Konica Minolta 9850 Manuel utilisateur

O
FAX 9830/9850
Manuel Utilisateur
Français
Français
Guide de l’utilisateur
i
Français
Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document soient
complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant
aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut
en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux
logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants
respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références
faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent
pas un accord de la part du fabricant.
Première édition 1999
Copyright © 1999. Tous droits réservés.
Energy Star est une marque déposée de l'Agence des Etats-Unis
d'Amérique pour la protection de l'environnement.
Ce produit est conforme aux normes du Conseil de
l'Europe 89/336/EEC et 73/23/EEC dans le cadre de
l'harmonisation des lois des différents pays membres se
rapportant à la compatibilité électromagnétique et la
Energy Star
En tant que partenaire de l'agence Energy Star, le fabricant
certifie que ce produit est conforme aux directives
d'économie d'énergie de l'organisation Energy Star.
ii
Français
Table des matières
Instructions de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
Explication sur les divers "notes" présentées dans ce manuel :viii
Chapitre 1
Introduction
Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Identification des composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Touches et indicateurs du panneau de commande . . . . .
Tonalités de signal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-3
1-5
1-6
1-10
1-15
Chapitre 2
Fonctions de télécopie
Menus et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Accès aux fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Chapitre 3
Installation
Pour commencer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Réglages des paramètres machine . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Chapitre 4
Répertoires et opérations de base
Programmation du répertoire téléphonique . . . . . . . . . . 4-3
Opérations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Chapitre 5
Utilisation avancée
Emission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Emission prioritaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Télécopies confidentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diffusion relayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Emission / réception relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transfert des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Double accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-3
5-5
5-5
5-9
5-10
5-14
5-15
iii
Français
Chapitre 6
Personnalisation
Visualisation des paramètres actuels . . . . . . . . . . . . . . . .6-3
Fonctions opérationnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3
Réglages des fonctions techniques . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Chapitre 7
Rapports
Interprétation des rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3
Impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6
Chapitre 8
Dépannage
Dégagement de bourrages de documents . . . . . . . . . . . .8-3
Dégagement de bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4
Changement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . .8-7
Changement de l'ensemble tambour. . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Nettoyage du passage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
Consultation des compteurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
Liste des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
Emballage pour le transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
Annexe A
Caractéristiques et liste des fonctions
Caractéristiques de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
Annexe B
Kit d'interface PC MFP
Imprimante PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1
Scanner PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2
Fax Modem PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2
Annexe C
Kit d'impression en réseau
Compatibilité du kit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1
Caractéristiques du kit de l'imprimante de réseau . . . . . C-1
Options de réseau local associées . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1
iv
Français
Annexe D
Carte RNIS G4
Principales caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1
Enregistrement et paramètres importants. . . . . . . . . . . . D-3
v
Français
Instructions de sécurité
Ce produit a été conçu avec soin afin de vous assurer de nombreuses
années de fonctionnement fiable et sans danger. De même que pour tout
matériel électrique, il convient toutefois de respecter certaines précautions
élémentaires pour éviter les accidents et leurs conséquences corporelles et
matérielles :
• Lisez attentivement les instructions d'installation de ce manuel.
Conservez ce dernier pour consultation ultérieure.
• Lisez et respectez les étiquettes apposées sur le produit lui-même.
• Débranchez la machine avant de la nettoyer. N'utilisez pour ce faire
qu'un chiffon humide, à l'exclusion de tout produit de nettoyage sous
forme liquide ou d'aérosol.
• Placez la machine sur un plan fixe et rigide. Sur une surface instable,
elle risque de tomber et d'être endommagée ou de blesser quelqu'un. Sur
une surface molle, les orifices de ventilation peuvent être obstrués, et la
machine risque de surchauffer.
• Pour protéger la machine de la surchauffe, vérifiez qu'aucune ouverture
n'est obstruée. Ne la placez pas à proximité d'une source de chaleur,
radiateur ou bouche d'air chaud par exemple. Evitez toute exposition
directe au soleil. Laissez autour de la machine un espace suffisant pour
assurer une bonne aération et permettre un accès facile.
• Maintenez votre imprimante à l'écart des points d'eau et des projections
liquides de toute nature.
• Assurez-vous que l'alimentation électrique correspond à celle indiquée
à l'arrière de la machine. En cas de doute, consultez votre revendeur ou
la compagnie d'électricité de votre secteur.
• Cette machine est équipée d'une fiche de sécurité à 3 broches, avec
terre, qui ne peut être branchée que dans une prise reliée à la terre. Si
elle ne s'insère pas dans votre prise, il se peut que cette dernière soit d'un
type ancien, sans mise à la terre. Faites appel à un électricien pour
remplacer la prise. N'annulez pas cette sécurité avec un adaptateur sans
terre.
• Pour éviter d'endommager le câble d'alimentation, ne posez rien dessus,
et placez-le de façon qu'on ne puisse pas marcher dessus. S'il vient à
être endommagé ou dénudé, remplacez-le immédiatement.
• Si vous utilisez une rallonge ou un rail d'alimentation, vérifiez que sa
capacité est supérieure à la somme des intensités de tous les matériels
vi
Français
qui lui sont raccordés. L'intensité totale fournie par une même prise ne
doit pas dépasser 15 ampères.
• La prise électrique à laquelle vous raccordez votre machine doit rester
accessible en permanence.
• Il est recommandé d'éteindre la machine avant d'ouvrir ou d'enlever les
capots.
• En soulevant le capot supérieur, on accède à des éléments de
température élevée, clairement identifiées par des étiquettes. NE les
touchez PAS.
• N'introduisez aucun objet dans les fentes de ventilation de
l'imprimante. Vous vous exposeriez à une décharge électrique ou à un
risque d'incendie.
• A part l'entretien de routine décrit dans la documentation fournie, ne
tentez pas d'intervenir vous-même sur la machine. Lorsqu'un capot est
ouvert ou enlevé, il existe un risque d'électrocution et d'autres
accidents.
• N'effectuez pas d'autres réglages que ceux indiqués dans le manuel, au
risque de causer de graves dégâts nécessitant d'importantes réparations.
S'il se produit quoi que ce soit qui indique que la machine ne fonctionne
pas correctement ou qu'elle est endommagée, débranchez-la
immédiatement et appelez votre fournisseur.
Voici quelques-uns des points à vérifier :
• Parties dénudées sur le câble ou la fiche.
• Pénétration de liquides dans la machine, ou projection d'eau sur
l'appareil.
• La machine a subi une chute, ou son enveloppe extérieure est
endommagée.
• La machine ne fonctionne pas normalement, alors que les instructions
d'utilisation sont respectées.
Informations sur le bruit des machines selon l'ordonnance 3. GSGV
18.1.1991:
Le niveau maximum de pression acoustique est égal ou inférieur à 70
dB (A) selon ISO 7779.
vii
Français
Explication sur les divers "notes"
présentées dans ce manuel :
Note:
Cette indication donne des informations supplémentaires
complétant le texte, et susceptible de vous aider à utiliser et
comprendre le produit.
Attention:
Cette indication donne des informations supplémentaires à
respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.
AVERTISSEMENT :
CETTE INDICATION DONNE DES INFORMATIONS
SUPPLÉMENTAIRES À RESPECTER POUR ÉVITER TOUS
RISQUE D'ACCIDENT CORPOREL.
viii
Français
Chapitre 1
Introduction
Dans ce chapitre ...
Ce chapitre donne les caractéristiques de votre télécopieur et la liste de ses
fonctions. Il liste également les accessoires proposés en option. Il
comprend une brève description fonctionnelle des principales commandes
et des principaux indicateurs, chacun d'eux étant traité plus en détail dans
la suite de cet ouvrage.
Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Identification des composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Touches et indicateurs du panneau de commande . . . . .
Clavier des monotouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation des monotouches pour
composer un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation des monotouches pour la recherche . .
Utilisation des monotouches pour
la programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès au deuxième panneau de monotouches
(modèle B seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tonalités de signal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction
1-3
1-5
1-6
1-7
1-10
1-12
1-13
1-13
1-13
1-14
1-15
1-1
Français
1-2
Chapitre 1
Français
Votre nouveau télécopieur emploie une technologie évoluée de diodes
électroluminescentes (LED) pour transmettre rapidement et sans
problèmes des données et des images. Outre les nombreuses fonctions
communes à notre gamme de télécopieurs analogiques, nous proposons
désormais un certain nombre d'options qui en élargissent les possibilités
afin de répondre encore mieux à vos besoins en communication, parmi
lesquelles le logiciel MFP (périphérique multi-fonctions) qui assure
l'interface avec un PC via une carte Bi-Centronique, un kit d’impression
en réseau et une carte RNIS G4.
Caractéristiques
La liste suivante résume les nombreuses fonctions qu'offre votre
télécopieur :
✓ Panneau de commande convivial. Touches spéciales de
programmation, clavier de 40 touches pour les numéros de téléphone
pré-programmés, pavé de 10 touches pour la numérotation normale et
la programmation.
✓ Ecran à cristaux liquides de 80 caractères (4 lignes de 20 caractères).
Affichage très lisible des conseils d'utilisation, de l'horloge, des
informations sur les fonctions, etc.
✓ Introducteur automatique de documents. Capacité de 50 feuilles du
papier au format A4.
✓ Composition rapide. Enregistrement de 40 (modèle A) ou 80 (modèle
B) numéros pré-programmés pour émission automatique par une seule
touche, plus 100 (modèle A) ou 150 (modèle B) numéros de
composition à deux ou 3 chiffres.
✓ Appel groupé. Créez jusqu'à 20 groupes de numéros de téléphone et
envoyez vos documents à plusieurs destinataires en une seule sélection
(diffusion de télécopies).
✓ Appel automatique d'un deuxième numéro. Compose un autre numéro
si le premier est occupé.
✓ Répertoire alphanumérique. Recherche des numéros enregistrés par
nom.
✓ Vitesse d'émission de 33,6 kbps. Communications rapides et efficaces.
✓ Mémoire de grande capacité : 2,5 Mo (modèle A) ou 4,5 Mo (modèle
B).
Introduction
1-3
Français
✓ Transmission en demi-teintes. Les parties en demi-teintes du document
sont traitées par une gradation à 64 niveaux de gris.
✓ Fonctions avancées d'émission et de réception : émission différée,
diffusion (émission vers plusieurs destinataires), émission / réception
confidentielle de messages, diffusion relayée, relève, etc.
✓ Rappel automatique et réémission de page. Assure la transmission du
document lorsque le numéro appelé est occupé ou en cas de problème
en cours de communication.
✓ Fonctions avancées d'émission et de réception en mémoire. (idéale pour
recevoir des communications confidentielles par exemple).
✓ Fonctionnement en double accès. Permet de mener deux tâches
simultanément (par exemple numériser et préparer un document à
l'émission pendant la réception d'un autre).
✓ Economie d'énergie. L'unité d'alimentation électrique consomme peu :
0,5 W seulement au repos. (Non disponible si la machine est équipée
d'une carte de réseau local ou RNIS.)
✓ Détection automatique du mode de réponse. Distingue les appels
vocaux des télécopies, ce qui permet de raccorder un répondeur sur la
même ligne.
✓ Réseau fermé. Autorise l'émission et la réception aux seuls numéros
mémorisés.
✓ Réacheminement des télécopies. Un document enregistré en mémoire
peut être réacheminée vers un autre destinataire désigné.
✓ Réception de télécopies P-ERR. Il est possible de recevoir des
documents en mémoire lors d'une erreur d'imprimante, papier épuisé
par exemple, et de les transmettre à un autre télécopieur pour réception
et impression immédiate.
✓ Relève. Permet l'émission et la réception de documents avec des
télécopieurs distants dotés de fonctions de relève.
✓ Fonction copieur. Pour faire jusqu'à 99 copies d'un document.
✓ Rapports d'avancement. Permet de suivre le déroulement d'une
transmission, le fonctionnement de la machine, les paramètres et les
besoins de maintenance.
1-4
Chapitre 1
Français
Options du produit
Les options suivantes élargissent les possibilités de votre télécopieur :
✓ Deuxième bac à papier. Porte la capacité de la machine à 750 feuilles
(taille universelle: legal, letter, A4).
✓ Extensions mémoire. Cartes mémoire supplémentaires pour augmenter
la capacité d'enregistrement. Existent en version 2 et 4 Mo.
✓ Combiné téléphonique. Se raccorde directement à la machine et
fonctionne comme un téléphone normal. (Ne peut être utilisé si une
carte RNIS G4 est installée.)
✓ Kit d'interface PC-MFP. L'installation du logiciel permet d'utiliser la
machine comme périphérique multi-fonctions et de doter l'ordinateur
auquel elle est raccordée des fonctions d'imprimante, de scanner et de
fax-modem. (Pour de plus ample détail, voir l'annexe B.)
✓ Kit d'impression en réseau. Permet d'utiliser la machine comme
imprimante de réseau. (Pour de plus ample détail, voir l'annexe C.)
✓ Carte RNIS G4. Permet à la machine de fonctionner sur les circuits
RNIS en mode G4, selon les spécifications ITU-T G4, tout en
conservant la possibilité de communiquer avec les télécopieurs G3.
Cette option est installée par le revendeur. (Pour de plus ample détail,
voir l'annexe D.)
Introduction
1-5
Français
Identification des composants
L'emballage de votre nouveau télécopieur doit contenir les éléments
suivants :
5
1
2
7
3
6
4
1 Le télécopieur lui-même
2 Cartouche de toner
3 Tambour (à l'intérieur de la machine)
4 Guide de l'utilisateur (ce manuel)
5 Bac à documents
6 Câble d'alimentation
7 Câble téléphonique
Si l'un de ces éléments manque ou semble endommagé, veuillez sans
tarder prendre contact avec votre fournisseur.
1-6
Chapitre 1
Français
Composants
16
1
15
2
3
14
4
5
6
13
7
12
8
11
9
10
1 Clavier des monotouches — Sert à appeler avec une seule touche les
numéros de téléphone pré-programmés, ainsi qu'à saisir des caractères
alphabétiques, numériques et spéciaux lors de la programmation et de
l'entrée des ID (identificateurs).
2 Clavier numérique — Sert à la saisie des numéros de téléphone et des
informations de programmation, à la composition manuelle, etc.
3 Guides de document— Réglez ces guides à la largeur des documents
à faxer ou à copier.
4 Bac à documents — Contient les documents à faxer ou à copier (audessus du bac à copies).
5 Rallonge du bac à documents — Rallonge à tirer pour soutenir les
documents longs.
6 Réceptacle de copies — Reçoit les copies imprimées.
7 Rallonge du réceptacle de copies — Rallonge à étirer pour soutenir les
documents longs.
Introduction
1-7
Français
8 Panneau avant — Se déplie pour donner accès à l'introducteur manuel,
lorsqu'on doit introduire directement dans la machine différents types
de papier.
9 Bac à papier — Contient 250 feuilles de papier (type universel : legal,
letter, A4).
10 Indicateur de papier — Indique le niveau de papier restant dans le bac.
11 Bouton de déblocage — Deux boutons, un de chaque côté, qu'il faut
enfoncer simultanément pour accéder à la zone du toner et du tambour
d'image.
12 Interrupteur marche / arrêt — Appuyez sur I pour allumer la
machine et sur O pour l'éteindre.
13 Levier de sortie des copies— En position haute, les copies sortent de
la machine face vers le bas. En position basse, elles sortent face vers le
haut. Par contre, la position «face vers le haut» n'est possible que pour
la copie ou pour l'impression en réseau ou par micro-ordinateur.
14 Bac à documents — Reçoit les originaux après émission ou copie.
15 Ecran — Indique l'état de la machine et le déroulement des opérations.
16 Panneau de commande (Touches de programmation) — Principales
touches utilisées pour programmer les paramètres et les fonctions de la
machine.
17
B
18
20
A
21
19
17 Connecteur ligne — Prise de raccordement au réseau téléphonique.
18 Connecteur TEL 1 et 2 — Prises de raccordement d'un téléphone
externe ou d'un répondeur. (A ne pas utiliser; Il est préférable de ce
raccorder à la prise gigogne murale).
1-8
Chapitre 1
Français
19 Port parallèle IEEE-1284 — Système normalisé de connexion, d'un
périphérique à un micro-ordinateur. (Utilisé par l'option logiciel multifonctions MFP).
20 Capot arrière — En enlevant ce capot, on accède aux emplacements
d'extension destinés aux cartes de mémoire supplémentaire, à la carte
RNIS et à la carte d'interface réseau. Retirez les vis A et B avec un
tournevis Phillips. Ne retirez AUCUNE autre vis. Une fois installé le
périphérique, remettez en place la plaque arrière, en la fixant
fermement avec les vis A et B.
21 Prise d'alimentation électrique — Le câble d'alimentation fourni
avec la machine se raccorde à cette prise.
22
23
24
22 Tête d'impression à LED — Cette barre de diodes, est l'élément qui
écrit sur le tambour, lors de la réception d'un fax ou de la copie d'un
document. Elle doit être nettoyée à chaque changement de la cartouche
de toner.
23 Tambour d'image — Cet élément contient un tambour photosensible
(de couleur verte) qui reçoit les informations de la tête d'impression à
LED et les transfère sur le papier.
24 Cartouche de toner — Ce cylindre, installé dans la partie supérieure
du tambour, contient l'encre avec laquelle la machine imprime. Un
message à l'écran vous invite à installer une cartouche neuve le moment
venu. N'installez que les cartouches préconisées pour cette machine,
qui sont disponibles auprès de votre revendeur.
Introduction
1-9
Français
Touches et indicateurs du panneau
de commande
21
20
1
19
2
18
17
3
4
6
5
8
7
10
9
12
11
16
14
13
15
1 Ecran à cristaux liquides : Affiche les instructions et informations
pendant le fonctionnement de la machine, ou lors de la saisie des
paramètres.
2 Touches de déplacement (←↑→↓) : Ces touches permettent de se
déplacer dans le menus, et de saisir ou de modifier les paramètres
(touches gauche ou droite).
3 Voyant ALARME : Ce voyant lumineux clignote, accompagné d'une
alarme sonore, en cas de problème. Appuyez sur la touche STOP pour
l'arrêter; Trouvez et solutionnez le problème.
4 Touche ENTRER : Cette touche sert à choisir l'option de menu, ou le
paramètre affichés, ou à confirmer les informations saisies.
5 Touche AIDE : Appuyez sur cette touche pour imprimer la liste des
fonctions.
6 Touche RESOLUTION :(voyants PHOTO, EXFIN, FIN, STD); Cette
touche sert à régler la résolution voulue pour l'émission ou la copie, une
fois le document chargé. Choisissez le réglage PHOTO si l'original
comporte des images.
1-10
Chapitre 1
Français
7 Touche TYPE D'ORIGINAL (voyants FONCE, NORMAL,
CLAIR): Cette touche sert à régler le contraste une fois le document
chargé. Choisissez CLAIR pour les originaux trop clairs, NORMAL
pour les originaux bien contrastés, et FONCE pour les originaux trop
sombres.
8 Touche EFFACEMENT : Cette touche sert à supprimer les
identificateurs (ID), des numéros de téléphone ou des programmations.
9 Touche MENU/SORTIE: Cette touche sert à accéder au système de
menus et à le quitter.
10 Touche */TONE : Si la machine est réglée pour une numérotation par
impulsions, cette touche la fait passer à la numérotation à tonalitées
multi-fréquenses pour l'appel en cours. Lors de la programmation, elle
permet également de créer des numéros à composition mixte tonalitésimpulsions.
11 Touche 0/UNIQUE : Cette touche permet d'entrer un «0» lors de la
composition d'un numéros de téléphone. Lors de la programmation de
l'ID émetteur, de l'ID de lieu, etc., elle sert à saisir des caractères
spéciaux (symboles et différents caractères alphabétiques européens).
12 Clavier numérique à 10 touches : Ces touches numériques,
fonctionnent comme le clavier d'un téléphone, lorsqu'on compose un
numéro. Elles servent aussi à programmer la machine, et à entrer les
numéros de composition rapide après appui sur la touche
RECHERCHE NUM. RAPIDE. La touche «#» sert à créer des groupes
de numéros de téléphone pour l'émission groupée. Après chargement
d'un document, elle permet également de choisir des groupes ou des
numéros préalablement programmés pour l'émission.
13 Touche BIS : Appuyez sur cette touche pour recomposer
automatiquement le dernier numéro appelé.
14 Touche PRISE LIGNE : Cette touche sert à prendre la ligne
téléphonique pour numéroter manuellement au clavier numérique.
Lorsqu'on appuie sur cette touche, on peut entendre la tonalité de ligne
et la composition du numéro dans le haut-parleur de la machine.
15 Touche RECHERCHE NUM. RAPIDE : Après chargement d'un
document, appuyez sur cette touche, puis saisissez le numéro de
composition rapide (monotouche ou à 2 chiffres) du destinataire. La
fonction de composition rapide compose alors automatiquement le
numéro et envoie la télécopie. Après avoir appuyé sur la touche
RECHERCHE, il est possible de rechercher les ID de lieu
Introduction
1-11
Français
correspondant aux caractères alphanumériques saisis. La touche
RECHERCHE NUM. RAPIDE peut également être employée avec la
touche # et le clavier numérique pour la numérotation groupée.
16 Touche R : Cette touche donne le caractère «–» lors de la
programmation de l'identificateur (ID), du préfixe du central
téléphonique (PABX), de la ligne publique (RTC), des préfixes
internationaux. Elle permet également de taper le «+» des numéros
internationaux lors de la saisie de numéros TSI (ID fax émetteur) / CSI
(ID fax appelé).
17 Touche DEBUT/COPIE : Cette touche sert à lancer l'émission après
avoir chargé le document et sélectionné le numéro, à lancer l'émission
ou la réception manuelle d'une télécopie, à ramener la machine à son
mode de fonctionnement normal lorsqu'elle est en mode économie
d'énergie, ou à lancer la fonction de copie.
18 Touche STOP : Cette touche sert à annuler l'opération affichée à
l'écran, à annuler l'émission d'un fax (appuyez deux fois en moins de 3
secondes) ou à annuler une alarme (le voyant ALARME s'allume).
Après avoir chargé du papier ou installé une nouvelle cartouche de
toner ou un nouveau tambour d'image, appuyez sur cette touche pour
annuler la condition d'alarme. Elle sert aussi à revenir a un niveau
supérieur, lors de la programmation de la machine.
19 Loquet du clavier monotouche pour accès au deuxième panneau
(modèle B seulement) : Soulevez ce loquet pour accéder au deuxième
panneau de touches monotouches.
20 Clavier des monotouches: Vous trouverez une description plus détaillée
des fonctions du clavier monotouches, dans la section suivante.
21 Etiquettes monotouches : Après avoir programmé un numéro de
téléphone dans une monotouche, écrivez le nom du destinataire sur
l'étiquette de cette touche. En ayant préalablement retiré la protection
plastique.
Clavier des monotouches
Le clavier des monotouches est l'outil le plus commode du télécopieur.
Utilisez ces touches pour composer rapidement un numéro en une seule
monotouche, et pour programmer les autres opérations de la machine.
Vous pouvez aussi affecter à une monotouche des numéros de téléphone
(de 40 chiffres maximum chacun) et des noms alphanumériques d'une
longueur maximum de 15 caractères.
1-12
Chapitre 1
Français
.
Utilisation des monotouches pour composer un numéro
Pour composer à l'aide des monotouches (une fois programmés), le ou les
numéros de téléphone (voir “Programmation du répertoire
téléphonique”, page 4-3), il suffit de charger le document à émettre et
d'appuyer sur la touche correspondant au destinataire. Il est possible de
programmer deux numéros pour chaque monotouche, un numéro primaire,
qui est toujours composé en premier, et un numéro secondaire, qui sera
automatiquement composé si le premier est occupé ou si l'appel ne reçoit
pas de réponse.
Utilisation des monotouches pour la recherche
Après avoir appuyé sur la touche RECHERCHE, utilisez ces touches pour
effectuer une recherche alphabétique dans les noms correspondant aux
numéros de téléphone préalablement programmés.
Utilisation des monotouches pour la programmation
Les monotouches sont également utiles pour programmer des noms et des
numéros de téléphone dans la mémoire de la machine. Outre les touches
alphanumériques, plusieurs touches spéciales facilitent la programmation :
Touches alphabétiques (monotouches #1 à #27, sauf #20) : Lors de la
programmation de l'ID émetteur ou de l'ID de lieu, ces touches permettent
de saisir des caractères alphabétiques.
Touche caractère spécial (monotouche #20) : même usage que le «0» du
clavier 10 touches, plus saisie de symboles et de caractères alphabétiques
européens spéciaux.
Introduction
1-13
Français
Touche SUPPR (monotouche #30) : Cette touche sert à effacer les
caractères à la position du curseur à l'écran lors de la saisie des ID ou
numéros de téléphone et de la programmation des fonctions.
Touche MAJ (monotouche #31): Cette touche sert à passer des
majuscules aux minuscules et inversement lors de la saisie de caractères
alphanumériques.
Touche ESPACE (monotouche #36) : Cette touche sert à entrer des
espaces lors de la programmation de la machine. Contrairement à ceux de
la touche PAUSE, ces espaces ne servent qu'à améliorer la lisibilité et n'ont
aucun effet sur la numérotation.
Touche + (monotouche #39) : Chacun des numéros de télécopie saisis ou
programmés dans la machine peut comporter jusqu'à 40 chiffres. Si l'on
doit composer un numéro plus long, il est possible d'utiliser une
combinaison quelconque de numéros de composition rapide ou du clavier
numérique. Pour saisir un numéro chaîné sous un numéro de composition
rapide, appuyez sur la touche + à la 40e position de la première partie du
numéro pour indiquer qu'il s'agit d'un numéro chaîné, et complétez
l'opération en saisissant un autre numéro de composition rapide, dans
lequel vous enregistrerez la deuxième partie du numéro.
Touche PAUSE (monotouche #40): Cette touche sert à entrer des pauses
automatiques de 3 secondes dans la composition des numéros de téléphone
programmés. Elle permet par exemple d'ordonner à la machine d'attendre
l'ouverture d'une ligne extérieure ou internationale. (Les pauses insérées
dans la séquence de composition d'un numéro sont indiquées par un «P».)
Accès au deuxième panneau de monotouches (modèle B
seulement)
Pour accéder au deuxième panneau de monotouches (41 à 80), saisissez le
loquet situé en bas du clavier et soulevez le panneau principal en le faisant
pivoter vers le haut et l'arrière. Après avoir appuyé sur les touches voulues,
refermez ce panneau.
1-14
Chapitre 1
Français
Tonalités de signal
La machine émet différents sons pour informer l'utilisateur de certaines
situations particulières.
Tonalité de sélection d'une touche — Bref bip émis à chaque appui sur
une touche.
Tonalité d'erreur — En cas d'erreur dans la frappe des touches, la
machine émet trois brefs bips. En cas de problème en cours de
communication, elle émet cinq bips longs. Appuyez sur la touche STOP
pour arrêter la tonalité d'erreur, puis imprimez un rapport de confirmation
de message pour vérifier l'origine du problème. Pour cela, appuyez deux
fois de suite sur la touche COPIE, en l'absence de tout document.
Tonalité de fin de session — A la fin de chaque session de télécopie
réussie, la machine émet un long bip pour confirmer que la communication
s'est déroulée sans problèmes.
Tonalité d'alarme téléphone décroché — Si la machine est équipée d'un
téléphone et si le combiné de ce dernier n'est pas reposé sur son socle hors
des périodes d'utilisation, la machine émet un bip par intermittence. Pour
arrêter ce signal, remettez le combiné sur son socle et appuyez sur la
touche STOP.
Introduction
1-15
Français
1-16
Chapitre 1
Français
Chapitre 2
Fonctions de télécopie
Dans ce chapitre ...
Grâce à l'écran à cristaux liquides (LCD) et à certaines touches du panneau
de commande, votre machine est d'une utilisation simple. Bien qu'il
paraisse un peu compliqué au premier abord, le système de menus décrit
en détail dans ce chapitre, vous sera bientôt familier.
Menus et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu de niveau 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu de niveau 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu de niveau 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu de niveau 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès aux fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès par étapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctions de télécopie
2-3
2-3
2-3
2-4
2-4
2-5
2-5
2-5
2-1
Français
2-2
Chapitre 2
Français
Les touches de programmation du côté gauche du panneau de commande
simplifient l'utilisation des nombreuses fonctions de la machine, qui est
brièvement expliquée dans ce qui suit.
Menus et fonctions
Le menus se présente comme un grand tableau comportant quatre colonnes
et de nombreuses lignes. Chaque fonction de votre télécopieur occupe
l'une des lignes de ce tableau. Certaines occupent les quatre colonnes,
tandis que d'autres n'ont besoin que de deux ou trois. Les touches MENU/
SORTIE, ENTRER, et les quatre touches de déplacement (↑ ↓ → ←)
permettent de naviguer vers le haut, le bas, la gauche ou la droite du
tableau afin de sélectionner les fonctions et leurs paramètres.
Chacune des grandes catégories de fonctions est listée dans la colonne de
gauche (niveau 1) du tableau. Lorsque vous appuyez une première fois sur
la touche MENU/SORTIE, vous accédez au système de menus à ce
niveau. La catégorie de fonction (ligne) à laquelle vous accédez dépend du
fait qu'il y a ou non un document chargé dans l'introducteur à ce momentlà.
Menu de niveau 1
A la première mise sous tension, la machine est en mode repos, indiquant
l'heure, son mode de fonctionnement et la quantité de mémoire disponible.
Lorsqu'on appuie sur MENU/SORTIE, la machine passe au niveau 1 du
menu (mode menu).
Pour naviguer à ce niveau :
↑ soit ↓
← soit STOP
ENTRER ou →
Déplace le curseur vers le haut ou le bas jusqu'à
la fonction désirée.
Revient au mode repos;
Passe au niveau de menu 2 pour la fonction
sélectionnée.
Menu de niveau 2
A ce niveau, la navigation vers le haut et le bas n'est possible qu'au sein de
la fonction sélectionnée au niveau 1. Pour passer à une catégorie de
fonction entièrement différente, appuyez sur les touches ← ou STOP pour
Fonctions de télécopie
2-3
Français
revenir au niveau 1, puis déplacez-vous dans le tableau du menu avec les
touches ↑ et ↓ jusqu'à la fonction désirée.)
Pour naviguer dans ce niveau :
↑ soit ↓
← soit STOP
ENTRER ou →
Déplace le curseur vers le haut ou le bas jusqu'à
la fonction désirée.
Revient au niveau 1;
Passe au niveau 3 pour la fonction sélectionnée.
Menu de niveau 3
Ce niveau liste les fonctions ou paramètres propres à la fonction choisie au
niveau 2. Si le titre de la fonction est précédé d'un numéro, cette fonction
peut être appelée par un raccourci (voir “Accès rapide”, page 2-5).
Pour naviguer à ce niveau :
↑ soit ↓
← soit STOP
ENTRER ou →
Déplace le curseur vers le haut ou le bas jusqu'à
la fonction désirée.
Revient au niveau 2;
Passe au niveau 4 pour la fonction sélectionnée.
Menu de niveau 4
Lorsqu'un niveau de détail supplémentaire est nécessaire, le niveau 4 liste
les fonctions et paramètres propres à la fonction sélectionnée au niveau 3.
Si le titre de la fonction est précédé d'un numéro, cette fonction peut être
appelée par un raccourci (voir “Accès rapide”, page 2-5).
Pour naviguer à ce niveau :
↑ soit ↓
← soit STOP
ENTRER ou →
Déplace le curseur vers le haut ou le bas jusqu'à
la fonction désirée.
Revient au niveau 3;
Détermine ou enregistre la fonction ou le
paramètre indiqué et revient aux options de
menu du niveau 3 ou au mode repos.
Notes :
1 Si l'on appuie sur la touche STOP à un moment
quelconque, on revient au niveau précédent.
2 Si l'on appuie sur MENU/SORTIE à un moment
quelconque pendant la programmation, on quitte le
système de menus et la machine revient au mode repos.
2-4
Chapitre 2
Français
Accès aux fonctions
On accède aux fonctions de deux façons : par étapes et directement (accès
rapide).
Accès par étapes
Pour accéder aux fonctions, la procédure est la même que celle de la
navigation dans les niveaux du menu. Commencez par appuyer sur
MENU/SORTIE, puis utilisez les touches de programmation pour aller
jusqu'à la fonction désirée.
Accès rapide
Si un numéro d'accès rapide est affecté à la fonction, en saisissant ce
numéro dans l'écran du menu au niveau 1, on accède directement au
paramètre du niveau 4.
Notes :
1 Seules les fonctions du menu REGLAGES MACHINE
(niveau 4) ont un numéro d'accès rapide.
2 L'accès rapide n'est possible que depuis le niveau 1.
3 Les numéros doivent être saisis sur 2 chiffres (00-99)
4 Les numéros d'accès rapide sont attribués en usine et ne
peuvent pas être modifiés. Certains ne sont pas
disponibles selon les options dont elle est équipée.
Table 2-1: Fonctions à accès rapide et leurs numéros
00 Réglage horloge
01 Emet-TSI / Apel02 Ident. expéditeur
CSI
04 Mot de passe mém. 05 Restrict. ID
06 TID RNIS
10 Mode réponse auto. 11 Volume H.P.
12 Volume Buzzer
14 Diagnost. distant
15 Mode TX / Default
16 Mém. RX sans
toner
18 Numérot. direct
19 Accès restreint
20 Mode correct. Err.
22 Economie toner
23 Ident. expéditeur
24 1er format papier
26 Mode éco. énergie 27 Num. mode RNIS
28 Recept. appels
41 Interval. re-num.
42 Départ automatiq.
43 Détect. Tonal. Num.
45 MF (tnl) / DP (pls)
46 Taux pulse (pps)
47 Rapp. Cycliq. pulse
49 Durée MF (tonal.)
50 Ligne privée PABX 51 Flash/Earth/Normal
60 Sonnerie entrante
61 Récep. distante
62 Prg. Aiguill. T/F
64 Commut. PC / FAX 65 Comp. Signal CNG 66 Response sonnerie
70 Conf. (Une comm.) 71 Conf. (Multi-com.)
72 Image sur rapport
80 Sélect. Bac auto.
81 Ctrl Taill. papier
82 Impress. T.O. LAN
84 Masque subnet
85 Gateway / défaut
03 Boite personnelle
07 RNIS Sub. N°
13 Langage utilisat.
17 Tout. Mémoire
sauv.
21 Réseau fermé
25 2ème format papier
40 Re-numérotation
44 Détect. Ton. Occup.
48 Type pulse (N)
52 Préfixe num. PABX
63 Tronalité continue
67 Distinction sonn.
73 Err. sur rapport
83 Adresse IP
Certaines des fonctions de cette liste ne sont pas accessibles à l'utilisateur.
Consultez si nécessaire votre fournisseur pour de plus amples informations.
Fonctions de télécopie
2-5
Français
2-6
Chapitre 2
Français
Chapitre 3
Installation
Dans ce chapitre ...
Les informations contenues dans ce chapitre vous guideront dans
l'installation et le paramétrage initial de votre machine. Certains
paramètres fondamentaux sont impératifs, par exemple la saisie de la date
et de l'heure. Certains réglages doivent être effectués par un installateur
professionnel. Si, par contre, vous devez assurer ces opérations vousmême, vous trouverez les informations nécessaires dans ce chapitre.
Pour commencer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Où installer la machine? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Déballage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en place de la cartouche de toner . . . . . . . . . . .
Fixation du réceptacle de documents . . . . . . . . . .
Raccordement à la ligne téléphonique . . . . . . . . .
Raccordement d'un téléphone externe ou
d'un répondeur externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Branchement du câble d'alimentation. . . . . . . . . .
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglages de l'empileuse de papier . . . . . . . . . . . .
Réglage de l'horloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ID du télécopieur (identifiant) . . . . . . . . . . . . . . .
Réglages des paramètres machine . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modes de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglage des paramètres de numérotation, et de
réception des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres des appels entrants . . . . . . . . . . . . . . .
Autres paramètres de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglage de la taille du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options des rapports de confirmation de message . .
Options RNIS G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Raccordement à un central privé (PABX). . . . . . . . .
Installation
3-3
3-3
3-3
3-4
3-4
3-6
3-7
3-7
3-8
3-9
3-10
3-11
3-11
3-13
3-13
3-15
3-15
3-16
3-17
3-17
3-17
3-18
3-19
3-1
Français
Kit d'interface PC MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20
Kit d'impression en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20
Carte RNIS G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20
3-2
Chapitre 3
Français
Pour commencer
Pour installer votre nouveau télécopieur, veuillez lire attentivement et
suivre les instructions données dans ce chapitre. Un certain nombre de
réglages initiaux sont indispensables au bon fonctionnement de votre
machine. Apportez-les avant de commencer à l'utiliser.
Si vous avez acquis une option en même temps que la machine, consultez
la documentation qui accompagne cette option, ainsi que les annexes de ce
guide de l'utilisateur.
Où installer la machine?
✓ Placez la machine dans un local non poussiéreux et à l'abri de la lumière
solaire directe.
✓ Laissez un espace suffisant de chaque côté de la machine pour
permettre une bonne ventilation.
✓ Vérifiez que les prises électrique et téléphonique se trouvent à
proximité et qu'elles sont bien accessibles.
✓ Choisissez un emplacement où l'humidité relative se maintienne entre
20 et 80 % et la température entre 10 et 32 °C.
Déballage
Avant de commencer à installer la machine, vérifiez que tous les éléments
listés ci-dessous sont présents dans l'emballage. Sortez-les du carton et
placez-les sur une surface propre.
✓ Télécopieur
✓ Cartouche de toner
✓ Tambour (à l'intérieur du télécopieur)
✓ Cordon d'alimentation secteur
✓ Cordon téléphonique
✓ Réceptacle de documents
✓ Ce guide de l'utilisateur
Reportez-vous à l'illustration du chapitre 1.
Note :
Si l'un des éléments manque, contactez immédiatement votre
fournisseur.
Installation
3-3
Français
Installation
Mise en place de la cartouche de toner
1 A deux mains, relevez avec précaution (à 45 degrés) le bac à
documents. La moitié supérieure du télécopieur se déplace vers le haut
(sur ses charnières), faisant apparaitre le bac à copies.
2 Pour ouvrir le compartiment "Tambour/cartouche de Toner", appuyez
fermement sur les deux côtés de du bac à copies, pour débloquer le
loquet. Ouvrez le compartiment.
3-4
Chapitre 3
Français
3 En ne touchant le tambour que par les extrémités, soulevez-le et sortezle du compartiment. Placez-le sur une surface propre et sèche, à l'abri
de la lumière solaire directe.
4 Retirez le film de protection du toner et la cale mousse du tambour.
5 Replacez le tambour dans la machine. Appuyez fermement sur les
emplacements portant la marque «PUSH» (immédiatement au-dessus
du puits à toner) jusqu'à ce que le tambour se pose correctement.
Attention :
Ne jamais laisser le tambour plus de 5 minutes à la lumière du jour.
Ne jamais l'exposer à la lumière solaire directe. Toujours le tenir par
les extrémités. Ne jamais toucher la surface verte du tambour.
6 Avant de sortir la cartouche de toner de son emballage, vérifiez qu'il
s'agit bien du modèle convenant à la machine. Puis, déballez-la et
secouez-la légèrement de gauche à droite pour bien répartir le toner
dans la cartouche.
Attention:
Cette machine ne peut fonctionner qu'avec le type de cartouches
de toner préconisé (à la marque). L'emploi d'un autre toner peut
conduire à un dysfonctionnement de la machine.
Installation
3-5
Français
7 Arrachez avec précaution le ruban adhésif blanc de la cartouche de
toner. Introduisez la cartouche de toner dans le logement du tambour
prévu à cet effet (partie grise à droite), côté gauche en premier.
Attention:
Veillez à ne pas introduire la cartouche à l'envers, et ne pas
manipuler la manette grise avant d'avoir introduit la cartouche.
8 Une fois la cartouche en place, poussez le levier gris vers l'avant pour
verrouiller la cartouche et libérer le toner dans le tambour.
9 Fermez le compartiment en verrouillant bien le capot, remettez la partie
supérieure de la machine initiale, et fixez le réceptacle à documents, à
l'arrière de la machine.
Fixation du réceptacle de documents
Fixez le réceptacle de documents à l'arrière de la machine.
3-6
Chapitre 3
Français
Raccordement à la ligne téléphonique
1 Branchez l'une des extrémités du cordon téléphonique dans la prise
LINE, (prise téléphonique supérieure) à l'arrière de la machine.
2 Branchez l'autre extrémité dans votre prise téléphonique murale.
Note :
Avant de brancher votre télécopieur, assurez-vous que cette ligne
fonctionne correctement. La prise gigogne vous permettra de
brancher un téléphone externe ou un répondeur/enregistreur
externe.
Raccordement d'un téléphone externe ou d'un répondeur
externe
1 Branchez le cordon téléphonique dans la prise TEL (qui se trouve
immédiatement sous la prise LINE) à l'arrière de la machine. (Pour la
France, il est nécessaire de connecter le téléphone ou le répondeur
externe sur la prise gigogne murale).
Installation
3-7
Français
Notes:
1 Pour brancher à la fois un répondeur et un téléphone,
commencez par raccorder le répondeur a la prise gigogne, puis
le téléphone.
2 Pour qu'un répondeur puisse fonctionner avec ce télécopieur, il
vous faudra activer le mode TAD. Reportez-vous à la partie
«Paramètres des appels entrants (touche MODE)» de ce
chapitre.
Branchement du câble d'alimentation
ATTENTION :
AVANT DE BRANCHER, VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR
MARCHE / ARRET EST SUR ARRET (LE «O» EN POSITION
ENFONCEE)
1 Branchez l'extrémité correspondante du câble d'alimentation dans la
prise d'arrivée située à l'arrière du télécopieur.
2 Branchez l'autre extrémité dans une prise électrique avec terre.
AVERTISSEMENT :
VÉRIFIEZ QUE LA TENSION FOURNIE PAR LA PRISE
CORRESPOND À CELLE UTILISÉE PAR LA MACHINE. UNE
TENSION INSUFFISANTE OU EXCESSIVE RISQUE
D'ENDOMMAGER LA MACHINE ET D'ÊTRE EN OUTRE
DANGEREUSE POUR L'UTILISATEUR.
3 Mettez le télécopieur en marche avec l'interrupteur marche / arrêt (I
enfoncé). A la fin du cycle de montée en température, l'heure et le mode
de réponse apparaissent à l'écran. La machine est alors en attente.
3-8
Chapitre 3
Français
Chargement du papier
Le bac à papier standard contient 250 feuilles de papier de grammage
moyen (80 g/m²). Les meilleurs résultats s'obtiennent avec un papier
spécialement destiné aux imprimantes laser ou aux photocopieurs. La
machine est réglée au format universel, qui permet d'utiliser les papiers
A4, letter ou legal. La machine réduit automatiquement la hauteur des
pages reçues de façon à ce qu'elles tiennent sur les feuilles de papier du
télécopieur.
Notes :
1 La réduction peut aller jusqu'à 75 % de la taille de l'original. Par
exemple, si le bac contient un papier au format A4 ou letter, un
document envoyé au format legal sera réduit au format du papier
chargé.
2 Votre télécopieur est réglé en usine pour le format A4. Si vous
avez l'intention d'utiliser un format différent, indiquez ce format
dans la fonction utilisateur 1er FORMAT PAPIER.
1 Retirez le bac à papier de la machine.
2 Réglez les guides à la largeur des feuilles.
3 Relevez le guide, et réglez-le à la longueur des feuilles. (Dans le cas du
papier legal, dépliez la rallonge arrière du bac.)
4 Placez les feuilles (250 maximum) dans le bac à papier, face
imprimable vers le bas.Replacez le bac à papier dans son logement et
poussez-le doucement mais fermement jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
place.
Note :
Vérifiez que le papier s'insère sous les taquets des deux côtés du bac.
Ne dépassez pas le repère "Paper Full" (Chargeur plein).
Installation
3-9
Français
Réglages de réceptacle de copies
Le réceptacle de copies doit être réglée en fonction de la qualité du papier
utilisé dans le télécopieur. A défaut d'un réglage correct, ou si les capacités
d'empilage sont dépassées, il peut se produire des défauts d'empilage ou
des bourrages. (Un papier à bords cornés peut limiter la capacité
d'empilage de la machine.)
Pour les papiers non cornés, ou cornés vers le bas : sortez le bac
secondaire (1) et déployez l'empileuse secondaire (2).
Pour les papiers cornés vers le haut: sortez le bac secondaire (1),
déployez l'empileuse secondaire (2) et renfoncez le bac secondaire.
3-10
Chapitre 3
Français
Réglage de l'horloge
Pour que la date et l'heure correctes apparaissent sur les télécopies émises
et reçues, et pour pouvoir utiliser les nombreuses fonctions liés à l'heure,
il est nécessaire de régler l'horloge du système. Cette partie décrit la
manière de régler le format de la date (jj/mm/aaaa ou mm/jj/aaaa) et
l'heure (00:00-23:59). (Numéro d'accès rapide : 00).
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu système.
2 Saisissez le numéro d'accès rapide : (00). La date et l'heure s'affichent.
3 Saisissez la date du jour (jj/mm/aaaa) et l'heure (hh:mm) avec les
touches numériques (0-9), et appuyez sur ENTRER.
4 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Note:
Une saisie erronée dans le format de la date, rend la touche
ENTRER inopérante.
ID du télécopieur (identifiant)
La machine utilisera les informations saisies avec cette fonction pour
s'identifier lors des communications. Dans la plupart des pays, la
programmation de ces informations avant utilisation de la machine est une
obligation légale.
TSI/CSI: Numéro de téléphone affecté à cette machine. Il s'imprimera en
haut des télécopies envoyées, et apparaîtra sur les écrans et dans les
rapports des télécopieurs correspondants. Un TSI/CSI peut avoir une
longueur de 20 caractères. Numéro d'accès rapide : 01.
ID émetteur: Nom de votre entreprise ou de votre agence. L'ID émetteur
est imprimé en haut de chacune des télécopies que vous envoyez. Il peut
comporter jusqu'à 32 caractères. Les 16 premiers caractères de votre ID
émetteur représentent également votre ID personnel, qui peut apparaître
sur les écrans ou les rapports des machines avec lesquelles vous
communiquez. Numéro d'accès rapide : 02.
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le numéro d'accès rapide : 01 EMET-TSI/APPEL-CSI, et
attendez l'apparition de l'invite TSI/CSI.
3 Saisissez jusqu'à 20 chiffres et caractères (0-9/tiret/espace/+), et
appuyez sur ENTRER.
Installation
3-11
Français
4 Appuyez sur ↓ pour sélectionner ID émetteur, et appuyez sur ENTRER
ou →. (on accède également à l'ID émetteur depuis le menu principal
en saisissant son code d'accès rapide, 02.)
5 Saisissez jusqu'à 32 chiffres et caractères (0-9/*/#/a-z/A-Z/pause/tiret/
espace/+), et appuyez sur ENTRER.
6 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
3-12
Chapitre 3
Français
Réglages des paramètres machine
Modes de réponse
La machine possède plusieurs modes de réponse, qui déterminent la façon
dont sont traités les appels entrants (télécopie et vocaux). Le mode de
réponse en vigueur s'affiche à l'écran lorsque la machine est en mode
repos. Le mode qui convient le mieux dépend de l'utilisation que l'on fait
de la machine et des appareils de téléphonie externes qui lui sont
raccordés. Etudiez les modes de réponse listés ci-dessous, et programmez
celui qui correspond le mieux à vos besoins. Numéro d'accès rapide : 10.
Mode réception automatique (FAX): C'est le mode qui convient le
mieux si la machine est reliée à une ligne téléphonique réservée aux
télécopies. La machine supposera que tous les appels entrant sont des fax.
Mode réception manuelle (TEL): C'est le mode qui convient le mieux si
la ligne sert essentiellement à des communications téléphonique. A chaque
appel, le télécopieur sonne comme un téléphone (cette sonnerie est
désactivée si une carte RNIS est installée). Vous pouvez répondre avec un
téléphone externe (si il est connecté). Si, en décrochant, vous entendez des
tonalités de télécopieur, appuyez simplement sur la touche DEBUT et
raccrochez pour recevoir le fax. Dans ce mode, la machine ne répond
automatiquement à aucun appel.
Mode commutation automatique Téléphone/Fax (T/F): Ce mode est le
meilleur lorsque les appels entrants comprennent à la fois des fax et des
communications vocales. Dans ce mode, votre télécopieur détecte si
l'appel est vocal ou téléphonique. S'il provient d'un autre télécopieur, votre
machine passe en mode fax et reçoit le message. Si l'appel est vocal, elle
sonne comme un téléphone. Si vous ne décrochez pas, elle repasse en
mode télécopie pour permettre au correspondant de vous envoyer
manuellement un fax. Notez que ce mode n'est pas disponible si la carte
RNIS G4 en option est installée.
Mode commutation automatique Répondeur/Fax (TAD): Employez ce
mode si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur. Comme le
mode T/F, le mode TAD détermine si l'appel est une télécopie ou une
communication vocale. S'il s'agit d'une télécopie, la machine reçoit le
message sans activer le répondeur. Dans le cas d'une communication
vocale, la machine sonne comme en mode TEL. Si personne ne répond à
l'appel, le télécopieur le transfère au répondeur, et l'appelant peut vous
laisser un message. Si l'appelant décide de vous envoyer un fax, la machine
Installation
3-13
Français
change automatiquement de mode pour le recevoir. Notez que ce mode
n'est pas disponible si la carte RNIS G4 est installée.
Note:
Le mode TAD est normalement désactivé. Pour l'activer, prenez
contact avec votre fournisseur.
Mode réception en mémoire (MEM): Les données des communications
de télécopie reçues sont enregistrées en mémoire, même si du papier est
chargé dans la machine. La fonction 7:IMPRESS. VIA MEM. permet
d'imprimer les données en mémoire lorsque la machine est dans ce mode.
Note:
S'il a été défini un mot de passe mémoire (voir “Mot de passe
mémoire”, page 6-6), il n'est pas possible de quitter ce mode avant
d'avoir saisi ce mot de passe. Lorsqu'on a quitté ce mode après
saisie du mot de passe, il n'est plus nécessaire de saisir à nouveau
ce dernier pour imprimer des données en mémoire sans repasser au
mode repos. Cependant, les télécopies reçues et marquées comme
confidentielles ou de relève seront conservées en mémoire et ne
seront pas transférées.
Mode Transfert (RNV): Dans ce mode, la machine reçoit toutes les
télécopies en mémoire, puis les retransmet au numéro programmé dans la
fonction de transfert des appels (voir “Transfert des appels”, page 5-14).
Mode PC (en option): Ce mode n'est disponible que lorsque le télécopieur
est relié à un micro-ordinateur par le biais du logiciel de périphérique
multi-fonctions MFP. Lorsqu'il est activé, la machine ne répond pas à
l'appel, mais le transmet directement à l'ordinateur. La fonction de
réception de télécopies de l'ordinateur s'active à réception de l'appel.
Note:
Le pilote MFP (option) doit être installé sur l'ordinateur pour
pouvoir utiliser cette fonction.
Pour régler le mode de réponse :
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le numéro d'accès rapide : 10 MODE REPONSE AUTO., et
attendez que l'invite Auto Answer apparaisse à l'écran.
3 Appuyez sur ↑ ou ↓ pour sélectionner le mode désiré et appuyez sur
ENTRER.
4 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
3-14
Chapitre 3
Français
Réglage des paramètres de numérotation, et de
réception des appels
Votre télécopieur offre une multitude de fonctions qui réduisent le temps
d'utilisation et améliorent l'efficacité des communications. En réglant les
options qui vont suivre, avant d'utiliser la machine, on s'assurera du bon
fonctionnement du matériel.
Note:
Certains réglages ne sont pas accessibles à l'utilisateur. Dans ces
cas, leur paramétrage n'est pas proposé.
Paramètres de numérotation
Nombre de rappels: Si la machine ne reçoit pas de réponse après avoir
composé un numéro, elle peut le rappeler automatiquement plusieurs fois.
Le nombre de tentatives se règle unité par unité, conformément à la
réglementation (1 à 5 tentatives). Numéro d'accès rapide : 40.
Intervalle de rappel: Temps d'attente de la machine entre deux rappels.
Ce temps se règle en minutes conformément à la réglementation (1-12
mn). Numéro d'accès rapide : 41.
Lancement automatique : Lorsque cette fonction est activée, la machine
commence automatiquement à composer le numéro dès que le destinataire
a été choisi par une monotouche ou par la saisie d'un numéro de
composition rapide. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche
DEBUT. Les paramètres possibles sont OUI et NON. Numéro d'accès
rapide : 42.
Détection de tonalité*: Cette fonction permet à votre télécopieur
d'attendre et de détecter une tonalité avant de numéroter. Lorsqu'elle est
active, il faut qu'une tonalité soit détectée. Ce n'est pas nécessaire
lorsqu'elle est désactivée. Numéro d'accès rapide : 43.
Détection de tonalité Occupé*: Cette fonction permet à votre télécopieur
de détecter la tonalité occupée lors de l'envoi d'une télécopie. Les
paramètres possibles sont OUI et NON. Numéro d'accès rapide : 44.
Tonalités / Impulsions (MF/DP)*: La numérotation par tonalités multifréquence (MF) est le principale type de numérotation. Dans certaines
circonstance, la numérotation par impulsions (DP) est utilisée. Les
réglages possibles sont MF et DP. Numéro d'accès rapide : 45.
Ligne privée PABX Activez cette fonction si votre télécopieur est relié à
un central privé. Une fois cette fonction activée et la fonction préfixe de
numérotation programmée, la machine reconnaît le préfixe de
Installation
3-15
Français
numérotation utilisé par le central pour obtenir une ligne extérieure. Le
télécopieur respecte une pause entre ce préfixe et le reste du numéro. Les
paramètres possibles sont OUI et NON. Numéro d'accès rapide : 50.
Flash/Terre/Normal*: Si votre télécopieur est relié à un central, cette
fonction définit le mode de commutation. Les réglages possibles sont :
(Flash et Normale (ouvertures calibrées), et Terre (terre du centrale privé).
Numéro d'accès rapide : 51.
Préfixe de numérotation*: Si la machine est reliée à un central privé
PABX, cette fonction sert à lui indiquer le préfixe à composer pour obtenir
une ligne extérieure. Ce préfixe peut comporter jusqu'à quatre chiffres.
Numéro d'accès rapide : 52.
* Ce choix n'est pas disponible si la carte RNIS G4 est installée.
Paramètres des appels entrants
Volume sonnerie: Cette fonction émet une sonnerie à réception d'un
appel. La machine ne sonne pas si elle est désactivée. Lorsqu'elle est
activée, la machine ne sonne que si elle est réglée sur TEL (mode de
réception manuelle) ou si la réaction aux sonneries est réglée entre 5 et 20
s (sauf 1 seule sonnerie). Lorsqu'elle est réglée sur la Fonction de Sonnerie
Distincte, la machine émet une sonnerie unique pour chaque appel entrant,
même si le paramètre de sonnerie distincte est activé. Les réglages
possibles sont OUI, NON et DRC. Numéro d'accès rapide : 60.
Réception à distance: Si votre télécopieur est en mode TEL, cette
fonction vous permet d'ordonner à distance à votre télécopieur de passer
du mode Téléphone au mode Fax pour recevoir une télécopie. Si vous
répondez à un appel avec un téléphone externe et entendez le signal
télécopieur, vous pouvez faire passer votre machine en mode réception de
fax sans avoir à appuyer sur la touche DEBUT. Au clavier du téléphone
externe, saisissez le code de réception à distance programmé dans la
machine. Les réglages possibles sont:NON, 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77,
88, 99, ** ou ##. Numéro d'accès rapide : 61.
Tonalité continue: Lorsque cette fonction est activée, il est possible de
choisir une tonalité continue à la fin de la réception d'un fax. Un appui sur
la touche STOP arrête cette tonalité. Numéro d'accès rapide : 63.
CCommutation PC/FAX : Cette fonction détermine si le télécopieur doit
passer automatiquement en mode FAX, lorsque la réception sur PC n'est
pas possible (par exemple si l'ordinateur est éteint ou si l'application de
télécopie n'est pas lancée). Lorsque cette fonction est activée, la machine
passe automatiquement en réception FAX (papier). Dans le cas contraire,
3-16
Chapitre 3
Français
la réception de fax (papier) est désactivée. Les réglages possibles sont OUI
et NON. Numéro d'accès rapide : 64.
Autres paramètres de base
Volume du haut-parleur: La machine est équipée d'un haut-parleur qui
permet de suivre le déroulement des opérations. Cette fonction offre 5
niveaux de volume (arrêt, faible, moyen, moyen-fort, fort). Numéro
d'accès rapide : 11.
Volume du buzzer: La machine est équipée d'un buzzer qui se fait
entendre en fin de communication de télécopie ou, dans le cas où un
téléphone externe est raccordé. Les réglages sont : faible, moyen et fort.
Numéro d'accès rapide : 12.
Utilisateur Langue: L'afficheur est traduit en deux langues, et sont
installées sur la machine en usine. La langue sélectionnée, sert aussi à
l'impression des rapports. Numéro d'accès rapide : 13.
Réglage de la taille du papier
La machine accepte deux réglages de papier différents (lorsque l'option 2e
bac est installée).
1ere taille de papier : Utilisez cette fonction pour définir la taille du
papier principalement utilisé. Numéro d'accès rapide : 24.
2ème taille de papier *: Utilisez cette fonction pour définir une seconde
taille de papier. Numéro d'accès rapide : 25.
* Ce réglage n'est possible qu'après installation de l'option 2ème
bac.
Options des rapports de confirmation de message
Le rapport de confirmation de message est une fonction très commode, qui
est souvent utilisée quotidiennement pour vérifier que les télécopies ont
été envoyées à la bonne destination ou ont été bien reçues. Les fonctions
suivantes permettent de définir les paramètres du rapport.
Confirmation d'émission (Destinataire unique): Lorsque cette fonction
est activée, un rapport est automatiquement imprimé lors des
transmissions à destinataire unique. Lorsqu'elle est désactivée, aucun
rapport n'est imprimé, (mais il peut-être sortie manuellement en appuyant
deux fois sur la touche copie). Numéro d'accès rapide : 70.
Installation
3-17
Français
Confirmation d'émission (Multi-Destinataires): Lorsque cette fonction
est activée, les rapports sont automatiquement imprimés pour les
transmissions à destinataires multiples. Lorsqu'elle est désactivée, aucun
rapport n'est imprimé. Numéro d'accès rapide : 71.
Image du document dans le rapport : Lorsque cette fonction est activée,
la première moitié de la première page émise, est imprimée dans le rapport.
Lorsqu'elle est désactivée, aucune image n'est imprimée. Numéro d'accès
rapide : 72.
Rapport d'erreur : Lorsque cette fonction est activée, un rapport d'erreur
est automatiquement imprimé si une communication de télécopie ne se
termine pas par le code de service 0000 (qui indique une transaction
réussie). Lorsqu'elle est désactivée, le rapport ne s'imprime pas
automatiquement. Numéro d'accès rapide : 73.
Options RNIS G4
Si la machine est livrée équipée d'une carte RNIS G4, les paramètres
suivants doivent être réglés avant de commencer à utiliser le télécopieur.
En outre, l'installation d'une carte RNIS désactive certains des paramètres
réglés pour le fonctionnement analogique (des commentaires sont fournis
aux endroits où ces paramètres sont mentionnés).
Mode de numérotation RNIS : Cette fonction définit le mode de
communication par défaut, G4 ou G3, lors de la composition au clavier 10
touches. Lorsqu'elle est réglée sur G4, la communication s'effectue
automatiquement en G4 si la machine distante le permet. Numéro d'accès
rapide : 27.
Réception vocale : Activé, ce paramètre permet la réception de
communications vocales depuis le réseau. Lorsqu'elle est désactivée, tous
les signaux de communication vocale sont automatiquement rejetés.
Numéro d'accès rapide : 28.
ID de terminal RNIS (TID) : Le TID RNIS exige la saisie de 3 chiffres
pour l'indicatif du pays, de 20 chiffres pour le numéro d'abonné RNIS, et
de 10 caractères alphabétiques pour l'ID RNIS (code abonné). Numéro
d'accès rapide : 06.
Note:
Il est obligatoire de saisir pour ce paramètre au moins un de ces
éléments.
3-18
Chapitre 3
Français
N° de sous-adresse RNIS (facultatif): Le numéro de sous-adresse RNIS
nécessite la saisie de 19 chiffres, qui représentent la sous-adresse de la
machine en mode RNIS. Numéro d'accès rapide : 07.
Pour régler les paramètres de numérotation, les paramètres de base, les
rapports et les paramètres de l'option RNIS G4 :
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le numéro d'accès rapide du paramètre à modifier et attendez
l'apparition de l'invite correspondante.
3 Lorsque le paramètre est affiché, appuyez sur ↑ ou ↓ pour sélectionner
la valeur (ou entrez les données selon le cas), et appuyez sur ENTRER.
4 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
5 Répétez les étapes 1 à 4 pour les autres paramètres.
Raccordement à un central privé (PABX)
Un central privé est un système destiné à acheminer les appels
téléphoniques au sein d'une entreprise. Il faut toujours composer un
numéro "préfixe". Si votre télécopieur doit être raccordé à un central privé,
suivez les instructions ci-dessous. Après avoir composé ce préfixe, la
machine attendra qu'une ligne extérieure soit disponible (seconde tonalité
détectée) avant de composer le reste du numéro.
Note:
Attention, certains centraux imposent des réglages supplémentaires
sur le télécopieur. Si vous rencontrez encore des difficultés dans les
communications par fax, après avoir modifié ces paramètres,
demandez assistance à votre revendeur agréé.
Pour régler les paramètres du central privé :
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le numéro d'accès rapide : 50 LIGNE PRIVEE PABX, et
attendez l'affichage de l'invite.
3 Appuyez sur les touches ↑ ou ↓ pour activer ou désactiver le paramètre,
et appuyez sur ENTRER.
4 Appuyez sur ↓ pour sélectionner Composer le préfixe, et appuyez sur
ENTRER ou sur →. (La fonction de composition du préfixe est
également accessible depuis le menu principal avec le code d'accès
rapide 52.)
Installation
3-19
Français
5 Saisissez le ou les chiffres normalement composés pour accéder à
l'extérieur, et appuyez sur ENTRER.
6 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Notes:
1 Rappelez-vous que tous les numéros de téléphone extérieurs
effectué manuellement, doivent commencer par le préfixe du
central privé.
2 Si vous devez plus tard annuler le préfixe de numérotation
mémorisé (destiné aux numéros programmés), reprenez les
instructions ci-dessus, en désactivant le paramètre 52 : Préfixe
num. PABX.
Kit d'interface PC MFP
Si la machine est équipée de l'interface PC multi-fonctions, consultez les
informations de l'Annexe A. Pour plus de détails, reportez-vous à la
documentation qui accompagne l'interface.
Kit d'impression en réseau
Si la machine est équipée d'un convertisseur Ethernet, consultez les
informations de l'Annexe C. Pour plus de détails, reportez-vous à la
documentation qui accompagne l'adaptateur N.I.C..
Carte RNIS G4
Si la machine est équipée d'une carte RNIS G4, consultez les fonctions et
spécifications de la machine, après installation de cette carte. Pour plus de
détails, reportez-vous à la documentation qui accompagne la carte RNIS.
3-20
Chapitre 3
Français
Chapitre 4
Répertoires et opérations
de base
Dans ce chapitre…
Vous apprendrez dans ce chapitre à envoyer et recevoir des télécopies, et
programmer les numéros que vous utilisez le plus souvent. Vous pouvez
également définir des groupes de numéros qui vous permettront d'envoyer
rapidement et facilement des télécopies à une liste de diffusion. Votre
machine est capable d'imprimer automatiquement les télécopies entrantes,
ou de les enregistrer en mémoire interne, pour une impression ultérieure.
Ce sont là quelques-uns des sujets abordés dans ce chapitre.
Programmation du répertoire téléphonique . . . . . . . . . .
Numéros de composition rapide . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour programmer les numéros de
composition rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Composition chaînée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Composition groupée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour programmer des groupes . . . . . . . . . . . . . . .
Pour supprimer une entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour appeler un groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opérations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Préparation des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Taille des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documents de plusieurs pages. . . . . . . . . . . . . . .
Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi d'une télécopie à un seul destinataire. . . . . . .
Composition avec la touche RECHERCHE. . . . .
Composition en temps réel . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi de télécopies à plusieurs destinataires . . . . . .
Rapport de confirmation d'émission . . . . . . . . . . . . .
Annulation d'une émission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Répertoires et opérations de base
4-3
4-3
4-4
4-5
4-5
4-5
4-6
4-6
4-7
4-7
4-7
4-7
4-7
4-8
4-9
4-10
4-10
4-10
4-11
4-11
4-1
Français
Mode réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11
Réception en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12
Pour imprimer depuis la mémoire . . . . . . . . . . . . .4-12
Réception sans papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12
Réception sans toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12
Annulation de messages enregistrés en mémoire .4-13
Rejet des télécopies indésirables . . . . . . . . . . . . . . . .4-13
Pour passer en réseau fermé. . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13
Pannes de courant et mémorisation des données . . . .4-14
Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14
Pour faire des copies avec l'introducteur
automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14
Introducteur de papier manuel . . . . . . . . . . . . . . . .4-15
Empilage face vers le haut et face vers le bas . . . . . .4-15
Compteurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-16
Pour consulter les compteurs d'impression et
de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-16
Pour remettre à zéro le compteur du
tambour d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-16
Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-17
4-2
Chapitre 4
Français
Programmation du répertoire téléphonique
Ce télécopieur est équipé de 40 touches permettant une composition rapide
par une seule touche (le modèle B est équipé d'un deuxième panneau
dissimulé, donnant un total de 80 touches). Il est possible de programmer
deux numéros de 40 chiffres dans chaque monotouche. Il y a un numéro
principal, et un autre numéro secondaire, qui est composé si le premier est
occupé ou ne répond pas. Il est également possible de saisir dans chaque
touche un identificateur de destinataire (ID) de 15 caractères
alphanumériques. Une fois programmées, ces touches apportent un
appréciables gains de temps, dans les opérations quotidiennes de télécopie.
Numéros de composition rapide
Cette fonction permet l'émission automatique de télécopies. La machine
est dotée de fonctions permettant d'envoyer un fax par appui sur une seule
touche (monotouche), ou par composition rapide sur 2 ou 3 chiffres, ou à
un groupes de numéros.
Modèle A 140 numéros de composition rapide programmés (1-40
affectés aux monotouches)
Modèle B 230 numéros de composition rapide programmés (1-80
affectés aux monotouches)
Les informations de programmation d'un numéro de composition rapide
comprennent un nom (ID), un numéro de destinataire primaire (LOC#), un
numéro secondaire (ALT#), la protection d'echo (à utiliser d'une façon très
ponctuelle, la sélection G3/G4, etc.
Tableau 4-1: Informations enregistrées dans la programmation de composition rapide
Entrée
Description
Type de saisie
Nom
15 caractères
(maximum)
LOC#/ALT#
40 caractères chacun
(maxi)
Sélection des
paramètres
Sélection des
paramètres
Sélection des
paramètres
Vitesse Comm.
Protection Echo
Sélection G3/G4 *
Répertoires et opérations de base
Clavier 10 touches 0-9 / * / # / caractères
alphabétiques (majuscules, minuscules) /
caractères spéciaux / Pause / Tiret /
Espace / +
Clavier 10 touches 0-9 / * / # / Pause / Tiret
/ Espace / +
33,6 K / 28,8 K / 14,4 K / 9,6 K / 4,8 K
OUI / NON
Mode G3 / Mode G4
4-3
Français
Les autres touches utilisées pour la programmation sont MENU/SORTIE,
les touches de déplacement, ENTRER, Majuscules (MAJ),
EFFACEMENT, et Supprimer (SUPPR).
Pour programmer les numéros de composition rapide
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner PROGRAM NUM., puis sur
ENTRER ou →.
3 Appuyez sur ENTRER pour sélectionner RECHERCHE NUM.
RAPIDE.
4 Saisissez le numéro de composition rapide à programmer (monotouche,
2 chiffres, 3 chiffres), et appuyez sur ENTRER.
5 Saisissez le destinataire (numéro de téléphone), et appuyez sur
ENTRER.
6 Saisissez le nom, et appuyez sur ENTRER.
7 Saisissez ALT# (numéro de téléphone), et appuyez sur ENTRER.
8 Appuyez sur ↑ ou ↓ pour sélectionner VITESSE COMMUNIC., puis
sur ENTRER.
9 Appuyez sur ↑ ou ↓ pour sélectionner PROTECH. ECHO, puis sur
ENTRER.
10 Appuyez sur ↑ ou ↓ pour sélectionner le mode (G4 ou G3), puis sur
ENTRER.*
Cette étape n'est nécessaire que si la carte RNIS G4 est installée.
Toutefois, ce réglage est spécifique à chaque numéro de composition
rapide, et il n'est pas affecté par le paramétrage RNIS global de la
machine. N° d'accès rapide 27.
11 Répétez la procédure ci-dessus à partir de l'étape 3 jusqu'à ce que vous
ayez terminé la programmation. Celle-ci terminée, appuyez sur MENU/
SORTIE pour ramener la machine au mode repos.
12 Une fois terminée la programmation des monotouches, soulevez le capot
plastique qui protège leurs étiquettes, inscrivez au crayon sur chacune le
nom du destinataire correspondant et remettez le capot en place.
Notes :
1 Lors de la saisie d'un nouveau numéro de téléphone au clavier
numérique, il est possible de l'enregistrer dans un numéro de
4-4
Chapitre 4
Français
composition rapide. Le numéro saisi, appuyez sur la touche
RECHERCHE. Le destinataire des numéros de composition
rapide non enregistrés s'affiche.
2 Désactivez le paramètre PROTECTION ECHO pour changer le
destinataire d'une monotouche.
Composition chaînée
Bien que le numéro de téléphone de chaque monotouche puisse comporter
jusqu'à 40 chiffres, certains numéros peuvent être plus longs. Cette
fonction répond à ce besoin. Pour créer un numéro chaînée, programmez
les 39 premiers chiffres dans un numéro de composition rapide, appuyez
sur la touche Plus (+) (monotouche #39), puis programmez le reste du
numéro comme s'il s'agissait d'un autre numéro mémorisé.
Pour composer le numéro :
1 Sélectionnez le premier numéro de composition rapide programmé.
2 A l'invite de l'écran, entrez le deuxième numéro de composition rapide.
3 Appuyez sur la touche DEBUT pour lancer l'émission.
Note :
Il est également possible de saisir manuellement la partie non
programmée du premier numéro de composition rapide au clavier
numérique à l'invite de l'écran (étape 2).
Composition groupée
Cette fonction permet d'envoyer les documents à plusieurs destinataires.
Une fois les numéros de composition rapide programmés dans la machine,
cette fonction permet de regrouper des numéros pour leur envoyer
simultanément un document. Il est possible d'enregistrer en mémoire 20
groupes différents de numéros de téléphone, chacun limité à 140 (modèle
A) ou 230 (modèle B) destinataires. Chaque groupe est enregistré sous un
numéro et peut également recevoir un nom, permettant une recherche
alphabétique.
Note :
Les noms de groupe se composent des mêmes caractères que ceux
indiqués pour les numéros de composition rapide.
Pour programmer des groupes
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
Répertoires et opérations de base
4-5
Français
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner PROGRAM. NUM., puis sur
ENTRER ou →.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner GROUPE, puis sur ENTRER ou →.
4 Saisissez le numéro de composition groupée et appuyez sur ENTRER.
5 A l'invite «SELECTION NUMERO,» appuyez sur RECHERCHE
NUM. RAPIDE.
6 Entrez le numéro de composition rapide du numéro de téléphone que
vous voulez ajouter au groupe et attendez. Les informations du numéro
de téléphone à ajouter apparaissent.
7 Si les informations sont correctes, appuyez sur ENTRER. (Le
destinataire est désormais inscrit dans ce groupe.)
8 Répétez les étapes 5-7 jusqu'à ce que tous les numéros de téléphone du
groupe aient été enregistrés.
9 Saisissez un nom et appuyez sur ENTRER.
10 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Pour supprimer une entrée
1 Suivez les indications ci-dessus, mais à l'invite «SELECTION
NUMERO,» appuyez sur ENTRER.
2 Appuyez sur ↑ ou ↓ pour sélectionner l'entrée à supprimer, appuyez sur
EFFACEMENT ou ENTRER. Les informations de l'entrée
apparaissent.
3 Appuyez sur EFFACEMENT. L'entrée est désormais supprimée du
groupe.
4 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir
au mode repos.
Pour appeler un groupe
1 Chargez le ou les documents.
2 Appuyez sur RECHERCHE NUM. RAPIDE.
3 Appuyez sur la touche # du clavier numérique.
4 Saisissez le numéro du groupe au clavier numérique et appuyez sur
ENTRER.
5 Appuyez à nouveau sur ENTRER pour confirmer.
4-6
Chapitre 4
Français
6 Appuyez sur DEBUT pour lancer la numérisation et la composition.
Opérations de base
Préparation des documents
✓ Utilisez dans la mesure du possible des documents de bonne qualité
pour vos transmissions. Ceux qui conviennent le mieux sont les
documents imprimés, dactylographiés ou rédigés au feutre noire sur
papier blanc ou de couleur claire.
✓ N'envoyez pas de documents qui ne soient pas rectangulaires.
✓ N'envoyez jamais de documents humides, poisseux ou froissés, ou
portant des agrafes ou des trombones.
✓ Si vous avez des doutes sur la façon dont un document sera transmis,
essayez d'abord d'en faire une copie.
✓ Si un document est en très mauvais état (froissé, déchiré, etc.), faite une
une copie avant de l'envoyez.
Taille des documents
Pour que la machine fonctionne correctement, les documents doivent être
larges d'au moins 148 mm, et longs d'au moins 128 mm. La largeur
maximum est de 216 mm et la longueur maximum de 356 mm. A la
reproduction, les documents de petite dimension (moins de 216 mm de
large) peuvent sortir avec une bordure grise.
Documents de plusieurs pages
Votre télécopieur peut numériser les papiers d'un grammage de 60 à 105 g/m².
Vous pouvez charger dans le bac à papier jusqu'à 50 feuilles de papier normal
de 80 g/m² (papier pour photocopieur par exemple). Si les documents sont
imprimés sur un papier plus épais ou plus mince, vous pouvez charger jusqu'à
15 feuilles. Si le papier est très épais, introduisez les feuilles manuellement
(via le chargeur manuel) et envoyez-les une par une.
Ne chargez pas de documents de plusieurs pages dont le papier soit d'une
épaisseur inférieure à 0,08 mm ou supérieure à 0,13 mm. Pour une émission
d'une seule page, l'épaisseur peut aller de 0,06 à 0,15 mm.
Répertoires et opérations de base
4-7
Français
Chargement des documents
Pour éviter les bourrages en cours de numérisation, empilez
soigneusement vos documents, en alignant bien le bord des pages. Ne
chargez pas de documents de formats différents, en même temps.
Note :
Vous pouvez charger un document et préparer son émission, même
si votre télécopieur est en train d'envoyer ou de recevoir un autre
message. Pour ce faire, chargez le document, sélectionnez le
destinataire et appuyez sur la touche DEBUT. Le document sera
envoyé, une fois terminée l'opération en cours.
1 Réglez les guides de document à la largeur du papier.
2 Empilez bien les documents et tournez les vers le bas dans le bac.
Réglez à nouveau les guides.
3 Les documents sont alors saisis pour être scannés.
4 Si nécessaire, réglez la résolution (voir tableau 4-2) et le contraste (voir
tableau 4-3) pour obtenir la meilleure qualité possible.
5 Votre document est maintenant prêt à être envoyé.
Tableau 4-2: Réglages de résolution
Document original
Normal
Petits caractères / détails fins
Photos ou nombreuses nuances de gris
Régler la RESOLUTION sur
Standard (STD)
Fin/Ex. fin
Photo
Tableau 4-3: Réglages de contraste
Original Document
Réglez TYPE D'ORIGINAL sur
Contraste normal
Contraste faible
Contraste fort
Normal
Clair
Foncé
Envoi d'une télécopie à un seul destinataire
1 Chargez le ou les documents.
2 Sélectionnez un destinataire (voir tableau 4-4).
4-8
Chapitre 4
Français
Tableau 4-4: Appel d'un destinataire unique
Pour composer par Faites ceci
Une monotouche
Numérotation à 2 ou
3 chiffres
Recherche
Clavier numérique
Téléphone externe
Appuyez sur la monotouche.
Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis entrez le
numéro de composition rapide au clavier numérique.
Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis entrez le
premier caractère avec une monotouche.
Composez comme sur un téléphone normal Si vous faites une erreur,
appuyez sur la touche SUPPR pour ramener le curseur en arrière, et
refaites la saisie. Appuyez sur la touche DEBUT lorsque vous avez
terminé.
Si la carte RNIS G4 est installée, un message vous demande de
sélectionner la transmission G3 ou G4. Faites votre choix avec les
touches ¦ et Ø et appuyez sur ENTRER. Appuyez ensuite sur DEBUT
pour commencer.
Décrochez le combiné et composez le numéro. Si la machine
destinataire est en mode réception automatique, vous entendez une
tonalité aiguë. Si quelqu'un répond, demandez-lui d'appuyer sur la
touche DEBUT de son télécopieur.
3 Si nécessaire, appuyez sur la touche DEBUT pour lancer l'émission.
Les messages pouvant apparaître à l'écran au cours d'une transmission,
sont les suivants :
Tableau 4-5: Messages affichés en cours de transmission
Message
Explication
Identificateurs :
Appel :
Envoi :
Resultat - OK :
Erreur Comm.:
Identité du destinataire ou personnel (TSI/CSI).
Numéro de téléphone programmé dans la machine.
La machine est en train de composer ou d'appeler.
La machine est en train d'émettre une télécopie.
La télécopie a bien été transmise.
Si ce message d'erreur apparaît, un problème s'est produit en cours
de communication. Essayez d'émettre à nouveau. Voir les conseils
dans le chapitre «Dépannage».
Composition avec la touche RECHERCHE
Si vous n'êtes pas sûr de la touche du destinataire, utilisez la touche
Recherche pour explorer le répertoire alphabétique des destinataires
préprogrammés. Après avoir chargé les documents :
1 Appuyez sur la touche RECHERCHE, l'écran affiche «ENTREZ 1er
CARACTERE»
2 Entrez la première lettre du nom du destinataire souhaité au clavier des
monotouches. (Si ce premier caractère est un caractère spécial,
recherchez-le avec la monotouche 20.)
3 Appuyez plusieurs fois sur la touche de la lettre souhaité, pour faire
défiler la liste des identifaicateurs (ID), commençant par cette lettre.
Répertoires et opérations de base
4-9
Français
4 Lorsque vous avez trouvé le destinataire, appuyez sur la touche
DEBUT pour lancer l'émission.
Composition en temps réel
La machine compose normalement le numéro complet du destinataire en
une seule fois. Il reste toutefois possible de composer les numéros en
temps réel (chiffre par chiffre). Pour composer sur la machine elle-même,
appuyez sur la touche PRISE LIGNE, et composez au clavier numérique
du panneau de commande de la machine. Lorsqu'un téléphone externe est
raccordé, on peut également décrocher son combiné et composer le
numéro au clavier du téléphone.
Rappel
Si la ligne est occupée ou ne répond pas, la machine respecte un délai, puis
recompose automatiquement le numéro. En outre, lorsque l'émission se
fait à partir de la mémoire, en cas d'erreur de communication, la machine
recompose automatiquement le numéro et essaie à nouveau d'envoyer la
télécopie. On peut également à tout moment rappeler le dernier numéro
composé en appuyant sur la touche BIS du panneau de commande.
Envoi de télécopies à plusieurs destinataires
1 Chargez le ou les documents.
2 Sélectionnez un destinataire (voir tableau 4-6).
Tableau 4-6: Envoi à plusieurs destinataires
Pour composer par Faites ceci
Une monotouche
Numérotation à 2 ou
3 chiffres
Recherche
Clavier numérique
Composition
groupée
Appuyez sur la monotouche.
Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis entrez le
numéro de composition rapide au clavier numérique.
Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis entrez le
premier caractère avec une monotouche.
Composez comme sur un téléphone normal Si vous faites une erreur,
appuyez sur la touche ¨ pour ramener le curseur en arrière, et refaites
la saisie (la touche SUPPR efface le caractère à la position actuelle du
curseur, et la touche EFFACEMENT efface tous les caractères depuis
la position actuelle du curseur jusqu'à la fin). On peut entrer de la
sorte jusqu'à 10 destinataires.
Si la carte RNIS G4 est installée, un message vous demande de
sélectionner la transmission G3 ou G4. Faites votre choix avec les
touches ¦ et Ø et appuyez sur ENTRER.
Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis sur la
touche # et entrez le numéro du groupe au clavier numérique.
Appuyez sur ENTRER pour confirmer le groupe affiché.
3 Appuyez sur la touche ENTRER.
4-10
Chapitre 4
Français
4 Répétez les étapes 2 et 3 ci-dessus jusqu'à ce que tous les groupes et
destinataires individuels de la diffusion aient été saisis.
5 Appuyez sur la touche DEBUT pour lancer la numérisation. La
transmission commence lorsque la numérisation est terminée.
Note :
On peut obtenir une confirmation d'émission de deux façons : Par
impression d'un rapport ou à l'écran. Pour revenir au mode
Numérisation / Confirmation, appuyez deux fois sur STOP.
Rapport de confirmation d'émission
La machine peut être configurée de façon à imprimer automatiquement un
rapport après une émission ponctuelle ou multiple. Si l'impression
automatique est désactivée, il est possible d'imprimer manuellement le
rapport d'émission en appuyant deux fois sur la touche copie. Reportezvous au chapitre Rapports pour plus ample information.
Annulation d'une émission
S'il est nécessaire d'arrêter une émission en cours, procédez de la façon
suivante :
1 Appuyez deux fois de suite sur la touche STOP.
2 L'écran affiche «STOP».
3 Si un document est partiellement engagé à l'entrée de la machine, le
message «RECHARGER DOCUMENT» peut s'afficher. Dans ce cas,
appuyez à nouveau sur la touche STOP. Les documents seront éjecté.
Mode réception manuelle
Pour recevoir une télécopie lorsque la machine est en mode TEL, procédez
de la façon suivante :
1 Lorsque la machine sonne pour annoncer un appel, décrochez le
combiné du téléphone externe. (Si une personne est en ligne, une
communication vocale normale est possible.)
2 Si vous entendez le signal d'un télécopieur distant, ou si votre
correspondant souhaite vous envoyer une télécopie après vous avoir
parlé, appuyez sur la touche DEBUT.
3 Lorsque le message «Départ Manuel» apparaît à l'écran, raccrochez le
combiné.
Répertoires et opérations de base
4-11
Français
4 Après déconnexion, la machine émet une tonalité indiquant la fin de la
transmission.
Réception en mémoire
Mode réception mémoire (MEM) : Dans ce mode, la machine reçoit
automatiquement les messages en mémoire, et les conserve même si du
papier d'impression est chargé. Les données en mémoire peuvent être
imprimées à l'aide de la fonction IMPRESS. MSG. MEM..
Pour imprimer depuis la mémoire
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner IMPRESS. MSG. MEM., puis sur
ENTRER ou →.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner IMPRESS. MSG. MEM., puis sur
ENTRER ou →.
4 S'il n'a pas été défini de mot de passe, les données en mémoire
s'impriment. Si un mot de passe est exigé, tapez-le sur 4 chiffres *,
appuyez sur ENTRER.
5 Les données en mémoire s'impriment.
* Le mot de passe n'est demandé que s'il a été préalablement
programmé et si le mode de réponse de la machine est réglé sur
MEM (voir Mot de passe mémoire).
Réception sans papier
Si la machine se trouve à court de papier en cours de réception, un message
s'affiche, et les données non encore imprimées sont automatiquement
enregistrées en mémoire pour impression ultérieure. (La machine les
imprime automatiquement dès qu'on recharge le bac à papier.)
Réception sans toner
Si le toner de la machine vient à s'épuiser, et si le paramètre RECEP.
MEM. SS TONER est activé, un message s'affiche, et les télécopies
entrantes sont automatiquement enregistrées en mémoire pour impression
ultérieure (plutôt que de risquer d'imprimer des messages illisibles).
Lorsque la machine reçoit une télécopie en mémoire, l'écran affiche,
«Message in memory».
Lorsque le paramètre RECEP. MEM. SS TONER est désactivé, un
message d'avertissement s'affiche.
4-12
Chapitre 4
Français
Note :
Lorsque le message «TONER BAS» apparaît, il est possible
d'utiliser la fonction d'impression depuis la mémoire pour imprimer
les télécopies enregistrées en mémoire, mais la qualité de
l'impression n'est pas garantie. Changez la cartouche de toner dès
que possible.
Annulation de messages enregistrés en mémoire
Il est possible d'effacer les messages enregistrés en mémoire sans les
imprimer.
1 Suivez les mêmes instructions que pour l'impression depuis la
mémoire.
2 Lorsque l'écran vous propose d'imprimer le message, appuyez sur la
touche STOP.
3 Lorsque l'écran vous propose de supprimer le message, appuyez sur la
touche ENTRER.
Rejet des télécopies indésirables
La machine possède une option de réseau fermé qui permet de refuser les
télécopies indésirables. Lorsque cette fonction est activée, à réception d'un
appel, la machine compare les quatres derniers chiffres du numéro de
l'émetteur, avec les quatre derniers chiffres des numéros de composition
rapide programmés. Si elle ne trouve pas de correspondance, elle refuse
automatiquement l'appel, éliminant ainsi les télécopies indésirables
(publicitaires par exemple). La machine peut également être paramétrée de
façon à ne pouvoir ni recevoir ni émettre avec d'autres correspondants que
ceux dont les numéros de téléphone sont programmés dans la mémoire de
composition rapide. Les réglages possibles sont réception limitée (RX),
émission et réception limitées (TX/RX), et pas de limitations (NON). N°
d'accès rapide 21.
Pour passer en réseau fermé
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le n° d'accès rapide 21 : RESEAU FERME, et attendez.
3 Lorsque le message RESEAU FERME apparaît, appuyez sur ↑ ou ↓
pour sélectionner ce paramètre, puis sur ENTRER.
4 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Répertoires et opérations de base
4-13
Français
Pannes de courant et mémorisation des données
Votre machine est équipée d'une batterie qui préserve les données en
mémoire en cas de coupure de courant. Le temps de sauvegarde moyen est
de 72 heures. Si les données sont toujours présentes en mémoire au
moment du rétablissement du courant, la machine reprend les opérations
qui étaient en cours au moment de la panne (par exemple émission
différée, délai de rappel, etc.). Si les données ont été perdues, la machine
imprime un rapport de coupure de courant. Reportez-vous au chapitre
Rapports pour plus ample information.
Copie
La machine est capable d'imprimer jusqu'à 99 copies en une fois. Avec le
papier recommandé, la capacité du bac de copies est de 200 feuilles sur le
bac du bas et de 10 feuilles sur le bac du haut. Les copies sont imprimées
à la résolution de 600 × 400 ppp.
Pour faire des copies avec l'introducteur automatique
1 Chargez le ou les documents dans le bac à documents.
2 Appuyez sur COPIE.
3 Si vous ne voulez qu'une copie, attendez. La machine commence à
copier quelques instants après.
Pour faire plusieurs copies :
a) Entrez le nombre de copies désiré au clavier numérique.
b) Appuyez sur COPIE à nouveau. La machine commence à reproduire
les copies.
4-14
Chapitre 4
Français
Introducteur de papier manuel
La machine possède un bac d'introduction manuelle intégré, qui se trouve
juste au-dessus du bac à papier. Pour faire une copie sur un autre papier
que celui chargé dans le bac, dépliez l'introducteur manuel frontal et
introduisez manuellement le papier.
1 Chargez le ou les documents dans le bac à documents.
2 Repliez l'introducteur manuel.
3 Introduisez une feuille de papier (face vers le haut) dans le bac, jusqu'à
ce que la machine la saisisse.
4 Appuyez sur COPIE (voir instructions ci-dessus).
Note :
Si vous voulez plus d'une copie, vous devez introduire le papier
feuille par feuille.
Empilage face vers le haut et face vers le bas
La machine peut empiler les copies face imprimée vers le haut ou vers le
bas.
La position du levier de sortie des copies (voir chapitre 1) qui se trouve du
côté gauche de la machine, au-dessus de l'interrupteur marche / arrêt,
détermine la façon dont les copies s'empilent. Lorsqu'il est en position
haute, les copies sortent face vers le bas, et inversement. Toutefois, la
position face vers le haut ne peut être employée que lorsqu'on fait des
copies ou une impression depuis un micro-ordinateur ou un réseau, avec
utilisation de l'introducteur manuel.
Répertoires et opérations de base
4-15
Français
Note :
Vérifiez que le levier est bien placé dans l'une de ses deux positions.
Une position intermédiaire entraîne un bourrage de papier. Veillez
également à ne jamais déplacer le levier en cours d'impression.
Compteurs
La machine comporte plusieurs compteurs permettant de contrôler
l'utilisation, et de prévoir les besoins en maintenance. Ceux que
l'utilisateur peut consulter sont le compteur d'impressions, qui indique le
nombre de pages imprimées, et le compteur de numérisation, qui indique
le nombre de documents passés par l'introducteur automatique.
Pour consulter les compteurs d'impression et de numérisation
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner COMPTEUR, puis sur ENTRER ou
→.
3 Appuyez sur les touches ↑ ou ↓ pour sélectionner COMPTEUR , puis
sur ENTRER ou →.
4 Appuyez sur ENTRER pour revenir au niveau de menu 3.
5 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
6 Il y a également un compteur de tambour d'image, que vous pouvez
remettre à zéro à chaque changement de tambour. Lorsque le tambour
d'image atteint la limite de sa durée de vie, un message s'affiche. Ne
remettez ce compteur à zéro qu'après avoir changé le tambour.
Pour remettre à zéro le compteur du tambour d'image
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner COMPTEUR, puis sur ENTRER ou
→.
3 Appuyez sur ENTRER ou → pour sélectionner COMPT. TAMBOUR.
4 Appuyez sur EFFACEMENT pour effacer le compteur.
5 A l'invite vous demandant s'il faut effacer (remettre à zéro) le compteur,
appuyez sur ENTRER pour confirmer.
6 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
4-16
Chapitre 4
Français
Nettoyage de l'imprimante
Une fonction de nettoyage de l'imprimante a été intégrée, afin d'éliminer
des les traces de toner sur les rouleaux. Procédez régulièrement à ce
nettoyage afin d'éviter une accumulation de toner sur ces rouleaux. (Une
accumulation peut provoquer des marques indésirables ou un flou lors de
l'impression des documents.)
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner NETTOYAGE IMPRIMANTE, puis
sur ENTRER ou →.
L'écran indique que le nettoyage est en cours.
La machine revient automatiquement au mode repos, lorsque le
nettoyage est terminé.
Répertoires et opérations de base
4-17
Français
4-18
Chapitre 4
Français
Chapitre 5
Utilisation avancée
Dans ce chapitre…
Lorsque vous vous serez familiarisé avec l'utilisation de base de votre
machine, vous souhaiterez probablement tirer parti de ses nombreuses
fonctions évoluées. Par exemple, si votre machine se trouve à un
endroit où un grand nombre de personnes ont accès, vous pouvez
définir des boîtes aux lettres, réservée aux personnes connaissant le mot
de passe. Les fonctions de relève permettent à votre machine d'en
appeler d'autres et de récupérer les documents aux heures de fermeture,
ou de répondre à l'appel d'une machine distante, en lui envoyant des
documents préparé à être relevé. Ces fonctions évoluées sont traitées
dans ce chapitre.
Emission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Pour envoyer une télécopie différée . . . . . . . . . . . . . 5-3
Emission différée groupée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Pour envoyer une télécopie groupée différée
(une session). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Annulation d'une émission différée. . . . . . . . . . . . . . 5-4
Emission prioritaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Pour envoyer une télécopie prioritaire . . . . . . . . . . . 5-5
Télécopies confidentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Envoi de télécopies confidentielles . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Réception de télécopies confidentielles . . . . . . . . . . 5-6
Programmation de boîtes aux lettres personnelles
(confidentielles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Pour créer une boîte aux lettres personnelle
(confidentielle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Changement du mot de passe ou fermeture d'une
boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Pour changer le mot de passe. . . . . . . . . . . . . . 5-7
Pour fermer une boîte aux lettres. . . . . . . . . . . 5-7
Impression de télécopies confidentielles . . . . . 5-8
Diffusion relayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Utilisation avancée
5-1
Français
Lancement d'une diffusion relayée . . . . . . . . . . . . . . .5-9
Programmation du numéro de rapport de
diffusion relayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9
Emission / réception relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10
Relève boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10
Pour créer une boîte aux lettres personnelle
pour la relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10
Pour paramétrer la relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11
Impression de documents numérisés en mémoire
pour la relève bulletin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11
Relève mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12
Pour paramétrer la relève mémoire . . . . . . . . . . . .5-12
Relève de boîte aux lettres (via mémoire) . . . . . . . . .5-12
Relève à partir du bac à documents . . . . . . . . . . . . . .5-12
Réception relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13
Impression ou suppression des télécopies relevées
en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13
Transfert des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14
Transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14
Pour saisir le numéro de transfert . . . . . . . . . . . . .5-14
Pour régler le mode de transfère automatique . . . .5-14
Transfert en cas d'erreur de papier ou de toner . . .5-14
Pour paramétrer le numéro de transfert
en cas d'erreur (P-ERR) : . . . . . . . . . . . . . . . .5-15
Double accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15
Pendant l'émission d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . .5-15
Pendant la réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . .5-16
Pendant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-16
Pendant l'impression à partir de la mémoire. . . . . . . .5-16
5-2
Chapitre 5
Français
Emission différée
La fonction d'émission différée permet d'émettre automatiquement des
télécopies à une date et une heure spécifiées. Votre télécopieur est capable
de numériser des documents, de les conserver en mémoire et les envoyer
à 20 (modèle A) ou 30 (modèle B) périodes différentes, jusqu'à 24h et trois
jours plus tard.
Pour envoyer une télécopie différée
1 Chargez le ou les documents.
2 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3 Appuyez sur ENTRER ou → pour passer à TX DIFFEREE.
4 Appuyez sur ↑ ou ↓ pour sélectionner la date ou l'heure, et sur ← ou →
pour vous déplacer dans les colonnes.
5 Saisissez la date et l'heure désirées et appuyez sur la touche ENTRER.
6 L'écran vous demande les destinataires.
7 Saisissez le ou les destinataires avec les numéros de composition
rapide.
8 Appuyez sur la touche DEBUT. La machine numérise le document en
mémoire, et elle attend l'heure programmée pour lancer l'émission.
9 Cette opération peut être répétée pour 20 (modèle A) ou 30 (modèle B)
moments différents si la mémoire est suffisante.
10 Lorsque toute la mémoire est occupée, on peut obtenir une émission
supplémentaire en plaçant les documents dans le bac à documents et en
paramétrant la machine de la façon indiquée par les étapes 2 à 7.
Note :
La date et l'heure doivent être saisies au clavier numérique (0-9).
Les heures doivent être saisies au format 0000 à 2359 (horloge de
24 heures).
Emission différée groupée
Cette fonction permet l'émission différée de plusieurs communications
enregistrées en mémoire, à une heure programmée dans la machine. Les
destinataires doivent être programmés dans les numéros de composition
rapide 31 à 40. Avant de programmer les sessions suivantes, vous devez
au préalable accéder à la fonction HEURE TRANSMISSION BATCH du
Utilisation avancée
5-3
Français
menu PROGRAM. NUM., et définir l'heure d'émission pour l'un des
numéros de composition rapide 31 à 40.
Pour envoyer une télécopie groupée différée (une session)
1 Chargez le ou les documents.
2 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner TX BATCH DIFFEREE, puis sur
ENTRER ou →.
4 Entrez le numéro de composition rapide du destinataire désiré
(saisissez son numéro, ou appuyez sur la monotouche correspondante)
et appuyez sur la touche ENTRER.
5 Appuyez sur la touche DEBUT.
La machine numérise le document en mémoire, et elle attend l'heure
programmée pour lancer l'émission.
6 Répétez les étapes ci-dessus pour préparer des sessions multiples.
Notes :
1 Seuls les destinataires programmés dans les numéros de
composition rapide 31 à 40 sont utilisables .
2 L'heure doit être saisie au format 0000 à 2359 (horloge sur 24
heures).
3 Il n'y a pas de limite au nombre de sessions d'émission groupée
que l'on peut programmer avec les numéros de composition
rapide (31-40), si ce n'est la limitation définie par la capacité
mémoire.
Annulation d'une émission différée
Suivez les instructions ci-dessous pour annuler une émission différée
avant son envoi.
1 Appuyez sur STOP.
2 L'écran affiche COMMUNICATION ANNULEE.
3 L'écran indique les ID ou numéros de téléphone des destinataires des
émissions différées actuellement programmées dans la machine.
4 Utilisez les touches de déplacement pour sélectionner l'émission à
annuler, et appuyez sur ENTRER.
5-4
Chapitre 5
Français
5 L'ID de destinataire et le numéro de téléphone de l'émission
sélectionnée s'affichent. Après confirmation, appuyez sur la touche
EFFACEMENT.
6 L'émission sélectionnée est annulée.
7 Dans le cas d'une émission différée à partir du bac à documents,
appuyez à nouveau sur STOP pour faire sortir le document.
8 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Emission prioritaire
Lorsqu'il est nécessaire de transmettre un document immédiatement, les
documents chargés et numérisés avec cette fonction ont la priorité sur ceux
précédemment traités et sur le traitement des messages reçus dans les
modes double accès ou repos.
Pour envoyer une télécopie prioritaire
1 Chargez le ou les documents.
2 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3 Utilisez les touches de déplacement pour sélectionner TX
PRIORITAIRE, et appuyez sur ENTRER ou →.
4 Saisissez le destinataire désiré par son numéro de composition rapide
ou au clavier numérique.
5 Appuyez sur la touche DEBUT.
6 La machine numérise le ou lesdocuments en mémoire et lui affecte la
priorité pour l'émission.
7 Si la mémoire est entièrement occupée, l'écran propose d'envoyer les
pages numérisées jusque là.
8 Pour les émettre, appuyez sur ENTRER.
Télécopies confidentielles
Les télécopieurs sont généralement installés dans des endroits ouverts
où les personnes qui passent peuvent voir les messages reçus. Les
machines compatibles avec cette gamme de produits peuvent envoyer
à votre télécopieur des messages confidentiels.
Utilisation avancée
5-5
Français
Envoi de télécopies confidentielles
Lorsqu'on envoie une télécopie confidentielle, elle est reçue dans une boîte
aux lettres personnelle, qui n'est accessible qu'au moyen d'un code d'accès
(mot de passe). Il faut pour cela connaître le numéro de la boîte dans
laquelle la télécopie doit être reçue. (Demandez-la à votre correspondant).
Votre télécopieur vous permet d'envoyer des messages à 64 boîtes aux
lettres désignées au préalable et existant sur les machines distantes.
1 Chargez le ou les documents.
2 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3 Utilisez les touches de déplacement pour sélectionner TX
CONFIDENTIELLE, et appuyez sur ENTRER ou →.
4 Saisissez le numéro* de la boîte aux lettres confidentielle au clavier
numérique, et appuyez sur ENTRER.
5 Saisissez le destinataire voulu par son numéro de composition rapide ou
au clavier numérique.
6 Appuyez sur la touche DEBUT.
* Le numéro peut comporter jusqu'à 20 caractères (0-9, espace,*,#).
La machine compose le numéro et commence l'émission.
Réception de télécopies confidentielles
De même qu'elle peut envoyer des télécopies confidentielles, votre
machine peut aussi en recevoir. Il faut au préalable avoir défini au moins
une boîte aux lettres confidentielle. Une fois la boîte aux lettres définie,
indiquez le numéro à votre correspondant. Les messages reçus à cette
adresse sont enregistrés en mémoire et ne peuvent être imprimés qu'après
saisie du mot de passe.
Programmation de boîtes aux lettres personnelles
(confidentielles)
Votre télécopieur pocède 16 boîtes aux lettres personnelles. Chacune est
définie à sa création comme Confidentielle ou de Relève bulletin (ces
dernières seront expliquées plus loin). Une fois la boîte créée, aucun des
messages qui lui sont envoyés ne peut être imprimé sans saisir le mot de
passe correspondant. N° d'accès rapide 03.
5-6
Chapitre 5
Français
Pour créer une boîte aux lettres personnelle (confidentielle)
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le n° d'accès rapide 03 et attendez.
3 Entrez le numéro de la boîte personnelle (1-16), et appuyez sur
ENTRER.
4 Utilisez les touches de déplacement pour sélectionner
CONFIDENTIEL, et appuyez sur ENTRER.
5 Saisissez le mot de passe à 4 chiffres (0000-9999), et appuyez sur
ENTRER.
6 Répétez les étapes 3 à 5 pour toutes les boîtes aux lettres confidentielles
à créer (maximum 16).
7 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Changement du mot de passe ou fermeture d'une boîte aux lettres
Si vous souhaitez changer le mot de passe à 4 chiffres d'une boîte
confidentielle, ou fermer une boîte pour une raison quelconque, procédez
comme suit. N° d'accès rapide 03.
Note :
Une boîte aux lettres doit être vide pour pouvoir être modifiée ou
fermée.
Pour changer le mot de passe
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le n° d'accès rapide 03 et attendez.
3 Entrez le numéro de la boîte personnelle à modifier ou à supprimer, et
appuyez sur ENTRER.
4 Appuyez sur ENTRER pour sélectionner CONFIDENTIEL.
5 Saisissez un nouveau mot de passe à 4 chiffres, et appuyez sur
ENTRER.
6 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Pour fermer une boîte aux lettres
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le n° d'accès rapide 03 et attendez.
Utilisation avancée
5-7
Français
3 Entrez le numéro de la boîte personnelle à modifier ou à supprimer, et
appuyez sur ENTRER.
4 Utilisez les touches de déplacement pour sélectionner FERMER, et
appuyez sur ENTRER.
5 Au message «EFFACE BOITE?», appuyez sur ENTRER.
6 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Note :
Si le message «Opération Illégale» s'affiche pendant l'une ou l'autre
opération, c'est que la boîte aux lettres sélectionnée contient un ou
plusieurs messages. Il vous faudra vider la boîte pour pouvoir la
modifier.
Impression de télécopies confidentielles
Chaque fois que la machine reçoit une télécopie confidentielle, elle
imprime automatiquement un Rapport de réception confidentielle
indiquant le numéro de la ou des boîtes ayant reçu des télécopies.
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner IMPRESS. MSG. MEM., puis sur
ENTRER ou →.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner IMPRESS. MSG. MEM., puis sur
ENTRER ou →.
4 Saisissez le numéro de boîte aux lettres personnelle (1-16) contenant le
message, et appuyez sur ENTRER.
5 Saisissez le mot de passe à 4 chiffres de la boîte aux lettres, et appuyez
sur ENTRER.
6 Le message s'imprime et la machine revient au mode repos.
Notes :
1 Si la boîte aux lettres personnelle est vide, un message vous
l'indique.
2 Si vous souhaitez supprimer une télécopie sans l'imprimer,
appuyez sur STOP lorsque le message «IMPRESSION» s'affiche.
Lorsque l'écran vous demande s'il faut supprimer la télécopie,
appuyez sur ENTRER.
5-8
Chapitre 5
Français
Diffusion relayée
La diffusion relayée permet à un télécopieur d'envoyer un document à un
certain nombre de destinataires, via un autre télécopieur. Bien que votre
machine soit capable de lancer une diffusion relayée, elle ne peut pas faire
office de poste de relayage. (Les postes de relayage doivent être des
modèles compatibles pour que cette fonction opère correctement.)
Pour envoyer des documents en diffusion relayée, il faut connaître le mot
de passe à 4 chiffres du poste de relais et les numéros ID à 2 chiffres des
machines distantes (ou des groupes de machines distantes). Après une
diffusion relayée, le poste de relais peut envoyer un rapport confirmant le
bon déroulement de l'émission. Ce rapport est envoyé au destinataire
spécifié par le numéro de téléphone programmé dans la fonction RELAY
REPORT NO. Si c'est votre machine qui doit recevoir le rapport,
programmez dans cette fonction son numéro de téléphone.
Lancement d'une diffusion relayée
1 Chargez le ou les documents.
2 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner DEBUT TX RELAIS, puis sur
ENTRER ou →.
4 Saisissez le mot de passe (numéro à 4 chiffres) du poste de relayage, et
appuyez sur ENTRER.
5 Saisissez le destinataire par son numéro de composition rapide ou au
clavier numérique, et appuyez sur DEBUT.
6 La machine numérise le document en mémoire et commence à le
transmettre au poste relais.
7 Si la mémoire est entièrement occupée, la machine propose d'envoyer
les premières pages numérisées.
8 Pour les émettre, appuyez sur ENTRER.
Programmation du numéro de rapport de diffusion
relayée
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner PROGRAM NUM., puis sur
ENTRER ou →.
Utilisation avancée
5-9
Français
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner RAPPORT RELAIS N°, puis sur
ENTRER ou →.
4 Saisissez le numéro de téléphone du destinataire voulu au clavier
numérique (40 caractères maxi.), et appuyez sur ENTRER.
5 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Emission / réception relève
Le relève consiste à charger des documents dans la machine, et à la
programmer pour qu'elle attende l'appel d'une machine distante avant
d'émettre. Si c'est la machine locale qui conserve les données en mémoire
et qui les envoie lorsqu'une autre l'appelle, on parle de relève en émission
(dépose). Si c'est elle qui appelle une machine distante et en reçoit une
télécopie, on parle de relève en réception (relève ).
Relève boîte aux lettres
Cette fonction permet aux machines distantes de contacter la vôtre et de
relever la totalité des données contenues dans une boîte aux lettres
spécifiée. Pour pouvoir relèver un boîte aus lettres, il faut mémoriser les
documents dans les boîtes personnelles. On explique dans ce chapitre,
comment ouvrir les boîtes aux lettres personnelles et comment paramétrer
la machine pour la relève.
Pour créer une boîte aux lettres personnelle pour la relève
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le n° d'accès rapide 03 et attendez.
3 Entrez le numéro de boîte aux lettres personnelle (1-16), et appuyez sur
ENTRER.
4 Utilisez les touches de déplacement pour sélectionner RELEVE
BOITE, et appuyez sur ENTRER.
5 Répétez les étapes 3 et 4 pour créer d'autres boîtes aux lettres relevable,
(maximum 16).
6 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
5-10
Chapitre 5
Français
Pour paramétrer la relève
1 Chargez le ou les documents à mémoriser pour la relève.
2 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner RELEVE TX/RX, puis sur ENTRER
ou →.
4 Appuyez sur ENTRER pour sélectionner RELEVE TX.
5 Appuyez sur ENTRER pour sélectionner INFO. DE RELEVE (boîte
aux lettres).
6 Saisissez le numéro de boîte aux lettres personnelle (1-16), et appuyez
sur ENTRER.
7 Les documents sont numérisés en mémoire, et l'écran indique la
présence d'un message relevable, en mémoire.
Impression de documents numérisés en mémoire
pour la relève bulletin
S'il est nécessaire d'imprimer les documents conservés dans les boîtes aux
lettres personnelles pour une relève, procédez de la façon suivante :
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner IMPRESS. VIA MEM., puis sur
ENTRER ou →.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner IMPRESS. MSG. PERSO., puis sur
ENTRER ou →.
4 Saisissez le numéro de la boîte aux lettres personnelle (1-16) contenant
le document, et appuyez sur ENTRER.
5 Le message s'imprime, et la machine revient au mode repos.
Notes :
1 Si la boîte aux lettres personnelle ne contient pas de document,
un message s'affiche, indiquant qu'il n'y a pas de données en
mémoire.
2 Si vous souhaitez supprimer une télécopie sans l'imprimer,
appuyez sur STOP lorsque le message «IMPRESSION» s'affiche.
Lorsque l'écran vous demande s'il faut supprimer la télécopie,
appuyez sur ENTRER.
Utilisation avancée
5-11
Français
Relève mémoire
Cette fonction permet a une machine distante de contacter la vôtre et de
relever directement les données en mémoire.
Pour paramétrer la relève mémoire
1 Chargez le ou les documents.
2 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3 Appuyez sur ↑ pour sélectionner RELEVE TX/RX.
4 Appuyez sur ENTRER pour sélectionner RELEVE TX.
5 Appuyez sur ↓ pour sélectionner RELEVE MEMOIRE, puis sur
ENTRER.
Les documents sont numérisés en mémoire, et un message s'affiche,
indiquant la présence de documents en attente de relève.
Relève de boîte aux lettres (via mémoire)
Cette fonction permet aux machines distantes de contacter la vôtre et de
relever directement les données en mémoire jusqu'à ce que tous les
documents est été récupérés.
1 Chargez le ou les documents.
2 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3 Appuyez sur ↑ pour sélectionner RELEVE TX/RX.
4 Appuyez sur ENTRER pour sélectionner RELEVE TX.
5 Appuyez sur ↓ pour sélectionner RELEVE VIA MEMOIRE (BOITE),
puis sur ENTRER.
Les documents sont numérisés en mémoire, et un message s'affiche,
indiquant la présence de documents en attente de relève.
Relève à partir du bac à documents
Cette fonction permet aux machines distantes de relever les documents
placés dans le bac à documents.
1 Chargez le ou les documents.
2 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3 Appuyez sur ↑ pour sélectionner RELEVE TX/RX.
5-12
Chapitre 5
Français
4 Appuyez sur ENTRER pour sélectionner RELEVE TX.
5 Appuyez sur ↓ pour sélectionner RELEVE VIA CHARGEUR, puis sur
ENTRER.
L'écran indique la présence de documents en attente de relève.
Réception relève
Votre machine est capable de relever des documents. La programmation
d'une relève est toutefois limitée à une seule machine à la fois. Une fois la
relève terminée, il est possible d'en relever une autre.
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↑ pour sélectionner RELEVE TX/RX, puis sur ENTRER.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner RELEVE RX, puis sur ENTRER.
4 Saisissez le cas échéant les numéros de boîtes aux lettres, sur 20
caractères au maximum (0-9, espace, *, #), et appuyez sur ENTRER.
5 Saisissez le correspondant avec les touches de composition rapide ou au
clavier numérique.
6 Appuyez sur DEBUT pour lancer la relève.
Impression ou suppression des télécopies relevées en mémoire
Cette fonction permet d'imprimer ou de supprimer les télécopies reçues en
mémoire.
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ENTRER pour sélectionner IMPRESS. MSG. MEM.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner IMPRES. BTE PERSO, puis sur
ENTRER ou →.
4 Les télécopies en mémoire s'impriment, et la machine revient ensuite au
mode repos.
Pour supprimer la télécopie sans l'imprimer, appuyez sur STOP avant
le début de l'impression. Appuyez ensuite sur ENTRER pour
confirmer.
La machine revient au mode repos.
Utilisation avancée
5-13
Français
Transfert des appels
Transfert
Si on a saisi un numéro de transfert, en réglant le mode REPONSE AUTO.
sur RNV, les appels entrants sont transférés au numéro spécifié. Ce
numéro peut comporter 40 caractères (0-9 / * / # / + / Pause / - / Espace).
Pour saisir le numéro de transfert
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner PROGRAM. NUMERO, puis sur
ENTRER ou →.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner N° RENVOI., puis sur ENTRER ou
→.
4 Saisissez le numéro de téléphone, et appuyez sur ENTRER.
5 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Pour régler le mode de transfère automatique
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner REGLAGE, puis sur ENTRER ou →.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner REGLAGE MACHINE, puis sur
ENTRER ou →.
4 Appuyez sur ↓ pour sélectionner MODE REPONSE
AUTOMATIQUE, puis sur ENTRER.
5 Appuyez sur ↓ pour sélectionner RNV, puis sur ENTRER.
6 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Transfert en cas d'erreur de papier ou de toner
A l'exception des mode RNV, TEL ou MEM, lorsque la fonction de
transfère est activée, on obtient une solution de secours fiable contre le
manque de papier ou du toner. Si la machine détecte un manque de papier
ou de toner, elle transfère automatiquement les télécopies entrantes vers un
destinataire prédéterminé. Le numéro saisi peut comporter jusqu'à 40
caractères (0-9 / * / # / + / Pause / - / Espace). Cette fonction ne peut être
utilisée qu'après avoir saisi un destinataire de transfert.
5-14
Chapitre 5
Français
Pour paramétrer le numéro de transfert en cas d'erreur (P-ERR) :
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Utilisez les touches de déplacement pour sélectionner PROGRAM
NUMERO, et appuyez sur ENTRER ou →.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner RENVOI P-ERR, puis sur ENTRER
ou →.
4 Saisissez le numéro de téléphone, et appuyez sur ENTRER.
5 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Note :
Il n'est pas possible de transférer les télécopies reçues en mode
confidentiel ou par relève, même dans le mode RNV.
Double accès
Un certain nombre de tâches peuvent s'effectuer simultanément grâce au
fonctionnement double accès. Cette possibilité réduit le temps d'attente
habituellement imposé entre deux opérations, et améliore ainsi la
productivité.
Pendant l'émission d'une télécopie
Après la numérisation d'un document en mémoire, et lorsque l'émission a
commencé, il est possible de :
✓ Charger un autre document et le préparer à l'émission. Il est alors
numérisé en mémoire pendant l'émission du document précédent.
L'émission peut être paramétrée avec un seul ou plusieurs destinataires,
et peut même être différée. On peut charger, numériser et préparer à
l'émission d'autres documents, tant qu'il reste de la place en mémoire.
A mesure que chaque émission se termine, le lot de documents suivant
est automatiquement traité.
✓ Enregistrer des numéros de composition rapide ou des groupes.
✓ Faire des copies local.
✓ Poursuivre les opérations en l'absence de papier ou de toner, les
messages étant automatiquement imprimés dès que la machine est
rechargée en papier.
Utilisation avancée
5-15
Français
Pendant la réception de télécopies
Pendant la réception d'un fax, il est possible de :
✓ Charger un autre document et le préparer à l'émission. Il est possible de
numériser un document en mémoire pendant la réception d'une
télécopie. L'émission peut être paramétrée avec un seul ou plusieurs
destinataires, et peut même être différée. On peut charger, numériser et
préparer à l'émission d'autres documents, tant qu'il reste de la place en
mémoire. Après réception de la télécopie, et une fois la connexion
terminée, la machine commence automatiquement l'émission des
documents.
✓ Enregistrer des numéros de téléphone de composition rapide ou des
groupes.
Pendant la copie
Pendant que l'on fait des copies, il est possible de :
✓ Recevoir des fax pendant l'impression de copies (si la machine est
réglée pour recevoir les fax en mémoire).
Pendant l'impression à partir de la mémoire
Pendant l'impression à partir de la mémoire, il est possible de :
✓ Charger un autre document et le préparer à l'émission. Il est possible de
numériser un document en mémoire pendant la réception d'une
télécopie. L'émission peut être paramétrée avec un seul ou plusieurs
destinataires, et peut même être différée. On peut charger, numériser et
préparer à l'émission d'autres documents, tant qu'il reste de la place en
mémoire. Une fois le destinataire saisi, l'émission commence.
✓ Enregistrer des numéros de téléphone de composition rapide ou des
groupes.
5-16
Chapitre 5
Français
Chapitre 6
Personnalisation
Dans ce chapitre…
Un grand nombre des fonctions et paramètres de votre télécopieur peuvent
être adaptés à vos besoins particuliers. Ce chapitre donne la liste des
fonctions que l'utilisateur peut modifier pour personnaliser le
fonctionnement de la machine.
Visualisation des paramètres actuels . . . . . . . . . . . . . . .
Pour imprimer le rapport de configuration . . . . . . . .
Fonctions opérationnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diagnostic à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode d'émission (TX) par défaut. . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement mémoire pleine . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérotation immédiate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Restriction d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ID émetteur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Temporisation T/F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comptage CNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réaction aux sonneries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sonnerie distincte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des fonctions opérationnelles . . . . . . .
Mot de passe mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour définir ou supprimer le mot de passe
mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ID de restriction d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour définir un ID de restriction d'accès . . . . . . .
Pour annuler un ID de restriction d'accès . . . . . . .
Réglages des fonctions techniques. . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation / transmission de documents longs . . .
JMA/MJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression locale de la date et de l'heure . . . . . . . . .
IDENT> EXPEDITEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Personnalisation
6-3
6-3
6-3
6-3
6-3
6-4
6-4
6-4
6-4
6-4
6-5
6-5
6-5
6-5
6-5
6-6
6-6
6-6
6-6
6-7
6-7
6-8
6-8
6-8
6-8
6-8
6-1
Français
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Kit d'interface de périphérique PC
multi-fonctions (MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Kit d'impression en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9
Carte RNIS G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9
Extension Mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9
6-2
Chapitre 6
Français
Visualisation des paramètres
actuels
Avant d'apporter des modifications, il est utile d'imprimer une liste des
paramètres en vigueur, afin d'identifier plus facilement ceux qu'il y a lieu
de changer. Le rapport de configuration est la fonction qui répond à ce
besoin.
Pour imprimer le rapport de configuration
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner IMPRESS. RAPP., puis sur ENTRER
ou →.
3 Appuyez sur ↓ pour sélectionner CONFIGURATION, puis sur
ENTRER ou →.
4 Le rapport s'imprime.
5 Si vous n'avez pas besoin d'une sortie imprimée du rapport, appuyez sur
STOP.
Fonctions opérationnelles
Diagnostic à distance
La fonction de diagnostic à distance permet au personnel d'entretien
d'intervenir sur votre télécopieur par voie téléphonique. Les paramètres
possibles sont OUI et NON. N° d'accès rapide 14.
Mode d'émission (TX) par défaut
Cette fonction vous permet de changer les réglages par défaut de type
d'original, et de résolution d'émission (touches TYPE D'ORIGINAL et
RESOLUTION, respectivement). Les valeurs par défaut appliquées en
usine sont standard (STD) et normale (NORMAL). Si vous envoyez ou
recevez souvent des télécopies nécessitant une autre combinaison,
modifiez ces paramètres de la façon qui vous convient le mieux. Lors de
la programmation, la nouvelle combinaison par défaut sera affichée à
l'écran. N° d'accès rapide 15.
Personnalisation
6-3
Français
Enregistrement mémoire pleine
Avec des fonctions comme la composition groupée, le «lancement de
l'appel» ne commence qu'après la lecture complète d'un document ou d'un
ensemble de documents. Si la mémoire vient à saturation, l'écran vous
demande si les documents déjà présents en mémoire doivent être envoyés
ou détruits. L'utilisateur choisit alors l'option la plus appropriée. S'il ne
répond pas, après un court moment, les documents sont automatiquement
envoyés si cette fonction est activée par défaut, ou supprimés si la valeur
par défaut est désactivée. Les réglages possibles sont OUI et NON. N°
d'accès rapide 17.
Numérotation immédiate
A l'état activé, le document est numérisé en mémoire et la composition du
numéro commence immédiatement. Bien que cette fonction dépende de la
place mémoire disponible, la connexion au site distant est confirmée, et le
document est transmis plus vite lorsqu'il y a de la mémoire disponible. Si
elle est désactivée, la machine commence par confirmer le contact avec le
site distant, puis transmet le document à partir du bac à documents (sans
l'enregistrer en mémoire). N° d'accès rapide 18.
Restriction d'accès
Cette fonction détermine si l'utilisation de la machine est ou non limitée.
Dans l'état activé, si un DE RESTRICTION ID a été programmé, les
utilisateurs doivent saisir un mot de passe pour accéder aux fonctions de la
machine. Si elle est désactivée, le mot de passe n'est pas exigé, même s'il
a été programmé. N° d'accès rapide 19.
Fonction ECM
Le mode correction d'erreur (ECM) sert à améliorer les communications;
Cet une fonction intégrée au protocole. Les réglages possibles sont OUI et
NON. N° d'accès rapide 20.
ID émetteur
Cette fonction détermine si l'identificateur (ID) émetteur doit être imprimé
sur la télécopie transmise au site distant. Les réglages possibles sont OUI
et NON : avec OUI, l'ID est mentionné sur la télécopie. N° d'accès rapide
23.
6-4
Chapitre 6
Français
Mode économie d'énergie
Lorsque cette fonction est activée, la machine passe automatiquement en
mode veille (faible consommation) après une inactivité de 10 minutes. Les
réglages possibles sont OUI et NON. N° d'accès rapide 26.
Temporisation T/F
Lorsqu'elle est réglée sur T/F (TEL/FAX), la machine distingue
automatiquement les appels vocaux des télécopies. La temporisation T/F
contrôle le temps pendant lequel la machine attend une réponse avant de
passer en mode FAX. Les réglages possibles sont 20 et 35 secondes. N°
d'accès rapide 62.
Comptage CNG
Lorsqu'elle est réglée dans les modes T/F ou TAD, la machine détecte le
type de signal (tonalité d'appel, CNG) envoyé par le site distant et lance la
réception de télécopies si nécessaire. Cette fonction définit le nombre de
détection CNG. Les réglages possibles vont de 1 à 5 fois. N° d'accès
rapide 65.
Réaction aux sonneries
Cette fonction contrôle le nombre de sonneries qu'attend la machine avant
de répondre à un appel. Les réglages possibles sont 1 sonnerie, 5, 10, 15 et
20 secondes. N° d'accès rapide 66.
Sonnerie distincte
La sonnerie distincte est un service proposé par certains opérateurs, et qui
vous permet d'avoir des numéros différents sur une même ligne, chacun
avec sa propre sonnerie reconnaissable, laquelle vous permet d'identifier
le numéro appelé. Dans l'état activé, la réception de télécopies ne
commence qu'après détection d'un type de sonnerie programmé. Si aucun
type de sonnerie n'est programmé, c'est le type standard par défaut qui est
adopté. Les réglages possibles sont OUI (détecté), NON (non détecté) et
REG (programmé). N° d'accès rapide 67.
Note :
Le paramètre par défaut (réglé en usine) est OUI. Dans des
particulier (connexion derrière réseau privé PABX) par exemple, il
est nécessaire d'effectuer l'apprentissage du type de sonnerie en
sélectionnant REGLAGE, avant de pouvoir activer cette fonction.
Personnalisation
6-5
Français
Modification des fonctions opérationnelles
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le numéro d'accès rapide du paramètre et attendez.
3 Lorsque le paramètre désiré est affiché, utilisez les touches de
déplacement, pour sélectionner le réglage (ou saisissez les données
selon le cas), et appuyez sur ENTRER.
4 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
5 Répétez les étapes 1-4 jusqu'à ce que tous les paramètres soient réglés.
Mot de passe mémoire
Ce mot de passe numérique à 4 chiffres est utilisé lorsque la machine
fonctionne en mode Réception mémoire seulement (MEM). Les personnes
qui ne connaissent pas ce mot de passe ne peuvent ni effectuer des
changements ni imprimer les données en mémoire lorsque la machine est
dans ce mode. Il n'est possible d'enregistrer qu'un seul mot de passe. N°
d'accès rapide 04.
Pour définir ou supprimer le mot de passe mémoire
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.
3 Saisissez le mot de passe numérique à 4 chiffres au clavier numérique,
et appuyez sur ENTRER.
S'il n'y avait pas de mot de passe enregistré jusque-là, le mot de passe
saisi est désormais enregistré et la machine revient au mode repos.
S'il y avait déjà un mot de passe enregistré et si vous l'avez tapé
correctement, l'écran affiche «FERMETURE MOT DE PASSE?» Si
les codes ne correspondent pas, l'écran affiche «MOT PASS.
INVALID». A l'invite «PASSWORD CLOSE», appuyez sur ENTRER
pour confirmer l'annulation du mot de passe, puis sur MENU/SORTIE
pour revenir au mode repos.
ID de restriction d'accès
Ce mot de passe numérique à 4 chiffres doit être saisi pour accéder aux
opérations de la machine lorsque celle-ci est en mode Restriction d'accès.
Il est possible de définir jusqu'à 24 mots de passe (RESTRICTION ID). N°
d'accès rapide 05.
6-6
Chapitre 6
Français
Pour définir un ID de restriction d'accès
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le numéro d'accès rapide 05 et attendez.
3 Saisissez un numéro de service (1-24), et appuyez sur ENTRER.
4 Saisissez le mot de passe à 4 chiffres (000-999) au clavier numérique,
et appuyez sur ENTRER.
5 Si le numéro est déjà enregistré, l'écran affiche «EXIST DEJA».
6 Saisissez un autre numéro d'ID à 4 chiffres, et appuyez sur ENTRER.
7 Répétez les étapes 3-6 pour enregistrer d'autres numéros d'ID.
8 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Pour annuler un ID de restriction d'accès
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Saisissez le numéro d'accès rapide 05 et attendez.
3 Saisissez le numéro de service (1-24), et appuyez sur ENTRER.
4 Saisissez le mot de passe à 4 chiffres au clavier numérique, et appuyez
sur ENTRER.
5 Si l'ID correspond au numéro enregistré, l'écran affiche «IDENT
FERME?»
S'il ne correspond pas, l'écran affiche «IDENT. INVALID».
6 A l'invite «IDENT FERME», appuyez sur ENTRER pour confirmer
l'annulation de l'ID.
7 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Personnalisation
6-7
Français
Réglages des fonctions techniques
Dans de nombreux cas, le réglage des fonctions techniques peut affecter le
fonctionnement du télécopieur. S'il est nécessaire de changer l'un des
réglages suivants, prenez contact avec votre fournisseur et demandez son
intervention.
Numérisation / transmission de documents longs
Normalement, la machine ne numérise pas les documents de plus de 356
mm de long. Lorsque cette fonction est activée, la machine est capable de
numériser et de transmettre des documents d'une longueur suppérieur.
JMA/MJA
Ce paramètre contrôle la façon dont la machine affiche et imprime la date
(jj/mm/aa ou mm/jj/aa).
Impression locale de la date et de l'heure
Ce paramètre contrôle l'impression de la date et de l'heure sur les télécopie
reçues. La machine peut être réglée pour imprimer ou non la date et
l'heure, pour les imprimer en haut de la première page seulement, ou
encore en haut de toutes les pages.
IDENT> EXPEDITEUR
Lorsque ce paramètre est activé, le numéro de téléphone de la machine
distante est imprimé en haut de chaque page de la télécopie reçue.
Options
Kit d'interface de périphérique PC multi-fonctions
(MFP)
Le kit d'interface PC MFP est avant tout un logiciel qui assure l'interface
entre votre télécopieur et un ordinateur personnel (par le câble de
transmission parallèle). Une fois ce logiciel installé sur l'ordinateur et les
deux machines reliées par le câble parallèle, le télécopieur assure les
fonctions de fax, d'imprimante et de scanner. (Pour plus de détails, voir
l'annexe B.)
6-8
Chapitre 6
Français
Kit d'impression en réseau
L'adaptateur Ethernet confère à votre machine une compatibilité sur
différents protocoles de réseaux locaux, dont IPX-SPX et TCP-IP.
L'installation du N.I.C. donne la possibilité d'utiliser le service
d'impression en réseau : impression à 10 pages par minute, 600 points par
pouce, avec émulation Hiper-W. (Pour plus de détails, voir l'annexe C.)
Carte RNIS G4
La carte RNIS G4 permet à la machine de communiquer suivant la
recommandation ITU-T G4, avec communications numériques à 64 kbits/
s. Bien que les paramètres RTPC (réseau téléphonique public commuté)
soient désactivés à l'installation, le système est équipé d'un réglage
permettant d'activer une fonction de repli automatique, ce qui autorise les
communications en mode G3 ou G4, selon la classification de la machine
distante. Cette option est installée par le revendeur. (Pour plus de détails,
voir l'annexe D.)
Extension Mémoire
Votre télécopieur possède un emplacement d'extension mémoire, situé
sous le capot arrière. Des modules d'extension mémoire de 2 Mo et de 4
Mo sont disponibles pour les utilisateurs amenés à émettre et recevoir de
gros volumes de données.
Contactez votre fournisseur pour plus ample information.
Personnalisation
6-9
Français
6-10
Chapitre 6
Français
Chapitre 7
Rapports
Dans ce chapitre…
Votre machine peut produire différents rapports imprimés, dont certains
sur demande et d'autres automatiquement. Le rapport de confirmation de
message, vous indique si une transaction de télécopie particulière a réussi
ou non. Ces rapports peuvent être utiles, pour les messages importants.
Interprétation des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rapport de confirmation de message . . . . . . . . . .
Rapport de réception confidentielle . . . . . . . . . . .
Rapport des entrées de diffusion . . . . . . . . . . . . .
Rapport de confirmation de message de diffusion
Rapport de coupure de courant. . . . . . . . . . . . . . .
Liste des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Répertoire de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rapport d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fichiers actifs en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sortie hexadécimale du protocole . . . . . . . . . . . .
Aide à l'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Codes utilisés dans le rapports . . . . . . . . . . . . . . . . .
Codes de résultat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Codes de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rapports
7-3
7-3
7-3
7-3
7-3
7-4
7-4
7-4
7-4
7-4
7-4
7-5
7-5
7-5
7-5
7-6
7-6
7-6
7-7
7-1
Français
7-2
Chapitre 7
Français
Interprétation des rapports
Un certain nombre de rapports sont utiles pour connaître les paramètres, la
programmation et le fonctionnement de la machine. Consultez la liste des
rapports disponibles pour déterminer ceux qui vous sont nécessaires pour
une situation particulière. Certains s'impriment automatiquement à la fin
d'une opération, tandis que d'autres doivent être demandés par l'utilisateur.
Vous trouverez dans «Impression de rapports» les instructions relatives à
l'impression des rapports non automatiques.
Liste des rapports
Rapport de confirmation de message
Ce rapport donne des informations sur la dernière émission normale ou par
relève. Les informations sont les suivantes : date de l'envoi, durée de
l'émission ou de la réception, ID du destinataire ou numéro de téléphone
de la machine distante, mode de communications, nombre de pages,
résultat de la communication, et codes de service.
Si une erreur s'est produite pendant la communication, il est possible
d'imprimer après le rapport, une partie de la page sur laquelle le problème
est survenu.
Rapport de réception confidentielle
Ce rapport est automatiquement imprimé chaque fois que la machine
reçoit un message confidentiel dans une boîte aux lettres. Les informations
données sont les suivantes : date de la télécopie, durée de l'émission ou de
la réception, ID du destinataire ou numéro de téléphone de la machine
distante (Distant Station ID), numéro de la boîte aux lettres contenant le
message, nombre de pages reçues, résultat de la communication, et codes
de service.
Rapport des entrées de diffusion
Chaque fois qu'une émission à destinataires multiples est programmée, la
machine offre la possibilité d'imprimer ce rapport pour confirmer les
destinataires saisis. Les informations données sont les suivantes : ID des
destinataires des numéros de composition rapide sélectionnés et des
numéros de téléphone saisis manuellement au clavier numérique.
Rapports
7-3
Français
Rapport de confirmation de message de diffusion
Ce rapport permet de vérifier le résultat des émissions à destinataires
multiples. Les informations données sont les suivantes : date et heure de
début de l'émission, durée totale et ID des destinataires, nombre de pages
envoyées et résultat de la communication pour chaque destinataire.
Rapport de coupure de courant
Si l'alimentation de la machine est interrompue, la panne peut
compromettre des opérations comme les émissions différées, la réception
en mémoire, etc. Dès que l'alimentation est rétablie, la machine imprime
automatiquement un rapport avertissant l'utilisateur de la panne.
Liste des fonctions
Ce rapport donne la liste des fonctions utilisateur accessibles par le menu
à l'écran (arborescence des fonctions utilisateur).
Configuration
Liste des paramètres actuels de la machine. Les informations données sont
les suivantes : réglages actuels des fonctions utilisateur (sauf paramètres
des monotouches, qui apparaissent dans le répertoire téléphonique), ID
émetteur (ID=), TSI/CSI (numéro de téléphone de la machine), et
paramètres de numérotation.
Répertoire téléphonique
Ce rapport donne la liste complète des numéros de téléphone programmés
dans les numéros de composition rapide de la machine (monotouches et
numéros à deux et trois chiffres). Les informations données sont les
suivantes : ID destinataire et numéro de téléphone primaire de chaque
monotouche et de chaque numéro de composition rapide à deux ou trois
chiffres programmés, numéro de téléphone secondaire de chaque
monotouche (OU), paramètres de chaque monotouche (ECHO PRM.).
Répertoire de groupe
Ce rapport donne la liste des numéros de téléphone programmés dans les
groupes affectés aux numéros de composition rapide. On peut obtenir cette
liste dans l'ordre alphabétique des noms des groupes. (Ce rapport ne
permet pas d'imprimer tous les groupes, mais seulement le groupe
sélectionné.) Les informations données sont les suivantes : titre de la liste,
date et heure de la liste, ID émetteur, numéro et ID du groupe, et numéro
de téléphone.
7-4
Chapitre 7
Français
Rapport d'activité
Ce rapport est un compte-rendu des 30 dernières communications
effectuées par la machine. Les informations données sont les suivantes :
durée totale d'émission et de réception, date, heure et durée de chaque
émission ou réception, nom ou numéro de téléphone de la machine
(Distant Station ID), mode de communication de chaque transaction,
nombre de pages de chaque communication, résultat de chaque
communication, et codes de service. Pour les fax émis, le numéro de
téléphone ou l'ID de destinataire sont indiqués. Pour les fax reçus, l'ID
personnel ou le numéro de téléphone de la machine distante sont indiqués.
Note :
Ce rapport ne mentionne pas le résultat des messages reçus sans
erreurs ou en mémoire.
Fichiers actifs en mémoire
Ce rapport donne la liste de tous les messages enregistrés dans la mémoire de
la machine, à savoir aussi bien les documents en attente d'émission que les
télécopies reçues mais pas encore imprimées. Les informations données sont
les suivantes : date et heure auxquelles un message a été numérisé en mémoire
pour émission, nom ou numéro de téléphone de chaque destinataire,* mode de
communication pour chaque activité, et nombre de pages de chaque
communication. Pour la réception, les messages de relève et les messages des
boîtes personnelles sont imprimés séparément.
* Pour l'émission, le numéro de téléphone ou l'ID du destinataire
(nom du destinataire) sont indiqués. Pour la réception, le numéro de
l'entrée et le nombre total de pages sont indiqués.
Note :
Une des utilités de ce rapport est de donner la liste des sessions et des
télécopies enregistrées en mémoire lorsqu'il est nécessaire d'en
supprimer une.
Sortie hexadécimale du protocole
Ce rapport, qui s'imprime en cas de communication incomplète, peut être
utile pour déterminer la cause de l'interruption. Envoyez-le à votre
fournisseur ou au service après-vente s'ils vous le demandent.
Aide à l'utilisation
Ce rapport donne la liste détaillée de tous les menus et de toutes les
fonctions.
Rapports
7-5
Français
Impression de rapports
Après envoi d'un fax, appuyez sur ENTRER pour obtenir un rapport de
confirmation de message.
Pour imprimer les autres rapports :
1 Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2 Appuyez sur ↓ pour sélectionner IMPRESS. RAPPORT, puis sur
ENTRER ou →.
3 Utilisez les touches de déplacement pour sélectionner le rapport à
imprimer, et appuyez sur ENTRER ou →.
4 Imprimez tous les rapports désirés, puis appuyez sur MENU/SORTIE
pour revenir au mode repos.
Codes utilisés dans le rapports
Codes de résultat
Ces codes indiquent le résultat des communications.
Tableau 7-1: Codes de résultat
Code
Explication
OCCUP.
ANNUL.
COMP.
CAPOT
NON
OK
ALIM.C
BOUR.R
BOUR.T
PAPIER
STOP
7-6
La ligne du destinataire était occupée ou n'a pas répondu.
Un message confidentiel a été effacé après avoir été conservé en mémoire 10
jours.
Une émission à destinataires multiples s'est terminée.
Le capot de la machine a été ouvert en cours de communication.
L'émission ou la réception ont échoué à cause d'une erreur de communication.
L'émission ou la réception se sont bien déroulées.
L'imprimante a un problème. Contactez l'après-vente.
Un bourrage de papier s'est produit en cours de réception, et la machine n'a
pas pu recevoir la totalité du message en mémoire.
Un bourrage de document s'est produit dans la machine pendant l'envoi d'une
télécopie.
La machine a épuisé son papier en cours de réception, et la mémoire était
insuffisante pour recevoir la totalité du message.
On a appuyé sur la touche Stop, mettant fin à la session.
Chapitre 7
Français
Codes de communication
Ces codes indiquent le mode de communication employé lors d'une
transaction.
Tableau 7-2: Codes de communication
Code
Explication
B.C.
CONF=(BOITE
NO.)
APPEL
APPELE
RELEVE
RELEVE
RNV
BATCH
REL.=(BTE NO.)
Rapports
Emission à destinataires multiples (diffusion).
Fax reçu dans une boîte aux lettres personnelle.
Communication lancée par la machine locale.
Communication lancée par une machine distante.
Une émission par relève a été lancée.
Réception relève par la machine locale.
Transfert.
Emission groupée.
Relève d'une boîte aux lettres.
7-7
Français
7-8
Chapitre 7
Français
Chapitre 8
Dépannage
Dans ce chapitre…
Les informations données dans ce chapitre vous aideront à résoudre
rapidement les problèmes occasionnellement rencontrés dans l'utilisation
de votre machine. Il est souvent plus rapide et parfois plus économique de
rectifier un problème mineur soi-même que d'attendre l'arrivée d'un
technicien. Dans d'autres situations, il vaut mieux faire appel à un
personnel qualifié, auquel cas cela vous sera conseillé dans ce chapitre.
Dégagement de bourrages de documents. . . . . . . . . . . .
Dégagement de bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Changement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . .
Changement de l'ensemble tambour . . . . . . . . . . . . . . .
Nettoyage du passage du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consultation des compteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste des problèmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Messages d'erreur à l'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Emballage pour le transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dépannage
8-3
8-4
8-7
8-10
8-12
8-12
8-13
8-14
8-15
8-1
Français
8-2
Chapitre 8
Français
Dégagement de bourrages de documents
Si un document se coince dans la machine pendant une opération
d'émission ou de copie, la machine émet un bip et l'écran affiche un
message d'erreur. Si le document semble correctement aligné dans le bac
à documents, essayez d'appuyer sur la touche STOP pour lui faire
parcourir le reste de son trajet dans la machine. Si cette tentative échoue,
procédez de la façon suivante :
1 Eteignez la machine.
2 Saisissez le panneau de commande au-dessus du bac à documents
(entre les guides de document), tirez-le vers le haut et faites-le pivoter
vers l'arrière sur ses charnières.
Note :
Ouvrez complètement le panneau de commande, en veillant à ne pas
endommager le caoutchouc de séparation (1).
3 Retirez le document coincé.
4 Remettez le panneau de commande en position de fonctionnement, et
poussez-le vers le bas jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
5 Rallumez la machine.
Dépannage
8-3
Français
Dégagement de bourrages papier
Si l'écran affiche les messages «PAPER JAM» ou «NO PAPER» alors que
le bac à papier n'est pas vide, il se peut qu'une ou plusieurs feuilles soient
coincées à l'intérieur de la machine. Pour dégager un bourrage de papier,
suivez les instructions ci-dessous.
Note :
Si des bourrages se produisent fréquemment, il se peut que le type
de papier employé soit en cause. Utilisez un papier pour copieurs ou
imprimantes laser. Pensez à le déliasser, avant de le placer dans le
bac.
AVERTISSEMENT
PRENDRE GARDE AUX PARTIES DE HAUTE
TEMPERATURE (INDIQUEES PAR UNE ETIQUETTE) A
L'INTERIEUR DE LA MACHINE. NE LES TOUCHER EN
AUCUN CAS.
1 Eteignez la machine.
2 Saisissez le bac à documents par le bas et soulevez-le, en faisant pivoter
le bac et le panneau de commande vers le haut et l'arrière.
8-4
Chapitre 8
Français
3 Appuyez sur les loquets de chaque côté réceptacle de copies, jusqu'à ce
que le capot du tambour, se débloque. Soulevez-le pour découvrir
l'ensemble tambour.
4 Saisissez le tambour à deux mains par les extrémités et dégagez-le de
la machine. Placez-le sur une surface propre et sèche, à l'abri de la
lumière solaire directe.
Attention :
Ne jamais exposer le tambour à la lumière plus de 5 minutes. Ne
pas toucher sa surface verte.
Dépannage
8-5
Français
5 Retirez avec précaution le papier coincé dans la machine. Essayez
d'éviter que des fragments ne se dispersent à l'intérieur.
6 Extrayez le bac à papier et retirer le papier pouvant se trouver coincé
dans l'introducteur, ou le papier endommagé dans le bac lui-même.
7 Chargez le bac à papier à un niveau suffisant, en poussant le papier vers
le bas de façon que les taquets en plastique passent par dessus.
8 Engagez le bac à papier dans la machine en le poussant doucement mais
fermement pour qu'il s'enclenche.
9 Remettez l'ensemble tambour dans la machine. Vérifiez que les pieds
des deux côté du tambour sont correctement enfoncés, comme sur
l'illustration.
10 Fermez le capot du compartiment du tambour en le poussant vers le bas
jusqu'à ce que les deux loquets s'enclenchent.
11 Remettez le bac à documents en position normale.
12 Rallumez la machine.
8-6
Chapitre 8
Français
Changement de la cartouche de
toner
Le nombre de pages qu'une même cartouche de toner permet d'imprimer
dépend pour beaucoup du type des documents. La première cartouche de
toner installée dans le tambour neuf produit un nombre de pages inférieur,
étant donné qu'il faut remplir le tambour d'image lui-même.
Lorsque la machine affiche un message demandant une nouvelle cartouche
de toner, il est recommandé de changer immédiatement la cartouche.
Toutefois, si la densité de l'impression est toujours très bonne, on peut
attendre jusqu'à ce qu'elle se détériore sensiblement. Si la densité s'altère
avant que la machine affiche son message, essuyez avec précaution la
surface de la barre de diodes (voir les instructions ci-après). Si la densité
d'impression ne s'améliore pas, changez la cartouche de toner.
Attention
Votre machine ne peut fonctionner qu'avec le bon modèle de
cartouche de toner. Vérifiez les indications portées sur l'emballage
de la cartouche avant l'achat et l'installation.
AVERTISSEMENT :
MANIPULEZ AVEC PRECAUTION LA CARTOUCHE DE
TONER. EVITEZ DE REPANDRE DU TONER SUR VOS
VETEMENTS OU D'AUTRES MATERIAUX POREUX. VOIR
LA PARTIE SECURITE AU DEBUT DE CE MANUEL.
1 Eteignez la machine.
2 Saisissez le bac à documents par le bas et soulevez-le, en faisant pivoter
le bac et le panneau de commande vers le haut et l'arrière.
Dépannage
8-7
Français
3 Appuyez sur les loquets de chaque côté de le réceptacle de copies
jusqu'à ce que le compartiment du tambour se débloque visiblement et
remonte. Soulevez-le et repoussez-le en arrière pour découvrir
l'ensemble tambour d'image.
4 Tirez en arrière le levier gris du côté droit de la cartouche de toner pour
le relever et l'amener à fond en arrière. Retirer avec précaution
l'ancienne cartouche, et la poser sur du papier journal, par exemple.
5 Sortez la cartouche neuve de son emballage et secouez-la légèrement
pour bien répartir le toner. (Enveloppez l'ancienne cartouche dans
l'emballage de la nouvelle avant de la jeter.)
8-8
Chapitre 8
Français
6 Arrachez avec précaution le ruban adhésif blanc du bas de la cartouche.
Le côté strié étant tourné vers le haut et le levier gris à droite,
introduisez la cartouche neuve dans l'ensemble tambour, côté gauche en
premier.
7 Une fois la cartouche en place, poussez le levier gris vers l'avant pour
bloquer la cartouche et libérer le toner.
8 Avec le tampon de nettoyage fourni dans l'emballage de la cartouche
neuve, essuyez doucement la barre de diodes de la machine, sur toute
sa longueur.
9 Fermez le capot du compartiment tambour, en le poussant vers le bas
jusqu'à ce que les deux loquets s'enclenchent.
10 Remettez le bac à documents en position de travail.
11 Rallumez la machine.
Dépannage
8-9
Français
Changement de l'ensemble tambour
Si les télécopies reçues sont trop claires ou striées verticalement alors qu'il
reste du toner, ou si le message «PREVOIR CHANG. TAMB.» apparaît,
votre télécopieur a très probablement besoin d'un tambour neuf.
La durée de vie d'un tambour dépend de plusieurs facteurs, dont la
température et l'humidité, le type de papier utilisé et le nombre de pages
par impression. Contactez votre fournisseur pour vous procurer un
tambour neuf.
Attention :
Tenez toujours l'ensemble tambour par les extrémités. N'exposez
pas le tambour à la lumière plus de 5 minutes. Ne touchez jamais
la surface verte du tambour.
1 Eteignez la machine.
2 Saisissez le bac à documents par le bas et soulevez-le, en faisant pivoter
le bac et le panneau de commande vers le haut et l'arrière.
3 Appuyez sur les loquets de chaque côté du réceptacle de copies jusqu'à
ce que le compartiment du tambour d'image se débloque visiblement et
remonte. Soulevez-le et repoussez-le en arrière pour découvrir
l'ensemble tambour.
8-10
Chapitre 8
Français
4 Enlevez l'ancien ensemble tambour (complet, avec le toner), et posezle sur du papier journal.
5 Sortez l'ensemble tambour neuf de son emballage et placez-le dans la
machine. (Enveloppez l'ancien ensemble dans l'emballage du nouveau,
avant de le jeter.)
6 Pour garantir un bon positionnement du tambour, appuyez fermement
sur les deux emplacements marqués «PUSH».
7 Installez une cartouche de toner neuve (voir les instructions
précédentes sur le changement de la cartouche de toner).
8 Refermez le capot du compartiment du tambour en appuyant dessus
jusqu'à l'enclenchement des deux loquets.
9 Remettez le bac à documents en position de travail.
10 Rallumez la machine.
11 Une fois l'alimentation rétablie et l'écran en fonctionnement, appuyez
sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
12 Appuyez sur ↓ pour sélectionner COMPTEUR, puis sur ENTRER ou
→.
13 Appuyez sur ENTRER ou ↓ pour sélectionner COMPTEUR
TAMBOUR, puis sur ENTRER.
14 Appuyez sur EFFACEMENT pour remettre à zéro le compteur
tambour.
15 Appuyez à nouveau sur EFFACEMENT.
16 Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Dépannage
8-11
Français
Nettoyage du passage du scanner
Pour obtenir la meilleure qualité de numérisation, éliminez régulièrement
les débris de papier et la poussière de la zone entourant le capteur d'image.
Pour nettoyer le passage du scanner, ouvrez le tableau de commande, et
essuyez en douceur la zone située au-dessus du scanner (1), de la façon
indiquée ci-dessous.
Consultation des compteurs
Trois compteurs sont accessibles aux utilisateurs : tambour, impression et
numérisation. Le premier, consacré à l'utilisation du tambour, doit être
remis à zéro à chaque changement du tambour. Les deux autres gardent
respectivement le compte des pages imprimées et numérisées par la
machine au cours de sa durée de vie (voir “Compteurs”, page 4-16).
8-12
Chapitre 8
Français
Liste des problèmes
Votre télécopieur est un appareil très complexe et doté de nombreuses
fonctions qui lui permettent de fonctionner de différentes façons. Un
problème de fonctionnement peut être dû à une erreur de programmation.
Si vous rencontrez une difficulté, consultez la liste des problèmes et des
solutions avant de faire appel à l'après-vente.
Tableau 8-1: Liste de contrôle des problèmes
Problème
Action
L'écran est vide.
Vérifiez que le câble d'alimentation est fermement
branché dans la machine et dans la prise murale.
Vérifiez la présence de courant à la prise. Vérifiez que
l'interrupteur marche / arrêt est sur marche.
Rien ne se passe lorsqu'on
appuie sur les touches du
panneau de commande.
Eteignez la machine et attendez 10 secondes, puis
rallumez-la.
Le message «PAPIER SORTIE»
s'affiche, bien qu'il y ait du papier
dans le bac.
Vérifiez le bon empilage du papier dans le bac.
Vérifiez l'absence de bourrage dans la machine.
Bourrage des documents.
Vérifiez que les documents ne sont pas froissés,
déchirés ou endommagés d'autre façon. Vérifiez que
les documents ne portent ni agrafes ni trombones, et
que le papier est propre et sec. Vérifiez que la largeur
du papier n'excède pas les limites de la machine.
Essayez de faire une copie du document et de faxer la
copie.
La machine ne compose pas un
numéro de téléphone.
Vérifiez le câble d'alimentation et la prise murale.
Vérifiez que le ligne téléphonique (et non pas le
téléphone externe ou le combiné) est branchée dans
la prise LINE à l'arrière de la machine. Si un téléphone
externe est installé, décrochez le combiné et vérifiez la
présence de la tonalité. S'il n'y a pas de tonalité, il peut
s'agir d'un problème de ligne. Si la tonalité est
présente, il se peut que la machine n'emploie pas le
mode de numérotation (par impulsions ou par tonalité)
adapté à la région. Si vous entendez des tonalités à
fréquence variable au lieu d'impulsions, reportez-vous
au réglage de la fonction utilisateur MF/DP, dans la
partie Paramètres de numérotation et des appels
entrants.
Dépannage
8-13
Français
Messages d'erreur à l'écran
Le tableau 8-2 donne la liste des messages d'erreur qui peuvent apparaître
dans différentes conditions d'utilisation.
Tableau 8-2: Messages d'erreur à l'écran
8-14
Condition d'utilisation
Message
ECRAN EN MODE REPOS
En conditions d'utilisation normale, la ligne
supérieure de l'écran affiche l'heure et le
mode de réponse : FAX, TEL, T/F, MEM,
RNV, TAD ou PC. La ligne inférieure indique
le pourcentage de mémoire libre.
12 : 00 XXX
DEBORDEMENT MEMOIRE
Ce message s'affiche lorsque la mémoire
arrive à saturation. Parfois, le message de
débordement mémoire n'existe pas en
mémoire!!!.
12 : 00 XXX
DEPASSEMENT MEMOIRE
VOIR MAN. UTILISAT.
MEMOIRE LIBRE 5%
ERREUR DE TEMPORISATION DE 2e
BAC
12 : 00 XXX
ALARME-2-IMPRIMANTE
VOIR MAN. UTILISAT.
MEMOIRE LIBRE 100%
ERREUR DE MOTEUR VENTILATEUR
12 : 00 XXX
ALARME-3-IMPRIMANTE
VOIR MAN. UTILISAT.
MEMOIRE LIBRE 100%
ERREUR DE FUSEUR
Ouvrez et refermez le capot. Si le message
ne disparaît pas, éteignez la machine et
prenez contact avec votre revendeur.
12 : 00 XXX
ALARME-4-IMPRIMANTE
VOIR MAN. UTILISAT.
MEMOIRE LIBRE 100%
ERREUR I/F DE CARTE RESEAU LOCAL
12 : 00 XXX
ERREUR HSP
VOIR MAN. UTILISAT.
MEMOIRE LIBRE 100%
ERREUR DE DONNEES DE RESEAU
LOCAL
Ce message s'affiche en cas d'arrêt de
l'impression depuis l'ordinateur ou si la
machine ne peut recevoir un signal en
raison d'un problème sur le réseau.
12 : 00 XXX
ERREUR DONNES RESEAU
VOIR MAN. UTILISAT.
MEMOIRE LIBRE 100%
ECRAN EN MODE REPOS
En conditions d'utilisation normale, la ligne
supérieure de l'écran affiche l'heure et le
mode de réponse : FAX, TEL, T/F, MEM,
RNV, TAD ou PC. La ligne inférieure indique
le pourcentage de mémoire libre.
12 : 00 XXX
DEBORDEMENT MEMOIRE
Ce message s'affiche lorsque la mémoire
arrive à saturation. Parfois, le message de
débordement mémoire n'existe pas en
mémoire!!!.
12 : 00 XXX
DEPASSEMENT MEMOIRE
VOIR MAN. UTILISAT.
MEMOIRE LIBRE 5%
ERREUR DE TEMPORISATION DE 2e
BAC
12 : 00 XXX
ALARME-2-IMPRIMANTE
VOIR MAN. UTILISAT.
MEMOIRE LIBRE 100%
MEMOIRE LIBRE 100%
MEMOIRE LIBRE 100%
Chapitre 8
Français
Emballage pour le transport
Si vous devez transporter le télécopieur après sa mise en service, emballezle selon la procédure suivante.
1 Retirez du télécopieur l'ensemble tambour avec sa cartouche de toner.
2 Placez l'ensemble tambour, avec sa cartouche de toner toujours en
place, dans un sac en polyéthylène noir et conservez-le dans un endroit
frais et abrité de la lumière solaire directe.
3 Emballez la machine (sans son ensemble tambour).
Attention :
Ne transportez JAMAIS le télécopieur avec le tambour installé, à
moins qu'il s'agisse d'une machine neuve et jamais utilisée.
Dépannage
8-15
Français
8-16
Chapitre 8
Français
Annexe A
Caractéristiques et liste
des fonctions
Caractéristiques de la machine
Catégorie
Caractéristiques
Type / compatibilité
Emetteur-récepteur de bureau ITU-T G3,
G4*
RTPC, central, RNIS*, réseau local*
33,6 kbps, 64 kbps*, repli automatique
Semi- duplex
(Duplex complet à la communication V.34)
MH/MR/MMR, JBIG (modèle B seulement)
Numérisation 300 ppp
Copie
600 ppp
Impression
600 ppp
Numérisation 300 ppp
Transmission 300 x 300 ppp
Impression
3,85 à 5,06 lignes/mm
(normale)
7,7 à 10,13 lignes/mm
(fine)
15,4 à 20,26 lignes/mm
(émission et copie ex. fine)
64 niveaux (échelle de gris)
Réseau applicable
Vitesse de transmission
Communications
Système de codage
Résolution horizontale
Résolution verticale
Emission en demiteintes
Taille des documents
Papier d'enregistrement
US Legal à ISO A5
Papier ordinaire (A4, Letter, Legal)
A-1
Français
Largeur de numérisation utile (maxi)
Poids (approx.)
Affichage
Dimensions (L/P/H)
Alimentation
Conditions de fonctionnement
Capacité mémoire
ISO A4
208 mm à l'émission
US Letter
215,1 mm à l'émission
Copie locale
202,8 mm
14 kg (sans papier)
Ecran à cristaux liquides, 4 lignes x 20
caractères
360 x 472 x 352 mm
(sans bac à documents)
230 V +15 à -14 % (198-264 V)
50/60 Hz ±2 %
Humidité relative 20 à 80 %
(sans condensation)
Température
10 à 32 °C
Modèle A
2,5 Mo
Modèle B
4 Mo
2 Mo / 4 Mo
50 feuilles (A4, 80 g/m²) maxi.
Mémoire en option
Introducteur de documents
Numéro d'homologaModèle A
tion du modèle
Modèle B
* Nécessite la carte ITU-T G4 en option.
A-2
F21011B
F21012B
Français
Arborescence des fonctions utilisateur
On trouvera ci-après la liste des fonctions des menus. Certaines peuvent
être appelées par un code d'accès rapide à deux chiffres. Le nom de la
fonction est dans ces cas précédé de ce code dans la liste.
Emission différée
Emission groupée différée
Emission prioritaire
Emission confidentielle
Emission relais
Emission / réception relève
Emission relève
Relève bulletin (BOITE)
Relève mémoire
Relève mémoire (BULL)
Relève introducteur
Réception relève
Impression mémoire
Impression messages en
mémoire
Impression boîte personnelle
Impression relève mémoire
Impression de rapports
Liste des fonctions
Configuration
Répertoire téléphonique
Répertoire de groupe
Rapport d'activité
Fichiers actifs en mémoire
Diffusion MCF.
Déchargement protocole
Carte RNIS G4
Configuration NIC
Rapport de registre
Rapport de registre G4
Programmation de lieu
Numérotation rapide
Groupe
Heure d'émission groupée
N° de transfert
Transfert sur P-ERR.
N° de rapport de relais
Paramétrage
Réglage de l'horloge
Réglage de l'horloge à 00
Programmation ID / mot de
passe
01 TSI/CSI
02 ID émetteur
03 Boîte personnelle
04 Mot de passe mémoire
05 ID de restriction
(avec carte RNIS G4)
06 TID RNIS
07 Sous-numéro RNIS
Réglage de la machine
10 Mode Réponse auto
11 Volume du contrôle
12 Volume du ronfleur
13 Langue utilisateur
14 Diagnostic à distance
15 Mode d'émission par défaut
16 Réception en mémoire sans
toner
17 Sauvegarde mémoire pleine
18 Numérotation instantanée
19 Restriction d'accès
20 Fonction ECM
21 Réseau fermé
22 Economie de toner
23 ID émetteur
24 Taille de papier 1
25 Taille de papier 2
A-3
Français
26 Mode économie d'énergie1
27 Mode de numérotation
RNIS2
28 Réception vocale2
Options de numérotation
40 Nombre de rappels
41 Intervalle de rappel
42 Démarrage auto
43 Détection de tonalité
44 Détection de tonalité
occupé
45 MF/DP
46 Cadence d'impulsions de
numéro
47 Cadence d'envoi des
impulsions
48 Type de numérotation par
impulsions
49 Durée MF (tonalités)
50 Ligne de central
51 Fls/Terre/Normal
52 Préfixe de numérotation
1
2
A-4
Sans carte ISDN ou Kit
d'impression en réseau
Avec carte ISDN G4
Options d'appel entrant
60 Sonnerie entrante
61 Réception à distance
62 Programmation de temporisation T/F
63 Tonalité continue
64 Commutation PC/FAX
65 Compteur CNG
66 Réaction aux sonneries
67 Sonnerie distincte
Options de rapports
70 MCF. (Lieu unique)
71 MCF. (Lieux multiples)
72 Image en MCF.
73 Rapport d'erreur (MCF.)
Options de réseau local (avec NIC)
80 Changement de bac auto
81 Vérification taille papier
82 T.O. impression réseau
83 Adresse IP
84 Masque de sous-réseau
85 Passerelle par défaut
Compteur
Compteur de tambour
Compteur d'impression
Compteur de numérisation
Nettoyage de l'imprimante
Français
Annexe B
Kit d'interface PC MFP
Le kit de périphérique multi-fonctions est proposé en option pour votre
télécopieur. Une fois le logiciel contenu dans ce kit installé sur un microordinateur et ce dernier relié au télécopieur, la machine ajoute à ses
fonctions normales, celles d'imprimante et de scanner, ainsi que d'autres
fonctions de télécopie par micro-ordinateur. Votre machine est équipée
d'un port parallèle bidirectionnel (IEEE 1284) pré-installé assurant une
connectivité rapide et simple, et l'accès aux fonctions de télécopie par
micro-ordinateur.
Imprimante PC
Pilote d'imprimante
HIPER-W
(système d'impression sous Windows propre à
la marque)
Mode de compression
ACC32
Résolution
300 ppp, 600 ppp réels
Vitesse d'impression
10 pages par minute
Taille de papier
1er bac
2e bac (en option)
introduction manuelle
A4, Letter, Legal 13, Legal 14, Executive,
A5, A6, JIS B5
A4, Letter, Legal 13, Legal 14, Executive,
A5, A6, JIS B5
A4, Letter, Legal 13, Legal 14, Executive,
A5, A6, JIS, B5, Monarch, COM-10, DL, C5,
COM-9
Autres supports acceptés
enveloppes/transparents introduction manuelle seulement et empilage
face vers le haut
papier ordinaire
automatique ou manuelle
grammage du papier
60 à 105gr/m²
B-1
Français
Alimentation en papier
1er bac
2e bac (en option)
introduction manuelle
250 feuilles
500 feuilles
1 feuille
Bac de sortie
face en bas
face en haut
200 feuilles
10 feuilles
Scanner PC
Pilote de scanner
compatible TWAIN
Mode de numérisation
Au trait, diffusion d'erreur à 64 niveaux
Capteur de numérisation
CIS à contact 300 ppp
Surface de numérisation
(H × V)
216 x 355,6 mm maxi
Résolution (H × V)
8 points x 3,85 lignes/mm (normale)
8 points x 7,7 lignes/mm (fine)
8 points x 15,4 lignes/mm (ex. fine)
interpolation 300 ppp, 600 ppp
Taille des documents
(L × L)
148 × 100 mm mini *
216 x 355,6 mm maxi
* Les documents de moins de 148 mm doivent être numérisés à l'aide d'une
feuille support.
Fax Modem PC
Mode de commande
Classe 1 (EIA/TIA-578)
Vitesse de transmission
14,4 kbps
Port parallèle IEEE-1284
On trouvera des informations plus détaillées, des instructions d'installation
et d'utilisation des fonctions du logiciel MFP dans la documentation qui
accompagne le kit d'interface PC MFP.
B-2
Français
Annexe C
Kit d'impression en réseau
Disponible en option, le kit d'impression en réseau permet d'utiliser votre
machine comme imprimante d'un réseau local. Une fois le kit installé et la
machine connectée à un kit d’impression en réseau, les ordinateurs du
réseau peuvent utiliser le télécopieur comme imprimante.
Compatibilité du kit
Le kit assure une compatibilité de système ouvert. Les systèmes
d'exploitation et protocoles de réseau supportés sont les suivants :
Novell: NetWare 3.x; NetWare 4.0 et 4.11 (NDS); Nprinter et Qserver
Microsoft: Windows NT 4.0 (lpr); Windows 95, 98 (lpr)
Caractéristiques du kit de l'imprimante de réseau
Pilote d'imprimante
Hiper-W pour réseau
Interface réseau
10Base-T / 100Base-TX (auto-détection)
Résolution
600 ppp réels, 300 ppp
Vitesse d'impression
10 pages par minute
Options de réseau local associées
Lorsque le kit est installé dans le télécopieur, les fonctions suivantes sont
activées et deviennent accessibles à l'utilisateur via le menu de la machine
(Options réseau local) : changement automatique de bac, vérification de
taille du papier, temporisation de fin d'impression en réseau, adresse IP,
masque de sous-réseau et passerelle par défaut. En outre, il est possible
d'obtenir un rapport sur la configuration en cours du kit dans Impression
de rapports (voir “Configuration”, page 7-4).
Kit d'impression en réseau
C-1
Français
On trouvera des informations plus détaillées et des instructions
d'installation et d'utilisation des fonctions proposées dans la
documentation qui accompagne le kit.
C-2
Annexe C
Français
Annexe D
Carte RNIS G4
La carte RNIS G4 en option permet à votre machine de fonctionner comme
un télécopieur numérique conforme aux recommandations ITU-T groupe
4. Sa fonction de repli automatique permet à la machine de communiquer
en mode G3 en cas de rejet du signal G4 ou de réception d'un signal G3.
Principales caractéristiques
Compatibilité réseau
RNIS, mode commutation de circuit
(RTPC non disponible lorsque ce mode est
activé)
Interface réseau
ITU-TI.430, ETS 300 012.
Interface à débit de base (2 B+N),
interface S/T, RJ45
Mode G3
Compatibilité
ITU-T G3 (repli automatique G4→G3)
Vitesse de transmission
33,6 kbps maxi
Système de codage
MH, MR, MMR
(JBIG pour le modèle B seulement)
Résolution
8 points x 3,85 lignes/mm
8 points x 7,7 lignes/mm
8 points x 15,4 lignes/mm
300 x 300 points/pouce
Temps de transmission
2,5 s.
(ITU-T tableau n° 1, 33,6 kbits/s,
JBIG, 8 points × 3,85 lignes/mm)
Correction d'erreur
ECM, retransmission de page avec rappel
CODEC
ITU-T G.71
(sélection auto par indicatif de pays)
Carte RNIS G4
D-1
Français
Service en réseau
ID de ligne appelante
(CLIP)
Sous-adressage (SUB)
Numéros d'abonné
multiples (MSN)
Options
Oui
Oui
Oui
PC FAX (IEEE 1284 I/F)
TIA/EIA Classe 1 (14,400 kbits/s maxi.)
Mode G4
Compatibilité
ITU-T G4 Classe 1
Vitesse de transmission
64 kbits/s max.
Système de codage
MMR
Résolution
200 x 100 points / pouce
200 x 200 points / pouce
300 x 300 points / pouce
Temps de transmission
3 s. (ITU-T tableau n° 1, 64 kbits/s,
MMR, 200 × 200 points / pouce)
Correction d'erreur
LAPB
CODEC
—
Service en réseau
ID de ligne appelante
(CLIP)
Sous-adressage (SUB)
Numéros d'abonné
multiples (MSN)
D-2
Oui
Oui
Oui
Annexe D
Français
Enregistrement et paramètres
importants
Enregistrement
Code RNIS du pays * : Ce numéro est un identificateur de terminal (TID).
L'indicatif du pays dans lequel la machine est utilisée peut comporter
jusqu'à trois chiffres. (Valeur par défaut.)
N° RNIS * : Numéro national d'abonné pour le RNIS. Peut comporter
jusqu'à 20 chiffres. Ce numéro peut servir de TID, pour indiquer le numéro
appelant ou pour vérifier un MSN. (Valeur par défaut.)
ID RNIS * : Ce numéro est un identificateur de terminal. Peut comporter
jusqu'à dix caractères alphabétiques (majuscules ou minuscules. (Valeur
par défaut.)
SUB RNIS : Numéro de sous-adressage pour l'orientation des
communications. Peut comporter jusqu'à 19 chiffres.
Pensez à enregistrer dans le télécopieur le code de pays RNIS, le numéro
RNIS et l'ID RNIS, faute de quoi l'accès au RNIS risque de vous être
refusé.
Paramètres
Mode de numérotation RNIS (paramètre utilisateur)
Réglé sur G3 : L'appel est lancé en mode G3 lorsque le numéro est
composé au clavier numérique. Actuellement, une transmission
analogique à 3,1 kHz est demandée au réseau.
Réglé sur G4* : L'appel est lancé en mode G4 lorsque le numéro est
composé au clavier numérique. Une transmission numérique non limitée
est demandée au réseau. (Valeur par défaut.)
Mode de numérotation RNIS (paramètre de communication)
Réglé sur G3 : L'appel est lancé en mode G3 lorsque le numéro est
composé par une entrée de composition rapide. Actuellement, une
transmission analogique à 3,1 kHz est demandée au réseau.
Réglé sur G4* : L'appel est lancé en mode G4 lorsque le numéro est
composé par une entrée de composition rapide. Une transmission
numérique non limitée est demandée au réseau. (Valeur par défaut.)
Carte RNIS G4
D-3
Français
Réception vocale (paramètre utilisateur) (possibilités indiquées au
réseau)
Réglé sur NON : Les transmissions vocales en provenance du réseau ne
reçoivent pas de réponse.
Réglé sur OUI* : Les transmissions vocales en provenance du réseau
reçoivent une réponse. (Valeur par défaut.)
Autres fonctions apparentées
Les fonctions suivantes ont été intégrées pour améliorer les opérations de
télécopie.
Repli automatique : Si le signal G4 émis par la machine est rejeté, elle le
retransmet automatiquement en mode G3. De même, si la machine reçoit
un signal G3 d'un appel entrant, elle passe automatiquement au mode G3
pour cette communication.
Conversion de résolution : La résolution d'un fax est convertie en
fonction de celle du document et des possibilités de la machine distante.
Conversion de codage : Le système de codage de la communication est
converti en fonction de celui des machines émettrice et réceptrice.
Lancement d'un appel : Il existe plusieurs façons de préparer et de lancer
une émission, dont les appels manuels et automatiques.
Fin des appels : Cette fonction remet immédiatement la machine en état
de répondre, et offre la possibilité de choisir le type de fin d'appel (FAX,
TEL, MEM, PC ou RNV).
Numérotation interne directe : Il est possible d'acheminer directement
un fax à un terminal particulier dans le cas où plusieurs machines sont
connectées à la même ligne.
Restriction aux numéros d'abonné multiples (MSN) : Cette fonction
sert, associée à la numérotation interne directe, à vérifier si le numéro de
destination de l'appel entrant correspond à l'un des MSN de la base de
données de la machine. Si ce n'est pas le cas, l'appel est rejeté.
Service de sous-adressage : Les sous-adresses sont le plus souvent
employées lors d'émissions depuis un point vers plusieurs autres (P-MP).
L'émetteur doit connaître non seulement le numéro de téléphone du lieu
distant, mais aussi les sous-adresses des terminaux auxquels le fax est
destiné.
D-4
Annexe D
Français
Exemples de messages à l'écran
Les messages suivants apparaissent pendant le déroulement de l'appel.
Table 8-3: Tableau D-1 : exemples de messages à l'écran
Séquence d'appel
ABC COMPANY 1
0334567890 2
APPEL 3
Emission du fax
ABC COMPANY 4
PAGE 001 5
ENVOI
G4/64.0K 6
Réception automatique
DEBUT RECEPT. AUTO.
Diagnostic à distance
DIAGNOSTIC DISTANT
Explication du texte affiché
†1 S'il s'agit d'une numérotation rapide.
†2 Lieu du numéro de téléphone (40 caractères maxi)
†3 Affichés après le début de la séquence d'appel (RTPC/RNIS)
†4
ID personnel, TSI/TID pour RNIS G4, numéro de téléphone de la
machine distante.
†5 Compteur des pages émises / reçues (000 à 999)
†6 Voir l'explication qui suit pour la ligne inférieure.
Ligne inférieure de l'écran (20 caractères, de gauche à droite)
10 premiers caractères : Activité de communication (émission,
réception, réception en mémoire)
2e ensemble de caractères (2 caractères) : Mode de communication (G3,
G4)
3e ensemble de caractères (après le /) : Vitesse d'émission (33,6 K, 64
K, 28,8 K)
Carte RNIS G4
D-5
Français
Pour des informations plus détaillées et des instructions de paramétrage et
d'utilisation de la machine avec carte RNIS G4 installée, se reporter à la
documentation accompagnant cette carte.
D-6
Annexe D
Français
Index
C
G
Cartouche de toner
changement. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Composition avec la touche Recherche4-9
Composition manuelle (en temps réel)4-10
Comptage CNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Compteurs
accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
comptage du tambour . . . . . . . . . 4-16
Copie de documents . . . . . . . . . . . . . 4-14
Groupes
appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
programmation . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
D
Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Diagnostic à distance . . . . . . . . . . . . . 6-3
Diffusion relayée . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Document originaux
chargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Pages multiples . . . . . . . . . . . . . . 4-7
plage dimensionnelle . . . . . . . . . . 4-7
Documents originaux
préparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Double accès
en cours d'émission . . . . . . . . . . . 5-15
pendant l'impression à partir de la
mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
pendant la copie . . . . . . . . . . . . . . 5-16
pendant la réception de
télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
E
Emballage pour le transport . . . . . . . 8-15
Emet-TSI / Appel-CSI . . . . . . . . . . . . 3-11
Emission de télécopies
arrêt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Emission différée . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
annulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
groupée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Emission prioritaire . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Enregistrement mémoire pleine . . . . 6-4
Envoi d'une télécopie
à un seul destinataire . . . . . . . . . 4-8
F
I
ID émetteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11,
6-4
K
Kit d'impression en réseau
systèmes d'exploitation
de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . .C-1
L
Langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Liste des problèmes . . . . . . . . . . . . . . 8-13
M
Menu
accès par étapes . . . . . . . . . . . . . 2-5
accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Messages en mémoire
impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Mode d'émission par défaut . . . . . . . 6-3
Mode économie d'énergie . . . . . . . . . 6-5
Mode FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Mode PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Mode répondeur (TAD) . . . . . . . . . . . 3-13
Mode TEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Mode TEL/FAX (T/F) . . . . . . . . . . . . . 3-13
Mode Transfert (RNV) . . . . . . . . . . . . 3-14
Modes de réponse
Mémoire (MEM) . . . . . . . . . . . . . . 3-14
réglage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Monotouches
composition avec . . . . . . . . . . . . . 1-13
deuxième panneau . . . . . . . . . . . 1-14
programmation avec . . . . . . . . . . 1-13
Mots de passe
boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Fonction ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Index
I-1
Français
N
Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . 4-17
Numéros de composition rapide
composition chaînée . . . . . . . . . . 4-5
programmation . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Numérotation immédiate . . . . . . . . . . 6-4
Numérotation sur un central
privé (PABX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
P
Pannes de courant . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Papier
chargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
empilage face vers le haut/face
vers le bas . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
réglage de taille . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Paramètres de numérotation
détection de tonalité . . . . . . . . . . 3-15
détection de tonalité Occupé . . . 3-15
Flash/Terre/Normal . . . . . . . . . . . 3-16
intervalle de rappel . . . . . . . . . . . 3-15
lancement automatique . . . . . . . 3-15
ligne de central . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
nombre de rappels. . . . . . . . . . . . 3-15
préfixe de numérotation . . . . . . . 3-16
tonalités/impulsions (MF/DP) . . . 3-15
Paramètres des appels entrants
commutation PC/FAX . . . . . . . . . 3-16
réception à distance . . . . . . . . . . 3-16
tonalité continue . . . . . . . . . . . . . . 3-16
volume sonnerie . . . . . . . . . . . . . . 3-16
R
Rapport de confirmation de message
automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Rapports
impression du rapport de
configuration . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Réaction aux sonneries . . . . . . . . . . . 6-5
Réceptacle de documents
installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Réception de télécopies
manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
réseau fermé. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
I-2
Relève
bac à documents . . . . . . . . . . . . . 5-12
boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . 5-10
impression de documents
en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
impression des documents reçus
en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Restriction d'accès . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
RNIS
Conversion de codage . . . . . . . . D-4
Conversion de résolution . . . . . . D-4
Fin des appels . . . . . . . . . . . . . . . D-4
ID de terminal . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Lancement d'un appel. . . . . . . . . D-4
mode de numérotation . . . . . . . . 3-18
numérotation interne directe . . . D-4
réception vocale . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Repli automatique . . . . . . . . . . . . D-4
restriction aux numéros d'abonné
multiples (MSN) . . . . . . . . . . . . D-4
service de sous-adressage . . . . D-4
sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
S
Sonnerie distincte . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
T
Tambour
changement . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Télécopies confidentielles
envoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Téléphone
externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
raccordement à la ligne . . . . . . . 3-7
Temporisation TEL/FAX . . . . . . . . . . 6-5
Tonalités de signal . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Touches monotouche
recherche avec. . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Transfert des appels
automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
sur erreur d'imprimante. . . . . . . . 5-14
Index
Français
Transmission de télécopies
à plusieurs destinataires . . . . . . . 4-10
V
Volume
buzzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Index
I-3
Français
I-4
Index
">