Olivetti ofx 3100 Manuel du propriétaire
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&AcSIMILE /&8 1 MANUEL D'UTILISATION PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy) Copyright © 1995, Olivetti Tous droits réservés SOMMAIRE PREFACE 1 INTRODUCTION 3 PRESENTATION DE L’APPAREIL NORMES D’UTILISATION CORRECTE COMPOSANTS 3 4 5 DECOUVREZ VOTRE FAX 6 PANNEAU DE COMMANDE 6 ACCESSOIRES 16 PAPIER REGLAGE DE LA CASSETTE DE PAPIER CARTOUCHE D’ENCRE 16 17 17 PROGRAMMATION 18 ACCES AUX PROCEDURES DE PROGRAMMATION MODIFICATION DE LA DATE ET DE L’HEURE MODIFICATION DU NUMERO DE FAX DE L’EXPEDITEUR ENREGISTREMENT DU NOM DE L’EXPEDITEUR PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE PROGRAMMATION DES CODES D’APPEL ABREGES - NORMAL ET ETENDU TOUCHES PROGRAMME IMPRESSION DE DONNEES PROGRAMMEES EFFACEMENT DE DONNEES PROGRAMMEES POUR LES APPELS RAPIDES ET ABREGES EFFACEMENT DE DONNEES PROGRAMMEES POUR APPEL EN GROUPE (TOUCHES PROGRAMME) PROGRAMMATION DE MOTS DE PASSE (CLEFS D'ACCES) MODIFICATION OU EFFACEMENT DE MOTS DE PASSE (CLEF D’ACCES) ENREGISTREMENT DE MESSAGES ENREGISTREMENT DE CODES D’IDENTIFICATION POUR RELEVE CONFIDENTIELLE IMPRESSION DE MESSAGES ET DE CODES D’IDENTIFICATION POUR RELEVE CONFIDENTIELLE SELECTION DU TYPE D’APPEL PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’APPAREIL LA FONCTION DE RESEAU FERME IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’APPAREIL 18 21 22 23 25 29 32 35 36 37 39 41 42 44 46 48 49 54 54 I SOMMAIRE AVANT LA TRANSMISSION/COPIE 56 DOCUMENTS POUVANT ETRE TRANSMIS/COPIES PREPARATION DU DOCUMENT AVANT UNE TRANSMISSION/COPIE 56 56 TRANSMISSION 60 TRANSMISION DEPUIS LA MEMOIRE TRANSMISSION DEPUIS L’ADF TRANSMISSION DIFFEREE TRANSMISSION CONFIDENTIELLE TRANSMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE OU MAINS LIBRES MULTITRANSMISSION - DIRECTE OU DIFFEREE MULTITRANSMISSION AVEC APPEL GROUPE (TOUCHES PROGRAMME) TRANSMISSION PAR RELEVE (DEPOSE) 60 62 63 65 66 66 RECEPTION 72 DE LA RECEPTION AUTOMATIQUE A LA RECEPTION MANUELLE ET VICE VERSA RECEPTION MANUELLE RECEPTION MANUELLE AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE ACTIVEE RECEPTION AUTOMATIQUE RECEPTION PAR RELEVE RECEPTION PAR LA BOITE AUX LETTRES CONFIDENTIELLE RECEPTION AUXILIAIRE 72 73 74 75 75 78 78 MEMOIRE 79 ACCES AU “STATUT MEMOIRE” ACTIVITES RELATIVES A LA COMMUNICATION DOCUMENT ATTENDANT D’ETRE TRANSMIS EN RELEVE (DEPOSE) DOCUMENTS DANS LA BOITE AUX LETTRES CONFIDENTIELLE DOCUMENTS ATTENDANT D’ETRE IMPRIMES NOMBRE TOTAL DE DOCUMENTS DANS LA MEMOIRE 79 80 87 90 94 95 FONCTIONS COMPLEMENTAIRES : TELEPHONE/PHOTOCOPIEUR 99 CONVERSATION TELEPHONIQUE PAR LE BIAIS DU FAX REPONSE A UN APPEL PAR FAX OU PAR TELEPHONE LORSQUE L’IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE A ETE ACTIVEE REPONSE A UN APPEL TELEPHONIQUE DURANT LA TRANSMISSION/RECEPTION D’UN DOCUMENT TRANSMISSION OU RECEPTION D’UN DOCUMENT APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE CONVERSATION TELEPHONIQUE APRES LA TRANSMISSION OU LA RECEPTION D’UN DOCUMENT REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR FONCTION DE COPIE (SIMPLE OU MULTIPLE) 99 II 69 70 100 100 101 101 102 103 SOMMAIRE RAPPORTS 105 RAPPORT RAPPORT RAPPORT RAPPORT RELATIF A LA DERNIERE TRANSMISSION RELATIF A LA DERNIERE RECEPTION D’ACTIVITE RELATIF A UNE COUPURE DE COURANT 106 109 112 115 ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES ALIMENTATION EN PAPIER SUPPRESSION DES BOURRAGES DE DOCUMENTS SUPPRESSION DES BOURRAGES DU PAPIER D’IMPRESSION 116 116 116 117 ENTRETIEN 119 REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE CONTROLE DES GICLEURS DE LA TETE D’IMPRESSION NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES (TETE D'IMPRESSION) NETTOYAGE DE LA LAMELLE DE NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION RESOLUTION DE PROBLEMES PAR VOUS-MEME 119 120 122 123 125 125 126 126 SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION 128 SIGNAUX SONORES MESSAGES AFFICHES A L’ECRAN MESSAGES ET CODES D’ERREUR A L’ECRAN CODES D’INTERVENTION 128 130 131 132 TABLEAU DES CARACTERES 135 OPTIONS 136 MULTIFONCTION PC/FAX 136 CARACTERISTIQUES GENERALES DE VOTRE FAX 137 III LISEZ TOUT D'ABORD CET AVIS IMPORTANT Pour garantir une bonne qualité d'impression, la tête d'impression doit être installée correctement. Nous vous conseillons de l'installer en faisant particulièrement attention: 1. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers la partie avant de l'appareil 2. Opposez une résistence, avec le pouce, sur la structure de l'appareil, veillez à ne pas boucher accidentellement le trou supérieur et insérez l'index dans le creux de la tête d'impression, enfin tirez-la jusqu'à entendre distinctement le déclic d'accrochage, ensuite, exercez une pression ultérieure ne bouchez pas ce trou 3. Après l'insertion, si le message TETE D'IMPR. ABSENTE ou le message VERIFIEZ LES GICLEURS est visualisé sur l'afficheur, la connexion électrique est défaillante 4. Enlevez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques avec un feutre, exercez une légère pression et évitez de toucher les gicleurs contacts électriques ne touchez pas les gicleurs 5. Insérez de nouveau la tête d'impression comme indiqué à la phase 2 6. Si le message TETE D'IMPR. ABSENTE est toujours affiché, répétez la phase 4 7. Si le message VERIFIEZ LES GICLEURS est toujours affiché, photocopiez un document pour évaluer la qualité d'impression. Si celle-ci vous satisfait, appuyez sur la touche ANNULER (sur les modèles avec un pavé spécifique pour l'appel rapide) ou sur la touche STOP (sur les modèles sans pavé spécifique) de façon à effacer le message et pouvoir continuer à utiliser le télécopieur. Printed in Taiwan Cod. 2737310A-00 PREFACE Ce manuel représente un guide indispensable pour que l’utilisateur acquière les connaissances de base nécessaires à l’utilisation correcte de l’appareil. Le chapitre introductif “DECOUVREZ VOTRE FAX” donne quelques exemples simples, clairs et pratiques destinés à vous familiariser à l’usage de votre appareil, de manière à vous garantir une entière satisfaction. Le chapitre “ACCESSOIRES” décrit les caractéristiques techniques du papier et de la cartouche d’encre. Le chapitre “PROGRAMMATION” traite de la configuration du fax selon vos désirs et vous explique comment mémoriser les numéros de fax et de téléphone que vous utilisez le plus fréquemment, pour une composition automatique, donc accélérée. Le chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE” est une introduction aux divers modes de transmission et de copie. Les chapitres “TRANSMISSION”, “RECEPTION”, “MEMOIRE” et “FONCTIONS COMPLEMENTAIRES : TELEPHONE/PHOTOCOPIEUR” illustrent l’exécution des possibilités les plus perfectionnées de votre fax, y compris les diverses méthodes de transmission et de réception, l’utilisation de la mémoire, la fonction de copie, les communications téléphoniques, etc... Le chapitre “RAPPORTS” donne des informations sur les opérations de transmission et de réception effectuées. Le chapitre “ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES” explique comment ajouter du papier et insérer la cartouche d’encre. Il montre en outre quelles circonstances sont les plus susceptibles d’occasionner un bourrage ainsi que les remèdes à y apporter. Le chapitre “ENTRETIEN” vous guide dans les opérations périodiques d’entretien requises et vous explique comment éliminer les erreurs par vous même sans perdre de temps. Le chapitre “SIGNAUX ET CODES D'INTERVENTION” traite des éventuelles erreurs de manipulation et fournit des informations supplémentaires sur les fonctions en cours. Le “TABLEAU DES CARACTERES” indique tous les caractères alphanumériques dont vous disposez. Le chapitre “OPTIONS” décrit les fonctions additionnelles qui peuvent être installées avec ce télécopieur. Le dernier chapitre, “CARACTERISTIQUES GENERALES DE VOTRE FAX”, consiste en une liste succincte des caractéristiques techniques de votre appareil. Mis à part les deux premiers et les cinq derniers, tous les chapitres sont divisés en sections distinctes, traitant chacune d’une caractéristique particulière dans un ordre destiné à vous permettre d’accélérer votre apprentissage. Elles sont toutefois indépendantes les unes des autres, vous pouvez donc les consulter à votre gré. Chaque section comporte trois parties: - Une brève description de la fonction. - Une section introduite par le symbole o, qui décrit les opérations à effectuer ainsi que les conditions requises pour suivre la procédure prescrite. Si cette partie manque, aucune condition spécifique n’est requise pour cette fonction. 1 PREFACE - La dernière partie décrit la procédure effective à suivre. Lorsque les informations affichées à l’écran sont indispensables à la réalisation correcte de la procédure en question, les instructions sont réparties en deux colonnes: à droite, les opérations à effectuer, et à gauche, les messages affichés. Les textes en italiques indiquent les erreurs, leur prévention et la façon d’y remédier, ainsi que d’autres opérations à effectuer éventuellement à ce moment précis et diverses informations utiles. Remarque: Ce manuel ne décrit pas l’installation du fax, étant donné que la procédure d’installation et les tests de fonctionnement préliminaires doivent être effectués par un de nos techniciens. 2 INTRODUCTION PRESENTATION DE L’APPAREIL Les caractéristiques principales de cet appareil consistent en une vaste gamme de fonctions qui permettent de réduire les coûts et augmenter la productivité et en une qualité de reproduction de haut niveau. POLYVALENCE CONFIDENTIEL QUALITE FLEXIBILITE La simultanité opérationnelle entre les fonctions de transmission/réception (ainsi que les opérations de programmation, réservation, impression et photocopie) représente une économie appréciable dans les temps d’exécution. L’utilisation de clefs d’accès (mots de passe) permet de contrôler sélectivement le fonctionnement global de tout l’appareil, en donnant au processus de communication une garantie de discrétion absolue. La technologie d’impression à jet d’encre (bubble ink jet), les fonctions de résolution, de séparation du texte de l’image et l’échelle des tons de gris garantissent à tous les documents une qualité de reproduction de haut niveau. L’utilisation de la mémoire pour les fonctions avancées permet d’accélérer les temps d’opération et de réduire les coûts de fonctionnement. MULTIFORMAT Le télécopieur peut envoyer directement des originaux de grande dimension (maximum A3) en réduisant automatiquement leur format. MULTIFONCTION Une interface série permet de connecter le télécopieur à un ordinateur personnel (PC) et de remplir ainsi les fonctions d’imprimante et de scanner. 3 INTRODUCTION NORMES D’UTILISATION CORRECTE Placez le fax sur une surface stable tout en lui ménageant un espace suffisant, afin d’assurer une bonne aération et de positionner le plateau correctement, de manière à éviter les bourrages. N’exposez pas votre fax à la lumière du soleil et évitez l’humidité, la poussière ainsi que les endroits sujets à de rapides fluctuations de température et d’humidité. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique pour éviter de devoir en installer une nouvelle. Branchez le fax à une prise raccordée à la terre et libre de tout autre appareil. ATTENTION Veillez à enlever trombones et agrafes de vos originaux, ils pourraient endommager votre fax. Pour éviter les bourrages, évitez d’éteindre le fax ou de soulever le panneau de commande durant une opération de transmission, de réception ou de copie. Pour une qualité d’impression optimale, utilisez le papier recommandé ayant le poids, l’épaisseur et le format spécifiés dans ce manuel. En cas de mauvais fonctionnement, consultez le chapitre “MESSAGES ET CODES D’ERREUR”. Vous y trouverez une solution à la plupart de vos problèmes. Dans le cas contraire, faites appel à notre service technique. Le fabricant décline toute responsabilité en cas d’anomalies dues à une mauvaise utilisation ou installation du fax, au branchement d’appareils non autorisés ou à des réparations entreprises par des personnes non autorisées. ATTENTION: CET APPAREIL DOIT ETRE RACCORDE A LA TERRE Utilisez une prise murale proche de votre appareil et aisément accessible. L’interrupteur ON/OFF étant uniquement opérationnel, il faut enlever la fiche de la prise pour débrancher votre fax. 4 DECOUVREZ VOTRE FAX COMPOSANTS 2 3 4 5 1 7 6 8 9 10 11 LEGENDE: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Levier de positionnement du papier Fente d’introduction des documents Cassette de papier Guides papier Plateau pour documents transmis/copiés Plateau pour documents reçus/copiés 7. Panneau de commande 8. Cartouche d’encre 9. Couvercle du logement de la cartouche d’encre 10. Lecteur optique 11. Interrupteur ON/OFF 5 DECOUVREZ VOTRE FAX PANNEAU DE COMMANDE Le panneau de commande est pourvu d’un affichage alphanumérique à cristaux liquides, de touches et de voyants lumineux indiquant la fonction en cours, et permet donc une utilisation très agréable de votre appareil. Ci-dessous, une brève description des touches et voyants lumineux. Leurs fonctions seront détaillées au cours des procédures nécessitant leur utilisation. EXTER./ 2MO TONA NUM. ABREGEE ETAT LIGNE SOMBRE FIN CLAIR SUPER PROG. 1 PROG. 2 LIGNE EN ATTENTE PAUSE/ BIS PROG. 3 AMPLI./ TEL. ENREG.TEL. PARAMET. SECRET RELEVE AMPLI + AMPLI - IMPRES. VALIDER. CONFIG. N° PAGE MESSAGES M. / DIFFUS. AUTO DEMI-TONS EMI./REC. ERREUR CONTRASTE RESOLUT. ETAT MEM. COPIE 6 STOP DIFFERE PHOTO ENVOI RAPPORTS EFFACER DECOUVREZ VOTRE FAX Le panneau de commande a été divisé en trois sections, de manière à présenter les diverses fonctions de l’appareil d’une façon systématique et progressive. Chacune de ces sections comporte une brève description des touches et autres éléments y figurant. - La section de gauche comporte l’affichage, les touches et les voyants. ETAT LIGNE SOMBRE FIN AUTO CLAIR SUPER DEMI-TONS EMI./REC. ERREUR COPIE CONTRASTE RESOLUT. STOP PHOTO ENVOI L’affichage consiste en 2 rangées de 24 caractères chacune. Il indique les données introduites directement à partir du clavier et fournit des informations et messages destinés à vous guider au cours des opérations à effectuer. Il sert également d’horloge-calendrier, car il affiche l’heure automatiquement. ETAT LIGNE VOYANT EMI./REC. Lorsqu’elle est enfoncée, cette touche vérifie automatiquement le fonctionnement de l’appareil durant la composition d’un numéro, l’envoi ou la réception d’un document. Lorsqu’elle est enfoncée en même temps que la touche STOP, elle interrompt la communication. S’allume durant la composition d’un numéro ou lorsque des documents sont transmis ou reçus. VOYANT ERREUR S’allume pour indiquer une erreur durant la transmission/réception. 7 DECOUVREZ VOTRE FAX Fait démarrer une opération de copie simple ou multiple. COPIE Touche multi-fonctions. - Arrête la copie et interrompt l’impression. - Lorsqu’elle est enfoncée en même temps que la touche ETAT LIGNE, elle éteint le voyant d’erreur allumé pour signaler une condition d’erreur. N'enfocez pas enfoncer ces deux touches lorsque le voyant “EMI./REC.” est allumé, sinon, l’opération de transmission ou de réception en cours sera interrompue. - Lorsqu’elle est enfoncée une seule fois durant la programmation, elle interrompt la procédure en cours et le menu de la fonction activée à ce moment s’affiche à l’écran. Si vous enfoncez cette touche une seconde fois, le menu disparaît. STOP Si vous l’enfoncez en même temps que la touche ETAT LIGNE, la communication s’interrompt. Touche à double fonction. ENVOI Enclenche la transmission ou réception manuelle. Active le menu de la fonction sélectionnée ou confirme les données affichées. Dans certains cas, elle permet de passer directement à l’opération suivante ou de rappeler la fonction précédente. Vous permet de régler le contraste pour une transmission ou une copie optimale d’originaux clairs ou foncés. CONTRASTE Le voyant CLAIR s’allume - pour les documents foncés Le voyant SOMBRE s’allume - pour les documents clairs Aucun voyant ne s’allume si les documents sont normaux. (RESOLUTION) RESOLUT. Vous permet d’accroître la définition des images ou petits caractères figurant sur les documents à envoyer ou à copier. Le voyant FIN s’allume - 8 pour les documents comportant des dessins et petits caractères. DECOUVREZ VOTRE FAX Le voyant SUPER s’allume - pour les documents comportant des caractères très petits et des dessins détaillés Le voyant SUPER s’allume - utilisation conseillée pendant la copie Aucun voyant ne s’allume pour des documents aisément lisibles Remarque: si vous sélectionnez une résolution de type FIN ou SUPER, la transmission durera plus longtemps. Active l’identification des couleurs (et tons de gris) sur l’original destiné à être transmis ou copié. Ce dernier sera reçu ou copié en demi-tons. PHOTO Le voyant AUTO s’allume - pour les documents comprenant du texte et des illustrations (photos, dessins, etc.) Le voyant DEMI-TONS s’allume - pour les documents comportant des images (photos, dessins, etc.) Aucun voyant ne s’allume pour les documents ne comprenant que du texte. - La partie centrale comporte un pavé numérique, ainsi que des touches fonction et des touches programme. EXTER./ 2MO TONA NUM. ABREGEE PAVE NUMERIQUE PROG. 1 PROG. 2 LIGNE EN ATTENTE PAUSE/ BIS PROG. 3 AMPLI./ TEL. S’utilise pour composer le numéro de fax ou de téléphone de votre correspondant, ainsi que pour introduire les données de programmation et les numéros codés. 9 DECOUVREZ VOTRE FAX La touche ∗ peut être utilisée, pendant la composition d’un numéro, pour passer de la sélection décadaire à celle multifréquence. NUM ABREGEE (NUMERATION ABREGEE) A enfoncer pour appeler un numéro abrégé préalablement enregistré. LIGNE EN ATTENTE Met la ligne en attente durant un appel téléphonique. PAUSE/ BIS Touche à double fonction. PAUSE - Introduit une pause entre les chiffres d’un numéro de fax ou de téléphone durant leur composition. BIS - Rappelle le dernier numéro composé sur le pavé numérique. Touche à double fonction: AMPLI./ TEL. AMPLI - Détecte les tonalités par l’intermédiaire d’un hautparleur incorporé pendant la composition du numéro de fax ou de téléphone du correspondant (appel mains libres). TEL. - Permet de réserver la ligne pour une communication vocale durant la transmission ou la réception d’un document. Touche à double fonction: EXTERIEUR EXTER./ 2ème TONA 2ème TONALITE - A enfoncer avant de composer ou d’enregistrer un numéro externe si le fax est raccordé via un réseau PBX. - Permet de détecter une deuxième tonalité durant un appel dans le cas de communications avec certaines stations intercontinentales. TOUCHES PROGRAMME PROG. 1 PROG.2 PROG.3 Chaque touche peut être programmée pour mémoriser un ensemble de numéros, l’heure de la transmission, et la configuration graphique du document à envoyer (contraste, résolution et image). 10 DECOUVREZ VOTRE FAX La partie de droite comprend les touches d’appel rapide, ainsi que les touches curseur, défilement rapide et fonction. Vous pouvez sélectionner votre clavier en déplaçant la grille qui masque les deux configurations possibles: l’une pour les touches d’appel rapide et l’autre pour les touches curseur, défilement rapide et fonction. Remarque: La seconde configuration du clavier sera mentionnée dans ce manuel sous le nom de “Touches fonction”. ENREG.TEL. PARAMET. SECRET RELEVE AMPLI + AMPLI - IMPRES. VALIDER. ETAT MEM. RAPPORTS CONFIG. N° PAGE MESSAGES M. / DIFFUS. DIFFERE EFFACER TOUCHES D’APPEL RAPIDE Ces touches vous permettent de composer automatiquement le numéro de fax ou de téléphone de votre correspondant après l’avoir enregistré. TOUCHES CURSEUR ET DEFILEMENT RAPIDE < S’utilise durant l’introduction des données pour déplacer le curseur vers la gauche et dans certains cas, pour afficher - de droite à gauche - les options disponibles dans une fonction. ∨ S’utilise pour faire défiler les fonctions d’un menu ou les éléments d’une liste du début à la fin. S’utilise également pour faire défiler l’ensemble des caractères du clavier alphanumérique qui permettent d’enregistrer des numéros d’appel sur touche d’appel rapide ou sur numérotation abrégée, ainsi que des mots de passe ou des messages. 11 DECOUVREZ VOTRE FAX ∧ S’utilise pour faire défiler les fonctions d’un menu ou les éléments d’une liste du début à la fin. S’utilise également pour faire défiler l’ensemble des caractères alphanumériques qui permettent de mémoriser un numéro sur touche d’appel rapide ou sur numérotation abrégée, ainsi que des mots de passe ou des messages. > S’utilise durant l’introduction de données pour déplacer le curseur vers la droite et, dans certains cas, pour afficher - de gauche à droite - les options disponibles dans une fonction. TOUCHES FONCTION Il y a deux types de touches fonction: Les touches qui activent une fonction et celles qui donnent accès à un menu consistant en une série de fonctions associées. Touches fonction spécifiques: MESSAGES permet d’inscrire un bref message sur le document à transmettre. SECRET (TRANSMISSION CONFIDENTIELLE) Fait passer le fax en mode de transmission confidentielle. RELEVE Fait passer le fax en mode de transmission/réception par l’intermédiaire des différentes fonctions de relève (relève libre ou confidentielle). N°. PAGE (NUMEROTATION DES PAGES) Transmission par ADF (chargeur automatique): cette touche active la numérotation automatique des documents ainsi que le contrôle de la numérotation des pages. Transmission à partir de la mémoire: cette touche active le contrôle automatique de la numérotation des pages (votre fax numérote donc systématiquement les pages d’un document). En mode copie, cette touche permet de déterminer le nombre de copies à réaliser. (MULTITRANSMISSION/MEMOIRE) M. / DIFFUS S’utilise pour lancer une transmission simple ou multiple depuis la mémoire, directement ou en différé. 12 DECOUVREZ VOTRE FAX IMPRES. S’utilise pour imprimer: - tout document sauvegardé dans la mémoire; des rapports choisis à partir du menu “Rapports”; les numéros enregistrés sur une touche d’appel rapide ou sur un code d’appel abrégé; des données enregistrées sur des touches programme; des numéros enregistrés pour un relève confidentielle; des messages; des paramètres relatifs à la configuration de l’appareil; des tests de contrôle du système de jet d’encre. Permet également de nettoyer la tête d’impression. DIFFERE S’utilise pour sélectionner la transmission différée lorsque le document se trouve dans l’ADF (Chargeur automatique). VALIDER Enfoncée durant l’enregistrement de numéros sur touche d’appel rapide ou sur code d’appel abrégé, de mots de passe ou de messages, cette touche confirme la sélection d’un caractère alphanumérique. . Confirme la sélection de numéros destinés à une multitransmission et de numéros préalablement enregistrés à associer à une touche programme. EFFACER Efface une donnée incorrecte de l’écran, comme un numéro de fax, de téléphone ou un mot de passe erroné. Efface toutes les données associées à des touches programme, des touches d’appel rapide ou des codes d’appel abrégé. Efface des documents entiers de la mémoire. AMPLI + AMPLI - Lorsqu’elle est enfoncée à plusieurs reprises, cette touche augmente progressivement le volume du haut-parleur jusqu’au maximum. Lorsqu’elle est enfoncée à plusieurs reprises, cette touche diminue progressivement le volume du haut-parleur jusqu’au minimum. 13 DECOUVREZ VOTRE FAX Touches d’accès aux menus ENREG. TEL. (ENREGISTREMENT DE NUMEROS DE TELEPHONE) Donne accès au menu “Enregistrement de numéros de fax/téléphone” qui regroupe les fonctions suivantes: - PARAMET. CONFIG. Touches d’appel rapide Numérotation abrégée Touches programme Donne accès au menu “Enregistrement de données” qui regroupe les fonctions suivantes: - Modification de la date et de l’heure - Enregistrement du nom de l’expéditeur - Enregistrement d’un mot de passe pour la “boîte aux lettres confidentielle” - Enregistrement d’un mot de passe empêchant l’utilisation du fax par des personnes non autorisées. - Enregistrement de mots de passe donnant accès aux menus “Enregistrement de données” et “Configuration de l’appareil” - Enregistrement de messages - Enregistrement des codes d’identification lors d’une relève confidentielle (LOGICIEL UTILISATEURS) Donne accès au menu “Configuration de l’appareil” qui regroupe les fonctions suivantes: - 14 Mode correction d’erreur (ECM) Fax/téléphone Réception automatique Position de la ligne d’identification de l’expéditeur TTI dans la ligne d’identification de l’expéditeur Réduction Rapport d’activités Rapport relatif à la dernière transmission Rapport relatif à la dernière réception Rapport relatif à la dernière anomalie Réseau fermé en mode réception Réseau fermé en mode transmission Blocage de la transmission Effacement automatique de documents enregistrés pour une relève Réception auxiliaire dans la mémoire Format du papier Suite impression Enregistrement automatique Renvoi automatique des pages mal transmises Vitesse de transmission - 4800 BPS Sélection automatique de la résolution FIN durant le réglage de l’image Resélection de la résolution FINE après transmission ou copie Resélection de la valeur AUTO de l’image après transmission ou copie DECOUVREZ VOTRE FAX - ETAT MEM. Donne accès au menu “Etat mémoire” qui regroupe les fonctions suivantes: - RAPPORTS Effacement automatique d’un document enregistré après la dernière tentative de rappel Télédiagnostic Format de la date Réception sur le PC Sélection de la vitesse de connexion à l’interface série (RS-232) Langue Activités relatives à la communication Documents attendant d’être transmis par relève Documents dans la boîte aux lettres confidentielle Documents attendant d’être imprimés Nombre total de documents dans la mémoire Donne accès au menu “ Rapports” qui regroupe les fonctions suivantes: - Rapport relatif à la dernière transmission Rapport relatif à la dernière réception Rapport d’activités 15 ACCESSOIRES DECOUVREZ VOTRE FAX PAPIER Types L’une des étapes essentielles dans l’obtention d’une qualité d’impression parfaite est le choix du bon type de papier. Votre fax a été conçu pour fonctionner avec la plupart des types de papier, bien que les différences de composition existant entre les divers types de papier puissent exercer une influence considérable sur la qualité d’impression ou la facilité d’introduction du papier dans la cassette. Les meilleurs résultats s’obtiennent en utilisant du papier Xerox pour photocopieuses. Un tel papier possède un recto et un verso. Nous vous conseillons d’utiliser le recto pour des résultats optimaux, mais comme cette face ne se distingue pas de l’autre à l’oeil nu, voyez l’étiquette sur le paquet. Essayez les différentes sortes de papier dont vous envisagez l’utilisation avant d’en acheter de grandes quantités. Précautions à prendre en matière d’utilisation et de stockage de papier. • Ne jamais stocker le papier dans des pièces humides ou sujettes à des fluctuations de température. • Ne jamais exposer le papier directement à la lumière du soleil: il pourrait jaunir. • N’ouvrir le paquet de papier qu’au moment de l’utilisation. • Après avoir rempli la cassette, remettre le papier restant dans le paquet et conserver ce dernier dans un endroit sec. Cassette de papier Votre appareil est livré avec une cassette pouvant recevoir des feuilles ayant les formats suivants : A4 US Letter US Legal Dimensions formats : A4 (210 mm x 297 mm / 8,26x11,7 pouces). US Letter (216 mm x 272 mm / 8,5x11 pouces). US Legal (216 mm x 349 mm / 8,5x14 pouces). Capacité: 200 feuilles de 80 g/m2 Caractéristiques du papier : papier pour photocopieur d’un grammage de 60 à 90 g/m2 16 ACCESSOIRES REGLAGE DE LA CASSETTE DE PAPIER 1. Enlevez le couvercle antérieur de la cassette de papier, en le débloquant et en le tirant vers le haut. 2. Déplacez, en le prenant par la bas, le levier indiqué dans la figure. En le déplaçant de la droite vers la gauche vous passez du format A4 aux formats Letter et Legal.Vice versa, en le déplaçant vers la gauche vous passez des formats Letter et Legal au format A4. 3. Refermez le couvercle en appuyant sur les deux côtés jusqu’à entendre le déclic qui confirme sa correcte insertion. Après le réglage de la cassette de papier, assurez-vous que le format prédisposé au niveau du paramètre de configuration de fonctionnement “FORMAT D’IMPRESSION” corresponde à celui choisi. Référez-vous au chapitre “PROGRAMMATION” dans le section “Programmation des paramètres de configuration de l’appareil”. CARTOUCHE D’ENCRE L’impression s’effectue à l’aide d’une cartouche d’encre. Votre fax accepte deux types de cartouches: jetable ou rechargeable. La cartouche d’encre doit être conservée à température ambiante et à l’abri de la lumière du soleil. N’ouvrez le paquet scellé que si vous devez installer ou remplacer la cartouche. 17 PROGRAMMATION Qui dit programmer dit adapter la machine à vos besoins. La programmation consiste à mémoriser des fonctions qui seront activées durant l’utilisation, pour vous permettre d’automatiser toutes les opérations. Ce chapitre décrit les procédures de programmation de votre fax Vous y apprendrez comment introduire la date et l’heure, comment mémoriser le nom de l’expéditeur, ainsi que les types d’informations à envoyer, comment contrôler certaines fonctions à l’aide des paramètres de configuration de l’appareil, et comment enregistrer les numéros de fax de vos principaux correspondants, de sorte que vous puissiez les appeler à tout moment avec une seule touche (touche d’appel rapide) ou une touche et un code (code d’appel abrégé). Si toutefois vous souhaitez commencer directement à transmettre ou recevoir des documents, il vous suffit d’introduire le document dans l’ADF (chargeur automatique) et de consulter les sections “Transmission normale” ou “Réception manuelle” faisant respectivement partie des chapitres “TRANSMISSION” et “RECEPTION”. Remarque: Toutes les procédures décrites dans ce chapitre peuvent être interrompues à tout moment en enfonçant la touche STOP une ou deux fois selon la procédure. ACCES AUX PROCEDURES DE PROGRAMMATION Vous pouvez accéder aux procédures de programmation à partir de trois menus comprenant chacun une liste des fonctions disponibles. - menu “Enregistrement de numéros” Comprend les fonctions vous permettant d’introduire la date et l’heure, d’enregistrer l’identification de l’expéditeur, les en-têtes, les mots de passe et les codes d’identification pour relève confidentielle. - menu “Enregistrement de numéros de fax/téléphone” Comprend toutes les fonctions vous permettant de programmer les touches d’appel rapide, les codes d’appel abrégé et les touches programme. - menu “Configuration de l’appareil” Comprend toutes les fonctions vous permettant de personnaliser les paramètres de configuration de votre appareil. Remarque: Les diverses fonctions peuvent être programmées indépendamment sans qu’il faille suivre l’ordre déterminé par ce manuel. Accessibilité Le mode d’attente ne bloque pas l’accès aux fonctions mentionnées dans le tableau ci-dessus. Lorsque vous accédez aux fonctions par le mode d’attente, l’écran affiche le message suivant: 18 PROGRAMMATION . Si le document se trouve dans l’ADF: DOCUMENT INSERE . Sans le document: Pourcentage de mémoire libre Date et heure actuelles J J/ M M 'A A HH:MM MEM LIB XXXXXXXXX n n n% Statut opérationnel: RECEPTION AUTOMATIQUE RECEPTION MANUELLE FAX/TELEPHONE Dans les deux cas, si une procédure est en cours, le message correspondant s’affichera sur la ligne supérieure. Pour avoir accès à l’un des menus, enfoncez la touche concernée comme l’indique le tableau ci-dessous: TOUCHE A ENFONCER PARAMET. ENREG. TEL. MENU FONCTIONS DISPONIBLES ENREGISTREMENT DE DONNÉES ENREGISTR. DATE/HEURE ENREG. NOM EMETTEUR ENR. MOT PASSE CASE RESER. ENR. MOT PASSE INHIB. EMI ENR. MOT PASSE ACCES MENU ENREGISTREMENT MESSAGES ENREG. ID. RELEVE PROTEGEE ENREGISTREMENT DE NUMÉROS DE FAX/TÉLÉPHONE APPEL RAPIDE NUM. ABREGEE TOUCHES PROGRAMME ☞ 19 PROGRAMMATION TOUCHE A ENFONCER MENU FONCTIONS DISPONIBLES CONFIG. CONFIGURATION DE L’APPAREIL ECM ECM FAX/TELEPHONE FAX/PHONE REC AUTOMATIQUE AUTOMATIC RX POS. LIGNE SENDER ID EMETTEUR POSITION ID LINE TTI LIGNE ID EMETTEUR TTI IN SENDER ID LINE REDUCTION REDUCTION RAPPORT ACTIVITYACTIVITE REPORT RAPPORT DERNIERE EMI. LAST TX REPORT RAPPORT LAST RX DERNIERE REPORT REC. RAPPORT RESULTAT NEGATIF LAST ERROR REPORT RESEAU EN REC. CLOSEDFERME NETWORK IN RX RESEAU EN EMI. CLOSEDFERME NETWORK IN TX INHIBITION INHIBIT TXEMI. EFF.AUT.DOC.MEM.EMI.REL. AUTO DOC.DEL.POLL.MEM.TX REC.SUBSTIT. MEMOIRE SUBSTITUTE EN RECEPTION FORMAT IMPRESSION PAPER FORMAT IMPR. SUITE PRINT OVERFLOW MEMORISATION AUTOMATIQUE AUTOMATIC STORING RETRANSM. DE PAGE AUTO PAGEAUTOM. RETRANSMISSION VITESSE EMI. 4800BPS B/S TX SPEED - 4800 RESOL. FINE POUR L’IMAGE FINE RESOL. FOR IMAGE RES.FINE APRES EMI./COPIE FINE RESOL.AFTER TX/COPY IMAGE EMI./COPIE AUTOAUT.APRES IMAGE AFTER TX/COPY EFF.AUTO. DOC. EMI. ERRONE AUTO DOC.DEL. TX FAILURE TELEDIAGNOSTIC TELEDIAGNOSIS DATE FORMAT DATE FORMAT REC. SUR PC FAX RX ON PC && FAX VITESSE COMMUNICATION PC PC COMMUNICATION SPEED LANGUE DE SELECTION LANGUAGE SELECTION Les messages repris dans la colonne de droite sont indiqués en abrégé tels qu’ils apparaîtront à l’écran, tandis que le message complet est indiqué dans la section “touches menu” du chapitre “DECOUVREZ VOTRE FAX”. Chaque fois qu’un menu apparaîtra en cours de programmation, vous devrez enfoncer des touches fonction afin d’opérer une sélection, confirmer l’introduction de données, effacer des données incorrectes, etc. Cidessous, les touches utilisées: ∨ ∧ EFFACER < > ENVOI VALIDER IMPRES. Pour une description plus détaillée de ces touches, consultez la section “panneau de commande” du chapitre “DECOUVREZ VOTRE FAX”. 20 PROGRAMMATION MODIFICATION DE LA DATE ET DE L’HEURE Chaque fois que vous envoyez un document, votre fax imprime automatiquement la date et l’heure, le numéro de fax de l’expéditeur et les numéros de pages sur le bord supérieur de la copie transmise. Vous pouvez toutefois modifier la date et l’heure à tout moment comme l’explique la section ci-dessous. L’utilisateur peut en outre modifier le format de la date et de l’heure avec le paramètre de configuration “DATE FORMAT” (Voir la section “Programmation des paramètres de configuration de l’appareil”). La procédure ci-dessous explique comment effectuer la modification de la date et de l’heure. ❏ Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche PARAMET. ENREGISTRE MENT DONNEES ENREGISTR. DATE/HEURE 2. 3. Enfoncez la touche ENVOI pour afficher l’heure et la date précédemment enregistrés. Ils sont indiqués automatiquement à l’écran. Le curseur est positionné sur le premier chiffre du jour. Introduisez la date et l’heure par le biais du pavé numérique, ex.: 15/04/93 16:30. Dès qu’un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. ENREGISTR. DATE/HEURE J J/ M M ‘A A H H : M M ENREGISTR. DATE/HEURE 15/ 04 ‘92 16:30 Chaque paramètre requiert l’introduction de deux chiffres. Introduisez un zéro lorsque le paramètre ne comporte qu’un chiffre. Lorsque la programmation est terminée, après l’introduction des minutes, le curseur retourne au premier chiffre du premier paramètre. Si vous souhaitez confirmer la programmation précédente, enfoncez la touche ENVOI. Si vous souhaitez effacer l’ensemble de la programmation, enfoncez la touche EFFACER. L’écran affichera l’heure et la date précédemment enregistrées. Pour effacer l’un des chiffres introduits (par exemple, pour passer de l’heure d’été à l’heure d’hiver et vice versa), déplacer le curseur vers le chiffre à modifier (avec les touches < ou >) et introduisez le chiffre correct. ☞ 21 PROGRAMMATION 4. Enfoncez à nouveau la touche ENVOI pour confirmer vos modifications. L’écran affichera les autres fonctions du menu. ENREGISTREMENT DONNEES ENREG.NOM EMETTEUR Le fax est prêt pour la programmation de la fonction suivante. Passez directement à la phase 3 de la section “ENREGISTREMENT DU NOM DE L’EXPEDITEUR” si vous souhaitez programmer les autres fonctions du menu, sinon: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. MODIFICATION DU NUMERO DE FAX DE L’EXPEDITEUR La procédure décrite ci-dessous explique comment changer le CSI de votre appareil. Le nom de l’expéditeur ainsi que son numéro de fax (CSI) constituent ensemble le code d’identification de l’appareil: TTI - (Transmission Terminal Identifier). ❏ Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez simultanément les touches VALIDER et CONFIG. CSI/TYPE DE NUM. ENREG. CSI 2. Enfoncez la touche ENVOI. E N R E G. C S I +39 125 632182 3. Changez le CSI en introduisant le nouveau numéro (20 chiffres max.) par le biais du pavé numérique. Dès qu’un chiffre est introduit, le curseur passe automatiquement au chiffre suivant. ENREG. CSI +34 22 257881 Si vous souhaitez introduire le code international, enfoncez la touche ∗ avant d’introduire le numéro. ☞ 22 PROGRAMMATION Pour revenir à la programmation précédente, enfoncez la touche ENVOI. Pour effacer une programmation incorrecte, enfoncez la touche EFFACER. Si vous souhaitez effacer des caractères individuels, déplacez le curseur jusqu’au chiffre à modifier (à l’aide des touches < ou >) puis introduisez le chiffre correct. Si vous souhaitez insérer un espace entre deux chiffres, enfoncez la touche > pour déplacer le curseur d’une position vers l’avant. 4. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la programmation. CSI/TYPE DE NUM. ENREG. CSI 5. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. ENREGISTREMENT DU NOM DE L’EXPEDITEUR Comme il est dit précédemment, chaque page envoyée porte la date et l’heure de transmission, le numéro de fax de l’expéditeur et un numéro de page introduit en ordre ascendant. Si vous le souhaitez, vous pouvez y ajouter le nom de l’expéditeur, la numérotation automatique des pages ainsi qu’un bref message. Cette section explique comment enregistrer le nom. ❏ Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche PARAMET. ENREGISTREMENT DONNEES E N R E G I S T R . D AT E / H E U R E 2. Enfoncez la touche ∨ une fois pour sélectionner la fonction “Enregistrement du nom de l’expéditeur”. ENREGISTREMENT DONNEES ENREG. NOM EMETTEUR ☞ 23 PROGRAMMATION 3. Enfoncez la touche ENVOI pour entamer l’introduction du nom , ex.: P.I.S.A. S.p.A. Chaque caractère s’introduit en faisant défiler l’ensemble des caractères alphanumérique à l’aide des touches ∨ ou ∧ jusqu’à ce que le caractère souhaité apparaisse, puis en enfonçant la touche VALIDER pour confirmer la sélection. (Pour une liste complète des caractères alphanumériques disponibles, consultez le chapitre “TABLEAU DES CARACTERES”). ENREG. NOM EMETTEUR A ENREG. NOM EMETTEUR P . I . S. A . S . p . A . Si vous souhaitez insérer un espace entre deux caractères, enfoncez la touche > pour déplacer le curseur d’une position vers l’avant. Pour effacer une programmation complète, enfoncez la touche EFFACER. Si vous souhaitez effacer l’un des caractères introduits, déplacez le curseur vers la position correspondante à l’aide des touches < ou > et introduisez le caractère correct. 4. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le nom introduit. L’écran affichera la fonction suivante du menu. Dès que le nom a été enregistré, votre fax se prépare automatiquement à la programmation de la fonction suivante. Passez directement à la phase 3 de la section “PROGRAMMATION DE MOTS DE PASSE” si vous souhaitez programmer les autres fonctions du menu, sinon: enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. 24 ENREGISTREMENT DONNEES E N R . M O T_P A S S E C A S E R E S E R . PROGRAMMATION PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE Votre fax vous offre plusieurs possibilités d’appeler des numéros de fax ou de téléphone préalablement enregistrés. La méthode la plus simple et la plus rapide consiste à enfoncer une seule touche. Vous disposez de 24 touches dites “touches d’appel rapide” (01-24). Elles sont regroupées sur la partie droite du panneau de commande. Chaque touche peut mémoriser les données suivantes: - Numéro de fax Numéro de téléphone Nom du correspondant Vitesse de transmission (valeur normale : 9600 bps - demi-valeur : 4800 bps, utile si la ligne est en dérangement). La vitesse de transmission programmée ici est prioritaire par rapport à la vitesse introduite dans la configuration opérationnelle. - Réseau fermé. Ce paramètre vous permet de créer un réseau de communication à accès limité. L’accès est limité par l’intermédiaire du contrôle des 4 ou 6 derniers chiffres du numéro de fax de l’expéditeur ou du destinataire. Ce paramètre ne peut être introduit à ce stade que s’il a été activé durant la configuration de l’appareil. Cette section explique comment programmer les touches d’appel rapide. La façon d’appeler un numéro à l’aide de ces touches est expliquée dans le chapitre “TRANSMISSION”. ❏ Le fax est allumé. Déplacer la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche ENREG. TEL. ENREGISTR. N° FAX/TEL A P P EL R A P I D E 2. 3. Enfoncez la touche ENVOI pour activer l’appel par touche d’appel rapide Sélectionnez à l’aide de la touche ∨ ou ∧ la touche d’appel rapide que vous souhaitez programmer (0124), ex.: 06 Vous pouvez également introduire le numéro de la touche directement sur le pavé numérique, ou abaisser la grille et enfoncer la touche d’appel rapide de votre choix. LISTE N° APPEL RAPIDE 0 1: LISTE N° APPEL RAPIDE 0 6: Si la touche a déjà été programmée, l’écran affiche le numéro de fax de l’utilisateur y étant associé. Si c’est le cas, sélectionnez une autre touche (à l’aide de la touche ∨ ou ∧ ) ou consultez la section “Effacement de données programmées”. 4. Enfoncez la touche ENVOI pour introduire les données associées à la touche d’appel rapide sélectionnée. LISTE N° APPEL RAPIDE FAX 06: ☞ 25 PROGRAMMATION Si vous souhaitez passer un paramètre, enfoncez la touche ENVOI. Chaque fois que vous enfoncerez cette touche, le paramètre suivant s’affichera. 5. Introduisez le numéro de fax que vous souhaitez programmer (max. 32 chiffres) à l’aide du pavé numérique, ex.: 0125 45812 LISTE N° APPEL RAPIDE FAX 0 6: 0 1 2 5 4 5 8 1 2 Si l’écran affiche un numéro enregistré précédemment, vous pouvez le confirmer en enfonçant la touche ENVOI ou le remplacer en introduisant le nouveau numéro sur le pavé numérique, et en enfonçant la touche ENVOI. Si l’accès à cette opération est refusé, cela signifie que la touche que vous avez sélectionnée a déjà été associée à une touche programme (consultez la section “Effacement de données programmées”) Pour effacer une configuration , enfoncez la touche EFFACER. Pour apporter une modification, déplacez le curseur vers la position correspondante (à l’aide de la touche < ou >) et introduisez le chiffre correct. Si vous souhaitez laisser un espace entre deux chiffres, utilisez la touche > pour déplacer le curseur d’une position. En enfonçant la touche PAUSE/BIS, vous pouvez insérer une ou plusieurs pauses (durant l’appel) entre les chiffres d’un numéro. La pause est indiquée sur l’écran par la lettre “p”. Dans certains pays, il faut attendre une tonalité avant de pouvoir composer le numéro entier. Dans ce cas, enfoncez la touche EXTER./2ème TONA. L’écran affichera le symbole “:” Si votre fax est branché à un central téléphonique et que le numéro à appeler est un numéro externe, enfoncez la touche EXTER./2ème TONA avant d’introduire le numéro. L’écran affichera la lettre “E” ∗ avant les chiffres. Si vous désirez passer de l’appel décadaire à celui multifréquence, appuyez sur la touche ∗ pendant l’introduction du numéro. L’écran affichera le symbole ∗ . 6. Enfoncez la touche ENVOI numéro introduit pour confirmer le ENREG. N° APPEL RAP. TEL. 06: ☞ 26 PROGRAMMATION 7. Introduisez le numéro de téléphone (max. 32 chiffres) à l’aide du pavé numérique, ex.: 0125 230025. (Le numéro de téléphone est optionnel). ENREG. N° APPEL RAP. TEL. 06: 0125 230025 Si l’écran affiche un numéro précédemment enregistré, vous pouvez le confirmer en enfonçant la touche ENVOI ou le remplacer en introduisant le nouveau numéro sur le pavé numérique et en enfonçant la touche ENVOI. If permission for this operation is denied, this means that the selected key has already been associated with a program key. Pour effacer une configuration complète, enfoncez la touche EFFACER. Pour apporter une modification, déplacez le curseur vers la position correspondante (à l’aide des touches < et >) puis introduisez le chiffre correct. Vous pouvez insérer des pauses, introduire un espace entre deux chiffres, programmer une attente de tonalité, etc. (voir phase 5). 8. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le numéro. ENREG. N° APPEL RAP. NOM A 06 : 9. Introduisez le nom du correspondant (max. 30 caractères alphanumériques), ex.: Clare (le nom est optionnel). Chaque caractère est introduit en enfonçant la touche ou ∨ afin de faire défiler tous les caractères alphanumériques jusqu’à ce que le caractère souhaité apparaisse. Enfoncez ensuite la touche VALIDER pour confirmer votre sélection. (Une liste complète des caractères alphanumériques disponibles se trouve au chapitre “TABLEAU DES CARACTERES”). ENREG. N° APPEL RAP. NOM A 06 : CLARE Pour effacer une configuration complète, enfoncez la touche EFFACER. Si vous souhaitez apporter une modification, déplacez le curseur vers la position correspondante (à l’aide des touches < ou > ) puis introduisez le caractère correct. Si vous souhaitez introduire un espace entre deux caractères, utilisez la touche > pour déplacer le curseur d’une position vers l’avant. ☞ 27 PROGRAMMATION 10. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le nom introduit Votre fax passe automatiquement en mode sélection de vitesse de transmission (9600/4800). Si la valeur affichée vous convient, passez à la phase suivante, sinon: E N R E G . N° A P P E L R A P . V I T E S . 06:9600 Enfoncez les touches ∨ ou ∧ pour sélectionner une autre vitesse. 11. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la valeur introduite. Votre fax passe automatiquement en mode programmation de réseau fermé (OUI/NON). E N R E G . N° A P P E L R E S F E R M 0 6 :N ON Pour confirmer l’option affichée, passez directement à la phase suivante, sinon: Enfoncez les touches ∨ or ∧ pour sélectionner une autre option. 12. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer l’option sélectionnée. ST.1-TOUCH NO. 07 : Lorsque toutes les données relatives à la programmation de la touche d’appel rapide 06 ont été introduites, l’appareil se prépare automatiquement à programmer la touche d’appel rapide suivante. Répétez la procédure à partir de la phase 5 si vous souhaitez poursuivre la programmation, sinon: Enfoncez une fois la touche STOP pour retourner aux fonctions du “ENREGISTR. N° FAX/TEL”, ou: Enfoncez deux fois la touche STOP pour quitter le menu. 28 FA X PROGRAMMATION PROGRAMMATION DES CODES D’APPEL ABREGES - NORMAL ET ETENDU Les codes d’appel abrégés permettent de composer un numéro en n’enfonçant que trois touches: la touche NUM. ABRÉGÉE et les deux autres touches du pavé numérique qui constituent le code. Les codes abrégés “normaux” vous permettent d’enregistrer jusqu’à 56 numéros de fax composés chacun de 32 chiffres maximum (codes 01 à 56); quant aux codes abrégés “étendus”, il vous permettent d’enregistrer jusqu’à quatre numéros de fax composés chacun de 100 chiffres maximum (codes 57 à 60). Pour chaque code, vous pouvez programmer: - Le numéro de fax Le nom du correspondant La vitesse de transmission (valeur normale : 9600 bps - demi-valeur : 4800 bps, utile si la ligne est en dérangement). La vitesse de transmission sélectionnée lors de cette opération est prioritaire par rapport à la vitesse sélectionnée lors de la configuration de l’appareil. Cette section décrit la programmation des codes d’appel abrégé. L’utilisation de ces touches pour composer un numéro est expliquée au chapitre “TRANSMISSION” ❏ Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche ENREG.TEL. ENREGISTR. N° FAX/TEL APPEL RAPIDE 2. Enfoncez une fois la touche ∨ pour passer à la procédure d’appel abrégé. 3. Enfoncez la touche ENVOI pour activer la fonction ENREGISTR. N° FAX/TEL NUM. ABREGEE LISTE NUM. ABREGEE 01 : 4. Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner le code à programmer (01-60), ex.: 06. Vous pouvez également introduire le code directement sur le pavé numérique. LISTE NUM. ABREGEE 01 : Si le code a déjà été programmé, l’écran affichera le numéro de fax du correspondant. Choisissez dans ce cas un autre code (à l’aide des touches ∨ ou ∧ ) ou consultez la section “Effacement de données programmées”. ☞ 29 PROGRAMMATION 5. 6. Enfoncez la touche ENVOI pour entamer l’introduction des données à associer au code sélectionné. Si vous souhaitez passer un paramètre, enfoncez la touche ENVOI. Chaque fois que vous enfoncerez cette touche, l’écran affichera le paramètre suivant. Introduisez le numéro de fax concerné à l’aide du pavé numérique , ex.: 0125 45812. Dans cet exemple, le numéro ne peut être constitué que de 32 chiffres. Rappel: les chiffres associés aux codes d’appel abrégés étendus (57, 58, 59 et 60) peuvent comprendre 100 chiffres maximum. ENREG. NUM. ABREGEE FAX 0 6 : ENREG. NUM. ABREGEE FAX 06:0125 45812 Si l’écran affiche un numéro précédemment enregistré, vous pouvez le confirmer avec la touche ENVOI ou le remplacer en introduisant le numéro sur le pavé numérique puis en enfonçant la touche ENVOI. Si l’accès à cette opération vous est refusé, c’est que la touche sélectionnée a déjà été associée à une touche programme (consultez la section “Effacement de données programmées”) Pour effacer une programmation, enfoncez la touche EFFACER. Si vous souhaitez apporter des corrections, déplacez le curseur vers la position correspondante et introduisez le chiffre correct. En enfonçant la touche PAUSE/BIS, vous pouvez insérer une ou plusieurs pauses (durant l’appel) entre les chiffres d’un numéro. La pause est indiquée sur l’écran par la lettre “p”. Dans certains pays, il faut attendre une tonalité avant de pouvoir composer le numéro entier. Dans ce cas, enfoncez la touche EXTER./2ème TONA. L’écran affichera le symbole “:” . Si vous désirez passer de l’appel décadaire à celui multifréquence, enfoncez la touche ∗ pendant l’introduction du numéro. L’écran affichera le symbole ∗. Si votre fax est branché à une centrale téléphonique et que le numéro à appeler est un numéro externe, enfoncez la touche EXTER./2ème TONA avant d’introduire le numéro. L’écran affichera la lettre “E” avant les chiffres. ☞ 30 PROGRAMMATION 7. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le numéro introduit. ENREG. NUM. ABREGEE NOM A 06 : 8. Introduisez le nom du correspondant (max. 30 caractères alphanumérique) ex.: LANDRE S.p.A. (le nom est optionnel). ENREG. NUM. ABRE GEE NOM A 06 : LANDRE S.p.A. Chaque caractère s’introduit à l’aide des touches ∨ ou ∧ en faisant défiler l’ensemble des caractères jusqu’au caractère que vous souhaitez. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer votre choix. (Pour une liste complète des caractères disponibles, consultez le chapitre “TABLEAU DES CARACTERES”). La touche EFFACER efface une programmation complète. Pour modifier un caractère, déplacez le curseur jusqu’à la position correspondante (à l’aide des touches < ou >) et introduisez le caractère correct. Pour insérer un espace entre deux caractères, déplacez le curseur d’une position vers l’avant à l’aide de la touche ∗. 9. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le nom introduit. Le fax passe automatiquement en mode sélection de vitesse de transmission (9600/4800). ENREG. NUM ABREGEE VITES 06 : 9600 Passez à la phase suivante si la valeur vous convient, sinon: Sélectionnez une autre vitesse à l’aide des touches ∨ ou ∧ . 10. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la vitesse. Dès que toutes les données relatives au code 06 ont été introduites, le fax se prépare automatiquement à l’introduction des données relatives au code suivant. ENREG. NUM ABREGEE FAX 07 : Répétez la procédure à partir de la phase 6 si vous souhaitez programmer d’autres codes, sinon: Enfoncez une fois la touche STOP pour retourner aux fonctions du menu “ENREGISTR. N° FAX/TEL”, ou : Enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. 31 PROGRAMMATION TOUCHES PROGRAMME Il arrive fréquemment qu’un même document doive être envoyé à plusieurs correspondants (“multitransmission). Avec les touches programmes, vous pouvez regrouper jusqu’à 60 numéros de fax enregistrés sur une touche d’appel rapide ou un code d’appel abrégé. Ces numéros seront automatiquement composés par votre fax lorsque vous enfoncerez la touche concernée. Vous disposez de trois touches programme, situées sur la partie droite du panneau de commande, (au-dessus du pavé numérique). Ces touches programmes vous permettent non seulement d’enregistrer des numéros, mais aussi de déterminer l’ heure de transmission et la définition graphique du document à envoyer (contraste, résolution et photo). Cette section explique comment associer ces éléments à une touche programme. La façon d’utiliser ces touches pour appeler une série de numéros est décrite dans la section “Appel groupé pour une multitransmission depuis la mémoire” du chapitre “TRANSMISSION”. ❏ Le fax est allumé. Des numéros ont été enregistrés sous forme de touches d’appel rapide ou de codes d’appel abrégé. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche ENREG.TEL. ENREGISTR. N° FAX/TEL APPEL RAPIDE 2. Enfoncez la touche ∨ deux fois pour activer la fonction “Touches programme” ENREGISTR. N° FAX/TEL TOUCHES PROGRAMME 3. Enfoncez la touche ENVOI pour activer la programmation. PROGRAMMATION TOUCHES TOUCHE PROG1 4. Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner la touche programme (1-3), ex.: 2. Vous pouvez introduire le numéro de la touche directement par le biais du pavé numérique. N°ENR 00 PROGRAMMATION TOUCHES TOUCHE PROG2 N°EN R00 Si la touche a déjà été programmée, l’écran affichera, outre le message “N° ENR”, le nombre total de touches d’appel rapide ou de codes d’appel abrégés déjà associés à cette touche. Dans ce cas, choisissez une autre touche (à l’aide des touches ∨ ou ∧ ), ou consultez la section “Effacement de données programmées”. ☞ 32 PROGRAMMATION 5. 6. 7. Enfoncez la touche ENVOI pour entamer l’introduction des données à associer à la touche programme sélectionnée. Pour passer un paramètre, enfoncez la touche ENVOI. Chaque fois que vous enfoncerez cette touche, l’écran affichera le paramètre suivant. Enfoncez la touche ENVOI si vous souhaitez une transmission immédiate, puis passez à la phase 10, sinon: enfoncez la touche ∨ pour sélectionner la transmission différée. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer votre sélection. L’écran affiche l’heure actuelle. TOUCHE PROG2 EMI. IMMED. TOUCHE PROG2 EMI. DIFFEREE EMI. DIFFEREE TAPEZ HEURE : HH:MM 8. Programmez l’heure à laquelle le document devra être transmis en introduisant deux chiffres pour l’heure et deux pour les minutes (HH:MM). EMI. DIFFEREE TAPEZ HEURE :12:00 Exemple: 12:00 9. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer l’heure programmée. TOUCHE PROG2 TAP. APP. RAP/NUM. ABR: 10. Enfoncez la touche NUM. ABRÉGÉE et introduisez le code d’appel abrégé par le biais du pavé numérique ou introduisez le numéro de la touche d’appel rapide que vous souhaitez associer à la touche programme sélectionnée (sinon, abaissez la grille et enfoncez la touche d’appel rapide correspondante). TOUCHE PROG2 TAP. APP. RAP/NUM. ABR:*20 Exemple: enfoncez la touche NUM. ABRÉGÉE et introduisez le code d’appel abrégé 20. Le symbole ∗ apparaissant à l’écran indique qu’un code d’appel abrégé a été sélectionné, et non une touche d’appel rapide. Affichage: le numéro de fax et le nom du correspondant (si programmé) ont été enregistrés sur le code d’appel abrégé 20. Le symbole & apparaît à l’écran si le code abrégé sélectionné a déjà été associé à la touche programme. FAX: 011 678544 & NOM : TECHNOST STUDIO ☞ 33 PROGRAMMATION Si les codes d’appel abrégés ou les touches d’appel rapide n’ont pas été programmés, l’écran affichera respectivement les message suivants: “TOUCHE NON PROGRAMMEE”. 11. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer la programmation. TOUCHE PROG 2 T A P. A P P . R A P / N U M . A B R : 12. Répétez les phases 10 et 11 pour chaque code abrégé ou touche d’appel rapide à ajouter à la touche programme 2 ou passez directement à la phase suivante. 13. Enfoncez la touche ENVOI pour initialiser l’enregistrement des paramètres de définition graphique. TOUCHE PROG 2 INTROD. PARAMETRES : OUI 14. Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner l’une des deux options (OUI/NON) puis enfoncez la touche ENVOI pour confirmer l’opération. - Si vous sélectionnez “OUI”, l’écran affiche le message “ENTREZ PARAMETRES”. Introduisez les paramètres se référant à la définition graphique selon la procédure décrite dans le chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE”, puis enfoncez la touche ENVOI pour les confirmer. La programmation sera enregistrée mais n’apparaîtra pas à l’écran. - Si vous sélectionnez “NON”, passez directement à la phase suivante. 15. Dès que tous les paramètres relatifs à la touche programme 2 ont été introduits, le fax passe automatiquement à la touche suivante. Répétez la procédure depuis la phase 5 si vous souhaitez programmer les touches restantes, sinon: Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “ENREGISTR. N°FAX/TEL”, ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. 34 PROGRAMMATION TOUCHES TOUCHE PROG3 N° ENR00 PROGRAMMATION IMPRESSION DE DONNEES PROGRAMMEES Vous pouvez imprimer les données enregistrées sur les 24 touches d’appel rapide, les 3 touches programme et les 60 codes d’appel abrégé. Cette possibilité vous permet de savoir quels numéros de fax et de téléphone ont été enregistrés, quelles données ont été associées aux touches ou codes programmés (nom du correspondant, vitesse de transmission, définition graphique des documents à envoyer, etc...) et de répertorier les touches ou codes programmés. Les données des touches d’appel rapide et codes d’appel abrégé sont imprimés de la façon suivante: - en ordre numérique ascendant si aucun nom de correspondant n’a été introduit. en ordre alphabétique si la touche concernée a été associée au nom et au numéro de fax du correspondant. Si l’un des paramètres n’a pas été programmé, l’écran affichera “—”. Si la touche ou le code n’a pas été programmé, il ne sera pas imprimé. Cette section explique comment imprimer les données et vous donne un exemple pratique. ❏ Le fax est allumé. Les touche programmes, les touches d’appel rapide et les numéros d’appel abrégé ont tous été programmés. Déplacez la grille (partie droite du panneau) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Suivez la procédure décrite à la phase 1 de la section “PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE” ou la procédure décrite aux phases 1 et 2 des sections “PROGRAMMATION DES CODES D’APPEL ABREGES - NORMAL ET ETENDU” ou “TOUCHES PROGRAMME”. ENREGISTR. N° FAX/TEL NUM. ABREGEE Exemple: suivez la procédure décrite aux phases 1 et 2 de la section “PROGRAMMATION DES CODES D’APPEL ABREGES”. 2. Enfoncez la touche IMPRES. Toutes les données programmées pour les codes d’appel abrégé seront imprimées. 3. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. Pour interrompre l’impression, enfoncez la touche STOP. ☞ 35 PROGRAMMATION Exemple de l’impression de données programmées pour des codes d’appel abrégé. EFFACEMENT DE DONNEES PROGRAMMEES POUR LES APPELS RAPIDES ET ABREGES Si vous le souhaitez, vous pouvez effacer les données programmées sur une touche d’appel rapide, un code d’appel abrégé ou une touche programme. Si une touche d’appel rapide ou un code d’appel abrégé a été associé à une touche programme, les données ne peuvent pas être effacées tant que la touche ou le code n’a pas été enlevé de la touche programme. Cette section décrit la procédure d’effacement de données en corrélation avec les procédures d’enregistrement des touches d’appel rapide et des codes d’appels abrégés décrits dans les sections précédentes. Pour effacer les données mémorisées associées aux touches de programme, voir la section “Effacement de données programmées pour l’appel en groupe (touches programme)”. ❏ Le fax est allumé. Les touches programmes, les touches d’appel rapide et les codes d’appels abrégés ont tous été programmés. Déplacez la grille (partie droite du panneau) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Suivez les procédures décrites aux phases 1 et 2 de la section “PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE” ou la procédure décrite aux phases 1, 2 et 3 de la section “PROGRAMMATION DES CODES D’APPEL ABREGES - NORMAL ET ETENDU”. L I S T E N° A P P E L R A P I D E 01:00 34 22 457730 Exemple: suivez la procédure décrites aux phases 1 et 2 de la section “PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE”. 2. Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner la touche d’appel rapide, le code d’appel abrégé de votre choix. L I S T E N° A P P E L R A P I D E 0 3: 00 34 22 567890 - Touches d’appel rapide: introduisez le numéro de la touche d’appel rapide directement sur le pavé numérique ou abaissez la grille et enfoncez la touche concernée. - Codes d’appel abrégé: introduisez le code directement sur le pavé numérique. Exemple: Sélectionnez la touche d’appel rapide 03. ☞ 36 PROGRAMMATION 3. Enfoncez la touche EFFACER. Toutes les données enregistrées sur cette touche d’appel rapide seront effacées. L I S T E N° A P P E L R A P I D E 0 4: 011 234788 L’écran affiche ensuite la touche d’appel rapide suivante: dans cet exemple, il s’agit de la touche d’appel rapide “04”. 4. Répétez la phase 3 pour effacer les données d’une autre touche, ou enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. EFFACEMENT DE DONNEES PROGRAMMEES POUR APPEL EN GROUPE (TOUCHES PROGRAMME) Cette section décrit la procédure d’effacement de données en corrélation avec les procédures d’enregistrement des touches programmes traitées dans la section précédente. Une touche programme vous permet d’effacer toutes les touches et les codes qui lui sont associés ou une seule touche ou code. L’effacement d’une touche ou code implique l’effacement automatique de ses paramètres. ❏ Le fax est allumé. Les touches programmes ont été programmées. EFFACEMENT DE TOUTES LES TOUCHES ET CODES 1. 2. Suivez les procédures décrites aux phases 1, 2 et 3 de la section “ TOUCHES PROGRAMME”. Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner la touche programme de votre choix. Ou: PROGRAMMATION TOUCHES TOUCHE PROG.1 N° ENR:10 PROGRAMMATION TOUCHES TOUCHE PROG.2 N ° E N R: 0 3 Introduisez le numéro de la touche programme directement sur le pavé numérique ou enfoncez la touche concernée. Exemple: Sélectionnez la touche programme 2. 3. 4. Enfoncez la touche EFFACER. Toutes les touches d’appel rapide et les codes d’appel associées à la touche programme choisie seront effacées. PROGRAMMATION TOUCHE PROG.2 TOUCHES N ° E N R: 0 0 Répétez la phase 2 pour effacer les données d’une autre touche, ou enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. ☞ 37 PROGRAMMATION EFFACEMENT D’UNE SEULE TOUCHE OU CODE 1. Suivez la procédure décrite aux phases 1, 2 et 3 de la section “TOUCHES PROGRAMME”. TOUCHES PROGRAMME TOUCHE PROG.1 2. Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner la touche programme de votre choix. Ou Introduisez le numéro de la touche programme directement sur le pavé numérique ou enfoncez la touche concernée. N ° E N R: 1 0 TOUCHES PROGRAMME T O U C H E P R O G . 2 N ° E N R: 0 3 Exemple: Sélectionnez la touche programme 2. 3. 4. Enfoncez deux fois la touche ENVOI. L’écran affiche, dans sa deuxième ligne, le message “TAP.APP.RAP/NUM.ABR:”. TOUCHES PROGRAMME TAP. APP.RAP/NUM. ABR: Introduisez le numéro de touche d’appel rapide (ou abaissez la grille et enfoncez la touche d’appel rapide), ou appuyez sur NUM. ABREGEE et tapez sur le pavé numérique le code d’appel rapide que vous désirez effacer de la touche programme. Exemple: Sélectionnez 03. L’écran affiche le numéro d’appel du fax et le nom du destinataire (si programmé) mémorisés avec la touche d’appel rapide 03. Le symbole & apparaît sur l’écran et indique que la touche de sélection rapide choisie a été effectivement associée à la touche programme. 5. 38 & N O M : S I M T H L t d .. Enfoncez la touche EFFACER. La touche d’appel rapide 03 et les paramètres relatifs seront effacés de la touche programme choisie. Le fax est prédisposé automatiquement à l’effacement d’une autre touche ou code. 6. FAX: 011 - 48952 Répétez la phase 4 et 5 pour effacer les données d’une autre touche, ou enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. TOUCHES PROGRAMME TAP. APP.RAP/NUM. ABR: PROGRAMMING PROGRAMMATION DE MOTS DE PASSE (CLEFS D’ACCES) Vous pouvez, si nécessaire, transmettre ou recevoir des documents confidentiels ou limiter l’accès de votre fax. Il vous suffit pour ce faire de programmer des mots de passe. Ainsi, certaines fonctions ne pourront être effectuées que par des personnes autorisées et vos documents seront envoyés, reçus ou adressés dans la plus stricte confidentialité. Ce modèle de fax permet de programmer trois types de mots de passe. - Mot de passe pour la boîte aux lettres confidentielle. S’utilise pour assurer une transmission confidentielle d’un document. Vous devrez introduire le mot de passe donnant accès à la boîte aux lettres avant de pouvoir envoyer, recevoir ou copier des documents confidentiels. En cas de réception d’un document confidentiel, ce dernier est enregistré dans la boîte aux lettres et ne pourra être imprimé qu’une fois que le mot de passe correct aura été introduit. - Mot de passe empêchant la transmission. S’utilise pour empêcher la transmission de tout document par des personnes non autorisées. - Mot de passe donnant accès aux fonctions des menus “ENREGISTREMENT DE DONNEES” et “CONFIGURATION DE L’APPAREIL”. S’utilise pour contrôler l’accès aux menus mentionnés ci-dessus Il est prioritaire par rapport au mot de passe empêchant la transmission. Les mots de passe sont des clefs d’accès constitués de 4 caractères alphanumériques. Dès que le mot de passe a été introduit, il ne peut plus être affiché à l’écran, il vous est donc conseillé d’en prendre note. Si vous souhaitez modifier un mot de passe, il vous faudra d’abord l’introduire. Remarque : Si vous utilisez des caractères nationaux dans vos mots de passe, ils ne seront plus reconnus au cas où vous modifieriez la langue utilisée par l’appareil. Cette section explique comment programmer le mot de passe pour la boîte aux lettres confidentielle. Les autres mots de passe peuvent être programmés comme suit: enfoncez la touche PARAMET., puis enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner votre mot de passe et suivez la procédure décrite aux phases 3 et 4 de cette section. ❏ Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche PARAMET. ENREGISTREMENT DONNEES ENREGISTR. DATE/HEURE 2. Enfoncez la touche ∨ deux fois pour sélectionner la fonction “Enregistrement du mot de passe pour la boîte aux lettres confidentielle”. ENREGISTREMENT DONNEE ENR. MOT_PASSE CASE RESER ☞ 39 PROGRAMMING 3. Enfoncez la touche ENVOI pour entamer l’introduction du mot de passe (4 caractères alphanumériques max.) Chaque caractère s’introduit en faisant défiler l’ensemble des caractères à l’aide des touches ∨ ou ∧ jusqu’à ce que le caractère souhaité apparaisse. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer votre sélection. Pour une liste complète des caractères alphanumériques disponibles, consultez le chapitre “TABLEAU DES CARACTERES”. TAP. NOUV. MOT_PASSE:A TAP. NOUV.MOT_PASSE: G PONG Pour effacer une programmation complète, enfoncez la touche EFFACER. Si vous souhaitez apporter une modification, déplacez le curseur vers la position correspondante (à l’aide de la touche < ou >) et introduisez le caractère correct. 4. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le mot de passe programmé. L’écran affichera la fonction suivante du menu. Dès que vous avez introduit le mot de passe pour la boîte aux lettres confidentielle, votre fax se prépare automatiquement à la programmation de la fonction suivante (“Enregistrement du mot de passe empêchant la transmission”) Répétez la procédure depuis la phase 3 si vous souhaitez programmer les deux autres mots de passe, sinon: Enfoncez la touche ENVOI quatre fois si vous souhaitez programmer l’avant-dernière fonction du menu (voir la section “ENREGISTREMENT DE MESSAGES”) ou: Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. 40 ENREGISTREMENT DONNEES E N R. M O T_P A S S E I N H I B. E M I PROGRAMMATION MODIFICATION OU EFFACEMENT DE MOTS DE PASSE (CLEFS D’ACCES) Il vous est toujours possible de modifier ou effacer un mot de passe. Cette section vous explique comment modifier ou effacer le mot de passe pour la boîte aux lettres confidentielle. Pour modifier ou effacer les autres mots de passe, procédez comme suit: enfoncez la touche PARAMET., puis sélectionnez le mot de passe que vous souhaitez modifier ou effacer à l’aide des touches ∨ ou ∧ et suivez ensuite la procédure décrite aux phases 2 et 3 de cette section. ❏ Le fax est allumé. Un mot de passe a été introduit pour la boîte aux lettres confidentielle. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent 1. Enfoncez la touche PARAMET. ENREGISTREMENT DONNEES E N R E G I S TR . D A T E / H E U R E Enfoncez la touche ∨ pour sélectionner la fonction “Enregistrement de mot de passe pour la boîte aux lettres confidentielle”. ENREGISTREMENT DONNEES 3. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer votre sélection. TAP. NOUV. MOT_PASSE: A 4. Introduisez le mot de passe actuel (voyez l’exemple donné dans la section précédente). TAP. NOUV. MOT_PASSE: G 2. ENR. MOT_PASSE CASE RESER PONG 5. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le mot de passe. TAP. NOUV. MOT_PASSE: A Vous disposez à présent des options suivantes: Modification du mot de passe actuel en introduisant une nouvelle séquence de 4 caractères alphanumériques puis en enfonçant la touche ENVOI ou: ☞ 41 PROGRAMMATION Effacement du mot de passe actuel en enfonçant directement la touche ENVOI. L’écran affichera la fonction suivante du menu. 6. Répétez les phases 3, 4 et 5 pour modifier ou effacer les autres mots de passe, ou enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. ENREGISTREMENT DONNEES ENR. MOT_PASSE INHIB. EMI ENREGISTREMENT DE MESSAGES Outre la date et l’heure, le numéro de fax de l’expéditeur et la numérotation ascendante des pages, vous pouvez ajouter les éléments suivants à chaque page envoyée: le nom de l’expéditeur, la numérotation automatique des pages d’un document ainsi qu’un bref message. Votre fax vous permet d’enregistrer jusqu’à 4 messages de 20 caractères (espaces compris). Il n’est toutefois pas indispensable de programmer quatre messages: les messages sont indépendants les uns des autres. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un message particulier, il vous suffit de passer au suivant. Vous pouvez, par exemple, choisir de faire imprimer l’un des messages sur la feuille que recevra le correspondant. (consultez la section “Préparation du document avant la transmission/copie” du chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE”). Cette section explique comment enregistrer des messages. Exemple: Message Message Message Message ❏ 1. 1 2 3 4 CONFIDENTIEL URGENT Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. Enfoncez la touche PARAMET. ENREGISTREMENT DONNEES ENREGISTR. DATE/HEURE 2. Enfoncez la touche ∨ cinq fois pour sélectionner la fonction “Enregistrement de messages”. ENREGISTREMENT DONNEES ENREGISTREMENT MESSAGES ☞ 42 PROGRAMMATION 3. Enfoncez la touche ENVOI pour activer la fonction sélectionnée. Passez à l’étape suivante afin d’enregistrer le premier message, ou: enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner le numéro de message souhaité, ex.: 2. Vous pouvez également introduire le numéro par le biais du pavé numérique. MESSAGES 1: MESSAGES 2: Si ce numéro a déjà été utilisé pour enregistrer un message, ce message apparaîtra à côté du numéro. Dans ce cas, sélectionnez un autre numéro (à l’aide des touches ∨ ou ∧ ) ou consultez la procédure concernée si vous souhaitez modifier le message précédemment enregistré. 4. 5. Enfoncez la touche ENVOI pour entamer l’enregistrement (ou la modification) du message (2) ENR. MESS. 2: A ENR. MESS. 2: CONFIDENTIAL E Introduisez le message souhaité (20 caractères max.) Chaque caractère s’introduit en faisant défiler l’ensemble des caractères à l’aide des touches ∨ ou ∧ jusqu’à ce que le caractère souhaité apparaisse. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer votre sélection. Pour une liste complète des caractères alphanumériques disponibles, consultez le chapitre “TABLEAU DES CARACTERES”. Si vous souhaitez insérer un espace entre deux caractères, enfoncez la touche > pour déplacer le curseur d’une position vers l’avant. Pour effacer une programmation complète, enfoncez la touche EFFACER. Si vous souhaitez apporter une modification, déplacez le curseur vers la position correspondante (à l’aide de la touche < ou >) et introduisez le caractère correct. 6. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le message programmé. Dès que le message 2 a été programmé, votre fax se prépare automatiquement à enregistrer le message suivant. Répétez la procédure depuis la phase 5 si vous souhaitez programmer d’autres messages, sinon: MESSAGES 3: ☞ 43 PROGRAMMATION enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “ENREGISTREMENT DE DONNEES”. enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. ENREGISTREMENT DE CODES D’IDENTIFICATION POUR RELEVE CONFIDENTIELLE La fonction de relève permet à votre fax de demander à un autre fax l’envoi d’un document. Le document doit avoir été introduit dans l’ADF ou enregistré dans la mémoire. Les frais de l’appel seront à charge du destinataire et non de l’expéditeur. Vous pouvez donc recevoir un message même si le correspondant disposant de l’original est absent. Pour éviter que des personnes non autorisées n’utilisent cette fonction, le possesseur du document original peut limiter l’accès à la relève en programmant un code d’identification qui corresponde parfaitement au CSI de l’appareil du destinataire. Ainsi, la transmission n’aura lieu que si les appareils de réception et de transmission ont les mêmes codes d’identification. Cette fonction s’appelle la “relève confidentielle”. Sur votre fax, vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 codes d’identification pour relève constitués de 20 chiffres chacun. Cette section explique comment enregistrer des codes d’identification pour une relève confidentielle. Les aspects “réception” et “transmission” de la procédure de relève (libre ou confidentiel) seront décrits dans les sections “Transmission par relève” et “Réception par relève” des chapitres “TRANSMISSION” et “RECEPTION” ❏ 1. Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. Enfoncez la touche PARAMET. ENREGISTREMENT DONNEES ENREGISTR. DATE/HEURE 2. Enfoncez la touche ∨ six fois pour sélectionner la fonction “Enregistrement de codes d’identification pour une relève confidentielle”. ENREGISTREMENT DONNEES ENREG. ID. RELEVE PROTEGEE 3. Enfoncez la touche ENVOI pour activer la fonction sélectionnée. ENREG. ID RELEVE PROTEGEE 01: ☞ 44 PROGRAMMATION 4. Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner le numéro de référence auquel le code d’identification pour relève sera associé, ex.: 03. Vous pouvez également introduire ce numéro directement sur le pavé numérique. E N R E G . I D. R E L E V E P R O T E G E E 03: Si un code d’identification pour relève a déjà été associé au numéro de référence sélectionné (ici, 03), il apparaîtra à l’écran. Dans ce cas, sélectionnez un autre numéro à l’aide de la touche ∨ ou ∧ ou consultez la procédure correspondante si vous souhaitez modifier le code d’identification pour relève précédemment enregistré. 5. 6. Enfoncez la touche ENVOI pour entamer l’enregistrement (ou la modification) du code d’identification associé au numéro sélectionné (ici, 03). Introduisez les chiffres composant le numéro, ex.: 44 0276 par le biais du pavé numérique. Si vous souhaitez insérer un espace entre deux chiffres, enfoncez la touche > pour déplacer le curseur d’une position vers l’avant. ENREG. ID RELEVE PROTEGEE 03: ENREG. ID RELEVE PROTEGEE 03: 44 0276 Pour effacer une programmation entière, enfoncez la touche EFFACER. Si vous souhaitez apporter une modification, déplacez le curseur vers la position concernée (à l’aide des touches < ou >) et introduisez le caractère correct. 7. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le code d’identification sélectionné. Dès que le code d’identification pour relève a été associé à son numéro de référence, le fax se prépare automatiquement à programmer les codes suivants. E N R E G. I D R E L E V E P R O T E G E E 04: Répétez la procédure depuis la phase 5 pour programmer d’autres codes d’identification, sinon: enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “ENREGISTREMENT DE DONNEES” ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. 45 PROGRAMMATION IMPRESSION DE MESSAGES ET DE CODES D’IDENTIFICATION POUR RELEVE CONFIDENTIELLE Vous pouvez imprimer les codes d’identification pour relève confidentiel et les messages programmés, afin d’en conserver une trace. Cette section explique comment imprimer les données et fournit quelques exemples pratiques. ❏ Le fax est allumé. Des codes d’identification pour relève confidentiel et des messages ont été programmés. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Suivez les procédures décrites aux phases 1 et 2 des sections “ENREGISTREMENT DE MESSAGES” ou ENREGISTREMENT DE CODES D’IDENTIFICATION POUR UN RELÈVE CONFIDENTIELLE”. Exemple: suivez la procédure décrite aux phases 1 et 2 de la section “ENREGISTREMENT DE MESSAGES”. 2. Enfoncez la touche IMPRES. Toutes les données programmées sous forme de message seront imprimées. 3. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. Si vous enfoncez la touche STOP en cours d’impression, le fax cessera d’imprimer. 46 ENREGISTREMENT DONNEES ENREGISTREMENT MESSAGES PROGRAMMATION Exemple d’une impression de “Messages”. Exemple d’une impression de “Codes d’identification pour relève confidentielle”. 47 PROGRAMMATION SELECTION DU TYPE D’APPEL Cette section explique comment sélectionner le type d’appel (impulsion ou tonalité). La sélection dépend du type de communication établie par le service téléphonique local. Cette fonction n’a aucun effet si l’appareil est connecté à un central téléphonique privé. ❏ Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez les touches VALIDER et CONFIG. simultanément. 2. CSI/TYPE DE NUM. ENREG. CSI Enfoncez une fois la touche ∨. CSI/TYPE DE NUM. TYPE DE NUM. 3. 4. Enfoncez la touche ENVOI ENVOI. Le fax se prépare automatiquement à la programmation du type d’appel: impulsion ou tonalité (DECIMALE ou MULTIFREQUENCE). Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le type d’appel affiché, puis passez à la phase suivante, ou: enfoncez la touche ∨ pour sélectionner l’autre option (dans ce cas-ci: “MULTIFREQ.”), puis enfoncez la touche ENVOI pour confirmer. TYPE DE NUM. DECIMALE CSI/TYPE DE NUM. TYPE DE NUM. TYPE DE NUM. MULTIFREQ. CSI/TYPE DE NUM. TYPE DE NUM. 5. 48 Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. PROGRAMMATION PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’APPAREIL Vous pouvez contrôler certaines fonctions de votre fax en programmant des paramètres de configuration de l’appareil relatifs, par exemple, à l’impression automatique des rapports d’activités, de transmission et de réception, à la limitation de la transmission, etc. Pour une description globale des paramètres de configuration initialement programmés sur votre fax, consultez le tableau à la fin de cette section ou la description de la touche CONFIG. dans le chapitre “DECOUVREZ VOTRE FAX”. Ces paramètres sont programmés durant l’installation de votre appareil avec des valeurs standards. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour sélectionner et modifier les paramètres originels. ❏ Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche CONFIG. CONFIGURATION ECM 2. Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner le paramètre que vous souhaitez programmer. Exemple: sélectionnez le paramètre “réception automatique”. 3. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer. L’écran affiche le statut opérationnel du paramètre sélectionné (OUI activé/ NON = désactivé). 4. CONFIGURATION REC. AUTOMATIQUE Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le statut affiché ou: enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner l’autre option, puis enfoncez la touche ENVOI pour confirmer. R E C. A U T O M A T I Q U E OUI CONFIGURATION P O S . L I G N E I D. E M E T T E U R Lorsque la procédure est terminée, votre fax se prépare automatiquement à la programmation du paramètre suivant. Répétez la procédure depuis la phase 2 si vous souhaitez programmer les autres paramètres, sinon: enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “CONFIGURATION DE L’APPAREIL”, ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. 49 PROGRAMMATION Remarque: Les valeurs variables des paramètres “REDUCTION” (réduction), “RESEAU FERME EN REC.” (réseau fermé en mode réception) et “RESEAU FERME EN EMI.” (réseau fermé en mode transmission) peuvent être sélectionnées à l’aide des touches ∨ ou ∧ et sont confirmées à l’aide de la touche ENVOI. Le tableau ci-dessous comporte tous les paramètres de configuration du fax disponibles. Le statut opérationnel des paramètres programmé lors de l’installation de votre appareil est souligné. Les noms repris dans la colonne PARAMETRE sont abrégés et apparaîtront tels quels à l’écran. Quant au nom complet des paramètres, il est indiqué dans la section “Touches d’accès aux menus” du chapitre “DECOUVREZ VOTRE FAX”. Tableau des paramètres de configuration de l’appareil STATUT OPERATIONNEL PARAMETRE SIGNIFICATION ECM OUI ECM activé NON: ECM désactivé FAX/TELEPHONE OUI: Fonction activée NON: Fonction désactivée REC. AUTOMATIQUE OUI: Réception automatique NON: Réception manuelle Active/désactive automatique. AU DESSUS DU TEXTE BORD SUPERIEUR Sélectionne la position de la ligne d’identification à imprimer. OUI: Avec NON: Sans Avec ou sans mention du TTI (numéro de fax et nom de l’expéditeur) dans la ligne d’identification. POSITION EMETTEUR LIGNE IDENTIFICATION EMETTEUR ID. “Error Correction Mode”. Vous permet de recevoir/transmettre un document tout en corrigeant des erreurs dues à des interférences, qui rendraient le document illisible. Cette fonction n’est active que si les deux fax en disposent. Distingue automatiquement les appels par fax des appels téléphoniques. L’activation de cette fonction prédispose automatiquement le fax à la réception manuelle. Pour désactiver la réception manuelle, voir le paramètre successif. Cette fonction peut être activée seulement si le service d’assistance l’a déjà habilitée. la réception ☞ 50 PROGRAMMATION STATUT OPERATIONNEL PARAMETRE REDUCTION OUI: Réduction activée NON: Réduction désactivée SIGNIFICATION Réduit automatiquement les documents transmis ou reçus à un minimum de 70 % du format du document transmis ou à copier. Les indices de réduction sont les suivants: 70%, 73%, 76%, 80%, 84%, 89%, 94%. Les valeurs conseillées sont : Pour les documents en format A4 : 94%. Pour les documents en format Letter : 89%. Pour les documents en format Legal : désactiver cette fonction. RAPPORT ACTIVITE TOUTES LES 30 TRANSACTIONS NON: Fonction désactivée Active/désactive l’impression automatique d’un rapport d’activité après 30 transactions. RAPPORT DERNIERE EMI. OUI: Impression activée NON: Impression désactivée Active/désactive l’impression a report d’un rapport après chaque transmission RAPPORT DERNIERE REC. OUI: Impression activée NON: Impression désactivée Active/désactive l’impression d’un rapport après chaque réception. RAPPORT RESULTAT NEGATIF OUI: Impression activée NON: Impression désactivée Active/désactive l’impression d’un rapport après chaque transmission où une erreur est survenue. RESEAU FERME EN REC. OUI: Réception limitée activée NON: Réception limitée désactivée. Active/désactive la réception limitée. La réception n’a lieu qu’après le contrôle des 4 ou 6 derniers chiffres du numéro de fax de l’expéditeur. OUI: Transmission limitée activée NON: Transmission limitée désactivée Active/désactive la transmission limitée. La réception n’a lieu qu’après le contrôle des 4 ou 6 derniers chiffres du numéro de fax du destinataire. A la fin de cette section vous trouvez une explication plus détaillée sur l’utilisation de cette fonction et de celle précédente. OUI: Transmission bloquée NON: Transmission non bloquée Bloque tous les modes de transmission. Cette fonction ne peut être appliquée que si le mot de passe de limitation EMI. a été introduit. RESEAU FERME EN EMI. INHIBITION EMI. ☞ 51 PROGRAMMATION STATUT OPERATIONNEL SIGNIFICATION EFF. AUTO MEM. DEPOSE OUI: Effacement activé NON: Effacement désactivé Active/désactive l’effacement d’un document précédemment enregistré, après une relève REC. SUBSTIT. EN MEMOIRE OUI: Enregistrement activé NON: Enregistrement désactivé Active/désactive l’enregistrement de documents entrants lorsque votre fax est à court d’encre ou de papier. FORMAT D’IMPRESSION A4 LETTER LEGAL Permet de choisir un des trois formats de papier proposés. Les instructions pour le réglage de la cassette de papier se trouvent dans le chapitre “ACCESSOIRES”. IMPRES. SUITE OUI: Impression suite NON: Ne pas imprimer Permet d’imprimer sur une deuxième feuille les informations qui dépassent les formats A4, LETTER et LEGAL. MEMORISATION AUTOMATIQUE OUI: Enregistrement activé NON: Enregistrement désactivé Active/désactive l’enregistrement automatique d’un document si ce dernier n’est envoyé qu’à un seul correspondant. RETRANSMISSION AUTOM. DE PAGE OUI: Retransmission activée NON: Retransmission désactivée Active/désactive la retransmission automatique de documents à partir de la page où la déconnexion s’est produite. Cette fonction ne peut être activée que si le document a été enregistré dans la mémoire. VITESSE EMI. 4800 B/S OUI: Fonction activée NON: Fonction désactivée Programme la vitesse de transmission à 4800 BPS. RESOL. FINE POUR L’IMAGE OUI: Fonction activée NON: Fonction désactivée Sélectionne automatiquement la résolution FINE durant le réglage d’une photo. RESOL. FINE APRES EMI./COPIE OUI: Fonction activée NON: Fonction désactivée Restitue la résolution FIN après une transmission ou une copie. PARAMETRE ☞ 52 PROGRAMMATION PARAMETRE STATUS OPERATIONNEL SIGNIFICATION PHOTO AUTO APRES EM/COP. OUI: Fonction activée NON: Fonction désactivée Restitue la valeur AUTO de l’image après une transmission ou une copie. EFF. AUTO EMI. DEFECTUEUSE OUI: Enregistrement activé NON: Enregistrement désactivé Active/désactive l’effacement automatique d’un document précédemment enregistré après toutes les tentatives de transmission. TELEDIAGNOSTIC OUI NON Active/désactive la fonction de test diagnostique effectué à partir d’une station de travail éloignée. Cette fonction peut être activée seulement si elle a été habilitée par le service d’assistance technique. DATE FORMAT JJ/MM ‘AA ‘AA MM/JJ MM/JJ/AA 24h MM/JJ/AA 12h Permet de choisir un des quatre formats de date proposé (Européen, asiatique et deux américains). REC. SUR PC & FAX OUI NON Active/désactive la fonction du fax qui permet de recevoir et successivement d’imprimer un document sur le PC. VITESSE COMMUNICATION PC 19200 9600 38400 Permet de sélectionner la vitesse de connexion à l’interface série (RS-232). Remarque : Si vous réduisez la vitesse à 9600 B/s, il faut aussi réduire, en utilisant le paramètre de configuration prévu à cet effet, la vitesse de transmission à 4800 B/s. LANGUE DE SELECTION FRANÇAIS ANGLAIS ALLEMAND Permet de sélectionner les langues dans lesquelles les messages seront affichés à l’écran. 53 PROGRAMMATION LA FONCTION DE RESEAU FERME La fonction de réseau fermé permet de restreindre le nombre des correspondants avec lesquels l’appareil peut communiquer. Dans une ambiance où il y a plusieurs utilisateurs, l’application de cette fonction évite l’utilisation coûteuse et sans discernement du fax, en ce qui concerne la transmission. Cette fonction permet aussi de réduire le gaspillage de papier et d’encre déterminé par la réception involontaire d’annonces publicitaires, etc. Elle définit un réseau fermé d’utilisateurs, indépendamment du modèle d’appareil dont ils se servent. En effet cette fonction discrimine les interlocuteurs en contrôlant les chiffres les plus significatifs (les 4 ou 6 derniers) du numéro du correspondant. L’emploi de cette fonction augmente ultérieurement la fiabilité de la transmission. Le réseau fermé peut être activé par le biais de deux paramètres distincts de configuration : “RESEAU FERME EN EMI.” et “RESEAU FERME EN REC.” que l’on sélectionne à l’aide du menu de configuration. Le paramètre “RESEAU FERME EN EMI.” permet la transmission seulement vers des utilisateurs éloignés dont les données sont mémorisées grâce aux touches d’appel rapide et dont l’appartenance au réseau a été confirmée par OUI au cours de la phase d’enregistrement de leurs propres données d’identification. LA TRANSMISSION N’EST PAS AUTORISEE EN SE SERVANT D’AUTRES MODALITES ET EN S’ADRESSANT A DES CORRESPONDANTS DONT LES DONNEES SONT MEMORISEES MAIS QUI N’APPARTIENNENT PAS AU RESEAU. Le paramètre “RESEAU FERME EN REC.” active la réception des documents provenant seulement des utilisateurs éloignés dont les données ont été mémorisées grâce aux touches d’appel rapide et dont l’appartenance au réseau a été confirmée par OUI au cours de la phase d’enregistrement de leurs propres données d’identification. LA RECEPTION DE DOCUMENTS PROVENANT D’UTILISATEURS QUI N’APPARTIENNENT PAS AU RESEAU N’EST PAS AUTORISEE. IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’APPAREIL Les paramètres programmés initialement ou modifiés ultérieurement peuvent être imprimés à tout moment. Cette section vous explique comment procéder tout en vous donnant un exemple pratique. ❏ Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche CONFIG. CONFIGURATION E C M 2. Enfoncez la touche IMPRES. 3. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP 54 PROGRAMMATION Exemple d'une impression de "paramètres de configuration de l'appareil" 55 AVANT LA TRANSMISSION/COPIE DOCUMENTS POUVANT ETRE TRANSMIS OU COPIES Votre fax peut transmettre ou copier tous les documents sur papier ordinaire dont le format est compris entre les valeurs limite indiquées ci-dessous: Le chargeur automatique (ADF) de votre fax vous permet d’utiliser des feuilles de format A3, B4, A4, A5, A6, LETTER et LEGAL ayant une épaisseur comprise entre 0,07 mm et 0,14 mm. L’ADF peut contenir au maximum 25 feuilles A4, A5, A6, LETTER et LEGAL (épaisseur max.: 0,1 mm) et 14 feuilles A3 et B4 (épaisseur max.: 0,1 mm). Vérifiez le document original avant de le transmettre. S’il présente l’une des caractéristiques suivantes, faitesen une photocopie que vous enverrez à la place de l’original. Ne pas utiliser les originaux suivants: • • • • • • • • humides ou mouillés; déchirés ou perforés; pliés ou froissés; avec agrafes ou trombones; avec verso carbone; d’une largeur inférieure à 168 mm et d’une longueur inférieure à 105 mm (chèques, reçus de compte courant, etc.); D’une largeur supérieure à 297 mm et d’une longueur de plus de 2 m; les transparents pour rétroprojecteurs. PREPARATION DU DOCUMENT AVANT UNE TRANSMISSION/COPIE L’insertion du document est la phase préliminaire à toute opération de transmission/copie. Commencez par vérifier si le document satisfait aux conditions citées ci-dessus. ❏ Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. INSERTION L’original ne doit pas être froissé, ni posséder des agrafes ou une surface brillante, etc. Si c'est le cas, reportezvous aux conseils de la section précédente. ☞ 56 AVANT LA TRANSMISSION/COPIE Placez le document dans la fente d’insertion des originaux avec le texte à transmettre vers le bas et réglez les guides en fonction de sa largeur. Ne forcez pas le document dans la fente: il sera automatiquement introduit dans l’appareil au moment de la transmission. Le message “DOCUMENT INSERE” s’affiche à l’écran. CHOIX DE LA DEFINITION GRAPHIQUE CHOIX DES VALEURS DE RESOLUTION, CONTRASTE ET PHOTO Documents contenant du texte et des dessins : TOUCHES RESOLUT. VALEURS TEMOINS LUMINEUX FIN Pour pages contenant des petits caractères et dessins Témoin FIN Allumé PROPRIETAIRE Pour pages contenant des caractères très petits et des dessins détaillés. Témoin SUPER Allumé SUPERFIN (SEUL. PHOTOCOPIE) Témoin SUPER Intermittent STANDARD Pour pages bien lisibles. CONTRASTE Aucun témoin allumé CLAIR Pour pages trop foncées Témoin “CLAIR” Allumé SOMBRE Pour pages trop claires Témoin “SOMBRE” Allumé NORMAL Pour pages normales Aucun témoin allumé Remarque: Si la transmission se fait à partir de la mémoire, le mode de définition PROPRIETAIRE est désactivé. Documents comprenant des photos : TOUCHES PHOTO VALEURS TEMOINS LUMINEUX TEXTE/IMAGE Pour pages contenant texte et photos Témoin AUTO Allumé Témoin DEMI-TONS Allumé DEMI-TONS Pour pages contenant seulement photos DESACTIVE Pour pages contenant seulement texte Aucun témoin allumé 57 AVANT LA TRANSMISSION/COPIE La figure ci-dessous vous donne quelques exemples de résolution. fin Transmission en propriétaire INTRODUCTION DU NOMBRE DE PAGES (SEULEMENT POUR LA TRANSMISSION) Vous pouvez éventuellement indiquer le nombre de pages que compte le document. Dans ce cas, le document reçu sera numéroté au bord supérieur de la façon suivante: 01/nn, 02/nn, 03/nn, .../nn, “nn” représentant le nombre total de pages dans le document (25 au maximum). Votre fax contrôlera également le nombre de pages en cas de : • Transmission depuis la mémoire : si le nombre de pages indiqué ne correspond pas au nombre de pages enregistré, le message “NOMBRE DE PAGES FAUX” apparaîtra (quelques secondes) à l’écran et le document sera automatiquement effacé de la mémoire. • Transmission depuis l’ADF : Si le nombre de pages indiqué ne correspond pas au nombre de pages transmises, votre fax émettra un signal sonore, le voyant “erreur” s’allumera et un rapport d’erreur sera imprimé. 58 AVANT LA TRANSMISSION/COPIE Réalisation de cette opération: a. Enfoncez la touche N° PAGE. MULTICOPIE/PAGINATION N°. C O P I E S / P A G E S : b. Indiquez le nombre de pages par le biais du pavé numérique, ex.: 22. Pour effacer la configuration complète, enfoncez la touche EFFACER. MULTICOPIE/PAGINATION N°. C O P I E S / P A G E S : 2 2 Si vous souhaitez modifier l’un des chiffres introduits, déplacez le curseur à la position correspondante (à l’aide de la touche < ou > ) et introduisez le chiffre correct. c. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le nombre introduit. d. Enfoncez la touche STOP pour quitter la procédure. INTRODUCTION D’UN MESSAGE (SEULEMENT POUR LA TRANSMISSION) Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer un bref message (20 caractères max., y compris les espaces) à imprimer sur la copie du destinataire. L’introduction du message est décrite à la section “Enregistrement de messages” du chapitre “PROGRAMMATION”. L’impression d’un tel message s’effectue comme suit: a. Enfoncez la touche MESSAGES. CHOIX MESSAGES T A P E Z N° M E S S A G E : b. Introduisez le numéro du message que vous désirez sélectionner par le biais du pavé numérique. Pour effacer cette configuration, enfoncez la touche EFFACER. c. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le numéro. Si le message “MESSAGE NON MEMORISE” apparaît quelques secondes à l’écran, cela signifie que le message sélectionné n’a pas été enregistré d. Enfoncez la touche STOP pour quitter la procédure. Lors de la préparation du document, vous pouvez également déterminer le mode de transmission : transmission différée, multidiffusion ou transmission confidentielle. Les procédures permettant de sélectionner ces différents modes de transmission sont décrites au chapitre “TRANSMISSION”. 59 TRANSMISSION Ce chapitre décrit les divers modes de transmission disponibles sur votre fax. Les deux modes principaux sont la transmission normale (document dans l’ ADF) et la transmission depuis la mémoire. Votre fax vous offre également la possibilité - grâce à la mémoire - d’envoyer un document à une heure fixée à l’avance, d’envoyer un document à plusieurs correspondants (directement ou à une heure déterminée) ou d’envoyer des documents confidentiels. Enfin, vous pouvez envoyez des documents par “relève”, c’est-à-dire envoyer un document sur demande du destinataire, même si vous êtes absent. Votre fax est configuré pour transmettre à partir de la mémoire. Pour transmettre un document de façon traditionelle (transmission à partir de ADF) il faut avant désactiver le paramètre de configuration “MEMORISATION AUTOMATIQUE”. Avant de sélectionner l’un des modes mentionnés ci-dessus, veillez à préparer le document à transmettre conformément aux instructions de la section “Préparation du document à la transmission/copie” du chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE”. En cas de bourrage durant la transmission d’un document, votre fax émet un signal sonore et le message “VERIFIER LE DOCUMENT (XX)” apparaît à l’écran. Enlevez le document (consultez le chapitre “ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES”) et répétez la procédure de transmission. Remarque: Si vous avez activé la fonction de blocage de transmission et enregistré un mot de passe auparavant, vous devrez introduire ce mot de passe avant de pouvoir transmettre un document. Rappel: vous pouvez interrompre chacune des procédures décrites dans ce chapitre à tout moment en enfonçant la touche STOP. Si vous souhaitez interrompre la communication, enfoncez simultanément les touches STOP et ETAT LIGNE. Si vous souhaitez vérifier le fonctionnement de votre appareil en cours de transmission, maintenez la touche ETAT LIGNE enfoncée. TRANSMISSION DEPUIS LA MEMOIRE La transmission depuis la mémoire vous permet d’enregistrer les documents avant de les transmettre. Vous pouvez de récupérer immédiatement les documents pour continuer à travailler sur eux si nécessaire. En outre, le temps de transmission sera diminué si les documents sont transmis entre deux appareils compatibles. La mémoire de votre fax peut emmagasiner environ 30 pages de format A4 avec une résolution standard. Lorsque votre fax est programmé pour une transmission depuis la mémoire, vous pouvez effectuer des opérations telles que : photocopier des documents, afficher, effacer ou imprimer toutes les activités de connexion qui ont été programmées (consultez la section “Activités relatives à la communication” du chapitre “MEMOIRE”), exécuter des programmes et programmer d’autres opérations de transmission. Lorsque vous effectuez des opérations nécessitant l’utilisation de la mémoire, vérifiez le pourcentage de mémoire libre affiché à l’écran. Si la mémoire est presque saturée, effacez les documents devenus inutiles ainsi que les activités relatives à la communication ayant déjà été effectuées, de manière à ménager de la place pour de nouvelles opérations (consultez les sections “Activités relatives à la communication” et “Nombre total de documents dans la mémoire” du chapitre “MEMOIRE”). Cette section explique comment programmer la transmission depuis la mémoire. Pour effacer l’un des types de transmissions mentionnés plus haut, consultez la section “Nombre total de documents dans la mémoire” du chapitre “MEMOIRE”. ❏ 60 Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE”). Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. TRANSMISSION 1. Appelez votre correspondant de l’une des trois manières suivantes: a. en introduisant le numéro de fax de votre correspondant par le biais du pavé numérique et en enfonçant la touche ENVOI pour confirmer. Enfoncez la touche EFFACER pour effacer une configuration erronée. Si vous souhaitez apporter une correction, déplacez le curseur à la position correspondante (à l’aide de la touche < ou > ) et superposez le chiffre correct. Pour insérer un espace entre deux chiffres, enfoncez la touche > pour déplacer le curseur d’une position vers l’avant. Vous pouvez également insérer une ou plusieurs pauses, durant l’appel, entre les chiffres composant le numéro, en enfonçant la touche PAUSE/BIS. La lettre “p” s’affichera à l’écran. L’insertion d’une pause entre le code et le numéro peut s’avérer utile dans certains cas. Dans certains pays, il faut attendre une tonalité avant de pouvoir composer le reste du numéro. Dans ce cas, enfoncez la touche EXTER./2ème TONA; l’écran affichera le symbole “:” . Si le fax est branché à un central interne et que vous souhaitez appeler un numéro externe, enfoncez la touche EXTER./2ème TONA avant de composer le numéro. L’écran affichera la lettre “E” avant les chiffres du numéro. Pour passer de l’appel décadaire à celui multifréquence appuyez sur la touche ∗ pendant l’introduction du numéro. b. en abaissant la grille (partie droite du panneau) et en enfonçant la touche d’appel rapide qui a servi à l’enregistrement du numéro du correspondant (touches 01-24). Si, lorsque vous enfoncez une touche d’appel rapide, le message “TOUCHE NON PROGRAMMEE” apparaît quelques secondes à l’écran, cela signifie qu’aucun numéro n’a été enregistré à l’aide de cette touche d’appel rapide. Dans ce cas, consultez la section “Programmation des touches d’appel rapide” du chapitre “PROGRAMMATION” et reprogrammez la touche en question. c. en enfonçant la touche NUM. ABREGEE, suivie du code d’appel abrégé sur lequel le numéro de fax de votre correspondant a été enregistré (codes 01-60). Si, lorsque vous introduisez un code d’appel abrégé, le message “TOUCHE NON PROGRAMME” apparaît quelques secondes à l’écran, cela signifie qu’aucun numéro n’a été enregistré sur ce code. Dans ce cas, consultez la section “Programmation des codes d’appel abrégés - normal et étendu” du chapitre “PROGRAMMATION” et reprogrammez le code en question. Si le numéro du correspondant a été choisi avec une touche d’appel rapide ou un code d’appel abrégé, il sera affiché pendant quelques secondes sur l’écran. Le message “MEMORISATION” s’affiche à l’écran durant l’enregistrement du document. Dès que le document est enregistré, le message “MEMORISATION TERMINEE” apparaît quelques secondes en même temps que le message “NB PAGES:XX REF.DOC:XXXX. Le dernier message vous donne des informations pouvant s’avérer utiles pour l’effacement de documents ou l’annulation d’une transmission (nombre de pages et numéro de référence du document). 2. La transmission commence. Le voyant EMI./REC. s’allume. Si votre correspondant ne répond pas ou que la ligne est occupée, votre fax fera automatiquement une nouvelle tentative de transmission après quelques secondes (rappel automatique). ☞ 61 TRANSMISSION Si la fonction “RAPPORT DERNIERE EMI.” a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera un rapport à la fin de la transmission. Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, par exemple). Dans ce cas, enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP pour éteindre le témoin lumineux et répétez la procédure de transmission. TRANSMISSION DEPUIS L’ADF Ce mode de transmission vous est conseillé pour les documents très longs, qui pourraient sinon saturer la mémoire. Introduisez le document, appelez votre correspondent et attendez que la transmission soit terminée pour reprendre votre document et éventuellement continuer à travailler sur celui-ci. ❏ Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE”). Le paramètre “MEMORISATION AUTOMATIQUE” est désactivé. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Appelez votre correspondant de l’une des trois manières suivantes: a. b. c. en introduisant le numéro de fax de votre correspondant par le biais du pavé numérique (max 32 chiffres), ex. 0124 56888 et en enfonçant la touche ENVOI pour confirmer. en abaissant la grille (partie droite du panneau) et en enfonçant la touche d’appel rapide sur laquelle le numéro du correspondant a été enregistré (touches 01-24). L’écran affiche, pendant quelques secondes, le numéro du correspondant associé à la touche. en enfonçant la touche NUM. ABREGEE, suivie du code d’appel abrégé sur lequel le numéro de fax de votre correspondant a été enregistré (codes 01-60), ex. 25. L’écran affiche, pendant quelques secondes, le numéro du correspondant associé au code. FAX:0124p56888 DOCUMENT INSERE T APEZ CODE: * 2 5 DOCUMENT INSERE ☞ 62 TRANSMISSION 2. La transmission démarre et le voyant EMI./REC. s’allume. Si votre correspondant ne répond pas ou que la ligne est occupée, votre fax tentera une nouvelle fois de transmettre le document après quelques secondes. (fonction de rappel automatique). L’écran affiche, dans la ligne supérieure, le message “*BIS*”. Si le document est enlevé de l’ADF, le fax interrompra automatiquement la transmission. Si la transmission continue a être impossible, l’utilisateur peut la répéter, après avoir fait une dernière tentative, en enfonçant la touche PAUSE/BIS, à condition que le numéro du correspondant ait été introduit à l’aide du pavé numérique. Si la fonction “RAPPORT DERNIERE EMI.” a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera automatiquement un rapport à la fin de la transmission. Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP et répétez la transmission. TRANSMISSION DIFFEREE Votre fax peut transmettre votre document automatiquement à une heure déterminée à l’avance. Cette fonction permet de remédier à des problèmes liés aux décalages horaires lorsque votre correspondant se trouve sur un autre continent, par exemple. Elle vous permet en outre de transmettre vos documents au moment où le tarif est le plus avantageux et lorsque les lignes sont moins encombrées. Pour transmettre le document de cette manière, vous devez l’avoir préparé, inséré dans l’ADF et avoir déterminé l’heure de transmission. Après avoir programmé votre appareil pour une transmission différée, vous pouvez toujours recevoir, copier ou transmettre des documents, mais n’oubliez pas de réinsérer le document dans l’ADF dès que vous avez terminé. Cette section explique comment programmer la transmission différée. Si vous souhaitez modifier l’heure de transmission ou annuler une transmission différée, consultez la section “Activités relatives à la communication” du chapitre “MEMOIRE”. ❏ Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE”). Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 63 TRANSMISSION 1. Enfoncez la touche DIFFERE. EMI. DIFFEREE L’écran indique l’heure actuelle. 2. Introduisez l’heure à laquelle le document doit être envoyé (dans les 24 heures), ex.: 22:10. Dès qu’un chiffre a été introduit, le curseur passe automatiquement au chiffre suivant. Introduisez deux chiffres pour chaque paramètre; et ajoutez un zéro aux paramètres constitués d’un seul chiffre. Dès que le dernier chiffre des minutes a été introduit, le curseur repasse à sa position initiale. TAPEZ HEURE:HH:MM EMI. DIFFEREE TAPEZ HEURE: 22:10 Pour effacer la programmation complète, enfoncez la touche EFFACER. Si vous souhaitez modifier l’un des chiffres introduits déplacez le curseur à la position correspondante (à l’aide de la touche < ou >) et introduisez le chiffre correct. 3. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer l’heure programmée. 4. A ce moment vous pouvez transmettre le document à partir de la mémoire ou de l’ADF ; il suffit d’exécuter l’une après l’autre les phases des procédures décrites dans les deux sections précédentes (“Transmission depuis la mémoire” et “Transmission depuis l’ADF”). Au cours de la transmission a partir de l’ADF, l’écran affiche, sur sa ligne supérieure, le message “*DIFFERE*”. Si ce message apparaît en alternance avec le message “JJ/MM ‘AA” cela signifie que le document a été enlevé de l’ADF. Souvenez-vous qu’il faut l’insérer de nouveau. Une seule transmission différée peut être programmée si le document se trouve dans l’ADF. 64 EMI. DIFFEREE DOCUMENT INSERE TRANSMISSION TRANSMISSION CONFIDENTIELLE Pour vos documents confidentiels, vous pouvez suivre une procédure par laquelle chaque document devant être transmis sera associé à un mot de passe constitué de quatre caractères alphanumériques. Au lieu d’être immédiatement imprimé par l’appareil récepteur, le document sera emmagasiné dans un endroit spécifique de sa mémoire (boîte aux lettres confidentielle). Il ne pourra être imprimé qu’après l’introduction du mot de passe. Le mot de passe doit avoir été choisi auparavant par les deux correspondants. Ce genre de transmission n’est possible qu’entre des fax compatibles possédant tous deux la fonction de boîte aux lettres confidentielle. Cette section explique comment programmer la transmission confidentielle. Si vous souhaitez annuler une transmission confidentielle, consultez la section “Activités relatives à la communication” du chapitre “MEMOIRE”. ❏ Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE”). Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche SECRET 2. Introduisez le mot de passe (4 caractères alphanumériques max.) T A P. M O T _ P A S S E E M I. RES.: A Chaque caractère s’introduit en faisant défiler l’ensemble des caractères alphanumériques à l’aide de la touche ∨ ou ∧ jusqu’à ce que le caractère que vous souhaitez apparaisse. Enfoncez la touche VALIDER pour validerer votre choix (pour une liste complète des caractères alphanumériques disponibles, consultez le chapitre “TABLEAU DES CARACTERES”). T A P. M O T _ P A S S E E M I RES.: I Vous pouvez effacer une programmation complète en enfonçant la touche EFFACER. Si vous souhaitez apporter une correction, déplacez le curseur sur le chiffre/caractère à modifier (à l’aide de la touche < ou > ) et introduisez le nouveau chiffre/caractère. 3. Enfoncez la touche ENVOI pour validerer le mot de passe sélectionné. 4. A ce moment vous pouvez transmettre le document à partir de la mémoire ou de l’ADF. Il suffit d’exécuter l’une après l’autre les phases des procédures décrites dans les deux sections précédentes (“Transmission depuis la mémoire” et “Transmission depuis l’ADF”). DOCUMENT INSERE 65 TRANSMISSION TRANSMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE OU MAINS LIBRES Insérez le document et appelez votre correspondant. Attendez que la transmission soit terminée puis récupérez le document et continuez à le modifier, si nécessaire. ❏ Le fax est allumé et en attente. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE”). Transmission avec appel par le téléphone 1. Décrochez le combiné, composez le numéro de votre correspondant et attendez la tonalité. 2. Dès que vous entendez la tonalité, enfoncez la touche ENVOI puis raccrochez. La transmission commence. Le voyant EMI./REC. s’allume et le message “POUR VERIF.OPER.EN COURS” s’affiche sur la première ligne de l’écran en même temps que le message “APPUYEZ SUR ETAT LIGNE” sur la seconde ligne. Si par hasard, vous oubliez de raccrocher, votre fax émettra un signal sonore continu. Raccrochez. Transmission avec appel mains libres 1. Enfoncez la touche AMPLI./TEL. et tapez le numéro de votre correspondant, attendez la tonalité. L’écran affiche, dans la première ligne, le message “MODE TELEPHONE”. Pour passer de l’appel décadaire à celui multifréquence appuyez sur la touche ∗ pendant l’introduction du numéro. 2. Dès que vous entendez la tonalité, enfoncez la touche ENVOI. La transmission commence. Le voyant EMI./REC. s’allume et le message “POUR VERIF.OPER.EN COURS” s’affiche sur la première ligne de l’écran en même temps que le message “APPUYEZ SUR ETAT LIGNE” sur la seconde ligne. Pour les deux modes de transmission : Si votre correspondant répond, demandez lui d’enfoncer la touche ENVOI de son fax, attendez la tonalité puis répétez la procédure à partir de la phase 2. Si la fonction “RAPPORT DERNIERE EMI.” a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera un rapport dès la fin de la transmission. Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP puis répétez la transmission. MULTITRANSMISSION - DIRECTE OU DIFFEREE Avec l’aide de la mémoire, votre fax peut envoyer un document à plusieurs correspondants (100 au maximum). Le document est enregistré (max.: environ 30 pages de format A4 avec une résolution standard), puis envoyé, immédiatement ou à une heure déterminée, à chaque destinataire, dans l’ordre que vous avez fixé. Durant la multidiffusion, nous vous conseillons de programmer le numéro de fax de chaque correspondant en respectant soigneusement les instructions affichées à l’écran: après avoir introduit un numéro, attendez que le message “TAP.APP.RAP/NUM.ABR:” apparaisse avant d’introduire le suivant. Le fax optimise les temps d’exécution de la multidiffusion en activant les transmissions dès que les numéros sont introduits. 66 TRANSMISSION Pour avoir une vision globale de la multidiffusion il faut : - prendre note du numéro de référence du document (“REF.DOC:”) qui est affiché en bas à droite après la mémorisation de chaque document. faire imprimer, à la fin de la multidiffusion, le rapport d’activité. Les activités faisant partie d’une multidiffusion ont le même numéro de référence. Il restera le même pour tous les correspondants appelés dans la multidiffusion. Pour reconnaître et répéter éventuellement les multidiffusions qui ne sont pas arrivées à destination, consultez la section “Activités relatives à la communication” du chapitre “MEMOIRE”. Dans ce cas-là aussi, l’appartenance à la multidiffusion est reconnaissable. Pour annuler une multidiffusion il suffit d’effacer le document qui lui est associé (voir le chapitre “MEMOIRE”). ❏ Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE). Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche M./DIFFUS. EMI. A PARTIR DE MEMOIRE Le message “MEMORISATION” s’affiche à l’écran durant l’enregistrement du document. Dès que le document est enregistré, le message “MEMORISATION TERMINEE” apparaît quelques secondes en même temps que le message “N° PAGE:XX REF.DOC.:XXXX” sur la deuxième ligne. Le dernier message vous donne des informations pouvant s’avérer utiles pour l’effacement de documents ou l’annulation d’une transmission (nombre de pages et numéro de référence du document). 2. TAP. APP RAP/NUM.ABR: Appelez votre correspondant en choisissant l’une des quatre manières suivantes: en introduisant son numéro de fax directement sur le pavé numérique et en enfonçant la touche VALIDER pour validerer, ou: en enfonçant la touche d’appel rapide sur laquelle le numéro a été enregistré (01 - 24), ou: en enfonçant la touche NUM. ABREGEE suivie du code d’appel abrégé sous lequel le numéro a été enregistré (01 - 60), ou: en enfonçant la touche programme sur laquelle un groupe de numéros a été enregistré (consultez la section “Touches programme” du chapitre “PROGRAMMATION”). Dans l’exemple donné ici, c’est la touche d’appel rapide 01 qui a été sélectionnée. (La procédure, brièvement décrite ci-dessus, est expliquée en détail dans la section “TRANSMISSION DEPUIS LA MEMOIRE”). EMI. A PARTIR DE MEMOIRE FAX: 511932 ☞ 67 TRANSMISSION 3. 4. La transmission vers le premier correspondant démarre et le voyant EMI./REC. s’allume. Répétez la phase 2 pour chaque numéro ou groupe de numéros que vous souhaitez appeler ou passez directement à la phase suivante. N’oubliez pas que si vous appelez plusieurs groupes de numéros (plusieurs touches programmes), le nombre total de numéros sélectionnés ne peut pas être supérieur à 100. Si vous sélectionnez plusieurs groupes de numéros, la configuration établie ici sera prioritaire par rapport à celle qui avait été établie sous les touches programmes. 5. Enfoncez la touche ENVOI pour validerer tous les numéros introduits. Si vous souhaitez effectuer une multitransmission différée depuis la mémoire, enfoncez d’abord la touche DIFFERE et suivez les phases 2 et 3 de la section “TRANSMISSION DIFFEREE”. Répétez ensuite la procédure à partir de la phase 1. Si la fonction “RAPPORT DERNIERE EMI.” a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera automatiquement un rapport pour chaque correspondant après la transmission Si un correspondant ne répond pas ou que la ligne est occupée, votre fax continuera à appeler les autres numéros. Lorsque l’opération sera terminée, il essaiera de rappeler tous les numéros en attente (fonction de rappel automatique). Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, laissez l’appareil rappeler les derniers numéros en attente puis enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP et répétez la procédure de transmission pour les correspondants n’ayant pas reçu leur document. Vous saurez de qui il s’agit en consultant le “Rapport relatif à la dernière transmission” ou en imprimant les activités relatives à la communication (consultez la section “Activités relatives à la communication” du chapitre “MEMOIRE”). 68 EMI. A PARTIR DE MEMOIRE T A P. A P P . R A P / N U M A B R : TRANSMISSION MULTITRANSMISSION AVEC APPEL GROUPE (TOUCHES PROGRAMME) Cette section explique comment effectuer une multidiffusion depuis la mémoire en utilisant les touches programme. Ce type de transmission vous fait gagner du temps et de l’argent, puisqu’elle vous permet d’envoyer un document à plusieurs correspondants en une seule opération. N’oubliez pas que les options “direct ou différé” dépendent de la configuration enregistrée sous la “touche programme” (consultez la section “Touches programme” du chapitre “PROGRAMMATION”). Lorsque le fax a été programmé pour une multidiffusion depuis la mémoire, avec appel groupé, vous pouvez: copier des documents, afficher sur l’écran, effacer ou imprimer toutes les activités relatives à la communication établies par l’utilisateur (consultez la section “Activités relatives à la communication” du chapitre “MEMOIRE”), effectuer des programmes et programmer d’autres transmissions. Vérifiez le pourcentage de mémoire libre si vous souhaitez effectuer des opérations pour lesquelles la mémoire est nécessaire. Si la mémoire est presque saturée, effacez les documents devenus inutiles et/ou les activités relatives à la communication ayant déjà été effectuées, de manière à ménager de la place pour de nouvelles opérations (consultez les sections “Activités relatives à la communication” et “Nombre total de documents dans la mémoire” du chapitre “MEMOIRE”). Pour annuler une multidiffusion depuis la mémoire avec appel groupé, consultez la section “Nombre total de documents dans la mémoire” du chapitre “MEMOIRE”. ❏ Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE). Les touches programme ont été programmées. 1. Enfoncez la touche programme souhaitée (PROG. 1, PROG. 2, PROG. 3). Le document est enregistré et la transmission commence. Le voyant EMI./REC. s’allume. Le message “MEMORISATION” s’affiche à l’écran durant l’enregistrement. Dès que le document a été enregistré, le message “MEMORISATION TERMINEE” apparaît quelques secondes en même temps que le message “N° PAGE:XX REF.DOC.:XXXX”. Le dernier message vous donne des informations pouvant s’avérer nécessaires pour effacer un document ou annuler une transmission (le nombre de pages et le numéro de référence du document). Si un correspondant ne répond pas ou que la ligne est occupée, votre fax continuera à appeler les autres numéros. A la fin, il tentera de rappeler tous les numéros en attente (fonction de rappel automatique). Si la fonction “RAPPORT DERNIERE EMI.” a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera un rapport dès la fin de la transmission. Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, laissez votre fax terminer de rappeler les numéros en attente, puis enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP et répétez la transmission pour les correspondants n’ayant pas reçu leur document. Si vous souhaitez savoir de qui il s’agit, consultez le “Rapport relatif à la dernière transmission” ou imprimez les “activités relatives à la communication” (voir la section “Activités relatives à la communication” du chapitre “MEMOIRE”). 69 TRANSMISSION TRANSMISSION PAR RELEVE (DEPOSE) La fonction de “relève” permet à un fax de demander à un autre fax de lui transmettre un document. Le document en question doit avoir été inséré dans l’ADF ou enregistré dans la mémoire. Les frais de l’appel seront à la charge du destinataire et non de l’expéditeur. Cette fonction permet d’envoyer un document à la demande du destinataire, même si vous êtes absent. Pour éviter que cette fonction ne soit activée par des personnes non autorisées, l’utilisateur en possession du document original peut contrôler la “relève” en programmant un code d’identification pour relève (correspondant au CSI de l’appareil récepteur). Dans ce cas, le document ne pourra être transmis que si les appareils transmetteur et récepteur possèdent le même code d’identification. Cette fonction s’appelle relève “protégée” ou “confidentielle”. Lorsque le fax a été programmé pour une transmission par relève, vous pouvez copier des documents, afficher à l’écran, effacer ou imprimer toutes les activités relatives à la communication (consultez la section “Activités relatives à la communication” du chapitre “MEMOIRE”), effectuer des programmes et programmer d’autres transmissions. Si le document n’a pas été enregistré, n’oubliez pas de le réinsérer dans l’ADF après avoir effectué l’une des opérations mentionnées ci-dessus. Vérifiez le pourcentage de mémoire libre sur l’écran si vous souhaitez effectuer des opérations pour lesquelles la mémoire est nécessaire. Si la mémoire est presque saturée, effacez les documents devenus inutiles et/ou les activités relatives à la communication ayant déjà été effectuées, de façon à pouvoir récupérer de la place pour de nouvelles opérations (consultez les sections “Activités relatives à la communication” et “Nombre total de documents dans la mémoire” du chapitre “MEMOIRE”). Cette section explique comment programmer la transmission par relève. Pour annuler une transmission, consultez la section “Documents attendant d’être transmis par relève” du chapitre “MEMOIRE”. ❏ Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE”). Enregistrez le code d’identification pour relève si vous souhaitez utiliser la relève confidentiel. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche RELEVE. DEPOSE LIBRE 2. 3. Sélectionnez l’une ou l’autre option (libre ou confidentielle = LIBRE ou PROTEGEE) à l’aide de la touche ∨ ou ∧ . Enfoncez la touche choix. DEPOSE PROTEGEE ENVOI pour validerer votre Dans l’exemple donné ici, c’est “Dépose protégée” qui a été sélectionné. DEPOSE PROTEGEE DOCUMENT INSERE ☞ 70 TRANSMISSION 4. Enfoncez la touche ENVOI pour préparer le fax à la transmission, ou passez directement à la phase suivante pour une relève confidentielle depuis la mémoire. Dès que la touche ENVOI a été enfoncée, le message “RELEVE” apparaît à l’écran pour indiquer qu’une transmission est en cours et que le document se trouve dans l’ADF. Si c’est le message “JJ/MM ‘AA” qui apparaît, cela signifie que le document a été enlevé de l’ADF, n’oubliez donc pas de l’y réinsérer. 5. Enfoncez la touche M./DIFFUS. E M I. A P A R T I R D E M E M O I R E Le message “MEMORISATION” s’affiche à l’écran durant l’enregistrement du document. T A P. A P P. R A P / N U M A B R : Lorsque le document a été enregistré, le message “MEMORISATION TERMINEE” apparaît quelques secondes à l’écran en même temps que le message “N° PAGE:XX REF.DOC.:XXXX. Le dernier message donne des informations pouvant s’avérer nécessaires pour l’effacement d’un document ou l’annulation d’une transmission (le nombre de pages et le numéro de référence du document). 6. 7. Introduisez le nombre de correspondants à qui vous souhaitez envoyer le document (max. 10), ex.: 05. Votre fax transmettra le même document aux terminaux éloignés qui demandent la transmission et qui possédent le code d’identification pour relève. DEPOSE MEMOIRE NOMBRE DE CORRESP. : 05 Enfoncez la touche ENVOI pour validerer cette configuration et mettre fin à la procédure. Si la fonction “RAPPORT DERNIERE EMI.” a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera automatiquement un rapport pour chaque correspondant lorsque la transmission sera terminée. Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, attendez que l’appareil ait terminé de transmettre, puis enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP. Reprogrammez la transmission et faites savoir aux correspondants n’ayant pas reçu le document qu’ils doivent à nouveau demander la transmission. Si vous souhaitez savoir de qui il s’agit, consultez le “Rapport relatif à la dernière transmission” ou imprimez les documents attendant d’être transmis par relève (consultez la section “Documents attendant d’être transmis par relève” du chapitre “MEMOIRE”). 71 RECEPTION Ce chapitre décrit les divers modes de réception disponibles sur votre fax: - Réception manuelle, qui requiert votre présence en cas d’appel par fax ou téléphone. Le téléphone sera alors prioritaire par rapport au fax. - Réception manuelle avec identification fax/téléphone activée, de sorte que les deux types d’appels puissent être distingués. - Réception automatique, vous permettant de recevoir des documents même si vous êtes absent. Vous pouvez ainsi recevoir des documents importants même en dehors des heures de bureau. - Réception par relève, qui vous permet de recevoir un document précédemment enregistré même en l’absence de l’expéditeur. - Réception dans la boîte aux lettres privée de documents confidentiels. Ces documents ne sont pas directement imprimés, mais sont enregistré dans un endroit spécifique de la mémoire. Ils ne pourront être imprimés qu’après l’introduction du mot de passe. - Réception auxiliaire, permettant aux documents d’être reçus dans la mémoire lorsqu’il n’y a plus de papier ou d’encre, en cas de bourrage ou durant une impression. Les documents seront enregistrés dans un endroit spécifique de la mémoire et automatiquement imprimés dès que le fax sera à nouveau en mode opérationnel normal. Toutes les procédures décrites dans ce chapitre peuvent être interrompues à tout moment en enfonçant la touche STOP. Si vous souhaitez interrompre la communication, enfoncez simultanément les touches STOP et ETAT LIGNE. Pour contrôler le statut opérationnel de votre fax en cours de transmission, maintenez la touche ETAT LIGNE enfoncée. DE LA RECEPTION AUTOMATIQUE A LA RECEPTION MANUELLE ET VICE VERSA Votre fax est initialement programmé pour une réception automatique. Vous pouvez cependant choisir le mode de réception avant d’entamer une opération en suivant la procédure décrite ci-dessous. ❏ Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche CONFIG. C ONFIGURATION ECM 2 Enfoncez la touche ∨ deux fois afin de sélectionner le paramètre “REC. AUTOMATIQUE”. CONFIGURATION R E C. A U T O M A T I Q U E 3. Enfoncez la touche ENVOI pour valider. L’écran indique le statut opérationnel du paramètre. R E C. A U T O M A T I Q U E OUI ☞ 72 RECEPTION 4. Enfoncez la touche ENVOI pour valider le statut affiché, ou: Sélectionnez l’autre option à l’aide de la touche ∨ ou ∧ et enfoncez la touche ENVOI pour valider. 5. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu et retourner en mode d’attente. RECEPTION MANUELLE La réception manuelle requiert votre intervention en cas d’appel. Cette méthode est probablement la plus pratique lorsque vous êtes au bureau, vu qu’elle vous permet d’utiliser la même ligne téléphonique pour le fax et le téléphone. Dès que le téléphone sonne, vous saurez après avoir décroché s’il s’agit d’une communication orale ou si vous devez activer le fax pour recevoir un document. Remarque: Si vous n’avez pas répondu après 10 sonneries, votre fax passe automatiquement en réception automatique. Cette fonction ne peut être activée que par notre service technique. ❏ Le fax est allumé. Le message “REC. MANUELLE” apparaît à la deuxième ligne de l’écran. 1. Décrochez dès que le téléphone sonne. Si vous entendez une voix, c’est qu’il s’agit d’une communication orale. Si par contre, vous entendez une tonalité intermittente, cela signifie qu’un correspondant essaie de vous transmettre un document par fax. 2. Enfoncez la touche ENVOI. Le voyant EMI./REC. s’allume durant la réception. 3. Raccrochez. 4. Une fois la réception terminée, votre fax émet un signal sonore et le voyant EMI./REC. s’éteint. Si la fonction “RAPPORT DERNIERE REC.” a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera un rapport en fin de réception. Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP, pour éteindre le voyant et demandez à votre correspondant d’envoyer à nouveau le document. Si le combiné n’ a pas été raccroché, votre fax émet un signal sonore continu. Raccrochez. 73 RECEPTION RECEPTION MANUELLE AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE ACTIVEE Si le paramètre FAX/TELEPHONE a été activé, votre fax pourra distinguer les transmissions par fax des communications orales au moment de la réception. Quand ce paramètre est configuré, le fax se met automatiquement en mode de réception manuelle. Pour réactiver la réception automatique, utiliser le paramètre approprié de la configuration (consultez la section “Programmation des paramètres de configuration de l’appareil” du chapitre “PROGRAMMATION”). ❏ Le fax est allumé. Le message “FAX/TELEPHONE” apparaît sur la deuxième ligne de l’écran. Le paramètre “fax/téléphone” a été activé (consultez la section “Programmation des paramètres de configuration de l’appareil” du chapitre “PROGRAMMATION”) dans la configuration. 1. Dès réception d’un appel, le téléphone sonne et votre appareil vérifie automatiquement s’il s’agit d’une transmission par fax ou d’une communication orale (lorsque l’identification fax/téléphone a été activée). S’il s’agit d’une transmission par fax: a. votre fax se prépare à recevoir le document Le voyant EMI./REC. s’allume en cours de réception. b. Une fois la réception terminée, votre fax émet un signal sonore et le voyant EMI./REC. s’éteint. Si la fonction “RAPPORT DERNIERE REC.” a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera un rapport en fin de transmission. Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP, pour éteindre le voyant et demandez à votre correspondant d’envoyer à nouveau le document. S’il s’agit d’une communication orale: a. votre fax émet un signal sonore et le message “PARLER” clignote à l’écran. b. Décrochez et répondez. Si vous n’entendez rien, enfoncez la touche AMPLI/TEL. afin de pouvoir converser. Si vous n’avez pas décroché après quelques secondes, le fax se met en mode de réception d’un document. Si vous n’avez pas raccroché le combiné à la fin de la conversation, votre fax émettra un signal sonore continu. Raccrochez. Si vous souhaitez transmettre ou recevoir un document après votre conversation, suivez les instructions de la section “Transmission ou réception d’un document après une communication orale” du chapitre “FONCTIONS COMPLEMENTAIRES”. 74 RECEPTION RECEPTION AUTOMATIQUE La réception automatique vous permet de recevoir des documents même si vous êtes absent. ❏ Le fax est allumé. Le message “AUTOMATIC RX” apparaît sur la deuxième ligne de l’écran. 1. En cas d’appel, le téléphone sonne puis votre fax active la réception automatique de documents. Le voyant EMI./REC. s’allume en cours de réception. 2. Une fois la réception terminée, votre fax émet un signal sonore et le voyant EMI./REC. s’éteint.. Si la fonction “RAPPORT DARNIERE REC” a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera un rapport à la fin de la réception. Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP, pour éteindre le voyant puis demandez à votre correspondant de transmettre à nouveau le document. RECEPTION PAR RELEVE La fonction de “relève” permet à un fax de demander à un autre fax de lui transmettre un document. Le fax récepteur appelle le fax en possession du document original et lui demande de le transmettre. Le document en question doit avoir été inséré dans l’ADF ou enregistré dans la mémoire.Les frais de l’appel seront à charge du destinataire et non de l’expéditeur. Cette fonction vous permet donc d’envoyer un document sur demande du destinataire, même si vous êtes absent. Pour éviter que cette fonction soit activée par des personnes non autorisées, l’utilisateur en possession du document original peut contrôler la “relève” en programmant un code d’identification pour relève (correspondant au CSI de l’appareil récepteur). Dans ce cas, le document ne pourra être transmis que si les appareils transmetteur et récepteur possèdent le même code d’identification. Cette fonction s’appelle relève “protégée” ou “confidentielle”. Une demande de relève peut être faite à plusieurs appareils (100 max.). Cette fonction s’appelle “multirelève” ou “relève en série”. Cette section décrit comment programmer la réception par relève. Pour annuler une réception, consultez la section “Activités relatives à la communication” du chapitre “MEMOIRE”. ❏ Le fax est allumé. Les deux fax possèdent le même code d’identification pour relève, ou une relève libre (non confidentiel) est sur le point d’être effectué. 1. Enfoncez la touche RELEVE. RECEPTION EN RELEVE UN SEUL CORRESPONDANT ☞ 75 RECEPTION 2. Sélectionnez l’une ou l’autre option à l’aide de la touche ∨ ou ∧ . RECEPTION EN RELEVE MULTIRELEVE 3. Enfoncez la touche ENVOI pour valider votre choix. Dans cet exemple, c’est la “multirelève” avec enregistrement mémoire qui a été sélectionné. 4. MULTIRELEVE T A P . A P P. R A P / N U M A B R : Appelez votre correspondant de l’une des trois manières suivantes: a. en introduisant son numéro de fax par le biais du pavé numérique et en enfonçant la touche ENVOI pour valider. Si vous souhaitez apporter une correction, déplacez le curseur à la position correspondante (à l’aide de la touche < ou > ) et introduisez le chiffre correct. Pour insérer un espace entre deux chiffres, enfoncez la touche > pour déplacer le curseur d’une position vers l’avant. Vous pouvez également insérer une ou plusieurs pauses, durant l’appel, entre les chiffres composant un numéro en enfonçant la touche PAUSE/ BIS. La lettre “p” s’affichera à l’écran. L’insertion d’une pause entre le code et le numéro peut s’avérer utile quelquefois. Dans certains pays, il faut attendre une tonalité avant de pouvoir composer le reste du numéro. Dans ce cas, enfoncez la touche EXTER./2ème TONA; l’écran affichera le symbole “:”. Si le fax est branché à un central privé et que vous souhaitez appeler un numéro externe, enfoncez la touche EXTER./2ème TONA avant de composer le numéro. L’écran affichera la lettre “E”. b. en abaissant la grille (partie droite du panneau) et en enfonçant la touche d’appel rapide sous laquelle le numéro a été enregistré (touches 0124). ☞ 76 RECEPTION Si le message “TOUCHE NON P R O G R A M MEE” apparaît pendant quelques secondes lorsque vous avez enfoncé la touche d’appel rapide, cela signifie qu’aucun numéro n’a été enregistré sous cette touche. Dans ce cas, consultez la section “Programmation des touches d’appel rapide” du chapitre “PROGRAMMATION”. c. en enfonçant la touche NUM. ABREGEE suivie du code d’appel abrégé sous lequel le numéro a été enregistré (01 - 60). Si, lorsque vous avez introduit un code d’appel abrégé, le message “CODE NON PROGRAMME” apparaît à l’écran, cela signifie qu’aucun numéro n’a été enregistré sous ce code. Dans ce cas, programmez le code en suivant les instructions de la section “Programmation des codes d’appel abrégés” du chapitre “PROGRAMMATION”. Dans l’exemple donné ici, c’est la touche d’appel rapide 01 qui a été sélectionnée. 5. Le fax commence par la première demande de transmission. Le voyant EMI./REC. s’allume. FAX:511932 MULTIRELEVE T A P. A P P. R A P / N U M A B R : 6. Répétez la phase 4 pour chaque numéro que vous souhaitez appeler ou passez directement à la phase suivante. 7. Enfoncez la touche ENVOI pour mettre fin à la procédure. 8. Une fois la réception effectuée, votre fax émet un signal sonore et le voyant EMI./REC. s’éteint. Si la fonction “RAPPORT DERNIERE REC.” a été activée lors de la configuration de l’appareil, votre fax imprimera un rapport dès que la réception sera terminée. Si un numéro est occupé ou qu’un correspondant ne répond pas, votre fax continuera à appeler les numéros restants. Ensuite, il tentera d’appeler tous les numéros en attente (fonction de rappel automatique). ☞ 77 RECEPTION Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, laissez votre appareil appeler les derniers numéros en attente et enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP pour éteindre le voyant et répétez la demande de relève aux correspondants n’ayant pas transmis le document. Si vous souhaitez savoir de qui il s’agit, consultez le “Rapport relatif à la dernière réception” (Last RX report) ou imprimez les activités relatives à la communication (consultez la section “Activités relatives à la communication” du chapitre “MEMOIRE”). RECEPTION PAR LA BOITE AUX LETTRES CONFIDENTIELLE Pour vos documents confidentiels, vous pouvez suivre une procédure par laquelle chaque document devant être reçu sera associé à un mot de passe constitué de quatre caractères alphanumériques. Au lieu d’être immédiatement imprimé, le document sera emmagasiné dans un endroit spécifique de la mémoire (boîte aux lettres confidentielle). Il ne pourra être imprimé qu’après l’introduction du mot de passe. Le mot de passe doit avoir été choisi auparavant par les deux correspondants. Pour imprimer ou effacer des documents reçus dans la boîte aux lettres confidentielle, consultez la section “Documents dans la boîte aux lettres confidentielle” du chapitre “MEMOIRE”. Vérifiez le pourcentage de mémoire libre si vous souhaitez effectuer des opérations pour lesquelles la mémoire est nécessaire. Si la mémoire est presque pleine, effacez les documents devenus inutiles de manière à ménager de la place pour de nouvelles opérations (consultez la sections “Activités relatives à la communication” et “Nombre total de documents dans la mémoire” du chapitre “MEMOIRE”). RECEPTION AUXILIAIRE Cette fonction permet aux documents d’être reçus dans la mémoire lorsqu’il n’y a plus de papier ou d’encre, en cas de bourrage ou durant une impression. Les documents seront enregistrés dans un endroit spécifique de la mémoire et automatiquement imprimés dès que le fax sera à nouveau en mode opérationnel normal. La réception auxiliaire est activée par le biais du paramètre “REC. SUBSTIT. EN MEMOIRE” (consultez la section “Programmation des paramètres de configuration de l’appareil” du chapitre “PROGRAMMATION”. Pour trouver les paramètres vous permettant d’identifier un document attendant d’être imprimé, consultez la section “Documents attendant d’être imprimés” du chapitre “MEMOIRE”. 78 MEMOIRE Fonctionnement de la mémoire La mémoire de votre fax est structurée de façon à ce que vous soyez tenu au courant de toutes les activités (les seules opérations à ne pas être enregistrées dans la mémoire sont les transmissions depuis l’ADF et depuis la mémoire dont le résultat est positif, celles depuis l’ADF qui ont échoué et la réception sans mémoire). Avantages résultant de l’utilisation de la mémoire Une mémoire structurée vous offre de nombreux avantages, tant du point de vue fonctionnel (une seule configuration pour plusieurs correspondants et des heures de transmission différentes) qu’économique (utilisation du fax lorsque les tarifs sont les plus avantageux). Elle accroît également les garanties de sécurité et de fiabilité pour vos documents (boîte aux lettres confidentielle, enregistrement de documents reçus lorsqu’il n’y a plus d’encre ou de papier, stockage d’un document dans la mémoire même en cas d’interruption du courant). Quand le pourcentage de mémoire libre est inférieure à 20%, le fax empêche toute autre mémorisation pour garantir le fonctionnement correct des opérations de réceptions. L’écran affichera donc le message “MEMOIRE PLEINE EN EMI.”. ACCES AU “STATUT MEMOIRE” Le “Statut mémoire” est une banque de données que vous pouvez consulter et modifier à tout moment. Pour avoir accès au “Statut mémoire”, enfoncez la touche fonction correspondante comme il est indiqué cidessous: TOUCHE MENU FONCTIONS DISPONIBLES SITUATION DE LA MEMOIRE ETAT MEM. NB NB NB NB NB ACTIV. DE CONNEX.:000 DOC.RELEVE EN EMI.:001 DOC.CASE RESERVEE:002 DOC.ATTENTE IMPR.:001 DOC.EN MEMOIRE :002 La colonne FONCTIONS DISPONIBLES comporte les fonctions sous leur forme abrégée, telles qu’elles apparaîtront à l’écran. Le nom complet de chaque fonction est indiqué à la section “Touches d’accès aux menus” du chapitre “DECOUVREZ VOTRE FAX”. Les fonctions peuvent être sélectionnées indépendamment et dans un ordre arbitraire. Pour une description plus détaillée de chaque fonction, consultez les sections correspondantes. Pour chaque fonction (mis à part la fonction “NB DOC.ATTENTE IMPR.”), vous pouvez visionner, imprimer ou effacer les données enregistrées. Les touches utilisées sont les suivantes: ∨ ∧ < > EFFACER IMPRES. ENVOI Pour une description détaillée de ces touches, consultez la section “Panneau de commande” du chapitre “DECOUVREZ VOTRE FAX” Accessibilité Le mode d’attente ne vous empêche pas d’avoir accès aux fonctions figurant dans le tableau ci-dessus. 79 MEMOIRE Si vous activez les fonctions à partir du mode d’attente, les messages suivants s’afficheront à l’écran: - Lorsque le document se trouve dans l’ADF DOCUMENT INSERE - Sans le document: Date et heure actuelles Pourcentage de mémoire libre JJ/ M M 'A A HH:MM X X X X X X X X X M E M . LIB. n n n % Statut opérationnel REC. AUTOMATIQUE REC. MANUELLE FAX/TELEPHONE Si une procédure est en cours, le message correspondant s’affichera dans les deux cas sur la première ligne de l’écran. Remarque: Chacune des procédure décrites dans ce chapitre peut être interrompue à tout moment en enfonçant la touche STOP une ou deux fois, selon la procédure. ACTIVITES RELATIVES A LA COMMUNICATION Cette fonction permet à l’utilisateur d’afficher, d’imprimer ou d’effacer une ou toutes les activités relatives à la communication, de modifier la date et l’heure d’une connexion qui n’a pas encore été effectuée et de répéter une transmission qui n’a pas obtenu de résultat. Les activités de connexion sont : la transmission différée depuis l’ADF ou la mémoire la transmission depuis la mémoire résultat négatif la transmission depuis la mémoire encore à effectuer la réception par relève la transmission depuis l’ADF en attente d’être réenvoyée (rappel automatique) ❏ Le fax est allumé. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. Les mêmes conditions s’appliquent à l’impression; à l’effacement, à la modification de l’heure de communication et au réenvoi des transmissions non réussies. AFFICHAGE A L’ECRAN 1. Enfoncez la touche ETAT MEM. L’écran affichera la première fonction du menu. S I T U A T I ON D E L A M E M O I R E NB ACTIV. DE CONNEX:XXX + 80 MEMOIRE 2. Enfoncez la touche ENVOI pour activer la fonction sélectionnée. L’écran affichera le numéro de la première activité de connexion existante. ACTIVITE DE CONNEXION NB ACTIVITE :XXXX Si lorsque vous avez enfoncé la touche ENVOI, le message “FIN DE LISTE” apparaît quelques secondes à l’écran, cela signifie qu’aucune communication n’a été réalisée. Dans ce cas, votre fax repasse aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE” . 3. Sélectionnez à l’aide de la touche ∨ ou ∧ le numéro de la connexion souhaitée (ex.: 0015) ou introduisez le numéro (quatre chiffres) directement par le biais du pavé numérique. AC T I V I T E D E C O N N E X I O N NB ACTIVITE :0015 Si vous essayez d’afficher une connexion non existante, le message “AUCUNE TRANSACTION” apparaîtra quelques secondes à l’écran. Si le message “FIN DE LISTE” apparaît lorsque vous avez enfoncé la touche ∨, cela signifie qu’il n’y a plus de transactions. 4. Utilisez la touche < ou > pour afficher à l’écran les paramètres de référence de la transaction sélectionnée. ACTIVITE DE CONNEXION NB PAGE : XXX/XXX “REF.DOC:” “NB PAGE.:” “ ID CORRESPONDANT” “DATE/HEURE” “ETAT” (L’exemple donné ici utilise le paramètre “NB PAGE.” ). 5. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”, ou: Enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. ☞ 81 MEMOIRE IMPRESSION Une seule transaction : 1. Suivez les étapes 1, 2 et 3 de la procédure “Affichage à l’écran”. ACTIVITE DE CONNEXION N B A CT IV IT E : 0 0 1 5 2. Enfoncez la touche IMPRES. 3. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”, ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP. Toutes les transactions effectuées: 1. Suivez la phase 1 de la procédure “Affichage à l’écran”. SITUATION DE LA MEMOIRE NB ACTIV. DE CONNEX: XXX 2. Enfoncez la touche IMPRES. 3. Enfoncez la touche STOP une fois pour quitter le menu. Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP. Un seul document: 1. Suivez les phases 1, 2 et 3 de la procédure “Affichage à l’écran”. ACTIVITE DE CONNEXION N B A CT IV IT E : 0 0 1 5 2. Enfoncez la touche > pour afficher le premier paramètre de référence de la transaction sélectionnée. ACTIVITE DE CONNEXION R EF . D O C : X X X X 3. Enfoncez la touche IMPRES.. ☞ 82 MEMOIRE 4. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “STATUT MEMOIRE”, ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP. Exemple de l’impression d’une seule transaction Exemple de l’impression de toutes les transactions ayant été effectuées 83 MEMOIRE Signification des informations imprimées Nb Act. Donne en ordre croissant le numéro des activités de connexion effectuées ou à effectuer. R. Doc. Indique les caractéristiques propres au document. ADF Document transmis différé ou en attente de retransmission. Dans les deux cas le document a été transmis depuis l’ADF *** Document effacé de la mémoire par l’utilisateur REL. Document reçu par relève 0001 ÷ 9999 Numéro de référence du document transmis depuis la mémoire Nb pages Indique le nombre de pages du document. ADF Document transmis depuis l’ADF (nombre de pages non compté). *** Nombre de pages non compté parce que le document a été effacé par l’utilisateur. REL. Document reçu par relève (nombre de pages non compté). XXX/XXX Les trois premiers chiffres indiquent le nombre de pages transmises; les trois derniers, le nombre total de pages que comporte le document transmis depuis la mémoire. Identification correspondant Indique le numéro de fax du correspondant. Date/Heure Indique la date et l’heure de la transaction. Etat Indique le statut de la transaction. WT En attente de connexion ou de retransmission. OC Ligne occupée ND Central téléphonique occupé AB Connexion interrompue par l’utilisateur. FT Erreur durant la transmission. Remarque: 84 Pour pouvoir être identifié, un document doit avoir été enregistré. La colonne “R. Doc.” donne le numéro de référence du document. Le document peut alors être imprimé ou effacé. MEMOIRE EFFACEMENT 1. Suivez les étapes 1, 2 et 3 de la procédure “Affichage à l’écran”. ACTIVITE DE CONNEXION NB ACTIVITE : 0015 2. Enfoncez la touche EFFACER pour effacer la connexion sélectionnée. Les données de référence et le numéro de la connexion seront effacés. L’écran affichera le numéro de la connexion suivante; dans l’exemple donné ici: no. “0016”. ACTIVITE DE CONNEXION NB ACTIVITE : 0016 Si vous effacez la dernière connexion, l’écran affichera la précédente. Si lorsque vous avez enfoncé la touche EFFACER, il n’y a plus de connexion, le message “FIN DE LA LISTE” apparaîtra quelques secondes à l’écran et votre fax retournera aux fonctions du menu “STATUT MEMOIRE”. 3. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “STATUT MEMOIRE”, ou: Enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. Remarque : L’effacement des activités de connexion est faite automatiquement quand les transmissions qui lui sont associées sont effectués de façon satisfaisante. MODIFICATION DE L’HEURE DE COMMUNICATION 1. Suivez les étapes 1, 2 et 3 de la procédure “Affichage à l’écran. ACTIVITE DE CONNEXION NB ACTIVITE : 0015 2. Enfoncez la touche < jusqu’à ce que le paramètre de référence à modifier apparaisse à l’écran. ACTIVITE DE CONNEXION DATE/H EU: JJ/MM’AAHH:MM 3. Enfoncez la touche ENVOI pour modifier l’heure de communication précédemment enregistrée. L’écran affichera l’heure actuelle. EMI. DIFFEREE 4. Introduisez l’heure par le biais du pavé numérique, ex.: 12:45. Dès qu’un chiffre a été introduit, le curseur passe automatiquement au suivant. EMI. DIFFEREE TAPEZ HEURE : HH:MM TAPEZ HEURE : 12: 45 ☞ 85 MEMOIRE Introduisez deux chiffres pour chaque paramètre; ajoutez un zéro aux paramètres composés d’un seul chiffre. Dès que les minutes ont été introduites, le curseur retourne au premier chiffre des heures. Si vous souhaitez validerer l’heure précédemment enregistrée, enfoncez la touche ENVOI. Pour effacer la configuration complète, enfoncez la touche EFFACER. Si vous souhaitez apporter une correction, déplacez le curseur à la position correspondante (à l’aide de la touche < ou >) et introduisez le chiffre correct. 5. Enfoncez à nouveau la touche ENVOI pour valider les modifications. ACTIVITE DE CONNEXION D A T E / H E U : J J / M M ’ A A 12 : 4 5 Enfoncez deux fois la touche STOP pour quitter le menu. REACTIVATION TRANSMISSION 1. Suivez les phases 1, 2 et 3 de la procédure “Affichage à l’écran”. ACTIVITE DE CONNEXION CONNEXION 2. Enfoncez la touche > jusqu’à afficher le paramètre “ETAT :”. Le message “FT” indique un manque de transmission. 3. Enfoncez la touche < jusqu’à afficher le paramètre “ENREG. DATE/HEURE”. N .: 0 01 5 ACTIVITE DE CONNEXION STATUS : FT ACTIVITE DE CONNEXION DATE/H EU: JJ/MM’AAHH:MM 4. Enfoncez deux fois la touche ENVOI pour confirmer l’heure insérée et allez à la phase 5 de la procédure ou suivez la procédure “MODIFICATION DE L’HEURE DE LA CONNEXION” dès la phase 3. 5. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE” ou deux fois pour quitter le menu. 86 EMI. DIFFEREE TAPEZ HEURE : HH:MM MEMOIRE DOCUMENT ATTENDANT D’ETRE TRANSMIS EN RELEVE (DEPOSE) Cette section explique comment imprimer ou effacer un document attendant d’être transmis en relève, et comment afficher, imprimer ou effacer ses données de référence. ❏ Le fax est allumé. Une transmission en relève a été programmée. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. Les mêmes conditions s’appliquent à l’effacement et à l’impression. AFFICHAGE A L’ECRAN 1. Enfoncez la touche ETAT MEM. L’écran affiche la première fonction du menu. SITUATION DE LA MEMOIRE N B A C T I V. D E C O N N E X. : X X X 2. Enfoncez la touche ∨ une fois pour passer à la fonction “Nombre de documents attendant d’être transmis en relève” (dépose). SITUATION DE LA MEMOIRE 3. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la fonction sélectionnée. L’écran affiche le premier paramètre de référence. DOCUMENT S EN DEPOSE N B D O C. E N D E P O S E : X X X REF. DOC. : XXXX Si le message “FIN DE LA LISTE” s’affiche quelques secondes à l’écran lorsque vous avez enfoncé la touche ENVOI, cela signifie qu’aucun document n’a été programmé pour une transmission par relève. Dans ce cas, votre fax retourne aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”. 4. Enfoncez la touche < ou > pour afficher les paramètres restants. “NB PAGES” “NB CORRESPONDANT” “PROTEGE” “ID CORRESP.:” DOCUMENT S EN DEPOSE NB PAGES : XXX (L’exemple donné ici utilise le paramètre “Nb pages:”) 5. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”, ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. ☞ 87 MEMOIRE IMPRESSION Impression de documents: 1. Suivez les phases 1, 2 et 3 de la procédure “Affichage à l’écran”. DOCUMENTS EN DEPOSE R E F . D O C. : X X X X 2. Enfoncez la touche IMPRES. 3. Enfoncez la touche STOP pour retourner aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”, ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP. Impression de paramètres de référence: 1. Suivez les phases 1 et 2 de la procédure “Affichage à l’écran”. SITUATION DE LA MEMOIRE NB DOC. EN DEPOSE : XXX 2. Enfoncez la touche IMPRES. 3. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP. Exemple de l’impression de paramètres de référence. 88 MEMOIRE Signification des informations imprimées: Ref. Doc. Indique les caractéristiques propres au document: ADF Document transmis depuis l’ADF en relève 0001 ÷ 9999 Numéro de référence du document transmis depuis la mémoire par relève Nb pages Indique le nombre de pages du document ADF Document transmis depuis l’ADF (nombre de pages non compté) XXX Nombre total de pages que comporte le document. N° Correspondant Les trois premiers chiffres indiquent le nombre de correspondants ayant reçu leur document, tandis que les trois derniers indiquent le nombre total de correspondants auxquels le document sera transmis. Protégè Indique le mode de transmission. OUI Relève confidentielle. NON Relève libre. Remarque: Pour pouvoir être identifié, un document doit avoir été enregistré. La colonne “ Ref.Doc.” donne le numéro de référence du document. Le document peut alors être imprimé ou effacé. EFFACEMENT 1. Suivez les phases 1, 2 et 3 de la procédure “Affichage à l’écran”. DOCUMENTS EN DEPOSE R E F . D O C. : X X X X 2. Enfoncez la touche EFFACER pour effacer le document. Les données de références sont toujours effacées, tandis que le document n’est effacé que s’il a été enregistré. Après avoir affiché le message “FIN DE LA LISTE” quelques secondes, votre fax retournera aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”. SITUATION DE LA MEMOIRE NB DOC. EN DEPOSE : XXX 3. Enfoncez la touche STOP une fois pour quitter le menu. 89 MEMOIRE DOCUMENTS DANS LA BOITE AUX LETTRES CONFIDENTIELLE Cette section explique comment imprimer ou effacer les documents reçus dans la boîte aux lettres confidentielle, et comment afficher, imprimer ou effacer leurs paramètres de référence. ❏ Le fax est allumé. Un document a été enregistré dans la boîte aux lettres confidentielle. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. Les mêmes conditions s’appliquent à l’effacement et à l’impression. AFFICHAGE A L’ECRAN 1. Enfoncez la touche ETAT MEM. L’écran affiche la première fonction du menu. SITUATION DE LA MEMOIRE N B A C T I V I T E D E C O N N E X. : XXX 2. Enfoncez la touche ∨ deux fois pour passer à la fonction “Nombre de documents dans la boîte aux lettres confidentielle”. 3. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la fonction sélectionnée. L’écran affiche le premier paramètre de référence qui, dans ce cas, correspond au numéro de référence du premier document reçu dans la boîte aux lettres (ordre chronologique). S I T U A T I ON D E L A M E M O I R E N B DOC . B.A.L. : XXX D OCUMEN T B .A.L. REF. DOC. : XXXX Si le message “FIN DE LA LISTE” s’affiche à l’écran durant quelques secondes lorsque vous avez enfoncé la touche ENVOI, cela signifie qu’il n’y a aucun document dans la boîte aux lettres. Dans ce cas, votre fax retournera aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”. 4. Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner le document souhaité, p.ex.: 009, ou introduisez son numéro de référence par le biais du pavé numérique. DOCUMENT REF. DOC. : B.A. L. 0009 Si vous sélectionnez un document inconnu, le message “DOCUMENT ABSENT” s’affiche à l’écran. Si le message “FIN DE LA LISTE” s’affiche à l’écran lorsque vous enfoncez la touche v, cela signifie qu’il n’y a plus de documents dans la boîte aux lettres . ☞ 90 MEMOIRE 5. Enfoncez la touche < ou > pour afficher les paramètres de référence restants: D O CU ME NTS B.A.L. NB PAGE “NB PAGES:” “DATE/HEURE” “ID CORRESP. :” : XXX (L’exemple donné ici utilise le paramètre “NB PAGES”). 6. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”, ou: Enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. IMPRESSION Impression d’un document: 1. Suivez les phases 1, 2, 3 et 4 de la procédure “Affichage à l’écran”. DOCUMENTS B.A.L. REF. DOC. : 0009 2. Enfoncez la touche IMPRES. T A P. M O T _ P A S S E A C T UE L : A 3. Introduisez le mot de passe donnant accès à la boîte aux lettres confidentielle et enfoncez la touche ENVOI. L’impression commence. TAP. MOT_P ASSE ACTUEL : G PONG Chaque caractère s’introduit en faisant défiler l’ensemble des caractères alphanumériques à l’aide de la touche ∨ ou ∧ jusqu’à ce que le caractère souhaité apparaisse, puis en enfonçant la touche VALIDER pour confirmer. 4. Enfoncez la touche STOP pour retourner aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”, ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. ☞ 91 MEMOIRE Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP. SITUATION DE LA MEMOIRE N B D OC . B . A . L . : X X X Impression des paramètres de référence: 1. Suivez les phases 1, et 2 de la procédure “Affichage à l’écran”. 2. Enfoncez la touche IMPRES. 3. Enfoncez la touche STOP une fois pour quitter le menu. Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP. Exemple de l’impression de paramètres de référence. Signification des informations imprimées: Ref. Document Indique le numéro de référence du document. Nb Pages Indique le nombre de pages que comporte le document. Date/Heure Indique la date et l’heure de réception. 92 MEMOIRE EFFACEMENT 1. Suivez les phases 1, 2, 3 et 4 de la procédure “Affichage à l’écran”. DOCUMENTS B.A. L. REF. DOC. : 0009 2. Enfoncez la touche EFFACER pour effacer le document. T A P. M O T _ P A S S E A C TU E L : A 3. Introduisez le mot de passe donnant accès à la boîte aux lettres confidentielle et enfoncez la touche ENVOI. T A P. M O T_ P A S S E A C T U E : G PONG Chaque caractère s’introduit en faisant défiler l’ensemble des caractères à l’aide de la touche ∨ ou ∧ jusqu’à ce que le caractère souhaité apparaisse puis en enfonçant la touche VALIDER pour confirmer. Les paramètres de référence et le document sont à présent effacés. L’écran affiche le numéro du document suivant (dans l’exemple donné ici: 0010). DOCUMENTS B.A.L. REF. DOC. : 0010 Si vous effacez le dernier document, le précédent sera immédiatement affiché. Si la boîte ne contient plus de documents après l’effacement, le message “FIN DE LA LISTE” s’affiche durant quelques secondes et les fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE” apparaissent à l’écran. 4. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”, ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. 93 MEMOIRE DOCUMENTS ATTENDANT D’ETRE IMPRIMES Votre fax peut recevoir des documents même s’il est à court de papier ou d’encre, en cas de bourrage ou en cours d’impression (réception auxiliaire). Les documents sont alors enregistrés dans un endroit spécifique de la mémoire et seront automatiquement imprimés lorsque l’appareil repassera en mode opérationnel normal. Cette section explique comment afficher les paramètres de référence d’un document attendant d’être imprimé. ❏ Le fax est allumé. Un document a été enregistré dans la boîte aux lettres confidentielle. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. Les mêmes conditions s’appliquent à l’effacement et à l’impression. 1. Enfoncez la touche ETAT MEM. L’écran affiche la première fonction du menu. SITUATION DE LA MEMOIRE N B A C T I V. D E C O N N E X . : X X X 2. Enfoncez la touche ∨ trois fois pour sélectionner la fonction “Nombre de documents attendant d’être imprimés” 3. Enfoncez la touche ENVOI. L’écran affiche le premier paramètre de référence qui, dans ce cas, correspond au premier numéro de référence enregistré dans la mémoire (ordre chronologique). SITUATION DE LA MEMOIRE NB DOC.ATTENTE IMPR.:XXX D O C. E N A T T E N T E I M P R E S S. R E F. D O C. : X X X X A T T E N T E L’un des messages suivants apparaîtra à côté du numéro: “EN REC”, “ATTENTE” ou “IMPRES.”. Si le message “FIN DE LA LISTE” s’affiche à l’écran durant quelques secondes lorsque vous avez enfoncé la touche ENVOI, cela signifie qu’aucun document n’attend d’être imprimé. Dans ce cas, votre fax retourne aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”. 4. Enfoncez la touche < ou > pour sélectionner le document souhaité, p.ex.: 0003, ou introduisez son numéro de référence par le biais du pavé numérique. D O C. E N A T T E N T E I M P R E S S. REF. DOC. : 0003 ATTENTE Si vous sélectionnez un document inconnu, le message “DOCUMENT ABSENT” s’affichera à l’écran. Si le message “FIN DE LA LISTE” s’affiche à l’écran lorsque vous enfoncez la touche ∨ , cela signifie qu’il n’y a plus de documents attendant d’être imprimés. ☞ 94 MEMOIRE 5. Enfoncez la touche < ou > pour afficher les paramètres de référence restants: D O C . E N A T T E N T E I M P R E S S. N° PAGE : XXX “NB PAGES:” “DATE/HEURE” “ID CORRESP.:” (L’exemple donné ici utilise le paramètre”NB PAGES” ). Les paramètres mentionnés ci-dessus ne peuvent pas être affichés si votre fax reçoit le document à ce moment. Dans ce cas, le message “ACTIVITE SUR DOCUMENT” s’affichera quelques secondes à l’écran; 6. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”, ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. NOMBRE TOTAL DE DOCUMENTS DANS LA MEMOIRE Cette fonction vous donne un aperçu global de tous les documents enregistrés dans la mémoire. Cette section explique comment imprimer ou effacer les documents et comment afficher, imprimer ou effacer les paramètres de référence. La seule exception concerne les documents attendant d’être imprimés: ils ne peuvent être ni effacés ni imprimés. Votre fax les imprimera automatiquement dès que vous aurez rajouté de l’encre ou du papier. ❏ Le fax est allumé. Un document a été enregistré dans la boîte aux lettres confidentielle. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. Les mêmes conditions s’appliquent à l’effacement et à l’impression. AFFICHAGE 1. Enfoncez la touche ETAT MEM. L’écran affiche la première fonction du menu. SITUATION DE LA MEMOIRE N B A C T I V. D E C O N N E X . : X X X ☞ 95 MEMOIRE 2. Enfoncez la touche ∨ quatre fois pour passer à la fonction “Nombre total de documents dans la mémoire”. SITUATION DE LA MEMOIRE N B D O C. E N M E M O I R E : X X X 3. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la fonction sélectionnée. DOCUMENTS EN MEMOIRE Si le message “FIN DE LA LISTE” s’affiche à l’écran lorsque vous avez enfoncé la touche ENVOI, cela signifie qu’aucun document n’a été enregistré. Dans ce cas, votre fax retourne aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”. 4. Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner le document souhaité, p.ex.: 0009, ou introduisez son numéro de référence par le biais du pavé numérique. REF. DOC. : XXXX DOCUMENTS EN MEMOIRE REF. DOC. : 0009 Si vous sélectionnez un document inconnu, le message “DOCUMENT ABSENT” s’affichera quelques secondes à l’écran. Si le message “FIN DE LA LISTE” s’affiche à l’écran lorsque vous avez enfoncé la touche ∨, cela signifie qu’il n’y a plus de documents dans la mémoire. 5. Enfoncez la touche < ou > pour afficher les paramètres restants: D O C. E N M E M O I R E DATE/HEURE:JJ/MM’AA HH/MM “NB PAGES:” “DOCUMENT EN:” “DATE/HEURE:” “ID. CORRESP.:” (L’exemple donné ici utilise le paramètre “DATE/ HEURE”). 6. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”, ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. ☞ 96 MEMOIRE IMPRESSION Impression d’un document: 1. Suivez les phases 3 et 4 de la procédure “Affichage à l’écran”. DOCUMENTS EN MEMOIRE REF. DOC. : 0009 2. Enfoncez la touche IMPRES. Si vous souhaitez imprimer un document reçu dans la boîte aux lettres confidentielle, vous devrez d’abord introduire le mot de passe (consultez la section “Documents dans la boîte aux lettres confidentielle”) 3. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”, ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP. Impression des paramètres de référence: 1. Suivez les phases 1 et 2 de la procédure “Affichage à l’écran”. SITUATION DE LA MEMOIRE 2. Enfoncez la touche IMPRES. NB DOC. EN MEMOIRE : XXX 3. Enfoncez la touche STOP une fois pour quitter le menu. Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP. Exemple de l’impression de paramètres de référence. 97 MEMOIRE Signification des informations imprimées: Ref. Document Indique le numéro de référence du document. Nb Pages Indique le nombre total de pages que comporte le document. Doc. Indique le type d’opération associé au document. WT Document enregistré attendant la connexion ou la retransmission PL Document enregistré attendant d’être transmis par relève. RP Document attendant d’être imprimé. RM Document reçu dans la boîte aux lettres confidentielle. Date/heure Indique la date et l’heure de l’enregistrement. EFFACEMENT 1. Suivez les phases 1, 2, 3 et 4 de la procédure “Affichage à l’écran”. DOCUMENTS EN MEMOIRE REF. DOC. 2. Enfoncez la touche EFFACER pour effacer le document. Les données de référence et le document seront effacés. L’écran affiche le document suivant: ici, le document 0010. Si vous effacez le dernier document, votre fax affichera immédiatement le précédent. S’il n’y a plus de documents dans la mémoire lorsque vous avez effacé un document, le message “FIN DE LA LISTE” s’affichera quelques secondes à l’écran et votre fax retournera aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”. Si vous souhaitez effacer un document reçu dans la boîte aux lettres confidentielle, vous devrez d’abord introduire le mot de passe (voir la section “Documents dans la boîte aux lettres confidentielle”). 3. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “SITUATION DE LA MEMOIRE”, ou: enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. 98 : 0009 DOCUMENTS EN MEMOIRE REF. DOC. : 0010 FONCTIONS COMPLEMENTAIRES : TELEPHONE/PHOTOCOPIEUR Outre les fonctions déjà décrites, votre fax peut effectuer certaines fonctions spécifiques de copie et de communication. Ces fonctions complémentaires sont les suivantes: - Conversation téléphonique par le biais du fax. Réponse à un appel par fax ou par téléphone lorsque l’identification fax/téléphone a été activée. Transmission ou réception d’un document après une conversation téléphonique. Conversation téléphonique après réception ou transmission d’un document. Réglage du volume du haut-parleur. Copie de documents (une ou plusieurs copies). Remarque: Si vous enfoncez la touche LIGNE EN ATTENTE durant une conversation téléphonique, le message “MODE TELEPHONE” s’affiche sur la première ligne de l’écran, et le message “ETAT D’ATTENTE”, sur la deuxième ligne; une tonalité continue se mettra alors à retentir. Pour reprendre la conversation téléphonique, enfoncez à nouveau la touche LIGNE EN ATTENTE. CONVERSATION TELEPHONIQUE PAR LE BIAIS DU FAX Cette fonction vous permet d’utiliser la ligne du fax pour appeler un correspondant par téléphone. Vous pouvez appeler n’importe quel numéro, aussi votre correspondant ne doit-il pas nécessairement disposer d’un fax. Si votre correspondant possède un fax, celui-ci doit être en réception manuelle. Un document pourra éventuellement être transmis ou reçu à la fin de la conversation. ❏ Le fax est allumé et en attente. Aucun document n’a été inséré. le fax peut être aussi bien en réception manuelle qu’en réception automatique. 1. Appelez votre correspondant de l’une des deux manières suivantes: En déplaçant la grille de sorte que les touches d’appel rapide apparaissent et en enfonçant la touche sous laquelle son numéro de téléphone ou de fax a été enregistré (01 - 24), ou: En enfonçant la touche AMPLI./TEL. et en introduisant son numéro de fax ou de téléphone directement par le biais du pavé numérique. MODE TELEPHONE MODE TELEPHONE 511032 2. Dès que la communication a été établie et que vous entendez votre correspondant (par le haut-parleur), décrochez. ☞ 99 FONCTIONS COMPLEMENTAIRES Si vous souhaitez transmettre ou recevoir un document après votre conversation téléphonique, suivez la procédure décrite à la section “Transmission ou réception d’un document après une conversation téléphonique”. REPONSE A UN APPEL PAR FAX OU PAR TELEPHONE LORSQUE L’IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE A ETE ACTIVEE Cette section vous explique la procédure à suivre en cas d’appel par fax ou par téléphone lorsque le paramètre “FAX/TELEPHONE” est actif. Quand ce paramètre est actif, le fax se prédispose automatiquement en mode de réception manuelle. La réception automatique peut être réactivée avec le paramètre de configuration approprié (consultez le paragraphe “Programmation des paramètres de configuration de l’appareil” du chapitre “PROGRAMMATION”). ❏ Le fax est allumé et en réception manuelle. L’identification fax/téléphone a été activée lors de la configuration de l’appareil (consultez la section “Configuration de l’appareil” du chapitre “PROGRAMMATION”). 1. Dès réception d’un appel, votre fax vérifiera s’il s’agit d’une communication téléphonique ou d’une transmission par fax. S’il s’agit d’une transmission par fax, il se préparera à recevoir le document, tandis qu’en cas de communication téléphonique, il émettra un signal sonore (durant un laps de temps programmé par notre technicien lors de l’installation) et le message “PARLER” s’affichera à l’écran. 2. Si le message “PARLER” s’affiche à l’écran, décrochez et répondez à votre correspondant. Si vous n’entendez rien, enfoncez la touche AMPLI/TEL. pour entamer votre conversation. Si vous n’avez pas décroché après quelques secondes, votre fax se prépare à la réception d’un document. Si vous souhaitez transmettre ou recevoir un document après votre conversation, suivez la procédure décrite à la section “Transmission ou réception d’un document après une conversation téléphonique”. REPONSE A UN APPEL TELEPHONIQUE DURANT LA TRANSMISSION/RECEPTION D’UN DOCUMENT Cette section vous explique la procédure à suivre lorsque vous recevez un appel téléphonique durant la transmission ou la réception d’un document. ❏ Le fax est allumé et vous êtes occupé à transmettre ou recevoir un document. 1. Décrochez dès que vous entendez un signal sonore et que le message “PARLER” s’affiche à l’écran, puis répondez à votre correspondant. Si vous n’entendez rien, enfoncez la touche AMPLI/TEL. afin de pouvoir entamer votre conversation. 100 FONCTIONS COMPLEMENTAIRES : TELEPHONE/PHOTOCOPIEUR TRANSMISSION OU RECEPTION D’UN DOCUMENT APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE Vous pouvez transmettre ou recevoir un document après une conversation téléphonique sans devoir rappeler votre correspondant. ❏ Le fax est allumé et en attente. Si vous souhaitez transmettre un document, introduisez-le et préparezle à la transmission. 1. Enfoncez la touche AMPLI./TEL. MODE TELEPHONE 2. Introduisez le numéro du correspondant par le biais du pavé numérique. MODE TELEPHONE 511032 3. Décrochez dès que vous entendez la voix de votre correspondant (par le haut-parleur) et répondez-lui. 4. Si un document doit être transmis, le destinataire doit enfoncer la touche ENVOI. Après avoir entendu le signal sonore, l’expéditeur devra, lui aussi, enfoncer la touche ENVOI. 5. La transmission ou réception commence. 6. Raccrochez. CONVERSATION TELEPHONIQUE APRES LA TRANSMISSION OU LA RECEPTION D’UN DOCUMENT Cette fonction vous permet de réserver une conversation téléphonique tout en transmettant ou en recevant un document. ❏ Le fax est allumé. Vous êtes occupé à recevoir ou à transmettre un document. 1. Enfoncez la touche AMPLI./TEL. durant la transmission/réception du document. Le message “TEL.” s’affiche à l’écran durant la transmission/réception du document. ☞ 101 FONCTIONS COMPLEMENTAIRES 2. Un signal sonore retentira si votre correspondant répond à votre appel à la fin de la transmission/réception. 3. Décrochez et répondez à votre correspondant. Si vous n’entendez rien, enfoncez la touche PARLER afin de pouvoir entamer votre conversation. Si votre correspondant n’a pas répondu après quelques secondes, votre fax retournera automatiquement en mode d’attente. Si vous souhaitez transmettre ou recevoir un document après votre conversation, suivez la procédure décrite à la section “Transmission ou réception d’un document après une conversation téléphonique”. REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR Cette section vous explique comment régler le volume du haut-parleur à l’un des quatres niveaux disponibles. ❏ Le fax est allumé et en attente. Si vous souhaitez transmettre un document, vous devez l’insérer et le préparer à la transmission; 1. Enfoncez la touche AMPLI + plusieurs fois. Le volume du haut-parleur augmente progressivement jusqu’au maximum. VOLUME NIVEAU X ou Enfoncez la touche AMPLI - plusieurs fois Le volume du haut parleur diminue progressivement jusqu’au minimum. VOLUME NIVEAU 2. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer votre programmation. Si vous enfoncez la touche STOP durant le réglage du volume, la procédure sera interrompue et le volume retournera au niveau précédemment programmé. 102 Y FONCTIONS COMPLEMENTAIRES : TELEPHONE/PHOTOCOPIEUR FONCTION DE COPIE (SIMPLE OU MULTIPLE) Cette fonction vous permet d’utiliser votre fax comme une photocopieuse. La procédure de réalisation d’une seule copie est très simple: il vous suffit d’insérer le document à copier dans la fente d’insertion des originaux, de programmer les paramètres de définition graphique et d’enfoncer la touche COPIE. Pour obtenir des copies de bonne qualité et éviter les bourrages, consultez la section “Préparation du document à la transmission/copie” du chapitre “AVANT LA TRANSMISSION/COPIE”. N’oubliez pas que la qualité de la copie augmente avec la résolution. Si vous souhaitez faire plus d’une copie de chaque page (multicopie), suivez la procédure décrite ci-dessous: ❏ Le fax est allumé. Le document a été préparé et inséré. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonction apparaissent. 1. Enfoncez la touche N° PAGE. MULTICOPIE /PAGINATION N°. COPIES/PAGES: 2. Indiquez le nombre de copies souhaité (99 maximum), p.ex.: 05. Pour effacer une configuration complète, enfoncez la touche EFFACER. MULTICOPIE /PAGINATION N°. COPIES/PAGES: 05 Si vous souhaitez apporter une correction, déplacez le curseur à la position correspondante à l’aide de la touche < ou > et introduisez le chiffre correct. 3. Enfoncez la touche COPIE. MULTICOPIE Le document sera d’abord enregistré puis copié. MEMORISAT. DE L’ORIGINAL En cas de bourrage lors de l’introduction de l’original, votre fax émettra un signal sonore et le message “ANOMALIE PAPIER(XX)” s’affichera à l’écran Enlevez le document (consultez le chapitre “ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES") et répétez la procédure. En cas de bourrage du papier d’impression, votre fax émettra un signal sonore et le message “ANOMALIE PAPIER XX” s’affiche sur la première ligne de l’écran, tandis que le message “VERIF. ET APP. SUR EFFAC.” s’affiche sur la deuxième ligne. Enlevez le papier et répétez la procédure. ☞ 103 FONCTIONS COMPLEMENTAIRES Si vous enfoncez la touche STOP durant l’enregistrement du document, la procédure sera interrompue et le message “ENLEVER DOCUMENT” s’affichera à l’écran. Dès que le document a été enregistré, le message cicontre s’affiche à l’écran. Les deux premiers chiffres représentent le nombre de pages copiées et les deux derniers, le nombre total de pages que comporte le document. Si le papier vient à manquer durant la copie, celle-ci sera interrompue et le message “IL N’Y A PLUS DE PAPIER” s’affichera à l’écran. Ajoutez du papier et répétez la procédure. 104 MULTICOPIE CO P I E E N C O U R S 01/NN RAPPORTS RAPPORTS L’affichage à l’écran ainsi que l’impression de rapports vous permettent de contrôler de nouveau la plupart des transmissions ou des réceptions. Les rapports fournissent des informations sur la date et l’heure d’une transaction, le nombre et la dimension des documents manipulés, ainsi que d’autres informations utiles. Vous pouvez décider d’imprimer automatiquement ou non ces rapports. Si vous décidez de les imprimer automatiquement, n’oubliez pas que chaque rapport occupera une seule page, quelle que soit la quantité d’information. Si le papier, l’encre ou la tête d’impression manquent, si le couvercle est ouvert, si le papier “bourre” ou s’il y a une interruption dans une procédure ou dans l’alimentation, le rapport ne sera plus imprimé automatiquement. Dans ces cas l’utilisateur pourra en demander l’affichage ou l’impression à l’aide d’une des procédures décrite dans les sections suivantes. Pour de plus amples informations sur les transactions par fax, consultez la section “Activités relatives à la communication” du chapitre “MEMOIRE”. Pour l’affichage ou l’impression des données, utilisez la touche fonction concernée comme indiqué ci-dessous. TOUCHE MENU FONCTIONS DISPONIBLES RAPPORTS RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI. RAPPORT DERNIERE REC. RAPPORT ACTIVITE La colonne FONCTIONS DISPONIBLES donne les fonctions telles qu’elles apparaîtront à l’écran. Leur nom complet est indiqué à la section “Touches d’accès aux menus” du chapitre “DECOUVREZ VOTRE FAX”. Vous pouvez sélectionner les fonctions indépendamment les unes des autres sans devoir suivre l’ordre établi dans ce manuel. Pour chaque fonction, vous pouvez afficher ou imprimer les données enregistrées. Les touches utilisées sont les suivantes: ∨ ∧ < > EFFACER IMPRES. ENVOI Pour une description plus détaillée de ces touches, consultez la section “Panneau de commande” du chapitre “DECOUVREZ VOTRE FAX” Accessibilité Le fait que votre fax soit en mode d’attente ne vous empêche pas d’avoir accès aux fonctions figurant dans le tableau ci-dessus. 105 RAPPORTS Si vous accédez aux fonctions alors que votre fax est en mode d’attente, l’écran affichera les données suivantes: . Avec le document dans l’ADF: DOCUMENT INSERE . Sans le document: Pourcentage de mémoire libre Date et heure actuelles J J/ M M 'A A XXXXXXXXX HH:MM M E M . LIB. nnn% Statut opérationnel REC.AUTOMATIQUE REC. MANUELLE FAX./TELEPHONE Dans les deux cas, si une procédure est en cours, le message correspondant clignotera sur la première ligne de l’écran. Remarque: Chacune des procédures décrites dans ce chapitre peut être interrompue à tout moment en enfonçant la touche STOP une ou deux fois selon la procédure. RAPPORT RELATIF A LA DERNIERE TRANSMISSION Ce rapport vous donne des informations sur la dernière transmission effectuée. Il est automatiquement imprimé si le paramètre “RAPPORT DERNIERE EMI.” a été activé lors de la configuration de l’appareil (consultez la section “Configuration de l’appareil” du chapitre “PROGRAMMATION”). Si le paramètre “RAPPORT RESULTAT NEGATIF” a été activé, le rapport ne sera imprimé que si la transmission n’a pas eu lieu. 106 RAPPORTS Le rapport peut également être affiché ou imprimé sur demande, selon la procédure suivante: ❏ Le fax est allumé. Au moins une transmission a été effectuée. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonctions apparaissent. Les mêmes conditions s’appliquent à l’impression de rapports. AFFICHAGE A L’ECRAN 1. Enfoncez la touche RAPPORTS. RAPPORTS L’écran affiche la première fonction du menu. 2. Enfoncez la touche ENVOI pour activer la fonction souhaitée. L’écran affiche le premier paramètre de référence. RAPPORT DERNIERE EMI. RAPPORT DERNIERE EMI. N °. ACTIVITE : X X X X Si le message “AUCUNE ACTIVITE” s’affiche à l’écran durant quelques secondes lorsque vous avez enfoncé la touche ENVOI, cela signifie qu’aucun document n’a été transmis. Dans ce cas, votre fax retourne aux fonctions du menu “RAPPORTS”. 3. Enfoncez la touche < ou > pour afficher les paramètres de référence restants : “TYPE” “REFERENCE DOCUM.” “ID. CORRESP.” “NOM:” “DATE/HEU” “DUREE” “N.PAGE ” “RESULT” RAPPORT DERNIERE EMI. I D. C O R R E S P . : 519432 (L’exemple donné ici utilise le paramètre “ID CORRESP.” ). 4. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “RAPPORTS”, ou: Enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. ☞ 107 RAPPORTS IMPRESSION 1. Suivez la phase 1 de la procédure d’affichage à l’écran. R APPORTS RAPPORT DERNIE RE EMI. 2. Enfoncez la touche IMPRES. Si le message “AUCUNE ACTIVITE” s’affiche à l’écran durant quelques secondes lorsque vous avez enfoncé la touche IMPRES., cela signifie qu’aucun document n’a été transmis. Dans ce cas, votre fax retourne aux fonctions du menu “RAPPORTS”. 3. Enfoncez la touche STOP une fois pour quitter le menu. Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP. Exemple d’un rapport relatif à la dernière transmission 108 RAPPORTS Signification des informations imprimées: N° Act. Indique le numéro de référence de la transaction. Type Indique le type de transaction associée au document. R. Doc. Indique les informations propres au document. ADF Document transmis depuis l’ADF. REL. Document transmis par polling. 0001÷9999 Numéro de référence du document. PC Document transmis lors de la connexion au PC. Identification du correspondant Indique le numéro de fax du correspondant. Date/heure Indique la date et l’heure de la transmission. Durée Indique la durée de la transmission. Si la valeur de durée est imprimée entre parenthèses, la transmission a eu lieu à plusieurs reprises (retransmission automatique de la page). Pages Indique le nombre de pages transmises. Result Indique le résultat de la transmission. OK Transmission réussie. XX (Code d’erreur) Erreur survenue durant la transmission. RAPPORT RELATIF A LA DERNIERE RECEPTION Ce rapport vous donne des informations sur la dernière transmission effectuée. Il est automatiquement imprimé si le paramètre “RAPPORT DERNIERE EMI.” a été activé lors de la configuration de l’appareil (consultez la section “Configuration de l’appareil” du chapitre “PROGRAMMATION”). Le rapport peut également être affiché ou imprimé sur demande, selon la procédure suivante: ❏ Le fax est allumé. Au moins une réception a été effectuée. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonctions apparaissent. Les mêmes conditions s’appliquent à l’impression de rapports. AFFICHAGE A L’ECRAN 1. Enfoncez la touche RAPPORTS. L’écran affiche la première fonction du menu. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI. ☞ 109 RAPPORTS 2. Enfoncez la touche ∨ une fois pour passer à la fonction “Rapport relatif à la dernière réception” . RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI. 3. Enfoncez la touche ENVOI pour activer la fonction sélectionnée. L’écran affiche le premier paramètre de référence. RAPPORT DERNIERE EMI. N° ACTIVITE : XXXX Si le message “AUCUNE TRANSACTION” s’affiche à l’écran durant quelques secondes lorsque vous avez enfoncé la touche ENVOI, cela signifie qu’aucun document n’a été reçu. Dans ce cas, votre fax retourne aux fonctions du menu “RAPPORTS”. 4. Enfoncez la touche < ou > pour afficher les paramètres de référence restants. RAPPO RT DERNIERE I D . CORRESP. : “TYPE” “REFERENCE DOCUM.” “ID. CORRESP.” “DATE/HEURE” “DUREE” “N° PAGE” “RESULT” "N° ACTIVITE" "NOM" E MI . 511932 (L’exemple donné ici utilise le paramètre “ID CORRESP.”). 5. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “RAPPORTS”, ou Enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. IMPRESSION 1. Suivez les phases 1 et 2 de la procédure “Affichage à l’écran”. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE REC. 2. Enfoncez la touche IMPRES. Si le message “AUCUNE ACTIVITE” s’affiche à l’écran durant quelques secondes lorsque vous avez enfoncé la touche IMPRES., cela signifie qu’aucun document n’a été transmis. Dans ce cas, votre fax retourne aux fonctions du menu “RAPPORTS”. ☞ 110 RAPPORTS 3. Enfoncez la touche STOP une fois pour quitter le menu. Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP. Exemple d’un “Rapport relatif à la dernière réception” Signification des informations imprimées: N° Act. Indique le numéro de référence de la transaction. Type Indique le type de transaction associée au document. R. Doc. Indique les informations propres au document. REL. Document reçu par relève. Document reçu et imprimé. 0001÷9999 Numéro de référence du document. PC Document reçu lors de la connexion au PC. RDR Informations envoyées au terminal éloigné pendant une séance de diagnostic. RDS Informations reçues depuis le terminal éloigné pendant une séance de diagnostic. Identification du correspondant Indique le numéro de fax du correspondant. Date/heure Indique la date et l’heure de la réception. Durée Indique la durée de la réception. Pages Indique le résultat de la réception. Result. OK Réception réussie. XX (Code d’erreur) Erreur survenue durant la réception. 111 RAPPORTS RAPPORT D’ACTIVITE Un tel rapport vous fournit des informations sur les opérations de transmission/réception effectuées Il est automatiquement imprimé toutes les 30 opérations si le paramètre “RAPPORT D'ACTIVITE” a été activé lors de la configuration de l’appareil (consultez la section “Configuration de l’appareil” du chapitre “PROGRAMMATION”). Les informations relatives aux opérations de transmission/réception figurant dans le rapport d’activités ne peuvent être imprimées qu’une seule fois. Le contenu de la mémoire des rapports d’activités est effacé une fois le rapport imprimé. Le rapport d’activités peut également être affiché ou imprimé sur demande, selon la procédure suivante: ❏ Le fax est allumé. Au moins un document a été transmis ou reçu. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonctions apparaissent. Les mêmes conditions s’appliquent à l’impression des rapports. AFFICHAGE A L’ECRAN 1. Enfoncez la touche RAPPORTS RAPPORTS L’écran affiche la première fonction du menu. Enfoncez la touche ∨ une fois pour passer à la fonction “Rapport activité". 2. RAPPORT DERNI ERE EMI. RAPPORTS RAPPORT ACTIVITE 3. Enfoncez la touche ENVOI pour activer la fonction sélectionnée. L’écran affiche le premier paramètre de référence. RAPPOR T AC T IVITE N° ACTIVITE: X X X X Si le message “AUCUNE ACTIVITE” s’affiche à l’écran durant quelques secondes lorsque vous avez enfoncé la touche ENVOI, cela signifie qu’aucun document n’a été reçu. Dans ce cas, votre fax retourne aux fonctions du menu “RAPPORTS”. 4. Enfoncez la touche ∨ ou ∧ pour sélectionner la transaction souhaitée, ex.: 03. Vous pouvez également introduire le numéro (4 chiffres max.) par le biais du pavé numérique. R A PPORT ACTI VITE N° AC TIVITE: 0 0 0 3 Si le message “FIN DE LA LISTE” s’affiche à l’écran lorsque vous avez enfoncé la touche ∨, cela signifie qu’il n’y a plus de transactions. ☞ 112 RAPPORTS 5. Enfoncez la touche < ou > pour afficher les paramètres de référence restants. R APPORT D'ACTIVITE I D. CORRESP. : “TYPE” “REFERENCE DOCUM.” “ID CORRESP.” "NOM" “DATE/HEURE” “DUREE” “N° PAGE ” “RESULT.” "N° ACTIVITE" 511932 (L’exemple donné ici utilise le paramètre “ID CORRESP.”). 6. Enfoncez la touche STOP une fois pour retourner aux fonctions du menu “RAPPORTS”, ou Enfoncez la touche STOP deux fois pour quitter le menu. IMPRESSION 1. Suivez les phases 1 et 2 de la procédure “Affichage à l’écran”. RAPPORTS RAPPORT D'ACTIVITE 2. Enfoncez la touche IMPRES. Si le message “AUCUNE ACTIVITE” s’affiche à l’écran lorsque vous avez enfoncé la touche IMPRES., cela signifie qu’aucun document n’a été reçu. Dans ce cas, votre fax retourne aux fonctions du menu “RAPPORTS” . 3. Enfoncez la touche STOP une fois pour quitter le menu. Vous pouvez interrompre l’impression en enfonçant la touche STOP. 113 RAPPORTS Exemple d’un “Rapport d'activité” Signification des informations imprimées: N° Act. Indique le numéro de référence de la transaction. Type Indique le type de transaction associée au document. EMI. Transmission REC. Reception R. Doc. Indique les informations propres au document. ADF Document sent from the ADF. Document reçu et imprimé. REL. Document reçu par polling. 000 ÷ 9999 Numéro de référence du document. PC Document reçu pendant une connexion avec un PC. RDR Informations envoyées au terminal éloigné pendant une séance de diagnostic. RDS Informations reçues depuis le terminal éloigné pendant une séance de diagnostic. Identification du correspondant Indique le numéro de fax du correspondant. Date/heure Indique la date et l’heure de la réception. Durée Indique la durée de la transmission/réception. ☞ 114 RAPPORTS Pages Indique le nombre de pages transmises/reçues. Result. Indique le résultat de la réception/transmission. OK Réception/transmission réussie. XX (Code d’erreur) Erreur survenue durant la réception/transmission. RAPPORT RELATIF A UNE COUPURE DE COURANT En cas de coupure de courant ou si votre fax reste éteint environ 24 heures, toutes les opérations programmées (ex.: une opération de transmission différée) et tous les documents enregistrés dans la mémoire seront effacés. Dès la fin de la coupure de courant, votre fax imprimera automatiquement le rapport correspondant. Ce rapport vous fournit les informations dont vous avez besoin pour identifier les documents ainsi que le type de transactions y étant associées. Exemple d’un “Rapport relatif à une coupure de courant”. 115 ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES Ce chapitre vous explique comment alimenter votre fax en papier, et vous montre les zones où un bourrage pourrait survenir ainsi que la façon d’y remédier. ALIMENTATION EN PAPIER 1. Levez le levier de positionne- 2. Insérez le papier (max. 200 feuil- 3. Rabaissez le levier de positionnement du papier ment du papier. les 80g/m2), recto vers le panneau de commande. Si le format du papier utilisé est différent de A4, réglez la cassette de papier selon le format désiré, avant de la remplir (consultez la section “Papier” du chapitre “ACCESSOIRES”) SUPPRESSION DES BOURRAGES DE DOCUMENTS S’il se produit un bourrage de documents ou que le document ne ressort pas correctement, l’écran affiche le message “ANOMALIE PAPIER(XX). Procédez comme suit: 1. Soulevez le panneau de com- 2. Enlevez le document coincé. mande et enlevez les documents restants de la fente d’alimentation. 116 3. Rabattez le panneau de commande et replacez les documents dans la fente d’alimentation. ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES SUPPRESSION DES BOURRAGES DU PAPIER D’IMPRESSION S’il se produit un bourrage du papier d’impression et que le message “ANOMALIE PAPIER(XX)” apparaît sur la première ligne de l’écran et le message “VERIF. ET APP. SUR EFFACER”, sur la deuxième, procédez comme suit: Si le bourrage se produit dans la zone de sortie des documents reçus/copiés. 1. Fermez le plateau. 2. Enlevez la feuille coincée. 3. Ouvrez le plateau. Si le bourrage se produit dans la zone d’insertion du papier. 1. Levez le levier de positionnement 2. Dégagez le couvercle de la cas- 3. Enlevez la feuille coincée. du papier et enlevez le papier. sette de papier et enlevez-le en le soulevant. 117 ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES 4. Remettez le couvercle dans son 5. Remboîtez le couvercle en l’en- 6. Réinsérez le papier dans la caslogement. fonçant des deux côtés jusqu’à ce sette et rabaissez le levier de que vous entendiez un déclic. positionnement du papier. 118 ENTRETIEN Votre fax ne requiert qu’un minimum d’entretien. Il est toutefois important d’effectuer soigneusement l’entretien préventif, vu qu’il exerce un effet positif sur la qualité d’impression des documents reçus ou copiés. Exemples d’entretien de routine: nettoyage du lecteur optique, de la tête d’impression, des contacts électriques, contrôle des gicleurs, etc., opérations que vous pouvez effectuer vous-même en cas de problèmes techniques. Ce chapitre est un guide pratique vous expliquant comment nettoyer les divers éléments de votre appareil. Vous y trouverez quelques informations utiles quant à la façon de résoudre certains problèmes risquant de survenir durant l’utilisation normale de votre fax. REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE Exécutez cette opération si le fax est doté d’une tête d’impression avec une cartouche d’encre interchangeable. La cartouche d’encre peut être changée six fois au maximum. Ensuite nous vous conseillons de remplacer la tête d’impression. Le fax est allumé et le message “TETE D’IMPR. ABSENTE” apparaît à l’écran. Un feuille blanche est introduite automatiquement sous le logement de la tête d’impression. 1. Soulevez le panneau de com- 2. Dégagez la cartouche usée sans extraire la tête mande et ouvrez le couvercle d’impression, déplacez le levier du logement de la cartouche. noir comme il est indiqué sur l’image. 3. Sortez la cartouche neuve de son emballage et enlevez la pellicule de protection. NON ATTENTION! 4. Ne touchez jamais la zone de sortie de l’encre. 119 ENTRETIEN 5. Enfoncez immédiatement la 6. Fermez le couvercle du logement de la tête d’impression et cartouche dans son logement rabattez le panneau de en appuyant dans la direction commande. Le fax éjectera la indiquée par la flèche jusqu’à ce feuille blanche insérée sous le que vous entendiez le déclic du logement de la tête d’impression. levier, ce qui confirme son insertion correcte. Si la qualité d’impression n’est pas parfaite, consultez la section “CONTROLE DES GICLEURS DE LA TETE D’IMPRESSION” REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION Le remplacement de la cartouche d’encre (de type jetable ou interchangeable) est une opération très simple. Le fax est allumé et le message “TETE D’IMPR. ABSENTE” apparaît à l’écran. 1. Soulevez le panneau de com- 2. Dégagez la tête d’impression (cartouche comprise) dans la mande et ouvrez le couvercle direction indiquée par la flèche du logement de la cartouche. Si et sortez-la de son logement. le fax est déjà équipé d’une tête d’impression avec une cartouche d’encre interchangeable il aura inséré automatiquement une feuille blanche sous l’emplacement de la tête d’impression. 120 3. Sortez la cartouche neuve de son emballage et enlevez la protection de la pointe d’impression. ENTRETIEN NON NON ATTENTION! 4. N’enlevez jamais la cartouche 5. Ne touchez jamais les contactes d’encre de la tête d’impression. électriques ni la pointe d’impression 6. Introduisez la tête d’impression 7. Enfoncez la tête d’impression dans 8. Fermez le couvercle du logement dans son logement. la direction indiquée par la flèche de cartouche et rabattez le panneau jusqu’à ce que vous entendiez une de commande. Le fax éjecte série de déclics qui confirme son automatiquement le feuille blanche insertion correcte. insérée sous le logement de la tête d’impression. 9. Si vous utilisez une cartouche jetable, le message “NOUVELLE TETE D’IMPR.?” s’affichera sur la première ligne de l’écran, et le message “VALIDER = OUI EFFACER = NON”, sur la deuxième. Sélectionnez OUI en enfonçant la touche VALIDER. Si grâce à la cartouche neuve vous n’obtenez pas une qualité d’impression parfaite, consultez la section “CONTROLE DES GICLEURS DE LA TETE D’IMPRESSION” 121 ENTRETIEN NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE L’accumulation de poussière sur le lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Nettoyez le miroir régulièrement afin d’éviter ce genre de problèmes. 1. Soulevez le panneau de com- 2. nettoyez le miroir du lecteur op- 3. Nettoyez les rouleaux d’enmande. tique à l’aide d’un chiffon imbibé traînement à l’aide d’un chiffon d’un produit de nettoyage pour sec. le verre, puis séchez-le soigneusement. Ne pas vaporiser ou verser le nettoyant directement sur le miroir. 4. Rabattez ensuite le panneau de commande. Nous vous recommandons de faire une copie afin de vérifier si le lecteur optique est parfaitement propre. Copiez une page blanche et vérifiez si aucune tache n’apparaît sur la copie. Si des lignes verticales apparaissent alors que le lecteur optique de votre appareil est parfaitement propre, appelez notre service technique: il le nettoiera de l’intérieur. 5. Pour nettoyer la surface extérieure de votre fax (cassette de papier, panneau de commande et fente d’insertion des documents), utilisez un chiffon sec. 122 ENTRETIEN CONTROLE DES GICLEURS DE LA TETE D’IMPRESSION Si la qualité d’impression diminue, la première chose à faire est de vérifier les gicleurs. o Le fax est allumé et en mode d’attente. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonctions apparaissent. 1. Enfoncez la touche IMPRES. T E S T T E T E D’ I M P R E S . PURGE DE LA TETE 2. Enfoncez la touche ∨. T E S T TE T E D ’ I M P R E S . MINI TETE TEST 3. Enfoncez la touche ENVOI. IMPRESSION EN COURS Votre fax contrôle le gicleur de la cartouche, puis imprime le résultat du test. Les pages suivantes vous donnent une illustration du type de résultat obtenu et des actions à entreprendre pour rétablir la qualité d’impression en cas de problèmes. 123 ENTRETIEN BON RESULTAT PROBLEME: caractères et/ou illustrations tachetés ou taches sur toute la page. CAUSE SOLUTION A1 La surface du papier utilisé est particulièrement poreuse Imprimez sur l’autre face du papier ou changez de type de papier. B1 La surface du papier utilisé est particulièrement poreuse Il y a un corps étranger sur la pointe d’impression, que le tampon de feutre de la tête d’impression ne Sortez la cartouche et vérifiez s’il y a un corps étranger sur la pointe d’impression. Si tel est le cas, enlevez-le avec précaution en veillant à ne pas toucher les contacts électriques ni la pointe d’impression. Nettoyez le tampon de la tête d’impression à l’aide d’un coton-tige imbibé d’eau en veillant à ne pas y laisser de peluches. peut enlever. PROBLEME: caractères incomplets ou rayures blanches sur le texte et/ou les illustrations sur toute la page. CAUSE A2 La cartouche a été replacée ou remplacée de façon incorrecte. Sortez, puis réintroduisez la cartouche d’encre. B2 Un ou plusieurs gicleurs sont déviés ou n’écrivent pas. 124 SOLUTION Si l’anomalie persiste, nettoyez les contacts électriques de la cartouche à l’aide d’un coton-tige sec et les contacts électriques du support de cartouche à l’aide d’un chiffon sec et doux. Passez à B2 si l’anomalie persiste. Exécutez le “Nettoyage de la tête d’impression” et le “contrôle des gicleurs”. Si l’anomalie persiste, répétez trois fois la procédure de nettoyage de la tête d’impression et faites un essai d’impression (une opération de photocopie). Si la qualité d’impression est satisfaisante, appuyez simplement sur EFFACER pour éliminer l’affichage du message “PURGE DE LA TETE”. Dans le cas contraire, remplacez la tête d’impression. ENTRETIEN NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES (TETE D'IMPRESSION) CONTACTS ELECTRIQUES 1. Soulevez le panneau de com- 2. Sortez la tête d'impression et 3. Nettoyez les contacts électriques mande et ouvrez le couvercle du nettoyez-en les contacts électridu support de cartouche à l’aide logement de cartouche. ques à l’aide d’un coton-tige sec. d’un chiffon sec et doux. Attention: ne touchez pas la pointe d’impression. 4. Après avoir reinseré la tête, refermez le couvercle du logement puis rabattez le panneau de commande. 5. Si vous utilisez une tête jetable, le message “NOUVELLE TETE D’IMPR.?” s’affiche sur la première ligne de l’écran et le message “CONFIRM = OUI EFFACER = NON”, sur la deuxième. Sélectionnez NON en enfonçant la touche EFFACER. NETTOYAGE DE LA LAMELLE DE NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION 1. Soulevez le panneau de com- 2. Déplacez la cartouche dans le 3. Nettoyez la lamelle de nettoyamande et ouvrez le couvercle sens indiqué par la flèche. ge de la tête d’impression à du logement de cassette. l’aide d’un coton-tige imbibé d’eau. 4. Fermez le couvercle du logement de cartouche et rabattez le panneau de commande. 125 ENTRETIEN NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION Cette opération permet de remettre la tête d’impression en parfait état de fonctionnement. o Le fax est allumé et en mode d’attente. Déplacez la grille (partie droite du panneau de commande) de sorte que les touches fonctions apparaissent. 1. Enfoncez la touche IMPRES. TE ST TETE D’IMPRES. PURGE DE LA TETE 2. Enfoncez la touche ENVOI. PURGE DE LA TETE Votre fax entame le nettoyage de la tête d’impression. Sitôt cette opération terminée, effectuez la procédure de contrôle des gicleurs, afin de vérifier si l’opération a été concluante. RESOLUTION DE PROBLEMES PAR VOUS-MEME Certains problèmes ne peuvent être imputés à un mauvais fonctionnement du fax. Le but de cette section est de vous aider à résoudre rapidement de tels problèmes par vous-même. Remarque: Si les solutions décrites ci-dessous ne vous permettent pas de résoudre le problème en question ou si d’autres problèmes surviennent, faites appel à notre service technique. PROBLEME VERIFIEZ SI: L’affichage ne fonctionne pas • le fax est allumé. • le câble d’alimentation est bien branché. Le document ne peut être inséré • le panneau de commande est fermé; • le papier du document n’est pas trop épais; • le document n’est pas plié ou froissé; • le document est bien positionné dans la fente; • il n’y a pas de bourrage; • les rouleaux d’entraînement sont propres. Le document ne peut être transmis. • le fax est allumé; • le document a été inséré correctement; • le fax du destinataire est en mode réception. ☞ 126 ENTRETIEN PROBLEME VERIFIEZ SI: Vous ne pouvez recevoir un document. • Le fax est allumé; • la réserve de papier est épuisée et la mémoire saturée; • un bourrage est survenu et la mémoire est saturée; • vous pouvez entendre la tonalité lorsque vous branchez un téléphone à la prise téléphonique de votre fax (sinon, faites appel à notre service technique). Vous ne pouvez imprimer un document reçu dans la mémoire. • la réserve de papier est épuisée • un bourrage est survenu à l’intérieur de votre appareil. Vous ne pouvez avoir de conversation on the téléphonique avec votre fax. • le téléphone est correctement branché à la prise téléphonique du fax. Un document copié ou reçu n’est pas automatiquement réduit. • le paramètre “REDUCTION” a été activé (consultez la section “Configuration de l’appareil” du chapitre “PROGRAMMATION”). Vous recevez une feuille blanche. • le document a été correctement inséré par l’expéditeur. Le document transmis est complètement blanc. • le document a été inséré recto vers le haut. Vous recevez un document très clair. • le document transmis était très clair. Vous recevez un document très sombre. • le document transmis était très sombre. Présence de lignes verticales sur le document copie. • le miroir du lecteur optique du fax de l’expéditeur n'est pas parfaitement propre. Présence de lignes verticales sur le document reçu. • le miroir du lecteur optique n'est pas parfaitement propre. Le document reçu ou copié présente des caractères et/on images tachetes ou présence de taches sur toute la page. • le type de papier adéquat a été utilisé; • la pointe d’impression est parfaitement propre (consultez le paragraphe B1 de la section “Contrôle des gicleurs de la tête d’impression”). Le document reçu ou copié présente des caractères incomplets ou des lignes blanches sur les caractères et/ou illustrations sur toute la page. • les contacts électriques de la cartouche d’impression sont parfaitement propres; • la cartouche d’impression n’est pas endommagée (consultez les paragraphes A2 et B2 de la section “Contrôle des gicleurs de la tête d’impression”). 127 SIGNAUX SIGNAUXET ETCODES CODESD'INTERVENTION D'INTERVENTION Ce chapitre reprend tous les types de signaux (visuels et sonores) qu’utilise votre fax pour vous informer sur les erreurs de manipulation et les opérations en cours. Le tableau ci-dessous vous fournit les informations dont vous avez besoin pour rétablir immédiatement les opérations interrompues. SIGNAUX SONORES Durant la trasmission SIGNAL DUREE SIGNIFICATION Tonalité continue 1 sec. Transmission réussie. Sonore: tonalité continue Visuel: voyant ERREUR allumé 3 sec. Transmission échouée. SOLUTION Aucune Enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP pour éteindre le voyant et consultez le rapport relatif à la dernière transmission pour savoir de quel type d’erreur il s’agit. Remarque: N’enfoncez pas ces deux touches si le voyant EMI./REC. est allumé, sinon l’opération en cours sera interrompue. Sonore: tonalité intermittente Visuel: voyant ERREUR allumé. Permanent Le téléphone n’est pas raccroché. Raccrochez et enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP pour éteindre le voyant. Remarque: N’enfoncez pas ces deux touches si le voyant EMI./REC. est allumé, sinon l’opération en cours sera interrompue. 128 SIGNAUX ET CODES D'INTERVENTION En reception SIGNAL Tonalité continue DUREE SIGNIFICATION SOLUTION 1 sec. Réception réussie. Aucune. Sonore: tonalité continue Visuel: voyant ERREUR allumé 3 sec. Document non reçu. Enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP pour éteindre le voyant et consultez le rapport relatif à la dernière réception pour savoir de quel type d’erreur il s’agit. Remarque: N’enfoncez pas ces deux touches si le voyant EMI./REC. est allumé, sinon l’opération en cours sera interrompue. Sonore: tonalité intermittente Visuel: voyant ERREUR allumé Permanent Le téléphone n’est pas raccroché. Raccrochez et enfoncez simultanément les touches ETAT LIGNE et STOP. Remarque: N’enfoncez pas ces deux touches si le voyant EMI./REC. est allumé, sinon l’opération en cours sera interrompue. Durant une conversation téléphonique: SIGNAL Sonore: tonalité intermittente Visuel: message “PARLER” affiché à l’écran. DUREE 15 sec. SIGNIFICATION Demande de conversation téléphonique après transmission ou réception d’un document. SOLUTION Les deux signaux sont automatiquement interrompus après 15 secondes. Demande de conversation téléphonique lorsque l’identification fax/téléphone a été activée. 129 SIGNAUX ET CODES D'INTERVENTION MESSAGES AFFICHES A L’ECRAN MESSAGE SOLUTION CAPOT OUVERT Rabattez le couvercle de commande. Close thedu lidpanneau of the operator console. ENLEVER DOCUMENT Enlevez le document replacez-le correctement la fente d’insertion. Removeetthe document and replacedans it correctly in the feed slot. Si vous utilisez tête d’impression jetable, the remplacez With une a disposable print head, replace print head.la Iftête the d’impression. print Si vous tête d’impression avec cartouches headutilisez has anune interchangeable print cartridge, replace d’encre interchangables, changez cette dernière. the cartridge. If the message persists, replace the print Si le messagehead continue apparaître, changez la tête d’impression (voir (see àthe "MAINTENANCE" chapter). le chapitre “ENTRETIEN”). IL N’Y A PLUS D’ENCRE IL N’Y A PLUS DE PAPIER Ajoutez du papier dans la et vérifiez la position du levier de Add paper to cassette the cassette and check the position of the positionnement du papier. paper positioning lever. TETE D’IMPRESSION ABSENTE Introduisez laInsert cartouche d’encre. Si la Ifcartouche est déjà danseven son the print cartridge. the message appears logement lorsque apparaît, peut-être mal when le themessage cartridge is present vous in the l’avez facsimile machine, it introduite. Dans ceprobably cas, enlevez cartouche et replacez-la has beenlainserted incorrectly. In thiscorrectement. case, remove and reinsert the cartridge. Si le messageIf persiste, nettoyez les contacts (consultez la the message persists, clean theélectriques electrical contacts (see section “Nettoyage des contacts chapitre “ENTRETIEN”). the “Cleaning theélectriques” electrical du contacts” section of the “MAINTENANCE” chapter. NOUVELLE TETE D’IMPRE.? VALIDER=OUI AFFAC.=NON Ce message This s’affiche à l’écran après l’introduction d’une cartouche message appears on the display after the disposable jetable. Si la print cartouche est has neuve, sélectionnez en enfonçant la cartridge been inserted. If OUI the cartridge is new, touche VALIDER; NON enif itenfonçant la touche select sinon, YES bysélectionnez pressing CONFIRM; is not, select NO by EFFACER. pressing CLEAR. ATTENTION:WARNING: Si vous sélectionnez OUIYES alors que lacartridge cartouche pas If you select and the is n’est not new, neuve, votre fax vous the ne no pourra ink left pas status willavertir not belorsqu’elle detected. sera vide. IMPRESSION EN COURS Suivez la procédure de nettoyage gicleurs de la tête d’impression. Follow the print head des nozzle purging procedure. En cas de problème, examinez l’impression du résultat test et Should faults be found, act according to the du diagnostic effectuez les opérations recommandées (consultez section result printed (see the “Checking the la print head“Contrôle nozzles” des gicleurs de la tête du chapitre “ENTRETIEN”). Si le section of d’impression” the “MAINTENANCE” chapter). If the message message persiste, remplacez persists, replace la thecartouche. print cartridge. OPERATION INTERROMPUE Ce message s’affiche à l’écran quelques secondes vous interrompez This message appears on the displaysifor a few seconds une procédure en cours. when you interrupt a procedure in progress. DOCUMENT ABSENT Introduisez leInsert document dans l’ADF. the document in the ADF. DIAGNOSTIC ACTIVE ..... Lorsque le fax est allumé, il effectue bref contrôle de ses When powered on, theunfacsimile machine runscomposants a short test puis se prépare utilisé. and then gets ready for operation. on àitsêtre components Une fois ce contrôle vérifiez si le fax check est en that attente. At the terminé, end of the procedure, the facsimile machine is in stand-by. Votre fax risque de surchauffer si le paramètre ATTENDRE reste longtemps activé. ce cas, évitezcontinual durant environ 30the minutes After aDans long period of WAIT operation, facsid’effectuer des opérations requérant l’usage du case, lecteuravoid optique. Après mile machine could overheat. In this performing quelque temps, votre faxthat sera à même dethe reprendre des opérations operations require use of optical reader for about d’impression et touteaactivité suspendue. 30 d’achever minutes. After short time, the facsimile will be able to continue printing and conclude any suspended activities. SURCHAUFFE MEMOIRE PLEINE EN EMI 130 La place disponible dans la mémoire pour la transmission des documents est insuffisante. Effacez les documents inutiles. SIGNAUX ET CODES D'INTERVENTION MESSAGES ET CODES D’ERREUR A L’ECRAN L’affichage à l’écran d’un message suivi d’un code indique une erreur de fonctionnement dans votre fax. Dans ce cas, essayez de rétablir le bon fonctionnement de votre appareil en suivant les instructions figurant au tableau ci-dessous; si l’erreur persiste, débranchez le câble d’alimentation et faites appel à notre service technique. N’oubliez pas de lui mentionner le code d’erreur. Ce tableau ne comprend pas les codes d’erreur, vu que chaque message peut être dû à plusieurs sortes d’erreurs, identifiées chacune par un code spécifique. MESSAGE SOLUTION ANOMALIE PAPIER (XX) Vérifiez si le papier d’impression a été correctement introduit. VERIF. MOUV. TETE (XX) Vérifiez si l’unité d’impression peut se déplacer librement. ERREUR LECTEUR (XX) Enlevez le document et répétez l’opération. ERREUR LECTEUR (XX) Eteignez puis rallumez le fax. DIAGNOSTIC ERROR Eteignez puis rallumez votre fax. Les codes 03, 06, 07 et 09 n’empêchent pas votre appareil de fonctionner. Vous pouvez ignorer l’erreur et enfoncer la touche EFFACER. Veillez toutefois à faire appel à notre service technique dès que possible. VERIFIER ORIGINAL (XX) Vérifiez si le document n’a pas provoqué un bourrage dans la machine et s’il ne dépasse pas la longueur maximale (2m). 131 SIGNAUX ET CODES D'INTERVENTION CODES D’INTERVENTION Le tableau ci-dessous reprend les codes d’anomalies pouvant figurer sur les rapports. CODE OPERATION SIGNIFICATION INTERVENTION Le fax ne detecte aucune tonalité sur la ligne. Vérifiez que le fax soit bien connecté à la ligne et répétez la transmission. 41 Le numéro du correspondant est occupé Répétez la transmission 67 L’appareil éloigné ne répond pas Appelez le correspondant Des erreurs on été détectées pendant la connexion Répétez la transmission. Si la connexion reste impossible, appelez le correspondant. Transmission error. Répétez la transmission 89 Une anomalie pendant la transmission a été détectée Répetez la retransmission des pages qui sont indiquées dans le rapport 95 Manque de réponse à un appel téléphonique Contactez le correspondant Une anomalie a été détectée et le fax n’arrive pas à répondre à une demande de communication téléphonique Répetez la transmission Document déjà utilisé Il est impossible d’utiliser le même document pour faire en même temps deux opérations différentes Le document à transmettre a été effacé Remémorisez le document et répétez la transmission 40 23,24,65 68 - 74, 79 75 - 78 81,82,85 Transmission (toutes) 99 1-7 10 Transmission (depuis la mémoire) ☞ 132 SIGNAUX ET CODES D'INTERVENTION CODE SIGNIFICATION INTERVENTION Le scanner n’arrive pas à lire le document Enlevez le document de l’ADF et réinsérez-le avant de réactiver la transmission Le scanner n’arrive pas à détecter la présence du document Vérifiez que le document se trouve bien dans l’ADF et qu’il soit bien positionné Le numéro de pages inséré et celui transmis sont différents Répétez la transmission Une anomalie a été détectée pendant la transmission Répétez la transmission Une anomalie a été détectée pendant la réception Appelez le correspondant et demandez le réenvoi du document Réception Le fax ne peut pas recevoir à cause d’un manque de mémoire Récupérez l’espace de mémoire en effaçant certains documents qu’elle contient Réception (en ECM) Une anomalie a été détectée pendant le réception Appelez votre correspondant et demandez le réenvoi du document Les identificateurs de relève protégée ne correspondent pas Appelez le correspondant et vérifiez s’il y a correspondance entre les identifica-teurs mémorisés pour la relève Le correspondant n’a pas préparé le document pour la transmission Appelez le correspondant Les identificateurs de relève protégée ne correspondent pas . Appelez votre correspondant et vérifiez qu’il y ait correspondance entre les identificateurs mémorisés pour la relève OPERATION 26 50 Transmission (depuis l’ADF) 98 96,97 Transmission (en ECM) 80 -82 86,87,88 8 - 21 93 90 188 61 Transmission (par relève) Réception (par relève) ☞ 133 SIGNAUX ET CODES D'INTERVENTION CODE 92 OPERATION Transmission ou réception (RESEAU FERME activé) 28 Transmission ou réception 22 25 134 SIGNIFICATION INTERVENTION Le numéro du correspondant ne se trouve pas parmi ceux habilités à l’utilisation du réseau fermé Appelez le correspondant et vérifiez qu’il y ait correspondance entre les numéros de fax Le document est trop long. Le temps employé pour la transmission ou la réception est supérieur aux limites permises. Divisez le document Le fax n’arrive pas à gérer la communication Eteignez et réallumez le fax Interruption de la procédure de la part de l’utilisateur Aucun TABLEAU DES CARACTERES Le tableau ci-dessous vous donne une liste des caractères alphanumériques pouvant être sélectionnés et affichés à l’écran lorsque vous enregistrez le nom de l’expéditeur, l’en-tête et les mots de passe. Pour sélectionner/afficher des caractères nationaux spécifiques, vous devez tout d’abord sélectionner la langue lors de la configuration de l’appareil (consultez la section “Configuration de l’appareil” du chapitre “PROGRAMMATION”). A M Y k w 9 [ $ B N Z l x 0 ] & C O a m y . ° , D P b n z + ' E Q c o 1 ? Ä F R d p 2 - Ö G S e q 3 / Ü H T f r 4 : ß I U g s 5 * J V h t 6 espace space Ç K W i u 7 % è L X j v 8 ! # 135 OPTIONS TABLEAU DES CARACTERES MULTIFONCTION PC/FAX Le fax est doté d’une interface série, avec son connecteur, qui lui permet de se connecter è un ordinateur personnel compatible PC IBM. Le kit, en option, disponible chez les revendeurs autorisés, doit être utilisé avec Windows 3.1 de Microsoft. La configuration que propose cette option, rend possible l’utilisation du fax en tant que : • • imprimante de haute qualité (300x300 dpi ou points par pouce) scanner pour convertir des documents sur feuille de papier en images que le PC peut manipuler. Ce kit fournit en plus les fonctions PC/FAX qui utilisent un programme standard d’application de Windows pour: • • transmettre des documents créés avec le PC recevoir et archiver des documents directement dans la mémoire du PC. Les procédures d’installation et d’utilisation de ces fonctions sont décrites dans la documentation fournie avec le kit. 136 CARACTERISTIQUES GENERALES DE VOTRESIGNAUX FAX ET CODES D’ERREUR CARACTERISTIQUES TECHNIQUES : Modèle Affichage Compatibilité Résolution Durée de transmission Vitesse de transmission Méthode de compression Méthode d’exploration Capacité de la mémoire Modèle de table Cristaux liquides (LCD) - 2 lignes x 24 caractères G3 CCITT Exploration horizontale: 8 pixels/mm Exploration verticale: Standard: 3,85 lignes/mm Fin: 7,7 lignes/mm Propriétaire: 11,8 lignes/mm Superfin: 15,4 lignes/mm ca. 14 s 9600/7200/4800/2400 bps (bits par seconde) MH, MR, propriétaire senseurs CCD 40 pages A4 environs (30 en transmission) Chargeur automatique 30 feuilles A4, A5, A6, LETTER et LEGAL (épaisseur maximale: 0,1 mm) environ 14 sec. 15 feuilles A3 et B4 (épaisseur maximale: 0,1 mm) Technologie d’impression Largeur d’impression Papier d’impression Alimentation papier Jet d’encre sur papier ordinaire 208 mm maximum A4 (210 mm x 297 mm) Cassette pour 200 feuilles de papier ordinaire DIMENSIONS ET POIDS Largeur Hauteur Profondeur Poids 340 mm 283 mm 421 mm 8 kg CONDITIONS AMBIANTES Température 0° C - +45° C 5° C - +35° C (pour enregistrer) (pour fonctionner) Humidité 5% - 95% 15% - 85% (pour l’enregistrement et le transport) (pour fonctionner) CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES Alimentation 220 - 240 V, 50 Hz Consommation: Mode d’attente: Transmission Réception Copie 14 25 20 30 W W W W 137 OFX 3100 - INSTRUCTIONS COMPLEMENTARY NOTES Broadcast transmission (additional information) During broadcast transmission (see page 68 of the manual), we recommend you set the facsimile number of each correspondent carefully following the indications given on the display: after setting a number, wait for the message “TYPE KEY/CODE/NO.” to appear before setting the next number to ensure that the facsimile machine establishes the connections correctly. If the parameter “LAST TX REPORT” has been enabled in the operating configuration (see page 50 of the manual), the facsimile will print the report for each correspondent at the end of transmission. However, if you want an overall picture of the result of broadcast transmission, you must request, during transmission, a printout of the connection activities (see page 82 of the manual). This printout provides you with the reference parameters that enable you to see how transmission went: - The “Act. No.” parameter represents the progressive number of the connection activity carried out or to be carried out. The Doc. R.” parameter represents the document reference number. The number will remain the same for all the correspondents called in broadcast transmission - until the end of transmission. - The “Destination ID” parameter represents the ID of the receiving terminal which corresponds, in most cases, to the destination user’s facsimile number. - The “Status” parameter indicates the operating status of each connection. Transmission from memory (additional information) For all unsuccessful transmission operations from the memory, providing you have not enabled the “AUTO DEL. DOC. TX NOT OK” (see page 51 of the manual), you can repeat transmission simply by changing the time of the connection (see page 81 of the manual). CHANGES Page 43, “STORING CONFIDENTIAL POLLING IDENTIFIERS”; the message shown beside step 1 must be “STORE DATA” on the first line and “CHANGE DATE/TIME” on the second line. Page 52, operating configuration parameter table; the default setting for the “AUTO DEL. DOC. TX NOT OK” is: “NO”. Page 85, “Doc. R.” parameter, the symbol “***” means: document automatically cleared from the memory because it was transmitted successfully. Page 85, “Page No.” parameter, the symbol “***” means: number of pages not counted as the document was automatically cleared from the memory after being transmitted successfully. Page 110, “Doc. R.” parameter, the message “POLL.” appears in place of the “***” symbol. This means the document was received by polling. Page 112, “Doc. R.” parameter, when “POLL.” appears, this means document sent by polling. In place of the “***” symbol, a blank space appears to indicate that the document has been received and printed correctly. Page 115, “Doc. R.” parameter, in place of the “***” symbol, a blank space appears to indicate that the document has been received and printed correctly. When “POLL.” appears, this means that the document was sent/received by polling. REMARQUES POUR L'UTILISATEUR FRANÇAIS Le mode de résolution "FIN" lors de l'émission depuis la mémoire, est applicable seulement entre des télécopieurs compatibles. Si vous essayez de réaliser une émission depuis la mémoire, en résolution fine vers un appareil non compatible, le télécopieur interrompra automatiquement la connexion et le message affiché dans le rapport "DERNIERE EMI." sera 0085. Dans ce cas, répétez la dernière émission en introduisant la résolution "STANDARD". La recomposition d'un numéro, automatique ou effectuée par l'utilisateur, ne peut pas être répétée plus de cinq fois. Après cinq tentatives, le numéro composé sera momentanément désactivé. L'écran affichera, en cas de recomposition du même numéro, le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué à l'aide du code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro il suffit d'effacer l'activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l'émission. Dans les deux cas, référez-vous à la section "Activités de connexion" du chapitre "MEMOIRE". OFX 3100 - GUIDE DE CONSULTATION RAPIDE EXTER./ 2MO TONA NUM. ABREGEE ETAT LIGNE SOMBRE FIN CLAIR SUPER PROG. 1 PROG. 2 LIGNE EN ATTENTE PAUSE/ BIS PROG. 3 ENREG.TEL. AMPLI./ TEL. PARAMET. SECRET RELEVE AMPLI + AMPLI - IMPRES. VALIDER. CONFIG. N° PAGE MESSAGES M. / DIFFUS. AUTO DEMI-TONS EMI./REC. ERREUR CONTRASTE RESOLUT. ETAT MEM. COPIE STOP DIFFERE PHOTO RAPPORTS EFFACER ENVOI MODIFICATION DE LA DATE ET DE L’HEURE 1. Enfoncez la touche PARAMET. 2. Enfoncez la touche ENVOI pour afficher la date et l’heure précédemment programmées. 3. Introduisez les nouvelles date et heure par le biais du pavé numérique. Dès qu’un chiffre est introduit, le curseur passe automatiquement au chiffre suivant. 4. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer les modifications apportées. 5. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. MEMORISATION DU NOM DE L’EXPEDITEUR 1. Enfoncez la touche PARAMET. 2. Enfoncez la touche ∨ pour afficher la fonction “ENREGISTR. NOM EMETTEUR”. 3. Enfoncez la touche ENVOI pour commencer à mémoriser le nom. Pour introduire les caractères alphanumériques, nécessaires à la composition du nom, utilisez les touches ∨ ou ∧ jusqu’à l’affichage du caractère que vous désirez insérer, et la touche VALIDER pour valider le choix du caractère. 4. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le nom introduit. 5. Enfoncez la touche STOP pour sortir du menu. IMPRESSION DE DONNEES MEMORISEES AVEC LES TOUCHES D’APPEL RAPIDE 1. Enfoncez la touche ENREG.TEL 2. Enfoncez la touche IMPRES. Les données mémorisées avec les touches d’appel rapide sont imprimées. 3. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. IMPRESSION DU RAPPORT D’ACTIVITES 1. Enfoncez la touche RAPPORTS. 2. Enfoncez la touche ∨ deux fois pour afficher la fonction “RAPPORT ACTIVITE”. 3. Enfoncez la touche IMPRES. Le rapport s’imprime. 4. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. TRANSMISSION D’UN DOCUMENT 1. Introduisez le document dans l’ADF. 2. Appelez votre correspondant en composant son numéro de fax (max. 32 chiffres) par le biais du pavé numérique. 3. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer l’introduction. 4. Le document est automatiquement mémorisé. Une fois le document mémorisé, nous vous conseillons de noter le numéro de référence qui apparaît en bas à droite pendant quelques secondes. Ce numéro peut servir si vous voulez retransmettre ou effacer le document. IMPRESSION DES ACTIVITES DE CONNEXION 1. Enfoncez la touche ETAT MEM. 2. Enfoncez la touche IMPRES. La liste des activités est imprimée. 3. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. EFFACEMENT D’UNE TRANSMISSION MEMORISEE Après avoir imprimé le rapport des activités de connexion et avoir identifié (grâce au numéro de référence du document) les activités de connexion sur la transmission à effacer, opérez de la façon suivante : 1. Enfoncez la touche ETAT MEM. 2. Enfoncez la touche ENVOI. 3. Utilisez les touches ∨ ou ∧ pour sélectionner l’activité de connexion relative à la transmission à effacer. 4. Enfoncez la touche EFFACER. 5. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. EFFACEMENT DE DOCUMENTS EN MEMOIRE 1. Enfoncez la touche ETAT MEM. 2. Enfoncez la touche ∨ quatre fois pour sélectionner la fonction “NB.DOC.EN MEMOIRE”. 3. Enfoncez la touche ENVOI. 4. Utilisez les touches ∨ ou ∧ pour sélectionner le document à effacer. 5. Enfoncez la touche EFFACER. 6. Enfoncez deux fois la touche STOP pour quitter le menu. Copyright © 1994, by Olivetti - Code 2737050R-00 Part Number 2737070K-00 ">
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