Konica Minolta BIZHUB 750 Manuel utilisateur

500/420
Opérations Fax
Table des matières
1
Introduction
1.1
1.1.1
Canada ........................................................................................... 1-4
1.1.2
U.S.A. ............................................................................................. 1-4
1.1.3
Nouvelle-Zélande ........................................................................... 1-7
1.1.4
Europe ............................................................................................ 1-7
1.2
Mise en route (fax) ............................................................................ 1-8
1.3
Caractéristiques du télécopieur.................................................... 1-10
1.4
Conventions utilisées dans ce manuel ......................................... 1-21
1.5
Descriptions et symboles des documents et du papier ............. 1-23
1.5.1
“Largeur” et “Longueur” .............................................................. 1-23
1.5.2
Orientation du papier ................................................................... 1-23
1.6
2
Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4
Documentation ............................................................................... 1-24
Préliminaires
2.1
Restrictions ....................................................................................... 2-3
2.2
Tableau de commande..................................................................... 2-4
2.2.1
2.3
2.3.1
2.4
Tableau de commande .................................................................. 2-4
Réglages de base ............................................................................. 2-7
Réglages indispensables ............................................................... 2-7
Fonctions utiles................................................................................. 2-8
2.4.1
Carnet d'adresses .......................................................................... 2-8
2.4.2
Programme .................................................................................. 2-12
2.5
Écran Fax......................................................................................... 2-16
2.6
Authentification utilisateur et compte de service........................ 2-18
2.6.1
Si l'authentification utilisateur est paramétrée ............................. 2-18
2.6.2
Si le compte de service est paramétré ........................................ 2-18
2.7
Réception fax dans une boîte........................................................ 2-19
2.7.1
Type de boîte (avec disque dur installé) ...................................... 2-20
2.7.2
Type de boîtes (sans disque dur installé) ..................................... 2-22
2.7.3
Fonctionnement de la Réception PC-fax ..................................... 2-23
FK-502 – bizhub 500/420
Table des matières-1
3
Émission
3.1
Émission simple de télécopie........................................................... 3-3
3.2
Positionnement de l'original sur la machine................................... 3-7
3.2.1
Utilisation du chargeur de document (ADF) ....................................3-7
3.2.2
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ..................3-8
3.2.3
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition .........3-9
3.2.4
Émission d'originaux avec le chargeur ADF et
la vitre d'exposition .......................................................................3-10
3.3
Réglage des conditions d'émission............................................... 3-11
3.3.1
Type d'image original ....................................................................3-12
3.3.2
Densité ..........................................................................................3-13
3.3.3
Recto/Recto-verso ........................................................................3-14
3.3.4
Définition .......................................................................................3-15
3.3.5
Confirmation des réglages et des résultats
de la communication ....................................................................3-16
3.3.6
Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de
l'écran Vérifier détails de la tâche .................................................3-19
3.4
3.4.1
Sélection de la destination ............................................................. 3-21
Sélection de la destination ............................................................3-21
3.4.2
Sélection de plusieurs destinations ..............................................3-29
3.4.3
Confirmation/Suppression d'une destination ...............................3-30
3.4.4
Rappel manuel ..............................................................................3-31
3.5
Numérisation.................................................................................... 3-32
3.5.1
Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine ...............3-32
3.5.2
Lorsque la mémoire est saturée ...................................................3-32
3.5.3
Rotation automatique du document original ................................3-32
3.6
Lorsque l'émission ne s'effectue pas ............................................ 3-33
3.7
Réservation d'émission................................................................... 3-34
3.8
Émission manuelle .......................................................................... 3-35
3.9
Annulation de l'émission................................................................. 3-36
3.9.1
Annulation d'une communication en cours ..................................3-36
3.9.2
Annulation des tâches réservées ..................................................3-37
3.10
Confirmation de la liste de tâches ................................................. 3-38
3.11
Confirmation des résultats de la communication ........................ 3-39
3.12
Émission différée (TX) ..................................................................... 3-42
Table des matières-2
FK-502 – bizhub 500/420
4
3.13
Communications internationales .................................................. 3-45
3.14
Informations sur l'expéditeur ........................................................ 3-48
3.14.1
Réglage à l'intérieur du corps du texte ........................................ 3-48
3.14.2
Réglage à l'extérieur du corps du texte ....................................... 3-48
3.14.3
Réglage sur OFF .......................................................................... 3-49
Réception
4.1
4.1.1
Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-3
4.1.2
Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-3
4.2
Réception automatique (mode fax uniquement) ........................... 4-4
4.3
Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ..................... 4-5
4.4
Réception impossible....................................................................... 4-6
4.5
Réception en mémoire de substitution .......................................... 4-7
4.6
Enregistrement de la réception....................................................... 4-8
4.6.1
Enregistrement après réduction minimale ..................................... 4-8
4.6.2
Enregistrement après réduction pour convenir au papier
d'impression ................................................................................... 4-9
4.6.3
Enregistrement à l'échelle de 100 % ........................................... 4-16
4.7
5
6
Informations de réception ............................................................. 4-19
Dépannage
5.1
Impossible d'envoyer des messages.............................................. 5-3
5.2
Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4
5.3
Message d'erreur affiché ................................................................. 5-7
5.4
Appeler SAV ...................................................................................... 5-8
Caractéristiques techniques
6.1
7
Mode Réception................................................................................ 4-3
Caractéristiques techniques ........................................................... 6-3
Applications d'émission
7.1
Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage
communication .................................................................................. 7-3
7.2
Présentation des fonctions d'application....................................... 7-5
7.3
Originaux mixtes ............................................................................... 7-7
7.4
Position reliure ................................................................................ 7-10
FK-502 – bizhub 500/420
Table des matières-3
8
7.5
Émission avec effacement des bords ........................................... 7-13
7.6
Ajustement fond .............................................................................. 7-16
7.7
Tampon á l'émmision ...................................................................... 7-19
7.8
Format de numérisation.................................................................. 7-22
7.9
Type de fichier ................................................................................. 7-25
7.10
Mot de passe émission (TX) ........................................................... 7-27
7.11
Communication confidentielle (Émission F-code) ....................... 7-30
7.12
Requête d'émission en relais (Émission F-code) ......................... 7-33
7.13
ECM OFF .......................................................................................... 7-36
7.14
V34 OFF ............................................................................................ 7-39
Fonctions utiles pour la réception
8.1
Utilisation d'un document reçu en réception
confidentielle.......................................................................................8-3
8.1.1
Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ...........8-3
8.1.2
Impression du document reçu dans une boîte utilisateur
confidentielle ...................................................................................8-4
8.1.3
Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur
confidentielle ...................................................................................8-5
8.2
Réception mémoire ........................................................................... 8-6
8.2.1
Impression d'un document mémorisé ............................................8-6
8.2.2
Suppression d'un document mémorisé ..........................................8-8
8.3
Informations de réception ................................................................ 8-9
8.3.1
9
Informations sur la réception et l'impression recto-verso ..............8-9
Relève
9.1
9.1.1
Émission en relève ............................................................................ 9-3
Émission en relève ..........................................................................9-4
9.2
Réception en relève .......................................................................... 9-6
9.3
Bulletin................................................................................................ 9-9
9.3.1
Écriture d'un document sur le bulletin board ...............................9-10
9.3.2
Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board
d'une destination (fax) ...................................................................9-13
Table des matières-4
FK-502 – bizhub 500/420
10 Enregistrement/Réglages
10.1
Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur................ 10-3
10.2
Enregistrement du carnet d'adresses .......................................... 10-5
10.3
Enregistrement d'un groupe........................................................ 10-19
10.4
Enregistrement d'un programme................................................ 10-25
10.5
Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail ....................... 10-31
10.6
Réglage des boîtes confidentielles ............................................. 10-46
10.7
Réglage du bulletin (tableau électronique) ................................ 10-48
10.8
Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire ................... 10-49
11 Mode Utilitaire
11.1
Écran mode Utilitaire...................................................................... 11-3
11.1.1
Accès à l'écran Réglage Utilisateur ............................................. 11-3
11.1.2
Quitter l'écran Réglage Utilisateur ............................................... 11-4
11.1.3
Accès à l'écran Réglage Administrateur ...................................... 11-5
11.1.4
Quitter l'écran Réglage Administrateur ........................................ 11-6
11.2
Liste du mode Utilitaire fax............................................................ 11-7
11.2.1
Écran FAX - réglage par défaut .................................................... 11-7
11.2.2
Écran Fax actif ............................................................................. 11-7
11.2.3
Réglage Initial ............................................................................... 11-8
11.2.4
Passage économie énergie (Fax) ................................................. 11-8
11.2.5
Information en-tête ....................................................................... 11-8
11.2.6
Position en-tête / pied de page ................................................... 11-9
11.2.7
Réglage Paramètres ligne ............................................................ 11-9
11.2.8
Réglage Émission/Réception ..................................................... 11-10
11.2.9
Réglage fonction ........................................................................ 11-11
11.2.10
Définir CN PBX ........................................................................... 11-12
11.2.11
Réglage Rapports ...................................................................... 11-13
11.2.12
Liste Paramètres tâche .............................................................. 11-13
11.3
Écran Fax réglage par défaut ...................................................... 11-14
11.4
Écran Fax actif .............................................................................. 11-17
11.5
Réglage Initial ............................................................................... 11-20
11.6
Passage économie énergie (Fax) ................................................ 11-22
11.7
Information en-tête....................................................................... 11-25
FK-502 – bizhub 500/420
Table des matières-5
11.8
Position en-tête/pied de page...................................................... 11-28
11.9
Réglage Paramètres ligne ............................................................ 11-31
11.10 Réglage Émission/Réception ....................................................... 11-34
11.11 Réglage fonction ........................................................................... 11-37
11.11.1
Réglage fonction ON/OFF ..........................................................11-37
11.11.2
Réception mémoire obligatoire ...................................................11-40
11.11.3
RX réseau fermé .........................................................................11-43
11.11.4
Réglage Transfert TX ..................................................................11-46
11.11.5
Vérification du mot de passe RX confidentiel .............................11-50
11.11.6
Réglage RX PC-Fax ....................................................................11-53
11.11.7
Paramètre boîte utilisateur TSI ...................................................11-57
11.12 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange) ............................. 11-62
11.13 Réglage Rapports.......................................................................... 11-64
12 Rapports et listes
12.1
Types de rapports et de listes........................................................ 12-3
12.1.1
Rapports .......................................................................................12-3
12.1.2
Listes .............................................................................................12-4
12.2
Rapport d'activité ............................................................................ 12-5
12.2.1
Impression automatique ...............................................................12-5
12.2.2
Impression manuelle .....................................................................12-5
12.3
Rapport Émission ............................................................................ 12-9
12.3.1
Impression manuelle .....................................................................12-9
12.3.2
Impression automatique ...............................................................12-9
12.4
Rapport d'émission (en relève) .................................................... 12-11
12.5
Rapport de relève .......................................................................... 12-13
12.6
Rapport de diffusion...................................................................... 12-15
12.7
Rapport de relève séquentielle (réception) ................................. 12-17
12.8
Rapport de communication réservée .......................................... 12-19
12.9
Rapport d'émission réservée (relève).......................................... 12-21
12.10 Rapport de diffusion réservée...................................................... 12-23
12.11 Rapport de réception réservée (relève)....................................... 12-25
12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) ................. 12-27
12.13 Rapport réception confidentielle ................................................. 12-29
Table des matières-6
FK-502 – bizhub 500/420
12.14 Rapport Émission bulletin............................................................ 12-31
12.15 Liste Carnet d'adresses ............................................................... 12-33
12.16 Liste d'adresses de groupe ......................................................... 12-36
12.17 Liste Programme .......................................................................... 12-39
12.18 Liste Sujet/Texte E-Mail............................................................... 12-42
12.19 Liste des réglages du fax ............................................................. 12-45
12.19.1
Liste confidentielle/bulletin ........................................................ 12-49
12.19.2
Boîte émetteur (TSI) ................................................................... 12-50
13 Annexe
13.1
Nombre de pages mémorisées ..................................................... 13-3
13.2
Saisie de texte................................................................................. 13-4
13.3
Glossaire.......................................................................................... 13-7
13.4
Index .............................................................................................. 13-12
FK-502 – bizhub 500/420
Table des matières-7
Table des matières-8
FK-502 – bizhub 500/420
1
Introduction
Introduction
1
1
Introduction
Nous vous remercions d'avoir acheté notre produit.
Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax
de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel
avant de commencer à utiliser la machine.
Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée
de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le
fonctionnement optimum des fonctions fax.
Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le
“Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer.
Marques
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des
marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS,
INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo
PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems,
Inc.
Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont
les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.
Copyright
© 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits
réservés.
Exemption
Avis relatif à la documentation
- Aucune partie de ce manuel d'utilisateur ne peut être utilisée ou copiée
sans autorisation.
- Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans
avis préalable.
FK-502 – bizhub 500/420
1-3
Introduction
1
1.1
Avis aux utilisateurs
1.1.1
Canada
NOTICE:
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
The ringer equivalence number (REN) is an indication of the maximum
number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The
termination on an interface may consist of any combination of devices
subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices
does not exceed five.
AVIS :
Ce produit est conforme aux normes définies par Industrie Canada.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre
maximum de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface
téléphonique. La terminaison d'une interface peut comporter une
combinaison quelconque de dispositifs, du moment que la somme des
indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.
1.1.2
U.S.A.
Réglementation 68 de la FCC
Cet équipement est conforme à l'article 68 de la réglementation FCC, et aux
exigences adoptées par l'ACTA. La certification est signalée par une
étiquette apposée sur l'équipement, indiquant entre autres, l'identification
du produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Cette identification peut être
fournie à l'opérateur téléphonique, sur demande.
Cet équipement utilise la certification de la fiche USOC RJ11C.
La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de
câblage téléphonique doit être conforme à l'article 68 de la réglementation
FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA.
Un cordon de téléphone et une prise enfichable compatibles sont fournis
avec ce produit. Ils doivent être connectés au jack modulaire compatible
également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions
d'installation.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils
pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES
sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en
réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne
doit pas être supérieur à 5.
Contactez votre opérateur téléphonique local pour connaître le nombre
d'appareils pouvant être connectés à la ligne. Sur les produits approuvés
1-4
FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
1
après le 23 juillet 2001, l'IES est indiqué sur l'étiquette d'identification du
produit au format US:AAAEQ##TXXXX où ## représente l'IES, sans point
décimal (ex : 03 est l'IES de 0.3). Sur les produits antérieurs, l'IES est indiqué
séparément sur l'étiquette.
Si cet équipement FK-502 nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de
téléphone vous préviendra de la possibilité d'interruption provisoire du
service. Si l'avis préalable n'est pas possible, l'opérateur avisera le client
dans les plus brefs délais. Vous serez également avisé de vos droits
d'enregistrement d'une plainte auprès de la FCC, s'il y a lieu.
Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations,
son équipement, ses opérations ou ses procédures peut avoir des
répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces
circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que
vous devez apporter pour garantir le service ininterrompu.
En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les
informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local
Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de
téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème
soit résolu.
La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en vigueur
dans l'état. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus
d'informations. Si votre domicile est équipé d'un câblage d'alarme relié à la
ligne de téléphone, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive
pas l'équipement d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez
votre opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.
La réglementation pour la protection des consommateurs de téléphone
(Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la
loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur
compris, pour envoyer des messages, à moins que ces messages
n'indiquent clairement en haut ou en bas de la première page transmise, la
date et l'heure de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu
expéditeur du message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine
expéditrice ou de ladite entreprise, entité ou individu. (Le numéro de
téléphone fourni ne doit être ni un numéro 900 ni tout autre numéro pour
lequel les frais d'expédition dépassent les frais de communication locaux,
nationaux ou internationaux.)
Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez
exécuter la procédure détaillée à la section “Information en-tête” à la
page 11-25.
FK-502 – bizhub 500/420
1-5
Introduction
1
Symboles d'avertissement et d'attention
7 AVERTISSEMENT
Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme
“Avertissement”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cet
avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles.
%
Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans ce manuel.
7 ATTENTION
Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Attention”,
avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut
provoquer des blessures ou des dommages matériels.
%
Veillez à bien observer les précautions énumérées dans ce manuel.
1-6
FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
1.1.3
1
Nouvelle-Zélande
Avis
- Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions alors que la
norme Telecom est la Double Tonalité Multi-Fréquence (DTMF). Il n'y a
aucune garantie que les lignes Telecom continueront à prendre en
charge la numérotation par impulsions.
- L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement
est relié à la même ligne que d'autres équipements, peut entraîner un son
de cloche ou du bruit, ou encore une condition de réponse erronée. Dans
ce cas, l'utilisateur ne doit pas contacter le service de dépannage
Telecom (Telecom Fault Service).
- Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers
un autre appareil raccordé à la même ligne.
- Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences
d'impédance de Telecom. La performance peut être réduite lorsqu'il est
utilisé conjointement avec d'autres parties du réseau. Telecom ne saurait
être responsable des problèmes pouvant subvenir dans de telles
conditions d'utilisation.
- L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un
équipement terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la
conformité de l'élément avec les conditions minimales de connexion à
son réseau. Cela n'indique pas l'approbation du produit par Telecom, et
ne fournit aucune garantie. En particulier, cela n'offre aucune garantie de
fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre élément
d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une
autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un
produit est compatible avec tous les services de réseau Telecom.
- Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas
être utilisées de façon à produire des nuisances pour le reste de la
clientèle.
- L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être
raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas
spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils, et ce type de
connexion risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante.
1.1.4
Europe
Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 1999/5/ CE du
Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux
réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, en raison des
différences entre les RTPC d'un pays à un autre, l'agrément en soi ne
constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque
point de terminaison du réseau RTPC.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de
l'appareil.
Le label CE doit être apposé sur le produit
ou sur son étiquette de données, sur
l'emballage du produit, s'il y a lieu, et sur
les documents qui l'accompagnent.
FK-502 – bizhub 500/420
1-7
Introduction
1
1.2
Mise en route (fax)
Émission
Procédez comme suit pour envoyer un fax.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour passer en mode
Fax.
2
Au besoin, définissez le réglage des fonctions.
Écran Fax
Écran Réglage
numérisation
Écran
Application
Écran Réglage
communication
1-8
FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
3
1
Tapez le numéro de fax de la
destination sur le clavier.
–
–
4
Placez l'original sur la machine.
–
5
Si vous faites une faute de frappe,
appuyez sur [Eff.] pour effacer les
chiffres un par un.
Appuyez sur [C] (clear) pour effacer
tout le numéro.
Pour plus d'informations, voir
“Positionnement de l'original sur la
machine” à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ] sur le tableau de
commande.
FK-502 – bizhub 500/420
1-9
Introduction
1
1.3
Caractéristiques du télécopieur
Émission différée d'un fax
Vous pouvez préciser l'heure à laquelle le fax devra être envoyé : la nuit ou
tôt le matin, par exemple, pour profiter des heures creuses.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Émission différée (TX)” à la page 3-42.
Envoi de fax à l'étranger
Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous
envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont
pas bonnes.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Communications internationales” à la
page 3-45.
1-10
FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
1
Tampon á l'émmision
Lorsque vous émettez un fax via l'ADF du copieur, un timbre peut être
apposé aux pages du document qui ont déjà été numérisées, confirmant
ainsi que ces pages ont bien été numérisées.
Face du document original
Direction de numérisation
du document original
Position du timbre
!
Détails
Pour plus d'informations, voir “Tampon á l'émmision” à la page 7-19.
FK-502 – bizhub 500/420
1-11
Introduction
1
Émission avec effacement des bords
Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires
reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez
également définir la largeur de la bordure à effacer.
Largeur à
effacer
Émission standard Émission avec effacement des bords
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Émission avec effacement des bords” à la
page 7-13.
1-12
FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
1
Émission d'un fax en mode format d'origine
Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document.
Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Format de numérisation” à la page 7-22.
FK-502 – bizhub 500/420
1-13
Introduction
1
Envoi de pages de différents formats en une seule opération.
Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le
télécopieur reconnaît chacun des formats et les traite en conséquence
lorsque la fonction Originaux mixtes est activée.
Émission et reproduction dans
le même format que l'original à
la destination.
Vous placez les originaux
mixtes dans le chargeur ADF.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Originaux mixtes” à la page 7-7.
1-14
FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
1
Spécification du style de reliure d'un document recto/verso
Vous pouvez préciser le style de reliure approprié (Gauche/Droite ou
Haut/Bas) lors l'émission d'un document recto/verso. Ainsi, les pages du
document sont lues dans le bon ordre.
Reliure Haut/Bas
Émission
Reliure Gauche/Droite
Fax de destination
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Position reliure” à la page 7-10.
Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire
Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du
télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Réception en relève” à la page 9-6.
FK-502 – bizhub 500/420
1-15
Introduction
1
Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF
Vous pouvez désactiver la fonction de correction d'erreur (ECM) pour réduire
le temps d'émission.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “ECM OFF” à la page 7-36.
Document à relever
Vous pouvez placer les documents à relever sur le bulletin board (tableau
électronique) du disque dur pour l'émission ou la réception en relève.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9.
Émission d'un fax avec le mode Super G3 désactivé
Vous pouvez envoyer un fax après désactivation du mode Super G3 si le
protocole V.34 n'est pas disponible en raison de restrictions sur le PBX.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “V34 OFF” à la page 7-39.
1-16
FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
1
Fax relayé
Vous pouvez envoyer un fax à une destination via une station de relais
intermédiaire.
Station distante
Station d'origine
Station relais intermédiaire
Appel international
Appel local
Station distante
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Requête d'émission en relais (Émission Fcode)” à la page 7-33.
Cette machine ne peut pas fonctionner en tant que relais.
FK-502 – bizhub 500/420
1-17
Introduction
1
Utilisation d'une boîte confidentielle
Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de
réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles
avec certaines personnes.
Expéditeur
Boîte de documents
confidentiels
Récepteur
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Communication confidentielle (Émission
F-code)” à la page 7-30.
Envoi d'un fax protégé par un mot de passe
Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur
fonctionne en réseau fermé.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Mot de passe émission (TX)” à la
page 7-27.
1-18
FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
1
Ajustement de la densité de la couleur de fond
Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la couleur de fond de
l'original.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Ajustement fond” à la page 7-16.
Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax
Un original numérisé peut être envoyé en tant qu'e-mail de l'écran Fax à un
ordinateur.
Serveur de
messagerie
E-mail
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Saisie directe” à la page 3-26.
FK-502 – bizhub 500/420
1-19
Introduction
1
Sauvegarde dans une boîte
Un original qui a été lu peut être enregistré dans la boîte.
Boîte
Disque dur
!
Détail
Si l'alimentation principale est mise en position OFF lorsque le disque dur
en option n'est pas utilisé, les informations de la boîte sont effacées.
Contactez le service après-vente pour des informations sur le disque dur
en option.
Pour plus d'informations, voir “Réception fax dans une boîte” à la
page 2-19.
1-20
FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
1.4
1
Conventions utilisées dans ce manuel
Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel.
Conseils de sécurité
6 DANGER
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut
entraîner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance
électrique.
%
Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de
blessures.
7 AVERTISSEMENT
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut
entraîner des blessures graves ou endommager le matériel.
%
Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de
blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine.
7 ATTENTION
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut
entraîner des blessures légère ou endommager l'installation.
%
Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de
blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine.
Séquence d'une procédure
1
Le numéro 1, tel que formaté ici,
indique la première étape d'une
procédure.
2
Les numéros suivants, tels que
formatés ici, indiquent les étapes
suivantes d'une procédure.
Une illustration insérée
ici montre les opérations à
effectuer.
Le texte formaté dans ce style
fournit des informations
complémentaires.
% Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront
l'obtention des résultats voulus.
?
FK-502 – bizhub 500/420
1-21
Introduction
1
Conseils
2
Remarque
Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils
d'utilisation sécurisée de la machine.
2
Rappel
Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne
pas oublier.
!
Détail
Les Détails réfèrent à des sections ou à des documents fournissant des
informations plus détaillées.
Conventions typographiques
Touche [Arrêt]
Le nom des touches du tableau de commande est indiqué dans cette police,
entre crochets.
REGLAGE MACHINE
Signale les termes affichés à l'écran.
1-22
FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
1.5
1
Descriptions et symboles des documents et du papier
Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous.
1.5.1
“Largeur” et “Longueur”
Chaque fois que des dimensions de papier
sont mentionnées dans ce manuel, la
première valeur se réfère à la largeur du
papier (illustrée ci-contre par un “Y”) et la
seconde valeur à la longueur (illustrée cicontre par un “X”).
1.5.2
Orientation du papier
Portrait (w)
Si la largeur (Y) du papier est plus courte que
la longueur (X) du papier, il a une orientation
verticale ou portrait, signalée par w.
Paysage (v)
Si la largeur (Y) du papier est plus longue que
la longueur (X) du papier, il a une orientation
horizontale ou paysage, signalée par v.
FK-502 – bizhub 500/420
1-23
Introduction
1
1.6
Documentation
Les manuels d'utilisation suivants ont été préparés pour cette machine.
Manuel d'utilisation – Opérations Copie
Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les
procédures des fonctions de copie.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des
fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et
d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du
papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier
par exemple.
Ce guide contient en outre des informations sur la méthode de réglage et de
gestion de la machine.
- Reportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour des détails sur le réglage
du papier, l'ajustement d'un magasin, le réglage et la gestion d'une
machine.
Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau
Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau
(équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des
fonctions de réseau, et d'utilisation de la numérisation vers un e-mail,
vers FTP et vers un PC (SMB).
Manuel d'utilisation – Opérations Boîte
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes.
- Consultez ce guide pour connaître les procédures d'utilisation des boîtes
stockées sur le disque dur.
Manuel d'utilisation – Zoom Écran
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des fonctions de copie
en mode d'affichage étendu.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation du mode
d'affichage étendu.
Manuel d'utilisation – Opérations fax (ce manuel)
Ce guide décrit le fonctionnement des fonctions de FAX qui peuvent être
utilisées lorsque le télécopieur en option, FK-502, est installé.
- Reportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour connaître le
fonctionnement des fonctions FAX.
1-24
FK-502 – bizhub 500/420
Introduction
1
En outre, le Guide de l'utilisateur suivant est été préparé pour cette machine.
Guide de l'utilisateur/Guide rapide pour IC-204
Ce guide contient des informations sur les procédures d'utilisation du
Contrôleur d'image (IC-204) en option.
FK-502 – bizhub 500/420
1-25
1
1-26
Introduction
FK-502 – bizhub 500/420
2
Préliminaires
Préliminaires
2
Préliminaires
2.1
Restrictions
2
Ce télécopieur peut être raccordé aux lignes téléphoniques suivantes.
- Lignes locales (réseaux de communication fax compris)
- PBX (standard privé avec commutateur à 2 fils)
Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique.
- Un poste téléphonique d'affaires ne peut pas être connecté en tant que
ligne extérieure.
- Si les liaisons privées numériques sont multiplexées sur le réseau
d'entreprise, les communications fax peuvent être soumises aux
restrictions suivantes.
– La vitesse de transmission est réduite.
– La communication via Super G3 n'est pas disponible.
Les réglages définis en usine peuvent parfois générer des erreurs de
communication dues au multiplexage qui limite au maximum la bande
disponible pour la ligne, sur l'hypothèse d'une utilisation vocale.
Ces restrictions dépendent toutefois du matériel de réseau. Pour plus
d'informations sur le réseau utilisé, contactez l'administrateur.
2
Rappel
L'appui répété sur l'interrupteur Marche/Arrêt peut entraîner un
dysfonctionnement de la machine.
Attendez au moins 5 secondes après avoir éteint la machine avant de la
rallumer.
FK-502 – bizhub 500/420
2-3
Préliminaires
2
2.2
Tableau de commande
2.2.1
Tableau de commande
1
2
3 4
5
6
7
8
9
10
24
23
11
22
12
21
No.
2-4
20 19 18 17
16 15 14 13
Nom
Description
1
[Eco énergie]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Basse consommation.
Sous ce mode, le voyant de la touche [Econom. éner] est
vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode Basse
consommation, appuyez une nouvelle fois sur la touche
[Econom. éner].
2
Écran tactile
Affiche divers écrans et messages.
Réglez les fonctions en touchant l'écran.
3
[Code]
Si l'authentification utilisateur ou le compte de service a été
activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom
utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification
utilisateur) ou le nom du compte et le mot de passe (pour le
compte de service), pour utiliser la machine.
4
[Boîte]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Sous
ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert. Pour plus
d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations
Boîte".
5
[Fax]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax. Sous
ce mode, le voyant de la touche [Fax] est vert.
6
[Numérisation]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Sous ce mode, le voyant de la touche [Numérisation]
est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation
– Opérations Scanner réseau".
7
[Copie]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie.
Sous ce mode, le voyant de la touche [Copie] est vert. Pour
plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations
Copie".
FK-502 – bizhub 500/420
Préliminaires
No.
2
Nom
Description
8
[Réinitialiser]
Appuyez sur cette touche pour remettre à zéro tous les
réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés
sur le tableau de commande et l'écran tactile.
9
[Interruption]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Sous ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est
vert et le message “Mode interruption en cours” s'affiche
sur l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, réappuyez sur la touche [Interruption].
10
Bouton d'alimentation
auxiliaire
Appuyez sur cet interrupteur Marche/Arrêt pour
allumer/éteindre la machine. Lorsque la machine est
éteinte, elle passe en veille (conservation d'énergie).
11
[Arrêt]
Interrompt la lecture de l'original.
12
[Départ]
Appuyez sur cette touche pour démarrer l'opération
sélectionnée en mode Boîte, Fax, Numérisation ou Copie.
En mode Fax, appuyez sur cette touche pour démarrer la
transmission.
Lorsque la machine est prête, le voyant de la touche
[Départ] est vert. Lorsque le voyant de la touche [Départ] est
orange, l'opération ne peut pas commencer.
13
Voyant [Alimentation]
S'allume en vert lorsque la machine est mise sous tension
avec l'interrupteur d'alimentation principale.
14
Voyant [Données]
Clignote en vert pendant la réception d'une tâche d'impression.
S'allume en vert lors de la mise en attente d'une tâche d'impression ou lors de l'impression.
15
[Epreuve]
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
16
Clavier
Utilisez ce clavier pour taper le numéro. Utilisez ce clavier
pour taper les numéros de téléphone et diverses valeurs de
réglage.
17
[C] ( de “clear” - effacer)
Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur saisie au
clavier.
18
[Contrôle]
Appuyez sur cette touche pour vérifier les réglages.
19
[Utilitaire/Compteur]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Compteur et
l'écran Utilitaires.
20
[Programmes]
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
21
Contraste
Utilisez cette touche pour ajuster le contraste sur l'écran
tactile.
22
[Zoom Ecran]
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
23
[Accessibilité]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de réglage
des fonctions d'accessibilité utilisateur.
24
[Aide]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'aide
principal et accéder aux descriptions des fonctions et du
fonctionnement. Pour plus d'informations, voir "Manuel
d'utilisation – Opérations Copie".
FK-502 – bizhub 500/420
2-5
Préliminaires
2
2
Rappel
Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou
de l'endommager.
Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais
sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu.
Lorsque l'écran d'appel du service après-vente s'affiche et qu'il est
impossible de poursuivre les opérations de copie, un dysfonctionnement
s'est produit. Prendre note du code d'erreur, débrancher immédiatement
la machine, puis contacter le service après-vente.
2-6
FK-502 – bizhub 500/420
Préliminaires
2
2.3
Réglages de base
2.3.1
Réglages indispensables
Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants
avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée
tant que ces réglages ne sont pas définis correctement.
- Information en-tête
– Enregistre le numéro et le nom du fax.
- Réglage Paramètres ligne
– Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception utilisées.
Information en-tête
Réglez les options suivantes.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Information en-tête” à la page 11-25.
Option
Description
Nom expéditeur
Définit le nom de cette machine. Ce nom de 30 caractères
maximum peut comporter tout caractère alphanumérique et tout
signe.
Nº de fax expéditeur
Définit le numéro de fax de cette machine. Ce numéro de 20
caractères maximum peut comporter tout chiffre de 0 à 9, le signe
+, des espaces, le signe * et le signe #.
Réglage Paramètres ligne
Réglez les options suivantes.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la
page 11-31.
Option
Description
Méthode de numérotation
Sélectionnez le mode de numérotation à fréquences vocales
(DTMF) ou à impulsions (décimale).
Mode réception
Choisissez entre la réception automatique ou manuelle. Sélectionnez “Récept. auto” pour la réception automatique.
Sélectionnez “Réception manuelle” si vous recevez fréquemment
des appels sur un combiné externe connecté à la machine.
FK-502 – bizhub 500/420
2-7
Préliminaires
2
2.4
Fonctions utiles
Si le programme et le carnet d'adresses ont été enregistrés, il suffit d'appuyer sur [Programme] ou [Carnet d'adresses] pour appeler un numéro ou
exécuter un programme enregistré.
2.4.1
Carnet d'adresses
En enregistrant dans le [Carnet d'adresses] une destination à laquelle vous
transmettez régulièrement , il suffit ensuite d'appuyer sur [Carnet d'adresses]
pour afficher et appeler cette destination.
!
Détails
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] peuvent également être
enregistrés à l'aide de PageScope Web Connection. PageScope Web
Connection permet de modifier les réglages ou d'enregistrer les adresses
depuis un ordinateur connecté au réseau.
Reportez-vous au guide de l'utilisateur (Scanner réseau) pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
Si le nom et son caractère de recherche sont enregistrés dans le carnet
d'adresses, vous pouvez spécifier une adresse par son caractère de
recherche.
Carnet d'adresses
Cette section décrit les procédures de réglage du numéro de fax, de
l'adresse courrier électronique, du nom de boîte, du nom de destination et
du caractère de recherche d'une destination abrégée.
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour
ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait.
–
–
2-8
Une fois que le disque dur en option a été installé, vous pouvez
enregistrer jusqu'à 2 000 adresses (0001 à 2000) au total dans le
[Carnet d'adresses] y compris le [Carnet d'adresses] configuré
avec la fonction de scanner etc. (Si aucun disque dur n'a été
installé, vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 adresses.)
Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste
de numéros abrégés.
FK-502 – bizhub 500/420
Préliminaires
2
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
En mode Utilitaire, vous pouvez sélectionner une fonction en tapant
son numéro au clavier.
Pour [Enregistrement 1-touche], tapez 1 au clavier.
3
Appuyez sur [Fax].
4
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
5
Appuyez sur la destination à enregistrer.
–
–
–
–
Les éléments que vous pouvez enregistrer dans le carnet
d'adresses sont les suivants.
[No. abrégé] :
Pour enregistrer un numéro de fax.
[E-mail] :
Pour enregistrer une adresse e-mail. Cette machine peut spécifier
une adresse e-mail en tant que destination fax.
Cette fonction est utile pour transmettre une image à une adresse
e-mail en même temps qu'une émission fax.
FK-502 – bizhub 500/420
2-9
Préliminaires
2
–
–
–
6
Appuyez sur [Nouveau].
7
Appuyez sur [Nom], saisissez le nom à enregistrer, puis appuyez sur
[OK].
–
–
8
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Saisissez la destination.
–
–
–
–
–
–
–
–
2-10
[Boîte utilisateur] :
Pour enregistrer un nom de boîte. Cette machine peut désigner une
boîte en tant que destination fax.
Cette fonction est utile pour sauvegarder une image dans une boîte
en même temps qu'une émission fax.
Si le numéro abrégé est déjà enregistré, vous pouvez appuyer sur
[Modif.] sur cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus
d'informations, voir “Enregistrement d'une adresse e-mail dans le
carnet d'adresses” à la page 10-9.
Si vous avez sélectionné [No. abrégé] à l'étape 5. Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination.
Si vous avez sélectionné [E-mail] à l'étape 5. Appuyez sur [Adresse
E-mail] et saisissez l'adresse e-mail.
Si vous avez sélectionné [Boîte utilisateur] à l'étape 5. Appuyez sur
[Nom boîte ut.] et sélectionnez la boîte.
Les numéros peuvent comporter 38 caractères maximum.
Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.].
Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear).
Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été
préalablement enregistrée.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir
“Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”.
FK-502 – bizhub 500/420
Préliminaires
9
2
Appuyez sur [Index] pour saisir les caractères de recherche, puis sur
[OK].
–
10
Appuyez sur [Réglage ligne], le cas échéant, pour sélectionner
[Communications internationales], [ECM OFF] ou [V34 OFF], puis appuyez sur [OK].
–
11
Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche
parmi les touches [ABC] à [etc].
Si vous avez sélectionné [E-mail] ou [Boîte utilisateur] à l'étape 5,
[Réglage ligne] n'apparaît pas.
Appuyez sur [OK].
La destination est enregistrée et apparaît dans la liste.
Pour enregistrer une autre destination dans le carnet d'adresses, passez à l'étape 6.
12
Appuyez sur [Quitt.].
FK-502 – bizhub 500/420
2-11
Préliminaires
2
2.4.2
Programme
En enregistrant dans un [Programme] la destination et les fonctions de communication, il suffit d'appuyer sur [Programme] pour récupérer ces informations.
!
Détail
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] peuvent également être
enregistrés à l'aide de PageScope Web Connection. PageScope Web
Connection permet de modifier les réglages ou d'enregistrer les adresses
depuis un ordinateur connecté au réseau.
Reportez-vous au guide de l'utilisateur (Scanner réseau) pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
Vous pouvez enregistrer le Réglage numérisation et le Réglage
communication. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'un
programme” à la page 10-25.
Programme
Cette section décrit les procédures d'enregistrement d'un nom et d'une destination dans un [Programme].
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour
ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait.
–
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
2-12
Une fois que le disque dur en option a été installé, vous pouvez
enregistrer jusqu'à 400 adresses (001 - 400) pour le [Programme].
(Si aucun disque dur n'a été installé, vous pouvez enregistrer
jusqu'à 200 adresses.)
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez “1” sur le clavier.
FK-502 – bizhub 500/420
Préliminaires
2
3
Appuyez sur [Fax].
4
Appuyez sur [Programme].
5
Sélectionnez le numéro de programme à enregistrer et appuyez sur
[Modif.].
6
Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du programme, puis appuyez sur
[OK].
FK-502 – bizhub 500/420
2-13
Préliminaires
2
–
–
7
Appuyez sur [Dest.] pour sélectionner la destination.
–
–
–
–
–
8
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Pour enregistrer une destination déjà enregistrée, sélectionnez
[Sélection dans Carnet d'adresses] pour la saisir dans [No. abrégé],
[Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail], puis appuyez sur [OK].
Pour saisir un numéro de fax, appuyez sur [Saisie directe], entrez
une destination en sélectionnant No. abrégé, Boîte utilisateur ou EMail, puis appuyez sur [OK].
Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear).
Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été
préalablement enregistrée.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir
“Manuel d’utilisation – Opérations Boîte”.
Appuyez sur [Fermer], puis sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement du programme, appuyez sur [Annul.].
La liste de programmes s'affiche.
Pour enregistrer un autre programme, passez à l'étape 5.
2-14
FK-502 – bizhub 500/420
Préliminaires
9
2
Appuyez sur [Quitt.].
FK-502 – bizhub 500/420
2-15
Préliminaires
2
2.5
Écran Fax
L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. Cet écran comprend [Programme], [Groupe], [Carnet d'adresses] ou
[Saisie directe].
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
15
14
No.
2-16
Nom
Description
1
Liste tâches
Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique
des tâches et les erreurs.
2
Programme
Affiche l'écran de sélection d'un programme.
3
Groupe
Affiche l'écran de sélection d'un groupe.
4
Carnet d'adresses
Affiche l'écran de sélection d'un carnet d'adresses.
5
Saisie directe
Affiche l'écran de numérotation à l'aide de symboles
spéciaux tels que Tonalité et Pause. Appuyez sur [Numérisation vers E-Mail] pour afficher le clavier de saisie
de l'adresse e-mail.
6
No. de destinat.
Le nombre de destinations de l'émission s'affiche.
7
Mémoire
La mémoire disponible s'affiche.
8
Décrocher
Appuyez sur cette touche pour émettre/recevoir un fax
manuellement. Vous entendez ainsi les signaux sur la
ligne.
9
Nom
dest.
Vous pouvez basculer entre l'affichage du nom ou du
numéro de téléphone de la destination.
10
Indicateur de page
Affiche le numéro de page de la liste de destinations
programmées.
11
Liste pages
Permet de préciser le numéro de page de la liste de
destinations programmées.
12
Réglage numéris.
Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de
lecture de l'original, telle que type d'image originale,
définition ou application.
FK-502 – bizhub 500/420
Préliminaires
2
No.
Nom
Description
13
Réglage comm.
Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de
communication, telle que Émission différée ou
Réception en relève.
14
Indicateur de destination
Affiche la destination.
15
Zone secondaire
Affiche la description des opérations réglées dans la
partie droite de l'écran. Dans le cas du fax, affiche
chaque fonction et les destinations de diffusion.
FK-502 – bizhub 500/420
2-17
Préliminaires
2
2.6
Authentification utilisateur et compte de service
L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur,
d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer
ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les
noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur.
2.6.1
Si l'authentification utilisateur est paramétrée
!
Détail
Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de
service, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Copie”.
2.6.2
2-18
Si le compte de service est paramétré
FK-502 – bizhub 500/420
Préliminaires
2.7
2
Réception fax dans une boîte
Utiliser les fonctions Réception PC-Fax et Réception mémoire de cette
machine vous permet d'enregistrer les documents reçus dans la boîte sans
les imprimer immédiatement. En outre, un document confidentiel reçu est
enregistré automatiquement dans la Boîte utilisateur confidentielle.
Les documents sauvegardés dans une boîte peuvent être imprimés sur cette
machine ou exportés sur un ordinateur du réseau. Cette section présente les
principes de la réception d'un fax dans une boîte.
- Pour connaître la procédure de création d'une boîte et de téléchargement
des documents reçus dans cette boîte via la fonction Réception PC-Fax,
voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte".
- Si une boîte de cette machine est spécifiée en tant que destination lors
de l'émission d'un fax, les documents lus peuvent y être sauvegardés.
FK-502 – bizhub 500/420
2-19
Préliminaires
2
2.7.1
Type de boîte (avec disque dur installé)
Lorsque le disque dur en option a été installé, vous pouvez utiliser à la fois la
Boîte utilisateur publique/Boîte ut. personnelle et la Boîte système.
- Dans la boîte publique, une boîte spécifiée (no. 1 à 999999999) est
fournie.
- Quatre types de boîtes sont disponibles dans la boîte système : boîte
bulletin board, boîte d'émission en relève, boîte de réception mémoire et
boîte d'impression sécurisée.
Sur cette machine, ces boîtes permettent d'utiliser les fonctions énumérées
dans le tableau suivant.
Nom de la boîte
Fonction
Boîte utilisateur publique/Boîte ut.
personnelle
La boîte publique spécifiée équivaut à la boîte
confidentielle si la Réception confidentielle est
active (ON).
Si la boîte spécifiée est sélectionnée comme
emplacement de stockage des documents reçus
dans la fonction Réception PC-fax, et si la boîte
utilisateur TSI est sélectionnée, les documents
reçus sont sauvegardés dans la boîte
correspondante.
Avec la fonction Réception PC-fax :
Les documents sont sauvegardés dans la boîte
précisée dans l'adresse secondaire par
l'expéditeur.
Avec la fonction Réception TSI :
Les documents sont sauvegardés dans la boîte
dont le numéro correspond à celui de la boîte
utilisateur TSI.
Boîte spécifiée (boîte : n°
1 - 999999999)
!
Détail
Pour plus d'informations, voir
“Fonctionnement de la Réception PCfax” à la page 2-23.
2-20
FK-502 – bizhub 500/420
Préliminaires
2
Nom de la boîte
Fonction
Boîte
système
Boîte d'enregistrement des documents à consulter.
Les documents enregistrés dans la boîte bulletin
board peuvent être émis en relève conformément
aux instructions de relève du correspondant.
Boîte bulletin board
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à
la page 9-9.
Boîte d'émission en
relève
Les originaux lus puis émis en relève sont
sauvegardés dans cette boîte.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Émission
en relève” à la page 9-4.
Boîte utilisateur Réception mémoire
(boîte : n° 0)
Lorsque la Réception mémoire est active (ON), les
documents reçus sont sauvegardés dans cette
boîte, sans impression.
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Réception
mémoire” à la page 8-6.
Si la boîte fixe est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la
fonction Réception PC-fax, les documents reçus
sont sauvegardés dans cette boîte.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir
“Fonctionnement de la Réception PCfax” à la page 2-23.
Boîte d'impression
sécurisée
Cette boîte est utilisée si l'impression confidentielle
est sélectionnée dans le contrôleur d'impression.
!
Détail
Pour plus d'informations sur la boîte
d'impression sécurisée, voir “Manuel
d’utilisation – Opérations d’impression".
FK-502 – bizhub 500/420
2-21
Préliminaires
2
2.7.2
Type de boîtes (sans disque dur installé)
Si aucun disque dur n'a été installé, vous pouvez utiliser les boîtes suivantes.
Nom de la boîte
Fonction
Boîte système
Boîte d'enregistrement des documents à consulter.
Les documents enregistrés dans la boîte bulletin
board peuvent être émis en relève conformément
aux instructions de relève du correspondant.
Boîte bulletin board
!
Détails
Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à
la page 9-9.
Boîte d'émission en relève
Les originaux lus puis émis en relève sont sauvegardés dans cette boîte.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir “Émission
en relève” à la page 9-4.
Boîte utilisateur Réception mémoire
Lorsque la Réception mémoire est active (ON), les
documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte, sans impression.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir “Réception
mémoire” à la page 8-6.
Boîte utilisateur confidentielle
Le document confidentiel est enregistré dans cette
boîte sans être imprimé.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir “Utilisation
d'un document reçu en réception confidentielle” à la page 8-3.
2-22
FK-502 – bizhub 500/420
Préliminaires
2.7.3
2
Fonctionnement de la Réception PC-fax
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Réglage RX PC-Fax” à la page 11-53.
Si la Réception PC-fax ou le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné,
les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte fixe (0) ou la boîte
publique (1 à 999999999) sur le disque dur en option.
La boîte dans laquelle les documents sont reçus est définie en [Réglage
Réception PC-fax] du mode Utilitaire. Pour la relation entre [Réglage
réception PC-fax] et la méthode de réception, reportez-vous au tableau cidessous.
[Réglage RX PC-Fax]
du mode Utilitaire
Méthode de réception
Réglage RX PC-Fax :
OFF
Les documents reçus sont imprimés immédiatement, sans
sauvegarde dans la boîte.
Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont
cependant sauvegardés dans la boîte.
• Avec la Réception confidentielle
(Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un
numéro de boîte utilisateur confidentielle) :
Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception
PC-fax.
• Si le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte définie par ce paramètre.
• Avec la Réception mémoire active (ON) :
S'ils ne correspondent pas au cas 1. ou 2. ci-dessus, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire.
Réglage RX PC-Fax : ON
Sortie RX : boîte fixe
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception
mémoire.
Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont
cependant sauvegardés dans une autre boîte.
• Avec la Réception confidentielle
(Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un
numéro de boîte utilisateur confidentielle) :
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si
l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte
confidentielle, la machine génère une erreur de communication.
FK-502 – bizhub 500/420
2-23
Préliminaires
2
2-24
[Réglage RX PC-Fax]
du mode Utilitaire
Méthode de réception
Réglage RX PC-Fax : ON
Sortie RX : boîte
spécifiée
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte spécifiée (1 à
999999999) dont le numéro est indiqué dans l'adresse secondaire.
Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont
cependant sauvegardés dans une autre boîte.
• Si l'adresse secondaire n'est pas précisée, les documents reçus
sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire.
• S'il n'existe pas de boîte spécifiée, voir le réglage de [Erreur saisie
no. boîte] en mode Utilitaire.
• Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la
fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur
confidentielle) :
Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception
PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de
la boîte confidentielle, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte]
dans le mode Utilitaire.
FK-502 – bizhub 500/420
3
Émission
Émission
3
3
Émission
3.1
Émission simple de télécopie
Émission simple de télécopie
La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous.
Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les
fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également
présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Pour plus de
détails sur ces fonctions, voir “Applications d'émission” à la page 7-3.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.] pour régler la fonction de
numérisation, puis appuyez sur [OK].
FK-502 – bizhub 500/420
3-3
Émission
3
–
–
–
–
–
L'écran Fax est réglé comme suit en usine.
Type d'image original Texte
Densité
Standard
Recto/Recto-Verso
Recto
Définition
Standard
–
Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission”
à la page 3-11.
Pour plus d'informations, voir “Ouverture des écrans Réglage
numérisation et Réglage communication” à la page 7-3.
–
3
Appuyez sur [Réglage comm.] pour paramétrer la fonction, puis
appuyez sur [OK].
–
3-4
Pour plus d'informations, voir “Applications d'émission” à la
page 7-3.
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3
4
Sélectionnez la destination.
–
–
–
–
–
–
–
Le réglage de la destination s'effectue comme suit.
Clavier
Programme
Groupe
Carnet d'adresses
Saisie directe
L'enregistrement préalable du numéro du fax de destination avec
un numéro abrégé ou programmé simplifie la sélection de la
destination.
– Pour annuler une destination sélectionnée, sélectionnez-la à
nouveau.
– Appuyez sur [Reset] pour effacer l'ensemble de la saisie.
– Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du carnet
d'adresses” à la page 10-5 et “Enregistrement d'un programme” à
la page 10-25.
– Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du
mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas.
Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination],
contactez l'administrateur.
Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion.
5
Positionnez l'original sur la machine.
–
Pour plus d'informations, voir
“Positionnement de l'original sur la
machine” à la page 3-7.
FK-502 – bizhub 500/420
3-5
Émission
3
6
Appuyez sur [Départ].
–
–
–
–
–
–
3-6
La machine procède à la numérisation de l'original et la
transmission commence.
L'écran suivant apparaît si l'écran de vérification du rapport des
résultats émission (TX) a été programmé à cet effet. Pour imprimer
le rapport d'émission, appuyez sur [Oui].
Pour interrompre l'émission, appuyez sur [Arrêt].
Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3.
En cas d'échec l'émission, le rapport d'émission est
automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus
d'informations sur le réglage du rapport, voir “Réglage Rapports” à
la page 11-64.
Pour plus d'informations sur le rapport d'émission (TX), voir
“Rapport Émission” à la page 12-9.
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.2
3
Positionnement de l'original sur la machine
Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition
pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le
chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé.
3.2.1
Utilisation du chargeur de document (ADF)
Outre la numérisation automatique de plusieurs originaux, le chargeur de
document permet d'envoyer des originaux recto/verso.
Utilisation du chargeur de document (ADF)
1
Rabattez le chargeur de document.
2
Alignez les originaux en commençant par la première page.
3
Placez les originaux dans le chargeur de document en orientant la face
à numériser vers le haut.
–
4
Pour imprimer correctement les informations d'en-tête
(nom/numéro de fax de l'expéditeur), insérez le bord de l'original
dans le chargeur.
Réglez les guides du papier.
–
En mode d'originaux mixtes,
ajustez les guides du papier sur le
format de la plus grande feuille, et
alignez le reste des originaux dans
le coin supérieur gauche du
chargeur.
FK-502 – bizhub 500/420
3-7
Émission
3
3.2.2
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition
Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés
dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins.
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition
3-8
1
Soulevez le chargeur de document.
2
Placez l'original recto vers le bas dans
le coin arrière gauche, en alignant son
bord sur la réglette gauche.
3
Rabattez soigneusement le chargeur
de document.
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.2.3
3
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition
Les originaux qui ne peuvent pas être envoyés par le biais du chargeur ADF
peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition.
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition
1
Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour
ouvrir l'écran Fax.
2
Sélectionnez la destination.
3
Au besoin, définissez le réglage des fonctions.
4
Placez l'original sur la vitre d'exposition.
Appuyez sur [Réglage numér.] [Numérisation séparée] - [OK], puis
appuyez sur la touche [Départ].
5
Placez l'original suivant sur la vitre
d'exposition, puis appuyez sur la
touche [Départ].
–
Répétez cette procédure pour
chacun des originaux à envoyer.
Les originaux numérisés sont
mémorisés.
6
Appuyez sur la touche [Fin].
Le mode de lecture du document est annulé.
7
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
FK-502 – bizhub 500/420
3-9
Émission
3
3.2.4
Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre
d'exposition
Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et
la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux
volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document.
Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition
1
Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour
ouvrir l'écran Fax.
2
3
4
Sélectionnez la destination.
Au besoin, définissez le réglage des fonctions.
Placez l'original sur la vitre d'exposition.
Appuyez sur [Réglage numér.] [Numérisation séparée] - [OK], puis
appuyez sur la touche [Départ].
–
–
5
Un document placé dans le
chargeur a la priorité sur celui qui
est placé sur la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations, voir
“Positionnement de l'original sur la
machine” à la page 3-7.
Placez l'original suivant dans le
chargeur ou sur la vitre d'exposition,
puis appuyez sur la touche [Départ].
–
Répétez cette procédure pour
chacun des originaux à numériser
avant l'émission.
Les originaux numérisés sont
mémorisés.
6
Appuyez sur la touche [Fin].
Le mode de lecture du document est annulé.
7
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
3-10
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.3
3
Réglage des conditions d'émission
Le réglage du type d'image original, de la densité, du recto/recto-verso et de
la définition s'affichent lorsque vous choisissez [Réglage numér.] dans
l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission
en fonction du type d'original à envoyer.
!
Détail
Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de
page.
Réglage des conditions d'émission
1
Appuyez sur [Réglage numér.] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur la touche à régler.
FK-502 – bizhub 500/420
3-11
Émission
3
3.3.1
Type d'image original
Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix
entre 4 réglages de qualité, Texte étant le réglage par défaut.
3-12
Réglage de qualité
Description
Texte
S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement
du texte.
Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes
neutres des images ne sont pas reproduites.
Texte/Photo
S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et
des photos (demi-teinte).
Sélectionnez ce mode si la page contient à la fois des caractères
et des images, ou si le document contient à la fois des pages de
texte et d'images.
Photo
S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement
des photos (demi-teinte).
Trame
S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure
partie du texte manuscrit clair.
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.3.2
3
Densité
Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original.
Normal est le réglage par défaut. Vous réglez la densité en 9 étapes.
Option Densité
Description
Clair
Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité
normale.
Normal (Auto)
Numérise les originaux avec une densité située entre Clair et
Foncé. C'est le réglage par défaut.
Foncé
Numérise les originaux avec une densité plus foncée que la
densité normale.
FK-502 – bizhub 500/420
3-13
Émission
3
3.3.3
Recto/Recto-verso
Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en
fonction du type d'original. Vous avez le choix entre deux réglages, Recto
étant le réglage par défaut.
3-14
Option Recto/Rectoverso
Description
Recto
Sélectionnez pour numériser des originaux recto.
Recto-verso
Sélectionnez pour numériser des originaux recto-verso.
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.3.4
3
Définition
Cette option définit la résolution de numérisation des originaux. Vous avez le
choix entre 4 réglages, Fin étant le réglage par défaut.
Option Définition
Description
Std.
Sélectionnez pour accélérer le temps d'émission.
Fin
Sélectionnez pour numériser des originaux standard.
Super fin
Sélectionnez pour numériser des originaux contenant de petits
graphiques ou du texte.
Ultra fin
Sélectionnez pour numériser des originaux contenant des
graphiques élaborés ou du texte.
!
Détail
La quantité de données envoyées et la durée de l'émission dépendent du
degré de finesse de la définition.
Si vous sélectionnez Super fin ou Ultra fin et que la machine réceptrice
n'est pas dotée de cette définition, les originaux sont envoyés dans une
définition approchante sur la machine réceptrice.
FK-502 – bizhub 500/420
3-15
Émission
3
3.3.5
Confirmation des réglages et des résultats de la communication
Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des
écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de
commande.
Confirmation des réglages et des résultats de la communication
1
2
3
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande.
4
Confirmez les réglages.
Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande.
Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vérifier le réglage.
–
–
–
3-16
Les quatre types de réglages suivants peuvent être confirmés.
Destination
Confirmation de la destination.
Appuyez sur [Destination] dans l'écran qui s'affiche suite à l'appui
sur [Détails] pour changer la destination.
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3
–
Réglage numérisation
Confirmation des réglages de numérisation. Appuyez sur chaque
touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et
changer le réglage, s'il y a lieu.
–
Pour plus d'informations sur l'écran Réglage numérisation, voir
“Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage
communication” à la page 7-3.
Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.]
pour afficher l'écran précédent.
Réglage communication
Confirmation des réglages de communication. Appuyez sur chaque
touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et
changer le réglage, s'il y a lieu.
–
–
FK-502 – bizhub 500/420
3-17
Émission
3
–
–
–
–
–
–
5
Pour plus d'informations sur l'écran Réglage communication, voir
“Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage
communication” à la page 7-3.
Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.]
pour afficher l'écran précédent.
Réglage E-mail
Lorsque vous transmettez par e-mail, vous pouvez confirmer ou
saisir le nom du fichier, le sujet, l'adresse e-mail de l’expéditeur et
le texte du message.
Si la valeur de [De] n'est pas définie, c'est l'adresse e-mail qui a été
définie dans [Enregistrement administrateur] dans l'écran Mode
utilitaire, qui apparaît.
Pour plus d'informations sur [Enregistrement administrateur], voir
“Manuel d'utilisateur - Opérations Copie”.
Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de Sujet et
Texte, voir page 10-38, page 10-44.
Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises
sur [Fermer].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
!
Détail
En cas de modification des réglages de numérisation ou de
communication, l'écran de vérification ne réapparaît pas.
3-18
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.3.6
3
Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de
l'écran Vérifier détails de la tâche
Une destination affichée sur l'écran Vérifier détails de la tâche peut être
enregistrée dans le [carnet d'adresses].
Enregistrement dans le carnet d'adresse à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche (Contrôle)
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande.
2
Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande.
3
Appuyez sur [Destination].
4
Sélectionnez la destination à enregistrer dans le [carnet d'adresses],
puis appuyez sur [Détails].
FK-502 – bizhub 500/420
3-19
Émission
3
5
Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses].
–
–
Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet
d'adresses] n'apparaît pas.
Si la destination est une boîte, [Régl. Dest.] s'affiche. Si une adresse
e-mail est saisie dans [Régl. Dest.], vous pouvez envoyer un e-mail
pour prévenir de la fin d'une tâche, une fois celle-ci accomplie.
6
Appuyez sur [Recherche nom] pour définir le caractères à rechercher,
puis appuyez sur [OK].
7
Appuyez sur [Nom] pour saisir le nom à enregistrer, puis appuyez sur
[OK].
8
Si les données à enregistrer sont correctes, appuyez sur [Oui].
–
9
Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Non].
Appuyez à trois reprises sur [Fermer] pour revenir à l'écran Fax.
La destination sélectionnée est enregistrée dans le [carnet d'adresses].
3-20
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3
3.4
Sélection de la destination
3.4.1
Sélection de la destination
Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières.
- Clavier
- Programme
- Carnet d'adresses
- Saisie directe
Clavier
1
Saisissez le numéro du fax auquel la
télécopie doit être transmise.
–
Vous pouvez entrer un numéro de
38 chiffres maximum.
– Appuyez sur [Eff.] sur l'écran Fax
pour corriger un chiffre.
– Appuyez sur [C] (clear) pour effacer
tout le numéro.
Le numéro de fax saisi s'affiche dans
Destinations de diffusion.
2
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
FK-502 – bizhub 500/420
3-21
Émission
3
Programme
Toute destination enregistrée dans un programme peut être appelée en
appuyant sur Programme.
1
Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax.
2
Sélectionnez la destination programmée voulue.
–
–
Les réglages de la fonction sont activés.
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.
3
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
2
Remarque
Si le réglage de la communication est défini dans le programme, il est
automatiquement activé.
Vous ne pouvez pas spécifier plus d'un programme.
Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier
et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus
d'informations, voir “Confirmation des réglages et des résultats de la
communication” à la page 3-16
3-22
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3
Carnet d'adresses
Vous pouvez appeler une destination en recherchant dans la liste de noms
enregistrés dans le carnet d'adresses.
1
Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur le caractère à rechercher.
–
–
–
–
–
–
–
Chaque fois que vous appuyez sur [Nom
Dest.], l'affichage
bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré.
Vous ne pouvez pas spécifier plus d'une destination.
La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés
coïncident.
Recherche dans [Recherche avancée]
Appuyez sur [Recherche avancée].
Appuyez sur [Nom], [N° Fax] ou [E-Mail], puis saisissez l'élément à
rechercher.
Appuyez sur [OK].
Les résultats de la recherche s'affichent.
FK-502 – bizhub 500/420
3-23
Émission
3
–
–
3-24
Recherche dans [Recherche LDAP]
Appuyez sur [Recherche LDAP].
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3
3
–
–
Authentifiez-la si l'authentification LDAP est requise.
Appuyez sur [Recherche simple] ou [Recherche avancée], puis
saisissez les critères de recherche. Appuyez sur [OK].
–
–
Les résultats de la recherche s'affichent.
Pour plus d'informations sur la recherche LDAP, voir "Manuel
d'utilisation – Opérations Scanner réseau".
Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la
télécopie.
–
Une lettre précédent la touche a la signification suivante.
A
Appel
B
Boîte
E
E-mail
La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.
4
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
FK-502 – bizhub 500/420
3-25
Émission
3
Saisie directe
Vous pouvez saisir un préfixe de numérotation tel que [Tonalité], [Pause] et
[-]. Vous pouvez également numériser vers un e-mail ou enregistrer dans une
boîte utilisateur.
Vous devez disposer du disque dur en option pour pouvoir enregistrer sur la
boîte. Contactez le service après-vente pour des informations sur le disque
dur en option.
Si vous utilisez [Enregistrer ds boîte ut.], la boîte doit avoir été préalablement
enregistrée.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir “Manuel
d'utilisation – Opérations Boîte”.
0 Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode
Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour
connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez
l'administrateur.
1
3-26
Appuyez sur [Saisie directe] dans l'écran Fax.
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3
2
Saisissez le préfixe voulu, tel que tonalité, pause ou “-”, puis saisissez
le numéro du fax de destination sur le clavier.
–
–
–
–
–
Tonalité
Si vous utilisez la numérotation décimale (DC), appuyez sur
[Tonalité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui
est utilisé avec les services de télécopie. La sélection de [Tonalité]
est indiquée par un “T” à l'écran.
Si vous utilisez la numérotation décimale, vous pouvez commuter
provisoirement sur la numérotation à fréquences vocales par le
biais de la touche astérisque [1].
Pause
Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du
numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un
intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir
plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran.
Si la connexion PBX est active, lors d'un appel de la ligne intérieure
vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de
la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P”
s'affiche à l'écran.
Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune
incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”.
–
No. abrégé
Saisissez le numéro abrégé (de 0001 à 2000) sur le clavier et
précisez la destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
À l'écran, un numéro abrégé et la destination sont indiqués comme
suit : “A0001: KMBT”.
–
–
Numérisation vers E-mail
Appuyez sur cette touche pour envoyer un e-mail contenant une
image.
Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de
fichier de l'image et l'expéditeur peuvent être définis manuellement.
Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission”
à la page 3-11
FK-502 – bizhub 500/420
3-27
Émission
3
–
–
–
Appels récents #
Appuyez sur cette touche pour envoyer une télécopie à une
destination utilisée récemment.
Pour plus d'informations sur Appels récents #, voir “Rappel
manuel” à la page 3-31
Enregistrer ds boîte ut.
Une image est enregistrée sur le disque dur en option.
3
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
3-28
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.4.2
3
Sélection de plusieurs destinations
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinations en une seule
procédure. Vous effectuez ainsi une émission en série.
Vous pouvez sélectionner l'émission en série de quatre manières.
- Clavier
- Groupe
- Carnet d'adresses
- Saisie directe
Ces méthodes peuvent également être utilisées conjointement.
!
Détail
Vous pouvez préciser 605 adresses de destination maximum (500
numéros abrégés, 100 au clavier et 5 destinations e-mail par saisie
directe).
Sélection de plusieurs destinations
1
Indiquez toutes les destinations auxquelles vous voulez envoyer un
message. (Voir “Sélection de la destination” à la page 3-21.)
2
–
–
Méthode au clavier ou par saisie directe
–
–
–
–
Méthode de groupe
Lors de la saisie directe ou au clavier, vous pouvez préciser la
destination suivant en appuyant sur [Dest. suivante], qui s'affiche
dès que vous avez précisé la première destination.
Appuyez sur [Groupe] dans l'écran Fax.
Appuyez sur Groupe dans l'écran Groupe.
Appuyez sur la touche de la destination voulue dans le groupe.
Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur [Tout
sélectionner].
Appuyez sur [Départ].
!
Détail
Le numéro du groupe (01 à 99, 00) peut également être précisé en
appuyant sur [Groupe] dans l'écran de saisie directe.
Dans ce cas, la télécopie est transmise à toutes les destinations
enregistrées dans le groupe.
FK-502 – bizhub 500/420
3-29
Émission
3
3.4.3
Confirmation/Suppression d'une destination
Confirmation/Suppression d'une destination
Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle].
2
Appuyez sur [Destination].
3
Confirmez les destinations.
4
Pour supprimer une ou plusieurs destinations, sélectionnez-les dans la
liste et appuyez sur [Eff.].
–
–
Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails.
Appuyez sur
ou sur
pour afficher l'écran précédent ou
suivant.
L'écran de message apparaît.
5
Appuyez sur [Oui].
6
Appuyez deux fois sur [Fermer].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
3-30
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.4.4
3
Rappel manuel
Le rappel consiste à renuméroter une destination.
Pour rappeler manuellement
1
Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Appels récents #].
–
2
Les cinq (maximum) derniers numéros de fax s'affichent.
Sélectionnez la destination à rappeler.
FK-502 – bizhub 500/420
3-31
Émission
3
3.5
Numérisation
3.5.1
Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine
Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine
Si la machine ne parvient pas à détecter le format d'origine, l'écran suivant
s'affiche pour vous permettre de le sélectionner.
3.5.2
1
Appuyez sur la touche correspondant au format d'origine.
2
Appuyez sur [OK].
Lorsque la mémoire est saturée
Si un nombre important de pages est envoyé ou si les images des originaux
sont particulièrement détaillées.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-7.
3.5.3
Rotation automatique du document original
Un document original A4(v) ou 8 1/2 × 11 (v) est automatiquement pivoté au
moment de la transmission et réglé sur A4(w) ou 8 1/2 × 11(w).
!
Détails
Si cette rotation automatique n'est pas souhaitée, contactez le service
après-vente.
3-32
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.6
3
Lorsque l'émission ne s'effectue pas
Lorsque l'émission ne s'effectue pas
Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de
ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche.
1
Appuyez sur [OK].
–
–
2
Le rappel s'effectue une fois le délai spécifié écoulé.
Si l'émission ne s'effectue toujours pas après un rappel, un écran
indique que la tâche n'a pas abouti.
Appuyez sur [OK].
Pour supprimer une tâche d'émission qui a échoué, appuyez sur [Liste
des tâches] et supprimez cette tâche.
!
Détail
Si le rappel s'effectue normalement dans les réglages du mode Utilitaire,
aucun écran de rappel ne s'affiche.
Rappel
Le rappel se réfère à la renumérotation d'une destination.
Lorsque l'émission d'un fax n'aboutit pas parce que la machine réceptrice
est occupée ou pour une autre raison, la machine rappelle le numéro après
un laps de temps prédéterminé. Pendant ce laps de temps, le document à
émettre est traité en tant que document en attente.
!
Détail
La fonction de rappel est réglée en usine pour rappeler le numéro une fois
après un intervalle de trois minutes. Vous pouvez modifier ce réglage
dans l'écran Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage
Paramètres ligne” à la page 11-32.
FK-502 – bizhub 500/420
3-33
Émission
3
3.7
Réservation d'émission
Réservation d'émission
Vous pouvez paramétrer et lancer l'émission suivante pendant que la
machine exécute une communication ou une impression. C'est ce qu'on
appelle une réservation d'émission.
0 [Décrocher] ne peut pas être utilisé lors d'une réservation d'émission.
0 Si [Affichage émission] est réglé sur OFF, [Réservation tâche suivante]
n'apparaît pas.
0 Pour plus d'informations sur [Affichage émission], voir page 11-17.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran
Fax.
2
3
Appuyez sur [Réservation tâche suivante].
Positionnez l'original.
–
–
4
Définissez le réglage des fonctions.
–
–
5
6
3-34
Pour plus d'informations, voir
“Positionnement des originaux sur
la vitre d'exposition” à la page 3-8.
Pour supprimer une émission réservée, appuyez sur [Liste tâches] [Émission fax], sélectionnez la tâche à supprimer dans [Tâches en
cours], puis appuyez sur [Eff.].
Pour plus d'informations sur le
réglage des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions
d'émission” à la page 3-11.
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et
Réglage communication” à la page 7-3.
Sélectionnez la destination.
Appuyez sur [Départ].
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.8
3
Émission manuelle
Émission manuelle
L'émission manuelle permet d'envoyer des documents tout en confirmant
l'état de la machine réceptrice.
L'émission mémoire ne peut pas être utilisée avec l'émission manuelle.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran
Fax.
2
Positionnez l'original.
–
3
Appuyez sur [Décrocher].
–
4
–
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11.
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
Saisissez la destination au clavier.
–
–
–
6
Si [Réception fax] est sélectionné, appuyez sur [Émission fax] pour
passer en mode d'émission.
Définissez les réglages de la numérisation, selon les besoins.
–
5
Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la
machine” à la page 3-7.
Vous pouvez saisir 60 chiffres maximum.
Appuyez sur [Raccrocher] pour revenir à l'écran Fax.
Si un téléphone externe est branché, vous pouvez le décrocher
pour transmettre les documents.
Dès que vous entendez le signal, appuyez sur [Départ] sur l'écran
Décrocher.
–
Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande,
l'écran de confirmation de la communication s'affiche. Appuyez sur
[Oui] pour lancer l'émission.
– Si un téléphone externe est branché, raccrochez-le une fois que
vous avez appuyé sur [Départ].
La transmission commence.
FK-502 – bizhub 500/420
3-35
Émission
3
3.9
Annulation de l'émission
La procédure à suivre pour annuler l'émission dépend de l'état de l'émission
: la communication est en cours ou le document à émettre a été réservé. Sur
la machine FK-502, les instructions d'émission et les images mémorisées
constituent des tâches réservées. Les tâches de communication réservées
et les tâches en cours de traitement sont affichées sur l'écran Liste des
tâches.
3.9.1
Annulation d'une communication en cours
La procédure d'annulation d'une émission en cours est décrite ci-dessous.
Annulation d'une communication en cours
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Émission fax].
3
Vérifiez si les tâches ont été sélectionnées dans [Tâches en cours].
4
Sélectionnez la tâche à supprimer, puis appuyez sur [Suppri.].
5
Appuyez sur [Oui].
L'émission est annulée.
6
Appuyez sur [Quitt.].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
3-36
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.9.2
3
Annulation des tâches réservées
La suppression d'une tâche réservée annule son émission.
Annulation des tâches réservées
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Émission fax].
3
Appuyez sur [Tâches en cours].
4
Appuyez sur [Tâches différées].
5
Sélectionnez le document réservé à annuler, puis appuyez sur
[Suppri.].
–
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
L'écran de confirmation apparaît.
6
Appuyez sur [Oui].
Le document réservé est supprimé.
7
Appuyez sur [Quitt.].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
FK-502 – bizhub 500/420
3-37
Émission
3
3.10
Confirmation de la liste de tâches
Confirmation des documents réservés
Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur
la liste des tâches affichée à l'écran.
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Émission fax].
3
Appuyez sur [Tâches en cours].
4
Appuyez sur [Tâches différées] ou [Tâches actives].
5
Confirmez la tâche, puis appuyez sur [Quitt.].
–
Appuyez sur
ou sur
pour afficher l'écran précédent ou
suivant.
– Pour confirmer les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche et
appuyez sur [Vérifier tâches] ou sur [Détail].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
3-38
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.11
3
Confirmation des résultats de la communication
Confirmation des résultats de la communication
Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste
tâches] dans l'écran Fax.
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Impre.], [Émission fax] ou [RX/Boîte utilisat.].
3
Appuyez sur [Historique tâches].
FK-502 – bizhub 500/420
3-39
Émission
3
4
Confirmez les résultats de la communication.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
3-40
Émission fax
Type :
Fax, e-mail ou boîte.
Dest :
Numéro du fax, adresse e-mail ou nom de boîte de la destination.
Début enreg. :
Date et heure de l'émission.
# de pges :
Nombre de documents émis.
Résultat :
“Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause
erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation) ou “Tâche annulée”.
RX/Boîte utilisat.
Nom utilis :
Nom de l'utilisateur en mode autorisation utilisateur et nom du
compte en mode suivi du compte. Dans les autres cas, le type de
la copie, de l'impression ou de la réception fax est affiché.
Nom du document :
Nom du document reçu ou enregistré.
Début enreg. :
Date et heure de réception du document.
# de pges :
Nombre de documents reçus.
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3
–
Résultat :
“Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause
erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation), “Impr. page séparation”,
“Enreg. fini” “Échec de l'enreg.” ou “Tâche annulée”.
–
Vous pouvez appuyez sur [Réglage comm.] pour vérifier les
résultats de la communication dans un rapport d'émission ou dans
un rapport de réception. Ces rapports peuvent être imprimés.
Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails.
–
5
Une fois que vous avez terminé la confirmation, appuyez à deux
reprises sur [Quitt.].
L'écran précédent [Liste tâches] s'affiche à nouveau.
FK-502 – bizhub 500/420
3-41
Émission
3
3.12
Émission différée (TX)
Émission différée (TX)
Cette fonction permet de préciser l'heure à laquelle la communication devra
commencer. L'envoi de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de
tarifs réduits.
0 Spécifications
Avec Émission différée (TX), l'émission mémoire est automatiquement
sélectionnée.
Vous pouvez différer l'émission de 24 heures maximum, en précisant un
nombre de minutes et d'heures.
Vous ne pouvez pas préciser de date.
0 Vous pouvez préciser un nombre total de 21 transmissions différées TX
(20 émissions normales et 1 réception en relève RX).
0 Fonctions incompatibles
Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin),
Réception en relève RX (bulletin).
3-42
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax.
3
Appuyez sur [Émission différée (TX)].
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3
4
Indiquez, à l'aide du clavier, l'heure à laquelle doit débuter l'émission.
–
–
–
5
Saisissez l'heure et les minutes avec deux chiffres au format d'une
horloge de 24 heures.
Exemple : pour démarrer la communication à 21:07, tapez “21” et
“07”.
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
Vous revenez à l'écran Fax.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Indiquez la ou les destinations.
–
9
Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la
page 3-21.
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et
Réglage communication” à la page 7-3.
Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la
vitre d'exposition” à la page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 lit le document et le place en mémoire jusqu'à son heure de
transmission.
FK-502 – bizhub 500/420
3-43
Émission
3
!
Détail
Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la
page 3-36.
Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel
manuel” à la page 3-31.
Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à
la page 5-3.
3-44
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3.13
3
Communications internationales
Communications internationales
La vitesse de transmission des communications internationales est réduite.
La procédure ci-dessous décrit les émissions à l'étranger.
Les numéros de téléphone internationaux, code du pays compris, peuvent
être enregistrés à l'aide des fonctions Programme et du Carnet d'adresses.
Pour plus d'informations à ce sujet, voir “Enregistrement du carnet
d'adresses” à la page 10-5.
0 Fonctions incompatibles
Émission en relève TX (normale), Réception en relève RX (normale),
Émission en relève TX (Bulletin), Réception en relève RX (bulletin)
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax.
3
Appuyez sur [Réglage ligne].
FK-502 – bizhub 500/420
3-45
Émission
3
4
Appuyez sur [Communications internationales].
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur
[Communications internationales].
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
Les communications internationales sont sélectionnées et vous
revenez à l'écran Fax.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Positionnez le document original.
–
3-46
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et
Réglage communication” à la page 7-3.
Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la
vitre d'exposition” à la page 3-8.
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3
9
Composez le “numéro de l'opérateur
des appels internationaux”, le code du
pays et le code régional de la
destination, puis le numéro de fax de la
destination.
–
–
10
Le numéro spécifié par l'opérateur
téléphonique est propre à chaque
opérateur. Pour connaître ce
numéro, veuillez contacter
l'opérateur téléphonique.
Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés
dans le carnet d'adresse. Pour plus d'informations, voir
“Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 démarre la transmission.
!
Détail
Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la
page 3-36.
Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel
manuel” à la page 3-31.
Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à
la page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420
3-47
Émission
3
3.14
Informations sur l'expéditeur
Les originaux émis sont enregistrés de la manière suivante par la machine
réceptrice.
3.14.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte
De : 01234567890
01/20/2005 01:23#012 p.5/10
!
Détail
Le nom de l'expéditeur et l'ID du fax sont définis en mode Utilitaire dans
les Informations en-tête. Les réglages par défaut de l'écran de base du
fax sont affichés dans le champ DE des informations sur l'expéditeur.
3.14.2 Réglage à l'extérieur du corps du texte
De : 01234567890
01/20/2005 01:23#012 p.5/10
!
Détail
Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de
page” à la page 11-28.
3-48
FK-502 – bizhub 500/420
Émission
3
3.14.3 Réglage sur OFF
!
Détails
OFF ne peut pas être sélectionné dans certains pays.
Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de
page” à la page 11-28.
FK-502 – bizhub 500/420
3-49
3
3-50
Émission
FK-502 – bizhub 500/420
4
Réception
Réception
4
4
Réception
Ce chapitre explique le principe et les procédures de réception de fax.
4.1
Mode Réception
Cette machine gère deux modes de réception.
La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation.
Les deux modes de réception sont les suivants.
4.1.1
Réception automatique (mode fax uniquement)
Ce mode est utilisé si la ligne de téléphone est dédiée à un fax.
Appel entrant
Réception automatique du message
Document
reçu
!
Détail
Pour plus d'informations, voir “Réception automatique (mode fax
uniquement)” à la page 4-3.
4.1.2
Réception manuelle (mode téléphone uniquement)
Le FK-502 doit être paramétré sur ce mode si un téléphone externe (ou un
répondeur) est connecté et si la majorité des appels entrants sont
téléphoniques.
Appel entrant
Le téléphone externe sonne
Soulevez le combiné et parlez
Pour recevoir un fax, appuyez sur
FK-502 – bizhub 500/420
4-3
Réception
4
4.2
Réception automatique (mode fax uniquement)
Sélectionnez ce mode si la ligne téléphonique est dédiée à la communication
de fax. La machine reçoit automatiquement les fax dès que le nombre de
sonneries réglé est atteint. Pendant la réception, "Réception" s'affiche dans
la zone de message de l'écran.
!
Détail
Si l'option Affichage réception est réglée sur OFF, le message n'apparaît
pas.
Ce mode est actif si le mode de réception est réglé sur Réception auto dans
Réglage ligne du mode Utilitaire.
!
Détail
Pour plus d'informations sur le réglage de ce mode, voir “Réglage
Paramètres ligne” à la page 11-31.
Pour plus d'informations sur le réglage du nombre de sonneries avant
réception, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-31.
Appel entrant
Réception automatique du message
4-4
Document
reçu
FK-502 – bizhub 500/420
Réception
4.3
4
Réception manuelle (mode téléphone uniquement)
Réception manuelle (mode téléphone uniquement)
Si le mode de réception est réglé sur Réception manuelle dans Réglage ligne
du mode Utilitaire, vous pouvez recevoir les fax manuellement. Un téléphone
externe doit être connecté.
Pour plus d'informations sur le réglage de la réception manuelle, voir
“Réglage Paramètres ligne” à la page 11-31.
La procédure de réception manuelle est décrite ci-dessous.
Appel entrant
Le téléphone externe sonne
Soulevez le combiné et parlez
Pour recevoir un fax, appuyez sur [Départ]
1
Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur [Décrocher].
2
Assurez-vous que [Réception (RX)] est en surbrillance.
–
3
Si un document se trouve dans le chargeur ADF ou sur la vitre
d'exposition, Réception (RX) n'apparaît pas en surbrillance, même
en cas d'appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Réception (RX).
Appuyez sur [Départ] dans le menu Décrocher.
–
Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande,
l'écran Décrocher s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour lancer la
réception.
La réception commence.
FK-502 – bizhub 500/420
4-5
Réception
4
4.4
Réception impossible
En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référezvous à “Message d'erreur affiché” à la page 5-7 pour connaître la manière
d'y remédier. Appuyez sur [Arrêt] pour supprimer le message affiché.
!
Détail
Si le téléphone externe continue de sonner, le mode de réception
(automatique/manuel) est peut-être réglé sur RX manuelle dans Réglages
initiaux du mode Utilitaire.
Cette option doit être réglée sur Réception auto pour pouvoir les
documents automatiquement. Pour plus d'informations, voir “Réglage
Paramètres ligne” à la page 11-31.
La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez
également que le magasin de papier est chargé.
Pour plus d'informations, voir “Impossible de recevoir des messages” à
la page 5-4.
4-6
FK-502 – bizhub 500/420
Réception
4.5
4
Réception en mémoire de substitution
Lorsque le fax ne peut pas recevoir un document, celui-ci est mémorisé
jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé. C'est ce qu'on appelle la réception en
mémoire de substitution.
- Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu
(bourrage papier, par exemple).
- Cette fonction n'est pas disponible si la mémoire est saturée.
FK-502 – bizhub 500/420
4-7
Réception
4
4.6
Enregistrement de la réception
À réception d'un document à enregistrer, son format de papier et le format
de papier du magasin défini sont comparés. Le document est ensuite réduit
au taux de réduction défini ou au meilleur taux de réduction pour convenir au
papier avant son enregistrement. Si vous définissez un taux de réduction
équimultiple, le document est enregistré à ce taux quel que soit le format de
papier du document reçu.
4.6.1
Enregistrement après réduction minimale
À réception d'un document formaté, celui-ci est enregistré après réduction
au taux défini pour ce format de papier (la valeur par défaut est de 96 %).
!
Détail
Pour plus d'informations sur le taux de réduction minimum, voir “Réglage
Émission/Réception” à la page 11-34.
Original
Document reçu
Réduit au
taux de
réduction
minimum
4-8
FK-502 – bizhub 500/420
Réception
4.6.2
4
Enregistrement après réduction pour convenir au papier
d'impression
Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format
de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur
de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce
format. Par contre, si ce format conforme n'est pas chargé dans le magasin
de papier, le document est imprimé au format le plus proche après réduction.
Original
Document reçu
Réduit pour
convenir au
format de
papier
FK-502 – bizhub 500/420
4-9
Réception
4
La machine applique les règles suivantes pour déterminer le meilleur format
de papier :
- Étape 1
Sélection du format de papier approprié
– La machine détermine le format de papier approprié en prenant en
compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le
tableau suivant.
Largeur du document reçu
Position d'enregistrement
des informations de réception
Longueur du document reçu
A4
[OFF] ou [Intérieur du corps
du texte]
0 - 150
151 - 305
306 - 309
391 ou plus
[Extérieur du
corps du texte]
0 - 141
142 - 296
297 - 381
382 ou plus
Format de papier sélectionné
5.5 × 8.5 v
*1
8.5 × 11 w
8.5 × 14 w
11 × 17 w
B4
[OFF] ou [Intérieur du corps
du texte]
0 - 232
233 ou plus
[Extérieur du
corps du texte]
0 - 223
224 ou plus
Format de papier sélectionné
8.5 × 11 v
11 × 17 w
A3
[OFF] ou [Intérieur du corps
du texte]
0 - 232
233 ou plus
[Extérieur du
corps du texte]
0 - 223
224 ou plus
8.5 × 11 v
11 × 17 w
Format de papier sélectionné
Si “5,5 × 8,5 w” convient, “5,5 × 8,5 v” est sélectionné parce que c'est la
seule longueur réglable sur la machine.
4-10
FK-502 – bizhub 500/420
Réception
4
Largeur du document reçu
Position d'enregistrement
des informations de réception
Longueur du document reçu
A4
[OFF] ou [Intérieur du corps
du texte]
0 - 154
155 - 314
315 - 386
387 ou plus
[Extérieur du
corps du texte]
0 - 146
147 - 306
307 - 378
379 ou plus
Format de papier sélectionné
A5 v
A4 w
B4 w
A3 w
B4
[OFF] ou [Intérieur du corps
du texte]
0 -195
196 - 395
396 ou plus
[Extérieur du
corps du texte]
0 - 186
187 - 386
387 ou plus
Format de papier sélectionné
B5 v
B4 w
A3 w
A3
[OFF] ou [Intérieur du corps
du texte]
0 - 226
227 ou plus
[Extérieur du
corps du texte]
0 - 217
218 ou plus
A4 v
A3 w
Format de papier sélectionné
-
Étape 2
–
Sélection du papier d'impression du document
La machine vérifie si le format de papier approprié déterminé à l'étape 1
est présent dans le magasin.
Le format de papier est présent :
La machine procède à l'enregistrement.
Le format de papier n'est pas présent dans le magasin ou la fonction
de sélection automatique du magasin est désactivée :
La machine recherche le second choix de format de papier approprié, tel
qu'indiqué dans le tableau. Si l'option [Imprimer page de séparation] est
réglée sur [ON] en mode Utilitaire, la machine recherche les formats de
papier appropriés pour enregistrer le document sur plusieurs formats.
FK-502 – bizhub 500/420
4-11
Réception
4
Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur OFF :
Le papier est sélectionné en ordre décroissant.
!
Détail
Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur OFF, la
machine imprime sur des pages distinctes les documents en haute
définition.
Format de papier approprié
5.5 × 8.5 v
8.5 × 11 w
8.5 × 11 v
8.5 × 14 w
11 × 17 w
Ordre de placement du
papier
(de haut en bas)
5.5 × 8.5 v
8.5 × 11 w
8.5 × 11 v
8.5 × 14 w
11 × 17 w
5.5 × 8.5 w
8.5 × 11 v
8.5 × 11 w
11 × 17 w
A3 w
A5 v
A4 w
A4 v
B4 w
B4 w
A5 w
A4 v
A4 w
A3 w
8.5 × 14 w
8.5 × 11 w
8.5 × 14 w
8.5 × 14 w
8.5 × 11 w
8.5 × 11 w
8.5 × 11 v
11 × 17 w
11 × 17 w
8.5 × 11 v
A4 w
A4 w
B4 w
B4 w
A4 w
A4 v
A3 w
A3 w
A4 v
B5 v
B5 w
8.5 × 14 w
11 × 17 w
B4 w
A3 w
Format de
papier approprié
A5 v
A4 w
B5 v
B4 w
A4 v
A3 w
Ordre de
placement
du papier
(de haut en
bas)
A5 v
A4 w
B5 v
B4 w
A4 v
A3 w
A5 w
A4 v
B5 w
A3 w
A4 w
B4 w
A4 w
F4 w
B4 w
A4 w
F4 w
A4 w
A4 v
B4 w
A4 w
A4 v
B4 w
F4 w
B5 v
A3 w
A4 v
F4 w
A3 w
B5 w
F4 w
F4 w
A3 w
B4 w
A3 w
4-12
FK-502 – bizhub 500/420
Réception
4
Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur ON :
Le papier est sélectionné en ordre décroissant.
!
Détail
Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur ON, le
document est réduit pour tenir dans la largeur du papier sélectionné si
celui-ci est inférieur à la largeur de l'image du document reçu.
Format de papier approprié
5.5 × 8.5 v
8.5 × 11 w
8.5 × 11 v
8.5 × 14 w
11 × 17 w
Ordre de placement du
papier
(de haut en bas)
5.5 × 8.5 v
8.5 × 11 w
8.5 × 11 v
8.5 × 14 w
11 × 17 w
5.5 × 8.5 w
A4 w
8.5 × 11 w
11 × 17 w
A3 w
A5 v
8.5 × 14 w
A4 v
B4 w
8.5 × 11 v
A5 w
11 × 17 w
A4 w
A3 w
8.5 × 11 w
8.5 × 11 w
B4 w
8.5 × 14 w
8.5 × 11 v
A4 v
8.5 × 11 v
A3 w
11 × 17 w
8.5 × 11 w
A4 w
A4 w
B4 w
A4 v
A4 v
A3 w
A4 w
B5 v
B5 w
8.5 × 14 w
11 × 17 w
B4 w
A3 w
Format de
papier approprié
A5 v
A4 w
B5 v
B4 w
A4 v
A3 w
Ordre de
placement
du papier
(de haut en
bas)
A5 v
A4 w
B5 v
B4 w
A4 v
A3 w
A5 w
F4 w
B5 w
B5 v
A4 w
A4 v
A4 w
B4 w
B4 w
B5 w
F4 w
A4 w
A4 v
A3 w
A4 w
A3 w
B4 w
B5 w
A4 v
A4 v
A3 w
F4 w
F4 w
A4 w
B5 v
A3 w
F4 w
B4 w
A3 w
FK-502 – bizhub 500/420
4-13
Réception
4
Si le papier d'impression des rapports d’activité de format B5 w, B5 v, A4
w ou A4 v est sélectionné, l'image de cette page peut être imprimée sur
plusieurs pages.
!
Détails
Si le format du papier d'impression du fax est inférieur au format de
papier sélectionné à l'étape 1, le document est réduit.
Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur [OFF] et que
l'orientation du papier d'impression est différente de celle du papier
sélectionné à l'étape 1, la sortie imprimée est automatiquement pivotée
de 90 degrés.
Si vous imprimez des originaux mixtes, ce processus est exécuté sur
chaque page.
Si les formats de papier sélectionnés aux étapes 1 et 2 se trouvent dans
plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du
réglage de la fonction automatique du format de papier. Pour plus
d'informations, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”.
Si le format de papier requis se trouve uniquement dans le magasin
d'insertion manuelle, le document est imprimé sur le papier chargé dans
ce magasin. Toutefois, si la fonction de sélection automatique du format
de papier est désactivée ou si la fonction de sélection automatique du
magasin est désactivée pour ce magasin, ce magasin n'est pas
sélectionné.
Même si l'option de division de la page est réglée sur ON, la page n'est
pas divisée si [Réglage TX/RX] est réglée comme suit.
[Sélection magasin impression réception] est réglé
[Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [× 1.0]
Sélection papier d'impression] est réglée sur [Format fixe] ou [Format
prioritaire]
[Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON]
Si aucune option de sélection du papier d'impression n'est définie, un
message vous demande de le faire.
Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format prioritaire ]:
Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 ×
11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le
papier est sélectionné selon la procédure standard, puis le document est
enregistré.
4-14
FK-502 – bizhub 500/420
Réception
4
Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format fixe ]:
Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 ×
11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le
message demeure jusqu'à ce que le papier soit chargé.
Si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre
que [Auto ]:
Le document est enregistré de façon à convenir au format de papier
chargé dans le magasin (à l'exception du magasin d'insertion manuelle)
défini pour [Sélection magasin impression réception].
Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur une valeur autre que
[Sélection auto] et si [Sélection magasin impression réception] est réglé
sur une valeur autre que [Auto ]:
Le réglage défini pour [Sélection magasin impression réception] a la
priorité.
FK-502 – bizhub 500/420
4-15
Réception
4
4.6.3
Enregistrement à l'échelle de 100 %
Un document reçu est enregistré à l'échelle de 100 % sur le même format de
papier lorsque Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [×
1.0] en mode Utilitaire. Si ce format identique n'est pas disponible, le
document est enregistré sur le format de papier supérieur.
!
Détails
La fonction Imprimer page de séparation n'est pas disponible.
Vous ne pouvez pas enregistrer une image d'un format supérieur à
11 x 17.
En cas d'indisponibilité du papier approprié, un message apparaît
jusqu'à ce que le papier soit chargé.
Original
Document reçu
2002/09/20 13:39 #002 P.001
2002/09/20 13:39 #002 P.001
Réduit à
l'échelle de
100 %
Rx time: 09/20/2002
Rx time: 09/20/2002
4-16
13:39
13:39
Rx No. :P.001
Rx No. :P.001
FK-502 – bizhub 500/420
Réception
4
Méthode d'enregistrement à la réception
Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document
reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine.
Format de papier du document reçu
Format standard (A3 à A5)
A
B
C
FK-502 – bizhub 500/420
Réglage de [Réduction min. pour
impression réception]
e 1.0
96 - 87%
Enregistré à
l'échelle de
100 % pour tenir
dans le format
de papier supérieur
Enregistré après
réduction pour
tenir sur le
même format de
papier
A
B
C
A
B
C
Sélection dans [Sélection magasin impression réception]
Enregistré après réduction pour tenir sur
le format de papier
spécifié
A
B
C
4-17
Réception
4
Format de papier du document reçu
Original long (plus
long que le format
standard)
L'enregistrement
avec division de la
page est
OFF
A
B
C
D
L'enregistrement
avec division de la
page est
ON
Réglage de [Réduction min. pour
impression réception]
Sélection dans [Sélection magasin impression réception]
e 1.0
96 - 87%
Enregistré à
l'échelle de
100 % pour tenir
dans le format
de papier supérieur
Enregistré après
réduction pour
tenir sur le format de papier
approprié
Enregistré après réduction pour tenir sur
le format de papier
spécifié
A
B
C
D
A
B
C
D
A
B
C
D
Enregistré à
l'échelle de
100 % pour tenir
dans le format
de papier supérieur
Enregistré après
division de la
page en fonction
du papier utilisé
Enregistré après réduction pour tenir sur
le format de papier
spécifié
A
B
C
D
A
B
C
D
A
B
C
D
!
Détails
Si [Impression R/V pour réception] est réglé sur ON, l'écran peut indiquer
le papier.
Pour plus d'informations, voir page 11-31.
4-18
FK-502 – bizhub 500/420
Réception
4.7
4
Informations de réception
Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et
de page) sont réglées sur l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec
l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le
document reçu.
Réglage à l'intérieur du corps du texte
Original
Date RX : 01/20/2005
R001 P.001/003
Réglage à l'extérieur du corps du texte
Original
Date RX : 01/20/2005
R001 P.001/003
Réglage sur OFF
Original
!
Détail
Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de
page” à la page 11-28.
FK-502 – bizhub 500/420
4-19
4
4-20
Réception
FK-502 – bizhub 500/420
5
Dépannage
Dépannage
5
5
Dépannage
5.1
Impossible d'envoyer des messages
Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez résoudre
le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service aprèsvente.
!
Détail
Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message
d'erreur affiché” à la page 5-7.
En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des
magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque de toner,
consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” fourni avec le
FK-502.
Points à vérifier
Actions correctives
La procédure d'émission a-t-elle
été effectuée correctement ?
Vérifiez la procédure d'émission et réessayez.
Le numéro de fax de la destination
est-il correct ? Les numéros
d'appel programmés ou abrégés
sont-ils enregistrés
correctement ?
Si vous utilisez un numéro programmé ou abrégé, il est
possible qu'il ait été enregistré incorrectement. Essayez
d'imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le
numéro est enregistré correctement. Si ce n'est pas le cas,
corrigez l'enregistrement.
Le réglage de la ligne est-il
correct ?
Vérifiez si la [Méthode de numérotation] de [Réglage
Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire correspond à la
ligne téléphonique utilisée. Corrigez ce réglage si ce n'est
pas le cas.
La ligne téléphonique est-elle
connectée correctement ?
Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce
n'est pas le cas, branchez-la.
Le problème se situe-t-il au niveau
le la machine réceptrice ?
Téléphonez à la destination et vérifiez si le fax récepteur
est hors tension, s'il manque de papier ou s'il existe un
autre problème.
FK-502 – bizhub 500/420
5-3
Dépannage
5
5.2
Impossible de recevoir des messages
Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à
résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le
service après-vente.
!
Détail
Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message
d'erreur affiché” à la page 5-7.
En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des
magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque d'encre,
consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” fourni avec le
FK-502.
5-4
FK-502 – bizhub 500/420
Dépannage
5
Description du
problème
Points à vérifier
Actions correctives
Impossible de
recevoir
Y-a-t-il du papier
dans la machine ?
Si l'icône d'ajout de papier est allumée, la machine
manque de papier et les documents reçus sont
mémorisés. Ajoutez du papier. Pour connaître la
procédure, consultez le “Manuel d'utilisation –
Opérations Copie”.
Y-a-t-il un bourrage
papier dans la
machine ?
En cas de bourrage papier, les documents reçus sont
mémorisés. Dégagez le bourrage papier. Pour
connaître la procédure, consultez le “Manuel
d'utilisation – Opérations Copie”.
Le flacon de toner
est-il vide ?
La réception de message ne s'effectue pas si le flacon
de toner est vide. Remplacez immédiatement le flacon
de toner. Pour connaître la procédure, consultez le
“Manuel d'utilisation – Opérations Copie”.
Le FK-502 est-il en
mode de réception
manuelle ?
Si l'option [Mode réception] de [Réglage Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire est réglée sur [Réception
manuelle], vous devez réaliser la procédure de réception manuelle. Pour connaître cette procédure, voir
“Réception manuelle (mode téléphone uniquement)” à
la page 4-5.
La ligne
téléphonique estelle connectée
correctement ?
Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si
ce n'est pas le cas, branchez-la.
Le FK-502 est-il en
mode de
communication en
réseau fermé ?
Si la fonction de communication en réseau fermé (pour
empêcher la réception de documents non sollicités)
est active (ON), vous ne pouvez recevoir que les
documents provenant de fax déterminés.
L'expéditeur a-t-il
envoyé une adresse
secondaire erronée
en fonction
F-code ?
Une erreur de communication peut survenir en cas de
réception d'une adresse secondaire erronée alors que
la boîte utilisateur confidentielle est active. Dans ces
circonstances, la réception est impossible. Vérifiez
auprès de l'expéditeur si l'adresse secondaire a été
définie correctement.
FK-502 – bizhub 500/420
5-5
Dépannage
5
5-6
Description du
problème
Points à vérifier
Actions correctives
Pas de sortie
Le Réglage Réc. fax
est-il installé avec
l'installation du disque dur en option ?
Identifiez la boîte de sauvegarde du fichier dans les
fonctions de réception PC-fax.
Lorsque le disque
dur en option est
installé, le Paramètre boîte utilisateur
TSI n'est-il pas sur
ON ?
Vérifiez la boîte définie dans le Paramètre boîte utilisateur TSI.
La réception
mémoire a-t-elle été
activée ?
Une fois la réception mémoire activée, imprimez le
document reçu comme suit :
• Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.
• Lorsque le disque dur en option est installé, appuyez sur [Boîte utilisateur système].
• Appuyez sur [Boîte utilisateur réception mémoire].
• Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
• Sélectionnez le document à imprimer et appuyez
sur Imprimer.
• Une fois le document imprimé, appuyez sur [Fermer].
FK-502 – bizhub 500/420
Dépannage
5.3
5
Message d'erreur affiché
Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en
cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation.
Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le
problème, contactez le service après-vente.
Message d'erreur
Actions correctives
Occupé
Bien que le nombre de rappels déterminé ait été tenté, la machine
réceptrice est toujours occupée. Confirmez l'état de la machine
réceptrice et renvoyez.
Pas de réponse
La machine n'est pas en état de répondre. Contactez la
destination par téléphone, confirmez l'état de la machine et
réessayez.
Mémoire saturée
• Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du
document :
Pour émettre la partie du document lue, appuyez sur [Départ].
Appuyez sur [Arrêt] pour annuler l'émission.
FK-502 – bizhub 500/420
5-7
Dépannage
5
5.4
Appeler SAV
Ce message apparaît lorsque vous devez appeler le service après-vente. Les
numéros de téléphone et de fax du service après-vente sont également
indiqués. La procédure de signalisation d'un problème par téléphone au
service après-vente est présentée ci-dessous.
7 ATTENTION
Risque d'accident grave
%
Pour prévenir tout risque d'accident grave, procédez de la manière
suivante lorsque le message d'appel du SAV s'affiche et que le fax ne
fonctionne plus.
Procédure à suivre lorsque le message d'appel du SAV s'affiche
5-8
1
Notez le numéro du code d'erreur.
2
Mettez hors tension le commutateur Marche/Arrêt principal et
secondaire.
3
Débranchez le cordon d'alimentation.
4
Contactez le service après-vente et indiquez à votre correspondant le
numéro du code d'erreur.
FK-502 – bizhub 500/420
6
Caractéristiques
techniques
Caractéristiques techniques
6
6
Caractéristiques techniques
6.1
Caractéristiques techniques
Les caractéristiques techniques des fonctions de télécopie sont énumérées
ci-dessous.
Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis.
Fonction
Caractéristiques techniques
Capacité de mémoire
image
Dans le cas où un disque dur en option est installé : 27 Go*
Dans le cas où un disque dur en option n'est pas installé : 32 Go
Nombre max. de pages enregistrées
Dans le cas où un disque dur en option est installé :
Environ 9 000 pages*
Dans le cas où un disque dur en option n'est pas installé :
Environ 2 000 pages
(pages enregistrées au format KONICA MINOLTA standard A4
contenant environ 700 caractères en définition “fine”)
Lignes téléphoniques
Lignes d'abonnés (réseaux de communication fax compris)
Réseau privé (PBX)
Résolution de numérisation
G3
Ultra fine :
600 ppp × 600 ppp
Super fine :
16 points/mm × 15,4 lignes/mm,
8 points/mm × 15,4 lignes/mm,
400 ppp × 400 ppp
Fine :
8 points/mm × 7,7 lignes/mm,
200 ppp × 200 ppp
Normale :
8 points/mm × 3,85 lignes/mm
Les résolutions de numérisation ci-dessus dépendent des
capacités de la machine de destination.
Vitesse de transmission
2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600,
24000, 26400, 28800, 31200, 33600 bps
Temps d'émission
2 secondes
Temps d'émission de pages au format KONICA MINOLTA
standard A4 contenant environ 700 caractères en résolution
normale. Il s'agit du temps d'émission de l'image uniquement
(non compris le temps d'établissement de la communication). Le
temps de communication varie selon le contenu des originaux et
le type de ligne téléphonique à la destination.
Codage
MH, MR, MMR, JBIG
FK-502 – bizhub 500/420
6-3
Caractéristiques techniques
6
Fonction
Caractéristiques techniques
Format max. de
numérisation
280 mm × 431 mm (11 pouces × 17 pouces) ou A3
(420 mm × 297 mm)
Largeur : 297 mm
Longueur : 432 mm max.
Format max.
d'enregistrement
280 mm × 431 mm (11 pouces × 17 pouces) ou A3
(420 mm × 297 mm)
Les originaux supérieurs à 460 mm ne peuvent pas être reçus.
Lors de la réception d'originaux plus longs que le format de papier
chargé dans les magasins, ils sont imprimés selon le réglage de
l'option [Imprimer page de séparation].
* Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans Copie, Numérisation,
Fax et Boîte.
6-4
FK-502 – bizhub 500/420
7
Applications d'émission
Applications d'émission
7
Applications d'émission
7.1
Ouverture des écrans Réglage numérisation et
Réglage communication
7
!
Détail
Appuyez sur la touche de la fonction à définir pour ouvrir l'écran de
réglage correspondant (les touches [V34 OFF], [ECM OFF] et
[Communications internationales] n'affichent pas d'écran car ce sont des
touches à bascule qui activent/désactivent la fonction).
Vous pouvez sélectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci
ne sont pas incompatibles entre elles. En cas d'incompatibilité, la
fonction est grisée sur le tableau de commande.
Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication
Pour envoyer un fax par le biais d'une fonction Application, ouvrez l'écran
Réglage numérisation ou Réglage communication et paramétrez les
fonctions voulues.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.] ou sur [Réglage comm.] dans l'écran
Fax.
FK-502 – bizhub 500/420
7-3
Applications d'émission
7
3
Appuyez sur la touche de la fonction voulue. Pour afficher l'écran de
réglage d'une application, appuyez sur la touche [Application] dans
l'écran Réglage numérisation.
4
Effectuez l'une des opérations suivantes.
–
Sur l'écran voulu affiché :
Réglez la fonction dans l'écran affiché, puis appuyez sur [OK].
– Une fois l'option sélectionnée :
Appuyez sur [OK].
– Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage et revenir au réglage
de communication d'origine.
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7-4
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7.2
7
Présentation des fonctions d'application
Les fonctions suivantes apparaissent dans l'écran Réglage numérisation et
l'écran Réglage communication.
Écran Réglage numérisation
Écran Application
Écran Réglage communication
[Annul.]
Revient à l'écran précédent.
[OK]
Affiche à nouveau l'écran Fax.
[OFF]
Désactive l'option et vous ramène à l'écran précédent.
[Reset]
Réinitialise toutes les options de l'écran.
Fonction
Original spécial
Description
Originaux
mixtes :
Position reliure :
FK-502 – bizhub 500/420
Vous pouvez envoyer des pages de différents formats en une
seule procédure. (page 7-7)
Spécifie la position de l'agrafage d'un original recto-verso
placé sur le chargeur de document (ADF) et place à la verticale
le verso de l'original. (page 7-10)
7-5
Applications d'émission
7
Fonction
Description
Effacement bords :
Lors de l'émission des pages d'un livre, cette fonction efface
les bandes noires qui apparaîtraient en marge. (page 7-13)
Ajustement fond :
Règle la densité de la couleur de fond de l'original. (page 7-16)
Tampon á l'émmision
Lorsque vous émettez un fax via l'ADF du copieur, un timbre
peut être apposé aux pages du document qui ont déjà été numérisées, confirmant ainsi que ces pages ont bien été numérisées. (page 7-19)
Format de numérisat. :
Permet de préciser la taille du document à émettre. Cette
fonction est utile lors de l'émission d'une partie d'une ou de
plusieurs pages. (page 7-22)
Type de fichier :
Précise le format d'un fichier joint à un message e-mail.
(page 7-25)
Mot de passe émission (TX)*1 :
Joint un mot de passe à l'émission. Cette fonction est requise
si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé. (page 7-27)
Émission en relève (TX) :
Permet de numériser un document et de le mémoriser jusqu'à
ce que la destination initie la transmission en adressant une
requête de relève. (page 9-3)
Réception en relève (RX) :
Permet d'initier la réception en adressant à la destination une
requête de relève de document. (page 9-6)
Émission différée (TX) :
Permet de préciser l'heure de l'émission. (page 3-42)
Émission F-code (TX)*2 :
Permet de préciser l'adresse secondaire et le mot de passe
requis pour la communication confidentielle et l'émission en
relais. (page 7-27, page 7-30)
Réglage ligne
Communications internationales
Spécifie un débit de transmission moins rapide. (page 3-45)
ECM OFF
Le mode de correction d'erreur (ECM) peut être désactivé.
(page 7-36)
V34 OFF
Si l’équipement du central ne permet pas d'utiliser le protocole
V.34, le mode V34 est désactivé. (page 7-39)
*1
:
Cette fonction permet d'émettre ou de recevoir avec des postes fonctionnant en réseau
fermé.
Dans ce cas, la fonction F-code doit être active sur les deux machines.
*2
:
F-code est utilisé.
!
Détail
La touche associée à la fonction sélectionnée apparaît inversée.
Appuyez sur [Annul.] pour revenir à l'écran Fax.
Le mode de communication V34 est utilisé par le fax Super G3.
7-6
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7.3
7
Originaux mixtes
Fonction Originaux mixtes
Cette fonction permet d'envoyer des pages de différents formats en une
seule séquence d'opérations.
Émission et reproduction dans
le même format que l'original à
la destination.
Vous placez les originaux mixtes
dans le chargeur ADF.
0 Spécifications
L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
Si les options Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux
sélectionnées, le Format d'origine a la priorité.
0 Fonctions incompatibles
Position reliure, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX
(bulletin)
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Original spécial].
FK-502 – bizhub 500/420
7-7
Applications d'émission
7
4
Appuyez sur [Originaux mixtes].
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Indiquez la destination.
–
10
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Réglage numérisation ou Réglage communication, voir
“Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
7-8
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7
!
Détail
Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-36.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel
manuel” à la page 3-31.
Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420
7-9
Applications d'émission
7
7.4
Position reliure
Fonction Position reliure
La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/Droite précisent le
type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. En
sélectionnant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera
relié, et donc lu, correctement.
Reliure Haut/Bas
Émission
Reliure Gauche/Droite
Fax de destination
0 Spécifications
Le chargeur de document (ADF) doit être utilisé. La vitre d'exposition ne
peut pas être utilisée pour l'émission en mode reliure.
0 Fonctions incompatibles
Originaux mixtes, numérisation séparée, réception en relève RX (normal),
réception en relève RX (bulletin)
7-10
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7
3
Appuyez sur [Position reliure].
4
Appuyez sur [Reliure G/D] ou [Reliure H/B] pour préciser le type de
reliure du document original imprimé recto-verso.
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
FK-502 – bizhub 500/420
7-11
Applications d'émission
7
9
Indiquez la destination.
–
10
Placez le document avec la page imprimée vers le haut.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
!
Détail
Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-36.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel
manuel” à la page 3-31.
Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la
page 5-3.
7-12
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7.5
7
Émission avec effacement des bords
2
Remarque
Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.
Fonction d'émission avec effacement des bords
Lors de l'émission d'un document relié, cette fonction supprime les bandes
noires qui risqueraient d'apparaître en marge des pages transmises. Ces
bandes noires apparaissent lorsque la machine lit les données d'un livre ou
lorsque le chargeur de document n'est pas rabattu.
Largeur à
effacer
Émission standard Émission avec effacement des bords
0 Spécifications
L'Émission mémoire rapide est automatiquement sélectionnée.
Vous pouvez utiliser le chargeur ADF ou la vitre d'exposition.
La largeur à effacer peut être définie par incréments de 0,1 mm
(1/16 pouce) dans une plage de 0,1 à 50 mm (1/16 à 2 pouces).
Réglage initial de la largeur à effacer : 5,0 mm (3/16 pouce).
Si vous combinez plusieurs effacements de bords, ils s'appliquent au
format de page original non encore effacé.
0 Fonctions incompatibles
Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX (bulletin)
FK-502 – bizhub 500/420
7-13
Applications d'émission
7
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Effacement bords].
4
Sélectionnez [Haut], [Gauc], [Droi] ou [Bas] et tapez au clavier la largeur
à effacer, [+] ou [-].
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7-14
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
8
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que
document réservé avant de l'émettre.
!
Détail
Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-36.
Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera
rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à
la page 3-31.
Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420
7-15
Applications d'émission
7
7.6
Ajustement fond
Fonction Ajustement fond
Cette fonction permet d'ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan de
l'original. Si le fond de l'original est en couleur, il risque d'être reproduit en
noir. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un message après avoir ajusté la
densité de la couleur de fond de l'original.
0 Spécifications
Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre
d'exposition.
7-16
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Ajustement fond].
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
4
Appuyez sur [+ Foncé] pour assombrir la densité de la couleur de fond
de l'original, et sur [+ Clair] pour l'éclaircir.
–
5
7
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Indiquez la destination.
–
10
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Positionnez le document original.
–
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
FK-502 – bizhub 500/420
7-17
Applications d'émission
7
11
Appuyez sur [Départ].
La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que
document réservé avant de l'émettre.
!
Détail
Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la
page 3-36.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel
manuel” à la page 3-31.
Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la
page 5-3.
7-18
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7.7
7
Tampon á l'émmision
Tampon á l'émmision
Lorsque vous émettez un fax via l'ADF, un timbre peut être apposé aux
pages du document qui ont déjà été numérisées, confirmant ainsi que ces
pages ont bien été numérisées. Le timbre est constitué d'un cercle rose ( )
d'un diamètre de 4 mm et est apposé sur le bord arrière de la face du
document original. Lorsqu'une feuille est envoyée recto verso, le timbre est
apposé respectivement sur la face avant.
Face du document original
Direction de numérisation
du document original
Position du timbre
0 Spécifications
L'encre du timbre doit être remplacée lorsqu'elle vient à manquer.
Lorsque la couleur du timbre de vérification s'éclaircit, contactez votre
service après-vente pour un remplacement.
Si le mode d'originaux mixtes est sélectionné, aucun timbre ne peut être
apposé au positionnement supérieur.
Même si la fonction Tampon á l'émmision a été réglée, aucun timbre
d'émission n'est apposé si le document est émis en mode multichargement. Dans ce cas, émettez le document une nouvelle fois.
Vérifiez si le document a été correctement émis sur le Rapport d'émission
ou sur les Résultats d'émission du Contrôle.
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
FK-502 – bizhub 500/420
7-19
Applications d'émission
7
3
Appuyez sur [Tampon á l'émmision].
4
Appuyez sur [OK].
–
Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [Tampon á
l'émmision].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
5
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
6
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
7
Indiquez la destination.
–
8
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Positionnez le document original.
–
9
Voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11 pour
savoir comment régler les fonctions sur l'écran Fax. Voir
“Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5 pour
savoir comment régler les fonctions dans l'écran Réglage
numérisation ou Réglage communication.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
7-20
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-36.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel
manuel” à la page 3-31.
Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420
7-21
Applications d'émission
7
7.8
Format de numérisation
Fonction Format de numérisation
Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis
doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela
permet d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En
général, si le format du papier chargé à la destination ne peut contenir
l'image transmise, cette image est réduite. Cette fonction permet aussi
d'imprimer une partie de l'image, sans réduction.
0 Spécifications
L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
L'emplacement de lecture des originaux varie selon que l'original est
placé sur le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition.
Si Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées,
le Format d'origine a la priorité.
0 Fonctions incompatibles
Réception en relève RX (normal), réception en relève RX (bulletin)
7-22
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
3
Appuyez sur [Format de numérisat.].
4
Appuyez sur la touche correspondant au format du document à
émettre.
–
5
7
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
FK-502 – bizhub 500/420
7-23
Applications d'émission
7
9
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que
document réservé avant de l'émettre.
!
Détail
Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-36.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel
manuel” à la page 3-31.
Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la
page 5-3.
7-24
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7.9
7
Type de fichier
Définition du type de fichier
Cette fonction permet de préciser le type de fichier image à lire si la
destination est une adresse e-mail ou une boîte utilisateur.
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.].
3
Appuyez sur [Type de fichier].
4
Sélectionnez le type de fichier.
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
FK-502 – bizhub 500/420
7-25
Applications d'émission
7
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
Indiquez la destination.
–
9
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que
document réservé avant de l'émettre.
!
Détail
Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-36.
Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la
page 5-3.
7-26
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7.10
7
Mot de passe émission (TX)
Mot de passe émission (TX)
L'émission avec ID exige un mot de passe. Si le poste récepteur fonctionne
en réseau fermé, l'expéditeur doit envoyer le même mot de passe que celui
du réseau fermé en réception.
0 Spécification
Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est
dotée de la fonction Réseau fermé en réception (Transmission de mot de
passe).
0 Fonctions incompatibles
Réception en relève TX (normal), réception en relève RX (normal),
enregistrement tableau électronique, réception en relève RX (bulletin),
émission F-code (TX)
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Mot de passe émission (TX)].
FK-502 – bizhub 500/420
7-27
Applications d'émission
7
4
Tapez le mot de passe au clavier (20 caractères maximum).
–
–
–
–
5
Les caractères et signes autorisés sont les suivants : 0 à 9, # et *
Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].
Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le mot de passe.
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Indiquez la destination.
–
9
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Positionnez le document original.
–
7-28
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
10
7
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
!
Détail
Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-36.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel
manuel” à la page 3-31.
Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420
7-29
Applications d'émission
7
7.11
Communication confidentielle (Émission F-code)
Fonction Communication confidentielle
Cette fonction permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des
comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines
personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de
destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une
boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible.
Les sections suivantes décrivent les procédures d'émission confidentielle.
Expéditeur
Boîte de documents
confidentiels
Récepteur
0 Spécifications
L'émission confidentielle suppose que le fax récepteur soit doté d'une
boîte confidentielle et d'un mot de passe spécifique (ce dernier n'est pas
toujours requis par le fax récepteur). L'émission confidentielle suppose
en outre que le fax de destination soit doté de la fonction F-code.
0 Fonctions incompatibles
Réception en relève TX (normal), réception en relève RX (normal),
enregistrement tableau électronique, réception en relève RX (bulletin),
mot de passe émission (TX)
7-30
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7
3
Appuyez sur [Émission F-code (TX)].
4
Saisissez le numéro de la boîte sur le poste récepteur dans le champ
Adresse secondaire. Appuyez sur [Mot Passe] et tapez le mot de passe
au clavier, s'il y a lieu.
–
L'adresse secondaire et le mot de passe peuvent comporter 20
caractères maximum.
– Pour la communication avec le FK-502, saisissez 9 caractères
maximum pour le numéro de la boîte et 8 caractères maximum pour
le mot de passe. Les caractères autorisés dépendent de la
machine.
– Les caractères et signes autorisés dans le mot de passe sont les
suivants : 0 à 9, # et *.
– Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].
– Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Si le mot de passe est requis, appuyez sur [Oui] et saisissez-le.
5
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
FK-502 – bizhub 500/420
7-31
Applications d'émission
7
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
Indiquez la destination.
–
9
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
!
Détail
Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt].
7-32
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7.12
7
Requête d'émission en relais (Émission F-code)
Requête d'émission en relais
La requête d'émission en relais consiste à faire transiter les transmissions
vers plusieurs destinations sur une station relais (intermédiaire). Cette
fonction permet de réduire les coûts de communication des destinations
éloignées. Vous pouvez définir plusieurs stations, chacune d'entre elles étant
composée d'une station de relais et de plusieurs destinations.
Station distante
Station d'origine
Station relais intermédiaire
Appel international
Appel local
Station distante
0 Spécifications
La requête d'émission en relais n'est disponible que si cette fonction a
été activée en mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage
fonction” à la page 11-37.
La station d'origine émet la demande de relais, la station de relais relaye
les transmissions et les stations d'arrivée sont celles qui reçoivent et
terminent les communications.
Cette fonction suppose le paramétrage sur la station de relais d'un
numéro de boîte de relais, d'un mot de passe de relais et d'un numéro de
groupe de destination.
Elle suppose en outre que la station de relais soit dotée de la fonction
F-code.
0 Fonctions incompatibles
Réception en relève TX (normal), réception en relève RX (normal),
enregistrement tableau électronique, réception en relève RX (bulletin),
mot de passe émission (TX)
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
FK-502 – bizhub 500/420
7-33
Applications d'émission
7
3
Appuyez sur [Émission F-code (TX)].
4
Saisissez dans le champ Adresse secondaire le numéro de la boîte de
relais sur la station de relais, et le mot de passe dans le champ Mot
Passe, à l'aide du clavier.
–
–
–
–
–
5
Les champs [Adresse secondaire] et [Mot Passe] acceptent 20
caractères maximum.
Les caractères et signes autorisés dans le champ [Mot Passe] sont
les suivants : 0 à 9, # et *
Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].
Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7-34
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
Désignez la station relais.
–
9
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
!
Détail
Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt].
FK-502 – bizhub 500/420
7-35
Applications d'émission
7
7.13
ECM OFF
Fonction ECM OFF
Les communications peuvent être effectuées avec le mode de correction
d'erreur (ECM) désactivé. Ce mode, établi par l'ITU-T (International
Telecommunications Union), permet aux télécopieurs qui en sont équipés de
communiquer les uns avec les autres et de confirmer que les données
émises sont exemptes d'erreur. Les perturbations dues aux bruits sur la ligne
ou autres sont ainsi éliminées. Le FK-502 utilise par défaut le mode ECM lors
des émissions.
0 Spécifications
En cas de perturbation sur la ligne, le temps de communication peut être
légèrement plus long lorsque le mode ECM est activé.
0 Fonctions incompatibles
Réception en relève TX (normal), réception en relève RX (normal), V.34
OFF, enregistrement tableau électronique, réception en relève RX
(bulletin)
7-36
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Réglage ligne].
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
4
Appuyez sur [ECM OFF].
–
5
7
Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [ECM OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Indiquez la destination.
–
9
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 démarre la transmission.
FK-502 – bizhub 500/420
7-37
Applications d'émission
7
!
Détail
Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-36.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel
manuel” à la page 3-31.
Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la
page 5-3.
7-38
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7.14
7
V34 OFF
Mode V34 OFF
Le fax Super G3 utilise le protocole V.34. Si la destination ou le FK-502 est
connecté à la ligne via un équipement d’extension de central, et selon les
conditions de la ligne, la communication avec le Super G3 peut ne pas
aboutir.
Dans ces circonstances, nous vous recommandons d'émettre en
désactivant le mode V34 (OFF). Ce mode sera automatiquement réactivé à
la fin de l'émission.
0 Fonctions incompatibles
Réception en relève TX (normal), réception en relève RX (normal),
enregistrement tableau électronique, réception en relève RX (bulletin),
ECM OFF
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Réglage ligne].
FK-502 – bizhub 500/420
7-39
Applications d'émission
7
4
Appuyez sur [V34 OFF].
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [V.34 OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Indiquez la destination.
–
9
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
7-40
FK-502 – bizhub 500/420
Applications d'émission
7
!
Détail
Pour annuler l'émission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-36.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel
manuel” à la page 3-31.
Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420
7-41
7
7-42
Applications d'émission
FK-502 – bizhub 500/420
8
Fonctions utiles pour la
réception
Fonctions utiles pour la réception
8
8
Fonctions utiles pour la réception
8.1
Utilisation d'un document reçu en réception
confidentielle
8.1.1
Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle
La communication confidentielle permet d'utiliser des boîtes confidentielles
(similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations
avec certaines personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte
confidentielle de destination (émission confidentielle), la réception d'un
document dans une boîte confidentielle sur votre poste (réception
confidentielle) est possible. Les sections suivantes décrivent les procédures
d'impression d'un document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle, et
la suppression d'un tel document.
Expéditeur
Boîte de documents
confidentiels
Récepteur
Spécifications
Si vous comptez utiliser la réception confidentielle, définissez la boîte
utilisateur confidentielle (voir “Réglage des boîtes confidentielles” à la
page 10-46) et le mot de passe d'accès au FK-502, puis fournissez ces
données au poste à l'autre extrémité. L'émission suppose que le fax de
destination soit doté de la fonction F-code.
FK-502 – bizhub 500/420
8-3
Fonctions utiles pour la réception
8
8.1.2
Impression du document reçu dans une boîte utilisateur
confidentielle
Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle
Lorsque le FK-502 reçoit un document confidentiel, il imprime
automatiquement un rapport de réception confidentielle. Procédez comme
suit pour imprimer un document reçu dans une boîte utilisateur
confidentielle.
1
Appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande.
2
Lorsqu'un disque dur en option est installé, sélectionnez l'onglet [Boîte
utilisateur publique].
3
Sélectionnez une boîte spécifiée en tant que [Boîte utilisateur
confidentielle].
4
Si un mot de passe d'accès a été défini, saisissez-le dans le champ
affiché, puis appuyez sur [OK].
–
Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum.
5
Sélectionnez le No. boîte confidentielle à l'aide de
appuyez sur [Imprimer].
6
Appuyez sur [Départ].
ou
, puis
Le document stocké dans la boîte utilisateur confidentielle désignée
est imprimé.
!
Détails
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer].
Une fois imprimé, le document est automatiquement supprimé.
8-4
FK-502 – bizhub 500/420
Fonctions utiles pour la réception
8.1.3
8
Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle
Procédez comme suit pour supprimer les documents placés dans une boîte
utilisateur confidentielle.
Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur
confidentielle
Vous pouvez supprimer tous les documents d'une boîte utilisateur
confidentielle en mode Utilitaire.
1
Appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande.
2
Lorsqu'un disque dur en option est installé, sélectionnez l'onglet [Boîte
utilisateur publique].
3
Sélectionnez une boîte spécifiée en tant que [Boîte utilisateur
confidentielle].
4
Si un mot de passe d'accès a été défini, saisissez-le dans le champ
affiché, puis appuyez sur [OK].
–
Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum.
5
Sélectionnez le No. boîte confidentielle à l'aide de
appuyez sur [Suppri.].
6
Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation de la suppression.
ou
, puis
Le ou les documents placés dans cette boîte sont supprimés.
!
Détails
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer].
FK-502 – bizhub 500/420
8-5
Fonctions utiles pour la réception
8
8.2
Réception mémoire
Dans l'écran Utilitaire, vous pouvez activer le mode de réception mémoire
sur FK-502, qui permet de recevoir les documents, de les mémoriser et de
les imprimer selon les besoins. Les sections qui suivent décrivent les
procédures d'impression et de suppression d'un document reçu mémorisé.
Il est supposé que la réception mémoire est active.
8.2.1
Impression d'un document mémorisé
Impression d'un document mémorisé
La procédure suivante décrit l'impression d'un document reçu, stocké en
mémoire.
1
Au besoin, appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran de sélection d'une boîte.
2
Lorsqu'un disque dur en option est installé, sélectionnez l'onglet [Boîte
utilisateur publique].
3
Sélectionnez [Boîte réception mémoire RX].
–
4
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
–
5
8-6
Si la fonction d'authentification utilisateur est réglée sur [ON],
l'onglet [Boîte ut. personnelle] apparaît.
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
Sélectionnez le document reçu à l'aide de
[Imprimer].
ou
et appuyez sur
FK-502 – bizhub 500/420
Fonctions utiles pour la réception
6
8
Appuyez sur [Départ].
Le document sélectionné est imprimé.
!
Détails
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou précédent.
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur
[Imprimer].
Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le
contenu, appuyez sur [Epreuve].
FK-502 – bizhub 500/420
8-7
Fonctions utiles pour la réception
8
8.2.2
Suppression d'un document mémorisé
Suppression d'un document mémorisé
La procédure suivante décrit la suppression d'un document reçu, stocké en
mémoire.
1
Au besoin, appuyez sur [Boîte] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran de sélection d'une boîte.
2
Lorsqu'un disque dur en option est installé, sélectionnez l'onglet [Boîte
utilisateur publique].
3
Sélectionnez [Boîte réception mémoire RX].
4
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
–
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
5
Sélectionnez le document reçu à l'aide de
[Suppri.].
6
Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation de la suppression.
ou
et appuyez sur
Le document sélectionné est imprimé.
!
Détails
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur
[Imprimer].
Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le
contenu, appuyez sur [Epreuve].
8-8
FK-502 – bizhub 500/420
Fonctions utiles pour la réception
8
8.3
Informations de réception
8.3.1
Informations sur la réception et l'impression recto-verso
Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON]
Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] dans le réglage
émission/réception du mode Utilitaire, les documents sont imprimés rectoverso. Pour plus d'informations, voir “Réglage Émission/Réception” à la
page 11-34.
FK-502 – bizhub 500/420
8-9
8
8-10
Fonctions utiles pour la réception
FK-502 – bizhub 500/420
9
Relève
Relève
9
9
Relève
9.1
Émission en relève
L'émission en relève permet à FK-502 de numériser un document et de
l'enregistrer sur la boîte jusqu'à ce qu'une destination transmette une
commande de relève qui entraîne l'émission du document enregistré.
Le document est sauvegardé dans la boîte relève émission de la boîte
utilisateur système, et l'émission commence à réception d'une commande
de relève de la destination. L'émission en relève stocke les documents dans
la boîte relève émission et les bulletins dans la boîte bulletin board.
La description qui suit suppose l'utilisation de l'émission en relève et de la
boîte relève émission.
!
Détail
Si vous utilisez l'option bulletin board, reportez-vous à “Bulletin” à la
page 9-9.
Pour connaître la procédure d'impression et de suppression des
documents émis en relève, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”.
FK-502 – bizhub 500/420
9-3
Relève
9
9.1.1
Émission en relève
Émission en relève
Cette section décrit la procédure d'émission en relève (normale).
0 Spécifications
L'émission en relève porte sur un seul document.
L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
0 Fonctions incompatibles
Réception en relève RX (normal), émission différée (TX), communications
internationales, ECM OFF, mot de passe émission (TX), émission F-code
(TX), V.34 OFF, enregistrement tableau électronique, réception en relève
RX (bulletin)
9-4
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Émission en relève (TX)].
4
Appuyez sur [Normal].
FK-502 – bizhub 500/420
Relève
9
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
Positionnez le document original.
–
9
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 numérise le document et le mémorise jusqu'à ce que la
destination envoie une commande de relève, qui entraîne l'émission du
document.
!
Détail
Si l'émission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420
9-5
Relève
9
9.2
Réception en relève
La réception en relève permet au FK-502 d'envoyer une commande à une
destin ation pour recevoir le document qui est soit prêt à l'émission sur la
machine distante, soit réservé pour l'émission en relève. Cette fonction est
utile si vous préférez assumer les frais de la communication.
La réception en relève séquentielle permet de désigner plusieurs
destinations de réception en relève.
Un rapport de relève réception séquentielle est imprimé en fin de réception,
de même qu'un rapport de relève séquentielle réservée si vous utilisez
également l'émission différée.
!
Détail
Cette fonction ne fonctionne pas si la machine distante n'est pas dotée
de cette caractéristique.
Pour plus d'informations sur le rapport de relève séquentielle réservée,
voir “Rapport de relève séquentielle réservée (réception)” à la page 12-27
et sur le rapport de relève réception séquentielle, voir “Rapport de relève
séquentielle (réception)” à la page 12-17.
9-6
FK-502 – bizhub 500/420
Relève
9
Réception en relève
La réception en relève comporte deux options : normale et bulletin board.
Avec l'option bulletin board, le document à recevoir est réservé dans le
tableau électronique de la destination. Pour plus d'informations sur cette
option, voir “Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board
d'une destination (fax)” à la page 9-13. La description s'applique à la
réception en relève normale.
0 Fonctions incompatibles
Effacer bord, format de numérisation, originaux mixtes, position reliure,
émission confidentielle, requête d'émission en relais, ECM OFF,
communications internationales, émission en relève TX (normal), mot de
passe émission (TX), V.34 OFF, numérisation séparée, enregistrement
tableau électronique, émission en relève RX (bulletin)
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Réception en relève (RX)].
FK-502 – bizhub 500/420
9-7
Relève
9
4
Appuyez sur [Normal].
5
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Indiquez la ou les destinations.
–
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Vous pouvez spécifier plusieurs destinations.
8
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 commence à recevoir le ou les documents prêts à
l'émission ou réservés pour émission en relève sur la ou les
destinations.
!
Détail
Pour suspendre la réception en relève, appuyez sur [Arrêt] sur le tableau
de commande avant d'appuyer sur [Départ].
Si la réception échoue, voir “Réception impossible” à la page 4-6.
9-8
FK-502 – bizhub 500/420
Relève
9.3
9
Bulletin
Le FK-502 vous permet de parcourir le bulletin board (tableau électronique)
d'une destination pour y rechercher les documents en attente de relève ou
pour y placer des documents à relever. Cette section décrit les procédures
de gestion des documents affichés sur le bulletin board d'une destination,
notamment l'écriture d'un document sur le tableau et la réception en relève
d'un document posté sur le tableau.
!
Détails
Pour plus d'informations sur l'impression et la suppression d'un
document affiché sur le tableau électronique, consultez le “Guide de
l'utilisateur - Opérations Boîte”.
Parcourir
Bulletin boards
(tableaux électroniques)
Relève
Écriture
FK-502 – bizhub 500/420
9-9
Relève
9
9.3.1
Écriture d'un document sur le bulletin board
La procédure d'écriture d'un document sur le bulletin board est décrite cidessous.
Écriture d'un document sur le bulletin board
0 Spécifications
Les tableaux électroniques (bulletin board) doivent être préalablement
définis. Voir “Réglage du bulletin (tableau électronique)” à la page 10-48.
Les tableaux électroniques ne peuvent être utilisés que si la destination
est dotée de la fonction F-code.
Vous ne pouvez placer sur un tableau électronique qu'un document à la
fois.
0 Fonctions incompatibles
Effacer bord, format de numérisation, originaux mixtes, position reliure,
émission en relève TX (normal), communications internationales, ECM
OFF, mot de passe émission (TX), émission F-code (TX), V.34 OFF,
numérisation séparée
0 Si le bulletin board comporte déjà un document et que vous en placez un
nouveau, celui-ci écrase le document existant.
9-10
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Émission en relève (TX)].
FK-502 – bizhub 500/420
Relève
9
4
Appuyez sur [Bulletin].
5
Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin].
–
–
–
6
Vous pouvez saisir un numéro compris entre 1 et 999999999 (9
chiffres).
Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].
Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin
board.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la
page 7-5.
FK-502 – bizhub 500/420
9-11
Relève
9
9
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
“Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la
page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
–
Si vous voulez interrompre la lecture du document après avoir
appuyé sur [Départ], appuyez sur [Arrêt], puis sur [Oui] dans l'écran
de confirmation.
Le FK-502 lit le document et le place sur le bulletin board.
9-12
FK-502 – bizhub 500/420
Relève
9.3.2
9
Réception en relève d'un document placé sur le bulletin
board d'une destination (fax)
Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une
destination (fax)
Vous pouvez recevoir par relève le document placé sur le bulletin board
d'une destination. Procédez de la manière suivante.
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Réception en relève (RX)].
4
Appuyez sur [Bulletin].
FK-502 – bizhub 500/420
9-13
Relève
9
5
Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin].
–
–
–
6
Vous pouvez saisir un numéro de bulletin de 20 chiffres maximum.
Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].
Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer tous les numéros de bulletin
board.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Sélectionnez la destination.
–
9
Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la
page 3-21.
Appuyez sur [Départ].
La machine distante lance l'opération de relève sur son bulletin board.
9-14
FK-502 – bizhub 500/420
10
Enregistrement/Réglages
Enregistrement/Réglages
10
10
Enregistrement/Réglages
10.1
Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur
La procédure d'affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur est
décrite ci-dessous.
Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur
1
Appuyez sur [Fax] et sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande pour afficher l'écran du mode Utilitaire.
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
–
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement
1-touche], tapez “1” sur le clavier.
Si [Enregistrement et changement d'adresse] de l'option [Interdire
accès Paramètres tâche] dans l'écran Utilitaires est réglé sur
[Interdire], vous ne pouvez pas changer ou enregistrer la touche
correspondant à [Enregistrement 1-touche]. Pour plus
d'informations à ce sujet, contactez l'administrateur.
FK-502 – bizhub 500/420
10-3
Enregistrement/Réglages
10
3
Appuyez sur Fax.
L'écran Enregistrement fax s'affiche.
10-4
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
10.2
10
Enregistrement du carnet d'adresses
Vous pouvez enregistrer dans le [Carnet d'adresses] le numéro du fax et
l'adresse e-mail d'une destination fréquente. Vous pouvez ensuite accéder
au [Carnet d'adresses] enregistré par le biais de [Carnet d'adresses] ou
[Saisie directe] dans l'écran Fax.
- Une fois que le disque dur en option a été installé, vous pouvez
enregistrer jusqu'à 2 000 adresses (0001 à 2000) au total dans le [Carnet
d'adresses] y compris le [Carnet d'adresses] configuré avec la fonction
de scanner etc. (Si aucun disque dur n'a été installé, vous pouvez
enregistrer jusqu'à 1 000 adresses.)
- L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche
dans le [Carnet d'adresses] permet ensuite de spécifier la destination en
sélectionnant le caractère de recherche.
- Vous pouvez enregistrer le numéro de fax ([No. abrégé]), l'adresse e-mail
ou la boîte.
Cette section décrit la procédure d'enregistrement, de modification et de
suppression du carnet d'adresses.
Tenez compte du point suivant :
- L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination,
l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini.
!
Détail
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] peuvent également être
enregistrés à l'aide de PageScope Web Connection. PageScope Web
Connection permet de modifier les réglages ou d'enregistrer les adresses
depuis un ordinateur connecté au réseau.
Reportez-vous au guide de l'utilisateur (Scanner réseau) pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de
numéros abrégés.
Pour plus d'informations sur la liste de numéros abrégés, voir “Liste
Carnet d'adresses” à la page 12-33
FK-502 – bizhub 500/420
10-5
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses
La procédure d'enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet
d'adresses est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
–
3
10-6
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses],
tapez “1” sur le clavier.
Appuyez sur [No. abrégé].
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses.
–
–
–
6
10
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.].
Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination.
–
–
–
Les touches suivantes sont disponibles.
[Tonalité] :
Si vous utilisez la numérotation décimale (DC), appuyez sur
[Tonalité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui
est utilisé avec les services de télécopie. La sélection de cette
option est indiquée par un “T” à l'écran.
[Pause] :
Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du
numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un
intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir
plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran.
FK-502 – bizhub 500/420
10-7
Enregistrement/Réglages
10
–
–
–
–
–
–
–
–
7
Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis
réenregistrez ce caractère.
–
–
–
8
[-] :
Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune
incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”.
:
Déplace le curseur vers la gauche.
:
Déplace le curseur vers la droite.
[Suppri.] :
Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du
curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les
caractères précédent le curseur sont supprimés.
[Ligne extérieure]:
S'affiche si [Définir CN PBX] est réglé sur [ON]. Est indiqué à l'écran
par un [E-].
Vous pouvez saisir un numéro de 38 chiffres maximum.
Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Suppri.] pour
effacer les caractères un par un, sur [C] (clear) pour tout effacer.
Si la connexion PBX est [ON] lors d'un appel de la ligne intérieure
vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de
la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P”
s'affiche à l'écran.
Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche
parmi les touches [ABC] à [etc].
Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de
recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère
de recherche s'affichera en premier lieu dans le carnet d'adresses.
Le caractère affiché en préfixe du Nom est défini par défaut comme
caractère de recherche.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le numéro de fax est enregistré dans le carnet d'adresses et la
destination enregistrée apparaît dans la liste.
9
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à un autre enregistrement de numéro de fax dans le
carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4.
10
10-8
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses
L'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses permet
d'envoyer un original numérisé en pièce jointe d'un message. Le fichier est
au format TIFF ou PDF.
La procédure d'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet
d'adresses est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses],
tapez “1” sur le clavier.
Appuyez sur [E-Mail].
FK-502 – bizhub 500/420
10-9
Enregistrement/Réglages
10
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses.
–
–
–
6
Appuyez sur [Adresse E-Mail].
7
Saisissez l'adresse e-mail dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur
[OK].
–
–
–
–
10-10
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.].
:
Déplace le curseur vers la gauche.
:
Déplace le curseur vers la droite.
[Suppri.] :
Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du
curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les
caractères précédent le curseur sont supprimés.
L'adresse e-mail peut comporter 320 caractères maximum.
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
–
8
Appuyez sur [C] (clear) pour supprimer toutes les entrées saisies.
Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis
réenregistrez ce caractère.
–
–
–
9
10
Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche
parmi les touches [ABC] à [etc].
Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de
recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère
de recherche s'affichera en premier lieu dans la sélection du carnet
d'adresses.
Le caractère affiché en préfixe du Nom est automatiquement défini
comme caractère de recherche.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
L'adresse e-mail est enregistrée dans le carnet d'adresses et la
destination enregistrée apparaît dans la liste.
10
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses,
reprenez à l'étape 4.
11
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
10-11
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses
L'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses permet de placer
dans cette boîte l'original numérisé. Le fichier est enregistré au format TIFF.
La procédure d'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses est
décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
–
3
10-12
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses],
tapez “1” sur le clavier.
Appuyez sur [Boîte utilisateur].
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses.
–
–
–
6
10
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.].
Appuyez sur [Nom boîte utilisateur].
FK-502 – bizhub 500/420
10-13
Enregistrement/Réglages
10
7
Sélectionnez la boîte à enregistrer et appuyez sur [OK].
–
–
–
8
Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis
réenregistrez ce caractère.
–
–
–
9
Cette opération suppose l'enregistrement préalable de la boîte.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir
“Manuel d'utilisation - Opérations Boîte”.
Si vous ouvrez une session en tant qu'utilisateur paramétré par
l'authentification utilisateur, l'onglet [Boîte ut. personnelle]
s'affiche.
Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche
parmi les touches [ABC] à [etc].
Si la destination est fréquemment utilisée, précisez le caractère de
recherche et sélectionnez en même temps [Comm]. Ce caractère
de recherche s'affichera en premier lieu dans la sélection du carnet
d'adresses.
Le caractère affiché en préfixe du Nom est défini par défaut comme
caractère de recherche.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
La boîte est enregistrée dans le carnet d'adresses et la destination
enregistrée apparaît dans la liste.
10
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses,
reprenez à l'étape 4.
11
10-14
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
10
Modification du contenu du carnet d'adresses
La procédure de modification du contenu du carnet d'adresses est décrite
ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
–
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses],
tapez “1” sur le clavier.
3
Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur].
4
Appuyez sur le carnet d'adresses à modifier, puis sur [Modif.].
5
Appuyez sur l'élément à modifier, apportez-y les modifications
voulues, puis appuyez sur [OK].
FK-502 – bizhub 500/420
10-15
Enregistrement/Réglages
10
6
Confirmez les modifications et appuyez sur [OK].
– Pour annuler la modification, appuyez sur [Annul.].
Pour apporter d'autres modifications, reprenez la procédure à
l'étape 5.
10-16
7
Appuyez sur [Fermer].
8
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
10
Suppression du carnet d'adresses
La procédure de suppression du carnet d'adresses est décrite ci-dessous.
0 Si vous supprimez une destination du carnet d'adresses, celle-ci est
également supprimée du groupe et du programme auxquels elle
appartient.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
–
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour le [Carnet d'adresses],
tapez “1” sur le clavier.
3
Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur].
4
5
Appuyez sur le carnet d'adresses à supprimer, puis sur [Supprimer].
Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.
– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].
Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 4.
FK-502 – bizhub 500/420
10-17
Enregistrement/Réglages
10
10-18
6
Appuyez sur [Fermer].
7
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
10.3
10
Enregistrement d'un groupe
Plusieurs carnet d'adresses peuvent être affectés à un groupe. Cette
fonction est utile si vous envoyez régulièrement des informations à plusieurs
destinations en même temps, ou si vous avez choisi la réception en relève
de ces émetteurs.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes (01 à 99, 00), y compris les
groupes utilisés pour la fonction de numérisation.
- Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses.
- Un carnet d'adresses peut être enregistré pour le groupe. Veillez
seulement à enregistrer la destination dans ce carnet d'adresses avant
de procéder à l'enregistrement du groupe.
– Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un carnet d'adresses,
voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5.
- Chaque groupe peut porter un nom.
Les procédures qui suivent décrivent l'enregistrement d'un carnet
d'adresses et d'un groupe, ainsi que la modification et la suppression d'un
groupe enregistré.
Tenez compte du point suivant :
- L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination,
l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini.
!
Détail
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] peuvent également être
enregistrés à l'aide de PageScope Web Connection. PageScope Web
Connection permet de modifier les réglages ou d'enregistrer les adresses
depuis un ordinateur connecté au réseau.
Reportez-vous au guide de l'utilisateur (Scanner réseau) pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste des
groupes.
Pour plus d'informations sur la liste des groupes, voir “Liste d'adresses
de groupe” à la page 12-36
FK-502 – bizhub 500/420
10-19
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement d'un groupe
La procédure d'enregistrement d'un groupe est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Groupe].
–
3
Appuyez sur [Nouveau].
–
–
10-20
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2”
sur le clavier.
Si le groupe a déjà été enregistré, vous pouvez modifier les entrées
à ce stade en appuyant sur [Modifier]. Pour plus d'informations, voir
page 10-23.
Seuls les groupes enregistrés dans [Fax] sont affichés.
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
4
Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du groupe.
–
–
–
5
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.].
Appuyez sur [Destination].
–
6
10
Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses.
Sélectionnez la catégorie à enregistrer dans le groupe parmi [No.
abrégé], [Boîte utilisateur] et [E-Mail].
FK-502 – bizhub 500/420
10-21
Enregistrement/Réglages
10
7
Sélectionnez la destination à enregistrer dans le groupe.
–
–
Recherche par nom :
Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche,
puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses.
Recherche par numéro :
Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement
(écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du
carnet d'adresses à afficher.
Appuyez sur
ou
pour faire défiler les numéros.
8
Appuyez sur [OK].
9
Appuyez sur [Fermer].
10
Appuyez sur [OK].
Pour procéder à l'enregistrement d'un autre groupe, reprenez à
l'étape 5.
11
10-22
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
10
Modification d'un groupe
La procédure de modification d'un groupe est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Groupe].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2”
sur le clavier.
Sélectionnez le groupe à modifier et appuyez sur [Modifier].
–
Appuyez sur
ou
pour faire défiler les pages.
4
Sélectionnez l'élément à modifier, apportez les modifications voulues,
puis appuyez sur [OK] ou sur [Fermer].
5
Confirmez les modifications et appuyez sur [OK].
–
6
Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
10-23
Enregistrement/Réglages
10
Suppression d'un groupe
La procédure de suppression d'un groupe est décrite ci-dessous.
0 La suppression d'un groupe le supprime également du programme
auquel il appartient.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Groupe].
–
3
Sélectionnez le groupe à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
–
–
4
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Groupe], tapez “2”
sur le clavier.
Appuyez sur
ou
pour faire défiler les pages.
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le groupe,
puis en appuyant sur [Détails].
Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.
– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].
Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3.
10-24
5
Appuyez sur [Fermer].
6
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
10.4
10
Enregistrement d'un programme
Avant d'être enregistrée dans un programme, une destination (numéro de
fax, boîte utilisateur ou e-mail) appelée fréquemment peut être associée au
[Réglage numérisa.] ou au [Réglage communic.] qui sera utilisé. Cela fait, il
suffit d'appuyer sur la touche correspondant au [Programme], de définir les
fonctions de la destination enregistrée ainsi que le [Réglage numérisa.] ou le
[Réglage commnic.], puis d'émettre.
- Une fois que le disque dur en option a été installé, vous pouvez
enregistrer jusqu'à 400 adresses (001 - 400) pour le [Programme]. (Si
aucun disque dur n'a été installé, vous pouvez enregistrer jusqu'à 200
adresses.)
- Chaque programme peut porter un nom.
Les procédures ci-dessous décrivent l'enregistrement d'un programme,
ainsi que la modification et la suppression d'un programme.
Tenez compte du point suivant :
- L'enregistrement n'est pas disponible si le [Nom], l'un quelconque des
[Réglage numérisa.] ou [Réglage communic.], ou la destination ne sont
pas définis.
- [Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] peuvent également être
enregistrés à l'aide de PageScope Web Connection. PageScope Web
Connection permet de modifier les réglages ou d'enregistrer les adresses
depuis un ordinateur connecté au réseau.
Reportez-vous au guide de l'utilisateur (Scanner réseau) pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
Enregistrement d'un programme
La procédure d'enregistrement d'un programme est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Programme].
FK-502 – bizhub 500/420
10-25
Enregistrement/Réglages
10
–
3
Sélectionnez le programme à enregistrer et appuyez sur [Modifier].
–
–
–
–
–
–
4
Affichage de [Réglage numéri.] et [Réglage communic.]
Réglage :
ON
OFF Non enregistré
Affichage :
*
(Espace)
Appuyez sur
ou
à gauche de [Liste page] pour afficher
une autre page. Chaque page affiche 15 destinations.
Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage d'une liste de
programmes par page.
Appuyez sur [Changer nom page] dans l'écran Liste page pour le
nom de la page affichée.
Appuyez sur
ou
à droite de la liste pour afficher le
programme suivant.
Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché.
Appuyez sur [Nom] et tapez le nom du programme.
–
10-26
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Programme], tapez
“3” sur le clavier.
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
–
10
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
5
Appuyez sur [Dest.].
6
Appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses] ou [Saisie directe] pour
préciser la destination.
–
–
–
–
–
–
Si vous choisissez [Sélection dans carnet d'adresses] :
Sélectionnez une destination dans les carnets d'adresses et les
groupes enregistrés.
Sélectionnez la destination à enregistrer parmi [No. abrégé], [Boîte
utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail].
Appuyez sur [Recherche par nom] ou [Recherche par numéro], puis
sélectionnez la destination.
[Recherche par nom] :
Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche,
puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses.
[Recherche par numéro] :
Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement
(écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du
carnet d'adresses à afficher.
Appuyez sur
ou
pour faire défiler les numéros.
Appuyez sur [OK].
FK-502 – bizhub 500/420
10-27
Enregistrement/Réglages
10
–
–
–
–
–
–
7
Saisissez ou sélectionnez la destination, puis appuyez sur [OK].
Pour plus d'informations sur la saisie des numéros à composer, voir
“Enregistrement d'un numéro de fax dans un carnet d'adresses” à
la page 10-6.
Pour plus d'informations sur la saisie des boîtes, voir
“Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses” à
la page 10-9.
Pour plus d'informations sur la saisie des adresses e-mail, voir
“Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses” à la
page 10-12.
Pour paramétrer le [Réglage numérisation] ou le [Réglage
communication], appuyez sur [ON], puis appuyez sur [OK].
–
–
–
8
Si vous choisissez la [Saisie directe] :
Définissez la destination de la manière suivante.
Appuyez sur [No. abrégé], [Boîte utilisateur] ou [E-Mail].
Dans l'écran [Réglage communications], vous pouvez paramétrer
[Réglage E-Mail] et [Notification E-Mail].
Si [Notification E-Mail] est réglé sur [ON], la fin d'une tâche peut être
confirmée par e-mail à la destination précisée dans le champ
[Notification E-Mail].
Pour plus d'informations sur [Réglage numérisation] et [Réglage
communication], voir “Applications d'émission” à la page 7-3.
Appuyez sur [Fermer].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Pour procéder à l'enregistrement d'un autre programme, reprenez à
l'étape 3.
9
10-28
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
10
Suppression d'un programme
La procédure de suppression d'un programme est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Programme].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour un [Programme], tapez
“3” sur le clavier.
Sélectionnez le programme à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
–
–
–
–
Appuyez sur
ou
à gauche de [Liste page] pour afficher
une autre page. Chaque page affiche 15 destinations.
Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage d'une liste de
programmes par page.
Appuyez sur une touche dans l'écran Liste page pour modifier le
nom de la page affichée.
Appuyez sur
ou
à droite de la liste pour afficher le
programme suivant.
FK-502 – bizhub 500/420
10-29
Enregistrement/Réglages
10
–
–
4
Si la destination est un scanner, "Destination scanner" est affiché.
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le
programme, puis en appuyant sur [Vérifier réglage].
Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.
– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].
Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3.
5
10-30
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
10.5
10
Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail
Les procédures d'enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail, de
modification et de suppression de ceux-ci sont décrites ci-dessous, de
même que la définition des valeurs par défaut.
!
Détail
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 sujets d'e-mail et jusqu'à 10 textes
d'e-mail.
Enregistrement du sujet d'un e-mail
La procédure d'enregistrement du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour
E-mail)], tapez “4” sur le clavier.
FK-502 – bizhub 500/420
10-31
Enregistrement/Réglages
10
3
Appuyez sur [Sujet].
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Appuyez sur [Sujet].
–
–
10-32
Vous pouvez saisir 64 caractères maximum dans le champ [Sujet]
de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)].
Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.].
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
6
Saisissez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].
–
7
10
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le sujet est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
8
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à l'enregistrement d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.
9
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
10-33
Enregistrement/Réglages
10
Modification du sujet d'un e-mail
La procédure de modification du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
10-34
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], tapez “4” sur le clavier.
Appuyez sur [Sujet].
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
4
10
Sélectionnez le sujet à modifier et appuyez sur [Modifier].
–
–
Appuyez sur
ou
pour faire défiler les pages.
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis
en appuyant sur [Détails].
5
Appuyez sur [Sujet].
6
Modifiez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].
–
7
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le sujet est modifié.
8
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à la modification d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.
9
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
10-35
Enregistrement/Réglages
10
Suppression du sujet d'un e-mail
La procédure de suppression du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
10-36
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour
E-mail)], tapez “4” sur le clavier.
Appuyez sur [Sujet].
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
4
Sélectionnez le sujet à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
–
–
5
10
Appuyez sur
ou
pour passer à la page précédente ou
suivante.
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis
en appuyant sur [Détails].
Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.
– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].
Le sujet est supprimé.
6
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à la suppression d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.
7
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
10-37
Enregistrement/Réglages
10
Réglage par défaut du sujet d'un e-mail
Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, le sujet paramétré
ici en tant que sujet par défaut est adressé à l'ordinateur. La procédure de
réglage du sujet par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
10-38
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour
E-mail)], tapez “4” sur le clavier.
Appuyez sur [Sujet].
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
4
Sélectionnez le sujet voulu et appuyez sur [Régler par défaut].
5
Appuyez sur [Fermer].
6
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
10
10-39
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement du texte d'un e-mail
La procédure d'enregistrement du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous.
0 Le texte d'un e-mail enregistré ne peut pas être modifié. Vous devez
commencer par supprimer le texte à modifier, puis le réenregistrer.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
10-40
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour
E-mail)], tapez “4” sur le clavier.
Appuyez sur [Texte].
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Appuyez sur [Texte].
–
–
6
Vous pouvez saisir 256 caractères maximum dans le champ [Texte]
de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)].
Un numéro inutilisé apparaît par défaut dans le champ [No.].
Saisissez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].
–
7
10
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
8
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à l'enregistrement d'un autre texte, reprenez à
l'étape 4.
9
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
10-41
Enregistrement/Réglages
10
Suppression du texte d'un e-mail
La procédure de suppression du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
10-42
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], tapez “4” sur le clavier.
Appuyez sur [Texte].
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
4
Sélectionnez le texte à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
–
–
5
10
Appuyez sur
ou
pour passer à la page précédente ou
suivante.
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le texte, puis
en appuyant sur [Détails].
Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.
– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].
Le texte est supprimé.
6
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à la suppression d'un autre texte, reprenez à l'étape 4.
7
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
10-43
Enregistrement/Réglages
10
Réglage par défaut du texte d'un e-mail
Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, le texte paramétré
ici en tant que texte par défaut est adressé à l'ordinateur. La procédure de
réglage du texte par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir “Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur” à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
10-44
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier un
numéro d'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour
E-mail)], tapez “4” sur le clavier.
Appuyez sur [Texte].
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
4
Sélectionnez le texte voulu et appuyez sur [Régler par défaut].
5
Appuyez sur [Fermer].
6
Appuyez sur [Quitt.] en bas à gauche.
FK-502 – bizhub 500/420
10
10-45
Enregistrement/Réglages
10
10.6
Réglage des boîtes confidentielles
La boîte confidentielle est la boîte publique / personnelle attachée à l'aide de
la fonction avancée de boîte.
Cette machine gère la communication confidentielle (F-code).
Pour paramétrer la réception confidentielle, vous devez définir le numéro de
boîte utilisateur, le nom, mot de passe de communication, boîte, index et
type.
- Vous pouvez confirmer le mot de passe des boîtes confidentielles. Pour
plus d'informations, voir page 11-50.
- Pour plus d'informations sur la communication confidentielle, voir
page 7-30.
!
Détail
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel
d'utilisation - Opérations Boîte”.
Vous devez fournir le mot de passe de la boîte utilisateur confidentielle.
La communication confidentielle peut être utilisée sans mot de passe.
No. boîte utilisateur
De 1 à 999999999.
- Ce numéro doit être fourni au télécopieur central qui transmettra les
informations en mode de communication confidentielle.
Nom
Le nom peut comporter 20 caractères maximum.
Mot de passe de communication
Il s'agit du mot de passe au moment de la réception confidentielle.
Les caractères autorisés sont les chiffres 0 à 9, * ou un numéro de 8 chiffres
maximum.
- Ce mot de passe doit être fourni au télécopieur central qui transmettra
les informations en mode de communication confidentielle.
!
Détails
Même si aucun mot de passe de communication n'est défini, vous
pouvez utiliser la réception confidentielle. Dans ce cas, notifiez
uniquement l'émetteur du No Boîte utilisateur.
10-46
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
10
Mot de passe de boîte
Mot de passe permettant de consulter un document stocké dans la boîte
confidentielle.
!
Détails
Pour plus d'informations sur le mot de passe de boîte, voir "Manuel
d'utilisation - Opérations Boîte".
Principe de la communication confidentielle
En mode de communication confidentielle, chaque fax à un rôle spécifique à
remplir.
Station expéditrice
Spécifie une boîte utilisateur confidentielle
et émet.
Station réceptrice
Ouvre la boîte utilisateur confidentielle pour
recevoir le document.
Un numéro de boîte et un mot de passe de
communication initient la transmission d'un
document fax.
Le document fax reçu contient la boîte
utilisateur confidentielle spécifiée.
Imprime ou supprime le document contenu
dans la boîte utilisateur confidentielle.
FK-502 – bizhub 500/420
10-47
Enregistrement/Réglages
10
10.7
Réglage du bulletin (tableau électronique)
Cette machine gère l'émission / réception en relève d'un bulletin (tableau
électronique) utilisant la fonction F-code. Ces opérations supposent le
réglage de la boîte utilisateur bulletin.
!
Détail
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes bulletin, voir
“Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”.
No. boîte utilisateur
De 1 à 999999999.
Nom de la boîte
Le nom peut comporter 20 caractères maximum.
Mot de passe (d'accès)
Mot de passe alphanumérique de 8 caractères maximum.
!
Détails
Les documents enregistrés dans la boîte peuvent être imprimés à l'aide
du mot de passe défini au moment de l'enregistrement des boîtes
bulletin.
Principe de l'émission/réception en relève d'un bulletin
Station expéditrice
Envoie les informations en relevant un
bulletin.
Station réceptrice
Reçoit le document en relevant le bulletin
(tableau électronique).
Le document à transmettre en relève doit se
trouver dans le tableau électronique.
Le numéro de la boîte doit être fourni au
récepteur en relève.
Enregistre un bulletin
!
Détail
Ces informations doivent être fournies au télécopieur central qui recevra
les informations par relève du bulletin.
Pour plus d'informations sur le bulletin (tableau électronique), voir
page 9-9.
10-48
FK-502 – bizhub 500/420
Enregistrement/Réglages
10.8
10
Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire
Si [Réception mémoire] est réglé sur [ON] dans l'écran Utilitaires, tout
document reçu est enregistré dans la boîte réception mémoire.
!
Détail
Pour connaître la méthode d'impression de la boîte utilisateur réception
mémoire, voir “Réception mémoire” à la page 8-6
FK-502 – bizhub 500/420
10-49
10
Enregistrement/Réglages
10-50
FK-502 – bizhub 500/420
11
Mode Utilitaire
Mode Utilitaire
11
11
Mode Utilitaire
11.1
Écran mode Utilitaire
Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit
de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine.
La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de
sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax.
11.1.1 Accès à l'écran Réglage Utilisateur
Accès à l'écran Réglage Utilisateur
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage Utilisateur].
FK-502 – bizhub 500/420
11-3
Mode Utilitaire
11
11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur
Quitter l'écran Réglage Utilisateur
%
11-4
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur
Accès à l'écran Réglage Administrateur
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage Administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
!
Détail
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Réglage
Sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de
passe.
FK-502 – bizhub 500/420
11-5
Mode Utilitaire
11
11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur
Quitter l'écran Réglage Administrateur
%
11-6
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11.2
11
Liste du mode Utilitaire fax
Le mode Utilitaire fax inclut les options présentées ci-dessous.
*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut
Réglage Utilisateur >> Réglage Affichage >> Écran FAX Réglage par défaut
Règle les conditions initiales de l'écran Fax. (page 11-14)
Option
Description
Valeur disponible
Onglet par défaut
Définit la valeur par défaut de la
colonne destination dans l'écran Fax.
Programme* / Groupe / Carnet
d'adresses / Saisie directe
Programme par
défaut
Définit le programme par défaut.
Temporaire 1-touche / PAGE1*
- PAGE27
Seules les PAGE 1 - PAGE 14
s'affichent si aucun disque dur
n'est installé.
Carnet d'adresses
Index par défaut
Définit le carnet d'adresses par défaut.
Comm* / ABC - etc
Affichage symbole
type d'adresse
Règle l'affichage ou non du symbole
du type d'adresse.
ON* / OFF
Nombre caractères
par nom d'adresse
Définit le nombre de caractères du
nom de l'adresse à afficher.
14 caract.* / 24 caract.
11.2.2 Écran Fax actif
Réglage Utilisateur >> Réglage Affichage >> Écran Fax actif
Règle l'affichage ou non du message en cours de transmission. (page 11-17)
Option
Description
Valeur disponible
Affichage émission
Règle l'affichage ou non du message
en [Émission].
ON / OFF*
Affichage réception
Règle l'affichage ou non du message
en [Réception].
ON / OFF*
FK-502 – bizhub 500/420
11-7
Mode Utilitaire
11
11.2.3 Réglage Initial
Réglage Utilisateur >> Réglage Initial
Définit les valeurs par défaut de la fonction Fax. (page 11-20)
Option
Description
Valeur disponible
Fax
[Réglage actuel] :
Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les
options définies sur le tableau de commande
sont enregistrées en tant que valeurs par
défaut de la fonction fax.
[Réglage usine] :
Les valeurs définies en usine sont enregistrées
en tant que valeurs par défaut de la fonction
fax.
Réglage actuel / Réglage usine*
11.2.4 Passage économie énergie (Fax)
Réglage Administrateur >> Réglage Système >> Réglage économie
d’énergie >> Passage économie énergie (Fax)
Règle le mode économie d'énergie (Fax). (page 11-22)
Option
Description
Valeur disponible
Passage
économie
énergie (Fax)
Si [Immédiatement] est sélectionné et que la
machine est en mode économie d'énergie au
moment de l'arrivée d'un signal entrant, la
machine repasse sous ce mode à la fin de la
réception.
Normal* / Immédiatement
11.2.5 Information en-tête
Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Information en-tête
Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax. (page 11-25)
11-8
Option
Description
Valeur disponible
Nom expéditeur
Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le
document reçu par le correspondant.
30 caractères et signes
maximum.
No Fax
Le numéro (identification) du fax enregistré est
imprimé en en-tête sur le document reçu par le
correspondant.
Le numéro de fax de la machine est entré dans
ce champ.
20 caractères maximum (0
à 9, +, espace, *, #).
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
11.2.6 Position en-tête / pied de page
Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Position en-tête/pied de page
Définit la méthode de spécification des informations de l'expéditeur et du
récepteur. (page 11-28)
Option
Description
Valeur disponible
Position en-tête
*1
Définit la position d'impression des
informations expéditeur.
Intérieur corps texte / Hors
corps du texte* / OFF
Position pied de
page
Définit la position d'impression de l'heure et du
numéro de réception sur le document reçu.
Intérieur corps texte / Hors
corps du texte / OFF*
*1
:
Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.
11.2.7 Réglage Paramètres ligne
Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Paramètres ligne
Définit les options d'émission et de réception. (page 11-31)
Option
Description
Valeur disponible
Méthode de
numérotation
Définit la méthode de numérotation.
PB* / 10 ips
Mode réception
[Récept. auto] définit la réception automatique.
[Réception manuelle] définit la réception dans
le cas d'un lot d'appels réalisés avec un
téléphone externe raccordé ou de l'utilisation
de la fonction de réception distante.
Réception auto* /
Réception manuelle
Nbre de
sonneries sur
appel entrant
Règle le nombre de sonnerie en réception.
Règle le nombre de tonalités de retour d'appel
entre l'arrivée d'un message et le début de la
réception.
0 à 15 (2 fois*)
Nbre de rappels
Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du
correspondant est occupée.
0 à 15 (3 fois*)
Délai entre
rappels
Règle l'intervalle de temps entre deux rappels.
1 à 15 (3 min.*)
Suivi audio ligne
Définir sur ON pour entendre le son sur la ligne
via le haut-parleur pendant l'émission.
ON / OFF*
Contrôle volume
sonore
Règle le volume sonore du haut-parleur.
0-31 (16*)
*1
*2
*1
:
Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.
*2
:
La valeur de réglage diffère d'un pays à un autre.
FK-502 – bizhub 500/420
11-9
Mode Utilitaire
11
11.2.8 Réglage Émission/Réception
Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Émis/Récep
Définit la méthode d'impression en mode émission/réception. (page 11-34)
Option
Description
Valeur disponible
Impression R/V
pour réception
Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé
recto verso.
OFF* / ON
Papier prioritaire
(pouces) sur A4 *1
Si vous réglez cette fonction sur ON, un format
de papier en pouces est sélectionné de manière préférentielle pour l'original reçu.
OFF* / ON
Sélection papier
d'impression
Si la priorité du format est réglée :
L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée dans le format de papier le plus
proche.
Si le format est fixe :
L'impression est effectuée uniquement dans
ce format.
Sélec auto* / Format fixe /
Format prioritaire
Format papier
d'impression *1 *2
Définit le format de papier d'impression du document reçu.
La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4].
A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11 /
81/2 e 14 / 11 e 17
Erreur saisie no.
boîte
Définissez l'action en cas de saisie d'un numéro de boîte non enregistré pour la réception
Fax utilisant les boîtes. Sélectionner [Création
auto boîte] génère la boîte du numéro saisi.
Ceci ne s'affiche pas si le disque dur en option
n'est pas installé.
Impre.* / Afficher message d'erreur / Création
auto boîte
Sélection magasin impression réception *3
Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu.
Auto* / Mag 1 / Mag 2 /
Mag 3 / Mag 4 / LCT
Réduction mini
impres. réception
Règle la réduction de l'original reçu.
87-96* / e1.0
Imprimer page de
séparation
Définit le mode d'émission par défaut.
OFF* / ON
Archiver après appel en relève
Définit la suppression ou non du document
après l'émission en relève.
Supprimer* / Sauvegarder
*4
11-10
*1
:
Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.
*2
:
Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélection magasin impression réception] sur [Auto].
*3
:
Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent.
*4
:
Lorsque [Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [× 1.0], [Sélection papier
d'impression] et [Sélection magasin impression réception] sont réglés sur [Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé sur [OFF].
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
11.2.9 Réglage fonction
Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage fonction
Active/Désactive (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception. (page 11-37)
Option
Description
Valeur disponible
Pour plus d'informations, voir “Activer/Désactiver (ON/OFF) les fonctions
d'émission/réception.” à la page 11-37.
ON* / OFF
Réception mémoire
Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue
d'une impression ultérieure.
ON / OFF*
RX réseau fermé
La réception en réseau fermé permet de
ne recevoir les données entrantes que si
le mot de passe de l'expéditeur est valide.
ON / OFF*
Cette fonction permet de transférer les
données reçues vers une station déterminée à l'avance.
OFF* / Transfert et Impres.
/ Transf. + Imp. si erreur
Régl.
fonct
ON/OFF
Fonction
d’émission F-code
Régl. transfert TX
Définir un mot de passe
de 4 chiffres.
Dest. de transfert
Vérif. mot de passe RX
confidentiel
Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis.
-
Réglage RX PC-Fax
La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer les fichiers de fax reçus dans des boîtes sur le disque dur.
Ceci ne s'affiche pas si le disque dur en
option n'est pas installé.
OFF* / ON
Cette fonction permet d'allouer les originaux reçus selon leurs informations TSI.
Ou alors définissez l'action lors de la réception d'informations TSI non enregistrées.
Ceci ne s'affiche pas si le disque dur en
option n'est pas installé.
ON / OFF*
Paramètre boîte utilisateur TSI
FK-502 – bizhub 500/420
Boîte fixe / Boîte spécifiée
Imprimer automatiquement*/Boîte utilisateur réception mémoire
11-11
Mode Utilitaire
11
11.2.10Définir CN PBX
Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Définir CN PBX
Définit la méthode de connexion de la ligne PBX. (page 11-62)
11-12
Option
Description
Valeur disponible
Définir CN PBX
Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à
une ligne PBX.
Si le mode CN PBX est réglé sur ON, ce
paramètre détermine le code d'accès à la ligne
extérieure, c'est à dire le préfixe lié au numéro
de téléphone et composé avec celui-ci si
l'option de ligne extérieure est sélectionnée
avec un numéro abrégé ou un programme.
ON / OFF*
Si réglé sur ON, numéro
d'accès à la ligne
extérieure.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
11.2.11Réglage Rapports
Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Réglage Rapports
Définit la méthode d'impression d'un rapport. (page 11-64)
Option
Description
Valeur disponible
Rapport
d'activité
Détermine l'impression ou non du rapport et
l'intervalle/la plage de cette impression.
OFF / Quotidien / Toutes
les 100 com.* / 100/jour
Rapport
émission
ON / Sur erreur seulement*
/ OFF
Rapport
émission
séquentiel
ON* / OFF
Rapport
émission
programmée
ON* / OFF
Rapport
réception
confidentielle
ON* / OFF
Rapport
émission bulletin
ON* / OFF
Vérif. rapport
résultat émission
*
:
Détermine l'affichage ou non de l'écran de
sélection du rapport de résultat de l'émission.
Si vous sélectionnez ON, cet écran s'affiche
après chaque émission.
OFF* / ON
Indique le réglage par défaut défini en usine.
11.2.12Liste Paramètres tâche
Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Liste Paramètres tâche
!
Détail
Pour plus d'informations, voir page 12-45.
FK-502 – bizhub 500/420
11-13
Mode Utilitaire
11
11.3
Écran Fax réglage par défaut
Définit les conditions initiales de l'écran Fax.
Option
Description
Valeur disponible
Onglet par
défaut
Définit la valeur par défaut de la colonne
destination dans l'écran Fax.
Programme* / Groupe /
Carnet d'adresses / Saisie
directe
Programme par
défaut
Définit le programme par défaut.
Temporaire 1-touche /
PAGE1* - PAGE27
Seules les PAGE 1 - PAGE
14 s'affichent si aucun disque dur n'est installé.
Carnet
d'adresses Index
par défaut
Définit le carnet d'adresses par défaut.
Comm* / ABC - etc
Affichage
symbole type
d'adresse
Définit l'affichage ou non du symbole du type
d'adresse.
ON* / OFF
Nombre
caractères par
nom d'adresse
Définit le nombre de caractères du nom de
l'adresse à afficher.
14 caract.* / 24 caract.
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
11-14
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
Écran Fax réglage par défaut
1
Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Utilisateur” à la page 11-3).
2
Appuyez sur [Réglage Affichage].
–
–
3
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Affichage], tapez “2” sur le clavier.
Appuyez sur [Écran fax - Réglage par défaut].
FK-502 – bizhub 500/420
11-15
Mode Utilitaire
11
4
Sélectionnez l'option à régler.
–
5
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
6
Appuyez sur [Fermer].
–
7
11-16
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
La valeur de l'option est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11.4
11
Écran Fax actif
Définit l'affichage ou non du message en cours de transmission.
Option
Description
Valeur disponible
Affichage
émission
Définit l'affichage ou non du message en
[Émission].
ON / OFF*
Affichage
réception
Définit l'affichage ou non du message en
[Réception].
ON / OFF*
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
Écran Fax actif
1
Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Utilisateur” à la page 11-3).
2
Appuyez sur [Réglage Affichage].
–
–
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Affichage], tapez “2” sur le clavier.
FK-502 – bizhub 500/420
11-17
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Écran Fax actif].
4
Sélectionnez [Affichage émission] ou [Affichage réception].
–
5
11-18
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
Sélectionnez la valeur voulue de l'option
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
6
11
Appuyez sur [Fermer].
–
7
La valeur de l'option est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
11-19
Mode Utilitaire
11
11.5
Réglage Initial
Définit la valeur par défaut de la fonction Fax.
Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous
tension ou en appuyant sur [Réinitialiser].
Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
Option
Description
Valeur disponible
Fax
[Réglage actuel]:
Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les
options définies sur le tableau de commande
sont enregistrées en tant que valeurs par
défaut de la fonction fax.
[Réglage usine]:
Les valeurs définies en usine sont enregistrées
en tant que valeurs par défaut de la fonction
fax.
Réglage actuel / Réglage
usine *
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
Réglage Initial
1
Ouvrez l'écran Réglage Utilisateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Utilisateur” à la page 11-3).
2
Appuyez sur [Réglage Initial].
–
–
11-20
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Initial], tapez “3” sur le clavier.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
3
11
Appuyez sur [Réglage usine], puis sur [OK].
–
4
Appuyez sur [Fermer].
–
5
Si vous voulez annuler un réglage, appuyez sur [Annul.]
La valeur de l'option est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
11-21
Mode Utilitaire
11
11.6
Passage économie énergie (Fax)
Passage économie énergie (Fax)
Option
Description
Valeur disponible
Passage
économie
énergie (Fax)
Si [Immédiatement] est sélectionné et que la
machine est en mode économie d'énergie au
moment de l'arrivée d'un signal entrant, la
machine repasse sous ce mode à la fin de la
réception.
Normal* / Immédiatement
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
Passage économie énergie (Fax)
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage Système].
–
–
11-22
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Système], tapez “1” sur le clavier.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Réglage économie d’énergie].
4
Appuyez sur [Passage économie énergie (Fax)].
5
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
FK-502 – bizhub 500/420
11-23
Mode Utilitaire
11
6
Appuyez sur [Fermer].
–
7
11-24
La valeur de l'option est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11.7
11
Information en-tête
Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax.
Option
Description
Valeur disponible
Nom expéditeur
Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le
document reçu par le correspondant.
30 caractères et signes
maximum.
No Fax
Le numéro (identification) du fax enregistré est
imprimé en en-tête sur le document reçu par le
correspondant.
Le numéro de fax de la machine est entré dans
ce champ.
20 caractères maximum (0
à 9, +, espace, *, #).
Information en-tête
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
FK-502 – bizhub 500/420
11-25
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Information en-tête].
4
Appuyez sur [Nom expéditeur].
L'écran de saisie du nom s'affiche.
5
Saisissez le nom de l'expéditeur et appuyez sur [OK].
–
6
Pour plus d'informations, voir “Saisie de texte” à la page 13-4.
Tapez le numéro de fax de l'expéditeur à l’aide du clavier et des
ou
.
touches +, espace,
–
–
+:
Représente le signe “+”.
Espace :
Représente un espace.
–
Déplace le curseur vers la gauche.
–
Déplace le curseur vers la droite.
11-26
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
–
–
–
7
Suppri. :
Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du
curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les
caractères précédent le curseur sont supprimés.
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]
Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de
commande.
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
Le nom et le numéro de fax de l'expéditeur saisis sont enregistrés.
8
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
11-27
Mode Utilitaire
11
11.8
Position en-tête/pied de page
Vous pouvez activer/désactiver (ON/OFF) cette fonction d'impression, qui
identifie la station d'origine et l'heure de la réception. Si vous sélectionnez
ON, vous pouvez également choisir d'imprimer ces informations.
Option
Description
Valeur disponible
Position en-tête
Définit la position d'impression des
informations expéditeur.
Intérieur corps texte :
*1
Les informations expéditeurs seront
imprimées dans la zone
correspondant au document.
Hors corps du texte :
Les informations expéditeurs seront
imprimées en dehors de la zone
correspondant au document.
OFF :
Les informations expéditeur ne seront
pas imprimées.
Position pied
de page
Définit la position d'impression de
l'heure et du numéro de réception
sur le document reçu.
Intérieur corps texte :
Les informations d'heure/numéro
seront imprimées dans la zone
correspondant au document.
Hors corps du texte :
Les informations d'heure/numéro
seront imprimées au bas des pages
reproduites.
OFF* :
Les informations d'heure/numéro ne
seront pas imprimées.
*
:
*1
Indique le réglage par défaut défini en usine.
:
Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.
!
Détail
Les informations identifiant la station d'origine, qui peuvent être
imprimées sur la station réceptrice, sont l'ID et le nom du fax. Pour plus
d'informations, voir “Informations sur l'expéditeur” à la page 3-48.
11-28
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
Position en-tête/pied de page
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
3
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
Appuyez sur [Position en-tête / pied de page].
FK-502 – bizhub 500/420
11-29
Mode Utilitaire
11
4
Sélectionnez l'option à régler.
–
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
5
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
6
Appuyez sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
11-30
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11.9
11
Réglage Paramètres ligne
Les options de ligne disponibles sont les suivantes.
Option
Description
Valeur disponible
Méthode de
numérotation *1
Définit la méthode de numérotation.
PB* / 10 ips
Mode réception
[Récept. auto] définit la réception automatique.
[Réception manuelle] définit la réception dans
le cas d'un lot d'appels réalisés avec un
téléphone externe connecté ou de l'utilisation
de la fonction de réception distante.
Réception auto* /
Réception manuelle
Nbre de sonneries
sur appel entrant
Définit le nombre de sonnerie en réception.
Définit le nombre de tonalités de retour d'appel
entre l'arrivée d'un message et le début de la
réception.
0 à 15 (2 fois*)
Nbre de rappels *2
Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du
correspondant est occupée.
0 à 15 (3 fois*)
Délai entre
rappels
Définit l'intervalle de temps entre deux rappels.
1 à 15 (3 min.*)
Suivi audio ligne
Définir sur ON pour entendre le son sur la ligne
via le haut-parleur pendant l'émission.
ON / OFF*
Contrôle volume
sonore
Règle le volume sonore du haut-parleur.
0-31 (16*)
*1
:
Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.
*2
:
La valeur de réglage diffère d'un pays à un autre.
*
:
Indique le réglage par défaut défini en usine.
FK-502 – bizhub 500/420
11-31
Mode Utilitaire
11
Réglage Paramètres ligne
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
3
11-32
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
Appuyez sur [Réglage paramètres ligne].
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
4
11
Sélectionnez l'option à régler.
–
–
5
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
–
6
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
Pour modifier [Contrôle volume sonore], appuyez sur [Contrôle
volume sonore], puis sur [Plus faible] ou [Plus fort] pour définir le
niveau. Appuyez ensuite sur [OK].
Appuyez sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
11-33
Mode Utilitaire
11
11.10 Réglage Émission/Réception
Les options d'émission et de réception sont présentées ci-dessous.
Option
Description
Valeur disponible
Impression R/V
pour réception
Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé
recto verso.
OFF* / ON
Papier prioritaire
(pouces) sur A4 *1
Si vous réglez cette fonction sur ON, un format
de papier en pouces est sélectionné de manière préférentielle pour l'original reçu.
OFF* / ON
Sélection papier
d'impression
Si la priorité du format est réglée :
L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée dans le format de papier le plus
proche.
Si le format est fixe :
L'impression est effectuée uniquement dans
ce format.
Sélec auto* / Format fixe /
Format prioritaire
Format papier
d'impression *1 *2
Définit le format de papier d'impression du document reçu.
La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4].
A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11 /
81/2 e 14 / 11 e 17
Erreur saisie no.
boîte
Définissez l'action en cas de saisie d'un numéro de boîte non enregistré pour la réception
Fax utilisant les boîtes. Sélectionner [Création
auto boîte] génère la boîte du numéro saisi.
Ceci ne s'affiche pas si le disque dur en option
n'est pas installé.
Impre.* / Afficher message d'erreur / Création
auto boîte
Sélection magasin impression réception *3
Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu.
Auto* / Mag 1 / Mag 2 /
Mag 3 / Mag 4 / LCT
Réduction mini
impres. réception
Règle la réduction de l'original reçu.
87-96* / e1.0
Imprimer page de
séparation
Définit le mode d'émission par défaut.
OFF* / ON
Archiver après appel en relève
Définit la suppression ou non du document
après l'émission en relève.
Supprimer* / Sauvegarder
*4
*
11-34
:
Indique le réglage par défaut défini en usine.
*1
:
Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.
*2
:
Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélection magasin impression réception] sur [Auto].
*3
:
Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent.
*4
:
Lorsque [Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [× 1.0], [Sélection papier
d'impression] et [Sélection magasin impression réception] sont réglés sur [Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé sur [OFF].
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
Réglage Émission/Réception
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
3
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
Appuyez sur [Réglage Émis/Récep].
FK-502 – bizhub 500/420
11-35
Mode Utilitaire
11
4
Sélectionnez l'option à régler.
–
–
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
5
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
6
Appuyez sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
11-36
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
11.11 Réglage fonction
Vous pouvez activer/désactiver chacune des fonctions d'émission et de
réception individuellement.
11.11.1Réglage fonction ON/OFF
Sélectionnez ON ou OFF pour chaque fonction.
Option
Régl.
fonct
ON/OFF
Fonction
d’émission
F-code
Description
Valeur disponible
La sélection de “OFF” désactive à la fois la
demande d'émission en relais et l'émission
via plusieurs stations de relais.
Pour plus d'informations sur les
communications en relais, voir “Requête
d'émission en relais (Émission F-code)” à la
page 7-33.
ON* / OFF
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
Activer/Désactiver (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception.
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Quitter l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-6).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
FK-502 – bizhub 500/420
11-37
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Réglage Fonction].
4
Appuyez sur [Régl. fonct ON/OFF].
–
5
11-38
Si [Réception mémoire], [Réglage transfert TX], [Réglage RX PCFax] ou [Paramètre boîte utilisateur TSI] est réglé sur ON, les autres
éléments ne sont pas affichés.
Sélectionnez l'option à régler.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
–
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
6
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
7
Appuyez sur [Fermer].
–
8
La valeur de l'option est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
11-39
Mode Utilitaire
11
11.11.2Réception mémoire obligatoire
Vous pouvez activer ou désactiver la réception mémoire inconditionnelle,
c'est-à-dire la mémorisation des documents reçus en vue de leur impression
ultérieure.
Si vous sélectionnez ON, définissez le mot de passe d'impression de 8
caractères maximum.
Option
Description
Valeur disponible
Réception
mémoire
obligatoire
Cette fonction permet de recevoir les
documents et de les mémoriser en vue
d'une impression ultérieure.
ON / OFF*
Définissez un mot de passe de
8 caractères maximum.
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
!
Détail
Si la Réception mémoire est réglée sur ON, le Réglage RX PC-Fax, le
Paramètre boîte utilisateur TSI et le Réglage transfert TX ne sont pas
disponibles.
Pour imprimer un document reçu en mode de réception mémoire, voir
“Réception mémoire” à la page 8-6.
11-40
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
Réglage de la réception mémoire
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Quitter l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-6).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
3
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
Appuyez sur [Réglage Fonction].
FK-502 – bizhub 500/420
11-41
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [Réception mémoire obligatoire].
5
Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de
passe (8 caractères) requis pour imprimer le document reçu.
–
–
–
6
Le mot de passe peut contenir jusqu'à 8 caractères.
Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
11-42
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
11.11.3RX réseau fermé
Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de réception en réseau fermé.
Si vous activez cette fonction (ON), vous devez préciser le mot de passe de
clôture du réseau, composé de 4 caractères.
Avec la réception en réseau fermé, le FK-502 ne reçoit les données entrantes
que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. Le FK-502 vérifie si le mot
de passe de l'expéditeur correspond à celui qui est défini sur la machine. Si
les deux mots de passe diffèrent ou si l'expéditeur ne fournit pas de mot de
passe, la machine génère une erreur de communication.
Option
Description
Valeur disponible
RX réseau fermé
La réception en réseau fermé permet de
ne recevoir les données entrantes que si
le mot de passe de l'expéditeur est valide.
ON / OFF*
Le mot de passe peut contenir
jusqu'à 4 caractères.
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
FK-502 – bizhub 500/420
11-43
Mode Utilitaire
11
Réglage de la réception en réseau fermé
0 Conditions requises de la réception en réseau fermé
Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est
dotée de la fonction Transmission de mot de passe.
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
3
11-44
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
Appuyez sur [Réglage Fonction].
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [RX Réseau fermé].
5
Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de
passe requis pour imprimer le document reçu.
–
–
–
6
Le mot de passe peut contenir jusqu'à 4 caractères.
Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
11-45
Mode Utilitaire
11
11.11.4Réglage Transfert TX
Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de transfert de fax. Si cette
fonction est active, les données reçues sont transférées à une station
déterminée à l'avance.
Option
Description
Valeur disponible
Régl. transfert TX
Cette fonction permet de transférer les
données reçues vers une station
déterminée à l'avance.
OFF* / Transfert et Impres. /
Transf. + Imp. si erreur
!
Détail
Si Régl. transfert TX est réglé sur [Transfert et Impres.] ou [Transf. + Imp.
si erreur], les options Réception mémoire, Réglage RX PC-Fax et
Paramètre boîte utilisateur TSI ne sont pas disponibles.
11-46
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
Réglage du transfert de fax (Réglage transfert TX)
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
3
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
Appuyez sur [Réglage Fonction].
FK-502 – bizhub 500/420
11-47
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [Régl. transfert TX].
5
Sélectionnez [Transfert et Impress.] ou [Transf. + Imp. si Erreur].
–
–
–
11-48
OFF
Le document reçu n'est pas transféré.
Transfert et Impression
Le document reçu est transféré après impression sur cette
machine.
Transfert + Impression si Erreur
Le document reçu est transféré.
En cas d'échec du transfert, le document est imprimé sur cette
machine.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
6
11
Saisissez dans le champ [Adresse transf.] le numéro de fax du
destinataire du transfert.
–
–
–
–
–
7
Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères dans le champ [Adresse
transf.].
Vous pouvez utiliser les préfixes [Tonalité], [Pause] et [-]. Voir
“Sélection de la destination” à la page 3-21.
Vous pouvez appuyer sur [Carnet d'adresses] pour sélectionner
l'[Adresse transf.] dans un [carnet d'adresses] enregistré.
Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran Utilitaire.
8
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
11-49
Mode Utilitaire
11
11.11.5Vérification du mot de passe RX confidentiel
Vous pouvez confirmer les numéros d'accès confidentiels définis.
Option
Description
Valeur disponible
Vérif. mot de passe
RX confidentiel
Vous pouvez confirmer les numéros
d'accès confidentiels définis.
-
!
Détail
Pour enregistrer les numéros d'accès confidentiels, voir “Réglage des
boîtes confidentielles” à la page 10-46.
11-50
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
Confirmation du mot de passe d'une boîte confidentielle
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
3
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
Appuyez sur [Réglage Fonction].
FK-502 – bizhub 500/420
11-51
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [Vérif. mot de passe RX confidentiel].
5
Sélectionnez la boîte confidentielle dont vous voulez confirmer le mot
de passe.
–
11-52
Appuyez sur
précédent.
ou
pour afficher l'écran suivant ou
6
Appuyez sur [Fermer].
7
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
11.11.6Réglage RX PC-Fax
Vous pouvez activer ou désactiver la fonction RX PC-Fax.
Si cette fonction est réglée sur ON, indiquez la boîte d'enregistrement de la
sortie.
La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer dans des boîtes sur le disque dur
les fichiers contenant les fax reçus. Vous pouvez ensuite lire le contenu des
boîtes sur les ordinateurs du réseau.
Vous devez disposer du disque dur en option pour pouvoir utiliser la fonction
Réc. PC-fax. Contactez le service après-vente pour des informations sur le
disque dur en option.
Option
Description
Valeur disponible
Réglage RX PCFax
La fonction RX PC-fax permet d'enregistrer les
fichiers de fax reçus dans des boîtes sur le
disque dur.
ON / OFF*
Sortie RX
Le fichier de fax reçu est enregistré dans la Boîte
utilisateur réception mémoire si Sortie RX est
réglé sur Boîte fixe, et dans la boîte spécifiée par
la fonction F-code (adresse secondaire) si Sortie
RX est réglé sur Boîte spécifiée.
Boîte fixe* / Boîte
spécifiée
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
!
Détails
Si vous réglez le paramètre Réc. PC-fax sur ON, vous ne pouvez pas
sélectionner la fonction Réception mémoire, le Paramètre boîte
utilisateur TSI et le Réglage transfert TX.
Les documents fax reçus sont sauvegardés au format TIFF dans la boîte
fixe, la boîte spécifiée ou la boîte de réception (TSI).
FK-502 – bizhub 500/420
11-53
Mode Utilitaire
11
Réglage RX PC-Fax
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
3
11-54
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
Appuyez sur [Réglage Fonction].
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [Réglage RX PC-Fax].
5
Sélectionnez [ON] pour [Réglage RX PC-Fax].
–
–
–
6
Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.
OFF :
La fonction RX PC-fax n'est pas disponible.
ON :
La fonction RX PC-fax est exécutée à réception d'un numéro de fax
ou de PC-fax, et le document reçu est sauvegardé dans la boîte
spécifiée.
Pour [Sortie RX], sélectionnez la boîte dans laquelle sera sauvegardé
un document reçu via la fonction RX PC-fax.
–
–
–
Boîte fixe :
un fichier reçu est stocké dans la boîte réception mémoire.
Boîte spécifiée :
un fichier reçu est stocké dans la boîte stipulée par la fonction
F-code (adresse secondaire).
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
FK-502 – bizhub 500/420
11-55
Mode Utilitaire
11
–
7
Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la réception
PC-fax, voir “Fonctionnement de la Réception PC-fax” à la
page 2-23.
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran Utilitaire.
11-56
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
11.11.7Paramètre boîte utilisateur TSI
Cette fonction permet d'allouer les documents reçus par le fax. Les fichiers
d'originaux reçus sont sauvegardés dans les boîtes correspondant à l'ID fax
(TSI) des expéditeurs.
!
Détails
Vous devez disposer du disque dur en option pour utiliser le Paramètre
boîte utilisateur TSI. Contactez le service après-vente pour des
informations sur le disque dur en option.
Un original reçu avec une ID Fax qui n'a pas été enregistrée est stocké
dans la réception mémoire.
Option
Description
Valeur disponible
Paramètre boîte
utilisateur TSI
Cette fonction permet d'allouer les
originaux reçus selon leurs informations
TSI.
ON / OFF*
Action lorsque la
Boîte utilisateur
TSI n'est pas définie.
Définissez l'action lors de la réception
d'informations TSI non enregistrées.
Imprimer automatiquement*/Boîte utilisateur réception mémoire
!
Détail
Si Paramètre boîte utilisateur TSI est ON, la Réception mémoire, le
Réglage transfert TX et le Réglage RX PC-Fax ne sont pas disponibles.
FK-502 – bizhub 500/420
11-57
Mode Utilitaire
11
Allocation des originaux reçus à l'expéditeur du fax
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
3
11-58
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
Appuyez sur [Réglage Fonction].
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [Paramètre boîte utilisateur TSI].
5
Appuyez sur [ON] pour régler le Paramètre boîte utilisateur TSI.
6
Sélectionnez l'action en cas de réception d'informations TSI non
enregistrées par [Action lorsque la Boîte utilisateur TSI n'est pas
définie].
–
–
7
[Imprimer automatiquement]
Imprime le document reçu sans l'enregistrer dans la boîte.
[Boîte réception mémoire RX]
Enregistre le document reçu dans la Boîte utilisateur réception
mémoire.
Appuyez sur [Enregistrer boîte utilisateur TSI].
L'écran de sélection du No. enregistrement apparaît.
FK-502 – bizhub 500/420
11-59
Mode Utilitaire
11
8
Sélectionnez le numéro à enregistrer et appuyez sur [Modif.].
–
–
–
9
Si vous voulez supprimer une distribution, sélectionnez-la et
appuyez sur [Suppri.].
Vous pouvez enregistrer 128 boîtes maximum.
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
Utilisez le clavier numérique, [+], [ESPACE]
du fax dans le champ [Expéditeur (TSI)].
–
–
ou
pour saisir l'ID
+
Insère le signe +.
Espace
Insère un espace.
–
Déplace le curseur vers la gauche.
–
–
11-60
Déplace le curseur vers la droite.
Suppri.
Les caractères sont supprimés un par un à partir de la position du
curseur. Si celui-ci se trouve à l'extrême droite de l'entrée, les
caractères précédent le curseur sont supprimés.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
–
10
Lors de la transmission, [+] et [ESPACE] sont ignorés.
Appuyez sur [No. boîte ut] et tapez le numéro de la boîte
d'enregistrement du document reçu.
–
Plage de numéros disponibles : 1 à 999999999.
11
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
12
Appuyez sur [OK].
Le Paramètre boîte utilisateur TSI est défini.
13
Appuyez sur [Quitt.].
L'écran de distribution des fax reçus s'affiche à nouveau.
FK-502 – bizhub 500/420
11-61
Mode Utilitaire
11
11.12 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange)
Les options PBX disponibles sont décrites ci-dessous.
Option
Description
Valeur disponible
Définir mode
PBX CN
Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à
une ligne PBX.
ON / OFF*
Ligne extérieure
Si le mode PBX CN est réglé sur ON, ce
paramètre détermine le code d'accès à la ligne
extérieure, c'est à dire le préfixe lié au numéro
de téléphone et composé avec celui-ci si
l'option de ligne extérieure est sélectionnée
avec un numéro abrégé ou un programme.
0-9999
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
Options du mode de connexion PBX (Private Branch Exchange)
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
11-62
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Définir CN PBX].
4
Sélectionnez [ON] pour Définir mode PBX CN.
5
Saisissez au clavier le code de la ligne extérieure.
–
–
6
Appuyez sur [C] (clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
11-63
Mode Utilitaire
11
11.13 Réglage Rapports
Vous pouvez activer ou désactiver (ON/OFF) le Réglage rapports. Cette
fonction imprime les rapports de communication à la direction, les rapports
de résultats et spécifie les magasins d'entrée/sortie des rapports. Si cette
fonction est activée (ON), la méthode d'impression peut également être
sélectionnée.
Option
Description
Valeur disponible
Rapport d'activité
Détermine l'impression ou non du rapport et
l'intervalle/la plage de cette impression.
OFF / Quotidien / Toutes
les 100 com.* / 100/jour
Rapport Émission
ON / Sur erreur seulement*
/ OFF
Rapport émission
séquentiel
ON* / OFF
Rapport émission
programmée
ON* / OFF
Rapport réception
confidentielle
ON* / OFF
Rapport émission
bulletin
ON* / OFF
Vérif. rapport
résultat émission
*
:
Détermine l'affichage ou non de l'écran de
sélection du rapport de résultat de
l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet
écran s'affiche après chaque émission.
OFF* / ON
Indique le réglage par défaut défini en usine.
!
Détail
Si “Vérif. rapport résultat émission” est actif (ON), le rapport d'émission
est imprimé si OUI est sélectionné. Il n'est pas imprimé dans le cas
contraire (NON).
11-64
FK-502 – bizhub 500/420
Mode Utilitaire
11
Réglage des rapports
1
Ouvrez l'écran Réglage Administrateur (voir “Accès à l'écran Réglage
Administrateur” à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
3
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
Appuyez sur [Réglage Rapports].
FK-502 – bizhub 500/420
11-65
Mode Utilitaire
11
4
Sélectionnez le rapport à régler.
–
–
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
5
Sélectionnez l'option voulue.
6
Appuyez sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
11-66
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420
12
Rapports et listes
Rapports et listes
12
12
Rapports et listes
12.1
Types de rapports et de listes
Vous pouvez imprimer sur cette machine les types de rapports et de listes
suivants :
12.1.1 Rapports
Les rapports sont de trois types : impression automatique, méthode
d'impression paramétrable, impression selon les besoins.
Nom du rapport
Description
Rapport d'activité
Ce rapport liste les 100 (maximum) dernières émissions et
réceptions sur des pages distinctes (une pour les émissions,
l'autre pour les réceptions). Selon les besoins, la liste des
émissions, celle des réceptions, ou ces deux listes peuvent être
imprimées.
• L'impression du rapport d'activité est réglée dans le mode Utilitaire sur OFF*, Quotidien, Toutes les 100 com. ou 100/jour*.
• Les rapports suivants peuvent être sélectionnés et imprimés
via l'écran Fax. ([Liste tâches] - [onglet Émission fax] - [Historique tâches] - [Réglage comm.])
• Rapport d'activité, Rapport Émission, Rapport Réception
Rapport Émission
Le Rapport Émission est imprimé automatiquement. Le mode
Utilitaire définit l'impression des rapports Émission sur Toujours
si l'impression est active (ON) / Sur erreur seulement / OFF.
Rapport d'émission (relève)
Si le Rapport Émission est réglé sur ON ou Sur erreur seulement
dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de
l'émission en relève sont automatiquement imprimés.
Rapport de relève
Si le Rapport Émission est réglé sur ON ou Sur erreur seulement
dans les réglages Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de
la réception en relève est automatiquement imprimé.
Rapport de diffusion
Si Rapport émission séquentielle est réglé sur ON dans Réglage
Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé
automatiquement à la fin de l'émission diffusée séquentielle.
Rapport de relève
séquentielle (réception)
Si Rapport émission séquentielle est réglé sur ON dans Réglage
Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en
relève de plusieurs destinations est automatiquement imprimé.
Rapport de communication
réservée
Si Rapport Émission programmée est réglé sur ON dans Réglage
Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est
automatiquement imprimé lorsqu'une émission est réservée.
Rapport d'émission
réservée (relève)
Si Rapport émission programmée est réglée sur ON dans
Réglage Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est
automatiquement imprimé lorsqu'une émission en relève est
réservée.
FK-502 – bizhub 500/420
12-3
Rapports et listes
12
Nom du rapport
Description
Rapport de diffusion
réservée
Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage
Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est
automatiquement imprimé lorsqu'une émission multiposte
séquentielle est réservée.
Rapport de réception réservée (relève)
Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage
Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est automatiquement imprimé lorsqu'une relève programmée vers une destination est réservée.
Rapport de relève
séquentielle réservée
(réception)
Si Rapport émission programmée est réglé sur ON dans Réglage
Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est
automatiquement imprimé lorsqu'une relève programmée vers
plusieurs destinations est réservée.
Rapport réception
confidentielle
Si Rapport réception confidentielle est réglé sur ON dans Réglage
Administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est
automatiquement imprimé à la réception d'un document
confidentiel.
Rapport Émission bulletin
Si Rapport émission bulletin est réglé sur ON dans Réglage
Administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission en
relève au bulletin board (tableau électronique) est
automatiquement imprimé.
12.1.2 Listes
Les listes sont imprimées selon les besoins.
12-4
Nom de la liste
Description
Liste Carnet d'adresses
Les numéros enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être
imprimés.
Liste Programme
Les numéros enregistrés dans un programme peuvent être
imprimés.
Liste d'adresses de groupe
Les numéros enregistrés dans un groupe peuvent être imprimés.
Liste Sujet/Texte E-Mail
La liste de sujets et de textes (e-mail) peut être imprimée.
Liste des réglages du fax
Les réglages du mode Utilitaire peuvent être imprimés.
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12.2
12
Rapport d'activité
Le rapport d'activité liste les 100 (maximum) dernières émissions et
réceptions sur des pages distinctes (une pour les émissions, l'autre pour les
réceptions). Ce rapport peut être imprimé automatiquement, ou imprimé
selon les besoins, en totalité (rapport d'activité), pour les émissions
uniquement (rapport d'émission, ou pour les réceptions uniquement (rapport
de réception).
12.2.1 Impression automatique
L'intervalle d'impression du rapport d'activité peut être défini dans Réglage
Rapports.
12.2.2 Impression manuelle
Le rapport d'activité peut être imprimé manuellement comme suit.
Impression manuelle
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur l'onglet [Émission fax].
3
Appuyez sur [Historique tâches].
FK-502 – bizhub 500/420
12-5
Rapports et listes
12
4
Appuyez sur [Réglage comm.].
5
Appuyez sur [Rapport d'activité], [Rapport émission] ou [Rapport
réception].
6
Appuyez sur [Imprimer].
Le rapport est imprimé.
12-6
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
!
Détail
Un message s'affiche si le papier requis ne se trouve pas dans le magasin
destiné aux rapports et aux listes. Chargez le papier requis.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
No.
Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque
réception.
Destination
Contient les informations suivantes (cet espace est vide en l'absence de
ces informations).
• Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés
• Le numéro de téléphone de la destination
Heure de début
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication
Impressions
Nombre de pages émises ou reçues. En cas d'émission mémoire, le
nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
ARRET
La communication a été interrompue.
ETEIND
L'interrupteur est hors tension.
TEL
Appel téléphonique entrant.
ECHEC
Une erreur de communication s'est produite.
Erreur
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Pas ré
La destination appelée n'a pas répondu.
Occupé
La communication n'a pas abouti parce que la
ligne est occupée.
M-plei
La mémoire fax disponible a été dépassée
pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420
12-7
Rapports et listes
12
Élément
Description
Note
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
!
Détail
Les éléments indiqués dépendent des réglages optionnels.
12-8
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12.3
12
Rapport Émission
12.3.1 Impression manuelle
L'écran Vérif. rapport résultat émission apparaît lors de l'émission si [ON] est
sélectionné dans [Réglage Rapports]-[Rapport d'émission] par le mode
Utilitaire.
Appuyez sur [Oui] pour imprimer le Rapport Émission ; sur [Non] pour ne pas
imprimer ce rapport. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à
la page 11-65.
12.3.2 Impression automatique
L'impression automatique peut être réglée sur [ON], [Sur erreur seulement]
ou [OFF] dans [Rapport Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le
mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la
page 11-65.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
FK-502 – bizhub 500/420
12-9
Rapports et listes
12
Élément
Description
No.
Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque
réception.
Destination
Indique :
• Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés ou
la liste d'entrée
• Le numéro de téléphone de la destination
Heure début
émission
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication
Impressions
Nombre de pages émises. En cas d'émission mémoire, le nombre de
pages émises et le nombre total de pages sont indiqués.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
ARRET
La communication a été interrompue.
ETEIND
L'interrupteur est hors tension.
TEL
Appel téléphonique entrant.
ECHEC
Une erreur de communication s'est produite.
Erreur
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Pas ré
La destination appelée n'a pas répondu.
Occupé
La communication n'a pas aboutie parce que la
ligne est occupée.
M-plei
La mémoire fax disponible a été dépassée
pendant la réception, et celle-ci a échoué.
Note
12-10
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12.4
12
Rapport d'émission (en relève)
Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève
d'un document enregistré dans la boîte relève émission.
L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour
plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-65.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Destination
Indique :
• Le nom de la destination s'il est enregistré dans la liste Carnet
d'adresses.
• Le numéro de téléphone de la destination
Heure de création
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication
Impressions
Nombre de pages émises.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
ARRET
La communication a été interrompue.
ETEIND
L'interrupteur est hors tension.
TEL
Appel téléphonique entrant.
ECHEC
Une erreur de communication s'est produite.
Erreur
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Pas ré
La destination appelée n'a pas répondu.
Occupé
La communication n'a pas abouti parce que la
ligne est occupée.
M-plei
La mémoire fax disponible a été dépassée
pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420
12-11
Rapports et listes
12
12-12
Élément
Description
Note
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12.5
12
Rapport de relève
Ce rapport est imprimé automatiquement à réception de la relève.
L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
Émission] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire. Pour
plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-65.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Destination
Indique :
• Un nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet
d'adresses.
• Le numéro de téléphone de la destination
Heure de début
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication
Impressions
Nombre de pages émises.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
ARRET
La communication a été interrompue.
ETEIND
L'interrupteur est hors tension.
TEL
Appel téléphonique entrant.
ECHEC
Une erreur de communication s'est produite.
Erreur
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Pas ré
La destination appelée n'a pas répondu.
Occupé
La communication n'a pas abouti parce que la
ligne est occupée.
M-plei
La mémoire fax disponible a été dépassée
pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420
12-13
Rapports et listes
12
12-14
Élément
Description
Note
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12.6
12
Rapport de diffusion
Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d'une émission
multiposte séquentielle.
L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission séquentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la
page 11-65.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Destination
Indique :
• Un nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet
d'adresses.
• Le numéro de téléphone de la destination
Heure de début
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication.
Impressions
Nombre de pages émises. Le nombre de pages émises et le nombre
total de pages sont indiqués.
FK-502 – bizhub 500/420
12-15
Rapports et listes
12
Élément
Description
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
ARRET
La communication a été interrompue.
ETEIND
L'interrupteur est hors tension.
TEL
Appel téléphonique entrant.
ECHEC
Une erreur de communication s'est produite.
Erreur
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Pas ré
La destination appelée n'a pas répondu.
Occupé
La communication n'a pas abouti parce que la
ligne est occupée.
M-plei
La mémoire fax disponible a été dépassée
pendant la réception, et celle-ci a échoué.
Note
12-16
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12.7
12
Rapport de relève séquentielle (réception)
Le rapport de relève séquentielle vers plusieurs destinations est imprimé
automatiquement.
L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission séquentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la
page 11-65.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Destination
Indique :
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros
abrégés, et
• Numéro de téléphone de la destination
Heure de début
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication.
Impressions
Nombre de pages transmises.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
ARRET
La communication a été interrompue.
ETEIND
L'interrupteur est hors tension.
TEL
Appel téléphonique entrant.
ECHEC
Une erreur de communication s'est produite.
Erreur
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Pas ré
La destination appelée n'a pas répondu.
Occupé
La communication n'a pas abouti parce que la
ligne est occupée.
M-plei
La mémoire fax disponible a été dépassée
pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420
12-17
Rapports et listes
12
12-18
Élément
Description
Note
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12.8
12
Rapport de communication réservée
Ce rapport est imprimé automatiquement en cas d'émission programmée.
L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la
page 11-65.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Destination
Indique :
• Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés
• Le numéro de téléphone de la destination
Heure de création
Heure d'émission programmée.
Heure de début
Heure spécifiée en cas d'émission programmée.
Impressions
Nombre de pages numérisées.
FK-502 – bizhub 500/420
12-19
Rapports et listes
12
12-20
Élément
Description
Note
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12.9
12
Rapport d'émission réservée (relève)
Ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission en relève est
réservée.
L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la
page 11-65.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Destination
Non indiquée.
Heure de création
Heure d'émission programmée.
Heure de début
Non indiquée.
Impressions
Nombre de pages numérisées.
FK-502 – bizhub 500/420
12-21
Rapports et listes
12
12-22
Élément
Description
Note
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
12.10 Rapport de diffusion réservée
Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de la réservation d'une
émission multiposte séquentielle.
L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la
page 11-65.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Destination
Indique :
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros
abrégés, et
• Numéro de téléphone de la destination s'il a été sélectionné au clavier.
Heure de création
Heure à laquelle l'émission a été réservée.
Heure de début
Heure spécifiée en cas d'émission programmée.
Impressions
Nombre de pages numérisées.
FK-502 – bizhub 500/420
12-23
Rapports et listes
12
12-24
Élément
Description
Note
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
12.11 Rapport de réception réservée (relève)
Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève
d'une destination.
L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la
page 11-65.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Destination
Numéro de téléphone de la destination.
Heure de création
Heure de réception de la relève.
Heure de début
Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée).
Impressions
Nombre de pages transmises.
FK-502 – bizhub 500/420
12-25
Rapports et listes
12
12-26
Élément
Description
Note
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception)
Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève
de plusieurs destinations.
L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission programmée] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la
page 11-65.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Destination
Numéro de téléphone de la destination.
Heure de création
Heure de réception de la relève.
Heure de début
Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée).
Impressions
Nombre de pages transmises.
FK-502 – bizhub 500/420
12-27
Rapports et listes
12
12-28
Élément
Description
Note
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
12.13 Rapport réception confidentielle
Ce rapport est imprimé automatiquement suite à la réception d'un document
confidentiel.
L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
réception confidentielle] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la
page 11-65.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Destination
Indique :
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros
abrégés
• Le numéro de téléphone de la destination
Heure de création
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication.
Impressions
Nombre de pages transmises.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
ARRET
La communication a été interrompue.
ETEIND
L'interrupteur est hors tension.
TEL
Appel téléphonique entrant.
ECHEC
Une erreur de communication s'est produite.
Erreur
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Pas ré
La destination appelée n'a pas répondu.
Occupé
La communication n'a pas abouti parce que la
ligne est occupée.
M-plei
La mémoire fax disponible a été dépassée
pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420
12-29
Rapports et listes
12
12-30
Élément
Description
Note
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
12.14 Rapport Émission bulletin
Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève
d'un document enregistré dans la boîte utilisateur Bulletin.
L'impression automatique peut être réglée sur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission bulletin] de la fonction [Réglage Rapports] dans le mode Utilitaire.
Pour plus d'informations, voir “Réglage des rapports” à la page 11-65.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Destination
Indique :
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste de numéros
abrégés
• Le numéro de téléphone de la destination
Heure de création
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication.
Impressions
Nombre de pages transmises.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
ARRET
La communication a été interrompue.
ETEIND
L'interrupteur est hors tension.
TEL
Appel téléphonique entrant.
ECHEC
Une erreur de communication s'est produite.
Erreur
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Pas ré
La destination appelée n'a pas répondu.
Occupé
La communication n'a pas abouti parce que la
ligne est occupée.
M-plei
La mémoire fax disponible a été dépassée
pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420
12-31
Rapports et listes
12
12-32
Élément
Description
Note
Indique la ou les remarques suivantes.
DIF:
Communication différée
D/R:
Relève
ORG:
Format original
BOR:
Effacement bords
ODI:
Original de format différent (mixte)
MAN:
Téléphone
CSRC:
CS remote care (appel distant)
TR:
Retransmission
PC:
PC-fax
REL:
Position reliure
OS:
Original spécial
CODEF:
Fonction F-Code
MBX:
Confidentiel
BLTN:
Bulletin board
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
12.15 Liste Carnet d'adresses
Liste Carnet d'adresses
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
3
Appuyez sur [Réglage Administrateur].
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option
[Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier.
5
Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].
6
Appuyez sur [Liste Carnet d'adresses].
FK-502 – bizhub 500/420
12-33
Rapports et listes
12
7
Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer
dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez [E-Mail], [Boîte
utilisat.] ou [Fax] pour le champ [Type de destination].
–
–
–
Vous pouvez indiquer 100 numéros d'enregistrements maximum.
Appuyez sur
pour déplacer le curseur vers la gauche, sur
pour le déplacer vers la droite.
Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de
commande.
8
Appuyez sur [Impr.].
9
Sélectionnez le magasin de papier.
10
Appuyez sur [Départ].
La liste Carnet d'adresses est imprimée.
!
Détail
Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche
[Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur
[Départ].
12-34
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
Description de la liste Carnet d'adresses
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
No.
Numéro abrégé.
Nom
Nom enregistré
Numéro tél.
Numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses
Réglage ligne
*
FK-502 – bizhub 500/420
indiqué s'il a été paramétré.
12-35
Rapports et listes
12
12.16 Liste d'adresses de groupe
Liste d'adresses de groupe
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
3
Appuyez sur [Réglage Administrateur].
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
12-36
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option
[Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier.
5
Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].
6
Appuyez sur [Liste groupe].
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
7
12
Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimés
dans le champ [No. enregistrement].
–
–
–
Vous pouvez indiquer 20 numéros d'enregistrements maximum.
Appuyez sur
pour déplacer le curseur vers la gauche, sur
pour le déplacer vers la droite.
Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de
commande.
8
Appuyez sur [Impr.].
9
Sélectionnez le magasin de papier.
10
Appuyez sur [Départ].
La liste d'adresses de groupe est imprimée.
!
Détail
Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche
[Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur
[Départ].
FK-502 – bizhub 500/420
12-37
Rapports et listes
12
Description de la liste d'adresses de groupe
*
12-38
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
No.
Numéro du groupe
Nom
Nom du groupe
Adr. No.
Numéros abrégés enregistrés dans le groupe
Nombre enregist.
Nombre de numéros abrégés enregistrés dans le groupe
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
12.17 Liste Programme
Liste Programme
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
3
Appuyez sur [Réglage Administrateur].
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option
[Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier.
5
Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].
6
Appuyez sur [Liste Programme].
FK-502 – bizhub 500/420
12-39
Rapports et listes
12
7
Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer
dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez [E-Mail], [Boîte
utilisat.], [Fax], [Numéro abrégé] ou [No. groupe] pour le champ [Type
de destination].
–
–
–
8
9
10
Vous pouvez indiquer 50 numéros d'enregistrements maximum.
Appuyez sur
pour déplacer le curseur vers la gauche, sur
pour le déplacer vers la droite.
Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (clear) sur le tableau de
commande.
Appuyez sur [Impr.].
Sélectionnez le magasin de papier.
Appuyez sur [Départ].
La liste Programme est imprimée.
!
Détail
Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche
[Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur
[Départ].
12-40
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
Description de la Liste Programme
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
No.
Numéro d'enregistrement du programme
Nom
Nom de l'enregistrement
Numéro abrégé
Numéro abrégé de l'enregistrement
No. boîte utilisateur
Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur
Adresse E-Mail
Adresse e-mail enregistrée
Élément
Fonctions du FK-502.
Setting
Valeur de réglage sélectionnée
FK-502 – bizhub 500/420
12-41
Rapports et listes
12
12.18 Liste Sujet/Texte E-Mail
La liste de sujets et de textes (e-mail) enregistrés peut être imprimée.
Liste Sujet/Texte E-Mail
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage Administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
5
12-42
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option
[Enregistrement 1-touche], tapez “3” sur le clavier.
Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
6
Appuyez sur [Liste Sujet/Texte E-Mail].
7
Sélectionnez le magasin de papier.
8
Appuyez sur [Départ].
12
Les Liste Sujet/Texte E-Mail sont imprimés.
!
Détail
Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche
[Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur
[Départ].
FK-502 – bizhub 500/420
12-43
Rapports et listes
12
Description de la liste de Titres/Textes
Nom de la liste
Élément
Description
Liste Sujet
No.
Numéro de l'enregistrement.
Sujet
Sujet enregistré en tant que sujet/texte (pour un
e-mail).
No.
Numéro de l'enregistrement.
Texte
Texte enregistré en tant que sujet/texte (pour un
e-mail).
Liste de textes
12-44
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
12.19 Liste des réglages du fax
La liste des réglages du fax peut être imprimée.
Liste des réglages du fax
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage Administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
Appuyez sur [Réglage Fax].
–
–
Certaines options de réglages optionnels peuvent ne pas être
indiquées.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour l'option [Réglage
Fax], tapez “8” sur le clavier.
FK-502 – bizhub 500/420
12-45
Rapports et listes
12
5
Appuyez sur [Réglage Multi lignes].
6
Sélectionnez le magasin de papier.
7
Appuyez sur [Départ].
La liste des réglages du fax est imprimée.
!
Détail
Si le papier requis n'est pas chargé dans le magasin indiqué, la touche
[Départ] clignote en rouge. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appuyer sur
[Départ].
12-46
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
Description de la liste des réglages du fax
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Élément
Fonction du mode Utilitaire.
Réglages
Valeur de réglage sélectionnée
FK-502 – bizhub 500/420
12-47
Rapports et listes
12
*
12-48
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
FK-502 – bizhub 500/420
Rapports et listes
12
12.19.1Liste confidentielle/bulletin
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
No.
Numéro de boîte enregistré avec le réglage confidentiel / bulletin board.
Nom
Nom enregistré.
Mot de passe
Mot de passe confidentiel.
Type
Confidentiel ou Bulletin board.
FK-502 – bizhub 500/420
12-49
Rapports et listes
12
12.19.2Boîte émetteur (TSI)
*
12-50
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
No.
Numéro d'enregistrement de l'expéditeur (TSI) RX
Expédit. (TSI)
Informations sur l'expéditeur enregistré.
No. boîte
Numéro d'enregistrement de la boîte
FK-502 – bizhub 500/420
13
Annexe
Annexe
13
13
Annexe
13.1
Nombre de pages mémorisées
Cette machine est équipée d'un disque dur en option de 40 Go. Lorsque
vous installez ce disque dur, les images de fax peuvent être enregistrées
dans la zone de 27 Go du disque dur.
Ce disque dur a une capacité de stockage et de réception dans chacun des
modes (copie, imprimante, numérisation, boîte et fax) d'environ 9 000
originaux Konica standard au format A4 contenant chacun 700 mots (en
définition “fine”).
Si ce disque dur n'est pas installé, la capacité de mémoire image est de
32 Mo, ce qui vous permet d'enregistrer environ 2 000 feuilles.
La taille, l'état et la définition des originaux a toutefois une incidence sur le
nombre de pages sauvegardées sur le disque dur.
!
Détail
Contactez le service après-vente pour des informations sur le disque dur
en option.
La mémoire peut saturer pendant la lecture de l'original. Dans ce cas,
vous pouvez soit émettre la partie lue de l'original, soit recommencer la
procédure.
FK-502 – bizhub 500/420
13-3
Annexe
13
13.2
Saisie de texte
La section suivante explique comment utiliser le clavier affiché sur l'écran
tactile pour saisir les noms des comptes enregistrés et les formats de papier
personnalisés. Vous pouvez également y taper les numéros.
Les différents claviers pouvant apparaître sont illustrés ci-dessous.
Exemple
Écran de saisie du mot de passe
Écran de saisie d'une adresse e-mail
Écran de saisie d'un e-mail
13-4
FK-502 – bizhub 500/420
Annexe
13
La procédure suivante explique comment se servir du clavier tactile affiché
sur l'écran de saisie d'une adresse e-mail.
FK-502 – bizhub 500/420
13-5
Annexe
13
Pour taper du texte
%
Touchez la touche du caractère voulu sur le clavier affiché.
– Pour saisir une lettre en majuscule ou un symbole exigeant le
clavier en majuscule, touchez [Maj.].
– Vous pouvez également taper des chiffres sur ce clavier.
Les caractères saisis s'affichent dans la zone de texte.
2
Remarque
Pour annuler le texte saisi, appuyez sur [Annul.].
Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (clear).
!
Détail
Pour modifier un caractère dans le texte saisi, touchez
et/ou
pour placer le curseur devant ce caractère, touchez [Suppri.], puis
retapez la lettre ou le chiffre voulu.
Liste des caractères disponibles
Type
Caractères disponibles
Caractères
alphanumériques /
symboles
13-6
FK-502 – bizhub 500/420
Annexe
13.3
13
Glossaire
Cette section décrit les termes de communication fax employés.
Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette
machine.
Termes
Description
Caractères
numériques
2 en 1 TX
Fonction de réunion de deux pages en une seule et
d'émission de la page au format large ainsi composée.
B
bps
Abréviation de “bit par seconde”, unité de transmission de
données représentant la quantité de données envoyée par
seconde.
Bulletin board
(tableau électronique) Fonction permettant de poster les
documents à lire ou à émettre en relève.
Carnet
d'adresses
Carnet permettant d'appeler la destination en recherchant
son nom dans la liste de numéros abrégés enregistrés.
Communication
confidentielle
Fonction d'échange d'informations confidentielles avec
certaines personnes déterminées. L'original émis avec cette
fonction est enregistré dans la boîte confidentielle du
destinataire, sans impression. L'impression d'une
communication confidentielle exige un mot de passe.
Communications
internationales
Cette fonction permet d'émettre à une vitesse de
transmission moins rapide. Elle est particulièrement utile lors
de l'émission d'un fax dans une région (nationale comprise)
où les conditions de communication sont moins fiables.
Débordement
mémoire
État de saturation de la mémoire de cette machine pendant
la mémorisation d'un document transmis.
Définition
Plus la définition est fine, plus le temps de transmission est
long. Il convient de sélectionner la définition appropriée.
Diffusion
Émission d'un fax vers plusieurs postes, en une seule
opération.
C
D
FK-502 – bizhub 500/420
13-7
Annexe
13
Termes
E
13-8
Description
ECM (Error
Correction Mode)
(code de correction d'erreur) Ce mode est utilisé avec la
communication G3. La transmission exacte des données et
leur bonne réception sont vérifiées. En cas d'erreur, les
données sont émises à nouveau. Si la destination gère ce
mode de vérification des erreurs, les données sont
transmises sous ce mode, à moins que la fonction ECM OFF
n'ait été activée.
Effacement bords
Fonction permettant d'effacer les bandes noires reproduites
lorsque l'original est un livre ou qu'il est lu avec le chargeur
de document ouvert.
Émission de
substitution
Fonction de transfert/émission des documents reçus en
attente d'impression, par le biais du tableau de commande.
Cette fonction peut être réglée sur l'écran Fax lorsque
l'opération a été interrompue en raison d'un manque de
papier ou d'un bourrage papier dans la machine.
Émission différée
(TX)
Fonction permettant de spécifier l'heure de début de la
communication. L'exécution de l'émission la nuit ou tôt le
matin permet de tirer parti de tarifs plus intéressants.
Émission en relais
Fonction d'envoi d'un fax à plusieurs stations via une station
de relais. En cas d'émission vers des stations distantes, la
configuration de l'une des stations en tant que station relais
permet de réduire les coûts de communication.
Émission groupée
Fonction de transmission simultanée du dernier document
réservé avec le document réservé précédent si la destination
et les conditions de transmission (émission mémoire,
définition, etc.) sont les mêmes. Cette fonction peut émettre
jusqu'à cinq documents.
Émission livre
Fonction qui génère deux pages distinctes à partir de deux
pages en vis à vis d'un livre ou d'un catalogue ouvert.
Émission
manuelle
Fonction d'émission de documents tout en confirmant l'état
de la machine réceptrice.
Émission
mémoire
Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis
mémorisées avant l'émission. Le document est
automatiquement paginé et les images de la première page
apparaissent dans le rapport de communication.
Lors de l'émission d'un grand nombre de pages ou si les
images des originaux sont hautement définies, la capacité de
la mémoire peut toutefois être dépassée.
Émission par lot
Fonction d'émission automatique d'un document à une
heure donnée si la destination, l'heure d'émission, l'émission
mémoire et la définition ne changent pas.
FK-502 – bizhub 500/420
Annexe
13
Termes
F
Description
F-code
Stipule l'utilisation de l'adresse secondaire du protocole
T.30* normalisé par l'ITU-T. Plusieurs fonctions F-code
peuvent être utilisées sur les télécopieurs gérant ce code,
quels que soient leurs fabricants. Sur cette machine, la
fonction F-code s’utilise dans le bulletin board, pour les
requêtes de transmission en relais, les communications
confidentielles et les émissions d'ID. (* il s’agit d’une des
normes de communication.)
Format original
Fonction de désignation du format du document à envoyer.
En principe, si le format de papier chargé à la destination est
trop petit pour recevoir l'image transmise, cette image est
réduite pour tenir dans la feuille. Cette fonction permet
d'imprimer une partie de l'image sans réduction.
G3
L'un des modes de communication fax normalisés par l'ITUT. C'est le mode le plus utilisé.
Groupe
Regroupement de plusieurs numéros abrégés. Cette
fonction est utile si vous utilisez fréquemment l'émission
séquentielle multiposte ou la réception en relève. Un groupe
peut contenir jusqu'à 500 numéros abrégés.
H
Haut/Bas
Fonction de précision du type de reliure lors de l'émission
d'un document recto-verso. Le type de reliure sélectionné
permet de le lire correctement de droite à gauche ou de haut
en bas.
I
ID Fax
Code permettant d'identifier le fax émetteur et récepteur. Le
numéro de fax est généralement enregistré en tant qu'ID du
fax.
Informations de
l'expéditeur
Informations telles que la date d'émission, le nom et le
numéro de téléphone de l'expéditeur, ainsi que le nombre de
pages, imprimées en haut du document reçu par la
destination.
LDAP
Abréviation du protocole Lightweight Directory Access Protocol. Ce protocole permet d'accéder aux adresses électroniques des utilisateurs se servant d'un réseau ou d'une base
de données pour contrôler les informations dans leur environnement, via Internet, Intranet ou d'autres réseaux TCP/IP.
Lecture
Numérisation optique d'un original et capture de cet original
en tant que données d'image.
Mémoire
Emplacement de stockage des données. La mémoire peut
contenir les réglages de la communication et le document à
émettre/reçu.
Mémoire rapide
Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue
immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est
la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire
dans le cas de l'émission d'un document volumineux.
Méthode de
numérotation
Il existe deux méthodes de numérotation : à impulsions
(décimale) et à fréquences vocales (DTME).
Mot de passe
émission (TX)
Fonction de transmission de fax avec un mot de passe.
L'expéditeur doit utiliser le même mot de passe que celui qui
est paramétré sur la machine réceptrice fonctionnant en
réseau fermé, si cette machine est la destination.
G
L
M
FK-502 – bizhub 500/420
13-9
Annexe
13
Termes
N
O
P
13-10
Description
Nom expéditeur
Nom de la machine, représenté par des caractères
alphanumériques et des signes. Ce nom est imprimé en haut
du document reçu par le destinataire.
Nombre total de
pages
Fonction plaçant automatiquement le nombre total de pages
sur chaque page du fax en mode Mémoire rapide. Cette
fonction permet au destinataire de vérifier la bonne réception
de toutes les pages du document.
Numérisation
horizontale
L'original est numérisé à l'horizontale.
Numérisation
verticale
L'original est numérisé à la verticale.
Numéro abrégé
L'une des fonctions d'enregistrement des numéros de fax
fréquemment composés. L'enregistrement du nom de la
destination et du caractère de recherche avec le numéro
abrégé permet ensuite de désigner la destination dans le
carnet d'adresses. 500 numéros abrégés (000 à 499)
peuvent être enregistrés.
Original long
Fonction permettant d'émettre des pages plus longues que
le format 11 × 17 (420 mm/16,5 pouces). Cette fonction doit
être choisie avant l'émission d'un document long, faute de
quoi la machine génère un message d'erreur
d'acheminement du papier. Les pages de 800 mm maximum
peuvent être émises sous ce mode.
Original plié
Fonction déterminant le format de l'original avant sa lecture
et son émission. Certains télécopieurs ne détectent pas le
format d'un document plié. Cette fonction n'est disponible
que si le document est placé dans le chargeur de document.
Originaux mixtes
Fonction permettant de régler et d'envoyer des pages de
différents formats en une seule procédure.
Pause
Cette fonction inclut une pause dans la numérotation.
L'appui une fois sur la touche Pause crée un intervalle d'une
seconde.
Programme
Fonction d'enregistrement des numéros de fax fréquemment
utilisés et des modèles de procédures dans un programme.
Cela fait, la destination ou la procédure voulue est
sélectionnée en appuyant sur la touche Programme (dans la
liste de numéros abrégés).
FK-502 – bizhub 500/420
Annexe
13
Termes
R
Description
Rappel
Renuméroter la même destination. Le rappel peut s'effectuer
automatiquement ou manuellement.
Réception en
mémoire
Fonction de mémorisation automatique du document reçu
s'il ne peut être imprimé en raison de manque de papier.
Réception
mémoire
Fonction d'enregistrement, et d'impression le cas échéant,
du document reçu.
Ré-émission
Fonction de sélection des documents dont l'émission a
échoué. Les documents sont mémorisés, puis émis à
nouveau à la même destination ou à une autre.
Réglage usine
Valeur par défaut définie en usine. Ces valeurs peuvent être
modifiées en mode Utilitaire. La définition d'une valeur
utilisée fréquemment en tant que valeur par défaut accélère
les procédures.
Relève
Fonction d'envoi d'un fax, qui a été lu et enregistré sur le
disque dur du télécopieur, au moment où le destinataire
envoie une commande de relève.
Réservation
d'émission
Fonction de réservation de l'émission suivante pendant une
communication ou une impression.
Station d'origine
Le télécopieur fournissant les instructions d'émission d'un
document vers plusieurs stations.
Station relais
Le télécopieur émettant le document vers plusieurs stations
à la demande de la station d'origine.
Super G3 (SG3)
Mode de communication G3 conforme au protocole V.34 de
l'ITU-T, plus rapide (jusqu'à 33 400 bps) que la
communication G3 standard.
T
Temps de
transmission
La durée d'émission d'un fax. Plus la définition est fine, plus
le temps de transmission est long.
V
V.34
Protocole de communication en super G3. Ce mode est
disponible si le récepteur et l'expéditeur sont connectés à la
ligne via une extension de matériel de central.
Vitesse de
transmission
Débit de transmission du modem sur le télécopieur. Il peut
être réglé sur le haut débit de 33 600 bps. En mode de
communication internationale, ce débit peut être réduit lors
de l'émission d'un fax dans une région où les conditions de
communication sont moins fiables. Le débit peut alors être
réglé sur 7 200 ou 4 800 bps.
S
FK-502 – bizhub 500/420
13-11
Annexe
13
13.4
Index
A
Accessibilité, tableau de commande
2-5
Aide, tableau de commande 2-5
Ajustement fond 7-6, 7-16
Alimentation, tableau de commande
2-5
C, tableau de commande 2-5
Carnet d'adresses 2-8, 2-16, 3-19,
3-23, 10-5
chargeur ADF 3-7, 3-10
Clavier 3-21
Clavier, tableau de commande 2-5
Code, tableau de commande 2-4
Annul. 7-5
Communication confidentielle 7-30
Annuler, tableau de commande 2-5
Communications internationales
Appels récents # 3-28
Arrêt, tableau de commande 2-5
Authentification utilisateur 2-18
B
Boîte 2-19
Boîte bulletin board 2-21, 2-22
3-45, 7-6
Compte de service 2-18
Contraste, tableau de commande
2-5
Contrôle, tableau de commande
2-5
Copie, tableau de commande 2-4
Boîte d'émission en relève 2-21,
D
2-22
Décrocher 2-16
Boîte d'impression sécurisée 2-21
Définir CN PBX 11-12
Boîte émetteur (TSI) 12-50
Définir mode PBX CN 11-62
Boîte spécifiée 2-20
Définition 3-15
Boîte système 2-21, 2-22
Densité 3-13
Boîte utilisateur 2-10
Départ, tableau de commande 2-5
Boîte utilisateur confidentielle 2-22
Données, tableau de commande
Boîte utilisateur publique/Boîte ut.
personnelle 2-20
Boîte utilisateur réception
mémoire 2-21, 2-22, 10-49
2-5
E
ECM OFF 7-6, 7-36
Boîte, tableau de commande 2-4
Écran Fax actif 11-7, 11-17
Boîtes confidentielles 10-46
Écran Fax
réglage par défaut 11-7, 11-15
Bouton d’alimentation auxiliaire,
tableau de commande 2-5
Bulletin (tableau électronique)
10-48
Bulletin board (tableau électronique)
9-10
13-12
C
Écran tactile 2-4
Effacement bords 7-6, 7-13
E-mail 2-9
Émission différée (TX) 3-42, 7-6
Émission en relève 9-4
FK-502 – bizhub 500/420
Annexe
13
Émission en relève (TX) 7-6
M
Émission F-code (TX) 7-6
Mémoire 2-16
Enregistrer ds boîte ut. 3-28
Mémoire saturée 5-7
Epreuve, tableau de commande
Méthode de numérotation 2-7
2-5
F
Fax, tableau de commande 2-4
Mode réception 2-7
Mot de passe
émission (TX) 7-6, 7-27
Format de numérisat. 7-6
N
Format de numérisation 7-22
Nº de fax expéditeur 2-7
G
No. abrégé 2-9, 3-27
Groupe 2-16, 10-19
No. de destinat. 2-16
I
Nom expéditeur 2-7
Imprimer page de séparation 4-12
Numérisation vers E-mail 3-27
Imprimer page de séparation
Numérisation, tableau de
commande 2-4
4-13
Indicateur de destination 2-17
Indicateur de page 2-16
Information en-tête
2-7, 11-8, 11-25
Interruption, tableau de commande
2-5
L
Nom dest. 2-16
O
Occupé 5-7
OFF 7-5
OK 7-5
Original spécial 7-5
Originaux mixtes 7-7
Ligne extérieure 11-62
P
Liste Carnet d'adresses 12-33
Liste confidentielle/bulletin 12-49
Paramètre boîte
utilisateur TSI 11-57
Liste d'adresses de groupe 12-36
Pas de réponse 5-7
Liste des caractères
disponibles 13-6
Passage économie
énergie (Fax) 11-8, 11-22
Liste des réglages du fax 12-45
Pause 3-27
Liste pages 2-16
Paysage 1-23
Liste Paramètres tâche 11-13
Portrait 1-23
Liste Programme 12-39
Position en-tête/
pied de page 11-9, 11-29
Liste Sujet/Texte E-Mail 12-42
Liste tâches 2-16, 3-38
Position reliure 7-5, 7-10
Programme 2-12, 2-16, 3-22,
10-25
FK-502 – bizhub 500/420
13-13
Annexe
13
R
Réglage fonction 11-11
Rappel 3-33
Réglage Initial 11-8, 11-20
Rapport d'activité 12-5
Réglage ligne 7-6
Rapport d’émission
(en relève) 12-11
Rapport d’émission
réservée (relève) 12-21
Rapport de communication
réservée 12-19
Réglage
Paramètres ligne 11-9
Réglage
paramètres ligne 2-7, 11-32
Réglage Rapports 11-13, 11-65
Rapport de diffusion 12-15
Réglage RX PC-Fax 2-23, 11-53
Rapport de diffusion
réservée 12-23
Réglage Transfert TX 11-46
Rapport de réception réservée
(relève) 12-25
Réinitialiser, tableau de commande
2-5
Requête d'émission en relais 7-33
Rapport de relève
(réception) 12-13
Reset 7-5
Rapport de relève
séquentielle (réception) 12-17
RX/Boîte utilisat. 3-40
RX réseau fermé 11-43
Rapport de relève séquentielle
réservée (réception) 12-27
S
Rapport Émission 12-9
Saisie directe 2-16, 3-26
Rapport émission bulletin 12-31
Saisie de texte 13-6
Sortie RX 11-53
Rapport réception
confidentielle 12-29
Sujet 10-31
Réception en relève 9-7
T
Réception en relève (RX) 7-6
Tableau de commande 2-4
Réception mémoire
obligatoire 11-40
Tampon á l'émmision 7-6
Réception PC-fax 2-23
Recherche avancée 3-23
Recherche LDAP 3-24
Recto/Recto-verso 3-14
Réglage comm. 2-17
Tampon á l’émmision 7-19
Texte 10-31
Tonalité 3-27
Type d'image original 3-12
Type de fichier 7-6, 7-25
Réglage communication 3-17
U
Réglage E-mail 3-18
Utilitaire/Compteur, tableau de
commande 2-5
Réglage Émission/
Réception 11-10, 11-35
13-14
Réglage numérisation 2-16, 3-17
FK-502 – bizhub 500/420
Annexe
13
V
V34 OFF 7-6, 7-39
Vérif. mot de passe
RX confidentiel 11-50
Vérifier détails de la tâche
(Contrôle) 3-19
Vitre d'exposition 3-8, 3-9, 3-10
Z
Zone secondaire 2-17
FK-502 – bizhub 500/420
13-15
13
13-16
Annexe
FK-502 – bizhub 500/420
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