Utax FAX 520 Fax System Manuel utilisateur

your office partner
MANUEL D’INSTRUCTIONS
UTAX FAX 520
TOUJOURS lire entièrement ce manuel
d’instructions avant d’utiliser
l’appareil.Conservez-la à proximité de celui-ci
de façon à pouvoir vous y référer facilement.
Consignes de sécurité
Lisez attentivement l'ensemble des avertissements et directives et respectez-les scrupuleusement.
Installez le télécopieur laser dans un endroit sûr et
stable sur une surface plane, lisse et horizontale (n'utilisez ni supports ni tapis). Toute chute de l'appareil
peut occasionner des dommages matériels graves et/
ou des blessures aux personnes, en particulier aux
enfants.
Comme la sortie des documents s'effectue à l'avant
de l'appareil, ne disposez aucun objet devant celuici.
Veillez à ne pas faire pénétrer de liquides dans l'appareil pour
éviter tout risque d'électrocution, de blessures ou de dommages matériels graves. En cas de infiltration de liquides, débranchez immédiatement la fiche secteur et faites contrôler l'appareil.
En cas de bris de l'écran d'affichage, un liquide légèrement corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.
En cas d'endommagement du boîtier ou du câble secteur, débranchez la fiche secteur. Le boîtier du télécopieur ne doit être
ouvert que par des techniciens agréés.
Cet appareil est testé selon les normes EN 60950 et CEI 608251 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphoniques et
d'alimentation conformes à ces normes.
N'exposez pas votre appareil à la pluie ou à d'autres sources
d'humidité pour éviter tout risque d'électrocution ou d'incendie.
Par temps d'orage, débranchez la fiche secteur ainsi que la fiche
téléphone. Si cela est impossible, n'utilisez pas l'appareil et ne
téléphonez pas pour éviter tout risque de foudre et/ou d’endommagement de l'appareil.
Evitez impérativement l'exposition directe aux rayons du soleil, la proximité immédiate de sources de chaleur, de postes
radio ou téléviseurs, de climatiseurs, de poussière, d'eau et de
produits chimiques.
Pour éviter toute accumulation de chaleur, ne couvrez pas l'appareil. Prévoyez une ventilation suffisante autour de l'appareil. Ne l'utilisez pas à l'intérieur de caisses ou d'armoires fermées. Ne couvrez pas l'appareil (avec une
nappe en tissu, du papier, un classeur etc.). Ne le
disposez pas sur un lit, une couverture, un matelas,
un canapé, un tapis ou un support mou, en raison
des risques de surchauffe et donc d'incendie.
Ne branchez jamais les fiches secteur et téléphone
dans une pièce humide, sauf si elles sont spécialement conçues pour. Ne touchez jamais les fiches/
prises secteur et téléphone avec les mains humides.
En cas d'utilisation d'un téléphone sans fil, prévoyez
une distance d'au minimum 15 cm entre le télécopieur et la base du téléphone sans fil pour éviter
toutes perturbations acoustiques dans le combiné.
Ne touchez jamais les câbles secteur et téléphonique
qui ne sont pas isolés ou dont l'isolation est endommagée, sauf s'ils sont débranchés.
Disposez le télécopieur sur une surface plane et prévoyez une distance minimale de 35 cm avec d'autres
appareils ou objets.
Veillez à garantir un passage de câbles fiable (évitez
toute zone de trébuchement pouvant endommager
les câbles et l'appareil).
Débranchez l'appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d'en nettoyer la surface.
N'utilisez en aucun cas des produits de nettoyage
liquides ou gazeux (sprays, produits abrasifs, vernis
brillants, etc.).
2
En cas de coupure de courant, tous les noms et numéros de
téléphone enregistrés dans l'annuaire et dans la liste des numéros abrégés ainsi que les autres données sont sauvegardés au
moyen d'une batterie de sauvegarde. Si cette batterie se décharge,
toutes ces données sont perdues.
En cas de panne secteur, il est impossible d'utiliser les fonctions
téléphone et fax.
En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la mémoire.
Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une utilisation
dans le pays de vente. Il est conforme aux prescriptions des
services de télécommunications.
Table des matières
Installation..........................4
Fax .................................... 19
Présentation ................................................................................. 4
Description de l'appareil ............................................................. 5
Signification des touches ............................................................ 6
Accessoires ................................................................................... 7
Chargement du papier ................................................................ 8
Mise en place du toner ................................................................ 8
Changement de toner ................................................................. 9
Branchement ............................................................................... 9
Téléphones supplémentaires ................................................... 10
Branchement Numéris/Twin/ISDN ..................................... 12
Autocommutateur privé .......................................................... 12
Chargement des documents .................................................... 19
Envoi de fax .............................................................................. 19
Résolution ................................................................................. 19
Réduction .................................................................................. 19
Mémoire .................................................................................... 20
Envoi différé ............................................................................. 21
Envoi avec code ........................................................................ 21
Relève de fax .............................................................................. 21
Envoi pour relève ..................................................................... 22
Vitesse d'émission .................................................................... 22
Vitesse de réception .................................................................. 22
Rapport d'émission .................................................................. 22
Rapport de réception ................................................................ 22
Réglages de base ............. 13
Pays ............................................................................................. 13
Langue d'affichage ..................................................................... 13
Aide ............................................................................................ 13
Votre numéro ........................................................................... 13
Votre nom ................................................................................. 13
Date et heure ............................................................................. 13
Intensité ..................................................................................... 14
Mode économie d'énergie ........................................................ 14
Mode économie de toner ......................................................... 14
Liste des réglages ....................................................................... 14
Gestion d’appels ............. 15
Mode TEL ................................................................................. 15
Mode FAX ................................................................................. 15
Mode AUT ................................................................................ 15
Mode REP ................................................................................. 15
Réception fax à partir d’un autre téléphone ........................... 15
Téléphone ........................ 16
Copieur
......................... 23
Copieur ...................................................................................... 23
Défauts ............................. 25
Codes d'erreur ................ 27
Annexe ............................. 29
Caractéristiques techniques ....................................................... 29
Glossaire .................................................................................... 29
Garantie ..................................................................................... 30
Service de commande ............................................................... 30
Déclaration de conformité ....................................................... 31
Index ................................. 32
Téléphoner ................................................................................ 16
PP ........................................................................................... 16
Numérotation abrégée ............................................................. 16
Répertoire téléphonique ........................................................... 16
Groupes ..................................................................................... 17
Identification de l’appelant ...................................................... 18
Impression du journal ............................................................. 18
3
Installation
Présentation
Contenu de l'emballage :
Combiné avec câble spiralé
Cartouche de toner
Plateau des documents
Appareil avec bac à papier
Plateau d'éjection des
documents
Câble téléphonique avec fiche
Manuel d'utilisation
Guide d'installation
4
Description de
l'appareil
Chargeur de documents
chargement de 15 feuilles max.
Plateau des documents
Guide-documents
Panneau de commande
Capot
Espace pour noter des noms
Plateau d’éjection des
documents
Poignée du capot
Plateau d’éjection
des copies
Couvercle du bac à
papier
retirez le plateau du bac à
papier
Bac à papier
jusqu'à 125 feuilles
Branchement sur le secteur
Branchement sur la ligne téléphonique
Cartouche de toner
Prise pour le câble imprimante
uniquement pour le télécopieur Laserfax 755
Levier pour le retrait du papier
5
Signification des
touches
RESOLUTION
Réglage d'une meilleure qualité d'image lors de l'envoi et la
copie de textes ou de dessins.
u
Sélection des options / Réglage de l'intensité / Déplacement
du curseur d'insertion sur l'écran
g
Symbole indiquant qu'une conversation téléphonique est en cours /que vous composez un numéro
sans décrochez / que vous imprimez à partir du PC
(valable uniquement pour le télécopieur 755)
v
Si le voyant clignote référez vous à l’affichage.
MENU
Appel des fonctions
STOP
Interrompt le processus en cours / Éjection du document / Suppression des entrées
TEL/FAX/AUTO
Commuter le mode de réception (TEL/FAX/AUTO/
REP)
START/COPY
Pour déclencher la transmission ou la copie d'un document
R
Pour les fonctions spéciales, p.ex. en cas de l’utilisation sur un autocommutateur privé (PABX), ainsi que
pour l'utilisation des services supplémentaires proposés par votre opérateur (double appel, signal d'appel, etc.)
PP
Répétition des cinq derniers numéros sélectionnés / Pour
l'ajout d'une pause de sélection entre deux chiffres
Touches de numérotation abrégée
Appel des numéros enregistrés
A-Z
Appel des noms avec les numéros de téléphone
l
Pour composer un numéro sans décrocher. En cas
d'actionnement de cette touche pendant l'envoi ou
la réception, il est possible ensuite d'avoir une conversation avec le correspondant.
MEMORY
Pour les fonctions de mémoire
6
Accessoires
Plateau de documents
Plateau d'éjection des documents
Introduisez le plateau de documents dans les ouvertures prévues à cet effet derrière la fente de chargement jusqu’à enclenchement complet.
Introduisez le plateau d'éjection des documents en appuyant
légèrement dans les ouvertures (A) prévues à cet effet en dessous du panneau de commande. Pour les documents non standard (p.ex. supérieurs au format A4), déployez tout simplement l'extension du plateau.
A
Combiné relié au télécopieur
Branchez le câble spiralé sur la prise identifiée par
HANDSET, située sous la base du support du combiné. Pour le branchement d'autres appareils sur la
prise EXT, voir le chapitre Installation/Appareils supplémentaires.
Plateau d'éjection des copies
Ce plateau est fixé sur le bac à papier. En cas de démontage
du plateau, tenez le bac à papier d'une main.
7
Chargement du
papier
1
6 Réintroduire le bac à papier à l'avant du télécopieur.
Retirez le bac à papier.
v Ne dépassez jamais le repère maximum. Ne remettez pas de papier lorsqu'une impression est
en cours et n'utilisez pas de papier déjà imprimé
par imprimante laser pour éviter tout risque de
bourrage papier !
2 Pour éviter le chargement de plusieurs feuilles à la fois,
déramez la pile de papier.
3 Ouvrez le couvercle du bac à papier et disposez le papier
jusqu'au repère (format standard A4 - 210x297 mm, 80 g/
m2). Le bac peut contenir 125 feuilles max.
Mise en place du
toner
Avant toute utilisation du télécopieur, il est nécessaire d'installer une cartouche de toner. Un toner est donc fourni gratuitement avec l'appareil.
1
Sortez la cartouche de l'emballage et retirez le film de protection.
4 Disposez les documents à copier ou à imprimer (p.ex.
préimprimés ou papier à en-tête) avec la face imprimée
sur le dessous.
2 Secouez la cartouche de toner plusieurs fois pour une
meilleure qualité d'impression.
5 Appuyez alors sur la pile jusqu'à encliqueter le petit levier
(A) et remettez en place le couvercle sur le bac à papier.
v Ne touchez pas le dessous de la cartouche de
toner pour ne pas altérer la qualité d'impression!
3 Retirez avec précaution la languette sur le côté gauche de la
cartouche.
8
4 Saisissez le capot de l'appareil par les poignées et relevez-le
vers l'arrière. Disposez la cartouche de toner dans son logement jusqu'au déclic et rabattez le capot.
D Utilisez exclusivement des toners UTAX d'origine PFA 721. Il est possible de commander des
cartouches de toner directement auprès de UTAX
(voir chapitre Annexe/Service de commande).
Changement de
toner
1
Suivez la procédure décrite aux points 1 à 3 sous le paragraphe Mise en place du toner.
2 Saisissez le capot de l'appareil par les poignées et relevezle vers l'arrière.
3 Sortez la cartouche de toner en la tirant vers le haut par le
dégagement au centre.
4 Mettez en place la cartouche de toner neuve dans son logement jusqu'au déclic et refermez le capot.
D Remettez la cartouche de toner usagée dans son emballage
d'origine ou enroulez-la dans un torchon ! Retornez-le au
commerce spéciale.
Branchement
Branchement sur le secteur
1
Branchez l'appareil sur la prise secteur.
2 L'écran affiche Choisir Pays.
3 Appuyez sur START/COPY et choississez le pays respectif au moyen de u.
4 Validez avec START/COPY . Après une phase de préchauffe l’appareil procède mode économie d’énergie.
Branchement sur la ligne téléphonique
Branchez le câble téléphonique sur la prise LINE à l'arrière
du télécopieur.
France
Branchez la fiche téléphone à la prise murale.
9
Belgique
France
Branchez la fiche téléphone à la prise téléphonique.
Pour brancher des appareils de télécommunications
supplémentaires sur la même prise téléphonique,
suivez la procédure ci-après :
Suisse
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. En cas de prise téléphonique ancienne, utilisez un adaptateur courant du commerce. En cas de prise double, branchez la fiche sur la prise du haut.
Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils
supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.
Téléphones
supplémentaires
En plus du télécopieur, il est possible d'utiliser sur la même
ligne téléphonique d'autres appareils, notamment d'autres téléphones, des téléphones sans fil, des répondeurs, des compteurs de communications ou des modems.
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur.
10
Belgique
Pour brancher des appareils de télécommunication supplémentaires sur la même prise téléphonique, suivez la procédure ciaprès :
Variante 1
Variante 2
Suisse
Il est possible de brancher d'autres appareils comme des téléphones sans fil ou des répondeurs via un câble adaptateur équipé
d'un connecteur RJ 11 sur la prise EXT en dessous de l'appareil. Pour cela, suivez la procédure ci-après.
Variante 3
Variante 4
En cas d'utilisation d'un compteur de communications, branchez l'appareil sur la prise symbolisant un
téléphone (en série à l'arrière du compteur).
Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils
supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.
11
Branchement
Numéris/Twin/ISDN
Ce télécopieur n'est pas numérique (groupe 4) mais analogique
(groupe 3). Il ne peut donc pas être raccordé directement au
réseau Numéris(France)/Twin (Belgique)/ISDN (Suisse); pour
cela, il est nécessaire d'utiliser soit un adaptateur analogique soit
une installation Numéris/Twin/ISDN avec des sorties analogiques. Pour plus d'informations, consultez le manuel
Numéris/Twin/ISDN.
Autocommutateur
privé
Toutes les grandes entreprises disposent généralement d’autocommutateurs privés. Les installations Numéris/
Twin/ISDN de plus en plus utilisées chez les particuliers sont
aussi des autocommutateurs privés. Pour établir une connexion
à partir d'un tel poste avec le réseau téléphonique public, il est
nécessaire de composer un chiffre avant le numéro de votre
correspondant.
1
Pour raccorder le télécopieur à un autocommutateur privé, appuyez sur MENU, puis sur les chiffres 336. Appuyez ensuite sur START/COPY.
L'écran affiche alors TYPE LIGNE : RTCP.
2 Les touchesupermettent d'activer le mode
autocommutateur privé: TYPE LIGNE : PABX.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
v Le chiffre d’accès au réseau extérieure doit être
précisé par le fabricant ou l’installateur. Il s'agit
généralement de la touche 0, R (appelé parfois « Flash »).
D Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX)
paramétré sur R comme code d’accès au réseau extérieur et
que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est
probable que votre autocommutateur ne corresponde pas
aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les
paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à
notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page).
12
Réglages de base
Pays
1
Pour saisir le pays dans lequel l’appareil est installé, appuyez
sur MENU, puis sur 18. L'écran affiche 18 PAYS.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez le pays à l'aide
des touches u.
3 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois
sur STOP.
1
Appuyez sur MENU et 15. L'écran affiche 15 VOTRE
NOM.
2 Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche
ENTReR NOM.
3 Saisissez le nom à l'aide du clavier. La touche > permet de
déplacer le curseur d'insertion d'une position vers la droite
et la touche< de supprimer les dernières lettres entrées.
Pour supprimer toute la saisie, appuyez sur STOP.
Touche
Caractère
0
Espace . - 0 + ?/ : * % ! ( ) [ “
1
1
2
ABC 2 abc ÄÅÆÇ äåæç
3
DEF 3 def
4
GHI 4 ghi
5
JKL 5 jkl
3 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois
sur STOP.
6
MNO 6 mno ÑÖ ñö
7
PQRS 7 pqrs
Aide
8
TUV 8 tuv Üü
9
WXYZ 9 wxyz
Langue d'affichage
1
Pour déterminer la langue d'affichage, appuyez sur MENU,
puis sur 17. L'écran affiche 17 REgler LANGUE.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez la langue souhaitée en appuyant sur 123 ou à l'aide des touches
u.
1
Appuyez sur MENU, 667 puis START/COPY.
2 L'aide y compris un liste des fonctions disponibles s'imprime alors.
Votre numéro
Si vous saisissez votre numéro personnel, le destinataire peut le
voir sur le fax. Celui-ci peut contenir au maximum 20 chiffres.
1
Appuyez sur MENU et 14. L'écran affiche 14 VOTRE
N° TEL.
2 Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche
Entrer NUM.
3 Saisissez vos numéros de téléphone et de fax à l'aide du
clavier numérique. La touche > permet de déplacer le
curseur d'insertion d'une position vers la droite et la touche < de supprimer les derniers chiffres entrés. Pour supprimer toute la saisie, appuyez sur STOP.
4 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois
sur STOP.
Votre nom
Lors de la saisie du nom (au maximum 32 caractères), les touches numériques écrivent des lettres. Chaque touche correspond à plusieurs caractères (voir tableau).
A chaque actionnement d'une touche, on passe au
caractère suivant du tableau. Au bout du cinquième
caractère, on repart du début.
4 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois
sur STOP.
v« Votre nom » et « votre numéro » sont transmis en haut de chaque page envoyée avec la date,
l’heure et le numéro de page.
Date et heure
1
Appuyez sur MENU et 16. L'écran affiche DATE ET
HEURE.
2 Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche
ANNEE:2002.
3 Saisissez l'année à l'aide du clavier numérique.
4 Appuyez sur START/COPY. L'écran affiche MOIS:05.
5 Saisissez le mois (p.ex. 05 pour le mois de mai).
6 Appuyez sur START/COPY et saisissez le jour (p.ex.
07 pour le 7 mai). L'écran affiche JOUR:07.
7 Terminez la saisie en appuyant sur START/COPY.
L'écran affiche HRE: 00:00.
8 Saisissez alors l'heure exacte (p.ex. 2330 pour
23h30). L'écran affiche HRE: 23:30.
9 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois
sur STOP.
13
Intensité
Mode économie de
toner
Sonnerie
Il est possible de modifier l'intensité de la sonnerie lorsque
l'appareil fonctionne ou qu'il sonne.
1
Les touches u permettent d'afficher le réglage actuel pendant environ 3 secondes et on entend l'intensité de la sonnerie actuelle.
2 Pour modifier la valeur affichée, appuyez plusieurs fois sur
u jusqu'à l'intensité souhaitée.
v Si l'intensité est réglée sur zéro, aucune sonnerie n'est émise. Les fax sont néanmoins reçus
automatiquement.
Le mode économie de toner sert à réduire la consommation de
toner en imprimant. La qualité d’impression sera toutefois inférieur.
1
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez le ECO.
ENCRE à l'aide des touches u.
3 Appuyez sur START/COPY et choisissez entre OUI et
NON à l'aide des touches u.
4 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
Liste des réglages
Haut-parleur
1
Pour modifier l'intensité du haut-parleur, appuyez sur l.
2 Réglez l'intensité à l'aide des touches u.
Sur cette liste sont inscrits tous les réglages que vous
avez saisis sur votre appareil.
3 Fermez à l'aide de la touche l ou STOP.
1
Tonalités des touches
2 L'aide s'imprime alors.
1
Appuyez sur MENU et 22. L'écran affiche BIP
TOUCHES.
2 Appuyez sur START/COPY. Les touches u permettent de sélectionner l'intensité des tonalités de touches.
3 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois
sur STOP.
Mode économie
d'énergie
Le mode économie d'énergie sert à réduire la consommation
d'énergie pendant le fonctionnement. Il est possible de sélectionner le nombre de minutes après la dernière saisie devant
s'écouler avant que le mode économie d'énergie ne s'active.
1
Appuyez sur MENU et 335. L'écran affiche
35 MODE ECO.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez le
ECO. ELECt. à l'aide des touches u.
3 Appuyez sur START/COPY et choisissez entre 5, 15,
30, 60 minutes et NON à l'aide des touches u.
4 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
14
Appuyez sur MENU et 335.
Appuyez sur MENU, 666 et START/COPY.
Gestion d’appels
La gestion d’appels permet sur une seule et même ligne téléphonique de téléphoner, d'émettre/recevoir des fax ainsi que
d'utiliser des appareils supplémentaires. Quatre modes de fonctionnement sont disponibles. L'appareil est préréglé en mode
FAX.
Réception fax à partir
d’un autre téléphone
1
En cas de décrochement du combiné d'un autre téléphone et
d'identification d'un appel de fax (bip ou silence), il est possible
de lancer le télécopieur en saisissant un code. Si cela ne fonctionne pas, appuyez sur START/COPY.
Il est possible de sélectionner le mode de fonctionnement
à l'aide de la touche TEL/FAX/AUTO. Appuyez plusieurs
fois sur cette touche jusqu'au mode souhaité.
Mode TEL
En mode TEL, le télécopieur se comporte comme un téléphone
normal. En cas de réception d'un appel de fax (perception, au
décrochement du combiné, d'un bip ou d'un silence), il est
possible de lancer la procédure de réception en appuyant sur la
touche START/COPY. La réception automatique des fax est
impossible.
1
Pour définir le code, appuyez sur MENU et 224.
2 Appuyez sur START/COPY et choisissez entre OUI et
NON à l'aide des touches u.
3 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis saisissez
le dernier chiffre du code. Celui-ci commence toujours
par *5.
4
Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
Mode FAX
En mode FAX, l'appareil sonne deux fois. Ensuite, la réception du fax s'effectue automatiquement. Ce mode sert exclusivement à l'utilisation de l'appareil en tant que fax.
Mode AUT
En mode AUT, l'appareil sonne selon le réglage. Il verifie ensuite s'il s'agit d'un appel téléphonique ou de fax. Les fax sont
reçus automatiquement.
1
Pour entrer le nombre de sonneries, appuyez sur MENU
et 222: 22 NBRE SONN.
2 Appuyez sur START/COPY et saisissez le nombre de
sonneries souhaitées.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
Mode REP
En mode REP, il est possible de brancher un répondeur externe. S'assurer que le nombre de sonneries est supérieur au
nombre de sonneries réglées sur le répondeur externe.
1
Appuyez sur MENU et 223: NBRE SONN. REP.
2 Appuyez sur START/COPY et saisissez le nombre de
sonneries souhaité.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur
STOP.
v Si l'intensité est réglée sur zéro, aucune sonnerie n'est émise. Les fax sont néanmoins reçus
automatiquement.
15
Téléphone
Téléphoner
1
Composez le numéro souhaité.
2 Décrochez le combiné.
D Si vous souhaitez composer un numéro sans décrocher le
combiné, appuyez sur l.
PP
Par PP , vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros
composés.
1
Appuyez sur PP.
Modification d'un numéro
abrégé
1
2 Appuyez sur START/COPY.
3 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée
souhaitée et validez en appuyant sur START/
COPY.
4 Saisissez un nom à l'aide du clavier numérique
(32 caractères au maximum) et appuyez sur
START/COPY.
5 Saisissez le nouveau numéro de téléphone. Validez en appuyant sur START/COPY.
2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises,
jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur
l’écran.
6 Appuyez enfin trois fois sur STOP pour quitter la
fonction.
3 La sélection s'effectue automatiquement.
Liste des numéros abrégés
Numérotation
abrégée
1
Enregistrement des
numéros
1
Appuyez sur MENU et 1: 11 NUM. ABREGEE.
2 Appuyez sur START/COPY.
3 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée sous laquelle le numéro doit être enregistré et validez en appuyant
sur START/COPY.
Appuyez sur MENU et 662.
2 La liste des numéros abrégés s'imprime alors.
Répertoire
téléphonique
Pour les numéros fréquemment utilisés, onze touches de numérotation abrégée sont disponibles.
La mémoire du télécopieur peut stocker environ 99 numéros
et noms. Le nombre exact dépend de la longueur des entrées.
Enregistrement des
numéros
1
Appuyez sur MENU et 12.
2 Appuyez sur START/COPY.
4 Saisissez un nom à l'aide du clavier numérique (32 caractères au maximum) et appuyez sur START/COPY.
3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE:
NOUV et validez en appuyant sur START/COPY.
5 Saisissez le numéro de téléphone. Validez en appuyant sur
START/COPY.
4 Saisissez un nom à l'aide du clavier numérique (32 caractères au maximum) et appuyez sur START/COPY.
6 Appuyez enfin trois fois sur STOP pour quitter la fonction.
5 Saisissez le numéro de téléphone. Validez en appuyant sur
START/COPY.
Utilisation des numéros
abrégés
6 Appuyez enfin trois fois sur STOP pour quitter la fonction.
1
Appuyez sur la touche de numérotation abrégée souhaitée.
2 Décrochez le combiné ou, pour l’envoi d’un fax, appuyez
sur START/COPY.
D Si vous souhaitez composer un numéro sans décrocher le
combiné, appuyez sur l.
16
Appuyez sur MENU et 1.
Utilisation du répertoire
1
Appuyez sur a et START/COPY. Le premier nom
de l'alphabet s'affiche à l'écran.
2 Décrochez le combiné ou, pour l'envoi d'un fax, appuyez
sur START/COPY.
Modification d'une entrée
1
Appuyez sur MENU et 12, puis sur START/
COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX
et validez en appuyant sur START/COPY.
3 Appuyez de nouveau sur START/COPY et recherchez
l'entrée souhaitée à l'aide des touches u.
6 Saisissez ensuite les numéros suivants (max. dix). Validez
chaque numéro en appuyant sur START/COPY.
7 Appuyez quatre fois sur STOP pour quitter la fonction.
Envoi de fax à un groupe
1
Introduisez les documents (max. 15 pages) dans la fente
de chargement avec la face imprimée sur le dessous.
4 Appuyez sur START/COPY et modifiez l'entrée.
2 Appuyez sur MEMORY et 2 puis sur START/
COPY: 2 MULTIDIFFUSION
5 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis deux fois
sur STOP pour quitter la fonction.
a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez 1
MAINT. et appuyez sur START/COPY.
Suppression d'une entrée
Appuyez sur MENU et 12, puis sur START/COPY.
b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez 2 +
TARD, indiquez l'heure (dans les 24 heures, p.ex. 18
30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX
et validez en appuyant sur START/COPY .
3 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe souhaité
et appuyez sur START/COPY.
3 Appuyez de nouveau sur START/COPY et recherchez
l'entrée souhaitée à l'aide des touches u.
4a Pour saisir d'autres numéros, sélectionnez à l'aide des touches u Ajout: O et saisissez les numéros souhaités.
4 Appuyez sur STOP.
b
5 Sélectionnez à l'aide des touches u EFFACER? (O/
N). Pour valider la suppression, appuyez sur START/
COPY. Sinon, appuyez sur STOP.
5 Le document est numérisé et envoyé automatiquement.
1
6 Appuyez deux fois sur STOP pour quitter la fonction.
Impression du répertoire
1
Appuyez sur MENU et 663, puis sur START/COPY.
2 Les numéros de téléphone enregistrés dans le répertoire
s'impriment alors.
Groupes
Il est possible de regrouper plusieurs entrées du répertoire
en groupes, p. ex. pour envoyer un fax à plusieurs personnes à
la fois.
Création de groupes
1
Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY:
13 GROUPE.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u le chiffre sous lequel le groupe sera engistré (max. cinq), p.ex. N R
GROUPE: G1.
3 Appuyez sur START/COPY.
4 Saisissez un nom de groupe à l'aide du clavier numérique
et validez en appuyant sur START/COPY.
5 Saisissez le premier numéro de téléphone. Validez en appuyant sur START/COPY. L'écran affiche NR GROUPE:
01.
Une fois la saisie terminée, sélectionnez à l'aide des touches
u AJOUT: N. Appuyez sur START/COPY.
Annulation
Pour annuler le rappel automatique, appuyez sur MENU et
776, puis sur START/COPY. Validez de nouveau en
appuyant sur START/COPY.
D Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur STOP.
D Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé.
D En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la
mémoire.
Modification d'un groupe
1
Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe à modifier et validez en appuyant sur START/COPY.
3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX
et appuyez sur START/COPY.
4 Il est possible de modifier d'abord le nom du groupe. Appuyez ensuite sur START/COPY.
5 Modifiez l'entrée souhaitée et appuyez sur START/COPY.
6 Appuyez quatre fois sur STOP pour quitter la fonction.
Suppression d'un groupe
1
Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe à supprimer et validez en appuyant sur START/COPY.
3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: EFFACER et appuyez sur START/COPY.
17
Liste des groupes
1
Impression du
journal
Appuyez sur MENU et 664.
2 La liste des groupes s'imprime alors.
Identification de
l’appelant
(uniquement en France)
Le télécopieur peut afficher le numéro de téléphone de l'appelant avant le décrochement du combiné. Pour plus de détails sur cette fonction, renseignez-vous auprès des services
de télécommunications locaux.
Les numéros des vingt derniers appelants sont mémorisés.
Impression de la liste des
appelants
La liste des appelants contient les numéros des 20 derniers
appels et fax, à condition que l'appelant ou l'expéditeur ait
activé la fonction d'identification des numéros.
1
Appuyez sur MENU et 665, puis sur START/
COPY.
2 La liste s'imprime alors.
Cette liste peut également être imprimée automatiquement au
bout de vingt entrées enregistrées.
1
Appuyez sur MENU et 227: 27 IMP. AUTO.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des
touches u2 LISTE APPEL.
3 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide
des touches u entre OUI et NON.
4 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis trois
fois sur STOP pour quitter la fonction.
18
Le journal contient les numéros des 40 derniers appels et fax.
1
Appuyez sur MENU et 66, puis sur START/COPY.
2 La liste des appelants s'imprime alors.
Cette liste peut également être imprimée automatiquement.
1
Appuyez sur MENU et 227: 27 IMP. Auto.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des
touches u1 JOURNAL.
3 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des touches u entre OUI et NON.
4 Vérifiez le numéro puis appuyez sur START/COPY pour
quitter la fonction.
Fax
v Utilisez exclusivement des documents au format A4 (80 g/m2). Les documents de format
inférieur à A5 peuvent rester coincés dans l'appareil.
1
v N'introduisez pas, dans la fente de chargement,
des pages…
2 Appuyez sur RESOLUTION pour une meilleure qualité d'impression.
…qui sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface
est enduite.
3 Appuyez sur START/COPY.
…contenant des écritures ou des dessins réalisés
au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.
…extraites de journaux (risque de noircissement
de l'imprimante !).
…avec des trombones ou des agrafes (retirer les
attaches avant l'envoi).
…qui sont froissées ou déchirées.
…qui sont assemblées avec du ruban adhésif ou de
la colle, trop fines ou trop épaisses, ou sur lesquelles il y a des étiquettes autocollantes (p.ex.
des « post-it® »).
…qui sont imprimées sur des feuilles ou du papier continu.
Chargement des
documents
1
Introduisez le document dans la fente de chargement avec
la face imprimée sur le dessous (max. 15 pages).
Envoi de fax
Sélectionnez le numéro souhaité.
La transmission commence alors. Si la connexion ne peut pas
être établie immédiatement, un rappel s'effectue automatiquement au bout d'un certain temps.
D Pour annuler le rappel automatique en éjectant le document
inséré, appuyez sur STOP. Le document sera éjecté.
D Pour annuler le rappel automatique en laissant le document
inséré, appuyez sur MENU, 773 puis sur START/
COPY. Validez en appuyant de nouveau sur START/
COPY.
Résolution
Pour améliorer la résolution du télécopieur, les options FIN
(pour les textes, dessins et copies imprimés en petit), SUPER
FIN (pour les copies) et PHOTO (pour les photos et les images) sont disponibles en mode Standard (pour les fax). Appuyez sur RESOLUTION à plusieurs reprises jusqu'à ce que
la résolution souhaitée s'affiche à l'écran.
Réduction
Pour garantir l'impression d'un document de longeur supérieure à A4 sur une seule page, il est possible de réduire la page
automatiquement. Il est possible de sélectionner la zone à réduire.
Automatique
Lorsque cette fonction est activée, les fax trop longs sont automatiquement réduits de la valeur saisie dans la fonction décrite plus loin (voir paragraphe Valeur).
1
Appuyez sur MENU et 334: 34 REDUIRE.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des
touches u REDUCTION AUTO.
2 Ramenez le guide-document contre les bords du
papier.
3 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide
des touches u entre OUI et NON.
4 Appuyez sur START/COPY puis trois fois sur
STOP.
19
Valeur
Cette fonction permet de sélectionner la zone à réduire du fax
trop long.
1
Appuyez sur MENU et 334: 34 REDUIRE.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide
des touches u DEF. LIMITE.
Envoi à partir de la
mémoire
Il est possible de numériser et d'enregistrer des documents (max.
15 pages) puis de les envoyer à partir de la mémoire. Une fois les
fax envoyés, ils sont supprimés de la mémoire.
1
3 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide
des touches u une valeur entre 0 et 30 mm.
4 Appuyez sur START/COPY puis trois fois sur STOP.
Mémoire
Lorsqu'il n'y a plus de papier ou que le toner est vide, les fax
entrants sont chargés dans la mémoire (capacité de mémoire
d'environ 120 pages Slerexe). Lorsque des documents se trouvent en mémoire, l'écran affiche FAX EN MEMOIRE. Une fois
le rechargement en papier et/ou le remplacement du toner effectués, le télécopieur imprime automatiquement tous les documents mémorisés (voir paragraphe Impression à partir de la
mémoire).
Une fois qu'un fax reçu est complètement imprimé, il est supprimé de la mémoire. Si le processus d'impression est annulé,
tous les fax reçus mais pas complètement imprimés sont conservés dans la mémoire. Lorsque la mémoire est pleine, les
pages ne sont plus mémorisées.
2 Appuyez sur MEMORY puis sur START/COPY.
a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez
1 IMMEDIAT. et appuyez sur START/COPY.
b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez 2 PLUS
TARD, indiquez l'heure (au format 24 heures, p.ex. 18
30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY.
3 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/
COPY. Le document est alors numérisé et envoyé
automatiquement.
Annulation
Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur
STOP.
Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé. Pour annuler le rappel automatique, appuyez
sur MENU, 774 puis sur START/COPY. Validez
en appuyant de nouveau sur START/COPY.
Impression différée
En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la mémoire.
Il est possible de définir à quel moment (immédiatement ou
ultérieurement) les fax doivent être imprimés à partir de la
mémoire.
Multidiffusion
1
Appuyez sur MENU, 333. L’écran affiche 33 MODE
MEMOIRE.. Appuyez puis sur START/COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u IMPRIME
IMMEDIA (les fax sont imprimés dès le rechargement en
papier) ou IMPRESSION DIF.(les fax ne sont imprimés qu'au moment souhaité).
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
Impression à partir de la
mémoire
Lorsque des documents se trouvent en mémoire, l'écran affiche FAX EN MEMOIRE.
1
Appuyez sur MEMORY et 3.
2 Appuyez sur START/COPY. Les fax sont imprimés une
fois qu'ils sont enregistrés dans la mémoire.
20
Introduisez les documents (max. 15 pages) dans
la fente de chargement avec la face imprimée sur
le dessous.
1
Introduisez les documents (max. 15 pages) dans
la fente de chargement avec la face imprimée sur
le dessous.
2 Appuyez sur MEMORY, 2 puis sur START/
COPY: 2 MULTIDIFFUSION
a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez 1 IMMEDIAT. et appuyez sur START/COPY.
b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez
2 + TARD, indiquez l'heure (au format 24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et appuyez sur
START/COPY.
3 L’écran affiche NUMEROTER: GROUPE. Il est possible
soit d'envoyer le fax à un groupe pré-enregistré soit de saisir
les différents numéros :
a Pour envoyer le fax à un groupe, choisissez GROUPE et
appuyez sur START/COPY. Sélectionnez le groupe souhaité à l'aide des touches u ou à l'aide des touches numériques.
b Pour saisir les différents numéros, sélectionnez à l'aide des
touches u NUMERO et appuyez sur START/COPY.
Saisissez un numéro de téléphone et appuyez sur START/
COPY. Pour saisir d'autres numéros, sélectionnez à l'aide
des touches u O et validez en appuyant sur START/
COPY. Une fois la saisie terminée, sélectionnez N.
Envoi avec code
Si le destinataire a protégé la réception de fax par un code, vous
pouvez lui envoyer des documents seulement en saisissant ce
code.
4 Appuyez enfin sur START/COPY. Le document est alors
numérisé et envoyé automatiquement.
1
Liste multidiffussion
2 Appuyez sur MENU, 442 puis sur START/COPY.
Cette liste contient les numéros de téléphone (max.
50) de tous les destinataires d'un multidiffusion.
1
Appuyez sur MENU et 664: 64 LISTE GROUPE.
3 Saisissez le code fourni par votre destinataire (max. 20 chiffres) et appuyez sur START/COPY.
4 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/COPY.
Relève de fax
2 Appuyez sur START/COPY et la liste s'imprime.
Effacement de la mémoire
Vous pouvez effacer les documents stockés en mémoire.
1
Appuyez sur MEMORY et 4 puis sur START/COPY.
L'écran affiche CERTAIN?
2 Appuyez sur START/COPY pour supprimer les
fax de la mémoire, ou appuyez sur STOP pour
annuler le processus.
Envoi différé
Pour bénéficier des heures creuses, ou si le destinataire n'est
joignable qu'à certains moments de la journée, il est possible
d'envoyer automatiquement les fax en différé (dans les 24 heures).
1
Introduisez les documents (max. 15 pages) dans la fente
de chargement avec la face imprimée sur le dessous.
2 Appuyez sur MENU, 44. L’écran affiche 41 TRANS:
DIF.Puis appuyez sur START/COPY.
3 Saisissez l'heure d'envoi souhaitée (dans les 24 heures, p.ex.
18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY.
4 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/COPY.
Annulation
En cas de retrait du document chargé, le mode d’attente de transmission sera terminé.
Il est également possible de supprimer l'heure réglée. Pour cela, appuyez sur MENU, 77 puis sur
START/COPY. L’écran affiche CERTAIN? Validez en
appuyant de nouveau sur START/COPY.
Introduisez les documents (max. 15 pages) dans la fente de
chargement avec la face imprimée sur le dessous.
Cette fonction permet de relever des documents mis
à disposition sur un autre fax.
Relève rapide
1
Appuyez sur MENU, 552 puis sur START/
COPY: 52 CONSULT: FAX.
2 Saisissez le numéro d'appel et appuyez deux fois sur
START/COPY.
Relève avec code
Si le correspondant a saisi un code pour que le document à relever soit protégé de tout accès non autorisé, procédez de la manière suivante :
1
Appuyez sur MENU et 552. L’écran affiche 52
CONSULT: FAX. Puis appuyez sur START/COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u CODE et appuyez
encore une fois sur START/COPY.
3 Saisissez un code (max. 20 chiffres) et appuyez sur START/
COPY.
4 Saisissez le numéro d'appel et appuyez sur START/
COPY.
Relève différée
Pour bénéficier des heures creuses, il est possible de
programmer une relève en différé (dans les 24 heures).
1
Appuyez sur MENU, 552 puis sur START/
COPY.
2 Vous avez alors deux possibilités :
21
a En cas de relève sans code, sélectionnez à l'aide des touches
u DIFFERE et appuyez sur START/COPY. Saisissez l'heure de relève souhaitée (dans les 24 heures, p.ex.
18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY.
b En cas de relève avec code, sélectionnez à l'aide des touches
u DIFFERE/C et appuyez sur START/COPY. Saisissez l'heure de relève souhaitée et appuyez sur START/
COPY. Puis saisissez un code (max. 20 chiffres) et appuyez
sur START/COPY.
3 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/COPY.
D Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé. Pour
annuler le rappel automatique, appuyez sur MENU et
775. L’écran affiche 75 CONSULT: REC. Puis
appuxez sur START/COPY. Validez de nouveau en appuyant sur START/COPY.
D Si vous souhaitez terminer le relève entier, appuyez sur
MENU et 771, puis sur START/COPY.
Envoi pour relève
A partir du télécopieur, il est possible d'envoyer un
document pour relève.
1
Introduisez les documents (max. 15 pages) dans
la fente de chargement avec la face imprimée sur
le dessous.
2 Appuyez sur MENU, 55. L’écran affiche 5 1
DEPOT DE FAX puis sur START/COPY.
3 Il est alors possible de choisir si le document doit
être ou non protégé de tout accès non autorisé.
a En cas de protection du document, sélectionnez à l'aide
des touches u CODE et appuyez sur START/COPY.
Saisissez un code (max. 20 chiffres) et appuyez sur START/
COPY. La personne à laquelle le code est communiqué
peut alors relever le document.
b Si aucun code n'est utilisé, sélectionnez à l'aide
des touches u MAINT. et appuyez sur START/
COPY.
Vitesse d'émission
En cas de mauvaise connexion téléphonique lors de l'envoi, des
erreurs de transmission peuvent se produire en vitesse normale
(14 400 bps). Il est alors conseillé de réduire la vitesse. Une fois
l'envoi terminé, n'oubliez pas de rétablir la vitesse standard.
1
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez la vitesse de transmission souhaitée.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
Vitesse de réception
En cas de mauvaise connexion téléphonique lors de
la réception, des erreurs de transmission peuvent se
produire en vitesse normale (14 400 bps). Il est alors
conseillé de réduire la vitesse. Une fois la réception
terminée, n'oubliez pas de rétablir la vitesse standard.
1
D Lors de l'envoi des fax à des banques de données de fax ou
de la relève à partir de celle-ci, il est possible d'attacher la
sous-adresse directement au numéro de téléphone. Cela permet de réduire le coût des communications. Saisissez d'abord
le numéro de téléphone de la banque de données et terminez par la lettre . Attachez ensuite la sous-adresse souhaitée. Pour plus de détails, contactez le fournisseur d'accès à la
banque de données de relève de fax.
22
Appuyez sur MENU et 332: 32 VITESSE REC.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez la vitesse
de transmission souhaitée.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
Rapport d'émission
Par défaut, le rapport d'émission n'est imprimé qu'en
cas d'erreur de transmission. Il est toutefois possible
de modifier ce réglage par défaut et soit l'imprimer
en permanence soit n'en imprimer aucun.
1
Appuyez sur MENU et 225: 25 RAPP. TRANS.
2 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide
des touches u entre ERREUR, OUI et NON.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur
STOP.
Rapport de réception
Dès que le document est retiré du télécopieur, le processus de
relève est annulé.
D Le codage de la relève est réalisé selon le standard international ITU. Certains fabricants utilisent néanmoins d'autres
procédés qui ne sont pas compatibles.
Appuyez sur MENU et 33: 31 VITESSE EMIS.
Par défaut, le rapport de réception n'est imprimé qu'en
cas d'erreur de transmission. Il est toutefois possible
de modifier ce réglage par défaut et soit l'imprimer
en permanence soit n'en imprimer aucun.
1
Appuyez sur MENU et 225: 26 RAPP. RECEP.
2 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des touches u entre ERREUR, OUI et NON.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
Copieur
v Utilisez exclusivement des documents au format A4 (80 g/m2). Les documents de format inférieur à A5 peuvent rester coincés dans l'appareil.
2 Sur l’écran s’affiche NBRE COPIES: 01. Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (99 maximum). Appuyez sur START/
COPY.
v N'introduisez pas, dans la fente de chargement,
des pages…
3 Sur l’écran s’affiche FORMAT: 100%. Si vous souhaitez
une réduction ou un agrandissement, choisissez au moyen
de u.
…qui sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est
enduite.
…contenant des écritures ou des dessins réalisés
au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.
Vous pouvez réduire la taille du document jusqu’à 50% et
l’agrandir à 200% au maximum.
4 Appuyez sur START/COPY. La première page est
mémorisée et ainsi de suite.
…extraites de journaux (risque de noircissement
de l'imprimante !).
…avec des trombones ou des agrafes (retirer les
attaches avant l'envoi).
…qui sont froissées ou déchirées.
…qui sont assemblées avec du ruban adhésif ou de
la colle, trop fines ou trop épaisses, ou sur lesquelles il y a des étiquettes autocollantes (p.ex.
des « post-it® »).
…qui sont imprimées sur des feuilles ou du papier
continu.
Copieur
Votre télécopieur vous permet de copier un document original.
Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode f.
Vous pouvez également choisir la résolution FIN (voir chapitre Fax / Résolution).
1
Introduisez le document dans la fente de chargement avec
la face imprimée sur le dessous (max. 15 pages).
2 Appuyez sur RESOLUTION pour une meilleure qualité
d'impression.
Copie simple
1
Pour effectuer une seule copie, appuyez trois fois sur START/
COPY.
Plusieurs copies et zoom
1
Pour effectuer plusieurs copies, appuyez une fois sur
START/COPY.
23
24
Défauts
Maintenance
BOURRAGE PAPIER
Les fax reçus ou les copies ne sont pas éjectés.
Ouvrez le capot de dessus et sortez le toner de l'appareil.
Tirez le levier vert vers vous. Retirez délicatement le papier
pour ne pas qu'il se déchire.
Verifier PAPIER
Retirez le bac à papier, sortez le papier, aplanissez-le
et remettez-le en place bien à plat dans la cassette.
Verifier DOC.
Appuyez sur STOP pour que le document soit
éjecté ou retirez délicatement le papier.
SERVICE!
Rebranchez la fiche secteur et remettez en marche l'appareil.
Si l'affichage persiste, adressez-vous au service après-vente.
Problèmes lors de l'envoi ou de l'impression
Envoi impossible de fax.
Vérifiez si l'appareil du destinataire est opérationnel.
Vérifiez ensuite si un message d'erreur est affiché à l'écran.
Vérifiez si la tonalité d'invitation à numéroter est perceptible
au décrochement du combiné. Sinon, vérifiez la connexion.
Réception impossible de fax.
Vérifiez si un mode de fonctionnement FAX,
AUTO ou REP a été sélectionné.
Vérifiez si la tonalité d'invitation à numéroter est perceptible
au décrochement du combiné. Sinon, vérifiez la connexion.
Réception d'une page blanche sur le télécopieur ou sur celui
du correspondant.
L'expéditeur a envoyé le verso de son document.
Vérifiez l'appareil en copiant. Si la copie est correcte, c'est l'appareil du correspondant qui est
défectueux.
Le document est envoyé sans message d'erreur mais il ne
s'imprime pas chez le destinataire.
Demandez au destinataire si son appareil est opérationnel.
La qualité des documents envoyés n'est pas bonne.
Vérifiez le document et augmentez la résolution. Réduisez la
vitesse d'émission. Vérifiez l'appareil en copiant. Si
la copie est correcte, c'est l'appareil du correspondant qui est défectueux.
25
Les fax reçus et les copies sont trop clairs.
Copiez un document quelconque. Si la copie est correcte, cela
signifie que le problème vient de l'appareil de l'expéditeur.
Faites-lui en part.
Si la copie aussi est trop claire, cela signifie que le toner est
pratiquement usagé. Secouez plusieurs fois la
cartouche. Si le toner est totalement usagé, remplacez-le. Il est possible de commander des toners
dans le commerce spécialisé ou directement auprès
de UTAX
v oir chapitre Annexe/Service de commande). Utilisez exclusivement des toners UTAX
d'origine PFA 721.
Les impressions comportent des lignes d'impression blanches.
Nettoyez le tambour de la cartouche de toner à l'aide d'un
chiffon doux.
Les impressions comportent des bandes noires.
La cartouche de toner est endommagée et doit être remplacée. Utilisez exclusivement des toners UTAX d'origine
PFA 7211. Il est possible de les commander directement
auprès de UTAX (voir chapitre Annexe/Service de
commande).
Problèmes lors de la connexion
26
Absence de tonalité.
Vérifiez si l'appareil est correctement branché sur le secteur
ainsi que sur la ligne téléphonique.
La réception par relève ne fonctionne pas.
Vérifiez si l'appareil de l'expéditeur est réglé sur le
mode fax automatique ainsi que sur la fonction de
relève. Vérifiez si le mot de passe éventuellement
utilisé est correct.
Codes d'erreur
Codes d'erreur lors de l'envoi de fax
Problème
# 102
Absence de papier dans la fente de chargement.
# 104
Envoi de documents impossible car la ligne téléphonique est en dérangement.
# 105
Une erreur de transmission s'est produite sur le
télécopieur du destinataire.
# 109
Aucun signal n'est reçu en provenance du télécopieur du destinataire.
# 110
Aucun signal du télécopieur du destinataire n’est
reçu une fois le processus d'envoi terminé.
# 111
Une fois le processus d'envoi terminé, un message d'erreur est
reçu en provenance du télécopieur du destinataire.
# 113
L'appareil du destinataire attend un deuxième envoi car de
nombreuses erreurs de transmission ont été enregistrées.
# 114
Le document est trop long.
# 115
Le processus d'envoi dure trop longtemps (plus de huit
minutes).
Codes d'erreur lors de la réception de fax
Problème
# 152
Au début de la réception, un signal présentant un message
d'erreur est émis en provenance du télécopieur de l'expéditeur.
# 153
La personne relevant le fax a saisi un mot de passe
incorrect.
# 154
Au début du processus de réception, aucun signal n'est reçu
en provenance du télécopieur de l'expéditeur.
# 158
Aucun signal standard n'est reçu en provenance du
télécopieur de l'expéditeur.
# 160
L'appareil n'est pas branché correctement sur la ligne téléphonique ou aucun signal n'est reçu en provenance du télécopieur
de l'expéditeur.
27
# 161
A la fin du processus de réception, l'expéditeur n'envoie
aucun signal ou la connexion a été interrompue.
Des erreurs se produisent sans cesse lors de la réception.
# 166
# 167
Les données reçues sont erronées et nécessitent un
deuxième envoi.
# 168
Au début de la relève de fax protégée par mot de passe, il a
été constaté que le mot de passe saisi sur le télécopieur de
l'expéditeur était incorrect.
# 169
Lors de la tentative de relève d'un fax, il a été constaté que
l'appareil de l'expéditeur n'était pas paramétré correctement
pour la fonction de relève.
Problème
Autres codes d'erreur
# 201
Pendant le processus d'envoi, le signal de protocole correct
n'est pas émis.
# 202
Pendant le processus de réception, le signal de protocole
correct n'est pas émis.
# 205
La transmission en cours a été interrompue par le correspondant.
# 206
La capacité de la mémoire était insuffisante pendant la
transmission.
La touche STOP a été actionnée pendant la transmission.
TOUCHE STOP ACTIONNEE
PAS DE REPONSE
28
Le correspondant ne répond pas et la connexion a
été interrompue.
Annexe
Caractéristiques
techniques
Alimentation secteur
220-240 V / 50-60 Hz
Plage de température
10-32°C
Humidité de l'air
20-80 % (relative)
Sécurité
EN 60 950, CEI 60825-1
Compatibilité
ITU-T Groupe 3
Type de connexion
Standard (PSTN)/ Poste (PABX)
Emission de
perturbations
selon EN 55022 classe B
Temps flash FR
Standard (PSTN) : 270 ms
Poste (PABX) : 270 ms
Immunité aux
perturbations
selon EN 55024
Temps flash BE/CH
Standard (PSTN) : 100 ms
Poste (PABX) : 100 ms
Taille des documents
Largeur : 128-218 mm
Longueur : 128-356 mm
Glossaire
Chargement de
documents
max. 15 pages (80 g/m2)
Papier d'impression
A4 210x297 mm, 80 g/m2
Capacité de la cassette
à papier
max. 125 feuilles
Largeur d'impression
maximale
208 mm
Résolution de numérisation
et de copie :
horizontale
verticale standard
verticale fin
verticale super-fin
photo
8 points/mm (200 ppp)
7,7 lignes/mm (200x98 ppp)3,85 lignes/mm (200x196 ppp)15,4 lignes/mm (200x300 ppp)64 niveaux de gris
Résolution d'impression 600x600 ppp
Compression de
données
MH, MR
Modulation
V29, V27ter, V23, V21, V17
Appareil supplémentaire, téléphone supplémentaire :
Il est possible d'utiliser le télécopieur avec des appareils supplémentaires, comme des téléphones sans
fil, des répondeurs, etc., qui sont branchés sur la même
ligne téléphonique.
Autocommutateur privé (PABX), code d’accès à la
ligne extérieure : Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre autocommutateur privé. Ces
autocommutateur forment une sorte de réseau téléphonique interne. Pour établir une connexion avec
le réseau téléphonique public, il est nécessaire de
composer avant chaque appel un numéro d’accès à
la ligne extérieure.
Cartouche de toner : Contient la poudre noire, le «
toner », qui est appliquée sur le papier par chaleur. Si
des bandes blanches sont présentes sur les impressions, cela signifie que la réserve de toner commence
à s'épuiser. Au départ, on peut encore secouer la
cartouche mais par la suite elle doit être remplacée.
Dépôt : Voir réception par relève.
Document : Le message écrit que vous voulez envoyer par fax à un autre abonné.
Vitesse de transmission 14k4/12k2/9600/7200/4800/
2400 bps
Double appel : Fonction permettant de commuter d'un appel
vers un autre.
Mémoire fax
2 Mo, environ 120 pages
Méthode
d'enregistrement
Laser Jet
DTMF (Dual Tone Multiple Frequency) : Signal à fréquences
vocales permettant de lancer la réception de fax à partir d'un
autre téléphone prenant en charge ce type de signal.
Capacité du toner
Cartouche de départ environ 1000
pages
PFA 7211 environ 3000 pages
Numérotation abrégée
11 entrées
Annuaire
99 entrées
Groupes
5 entrées avec 10 numéros max.
chacune
Dimensions (LxPxH)
449x325x165 mm sans plateau à
papier
Poids
environ 8 kg
Puissance absorbée
en service : inférieure à 15 W
Fonction Hook-flash : Avec la touche R, il est possible d'utiliser de nombreux nouveaux services du fournisseur d'accès au réseau téléphonique (double appel, signal d'appel, etc.)
Gestion d’appels : La gestion analyse les appels entrants et commande le comportement de sonnerie de l'appareil. Elle détecte
s'il s'agit d'un appel normal ou d'une transmission de fax. En
mode TEL, les fax doivent être reçus manuellement et dans les
autres modes, ils sont reçus automatiquement.
Identification de l’expéditeur : Le nom et le numéro de téléphone
de l'utilisateur peuvent être saisis sur pratiquement tous les
télécopieurs. Cette identification de l’expéditeur est imprimée
avec le rapport d'émission et s'imprime aussi sur les fax expédiés.
29
Identification des numéros : Lors de la réception d'un appel, le
numéro de téléphone de l'appelant est affiché (uniquement pour
la France).
ITU (International Telecommunication Union) : Union internationale des télécommunications fixant également des normes.
Laser jet : Technologie d'impression consistant à appliquer une poudre noire (voir toner) sur le papier
au moyen d'un rayon laser.
Mémoire : Les fax qui n'ont pas encore été imprimés
sont enregistrés dans cette mémoire.
Numérotation décimale : Ancien mode de numérotation. Chaque touche numérique correspond à un
nombre déterminé d'impulsions.
Numérotation à frequences vocales : Mode de numérotation actuel.
Chaque touche numérique correspond à un son différent.
Papier : Papier A4 standard 210x297 mm, 80 g/m2.
Réception par relève : Il est possible de recevoir des documents
mis à disposition sur un terminal de fax.
Relève de fax : Il est possible de recevoir des documents mis à
disposition sur un terminal de fax.
30
Déclaration de
conformité
Nous,
SAGEM Communication Austria GmbH
Gutheil-Schoder-Gasse 17
A-1230 Wien, Österreich
déclarons sous notre responsabilité que le produit
Fax à impression sur papier ordinaire
UTAX FAX 520
qui est l’objet de la présente déclaration, est conforme aux
normes suivantes ou à d’autres documents normatifs:
Sécurité:
EN 60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997
+ A11:1997
Compatibilité électromagnétique:
EN 55022:1998 class B, EN 55024:1998
d’après les dispositions de la Directive 1999/5/CE concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux
de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur
conformité.
Wien, 2002-05-10
Nicolas DENIS
Managing Director
31
Index
A
A-Z
touche 6
abrégée
numérotation 16
accessoires 7
agrandissement
copie 23
aide 13
alimentation 29
annexe 29
annuaire 16, 29
enregistrement 16
impression 17
modification 17
suppression 17
utilisation 16
annulation
groupe 17
mémoire 21
appareil
description 5
présentation 4
appel
gestion 15
appelant
identification 18
liste 18
AUT
mode 15
autre téléphone 15
branchement 10
B
bac à papier 5, 8
couvercle 5
base
réglages 13
bourrage
document 25
papier 25
branchement 9
ligne téléphonique 5, 9
numéris/twin/ISDN 12
ordinateur 9
secteur 5, 9
C
câble
imprimante 4, 5
spiralé 4
téléphonique 4
capacité
cartouche du toner 29
cassette à papier 29
mémoire 29
capot
poignée 5
caractère
32
saisir 13
caractéristiques
technique 29
cartouche 5
capacité 29
toner 4
cassette à papier
capacité 29
CD-ROM 4
changement
toner 9
chargement
document 19, 29
papier 8
toner 8
chargeur
documents 5
code
envoi 21
erreur 27
relève 21
combiné 4, 7
compatibilité 29
composer
numéro 16
sans décrocher 16
compression 29
conformité 31
connexion
type 29
consignes
sécurité 2
contenu
emballage 4
copier 6
agrandissement 23
plusieurs copies 23
réduction 23
seule copie 23
couvercle
bac à papier 5
création
groupe 17
D
date
saisir 13
déclaration
conformité 31
défauts 25
dernier numéro
rappeler 16
description
appareil 5
dimensions 29
document
bourrage 25
chargement 19, 29
chargeur 5
plateau 4
sécurité 19
taille 29
DTMF 29
suppression 17
guide
documents 5
E
H
économie
énergie 14
écran
langue 13
témoin 6
effacement
mémoire 21
emballage
contenu 4
émission
rapport 22
vitesse 22
ènergie
mode d'économie 14
enregistrement
annuaire 16
méthode 29
numérotation abrégée 16
entrée
suppression 6
envoi
code 21
différé 21
fax 19
mémoire 20
relève 22
envoi collectif
liste 21
envoi de fax
groupe 17
erreur
code 27
haut-parleur
intensité 14
heure
saisir 13
hook flash 29
F
J
fax
envoi 19
mode 15
réduction 19
relève 21
résolution 19
flash
temps 29
journal
impression 18
G
garantie 30
gestion
appels 15
glossaire 29
groupe 17, 29
annulation 17
création 17
envoi de fax 17
liste 18
modification 17
I
identification de l'appelant 18
identification des numéros
18
impression
annuaire 17
différée 20
journal 18
largeur 29
liste des appelants 18
liste des groupes 18
liste des numéros abrégés
16
mémoire 20
papier 29
problème 25
résolution 29
intensité
haut-parleur 14
sonnerie 14
tonalités des touches 14
interrompt
processus 6
ISDN
branchement 12
ITU 30
L
langue d'affichage 13
largeur
impression 29
ligne téléphonique
branchement 9
liste
des appelants 18
envoi collectif 21
groupe 18
numérotation abrégée 16
réglages 14
M
maintenance 25
mémoire
annulation 21
capacité 29
effacement 21
envoi 20
envoi différé 21
impression 20
impression différée 20
touche 6
MEMORY
touche 6
MENU
touche 6
méthode
enregistrement 29
mode 15
AUT 15
FAX 15
REP 15
TEL 15
mode d'économie
énergie 14
toner 14
mode du réception
TEL/FAX/AUTO 6
modification
annuaire 17
groupe 17
numérotation abrégée 16
modulation 29
N
nom
saisir 13
numéris
branchement 12
numérisation
résolution 29
numéro
rappeler 16
répétition 6
saisir 13
numéros
identification 18
numérotation
abrégée 6
numérotation abrégée 16, 29
enregistrement 16
liste 16
modification 16
utilisation 16
O
options
selectionner 6
ordinateur
CD-ROM 4
prise pour le câble imprimante 5
raccordement 4
P
panneau
commande 5
papier
bourrage 25
chargement 8
impression 29
levier pour le retrait 5
qualité 8
perturbations 29
plateau
documents 4, 7
éjection des copies 7
èjection des documents 7
éjection des documents 4
poids 29
poignée
capot 5
présentation
appareil 4
prise
cable imprimante 5
problème
envoi de fax 25
impression 25
puissance 29
Q
qualité d'image
touche 6
R
R
touche 6
raccordement
à un ordinateur 4
ligne téléphonique 5, 9
ordinateur 9
secteur 5, 9
rappeler
dernier numéro 16
rapport
émission 22
réception 22
réception
rapport 22
vitesse 22
réduction
automatique 19
copie 23
fax 19
valeur 20
réglages
de base 13
liste 14
relève
code 21
différée 21
envoi 22
fax 21
rapide 21
REP
mode 15
répértoire
téléphonique 6
répétition
numeros sélectionnés 6
résolution 19
impression 29
numérisation 29
touche 6
retrait
papier 5
S
saisir
caractère 13
date et heure 13
secteur 29
sécurité 29
consignes 2
service
de commande 30
sonnerie
intensité 14
START/COPY
touche 6
STOP
touche 6, 28
suplémentaire
téléphone 15
suppression
annuaire 17
entrée 6
groupe 17
T
taille
document 29
technique
caractéristiques 29
TEL
mode 15
TEL/FAX/AUT
touche 15
TEL/FAX/AUTO
touche 6
téléphone 16
autre 15
téléphone supplémentaire 15
branchement 10
téléphoner 16
témoin
écran 6
température 29
temps flash 29
tonalités des touches
intensité 14
toner 4, 5
capacité 29
cartouche 8
changement 9
mise en place 8
mode d'économie 14
qualité 8
touche
A-Z 6
MEMORY 6
MENU 6
numérotation abrégée 6
R 6
RESOLUTION 6
START/COPY 6
STOP 6, 28
TEL/FAX/AUT 15
TEL/FAX/AUTO 6
transmission
vitesse 29
TWIN
branchement 12
type
connexion 29
U
utilisation
annuaire 16
numérotation abrégée 16
V
valeur
réduction 20
vitesse
émission 22
réception 22
transmission 29
votre nom 13
votre numéro 13
33
34
35
FR/CH/BE
103 506 1901.1
La certification CE atteste de la conformité aux directives
de l'UE qui sont applicables pour cet appareil.
Ce produit est conçu pour une utilisation sur un réseau de
télécommunications public analogique (PSTN) et dans le
pays mentionné sur la plaque signalétique figurant sur
l'emballage. Toute utilisation dans un autre pays peut
occasionner des dysfonctionnements.
Pour plus d'informations, contactez le service de support
technique de votre pays. En cas de problème pendant le
fonctionnement, adressez-vous d'abord à votre revendeur.
Ce manuel d'utilisation a été imprimé sur du papier recyclé
blanchi sans chlore. Il correspond au niveau le plus élevé en
matière de protection de l'environnement.
Les emballages en carton et les demi-coques peuvent être
transformés en vieux papiers ; les films plastiques doivent
être recyclés ou éliminés conformément aux réglementations en vigueur dans votre pays.
Cet appareil électronique contient divers matériaux pouvant
être recyclés. En fin d'utilisation, informez-vous sur les
prescriptions de recyclage des appareils anciens qui s'appliquent dans votre pays.
Sous réserve d'erreurs, de fautes d'impression et de modifications.
Copyright 2002 © Sagem Communication Austria GmbH
">