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Manuel du propriétaire | FRANCE TELECOM GALEO 6000 Manuel utilisateur
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SOMMAIRE GÉNÉRAL L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DU Galéo 6000 PAGE 2 CONFIGURATION DE VOTRE Galéo 6000 PAGE 7 UTILISER LE TÉLÉPHONE PAGE 32 UTILISER LE TÉLÉCOPIEUR PAGE 51 UTILISER LES SERVICES DE FRANCE TELECOM PAGE 91 ENTRETIEN GÉNÉRAL PAGE 97 MESSAGES D’ERREURS PAGE 106 1 L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DU Galéo 6000 INSTALLER VOTRE Galéo 6000 L’emballage de votre Galéo 6000 comprend : INSTALLER VOTRE Galéo 6000 PAGE 3 BRANCHEMENTS PAGE 4 • • • • • • • l’appareil, le combiné téléphonique, le cordon téléphonique, une cartouche d’encre monochrome, cette notice d’utilisation, une prise gigogne, la prise secteur. Précautions d’utilisation : CHARGER LE PAPIER PAGE 5 INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE PAGE 6 Le Galéo 6000 doit être placé sur une surface plane, à l’écart de toute zone humide, poussiéreuse, ou de chaleur excessive (soleil, radiateur, etc.), loin des installations d’air conditionné et des emplacements soumis aux vibrations, aux rayonnements magnétiques, aux projections d’eau ou de produits divers. Tenir votre Galéo 6000 éloigné d’appareils radio électriques et de télévision (minimum 2 m). La prise téléphonique normalisée doit se trouver à 2 m maximum ainsi que la prise électrique standard monophasée avec terre 220V/50 Hz (à défaut, utilisez les prolongateurs). Votre Galéo 6000 n’est pas équipé d’interrupteur marche/arrêt. Dans les zones à risques, les raccordements doivent être protégés contre la foudre. En cas d’orage, il est conseillé de débrancher votre appareil. 1. France Telecom décline toute responsabilité en cas d’usage impropre, d’emplacement inadéquat, de connexion à des appareils non autorisés ou de modifications effectuées par des personnes non autorisées. 2. Vérifiez le contenu de l’emballage et contactez votre agence France Telecom s’il vous manque un accessoire. Si votre Galéo 6000 nécessite une réparation, vous devez impérativement renvoyer l’appareil dans son emballage d’origine (boîte carton et coques). De plus, nous vous conseillons l’utilisation de cet emballage pour tout transport de votre Galéo 6000. Attention : N’oubliez pas d’enlever la pellicule qui protège le clavier. 2 3 BRANCHEMENTS Avant de passer à l’émission et à la réception des documents, exécutez les opérations préliminaires telles que la connexion téléphonique et le branchement au secteur, la mise en marche du fax, le chargement du papier et l’installation de la cartouche d’encre. CONNEXIONS TÉLÉPHONIQUES CONNEXIONS SECTEUR Avant de brancher votre télécopieur au secteur, effectuez les connexions téléphoniques de la manière suivante : Pour brancher le télécopieur au secteur, procédez de la façon suivante : 1 Insérez le connecteur du câble du combiné dans l’encoche correspondante située sous le fax : (caractérisée par le symbole ), et fixez le câble dans la rainure appropriée. Un déclic retentira pour vous avertir de l’insertion correcte. 2 Insérez le plus petit embout du cordon téléphonique (transparent) dans l’encoche “LINE” située sous le fax. Un déclic vous avertira que l’insertion est correcte. 3 Mettez le fax dans sa position normale et placez le combiné sur son logement. 4 4 Insérez la prise gigogne dans la prise téléphonique murale. 1 Raccordez la fiche située à une extrémité du cordon d’alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l’appareil. 2 Insérez ensuite la fiche située à l’autre extémité du cordon dans la prise secteur. Le Galéo 6000 doit être branché en permanence (sauf en cas d’orage, auquel cas il est conseillé de débrancher votre appareil). Pour mettre hors tension le Galéo 6000, débranchez le cordon d’alimentation. CHARGER LE PAPIER La cassette d’alimentation peut recevoir des feuilles de format A4, US Letter et US Legal. 1 Soulevez le couvercle de la cassette d’alimentation papier. 2 Placez le support du papier d’alimentation en position verticale. 3 Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les laissant “tomber” dans la cassette, sans les plier et sans forcer (50 feuilles maximum). 4 Poussez les feuilles contre le bord gauche de la cassette à l’aide du guide de réglage. Lorsque vous souhaitez ajouter des feuilles, s’il en reste encore dans la cassette, veuillez les introduire derrière celles déjà en place. Nota 1 : Nous vous conseillons l’utilisation d’un papier de type non recyclé : - Format A4, US Letter ou US Legal, - Grammage : 80 g/m2 (de 70 à 90 g/m2), - Aspect lisse. 5 INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE Votre appareil est livré avec une cartouche d’encre monochrome. TOUCHES DE COMMANDE ET DE FONCTION PAGE 8 Pour installer cette cartouche, procédez de la façon suivante : PERSONNALISER VOTRE Galéo 6000 : DATE ET HEURE PAGE 10 PERSONNALISER VOTRE Galéo 6000 : IDENTIFICATION PAGE 12 PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION PAGE 14 SE RACCORDER AU RÉSEAU PAGE 15 IMPRIMER LA CONFIGURATION PAGE 18 METTRE EN MÉMOIRE DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE OU DE TÉLÉCOPIE PAGE 22 MODIFIER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE PAGE 26 SUPPRIMER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE PAGE 27 IMPRIMER LE RÉPERTOIRE PAGE 30 MODIFIER LE VOLUME DE SONNERIE PAGE 31 1 Soulevez le couvercle comme indiqué ci-contre : 2 Soulevez le couvercle du logement de la cartouche, à l’aide du levier situé sur le côté droit du fax. Sortez la cartouche de son emballage, 3 en prenant soin de ne pas poser les doigts sur les contacts, et enlevez la bande de protection des gicleurs (ruban adhésif transparent bleu). 4 Insérez la cartouche dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. Poussez la jusqu’à ce que vous entendiez un clic puis fermez le couvercle et le clavier. Le fax exécute un test d’impression. Le message “RETABL. ACTIF” apparaît sur l’afficheur. Attendre quelques minutes pour l’impression du test. Si un message demandant une vérification de la cartouche s’affiche, retirez la en pressant vers l’avant de la machine les leviers de verrouillage de la cartouche, puis, réintroduisez-la en appuyant plus fermement. Si ce message ne disparaît pas, faites appel à l’assistance technique. Au terme de l’impression, le message “CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET” apparaît sur l’afficheur. Si la qualité d’impression est satisfaisante, appuyez sur la touche “1” et quittez la procédure. Si la qualité n’est pas satisfaisante, appuyez sur la touche “0” pour répéter la procédure : si le problème persiste, consultez le chapitre “Entretien”, séquence “Changer la cartouche d’encre”. 6 CONFIGURATION DE VOTRE Galéo 6000 7 TOUCHES DE COMMANDE ET DE FONCTION 6 fois Grâce à son afficheur, vous pouvez programmer votre Galéo 6000 et suivre les différentes phases de la communication en cours. 7 fois DEPOSE (M) / (E) / (S) 8 fois INSTALLATION (M) / (E) / (S) L’accès aux paramètres de configuration est possible à tout moment. Un seul menu général, accessible par la touche M vous permet d’accéder aux 8 sous-menus suivants et de revenir au premier sous-menu, en fin de cycle. ME NU 4 fois 5 fois MANIPULAT. TÊTE. (M) / (E) / (S) EMIS. DIFFEREE (M) / (E) / (S) CONFIG. FAX (M) / (E) / (S) Donne accès aux différents menus d’IMPRESSION : - rapport dernière émission - rapport dernière multidiffusion - journal d’activités – liste des appels entrants. TOUCHE Donne les indications à suivre pour la dépose à l’émission par le chargeur. Donne accès à la configuration de : - config. ligne tél. - fonctions avancés - la langue utilisée pour les messages - nom de l’émetteur - numéro de téléphone de l’émetteur - numéros exclus - l’impression de l’installation, - paramètres techniques (pour le service technique). M E EN Donne des indications à suivre pour l’émission différée par le chargeur. TION LU S FONCTIONNALITE OBSERVATIONS Pour faire défiler (en boucle) les différentes rubriques : Défilement - menus, uniquement vers - sous-menus dans les menus, l’avant. - paramètres dans les sous-menus, etc... NU Donne accès aux différents paramètres liés au changement de tête : - tête neuve - tête d’impression. Donne accès aux différents menus de CONFIGURATION : – date et heure – paramètrages – paramètres d’impression – paramètres de copie – numérotation rapide – numérotation abrégée – impression de la configuration. Donne accès directement à la fonction de relève à la réception. NB : Les différentes touches permettant les sélections des menus affichés peuvent avoir plusieurs fonctions : VOI 3 fois IMPR. RAPPORT (M) / (E) / (S) Donne accès à la mémoire d’émission. TION EP OP 2 fois EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S) Observations ME M 1 fois 8 Le message suivant s’affiche : RÉC ME NU RÉSO Appuyez sur RELEVE (M) / (E) / (S) ST 1 - Pour confirmer l’option choisie 2 - Pour sélectionner : • les menus vers les sous-menus • les sous-menus vers les paramètres ou valeurs, etc... Pour choisir les valeurs présélectionnées. NB : Si des données doivent être indiquées (date, heure, ou identification), elles devront être saisies à partir du clavier numérique. Pour quitter toute situation opérationnelle et revenir au message initial : Défilement vers la gauche ou vers la droite. AUTOMATIQUE 21-06-01 15 : 45 9 5 1 fois E VOI PERSONNALISER VOTRE Galéo 6000 : date et heure JJ/MM/AA 21-06-01 Servez-vous du clavier numérique pour saisir la date et l’heure. HH:MM 15 : 45 1 fois E VOI 6 PARAMETRAGE (M) / (E) / (S) OP EN AUTOMATIQUE 21-06-01 15 : 45 EN 7 Les différentes étapes décrites ci-après, sont à respecter à chaque nouvelle définition de paramètre. Pour quitter : 1 fois S ST A partir du message initial : 1 fois DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) DATE : JJ / MM / AA (E) / (S) / / E RÉC RÉSO EN TION LU NB : - Vous pouvez à tout moment appuyer sur la touche S S T pour sortir du mode de programmation. L’écran indique le mode de réception ainsi que la date et l’heure. - En cas d’erreur de frappe, vous pouvez modifier les données, caractère par caractère en déplaçant le curseur parmi les caractères à l’aide des touches TION LU RÉC E EN 3 Observations : RÉSO 1 fois M CONFIG. FAX (M) / (E) / (S) VOI NU VOI 2 5 fois ME 1 Le message suivant s’affiche : OP Appuyer sur la touche : TION EP (ex. : 21-06-01) TION EP 4 1 fois E VOI Nota 1 : les touches vous permettent de modifier la date sous la forme mois/jour/an (MM/JJ/AA) ou an/mois/jour (AA/MM/JJ). FORMAT HEURE : 24 H (E) / (S) / / (ex. : 21-06-01 15:45) 10 TION LU RÉC Nota 2 : si vous souhaitez passer au format 12 h, sélectionnez les touches RÉSO EN TION EP 11 PERSONNALISER VOTRE Galéo 6000 : identification Les symboles : . + ? - / : * "espace" % ! [ ] ^ ’ { } ; < > = @ # $ & , ` ( ) Ç ° s’obtiennent par sélections successives des touches 1 fois M INSTALLATION (M) / (E) / (S) E CONFIG. LIGNE TEL (M) / (E) / (S) VOI 2 ME NU 8 fois Observations : VOI E EN 1 fois A partir du message initial : 1 1 fois E VOI Personnalisez votre télécopieur en enregistrant votre nom et le numéro de téléphone de votre appareil à l’aide du clavier de numérotation. Le message suivant s’affiche : OU # (défilement en avant / retour arrière) Nota : Le signe “espace” permet d’effacer le caractère sur lequel le curseur est positionné. 5 Appuyer sur la touche : * EN NUM. TEL. EMETTEUR (M) / (E) / (S) COMPOS. N° EMET. Indiquez votre n° de ligne à l’aide du pavé numérique (20 chiffres ou espaces maximum). EN 1 fois M NOM EMETTEUR (M) / (E) / (S) E INTRO NOM EMET. VOI 2 fois ME 3 NU EN 4 Entrez votre nom à l’aide du clavier de numérotation en appuyant : 1, 2, 3, 4 fois sur la touche numérique correspondant aux différentes lettres de votre nom (16 caractères maximum). La touche 12 RÉC La touche 2 A BC 1 appui : 2 s’affiche 3 appuis : B s’affiche 2 appuis : A s’affiche 4 appuis : C s’affiche TION EP RÉSO La touche Permet de passer à la lettre suivante. TION LU Permet de revenir à la lettre précédente. 13 PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION SE RACCORDER AU RÉSEAU Sélectionner le mode de raccordement A partir du message initial : IMPR. EN COURS (S) EN E DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) EN E Appuyer sur la touche : 1 A l’aide des touches , choisir l’option “RAPPORT EMI. : OUI” (si cette option n’est pas déjà sélectionné). RÉSO RAPP : ECHEC EMIS. (E) / (S) / / RÉSO EN Vous avez ainsi la possibilité de sélectionner grâce aux touches : TION LU TION LU 14 EN et quittez le menu par la touche S M INSTALLATION (M) / (E) / (S) 2 2 fois E RESEAU PUBLIC (M) / (S) / / EN 1 fois TION EP 3 1 fois TION EP E LIGNE PRIV. (PBX) (E) / (S) / / NUM. PBX:MULTIF. (E) / (S) / / EN OP VOI E Le message suivant s’affiche : TION EP - une impression systématique, après chaque envoi de documents, du rapport d’émission (“RAPPORT EMI. : OUI”). - une impression du rapport d’émission en cas d’échec de communication (“RAPP : ECHEC EMIS.”). - aucun rapport d’émission. (“RAPPORT EMI. : NON”). - Confirmez par la touche NU 8 fois PARAMETRAGE (M) / (E) / (S) M VOI 2 fois ME NU 1 fois A partir du message initial : RÉC CONFIG. FAX (M) / (E) / (S) VOI M RÉC NU ME 2 Pour obtenir 5 fois systématiquement le rapport émission après 1 fois chaque envoi VOI E Votre appareil peut être raccordé au réseau public (cas d’un particulier). Ce mode est sélectionné par défaut à la livraison. Il peut être également raccordé à une installation privée (cas d’une entreprise la plupart du temps). Si vous devez vous raccorder à une installation privée (PABX= standard privé ), vous devez modifier le mode de raccordement : VOI IMPR. RAPPORT (M) / (E) / (S) VOI 2 fois M Observations : ME NU 2 fois ME 1 Pour obtenir le rapport de la dernière émission sur demande Le message suivant s’affiche : RÉC Appuyer sur la touche : ST 15 COMP. INDICATIF (0-9) : 0 EN Composez l’indicatif à l’aide du pavé numérique. 2 2 fois E Le message suivant s’affiche : RESEAU PUBLIC (M) / (S) / / EN 1 fois Pour confirmer. TION EP LIGNE PRIV. (PBX) (E) / (S) / / VOI E 1 fois Appuyer sur la touche : Observations : VOI E 1 fois Le message suivant s’affiche : RÉC 4 VOI Appuyer sur la touche : Pour quitter. 3 E 1 fois OP S 1 fois VOI EN Observations : Multifréquence ou fréquence vocale : lorsque vous appelez un correspondant au téléphone, vous entendez une fréquence différente selon le chiffre composé. NUM. PBX:MULTIF. (E) / (S) / / EN EXT le préfixe 1 fois RÉC NE PEL ER Nota : Cette programmation permet de conserver sous la touche permettant ensuite un accès direct. RAP ST TION EP NUM. PBX : IMPULS. (E) / (S) / / Sélectionner le type de numérotation en cas de raccordement à une ligne privée. Impulsion ou mode décimal : lorsque vous appelez un correspondant au téléphone, vous entendez le nombre de tonalités selon le chiffre composé. E EN et quittez le menu par la touche S OP - Confirmez par la touche Dans ce cas, procédez de la façon suivante : VOI Si vous constatez à la première utilisation de votre Galéo 6000 que le numéro programmé n’aboutit pas, il se peut que votre ligne ne soit pas raccordée à un central électronique. ST . A partir du message initial : Appuyer sur la touche : 16 8 fois NU ME 1 M Le message suivant s’affiche : Observations : INSTALLATION (M) / (E) / (S) 17 Dans le menu “Configuration fax”, vous trouverez les sous-menus suivants IMPRIMER LA CONFIGURATION SOUS-MENU DATE ET HEURE Nous vous conseillons vivement de conservez une copie de votre configuration. OPTION SIGNIFICATION FORMAT DE LA DATE Impression de la date suivant les différents formats cicontre : JJ/MM/AA MM/AA/JJ AA/JJ/MM FORMAT DE L’HEURE Impression de l’heure suivant les 2 différents formats cicontre : 24H - exemple : 4 heures de l’aprèsmidi s’écrit : 16:00 12H - exemple : 4 heures de l’aprèsmidi s’écrit : P 04:00 ECM (E.C.M. ou M.C.E.) Mode de OUI : actif correction des erreurs permet- NON : inactif tant une nouvelle émission pour une réception incomplète ou de mauvaise qualité. Cette fonction n’est valable que si elle est activée sur les 2 appareils en communication. RAPPORT DERNIERE EMISSION Message imprimé et horodaté confirmant la transmission. – choix de l’impression du rapport : RAPPORT EMI.:OUI ou RAPPORT EMI.:NON – impression du rapport d’émission uniquement en cas d’émission interrompue : RAPP:ECHEC EMIS. RAPPORT MULTIDIFFUSION Message imprimé et horodaté confirmant la transmission d’un document à plusieurs destinataires. OUI : actif NON : inactif LISTE DE DIFFUSION Impression de la liste des destinataires en cas de programmation d’une multidiffusion différée. OUI : actif NON : inactif Pour ce faire : A partir du message initial : Appuyer sur la touche : 2 1 fois M CONFIG. FAX (M) / (E) / (S) E DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) VOI 5 fois ME NU 1 EN NU 6 fois ME 3 E VOI 2 fois EN 18 Observations : PARAMETRAGE IMPR. CONFIG. (M) / (E) / (S) M - Pour imprimer : 4 Le message suivant s’affiche : CHOIX PROPOSÉ 19 SOUS-MENU PARAMETRAGE PARAMETRES IMPRESSION 20 OPTION SIGNIFICATION CHOIX PROPOSÉ VITESSE EMISSION Sélection de la vitesse d’émission d’un document. L’émission à 4800 bps est conseillée sur des lignes à forte interférence. 14 400 bits/seconde ou 9600 bits/seconde ou 4800 bits/seconde EN-TETE Sélection de la position d’impression du nom et du numéro de l’émetteur, ainsi que de la date et de l’heure. EXTERNE : hors de la zone de texte, c’est-à-dire juste au-dessous du bord supérieur de la feuille ou INTERNE à l’intérieur (légèrement au-dessous) : à l’intérieur du texte. REEXPEDITION DE DOCUMENT Renvoi d’un document depuis OUI : actif la mémoire en cas d’échec NON : inactif d’une émission. VOLUME SONNERIES Réglage du volume des sonneries. MOYEN HAUT NON BAS VOLUME SIGNAL ACOUSTIQUE Réglage du volume du signal sonore (buzzer). MOYEN HAUT NON BAS FORMAT D’IMPRESSION Sélection du format de papier. A4 LETTER LEGAL REDUCTION Lors de la réception, réduction (ou non) automatique de la zone de texte, en fonction du format utilisé. SOUS-MENU OPTION SIGNIFICATION CHOIX PROPOSÉ PARAMETRES IMPRESSION IMPRESSION EXCEDENT FORMAT Impression (ou non), sur une feuille supplémentaire, des informations du document en cours de réception si ces informations ne peuvent être imprimées sur le format sélectionné. OUI = systématique NON AUTO = à partir d’un excédent supérieur à 12 mm PARAMETRES COPIES COPIE Sélection de la qualité de la copie. HAUTE QUALITE NORMAL NUMEROTATION RAPIDE Programmation des numéros enregistrés sous la numérotation rapide. NUMEROTATION ABREGEE Programmation des numéros enregistrés sous la numérotation abrégée. IMPRESSION CONFIGURATION Sélection des informations à imprimer. Impression des paramètres de configuration, des données enregistrées sous les touches de numérotation rapide, des données enregistrées sous les codes de numérotation abrégée ou aucune impression. NON 94% 80% 76% 70% 21 4 Appuyer sur la touche : 1 fois E Le message suivant s’affiche : X : NOM VOI METTRE EN MÉMOIRE DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE OU DE TÉLÉCOPIE EN A - Enregistrer des numéros à l’aide des touches rapides 5 fois CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S) M Appuyer sur la touche : 1 fois VOI E 1 fois 2 DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) E VOI ME 1 TION EP Observations : 5 NU TION LU RÉC RÉSO À partir du message initial : Le message suivant s’affiche : Indiquez le nom de votre correspondant (16 caractères maximum) à l'aide du pavé numérique, comme défini dans la procédure "PERSONNALISER VOTRE GALÉO 6000 : IDENTIFICATION". Nota 2 : En cas d’erreur, vous pouvez modifier le nom de votre correspondant en cours de frappe, grâce aux touches et Vous pouvez enregistrer les coordonnées de 10 correspondants. Appuyer sur la touche : Observations : Le message suivant s’affiche : Observations : PROGR. AUTRE : OUI (E) / (S) / / EN EN NUMEROT. RAPIDE (M) / (E) / (S) E PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE : 0-9 EN X: NUMERO TEL. Si vous avez d'autres touches à programmer, concernant des numéros de téléphone ou de fax, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis le point 3. Choisissez le numéro rapide que vous voulez programmer. Composez le numéro de téléphone ou de fax de votre correspondant à l'aide du pavé numérique (maximum 64 chiffres et/ou pauses). Sinon, pour quitter le menu : Appuyer sur la touche : 1 fois S Le message suivant s’affiche : Observations : OP 1 fois 3 M VOI ME NU 4 fois ST PEL ER NE RAP Nota 1 : Si votre Galéo 6000 est raccordé à une installation privée, appuyez sur la touche avant d'entrer le numéro de téléphone ou de fax. Le préfixe de sortie sera ainsi composé automatiquement lors de l'utilisation du numéro mémorisé. EXT 22 23 B - Enregistrer en numérotation abrégée Appuyer sur la touche : 1 fois Vous pouvez enregistrer les coordonnées de 50 correspondants. E XX : NOM VOI 4 Le message suivant s’affiche : EN A partir du message initial : Observations : CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S) M 1 fois M NUMEROT. ABREGEE (M) / (E) / (S) E NUM. ABREGEE : (01 - 50) : VOI 3 ME 5 fois TION EP DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) EN XX:NUMERO TEL. 5 Sélectionner le numéro (à 2 chiffres) sur le clavier numérique sous lequel vous souhaitez enregistrer le numéro de votre correspondant. Composez le numéro de téléphone ou de fax de votre correspondant à l'aide du pavé numérique (maximum 64 chiffres et/ou pauses). 1 fois E VOI EN NU TION EP EN PROGR. AUTRE : OUI (E) / (S) / / Si vous avez d’autres codes à programmer, concernant des numéros de fax, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis l’étape 3. Sinon pour quitter le menu : 1 fois S OP E 1 fois VOI 2 Indiquez le nom de votre correspondant (16 caractères maximum) à l'aide du pavé numérique, comme défini dans la procédure "PERSONNALISER VOTRE Galéo 6000 : IDENTIFICATION". Nota 2 : En cas d’erreur, vous pouvez modifier le nom de votre correspondant en cours de frappe, grâce aux touches et RÉC 5 fois ME NU 1 Le message suivant s’affiche : RÉC Appuyer sur la touche : Observations : ST PEL ER NE RAP Nota 1 : Si votre Galéo 6000 est raccordé à une installation privée, appuyez sur la touche avant d'entrer le numéro de téléphone ou de fax. Le préfixe de sortie sera ainsi composé automatiquement lors de l'utilisation du numéro mémorisé. EXT 24 25 MODIFIER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE SUPPRIMER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE A - Numéros enregistrés à l’aide des touches rapides 1 - En cours de frappe : TION LU RÉC RÉSO - En cas d’erreur vous pouvez modifier le nom ou le numéro de votre correspondant en cours de frappe, à l’aide des touches et . TION EP Vous pouvez supprimer les coordonnées de 1 à 10 correspondants. Appuyer sur la touche : 2 - Lorsque le correspondant a changé de numéro de téléphone : ME 5 fois M CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S) E DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) Observations : ER AC TA L . EFF TION EP NU 1 1ERE I 1 fois 2 VOI NS TION LU RÉC RÉSO – Qu’il s’agisse d’un numéro enregistré sous une touche rapide ou d’un numéro enregistré sous un code abrégé, reprenez depuis le point 1 la séquence correspondante de la procédure “METTRE EN MÉMOIRE DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE OU DE TÉLÉCOPIE”, en modifiant les étapes 3 et 4 à l’aide des touches , et . Le message suivant s’affiche : EN M NUMEROT. RAPIDE (M) / (E) / (S) E PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE : 0-9 VOI 3 1 fois ME NU 4 fois EN Appuyez sur la touche de numérotation rapide que vous souhaitez supprimer. X: NUMERO TEL Numéro correspondant 26 27 Appuyer sur la touche : ER AC X: NUMERO TEL. B - Numéros enregistrés à l’aide de la numérotation abrégée Observations : Pour effacer le numéro. TA L . Vous pouvez supprimer les coordonnées de 1 à 50 correspondants. NS 1 fois EFF 4 Le message suivant s’affiche : 1ERE I X: NOM Nom correspondant 1 5 fois NU ME E 1 fois VOI 5 Appuyer sur la touche : Le message suivant s’affiche : M CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S) E DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) Observations : 1 fois 2 1 fois 5 fois EN PROGR. AUTRE : OUI (E) / (S) / / Pour confirmer la suppression. ME NU 1ERE I E EN Pour effacer le nom. NS X: NOM 1 fois M NUMEROT. ABREGEE (M) / (E) / (S) E NUM. ABREGEE : OUI (01 - 50) : VOI 7 1 fois VOI 6 TA L . EFF ER AC VOI EN EN 3 X: NUMERO TEL. Numéro correspondant ER AC E 1 fois Sinon pour quitter le menu : XX: NOM Nom correspondant XX: NOM _ Pour effacer le numéro. EN NS 1 fois Pour effacer le nom. 1ERE I 7 1 fois E VOI ST 6 EFF S ER AC OP 1 fois XX:NUMERO TEL. _ VOI 5 1ERE I TA L . Si vous avez d’autres numéros ou noms à effacer, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis le point 3. NS 4 TA L . EFF 1 fois Sélectionnez le code de numérotation abrégée que vous souhaitez supprimer. EN PROGR. AUTRE:OUI (E)/(S)/ / Pour confirmer la suppression. Si vous avez d’autres numéros ou noms à effacer, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis le point 3. 1 fois 28 S OP Sinon pour quitter le menu : ST 29 MODIFIER LE VOLUME DE SONNERIE IMPRIMER LE RÉPERTOIRE Appuyer sur la touche : 5 fois ME NU 1 Le message suivant s’affiche : Pour modifier le volume des sonneries, procédez de la façon suivante : Appuyer sur la touche : CONFIG. FAX. (M) / (E) / (S) M 4 NU 1 fois M IMPR. CONFIG (M) / (E) / (S) E PARAMETRES : OUI (E) / (S) / / VOI 6 fois ME 3 EN ME M CONFIG. FAX (M)/(E)/(S) 2 1 fois E DATE ET HEURE (M)/(E)/(S) VOI EN DATE ET HEURE (M) / (E) / (S) 5 fois 1 fois 3 8 fois M PARAMETRAGE (M)/(E)/(S) E V.SONNERIE:HAUT (E)/(S)/ / RÉSO NUM. RAPIDE : OUI (E) / (S) / / 4 1 fois E RÉC NUM. ABREGEE : OUI (E) / (S) / / Pour confirmer. 1 fois S AUTOMATIQUE 21-06-01 15:45 Pour quitter la programmation. ST Puis valider : 1 fois E VOI 5 5 TION EP V.SONNERIE:BAS (E)/(S)/ / VOL.ALARME: BAS (E)/(S)// / EN - Pour imprimer les numéros abrégés : 2 fois TION EP VOI TION EP ou Jusqu’à ce que le volume désiré soit affiché (ex. : V.SONNERIE:BAS). OP RÉC - Pour imprimer les numéros rapides : TION LU RÉC EN 1 fois Observations : EN NU VOI E 1 fois 1 ME 2 VOI NU Le message suivant s’affiche : IMPR. EN COURS (S) EN 30 31 UTILISER LE TÉLÉPHONE TÉLÉPHONER AVEC LE COMBINÉ TÉLÉPHONER AVEC LE COMBINÉ PAGE 33 APPELER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE PAGE 34 APPELER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE PAR L’INTERMÉDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES PAGE 36 PRISE DE LIGNE SANS DÉCROCHER PAGE 37 LE JOURNAL DES APPELS PAGE 38 APPELER À PARTIR DU JOURNAL DES APPELS PAGE 39 IMPRIMER LA LISTE DES APPELANTS (JOURNAL DES APPELS) PAGE 40 RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS COMPOSÉS (BIS) PAGE 42 TRANSFÉRER UN APPEL DURANT UNE CONVERSATION PAGE 43 UTILISER LA TOUCHE SERVICES FRANCE TELECOM PAGE 44 32 Le message suivant s’affiche : 1 Décrochez le combiné 2 Composez le numéro de votre correspondant à l’aide des touches de numérotation APPEL TEL - 02 31 73 05 38 33 B - A partir d’un numéro abrégé APPELER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE 1 fois N° AB Appuyer sur la touche : Le message suivant s’affiche : GÉS RÉ CARNET D’ADRESSES CODE OU / / Observations : Sur le pavé numérique, composez le code désiré (2 chiffres). XX:NUM. ABREGEE Nom correspondant 1 - Pour appeler un numéro de téléphone en mémoire NUMEROTATION Numéro correspondant A - A partir d’une touche rapide (0 - 9) Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche rapide (0 - 9) pendant plus d’une seconde APPEL TEL. Nom correspondant NUMEROTATION Numéro correspondant DECROCHER LE TEL Numéro correspondant 34 Observations : DECROCHER LE TEL Numéro correspondant Décrochez le combiné. Le Galéo 6000 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser. Décrochez le combiné. Le Galéo 6000 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser. 35 APPELER UN NUMÉRO EN MÉMOIRE PAR L’INTERMÉDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de téléphone particulier, vous pouvez tout de même téléphoner en consultant les listes correspondantes de la façon suivante : PRISE DE LIGNE SANS DÉCROCHER Vous pouvez appeler directement un de vos correspondants sans décrocher le combiné. - Pour composer un numéro normal Appuyer sur la touche : GN E 1 fois Décrochez le combiné. LI RÉSO 2 GÉS RÉ TION LU TION EP E VOI 1 fois EN RASTE Composez le numéro normal (avec ou sans préfixe). Le Galéo 6000 établit la connexion. Permet de régler le volume. Le message suivant s’affiche : À chaque appui de ces touches, l’afficheur fait défiler par ordre alphabétique les noms programmés. Lorsque le numéro de téléphone ou le nom que vous recherchez est affiché, passez à l’étape suivante. APPEL TEL. Numéro correspondant COMPOSER NUMERO _ Observations : - Pour composer un numéro rapide APPEL TEL. CODE OU / ou 3 Observations : CONT Le message suivant s’affiche : Le Galéo 6000 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser. Appuyer sur la touche rapide (0 - 9) pendant plus d’une seconde - Pour composer un numéro abrégé Appuyer sur la touche : N° AB 1 fois RÉC 1 N° AB Appuyer sur la touche : Le message suivant s’affiche : 1 fois GÉS RÉ APPEL FAX Nom/numéro correspondant Le message suivant s’affiche : CARNET D’ADRESSE / CODE OU Observations : Le Galéo 6000 établit la connexion. Observations : Frappez le code abrégé sur le pavé numérique. Le Galéo 6000 établit la connexion. PEL ER NE RAP Nota 1 : Dans le cas d’une installation privée, si vous avez programmé le numéro de sortie (procédure “SE RACCORDER AU RÉSEAU”), avant de composer le numéro normal, appuyez sur la touche qui indiquera automatiquement le numéro de sortie. EXT 36 37 APPELER À PARTIR DU JOURNAL DES APPELS LE JOURNAL DES APPELS Votre Galéo 6000 vous permet de visualiser une liste contenant des informations sur les 20 derniers appels reçus. Vous devez pour cela être abonné à la “Présentation du Numéro” (service disponible sur abonnement, sous réserve de disponibilités techniques). Pour rappeler l’un des 20 derniers numéros de téléphone entrants (journal des appels) Décrochez le combiné. Pour visualiser cette liste, procédez de la façon suivante : À partir du message initial : US RÉC PA Pour visualiser l’un des 10 derniers numéros composés, appuyez sur la touche . Nom/Numéro correspondant / 2 1 fois TION EP Nom/Numéro correspondant (E) / (S) / / 3 38 Nom/Numéro correspondant (E) / (S) / / EN Pour faire défiler la liste des dernières fiches non lues, puis des fiches lues. Nota 1 : Les fiches clignotantes correspondent aux appels non lus, et sont présentées de la plus ancienne à la plus récente. Une fois visualisées, elles sont considérées comme lues, et ne clignotent plus. Elles sont alors affichées de la plus récente à la plus ancienne. Nota 2 : Les notifications de messagerie font clignoter le voyant “enveloppe” et l’afficheur affiche “MESSAGES”. Quand il n’y a plus de message sur la messagerie, le réseau envoie une information qui éteint le voyant et efface le message. Si après avoir consulté tous les messages déposés dans votre messagerie TOP MESSAGE le voyant “enveloppe” reste clignotant, vous pouvez l’éteindre vous-même en appuyant sur STOP. E VOI (E) / (S) / 4 RÉSO RÉC RÉSO TION LU ou Observations : TION EP EN 3 Le message suivant s’affiche : APPELS ENTRANTS (E)/(S)/ / PA TION LU 1 fois ou E RÉC E RNAL TION EP Nom/Numéro correspondant (E) / (S) / / APPEL TEL. VOI 1 fois VOI 2 1 1 fois E APPELS ENTRANTS (E)/(S)/ / Appuyer sur la touche : Observations : US Le message suivant s’affiche : JOU 1 fois RNAL E 1 JOU Appuyer sur la touche : EN Numéro correspondant Pour faire défiler la liste des derniers numéros entrants, jusqu’à ce que le numéro de téléphone, ou le nom (s’il est dans le répertoire) désiré soit visualisé. Le Galéo 6000 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser. 39 IMPRIMER LA LISTE DES APPELS ENTRANTS (JOURNAL DES APPELS) – “Nom Appelant” Ce champ peut contenir les données suivantes : – le nom de votre correspondant, – “INDISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service, – “SECRET INVOQUE”, si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. – “Numéro Appelant” Ce champ peut contenir les données suivantes : – le numéro de votre correspondant, – “INDISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service, – “SECRET INVOQUE”, si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. – “Date/Heure” La date et l’heure de l’appel. – “Réponse” Ce champ peut contenir les données suivantes : – “FAX”, si le fax a reçu un document, – “REPONDU”, si une conversation téléphonique a eu lieu, – “NON REPONDU”, si ni le fax ni le téléphone n’ont répondu à l’appel. - “NOTIFICATION”, si le fax a reçu une notification de la messagerie réseau. - “REPONDEUR” si un message vocal est enregistré sur le répondeur automatique “TOP MESSAGE”. Votre Galéo 6000 vous permet d’imprimer une liste contenant des informations sur les 20 derniers appels reçus. Pour imprimer cette liste, procédez de la façon suivante : À partir du message initial : Appuyer sur la touche : 2 1 fois M IMPR. RAPPORT (M) / (E) / (S) E RAPP. DERN. EMI. (E) / (S) / // VOI 2 fois ME NU 1 4 1 fois TION EP E Observations : LISTE APPELS (E) / (S) / / VOI 3 fois RÉC EN 3 Le message suivant s’affiche : IMPR. EN COURS (S) Pour confirmer l’impression. EN Pour obtenir de plus amples informations sur ce service, adressez-vous à votre agence FRANCE TELECOM. La liste des appels entrants fournit les informations suivantes : – “N° act.” Numéro progressif des appels. * pour une fiche d’appel lue. – “Type” Ce champ peut contenir les données suivantes : – “Numéro appelant”, – “Messagerie”, s’il y a des messages sur le répondeur automatique “TOP MESSAGE” (dans ce cas, l’afficheur indique que des messages ont été enregistrés, et vous devez vous connecter au réseau pour pouvoir les écouter). 40 41 RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS COMPOSÉS (BIS) TRANSFÉRER UN APPEL DURANT UNE CONVERSATION TÉLÉPHONIQUE Pour rappeler l’un des 10 derniers numéros de téléphone composés. Vous pouvez transférer un appel téléphonique du GALEO 6000 vers un téléphone supplémentaire, et vice versa. Décrochez le combiné. RNAL E 1 fois TION EP E 02 31 73 05 38 Observations : Numéro ou nom, s’il est enregistré dans le répertoire Nom/Numéro correspondant VOI 3 1 fois RÉC PA 2 Le message suivant s’affiche : APPELS ENTRANTS (E)/(S)/ / US 1 1 fois JOU Appuyer sur la touche : (E) / (S) / / A – Transférer un appel du Galéo 6000 vers un téléphone supplémentaire. 1. Durant la conversation, appuyez sur la touche S E C R E T . Ensuite, raccrochez le combiné. 2. Le téléphone supplémentaire sonnera pendant environ 30 secondes. Si vous ne décrochez pas le téléphone supplémentaire avant le terme de ce délai, le Galéo 6000 reprend l’appel et sonne pendant environ 20 secondes. Si vous ne décrochez pas le combiné du fax avant le terme de ce délai, la communication s’interrompt. B – Transférer un appel d’un téléphone supplémentaire vers le Galéo 6000. 1. Durant la conversation, appuyez sur les touches * et 0 , et raccrochez ensuite le combiné. 2. Le Galéo 6000 sonnera pendant environ 30 secondes. Si vous ne décrochez pas le combiné du fax avant le terme de ce délai, le téléphone supplémentaire reprend l’appel et sonne pendant environ 20 secondes. Si vous ne décrochez pas le téléphone supplémentaire avant le terme de ce délai, la communication s’interrompt. I-t 5 1 fois ou E RÉC TION LU TION EP / APPEL TEL. EN 42 Nom/Numéro correspondant (E) / (S) / VOI 4 RÉSO EN Numéro correspondant Pour faire défiler la liste des derniers numéros composés (bis), jusqu’à ce que le numéro de téléphone, ou le nom (s’il est dans le répertoire) désiré soit visualisé. Le Galéo 6000 établit la connexion, et vous pouvez commencer à converser. 43 La touche SERVICES vous permet d’accéder directement à un certain nombre de services de France Telecom. Certains de ces services sont accessibles par abonnement. Les numéros de téléphone et les noms associés à ces services sont également mémorisés sous des codes de numérotation abrégée : par conséquent, si vous n’êtes pas abonné à l’un de ces services, vous pouvez programmer un autre numéro sous le code de numérotation abrégée correspondant (ce numéro sera ainsi accessible à partir de la touche ). NOM DU SERVICE DESCRIPTION DU SERVICE CODE DE NUMÉROTATION ABRÉGÉE LE 3223 Accès à des services Audiotel. 45 AGENCE FT Agence France Telecom – Professionnels. 46 ASSISTANCE FT Assistance France Telecom. 47 SAV PROF Service après-vente France Telecom – Professionnels. 48 RENSEIGNEMENTS Renseignements jusqu’à deux demandes d’information. 49 RENS. INTERNAT. Renseignements internationaux. 50 S E RV I C E S Nota 1 : Si votre Galéo 6000 est raccordé à une installation privée, pour pouvoir utiliser ces services, vous devez insérer manuellement l’indicatif de sortie avant le numéro (consultez le chapitre “Les autres fonctions de télécopie”, séquence “Modifier un numéro en mémoire”). Pour obtenir de plus amples informations sur ces services, adressez-vous à votre agence FRANCE TELECOM. Les services disponibles sont les suivants : NOM DU SERVICE CODE DE NUMÉROTATION ABRÉGÉE Renseignement ou abonnement à un service ou forfait. 41 Messagerie avec une boîte partagée et jusqu’à 4 boîtes vocales personnalisées. 42 LE 3131 Indication du numéro du dernier appel auquel vous n’avez pas pu répondre. 43 QUIDONC Annuaire de recherche inversé : pour connaître un correspondant à partir de son numéro. 44 LE 3000 TOP MESSAGE 44 DESCRIPTION DU SERVICE LE 3000 Un numéro unique pour les services France Telecom. Pour vous informer, souscrire un nouveau service, pour accéder aux services de votre ligne téléphonique, les activer. Service à reconnaissance vocale. Appel gratuit. Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : 1 1 fois 2 1 fois S E RV I C E S E VOI UTILISER LA TOUCHE SERVICES DE FRANCE TELECOM EN Observations : LE 3000 &/(E)/(S) NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service Décrochez le combiné pour accéder au service. 45 TOP MESSAGE La messagerie de votre téléphone : pour prendre tous vos appels, que vous soyez absent ou en ligne. Top message accueille vos correspondants et vous prévient des messages déposés. Consultation des messages en composant le 3125 (appel gratuit). Abonnement gratuit. QUIDONC Recherche d’un particulier ou d’un professionnel en France ‹ partir de son numéro de téléphone ou de fax. 2,21 F/minute. Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : 2 2 fois 1 fois S E RV I C E S E VOI 1 EN TOP MESSAGE &/(E)/(S) 1 4 fois 2 1 fois S E RV I C E S E EN NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service Observations : Observations : VOI Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service Décrochez le combiné pour accéder au service. LE 3131 Votre téléphone vous dit qui rappeler : Pour connaître le numéro du dernier appel que vous avez reçu et n’avez pas pu prendre et le rappeler facilement. Service disponible sur votre ligne et gratuit. QUIDONC &/(E)/(S) Décrochez le combiné pour accéder au service. LE 3223 Pour accéder à des services Audiotel depuis votre téléphone. En prononçant simplement le nom du service, vous êtes mis en relation. 2,21 F/minute. Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : Observations : S E RV I C E S 2 1 fois E EN NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service 46 1 5 fois 2 1 fois S E RV I C E S E VOI 3 fois VOI 1 LE 3131 &/(E)/(S) EN Décrochez le combiné pour accéder au service. Observations : LE 3223 &/(E)/(S) NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service Décrochez le combiné pour accéder au service. 47 AGENCE FT Pour contacter votre agence France Telecom : le conseil, les tarifs, les services ... Appel gratuit. Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : 2 6 fois 1 fois S E RV I C E S E VOI 1 EN Observations : NUMEROTATION Numéro du service 1 8 fois 2 1 fois Décrochez le combiné pour accéder au service. ASSISTANCE FT Dysfonctionnements et assistance à l’usage de la ligne, des produits et des services France Telecom. Appel gratuit, 24h/24. Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Le message suivant s’affiche : Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : AGENCE FT &/(E)/(S) DECROCHER LE TEL Numéro du service Appuyer sur la touche : Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Observations : S E RV I C E S E VOI Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : SAV PROF Un téléconseiller effectue vos recherches de renseignements nationaux : numéro d’un particulier ou d’un professionnel à une adresse, ou par profession, et vous met en relation avec ce numéro si vous le souhaitez.. 4,46 F par appel et 0,99 F pour la mise en relation. EN Observations : SAV PROF &/(E)/(S) NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service Décrochez le combiné pour accéder au service. RENSEIGNEMENTS Un téléconseiller effectue vos recherches de renseignements à l’international telles que numéros de téléphone, décalages horaires, modes opératoires et tarifs dans 234 pays, et vous met en relation avec ce numéro si vous le souhaitez. 19,70 F par appel. Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : 2 1 fois S E RV I C E S E EN ASSISTANCE FT &/(E)/(S) NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : Décrochez le combiné pour accéder au service. 1 9 fois 2 1 fois S E RV I C E S E VOI 7 fois VOI 1 EN RENSEIGNEMENTS &/(E)/(S) NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service 48 Observations : Décrochez le combiné pour accéder au service. 49 RENS. INTERNAT. Horloge parlante. 0,73 F l’appel. Pour accéder à ce service, procédez de la façon suivante : Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : 10 fois 2 1 fois S E RV I C E S E VOI 1 EN RENS. INTERNAT. &/(E)/(S) NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service 50 Observations : Décrochez le combiné pour accéder au service. UTILISER LE TÉLÉCOPIEUR ÉMISSION D’UN DOCUMENT PAGE 52 RÉCEPTION D’UN DOCUMENT PAGE 55 COPIE D’UN DOCUMENT PAGE 58 ÉMISSION D’UN DOCUMENT DEPUIS LA MÉMOIRE PAGE 59 ÉMETTRE VERS UN NUMÉRO DE FAX EN MÉMOIRE PAGE 61 ÉMETTRE VERS UN NUMÉRO DE FAX EN MÉMOIRE PAR L’INTERMÉDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES PAGE 63 ÉMETTRE VERS L’UN DES 20 DERNIERS APPELS REÇUS PAGE 65 ÉMETTRE VERS L’UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS DE FAX COMPOSÉS PAGE 67 ÉMISSION D’UN DOCUMENT À PLUSIEURS DESTINATAIRES PAGE 69 CRÉATION D’UNE LISTE DE NUMÉROS EXCLUS PAGE 71 PRISE DE LIGNE SANS DÉCROCHER PAGE 73 ÉMISSION DIFFÉRÉE DEPUIS LE CHARGEUR DE DOCUMENTS PAGE 75 ÉMISSION DIFFÉRÉE DEPUIS LA MÉMOIRE PAGE 80 PROGRAMMER UNE DÉPOSE ET UNE RELÈVE PAGE 84 IMPRIMER LE JOURNAL PAGE 88 ACTIVER LA RÉCEPTION SILENCIEUSE PAGE 89 51 - Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. - Le mode photo peut être utilisé lorsque le document comporte des images ou des photos. • Pour passer du mode standard au mode fin, appuyez sur la touche . Une flèche s’affiche au dessus de FIN. • Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez de nouveau sur la touche . Une flèche s’affiche au dessus de FIN et PHOTO. • Pour passer du mode photo au mode standard, appuyez de nouveau sur la touche . Une flèche s’affiche au dessus de STD. TION LU TION LU RÉSO RÉSO RÉSO ÉMISSION D’UN DOCUMENT Pour émettre un document, procédez de la façon suivante : Pour émettre : Appuyez sur la touche : Le message suivant s’affiche : COMPOSER NUMERO 6 E Utiliser des documents : • papier non recyclé, • aspect lisse, • format A4 (21 x 29,7 mm), US Letter, US Legal, • épaisseur moyenne de 80 g/m2, • d’une largeur comprise entre 210 et 216 mm, • non transparents, • non déchirés, froissés ou gondolés. 1 fois GN Ne pas utiliser de documents comportant : • des trombones, des agrafes, • des épingles, des collages, • du ruban adhésif, • du correcteur liquide, • de l’encre non sèche, • des photographies collées, • etc ... LI CONT ATTENTION ! RASTE 2 Placez le support des documents originaux en position verticale. 3 Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité maximale : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. CONNEXION 4 Réglez le contraste en fonction de la qualité du document à transmettre. Pour cela, appuyez successivement sur la touche et sélectionnez la valeur choisie : - FONCÉ si votre original est clair - CLAIR si votre original est foncé - NORMAL si votre original est normal. CONNEXION CONT 1 52 NORMAL RASTE Réglez la résolution Votre Galéo 6000 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes : Le mode standard, le mode fin et le mode photo. - Le mode standard est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Observations : Composer le numéro du correspondant après la tonalité, à partir du clavier numérique (si nécessaire avec un préfixe, ex : 00). Permet de régler le volume. Soulevez le couvercle du chargeur de documents. 5 TION LU EMISSION E NORMAL Attendre quelques secondes. L’afficheur visualise le nom ou le numéro du correspondant, si le fax que vous appelez est compatible avec cette fonction. EMIS. TERMINEE 53 NOTA 1 Vous pouvez également émettre un document depuis la mémoire du Galéo 6000 à un ou plusieurs destinataires. (voir le chapitre Émission d’un document à plusieurs destinataires). RÉCEPTION D’UN DOCUMENT NOTA 2 Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSE D’EMISSION”. NOTA 5 Pour interrompre l’émission, appuyer sur S OP NOTA 4 Si à partir de la mémoire votre document n’a pas été correctement émis (interruption d’émission par exemple), un rapport d’émission est imprimé et indique à partir de quelle page le document doit être réémis. De plus, si la fonction “REEXPEDITION DOC” du menu “CONFIGURATION FAX” est active, le document reste en mémoire et peut être intégralement renvoyé en relançant manuellement l’émission. Si cette fonction n’est pas active, le document est effacé de la mémoire. ST . En réception, le Galéo 6000 peut fonctionner sous 4 modes différents. • Mode automatique • Mode fax/répondeur • Mode manuel • Mode fax/téléphone Par défaut, le Galéo 6000 est configuré en mode automatique. Pour sélectionner un autre mode de réception, appuyez sur la touche RÉC NOTA 3 Si le correspondant est occupé, le Galéo 6000 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après deux tentatives de rappels, votre Galéo 6000 imprimera un rapport d’échec de communication. TION EP Nota 1 : Si vous recevez une télécopie et que votre Galéo 6000 manque d’encre et/ou de papier, les documents reçus seront stockés automatiquement dans la mémoire (jusqu’à 28 pages ITU-TS, lettre n°1, selon l’espace mémoire déjà occupé par des documents à émettre). Le contenu de la mémoire sera imprimé dès que vous aurez : - soit inséré du papier, - soit changé la tête d’impression ou la cartouche d’encre. Nota 2 : Dans le cas d’une détection de fin d’encre, votre Galéo 6000 termine l’impression de la page en cours. Le Galéo 6000 affichera alors sur l’écran le message “DOCUMENT EN MEM/FIN D’ENCRE”, même s’il n’y avait qu’une seule page à imprimer. Nota 3 : En cas de coupure de courant, le fax conserve en mémoire les documents reçus et les données de configuration. Mode automatique : Le télécopieur s’enclenche automatiquement en mode de télécopie à la suite de 3 sonneries. Mode fax/répondeur : Si vous disposez d’un répondeur automatique externe, vous pouvez activer ce mode de réception. Dans ce mode, si l’appel provient d’un télécopieur, votre Galéo 6000 se prépare automatiquement à recevoir ; en revanche, si le correspondant souhaite simplement vous parler, il peut laisser un message sur le répondeur automatique. 54 55 Nota 3 : Assurez-vous que la durée du silence définie sur le répondeur (c’est-à-dire le délai au terme duquel le répondeur interrompt la connexion s’il ne relève ni un message de réponse ni une tonalité de connexion) est supérieure à la durée programmée sur le fax. La durée programmée sur le fax est de 6 secondes ; pour la modifier, si vous êtes connecté au réseau public, consultez la procédure ci-dessous : E Nota 1 : Si au cours d’une conversation téléphonique votre correspondant veut vous envoyer une télécopie, appuyez sur la touche E de votre télécopieur, puis raccrochez. VOI Nota 2 : Assurez-vous que vous avez enregistré sur le répondeur un message d’accueil d’une durée inférieure à 15/20 secondes. Mode manuel : L’appareil fonctionne alors comme un simple téléphone. Vous devez répondre à tous les appels téléphoniques, et les télécopies doivent être reçues manuellement. - Décrochez à la sonnerie. - Si vous entendez des bips intermittents (porteuse), il s’agit d’un appel provenant d’un télécopieur. - Appuyez sur la touche E N et raccrochez. VOI Nota 1 : Si vous désirez utiliser ce mode, assurez-vous que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l’appel est inférieur à 5. EN Appuyez sur la touche : 2 7 fois M INSTALLATION (M) / (E) / (S) E DURÉE SILENCE : 6 (E)/(S)/</> VOI 8 fois ME NU 1 Le message suivant s’affiche : 1 fois E TION EP VOI 4 TION LU RÉC 3 RÉSO EN DURÉE SILENCE : 4 (E)/(S)/</> Observations : Si vous êtes connecté à une installation privée, appuyez 10 fois sur Pour visualiser les valeurs disponibles (exemple : “DURÉE SILENCE : 4”). ÉCOUTE LIGNE : NON (E)/(S)/</> Pour confirmer. FAX/RÉPONDEUR 21-06-01 15 : 45 Pour quitter la programmation. Mode fax/téléphone : Dans ce mode, le comportement du Galéo 6000 dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone). Si l’appel provient d’un fax, le Galéo 6000 se prépare automatiquement à recevoir ; en revanche, si l’appel provient d’un téléphone, le Galéo 6000 émet un signal sonore pendant 15 secondes, pour vous inviter à décrocher. Nota 1 : Si au cours d’une conversation téléphonique votre correspondant veut vous envoyer une télécopie, appuyez sur la touche E N de votre télécopieur, puis raccrochez. VOI A partir du message initial : E Nota 2 : Si à la suite de 15 secondes, le combiné téléphonique n’a pas été décroché, le télécopieur basculera en mode télécopie. 5 1 fois S OP EN ST 56 57 ÉMISSION D’UN DOCUMENT DEPUIS LA MÉMOIRE COPIE DE DOCUMENT Vous pouvez utiliser le Galéo 6000 comme un copieur d’appoint (jusqu’à 9 copies d’une ou plusieurs pages). 1 Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. TION LU Réglez le contraste en fonction de la qualité du document à transmettre. Pour cela, appuyez successivement sur la touche et sélectionnez la valeur choisie : FONCÉ si votre original est clair CLAIR si votre original est foncé NORMAL si votre original est normal 3 Réglez la résolution. Votre Galéo 6000 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes : le mode standard, le mode fin et le mode photo : Le mode standard est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo peut être utilisé lorsque le document comporte des images ou des photos. TION LU RÉSO Le type de résolution (touche ) doit être choisi en fonction des critères suivants : TEXTE, si l’original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples PHOTO, si l’original contient des zones grises. TION LU En outre, à l’aide de la touche , vous pouvez également réduire ou agrandir les copies (les pourcentages de reproduction disponibles sont 100%, 140% et 70%). - Introduisez le document à copier dans le chargeur de documents, face imprimée vers l’utilisateur. Observations : Appuyer sur la Le message suivant touche : s’affiche : 1 2 58 1 fois 1 fois 100% NORMAL TEXTE 1 MÉMORISATION PAGE 1 Sélectionnez le contraste, la résolution, le pourcentage de reproduction et le nombre de copies. Le fax enregistre une par une les pages composant l’original, et imprime ensuite les copies. TION EP • Pour passer du mode standard au mode fin, appuyez sur la touche Une flèche s’affiche au dessus de FIN. TION LU . • Pour passer du mode fin au mode photo appuyez de nouveau sur la touche Une flèche s’affiche au dessus de FIN et PHOTO. RÉSO RÉSO RÉC Le type de contraste (touche ) doit être choisi en fonction des critères suivants : NORMAL si votre original est normal FONCÉ si votre original est clair CLAIR si votre original est foncé. RÉSO RÉC 2 TION EP TION LU . • Pour passer du mode photo au mode standard, appuyez de nouveau sur la touche . Une flèche s’affiche au dessus de STD. RÉSO TION EP RÉSO RÉC La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l’exécution de la copie (touches et ). Pour émettre un document, procédez de la façon suivante : TION LU 59 ÉMETTRE VERS UN NUMÉRO DE FAX EN MÉMOIRE Pour émettre depuis la mémoire : Appuyer sur la touche : NU 1 fois E EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S) MEMORISATION NORMAL EN 1 fois E VOI INTRODUIRE HEURE 15 : 45 COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABREG. EN E L’heure affichée est l’heure présente (pour un envoi différé, tapez l’heure voulue). Composez le numéro du correspondant à partir du clavier numérique (si nécessaire avec un préfixe, ex. 00). – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’appareil et en-tête vers le bas. – Réglages de documents : DOCUMENT PRET NORMAL – Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à transmettre, pour cela utiliser la touche . – Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l'aide de la touche . CONNEXION NORMAL Le message suivant s’affiche : EN EMIS. TERMINEE Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement depuis la mémoire après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSE D’EMISSION”. ME M E VOI Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6000 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappels, votre Galéo 6000 imprimera un rapport d’échec de communication. NU RASTE Nota 3 : Pour annuler l’émission, appuyez sur la touche , puis : le message “DEJA ENREGISTREE” apparaît. Ensuite, appuyez sur E , sélectionnez à l’aide des touches < et > l’option “ANNULER CONFIG.?”, et appuyez une fois sur E . Appuyer sur la touche rapide (0 - 9) pendant plus d’une seconde Observations : APPEL FAX Nom correspondant NUMEROTATION Numéro correspondant CONNEXION NORMAL Attendre quelques secondes. VOI EN TION LU A - A partir d’une touche rapide VOI 2 fois Attendre quelques secondes que le document soit mémorisé. RÉSO M VOI 1 fois Observations : CONT ME 5 Le message suivant s’affiche : VOI EN EN Nota 4 : Le Galéo 6000 est équipé d’une mémoire pouvant stocker jusqu’à 10 pages à émettre (selon le modèle “Lettre n° 1 ITU-TS en mode normal”). Le reste de la mémoire est prévu pour la sauvegarde des documents reçus en l’absence de consommables. 60 EMIS. TERMINEE 61 ÉMETTRE VERS UN NUMÉRO EN MÉMOIRE PAR L’INTERMÉDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES B - A partir d’un numéro abrégé 1 fois N° AB Appuyer sur la touche : GÉS RÉ Observations : Le message suivant s’affiche : Sur le pavé numérique, composez le code désiré (2 chiffres). CARNET D’ADRESSES CODE OU / XX:NUM. ABREGEE Nom correspondant Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission en consultant les listes correspondantes de la façon suivante : NUMEROTATION Numéro correspondant Attendre quelques secondes. CONNEXION NORMAL – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’appareil et en-tête vers le bas. DOCUMENT PRET NORMAL – Réglages de documents : EMIS. TERMINEE TION EP – Réglez la résolution (standard, fin, photo) à l’aide de la touche Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche 62 S OP Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6000 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6000 imprimera un rapport d’échec de communication. ST . 2 1 fois GÉS RÉ TION LU Le message suivant s’affiche : TION LU . Observations : CARNET ADRESSES CODE OU / RÉC 1 RÉSO Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure "PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION". N° AB Appuyer sur la touche : RÉSO RÉC – Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à transmettre par la touche . ou TION EP À chaque appui de ces touches, l’afficheur fait défiler par ordre alphabétique les noms programmés. Lorsque le numéro de téléphone ou le nom que vous recherchez est affiché, passez à l’étape suivante. 63 3 1 fois E VOI Appuyer sur la touche : ÉMETTRE VERS L’UN DES 20 DERNIERS APPELS REÇUS Observations : Le message suivant s’affiche : NUMEROTATION Numéro correspondant Pour lancer l’émission. EN Attendre quelques secondes. CONNEXION NORMAL Pour rappeler l’un des 20 derniers numéros entrants. EMIS. TERMINEE – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité maximale : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. S ST – Réglez le contraste (normal, foncé ou clair) en fonction de la qualité du document à transmettre : pour cela, utilisez la touche . RASTE . – Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche 64 RÉSO Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche OP Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6000 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6000 imprimera un rapport d’échec de communication. DOCUMENT PRET NORMAL – Réglages de documents : CONT Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure "PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION". TION LU . 65 RNAL RÉC PA 1 fois E TION EP Pour émettre à l’un des 10 derniers numéros de fax composés. Nom/Numéro correspondant VOI 2 ÉMETTRE VERS L’UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS DE FAX COMPOSÉS Observations : Le message suivant s’affiche : APPELS ENTRANTS (E)/(S)/ / E 1 fois US 1 JOU Appuyer sur la touche : (E) / (S) / / 4 1 fois ou E RÉC TION LU TION EP Pour faire défiler la liste des derniers numéros entrants/sortants, jusqu’à ce que le numéro de fax, ou le nom (s’il est dans le répertoire) désiré soit visualisé. Nom/Numéro correspondant (E) / (S) / / – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité maximale : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. DOCUMENT PRET NORMAL – Réglages de documents : Pour lancer l’émission. NUMEROTATION VOI 3 RÉSO EN Numéro correspondant EN RASTE – Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche RÉSO EMIS. TERMINEE – Réglez le contraste (normal, foncé ou clair) en fonction de la qualité du document à transmettre : pour cela, utilisez la touche . CONT Attendre quelques secondes. CONNEXION NORMAL TION LU . Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”. Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche 66 S OP Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6000 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6000 imprimera un rapport d’échec de communication. ST . 67 1 fois RNAL US 2 1 fois RÉC PA TION EP ÉMISSION D’UN DOCUMENT À PLUSIEURS DESTINATAIRES Observations : Le message suivant s’affiche : Pour rappeler l’un des 10 derniers numéros sortants, appuyez sur la touche . Numéro ou nom s’il est enregistré dans le répertoire APPELS ENTRANTS (E)/(S)/ / E 1 JOU Appuyer sur la touche : 02 31 73 05 38 Pour émettre un document, procédez de la façon suivante : 1 fois E TION EP Nom/Numéro correspondant (E) / (S) / / Pour lancer l’émission. NUMEROTATION VOI 5 ou RÉC TION LU Pour faire défiler la liste des derniers numéros composés, jusqu’à ce que le numéro de téléphone désiré, ou le nom (s’il est dans le répertoire) soit visualisé. 1 Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. 2 Réglez le contraste (normal, foncé ou clair) en fonction de la qualité du document à transmettre : pour cela, utilisez la touche . 3 Réglez la résolution (standard, fin ou photo) par la touche RASTE RÉC / CONT (E) / (S) / EN RÉSO 4 Nom/Numéro correspondant TION EP . Pour émettre un même document à plusieurs destinataires, l’émission doit impérativement se faire depuis la mémoire : Numéro correspondant EN Attendre quelques secondes. CONNEXION NORMAL 4 Appuyer sur la touche : NU 1 fois ME 3 E VOI 1 fois Le message suivant s’affiche : M EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S) E MÉMORISATION NORMAL Attendre quelques secondes que le document soit mémorisé. INTRODUIRE HEURE 15 : 45 L’heure affichée est l’heure présente (pour un envoi différé, tapez l’heure voulue). Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”. VOI EMIS. TERMINEE 1 fois Observations : EN Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche 68 S OP Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6000 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6000 imprimera un rapport d’échec de communication. ST . 69 COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABREG. E COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABREG. EN E Répétez la composition des numéros de la même manière pour tout vos correspondants (jusqu’à 10). CONNEXION NORMAL Cette fonction n’est disponible que si vous êtes abonné à la “Présentation du Numéro”* et que le correspondant ne masque pas son numéro Pour empêcher à certains correspondants d’accéder à votre fax, vous pouvez insérer leurs numéros dans une liste de “numéros exclus” (cette liste peut contenir jusqu’à un maximum de 10 numéros) : ainsi, lorsque ces correspondants tenteront d’appeler votre fax, l’opération échouera. VOI 2 fois Composez le numéro du correspondant à partir du clavier numérique (si nécessaire avec un préfixe, ex. 00). Appuyer sur la touche : EN EMISSION TERMINEE Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”. Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6000 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6000 imprimera un rapport d’échec de communication. ME NU E 1 8 fois 2 1 fois NU E EN NU 3 5 fois 4 1 fois Observations : CONFIG.LIGNE TEL (M)/(E)/(S) M EXCLUSION NUM. (M)/(E)/(S) E BARR.ID.APPELANT TOUCHE: 0-9 _ VOI Nota 3 : Pour annuler l’émission, appuyez sur la touche M puis : le message “DEJA ENREGISTREE” apparaît. Ensuite, appuyez sur E , sélectionnez à l’aide des touches Le message suivant s’affiche : INSTALLATION (M)/(E)/(S) M VOI 1 fois VOI EN Observations : ME E Le message suivant s’affiche : ME 1 fois VOI Appuyer sur la touche : CRÉATION D’UNE LISTE DE NUMÉROS EXCLUS TION EP EN l’option “ANNULER CONFIG.?”, et appuyez une fois sur E EN Nota 4 : Le Galéo 6000 est équipé d’une mémoire pouvant stocker jusqu’à 10 pages à émettre (selon le modèle “Lettre n° 1 ITU-TS en mode normal”). Le reste de la mémoire est prévu pour la sauvegarde des documents reçus en l’absence de consommables. 70 VOI et VOI TION LU RÉC RÉSO VOI EN EN X: NUMERO TEL. _ Appuyez sur l’une des touches du pavé numérique Composez le numéro de téléphone ou de fax que vous souhaitez insérer dans la liste (maximum 20 chiffres et/ou pauses). * Service disponible sur abonnement et sous réserve de disponibilités techniques 71 PRISE DE LIGNE SANS DÉCROCHER ER AC TA L . EFF TION EP NS 1ERE I 5 1 fois E VOI Appuyer sur la touche : Le message suivant s’affiche : Observations : PROGR. AUTRE:OUI (E)/(S)/ / EN Si vous avez d’autres numéros de téléphone ou de fax à insérer dans la liste, procédez de la même façon en reprenant la séquence depuis le point 4. 2 Réglages de documents : DOCUMENT PRET NORMAL 3 Réglez le contraste (normal, foncé ou clair) en fonction de la qualité du document à transmettre : pour cela, utilisez la touche . CONT Sinon, pour quitter le menu : RASTE 4 Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche S TION LU . OP 1 fois 1 Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. RÉSO TION LU RÉC RÉSO Si un numéro de téléphone ou de fax est déjà associé à la touche, vous pouvez soit le modifier (à l’aide des touches et ), soit le supprimer (en appuyant sur la touche ). ST 5 Composez le numéro de votre destinataire. - Pour composer un numéro normal Appuyer sur la touche : GN E 1 fois CONT LI 72 RASTE Le message suivant s’affiche : COMPOSER NUMERO _ Observations : Composez le numéro normal (avec ou sans préfixe). Le Galéo 6000 établit la connexion. Permet de régler le volume. 73 ÉMISSION DIFFÉRÉE DEPUIS LE CHARGEUR DE DOCUMENTS - Pour composer un numéro rapide Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche rapide (0 - 9) pendant plus d’une seconde Observations : Le Galéo 6000 établit la connexion. APPEL FAX Nom/numéro correspondant 1 - Programmer une émission différée depuis le chargeur de documents - Pour composer un numéro abrégé 1 fois GÉS RÉ Le message suivant s’affiche : Observations : Entrez le code abrégé sur le pavé numérique. Le Galéo 6000 établit la connexion. CARNET D’ADRESSE / CODE OU PEL – Réglages de documents : DOCUMENT PRET NORMAL – Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à transmettre, pour cela, utilisez la touche . RASTE ER NE RAP Nota 1 : Dans le cas d’une installation privée, si vous avez programmé le numéro de sortie (procédure “SE RACCORDER AU RÉSEAU”), avant de composer le numéro normal, appuyez sur la touche qui indiquera automatiquement le numéro de sortie. – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. CONT N° AB Appuyer sur la touche : Nota 2 : La connexion se fait automatiquement, et des messages successifs vous indiquent la connexion et l’émission en cours. – Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche RÉSO EXT TION LU . Nota 3 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”. OP Nota 4 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche S S T . 74 75 Appuyer sur la touche : 1 fois M EMIS. DIFFEREE (M) / (E) / (S) E INTRODUIRE HEURE 15 : 45 VOI 2 NU 4 fois ME 1 E VOI EN 1 fois Le message suivant s’affiche : COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABREG. EN 1 fois E EMIS. PROGRAMMEE L’avis d’émission différée s’imprime automatiquement (si cette fonction a été activée). Le Galéo 6000 peut recevoir des messages, mais est bloqué en émission. - La connexion s’établit automatiquement à l’heure précisée : Introduire l’heure à laquelle l’émission doit être effectuée (ex. : 18:00.) Composer la touche rapide, le numéro abrégé ou le numéro complet de votre correspondant. Pour confirmer. Le message suivant s’affiche : 4 NUMEROTATION Numéro correspondant Attendre quelques secondes. CONNEXION NORMAL EMIS. TERMINEE VOI 3 Observations : EN AUTOMATIQUE EMIS. H: 18 : 00 Nota 1 : - Si l’appel a été effectué mais n’a pas abouti, le Galéo 6000 recommence immédiatement et automatiquement son essai. - Si l’appel n’aboutit pas après le deuxième rappel, le Galéo 6000 imprime un rapport d’anomalie et le voyant lumineux d’erreur s’allume. OP Pour annuler le message sur l’afficheur, retirez le document et appuyez sur la touche S S T . OP Si le voyant lumineux d’erreur est toujours allumé, appuyez de nouveau sur la touche S S T . 76 77 2 - Modifier l’heure de l’émission différée depuis le chargeur de documents Appuyer sur la touche : M E VOI 1 fois O NU 4 fois ME 1 Le message suivant s’affiche : EN Observations : EMIS. DIFFEREE (M) / (E) / (S) Pour supprimer l’émission différée, vous avez deux possibilités : Appuyer sur la touche : 1 fois S OP - Le document à envoyer est dans le chargeur de documents, face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. 3 - Supprimer une émission différée depuis le chargeur de documents ST Le message suivant s’affiche : DOCUMENT PRET NORMAL DEJA ENREGISTREE (E) / (S) E VOI 1 fois MODIF. PARAM. ? (E) / (S) / / VOI 2 INTRODUIRE HEURE 18:00 VOI ou COMPOSER NUMÉRO Numéro correspondant EN 1 fois E EN 1 fois E EN 1 fois E Pour confirmer ou modifier l’heure à laquelle l’émission doit être effectuée (ex. : 18:30). Pour confirmer le numéro à appeler ou le modifier par un autre numéro. EMIS. PROGRAMMEE VOI 3 Retirer le document du chargeur de documents. EN AUTOMATIQUE EMIS. H: 18:30 Indique l’heure modifiée. Un nouvel avis d’émission différée s’imprime (si cette fonction a été activée), avec l’heure ou le numéro modifié. 78 79 ÉMISSION DIFFÉRÉE DEPUIS LA MÉMOIRE Appuyer sur la touche : 1 1 fois M EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S) E MÉMORISATION NORMAL VOI ME NU Le message suivant s’affiche : EN 1 fois 1 - Programmer une émission différée depuis la mémoire INTRODUIRE HEURE 16:33 DOCUMENT PRET NORMAL 1 fois E VOI – Réglages de documents : COMPOSER N° FAX NUM / (E) / (S) VOI – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. AUTOMATIQUE EMIS.DEPUIS MEM. EN RASTE – Réglez la résolution (standard, fin ou photo), à l’aide de la touche RÉSO CONT – Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à transmettre : pour cela, utilisez la touche . TION LU . 2 fois E Observations : Attendre quelques secondes que le document soit mémorisé. L’heure affichée est l’heure présente. Pour l’envoi différé, tapez l’heure à laquelle l’émission doit être effectuée. Composez le numéro du correspondant à partir du clavier numérique (si nécessaire avec un préfixe, ex. 00). Vous pouvez composer jusqu’à 10 numéros à la suite. EN Nota 1 : - Si l’appel a été effectué mais n’a pas abouti, le Galéo 6000 recommence immédiatement et automatiquement son essai. - Si l’appel n’aboutit pas après le deuxième rappel, le Galéo 6000 imprime un rapport d’anomalie et le voyant lumineux d’erreur s’allume. OP Pour annuler le message sur l’afficheur, appuyez sur la touche S S T . OP Si le voyant lumineux d’erreur est toujours allumé, appuyez de nouveau sur la touche S S T . Nota 2 : Lorsque le Galéo 6000 est programmé en émission différée depuis la mémoire, il peut émettre et recevoir normalement. Cependant, les émissions ne peuvent pas se faire depuis la mémoire. 80 81 2 - Modifier l’heure de l’émission différée depuis la mémoire EMI. DEPUIS MEM. (M) / (E) / (S) E DEJA ENREGISTREE (E) / (S) 2 E 1 fois VOI EN EN Appuyer sur la touche : 1 1 fois 1 fois NU M EMI. DEPUIS LA MEM. (M) / (E) / (S) E DEJA ENREGISTREE (E) / (S) IMPR. CONFIG. ? (E)/ (S) / / EN IMPR. CONFIG. ? (E) / (S) / // 2 1 fois E E VOI 1 fois COMPOSER NUMÉRO Numéro correspondant VOI EN INTRODUIRE HEURE 15:45 AUTOMATIQUE EMIS.DEPUIS MEM. EN 3 2 fois E EN 82 2 fois L’heure affichée est l’heure qui a été programmée. Vous pouvez la modifier. 3 1 fois TION EP E ANNULER CONFIG. ? (E) / (S) / / VOI E MODIF PARAM. ? (E) / (S) / // RÉC TION EP VOI 1 fois RÉC EN 1 fois Le message suivant s’affiche : VOI 1 fois M Observations : VOI NU VOI 1 fois ME 1 Le message suivant s’affiche : ME Appuyer sur la touche : 3 - Annuler une émission différée depuis la mémoire AUTOMATIQUE 21-06-01 15:45 EN Le numéro affiché est le numéro qui a été programmé. Vous pouvez également le modifier. 83 2 - La relève PROGRAMMER UNE DEPOSE ET UNE RELÈVE Votre appareil vous permet de récupérer un document mis en dépose, à votre attention, sur le télécopieur de votre correspondant. A - Programmer l’heure de la relève Appuyer sur la touche : 1 fois O NU M E INTRODUIRE HEURE 15:45 COMPOSER NUMERO NUM / RAPIDE / ABREG AUTOMATIQUE RELEVE: 18:00 EN Appuyer sur la touche : NU O 7 fois ME 1 Le message suivant s’affiche : M Observations : 3 1 fois EN DEPOSE (M) / (E) / (S) E VOI 1 fois DEPOSE (E) / (S) VOI 4 2 E AUTOMATIQUE DEPOSE ACT. 1 fois E Observations : RELEVE (M) / (E) / (S) VOI 2 Introduisez le document dans le chargeur de documents, face imprimée vers l’utilisateur. 6 fois VOI 1 Le message suivant s’affiche : VOI La fonction dépose permet de mettre un document à disposition sur votre télécopieur. Tout correspondant pourra alors le récupérer en commandant sa transmission quand il le voudra, même en votre absence. Son appareil doit pour cela être doté de la fonction “Relève”. La communication sera alors à sa charge. ME 1 - La dépose Introduisez l’heure à laquelle la relève doit être effectuée (ex. : 18:00). Composez la touche rapide, le numéro abrégé ou le numéro complet de votre correspondant. EN EN 1 fois E La feuille du dessous sera émise en premier. EN Nota : Comme convenu, votre document déposé dans le chargeur du Galéo 6000 sera relevé par l’appel du fax de votre correspondant. 1 fois S OP - Pour annuler une dépose : ST 84 DOCUMENT PRET NORMAL 85 B - Annuler la relève C - Modifier la relève Pour annuler la relève, vous avez deux possibilités : Appuyer sur la touche : - 1ère possibilité Appuyer sur la touche : NU 1 RÉC 1 fois DEJA ENREGISTREE (E) / (S) MODIF. PARAM. ? (E) / (S) // / INTRODUIRE HEURE 18:00 EN MODIF. PARAM ? (E) / (S) / / EN 3 E VOI VOI E 1 fois RELEVE (M) / (E) / (S) DEJA ENREGISTREE (E) / (S) 1 fois 2 M VOI EN NU 6 fois VOI VOI E AUTOMATIQUE RELEVE: 18:00 RELEVE (M) / (E) / (S) M 2 1 fois 3 1 fois E EN TION EP ANNULER CONFIG. ? (E) / (S) / / 4 1 fois E E VOI EN 1 fois AUTOMATIQUE 21-06-01 15:45 Pour annuler la relève. 1 fois E VOI 5 COMPOSER NUMERO Numéro correspondant Si vous souhaitez changer de correspondant, modifiez le numéro. AUTOMATIQUE RELEVE: 18:30 Pour confirmer la modification de l’heure et/ou du correspondant. EN 6 - 2e possibilité L’heure programmée de la relève figure sur la 2e ligne de l’afficheur. Exemple : 1 1 fois E Si vous le souhaitez, modifiez l’heure à laquelle la relève doit être effectuée (ex. : 18:30). VOI EN EN S OP AUTOMATIQUE RELEVE: 18:00 1 fois 86 Observations : Observations : ME 6 fois ME 1 Le message suivant s’affiche : Le message suivant s’affiche : ST AUTOMATIQUE 21-06-01 15:45 87 ACTIVER LA RÉCEPTION SILENCIEUSE IMPRIMER LE JOURNAL - Pour obtenir le journal sur demande : 1 fois E 3 1 fois TION EP E RAPP. DERN. EMIS (E) / (S) / / Pour activer la réception silencieuse, procédez de la façon suivante : JOURNAL ACTIVITE (E) / (S) / / VOI 2 fois RÉC EN EN IMPR. EN COURS (S) Le message suivant s’affiche : Appuyer sur la touche : Pour confirmer l’impression. Nota : Sans avoir à le spécifier, le journal (des émissions et des réceptions) s’imprimera automatiquement toutes les 32 transactions. NU 1 8 fois 2 1 fois Observations : INSTALLATION (M) / (E) / (S) M E CONFIG.LIGNE TEL (M)/(E)/(S) VOI 2 Observations : IMPR. RAPPORT (M) / (E) / (S) M VOI 2 fois ME NU 1 Le message suivant s’affiche : ME Appuyer sur la touche : Dans les modes de réception “AUTOMATIQUE”, “FAX/TELEPHONE” et “FAX/REPONDEUR”, vous pouvez programmer votre Galéo 6000 de façon à ce qu’il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l’arrivée des appels. – Dans les modes “AUTOMATIQUE" et “FAX/REPONDEUR”, le Galéo 6000 ne sonne jamais à l’arrivée d’un appel. – Dans le mode “FAX/TELEPHONE”, à l’arrivée d’un appel, le Galéo 6000 n’émet aucune sonnerie si l’appel provient d’un autre fax. S’il s’agit d’un appel téléphonique, le Galéo 6000 émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. EN 2 fois O 4 M E VOI 1 fois ME NU 3 1 fois 88 RÉC EN TION EP FONCT. AVANCEES (M)/(E)/(S) REC.SIL.:JAMAIS (E)/(S)/ / REC.SILEN.:TOUJ. (E)/(S)/ / 89 Le message suivant s’affiche : Observations : Pour confirmer. VOI ID.APPELANT: OUI (E)/(S)/ / OP AUTOMATIQUE REC. SILENCE Pour quitter la programmation. Appuyer sur la touche : 5 1 fois E EN 6 1 fois S ST Nota 1 : Vous pouvez également programmer la réception silencieuse de façon à ce qu’elle ne soit activée que durant une certaine période de la journée. Dans ce cas, au point 4, vous devez choisir l’option “REC.SILEN.:QUOT.”, et vous devez frapper l’heure de début et de fin de la réception silencieuse. 90 UTILISER LES SERVICES CONTACT DE FRANCE TELECOM PRÉSENTATION DU NUMÉRO PAGE 92 SIGNAL D’APPEL PAGE 93 TOP MESSAGE PAGE 94 L’AUTORAPPEL PAGE 96 91 PRÉSENTATION DU NUMÉRO Pour savoir qui vous appelle avant de décrocher. Votre Galéo 6000 vous permet de voir affiché sur votre fax le numéro ou le nom du correspondant qui est en train de vous appeler : vous pouvez ainsi décider de répondre ou non à son appel. Dès que le fax sonne, et jusqu’au moment de la connexion ou du déclenchement téléphonique de la ligne, l’afficheur visualise les messages suivants : NUMERO APPELANT Ident. correspondant Le champ “Ident. correspondant” peut contenir les informations suivantes : – le nom ou le numéro de votre correspondant, s’il est enregistré dans le répertoire, – “INDISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service, – “SECRET INVOQUE”, si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom au 1016. SIGNAL D’APPEL • Ce service vous permet d’être prévenu d’un nouvel appel alors que vous êtes en communication, de prendre cet appel, de passer d’un correspondant à l’autre. En cours de communication, 2 bips espacés de quelques secondes vous avertissent d’un second appel. Si vous appuyez sur les touches R et 2, le premier appel est mis en attente, et le second appel devient l’appel actif. Les successives pressions des touches R et 2 permettent de basculer d’un appel à l’autre. Pour interrompre l’un des appels, demandez à votre correspondant de raccrocher, ou appuyez sur les touches R et 1. • Si vous êtes abonné à la Présentation de ce Numéro, et au Signal d’Appel l’afficheur visualise l’identification de la personne qui tente de vous joindre. Vous pouvez ainsi décider de répondre ou non à son appel. L’afficheur visualise les messages suivants : Ident. correspondant R2 POUR REPONDRE Le champ “Ident. correspondant” peut contenir les informations suivantes : – le nom ou le numéro de votre correspondant, s’il est enregistré dans le répertoire, – “NON DISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service, – “SECRET INVOQUE”, si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. Nota 1 : Vous ne pouvez bénéficier de ce service que si le premier appel est effectué par l’intermédiaire du combiné téléphonique intégré. Nota 2 : Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom au 1016. Pour obtenir de plus amples informations sur ce service, adressez-vous à votre agence FRANCE TELECOM. 92 93 Décrochez le combiné. RNAL E PA 1 fois E (E) / (S) / / EN ou RÉC 3 TION LU TION EP / Faîtes défiler la liste des derniers numéros jusqu’à la fiche Top Message. APPEL TEL. Le Galéo 6000 établit la connexion. Nom/Numéro correspondant (E) / (S) / 4 S E RV I C E S Appuyer sur la touche : Le message suivant s’affiche : 1 2 fois TOP MESSAGE &/(E)/(S) 2 1 fois NUMEROTATION Numéro du service DECROCHER LE TEL Numéro du service Observations : 1 fois E VOI • Ecoutez les messages à votre attention - Depuis la touche Observations : Nom/Numéro correspondant VOI 2 RÉSO TOP MESSAGE est le service de messagerie de France Telecom. Il accueille vos correspondants lorsque vous êtes absent ou déjà en ligne et leur offre la possibilité de déposer un message à votre attention. Si votre ligne le permet, Top Message vous prévient de la présence de messages en instance : le voyant clignote, et en décrochant le combiné, vous entendez une tonalité spécifique. Les avis de messages reçus de votre messagerie seront mémorisés dans le journal des appels. Le voyant est automatiquement éteint par le réseau dès la consultation de l’ensemble des messages déposés dans votre messagerie, sauf en cas d’occupation prolongée de la ligne. Le message suivant s’affiche : APPELS ENTRANTS (E)/(S)/ / US 1 1 fois JOU Appuyer sur la touche : TOP MESSAGE Numéro correspondant EN Décrochez le combiné pour accéder au service. Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom au 1016. 94 95 L’AUTORAPPEL L’autorappel est un service proposé par France Telecom lorsque la ligne de votre correspondant est occupée. Un message vocal vous propose le service Autorappel par appui sur la touche 5 (ou R puis 5). Votre téléphone rappelle ce numéro et vous met en contact automatiquement avec votre correspondant dès que sa ligne se libère. Ce service est valable pendant 30 minutes après activation. Lors du rappel automatique le Galéo 6000 affiche : AUTORAPPEL N° demandé ENTRETIEN GÉNÉRAL CHANGER LA CARTOUCHE D’ENCRE PAGE 98 REMETTRE DU PAPIER PAGE 103 RETIRER UN PAPIER D’ALIMENTATION OU UN DOCUMENT ORIGINAL COINCÉ PAGE 101 NETTOYER LE BLOC D’ANALYSE PAGE 102 ENTRETIEN PAGE 103 Décrocher le combiné téléphonique pour rentrer en communication avec votre correspondant. 96 97 CHANGER LA CARTOUCHE D’ENCRE Ainsi qu’il est précisé dans la procédure “INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE”, l’introduction de la tête d’impression est facile et rapide. Lorsque l’encre de la cartouche est épuisée, le message “ENCRE EPUISEE!” apparaît sur l’afficheur : à ce stade, vous devez remplacer la tête d’impression. Il vous suffit de retirer la tête de son logement et de la remplacer par la nouvelle (séquence identique à celle présentée dans la procédure “INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE”). 4 Insérez la nouvelle cartouche dans son logement, avec les contacts électriques tournés vers la partie avant de la machine. Poussez la tête vers l’avant de votre Galéo 6000 (vous devez entendre un déclic), puis fermez le couvercle. 5 Insérez la cartouche dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. Poussez la tête jusqu’à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la cartouche et le clavier. 1 Soulevez le clavier, comme indiqué dans la figure. 2 Soulevez le couvercle du logement de la cartouche d’encre, comme indiqué dans la figure. 3 Débloquez la cartouche d’encre en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement. Nota 1 : Le fax exécute un test d’impression. Le message “RETABL. ACTIF” apparaît sur l’afficheur. Attendez la fin de l’impression du test. Nota 2 : Si le message “VERIF. TETE IMP.” apparaît, retirez la cartouche en pressant vers l’avant de la machine les leviers de verrouillage de la tête, puis réintroduisez-la en appuyant plus fermement. Si ce message ne disparaît pas, faites appel à l’assistance technique. Nota 3 : Au terme de l’impression, le message “CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET” apparaît sur l’afficheur. Si la qualité d’impression est satisfaisante, appuyez sur la touche 1 et quittez la procédure. Si la qualité n’est pas satisfaisante, appuyez sur la touche 0 pour répéter la procédure : si le problème persiste, consultez le chapitre “Entretien”, séquence “Vérification de la tête d’impression”. Nota 4 : Les cartouches du Galéo 6000 sont en vente dans les agences France Telecom. 98 99 RETIRER UN PAPIER D’ALIMENTATION OU UN DOCUMENT ORIGINAL COINCÉ Si le papier est absent du bac, un message vous demandant de contrôler le papier, s’affiche. 1 fois 1 Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les laissant “tomber” dans la cassette, sans les plier et sans forcer. S OP REMETTRE DU PAPIER ST Appuyez sur la touche STOP pour éjecter automatiquement la feuille coincée. Si la feuille n’est pas éjectée automatiquement, effectuez les opérations suivantes : A - Retirer un document original coincé La capacité maximale de la cassette est de 50 feuilles. Lorsque vous désirez ajouter des feuilles, s’il en reste encore dans la cassette, veuillez les introduire derrière celles déjà en place. 1 Soulevez le clavier, et retirez l’original du chargeur de documents. 2 Refermez le clavier. B – Retirer un papier coincé dans la cassette d’alimentation 1 Agissez sur le levier vert situé au centre du fax, et retirez simultanément le papier coincé (faites attention à ne pas le déchirer). Nota 1 : Si des documents sont reçus pendant cette manipulation, ils resteront en attente dans la mémoire du Galéo 6000. Ils pourront s’imprimer dès que le papier sera en place. Nota 2 : Nous vous conseillons l’utilisation d’un papier de type non recyclé : - Format A4, US Letter ou US Legal, - Grammage : 80 g/m2 (de 70 à 90 g/m2), - Aspect lisse. 100 C - Retirer un papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus ou copiés 1 Retirez le papier coincé (faites attention à ne pas le déchirer). 101 NETTOYER LE BLOC D’ANALYSE ENTRETIEN Dès l’apparition de traces noires sur les documents, procédez au nettoyage de l’analyseur de la façon suivante : Après un certain temps d’utilisation, la qualité d’impression diminue. Il est possible de rétablir la qualité de la tête d’impression et de contrôler les gicleurs par un test d’impression. 3 Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Ne jamais vaporiser ou verser le produit directement sur le miroir. Ensuite, refermez le clavier. Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, faites appel à notre service d’assistance technique. 102 Utilisez un chiffon non pelucheux et, éventuellement, de l’alcool à 70° ou 90°. N’utilisez pas de dissolvant (acétone ou trichloréthylène) ou d’acide. Pour 30 transactions maximum par jour, il est conseillé de réaliser cet entretien tous les trois mois. Selon la qualité des documents analysés, la fréquence peut être supérieure ou inférieure. Appuyer sur la touche : 1 NU 3 fois 1 fois MANIPULAT. TETE (M) / (E) / (S) E TETE NEUVE : OUI / (E) / (S) / EN 1 fois 1 fois 1 fois Le message suivant s’affiche : M VOI Soulevez le clavier, comme indiqué dans la figure. TION EP E EN E Observations : TETE NEUVE : NON (E) / (S) / / VOI 2 A - Vérification de la tête d’impression REMARQUE : VOI Votre Galéo 6000 doit être hors tension ! ME 1 RÉC ATTENTION ! RETABL. ACTIF (E) / (S) / / RETABL. ACTIF (S) Pour confirmer. EN Nota : Après le test machine, Galéo 6000 imprime le résultat de son test : une échelle graduée et un commentaire sur l’état des gicleurs. 103 B - Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression Deux cas : Le message “GICLEURS OK” est imprimé. 1 Correct : 50 45 40 35 30 25 20 15 10 05 01 2 Défectueux : 50 45 40 35 Si l’échelle graduée apparaît comme indiqué ci-contre et le message “GICLEURS ENDOMMAGES!” est imprimé, un problème mécanique est survenu. 30 ATTENTION ! 1 Votre Galéo 6000 doit être hors tension ! 2 Soulevez le clavier, comme indiqué dans la figure. 3 Soulevez le couvercle du logement de la tête d’impression, comme indiqué dans la figure. 4 Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement. 5 Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement humide. Attention : Ne touchez pas les gicleurs. 6 Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide le chariot portetête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d’impression. Dans ce dernier cas, consultez le tableau suivant : CAUSE SOLUTION La surface du papier utilisé Imprimez sur l’autre face du papier ou changez de type de est particulièrement poreuse. papier. Il y a un corps étranger sur la pointe d’impression, que le tampon de feutre de la tête d’impression ne peut éliminer. Extrayez la tête d’impression, et éliminez le corps étranger avec précaution, en veillant à ne pas toucher les contacts électriques et la pointe d’impression. Réintroduisez la tête d’impression, et répétez la procédure “Vérification de la tête d’impression” décrite ci-dessus. Les gicleurs sont obstrués. Exécutez à nouveau la procédure “Vérification de la tête d’impression” décrite ci-dessus. Après trois tentatives, remplacez la tête d’impression. La tête d’impression a été remplacée ou replacée de façon incorrecte. Extrayez puis réintroduisez la tête d’impression. Exécutez à nouveau la procédure “Vérification de la tête d’impression” décrite ci-dessus. Présence d’un ou plusieurs faux contacts. Exécutez la procédure de la carte “Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression” (décrite ci-après) puis répétez la procédure “Vérification de la tête d’impression” décrite ci-dessus. Un ou plusieurs contacts sont interrompus. Remplacez la tête d’impression. 104 105 A - Signaux sonores MESSAGES D’ERREUR Galéo 6000 émet deux types de signaux sonores : SON B - SIGNAUX LUMINEUX D - MESSAGES D’ERREUR SUR LE RAPPORT D’ÉMISSION PAGE 111 E - MESSAGES D’ERREUR SUR LE JOURNAL 1 seconde Transaction terminée correctement, ou appui sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. Prolongé 3 secondes et témoin d’erreur allumé Transaction interrompue. Appuyez sur STOP, et vérifiez l’erreur sur le rapport de transmission ou le journal d’activités. Intermittent 20 secondes Arrivée d’un appel téléphonique. Décrochez le combiné. Le combiné est décroché. Raccrochez le combiné. PAGE 107 PAGE 108 ACTIONS Bref PAGE 107 C - MESSAGES D’ERREUR AFFICHÉS SIGNIFICATION Continu B - Signaux lumineux PAGE 112 Le témoin lumineux d’erreur s’allume dans les cas suivants : • La connexion est impossible car la ligne est déconnectée ou le correspondant ne répond pas. • Les appareils émetteur et récepteur ont détecté des incompatibilités au cours de la communication. • Des erreurs ou une coupure de secteur ont été détectées au cours de la communication. Pour éteindre le signal lumineux, il suffit d’appuyer sur la touche S PAGE 114 ST Le témoin lumineux de la mémoire clignote dans le cas suivant : • La mémoire contient des documents non encore imprimés. Pour éteindre ce témoin lumineux, imprimez les documents contenus dans la mémoire. • Vous avez des messages sur votre messagerie “TOP MESSAGE”. Pour éteindre ce témoin lumineux, consultez votre messagerie ou appuyez sur la touche S . OP F - MESSAGES SUR LE RAPPORT D’ÉTAT MÉMOIRE OP A - SIGNAUX SONORES DUREE ST 106 107 C - Messages d’erreur affichés MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION DOCUMENT EN MEM. Les documents reçus ont été mémorisés en raison d’une anomalie ne permettant pas l’impression immédiate. Vérifiez le type d’anomalie (absence papier ou encre épuisée) et remédiez à celle-ci. REC. EN MEM. La réception se fait en mémoire en raison d’une erreur du papier ou d’encre épuisée. Vérifiez le type d’anomalie et remédiez à celle-ci. ENCRE EPUISEE! La cartouche d’encre est épuisée. Remplacez-la. CONTROLE PAPIER APPUYER SUR (S) Le papier est absent ou n’est pas alimenté correctement. Remplissez la cassette. VERIF. TETE IMP. Pas de tête d’impression, ou obstruction de certains des gicleurs, ce qui altère la qualité d’impression. Vérifiez la présence de la tête d’impression. Exécutez la procédure de remise en place de la tête (reportez-vous au chapitre “ENTRETIEN”, séquence “VERIFICATION DE LA TETE D’IMPRESSION”. ENLEVER DOCUMENT APPUYER SUR (S) Bourrage d’un original, ou interruption de l’analyse du document. CAPOT OUVERT Le clavier ou le couvercle du logement de la tête d’impression est ouvert ou mal fermé. Refermez le clavier ou le couvercle. ERREUR PAPIER APPUYER SUR (S) Bourrage de papier. Retirez le papier (reportez-vous au chapitre “Entretien général”, séquence “Retirer un papier d’alimentation ou un document original coincé”). ERR. SYSTEME nn Détection d’une anomalie qui bloque la machine. 108 Retirez le document (reportezvous au chapitre “Entretien général”, séquence “Retirer un papier d’alimentation ou un document original coincé”), et replacez-le correctement. Mettez le fax hors tension et remettez-le sous tension. Si l’erreur persiste, faites appel à l’assistance technique. MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION CONTROLE IMPRES. 1 = SORTIE 0 = REPET Fin de la procédure de remise en place de la tête d’impression. Contrôlez la qualité d’impression et choisissez votre réponse. TETE IMPR. NEUVE ? 1 = OUI 0 = NON La tête d’impression a été remplacée. Répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre. EMISSION TERMINEE Opération d’émission terminée correctement. Aucune. ERREUR EMI. Erreur détectée lors de l’opération d’émission. Appuyez sur STOP et répétez l’opération. RECEPT. TERMINEE Opération de réception terminée correctement. Aucune. ERREUR REC. Une erreur s’est produite pendant la réception. Appuyez sur STOP. EMIS. INTERROMPUE Interruption de l’opération par l’opérateur. Aucune. REC. INTERROMPUE Interruption de l’opération par l’opérateur. Aucune. RAPPEL nnn Le fax exécute des tentatives de réitération d’envoi du document. Aucune. DOCUMENT PRET L’original a été inséré correctement. Aucune. DECROCHER LE TEL. En cas d’appel téléphonique. Décrochez le téléphone et répondez. RACCROCHER En cas d’appel téléphonique. Raccrochez le téléphone. NON PROGRAMME En choisissant une touche de numérotation rapide ou abrégée non programmée au préalable. Programmez la touche. 109 MESSAGE SIGNIFICATION LIGNE EN ATTENTE APPUYER SUR ATTENTE Lors de la connexion téléphonique la ligne a été mise en attente. MUET Lors de la connexion téléphonique, le mode muet a été activé (touche S T ). Appuyez sur la touche pour revenir aux conditions de fonctionnement normales, ou raccrochez le combiné pour activer le transfert d’appel. COPIE INTERROMP. Vous avez interrompu la copie, ou une erreur empêchant l’impression s’est produite durant la copie de l’original. Vérifiez le type d’anomalie et remédiez à celle-ci. MEMOIRE PLEINE Au cours de la réception, une défaillance de l’imprimante s’est produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s’est remplie avant la fin de la transaction. Éliminez la cause de la défaillance, et attendez la fin de l’impression du document stocké en mémoire. Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé. Le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. EC RE RELEVE 110 nnn D - Messages d’erreur sur le rapport d’émission INTERVENTION Appuyez sur la touche correspondante pour revenir aux conditions de fonctionnement normales. SE C RET MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION 02 CONNEXION IMPOSSIBLE La tonalité de la ligne n’est pas détectée ou les signaux sont irréguliers. Vérifiez que la machine est connectée correctement à la ligne et que le combiné est raccroché. Contactez le correspondant ou recommencez l’opération. 03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond pas à l’appel. Contactez votre correspondant. 04 ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE nn Anomalie d’émission (nn = numéro de la page où l’erreur a été détectée). Répétez l’émission à partir de la page indiquée sur le rapport d’émission. 05 RENVOYER LES PAGES nn Le fax distant a détecté la réception défectueuse de certaines des pages (nn= numéro de la page où l’erreur a été détectée). Répétez l’émission à partir des pages indiquées sur le rapport d’émission. 07 DOCUMENT TROP LONG Document trop long. Le temps d’émission dépasse les valeurs admises. Divisez et émettez le document en plusieurs opérations. 08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne parvient pas à lire le document. Retirez le document du chargeur et réintroduisez-le avant de recommencer l’émission. 09 INTERRUP. EMIS. AVEC STOP L’opérateur a interrompu la transaction. Aucune. 13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le fax distant n’a aucun document à émettre par dépose. Contactez votre correspondant. 16 COUPURE SECTEUR SUR PAGE (nn) Coupure de courant au cours d’une émission ou d’une réception. Réexpédiez le document à partir de la page indiquée sur le rapport d’émission, ou contactez votre correspondant. OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité “occupée” avant ou après la sélection. Recommencez l’opération. 111 E - Messages d’erreur sur le journal MESSAGE APPARAISSANT DANS LA RUBRIQUE “RESULTAT” 02 La machine ne détecte aucune tonalité de ligne ou reçoit des signaux irréguliers. INTERVENTION Vérifiez que la machine est connectée correctement à la ligne et que le combiné est raccroché. Contactez le correspondant et recommencez l’opération. SIGNIFICATION 16 Coupure de courant au cours de l’émission ou de la réception. OK Transaction réussie. INTERVENTION Réexpédiez le document ou contactez votre correspondant. (OK) Erreurs détectées au cours de la réception. Contrôlez la qualité du document reçu. OCC Détection de la tonalité “occupée” avant ou après la composition. Recommencez l’opération. 03 Votre correspondant ne répond pas à l’appel. Contactez votre correspondant. 04 Anomalie d’émission (nn=numéro de la page où l’erreur a été détectée). Répétez l’émission à partir de la page indiquée. 05 Le fax distant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages. Répétez l’émission. EMISSION La transaction fait référence à une émission. 07 Document trop long. Le temps d’émission dépasse les valeurs admises. Divisez et émettez le document en plusieurs opérations. EMI. ECM La transaction fait référence à une émission avec correction d’erreur ECM activée. 08 Le lecteur optique ne parvient pas à lire le document. Retirez le document du chargeur et réintroduisez-le avant de recommencer l’émission. RECEPTION 09 L’opérateur a interrompu la transaction. Aucune. 10 Le fax détecte une anomalie au cours de la réception. Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. 11 Au cours de la réception une défaillance de l’imprimante s’est produite. La réception a été mémorisée mais la mémoire s’est remplie avant la fin de la transaction. Eliminez la cause de la défaillance et attendez la fin de l’impression du document stocké en mémoire. Le fax distant n’a aucun document à émettre par dépose. Contactez votre correspondant. 13 112 SIGNIFICATION MESSAGE APPARAISSANT DANS LA RUBRIQUE “RESULTAT” MESSAGE APPARAISSANT DANS LA RUBRIQUE “TYPE” REC. ECM DEPOSE DEPOSE ECM RELEVE RELEVE ECM SIGNIFICATION La transaction fait référence à une réception. La transaction fait référence à une réception avec correction d’erreur ECM activée. La transaction fait référence à une émission par dépose. La transaction fait référence à une émission par dépose avec correction d’erreur ECM activée. La transaction fait référence à une réception par relève. La transaction fait référence à une réception avec correction d’erreur ECM activée. 113 F - Messages sur le rapport d’état mémoire NOTES Le Galéo 6000 peut imprimer un rapport intitulé “DOCUMENT EN MEMOIRE A EMETTRE” contenant un aperçu de la première page du document présent en mémoire d’émission ainsi que l’état d’émission du document. MESSAGE APPARAISSANT DANS LA RUBRIQUE “ÉTAT” ............................................................................................................................................................................................. SIGNIFICATION ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. FT La transmission du document a échoué ............................................................................................................................................................................................. WT Le document est en attente d’émission ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. 114 115 NOTES ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. 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............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. 116 B - Pour lancer une émission en consultant les listes – Introduisez le document à envoyer dans le chargeur de documents (capacité max. : 10 feuilles), face imprimée vers l’utilisateur et en-tête vers le bas. DOCUMENT PRET NORMAL Nota 2 : Si le correspondant est occupé, le Galéo 6000 réitère son appel 2 minutes plus tard. Si le télécopieur de votre correspondant reste occupé après 2 tentatives de rappel, votre Galéo 6000 imprimera un rapport d’échec de communication. TION EP – Réglez la résolution (standard, fin, photo) à l’aide de la touche 2 GÉS RÉ TION LU Le message suivant s’affiche : TION EP E VOI 1 fois S ST . TION LU . Observations : À chaque appui de ces touches, l’afficheur visualise en séquence les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée programmés. Lorsque le numéro de téléphone ou le nom que vous recherchez est affiché, passez à l’étape suivante. ou 3 Nota 3 : Pour interrompre l’émission, appuyez sur la touche CARNET ADRESSES CODE OU / / RÉC 1 fois RÉSO 1 N° AB Appuyer sur la touche : RÉSO RÉC – Réglez le contraste (foncé, clair ou normal) en fonction de la qualité du document à transmettre par la touche . OP – Réglages de documents : Nota 1 : Un rapport d’émission s’imprimera automatiquement après l’envoi, si vous avez sélectionné une impression systématique dans la procédure “PROGRAMMER L’IMPRESSION DE L’ACCUSÉ D’ÉMISSION”. NUMEROTATION Numéro correspondant Pour lancer l’émission. EN CONNEXION NORMAL Attendre quelques secondes. EMIS. TERMINEE 1 1