Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXESCANSNAP S1100I Manuel utilisateur

P3PC-3252-03FRZ0
Guide d’utilisation
Introduction
Nous vous remercions d'avoir choisi le scanneur d'images couleur ScanSnap S1100
(désormais nommé « le ScanSnap »).
Dans ce guide, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du
ScanSnap.
Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Instructions
préliminaires avec soin et dans leur intégralité.
Nous espérons que ce guide vous sera d'une grande utilité au moment d'utiliser le ScanSnap.
Si vous utilisez le système d'exploitation Microsoft® Windows®, le programme Adobe®
Acrobat® (7.0 au minimum) ou Adobe® Reader™ (7.0 au minimum) doit, au préalable, être
installé pour pouvoir consulter et imprimer ce guide.
Les marques
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Entourage
sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou
dans d’autres pays.
Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis.
Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto et Rosetta sont des marques commerciales
d'Apple Inc.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Adobe Reader sont des marques déposées ou des
appellations commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans
d’autres pays.
Intel, Pentium et Intel Core sont des marques déposées ou commerciales d'Intel Corporation
aux États-Unis et dans d'autres pays.
PowerPC est une marque déposée ou commerciale d'International Business Machines
Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Cardiris est une marque commerciale d'I.R.I.S.
ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY
ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY.
Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation.
Google et Google Documents sont des marques déposées ou commerciales de Google Inc.
Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou
commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays.
ScanSnap, le logo ScanSnap, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques déposées ou
commerciales de PFU LIMITED au Japon.
Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques
déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.
2
Introduction
Fabricant
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group
Solid Square East Tower
580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan
Téléphone : (81-44) 540-4538
© PFU LIMITED, 2010-2012
Avis de non-responsabilité
zReproductibilité des images numérisées
Assurez-vous que l'image numérisée avec le ScanSnap correspond à vos attentes (ex.
exactitude de la taille de l'image reproduite, nombre d'informations, fidélité, contenu et
couleur).
zAvant de rendre le document original
Vérifiez les images numérisées avec le ScanSnap en utilisant une application associée
et assurez-vous que l'intégralité des données a été généré avant de vous séparer de
l'original.
Il est de la responsabilité du client de stocker et de gérer l'image numérisée, mais aussi
de rendre le document original numérisé avec le ScanSnap.
3
Introduction
Les guides
Consultez les guides suivants autant de fois que nécessaire lorsque vous utilisez le
ScanSnap.
Guide
Description
ScanSnap S1100
Instructions préliminaires
Consultez ce guide avant de
commencer à utiliser le produit
car il contient des informations
importantes qui vous
permettront une utilisation
sûre du ScanSnap.
Il vous présente également le
contenu de l'emballage du
ScanSnap, l'installation du
logiciel, la connexion du
ScanSnap et la confirmation
de son bon fonctionnement.
ScanSnap S1100
Guide d'utilisation
(le présent guide)
Consultez ce guide pour
obtenir des informations sur
les opérations usuelles du
ScanSnap, l'installation des
composants du logiciel livré,
les méthodes de numérisation,
les divers paramètres et la
manipulation du ScanSnap.
Dépannage (installation)
Consultez ce guide si vous
rencontrez des problèmes lors
de l'installation des
composants du logiciel ou
lorsque le ScanSnap ne
fonctionne pas normalement
malgré l'installation complète
du logiciel. Vous y trouverez
des solutions.
Références
Inclus dans l'emballage.
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → ScanSnap Manager
→ Guide d'utilisation du ScanSnap.
Sélectionnez Applications dans la barre
latérale du Finder et double-cliquez sur
ScanSnap → Manual → Guide
d'utilisation.
z Cliquez sur Guides → Dépannage
(installation) dans la boîte de dialogue
ScanSnap Setup qui s'ouvre après
l'insertion du Setup DVD-ROM dans le
lecteur de DVD-ROM.
z Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → ScanSnap
Manager → Dépannage (installation).
z Double-cliquez sur l'icône de
Dépannage (installation) dans la
fenêtre ScanSnap qui s'ouvre après
avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le
lecteur de DVD-ROM.
z Sélectionnez Applications dans la barre
latérale du Finder et double-cliquez sur
ScanSnap → Manual → Dépannage
(installation).
Guide d'utilisation de
ScanSnap Connect
Application (iOS)
Consultez ce guide pour
obtenir des informations sur la
connexion de périphériques
mobiles sur l'ordinateur,
l'utilisation de ScanSnap
Connect Application sur ces
mobiles, les paramètres et la
réception des fichiers.
4
Cliquez sur le bouton
à l'écran Liste
des fichiers de ScanSnap Connect
Application installé sur le périphérique
mobile. Ensuite, cliquez sur le bouton Aide
à l'écran Information qui s'affiche.
Introduction
Guide
ScanSnap Organizer
Guide d'utilisation
Guide d'utilisation de
CardMinder
Description
Consultez ces guides si vous
utilisez le produit pour la
première fois et lorsque vous
aurez, par la suite, besoin
d'explications relatives aux
fonctionnalités, aux boîtes de
dialogue/fenêtres, aux
systèmes d'exploitation
compatibles et aux fonctions.
Références
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → ScanSnap Organizer
→ Guide.
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → CardMinder →
Guide.
Cardiris™ 4 Guide de
l'utilisateur
Dans le Finder, sélectionnez Applications
et double-cliquez sur Cardiris for
ScanSnap → Manuals → Guide de
l'utilisateur.pdf.
Guide d'utilisation
d'ABBYY FineReader for
ScanSnap
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → ABBYY FineReader
for ScanSnap(TM) 4.1 → Guide de
l'utilisateur.
Guide d'utilisation de Scan
to Microsoft SharePoint
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → KnowledgeLake →
Scan to Microsoft SharePoint - Guide
d'utilisateur.
ScanSnap Manager Aide
Consultez les rubriques d'aide
lorsque vous avez des doutes
ou rencontrez des problèmes
avec une opération (ex.
configuration des paramètres).
Chaque opération, chaque
problème et sa solution,
chaque boîte de dialogue/
fenêtre et chaque message y
sont expliqués.
Consultez les rubriques d'aide selon une
des méthodes suivantes :
z cliquez avec le bouton droit sur l'icône
de
dans la barre des tâches puis
sélectionnez ? → Rubriques d'aide
dans le menu qui s'affiche.
Dans Windows 7, l'icône de ScanSnap
Manager
est affichée dans le menu
qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur
dans la barre des tâches ;
z cliquez sur le bouton (
) dans
ScanSnap Manager ;
z appuyez sur la touche [F1] de votre
clavier lorsqu'une fenêtre est en cours
d'affichage ;
z cliquez sur le bouton Aide dans chaque
boîte de dialogue ;
z tout en appuyant sur la touche [ctrl] de
votre clavier, cliquez sur l'icône de
ScanSnap Manager
dans le Dock
puis sélectionnez Aide → Aide dans le
menu qui s'affiche ;
z cliquez sur le bouton ( ) dans
ScanSnap Manager ;
z dans la barre des menus, sélectionnez
Aide → Aide de ScanSnap Manager.
5
Introduction
Guide
ScanSnap Organizer Aide
Aide pour CardMinder
Aide pour Cardiris
Aide pour ABBYY
FineReader for ScanSnap
Description
Consultez les rubriques d'aide
lorsque vous avez des doutes
ou vous rencontrez des
problèmes concernant une
opération (ex. pour configurer
les paramètres).
Chaque opération, chaque
boîte de dialogue/fenêtre et
chaque message y sont
expliqués.
6
Références
Pour en savoir plus sur l'ouverture des
rubriques d'aide, consultez le guide
d'utilisation de chaque produit.
Dans la barre des menus, sélectionnez Aide
→ Aide de Cardiris.
Dans la barre des menus, sélectionnez Aide
→ Aide de FineReader for ScanSnap.
Introduction
■ À propos de ce guide
Structure
Ce guide est structuré de la manière suivante :
Présentation du ScanSnap
Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants,
les plateformes requises ainsi que son utilisation usuelle.
Installation du logiciel
Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap
et vous guide dans leur installation.
Utiliser le ScanSnap (avec Windows)/ Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)
Ce chapitre vous explique comment numériser, modifier ou enregistrer les
paramètres de numérisation, ajouter, modifier ou supprimer un profil, ainsi que
les nombreuses autres fonctions disponibles.
Dépannage
Ce chapitre vous propose des solutions aux problèmes rencontrés comme,
par exemple, dégager un bourrage de document.
Entretien
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien
et le nettoyage du ScanSnap.
Annexe
Cette annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap
Manager, la désinstallation des logiciels, les paramètres disponibles selon la
méthode de numérisation, l'achat et le nettoyage des Transparents ainsi que
les spécifications relatives à l'installation du ScanSnap.
Pour une meilleure compréhension du ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre
des chapitres énoncés depuis « Présentation du ScanSnap » jusqu’à « Utilisation du
ScanSnap ».
7
Introduction
Symboles utilisés dans ce guide
Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou
de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces
avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des
divers avertissements et leur signification.
Indication
Description
AVERTISSEMENT
Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut
être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle
n’est pas scrupuleusement respectée.
ATTENTION
Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut
abîmer le matériel mais également, mettre en danger la
sécurité de toute personne présente si elle n’est pas
scrupuleusement respectée.
Parallèlement à ces indications, les symboles suivants sont également utilisés dans ce
manuel.
Symbole
Description
Ce symbole indique à l’utilisateur une information particulièrement
importante.
Lisez soigneusement cette information.
Ce symbole informe l’utilisateur d’un conseil ou d’une astuce
particulièrement utile concernant une opération.
Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Windows.
Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Mac OS.
Les flèches dans ce guide
Une flèche orientée vers la droite « → » est utilisée pour énumérer une suite d'opérations à
effectuer.
Exemple : sélectionnez le menu Démarrer → Poste de travail.
8
Introduction
Les captures d’écran de ce guide
zFenêtres de Windows
Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées selon les directives de
Microsoft Corporation.
Elles sont extraites du système d'exploitation Windows Vista.
Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les écrans et les manipulations peuvent
différer de ceux exprimés dans le guide.
zFenêtres de Mac OS
Les captures d'écran du présent guide ont été réalisées avec le système d'exploitation Mac
OS X v10.6.
Les fenêtres et opérations peuvent légèrement différer selon le système d'exploitation que
vous utilisez.
En vue d’une amélioration du produit, les captures d’écran de ce guide sont sujettes à des
modifications sans préavis.
Si les captures d'écran présentées dans le guide diffèrent de celles de votre système
d'exploitation, suivez les indications affichées à l'écran.
9
Introduction
Abréviations utilisées dans ce guide
Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide :
Windows 7
: Windows® 7 Édition Starter
Windows® 7 Édition Familiale Premium
Windows® 7 Professionnel
Windows® 7 Entreprise
Windows® 7 Édition Intégrale
Windows Vista
: Windows Vista® Édition Familiale Basique
Windows Vista® Édition Familiale Premium
Windows Vista® Professionnel
Windows Vista® Entreprise
Windows Vista® Édition Intégrale
Windows XP
: Windows® XP Édition Familiale
Windows® XP Professionnel
Windows
: système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP
Microsoft Office
: Microsoft® Office
Word
: Microsoft® Word 2010
Microsoft® Office Word 2007
Microsoft® Office Word 2003
Microsoft® Office Word 2002
Microsoft® Word pour Mac 2011
Microsoft® Word 2008 pour Mac
Microsoft® Word 2004 pour Mac
Excel
: Microsoft® Excel® 2010
Microsoft® Office Excel® 2007
Microsoft® Office Excel® 2003
Microsoft® Office Excel® 2002
Microsoft® Excel® pour Mac 2011
Microsoft® Excel® 2008 pour Mac
Microsoft® Excel® 2004 pour Mac
PowerPoint
: Microsoft® PowerPoint® 2010
Microsoft® Office PowerPoint® 2007
Microsoft® Office PowerPoint® 2003
Microsoft® Office PowerPoint® 2002
SharePoint
: Microsoft® SharePoint™ Server 2010, version française
Microsoft® Office SharePoint™ Server 2007, version française
Microsoft® Office SharePoint™ Portal Server 2003, version française
Microsoft® SharePoint™ Foundation 2010, version française
Microsoft® Windows® SharePoint™ Services 2.0/3.0, version française
Office Live
: Microsoft® Office Live
Internet Explorer
: Windows® Internet Explorer®
Microsoft® Internet Explorer®
Windows Live Mail
: Windows Live™ Mail
Windows Mail
: Microsoft® Windows® Mail
10
Introduction
Outlook
: Microsoft® Outlook® 2010
Microsoft® Office Outlook® 2007
Microsoft® Office Outlook® 2003
Outlook Express
: Microsoft® Outlook® Express
Outlook pour Mac
: Microsoft® Outlook® pour Mac
.NET Framework
: Microsoft® .NET Framework
Entourage
: Microsoft® Entourage®
Mac OS
: Mac OS X v10.7
Mac OS X v10.6
Mac OS X v10.5
Mac OS X v10.4
Adobe Acrobat
: Adobe® Acrobat®
Adobe Reader
: Adobe® Reader™
ABBYY FineReader for
ScanSnap
: ABBYY FineReader for ScanSnap™
Toutes les descriptions contenues dans ce guide supposent l'utilisation
d'ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap. En l'absence
de remarques particulières, l'appellation « ABBYY FineReader for
ScanSnap » se réfère au programme fourni avec le ScanSnap.
ABBYY FineReader for ScanSnap est soumis à des mises à jour sans
préavis.
Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les
rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.
Cardiris
: Cardiris™ for ScanSnap
Google Documents
: Google Documents™
ScanSnap
: Scanneur d'images couleur ScanSnap S1100
Transparent
: Transparent du ScanSnap
11
Contents
Introduction ................................................................................... 2
■ À propos de ce guide ................................................................... 7
Présentation du ScanSnap......................................................... 17
Fonctionnalités du ScanSnap ........................................................... 18
Nom et fonction des composants ..................................................... 22
■ Avant .................................................................................................... 22
■ Côté...................................................................................................... 23
■ Guide de sortie..................................................................................... 23
Plateforme requise ............................................................................. 24
■ Windows............................................................................................... 24
■ Mac OS ................................................................................................ 26
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap ............................ 28
Formats de papier acceptés .............................................................. 29
■ Conditions des documents pouvant être numérisés ............................ 29
■ Conditions pour utiliser le Transparent ................................................ 31
Chargement des documents ............................................................. 32
Brève introduction à la numérisation ............................................... 34
Installation du logiciel ................................................................ 36
Présentation du logiciel fourni .......................................................... 37
Installer sur Windows ........................................................................ 39
■ Installer le logiciel................................................................................. 39
■ Logiciel ScanSnap ............................................................................... 41
■ Evernote pour Windows ....................................................................... 45
■ SugarSync Manager pour Windows..................................................... 47
■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 49
■ Logiciel d'essai ..................................................................................... 51
12
Contents
Installer sur Mac OS ........................................................................... 53
■ Installer le logiciel................................................................................. 53
■ Logiciel ScanSnap ............................................................................... 54
■ Evernote pour Mac ............................................................................... 58
■ SugarSync Manager pour Mac ............................................................ 61
Utiliser le ScanSnap (avec Windows) ....................................... 63
Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................... 64
■ Le Menu clic droit ................................................................................. 65
■ Le Menu clic gauche ............................................................................ 67
Numériser un document .................................................................... 68
■ Préparation........................................................................................... 68
■ Avec le Quick Menu ............................................................................. 70
■ Sans le Quick Menu ............................................................................. 76
■ Interrompre la numérisation ................................................................. 80
■ Fermer le ScanSnap ............................................................................ 81
Configurer ScanSnap Manager ......................................................... 82
■ Paramètres du Quick Menu ................................................................. 82
■ Configurer les paramètres de numérisation ......................................... 85
■ Gérer les profils.................................................................................... 88
■ Établir un lien automatique avec les applications ................................ 98
■ Connaître l'activité du ScanSnap ....................................................... 101
■ Afficher la progression de la numérisation ......................................... 103
Actions .............................................................................................. 105
■ Enregistrer les données dans un dossier ........................................... 107
■ Joindre un fichier à un courriel ........................................................... 114
■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse...................................... 124
■ Enregistrer dans le dossier d'images ................................................. 131
■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint...................................... 138
■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder................................... 146
■ Enregistrer des données dans SharePoint ........................................ 153
■ Enregistrer dans Rack2-Filer ............................................................. 162
■ Enregistrer des documents dans Evernote ........................................ 169
■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ............................ 176
■ Enregistrer des documents dans Google Documents........................ 181
■ Publier sur Salesforce Chatter ........................................................... 190
■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync ............... 201
13
Contents
■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile ........................ 208
Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 220
■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc......... 220
■ Numériser un document couleur avec une compression élevée ....... 222
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées ................................ 224
■ Correction de l'orientation des images numérisées ........................... 227
■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre ............. 230
■ Numériser des photographies ou des articles .................................... 235
■ Numériser une page longue............................................................... 239
■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF ...... 241
■ Créer des fichiers PDF indexables..................................................... 243
■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF ......................................... 246
■ Protéger un fichier PDF avec un mot de passe d'ouverture............... 252
Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS) ........................................ 256
Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................. 257
■ Menu de ScanSnap Manager ............................................................ 258
■ Menu Profil ......................................................................................... 260
Numériser un document .................................................................. 261
■ Préparation......................................................................................... 261
■ Avec le Quick Menu ........................................................................... 262
■ Sans le Quick Menu ........................................................................... 268
■ Interrompre la numérisation ............................................................... 271
■ Fermer le ScanSnap .......................................................................... 272
Configurer ScanSnap Manager ....................................................... 273
■ Paramètres du Quick Menu ............................................................... 273
■ Configurer les paramètres de numérisation ....................................... 276
■ Gérer les profils.................................................................................. 279
■ Établir un lien automatique avec les applications .............................. 289
■ Afficher la progression de la numérisation ......................................... 290
Actions .............................................................................................. 292
■ Enregistrer les données dans un dossier ........................................... 294
■ Joindre un fichier à un courriel ........................................................... 301
■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse...................................... 311
■ Convertir au format Word/Excel. ........................................................ 318
■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris ......................................... 325
14
Contents
■ Conserver des images numérisées dans iPhoto................................ 334
■ Enregistrer des documents dans Evernote ........................................ 339
■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ............................ 346
■ Enregistrer des documents dans Google Documents........................ 351
■ Publier sur Salesforce Chatter ........................................................... 360
■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync ............... 370
■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile ........................ 377
Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 393
■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc......... 393
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées ................................ 395
■ Correction de l'orientation des images numérisées ........................... 398
■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre ............. 401
■ Numériser des photographies ou des articles .................................... 406
■ Numériser une page longue............................................................... 411
■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF ...... 413
■ Créer des fichiers PDF indexables..................................................... 415
■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF ......................................... 418
■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double
page ................................................................................................... 424
Dépannage................................................................................. 425
Entretien..................................................................................... 426
Produits de nettoyage ...................................................................... 427
Nettoyer l'extérieur du ScanSnap ................................................... 428
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap .................................................... 429
Annexe ....................................................................................... 433
Mise à jour de ScanSnap Manager ................................................. 434
■ Mettre à jour sur Windows ................................................................. 434
■ Mettre à jour sur Mac OS ................................................................... 436
Suppression du logiciel ................................................................... 438
■ Désinstallation sur Windows .............................................................. 438
■ Désinstallation sur Mac OS ................................................................ 440
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick
Menu .................................................................................................. 445
15
Contents
Acheter/Nettoyer le Transparent ..................................................... 449
■ Obtenir des Transparents .................................................................. 449
■ Nettoyer le Transparent ..................................................................... 450
Spécifications pour l'installation .................................................... 451
À propos de la maintenance .................................................... 452
Index........................................................................................... 453
16
Présentation du ScanSnap
Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes
requises ainsi que les opérations usuelles.
Fonctionnalités du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Nom et fonction des composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Plateforme requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Formats de papier acceptés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Brève introduction à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
17
Fonctionnalités du ScanSnap
Fonctionnalités du ScanSnap
Les principales fonctionnalités du ScanSnap sont les suivantes :
zConversion des documents en données numériques, uniquement en
appuyant sur la touche [Scan/Stop]
Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau,
vous pourrez les consulter, les éditer, les gérer et les archiver sur votre ordinateur.
zNumérisation rapide
Des documents recto verso couleur au format A4 ou Lettre peuvent être numérisés à
une vitesse moyenne de 7,5 secondes par feuille sous les conditions suivantes :
z Plateforme requise
processeur Intel® Core™ 2 Duo 2,2 GHz au minimum
système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP
processeur Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz au minimum
système d'exploitation Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 ou Mac
OS X v10.4
z Paramètres de numérisation*
À condition que Qualité de l'image soit défini sur Résolution automatique, Mode
couleur sur Détection auto des couleurs, Taux de compression sur 3 et que tous
les autres paramètres conservent leur valeur par défaut.
*
: - Selon le document, la numérisation pourrait être lente en mode N&B (noir et blanc).
Exemple : numérisation de la page d'une brochure en mode N&B (image couleur à convertir
en noir et blanc)
- la numérisation sera lente si vous activez les paramètres Correction automatique des
chaînes de caractères désalignées et/ou Rotation automatique des images.
zCompact, léger et portatif
Compact, le ScanSnap se place facilement sur votre bureau, à côté de l'ordinateur. Il
est alimenté par un simple câble USB. Vous pouvez ainsi le transporter avec votre
ordinateur portable et l'utiliser au bureau comme à l'extérieur.
zLe « Quick menu » ou un menu simple et concis
Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra
de l'utiliser sans peine. Appuyez uniquement sur la touche [Scan/Stop] du scanneur
pour numériser votre document et le Quick Menu s'ouvrira afin de vous permettre de
sélectionner une action de votre choix.
18
Fonctionnalités du ScanSnap
zDistinction automatique des documents couleur des documents en noir
et blanc
Le ScanSnap détermine le mode couleur de chaque document. Ainsi, les documents
couleurs sont enregistrés en mode couleur, les documents en noir et blanc sont
enregistrés en mode noir et blanc et les documents noir et blanc composés de
photographies ou d'illustrations sont enregistrés en gamme de gris. Cette fonction va
optimaliser la taille des fichiers PDF.
zNumérisation de plusieurs documents de tailles différentes (Détection
automatique du format de page)
Le format d'une page étant automatiquement détecté, inutile de modifier les paramètres
à chaque numérisation. Le Transparent (vendu séparément), vous permet de numériser
des documents de format supérieur à A4/Lettre, ainsi que des photographies et des
coupures de presse.
zNumérisation de plusieurs types de documents
Le ScanSnap vous permet non seulement de numériser des documents papiers tels
que des documents professionnels, des cartes de visites, des photographies ou des
coupures de presse mais également des cartes en plastique (notamment embossées)
telles qu'un permis de conduire ou une carte d'identité.
zDéfinition automatique de la résolution selon le format de page
Dans un premier temps, le document est numérisé avec une résolution de 300 ppp. Si
sa longueur est inférieure ou égale à 148 mm (5,83 po), l'image numérisée sera
enregistrée sous 300 ppp, tandis que la résolution passera à 200 ppp pour les
documents les plus longs. En cas de liaison avec une application de reconnaissance
textuelle (ex. pour numériser des cartes de visite), vous pouvez enregistrer les images
numérisées sous une haute résolution, sans avoir à modifier les paramètres de
numérisation.
zCréation de fichiers PDF indexables
Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en effectuant une reconnaissance
textuelle automatique sur les fichiers PDF numérisés.
Vous pouvez également réaliser une reconnaissance textuelle sur des passages
surlignés au feutre fluorescent d'un document en noir et blanc et les enregistrer en tant
que mots clés du fichier PDF.
zEnvoi par courriel ou impression des images numérisées
Vous pouvez joindre une image numérisée à un courriel, sans avoir à ouvrir une
application quelconque ou l'imprimer sans utiliser de photocopieur.
19
Fonctionnalités du ScanSnap
zCompatible avec Windows et Mac OS
Vous pourrez utiliser le ScanSnap de la manière qui convient le mieux à votre système
d'exploitation, parmi Windows et Mac OS*.
*
: Les fonctions suivantes seront indisponibles si votre système d'exploitation est Mac OS.
• Compression couleur élevée
• Mot de passe pour les fichiers PDF
zConversion d'un document papier en un fichier Word, Excel ou
PowerPoint
Utilisez le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni, pour directement
convertir l'image numérisée au format Word, Excel ou PowerPoint.
Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.
zTri et gestion des images numérisées en établissant un lien avec
ScanSnap Organizer
z Enregistrement de mots clés (indexation intelligente)
Vous pourrez créer des mots clés avec les méthodes suivantes :
- reconnaissance d’une chaîne de caractères sur une page (traitement OCR) et
enregistrement en tant que mot clé (zone OCR) ;
- enregistrement de n'importe quelle chaîne de caractères en tant que mot clé ;
- enregistrement d'une chaîne de caractères surlignée en tant que mot clé
(indexation grâce à un surligneur) ;
- glissé-déposé d’un mot dans la liste des mots clés (ajout d'un mot clé avec un
glissé-déposé).
Vous pourrez visualiser les mots clés sur les vignettes. (superposition des mots clés
sur les images numérisées)
z Diffusion des fichiers par mots clés (tri automatique par mot clé)
Les fichiers pourront également être classés dans des dossiers selon le mot clé
enregistré en tant que condition du tri.
z Recherche de plusieurs fichiers (sélection du moteur de recherche)
Les fichiers pourront être retrouvés rapidement par nom, mot clé, texte ou date.
z Copie des sections surlignées
Les passages surlignés d'une page au feutre fluorescent pourront être copiés et
collés dans un fichier différent, en vue de créer un album de coupures.
zClassement simple des cartes de visite
Grâce à l'application fournie avec le ScanSnap, la reconnaissance textuelle pourra être
effectuée sur les cartes de visite qui seront alors facilement converties en données
numériques. Avec CardMinder, vous pouvez créer une base de données qui facilitera la
recherche des cartes de visite converties en données numériques.
L'application fournie est la suivante :
CardMinder
Cardiris
20
Fonctionnalités du ScanSnap
zPartage des documents convertis en données numériques
Vous pouvez partager des documents en enregistrant les images numérisées
directement dans SharePoint ou Office Live.
zAccès aux documents convertis en données numériques à tout
moment, n'importe où
Grâce à une liaison vers Evernote, Google Documents, Salesforce ou SugarSync, vous
pourrez consulter les images numérisées à tout moment depuis un ordinateur ou un
smartphone et ce, où que vous soyez.
zEnregistrement des documents convertis en données numériques sur
un périphérique mobile
Vous pouvez enregistrer les images sur un périphérique mobile (ex. tablette tactile,
smartphone).
zFusion de deux images numérisées
Vous pouvez fusionner, verticalement ou horizontalement, deux images numérisées
pour qu'elles n'en forment qu'une seule.
Remarque : le ScanSnap n'est pas conforme aux normes standard TWAIN, ISIS et WIA.
21
Nom et fonction des composants
Nom et fonction des composants
Cette partie vous présente les composants du ScanSnap ainsi que leurs fonctions.
■ Avant
Guide de chargement
À soulever avant d'utiliser le ScanSnap.
D Ouvrez le guide de chargement pour allumer le
ScanSnap.
Guide de sortie
Pour en savoir plus, veuillez consulter le
paragraphe Guide de sortie (page 23).
Section supérieure
Ouvrez-la pour retirer un bourrage papier ou pour
nettoyer l'intérieur du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur
du ScanSnap (page 429)
Touche [Scan/Stop]
Appuyez sur cette touche pour commencer ou
terminer la numérisation.
Cette touche indique également l'état du
ScanSnap :
bleu scintillant
: prêt
bleu clignotant
: numérisation en cours
orange clignotant : erreur
Guide de chargement
Pour placer le document à numériser.
Zone de chargement
Insérez ici le document à charger.
22
Nom et fonction des composants
■ Côté
vignette
Retirez cette vignette après avoir installé
le logiciel.
connecteur USB
■ Guide de sortie
Guide de sortie
Ouvrez le guide de sortie pour éjecter les document
depuis le devant du ScanSnap.
Sélectionnez la méthode d'éjection selon le type de
document que vous numérisez.
Pour en savoir plus, consultez Formats de papier
acceptés (page 29).
Guide de sortie fermé
Guide de sortie ouvert
23
Plateforme requise
Plateforme requise
La plateforme requise pour le ScanSnap est la suivante :
■ Windows
Système
d'exploitation
Unité centrale
Mémoire
Résolution de
l'affichage
Espace libre du
disque dur
Windows 7
(32/64 bits)
Windows Vista (*1)
(32/64 bits)
Windows XP (*2)
(32 bits)
processeur Intel® Core™ 2 Duo 2,2 GHz au minimum recommandé
(minimum : Intel® Pentium® 4 1,8 GHz)
32 bits : 1 Go au minimum
64 bits : 2 Go au minimum
512 Mo au minimum (1 Go au minimum recommandé)
800 × 600 pixels au minimum (*3)
L'espace disque requis pour installer le logiciel fourni avec le ScanSnap est le
suivant :
z ScanSnap Manager : 530 Mo
z ScanSnap Organizer : 620 Mo
z CardMinder : 280 Mo
z ABBYY FineReader for ScanSnap : 600 Mo
z Evernote for Windows : 150 Mo
z Scan to Microsoft SharePoint : 40 Mo
Port USB (*4)
USB2.0/USB1.1
*1: Service Pack 1 au minimum requis
*2: Service Pack 3 au minimum requis
*3: si la taille de police des caractères est importante, l'affichage de certains écrans sera incomplet.
Le cas échéant, utilisez une police de caractères plus petite.
*4: si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisiez
un port USB 2.0.
Avec Windows Vista ou Windows XP, .NET Framework 3.5 SP1 est installé (un maximum de
500 Mo d'espace libre requis sur le disque dur) en même temps que ScanSnap Manager,
ScanSnap Organizer ou CardMinder.
24
Plateforme requise
z Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne
pas fonctionner correctement).
z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est
équipé d'un adapteur c.a.
z Si vous utilisez un port USB ou un concentrateur USB de type 1.1, la numérisation sera
moins rapide.
z Si l'unité centrale ou la mémoire ne respecte pas les spécifications requises, la numérisation
sera moins rapide.
z Selon le gestionnaire de disque de votre système Windows, l’espace disque utilisé après
l’installation pourrait être différent de l’espace disque requis.
z Un espace disque environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer est nécessaire
lors de la numérisation du document.
z Si les caractères ne s'affichent pas correctement lorsque vous utilisez CardMinder, Scan to
Mobile ou Scan to Salesforce Chatter, effectuez les opérations suivantes :
- Windows XP
z Sélectionnez Panneau de configuration → Options régionales et linguistiques →
onglet Langue → case à cocher Installer les fichiers pour les langues d'ExtrêmeOrient.
z Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de
Microsoft Office 2000 au minimum.
- Windows Vista ou Windows 7
Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de
Microsoft Office 2003 au minimum.
Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la
numérisation d’un document couleur, en mode simple.
Format de fichier
Taux de
compression
PDF
3
Taille du papier
A4 (catalogue)
Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)
Résolution
automatique
Standard
Fine
Supérieure
Excellente
Couleur
413,6
275,7
427,7
877,9
3231,1
Gris
367,9
260,5
403,9
746,9
2729,1
N&B
172,4
120,2
174,0
362,0
2048,4
Compression couleur
élevée
224,3
168,8
240,0
165,3
—
Mode couleur
25
Plateforme requise
■ Mac OS
Système
d'exploitation (*1)
Unité centrale
Mémoire
Mac OS X v10.7
Mac OS X v10.6
Mac OS X v10.4
(*2)
processeur Intel® Core™ 2 Duo 2,4 GHz au minimum recommandé
(minimum : Intel® Core™ Duo 1,83 GHz ou PowerPC® G5 1,6 GHz)
2 Go au minimum
1 Go au minimum
Résolution de
l'affichage
Espace libre du
disque dur
Mac OS X v10.5
512 Mo au minimum
(1 Go au minimum recommandé)
1 024 × 768 pixels au minimum
L'espace disque requis pour installer le logiciel fourni avec le ScanSnap est le
suivant :
z ScanSnap Manager : 800 Mo
z ABBYY FineReader for ScanSnap : 570 Mo
z Cardiris : 130 Mo
z Evernote pour Mac : 55 Mo
Port USB (*3)
USB2.0/USB1.1
*1: nous vous invitons à appliquer les dernières mises à jour de Mac OS.
*2: Evernote for Mac n'est pas accueilli par les versions antérieures à Mac OS X v10.5.8.
*3: si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisiez
un port USB 2.0.
z Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne
pas fonctionner correctement).
z Si vous utilisez un concentrateur USB acheté en grande surface, assurez-vous qu'il est
équipé d'un adapteur c.a.
z Si vous utilisez un port USB ou un concentrateur USB de type 1.1, la numérisation sera
moins rapide.
z Si l'unité centrale ou la mémoire ne respecte pas les spécifications requises, la numérisation
sera moins rapide.
z Un espace disque environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer est nécessaire
lors de la numérisation du document.
26
Plateforme requise
Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la
numérisation d’un document couleur, en mode simple.
Format de
fichier
Taux de
compression
PDF
3
Taille du papier
A4 (catalogue)
Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko)
Mode couleur
Résolution
automatique
Standard
Fine
Supérieure
Excellente
Couleur
413,6
275,7
427,7
877,9
3231,1
Gris
367,9
260,5
403,9
746,9
2729,1
N&B
172,4
120,2
174,0
362,0
2048,4
27
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap
Mise sous tension et hors tension du
ScanSnap
Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap.
La mise sous tension ou hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur. Par
conséquent, inutile de vous inquiéter de la mise sous tension et hors tension du ScanSnap,
aussi longtemps qu'il est connecté à l'ordinateur.
zAllumer le ScanSnap
Ouvrez le guide de chargement une fois l'ordinateur allumé.
La touche [Scan/Stop] clignote en bleu pour indiquer que le ScanSnap est allumé puis
elle scintille, toujours en bleu, lorsque le ScanSnap est prêt à numériser.
Après le démarrage de certains ordinateurs, l'initialisation du ScanSnap pourrait
s'effectuer plusieurs fois.
zÉteindre le ScanSnap
Éteignez l'ordinateur ou fermez le guide de chargement.
La touche [Scan/Stop] s'éteint lorsque le ScanSnap est mis hors tension.
Selon l'ordinateur utilisé, il faudra patienter deux voire trois minutes avant que la touche
[Scan/Stop] ne cesse de scintiller après l'arrêt de votre ordinateur.
zMise en veille du ScanSnap
Si le ScanSnap est allumé, il passera en mode veille (économie d'énergie) après une
minute d'inutilisation.
En veille, les lampes internes du ScanSnap arrêtent de scintiller.
28
Formats de papier acceptés
Formats de papier acceptés
Dans cette section, vous trouverez des informations sur les documents acceptés par le
ScanSnap.
■ Conditions des documents pouvant être numérisés
Les types de documents pouvant être numérisés avec le ScanSnap sont les suivantes :
Méthode
d'éjection (*1)
Avec le guide de sortie
ouvert
Avec le guide de sortie fermé
papier standard de bureau
papier standard de bureau, cartes postales, cartes de
visite
Cartes conformes au type standard ISO7810 ID-1
(54 × 86 mm)
entre 52,3 et 80 g/m²
(14 et 20 lb)
entre 52,3 et 209,3 g/m² (14 et 56,1 lb)
Support papier
Grammage
Taille du papier
Cartes plastique
0,76 mm (les cartes embossées sont supportées)
largeur : entre 25,4 et 216 mm (1 et 8,5 po)
longueur : entre 25,4 et 360 mm (1 et 14,17 po)
format maximal pour la numérisation d'une page longue (*2): 216 × 863 mm
(8,5 × 34 po)
*1: Pour en savoir plus, consultez Guide de sortie (page 23).
*2: Pour numériser une page longue, gardez le doigt appuyé sur la touche [Scan/Stop] du
ScanSnap pendant plus de trois secondes.
29
Formats de papier acceptés
z Les documents rédigés au crayon pourraient être maculés lors de la numérisation. Nous
vous invitons à numériser de tels documents avec le Transparent. Si vous décidez de ne pas
utiliser le Transparent, nettoyez régulièrement les rouleaux afin d'éliminer les dépôts
accumulés, souvent à l'origine d'erreurs de chargement.
Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur du ScanSnap (page 429).
z Vous ne devez pas numériser les types de document suivants :
- document relié par un trombone ou agrafé (veuillez les ôter avant la numérisation) ;
- document dont l'encre n'a pas encore adhéré (attendre le séchage complet pour pouvoir
numériser) ;
- document d'un format supérieur à 216 × 863 mm/8,5 × 34 po (L × l)
- document au support autre que le papier comme le tissu, les feuilles métalliques et les
transparents usuels.
z L'illustration d'une carte postale pourrait être endommagée après la numérisation.
z Les cartes peuvent être tordues si elles ne sont pas insérées normalement.
z Si la surface de la carte est maculée de taches grasses (ex : empreintes), nettoyez-les avant
de les numériser.
z Insérez la carte plastique, droite, dans la zone de chargement du ScanSnap. N'inclinez pas
la carte plastique lors de son insertion car elle risque ne pas être correctement prise dans le
ScanSnap.
z Si vous numérisez des cartes plastiques à face lustrée, certaines parties de l'image risquent
d'être plus claires ou sombres que l'original.
ex : une carte de crédit de couleur or
z Insérez les cartes embossées à l'italienne afin d'obtenir de meilleurs résultats de
numérisation.
z Si la couleur de fond de la carte et des caractères embossés est la même (ex : par
d'embossage or ou argent), les caractères embossés risquent d'être difficilement reconnus
par le ScanSnap. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation de la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap et cochez la case Configuration pour
document avec texte seulement.
z Si vous numérisez les types de document suivants sans le Transparent, ceux-ci pourraient
être endommagés ou incorrectement numérisés. il est recommandé d'utiliser le Transparent
pour numériser de tels documents ;
- document d'un format inférieur à 25,4 × 25,4 mm/1 × 1 po (L × l)
- document dont le grammage est inférieur à 52,3 g/m² (17 lb)
- document d'épaisseur inégale (ex. enveloppes et documents avec collage) ;
- document froissé ou corné ;
- document plié ou déchiré ;
- papier calque ;
- papier couché ;
- photographie (papier photographique) ;
- document perforé ou poinçonné ;
- document de forme irrégulière (ni carré ni rectangulaire) ;
- papier carbone ou thermique ;
- document avec notes ou papillons.
z Comme le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager les
rouleaux, accordez une attention particulière aux points suivants :
- il est recommandé d'utiliser le Transparent pour numériser de tels documents ;
- si vous n'utilisez pas le Transparent, assurez-vous de nettoyer régulièrement les rouleaux
afin de préserver les performances du scanneur. Selon le type de papier autocopiant, par
rapport au chargement de documents de bureau standard, la durée de vie du scanneur
pourrait être réduite.
30
Formats de papier acceptés
■ Conditions pour utiliser le Transparent
Le Transparent (vendu séparément) est un accessoire permettant le transport des documents
dans le ScanSnap.
Vous pourrez numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre, des
photographies et des coupures de presse.
Les conditions d'utilisation du Transparent sont les suivantes :
ATTENTION
z Évitez d'utiliser un Transparent abîmé car il pourrait endommager le scanneur.
z Attention à ne pas vous couper avec le bord du Transparent.
Méthode d'éjection (*1)
Support papier
Grammage
Taille du papier
Avec le guide de sortie fermé
documents impossibles à charger directement dans le ScanSnap
jusqu'à 127 g/m² (34 lb)
jusqu'à 63,5 g/m² (17 lb) (lors de la numérisation d'un document plié en deux)
Transparent (216 × 297 mm)
A3 (297 × 420 mm) (*2)
A4 (210 × 297 mm)
A5 (148 × 210 mm)
A6 (105 × 148 mm)
B4 (257 × 364mm) (*2)
B5 (JIS) (182 × 257 mm)
B6 (JIS) (128 × 182 mm)
Carte postale (100 × 148 mm)
Carte de visite (90 × 55 mm, 55 × 90 mm)
Lettre (8,5 × 11 po/216 × 279,4 mm)
11 × 17 po (279,4 × 431,8 mm) (*2)
format personnalisé
largeur : entre 25,4 et 216 mm (1 et 8,5 po)
longueur : entre 25,4 et 297 mm (1 et 11,69 po)
*1 : Pour en savoir plus, consultez Guide de sortie (page 23).
*2 : Plié en deux pour la numérisation.
z Évitez de salir ou de couper la partie hachurée en noir et blanc du Transparent. Faute de
quoi, il sera incorrectement reconnu.
z Évitez de charger le Transparent à l'envers. Faute de quoi, un bourrage de papier pourrait se
produire et endommager et le Transparent et le document inséré à l'intérieur.
z Évitez de laisser un document dans le Transparent. Faute de quoi, l'encre du document
pourrait maculer le Transparent.
z Pour qu'il ne soit pas déformé, évitez d'utiliser ou de laisser le Transparent dans une pièce
fortement réchauffée, directement sous les rayons du soleil ou près d'un appareil de
chauffage.
z Évitez de plier ou de tendre le Transparent.
z Pour éviter toute déformation, gardez le Transparent sur une surface plane, sans rien poser
dessus.
z Un bourrage de papier pourrait se produire si vous insérez plusieurs petits documents
(photographies, cartes postales) dans le Transparent. Veuillez insérer un document à la fois
dans le Transparent.
31
Chargement des documents
Chargement des documents
Chargez un document dans le ScanSnap comme expliqué ci-dessous.
Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 29).
Vous ne pouvez charger qu'un document à la fois dans le ScanSnap.
1. Ouvrez le guide de chargement du ScanSnap.
Guide de chargement
z Si vous souhaitez que le document soit éjecté depuis le devant du ScanSnap ou si
vous n'avez pas assez d'espace, ouvrez le guide de sortie.
Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 29).
Guide de sortie
z Le type d'éjection diffère suivant l'ouverture ou non du guide sortie.
Avec le guide de sortie fermé
32
Avec le guide de sortie ouvert
Chargement des documents
2. Insérer le document dans la zone de chargement du ScanSnap, le recto
vers vous.
D Le document est tiré jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap.
z Si vous spécifiez un format standard autre que
Détection automatique (qui est le format de papier
par défaut), insérez le document en l'alignant au bord
du côté gauche de la zone de chargement.
Pour en savoir plus, consultez :
avec Windows (→ page 85)
avec Mac OS (→ page 276)
z Lorsque vous numérisez, le guide de sortie fermé,
laissez assez d'espace à l'arrière du ScanSnap pour permettre une éjection totale du
document. Assurez-vous que l'emplacement où est éjecté le document est libre de
tout obstacle. Faute de quoi, des bourrages de document pourraient se produire :
z Si vous numérisez les types de documents suivants
Guide de sortie
avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier
pourrait se produire et les endommager. Numérisez
les types de documents suivants avec le guide de
sortie fermé.
- papier épais (80 g/m² (20 lb) au minimum)
- cartes postale
- cartes de visite
- cartes plastique
- transparent
33
Brève introduction à la numérisation
Brève introduction à la numérisation
Cette section vous présente les différentes étapes d'une numérisation.
Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez celle qui est la plus
adaptée à vos besoins.
zAvec le Quick Menu
Grâce au Quick Menu et aux diverses fonctions offertes par le ScanSnap, suivez les
instructions à l'écran pour simplifier votre première numérisation.
Après la numérisation, sélectionnez l'application qui interagira avec ScanSnap Manager
dans le Quick Menu.
Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez :
avec Windows (→ page 70)
avec Mac OS (→ page 262)
zSans le Quick Menu
Vous pouvez numériser des documents en utilisant des paramètres de numérisation
prédéfinis.
Avant la numérisation, sélectionnez un profil dans lequel vous aurez configuré
l'application qui interagira avec ScanSnap Manager. La numérisation s'effectuera
conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné.
Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez :
avec Windows (→ page 76)
avec Mac OS (→ page 268)
Pour activer/désactiver le Quick Menu, vous devez cocher/décochez la case Utilisation du
Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de configuration/fenêtre de paramétrage du ScanSnap
de la manière suivante :
cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager
puis sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Dans Windows 7, l'icône de ScanSnap Manager
lorsque vous cliquez sur
dans la barre des tâches
est affichée dans le menu qui s'ouvre
dans la barre des tâches.
Tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager
dans le Dock puis sélectionnez Paramètres.
34
Brève introduction à la numérisation
Avec le Quick Menu
Sans le Quick Menu
Allumez le ScanSnap. (→ page 28)
Sélectionnez un profil.
1
2
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Vous ne pouvez charger qu'un document à la
fois.
z documents pouvant être numérisés
(→ page 29)
z Chargement des documents (→ page 32)
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap
pour démarrer la numérisation.
3
3. Pour numériser en continu, chargez le document
suivant après vous être assuré de l'éjection du
précédent. La numérisation commence dès que
vous placez le nouveau document.
La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en
bleu pendant la numérisation.
4
4. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap
une fois la numérisation terminée.
Sélectionnez une application dans le Quick Menu.
L'application sélectionnée démarre.
35
Installation du logiciel
Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide
dans leur installation.
Présentation du logiciel fourni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Installer sur Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Installer sur Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
36
Présentation du logiciel fourni
Présentation du logiciel fourni
Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque logiciel fourni. Vous pourrez
éditer, gérer et organiser les images numérisées en utilisant les composants suivants du
logiciel :
zScanSnap Manager
Ce pilote pour scanneur est nécessaire pour la numérisation de documents avec le
ScanSnap. Une image numérisée peut être enregistrée sous un fichier PDF ou JPEG.
Vous devez installer ScanSnap Connect Application sur votre périphérique mobile pour
pouvoir y enregistrer des fichiers PDF et JPEG.
Vous pouvez télécharger ScanSnap Connect Application pour périphériques mobile
depuis une boutique d'applications telle que l’App Store.
zScanSnap Organizer
Cette application va vous permettre d'afficher les images numérisées (dans des fichiers
PDF ou JPEG) sans avoir à les ouvrir, de créer des dossiers et de classer vos fichiers.
zCardMinder
Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de
cartes de visite.
La reconnaissance textuelle pourra être réalisée sur les cartes de visite et vous pourrez
créer une base de données afin de vous faciliter la gestion et la recherche des contacts.
zCardiris
Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de
cartes de visite avec la reconnaissance textuelle.
zABBYY FineReader for ScanSnap
Cette application va vous permettre d’effectuer une reconnaissance textuelle sur les
images numérisées avec le moteur OCR (reconnaissance optique des caractères) et de
les convertir en fichiers Word, Excel ou PowerPoint que vous pourrez éditer.
Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.
zEvernote pour Windows
/Evernote pour Mac
Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans Evernote avec le
ScanSnap.
zScan to Microsoft SharePoint
Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans SharePoint et Office
Live avec le ScanSnap.
37
Présentation du logiciel fourni
zVersion d'essai Rack2-Filer V5.0
Cette application offre une gestion intégrée des documents papier numérisés
(documents électroniques) et des données numériques créées avec l'ordinateur,
comme si vous classiez des documents dans de vrais dossiers reliés. Pour connaître
les langues accueillies, consultez le fichier Lisez-moi de Rack2-Filer.
Vous pouvez télécharger le logiciel suivant depuis le Setup DVD-ROM.
zSugarSync Manager pour Windows
Mac
/SugarSync Manager pour
Avec le ScanSnap, il vous sera très facile de sauvegarder des fichiers vers votre
dossier SugarSync.
38
Installer sur Windows
Installer sur Windows
Cette section vous explique comment installer le logiciel sur Windows.
■ Installer le logiciel
Après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la
boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
Les fonctions de chaque bouton de la boîte de dialogue ScanSnap Setup sont les suivantes.
Bouton
Fonction
Lisez-moi
Pour ouvrir la boîte de dialogue Lisez-moi qui vous permettra de consulter le
fichier Lisez-moi de chaque logiciel.
Installer les produits
Pour ouvrir la boîte de dialogue Installer les produits.
z bouton ScanSnap
Pour installer les logiciels suivants :
- ScanSnap Manager
- ScanSnap Organizer
- CardMinder
- ABBYY FineReader for ScanSnap
z bouton Evernote
Pour installer Evernote pour Windows
z bouton SugarSync
Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour
Windows.
z bouton Scan to Microsoft SharePoint
Pour installer Scan to Microsoft SharePoint
39
Installer sur Windows
Bouton
Fonction
Guides
Pour ouvrir la boîte de dialogue Documents qui vous permettra de consulter le
guide d'utilisation de chaque composant du logiciel, le guide Dépannage
(installation) compris.
Parcourir le DVD
Pour ouvrir Windows Explorer qui vous permettra d'afficher les fichiers du DVDROM.
Pour nous contacter
Pour afficher les informations relatives à l'assistance technique.
Logiciel d'essai
Pour ouvrir la boîte de dialogue Logiciel d'essai qui vous permettra d'installer
le logiciel d'essai.
40
Installer sur Windows
■ Logiciel ScanSnap
Pour installer les composants suivants du logiciel :
z
z
z
z
ScanSnap Manager
ScanSnap Organizer
CardMinder
ABBYY FineReader for ScanSnap
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur
ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.
D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.
41
Installer sur Windows
4. Cliquez sur le bouton ScanSnap.
D La boîte de dialogue ScanSnap s’ouvre, affichant l’écran Bienvenue dans le
programme d'installation du ScanSnap.
5. Cliquez sur le bouton Suivant.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'affiche.
6. Lisez le message concernant le logiciel antivirus et cliquez sur OK.
D L'écran Sélectionnez les fonctionnalités s'affiche.
42
Installer sur Windows
7. Assurez-vous que l'ensemble des cases sont cochées, puis cliquez sur
le bouton Suivant.
z Un composant du logiciel non coché ne sera pas installé.
z Notez que vous devez installer ScanSnap Manager. Ainsi, nous vous invitons à installer
l'ensemble des composants afin de profiter de toutes les fonctionnalités du ScanSnap.
D L'écran Sélectionnez l'emplacement de l'installation s'ouvre.
8. Confirmez le dossier de destination puis cliquez sur le bouton Suivant.
D Une fenêtre de confirmation vous demandant d'accepter les termes du contrat
s'ouvre.
9. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D’UTILISATEUR FINAL et cochez la
case J'accepte les termes de la licence. Puis cliquez sur le bouton
Suivant.
Selon le nombre de composants à installer, cette étape peut être requise plusieurs fois.
D L'écran Début de copie des fichiers s'affiche.
10.Confirmez les paramètres puis cliquez sur le bouton Suivant.
D L'installation commence. Une fois l'installation terminée, l'écran ScanSnap S1100
Chargement de document (1/2) s'affiche.
43
Installer sur Windows
11.Confirmez les paramètres et cliquez sur le bouton Suivant.
D L'écran ScanSnap S1100 Chargement de document (2/2) s'affiche.
12.Confirmez les paramètres et cliquez sur le bouton Suivant.
D L'écran Assistant d'installation terminé s'affiche.
13.Cliquez sur le bouton Terminer.
14.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Guides → Dépannage
(installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup et consultez le document
correspondant.
44
Installer sur Windows
■ Evernote pour Windows
Installer Evernote pour Windows de la manière suivante.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur
ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.
D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.
45
Installer sur Windows
4. Cliquez sur le bouton Evernote.
D L'installation commence.
5. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.
6. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin
de l’installation s'affiche.
7. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
46
Installer sur Windows
■ SugarSync Manager pour Windows
Une connexion à internet est requise afin d’installer SugarSync Manager pour Windows.
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur
ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.
D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.
47
Installer sur Windows
4. Cliquez sur le bouton SugarSync.
D Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync
Manager pour Windows s’ouvre.
Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Windows.
5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur
DVD-ROM.
48
Installer sur Windows
■ Scan to Microsoft SharePoint
Installez Scan to Microsoft SharePoint de la manière suivante.
Pour en savoir plus sur la plateforme requise et autres remarques sur l'installation, consultez le
fichier Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Lisez-moi dans la
boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint afin d'ouvrir le fichier correspondant.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur
ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
3. Cliquez sur le bouton Installer les produits.
D La boîte de dialogue Install Products s'ouvre.
49
Installer sur Windows
4. Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint.
D L'installation commence.
5. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.
6. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque la notification informant de la fin
de l’installation s'affiche.
7. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez
sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint dans la boîte de dialogue Documents pour
consulter le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
50
Installer sur Windows
■ Logiciel d'essai
Installez le logiciel d'essai de la manière suivante.
Pour en savoir plus sur la plateforme requise et l'installation, consultez le fichier Lisez-moi du
logiciel d'essai. Cliquez sur le nom du logiciel dans la boîte de dialogue Trial Software, puis
cliquez sur le bouton Lisez-moi pour consulter le fichier.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur
ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
3. Cliquez sur le bouton Logiciel d'essai.
D La boîte de dialogue Trial Software s'ouvre.
51
Installer sur Windows
4. Cliquez sur le bouton du logiciel d'essai que vous souhaitez installer.
D La boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essai s'affiche (ex. Configuration
de Rack2-Filer).
5. Cliquez sur le bouton Installer le produit.
D L'installation commence.
6. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation.
7. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin
de l’installation s'affiche.
8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de ces versions d'essai, consultez le guide du logiciel.
Cliquez sur le bouton Guides dans la boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essai afin
d'ouvrir le guide.
52
Installer sur Mac OS
Installer sur Mac OS
Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Mac OS.
■ Installer le logiciel
Après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la
fenêtre ScanSnap s'ouvre.
La fonction de chaque icône de la fenêtre ScanSnap est expliquée ci-dessous.
Icône
Fonction
ScanSnap
Pour installer les composants suivants du logiciel :
z ScanSnap Manager
z ABBYY FineReader for ScanSnap
z Cardiris
Autre logiciel
Pour afficher la fenêtre Autre logiciel.
z Icône Evernote
Pour installer Evernote pour Mac
z Icône SugarSync
Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager
pour Mac.
Lisez-moi
Pour consulter le fichier Lisez-moi.
Dépannage (installation)
Pour consulter la rubrique Dépannage (installation).
Guide d'utilisation
Pour consulter le présent guide.
53
Installer sur Mac OS
■ Logiciel ScanSnap
Pour installer les composants suivants du logiciel :
z ScanSnap Manager
z ABBYY FineReader for ScanSnap
z Cardiris
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.
3. Double-cliquez sur l'icône de ScanSnap.
D Un message de confirmation s'affiche pour procéder à l'installation.
54
Installer sur Mac OS
4. Cliquez sur le bouton Continuer.
D La fenêtre Installer le ScanSnap s’ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans le
programme d'installation du logiciel ScanSnap.
5. Cliquez sur le bouton Continuer.
D L'écran Informations importantes s'affiche.
6. Lisez tout le contenu de l'écran et cliquez sur le bouton Continuer.
D L'écran Contrat de licence s'affiche.
7. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D’UTILISATEUR FINAL et cliquez sur le
bouton Continuer.
D Une fenêtre de confirmation vous demandant d'accepter les termes du contrat
s'ouvre.
8. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton
Accepter.
D L'écran Licence de Cardiris s'affiche.
55
Installer sur Mac OS
9. Déroulez le contrat afin de le lire dans son intégralité, puis cliquez sur le
bouton Continuer.
D Un message de confirmation s'affiche.
10.Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton
Accepter.
D L’écran Installation standard sur nom de disque s’affiche.
11.Cliquez sur le bouton Installer.
z Pour installer uniquement ScanSnap Manager, décochez les cases ABBYY
FineReader for ScanSnap et Cardiris à l'écran Installation personnalisée sur
« nom du disque » que vous pouvez afficher en cliquant sur le bouton Personnaliser.
z ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris ne peuvent pas être installés seuls.
D Une fenêtre d’authentification s'affiche.
12.Saisissez le nom et le mot de passe d’utilisateur avec les privilèges
d’administrateur, puis cliquez sur le bouton OK.
D L'installation commence. L'installation terminée, l'écran ScanSnap S1100
Chargement de document 1 s'affiche.
56
Installer sur Mac OS
13.Lisez les instructions puis cliquez sur le bouton Continuer.
D L'écran ScanSnap S1100 Chargement de document 2 s'affiche.
14.Lisez les instructions puis cliquez sur le bouton Continuer.
D Le message L’installation s’est terminée avec succès s’affiche à l’écran
15.Cliquez sur le bouton Fermer.
16.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
57
Installer sur Mac OS
■ Evernote pour Mac
Installer Evernote pour Mac de la manière suivante.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.
3. Double-cliquez sur l'icône Autre logiciel.
D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.
58
Installer sur Mac OS
4. Double-cliquez sur l’icône Evernote.
D Un message de confirmation s'affiche.
5. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton
Accepter.
D Une fenêtre pour démarrer l'installation d'Evernote pour Mac s'ouvre.
59
Installer sur Mac OS
6. Glissez l'icône d'Evernote sur l'icône des Applications.
D Evernote pour Mac est copié dans le dossier Applications.
7. La copie terminée, glissez l'icône d'Evernote dans la corbeille.
8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Dépannage (installation) dans
la fenêtre ScanSnap afin de trouver des solutions.
9. Préparez l'interaction avec Evernote.
Démarrez Evernote et créez un bloc-notes.
60
Installer sur Mac OS
■ SugarSync Manager pour Mac
Une connexion à internet est requise afin d’installer SugarSync Manager pour Mac.
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.
D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.
3. Double-cliquez sur l'icône Autre logiciel.
D La fenêtre Autre logiciel s’affiche.
61
Installer sur Mac OS
4. Double-cliquez sur l’icône SugarSync.
D Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync
Manager pour Mac s’ouvre.
Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Mac.
5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur
DVD-ROM.
62
Utiliser le ScanSnap (avec Windows)
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur la numérisation, la configuration des
paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que
diverses fonctions et utilisations du scanneur.
Icônes et opérations de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Numériser un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Configurer ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Configurer le ScanSnap selon vos besoins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
63
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows)
Icônes et opérations de ScanSnap Manager
Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées dans ScanSnap Manager.
Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche automatiquement dans la
barre des tâches.
Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le
ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cidessous :
État
Icône de ScanSnap Manager
communication établie
absence de
communication
Un menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager.
Dans Windows 7, cliquez sur
de ScanSnap Manager
dans la barre des tâches pour afficher le menu listant l'icône
.
Pour que l'icône de ScanSnap Manager
sur la barre des tâches.
64
soit toujours affichée, glissez-déposez l'icône
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Le Menu clic droit
Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager
.
clic droit
Rubrique
Fonction
Numériser
La numérisation commence. La numérisation s'exécute selon les paramètres
configurés dans Configuration de la touche Scan.
Configuration de la
touche Scan
Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette boîte de
dialogue.
D Configurer les paramètres de numérisation (page 85)
Gestion des profils
Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.
Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous cochez la case
Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap.
D Gérer les profils (page 88)
Information des résultats
de la numérisation
La numérisation terminée, un message s'affiche pour vous informer si des
pages vierges ont été supprimées ou si des images ont été pivotées.
65
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows)
Rubrique
Fonction
?
Cette rubrique comporte les sous-menus suivants :
z Rubriques d'aide
Pour consulter les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Dépannage
Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
z Site portail de ScanSnap
Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap
(http://scansnap.fujitsu.com/).
z À propos de ScanSnap Manager
Pour ouvrir la boîte de dialogue Informations relatives à la version.
z Préférences
Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.
z Mise à jour automatique
Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Mise à jour en
ligne (page 434).
Quitter
Pour quitter ScanSnap Manager.
D Fermer le ScanSnap (page 81)
66
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Le Menu clic gauche
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager
pour afficher ce menu.
Les profils disponibles sont affichés dans le Menu clic gauche.
clic gauche
exemple de Menu clic gauche
Sélectionnez un profil dans ce menu avant de numériser vos documents. La numérisation
s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné.
Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez
Gérer les profils (page 88).
z Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu
dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tant que cette case sera cochée, le
Menu clic gauche ne s'affichera pas.
z Les profils configurés pour les modèles de scanneur suivants seront préservés avec le
ScanSnap S1100 si l'ordinateur connecté est le même :
- ScanSnap S1500
- ScanSnap S1500M
- ScanSnap S1300
- ScanSnap S510
- ScanSnap S500
- ScanSnap S300
67
Numériser un document (avec Windows)
Numériser un document
Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.
■ Préparation
1. Allumez l'ordinateur.
D Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager
s'affiche dans la
barre des tâches.
z Si l'icône de ScanSnap Manager
n'est pas affichée, sélectionnez le menu
Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager
pour démarrer ScanSnap Manager. Normalement, ScanSnap Manager est enregistré
sous Démarrage après son installation et son icône
s'affiche dans la barre des
tâches au démarrage de Windows.
z Si ScanSnap Manager n'est pas enregistré sous Démarrage, procédez à son
enregistrement de la manière suivante :
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences.
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
2. Cochez la case Exécuter ScanSnap Manager à l'ouverture de la session dans
l'onglet Exécution automatique.
z Dans Windows 7, cliquez sur
l'icône de ScanSnap Manager
dans la barre des tâches pour afficher le menu listant
.
Pour en savoir plus sur l'affichage de l'icône de ScanSnap Manager
dans la barre
des tâches, consultez Icônes et opérations de ScanSnap Manager (page 64).
68
Numériser un document (avec Windows)
2. Ouvrez le guide de chargement sur le ScanSnap pour le mettre sous
tension.
Guide de chargement
D L'icône de ScanSnap Manager passe de
à
.
Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes
en cours d'ouverture, par exemple), l'icône de ScanSnap Manager peut passer à
un moment d'attente.
après
Il existe deux méthodes de numérisation : une avec le Quick Menu, l'autre sans le Quick
Menu. Pour en savoir plus, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 70)
z Sans le Quick Menu (→ page 76)
69
Numériser un document (avec Windows)
■ Avec le Quick Menu
L'exemple suivant concerne une numérisation avec le Quick Menu.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.
3. Cliquez sur le bouton d'un profil.
Profil
Profil
Description
bouton Recommandé
Les paramètres sont Résolution automatique pour Qualité de l'image
dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez obtenir
une qualité optimale pour la numérisation de documents selon leur
format.
bouton Petit fichier
Les paramètres sont Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp)
pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres
paramètres sont définis par défaut.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez réduire la
taille du fichier.
70
Numériser un document (avec Windows)
Profil
Description
bouton Haute qualité
Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600
ppp) pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres
paramètres sont définis par défaut.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez
numériser des documents avec une qualité élevée.
bouton Personnaliser
Les paramètres par défaut sont identiques à ceux du bouton
Recommandé.
Les paramètres pourront être modifiés selon le but de la numérisation.
z Le bouton Recommandé est sélectionné par défaut.
z Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier
et Haute Qualité. Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil
passerait automatiquement à Personnaliser.
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 85).
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Vous pouvez également commencer la numérisation avec le Menu clic droit.
Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Le Menu clic droit (page 65).
z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
z Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation.
z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être
annulée.
71
Numériser un document (avec Windows)
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et
enregistrement de fichier s'ouvre.
D Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier affiche un nouveau message
indiquant que le ScanSnap est prêt pour la prochaine numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
z Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton
Terminer la numérisation dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier.
z La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.
72
Numériser un document (avec Windows)
8. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application qui interagira
avec ScanSnap Manager.
D L'application sélectionnée démarre.
z Pour en savoir plus, consultez Paramètres du Quick Menu (page 82).
z Pour sélectionner l'application à lier avec ScanSnap Manager avant la numérisation,
consultez Sans le Quick Menu (page 76).
Application
Description
Scan to ScanSnap
Organizer (*1)
Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Organizer.
Vous pourrez sauvegarder l’image numérisée dans le dossier
sélectionné dans ScanSnap Organizer.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap
Organizer.
Scan to CardMinder (*2)
Pour ouvrir la boîte de dialogue CardMinder.
L'image numérisée est stockée dans CardMinder.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des cartes
de visite dans CardMinder (page 146).
Scan to Folder
Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Folder.
Vous pourrez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les
images numérisées.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les
données dans un dossier (page 107).
Scan to E-mail
Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to E-mail.
Vous pourrez joindre l’image numérisée à un courriel.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un fichier à
un courriel (page 114).
Scan to Print
Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Print.
Vous pourrez imprimer les images numérisées.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le ScanSnap
comme photocopieuse (page 124).
73
Numériser un document (avec Windows)
Application
Description
Scan to Rack2-Filer (*3)
L'image numérisée est sauvegardée au format fichier PDF dans un
dossier relié de Rack2-Filer.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer dans
Rack2-Filer (page 162).
Scan to Mobile (*4)
Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Mobile.
L'image numérisée est sauvegardée sur un périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
données sur un périphérique mobile (page 208).
Scan to Evernote
(Document) (*5)
L'image numérisée est sauvegardée au format fichier PDF dans
Evernote.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
documents dans Evernote (page 169).
Scan to Evernote (Note)
(*5)
L'image numérisée est sauvegardée au format fichier PDF dans
Evernote.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
notes manuscrites dans Evernote (page 176).
Scan to Google
Documents(TM) (*4)
L'image numérisée est sauvegardée au format fichier PDF dans
Google Documents.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
documents dans Google Documents (page 181).
Scan to Salesforce
Chatter (*4)
L'image numérisée est publiée sur Salesforce Chatter.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Publier sur
Salesforce Chatter (page 190).
Scan to SugarSync
(*6)
Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans votre dossier
SugarSync.
Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir
sélectionné cette rubrique, consultez Enregistrer des documents dans
votre dossier SugarSync (page 201).
Scan to Word (*7)
Vous pourrez créer un fichier Word en convertissant les images
numérisées en données textuelles.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format
Word/Excel/PowerPoint (page 138).
Scan to Excel (*7)
Vous pourrez créer un fichier Excel en convertissant les images
numérisées en données textuelles.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format
Word/Excel/PowerPoint (page 138).
Scan to PowerPoint(R)
(*7)
Vous pourrez créer un fichier PowerPoint en convertissant les images
numérisées en données textuelles.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au format
Word/Excel/PowerPoint (page 138).
Scan to SharePoint (*8)
Pour sauvegarder les images numérisées dans SharePoint ou Office
Live.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
données dans SharePoint (page 153).
74
Numériser un document (avec Windows)
Application
Scan to Picture Folder
Description
Pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Picture Folder.
Vous pourrez enregistrer les fichiers JPEG créés depuis les images
numérisées dans le dossier d'images.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer dans le
dossier d'images (page 131).
*1 : affiché si ScanSnap Organizer est installé.
*2 : affiché si CardMinder est installé.
*3 : Affiché si la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0
au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) est installé.
*4 : affiché si .NET Framework 3.0 est installé.
.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).
Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à
jour de Windows.
Même si vous avez déjà installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET
Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4
au minimum.
*5 : affiché si Evernote for Windows 3.5 au minimum est installé.
*6 : affiché si SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au minimum est installé.
*7 : affiché si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé.
*8 : affiché si Scan to Microsoft SharePoint est installé.
z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original.
z Si l'une des applications suivantes est active (dont la fenêtre est affichée en premier
plan et sélectionnée dans la barre des tâches) et que vous appuyez sur la touche
[Scan/Stop], la liaison entre ScanSnap Manager et l'application démarre
automatiquement.
- ScanSnap Organizer
- CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document
numérisé est une carte de visite)
- Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au
minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément)
- Scan to Mobile
Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page
98).
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez
soit sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit
fermer le Quick Menu avant de passer à la numérisation suivante.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une
application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
75
Numériser un document (avec Windows)
■ Sans le Quick Menu
L'exemple suivant concerne une numérisation sans le Quick Menu.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
76
Numériser un document (avec Windows)
3. Sélectionnez un profil.
Sélectionnez un profil dans :
z la liste déroulante Profil
z le Menu clic gauche
4. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
77
Numériser un document (avec Windows)
5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Vous pouvez également commencer la numérisation avec le Menu clic droit.
Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Le Menu clic droit (page 65).
z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
z Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation.
z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être
annulée.
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et
enregistrement de fichier s'ouvre.
D Puis, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et
enregistrement de fichier affiche un nouveau message indiquant que le ScanSnap
est prêt pour la prochaine numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
78
Numériser un document (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D L'application relative au profil sélectionné démarre.
z Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton
Terminer la numérisation dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier.
z La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.
z Pour sélectionner l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick
Menu à la fin de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
z Si vous avez coché la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du
fichier PDF ou Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application
s'ouvrira après que la reconnaissance textuelle ait été réalisée sur l'image numérisée.
Une boîte de dialogue affichant la progression de la reconnaissance textuelle s'ouvre.
z Par défaut, les documents sont numérisés avec les paramètres suivants : Qualité de
l'image : Résolution automatique et Mode couleur : Détection auto des couleurs.
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 85).
z L'application qui démarre après la numérisation dépend de votre choix effectué dans
l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en
savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original.
z Si l'une des applications suivantes est active (dont la fenêtre est affichée en premier
plan et sélectionnée dans la barre des tâches) et que vous appuyez sur la touche
[Scan/Stop], la liaison entre ScanSnap Manager et l'application démarre
automatiquement.
- ScanSnap Organizer
- CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document
numérisé est une carte de visite)
- Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au
minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément)
- Scan to Mobile
Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page
98).
79
Numériser un document (avec Windows)
■ Interrompre la numérisation
Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document.
Annulez la numérisation de la manière suivante.
1. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre
pendant la numérisation.
z Vous pouvez également interrompre la numérisation en appuyant sur la touche [Scan/
Stop] du ScanSnap.
z La numérisation interrompue, retirez le document du ScanSnap. Pour savoir comment
dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
D Le message suivant s'affiche lorsque la numérisation s'arrête.
2. Cliquez sur le bouton Quitter.
Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la
touche [Scan/Stop] du ScanSnap après y avoir placé un document.
80
Numériser un document (avec Windows)
■ Fermer le ScanSnap
Quitter ScanSnap Manager
Sélectionnez Quitter dans le Menu clic droit.
Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager.
Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager.
Si vous souhaitez utiliser le ScanSnap, sélectionnez le menu Démarrer → Tous les
programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager pour ouvrir ScanSnap
Manager.
Déconnecter le ScanSnap
1. Fermez le guide de chargement pour éteindre le ScanSnap.
D L'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâche passe de
à
.
2. Débranchez le câble USB de l'ordinateur.
Le ScanSnap ne comporte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/tension se fait
parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le
ScanSnap en ouvrant/fermant le guide de chargement.
81
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Configurer ScanSnap Manager
Dans cette section, vous trouverez des explications sur le choix des applications à afficher
dans le Quick Menu, les paramètres de numérisation, la création, la modification et la
suppression d'un profil, la liaison automatique avec une application, la progression de la
numérisation et les boîtes de dialogue qui s'ouvrent lors de la numérisation.
■ Paramètres du Quick Menu
Vous pouvez choisir les applications à afficher dans le Quick Menu et celles à masquer, ainsi
que modifier leur ordre d’affichage en effectuant les opérations suivantes.
1. Cliquez sur Applications à afficher/masquer dans le Quick Menu.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
D La boîte de dialogue Applications à afficher/masquer s’ouvre.
82
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
2. Sélectionnez les applications à afficher dans le Quick Menu.
zAffichage et masquage des icônes des applications
L’icône de chaque application listée sous Afficher est indiquée dans le Quick Menu.
Lorsque vous sélectionnez une application dans Afficher et vous cliquez sur le bouton
Supprimer, elle sera déplacée dans la liste Masquer. Inversement, si vous
sélectionnez une application dans Masquer et cliquez sur le bouton Ajouter, elle sera
déplacée dans la liste Afficher.
Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par
défaut.
zOrdre d’affichage des applications
L’ordre d’affichage des icônes des applications dans le Quick Menu respecte celui de la
liste Afficher.
Vous pouvez modifier la position d’une application en la sélectionnant dans Afficher et
en double-cliquant soit sur Haut, soit sur Bas.
Pour restaurer l’ordre d’affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par
défaut.
83
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Les applications sont affichées dans l’ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et
dans Afficher de la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Applications à
afficher/masquer.
D La sélection des applications à afficher dans le Quick Menu et leur nouvelle position
sont validées.
84
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Configurer les paramètres de numérisation
Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue de
paramétrage du ScanSnap selon vos besoins.
Configurez les paramètres de numérisation de la manière suivante.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap :
z en double-cliquant sur l'icône de ScanSnap Manager
;
z en appuyant simultanément sur les touches [Ctrl] + [Maj] + [espace].
2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.
zAvec le Quick Menu
affichage général
affichage détaillé
zSans le Quick Menu
affichage général
affichage détaillé
85
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
L'aspect de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, la dernière fois que vous
l'avez utilisé, est conservé. Par exemple, si la boîte de dialogue a été fermée en mode
d'affichage détaillé, elle sera affichée en mode détaillé la prochaine fois que vous
l'ouvrirez.
3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Vous pouvez configurer les rubriques suivantes.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Onglet Application
- Application à utiliser avec le ScanSnap
z Onglet Sauvegarde
- Dossier dans lequel l'image numérisée sera enregistrée
- Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numérisée
z Onglet Numérisation
- Mode de numérisation
(qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, activer ou désactiver les
paramètres Configuration pour document avec texte seulement,
Suppression automatique des pages vierges, Correction automatique des
chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique des images et
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante)
z Onglet Fichier
- Format de fichier de l'image numérisée (*.pdf, *.jpg)
- Reconnaissance textuelle éventuelle d'une chaîne de caractères surlignée qui
pourra être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF
(reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections
surlignées à enregistrer en tant que mots clés, choix de la langue de la
reconnaissance textuelle)
- Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image
numérisée, conversion d'un fichier au format PDF indexable
(conversion de la première page ou de toutes les pages et choix de la langue
pour la reconnaissance textuelle)
86
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
-
Création éventuelle de fichiers PDF distincts
(pour regrouper toutes les images numérisées dans un fichier PDF unique ou
créer plusieurs fichiers PDF composés d'un nombre prédéfini de pages)
- Création éventuelle d'un mot de passe pour protéger les fichiers PDF créés
(création d'un mot de passe identique pour tous les fichiers PDF ou de mots de
passe distincts par numérisation)
z Onglet Papier
- Format des documents (sélection du format, utilisation du Transparent)
z Onglet Compression
- Taille de fichier de l'image numérisée (niveau de compression)
Les paramètres de configuration varient selon l'utilisation ou non du Quick Menu.
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le
Quick Menu (page 445).
4. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer.
D Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton
Personnaliser seront modifiés.
D Si vous n'utilisez pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil
sélectionné seront modifiés.
Si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap alors que la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation
commencera. Les changements effectués jusqu'ici sont enregistrés et les documents sont
numérisés selon les paramètres sélectionnés.
Tant que d'autres boîtes de dialogue seront ouvertes, la numérisation ne commencera
pas, même si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap.
87
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Gérer les profils
Vous pouvez gérer vingt profils au maximum.
Pour sélectionner un profil, ouvrez la liste déroulante Profil dans la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap ou dans le Menu clic gauche.
Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
z liste déroulante Profil
z Menu clic gauche
Une fois que vous aurez enregistré les paramètres de numérisation fréquemment utilisés
dans des profils, vous n'aurez plus besoin d'ouvrir à chaque fois la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap pour modifier les paramètres de numérisation. Vous pouvez
passer d'un profil à l'autre, uniquement en le sélectionnant.
Pour en savoir plus, consultez :
z
z
z
z
ajouter un profil (→ page 89)
modifier un profil (→ page 92)
renommer un profil (→ page 94)
supprimer un profil (→ page 96)
88
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Ajouter un profil
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
2. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap
Manager.
89
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
3. Sélectionnez Ajouter un profil dans la liste déroulante Profil.
D La boîte de dialogue Ajouter un nouveau profil s'ouvre.
4. Nommez le profil, puis cliquez sur le bouton OK.
D Le nom du nouveau profil s'affiche dans la liste déroulante Profil de la boîte de
dialogue de configuration du ScanSnap.
90
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
z Vous pouvez créer vingt profils au maximum, le profil Standard compris.
z Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard.
1. Sélectionnez Gestion des profils dans le Menu clic droit ou dans la liste déroulante
Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
2. Sélectionnez les profils, un à un, dans la liste afin de réorganiser leur ordre
d'affichage.
3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour déplacer un profil.
4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager
- Gestion des profils.
91
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Modifier les paramètres d'un profil
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
2. Sélectionnez un profil dans la liste déroulante Profil.
3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap
Manager.
92
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
4. Lorsque vous avez fini de changer la configuration du profil, cliquez sur
le bouton OK.
D Un message de confirmation s'affiche, vous demandant si vous souhaitez écraser
les paramètres du profil actuel.
Si vous sélectionnez un profil différent dans la liste déroulante Profil avant de cliquer sur
le bouton OK, le message suivant s'affiche.
Si vous cliquez sur le bouton Oui, les nouveaux paramètres seront validés et le profil
passera à celui sélectionné dans la liste déroulante Profil.
Si vous cliquez sur le bouton Non, les paramètres modifiés seront annulés et le profil
passera à celui sélectionné dans la liste déroulante Profil.
5. Pour écraser le profil, cliquez sur le bouton Oui. Pour enregistrer les
paramètres sous Standard, cliquez sur le bouton Non.
Si vous avez sélectionné le profil Standard à l'étape 2., aucun message de confirmation ne
s'affichera.
93
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Renommer un profil
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit,
décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
z Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion
des profils en sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2. Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton Renommer.
D La boîte de dialogue Renommer s'ouvre.
Vous ne pouvez pas renommer le profil Standard.
94
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
3. Renommez le profil, puis cliquez sur le bouton OK.
D Le profil est renommé.
4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Gestion des profils.
95
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Supprimer un profil
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit,
décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
z Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion
des profils en sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2. Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton Effacer.
Vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.
D La boîte de dialogue Supprimer les paramètres s'ouvre.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
D Le profil est supprimé de la liste.
96
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
4. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Gestion des profils.
97
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Établir un lien automatique avec les applications
Lorsque vous effectuez une numérisation, alors qu'une application interactive est ouverte,
ScanSnap Manager établira automatiquement un lien avec l'application, quels que soient les
paramètres de numérisation ou que vous utilisiez le Quick Menu ou non.
Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les
suivantes :
z ScanSnap Organizer
L'image numérisée est affichée dans ScanSnap Organizer.
z CardMinder
L'image numérisée est affichée dans CardMinder.
z Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au
minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément)
L'image numérisée est enregistrée dans un dossier relié de Rack2-Filer.
z Scan to Mobile*
L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile.
* : L'interaction automatique sera possible uniquement si l'application est active.
Il existe deux modes d'interaction automatique.
zÉtablir un lien lorsqu'une des applications précitées est active
(recommandé)
Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est actif (dont la boîte de dialogue
est affichée au premier plan et sélectionnée dans la barre des tâches), appuyez sur la
touche [Scan/Stop] pour numériser vos documents et établir automatiquement une
liaison entre ScanSnap Manager et l'application active.
inactive
active
Dans l'exemple ci-dessus, ScanSnap Manager interagira automatiquement avec ScanSnap
Organizer car la boîte de dialogue de ScanSnap Organizer est au premier plan (boîte de
dialogue active).
98
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
zToujours établir un lien avec une des applications précitées en cours
d'exécution
Si vous avez ouvert ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer, l'application
sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application de la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sera ignorée et passera
automatiquement à celle en cours d’ouverture. L'application interagira automatiquement
avec ScanSnap Manager, même si la fenêtre de l'application est réduite ou n'est pas
affichée au premier plan. Le lien établi entre l'application et ScanSnap Manager prendra
fin, une fois que vous quitterez l'application.
Si vous avez ouvert plus d'une application, l'ordre de priorité sera le suivant :
-
CardMinder
ScanSnap Organizer
Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0
au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément)
Lorsque le Quick Menu est désactivé, le nom de l'application indiqué dans le Menu clic
gauche est précédé de « Lien avec ».
lorsque ScanSnap Organizer interagit automatiquement avec ScanSnap Manager
z Si ScanSnap Manager interagit automatiquement avec CardMinder, les cartes de visite
seront numérisés avec les paramètres en cours. Si certains paramètres ne sont pas
accueillis par CardMinder, les paramètres par défaut seront utilisés.
Pour en savoir plus sur CardMinder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap
Manager.
z ScanSnap Manager interagira avec CardMinder seulement si le format du document
numérisé est une carte de visite.
Si vous numérisez un document de format différent, le message d'erreur suivant
s'affichera.
99
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Changer le mode d'interaction automatique
Vous pouvez modifier le mode d'interaction automatique de la manière suivante.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Aide → Préférences.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
2. Dans l'onglet Lien interactif, sélectionnez le mode de liaison
automatique.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Préférences.
D L'application interagira avec ScanSnap Manager selon le mode que vous avez
sélectionné.
100
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Connaître l'activité du ScanSnap
Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap alors que ScanSnap Manager est ouvert, une bulle
contextuelle s’affichera depuis la barre des tâches pour vous informer de l’activité du
ScanSnap.
zlorsque le ScanSnap est allumé
zlorsque le ScanSnap est éteint
Pour désactiver les notification relatives à l'activité du ScanSnap, cliquez sur la bulle
contextuelle et décochez la case Information sur l'état de la communication dans la
boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences.
101
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Recevoir ou masquer les notifications relatives à l'activité du
ScanSnap
Vous pouvez choisir de bloquer ou d'afficher les bulles contextuelles relatives à l'activité du
ScanSnap.
Configurez le paramètre de la manière suivante.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Aide → Préférences.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
2. Dans l’onglet Affichage de l’évolution, cochez ou décochez la case
Information sur l’état de la communication.
Si vous cochez la case Information sur l’état de la communication, vous recevrez
une notification selon que le ScanSnap est allumé ou éteint.
Si vous décochez la case Information sur l’état de la communication, vous ne
recevrez aucune notification.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Préférences.
102
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
■ Afficher la progression de la numérisation
Lorsque la numérisation commence, la boîte de dialogue ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.
Cette boîte de dialogue est composée des rubriques suivantes :
z progression de la numérisation
z paramètres de numérisation
z enregistrement terminé
z prévisualisation
Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton Arrêter dans
la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de
fichier ou en appuyant sur la touche [Scan/Stop] située sur le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Interrompre la numérisation (page 80).
Le message suivant s'affiche dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation
d'image et enregistrement de fichier une fois le document numérisé. Si vous avez une pile
de documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation
commence dès que vous placez un document.
La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de
fichier se ferme lorsque vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] ou que vous cliquez sur le
bouton Terminer la numérisation.
Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, si la case Lorsque la numérisation
en cours est complète, commencer la suivante de l'onglet Numérisation est décochée, la
boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier
se ferme automatiquement après avoir sauvegardé l'image numérisée.
103
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows)
Masquer la progression de la numérisation
Vous pouvez masquer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et
enregistrement de fichier de la manière suivante.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Aide → Préférences.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
2. Dans l'onglet Affichage de l’évolution, décochez la case Progression de
la numérisation (recommandé).
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Préférences.
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et
enregistrement de fichier sera masquée dès la prochaine numérisation.
Si vous décidez de masquer la progression de la numérisation, l’icône de ScanSnap
Manager alternera entre
et
104
.
Actions (avec Windows)
Actions
Afin de vous faire gagner du temps au bureau, le ScanSnap vous propose une liste d’actions.
Celles-ci vont vous permettre de :
zPartager les fichiers des documents numérisés.
Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérisée directement dans un
dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un
courriel automatiquement créé.
zEnvoyer les fichiers des documents par courriel aux personnes
assistant à une réunion.
Vous pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérisée.
zUtiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les
documents.
Vous pouvez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.
zConvertir les pages d’un catalogue ou d’une brochure en données
numériques et les enregistrer.
Vous pouvez sauvegarder les pages numérisées d'un catalogue ou d'une brochure
directement dans votre dossier d'images.
zCiter le texte d’un document papier que vous ne souhaitez pas saisir
manuellement.
Vous pouvez exécuter une reconnaissance textuelle sur l'image numérisée et la
convertir en un document Word, Excel ou PowerPoint.
zTrier et organiser un grand nombre de cartes de visite.
Vous pouvez stocker et gérer des cartes de visite dans CardMinder.
zPartager les fichiers des documents numérisés en utilisant SharePoint.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans SharePoint et Office Live.
zConvertir des documents papier en données numériques afin de les
organiser à votre convenance.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées directement dans Rack2- Filer afin de
les gérer et de les organiser.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Evernote.
Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote et les consulter à tout moment,
n'importe où.
105
Actions (avec Windows)
zGérer des notes manuscrites en établissant un lien avec Evernote.
Vous pouvez enregistrer les fichiers JPEG dans Evernote et les consulter à tout
moment, n'importe où.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Google
Documents.
Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents et les consulter à
tout moment, n'importe où.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Salesforce
Chatter.
Vous pouvez publier les images numérisées sur Salesforce Chatter et les gérer avec
Salesforce CRM.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec SugarSync.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier SugarSync et y
accéder simplement, n’importe quand et n’importe où.
zEnregistrer les documents numérisés sur un périphérique mobile.
Vous pouvez enregistrer les fichiers d'images numérisées sur un périphérique mobile.
Vous pourrez les consulter en établissant un lien avec une application accueillant les
fichiers PDF ou JPEG.
Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à utiliser les actions.
106
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer les données dans un dossier
Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un
dossier de votre choix.
Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin
de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin
d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.
Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.
Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a
été défini par défaut. Le cas échéant, contactez le fournisseur du logiciel de courriel.
Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante.
Windows 7/Windows Vista
1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Choisissez vos
programmes par défaut.
D La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.
2. Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec ScanSnap
Manager.
3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.
Windows XP
Le logiciel de courriel sélectionné dans le menu Outils → Options Internet → onglet
Programmes → liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec
ScanSnap Manager.
Si aucun logiciel de courriel n'a été sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante
Courrier électronique. Vous ne pourrez pas choisir de logiciels de courriel non enregistrés
dans cette liste déroulante.
Logiciels de courrier électronique confirmés
- Windows Live Mail
- Windows Mail (Windows Vista)
- Outlook 2010/2007/2003
- Outlook Express 6
- Thunderbird version 3.1
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans un dossier avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 108)
z sans le Quick Menu (→ page 111)
107
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Double-cliquez sur l'icône Scan to Folder.
D La boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.
108
Actions (avec Windows)
5. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les
dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier
d'enregistrement dans un courriel.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
109
Actions (avec Windows)
6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
D Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans
un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel
démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le
fichier, est créé.
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de
dialogue Scan to Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder
avant de numériser le document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Folder
est ouverte.
110
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Folder.
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez :
z Scan to Folder dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration
du ScanSnap ;
z Scan to Folder dans le Menu clic gauche.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
4. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
111
Actions (avec Windows)
5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre.
7. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les
dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier
d'enregistrement dans un courriel.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
112
Actions (avec Windows)
8. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
D Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans
un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel
démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le
fichier, est créé.
z Aucune numérisation ne pourra être réalisée tant que la boîte de dialogue Scan to
Folder sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de numériser le
document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application
différente tant que la boîte de dialogue Scan to Folder est affichée.
113
Actions (avec Windows)
■ Joindre un fichier à un courriel
Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier
électronique.
Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé.
Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a
été défini par défaut. Le cas échéant, contactez le fournisseur du logiciel de courriel.
Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante.
Windows 7/Windows Vista
1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Choisissez vos
programmes par défaut.
D La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.
2. Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec ScanSnap
Manager.
3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK.
Windows XP
Le logiciel de courriel sélectionné dans le menu Outils → Options Internet → onglet
Programmes → liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec
ScanSnap Manager.
Si aucun logiciel de courriel n'a été sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante
Courrier électronique. Vous ne pourrez pas choisir de logiciels de courriel non enregistrés
dans cette liste déroulante.
Logiciels de courrier électronique confirmés
- Windows Live Mail
- Windows Mail (Windows Vista)
- Outlook 2010/2007/2003
- Outlook Express 6
- Thunderbird version 3.1
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi par courriel d'une image
numérisée, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 115)
z sans le Quick Menu (→ page 120)
114
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.
Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants,
plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de
documents à numériser :
z format de fichier : JPEG (*.jpg)
z cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
115
Actions (avec Windows)
4. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 5.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
sélectionnez le menu Paramètres.
de l'icône Scan to E-mail et
D La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail Options.
116
Actions (avec Windows)
5. Cliquez sur l'icône Scan to E-mail.
D La boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu dans la boîte de dialogue Scan to
E-mail - Options à l'étape 4., la boîte de dialogue Scan to E-mail ne s'ouvrira pas.
Un message avec les fichiers à joindre s'affichera plutôt.
117
Actions (avec Windows)
6. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier, protéger
son accès avec un mot de passe d'ouverture et l'enregistrer dans le dossier sélectionné
dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
7. Cliquez sur le bouton Joindre.
D Si vous avez coché la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers
PDF dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte
de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'ouvre.
Saisissez un mot de passe, puis cliquez sur le bouton OK.
118
Actions (avec Windows)
Le message suivant s'affichera si vous cliquez sur le bouton Annuler dans la boîte de
dialogue Scan to E-mail - Mot de passe.
Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe d'ouverture, cliquez sur le bouton Oui.
D Une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre, s'ouvre.
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de
dialogue Scan to E-mail est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant
de poursuivre la numérisation.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to E-mail
est ouverte.
119
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to E-mail.
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to E-mail lorsque vous
sélectionnez :
z Scan to E-mail dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration
du ScanSnap ;
z Scan to E-mail dans le Menu clic gauche.
120
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.
Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants,
plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de
documents à numériser :
z format de fichier : JPEG (*.jpg)
z cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)
121
Actions (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu dans la boîte de dialogue Scan to
E-mail - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to E-mail ne s'ouvrira pas.
Un message avec les fichiers à joindre s'affichera plutôt.
8. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier, protéger
son accès avec un mot de passe d'ouverture et l'enregistrer dans le dossier sélectionné
dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
122
Actions (avec Windows)
9. Cliquez sur le bouton Joindre.
D Si vous avez coché la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers
PDF dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte
de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'ouvre.
Saisissez un mot de passe, puis cliquez sur le bouton OK.
Le message suivant s'affichera si vous cliquez sur le bouton Annuler dans la boîte de
dialogue Scan to E-mail - Mot de passe.
Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe d'ouverture, cliquez sur le bouton Oui.
D Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.
z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail
sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de poursuivre la
numérisation.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.
123
Actions (avec Windows)
■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse
Cette section vous explique comment imprimer une image numérisée avec une imprimante.
Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé
comme photocopieuse.
z Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur
l'image numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous
imprimez de telles images, ces lignes seront également reproduites à l'impression.
z L'image numérisée sera imprimée avec une résolution de 150 ppp, quel que soit le
paramètre sélectionné dans Qualité de l'image de l'onglet Numérisation.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'impression d'une image numérisée
avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 125)
z sans le Quick Menu (→ page 128)
124
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 5.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
sélectionnez le menu Paramètres.
de l'icône Scan to Print et
D La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.
125
Actions (avec Windows)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Print - Options.
5. Cliquez sur l'icône de Scan to Print.
D La boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher la boîte de dialogue Impression à l'étape
4., l'impression est réalisée immédiatement.
126
Actions (avec Windows)
6. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à
utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer, mais aussi
enregistrer l'image numérisée dans le dossier sélectionné dans Dossier
d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
7. Cliquez sur le bouton Impression.
D L'image numérisée est imprimée.
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de
dialogue Scan to Print est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de
poursuivre la numérisation.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Print
est ouverte.
127
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Print.
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez :
z Scan to Print dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap ;
z Scan to Print dans le Menu clic gauche.
128
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Print - Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
129
Actions (avec Windows)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher la boîte de dialogue Impression à l'étape
3., l'impression est réalisée immédiatement.
8. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à
utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer, mais aussi
enregistrer l'image numérisée dans le dossier sélectionné dans Dossier
d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
9. Cliquez sur le bouton Impression.
D L'image numérisée est imprimée.
z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to Print sera
ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de poursuivre la
numérisation.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application
différente tant que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.
130
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer dans le dossier d'images
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier JPEG
dans le dossier d'images.
Le dossier d'images par défaut est le suivant :
z Windows 7/Windows Vista
nom du lecteur (tel que C):\Users\nom d'utilisateur\Images\ScanSnap
z Windows XP
nom du lecteur (tel que C):\Documents and Settings\nom d'utilisateur\Mes documents\
Mes images\ScanSnap
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans le dossier d'images, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 132)
z sans le Quick Menu (→ page 135)
131
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Picture Folder. (Ou rendezvous à l'étape 5.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
et sélectionnez le menu Paramètres.
de l'icône Scan to Picture Folder
D La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche.
132
Actions (avec Windows)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Picture Folder Options.
5. Cliquez sur l'icône Scan to Picture Folder.
D La boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 4., l'image numérisée est
directement sauvegardée dans le dossier d'images.
133
Actions (avec Windows)
6. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renommer le fichier et
l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
Dans Spécifier le dossier d’enregistrement, vous pourrez choisir un dossier autre que le
dossier d'images.
7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier d'images.
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de
dialogue Scan to Picture Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to
Picture Folder avant de poursuivre la numérisation.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Picture
Folder est ouverte.
134
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Picture Folder.
Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez
sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante
Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 88).
135
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de l'action Scan to Picture Folder. (Ou rendezvous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options,
consultez l'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Picture Folder Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
136
Actions (avec Windows)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérisée est
directement sauvegardée dans le dossier d'images.
8. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renommer le fichier et
l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
Dans Spécifier le dossier d’enregistrement, vous pourrez choisir un dossier autre que le
dossier d'images.
9. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L'image numérisée est sauvegardée dans le dossier d'images.
z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to Picture
Folder sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant de
poursuivre la numérisation.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application
différente tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte.
137
Actions (avec Windows)
■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint
Cette section vous explique comment convertir les images numérisées en fichiers Word,
Excel et PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.
z Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la
reconnaissance textuelle soit possible.
- ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap)
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Visual Basic for Applications of Office Shared Features (son installation est simultanée à
celle, standard, de Microsoft Office)
z Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis en fichier Word, Excel ou
PowerPoint, tant que les applications correspondantes ne seront pas installées et que votre
enregistrement pour pouvoir les utiliser ne sera pas complète. Installez ces applications et
complétez l'enregistrement de l'utilisateur pour pouvoir consulter les documents convertis sur
votre ordinateur.
z ABBYY FineReader for ScanSnap peut être utilisé avec les versions des programmes
suivants :
- Word : 2010 / 2007 / 2003 / 2002
- Excel : 2010 / 2007 / 2003 / 2002
- PowerPoint : 2010 / 2007 / 2003 / 2002
z Évitez d'utiliser cette fonction si vous travaillez déjà sur Word, Excel ou PowerPoint. Et vice
et versa. Faute de quoi, vous recevriez un message tel que « L'appel a été rejeté par
l'appelé » et les résultats de la conversion pourraient ne pas s'afficher.
138
Actions (avec Windows)
À propos de la fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap
z ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Cette
application peut effectuer une reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF
créés avec le ScanSnap. La reconnaissance textuelle de fichiers PDF créés avec Adobe
Acrobat ou d'autres applications sera impossible.
z La reconnaissance optique des caractères offre les fonctionnalités suivantes. Avant
d'exécuter la reconnaissance textuelle, vérifiez que les documents sont convertibles en
consultant les directives suivantes :
Application
Convertible
Non convertible
Scan to Word document dont la mise en page document dont la mise en page est
est simple, avec une ou deux
complexe, composé de diagrammes, de
colonnes
tableaux et de texte (ex. brochures,
magazines et journaux)
Scan to Excel document composé de
tableaux simples dont aucune
cellule n'est fusionnée
document composé de :
- tableaux sans bords solides
- tableaux composés de formats de cellule
compliqués
- tableaux complexes composés de soustableaux
- diagrammes
- graphes
- photographies
- texte à la verticale
Scan to
document composé de texte et - document de mise en page complexe et
PowerPoint(R) de diagrammes simples ou de
composé de texte, diagrammes ou
tableaux avec un fond blanc ou
illustrations
- document dont le texte recouvre une
uni et clair
photographie ou un fond à motifs
- document avec un texte estompé sur un
fond très sombre
139
Actions (avec Windows)
z Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à confirmer les
documents convertis avec Word, Excel ou PowerPoint afin d'y apporter d’éventuelles
corrections :
- taille et police des caractères
- interlettrage et interligne
- soulignement, mises en gras et en italique
- exposant/indice
z Les types de document suivants (caractères) peuvent être incorrectement reconnus.
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la
résolution :
- document comportant des notes manuscrites
- document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points)
- document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
- document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
- document de mise en page complexe ou comportant une quantité importante de bruit
d'image
(La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)
z Le message suivant s’affiche lors de la conversion d’une page longue en un fichier Word. Les
résultats de la conversion peuvent être indiqués sur plusieurs pages.
z Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s’effectuer sur plus
de 65 536 lignes.
z Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page du
document, les diagrammes et les dimension des graphiques et tableaux ne sont pas
conservés. Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits.
z Un fichier converti au format PowerPoint ne contiendra pas la couleur de fond originale et les
motifs.
z Les images numérisées à l'envers ou à l'italienne pourraient être incorrectement reconnues.
Cochez la case Rotation automatique des images page 228 ou chargez les documents
vers le bas, en les orientant à la française.
z Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même si vous cochez la case
Générer un fichier PDF après (n) page(s) dans l'onglet Fichier → Option, les résultats de
la conversion seront enregistrés dans un fichier unique.
140
Actions (avec Windows)
Vous pouvez changer les paramètres de numérisation appliqués durant la conversion au format
Word, Excel ou PowerPoint dans la boîte de dialogue de configuration d'ABBYY FineReader for
ScanSnap.
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ABBYY FineReader for
ScanSnap(TM) 4.1 → ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1 pour ouvrir la boîte de
dialogue suivante.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation d'ABBYY FineReader for ScanSnap.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conversion d'une image
numérisée en un fichier Word/Excel/PowerPoint, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 142)
z sans le Quick Menu (→ page 144)
141
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
z Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans
Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration
du ScanSnap.
z Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Cliquez sur l'icône Scan to Word, Scan to Excel ou Scan to
PowerPoint(R).
142
Actions (avec Windows)
z Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier
de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune
donnée ne pourra être convertie au format Word, Excel ou PowerPoint.
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez la
fin de la conversion avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D La boîte de dialogue suivante s'ouvre et la conversion des données en fichier Word,
Excel ou PowerPoint commence.
D La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécute et le résultat de la
conversion est affiché.
Si Word, Excel ou PowerPoint n'est pas installé sur la plateforme de l'ordinateur, l'image
numérisée sera enregistrée sous un des formats suivants à la fin de la conversion :
z Scan to Word : format RTF (.rtf)
z Scan to Excel : format XLS (.xls)
z Scan to PowerPoint : PPT format (.ppt)
143
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY
Scan to PowerPoint(R).
z Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans
Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration
du ScanSnap.
z ScanSnap Manager peut également interagir avec ABBYY Scan to Word, ABBYY
Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) lorsque vous sélectionnez :
- ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R)
dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap ;
- ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R)
dans le Menu clic gauche.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
144
Actions (avec Windows)
4. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La boîte de dialogue suivante s'ouvre et la conversion des données en fichier Word,
Excel ou PowerPoint commence.
D La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécute et le résultat de la
conversion est affiché.
Si Word, Excel ou PowerPoint n'est pas installé sur la plateforme de l'ordinateur, l'image
numérisée sera enregistrée sous un des formats suivants à la fin de la conversion :
z Scan to Word : format RTF (.rtf)
z Scan to Excel : format XLS (.xls)
z Scan to PowerPoint : PPT format (.ppt)
145
Actions (avec Windows)
■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder
Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite
et les informations correspondantes dans CardMinder.
z Lorsque vous stockez les images numérisées des carte de visite dans CardMinder, aucune
page vierge ne sera supprimée, même si vous avez coché la case Suppression
automatique des pages vierges.
z Mille pages au maximum, pages vierges comprises, peuvent être simultanément stockées
dans CardMinder.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de gestion des cartes de visite dans
CardMinder, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 147)
z sans le Quick Menu (→ page 150)
146
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Posez le recto de la carte de visite contre la zone de chargement du
ScanSnap.
D La carte de visité est tirée jusqu'à ce qu'elle soit placée à l'intérieur du ScanSnap.
z Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, si Carte de visite a été
sélectionné pour Taille du papier dans l'onglet Papier, insérez la carte de visite en
l'alignement sur le côté gauche de la zone de chargement.
z Si vous numérisez avec le guide de sortie ouvert, un
bourrage papier pourrait se produire et endommager
les cartes de visite. Assurez-vous de fermer le guide de
sortie lorsque vous numérisez des cartes de visite.
147
Guide de sortie
Actions (avec Windows)
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité
de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap. ScanSnap Manager ne pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité de
l'image est défini sur Excellente.
Si vous souhaitez numériser plusieurs cartes visite, chargez-en une nouvelle dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous en placez une nouvelle.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Cliquez sur l'icône Scan to CardMinder.
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que
ScanSnap Manager interagisse avec CardMinder avant de numériser un autre
document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D La fenêtre CardMinder s'affiche.
148
Actions (avec Windows)
5. Confirmez l'image numérisée et le résultat de la reconnaissance
textuelle.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation et les rubriques d'aide de CardMinder.
149
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez CardMinder.
Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité
de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap. ScanSnap Manager ne pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité de
l'image est défini sur Excellente.
ScanSnap Manager peut également interagir avec CardMinder si vous sélectionnez :
z CardMinder dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap ;
z CardMinder dans le Menu clic gauche.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
150
Actions (avec Windows)
4. Posez le recto de la carte de visite contre la zone de chargement du
ScanSnap.
D La carte de visité est tirée jusqu'à ce qu'elle soit placée à l'intérieur du ScanSnap.
z Dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, si Carte de visite a été
sélectionné pour Taille du papier dans l'onglet Papier, insérez la carte de visite en
l'alignement sur le côté gauche de la zone de chargement.
z Si vous numérisez avec le guide de sortie ouvert, un
bourrage papier pourrait se produire et endommager
les cartes de visite. Assurez-vous de fermer le guide de
sortie lorsque vous numérisez des cartes de visite.
Guide de sortie
5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous souhaitez numériser plusieurs cartes visite, chargez-en une nouvelle dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous en placez une nouvelle.
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La fenêtre CardMinder s'affiche.
151
Actions (avec Windows)
7. Confirmez l'image numérisée et le résultat de la reconnaissance
textuelle.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation et les rubriques d'aide de CardMinder.
152
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer des données dans SharePoint
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée dans SharePoint ou
Office Live.
z Pour enregistrer un fichier de taille importante dans SharePoint ou Office Live, vous devrez
peut-être contacter l'administrateur du système pour modifier la configuration de SharePoint
ou d'Office Live.
z Lorsque vous exécuterez Scan to Microsoft SharePoint pour la première fois, vous devrez
enregistrer un site SharePoint. Une fois le site SharePoint enregistré, ScanSnap Manager se
connectera automatiquement au site au prochain démarrage.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans SharePoint et Office Live, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 154)
z sans le Quick Menu (→ page 158)
153
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à
l'étape 5.).
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
sélectionnez le menu Paramètres.
de l'icône Scan to SharePoint et
D La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre.
154
Actions (avec Windows)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options,
consultez l'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SharePoint Options.
5. Cliquez sur l'icône de Scan to SharePoint.
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que
ScanSnap Manager interagisse avec Microsoft SharePoint avant de numériser un autre
document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D Scan to Microsoft SharePoint démarre.
155
Actions (avec Windows)
6. Enregistrez l'image numérisée.
zEnregistrer dans SharePoint
1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'image numérisée.
2. Dans le panneau d’indexation Scan to Microsoft SharePoint, saisissez des
informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
zEnregistrer dans Office Live
L’assistance pour Office Live diffère selon le pays. Pour en savoir plus, consultez le site
Office Live.
1. Sélectionnez Se connecter à Office Live dans le menu.
D La boîte de dialogue de connexion à Office Live s'ouvre.
156
Actions (avec Windows)
2. Saisissez un identifiant et un mot de passe dans la boîte de dialogue de connexion à
Office Live et cliquez sur le bouton Sign in.
D Après que le ScanSnap soit connecté à Office Live, la boîte de dialogue Scan to
Microsoft SharePoint s'ouvre.
3. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérisée.
4. Dans le panneau d’indexation Scan to Microsoft SharePoint, saisissez des
informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
157
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to SharePoint.
Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez
sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante
Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 88).
158
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à
l'étape 4.).
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SharePoint Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
159
Actions (avec Windows)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Scan to Microsoft SharePoint démarre.
8. Enregistrez l'image numérisée.
zEnregistrer dans SharePoint
1. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérisée.
2. Dans le panneau d’indexation Scan to Microsoft SharePoint, saisissez des
informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
zEnregistrer dans Office Live
L’assistance pour Office Live diffère selon le pays. Pour en savoir plus, consultez le site
Office Live.
1. Sélectionnez Se connecter à Office Live dans le menu.
D La boîte de dialogue de connexion à Office Live s'ouvre.
160
Actions (avec Windows)
2. Saisissez un identifiant et un mot de passe dans la boîte de dialogue de connexion à
Office Live et cliquez sur le bouton Sign in.
D Après que le ScanSnap soit connecté à Office Live, la boîte de dialogue Scan to
Microsoft SharePoint s'ouvre.
3. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérisée.
4. Dans le panneau d’indexation Scan to Microsoft SharePoint, saisissez des
informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
161
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer dans Rack2-Filer
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF
dans la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au
minimum recommandé, fourni ou vendu séparément).
z La version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au
minimum recommandé, modèle fourni ou vendu séparément) est nécessaire pour utiliser
cette fonction.
Rack2-Filer est une application qui va vous permettre de convertir vos documents papiers et
électroniques en fichiers PDF. Vous pourrez, par la suite, les gérer sur un ordinateur. Vous
pourrez virtuellement gérer vos documents en les insérant dans des dossiers reliés que vous
rangerez dans une bibliothèque, comme si vous consultiez un livre.
z Les paramètres suivants dans ScanSnap Manager sont désactivés lorsque les images
numérisées sont enregistrées dans Rack2-Filer.
- Renommer le fichier après la numérisation
- Compression couleur élevée
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans Rack2-Filer, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 163)
z sans le Quick Menu (→ page 166)
162
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à
l'étape 5.).
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
sélectionnez le menu Paramètres.
de l'icône Scan to Rack2-Filer et
D La boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2 s'affiche.
163
Actions (avec Windows)
2. Modifiez les paramètres.
Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image
numérisée.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide - > de Rack2-Filer. Cliquez sur le
bouton Aide dans la boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2 pour afficher cette
rubrique.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2.
5. Cliquez sur l'icône Scan to Rack2-Filer.
z Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier
de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune image
ne pourra être enregistrée dans Rack2-Filer.
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez
l'image dans Rack2-Filer avant de numériser le document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D Rack2-Filer démarre et le fichier PDF créé avec le ScanSnap est enregistré dans
Rack2-Filer, selon les paramètres définis à l'étape 4.
164
Actions (avec Windows)
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Rack2-Filer.
165
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Rack2-Filer.
ScanSnap Manager peut également interagir avec Rack2-Filer si vous sélectionnez :
z Rack2-Filer dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap ;
z Rack2-Filer dans le Menu clic gauche.
166
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à
l'étape 4.).
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2 s'affiche.
2. Modifiez les paramètres.
Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image
numérisée.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2, consultez l'aide de
Rack2-Filer. Cliquez sur le bouton Aide de la boîte de dialogue ScanSnap - >
Rack2 pour afficher cette rubrique.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap - > Rack2.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
167
Actions (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Rack2-Filer démarre et le fichier PDF créé avec le ScanSnap est enregistré dans
Rack2-Filer, selon les paramètres définis à l'étape 3.
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Rack2-Filer.
168
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer des documents dans Evernote
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF
dans Evernote.
Si vous enregistrez l'image numérisée dans Evernote après l'avoir convertie en un fichier PDF
indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.
PDF
z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium).
z Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir
enregistrer un fichier dans Evernote.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 170)
z sans le Quick Menu (→ page 173)
169
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap.
La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendezvous à l'étape 5.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
de l'icône Scan to Evernote
(Document) et sélectionnez le menu Paramètres.
D La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre.
170
Actions (avec Windows)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez
les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Evernote Options.
5. Cliquez sur l'icône de Scan to Evernote (Document).
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le
fichier PDF dans Evernote avant de numériser le document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
171
Actions (avec Windows)
D Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG (*.jpg) dans Format de
fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un
fichier PDF sera créé depuis le fichier JPEG. Un fichier PDF séparé est crée pour
chaque fichier JPEG.
La boîte de dialogue suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de
création.
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'étape 4., la
reconnaissance textuelle s’effectuera selon les paramètres sélectionnés dans
Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options.
La boîte de dialogue suivant s'affiche durant la reconnaissance textuelle.
La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte
n'ayant pas encore été reconnu. Notez que la reconnaissance textuelle s'effectuera
uniquement sur ces pages.
D Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.
Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier
que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet
Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir
enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
172
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Evernote (Document).
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Document) lorsque
vous sélectionnez :
z Scan to Evernote (Document) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue
de configuration du ScanSnap ;
z Scan to Evernote (Document) dans le Menu clic gauche.
173
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendezvous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez
les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Evernote Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap.
La numérisation commence dès que vous placez un document.
174
Actions (avec Windows)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG (*.jpg) dans Format de
fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un
fichier PDF sera créé depuis le fichier JPEG. Un fichier PDF séparé est crée pour
chaque fichier JPEG.
La boîte de dialogue suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de
création.
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'étape 3., la
reconnaissance textuelle s’effectuera selon les paramètres sélectionnés dans
Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options.
La boîte de dialogue suivant s'affiche durant la reconnaissance textuelle.
La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte
n'ayant pas encore été reconnu. Notez que la reconnaissance textuelle s'effectuera
uniquement sur ces pages.
D Evernote pour Windows démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.
Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier
que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet
Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir
enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
175
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier JPEG
dans Evernote.
Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle
s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient
indexable dans Evernote.
JPEG
z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium).
z Vous devez, au préalable, ouvrir une session dans Evernote pour Windows afin de pouvoir
enregistrer un fichier dans Evernote.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 177)
z sans le Quick Menu (→ page 179)
176
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap.
La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Cliquez sur l'icône de Scan to Evernote (Note).
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le
fichier JPEG dans Evernote avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
177
Actions (avec Windows)
D Si vous numérisez un document en sélectionnant PDF(*.pdf) dans Format de
fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un
fichier JPEG séparé est crée pour chaque page du fichier PDF.
La boîte de dialogue suivante s'affiche lorsque le fichier JPEG est en cours de
création.
D Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.
z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de
quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans
Evernote.
Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés/
numérotés de la manière suivante :
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier
que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet
Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après
avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
178
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Evernote (Note).
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Note) lorsque vous
sélectionnez :
z Scan to Evernote (Note) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap ;
z Scan to Evernote (Note) dans le Menu clic gauche.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
179
Actions (avec Windows)
5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Si vous numérisez un document en sélectionnant PDF(*.pdf) dans Format de
fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un
fichier JPEG séparé est crée pour chaque page du fichier PDF.
La boîte de dialogue suivante s'affiche lorsque le fichier JPEG est en cours de
création.
D Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.
z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la
boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de
quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans
Evernote.
Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés/
numérotés de la manière suivante :
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier
que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet
Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après
avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
180
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer des documents dans Google Documents
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF
dans Google Documents.
PDF
z Vous devez créer un compte Google (gratuit).
z Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.
.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).
Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise
à jour de Windows.
Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework
3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au
minimum.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans Google Documents, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 182)
z sans le Quick Menu (→ page 186)
181
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap.
La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendezvous à l'étape 5.).
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
de l'icône Scan to Google
Documents(TM) et sélectionnez le menu Paramètres.
D La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.
182
Actions (avec Windows)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot de
passe. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter
sur Google Documents.
Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de
passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google
Documents(TM) - Options.
5. Cliquez sur l'icône de Scan to Google Documents(TM).
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le
fichier PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
183
Actions (avec Windows)
D Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la boîte de dialogue Scan to
Google Documents(TM) - Options à l'étape 4., la boîte de dialogue Scan to
Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse
électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.
z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les
informations de votre compte. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient
automatiquement se connecter sur Google Documents.
z Scan to Google Documents est inacessible dans un environnement mandataire
nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.
D Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG (*.jpg) dans Format de
fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un
fichier PDF sera créé depuis le fichier JPEG. Un fichier PDF séparé est crée pour
chaque fichier JPEG.
La boîte de dialogue suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de
création.
184
Actions (avec Windows)
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la boîte de
dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 4., la
reconnaissance textuelle sera effectuée selon les paramètres configurés dans
Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options.
La boîte de dialogue suivant s'affiche durant la reconnaissance textuelle.
La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte
n'ayant pas encore été reconnu. Notez que la reconnaissance textuelle s'effectuera
uniquement sur ces pages.
D L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer
pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) à la fin de la
numérisation.
Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est
terminée, la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM), à partir de la
numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.
Google Documents ne s'ouvrira pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier
PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
185
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Google Documents(TM).
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Google Documents(TM)
lorsque vous sélectionnez :
z Scan to Google Documents(TM) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue
de configuration du ScanSnap ;
z Scan to Google Documents(TM) dans le Menu clic gauche.
186
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendezvous à l'étape 4.).
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot
de passe. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se
connecter sur Google Documents.
z Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre
mot de passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google
Documents(TM) - Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
187
Actions (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la boîte de dialogue Scan to
Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to
Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse
électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.
z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les
informations de votre compte. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient
automatiquement se connecter sur Google Documents.
z Scan to Google Documents est inacessible dans un environnement mandataire
nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.
D Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG (*.jpg) dans Format de
fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un
fichier PDF sera créé depuis le fichier JPEG. Un fichier PDF séparé est crée pour
chaque fichier JPEG.
La boîte de dialogue suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de
création.
188
Actions (avec Windows)
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la boîte de
dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la
reconnaissance textuelle sera effectuée selon les paramètres configurés dans
Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options.
La boîte de dialogue suivant s'affiche durant la reconnaissance textuelle.
La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte
n'ayant pas encore été reconnu. Notez que la reconnaissance textuelle s'effectuera
uniquement sur ces pages.
D L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer
pour fermer la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) à la fin de la
numérisation.
Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est
terminée, la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM), à partir de la
numérisation suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.
Google Documents ne s'ouvrira pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier
PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
189
Actions (avec Windows)
■ Publier sur Salesforce Chatter
Cettes section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un
fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter.
JPEG
PDF
z Une licence Salesforce CRM est requise séparément.
z ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes :
- Unlimited
- Enterprise
z Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.
.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).
Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise
à jour de Windows.
Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework
3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au
minimum.
z Vous pouvez publier, au maximum, cent fichiers d'image à la fois sur Salesforce Chatter.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d'une image
numérisée sur Salesforce Chatter, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 191)
z sans le Quick Menu (→ page 196)
190
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous
à l'étape 5.).
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
Chatter et sélectionnez le menu Paramètres.
de l'icône Scan to Salesforce
D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.
191
Actions (avec Windows)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de
l'utilisateur, Mot de passe et Jeton de sécurité. Faute de quoi, d’autres utilisateurs
pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité
dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce
Chatter - Options.
5. Cliquez sur l'icône de Scan to Salesforce Chatter.
192
Actions (avec Windows)
D Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la boîte de dialogue Scan to
Salesforce Chatter - Options à l'étape 4., la boîte de dialogue Scan to Salesforce
Chatter - Connexion s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre nom d’utilisateur et
votre mot de passe et cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton
de sécurité.
z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegarder les
informations relatives au compte de l'utilisateur.
Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur
Salesforce.
z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire
nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.
D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.
193
Actions (avec Windows)
6. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer
l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et décrire le
fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérisée dans le
dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
194
Actions (avec Windows)
7. Cliquez sur le bouton Publier.
D La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour
fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.
Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte
de dialogue Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se
fermera automatiquement à la fin de la publication.
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de
dialogue Scan to Salesforce Chatter est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan
to Salesforce Chatter avant de numériser le document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une
application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image
enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.
195
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Salesforce Chatter.
Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez
sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante
Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 88).
196
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous
à l'étape 4.).
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de
l'utilisateur, Mot de passe et Jeton de sécurité. Faute de quoi, d’autres utilisateurs
pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité
dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce
Chatter - Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
197
Actions (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la boîte de dialogue Scan to
Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Salesforce
Chatter - Connexion s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre nom d’utilisateur et
votre mot de passe et cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton
de sécurité.
z Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegarder les
informations relatives au compte de l'utilisateur.
Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur
Salesforce.
z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire
nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.
D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.
198
Actions (avec Windows)
8. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer
l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et décrire le
fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérisée dans le
dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
199
Actions (avec Windows)
9. Cliquez sur le bouton Publier.
D La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour
fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.
D Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte
de dialogue Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se
fermera automatiquement à la fin de la publication.
z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to
Salesforce Chatter sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un
autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application
différente tant que la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter est ouverte.
Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image
enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.
200
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer des documents dans votre dossier
SugarSync
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un
fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync.
JPEG
PDF
z Vous devez posséder un compte SugarSync.
z Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Windows 1.9.28
au minimum.
z Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 fichiers à la fois dans votre dossier SugarSync.
Lors de votre première connexion dans SugarSync après avoir installé SugarSync Manager pour
Windows, le Magic Briefcase, dossier de synchronisation utilisé pour SugarSync est
automatiquement créé.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d’une image
numérisée dans votre dossier SugarSync avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 202)
z sans le Quick Menu (→ page 205)
201
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à
l’étape 5.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
et sélectionnez le Paramètres.
de l’icône de Scan to SugarSync
D La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s’ouvre.
202
Actions (avec Windows)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options
consultez les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SugarSync Options.
5. Cliquez sur l’icône de Scan to SugarSync.
D La boîte de dialogue Scan to SugarSync s’ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l’étape 4., l’image numérisée sera
directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.
203
Actions (avec Windows)
6. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et
spécifier votre dossier SugarSync.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l’aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné
un dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.
7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte
de dialogue Scan to SugarSync n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan
to SugarSync avant de numériser le document suivant.
z Evitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une
application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue
Scan to SugarSync n’est pas fermée.
204
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s’ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie
de l’onglet Application,
sélectionnez Scan to SugarSync.
Lorsque vous ajoutez des paramètres personnalisés comme profils, l’application à liée
avec ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou le
Menu clic-gauche lors de la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus sur l’ajout d’un profil, consultez Gérer les profils (page 88).
205
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à
l’étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l’application.
D La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s’affiche.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options,
consultez l’aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to SugarSync Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
206
Actions (avec Windows)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to SugarSync s’ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l’étape 3., l’image numérisée sera
directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.
8. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et
spécifier votre dossier SugarSync.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l’aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné
un dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.
9. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.
z La numérisation ne commencera pas, tant que la boîte de dialogue Scan to
SugarSync sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser le document
suivant.
z Evitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une
application différente tant que la boîte de dialogue Scan to SugarSync est ouverte.
207
Actions (avec Windows)
■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un
fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.
z Vous devez connecter un périphérique mobile à la fois.
z Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.
.NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).
Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise
à jour de Windows.
Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework
3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au
minimum.
z Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect
Application sur le périphérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour
périphériques mobiles depuis une boutique d'applications, comme App Store.
ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles est accueilli par les systèmes
d'exploitation suivants :
- iOS 4.2.1 au minimum
z Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être
enregistrés sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous :
- nombre de fichiers : 100 au maximum
- taille totale : 2 048 Mo
z Une alerte pare-feu peut s'afficher si vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Si
l'alerte s'affiche, sélectionnez Autoriser l'accès ou Débloquer.
208
Actions (avec Windows)
z Le message suivant s'affiche lorsque vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois.
Cliquez sur le bouton OK pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel.
Dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passe pour vous
connecter au périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur les divers paramètres, consultez les rubriques d'aide de Scan to
Mobile.
z L'icône de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des tâches lorsque le fichier est enregistré
sur le périphérique mobile.
Dans Windows 7, l'icône de Scan to Mobile est affichée dans le menu qui s'ouvre lorsque
vous cliquez sur
dans la barre des tâches.
L'icône de Scan to Mobile vous informe de la communication entre l'ordinateur et le
périphérique mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme
indiqué ci-dessous :
État
Icône de Scan to Mobile
en attente
mise en veille
envoi
erreur d'envoi
rejeté
Pour en savoir plus sur l'enregistrement d'une image numérisée sur un périphérique mobile
via une interaction automatique, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z interaction automatique (→ page 210)
z avec le Quick Menu (→ page 212)
z sans le Quick Menu (→ page 216)
209
Actions (avec Windows)
Interaction automatique
z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect Application
pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect
Application (iOS).
z Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 98).
1. Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap
Manager → Scan to Mobile.
D L'icône de Scan to Mobile
s'affiche dans la barre des tâches.
2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).
D La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'affiche à l'écran de
l'ordinateur et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté sur
l'ordinateur.
3. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
210
Actions (avec Windows)
4. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan/
Stop] du ScanSnap et effectuez une numérisation pendant que Scan to Mobile est actif
(application actuellement sélectionnée dans la barre des tâches) et que sa boîte de
dialogue est affichée au premier plan.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D L'image numérisée est envoyée sur le périphérique mobile depuis l'ordinateur.
Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer
dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte
de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le
périphérique mobile.
6. L'envoi terminé, cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de
dialogue Scan to Mobile.
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to
Mobile se fermera automatiquement.
211
Actions (avec Windows)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte
de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 70).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si Scan to Mobile est déjà ouvert et actif (dont l'application est sélectionnée dans la barre
des tâches et la boîte de dialogue Scan to Mobile est au premier plan), ScanSnap
Manager interagira automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le Quick Menu ne
s'affiche.
Pour afficher le Quick Menu, réduisez d'abord la boîte de dialogue Scan to Mobile, puis
recommencez la numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
212
Actions (avec Windows)
4. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'étape 5.)
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
sélectionnez le menu Paramètres.
de l'icône Scan to Mobile et
D La boîte de dialogue Scan to Mobile - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile Options.
213
Actions (avec Windows)
5. Cliquez sur l'icône de Scan to Mobile.
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez
que ScanSnap Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre
document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une
application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D La boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre.
214
Actions (avec Windows)
6. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).
D La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informe
du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image
numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.
z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton
Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera
visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour
envoyer l'image vers le périphérique mobile.
z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect
Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap
Connect Application (iOS).
7. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to
Mobile lorsque l'envoi est terminé.
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan
to Mobile se fermera automatiquement.
215
Actions (avec Windows)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 76).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Mobile.
Après avoir enregistré des paramètres de numérisation dans des profils, vous pourrez
sélectionner l'application interactive avec ScanSnap Manager dans la liste déroulante
Profil ou dans le Menu clic gauche pour la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 88).
216
Actions (avec Windows)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La boîte de dialogue Scan to Mobile - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to Mobile Options.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
217
Actions (avec Windows)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre.
8. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).
D La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informe
du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image
numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.
218
Actions (avec Windows)
z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton
Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera
visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour
envoyer l'image vers le périphérique mobile.
z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect
Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap
Connect Application (iOS).
9. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to
Mobile lorsque l'envoi est terminé.
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan
to Mobile se fermera automatiquement.
219
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
Configurer le ScanSnap selon vos besoins
Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap.
■ Numériser un document couleur en mode gris ou
noir et blanc
Si vous avez sélectionné Détection auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet
Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le ScanSnap
déterminera si le document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et
l'enregistrera tel quel.
Si vous souhaitez numériser des documents couleur et les enregistrer en mode gris ou noir et
blanc, configurez les paramètres suivants.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Mode couleur de l'onglet Numérisation,
sélectionnez Gris ou N&B.
220
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
4. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Les images numérisées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.
221
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Numériser un document couleur avec une
compression élevée
Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer une image couleur numérisée sous un mode de
compression élevée. Vous pouvez numériser une grande quantité de documents avec ce
mode et les enregistrer dans un fichier PDF compact.
Pour numériser des document avec le mode de compression élevée, configurez les
paramètres suivants.
Avec le mode Compression couleur élevée, divers niveaux de compression sont appliqués
aux caractères et aux arrière-plans. Par conséquent, la taille d’un fichier, composé
essentiellement d’un texte, sera réduite, tandis que la qualité des caractères restera élevée.
Pourtant, les photographies et dessins étant considérés comme des fonds, la compression
pourrait corrompre les images numérisées. Pour cette raison, évitez d’utiliser ce mode si vous
numérisez des photographies, des illustrations etc.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Mode de couleur de l'onglet Numérisation,
sélectionnez Compression couleur élevée.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
222
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
4. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le document numérisé est enregistré en tant qu'image couleur hautement
comprimée.
223
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées
Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les
corriger.
Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants.
z Un désalignement de +/-5° peut être corrigé.
z Comme la détection d'un désalignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur
le document, le texte des documents suivants pourrait être réaligné par erreur. Dans ce cas,
décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées :
- document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou
lorsque les caractères se chevauchent
- document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés
- document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
- document composé de longues diagonales
- document comportant des notes manuscrites
z Ce paramètre est désactivé lorsque vous numérisez avec le Transparent.
Inutile d'activer le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées si vous sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier de l'onglet
Papier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Avec ce paramètre, les images
désalignées seront toujours recadrées.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
224
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.
D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.
3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
225
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Les chaînes de caractères sont réalignées pour l’image de sortie.
226
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Correction de l'orientation des images numérisées
Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont
fréquentes.
Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée.
Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.
Comme cette option détermine l’orientation du document selon ses chaînes de caractères, les
types de document suivants risquent d’être mals orientés. Dans ce cas, décochez la case
Rotation automatique des images.
z document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits
z document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les
caractères se chevauchent
z document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
z document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
z document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
z document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
z document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
z document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
z document rédigé uniquement avec des lettres capitales
z document comportant des notes manuscrites
z document désaligné
z document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l'anglais, le français,
l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois simplifié et traditionnel, le coréen et le portugais)
z document avec une mise en page complexe
z document contenant une grande quantité de bruit
z document composé de caractères estompés
z document composé de caractères faiblement imprimés
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
227
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.
D La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre.
3. Cochez la case Rotation automatique des images.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
228
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La nouvelle orientation de l'image numérisée est enregistrée.
229
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Numérisation de documents supérieurs au format
A4/Lettre
Vous pouvez numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre, tels que les formats
A3, 11 × 17 pouces et B4 en utilisant le Transparent (vendu séparément). Après avoir plié le
document en deux parties égales, une numérisation de chaque côté en mode simple sera
exécutée et les deux images générées seront fusionnées pour ne former qu'une seule.
La case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (onglet
Numérisation → Option dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap)
seradésactivée.
Vous pouvez également numériser des documents plus petits que le format A4/Lettre et générer
les deux côtés dans une seule image.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille du
papier, puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.
D La boîte de dialogue Configurations du Transparent s'affiche.
230
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Sélectionnez images sur une double page dans Enregistrer sous.
Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique
Aide pour ScanSnap Manager.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
5. Insérez le document dans le Transparent.
1. Pliez le document en deux, de manière que le côté à numériser soit tourné vers
l'extérieur.
Pliez avec soin en veillant à ne créer aucune rainure.
231
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
2. Ouvrez le transparent est placez-y un document.
Alignez la pliure avec le bord droit du
Transparent, de manière que le document
soit calé contre le coin supérieur droit.
Notez que le recto du Transparent comporte un trait épais vertical sur le coin
supérieur droit.
6. La partie hachurée en noir et blanc du Transparent doit d'abord être
insérée dans le scanneur, dans le sens indiqué par la flèche.
D Le transparent est tiré jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap.
Si vous numérisez en utilisant le Transparent, avec le
guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se
produire et endommager les documents. Assurez-vous de
fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez avec le
Transparent.
232
Guide de sortie
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et
enregistrement de fichier s'ouvre. Une fois le recto du Transparent numérisé,
l'image obtenue s'affiche dans la zone de prévisualisation.
8. Retournez le Transparent est insérez-le tel qu'il est expliqué dans l'étape
6.
Assurez-vous de numérisez consécutivement le recto et le verso du Transparent.
D La numérisation démarre automatiquement et la boîte de dialogue ScanSnap
Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Une fois le
verso du Transparent numérisée, les images obtenues du recto et verso s'affichent
sur une double page dans la zone de prévisualisation.
Répétez les étapes 5. à 8. afin de numériser des documents plus grands que le format A4/
Lettre.
Vous pouvez continuez la numérisation des documents insérés directement dans le
ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
La numérisation commence dès que vous placez un document sur le ScanSnap.
233
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Les images obtenues du recto et verso s'affichent
sur une double page dans la zone de
prévisualisation.
z Une ligne ou une espace peut être reproduite entre les images numérisées du recto et du
verso. Par ailleurs, si vous numérisez un document épais, les deux côtés numérisés
pourraient se rejoindre par leur bord supérieur.
Le degré de ces symptômes varie selon que le document ait été plié ou non.
Dans ce cas, essayez les solutions suivantes :
- pliez le document avec soin ;
- au moment de placer le document dans le Transparent, alignez son bord avec celui du
Transparent.
z Si vous sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la
boîte de dialogue Configurations du Transparent, l'image sera générée sous un format
optimal automatiquement sélectionné parmi les formats standard (A3, B4 ou 11 × 17 po)
disponibles dans cette liste. Cependant, selon le document numérisé, le format de l'image
générée pourrait être plus petit que l'original ou certaines parties de l'image pourraient
manquer.
Exemple : Si vous numérisez un document au format A3 dont l'image, imprimée au centre,
correspond au format A4, les données seront sauvegardés dans un format B4.
Pour sauvegarder des données conformément à la taille du document, spécifiez le format
dans la liste déroulante Taille du papier.
z La zone entourant la pliure du document pourrait ne pas être générée. Le cas échéant,
insérez le document de manière que son bord soit à 1 mm en retrait de celui du Transparent.
234
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Numériser des photographies ou des articles
Avec le Transparent, vous pouvez numériser des documents que vous craignez
d'endommager (photographies) ou difficiles à insérer dans le scanneur (coupures de presse).
Pour numérisez de tels documents, configurez les paramètres suivants.
La case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (onglet
Numérisation → Option dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap) sera
désactivée.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille du
papier, puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.
D La boîte de dialogue Configurations du Transparent s'affiche.
235
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Sélectionnez deux images distinctes (recto et verso) dans Sauvegarder
sous.
Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique
Aide pour ScanSnap Manager.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
5. Insérez le document dans le Transparent.
Ouvrez le Transparent et placez le haut du document
contre le bord supérieur central du Transparent.
236
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
6. La partie hachurée en noir et blanc du Transparent doit d'abord être
insérée dans le scanneur, dans le sens indiqué par la flèche.
D Le transparent est tiré jusqu'à ce qu'il soit placée à l'intérieur du ScanSnap.
Si vous numérisez en utilisant le Transparent, avec le
guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se
produire et endommager les documents. Assurez-vous de
fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez avec le
Transparent.
Guide de sortie
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, l'image obtenue est affichée dans la zone de
prévisualisation.
Recommencez les étapes 5. à 6. afin de numériser plus de documents tels que des
photographies ou des coupures de presse.
Vous pouvez continuez la numérisation des documents insérés directement dans le
ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
La numérisation commence dès que vous placez un document sur le ScanSnap.
237
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D L'image numérisée est enregistrée.
z L'image numérisée est générée au centre du format que vous avez sélectionné dans
la liste déroulante Taille du papier de la boîte de dialogue Configuration de la
touche Scan.
z Si vous sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante Taille du
papier de la boîte de dialogue Configurations du Transparent, l'image sera
générée sous un format optimal automatiquement sélectionné parmi les formats
standard disponibles dans cette liste. Cependant, selon le document numérisé, le
format de l'image générée pourrait être plus petit que l'original ou certaines parties de
l'image pourraient manquer.
Exemple : Si vous numérisez un document au format A5 dont l'image, imprimée au
centre, correspond au format A4, les données seront sauvegardés dans un
format A5.
Pour sauvegarder des données conformément à la taille du document, spécifiez le
format dans la liste déroulante Taille du papier.
Placez une feuille vierge et blanche sous le document si :
z l'image numérisée a été enregistrée sous un format différent (après avoir sélectionné
Détection automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la boîte de
dialogue Configurations du Transparent) ;
z des ombres sont reproduites sur le bord de l'image numérisée ;
z des lignes noires sont reproduites autour de l'image numérisée d'un document
maladroitement découpé.
feuille vierge
238
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Numériser une page longue
Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po).
Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages
longues.
1. Insérer le document dans la zone de chargement du ScanSnap, le recto
vers vous.
D Le document est tiré jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap.
Assurez-vous que rien ne gêne la
sortie du document et qu'il y a
suffisamment d'espace pour l'accueillir.
Saisissez-le, au fur et à mesure, de sa
sortie du ScanSnap.
239
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pendant trois secondes
au moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu.
D La numérisation commence.
En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées
comme longues et donc, numérisées en conséquence.
z Si vous sélectionnez Excellente dans la liste déroulante Qualité de l'image de
l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le
message d'erreur suivant s'affiche et la numérisation de page longue est désactivée.
z Lors de la numérisation d’un document long, le paramètre Taille du papier de l'onglet
Papier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap est sur Détection
Automatique : Les paramètres en cours sont utilisés pour d'autres types de
numérisation.
240
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs
fichiers PDF
Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers
PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouvez
numériser une pile d'épreuves et enregistrer chacune de ces épreuves dans un fichier PDF.
Pour enregistrer des images dans plusieurs fichiers PDF, configurez les paramètres suivants.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,
sélectionnez PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Option.
D La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.
241
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le
nombre de pages à fractionner.
Un fichier PDF sera créé à chaque fois que le nombre de pages, sélectionné ici, sera
atteint.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Un fichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l'étape 3. a
été numérisé.
242
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Créer des fichiers PDF indexables
Le ScanSnap peut automatiquement exécuter une reconnaissance textuelle sur une image
numérisée et créer un fichier au format PDF indexable.
Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,
sélectionnez PDF (*.pdf).
Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure dans Qualité de l'image de l'onglet
Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
243
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Cochez la case Convertir au format PDF indexable.
D Le message suivant s'affiche :
D Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.
z Langue
Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien,
l'espagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais
peuvent être sélectionnés.
z Pages ciblées
Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case
d’option Toutes les pages, et Première page pour réaliser une reconnaissance
textuelle uniquement sur la première page.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
244
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérisée et un fichier PDF
indexable est créé.
z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait
ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.
Le cas échéant, pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de
couleur ou augmentez la résolution de la qualité de l'image :
- document comportant des notes manuscrites
- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution
- document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
- document avec du texte rédigé en italique
- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques
complexes
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
- document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :
- document avec une mise en page complexe
- document composé de données autres que textuelles
ex. texte sur un fond ombré
245
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF
Sur un document noir et blanc, une chaîne de caractères (ex. un titre, la une) peut être
enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF.
Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé pertinent avec
un feutre fluorescent à base d’eau.
Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF.
fichier PDF indexable
enregistrer le texte en tant
que mot clé du fichier PDF
Scan
Scan
Scan
Mot clé
image
convertir la chaîne de caractères
surlignée en un texte
recherche du fichier grâce au mot
clé enregistré
Scan
Accordez une attention particulière aux points suivants pour surligner les termes de vos
documents en noir et blanc :
z n'importe quel feutre fluorescent peut être utilisé.
Voici les couleurs et l'épaisseur des tracés recommandées :
rose
jaune
bleu
vert
z le tracé doit être franc ;
z les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :
minimum : 3 × 10 mm (largeur × longueur)
maximum : 20 × 150 mm (largeur × longueur)
z utilisez une couleur fluorescente par page ;
z assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée.
Effectuez le tracé, de manière que toute la section soit de couleur uniforme :
bon exemple
mauvais exemple 1
(surlignage incomplet)
246
mauvais exemple 2
(couleur irrégulière)
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
z vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.
z Nous vous invitons à utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez un surligneur rose ou
jaune, les sections surlignées pourraient ne pas être reconnues en tant que mots clés.
z Utilisez un surligneur bleu sur les documents au fond sombre (ex. feuilles de papier journal).
Si vous utilisez une couleur autre que le bleu, les sections surlignées pourraient ne pas être
détectées.
z Pour les document suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni enregistrées
en tant que mots clés :
- page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
- document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour le surlignage
- document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés
ou le document est maculé)
- document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées
z Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :
- les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées
- le surlignage est irrégulier (ex. désaligné)
- les sections surlignées se touchent
- la couleur du surligneur est trop pâle ou s’est estompée
z Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5 mm au
moins. Faute de quoi, plusieurs sections surlignées pourraient ne former qu'une seule à la
détection.
z Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient
être assignées en tant que mots clés :
- le surlignage d’une section déborde sur d’autres chaînes de caractères
z Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées
en tant que mots clés :
- page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
- document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de
lignes
- document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent
- document maculé
z Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés.
z Les mots clés enregistrés d’un fichier PDF peuvent être confirmés dans la fenêtre principale
de ScanSnap Organizer (dans des vignettes) ou dans Propriétés du document d'Adobe
Acrobat ou Adobe Reader.
247
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
Afin d'enregistrer automatiquement les mots clés d’un fichier PDF, configurez les paramètres
suivants.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,
sélectionnez PDF (*.pdf).
Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure dans Qualité de l'image de l'onglet
Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
248
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier
PDF.
z Zones ciblées
Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la
première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une
reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections surlignées.
Ne sélectionnez pas Première zone si votre texte est à la verticale.
L’exemple suivant concerne le paramètre Première zone.
z Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que
mot clé du fichier PDF.
Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que
mot clé du fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de
caractères du titre.
z Si plusieurs sections d'une page ont été surlignées, celle la plus élevée sera
enregistrée en tant que mot clé.
Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant plus élevée que la
section surlignée A, sera enregistrée en tant que mot clé.
section surlignée A
section surlignée B
z Langue
Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien,
l'espagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais
peuvent être sélectionnés.
249
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
z Pages ciblées
Sélectionnez Première page pour exécuter une reconnaissance textuelle et
enregistrer le mot clé détecté uniquement sur la première page ou Toutes les
pages pour une reconnaissance textuelle sur toutes les pages.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de
configuration du ScanSnap.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La reconnaissance textuelle est effectuée sur les passages surlignés et un fichier
PDF, comportant les mots clés détectés, est créé.
250
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait
ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.
Le cas échéant, pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution
dans Qualité de l'image :
- document comportant des notes manuscrites
- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution
- document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
- document avec du texte rédigé en italique
- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques
complexes
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
- document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :
- document avec une mise en page complexe
- document composé de données autres que textuelles
ex. texte sur un fond ombré
z Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle
sera, autant de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF.
z La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères,
signes de ponctuation compris.
z Lors d’une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront
être ajoutés aux mots clés (ex. « ABC »).
251
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
■ Protéger un fichier PDF avec un mot de passe
d'ouverture
Lors de l'enregistrement d'une image numérisée au format PDF, vous pouvez assigner un
mot de passe d'ouverture.
Une fois le mot de passe d'ouverture du fichier PDF créé, seule la personne connaissant le
mot de passe pourra y accéder. Nous vous invitons à protéger l'accès de tout document privé
ou confidentiel avec un mot de passe.
Afin d'assigner un mot de passe à un fichier PDF, configurez les paramètres suivants.
Avec le Quick Menu, vous ne pourrez pas créer de mot de passe.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier,
sélectionnez PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Option.
D La boîte de dialogue Option Format PDF s'affiche.
252
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
3. Cochez la case Définir un mot de passe pour le fichier PDF.
zPour assigner un mot de passe différent par numérisation
Décochez la case Utilisez un mot de passe fixe.
Vous pouvez assigner un mot de passe différent par numérisation.
253
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
zPour utiliser un mot de passe prédéfini
1. Cochez la case Utilisez un mot de passe fixe.
Le même mot de passe sera utilisé pour tous les fichiers PDF. Inutile de créer un
mot de passe à chaque fois qu'un document est numérisé.
2. Saisissez le même mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmer.
Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer un mot de passe :
16 caractères au maximum
caractères alphanumériques : A ~ Z ; a ~ z ; 0 ~ 9
symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
254
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows)
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Si vous avez décoché la case Utilisez un mot de passe fixe à l'étape 3., la boîte de
dialogue suivante s'ouvrira à la fin de la numérisation.
Dans les champs Mot de passe et Confirmer, saisissez le même mot de passe et
cliquez sur le bouton OK.
z Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer un mot de passe :
16 caractères au maximum
caractères alphanumériques : A ~ Z ; a ~ z ; 0 ~ 9
symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
z Si vous cliquez sur le bouton Annuler, le fichier PDF sera senregistré sans mot de
passe.
D L'image numérisée est enregistrée dans un fichier PDF dont l'ouverture est protégée
par un mot de passe.
Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez plus ouvrir votre fichier PDF.
255
Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur la numérisation, la configuration des
paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que
diverses fonctions et utilisations du scanneur.
Icônes et opérations de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Numériser un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Configurer ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Configurer le ScanSnap selon vos besoins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
256
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Icônes et opérations de ScanSnap Manager
Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées dans ScanSnap Manager.
L'icône de ScanSnap Manager est affichée dans le Dock et vous informe que ScanSnap
Manager est ouvert. Au démarrage de Mac OS, l'icône s'affiche automatiquement dans le
Dock.
Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le
ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cidessous :
État
Icône de ScanSnap Manager
communication établie
absence de
communication
Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager tout en appuyant
sur la touche [ctrl] de votre clavier.
Après avoir ajouté l'icône de ScanSnap Manager au Dock,
doit s'afficher.
Une ombre bleue apparaît sous l’icône de ScanSnap Manager lorsqu’il est en
cours d’exécution.
257
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Menu de ScanSnap Manager
Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager
tout en gardant
le doigt appuyé sur la touche [control] de votre clavier.
Cliquez tout en appuyant sur la
touche [control] du clavier.
Rubrique
Fonction
Numériser
La numérisation commence. Selon les paramètres configurés dans
Paramètres.
Paramètres
La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette fenêtre.
D Configurer les paramètres de numérisation (page 276)
Profil
Pour afficher le menu Profil.
Vous ne pourrez pas sélectionner Profil si vous cochez la case Utilisation du
Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
D Menu Profil (page 260)
Gestion des profils
La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous cochez la case
Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
D Gérer les profils (page 279)
Aide
Cette rubrique comporte les sous-menus suivants :
z Aide
Pour consulter les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Dépannage
Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide
de ScanSnap Manager.
z Site portail du ScanSnap
Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap
(http://scansnap.fujitsu.com/).
z À propos de ScanSnap Manager
Pour ouvrir la fenêtre Informations relatives à la version.
z Préférences
Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences.
z Mise à jour en ligne
Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Mise à jour en ligne (page
436).
258
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Rubrique
Garder dans le Dock *
Fonction
Pour ajouter l'icône de ScanSnap Manager
au Dock.
Ouvrir avec la session *
Pour automatiquement lancer ScanSnap Manager au démarrage de Mac OS.
Afficher dans le Finder *
Pour afficher le contenu du dossier ScanSnap en utilisant le Finder.
Afficher/Masquer
Pour masquer ou réafficher toutes les fenêtres ouvertes de ScanSnap
Manager.
Quitter
Pour quitter ScanSnap Manager.
D Fermer le ScanSnap (page 272)
*
: Sélectionnez le sous-menu Options pour afficher ces rubriques.
259
Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Menu Profil
Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager
.
Les profils disponibles sont affichés dans le menu Profil.
clic
exemple de menu Profil
Faites votre choix dans le menu Profil avant de lancer la numérisation. La numérisation
s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné.
Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez
Gérer les profils (page 279).
z Pour activer le menu Profil, décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Le menu Profil ne s'affichera pas si cette case
d'option est cochée.
z Vous pouvez également afficher le menu Profil dans le menu de ScanSnap Manager en
sélectionnant Profil.
z Les profils configurés pour les modèles de scanneur suivants seront préservés avec le
ScanSnap S1100 si l'ordinateur connecté est le même :
- ScanSnap S1500
- ScanSnap S1500M
- ScanSnap S1300
- ScanSnap S510M
- ScanSnap S300M
260
Numériser un document (avec Mac OS)
Numériser un document
Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.
■ Préparation
1. Allumez l'ordinateur.
D Au démarrage de Mac OS, l'icône de ScanSnap Manager
s'affiche dans le Dock.
z Si l'icône de ScanSnap Manager
ne s'affiche pas, dans le Finder, sélectionnez
Applications → ScanSnap → ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap
Manager.
z Si ScanSnap ne s’exécute pas automatiquement, au démarrage de Mac OS,
sélectionnez Comptes → Mon compte → Ouverture →
→ ScanSnap Manager
dans la fenêtre Préférences système afin de démarrer ScanSnap Manager.
2. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.
Guide de chargement
D L'icône de ScanSnap Manager dans le Dock passe de
à
.
Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes
en cours d'exécution, par exemple), l'icône de ScanSnap Manager peut passer à
un moment d'attente.
après
Il existe deux méthodes de numérisation : une avec le Quick Menu, l'autre sans le Quick
Menu. Pour en savoir plus, consultez :
z Avec le Quick Menu (→ page 262)
z Sans le Quick Menu (→ page 268)
261
Numériser un document (avec Mac OS)
■ Avec le Quick Menu
L'exemple suivant concerne une numérisation avec le Quick Menu.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.
3. Cliquez sur le bouton d'un profil.
boutons des profils
Profil
Description
bouton Recommandé
Les paramètres sont Résolution automatique pour Qualité de l'image
dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap,
tandis que les autres paramètres sont définis par défaut.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez obtenir
une qualité optimale pour la numérisation de documents selon leur
format.
bouton Petit fichier
Les paramètres sont Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp)
pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont
définis par défaut.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez réduire la
taille du fichier.
262
Numériser un document (avec Mac OS)
Profil
Description
bouton Haute qualité
Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp)
pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont
définis par défaut.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez numériser
des documents avec une qualité élevée.
bouton Personnaliser
Les paramètres par défaut sont identiques à ceux du bouton
Recommandé.
Les paramètres pourront être modifiés selon le but de la numérisation.
z Le bouton Recommandé est sélectionné par défaut.
z Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les
rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier
et Haute Qualité. Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil
passerait automatiquement à Personnaliser.
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 276).
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
263
Numériser un document (avec Mac OS)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Vous pouvez également exécuter la numérisation avec le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Menu de ScanSnap Manager (page
258).
z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
z Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation.
z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation.
D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de
fichier s'ouvre.
D Une fois la numérisation terminée, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation
d'image et enregistrement de fichier affiche un nouveau message indiquant que le
ScanSnap est prêt pour la prochaine numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
264
Numériser un document (avec Mac OS)
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
z Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton
Terminer la numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation
d'image et enregistrement de fichier.
z La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.
9. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application qui interagira
avec ScanSnap Manager.
D L'application sélectionnée démarre.
z Pour en savoir plus, consultez Paramètres du Quick Menu (page 273).
z Pour sélectionner l'application à lier avec ScanSnap Manager avant la numérisation,
consultez Sans le Quick Menu (page 268).
Application
Description
Scan to Folder
Pour ouvrir la fenêtre Scan to Folder.
Vous pourrez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les
images numérisées.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les
données dans un dossier (page 294).
Scan to E-mail
Pour ouvrir la fenêtre Scan to E-mail.
Vous pourrez joindre l’image numérisée à un courriel.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un fichier
à un courriel (page 301).
Scan to Print
Pour ouvrir la fenêtre Imprimer.
Vous pourrez imprimer les images numérisées.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le
ScanSnap comme photocopieuse (page 311).
Scan to Mobile
Pour ouvrir la fenêtre Scan to Mobile.
L'image numérisée est sauvegardée sur un périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
données sur un périphérique mobile (page 377).
Scan to Evernote
(Document)
(*1) (*2)
L'image numérisée est sauvegardée au format fichier PDF dans
Evernote.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
documents dans Evernote (page 339).
265
Numériser un document (avec Mac OS)
Application
*1
*2
*3
*4
*5
*6
:
:
:
:
:
:
Description
Scan to Evernote (Note)
(*1) (*2)
L'image numérisée est sauvegardée au format fichier PDF dans
Evernote.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
notes manuscrites dans Evernote (page 346).
Scan to Google
Documents(TM) (*1)
L'image numérisée est sauvegardée au format fichier PDF dans
Google Documents.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des
documents dans Google Documents (page 351).
Scan to Salesforce
Chatter
L'image numérisée est publiée sur Salesforce Chatter.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Publier sur
Salesforce Chatter (page 360).
Scan to SugarSync
(*1) (*3)
Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans votre
dossier SugarSync.
Pour en savoir plus sur la suite de la procédure après avoir
sélectionné cette rubrique, consultez Enregistrer des documents
dans votre dossier SugarSync (page 370).
Scan to Word (*4)
Vous pourrez créer un fichier Word en convertissant les images
numérisées en données textuelles.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au
format Word/Excel. (page 318).
Scan to Excel (*4)
Vous pourrez créer un fichier Excel en convertissant les images
numérisées en données textuelles.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Convertir au
format Word/Excel. (page 318).
Cardiris (*5)
Pour ouvrir la fenêtre Cardiris.
L'image numérisée est stockée dans Cardiris.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des
cartes de visite dans Cardiris (page 325).
iPhoto (*6)
Pour ouvrir la fenêtre iPhoto.
L'image numérisée est sauvegardée dans iPhoto.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Conserver des
images numérisées dans iPhoto (page 334).
affiché si Mac OS X v10.5.8 au minimum est installé.
affiché si Evernote for Mac 1.10 au minimum est installé.
affiché si SugarSync Manager pour Mac 1.9.29 au minimum est installé.
affiché si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé.
affiché si Cardiris est installé.
affiché si iPhoto 5 au minimum est installé.
z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original.
z Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la
barre des menus), appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap afin d'établir une
interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application.
- Cardiris (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé
est une carte de visite)
- Scan to Mobile
Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page
289).
266
Numériser un document (avec Mac OS)
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez
soit sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit
fermer le Quick Menu avant de passer à la numérisation suivante.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une
application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
267
Numériser un document (avec Mac OS)
■ Sans le Quick Menu
L'exemple suivant concerne une numérisation sans le Quick Menu.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
3. Sélectionnez un profil.
Sélectionnez un profil dans :
z le menu local Profil dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z menu Profil
268
Numériser un document (avec Mac OS)
4. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Vous pouvez également exécuter la numérisation avec le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe Menu de ScanSnap Manager (page
258).
z Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation.
z Ne fermez pas le guide de chargement durant la numérisation.
z Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation.
D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de
fichier s'ouvre.
D Puis, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement
de fichier affiche un nouveau message indiquant que le ScanSnap est prêt pour la
prochaine numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
269
Numériser un document (avec Mac OS)
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D L'application relative au profil sélectionné démarre.
z Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton
Terminer la numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation
d'image et enregistrement de fichier.
z La touche [Scan/Stop] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.
z Pour sélectionner l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick
Menu à la fin de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
z Si vous avez coché la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du
fichier PDF ou Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application
s'ouvrira après que la reconnaissance textuelle ait été réalisée sur l'image numérisée.
Une fenêtre affichant la progression de la reconnaissance textuelle s'ouvre.
z Par défaut, les documents sont numérisés avec les paramètres suivants : Qualité de
l'image : Résolution automatique et Mode couleur : Détection auto des couleurs.
Pour en savoir plus , consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 276).
z L'application qui démarre après la numérisation dépend de la sélection effectuée dans
l'onglet Application de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original.
z Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la
barre des menus), appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap afin d'établir une
interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application.
- Cardiris (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé
est une carte de visite)
- Scan to Mobile
Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page
289).
270
Numériser un document (avec Mac OS)
■ Interrompre la numérisation
Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document.
Annulez la numérisation de la manière suivante.
1. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la fenêtre ScanSnap Manager Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la
numérisation.
Vous pouvez également interrompre la numérisation en appuyant sur la touche [Scan/
Stop] du ScanSnap.
La numérisation interrompue, retirez le document du ScanSnap. Pour savoir comment
dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
D Le message suivant s'affiche lorsque la numérisation s'arrête.
2. Cliquez sur le bouton Quitter.
Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la
touche [Scan/Stop] du ScanSnap après y avoir placé un document.
271
Numériser un document (avec Mac OS)
■ Fermer le ScanSnap
Quitter ScanSnap Manager
Sélectionnez Quitter dans le menu de ScanSnap Manager.
Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager.
Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager.
Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur ScanSnap → ScanSnap
Manager pour démarrer ScanSnap Manager lorsque vous souhaitez utiliser le ScanSnap.
Déconnecter le ScanSnap
1. Fermez le guide de chargement pour éteindre le ScanSnap.
D L'icône de ScanSnap Manager dans le Dock passe de
à
.
2. Débranchez le câble USB de l'ordinateur.
Le ScanSnap ne comporte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/hors tension se fait
parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le
ScanSnap en ouvrant/fermant le guide de chargement.
272
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Configurer ScanSnap Manager
Dans cette section, vous trouverez des explications sur les paramètres de numérisation, la
création, la modification et la suppression d'un profil, la liaison automatique avec une
application et les fenêtres qui s'affichent pendant la numérisation.
■ Paramètres du Quick Menu
Vous pouvez choisir les applications à afficher dans le Quick Menu et celles à masquer, ainsi
que modifier leur ordre d’affichage en effectuant les opérations suivantes.
1. Cliquez sur
dans le Quick Menu.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
D La fenêtre Applications à afficher/masquer s’ouvre.
273
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
2. Sélectionnez les applications à afficher dans le Quick Menu.
zAffichage et masquage des icônes des applications
Cochez la case des applications à afficher dans le Quick Menu.
Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par
défaut.
zOrdre d’affichage des applications
L’ordre d’affichage des icônes des applications dans le Quick Menu respecte celui de la
liste Applications à afficher/masquer.
Glissez une application pour changer sa position.
Pour restaurer l’ordre d’affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par
défaut.
274
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Les applications sont affichées dans l’ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et
dans la fenêtre Applications à afficher/masquer.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Applications à afficher/
masquer.
D La sélection des applications à afficher dans le Quick Menu et leur nouvelle position
sont validées.
275
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Configurer les paramètres de numérisation
Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap selon vos besoins.
Configurez les paramètres de numérisation de la manière suivante.
1. Sélectionnez Paramètres dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de paramétrage du ScanSnap en appuyant
simultanément sur les touches [Commande ( )] et [S] du clavier. Cette opération est
possible uniquement si ScanSnap Manager est actif (lorsque « ScanSnap Manager » est
indiqué dans la barre des menus).
2. Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé.
zAvec le Quick Menu
affichage général
affichage détaillé
zSans le Quick Menu
affichage général
affichage détaillé
276
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
L'aspect de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, la dernière fois que le ScanSnap était
utilisé, est conservé. Par exemple, si elle a été fermée en mode détaillé, la fenêtre de
paramétrage sera affichée en mode détaillé à sa prochaine ouverture.
3. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Vous pouvez configurer les rubriques suivantes.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
z Onglet Application
- Application à utiliser avec le ScanSnap
z Onglet Sauvegarde
- Dossier dans lequel l'image numérisée sera enregistrée
- Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numérisée
z Onglet Numérisation
- Mode de numérisation
(qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, activer ou désactiver les
paramètres Configuration pour document avec texte seulement,
Suppression automatique des pages vierges, Correction automatique des
chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique des images et
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante)
z Onglet Fichier
- Format de fichier de l'image numérisée (*.pdf, *.jpg)
- Reconnaissance textuelle éventuelle d'une chaîne de caractères surlignée qui
pourra être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF
(reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections
surlignées à enregistrer en tant que mots clés, choix de la langue de la
reconnaissance textuelle)
- Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image
numérisée, conversion d'un fichier au format PDF indexable
(conversion de la première page ou de toutes les pages et choix de la langue
pour la reconnaissance textuelle)
277
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
-
Création éventuelle de fichiers PDF distincts
(pour regrouper toutes les images numérisées dans un fichier PDF unique ou
créer plusieurs fichiers PDF composés d'un nombre prédéfini de pages)
z Onglet Papier
- Format des documents (sélection du format, utilisation du Transparent)
z Onglet Compression
- Taille de fichier de l'image numérisée (niveau de compression)
Les paramètres de configuration varient selon l'utilisation ou non du Quick Menu.
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le
Quick Menu (page 445).
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
D Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton
Personnaliser seront modifiés.
D Si vous n'utilisez pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil
sélectionné seront modifiés.
Si vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap alors que la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation
commencera. Les changements effectués jusqu'ici sont enregistrés et les documents sont
numérisés selon les paramètres sélectionnés.
Tant que d'autres fenêtres seront ouvertes, la numérisation ne commencera pas même si
vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap.
278
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Gérer les profils
Vous pouvez gérer vingt profils au maximum.
Vous pouvez sélectionner un profil dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap ou dans le menu Profil.
Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
z menu local Profil
z le menu Profil
Une fois que les paramètres de numérisation fréquemment utilisés sont enregistrés dans des
profils, vous n'aurez plus besoin d'ouvrir à chaque fois la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap pour configurer les paramètres de numérisation. Vous pouvez passer d'un profil à
l'autre, uniquement en le sélectionnant.
Pour en savoir plus, consultez :
z
z
z
z
ajouter un profil (→ page 280)
modifier un profil (→ page 283)
renommer un profil (→ page 285)
supprimer un profil (→ page 287)
279
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Ajouter un profil
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu.
2. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap
Manager.
280
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
3. Sélectionnez Ajouter un profil dans le menu local Profil.
D La fenêtre Ajouter un nouveau profil s'ouvre.
4. Nommez le profil, puis cliquez sur le bouton OK.
D Le nouveau profil est ajouté au menu local Profil dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer.
281
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
6. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
z Vous pouvez créer vingt profils au maximum, le profil Standard compris.
z Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard.
1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager ou dans le
menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
2. Glissez le profil jusqu'à la position désirée dans la liste.
3. Cliquez sur le bouton
profils.
pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des
282
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Modifier les paramètres d'un profil
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu.
2. Sélectionnez un profil dans le menu local Profil.
3. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap
Manager.
283
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
4. La configuration du profil modifiée, cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
284
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Renommer un profil
1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap
Manager, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
z Vous pouvez également ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils
en sélectionnant Gestion des profils dans le menu local Profil de la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
2. Sélectionnez un profil, cliquez sur le bouton
inférieur gauche et sélectionnez Renommer.
D Le champ du nom du profil devient éditable.
Vous ne pouvez pas renommer le profil Standard.
285
situé sur le coin
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
3. Saisissez un nouveau nom.
D Le profil est renommé.
4. Cliquez sur le bouton
pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager -
Gestion des profils.
D Un message s'affiche.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer.
286
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Supprimer un profil
1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre.
z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap
Manager, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
z Vous pouvez également ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils
en sélectionnant Gestion des profils dans le menu local Profil de la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap.
2. Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton
.
Vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard.
D Le profil est supprimé de la liste.
3. Cliquez sur le bouton
pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager -
Gestion des profils.
D Un message de confirmation s'affiche.
287
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
288
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Établir un lien automatique avec les applications
Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre
des menus), vous pourrez appuyer sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour numériser
les documents et établir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et
l'application, même si le Quick Menu est activé.
Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les
suivantes :
z Cardiris
L'image numérisée est affichée dans Cardiris.
z Scan to Mobile
L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile.
fenêtre active
fenêtre inactive
Dans l'exemple ci-dessus, ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to
Mobile car la fenêtre Scan to Mobile est au premier plan (fenêtre active).
289
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
■ Afficher la progression de la numérisation
Lorsque la numérisation commence, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image
et enregistrement de fichier s'ouvre.
Cette fenêtre est composée des rubriques suivantes :
z progression de la numérisation
z paramètres de numérisation
z enregistrement terminé
z prévisualisation
Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton Arrêter dans
la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier ou en
appuyant sur la touche [Scan/Stop] située sur le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Interrompre la numérisation (page 271).
Le message suivant s'affiche dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image
et enregistrement de fichier une fois le document numérisé. Si vous avez une pile de
documents à numériser, placez le document suivant dans le ScanSnap. La numérisation
commence dès que vous placez un document.
La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se
ferme lorsque vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] ou que vous cliquez sur le bouton
Terminer la numérisation.
Dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, si la case Lorsque la numérisation en cours
est complète, commencer la suivante de l'onglet Numérisation est décochée, la fenêtre
ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme
automatiquement après avoir sauvegardé l'image numérisée.
290
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS)
Masquer la progression de la numérisation
Vous pouvez masquer la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et
enregistrement de fichier de la manière suivante.
1. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Préférences.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
2. Décochez la case Afficher l'état de la numérisation (recommandé).
3. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
ScanSnap Manager - Préférences.
D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de
fichier sera masquée à la prochaine numérisation.
Si la progression de la numérisation est masquée, le nombre de pages
enregistrées sera indiqué sur l’icône de ScanSnap Manager
Dock.
291
dans le
Actions (avec Mac OS)
Actions
Afin de vous faire gagner du temps au bureau, le ScanSnap vous propose une liste d’actions.
Celles-ci vont vous permettre de :
zPartager les fichiers des documents numérisés.
Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérisée directement dans un
dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un
courriel automatiquement créé.
zEnvoyer les fichiers des documents par courriel aux personnes
assistant à une réunion.
Vous pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérisée.
zUtiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les
documents.
Vous pouvez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.
zCiter le texte d’un document papier que vous ne souhaitez pas saisir
manuellement.
Vous pouvez exécuter une reconnaissance textuelle sur l'image numérisée et la
convertir en un document Word ou Excel.
zTrier et organiser un grand nombre de cartes de visite.
Vous pouvez stocker et gérer des cartes de visite dans Cardiris. La carte peut être
générée au format texte ou au format vCard.
zConvertir les pages d’un catalogue ou d’une brochure en données
numériques et les enregistrer.
Vous pouvez stocker et gérer les pages numérisées d'un catalogue ou d'une brochure
directement dans iPhoto.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Evernote.
Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote et les consulter à tout moment,
n'importe où.
zGérer des notes manuscrites en établissant un lien avec Evernote.
Vous pouvez enregistrer les fichiers JPEG dans Evernote et les consulter à tout
moment, n'importe où.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Google
Documents.
Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents et les consulter à
tout moment, n'importe où.
292
Actions (avec Mac OS)
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec Salesforce
Chatter.
Vous pouvez publier les images numérisées sur Salesforce Chatter et les gérer avec
Salesforce CRM.
zGérer les documents numérisés en établissant un lien avec SugarSync
Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier SugarSync et y
accéder simplement, n’importe quand et n’importe où.
zEnregistrer les documents numérisés sur un périphérique mobile.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées sur un périphérique mobile connecté.
Vous pourrez les consulter en établissant un lien avec une application accueillant les
fichiers PDF ou JPEG.
Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à utiliser les actions.
293
Actions (avec Mac OS)
■ Enregistrer les données dans un dossier
Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un
dossier de votre choix.
Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin
de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin
d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.
Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail
lorsque vous sélectionnez le menu Mail → Préférences → bouton Générales → Logiciel de
courrier par défaut.
Les logiciels de courriel suivants sont accueillis :
z Mail
z Outlook pour Mac 2011
z Entourage 2008 pour Mac
z Entourage 2004 pour Mac
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de sauvegarde d'une image
numérisée dans un dossier, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 295)
z sans le Quick Menu (→ page 298)
294
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
1. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Double-cliquez sur l'icône Scan to Folder.
D La fenêtre Scan to Folder s'ouvre.
295
Actions (avec Mac OS)
5. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers
d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès à ces dossiers dans un
courriel.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
296
Actions (avec Mac OS)
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
D Si vous avez coché la case d'option Indiquer le chemin du dossier
d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de
courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est
enregistré le fichier, est créé.
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre
Scan to Folder, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Folder avant de numériser un
autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to Folder est
ouverte.
297
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick
Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Folder.
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez :
z Scan to Folder dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z Scan to Folder dans le menu Profil.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
298
Actions (avec Mac OS)
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La fenêtre Scan to Folder s'ouvre.
8. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers
d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès à ces dossiers dans un
courriel.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
299
Actions (avec Mac OS)
9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné.
D Si vous avez coché la case d'option Indiquer le chemin du dossier
d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de
courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est
enregistré le fichier, est créé.
z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to Folder sera ouverte.
Fermez la fenêtre Scan to Folder avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.
300
Actions (avec Mac OS)
■ Joindre un fichier à un courriel
Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier
électronique.
Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail
lorsque vous sélectionnez le menu Mail → Préférences → bouton Générales → Logiciel de
courrier par défaut.
Les logiciels de courriel suivants sont accueillis :
z Mail
z Outlook pour Mac 2011
z Entourage 2008 pour Mac
z Entourage 2004 pour Mac
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi par courriel d'une image
numérisée avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 302)
z sans le Quick Menu (→ page 306)
301
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
1. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.
Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants,
plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de
documents à numériser :
z format de fichier : JPEG (*.jpg)
z cochez la case d'option Générer un fichier PDF après (n) page(s)
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 5.)
1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône de Scan to E-mail.
D La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre.
302
Actions (avec Mac OS)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail - Options.
5. Cliquez sur l'icône Scan to E-mail.
D La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher la prévisualisation dans la fenêtre Scan to
E-mail - Options à l'étape 4., la fenêtre Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Par contre,
une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre, s'ouvre.
303
Actions (avec Mac OS)
6. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier et, éventuellement,
l'enregistrer dans un dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images
après l'avoir joint à un courriel.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
304
Actions (avec Mac OS)
7. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.
D Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre
Scan to E-mail, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to E-mail avant de numériser un
autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to E-mail est
ouverte.
305
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick
Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to E-mail.
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to E-mail lorsque vous
sélectionnez :
z Scan to E-mail dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z Scan to E-mail dans le menu Profil.
306
Actions (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail - Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
307
Actions (avec Mac OS)
6. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel.
Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants,
plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de
documents à numériser :
z format de fichier : JPEG (*.jpg)
z cochez la case d'option Générer un fichier PDF après (n) page(s)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher la prévisualisation dans la fenêtre Scan to
E-mail - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Par contre,
une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre, s'ouvre.
308
Actions (avec Mac OS)
9. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier et, éventuellement,
l'enregistrer dans un dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images
après l'avoir joint à un courriel.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
prévisualisation
309
Actions (avec Mac OS)
10.Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.
D Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.
z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to E-mail sera ouverte.
Fermez la fenêtre Scan to E-mail avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.
310
Actions (avec Mac OS)
■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse
Cette section vous explique comment imprimer une image numérisée avec une imprimante.
Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé
comme photocopieuse.
z Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur
l'image numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous
imprimez de telles images, ces lignes seront également reproduites à l'impression.
z L'image numérisée sera imprimée avec une résolution de 150 ppp, quel que soit le
paramètre sélectionné dans Qualité de l'image de l'onglet Numérisation.
z Si vous effectuez une impression sans bords, enregistrez d'abord l'image dans un fichier,
puis imprimez-la en utilisant la prévisualisation, Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'impression d'une image numérisée
avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 312)
z sans le Quick Menu (→ page 315)
311
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
1. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l’étape 5.)
1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône de Scan to Print.
D La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.
312
Actions (avec Mac OS)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Print - Options.
5. Cliquez sur l'icône de Scan to Print.
D La fenêtre Imprimer s'ouvre.
313
Actions (avec Mac OS)
6. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer.
Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre
d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer. Mais aussi, enregistrer
l'image numérisée dans un dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des
images.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Imprimer, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
7. Cliquez sur le bouton Imprimer.
D L'image numérisée est imprimée.
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre
Imprimer, ouverte. Fermez la fenêtre Imprimer avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Imprimer est ouverte.
314
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick
Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Print.
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Folder si vous sélectionnez :
z Scan to Print dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z Scan to Print dans le menu Profil.
315
Actions (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Print - Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
316
Actions (avec Mac OS)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La fenêtre Imprimer s'ouvre.
9. Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer.
Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre
d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer. Mais aussi enregistrer
l'image numérisée dans un dossier que vous sélectionnerez dans Dossier
d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Imprimer, consultez les rubriques d'aide de
ScanSnap Manager.
10.Cliquez sur le bouton Impression.
D L'image numérisée est imprimée.
z Tant que la fenêtre Imprimer sera ouverte, aucune numérisation ne sera possible.
Fermez la fenêtre Imprimer avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente tant que la fenêtre Imprimer est ouverte.
317
Actions (avec Mac OS)
■ Convertir au format Word/Excel.
Cette section vous explique comment convertir une image numérisée en un fichier Word et
Excel avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap.
z Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la
reconnaissance textuelle soit possible.
- ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap)
- Word
- Excel
z Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis en fichiers Word ou Excel, tant que
les applications correspondantes ne seront pas installées et que votre enregistrement pour
pouvoir les utiliser ne sera pas complète. Installez ces applications et complétez
l'enregistrement de l'utilisateur pour pouvoir consulter les documents convertis sur votre
ordinateur.
z Si Word n’est pas installé sur votre ordinateur, un fichier texte des documents convertis au
format Word sera affiché avec TextEdit. Si Excel n’est pas installé sur votre ordinateur, vous
ne pourrez pas visualiser les documents convertis au format Excel.
z ABBYY FineReader for ScanSnap peut être utilisé avec les versions suivantes de Word et
d'Excel :
- Word : 2011 / 2008 / 2004
- Excel : 2011 / 2008 / 2004
z Évitez d'exécuter cette fonction si vous travaillez déjà sous Word ou Excel. Et vice et versa.
Faute de quoi, bien qu'enregistrés dans un fichier, vous ne pourrez pas consulter les
résultats de la conversion, même si vous avez coché la case Ouvrir le fichier après la
reconnaissance dans la fenêtre Préférences de FineReader for ScanSnap.
318
Actions (avec Mac OS)
À propos de la fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap
z ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Ce
programme peut exécuter la reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF
créés avec le ScanSnap. La reconnaissance textuelle de fichiers PDF créés avec Adobe
Acrobat ou d'autres applications sera impossible.
z La reconnaissance optique des caractères offre les fonctionnalités suivantes. Avant
d'exécuter la reconnaissance textuelle, vérifiez que les documents sont convertibles en
consultant les directives suivantes :
Application
Convertible
Non convertible
Scan to Word
document dont la mise en
page est simple, avec une ou
deux colonnes
document dont la mise en page est
complexe, composé de diagrammes, de
tableaux et de texte (ex. brochures,
magazines et journaux)
Scan to Excel
document composé de
tableaux simples dont aucune
cellule n'est fusionnée
document composé de :
- tableaux sans bords solides
- tableaux composés de formats de
cellule compliqués
- tableaux complexes composés de
sous-tableaux
- diagrammes
- graphiques
- photographies
- texte à la verticale
319
Actions (avec Mac OS)
z Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à ouvrir les
documents convertis avec Word ou Excel afin d'éditer les caractères mal reconnus :
- taille et police des caractères
- interlettrage et interligne
- soulignement, mises en gras et en italique
- exposant/indice
z Les types de document suivants (caractères) peuvent être incorrectement reconnus.
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la
résolution :
- document comportant des notes manuscrites
- document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points)
- document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
- document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
- document à la mise en page complexe ou avec des caractères illisibles
(La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.)
z Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s’effectuer sur plus
de 65 536 lignes.
z Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page du
document, les diagrammes et les dimension des graphiques et tableaux ne sont pas
conservés. Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits.
Vous pouvez modifier les paramètres appliqués durant la conversion en document Word ou
Excel dans la fenêtre de paramétrage d'ABBYY FineReader for ScanSnap.
Sélectionnez Applications → ABBYY FineReader for ScanSnap → Préférences de
FineReader for ScanSnap. Puis sélectionnez le menu FineReader for ScanSnap →
Préférences pour ouvrir la fenêtre suivante.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conversion au format Word/Excel,
avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 321)
z sans le Quick Menu (→ page 323)
320
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
1. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
z Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour
Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
z Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Cliquez sur l'icône de Scan to Word ou Scan to Excel.
z Si vous avez sélectionné le format JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet
Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, aucune donnée ne pourra être
convertie au format Word ou Excel.
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez la
fin de la conversion avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une
application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
321
Actions (avec Mac OS)
D La fenêtre suivante s'ouvre et la conversion commence.
D La conversion terminée, Word ou Excel s'ouvre afin d'afficher le résultat de la
conversion.
Le fichier Word ou Excel est enregistré sous un des formats suivants :
z Scan to Word : format RTF (.rtf)
z Scan to Excel : format XLS (.xls)
322
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick
Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Word ou Scan to Excel.
z Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour
Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
z ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Word ou Scan to Excel
lorsque vous sélectionnez :
- Scan to Word ou Scan to Excel dans le menu local Profil de la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap ;
- Scan to Word ou Scan to Excel dans le menu Profil.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
323
Actions (avec Mac OS)
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La fenêtre suivante s'ouvre et la conversion des données en fichier Word ou Excel
commence.
D La conversion terminée, Word ou Excel s'ouvre afin d'afficher le résultat de la
conversion.
Le fichier Word ou Excel est enregistré sous un des formats suivants :
z Scan to Word : format RTF (.rtf)
z Scan to Excel : format XLS (.xls)
324
Actions (avec Mac OS)
■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris
Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite
et les informations correspondantes dans Cardiris.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de gestion des cartes de visite dans
Cardiris, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 326)
z sans le Quick Menu (→ page 329)
z utiliser le carnet d’adresses dans Cardiris (→ page 332)
325
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
1. Posez le recto de la carte de visite contre la zone de chargement du
ScanSnap.
D La carte de visité est tirée jusqu'à ce qu'elle soit placée à l'intérieur du ScanSnap.
z Dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, si Carte de visite a été sélectionné pour
Taille du papier dans l'onglet Papier, insérez la carte de visite en l'alignant sur le côté
gauche de la zone de chargement.
z Si vous numérisez avec le guide de sortie ouvert, un
bourrage papier pourrait se produire et endommager
les cartes de visite. Assurez-vous de fermer le guide de
sortie lorsque vous numérisez des cartes de visite.
326
Guide de sortie
Actions (avec Mac OS)
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité
de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Si vous souhaitez numériser plusieurs cartes visite, chargez-en une nouvelle dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous en placez une nouvelle.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Cliquez sur le bouton Cardiris.
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que
ScanSnap Manager interagisse avec Cardiris avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D La fenêtre Cardiris s’affiche.
327
Actions (avec Mac OS)
5. Confirmez l'image numérisée et le résultat de la reconnaissance
textuelle.
bouton Style
des cartes
carte
numérisée
bouton Exporter
bouton Format
de sortie
Barre d'outils
carte
résultat de la
reconnaissance
La carte numérisée est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre.
Une liste de cartes déjà numérisées est affichée dans la barre d’outils de la carte.
Les résultats reconnus sont affichés sous la carte numérisée.
Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage est ouverte ou un message est
affiché.
z Pour reconnaître une carte de visite dont la langue est différente de celle actuellement
paramétrée dans Cardiris, cliquez sur le bouton Style de carte puis modifiez le
paramètre régional
z Pour en savoir plus, consulter le Cardiris™ 4 Guide de l'utilisateur et les rubriques
d'aide de Cardiris.
328
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick
Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Cardiris.
Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité
de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
ScanSnap Manager peut également interagir avec Cardiris si vous sélectionnez :
z Cardiris dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z Cardiris dans le menu Profil.
329
Actions (avec Mac OS)
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
5. Posez le recto de la carte de visite contre la zone de chargement du
ScanSnap.
D La carte de visité est tirée jusqu'à ce qu'elle soit placée à l'intérieur du ScanSnap.
z Dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, si Carte de visite a été sélectionné pour
Taille du papier dans l'onglet Papier, insérez la carte de visite en l'alignant sur le côté
gauche de la zone de chargement.
z Si vous numérisez avec le guide de sortie ouvert, un
bourrage papier pourrait se produire et endommager
les cartes de visite. Assurez-vous de fermer le guide de
sortie lorsque vous numérisez des cartes de visite.
Guide de sortie
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous souhaitez numériser plusieurs cartes visite, chargez-en une nouvelle dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous en placez une nouvelle.
330
Actions (avec Mac OS)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La fenêtre Cardiris s’affiche.
8. Confirmez l'image numérisée et le résultat de la reconnaissance
textuelle.
bouton Style
des cartes
carte
numérisée
bouton Exporter
bouton Format
de sortie
Barre d'outils
carte
résultat de la
reconnaissance
La carte numérisée est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre.
Une liste de cartes déjà numérisées est affichée dans la barre d’outils de la carte.
Les résultats reconnus sont affichés sous la carte numérisée.
Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage est ouverte ou un message est
affiché.
z Pour reconnaître une carte de visite dont la langue est différente de celle actuellement
paramétrée dans Cardiris, cliquez sur le bouton Style de carte puis modifiez le
paramètre régional
z Pour en savoir plus, consulter le Cardiris™ 4 Guide de l'utilisateur et les rubriques
d'aide de Cardiris.
331
Actions (avec Mac OS)
Utiliser le carnet d'adresses dans Cardiris
Vous pouvez enregistrer les caractères reconnus d'une carte de visite numérisée dans le
carnet d'adresses.
Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage est ouverte ou un message est
affiché.
1. Cliquez sur le bouton Format de sortie ou sélectionnez Configuration →
Format de sortie dans la barre des menus.
D La fenêtre Cartes de visite s'ouvre.
2. Dans le menu local Format, sélectionnez Carnet d'adresses.
3. Cliquez sur le bouton OK.
332
Actions (avec Mac OS)
4. Cliquez sur le bouton Exporter ou sélectionnez Action → Exporter toutes
les cartes dans la barre des menus.
D Le résultat de la reconnaissance textuelle de toutes les cartes de visite présentes
dans la barre d’outils est enregistré dans le carnet d'adresses.
5. Dans la barre des menus, sélectionnez Cardiris for ScanSnap → Quitter
Cardiris for ScanSnap pour fermer Cardiris.
Les résultats reconnus des cartes de visite numérisées peuvent être générés sous forme de
texte ou au format vCard. Pour en savoir plus, consultez le Cardiris™ 4 Guide de l'utilisateur et
les rubriques d'aide de Cardiris.
333
Actions (avec Mac OS)
■ Conserver des images numérisées dans iPhoto
Cette section vous explique comment stocker des images numérisées dans iPhoto.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conservation d'une image
numérisée dans iPhoto, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 335)
z sans le Quick Menu (→ page 337)
334
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
1. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Cliquez sur le bouton iPhoto.
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que
ScanSnap Manager interagisse avec iPhoto avant de numériser le document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D La fenêtre iPhoto s'ouvre.
335
Actions (avec Mac OS)
5. Confirmez l'image numérisée dans iPhoto.
Parallèlement à son enregistrement dans iPhoto, l’image numérisée est également
enregistrée dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d’enregistrement
des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Supprimez ce fichier s’il est inutile.
336
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick
Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez iPhoto.
ScanSnap Manager peut également interagir avec iPhoto si vous sélectionnez :
z iPhoto dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
z iPhoto dans le menu Profil.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
337
Actions (avec Mac OS)
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La fenêtre iPhoto s'ouvre.
8. Confirmez l'image numérisée dans iPhoto.
Parallèlement à son enregistrement dans iPhoto, l’image numérisée est également
enregistrée dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d’enregistrement
des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Supprimez ce fichier s’il est inutile.
338
Actions (avec Mac OS)
■ Enregistrer des documents dans Evernote
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF
dans Evernote.
Si vous enregistrez l'image numérisée dans Evernote après l'avoir convertie en un fichier PDF
indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.
PDF
z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium).
z Vous devez d’abord créer un carnet de notes dans Evernote pour Mac pour pouvoir
enregistrer un fichier.
z Décochez, au préalable, la case
Amener la nouvelle note au premier
plan dans la fenêtre Préférences
d’Evernote afin d’empêcher l’affichage
des nouvelles notes à l’écran lorsque
vous numérisez des documents en
continu.
La capture d’écran ci-contre est extraite
d’Evernote for Mac 2.0.4. Dans cette
fenêtre, la case Amener la nouvelle
note au premier plan est décochée.
Cette fenêtre et son contenu peuvent
différer selon la version d’Evernote que
vous utilisez.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image
numérisée dans Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 340)
z sans le Quick Menu (→ page 343)
339
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap.
La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendezvous à l'étape 5.)
1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône de Scan to Evernote (Document).
D La fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options s'ouvre.
340
Actions (avec Mac OS)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Evernote (Document) Options.
5. Cliquez sur l'icône de Scan to Evernote (Document).
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le
fichier PDF dans Evernote avant de numériser le document suivant.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D Si vous numérisez un document après avoir sélectionné JPEG (*.jpg) dans Format
de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier
PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.
La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.
341
Actions (avec Mac OS)
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'étape 4., la
reconnaissance textuelle s’effectuera selon les paramètres sélectionnés dans
Options OCR de la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant
pas encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans
exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.
D Evernote pour Mac démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.
Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que
vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet
Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré
l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
342
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick
Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Evernote (Document).
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Document) lorsque
vous sélectionnez :
z Scan to Evernote (Document) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage
du ScanSnap ;
z Scan to Evernote (Document) dans le menu Profil.
343
Actions (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendezvous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Evernote (Document) Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
344
Actions (avec Mac OS)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap.
La numérisation commence dès que vous placez un document.
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Si vous numérisez un document après avoir sélectionné JPEG (*.jpg) dans Format
de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier
PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG. La fenêtre suivante s'affiche
lorsque le fichier PDF est en cours de création.
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'étape 3., la
reconnaissance textuelle s’effectuera selon les paramètres sélectionnés dans
Options OCR de la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte n'ayant
pas encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes les pages sans
exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.
D Evernote pour Mac démarre et le fichier PDF est enregistré dans Evernote.
Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que
vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet
Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré
l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
345
Actions (avec Mac OS)
■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier JPEG
dans Evernote.
Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle
s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient
indexable dans Evernote.
JPEG
z Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium).
z Vous devez d’abord créer un carnet de notes dans Evernote pour Mac pour pouvoir
enregistrer un fichier.
z Décochez, au préalable, la case
Amener la nouvelle note au premier
plan dans la fenêtre Préférences
d’Evernote afin d’empêcher l’affichage
des nouvelles notes à l’écran lorsque
vous numérisez des documents en
continu.
La capture d’écran ci-contre est
extraite d’Evernote for Mac 2.0.4. Dans
cette fenêtre, la case Amener la
nouvelle note au premier plan est
décochée.
Cette fenêtre et son contenu peuvent
différer selon la version d’Evernote que
vous utilisez.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'envoi d'une image numérisée vers
Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 347)
z sans le Quick Menu (→ page 349)
346
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap.
La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Cliquez sur l'icône de Scan to Evernote (Note).
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le
fichier JPEG dans Evernote avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
347
Actions (avec Mac OS)
D Si vous numérisez un document après avoir sélectionné PDF(*.pdf) dans Format de
fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier
JPEG distinct sera créé pour chaque page du fichier PDF.
La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier JPEG est en cours de création.
D Evernote pour Mac démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.
z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est
automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.
Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés/numérotés de
la manière suivante :
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que
vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet
Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré
l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
348
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick
Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Evernote (Note).
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Evernote (Note) lorsque vous
sélectionnez :
z Scan to Evernote (Note) dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap ;
z Scan to Evernote (Note) dans le menu Profil.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
349
Actions (avec Mac OS)
5. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Si vous sélectionnez PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé pour
chaque page du fichier PDF.
La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier ¨JPEG est en cours de création.
D Evernote pour Mac démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote.
z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est
automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote.
Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés/numérotés
de la manière suivante :
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier
que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet
Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré
l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
350
Actions (avec Mac OS)
■ Enregistrer des documents dans Google Documents
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF
dans Google Documents.
PDF
Vous devez créer un compte Google (gratuit).
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de sauvegarde d'une image
numérisée dans Google Documents, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 352)
z sans le Quick Menu (→ page 356)
351
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap.
La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendezvous à l'étape 5.).
1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône de Scan to Google Documents(TM).
D La fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.
352
Actions (avec Mac OS)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot de
passe. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter
sur Google Documents.
Nous vous invitons à remplir E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à
chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) Options.
5. Cliquez sur l'icône de Scan to Google Documents(TM).
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le
fichier PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application
différente lorsque le Quick Menu est affiché.
353
Actions (avec Mac OS)
D Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la fenêtre Scan to Google
Documents(TM) - Options à l'étape 4., la fenêtre Scan to Google Documents(TM)
s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passe et
cliquez sur le bouton OK.
z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un
ordinateur partagé. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient
automatiquement se connecter sur Google Documents.
z Scan to Google Documents sera inacessible si vous vous connectez sur Internet
avec un serveur mandataire demandant une authentification.
D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque
fichier JPEG.
La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la fenêtre
Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 4., la reconnaissance textuelle
sera effectuée selon les paramètres configurés dans Options OCR de la fenêtre
Scan to Google Documents(TM) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la
reconnaissance textuelle.
354
Actions (avec Mac OS)
La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte
n'ayant pas encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes
les pages sans exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.
D L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer
pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) à la fin de l'enregistrement.
Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est
terminée, la fenêtre Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation
suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.
Google Documents ne s'ouvrira pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier
PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
355
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick
Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Google Documents(TM).
ScanSnap Manager peut également interagir avec Scan to Google Documents(TM)
lorsque vous sélectionnez :
z Scan to Google Documents(TM) dans le menu local Profil de la fenêtre de
paramétrage du ScanSnap ;
z Scan to Google Documents(TM) dans le menu Profil.
356
Actions (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendezvous à l'étape 4.).
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot de
passe. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter
sur Google Documents.
Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot
de passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
357
Actions (avec Mac OS)
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la fenêtre Scan to Google
Documents(TM) - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Google Documents(TM)
s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passe et
cliquez sur le bouton OK.
z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un
ordinateur partagé. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient
automatiquement se connecter sur Google Documents.
z Scan to Google Documents est inacessible dans un environnement mandataire
nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.
D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque
fichier JPEG.
La fenêtre suivante s'affiche lorsque le fichier PDF est en cours de création.
358
Actions (avec Mac OS)
D Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la fenêtre
Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la reconnaissance textuelle
sera effectuée selon les paramètres configurés dans Options OCR de la fenêtre
Scan to Google Documents(TM) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la
reconnaissance textuelle.
La reconnaissance textuelle s'effectuera si certaines pages contiennent du texte
n'ayant pas encore été reconnu. La reconnaissance textuelle s'effectuera sur toutes
les pages sans exception, même si le texte de certaines pages a déjà été reconnu.
D L'enregistrement dans Google Documents commence. Cliquez sur le bouton Fermer
pour fermer la fenêtre Scan to Google Documents(TM) à la fin de l'enregistrement.
Si vous avez coché la case Fermez cette fenêtre lorsque la sauvegarde est
terminée, la fenêtre Scan to Google Documents(TM), à partir de la numérisation
suivante, se fermera automatiquement à la fin de l'enregistrement.
Google Documents ne s'ouvrira pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier
PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
359
Actions (avec Mac OS)
■ Publier sur Salesforce Chatter
Cette section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un fichier
PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter.
JPEG
PDF
z Une licence Salesforce CRM est requise séparément.
z ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes :
- Unlimited
- Enterprise
Pour en savoir plus sur la publication d'une image numérisée sur Salesforce Chatter, avec ou
sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 361)
z sans le Quick Menu (→ page 365)
360
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous
à l'étape 5.).
1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône de Scan to Salesforce Chatter.
D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.
361
Actions (avec Mac OS)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez
les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de
l'utilisateur, Mot de passe et Jeton de sécurité. Faute de quoi, d’autres utilisateurs
pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité
dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter Options.
5. Cliquez sur l'icône de Scan to Salesforce Chatter.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la fenêtre Scan to Salesforce
Chatter - Options à l'étape 4., la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Connexion
s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et
cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton de sécurité.
362
Actions (avec Mac OS)
z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un
ordinateur partagé. Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient
automatiquement se connecter sur Salesforce.
z Scan to Salesforce Chatter sera inacessible si vous vous connectez sur Internet
avec un serveur mandataire demandant une authentification.
D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.
6. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer l'emplacement
et la méthode de publication, le message à publier, nommer et décrire le fichier qui sera
publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérisée dans un dossier que
vous sélectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
363
Actions (avec Mac OS)
7. Cliquez sur le bouton Publier.
D La publication sur Salesforce Chatter démarre. Cliquez sur le bouton Fermer afin de
fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.
Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la
fenêtre Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera
automatiquement à la fin de la publication.
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre
Scan to Salesforce Chatter, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Salesforce Chatter
avant de numériser un autre document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une
application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image
enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.
364
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick
Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Salesforce Chatter.
Après avoir enregistré des paramètres personnalisés dans un profil, vous pourrez
sélectionner une application interactive dans le menu local Profil ou dans le menu Profil
pour la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 279).
365
Actions (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous
à l'étape 4.).
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez
les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de
l'utilisateur, Mot de passe et Jeton de sécurité. Faute de quoi, d’autres utilisateurs
pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité
dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
366
Actions (avec Mac OS)
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la fenêtre Scan to Salesforce
Chatter - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Connexion
s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre nom d’utilisateur
et votre mot de passe et cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton
de sécurité.
z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un
ordinateur partagé.
Faute de quoi, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur
Salesforce.
z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire
nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.
D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter s'ouvre.
367
Actions (avec Mac OS)
9. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer l'emplacement
et la méthode de publication, le message à publier, nommer et décrire le fichier qui sera
publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérisée dans un dossier que
vous sélectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
prévisualisation
368
Actions (avec Mac OS)
10.Cliquez sur le bouton Publier.
D La publication sur Salesforce Chatter démarre. Cliquez sur le bouton Fermer afin de
fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication.
Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la
fenêtre Scan to Salesforce Chatter, à partir de la numérisation suivante, se fermera
automatiquement à la fin de la publication.
z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to Salesforce Chatter
sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de poursuivre la numérisation.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application
différente tant que la fenêtre Scan to Salesforce Chatter est ouverte.
Salesforce ne s'ouvrira pas à la fin de la publication. Pour confirmer le fichier d'image
enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Salesforce.
369
Actions (avec Mac OS)
■ Enregistrer des documents dans votre dossier
SugarSync
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un
fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync.
JPEG
PDF
z Vous devez posséder un compte SugarSync.
z Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Mac 1.9.29 au
minimum.
Lors de votre première connexion dans SugarSync après avoir installé SugarSync Manager pour
Mac, le Magic Briefcase, dossier de synchronisation utilisé pour SugarSync est
automatiquement créé.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de publication d’une image
numérisée dans votre dossier SugarSyncFor avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z avec le Quick Menu (→ page 371)
z sans le Quick Menu (→ page 374)
370
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à
l’étape 5.)
1. Cliquez sur Paramètres sous Scan to SugarSync.
DLa fenêtre Scan to SugarSync - Options s’ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync - Options consultez les
rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to SugarSync - Options.
371
Actions (avec Mac OS)
5. Cliquez sur l’icône de Scan to SugarSync.
D La fenêtre Scan to SugarSync s’ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l’étape 4., l’image numérisée sera
directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.
6. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre
dossier SugarSync.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez l’aide de ScanSnap
Manager.
prévisualisation
Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné
un dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.
372
Actions (avec Mac OS)
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.
z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la
fenêtre Scan to SugarSync n’est pas fermée. Fermez la fenêtre Scan to SugarSync
avant de numériser le document suivant.
z Evitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une
application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to
SugarSync n’est pas fermée.
373
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans
la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s’ouvre.
2. Dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application,
sélectionnez Scan to SugarSync.
Lorsque vous ajoutez des paramètres personnalisés comme profils, l’application à liée
avec ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou depuis
le menu Profil lors de la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus sur l’ajout d’un profil, consultez Gérer les profils (page 279).
374
Actions (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à
l’étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l’application.
DLa fenêtre Scan to SugarSync - Options s’affiche.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync - Options consultez les
rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to SugarSync - Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
375
Actions (avec Mac OS)
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La numérisation terminée, la fenêtre Scan to SugarSync s’ouvre.
Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l’étape 3., l’image numérisée est
directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.
9. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation.
Dans la fenêtre Scan to SugarSync, vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre
dossier SugarSync.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez les rubriques d’aide
de ScanSnap Manager.
Prévisualisation
Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné
un dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.
10.Cliquez sur le bouton Enregistrer.
D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync.
z La numérisation ne commencera pas, tant que la fenêtre Scan to SugarSync sera
ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser le document suivant.
z Evitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une
application différente tant que la fenêtre Scan to SugarSync est ouverte.
376
Actions (avec Mac OS)
■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile
Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un
fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile.
z Vous devez connecter un périphérique mobile à la fois.
z Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect
Application sur le périphérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour
périphériques mobiles depuis une boutique d'applications, comme App Store.
ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles est accueilli par les systèmes
d'exploitation suivants :
- iOS 4.2.1 au minimum
z Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être
enregistrés sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous :
- nombre de fichiers : 100 au maximum
- taille totale : 1 024 Mo
z Une alerte pare-feu peut s'afficher si vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Si
l'alerte s'affiche, sélectionnez Autoriser.
377
Actions (avec Mac OS)
z Le message suivant s'affiche lorsque vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile - Usuel.
Dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passe pour vous connecter sur
le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur les divers paramètres, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap
Manager.
z Lorsque Scan to Mobile est ouvert, son icône est affichée dans la barre des menus. L'icône
de Scan to Mobile vous informe de la communication entre l'ordinateur et le périphérique
mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cidessous :
État
Icône de Scan to Mobile
en attente
mise en veille
envoi
erreur d'envoi
rejeté
378
Actions (avec Mac OS)
Pour en savoir plus sur la numérisation et l'enregistrement d'une image numérisée, ainsi que
sur l'enregistrement d'un fichier déjà existant, sur un périphérique mobile via une interaction
automatique, avec ou sans le Quick Menu, consultez :
z
z
z
z
interaction automatique (→ page 380)
avec le Quick Menu (→ page 383)
sans le Quick Menu (→ page 386)
enregistrer un fichier existant sur un périphérique mobile (→ page 390)
379
Actions (avec Mac OS)
Interaction automatique
z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour
périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application
(iOS).
z Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 289).
1. Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur
ScanSnap → Scan to Mobile.
D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.
380
Actions (avec Mac OS)
2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).
D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran de l'ordinateur et
vous informe du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.
3. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
4. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan/
Stop] du ScanSnap et lancez la numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (le
menu de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des menus).
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
381
Actions (avec Mac OS)
5. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D L'image numérisée est envoyée sur le périphérique mobile depuis l'ordinateur.
Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton
Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la
fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le
périphérique mobile.
6. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile
lorsque l'envoi de l'image numérisée est terminé.
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile
se fermera automatiquement.
382
Actions (avec Mac OS)
Avec le Quick Menu
Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la
fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 262).
1. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si Scan to Mobile est déjà ouvert et actif (dont le menu est indiqué dans la barre des
menus), ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le
Quick Menu ne s'affiche.
Pour afficher le Quick Menu, choisissez une application différente de Scan to Mobile dans
la barre des menus et recommencez la numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Le Quick Menu s'affiche.
4. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'étape 5.)
1. Cliquez sur Paramètres sous l'icône de Scan to Mobile.
D La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre.
383
Actions (avec Mac OS)
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile - Options.
5. Cliquez sur l'icône de Scan to Mobile.
z La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez
que ScanSnap Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre
document.
z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une
application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.
384
Actions (avec Mac OS)
6. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).
D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informe
du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image
numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.
z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton
Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans
la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le
périphérique mobile.
z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour
périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect
Application (iOS).
7. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile
lorsque l'envoi de l'image numérisée est terminé.
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile
se fermera automatiquement.
385
Actions (avec Mac OS)
Sans le Quick Menu
Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick
Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 268).
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Application choisie de l'onglet Application,
sélectionnez Scan to Mobile.
Après avoir enregistré des paramètres personnalisés dans un profil, vous pourrez
sélectionner une application interactive dans le menu local Profil ou dans le menu Profil
pour la prochaine numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 279).
386
Actions (avec Mac OS)
3. Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'étape 4.)
1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
D La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques
d'aide de ScanSnap Manager.
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile - Options.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Placez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
387
Actions (avec Mac OS)
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.
9. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).
D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informe
du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image
numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.
388
Actions (avec Mac OS)
z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton
Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans
la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le
périphérique mobile.
z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour
périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect
Application (iOS).
10.Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile
lorsque l'envoi de l'image numérisée est terminé.
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile
se fermera automatiquement.
389
Actions (avec Mac OS)
Enregistrer un fichier existant sur un périphérique mobile
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l'utilisation de ScanSnap Connect Application pour
périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).
1. Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur
ScanSnap → Scan to Mobile.
D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.
390
Actions (avec Mac OS)
2. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile.
Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile,
consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS).
D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informe
du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.
3. Dans la barre des menus, sélectionnez Fichier → Ouvrir.
D La fenêtre correspondante s'ouvre.
391
Actions (avec Mac OS)
4. Sélectionnez un fichier PDF ou JPEG à enregistrer sur le périphérique
mobile et cliquez sur le bouton Ouvrir.
D Le fichier est envoyé sur le périphérique mobile depuis l'ordinateur.
Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton
Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la
fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le
périphérique mobile.
5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Mobile
lorsque l'envoi de l'image numérisée est terminé.
Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile
se fermera automatiquement.
392
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
Configurer le ScanSnap selon vos besoins
Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap.
■ Numériser un document couleur en mode gris ou
noir et blanc
Si vous avez sélectionné Détection auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet
Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, le ScanSnap déterminera si le
document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et l'enregistrera tel quel.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Mode couleur de l'onglet Numérisation, sélectionnez
Gris ou N&B.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
393
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
4. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
5. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
6. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Les images numérisées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.
394
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées
Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les
corriger.
Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants.
z Un désalignement de +/-5° peut être corrigé.
z Comme la détection d'un désalignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur
le document, le texte des documents suivants pourrait être réaligné par erreur. Le cas
échéant, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées :
- document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou
lorsque les caractères se chevauchent
- document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés
- document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
- document composé de longues diagonales
- document comportant des notes manuscrites
z Ce paramètre est désactivé lorsque vous numérisez avec le Transparent.
Inutile d'activer le paramètre Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées si vous sélectionnez Détection automatique dans Taille du papier de l'onglet
Papier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Avec ce paramètre, les images numérisées
seront toujours recadrées.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
395
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.
D La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre.
3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de
numérisation.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
396
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
6. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
7. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Les chaînes de caractères sont réalignées pour l’image de sortie.
397
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Correction de l'orientation des images numérisées
Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont
fréquentes.
Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée.
Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.
Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont
imprimés, elle pourrait être ineffective sur les documents suivants. Dans ce cas, décochez la
case Rotation automatique des images.
z document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits
z document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les
caractères se chevauchent
z document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
z document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
z document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
z document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
z document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
z document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans)
z document rédigé uniquement avec des lettres capitales
z document comportant des notes manuscrites
z document désaligné
z document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l’anglais, le français,
l’allemand, l’italien, l’espagnol, le russe et le portugais)
z document avec une mise en page complexe
z document contenant une grande quantité de bruit
z document composé de caractères estompés
z document composé de caractères faiblement imprimés
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
398
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
2. Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation.
D La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre.
3. Cochez la case Rotation automatique des images.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de
numérisation.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
6. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
399
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
7. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La nouvelle orientation de l'image numérisée est enregistrée.
400
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Numérisation de documents supérieurs au format
A4/Lettre
Vous pouvez numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre, tels que les formats
A3, 11 × 17 pouces et B4 en utilisant le Transparent (vendu séparément). Après avoir plié le
document en deux parties égales, une numérisation de chaque côté en mode simple sera
exécutée et les deux images générées seront fusionnées pour ne former qu'une seule.
Modifiez les paramètres pour numériser des documents plus grands que le format A4/Lettre
en suivant la procédure ci-dessous :
Depuis la fenêtre Option Mode de numérisation (onglet Numérisation → bouton Option dans
la fenêtre de paramétrage du ScanSnap), la case Correction automatique des chaînes de
caractères désalignées est décochée.
Vous pouvez également numériser des documents plus petits que le format A4/Lettre et générer
les deux côtés dans une seule image.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille du
papier, puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.
D La fenêtre Configurations du Transparent s'ouvre.
401
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
3. Sélectionnez images sur une double page dans Enregistrer sous.
Pour en savoir plus sur les paramètres du Transparent, consultez les rubriques d'aide
de ScanSnap Manager.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Configurations du
Transparent.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
6. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
7. Insérez le document dans le Transparent.
1. Pliez le document en deux, de manière que le côté à numériser soit tourné vers
l'extérieur.
Pliez avec soin en veillant à ne créer aucune rainure.
402
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
2. Ouvrez le transparent est placez-y un document.
Alignez la pliure avec le bord droit du
Transparent de manière que le document
soit calé contre le coin supérieur droit.
Notez que le recto du Transparent comporte un trait épais vertical sur le coin supérieur
droit.
8. La partie hachurée en noir et blanc du Transparent doit d'abord être
insérée dans le scanneur, dans le sens indiqué par la flèche.
D Le transparent est tiré jusqu'à ce qu'il soit placée à l'intérieur du ScanSnap.
Si vous numérisez en utilisant le Transparent, avec le
guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se
produire et endommager les documents. Assurez-vous de
fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez avec le
Transparent.
403
Guide de sortie
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de
fichier s'ouvre. Une fois le recto du Transparent numérisé, l'image obtenue s'affiche
dans la zone de prévisualisation.
10.Retournez le Transparent est insérez-le tel qu'il est expliqué dans
l'étape 8.
Assurez-vous de numérisez consécutivement le recto et le verso du Transparent.
D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de
fichier s'ouvre. Une fois le verso du Transparent numérisée, les images obtenues
du recto et verso s'affichent sur une double page dans la zone de prévisualisation.
Répétez les étapes 7. à 10. afin de numériser des documents plus grands que le format A4/
Lettre.
Vous pouvez continuez la numérisation des documents insérés directement dans le
ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
La numérisation commence dès que vous placez un document sur le ScanSnap.
404
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
11.Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Les images obtenues du recto et verso s'affichent
sur une double page dans la zone de
prévisualisation.
z Une ligne ou une espace peut être reproduite entre les images numérisées du recto et du
verso. Par ailleurs, si vous numérisez un document épais, les deux côtés numérisés
pourraient se rejoindre par leur bord supérieur.
Accordez une attention particulière aux points suivants :
- pliez le document avec soin ;
- au moment de placer le document dans le Transparent, alignez son bord avec celui du
Transparent.
z Si vous sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la
fenêtre Configurations du Transparent, l'image sera générée sous un format optimal
automatiquement sélectionné parmi les formats standard (A3, B4 ou 11 × 17 po) disponibles
dans cette liste.
Cependant, selon le document numérisé, le format de l'image générée pourrait être plus petit
que l'original.
Exemple : si vous numérisez un document au format A3 dont l'image, imprimée au centre,
correspond au format A4, les données seront enregistrées sous le format B4.
Pour enregistrer des images conformément à la taille du document, sélectionnez le format
dans le menu local Taille du papier.
z La zone entourant la pliure du document pourrait ne pas être générée. Le cas échéant,
insérez le document de manière que son bord soit à 1 mm en retrait de celui du Transparent.
405
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Numériser des photographies ou des articles
Avec le Transparent, vous pouvez numériser des documents que vous craignez
d'endommager (photographies) ou difficiles à insérer dans le scanneur (coupures de presse).
Pour numérisez de tels documents, configurez les paramètres suivants.
Depuis la fenêtre Option Mode de numérisation (onglet Numérisation → bouton Option dans
la fenêtre de paramétrage du ScanSnap), la case Correction automatique des chaînes de
caractères désalignées est décochée.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans l'onglet Papier, sélectionnez Détection automatique dans Taille du
papier, puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.
D La fenêtre Configurations du transparent s'affiche.
406
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
3. Sélectionnez deux images distinctes (recto et verso) dans Enregistrer
sous.
Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la rubrique
Aide pour ScanSnap Manager.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Configurations du
Transparent.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
6. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
407
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
7. Insérez le document dans le Transparent.
Ouvrez le Transparent et placez le haut du document
contre le bord supérieur central du Transparent.
8. La partie hachurée en noir et blanc du Transparent doit d'abord être
insérée dans le scanneur, dans le sens indiqué par la flèche.
D Le transparent est tiré jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap.
Si vous numérisez en utilisant le Transparent, avec le
guide de sortie ouvert, un bourrage papier pourrait se
produire et endommager les documents. Assurez-vous de
fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez avec le
Transparent.
408
Guide de sortie
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
D La numérisation terminée, l'image obtenue est affichée dans la zone de
prévisualisation.
Recommencez les étapes 7. à 8. afin de numériser plus de documents tels que des
photographies ou des coupures de presse.
Vous pouvez continuez la numérisation des documents insérés directement dans le
ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
La numérisation commence dès que vous placez un document sur le ScanSnap.
409
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
10.Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D L'image numérisée est enregistrée.
z L'image numérisée est générée au centre de la page selon le format sélectionné dans
le menu local Taille du papier de la fenêtre Configurations du Transparent.
z Si vous sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante Taille du
papier de la fenêtre Configurations du Transparent, l'image sera générée sous un
format optimal automatiquement sélectionné parmi les formats standard (A3, B4 ou
11 × 17 po) disponibles dans cette liste.
Cependant, selon le document numérisé, le format de l'image générée pourrait être
plus petit que l'original ou une partie des données pourrait ne pas être reproduite.
Exemple : si vous numérisez un document au format A5 dont l'image, imprimée au
centre, correspond au format A4, les données seront générées sous un
format A5.
Pour enregistrer des images conformément à la taille du document, sélectionnez le
format dans le menu local Taille du papier.
Placez une feuille vierge et blanche sous le document si :
z l'image numérisée a été enregistrée sous un format différent (après avoir sélectionné
Détection automatique dans la liste déroulante Taille du papier de la fenêtre
Configurations du Transparent) ;
z des ombres sont reproduites sur le bord de l'image numérisée ;
z des lignes noires sont reproduites autour de l'image numérisée d'un document
maladroitement découpé.
feuille vierge
410
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Numériser une page longue
Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po).
Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages
longues.
1. Insérer le document dans la zone de chargement du ScanSnap, le recto
vers vous.
D Le document est tiré jusqu'à ce qu'il soit placé à l'intérieur du ScanSnap.
Assurez-vous que rien ne gêne la sortie
du document et qu'il y a suffisamment
d'espace pour l'accueillir. Saisissez-le,
au fur et à mesure, de sa sortie du
ScanSnap.
411
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
2. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pendant trois secondes
au moins, jusqu'à ce qu'elle clignote en bleu.
D La numérisation commence.
En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées
comme longues et donc, numérisées en conséquence.
z Si vous avez sélectionné Excellente dans le menu local Qualité de l'image de
l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, le message
d'erreur suivant s'affiche indiquant que la numérisation de page longue est
désactivée.
z Lors de la numérisation d’un document long, le paramètre Taille du papier de l'onglet
Papier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap passe sur Détection
Automatique : Les paramètres en cours sont utilisés pour les autres types de
numérisation.
412
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs
fichiers PDF
Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers
PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouvez
numériser une pile d'épreuves et enregistrer chacune de ces épreuves dans un fichier PDF.
Pour enregistrer des images dans plusieurs fichiers PDF, configurez les paramètres suivants.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez
PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Option.
D La fenêtre Option Format PDF s'ouvre.
413
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
3. Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le
nombre de pages à fractionner.
Un fichier PDF sera créé à chaque fois que le nombre de pages, sélectionné ici, sera
atteint.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Format PDF.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du
ScanSnap.
6. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
7. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
9. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D Un fichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l'étape 3. a
été numérisé.
414
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Créer des fichiers PDF indexables
Le ScanSnap peut automatiquement exécuter une reconnaissance textuelle sur une image
numérisée et créer un fichier au format PDF indexable.
Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez
PDF (*.pdf).
Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans
l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
415
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
3. Cochez la case Convertir au format PDF indexable.
D Le message suivant s'affiche :
D Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre.
z Langue
Sélectionnez la langue. Effectuez votre choix parmi : japonais, anglais, français,
allemand, italien, espagnol, russe et portugais.
z Pages ciblées
Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case
d’option Toutes les pages, et Première page pour réaliser une reconnaissance
textuelle uniquement sur la première page.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
416
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérisée et un fichier PDF
indexable est créé.
z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait
ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.
Le cas échéant, pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de
couleur ou augmentez la résolution de la qualité de l'image :
- document comportant des notes manuscrites
- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution
- document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
- document avec du texte rédigé en italique
- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques
complexes
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
- document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :
- document avec une mise en page complexe
- document composé de données autres que textuelles
ex. texte sur un fond ombré
z Un texte vertical peut être recherché avec Adobe Acrobat mais pas avec Projecteur ou
Aperçu.
417
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF
Sur un document noir et blanc, une chaîne de caractères (ex. un titre, la une) peut être
enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF.
Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé pertinent avec
un feutre fluorescent à base d’eau.
Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF.
fichier PDF indexable
enregistrer le texte en tant
que mot clé du fichier PDF
Scan
Scan
Scan
Mot clé
image
convertir la chaîne de caractères
surlignée en un texte
recherche du fichier grâce au mot
clé enregistré
Scan
Accordez une attention particulière aux points suivants pour surligner les termes de vos
documents en noir et blanc :
z n'importe quel feutre fluorescent peut être utilisé.
Voici les couleurs et l'épaisseur des tracés recommandées :
rose
jaune
bleu
vert
z le tracé doit être franc ;
z les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :
minimum : 3 × 10 mm (largeur × longueur)
maximum : 20 × 150 mm (largeur × longueur)
z utilisez une couleur fluorescente par page ;
z assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée.
Effectuez le tracé, de manière que toute la section soit de couleur uniforme :
bon exemple
mauvais exemple 1
(surlignage incomplet)
418
mauvais exemple 2
(couleur irrégulière)
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
z vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.
z Nous vous invitons à utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez un surligneur rose ou
jaune, les sections surlignées pourraient ne pas être reconnues en tant que mots clés.
z Utilisez un surligneur bleu pour les documents à fond noir tels que des journaux. Faute de
quoi les sections surlignées pourraient ne pas être reconnues.
z Pour les document suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni enregistrées
en tant que mots clés :
- page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
- document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour le surlignage
- document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés
ou le document est maculé)
- document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées
z Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :
- les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées
- le surlignage est irrégulier (ex. désaligné)
- les sections surlignées se touchent
- la couleur du surligneur est trop pâle ou s’est estompée
z Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5 mm au
moins. Faute de quoi, plusieurs sections surlignées pourraient ne former qu'une seule à la
détection.
z Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient
être assignées en tant que mots clés :
- le surlignage d’une section déborde sur d’autres chaînes de caractères
z Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées
en tant que mots clés :
- page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
- document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de
lignes
- document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent
- document maculé
z Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés.
z Les mots clés enregistrés d’un fichier PDF peuvent être confirmés dans Propriétés du
document d’Adobe Acrobat/Adobe Reader ou Inspecteur dans Aperçu.
419
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
Afin d'enregistrer automatiquement les mots clés d’un fichier PDF, configurez les paramètres
suivants.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
2. Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez
PDF (*.pdf).
Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans
l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
420
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
3. Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier
PDF.
z Zones ciblées
Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la
première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une
reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections surlignées.
Ne sélectionnez pas Première zone si votre texte est à la verticale.
L’exemple suivant concerne le paramètre Première zone.
z Cochez cette case si vous souhaitez assigner, par exemple, un titre en tant que
mot clé du fichier PDF.
Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que
mot clé du fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de
caractères du titre.
z Si plusieurs sections d'une page ont été surlignées, celle la plus élevée sera
enregistrée en tant que mot clé.
Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant plus élevée que la
section surlignée A, sera enregistrée en tant que mot clé.
section surlignée A
421
section surlignée B
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
z Langue
Sélectionnez la langue. Effectuez votre choix parmi : japonais, anglais, français,
allemand, italien, espagnol, russe et portugais.
z Pages ciblées
Sélectionnez Première page pour exécuter une reconnaissance textuelle et
enregistrer le mot clé détecté uniquement sur la première page ou Toutes les
pages pour une reconnaissance textuelle sur toutes les pages.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre
de paramétrage du ScanSnap.
6. Chargez le document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 32).
7. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la
numérisation.
Si vous avez une pile de documents à numériser, placez le document suivant dans le
ScanSnap. La numérisation commence dès que vous placez un document.
422
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
8. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la
numérisation.
D La reconnaissance textuelle est effectuée sur les passages surlignés et un fichier
PDF, comportant les mots clés détectés, est créé.
z Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait
ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à l'étape 3.
z Les images suivantes (caractères) peuvent être incorrectement reconnues.
Le cas échéant, pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution
dans Qualité de l'image :
- document comportant des notes manuscrites
- document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution
- document désaligné
- document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée
- document avec du texte rédigé en italique
- document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques
complexes
- document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé
ex. caractères ombrés
- document composé d’un grand nombre de caractères décorés
ex. caractères décorés (gaufre/contour)
- document dont les caractères recouvrent un fond à motifs
ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes
- document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord
z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue :
- document avec une mise en page complexe
- document composé de données autres que textuelles
ex. texte sur un fond ombré
z Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle
sera, autant de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF.
z La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères.
z Lors d’une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront
être ajoutés aux mots clés (ex. « ABC »).
z Si vous utilisez un Mac OS X v10.4, aucun mot clé ne pourra être enregistré pour les
fichiers PDF d'une taille égale ou supérieure à 500 Mo.
423
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une
image en double page
Avec le fusionneur de pages, vous pourrez fusionner, verticalement ou horizontalement, deux
fichiers JPEG ou deux pages d'un fichier PDF multipage. Le fichier fusionné ou la page
fusionnée sera enregistré(e) sous une image en double page.
Pour en savoir plus sur la fusion des pages, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap
Manager.
424
Dépannage
Pour obtenir des solutions aux problèmes rencontrés (ex. dégager un bourrage de document),
consultez la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Dépannage.
Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Dépannage.
425
Entretien
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage
du ScanSnap.
Produits de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Nettoyer l'extérieur du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
426
Produits de nettoyage
Produits de nettoyage
Les produits de nettoyage et leurs références sont indiqués ci-dessous.
Nom du produit
Références
Unité
Remarques
Nettoyant F1
PA03950-0352
1 flacon
Contenance : 100 ml
Lingettes (*1)
PA03950-0419
1 paquet
24 pièces
Disponible dans
le commerce
-
-
PFU LIMITED
Chiffon non pelucheux et sec
(*2)
*1 : déjà imbibées de Nettoyant F1. Utilisez-les à la place du chiffon.
*2 : vous pouvez utiliser n'importe quel chiffon non pelucheux.
Pour obtenir ces produits, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
427
Nettoyer l'extérieur du ScanSnap
Nettoyer l'extérieur du ScanSnap
Nettoyez l'extérieur du ScanSnap de la manière suivante.
Méthode de nettoyage
1. Débranchez le câble USB du ScanSnap.
2. Nettoyez l'extérieur du ScanSnap avec un chiffon sec ou légèrement
imbibé de Nettoyant F1 ou d'un détergent neutre.
z N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autres solvants organiques.
z Durant le nettoyage, protégez l'intérieur du ScanSnap de l'eau et de l'humidité.
z Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant
F1. Utilisez une quantité modérée. Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace
sur la surface des composants.
détergent doux
ou Nettoyant F1
chiffon
diluant
428
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap
Une numérisation en continu laisse un dépôt de poussière et de poussière de papier dans le
ScanSnap, entraînant des erreurs de numérisation.
À titre indicatif, nettoyez l'intérieur du ScanSnap après la numérisation de cent feuilles. Notez
que cette indication varie selon le type de documents numérisés. Par exemple, le nettoyage
doit être plus fréquent si vous numérisez des documents dont l'encre n'a pas complètement
adhéré.
Nettoyez l'intérieur du ScanSnap de la manière suivante.
Vérifiez le nombre de feuilles numérisés de la manière suivante.
Sélectionnez ? → À propos de ScanSnap Manager → bouton Détails dans le Menu clic droit.
Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations sur le scanneur et sur le
pilote qui s'ouvre, consultez Nombre total de pages numérisées.
Sélectionnez Aide → À propos de ScanSnap Manager → bouton Détails dans le menu de
ScanSnap Manager. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Informations sur le scanneur et
sur le pilote qui s'ouvre, consultez Nombre total de pages numérisées.
AVERTISSEMENT
z Avant de procéder au nettoyage, éteignez le ScanSnap puis débranchez le câble USB afin
d'éviter un incendie ou une électrocution.
z N'utilisez pas de bombe aérosol ou de pulvérisateur à base d'alcool pour nettoyer le
scanneur. La poussière soulevée par le souffle de ces produits pourrait pénétrer dans le
ScanSnap et perturber son fonctionnement. Notez également que les étincelles générées
par l'électricité statique pourrait provoquer un incendie.
429
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap
Méthode de nettoyage
1. Débranchez le câble USB du ScanSnap.
2. Ouvrez la section supérieure et le guide de sortie.
Section supérieure
Guide de sortie
Guide de chargement
3. Nettoyez les rouleaux libres et la surface vitrée avec un chiffon imbibé
de Nettoyant F1.
z N'utilisez pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.
z Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant
F1. Utilisez une quantité modérée.
Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.
rouleau libre (× 12)
surface vitrée (× 2)
z Surface vitrée (× 2, une sur la section supérieure et l'autre à son opposé)
Nettoyez délicatement les surfaces vitrées.
z Rouleau libre (× 12, sur la section supérieure)
Nettoyez délicatement la surface des rouleaux tout en les faisant tourner
manuellement. Attention à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez
avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des
documents.
430
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap
4. Branchez le câble USB sur le ScanSnap et l'ordinateur puis appuyez
pendant trois secondes sur la touche [Scan/Stop], la section supérieure
ouverte.
Le câble USB doit être branché sur l'ordinateur uniquement afin de nettoyer les
rouleaux d'alimentation et d'éjection.
5. Nettoyez les rouleaux d'alimentation et d'éjection avec un chiffon imbibé
de Nettoyant F1.
z N'utilisez pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.
z Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant
F1. Utilisez une quantité modérée.
Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.
Rouleau d'éjection (× 1)
Rouleau d'alimentation (× 1)
z Rouleau d'alimentation (× 1)
Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour faire tourner les rouleaux. Nettoyez
délicatement en veillant à ne pas endommager la surface du rouleau. Nettoyez avec
soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des
documents.
431
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap
z Rouleau d'éjection (× 1)
Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour faire tourner les rouleaux. Nettoyez
délicatement en veillant à ne pas endommager la surface du rouleau. Nettoyez avec
soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des
documents.
Si vous avez du mal à nettoyer le rouleau d'éjection, essayez de le nettoyez depuis
l'arrière, la section supérieure légèrement ouverte.
Rouleau d'éjection (× 1)
Si vous appuyez sept fois sur la touche [Scan/Stop] les rouleaux d'alimentation et
d'éjection effectueront un tour complet.
6. Ouvrez la section supérieure et le guide de sortie.
Guide de sortie
Section supérieure
Guide de chargement
D Vous entendrez un cliquetis signifiant que la section est revenue à sa position
initiale.
Assurez-vous que la section supérieure soit bien fermée. Faute de quoi, un bourrage de
document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.
432
Annexe
Cette annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la
désinstallation du logiciel, les paramètres disponibles avec ou sans le Quick Menu, l'achat de
Transparents et les spécifications d'installation du ScanSnap.
Mise à jour de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Suppression du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu . . . . . . . . . . . . 445
Acheter/Nettoyer le Transparent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Spécifications pour l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
433
Mise à jour de ScanSnap Manager
Mise à jour de ScanSnap Manager
En vue d'une amélioration de ScanSnap Manager, des mises à jour sont régulièrement
publiées.
Cette section vous explique comment mettre à jour ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus sur les mises à jour du logiciel fourni avec le ScanSnap, visitez le site
Web suivant :
http://scansnap.fujitsu.com/
■ Mettre à jour sur Windows
Procédez à la mise à jour de ScanSnap Manager de la manière suivante.
Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement.
z Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet.
z Vous devez toujours ouvrir une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un
administrateur.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Aide (?) → Mise à jour automatique.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 65).
D Un message de confirmation s'affiche.
Vous pouvez également sélectionner le menu Démarrer → Tous les programmes →
ScanSnap Manager → Mise à jour en ligne.
2. Cliquez sur le bouton Oui.
D Si une dernière version (mise à jour) de ScanSnap Manager est disponible, un
message vous demandant de confirmer la mise à jour s'affiche.
434
Mise à jour de ScanSnap Manager
Si, au contraire, la dernière version de ScanSnap Manager est déjà installée, le message
suivant s'affichera.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
D Le programme est téléchargé et un message de confirmation pour démarrer
l'installation s'affiche.
4. Cliquez sur le bouton Installation.
Si vous cliquez sur le bouton Information, Internet Explorer s'exécutera et affichera les
informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager.
D L'installation commence et l'assistant d’installation de ScanSnap Manager démarre.
Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.
435
Mise à jour de ScanSnap Manager
■ Mettre à jour sur Mac OS
Procédez à la mise à jour de ScanSnap Manager de la manière suivante.
Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement.
Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet.
1. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Mise à jour en
ligne.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 258).
D Un message de confirmation s'affiche.
Vous pouvez également mettre à jour ScanSnap Manager en sélectionnant :
z Aide → Mise à jour en ligne dans la barre des menus ;
z dans le Finder, Applications → ScanSnap et double-cliquez sur Mise à jour en ligne.
2. Cliquez sur le bouton Oui.
D Si une dernière version (mise à jour) de ScanSnap Manager est disponible, un
message vous demandant de confirmer la mise à jour s'affiche.
Si, au contraire, la dernière version de ScanSnap Manager est déjà installée, le message
suivant s'affichera.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.
436
Mise à jour de ScanSnap Manager
3. Cliquez sur le bouton Oui.
D Le programme est téléchargé et un message de confirmation pour démarrer
l'installation s'affiche.
4. Sélectionnez Quitter dans le menu de ScanSnap Manager pour quitter
ScanSnap Manager.
5. Cliquez sur le bouton Installer.
Si vous cliquez sur le bouton Information, le navigateur Web démarrera et affichera les
informations relatives aux dernières mises à jour de ScanSnap Manager.
D ScanSnap Manager installer démarre.
Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.
437
Suppression du logiciel
Suppression du logiciel
Cette section vous explique comment désinstaller les composants du logiciel fourni avec le
ScanSnap.
Pour en savoir plus l'installation, consultez Installation du logiciel (page 36).
■ Désinstallation sur Windows
Cette section vous explique comment désinstaller les programmes suivants :
z
z
z
z
z
z
ScanSnap Manager
ScanSnap Organizer
CardMinder
ABBYY FineReader for ScanSnap
Evernote pour Windows
Scan to Microsoft SharePoint
La méthode est la suivante.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Quittez tous les logiciels ouverts.
3. Sélectionnez le menu Démarrer → Panneau de configuration → Tous les
programmes → Programmes et fonctionnalités.
D La fenêtre Désinstaller ou modifier un programme s'ouvre avec la liste des
logiciels actuellement installés.
438
Suppression du logiciel
4. Sélectionnez le composant du logiciel à désinstaller.
z Pour désinstaller ScanSnap Manager,
sélectionnez ScanSnap Manager.
z Pour désinstaller ScanSnap Organizer,
sélectionnez ScanSnap Organizer.
z Pour désinstaller CardMinder,
sélectionnez CardMinder.
z Pour désinstaller ABBYY FineReader for ScanSnap,
sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1.
z Pour désinstaller Evernote for Windows,
sélectionnez Evernote.
z Pour désinstaller Scan to Microsoft SharePoint,
sélectionnez Scan to Microsoft SharePoint.
Pour désinstaller plus d'un composant du logiciel, répétez les étapes 4. à 6. autant de
fois que nécessaire.
5. Cliquez sur le bouton Désinstaller.
D Un message de confirmation s'affiche.
6. Cliquez sur le bouton Oui.
D Le composant du logiciel est désinstallé.
z L'affichage des écrans peut légèrement varier selon le système d'exploitation que vous
utilisez. Le cas échéant, suivez les instructions données par le système d'exploitation.
Exemple :
- Programmes et fonctionnalités
Windows XP : Ajouter ou supprimer des programmes
- bouton Désinstaller
Windows XP : bouton Supprimer
z Si la désinstallation des composants suivants du logiciel a échoué, sélectionnez
Documents → Dépannage (installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup
afin de trouver une solution.
- ScanSnap Manager
- ScanSnap Organizer
- CardMinder
439
Suppression du logiciel
■ Désinstallation sur Mac OS
Cette section vous explique comment désinstaller les programmes suivants :
z
z
z
z
ScanSnap Manager (→ page 440)
ABBYY FineReader for ScanSnap (→ page 442)
Cardiris (→ page 443)
Evernote for Mac (→ page 444)
ScanSnap Manager
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur
ScanSnap → Sub → ScanSnap Uninstaller.app.
D La fenêtre ScanSnap Uninstaller s’ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans
ScanSnap Uninstaller.
3. Cliquez sur le bouton Continuer.
D L'écran Lisez-moi s'affiche.
4. Lisez les informations et cliquez sur le bouton Désinstaller.
D Une fenêtre d’authentification s’affiche.
5. Saisissez votre nom d’utilisateur et un mot de passe avec les privilèges
d’administrateur et cliquez sur le bouton OK.
D La désinstallation commence. Une fois terminée, l’écran Désinstallation terminée
s’affiche.
440
Suppression du logiciel
6. Cliquez sur le bouton Fermer.
Si ScanSnap Manager a été configuré en tant que rubrique de connexion avec un compte
différent de celui en cours, désinstallez-le de la manière suivante :
1. Connectez-vous sur le compte dans lequel ScanSnap Manager a été défini en tant
que rubrique de connexion.
2. Dans le menu d'Apple
, sélectionnez Préférences Système.
D La fenêtre Préférences Système s'ouvre.
3. Sélectionnez Comptes.
D La fenêtre Comptes s'ouvre.
4. Dans Mon compte, sélectionnez l'utilisateur en cours de connexion.
5. Sélectionnez Ouverture.
D Une liste d'éléments d'ouverture s'affiche.
6. Dans cette liste, sélectionnez ScanSnap Manager.
7. Cliquez sur le bouton
qui se trouve sous la liste.
D ScanSnap Manager est supprimé de la liste.
8. Fermez la fenêtre Comptes.
441
Suppression du logiciel
ABBYY FineReader for ScanSnap
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Quittez ABBYY FineReader for ScanSnap s'il est en cours d'ouverture.
(Sélectionnez Nom de l’application → Quitter FineReader for ScanSnap
dans la barre de menus).
L’un des noms d’applications suivant s’affiche dans la barre des menus :
z
z
z
z
FineReader for ScanSnap
Scan to Excel
Scan to Searchable PDF
Scan to Word
3. Dans le Finder, sélectionnez Applications → ABBYY FineReader for
ScanSnap puis glissez le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap sur
la corbeille.
Pour Mac OS X v10.5/Mac OS X v10.4, effectuez également les opérations suivantes.
Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez nom du volume → Bibliothèque →
Receipts et glissez ABBYY FineReader.pkg dans la corbeille.
4. Videz la corbeille.
D Le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap est supprimé.
442
Suppression du logiciel
Cardiris
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Quittez Cardiris s’il est en cours d’ouverture (sélectionnez Cardiris for
ScanSnap → Quitter Cardiris for ScanSnap dans la barre des menus).
3. Dans le Finder, sélectionnez Applications → Cardiris for ScanSnap puis
glissez le dossier Cardiris for ScanSnap sur la corbeille.
Pour Mac OS X v10.5/Mac OS X v10.4, effectuez également les opérations suivantes.
Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez nom du volume → Bibliothèque →
Receipts et glissez Cardiris.pkg dans la corbeille.
4. Videz la corbeille.
D Le dossier Cardiris for ScanSnap est supprimé.
443
Suppression du logiciel
Evernote pour Mac
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec
les privilèges d’un administrateur.
2. Quittez Evernote s'il est en cours d’ouverture. (Sélectionnez Evernote →
Quitter Evernote dans la barre des menus.)
Si l'icône d'Evernote
est affichée à droite de la barre des menus, cliquez sur l'icône
et sélectionnez Quitter dans le menu qui s'affiche.
3. Dans le Finder, sélectionnez Applications → Evernote puis glissez
l'application Evernote sur la corbeille.
4. Videz la corbeille.
D Le dossier Evernote est supprimé.
444
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu
Configurer les paramètres avec le Quick
Menu/sans le Quick Menu
Les rubriques que vous pouvez configurer dans la boîte de dialogue de configuration/fenêtre
de paramétrage du ScanSnap diffèrent selon que vous utilisez ou non le Quick Menu. Vous
pouvez choisir d'activer ou de désactiver le Quick Menu.
Pour en savoir plus sur les rubriques de numérisation et leur configuration par défaut,
consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
(OK : disponible, NA : non activé)
Rubriques configurables avec/sans le Quick Menu
Rubrique
Profil
Application
Avec le Quick Menu Sans le Quick Menu
bouton Profil
OK
NA
Recommandé
OK
NA
Petit fichier
OK
NA
Haute qualité
OK
NA
Personnaliser
OK
NA
Sélectionnez un profil.
NA
OK
Application choisie
NA*
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
Aucun (Scan to File)
Adobe® Acrobat®
Adobe Acrobat Pro, Adobe Acrobat
Professionnel ou Adobe Acrobat Standard
Adobe® Reader™
Adobe Reader
CardMinder
Cardiris
ScanSnap Organizer
ABBYY Scan to Excel
Scan to Excel
ABBYY Scan to Word
Scan to Word
ABBYY Scan to PowerPoint(R)
445
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu
Rubriques configurables avec/sans le Quick Menu
Rubrique
Application
Avec le Quick Menu Sans le Quick Menu
Application choisie
NA*
OK
NA
OK
Scan to Folder
NA
OK
Scan to E-mail
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
NA
OK
Scan to Evernote (Note)
NA
OK
Scan to Evernote (Document)
NA
OK
Scan to Google Documents(TM)
NA
OK
ABBYY Scan to Searchable PDF
Scan to Searchable PDF
Scan to Picture Folder
Scan to Print
Rack2-Filer
Scan to SharePoint
Prévisualisation
iPhoto
Sauvegarde
Scan to Salesforce Chatter
NA
OK
Scan to SugarSync
NA
OK
Scan to Mobile
NA
OK
Dossier d'enregistrement des images
OK
Format de nom de fichier
OK
Renommer le fichier après la numérisation
446
NA
OK
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu
Rubriques configurables avec/sans le Quick Menu
Rubrique
Mode de
numérisation
Avec le Quick Menu Sans le Quick Menu
Qualité de l'image
OK
Résolution automatique
OK
Normale
(couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp)
OK
Fine
(couleur/gris : 200 ppp, N&B : 400 ppp)
OK
Supérieure
(couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp)
OK
Excellente
(couleur/gris : 600 ppp, N&B : 1 200 ppp)
OK
Mode couleur
OK
Détection auto des couleurs
OK
Couleur
OK
Gris
OK
N&B
OK
Compression couleur élevée
Type de numérisation
NA
OK
OK
Numérisation simple (un seul côté)
OK
Lorsque la numérisation en cours est
complète, commencer la suivante
OK
Options
OK
Luminosité (numérisation N&B
uniquement)
OK
Configuration pour document avec texte
seulement
OK
Suppression automatique des pages
vierges
OK
Correction automatique des chaînes de
caractères désalignées
OK
Rotation automatique des images
OK
447
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu
Rubriques configurables avec/sans le Quick Menu
Rubrique
Fichier
Avec le Quick Menu Sans le Quick Menu
Format de fichier
OK
PDF (*.pdf)
OK
JPEG (*.jpg)
OK
Indexer le texte sélectionné en tant que
mot-clé du fichier PDF
OK
Première zone
OK
Toutes les zones
OK
Convertir au format PDF indexable
OK
Langue
OK
Pages ciblées
OK
Première page
OK
Toutes les pages
OK
Options
OK
PDF multipage (toutes les images seront
générées sous la forme d'un seul fichier
PDF)
OK
Générer un fichier PDF après (n) page(s)
OK
Définir un mot de passe pour le fichier
PDF
Papier
Taille du papier
NA
OK
OK
Détection automatique
OK
A4 (210 × 297 mm)
OK
A5 (148 × 210 mm)
OK
A6 (105 × 148 mm)
OK
B5 (JIS) (182 × 257 mm)
OK
B6 (JIS) (128 × 182 mm)
OK
Carte postale (100 × 148 mm)
OK
Carte de visite (90 × 55 mm, 55 × 90 mm)
OK
Lettre (8,5 × 11 po/216 × 279,4 mm)
OK
Légal (8,5 × 14 po/216 × 355,6 mm)
OK
Personnaliser
OK
Configurations du Transparent
OK
Compression Taux de compression
OK
1
OK
2
OK
3
OK
4
OK
5
OK
*
: si le Quick Menu est activé, vous pourrez exécuter l'application qui interagira avec ScanSnap
Manager dans le Quick Menu après la numérisation. Par conséquent, l'onglet Application est
estompé.
448
Acheter/Nettoyer le Transparent
Acheter/Nettoyer le Transparent
Avec le Transparent, vous pourrez numériser des documents plus grands que le format A4/
Lettre, des photographies et des coupures de presse.
Cette partie vous explique comment se procurer/nettoyer le Transparent.
■ Obtenir des Transparents
Le nom et la référence du Transparent sont les suivants.
Nom
Quantité
Transparent du ScanSnap
5 pièces
Références
PA03360-0013
Le Transparent devra être remplacé après une moyenne de cinq cents numérisations.
Cependant, remplacez-le dès qu'il est abîmé ou maculé.
Pour vous procurer des Transparents, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par
FUJITSU.
449
Acheter/Nettoyer le Transparent
■ Nettoyer le Transparent
Au fur et à mesure que vous utilisez le Transparent, de la poussière et autre dépôt
s'accumulent sur les surfaces externes et internes.
Afin d'éviter des erreurs de numérisation, nettoyez le Transparent régulièrement.
Méthode de nettoyage
Nettoyez et époussetez délicatement les surfaces internes et externes du Transparent avec
un chiffon imbibé de nettoyant F1 ou de détergent doux.
z Évitez d'utiliser un diluant à peinture ou tout autre solvant organique.
z Évitez de frotter trop fort lors du nettoyage car le Transparent pourrait être endommagé ou
déformé.
z Veillez à ne pas rayer le Transparent.
z Après avoir nettoyé les surfaces internes avec un chiffon imbibé de nettoyant F1 ou de
détergent doux, patientez jusqu'à leur séchage complet avant de refermer le Transparent.
z Le Transparent devra être remplacé après une moyenne de cinq cents numérisations.
Pour l'achat d'un Transparent, consultez Acheter/Nettoyer le Transparent (page 449).
450
Spécifications pour l'installation
Spécifications pour l'installation
Le tableau ci-dessous dresse la liste des informations relatives à l'installation du ScanSnap.
Rubrique
Spécification
Dimensions extérieures
(largeur × profondeur × hauteur)
minimum : 273 × 47,5 × 34 mm / 10,7 × 1,9 × 1,3 po
(guide de sortie fermé)
maximum : 273 × 77 × 52 mm / 10,7 × 3 × 2 po
(guide de chargement ou de sortie ouvert)
Poids
350 g (env. 0,77 lb.)
Puissance d'entrée
Voltage
5V
Consommation d'énergie
en cours d'utilisation : 2.5 W au maximum
en mode veille : 1.0 W au maximum
Température / taux
d'humidité accepté
Température
en cours d'utilisation : entre 5 et 35 °C (41 et 95 °F)
en mode veille : entre -20 et 60 °C (-4 et 140 °F)
lors de son entreposage ou de son transport : entre -20 et 60 °C
(-4 et 140 °F)
Humidité
en cours d'utilisation : entre 20 et 80 %
en mode veille : entre 8 et 95 %
lors de son entreposage ou de son transport : entre 8 et 95 %
52 mm /
2 po
273 mm / 10,7 po
77 mm / 3 po
451
À propos de la maintenance
Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des
réparations sur ce produit.
Ne tentez pas de réparer le scanneur sans l’assistance d’une personne compétente.
452
Index
A
D
ABBYY FineReader for
ScanSnap .............................. 37, 41, 54
désinstaller
Windows ..................................... 438
Mac OS ...................................... 440
actions
Windows ..................................... 105
Mac OS ...................................... 292
documents pouvant être numérisés ........ 29
dossier partagé
Windows ..................................... 107
Mac OS ...................................... 294
afficher la progression de la numérisation
Windows ..................................... 103
Mac OS ...................................... 290
E
B
boîte de dialogue de configuration du
ScanSnap .................................... 85, 86
enregistrer un profil
Windows ...................................... 89
Mac OS ...................................... 280
boîte de dialogue ScanSnap Setup ......... 39
Entretien .......................................... 426
entretien
extérieur du ScanSnap ..................
intérieur du ScanSnap ...................
produits de nettoyage ....................
Transparent .................................
428
429
427
450
Evernote pour Mac ........................ 37, 58
Evernote pour Windows .................. 37, 45
C
caractéristiques du papier ..................... 29
Cardiris......................... 37, 54, 327, 329
carnet d'adresses ......................... 332
CardMinder ................... 37, 41, 148, 150
Chargement des documents .................. 32
compression couleur élevée ................ 222
F
configurer ScanSnap Manager
Windows ....................................... 82
Mac OS ...................................... 273
fenêtre de paramétrage du ScanSnap ... 276
fenêtre ScanSnap ............................... 53
connecteur USB .................................. 23
fonctionnalités du ScanSnap................. 18
copier
Windows ..................................... 124
Mac OS ...................................... 311
G
générer un fichier PDF toutes les (n)
page(s)
Windows ..................................... 241
Mac OS ...................................... 413
corriger les chaînes de caractères
désalignées
Windows ..................................... 225
Mac OS ...................................... 396
guide de chargement........................... 22
guide de sortie ................................... 22
453
Index
I
P
impression
Windows ..................................... 124
Mac OS ...................................... 311
plateforme requise
Windows ...................................... 24
Mac OS ....................................... 26
installation .......................................... 36
introduction à la numérisation ................ 34
Q
iPhoto ..................................... 335, 337
Quick Menu
Windows ...................................... 73
Mac OS ...................................... 265
L
quitter ScanSnap Manager
Windows ...................................... 81
Mac OS ...................................... 272
lien automatique
Windows ....................................... 98
Mac OS ...................................... 289
lingettes ........................................... 427
R
M
Rack2-Filer....................................... 162
renommer un profil
Windows ...................................... 94
Mac OS ...................................... 285
Menu clic droit .................................... 65
Menu clic gauche ................................ 67
rotation automatique des images
Windows ..................................... 228
Mac OS ...................................... 399
Menu de ScanSnap Manager .............. 258
menu Profil ....................................... 260
mettre à jour
Windows ..................................... 434
Mac OS ...................................... 436
S
mise à jour en ligne
Windows ..................................... 434
Mac OS ...................................... 436
Scan to E-mail
Windows ............................. 116, 121
Mac OS .............................. 303, 307
mise sous tension/hors tension
ScanSnap ..................................... 28
Scan to Evernote (Document)
Windows ............................. 171, 173
Mac OS .............................. 341, 343
mode veille ......................................... 28
mot clé
Windows ............................. 246, 248
Mac OS .............................. 418, 420
Scan to Evernote (Note) ..................... 347
Windows ............................. 177, 179
Mac OS .............................. 347, 349
N
Scan to Excel
Windows ............................. 142, 144
Mac OS .............................. 321, 323
nettoyant F1 ..................................... 427
Scan to Folder
Windows ............................. 108, 111
Mac OS .............................. 295, 298
numériser un document
Windows ........................... 68, 70, 76
Mac OS ....................... 261, 262, 268
Scan to Google Documents
Windows ............................. 183, 186
Mac OS .............................. 353, 356
numériser un document couleur en mode
noir et blanc ou gris
Windows ..................................... 220
Mac OS ...................................... 393
Scan to Microsoft SharePoint ........... 37, 49
454
Index
V
Scan to Mobile
Windows ...................... 210, 214, 216
Mac OS ............... 361, 380, 384, 386
version d'essai Rack2-Filer V5.0............ 38
Scan to Picture Folder ................ 133, 135
Scan to PowerPoint(R) ............... 142, 144
Z
Scan to Print
Windows ............................. 126, 128
Mac OS .............................. 313, 315
zone de chargement ........................... 22
Scan to Rack2-Filer ................... 164, 166
Scan to Salesforce Chatter
Windows ............................. 192, 196
Mac OS .............................. 362, 365
Scan to SharePoint .................... 155, 158
Scan to SugarSync
Windows ............................. 203, 205
Mac OS .............................. 372, 374
Scan to Word
Windows ............................. 142, 144
Mac OS .............................. 321, 323
ScanSnap Manager ............................. 37
Windows ................................. 41, 64
Mac OS ................................ 54, 257
ScanSnap Organizer ...................... 37, 41
ScanSnap’s communication status ....... 101
section supérieure ............................... 22
SugarSync Manager pour Mac ......... 38, 61
SugarSync Manager pour Windows .. 38, 47
supprimer un profil
Windows ....................................... 96
Mac OS ...................................... 287
surligneur
Windows ..................................... 246
Mac OS ...................................... 418
système d'exploitation
Windows ....................................... 24
Mac OS ........................................ 26
T
touche [Scan/Stop] .............................. 22
Transparent ...................................... 449
Windows ............................. 230, 235
Mac OS .............................. 401, 406
455
ScanSnap S1100
Guide d'utilisation
P3PC-3252-03FRZ0
Date de publication : janvier 2012
Responsable de la publication : PFU LIMITED
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