Brother MFC-5490CN Manuel utilisateur
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GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-5490CN Version 0 FRE Si vous devez appeler le service à la clientèle Remplissez les informations suivantes à des fins de référence ultérieure : Numéro du modèle : MFC-5490CN Numéro de série : 1 Date d'achat : Lieu d'achat : 1 Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother : pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en cas de perte du reçu ; et pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance en cas de perte d'un produit couvert par une assurance. © 2008 Brother Industries, Ltd. Information d’approbation et avis de compilation et de publication CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ. INFORMATION D’APPROBATION Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Avis de compilation et de publication Ce manuel a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant la publication. i Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine Déclarons par la présente que : Description des produits : Télécopieur Nom du modèle : MFC-5490CN est conforme aux provisions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons sa conformité aux normes suivantes : Normes appliquées : Harmonisées : Sécurité EMC EN60950-1 : 2001 +A11 : 2004 EN55022 : 2006 Classe B EN55024 : 1998 +A1 : 2001 +A2 : 2003 EN61000-3-2 : 2006 EN61000-3-3 : 1995 +A1 : 2001 +A2 : 2005 Année où la marque CE a été apposée pour la première fois : 2008 Issue par : Brother Industries, Ltd. Date : 21 avril 2008 Endroit : Nagoya, Japon iii Table des matières Section I 1 Généralités Informations générales 2 Comment utiliser la documentation .......................................................................2 Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2 Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau ..................3 Comment consulter la documentation .............................................................3 Accès au soutien Brother (Pour Windows®) ..........................................................5 Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6 2 Chargement du papier et des documents 8 Chargement du papier et d'autres supports d'impression .....................................8 Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................10 Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................12 Zone imprimable ............................................................................................13 Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................14 Supports d'impression recommandés ...........................................................14 Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................14 Sélection du support d'impression approprié.................................................16 Chargement des documents................................................................................18 Utilisation du chargeur ADF...........................................................................18 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................19 Zone numérisable ..........................................................................................20 3 Configuration générale 21 Mode Économie d’énergie ...................................................................................21 Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie .............................21 Comment désactiver le mode Économie d'énergie .......................................21 Réglage économie d’énergie .........................................................................22 Temporisation de mode .......................................................................................22 Réglages de papier..............................................................................................23 Type de papier...............................................................................................23 Format du papier ...........................................................................................23 Réglages du volume ............................................................................................23 Volume de la sonnerie ...................................................................................23 Volume du bip sonore....................................................................................23 Volume du haut-parleur .................................................................................24 Heure d'été automatique .....................................................................................24 Écran LCD ...........................................................................................................24 Contraste de l'écran LCD ..............................................................................24 Mode Veille ..........................................................................................................24 iv 4 Fonctions de sécurité 25 Verrouillage de transmission (TX) .......................................................................25 Configuration et modification du mot de passe du mode de verrouillage de transmission ..............................................................................................25 Activation/désactivation du mode de verrouillage de transmission ...............26 Section II Fax 5 Envoi d'un fax 28 Entrer en mode fax ..............................................................................................28 Envoi de fax depuis le chargeur ADF ............................................................28 Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner ......................................................28 Envoi de documents au format Letter par fax depuis la vitre du scanner...... 29 Envoi de fax couleur ......................................................................................29 Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................29 Diffusion (Monochrome seulement)..................................................................... 29 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................30 Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................30 Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................30 Contraste .......................................................................................................31 Modification de la résolution du fax ...............................................................31 Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................32 Envoi en temps réel.......................................................................................32 Mode International.........................................................................................32 Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................33 Envoi par lot en différé (Monochrome seulement)......................................... 33 Vérification et annulation de tâches en attente..............................................33 Envoi d'un fax manuellement ........................................................................34 Message Mémoire saturée ............................................................................34 6 Réception d’un fax 35 Modes de réception .............................................................................................35 Choix du mode de réception correct.............................................................. 35 Utilisation des modes de réception......................................................................36 Fax seulement ...............................................................................................36 Fax/Tél...........................................................................................................36 Manuel...........................................................................................................36 RÉP externe ..................................................................................................36 Réglages du mode de réception..........................................................................37 Longueur de sonnerie....................................................................................37 Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) ..................37 Détection de fax.............................................................................................38 Opérations de réception supplémentaires ...........................................................38 Impression d'un fax entrant réduit .................................................................38 Réception sans papier...................................................................................38 Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................39 v 7 Téléphone et périphériques externes 40 Opérations vocales ..............................................................................................40 Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................40 Mode Fax/Tél ................................................................................................40 Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie .................................................40 Services téléphoniques........................................................................................41 Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................41 Identification de l'appelant .............................................................................41 Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) ..............................................43 Branchements ...............................................................................................43 Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............44 Branchements multilignes (PBX) ...................................................................44 Téléphones externes et supplémentaires............................................................45 Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................45 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................45 Utilisation d'un téléphone sans fil externe .....................................................45 Utilisation des codes à distance ....................................................................46 8 Numérotation et enregistrement des numéros 47 Comment composer un numéro ..........................................................................47 Manuel numérotation .....................................................................................47 MonotoucheNumérotation .............................................................................47 Numérotation abrégée ...................................................................................47 Recherche .....................................................................................................48 Recomposition du numéro de fax ..................................................................48 Enregistrement des numéros...............................................................................48 Enregistrement d'une pause..........................................................................48 Enregistrement des numéros de composition par monotouche ....................49 Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................49 Modification du nom ou du numéro des numéros monotouche ou des numéros abrégés.......................................................................................50 Configuration de groupes de diffusion ...........................................................50 Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................51 9 Options de fax à distance (Monochrome uniquement) 52 Réadressage de fax.............................................................................................52 Mémorisation de fax ............................................................................................53 Réception PC-FAX ..............................................................................................53 Modification de l'ordinateur de destination ....................................................54 Désactivation des options de fax à distance........................................................54 Modification des options de fax à distance ..........................................................55 Extraction à distance ...........................................................................................55 Réglage d'un code d'accès à distance ..........................................................55 Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................56 Commandes de fax à distance ......................................................................57 Extraction des fax ..........................................................................................58 Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................58 vi 10 Impression de rapports 59 Rapports de fax ................................................................................................... 59 Rapport de vérification de l'envoi...................................................................59 Journal des fax (rapport d'activité).................................................................59 Rapports ..............................................................................................................60 Comment imprimer un rapport.......................................................................60 11 Relève 61 Présentation de la relève ..................................................................................... 61 Réception par relève............................................................................................ 61 Configuration pour la réception par relève ....................................................61 Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................61 Configuration pour la réception par relève différée .......................................62 Relève séquentielle (Monochrome seulement) .............................................62 Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................63 Configuration pour la transmission par relève ...............................................63 Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............63 Section III Copie 12 Copies de documents 66 Comment faire des copies ...................................................................................66 Passage en mode Copie ...............................................................................66 Copie simple de documents ..........................................................................66 Copies multiples de documents..................................................................... 66 Arrêt de la copie ............................................................................................ 66 Touches de copie ................................................................................................67 Modification de la vitesse et de la qualité des copies....................................67 Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................68 Options de copie............................................................................................ 69 Options de papier ..........................................................................................72 vii Section IV Impression directe de photos 13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash 76 Opérations de PhotoCapture Center™................................................................76 Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur ................................................................................76 Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur ................................................................................76 Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ................76 Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.......76 Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de mémoire Flash...........................................................................................77 Pour commencer .................................................................................................78 Comment imprimer depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash ..................................................................................................79 Impression de l'index (miniatures) .................................................................79 Impression d'images......................................................................................80 Impression DPOF ..........................................................................................81 Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ .............................................82 Vitesse et qualité d'impression ......................................................................82 Options de papier ..........................................................................................82 Réglage du Rehaussement des couleurs......................................................83 Recadrage .....................................................................................................84 Impression Sans bordure ..............................................................................84 Impression de la date ....................................................................................84 Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .........85 Modification de la qualité de l'image..............................................................86 Modification du format de fichier monochrome..............................................86 Modification du format de fichier couleur .......................................................86 Compréhension des messages d'erreur ..............................................................86 14 Impression de photos à partir d'un appareil photo 87 Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge..................87 Configuration de PictBridge ...........................................................................87 Configuration de votre appareil photo numérique .........................................87 Impression d'images......................................................................................88 Impression DPOF ..........................................................................................89 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) ..............................................................................................89 Impression d'images......................................................................................90 Compréhension des messages d'erreur ..............................................................90 viii Section V Logiciel 15 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 92 Section VI Appendices A Sécurité et réglementation 94 Choix d'un emplacement ..................................................................................... 94 Utilisation de l'appareil en toute sécurité .............................................................95 Instructions de sécurité importantes.............................................................. 98 IMPORTANT - Pour votre sécurité ................................................................99 Connexion au réseau local ..........................................................................100 Interférence radio ........................................................................................100 Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 ....................................... 100 Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR® ........................100 Restrictions légales concernant la copie ...........................................................101 Marques commerciales......................................................................................102 B Dépistage des pannes et entretien courant 103 Dépistage des pannes .......................................................................................103 En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................103 Détection de tonalité....................................................................................110 Parasites de ligne téléphonique ..................................................................110 Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................111 Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................115 Bourrage de document ................................................................................116 Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier ........................................117 Entretien courant ...............................................................................................119 Remplacement des cartouches d'encre ......................................................119 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................122 Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................123 Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................123 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................124 Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................124 Vérification de la qualité d'impression .........................................................125 Vérification de l'alignement de l'impression.................................................127 Vérification du volume d'encre.....................................................................127 Informations sur l'appareil..................................................................................128 Vérification du numéro de série................................................................... 128 Emballage et transport de l'appareil ..................................................................128 ix C Menu et fonctions 131 Programmation à l'écran....................................................................................131 Tableau des menus .....................................................................................131 Mémoire permanente ..................................................................................131 Touches de menu ..............................................................................................131 Tableau des menus ...........................................................................................133 Saisie de texte ...................................................................................................143 D Spécifications 144 Généralités ........................................................................................................144 Support d'impression .........................................................................................146 Fax.....................................................................................................................147 Copie .................................................................................................................149 PhotoCapture Center™ .....................................................................................150 PictBridge ..........................................................................................................151 Scanner .............................................................................................................152 Imprimante.........................................................................................................153 Interfaces ...........................................................................................................154 Push Butcon Configuration (Configuration par un bouton-poussoir) .................155 Consommables..................................................................................................156 Réseau (local)....................................................................................................157 x E Glossaire 158 F Index 162 Section I Généralités Informations générales Chargement du papier et des documents Configuration générale Fonctions de sécurité I 2 8 21 25 1 Informations générales Comment utiliser la documentation 1 Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil. Symboles et conventions utilisés dans la documentation Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d'autres objets. 1 Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation. Caractères Les caractères en gras gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran. Caractères Les caractères en italique en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier New 2 La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil. Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions. Les icônes de mauvaise configuration vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil. 1 Informations générales Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche. 1 Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser l'imprimante, le scanner, le PC-FAX et le réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM. Remarque Comment consulter la documentation Comment consulter la documentation (Pour Windows®) Pour consulter la documentation, depuis le menu Démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guides de l'utilisateur au format HTML. Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous : a Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Si l’écran du nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. 1 1 Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'Explorateur de Windows® pour exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother. d e Cliquez sur Documentation. Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. Documents HTML : Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format HTML. Ce format est recommandé pour consulter la documentation sur votre ordinateur. Documents PDF : Guide de l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même, Guide utilisateur Logiciel et Guide utilisateur Réseau en format PDF. Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solution Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.) 3 1 Chapitre 1 Comment trouver les instructions de numérisation Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : 1 Comment consulter la documentation (Pour Macintosh®) a Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. b Double-cliquez sur l’icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue. d Double-cliquez sur top.html pour consulter le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau en format HTML. e Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (Pour Windows® 2000 Professional/ Windows® XP et Windows Vista ®) ControlCenter3 (Pour Windows® 2000 Professional/ Windows® XP et Windows Vista ®) Numérisation réseau Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR Les guides pratiques complets de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Guide utilisateur - Logiciel Guide utilisateur - Réseau 4 1 Informations générales Comment trouver les instructions de numérisation Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) 1 Accès au soutien Brother (Pour Windows®) 1 1 Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le soutien Web (Brother Solutions Center). Cliquez sur Soutien Brother dans le menu principal. L'écran suivant s’affiche : Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager® Instructions pour numériser directement depuis Presto!® PageManager®. Le Guide de l'utilisateur complet de Presto!® PageManager® peut être consulté dans la section Aide de l’application Presto!® PageManager®. Pour accéder à notre site Web (http://www.brother.com), cliquez sur Page d'accueil Brother. Pour les dernières nouveautés et informations sur le soutien correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com), cliquez sur Brother Solutions Center. Pour visiter notre site Web pour vous procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures. Pour accéder au Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter. Pour revenir à la page principale, cliquez sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter. 5 Chapitre 1 Vue d'ensemble du panneau de commande 1 2 6 Touches de fax et de téléphone : Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Permet également d’insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés. Tél/R Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la pseudo/double-sonnerie F/T. Lorsque vous êtes connecté à un réseau PBX, vous pouvez aussi utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste. Résolution Permet de modifier provisoirement la résolution lors de l'envoi d'un fax. Touches de copie (réglages provisoires) : Agrandir/Réduire Permet d'agrandir ou de réduire provisoirement les copies au taux choisi. Qualité Permet de modifier provisoirement le réglage de qualité. Options Permet de modifier provisoirement les réglages des copies multiples lorsque vous êtes en mode Copie. 3 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil. La touche l vous permet de changer provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité. 4 Touches de mode : Fax Permet d'accéder au mode Fax. Scan Permet d'accéder au mode Scan. Copie Permet d'accéder au mode Copie. Photo Capture Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™. 5 Touches de menu : Menu Permet d'accéder au menu principal pour programmer l'appareil. 1 Informations générales 1 Répertoire touche 6 Permet d'enregistrer, de consulter et de numéroter des numéros en mémoire. Touches de volume d c Lorsque l'appareil ne travaille pas, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie. d Appuyez sur cette touche pour parcourir un menu vers l'arrière pour accéder à une sélection particulière. a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options. Effacer/Retour Appuyez sur cette touche pour supprimer des caractères ou revenir au niveau de menu précédent. OK Permet de sélectionner un réglage. Touches marche : Marche Couleur Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). Marche Mono Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). 7 Veille Permet de mettre l'appareil en mode Économie d'énergie. 8 Arrêt/Sortie Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu. 9 Gestion Encre Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible. 10 Écran LCD (écran à cristaux liquides) Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil. 11 Touches monotouche Ces trois touches vous permettent d'accéder instantanément à six numéros mémorisés. Alt Permet d'accéder au numéros monotouche de 4 à 6 quand elle est maintenue enfoncée. 7 2 Chargement du papier et des documents Chargement du papier et d'autres supports d'impression a Si le volet du support papier est ouvert, refermez-le puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. c 2 2 Sans forcer, enfoncez et faites coulisser les guides papier latéraux (1) des deux mains, puis le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guides papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez. 1 3 b Soulevez le bac de sortie (1). 2 1 3 8 Chargement du papier et des documents e Remarque Pour le papier au format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier. Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d'impression en bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac. 1 f d Séparez rapidement toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement. Sans forcer, ajustez les guides papier latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format du papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier. 1 Remarque Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. Remarque Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier. 9 2 Chapitre 2 g Fermez le bac de sortie. Vérifiez que le papier soit bien à plat dans le bac et en dessous du repère de papier maximum (1). Chargement des enveloppes et des cartes postales À propos des enveloppes 2 Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 80 et 95 g/m2. 1 Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Veillez à effectuer d'abord un essai d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes. ATTENTION h Poussez lentement le bac à papier entièrement dans l’appareil. N’utilisez PAS les types d’enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier : • Enveloppes à soufflets. • Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief). • Enveloppes avec fermoirs ou agrafes. i • Enveloppes pré-imprimées à l’intérieur. Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier (1) jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2). 2 Double volet 2 De temps en temps, l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier. 2 1 Remarque N'utilisez pas le volet du support papier pour du papier au format Legal. 10 Colle 2 Chargement du papier et des documents Comment charger les enveloppes et les cartes postales a Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible. Remarque Si les enveloppes ou les cartes postales entrent à plusieurs dans l’appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier. b 2 Placez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier en orientant le côté où se trouvera l'adresse vers le bas et en insérant le bord d'attaque en premier comme illustré. Appuyez et faites glisser les guide-papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) pour les ajuster au format des enveloppes ou des cartes postales. 1 2 11 2 Chapitre 2 Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes : a Vérifiez que le rabat se trouve soit sur le côté de l’enveloppe, soit sur le bord arrière de l’enveloppe pendant l’impression. b Ajustez le format et la marge dans votre application. 12 Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil 2 Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurezvous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil. 2 Chargement du papier et des documents Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Feuille individuelle 1 Enveloppes 3 3 4 4 1 2 2 Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm Remarque La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes. 13 2 Chapitre 2 Papier et autres supports d'impression acceptables La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Supports d'impression recommandés 2 Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.) Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités. Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les « 3M Transparency Film ». Papier Brother Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités. Type de papier Article Papier ordinaire A4 BP60PA Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. Papier photo glacé A4 BP71GA4 Papier jet d’encre A4 (Matte) BP60MA Papier photo glacé 10 × 15 cm BP71GP Lorsque vous imprimez sur du papier jet d’encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support d'impression correct dans l’onglet Elémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type de papier du menu. (Voir Type de papier à la page 23.) Pour imprimer sur du papier photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire est fournie dans le paquet à cet effet. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts. 14 2 Manipulation et utilisation des supports d'impression Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Évitez de toucher le côté brillant (couché) du papier photo. Chargez le papier photo face brillante vers le bas. Évitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre. 2 Chargement du papier et des documents Vous pouvez uniquement imprimer des deux côtés du papier avec l'impression depuis un ordinateur. (Voir Impression pour Windows® dans le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM.) 2 Mauvaise configuration N'utilisez PAS les types de papier suivants : • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière 1 1 1 2 mm ou plus grand • Papier extrêmement brillant ou très texturé • Papier qui ne s’empile pas avec régularité • Papier au grain court Volume de papier dans le bac de sortie 2 Jusqu'à 50 feuilles de papier A4 de 80 g/m2 ou 20 lb de papier Letter. Les transparents et le papier photo doivent être retirés du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage. 15 Chapitre 2 Sélection du support d'impression approprié 2 Type de papier et format du papier pour chaque opération Type de papier Format du papier Feuille individuelle Letter Cartes Enveloppes 16 Utilisation Fax Copie Photo Capture Imprimante 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui – Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po) – – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) – – – Oui Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) – Oui Oui Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) – – – Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) – – – Oui Carte postale 2 (double) 148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) – – – Oui Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po) – – – Oui Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) – – – Oui COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) – – – Oui – – – Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) Transparents 2 Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui – Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) – Oui – Oui Chargement du papier et des documents Poids, épaisseur et volume du papier Type de papier Poids Épaisseur Nombre de feuilles Feuille individuelle Papier ordinaire 64 à 120 g/m2 0,08 à 0,15 mm 150 1 Papier jet d’encre 64 à 200 g/m2 0,08 à 0,25 mm 20 Papier glacé Jusqu'à 220 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 20 Carte photo Jusqu'à 220 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 20 Fiche Jusqu'à 120 g/m2 Jusqu'à 0,15 mm 30 Carte postale Jusqu'à 200 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 30 Enveloppes 75 à 95 g/m2 Jusqu'à 0,52 mm 10 Transparents – – 10 Cartes 1 2 2 Jusqu'à 150 feuilles de papier de 80 g/m2 . 17 Chapitre 2 Chargement des documents Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche. 2 a Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser à partir du chargeur ADF (chargeur automatique de documents) et de la vitre du scanner. Utilisation du chargeur ADF Dépliez le support de document du chargeur ADF (1) et le volet support de sortie de document du chargeur ADF (2). 1 2 2 Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 50 pages qu’il entraîne une à la fois. Utilisez du papier standard 80 g/m2 et effeuillez toujours les feuilles avant de les placer dans le chargeur ADF. Environnement recommandé Température : 20 à 30 °C Humidité : 50 à 70 % Papier : 80 g/m2 Formats de document pris en charge Longueur : 148 à 355,6 mm Largeur : 148 à 215,9 mm Poids : 64 à 90 g/m2 Comment charger des documents ATTENTION NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement. N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, garni de trombones, de collages ou de ruban adhésif. N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu. 18 2 b c 2 2 Effeuillez bien les pages. Veillez à placer les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur ADF jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec le rouleau d'alimentation. Chargement du papier et des documents d Comment charger des documents Réglez les guides papier (1) en fonction de la largeur de vos documents. 2 Remarque Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur ADF doit être vide. 1 a b Soulevez le capot document. c Refermez le capot document. À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche et le haut, placez le document face en bas, en haut à gauche sur la vitre du scanner. ATTENTION NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se coincer. Utilisation de la vitre du scanner 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour envoyer des fax, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois. Formats de document pris en charge Longueur : Jusqu'à 297 mm Largeur : Jusqu'à 215,9 mm Poids : Jusqu'à 2 Kg 2 ATTENTION Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ni à appuyer dessus. 19 2 Chapitre 2 Zone numérisable 2 La zone numérisable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures cidessous montre la zone qui n'est pas numérisable. 1 3 4 2 Utilisation Fax Format du document Haut (1) Gauche (3) Bas (2) Droite (4) Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm (Vitre du scanner) 3 mm (Chargeur ADF) 1 mm Copie Tout format de papier 3 mm 3 mm Numérisation Tout format de papier 3 mm 3 mm 20 3 Configuration générale Mode Économie d’énergie 3 Comment désactiver le mode Économie d'énergie 3 3 a Pour maintenir la qualité d'impression, prolonger la durée de vie de la tête d'impression et économiser au mieux les cartouches d'encre, gardez votre appareil branché à la source électrique à tout moment. Appuyez sur la touche Veille. 3 Remarque • Même si vous avez activé le mode Économie d'énergie, l'appareil nettoie périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression. Vous pouvez placer l'appareil en mode Économie d'énergie en appuyant sur la touche Veille. Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques même si l'appareil est placé en mode Économie d'énergie. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode Économie d'énergie, reportez-vous au tableau page 22. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez d'abord désactiver le mode Économie d'énergie. • Vous pouvez personnaliser le mode Économie d'énergie de sorte à désactiver toute autre opération à l'exception du nettoyage automatique de la tête d'impression. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 22.) Remarque Si vous avez branché un téléphone externe ou un RÉP, celui-ci est toujours disponible. Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie a 3 Appuyez sur la touche Veille et maintenez-la enfoncée. L'écran LCD affiche alors Arrêt en cours. L'écran LCD reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre. 21 Chapitre 3 Réglage économie d’énergie Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le mode par défaut est Récept. fax:Oui. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode Économie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, paramétrez ce réglage sur Récept. fax:Non. (Voir Mode Économie d’énergie à la page 21.) a b c Appuyez sur Menu, 1, 6. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récept. fax:Oui ou Récept. fax:Non. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage On/Off Mode de réception Opérations possibles Récept. fax:Oui 1 (réglage par défaut) Fax Tel/Rep.Ext Réception de fax Détection de fax Fax différé 3 Réadressage de fax 3 Mémorisation de fax 3 Réception PC-Fax 3 Extraction à distance 3 Détection de fax Manuel Fax/Tél Récept. fax:Non — 2 Fax différé 3 Aucune autre opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression. 1 Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur. 2 Vous ne pouvez pas recevoir de fax automatiquement même si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél. 3 Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil. 22 3 Temporisation de mode L’appareil comprend quatre touches de mode provisoires sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et Photo Capture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture avant que l'appareil ne revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Non, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. a b c Appuyez sur Menu, 1, 1. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Non. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Configuration générale Réglages de papier Type de papier 3 3 Réglages du volume 3 Volume de la sonnerie 3 Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil suivant le type de papier que vous utilisez. Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de la sonnerie compris entre Haut et Non. a b Appuyez sur Menu, 1, 2. Lorsque l'appareil ne travaille pas, appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau du volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel et à chaque pression de la touche, le volume passe au niveau suivant. L'appareil garde le nouveau réglage jusqu'à sa prochaine modification. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent. Appuyez sur OK. Vous pouvez aussi modifier le volume par le biais du menu, en suivant les instructions ci-dessous : Remarque L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Format du papier Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour la copie : Letter, Legal, A4, A5 et 10 x 15 cm, et trois formats pour l'impression de fax : Letter, Legal et A4. Quand vous changez le format du papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le réglage du format du papier afin que votre appareil puisse adapter tout fax entrant à ce format. a b c Appuyez sur Menu, 1, 3. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu a b Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK. 3 Volume du bip sonore 3 Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression d'une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume compris entre Haut et Non. a b Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK. 23 Chapitre 3 Volume du haut-parleur 3 Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume du haut-parleur compris entre Haut et Non. a b c Contraste de l'écran LCD Appuyez sur Menu, 1, 4, 3. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Heure d'été automatique Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes lors du réglage Date & heure. a b Appuyez sur Menu, 1, 5. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK. Écran LCD 3 3 Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de changer les réglages de contraste. a b c Appuyez sur Menu, 1, 7. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Clair ou Foncé. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mode Veille Vous pouvez sélectionner le temps pendant lequel l'appareil reste inactif (entre 1 et 60 minutes) avant de passer en mode Veille. La temporisation redémarrera si une opération est effectuée sur l'appareil. a b c 24 3 Appuyez sur Menu, 1, 8. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou 60 Mins, qui correspond à la durée pendant laquelle l'appareil reste inactif avant de passer en mode Veille. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 4 Fonctions de sécurité Verrouillage de transmission (TX) Le mode de verrouillage de transmission vous permet d'empêcher tout accès non autorisé à l'appareil. Quand le verrouillage de transmission est activé, les opérations suivantes sont disponibles : Réception de fax Réadressage de fax (si le mode de Réadressage de fax était déjà activé) Extraction à distance (si le mode de Mémorisation de fax était déjà activé) Réception de PC Fax (si le mode de Réception PC Fax était déjà activé) Quand le verrouillage de transmission est activé, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles : Envoi de fax Copie Impression depuis un PC Numérisation 4 Configuration et modification du mot de passe du mode de verrouillage de transmission Si vous avez déjà configuré le mot de passe, vous n'avez pas besoin de le configurer à nouveau. 4 Configuration du mot de passe a b Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. c Quand l'écran LCD affiche Vérif.:, ressaisissez le mot de passe. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. 4 Saisissez un numéro à 4 chiffres comme mot de passe. Appuyez sur OK. Modification du mot de passe 4 a b Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. c Saisissez le numéro à 4 chiffres du mot de passe actuel. Appuyez sur OK. d Saisissez un numéro à 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. e Quand l'écran LCD affiche Vérif.:, ressaisissez le mot de passe. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si vous avez oublié le mot de passe du mode de verrouillage de transmission, contactez votre revendeur Brother. 4 Remarque PhotoCapture Opération depuis le panneau de commande 4 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK. 25 Chapitre 4 Activation/désactivation du mode de verrouillage de transmission Activation du mode de verrouillage de transmission a b c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. L'appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode verr. TX. Appuyez sur Menu. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. Le mode de verrouillage de transmission se désactive automatiquement. Remarque Si vous saisissez un mot de passe incorrect, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et reste hors ligne. L'appareil reste en mode de verrouillage de transmission jusqu'à ce que le mot de passe enregistré soit saisi. 26 4 Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. Désactivation du mode de verrouillage de transmission a b 4 4 Section II Fax Envoi d'un fax Réception d’un fax Téléphone et périphériques externes Numérotation et enregistrement des numéros Options de fax à distance (Monochrome uniquement) Impression de rapports Relève II 28 35 40 47 52 59 61 5 Envoi d'un fax Entrer en mode fax Appuyez sur Fax. a Étant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser le chargeur ADF si vous envoyez un document de plusieurs pages. 5 a Vérifiez que le mode Fax est activé b Chargez votre document sur la vitre du scanner. c Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, une monotouche, un numéro abrégé ou la fonction Recherche. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vérifiez que le mode Fax est activé . b Remarque 5 (Fax) pour entrer en mode Envoi de fax depuis le chargeur ADF 5 Placez le document face vers le haut dans le chargeur ADF. (Voir Utilisation du chargeur ADF à la page 18.) c Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, une monotouche, un numéro abrégé ou la fonction Recherche. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L’appareil se met à numériser le document. Si vous appuyez sur Marche Mono, l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l’étape e. Si vous appuyez sur Marche Couleur, l’appareil commence à envoyer le document. e • Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. • Si vous envoyez un fax en monochrome alors que la mémoire est saturée, ce fax sera envoyé en temps réel. Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d’un livre une à la fois. Le format des documents peut aller jusqu'au format Letter ou A4. Vous ne pouvez pas envoyer de fax couleur comportant plusieurs pages. 28 Effectuez l'une des actions suivantes : Pour envoyer une seule page, appuyez sur 2 pour sélectionner NON (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau). Remarque Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner . L’appareil débute l'envoi du document. Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 pour sélectionner OUI et passez à l’étape f. 5 f Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez l'étape e et l'étape f pour chaque page supplémentaire.) Envoi d'un fax Diffusion (Monochrome seulement) Envoi de documents au format Letter par fax depuis la vitre du scanner Quand les documents sont au format Letter, il vous faut configurer le Format de numérisation sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera manquante. a Vérifiez que le mode Fax est activé b c Appuyez sur Menu, 2, 2, 0. d . Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Letter. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Envoi de fax couleur Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Si vous souhaitez annuler un fax alors que l’appareil est en train de numériser, de composer ou d'envoyer, appuyez sur Arrêt/Sortie. La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des numéros de groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Une fois la diffusion terminée, l'appareil imprime un rapport de diffusion. a Vérifiez que le mode Fax est activé b c Chargez votre document. d Répétez c jusqu'à ce que vous ayez saisi tous les numéros de fax à inclure dans la diffusion. e Appuyez sur Marche Mono. 5 Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Annulation d’un fax en cours d’exécution 5 5 . Saisissez un numéro. Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser une monotouche, un numéro abrégé, un groupe ou un numéro saisi manuellement à l'aide du pavé numérique. Remarque 5 • Si vous n'avez utilisé aucun des numéros de groupes, vous pouvez « diffuser » des fax vers un total de 156 numéros différents. • La mémoire disponible varie en fonction des types de tâche dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers le nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction multitâche. • Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche. Si plusieurs pages ont été numérisées, appuyez sur Marche Mono pour envoyer la partie se trouvant en mémoire. 29 5 Chapitre 5 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution a b Appuyez sur Menu, 2, 5. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro du travail de diffusion (par exemple, Diffusion#001). Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche alors : Diffusion#001 1.Annul 2.Quit. c Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion (ou sur 2 pour sortir sans annuler). d Appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 Opérations d'envoi supplémentaires 5 Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages 5 Quand vous envoyez un fax, vous pouvez choisir n'importe laquelle des combinaisons des réglages suivants : résolution, contraste, mode International, temporisation de fax différé, envoi par relève, envoi en temps réel et Format de numérisation. a b c Vérifiez que le mode Fax est activé d Choisissez l'option voulue pour le réglage. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : . Chargez votre document. Choisissez le réglage que vous souhaitez modifier dans le menu Configuration Envoi (Menu, 2, 2). Appuyez sur OK. Suivant 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 pour modifier un autre réglage. Appuyez sur 2 quand vous avez terminé de sélectionner vos réglages. f 30 Envoyez le fax normalement. Envoi d'un fax Contraste 5 Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste qui convient à votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document foncé. a Vérifiez que le mode Fax est activé b c d Chargez votre document. Pour modifier la résolution de fax par défaut a Vérifiez que le mode Fax est activé b c Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. 5 . Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK. Remarque . Il y a quatre réglages de résolution différents pour les fax monochromes et deux réglages de résolution pour les fax couleur. Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. Monochrome Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK. Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard. Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins, et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin. Photo À utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente. Remarque Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l’appareil enverra le fax en utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes : • Quand vous envoyez un fax couleur. • Quand vous choisissez Photo comme résolution de fax. Modification de la résolution du fax 5 Vous pouvez améliorer la qualité d'un fax en modifiant la résolution du fax. La résolution peut être modifiée pour le fax suivant ou pour tous les fax. Pour modifier la résolution du fax pour le fax suivant a Vérifiez que le mode Fax est activé b c Chargez votre document. Couleur 5 . Appuyez sur Résolution puis sur a ou b pour choisir la résolution. Appuyez sur OK. Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin À utiliser lorsque le document est une photographie. La durée de transmission est plus lente que pour la résolution Standard. Si vous choisissez Sup.fin ou Photo, puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin. 31 5 Chapitre 5 Multitâche (Monochrome seulement) Envoi en temps réel pour tous les fax 5 Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire, même lorsque l’appareil est en cours d'envoi à partir de la mémoire, de réception d'un fax ou d'impression des données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur Oui pour tous les documents ou Fax suivant uniq pour le fax suivant uniquement. Remarque En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. 32 Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. . Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. Envoi en temps réel pour le fax suivant uniquement Si le message Mémoire saturée apparaît pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages numérisées. En cas de saturation de la mémoire et si vous envoyez un fax en noir et blanc depuis le chargeur ADF, l’appareil envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). b c Remarque Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents dans la mémoire avant d'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à envoyer. Vérifiez que le mode Fax est activé Param. TX. 5.Tx Immédiat Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Envoi en temps réel a 5 5 a Vérifiez que le mode Fax est activé b c Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. d 5 . Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax suivant uniq. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. Mode International 5 Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode International. Après l'envoi d’un fax à l'aide de cette fonction, l’appareil la désactive automatiquement. a Vérifiez que le mode Fax est activé b c d Chargez votre document. Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. . Envoi d'un fax Envoi de fax différé (Monochrome seulement) 5 Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront envoyés à l’heure de la journée que vous programmez à l’étape d. a Vérifiez que le mode Fax est activé b c Chargez votre document. Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. Param. TX. 3.Envoi différé d Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK pour accepter l'heure affichée. Saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le fax (format 24 heures). (Par exemple, saisissez 19:45 pour 19h45.) Appuyez sur OK. Remarque Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données imprimées sur chaque page. . Envoi par lot en différé (Monochrome seulement) 5 Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax différés programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. a Vérifiez que le mode Fax est activé b c Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. . Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui. Appuyez sur OK. Vérification et annulation de tâches en attente 5 Vous pouvez vérifier les tâches qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et annuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche En Attente.) a Appuyez sur Menu, 2, 5. Les tâches en attente s'affichent à l'écran LCD. b Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches et choisir la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK pour sélectionner une tâche, puis appuyez sur 1 pour l'annuler. Appuyez sur 2 pour sortir sans annuler. c Une fois terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. 33 5 Chapitre 5 Envoi d'un fax manuellement 5 L’envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de numérotation, de sonnerie et de réception de fax lorsque vous envoyez un fax. a Vérifiez que le mode Fax est activé b c Chargez votre document. d Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. e Quand vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. . Décrochez le combiné d'un téléphone externe et attendez la tonalité de numérotation. Si vous chargez le document sur la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer le fax. 1.Envoie2.Recoit f Raccrochez le combiné. Message Mémoire saturée Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page suivante, vous avez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. pour envoyer les pages déjà numérisées ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Remarque Si vous ne voulez pas supprimer vos fax en mémoire pour la libérer, vous pouvez modifier le réglage pour envoyer le fax en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 32.) 34 5 6 Réception d’un fax 6 Modes de réception 6 Choix du mode de réception correct 6 Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct. Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 36 et Réglages du mode de réception à la page 37. Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil? Oui 6 Non Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe? Fax Non Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Non Manuel Fax/Tél Oui Tel/Rep.Ext Oui Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception : a b c Appuyez sur Menu, 0, 1. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'écran LCD affiche le mode de réception actuel. 1 12/10 11:53 Fax Res:Standard 2 1 Mode de réception en cours Fax : Fax seulement 2 Résolution de fax 35 Chapitre 6 Utilisation des modes de réception Manuel 6 Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous souhaitez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie à la page 37.) Fax seulement 6 Le mode Fax uniquement répond automatiquement à tous les appels. Si l'appel est un fax, votre appareil le recevra. Fax/Tél Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant ceux qui sont des appels de fax et ceux qui sont des appels vocaux, et en les traitant d'une des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appels vocaux démarrent la sonnerie de fax/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie de fax/téléphone est une double sonnerie rapide émise par votre appareil. (Voir aussi Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) à la page 37 et Longueur de sonnerie à la page 37.) 36 6 Le mode manuel coupe toutes les fonctions de réponse automatique. Pour recevoir un fax en mode Manuel, soulevez le combiné d'un téléphone externe. Quand vous entendez des tonalités de fax (bips sonores courts et répétés), appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, et sélectionnez 2.Recoit. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil. (Voir aussi Détection de fax à la page 38.) RÉP externe 6 Le mode RÉP externe permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants sont traités d'une des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le RÉP externe. (Pour plus d'informations, voir Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) à la page 43.) 6 Réception d’un fax Réglages du mode de réception Longueur de sonnerie 6 6 La fonction Longueur de sonnerie permet de déterminer le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous disposez de téléphones externes ou supplémentaires sur la même ligne que celle de l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 45 et Détection de fax à la page 38.) a b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nombre de sonneries de la ligne avant que l'appareil ne réponde. Appuyez sur OK. Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) 6 Lorsque quelqu'un appelle votre appareil, votre appelant et vous-même entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le réglage de longueur de sonnerie. Si l'appel est un fax, votre appareil le recevra ; toutefois, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émettra la sonnerie de fax/téléphone (une double sonnerie rapide) pendant la durée que vous avez définie dans le réglage de durée de sonnerie de fax/téléphone. Si vous entendez la sonnerie de fax/téléphone, un appelant vocal est au bout de la ligne. La sonnerie de fax/téléphone étant émise par l'appareil, les téléphones externes et supplémentaires ne sonneront pas ; vous pourrez toutefois répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation des codes à distance à la page 46.) a b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK. Remarque Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo/double sonnerie, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée. 37 6 Chapitre 6 Détection de fax Si la fonction Détection de fax est réglée sur Oui : 6 6 L’appareil reçoit un appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran LCD ou quand vous entendez des « bips stridents » dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. L’appareil se charge du reste. Si la fonction Détection de fax est réglée sur Non : Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur 2 pour recevoir le fax. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 45.) Opérations de réception supplémentaires Impression d'un fax entrant réduit • Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez la fonction Détection de fax sur Non. a b c 38 Appuyez sur Menu, 2, 1, 3. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 Si vous sélectionnez Oui, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'un fax entrant pour l'adapter à une page de format A4, Letter ou Legal. 6 L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de votre réglage du format du papier (Menu, 1, 3). a Vérifiez que le mode Fax est activé b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5. . Param.RC. 5.Réduction auto c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si cette fonction est réglée sur Oui, mais que votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code d'activation à distance l 5 1. Sur l'appareil, appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. 6 Réception sans papier Dès que le bac à papier est vide pendant la réception d'un fax, l'écran affiche Vérif. Papier, vous demandant de placer du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 8.) L'appareil continue la réception du fax et enregistre les pages restantes dans la mémoire, si la mémoire dispose de l'espace disponible. Les fax entrants suivants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu'à ce que la mémoire soit pleine. Quand la mémoire est pleine, l'appareil arrête automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac. 6 Réception d’un fax Impression d'un fax à partir de la mémoire 6 Si vous avez sélectionné la fonction Mémorisation de fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir Options de fax à distance (Monochrome uniquement) à la page 52.) a Appuyez sur Menu, 2, 4, 3. Options dist. 3.Imprime doc. b c Appuyez sur Marche Mono. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 Remarque Lorsque vous imprimez un fax à partir de la mémoire, les données du fax sont effacées. 39 7 Téléphone et périphériques externes Opérations vocales Numérotation par tonalité ou par impulsions 7 7 Si vous utilisez un téléphone externe et vous avez un service de numérotation par impulsions, mais que vous avez besoin d'envoyer des signaux à tonalités (par exemple, pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous. a Décrochez le combiné du téléphone externe. b Appuyez sur l sur le panneau de commande votre appareil. Les chiffres composés après cela transmettent des signaux à tonalités. Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions. Mode Fax/Tél Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie de fax/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Si vous êtes près d’un téléphone externe, décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez ensuite sur Tél/R pour répondre. Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie de fax/téléphone, puis appuyez sur # 5 1 entre les pseudo/doubles sonneries. Si personne n'est en ligne ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel vers l’appareil en appuyant sur l 5 1. 40 Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie Lorsqu'il est en mode Économie d'énergie, votre appareil peut recevoir des fax si le réglage d'économie d'énergie est sur Récept. fax:Oui. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 22.) Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode Économie d’énergie. L’appareil ne répond ni aux appels téléphoniques ni aux appels de fax, et continue de sonner. Si vous êtes près d’un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu’à ce que la fonction Détection de fax mette en action votre appareil. Si votre correspondant dit qu’il veut vous envoyer un fax, activez l’appareil en appuyant sur l 5 1. 7 7 7 Téléphone et périphériques externes Services téléphoniques Réglage du type de ligne téléphonique 7 7 Si vous branchez l’appareil sur une ligne avec PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique conformément en effectuant les étapes suivantes. a Appuyez sur Menu, 0, 6. Param. système 6.Param. ligne b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PBX, ISDN (ou Normale). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et TRANSFERT Au départ, l’appareil est réglé sur Normale, ce qui vous permet de brancher l’appareil à une ligne standard du RTPC (réseau téléphonique public commuté). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. Cette fonction se met en marche en appuyant sur Tél/R. Remarque Vous pouvez programmer une frappe de la touche Tél/R dans le cadre d’un numéro mis en mémoire dans un emplacement de monotouche ou de numéro abrégé. Lorsque vous programmez le numéro monotouche ou le numéro abrégé, appuyez tout d'abord sur Tél/R (« ! » apparaît sur l'écran LCD), puis saisissez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R à chaque fois que vous utilisez une monotouche ou que vous composez un numéro depuis un emplacement de numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 49.) Par contre, si PBX n’est pas sélectionné dans le réglage de type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser la monotouche ou le numéro abrégé où vous avez programmé une pression de la touche Tél/R. 7 7 Identification de l'appelant 7 La fonction Identification de l'appelant vous permet d'utiliser le service d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone. Pour plus d'informations, contactez votre compagnie de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de l'appelant quand la ligne sonne. Après plusieurs sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone (et le nom, s'il est disponible) de votre correspondant. Quand vous répondez à un appel, les informations d'identification de l’appelant disparaissent de l’écran LCD, mais les informations relatives à l’appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant. 41 Chapitre 7 Vous verrez le numéro (ou le nom) sur l'écran LCD. Pour voir la liste d'identification de l'appelant Le message ID inconnue signifie que l'appel provient de l'extérieur de votre zone de service d'identification de l'appelant. Votre appareil enregistre les informations des trente derniers appels dans la liste d'identification de l'appelant. Vous pouvez visualiser ou imprimer cette liste. Lorsque l'appareil reçoit le trente-et-unième appel, il remplace l'information du premier appel. Le message ID Refusé signifie que l'appelant a délibérément bloqué la transmission de l'information. a b Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par l'appareil. (Voir Impression de la liste d'identification de l'appelant à la page 42.) Remarque Le service d'identification de l'appelant varie selon les compagnies de téléphone. Contactez votre compagnie de téléphone pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région. Activation de la fonction Identification de l'appelant Si vous disposez de la fonction Identification de l'appelant sur votre ligne, celle-ci doit être réglée sur Oui pour afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran LCD quand le téléphone sonne. a b c 42 7 Appuyez sur Menu, 2, 0, 3. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Afficher#. Appuyez sur OK. L'identification du dernier appelant apparaît sur l'écran LCD. Si aucune identification n'est enregistrée, la sonnerie retentit et Pas ID appelant apparaît sur l'écran LCD. c Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les identifications d'appelant en mémoire afin de sélectionner celle que vous souhaitez visualiser, puis appuyez sur OK. L'écran LCD montre le numéro de l'appelant et la date et l'heure de l'appel. d Une fois terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. 7 Appuyez sur Menu, 2, 0, 3. Impression de la liste d'identification de l'appelant Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. a b Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Menu, 2, 0, 3. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp. rapport. Appuyez sur OK. Si aucune identification n'est enregistrée, la sonnerie retentit et Pas ID appelant apparaît sur l'écran LCD. c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. d Une fois l'impression terminée, appuyez sur Arrêt/Sortie. 7 Téléphone et périphériques externes Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un RÉP externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le RÉP répond à tous les appels et l’appareil essaie de « détecter » une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité CNG, l’appareil laisse le RÉP continuer à émettre le message sortant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal. Le RÉP doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas entendre les tonalités CNG tant que le RÉP n'intercepte pas l'appel et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalités CNG pour la « prise de contact » entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les instructions figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction Économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries. Mauvaise configuration 7 Ne branchez PAS de RÉP ailleurs sur la même ligne téléphonique. Branchements 7 Le RÉP externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente. a Réglez votre RÉP externe pour qu'il réponde après une ou deux sonneries. (Le réglage de longueur de sonnerie de l'appareil ne s'applique pas.) b Enregistrez le message sortant sur votre RÉP externe. c Configurez le RÉP pour qu'il réponde aux appels. d Réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext. (Voir Choix du mode de réception correct à la page 35.) 7 Remarque Si vous ne recevez pas tous vos fax, coupez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre RÉP externe. 1 RÉP Quand le RÉP répond à un appel, l'écran LCD affiche Téléphone. 43 Chapitre 7 Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax. a Enregistrez un silence de 5 secondes au début de votre message. (Ceci permet à l'appareil de détecter les tonalités CNG de fax des transmissions automatiques avant qu'elles ne s'arrêtent.) b Votre message parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. Remarque Nous vous recommandons de commencer votre message sortant (OGM) par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter les tonalités de fax au-dessus d'une voix résonnante ou forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer l'OGM avec la pause en question. 44 Branchements multilignes (PBX) 7 Nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre PBX pour lui demander d'assurer le branchement de l'appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Tous les problèmes liés à l'envoi ou à la réception de fax doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX. Remarque Vérifiez que le réglage de type de ligne téléphonique est bien réglé sur PBX. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 41.) 7 Téléphone et périphériques externes Téléphones externes et supplémentaires Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne : 7 7 Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le schéma ci-dessous. 7 Il s’agit sans doute d’un fax manuel que vous êtes en train de recevoir. Appuyez sur l 5 1 et attendez le bip strident ou jusqu'à ce que l’écran LCD affiche Réception, puis raccrochez. Remarque Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour faire passer automatiquement l’appel à votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 38.) Utilisation d'un téléphone sans fil externe 1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe Une fois que l'unité de base du téléphone sans fil a été branchée à la même ligne téléphonique que l'appareil (voir Téléphones externes et supplémentaires à la page 45), il est plus facile de répondre à des appels pendant la Longueur de sonnerie si vous transportez le combiné sans fil avec vous. L'écran LCD affiche Téléphone. Remarque Veuillez vous assurer de bien utiliser un téléphone externe dont le câble ne dépasse pas 3 mètres de long. Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7 Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur Tél/R pour envoyer l’appel vers le combiné sans fil. 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou sur un téléphone externe branché dans la prise correcte de l'appareil, vous pouvez permettre à l'appareil de prendre l'appel en utilisant le code d'activation à distance. Quand vous appuyez sur le code d'activation à distance l 5 1, l’appareil commence à recevoir le fax. Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/double sonnerie pour que vous preniez l’appel, utilisez le code de désactivation à distance # 5 1 pour faire passer l’appel à un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) à la page 37.) 45 7 Chapitre 7 Utilisation des codes à distance Code d'activation à distance Modification des codes à distance 7 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez demander à l'appareil de le recevoir en composant le code d'activation à distance l 5 1. Attendez la tonalité stridente, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection de fax à la page 38.) Code de désactivation à distance Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la (double) sonnerie de fax/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie de fax/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer dessus entre les sonneries). Si l'appareil répond à un appel vocal et une pseudo/double sonnerie retentit pour que vous preniez l'appel, vous pouvez le faire sur le téléphone externe en appuyant sur Tél/R. Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préprogrammé est l 5 1. Le code de désactivation à distance pré-programmé est # 5 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes. a Appuyez sur Menu, 2, 1, 4. Param.RC. 4.Code distance Si vous répondez à un appel de fax sur le téléphone externe, vous pouvez demander à l'appareil de recevoir le fax en appuyant sur Marche Mono et en sélectionnant 2.Recoit. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. c Saisissez le nouveau code d'activation à distance. Appuyez sur OK. d Saisissez le nouveau code de désactivation à distance. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. 7 Remarque • Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre RÉP externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres en utilisant les numéros 0-9, l, #. • Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. 46 7 8 Numérotation et enregistrement des numéros Comment composer un numéro Manuel numérotation Numérotation abrégée 8 a Appuyez sur b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. c Appuyez sur la touche # (dièse), puis saisissez le numéro abrégé à deux chiffres à l'aide du pavé numérique. 8 8 (Répertoire). 8 Composez tous les chiffres du numéro de fax ou de téléphone. Remarque MonotoucheNumérotation Votre appareil comporte 3 touches monotouche permettant de mémoriser 6 numéros de fax ou de téléphone afin de les composer automatiquement. 8 Si l'écran LCD affiche Non assigné quand vous saisissez ou recherchez un numéro monotouche ou un numéro abrégé, aucun numéro n'a été mémorisé à cet emplacement. Appuyez sur la touche monotouche correspondant au numéro que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros de composition par monotouche à la page 49.) Pour accéder aux numéros 4 à 6, maintenez Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur la touche monotouche. 47 8 Chapitre 8 Recherche 8 Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des monotouches et des numéros abrégés. a b Appuyez sur c Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. Remarque Pour rechercher par numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro, puis appuyez sur OK. Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire sont conservés. Pour rechercher alphabétiquement, saisissez la première lettre du nom à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le nom, puis appuyez sur OK. Enregistrement d'une pause Recomposition du numéro de fax 8 Bis/Pause fonctionne uniquement si vous avez composé à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois à cinq minutes d'intervalle. Remarque En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. 48 8 Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il effectue les types suivants de numérotation facile : numéros monotouche, numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. (Répertoire). Si vous envoyez un fax manuellement et si la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez effectuer un deuxième appel au dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur Bis/Pause et Marche Mono ou Marche Couleur. Enregistrement des numéros Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro international, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. 8 Numérotation et enregistrement des numéros Enregistrement des numéros de composition par monotouche Votre appareil comporte 3 touches monotouche permettant de mémoriser 6 numéros de fax ou de téléphone afin de les composer automatiquement. Pour accéder aux numéros 4 à 6, maintenez Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur la touche monotouche. a Appuyez sur b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Déf. No monot. Appuyez sur OK. c Appuyez sur la touche monotouche où vous souhaitez enregistrer le numéro. d Saisissez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. e (Répertoire). Enregistrement des numéros abrégés 8 Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 emplacements de numéros abrégés à 2 chiffres avec un nom. Pour composer un numéro, vous n'aurez à appuyer que sur quelques touches [par exemple : (Répertoire), OK, #, le numéro à deux chiffres et Marche Mono ou Marche Couleur]. a b (Répertoire). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Conf. NumAbrég. Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir un numéro d'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres (00-99). Appuyez sur OK. d Saisissez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 143.) Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 143.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. f Appuyez sur c Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). 8 Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. Appuyez sur Arrêt/Sortie. f Effectuez l'une des actions suivantes : Pour enregistrer un autre numéro abrégé, passez à l'étape c. Pour terminer la configuration, appuyez sur Arrêt/Sortie. 49 8 Chapitre 8 Modification du nom ou du numéro des numéros monotouche ou des numéros abrégés Configuration de groupes de diffusion 8 Vous pouvez modifier un nom ou un numéro de numéro monotouche ou de numéro abrégé déjà enregistré. Si vous essayez d'enregistrer un numéro monotouche ou abrégé à un emplacement où un numéro à déjà été enregistré, l'écran LCD affiche le nom ou le numéro qui y est déjà enregistré et vous demande d'effectuer une des actions suivantes : #05:MIKE 1.Changez 2.Quit Appuyez sur 1 pour modifier le numéro enregistré. Appuyez sur 2 pour sortir sans effectuer de modification. Si vous choisissez 1, vous pourrez modifier le numéro et le nom enregistrés, ou en saisir un nouveau. Suivez les instructions ci-dessous : a Saisissez un nouveau numéro. Appuyez sur OK. b Saisissez un nouveau nom. Appuyez sur OK. Les groupes, qui peuvent être enregistrés sous une touche monotouche ou un emplacement pour numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax simplement en appuyant sur une touche monotouche ou un numéro abrégé et Marche Mono. Tout d'abord, il vous faut enregistrer chaque numéro de fax sous une touche monotouche ou un emplacement pour numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les inclure dans le groupe. Chaque groupe occupe une touche monotouche ou un emplacement pour numéro abrégé. Vous pouvez avoir jusqu'à six groupes, ou vous pouvez assigner jusqu'à 105 numéros dans un grand groupe. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 49 et Diffusion (Monochrome seulement) à la page 29.) a Appuyez sur b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. c Sélectionnez un emplacement vide pour y enregistrer le groupe d'une des façons suivantes : Pour modifier un caractère, utilisez d ou c pour positionner le curseur sous le caractère que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Ressaisissez le caractère. (Répertoire). Appuyez sur une monotouche. Appuyez sur (Répertoire) puis saisissez l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres. Pour terminer la configuration, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur OK. d Utilisez le pavé numérique pour saisir un numéro de groupe (1 à 6). Appuyez sur OK. Groupement Groupe No:G0_ 50 8 Numérotation et enregistrement des numéros e Pour ajouter des numéros monotouche ou abrégés au groupe, suivez les instructions ci-dessous : Par exemple, pour la monotouche 2, appuyez sur la monotouche 2. Pour les emplacements de numéros abrégés 05 et 09, appuyez sur (Répertoire), 05, (Répertoire), 09. L'écran LCD affiche : l02#05#09. f Appuyez sur OK quand vous avez fini d'ajouter des numéros. g Effectuez l'une des actions suivantes : Utilisez le pavé numérique pour saisir un nom pour le groupe. Appuyez sur OK. Appuyez sur OK pour enregistrer le groupe sans l’associer à un nom. Remarque Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouche et de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports à la page 60.) Combinaison de numéros à composition rapide 8 Vous pouvez combiner plusieurs numéros abrégés quand vous composez. Cette fonction peut s'avérer utile s'il vous faut composer un code d'accès pour un service longue distance plus économique. Par exemple, vous pouvez avoir enregistré « 555 » sur le numéro abrégé #03 et « 7000 » sur le numéro abrégé #02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer « 555-7000 » si vous appuyez sur les touches suivantes : (Répertoire), OK, #03, (Répertoire), #02, et Marche Mono ou Marche Couleur. Les numéros peuvent être ajoutés manuellement en les saisissant sur le pavé numérique : (Répertoire), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (sur le pavé numérique), et Marche Mono ou Marche Couleur. Le numéro composé serait alors « 555-7001 ». Vous pouvez aussi ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause. 51 8 9 Options de fax à distance (Monochrome uniquement) Vous ne pouvez utiliser qu’une seule option de fax à distance à la fois : Réadressage de fax Mémorisation de fax Réception PC-Fax Désactivé Vous pouvez changer votre sélection à tout moment. Si les fax reçus sont encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les options de fax à distance, une question s'affiche sur l'écran LCD. (Voir Modification des options de fax à distance à la page 55.) Réadressage de fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax programmé et réadresse le fax. a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. Options dist. 1.Réadr/enrgst b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK. c Saisissez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non. Appuyez sur OK. Remarque • Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime aussi le fax pour que vous ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant le réadressage du fax ou en cas de problème sur l'appareil récepteur. • Quand vous recevez un fax couleur, votre appareil imprime le fax couleur sur votre appareil mais n'envoie pas le fax au numéro de réadressage de fax que vous avez programmé. e 52 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 9 Options de fax à distance (Monochrome uniquement) Mémorisation de fax 9 Réception PC-FAX 9 Si vous sélectionnez la fonction Mémorisation de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes d'extraction à distance. Si vous activez la fonction Réception PC-FAX, votre appareil enregistrera les fax reçus dans la mémoire et les enverra automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces fax. Si vous avez configuré la fonction Mémorisation de fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde. Même si vous avez mis votre ordinateur hors tension (la nuit ou le weekend, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans sa mémoire. L'écran LCD indiquera le nombre de fax reçus enregistrés en mémoire, par exemple : Mess. fax PC:001. a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. Options dist. 1.Réadr/enrgst b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Quand vous recevez un fax couleur, votre appareil imprime le fax couleur sur votre appareil. Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre ordinateur. Pour transférer les fax reçus sur votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel Réception PC-FAX sur votre ordinateur. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime également le fax. a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. Options dist. 1.Réadr/enrgst b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récept. PC-FAX. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <USB>, ou l'ordinateur que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. 53 9 Chapitre 9 Désactivation des options de fax à distance Remarque • La fonction Réception PC-FAX n'est pas prise en charge par Mac OS®. • Pour pouvoir configurer la fonction Réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Vérifiez que votre ordinateur est branché et sous tension. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) a Options dist. 1.Réadr/enrgst • Si vous recevez un message d’erreur et si l’appareil est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax sur votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 111.) a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. Options dist. 1.Réadr/enrgst b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récept. PC-FAX. Appuyez sur OK. c Appuyez sur 1 pour sélectionner Changez. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <USB> ou l'ordinateur que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 54 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L’écran LCD vous donnera d’autres options s’il y a encore des fax reçus dans la mémoire de votre appareil. (Voir Modification des options de fax à distance à la page 55.) • Quand vous recevez un fax couleur, votre appareil imprime le fax couleur sur votre appareil mais n'envoie pas le fax à votre ordinateur. Modification de l'ordinateur de destination Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. 9 9 Options de fax à distance (Monochrome uniquement) Modification des options de fax à distance S'il reste des fax reçus dans la mémoire de votre appareil lorsque vous modifiez les options de fax à distance, l’écran LCD vous pose une des questions suivantes : Eff. tous doc.? 1.Oui 2.Non Imprim.tous fax? 1.Oui 2.Non S'il reste toujours des fax reçus dans la mémoire de l'appareil quand vous passez à Récept. PC-FAX lorsque vous êtes sur une autre option [Réadressage fax ou Mémoriser fax], appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'ordinateur. Extraction à distance 9 Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, puis utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour extraire vos fax. Réglage d'un code d'accès à distance Si vous appuyez sur 1, les fax dans la mémoire seront envoyés à votre ordinateur avant le changement du réglage. Les fax en mémoire seront envoyés à votre ordinateur quand l'icône PC Fax est active sur votre ordinateur. (Voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Si vous appuyez sur 2, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ni transférés vers votre ordinateur et le réglage ne changera pas. 9 Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser les fonctions d'extraction et d'accès à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (---l). a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. Options dist. 2.Accès distance L’écran LCD affiche le message suivant : Envoy. fax à PC? 1.Oui 2.Non 9 b Saisissez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9, l, ou #. Appuyez sur OK. (Le « l » préréglé ne peut pas être modifié.) Remarque N'utilisez pas le même code que votre code d'activation à distance (l 5 1) ou votre code de désactivation à distance (# 5 1). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 45.) c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Effacer/Retour à l'étape b pour rétablir le réglage inactif (---l), puis appuyez sur OK. 55 9 Chapitre 9 Utilisation de votre code d'accès à distance a Composez votre numéro de fax à partir d'un téléphone ou d'un autre télécopieur à touches. b Dès que votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). c L'appareil indique s'il a reçu des messages : 1 bip sonore long — Fax Aucun bip sonore — Pas de message d Lorsque l'appareil émet deux bips sonores courts, saisissez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant de saisir une commande, l'appareil raccroche. Si vous saisissez une commande invalide, l'appareil émet trois bips sonores. e Appuyez sur 9 0 pour arrêter l'accès à distance lorsque vous avez terminé. f Raccrochez. Remarque Si votre appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d'extraction à distance, attendez 2 minutes environ après le début de la sonnerie, puis saisissez le code d'accès à distance dans les 30 secondes. 56 9 Options de fax à distance (Monochrome uniquement) Commandes de fax à distance 9 Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et saisissez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips sonores courts pour vous inviter à saisir une commande à distance. Commandes à distance 95 Modification des réglages Réadressage de fax ou Mémorisation de fax 1 OFF Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé tous les messages. 2 Réadressage de fax Un bip sonore long signifie que la modification est acceptée. Si vous entendez trois bips sonores courts, la modification n'a pas été acceptée car un élément n'a pas été configuré (par exemple, un numéro de réadressage de fax n'a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en saisissant 4. (Voir Modification de votre numéro de réadressage de fax à la page 58.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax est activée. 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémorisation de fax 96 97 Extraction d'un fax 2 Extraction de tous les fax Saisissez le numéro d'un télécopieur à distance qui doit recevoir les fax mémorisés. (Voir Extraction des fax à la page 58.) 3 Effacement des fax de la mémoire Si vous entendez un bip sonore long, les fax ont été effacés de la mémoire. 9 Vérification de l'état de réception 1 Fax 98 Détails de l'opération Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax ou des messages vocaux. Si c'est le cas, vous entendrez un bip sonore long. Sinon, vous entendrez trois bips sonores courts. Modification du mode de réception 1 RÉP externe 2 Fax/Tél Si vous entendez un bip sonore long, votre modification a été acceptée. 3 Fax seulement 90 Sortie Pour quitter l'extraction à distance, appuyez sur 9 0. Attendez un bip sonore long, puis raccrochez le combiné. 57 Chapitre 9 Extraction des fax Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n'importe quel téléphone à touches et demander l'envoi de vos fax sur un appareil. Pour utiliser cette fonction, vous devez activer la fonction Mémorisation de fax. a b Composez votre numéro de fax. Dès que votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip sonore long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux bips sonores courts, appuyez sur 9 6 2. d Attendez le bip sonore long puis, à l'aide du pavé numérique, saisissez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis saisissez # #. 9 Modification de votre numéro de réadressage de fax Vous pouvez changer votre numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches. a b e 58 Dès que l'appareil émet un bip sonore, raccrochez. Votre appareil appelle l'autre télécopieur qui imprime alors vos fax. Dès que votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip sonore long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux bips sonores courts, appuyez sur 9 5 4. d Attendez le bip sonore long puis, à l'aide du pavé numérique, saisissez le nouveau numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient réadressés vos fax, puis saisissez # #. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser l et # en guise de numéros. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #. Composez votre numéro de fax. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser l et # en guise de numéros. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #. e Appuyez sur 9 0 quand vous avez terminé. f Dès que l'appareil émet un bip sonore, raccrochez. 9 10 Impression de rapports Rapports de fax 10 Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide de la touche Menu. Rapport de vérification de l'envoi 10 Vous pouvez utiliser le rapport d'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique la date et l'heure de l'envoi ainsi que le résultat de l'envoi (OK). Pour imprimer un rapport pour chaque fax envoyé, sélectionnez Oui ou Oui+Image. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâche ne suffiront pas pour savoir quel fax il vous faut renvoyer. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport pour vous aider. Journal des fax (rapport d'activité) a b c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un intervalle. Appuyez sur OK. (Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.) L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil est pleine des 200 travaux maximum avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire. Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le rapport de vérification de l'envoi que si le mode Envoi en temps est désactivé. (Voir Envoi en temps réel à la page 32.) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non+Image, Oui, Oui+Image ou Non. Appuyez sur OK. Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours Remarque Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. 10 Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes indiquées dans la section Comment imprimer un rapport à la page 60. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. Quand le rapport de vérification est réglé sur Non ou sur Non+Image, le rapport ne s'imprime que s'il y a une erreur de transmission et la mention ERREUR apparaît dans la colonne RÉSULTAT. a b 10 Tous les 50 fax L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux. c Saisissez l'heure de début d'impression au format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple : saisissez 19:45 pour 19h45.) d Appuyez sur Arrêt/Sortie. 59 10 Chapitre 10 Rapports 10 Les rapports suivants sont disponibles : 1.Rapp. Trans. Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de votre dernier envoi. 2.Aide Une liste d'aide indiquant comment programmer l'appareil. 3.No. abrégés Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros monotouche et des numéros abrégés dans l'ordre numérique. 4.Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX : Transmission.) (RX : Réception.) 5.Config.Util Dresse la liste de vos réglages. 6.Config Réseau Dresse la liste de vos réglages réseau. Comment imprimer un rapport a b Appuyez sur Menu, 6. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK. Saisissez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d'aide. c d 60 Appuyez sur Marche Mono. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 10 11 Relève 11 Présentation de la relève 11 La relève vous permet de configurer votre appareil pour que des correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez, mais en payant la communication. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'une autre personne et de recevoir un fax de sa part, à condition que vous payiez la communication. Pour pouvoir fonctionner, la fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils. Les télécopieurs ne prennent pas tous en charge la relève. Réception par relève a Vérifiez que le mode Fax est activé b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. Param.RC. 6.Relève RC c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK. d Saisissez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. e Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 11 La fonction Relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève. Elle ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother protégé, vous devez saisir le code sécurisé. a Vérifiez que le mode Fax est activé b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. . Param.RC. 6.Relève RC 11 Avec la fonction Réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour recevoir un fax. Configuration pour la réception par relève Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Protégé. Appuyez sur OK. d Saisissez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous relevez a le même. Appuyez sur OK. 11 . e Saisissez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 11 61 Chapitre 11 Configuration pour la réception par relève différée 11 La fonction Relève différée permet de configurer l'appareil pour que la réception par relève commence ultérieurement. Vous ne pouvez configurer qu'une seule opération de relève différée. a b Vérifiez que le mode Fax est activé c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoi différé. Appuyez sur OK. d Saisissez l'heure de début de relève souhaitée (au format 24 heures). Par exemple, saisissez 21:45 pour 21h45. Appuyez sur OK. f a Vérifiez que le mode Fax est activé b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. . Param.RC. 6.Relève RC c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Standard, Protégé ou Envoi différé. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez sélectionné Standard, passez à l'étape e. Si vous avez sélectionné Protégé, saisissez un numéro à quatre chiffres, appuyez sur OK et passez à l'étape e. Saisissez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil effectue l'appel de relève à l'heure programmée. 11 La fonction Relève séquentielle permet, en une seule opération, de demander la réception de documents provenant de plusieurs télécopieurs. Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. Param.RC. 6.Relève RC e . Relève séquentielle (Monochrome seulement) Si vous avez sélectionné Envoi différé, saisissez l'heure de début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur OK puis passez à l'étape e. e Spécifiez les télécopieurs de destination que vous souhaitez relever à l'aide d'un numéro abrégé, d'une monotouche, de la fonction Recherche ou du pavé numérique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque endroit. f Appuyez sur Marche Mono. L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document. Pour annuler l'opération de relève, appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l'appareil compose le numéro. Pour annuler tous les travaux de réception par relève séquentielle, voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 33. 62 Relève h Transmission par relève (Monochrome seulement) 11 Placez la page suivante sur la vitre du scanner puis appuyez sur OK. Répétez g et h pour chaque page supplémentaire. Votre appareil enverra automatiquement le fax. La fonction Transmission par relève permet de configurer l'appareil chargé d'un document pour qu'il attende qu'un autre télécopieur appelle pour extraire le document en question. Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé Le document est mémorisé et peut être extrait à partir de n'importe quel autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit supprimé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 33.) La fonction Relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève. Configuration pour la transmission par relève Elle ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si d'autres personnes souhaitent extraire un fax de votre appareil, elles devront entrer le code sécurisé. a Vérifiez que le mode Fax est activé b c Chargez votre document. 11 . Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. a Vérifiez que le mode Fax est activé b c Chargez votre document. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche : Suivant 1.Oui 2.Non f Appuyez sur 2 puis appuyez sur Marche Mono. g Si vous utilisez la vitre du scanner, l'écran LCD vous invite à sélectionner une des options suivantes. . Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. Param. TX. 6.Relevé TX Param. TX. 6.Relevé TX d 11 d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Protégé. Appuyez sur OK. 11 e Saisissez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur OK. f L'écran LCD affiche : Suivant 1.Oui 2.Non g Appuyez sur 2 puis appuyez sur Marche Mono. Appuyez sur 1 pour envoyer une autre page. Passez au point h. Appuyez sur 2 ou sur Marche Mono pour enregistrer le document à envoyer. 63 Chapitre 11 64 Section III Copie Copies de documents III 66 12 Copies de documents Comment faire des copies Passage en mode Copie 12 Copie simple de documents 12 12 Appuyez sur (Copie) pour entrer en mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez modifier le nombre de secondes ou de minutes où l'appareil restera en mode Copie. (Voir Temporisation de mode à la page 22.) a Vérifiez que le mode Copie est activé b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 18.) c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 12 . Copies multiples de documents 12 Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies en une seule session d'impression. a L'écran LCD indique le réglage de copie par défaut : 5 1 1 Taux de copie 2 Qualité 3 Nombre de copies 4 Format du papier 5 Type de papier activé 2 3 . b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 18.) c Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 4 Normal A4 100% Normale 01 Vérifiez que le mode Copie est Remarque Pour trier vos copies, appuyez sur la touche Options. (Voir Tri des copies à l'aide du chargeur ADF à la page 71.) Arrêt de la copie Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. 66 12 Copies de documents Touches de copie Quand vous souhaitez modifier rapidement les réglages de copie provisoirement pour la prochaine copie, utilisez les touches de copie. 12 Modification de la vitesse et de la qualité des copies 12 Vous pouvez sélectionner parmi une gamme de réglages de qualité. Le réglage par défaut est Normale. Pour changer provisoirement les réglages de qualité, procédez comme suit : Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 1 minute après la fin de la copie ou si la fonction Temporisation de mode rétablit le mode Fax. Pour plus d'informations, voir Temporisation de mode à la page 22. Appuyez sur et a ou b Remarque Vous pouvez mémoriser certains des réglages de copie les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Vous trouverez les instructions sur la façon de le faire dans la section correspondant à chaque fonction. a Normale Le mode Normal est le mode recommandé pour les épreuves ordinaires. Il offre une bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. Rapide Vitesse rapide de copie et consommation d'encre plus basse. Utilisez ce réglage pour gagner du temps lors de l'impression de documents pour relecture, de gros documents ou de nombreuses copies. Meilleure Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Ceci permet d'obtenir la résolution la plus élevée et la vitesse la plus lente. Vérifiez que le mode Copie est activé . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Qualité. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). 67 12 Chapitre 12 e f Pour agrandir ou réduire la copie suivante, procédez comme suit : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur OK. a activé Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit : a Appuyez sur Menu, 3, 1. Copie 1.Qualité b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Agrandissement ou réduction de l'image copiée Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction. Si vous sélectionnez Ajuster page, votre appareil ajustera automatiquement le format au format du papier défini. Si vous utilisez Ajuster page, servez-vous de la vitre du scanner. Appuyez sur Ajuster page Manuel(25-400%) 198% 10x15cmiA4 186%10x15cmiLTR et a ou b 142% A5iA4 100% 97% LTRiA4 93% A4iLTR 83% LGLiA4 69% A4iA5 47% A4i10x15cm 68 Vérifiez que le mode Copie est . b c Chargez votre document. d e Appuyez sur Agrandir/Réduire. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le taux d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Manuel(25-400%). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir un taux d'agrandissement ou de réduction de 25% à 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) Appuyez sur OK. 12 f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque • Agrand./Réduc. n'est pas disponible avec Mise en page. • Ajuster page ne fonctionne pas correctement quand le document sur la vitre du scanner est incliné de plus de 3 degrés. À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche et le haut, placez le document face en bas, en haut à gauche sur la vitre du scanner. • Ajuster page n'est pas disponible pour un document au format Legal. Copies de documents Options de copie 12 Appuyez Choix du sur menu Options Appuyez sur Papier normal 72 Type papier Page Pap.jet d’encre Brother BP71 Autre - Glacé et a ou b Transparent Format papier A4 73 A5 Letter Legal Luminosité - nnonn + 71 Contraste - nnonn + 72 Empil./ Trier Empil 71 Mise en page Non(1 en 1) Trier 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) La fonction Copie N en 1 permet d'économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule feuille. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former un poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. Important 69 Vous ne pouvez pas utiliser les réglages Agrand./Réduc. et Empiler/Trier avec les fonctions Copie N en 1 et Poster. Si vous faites des copies couleur multiples, l'option Copie N en 1 n'est pas disponible. (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage. Vous ne pouvez réaliser qu'une seule copie poster à la fois. a Nb. copies Nb. copies:01 (01 - 99) Vérifiez que le mode Copie est activé 4 en 1 (L) Poster(3 x 3) 12 Veillez à ce que le format du papier soit réglé sur Letter ou A4. 10(L) x 15(H)cm 2 en 1 (P) Copies N en 1 ou poster (mise en page) . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options et sur a ou b pour sélectionner Mise en page. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non(1 en 1), 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster(3 x 3). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). 69 12 Chapitre 12 f g Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser le document. Si vous avez placé le document dans le chargeur ADF ou si réalisez un poster, l'appareil numérise les pages et commence l'impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape g. Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Répétez g et h pour chaque page de la mise en page. Placez page suiv Après app.sur OK i Une fois toutes les pages numérisées, appuyez sur 2 pour terminer. Si vous effectuez la copie depuis le chargeur ADF, insérez le document face vers le haut dans la direction indiquée cidessous : 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) 70 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) Une fois que l'appareil a numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Page suivante? 1.Oui 2.Non h Si vous effectuez la copie depuis la vitre du scanner, placez le document face vers le bas dans la direction indiquée cidessous : 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster (3 x 3) Vous pouvez faire une copie d'une photo au format poster. Copies de documents Tri des copies à l'aide du chargeur ADF Vous pouvez trier les copies multiples. Les pages seront triées dans l'ordre 321, 321, 321, etc. a d e f Réglage de la luminosité Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). a Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque • Trier n'est pas disponible avec les options Mise en page. • Trier n'est pas disponible avec Ajuster page. Vérifiez que le mode Copie est activé . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options et sur a ou b pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK. Appuyez sur Options et sur a ou b pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Trier. Appuyez sur OK. 12 Pour changer provisoirement les réglages de luminosité, procédez comme suit : Vérifiez que le mode Copie est activé . b c 12 Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Luminosité -nnonn+ e e Appuyez sur a ou sur b pour produire une copie plus claire ou plus foncée. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit : a b Appuyez sur Menu, 3, 2. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour produire une copie plus claire ou plus foncée. Appuyez sur OK. 12 71 Chapitre 12 Réglage du contraste 12 Réglez le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive. Pour changer provisoirement les réglages de contraste, procédez comme suit : a Vérifiez que le mode Copie est activé . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options et sur a ou b pour sélectionner Contraste. Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Contraste -nnonn+ Appuyez sur a ou sur b pour modifier le contraste. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit : Appuyez sur Menu, 3, 3. Copie 3.Contraste b Appuyez sur a ou sur b pour modifier le contraste. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 72 Type de papier 12 12 Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression. a Vérifiez que le mode Copie est activé . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options et sur a ou b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez (Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. e e a Options de papier Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Remarque Pour modifier le réglage du type de papier par défaut, voir Type de papier à la page 23. Copies de documents Format du papier 12 Si vous copiez sur du papier d'un format différent du A4, vous devrez changer le réglage du format du papier. Vous pouvez effectuer des copies sur du papier au format Letter, Legal, A4, A5 ou Photo 10cm × 15cm. a Vérifiez que le mode Copie est activé . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options et sur a ou b pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format du papier que vous utilisez Letter, Legal, A4, A5 ou 10(L) x 15(H)cm. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Remarque Pour modifier le réglage du format du papier par défaut, voir Format du papier à la page 23. 12 73 Chapitre 12 74 Section IV Impression directe de photos Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash 76 Impression de photos à partir d'un appareil 87 photo IV 13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Opérations de PhotoCapture Center™ 13 Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur 13 Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir du support de l'appareil photo numérique ou d'un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Comment imprimer depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash à la page 79.) Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur 13 Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash à la page 85.) Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur 13 Votre appareil Brother possède des lecteurs de supports (fentes) à utiliser avec les supports pour appareils photo numériques les plus courants suivants : CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ et un lecteur USB de mémoire Flash. CompactFlash® Memory Stick ® Memory Stick Pro™ SD, SDHC xD-Picture Card™ inférieur ou égal à 22 mm inférieur ou égal à 11 mm Lecteur USB de mémoire Flash Les cartes miniSD™ sont utilisables avec un adaptateur miniSD™. 13 Vous pouvez accéder à une carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire Flash qui est inséré à l'avant de l'appareil depuis votre ordinateur. (Voir PhotoCapture Center™ pour Windows® ou Configuration à distance & PhotoCapture Center™ pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) 76 Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash 13 Les cartes microSD™ sont utilisables avec un adaptateur microSD™. La carte Memory Stick Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™. La carte Memory Stick Pro Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Pro Duo™. La carte Memory Stick Micro (M2) est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Micro (M2). Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Veuillez prendre en compte le point suivant : Les adaptateurs ne sont pas fournis avec l'appareil. Prenez contact avec un fournisseur d'adaptateurs. Pendant Impression de l'index ou Impression des images, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images valides, même si une image (ou plus) a été altérée. Les images altérées ne seront pas imprimées. La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo. Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de mémoire Flash (Utilisateurs de carte mémoire) L'appareil a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique. 13 L'appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers d'image des appareils photo numériques modernes, de cartes mémoire et un lecteur USB de mémoire Flash. Veuillez toutefois prendre en compte les points cidessous pour éviter les erreurs : L'extension du fichier de l'image doit être .JPG (les autres extensions de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF, etc., ne sont pas reconnues). L’impression PhotoCapture Center™ doit être effectuée séparément des opérations PhotoCapture Center™ effectuées au moyen de l’ordinateur. (Un fonctionnement simultané n’est pas possible.) Le disque dur IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec l'appareil. L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. Lorsqu'un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d'image. Si vous devez modifier avec votre ordinateur les données d'image enregistrées sur une carte mémoire, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créée par l'appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d'image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d'utiliser le même dossier que celui qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l'appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l'image. (Utilisateurs de lecteur USB de mémoire Flash) Cet appareil prend en charge les lecteurs USB de mémoire Flash qui ont été formatés par Windows®. Les cartes CompactFlash® Type II ne sont pas prises en charge. Ce produit prend en charge xD-Picture Card™ Type M / Type M+ / Type H (grande capacité). Ce produit prend en charge SDHC. Le fichier DPOF des cartes mémoire doit être d'un format DPOF valide. (Voir Impression DPOF à la page 81.) 77 13 Chapitre 13 Pour commencer Indications de la touche Photo Capture 13 Insérez fermement une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Le voyant Photo Capture est allumé, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash est inséré correctement. 1 2 3 4 5 1 Lecteur USB de mémoire Flash 2 CompactFlash® 3 SD, SDHC 4 Memory Stick®, Memory Stick Pro™ 5 xD-Picture Card™ ATTENTION L'interface USB directe prend uniquement en charge un lecteur USB de mémoire Flash, un appareil photo compatible PictBridge ou un appareil photo numérique qui utilise la norme de stockage de masse USB. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge. Le voyant Photo Capture est éteint, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash n'est pas inséré correctement. Le voyant Photo Capture clignote, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash est en cours d'utilisation (lecture ou écriture). ATTENTION Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ni à retirer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash du lecteur de supports (fente) ou de l'interface USB directe lorsque l'appareil effectue une opération de lecture ou d'écriture sur la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash (la touche Photo Capture clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'un seul périphérique à la fois. Veillez à ne pas insérer plusieurs périphériques dans la fente. 78 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Comment imprimer depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Impression de l'index (miniatures) PhotoCapture Center™ numérote les images (Nº1, Nº2, Nº3 et ainsi de suite). 13 Avant d'imprimer une photo, vous devez d'abord imprimer un index de miniatures pour sélectionner le numéro de la photo que vous voulez imprimer. Suivez les instructions cidessous pour commencer à imprimer directement depuis votre carte mémoire ou votre lecteur USB de mémoire Flash : a Veillez à bien placer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Par exemple, l’écran LCD affiche le message suivant : SD Card activé Appuyez sur l... b c d Appuyez sur Photo Capture. Pour l'impression DPOF, voir Impression DPOF à la page 81. PhotoCapture Center™ utilise ces numéros pour identifier chaque image. Vous pouvez imprimer une page de miniatures pour montrer toutes les images figurant sur la carte mémoire ou sur le lecteur USB de mémoire Flash. Remarque Seuls les noms de fichier comprenant au maximum 8 caractères seront correctement imprimés sur l'index. a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Couleur pour commencer à imprimer la feuille d'index. Notez le numéro de l'image que vous souhaitez imprimer. Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 79. e Pour imprimer les images, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. images dans c, puis appuyez sur OK. (Voir Impression d'images à la page 80.) f Saisissez le numéro de l'image et appuyez sur OK. g Appuyez sur Marche Couleur pour démarrer l'impression. 13 Veillez à bien placer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (Photo Capture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 6 Images/Ligne ou 5 Images/Ligne. Appuyez sur OK. 6 Images/Ligne 13 5 Images/Ligne Le temps d'impression de 5 images/ligne sera plus long que pour 6 images/ligne, mais la qualité sera meilleure. 79 Chapitre 13 d e f d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Appuyez sur OK. Saisir&touche OK No.: Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter ou A4. Appuyez sur OK. Remarque Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Impression d'images 13 Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son numéro. a b Veillez à bien placer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. c • Plusieurs numéros peuvent être saisis en utilisant la touche OK pour séparer les numéros. Par exemple 1, OK, 3, OK, 6 imprimerait les images 1, 3 et 6. La touche # peut être utilisée pour imprimer une plage de numéros, par exemple 1, #, 5 imprimerait toutes les images de 1 à 5. • Vous pouvez saisir jusqu'à 12 caractères (y compris les virgules) pour les numéros d'image que vous souhaitez imprimer. e Si vous avez déjà choisi vos réglages, appuyez sur Marche Couleur. (Photo Capture). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. Appuyez sur OK. Remarque Si votre carte mémoire contient des informations DPOF valides, l'écran LCD affiche Imp. DPOF:Oui. Voir Impression DPOF à la page 81. Effectuez l'une des actions suivantes : Après avoir choisi les images à imprimer, appuyez sur OK pour choisir vos réglages. Passez au point f. Imprimez d'abord l'index. (Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 79.) Appuyez sur Saisissez le numéro de l'image que vous voulez imprimer à partir de l'index de miniatures. Appuyez sur OK. Si vous choisissez Letter ou A4, passez à h. Si vous sélectionnez un autre format, passez à l'étape i. Si vous avez terminé de sélectionner les réglages, appuyez sur Marche Couleur. 80 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash h i Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format d'impression (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm ou Format max.). Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour choisir le nombre de copies, passez à j. Si vous avez terminé de sélectionner les réglages, appuyez sur Marche Couleur. j Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur OK. k Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Les positions d'impression quand vous utilisez A4 sont indiquées ci-dessous. 1 8x10cm 2 9x13cm 3 10x15cm Impression DPOF 13 DPOF est l'acronyme de Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Lorsque la carte mémoire (CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SD, SDHC ou xD-Picture Card™) contenant des informations DPOF est insérée dans l'appareil, vous pouvez facilement imprimer l'image sélectionnée. a Insérez fermement les cartes mémoire dans la fente correcte. SD Card activé Appuyez sur l... 4 13x18cm 5 15x20cm 6 Format max. Appuyez sur (Photo Capture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur OK. c Si un fichier DPOF est présent sur la carte, l'écran LCD affiche : Chois.ab&OK Imp. DPOF:Oui d 13 e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp. DPOF:Oui. Appuyez sur OK. 81 Chapitre 13 e f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. Appuyez sur OK. Si vous avez choisi Letter ou A4, passez à g. Si vous avez choisi un autre format, passez à l'étape h. g h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format d'impression (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm ou Format max.). Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Remarque Une erreur liée à un fichier DPOF invalide peut se produire si l'ordre d'impression qui a été créé sur l'appareil photo a été altéré. Supprimez et rétablissez l'ordre d'impression par le biais de votre appareil photo pour corriger ce problème. Consultez le site Web d'assistance du fabricant de votre appareil photo ou la documentation jointe pour obtenir des instructions sur la suppression ou le rétablissement de l'ordre d'impression. 82 Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ 13 Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. Vitesse et qualité d'impression a b c Appuyez sur Menu, 4, 1. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Options de papier Type de papier a b c 13 13 Appuyez sur Menu, 4, 2. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Format de papier et d'impression a b 13 Appuyez sur Menu, 4, 3. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. Appuyez sur OK. 13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash c Si vous avez choisi Letter ou A4, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format d'impression à utiliser, 8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm , 15x20cm ou Format max. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1.Luminosité, 2.Contraste, 3.Balance blancs, 4.Netteté ou 5.Densité coul. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour régler le niveau de réglage. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Exemple : Position d'impression pour le papier au format A4 1 2 3 8x10cm 9x13cm 10x15cm Remarque • Balance des blancs 4 5 6 13x18cm 15x20cm Format max. Ce réglage permet d'ajuster la tonalité des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs affectent l'aspect du blanc. Les zones blanches d'une photo peuvent être légèrement roses, jaunes ou d'une autre couleur. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et rétablir un blanc pur pour les zones blanches. • Netteté d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du Rehaussement des couleurs 13 Vous pouvez activer la fonction Rehaussement des couleurs pour imprimer des images plus vives. La durée d'impression sera plus longue. a b Appuyez sur Menu, 4, 4. Ce réglage permet de préciser le détail d'une image, de façon similaire à une mise au point minutieuse sur un appareil photo. Si la mise au point de l'image n'a pas été bien faite et si vous ne parvenez pas à discerner les détails les plus fins de la photo, réglez alors la netteté. • Couleur Densité Ce réglage permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur dans une image pour améliorer son aspect délavé ou terne. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné Non, passez à l'étape e. 83 13 Chapitre 13 Recadrage 13 Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de l'image sera automatiquement recadrée. Le réglage par défaut est Oui. Si vous voulez imprimer toute l'image, réglez ce réglage sur Non. Si vous utilisez aussi le réglage Sans bordure, mettez Sans bordure sur Non. (Voir Impression Sans bordure à la page 84.) a b c Impression Sans bordure Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus long. a b Appuyez sur Menu, 4, 6. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK. Appuyez sur Menu, 4, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK. Impression de la date Appuyez sur Arrêt/Sortie. Recadrer: Oui 13 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 13 c Appuyez sur Menu, 4, 7. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Le réglage DPOF de votre appareil photo doit être désactivé pour utiliser la fonction Impress. date. 84 13 Vous pouvez imprimer la date si elle se trouve déjà dans les données de votre photo. La date sera imprimée en bas à droite. Si la date ne figure pas dans les données, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction. a b Recadrer: Non 13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Format de fichier sélectionnable Couleur 150 ppp JPEG / PDF Couleur 300 ppp JPEG / PDF Couleur 600 ppp JPEG / PDF N/B 200x100 ppp TIFF / PDF N/B 200 ppp TIFF / PDF a Insérez une carte CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ ou un lecteur USB de mémoire Flash dans l'appareil. ATTENTION Ne retirez PAS la carte mémoire ni le lecteur USB de mémoire Flash pendant que Photo Capture clignote afin de ne pas endommager la carte, le lecteur USB de mémoire Flash ou les données contenues sur la carte. Chargez votre document. c Appuyez sur d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan \> Media. Effectuez l'une des actions suivantes : 13 Vous pouvez numériser des documents monochrome et couleur sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. Les documents monochrome seront enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est Couleur 150 ppp et le format de fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement des noms de fichier en fonction de la date actuelle. Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2009 sera nommée 01070905.PDF. Vous pouvez changer la couleur et la qualité. Qualité b (Scan). Pour changer la qualité, appuyez sur OK et passez à l'étape e. Pour commencer à numériser, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la qualité, puis appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes. Pour changer le type de fichier, passez à l'étape f. Pour commencer à numériser, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de fichier, choisissez une des options ci-dessous : Pour changer le nom du fichier, appuyez sur OK et passez à l'étape g. Pour commencer à numériser, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. g Le nom du fichier se détermine automatiquement. Cependant, vous pouvez lui donner le nom de votre choix à l'aide du pavé numérique. Vous ne pouvez modifier que les 6 premiers chiffres. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 85 13 Chapitre 13 Modification de la qualité de l'image a b c Appuyez sur Menu, 4, 0, 1. Appuyez sur Menu, 4, 0, 2. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Erreur média 13 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TIFF ou PDF. Appuyez sur OK. Modification du format de fichier couleur c Ce message apparaît si un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur est inséré dans l'interface USB directe. Appuyez sur Arrêt/Sortie. a b Appuyez sur Menu, 4, 0, 3. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 13 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Conc.inutilisab. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B 200x100 ppp, N/B 200 ppp, Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp ou Couleur 600 ppp. Appuyez sur OK. Modification du format de fichier monochrome a b 13 Compréhension des messages d'erreur 13 Ce message s'affiche si vous insérez une carte mémoire soit mauvaise soit nonformatée, ou s'il y a un problème au niveau du lecteur de supports. Pour supprimer cette erreur, retirez la carte mémoire. Pas de fichier Ce message s'affiche si vous essayez d'accéder à la carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire Flash inséré dans le lecteur (fente) et qui ne contient aucun fichier .JPG. Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Support saturé. Ce message apparaît si vous essayez de sauvegarder plus de 999 fichiers dans une carte mémoire ou dans un lecteur USB de mémoire Flash. Péri.inutilisab. Ce message apparaît si un périphérique USB ou un lecteur USB de mémoire Flash qui n'est pas pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. (Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site http://solutions.brother.com.) Ce message s'affiche aussi si vous connectez un périphérique défectueux à l'interface USB directe. 86 14 Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge 14 Configuration de votre appareil photo numérique 14 14 Vérifiez que votre appareil photo se trouve en mode PictBridge. Les réglages PictBridge suivants peuvent être disponibles depuis l'écran LCD de votre appareil photo compatible PictBridge. Suivant l'appareil photo, certains de ces réglages peuvent ne pas être disponibles. Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge, ce qui vous permet de vous connecter à un appareil numérique compatible PictBridge et d'en imprimer les photos directement. Si votre appareil photo utilise la norme de stockage de masse USB, vous pouvez aussi imprimer les photos d'un appareil numérique sans PictBridge. (Voir Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) à la page 89.) Sélections de menu d'appareil photo Options Format du papier Letter, A4, 10×15cm, Réglages de l'imprimante (réglage par défaut) 2 Type de papier Papier ordinaire, papier glacé, papier jet d'encre, réglages de l’imprimante (réglage par défaut) 2 Mise en page Sans bordure : Activé, Sans bordure : Désactivé, Réglages de l’imprimante (réglage par défaut) 2 Configuration de PictBridge 14 Veuillez prendre en compte les points suivants pour éviter des erreurs : Les opérations de PhotoCapture Center™ ne sont pas disponibles quand on utilise la fonction PictBridge. - Qualité d'impression Normal, Fin, réglages de l’imprimante (réglage par défaut) 2 L'appareil et l'appareil photo numérique doivent être connectés au moyen d'un câble USB approprié. L'extension du fichier d'image doit être .JPG (les autres extensions de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF, etc., ne sont pas reconnues). Réglage DPOF 1 Impression de la date Activé, Désactivé, réglages de l’imprimante (réglage par défaut) 2 1 Voir Impression DPOF à la page 89 pour plus de détails. 2 Si votre appareil photo est réglé sur les réglages de l'imprimante (réglage par défaut), l’appareil imprimera votre photo en utilisant les réglages mentionnés ci-dessous. 14 87 Chapitre 14 Réglages Format du papier Type de papier Mise en page Qualité d'impression Impression de la date Options 10×15cm Papier glacé Sans bordure : Activé Fin Désactivé Quand votre appareil photo n'a pas de sélection de menu, ces réglages sont aussi utilisés. Impression d'images 14 Remarque Enlevez toute carte mémoire ou tout lecteur USB de mémoire Flash de l'appareil avant de brancher un appareil photo numérique. a Le nom et la disponibilité de chaque réglage dépendent des spécifications de votre appareil photo. Vérifiez que l'appareil photo est mis hors tension. Connectez l'appareil photo à l'interface USB directe (1) de l'appareil au moyen du câble USB. Consultez la documentation fournie avec votre appareil photo pour plus d’informations détaillées concernant la modification des réglages PictBridge. 1 1 b Interface USB directe Mettez l'appareil photo sous tension. Une fois que l'appareil reconnaît l'appareil photo, l'écran LCD affiche le message suivant : A.photo branché c Sélectionnez la photo que vous souhaitez imprimer en suivant les instructions de votre appareil photo. Lorsque l'appareil commence à imprimer une photo, l'écran LCD affiche Imprime. ATTENTION Pour éviter d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun périphérique autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur USB de mémoire Flash à l'interface USB directe. 88 Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression DPOF 14 DPOF est l'acronyme de Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Remarque Une erreur liée à un fichier DPOF invalide peut se produire si l'ordre d'impression qui a été créé sur l'appareil photo a été altéré. Supprimez et rétablissez l'ordre d'impression par le biais de votre appareil photo pour corriger ce problème. Consultez le site Web d'assistance du fabricant de votre appareil photo ou la documentation jointe pour obtenir des instructions sur la suppression ou le rétablissement de l'ordre d'impression. Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) 14 Si votre appareil photo prend en charge la norme de stockage de masse USB, vous pouvez connecter votre appareil photo en mode stockage. Ceci vous permet d'imprimer des photos à partir de votre appareil photo. (Si vous souhaitez imprimer des photos en mode PictBridge, reportez-vous à la section Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge à la page 87.) Remarque Le nom, la disponibilité et le fonctionnement diffèrent selon l'appareil photo numérique. Veuillez vous reporter à la documentation accompagnant votre appareil photo pour des informations plus détaillées, comme par exemple la commutation du mode PictBridge au mode de stockage de masse USB. 14 89 Chapitre 14 Impression d'images 14 Remarque Enlevez toute carte mémoire ou tout lecteur USB de mémoire Flash de l'appareil avant de brancher un appareil photo numérique. a Vérifiez que l'appareil photo est mis hors tension. Connectez l'appareil photo à l'interface USB directe (1) de l'appareil au moyen du câble USB. Compréhension des messages d'erreur Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire lors d'une impression à partir d'un appareil photo, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Péri.inutilisab. Ce message apparaît si vous connectez un appareil photo qui n'utilise pas la norme de stockage de masse USB. Ce message s'affiche aussi si vous connectez un périphérique défectueux à l'interface USB directe. 1 1 b c Interface USB directe Mettez l'appareil photo sous tension. Suivez les étapes décrites à la section Impression d'images à la page 80. ATTENTION Pour éviter d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun périphérique autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur USB de mémoire Flash à l'interface USB directe. 90 (Pour des solutions plus détaillées, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 111.) 14 Section V Logiciel Fonctions des logiciels et fonctions réseau V 92 15 Fonctions des logiciels et fonctions réseau Le CD-ROM comprend le Guide utilisateur Logiciel pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, impression et numérisation). Ce guide comporte des liens faciles à utiliser qui vous amèneront directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus. Vous y trouverez des informations sur les fonctions suivantes : Impression Numérisation ControlCenter3 (pour Windows®) ControlCenter2 (pour Macintosh®) Configuration à distance Envoi de fax à partir de votre ordinateur PhotoCapture Center™ Impression réseau Numérisation réseau Comment afficher le Guide de l'utilisateur au format HTML Instructions rapides pour utiliser le Guide de l'utilisateur au format HTML. (Pour Windows®) Remarque Si vous n'avez pas installé le logiciel, consultez la section Comment consulter la documentation à la page 3. a b 92 Dans le menu Démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (XXXX désigne le numéro de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis cliquez sur Guides de l’utilisateur au format HTML. Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu supérieur. c 15 Cliquez sur l'en-tête que vous voulez lire dans la liste du côté gauche de la fenêtre. (Pour Macintosh®) a Vérifiez que votre Macintosh® est sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Double-cliquez sur l’icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier correspondant à votre langue, puis double-cliquez sur top.html. d Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu supérieur, puis cliquez sur l’entête que vous voulez lire dans la liste de la partie gauche de la fenêtre. Section VI Appendices Sécurité et réglementation Dépistage des pannes et entretien courant Menu et fonctions Spécifications Glossaire VI 94 103 131 144 158 A Sécurité et réglementation Choix d'un emplacement Placez l'appareil sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l'appareil à proximité d'une prise téléphonique et d'une prise de courant reliée à la terre standard. Choisissez un emplacement où la température demeure entre 10 °C et 35 °C. AVERTISSEMENT Veillez à NE PAS installer l'appareil à proximité d'appareils de chauffage, de climatiseurs, de réfrigérateurs, d'appareils médicaux, de produits chimiques ou d'une arrivée d'eau. NE branchez PAS l'appareil sur une prise de courant appartenant au même circuit que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique. ATTENTION • Évitez de placer l'appareil dans un endroit où le passage est important. • Évitez de placer l'appareil sur un tapis. • Veillez à NE PAS choisir un endroit où l'appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. • Veillez à NE PAS brancher l'appareil sur une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. • Toute interruption du courant peut effacer les informations présentes dans la mémoire de l'appareil. • Évitez les sources d'interférences telles que les autres systèmes téléphoniques sans fil ou les haut-parleurs. • N'inclinez PAS l'appareil, ou ne le placez pas sur une surface inclinée. Ceci pourrait provoquer un écoulement d'encre et endommager l'intérieur de votre appareil. 94 A A Sécurité et réglementation Utilisation de l'appareil en toute sécurité A Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance et les conserver pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin. AVERTISSEMENT Des électrodes haute tension se trouvent à l'intérieur de l'appareil. Avant de nettoyer l'intérieur de l'appareil, veillez à débrancher le cordon de ligne téléphonique en premier puis le cordon d'alimentation de la prise de courant. Vous éviterez ainsi le risque d'une électrocution. NE manipulez PAS la prise avec les mains mouillées. Vous pourriez vous électrocuter. Ne tirez PAS le cordon d'alimentation CA par le milieu. Vous pourriez vous électrocuter. Prenez soin de NE PAS placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot de document ou le capot du scanner. Vous risqueriez de vous blesser. 95 A Prenez soin de NE PAS placer vos mains sur le bord du bac à papier sous le couvercle du bac à papier. Vous risqueriez de vous blesser. Veillez à NE PAS toucher la zone sombre sur l'illustration. Vous risqueriez de vous blesser. Lorsque vous déplacez l'appareil, vous devez le soulever par la base, en plaçant une main de chaque côté, comme représenté sur l'illustration. Ne portez PAS l'appareil en tenant le capot du scanner ou le couvercle d'élimination du bourrage. 96 Sécurité et réglementation A N'utilisez PAS de substances inflammables ni aucun type de vaporisateur, de liquide ou d'aérosol pour nettoyer l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Vous pourriez provoquer un incendie ou une électrocution. Si l'appareil s'échauffe fortement ou produit de la fumée ou une odeur suspecte, débranchez immédiatement l'appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother. Si des objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides pénètrent à l'intérieur de l'appareil, débranchez immédiatement l'appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother. Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir débranché la ligne téléphonique de la prise téléphonique murale. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin de mettre l'appareil complètement hors tension. Cet appareil doit être branché à une source d'alimentation CA dans la plage indiquée sur l'étiquette de puissance nominale. NE le connectez PAS à une source d'alimentation CC ou un inverseur. En cas de doute, contactez un électricien qualifié. 97 Vérifiez toujours que la prise est insérée complètement. Veillez à NE PAS utiliser l'appareil si le cordon d'alimentation est effiloché ou abîmé afin de ne pas provoquer un incendie. Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser les risques d'incendie, d'électrocution et de blessures, par exemple : 1 Veillez à NE PAS utiliser cet appareil à proximité de l'eau, par exemple, près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Évitez d'utiliser cet appareil pendant un orage. Il existe un risque d'électrocution provoqué par les éclairs. 3 Ne tentez PAS d'utiliser l'appareil pendant un orage ou une fuite de gaz. 4 Veillez à NE PAS jeter les piles au feu ou les brûler. Elles risqueraient d'exploser. Consultez les réglementations locales pour prendre connaissance d'éventuelles instructions spécifiques relatives à leur mise au rebut. Instructions de sécurité importantes 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l'appareil. 4 NE placez PAS cet appareil à proximité de l'eau. 5 NE placez PAS cet appareil sur un chariot, un support ou une table instable. L'appareil pourrait tomber et s'endommager grièvement. 6 Les fentes et les ouvertures du boîtier et l'arrière ou le fond sont destinés à la ventilation. Pour garantir un fonctionnement fiable du produit et le protéger des risques de surchauffe, ces ouvertures ne doivent pas être obstruées ni recouvertes. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais l'appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou d'un autre appareil de chauffage. N’encastrez jamais ce produit dans un endroit sans prévoir tout d’abord une aération suffisante. 7 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. 98 A Sécurité et réglementation 8 Cet appareil est équipé d'une fiche de mise à la terre à 3 fils, c'est-à-dire pourvue d'une troisième broche (mise à la terre). Cette fiche ne peut être insérée que dans une prise secteur reliée à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu'il remplace votre prise obsolète. N'interférez PAS avec la prise de terre de l'appareil. A 9 Veillez à ne RIEN placer sur le cordon d'alimentation. NE placez PAS cet appareil dans un endroit où l'on risque de marcher/trébucher sur le cordon d'alimentation. 10 NE placez rien qui puisse gêner la réception des fax devant l'appareil. NE posez rien sur le plateau d'éjection des fax reçus. 11 Attendez que les pages soient sorties de l'appareil avant de les prendre. 12 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel à un centre d'entretien agréé Brother dans les conditions suivantes : Du liquide s'est répandu dans l'appareil. L'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous respectez les instructions de fonctionnement, réglez uniquement les commandes mentionnées dans ces instructions. Un réglage incorrect d'autres commandes peut endommager l'appareil et requiert souvent un travail de réparation très long de la part d'un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. Le produit est tombé ou le boîtier est endommagé. Le comportement de l'appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d'une révision. 13 Pour protéger l'appareil contre les surtensions, nous recommandons l'utilisation d'un dispositif de protection de l'alimentation (parasurtenseur). 14 Pour réduire les risques d'incendie, d'électrocution et de blessure, prenez note des points suivants : N'utilisez PAS ce produit à proximité d'appareils utilisant de l'eau, d'une piscine ou dans un sous-sol humide. IMPORTANT - Pour votre sécurité A Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise de courant à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que le circuit soit relié à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute concernant la mise à la terre de votre circuit électrique, consultez un électricien qualifié. Avertissement - Cet appareil doit être relié à la terre. A Les fils du câble d'alimentation sont codés par couleur comme suit : Vert et jaune : terre Bleu : neutre Marron : sous tension En cas de doute, appelez un électricien qualifié. 99 Connexion au réseau local A ATTENTION Veillez à NE PAS raccorder cet appareil à une connexion au réseau local exposée à des surtensions. Interférence radio A Ce produit est conforme à la norme EN55022 (CISPR Publication 22)/Classe B. Lorsque vous raccordez l'appareil à un ordinateur, veillez à utiliser un câble USB d'une longueur maximale de 2 mètres. Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 A Union Européenne seulement Cet équipement est marqué du symbole de recyclage représenté ci-dessus. Cela signifie qu’en fin de vie, cet équipement ne doit pas être mélangé à vos ordures ménagères non triées, mais doit être éliminé dans un point de collecte approprié. Votre geste préservera l’environnement. (Union Européenne seulement) Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR® Le programme international ENERGY STAR® a pour but de promouvoir le développement et la diffusion d'un équipement de bureau écoénergétique. En tant que partenaire ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. a déterminé que cet appareil répond aux directives ENERGY STAR® en matière d'économie d'énergie. 100 A Sécurité et réglementation Restrictions légales concernant la copie A Il est illégal de faire des reproductions de certains articles ou documents si l’intention est de caractère frauduleux. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète. En cas d’incertitude quant à certains articles ou documents, nous vous suggérons de consulter les autorités juridiques compétentes. Voici une liste d'exemples de documents qui ne doivent pas être copiés : Billets de banque Obligations et autres certificats d'endettement Certificats de dépôt Documents militaires et des forces armées Passeports Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés) Documents d'immigration Documents d'aide sociale Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux Documents d'identification, badges ou insignes Les œuvres protégées par le droit d'auteur ne peuvent pas être copiées. Des parties d'une œuvre protégée par droit d'auteur peuvent être reproduites pour une « utilisation raisonnable ». Des copies multiples représentent un usage abusif. Les œuvres d'art doivent être considérées comme l'équivalent des œuvres protégées par le droit d'auteur. Dans certains états et provinces, la réglementation interdit la reproduction des permis et des cartes grises des véhicules motorisés. 101 A Marques commerciales Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2008 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows Vista est une marque déposée ou une marque commerciale de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées de Apple Inc. Nuance, le logo Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques commerciales ou des marques déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Microdrive est une marque commerciale de International Business Machines Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque déposée de Sony Corporation. SanDisk est détenteur d'une licence des marques commerciales SD et miniSD. xD-Picture Card est une marque commerciale de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque commerciale. Memory Stick Pro, Memory Stick Pro Duo, Memory Stick Duo et MagicGate sont des marques commerciales de Sony Corporation. FaceFilter Studio est une marque commerciale de Reallusion, Inc. Chaque société dont le titre du logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence de logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marque et de produit mentionnés dans le présent Guide de l'utilisateur sont des marques déposées de leurs compagnies respectives. 102 A B Dépistage des pannes et entretien courant B Dépistage des pannes B B Si vous pensez qu'il y a un problème avec votre appareil, utilisez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose de consulter les questions fréquemment posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. En cas de difficultés avec l'appareil B Impression Difficulté Suggestions Pas d'épreuve imprimée Vérifiez le branchement du câble d'interface au niveau de l'appareil et de l'ordinateur. (Voir le Guide d'installation rapide.) Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode Économie d'énergie. Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 111.) Si l'écran LCD indique Impress. imposs. et Rempl. encre XX (XX étant l'abréviation de la couleur vide), reportez-vous à Remplacement des cartouches d'encre à la page 119. Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné. Vérifiez que l'appareil est en ligne. Cliquez sur démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Sélectionnez « Brother MFC-XXXX (XXXX représente le nom de votre modèle) », et veillez à ce que l'option « Utiliser l'imprimante hors connexion » ne soit pas cochée. Quand vous sélectionnez les réglages Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires, il est possible qu'un message d'erreur d'impression apparaisse sur l'ordinateur lors de la pose de l'appareil pendant la procédure d'impression. Le message d'erreur disparaît une fois que l'appareil reprend l'impression. 103 Impression (Suite) Difficulté Suggestions Mauvaise qualité d'impression Vérifiez la qualité d'impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression à la page 125.) Veillez à ce que le réglage Pilote d'imprimante ou Type de papier dans le menu corresponde au type de papier que vous utilisez. (Reportez-vous à la section Impression dans le Guide utilisateur - Logiciel du CD-ROM et Type de papier à la page 23.) Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes, il est possible que l'encre puisse colmater les buses : La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est passée. (Les cartouches peuvent être conservées jusqu'à deux ans dans leur emballage d'origine.) La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de six mois. Il se peut également que la cartouche d'encre n'ait pas été entreposée correctement avant utilisation. Veillez à bien utiliser de l'encre Innobella™ d'origine Brother. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 14.) La température ambiante recommandée pour votre appareil est comprise entre 20 °C et 33 °C. Des traits blancs horizontaux apparaissent dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 124.) Veillez à bien utiliser de l'encre Innobella™ d'origine Brother. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 14.) L'appareil imprime des pages vierges. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 124.) Veillez à bien utiliser de l'encre Innobella™ d'origine Brother. Les caractères et les lignes s'empilent. Vérifiez l'alignement de l'impression. (Voir Vérification de l'alignement de l'impression à la page 127.) Le texte ou les photos s'impriment de travers. Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que les guidepapiers latéraux sont ajustés correctement. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 8.) Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est positionné correctement. Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée. Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 14.) Veillez à ce que le papier ne soit pas gondolé quand vous imprimez au verso du papier avec les réglages Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires. L'impression semble sale ou l'encre semble couler. Assurez-vous que vous utilisez bien les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 14.) Ne manipulez pas le papier tant que l'encre n'est pas sèche. Veillez à bien utiliser de l'encre Innobella™ d'origine Brother. Si vous utilisez du papier photo, veillez à définir le type de papier correct. Si vous imprimez une photo à partir de votre ordinateur, réglez le Type de Média dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Des taches apparaissent au verso ou en bas de page. Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante à la page 123.) Veillez à bien utiliser de l'encre Innobella™ d'origine Brother. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 8.) 104 Dépistage des pannes et entretien courant Impression (Suite) Difficulté Suggestions L’appareil imprime des lignes denses sur la page. Cochez Ordre inversé dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Les épreuves imprimées sont froissées. Dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres de couleur, et décochez Impression bidirectionnelle pour Windows® ou Impression bidirectionnelle pour Macintosh®. Veillez à bien utiliser de l'encre Innobella™ d'origine Brother. Impossible d'imprimer la « Mise en Page ». Vérifiez que le réglage Format du papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. La vitesse d'impression est trop lente. Essayez de modifier le réglage du pilote d'imprimante. Une plus haute résolution nécessite un temps plus important pour le traitement, l'envoi et l'impression des données. Essayez les autres réglages de qualité dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante. Cliquez aussi sur Paramètres de couleur et veillez à bien décocher Ajustement des couleurs. Désactivez la fonction Sans bordure. L'impression sans bordure est plus lente que l'impression normale. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Entraînement incorrect du papier photo. Lorsque vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez en premier dans le bac à papier la feuille d'instructions incluse avec le papier photo, puis placez le papier photo au-dessus de la feuille d'instructions. Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier. (Voir Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier à la page 124.) L'appareil entraîne plusieurs pages Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 8.) Vérifiez que pas plus de deux types de papier ne sont chargés à la fois dans le bac à papier. Les pages imprimées ne sont pas nettement empilées. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 8.) Impossible d'imprimer à partir d'Adobe Illustrator. Essayez de réduire la résolution d'impression. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Impression des fax reçus Difficulté Suggestions Impression condensée et stries blanches horizontales sur la page ou les parties inférieures/supérieures des caractères sont coupées. La connexion était probablement mauvaise en raison de la présence d'électricité statique ou de parasites sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de renvoyer le fax. Traits verticaux noirs lors de la réception. Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son télécopieur. Essayez de recevoir un fax en provenance d'un autre télécopieur. Le fax couleur reçu ne s'imprime qu'en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre couleur qui sont vides ou presque vides, puis demandez à votre correspondant de renvoyer le fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 119.) Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction Réduction automatique. (Voir Impression d'un fax entrant réduit à la page 38.) 105 B Ligne téléphonique ou branchements Difficulté Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. (Pas de tonalité) Vérifiez que l'appareil est bien branché et allumé. Vérifiez le branchement du cordon de ligne téléphonique. Modifiez le réglage Tonalité/Impulsion. (Voir le Guide d'installation rapide.) Soulevez le combiné du téléphone externe (ou le combiné de l'appareil ou le combiné sans fil, si disponible) puis composez le numéro auquel vous voulez envoyer un fax manuel. Attendez d'entendre les tonalités de réception du fax avant d'appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil ne répond pas aux appels. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil correspond à votre configuration. (Voir Modes de réception à la page 35.) Vérifiez la présence d'une tonalité. Si possible, appelez l'appareil pour vérifier si vous entendez la tonalité de réponse. S'il n'y a toujours pas de réponse, vérifiez le branchement du cordon de ligne téléphonique. S'il n'y a pas de sonnerie quand vous appelez l'appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. Réception de fax Difficulté Suggestions Impossible de recevoir un fax Vérifiez le branchement du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil correspond à votre configuration. (Voir Modes de réception à la page 35.) Si la ligne téléphonique est fréquemment perturbée par des parasites, essayez de remplacer le réglage du menu Compatibilité par Base(pour VoIP). (Voir Parasites de ligne téléphonique à la page 110.) Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le réglage du menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 41.) Envoi de fax Difficulté Suggestions Impossible d'envoyer un fax Vérifiez le branchement du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que la touche Fax est allumée. (Voir Entrer en mode fax à la page 28.) Demandez à votre correspondant de vérifier qu'il y a du papier dans le télécopieur qui reçoit. Imprimez le rapport de vérification de l'envoi et vérifiez s'il y a une erreur. (Voir Rapports à la page 60.) 106 Dépistage des pannes et entretien courant Envoi de fax (Suite) Difficulté Suggestions Le rapport de vérification de l'envoi indique « Résultat : NG » ou « Résultat : ERREUR ». La ligne téléphonique est probablement affectée provisoirement par des parasites ou de l'électricité statique. Réessayez d'envoyer le fax. Si vous envoyez un PC-FAX et que vous obtenez le message « Résultat : ERREUR » sur le rapport de vérification de l'envoi, il s'agit peut-être d'une saturation de la mémoire de l'appareil. Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, vous pouvez désactiver la fonction Mémorisation de fax (voir Désactivation des options de fax à distance à la page 54), imprimer les fax présents en mémoire (voir Impression d'un fax à partir de la mémoire à la page 39) ou annuler un fax différé ou une tâche de relève (voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 33). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne téléphonique. S'il y a fréquemment des erreurs de transmission en raison de possibles parasites sur la ligne téléphonique, essayez de remplacer le réglage du menu Compatibilité par Base(pour VoIP). (Voir Parasites de ligne téléphonique à la page 110.) Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le réglage du menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 41.) Mauvaise qualité des fax envoyés. Essayez de remplacer la résolution par Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de l'appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 123.) Traits verticaux noirs lors de l'envoi. Si la copie que vous avez faite montre le même problème, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 123.) Gestion des appels entrants Difficulté Suggestions L'appareil « interprète » une voix comme s'il s'agissait d'une tonalité CNG. Si la fonction Détection de fax est activée, l'appareil est plus sensible aux sons. Il peut ainsi interpréter, à tort, certaines voix ou musiques sur la ligne comme s'il s'agissait d'un appel provenant d'un télécopieur émetteur, et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en désactivant la fonction Détection de fax. (Voir Détection de fax à la page 38.) Envoi d'un appel de fax vers l'appareil. Si vous avez répondu à l'appareil, appuyez sur Marche Mono et raccrochez tout de suite. Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire, saisissez votre code d'activation à distance (le réglage par défaut est l51). Si vous répondez sur un téléphone externe (branché à la prise EXT), appuyez sur Marche pour recevoir le fax. Fonctions personnalisées sur une ligne unique. Si les services Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/Identification de l'appelant, un système d'alarme ou n'importe quel autre service personnalisé sont assurés sur une seule ligne téléphonique utilisée par votre appareil, cela peut créer un problème d'envoi ou de réception des fax. Par exemple : Si vous êtes abonné au service Mise en attente des appels ou à un autre service personnalisé et que le signal correspondant à ce service est présent sur la ligne lorsque l'appareil envoie ou reçoit un fax, le signal peut interrompre provisoirement ou perturber les opérations de fax. La fonction ECM (mode de correction des erreurs) de Brother doit permettre de surmonter ce problème. Cette condition est liée à l'industrie téléphonique et est commune à tous les périphériques qui envoient et reçoivent des informations sur une ligne unique que se partagent plusieurs services personnalisés. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, il est recommandé d'installer une ligne téléphonique séparée sans service personnalisé. 107 B Problème de réglage du menu Difficulté L'appareil émet un bip sonore quand vous essayez d'accéder au menu Configuration Envoi ou Configuration Réception. Suggestions Si la touche du fax n'est pas allumée, appuyez dessus pour activer le mode Fax. Le réglage Configuration Envoi ou Configuration Réception est disponible uniquement quand l'appareil est en mode Fax. Difficultés pour copier Difficulté Impossible de faire une copie Suggestions Vérifiez que la touche Copie est allumée. (Voir Passage en mode Copie à la page 66.) Des stries verticales apparaissent sur les copies Si vous voyez des stries verticales sur les copies, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 123.) Mauvais résultats de copie lors de l'utilisation du chargeur ADF Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 19.) Des lignes verticales noires apparaissent sur les copies Les traits noirs verticaux ou les stries sur les copies sont généralement provoqués par de la saleté ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre et la vitre du scanner ainsi que la barre blanche et le plastique blanc situé au-dessus. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 123.) L'option Adapter à la page ne fonctionne pas correctement. Vérifiez que le document n'est pas de travers sur la vitre du scanner. Difficultés pour numériser Difficulté Suggestions Des erreurs TWAIN/WIA surviennent quand vous commencez la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN/WIA Brother est sélectionné comme source principale. Dans PaperPort™ 11SE avec OCR, cliquez sur Fichier, Numériser ou importer une photo et cliquez sur Sélectionner pour choisir le pilote TWAIN/WIA de Brother. OCR ne fonctionne pas. Essayez d'augmenter la résolution du scanner. Mauvais résultats de numérisation lors de l'utilisation du chargeur ADF. Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 19.) Difficultés de logiciel Difficulté Suggestions Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer Exécutez le programme Réparer MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. « Périphérique occupé » Vérifiez que l'appareil n'affiche aucun message d'erreur sur l'écran LCD. Impossible d'imprimer des images à partir de FaceFilter Studio. Pour utiliser FaceFilter Studio, il vous faut installer l'application FaceFilter Studio qui se trouve sur le CD-ROM fourni avec votre appareil. Pour installer FaceFilter Studio, voir le Guide d'installation rapide. De plus, avant de commencer à utiliser FaceFilter Studio pour la première fois, vérifiez que votre appareil Brother est bien mis sous tension et raccordé à votre ordinateur. Ceci vous permettra d'accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. 108 Dépistage des pannes et entretien courant Difficultés avec PhotoCapture Center™ Difficulté Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous installé la mise à jour de Windows® 2000 ? Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procédure suivante : 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour de Windows® 2000 en suivant une des méthodes suivantes. Installez MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. (Voir le Guide d'installation rapide.) Téléchargez le dernier Service Pack depuis le site Web de Microsoft. 3) Patientez 1 minute environ après le redémarrage de l'ordinateur puis connectez le câble USB. 2 Enlevez la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash et insérez-le de nouveau. 3 Si vous avez essayé la commande « Éjecter » à partir de Windows®, retirez la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash avant de continuer. 4 Si un message d'erreur s'affiche lors de la tentative d'éjection de la carte mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash, cela signifie que la carte est active. Patientez un moment puis réessayez. 5 Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, mettez l'ordinateur et l'appareil hors tension puis de nouveau sous tension. (Pour mettre l'appareil hors tension, vous devez débrancher son cordon d'alimentation de la prise secteur.) Impossible d'accéder au disque amovible depuis l'icône du Bureau. Vérifiez que vous avez bien inséré la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash. Une partie de ma photo est manquante à l'impression. Veillez à ce que les fonctions Impression Sans bordure et Recadrage soient désactivées. (Voir Impression Sans bordure à la page 84 et Recadrage à la page 84.) Difficultés de réseau Difficulté Suggestions Impossible d'imprimer sur le réseau. Vérifiez que l'appareil est sous tension, qu'il est en ligne et qu'il est en mode Prêt. Imprimez une liste de configuration réseau (voir Rapports à la page 60) et vérifiez les réglages actuels du réseau imprimés sur la liste. Raccordez le câble réseau local au concentrateur pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de raccorder l'appareil sur un port différent du concentrateur en utilisant un autre câble. Si les branchements sont bons, l'appareil affiche LAN Actif pendant 2 secondes. (Si vous avez des difficultés de réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau pour plus d'informations.) La fonction Numérisation réseau ne fonctionne pas. La fonction Réception PC-FAX réseau ne fonctionne pas. (Pour les utilisateurs de Windows® seulement) Il est possible que les réglages du pare-feu de votre ordinateur rejettent la connexion réseau nécessaire. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un logiciel de pare-feu personnel, veuillez vous reporter au Guide de l'utilisateur du logiciel ou contacter le fabricant. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP2 et de Windows Vista®, voir Réglages du pare-feu dans le Guide utilisateur - Logiciel du CD-ROM. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP1, veuillez consulter le Brother Solutions Center. (http://solutions.brother.com) 109 B Difficultés de réseau (Suite) Difficulté Suggestions L'ordinateur ne trouve pas l'appareil. <Utilisateurs de Windows®> Il est possible que les réglages du pare-feu de votre ordinateur rejettent la connexion réseau nécessaire. Pour plus de détails, voir les instructions ci-dessus. <Utilisateurs de Macintosh®> Resélectionnez l'appareil dans l'application Sélecteur de périphérique située dans le répertoire Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou à partir de la liste des modèles de ControlCenter2. Détection de tonalité Lorsque vous envoyez un fax automatiquement, par défaut l'appareil attend un laps de temps prédéfini avant de composer le numéro. En réglant le Réglage Tonalité sur Détection, l'appareil peut composer le numéro dès qu'il détecte une tonalité. Ce réglage permet de gagner du temps lors de l'envoi d'un fax à plusieurs numéros différents. Si vous modifiez le réglage et que des problèmes commencent à survenir au niveau de la numérotation, vous devez rétablir le réglage par défaut Détect.Impossib. B Parasites de ligne téléphonique En cas de difficultés d'envoi ou de réception de fax à cause d'éventuels parasites sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons de régler l'Égaliseur de compatibilité afin de réduire la vitesse du modem pour les opérations de fax. a b Appuyez sur Menu, 2, 0, 2. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Elevée, Normale ou Base(pour VoIP). a b Appuyez sur Menu, 0, 5. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Détection ou Détect.Impossib. Appuyez sur OK. Base(pour VoIP) réduit la vitesse du modem à 9600 bits/s. Sauf si le problème des parasites se produit fréquemment sur votre ligne téléphonique, vous pouvez ne vouloir l'utiliser qu'en cas de besoin. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Normale règle la vitesse du modem à 14400 bits/s. Elevée augmente la vitesse du modem à 33600 bits/s. (par défaut) Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous modifiez le réglage Compatibilité en le configurant sur Base(pour VoIP), la fonction ECM n'est disponible que pour l'envoi de fax couleur. 110 B Dépistage des pannes et entretien courant Messages d'erreur et d'entretien B Comme pour tout appareil de bureau sophistiqué, des erreurs peuvent se produire et des consommables peuvent devoir être remplacés. Si tel est le cas, votre appareil identifie l'erreur et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d'erreur et d'entretien les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des messages d'erreur et d'entretien courant par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose de consulter les questions fréquemment posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. Message d'erreur Basse temp. Bourrage papier Cause La tête d'impression est trop froide. Le papier est coincé dans l'appareil. Capot ouvert Détection impos. Le capot du scanner n'est pas entièrement fermé. Un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash équipé d'un concentrateur a été connecté à l'interface USB directe. L'appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Vous avez installé une cartouche d'encre neuve trop rapidement et l'appareil ne l'a pas détectée. Si vous utilisez une cartouche d'encre d'origine autre que Brother, il se peut que l'appareil ne puisse pas la détecter. Une cartouche d'encre n'est pas installée correctement. Données mém. Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil. Encre Encre Encre Encre Une ou plusieurs cartouches vont bientôt tomber à court d'encre. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le « protocole de prise de contact » de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera imprimé sur votre appareil en noir et blanc. Conc.inutilisab. Déconnecté noire bas jaune bas cyan bas mag. bas Action Laissez l'appareil monter en température. Enlevez le papier coincé en suivant les étapes décrites dans Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier à la page 117. Vérifiez que le guide de longueur papier correspond au format du papier utilisé. Soulevez le capot du scanner et refermez-le. Le concentrateur ou le lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur n'est pas pris en charge. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Essayez à nouveau d'envoyer ou de recevoir. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. Remplacez la cartouche par une cartouche d'encre Innobella™ d'origine Brother. Si le message d'erreur persiste, contactez votre revendeur Brother. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. Appuyez sur Arrêt/Sortie. La tâche sera annulée et effacée de la mémoire de l'appareil. Essayez d'imprimer de nouveau. Commandez une cartouche d'encre neuve. Vous pouvez continuer à imprimer jusqu'à ce que l'écran LCD indique Impress. imposs. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 119.) 111 B Message d'erreur Erreur com. Cause Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. Erreur média La carte mémoire est altérée, incorrectement formatée ou présente un problème. Ferm. couv. enc. Le couvercle de la cartouche d’encre n’est pas complètement fermé. La tête d'impression est trop chaude. Une ou plusieurs cartouches d'encre de couleur sont vides. Quand ce message s'affiche sur l'écran LCD, chaque opération fonctionne de la manière suivante : Impression Si vous cliquez sur Échelle de gris dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, vous pouvez utiliser l'appareil comme imprimante monochrome pendant environ quatre semaines, selon le nombre de pages que vous imprimez. Copies Si le type de papier est réglé sur Papier normal ou Pap.jet d’encre, ou vous pouvez effectuer les copies en monochrome. Fax Si le type de papier est réglé sur Papier normal, Pap.jet d’encre ou Transparent, l'appareil recevra et imprimera les fax en monochrome. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le « protocole de prise de contact » de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en monochrome. Si le type de papier est réglé sur Autre - Glacé ou Brother BP71, l'appareil arrête toute opération d'impression. Si vous débranchez l'appareil ou retirez la cartouche d'encre vide, vous ne pourrez plus utiliser l'appareil tant que vous n'aurez pas inséré une cartouche d'encre neuve. Haute temp. Impr. mono uniq. 112 Action Essayez de renvoyer le fax ou essayez de brancher l'appareil sur une autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne téléphonique. Réinsérez fermement la carte dans sa fente pour vous assurer qu'elle est bien dans la bonne position. Si l'erreur persiste, vérifiez le lecteur de support (fente) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire dont le bon fonctionnement est avéré. Refermez bien le couvercle de la cartouche d’encre jusqu’à entendre un déclic. Laissez refroidir l'appareil. Remplacez les cartouches d'encre vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 119.) Dépistage des pannes et entretien courant Message d'erreur Impr.imposs. XX Cause L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Impress. imposs. Init.imposs. XX Mémoire saturée Nett.imposs. XX Non assigné Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides. L'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Tant qu'il reste de la mémoire, les fax en noir et blanc y sont enregistrés. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le « protocole de prise de contact » de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. L'appareil présente un problème mécanique. Action Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, reportez-vous à Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 115 avant de débrancher l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Ensuite, débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. Remplacez les cartouches d'encre vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 119.) Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, reportez-vous à Transfert des —OU— fax ou du rapport du journal des fax Un corps étranger tel qu'un à la page 115 avant de débrancher l'appareil trombone ou du papier déchiré afin de ne pas perdre de messages importants. s'est logé dans l'appareil. Ensuite, débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. La mémoire de l'appareil est pleine. Envoi de fax ou copie en cours Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se terminent, puis réessayez. La carte mémoire ou le lecteur USB Supprimez les fichiers inutilisés de votre carte de mémoire Flash que vous utilisez mémoire ou de votre lecteur USB de mémoire ne possède pas l'espace suffisant Flash pour faire de la place, puis essayez à pour numériser les documents. nouveau. L'appareil présente un problème Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message mécanique. d'erreur persiste, reportez-vous à Transfert des —OU— fax ou du rapport du journal des fax Un corps étranger tel qu'un à la page 115 avant de débrancher l'appareil trombone ou du papier déchiré afin de ne pas perdre de messages importants. s'est logé dans l'appareil. Ensuite, débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. Vous avez essayé d'accéder à un Configurez le numéro monotouche ou le numéro numéro monotouche ou abrégé qui abrégé. (Voir Enregistrement des numéros de n'est pas programmé. composition par monotouche à la page 49 ou Enregistrement des numéros abrégés à la page 49.) 113 B Message d'erreur Cause Numér. imposs. L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Pas de fichier La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash situé dans le lecteur de support ne contient pas de fichier .JPG. Pas ID appelant Il n’y a pas d’historique des appels entrants. Vous n'avez reçu aucun appel, vous n'avez pas activé la fonction d'identification de l'appelant sur votre appareil, ou vous ne vous êtes pas abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone. Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé ne répond pas ou sonne occupé. Péri.inutilisab. Un périphérique USB ou un lecteur Veuillez déco USB de mémoire Flash qui n'est nnecter le pas pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. périphérique USB. (Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site http://solutions.brother.com.) Périph inutilis. Un périphérique défectueux a été connecté à l'interface USB directe. Sans cartouche Une cartouche d'encre n'est pas installée correctement. Support saturé. La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash que vous utilisez contient déjà 999 fichiers. Vérif. document Vérif. taille 114 Le document n'a pas été inséré ou entraîné correctement, ou le document numérisé provenant du chargeur ADF était trop long. Le format du papier ne convient pas. Action Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, reportez-vous à Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 115 avant de débrancher l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Ensuite, débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. Placez à nouveau la carte mémoire correcte ou le lecteur USB de mémoire Flash correct dans la fente. Si vous souhaitez utiliser la fonction Identification de l'appelant, contactez votre compagnie de téléphone. (Voir Identification de l'appelant à la page 41.) Vérifiez le numéro et réessayez. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Déconnectez le périphérique de l'interface USB directe, puis appuyez sur Veille pour mettre l'appareil hors tension, puis de nouveau sous tension. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 119.) Votre appareil ne peut enregistrer sur la carte mémoire ou sur le lecteur USB de mémoire Flash que si ce périphérique contient moins de 999 fichiers. Essayez de supprimer des fichiers inutilisés pour libérer de l'espace et essayez à nouveau. Voir Utilisation du chargeur ADF à la page 18. Voir Bourrage de document à la page 116. Vérifiez que le réglage Format du papier de l'appareil corresponde au format du papier présent dans le bac à papier. (Voir Format du papier à la page 23.) Dépistage des pannes et entretien courant Message d'erreur Vérif. Papier Cause Il n'y a plus de papier, le papier n'est pas correctement chargé dans le bac à papier. Le couvercle d'élimination du bourrage n'est pas fermé correctement. Le papier est coincé dans l'appareil. Transfert des fax ou du rapport du journal des fax B Action Effectuez l'une des actions suivantes : Placez du papier dans le bac à papier, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Retirez le papier et rechargez-le, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 8.) Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est bien fermé uniformément des deux côtés. (Voir Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier à la page 117.) Voir Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier à la page 117. a b Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si l'écran LCD affiche Entrez num. fax, saisissez le numéro de fax vers lequel les fax seront renvoyés. Vous pouvez aussi transférer le rapport du journal des fax pour voir si d'autres fax doivent être transférés. (Voir Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur à la page 115.) c Appuyez sur Marche Mono. Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur Remarque Si un message d'erreur est affiché sur l'écran LCD de l'appareil, une fois les fax transférés, débranchez l'alimentation électrique de l'appareil pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-la. Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas passer en mode de transfert de fax. (Voir Saisie d'informations personnelles (ID de station) dans le Guide d'installation rapide.) Appuyez sur Menu, 9, 0, 1. Si l'écran LCD affiche Aucunes données, il ne reste aucun fax dans la mémoire de l'appareil. Si l'écran LCD indique : Nett.imposs. XX Init.imposs. XX Impr.imposs. XX Numér.imposs. XX Nous vous recommandons de transférer vos fax vers un autre télécopieur. (Voir Transfert des fax à un autre télécopieur à la page 115.) Transfert des fax à un autre télécopieur B B Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas passer en mode de transfert de fax. (Voir Saisie d'informations personnelles (ID de station) dans le Guide d'installation rapide.) B a b Appuyez sur Menu 9, 0, 2. c Appuyez sur Marche Mono. Saisissez le numéro de fax vers lequel le rapport du journal des fax sera renvoyé. 115 Transfert de fax vers l'ordinateur Vous pouvez transférer les fax de la mémoire de l'appareil vers l'ordinateur. a b c Vérifiez que vous avez installé MFL-Pro Suite sur l'ordinateur, puis activez Réception PC-FAX sur l'ordinateur. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX pour Windows® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Vérifiez que vous avez activé la fonction Réception PC-FAX sur l'appareil. (Voir Réception PC-FAX à la page 53.) Si des fax sont présents dans la mémoire de l'appareil lorsque vous configurez la fonction Réception PC-FAX, l'écran LCD vous demande si vous souhaitez transférer les fax vers l'ordinateur. B Bourrage de document Les documents peuvent se coincer dans le chargeur ADF s'ils ne sont pas insérés ou entraînés correctement, ou s'ils sont trop longs. Procédez comme suit pour supprimer un bourrage de document. Le document est coincé dans le haut du chargeur ADF a Retirez du chargeur ADF tout papier qui n'est pas coincé. b c Ouvrez le capot du chargeur ADF. d e Fermez le capot du chargeur ADF. Tirez le document coincé vers le haut et vers la droite. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour transférer tous les fax vers l'ordinateur, appuyez sur 1. Un message vous demandera si vous souhaitez effectuer une impression de sauvegarde. Pour quitter et conserver les fax en mémoire, appuyez sur 2. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Pour éviter les bourrages de document à venir, fermez correctement le capot du chargeur ADF en appuyant doucement dessus au milieu. 116 B B Dépistage des pannes et entretien courant Le document est coincé à l'intérieur du chargeur ADF a Retirez du chargeur ADF tout papier qui n'est pas coincé. b c Soulevez le capot document. B Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier B Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l'appareil. a B Retirez le bac à papier (1) de l'appareil. Retirez le document coincé en tirant vers la droite. 1 b d e Tirez sur le papier coincé (1) et appuyez sur Arrêt/Sortie. Refermez le capot document. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 c Réinitialisez l'appareil en soulevant le capot du scanner à l'avant de l'appareil, puis refermez-le. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé depuis l'avant de l'appareil, ou si le message d'erreur s'affiche encore sur l'écran LCD même après avoir retiré le papier coincé, veuillez passer à l'étape suivante. 117 d Ouvrez le couvercle d'élimination du bourrage (1) à l'arrière de l'appareil. Retirez le papier coincé de l'appareil. ATTENTION Avant de débrancher le cordon d'alimentation de l'appareil, vous pouvez transférer les fax qui sont enregistrés en mémoire vers votre ordinateur ou vers un autre télécopieur afin de ne pas perdre de messages importants. (Voir Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 115.) 1 Remarque • Si le papier est coincé sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source d'alimentation puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier. e Refermez le couvercle d'élimination du bourrage. Veillez à ce que le couvercle soit refermé correctement. f Soulevez le capot du scanner (1) jusqu'à ce qu'il vienne se bloquer fermement en position ouverte. Assurez-vous qu'il ne reste plus de papier coincé dans les coins de l'appareil. 1 118 • Si la tête d'impression s'est arrêtée dans le coin droit, comme sur l'illustration, vous ne pourrez pas la déplacer. Appuyez sur Arrêt/Sortie jusqu'à ce que la tête d'impression se déplace vers le milieu. Débranchez ensuite l'appareil de la source d'alimentation, puis retirez le papier. • Si de l'encre tache votre peau, lavez immédiatement et abondamment avec de l'eau et du savon. Dépistage des pannes et entretien courant g Soulevez le capot du scanner pour débloquer le verrou (1). Abaissez doucement le support du capot du scanner (2) et fermez le capot du scanner (3) des deux mains. Entretien courant B Remplacement des cartouches d'encre B 1 2 h 3 Repoussez le bac à papier fermement dans l'appareil. Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier. Remarque Veillez à bien tirer sur le support papier jusqu’à entendre le déclic. L'appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encre est vide, un message s'affiche sur l'écran LCD. Un message affiché sur l'écran LCD vous indique quelle cartouche d'encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées sur l'écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre. Bien que le message vous informe qu'une cartouche d'encre est vide, celle-ci contient toujours une petite quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche d'encre pour empêcher que l'air ne dessèche et n'endommage l'ensemble de la tête d'impression. ATTENTION Les appareils multifonction Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre dont les spécifications sont particulières. En outre, ils offrent un niveau optimal de performance et de fiabilité lorsqu'ils sont utilisés avec des cartouches d'encre d'origine Brother. Brother ne peut pas garantir ces performances optimales et cette fiabilité si de l'encre ou des cartouches d'encre de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l’utilisation de cartouches autres que les cartouches d'origine Brother, ainsi que le remplissage de cartouches vides avec de l’encre provenant d’autres sources. Si la tête d'impression ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagées suite à l'utilisation d'encre ou de cartouches d'encre d'une autre marque, les réparations nécessaires risquent de ne pas être couvertes par la garantie. 119 B a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides, par exemple la noire, l'écran LCD affiche Impress. imposs. b Appuyez sur le levier de déverrouillage, comme indiqué, pour libérer la cartouche d'encre indiquée sur l'écran LCD. Retirez la cartouche de l'appareil. d Tournez le bouton vert sur le capuchon de protection jaune dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'au déclic pour libérer le joint hermétique, puis retirez le capuchon (1). 1 e c 120 Ouvrez l'emballage de la cartouche d'encre neuve qui correspond à la couleur indiquée sur l'écran LCD, puis sortez la cartouche. Chaque couleur correspond à un emplacement déterminé. Insérez la cartouche d'encre dans le sens de la flèche indiquée sur l'étiquette. Dépistage des pannes et entretien courant f Sans forcer, poussez la cartouche d'encre jusqu'au déclic, puis fermez le couvercle de la cartouche d'encre. ATTENTION Veillez à NE PAS enlever les cartouches d'encre si vous n'avez pas besoin de les remplacer. Si vous le faites, ceci peut réduire la quantité d'encre et l'appareil ne connaîtra pas la quantité d'encre restante dans la cartouche. Veillez à NE PAS toucher les logements d'insertion des cartouches. Sinon, l'encre risque de tacher votre peau. En cas de taches d'encre sur la peau ou les vêtements, lavez immédiatement au savon ou au détergent. g L'appareil réinitialise automatiquement le compteur de points d'encre. Remarque • Si vous avez remplacé une cartouche d’encre, par exemple la noire, l’écran LCD peut vous demander de vérifier qu'il s'agissait bien d'une neuve (par exemple, Avez-vs changé Noir?). Pour chaque cartouche neuve installée, appuyez sur 1 (Oui) pour réinitialiser le compteur de points d'encre automatiquement pour cette couleur. Si la cartouche d'encre que vous avez installée n'est pas neuve, veillez à bien appuyer sur 2 (Non). • Si l'écran LCD affiche Sans cartouche ou Détection impos. après l'installation des cartouches d'encre, vérifiez que ces dernières sont correctement installées. Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre dans le mauvais emplacement, nettoyez plusieurs fois la tête d'impression après avoir corrigé l'installation de la cartouche. Une fois que vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la dans les six mois. Utilisez une cartouche d'encre non ouverte avant la date d'expiration qui figure sur l'emballage de la cartouche. Veillez à NE PAS démonter ni modifier la cartouche d'encre, car cela pourrait provoquer une fuite d'encre. AVERTISSEMENT En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en cas de doute, consultez un médecin. 121 B Nettoyage de l'extérieur de l'appareil c Soulevez le bac de sortie et enlevez tout ce qui peut être coincé à l'intérieur du bac à papier. d Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à papier avec un chiffon doux pour retirer la poussière. e Refermez le bac de sortie et rentrez le bac à papier fermement dans l'appareil. B ATTENTION Utilisez des détergents neutres. Un nettoyage avec un liquide volatil tel qu'un diluant ou de la benzine endommagera la surface extérieure de l'appareil. Veillez à NE PAS utiliser de produits de nettoyage contenant de l'ammoniaque. Veillez à NE PAS utiliser d'alcool isopropylique pour enlever la saleté du panneau de commande. Ceci pourrait provoquer des fissures sur le panneau. Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme suit : B a Retirez complètement le bac à papier (1) de l'appareil. 1 b 122 Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux pour retirer la poussière. Dépistage des pannes et entretien courant Nettoyage de la vitre du scanner a Soulevez le capot document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non-pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre non-inflammable. 1 3 B Nettoyage du cylindre de l'imprimante B AVERTISSEMENT B Débranchez l'appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l'imprimante. a Soulevez le capot du scanner jusqu'à ce qu'il vienne se bloquer fermement en position ouverte. b Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1) et la zone qui l'entoure en essuyant toute trace d'encre à l'aide d'un chiffon doux, sec et non-pelucheux. 2 b Dans le chargeur ADF, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon non-pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre non-inflammable. 1 2 1 Remarque En plus du nettoyage de la bande de verre à l'aide d'un nettoyant pour vitre noninflammable, passez le bout de vos doigts le long de la bande de verre pour vérifier si vous y détectez la présence de saleté. Si vous ressentez la présence de saleté ou de débris, nettoyez la bande de verre à nouveau en concentrant vos efforts sur cette zone. Il est possible que vous deviez répéter la procédure de nettoyage trois ou quatre fois. Pour tester, imprimez une copie après chaque nettoyage. 123 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Débranchez l'appareil de la prise de courant et ouvrez le couvercle d'élimination du bourrage (1) à l'arrière de l'appareil. 1 c Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier (1) avec un coton-tige imbibé d'alcool isopropylique. 1 d Refermez le couvercle d'élimination du bourrage. e Remettez le bac à papier fermement en place dans l'appareil. f Rebranchez le cordon d'alimentation. 124 B Nettoyage de la tête d'impression Pour maintenir une bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression. Vous pouvez démarrer la procédure de nettoyage manuellement si un problème de qualité d'impression survient. Nettoyez la tête d'impression et les cartouches d'encre si une ligne horizontale apparaît ou si une portion ne s'imprime pas sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées. Vous pouvez nettoyer le noir seulement, trois couleurs à la fois (jaune/cyan/magenta) ou les quatre couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression entraîne une consommation d'encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d'encre inutile. ATTENTION Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. a b Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Nettoyage. Appuyez sur OK. B Dépistage des pannes et entretien courant c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Noir, Couleur ou Tout. Appuyez sur OK. L'appareil nettoie la tête d'impression. Après le nettoyage, l'appareil repasse automatiquement en mode de veille. Remarque Si vous nettoyez la tête d'impression au moins cinq fois et l'impression ne s'est pas améliorée, essayez d'installer une cartouche neuve de remplacement d'origine de marque Brother pour chaque couleur à problème. Essayez de nettoyer la tête d'impression à nouveau jusqu'à cinq fois de plus. Si l'impression ne s'améliore pas, appelez votre revendeur Brother. Vérification de la qualité d'impression B Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les épreuves imprimées, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité d'impression et en contrôlant le quadrillage de la buse. a b Appuyez sur Gestion Encre. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Qual.impression. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression. e Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la page. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp. Appuyez sur OK. Qualité ok? 1.Oui 2.Non 125 B f Effectuez l'une des actions suivantes : Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui, puis passez à l'étape j. Si vous remarquez qu'il manque des petites lignes, comme illustré cidessous, appuyez sur 2 pour sélectionner Non. OK g Mauvaise qualité Une invite sur l'écran LCD vous demande si la qualité d'impression est correcte pour le noir et les trois couleurs. Noir OK? 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 (Oui) ou sur 2 (Non). h Un message affiché sur l'écran LCD vous demande si vous voulez commencer le nettoyage. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous répétez cette procédure au moins cinq fois sans constater d'amélioration de la qualité d'impression, remplacez la cartouche d'encre de couleur dont la buse est colmatée. Après remplacement de la cartouche d'encre, vérifiez la qualité d'impression. Si le problème persiste, recommencez au moins cinq fois les procédures de nettoyage et d'essai d'impression avec la cartouche d'encre neuve. Si l'encre n'imprime toujours pas correctement, appelez votre revendeur Brother. ATTENTION Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. Remarque Démar.nettoyage? 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 (Oui). L'appareil commence le nettoyage de la tête d'impression. i 126 Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Marche Couleur. L’appareil imprime de nouveau la page de contrôle de la qualité d’impression et retourne à l’étape e. i Lorsqu'une buse de tête d'impression est colmatée, voici à quoi ressemble l'échantillon imprimé. Après le nettoyage de la buse de la tête d'impression, les lignes horizontales ont disparu. Dépistage des pannes et entretien courant Vérification de l'alignement de l'impression Il se peut que vous ayez à ajuster l'alignement d'impression. Ce sera le cas si, après avoir transporté l'appareil, le texte imprimé devient flou ou les images sont décolorées. a b Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Cadrage. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de l'alignement. Cadrage ok? 1.Oui 2.Non e Vérifiez les essais d'impression de 600 ppp et de 1200 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. Si les échantillons numéro 5 des essais d'impression à 600 ppp et à 1200 ppp correspondent le mieux, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer le contrôle de l'alignement, puis passez à l'étape h. g B Pour 1200 ppp, appuyez sur le numéro de l'essai d'impression qui correspond le mieux à l'échantillon numéro 0 (1-8). Réglage 1200 ppp Choix meilleur#5 h B Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification du volume d'encre B Vous pouvez vérifier la quantité d'encre restante dans la cartouche. a b Appuyez sur Gestion Encre. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la couleur que vous souhaitez vérifier. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume d’encre. Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche le volume d'encre. Remarque Vous pouvez vérifier le volume d'encre à partir de votre ordinateur. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Si un autre numéro d'essai d'impression correspond mieux pour 600 ppp ou pour 1200 ppp, appuyez sur 2 (Non) pour le sélectionner. f Pour 600 ppp, appuyez sur le numéro de l'essai d'impression qui correspond le mieux à l'échantillon numéro 0 (1-8). Réglage 600 ppp Choix meilleur#5 127 Informations sur l'appareil Vérification du numéro de série Vous pouvez afficher le numéro de série de l'appareil sur l'écran LCD. a 128 B Quand vous devez déplacer l'appareil, utilisez son emballage d'origine. Si vous n'emballez pas l'appareil correctement, les dommages éventuels de votre appareil pendant le transport ne seront pas couverts par la garantie. Appuyez sur Menu, 7, 1. No. de série XXXXXXXXX b B Emballage et transport de l'appareil Appuyez sur Arrêt/Sortie. ATTENTION Il est essentiel de laisser à l'appareil le temps de « ranger » la tête d'impression après un travail d'impression. Écoutez attentivement l'appareil avant de le débrancher pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si vous ne laissez pas l'appareil terminer ce processus de rangement, il risque d'y avoir des problèmes d'impression et éventuellement une détérioration de la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. b Appuyez sur le levier de déverrouillage pour libérer la cartouche d'encre et retirer toutes les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 119.) c Installez l'élément de protection vert, puis refermez le couvercle de la cartouche d'encre. B Dépistage des pannes et entretien courant ATTENTION Veillez à ce que les languettes en plastique des deux côtés de l'élément de protection vert (1) soient fermement imbriquées à leur place (2). d Débranchez l'appareil de la prise de téléphone murale et retirez le cordon téléphonique de l'appareil. e Débranchez l'appareil de la prise de courant. B f Soulevez le capot du scanner jusqu'à ce qu'il vienne se bloquer fermement en position ouverte. Ensuite, si le câble d'interface est connecté à l'appareil, débranchez-le. g Soulevez le capot du scanner (1) pour débloquer le verrou. Abaissez doucement le support du capot du scanner (2) et fermez le capot du scanner (3) des deux mains. 1 2 1 Si vous ne trouvez pas l'élément de protection vert, NE retirez PAS les cartouches d'encre avant le transport. Pendant le transport de l'appareil, il est indispensable qu'il soit équipé de l'élément de protection vert ou que les cartouches d'encre soient en place. Si le transport s'effectue sans cela, l'appareil sera endommagé et ne sera plus couvert par la garantie. 2 h 3 Enveloppez l'appareil dans le sac. 129 i Emballez l'appareil et les matériaux imprimés dans le carton d'origine avec le matériel d'emballage d'origine comme indiqué ci-dessous. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans le carton. j Fermez le carton à l'aide de ruban adhésif. 130 C Menu et fonctions Programmation à l'écran Touches de menu C Permet d'accéder au menu. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions étape par étape qui s'affichent sur l'écran pour vous aider à programmer l'appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans les sélections de menu et les options de programmation. Permet d’aller au niveau de menu suivant. Permet d’accepter une option. Permet de revenir au niveau de menu précédent. C Vous pouvez programmer votre appareil en utilisant le tableau des menus qui commence page 131. Ces pages donnent la liste des sélections et des options de menu. Permet de supprimer une lettre incorrecte quand vous avez besoin de saisir du texte dans l'appareil. Permet de parcourir le niveau de menu affiché. Appuyez sur Menu suivi des numéros de menu pour programmer votre appareil. Mémoire permanente C C L'appareil est conçu pour être facile à utiliser avec programmation sur l'écran LCD à l'aide des touches de menu. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les sélections de menu de l'appareil. Tableau des menus C Permet de revenir au niveau de menu précédent. Permet de sortir du menu. C Même en cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos réglages de menu car ils sont enregistrés de façon permanente. Les réglages provisoires (comme Contraste, Mode international, etc.) seront perdus. Il est possible que vous deviez réinitialiser la date et l’heure. 131 Pour accéder au mode Menu : a b Appuyez sur Menu. Sélectionnez une option. Appuyez sur 1 pour le menu Param. général. Appuyez sur 2 pour le menu Fax. Appuyez sur 3 pour le menu Copie. Appuyez sur 0 pour le menu de configuration initiale. Vous pouvez faire défiler plus rapidement chaque niveau du menu en appuyant sur a ou sur b selon la direction que vous voulez prendre. c Appuyez sur OK quand cette option apparaît sur l'écran LCD. L'écran LCD affiche alors le niveau de menu suivant. d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les options de menu jusqu'à celle souhaitée. e Appuyez sur OK. Quand vous avez terminé de configurer une option, l'écran LCD affiche Confirmé. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 132 Menu et fonctions Tableau des menus C Le tableau des menus va vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de l’appareil. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Sélectionnez et OK Sélectionnez et OK pour accepter pour quitter C Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 1.Param. général 1.Mode Chrono. — 0 Sec Permet de régler l’heure à laquelle repasser en mode Fax. 22 Permet de configurer le type de papier dans le bac à papier. 23 Permet de configurer le format du papier dans le bac à papier. 23 30 Secs 1 Min 2 Mins* 5 Mins Non 2.Type papier — Papier normal* Pap.jet d’encre Brother BP71 Autre - Glacé Transparent 3.Format papier — A4* A5 10x15cm Letter Legal Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 133 Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 1.Param. général 4.Volume 1.Sonnerie Non Permet de régler le volume de la sonnerie. 23 Permet de régler le volume du bip sonore. 23 Permet de régler le volume du haut-parleur. 24 Permet de passer automatiquement à l’heure d’été. 24 Permet de personnaliser la touche Veille pour ne pas recevoir de fax en mode Économie d’énergie. 22 Permet d'ajuster le contraste de l’écran LCD. 24 Vous pouvez choisir la durée pendant laquelle l'appareil reste inactif avant de passer en mode Veille. 24 Permet de régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax seulement ou Fax/Tél. 37 Bas (suite) Moyen* Haut 2.Bip sonore Non Bas* Moyen Haut 3.Haut parleur Non Bas Moyen* Haut 5.Heure été auto — 6.P.enreg Config — 7.Contraste LCD — Oui* Non Récept. fax:Oui* Récept. fax:Non Clair* Foncé 8.Mode veille — 1 Min 2 Mins 3 Mins 5 Mins 10 Mins* 30 Mins 60 Mins 2.Fax 1.Param.RC. (En mode Fax uniquement) 1.Long. sonnerie 03* 04 05 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 134 Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 2.Fax 1.Param.RC. 2.Durée son. F/T 20 Secs 37 (suite) (En mode Fax uniquement) Permet de régler la durée de la pseudo/double sonnerie du fax/téléphone en mode Fax/Tél. Permet de recevoir les messages de fax sans appuyer sur Marche. 38 Permet de répondre à tous les appels à partir d’un téléphone supplémentaire ou externe, et utiliser des codes pour activer ou désactiver l'appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. 46 Permet de réduire la taille des fax entrants. 38 Permet de configurer votre appareil pour qu'il relève un autre télécopieur. 61 Permet de changer la clarté ou la noirceur des fax que vous envoyez. 31 Permet de régler la résolution par défaut des fax sortants. 31 30 Secs* 40 Secs (suite) 70 Secs 3.Détection fax Oui* Non 4.Code distance Oui* (l51, #51) Non 5.Réduction auto Oui* 6.Relève RC Standard Non Protégé Envoi différé 2.Param. TX. 1.Contraste (En mode Fax uniquement) Auto* Clair Foncé 2.Résolution fax Standard* Fin Sup.fin Photo 3.Envoi différé — Permet de régler l'heure (exprimée au format 24 heures) à laquelle les fax différés seront envoyés. 33 4.TX différé Oui 33 Non* Permet de combiner tous les fax différés envoyés au même numéro de fax à la même heure de la journée en un seul envoi. Fax suivant uniq Permet d'envoyer un fax sans utiliser la mémoire. 32 Permet de configurer le document sur votre appareil pour qu'il puisse être extrait par un autre télécopieur. 63 Si vous avez des problèmes pour envoyer des fax à l’étranger, activez cette fonction. 32 5.Tx Immédiat Oui Non* 6.Relevé TX Standard Protégé 7.Mode internat. Oui Non* Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 135 C Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 2.Fax 2.Param. TX. 0.Taille de num. A4* (En mode Fax uniquement) Permet de régler la surface de numérisation de la vitre du scanner en fonction du format du document. 29 (suite) Permet de régler la configuration initiale pour le rapport de vérification de l'envoi et le journal des fax. 59 Letter (suite) 3.Param. Rapport 1.Rap. transmis. Oui Oui+Image Non* Non+Image 2.Périod.journal 59 Non Tous les 50 fax* Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours 4.Options dist. 1.Réadr/enrgst Non* Réadressage fax Mémoriser fax Récept. PC-FAX Permet de configurer l'appareil pour qu'il réadresse les fax, qu'il enregistre les fax entrants en mémoire (de sorte que vous puissiez les extraire si vous n'êtes pas à portée de votre appareil) ou qu'il envoie les fax à votre ordinateur. 52 Si vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax ou Réception PC-FAX, vous pouvez activer la fonction de sécurité Impression de sauvegarde. 2.Accès distance ---l Vous devez configurer votre propre code pour l'extraction à distance. 55 3.Imprime doc. — Permet d'imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire. 39 5.Jobs EnAttente — — Permet de vérifier quelles tâches se trouvent en mémoire et d’annuler les tâches choisies. 30 0.Divers 1.Verr. TX — Permet d'empêcher tout utilisateur non-autorisé de modifier les réglages en cours de l'appareil. 25 2.Compatibilité Elevée* Permet de régler l'égaliseur en cas de problèmes de transmission. 110 Normale Base(pour VoIP) Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 136 Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 2.Fax 0.Divers 3.ID appelant Oui 41 (suite) (suite) Permet d’afficher ou d’imprimer une liste des 30 dernières identifications de l'appelant enregistrées dans la mémoire. Permet de sélectionner la résolution de copie pour votre type de document. 67 Permet de régler la luminosité des copies. 71 Permet de régler le contraste des copies. 72 Permet de sélectionner la qualité d’impression. 82 Permet de sélectionner le type de papier. 82 Permet de sélectionner le format de papier et le format d'impression. 82 Non* Afficher# Imp. rapport 3.Copie 1.Qualité — Rapide Normale* C Meilleure 2.Luminosité — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 3.Contraste — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 4.Capture photo 1.Qualité impr. — Normale Photo* 2.Type papier — Papier normal Pap.jet d’encre Brother BP71 Autre - Glacé* 3.Format papier — 10x15cm* 13x18cm Letter A4 (Lorsque le format A4 ou Letter est sélectionné) Le format d'impression apparaît quand A4 ou Letter a été sélectionné dans le menu Format du papier. 8x10cm 9x13cm 10x15cm 13x18cm 15x20cm Format max.* Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 137 Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 4.Capture photo 4.Rehaus. coul. Oui 1.Luminosité 83 Non* -nnnno+ Permet de régler la luminosité. Permet de régler le contraste. 83 Permet d'ajuster la tonalité des zones blanches. 83 (suite) -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 2.Contraste -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 3.Balance blancs -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 4.Netteté -nnnno+ Permet de rehausser le détail de l'image. -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 5.Densité coul. -nnnno+ Permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 138 Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 4.Capture photo 5.Recadrer — Oui* Tronque l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer les images entières ou éviter toute troncature non désirée. 84 Permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. 84 Permet d'imprimer la date sur votre photo. 84 Permet de sélectionner la résolution de numérisation pour votre type de document. 86 Permet de sélectionner le format de fichier par défaut pour la numérisation en noir et blanc. 86 Permet de sélectionner le format de fichier par défaut pour la numérisation couleur. 86 Non (suite) 6.Sans bordure — Oui* Non 7.Impress. date — (N'apparaît pas quand Imp. DPOF est sélectionné.) 0.Scan > Media Oui Non* 1.Qualité (Lorsqu'une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash est inséré) N/B 200x100 ppp N/B 200 ppp Couleur 150 ppp* Couleur 300 ppp Couleur 600 ppp 2.Type fich. n/b TIFF* PDF 3.Typ fich. Coul PDF* JPEG Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 139 C Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 5.Réseau 1.Config.TCP/IP 1.Méthode BOOT Auto* Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Voir le Guide utilisateur - Réseau Statique RARP BOOTP DHCP 2.Adresse IP [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse IP. [000-255]. [000-255] 3.Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. Permet de saisir le masque de sous-réseau. [000-255]. [000-255] 4.Passerelle [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse de passerelle. [000-255]. [000-255] 5.Nom du nœud BRNXXXXXXXXXXXX Permet de saisir le nom du nœud. 6.Config.WINS Auto* Permet de choisir le mode de configuration WINS. Statique 7.Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. (Secondaire) 000.000.000.000 8.Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. (Secondaire) 000.000.000.000 9.APIPA Oui* Non Permet d'attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la gamme d'adresses lienlocal. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 140 Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 5.Réseau 1.Config. TCP/IP 0.IPv6 Oui Permet d'activer ou de désactiver le protocole IPv6. Si vous souhaitez utiliser le protocole IPv6, visitez le site Web http://solutions.brother.com pour plus d'informations. Voir le Guide utilisateur - Réseau (suite) Non* (suite) 2.Para. divers 1.Ethernet Auto* 100B-FD Permet de choisir le mode de liaison Ethernet. C 100B-HD 10B-FD 10B-HD 6.Impr. rapports 7.Info. appareil — Permet de restaurer tous les paramètres de réseau à leurs réglages par défaut. — — Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de votre dernier envoi. 2.Aide — — Permet d'imprimer la Liste d'aide pour que vous puissiez voir en un seul coup d'œil comment programmer rapidement votre appareil. 3.No. abrégés — — Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros monotouche et des numéros abrégés dans l'ordre numérique. 4.Journal Fax — — Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX signifie transmission.) (RX signifie réception.) 5.Config.Util — — Dresse la liste de vos réglages. 6.Config Réseau — — Dresse la liste de vos paramètres de réseau. 1.No. de série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 0.Réinit. d’usine 1.Init. 1.Rapp. Trans. 2.Quit. 60 128 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 141 Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 0.Param. système 1.Mode réponse — Fax* Permet de choisir le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. 35 Voir le Guide d'installation rapide Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel 2.Date & heure — — Permet de programmer la date et l’heure sur l’écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. 3.ID station — Fax: Permet de programmer votre nom et votre numéro de fax pour qu'ils figurent sur chaque page transmise par fax. Nom: 4.Tonal/Impuls. — 5.Tonalité — Tonal.* Impuls. Détection Détect.Impossib.* 6.Param. ligne — Normale* PBX Permet de sélectionner le mode de numérotation. Permet d’activer ou de désactiver la fonction Détection de tonalité. 110 Permet de sélectionner le type de ligne téléphonique. 41 ISDN Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 142 Menu et fonctions Saisie de texte C Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID de station, il arrive qu'il faille saisir du texte dans l’appareil. La plupart des touches du pavé numérique comportent trois ou quatre lettres imprimées dessus. Les touches 0, # et l n’ont pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux. Appuyez à plusieurs reprises sur la touche correcte pour obtenir le caractère voulu. Appuyez sur la touche une fois deux fois trois fois quatre fois 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z C Insertion d'espaces Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur c entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le nom, appuyez deux fois sur c entre les caractères. Corrections Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur d pour déplacer le curseur sous le caractère erroné. Ensuite, appuyez sur Effacer/Retour. Ressaisissez le caractère correct. Vous pouvez également revenir en arrière et insérer des lettres. Répétition de lettres Si vous devez saisir une lettre assignée à la même touche que la lettre précédente, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite avant de réappuyer sur la touche en question. Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur l, # ou 0, puis appuyez sur d ou c pour déplacer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole voulu. Puis, appuyez sur OK pour le sélectionner. Appuyez sur l pour (espace) ! " # $ % & ' ( ) Appuyez sur # pour :;<=>?@[]ˆ_ Appuyez sur 0 pour ÄËÖÜÀÇÈÉ0 +,-./m 143 D Spécifications D Généralités D Type d’imprimante Jet d'encre Méthode d’impression Mono : Couleur : Volume de la mémoire 40 Mo Écran LCD (écran à cristaux liquides) 16 caractères × 2 lignes Source d’alimentation 220 à 240 V CA, 50/60 Hz Consommation électrique Mode Économie d'énergie : 0,7 W en moyenne Mode Veille : 4 W en moyenne Attente : 5,5 W en moyenne Fonctionnement : 27 W en moyenne 144 Piézo avec 94 × 1 buses Piézo avec 94 × 3 buses Spécifications Dimensions 451 mm 403 mm 440 mm 222 mm D 400 mm 490 mm Poids 9,6 Kg Bruit Fonctionnement : LPAm = 50 dB ou moins 1 Bruit conformément à la norme ISO 9296 Fonctionnement : LWAd = 64,3 dB (A) environ 1 (Mono) LWAd = 61,6 dB (A) environ 1 (Couleur) Un équipement de bureau avec LWAd > 63 dB (A) ne convient pas pour une utilisation dans les pièces dans lesquelles s'effectuent des tâches essentiellement intellectuelles. Cet équipement doit être placé dans des pièces séparées en raison du bruit qu'il émet. Température Humidité Chargeur ADF (chargeur automatique de documents) Fonctionnement : 10 à 35 °C Meilleure qualité d'impression : 20 à 33 °C Fonctionnement : 20 à 80 % (sans condensation) Meilleure qualité d'impression : 20 à 80 % (sans condensation) Jusqu'à 50 pages Environnement recommandé pour des résultats optimaux : Température : 20 °C - 30 °C Humidité : 50 % - 70 % Papier : [80 g/m2] Format A4 ou Letter Bac à papier 1 150 feuilles de [80 g/m2] Cela dépend des conditions d’impression. 145 Support d'impression Entrée papier Bac à papier Type de papier : Papier ordinaire, papier jet d'encre (papier couché), papier glacé 2, transparents 1 2 et enveloppes Format du papier : Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B5, enveloppes (commercial No.10, DL, C5, Monarch, JE4), Carte photo, Fiche et Carte postale 3. Largeur : 98 mm - 215,9 mm Longueur : 148 mm - 355,6 mm Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et volume du papier à la page 17. Capacité maximale du bac à papier : Environ 150 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2 Sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire au format A4 (sortie face imprimée vers le haut dans le bac de sortie) 1 1 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre. 2 Pour le papier glacé ou les transparents, nous recommandons de retirer les pages imprimées du bac de sortie dès leur impression afin d'éviter les traces de maculage. 3 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 16. 146 D Spécifications Fax D Compatibilité ITU-T Super Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Repli automatique 33 600 bit/s Format du document Largeur du chargeur ADF : 148 mm à 215,9 mm Longueur du chargeur ADF : 148 mm à 355,6 mm D Largeur de la vitre du scanner : Max. 215,9 mm Hauteur de la vitre du scanner : Max. 297 mm Largeur de numérisation ADF : 208 mm Vitre du scanner : 208 mm (Letter, Legal) Vitre du scanner : 204 mm (A4) Largeur d’impression 204 mm Échelle des gris 256 niveaux Types de relève Standard, protégée, différée, séquentielle : (Monochrome seulement) Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé (réglage manuel) Résolution Horizontale 8 points/mm Verticale Standard 3,85 lignes/mm (Mono) 7,7 lignes/mm (Couleur) Fin 7,7 lignes/mm (Mono/Couleur) Photo 7,7 lignes/mm (Mono) Super fin 15,4 lignes/mm (Mono) Numérotation par monotouche 6 (3 × 2) Numéro abrégé 100 stations Groupes Jusqu'à 6 147 Diffusion 1 156 stations Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Longueur de sonnerie 3, 4 ou 5 sonneries Source de communication Réseau téléphonique commuté public. Transmission depuis la mémoire Jusqu’à 480 2/400 3 pages Réception sans papier Jusqu’à 480 2/400 3 pages 1 Monochrome seulement 2 « Pages » fait référence au « Tableau N°1 standard Brother » (lettre commerciale type, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. 3 « Pages » fait référence au « Tableau d’essai Nº 1 ITU-T » (lettre commerciale type, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. 148 Spécifications Copie D Couleur/Monochrome Oui/Oui Format du document Largeur du chargeur ADF : 148 mm à 215,9 mm Longueur du chargeur ADF : 148 mm à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 215,9 mm Longueur de la vitre du scanner : Max. 297 mm Copies multiples Empile/trie jusqu'à 99 pages Agrandissement/réduction 25% à 400% (par incréments de 1%) Résolution D Numérise jusqu'à 1200 × 1200 ppp Imprime jusqu'à 1200 × 1200 ppp 149 PhotoCapture Center™ Support disponible 1 D CompactFlash® (Type I seulement) (Microdrive™ n'est pas compatible) (Les cartes E/S compactes telles que les cartes Compact LAN et les cartes Compact Modem ne sont pas prises en charge.) Memory Stick® Memory Stick Pro™ (Pas disponible pour les données musicales avec MagicGate™) Memory Stick Duo™ avec adaptateur Memory Stick Micro (M2) avec adaptateur SD 2 SDHC 3 miniSD™ avec adaptateur microSD avec adaptateur xD-Picture Card™ 4 Lecteur USB de mémoire Flash 5 Résolution Jusqu'à 1200 × 2400 ppp Extension de fichier (Format du support) DPOF, EXIF, DCF (Format de l'image) Impression de photos : JPEG 6 Numériser vers support : JPEG, PDF (couleur) TIFF, PDF (noir) Nombre de fichiers Jusqu'à 999 fichiers (Le dossier à l'intérieur de la carte mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash est aussi inclus.) 1 2 3 4 5 6 7 Dossier Le fichier doit se trouver au 4e niveau de dossier de la carte mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash. Sans bordure Letter, A4, Photo 10×15 cm, Photo 13×18 cm 7 Les cartes mémoire, les adaptateurs et le lecteur USB de mémoire Flash ne sont pas fournis. 16 Mo à 2 Go 4 Go à 8 Go xD-Picture Card™ Carte classique de 16 Mo à 512 Mo xD-Picture Card™ Type M de 256 Mo à 2 Go xD-Picture Card™ Type M+ 1 Go et 2 Go xD-Picture Card™ Type H de 256 Mo à 2 Go Norme USB 2.0 Catégorie de stockage de masse USB de 16 Mo à 8 Go Format de prise en charge : FAT 12/FAT16/FAT32 Le format Progressive JPEG n’est pas pris en charge. Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 16. 150 Spécifications PictBridge Compatibilité D Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 de la Camera & Imaging Products Association Consultez le site http://www.cipa.jp/pictbridge pour plus d’informations Interface Port PictBridge (USB) D 151 Scanner D Couleur/Monochrome Oui/Oui Compatible TWAIN Oui (Windows® 2000 Professionnel/XP/ XP Professionnel Édition x64/Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Compatible WIA Oui (Windows® XP 1/Windows Vista®) Couleur Profondeur Traitement de couleur 48 bits (Entrée) Traitement de couleur 24 bits (Sortie) (Entrée réelle : couleur 30 bits/Sortie réelle : couleur 24 bits) Résolution Jusqu'à 19200 × 19200 ppp (interpolé) 2 Jusqu’à 1200 × 2400 ppp (optique) (vitre du scanner) Jusqu’à 1200 × 600 ppp (optique) (chargeur ADF) Vitesse de numérisation Couleur : jusqu'à 4,83 sec. Mono : jusqu'à 3,44 sec. (Format A4 en 100 × 100 ppp) Format du document Largeur du chargeur ADF : 148 mm à 215,9 mm Longueur du chargeur ADF : 148 mm à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 215,9 mm Longueur de la vitre du scanner : Max. 297 mm 1 Largeur de numérisation Jusqu'à 210 mm Échelle des gris 256 niveaux Windows® XP dans ce Guide de l’utilisateur comprend Windows® XP Édition Familiale, Windows® XP Professionnel et Windows® XP Professionnel Édition x64. 2 Numérisation à 1200 × 1200 ppp maximum avec le pilote WIA pour Windows® XP et Windows Vista® (une résolution jusqu'à 19200 × 19200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l'utilitaire Scanner Brother) 152 Spécifications Imprimante Pilote d’imprimante D Pilote pour Windows® 2000 Professionnel/XP/ XP Professionnel Édition x64/Windows Vista® prenant en charge le mode de compression natif Brother Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente : Pilote d'imprimante jet d'encre Brother Résolution Jusqu’à 1200 × 6000 ppp D 1200 × 2400 ppp 1200 × 1200 ppp 600 × 1200 ppp 600 × 600 ppp 600 × 300 ppp 600 × 150 ppp (Couleur) 450 × 150 ppp (Noir et blanc) Vitesse d’impression Mono : Jusqu'à 35 pages/minute 1 Couleur : Jusqu'à 28 pages/minute 1 Largeur d’impression 204 mm (210 mm) 2 (Format A4) Sans bordure Letter, A4, A6, Carte photo, Fiche, Carte postale 3 1 Basé sur le modèle standard Brother. Format A4 en mode brouillon. 2 Quand la fonction Sans bordure est activée. 3 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 16. 153 Interfaces D USB 1 2 Un câble d’interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2 m. Câble réseau local 3 Câble UTP Ethernet de catégorie 5 ou supérieure. 1 Votre appareil possède une interface USB 2.0 grande vitesse. L'appareil peut également être connecté à un ordinateur doté d'une interface USB 1.1. 2 Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge pour Macintosh®. 3 Voir le Guide utilisateur - Réseau pour des spécifications réseau détaillées. 154 Spécifications Push Butcon Configuration (Configuration par un bouton-poussoir) D SYSTÈMES D'EXPLOITATION ET FONCTIONS LOGICIELLES PRIS EN CHARGE Plateforme informatique et version du système d'exploitation Fonctions logicielles pour PC prises en charge Espace nécessaire Mémoire Mémoire vive sur le disque dur Vitesse Interface vive minimum du (RAM) PC (RAM) Pour les processeur recommandée Pour les minimum pilotes applications Impression, USB Intel® Pentium® II 64 Mo 4 PC-FAX Ethernet ou équivalent Numérisation, 128 Mo disque amovible 256 Mo XP Professionnel Édition x64 2 Unité centrale 64- 256 Mo bit (Intel® 64 ou AMD64) 512 Mo Windows Vista® 2 Intel® Pentium® 4 ou 512 Mo unité centrale équivalente 64-bits (Intel® 64 ou AMD64) 1 Go 600 Mo 530 Mo 80 Mo 400 Mo Système 2000 d'exploitation Professionnel 5 Windows® 1 XP Édition Familiale 2 5 XP Professionnel 2 5 Système Mac OS® X Impression, envoi USB 3 4 Ethernet d'exploitation 10.2.4 - 10.4.3 de PC-FAX ® 6 Numérisation, Macintosh disque amovible Mac OS® X 10.4.4 ou version plus récente Impression, envoi de PC-FAX 4 Numérisation, disque amovible PowerPC G4/G5 PowerPC G3 350 MHz 128 Mo 256 Mo PowerPC G4/G5, Processeur Intel® Core™ 512 Mo 1 Go 110 Mo 340 Mo Conditions : 1 2 3 4 5 6 Microsoft® Internet Explorer 5.5 ou version plus récente. Pour WIA, résolution 1200 × 1200. L'utilitaire Brother Scanner permet de numériser jusqu'à 19200 × 19200 ppp. Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge. PC-FAX prend en charge les fax en noir et blanc uniquement. PaperPort™ 11SE prend en charge Microsoft ® SP4 ou une version ultérieure pour Windows® 2000 et SP2 ou une version ultérieure pour XP. Presto! ® PageManager® sur le CD-ROM prend en charge Mac OS X 10.3.9 ou une version ultérieure. Pour lMac OS X 10.2.4-10.3.8, Presto! ® PageManager ® peut être téléchargé depuis le Brother Solutions Center. Pour les dernières mises à jour de pilotes, visitez le site http://solutions.brother.com/. Toutes les marques commerciales et les noms de marque et de produit sont la propriété de leurs compagnies respectives. 155 D Consommables D Encre L’appareil utilise des cartouches d’encre noire, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont autonomes par rapport à l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie de la cartouche d’encre La première fois que vous installez un jeu de cartouches d'encre, l'appareil utilise une certaine quantité d'encre pour remplir les tubes d'alimentation en encre, pour des épreuves imprimées de haute qualité. Cette procédure ne se produit qu'une seule fois. Vous pourrez imprimer le nombre de pages spécifié avec toutes les cartouches d'encre suivantes. Les cartouches fournies avec votre appareil possèdent moins d'encre que les cartouches standards (65%). Consommables <Noir> LC1100BK, <Cyan> LC1100C, <Magenta> LC1100M, <Jaune> LC1100Y Noir - Environ 450 pages 1 Jaune, Cyan et Magenta - Environ 325 pages 1 1 Le volume approximatif des cartouches est déclaré conformément à la norme ISO/CEI 24711. Pour de plus amples informations concernant les consommables de remplacement, visitez notre site http://www.brother.com/pageyield. Innobella™, qu'est-ce que c'est ? Innobella™ est une marque de consommables d'origine offerte par Brother. Le nom « Innobella™ » est dérivé des mots « Innovation » et « Bella » (qui signifie « Belle » en Italien) et représente la technologie « innovante » qui vous offre une impression « belle » et « durable ». Pour imprimer des photos, Brother recommande l'utilisation du papier photo glacé Innobella™ (série BP71) pour une très haute qualité. Rien de plus facile que d'obtenir des épreuves parfaites grâce à l'encre et au papier Innobella™. 156 Spécifications Réseau (local) D Réseau local Vous pouvez connecter l'appareil à un réseau pour l'impression réseau, la numérisation réseau, l'envoi PC-FAX, la réception PC-FAX (Windows® seulement) et la configuration à distance 1. Le logiciel de gestion de réseau BRAdmin Light 2 Brother est aussi fourni. Prise en charge Windows® 2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64 /Windows Vista® Mac OS® D X 10.2.4 ou version plus récente Négociation automatique Ethernet 10/100 BASE-TX Protocoles TCP/IP pour IPv4 ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS/WINS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, DNS Resolver, mDNS, Serveur FTP, TELNET, SNMPv1, TFTP, Scanner Port, LLTD responder, Web Services TCP/IP pour IPv6 (Désactivé par défaut) NDP, RA, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, mDNS, serveur FTP, TELNET, SNMPv1, TFTP, Scanner Port, LLTD responder, Web Services 1 Voir le tableau des configurations requises de l'ordinateur page 155. 2 Si vous avez besoin d'une gestion d'imprimante plus avancée, utilisez la version la plus récente de l'utilitaire BRAdmin Professional Brother que vous pouvez télécharger depuis le site http://solutions.brother.com. 157 E Glossaire E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Chargeur ADF (chargeur automatique de documents) Le document peut être placé dans le chargeur ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Durée de sonnerie de fax/téléphone Durée pendant laquelle l'appareil Brother sonne (lorsque le mode de réception est réglé sur Fax/Tél) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu. Code d'activation à distance Tapez ce code (l 5 1) lorsque vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe. Échelle des gris Tons de gris disponibles pour copier, numériser et faxer des photos. Code de désactivation à distance (pour le mode Fax/Tél seulement) Lorsque l'appareil répond à un appel vocal, il émet des pseudo/doubles sonneries. Vous pouvez prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire en tapant ce code (# 5 1). Contraste Réglage de compensation permettant d'obtenir des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Copie de sauvegarde L'appareil imprime une copie de chaque fax qui est reçu et stocké en mémoire. Il s'agit d'une fonction de sécurité qui permet de ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Détection de fax Permet à l'appareil de répondre à des tonalités CNG si vous interrompez un appel de fax en décrochant. Diffusion Capacité d'envoyer le même fax à plusieurs destinataires. 158 ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours d'envoi de fax et renvoie les pages du fax qui sont concernées. Écran LCD (Écran à cristaux liquides) Écran de l'appareil qui affiche des messages interactifs au cours de la programmation à l'écran et qui affiche la date et l'heure lorsque l'appareil ne travaille pas. Envoi automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher le combiné d'un téléphone externe. Envoi en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel. Erreur de communication (Erreur com.) Erreur en cours d'envoi ou de réception de fax, généralement causée par des parasites ou de l'électricité statique sur la ligne. Fax manuel Quand vous soulevez le combiné de votre téléphone externe, vous pouvez entendre la réponse du télécopieur récepteur avant d'appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour commencer l'envoi. Glossaire Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels téléphoniques. N'utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique (RÉP). Groupe de compatibilité Aptitude d'un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T. ID de station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages faxées. Elles comprennent le nom et le numéro de fax de l'émetteur. Identification de l'appelant Un service offert par la compagnie de téléphone qui permet d'afficher le numéro (ou le nom) de l'appelant. Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne téléphonique. Innobella™ Innobella™ est une marque de consommables d'origine offerte par Brother. Pour une meilleure qualité de résultats, Brother recommande l'encre et le papier Innobella™. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les 200 derniers fax entrants et sortants. TX signifie transmission. RX signifie réception. Liste d'aide Tirage papier du tableau représentant l'ensemble des menus que vous pouvez utiliser pour programmer l'appareil quand vous n'avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Liste des numéros à composition rapide Liste des noms et des numéros enregistrés, dans l'ordre numérique, dans la mémoire des numéros abrégés. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que l'appareil ne réponde en mode Fax et Fax/Tél. Luminosité Réglage de la luminosité permettant d'éclaircir ou d'assombrir l'image. Méthode d'encodage Méthode d'encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser au minimum la norme Modified Huffman (MH). L'appareil peut utiliser des méthodes produisant une compression supérieure, à savoir MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JPEG, si le télécopieur récepteur a la même capacité. Mode International Apporte des modifications provisoires aux tonalités de fax pour tenir compte du bruit et de l'électricité statique sur les lignes téléphoniques internationales. Mode Menu Mode de programmation permettant de modifier les réglages de l'appareil. Monotouche Touches sur le panneau de commande de l'appareil permettant de mémoriser des numéros afin de faciliter leur composition. Vous pouvez mémoriser un deuxième numéro pour chaque touche en maintenant Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur la touche monotouche. Multitâche L'appareil peut numériser des fax sortants ou des travaux programmés pour les mettre en mémoire, tout en envoyant en même temps un fax présent en mémoire ou en recevant ou en imprimant un fax entrant. Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une image électronique d'un document papier dans votre ordinateur. 159 E Numériser vers support Vous pouvez numériser un document monochrome ou couleur vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. Le format des fichiers des images monochromes peut être TIFF ou PDF et celui des images couleur peut être PDF ou JPEG. Numéro abrégé Numéro pré-programmé pour une numérotation facile. Vous devez appuyer sur (Répertoire), #, et saisir le code à deux chiffres, puis Marche Mono ou Marche Couleur pour lancer la numérotation. PictBridge Permet d'imprimer des photos directement depuis un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité photo. Rapport de transmission (Rapport de vérification de l'envoi) Liste qui indique la date, l'heure et le numéro composé pour chaque fax envoyé. Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire de l'appareil quand ce dernier n'a plus de papier. Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés enregistrés dans un emplacement de numéro abrégé pour la diffusion. Recherche Liste électronique, numérique ou alphabétique des numéros monotouche, des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. OCR (Reconnaissance optique de caractères) L'application logicielle fournie ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR ou Presto!® PageManager® permet de convertir une image de texte en texte modifiable. Recomposition automatique Fonction qui permet à l'appareil de recomposer le dernier numéro de fax au bout de cinq minutes si le document n'a pas été transmis parce que la ligne du correspondant était occupée. Pause Permet d'insérer un délai de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation quand vous composez un numéro sur le pavé numérique ou quand vous mémorisez des numéros monotouche et des numéros abrégés. Périodicité du journal Intervalle pré-programmé entre l'impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle. PhotoCapture Center™ Permet d'imprimer des photos numériques issues d'un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité photo. 160 Réduction auto Permet de réduire la taille des fax entrants. Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque envoi de fax et chaque opération de copie sans pour autant modifier les réglages par défaut. Réglages utilisateur Rapport imprimé indiquant les réglages actuels de l'appareil. RÉP (Répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un RÉP externe à l'appareil. Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir : Standard, Fin, Super fin et Photo. Glossaire Résolution fine La résolution est de 203 × 196 ppp. Elle est utilisée pour les petits caractères et les graphiques. Résolution photo (Mono uniquement) Réglage de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation des photos. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie de l'appareil. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis lors de l'appui sur une touche ou en cas d'erreur. Résolution standard 203 × 97 ppp. Elle est utilisée pour du texte de format standard et permet la transmission la plus rapide. E Résolution Super fine (Mono uniquement) 392 × 203 ppp. Idéal pour l'impression de très petits caractères et le dessin au trait. Tâches en attente Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d'annuler des tâches individuellement. Téléphone externe Un RÉP (répondeur téléphonique) ou téléphone raccordé à l'appareil. Téléphone supplémentaire Téléphone utilisant la même ligne que le fax, mais branché sur une prise murale différente. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les téléphones à touches. Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les télécopieurs lors d'une transmission automatique pour indiquer à l'appareil récepteur que les signaux proviennent d'un télécopieur. Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu'ils échangent des informations. Transmission Processus d'envoi de fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur. 161 F Index A Aide Messages de l'écran LCD ...................131 utilisation des touches de menu .......131 Tableau des menus ................... 131, 133 Annulation Réadressage de fax ..............................57 tâches en attente de recomposition du numéro ..................................................33 Apple® Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Automatique réception de fax ....................................35 Détection de fax .................................38 B Bis/Pause .................................................48 Bourrages document ............................................116 papier ..................................................117 Branchement RÉP externe ..........................................43 téléphone externe .................................45 Branchements multilignes (PBX) .............44 C Cartouches d'encre compteur de points d'encre .................119 remplacement .....................................119 vérification du volume d'encre ............127 Chargeur ADF (chargeur automatique de documents) ....................................... 18, 28 Codes d'accès, enregistrement et numérotation ............................................51 Codes de fax Code d'accès à distance .......................55 Code d'activation à distance .......... 38, 45 Code de désactivation à distance .. 45, 46 modification .................................... 46, 55 Composition par monotouche configuration .........................................49 modification ...........................................50 utilisation ...............................................47 162 Composition rapide ................................. 49 Composition par monotouche configuration ...................................... 49 modification ....................................... 50 utilisation ........................................... 47 Diffusion ............................................... 29 utilisation de groupes ........................ 29 Numérotation abrégée configuration ...................................... 49 modification ....................................... 50 utilisation ........................................... 47 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion ............................................. 50 modification ....................................... 50 Recherche ............................................ 48 Consommables ..................................... 156 ControlCenter Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Copie agrand./réduc. ...................................... 68 contraste ............................................... 72 luminosité ............................................. 71 multiple ................................................. 66 N en 1 (mise en page) .......................... 69 papier ................................................... 72 passer en mode Copie ......................... 66 réglages provisoires ............................. 67 simple ................................................... 66 touche d'options format du papier ................................ 73 type de papier ................................... 72 touches ................................................. 67 trier ....................................................... 71 utilisation de la vitre du scanner ........... 19 utilisation du chargeur ADF .................. 18 D F Dépistage des pannes ...........................103 bourrage de document ........................116 bourrage de papier .............................117 en cas de difficultés appels entrants ................................107 copie ................................................108 envoi de fax .....................................106 impression .......................................103 impression des fax reçus .................105 ligne téléphonique ou branchements ..................................106 logiciel ..............................................108 numérisation ....................................108 PhotoCapture Center™ ...................109 réception de fax ...............................106 Réseau ............................................109 messages d'erreur sur l'écran LCD .....................................................111 qualité d'impression ................... 124, 125 vérification du volume d'encre ............127 Détection de fax .......................................38 Diffusion ...................................................29 configuration de groupes de .................50 Fax, autonome envoi ............................................... 28, 61 Annulation de la mémoire ................. 33 contraste ........................................... 31 depuis la mémoire (Multitâche) ......... 32 depuis la vitre du scanner ................. 28 depuis le chargeur ADF .................... 28 Diffusion ............................................ 29 entrer en mode fax ............................ 28 Envoi en temps réel .......................... 32 envoi par lot en différé ....................... 33 fax différé .......................................... 33 international ....................................... 32 manuel .............................................. 34 parasites de ligne téléphonique ...... 110 Résolution ......................................... 31 réception .............................................. 35 à la fin de la conversation ................. 36 difficultés ................................. 103, 105 Durée de sonnerie de fax/téléphone, réglage .............................................. 37 extraction à partir d'un site à distance ....................................... 57, 58 impression à partir de la mémoire ..... 39 Longueur de sonnerie, réglage ......... 37 Mode de réception, choix .................. 35 parasites de ligne téléphonique ...... 110 Réadressage de fax .......................... 57 réduction au format du papier ........... 38 sur l'ordinateur ................................... 53 sur un téléphone supplémentaire ............................ 45, 46 Fax, depuis l'ordinateur Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ................................................. Fonctions téléphoniques personnalisées sur une ligne unique .............................. 107 E Échelle des gris ............................. 147, 152 Écran LCD (écran à cristaux liquides) ......................131 Contraste ..............................................24 Emballage de l'appareil ..........................128 Entretien, courant ...................................119 remplacement des cartouches d'encre ................................................119 Enveloppes ...........................10, 11, 16, 17 Extraction à distance ................................55 code d'accès .................................. 55, 56 commandes ..........................................57 obtention de vos fax ..............................58 G Groupes de diffusion ............................... 50 163 F I Identification de l'appelant ........................41 imprimer la liste .....................................42 voir la liste .............................................42 Impression amélioration de la qualité ........... 124, 125 bourrages de papier ............................117 difficultés .................................... 103, 105 fax à partir de la mémoire .....................39 images ..................................................80 pilotes ..................................................153 rapports .................................................60 résolution ............................................153 spécifications ......................................153 sur du papier de petit format .................12 Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. zone ......................................................13 Impression directe à partir d'un appareil photo PictBridge ..............................................87 à partir d'un appareil photo sans PictBridge ..............................................89 Innobella™ .............................................156 Instructions de sécurité ..................... 95, 98 L Ligne téléphonique branchements .......................................43 difficultés .............................................106 multiligne (PBX) ....................................44 parasites .............................................110 Longueur de sonnerie, réglage ................37 M Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Manuel envoi .....................................................34 numérotation .........................................47 réception ...............................................35 Mémoire permanente .............................131 164 Mémorisation de fax ................................ 53 activation .............................................. 53 désactivation ........................................ 54 impression à partir de la mémoire ............................................... 39 Message Mémoire saturée ........32, 34, 113 Messages d'erreur sur l'écran LCD ....... 111 Détection impos. ................................. 111 Encre bas ........................................... 111 Erreur com. ......................................... 112 Impr. imposs. ...................................... 113 Impr. mono uniq. ................................ 112 Impress. imposs. ................................ 113 Init. imposs. ........................................ 113 Mémoire saturée ..........................32, 113 Nett. imposs. ...................................... 113 Non assigné .................................47, 113 Numér. imposs. .................................. 114 Pas de cartouche ............................... 114 Vérifier papier ..................................... 115 Mode de réception ................................... 35 Fax seulement ...................................... 35 Fax/Tél ................................................. 35 Manuel .................................................. 35 RÉP externe ......................................... 35 Mode Fax/Tél Code de réception de fax ............... 45, 46 Code de réponse au téléphone ...... 45, 46 Longueur de sonnerie .......................... 37 réponse sur un téléphone supplémentaire ............................... 45, 46 Mode Veille .............................................. 24 Mode, entrer Copie .................................................... 66 Fax ....................................................... 28 Numérisation .......................................... 6 PhotoCapture ......................................... 6 Multitâche ................................................ 32 N Nettoyage cylindre de l'imprimante ...................... 123 rouleau d'entraînement du papier ...... 124 scanner ............................................... 123 tête d'impression ................................ 124 Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Numéro de série comment trouver ...... Voir à l'intérieur de la première page de couverture Numérotation codes d'accès et numéros de carte de crédit .....................................................50 Groupes ................................................29 manuel ..................................................47 Monotouche ..........................................47 Numérotation abrégée ..........................47 une pause .............................................48 Numérotation abrégée configuration .........................................49 modification ...........................................50 utilisation ...............................................47 P Panne de courant ...................................131 PaperPort™ 11SE avec OCR Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et la section Aide dans l'application PaperPort™ 11SE pour accéder aux guides pratiques. .................. Papier .............................................. 14, 146 chargement .............................................8 format ............................................. 16, 23 format de document ..............................28 format du document ..............................18 type ................................................ 16, 23 volume ..................................................17 PhotoCapture Center™ depuis l'ordinateur Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ............................................... Impression de la date ...........................84 Impression DPOF .................................81 Memory Stick Pro™ ..............................76 Memory Stick® ......................................76 Numériser vers support ........................85 Réglages d'impression Rehaussement des couleurs .............83 Type et format de papier ....................82 Vitesse et qualité d'impression ..........82 SecureDigital ........................................76 spécifications ......................................150 xD-Picture Card™ .................................76 PictBridge Impression DPOF .................................89 Prises EXT RÉP (répondeur) ............................... 43 téléphone externe ............................. 43 Programmation de votre appareil .......... 131 R Rapports .................................................. 59 comment imprimer ............................... 60 Journal des fax ..................................... 60 Périodicité du journal ......................... 59 Liste d'aide ........................................... 60 Liste d'identification de l'appelant ......... 42 Liste des numéros à composition rapide ................................................... 60 Réglages utilisateur .............................. 60 Vérification de l'envoi ..................... 59, 60 Réadressage de fax modification à distance ................... 57, 58 programmation d'un numéro ................ 52 Réduction copies ................................................... 68 fax entrants .......................................... 38 Réglages de copie provisoires ................ 67 RÉP (répondeur téléphonique), externe .............................................. 35, 43 branchement ........................................ 43 enregistrement d'un OGM .................... 44 mode de réception ............................... 35 Répondeur (RÉP) .................................... 43 branchement ........................................ 43 Réseau Impression Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. .............................................. Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Résolution copie ................................................... 149 fax ...................................................... 147 impression .......................................... 153 numérisation ....................................... 152 réglage du fax suivant .......................... 31 165 F Chapitre T Tableau des menus ...............................131 Téléphone externe, branchement ............45 Téléphone sans fil ....................................45 Téléphone supplémentaire, utilisation .....46 Texte, saisie ...........................................143 caractères spéciaux ............................143 Touche Tel/R, utilisation ............................6 Transparents .............................14, 17, 146 Transport de l'appareil ...........................128 V Verrouillage de transmission (TX) activation/désactivation .........................26 Vitre du scanner nettoyage ............................................123 utilisation ...............................................19 Volume, réglage bip sonore .............................................23 haut-parleur ...........................................24 sonnerie ................................................23 Vue d'ensemble du panneau de commande .................................................6 W Windows® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. 166 Visitez notre site Internet http://www.brother.com Cet appareil a été approuvé pour être utilisé dans le pays d'achat uniquement. Les filiales locales de Brother ou leurs revendeurs ne prendront en charge que les appareils achetés dans leur propre pays. ">
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