Sagem PHILIPS CRYSTAL 660 Manuel utilisateur

Guide d’utilisation
En achetant cet appareil multifonctions, vous avez opté
pour un produit de qualité de la marque PHILIPS. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un
outil bureautique moderne. Cet appareil vous permet
de scanner, d’imprimer, de copier et de faxer, et ce en
noir et blanc et en couleur.
Votre appareil est également une imprimante photo et
dispose à cette fin des slots requis pour toutes les cartes
mémoire photo courantes et pour les appareils photo
numériques via une connexion directe.
La fonction d’optimisation d’images et de textes Crystal
Image assure une qualité d’impression et de copie irréprochable de vos documents couleur et noir & blanc.
Crystal Image vous permet également de retoucher les
effets dérangeants « yeux rouges » de vos clichés pris au
flash (réduction yeux rouges).
L’appareil Crystal 660 vous permet de procéder commodément à la sélection des menus et photos via l’écran
couleur éclairé (inclinable).
Vous pouvez connecter l’appareil multifonctions sur votre PC (Microsoft Windows 98 SE · 2000 (SP3) · ME
· XP). Installez le progiciel joint pour utiliser l’appareil
multifonctions comme imprimante (réseau). Vous pouvez en outre via le PC envoyer et recevoir des fax, gérer
l’annuaire téléphonique, scanner, éditer et enregistrer
des documents ainsi que transmettre des SMS*.
Pour la communication PC sans fil vous disposez d’une
connexion avec adaptateur WLAN. Vous pouvez également envoyer sur l’appareil multifonctions des fichiers
aux fins d’impression de tous les appareils disposant
d’une interface à infrarouge* ou « Bluetooth » (par
ex. téléphone portable avec fonction photo, terminal
portatif ). (WLAN et « Bluetooth » sont des options et
fonctionnement uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir par notre service de commandes (Cf. verso du présent guide d’utilisation). Vous
trouverez plus d’informations sur notre site Internet :
www.fax.philips.com).
L’appareil Crystal 660 dispose d’un modem incorporé
avec lequel vous pouvez envoyer et recevoir, via le réseau
fixe, Text2Fax/SMS/MMS messages*.
Votre appareil multifonctions utilise une technologie
à jet d’encre ultramoderne. Deux cartouches d’encre
(noir et couleur) sont jointes sur votre appareil. Mettez-les en place pour pouvoir essayer immédiatement les
multiples possibilités de votre appareil multifonctions.
Nous vous souhaitons bien du plaisir !
A propos du guide d’utilisation
Veuillez lire attentivement ce guide d’utilisation et
veillez aux consignes de sécurité pour garantir un parfait
fonctionnement de votre appareil multifonctions.
Symboles utilisés et termes de base :
Avertit d’un maniement non-conforme pouvant avoir pour conséquence des blessures,
dysfonctionnements ou des dommages de l’appareil et qui renvoie à des caractéristiques spécifiques au pays et à l’appareil.
Désigne les conseils pour utiliser effectivement votre appareil multifonctions et sert
d’aide pour éviter de possibles difficultés dans
l’exécution de différentes fonctions.
Document : original que vous copiez, scannez ou transmettez sous forme de fax, Text2Fax/SMS/
MMS*.
Papier :
support d’impression que vous déposez
dans le bac à papier et sur lequel vous
imprimez avec votre appareil multifonctions.
Document : papier imprimé (par ex. lettre à en-tête,
cartes postales) sur lequel vous pouvez imprimer avec votre appareil.
Menu :
possibilités de paramétrer pour les fonctions qui sont affichées et sélectionnées à
l’écran.
Supports mémoire photo : support de données compatibles avec l’appareil multifonctions (par
ex appareils photo numériques, cartes mémoire, appareils mobiles).
Mode initial : état de fonctionnement de l’appareil.
Mode de veille : mode de veille économique lorsque
l’appareil multifonctions n’est pas utilisé.
Æ
²
Introduction
Très cher client !
Le présent guide d’utilisation décrit deux modèles d’appareil de la même série : Crystal 650 et Crystal 660.
Pour une meilleure orientation, le guide d’utilisation
se divise en deux parties : Dans la section Fonctions
de l’appareil, vous trouverez les possibilités d’application auxquelles vous pouvez procéder directement sur
votre appareil ; dans la section Fonctions PC, sont
expliqués tous les paramètres que vous pouvez régler
par le PC. Veillez que les illustrations représentent une
vue générale des deux modèles d’appareil. Dans la section Fonctions de l’appareil, chapitre Panneau avec
écran, vous trouverez la bonne représentation de votre
appareil. Veillez à la présence des différentes fonctions
suivant le modèle ! Les applications que l’on ne trouve
que sur un des deux modèles d’appareil ou qui varient
selon les pays sont caractérisées par un astérisque « * » et
sont expliquées à la fin de la page.
Nous nous efforçons d’apporter des améliorations et
des innovations. Il est possible que certains fonctions ne
sont pas encore délivrées pour votre micrologiciel. Mettez à jour le micrologiciel de votre appareil (Cf. section
Fonctions PC / Utilisation de Companion Suite
IH / Mise à jour du micrologiciel).
Introduction
* SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
MMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Text2Fax – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Interface à infrarouge – Crystal 660
3
Marques déposées
Tous droits réservés. Aucune partie de la présente publication
ne doit être reproduite, enregistrée dans un système d’archive
ou sous quelque forme que ce soit ou bien transmise par n’importe quel moyen – électronique, mécanique, par photocopie,
enregistrement ou autre - sans l’autorisation écrite préalable
de SAGEM SA. Les informations contenues dans le présent
document sont destinées exclusivement à l’utilisation du produit décrit
SAGEM n’endosse aucune responsabilité si ces informations
sont appliquées à d’autres appareils.
Ni SAGEM SA ni les sociétés affiliées ne sont responsables
vis-à-vis de l’acheteur de ce produit ou de tiers en rapport aux
demandes de dommages et intérêts, pertes, frais ou dépenses qui incombent à l’acheteur ou à des tiers à la suite d’un
accident, d’un usage erroné ou abusif de ce produit ou à des
modifications et réparations du produit non autorisées ou au
non respect des instructions de service et de maintenance de
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SAGEM SA n’endosse aucune responsabilité pour les demandes de dommages et intérêts ou les problèmes à la suite de
l’utilisation d’options ou de consommables qui ne sont pas
des produits d’origine de SAGEM ou de produits agréés par
SAGEM.
SAGEM CRYSTAL® est une marque déposée de SAGEM SA,
et CRYSTAL 650/660™ sont des marques déposées de SAGEM SA.
Microsoft® et Windows® sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Apple® et Macintosh® sont des marques déposées de Apple
Computer, Inc.
Intel® et Pentium® sont des marques déposées de Intel Corporation.
Informations générales : les références citées dans le présent guide sont des marques des entreprises respectives. L’absence des symboles ® et ™ ne signifie pas que les termes utilisés
sont des marques libres. Les autres noms de produit utilisés
dans le présent document servent uniquement à des fins de
désignation et peuvent être des marques des propriétaires respectifs. SAGEM SA rejette tous droits sur ces marques.
En qualité de participant au programme
Energy Star, SAGEM Communication
Austria GmbH a établi que ce produit
répond aux directives Energy Star en matière d’efficacité énergétique.
Le terme PictBridge® ainsi que le logo PictBridge sont des marques déposées de CIPA
(Camera and Imaging Products Association).
Informations sur les dispositions légales,
la protection des données et la validité
juridique
¿
La reproduction de certains documents (par ex. par numérisation, impression, copie) est interdite dans certains
pays. La liste des documents indiquée ci-dessous n’est pas exhaustive et ne constitue qu’un aperçu. En cas de doute, adressez-vous à un conseiller juridique.
CompactFlash® est une marque déposée de SunDisk Corporation.
•
Passeports (cartes d’identité)
•
Visas d’entrée et de sortie (papiers d’immigration)
MEMORY STICK® est une marque déposée de Sony Corporation.
•
Papiers militaires
•
Billets de banque, chèques de voyage, mandats de
paiement
•
Timbres postaux, timbres fiscaux (oblitérés ou non)
•
Titres d’emprunt, certificat de dépôts, obligations
•
Documents protégés par des droits d’auteur
SmartMedia™ est une marque déposée de Toshiba Corporation.
Secure Digital® est une marque déposée de Toshiba Corporation.
Microdrive® est une marque déposée de Hitachi Global Storage Technologies.
MultiMedia Card® est une marque déposée de Siemens AG
et/ou Infineon Technologies AG ; MultiMedia Card™ est une
marque déposée de MultiMedia Card Association.
xD-Picture Card™ est une marque déposée de Fuji Photo Film
Co., Ltd.
DPOF® est une marque déposée de Fuji Photo Film Co.,
Ltd.
¿
Veillez aux dispositions légales de votre pays en rapport
avec la validité juridique d’envois de télécopies, surtout
en rapport avec la validité de signatures, de délais de notification conformes ou aussi de préjudices suite à la perte de
qualité lors de la transmission, etc.
¿
Faites en sorte de respecter le caractère confidentiel des
communications téléphoniques et la protection des données dans le cadre de la législation de votre pays.
Le mot de marque Bluetooth ainsi que les logos Bluetooth
sont la propriété de Bluetooth SIG, Inc. ; toute utilisation de
ces marques par SAGEM SA se fait sous licence.
IRDA® est une marque déposée de Infrared Data Association.
USB™ est une marque de USB Implementers Forum, Inc.
4
Introduction
Consignes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Fonctions de l’appareil ..8
Description de l’appareil multifonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Panneau avec écran – Crystal 650 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Panneau avec écran – Crystal 660 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
1. Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Contenu de l’emballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Installation de l’appareil multifonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Insertion du support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Insertion des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Positionnement de documents selon supports d’impression . . .15
Raccorder le câble téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Brancher le cordon d’alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Sélection du pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Sélection de la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Entrer le numéro et le nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Insérer les cartouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Ajustement des cartouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Raccordement d’appareils additionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
2. Paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Entrer le numéro et le nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Sélection du pays et de la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Connexion RNIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Autocommutateur privé (PABX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Identification de l’appelant (CLIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Mode économique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
3. Crystal Image µ . . . . . . . . . . . . . . . 23
Appliquer Crystal Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Activer Crystal Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Désactiver Crystal Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Imprimer des photos avec Crystal Image. . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
4. Copieur K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Réaliser des copies avec des paramètres par défaut . . . . . . . . . .24
Réaliser des copies avec des paramètres personnalisés . . . . . . .24
Modifier les paramètres de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
5. Imprimante Photo . . . . . . . . . . . . . . 26
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Utilisation des supports de mémoire photo . . . . . . . . . . . . . . . .26
Lire les fichiers image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Imprimer les fichiers DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Imprimer des fichiers image via le menu photo . . . . . . . . . . . . . .29
Imprimer directement des fichiers PictBridge . . . . . . . . . . . . . . .30
Diaporama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Transférer un scan sur la carte mémoire photo . . . . . . . . . . . . .31
Réanalyser les fichiers image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Retirer le support mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Traiter le contenu de la carte mémoire sur le PC . . . . . . . . . . . .32
Modifier les paramètres de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
6. Répertoire téléphonique m . . . . . 33
Créer des entrées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Création de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Traitement d’entrées et de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Effacer des entrées et des groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Rechercher des entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Utiliser le répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Numérotation abrégée (A – I) * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Imprimer le répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Enchaîner des numéros d’appel (procédé de postsélection) . . . .35
7. Gestion d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Paramétrer les modes SM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Activer l’horloge U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Paramétrer le mode de réception fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Utiliser des téléphones externes (Easylink) . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Utiliser le répondeur externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Table des matières
8. Fax Y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Envoyer des fax noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Envoyer fax couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Envoi manuel de fax (haut-parleur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Procéder à des options d’envoi spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Imprimer un rapport d’émission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Sélection d’options de réception étendues . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Vider la mémoire de messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Bloquer l’impression automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Relever des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Modifier les paramètres fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
9. SMS » * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Conditions préalables SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Envoyer des SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Recevoir des SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Vider la mémoire de messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
SMS vers messagerie électronique ou fax . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Options étendues d’envoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Modifier les paramètres SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
10. MMS » * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Conditions préalables MMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Envoyer des MMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Recevoir des MMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Vider la mémoire de messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Modifier les paramètres MMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Table des matières
Table des matières
11. Text2Fax » * . . . . . . . . . . . . . . . 51
Envoyer Text2Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
12. Trucs & Astuces . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Remédier à un bourrage papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Changer les cartouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Insertion d’une cartouche photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Remédier aux problèmes d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Afficher le niveau de remplissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Impression du journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Traitement des ordres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Bloquer l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Nettoyage et entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Codes Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Aide rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Fonctions PC . . . . . . . .57
Configuration minimum PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Configuration minimum réseau radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
1. Installation des pilotes et du logiciel 57
2. Réseaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Réseaux radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Configurer les réseaux radio (WLAN)* . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
3.
Utilisation de COMPANION SUITE IH . 65
Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Scanner Á . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Afficher le niveau de remplissage de la cartouche . . . . . . . . . . .72
Mise à jour du micrologiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
4. Désinstallation des pilotes et du
logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Annexe . . . . . . . . . . . . .76
Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Abréviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Liste des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Caractéristiques techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
* SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
MMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Text2Fax – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Numérotation abrégée – Crystal 650
5
Consignes de sécurité
Veillez particulièrement aux consignes suivantes pour
l’installation et le fonctionnement de l’appareil afin
d’éviter des risques, dommages ou dysfonctionnements
potentiels.
Lieu d’installation
¿
L’appareil multifonctions doit être installé à un
emplacement solide et stable sur une surface plane, lisse et exempte de vibrations. Si votre appareil est
en position inclinée, son fonctionnement ne peut être
garanti. Ne le disposez pas sur un lit, une couverture,
un matelas, un canapé, un tapis ou un support mou,
en raison des risques de surchauffe et donc d’incendie.
Assurez-vous de la libre circulation de l’air autour de
l’appareil et ne recouvrez pas ce dernier. N’installez pas
l’appareil dans des meubles, armoires, tiroirs fermés, etc.
L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever à
au moins 10 cm. Laissez devant l’appareil un emplacement de 30 cm car les impressions sortent par l’avant
de l’appareil.
Alimentation électrique
¿que signalétique de votre appareil multifonctions
Contrôlez si la tension secteur indiquée sur la pla-
concorde avec la tension secteur du lieu d’installation.
En cas de doute, adressez-vous à votre compagnie
d’électricité. Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni.
¿courant soit facilement accessible car votre appareil
Installez votre appareil de façon que la prise de
multifonctions ne possède pas de bouton Marche/Arrêt.
Posez tous les câbles de façon à éviter tout risque de
trébuchement.
¿fonctions ne fonctionne pas (les données enregisEn cas de panne de courant, votre appareil multi-
trées sont sauvegardées).
¿ou le cordon d’alimentation dont l’isolation est enNe touchez en aucun cas le câble de téléphone et/
dommagée sans avoir au préalable débranché la fiche du
téléphone et la fiche secteur.
Débranchez votre appareil des réseaux électrique et téléphonique, si :
¿rayons du soleil, à la lumière trop intense et à la
Evitez impérativement l’exposition directe aux
¿
chaleur excessive. N’installez pas l’appareil à proximité
immédiate de radiateurs, de postes radio et téléviseurs
ainsi que de climatiseurs.
le boîtier et/ou le câble téléphonique ou le cordon
d’alimentation sont endommagés ;
¿
¿die, il faut tenir éloigner ce produit des flammes.
Evitez les contacts avec la poussière, l’eau et les pro¿duits chimiques. N’exposez pas l’appareil à des va-
un orage survient. Il y a dans cette situation un risque de coups par la foudre pour l’utilisateur et/ou
d’endommagement de l’appareil. Si vous ne pouvez
pas retirer la fiche, ne vous servez pas de l’appareil.
¿
vous désirez nettoyer la surface de votre appareil ;
¿
des liquides ou des corps étrangers pénètrent dans
l’appareil ; il existe le risque d’une décharge électrique et/ou d’un endommagement de l’appareil.
¿
l’appareil surchauffe et prend feu ou si de la fumée
sort de l’appareil.
Afin d’éviter la propagation d’un feu en cas d’incen-
riations extrêmes de températures et/ou à une humidité
de l’air trop élevée.
¿
N’installez pas l’appareil dans des salles humides.
Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec des mains humides.
¿
Toute chute de l’appareil multifonctions peut occasionner des dommages matériels graves et/ou des
blessures aux personnes, en particulier aux enfants. Ne
laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.
6
Manipulation et maintenance
¿réparations de l’appareil. Une maintenance non
N’essayez jamais de procéder par vous-même à des
conforme peut occasionner un endommagement de
l’appareil voire un incendie ou une décharge électrique
(Cf. Annexe / Garantie). Laissez examiner votre appareil exclusivement par un spécialiste agréé.
Consignes de sécurité
N’exercez pas une pression sur le couvercle du scan-
des modèles tridimensionnels ; ceci pourrait endommager le couvercle et/ou le verre du scanner.
¿
N’ouvrez en aucun cas le clapet de bourrage papier
pendant que l’appareil multifonctions est en train
d’imprimer.
¿fonctions essaie de charger du papier suite à un or-
Si vous n’avez pas inséré de papier, l’appareil multi-
dre ; n’ouvrez jamais le clapet de bourrage papier durant
cette opération. Insérez du papier.
¿pareil multifonctions avec soin et en position horiFaites fonctionner, entreposez ou transportez l’ap-
zontale ; autrement de l’encre pourrait s’échapper.
Supports mémoire photo
¿avec l’appareil multifonctions (Cf. section FoncN’utilisez que des supports mémoire compatibles
tions de l’appareil / Imprimante photo / Utilisation
des supports de mémoire photo).
¿Ne retirez en aucun cas la carte mémoire photo de
¿son slot durant l’accès aux données enregistrées sur
N’utilisez pas plusieurs cartes à la fois !
le support mémoire et ne débranchez pas l’appareil.
¿pendant que l’appareil multifonctions fonctionne
Ne retirez en aucun cas la carte mémoire utilisée
et exécute un ordre d’impression. Ceci pourrait endommager ou effacer des données.
Débranchez l’appareil multifonctions du secteur et
¿du réseau téléphonique avant de le nettoyer. N’uti- ¿support mémoire pour l’utiliser correctement.
Lisez absolument le guide d’utilisation de votre
lisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides,
gazeux ou légèrement inflammables (sprays, produits
abrasifs, vernis brillants, alcool), ceci pour éviter d’endommager les éléments laqués!
¿l’écran. En cas de bris de l’écran d’affichage, un liUtilisez un chiffon doux et sec pour nettoyer
quide légèrement corrosif peut se répandre. Si vous êtes
en contact avec le liquide, rincez abondamment à l’eau
les endroits touchés. En cas de douleurs, consultez aussitôt un médecin.
Cartouches d’encre
¿que vous utilisez une première fois avec la carte
Chargez chaque cartouche d’encre d’origine
Plug’n’Print jointe. De cette façon, toutes les informations requises seront mémorisées, ce qui vous permettra
un remplacement et une réutilisation sans problèmes
des cartouches. Toute autre cartouche d’encre pourrait
endommager l’appareil (Cf. Annexe / Garantie).
¿
Rangez les cartouches retirées provisoirement dans
la boîte de rangement des cartouches photo ou
emballez séparément les cartouches dans des sachets
plastiques et refermez-les. Pour des raisons de sécurité,
conservez les cartouches d’encre hors de la portée des
enfants.
Informations générales
¿ne doit pas excéder 0,7 A pour garantir leur fonc-
La charge électrique de toutes les connexions USB
tionnalité. Raccordez au maximum un seul appareil à
forte consommation électrique en même temps à votre
appareil multifonctions. Ne raccordez pas d’autres appareils, tels que accus, ventilateurs, chargeurs, à votre
appareil multifonctions.
Consignes de sécurité
¿ner lorsque vous scannez des documents épais ou
¿mentaire, prévoyez une distance d’au moins 15 cm
Si vous désirez utiliser un téléphone sans fil supplé-
entre l’appareil multifonction et la base du téléphone
sans fil pour éviter toutes perturbations acoustiques
dans le combiné.
¿pouvant être recyclés. En fin d’utilisation, inforCet appareil électronique contient divers matériaux
mez-vous sur les prescriptions de recyclage des appareils
usagés qui s’appliquent dans votre pays.
¿tez des douleurs, tenez-vous à distance de l’appareil
Si vous portez un stimulateur cardiaque et ressen-
multifonctions et consultez votre médecin.
¿mes EN 60950-1 et CEI 60950-1 et ne peut être
Votre appareil multifonctions est testé selon les nor-
branché que sur les réseaux téléphonique et électrique
conformes à ces normes.
multifonctions a été conçu exclusivement
¿caution pour ne pas tacher vêtements et objets. Ne ¿L’appareil
pour
l’usage
dans le pays où il est vendu. Il répond
secouez pas les cartouches d’encre. Evitez tout contact
Manipulez les cartouches d’encre usagées avec pré-
avec la peau et les yeux. Enlevez les taches d’encre avec
de l’eau. En cas de douleurs ou de problèmes de vue,
consultez aussitôt un médecin.
¿car vous pourriez endommager les têtes d’impresNe manipulez pas les cartouches d’encre d’origine
aux normes locales de l’opérateur téléphonique en vigueur dans le pays. Ne procédez à aucun autre réglage
ou autre procédure que ceux décrits dans le présent
guide d’utilisation.
sion.
¿ches d’encre de l’appareil.
Eliminez les cartouches vides selon les dispositions
¿d’élimination des déchets en vigueur dans votre
Lors du transport de l’appareil, enlevez les cartou-
pays.
Consignes de sécurité
7
Fonctions de l’appareil
Fonctions de l’appareil
Description de l’appareil multifonctions
Couvercle scanner
Couvercle app.
Connexion possible
pour adaptateur
WLAN / Bluetooth*
Haut-parleur
Panneau avec écran
(selon appareil)
Fente pour carte
Plug’n’Print
4 slots pour 10 cartes
mémoire photos
Sortie papier
Arrêt papier
Interface à infrarouge
(Crystal 660)
Guide papier longituConnexion directe
dinal avec curseur
Comp. papier Guide pa- USB pour app. nupier latéral mériques
Prise EXT. p. connexion app. externes
(téléphones, répondeur, etc.)
Connexion
USB pour PC
Prise LINE
p. connexion câble tél.
Clapet bourrage
papier
8
Connexion cordon
d’alimentation
* WLAN et Bluetooth sont en option et fonctionnent exclusivement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès
de notre service de commandes (Cf. au verso du présent guide d’utilisation). Pour plus d’informations : www.fax.philips.com
Aperçu de l’appareil
m Appeler fonctions répertoire téléphonique
Symboles sur écran à deux lignes
À Multidiffusion – envoyer un fax à plusieurs destinataires
Résolution fax :
f pour textes à petits caractères et dessins
F pour photos
h pour textes et dessins
COL envoyer fax couleur
$
Sonnerie totalement silencieuse (les appareils
raccordés à la prise EXT. ne sonnent pas)
S/M/U Mode de service sélectionné (jour/nuit)
PAUSE/R Lors de la composition ou l’enregistrement de numéros d’appel : ajouter une pause de
sélection (/) ; en cas d’utilisation sur un autocommutateur privé : entrer le code d’accès d’accès au
réseau extérieur (R)
h/f/F/COL Paramétrer la résolution du fax
(Standard, Fin h, Superfin f, Photo F et fax
couleur COL)
Y Démarrer la transmission de fax, l’ordre de copier
ou d’imprimer
Un message à l’écran vous informe de l’état de la mémoire
des messages.
z Haut-parleur pour écoute amplifiée lorsque la
liaison est établie (système mains libres impossible)
La fonction menu sélectionnée est repérée par une flèche (>).
³ Consulter la liste des rappels
Aperçu de l’appareil
Panneau avec écran – Crystal 650
K Faire une copie couleur ;
démarrer l’impression photo
Á Transférer le document
scanné au PC
X Interrompre les opérations
en cours ; revenir au mode
initial
K Faire une copie N&B ;
démarrer l’impression photo
v Si ce témoin de contrôle clignote, veuillez lire les
informations à l’écran
MENU/OK Appeler fonctions menu ;
confirmer entrée
/ Sélectionner des options ; déplacer le
curseur à l’écran ; entrer des chiffres
C
Effacer les entrées ; revenir à la dernière
fonction menu respective
U/M/S Activer et désactiver l’horloge U ;
changer entre le mode de service
S (jour) M (nuit)
Numéros de numérotation
abrégée A – I
Clavier numérique
et alphanumérique
µ Optimisation d’image et de texte Crystal Image : confectionner des impressions
et copies de grande qualité (en couleur ou en N&B)
Réduction yeux rouges Crystal Image : retouche les « yeux rouges » de vos
clichés pris au flash
Le témoin s’allume (en bleu) : Crystal Image est activé
Le témoin clignote (en bleu) : Crystal Image exécute un ordre
Le témoin ne s’allume pas : Crystal Image est désactivé
Aperçu de l’appareil
9
Panneau avec écran – Crystal 660
m Appeler fonctions répertoire téléphonique
À Multidiffusion – envoyer des fax ou Text2Fax/SMS/
MMS* à plusieurs destinataires
Fonctions de l’appareil
K Faire une copie couleur ;
démarrer l’impression photo
Á Transférer le document
scanné au PC
X Interrompre les opérations
en cours ; revenir au mode
initial
K Faire une copie N&B ;
démarrer l’impression photo
v Si ce témoin de contrôle clignote, veuillez lire les
informations à l’écran
PAUSE/R Lors de la composition ou l’enregistrement de
numéros d’appel : ajouter une pause de sélection (/) ;
en cas d’utilisation sur un autocommutateur privé :
entrer le code d’accès d’accès au réseau extérieur (R)
h/f/F/COL Paramétrer la résolution du fax (Standard,
Fin h, Superfin f, Photo F et fax couleur COL)
Y Démarrer la transmission de fax, l’ordre de copier ou
d’imprimer
z Haut-parleur pour écoute amplifiée lorsque la liaison
est établie (système mains libres impossible)
³ Consulter la liste des rappels – ’ appels entrants (dix
maxi) ; ‘ numéros composés (dix maxi)
» Lire, éditer et envoyer Text2Fax/SMS/MMS* ; le témoin
de contrôle à côté de la touche clignote s’il y a de nouveaux
messages entrants
µ Optimisation d’image et de
texte Crystal Image : confectionner
des impressions et copies de grande
qualité (en couleur ou en N&B)
Réduction yeux rouges Crystal Image :
retouche les « yeux rouges » de vos clichés pris au flash
Le témoin s’allume (en bleu) : Crystal
Image est activé
Le témoin clignote (en bleu) : Crystal
Image exécute un ordre
Le témoin ne s’allume pas : Crystal
Image est désactivé
Clavier numérique
MENU/OK Appeler fonctions menu ;
confirmer entrée
/ Sélectionner des options ; déplacer le curseur à
l’écran ; entrer des chiffres
C
Ecran couleur inclinable
à rétroéclairage et clavier
alphanumérique
10
* SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
MMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Text2Fax – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Effacer les entrées ; revenir à la dernière fonction menu respective
U/M/S Activer et désactiver l’horloge U ;
changer entre le mode de service S (jour)
M (nuit)
Aperçu de l’appareil
Résolution fax :
h
Pour textes et dessins
f Pour textes à petits caractères et dessins
F Pour photos
COL Envoyer fax couleur
I
Appels entrants en cas d’absence
(avec affichage du numéro d’appel (CLIP))
W SMS/MMS entrants
$
Sonnerie totalement silencieuse (les appareils raccordés à la prise EXT. ne sonnent pas)
S/M/U Mode de service sélectionné (jour/nuit)
Vous pouvez régler le contraste
de votre écran couleur.
1
Appuyez sur MENU/OK et 270.
2
Réglez le contraste avec / :
`: moins de contraste ; ^: plus de
contraste.
3
Confirmez par OK.
²
La fonction 87 vous permet de
modifier les paramètres couleur
de l’écran.
1
Appuyez sur MENU/OK et 87.
2
Sélectionnez avec / les couleurs
d’écran que vous souhaitez.
3
Confirmez par OK.
´ Etat de la mémoire de messages
La fonction menu sélectionnée est repérée par une barre.
Aperçu de l’appareil
Symboles sur l’écran couleur à huit lignes
²
Clavier alphanumérique sous couvercle de protection inclinable
Outre les lettres, vous disposez également des caractères spéciaux pour entrer
du texte :
+ – Pour l’entrée de majuscules : appuyez simultanément sur la touche + et la
touche du caractère respectif pour entrer les majuscules.
½ – Pour entrer des caractères d’espacement
Ü – Pour entrer des caractères spéciaux : Appuyez simultanément sur la
touche Ü la touche du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux
représentés au-dessus.
J – Retour chariot ; ajouter des paragraphes
Aperçu de l’appareil
* SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
MMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
11
1.
Installation
Fonctions de l’appareil
Contenu de l’emballage
Installation de l’appareil multifonctions
1
L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous :
Enlevez le cas échéant les sécurités de transport (par
ex. bandes adhésives). Vous pouvez retirer les étiquettes adhésives sans laisser de traces.
Æcourant soit facilement accessible car votre ap-
Installez votre appareil de façon que la prise de
appareil
multifonctions
pareil multifonctions ne possède pas de bouton
Marche/Arrêt. (Tirez la fiche secteur de la prise
de courant si vous voulez débrancher votre appareil du secteur – Cf. chapitre Consignes de
sécurité.)
2
Insérez le plateau de sortie papier jusqu’à la butée
dans la fente prévue à cet effet à la sortie papier.
3
Tirez au maximum le plateau de sortie papier et
relevez la butée d’arrêt de papier pour empêcher un
bourrage de papier.
plateau de sortie
papier
deux cartouches
d’encre
(noir et couleur)
guide d’utilisation
guide d’installation
CD d’installation
cordon d’alimentation avec fiche
(en fonction du
pays)
câble téléphonique avec fiche (en
fonction du pays)
câble USB (en
fonction du pays)
adaptateur WLAN
(en fonction du
pays)
papier modèle (en
fonction du pays)
²dans la livraison en fonction du pays, venait
Si une des pièces, qui ne sont pas comprises
à manquer ou était endommagée, veuillez vous
adresser à votre revendeur ou à notre service clientèle (Cf. verso du présent guide d’utilisation).
12
Insertion du support
d’impression
Insérez le papier dans le compartiment papier avant de
brancher l’appareil au secteur. Votre appareil multifonctions accepte de nombreux formats et sortes de papier.
Vous pouvez utiliser tant des documents que du papier
réutilisable dans les sortes de papier acceptées (Cf. chapitre Annexe / Caractéristiques techniques).
1. Installation
Utilisez exclusivement du papier en parfait état et spécialement destiné aux imprimantes à jet d’encre.
²pour éviter une mauvaise qualité d’impresN’utilisez pas du papier inférieur à 75 g/m²
sion.
1
Effeuillez le papier et aplanissez-le sur une surface
plane. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient
tirées en même temps.
4
Rabattez le plateau de sortie papier avec précaution
dans la position initiale.
1. Installation
… et longitudinal. Veillez à ne pas plier le papier.
Insertion de papier
Informations sur l’emploi du papier
2
Soulevez la sortie du papier et maintenez-la. Tirez au maximum le guide longitudinal du papier.
Déposez dans le compartiment papier au maximum 150 feuilles de papier (format standard A4,
210×297 mm, 80 g/m2) dans le sens de la longueur jusqu’à la butée.
²aux fins de l’utiliser correctement.
Prévenez le bourrage de papier et une mauvaise
¿qualité d’impression en n’utilisant ni papier humide
Veillez aux indications du fabricant du papier
ni endommagé. Ne rajoutez pas de papier pendant que
l’appareil est en train d’imprimer. Si le papier sort ondulé de l’impression, enlevez-le aussitôt. Pour remédier
à un bourrage papier, veuillez vous reporter au chapitre
Trucs & Astuces / Remédier à un bourrage papier.
Æpapier pendant que l’appareil multifonctions
N’ouvrez en aucun cas le clapet de bourrage
est en train d’imprimer.
¿pier est vide. Evitez de mélanger du papier en place
Ne remettez du papier que si le compartiment pa-
et du nouveau papier, surtout s’il s’agit de types de papier différents.
Æde l’épaisseur du support d’impression utilisé.
La capacité du compartiment papier dépend
La pile de papier ne doit pas dépasser la hauteur
maximale des deux guides de papier latéraux (Cf.
Impression par défaut).
3
Fixez le papier à l’aide des deux guides du papier
latéral …
¿phiques complexes), l’impression peut demeurer
Si l’impression est dense (par ex. en raison de gra-
humide plus longtemps. Pour laisser sécher l’impression, laissez le papier reposer durant 30 à 60 secondes
dans le plateau de sortie papier.
Insertion de papier photo
²cialement pour votre appareil multifoncLe papier photo d’origine a été conçu spé-
tions pour obtenir le meilleur résultat possible
en terme de qualité d’impression et de conservation. Si vous utilisez d’autres types de papier,
le risque existe que le papier soit mal entraîne ou
que l’encre s’estompe. Vous pouvez commander
du papier photo d’origine auprès de notre service
de commandes (Cf. au verso du présent guide
d’utilisation).
1. Installation
13
Déposez le papier photo avec le côté couché (= côté
brillant) tourné vers le bas dans le compartiment papier
dans le sens de la longueur jusqu’à la butée . Fixez le format 10×15 à l’aide du curseur sur le guide longitudinal
du papier.
Insertion de documents
Si vous désirez imprimer des documents (par ex. formulaires, lettre à en-tête), insérez les documents jusqu’à la
butée dans le compartiment papier côté.
Fonctions de l’appareil
Si vous utilisez du papier à en-tête, insérez le papier
dans le compartiment papier avec le bord supérieur en
premier lieu.
²rant ensemble dans le compartiment papier
Protégez la surface du papier photo en insé-
au moins deux pages (20 pages maxi).
Insertion d’enveloppes
Après l’impression photo en format 10×15, insérez dans le compartiment papier du papier A4
ou à en-tête, car autrement les fax entrants seront
partiellement imprimés et donc inutilisables.
(Paramétrez à l’aide des fonction 241 et 242 le
format et la sorte du papier afin que votre appareil multifonctions identifie le type de papier
inséré.)
²de traitement de texte PC, vous obtiendrez
Informations sur l’emploi du papier photo
Dans les fichiers d’aide de votre programme
les informations de mise en page correcte requises pour l’impression des différentes enveloppes.
Déposez des enveloppes dans le sens de la longueur
jusqu’à la butée dans le compartiment papier avec la
languette vers le haut. Fixez le plus petit format d’enveloppe à l’aide du curseur sur le guide longitudinal du
papier.
¿éviter les traces de doigts et les taches sur le côté
Ne saisissez le papier photo que sur les bords pour
couché et dans la zone d’impression.
¿n’utilisez pas le papier photo si l’humidité de l’air
Evitez le contact avec l’humidité et les liquides et
est élevée, les températures sont extrêmes ou la lumière
directe du soleil trop élevée.
¿d’origine dans un endroit sec et frais et ne l’exposez
Conservez le papier photo dans son emballage
pas aux rayons ultraviolets.
¿heures dans des conditions ambiantes normales.
Faites sécher les impressions pendant au moins 24
Insérez du papier exempt d’acide entre les différentes
impressions.
¿les plastiques contenant du PVC pour que vos pho-
Utilisez des albums photo exempts d’acide et évitez
tos ne palissent pas.
Insertion de transparents
Insérez dans le compartiment papier jusqu’à la butée le
transparent côté à imprimer (= côté non lisse) vers le
bas. N’utilisez que des transparents qui sont spécialement prévus pour l’usage dans des appareils à jet d’encre.
¿mieux de la qualité d’impression du papier photo.
Veillez aux informations stipulées pour profiter au
14
1. Installation
4
Les repères au pourtour du scanner pour les formats A4 et A5 vous aident à bien positionner le
document.
5
Fermez le couvercle du scanner.
Æportant du liquide de correction sur la vitre du
Ne posez pas de documents mouillés ou com-
scanner ! Veillez à la propreté de la vitre du scanner (Cf. chapitre Trucs & Astuces / Nettoyage
et entretien).
1
Ouvrez le couvercle du scanner.
1. Installation
Insertion des
documents
²nières réglables ; vous pouvez ainsi poser
Le couvercle du scanner est pourvu de char-
2
Le document doit être posé sur la vitre du scanner
avec la face imprimée vers le bas.
également des documents épais (par ex. livres)
sur le scanner à plat. Soulevez avec précaution le
couvercle du scanner afin qu’il repose de façon
uniforme.
Utilisez un transparent si vous copiez des objets
tridimensionnels (par ex. pièces, fleurs) afin de ne
pas endommager la vitre du scanner.
Positionnement de
documents selon supports d’impression
3
Ajustez le document à l’angle arrière gauche de la
vitre du scanner (repère à flèche).
1. Installation
Positionnez le document dans le sens de la largeur long
le long du côté arrière du verre du scanner. Insérez le
papier dans le compartiment papier dans le sens de la
longueur. Ceci s’applique surtout pour les impressions
photo en format 10×15 !
15
Fonctions de l’appareil
Raccorder le câble
téléphonique
Brancher le cordon
d’alimentation
Branchez la petite fiche du câble téléphonique dans la
prise LINE à l’arrière de l’appareil multifonctions.
Connectez la petite fiche du cordon d’alimentation dans
la connexion à l’arrière de l’appareil. Branchez la grande
fiche sur la prise secteur.
France
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.
Après avoir raccordé l’appareil multifonctions au secteur, l’appareil vous guide dans les paramètres de base
énumérés ci-dessous. Vous pouvez modifier à tout moment ces paramètres (Cf. chapitre Paramètres).
²fonctions, celui-ci se met en mode veille pour
Si vous n’utilisez pas votre appareil multi-
Belgique
économiser l’énergie (Cf. Paramètres / Mode
économique).
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.
Sélection du pays
1
Appuyez sur OK.
2
Sélectionnez le pays dans lequel l’appareil est installé avec /.
3
Appuyez deux fois sur OK.
Sélection de la langue
Suisse
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. En cas de prise double, branchez la fiche sur la prise du haut.
1
Appuyez sur OK.
2
Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec /.
3
Appuyez deux fois sur OK.
Entrer le numéro et
le nom
Si vous désirez faire apparaître votre numéro d’appel et
votre nom aux fins d’identification (= ligne d’en-tête)
sur vos messages d’envoi, entrez ici l’identification d’expéditeur.
²gne d’en-tête pour chaque type de message
Vous pouvez masquer individuellement la li-
(Cf. chapitre Fax / Paramètres de fax ou SMS /
Paramètres SMS).
16
1. Installation
(20 chiffres maxi)
Entrée de numéro avec Crystal 650
Entrez votre numéro d’appel avec le clavier numérique
et appuyez sur OK. La touche 0 correspond à un caractère spécial. Maintenez appuyée la touche jusqu’à ce
que le caractère spécial souhaité s’affiche à l’écran :
Touche
0
Réglage de la date et
de l’heure
Si l’appareil multifonctions est en mode initial, la date
et l’heure s’affichent à l’écran.
ÆJour – Mois – Année – Heure – Minute (à
Veillez à la succession lors de l’entrée :
deux positions).
Caractère
0 + caractère d’espacement
1
Entrez la date et l’heure à l’aide du clavier numérique et confirmez par OK (par ex. appuyez sur
08 08 05 14 00 pour le 8 août
2005, 14h00).
2
Si vous avez entré un chiffre erroné, vous pouvez
corriger l’entrée avec / et C.
3
Confirmez par OK.
Entrée de numéro avec Crystal 660
Entrez votre numéro avec le clavier numérique et appuyez sur OK. (Pour entrer un signe plus, appuyez au
clavier alphanumérique simultanément sur les touches
Ü et Q ; pour un caractère spécial la touche ½.)
Entrée de nom
(20 caractères maxi)
1. Installation
Entrée d’un numéro
²ex. panne de courant), vous devez à nouveau
En cas d’interruption de l’alimentation (par
entrer la date et l’heure.
Entrée de lettres avec Crystal 650
A l’aide du clavier numérique, vous pouvez aussi représenter des lettres (Cf. Impression). La touche 0 correspond à un caractère spécial. Maintenez appuyée la
touche respective jusqu’à ce que la lettre souhaitée ou le
caractère spécial s’affiche à l’écran :
Touche Caractère
0
caractère d’espacement . - 0 + ? / : % ! ( ) [ ]
Si vous avez saisi un chiffre ou une lettre erroné vous
pouvez le corriger à l’aide de / et C. Appuyez sur OK
après la saisie.
Entrée de lettres avec Crystal 660
Relevez le couvercle de protection du clavier alphanumérique. Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément sur + et la touche souhaitée. Les caractères
spéciaux disponibles sont représentés en haut à droite
du clavier alphanumérique et peuvent être entrés en
appuyant simultanément sur la touche Ü et la lettre
respective (par ex., pour @, appuyez sur les touches Ü
et ½).
Insérer les cartouches
Pour pouvoir scanner, copier et imprimer, vous devez
insérer des cartouches d’encre dans votre appareil multifonctions. Afin de pouvoir utiliser immédiatement ces
fonctions, deux cartouches d’encre sont jointes à votre
appareil (noir et couleur). La mémoire de remplissage
pour les cartouches est paramétrée par défaut. Vous
n’avez pas besoin de carte Plug’n’Print pour charger les
cartouches. Si vous changez les cartouches ou utilisez
une cartouche photo, veuillez vous reporter au chapitre
Trucs & Astuces / Insertion d’une cartouche photo !
Æappareil, utilisez uniquement les cartouches
Lors de la première mise en service de votre
d’encre fournies à la livraison !
1
Crystal 660 : remettez l’écran couleur dans sa position d’origine.
Ouvrez l’appareil en saisissant la poignée noyée
sous le couvercle de l’appareil …
Si vous avez saisi un chiffre ou une lettre erroné vous
pouvez le corriger à l’aide de / et C. Appuyez sur OK
après la saisie.
1. Installation
17
Fonctions de l’appareil
… et soulevez l’ensemble.
2
Appuyez sur la fermeture à cliquent de la fixation
de cartouche pour ouvrir cette dernière.
3
Déballez les cartouches d’encre, jetez l’emballage et
tirez avec précaution la bande de protection.
5
Fermez la fixation. Vous devez entendre un bruit
lorsque la fixation.
6
Fermez l’appareil.
Æavez mal installé les cartouches. Ouvrez l’ap-
Si l’écran affiche un message d’erreur, vous
pareil et insérez correctement les cartouches (Cf.
étapes d’installation 1 – 6).
Ajustement des
cartouches
Æ
Assurez-vous que la bande de protection est
entièrement enlevée. Veillez à ne pas toucher
les buses et contacts.
4
18
Insérez les cartouches avec le « bec » vers le bas et
inclinées vers l’arrière ; la cartouche noire à
gauche, la cartouche couleur à droite.
Appuyez sur OK. Une fois les cartouches d’encre insérées, votre appareil multifonctions imprime une page
test et procède automatiquement au bon paramétrage
pour obtenir le meilleur résultat d’impression possible ;
cette opération prend un certain temps. Prélevez la page
test. Maintenant, l’installation est terminée.
1. Installation
En plus de l’appareil multifonctions, il est possible d’utiliser sur la même ligne téléphonique d’autres appareils,
comme par ex. des téléphones sans fil, des répondeurs,
des compteurs de communications ou des modems.
Si vous faites fonctionner un téléphone sans fil additionnel apte aux SMS/MMS* sur la même connexion
téléphonique, il n’est pas possible de dire avec certitude
que les SMS/MMS* seront reçus à votre appareil multifonctions ou à un autre téléphone sans fil. La réception
SMS/MMS* est uniquement possible sur un seul appareil. Essayez de désactiver la réception SMS/MMS* du
téléphone sans fil additionnel. Si ceci n’était pas possible, ne raccordez aucun autre appareil additionnel apte
aux SMS/MMS* à votre appareil multifonctions pour
éviter des dysfonctionnements.
Si vous désirez utiliser des équipements supplémentaires spéciaux avec votre appareil multifonctions, veuillez
contacter votre revendeur.
Connexion à l’appareil
multifonctions
Suisse
Raccordez les autres appareils – par ex. téléphones sans
fil ou répondeur – à la prise EXT. à l’arrière de votre
appareil multifonctions. Utilisez pour cela un câble
adaptateur doté d’une fiche RJ-11.
1. Installation
Raccordement d’appareils additionnels
Raccordement à la ligne
téléphonique
France
Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise
téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler
les appareils externes.
France, Belgique
Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement
à votre appareil multifonctions. Branchez le câble téléphonique de l’autre appareil dans la prise EXT. à l’arrière de votre appareil multifonctions.
Vous pouvez raccorder d’autres appareils à d’autres prises téléphoniques d’une même ligne, même si celles-ci
se trouvent dans des pièces différentes.
²à l’appareil multifonctions car le système de
Nous recommandons le raccordement direct
gestion d’appels actif incorporé fonctionne ainsi
de façon optimale et peut contrôler les appareils
additionnels (Cf. chapitre Gestion d’appels /
Paramétrer le mode de réception fax).
Si vous raccordez les autres appareils aux prises téléphoniques dans les autres pièces, la gestion d’appels ne peut
pas contrôler ces appareils. Les fonctions telles que le
transfert d’appels ne sont pas possibles.
1. Installation
* SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
MMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
19
Belgique
Variante 4
Fonctions de l’appareil
Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise
téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler
les appareils externes. Faites attention aux possibilités de
l’ordre de raccordement :
Variante 1
Suisse
Variante 2
Utilisez un compteur de communications, raccordez
le télécopieur exceptionnellement à la prise dotée du
symbole de téléphone. Le télécopieur est maintenant
connecté au port série derrière le compteur de communications.
Variante 3
Liaison DSL
Si vous utilisez un modem DSL : branchez l’appareil
multifonctions après le modem ! Pour plus d’informations, consultez le manuel de votre installation DSL.
Liaison RNIS
Vous trouverez plus de détails sur la connexion RNIS
dans les instructions jointes à l’adaptateur de terminal
ou au routeur.
20
1. Installation
Paramètres
Appuyez sur MENU/OK et 29. Vous obtenez une
impression sur les fonctions menu de votre appareil ;
une page supplémentaire vous informe des paramètres
actuels.
Il existe deux possibilités d’appeler les fonctions dans
le menu :
²sur n’importe quelle touche pour rétablir le
Si votre appareil est en mode veille, appuyez
mode initial ; vous pouvez ensuite appeler les
fonctions (Cf. Mode économique).
1
2
Æhaut de chaque page (= ligne d’en-tête) en-
Votre nom et votre numéro sont transmis en
voyée avec la date, l’heure et le numéro de page,
si vous les avez enregistrés dans les fonctions 21
et 22.
Sélection du pays et
de la langue
Paramétrez ici le réseau téléphonique local et la langue
d’affichage.
1
Appelez une fonction menu en appuyant sur
MENU/OK et en feuilletant dans le menu avec
/. La fonction sélectionnée est repérée par une
flèche > (Crystal 650) ou par une barre couleur
(Crystal 660). Confirmez par OK pour sélectionner une fonction menu.
Appuyez sur MENU/OK et 281. Sélectionnez avec / le pays dans lequel vous avez installé
votre appareil multifonctions et confirmez par OK.
Paramétrez absolument le pays car autrement votre
appareil ne sera pas adapté au réseau téléphonique
local.
2
Appelez directement la fonction menu en appuyant sur MENU/OK et en entrant les positions
de menu respectives à l’aide du clavier numérique.
L’appel direct du menu constitue une possibilité rapide et commode de sélectionner les fonctions.
Paramétrez la langue souhaitée en appuyant sur
MENU/OK et 282. Sélectionnez avec / la
langue d’affichage et confirmez par OK.
Connexion RNIS
²C ; X vous permet de rétablir le mode iniRevenez à l’option de menu précédente avec
tial.
Si vous désirez modifier les paramètres actuels, vous disposez des fonctions suivantes :
Réglage de la date et
de l’heure
1
Appuyez sur MENU/OK et 21.
2
Entrez la date et l’heure et enregistrez avec OK (Cf.
chapitre Installation / Réglage de la date et de
l’heure).
²
En cas d’interruption de l’alimentation (par
ex. panne de courant), vous devez à nouveau
entrer la date et l’heure.
Entrer le numéro et
le nom
1
Appuyez sur MENU/OK et 22.
2
Entrez votre numéro d’appel et votre nom et enregistrez avec OK (Cf. chapitre Installation / Entrer le numéro et le nom).
2. Paramètres
2. Paramètres
2.
Votre appareil multifonctions n’est pas numérique
(groupe 4) mais analogique (groupe 3). Il ne peut donc
pas être raccordé directement au réseau RNIS ; pour
cela, il est nécessaire d’utiliser soit un adaptateur (analogique) soit une installation RNIS avec des connexions
pour terminaux analogiques. Vous trouverez de plus
amples informations dans le mode d’emploi de votre
installation RNIS ou bien adressez-vous à votre opérateur téléphonique.
Autocommutateur
privé (PABX)
Les autocommutateurs privés sont usuels dans de
nombreuses entreprises et foyers privés. Pour établir
une connexion à partir d’un tel poste avec le réseau
téléphonique public, il est nécessaire de composer un
code d’accès au réseau extérieur.
Æune connexion téléphonique avec votre appareil
Un téléphone additionnel que vous branchez à
multifonctions n’est pas un autocommutateur privé !
Procédez aux paramétrages suivants si vous désirez
faire fonctionner votre appareil multifonctions avec un
autommutateur privé :
1
Appuyez sur MENU/OK et 231. Sélectionnez avec / prive, et confirmez par OK.
2
Sélectionnez avec / la fonction 232 PREFIXE et
appuyez sur OK.
21
Fonctions de l’appareil
3
4
Entrez le nombre de positions pour indiquer un
numéro d’appel externe. Le nombre requis dépend
de l’organisation des numéros d’appel internes de
votre installation téléphonique (par ex. si vous utilisez des numéros d’appel directs à quatre positions,
vous devez entrer 5). Confirmez par OK.
Entrez le code d’accès au réseau extérieur requis
pour établir une liaison avec le réseau téléphonique
public. Il s’agit le plus souvent du 0. Confirmez
par OK.
²
Ce paramétrage vous permet de ne pas entrer
le code d’accès au réseau extérieur quand vous
composez un numéro d’appel externe. L’appareil
place automatiquement le code d’accès avant les
numéros qui sont plus longs que les numéros
d’appel direct entrés.
Æques, le code d’accès au réseau extérieur peut
Dans les anciennes installations téléphoni-
être (R) (appelé également FLASH). Appuyez sur
PAUSE/R pour entrer le code d’accès (R). Confirmez par OK.
Si vous possédez un autocommutateur privé
(PABX) paramétré sur (R) comme code d’accès
au réseau extérieur et que vous êtes dans l’impossibilité de prendre la ligne externe, il est probable
que votre autocommutateur ne corresponde pas
aux derniers standards. Renseignez-vous le cas
échéant auprès du fournisseur de votre installation téléphonique.
1
Appuyez sur ³. La liste des dix derniers appels
s’affiche à l’écran (repérés par ‘).
2
Sélectionnez une entrée avec /. Les nouvelles entrées sont signalées par un astérisque « * ».
3
Démarrez la transmission de messages comme décrit dans les chapitres respectifs (Cf. chapitre Fax,
Text2Fax, SMS, MMS).
Æsonneries (Cf. chapitre Gestion d’appels),
Si vous avez réglé sur zéro (0) le nombre de
les numéros de téléphone des appelants ne s’affichent pas aux téléphones additionnels connectés.
Mode économique
Si vous n’utilisez pas votre appareil multifonctions, celui-ci se met en mode veille pour économiser l’énergie.
Si vous actionnez une touche quelconque ou recevez des
messages ou des appels, votre appareil passe immédiatement du mode veille au mode initial. Vous ne pouvez
procéder à des entrées ou appeler des fonctions que dans
le mode initial.
²l’écran couleur est désactivé pour économiser
Crystal 660 : en mode veille, l’éclairage de
le courant.
Identification de
l’appelant (CLIP)
(Crystal 660)
Votre appareil multifonctions affiche à l’écran le numéro et le nom de l’appelant lors d’un appel entrant.
Pour cela votre connexion téléphonique doit disposer
de l’identification des appelants (Caller Line Identification Presentation (CLIP)). Informez-vous auprès de votre opérateur pour savoir si cette fonction est disponible
pour votre connexion. Il est possible que l’identification
d’un numéro d’appel soit tarifé. Informez-vous auprès
de votre compagnie téléphonique (en fonction du pays
et du réseau).
²enregistré dans l’annuaire téléphonique pour
Votre appareil affiche le nom que vous avez
cet abonné.
Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant occulte son numéro.
Si vous avez reçu un appel en votre absence, le symbole
I s’affiche à l’écran. Votre appareil multifonctions enregistre les dix derniers appels dans la liste des appels.
Vous pouvez utiliser la liste des rappels pour l’entrée
d’un numéro d’appel :
22
2. Paramètres
Activer Crystal Image
1
Au début de l’ordre d’impression ou de copie,
appuyez au panneau sur la touche µ. Si Crystal
Image est activé, la touche µ s’allume en bleu.
Votre appareil multifonctions dispose de la fonction
d’optimisation d’image et de texte Crystal Image avec
laquelle vous pouvez obtenir une qualité optimale d’impression ou de copie de vos fichiers image et documents
– tant en couleur qu’en noir et blanc.
2
Suivez les autres étapes de l’application respective
(Cf. chapitre Copieur, Imprimante photo).
3
Si vous désirez retoucher les « yeux rouges », sélectionnez REDUction avec / et confirmez par
OK.
4
Démarrez l’ordre d’impression ou de copie comme
décrit dans les applications respectives (Cf. chapitre
Copieur, Imprimante photo).
5
Patientez jusqu’à ce que les données soient traitées
pour l’accroissement de la qualité Crystal Image.
Durant ce laps de temps, la lampe Crystal Image
clignote en bleu.
²du PC !
Crystal Image fonctionne indépendamment
Crystal Image comporte trois composants pouvant être
utilisés en fonction du besoin respectif :
¿ optimisation de texte (couleur ou noir et blanc)
¿ optimisation d’image (couleur ou noir et blanc)
¿ réduction yeux rouges
Æune photo par page. L’option de format
Crystal Image vous permet d’imprimer
²complexe qui prend un certain temps. Ne
La réduction yeux rouges est un procédé
confirmez la demande affichée à l’écran YEUX
ROUGES uniquement si nécessaire avec reduction.
Appliquer Crystal
Image
Vous pouvez appliquer l’optimisation de texte et d’image Crystal Image à des documents que vous avez numérisés via le scanner à plat, chargés à partir d’une carte
mémoire photo ou que vous envoyez à l’impression via
Bluetooth* ou Infrarouge*. Vous pouvez également
appliquer Crystal Image aux ordres d’impression PictBridge.
²optimisés avec Crystal Image sur la carte
Transférez les fichiers image que vous avez
mémoire photo pour les enregistrer aux fins
d’autres applications (Cf. chapitre Imprimante Photo / Transférer scan sur la carte mémoire
photo).
Crystal Image procède automatiquement à tous les réglages et corrections nécessaires en rapport avec la netteté de l’image, la gestion des couleurs et le contraste pour
obtenir la meilleure qualité d’impression possible. Par
ailleurs, les défauts d’exposition seront corrigés (par ex.
les photos sous-exposés seront éclaircies ou les portions
de photo présentant de forts contrastes seront compensées). La fonction Réduction yeux rouges retouche les
« yeux rouges » sur les clichés pris au flash.
3. Crystal Image
3. Crystal Image
3. Crystal
Image µ
10×15’A4 (= deux photos 10×15 sur A4) et
l’impression multiple (par ex. impression de l’index) ne sont donc pas possibles.
Désactiver Crystal
Image
Après avoir exécuté l’ordre d’impression ou de copie,
appuyez sur la touche µ pour désactiver la fonction
Crystal Image. La lampe bleue s’éteint. Votre appareil
multifonctions revient automatiquement aux derniers
paramètres modifiés ou aux paramètres standard.
Imprimer des photos
avec Crystal Image
²Crystal Image, nous recommandons l’emploi
Pour imprimer avec l’optimisation d’image
combiné de papier photo (Cf. chapitre Installation / Insertion du support d’impression / Insertion de papier photo) et d’une cartouche photo
(Cf. chapitre Trucs & Astuces / Insertion
d’une cartouche photo).
* Bluetooth est une option et fonctionne exclusivement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de
notre service de commandes (Cf. au verso du présent guide d’utilisation). Pour plus d’informations : www.fax.philips.com
Interface infrarouge – Crystal 660
23
Fonctions de l’appareil
4.
Copieur K
4
Pour copier, vous disposez d’une résolution plus
élevée que pour la transmission de fax. Sélectionnez
la résolution souhaitée avec / :
Votre appareil multifonctions vous permet de réaliser
des copies couleur et noir & blanc de grande qualité sur
différents formats et sortes de papier. Vous pouvez copier automatiquement, avec les paramètres par défaut,
ou entrer des paramètres personnalisés.
brouillon – Pour les documents sans dessins ou détails. Ce paramètre permet de copier plus rapidement.
La qualité de la copie peut ne pas être très bonne. Confirmez par OK.
²
NORMAL – Pour des documents avec des textes imprimés en petits caractères ou des dessins. Ce paramètre
convient parfaitement à la plupart des copies. Confirmez par OK.
Utilisez la fonction d’optimisation d’image et
de texte Crystal Image pour confectionner des
copies de qualité en couleur ou noir & blanc. Au début
de la copie, appuyez sur la touche µ pour activer Crystal Image (Cf. chapitre Crystal Image).
Réaliser des copies
avec des paramètres
par défaut
1
QUALITe – Pour la résolution la plus haute. La copie est plus lente qu’avec les deux autres paramètres. La
qualité de la copie d’images ou de photos est la plus
élevée. Confirmez par OK.
²photo de qualité, nous recommandons l’em-
Pour les exigences spéciales d’impression
ploi combiné de papier photo (Cf. chapitre Installation / Insertion du support d’impression /
Insertion de papier photo) et d’une cartouche
photo (Cf. chapitre Trucs & Astuces / Insertion d’une cartouche photo).
Posez le document côté imprimé vers le bas dans le
scanner à plat (Cf. chapitre Installation / Insertion des documents).
5
Sélectionnez sous Format scan avec / le format du document inséré et confirmez par OK.
6
Sélectionnez sous tail. papier avec / le
support d’impression souhaité et confirmez par
OK.
7
Si le format scan et le format papier concordent (Cf.
étapes 5 et 6), vous pouvez copier un document
réduit jusqu’à 25 % et agrandi à 400 % maximum.
Les proportions de l’original sont conservées. Entrez la valeur souhaitée avec le clavier numérique
(ou avec /). Confirmez par OK. ZOOM : 250%
²de la vitre du scanner.
Ajustez le document à l’angle arrière gauche
2
Appuyez deux fois sur une des touches K (copier
en couleur ou en noir). La copie est réalisée.
Réaliser des copies
avec des paramètres
personnalisés
24
1
Posez le document côté imprimé vers le bas dans le
scanner à plat (Cf. chapitre Installation / Insertion des documents).
2
Appuyez une fois sur une des touches K (copier
en couleur ou en noir). Vous disposez des options
suivantes :
3
Entrez via le clavier numérique (ou avec /) le
nombre de copies souhaité (1 à 99) et confirmez par OK.
copies: 1
Si vous désirez copier un détail (par ex. un graphique) de votre document, placez le document de
telle façon que le détail se situe au coin d’origine.
En association avec la fonction Zoom, vous pouvez
faire ressortir du document la partie souhaitée.
4. Copieur
9
Pour la copie couleur : Réglez avec / la saturation
(intensité de couleur). La saturation est mesurée en
rapport avec le contraste. - affaiblit les couleurs
(jusqu’à la plage de gris), + renforce les couleurs.
Confirmez par OK.
Paramétrer le zoom
1
Vous pouvez modifier le paramètre standard pour
la fonction zoom (par défaut : 100 %) en appuyant
sur MENU/OK et 253.
Réglez avec / la clarté de la copie : - copie assombrie ; + copie éclaircie. Confirmez par OK.
2
Sélectionnez à l’aide de / le coefficient de réduction ou d’agrandissement souhaité (25 % à 400 %)
ou bien définissez vous-même l’échelle. Confirmez
par OK.
10 Sélectionnez avec / si vous désirez copier sur papier normal ou couché, papier photo ou transparent. Confirmez par OK.
Photo
²d’impression utilisé. Insérez le papier approLe résultat d’impression dépend du support
prié pour obtenir un résultat optimal.
11 Pour la copie couleur avec Crystal Image : si vous
désirez que Crystal Image procède à une réduction
yeux rouge, sélectionnez avec / REDUction et
confirmez par OK.
²
La réduction yeux rouges est un procédé complexe qui prend un certain temps. Confirmez
la demande uniquement en cas de besoin.
12 La copie sera réalisée avec les paramètres spéciaux
définis.
²marrer la copie à partir de n’importe quelle
Appuyez sur K (ou la touche Y) pour dé-
étape. La touche X vous permet d’interrompre
la copie et de revenir au mode initial.
Modifier les
paramètres de copie
Tous les paramètres personnalisés sont annulés après la
copie, à moins de les enregistrer comme les nouveaux
paramètres par défaut.
Réglage de la résolution
1
2
Vous pouvez modifier le réglage standard pour la
résolution (par défaut : normal) en appuyant sur
MENU/OK et 251.
Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de /
et confirmez par OK.
QUALITe
²
Revenez à l’option de menu précédente avec
C ; X vous permet de rétablir le mode ini-
tial.
Paramétrer le format scan
1
2
Pour modifier le paramètre standard du format
scan (par défaut : a4), appuyez sur MENU/OK et
252.
Sélectionnez avec / le format du document inséré. Confirmez par OK.
²C ; X vous permet de rétablir le mode iniRevenez à l’option de menu précédente avec
4. Copieur
8
tial.
Réglage du degré de saturation
(pour la copie couleur)
Æcontraste : - désigne la plage de gris, + désigne
La saturation est mesurée en rapport avec le
la palette de couleurs la plus intense.
1
Vous pouvez modifier le réglage standard pour la
saturation (par défaut : saturation moyenne) en appuyant sur MENU/OK et 254.
2
Sélectionnez l’intensité de couleur souhaitée avec
/. Confirmez par OK.
²C ; X vous permet de rétablir le mode iniRevenez à l’option de menu précédente avec
tial.
Réglage de la clarté
Æ
- copie assombrie ; + copie éclaircie.
1
Vous pouvez modifier le réglage standard pour la
clarté (par défaut : clarté moyenne) en appuyant
sur MENU/OK et 255.
2
Sélectionnez la clarté souhaitée à l’aide de /.
Confirmez par OK.
²C ; X vous permet de rétablir le mode iniRevenez à l’option de menu précédente avec
tial.
Réduire l’effet moiré
Vous pouvez copier votre document avec une résolution
double pour éviter une éventuelle formation de bandes
(effet moiré) sur votre impression.
1
Appuyez sur MENU/OK et 256.
2
Sélectionnez avec / REDUction et confirmez
par OK.
²C ; X vous permet de rétablir le mode iniRevenez à l’option de menu précédente avec
tial.
²C ; X vous permet de rétablir le mode iniRevenez à l’option de menu précédente avec
tial.
4. Copieur
25
5. Imprimante
Photo
Fonctions de l’appareil
Votre appareil multifonctions dispose de tous les outils
et connexions pour en faire une imprimante photo à
part entière. Vous pouvez imprimer vos photos numériques à partir d’une carte mémoire photo ou directement
de l’appareil photo numérique. En outre, vous pouvez
envoyer des fichiers image à imprimer avec Bluetooth*
ou Infrarouge*.
Si vous avez installé le progiciel joint et raccordez votre appareil au PC, vous pouvez gérer les fichiers image
au PC et de là les envoyer à l’impression (Cf. section
Fonctions PC / Utilisation de Companion Suite
IH / Imprimer).
Conditions préalables
Supports d’impression photo
possibles
Vous disposez de nombreuses sortes de papier pour
imprimer vos photos. Vous disposez par exemple du
format SANS marge pour imprimer plein format vos
photos numériques.
Pour vos fichiers image, vous disposez des options de
format suivantes :
¿
¿
¿
¿
¿
10×15 standard
10×15 SS marge
10×15’A4 (deux photos 10×15 sur A4)
A4 standard
A4 SANS marge
²reil multifonctions coupe le cas échéant le
Pour une impression sans bords, votre appa-
bord de l’image pour réaliser une impression sans
bords en respectant les proportions de l’original.
Après l’impression photo en format 10×15, insérez dans le compartiment papier du papier A4
ou à en-tête, car autrement les fax entrants seront
partiellement imprimés et donc inutilisables.
(Paramétrez à l’aide des fonction 241 et 242 le
format et la sorte du papier afin que votre appareil multifonctions identifie le type de papier
inséré.)
Les formats photo sont mesurés en pouce. Les appellations commerciales courantes sont des valeurs arrondies. Veillez par conséquent aux indications en pouce en
rapport avec les accessoires photo standardisés !
Bluetooth* ou Infrarouge* vous permet de transférer jusqu’à 24 fichiers image à l’appareil multifonctions. En cas de panne de courant, les données sont perdues.
Pour les exigences spéciales d’impression photo
de qualité, nous recommandons l’emploi combiné de papier photo (Cf. chapitre Installation /
Insertion du support d’impression / Insertion de
papier photo) et d’une cartouche photo (Cf. chapitre Trucs & Astuces / Insertion d’une cartouche photo).
Vous pouvez commander du papier photo d’origine
auprès de notre service de commandes (Cf. au verso du
présent guide d’utilisation).
Fichiers image supportés
Vous pouvez utiliser les fichiers photo qui satisfont les
exigences suivantes :
Format du support compatible DCF (Design
Rule for Camera File System
(Version 1.0)
Format de fichier
Format JPG( JPEG) BASELINE
Taille d’image
3 Mo maxi
Fichiers reconnus
jusqu’à 999
Utilisation des
supports de mémoire
photo
Mise en place d’une carte
mémoire
Si votre appareil photo numérique utilise une carte mémoire pour enregistrer les fichiers image, vous pouvez
utiliser celle-ci dans votre appareil multifonctions pour
imprimer les fichiers image, à condition que celle-ci soit
compatible avec l’appareil. Il est possible de numériser
une photo avec le scanner à plat et de transmettre le
scan à la carte mémoire (Cf. aussi Transférer scan sur la
carte mémoire photo).
Cartes mémoire photo compatibles
Votre appareil multifonctions supporte les cartes mémoire suivantes : CompactFlash (I, II), SmartMedia,
MultiMedia Card (MMC), Secure Digital, Memory
Stick, Memory Stick Duo (Pro), Memory Stick Pro,
Microdrive, XD-Picture-Card. Vous disposez de quatre
slots ; veillez à la configuration des slots :
Appellation com- Format mm/pouce Format
merciale( cm)
pouce
10×15
26
102×152
4×6
* Bluetooth est une option et fonctionne exclusivement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de notre
service de commandes (Cf. au verso du présent guide d’utilisation). Pour plus d’informations : www.fax.philips.com
Interface à infrarouge – Crystal 660
5. Imprimante Photo
En haut à
droite
MultiMedia Card (MMC), Secure
Digital (SD)
En bas à
gauche
CompactFlash (I, II), Microdrive
En bas à
droite
XD-Picture-Card, SmartMedia
(SM-Card)
Ævotre appareil numérique pour l’utiliser corLisez attentivement le guide d’utilisation de
rectement et pour vous informer des possibilités
d’utilisation du support mémoire.
La charge électrique de toutes les connexions USB
ne doit pas excéder 0,7 A pour garantir leur fonctionnalité. Raccordez au maximum un seul
appareil à forte consommation électrique
en même temps à votre appareil multifonctions.
Raccordez l’appareil numérique avec un câble USB (généralement joint à la livraison) à la connexion USB à
l’avant de votre appareil multifonctions.
Ævotre carte mémoire photo pour l’utiliser corLisez attentivement le guide d’utilisation de
rectement et pour vous informer des possibilités
d’utilisation du support mémoire.
Pour la carte mémoire photo Memory Stick Duo
(Pro), vous avez besoin d’un adaptateur (généralement joint à la carte mémoire).
²tre appareil multifonctions que si tous les orNe raccordez votre appareil numérique à vo-
dres d’impression en cours sont terminées et que
l’appareil est à nouveau en mode initial.
La fonction 85 vous permet de consulter le contenu de la mémoire de votre appareil numérique
raccordé (Mass Storage class) si vous avez quitté
le menu photo et que l’appareil est à nouveau en
mode initial. Appuyez sur MENU/OK et 85.
Informations sur l’emploi de la carte
mémoire photo
¿slot en veillant au sens d’insertion (Cf. aussi l’ins-
Insérez la carte mémoire avec précaution dans le
cription du slot à l’appareil).
¿Si votre appareil multifonctions ne peut lire la carte
¿mémoire que vous utilisez, vérifiez si votre carte
N’utilisez pas plusieurs cartes à la fois !
mémoire est compatible ou si vous avez bien inséré la
carte mémoire.
¿l’appareil multifonctions a terminé tous les ordres
Ne retirez la carte mémoire en place que lorsque
d’impression (Cf. chapitre Consignes de sécurité /
Supports mémoire photo).
²moment le contenu de la carte mémoire insé-
La fonction 84 vous permet de consulter à tout
5. Imprimante Photo
En haut à gau- Memory Stick, Memory Stick Duo
che
(Pro), Memory Stick Pro
Transfert de fichiers image
avec Infrarouge
(Crystal 660)
Vous pouvez également envoyer à l’appareil multifonctions des photos aux fins d’impression (protocole
OBEX) de tous les appareils disposant d’une interface
à infrarouge (par ex. téléphone portable avec fonction
photo, terminal portatif ).
1
Mettez votre appareil portable à infrarouge devant
votre appareil multifonctions de façon que les deux
interfaces à infrarouge soient face à face.
rée, et ce même si vous avez quitté le menu photo et que
l’appareil est à nouveau en mode initial. Appuyez sur
MENU/OK et 84.
Raccordement direct de
l’appareil photo numérique
Votre appareil multifonctions est compatible avec les
appareils numériques « Mass storage class » et « Imaging
class » et supporte le standard PictBridge.
5. Imprimante Photo
27
Æet un angle d’environ 15 ° par rapport à votre
Maintenez une distance de 20 cm maximum
3
appareil multifonctions.
Option : si vous désirez protéger la liaison Bluetooth
avec un autre mot de passe, appuyez sur MENU/
OK et 932 à votre appareil multifonctions.
Entrez le nouveau mot de passe et confirmez par
OK.
Fonctions de l’appareil
N’utilisez pas plusieurs cartes à la fois !
2
Sélectionnez à votre appareil portable les fichiers
image que vous désirez imprimer. (Pour procéder
comme il faut, veuillez lire le guide d’utilisation de
votre appareil portable.)
3
Confirmez par OK pour accéder au menu photo
de votre appareil multifonctions (Cf. aussi Imprimer les fichiers image via le menu photo).
4
²désactiver la fonction infrarouge en appuyant
Sélectionnez à votre appareil portable les fichiers
image que vous désirez imprimer. Lisez attentivement le guide d’utilisation de votre appareil portable pour appliquer correctement Bluetooth à votre
appareil portable.
5
Confirmez par OK pour accéder au menu photo
de votre appareil multifonctions (Cf. aussi Imprimer des fichiers image via le menu photo).
Transfert de fichiers image
avec Bluetooth
Lire les fichiers image
L’infrarouge est réglé par défaut. Vous pouvez
sur MENU/OK et 941. Sélectionnez avec
/ OFF et confirmez par OK.
Vous pouvez également envoyer à l’appareil multifonctions des photos aux fins d’impression (protocole
OBEX) de tous les appareils aptes à Bluetooth (par ex.
téléphone portable avec fonction photo, terminal portatif ).
Æment avec un adaptateur d’origine que vous
Bluetooth est en option et fonctionne unique-
Après avoir effectué la transmission de données avec
l’une des méthodes décrites ci-dessus, un message s’affiche à l’écran indiquant combien de fichiers image votre appareil multifonctions a identifié. Votre appareil
multifonctions reconnaît automatiquement les fichiers
DPOF et les signaux PictBridge présents. Vous pouvez
aussi imprimer vos photos via le menu photo.
pouvez obtenir par notre service de commandes
(Cf. au verso du présent guide d’utilisation). Pour
plus d’informations : www.fax.philips.com.
²ture des photos peut durer un certain temps.
1
Activez Bluetooth à votre appareil multifonctions
en appuyant sur MENU/OK et 931. Sélectionnez avec / ON et confirmez en appuyant sur
OK.
Imprimer les fichiers
DPOF
2
Raccordez l’adaptateur Bluetooth à la prise sur le
côté de votre appareil multifonctions.
ÆUSB ne doit pas excéder 0,7 A pour garantir
La charge électrique de toutes les connexions
leur fonctionnalité. Raccordez au maximum
un seul appareil à forte consommation
électrique en même temps à votre appareil
multifonctions.
En présence de beaucoup de données, la lec-
Votre appareil multifonctions correspond au standard
DPOF (Direct Print Order Format) (format de fichier
1.10). Le format d’ordre d’impression numérique
DPOF vous permet de sélectionner les photos à imprimer directement sur votre appareil numérique et de
procéder pour cela aux paramètres souhaités. L’appareil
lit les fichiers DPOF sur la carte mémoire et identifie les
photos repérées pour l’impression. Si vous imprimez des
fichiers DPOF avec votre appareil multifonctions, les
paramètres d’impression de votre appareil seront annulés, c-à-d les fichiers image sélectionnés seront imprimés
avec les paramètres DPOF de l’appareil numérique.
Æpas les paramètres DPOF choisis, l’écran
Si votre appareil multifonctions ne supporte
indique les paramètres d’impression possibles
ou bien l’ordre d’impression n’est pas exécuté.
Veillez par conséquent aux paramètres d’impression de votre appareil multifonctions (Cf. Conditions préalables).
N’utilisez pas plusieurs cartes à la fois !
Pour obtenir une bonne transmission, la distance
entre les appareils ne doit pas excéder 10 m.
28
Activez Bluetooth à votre appareil portable et entrez le mot de passe prédéfini (= 1234) pour établir
votre liaison Bluetooth.
1
Démarrer l’impression DPOF en confirmant imprimer DPOF par OK à votre appareil multifonctions.
5. Imprimante Photo
Sélectionnez avec / le format papier souhaité
pour l’impression et confirmez par OK. 10×15
3
Sélectionnez avec / si vous désirez utiliser du papier normal ou couché, papier photo ou transparent. Confirmez la sorte de papier sélectionnée par
OK.
phOTO
4
Pour l’impression couleur avec Crystal Image : si
vous désirez que Crystal Image procède à une réduction yeux rouge, sélectionnez avec / REDUction et confirmez par OK.
5
Votre appareil multifonctions démarre l’impression.
²pression de votre appareil multifonctions,
Si vous désirez accéder aux paramètres d’im-
vous pouvez appeler le menu photo en sélectionnant / menu photo et confirmez par OK.
Imprimer des fichiers
image via le menu
photo
Si votre appareil multifonctions n’identifie pas de fichiers DPOF ou des signaux PictBridge ou que vous
transmettez les fichiers image avec Bluetooth* ou Infrarouge* (protocole OBEX), le menu photo sera automatiquement ouvert.
méros d’index pour la sélection de photos (Cf.
Réanalyser les fichiers image).
1
tous – Appuyez sur OK. Un index de toutes les photos identifiées sera imprimé.
24 dernieres – Appuyez sur OK. Un index des 24
dernières photos prises sera imprimé.
serie – Appuyez sur OK. Composez individuellement la série de photos pour l’impression de l’index.
Entrez à l’aide du clavier numérique le numéro pour la
première photo et confirmez par OK. Entrez ensuite le
numéro de la dernière photo de votre impression d’index. Confirmez par OK.
²sur une page A4. Si vous avez plus de 24
24 photos de l’index peuvent être imprimées
photos sur votre support mémoire, vous pouvez
répartir à l’aide de la fonction serie le contenu de
la mémoire sur plusieurs pages d’index définies
par l’utilisateur.
Crystal 660 : Votre appareil multifonctions affiche les
photos identifiées à l’écran. / vous permet de passer
les photos en revue. Sélectionnez avec OK un ou plusieurs fichiers image pour l’impression. La photo sélectionnée est repérée par un bord en couleur.
2
Entrez via le clavier numérique (ou avec /)
le nombre de copies souhaité pour l’impression d’index (1 – 99) et appuyez sur
OK.
nombre copies: 1
3
Sélectionnez à l’aide de / si vous désirez utiliser
du papier normal ou couché, du papier photo ou
des transparents. Confirmez par OK (ou avec la
touche K ou Y).
papier PHOTO
4
Votre appareil multifonctions démarre l’impression
de l’index.
Le menu photo de votre appareil multifonctions dispose des fonctions suivantes :
1
imprimer index
2
imprim. images
3
diaporama (Crystal 660)
4
scan’carte
5
analyse media
6
quitter
Sélectionnez dans le menu photo avec / imprimer index et appuyez sur OK. Sélectionnez
avec / parmi les options suivantes :
5. Imprimante Photo
2
Choix de photos au moyen de
l’impression d’index
Votre appareil multifonction montre sur l’index les
vues miniatures des photos numériques et attribue à
chaque photo un propre numéro d’index grâce auquel
vous pouvez sélectionner rapidement et simplement
les photos pour l’impression.
Æle support mémoire prépare les informations
La représentation d’index n’est possible que si
EXIF requises.
5. Imprimante Photo
²menu ;la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
Le numéro d’index peut être différent du numéro
ou de la désignation de votre support mémoire !
Chaque modification (par ex. par l’ajout ou l’effacement de photos) nécessite une nouvelle impression d’index pour parvenir aux derniers nu-
le mode initial. La page est éjectée.
* Bluetooth est une option et fonctionne exclusivement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de notre
service de commandes (Cf. au verso du présent guide d’utilisation). Pour plus d’informations : www.fax.philips.com)
Interface à infrarouge – Crystal 660
29
Impression des fichiers image
²et de texte Crystal Image pour confectionner
Utilisez la fonction d’optimisation d’image
Fonctions de l’appareil
des impressions de qualité en couleur ou noir et
blanc. Appuyez au début de l’impression sur la
touche µ pour activer Crystal Image (Cf. chapitre Crystal Image).
1
Sélectionnez dans le menu photo avec / imprim. image et confirmez par OK. Sélectionnez avec / parmi les options suivantes :
Tous – Appuyez sur OK pour imprimer toutes les
photos identifiées.
serie – Appuyez sur OK. Composez individuellement la série de photos pour l’impression. Entrez à
l’aide du clavier numérique le numéro pour la première
photo et confirmez par OK. Entrez ensuite le numéro
de la dernière photo de votre impression. Confirmez par
OK.
selection – Appuyez sur OK. Sélectionnez avec
/ une ou plusieurs photos pour l’impression. Les
photos sélectionnées seront repérées par une flèche « > »
(Crystal 650) ou par une barre couleur (Crystal 660).
Ajoutez d’autres photos avec OK. Si vous désirez effacer
une photo, appelez-la avec / et appuyez à nouveau sur
OK ; la photo correspondante est enlevée de la sélection. Terminez la sélection avec la touche K (ou Y).
²pond à quelle photo, confectionnez tout
Si vous n’êtes pas sûr quel numéro corres-
d’abord une impression de l’index (Cf. Sélection
de photos au moyen de l’impression d’index).
2
3
Entrez via le clavier numérique (ou avec /) le
nombre de copies souhaité pour l’impression de
photos et appuyez sur OK. nombre copies: 1
Sélectionnez avec / le format de papier souhaité pour l’impression et confirmez par
OK.
10×15 ss marge
4
Sélectionnez à l’aide de / si vous désirez utiliser
du papier normal ou couché, du papier photo ou
des transparents. Confirmez la sorte de papier sélectionné par OK.
papier PHOTO
5
Pour l’impression couleur avec Crystal Image : si
vous désirez que Crystal Image procède à une réduction yeux rouges, sélectionnez avec / Reduction et confirmez par OK.
²
La réduction yeux rouges est un procédé
complexe et prend un certain temps. Confirmez la demande uniquement en cas de besoin.
6
Imprimer directement
des fichiers PictBridge
Votre appareil multifonctions correspond au standard
PictBridge. Grâce à PictBridge, l’appareil numérique
accède directement à l’imprimante photo. Si vous avez
raccordé un appareil numérique compatible PictBridge
à l’appareil multifonctions, l’écran affiche alors le message PICT BRIDGE. La fonction PictBridge représente
à l’écran de votre appareil numérique les paramètres
d’impression que l’appareil multifonctions supporte
(résolution, format et type de papier, format de fichier,
optimisation d’image Crystal Image, etc.).
Effectuez toutes les étapes requises au niveau de l’appareil numérique ! Démarrez l’impression PictBridge
directement de votre appareil numérique. Lisez attentivement le guide d’utilisation de votre appareil numérique pour l’utiliser correctement et pour vous informer
des possibilités d’utilisation du support mémoire.
²numérique durant l’impression directe à l’aliRaccordez l’adaptateur secteur de l’appareil
mentation secteur ou veillez à ce que l’accumulateur soit totalement chargé, ceci pour éviter des
pertes de données.
Débranchez la connexion USB une fois que l’appareil multifonctions a terminé tous les ordres
d’impression (Cf. chapitre Consignes de sécurité / Supports mémoire photo).
Diaporama
(Crystal 660)
Cette fonction permet d’afficher sur l’écran couleur toutes les photos identifiées du support mémoire les unes
après les autres pendant cinq secondes chacune.
Activez la fonction en sélectionnant dans le menu photo
avec / diaporama et confirmez par OK. Le diaporama est démarré. Après avoir passé en revue toutes les
photos, votre appareil revient au menu photo.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Æn’est possible que si le support mémoire préLa représentation d’un fichier image à l’écran
pare les informations EXIF requises.
Votre appareil multifonctions démarre l’impression
avec les paramètres définis par l’utilisateur.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial. La page est éjectée.
30
* Scan sur la carte mémoire photo : il est possible que certaines fonctions ne sont pas encore délivrées pour votre micrologiciel.
Mettez à jour le micrologiciel de votre appareil (Cf. section Fonctions PC / Utiliser COMPANION SUITE IH / Mise à jour du micrologiciel).
5. Imprimante Photo
eleve – Le scan est enregistré avec une qualité plus
élevée et nécessite plus d’emplacement mémoire.
Cette fonction vous permet de numériser un document
via le scanner à plat et de transmettre le scan à une carte
mémoire photo mise en place.
7
Confirmez par OK.
Pour la numérisation couleur avec Crystal Image :
si vous désirez que Crystal Image procède à une
réduction yeux rouges, sélectionnez avec / reduction et confirmez par OK.
réduction yeux rouges est un procédé
²de texte Crystal Image pour confectionner un ²Lacomplexe
et prend un certain temps. Confirscan de qualité du document (en couleur ou noir et
Utilisez la fonction d’optimisation d’image et
blanc). Appuyez sur la touche µ pour activer Crystal
Image (Cf. chapitre Crystal Image).
1
Insérez la carte mémoire photo dans votre appareil
multifonctions (Cf. Mise en place d’une carte mémoire photo).
2
Sélectionnez dans le menu photo avec /
scan’carte, et confirmez par OK.
mez la demande uniquement en cas de besoin.
8
Æle standard DCF (Design Rule for Camera
Le nom de l’enregistrement est attribué selon
File System).
²
Vous pouvez également appeler cette fonction directement via le menu en appuyant
sur MENU/OK et 86.
3
La numérisation est réalisée et transmise à la carte
mémoire utilisée. Retirez la carte mémoire en place
uniquement lorsque le transfert de données est
achevé car autrement les données seront perdues.
Si vous n’avez pas inséré de carte mémoire (par
ex. si la fonction est appelée via le menu), l’écran
affiche un message d’erreur, lequel vous demande
d’insérer une carte mémoire.
Insérez le document dans le scanner à plat avec le
côté imprimé vers le bas (Cf. chapitre Installation /
Insertion des documents) et confirmez INSERer
DOCUMENT par OK.
5. Imprimante Photo
Transférer un scan sur la
carte mémoire photo*
Si la transmission de données est impossible, ceci
peut être dû au fait que vous avec protégé en écriture votre carte mémoire.
Réanalyser les fichiers
image
Si vous procédez à une modification après la transmission des données et la numérisation des fichiers image
(par ex. si vous ajoutez ou effacez des photos à partir du
PC), vous devez « renumériser » les fichiers image pour
parvenir aux numéros d’index actuels pour la sélection
de photos.
4
Sélectionnez avec / le format de papier souhaité
pour le scan et confirmez par OK.
10×15
5
Sélectionnez la résolution. Modifiez suivant les spécifications du document avec / les paramètres
standard pour le scan actuel :
TEXTe – Pour les documents sans dessins ou détails
NORMAL – Pour les documents avec textes imprimés en
petits caractères ou dessins
phOTO – Pour la résolution la plus élevée
Confirmez par OK.
6
Sélectionnez dans le menu photo avec / analyse
media et appuyez sur OK. L’appareil multifonctions
analyse les fichiers image modifiés et attribue les nouveaux numéros d’index.
Retirer le support
mémoire
Ætransfert de données ou l’impression de pho-
Ne coupez en aucun cas la liaison durant le
tos entre votre appareil multifonctions et le support mémoire ! Attendez jusqu’à ce que tous les
ordres d’impression soient réalisés (Cf. chapitre
Consignes de sécurité / Supports mémoire
photo.
Sélectionnez avec / la qualité avec laquelle vous
désirez enregistrer le scan :
bas – Le scan est enregistré avec une faible qualité et
nécessite peu d’emplacement mémoire.
moyen – Le scan est enregistré avec une qualité moyenne.
5. Imprimante Photo
1
Si vous désirez quitter le menu photo, sélectionnez
avec / quitter et confirmez par OK.
31
2
Coupez maintenant la liaison entre votre support
mémoire et l’appareil multifonctions en retirant la
carte mémoire ou en coupant la liaison USB.
Fonctions de l’appareil
Traiter le contenu de
la carte mémoire sur
le PC
Paramétrer le type de papier
1
Pour modifier le paramètre standard du type de papier insérée (par défaut : NORMAL), appuyez sur
MENU/OK et 242.
2
Sélectionnez avec / le type de papier souhaité et
confirmez par OK.
photo
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Vous pouvez accéder du PC au lecteur de cartes de votre appareil multifonctions ainsi que traiter et gérer des
fichiers image.
1
Connectez l’appareil à votre PC avec un câble USB
Cf. section Fonctions PC / Installation des pilotes et du logiciel).
2
Insérez la carte mémoire photo dans votre appareil
multifonctions (Cf. Mise en place d’une carte mémoire photo). Le support mémoire s’affiche sous
forme de lecteur supplémentaire dans Windows
Explorer au PC. Accédez à ce lecteur pour ajouter,
copier, déplacer, enregistrer ou effacer des images.
²sur la carte mémoire à l’aide d’un programme
Vous pouvez traiter des photos directement
de traitement d’images (par ex. Photo Impression).
3
Retirez la carte mémoire en place uniquement après
avoir coupé la liaison ; autrement les données peuvent être perdues. Cliquez dans Windows Explorer
avec la touche droite de la souris sur le lecteur supplémentaire et coupez la liaison. Le lecteur supplémentaire n’apparaît plus dans Explorer.
Modifier les paramètres de l’imprimante
Les fonctions suivantes vous permettent de modifier les
paramètres par défaut.
²ramètres standard qu’en cas d’utilisation fré-
Nous recommandons de ne modifier les pa-
quente.
Paramétrer le format du
papier
1
Pour modifier le paramètre standard du format du
papier (par défaut : A4), appuyez sur MENU/ OK
et 241.
2
Sélectionnez avec / le format souhaité et confirmez par OK.
10×15
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
32
5. Imprimante Photo
Vous pouvez créer dans l’annuaire téléphonique différentes entrées (avec noms et numéros ainsi qu’adresses
Email*) et groupes (comprenant plusieurs entrées). La
mémoire peut comporter 50 entrées (Crystal 650) et
200 entrées (Crystal 660) au maximum.
Si vous avez installé le progiciel joint et raccordé votre
appareil au PC, vous pouvez transférer l’annuaire téléphonique au PC et le traiter dans ce dernier (Cf. section
Fonctions PC / Utilisation de Companion Suite
IH / Répertoire téléphonique).
Création de groupes
Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de l’annuaire
téléphonique en groupes, par ex. pour envoyer un message à plusieurs personnes. Votre appareil multifonctions enregistre jusqu’à dix groupes.
1
Appuyez sur MENU/OK et 12.
2
Entrez un nom de groupe (20 caractères maxi).
(Pour l’entrée de caractères à votre appareil, Cf.
chapitre Installation / Entrer le numéro et le
nom.) Confirmez par OK.
3
Appelez une entrée de l’annuaire téléphonique en
entrant les lettres du début via le clavier alphanumérique ou en sélectionnant l’entrée souhaitée
avec /. Appuyez sur OK pour ajouter l’entrée
du groupe. Répétez l’opération jusqu’à ce que vous
ayez ajouté tous les abonnés du groupe. Les entrées
sélectionnées sont repérées par une flèche « > ».
Achevez la sélection avec la touche Y (ou avec la
touche m).
Créer des entrées
1
Appuyez sur MENU/OK et 11.
2
Entrez un nom via le clavier alphanumérique (20
caractères maxi). (Pour l’entrée de caractères à votre
appareil, Cf. chapitre Installation / Entrer le numéro et le nom.) Confirmez par OK.
3
Entrez un numéro d’appel (30 chiffres maxi) via le
clavier numérique (p. ex. numéro de téléphone fixe
ou portable) ou utilisez les numéros de la liste des
rappels en appuyant sur ³ et en sélectionnant
avec / le numéro souhaité . Confirmez par OK.
Si vous enregistrez un numéro interurbain, vous
devez éventuellement ajouter une pause de sélection. La position et la longueur de la pause dépendent du système téléphonique respectif. Appuyez
sur PAUSE/R pour entrer une pause de sélection
(/).
4
Si vous désirez effacer une entrée, appelez-la avec
/ et réappuyez sur OK ; l’entrée respective sera
supprimée de la sélection.
²seront repérées dans l’annuaire téléphonique
Les entrées que vous avez ajoutées à un groupe
par (L). Lors de la recherche rapide alphabétique,
vous n’avez pas besoin de tenir compte du (L).
Traitement d’entrées
et de groupes
1
Appuyez sur MENU/OK et 13.
2
Consultez une entrée de l’annuaire téléphonique en
entrant la première lettre via le clavier alphanumérique ou en sélectionnant avec / l’entrée souhaitée. Appuyez sur OK.
3
Corrigez l’entrée et confirmez chaque étape par
OK. / vous permet de déplacer le curseur dans
l’entrée ; C vous permet d’effacer des caractères.
Crystal 660: vous pouvez également ajouter une
adresse Email qui peut comprendre jusqu’à 30 chiffres et caractères. Appuyez sur OK.
Æ
Veillez que les adresses Email ne doivent contenir aucun espace !
L’entrée est enregistrée. Votre appareil multifonctions
procède automatiquement à un classement alphabétique des contacts créés dans l’annuaire téléphonique (=
index de l’annuaire).
²sion par fax une vitesse (Cf. section FoncVous pouvez sélectionner pour la transmis-
tions PC / Utilisation de Companion Suite
IH / Fax).
6. Répertoire téléphonique
6. Répertoire téléphonique
6. Répertoire
téléphonique m
Effacer des entrées et
des groupes
1
Appuyez sur MENU/OK et 14.
2
Consultez une entrée de l’annuaire téléphonique en
entrant la première lettre via le clavier alphanumérique ou en sélectionnant avec / l’entrée souhaitée. Appuyez sur OK.
3
Confirmez l’effacement de l’entrée ou du groupe
par OK.
* Email – Crystal 660 Il est possible que certaines fonctions ne sont pas encore délivrées pour votre micrologiciel.Mettez à jour
le micrologiciel de votre appareil (Cf. section Fonctions PC / Utiliser COMPANION SUITE IH / Mise à jour du micrologiciel).
Numérotation abrégée – Crystal 650
33
²les entrées de l’annuaire téléphonique mais
²gée sélectionnée peut être déjà affectée (Cf.
Rechercher des entrées
Traiter les entrées de
numérotation abrégée
Veillez qu’ainsi vous n’effacez pas seulement
Fonctions de l’appareil
aussi d’éventuels liens avec un groupe ou une
touche de numérotation abrégée*.
Profitez de la possibilité de la recherche rapide alphabétique. Appuyez (en mode initial) sur la touche m
et entrez la première lettre de l’entrée ou du groupe via
le clavier alphanumérique. En présence d’un annuaire
téléphonique volumineux, limitez les cibles en entrant
plusieurs lettres.
Utiliser le répertoire
téléphonique
Si vous désirez envoyer un message (Fax, Text2Fax/
SMS/MMS*), vous avez la possibilité de sélectionner
rapidement et confortablement le destinataire dans l’annuaire téléphonique :
1
Appuyez sur la touche m.
2
Appelez l’entrée souhaitée dans l’annuaire téléphonique en entrant les premières lettres via les touches
ou en sélectionnant l’entrée souhaitée avec /.
Confirmez par OK.
3
Démarrez la transmission (par ex. appuyez sur la
touche Y pour envoyer un fax) ou suivez les autres
étapes de commande de l’application respective
(Cf. chapitre SMS, MMS, Text2Fax).
Numérotation
abrégée (A – I)
Veillez que la touche de numérotation abré-
aussi Ecraser les entrées de numérotation abrégée).
1
Appuyez sur MENU/OK et 15.
2
Appuyez sur la touche de numérotation abrégée
(A – I) que vous désirez traiter. Appuyez sur OK.
3
Confirmez ecraser par OK.
4
Confirmez MODIFier par OK. Corrigez l’entrée
et confirmez chaque étape par OK. / vous permet de déplacer le curseur dans l’entrée ; C vous
permet d’effacer des caractères.
Ecraser les entrées de
numérotation abrégée
1
Appuyez sur MENU/OK et 15.
2
Appuyez sur la touche de numérotation abrégée
(A – I) que vous souhaitez remplacer par une nouvelle entrée. Appuyez sur OK.
3
Confirmez ecraser par OK.
4
Sélectionnez avec / repertoire et confirmez
par OK. Ecrasez l’entrée existante en appelant avec
/ une entrée dans la liste et en confirmant par
OK.
Effacer des entrées de
numérotation abrégée
1
Appuyez sur la touche de numérotation abrégée
(A – I) que vous désirez effacer.
2
Appuyez sur la touche C. Sélectionnez avec /
supprimer? oui et confirmez par OK.
(Crystal 650)
Pour les numéros d’appel fréquemment utilisés, vous
disposez en plus de l’annuaire téléphonique de neuf
touches de numérotation abrégée.
Enregistrement des entrées à
numérotation abrégée
1
Appuyez sur MENU/OK et 15.
2
Appuyez sur la touche de numérotation abrégée
(A – I) sous laquelle vous désirez enregistrer l’entrée. Appuyez sur OK.
3
Confirmez ajouter nom par OK et créez l’entrée manuellement (Cf. aussi Créer des entrées) ou
sélectionnez avec / repertoire et sélectionnez avec / une entrée dans la liste ; confirmez par
OK.
²l’entrée de numérotation abrégée mais aussi
Veillez qu’ainsi vous n’effacez pas seulement
l’entrée afférente dans l’annuaire téléphonique.
Appeler des entrées de
numérotation abrégée
1
Si vous désirez envoyer un message, vous pouvez
sélectionner rapidement et confortablement via
les touches de numérotation abrégée. Appelez les
entrées enregistrées comme numérotation abrégée
en appuyant sur la touche de numérotation abrégée
respective (A – I).
2
Démarrez la transmission (par ex. appuyez sur la
touche Y pour envoyer un fax).
²tion abrégée sous laquelle aucune entrée n’est
Si vous appuyez sur une touche de numérota-
enregistrée, le message d’erreur pas d’entre
s’affiche à l’écran.
34
* SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
MMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Text2Fax – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Numérotation abrégée – Crystal 650
6. Répertoire téléphonique
6. Répertoire téléphonique
Imprimer le répertoire téléphonique
Imprimer le répertoire téléphonique Appuyez sur
MENU/OK et 16. L’appareil multifonctions imprime vos contacts enregistrés dans l’ordre alphabétique. Tous les groupes créés sont indiqués sur un feuillet
supplémentaire. L’impression peut aussi vous informer
sous quelle touche de numérotation abrégée* vous avez
enregistré une entrée.
Enchaîner des numéros d’appel (procédé de
postsélection)
Vous pouvez librement combiner des entrées d’annuaire téléphonique et de numérotation abrégée*, des
chiffres entrés manuellement ainsi que des numéros de
la liste de rappels avant de commencer la composition.
Si vous avez par ex. enregistré le numéro indicatif d’un
opérateur privilégié (Call-by-Call) comme entrée dans
l’annuaire téléphonique (ou entrée de numérotation
abrégée*), sélectionnez cette entrée et entrez manuellement le numéro d’appel suivant ou bien sélectionnez
l’autre numéro dans l’annuaire téléphonique ou la liste
de rappels.
6. Répertoire téléphonique
* Numérotation abrégée – Crystal 650
35
7. Gestion
d’appels
Fonctions de l’appareil
La gestion d’appels active vous permet d’utiliser des
appareils additionnels (par ex. répondeur externe ou
téléphone), que vous raccordez à la même ligne téléphonique que votre appareil multifonctions et de les
contrôler. La gestion d’appels sert à contrôler s’il s’agit
d’un envoi de fax ou d’une communication téléphonique lors d’un appel. Elle retransmet automatiquement
l’appel à l’appareil respectif et détermine le comportement de la sonnerie des appareils additionnels. Tandis
que l’appareil multifonctions contrôle l’appel, la sonnerie continue de retentir.
Vous pouvez déterminer les modes S (jour) et M
(nuit), combien de fois votre appareil multifonctions
doit sonner dans le mode respectif avant de parvenir à
la ligne et de recevoir des fax (par ex. vous pouvez recevoir des fax silencieusement (= sans sonneries) pour ne
pas être dérangé).
La fonction horloge activée U fait passer automatiquement votre appareil multifonctions entre les modes S
(jour) et M (nuit).
²des sonneries lorsque l’appareil est en mode
Vous pouvez également modifier l’intensité
initial : appuyez sur / et sélectionnez l’intensité
voulue. Confirmez par OK.
5
Sélectionnez la fonction 62 (M nuit) en appuyant
sur MENU/OK et 62. Répétez les étapes 2 – 4.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Æble que les deux nombres de sonneries réglés
Si vous ne pouvez recevoir de fax, il est possi-
soient trop élevés (Cf. points 2 et 3). Réglez les
nombres de sonneries à une valeur inférieure à 5.
Activer l’horloge U
La fonction Horloge vous permet de régler individuellement les modes S (jour) et M (nuit). Si l’horloge
U est activée, l’appareil passe automatiquement entre
jour et nuit.
L’écran affiche le mode activé actuellement. Pour activer et désactiver l’horloge, appuyez sur la touche
U/ M/S jusqu’à ce que le symbole U s’affiche à l’écran
ou s’éteint.
Æçon que votre appareil passe à 22h00 en mode
Par défaut, l’horloge est programmée de fa-
Paramétrer les modes
SM
1
Les fonctions suivantes vous permettent de paramétrer
le nombre et le volume des sonneries pour les modes
S (jour) et M (nuit) et d’adapter ainsi le comportement de sonnerie à votre rythme personnel.
Sélectionnez la fonction 63 en appuyant sur
MENU/OK et 63.
2
Écran
nbre sonn
SONN FAX
VOL. SON.
Sélectionnez avec / jour et confirmez par OK.
Entrez à l’aide du clavier numérique (ou /) l’heure
où l’appareil doit passer en mode jour S (par ex.
08 00 pour 8h00), et enregistrez avec OK.
3
Sélectionnez avec / nuit et confirmez par OK.
Entrez à l’aide du clavier numérique (ou /) l’heure où l’appareil doit passer en mode nuit M (par ex.
23 30 pour 23h30) et enregistrez avec OK.
Paramètres à l’écran
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
0, 1, 2, 3, 4, 5, manual
sans, faible, eleve
1
Sélectionnez la fonction 61 (S jour) en appuyant
sur MENU/OK et 61.
2
Sélectionnez avec / SONN FAX et confirmez par
OK. Entrez à l’aide du clavier numérique (ou /)
le nombre de sonneries après lequel la gestion d’appels opère la séparation entre les fax et les communications. Appuyez sur OK.
SONN FAX 3
3
4
36
nuit (M/U) et à 7h00 se remette en mode jour
(S/U).
Sélectionnez avec / nbre sonn et confirmez par
OK. Entrez à l’aide du clavier numérique (ou /)
le nombre de sonneries. Il s’agit du nombre de sonneries avant que l’appareil multifonctions démarre
la réception fax (également fax « silencieux ») ou
prend un appel. Confirmez par OK. Nbre sonn 5
Sélectionnez avec / vol. son. et confirmez par
OK. Vous pouvez sélectionner avec / parmi trois
niveaux d’intensité. Enregistrez avec OK. eleve
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Paramétrer le mode
de réception fax
Réception silencieuse de fax
Si vous désirez réceptionner des fax sans sonneries préalables, réglez le nombre de sonneries sous SONN FAX à
0. Votre appareil multifonctions ne sonne pas.
7. Gestion d’appels
Prendre la ligne
Si vous désirez – par ex. durant la nuit – ne pas être
dérangé par les appels ou fax entrants, vous pouvez régler le nombre des deux sonneries (SONN FAX et nbre
sonn) à 0. Votre appareil passe aussitôt en réception
fax silencieuse et les appareils externes (par ex. répondeur externe, téléphone) ne sonnent pas.
Si vous décrochez à un téléphone externe et que l’appareil multifonctions continue de sonner ou essaie de réceptionner des fax, vous pouvez couper l’appareil multifonctions de la ligne et prendre l’appel en appuyant au
téléphone externe sur **.
Æ
Ce réglage ne permet pas de vous joindre par
des téléphones externes raccordés. Aucun
message ne sera enregistré à votre répondeur externe. Vous pouvez cependant recevoir des fax,
Text2Fax/SMS/MMS* messages.
Réception manuelle de fax
Si vous sélectionnez au paramètre SONN FAX (Cf.aussi
Régler les modes SM) l’option MANUaL, les fax ne
sont pas reçus automatiquement. Vous devez démarrer
manuellement la réception fax : appuyez à votre appareil multifonctions sur la touche Y (ou *5 sur votre
téléphone externe). Ceci est bien utile si par ex. vous
désirez recevoir des fax via un modem externe.
Utiliser des téléphones
externes (Easylink)
La fonction Easylink vous permet de disposer d’autres
possibilités pour la gestion d’appareils externes qui sont
raccordés à la même ligne téléphonique que votre appareil multifonctions. Les téléphones additionnels doivent
être réglés à cette fin sur le procédé de numérotation
à fréquences vocales (signalisations MF). Veuillez consulter le mode d’emploi de votre appareil externe pour
régler l’appareil sur le procédé de numérotation à fréquences vocales.
²puyez sur MENU/OK et 643. Entrez le
Si vous désirez modifier le code prescrit, ap-
nouveau code et confirmez par OK. Le code doit
commencer par * ou # !
Utiliser le répondeur
externe
Raccordez le répondeur externe comme décrit au chapitre Installation / Appareils additionnels.
Pour assurer son bon fonctionnement, le répondeur externe doit être réglé sur une ou deux sonneries. Réglez
à nbre sonn et SONN FAX un nombre plus élevé au
moins de deux sonneries sur votre répondeur externe,
ceci pour éviter que les appels soient pris automatiquement par la gestion d’appels.
Si vous avez désactivé le répondeur, les appels seront pris
par la gestion d’appels.
Exemple de réglage :
nombre de sonneries répondeur
2
SONN FAX
3
Nbre sonn
5
²terne ne doit pas excéder dix secondes. EviLe texte d’annonce de votre répondeur ex-
tez de mettre de la musique dans votre message
d’annonce.
Æ
Si votre répondeur externe dispose d’une « fonction économique » (c-à-d une fonction dans laquelle le nombre de sonneries se modifie dès que
de nouveaux messages ont été enregistrés), désactivez de préférence cette fonction.
Démarrer la réception de
télécopie
Il est possible que le répondeur compte non seulement les messages entrants mais aussi les appels fax. Si votre répondeur externe enregistre les
signaux fax, alors que votre appareil multifonctions ne peut pas recevoir de fax, vous devriez
vérifier la connexion de votre répondeur externe
(Cf. chapitre Installation / Appareils additionnels).
Ne modifiez ces codes que lorsque c’est absolument nécessaire. Veillez que les codes doivent être différents. Autrement, l’écran affiche le
message : Code errone.
Si vous décrochez le combiné d’un téléphone additionnel et que vous remarquez qu’il s’agit d’un fax (sifflement ou silence), vous pouvez démarrer la réception du
fax soit en appuyant à l’appareil multifonctions sur la
touche Y soit au téléphone externe sur *5.
7. Gestion d’appels
Sonnerie silencieuse $
²puyez sur MENU/OK et 641. Entrez le
Si vous désirez modifier le code prescrit, ap-
nouveau code et confirmez par OK. Le code doit
commencer par * ou # !
7. Gestion d’appels
* SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
MMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Text2Fax – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
37
8.
Fax Y
4
Si vous désirez envoyer une page d’un document,
Sélectionnez avec / emettre et appuyez sur
OK. Si vous désirez envoyer un document de plusieurs pages, insérez une nouvelle page et appelez
avec / Page suivante. Appuyez sur OK ; le
document fax est envoyé.
5
Si vous désirez interrompre la transmission fax et
revenir dans le mode initial, appuyez deux fois sur
la touche X.
Votre appareil multifonctions peut envoyer et recevoir
tant des fax noir et blanc que des fax couleur.
Fonctions de l’appareil
Si vous avez installé le progiciel joint et raccordé votre
appareil au PC, vous pouvez aussi profiter de la possibilité du transfert électronique de fax (Cf. section Fonctions PC / Utilisation de Companion Suite IH / Télécopie).
²appareil multifonctions compose à nouveau
Si la ligne du destinataire est occupée, votre
le numéro d’appel à intervalles définis. Si vous
désirez interrompre les tentatives de rappel, vous
devez effacer le document de la mémoire (Cf.
chapitre Trucs & Astuces / Traitement des
ordres).
Envoyer des fax noir
et blanc
1
En mode initial, insérez le document dans le scanner à plat avec le côté imprimé vers le bas (Cf. chapitre Installation / Insertion des documents).
Après la transmission, l’appareil imprime en
fonction du paramétrage un rapport d’émission
(Cf. aussi Imprimer un rapport d’émission).
Envoyer fax couleur*
2
Entrez le numéro d’appel du destinataire. Pour cela,
vous disposez de plusieurs possibilités :
Sélection manuelle : Entrez le numéro de fax de
l’abonné à l’aide du clavier numérique.
1
Activez le mode fax couleur en appuyant autant de
fois sur COL/ h/f/F jusqu’à ce que COL s’affiche à l’écran.
2
Posez le document couleur dans le scanner à plat
(Cf. aussi chapitre Installation / Insertion des documents) et suivez les étapes (2 – 5) comme décrit
sous Envoyer des fax noir et blanc.
Ætion de l’expéditeur (= ligne d’en-tête).
Les fax couleur sont envoyés sans identifica-
Si votre appareil multifonctions identifie que le
télécopieur du destinataire ne peut recevoir que
des fax noir et blanc, il interrompt la transmission et l’écran vous en informe par un message
d’erreur.
Annuaire téléphonique : Appuyez sur m. Appelez
l’entrée de l’annuaire téléphonique souhaitée en entrant
via les touches les premières lettres ou en sélectionnant
avec / l’entrée souhaitée. Confirmez par OK.
Liste des rappels : Appelez à l’aide de ³ la liste
des rappels et sélectionnez avec / le numéro souhaité
(’ désigne les appels entrants (Crystal 660) et ‘ les numéros sélectionnés).
Multidiffusion : Vous pouvez envoyer le document
fax à plusieurs destinataires. Entrez les numéros d’appel d’une des façons décrites ci-dessus et appuyez après
chaque entrée sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à dix
numéros de cette manière.
Numérotation abrégée (Crystal 650) : Appuyez
sur la touche de numérotation abrégée sous laquelle le
numéro d’abonné est enregistré.
3
Après l’entrée des numéros d’appel, appuyez sur la
touche Y.
²ceci afin de vérifier la qualité. Appuyez sur
Imprimez le document fax avant de l’envoyer,
Envoi manuel de fax
(haut-parleur)
Si la mémoire de messages est saturée, aucun autre document fax ne peut être numérisé (Cf. aussi Vider la
mémoire de messages). Vous pouvez aussi envoyer des
fax manuellement.
Vous pouvez aussi utiliser la fonction haut-parleur pour
contrôler acoustiquement l’établissement de la liaison
(par ex. si un envoi de fax échoue constamment).
1
Posez le document comme décrit dans le chapitre
Installation / Insertion de documents.
2
Appuyez sur la touche du haut-parleur z.
une des deux touches K (en couleur ou en noir
et blanc) ; le document fax est imprimé.
38
* Mode fax : il est possible que certaines fonctions ne soient pas encore délivrées pour votre micrologiciel. Mettez à jour
le micrologiciel de votre appareil (Cf. section Fonctions PC / Utiliser COMPANION SUITE IH / Mise à jour du micrologiciel).
8. Fax
4
Entrez le numéro de fax de l’abonné ou bien sélectionnez une entrée de l’annuaire téléphonique
(m), de la liste des rappels (³) ou encore via la
touche de numérotation abrégée respective (A – I)
(Crystal 650). Appuyez sur OK.
touche de numérotation abrégée respective (A – I)
(Crystal 650). Appuyez sur OK.
4
Entrez via le clavier numérique l’heure à laquelle
le fax doit être transmis (durant 24 heures), par ex.
17 30 pour 17h30. Ceci vous permet par ex.
de profiter de tarifs téléphoniques plus avantageux,
de joindre un destinataire à certaines heures ou de
tenir compte de décalages horaires. Appuyez sur
OK.
5
Réglez le contraste avec / : + renforce le contraste, - réduit le contraste. Appuyez sur OK.
6
Si vous désirez envoyer une page d’un document,
Sélectionnez avec / emettre et appuyez sur
OK. Si vous désirez envoyer un document de plusieurs pages, insérez une nouvelle page et appelez
avec / Page suivante. Appuyez sur OK ; le
document fax est envoyé.
Appuyez sur la touche Y ; le document fax est envoyé.
Æsible !
L’envoi manuel de fax couleur n’est pas pos-
Votre appareil multifonctions n’a pas de microphone. Vous ne pouvez pas répondre si l’abonné
est en ligne.
Procéder à des options d’envoi spéciales
Les réglages auxquels vous procédez ici concernent l’ordre de fax en cours. Une fois que votre appareil multifonctions a achevé l’ordre, il revient aux paramètres par
défaut initiaux.
Résolution
Appuyez avant d’envoyer un fax sur la touche COL/h/
f/F jusqu’à ce que le symbole de la résolution souhaitée s’affiche à l’écran :
si aucun symbole ne s’affiche à l’écran, la résolution
standard est réglée (pour documents noir et blanc sans
caractéristiques particulières)
h – Pour documents noir et blanc comportant des textes imprimés en petits caractères ou des dessins
f – Pour documents noir et blanc comportant de
nombreux détails
F – Pour photos noir et blanc
COL – Pour fax couleur
²
Faites une copie avec la résolution souhaitée
pour déterminer le réglage correct ! Appuyez
sur une des deux touches K (en couleur ou noir
et blanc) ; le document fax est imprimé.
Envoi de fax via le menu
Si vous envoyer des fax (noir et blanc ou couleur) via
le menu, vous disposez des possibilités de réglage suivantes :
1
Posez le document comme décrit dans le chapitre
Installation / Insertion de documents. Si vous
souhaitez envoyer un fax couleur, activez le mode
fax couleur (Cf. aussi Envoyer fax couleur).
2
Appuyez sur MENU/OK et 31.
3
Entrez le numéro de fax de l’abonné ou bien sélectionnez une entrée de l’annuaire téléphonique
(m), de la liste des rappels (³) ou encore via la
8. Fax
8. Fax
3
Æfluence sur la durée de la transmission et les
La modification du contraste n’a pas d’in-
taxations téléphoniques !
Imprimer un rapport
d’émission
Le rapport d’émission vous informe du résultat d’une
transmission de message.
1
Appuyez sur MENU/OK et 361. Sélectionnez une option avec / :
marche – Le rapport d’émission est imprimé après
chaque transmission, même si la transmission de fax a
été interrompue.
arret – Aucun rapport n’est imprimé. Vous pouvez
imprimer ultérieurement un rapport d’émission via le
journal (Cf. chapitre Trucs & Astuces / Impression
du journal).
2
Confirmez par OK.
Réception de fax
Si vous n’avez pas modifié le paramètre par défaut pour
la réception de fax, les fax reçus seront imprimés automatiquement. Si aucun papier n’est inséré dans le compartiment papier ou si aucune cartouche d’encre n’est
en place, l’appareil enregistre les envois de fax entrants
(Cf. aussi Vider la mémoire de messages). L’écran vous
informe de l’état de la mémoire.
²insérez dans le compartiment papier du pa-
Après l’impression photo en format 10×15,
pier A4 ou à en-tête, car autrement les fax entrants seront partiellement imprimés et donc
inutilisables. (Paramétrez à l’aide des fonction
241 et 242 le format et la sorte du papier afin que
votre appareil multifonctions identifie le type de
papier inséré.)
39
Fonctions de l’appareil
Sélection d’options de
réception étendues
Vider la mémoire de
messages
Impression multiple
Les messages fax entrants sont imprimés aussitôt et effacés de la mémoire, sauf si …
Vous pouvez définir au préalable que les envois fax
soient imprimés plusieurs fois à la réception.
¿ l’appareil multifonctions est en train d’exécuter une
impression ou une copie
Appuyez sur MENU/OK et 351. Entrez le nombre souhaité (1 à 99) et appuyez sur OK.
¿ aucun papier n’est inséré
Impression triée
Un fax de plusieurs pages est imprimé trié en fonction
du nombre de pages. La dernière page reçue sera imprimée en premier lieu. Vous pouvez désactiver cette
fonction :
appuyez sur MENU/OK et 352. Sélectionnez
avec / OFF. Pour activer, sélectionnez on Confirmez
par OK.
Réceptionner des fax au PC
Si vous avez installé le progiciel joint et raccordé votre
appareil au PC, vous pouvez aussi paramétrer si les fax
doivent être réceptionnés au PC et/ou à l’appareil (Cf.
section Fonctions PC / Utilisation de Companion
Suite IH / Faxer).
Æcouleur au PC.
Il n’est pas possible de réceptionner un fax
1
Appuyez sur MENU/OK et 38.
2
Sélectionnez avec / l’option souhaitée :
arret – Les fax sont réceptionnés exclusivement à votre appareil multifonctions.
automatique – Si le PC est activé et la liaison avec
votre appareil est établie, les fax entrants sont réceptionnés au PC.
3
Confirmez par OK.
Imprimer des fax au format
réduit
Les fax entrants sont imprimés quelque peu réduits afin
de ne pas perdre d’informations. Vous pouvez désactiver
cette fonction.
Appuyez sur MENU/OK et 275. Sélectionnez
avec / arret. Pour activer, sélectionnez marche.
Confirmez par OK.
40
¿ aucune cartouche d’encre n’est insérée ou bien les
cartouches sont vides
¿ vous avez bloqué l’impression automatique par un
code
Si la mémoire de messages est pleine (emplacement
mémoire : 2 Mo), il n’est plus possible de réceptionner
d’autres messages. L’écran vous informe de l’état de la
mémoire. Si la mémoire est pleine, vous ne pouvez ni
réceptionner ni envoyer de fax et certaines fonctions ne
peuvent plus être exécutées. Videz la mémoire en insérant du papier et en appuyant sur la touche Y et/ou
en insérant des cartouches pour démarrer l’impression
de fax.
Æla mémoire. Si l’impression d’un envoi fax est
Si un envoi fax a été imprimé, il sera effacé de
interrompu, il demeure toujours en mémoire.
Bloquer l’impression
automatique de fax
Si vous désirez bloquer l’impression automatique de fax
réceptionnés, vous pouvez protéger l’accès avec un code
de blocage. Les fax seront réceptionnés dans la mémoire
de messages et uniquement imprimés après avoir entré
le code correspondant.
Enregistrer le code de blocage
Appuyez sur MENU/OK et 343. Entrez à l’aide
du clavier numérique un code de blocage à quatre positions et appuyez sur OK.
²en premier lieu l’ancien code de blocage
Si vous avez déjà enregistré un code, entrez
avant de modifier ce code.
Désactiver/activer
Appuyez sur MENU/OK et 342. Entrez le code
de blocage et appuyez sur OK. Sélectionnez avec /
marche et appuyez sur OK pour réceptionner des fax
dans la mémoire. Le blocage s’active automatiquement
après chaque utilisation. Pour désactiver le blocage, sélectionnez avec / arret et appuyez sur OK.
8. Fax
Appuyez sur MENU/OK et 341. Entrez le code
de blocage et appuyez sur OK. Les fax imprimés seront
imprimés et effacés de la mémoire.
Relever des fax
Modifier les
paramètres fax
Les fonctions suivantes vous permettent de modifier les
paramètres par défaut.
²ramètres standard qu’en cas d’utilisation fré-
Nous recommandons de ne modifier les pa-
quente.
Relève de fax différée
Cette fonction vous permet de relever un document qui
vous est destiné dans un télécopieur sélectionné.
1
Appuyez sur MENU/OK et 32.
2
Entrez le numéro d’appel où vous désirez relever un
fax. Appuyez sur OK.
3
Entrez l’heure à laquelle le document doit être relevé (durant 24 heures), par ex. 17 30 pour
17h30. Appuyez sur la touche Y. La relève de fax
différée vous permet de profiter de tarifs téléphoniques plus avantageux ou de tenir compte de décalages horaires.
Envoi pour relève
Vous avez la possibilité de mettre à disposition un document dans votre appareil multifonctions pour qu’il soit
relevé par d’autres appareils.
1
Posez le document côté imprimé vers le bas dans le
scanner à plat (Cf. chapitre Installation / Insertion des documents).
2
Appuyez sur MENU/OK et 33.
3
Sélectionnez avec / une des fonctions suivantes:
Résolution fax
Si vous envoyez fréquemment des documents fax nécessitant une autre résolution, vous pouvez modifier le
paramètre standard (= Normal) :
1
Appuyez sur MENU/OK et 271.
2
Sélectionnez avec / la résolution que vous désirez appliquer comme nouveau paramètre standard
pour l’envoi de fax. Confirmez par OK.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Masquer la ligne d’en-tête
Si vous ne souhaitez pas que votre identification d’expéditeur (= ligne d’en-tête) apparaisse sur les messages
sortants, vous pouvez masquer la ligne d’en-tête :
Æparamétré leurs appareils de façon que les
Veillez que de nombreux destinataires ont
messages sans identification d’expéditeur soient
rejetés.
1
Appuyez sur MENU/OK et 272.
simple – Le document peut être relevé une seule fois.
Il est ensuite effacé de la mémoire. Appuyez sur OK.
2
Sélectionnez avec / arret et confirmez par
OK. La ligne d’en-tête est alors masquée.
multiple – Le document peut être relevé de la mémoire plusieurs fois. Appuyez sur OK. (Effacez le document de la mémoire pour terminer la relève – Cf. chapitre Trucs & Astuces / Traitement des ordres).
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
4
Réglez avec / le contraste souhaité et confirmez
par OK.
Paramétrer la vitesse
d’émission
5
Si vous désirez envoyer une page d’un document,
Sélectionnez avec / emettre et appuyez sur
OK. Si vous désirez envoyer un document de plusieurs pages, insérez une nouvelle page et appelez
avec / Page suivante. Appuyez sur OK.
Si vous envoyez fréquemment des messages dans des
réseaux dont la qualité de la ligne est mauvaise, vous
pouvez dans ce cas réduire la vitesse d’émission.
6
Le document est à disposition pour être relevé.
8. Fax
Imprimer des fax
Æmeilleure qualité de transmission mais aug-
Une vitesse d’émission plus lente garantit une
mente la durée de la transmission.
1
Appuyez sur MENU/OK et 273.
2
Sélectionnez avec / la vitesse d’émission souhaitée. Confirmez par OK.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
8. Fax
41
Affichage à l’écran
Fonctions de l’appareil
Paramétrez les informations devant être affichées à
l’écran durant l’émission d’un fax.
1
Appuyez sur MENU/OK et 276.
2
Sélectionnez avec / une des fonctions suivantes :
vitesse – La vitesse d’émission est affichée.
numero page – Le numéro de la page en cours
d’émission est affiché.
Confirmez par OK.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Imprimer l’horodateur
Votre appareil multifonctions imprime sur le bord inférieur des fax entrants un cachet d’entrée (= horodateur).
Vous pouvez désactiver cette fonction.
1
Appuyez sur MENU/OK et 277.
2
Sélectionnez avec / arret. Pour activer, sélectionnez marche. Confirmez par OK.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Vitesse de réception
Si vous réceptionnez fréquemment des messages fax de
réseaux dont la qualité de la ligne est mauvaise, vous
pouvez dans ce cas réduire la vitesse de réception.
1
Appuyez sur MENU/OK et 278.
2
Sélectionnez avec / la vitesse de réception souhaitée. Confirmez par OK.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
42
8. Fax
SMS »
(Crystal 660 ; en fonction du pays et du réseau)
Vous pouvez envoyer et recevoir avec votre appareil
multifonctions des SMS (Short Message Service).
Si vous avez entré un chiffre ou une lettre erroné, vous
pouvez corriger l’erreur avec / et C. Appuyez après
l’entrée du texte sur OK.
²voyez le message sous forme de MMS. Pour
Joignez ensuite une image à votre SMS et en-
cela, appuyez après l’entrée du texte sur Á. Le
menu poursuit automatiquement l’envoi d’un
message MMS (Cf. chapitre MMS / Envoyer des
MMS).
Si vous avez installé le progiciel joint et raccordé votre
appareil au PC, vous pouvez gérer des SMS également
au PC (Cf. section Fonctions PC / Utilisation de
Companion Suite IH / SMS).
Conditions préalables
SMS
Votre appareil est préconfiguré pour l’utilisation des
services SMS. Pour que le SMS fonctionne, votre connexion téléphonique doit disposer de CLIP (Cf. chapitre Paramètres / Identification de l’appelant (CLIP)).
Si des problèmes devaient survenir lors des transmissions SMS, ceci peut être dû au fait que vous utilisez un
numéro confidentiel ou que votre appareil multifonctions fonctionne sur une ancienne installation RNIS
(Cf. chapitre Paramètres / Connexion RNIS). Il est
possible que vous ne soyez pas en mesure d’envoyer et
de recevoir des SMS d’un autocommutateur privé (en
fonction du pays et du réseau).
Consultez votre fournisseur de service pour plus
d’informations sur :
Vous pouvez imprimer le message SMS avant de
l’envoyer. Appuyez sur une des deux touches K ;
le SMS est imprimé.
3
Entrez le numéro d’appel du destinataire. Pour cela,
vous disposez de plusieurs possibilités :
Sélection manuelle : Entrez le numéro d’appel de
l’abonné à l’aide du clavier numérique.
Annuaire téléphonique : Appuyez sur m. Appelez
l’entrée de l’annuaire téléphonique souhaitée en entrant
via les touches les premières lettres ou en sélectionnant
avec / l’entrée souhaitée. Confirmez par OK.
Liste des rappels : Appelez à l’aide de ³ la liste
des rappels et sélectionnez avec / le numéro souhaité
(’ désigne les appels entrants et ‘ les numéros sélectionnés).
Multidiffusion : Vous pouvez envoyer le document
fax à plusieurs destinataires. Entrez les numéros d’appel d’une des façons décrites ci-dessus et appuyez après
chaque entrée sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à dix
numéros de cette manière.
• si vous devez vous déclarer pour l’exploitation du
service SMS.
4
• vers quels opérateurs de téléphonie mobile vous
envoyez les SMS et de quels opérateurs de téléphonie mobile vous pouvez recevoir des SMS.
²SMS et revenir dans le mode initial, appuyez
• quels coûts sont facturés pour l’envoi et éventuellement pour la réception d’un SMS.
Si la ligne du destinataire est occupée, votre appareil multifonctions compose à nouveau le numéro d’appel à intervalles définis. Si vous désirez
interrompre les tentatives de rappels, vous devez
effacer le SMS de la mémoire (Cf. chapitre Trucs
& Astuces /Traitement des ordres).
• quels services supplémentaires et fonctions sont à
disposition.
Envoyer des SMS
1
Appuyez deux fois sur » (ou MENU/OK,
51 et OK).
2
Entrez le texte que vous désirez envoyer. Vous pouvez entrer au maximum 160 caractères.
Relevez le couvercle de protection du clavier alphanumérique. Appuyez simultanément sur + et la touche
respective pour entrer des majuscules. Les caractères
spéciaux disponibles sont représentés en haut à droite
du clavier alphanumérique et peuvent être entrés en appuyant simultanément sur la touche Ü et la touche de
la lettre respective (par ex. appuyez pour entrer un « + »
sur les touches Ü et Q). Entrez un espace avec ½. Si
vous désirez insérer un retour chariot, appuyez sur J.
9. SMS
9. SMS
9.
Après l’entrée des numéros d’appel, appuyez sur
» ; votre SMS est envoyé.
Si vous désirez interrompre la transmission
deux fois sur X.
Après la transmission, l’appareil imprime en
fonction du paramétrage un rapport d’émission
(Cf. chapitre Fax / Imprimer un rapport d’émission).
Recevoir des SMS
Recevoir des SMS Si vous avez reçu un SMS, le témoin
de contrôle clignote à côté de la touche » et l’écran
affiche le symbole W. Les messages SMS reçus sont
imprimés automatiquement. Si vous avez désactivé
l’impression automatique (Cf. aussi Modifier les paramètres SMS), les nouveaux SMS sont enregistrés dans
la mémoire des messages.
43
Fonctions de l’appareil
Lecture de SMS
1
Appuyez sur » et OK (ou MENU/OK et
52).
2
Sélectionnez avec / le message SMS que vous désirez lire et appuyez sur OK. (Les messages non lus
sont désignés par une étoile « * ».)
3
Déplacez le curseur dans le texte à l’aide de /.
L’expéditeur et l’heure de réception sont indiqués à
la fin du SMS.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
SMS vers messagerie
électronique ou fax
(en fonction du pays et du réseau)
Vous pouvez envoyer des messages SMS à une adresse
e-mail ou sous forme de fax à un télécopieur.
SMS vers messagerie
électronique
1
Appuyez deux fois sur » (ou MENU/OK,
51 et OK). Entrez le texte comme décrit sous
Envoyer des SMS. Appuyez sur OK.
2
Sélectionnez avec / e-mail et confirmez par
OK.
3
Entrez l’adresse e-mail de l’abonné ou sélectionnez
une entrée dans l’annuaire téléphonique (m) ou la
liste de rappels (³).
le mode initial.
Imprimer des SMS
Si vous avez désactivé l’impression automatique (Cf.
aussi Modifier les paramètres SMS) ou que vous désirez
imprimer une nouvelle fois un SMS, vous pouvez imprimer les SMS enregistrés via le menu.
1
Appuyez sur » et K (ou MENU/OK et
53).
Ætenir aucun espace !
2
Sélectionnez avec / quels sont les messages SMS
que vous désirez imprimer :
4
selectionner – Appuyez sur OK et sélectionnez
avec / le message SMS qui doit être imprimé. Confirmez par OK.
Veillez que les adresses e-mail ne doivent con-
SMS à fax
1
Appuyez deux fois sur » (ou MENU/OK, 51 et
OK). Entrez le texte comme décrit sous Envoyer
des SMS. Appuyez sur OK.
2
Sélectionnez avec / fax et confirmez par OK.
3
Entrez le numéro de fax du destinataire ou sélectionnez une entrée dans l’annuaire téléphonique
(m). Vous pouvez envoyer un SMS à plusieurs
destinataires (Cf. aussi Envoyer des SMS).
4
Après l’entrée des numéros d’appel, appuyez sur
» ; votre SMS est envoyé.
nouveaux – Confirmez par OK. Tous les SMS nouvellement reçus seront imprimés.
tous – Appuyez sur OK. Tous les messages SMS enregistrés seront imprimés.
Vider la mémoire de
messages
Si la mémoire de messages est pleine (emplacement
mémoire : 2 Mo), il n’est plus possible de réceptionner
d’autres messages. Le symbole ´ à l’écran vous informe
de l’état de la mémoire. Pour que la mémoire de messages puisse en recevoir, effacez les anciens messages.
Après avoir entré l’adresse e-mail, appuyez sur
» ; votre message SMS est envoyé.
Options étendues
d’envoi
1
Appuyez sur MENU/OK et 54.
(en fonction du pays et du réseau)
2
Sélectionnez avec / quels sont les messages SMS
que vous désirez effacer :
SMS à sous-adresse
selectionner – Appuyez sur OK et sélectionnez avec
/ le message qui doit être effacé. Confirmez par OK.
recu – Confirmez par OK. Tous les SMS non lus seront imprimés.
tous – Appuyez sur OK. Tous les messages enregistrés
seront effacés.
Une sous-adresse vous permet d’envoyer un message
SMS à un télécopieur déterminé qui est raccordé avec
plusieurs autres appareils à une seule ligne téléphonique. Attachez la sous-adresse au numéro sélectionné ;
si la sous-adresse de l’appareil est par ex. 1, sélectionnez
123 45 67 1.
Æseront effacés de la mémoire mais aussi les avis
Veillez que non seulement les messages SMS
MMS (Cf. chapitre MMS / Recevoir des MMS).
44
9. SMS
Certains appareils de réception SMS peuvent gérer plusieurs comptes d’utilisateurs. Pour envoyer un SMS à
un certain utilisateur d’un appareil, procédez comme
suit :
1
2
3
Appuyez deux fois sur » (ou MENU/OK,
51 et OK). Entrez le texte que vous voulez envoyer, comme décrit sous Envoyer des SMS, et confirmez par OK.
Impression automatique de
SMS
Votre appareil multifonctions est en mesure d’imprimer
automatiquement des SMS. Vous pouvez désactiver
l’impression automatique.
1
Appuyez sur MENU/OK et 553 .
2
Sélectionnez avec / arret et confirmez par OK.
Les SMS seront réceptionnés dans la mémoire.
Entrez le numéro de fax du destinataire ou sélectionnez une entrée dans l’annuaire téléphonique
(m). Confirmez par OK.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Entrez le nom du compte utilisateur du destinataire. Appuyez sur » pour envoyer votre SMS.
Nom de l’expéditeur
Modifier les
paramètres SMS
Les fonctions suivantes vous permettent de modifier les
paramètres par défaut.
²
Nous recommandons de ne modifier les paramètres standard qu’en cas d’utilisation fréquente.
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Si vous ne souhaitez pas que votre identification d’expéditeur (= ligne d’en-tête) apparaisse sur les messages
SMS sortants, vous pouvez masquer la ligne d’en-tête :
1
Appuyez sur MENU/OK et 554.
2
Sélectionnez avec / arret et confirmez par
OK. La ligne d’en-tête est alors masquée.
²compte comme texte et réduit donc le nomVeillez que votre identification d’appelant
bre de caractères de votre SMS.
Revenez à l’aide de C au dernier point du menu ;
la touche X vous permet de restaurer le mode initial.
Opérateur SMS
Par défaut, votre appareil multifonctions comprend
tous les numéros dont vous avez besoin pour recevoir
et envoyer des SMS. Si vous désirez changer d’opérateur téléphonique ou recevoir des SMS également par
d’autres opérateurs, vous devez enregistrer les numéros
correspondants de la centrale SMS (vous obtiendrez les
informations requises de la part de votre opérateur téléphonique).
1
Appuyez sur MENU/OK et 551K.
2
Sélectionnez avec / no emission et confirmez
par OK. Entrez le numéro que votre appareil doit
sélectionner pour envoyer un SMS. Confirmez par
OK.
3
Sélectionnez avec / no recept.. et confirmez
par OK. Entrez le numéro de l’opérateur que votre
appareil doit sélectionner pour envoyer un SMS.
Confirmez par OK.
4
Vous pouvez également recevoir des SMS via une
seconde centrale SMS. Sélectionnez MENU/OK,
552 et OK et confirmez par OK. Entrez le
second numéro de l’opérateur pour la réception de
SMS.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Confirmation de réception
Vous pouvez demander une confirmation de réception,
si la centrale SMS a retransmis votre SMS au destinataire ou que la durée de validité est expirée.
Æconfirmation de lecture !
La confirmation de réception n’est pas une
1
Appuyez sur MENU/OK et 555.
2
Sélectionnez avec / marche et OK. Pour désactiver la confirmation de réception, répétez l’opération et sélectionnez arret.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Æpeut être payante. Adressez-vous le cas échéant
La demande d’une confirmation de réception
à votre opérateur téléphonique.
Sous-adresse (terminal ID)
(en fonction du pays et du réseau)
Si vous avez raccordé plusieurs appareils avec fonction
SMS à une seule ligne téléphonique, vous pouvez affecter des sous-adresses aux appareils. Les SMS peuvent
être envoyés ensuite à un certain appareil.
1
9. SMS
9. SMS
SMS à compte utilisateur
Appuyez sur MENU/OK et 556.
45
2
Entrez un chiffre de 1 à 9 comme sous-adresse.
L’expéditeur peut envoyer un SMS directement à
cet appareil en attachant la sous-adresse au numéro
de téléphone. Confirmez par OK.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Fonctions de l’appareil
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Durée de validité
La fonction 557 vous permet de définir combien de
temps votre SMS demeure enregistré dans le serveur de
la centrale SMS lorsque le destinataire n’est pas joignable. Durant cette période définie, la centrale essaie de
retransmettre le SMS au destinataire. Si votre SMS ne
peut être délivré dans la durée de validité, le SMS sera
effacé par le serveur.
1
Appuyez sur MENU/OK et 557.
2
Sélectionnez avec / parmi les options 6 heures, 1 jour, 1 semaine et MAXIMum. Confirmez par OK.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Signaux pour SMS entrants
Vous serez informé par une tonalité d’appel si vous avez
reçu un SMS. Vous pouvez désactiver cette fonction.
1
Appuyez sur MENU/OK et 57.
2
Sélectionnez avec / arret et confirmez par
OK. Les nouveaux SMS entrants seront réceptionnés sans tonalité d’appel.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
46
9. SMS
(Crystal 660 ; en fonction du pays et du réseau)
Vous pouvez envoyer et recevoir avec votre appareil multifonctions des MMS (Multimedia Message Service). Le
MMS est une extension multimédia du SMS qui vous
permet de combiner des textes et des images dans des
messages. Vous pouvez via le service MMS de réseau fixe
transmettre ces messages multimédias aux connexions
dans le réseau fixe (appareils analogiques et installations
RNIS) ainsi que dans les réseaux de téléphonie mobile.
Vous pouvez par ailleurs envoyer des messages MMS à
une adresse e-mail.
¿le réseau fixe (500 Ko maximum) et vers les télé-
Le volume de données pour les transmissions dans
phones mobiles (100 Ko maximum) varie et est fonction du fournisseur d’accès. Demandez le cas échéant à
votre opérateur téléphonique.
¿fonction de la vitesse du modem, du volume de
La durée de transmission d’un message MMS est
données et de la qualité de la ligne. Avec une vitesse de
transmission de 33 600 bps, votre appareil multifonctions contribue à la rapidité de la transmission.
Consultez votre fournisseur de service pour plus
d’informations sur :
• vers quels exploitants de téléphonie mobile ou
de réeaux fixes vous pouvez envoyer des messages
MMS et quels opérateurs peuvent recevoir les
MMS,
Conditions préalables
MMS
• quels coûts sont facturés pour l’envoi et éventuellement la réception d’un message MMS,
Votre appareil est préconfiguré par défaut à l’utilisation
du service MMS de réseau fixe. Aucune déclaration particulière n’est requise. Au cas où des problèmes survenaient, contactez votre opérateur téléphonique ou bien
vérifiez les paramètres de votre appareil (Cf aussi Modifier les paramètres MMS).
Informations sur le service MMS :
¿fonction SMS de votre connexion doit être dispo-
Afin de pouvoir envoyer et recevoir des MMS, la
nible et fonctionner parfaitement. (Cf. chapitre SMS /
Conditions préalables SMS).
10. MMS
10. MMS »
• quelles quantités de données vous pouvez transmettre,
• quels services et fonctions sont à disposition.
Envoyer des MMS
Configurez votre message MMS personnel en entrant
un texte et en y attachant une image de votre choix dans
les formats A4, A5, photo (10×15) ou de la taille d’une
carte de visite.
de données de votre message MMS
¿fonctions sur un autocommutateur privé, assurez- ÆLeest volume
limité (Cf. chapitre Conditions préalables
vous que vous avez sélectionné prive comme type de
Si vous faites fonctionner votre appareil multi-
connexion téléphonique (Cf. chapitre Paramètres /
Autocommutateur privé (PABX)). Il est possible que
vous ne soyez pas en mesure d’envoyer et de recevoir
des MMS d’un autocommutateur privé (en fonction du
pays et du réseau).
¿
Lors du premier envoi d’un MMS, votre appareil
multifonctions sera automatiquement déclaré. Envoyez tout d’abord un MMS test à votre propre numéro
d’appel pour enregistrer votre appareil pour le service
MMS et vérifier la fonctionnalité.
¿
Veillez que tous les exploitants de réseaux fixes ne
sont pas toujours raccordés au service MMS de réseau fixe !
MMS). Veillez en outre aux limites de format des
terminaux mobiles. Pour plus d’informations,
contactez votre opérateur téléphonique.
1
Appuyez sur » et sélectionnez avec / MMS.
Confirmez par OK.
2
Sélectionnez avec / si vous désirez numériser
votre MMS ou sélectionnez une image d’une carte
mémoire. Confirmez par OK.
Numériser une image
a
Posez le document côté imprimé vers le bas dans le
scanner à plat (Cf. chapitre Installation / Insertion des documents).
¿de MMS, ceci peut être dû au fait que vous utili-
Si des problèmes survenaient lors de transmissions
sez un numéro confidentiel ou que votre appareil multifonctions fonctionne avec une ancienne installation
RNIS qui ne supporte pas CLIP (Cf. chapitre SMS /
Conditions préalables).
¿MMS, l’abonné reçoit un message SMS lui indiSi le terminal du destinataire ne peut recevoir de
quant une adresse Internet où le message MMS peut
être relevé ou consulté.
10. MMS
47
b
Sélectionnez avec / le format de document souhaité et confirmez par OK.
A5
Lire une image d’une carte mémoirea
Fonctions de l’appareil
a
b
Insérez la carte mémoire dans le slot respectif à l’appareil et confirmez par OK. Un message indiquant
le nombre de fichiers image identifiés par l’appareil s’affiche à l’écran. Le menu photo s’ouvre ensuite. Vous pouvez imprimer un index des fichiers
image, sélectionner une image ou bien procéder à
une nouvelle analyse de la carte mémoire (Cf. également chapitre Imprimante photo)
Multidiffusion : Vous pouvez envoyer le document
fax à plusieurs destinataires. Entrez les numéros d’appel d’une des façons décrites ci-dessus et appuyez après
chaque entrée sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à dix
numéros de cette manière.
Sélectionnez avec / imprim. image. Sélectionnez l’une des images de la carte mémoire avec
/. Confirmez par OK.
MMS vers messagerie électronique
²
3
X vous permet de revenir au menu photo.
Entrez le texte souhaité ou au moins un caractère
d’espacement pour pouvoir envoyer votre fichier
image en attaché.
Relevez le couvercle de protection du clavier alphanumérique. Appuyez simultanément sur + et la touche
respective pour entrer des majuscules. Les caractères
spéciaux disponibles sont représentés en haut à droite
du clavier alphanumérique et peuvent être entrés en appuyant simultanément sur la touche Ü et la touche de
la lettre respective (par ex. appuyez pour entrer un « + »
sur les touches Ü et Q). Entrez un espace avec ½. Si
vous désirez insérer un retour chariot, appuyez sur J.
Si vous avez entré un chiffre ou une lettre erroné, vous
pouvez corriger l’erreur avec / et C. Appuyez après
l’entrée du texte sur OK.
²avant de l’envoyer. Appuyez sur une des deux
Vous pouvez imprimer le message MMS
touches K (copier en couleur ou en noir) ; le
MMS est imprimé.
4
Après avoir entré le texte, appuyez sur OK.
5
Entrez le texte pour l’objet (40 caractères maximum ; les caractères spéciaux ne sont pas représentés) et confirmez par OK. Si vous désirez ne mettre
aucun titre au MMS, appuyez sans entrer de texte
sur OK.
6
Liste des rappels : Appelez à l’aide de ³ la liste
des rappels et sélectionnez avec / le numéro souhaité
(’ désigne les appels entrants et ‘ les numéros sélectionnés).
Vous pouvez envoyer votre MMS soit à un numéro
de téléphone soit à une adresse e-mail :
Après l’entrée des numéros d’appel, appuyez sur » ;
votre MMS est envoyé.
Si vous devez entrer un numéro d’appel, appuyez sur
OK. L’écran passe à l’option E-MAIL :
Entrez l’adresse e-mail de l’abonné ou sélectionnez une
entrée dans l’annuaire téléphonique (m) ou la liste de
rappels (³).
Ætenir aucun espace !
Veillez que les adresses e-mail ne doivent con-
L’envoi d’un MMS à plusieurs adresses e-mail
n’est pas possible.
Après avoir entré l’adresse e-mail, appuyez sur » ;
votre message MMS est envoyé.
8
Patientez jusqu’à la fin de la transmission pour pouvoir exécuter d’autres fonctions sur votre appareil
multifonctions.
Si Le volume de données de votre message MMS est
supérieur à 100 Ko, un avertissement s’affiche à l’écran
vous indiquant qu’éventuellement tous les terminaux
(par ex. téléphone portable) ne peuvent pas recevoir
des MMS de cette taille. Si vous désirez cependant l’envoyer, appuyez sur OK.
Si un MMS se trouve dans la liste d’ordres, aucun autre
MMS ne peut être envoyé. Effacez le MMS dans la liste
d’ordres (Cf. Trucs & Astuces / Traitement des ordres).
Si vous désirez interrompre la transmission d’un MMS
et revenir dans le mode initial, appuyez deux fois sur
X.
Après la transmission, l’appareil imprime en fonction
du paramètrage un rapport d’émission (Cf. chapitre
Fax / Imprimer un rapport d’émission).
MMS vers numéro de téléphone
Entrez le numéro d’appel du destinataire. Pour cela,
vous disposez de plusieurs possibilités :
Sélection manuelle : Entrez le numéro d’appel de
l’abonné à l’aide du clavier numérique.
Annuaire téléphonique : Appuyez sur m. Appelez
l’entrée de l’annuaire téléphonique souhaitée en entrant
via les touches les premières lettres ou en sélectionnant
avec / l’entrée souhaitée. Confirmez par OK.
48
Recevoir des MMS
Si vous avez reçu un MMS, le témoin de contrôle clignote à côté de la touche » et le symbole W s’affiche à l’écran. Les MMS reçus sont relevés automatiquement par le serveur et imprimés. Vous pouvez désactiver
tant la fonction de relève automatique que l’impression
immédiate des MMS (Cf. aussi Modifier les paramètres
MMS).
10. MMS
Vider la mémoire de
messages
Lecture de MMS
Si la mémoire de messages est pleine (emplacement
mémoire : 2 Mo), il n’est plus possible de réceptionner
d’autres messages. Le symbole ´ à l’écran vous informe
de l’état de la mémoire. Pour que la mémoire de messages puisse en recevoir, effacez les anciens messages.
Si un MMS reçu excède les limites de format,
prime le MMS à la bonne taille.
Si vous avez reçu un MMS, vous obtenez un avis SMS.
Vous pouvez lire à l’écran le contenu de l’avis SMS :
1
Appuyez sur » et OK (ou MENU/OK et
52).
2
Sélectionnez avec / l’avis SMS souhaité et appuyez sur OK. (Les messages non lus sont désignés
par une étoile « * ».)
3
Déplacez le curseur dans le texte à l’aide de /.
L’avis SMS vous informe sur l’expéditeur, l’objet et
le statut de relève du MMS envoyé.
4
Appuyez sur OK pour imprimer immédiatement le
MMS et le relever par le serveur :
a
Si vous n’avez pas modifié le réglage par défaut, le
MMS, à l’origine de l’avis SMS, sera imprimé immédiatement.
b
Si vous avez réglé sur réception manuelle de MMS
(Cf. aussi Modifier les paramètres MMS), vous
pouvez sélectionné si vous désirez relever le MMS
par le serveur.
1
Appuyez sur MENU/OK et 54.
2
Sélectionnez avec / quels sont les MMS que vous
désirez effacer :
selectionner – Appuyez sur OK et sélectionnez
avec / le message qui doit être effacé. Confirmez par
OK.
recu – Confirmez par OK. Tous les messages lus seront effacés.
tous – Appuyez sur OK. Tous les messages enregistrés
seront effacés.
Æseront effacés de la mémoire mais aussi les avis
Veillez que non seulement les messages MMS
SMS.
Dans le mode de relève manuel, vous devez charger les MMS du serveur à votre appareil multifonctions pour les effacer. Autrement, vous effacez uniquement les avis SMS et vous continuez
de recevoir des avis que des MMS vous sont encore destinés dans le serveur.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Imprimer des MMS
Si vous avez désactivé l’impression immédiate (Cf. Modifier les paramètres MMS) ou que vous désirez imprimer une nouvelle fois un MMS, vous pouvez imprimer
les MMS enregistrés via le menu.
Les MMS non relevés seront effacés du serveur
après un certain temps. Pour plus d’informations,
contactez votre opérateur téléphonique..
1
Appuyez sur » et K (ou MENU/OK et
53).
Modifier les
paramètres MMS
2
Sélectionnez avec / quels sont les MMS que vous
désirez imprimer :
Les fonctions suivantes vous permettent de modifier les
paramètres par défaut.
selectionner – Appuyez sur OK et sélectionnez
avec / le message qui doit être imprimé. Confirmez
par OK.
nouveaux – Confirmez par OK. Tous les MMS nouvellement reçus seront imprimés.
tous – Appuyez sur OK. Tous les MMS enregistrés
seront imprimés.
Æ
Si la réception des MMS est réglée sur automatique, le MMS sélectionné, à l’origine de
l’avis SMS, sera imprimé immédiatement.
Si la réception des MMS est réglée sur manuelle,
vous devez auparavant charger le SMS souhaité
par le serveur. Confirmez par OK pour relever le
MMS. Un indicateur à l’écran vous informe de
l’état de la transmission.
10. MMS
10. MMS
²votre appareil multifonctions réduit et com-
²ramètres standard qu’en cas d’utilisation fré-
Nous recommandons de ne modifier les pa-
quente.
Fonction de relève
automatique
Votre appareil multifonctions est réglé pour que les
MMS reçus soient relevés automatiquement par le serveur. Vous pouvez désactiver la fonction de relève automatique et charger manuellement du serveur les MMS.
1
Appuyez sur MENU/OK et 562.
2
Sélectionnez avec / Manual et confirmez par
OK. Le mode de relève manuel est activé.
49
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
2
Impression automatique
de MMS
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Votre appareil multifonctions est préconfiguré pour que
les MMS relevés soient imprimés automatiquement.
Vous pouvez désactiver l’impression automatique.
Compte MMS
Revenez à l’aide de C au dernier point du
Fonctions de l’appareil
le mode initial.
1
Appuyez sur MENU/OK et 553.
2
Sélectionnez avec / arret et confirmez par
OK. Les MMS sont réceptionnés dans la mémoire
de messages.
²
Revenez à l’aide de C au dernier point du
menu ; la touche X vous permet de restaurer
le mode initial.
Signaux pour MMS entrants
Vous serez informé par une tonalité d’appel si vous avez
reçu un avis SMS. Avant l’impression de MMS, vous
entendez un long bip. Si un MMS n’a pu être chargé par
le serveur, trois brèves tonalités d’appel retentissent.
1
Appuyez sur MENU/OK et 57K.
2
Sélectionnez avec / arret et confirmez par OK
pour désactiver les signaux pour MMS entrants.
²
Revenez à l’aide de C au dernier point du
menu ; la touche X vous permet de restaurer
le mode initial.
Sélectionnez avec / url centre et confirmez
par OK. Entrez l’adresse que votre appareil doit sélectionner pour envoyer un SMS. Confirmez par
OK.
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
1
Appuyez sur MENU/OK et 561.
2
Sélectionnez avec / compte mms et confirmez
par OK. Entrez le nom pour votre compte MMS
au serveur et confirmez par OK.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Mot de passe MMS
1
Appuyez sur MENU/OK et 561.
2
Sélectionnez avec / mot Passe et confirmez
par OK. Entrez le mot de passe et confirmez par
OK.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
ÆMMS que si le personnel de service agréé vous
Ne modifiez les paramètres pour la centrale
le demande !
Opérateur MMS
Votre appareil est préconfiguré par défaut à l’utilisation du service MMS de réseau fixe. Si des problèmes
survenaient ou si vous désirez changer d’opérateur
téléphonique ou bien recevoir des MMS également
d’autres opérateurs, vous devez enregistrer les données
correspondantes de la centrale MMS (vous obtiendrez
les informations requises de la part de votre opérateur
téléphonique).
Numéro d’appel
1
Appuyez sur MENU/OK et 561.
2
Sélectionnez avec / nº centre et confirmez
par OK. Entrez le numéro d’appel que votre appareil doit sélectionner pour envoyer un MMS. Confirmez par OK.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Adresse Internet (URL)
1
50
Appuyez sur MENU/OK et 561K.
10. MMS
(Crystal 660 ; en fonction du pays et du réseau)
Vous pouvez entrer un texte à votre appareil multifonctions et l’envoyer sous forme de fax à un autre appareil
terminal.
Envoyer Text2Fax
1
Appuyez sur » (ou MENU/OK, 51 et
OK).
2
Entrez le numéro de fax du destinataire. Pour cela,
vous disposez de plusieurs possibilités :
²Text2Fax et revenir dans le mode initial, apSi vous désirez interrompre la transmission
puyez deux fois sur X.
Si la ligne du destinataire est occupée, votre appareil multifonctions compose à nouveau le numéro d’appel à intervalles définis. Si vous désirez
interrompre les tentatives de rappels, vous devez
effacer le message Text2Fax de la mémoire (Cf.
chapitre Trucs & Astuces / Traitement des ordres).
Après la transmission, l’appareil imprime en
fonction du paramétrage un rapport d’émission
(Cf. chapitre Fax / Imprimer un rapport d’émission).
11. Text2Fax
11. Text2Fax
»
Sélection manuelle : Entrez le numéro de fax de
l’abonné à l’aide du clavier numérique.
Annuaire téléphonique : Appuyez sur m. Appelez
l’entrée de l’annuaire téléphonique souhaitée en entrant
via les touches les premières lettres ou en sélectionnant
avec / l’entrée souhaitée. Confirmez par OK.
Liste des rappels : Appelez à l’aide de ³ la liste
des rappels et sélectionnez avec / le numéro souhaité
(’ désigne les appels entrants et ‘ les numéros sélectionnés).
Multidiffusion : Vous pouvez envoyer le document
fax à plusieurs destinataires. Entrez les numéros d’appel d’une des façons décrites ci-dessus et appuyez après
chaque entrée sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à dix
numéros de cette manière.
Appuyez sur OK.
3
Entrez le texte que vous désirez envoyer. Vous pouvez entrer au maximum 5600 caractères.
Relevez le couvercle de protection du clavier alphanumérique. Appuyez simultanément sur + et la touche
respective pour entrer des majuscules. Les caractères
spéciaux disponibles sont représentés en haut à droite
du clavier alphanumérique et peuvent être entrés en appuyant simultanément sur la touche Ü et la touche de
la lettre respective (par ex. appuyez pour entrer un « + »
sur les touches Ü et Q). Entrez un espace avec ½. Si
vous désirez insérer un retour chariot, appuyez sur J.
Si vous avez entré un chiffre ou une lettre erroné, vous
pouvez corriger l’erreur avec / et C.
²avant de l’envoyer. Appuyez sur une des deux
Vous pouvez imprimer le message Text2Fax
touches K (copier en couleur ou en noir) ; le
Text2Fax est imprimé.
4
Appuyez sur » ; votre message Text2Fax sera
envoyé.
11. Text2Fax
51
Fonctions de l’appareil
12. Trucs &
Astuces
1
Ouvrez l’appareil en saisissant la poignée noyée
sous le couvercle de l’appareil …
Remédier à un bourrage papier
Æpapier alors que l’appareil multifonctions exé-
N’ouvrez en aucun cas le clapet de bourrage
… et soulevez l’ensemble.
cute un ordre d’impression.
1
2
En cas de bourrage papier, un message d’erreur s’affiche à l’écran et l’ordre d’impression est arrêté. Appuyez sur la fermeture à cliquent à l’arrière de votre
appareil pour ouvrir le clapet de bourrage papier.
2
Appuyez sur la fermeture à clapet de la fixation de
cartouches pour l’ouvrir.
3
Enlevez la cartouche d’encre.
Retirez le papier avec précaution et fermez le clapet
de bourrage papier. Confirmez à l’aide de la touche
Y.
Changer les cartouches
L’écran vous informe si une cartouche se vide et qu’elle
doit être changée. Si une des cartouches d’encre est vide,
l’appareil arrête l’impression, même s’il y a encore de
l’encre dans l’autre cartouche. Chaque nouvelle cartouche que vous insérez dans votre appareil doit être
chargée avec la carte Plug’n’Print jointe pour remettre la
mémoire de remplissage à 100 %.
²d’origine pour obtenir une qualité d’impresUtilisez exclusivement des cartouches d’encre
sion optimale. (Cf. service de commandes au
verso du présent guide d’utilisation).
52
Æsitions d’élimination des déchets en vigueur
Eliminez les cartouches vides selon les dispo-
dans votre pays. Manipulez les cartouches d’encre usagées avec précaution pour ne pas tacher
vêtements et objets. Evitez tout contact avec la
peau et les yeux (Cf. chapitre Consignes de
sécurité / Cartouches d’encre).
12. Trucs & Astuces
Déballez la cartouche d’encre, jetez l’emballage et
tirez la bande de protection avec précaution.
8
Insérez la carte Plug’n’Print jointe avec les contacts
vers le haut dans la fente sous le panneau.
9
Le chargement des cartouches peut prendre un peu
de temps. Lorsque l’opération est achevée, l’écran
affiche : action terminee / retirer la
carte.
Ætion est entièrement retirée. Veillez à ne pas
Veuillez vous assurer que la bande de protec-
toucher les buses et contacts.
5
Insérez les cartouches avec le « bec » vers le bas – inclinées vers l’arrière ; la cartouche noire à gauche, la cartouche couleur à droite.
10 Retirez la carte Plug’n’Print. La nouvelle cartouche
insérée est activée.
²Plug’n’Print jointe identifie votre appareil,
Une
cartouche
activée
avec
la
carte
12. Trucs & Astuces
4
même si vous retirez provisoirement la cartouche.
Vous n’avez pas besoin de recharger la cartouche
prélevée lors de sa remise en place !
6
Fermez la fixation de la cartouche. Vous devez entendre un bruit lorsque le couvercle de la fixation
s’encoche.
11 Pour obtenir une qualité d’impression optimale,
nous recommandons de réajuster les cartouches
après chaque changement. Confirmez la question
de l’écran Alignement par OK. Appuyez sur la
touche X si vous ne désirez pas réajuster les cartouches (Cf. aussi Nettoyage et entretien / Nettoyage
et ajustement des cartouches).
Insertion d’une
cartouche photo
7
Fermez l’appareil.
12. Trucs & Astuces
Pour obtenir une impression photo de haute qualité,
nous vous recommandons l’emploi d’une cartouche
photo (Cf. service de commandes au verso du présent
guide d’utilisation).
1
Ouvrez l’appareil et la fermeture à cliquent comme
décrit sous Changement de cartouches.
2
Retirez la cartouche noire et mettez en place à
son emplacement la cartouche photo. Chargezla avec la carte Plug’n’Print jointe (Cf. aussi Changer les cartouches). La cartouche photo est activée.
3
Pour obtenir une qualité d’impression optimale,
nous recommandons de réajuster les cartouches
après chaque changement. Confirmez la question
de l’écran Alignement par OK. Appuyez sur la
touche X si vous ne désirez pas réajuster les cartouches (Cf. aussi Nettoyage et entretien / Nettoyage
et ajustement des cartouches).
53
²touche photo par la cartouche noire pour
Après l’impression photo, remplacez la car-
économiser des coûts !
Fonctions de l’appareil
Rangez les cartouches retirées provisoirement
dans la boîte de rangement de la cartouche photo
pour la protéger de la poussière et pour qu’elle
ne sèche pas.
1
Appuyez sur MENU/OK et 822.
2
Sélectionnez avec / pour afficher le niveau de
remplissage de la cartouche respective. Appuyez sur
OK.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Impression du journal
Le journal récapitule les 30 dernières transmissions de
messages (fax, Text2Fax/SMS/MMS*). Le journal est
imprimé automatiquement après 30 transmissions.
Vous pouvez aussi l’imprimer en cas de besoin :
Appuyez sur MENU/OK et 37. Le journal est imprimé.
Remédier aux problèmes d’impression
Mauvaise qualité d’impression
Si votre appareil n’imprime pas correctement, ceci peut
être dû au fait que la bande de protection n’est pas totalement retirée de la cartouche.
Ouvrez l’appareil et retirez les cartouches. Enlevez éventuellement le reste de la bande. Remettez en place les
cartouches et refermez l’appareil.
²male, nous recommandons de réajuster les
Pour obtenir une qualité d’impression opti-
cartouches après chaque changement. Confirmez
la question de l’écran Alignement par OK.
Appuyez sur la touche X si vous ne désirez pas
réajuster les cartouches (Cf. aussi Nettoyage et
entretien / Nettoyage et ajustement des cartouches).
Bandes verticales
Si vos impressions présentent des bandes verticales, il est
possible que la vitre du scanner soit encrassée. Nettoyez
la vitre du scanner (Cf. aussi Nettoyage et entretien).
Afficher le niveau de
remplissage
Æ
Le niveau de remplissage indiqué n’est correct
que si vous chargez chaque nouvelle cartouche
avec la carte Plug’n’Print !
Traitement des ordres
Votre appareil multifonctions classe dans une liste tous
les ordres d’émission (fax, Text2Fax/SMS/MMS*) qui
viennent d’être exécutés, qui sont préparés pour la relève ou qui doivent être envoyés ultérieurement.
Appeler ou modifier un ordre
Le statut vous renseigne sur la fonction Ordre. Les documents de la liste peuvent avoir les statuts suivants :
emi – Transmission différée
dep – Envoi pour relève
rel – Relève de fax différée
en cours – L’ordre est en cours d’exécution
SMS – Transmission SMS*
MMS – Transmission MMS*
Appuyez sur MENU/OK et 72. Sélectionnez avec
/ l’ordre que vous désirez modifier et appuyez sur
OK. Entrez les modifications souhaitées et confirmez
par OK.
Exécuter un ordre immédiatement
Appuyez sur MENU/OK et 71. Sélectionnez avec
/ l’ordre que vous désirez privilégier et appuyez sur
OK. L’ordre est exécuté immédiatement.
Effacer un ordre
Appuyez sur MENU/OK et 73. Sélectionnez avec
/ l’ordre que vous désirez effacer et appuyez sur OK.
Confirmez l’effacement de l’ordre par OK.
L’appareil enregistre la consommation d’une cartouche
et calcule sur cette base le niveau de remplissage.
54
* SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
MMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Text2Fax – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
12. Trucs & Astuces
Appuyez sur MENU/OK et 74. Sélectionnez avec
/ l’ordre que vous désirez imprimer et appuyez sur
OK.
Imprimer une liste d’ordres
Appuyez sur MENU/OK et 75. L’appareil. imprime
une liste de tous les ordres en attente.
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
Revenez à l’aide de C au dernier point du
le mode initial.
Bloquer l’appareil
La fonction de blocage vous permet d’empêcher l’utilisation de votre appareil multifonctions par des personnes non autorisées.
Nettoyage et entretien
Votre appareil multifonctions est conçu pour fonctionner avec le moins d’entretien possible. Débranchez l’appareil de l’alimentation secteur avant de le nettoyer !
²vous devez entrer à nouveau la date et l’heu-
Lorsque vous coupez l’alimentation secteur,
re.
Nettoyer la surface de l’appareil
Utilisez un chiffon doux, sec et non pelucheux pour le
nettoyage. Vous pouvez vous procurer des chiffons spéciaux de nettoyage par l’intermédiaire de notre service
de commandes (Cf. au verso du présent guide d’utilisation). N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage
liquides ou légèrement inflammables (sprays, produits
à récurer ou à polir, alcool, etc.), ceci pour éviter d’endommager les éléments laqués !
Ænettoyage. Aucune humidité ne doit pénétrer
L’intérieur de l’appareil ne nécessite aucun
Enregistrer un code de blocage
Vous devez en premier lieu entrer un code avec lequel
vous activez et désactivez la fonction de blocage.
1
Appuyez sur MENU/OK et 811.
2
Entrez via le clavier numérique un code de blocage
à quatre positions et appuyez sur OK.
3
Entrez une nouvelle fois le code aux fins de confirmation et appuyez sur OK.
12. Trucs & Astuces
Imprimer un ordre
à l’intérieur de l’appareil.
Nettoyer la vitre du scanner
1
Ouvrez le couvercle du scanner.
2
Essuyez avec précaution avec un chiffon non pelucheux la vitre du scanner.
3
Fermez le couvercle du scanner.
²en premier lieu l’ancien code de blocage
Si vous avez déjà enregistré un code, entrez
avant de modifier ce code.
Activer le blocage de clavier
1
Appuyez sur MENU/OK et 812.
2
Entrez le texte que vous avez enregistré et appuyez
sur OK.
3
Sélectionnez avec / marche et appuyez sur
OK.
²pouvez appeler des fonctions ou entrer des
Le blocage de clavier est activé. Vous ne
chiffres qu’après avoir entré le code de blocage
enregistré. Le blocage s’active de nouveau automatiquement après chaque utilisation.
Désactiver le blocage de clavier
1
Entrez via le clavier numérique un code de blocage
à quatre positions et appuyez sur OK.
2
Appuyez sur MENU/OK et 812.
3
Entrez le texte que vous avez enregistré et appuyez
sur OK.
4
Sélectionnez avec / arret et appuyez sur OK.
Le blocage de clavier est désactivé.
12. Trucs & Astuces
55
Nettoyer et ajuster les
cartouches
Consulter la version du
micrologiciel
Si la qualité de l’impression laisse à désirer, vous devez
nettoyer les cartouches ou les réajuster.
Le micrologiciel détermine les fonctions de base et les
possibilités d’application de votre appareil multifonctions.
Fonctions de l’appareil
1
Appuyez sur MENU/OK et 8211. Les cartouches sont alors nettoyées.
²male, nous recommandons de réajuster les
Pour obtenir une qualité d’impression opti-
cartouches après chaque changement.
2
Lancez l’ajustement des cartouches avec MENU/
OK et 8212. Votre appareil multifonctions
imprime une page test et procède automatiquement au bon paramétrage pour obtenir la meilleure
qualité d’impression possible.
Informez-vous sur notre page d’accueil de la version
actuelle du micrologiciel qui est proposée pour votre
appareil et mettez à jour le cas échéant le micrologiciel
(Cf. section Fonctions PC / Utilisation de Companion Suite IH / Mise à jour du micrologiciel).
1
Appuyez sur MENU/OK et 83.
2
Entrez avec le clavier numérique le code suivant :
704100 et appuyez sur OK.
3
Sélectionnez avec / etes vs sur: oui oui
et confirmez par OK. L’écran affiche la version actuelle du micrologiciel de votre appareil.
Si la qualité d’impression n’est toujours pas satisfaisante,
vous devez nettoyer les cartouches manuellement :
1
Ouvrez l’appareil et retirez les cartouches de la fixation (Cf. aussi Changer les cartouches). Nettoyez
les contacts (A) avec un chiffon sec et non pelucheux.
²pez l’entrée, au cas où vous avez entré un
Avec etes vs sur: non, vous interrom-
code erroné.
Désactiver les tonalités de
touches
A chaque fois que vous appuyez sur une touche, celle-ci
émet une tonalité. Vous pouvez désactiver ces tonalités
sur votre appareil.
2
Posez un chiffon non pelucheux sur une surface
lisse et étirez-le. Humidifiez-le pour moitié (A).
Placez le « bec » (= côté buse) des cartouches sur
la partie humidifiée (A) et tirez les cartouches une
seule fois dans le sens de la flèche (B) dans la zone
sèche (C).
1
Appuyez sur MENU/OK et 83.
2
Entrez avec le clavier numérique le code suivant :
102300 et appuyez sur OK. Les tonalités
de touches sont désactivées.
3
Sélectionnez avec / etes vs sur: OUI et
confirmez par OK. Les tonalités de touches sont
désactivées. Suivez les étapes 1 – 3 pour réactiver
les tonalités de touches.
²rompez l’entrée, au cas où vous avez entré un
Avec etes vs sur: non, vous inter-
code erroné.
Aide rapide
Ælon le graphique ci-dessus, ceci pour ne pas
Veillez à la bonne position des cartouches se-
endommager les buses !
Ne touchez en aucun cas les buses et les contacts
avec les doigts et ne secouez pas les cartouches.
Codes Service
Si un problème survenait et que vous n’êtes pas en mesure de le résoudre avec les explications du présent guide
d’utilisation, procédez comme suit :
1
Débranchez la fiche secteur.
2
Patientez au moins dix secondes et branchez à nouveau la fiche secteur dans la prise de courant.
3
Si le même problème se pose à nouveau, veuillez
contacter notre service d’assistance technique (Cf.
au verso du présent guide d’utilisation) ou bien
adressez-vous à votre revendeur.
La fonction 83 vous permet de vérifier et de configurer
les paramètres par défaut.
56
12. Trucs & Astuces
Fonctions PC
Configuration minimum PC
Æfonctions exclusivement à un PC (système d’exVous pouvez connecter votre appareil multi-
Ælieu le logiciel Companion Suite IH et
Installation USB : installez en premier
redémarrez le PC. Raccordez ensuite votre appareil multifonctions au PC avec un câble USB.
Installation WLAN : raccordez en premier lieu votre appareil multifonctions au
PC (le réseau) avec l’adaptateur WLAN
et procédez au paramétrage requis sur votre appareil multifonctions, ceci afin que votre appareil
puisse être intégré au réseau (Cf. chapitre Réseaux / Configurer les réseaux radio (WLAN)).
Installez ensuite le logiciel Companion Suite
IH (Cf. chapitre Installation des pilotes et
du logiciel / Installation personnalisée).
Configuration minimum réseau radio
Le CD-ROM – Companion Suite IH comprend :
¿pareil et les applications de communication (an-
Companion Suite IH – Installe les pilotes de l’ap-
nuaire téléphonique, fax, SMS *, etc.). La connexion
USB vous permet d’utiliser toutes les applications de
la Companion Suite IH. Vous pouvez utiliser votre
appareil multifonctions comme imprimante couleur ou
photo, envoyer et recevoir des messages (fax ou SMS *)
avec votre PC ainsi que transmettre et traiter des données (par ex. des entrées de l’annuaire téléphonique).
Connecté à un réseau radio, vous pouvez utiliser l’appareil comme une imprimante réseau.
¿et pour une meilleure qualité d’impression de vos
Photo Impression – Pour le traitement créatif
photos numériques.
¿ments.
Acrobat Reader – Pour afficher et imprimer des
¿fichiers PDF.
Paper Port – Pour scanner et gérer vos docu-
Fermez tous les programmes et applications en cours
avant de commencer l’installation. Des programmes
antivirus activés peuvent également perturber l’installation. Insérez le CD d’installation dans le lecteur CDROM du PC. Le processus d’installation commence
automatiquement. (Si le programme d’installation ne
démarre pas, recherchez votre lecteur CD-ROM dans
Windows Explorer et sélectionnez à l’aide d’un double
clic le programme Setup.exe.) La fenêtre de démarrage
Companion Suite IH apparaît à l’écran.
Æsivement avec un adaptateur d’origine, que
WLAN est une option et fonctionne exclu-
pouvez obtenir par notre service de commandes
(Cf. verso du présent guide d’utilisation). Pour
plus d’informations : www.fax.philips.com
1. Installation des pilotes et du logiciel
* SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
1. Installation des pilotes et du logiciel
ploitation Microsoft Windows). L’appareil n’est
pas compatible avec Linux® et Apple Macintosh®.
Système d’exploitation :
Windows 98 SE · 2000 (SP 3) · ME · XP
Processeur :
500 MHz pour Windows 98 SE
800 MHz pour Windows 2000 · ME
1 GHz pour Windows XP
Mémoire vive (RAM) :
128 Mo pour Windows 98 SE · 2000 · ME
192 Mo pour Windows XP
Emplacement mémoire disponible :
700 Mo d’emplacement mémoire libre pour l’installation complète de Companion Suite IH
Connexions :
Interface USB
Adaptateur réseau radio
1. Installation
des pilotes et du
logiciel
57
plète avec Windows 2000 ou Windows XP. Cliquez
sur Suivant pour poursuivre l’installation.
Installation de toutes les
applications
Æpanion Suite IH et redémarrez le PC. Rac-
Installez en premier lieu le logiciel Com-
cordez ensuite votre appareil multifonctions au
PC avec un câble USB.
1
Cliquez dans la fenêtre de démarrage Companion
Suite IH sur le bouton Installation des Produits et sélectionnez Complète dans la fenêtre suivante pour installer toutes les application du CD
d’installation (pilote de scanner et d’imprimante
ainsi que les programmes Photo Impression et
Paper Port).
5
Cliquez sur Installer pour démarrer l’installation
des pilotes. Ce processus peut prendre quelques minutes.
Sur le poste de travail de votre écran sont créés
les raccourcis Companion – Director et Companion – Monitor (Cf. chapitre Utilisation de
Companion Suite IH).
Æinstallé séparément (Cf. chapitre Installation
Le programme Acrobat Reader doit être
6
Cliquez sur Suivant pour démarrer l’installation
des programmes Photo Impression et Paper
Port. Les programmes du progiciel sont enregistrés en mode standard dans le dossier Programmes
de votre PC.
7
Vous êtes ensuite invité à redémarrer le PC. Retirez
les disquettes encore insérées dans les lecteurs et cliquez sur Terminer. Ne retirez le CD d’installation
du lecteur de CD-ROM que lorsque Windows a
redémarré et que l’installation est achevée.
d’applications spécifiques).
Le programme Photo Impression est installé ; ce
processus prend un peu de temps. L’assistant d’installation vous guide pour la suite de l’installation ;
confirmez par Suivant.
3
Avant de commencer l’installation, lisez les conditions de la licence et acceptez-les par Oui.
Fonctions PC
2
²ultérieurement pour éventuellement traiter
Vous pouvez également redémarrer le PC
ou enregistrer des programmes encore ouverts et
non sauvegardés.
8
4
58
Utilisateur Windows 2000 · XP : votre appareil multifonctions a été contrôlé et conçu pour
PHILIPS afin de garantir une compatibilité com-
Raccordez l’appareil multifonctions seulement
après le redémarrage à l’aide d’un câble USB
1. Installation des pilotes et du logiciel
usuel à votre PC. Vous trouverez l’interface USB à
l’arrière de l’appareil.
Dans la fenêtre de démarrage, cliquez sur le bouton Installation des Produits et sélectionnez
ensuite la fenêtre Personnalisée pour installer
séparément les applications proposées.
²réglée par défaut par le biais de la liaison par
Lors ce cette installation, la connectivité est
9
Exemple Companion Suite IH :
1
Sélectionnez Companion Suite IH en cliquant sur
le bouton correspondant.
2
L’assistant d’installation vous guide pour la suite de
l’installation. Acceptez les conditions de la licence
par Oui. Le programme d’installation propose un
dossier d’enregistrement pour Companion Suite
IH. Vous pouvez sélectionner un dossier cible différent en cliquant sur Parcourir... et en choisissant
un dossier. Confirmez par Suivant.
Votre appareil multifonctions est détecté et enregistré comme nouveau périphérique. Dans la barre
de menus en bas à droite sur votre écran (à côté de
l’heure) s’ajoutent les icônes des applications One
Touch et MF Monitor. Ce processus peut durer
un certain temps. Attendez que l’installation soit
terminée.
10 Installation finale pour l’utilisateur de
Windows 2000 · XP :
Si votre système d’exploitation est Windows XP
(SP 2), une fenêtre supplémentaire apparaît lors de
l’installation finale : sélectionnez Non, plus tard
et cliquez sur Suivant.
Sous Windows XP, sélectionnez lors de l’installation finale Installer automatiquement le logiciel (recommandé) et cliquez sur Suivant.
Windows 2000 · XP : Même si l’assistant d’installation vous informe que l’appareil périphérique
n’a pas réussi le test du logo Windows, cliquez sur
Oui pour poursuivre l’installation.
Installation d’applications spécifiques (installation personnalisée)
²sonnalisée
Vous devriez sélectionner l’installation perlorsque vous désirez installer
Companion Suite IH avec les pilotes requis
pour le fonctionnement en réseau. Recherchez
votre lecteur CD-ROM dans Windows Explorer
et sélectionnez par un double clic le programme
Setup.exe pour ouvrir la fenêtre de démarrage
Companion Suite IH.
1. Installation des pilotes et du logiciel
1. Installation des pilotes et du logiciel
câble (USB). Vous pouvez aussi relier l’appareil
multifonctions sans fil au PC ou au réseau radio
(Cf. aussi Installation d’applications spécifiques
(installation personnalisée)).
59
3
plète avec Windows 2000 ou Windows XP. Cliquez
sur Suivant pour poursuivre l’installation.
Sélectionnez le type de connexion souhaité et cliquez sur Suivant. Vous pouvez aussi sélectionner
les deux possibilités de connexion !
Connexion USB
Sélectionnez la connexion USB si vous désirez raccorder votre appareil multifonctions à un PC avec un câble
USB. Les pilotes requis pour la connexion USB seront
installés. La connexion USB vous permet d’utiliser toutes les applications de la Companion Suite IH.
5
Suivez les instructions de l’assistant d’installation
et redémarrez ensuite le PC. Retirez le CD d’installation du lecteur CD-ROM seulement après le
redémarrage.
6
Connexion USB : Raccordez votre appareil multifonctions au PC à l’aide d’un câble USB seulement après l’avoir redémarré.
7
Installation finale pour l’utilisateur de
Windows 2000 · XP : Cf. Installation de toutes
les applications (étape 10).
ÆPC à l’aide d’un câble USB seulement
Raccordez votre appareil multifonctions au
après l’avoir redémarré.
Vous ne pouvez pas raccorder l’appareil multifonctions directement à un réseau via le câble
USB !
Réseau radio (WLAN)
Sélectionnez Imprimer en réseau si vous désirez intégrer votre appareil multifonctions dans un réseau radio à l’aide d’un adaptateur WLAN. Les pilotes requis
pour l’imprimante réseau seront installés. La connexion
réseau radio vous permet d’utiliser votre appareil multifonctions exclusivement comme imprimante réseau
(Cf. chapitre Réseaux / Configurer les réseau radio
(WLAN).
²te manière pour l’installation de Photo Im-
Fonctions PC
Le CD d’installation vous guide aussi de cet-
pression, Paper Port et de Acrobat Reader.
Guides d’utilisation
1
Recherchez votre lecteur CD-ROM dans Windows
Explorer et sélectionnez à l’aide d’un double clic
le programme Setup.exe pour ouvrir la fenêtre de
démarrage Companion Suite IH.
2
Dans la fenêtre de démarrage, cliquez sur le bouton
Guides utilisateur pour vous informer sur les
possibilités d’application de Paper Port.
²gramme Acrobat Reader sur votre PC,
Au cas où vous n’auriez pas encore le pro-
4
60
Utilisateur Windows 2000 · XP : votre appareil multifonctions a été contrôlé et conçu pour
PHILIPS afin de garantir une compatibilité com-
installez-le à partir du CD d’installation pour
pouvoir lire le mode d’emploi dans le format de
fichiers PDF (Cf. aussi Installation d’applications
spécifiques (installation personnalisée).
1. Installation des pilotes et du logiciel
Aperçu du sommaire du CDROM d’installation
1
Recherchez votre lecteur CD-ROM dans Windows
Explorer et sélectionnez à l’aide d’un double clic
le programme Setup.exe pour ouvrir la fenêtre de
démarrage Companion Suite IH.
2
Dans la fenêtre de démarrage, cliquez sur le bouton Explorer le contenu du cédérom le sommaire pour
vous informer sur le sommaire du CD d’installation.
1. Installation des pilotes et du logiciel
1. Installation des pilotes et du logiciel
61
2.
Réseaux
que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds,
entre l’émetteur et le récepteur.
Vous pouvez raccorder votre appareil multifonctions à
un PC à l’aide d’un câble USB ou effectuer une liaison
sans fil (via radio) avec un PC ou un réseau.
Vous pouvez relier votre appareil multifonctions à un
PC connecté à un réseau à l’aide d’un câble USB. Les
autres PC de ce réseau peuvent ensuite avoir accès à
votre appareil multifonctions si les droits d’accès sont
délivrés. Vous ne pouvez pas raccorder directement l’appareil à un réseau avec un câble USB !
Si vous disposez d’un adaptateur WLAN, vous pouvez
intégrer votre appareil multifonctions comme imprimante réseau dans un réseau radio. Ceci fonctionne
uniquement avec un adaptateur d’origine que vous
pouvez obtenir par notre service de commandes (Cf. au
verso du présent guide d’utilisation). Pour plus d’informations : www.fax.philips.com
Réseaux radio
On parle d’un réseau radio ou WLAN (Wireless Local Area Network) lorsqu’au moins deux ordinateurs,
imprimantes et d’autres appareils additionnels communiquent entre eux dans un réseau via des ondes radio
(ondes haute fréquence). La transmission de données
dans le réseau radio est basée sur un protocole TCP/IP.
En fonction de la manière dont le réseau est structuré,
on parle d’un réseau infrastructurel ou d’un réseau ad
hoc.
Réseau radio d’infrastructure
Fonctions PC
Dans un réseau infrastructurel, plusieurs appareils communiquent via un point d’accès central (passerelle, routeur). Toutes les données sont envoyées au point d’accès
(passerelle, routeur) et redistribuées à partir de celui-ci.
Configurer les réseaux
radio (WLAN)
Trois étapes sont requises pour intégrer votre appareil
multifonctions dans un réseau radio (WLAN) :
1
Configurez le réseau à votre PC.
2
Paramétrez votre appareil multifonctions pour qu’il
puisse fonctionner en réseau.
3
Après avoir paramétré l’appareil, installez le logiciel
Companion Suite IH sur votre PC avec les pilotes
d’imprimantes requis
Æle réseau doit être paramétré à votre PC et le
Avant de configurer l’appareil multifonctions,
cas échéant à tous les appareils connectés (autres
PC, point d’accès, passerelle, routeur) et être en
fonction. Toutes les indications requises pour le
paramétrage de l’appareil, telles que noms du
réseau (SSID), canal radio, clé WEP, adresse IP
ou masque sous-réseau, doivent correspondre
aux indications du réseau. Vous trouverez ces indications sur votre PC sous Démarrer > Paramètres > Réseau. Sélectionnez-y WLAN. Pour
savoir comment paramétrer votre PC, veuillez
consulter le guide d’utilisation de votre adaptateur WLAN. Pour les grands réseaux, adressezvous à votre administrateur réseau.
²vous utilisez également à votre PC un adap-
Une communication parfaite est assurée si
Réseau radio ad-hoc
tateur d’origine (Cf. Service de commande au
verso du présent guide d’utilisation). Vous trouverez sur notre site Internet les tous derniers pilotes pour l’adaptateur d’origine ainsi que d’autres
informations : www.fax.philips.com
Dans un réseau ad hoc, les appareils communiquent
directement entre eux sans passer par un point d’accès
(passerelle, routeur). La vitesse de transmission dans
l’ensemble du réseau radio ad hoc est fonction de la
liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de
transmission est fonction de la distance spatiale ainsi
62
2. Réseaux
Paramétrage de l’appareil
multifonctions
Partage – L’appareil multifonctions s’authentifie au point d’accès (passerelle, routeur) avec la clé
WEP et les données sont transmises cryptées.
Branchez l’adaptateur WLAN dans la prise USB latérale
de votre appareil.
Les deux – Le mode d’authentification est sélectionné arbitrairement par l’appareil.
Sélectionnez un mode avec / et confirmez par
OK.
²Les deux, vous devez entrer une clé WEP
Si vous paramétrez Ouvrir, partage ou
avec la fonction 914.
Entrer le nom du réseau (SSID)
²
L’adaptateur du réseau radio de votre appareil
multifonctions transmet des données avec le
protocole radio IEEE 802.11g ; il peut également être intégré dans un réseau IEEE 802.11b
existant. Pour le raccordement à votre appareil
multifonctions, utilisez exclusivement l’adaptateur d’origine (Cf. Service de commande au
verso du présent guide d’utilisation). Les autres
adaptateurs d’émission et de réception peuvent
endommager l’appareil.
Indépendamment du fait que vous utilisiez votre appareil multifonctions dans un réseau infrastructurel ou
ad hoc, vous devez procéder à certains paramétrages de
réseau et de sécurité (par ex. le Service-Set-ID (SSID) et
la clé WEP). Les paramètres doivent correspondre aux
indications du réseau.
Paramétrer le type de réseau
Appuyez sur MENU/OK et 912 pour sélectionner le type de réseau. Sélectionnez avec / Ad-hoc
ou Infrastruc. (Cf. chapitre Réseaux radio). Confirmez par OK.
a
b
Si vous sélectionnez Ad-hoc, vous serez invité à
paramétrer le canal radio pour la transmission (réglage par défaut : 10). Vous pouvez entrer n’importe quel canal au cas où il y aurait des perturbations
avec les réseaux radio avoisinants. Le canal radio
doit correspondre avec le canal paramétré au PC.
Entrez le canal radio et confirmez par OK.
Aucun – Il n’y a pas d’authentification et les données sont transmises non cryptées.
Ouvrir – Il n’y a pas d’authentification mais les
données sont transmises cryptées.
Activer le cryptage WEP
Æbles aux tiers ! Par conséquent, protégez abso-
Les réseaux radio non protégés sont accessi-
lument votre réseau contre les accès non autorisés
avec le standard WEP (Wired Equivalent Privacy). Vous devez utiliser la même clé WEP dans
votre appareil multifonctions, aux PC raccordés
ou au point d’accès (passerelle, routeur).
Le cryptage WEP est désactivé par défaut. Appuyez
sur MENU/OK et 914. Sélectionnez avec /
64 bits ou 128 bits. Confirmez par OK. Entrez
la clé WEP et confirmez par OK.
²avoir 5 caractères (ASCII) ou 10 chiffres
Pour le cryptage 64 bits, la clé WEP doit
(hexadécimal). Pour le cryptage 128 bits, la clé
WEP doit avoir 13 caractères (ASCII) ou 26 chiffres (hexadécimal). Vous pouvez entrer quatre
clés WEP différentes. Vous trouverez la clé WEP
dans les paramètres réseau de votre PC.
Sélectionner le mode de liaison
Le mode de liaison vous permet de paramétrer l’adresse
IP et le masque sous-réseau. Dans un réseau infrastructurel, vous pouvez sélectionner si les paramètres doivent
être entrés automatiquement ou si vous désirez entrer
manuellement l’adresse IP et le masque sous-réseau.
Dans un réseau ad hoc, vous devez entrer manuellement
les paramètres.
Appuyez sur MENU/OK et 915 pour sélectionner le mode de liaison. Sélectionnez avec / Auto
(DHCP) ou Manuel et confirmez par OK (paramètre
par défaut : Auto (DHCP), dans un réseau ad hoc
vous devez sélectionner Manuel).
²et du masque sous-réseau peut prendre quel-
Le paramétrage automatique de l’adresse IP
ques instants aux PC réseau raccordés.
2. Réseaux
2. Réseaux
Si vous sélectionnez Infrastruc., vous serez
invité à sélectionner le mode d’authentification.
De cette manière, vous définissez si l’appareil multifonctions doit être authentifié avec la clé WEP au
point d’accès (passerelle, routeur) et si les données
doivent être cryptées pour la transmission dans le
réseau radio. Les possibilités de sélection suivantes
sont disponibles :
Appuyez sur MENU/OK et 913 pour entrer le
nom du réseau (Service-Set-ID (SSID)). Entrez la SSID
et confirmez par OK (paramètre par défaut : Crystal_mfp). Vous trouverez le nom du réseau de votre
PC dans les paramètres réseau. La SSID doit correspondre à la SSID du PC ou au point d’accès.
63
Si vous sélectionnez Manuel, vous devez entrer manuellement l’adresse IP et le masque sous-réseau :
a
L’adresse IP représente la « localisation » de l’appareil dans le réseau. Elle ne doit pas correspondre
avec l’adresse IP du PC ou d’autres composants du
réseau ; elle doit cependant se situer dans le même
domaine IP. Vous trouverez l’adresse IP dans les paramètres réseau de votre PC.
Appuyez sur MENU/OK et 916. Entrez
l’adresse IP (par exemple 192.168.001.xxx – les
trois premiers blocs de chiffres sont le domaine IP ;
ces indications doivent correspondre avec l’adresse
IP à votre PC. Les trois derniers emplacements déterminent l’adresse IP individuelle de l’appareil.
Vous pouvez entrer un nombre quelconque entre
000 et 255. Ce nombre doit cependant être unique dans le réseau et ne doit pas être présent à un
autre PC ou à aucun autre composant du réseau.
Confirmez par OK.
b
Le masque sous-réseau indique dans un réseau
avec passerelle ou routeur si les différents paquets
de données sont adressés à un destinataire interne dans le réseau ou s’ils doivent être envoyés
à un destinataire en dehors du réseau. Vous trouverez le masque sous-réseau dans les paramètres
réseau de votre PC. Appuyez sur MENU/OK et
917. Entrez le masque sous-réseau (par exemple 255.255.255.000). Confirmez par OK.
Si vous avez déjà installé la Companion Suite IH, vous
pouvez redémarrer l’installation (setup) à partir du CD
d’installation et sémectionner Modifier. Vous pouvez
aussi cliquer sur Démarrer > Programmes > Companion Suite > Companion Suite IH > Ajouter ou
enlever un appareil.
Sélectionner Installer une imprimante réseau et
confirmez par Suivant.
Entrer un nom host
Le nom host permet de déclarer votre appareil multifonctions dans le réseau. L’entrée d’un nom n’est pas
obligatoire ; si vous ne modifiez pas le paramètre par
défaut, l’appareil sera déclaré comme Crystal. Appuyez sur MENU/OK et 918. Entrez n’importe
quel nom host et confirmez par OK.
²
Fonctions PC
Toutes les indications doivent correspondre
aux paramètres au PC et à tous les autres PC
raccordés ou au point d’accès (passerelle, routeur). Le canal radio, le nom du réseau (SSID), la
clé WEP et le masque sous-réseau doivent correspondre ; l’adresse IP doit se situer dans le même
domaine IP mais doit être cependant unique
dans le réseau. Vous trouverez les informations
requises dans les paramètres réseau de votre PC.
Installer les pilotes
d’imprimantes
Sélectionnez l’imprimante Crystal et cliquez sur Installer l’imprimante sélectionnée.
Imprimer un rapport de réseau
Vous pouvez imprimer un aperçu de tous les paramètres
du réseau. Appuyez sur MENU/OK et 95. Le rapport de réseau sera imprimé.
Restaurer les paramètres par
défaut
La fonction 919 vous permet de restaurer les paramètres
par défaut.
1
Appuyez sur MENU/OK et 919.
2
Sélectionnez avec / etes vs sur: OUI, et
confirmez par OK. Tous les paramètres WLAN seront restaurés aux valeurs par défaut.
Après avoir configuré votre appareil multifonctions,
vous devez installer la Companion Suite IH avec les
pilotes d’imprimantes requis. Si vous n’avez pas encore
installé le logiciel, sélectionnez l’installation personnalisée de la Companion Suite IH (Cf. Installation de
différentes applications (personnalisées). Sélectionnez
durant l’installation Impression réseau comme mode
de liaison.
64
2. Réseaux
Répertoire
téléphonique
3. Utilisation
de COMPANION
SUITE IH
Cliquez, dans la fenêtre Companion – Director sur le bouton Carnet d’adresses ; la boîte
de dialogue Companion – Carnet d’adresses
s’ouvre.
Barre de menus
Barre d’outils
Recherche rapide
Dossier du répertoire
téléphonique
Ouvrez la fenêtre Companion – Director en …
•
cliquant deux fois sur le raccourci Companion – Director sur le poste de travail ou
•
cliquant à l’aide du bouton droit de la souris
sur l’icône Companion – Monitor dans la
barre de menus en bas à droite sur l’écran du
PC et en sélectionnant Companion – Director,
•
Entrées du répertoire
téléphonique
²net d’adresses, vous pouvez également
A l’aide de l’application Companion – Car-
copier des entrées entre les répertoires d’adresses de Windows, Microsoft Outlook et de votre
appareil multifonctions. Sélectionnez à cet effet
une entrée du répertoire téléphonique et déplacez-la tout en maintenant le bouton de la souris
enfoncé dans le dossier souhaité du répertoire
téléphonique.
sélectionnant sur le PC Démarrer > Programmes > Companion Suite > Companion
Suite IH > Companion – Director.
Création d’entrées
1
Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Contact.
2
Entrez le nom, le numéro (ou l’adresse e-mail*)
ainsi que la vitesse de transmission des fax. Vous
pouvez attribuer aux numéros souvent composés
des touches de numérotation abrégée*.
²souris, vous pouvez modifier la couleur et la
Si vous cliquez sur le bouton droit de la
forme de la fenêtre.
3. Utilisation de Companion Suite IH
* E-Mail – Crystal 660 Il est possible que certaines fonctions ne soient pas encore délivrées pour votre
micrologiciel. Mettez à jour le micrologiciel de votre appareil (Cf. section Mise à jour du micrologiciel)
SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Numérotation abrégée – Crystal 650
3. Utilisation de Companion Suite IH
A l’aide de la fenêtre Companion – Director, vous
pouvez utiliser de nombreuses applications de votre appareil multifonctions à partir du PC. Vous pouvez appeler et traiter le répertoire téléphonique de votre appareil
multifonctions, scanner des documents et convertir à
l’aide du logiciel OCR le document scanné dans un
format de fichier souhaité ainsi qu’imprimer des documents et des fichiers image. En outre, des programmes
permettant de préparer graphiquement vos fichiers image (Photo Impression) et de gérer les fichiers (Paper
Port) sont à votre disposition. Vous pouvez envoyer et
recevoir vos messages (télécopies ou SMS*) directement
sur le PC.
L’application Carnet d’adresses appelle le répertoire
téléphonique de votre appareil multifonctions (Cf. section Fonctions de l’appareil / Répertoire téléphonique). Toutes les modifications que vous effectuez sur
le PC sont automatiquement mémorisées dans le répertoire téléphonique de l’appareil multifonctions. Ce type
de liaison au répertoire téléphonique permet d’envoyer
sans problème des messages PC (télécopies, SMS*).
65
3
Cliquez sur
. L’entrée est mémorisée dans le répertoire téléphonique de votre appareil multifonctions. (Appuyez sur
pour interrompre la fonction en cours.)
Création de groupes
1
Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Groupe.
Utilisation du répertoire
téléphonique
Si vous souhaitez envoyer un message (télécopies, SMS*),
vous pouvez sélectionner le destinataire facilement et rapidement à partir du répertoire téléphonique (Cf. aussi
Télécopies, SMS).
Imprimer le répertoire
téléphonique
Dans la barre d’outils, cliquez sur Imprimer. Si vous
n’avez pas sélectionné d’entrée, votre appareil multifonctions imprime une liste de toutes les entrées du répertoire téléphonique.
Importer – exporter le répertoire téléphonique
2
3
Entrez un nom de groupe. Cliquez sur Sélectionner les membres et ajoutez les entrées en sélectionnant un contact dans le Carnet d’adresses et
cliquez sur >. (A l’aide de <, vous pouvez retirer
une entrée du groupe.)
Cliquez sur
. Le groupe est mémorisé dans le
répertoire téléphonique de votre appareil multifonctions. (Appuyez sur
pour interrompre la
fonction en cours.)
Æcaractères maximum et 30 chiffres à l’écran.
Votre appareil multifonctions peut afficher 20
Traitement des entrées et des
groupes
Fonctions PC
1
2
Sélectionnez dans la boîte de dialogue Companion – Carnet d’adresses l’entrée que vous
souhaitez traiter et cliquez sur Propriétés dans la
barre d’outils.
Procédez aux modifications souhaitées et cliquez
sur
. (Appuyez sur
pour interrompre la fonction en cours.)
Supprimer des entrées et des
groupes
1
2
Sélectionnez dans la boîte de dialogue Companion –
Carnet d’adresses l’entrée que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer dans la barre d’outils.
Confirmez la suppression de l’entrée ou du groupe.
²répertoire téléphonique mais aussi les évenVeillez à ne pas supprimer que les entrées du
A l’aide de l’application Carnet d’adresses, vous pouvez mémoriser/archiver le répertoire téléphonique de
l’appareil multifonctions sur votre PC ou charger des
entrées sur votre appareil.
²doivent se faire sous format *.EAB.
L’importation et l’exportation de données
1
Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Exporter pour charger les entrées du répertoire téléphonique de votre appareil multifonctions sur le
PC. Sélectionnez l’archive souhaitée.
2
Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Importer pour insérer les entrées dans votre appareil
multifonctions. Sélectionnez le fichier que vous
souhaitez importer.
Télécopie
²font via le modem intégré dans votre appareil
L’émission et la réception de télécopies se
multifonctions. Pour obtenir des informations
plus détaillées, veuillez lire la section Fonctions
de l’appareil / Télécopie.
Cliquez, dans la fenêtre Companion – Director
sur le bouton Fax ; la boîte de dialogue Companion – Manager Fax s’ouvre : Vous pouvez visualiser, traiter et envoyer vos télécopies.
Barre de menus
Barre d’outils
Informations
détaillées sur
le fax
Dossier de
gestion des fax
tuelles liaisons avec un groupe ou une touche de
numérotation abrégée*.
66
* Numérotation abrégée – Crystal 650
SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
3. Utilisation de Companion Suite IH
²quel programme Windows la boîte de dialoVous pouvez appeler à partir de n’importe
gue Companion – Manager Fax et envoyer votre document sous forme de télécopie en cliquant
sur Fichier > Imprimer et en sélectionnant
Companion Suite Fax comme imprimante.
3
Cliquez sur Page de garde pour envoyer une identification d’expéditeur. Utilisez une version enregistrée ou créez une nouvelle page de titre (Cf. aussi
Modifier les réglages PC-Fax). Confirmez vos entrées par
.
4
Cliquez sur Options étendues pour régler la résolution souhaitée ou pour envoyer votre fax ultérieurement. Cliquez sur
.
5
Cliquez ensuite sur
6
Le dossier de gestion des fax Boîte d’envoi vous
informe sur l’état de la transmission de vos envois
par fax. Si vous souhaitez interrompre une transmission par fax, sélectionnez le message fax et cliquez dans la barre d’outils sur Stop.
Envoyer des fax
Envoi de fax via la boîte de dialogue
Companion – Manager Fax
Vous pouvez envoyer sous forme de télécopies aussi bien
des documents enregistrés sur votre PC que des documents scannés créés avec votre appareil multifonctions.
1
Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Fax.
. Le fax est envoyé.
²un document, cliquez sur
Après la transmission, l’appareil imprime selon le
réglage un rapport d’émission (Cf. aussi Modifier
les réglages PC-Fax).
Lorsque le dossier d’émission de fax comporte
env. 30 entrées, votre appareil multifonctions imprime automatiquement un journal et une entrée
log est créée dans le dossier Journal d’émission
qui documente vos transmissions par fax. Les entrées log sont automatiquement imprimées une
fois qu’une page A4 a été atteinte (Cf. aussi Modifier les réglages PC-Fax).
a
b
2
Télécopier un document scanné : cliquez
sur Scanner et insérez le document avec le côté
imprimé vers le bas dans le scanner plat (Cf. section
Fonctions de l’appareil / Installation / Insérer
les documents).
Faxer/transmettre un document PC (formats de fichier : *.tif ; *.fax) : cliquez sur Mémoire
et sélectionnez Programmes > Companion Suite
IH > Documents > Fax. Vous trouverez ici tous
les documents que vous avez reçus et envoyés par
le biais du PC. Dans le classeur Réception, vous
pouvez sélectionner les fax reçus et les transmettre à
un correspondant.
Insérer le numéro du destinataire. Vous disposez
à cet effet de plusieurs options : insérez dans le
champ Destinataires le numéro du correspondant et cliquez sur ^ ou sélectionnez une entrée
du répertoire téléphonique dans Carnets d’adresses et cliquez sur >. Vous pouvez aussi envoyer
votre télécopie à plusieurs destinataires.
²tinataires et cliquez sur
Sélectionnez une entrée dans la liste des despour retirer un
correspondant de la liste.
Si vous utilisez votre appareil multifonctions
raccordé à un autocommutateur privé, entrez le
code d’accès au réseau extérieur paramètré pour
envoyer un fax à partir du PC (Cf. section Fonctions de l’appareil / Paramètres / Autocommutateur privé (PABX)).
3. Utilisation de Companion Suite IH
Envoi de fax via les applications PC
Vous pouvez envoyer un document sous forme de fax à
partir de n’importe quel programme Windows.
1
Cliquez dans l’application respective sur Fichier >
Imprimer et choisissez comme nom d’imprimante
Companion Suite Fax.
2
La boîte de dialogue Envoyer fax à partir de laquelle vous pouvez envoyer le document sous forme
de fax s’ouvre.
Recevoir des fax
Æde fax PC sur l’appareil multifonctions à l’aide
Notez que vous devez désactiver la réception
de la fonction 38 (Cf. section Fonctions de
l’appareil / Fax / Sélection d’options de réception étendues).
Si un nouveau message fax arrive, le symbole t apparaît
en bas de la boîte de dialogue Companion – Manager
Fax. Si vous n’avez pas modifié les paramètres par défaut
de la réception de fax, les fax sont automatiquement reçus dans le dossier de gestion des fax Boîte de réception et imprimés.
Lire des messages fax
Sélectionnez le message fax souhaité dans le dossier
Boîte de réception et cliquez dans la barre d’outils
sur Prévisualiser pour lire le fax.
3. Utilisation de Companion Suite IH
Si vous souhaitez enregistrer votre fax comme
. Appuyez sur
pour interrompre la fonction en cours.
67
Imprimer un message fax
Sélectionnez le message fax souhaité dans le dossier
Boîte de réception et cliquez dans la barre d’outils
sur Imprimer pour imprimer le fax.
²mètres du fax lorsque des problèmes appa-
Nous recommandons de contrôler les para-
raissent lors de la transmission de fax (Cf. section
Fonctions de l’appareil / Fax / Modifier les
réglages de fax). Respectez la vitesse d’émission
spécifique à l’appareil (Cf. Annexe / Caractéristiques techniques).
²env. 30 entrées, votre appareil multifoncLorsque le dossier de réception comporte
tions imprime automatiquement un journal et
une entrée log est créée dans le dossier Journal
de réception qui documente vos transmissions
par fax. Les entrées Log sont automatiquement
imprimées une fois qu’une page A4 a été atteinte
(Cf. Modifier les réglages PC- fax).
Modifier les réglages PC-Fax
Options d’impression et d’émission
3
Cliquez sur
(Appuyez sur
cours.)
pour enregistrer vos réglages.
pour interrompre la fonction en
Profil et page de titre
A l’aide de l’application Profil, vous pouvez créer et
enregistrer votre identification d’expéditeur personnelle
qui est envoyée en page de titre avec vos émissions par
fax.
1
Dans la barre de menus, cliquez sur Outils > Options > Fax.
1
Dans la barre de menus, cliquez sur Outils > Profil.
2
A l’aide de la boîte de dialogue Journaux et compte-rendus, vous pouvez procéder à des réglages
d’impression personnalisés pour vos fax, rapports
d’émission et journaux sur le PC. Une sélection
multiple est possible.
2
Entrez les données qui doivent apparaître sur la
page de titre.
3
Enregistrez votre profil en cliquant sur
. (Appour interrompre la fonction en
puyez sur
cours.)
SMS
(Crystal 660 ; en fonction du pays et du réseau)
²se font par le biais du modem intégré dans
L’émission et la réception de messages SMS
votre appareil multifonctions. Pour obtenir des
informations détaillées sur l’application SMS,
veuillez lire la section Fonctions de l’appareil / SMS.
Fonctions PC
A l’aide de la fenêtre Paramètres de fax, vous
pouvez procéder à des réglages personnalisés pour
la transmission de fax - PC.
Cliquez, dans la fenêtre Companion – Director
sur le bouton Sms ; la boîte de dialogue Companion – Manager SMS s’ouvre.
Barre de menus
Barre d’outils
Informations
détaillées sur les
SMS
Dossier de gestion des SMS
68
3. Utilisation de Companion Suite IH
entrées Log sont automatiquement imprimées
une fois qu’une page A4 a été atteinte (Cf. Modifier les réglages PC-SMS).
Envoyer des SMS
1
Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Sms.
Recevoir des SMS
Si un nouveau message SMS arrive, le symbole t apparaît en bas de la boîte de dialogue Companion – Manager Sms. Si vous n’avez pas modifié le réglage par
défaut du mode de réception, les messages SMS sont
automatiquement reçus dans le dossier de gestion des
SMS Boîte de réception et imprimés.
Lire un message SMS
Sélectionnez dans le dossier Boîte de réception le
message SMS souhaité et cliquez dans la barre d’outils
sur Prévisualiser pour lire le SMS.
Insérez dans le champ Contenu du message :
le texte que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez
ajouter à votre message des „smileys“ ainsi que la
date et l’heure en cliquant sur l’un des symboles à
gauche à côté du champ d’entrée de texte.
Æde SMS, cela peut provenir du fait que votre
Si des problèmes apparaissent lors de l’envoi
Imprimer un message SMS
Sélectionnez dans le dossier Boîte de réception le
message SMS souhaité et cliquez dans la barre d’outils
sur Imprimer pour imprimer le SMS.
²env. 30 entrées, votre appareil multifonc-
Lorsque le dossier de réception comporte
tions imprime automatiquement un journal et
une entrée log est créée dans le dossier Journal
de réception qui documente vos transmissions
par SMS. Les entrées Log sont automatiquement
imprimées une fois qu’une page A4 a été atteinte
(Cf. chapitre Modifier les réglages PC-SMS).
SMS est trop long (Cf. section Fonctions de
l’appareil / SMS)
3
Insérez dans le champ Numéro de téléphone le
numéro du correspondant et cliquez sur ^ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique
dans Liste des contacts et cliquez sur >. Vous
pouvez aussi envoyer votre message SMS à plusieurs destinataires (maximum dix).
²tinataires et cliquez sur
Sélectionnez une entrée dans la liste des desou < pour retirer
un correspondant de la liste.
4
Cliquez sur
si vous voulez envoyer ultérieurement ou si vous voulez attribuer une priorité à votre SMS.
5
Cliquez sur
6
Le dossier de gestion des SMS Boîte d’envoi vous
informe sur l’état de la transmission de vos SMS.
Si vous souhaitez interrompre une transmission de
SMS, sélectionnez le SMS et cliquez dans la barre
d’outils sur Stop.
Modifier les réglages PC-SMS
Options d’impression
1
Dans la barre de menus, cliquez sur Outils > Options > Sms.
2
A l’aide de la fenêtre Journaux et compte-rendus, vous pouvez procéder à des réglages d’impression personnalisés pour vos messages SMS, rapports
d’émission et journaux sur le PC. Une sélection
multiple est possible.
3
Si vous souhaitez enregistrer votre message SMS
comme document, cliquez sur . Appuyez sur
pour interrompre la fonction en cours.
; votre message SMS est envoyé.
²SMS comme document, cliquez sur
Si vous souhaitez enregistrer votre message
. Appuyez sur pour interrompre la fonction en cours.
Après la transmission, l’appareil imprime selon le
réglage un rapport d’émission (Cf. chapitre Modifier les réglages PC-SMS).
Lorsque le dossier d’émission de SMS comporte
env. 30 entrées, votre appareil multifonctions imprime automatiquement un journal et une entrée
log est créée dans le dossier Journal d’émission
qui documente vos transmissions par SMS. Les
3. Utilisation de Companion Suite IH
3. Utilisation de Companion Suite IH
2
69
Profil
A l’aide de l’application Profil, vous pouvez créer et enregistrer votre identification d’expéditeur personnelle
qui est envoyée comme en-tête avec vos SMS.
1
Dans la barre de menus, cliquez sur Outils > Profil.
2
Entrez les données qui doivent apparaître comme
identification d’expéditeur.
3
Enregistrez votre profil en cliquant sur
. (Appuyez sur
pour interrompre la fonction en
cours.)
²teur compte comme texte et réduit le nombre
Notez bien que votre identification d’expédi-
de caractères pour votre message SMS.
Dans Config. papier, vous choisissez le format du papier et l’orientation du support d’impression.
Dans Mise en page, vous pouvez procéder aux réglages
de la mise en page et définir la disposition des différentes pages sur l’impression.
Imprimer
Lorsque vous installez Companion Suite IH sur votre
PC, l’appareil multifonctions est configuré comme imprimante (réseau) dans Windows. Dans le menu d’imprimantes Windows, vous trouvez l’appareil multifonctions sous le nom Crystal Printer.
Vous pouvez accéder à partir de n’importe quel programme à votre appareil multifonctions et créer des impressions en couleur ou en noir et blanc.
²(= impression duplex). Votre appareil multiVous pouvez imprimer des deux côtés
Sélectionnez simplement dans le programme respectif Crystal Printer comme imprimante.
Traiter les paramètres
d’impression
Cliquez sur Propriétés pour traiter les paramètres
d’impression. La fenêtre Crystal Printer s’ouvre.
Fonctions PC
Dans Qualité / Copies, vous pouvez choisir le type de
papier et la vitesse d’impression et déterminer le nombre de copies.
fonctions arrête l’impression après la moitié du
processus d’impression. Vous êtes invité à l’écran
du PC à tourner le papier et à le réinsérer pour
que l’impression duplex puisse se poursuivre.
Cliquez dans la boîte de dialogue Crystal Printer sur Actions pour procéder à d’autres réglages d’impression spécifiques.
Enregistrer les paramètres
d’impression
Tous les réglages d’impression auxquels vous procédez
sont annulés après l’impression à moins que vous ne les
enregistriez comme nouveaux paramètres par défaut.
Cliquez dans la boîte de dialogue Crystal Printer sur
Enregistrer les paramètres pour enregistrer et sélectionner un profil de vos paramètres ou pour effacer des
profils obsolètes.
70
3. Utilisation de Companion Suite IH
Afficher l’aide
VARIANTE 2 – ONE TOUCH
Cliquez dans la fenêtre Crystal Printer sur Options
si vous avez besoin d’informations spécifiques à l’impression et d’aide.
Cliquez sur l’icône
dans la barre de menus en
bas à droite de l’écran de votre PC (à côté de l’heure). La fenêtre One Touch s’ouvre.
Scanner Á
A l’aide de Companion Suite IH, vous pouvez scanner
des documents puis les traiter sur PC. Lors du scannage, les documents (par ex., textes, images) sont préparés
électroniquement pour le PC si bien que vous pouvez
ouvrir, traiter et enregistrer le document scanné dans
un programme de traitement de texte ou de traitement
d’image.
1
A l’aide de la fenêtre de démarrage Scan To, vous
pouvez affecter le document scanné à différentes
applications :
Cust. – Sélectionnez un programme quelconque dans
lequel le document scanné doit être importé.
eMail – Le document scanné est joint à un e-mail.
OCR – A l’aide du logiciel OCR (Reconnaissance optique de caractères), vous pouvez corriger, modifier le
document scanné et le convertir dans d’autres formats
de programmes.
Fax – Le document scanné peut être envoyé par fax.
Copy – Une copie est effectuée à partir du document
scanné.
2
Vous pouvez démarrer le processus de scannage
aussi bien à partir du PC que de l’appareil multifonctions. Vous disposez des possibilités suivantes :
VARIANTE 1 – SCAN TO
Ouvrez la fenêtre Scan To à l’écran en appuyant
sur Á au niveau de l’appareil multifonctions. La
numérisation est démarrée.
Si vous avez installé le programme Paper Port, le document est scanné et affecté par défaut à l’application
Paper Port. (Vous pouvez aussi modifier le paramètre
standard – Cf. aussi Variante 2 – One Touch).
3. Utilisation de Companion Suite IH
Scan – Le document scanné est ouvert avec le programme Paper Port.
Cliquez sur le symbole souhaité. La numérisation
est démarrée et affectée à l’application sélectionnée.
2
Cette fenêtre vous permet de sélectionner différentes possibilités pour traiter les documents. Vous
pouvez en outre procéder à des configurations spéciales pour ces applications et modifier les paramètres standard (en cliquant avec le bouton droit de la
souris sur le bouton correspondant).
Sélectionner la méthode de transfert: si vous souhaitez relier la fonction Scan To à un autre programme
que Paper Port, vous pouvez sélectionner un autre
programme dans lequel le document scanné doit être
3. Utilisation de Companion Suite IH
Placez le document face imprimée vers le bas dans
le scanner plat (Cf. section Fonctions de l’appareil / Installation / Insérer les documents).
1
71
importé par défaut. Cliquez sur Copier le dossier et
cliquez dans Bouton sur l’option Afficher toutes les
destinations pour enregistrer de nouveaux programmes cibles pour le document scanné.
Choisir la configuration : ci, vous créez les profils.
Vous pouvez enregistrer des paramètres que vous aimeriez utiliser souvent pour un scannage.
Choisir le mode de transmission : vous pouvez réunir plusieurs documents scannés dans un même document ou les enregistrer dans différents documents.
Variante 3 – MF-TWAIN
Ouvrez le programme Paper Port en …
•
cliquant deux fois sur le raccourci Companion – Director sur le poste de travail et en
cliquant dans la fenêtre Doc Manager ou
•
sélectionnant sur le PC Démarrer > Programmes > ScanSoft Paper Port > Paper
Port.
²
Fonctions PC
Vous pouvez aussi démarrer le scannage depuis n’importe quel autre programme graphique s’il supporte le pilote Twain.
Réglez dans Numériser le pilote Twain. Sélectionnez si
vous désirez scanner un document ou une photo. Cliquez sur Numériser. La fenêtre suivante s’ouvre.
Si vous cliquez sur les „régleurs“, vous pouvez sélectionner l’orientation et les réglages de filtre pour le
scannage.
Vous choisissez à l’aide du bouton sous les „régleurs“ si vous souhaitez scanner en noir et blanc
ou en mode couleur.
Réglez dans Résolution la résolution de scannage
souhaitée.
Vous pouvez configurer différents profils dans l’option de menu Profil. Dans un profil, vous enregistrez les réglages que vous souhaitez souvent utiliser,
par ex. pour scanner un type de document souvent
utilisé. Procédez tout d’abord aux réglages. Cliquez
ensuite sur Nouveau et entrez un nom pour le
profil. Cliquez sur Enregistrer. Sélectionnez le profil configuré pour scanner des documents avec les
réglages enregistrés.
Cliquez sur le bouton Lance la numérisation pour
démarrer le scannage. Après le scannage, le document
apparaît dans la fenêtre principale de Paper Port. Vous
pouvez l’enregistrer ou bien le traiter avec un programme graphique (par ex. Photo Impression) ou le logiciel OCR.
Afficher le niveau de
remplissage de la
cartouche
A l’aide de Companion Suite IH, vous pouvez afficher
la consommation des cartouches d’encre sur le PC.
Cliquez sur le PC sur Démarrer > Programmes >
Companion Suite > Companion Suite IH > Solution Center (imprimante) ; la boîte de dialogue Centre de solution Crystal s’ouvre :
72
3. Utilisation de Companion Suite IH
²consulter directement la version de micrologiA l’aide de la fonction de menu 83, vous pouvez
ciel sur l’appareil (Cf. section Fonctions de l’appareil / Codes Service / Consulter la version du
micrologiciel).
3
Chargez le fichier du micrologiciel de notre page
d’accueil et enregistrez-le sur votre PC.
Ætraînera l’effacement de toutes les
La mise à jour du micrologiciel en-
entrées de l’annuaire téléphonique ainsi
que des fax, SMS et MMS sauvegardés.
Archivez l’annuaire téléphonique avec le carnet
d’adresses Companion ou copiez les entrées dans
le carnet d’adresses Windows. Imprimez les fax,
SMS ou MMS sauvegardés avant de procéder à la
mise à jour du micrologociel pour éviter la perte
des données.
Mise à jour du micrologiciel
1
2
Informez-vous sur notre page d’accueil
www.fax.philips.com sur la version actuelle du
micrologiciel proposée pour votre appareil multifonctions.
Vous pouvez consulter la version de micrologiciel
avec laquelle votre appareil fonctionne en cliquant
sur votre PC sur Démarrer > Programmes >
Companion Suite > Companion Suite IH >
Companion – Update Device. La fenêtre MFUpdateDevice s’ouvre :
4
Entrez dans la fenêtre MFUpdateDevice dans Fichier Firmware à charger : le nom de la version.
Cliquez ensuite sur Lancer le téléchargement
pour transférer le fichier actuel du micrologiciel sur
l’appareil multifonctions.
Æting apparaît à l’écran dans la mesure où voVérifiez si le message Bootloader Wri-
tre appareil doit se trouver en mode Bootloader
pour le processus de mise à jour.
Ne coupez en aucun cas la connexion USB pendant le processus de mise à jour !
Patientez jusqu’à ce que la mise à jour du micrologiciel soit terminée pour pouvoir exécuter d’autres
fonctions sur votre appareil multifonctions.
5
Selon le système d’exploitation utilisé, vous devez
tenir compte des points suivants lors de la première
mise à jour du micrologiciel.
Windows 98 SE · ME : Ces fenêtres se ferment
d’elles-mêmes après la mise à jour du micrologiciel.
Windows 2000 (SP 3) : Une fenêtre d’avertissement peut également apparaître sur l’écran du PC.
Cliquez sur Qui pour terminer la mise à jour du
micrologiciel.
Cliquez sur Informations sur les versions pour
accéder au dernier micrologiciel de l’appareil.
3. Utilisation de Companion Suite IH
Windows XP (SP 2) : Une fenêtre d’avertissement peut également apparaître sur l’écran du PC.
Vous pouvez cliquer sur Oui pour terminer la mise
à jour du micrologiciel. Sélectionnez Non, plus
tard et cliquez sur Suivant. Suivez les autres instructions pour terminer la mise à jour du micrologiciel.
3. Utilisation de Companion Suite IH
Le micrologiciel détermine les fonctions principales
et les possibilités d’application de votre appareil multifonctions. Nous nous efforçons d’apporter des améliorations et des innovations. A l’aide de Companion
Suite IH, vous pouvez procéder à une mise à jour du
micrologiciel.
73
Suivant et confirmez dans la fenêtre suivante par
Ok.
4. Désinstallation des pilotes
et du logiciel
Désinstallation à l’aide du CDROM
Fermez tous les programmes et applications en cours
avant de commencer la désinstallation. Insérez le CDROM dans le lecteur CD-ROM du PC. (Si le programme ne démarre pas, recherchez votre lecteur CD-ROM
dans Windows Explorer et sélectionnez à l’aide d’un
double clic le programme Setup.exe.)
1
²sonnalisés,
Pour les paramètres de désinstallation persélectionnez Modifier. Vous
pouvez modifier le type de connexion au PC en
désinstallant la connexion USB ou en ajoutant
un réseau radio. Vous pouvez en outre configurer votre appareil multifonctions comme imprimante réseau.
Cliquez dans la fenêtre de démarrage Companion
Suite IH sur le bouton Désinstaller les produits et cliquez sur Complète.
²cations, cliquez sur le bouton Personnalisé.
Si vous souhaitez supprimer certaines appli-
4
Cliquez sur Suivant pour continuer avec la désinstallation de Paper Port. Vous pouvez réparer ou
supprimer le programme Paper Port. Sélectionnez
Supprimer et cliquez sur Suivant.
5
Sélectionnez Supprimer pour supprimer les réglages pour Paper Port du PC. Cliquez sur Supprimer et terminez la désinstallation de Paper Port
en cliquant dans la fenêtre suivante sur Terminer.
Le CD-ROM vous guide pour la désinstallation
de l’application sélectionnée.
Fonctions PC
2
Vous pouvez modifier, réparer ou supprimer le
programme Photo Impression. Sélectionnez Supprimer et cliquez sur Suivant. Confirmez dans la
fenêtre suivante la désinstallation de Photo Impression par Terminer.
²tion, cliquez sur Annuler.
Si vous souhaitez interrompre la désinstalla-
3
74
Votre PC prépare la désinstallation. Sélectionnez
Désinstaller pour supprimer le pilote.Cliquez sur
4. Désinstallation des pilotes et du logiciel
6
Pour terminer la désinstallation des pilotes et des
programmes, vous devez redémarrer votre PC. Débranchez l’appareil multifonctions avant le redémarrage du PC. Cliquez sur Terminer. Retirez le
CD-ROM du lecteur CD-ROM seulement après le
redémarrage.
Vous pouvez également redémarrer le PC
ou enregistrer des programmes encore ouverts et
non sauvegardés.
Désinstallation à l’aide du
menu de démarrage
Vous pouvez aussi désinstaller Companion Suite IH
sans recours au CD-ROM. Avant de commencer la
désinstallation, fermez tous les programmes et applications en cours.
Variante 1
Sur le PC, cliquez sur Demarrer > Programmes >
Companion Suite > Companion Suite IH > Desinstaller.
Vous pouvez soit réparer les pilotes soit les supprimer.
Sélectionnez Supprimer et cliquez sur Suivant.
Vous serez invité à confirmer la désinstallation. Une fois
que vous avez cliqué sur Ok, Companion Suite IH est
supprimé de votre PC. Pour terminer la désinstallation,
vous devez redémarrer votre PC. Débranchez l’appareil
multifonctions avant de redémarrer le PC.
²per Port ne sont pas supprimés et sont sauLes programmes Photo Impression et Pa-
vegardés pour d’autres applications.
4. Désinstallation des pilotes et du logiciel
Sur le PC, cliquez sur Demarrer > Parametres >
Systeme > Logiciel pour vous informer sur les programmes installés sur le PC.
1
Cliquez sur le programme que vous voulez supprimer et sélectionnez Modifier/Supprimer.
2
Suivez les autres instructions qui s’affichent à l’écran
du PC pour supprimer le programme souhaité du
disque dur de votre PC.
4. Désinstallation des pilotes et du logiciel
²ultérieurement pour éventuellement traiter
Variante 2
75
Annexe
Glossaire
Active Sensing : terme générique de la
commande et de la coordination active
d’appareils raccordés en externe. Avec
Active Sensing, l’appareil multifonctions identifie aussi bien les appareils
supplémentaires raccordés en parallèle
que ceux raccordés en série et transmet
des conversations et des messages à ces
appareils.
Adaptateur de réseau radio : dispositifs d’émission et de réception internes ou externes sur les appareils.
Adresse IP : série de chiffres séparés par
des points (= adresse) pour l’identification des ordinateurs reliés à Internet
ou à un réseau WLAN (Cf. également
TCP/IP).
Appareils additionnels : vous pouvez
raccorder à votre télécopieur d’autres
appareils, comme des répondeurs, téléphones, compteurs de communications ou modems en série ou parallèle.
La connexion parallèle signifie que les
appareils sont raccordés à une autre
prise téléphonique de la même ligne.
Si vous raccordez les appareils à la prise
externe de votre télécopieur, vous êtes
en connexion série. La gestion d’appels
active de votre appareil peut contrôler
et commander aussi bien des appareils
connectés en série qu’en parallèle.
Bluetooth : standard d’une transmission radio de données à une distance
d’env. dix mètres. A l’aide du protocole
OBEX (Object Exchange Protocol),
vous pouvez transmettre des fichiers
dans un seul sens des appareils aptes
Bluetooth vers votre appareil multifonctions.
Broadcast : Cf. Multidiffusion
Call-by-Call : il est possible d’obtenir
des liaisons téléphoniques par le biais
de différents opérateurs. En plaçant
des numéros d’indicatif avant le numéro de téléphone, il est possible de
sélectionner un autre opérateur pour
chaque appel téléphonique .
76
Calling Line Identification Presentation (CLIP) : Cf. Identification
d’appel
Carte Plug’n’Print : carte à puce
permettant de charger les nouvelles
cartouches d’encre insérées. Une cartouche activée une fois avec la carte
Plug’n’Print correspondante est de
nouveau identifiée même si vous retirez la cartouche provisoirement.
Chain Dialling (Enchaîner des numéros) : Cf. Call-by-Call
Broadcast: processus permettant de
coder et comprimer les informations
d’un envoi de fax. Le standard minimum est MH (Modified Huffmann).
Votre appareil multifonctions utilise
les meilleures méthodes de codage MR
(Modified Read) et MMR (Modified
Modified Read) dans la mesure où
l’appareil du correspondant dispose
également de ces modes.
Codage : protection pour l’envoi de
données de réseau (Cf. aussi standard
WEP).
Code d’accès au réseau extérieur :
le code d’accès au réseau extérieur est
un nombre (la plupart du temps 0)
ou une lettre (la plupart du temps (R))
que l’on doit sélectionner sur un autocommutateur privé avant le numéro de
téléphone pour établir une connexion
dans le réseau téléphonique public (Cf.
également Autocommutateur privé).
Connexion à faible consommation
électrique : Cf. USB
Connexion à forte consommation
électrique : Cf. USB
Connexion parallèle : Cf. Appareils
additionnels
Connexion USB : au niveau de la
connexion USB (Universal Serial Bus),
des appareils additionnels peuvent
être raccordés à l’appareil multifonctions. On distingue les connexions à
forte consommation électrique et celles à faible consommation électrique.
Les appareils à forte consommation
électrique sont alimentés en courant
par la connexion USB ; ils n’ont pas
d’alimentation propre. Les appareils à
faible consommation électrique sont
alimentés en courant via une alimentation propre ; ils n’ont pas besoin du
courant de la connexion USB. Vous
ne pouvez raccorder qu’un appareil à
forte consommation et deux appareils
à faible consommation maximum en
même temps à votre appareil multifonctions.
Crystal Image : fonction d’optimisation de texte et d’image spécialement
conçue pour votre appareil multifonctions pour imprimer et copier vos documents noir et blanc et couleur.
Dongle : Cf. Adaptateur de réseau radio
Easylink : coordonne les téléphones
raccordés en externe à la même ligne
téléphonique (renvoi des conversations, démarrage de la réception de
fax, etc.).
ECM (Error Correction Mode) :
réduit les erreurs de transmission qui
se produisent par exemple à cause de
mauvaises lignes, ce qui réduit la durée
de transmission. Les deux télécopieurs
en liaison doivent supporter ECM.
Enchaîner des numéros (Chain
Dialling) : enchaîner des numéros
(Chain Dialling) : vous pouvez établir
individuellement et éditer des entrées
du répertoire téléphonique, des chiffres et numéros entrés manuellement
de la liste des rappels avant la composition effective. Si vous avez par exemple
enregistré dans le répertoire le numéro
d’indicatif d’un opérateur privilégié
(Cf. Call-by-Call), sélectionnez cette
entrée et entrez le numéro d’appel souhaité.
Gateway (Router) : dispositifs de
transfert des données entre les réseaux.
Le routeur transmet les données qui
arrivent au gateway. Si votre réseau
communique avec d’autres réseaux,
Annexe
Gestion d’appels active : la gestion
d’appels passive sépare les appels entrants en fax et en conversations – à
partir de la tonalité (calling-tone) (signal CNG, 1100 Hertz). La gestion
d’appels active commande en plus la
sonnerie des appareils et coordonne
les appareils raccordés en externe (Cf.
Appareils additionnels, Cf. Gestion
d’appels).
Gestion d’appels : si vous utilisez l’appareil multifonctions et un téléphone
externe sur la même ligne, la gestion
d’appels (passive) sépare les appels du
télécopieur des autres appels. La gestion d’appels peut être soit „active“
soit „passive“. Votre appareil multifonctions possède une gestion d’appels
active (Cf. Gestion d’appels active).
Groupes fax : les télécopieurs sont
divisés en fonction de la vitesse et du
mode de transmission en groupes fax
standardisés internationaux. La liaison
de deux appareils de différents groupes
est possible ; la vitesse de transmission
commune la plus petite sera choisie.
La définition de la vitesse se fait durant
la procédure handshake. Les groupes
fax 1 à 3 sont des télécopieurs analogiques. Les groupes 1 et 2 n’existent
pratiquement plus ; les plus courants
sont les télécopieurs du groupe 3 qui
ont une vitesse de transmission située
entre 9 600 et 33 600 bps. Le groupe
4 concerne des télécopieurs numériques qui fonctionnent exclusivement
sur des installations RNIS. Ils ont une
vitesse de transmission de 64 000 bps
maximum.
Identification d’appel (Calling
Line Identification Presentation, CLIP) : il existe deux formes
d’identification d’appel : l’affichage
du numéro d’appel pour les appels
entrants et l’envoi du numéro de téléphone pour les appels sortants. Votre
opérateur téléphonique doit proposer
les deux services pour votre connexion
téléphonique. La transmission du numéro de téléphone peut être désactivée
en totalité ou en partie (= suppression
des numéros d’appel).
Identification d’expéditeur (= entête) : affichage du numéro d’appel,
Annexe
du nom ainsi que de la date et de l’heure sur les messages sortants.
Index de l’annuaire : les entrées enregistrées dans le répertoire téléphonique
sont automatiquement classées dans
l’ordre alphabétique et peuvent être rapidement appelées en appuyant sur les
premières lettres correspondantes.
Informations EXIF : informations
images détaillées concernant vos photos (par ex. temps d’enregistrement,
ouverture, temps d’exposition). Presque tous les appareils numériques modernes supportent le standard EXIF.
Infrarouge (également IrDA – Infrared Data Association) : transmission de données via infrarouge
jusqu’à une distance d’un mètre. Un
contact visuel doit exister entre les
interfaces IrDA. A l’aide du protocole
OBEX (Object Exchange Protocol),
vous pouvez transmettre des fichiers
dans un seul sens des appareils aptes
Bluetooth vers votre appareil multifonctions.
Journal : rapport sur les documents reçus et envoyés. Le journal s’imprime
automatiquement après 30 transmissions ou bien vous pouvez l’imprimer
manuellement en cas de besoin.
Mémoire de niveau de remplissage : votre appareil multifonctions
enregistre la consommation d’encre de
chaque impression et calcule le niveau
de remplissage de la cartouche d’encre.
Le niveau de remplissage indiqué n’est
exact que si vous chargez chaque nouvelle cartouche d’encre avec la carte
Plug’n’Print fournie (Cf. également
Carte Plug’n’Print).
Micrologiciel : routine de programme
enregistrée dans la flash-memory qui
pilote certaines fonctions principales
d’un appareil. Désigné aussi parfois
sous le nom de pilote.
Mode économique : l’appareil passe
en cas de non-utilisation au bout
d’env. deux minutes en mode économique. Si l’appareil est sélectionné (par
ex. par une émission de fax) ou si vous
souhaitez faire une impression ou une
copie, l’appareil active le mode initial.
Modem : un modem convertit les signaux numériques d’un ordinateur en
signaux acoustiques (et vice versa).
Multidiffusion (Broadcast) : cette
fonction vous permet d’envoyer un
message à plusieurs destinataires.
Numérotation à fréquences vocales (système multifréquence de
numérotation) : mode de numérotation utilisé dans les réseaux téléphoniques modernes. Une tonalité spécifique est attribuée à chaque chiffre
composé (tonalités DTMF).
Annexe
vous devez, le cas échéant, configurer
l’adresse IP gateway (contactez votre
opérateur réseau).
Numérotation à impulsions : mode
de numérotation utilisé dans les anciens réseaux téléphoniques. Vous entendez pour chaque chiffre composé
un „clic“.
Numérotation abrégée : pour les
numéros souvent composés, vous disposez en plus du répertoire téléphonique de neuf touches de numérotation
abrégée.
Pause de sélection : les numéros internationaux ou les numéros d’appel
avec sous-adresses / numéros d’indicatif requièrent éventuellement d’ajouter
une pause pour éviter une composition
trop rapide et l’interruption de la connexion.
Point d’accès : lieu d’accès central
dans un WLAN. Tous les appareils
du réseau doivent se déclarer au point
d’accès pour pouvoir communiquer
avec d’autres appareils dans le réseau.
Tous les appareils envoient les données
au point d’accès qui les répartit dans
le réseau.
Polling : Cf. Relève de fax
POP (Post-Office-Protocol) : protocole Internet pour le téléchargement
d’e-mail.
Protocoles : règles et conventions standardisées pour la transmission de données dans les réseaux (par ex. TCP/IP
: protocole le plus connu et utilisé par
presque tous les systèmes d’exploitation pour la communication Internet ;
IEEE 820.11b : protocole réseau radio
classique ; StandardITU T30 pour
transmissions de fax).
Rappel automatique (rappel) :
Rappel automatique (rappel) : si le
correspondant est occupé, votre appareil resélectionne le connexion après
un certain temps.
Réduction des erreurs de transmission : Cf. ECM
77
Relève de fax (Polling) : possibilité de
relever des documents d’un autre télécopieur (actif ) ou de mettre en attente
des documents qui peuvent être relevés
par d’autres télécopieurs (passif ).
Réseau : connexion de deux ou plusieurs
ordinateurs et/ou d’autres appareils
du réseau, comme des imprimantes,
modems ou routeurs. Dans un LAN
(Local Area Network), les composants
du réseau peuvent aussi être reliés par
radio au lieu d’une liaison par câble :
réseau Wireless Local Area (WLAN).
Les réseaux se distinguent par leur
structure (= architecture). Dans un réseau d’infrastructure, tous les appareils
sont raccordés à un point d’accès central (= lieu d’accès). L’échange de données dans le réseau se fait via ce point
d’accès. Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent directement les
uns avec les autres sans point d’accès.
Réseau ad-hoc : Cf. Réseau
Réseau d’infrastructure : Cf. Réseau
Résolution : nombre de pixels par inch
(dpi). Les paramètres suivants sont à
votre disposition pour les transmissions de fax : standard, fin h, superfin
f, photo F et COL pour les fax couleur. Pour la copie, vous disposez des
résolutions brouillon, NORMAL et
qualite.
Scanner : lecture d’un document via
le scanner plat pour l’envoyer comme
message, le copier, le faxer ou le traiter
sur le PC.
Connexion série : Cf. Appareils additionnels
Standard WEP (codage statique) :
votre appareil multifonctions supporte
le standard WEP : tous les appareils du
réseau utilisent le même codage. Les
types suivants de codage WEP peuvent
être utilisés dans le réseau : 64 bits (dix
caractères maximum) et 128 bits (26
caractères maximum).
Système multifréquence de numérotation : Cf. mode de numérotation à fréquences vocales
TCP/IP (Transmission Control
Protocol over Internet Protocol) : principal protocole de connexion Internet, souvent utilisé aussi
comme terme générique pour la suite
de protocole Internet.
78
Téléchargement du micrologiciel
: mettre à jour la fonctionnalité de l’appareil.
CLIR : Calling Line Identification Restriction (suppression des numéros
d’appel) – Cf. Identification d’appel
Tonalité CNG (Calling Signal) : tonalité (CalliNG) annonçant une transmission de fax. Avec la tonalité CNG,
la gestion d’appels de l’appareil identifie un appel de fax entrant et démarre
la réception du fax.
CNG : Calling Signal (Cf. Tonalité du
fax)
Tonalité du fax (signaux CNG) : Cf.
Tonalité CNG (Calling Signal)
URL (Uniform Ressource Locator) : forme standardisée d’objets sur
Internet, la plupart du temps, des pages www, mais aussi des fichiers sur les
serveurs FTP ou des adresses e-mail.
Vitesse de transmission : le CCITT/
ITU a publié des normes internationales pour la transmission des données
via la ligne téléphonique. Les principales vitesses de transmission pour l’envoi de fax sont :
V.17 – 7 200 à 14 400 bps
V.21 – maximum 300 bps
V.22 – maximum 1 200 bps
V.22 bis – maximum 2 400 bps
V.27 ter – maximum 4 800 bps
V.29 – maximum 9 600 bps
V.32 bis – maximum 14 400 bps
V.34 – maximum 33 600 bps
WLAN : groupement d’au moins deux
ordinateurs, imprimantes et autres appareils additionnels liés les uns avec les
autres par des ondes radioélectriques.
Condition préalable : tous les appareils
doivent disposer d’un adaptateur de
réseau radio.
Abréviations
BIP : Basic Imaging Profile (protocole
Bluetooth) bps : bits par seconde (vitesse de transmission)
CCITT : Comité Consultatif International Téléphonique et Télégraphique
(prédécesseur de ITU)
DCF : Design Rule for Camera File System
DHCP : Dynamic Host Configuration
Protocol dpi : dots par inch (Cf. Résolution)
DTMF : Dual Tone Multiple Frequency
(Cf. Mode de numérotation à fréquences vocales)
DPOF : Direct Print Order Format
E.C.M. : Error Correction Mode (Cf. Réduction des erreurs de transmission)
EXIF : Exchangable Image File
GAP : Generic Access Profile (protocole
radio pour combiné sans fil)
HCRP : Hardcopy Cable Replacement
Profile
IAE : Unité de connexion RNIS (standard pour les connexions RNIS)
IrDA : Infrared Data Association
ISDN : Integrated Services Digital
Network
ITU : International Telecommunications
Union (organisation de l’ONU)
IWV : Numérotation décimale (Cf.
Mode de numérotation à fréquences
vocales)
JPG (JPEG) : Joint Photographie Expert Group
LCD : Liquid Crystal Display (affichage
à cristaux liquides)
LED : Light Emitting Diode (diode électroluminescente)
MFV : Système multifréquence de numérotation (Cf. Mode du numérotation à fréquences vocales)
CE : Conformité Européenne
MH : Modified Huffmann (méthode de
codage pour les fax, Cf. Codage)
CEPT : Conférence Européenne des
Administrations des Postes et des Télécommunications (regroupement des
administrations de la poste)
MHC : Modified Huffmann Code (méthode de codage pour les fax, Cf. Codage)
CLIP : Calling Line Identification Presentation (Cf. Identification d’appel)
MMR : Modified Modified Read (méthode de codage pour les fax, Cf. Codage)
MMS : Multimedia Message Service
Annexe
MRC : Modified Read Code (méthode
de codage pour les fax, Cf. Codage)
OBEX : Object Exchange Protocol (protocole Bluetooth/Infrarouge)
OCR : Optical Character Recognition
(identification de texte)
Annexe
MR : Modified Read (méthode de codage
pour les fax, Cf. Codage)
PABX/PBX : Private Automatic Branch
Exchange (autocommutateur privé)
POTS : Plain Old Telephone Service
(service téléphonique analogique à faible vitesse de transmission)
PSTN : Public Switched Telephone
Network (réseau téléphonique public)
RAM : Random Access Memory (mémoire vive) RJ-11 : Registered Jack 11
(également fiche Western, fiche téléphonique standardisée)
SMS : Short Message Service
SSID : Service-Set-ID (authentification
du réseau)
TAE : Unité de connexion téléphonique
(prises téléphoniques analogiques allemandes)
TCP/IP : Transmission Control Protocol over Internet Protocol (protocole
Internet)
TWAIN : Tool Without An Interesting
Name (standard pour pilote scanner)
USB : Universal Serial Bus (raccordement à un ordinateur)
WEP : Wired Equivalent Privacy (codage du réseau)
WLAN : Wireless Local Area Network
(réseau radio) pareils doivent disposer
d’un adaptateur de réseau radio.
Annexe
79
Liste des fonctions
Appuyez à l’appareil multifonctions sur MENU/OK et
29. Vous obtenez une impression sur les fonctions
menu qu’offre votre appareil. Un feuillet supplémentaire vous informe des paramètres actuels.
1
Repertoire Tel
11
Nouv. entree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Ajouter des entrées à l’annuaire téléphonique
nouv. groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Regrouper plusieurs entrées en un seul groupe
modif. entree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Modifier des entrées/groupes
sup. entree. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Effacer des entrées/groupes
comp. rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Sélection rapide des numéros d’appel composés
fréquemment*
imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Imprimer l’annuaire téléphonique
12
13
14
15
16
2
Reglages
21
Date/heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Régler la date et l’heure
numero/nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Entrer votre numéro d’appel/votre nom
reseau teleph. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Configurer modes réseau public/autocommutateur
privé
imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Paramétrer l’imprimante
scan a plat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Paramétrer le scanner
techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11, 41, 42
Paramètres spéciaux
Geographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Paramétrer le pays
liste fonct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21, 80
Imprimer la liste des fonctions
22
23
24
25
27
28
29
3
Telecopie
31
emission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Envoyer des fax
releve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Relever des fax par un poste correspondant
depot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Faire relever des fax par votre appareil
rep fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Paramétrer la protection d’une réception fax
param. recept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39, 40
Paramètres pour la réception de fax
param. transm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Paramètres pour l’émission de fax
imp. journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Imprimer les 30 dernières transmissions
recept. pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Sélectionner la réception de fax
32
33
34
35
36
37
38
52
53
54
55
56
58
6
Gestion d’appels
61
jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Paramétrer le mode S
nuit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Paramétrer le mode M
horloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Commuter entre les modes S/M
easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Contrôler les téléphones additionnels
62
63
64
7
Commandes
71
executer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Exécuter immédiatement les ordres en liste d’attente
modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Modifier les ordres en liste d’attente
supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Effacer les ordres en liste d’attente
imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Imprimer les ordres en liste d’attente
impr. liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Imprimer une liste d’ordres
72
73
74
75
8
Extras
81
Verrou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Bloquer le clavier
cartouche imp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54, 56
Nettoyer et ajuster les cartouches ; afficher
le niveau de remplissage
code service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56, 73
Activer et désactiver les tonalités de touches;
consulter la version du micrologiciel
detecte carte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Accéder à la carte mémoire insérée
detecte cam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Accéder à l’app. photo numérique connecté
scan’carte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Transférer les données à la carte mémoire insérée
Ech. Couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Modifier les paramètres couleur de l’écran
82
83
84
85
86
87
9
Mise en Reseau
91
Lan sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63, 64
Configurer WLAN (option)
bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Activer/désactiver Bluetooth (option)
Infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Activer / désactiver Infrarouge*
rapp. reseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Imprimer les paramètres de réseau
93
94
80
5
Messagerie*
51
emission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43, 44, 45, 47, 51
Envoyer des SMS/MMS
* Numérotation abrégée – Crystal 650
Messages – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Interface à infrarouge – Crystal 660
LU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44, 48
Lire des SMS/MMS
imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44, 49
Imprimer des SMS/MMS
supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44, 49
Effacer des SMS/MMS
config. sms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45, 46, 49
Paramètres spéciaux pour SMS
config. MMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49, 50
Paramètres spéciaux pour MMS
Bip message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46, 50
Activer et désactiver le signal de messages
95
Annexe
Vitesse d’impression
Eléments de base
Répertoire téléphonique
Dimensions (L×P×H)
447×385×239 mm
Poids
7,8 kg
Alimentation secteur
220 – 240V / 50 – 60 Hz
Puissance absorbée :
Mode économique
7W
Mode initial
10W
Raccordement
PSTN, PABX
Correspondances de normes :
Commutateur de sécurité EN60950-1
Emission
EN55022 Classe B
Immunité aux perturbations EN55024
Autres
Energy Star, CE
Conditions ambiantes
température: 15 – 35 ° C
humidité relative de l’air:
10 % – 80 %
(sans condensation)
Traitement des images
Crystal Image
optimisation de texte et
d’image
Entrées du répertoire
téléphonique
Touches de numérotation
abrégée
Largeur d’impression
150 feuilles maxi papier
standard (A4, 80 g/m2)
50 feuilles maxi papier
standard (A4, 80 g/m2)
10×15, A4, lettre
76,2 mm – 215,9 mm
127 mm – 431 mm
0,08 – 0,28 mm
75 – 272 g/m2
papier normal, papier
couché, transparents,
papier photo
Copieur
Type
Résolution
Type
Vitesse du modem
Codage (compression
des données)
Protocole Internet
Copies multiples
Plage du zoom
Imprimante photo
Slots de cartes :
Connexion direct USB
pour app. numériques
Interface USB
Standards supporté
Annexe
TCP/IP
Type
Compatibilité
Codage (compression
des données)
Raccordement
Mode de numérotation
Type de numérotation
Modulation
Vitesse de transmission
Mémoire de messages
Résolution
RTC (G3), groupe 3
T.30
MH, MR, MMR, JPEG (JPG)
raccordement principal
(PSTN)
autocommutateur privé
(PABX)
numérotation à fréquence
vocale
DTMF
V.29,V.27ter,V.21,V.17
14k4 – V.17 (Crystal 650)
33k6 – V.34Fax (Crystal 660)
2 Mo maxi
standard: 100×100 dpi
fine: 200×200 dpi
photo: 200×200dpi
super fine: 400×400 dpi
COL: 200×200 dpi
T.30 ECM
MB
SMS (Crystal 660 – en fonction du pays et du réseau)
Gateway
Mémoire SMS
Longueur des messages
V.23
cf. Fax/Mémoire de messages
160/640 caractères (en
fonction pays et du réseau)
MMS (Crystal 660 – en fonction du pays et du réseau)
CompactFlash (I, II), Smart
Media, MultiMedia Card (MMC),
Secure Digital, Memory Stick,
Memory Stick Duo (Pro),
Memory Stick Pro, Microdrive,
XD-Picture-Card
USB host 1.1
USB 2.0 Full speed
DPOF, PictBridge
Imprimante
Type
Temps de préchauffage
(scanner)
Résolution
PSTN-V.34
33k6 – V.34
V.42bis, MNP5
Fax
Mode correction
stand alone couleur
brouillon: 300×300 dpi
normal: 600×600 dpi
qualité: 1200×1200 dpi
99 pages maximum
25 % – 400 %
50 maximum (Crystal 650)
200 maximum (Crystal 660)
9 (Crystal 650)
Connexion Internet
Supports d’impression
Capacité maximale du bac
à papier
Capacité maximale du bac
de sortie
Formats de papier
Largeur
Longueur
Epaisseur du papier
Poids du papier
Supports d’impression
supportés
n/b 22 pages/minute maxi
couleur 15 pages/minute
maxi
203 mm
Annexe
Caractéristiques
techniques
Bubble Inkjet couleur
Gateway
Mémoire MMS
V.23, TCP/IP
cf. Fax/Mémoire de
messages
Capacité de la mémoire des
images
env. 2 Mo
JPEG (JPG), GIF, WBMP
Formats image supportés
Branchement PC
Raccordement
Systèmes d’exploitation
supportés
Pilote scanner
USB 2.0 Full Speed
Windows 98 SE/
2000 (SP 3)/ME/XP
TWAIN, WIA (Windows XP)
1 seconde maxi
4800×1200 dpi maxi
81
Scanner
Type
Résolution
Vitesse de scannage
flatbed, CIS
1200×4800 dpi maxi
n/b 3,9 secondes/page A4
couleur 7,9 secondes/page A4
216×300 mm
n/b 16 bits Couleur 48 bits
Garantie
Avertissement
Sous réserve de modifications des spécifications techniques sans préavis.
Début avril 2002, SAGEM SA a acquis l’activité Fax de
PHILIPS. SAGEM SA est désormais le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complète
de terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction et de
serveurs couvrant les besoins des clientèles les plus variées
allant des particuliers aux grandes entreprises.
Environnement
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous
adresser à votre vendeur et lui présenter le justificatif d’achat
qu’il vous a remis.
Plage de scannage
Intensité de couleur du
scannage
La préservation de l’environnement est une préoccupation essentielle de SAGEM SA. Le Groupe SAGEM SA
a la volonté d’exploiter des installations respectueuses
de l’environnement et a choisi d’intégrer la performance
environnementale dans l’ensemble du cycle de vie de ses
produits, de la phase de fabrication à la mise en service,
l’utilisation et l’élimination.
L’emballage
Pour faciliter le recyclage des emballages,
veuillez respectez les règles de tri mises en
place localement pour ce type de déchets.
Les piles et batteries
Les piles et batteries usagées doivent être déposées dans
les points de collectes désignés.
Le produit
La poubelle barrée apposée sur le produit
signifie qu’il appartient à la famille des
équipements électriques et électroniques.
Pour favoriser le recyclage et la valorisation des Déchets
d’Équipements Electriques et Electroniques (DEEE)
mais également assurer la protection de l’environnement et de la santé humaine, la réglementation européenne vous demande de procéder à la collecte sélective
de votre équipement en fin de vie :
· dans les points de distribution en cas d’achat d’un
équipement équivalent.
· Ou dans les points de collecte mis à votre disposition
localement (déchetterie, collecte sélective, etc.)
En cas de panne, c’est lui qui vous conseillera.
Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de
SAGEM, celui-ci est garanti par SAGEM (pièces et main
d’oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d’un an à compter de la date
de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux
sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l’adresse qui lui
sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le
numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison.
En l’absence de contrat d’entretien spécifique souscrit par
le client, la réparation ou l’échange ne sera en aucun cas
effectué dans les locaux du client.
Sont exclus de la garantie :
a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des
consignes d’installation et d’utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM,
à un défaut d’entretien courant, de surveillance ou de soins
de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM.
b) L’usure normale du matériel ainsi que l’usure des accessoires.
c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d’emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel
réexpédié à SAGEM. Dans les cas ci-dessus ainsi qu’à l’expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM un
devis qu’il devra accepter avant tout retour du matériel au
Service Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de
port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine.
Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie
légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés
conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil.
82
Annexe
Information
consommateurs
Dans un souci de satisfaction totale de nptre clientèle, tous
nos produits sont conçus de manière à rendre leur utilisation
conviviale et fiable.
Si après avoir consulté le livret d´utilisation de votre appareil, vous avez des question, n’hésitez pas à contecter l’assistance technique. Nos techniciens ont suivi une formation
professionnelle de qualizé et sont donc en mesure de vous
garantir une utilisation optimale de votre appareil.
France
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Il est fortement recommandé d’utilisier des consommables
de notre marque, la garantie ne couvrant pas les dommages causés à votre appareil par l’utilisation de tout autre
consommable. En Francet at en Belgique, vous pouvez
commander directement vos consommables en composant
notre Numéro Vert. Vous pouvez également commander via
notre site Internet.
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La conformité avec les principales directives UE relatives à
l’appareil est attestée par le label CE.
DECLARATION DE CONFORMITE (DoC)
Par la présente SAGEM Communication Austria
GmbH déclare que l’appareil PHILIPS MFP 650/660 est
conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions
pertinentes de la directive 1999/5/CE.
Par la présente, SAGEM Communication Austria
GmbH déclare que ce PHILIPS MFP 650/660 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions de
la directive 1999/5/CE qui lui sont applicables.
Si vous souhaitez consulter l’original de ce document, merci
de visiter notre site Internet.
Ce produit est destiné à l’usage dans un réseau de télécommunication public analogique (PSTN) et dans le pays stipulé
sur la plaque signalétique de l’emballage. L’utilisation dans
d’autres pays peut occasionner des dysfonctionnements.
Pour de plus amples informations, veuillez contacter le centre
de service technique de votre pays. Si vous deviez rencontrer
des problèmes de fonctionnement de votre appareil, adressezvous tout d’abord à votre revendeur.
Le présent manuel d’utilisation est imprimé sur du papier de
recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux normes
les plus élevées en matière de compatibilité avec l’environnement. Les emballages carton utilisés et les demi-coques d’emballage en papier et carton peuvent être dépollués comme du
papier usagé. Les feuilles en plastique peuvent être recyclées
ou déposées en déchets résiduels, selon les spécifications de
votre pays.
Le télécopieur comporte de nombreux matériaux qui peuvent
être recyclés. Informez-vous en fin de vie de votre appareil sur
les prescriptions de recyclage des appareils anciens qui s’appliquent dans votre pays.
E-Mail: dti.faxinfoline@sagem.com
Le manuel d’utilisation est un document n’ayant pas un caractère contractuel.
Internet: www.fax.philips.com
www.sagem.com
Sous réserve d’erreurs, de fautes d’impression et de modifications.
Copyright © 2005 SAGEM Communication Austria GmbH
Nous vous remercions de la confiance que vous accordez à
nos produits.
SAGEM SA
Le Ponant de Paris
27, rue Leblanc
75512 PARIS CEDEX 15
251822712-B
F / B / CH
(MFP 650/660)
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