Le combiné Antenne Ecouteur Afficheur Affiche toutes les informations utiles au fonctionnement du téléphone. Flèche de déplacement vers le haut Permet de se déplacer dans le menu et d’augmenter le volume de l’écouteur en cours d’appel. Flèche de déplacement vers le bas Permet de se déplacer dans le menu et de réduire le volume de l’écouteur en cours d’appel. OK Permet de confirmer une sélection de menu ou de faire défiler les numéros de menu dans la fenêtre d’affichage. Touche Haut-parleur Touche Répertoire Permet d’activer ou de désactiver le haut-parleur du combiné. Permet de consulter le répertoire téléphonique. Touche Répondeur Permet d’accéder au mode Répondeur ou d’en sortir. Touche de prise de ligne Clavier alphanumérique Permet d’effectuer ou de terminer un appel, et de répondre à un appel. Les touches du clavier permettent de composer des numéros de téléphone et d’entrer des caractères alphabétiques. Touche Menu/Flash Permet de passer en mode Menu ou d’en sortir. Permet également, en cours d’appel, d’utiliser la fonction R. Touche de rappel (Bis) Permet de rappeler le dernier numéro composé. Touche SOS Touche Appel interne Permet d’effectuer ou de terminer un appel interne, de répondre à un appel interne et de transférer un appel extérieur vers un autre combiné. Microphone Permet d’effectuer des appels d’urgence. Pr og r am ma ti o nu ef ch e n R) u ti o rés ea rot a Sé ne rie lec tio So n nd du Sit as e by el ab Ba é NF bin CO es CO SE NF P SS OC CO DE A RE MO BA IG sa g NF es CO sm co m e de MB 2 to u de mé ce nt el ign me pr i se d ist re 4 las h( Ty pe de es te ist an de r eg SO OM B Su p mo oi r e mé ém ne em d’u ’un nt nd me ss io gis tre pr e En re RT OI RE PC PE RE IER SU P SO C S AS 1 ed de da àd lai 8 Ty p Mo la vo ca l a ti qu de to m et ge a ti on Dé 5 au ur e a ta rro g En 6 us es el ’he r od d’i n te Ho de 7 Pa nd Co Veille 3 ire L’afficheur mboles crivant pération cours Ligne d’affichage (maximum caractères espaces) Lorsque : M s’affiche : - le téléphone est en mode Menu. e est fixe : - un appel interne est en cours ; - vous avez mis un appel extérieur en attente. t clignote : - vous recevez un appel d’un autre combiné. est fixe : - la ligne extérieure est occupée ; - la ligne extérieure a été mise en attente. clignote : b - vous recevez un appel sur la ligne extérieure. s’affiche : - s’il est sur sa base, le combiné est en cours de charge ; - si le combiné n’est pas sur sa base, la batterie est déchargée. A s’affiche : - le combiné est hors de portée de la base ; - le combiné est presque hors de portée de la base ; - le combiné n’est associé à aucune base. h s’affiche : - le haut-parleur du combiné est activé. r est fixe : - le répondeur est activé ; - le répondeur reçoit un appel ; - vous avez appuyé sur la touche r pour accéder au mode Répondeur. clignote : - vous avez reçu de nouveaux messages sur le répondeur. La base Antenne Touche de recherche Permet de localiser les combinés et de régler le volume de la sonnerie (lors de la réception d’un appel). Témoin lumineux Ce voyant est allumé lorsque la base est sous tension. Il clignote à la réception d’un appel entrant et jusqu’à la fin de la communication, ou alors, lorsque le répondeur a reçu de nouveaux messages. Après une coupure de courant il clignote rapidement pour indiquer que les paramètres d’horodatage ont été perdus. Dans un souci d’amélioration continuelle de ses produits et services, Philips se réserve le droit de modifier les spécifications mentionnées dans ce document, à tout moment et sans préavis. Copyright © Philips 1996 - Tous droits réservés Table des matières Votre téléphone sans fil Xalio Vox 5 Sécurité Installation du téléphone Connexion du téléphone Choix d’un emplacement pour la base Connexion de la base Chargement du combiné Déchargement du combiné Test Utilisation du téléphone Effectuer un appel Réponse à un appel Rappel du dernier numéro composé Réglage du volume Utilisation du haut-parleur Localisation d’un combiné Votre répondeur Xalio Vox Configuration de votre répondeur Enregistrer une annonce Programmer le jour et l’heure Mise en service de votre répondeur Activer le répondeur Désactiver le répondeur Intercepter les appels Filtrer les appels Ecouter les messages reçus Effacer les messages Personnalisation de votre répondeur Désactiver/activer l’horodatage vocal des messages Enregistrer votre code d’interrogation à distance Modifier le délai de prise de ligne Désactiver/activer l’enregistrement des messages Fonctions avancées de votre répondeur Enregistrer un message local (fonction mémo) Activer le répondeur à distance Interroger le répondeur à distance Utiliser les boîtes à messages 2 4 Table des matières 6 6 6 6 7 7 7 8 8 9 9 9 10 10 11 12 12 13 14 14 14 15 15 16 17 17 18 18 19 20 20 20 21 21 22 Personnalisation du téléphone Accès au mode Menu Sélection du mode de numérotation Sélection de la sonnerie du combiné Désactivation de la sonnerie du combiné Activation de l’économiseur de batterie Activation de l’économiseur de batterie Désactivation de l’économiseur de batterie Répertoire téléphonique et numéro d’urgence Le répertoire téléphonique Enregistrement d’une mémoire Saisie de caractères à l’aide du clavier du combiné Réalisation d’un appel à partir du répertoire Suppression d’une entrée du répertoire La fonction numéro d’urgence Enregistrement d’un numéro d’urgence - SOS Appel du numéro d’urgence Fonctions avancées Insertion automatique de pauses Association d’un nouveau combiné Réalisation d’appels internes Réponse à un appel interne Transfert d’appel Sélection de la fonction Baby Sit Signal d’ appel Association d’un combiné à plusieurs bases Sélection de la base Suppression d’un combiné Raccordement à un autocommutateur privé Sélection du type de réseau Sélection de la durée de flash (touche R) Maintenance et résolution d’incidents Interprétation des bips et sonneries Témoin lumineux de la base Un incident avec votre téléphone ? Un incident avec votre répondeur ? Entretien Remplacement de la batterie Index 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 28 28 28 29 29 29 30 30 31 32 32 32 33 34 34 34 35 36 36 37 38 38 38 39 40 41 41 42 Table des matières 3 Votre téléphone sans fil Xalio Vox Simple d’utilisation, le téléphone sans fil Xalio Vox de Philips offre de nombreuses fonctionnalités : • • • • • • • • • • • • • • affichage et correction du numéro à appeler avant la prise de ligne ; répertoire téléphonique d’une capacité maximale de 25 noms et numéros ; composition automatique des numéros du répertoire ; Prise de ligne automatique au décrocher du combiné lors de la réception d’un appel ; enregistrement d’un numéro d’urgence ; rappel du dernier numéro composé ; réglage du volume de l’écouteur ; mise en marche du haut-parleur du combiné en cours de communication ; sélection de la sonnerie du combiné (choix de quatre mélodies) ; possibilité d’activer ou de désactiver la sonnerie du combiné et/ou de la base ; localisation des combinés à partir de la base (fonction de recherche) ; affichage de la durée des appels ; possibilité d’associer le combiné à plusieurs bases (jusqu’à quatre); possibilité de raccordement à un autocommutateur privé (PABX). De plus, avec la fonction Répondeur, vous pouvez : • • • interroger votre répondeur à partir de votre combiné ou d’un téléphone extérieur; activer/désactiver le filtrage des appels à l’aide de votre combiné ; activer/désactiver l’horodatage vocal de vos messages. Si vous avez plusieurs combinés, vous pouvez : • associer jusqu’à 6 combinés à une même base ; • effectuer deux appels simultanés (1 interne et 1 externe) ; • transférer des appels d’un combiné à un autre ; • utiliser vos combinés comme système d’interphone pour surveiller les enfants. 4 Votre téléphone sans fil Xalio Vox Sécurité L’utilisation de ce produit est soumise, pour tous pays, à l’agrément des autorités compétentes. Le texte de cet agrément figure sur l’étiquette apposée au dos de la base. Le label certifie la conformité de ce produit aux dispositions de la directive N° 91/263/CEE relatives à la sécurité des utilisateurs et aux perturbations électromagnétiques, applicables à la date de délivrance de l’agrément. Alimentation électrique Ce produit est conçu pour un courant alternatif monophasé de 230 volts et ne convient pas aux installations IT telles que définies par la norme EN 60-950. Attention ! L’alimentation secteur est classifiée au niveau de sécurité Tension excessive, tel que défini par la norme EN41-003. Cet appareil ne peut être mis complètement hors tension qu’en débranchant le câble d’alimentation électrique de la prise murale. La prise doit être située à proximité de l’appareil et facilement accessible. Il est recommandé d’utiliser ce produit en complément d’un autre téléphone fonctionnant sans alimentation secteur. Connexion au réseau téléphonique La tension électrique du réseau téléphonique correspond à la classification TRT (Tension de réseau de télécommunication), telle que définie par la norme EN 41-003. Consignes de sécurité : • • Evitez tout contact avec des liquides. • Evitez tout contact des plots de chargement et de la batterie avec des objets conducteurs (clefs, attaches métalliques, bijoux etc.). Pour éviter tout risque de choc électrique, ne tentez pas d’ouvrir le combiné ni la base. Confiez les réparations à notre service après-vente. Contenu de la boîte • 1 combiné sans fil • • • • 1 1 1 1 (avec batterie non chargée) ; base ; cordon d’alimentation ; câble téléphonique ; manuel utilisateur ; Votre téléphone sans fil Xalio Vox 5 Installation du téléphone Connexion du téléphone Choix d’un emplacement pour la base • Pour réduire les risques d’interférences, évitez de placer la base à moins de 50 cm de tout autre appareil électronique (téléphone, téléviseur, moniteur, etc.). • • • La base doit être posée sur une surface bien plane (bureau, par exemple). Evitez de placer la base dans une pièce humide. Evitez de placer la base à proximité d’une source de chaleur. La portée du téléphone varie selon l’environnement. La présence d’obstacles tels que des murs épais ou des structures métalliques (encadrements de portes ou fenêtres, parois amovibles, etc.) sont susceptibles de réduire la portée du combiné. Connexion de la base L’alimentation secteur doit être de 230 V. 1 Etape 1 Connectez le câble d’alimentation à la base, puis à une prise murale. 2 2 Etape 2 Connectez le cordon téléphonique à la base, puis à la prise téléphonique. 6 Installation du téléphone 1 Chargement du combiné Le combiné fonctionne avec une batterie rechargeable. Avant toute utilisation du téléphone, chargez la batterie pendant au moins 12 heures. Cette précaution prolonge la durée de vie de la batterie. Pour charger le combiné, posez-le sur la base. Le symbole b indique que la batterie est en cours de charge. Lorsque le symbole b disparaît, la batterie du combiné est complètement chargée. Pour connecter la base au secteur, utilisez exclusivement le câble d’alimentation fourni. Notre conseil : Reposez régulièrement le combiné sur la base pour lui assurer une autonomie maximale. Déchargement du combiné Lorsque la batterie est presque entièrement déchargée, le symbole b apparaît sur l’afficheur. Si vous êtes en cours d’appel, un signal sonore retentit également. Au bout de quelques minutes, le combiné se met hors tension. Il doit être rechargé avant toute nouvelle utilisation. Test Une fois le téléphone installé, procédez comme suit pour passer un appel : • • Appuyez sur la touche t du combiné. Le symbole t s’affiche et vous entendez la tonalité. Composez le numéro. Les chiffres s’inscrivent sur l’afficheur et la tonalité s’interrompt. En cas de problème lors de ce test, vérifiez que le cordon téléphonique est correctement raccordé à la base et à la prise téléphonique murale, que la base est connectée au secteur et que le voyant de la base est allumé. Si la base est correctement connectée mais que la tonalité ne s’interrompt pas lorsque vous composez un numéro, vous devez changer le mode de numérotation. Pour ce faire, reportez-vous à la section “Sélection du mode de numérotation” à la page 25. Le nom de la base s’inscrit dans la fenêtre d’affichage du combiné. A l’achat, ce nom est PHILIPS. Pour le changer, reportez-vous à la section “Association d’un nouveau combiné” à la page 31. Installation du téléphone 7 Utilisation du téléphone Effectuer un appel Composition directe d’un numéro 1 Appuyez sur la touche t du combiné. Le symbole t s’affiche et la tonalité se fait entendre. 2 Composez le numéro sur le clavier. Une fois le dernier chiffre entré, le numéro composé reste affiché 10 secondes. Il est ensuite remplacé par un compteur affichant la durée de l’appel. Si le numéro comporte plus de dix chiffres, il défile de droite à gauche pour laisser apparaître les derniers chiffres entrés. 3 Pour raccrocher, appuyez sur la touche t, ou replacez le combiné sur la base. La durée totale de connexion en minutes et secondes reste affichée deux secondes. Composition d’un numéro avant la prise de ligne Cette méthode permet de corriger un numéro avant d’effectuer l’appel. 1 Composez le numéro à appeler avant d’appuyer sur la touche t. Pour rectifier une erreur, utilisez la touche - (chaque pression sur cette touche efface le dernier chiffre de la séquence). Si le numéro comporte plus de dix chiffres, il défile de droite à gauche pour laisser apparaître les derniers chiffres entrés. Notre conseil : Pour visualiser le numéro composé, appuyez sur o. S’il comporte plus de 10 chiffres, il défile automatiquement de droite à gauche. 2 Appuyez sur la touche t du combiné. Le numéro est automatiquement composé. Le symbole t s’affiche, suivi, après 10 secondes, de la durée de l’appel. Vous pouvez également appuyer sur H pour activer le haut-parleur et lancer la composition du numéro. 3 Pour raccrocher, appuyez de nouveau sur la touche t, ou replacez le combiné sur la base. La durée totale de connexion reste affichée deux secondes. 8 Utilisation du téléphone Réponse à un appel A chaque appel entrant, la base et le combiné sonnent et le symbole t clignote dans la fenêtre d’affichage du combiné. Le témoin vert de la base clignote également. 1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche t du combiné. Le symbole t cesse de clignoter, la durée de connexion s’affiche et le témoin vert de la base clignote lentement. Vous pouvez également appuyer sur H pour activer le haut-parleur et prendre l’appel. 2 Pour raccrocher, appuyez de nouveau sur t, ou replacez le combiné sur la base. La durée totale de connexion reste affichée deux secondes. Rappel du dernier numéro composé Rappel direct 1 Appuyez sur la touche t du combiné. 2 Attendez la tonalité. 3 Appuyez sur la touche du combiné. Le dernier numéro appelé s’affiche et est automatiquement composé. Rappel après vérification du numéro 1 Appuyez sur la touche du combiné. Le dernier numéro appelé s’affiche. Pour le modifier, utilisez la touche (chaque pression sur cette touche efface le dernier chiffre de la séquence). 2 Appuyez sur la touche t du combiné. Réglage du volume Réglage du volume de l’écouteur En cours d’appel, vous pouvez régler le volume de l’écouteur d’une simple pression sur les touches + ou -. Il existe trois niveaux de volume. Le réglage choisi est maintenu pour les communications suivantes. Réglage du volume de sonnerie de la base A la réception d’un appel, vous pouvez régler le volume de sonnerie de la base. Pour ce faire, appuyez sur la touche . Il existe quatre niveaux de volume. Le niveau le plus faible correspond à la désactivation de la sonnerie. Utilisation du téléphone 9 Utilisation du haut-parleur Votre combiné est équipé d’un haut-parleur. Vous pouvez ainsi faire écouter les conversations de votre choix aux personnes qui se trouvent près de vous. 1 En cours de communication, appuyez sur H. Le symbole h s’affiche. Le son est amplifié par le haut-parleur situé au dos du combiné. 2 En cours d’appel, vous pouvez régler le volume du haut-parleur par simple pression sur les touches + ou -. 3 Pour désactiver le haut-parleur, appuyez de nouveau sur la touche h. Localisation d’un combiné Pour faire sonner tous les combinés situés dans la zone de couverture de la base : 1 Appuyez brièvement sur la touche de la base. Les combinés situés dans la zone de couverture de la base vont sonner pendant 20 secondes. Pour arrêter les sonneries avant l’issue de ce délai, appuyez de nouveau sur . 10 Utilisation du téléphone Votre répondeur Xalio Vox Le répondeur Xalio Vox vous offre de nombreuses fonctionnalités : • répondeur simple (RS) : votre annonce sera lue, mais vos correspondants ne pourront pas laisser de message ; • répondeur-enregistreur (RE) : vos correspondants pourront laisser leur message après audition de votre annonce ; • filtrage des appels : vous pouvez écouter vos correspondants au moment où ils laissent leur message et décider de prendre l’appel ou non. Si vous avez reçu de nouveaux messages : • • le témoin lumineux de la base clignote par intermittence ; le symbole r clignote sur l’écran du combiné. Lorsque votre répondeur reçoit un appel : • les symboles r et t s’affichent sur l’écran du combiné. Information Sur le combiné, tous les symboles gris-bleu sont relatifs au répondeur ( V lecture, s stop, K enregistrement, ...). Votre répondeur Xalio Vox 11 Configuration de votre répondeur Enregistrer une annonce 1 Appuyez sur la touche r de votre combiné pour accéder au mode Répondeur. L’icône r s’affiche à l’écran. 2 Appuyez sur la touche K. 3 Appuyez sur la touche v. L’écran affiche ENREGISTRE. 4 Parlez distinctement à proximité du microphone du combiné. 5 Votre annonce terminée, appuyez sur la touche s du combiné pour arrêter l’enregistrement. Un bip est émis pour signaler la fin de l’enregistrement. 6 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur. Notre conseil : Si un bip est émis avant la fin de votre enregistrement, c’est que vous ne parlez pas assez fort et/ou pas assez près du microphone. Dans le cas de l’enregistrement d’une annonce pour répondeur simple, il faudra ensuite désactiver l’enregistrement des messages (voir page 20) afin de placer votre appareil en mode répondeur simple. Pour changer votre annonce, il vous suffit de ré-enregistrer sur la précédente en suivant la procédure décrite ci-dessus. Ecouter votre annonce 1 Appuyez sur la touche r de votre combiné pour accéder au mode Répondeur. L’icône r s’affiche à l’écran. Le nombre de messages et l’heure sont également affichés. Si vous l’avez activé, l’horodatage vocal se déclenche. 2 Appuyez sur la touche v. Le répondeur déclenche la lecture de l’annonce. L’arrêt est automatique en fin de lecture (2 bips sont émis). 3 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur. 12 Votre répondeur Xalio Vox Programmer le jour et l’heure Afin que votre répondeur puisse dater les messages que vous recevez, vous devez programmer le jour et l’heure. Lorsque vous passez en mode Répondeur ou que vous écoutez vos messages, la date et l’heure vous sont indiquées par message vocal. En cas de coupure de courant, il faudra renouveler l’opération. Paramètre par défaut : LUN 00:00. 1 Appuyez sur la touche R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez plusieurs fois sur la touche - jusqu’à ce que l’option “CONFIG REP” s’affiche à l’écran. 3 Appuyez sur la touche o. Le jour de la semaine s’affiche à l’écran. 4 Appuyez sur la touche - ou + pour faire défiler les jours de la semaine. LUN, MAR, MER, JEU, VEN, SAM, DIM. 5 Appuyez sur la touche o pour valider la journée en cours. Après validation, l’option “heure” s’affiche. 6 Utilisez les touches - ou + pour sélectionner l’heure. 7 Appuyez sur la touche o pour valider la sélection. Après validation, l’option “minutes” s’affiche. 8 Utilisez les touches - ou + pour sélectionner les minutes. 9 Appuyez sur la touche o pour valider la sélection. 10 Appuyez sur la touche R pour sortir du mode Menu. Remarque : A la mise sous tension ou après une coupure secteur, la date et l’heure par défaut sont : LUN 00:00. Après une coupure de courant, le témoin lumineux de la base clignote rapidement pour indiquer que les paramètres d’horodatage ont été perdus. Votre répondeur Xalio Vox 13 Mise en service de votre répondeur Après avoir installé votre Xalio Vox et configuré le répondeur (c’est-à-dire enregistré l’annonce et paramétré le jour et l’heure), votre répondeur est prêt à fonctionner. Activer le répondeur 1 Appuyez sur la touche r de votre combiné pour accéder au mode Répondeur, puis, si la lecture des messages commence, appuyez sur la touche s. L’icône r s’affiche à l’écran. Le nombre de messages et l’heure sont également affichés. Si vous l’avez activé, l’horodatage vocal se déclenche. 2 Appuyez sur la touche a. L’écran affiche REP MARCHE. Votre répondeur est activé. 3 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur. Le symbole r reste affiché pour indiquer que le répondeur est activé. Un bip d’erreur est émis dans les deux cas suivants : • • Aucune annonce n’est enregistrée. L’écran affiche SANS ANN. La mémoire est saturée. L’écran affiche REP PLEIN. Désactiver le répondeur 1 Appuyez sur la touche r de votre combiné pour accéder au mode Répondeur, puis, si la lecture des messages commence, appuyez sur la touche s. L’icône r s’affiche à l’écran. Le nombre de messages reçus et l’heure sont également affichés. Si vous l’avez activé, l’horodatage vocal se déclenche. 2 Appuyez sur la touche d. L’écran affiche REP ARRET. Votre répondeur est désactivé. 3 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur. 14 Votre répondeur Xalio Vox Intercepter les appels A partir de votre combiné Si votre répondeur est en train de traiter un appel et que vous souhaitez prendre la communication : 1 Appuyez sur la touche t du combiné pour prendre l’appel ou décrochez simplement le combiné. Le répondeur s’interrompt et vous pouvez parler à votre correspondant. Depuis un autre téléphone Si vous avez branché un autre téléphone sur la même ligne (p. ex. un téléphone filaire) et que vous souhaitez intercepter l’appel que votre répondeur est en train de traiter : 1 Décrochez et appuyez deux fois sur la touche D de l’autre téléphone. Le répondeur s’interrompt et vous pouvez parler à votre correspondant. Filtrer les appels Lorsque votre répondeur a pris un appel et qu’il enregistre le message de votre correspondant (les icônes t et r sont affichées simultanément sur l’afficheur du combiné), vous pouvez écouter votre correspondant avant de décider si vous voulez ou non prendre l’appel. 1 Appuyez sur la touche H du combiné sans décrocher le combiné si celui-ci est sur la base. L’icône h s’affiche à l’écran. Vous pouvez écouter votre correspondant sans vous faire entendre. Le répondeur poursuit le traitement de l’appel. 2 Appuyez sur la touche t pour intercepter votre correspondant ou décrochez simplement le combiné. 3 Appuyez à nouveau sur la touche H pour stopper l’écoute sans prendre l’appel. Votre répondeur Xalio Vox 15 Ecouter les messages reçus Le témoin lumineux de la base clignote par intermittence pour indiquer que vous avez reçus de nouveaux messages. 1 Appuyez sur la touche r de votre combiné pour accéder au mode Répondeur. L’icône r s’affiche à l’écran. L’écran affiche également le jour et l’heure ainsi que le nombre de messages reçus. Si vous l’avez activé, l’horodatage vocal se déclenche. Information Si vous n’appuyez sur aucune autre touche, le haut-parleur se met en marche et vos messages sont lus automatiquement. 2 Appuyez sur la touche V. Le répondeur lit les messages. 3 Pour gérer vos messages en cours d’audition, utilisez les touches suivantes : < pour répéter le message en cours. Appuyez deux fois sur la touche < pour relancer l’écoute du Appuyez sur la touche message précédent. Appuyez sur la touche > pour écouter le message suivant. 4 Appuyez sur la touche s pour stopper la lecture des messages. 5 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur. Remarque : Pendant la lecture des messages, vous pouvez utiliser la fonction “Avance rapide” pour accélérer le défilement des messages en appuyant sur la touche > pendant plus d’1,5 secondes. Pour revenir à un mode de lecture normal, relâchez la touche >. 16 Votre répondeur Xalio Vox Effacer les messages Effacer certains messages 1 Appuyez sur la touche r de votre combiné. L’icône r s’affiche à l’écran. L’écran affiche également le jour et l’heure ainsi que le nombre de messages reçus. Si vous l’avez activé, l’horodatage vocal se déclenche. 2 Appuyez sur la touche V. Le répondeur lit les messages. 3 Pendant l’audition des messages, appuyez sur la touche x lorsque le répondeur lit le message que vous voulez effacer. Un bip est émis pour confirmer que le message a été effacé. Le nombre de messages en mémoire est automatiquement remis à jour. Effacer tous les messages reçus 1 Appuyez sur la touche r de votre combiné. 2 Appuyez sur la touche s. 3 Appuyez sur la touche x et maintenez-la enfoncée pendant plus d’1,5 secondes. Un bip est émis pour confirmer que tous les messages ont été effacés. Personnalisation de votre répondeur Dès que vous avez enregistré une annonce et mémorisé le jour et l’heure, vous pouvez utiliser votre répondeur. Toutefois, vous avez la possibilité de personnaliser votre appareil. Les fonctions que vous pouvez personnaliser sont les suivantes, à savoir : • • • • sélectionner l’horodatage vocal des messages reçus (VOCAL), cf. “Désactiver/activer l’horodatage vocal des messages” à la page 18. définir un code d’interrogation à distance (IAD: - - - - ), cf. “Enregistrer votre code d’interrogation à distance” à la page 18. sélectionner le nombre de sonneries préalables au déclenchement du répondeur, cf. “Modifier le délai de prise de ligne” à la page 19. mettre votre répondeur en mode répondeur simple ou répondeur-enregistreur (ENR MESS), cf. “Désactiver/activer l’enregistrement des messages” à la page 20. Votre répondeur Xalio Vox 17 Désactiver/activer l’horodatage vocal des messages Si l’option d’horodatage vocal a été sélectionnée, vous bénéficiez, lors de la consultation du répondeur, d’une assistance vocale qui vous permet d’être informé du nombre de messages reçus, ainsi que de la date et de l’heure de dépôt de chacun de ceux-ci. Par défaut, l’horodatage vocal des messages est activé (VOCAL OUI). 1 Appuyez sur la touche R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez plusieurs fois sur la touche - jusqu’à ce que l’option “CONFIG REP” s’affiche à l’écran. 3 Appuyez plusieurs fois sur la touche o jusqu’à ce que le message VOCAL OUI ou VOCAL NON s’affiche. 4 Appuyez sur - ou + pour passer d’une option à l’autre. 5 Appuyez sur la touche o. Le combiné émet un bip pour confirmer que l’option d’horodatage a été modifiée. 6 Appuyez sur la touche R pour sortir du mode Menu. Enregistrer votre code d’interrogation à distance Pour pouvoir interroger votre répondeur à distance, il est indispensable d’enregistrer un code. Pour cela, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez plusieurs fois sur la touche - jusqu’à ce que l’option “CONFIG REP” s’affiche à l’écran. 3 Appuyez plusieurs fois sur la touche o jusqu’à ce que le message IAD: s’affiche. 4 Entrez votre code à 4 chiffres (p. ex. 1234). 5 Appuyez sur la touche o. Le combiné émet un bip de validation. 6 Appuyez sur la touche R pour sortir du mode Menu. Remarque : Vous pouvez corriger une erreur de saisie lorsque vous composez votre code d’interrogation à distance en utilisant la touche -. Si vous souhaitez modifier votre code d’interrogation à distance, réitérez la procédure décrite ci-dessus. Si vous souhaitez effacer votre code d’interrogation à distance (IAD), à l’étape 4 de la procédure ci-dessus, appuyez quatre fois sur la touche -, puis appuyez sur la touche o pour valider et sur R pour sortir. 18 Votre répondeur Xalio Vox Modifier le délai de prise de ligne Vous pouvez modifier le nombre de sonneries préalables au déclenchement de votre répondeur lors d’un appel. 1 Appuyez sur la touche R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez plusieurs fois sur la touche - jusqu’à ce que l’option “CONFIG REP” s’affiche à l’écran. 3 Appuyez plusieurs fois sur la touche o jusqu’à ce que l’un des messages suivants “2 SONN, 3 SONN, 4 SONN, 5 SONN ou ECO IAD” s’affiche à l’écran. 4 Appuyez sur - ou + pour faire défiler les différentes options. 5 Appuyez sur la touche o pour valider votre choix. 6 Appuyez sur la touche R pour sortir du mode Menu. Fonction ECO La fonction ECO concerne l’interrogation à distance de votre répondeur (cf. page 20). Si vous choisissez ECO IAD dans la liste des options, votre répondeur vous informera très rapidement, lors d’une interrogation à distance, de la présence ou de l’absence de nouveaux messages. Si votre répondeur a reçu de nouveaux messages, il prendra la ligne dès la deuxième sonnerie. En cas contraire, il ne prendra la ligne qu’après la quatrième sonnerie. Notre conseil : En l’absence de messages, vous pouvez raccrocher après la troisième sonnerie : vous ne paierez pas la communication. Votre répondeur Xalio Vox 19 Désactiver/activer l’enregistrement des messages Si vous ne souhaitez pas que vos correspondants puissent laisser de messages (répondeur simple), désactivez la fonction d’enregistrement des messages (ENR MESS N). Si vous souhaitez qu’ils puissent à nouveau laisser un message (répondeurenregistreur), réactivez la fonction (ENR MESS O). L’enregistrement des messages est activé par défaut. 1 Appuyez sur la touche R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez plusieurs fois sur la touche - jusqu’à ce que l’option “CONFIG REP” s’affiche à l’écran. 3 Appuyez plusieurs fois sur la touche o jusqu’à ce que le message ENR MESS O ou ENR MESS N s’affiche à l’écran. 4 Appuyez sur - ou + pour modifier l’option affichée : activation de l’enregistrement (ENR MESS O) ou désactivation (ENR MESS N). 5 Appuyez sur la touche o. Le combiné émet un bip de validation. L’option suivante s’affiche à l’écran. 6 Appuyez sur la touche R pour sortir du mode Menu. Fonctions avancées de votre répondeur Enregistrer un message local (fonction mémo) Vous pouvez utiliser votre répondeur pour laisser un message à quelqu’un de votre entourage. Ce message sera enregistré avec les messages reçus. 1 Appuyez sur la touche r de votre combiné pour accéder au mode Répondeur, puis, si la lecture des messages commence, appuyez sur la touche s. L’icône r s’affiche à l’écran. L’écran affiche également le jour et l’heure ainsi que le nombre de messages reçus. Si vous l’avez activé, l’horodatage vocal se déclenche. 2 Appuyez sur la touche K du combiné et juste après sur la touche V. L’écran affiche ENREGISTRE. 3 Parlez distinctement à moins de 10 cm du microphone du combiné. 4 Pour stopper l’enregistrement, appuyez sur la touche s. Un bip est émis pour signaler la fin de l’enregistrement. Ce message local sera ajouté aux éventuels messages de vos correspondants. Il sera comptabilisé et lu comme les autres messages. 5 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur. 20 Votre répondeur Xalio Vox Activer le répondeur à distance Pour interroger votre répondeur à distance, vous devez avoir enregistré un code d’interrogation à distance (cf. “Enregistrer votre code d’interrogation à distance” à la page 18). 1 Composez votre propre numéro. 2 Laissez sonner 9 fois. Le répondeur prend la ligne et émet une tonalité d’attente. 3 Appuyez sur la touche * du téléphone et composez votre code d’interrogation à distance. 4 Composez le chiffre 7 sur le clavier du téléphone et raccrochez. Votre répondeur est de nouveau prêt à traiter les appels. Interroger le répondeur à distance Vous pouvez interroger votre répondeur à partir de n’importe quel téléphone, simplement en appelant votre propre numéro. Vous pouvez utiliser les mêmes fonctions que celles auxquelles vous avez accès avec votre combiné Xalio Vox, à l’exclusion des fonctions “Effacer tous les messages” et “Avance rapide”. Si votre répondeur ne répond pas, sa mémoire est saturée, ou alors, il n’est pas en marche. Lorsque la mémoire est saturée, vous avez quand même la possibilité de l’interroger. Pour ceci suivez la procédure décrite ci-dessus sans toutefois oublier d’effacer des messages après lecture de ceux-ci. 1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Après l’annonce, appuyez sur la touche * du téléphone. 3 Composez votre code de 4 chiffres. Votre répondeur vous fait écouter automatiquement les messages reçus. Pendant la lecture des messages, utilisez les codes répertoriés ci-après pour intervenir à distance sur le répondeur. Vous pouvez vous aider des fiches aide-mémoire détachables que vous trouverez au dos de ce manuel. Si votre code est erroné, l’annonce est relue. Après réécoute de celle-ci, entrez à nouveau votre code. Après 3 échecs, votre répondeur rend la ligne. 4 Raccrochez pour mettre fin à la communication. Le répondeur revient au mode dans lequel il se trouvait avant votre appel, sauf si vous le désactivez en appuyant sur la touche 9. S’il était en service, il se remettra en mode veille, prêt à traiter les appels entrants. Remarque : Si la fonction Eco est activée (cf. page 19) et que le répondeur a reçu des messages, ceux-ci seront lus après la 2ème sonnerie. S’il n’y a pas de message enregistré, raccrochez après la 3ème sonnerie et vous n’aurez pas à payer la communication, du fait que le répondeur ne se déclenche qu’après la 4ème sonnerie. Votre répondeur Xalio Vox 21 Pour piloter le répondeur à distance • • • • • • • • • • • • pour répéter le message en cours. pour répéter le message précédent. pour reprendre la lecture des messages. pour écouter le message suivant. pour enregistrer un message local. pour enregistrer une annonce. pour écouter l’annonce. pour effacer un message en cours de lecture. pour mettre en marche le répondeur. pour stopper l’enregistrement du message. pour stopper la lecture du message. pour désactiver le répondeur. Tapez 1 Tapez 2 fois 1 Tapez 2 Tapez 3 Tapez 4 puis 2 Tapez 4 puis 5 Tapez 5 Tapez 6 Tapez 7 Tapez 8 Tapez 8 Tapez 9 Utiliser les boîtes à messages Votre répondeur possède 3 boîtes à messages : • • • une boîte à messages générale ; une boîte à messages personnelle N° 1 (par exemple réservée aux messages professionnels) ; une boîte à messages personnelle N° 2 (par exemple réservée aux messages des enfants). La boîte à messages générale contient tous les messages que vous avez reçus (y compris ceux qui ont été laissés sur l’une des boîtes à messages personnelles). Les boîtes à messages N° 1 et 2 donnent uniquement accès aux messages qui leur ont été spécialement affectés. Indiquer à vos correspondants comment utiliser les boîtes à messages personnelles Si vous souhaitez que vos correspondants puissent vous laisser un message dans l’une des deux boîtes à messages personnelles, vous devez au préalable leur indiquer le numéro de la boîte, à savoir 1 ou 2, ainsi que la procédure à suivre. Votre correspondant doit : 1 Composer votre numéro de téléphone. L’annonce est lue. 2 Appuyer sur la touche Dpuis sur le chiffre 1 ou 2 de son téléphone. Un bip est émis. 3 Il peut alors laisser son message dans la boîte de son choix. 22 Votre répondeur Xalio Vox Consulter la boîte à messages N° 1 ou N° 2 1 Appuyez sur la touche r de votre combiné, puis, lorsque la lecture des messages commence, appuyez sur la touche s. L’icône r s’affiche à l’écran. L’écran affiche également le jour et l’heure ainsi que le nombre total de messages reçus. 2 Appuyez sur la touche D, puis tapez 1 (ou 2) sur votre combiné. La boîte à messages N° 1 (ou 2) est sélectionnée. L’écran affiche le numéro correspondant ainsi que le nombre de messages reçus par cette boîte. 3 Appuyez sur la touche V. Le répondeur lit les messages de la boîte N° 1 (ou 2). 4 Pour gérer vos messages en cours d’audition, utilisez les touches suivantes : Appuyez sur la touche < pour répéter le message en cours. Appuyez deux fois sur la touche < pour relancer l’écoute du message précédent. Appuyez sur la touche > pour écouter le message suivant. 5 Appuyez sur la touche s pour stopper la lecture des messages. 6 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur. Remarque : Pour écouter l’ensemble des messages de la boîte générale, suivez la procédure décrite à la section “Ecouter les messages reçus” à la page 16. Effacer les messages des boîtes N° 1 ou N° 2 1 Appuyez sur la touche r de votre combiné, puis, lorsque la lecture des messages commence, appuyez sur la touche s. L’icône r s’affiche à l’écran. L’écran affiche également le jour et l’heure ainsi que le nombre total de messages reçus. 2 Appuyez sur la touche D, puis tapez 1 (ou 2) sur votre combiné. La boîte à messages N° 1 (ou 2) est sélectionnée. 3 Appuyez sur la touche V. Le répondeur lit les messages de la boîte N° 1 (ou 2). 4 Pendant l’audition des messages, appuyez sur la touche x lorsque le répondeur lit le message que vous voulez effacer. Un bip est émis pour confirmer que le message a été effacé. Le nombre de messages en mémoire est automatiquement remis à jour. 5 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur. Remarque : Pour effacer les messages de la boîte générale, suivez la procédure décrite à la page 17 (paragraphe “Effacer les messages” ). Les messages effacés seront également supprimés de la boîte à messages particulière (N° 1 ou N° 2) où ils étaient enregistrés. Votre répondeur Xalio Vox 23 Consulter à distance votre boîte à messages N° 1 ou N° 2 1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Appuyez sur la touche * du téléphone et entrez les quatre chiffres de votre code d’interrogation à distance. 3 Appuyez sur la touche 8 8pour stopper la lecture des messages. 4 Appuyez sur la touche D, puis sur la touche 1 ou 2 selon la boîte que vous souhaitez consulter. 5 Appuyez sur la touche 2. Si vous avez reçu des messages personnels, ils seront lus. 6 Pour gérer vos messages, utilisez les mêmes commandes que lorsque vous interrogez à distance la boîte à messages générale (cf. “Pour piloter le répondeur à distance” à la page 22). 7 Raccrochez pour mettre fin à la communication. Le répondeur revient au mode dans lequel il se trouvait avant votre appel. S’il était en service, il se remettra en mode veille, prêt à traiter les appels entrants. Remarque : Pour écouter les messages de la boîte générale, suivez la procédure décrite à la section “Interroger le répondeur à distance” à la page 21. 24 Votre répondeur Xalio Vox Personnalisation du téléphone Le mode Menu permet de personnaliser certaines fonctions du téléphone. Accès au mode Menu 1 Appuyez sur la touche R du combiné. Le symbole M apparaît et reste affiché tant que le téléphone est en mode Menu. La première option de menu (REPERTOIRE) s’affiche. 2 Pour quitter le mode Menu, appuyez sur t ou de nouveau sur R. Sélection du mode de numérotation Cette fonction permet de définir le mode de numérotation : FREQUENCE VOCALE (FV) ou DECIMAL (DC).. 1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher CONF BASE. 3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher FREQ VOCAL ou DECIMAL. 4 Appuyez sur + ou - pour passer d’un mode à l’autre. 5 Appuyez sur o. Le combiné émet un bip pour signaler le changement de mode de numérotation. 6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu. Personnalisation du téléphone 25 Sélection de la sonnerie du combiné Quatre mélodies sont disponibles. 1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher CONF COMB. 3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher MELODIE 1, 2, 3, 4 ou SANS MELOD. 4 Appuyez sur + ou - pour faire défiler les mélodies disponibles. La mélodie affichée se fait entendre jusqu’à ce que vous en sélectionniez une autre à l’aide des touches + ou -, que vous confirmiez le choix de la mélodie courante ou que vous appuyiez sur R pour quitter le mode Menu. 5 Appuyez sur o pour sélectionner la mélodie que vous entendez. Un bip confirme l’enregistrement de votre sélection. 6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu. Désactivation de la sonnerie du combiné Pour désactiver la sonnerie du combiné Xalio, suivez la procédure ci-dessus et sélectionnez l’option SANS MELOD à l’étape 4. Activation de l’économiseur de batterie Si vous prévoyez d’utiliser le combiné pendant une longue période (une semaine maximum) sans le recharger sur la base, activez l’économiseur de batterie. Activation de l’économiseur de batterie 1 Maintenez la touche o enfoncée pendant 5 secondes. Un bip se fait entendre et le combiné se met en mode Economiseur de batterie. Remarque : L’activation de ce mode désactive la sonnerie du combiné, mais la base continue de sonner à chaque appel entrant. Désactivation de l’économiseur de batterie • • • 26 Pour désactiver l’économiseur, appuyez sur n’importe quelle touche. Pour répondre à un appel à partir d’un combiné en mode Economiseur, maintenez la touche t enfoncée pendant une seconde et patientez quelques secondes pour l’établissement de la connexion. Le mode Economiseur est automatiquement désactivé dès que le combiné est remis sur la base. Si la batterie n’est pas entièrement chargée, le combiné se recharge alors automatiquement. Personnalisation du téléphone Répertoire téléphonique et numéro d’urgence Le répertoire téléphonique Chaque combiné est doté d’un répertoire susceptible de recevoir jusqu’à 25 mémoires (noms et numéros de téléphone). Les entrées sont classées par ordre alphabétique. Enregistrement d’une mémoire 1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu. REPERTOIRE s’affiche. 2 Appuyez sur o. ECRIRE s’affiche. 3 Appuyez sur o. NOM? s’affiche. Vous pouvez maintenant entrer le nom. Remarque : Si le répertoire est plein, le message PLEIN s’affiche et vous devez supprimer une mémoire existante avant d’en enregistrer une nouvelle (voir page 28). 4 Entrez le nouveau nom (10 caractères maximum) à l’aide du clavier du combiné (voir page 28). 5 Appuyez sur o pour enregistrer le nom programmé. NUMERO? s’affiche. 6 Entrez le numéro à l’aide du clavier du combiné (23 caractères maximum). Pour insérer une pause dans un numéro (après un préfixe international, par exemple), appuyez sur la touche . Dans la fenêtre d’affichage, la pause est matérialisée par un tiret. 7 Appuyez sur o pour enregistrer le numéro. Un bip confirme l’enregistrement du nom et du numéro associé. 8 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu. Cette mémoire est désormais stockée dans le répertoire. Répertoire téléphonique et numéro d’urgence 27 Saisie de caractères à l’aide du clavier du combiné Les touches du clavier permettent d’entrer des caractères alphanumériques. Selon le caractère à entrer, appuyez une ou plusieurs fois sur la touche appropriée (les caractères correspondant aux différentes touches sont gravés sur le clavier). Pour entrer successivement deux caractères correspondant à la même touche, appuyez sur la touche + après la saisie du premier caractère. Pour effacer un caractère, utilisez la touche -. Pour saisir, par exemple, PHILIPS 1, entrez la séquence suivante : 7 44 P H + 444 I 555 444 7 L I P + 7777 1 S Espace + 111 o 1 Réalisation d’un appel à partir du répertoire 1 Appuyez sur . Le premier nom du répertoire s’affiche. Si le répertoire est vide, le message VIDE s’affiche. 2 Appuyez sur + ou - pour vous déplacer dans la liste des noms. Pour afficher le numéro correspondant au nom affiché, appuyez sur o. Le numéro s’affiche et défile de droite à gauche s’il comporte plus de 10 chiffres. Pour revenir au nom, appuyez de nouveau sur o. 3 Appuyez sur t pour composer le numéro correspondant à la mémoire affichée. Pour quitter le répertoire sans lancer l’appel, appuyez de nouveau sur . Suppression d’une entrée du répertoire 1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu. REPERTOIRE s’affiche. 2 Appuyez sur o. ECRIRE s’affiche. 3 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher EFFACER. 4 Appuyez sur o. Si le répertoire est vide, le message VIDE s’affiche. 5 Affichez le nom à supprimer à l’aide des touches + et -. 6 Appuyez sur o pour supprimer la mémoire. Le nom et le numéro associé sont effacés du répertoire. Un bip se fait entendre et le message EFFACE s’affiche. 7 Appuyez sur 28 R pour quitter le mode Menu. Répertoire téléphonique et numéro d’urgence La fonction numéro d’urgence Enregistrement d’un numéro d’urgence - SOS Ce numéro peut être composé automatiquement, d’une simple pression sur la touche du clavier. Le numéro d’urgence entré peut être changé ultérieurement. Pour enregistrer un numéro d’urgence, procédez comme suit : 1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher SOS. 3 Appuyez sur o. Si aucun numéro d’urgence n’a été enregistré, le message NUMERO? apparaît. Entrez alors directement un numéro comme indiqué ci-après. Si un numéro a déjà été enregistré, celui-ci s’affiche. Appuyez sur la touche - pour l’effacer avant d’en entrer un nouveau. 4 Entrez un numéro à l’aide du clavier du combiné (23 caractères maximum). Pour insérer une pause dans un numéro (après un préfixe international, par exemple), appuyez sur la touche . Dans la fenêtre d’affichage, la pause est matérialisée par un tiret. 5 Appuyez sur o pour enregistrer le nouveau numéro d’urgence. Un bip confirme l’enregistrement du nouveau numéro d’urgence. 6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu. Appel du numéro d’urgence Une simple pression sur la touche numéro d’urgence. suffit pour composer directement le Remarques : 1. La touche ne fonctionne que si le combiné est chargé et la base correctement reliée au secteur. demeure sans 2. Si aucun numéro d’urgence n’a été enregistré, la touche effet. Notre conseil : Vous pouvez également affecter à la touche appelez le plus fréquemment. le numéro que vous Répertoire téléphonique et numéro d’urgence 29 Fonctions avancées Insertion automatique de pauses Vous pouvez programmer l’incorporation automatique de pauses à certains numéros (par exemple après le préfixe d’accès à l’international). 1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher CONF BASE. 3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher PFX. 4 Entrez le préfixe voulu à l’aide du clavier du combiné, puis insérez une pause à l’aide de la touche . En cas d’erreur, vous pouvez rectifier le préfixe à l’aide de - (cette touche efface le dernier chiffre entré). 5 Appuyez sur o. Un bip confirme l’enregistrement du préfixe. 6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu. Par exemple : Pour programmer l’insertion d’une double pause après le préfixe international 00, entrez : 0 0 Le téléphone affiche alors : PFX 00 -- ..... et deux pauses sont automatiquement insérées après le préfixe 00 chaque fois que vous composez un numéro à l’étranger. 30 Fonctions avancées Association d’un nouveau combiné Pour associer un nouveau combiné à la base, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche de la base et maintenez-la enfoncée pendant 10 secondes. Un bip signale le passage de la base en mode Association. 2 Approchez le nouveau combiné de la base et appuyez sur la touche R pour accéder au mode Menu. 3 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher ASSOCIER. 4 Appuyez sur o. Le combiné recherche une base en mode Association. Au bout de quelques secondes, le nom ou le code d’identification de la base s’affiche. Passez alors à l’étape suivante de la procédure. Si le combiné ne parvient pas à localiser la base, le message AUCUN BASE s’affiche. Dans ce cas, renouvelez l’opération. 5 Appuyez de nouveau sur o. CODE? apparaît. 6 Entrez le code d’association (1590) via le clavier du combiné. 7 Appuyez sur o. Si la base est identifiée par un nom, celui-ci s’affiche. A l’achat, le nom de la base est PHILIPS. Vous pouvez effacer ce nom à l’aide de la touche -. Si aucun nom n’a été attribué à la base, le message NOM BASE? s’affiche. 8 Entrez un nom (8 caractères maximum) à l’aide du clavier du combiné (reportez-vous à la section ). Si vous n’entrez pas de nouveau nom, la base conserve l’ancien. 9 Appuyez sur o. Le combiné émet un bip pour confirmer le succès de l’association. 10 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu. Nota : dans le cas où la base n’est pas accessible, vous avez la possibilité de mettre la base en mode Association à partir d’un combiné déjà associé. Pour ce faire, procédez comme suit à la place de l’étape 1 : 3. R pour accéder au mode Menu. Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher MODE Appuyez sur o. 4. Entrez le code d’association (1590) à l’aide du clavier du combiné. 5. Appuyez sur . Le combiné émet un bip : la base est maintenant en mode Association. 1. 2. Appuyez sur ASSOC. CODE? apparaît. o Fonctions avancées 31 Réalisation d’appels internes Si vous disposez de plusieurs combinés, vous pouvez effectuer gratuitement des appels internes entre combinés associés à la même base : 1 Appuyez sur e. La tonalité de ligne interne se fait entendre et le symbole e s’affiche. 2 Composez le numéro du combiné destinataire. (ce numéro d’un chiffre est inscrit sur l’afficheur du combiné). 3 Pour mettre fin à la communication, appuyez sur t (ou e), ou replacez le combiné sur la base. Réponse à un appel interne La réception d’un appel interne est signalée par une sonnerie spécifique. De plus, le symbole e clignote et le numéro du combiné appelant apparaît sur l’afficheur. 1 Pour répondre, appuyez sur t (ou e), ou décrochez le combiné. Le symbole e s’affiche. 2 Pour mettre fin à la communication, appuyez sur t (ou e), ou replacez le combiné sur la base. Transfert d’appel Cette fonction permet de basculer un appel extérieur d’un combiné sur un autre (à condition qu’ils soient associés à la même base). 1 En cours d’appel, appuyez sur e. Les symboles t et e apparaissent et la tonalité de ligne interne se fait entendre. L’appel extérieur est mis en attente. 2 Composez le numéro du combiné vers lequel vous souhaitez transférer l’appel. Le combiné destinataire sonne. 3 Lorsque votre correspondant interne décroche, vous pouvez : - transférer l’appel (en appuyant sur t) ; - ou basculer d’un correspondant à l’autre (via la touche e). Si le deuxième combiné ne répond pas, vous pouvez soit appuyer sur e pour revenir à votre correspondant extérieur, soit appuyer sur t pour mettre fin aux deux communications (interne et externe). 32 Fonctions avancées Sélection de la fonction Baby Sit La fonction Baby Sit vous permet de surveiller les bruits environnants dans une pièce autre que celle où vous vous trouvez (p. ex. la chambre d’un enfant). Puisqu’il s’agit d’une forme spécifique d’appel interne, cette fonction requiert deux combinés de type Xalio 6820 ou 6850 : l’un dans la chambre de l’enfant, l’autre (appelé “combiné parent”) que vous gardez auprès de vous. Configuration d’un combiné en mode Baby Sit Pour utiliser cette fonction, vous devez au préalable avoir configuré en mode Baby Sit le combiné que vous laissez dans la pièce à surveiller (p.ex. la chambre de l’enfant) . 1 Appuyez sur la touche R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher CONF COMB. 3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher INTERCOM. 4 Appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner BABY SIT. 5 Appuyez sur la touche o. Votre combiné émet un bip pour confirmer le changement de configuration. 6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu. Remarques : En mode Baby Sit, la sonnerie du combiné est désactivée, mais vous pouvez utiliser normalement ce combiné pour lancer et recevoir des appels. Pour remettre le combiné en mode normal, suivez la procédure décrite ci-dessus: à l’étape 3, BABY SIT sera affiché, et à l’étape 4, sélectionnez INTERCOM. Utilisation de la fonction Baby Sit 1 Placez le combiné Baby Sit dans la pièce que vous voulez surveiller (p. ex. la chambre de votre enfant). 2 Sur l’autre combiné (combiné “parent”), appuyez sur la touche e, puis entrez le numéro du combiné Baby Sit. La sonnerie du combiné Baby Sit est désactivée et le microphone transmet tous les bruits environnants au combiné “parent”. 3 Appuyez sur la touche H du combiné “parent” pour activer le hautparleur. Remarque : Si vous recevez un appel de l’extérieur alors que la fonction Baby Sit est active, aucun des deux combinés ne sonnera. Seule, la base sonnera et vous entendrez un signal d’appel sur le combiné “parent”. Pour prendre l’appel, appuyez sur la touche e, puis t du combiné “parent”, ou appuyez deux fois sur t. Pour revenir à la fonction Baby Sit, appuyez sur la touche t pour mettre fin à l’appel extérieur, puis sur e suivi du numéro du combiné Baby Sit. Fonctions avancées 33 Signal d’ appel Vous pouvez répondre à un appel extérieur en cours de communication interne. La réception de l’appel extérieur est signalée par un signal d’appel. Pour répondre à l’appel extérieur, terminez tout d’abord la communication interne en appuyant sur la touche t. Les combinés sonnent pour annoncer l’arrivée de l’appel extérieur. Appuyez alors une nouvelle fois sur t pour prendre la communication. Association d’un combiné à plusieurs bases Pour associer un combiné à une nouvelle base, suivez la procédure détaillée dans la section “Association d’un nouveau combiné” à la page 31. Important: Un même combiné peut être associé à un maximum de quatre bases. Si votre combiné est déjà associé à quatre bases, la quatrième de ces bases sera remplacée par la nouvelle base associée. Sélection de la base Quel que soit le nombre de bases auquel il est associé, un combiné ne peut fonctionner qu’avec une base à la fois. Pour changer de base, il est donc nécessaire de sélectionner une nouvelle base “active”. Par exemple, si vous utilisez le combiné avec la base “Domicile” et que vous souhaitez effectuer un appel via la base “Bureau”, vous devez préalablement la sélectionner : 1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher CONF COMB. 3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher le nom de l’une des bases. 4 Appuyez sur + ou - autant de fois que nécessaire pour afficher le nom de la base à laquelle vous souhaitez vous connecter. 5 Appuyez sur o pour sélectionner cette base. Un bip signale que le combiné recherche la nouvelle base. 6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu. 34 Fonctions avancées Suppression d’un combiné Pour annuler l’association d’un combiné à une base, procédez comme suit : 1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher SUPP COMB. 3 Appuyez sur o. 4 A l’aide des touches + et -, sélectionnez le combiné dont vous souhaitez annuler l’association. 5 Lorsque le numéro du combiné voulu s’affiche, appuyez sur o. Un bip confirme l’annulation de l’association du combiné. 6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu. Si le combiné concerné est celui que vous utilisez, il se connecte automatiquement à la base suivante à laquelle il a été associé. Fonctions avancées 35 Raccordement à un autocommutateur privé Si votre téléphone Xalio Vox utilise une ligne connectée à un autocommutateur ou réseau privé (PABX) et non à un réseau téléphonique public, vous pouvez être amené à effectuer quelques réglages. Sélection du type de réseau Pour régler le téléphone en vue d’un raccordement à un autocommutateur privé, procédez comme suit : 1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher CONF BASE. 3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher PUBLIC ou PABX n (réseau privé). 4 A l’aide des touches + et -, sélectionnez l’un des réglages PABX de la liste. Vous avez le choix entre plusieurs réglages. 5 Appuyez sur o. Un bip confirme la sélection du nouveau type de réseau. 6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu. Selon le type d’autocommutateur utilisé, vous pouvez être amené à essayer différents réglages avant de sélectionner le mieux adapté. Remarque : Avant de reconnecter votre téléphone Xalio au réseau public, vous devez redéfinir le type de réseau sur PUBLIC. Les paramètres par défaut du réseau public sont alors automatiquement restaurés. 36 Raccordement à un autocommutateur privé Sélection de la durée de flash (touche R) Cette fonction permet de définir quels signaux votre téléphone envoie à l’autocommutateur lorsque vous appuyez sur la touche R en cours de communication. Pour y accéder, votre combiné doit être en mode PABX. 1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu. 2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher CONF BASE. 3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher FLASH LONG ou FLASH BREF. 4 A l’aide des touches + et -, sélectionnez l’option voulue. 5 Appuyez sur o pour valider. Votre combiné émet un bip pour confirmer lanouvelle sélection. 6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu. Raccordement à un autocommutateur privé 37 Maintenance et résolution d’incidents Interprétation des bips et sonneries Mélodie de réception d’appel extérieur Mélodie de réception d’appel interne 1 bip long (alarme) • • • • • • • • • • 2 bips courts (validation) Signal d’appel • • • • • • • Appel entrant sur la ligne extérieure. Appel entrant en provenance d’un autre combiné. Si le symbole b s’affiche, la batterie du combiné est déchargée et la communication va être coupée. La communication a été coupée à la suite d’un incident lié à la batterie, à la ligne, à la portée des ondes radio, etc. Votre correspondant (interne) a raccroché. La base est occupée et n’est pas en mesure de prendre en charge un appel sortant sur la ligne extérieure. Vous avez essayé d’écouter l’annonce du répondeur, alors qu’aucune annonce n’est enregistrée. Vous avez essayé d’écouter les messages reçus par le répondeur, alors que ce dernier n’avait reçu aucun message. Vous avez essayé d’activer le répondeur, alors que sa mémoire est saturée. Vous avez essayé d’activer le répondeur, alors qu’aucune annonce n’a été enregistrée. Confirme la modification d’un réglage du téléphone. Confirme l’ajout ou la suppression d’une entrée du répertoire. Confirme le passage de la base en mode Association. Confirme la modification d’une option du répondeur. Signale, en mode Lecture de messages, que le message est terminé (1 bip), ou que tous les messages reçus ont été lus (2 bips). Signale le début ou la fin d’un message enregistré. Signale l’arrivée d’un appel extérieur en cours de communication interne. Témoin lumineux de la base Est allumé Clignote régulièrement Clignote rapidement Clignote par intermittence 38 • • • • • La base est sous tension, mais aucun message n’a été reçu. Signale la réception d’un appel extérieur. La mémoire du répondeur est saturée. Il y a eu une coupure de courant. Le répondeur a reçu de nouveaux messages. Maintenance et résolution d’incidents Un incident avec votre téléphone ? Problème Cause Solution Il y a des perturbations sur la ligne et le symbole A s’affiche. Le combiné est presque hors de portée de la base. Rapprochez-vous de la base. Le combiné émet un bip d’alarme lorsque vous essayez de lancer un appel sur la ligne extérieure. Une communication est déjà en cours sur la ligne extérieure à partir d’un autre combiné. Réessayez après la fin de la communication en cours. Le combiné est hors de portée de la base (le symbole A est affiché). Rapprochez-vous de la base et réessayez. Le combiné n’a pas été associé à la base (le symbole A est affiché). Réessayez après avoir associé le combiné à la base. Un autre combiné est déjà en mode Menu et la base n’est donc pas disponible. Réessayez une fois que l’autre combiné a quitté le mode Menu. Le combiné que vous essayez d’appeler est en communication sur la ligne extérieure ou hors de portée de la base. Attendez que le combiné soit de nouveau disponible et renouvelez l’appel. Le combiné émet un bip d’alarme lorsque vous essayez d’effectuer un appel interne. Maintenance et résolution d’incidents 39 Un incident avec votre répondeur ? Problème Cause Le répondeur n’enregistre pas votre annonce. Solution Vous ne parlez pas assez fort. Recommencez l’opération en vous rapprochant du microphone. Vous ne parlez pas assez près du microphone du combiné. Recommencez l’opération en vous rapprochant du microphone. La mémoire est saturée. Effacez les messages pour libérer suffisamment de mémoire. Le répondeur s’est arrêté automatiquement. La mémoire est saturée. Effacez les messages pour libérer suffisamment de mémoire. Le témoin lumineux de la base clignote rapidement. La capacité maximum d’enregistrement de votre répondeur (env. 12 min) est atteinte. Effacez les messages pour libérer suffisamment de mémoire. Il y a eu une coupure de courant. Reparamétrez la date et l’heure de votre combiné. Pour cela,reportezvous à la section “Programmer le jour et l’heure” à la page 13. Vous n’avez pas enregistré d’annonce. Reportez-vous à la section “Enregistrer une annonce” à la page 12 Vous n’avez pas entré le bon code. Réessayez ou reportez-vous à la section “Interroger le répondeur à distance” à la page 21. Vous n’avez pas défini de code d’interrogation à distance. Reportez-vous à la section “Enregistrer votre code d’interrogation à distance” à la page 18 Il y a eu une coupure de courant. Reparamétrez la date et l’heure de votre combiné. Pour cela,reportezvous à la section “Programmer le jour et l’heure” à la page 13. L’écran affiche “SANS ANN”. L’interrogation à distance ne fonctionne pas. L’horodatage vocal semble ne pas fonctionner normalement. 40 Maintenance et résolution d’incidents Entretien Avant tout nettoyage du téléphone, débranchez le câble d’alimentation et le cordon téléphonique. Utilisez un chiffon ou une peau de chamois humidifiés à l’aide d’eau légèrement savonneuse, puis essuyez l’appareil avec un chiffon sec. Cette opération suffit pour conserver au téléphone son aspect neuf. Remarque : L’utilisation de détergents ou autres nettoyants chimiques est à proscrire. Pour nettoyer les plots de chargement du combiné et de la base, utilisez un chiffon sec ne peluchant pas. Remplacement de la batterie Il peut arriver que vous deviez remplacer la batterie du combiné. Des batteries neuves sont disponibles auprès de votre revendeur Philips. 1 Faites coulisser vers le bas le volet du compartiment batterie. 2 Déconnectez la batterie et sortez-la de son logement. 3 Introduisez une nouvelle batterie dans le compartiment et connectez-la. 4 Refermez le compartiment en faisant coulisser le volet vers le haut. Un déclic se fait entendre lorsqu’il est en position. Attention ! La batterie contient du cadmium et doit être éliminée conformément à la réglementation en vigueur concernant le traitement des déchets. Maintenance et résolution d’incidents 41 Index A H activation/désactivation de l’économiseur de batterie 26 activer le répondeur 14 activer le répondeur à distance 21 annonce 12 appel externe 8 interne 32 appel à partir du répertoire 28 appel du numéro d’urgence 29 association d’un combiné à plusieurs bases 34 association d’un combiné à une autre base 34 association d’un nouveau combiné 31 autocommutateur 36 haut-parleur horodatage vocal I intercepter les appels interroger le répondeur à distance 7 28 18 25 6 28 23 D déchargement du combiné 7 désactivation de la sonnerie du combiné 26 durée de flash 37 E écouter les messages reçus effacer les messages enregistrement d’un numéro d’urgence enregistrement d’une entrée enregistrement des messages enregistrer un message local enregistrer une annonce entretien 16 17 29 27 20 20 12 41 F filtrer les appels 42 10 M mise en attente d’un appel mode de numérotation mode décimal mode fréquence vocale mode Menu 33 25 25 25 25 P 33 38 22 C chargement du combiné clavier alphanumérique code d’interrogation à distance configuration du téléphone connexion de la base consultation du répertoire consulter la boîte à messages N°1 ou N°2 15 21 L localisation d’un combiné B Baby sit bips et sonneries boîtes à messages 10 18 paramétrer le jour et l’heure pauses personnalisation du téléphone préfixes 13 30 25 30 R raccordement à un autocommutateur rappel du dernier numéro composé réglage du volume de l’écouteur remplacement de la batterie répertoire téléphonique réponse à un appel externe réponse à un appel interne résolution d’incidents 39, 36 9 9 41 27 9 32 40 S saisie de caractères sécurité sélection de la base signaux sonores sonnerie du combiné SOS suppression d’un combiné suppression d’une entrée du répertoire 28 5 34 38 26 29 35 28 T témoin lumineux de la base transfert d’appel type de réseau 15 Index 38 32 36 Interrogation à distance Interrogation à distance (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) 1 Composez votre numéro de téléphone. 1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Après l’annonce, appuyez sur la touche *, puis composez votre code (4 chiffres) 2 Après l’annonce, appuyez sur la touche *, puis composez votre code (4 chiffres) 3 Pendant la lecture des messages... 3 Pendant la lecture des messages... Composez Composez • Arrêter l’écoute des messages ..............8 • Arrêter l’écoute des messages ..............8 • Effacer un message ..............................6 • Effacer un message ..............................6 • Répéter le message en cours ................1 • Répéter le message en cours ................1 • Répéter le message précédent ..........1+1 • Répéter le message précédent ..........1+1 • Ecouter le message suivant ..................3 • Ecouter le message suivant ..................3 Interrogation à distance Interrogation à distance (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) 1 Composez votre numéro de téléphone. 1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Après l’annonce, appuyez sur la touche *, puis composez votre code (4 chiffres) 2 Après l’annonce, appuyez sur la touche *, puis composez votre code (4 chiffres) 3 Pendant la lecture des messages... 3 Pendant la lecture des messages... Composez Composez • Arrêter l’écoute des messages ..............8 • Arrêter l’écoute des messages ..............8 • Effacer un message ..............................6 • Effacer un message ..............................6 • Répéter le message en cours ................1 • Répéter le message en cours ................1 • Répéter le message précédent ..........1+1 • Répéter le message précédent ..........1+1 • Ecouter le message suivant ..................3 • Ecouter le message suivant ..................3 Interrogation à distance (suite) Interrogation à distance (suite) (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) Vous venez d’interroger votre répondeur Vous venez d’interroger votre répondeur 4 Après la lecture des messages, vous avez 20 secondes pour ... 4 Après la lecture des messages, vous avez 20 secondes pour ... Composez Composez • Reprendre la lecture des messages ......2 • Reprendre la lecture des messages ......2 • Ecoutez l’annonce ................................5 • Ecoutez l’annonce ................................5 • Arrêter le répondeur .............................9 • Arrêter le répondeur .............................9 • Mettre en marche le répondeur ..............7 • Mettre en marche le répondeur ..............7 • Enregistrer une annonce ...................4+5 • Enregistrer une annonce ...................4+5 et parlez et parlez • Enregistrer un message local ............4+2 • Enregistrer un message local ............4+2 et parlez et parlez • Pour stopper l’enregistrement ...............8 • Pour stopper l’enregistrement ...............8 Interrogation à distance (suite) Interrogation à distance (suite) (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) Vous venez d’interroger votre répondeur Vous venez d’interroger votre répondeur 4 Après la lecture des messages, vous avez 20 secondes pour ... 4 Après la lecture des messages, vous avez 20 secondes pour ... Composez Composez • Reprendre la lecture des messages ......2 • Reprendre la lecture des messages ......2 • Ecoutez l’annonce ................................5 • Ecoutez l’annonce ................................5 • Arrêter le répondeur .............................9 • Arrêter le répondeur .............................9 • Mettre en marche le répondeur ..............7 • Mettre en marche le répondeur ..............7 • Enregistrer une annonce ...................4+5 • Enregistrer une annonce ...................4+5 et parlez et parlez • Enregistrer un message local ............4+2 • Enregistrer un message local ............4+2 et parlez et parlez • Pour stopper l’enregistrement ...............8 • Pour stopper l’enregistrement ...............8 ">
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