.
Appuyez sur la touche [Fichier].
Mot de passe
OK
Sélectionnez les réglages de "Fichier".
(1) Sélectionnez les réglages des informations
du fichier.
Pour sélectionner le réglage nom d'utilisateur, nom du
dossier, dossier et confidentiel, reportez-vous au chapitre
"INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-14).
• Désignation d'un nom d'utilisateur: (page 6-14)
• Attribution d'un nom de fichier: (page 6-15)
• Désignation d'un dossier: (page 6-15)
• Enregistrement d'un fichier contenant des données
confidentielles: (page 6-16)
Après avoir configuré les réglages ci-dessus, vous
retournez à cet écran. Passez à l'étape suivante.
Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni
ajouter d'informations au fichier, passez à l'étape
suivante.
Utilis. inconnu
Nom de fichier Copie_04042010_112030
Enreg. sous : Dossier principal
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche
[Fichier] est sélectionnée.
6-12
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
4
• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont
également enregistrés.
• Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier
temp."" (page 6-10).
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsqu'un fichier est enregistré via "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants
sont automatiquement attribués au fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : Copy_04042010_112030)
Enregistré sous : Dossier principal
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné.
Pour annuler l'opération Fichier :
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
6-13
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
INFORMATIONS SUR LE FICHIER
Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier"" (page 6-12). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la
gestion et la recherche d'un fichier. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est
défini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation.
Désignation d'un nom d'utilisateur
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom
d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est pas nécessaire.
Mot de passe
Confidentiel
Nom d'util.
Appuyez sur la touche [Nom d'util.].
OK
Annuler
Informations sur le fichier
Utilis. inconnu
Nom de fichier Copie_04042010_112030
1
Enreg. sous : Dossier principal
Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur).
Appuyez sur la touche du nom
d'utilisateur de votre choix dans la liste.
(2)
Sélectionner le nom d'utilisateur.
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Nom 7
Tout
2
Annuler
OK
(1) Sélectionnez le nom d'utilisateur.
1
25
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de deux
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom,
appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----]
apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le
"N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement
de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le
nom d'utilisateur.
Nom 8
ABCD
EFGHI
(A)
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
etc.
ABC
Util.
(B)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le nom d'utilisateur est sélectionné et l'écran de l'étape 1
apparaît à nouveau où est indiqué le nom d'utilisateur
sélectionné.
6-14
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Attribution d'un nom de fichier
Un nom de fichier peut être attribué au fichier.
Annuler
Informations sur le fichier
Confidentiel
Nom d'util.
Appuyez sur la touche [Nom de fichier].
OK
Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis
appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez entrer 30 caractères maximum.
Mot de passe
Nom 1
Nom de fichier Copie_04042010_112030
Enreg. sous : Dossier principal
Désignation d'un dossier
Annuler
Informations sur le fichier
Confidentiel
Nom d'util.
Appuyez sur la touche [Enreg. sous:].
OK
Mot de passe
Nom 1
Nom de fichier fichier-01
1
Enreg. sous : Dossier principal
Si un nom d'utilisateur avec un paramètre "Mon dossier" est sélectionné, "Mon dossier" de cet utilisateur sera
automatiquement sélectionné.
(1)
Sélectionner le dossier.
2
Doss. princip.
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
Utilisateur 7
Utilisateur 8
Tous doss.
ABCD
EFGHI
Sélectionnez le dossier dans lequel vous
souhaitez enregistrer le fichier.
(2)
JKLMN
OK
2/2
(1) Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous voulez enregistrer le fichier.
Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de
saisie du mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe
(entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis
appuyez sur [OK].
OPQRST UVWXYZ
(2) Appuyez sur la touche [OK].
6-15
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles
Vous pouvez attribuer un mot de passe au fichier pour éviter que d'autres personnes puissent l'utiliser. Entrez un mot de
passe de 5 à 8 chiffres à l'aide des touches numériques.
Annuler
Informations sur le fichier
Confidentiel
Nom d'util.
1
Activez la propriété de confidentialité.
(1) Cochez la case [Confidentiel]; une coche
doit apparaître.
Nom 1
Nom de fichier fichier-01
Le mode confidentiel est activé et un mot de passe peut
être saisi.
Enreg. sous : Utilisateur 1
(1)
(2)
(2) Appuyez sur la touche [Mot de passe].
Annuler
Entrer mot de passe sur clav. num.
2
OK
Mot de passe
OK
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8
chiffres) avec les touches numériques,
puis appuyez sur [OK].
Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la
saisie du mot de passe.
6-16
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.)
La fonction Num. vers D.D. permet d'enregistrer un document numérisé dans le Dossier principal ou dans un dossier
personnalisé. Aucune impression ni aucun transfert n'a lieu.
ECRAN "Num. vers D.D."
L'écran ci-dessous apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Num. vers D.D.] en mode archivage de documents.
Appuyez sur les touches ci-dessous pour sélectionner les réglages de Numériser sur disque dur.
Prêt à numériser vers disque dur.
App. sur [Départ] pour num. original
(1)
(1)
Mono 2/Auto
Mode couleur
(2)
Régl. détails
des travaux
(3)
Auto.
A4
Original
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode
couleur lors de l'enregistrement du document.
☞ Touche [Mode couleur] (page 6-18)
(2)
Précédent
(4)
(5)
Touche [Régl. détails des travaux]
(5)
Informations
sur le fichier
(6)
Touche [Précédent]
Touche [Modes spéciaux]
Utilisez cette touche pour sélectionner des modes
spéciaux pour la Numérisation sur disque dur.
☞ Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers
disque dur (page 6-20)
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'enregistrement et l'orientation
de l'original, et sélectionnez les réglages de la
numérisation recto verso.
☞ Touche [Original] (page 6-19)
Modes spéciaux
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de base
du mode archivage de documents.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'exposition,
la résolution et le taux de compression.
(3)
(4)
(6)
Touche [Informations sur le fichier]
Appuyez sur cette touche pour ajouter des informations
sur le fichier. Ces réglages sont configurés de la même
manière que les informations sur le fichier pour "Fichier".
☞ INFORMATIONS SUR LE FICHIER (page 6-14)
6-17
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'écran de configuration du mode couleur pour Numériser vers disque dur.
Mode couleur
Num. vers HDD
OK
Couleurs
Mono 2/Auto
Mode couleur
Couleur
Auto.
2 couleurs
N/B
Mono 2
Niveaux gris
Les réglages suivants peuvent être sélectionnés pour la couleur de numérisation après avoir appuyé sur la touche
[COULEUR] ou sur [NOIR ET BLANC].
Touche DEPART
Touche [COULEUR]
Mode
Méthode de numérisation
Couleurs
Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement
adapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues.
Même si le document est en noir et blanc, il est numérisé comme s'il
s'agissait d'un document couleur.
Auto.
La machine détecte si le document original est en couleur ou en noir et
blanc, puis elle sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou
noir et blanc (niveaux de gris).
2 couleurs
Seules les zones rouges de l'original sont changées en la couleur
sélectionnée ; les autres couleurs sont numérisées en noir.
Vous pouvez sélectionner le rouge, le vert, le bleu, le cyan, le magenta ou
le jaune.
Mono 2
Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est
parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte.
Niveaux gris
Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc
comme des nuances de gris.
Touche [NOIR ET
BLANC]
Une fois le mode sélectionné, appuyez sur la touche [OK].
Touche [Régl. détails des travaux]
Appuyez sur la touche [Régl. détails des travaux] pour afficher la touche [Exposition], [Résolution] et [Taux compres.].
Mono 2/Auto
Mode couleur
Régl. détails
des travaux
Régl. détails
des travaux
Auto.
A4
Original
(A)
(B)
Auto.
Exposition
600X600dpi
Résolution
Comp moyen
Taux compres.
Précédent
Modes spéciaux
Informations
sur le fichier
(C)
(A) Touche [Exposition]
appuyez sur cette touche pour régler l'exposition et le mode exposition.
(B) Touche [Résolution]
Cette fonction permet de sélectionner la résolution utilisée lors de la transmission du fichier.
Lorsque "Format long" est spécifié, seuls les réglages de résolution de 300 x 300 dpi et inférieurs peuvent être
sélectionnés.
(C) Touche [Taux compres.]
Cette fonction permet de sélectionner le taux de compression des couleurs utilisé lors de la transmission du fichier en couleur.
6-18
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Touche [Exposition]
Pour ajuster l'exposition, appuyez sur la touche [Exposition].
Sélectionnez un mode d'exposition adapté à l'original puis appuyez sur la touche
d'exposition. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
(A)
Exposition
Num. vers HDD
ou
pour régler le niveau
(3)
OK
Réduction moirage
Auto.
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Texte
Photo
Photo
imprimée
Carte
Manuel
3
1
5
(2)
(1)
(1) Sélectionnez le type original approprié correspondant à l'original numérisé.
(2) Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel].
Si vous sélectionnez [Manuel], appuyez sur la touche
ou
pour régler l'exposition (Pour une image plus foncée,
appuyez sur la touche
. Pour une image plus claire, appuyez sur la touche
.)
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
(A): Réduction du moirage
Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.
Touche [Original]
Lorsque vous appuyez sur cette touche [Original], l'écran ci-dessous apparaît. Il sert à modifier le format de l'original et
à sélectionner les réglages de numérisation des originaux recto verso.
(1)
Original
Num. vers HDD Taille de num.
Auto.
Auto.
A4
Original
(2)
100%
A4
Brochure
recto ver.
Taille enreg.
Auto.
(4)
OK
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [Taille de num.].
Si le document original n'a pas un format standard et ne peut pas être détecté par la détection automatique du format de
l'original, appuyez sur la touche [Taille de num.] et spécifiez le format du document original.
(2) Appuyez sur la touche [Taille enreg.].
Pour enregistrer le fichier à un format différent de celui du document original, appuyez sur la touche [Taille enreg.] et modifiez le
format d'enregistrement.
(3) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche
.
Si le document original est un document recto verso, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en
fonction du type de document original.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.
6-19
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers disque dur
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux], l'écran ci-dessous apparaît. Pour plus d'informations sur ces
réglages, voir "MODES SPECIAUX" (page 5-64) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET".
(1)
(2)
(3)
(7)
OK
Modes spéciaux
Modes
spéciaux
2/2
Effacement
Const.
travail
(4)
(1)
Numéris.
2 pages
Original
form. mix.
(5)
Compteur
originaux
Card Shot
Mode
num. lente
(6)
Touche [Effacement]
(5)
Touche [Numéris.2 pages]
Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit
d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est
pratique si vous souhaitez numériser successivement les
pages d'un livre ou autre document relié.
(3)
Touche [Card Shot]
(6)
Cette fonction vous permet d'enregistrer les recto et
verso d'une carte dans un seul fichier.
(4)
Touche [Original form. mix.]
Cette fonction permet de numériser des originaux de
format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14")
en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours
de la numérisation, la machine détecte automatiquement
le format de chacun des originaux.
Vous pouvez numériser des originaux de largeurs et formats
différents (A3 et B4, A3 et B5, A4 et B4, A4 et B5, B4 et A4R,
B4 et A5, B5 et A4R, B5 et A5 (11" x 17" et 8-1/2" x 14",
11" x 17" et 8-1/2" x 13", 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2")).
La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre
sur les images produites lors de la numérisation d'originaux
épais ou de livres à partir de la vitre d'exposition.
(2)
OK
Modes spéciaux
Touche [Mode num. lente]
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais
par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite
les risques de blocage des originaux peu épais.
Touche [Const. travail]
Cette fonction vous permet de diviser un original de
plusieurs pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu
à l'aide du chargeur automatique de documents et
d'enregistrer toutes les pages dans un seul fichier. Utilisez
cette fonction quand le nombre de pages originales dépasse
la capacité du chargeur automatique de documents.
(7)
6-20
Touche [Compteur originaux]
Lors de l'utilisation du chargeur automatique de
documents pour numériser un original, vous pouvez
vérifier que le bon nombre de pages a été numérisé
avant d'enregistrer le document.
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers D.D."
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
1
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
2
Etat disq. dur
3
Appuyez sur la touche [Numériser vers
disque dur].
Recherche
Récupération
de fichier
Dossier de
fichier
Enregistrement
de fichier
Numériser vers
disque dur
Dossier de
fichier temp.
Accès données
externes
Mono 2/Auto
Mode couleur
Sélectionnez les réglages de
numérisation vers disque dur.
Précédent
Régl. détails
des travaux
Modes spéciaux
Auto.
A4
Original
Informations
sur le fichier
4
(1)
(1)
(2)
Si vous ne souhaitez sélectionner aucun réglage, passez à
l'étape suivante.
(1) Sélectionnez le format de l'original, l'exposition,
la résolution, le taux de compression, le mode
couleur et les modes spéciaux.
Consultez "ECRAN "Num. vers D.D."" (page 6-17).
(2) Appuyez sur la touche [Informations sur le
fichier].
Les réglages sont les mêmes que pour "Fichier". Consultez
"INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-14).
Si le document original est recto verso, vous devez appuyer sur la touche [Original], puis sur [Brochure recto ver.] ou
sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du format original.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."" (page 6-10).
Un signal sonore indique que la numérisation vers disque dur est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lors d'une numérisation vers disque dur sans ajout d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont
automatiquement attribués au fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : HDD_04042010_112030)
Enregistré sous : Dossier principal
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné.
6-21
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE FICHIERS
ENREGISTRES
Cette section explique comment rappeler un fichier enregistré via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le
transférer.
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE
Cette section explique la procédure de base pour récupérer et utiliser un fichier enregistré. Les écrans et procédures qui
s'affichent varient selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou non.
Lisez la séquence qui s'applique à votre cas.
Pour des informations sur les procédures d'authentification de l'utilisateur, consultez "AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR" (page 1-14) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE. Pour des informations sur l'activation de
l'authentification de l'utilisateur et l'enregistrement des noms d'utilisateurs, consultez "Contrôle de l'utilisateur"
(page 7-80) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Les fichiers enregistrés par l'archivage de documents peuvent également être rappelés et utilisés à partir des pages Web.
Cliquez sur [Actions sur les documents] puis sur [Archivage de documents] dans le menu de la page Web, puis sélectionnez
le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez également afficher un aperçu du fichier enregistré dans les pages Web.
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
Appuyez sur la touche [Dossier de fichier].
Etat disq. dur
Enregistrement
de fichier
Numériser vers
disque dur
Recherche
Récupération
de fichier
Dossier de
fichier
Dossier de
fichier temp.
Accès données
externes
6-22
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
Dossier perso.
Dossier principal
Nom de fichier
Recherche
Précédent
1
Nom util.
Date
fichier-01
Nom 1
01/08/2005
fichier-02
Nom 2
01/08/2005
Nom 3
01/08/2005
1
fichier-03.tiff
Par travail
Imp. multi-fich.
Tous fichiers
• Sélectionnez le dossier dans l'écran de sélection des
dossiers. Quand le dossier est sélectionné, ses fichiers
apparaissent. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez
utiliser.
• Les miniatures des fichiers enregistrés peuvent être
affichées pour sélectionner les fichiers.
☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-25)
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-26)
• La fonction de recherche servir à récupérer un fichier.
☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-42)
Sélectionnez l'opération.
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Sélectionner le travail
Imprimer
Envoyer
Changement de
propriété
Déplacer
Effacer
Détails
Sélectionnez l'opération désirée et configurez les réglages.
☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-27)
☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-28)
☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-34)
☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-36)
☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-38)
☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-40)
6-23
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET
DU FICHIER
Pour utiliser un fichier enregistré par l'archivage des documents, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les
écrans de sélection du dossier et du fichier sont présentés ci-dessous.
ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER
Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas
activée
(1)
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée
(1)
(4)
(2)
(2)
Recherche
Ma sélection de dossiers
Doss. princip.
Dossier personnalisé
Recherche
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
Utilisateur 7
Utilisateur 8
Précédent
Mon dossier
Doss. princip.
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
Précédent
1/1
1/1
Tous doss.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Tous doss.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
UVWXYZ
(3)
(3)
(1)
(3)
Touches des dossiers
Les dossiers personnalisés créés avec "Contrôle
archivage doc." (page 7-51) dans les réglages système
sont affichés. Appuyez sur une touche pour afficher les
fichiers de ce dossier. Si un mot de passe a été attribué à
un dossier personnalisé, un écran de saisie de mot de
passe apparaît lorsque vous appuyez sur la touche du
dossier. Vous devez saisir le mot de passe.
(2)
Onglets d'index
Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous doss.].
Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers
personnalisés dont les initiales (définies dans "Contrôle
de l'archivage de document" dans les réglages systèmes)
correspondent aux lettres affichées sur l'onglet.
(4)
Touche [Dossier principal]
Touche [Mon dossier]
Cette touche apparaît lorsque l'authentification de
l'utilisateur est activée. Appuyez sur la touche pour
afficher l'écran de sélection du fichier de "Mon dossier".
Quand l'authentification des utilisateurs est activé mais si
"Mon Dossier" n'est pas configuré, cette touche sera
grisée pour empêcher sa sélection.
Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du
dossier principal. Les fichiers du dossier principal
apparaissent.
6-24
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DE SELECTION DU FICHIER
L'écran de sélection du fichier du Dossier de fichiers temporaires, du Dossier principal et des dossiers personnalisés est
présenté ci-dessous.
(1)
(2)
Dossier principal
(3)
Dossier perso.
Nom de fichier
Recherche
(4)
Précédent
1
Nom util.
Date
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2010
1
Par travail
Imp. multi-fich.
Tous fichiers
(5)
(1)
(6)
Touches des fichiers
Les fichiers enregistrés sont affichés. L'icône indique le mode
dans lequel le fichier a été enregistré, le nom du fichier, le nom
de l'utilisateur et la date d'enregistrement du fichier apparaît
chaque fois que vous appuyez sur la touche d'un fichier.
Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran de
configuration du travail apparaît.
Icônes de travail
Copie
Transmission
par I-Fax
Transmission
SMTP direct
Impression
Transmission
de
télécopie
Numérisation
vers courrier
électronique
Num. vers
disque dur
Numérisation
vers FTP
Numérisation
vers un poste
de travail
Numérisation
vers un
dossier en
réseau
Transmission
PC-Fax
Transmission
PC-I-Fax
(4)
Touche de sélection de la page
S'il existe plusieurs pages, appuyez sur cette touche
pour taper le numéro de la page que vous souhaitez
afficher. Lorsque vous appuyez sur cette touche, un
écran de saisie de numéro de page apparaît. Tapez le
numéro de page (3 chiffres) à afficher à l'aide des
touches numériques. Par exemple, pour afficher la page
3, tapez "003".
(5)
Touche [Par travail]
Les touches des fichiers affichés peuvent être modifiées
par type de travail.
OK
Par travail
Touches [Nom de fichier], [Nom util.] et [Date]
Appuyez sur ces touches pour modifier l'ordre d'affichage
des touches des fichiers. Lorsque vous appuyez sur une
des touches
ou
, ou apparaît sur la touche.
• Lorsque
apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou
[Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par
nom d'utilisateur dans l'ordre croissant.
Lorsque
apparaît sur la touche [Date], les fichiers
sont triés de la date la plus ancienne à la plus récente.
• Lorsque
apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou
[Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par
nom d'utilisateur dans l'ordre décroissant.
Lorsque
apparaît sur la touche [Date], les fichiers
sont triés de la date la plus récente à la plus ancienne.
(3)
Touche [Précédent]
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de base
du mode archivage de documents.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-24)
Numérisation
Copie
I-Fax
Imprimante
Fax
Num. vers D.D.
Si vous souhaitez afficher uniquement les touches des
fichiers avec un type de travail spécifique, sélectionnez le
type de travail dans l'affichage du type de travail en haut
de l'écran.
(6)
(2)
Tous fichiers
6-25
Touche [Imp. multi-fich.]
Appuyez sur cette touche pour pour imprimer plusieurs
fichiers d'un dossier.
☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES
(page 6-30)
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
SELECTION D'UN FICHIER
Cette section explique comment sélectionner un fichier à utiliser.
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
1
Recherche
Etat disq. dur
Enregistrement
de fichier
Numériser vers
disque dur
Récupération
de fichier
Dossier de
fichier
Dossier de
fichier temp.
Accès données
externes
2
Quand l'authentification de l'utilisateur est activée et si "Mon
dossier" est configuré dans la "Enregistrement de l'utilisateur"
des réglages système, le dossier personnalisé indiqué en tant
que "Mon dossier" s'ouvre. Pour afficher l'écran de sélection
des dossiers, appuyez sur la touche [Précédent].
Si vous avez appuyé sur la touche [Dossier de fichier temp.],
passez à l'étape 4. Le dossier des fichiers temporaires s'ouvre
à l'étape 4.
Doss. princip.
Dossier personnalisé
Recherche
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
Utilisateur 7
Utilisateur 8
Précédent
1/1
3
Si vous avez enregistré le fichier en
utilisant "Fichier", appuyez sur la touche
[Dossier de fichier]. Si vous avez
enregistré le fichier en utilisant "Fichier
temp.", appuyez sur la touche [Dossier
de fichier temp.].
Tous doss.
ABCD
Utilisateur 1
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Nom de fichier
Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].
UVWXYZ
Dossier perso.
Appuyez sur la touche du dossier
contenant le fichier de votre choix.
Recherche
Précédent
Nom util.
Date
fichier-01
Nom 1
01/08/2005
fichier-02
Nom 2
01/08/2005
Nom 3
01/08/2005
1
Appuyez sur la touche du fichier de
votre choix.
1
fichier-03.tiff
Par travail
Tous fichiers
Imp. multi-fich.
Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].
4
• Appuyez sur la touche [Par travail] pour afficher les touches d'un mode particulier, comme le mode copie ou
scanner, ou pour afficher les miniatures des fichiers. La touche [Par travail] vous permet de trouver rapidement un
fichier.
• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom util.] ou [Date].
• La touche [Imp. multi-fich.] permet de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer.
☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-30)
6-26
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur la touche de l'opération que
vous souhaitez réaliser et sélectionnez un des réglages.
(1)
(2)
Annuler
Réglages du travail
Utilisateur 1
Dossier perso.
Nom de fichier
Recherche
Précédent
Nom util.
Date
fichier-01
Nom 1
01/08/2005
fichier-02
Nom 2
01/08/2005
Nom 3
01/08/2005
1
1
fichier-03.tiff
Par travail
Tous fichiers
fichier-01
Imprimer
Envoyer
Changement de
propriété
Déplacer
Effacer
Détails
Imp. multi-fich.
(4)
(8)
Affichage du fichier
Touche [Annuler]
Appuyez sur cette touche pour annuler l'opération et
revenir à l'écran de sélection du fichier.
(3)
(5)
(6)
(7)
(8)
Touche [Détails]
Appuyez sur cette touche pour afficher des informations
détaillées sur le fichier sélectionné.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran
ci-dessous apparaît.
Affiche les informations sur le fichier sélectionné (icône
de travail, nom du fichier, nom d'utilisateur, format de
l'enregistrement et mode couleur).
(2)
Couleurs
Sélectionner le travail
(3)
(1)
A4
Nom 1
OK
Réglages du travail / Détail
Nom 1
Nom de fichier fichier-01
Touche [Imprimer]
Dossier :Dossier principal
Appuyez sur cette touche pour imprimer le fichier
sélectionné.
☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-28)
Format:A4
Résolution :600X600dpi
Date :04/04/2010/11:20
Couleur / N/B Couleurs
1/2
OK
Réglages du travail / Détail
(4)
Touche [Déplacer]
Nom de fichier fichier-01
Utilisez cette procédure pour modifier l'emplacement d'un
fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent).
☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-38)
(5)
Touche [Envoyer]
Cela est utilisé pour envoyer un fichier stocké par fax, par
fax Internet, par envoi de numérisation ou par une autre
méthode.
☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-34)
(6)
Touche [Effacer]
Appuyez sur cette touche pour supprimer un fichier
inutile.
☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-40)
(7)
Nom 1
Format des données :40B
Pages:10
Style de
document :
Modes
spéciaux:
Sortie:
Type de fichier:
2/2
Il existe deux écrans Détail. Appuyez sur la touche
ou
pour passer d'un écran à l'autre.
Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom de fichier] dans cet écran.
Un écran de saisie apparaît. Tapez le nom du fichier de
votre choix.
La touche
apparaît lorsqu'un mode spécial est
sélectionné. Appuyez sur la touche
pour afficher
l'écran de confirmation de sélection de mode spécial.
Touche [Changement de propriété]
Appuyez sur cette touche pour modifier la propriété
("Partage", "Protéger", "Confidentiel") d'un fichier
enregistré.
☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES
(page 6-36)
6-27
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis imprimé si nécessaire. Lorsque vous
enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés. Le fichier peut être également modifié avant
l'impression en modifiant les paramètres d'impression.
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-26)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
1
Nom 1
A4
Sélectionner le travail
Imprimer
Envoyer
Changement de
propriété
Déplacer
Effacer
Détails
Annuler
Réglages du travail / Impression
fichier-01
Auto.
Choix papier
Nom 1
A4
Couleurs
Nombre d'impr.
1
(1
999)
Imprimer et effacer les
données
Sortie
Imprimer et sauvegarder
les données
Recto verso
2
Appuyez sur la touche [Imprimer].
Couleurs
Modes spéciaux
Impression N/B
Appuyez sur la touche [Imprimer et
effacer les données] ou [Imprimer et
sauvegarder les données].
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données],
les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression.
Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données],
les fichiers sont enregistrés après l'impression.
Les réglages de sortie, l'impression recto verso, les modes
spéciaux, le nombre de copies et d'autres réglages peuvent
être sélectionnés. Pour de plus amples informations, consultez
la section "ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION"
(page 6-29).
• Un fichier enregistré en noir et blanc ou nuances de gris ne peut pas être imprimé en couleur.
• Selon les arrangements "Travaux disponibles pour les réglages des travaux" (page 7-121) dansles réglages système, il
peut ne pas être possible d'imprimer les données stockées.
• Quand un document au format long est enregistré à partir de la Numérisation sur disque dur ou en mode numérisation, le
fichier ne peut pas être imprimé. Un fichier enregistré en mode numérisation qui incluait des destinations de mode
télécopie ou de mode I-Fax dans une diffusion peuvent être imprimé.
• Si les réglages d'impression sont modifiés lors de l'impression d'un fichier enregistré, le seul réglage modifié qui peut être
enregistré est le nombre de copies.
• La vitesse d'impression peut être légèrement ralentie selon les réglages de la résolution et du mode d'exposition du fichier
enregistré.
6-28
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION
Annuler
Réglages du travail / Impression
fichier-01
(1)
Auto.
Choix papier
Nom 1
(1)
(1
(5)
999)
Recto verso
Modes spéciaux
(5)
Touche [Choix papier]
Imprimer et sauvegarder
les données
(7)
(8)
Touche
Appuyez sur ces touches pour définir le nombre de
copies. Vous pouvez également le définir à l'aide des
touches numériques.
Touche [Sortie]
(6)
Touche [Imprimer et effacer les données]
L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette
touche. A la fin de l'impression, le fichier est
automatiquement supprimé.
Touche [Recto verso]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'orientation
de l'image située sur le verso du papier dans le cas d'une
impression recto verso. Pour que les images recto et
verso aient la même orientation, appuyez sur la touche
[Brochure recto ver.]. Pour que les images recto et verso
n'aient pas la même orientation, appuyez sur la touche
[Bloc-note recto ver.]. Remarquez que le format et
l'orientation de l'image enregistré peuvent inverser le rôle
de ces touches. Si aucune de ces touches n'est
sélectionnée (c'est-à-dire en surbrillance), vous
obtiendrez une impression uniquement recto.
(4)
(6)
Impression N/B
Appuyez sur cette touche pour sélectionner Tri, Tri
groupé ou Tri agrafé et le plateau de sortie.
(3)
Imprimer et effacer les
données
Sortie
Appuyez sur cette touche pour définir le format du papier.
(2)
Couleurs
Nombre d'impr.
1
(2)
(3)
(4)
A4
(7)
Touche [Imprimer et sauvegarder les données]
L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette
touche. Le fichier n'est pas supprimé à la fin de
l'impression.
(8)
Case à cocher [Impression N/B]
Cochez cette case si le fichier a été enregistré en couleur
et si vous souhaitez l'imprimer en noir et blanc. Si le
fichier a été sauvegardé en noir et blanc, cette case
n'apparaît pas.
Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner "Décalage
de la marge", "Style brochure", "2en1 / 4en1",
"Impression en tandem" ou "Tampon".
Cette touche n'apparaît pas si le fichier a été enregistré
en mode impression.
6-29
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES
Il est possible de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer.
Dossier perso.
Dossier principal
Nom de fichier
Recherche
Précédent
Appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.].
1
Nom util.
Date
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03
Nom 3
04/04/2010
1
1
Par travail
Imp. multi-fich.
Tous fichiers
Impression multi-fichiers
Tout sélect.
Nom de fichier
OK
Précédent
1
Nom util.
Date
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
Nom 3
04/04/2010
Sélectionnez les touches des fichiers
que vous souhaitez imprimer.
1
fichier-03
Par travail
Tous fichiers
Impr. par lot
2
Appuyez sur les touches des fichiers que vous souhaitez
imprimer. Les touches des fichiers sur lesquelles vous avez
appuyé sont mises en surbrillance pour indiquer qu'elles ont
été sélectionnées.
Pour annuler la sélection d'un fichier, appuyez sur la touche du
fichier mise en surbrillance, de sorte qu'elle ne le soit plus.
Pour sélectionner toutes les touches de fichiers affichées, sauf
celles des fichiers confidentiels, appuyez sur la touche [Tout
sélect.].
Il est possible d'utiliser la touche [Impr. par lot] pour imprimer
tous les fichiers d'un utilisateur particulier dans un dossier ou
tous les fichiers qui ont le même mot de passe dans un dossier.
Pour plus d'informations, voir "Impression par lot" (pages 6-32).
• Il n'est pas possible d'imprimer plusieurs fichiers confidentiels.
• Un fichier se trouvant dans le dossier en cours de sélection ne peut pas être sélectionné en même temps qu'un
fichier se trouvant dans un autre dossier.
• Si le type de travail est modifié avec la touche [Par travail] ou que l'écran est modifié à l'aide de la touche
[Précédent] alors qu'un fichier est sélectionné, la sélection du fichier sera annulée.
• Quand vous appuyez sur la touche [Tout sélect.], elle se transforme en touche [Tout annuler]. Pour annuler la
sélection de tous les fichiers, effectuée à l'aide de la touche [Tout sélect.], appuyez sur la touche [Tout annuler].
• Si tous les fichiers ont été sélectionnés sans utiliser la touche [Tout sélect.], cette dernière ne se transformera pas
en touche [Tout annuler]. Si la sélection de tous les fichiers est annulée sans l'aide de la touche [Tout annuler],
cette dernière ne redeviendra pas la touche [Tout annuler].
Impression multi-fichiers
Tout sélect.
Nom de fichier
Entrer
Précédent
1
Nom util.
Date
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03
Nom 3
04/04/2010
1
3
Par travail
Tous fichiers
Appuyez sur la touche [Entrer].
Le fichier sélectionné est entré et l'écran se transforme en
écran d'impression.
Impr. par lot
6-30
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
(1)
(2)
Impression d'un fichier sélectionné.
(3)
Réglages du travail / Impression
Annuler
Nombre fichiers sélect. :5
Séries
3
(1
999)
Imprimer et effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
Appliquer la valeur enregistrée
de chaque travail.
4
Le nombre de fichiers sélectionnés figure dans l'affichage
correspondant.
Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec
chaque fichier, passez à l'étape (3).
(1) Appuyez sur la touche de la case [Appliquer
la valeur enregistrée de chaque travail] pour
la désélectionner ( ).
(2) Définissez le nombre de copies à l'aide des
touches
.
Vous pouvez également le définir à l'aide des touches
numériques.
(3) Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer
les données] ou [Imprimer et sauvegarder
les données].
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les
données], les fichiers sont effacés automatiquement
après l'impression.
Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les
données], les fichiers sont enregistrés après l'impression.
6-31
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Impression par lot
Tous les fichiers d'un dossier portant le même nom d'utilisateur et ayant le même mot de passe peuvent être imprimés
en même temps. Quand vous appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.], elle devient [Impr. par lot].
Tout sélect.
Utilisateur 1
Nom de fichier
Entrer
Appuyez sur la touche [Impr. par lot].
Précédent
1
Nom util.
Date
fichier-01
Nom 1
01/08/2005
fichier-02
Nom 2
01/08/2005
Nom 3
01/08/2005
1
1
fichier-03.tiff
Par travail
Impr. par lot
Tous fichiers
Utilisateur 1
Appuyez sur la touche [Nom d'util.].
Annuler
Impression par lots
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom
d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné.
Tous fichiers
Nom d'util.
2
Chgt nb impr.
Mot de passe
Imprimer et effacer les
données
Effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
Sélectionnez le nom d'utilisateur.
(B)
Impression par lots
Annuler
Sélectionner le nom d'utilisateur.
Tous les utilis.
Utilis. inconnu
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
1
25
OK
Utilisateur
par défaut
Entrée directe
Nom 5
Tout
(A)
3
Nom 5
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
ABC
Util.
(C)(D)
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez
sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].
Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs
enregistrés en usine.
(C) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît
dans l'affichage du message. Saisissez le "N°
d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur.
Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur.
(D) Appuyez sur la touche [Entrée directe].
Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom
d'utilisateur.
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK].
Si les cases [Sélection de [Tous util.] non autorisée] et [Sélection de [Util. inconnu] non autorisée] sont désactivées
dans les réglages système (administrateur), vous pouvez sélectionner les touches [Tous util.] et [Utilis. inconnu].
Appuyez sur la touche [Tous les utilis.] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier (les fichiers de tous les
utilisateurs).
Appuyez sur la touche [Utilis. inconnu] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier ne portant pas le même nom
d'utilisateur.
6-32
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Annuler
Impression par lots
Utilisateur 1
Tous fichiers
Name 1
Nom d'util.
Chgt nb impr.
4
Mot de passe
Imprimer et effacer les
données
Effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
Annuler
Impression par lots
Utilisateur 1
Tous fichiers
Name 1
Nom d'util.
Chgt nb impr.
Mot de passe
Imprimer et effacer les
données
5
Annuler
Impression par lots
Annuler
1
(1
OK
(1) Appuyez sur la touche de la case [Appliquer
la valeur enregistrée de chaque travail.]
pour la désélectionner ( ).
Vous pouvez également le définir à l'aide des touches
numériques.
(3)
Annuler
Impression par lots
Nom d'util.
Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec
chaque fichier, passez à l'étape 6.
(2) Définissez le nombre de copies à l'aide des
touches
.
(2)
Utilisateur 1
Pour définir le nombre de copies,
appuyez sur la touche [Chgt nb impr.].
999)
Appliquer la valeur enregistrée
de chaque travail.
(1)
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK]. Seuls les fichiers avec le
même mot de passe seront sélectionnés.
Si vous ne souhaitez pas saisir de mot de passe, passez à
l'étape suivante.
Effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
Modifier le nombre d'impressions
Si un mot de passe a été défini, appuyez
sur la touche [Mot de passe].
Tous fichiers
Name 1
Chgt nb impr.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [Imprimer et
effacer les données] ou [Imprimer et
sauvegarder les données].
Mot de passe
Imprimer et effacer les
données
6
Imprimer et sauvegarder
les données
Effacer les
données
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données],
les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression.
Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données],
les fichiers sont enregistrés après l'impression.
Si aucun fichier ne répond aux critères de recherche, vous
revenez à la liste des fichiers.
Tous les fichiers correspondant aux conditions de la recherche peuvent être supprimés en appuyant sur la touche
[Effacer les données].
6-33
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE
Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis transmis si nécessaire. Lorsque vous
enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés, le fichier peut donc être transmis avec ceux-ci. Vous
pouvez également modifier les paramètres d'envoi pour modifier le fichier récupéré si nécessaire.
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-26)
fichier-01
1
Nom 1
A4
Couleurs
Sélectionner le travail
Imprimer
Envoyer
Changement de
propriété
Déplacer
Effacer
Détails
Prêt à envoyer.
Sélectionnez les réglages de transfert.
Annuler
Numérisation
Commut. mode
2
Appuyez sur la touche [Envoyer].
Annuler
Réglages du travail
Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous
au chapitre "ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI" (page 6-35).
Carnet
D'adresses
Régl. Détails
des travaux
Saisie adresse
Réglages envoi
fichier-01
AAA AAA
Couleurs
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
3
Si vous envoyez une télécopie ou un fax internet (I-Fax), vous ne pouvez appuyer que sur la touche [NOIR ET
BLANC].
• Un fichier enregistré en noir et blanc ou niveaux de gris ne peut pas être transmis en couleur.
• Un travail d'impression enregistré ne peut pas être transféré.
• Selon les arrangements "Travaux disponibles pour les réglages des travaux" (page 7-121) dansles réglages système, il
peut ne pas être possible d'envoyer les données stockées.
• Ces méthodes de transfert requièrent l'installation des options correspondantes.
• Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci ne peut être transféré. Copie en brochure,
Couvertures/Intercalaires, Répétition photo et Agrandissement multi-pages, Copie multiple.
• Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci peut être transféré mais les modes spéciaux ne
seront pas exécutés. Décalage de la marge, Intercalaires pour transparents, Copie de livre, Copie sur onglet, Tampon, tous
les éléments du menu Réglages des couleurs et Centrage.
• En fonction du taux de réduction ou d'agrandissement utilisé lors de l'enregistrement d'un fichier, il se peut qu'il ne soit pas
possible d'envoyer le fichier enregistré en utilisant un réglage de résolution sélectionné. Dans ce cas, essayez de modifier
la résolution. Cependant, lors de l'envoi d'un fichier enregistré par I-Fax, la transmission peut s'avérer impossible même si
la résolution est modifiée.
6-34
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI
Les touches qui apparaissent dans les réglages d'envoi sont présentées ci-dessous. Pour plus d'informations sur
chacun des réglages, consultez "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-7) dans "4. TELECOPIE" et
"ECRAN INITIAL" (page 5-9) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET".
Exemple de mode de numérisation
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
Prêt à envoyer.
Annuler
Numérisation
Commut. mode
Carnet
d'adresses
Réglages de
l'image
Saisie adresse
Réglages envoi
fichier-01
Nom 1
Couleurs
(6)
(1)
(2)
(7)
Touche [Commut. mode]
Appuyez sur l'onglet approprié pour sélectionner le mode
télécopie, numérisation, I-Fax, etc.
Touche [Réglages de l'image]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les réglages
d'envoi. Les réglages que vous pouvez sélectionner
varient en fonction du mode.
• Mode numérisation
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution.
Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution
supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré.
Touche [Format de fichier]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le type de
fichier, le taux de compression et le mode de couleur.
Touche [Modes spéciaux]
Affiche la touche [Minuteur].
• Mode fax internet (I-Fax)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution.
Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution
supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré.
Touche [Format de fichier]
Utilisez-la pour sélectionner le type de fichier et le taux
de compression.
Touche [Modes spéciaux]
Affiche les touches [Minuteur] et [Rapport de transaction].
• Mode fax
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution.
Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution
supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré.
Touche [Modes spéciaux]
Affiche les touches [Minuteur], [Sélectionner nom
perso.] et [Rapport de transaction].
En plus de ce qui précède envoyez les modes, arrangements
d'image dans l'autre envoient des modes peut également être
possible selon les options qui sont installées.
(3)
(8)
(9)
Touche [Réglages envoi]
Cette touche apparaît en mode numérisation et fax
internet (I-Fax). Appuyez sur la touche pour taper un
objet et un nom de fichier pour effectuer une
transmission. En mode numérisation, vous pouvez
également spécifier un expéditeur.
(4)
Touche [Adresse suiv.]
Cette touche apparaît quand au moins une adresse a été
saisie. Appuyez sur cette touche pour envoyer un fichier
à plusieurs destinataires.
(5)
Touche [Annuler]
Renvoie à l'écran des réglages des travaux.
(6)
Affichage du nom de fichier et du nom de l'utilisateur
Affiche l'icône du fichier à envoyer, le nom de fichier, le nom de
l'utilisateur et le mode de couleur (couleur ou noir et blanc).
(7)
Touche
Le numéro de référence à 3 chiffres qui a été affecté à
une touche mémorisée ou de groupe quand la touche a
été enregistrée peut être saisi pour indiquer une
destination.
(8)
Touche [Saisie adresse] ou [Sous-adresse]
Appuyez sur cette touche pour taper directement une
adresse lors de l'envoi d'un fichier en mode numérisation
ou fax internet (I-Fax).
Dans le mode télécopie ceci apparaît sous la forme d'une
touche "Sous-adresse ". Cette touche permet de saisir
une sous-adresse et un code d'accès pour une
transmission code F.
(9)
6-35
Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez sur cette touche pour afficher les destinations
enregistrées dans le carnet d'adresses.
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES
PROPRIETES DU FICHIER
L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents.
Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou manuellement.
Trois propriétés sont disponibles pour les fichiers enregistrés : [Partage], [Protéger] et [Confidentiel]. Les fichiers
sauvegardés avec la propriété [Partage] ne sont pas protégés. Les fichiers sauvegardés avec la propriété [Protéger] ou
[Confidentiel] sont protégés.
Les fichiers sauvegardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut [Partage]. Lorsque vous
sauvegardez un fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, vous pouvez sélectionner [Partage]
ou [Confidentiel].
Partage
Vous pouvez transformer un fichier [Partage] en fichier [Protéger] ou [Confidentiel] à l'aide de la fonction
[Changement de propriété] des réglages des travaux.
Protéger
"Protéger" empêche le déplacement et la suppression d'un fichier. Le mot de passe ne peut pas être défini.
L'icône
et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier protégé.
Confidentiel
Pour protéger un fichier "Confidentiel", un mot de passe est défini. (Vous devez entrer le mot de passe pour
pouvoir rappeler le fichier.) L'icône
et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier confidentiel.
MODIFICATION DES PROPRIETES
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-26)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
1
A4
Nom 1
Couleurs
Sélectionner le travail
Imprimer
Envoyer
Changement de
propriété
Déplacer
Effacer
Détails
(1)
(2)
Annuler
Réglages du travail / Changement de propriété
fichier-01
2
Appuyez sur la touche [Changement de
propriété].
Nom 1
A4
Partage
Protéger
Confidentiel
Mot de passe
OK
Couleurs
Sélectionnez la propriété.
(1) Appuyez sur la touche de la propriété de
votre choix.
Quand la touche [Confidentiel] est pressée, la touche [Mot
de passe] peut être pressée. Appuyez sur la touche [Mot
de passe], tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres)
avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].
(2) Appuyez sur la touche [OK].
6-36
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Restrictions du changement de la propriété
• Un fichier défini sur "Partage" peut être configuré sur "Protéger" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Partage"
enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Protéger".
• Un fichier défini sur "Protéger" peut être configuré sur "Partage" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Proteger"
enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Partage".
• Un fichier enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas être changé en "Confidentiel". Si le fichier est
déplacé vers dans le dossier principal ou un dossier personnalisé, la propriété peut être changée en "Confidentiel".
• Deux propriétés différentes ne peuvent être sélectionnées pour un même fichier.
6-37
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
DEPLACEMENT D'UN FICHIER
ENREGISTRE
Utilisez cette procédure pour modifier l'emplacement d'un fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent).
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-26)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
A4
Nom 1
Appuyez sur la touche [Déplacer].
Couleurs
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Changement de
propriété
Déplacer
Effacer
Détails
Annuler
Réglages du travail / Déplacement
A4
Nom 1
fichier-01
Appuyez sur la touche [Déplacer vers:].
Couleurs
Sélectionner le dossier
Nom de fichier fichier-01
Déplacer vers:
Déplacer
2
• Vous ne pouvez pas déplacer un fichier vers le Dossier de fichier temp. Avec cette procédure, le nom de l'original
est modifié et le fichier est déplacé dans le dossier indiqué. (A la différence de la commande "Enregistrer sous" d'un
ordinateur, le fichier n'est pas copié dans le dossier indiqué en laissant le fichier original dans son emplacement.)
• Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier].
(1)
Sélectionnez le dossier de destination.
(2)
Doss. princip.
Réglages du travail / Déplacement
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
(1) Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous voulez déplacer le fichier.
OK
1/1
3
Utilisateur 7
Tous doss.
ABCD
Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné,
un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
Utilisateur 8
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers
personnalisés.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
6-38
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Annuler
Réglages du travail / Déplacement
fichier-01
Nom 1
A4
Appuyez sur la touche [Déplacer].
Couleurs
Sélectionner le dossier
4
Nom de fichier fichier-01
Déplacer vers: Utilisateur 2
Déplacer
Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être déplacé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou
"Confidentiel".
6-39
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
Vous pouvez supprimer les fichiers enregistrés dont vous n'avez plus besoin.
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur la touche [Effacer].
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-26)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Appuyez sur la touche [Effacer].
Couleurs
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Changement de
propriété
Déplacer
Effacer
Détails
Effacer les données du fichier ?
Nom 1
fichier-01
2
Non
Vérifiez le fichier puis appuyez sur la
touche [Oui].
Oui
Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être supprimé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou
"Confidentiel".
6-40
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
Les fichiers enregistrés via Fichier et Fichier temp. apparaissent sous la forme de touches dans l'écran d'état du travail
terminé.
Ceci est pratique lorsque vous devez imprimer rapidement les données enregistrées d'un travail de copie ou envoyer
rapidement un fax enregistré vers une autre destination.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT
TRAVAUX
1
Trav. en attente
Jeux/Progression
Spool
Etat
1/1
Copie
020 / 001
Copie
Copie
020 / 000
En attente
Ordinateur01
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
En attente
Terminé
2
Appuyez sur la touche de sélecteur d'état
de travail pour sélectionner [Terminé].
Détails
Numérisation
Impr./Copie
Travaux terminés Heure déf. Séries
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
Spool
Etat
Ordinateur02
14:38 04/04 010/010 OK
Copie
14:38 04/04 005/005 OK
Ordinateur03
14:09 04/04 002/002 OK
Copie
13:27 04/04 003/003 OK
I-Fax
1/8
En attente
Terminé
Détails
Impr./Copie
Numérisation
(1)
Appel
Travail fax
I-Fax
Sélectionnez le fichier désiré dans les
travaux terminés.
(1) Appuyez sur la touche du fichier de votre
choix.
(2) Appuyez sur la touche [Appel].
(2)
L'écran de configuration du travail apparaît.
Sélectionnez et effectuez l'opération désirée.
☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX
(page 6-27)
☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-28)
☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-34)
☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES
(page 6-36)
☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-38)
☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-40)
3
Pour afficher les informations d'un fichier, sélectionnez-le puis appuyez sur la touche [Détails].
6-41
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE
En présence de nombreux fichiers enregistrés, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de
recherche du mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier.
Cette section explique comment rechercher un fichier ou un dossier sur le disque dur de la machine.
La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Un dossier peut
également être choisi comme plage de recherche.
Exemple : Vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Réunion"
[Disque dur]
Réunion
ordinaire
Texte 1
Pour les
réunions
Fichie
temp.
Pour
particuliers
Rapport
Pour les
réunions
Principal
Lorsque vous
recherchez "Réunion"...
[Résultats de la recherche]
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].
Etat disq. dur
2
Graphiques
de la réunion
Tous les dossiers et tous les
fichiers contenant le terme
"réunion" seront répertoriés.
Graphiques de
la réunion
ARCHIVAGE
DOC.
1
Réunion
ordinaire
Recherche
Appuyez sur la touche [Recherche].
Récupération
de fichier
Dossier de
fichier
Enregistrement
de fichier
Numériser vers
disque dur
Dossier de
fichier temp.
Accès données
externes
Annuler
Recherche
Nom d'util.
Nom de fichier ou dossier
3
Mot de passe
Recherche dans le dossier actuel
Début rech.
Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou
[Nom de fichier ou dossier].
Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la
touche [Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide
du nom d'utilisateur." à l'étape 4.
Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à
l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 4.
6-42
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Recherche à l'aide du nom d'utilisateur.
(B)
Recherche
Sélectionner le nom d'utilisateur.
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Annuler
1
25
OK
Utilisateur
par défaut
Entrée directe
Nom 8
Nom 7
Tout
(A)
4
ABCD
EFGHI
JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
ABC
Util.
(C)(D)
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez
sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].
Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs
enregistrés en usine.
(C) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît
dans l'affichage du message. Saisissez le "N°
d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de
l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom
d'utilisateur.
(D) Appuyez sur la touche [Entrée directe].
Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom
d'utilisateur. La recherche est possible même si vous ne
saisissez que les premières lettres du nom d'utilisateur.
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK].
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, la touche [Mot de
passe] peut être pressée. Pour rechercher les fichiers du nom
d'utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passe,
appuyez sur la touche [Mot de passe] puis saisissez le mot de
passe.
(Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant
seulement un mot de passe.)
Recherche à l'aide du nom du fichier ou
du dossier.
Saisissez le nom du fichier ou du dossier puis appuyez sur la
touche [OK].
6-43
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Annuler
Recherche
Nom d'util.
Nom de fichier ou dossier
Début rech.
Appuyez sur la touche [Début rech.].
Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran
semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant
aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le
fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des
travaux apparaît.
Nom 1
fichier-01
Mot de passe
Annuler
Recherche
Nom de fichier ou dossier
Cherche encore
Nom util.
Date
Nom 1
04/04/2010
1/1
fichier-01
5
Pour retourner à l'écran initial du mode d'archivage des
documents, appuyez sur la touche [Annuler].
Pour retourner à l'écran de recherche des fichiers,
appuyez à nouveau sur la touche [Cherche encore].
• Lorsque vous recherchez un fichier ou un dossier par [Nom de fichier ou dossier], les dossiers personnalisés dont le
nom correspond à celui recherché apparaissent également dans la liste. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un
dossier, une liste de tous les fichiers du dossier apparaît. Appuyez sur le fichier désiré dans la liste.
• Vous pouvez également rechercher un fichier depuis les pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents],
[Archivage de documents], puis sur [Recherche] dans le menu de la page Web.
6-44
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Recherche à l'intérieur d'un dossier
Vous pouvez spécifier un dossier pour limiter la recherche à ce dossier. Pour rechercher à l'intérieur d'un dossier, suivez
les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
1
Doss. princip.
Dossier personnalisé
Recherche
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
Utilisateur 7
Utilisateur 8
Précédent
1/1
2
Tous doss.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].
UVWXYZ
Recherche
Utilisateur 1
Nom de fichier
Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous souhaitez rechercher un
fichier.
Précédent
Appuyez sur la touche [Recherche].
1
Nom util.
Date
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2010
1
3
Par travail
Annuler
Recherche
Nom d'util.
Nom de fichier ou dossier
4
Imp. multi-fich.
Tous fichiers
Mot de passe
Recherche dans le dossier actuel
Début rech.
Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou
[Nom de fichier ou dossier].
Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la
touche [Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide
du nom d'utilisateur." à l'étape 5.
Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à
l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 5.
6-45
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Recherche à l'aide du nom d'utilisateur.
(B)
Recherche
Sélectionner le nom d'utilisateur.
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Annuler
1
25
OK
Utilisateur
par défaut
Entrée directe
Nom 8
Nom 7
Tout
(A)
5
ABCD
EFGHI
JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
ABC
Util.
(C)(D)
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez
sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].
Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs
enregistrés en usine.
(C) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît
dans l'affichage du message. Saisissez le "N°
d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de
l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom
d'utilisateur.
(D) Appuyez sur la touche [Entrée directe].
Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom
d'utilisateur. La recherche est possible même si vous ne
saisissez que les premières lettres du nom d'utilisateur.
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK].
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, la touche [Mot de passe]
peut être pressée. Pour rechercher les fichiers du nom
d'utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passe, appuyez
sur la touche [Mot de passe] puis saisissez le mot de passe.
(Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant
seulement un mot de passe.)
Recherche à l'aide du nom du fichier ou
du dossier.
Saisissez le nom du fichier dans l'écran de saisie qui s'affiche à
l'écran, puis appuyez sur la touche [OK].
6-46
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
(1)
(2)
Annuler
Recherche
Nom d'util.
Nom de fichier ou dossier
Nom 1
Début rech.
Début de la recherche.
(1) Appuyez sur la case à cocher [Recherche dans
le dossier actuel] pour la sélectionner
.
Pour rechercher uniquement parmi les fichiers du dossier
en cours d'utilisation, cochez la case [Recherche dans le
dossier actuel]
.
Utilisez cette méthode pour rechercher un fichier dans un
dossier confidentiel.
fichier-01
Mot de passe
Recherche dans le dossier actuel
(2) Appuyez sur la touche [Début rech.].
Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran
semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant
aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le
fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des
travaux apparaît.
6
Annuler
Recherche
Nom de fichier ou dossier
Cherche encore
Nom util.
Date
Nom 1
04/04/2010
1/1
fichier-01
Pour retourner à l'écran initial du mode d'archivage des
documents, appuyez sur la touche [Annuler].
Pour retourner à l'écran de recherche des fichiers,
appuyez à nouveau sur la touche [Cherche encore].
6-47
Contenu
CHAPITRE 7
REGLAGES SYSTEME
Cette section décrit les réglages système, qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de
vos objectifs et de vos besoins. Les sélections actuelles que vous avez faites pour les réglages peuvent être affichées
ou imprimées.
Pour voir rapidement où se trouve un réglage dans le menu Réglages système, reportez-vous à la section "MENU
REGLAGES SYSTEME" du Guide de démarrage rapide, "Liste des réglages système (généralités)" (page 7-5) ou "Liste
des réglages système (administrateur)" (page 7-62).
Pour connaître les réglages système pour la fonction télécopie, reportez-vous aux sections "Liste des réglages système
(généralités)" (page 7-136) et "Liste des réglages système de la télécopie (administrateur)" (page 7-153).
Réception/Envoi de données fax . . . . . . . . . . . . . 7-44
• Réception manuelle i-fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44
• Envoi de données I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45
REGLAGES SYSTEME
Réglages système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Paramètres de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
REGLAGES SYSTEME (GENERAL)
Accès aux réglages système (généralités) . . . . . . 7-4
Liste des réglages système (généralités) . . . . . . . 7-5
Contrôle archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51
• Enregistrement dossier perso. . . . . . . . . . . . . . 7-51
• Modifier/Effacer dossier personnalisé . . . . . . . 7-54
Compteur totalisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
• Compteur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
• Compteur de périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Contraste de l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Horloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Sélection clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-11
7-11
7-12
7-17
Impression listes (utilisateur) . . . . . . . . . . . . . . .
• Liste des réglages personnalisés . . . . . . . . . . .
• Pages de test imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Liste des adresses d'envoi . . . . . . . . . . . . . . . .
• Liste des dossiers d'archivage de
document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-18
7-18
7-19
7-20
Réglages magasins papier . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Enregistrement du type de papier . . . . . . . . . .
• Commutation auto. de magasin . . . . . . . . . . . .
• Enregistrement du format personnalisé
(Auxiliaire). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-22
7-22
7-27
7-28
Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Enregistrement d'une touche mémorisée
(Courrier électronique/ I-Fax/ SMTP direct) . . .
• Enregistrement d'une touche de groupe. . . . . .
• Enregistrement d'un programme . . . . . . . . . . .
• Modifier/Effacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Changer le nom d'un index personnalisé . . . . .
7-30
7-46
7-46
7-48
7-50
Vérification du périphérique USB . . . . . . . . . . . . 7-56
Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57
• Modifier les informations des utilis.. . . . . . . . . . 7-57
REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)
Accès aux réglages système
(administrateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59
• Lorsque l'option authentification utilisateur
n'est pas activée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59
• Si l'option authentification utilisateur est
activée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-60
7-21
Liste des réglages système (administrateur) . . . 7-62
Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-80
Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-90
7-29
Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
Contrôle du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94
Réglages de la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-98
7-30
7-35
7-39
7-41
7-43
7-1
REGLAGES SYSTEME
Réglages réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102
Réglages imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de l'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-104
7-104
7-105
7-106
Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . .
• Réglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . .
• Réglages I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-107
7-107
7-113
7-115
Réglages de l'archivage de documents . . . . . . 7-121
Impression des listes (Admin.) . . . . . . . . . . . . . 7-124
Réglages de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-125
Activer/Désact. les réglages . . . . . . . . . . . . . . . 7-126
Modifier mot de passe de l'admin.. . . . . . . . . . . 7-131
Clés produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-132
Sauvegarde des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-133
Rétention/Appel des régl. système . . . . . . . . . . 7-134
Réglages Sharp OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-135
REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE
TELECOPIE
Liste des réglages système (généralités) . . . . . 7-136
Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Enregistrement d'une touche mémorisée
(individuelle) pour le mode fax . . . . . . . . . . . .
• Programmation d'une boîte mémoire code
F (Mémoire de relève) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Programmation d'une boîte mémoire code
F (Confidentiel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Programmation d'une boîte mémoire code
F (Diffusion Relais) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Modification et suppression de boîtes
mémoire code F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-137
7-137
7-141
7-143
7-146
7-149
Réception/Envoi de données fax . . . . . . . . . . . . 7-151
• Réglages de réception fax . . . . . . . . . . . . . . . 7-151
• Faire suivre données fax . . . . . . . . . . . . . . . . 7-152
Liste des réglages système de la télécopie
(administrateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-153
Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-155
• Réglages fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-155
7-2
REGLAGES SYSTEME
REGLAGES SYSTEME
Réglages système
Les réglages système sont utilisés pour configurer divers paramètres afin qu'ils répondent aux besoins de votre lieu de
travail. Ils sont également utilisés pour afficher ou imprimer les réglages actuels et l'état de la machine. Ils vous
permettent de faciliter l'utilisation de la machine.
Ils sont composés de réglages utilisés par les utilisateurs en général et de réglages qui peuvent uniquement être
configurés par un administrateur de la machine. Ces deux groupes de réglages sont différenciés comme suit dans le
présent guide.
Réglages système (administrateur)
*Nécessite un mot de passe
Réglages système (généralités)
Réglages système qui peuvent être configurés par les
utilisateurs en général (y compris l'administrateur). Les
réglages suivants peuvent être configurés, par exemple.
Réglages système qui peuvent être configurés par
l'administrateur. Pour configurer ces réglages, une connexion
en tant qu'administrateur est obligatoire. Les réglages suivants
peuvent être configurés, par exemple.
• Date et heure
• Magasin papier (format et type de papier)
• Enregistrement de destinations pour les fonctions télécopie
et scanner.
• Réglages associés à la fonction imprimante
• Enregistrement, modification et suppression de dossiers
pour la fonction archivage de documents.
• Affichage du nombre de pages imprimées, numérisées et
télécopiées.
Pour plus d'informations, reportez- vous à la section
"REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" (page 7-4).
•
•
•
•
•
•
•
•
Enregistrement des utilisateurs de la machine.
Economie d'énergie
Réglages associés au tableau de bord
Réglages associés aux équipements périphériques installés
sur la machine.
Réglages associés à