Olivetti OFX 9200 Manuel utilisateur

Manuel d’utilisation
OFX 9200
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506584Q
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Juillet, 2002
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moment et sans préavis.
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Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de
l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour encourager
le développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus
et les caractéristiques du produit :
•
Alimentation électrique erronée.
•
Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation
fourni avec le produit.
•
Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.
Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou
transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou
mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque
de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de l’éditeur.
Table des matières
Nomenclature et Description du Télécopieur
Consignes de sécurité ................................................................................................... 7
Précaution....................................................................................................................... 9
Touches de fonction ...................................................................................................... 10
Vue extérieure................................................................................................................. 11
Panneau de commandes ............................................................................................... 12
Installation
Unité principale et accessoires.....................................................................................
Mise en place des accessoires .....................................................................................
Installation de la cartouche toner .................................................................................
Mise en place du papier d'enregistrement...................................................................
■ Mise en place du papier d'enregistrement .....................................................
14
15
16
18
18
Réglage de la cassette papier pour la longueur du papier ........................................ 20
■ Comment régler la cassette papier pour la longueur du papier .....................
20
Réglage de la cassette papier pour la largeur du papier............................................ 21
■ Comment régler la cassette papier pour la largeur du papier ........................
21
Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation ........................
Sélection du type de numérotation (Fréquences vocales ou décimale) ...................
Réglage du volume ........................................................................................................
Paramètres utilisateurs..................................................................................................
22
24
25
26
■ Description générale ......................................................................................
■ Réglage de l'horodateur (date et heure) ........................................................
■ Entrée du logotype ........................................................................................
■ Entrée de l'identification (caractères) .............................................................
■ Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone).....................................
26
26
27
28
29
Programmation
Numéros "1 touche" et numéros abrégés ................................................................... 30
■ Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégés...................................
■ Modification ou suppression des numéros en mémoire .................................
■ Impression de la fiche répertoire ....................................................................
30
32
34
Personnalisation de l’appareil ...................................................................................... 35
■ Description générale ......................................................................................
■ Réglage des paramètres du télécopieur ........................................................
■ Tableau des paramètres du télécopieur.........................................................
35
35
36
Fonction de Base
Chargement des documents ......................................................................................... 40
■ Documents pouvant être envoyés..................................................................
■ Documents ne pouvant être envoyés.............................................................
■ Mise en place des documents........................................................................
40
40
41
Réglages pour l'envoi .................................................................................................... 42
■ Description générale ......................................................................................
■ Contraste........................................................................................................
■ Résolution ......................................................................................................
■ Tampon de vérification ...................................................................................
■ Accusé de réception.......................................................................................
42
42
42
43
44
3
Table des matières
Envoi de documents ...................................................................................................... 45
■ Description générale ......................................................................................
■ Envoi de documents en mémoire ..................................................................
■ Envoi direct (depuis le chargeur automatique) ..............................................
■ Envoi avec contact vocal ...............................................................................
■ Réservation d'un envoi...................................................................................
■ Renumérotation .............................................................................................
45
46
52
56
58
61
Réception de documents............................................................................................... 62
■ Modes de réception .......................................................................................
■ Mode téléphone .............................................................................................
■ Mode de commutation automatique Fax/Téléphone......................................
■ Mode télécopieur ...........................................................................................
■ Mode interface REP.EXT (répondeur externe) ..............................................
■ Réduction à l'impression ................................................................................
■ Réception de documents surdimensionnés ...................................................
■ Réception en mémoire ...................................................................................
■ Mode classement à l'impression ....................................................................
62
63
64
65
66
68
69
70
70
Photocopies.................................................................................................................... 71
Fonctions Avancées
Communications différées ............................................................................................ 72
■ Description générale ......................................................................................
■ Envoi différée .................................................................................................
■ Relève différée ...............................................................................................
72
72
73
Relève.............................................................................................................................. 74
■ Description générale ......................................................................................
■ Entrée du mot de passe relève ......................................................................
■ Préparatifs en vue d'une relève .....................................................................
■ Lancement d'une relève.................................................................................
74
74
75
76
Touches programmables............................................................................................... 77
■ Description générale ......................................................................................
■ Programmation d'une numérotation groupée.................................................
■ Programmation d'un envoi différée ................................................................
■ Programmation d'une relève différée .............................................................
■ Programmation d'une relève ordinaire ...........................................................
■ Programmation de la numérotation "1 Touche" .............................................
■ Modification ou suppression de la programmation d'une touche ...................
77
77
78
79
80
81
82
Mode édition de fichier .................................................................................................. 83
■ Description générale ......................................................................................
■ Impression de la liste des fichiers ..................................................................
■ Visualisation du contenu d'une liste fichiers...................................................
■ Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires ..........................
■ Suppression d'un fichier.................................................................................
■ Impression d'un fichier ...................................................................................
■ Ajout de documents à un fichier.....................................................................
■ Réemission d'un fichier incomplet..................................................................
4
83
83
84
85
87
88
89
90
Table des matières
Code d'accès .................................................................................................................. 91
■ Description générale ......................................................................................
■ Configurer le code d'accès.............................................................................
■ Utilisation de l'appareil avec le code d'accès
91
91
(restriction de toutes les opérations) ..............................................................
92
(restriction de l'accès des paramètres Fax uniquement)...............................
92
■ Utilisation de l'appareil avec le code d'accès
Réception de documents en mémoire ......................................................................... 93
■ Description générale ......................................................................................
■ Programmation du mot de passe ...................................................................
■ Réglage de la réception en mémoire .............................................................
■ Impression de documents en mémoire ..........................................................
93
93
93
94
Page de garde................................................................................................................. 95
■ Description générale ......................................................................................
■ Utilisation de la page de garde.......................................................................
95
95
Code d'accès réseau...................................................................................................... 97
■ Description générale ......................................................................................
■ Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe) .....................................
■ Numérotation avec un code RESEAU............................................................
97
97
98
Transfert de télécopie .................................................................................................... 99
■ Programmation du transfert de télécopie .......................................................
99
Communications en Réseau
Réception sélective........................................................................................................ 100
■ Description générale ......................................................................................
■ Validation de la réception sélective ................................................................
100
100
Communications protégées par mot de passe ........................................................... 101
■ Description générale ......................................................................................
■ Validation de l'émission avec mot de passe....................................................
■ Validation de la réception avec mot de passe.................................................
■ Transmission avec mot de passe....................................................................
■ Réception avec mot de passe.........................................................................
101
102
103
104
105
Communications et boîte vocale confidentielles ........................................................ 106
■ Description générale ......................................................................................
■ Boîte vocale confidentielle..............................................................................
■ Envoi d'un document confidentiel vers la boîte aux lettres d'un
106
106
correspondant ................................................................................................
Relève d'un document confidentiel d'une boîte aux lettres ............................
Réception d'un envoi dans la boîte aux lettres...............................................
Mémorisation d'un document confidentiel dans une boîte aux lettres............
Impression d'un document confidentiel mémorisé dans une
boîte aux lettres..............................................................................................
Suppression d'un document confidentiel d'une boîte aux lettres ...................
107
108
109
110
■
■
■
■
■
111
112
Sous-adressage.............................................................................................................. 113
■ Programmation d'une sous-adresse dans un numéro abrégé/1 touche.........
■ Envoi de documents par sous-adressage.......................................................
113
115
5
Table des matières
Liste, Accusé de Réception et Journal
Liste, accusé de réception et journal ........................................................................... 116
■ Description générale ......................................................................................
■ Journal des dernières communications .........................................................
■ Accusé de réception individuel ......................................................................
■ Rapport de communication ............................................................................
■ Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de
116
116
117
120
recherche alphabétique ................................................................................. 122
125
126
127
■ Liste des programmes ...................................................................................
■ Liste des paramètres du télécopieur ..............................................................
■ Bons de commande cartouche toner .............................................................
Dépannage
Dépannage ...................................................................................................................... 128
■ Codes d'information .......................................................................................
■ Dégagement d'un bourrage de papier ...........................................................
■ Dégagement d'un bourrage de document......................................................
■ Nettoyage de l'aire de balayage.....................................................................
■ Nettoyage du cylindre d'impression ...............................................................
■ Ajustement du chargeur automatique ............................................................
■ Tampon de vérification...................................................................................
■ Vérification de la ligne téléphonique ..............................................................
132
135
136
137
138
139
140
141
Annexe
Données techniques ...................................................................................................... 142
Données techniques du papier d'enregistrement ....................................................... 145
Fournitures et accessoires............................................................................................ 146
■ Installation de la carte mémoire Flash ...........................................................
147
Consignes de sécurité ................................................................................................... 148
Glossaire ......................................................................................................................... 151
Document d'essai N°1 de l'ITU-T .................................................................................. 154
Index ................................................................................................................................ 155
6
Nomenclature et Description du Télécopieur
Consignes de sécurité
!
AVERTISSEMENT
indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident
mortel.
• POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UN CHOC, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE OU
TOUT AUTRE TYPE D'HUMIDITE.
• POUR REDUIRE LES RISQUES DE SECOUSSE OU DE DOMMAGE A LA MACHINE, ELLE DOIT ETRE
CORRECTEMENT MISE A LA TERRE.
• CE PRODUIT UTILISE UN LASER. EN RAISON DE POSSIBLES BLESSURES AUX YEUX, SEUL LE
PERSONNEL D'ENTRETIEN QUALIFIE DOIT ESSAYER D'ENTRETENIR CE DISPOSITIF.
CE PRODUIT CONTIENT UNE RADIATION DANGEREUSE.
SI VOUS NE SUIVEZ PAS CES INSTRUCTIONS OU UTILISEZ DES COMMANDES, FAITES DES
REGLAGES OU DES PROCEDURES AUTRES QUE CELLES SPECIFIEES PAR LA SUITE, VOUS
COURREZ LE RISQUE DE VOUS EXPOSER A UNE RADIATION DANGEREUSE.
• LORSQUE VOUS UTILISEZ CET EQUIPEMENT, LA PRISE A DOUILLE DOIT ETRE PROCHE DE
L'EQUIPEMENT ET FACILEMENT ACCESSIBLE.
• S'ASSURER QUE LA MACHINE EST INSTALLEE DANS UNE PIECE SPACIEUSE OU BIEN AEREE DE
MANIERE A NE PAS AUGMENTER LA QUANTITE D'OZONE DANS L'AIR. L'OZONE ETANT PLUS
LOURD QUE L'AIR, IL EST RECOMMANDE QUE L'AIR AU NIVEAU DU PLANCHER SOIT AERE.
7
Consignes de sécurité
!
ATTENTION
indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à
l’appareil.
• POUR REDUIRE LES RISQUES DE CHOC ELECTRIQUE OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE CABLE
AWG Nº 26 OU UN CABLE DE LIGNE DE TELECOMMUNICATION PLUS LARGE.
• DECONNECTER L'APPAREIL AVANT DE RETIRER LE(S) CAPOT(S).
REMETTRE LE(S) CAPOT(S) ENPLACE AVANT DE REACTIVER L'UNITE
!
INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES
Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours
être observées pour réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures aux personnes, y
compris les points suivants:
• NE PAS UTILISER CE PRODUIT A PROXIMITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D'UNE BAIGNOIRE,
D'UNE CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE
HUMIDE OU PRES D'UNE PISCINE.
• EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT LE TONNERRE. IL
PEUT Y AVOIR UN RISQUE ELOIGNE DE SECOUSSE ELECTRIQUE A CAUSE DE LA FOUDRE.
• NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR ANNONCER UNE FUITE DE GAZ AU VOISINAGE DE LA
FUITE.
• N'UTILISER QUE LE CÂBLE D'ALIMENTATION INDIQUÉ DANS CE MANUEL.
8
Précaution
!
ATTENTION
indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à
l’appareil.
N'installez pas l'appareil à proximité d'une source de chaleur ou d'un
climatiseur.
Éviter de l'exposer aux rayons du soleil.
Installer l'appareil sur une surface plane. S'assurer qu'un espace d'au moins
10 cm sépare l'appareil de tout objet.
Ne pas obstruer les orifices de ventilation.
Ne placer aucun objet lourd sur l’appareil ni y verser de liquide.
9
Touches de fonction
Pour sélectionner une fonction, appuyer sur
FONCTION et composer le numéro désiré ou appuyer
plusieurs fois sur l'une ou l'autre des touches de défilement (
ou
).
1
Envoi différée
1 = Envoi
2 = Relève
2
Communication avancée
1 = Non utilisé
2 = Transmission confidentielle
3
Relève
1 = Relève
2 = Dépose
6
Impression
1 = Journal
2 = Liste des numéros "1 touche" ou "abrégés"
3 = Liste des programmes
4 = Liste des paramètres du télécopieur
5 = Non utilisé
6 = Accusé de réception
7 = Feuillet du répertoire
7
Programmation
1 = Paramètres de l'utilisateur
• Date & Heure
• Logotype
• Identification alphabétique
• Identification numérique
(Numéro d'appel du télécopieur)
2 = Numéros "1 touche" ou "abrégés"
3 = Touches programmables
4 = Paramètres du télécopieur
5 - 7 = Non utilisé
8 = Maintenance
• Nettoyage Rouleau
• Bon de commande cartouche toner
Sélection avant envoi
1 = Journal des communications=OUI/NON/INC
2 = Non utilisé
3 = Page de garde = OUI/NON
4 = Envoi avec mot de passe = OUI/NON
5 = RECPT. MEMOIRE = OUI/NON/IMP.
6 - 8 = Non utilisé
9 = Transmission mémoire=OUI/NON
START
8
9
10
Mode d'édition de fichiers
1 = Liste fichier (Impression/Visualisation)
2 = Changement d'heure/poste
3 = Suppression d'un fichier
4 = Impression d'un fichier
5 = Ajout de documents
6 = Réemission fichier incomplet
Vue extérieure
Support documents originaux
Support réception impressions
Porte ADF
Extension support
réception impressions
Capot de I’imprimante
Panneau de
commandes
Réceptacles
des originaux
Cassette papier
(fournie)
Cassette de 250 feuilles
[Optionnelle. Voir page 146.]
11
Panneau de commandes
- BIS/PAUSE: Cette touche est utilisée pour lancer
la renumérotation ou pour insérer une pause au
sein d'une séquence de numérotation.
- ABREGES: Utilisée pour accéder aux numéros
abrégés. (Voir pages 49 à 54)
- R/SOUS-ADRESSE: Utilisée pour séparer la
sous-adresse du numéro de téléphone.
- TEL/NUM: Permet la prise et la libération de la
ligne. (Voir page 57)
Clavier
- Touches utilisées pour la
numérotation manuelle, la mise
en mémoire des numéros et la
sélection des fonctions.
Touche de tonalité
- Cette touche est utilisée pour
passer temporairement de la
numérotation décimale à la
numérotation à fréquences
vocales.
START
- ECONOMIE D'ENERGIE: Utilisée pour passer l'appareil en mode
d'économie d'énergie.
- CONTRASTE: Cette touche permet de régler l'appareil en fonction de
contraste des documents (normal, foncé ou clair). (Voir page 42)
- RESOLUTION: Utilisée pour régler Standard, Fine, Super-Fine ou
Demi-ton. (Voir page 42)
- TAMPON: Utilisée pour activer ou désactiver (ON/OFF) le tampon de
vérification. Le voyant s'allume lorsque le tampon est sur ON.
- EN LIGNE: Ce voyant clignote pour confirmer un envoi ou une
réception en cours.
- ALARME: S'allume en cas de panne.
12
Panneau de commandes
VOLUME
- STOP: Appuyez sur cette touche pour
mettre fin à un appel, à un enregistrement
ou à toute autre opération.
- COPIE/REGLAGE: Utilisée pour faire des
copies et validerdes opérations.
(Voir page 71)
- CORREC.: Utiliser cette touche lors de la
réinitialisation de toutes les fonctions
précédemment réglées.
RECHERDHE
REPERTONE
DEPART
FONCTION
Utilisé pour effectuer les opérations suivantes:
- Démarrer ou sélectionner la fonction.
- Rechercher un destinataire. (Voir pages 50 et 55)
- Régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie.
(Voir page 25)
- Déplacer le curseur tout en entrant des numéros et
des caractères.
- Déplacer le curseur tout en entrant le chiffres et les
lettres.
- Confirmer le poste entré pour une communication
multi-poste.
- Confirmer les modes de communication actuels
(ex. numéro de page, mot de passe, numéro de
téléphone composé, numéro de fichier)
lorsque l'appareil est EN LIGNE.
START
Numéros "1 Touche" (01-28)
- Ces touches sont utilisées pour la numérotation "1 Touche". (Voir pages 49 et 53)
Touches programmables (P1-P4)
- Ces touches sont utilisées pour la mise en mémoire et le rappel de longues séquences de
numérotation ou de numéros groupés. (Voir pages 77 à 82)
Touches de caractères
- Les touches 1 Touche et les touches Programme servent également comme touches de
caractères et de saisie de symboles, qui sont utilisées pour sauvegarder votre LOGO,
le code confidentiel et le nom du poste.
- Sert a entrer un symbole pour le LOGO, le code confidentiel et le nom du poste.
Utilisez les touches
ou
pour selectionner les symboles.
- Sert à insérer un espace pendant l'entrée du LOGO, du code confidentiel et du nom du poste.
- Pour passer des caractères majuscules aux caractères minuscules.
13
Installation
Unité principale et accessoires
Déballer le carton et vérifier qu'il ne manque aucun des accessoires illustrés ci-dessous.
Télécopieur
Cartouche toner
Support réception
impressions
Cordon téléphonique
Cordon d'alimentation
Manuel utilisateur en Italien
CD-ROM avec manuels
multilingues et driver
d'impression
NOTA
14
1. La forme du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation peut être différent selon les
régulations ou spécifications de chaque pays.
Mise en place des accessoires
Télécopieur avec accessoires en place
Support réception impressions
Fixez les onglets dans les trous
carrés de l'appareil.
15
Installation de la cartouche toner
1
Retirer la cartouche de son sac protecteur et
la secouer légèrement de gauche à droite à 5
Cartouche toner
ou 6 reprises afin de distribuer le toner
uniformément.
2
3
16
Retirer le film protecteur.
Nota: Tirer doucement sur le joint et le
sortir directement.
Ouvrir le couvercle de l'imprimante.
Capot de l'imprimante
Installation de la cartouche toner
4
Aligner la flèche située de chaque côté de la
cartouche avec la pièce saillante de la
manière illustrée, puis insérer la cartouche
toner dans l'appareil.
Nota: Verrouiller la cartouche toner en
place en abaissant la poignée et en
la rabattant ensuite vers l'arrière de
la machine.
5
Capot de l'imprimante
6
Refermer le capot en appuyant fermement.
Si vous remplacez la cartouche toner, il est
conseillé
de
nettoyer
le
rouleau
de
l'imprimante afin de garder une bonne qualité
d'impression. Pour nettoyer le rouleau de
l'imprimante, suivre les procédures à la page
138.
NOTA
1. Les cartouches toner usagées doivent être jetées selon les régulations locales.
17
Mise en place du papier d'enregistrement
Mise en place du papier d'enregistrement
Données techniques du papier
En règle générale, la plupart des papiers ordinaires permettent l'obtention d'excellents résultats. De plus, la
plupart des papiers pour photocopieurs donnent aussi de bons résultats. Il existe plusieurs marques de
papier dans le commerce. Il est recommandé de faire l'essai de plusieurs jusqu'à obtention des résultats
désirés. Pour plus de détails, voir page 145.
Mise en place du papier d'enregistrement
1
Soulever légèrement la cassette à papier et
l'extraire de la machine.
Cassette de papier
2
Déposer le couvercle de cassette à papier.
Couvercle de cassette
3
1. Déposer la vis de transport qui maintient
en place la plaque de pression.
2. Fixer la vis sous le couvercle de la
cassette papier pour une utilisation
ultérieure.
Vis de transport
Couvercle de cassette
18
Mise en place du papier d'enregistrement
Mise en place du papier d'enregistrement
4
Repère de capacité
maximum de papier
Guide de
largeur papier
1. Charger le papier dans la cassette
papier.
Faire glisser le guide de largeur du
papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il
touche légèrement la pile de papier sans
faire courber le papier. Le papier doit
s'encastrer bien droit et serré entre le
guide de largeur du papier et le côté droit
du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela
peut
entraîner
un
mauvais
acheminement
du
papier
dans
l'imprimante et un bourrage de papier.
Attention: Veiller à ce que le papier soit placé
sous les clips de séparation de
papier en métal et qu'il ne dépasse
pas les repères de capacité
maximum de papier. Environ 250
feuilles (80 g/m2 de poids) peuvent
être
chargées.
Pour
les
spécifications concernant le papier,
voir page 145.
2. Remettre le couvercle de cassette papier
en place.
3. Introduire la cassette papier dans
l'appareil.
19
Réglage de la cassette papier pour la longueur du papier
Comment régler la cassette papier pour la longueur du papier
Le réglage en usine de la longueur du papier par défaut pour la cassette papier est le format A4. Pour
mettre la longueur du papier en format Lettre ou Légal, suivre les étapes ci-dessous.
1
Relâcher le loquet
Guide de
largeur papier
Guide de longueur du papier
Repère de
capacité
maximum
de papier
LTR
A4
LGL
2
Le
réglage
du
format
du
papier
d'enregistrement du paramètre de télécopie
d'enregistrement No. 23 doit correspondre au
papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie
le format du papier d'enregistrement, le
réglage doit être modifié en fonction (voir page
37).
NOTA
20
1. Enlever le papier de la cassette papier et
retourner la cassette sur une surface
plate.
2. Tout en appuyant sur le loquet de
dégagement, tirer sur le guide de
longueur du papier.
3. Mettre la cassette papier droite.
4. Introduire les crochets du guide de
longueur du papier dans les fentes de
longueur du papier appropriées (Lettre
ou Légal) et faire glisser le guide vers
l'arrière de la cassette jusqu'à ce qu'il se
bloque en place.
5. Charger le papier dans la cassette
papier.
Faire glisser le guide de largeur du
papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il
touche légèrement la pile de papier sans
faire courber le papier. Le papier doit
s'encastrer bien droit et serré entre le
guide de largeur du papier et le côté droit
du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela
peut
entraîner
un
mauvais
acheminement
du
papier
dans
l'imprimante et un bourrage de papier.
Attention:Veiller à ce que le papier soit placé
sous les clips de séparation de
papier en métal et qu'il ne dépasse
pas les repères de capacité
maximum de papier. Environ 250
feuilles (80 g/m2 de poids) peuvent
être
chargées.
Pour
les
spécifications concernant le papier,
voir page 145.
6. Remettre le couvercle de la cassette
papier dans la position de papier
appropriée (A4, LTR ou LGL).
7. Introduire la cassette papier dans
l'appareil.
1. Si l'on oublie de modifier le réglage du format du papier d'enregistrement au paramètre de
télécopie No. 23 lorsqu'un papier différent est placé dans la cassette, la machine arrête
d'imprimer après la 1ère page d'une télécopie entrante et affiche une erreur "PAPER SIZE
MISMATCH" (FORMAT DE PAPIER ERRONE). Ensuite, le réglage du format du papier
d'enregistrement se règle automatiquement au format correct, et la machine reprend
l'impression de la télécopie à partir de la 1ère page.
Réglage de la cassette papier pour la largeur du papier
Comment régler la cassette papier pour la largeur du papier
Le réglage en usine de la largeur du papier par défaut pour la cassette papier est le format A4. Pour mettre
la largeur du papier en format Lettre/Légal, suivre les étapes ci-dessous.
1
1. Dégager le loquet du clip de séparation
du papier gauche.
2. Tirer sur le clip de séparation du papier
pour l'enlever.
3. Replacer le clip de séparation du papier
dans la fente LTR/LGL.
4. Faire tourner le clip de séparation du
papier vers le bas pour le bloquer en
place.
Clip de séparation du papier
2
Guide de
largeur papier
Repère de
capacité
maximum
de papier
LTR
A4
LGL
3
1. Charger le papier dans la cassette
papier.
Faire glisser le guide de largeur du
papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il
touche légèrement la pile de papier sans
faire courber le papier. Le papier doit
s'encastrer bien droit et serré entre le
guide de largeur du papier et le côté droit
du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela
peut
entraîner
un
mauvais
acheminement
du
papier
dans
l'imprimante et un bourrage de papier.
Attention: Veiller à ce que le papier soit placé
sous les clips de séparation de
papier en métal et qu'il ne dépasse
pas les repères de capacité
maximum de papier. Environ 250
feuilles (80 g/m2 de poids) peuvent
être
chargées.
Pour
les
spécifications concernant le papier,
voir page 145.
2. Remettre le couvercle de la cassette
papier dans la position de papier
appropriée (A4, LTR ou LGL).
3. Introduire la cassette papier dans
l'appareil.
Le
réglage
du
format
du
papier
d'enregistrement du paramètre de télécopie
d'enregistrement No. 23 doit correspondre au
papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie
le format du papier d'enregistrement, le
réglage doit être modifié en fonction (voir page
37).
NOTA
1. Si l'on oublie de modifier le réglage du format du papier d'enregistrement au paramètre de
télécopie No. 23 lorsqu'un papier différent est placé dans la cassette, la machine arrête
d'imprimer après la 1ère page d'une télécopie entrante et affiche une erreur "PAPER SIZE
MISMATCH" (FORMAT DE PAPIER ERRONE). Ensuite, le réglage du format du papier
d'enregistrement se règle automatiquement au format correct, et la machine reprend
l'impression de la télécopie à partir de la 1ère page.
21
Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation
■ Cordon d'alimentation
Branchez une extrémité du cordon d'alimentation dans la prise secteur et l'autre extrémité dans une prise
située à l'arrière de l'appareil.
Avertissement : Cet arppareil doit être branché à une prise de terre.
Cordon d'alimentation (fourni)
■ Cordon téléphonique
Branchez une extrémité du câble de ligne téléphonique dans la prise de téléphone fournie par France
Télécom et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de la machine.
Cordon téléphonique (fourni)
NOTA
22
1. Le télécopieur consomme peu d'énergie et devrait toujours être laissé sous tension. Si la
machine reste trop longtemps hors tension (OFF), le contenu de l'horloge peut être perdu.
2. La forme du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation peut être différent selon les
régulations ou spécifications de chaque pays.
3. L'adaptateur du cordon téléphonique est disponible dans certains pays seulement.
Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation
23
Sélection du type de numérotation (Fréquences vocales ou décimale)
Les télécopieur s’adaptent à l’un ou l’autre des types de numérotation (fréquences vocales ou décimale),
selon le type de ligne téléphonique à laquelle ils sont raccordés. Pour changer le type de numérotation, se
conformer aux instructions ci-dessous.
1
2
3
7
4
(1-8)
PARAMETRE
(01-99)
NO.=❚
4
0
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
6
06 NUMEROTATION
2:FV
06 NUMEROTATION
1:DC
1
pour “DC”
ou
ou
06 NUMEROTATION
2:FV
2
pour “FV”
5
NOTA
24
1. Pour certains pays, cette fonction n'est pas disponible en fonction des réglementations et
spécifications.
Réglage du volume
Il est possible de régler le volume du haut-parleur. Le haut-parleur incorporé permet d'entendre la tonalité
d'invitation à numéroter, les signaux de numérotation ainsi que la tonalité d'occupation.
Volume du haut-parleur
1
*PRISE DE LIGNE*
❚
La tonalité d'invitation à numéroter est entendue.
2
VOLUME HAUT-PARLEUR
FAIBLE ❚❚❚❚❚❚❚❚ FORT
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
FONCTION
à plusieurs reprises pour augmenter le
volume.
ou
VOLUME HAUT-PARLEUR
FAIBLE
FORT
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
à plusieurs reprises pour baisser le
volume.
3
Volume de la sonnerie
1
2
Mode veille
12-11-2001 15:00
00%
VOLUME SONNERIE
(((( ☎ ))))
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
FONCTION
à plusieurs reprises pour augmenter le
volume.
ou
VOLUME SONNERIE
☎
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
à plusieurs reprises pour baisser le
volume.
3
NOTA
1. Il est également possible de régler le volume de la tonalité de la tonalité d'invitation à
numéroter avec le paramètre No. 10 du télécopieur (voir page 36).
25
Paramètres utilisateurs
Description générale
Le télécopieur est doté de plusieurs réglages de base (paramètres utilisateur) qui aident l'utilisateur à
conserver un journal des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé indique la date
et l'heure tandis que le logotype et le numéro d'identification permettent d'identifier les documents reçus ou
envoyés.
Réglage de l'horodateur (date et heure)
En mode veille, la date et l'heure sont indiquées.
l'horodateur se fait automatiquement.
1
2
Une fois l'heure programmée, la mise à jour de
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
7
1:PARAMETRES UTIL.?
“REGLAGE”POUR VALID.
1
3
4
DATE & HEURE
❚1-01-2001 00:00
Entrer les nouvelles date et heure.
Ex: 1
2
Date
: 12
1
1
Mois
: Novembre
2
0
Année
: 2001
0
1
Heure : 15:00
1 5 0 0
En cas d'erreur, utilisez les touches
ou
pour
déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, puis entrez le bon
chiffre.
5
26
(1-8)
DATE & HEURE
12-11-2001 15:00
Paramètres utilisateurs
Entrée du logotype
Le logotype identifie le poste émetteur auprès des destinataires des envois.
Il apparaît en haut des copies reçues par le poste destinataire.
1
2
7
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
(1-8)
1:PARAMETRES UTIL.?
“REGLAGE”POUR VALID.
1
3
IDENTIFIANT ALPHA.
❚
à plusieurs reprises jusqu'à ce que
l'indication ci-contre apparaisse.
4
Entrer
le
logotype
(jusqu'à
25
caractères
alphanumériques) au moyen des touches de caractères
(voir page 12).
IDENTIFIANT ALPHA.
OLIVETTI❚
Ex: O L I V E T T I
En cas d'erreur, utilisez les touches
ou
pour
déplacer le curseur pour déplacer le curseur sous le
caractère incorrect, appuyez sur la touche CORREC.
puis entrez à nouveau le nouveau caractère.
Si plus de 19 caractères sont entrés, les caractères à la
gauche défilent hors de l'écran.
5
27
Paramètres utilisateurs
Entrée de l'identification (caractères)
Si le poste distant est compatible avec la fonction d'identification, l’identification en caractères apparaît tant
à la réception qu'à l'envoi de documents sur l'écran du poste distant. De plus, l'identification de ce dernier
apparaît sur l'écran des télécopieurs OFX 9200.
1
2
7
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
(1-8)
1:PARAMETRES UTIL.?
“REGLAGE”POUR VALID.
1
3
IDENTIF. PRIVE
❚
à plusieurs reprises jusqu'à ce que
l'indication ci-contre apparaisse.
4
Entrer l'identification (jusqu'à 16 caractères) au moyen
des touches de caractères (voir page 12).
IDENTIF. PRIVE
OLIVETTI❚
Ex: O L I V E T T I
En cas d'erreur, utilisez les touches
ou
pour
déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, appuyez sur la touche
CORREC. , puis entrez à nouveau le nouveau caractère.
5
NOTA
28
1. Les caractères accentués ( Å, Ä, Ö, Ü, Æ, è et é ) ne peuvent être utilisés pour l'identification.
Paramètres utilisateurs
Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone)
Si l'appareil distant n'a pas d'identification alphabétique mais une identification numérique, lors d'une
émission ou d'une réception votre identification numérique apparaîtra sur l'écran de son appareil et vice
versa.
Nous vous recommandons de mémoriser votre numéro de fax en Tant qu'identification numérique (20
chiffres maximum).
1
2
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
7
(1-8)
1:PARAMETRES UTIL.?
“REGLAGE”POUR VALID.
1
3
IDENTIFIANT NUM.
❚
à plusieurs reprises jusqu'à ce que
l'indication ci-contre apparaisse.
4
Entrer le numéro (jusqu'à 20 chiffres) au moyen des
touches alphabétiques et de la touche ESPACE .
Ex: 2
0
1
ESPACE
5
5
2 1 2
En cas d'erreur, utilisez les touches
5
ou
ESPACE
IDENTIFIANT NUM.
201 555 1212❚
1
déplacer le
curseur jusqu'à l'erreur, appuyez sur la touche CORREC. ,
puis entrez à nouveau le nouveau chiffre.
5
NOTA
1. II est possible d'utiliser la touche
pour entrer un caractère "+" au début du numéro pour
indiquer les chiffres suivants de l'indicatif du pays.
Ex :+1 201 555 1212
+1 pour l'indicatif des États-Unis.
+81 3 111 2345
+81 pour l'indicatif du Japon.
29
Programmation
Numéros "1 touche" et numéros abrégés
Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégés
Les numéros "1 Touche" et abrégés constituent deux méthodes de numérotation rapide. Pour utiliser ces
méthodes de numérotation, il est nécessaire dans un premier temps de mettre les numéros de téléphone en
mémoire.
Pour enregistrer un numéro dans le répertoire des numéros "1 Touche", suivre les instructions
ci-dessous
1
2
3
4
5
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
7
1:NUMERO 1 TOUCHE
2:NUMERO ABREGE
2
1 TOUCHE< >
CHOISIR NO. 1 TOUCHE
1
Ex:
<01>
COMPOSER No TEL
Composer le numéro de téléphone
(jusqu'à 36 chiffres, incluant les pauses et les espaces).
<01>
9-555 1234❚
Ex: 9
PAUSE
5
5
5
ESPACE
1
2
3
4
6
7
<01> DESTINATAIRE
9-555 1234
Entrer le nom du poste au moyen des touches
alphabétiques
(jusqu'à 15 caractères).
Ex: O L
<01> OLIVETTI❚
9-555 1234
I V E T T I
8
1 TOUCHE< >
CHOISIR NO. 1 TOUCHE
Pour enregistrer un autre numéro, répéter les étapes 4 à
8.
Pour revenir en mode attente, appuyer sur
30
(1-8)
STOP .
Numéros "1 touche" et numéros abrégés
Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégés
Pour enregistrer un numéro dans le répertoire de numérotation abrégée, suivre les instructions
ci-dessous
1
2
3
4
5
6
7
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
7
(1-8)
1:NUMERO 1 TOUCHE
2:NUMERO ABREGE
2
NO.ABREGE[❚ ]
NO. = OU ∨ ∧
2
Ex: 0
2
2
[022]
COMPOSER No TEL
(001 à 100)
Composer le numéro de téléphone
(jusqu'à 36 chiffres, incluant les pauses et les espaces).
Ex: 9
PAUSE
5
5
5
ESPACE
2
3
4
[022]
9-555 2345❚
5
[022] DESTINATAIRE
9-555 2345
Entrer le nom du correspondant au moyen des touches
de caractères
(jusqu'à 15 caractères).
[022] FAX❚
9-555 2345
Ex: F A X
8
NO.ABREGE[❚ ]
NO. = OU ∨ ∧
Pour enregistrer un autre numéro, répéter les étapes 4 à
8.
Pour revenir en mode attente, appuyer sur
NOTA
STOP .
1. Si un numéro doit être composé pour accéder à une ligne réseau, le composer, puis appuyer
sur PAUSE .
2. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la
composition du numéro, appuyez sur
(représenté par un "/"). L’appareil passe en
fréquences vocales dès l’appui sur la touche *.
Ex: 9 PAUSE * 5551234
3. Pour rechercher un numéro "1 Touche" ou abrégé, utiliser les touches
ou 4.
ou
à l'étape 3
31
Numéros "1 touche" et numéros abrégés
Modification ou suppression des numéros en mémoire
Pour modifier ou supprimer un numéro en mémoire, suivre les instructions ci-dessous.
Modification d'un numéro en mémoire
1
2
7
1:NUMERO 1 TOUCHE
2:NUMERO ABREGE
2
Sélectionner 1 pour accéder à un numéro du répertoire
de numéros "1 Touche".
1 TOUCHE< >
CHOISIR NO. 1 TOUCHE
Sélectionner 2 pour accéder à un numéro du répertoire
de numérotation abrégée.
3
Ex: 1
Composer le numéro de poste.
Ex:
<01> OLIVETTI
9-555 1234
4
<01> OLIVETTI
COMPOSER No TEL
<01> OLIVETTI
9-555 3456❚
puis composer un autre numéro de téléphone
(voir NOTA 1).
Ex: 9
PAUSE
5
5
5
ESPACE
3
4
5
6
5
<01> OLIVETTI
9-555 3456
6
<01> DESTINATAIRE
9-555 3456
<01> FAX❚
9-555 3456
puis entrer un nouveau nom (voir NOTA 1).
Ex: F A X
7
1 TOUCHE< >
CHOISIR NO. 1 TOUCHE
Pour revenir en mode attente, appuyer sur
NOTA
1. En cas d'erreur, utilisez les touches
STOP .
ou
pour déplacer le curseur jusqu'à l'erreur,
appuyez sur la touche CORREC. then re-enter the new number.
2. Si le numéro du répertoire a été utilisé pour un envoi prioritaire, les réglages ne peuvent être
modifiés ou effacés tant que l'envoi prioritaire n'aura pas été fait.
Pour modifier ou effacer les réglages, annuler d'abord le fichier d'envoi en appelant le mode
d'édition de fichiers (voir page 83).
32
Numéros "1 touche" et numéros abrégés
Modification ou suppression des numéros en mémoire
Suppression d'un numéro en mémoire
1
2
7
1:NUMERO 1 TOUCHE
2:NUMERO ABREGE
2
Sélectionner 1 pour accéder à un numéro du répertoire
de numéros "1 Touche".
1 TOUCHE< >
CHOISIR NO. 1 TOUCHE
Sélectionner 2 pour accéder à un numéro du répertoire
de numérotation abrégée.
Ex: 1
3
Composer le numéro de poste.
Ex:
<01> OLIVETTI
9-555 1234
4
<01> OLIVETTI
COMPOSER No TEL
Ex:
5
1 TOUCHE< >
CHOISIR NO. 1 TOUCHE
Pour revenir en mode attente, appuyer sur
NOTA
STOP .
1. Si le numéro du répertoire a été utilisé pour un envoi prioritaire, les réglages ne peuvent être
modifiés ou effacés tant que l'envoi prioritaire n'aura pas été fait.
Pour modifier ou effacer les réglages, annuler d'abord le fichier d'envoi en appelant le mode
d'édition de fichiers (voir page 83).
33
Numéros "1 touche" et numéros abrégés
Impression de la fiche répertoire
Suite à la mise en mémoire des numéros "1 Touche", il est possible de lancer l'impression de la fiche
répertoire sur laquelle apparaissent les 12 premiers caractères du nom de chaque poste. Découper cet
imprimé suivant les pointillés et le placer sur le clavier de numérotation "1 touche". Pour imprimer une liste
de tous les numéros inscrits dans les répertoires, suivre les instructions ci-dessous.
1
2
IMPRESSION
NO. = OU ∨ ∧
6
(1-7)
* IMPRESSION *
FICHE REPERTOIRE
7
L'impression du répertoire débute.
******************* -FICHE REPERTOIRE- ****************** DATE
12-11-2001***** HEURE 15:00 *****
201 555 1234
ETATS UNIS
AFRIQUE
ASIE
BRESIL
........
CANADA
JAPON
........
........
ligne discontinue
OLIVETTI
********************************************* -SIEGE SOCIAL - ****** 201 555 1212- *******
34
Personnalisation de l’appareil
Description générale
L'appareil possède de nombreux paramètres réglables. La liste de ces paramètres est donnée dans la
table des paramètres; ils sont préréglés et n'ont normalement pas à d'être modififés. Si vous souhaitez les
modifier, étudiez préalablement la table des paramètres. Certains paramètres, tels que la résolution, le
contraste et le tampon de vérification peuvent être momentanément modifiés juste avant un envoi. L'envoi
terminé, les réglages implicites de ces paramètres sont automatiquement rétablis. Les autres paramètres
ne peuvent être modifiés qu'en procédant comme suit.
Réglage des paramètres du télécopieur
1
2
3
7
(1-8)
PARAMETRE
(01-99)
NO.=❚
4
Entrer le numéro du paramètre indiqué dans la table des
paramètres (voir pages 36 à 39).
PARAMETRE
(01-99)
NO.=01
Ex: 0 1 pour le CONTRASTE
4
5
6
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
01 CONTRASTE
1:NORMAL
Entrer la nouvelle valeur,
Ex: 2
plus CLAIR
01 CONTRASTE
2:PLUS CLAIR
02 RESOLUTION
1:STANDARD
Pour régler un autre paramètre, appuyez sur la touche
CORREC. pour retourner à l'étape 3 ou appuyez sur la
touche
NOTA
STOP
pour retourner au mode veille.
1. Pour faire défiler les paramètres aux étapes 2 ou 4, appuyer
2. Pour imprimer la liste des paramètres, voir page 126.
ou
.
35
Personnalisation de l’appareil
Tableau des paramètres du télécopieur
No.
Paramètre
Numéro de
la valeur
Valeur
Commentaires
01
CONTRASTE
1
Normal
Réglage de la valeur implicite de la touche CONTRASTE.
2
Plus Clair
3
Plus Foncé
1
Standard
2
Fin
3
S.Fin
4
Mode Photo
(Fin)
5
Mode Photo
(S.Fin)
1
Non
2
Oui
1
Non
2
Oui
1
Intérieur
2
Extérieur
3
Non
1
Identifiant
2
De A
1
Non
2
Oui
1
Non
2
Faible
3
Fort
1
Non
2
Toujours
3
Envoi
Incomplet
IMPRESSION
JOURNAL
AUTOMATIQUE
1
Non
2
Oui
MODE DE
RECEPTION
1
TEL
2
FAX
3
FAX/TEL
4
I/F REP
02
04
05
07
08
09
10
12
13
17
36
RESOLUTION
TAMPON
MEMOIRE
ÉMISSION EN-TÊTE
FORMAT EN-TÊTE
IMP. HEURE RECEPT
VOLUME BUZZER
ACCUSE RECEPTION
Réglage de la
RESOLUTION.
valeur
par
défaut
de
la
touche
Réglage de la valeur par défaut (Oui/Non) de la touche
TAMPON.
Pour sélectionner la fonction du tampon de vérification
lorsque des documents sont en mémoire, voir paramètre
no. 28.
Paramétrage de la valeur par défaut
du mode
Transmission/Copie mémoire. (ce paramètre peut être
temporairement modifié en utilisant les touches Fonction 8
9 (Envoi mémoire))
Sélection de l'emplacement de l'en-tête.
Intériur
: à l'intérieur de la zone de copie
Extériur
: à l'extérieur de la zone de copie
Non
: aucun en-tête
Sélection de l'intitulé de l'en-tête
Sélectionnez si l'appareil imprime la date et l'heure, le
code secret, le pourcentage de réduction et le numéro de
page en bas de chaque page reçue.
Réglage du volume
numérotation.
des
touches
du
clavier
de
Réglage de la valeur par défaut du réglage de l'impression
de l'accusé de réception.
Non
: Aucune impression
Toujours
: Toujours imprimé
Envoi Incomplet : Imprimé seulement en cas
d'échec de la communication
Sélectionnez si l'appareil imprime automatiquement le
journal toutes les 32 communications.
Mode de réception.
Personnalisation de l’appareil
Tableau des paramètres du télécopieur
No.
Paramètre
Numéro de
la valeur
Valeur
Commentaires
18
PLAGE MANUELLE
1
20 sec.
2
30 sec.
Sélection de la durée pendant laquelle la machine signale
(sonne) un appel vocal entrant en mode de commutation
automatique Fax/Téléphone. (voir page 64)
3
40 sec.
4
50 sec.
1
1 sec.
---
---
60
60 sec.
DETECTION DE
SILENCE (F/I REP)
1
Non
2
Oui
RECEPT AUXILIAIRE
1
Non
2
Oui
1
A4
2
Lettre
3
Légal
REDUCTION A
L'IMPRESSION
1
Fixe
2
Auto
TAUX REDUCTION
70
70%
----
----
100
100%
19
20
22
23
24
25
DUREE DE
L'ANNONCE
FORMAT DU PAPIER
D'ENREGISTREMENT
26
MOT PASSE RELEVE
27
SAUVE FICH.
DEPOSE
28
31
32
L’ANNONCE (INTERFACE REP)
Réglage de la durée de l’annonce de votre répondeur
externe de 1 à 60 secondes. L’appareil ne détecte pas le
SILENCE tant que la durée de l’annonce n’est pas
écoulée.
(par défaut = 20 sec.)
Sélection du mode de détection de silence.
Sélection ou non de la réception mémorisée lorsque le
papier d'enregistrement ou le toner est épuisé ou en cas
de bourrage de papier d'enregistrement.
Réglage du format papier d'enregistrement placé dans
l'appareil.
Validation ou non de la réduction d'un document.
Fixe : Le document est réduit selon le taux réglé au
paramétre no. 25.
Auto : Taux de réduction en fonction de la longueur
du document.
Sélection du taux de réduction fixe, entre 70 % et 100 %.
Ce paramètre n'a d'effet que si la valeur "fixe" a été
sélectionnée pour le paramètre no. 24 ou lorsque la
mémoire est presque saturée.
(----)
Programmation d'un mot de passe à 4 chiffres pour la
relève d'un document confidentiel. (voir page 74)
1
Non
2
Oui
Sélection de la sauvegarde ou non des documents ayant
fait l'objet d'une relève.
TAMPON DOC
MEMORISE
1
Non
2
Oui
SAUVE FICHER INC.
1
Non
2
Oui
1
Manuel
REDUCTION COPIE
2
Validation ou non de l'impression du tampon de vérification
sur les documents originaux lorsque ils sont mémorisés
(en fonction du réglage du tampon sur le panneau de
commande).
Sélection de la sauvegarde ou non d'un document suite à
l'échec d'un envoi ou d'une relève.
Sélection du taux de réduction automatique ou manuelle
de la reproduction.
Automatique
Manuel
: L'appareil sélectionne le taux de
réduction fixe, entre 70 % et 100 %
lors de la réalisation des copies.
Automatique: L'appareil détermine automatiquement
le taux de réduction en fonction de la
longueur du document.
37
Personnalisation de l’appareil
Tableau des paramètres du télécopieur
No.
Paramètre
34
MODE ECO
D'ENERGIE
35
Valeur
Commentaires
1
Non
2
Economie
d'énergie
3
Veille
Pour réduire la consommation d'énergie lorsque l'appareil
est en mode veille, sélectionnez le délai de mise hors
tension (1 à 120 minutes) de l'appareil pour entrer dans le
mode sélectionné.
Le réglage de la temporisation est disponible uniquement
en mode d'économie d'énergie ou en mode de veille.
Non:
L'appareil reste en mode veille et
consomme plus d'énergie qu'en
mode d'économie d'énergie ou en
mode veille.
Economie d'énergie: L'appareil reste en mode veille et
consomme plus d'énergie qu'en
mode d'économie d'énergie ou en
mode veille.
Veille:
C'est l'état de plus faible puissance
dans lequel entre I'appareil après
le délai spécifié sans être éteint.
1
Non
2
Oui
Sélection du réglage automatique ou non de l'heure d'ét.
L'horloge avance d'une heure 02H00 à 03H00 le premier
dimanche d'avril et recule d'une heure (02H00 à 01H00) le
dernier dimanche d'octobre.
37
RECEPTION
MEMOIRE
(----)
Composez un mot de passe de quatre chiffres pour
imprimer le document reçu en mémoire en utilisant F8-5
(RECEPTION MEMOIRE). Lorsque F8-5 est réglé sur On,
ce paramètre n'apparaît pas sur l'écran LCD. (voir page
93)
38
CODE D'ACCES
(----)
Entrez un code d'accès à 4 chiffres pour empêcher toute
utilisation illicite de l'appareil. (voir page 91)
39
ACCES CODE PIN
1
Non
2
Suffixe
Sélection de la méthode d’accès (prefixe ou suffixe) pour
composer un numéro comportant le code NIP. (voir page
97)
3
Prefixe
SAUVEGARDE DE
FICHIER INTERROGE
CONF.
1
Non
2
Oui
MOT PASSE EMIS
1
Non
2
Oui
1
Non
2
Oui
Configuration d'un mot de passe à 4 chiffres et sélection
ou non de la vérification du mot de passe RCV du poste de
transmission avant qu'un document ne puisse être
transmis. (voir page 103)
1
Non
Validation ou non de la réception sélective. (voir page 100)
2
Oui
RECEPTION A
DISTANCE
1
Non
2
Oui
TYPE RESEAU TEL.
1
RTC
2
IP
42
43
44
46
47
48
49
38
HEURE D’ETE
Numéro de
la valeur
MOT PASSE REC
RECEPT. SELECTIVE
CODE SORTIE IP.
(----)
Sélection si la machine sauvegarde le fichier interrogé
confidentiel, même lorsque le fichier a été interrogé une
fois.
Configuration d'un mot de passe à 4 chiffres et sélection
ou non de la vérification du mot de passe XMT du poste de
réception avant qu'un document ne puisse être transmis.
(voir page 102)
Sélection si oui ou non la machine accepte la commande
de réception à distance. (voir page 63)
Sélection du type de ligne à laquelle est raccordée votre
télécopieur.
Définition du code d'accès au Réseau Téléphonique
Commuté (RTC).
Personnalisation de l’appareil
Tableau des paramètres du télécopieur
No.
Paramètre
51
DIAGNOSTIC A
DISTANCE
Numéro de
la valeur
Valeur
Commentaires
1
Non
2
Oui
Sélection si oui ou non la machine accepte la mise à jour
du logiciel du poste à distance.
52
CODE ACCES DIAG.
(----)
Programmation du mot de passe de la fonction télédiagnostic. Contacter un revendeur Olivetti agréé pour de
plus amples détails.
53
CODE SOUS ADRE.
(----)
Entrée d'un mot de passe à 20 chiffres pour protéger une
communication en mode sous-adressage.
54
TRANSFERT FAX
1
Non
2
Oui
Sélection ou non du réacheminement de télécopies vers la
destination spécifiée. (voir page 99)
1
Non
2
Oui
56
PAGE DE GARDE
Réglage de la valeur implicite du paramètre Page de
Garde. (voir page 101)
57
CODE PAYS
Sélection du code pays pendant l'installation de l'appareil.
58
LANGUE
Sélection de la langue utilisée à l'écran et sur les rapports.
63
MODE RCP
TELEC.PC
1
2
3
65
82
99
TRI A L'IMPRESSION
Imprimer
Sélection comment la machine exécute le(s) fax reçu(s).
Si le réglage est validé sur "Télécharger" ou sur
Télécharger
"Télécharger & inprimer" l'appareil ne peut pas passer en
& Imprimer
mode sommeil.
Télécharger Imprimer:
Imprimer le(s) document(s)
reçu(s).
Télécharger & Imprimer: Imprimer le(s) document(s)
reçu(s), et télécharger son
fichier.
Télécharger:
Télécharger le fichier de
documents reçus.
1
Non
2
Oui
TRANSM. MEM.
RAPIDE
1
Non
2
Oui
CAPACITE MEMOIRE
(Mémoire Flash)
-
-
NOTA
Sélection ou non l'impression des documents dans l'ordre.
(voir page 70)
Sélection ou non de la transmission mémorisée rapide.
(voir pages 48 à 50)
Non : Mémorise d'abord tous les documents mémorisés
avant de composer le numéro de téléphone.
Oui : Commence immédiatement la numérotation après
avoir d'abord mémorisé la page.
Affichage de la mémoire optionnelle installée.
(Mémoire de base + mémoire optionnelle)
1. Les réglages standards sont repris sur la liste des paramètres du télécopieur dont la procédure
d'impression est décrite page 126.
2. Ce paramètre est uniquement disponible lorsque l'option interface port parallèle est installée.
39
Fonction de Base
Chargement des documents
Documents pouvant être envoyés
En générale, l'appareil va envoyer tout document imprimé sur du papier de format A4.
Dimensions des documents
Dimensions maximales
Épaisseur des documents
Dimensions minimales
257 mm
(voir Nota)
Feuille simple;
0,06 mm (45 g/m2) à
0,15 mm (112 g/m2)
148 mm
128 mm
Feuilles multiples;
0,06 mm (45 g/m2) à
0,12 mm (75 g/m2)
2000 mm
Sens
Sens
NOTA : La largeur de document maximum qui peut être envoyée par la machine est de 257 mm.
Cependant, la largeur de scannérisation effective est de 208 mm.
Documents ne pouvant être envoyés
Ne jamais tenter d'envoyer des documents qui sont :
Mouillés
Couverts d’encre humide ou de
pâte
A BC
Trop minces (papier
pelure,avion, pages de revues
etc.)
Froissés, courbés ou pliés
Papier glacé,etc.
abcdef
ghijklm
nopqrs
abcdef
tuvwx
ghijklm
yzabcd
abcdef
ef
ghijklm nopqrstuvwx
yzabcd
nopqrs
abcdef
efg
ghijklm
tuvwx
yzabcd
nopqrs
abcdef
efg
tuvwx
ghijklm
yzabcd
nopqrs
abcdef
efg
ghijklm
tuvwx
yza
nopqrs
tuvwxyza bcdefg
bcdefg
abcd
ab
abcdef
abcdef
g
ghijkl
abcdef
mnopq
abcdef
ghi
rstuvw
ghijkl
xyzabc
mnopq
abcdef
def
rstuvw
ghijkl
mnopq
xyzabc
abcdef
rstuvw
def
ghijkl
xyzabc
mnopq
abcdef
defg
rstuvw
ghijkl
xyzabc
mnopq
defg
rstuvw
xyzabc
defg
Traités chimiquement (papier
sensible à la pression, papier
carbone,etc.) ou faits de tissu ou de
métal
Pour envoyer ce genre de documents, faire d'abord une photocopie et envoyer cette dernière.
40
Chargement des documents
Mise en place des documents
1. Enlever d'abord toutes les agrafes et trombones. S'assurer que le document n'est ni déchiré, ni
recouvert de matières grasses.
2. Placer le document face cachée dans le chargeur automatique de documents. Si l'envoi comporte
plusieurs pages, s'assurer que la première page soit sur le dessous de la pile.
La capacité du Chargeur Automatique de documents est de 30 pages maximum. Pour envoyer plus de
30 pages, attendre que l'envoi ou la mise en mémoire soient commencés, puis placer les pages restantes
sur le dessus.
3. Ajuster les guides afin de centrer le document dans le chargeur automatique.
Guides des documents
Chargement correct
Chargement incorrect
Lorsqu'un document est placé sur le chargeur, l'affichage de la date et l'heure (veille) fera place au
message suivant.
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Il sera alors possible de modifier les réglages de base de l'envoi ou de composer le numéro.
NOTA
1. Les limites du document pour l'envoi de pages multiples sont les suivantes.
Format du document
Epaisseur du document
Jusque 20 pages
Jusque 257mm X 364mm
De 0.06 mm mm à 0.12 mm
Jusque 30 pages*
Format A4
De 0.06 mm mm à 0.10 mm
*
Il faut noter que, même si le format et l'épaisseur respectent les spécifications, il est possible
que l'on ne puisse pas mettre 30 pages avec certains types de papiers.
2. La transmission de documents plus longs que 356 mm nécessite l'assistance de l'utilisateur.
3. Lors de la transmission de documents plus longs que le format A4, le support réception
impressions doit être étendu comme indiqué ci-dessous.
Support réception impressions
41
Réglages pour l'envoi
Description générale
Il est possible de modifier temporairement avant ou après la mise en place des documents, la
programmation des fonctions de base suivantes:
La programmation des fonctions de base suivantes:
• Contraste
• Résolution
• Tampon de vérification
• Accusé de réception
L'envoi terminé, les réglages implicites sont automatiquement rétablis.
Contraste
Par défaut, le contraste est réglé sur Normal. Si le document à envoyer est foncé, réglez le contraste sur
PLUS CLAIR. Si le document à envoyer est clair, réglez le contraste sur PLUS FONCE.
Appuyer sur la touche CONTRASTE pour:
CONTRASTE:
NORMAL
CONTRASTE:
PLUS CLAIR
CONTRASTE = Normal
CONTRASTE = Plus clair
CONTRASTE:
PLUS FONCE
CONTRASTE = Plus foncé
Résolution
Par défaut, la résolution est réglée sur Standard, ce qui convient aux documents ordinaires. Cependant,
pour les documents comportant des traits fins ou des petits caractères, il est préférable d'utiliser la
résolution FINE ou SUPER-FINE.
Cependant, pour les documents comportant des traits fins ou des petits caractères, il est préférable d'utiliser
la résolution FINE , SUPER-FINE ou HALFTONE.
Appuyer sur la touche RESOLUTION pour:
RESOLUTION:
STANDARD
RESOLUTION:
FIN
RESOLUTION = Standard
NOTA
42
RESOLUTION = Fine
RESOLUTION:
S.FIN
RESOLUTION = Super - Fine
RESOLUTION:
MODE PHOTO(S.FIN)
RESOLUTION:
MODE PHOTO(FIN)
RESOLUTION = Demi-ton (S-Fine)
RESOLUTION = Demi-ton (Fine)
1. Pour modifier le réglage par défaut du contraste, changer le paramètre 01 du télécopieur. (voir
page 36)
2. Pour modifier le réglage par défaut de la résolution, changer le paramètre 02 du télécopieur.
(voir page 36)
Réglages pour l'envoi
Tampon de vérification
Le tampon de vérification permet de confirmer que les documents ont bel et bien été envoyés et reçus en
imprimant.
sur chaque page envoyée.
Appuyer sur la touche TAMPON pour:
TAMPON
TAMPON
TAMPON = Non
TAMPON = Oui
TAMPON:
TAMPON:
OUI
NOTA
NON
1. Lorsque vous mémorisez un document, le tampon de vérification s'imprimera sur le document
s'il a été correctement mémorisé. Dans ce cas, le tampon n'indique donc pas que le document
a été correctement transmis mais simplement correctement mémorisé. Si vous voulez
invalider le tampon de vérification lors du stockage d'un document en mémoire, modifiez le
paramètre No. 28. (voir page 36)
2. Pour modifier l'emplacement du tampon de vérification, changer le paramètre 04 du
télécopieur. (voir page 36)
43
Réglages pour l'envoi
Accusé de réception
Un accusé de réception permet de vérifier si l'envoi a réussi ou non. Il est possible de sélectionner
l'impression de l'accusé de réception de la manière suivante :
Lorsque la fonction est réglée sur
"ACCUSE DE RECEPTION = NON"
:
Aucun imprimé.
Lorsque la fonction est réglée sur
"ACCUSE DE RECEPTION = TOUJOURS"
:
Un accusé est imprimé automatiquement après chaque
envoi.
Lorsque la fonction est réglée sur
"ACCUSE DE RECEPTION = ENVOI INCOMPLET"
:
Un accusé n'est imprimé automatiquement que si la
communication a échoué.
1
8
2
(1-9)
ACCUSE RECEPTION=INC
1:NON 2:OUI 3:INC
1
3
SELECTION
NO. = OU ∨ ∧
ACCUSE RECEPTION=NON
1:NON 2:OUI 3:INC
1
"NON" (aucune impression)
ou
ou
ACCUSE RECEPTION=OUI
1:NON 2:OUI 3:INC
2
"OUI" (impression automatique)
ou
ou
ACCUSE RECEPTION=INC
1:NON 2:OUI 3:INC
3
"INC" (impression automatique si une
communication a échoué)
4
NOTA
44
1. Pour modifier le réglage par défaut de l'impression de l'accusé de réception, changer le
paramètre 12 du télécopieur. (voir page 36)
Envoi de documents
Description générale
Il existe deux modes d'envoi : direct ou mémoire.
Utiliser l'envoi de documents en mémoire pour :
• Transmettre un (des) document(s) à plusieurs postes.
• Récupérer le (s) document(s) immédiatement.
• Vous voulez utiliser le fonctionnement double.
Utiliser l'envoi direct si:
• La mémoire est saturée.
• Vous voulez envoyer immédiatement le document.
Utiliser l'envoi avec contact vocal si:
• Vous voulez envoyer un document après avoir parlé à votre correspondant.
• Vous voulez envoyer un document après dialogue avec un système d'accueil vocal.
45
Envoi de documents
Envoi de documents en mémoire
L'appareil met rapidement le document en mémoire, puis, le télécopieur lance la composition du numéro de
téléphone.
Puis, le télécopieur lance la composition du numéro de téléphone.
En cas d'échec lors de la communication, l'appareil envoie automatiquement les pages qui n'ont pas été
transmises.
2
1
3
Réception
Envoi
Mise en mémoire
Destination A
A
A
Destination B
A
NOTA
1. Le numéro de fichier du document mis en mémoire apparaît dans le coin supérieur droit de
l'écran pendant la mémorisation.
Ce numéro apparaît également sur l'accusé de réception, le journal des dernières
communications et la liste des fichiers. Le pourcentage d'espace mémoire utilisé apparaît
dans le coin inférieur droit de l'écran après la mémorisation de chaque page.
*MEMORISATION*NO.003
PAGE(S)=002 10%
*MEMORISATION* OK
TOTAL PAGES=005
25%
2. Si un débordement de mémoire se produit pendant la mémorisation des documents, les
documents restants dans l'ADF seront éjectés. L'appareil vous demande s'il faut transmettre
les documents mémorisés avec succès ou annuler la transmission.
Appuyer sur la touche 1 pour annuler ou appuyez sur la touche 2 pour transmettre.
MEMOIRE SATUREE
CODE ERREUR=870
Voir les spécifications, page 143 pour la capacité mémoire d’image.
Si aucune opération n'est effectuée dans les 10 secondes, l'appareil commence la
transmission des documents mémorisés.
15 PAGES MEMORISEES
EFFACER? 1:OUI 2:NON
46
Envoi de documents
Envoi de documents en mémoire
3. Un code d'information s'affichera si la communication n'a pu être établie suite à la dernière
tentative de renumérotation automatique.
Le document en mémoire est alors automatiquement effacé et l'accusé de réception est
imprimé avec le code d'information.
Pour conserver en mémoire ce document même suite à la dernière renumérotation
infructueuse, validez le paramètre No. 31 auparavant (voir page 36). Pour réitérer l'appel, voir
page 90.
ERREUR COMMUNICATION
CODE ERREUR=XXX
4. Pour interrompre l'envoi, appuyer sur
Le message suivant apparaît :
STOP .
ARET COMMUNICATION?
1:OUI 2:NON
Appuyer sur 1 pour interrompre l'envoi. Le document mis en mémoire est automatiquement
effacé.
Pour ne pas effacer les documents dans une telle situation, valider le paramètre 31 (voir page
36).
Puis le message suivant apparaîtra à l'écran et il sera alors possible de sauvegarder le fichier
comme un fichier incomplet, faire une nouvelle tentative ou encore le supprimer
manuellement.
ENREG. EN FICH.INC?
1:OUI 2:NON
5. Pour imprimer un accusé de réception après avoir stoppé l'envoi, appuyez sur
message suivant apparaît:
1 lorsque le
IMPRIMER JOURNAL?
1:OUI 2:NON
6. Si la capacité de la mémoire de fichiers excède 10 fichiers, l'affichage suivant apparait et la
machine n'accepte alors plus d'autres fichiers jusqu'à ce qu'un fichier soit terminé et devienne
disponible.
FICHIERS PLEINS
ATTENDRE FICH DISPO.
47
Envoi de documents
Envoi de documents en mémoire
Numérotation manuelle
Pour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
Composer le numéro de téléphone au moyen des touches
du clavier.
(jusqu'à 36 chiffres)
Vous pouvez également spécifier plus d'une destination.
Ex: 5
3
5
5
1
2
3
4
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 05%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Le document est mis en mémoire avec un numéro de
fichier.
Ensuite, commencez à composer le numéro de téléphone
immédiatement après la mémorisation de la première
page. (Voir Nota 3)
La mémorisation de la (les) page(s) restante(s) continue.
NOTA
NO.TEL.
5551234❚
*NUMEROTATION* No002
5551234
1. Si un numéro d'accès à la ligne réseau doit être entré, le composer, puis appuyer sur
PAUSE pour insérer un temps d'attente (représenté par un trait d'union "-") avant de
composer le numéro de téléphone.
Ex: 9 PAUSE 5551234
2. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la
composition du numéro, appuyez sur
(représenté par un "/"). L’appareil passe en
fréquences vocales dès l’appui sur la touche *.
Ex: 9 PAUSE * 5551234
3. Cette fonction est appelée "Transmission mémorisée rapide". Si vous voulez d'abord
mémoriser tout le (tous les) document(s) avant la transmission, changez le paramètre Fax No.
82 (TRANSM. MEM. RAPIDE) en "Invalide". (voir page 39)
48
Envoi de documents
Envoi de documents en mémoire
Numérotation "1 touche"
La numérotation "1 Touche" permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression
d'une touche. Pour programmer les numéros "1 Touche", se reporter à la page 30.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
Appuyer sur un numéro "1 Touche".
Ex:
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 05%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
<01> OLIVETTI
5551234
DEPART
FONCTION
Le document est mis en mémoire avec un numéro de
fichier.
Ensuite, commencez à composer le numéro de téléphone
immédiatement après la mémorisation de la première
page. (Voir Nota 1)
La mémorisation de la (les) page(s) restante(s) continue.
*NUMEROTATION* No002
OLIVETTI
Numérotation abrégée
La numérotation abrégée est un moyen rapide pour composer un numéro appelé fréquemment en
préprogrammant le numéro de téléphone dans un auto-composteur intégré avec un code abrégé à 3
chiffres. Pour programmer un numéro abrégé, voir page 31.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
Appuyer sur ABREGES puis composer le code à 3
chiffres.
Ex:
0
3
1
0
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 05%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Le document est mis en mémoire avec un numéro de
fichier.
Ensuite, commencez à composer le numéro de téléphone
immédiatement après la mémorisation de la première
page. (Voir Nota 1)
La mémorisation de la (les) page(s) restante(s) continue.
NOTA
[010] FAX
5553456
*NUMEROTATION* No002
FAX
1. Cette fonction est appelée "Transmission mémorisée rapide". Si vous voulez d'abord
mémoriser tout le (tous les) document(s) avant la transmission, changez le paramètre Fax No.
82 (TRANSM. MEM. RAPIDE) en "Invalide". (voir page 39)
49
Envoi de documents
Envoi de documents en mémoire
Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire
Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de numérotation "1 Touche"
ou abrégée.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
ENTRER INITIALE
❚
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Entrer le nom ou une partie du nom du destinataire dont le
numéro doit être composé. (voir page 12)
Ex: F A X
pour repérer FAX
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
ENTRER INITIALE
PANA❚
[010] FAX
5553456
VOLUME
FONCTION
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
ou
à plusieurs reprises jusqu'à ce que le nom du
correspondant apparaisse à l'écran.
5
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 05%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Le document est mis en mémoire avec un numéro de
fichier.
Ensuite, commencez à composer le numéro de téléphone
immédiatement après la mémorisation de la première
page. (Voir Nota 1)
La mémorisation de la (les) page(s) restante(s) continue.
NOTA
50
*NUMEROTATION* No002
FAX
1. Cette fonction est appelée "Transmission mémorisée rapide". Si vous voulez d'abord
mémoriser tout le (tous les) document(s) avant la transmission, changez le paramètre Fax No.
82 (TRANSM. MEM. RAPIDE) en "Invalide". (voir page 39)
Envoi de documents
Envoi de documents en mémoire
Envoi multi-postes
Pour acheminer un document à plusieurs destinataires, il est possible de gagner du temps en mettant le
document en mémoire. Ainsi, le document pourra être envoyé aux divers correspondants automatiquement
sans autre intervention de la part de l'utilisateur.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
Composer les numéros par une combinaison éventuelle
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE
après que chaque destinataire ait été entré
(jusqu'à 12 destinataires)
• Pour la numérotation avec recherche dans le
répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque
entrée de poste.
(Pour plus de détails, voir page 48 à 50.)
Ex:
0
1
0
<01> OLIVETTI
5551234
[010] FAX
5553456
2 No SELECTIONNES
AUTRE DEST.OU DEPART
Ex:
Pour confirmer le nombre de numéros entrés,
appuyer sur REGLAGE .
3
*MEMORISATION*NO.001
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
*MEMORISATION* OK
TOTAL PAGES = 005 25%
Le document est mis en mémoire avec un numéro de
fichier.
Ensuite, commencez la numérotation des numéros de
téléphone dans l'ordre.
NOTA
*NUMEROTATION* No001
FAX
1. Vous pouvez revisualiser les postes entrés dans l'étape 3 avant la mémorisation de votre
document en appuyant sur la touche
ou
. Appuyez sur la touche CORREC. pour
effacer le poste ou le groupe entré, comme indiqué sur l'affichage, si nécessaire.
2. La "Transmission mémorisée rapide" est désactivée si des postes multiples sont réglés.
51
Envoi de documents
Envoi direct (depuis le chargeur automatique)
Si la mémoire de votre appareil est pleine ou si vous voulez envoyer le document immédiatement, utilisez la
transmission directe.
Numérotation manuelle (Envoi direct)
Pour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
8
9
DESTINATAIRE
1
00%
Composer le numéro de téléphone au moyen des touches
du clavier.
Ex: 5
5
MEMOIRE TRANS. = OUI
1: NON 2: OUI
5
5
1
2
3
4
* NUMEROTATION *
5551234
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
”DEPART” POUR NUM.
5551234❚
DEPART
FONCTION
L'appareil lance la numérotation.
NOTA
1. Si un numéro d'accès à la ligne réseau doit être entré, le composer, puis appuyer sur
PAUSE pour insérer un temps d'attente (représenté par un trait d'union "-") avant de
composer le numéro de téléphone.
Ex: 9 PAUSE 5551234
2. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la
composition du numéro, appuyez sur
(représenté par un "/"). L’appareil passe en
fréquences vocales dès l’appui sur la touche *.
Ex: 9 PAUSE * 5551234
3. Pour interrompre l'envoi, appuyer sur
Le message suivant apparaît:
STOP .
ARET COMMUNICATION?
1:OUI 2:NON
Appuyer sur 1 pour interrompre la transmission. Le Journal de Communication ne sera pas
imprimé sans tenir compte de son réglage de mode d'impression.
52
Envoi de documents
Envoi direct (depuis le chargeur automatique)
Numérotation "1 Touche" (Envoi direct)
La numérotation "1 Touche" permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression
d'une touche. Pour programmer les numéros "1 Touche", se reporter à la page 30.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
8
9
MEMOIRE TRANS. = OUI
1: NON 2: OUI
DESTINATAIRE
00%
1
Appuyer sur un numéro "1 Touche".
Ex:
<01> OLIVETTI
5551234
Le numéro composé et le nom du correspondant
apparaissent à l'écran. Le numéro (par ex. : 5551234) est
alors composé.
* NUMEROTATION *
OLIVETTI
53
Envoi de documents
Envoi direct (depuis le chargeur automatique)
Numérotation abrégée (Envoi direct)
La numérotation abrégée est un moyen rapide pour composer un numéro appelé fréquemment en
préprogrammant le numéro de téléphone dans un auto-composteur intégré avec un code abrégé à 3
chiffres. Pour programmer un numéro abrégé, voir page 31.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
8
MEMOIRE TRANS. = OUI
1: NON 2: OUI
9
DESTINATAIRE
1
00%
Appuyez sur la touche ABREGES pour entrer un code à
3 chiffres.
Ex:
0
1
0
Le numéro composé et le nom du correspondant
apparaissent à l'écran. Le numéro (par ex. : 5553456) est
alors composé.
54
[010] FAX
5553456
* NUMEROTATION *
FAX
Envoi de documents
Envoi direct (depuis le chargeur automatique)
Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire
(Envoi direct)
Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de numérotation "1 Touche"
ou abrégée.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
5
6
8
MEMOIRE TRANS. = OUI
1: NON 2: OUI
9
DESTINATAIRE
00%
1
ENTRER INITIALE
❚
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Entrer le nom ou une partie du nom du destinataire dont le
numéro doit être composé (voir page 12).
Ex: F A X
pour repérer FAX
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
ENTRER INITIALE
PANA❚
[010] FAX
5553456
VOLUME
FONCTION
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
ou
à plusieurs reprises jusqu'à ce que le nom du
correspondant apparaisse à l'écran.
7
* NUMEROTATION *
FAX
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Le numéro (par ex. : 5553456) est composé.
55
Envoi de documents
Envoi avec contact vocal
Si vous désirez envoyer un document après avoir parlé à votre correspondant, utilisez le mode d'envoi avec
contact vocal. Il est alors nécessaire d'utiliser un téléphone externe.
Numérotation avec un téléphone auxiliaire
Pour la numérotation avec téléphone auxiliaire, suivre les instructions ci-dessous.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
Décrocher le combiné, puis composer le numéro.
Ex: 5
5
5
1
2
3
* POSTE DECROCHE *
4
* NUMEROTATION *
5551234❚
3
Lorsque vous entendez la voix de votre correspondant,
informez le de votre intention de lui transmettre un
document.
EN EMISSION
Dès que vous entendez un long bip (porteuse), appuyez
sur
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
et raccrochez le combiné.
NOTA
1. Pour interrompre l'envoi, appuyer sur
Le message suivant apparaît:
STOP .
ARET COMMUNICATION?
1:OUI 2:NON
Appuyer sur 1 pour interrompre la transmission. Le Journal de Communication ne sera pas
imprimé sans tenir compte de son réglage de mode d'impression.
2. Pour certains pays, le combiné peut ne pas être disponible en raison des régulations ou
spécifications du pays.
56
Envoi de documents
Envoi avec contact vocal
Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher)
Pour la numérotation "PLSD", suivre les instructions ci-dessous.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
*PRISE DE LIGNE*
❚
La tonalité d'invitation à numéroter est entendue dans le
haut-parleur.
3
4
Composer le numéro de téléphone à partir du clavier.
Ex: 5
5
1
2
3
4
Lorsque vous entendez un bip,
EN EMISSION
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
NOTA
5
* NUMEROTATION *
5551234❚
DEPART
FONCTION
1. Si un numéro d'accès à la ligne réseau doit être entré, le composer, puis appuyer sur
PAUSE pour insérer un temps d'attente (représenté par un trait d'union "-") avant de
composer le numéro de téléphone.
Ex: 9 PAUSE 5551234
2. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la
composition du numéro, appuyez sur
(représenté par un "/"). L’appareil passe en
fréquences vocales dès l’appui sur la touche *.
Ex: 9 PAUSE * 5551234
57
Envoi de documents
Réservation d'un envoi
Il est possible d'effectuer les opérations suivantes pendant l'envoi d'un document en mémoire ou la
réception d'un document.
• Réservez la transmission suivante en mémoire pour environ 10 fichiers différents.
• Réserver d'un envoi direct (envoi prioritaire).
Réservation d'un envoi mémoire (multi-tâches)
Si votre appareil est occupé par la transmission mémorisée, la réception ou l'impression des documents
reçus, vous pouvez réserver une transmission par la procédure suivante.
1
L'appareil est en ligne, le voyant EN LIGNE clignote ou
l'impression de documents est en cours.
EN LIGNE *MODE PC*
EN EMISSION MEMOIRE
ID: OLIVETTI
EN LIGNE *MODE IMP.*
EN RECEPTION
ID: OLIVETTI
* IMPRESSION *
VALEUR
* IMPRESSION *
DOC RECU EN MEMOIRE
2
3
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
Composer les numéros par une combinaison éventuelle
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE
après que chaque destinataire ait été entré
(jusqu'à 12 destinataires)
• Pour la numérotation avec recherche dans le
répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque
entrée de poste.
(Pour plus de détails, voir page 48 à 50.)
Ex:
<01> OLIVETTI
5551234
[010] FAX
5553456
0
1
0
Ex:
Pour confirmer le nombre de numéros entrés,
appuyer sur REGLAGE .
4
*MEMORISATION*NO.005
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
*MEMORISATION* OK
TOTAL PAGES=005
25%
Votre appareil mémorisera le(s) document(s).
NOTA
58
1. Pour annuler la réservation d'un envoi de document en mémoire, se reporter à la page 87.
Envoi de documents
Réservation d'un envoi
Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire)
Si l'envoi de certains documents est urgent mais qu'il y a plusieurs fichiers dans la mémoire, utiliser l'envoi
prioritaire pour faire l'envoi urgent. Le document est envoyé dès la fin de la communication en cours.
Il est à noter que cette fonction ne permet pas un envoi multi-postes.
Réservation d'un envoi urgent
1
L'appareil est en ligne, le voyant EN LIGNE clignote ou
l'impression de documents est en cours.
EN LIGNE *MODE PC*
EN EMISSION MEMOIRE
ID: OLIVETTI
EN LIGNE *MODE IMP.*
EN RECEPTION
ID: OLIVETTI
* IMPRESSION *
VALEUR
* IMPRESSION *
DOC RECU EN MEMOIRE
2
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
3
4
5
8
9
1
MEMOIRE TRANS. = OUI
1: NON 2: OUI
DESTINATAIRE
00%
Composer les numéros par une combinaison quelconque
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle, appuyer sur DEPART
• Numérotation avec recherche alphabétique d'un
numéro dans le répertoire, appuyer sur DEPART .
(Pour de plus amples informations, reportez-vous aux
pages 52 à 55.)
<01> OLIVETTI
5551234
Ex:
L'envoi prioritaire ne peut se faire que vers un seul
poste.
Le message ENVOI DIRECT PROG. apparaît.
59
Envoi de documents
Réservation d'un envoi
Annulation de la réservation d'un envoi direct
1
2
3
S'assurer que
automatique.
document
est
sur
le
chargeur
ENVOI DIRECT PROG.
<01> OLIVETTI
EFFACER ENVOI PROG.?
1:OUI 2:NON
1
puis
automatique.
60
le
retirer
le
document
du
chargeur
Envoi de documents
Renumérotation
Renumérotation automatique
Si une ligne occupée est détectée, l'appareil rappelle le numéro 3 fois à des
intervalles de 3 minutes. Toutefois, si une ligne occupée n'est pas détectée,
l'appareil rappelle seulement une fois. Un numéro de fichier est indiqué dans le coin
supérieur droit de l'affichage s'il s'agit d'un fichier de transmission mémorisée.
NUM. EN ATTENTE
<01> OLIVETTI
001
Un numéro de fichier est indiqué dans le coin supérieur droit de l'affichage s'il s'agit
d'un fichier de transmission mémorisée.
Renumérotation manuelle
Il est également possible de relancer la composition du dernier numéro en appuyant sur la touche
Renumérotation du dernier numéro, avec document en mémoire
1
BIS .
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
NO.TEL.
5551234
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
*NUMEROTATION* No002
5551234
L'appareil met le document en mémoire, accompagné
d'un numéro de fichier, puis lance la numérotation.
Renumérotation du dernier numéro, avec document sur le chargeur
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
8
9
MEMOIRE TRANS. = OUI
1: NON 2: OUI
DESTINATAIRE
00%
1
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
”DEPART” POUR NUM.
5551234
DEPART
FONCTION
* NUMEROTATION *
5551234
L'appareil recompose le dernier numéro.
NOTA
1. Alors que le message NUM. EN ATTENTE s'affiche à l'écran, vous pouvez appuyer sur la
touche
BIS
pour relancer immédiatement la renumérotation.
61
Réception de documents
Modes de réception
Le télécopieur offre le choix de 2 modes de réception comme indiqué ci-dessous.
Conditions
d'exploitation
Mode de réception recommandé
Réception d'appels
téléphoniques
Mode téléphone
Il est possible de prendre les appels comme sur un
téléphone ordinaire. S'il s'agit d'une télécopie, appuyer
tout simplement sur la touche DEPART. (voir page 63)
Vous recevez des appels
vocaux et fax.
Vous recevez des appels vocaux et fax.
L'appareil répond à l'appel entrant, puis distingue si c'est
un appel vocal ou fax. Si c'est un appel fax, l'appareil
reçoit automatiquement. Si c'est un appel vocal, il
signale (sonne) par le haut-parleur à votre attention.
(voir page 64)
Réception de télécopies
Mode télécopieur
L'appareil assure automatiquement la réception des
documents. Tous les appels (y compris les appels
téléphoniques) sont pris par le télécopieur.
(voir page 65)
Vous recevez des appels
vocaux et fax.
Un répondeur
téléphonique (REP) est
connecté.
NOTA
62
Mode d'interface répondeur
Le répondeur prend l'appel. L'appareil détecte si c'est un
appel vocal et dans ce cas, l'enregistre sur le répondeur.
Si c'est un appel fax, l'appareil passe automatiquement
en mode fax et commence à recevoir le document. (voir
page 66)
Réglages
Paramètre de fax No. 17 réglé à
1: Tel.
12-11-2001 15:00
MODE REC = TEL 00%
Paramètre de fax No. 17 réglé à
3: Log. Fax/SW.
12-11-2001 15:00
MODE REC = FAX/TEL
Paramètre de fax No. 17 réglé à
2: Fax.
12-11-2001 15:00
00%
Paramètre de fax No. 17 réglé à
4: TAM/ I/F.
12-11-2001 15:00
MODE REC = FAX/REP
1. Si vous connectez un répondeur externe, il est possible que certaines caractéristiques ne
soient pas compatibles avec votre télécopieur fonctionnant en mode interface répondeur.
Réception de documents
Mode téléphone
Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de
télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la
réception.
Réglage du mode téléphone
1
Changer le paramètre de fax
RECEPTION) à 1:Tel. (voir page 36)
No.
17
(MODE
Fonctionnement en mode téléphone
1
Lorsque le téléphone sonne, décrocher le combiné d'un
téléphone auxiliaire.
Si une tonalité est entendue, il s'agit d'une télécopie. Si le
correspondant parle et indique qu'il veut faxer un
document, suivre la procédure ci-dessous :
2
3
Au besoin, retirer tout document pouvant se trouver sur le
chargeur automatique.
Si vous avez répondu à l'appel en utilisant le combiné
optionnel,
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
ou
Dans la seconde à partir du clavier. (voir note 1)
Votre machine sera activée à distance.
4
NOTA
Décrocher le combiné.
1. Cette procédure est appelée "RECEPT A DISTANCE" et ne fonctionne que sur un téléphone à
touches. Si votre téléphone externe n'est pas un téléphone à touches, appuyer sur
DEPART sur le panneau de commande de votre télécopieur.
63
Réception de documents
Mode de commutation automatique Fax/Téléphone
Lorsque l'appareil est en mode commutation automatique, il passe automatiquement en réception de
document ou en mode téléphone.
Réglage du mode de commutation automatique FAX/TEL
1
Changer le paramètre de fax No. 17
RECEPTION) à 3: FAX/TEL. (voir page 36)
(MODE
Mode commutation automatique FAX/TEL
Si c'est un appel fax,
1
2
L'appareil répond à l'appel lorsqu'un appel est reçu, puis
distingue si c'est un appel vocal ou fax.
L'appareil reçoit les documents.
Si c'est un appel vocal,
1
2
3
4
NOTA
64
L'appareil répond à l'appel lorsqu'un appel est reçu, puis
distingue si c'est un appel vocal ou fax.
L'appareil commence à signaler (sonner) par le hautparleur de la machine à votre attention. (Voir note 1)
Soulever le combiné du téléphone externe, et appuyer
STOP .
Commencer la conversation.
1. La durée pendant laquelle l'appareil sonne peut être modifiée via le paramètre fax N°18 (NB
SONN. FAX/TEL). (voir page 36)
2. Pour ajuster le volume de sonnerie, se reporter à la page 25.
Réception de documents
Mode télécopieur
Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de
télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la
réception.
Réglage du mode télécopieur
1
Changer le paramètre de fax No.
RECEPTION) à 2: Fax. (voir page 36)
17
(MODE
Fonctionnement en mode télécopieur
Le télécopieur reçoit automatiquement les documents dès la réception d'un appel.
65
Réception de documents
Mode interface REP.EXT (répondeur externe)
Votre machine est équipée d'une caractéristique unique appelée Interface REP qui permet de brancher
automatiquement une seule ligne téléphonique en mode FAX ou REP. Vous pouvez connecter la plupart
des REP disponibles sur le marché à votre machine et utiliser votre ligne téléphonique existante très
efficacement. Cependant, certains REP ne sont pas compatibles avec cette machine. Les Services de
Répondeurs (Boîte vocale) fournis par votre opérateur ne sont pas compatibles avec cette caractéristique.
Pour mettre en marche votre REP, veuillez vous référer au mode d'emploi du REP.
Installation de votre REP
1
2
3
4
66
1. Débranchez le câble de la ligne
téléphonique de votre REP de la prise
murale.
2. Branchez le câble de la ligne
téléphonique de votre REP dans la prise
TEL à l'arrière du fax comme indiqué.
Nota: La méthode concernée par votre
pays. Pour obtenir de plus amples
informations,
veuillez
vous
renseigner
auprès
de
votre
distributeur Olivetti.
Réception de documents
Mode interface REP.EXT (répondeur externe)
Mise en marche du mode interface REP.EXT
1
Changez les paramètres No. 17 du fax (MODE
RECEPTION) au No. 4: I/F REP.. (voir page 36)
Fonctionnement du mode interface REP.EXT
Si c'est un fax,
1
2
Lorsque votre appareil reçoit un appel, le répondeur
répond toujours le premier puis délivre l’annonce
enregistrée.
Votre machine se mettra en mode fax et commencera
immédiatement à recevoir les documents en provenance
du poste émetteur.
Si c'est un appel vocal,
1
2
Lorsque votre appareil reçoit un appel, le répondeur
répond toujours le premier puis délivre l’annonce
enregistrée.
Après la lecture de l’annonce, votre correspondant peut
laisser un message sur le répondeur.
Exemple d’annonce
Bonjour, c'est Smith. Je ne peux pas vous répondre. Veuillez laisser votre message après le bip ou si vous
appelez pour envoyer un fax, veuillez maintenant appuyer deux fois sur la touche étoile de votre téléphone et
mettre votre machine en marche. Merci de votre appel.
Mode de détection silencieuse
Ce mode permet à votre machine de se mettre en mode fax lorsqu'elle reçoit des appels en provenance
d'appareils qui n'envoient pas le signal de fax (bips courts) et évite ainsi à votre répondeur d'enregistrer des
messages inutiles.
Pour activer cette fonction,
1. Changez le paramètre No.20 du fax (DETECTION DE SILENCE) sur la position No.2 (valide). (voir page 37)
2. Programmer la longueur de l'annonce enregistrée sur votre répondeur externe via le paramètre No.19
(DUREE DE L'ANNONCE). (voir page 37)
[Nous vous recommandons de choisir une durée de 5 ou 6 secondes plus longue que la durée réelle de
l'annonce.]
67
Réception de documents
Réduction à l'impression
L'appareil utilise comme papier d'enregistrement des feuilles de papier ordinaire de format lettre, légal ou
A4. Il arrive parfois que des documents surdimensionnés envoyés par des correspondants ne puissent être
imprimés sur une seule et même page. Dans un tel cas, le document sera imprimé sur des feuilles
séparées.
Or, les OFX 9200 sont dotés d'une fonction de réduction à impression pour remédier à ce problème.
L'utilisateur peut sélectionner, parmi les choix offerts, le réglage le plus approprié.
1. Réduction automatique
Chaque page d'un document reçu est d'abord mémorisée. Basé sur la longueur du document, votre
appareil calcule automatiquement le taux de réduction (70 % à 100 %) approprié pour imprimer le
document entier sur une seule page. Si le document reçu est très long (plus de 39 % plus long que le
papier d'enregistrement), le document sera divisé en pages séparées et imprimé sans réduction.
2. Taux fixe de réduction
Il est possible de régler l'appareil pour que tous les documents soient réduits dans les mêmes proportions
(de 70% à 100% par modulation de 1%).
Sélection du mode de réduction
Régler les paramètres du télécopieur de la manière indiquée ci-dessous.
1. Pour sélectionner la réduction automatique.
1) Régler le paramètre 24, réduction à l'impression, sur "AUTO".
2. Pour sélectionner le taux fixe de réduction.
1) Régler le paramètre 24, réduction à l'impression, sur "FIXE".
2) Régler le paramètre 25, taux de réduction, sur une valeur entre 70% et 100% (voir NOTA 1).
Ex: A4 à A4
- 96%
A4 à Lettre
- 90%
Lettre à Lettre
- 96%
Légal à Lettre
- 75%
NOTA
68
1. Si le poste distant a réglé l'impression de l'en-tête hors de la zone d'impression, un taux de
réduction plus élevé sera requis.
Réception de documents
Réception de documents surdimensionnés
Si le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier
d'enregistrement), il sera imprimé sur deux pages. Dans un tel cas, les derniers 10 mm de la première page
seront repris sur le haut de la page suivante.
Document envoyé
Document reçu
Chevauchement
de l'impression
10 mm
Le document reçu est divisé en deux pages
avec un léger chevauchement de l'imprimé
NOTA
1. Si le mode de réduction automatique est validé, aucune réduction n'est possible si le
document est imprimé sur deux pages. Si un taux fixe de réduction est validé, le document
sera imprimé en fonction du taux de réduction fixé au paramètre 25. (voir page 37)
69
Réception de documents
Réception en mémoire
Si les réserves de papier d'enregistrement ou de toner venaient à s'épuiser ou si une feuille se coinçait dans
l'appareil, le télécopieur lancerait automatiquement la réception des documents en mémoire. L'impression
des documents ainsi stockés est lancée dès que les réserves de papier ou de toner sont remplacées. (Voir
NOTA 1,2)
1
En fin de réception en mémoire et en l'absence de papier
ou de toner, un code d'information apparaît sur l'affichage.
FIN DE PAPER
CODE ERREUR=010
MANQUE TONER
CODE ERREUR=041
2
Mettre du papier en place (voir page 18) ou remplacer la
cartouche de toner (voir page 16).
* IMPRESSION *
DOC RECU EN MEMOIRE
L'impression des documents en mémoire débute alors
automatiquement.
Mode classement à l'impression
Le télécopieur OFX 9200 permet de classer les documents à l’impression. Lorsque cette fonction est validée,
tous les documents reçus sont d’abord mémorisés puis imprimés dans l’ordre. Il est nécessaire de valider le
paramètre 65 et l’espace mémoire doit être suffisant.
L'impression se fait en ordre inverse lorsque l'une ou l'autre de ces deux conditions n'est pas satisfaite.
Pour utiliser cette fonction, nous recommandons d'installer la carte mémoire Flash optionnelle. Voir page
146 (Options et fournitures).
Ordre d'envoi de documents
Ordre d'empilage de documents
Ordre d'empilage correct
(avec mode classement à
l'impression)
1
1
2
NOTA
70
3
2
3
Ordre d'empilage inverse
(sans mode classement à
l'impression)
2
3
1
1. Si la mémoire est saturée, la réception est interrompue et la communication est coupée.
Les documents reçus en mémoire jusqu'alors sont automatiquement imprimés.
2. Pour invalider la réception en mémoire, régler le paramètre 22 sur la valeur "NON" . (voir page
37)
Photocopies
Votre appareil est équipé d'une fonction de copie qui peut réaliser des copies simples ou multiples.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
COPIE
NB DE COPIE=1
Entrer le nombre de photocopies désiré.
Ex: 1
0
*MEMORISATION*NO.005
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
COPIE
NB DE COPIE=10
DEPART
FONCTION
* COPIE *
NB DE COPIE=01/10
Le document est mis en mémoire et l'opération de
photocopie débute.
NOTA
1. La copie sera réduite automatiquement en fonction de la longueur du document original. Si
vous désirez que le taux de réduction apparaisse lors de la réalisation des copies, changez le
réglage de Paramètre Fax No. 32 (COPY REDUCTION) en "Manuel". (voir page 37)
Si la réduction de copie est réglée sur Manuel, appuyez sur la touche
et
pour régler le
taux de zoom par paliers de 1 % (100 % à 70 %).
2. Si vous faites une copie avec une résolution Superfine, elle sera légèrement réduite, même si
le taux de réduction est réglé à 100 % afin d'ajuster les données sur une page.
3. La résolution standard n'est pas disponible en mode Copie.
4. En cas de problème mémoire lorsque vous faites une photocopie, il est possible de désactiver
temporairement la fonction Transmission mémoire en appuyant sur FONCTION
REGLAGE
8
9
1 . Les copies imprimées ne seront cependant pas assemblées.
71
Fonctions Avancées
Communications différées
Description générale
Il est possible d'acheminer des documents à un ou plusieurs destinataires à une heure préréglée jusqu'à 24
heures à l'avance. La mémoire accepte jusqu'à 10 programmes de communications différées pour le
télécopieur.
Envoi différée
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
5
1
COMM.DIFFEREE
NO. = OU ∨ ∧
ENVOI DIFFERE
HEURE D’APPEL
1
Composer l'heure du début de l'envoi au moyen des
touches du clavier.
(Composer quatre chiffres conformément à l'heure
universelle.)
(1-2)
❚ :
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART
Ex: 2 3 3 0 (11:30 PM), puis REGLAGE
Composer les numéros par une combinaison éventuelle
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE après
que chaque destinataire ait été entré
(jusqu'à 12 destinataires)
• Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire,
appuyer sur REGLAGE après chaque entrée de poste.
(Pour plus de détails, voir page 48 à 50.)
Ex:
6
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 05%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
pour mettre les documents en mémoire.
NOTA
<01> OLIVETTI
5551234
*MEMORISATION* OK
TOTAL PAGES=005
25%
1. En cas d'erreur à l'étape 4, appuyer sur CORREC. puis entrer le numéro correct.
2. Pour modifier ou annuler un programme d'envoi différé, se reporter aux pages 85 et 87.
3. Lorsqu'un envoi différé est programmé et que le document n'est pas stocké en mémoire, le
message suivant apparaît à l'écran après avoir appuyé sur la touche
dernière étape.
ENV.DIFF DIRECT PROG
<01> OLIVETTI
72
DEPART
à la
Communications différées
Relève différée
1
2
3
1
Composer l'heure du début du lancement de la relève.
(Composer quatre chiffres conformément à l'heure
universelle.)
3
3
Composer un mot de passe de quatre chiffres.
Ex: 9
8
7
6
et REGLAGE
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART
Composer les numéros par une combinaison éventuelle
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque
entrée de poste.
(Pour plus de détails, voir page 48 à 50.)
Ex:
NOTA
RELEVE DIFFEREE
MOT DE PASSE=❚❚❚❚
0 (3:30 AM), puis REGLAGE
• Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE
après que chaque destinataire ait été entré
(jusqu'à 12 destinataires)
• Pour la numérotation avec recherche dans le
6
(1-2)
RELEVE DIFFEREE
❚ :
HEURE D’APPEL
2
Ex: 0
4
5
COMM.DIFFEREE
NO. = OU ∨ ∧
*MEMORISATION*NO.001
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
<01> OLIVETTI
5551234
DEPART
FONCTION
1. En cas d'erreur à l'étape 3, appuyer sur CORREC. , puis entrer le bon numéro.
2. Pour modifier ou annuler le programme de relève différée, se reporter aux pages 85 et 87.
73
Relève
Description générale
Une relève consiste à entrer en communication avec un autre poste pour lui demander de vous transmettre
un document. Vous devez informer votre correspondant que vous allez effectuer une relève. Un document
doit être placé sur son chargeur de documents ou mis en mémoire. Dans le but de protéger les
communications, il peut être nécessaire d'entrer un mot de passe de relève, lequel doit coïncider avec celui
sur le poste distant.
Entrée du mot de passe relève
Si le mot de passe ne coïncide pas avec celui entré sur le poste distant, la relève sera automatiquement
refusée.
Pour entrer le mot de passe de la relève, suivre les instructions décrites ci-dessous
1
2
4
3
2
4
5
NOTA
74
7
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
(1-8)
PARAMETRE
(01-99)
NO.=❚
26 MOT PASSE RELEVE
❚❚❚❚
6
Composer un mot de passe de quatre chiffres.
Ex: 1
2
3
4
26 MOT PASSE RELEVE
1234
1. La relève peut ne pas fonctionner avec tous les télécopieurs. Il est recommandé de faire un
essai avant de lancer une relève des documents importants.
2. Si aucun mot de passe n'est entré sur le poste distant, la relève peut tout de même réussir.
Relève
Préparatifs en vue d'une relève
Afin de laisser les autres postes relever votre appareil, vous devez le préparer avec un document
mémorisé. Assurez-vous de définir le mot de passe de relève avant de mémoriser le document. Après la
relève, les documents mémorisés seront effacés automatiquement. Pour conserver les documents en
mémoire, pour la relève répétitive, changez le paramètre Fax No. 27 (SAUVE FICH. DEPOSE) en "Oui".
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
3
DEPOSE
MOT DE PASSE=1234
2
Composer un mot de passe de quatre chiffres. (Voir
NOTA 3)
Ex: 4
5
3
2
DEPOSE
MOT DE PASSE=4321
1
*MEMORISATION*NO.015
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
REL/DEP
NO.=❚
1:RELEVE 2:DEPOSE
DEPART
FONCTION
*MEMORISATION* OK
TOTAL PAGES = 005 25%
Le ou les documents sont mis en mémoire.
NOTA
1. Il est possible de recevoir des documents même après les préparatifs pour la relève.
2. Un seul fichier pour 1 relève peut être sauvegardé en mémoire. Pour ajouter un document à
un fichier déjà en mémoire, se reporter à la page 89.
3. Si le mot de passe a été entré via le paramètre 26, le mot de passe apparaît à l'écran.
Il est encore possible de le modifier.
75
Relève
Lancement d'une relève
Les instructions qui suivent permettent de lancer une relève à un ou à plusieurs destinataires. (voir page 74)
1
2
3
3
REL/DEP
NO.=❚
1:RELEVE 2:DEPOSE
RELEVE
MOT DE PASSE=1234
1
Composer un mot de passe de quatre chiffres. (Voir
NOTA 2)
RELEVE
MOT DE PASSE=1111
Ex: 1 1 1 1
4
5
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART
Composer les numéros par une combinaison éventuelle
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE après
que chaque destinataire ait été entré
(jusqu'à 12 destinataires)
• Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire,
<01> OLIVETTI
5551234
appuyer sur REGLAGE après chaque entrée de poste.
(Pour plus de détails, voir page 48 à 50.)
Ex:
6
NOTA
*MEMORISATION*NO.001
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
1. Vous pouvez revisualiser les postes entrés à l'étape 5 en appuyant sur la touche
ou
appuyez sur la touche CORREC. pour effacer le poste ou le groupe affiché, si nécessaire.
2. Si le mot de passe a été entré via le paramètre 26, le mot de passe apparaît à l'écran.
Il est encore possible de le modifier.
76
,
Touches programmables
Description générale
Les télécopieurs OFX 9200 comportent des touches programmables spéciales. Ces touches sont utiles dans
les situations où des envois ou des relèves sont effectués fréquemment à un même groupe de
correspondants. Ces touches peuvent être utilisées comme touches de numérotation supplémentaires ou
encore pour la mise en mémoire et le rappel de séquences de numérotation de plusieurs postes, de l'envoi
différé, d'une relève ou d'une relève différée.
Programmation d'une numérotation groupée
Pour programmer une numérotation groupée
1
2
3
4
7
PROGRAMME
NO. = OU ∨ ∧
3
(1-4)
PROGRAMME[P ]
CHOISIR TOUCHE PROG.
1
Ex:
PROGRAMME[P1]
DESTINATAIRE
Entrer le nom du programme (jusqu'à 15 caractères) au
moyen des touches de caractères alphanumériques
(voir page 12).
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART
NOM
Ex: PROG.A et REGLAGE
5
Entrer les numéros en appuyant sur un numéros "1
Touche" ou sur ABREGES et 3 chiffres.
Ex:
et
0
1
0
Il est possible d'utiliser les touches
ou
pour
vérifier les postes entrés avant de passer à l'étape
<01> OLIVETTI
5551234
[010] FAX
5553456
suivante. En cas d'erreur, appuyer sur CORREC. pour
effacer le mauvais numéro.
6
PROGRAMME[P ]
CHOISIR TOUCHE PROG.
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Il est maintenant possible de programmer d'autres
touches en suivant les instructions à partir de l'étape 3 ou
d'appuyer sur
veille.
STOP
pour remettre l'appareil en mode
77
Touches programmables
Programmation d'un envoi différée
Procéder comme suit pour attribuer un numéro, ou un groupe de numéros, à une touche
programmable.
1
2
3
4
7
3
PROGRAMME
NO. = OU ∨ ∧
(1-4)
PROGRAMME[P ]
CHOISIR TOUCHE PROG.
2
Ex:
PROGRAMME[P1]
DESTINATAIRE
Entrer le nom du programme (jusqu'à 12 caractères) au
moyen des touches de caractères alphanumériques
(voir page 12).
PROGRAMME[P1]
PRESSER TOUCHE FONC.
NOM
Ex: PROG.A et REGLAGE
5
6
7
1
1
Composer l'heure du début du lancement du programme
(4 chiffres).
Ex: 2
3
3
ENVOI DIFFERE
HEURE D’APPEL
❚ :
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART
0 (11:30 PM), puis REGLAGE
Entrer le poste en utilisant une combinaison des
méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Pour la numérotation avec recherche dans le
répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque
entrée de poste.
(Pour plus de détails, voir page 48 à 50.)
<01> OLIVETTI
5551234
Ex:
8
PROGRAMME[P ]
CHOISIR TOUCHE PROG.
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Il est maintenant possible de programmer d'autres
touches en suivant les instructions à partir de l'étape 3 ou
d'appuyer sur
veille.
78
STOP
pour remettre l'appareil en mode
Touches programmables
Programmation d'une relève différée
Pour programmer une relève différée
1
2
3
4
7
8
9
(1-4)
PROGRAMME[P ]
CHOISIR TOUCHE PROG.
2
Ex:
PROGRAMME[P1]
DESTINATAIRE
Entrer le nom du programme (jusqu'à 15 caractères) au
moyen des touches de caractères alphanumériques
(voir page 12).
Ex: PROG.A et REGLAGE
PROGRAMME[P1]
PRESSER TOUCHE FONC.
5
6
7
3
PROGRAMME
NO. = OU ∨ ∧
1
2
Composer l'heure du début du lancement du programme
(4 chiffres).
Ex: 2 2 0 0 (10:00 PM) et REGLAGE
Composer un mot de passe de quatre chiffres.
Ex: 1 1 1 1 et REGLAGE
Si un mot de passe a déjà été programmé, il apparaît à
l'écran
Entrer le poste en utilisant une combinaison des
méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Pour la numérotation avec recherche dans le
répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque
entrée de poste.
(Pour plus de détails, voir page 48 à 50.)
Ex:
RELEVE DIFFEREE
❚ :
HEURE D’APPEL
RELEVE DIFFEREE
MOT DE PASSE=❚❚❚❚
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART
<01> OLIVETTI
5551234
PROGRAMME[P ]
CHOISIR TOUCHE PROG.
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
NOM
DEPART
FONCTION
Il est maintenant possible de programmer d'autres
touches en suivant les instructions à partir de l'étape 3 ou
d'appuyer sur STOP pour remettre l'appareil en mode
veille.
79
Touches programmables
Programmation d'une relève ordinaire
Pour programmer une relève ordinaire
1
2
3
4
7
3
PROGRAMME
NO. = OU ∨ ∧
(1-4)
PROGRAMME[P ]
CHOISIR TOUCHE PROG.
2
Ex:
PROGRAMME[P1]
DESTINATAIRE
Entrer le nom du programme (jusqu'à 15 caractères) au
moyen des touches de caractères alphanumériques
(voir page 12).
PROGRAMME[P1]
PRESSER TOUCHE FONC.
NOM
Ex: PROG.A et REGLAGE
5
RELEVE
MOT DE PASSE=❚❚❚❚
3
6
Composer un mot de passe de quatre chiffres.
7
Entrer le poste en utilisant une combinaison des
méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Pour la numérotation avec recherche dans le
Ex: 1 1 1 1 et REGLAGE
Si un mot de passe a déjà été programmé, il apparaît à
l'écran
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART
<01> OLIVETTI
5551234
répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque
entrée de poste.
(Pour plus de détails, voir page 48 à 50.)
Ex:
8
PROGRAMME[P ]
CHOISIR TOUCHE PROG.
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Il est maintenant possible de programmer d'autres
touches en suivant les instructions à partir de l'étape 3 ou
d'appuyer sur
veille.
80
STOP
pour remettre l'appareil en mode
Touches programmables
Programmation de la numérotation "1 Touche"
Pour programmer la numérotation "1 Touche"
1
2
3
4
7
PROGRAMME
NO. = OU ∨ ∧
3
(1-4)
PROGRAMME[P ]
CHOISIR TOUCHE PROG.
3
Ex:
PROGRAMME[P1]
DESTINATAIRE
Entrer le nom du programme (jusqu'à 15 caractères) au
moyen des touches de caractères alphanumériques
(voir page 12).
[P1] PROG.A
COMPOSER No TEL
NOM
Ex: PROG.A et REGLAGE
5
6
Composer le numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres,
incluant les pauses et les espaces).
Ex: 9
PAUSE
5
5
5
ESPACE
1
2
3
4
PROGRAMME[P ]
CHOISIR TOUCHE PROG.
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
[P1] PROG.A
9-555 1234❚
DEPART
FONCTION
Il est maintenant possible de programmer d'autres
touches en suivant les instructions à partir de l'étape 3 ou
d'appuyer sur
veille.
STOP
pour remettre l'appareil en mode
81
Touches programmables
Modification ou suppression de la programmation d'une touche
Pour modifier, en tout ou en partie, les données de programmation d'une touche programmable, procéder
de la manière indiquée aux pages 77 à 81.
• Heure du début ou poste(s) d'envoi différé.
• Poste(s) de relève ordinaire.
• Heure du début ou Programmation d'une relève différée.
• Destinataire(s) pour la numérotation groupée.
• Numéro de téléphone et nom du destinataire pour la numérotation "1 Touche".
Annulation des réglages d'une touche programmable
1
2
3
4
5
7
4
Appuyer sur la touche correspondant au programme
devant être modifié ou annulé.
Ex:
1
Il est maintenant possible de modifier ou de supprimer
d'autres programmes en répétant les instructions depuis
l'étape 3. Pour revenir en mode veille, appuyer sur
STOP .
82
3
PROGRAMME
NO. = OU ∨ ∧
(1-4)
PROGRAMME[P ]
CHOISIR TOUCHE PROG.
PROGRAMME[P1]
EFFACER? 1:OUI 2:NON
* SUPPRESSION *
PROGRAMME[P1]
PROGRAMME[P ]
CHOISIR TOUCHE PROG.
Mode édition de fichier
Description générale
Ces télécopieurs possèdent une mémoire permettant la réservation de envoi de document en mémoire,
l'envoi différé d'un document en mémoire, la relève différée, etc.
Après la réservation des communications dans la mémoire, vous devez changer les réglages des
communication(s) qui sont encore en mémoire. Cette section décrit comment utiliser les fonctions d'édition
de fichiers.
Impression de la liste des fichiers
Le contenu du fichier créé en vue d'une communication différée peut parfois devoir être modifié ou
supprimé. Imprimer la liste des fichiers pour en vérifier le contenu. Procéder de la manière suivante :
1
2
3
4
EDITION FICHIER(1-6)
NO. = OU ∨ ∧
9
1:LISTE FICHIER?
“REGLAGE”POUR VALID.
1
LISTE DES ENCOURS
1:IMP. 2:VISU
* IMPRESSION *
LISTE DES ENCOURS
1
Exemple de liste de fichiers
*************** -LISTE DES ENCOURS- ********************** DATE 12-11-2001 ***** HEURE 15:00 ***
(1)
(2)
FICHE TYPE DE COMM.
No.
(3)
HEURE CREAT.
(4)
(5)
(6)
HEURE DEBUT PAGES NUMEROS ABREGES
001
ENVOI DIFFERE
08-03 13:00
20:30
001
[001]
002
ENV.MEM.DIFFERE
08-03 13:20
22:30
003
[011] [012] [013] [016] [017]
-OLIVETTI
-
************************************ -SIEGE SOCIAL- ****************** - 201 555 1212- *********
Explication du contenu
(1) No. de fichier
(2) Type de communication
(3) Date/heure de mise en mémoire
(4) Heure d'exécution
(5) Nombre de pages en mémoire
(6) Destination
Si l'exécution du fichier est en cours, le symbole "*" apparaît à la gauche du
numéro du fichier.
Date/heure de mise en mémoire des fichiers.
Si le fichier est relatif à une communication différée, l'heure de l'opération est
indiquée dans cette colonne.
Si le fichier est incomplet, "INCOMP" est imprimé dans cette colonne.
Numérotation par touche unique/ Numérotation abrégée/Numérotation manuelle.
83
Mode édition de fichier
Visualisation du contenu d'une liste fichiers
Pour visualiser le contenu d'une liste de fichiers sur l'affichage sans l'imprimer, suivez les étapes suivantes.
1
2
EDITION FICHIER(1-6)
NO. = OU ∨ ∧
9
1:LISTE FICHIER?
“REGLAGE”POUR VALID.
1
3
LISTE DES ENCOURS
1:IMP. 2:VISU
4
UTILISER ∨ ∧ POUR
VISU.AUTRE FICHIER
5
2
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
FONCTION
DEPART
FONCTION
ou
jusqu'à ce que le
fichier que vous voulez visualiser apparaisse à l'écran.
Exemple d'affichage
Type de fichier
ENV:
Envoi
REL:
Relève
DEP:
Dépose
REC MEM: Réception en mémoire
COURRIER
REC CONF/RELEVE CONF.
CONF. :
I/F PC:
Fonctionnement interface
PC
JOURNAL: Journal / Accusé de
réception
Etat
00:00:
Heure départ
EN COURS: En cours
RENUM:
Attente
renumérotation
INCOMP:
Fichier
incomplet
001 EM. 10:00 P010
<01>OLIVETTI
Numéro de fichier
6
84
Destinataire sélectionné
Nombre de pages
Mode édition de fichier
Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires
Suivre les instructions ci-dessous pour modifier l'heure ou les numéros de postes d'un fichier de
communication.
1
2
3
EDITION FICHIER(1-6)
NO. = OU ∨ ∧
9
No FICHIER OU ∨ ∧
FICHIER NO.=❚❚❚
2
Entrer le numéro de fichier ou utiliser les touches
ou
pour sélectionner le fichier devant être modifié.
Ex: 0
0
No FICHIER OU ∨ ∧
FICHIER NO.=001
1
4
ENVOI DIFFERE
HEURE D’APPEL
22:30
ENVOI DIFFERE
HEURE D’APPEL
06:00
(voir NOTA 2)
5
Reprogrammer l'heure.
Ex: 0 6 0 0 (6:00 AM)
(S'il n'est pas nécessaire de refaire le réglage de l'heure,
passer à l'étape 6.)
6
7
<01> OLIVETTI
5551234
Pour effacer un numéro de poste, appuyer sur
ou sur
jusqu'à ce que le numéro du poste à supprimer
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART
apparaisse à l'écran. Appuyer ensuite sur CORREC. .
ou
entrer le nom du poste à ajouter.
1 No SELECTIONNES
AUTRE DEST.OU DEPART
Ex:
8
* MEMORISATION * 005
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
85
Mode édition de fichier
Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires
NOTA
1. Il n'est pas possible de modifier l'heure de départ et/ou les destinataires d'un fichier en cours
de transmission ou pendant l'attente de renumérotation.
2. Si le fichier n'est pas un fichier de communication différée, le message suivant apparaît à
l'écran.
COMM. DIFFEREE?
1:OUI 2:NON
Appuyer sur 1 pour modifier le fichier.
3. Si le fichier à modifier est un fichier qui n'avait pas été transmis complètement, sur pression de
la touche DEPART à l'étape 8, un message demandera si l'exécution doit en être faite
immédiatement ou non.
L'indication suivante apparaît :
REITERER FICH.INC.
1:OUI 2:NON
Appuyer sur 1 pour interrompre la transmission.
86
Mode édition de fichier
Suppression d'un fichier
Suivre les instructions ci-dessous pour supprimer un fichier en mémoire.
1
2
3
EDITION FICHIER(1-6)
NO. = OU ∨ ∧
9
No FICHIER OU ∨ ∧
FICHIER NO.=❚❚❚
3
Entrer le numéro de fichier voulu ou appuyer sur
ou
pour sélectionner le fichier devant être supprimé.
Ex: 0
0
1 (voir NOTA 2)
4
5
SUP. No FICHIER 001?
1:OUI 2:NON
1
* SUPPRESSION *
FICHIER NO.=001
Entrer le numéro de fichier suivant devant être supprimé
ou appuyer sur
NOTA
No FICHIER OU ∨ ∧
FICHIER NO.=001
STOP
pour retourner en mode veille.
No FICHIER OU ∨ ∧
FICHIER NO.=❚❚❚
1. L'appareil ne peut effacer un fichier en cours de transmission.
2. Composer
comme numéro de fichier et appuyer sur
supprimer tous les fichiers (sauf le fichier en cours).
Le message suivant apparaît à l'écran.
REGLAGE pour
SUP. TOUS FICHIERS?
1:OUI 2:NON
Appuyer sur
1 pour supprimer tous les fichiers.
87
Mode édition de fichier
Impression d'un fichier
Suivre les étapes décrites ci-dessous pour imprimer le contenu d'un fichier de communication.
1
2
3
9
No FICHIER OU ∨ ∧
FICHIER NO.=❚❚❚
4
Entrer le numéro de fichier voulu ou appuyer sur
ou
pour sélectionner le fichier que vous voulez imprimer.
Ex: 0
4
EDITION FICHIER(1-6)
NO. = OU ∨ ∧
0
1
* IMPRESSION *
PAGE=001/003
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
No FICHIER OU ∨ ∧
FICHIER NO.=001
DEPART
FONCTION
L'appareil lance l'impression du fichier. Le document
demeure en mémoire même s'il a été imprimé.
NOTA
88
1. L'appareil ne peut pas imprimer un fichier en cours de transmission.
Mode édition de fichier
Ajout de documents à un fichier
Suivre les instructions ci-dessous pour ajouter des documents à un fichier.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
EDITION FICHIER(1-6)
NO. = OU ∨ ∧
9
No FICHIER OU ∨ ∧
FICHIER NO.=❚❚❚
5
No FICHIER OU ∨ ∧
FICHIER NO.=001
Entrer le numéro de fichier voulu ou appuyer sur
ou
pour sélectionner le fichier que vous voulez ajouter.
Ex: 0
4
0
1
*MEMORISATION*NO.001
PAGE(S)=001 10%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Le(s) document(s) sont mis en mémoire et ajoutés au
fichier appelé.
NOTA
1. L'appareil ne peut pas ajouter de document dans le fichier alors qu'il est en cours de
transmission, en attente de renumérotation.
89
Mode édition de fichier
Réemission d'un fichier incomplet
Si une communication programmée a échoué parce que la ligne était occupée ou qu'il n'y avait pas de
réponse, le document mis en mémoire est automatiquement effacé après la dernière tentative de
numérotation.
Pour sauvegarder le document même après l'échec de la communication, sélectionner la valeur "Validé" du
paramètre 31. (voir page 37)
Imprimer d'abord une liste de fichiers pour vérifier le numéro de fichier et refaire une tentative. (voir page
83)
Puis suivre les étapes ci-dessous.
1
2
3
9
No FICHIER OU ∨ ∧
FICHIER NO.=❚❚❚
6
Entrer le numéro de fichier voulu ou appuyer sur
0
90
No FICHIER OU ∨ ∧
FICHIER NO.=001
1
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
*MEMORISATION*NO.001
<01> OLIVETTI
FONCTION
L'appareil récupèrera
immédiatemment.
NOTA
ou
pour sélectionner le fichier dont vous voulez réitérer
l'envoi.
Ex: 0
4
EDITION FICHIER(1-6)
NO. = OU ∨ ∧
le
fichier
et
numérotera
*NUMEROTATION* No001
OLIVETTI
1. Pour confirmerll ou changer le numéro de téléphone entré pour le fichier, voir pages 83 et 85.
2. Si vous validez le paramètre No. 31, tous les fichiers mal transmis resteront en mémoire. Afin
d'éviter une saturation de la mémoire, veuillez en vérifier régulièrement l'espace libre. Nous
vous recommandons d'installer une carte d'extension mémoire lorsque vous utilisez cette
fonction (voir page 146).
Code d'accès
Description générale
Le code d’accès empêche l’utilisation de l’appareil à un utilisateur non autorisé.
Dès qu’un code d’accès à 4 chiffres est enregistré, personne ne peut utiliser l’appareil sans entrer ce code.
La réception automatique est toutefois disponible. Dès qu'une opération est terminée, par exemple, le
paramétrage d'un mode, ou la transmission, et que l'appareil passe en mode veille, vous devez entrer à
nouveau le code d'accès pour pouvoir réutiliser l'appareil.
Configurer le code d'accès
1
2
3
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
7
(1-8)
PARAMETRE
(01-99)
NO.=❚
4
38 CODE D’ACCES
3
❚❚❚❚
8
4
5
Entrez un code d'accès à 4 chiffres.
6
Sélectionner le niveau de restrictions.
Ex: 1
2
3
38 CODE D’ACCES
1234
4
38 CODE D’ACCES
1:TOTAL
1234
1 pour toutes les opérations
ou
38 CODE D’ACCES
2:PARAMETRES
1234
2 pour le réglage et l'impression des paramètres de
télécopie uniquement.
Ex: 2
7
NOTA
1. Pour effacer le code d'accès, entrez le code d'accès et appuyez sur la touche REGLAGE et
suivez la procédure ci-dessus à l'étape 3, puis appuyez sur les touches
REGLAGE et
CORREC.
STOP .
91
Code d'accès
Utilisation de l'appareil avec le code d'accès
(restriction de toutes les opérations)
1
Entrez le code d'accès.
Ex: 1
2
3
4
12-11-2001 15:00
CODE ACCES=❚
12-11-2001 15:00
CODE ACCES=****
2
12-11-2001 15:00
00%
Maintenant, vous pouvez utiliser l'appareil normalement.
Utilisation de l'appareil avec le code d'accès
(restriction de l'accès des paramètres Fax uniquement)
Le modèle OFX 9200 permet restreindre l'opération de configuration et d'impression des paramètres Fax
uniquement.
Ex:Lors du paramétrage du numéro de Fax.
1
2
3
4
7
Entrez un code d'accès à 4 chiffres.
2
3
4
ENTREE CODE ACCES
****
PARAMETRE
(01-99)
NO.=❚
Maintenant, vous pouvez utiliser l'appareil normalement.
92
(1-8)
ENTREE CODE ACCES
❚❚❚❚
4
Ex: 1
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
Réception de documents en mémoire
Description générale
Cette fonction est utilisée pour assurer la réception de tous les documents en les sauvegardant en
mémoire. Pour lancer l'impression d'un document en mémoire, l'utilisateur doit composer le mot de passe.
Programmation du mot de passe
1
2
3
4
5
7
(1-8)
PARAMETRE
(01-99)
NO.=❚
4
3
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
37 RECEPTION MEMOIRE
❚❚❚❚
7
Composer un mot de passe de quatre chiffres.
Ex: 1 2 3 4
37 RECEPTION MEMOIRE
1234
Réglage de la réception en mémoire
1
2
3
4
NOTA
8
5
2
SELECTION
NO. = OU ∨ ∧
(1-9)
RECEPT.MEMOIRE=NON
1:NON 2:OUI 3:IMP.
RECEPT.MEMOIRE=OUI
1:NON 2:OUI 3:IMP.
12-11-2001 15:00
<RECEPTION MEMOIRE>
1. Si la mémoire est saturée, la réception cesse et la communication est coupée. L'appareil ne
peut prendre aucun autre appel tant qu'il n'y a pas d'espace libre suffisant dans la mémoire.
2. Nous recommandons d'installer la carte mémoire Flash lorsque cette fonction est utilisée. (Voir
page 142 sur la capacité mémoire d'image)
93
Réception de documents en mémoire
Impression de documents en mémoire
Après la réception d'un document en mémoire, le message suivant s'affiche à l'écran.
DOC. EN MEMOIRE
<RECEPTION MEMOIRE>
Pour imprimer le document, suivre les étapes ci-dessous.
1
2
3
8
5
RECEPT.MEMOIRE=IMP.
1:NON 2:OUI 3:IMP.
3
MOT DE PASSE
❚❚❚❚
Entrer un code à quatre chiffres.
(Voir NOTA 1)
Ex: 1
6
(1-9)
RECEPT.MEMOIRE=OUI
1:NON 2:OUI 3:IMP.
4
5
SELECTION
NO. = OU ∨ ∧
2
3
1234
4
* IMPRESSION *
DOC RECU EN MEMOIRE
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
MOT DE PASSE
DEPART
FONCTION
Le télécopieur lance l’impression du document en
mémoire.
NOTA
1. Si le code n'a pas déjà été programmé, aucun message n'apparaît demandant l'entrée du
code.
2. L'impression des documents est lancée, immédiatement après pression de la touche
REGLAGE à l'étape 4.
3. Dès que la fonction RECEPTION MEMOIRE est validée, le code ne peut pas être modifié (le
paramètre Fax No. 37 ne sera pas affiché sur l'écran LCD). Si vous voulez changer le code,
invalidez la fonction RECEPTION MEMOIRE. Puis changez le code (voir page 93).
94
Page de garde
Description générale
Une page de garde peut être attachée automatiquement à votre document transmis. Cette page de garde
indique le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le nombre de pages transmises.
Transmis :
Reçu :
Page 1
Page de
garde
Page 2
En-tête P. 01
En-tête P. 02
Page 1
Page 2
Total P. 02
Utilisation de la page de garde
Pour ajouter une page de garde à une transmission, suivez la procédure suivante.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
SELECTION
NO. = OU ∨ ∧
8
3
3
4
1
(1-9)
PAGE GARDE=NON
1:NON 2:OUI
PAGE GARDE=NON
1:NON 2:OUI
NON: pas de page de garde
ou
ou
PAGE GARDE=OUI
1:NON 2:OUI
2
OUI: page de garde
5
6
Entrer le(s) poste(s) destinataire(s) des documents.
VOLUME
Ex:
RECHERCHE
REPERTOIRE
NOTA
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
DEPART
FONCTION
1. Pour modifier le réglage implicite de la page de garde, changer le paramètre No. 56 (voir page
36).
2. Cette fonction est disponible pour les modes de transmission mémorisée ou de transmission
directe.
3. La page de garde n'est pas prise en compte dans l'accusé de réception.
95
Page de garde
Utilisation de la page de garde
Exemple de page de garde
***** PAGE DE GARDE *****
(1)
12-11-2001 15:00
(2)
MESSAGE POUR:
SALES DEPT.
(3)
MESSAGE DE:
OLIVETTI
201 555 1212
(4)
02
PAGES
SUITE DE LA PAGE DE GARDE
Explication du contenu
(1) Heure du début de la communication.
(2) Nom enregistré dans un numéro 1 Touche, No. abrégé ou un numéro de téléphone.
(3) Votre LOGO (jusqu'à 25 caractères) et le code secret (jusqu'à 20 chiffres).
(4) Le nombre de pages qui suivent. Cette information n'est pas en mode transmission directe.
96
Code d'accès réseau
Description générale
Si votre PABX requiert un code réseau pour passer un appel extérieur, votre appareil peut être validé afin
que l'utilisateur entre un code réseau avant de numéroter.
Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe)
1
2
7
3
4
2
(1-8)
PARAMETRE
(01-99)
NO.=❚
4
3
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
9
39 ACCES CODE RESEAU
1:AUCUN
39 ACCES CODE RESEAU
2:SUFFIXE
pour suffixe.
ou
ou
3
pour prefixe.
39 ACCES CODE RESEAU
3:PREFIXE
5
NOTA
1. Cette fonction n'est disponible que dans certains pays.
97
Code d'accès réseau
Numérotation avec un code RESEAU
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
Composer les numéros par une combinaison éventuelle
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE
après que chaque destinataire ait été entré
(jusqu'à 12 destinataires)
• Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire,
appuyer sur REGLAGE après chaque entrée de poste.
(Pour plus de détails, voir page 48 à 50.)
Ex:
0
1
0
<01> OLIVETTI
5551234
[010] FAX
5553456
Ex:
Pour confirmer le nombre de numéros entrés,
appuyer sur REGLAGE .
3
4
5
SAISIR CODE PIN
❚
VOLUME
DEPART
RECHERCHE
REPERTOIRE
FONCTION
Ex: 9
8
7
6 (jusqu'à 36 chiffres)
SAISIR CODE PIN
9876❚
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 05%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
2 No SELECTIONNES
AUTRE DEST.OU DEPART
DEPART
FONCTION
*NUMEROTATION* No002
FAX
L'appareil mémorise le document et lance la numérotation
du code RESEAU et du numéro de téléphone spécifié.
NOTA
98
1. Le code RESEAU “ “ apparaît à l'écran lors de la composition du numéro.
2. Cette fonction n'est pas disponible lors de la composition d'un numéro en utilisant un combiné
externe ou lors de la numérotation directe.
Transfert de télécopie
Programmation du transfert de télécopie
Cette fonction permet de réacheminer toutes les télécopies entrantes vers un numéro de téléphone
enregistré dans un numéro "1 touche" ou numéro abrégé. Dès la réception des télécopies dans la mémoire,
l'appareil ré-adresse le(s) document(s) reçu(s) au numéro de téléphone enregistré dans le numéro 1
Touche ou le numéro abrégé.
Cette fonction est pratique pour recevoir des télécopies dans un autre endroit (ex. à domicile) la nuit ou
pendant les vacances.
1
2
7
5
4
2
4
54 TRANSFERT FAX
1:NON
54 TRANSFERT FAX
2:OUI
5
6
(1-8)
PARAMETRE
(01-99)
NO.=❚
4
3
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
54 TRANSFERT FAX
DESTINATAIRE
Entrer le poste de destination en lui affectant les
télécopies reçues, en lui affectant un numéro 1 Touche ou
un numéro abrégé.
Ex:
<01> OLIVETTI
5551234
7
NOTA
1. Lorsque la fonction « Transfert de télécopie » est validée, la modification du numéro "1 touche"
ou abrégé de transfert est impossible. Il est nécessaire d'invalider cette fonction pour pouvoir
modifier le numéro de téléphone.
2. Si le transfert échoue, le document reçu sera imprimé et effacé de la mémoire, même si le
paramètre N°31 (SAUVE FICHIER INC.) est validé.
Pour sauvegarder le document en cas d'échec de la communication, configurer l'appareil en
réception mémoire (voir page 93).
3. Il sera impossible de recevoir des télécopies si la mémoire de l'appareil est saturée à 95 %.
99
Communications en Réseau
Réception sélective
Description générale
Les télécopieurs OFX 9200 possèdent une fonction spéciale, la réception sélective, qui bloque la réception de
documents inutiles ou non sollicités (publicité, envois directs, etc.).
Avant la réception de tout document, les 4 derniers chiffres du numéro d'identification du poste émetteur
sont comparés avec les 4 derniers chiffres de chacun des numéros se trouvant dans les répertoires de
numérotation "1 Touche" et abrégée. Si une correspondance est trouvée, le télécopieur accepte la
réception. Si aucune correspondance n'est repérée, la réception est annulée et le code 406 apparaît dans
le relevé d'envoi.
Validation de la réception sélective
1
2
7
4
4
2
(1-8)
PARAMETRE
(01-99)
NO.=❚
4
3
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
6
46 RECEPT.SELECTIVE
1:NON
46 RECEPT.SELECTIVE
2:OUI
5
NOTA
100
1. Lorsque la réception sélective est programmée, votre appareil peut uniquement recevoir des
documents provenant des numéros enregistrés dans votre répertoire.
2. Si un numéro d'identification du fax émetteur n'est pas programmé, il peut être impossible de
recevoir des télécopies de certains télécopieurs.
Pour régler votre propre numéro d'identification, voir à la page 29.
Communications protégées par mot de passe
Description générale
Les communications avec mot de passe, incluant la transmission et la réception avec mot de passe
empêchent votre appareil d'envoyer une télécopie à un poste erroné ou de recevoir une télécopie des
postes non autorisés. Vous pouvez configurer les mots de passe de transmission et de réception
indépendamment ou en même temps.
Pour utiliser la transmission avec mot de passe, vous devez configurer à l'avance un mot de passe de
transmission à 4 chiffres. Le mot de passe doit être partagé avec le(s) télécopieur(s) compatible(s) Fax.
Si le mot de passe de transmission de votre appareil ne correspond pas au mot de passe de transmission
du (des) autre(s) télécopieur(s) compatible(s) Fax, la transmission échouera.
Vous pouvez sélectionner le mot de passe de transmission en réglant la fonction 8-4 (MOT DE PASSE
EMIS) sur "ON", lors de l'envoi d'un document.
Pour utiliser la réception avec mot de passe, vous devez configurer à l'avance un mot de passe de
réception à 4 chiffres. Le mot de passe doit être partagé avec le(s) télécopieur(s) compatible(s) Fax. Si
le mot de passe de votre appareil ne correspond pas au mot de passe de réception du (des) autre(s)
télécopieur(s) compatible(s) Fax, la réception échouera.
Dès que le mot de passe de réception est configuré et que le paramètre est validé, il reste inchangé jusqu'à
ce que le réglage soit invalidé.
101
Communications protégées par mot de passe
Validation de l'émission avec mot de passe
Pour définir le mot de passe et utiliser la fonction émission avec mot de passe, procéder de la manière
suivante.
1
2
3
4
5
7
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
(1-8)
PARAMETRE
(01-99)
NO.=❚
4
4
43 MOT DE PASSE EMIS
❚❚❚❚
3
Composer un code à 4 chiffres.
Ex: 1
2
3
4 et appuyer sur REGLAGE
43 MOT DE PASSE EMIS
1:NON
1234
1
pour mettre la fonction réception avec mot de
passe hors service (le mot de passe n'est pas vérifié)
ou
2
pour mettre la fonction réception avec mot de
passe en service (le mot de passe est vérifié)
43 MOT DE PASSE EMIS
1:NON
1234
ou
43 MOT DE PASSE EMIS
2:OUI
1234
6
NOTA
1. Il est possible de modifier temporairement ce réglage en recourant à la fonction 8-4 (MOT DE
PASSE EMIS) à chaque envoi. Se reporter à la page 104 pour de plus amples détails.
2. Pour changer le mot de passe, appuyez sur la touche CORREC. à l'étape 4. Puis, entrez un
nouveau mot de passe.
102
Communications protégées par mot de passe
Validation de la réception avec mot de passe
Pour définir le mot de passe et utiliser la fonction réception avec mot de passe, procéder de la manière
suivante.
1
2
3
4
5
7
CONFIGURATION
NO. = OU ∨ ∧
(1-8)
PARAMETRE
(01-99)
NO.=❚
4
4
44 MOT PASSE RECEPT
❚❚❚❚
4
Composer un code à 4 chiffres.
Ex: 1
2
3
4 et appuyer sur REGLAGE
1
44 MOT PASSE RECEPT
1:NON
1234
44 MOT PASSE RECEPT
1:NON
1234
pour mettre la fonction réception avec mot de
passe hors service (le mot de passe n'est pas vérifié)
ou
ou
44 MOT PASSE RECEPT
2:OUI
1234
2
pour mettre la fonction réception avec mot de
passe en service (le mot de passe est vérifié)
6
NOTA
1. Dès que vous configurez le paramètre, vous ne pouvez pas sélectionner le paramètre, "NON”
ou “OUI" , pour chaque réception. Il est toujours réglé sur "NON” ou “OUI" jusqu'au
changement de configuration.
2. Pour changer le mot de passe, appuyez sur la touche CORREC. à l'étape 4. Puis, entrez un
nouveau mot de passe.
103
Communications protégées par mot de passe
Transmission avec mot de passe
Pour lancer un envoi protégé par mot de passe, mettre la fonction "MOT DE PASSE EMIS" en service ou
hors service en procédant comme suit.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
8
3
4
4
1
pour mettre la fonction réception avec mot de
passe hors service (le mot de passe n'est pas vérifié)
ou
2
SELECTION
NO. = OU ∨ ∧
(1-9)
MOT PASSE EMIS=NON
1:NON 2:OUI
MOT PASSE EMIS=NON
1:NON 2:OUI
ou
MOT PASSE EMIS=OUI
1:NON 2:OUI
pour mettre la fonction réception avec mot de
passe en service (le mot de passe est vérifié)
5
6
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART
Composer les numéros par une combinaison éventuelle
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE
après que chaque destinataire ait été entré
(jusqu'à 12 destinataires)
• Pour la numérotation avec recherche dans le
répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque
entrée de poste.
(Pour plus de détails, voir page 48 à 50.)
Ex:
104
<01> OLIVETTI
5551234
Communications protégées par mot de passe
7
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Si le mot de passe coïncide avec celui du correspondant,
l'envoi débute.
L'envoi terminé, la fonction "MOT DE PASSE EMIS"
revient à son réglage standard ("NON" ou "OUI").
Réception avec mot de passe
Une fois la réception avec mot de passe programmée, il est impossible de valider OUI ou NON à chaque
réception. Pour cela , il est nécessaire de modifier le réglage.
105
Communications et boîte vocale confidentielles
Description générale
Votre appareil est équipé de fonctions de communication confidentielle qui assure que l'information
confidentielle est reçue uniquement par la personne ayant le code confidentiel correct.
Boîte vocale confidentielle
La boîte vocale confidentielle peut être utilisée, au moyen d'un code à 4 chiffres, pour des envois
confidentiels entre deux télécopieurs compatibles. L'accès à la boîte vocale est protégé par un code
confidentiel entré en mémoire. L'impression de ces documents ne peut être lancée que si le code
confidentiel est composé.
Modèle
Fax
compatible
Envoi
protégé
par code
confidentiel
1000
Modèle
Fax
compatible
Envoi
protégé
par code
confidentiel
2000
Modèle compatible (Nota 5)
BOITE VOCALE
Les documents "A" et "B"
sont mis en mémoire.
Modèle
Fax
compatible
Lancement
de
I'impression,
Code 2000
(Nota 5)
Invitation
à émettre,
Code 1000
NOTA
106
1. Si le télécopieur reçoit deux documents protégés par le même code confidentiel, les deux
documents seront mis dans la même boîte vocale.
2. 10 fichiers peuvent être sauvegardés en mémoire. Il est donc possible de recevoir un fax
confidentiel en utilisant 10 codes confidentiels différents.
3. Si la mémoire est saturée, la réception cesse et la communication est coupée.
4. Nous recommandons d'installer la carte mémoire Flash lorsque cette fonction est utilisée. (Voir
page 142 sur la capacité mémoire d'image)
Communications et boîte vocale confidentielles
Envoi d'un document confidentiel vers la boîte aux lettres d'un correspondant
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
2
2
ENVOI CONFIDENTIEL
CODE CONF.=❚❚❚❚
1
4
5
Composer le code confidentiel à 4 chiffres.
6
Composer le numéro en combinant l'une ou l'autre des
méthodes suivantes
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle
• Numérotation avec recherche alphabétique d'un
numérodans le répertoire
Ex:
7
Ex: 2
COMM.CONFIDENTIELLE
NO. = OU ∨ ∧
2
3
3
ENVOI CONFIDENTIEL
CODE CONF.=2233
DESTINATAIRE
APPUI SUR DEPART
<01> OLIVETTI
5551234
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Au besoin, informer le destinataire et lui communiquer le
code de communication confidentielle.
107
Communications et boîte vocale confidentielles
Relève d'un document confidentiel d'une boîte aux lettres
Après avoir été informé de la réception d'un document confidentiel dans la mémoire d'un poste distant, il est
possible de relever ce document en procédant comme suit.
1
2
2
RELEVE CONFIDENTIEL.
CODE CONF.=❚❚❚❚
2
3
4
Composer le code confidentiel à 4 chiffres.
5
Composer le numéro en combinant l'une ou l'autre des
méthodes suivantes
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle
• Numérotation avec recherche alphabétique d'un
numérodans le répertoire
Ex:
6
NOTA
108
2
COMM.CONFIDENTIELLE
NO. = OU ∨ ∧
Ex: 2
2
3
3
RELEVE CONFIDENTIEL.
CODE CONF.=2233
DESTINATAIRE
APPUI SUR DEPART
<01> OLIVETTI
5551234
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
1. Après avoir été relevé, le document confidentiel est automatiquement supprimé de la
mémoire du poste distant.
Communications et boîte vocale confidentielles
Réception d'un envoi dans la boîte aux lettres
Aucun réglage spécial n'est nécessaire, votre appareil est équipé de cette fonction prête à l'emploi. Votre
appareil reçoit une télécopie confidentielle de la même manière que pour la réception d'une télécopie
normale. Lors de la réception d'une télécopie confidentielle, l'affichage indique le message suivant
(RAPPORT RECEPTION CONFID.) et l'appareil imprime le rapport de réception confidentiel.
DOCUMENT EN B.A.L.
Spécimen de rapport RÉC.CONF
*********************-RAPPORT RECEPTION CONFID.- ***DATE 12-11-2001 *****HEURE 15:00 ***********
** DOCUMENT CONFIDENTIEL EN MEMOIRE
(1)
NO FICHIER
004
**
(2)
RECU DE
(3)
PAGES
(4)
HEURE DE RECEPTION
FAX
001
12-11 15:00
-OLIVETTI
*******************************-SIEGE SOCIAL
-**** -
201 555 1212- **********************
Explication du contenu
(1) Numéro de fichier
001 à 999
(2) Identification du poste distant
Nom ou numéro d'identification
(3) Nombre de pages reçues
(4) Heure de la réception
NOTA
1. Si le télécopieur reçoit deux documents protégés par le même code confidentiel, les deux
documents seront mis dans la même boîte vocale.
2. 10 fichiers peuvent être sauvegardés en mémoire. Il est donc possible de recevoir un fax
confidentiel en utilisant 10 codes confidentiels différents.
3. Si la mémoire est saturée, la réception cesse et la communication est coupée.
4. Il est possible de vérifier si le poste destinataire a reçu l'envoi confidentiel en lançant
l'impression de la liste des fichiers (voir page 83).
109
Communications et boîte vocale confidentielles
Mémorisation d'un document confidentiel dans une boîte aux lettres
Utilisez la procédure suivante pour mémoriser un document dans une boîte vocale confidentielle dans votre
appareil. Dès que le document confidentiel est mémorisé dans votre appareil, il peut être relevè par un autre
appareil.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
5
2
2
DEPOSE CONFIDENTIEL.
CODE CONF.=❚❚❚❚
3
Composer le code confidentiel à 4 chiffres.
Ex: 2
2
3
3
DEPOSE CONFIDENTIEL.
CODE CONF.=2233
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
COMM.CONFIDENTIELLE
NO. = OU ∨ ∧
DEPART
FONCTION
Le document est mis en mémoire.
Au besoin, informer le poste destinataire qu'un document
confidentiel se trouve en mémoire et communiquer le
code confidentiel pour permettre le lancement d'une
relève.
NOTA
110
1. A la suite de la relève, le document confidentiel est supprimé de la mémoire.
Pour le conserver en mémoire suite à une relève, valider le paramètre 42.
Communications et boîte vocale confidentielles
Impression d'un document confidentiel mémorisé dans une boîte aux lettres
Après avoir été informé de l'envoi d'un document confidentiel, procéder de la manière suivante pour en
lancer l'impression.
1
2
3
4
2
2
IMPRIMER FICH.CONF.
CODE CONF.=❚❚❚❚
4
Composer le code confidentiel à 4 chiffres.
Ex: 2
2
3
3
IMPRIMER FICH.CONF.
CODE CONF.=2233
* IMPRESSION *
PAGE=001/003
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
COMM.CONFIDENTIELLE
NO. = OU ∨ ∧
DEPART
FONCTION
L'appareil lance l'impression du document.
NOTA
1. Après impression, le document confidentiel est supprimé de la mémoire. Pour le conserver en
mémoire suite à son impression, valider la paramètre 42.
111
Communications et boîte vocale confidentielles
Suppression d'un document confidentiel d'une boîte aux lettres
Si la mémoire est saturée, ou s'il est nécessaire de mettre de l'ordre dans les fichiers, il est possible de
supprimer un ou plusieurs documents mis en la mémoire.
Il y a deux méthodes de suppression des fichiers : suppression par composition du code de communication
confidentielle et suppression de tous les fichiers.
Suppression par composition du code confidentiel
1
2
3
4
2
2
EFFACER FICH.CONF.
CODE CONF.=❚❚❚❚
5
Composer le code confidentiel à 4 chiffres.
Ex: 2
2
3
3
EFFACER FICH.CONF.
CODE CONF.=2233
* SUPPRESSION *
CODE CONF.=2233
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
COMM.CONFIDENTIELLE
NO. = OU ∨ ∧
DEPART
FONCTION
Suppression de tous les fichiers confidentiels
1
2
112
2
5
2
COMM.CONFIDENTIELLE
NO. = OU ∨ ∧
EFFACER FICH.CONF.
CODE CONF.=❚❚❚❚
3
SUPPRIMER TOUTES LES
B.A.L.? 1:OUI 2:NON
4
* SUPPRESSION *
TOUTES LES B.A.L.
1
Sous-adressage
Programmation d'une sous-adresse dans un numéro abrégé/1 touche
1
2
7
2
1 pour accéder à un numéro du répertoire de numéros
"1 Touche".
ou
1:NUMERO 1 TOUCHE
2:NUMERO ABREGE
1 TOUCHE< >
CHOISIR NO. 1 TOUCHE
2 pour accéder à un numéro du répertoire de
numérotation abrégée.
Ex: 1
3
Ex:
<01>
C OMPOSER No TEL
113
Sous-adressage
4
Composer le numéro de téléphone, appuyer sur la touche
puis entrer la sous-adresse (jusqu'à 20
chiffres).
(Jusqu'à 36 chiffres incluant le numéro de téléphone, les
pauses, les espaces, R et la sous-adresse.)
Ex: Numéro de téléphone = 5551234,
Sous-adresse =2762
SOUS-ADRESSE
Entrer: 5
5
SOUS-ADRESSE
5
2
1
2
7
3
6
<01>
5551234s2762❚
4
2
5
<01> OLIVETTI❚
5551234s2762
Entrer le nom du destinataire (voir page 30).
Ex: OLIVETTI
6
NOTA
114
1. La touche SOUS-ADRESSE sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est visualisée
par un "s" à l'écran.
Sous-adressage
Envoi de documents par sous-adressage
Utilisation du répertoire de numérotation "1 Touche" et abrégée
L'opération est la même que pour la numérotation normale
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
Ex:
<01> OLIVETTI
5551234s2762
*MEMORISATION*NO.001
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Le document est sauvegardé en mémoire, l'appareil
compose le numéro du destinataire et transmet le(s)
document(s) avec l'information de sous-adressage.
Utilisation de la numérotation manuelle
Utiliser la touche SOUS-ADRESSE pour séparer le numéro de téléphone et la sous-adresse
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
Composer le numéro de téléphone, appuyer sur la touche
puis entrer la sous-adresse (jusqu'à 20
SOUS-ADRESSE
chiffres).
(Jusqu'à 36 chiffres incluant le numéro de téléphone, les
pauses, les espaces, R et la sous-adresse.)
Ex: Numéro de téléphone = 5551234,
Sous-adresse =2762
Entrer: 5
5
SOUS-ADRESSE
3
1
5
2
2
7
3
6
4
2
*MEMORISATION*NO.001
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
NO.TEL.
5551234s2762❚
DEPART
FONCTION
Le document est sauvegardé en mémoire, l'appareil
compose le numéro du destinataire et transmet le(s)
document(s) avec l'information de sous-adressage.
NOTA
1. La touche SOUS-ADRESSE sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est visualisée
par un "s" à l'écran.
2. La numérotation manuelle et la numérotation sans décrocher ne peuvent pas être utilisées
pour la transmission avec sous-adressage.
3. Le sous-adressage n'est pas transmis pendant la renumérotation manuelle.
115
Liste, Accusé de Réception et Journal
Liste, accusé de réception et journal
Description générale
Pour vous faciliter la conservation des documents envoyés et reçus, ainsi que les listes des numéros
enregistrés, votre télécopieur est équipé pour imprimer les journaux et les listes suivants: Journal de
transaction, journal de transmission individuelle, journal de communication, numéro 1 Touche/abrégé,
recherche de numéro dans le répertoire, liste des programmes, liste des paramètres Fax, répertoire et liste
de fichiers.
Journal des dernières communications
Le "Journal" est un enregistrement des 32 dernières transactions (une transaction est enregistrée chaque
fois que vous envoyez ou recevez un document). Il est imprimé automatiquement après chaque 32
transactions (Voir Nota 1) ou manuellement en utilisant la procédure suivante.
1
6
2
IMPRESSION
NO. = OU ∨ ∧
JOURNAL
1:IMP. 2:VISU
1
3a
3b
4
(1-7)
1 Impression du journal
* IMPRESSION *
JOURNAL
2 Visualisation du journal
VISU. JOURNAL
1:ENVOI SEUL. 2:TOUT
UTILISER ∨ ∧ POUR
VISU.AUTRE COMM.
Sélection du mode visualisation.
1 Pour visualiser seulement les transmissions.
2 Pour visualiser toutes les transactions.
Ex: 2
Il est possible de visualiser les communications du journal
en appuyant sur ou sur
ou
. Appuyer sur
STOP
pour retourner en mode veille.
Date & Heure
Résultat
OK:
P-OK:
08/03 10:00 OK
EM. ☎ 5551234
P01
Type de communication
ENV: Envoi
REC: Réception
REL: Relève
DEP: Dépose
TFAX: Transfert de
télécopie
RMT :Diagnostic distant/
Mise à jour du logiciel
NOTA
116
Identification du
poste distant, nom
mémorisé ou
numéro de
téléphone
Communication réussie.
Transmission réservée réussie avec
une mémoire saturée.
Transmission relayée réussie.
Ligne occupée.
La touche STOP a été pressée.
R-OK:
OCCUPE:
STOP:
Code d'info à
3 chiffres:
La communication a échoué.
(Se reporter à la page 132 pour plus de détails)
Nombre de pages transmises ou reçues avec succès.
Marque de défilement
: Dernière communication
: Communication la plus ancienne
: 1 seule communication
1. Pour in va lid er l' im pres si on autom ati que du j ournal
par amètre No. 1 3 (v oi r p age 36).
des c ommuni cati ons , modi fi
Liste, accusé de réception et journal
Accusé de réception individuel
L'accusé de réception individuel donne les informations relatives au dernier envoi.
1
2
3
6
(1-7)
6:ACCUSE RECEPTION?
”REGLAGE”POUR IMPRIM
6
* IMPRESSION *
ACCUSE RECEPTION
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
IMPRESSION
NO. = OU ∨ ∧
DEPART
FONCTION
117
Liste, accusé de réception et journal
Accusé de réception individuel
Exemple d'un journal des communications
(1)
(2)
**************** -JOURNAL- ************************* DATE 12-11-2001 ***** HEURE 12:00 **********
(3)
NO.
(4)
CODE
(5)
PAGES
(6)
(7)
FICHE DUREE
(8)
E/R
(9)
IDENTIFIANT
(10)
(11)
(12)
DATE
HEURE
DIAGNOSTIC
01
02
03
04
05
06
07
OK
OK
OK
630
STOP
OK
408
005/005
003
001
000/005
000
001/001
*003
001
002
003
004
005
006
007
00:00:22
00:01:17
00:00:31
00:00:00
00:00:34
00:00:20
00:02:14
XMT
RCV
XMT
XMT
XMT
XMT
XMT
SERVICE DEPT.
111 222 333
ACCOUNTING DEPT.
☎ 342345676
☎ 12324567
☎ 44567345
☎ 2345678
12-11
12-11
12-11
12-11
12-11
12-11
12-11
17:35
17:41
17:50
17:57
18:35
18:44
18:55
C0044903C0000
C0044903C0000
C0044903C0000
0800420000000
0210260200000
C8044B03C0000
0040440A30080
31
32
OK
OK
002/002
003/003
050
051
00:00:31
00:01:32
XMT
XMT
☎ 0245674533
☎ 0353678980
12-11
12-11
08:35
08:57
C8044B03C1000
C8044B03C1000
************************************ -SIEGE SOCIAL
(13)
-OLIVETTI
- ***** -
(15)
201 555 1212- ********
(14)
Exemple d'accusé de réception individuel
************** -ACCUSE RECEPTION(10)(11)
DATE/HEURE
(1)
(2)
**************** DATE 12-11-2001 ***** HEURE 15:00 *********
= 12-11-2001 09:00
(3)
NO. JOURNAL
(4)
QUALITE/CODE
(5)
PAGE(S)
(7)
DUREE
= 00:00:16
(6)
FICHIER NO.
=
(16)
MODE
= EMISSION
(17)
DESTINATAIRE
= [001] / 555 1234 /ABCDEFG
(18)
IDENTIFIANT
(19)
RESOLUTION
= 21
= OK
= 001
=
= STANDARD
(13)
-OLIVETTI
******************************-SIEGE SOCIAL-*******(15)
118
201 555 1212- *********************
(14)
Liste, accusé de réception et journal
Accusé de réception individuel
Explication du contenu
(1) Date d'impression
(2) Heure d'impression
(3) Nombre de communications
(4) Résultat de la communication
"OK" indique que la communication a réussi.
"OCCUPE" indique que la communication a échoué car la ligne était occupée.
"STOP" indique que la touche STOP a été pressée pendant une communication.
"M-OK" indique que le message reçu en mémoire n'a pas été imprimé.
"P-OK" indique que la mémoire est pleine ou qu’un problème d’entraînement du
document est survenu lors de la mise en mémoire mais que les pages déjà
mémorisées ont été transmises.
"R-OK" indique que la communication confidentielle a réussi.
Un code d'info à 3 chiffres (voir page 132) indique que la communication a
échoué.
(5) Nombre de pages envoyées ou
reçues
Ce nombre composé de trois chiffres représente le nombre de pages envoyées
ou reçues avec succès.
Lorsque les documents sont sauvegardés en mémoire.
Le premier représente le nombre de pages envoyées avec succès, et le second,
le nombre total de pages devant être envoyées. Le deuxième numéro à 3 chiffres
représente le nombre total de pages devant être envoyées.
L'astérisque "*" indique que la qualité de certaines copies était mauvaise.
(6) Numéro de fichier
001 à 999. (Indique le numéro du fichier en mémoire.)
(7) Durée de la communication
(8) Type de communication
"ENV" envoi
"REC" réception
"REL" relève
"DEP" dépose
"TFAX" signifie Transfert de télécopie
"RMT" signifie Diagnostic distant/Mise à jour du logiciel
(9) Identification du poste distant
Nom enregistré dans le répertoire de numérotation "1 touche" ou abrégée ou
Identification du télécopieur distant.
☎ numéro : indique le numéro de téléphone composé.
Numéro : indique le numero d’identification du télécopieur satellite.
(10) Date de la communication
(11) Heure du début de la
communication
(12) Code diagnostic
À l'usage des techniciens de Olivetti seulement.
(13) Logotype
Jusqu'à 25 caractères
(14) Numéro d'identification
Jusqu'à 20 chiffres
(15) Identification
Jusqu'à 16 caractères
(16) Type de communication
Envoi ou réception de document en mémoire.
(17) Identification du poste distant
S'il s'agit d'un numéro "1 touche" ou d'un numéro abrégé:
Adresse du répertoire, Numéro de téléphone, nom du poste
Sinon : Numéro de téléphone
(18) Identification du poste distant
Caractère confidentiel ou code confidentiel
(19) Définition
"STANDARD" résolution standard
"FIN" résolution fine
"SUPER FIN" résolution super-fine
119
Liste, accusé de réception et journal
Rapport de communication
Ce rapport permet de vérifier si l'envoi ou la relève a réussi ou non. Voir fonction 8-1 à la page (voir page
36) pour la sélection de l'impression du rapport (NON/TOUJOURS/INCOMPLET).
Exemple d'accusé de réception
************** - ACCUSE RECEPTION - ***************** DATE 12-11-2001 **** HEURE 15:00 *******
(1)
MODE = TRANSMISSION MEMOIRE
(2)
DEPART=12-11 14:50
(3)
FIN=12-11 15:00
FICH NO.= 050 (4)
(5)
DEST.
NO.
001
002
003
004
(6)
CODE
(7)
NO 1 TOUCHE/
NO ABR
OK
<01>
OK
<02>
407
<03>
OCCUPE ☎
(8)
NOM DEST/NoTEL/TEL
(9)
PAGES
(10)
DUREE
SERVICE DEPT.
SALES DEPT.
ACCOUNTING DEPT.
021 111 1234
001/001
001/001
000/001
000/001
00:01:30
00:01:25
00:01:45
00:00:00
********************************* -SIEGE SOCIAL
120
- ***** -
- OLIVETTI 201 555 1212- ********
Liste, accusé de réception et journal
Rapport de communication
Explication du contenu
(1) Mode de communication
(2) Heure du début de la
communication
(3) Heure de la fin de la
communication
(4) Numéro de fichier
001 à 999. (Indique le numéro du fichier en mémoire.)
(5) Numéro de la communication
Numéro séquentiel des stations.
(6) Résultat de la communication
"OK" indique que la communication a réussi.
"OCCUPE" indique que la communication a échoué car la ligne était occupée.
"STOP" indique que la touche STOP a été pressée pendant une communication.
"M-OK" indique que le message reçu en mémoire n'a pas été imprimé.
"P-OK" indique que la mémoire est pleine ou qu’un problème d’entraînement du
document est survenu lors de la mise en mémoire mais que les pages déjà
mémorisées ont été transmises.
"R-OK" indique que la communication confidentielle a réussi.
Le "code d'information à 3 chiffres" (voir page 132) indique que la communication
a échoué. Dans ce cas, l'appareil imprimera un rapport comprenant la première
page du document (voir page précédente).
(7) Numérotation adrégée ou
indication ☎
☎ indique que le numéro a été composé manuellement.
(8) Nom du poste inscrit dans le
répertoire de numérotation "1
Touche" ou abrégée ou numéro de
téléphone (si composé
manuellement)
(9) Nombre de pages envoyées ou
reçues
Ce nombre composé de 3 chiffres représente le nombre de pages envoyées ou
reçues avec succès.
Lorsque les documents sont sauvegardés en mémoire, 2 nombres de trois
chiffres apparaissent.
Le premier représente le nombre de pages envoyées avec succès, et le second,
le nombre total de pages devant être envoyées.
Le deuxième numéro à 3 chiffres représente le nombre total de pages devant être
envoyées.
(10) Durée de la communication
121
Liste, accusé de réception et journal
Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétique
Pour imprimer une liste de tous les numéros inscrits dans les répertoires de numérotation "1 Touche",
abrégée et de recherche alphabétique.
1
2
6
2
3
4
IMPRESSION
NO. = OU ∨ ∧
(1-7)
2:IMP. ABR/1 TOUCHE?
”REGLAGE”POUR IMPRIM
1:NO. 1 TOUCHE/ABR.
2:RECHERCHE REPERT.
1
* IMPRESSION *
NO. 1 TOUCHE/ABR.
pour la liste des numéros des répertoires de
numérotation "1 Touche"/abrégée.
2
pour la liste alphabétique des numéros du
répertoire.
122
* IMPRESSION *
RECHERCHE REPERTOIRE
Liste, accusé de réception et journal
Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétique
Exemple de liste des numéros des répertoires de numérotation "1 Touche
************** -LISTE DES UNE TOUCHE- ***************** DATE 12-11-2001 ***** HEURE 15:00 ******
(1)
1 TOUCHE
(2)
DESTINATAIRE
(3)
NO. DE FAX
<01>
<02>
<03>
SERVICE DEPT.
SALES DEPT.
ACCOUNTING DEPT
121 555 1234
222 666 2345
313 333 3456
NB. DE DESTINATAIRES = 03 (4)
-OLIVETTI
*********************************** -SIEGE SOCIAL
- ***** -
201 555 1212- ********
Exemple de liste des numéros du répertoires de numérotation abrégée
************* -LISTE DES NO ABREGES- ***************** DATE 12-11-2001 ***** HEURE 15:00 *******
(1)
NO.
(2)
DESTINATAIRE
(3)
NO. DE FAX
[01]
[02]
[03]
ENG. DEPT.
PURCHASE DEPT.
REGULATION DEPT
888 555 1234
999 666 2345
777 333 3456
NB. DE DESTINATAIRES = 003 (4)
-OLIVETTI
*********************************** -SIEGE SOCIAL
- ***** -
201 555 1212- ********
123
Liste, accusé de réception et journal
Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétique
Exemple de liste alphabétique des numéros du répertoire de recherche
*************** -LISTE NOS. DU REPER.- **************** DATE 12-11-2001 ***** HEURE 15:00 *******
(5)
(2)
DESTINATAIRE
(1)
NO ABR
[A]
ACCOUNTING DEPT <03>
313 333 3456
[E]
ENG. DEPT.
[01]
888 555 1234
[P]
PURCHASE DEPT
[02]
555 666 2345
[R]
REGULATION DEPT [03]
777 333 3456
[S]
SALES DEPT.
SERVICE DEPT
121 555 1234
222 666 2345T
<01>
<02>
(3)
NO. DE FAX
NB. DE DESTINATAIRES = 006 (4)
-OLIVETTI
*********************************** -SIEGE SOCIAL
- ***** -
201 555 1212- ********
Explication du contenu
(1) Numérotation "1 Touche" ou abrégée
: <nn> = Numérotation automatique, [nnn] = Numérotation
abrégée
(2) Nom du poste entré en mémoire
: Jusqu'à 15 caractères
(3) Numéro de téléphone entré en mémoire
: Jusqu'à 36 chiffres
(4) Nombre de numéros dans les répertoires
(5) La première lettre du nom du poste mis en mémoire
124
Liste, accusé de réception et journal
Liste des programmes
Pour imprimer une liste des séquences de numérotation programmée (touches programmables)
1
2
IMPRESSION
NO. = OU ∨ ∧
6
(1-7)
3:LISTES PROGRAMME?
”REGLAGE”POUR IMPRIM
3
3
* IMPRESSION *
TOUCHES PROGRAMME
Exemple de liste des programmes
***************-LISTE NUMEROS ABREGES-************ DATE 12-11-1999 ***** HEURE 12:00 ***********
(1)
PROGRAMME
(2)
NOM DU PROGRAMME
(3)
TYPE
(4)
HEURE
[P1]
[P2]
[P3]
TIMER XMT
TIMER POLL
PROG. A
EMISSION 12:00
RELEVE
19:00
RELEVE
-----
(5)
NOS ABREGE
[001]
[002]
[001] [002]
-OLIVETTI
*********************************** -SIEGE SOCIAL
- ***** -
201 555 1212- ********
Explication du contenu
(1) Touche de programme
(2) Nom du programme
Jusqu'à 15 caractères
(3) Type de communication
"EMISSION" Envoi
"RELEVE" relève
"LISTE" signifie que la touche de programme est utilisée comme touche de
numérotation groupée
"1 TOUCHE" signifie que la touche programmable est utilisée comme numéro "1
touche"
(4) Heure
Indique la présence d'une communication différée.
"----" indique que le programme ne contient aucune instruction relative à un envoi
différée.
(5) Numéros abrégés
Numéros "1 Touche" ou abrégée.
125
Liste, accusé de réception et journal
Liste des paramètres du télécopieur
1
IMPRESSION
NO. = OU ∨ ∧
6
2
(1-7)
4:IMP.LISTE PAR.FAX?
”REGLAGE”POUR IMPRIM
4
3
* IMPRESSION *
PARAMETRES DE CONFIG
Exemple de liste des paramètres du télécopieur
***************-LISTE PARAMETRES CONFIG- ************* DATE 12-11-2001 *****HEURE 12:00 ********
(1)
NUMERO
PARAMETRE
(2)
DESCRIPTION
(3)
SELECTION
(7)01
* 02
CONTRASTE PAR DEFAUT
RESOLUTION
(1:Normal
2:Clair 3:Foncé)
(1:Standard 2:Fin
3:Super Fin
4:Mode Photo(Fin)
5:Mode Photo(S.Fin))
99
(4)
CONFIG
ACTUELLE
CAPACITE MEMOIRE
1
1
1
1
(2MO) (6)
-OLIVETTI
*********************************** -SIEGE SOCIAL
(5)
CONFIG
STANDARD
- ***** -
201 555 1212- ********
Explication du contenu
(1) Numéro du
paramètre
(2) Description
(3) Sélection
(4) Valeur validée
: "----" indique que le code ou le mot de passe n'est pas configuré. Lorsque le code ou le
mot de passe est configuré, il apparaît entre parenthèses.
(5) Valeur par défaut
: Réglage fait en usine
(6) Taille mémoire
(7) Réglage modifié
126
: "*" indique que les réglages usine ont été modifiés.
Liste, accusé de réception et journal
Bons de commande cartouche toner
Impression d'un bon de commande cartouche toner
1
2
7
1: NETTOY. ROULEAU?
3: IMPR. BON COM.?
8
* IMPRESSION *
BON COM. TONER
3
Bon de commande échantillon cartouche toner
***************************************
>
BON DE COMMANDE CARTOUCHE TONER
<
***************************************
**** Le niveau de toner de la cartouche instalée dans votre fax est faible ****
COMMANDER UN TAMBOUR SUPPLEMENTAIRE CHEZ UN REVENDEUR AGREE
No TELEPHONE:
No DE FAX:
MERCI POUR VOTRE COMMANDE
NOM ET ADRESSE CLIENT
=========================
ADRESSE LIVRAISON: ____________________
ADRESSE FACTURATION: ____________________
______________________________________
________________________________________
______________________________________
________________________________________
DESTINATAIRE: _________________________
DESTINATAIRE: ___________________________
No DE TELEPHONE: ______________________
No DE TELEPHONE: ________________________
IDENTITE CLIENT: ______________________
No COMMANDE: ____________________________
Cartouche toner: UG-3350
No. DE SERIE:
______________________________________
NOM ET QUALITE
/
/
________________________________________
DATE & SIGNATURE
127
Dépannage
Dépannage
En cas de difficultés
Mode
A l'envoi
La qualité de la
reproduction laisse à
désirer
Pendant la réception
128
Problème
Le document n'est pas
entraîné ou plusieurs
documents sont
entraînés ensemble.
Cause / Remède
1. S'assurer que les documents n'ont ni d'agrafes, ni
d'attaches, qu'ils ne sont pas gras ou déchirés.
2. S'assurer que le papier utilisé est correct. Voir liste
"Documents ne pouvant être envoyés". Si le document a
les caractérisitques indiquées, en faire une photocopie
et envoyer cette dernière.
3. S'assurer que le document est correctement chargé.
4. Régler le curseur de pression de documents
automatique.
page
40
41
139
Bourrage de document Le code d'information 031 apparaît à l'écran.
136
Le tampon de
vérification n'est pas
imprimé.
43
36
1. S'assurer que le voyant "TAMPON" est allumé.
2. Vérifier les réglages des paramètres 04 et 28.
Le tampon de
vérification est trop
pâle.
Remplacer le tampon encreur ou faire le plein d'encre
140
Des lignes verticales
apparaissent sur le
document reçu par le
poste destinataire.
Vérifier la qualité de la photocopie sur le télécopieur source. Si
la copie est de bonne qualité, aviser le destinataire que son
télécopieur est en cause. Si la qualité de la copie tirée laisse à
désirer, nettoyer le plaque et la vitre d'analyse.
137
Le document reçu est
vierge.
1. S'assurer que le document est placé face face cachée.
2. Faire une photocopie pour vérifier la qualité. Si la qualité
est bonne, aviser votre correspondant que son appareil
est en cause.
137
Plus de papier
d'enregistrement.
Le code d'information 010 apparaîtra à l'écran en cas
d'absence de papier d'enregistrement.
18
Bourrage de papier
d'enregistrement.
Les codes d'information 001, 002, 007 ou 008 apparaissent à
l'écran en cas de bourrage papier.
135
Le papier
d'enregistrement est
coincé.
S'assurer qu'il y a du papier dans la cassette. Suivre les
instructions pour charger le papier dans la cassette.
18
Le papier
d'enregistrement n'est
pas éjecté après
l'impression.
Voir si le papier d'enregistrement n'est pas coincé à l'intérieur
de l'appareil.
135
Les documents reçus
ne sont pas empilés
dans l'ordre.
L'appareil n'imprime
pas à partir de la
dernière page reçue.
1. Vérifier que le paramètre No. 65 est sur VALIDE.
2. Si la mémoire est pleine pendant la réception, l'appareil
commence à imprimer à partir de la 1ère page reçue.
Nous vous recommandons d'installer la carte mémoire
Flash optionnelle, si ce symptôme se reproduit
fréquemment
36
146
La réduction
automatique de
document ne
fonctionne pas.
Vérifier les réglages de la réduction à l'impression.
68
Absence de toner.
Le code d'information 041 apparaîtra à l'écran s'il n'y a plus de
toner.
16
Dépannage
Mode
La qualité d'impression
laisse à désirer
Problèmes de
communication
Problème
Cause / Remède
page
Des lignes verticales
apparaissent sur les
documents reçus.
Lancer l'impression d'un rapport de communication (touches
FONCTION, 6, 1, REGLAGE et 1) et vérifier la qualité
d'impression pour savoir si votre appareil est en cause ou
non.
Si la qualité d'impression du rapport est bonne, aviser votre
correspondant que son télécopieur a un problème.
Si la photocopie effectuée n'est pas bonne, remplacer la
cartouche toner.
116
16
Caractères brouillés.
1. S'assurer que le type de papier utilisé permet une
qualité d'impression optimale.
2. Retourner le papier sur l'autre face.
145
Points ou lignes
manquants/contraste
non uniforme
1. S'assurer que le type de papier utilisé permet une
qualité d'impression optimale.
2. Remplacer la cartouche toner.
145
16
Le contraste va en
diminuant.
La cartouche toner pourrait être vide. La remplacer.
16
Faible contraste
Il peut être nécessaire d'utiliser un papier de type différent.
145
Absence de tonalité
d'invitation à
numéroter.
1. Vérifier le branchement de la ligne téléphonique.
2. Vérifier la ligne téléphonique.
141
La réception
automatique ne
fonctionne pas.
1. Vérifier le branchement de la ligne téléphonique.
2. Vérifier le réglage du mode de réception.
3. Si le paramètre Fax No. 13 (IMPRESSION JOURNAL
AUTOMATIQUE) est réglé sur "Oui" (réglage par défaut)
et que l'appareil est en train d'imprimer le document reçu
à partir de la mémoire, s'il s'agit de la 32ème
transaction, l'appareil ne répond pas automatiquement
avant que le journal de transaction termine l'impression.
141
62
Un code d'information apparaît au journal. Consulter la liste
des codes d'information pour connaître la nature du problème.
132
Envoi ou réception
impossible.
L’appareil ne
fonctionne pas
L’appareil ne
fonctionne pas.
22
129
Dépannage
Mode
Problème d'interface
répondeur externe
130
Problème
Cause / Remède
page
Cette fonction n'est pas compatible. Le fax est conçu pour
répondre après huit sonneries si le REP ne répond pas.
--
Le fax ne marchera
Le répondeur externe doit être en position REPONDEUR
pas si le répondeur
ENREGISTREUR.
externe est réglé en
position REPONDEUR
SIMPLE (Annonce).
--
un bip...bip est
enregistré sur le
téléphone répondeur.
Laissez un peu plus de temps entre chaque mot quand vous
enregistrez un message d'annonce (Annonce).
--
Le fax se met en
marche pendant la
diffusion de l'annonce.
Il est impossible de
laisser un message.
Ne faites pas de pauses de plus de cinq secondes lors de
l'enregistrement de l'annonce.
--
Vos correspondants ne Invalidez le paramètre No 20 (Détection silencieuse) et dites à
peuvent pas laisser de vos correspondants d'appuyer deux fois sur la touche
de
messages car le fax se
leur téléphone pendant l'annonce.
met en marche après
l'annonce. (votre
répondeur utilise la
même cassette pour
l'annonce et les
messages)
37
Impossible de recevoir Validez le paramètre No 20 (Détection silencieuse) ou dites à
des appels d'un
vos correspondants d'appuyer deux fois sur la touche
de
appareil qui n'envoie
leur téléphone pendant l'annonce.
pas de signal CNG (un
bip court toutes les
trois secondes) après
avoir numéroté.
37
Impossible d'écouter
Mettez le parametre No 20 du fax (Détection silencieuse) en
un message à distance position "non valable".
car le fax se met
toujours en marche
après que le code
d'interrogation à
distance ait été
composé.
37
Impossible de recevoir
un message fax, mais
vous pouvez
enregistrer un
message vocal.
--
Impossible d'utiliser la
fonction de mise en
route à distance du
répondeur. Le fax
répond toujours après
la huitième sonnerie.
Vérifiez votre annonce, si elle est trop longue, le fax qui
appelle s'est peut être mis en pause. Essayez de raccourcir
votre annonce (moins de 15 secondes), ou demandez à la
personne qui vous appelle de programmer votre numéro de
téléphone dans son fax avec 3 pauses et un "#" à la fin (ex.
5551212 PAUSE PAUSE PAUSE #).
Dépannage
Mode
Problème d'interface
répondeur externe
Problème
Cause / Remède
Il est impossible de
Augmenter le nombre de sonneries pour la détection du
recevoir des télécopies répondeur.
lorsque le répondeur
est en mode réponse
auto.
page
--
131
Dépannage
Codes d'information
En cas d'incident, un code d'information apparaît à l'écran. Consulter le tableau ci-dessous pour connaître
les mesures à prendre.
Info.
Code
132
Signification
Solution
page
001
Bourrage papier d'enregistrement lors du chargement Retirez le papier coincé.
à partir de la 1ère cassette.
135
002
Bourrage papier d'enregistrement lors du chargement Retirez le papier coincé.
à partir de la 2ème cassette.
135
007
Le papier d'enregistrement n'a pas été entraîné dans Retirez la cartouche de toner et enlevez le
l'appareil.
papier coincé.
135
008
La cassette papier est ouverte pendant l'alimentation Retirez le papier coincé et fermez la cassette.
du papier.
135
010
Absence de papier d'enregistrement.
18
011
La cassette d'enregistrement n'est pas installée Installez la cassette d'enregistrement.
correctement.
--
017
Mauvais format de papier installé dans la cassette
18
21
030
Bourrage pendant le chargement du document.
031
Document trop long ou coincé.
Le document mesure plus de 2 m.
041
Absence de toner.
043
Le toner est quasiment épuisé.
045
Charger du papier.
Installer le bon format de papier dans la
cassette (A4, lettre, légal)
1. Recharger le document.
2. Enlever le bourrage.
3. Ajuster la pression du
automatique.
chargeur
41
136
139
1. Recharger le document.
2. Enlever le bourrage.
41
136
Remplacer la cartouche de toner.
16
Cartouche toner n'est pas installée.
Installer la cartouche toner.
16
060
Le panneau avant est ouvert.
Le refermer.
--
061
Le rabat du chargeur est ouvert.
Refermer le rabat.
--
400
Pas de réponse du poste destinataire ou incident de
communication.
1. Vérifier auprès de votre correspondant.
2. Remettre le document en place et
répéter l'opération.
--
401
Le poste destinataire doit recevoir un mot de passe Contactez votre correspondant.
Programmer votre numéro d'identification
d'émission.
Le poste distant n'a pas de file d'attente confidentielle. (numéro de fax). (voir page 29)
Le poste distant nécessite le numéro d'identification
de l'unité émettrice. (numéro de fax)
--
402
Incident de communication au moment de la liaison.
Mettre le document en place et recommencer
l'envoi.
--
403
Le poste destinataire ne peut effectuer la relève.
Demander au poste distant de régler la
fonction "RELEVE=OUI".
--
404/405 Au moment de l'établissement de la liaison, un Mettre le document en place et recommencer
incident de communication est survenu.
l'envoi.
--
406
Les mots de passe émission ne coïncident pas.
Vérifier le mot de passe ou le No de tél. Dans
En mode réception sélective, le télécopieur reçoit un les répertoire de numéros "1 Touche" ou
document non autorisé.
abrégée.
Réception à partir d'un destinataire non autorisé en
mode réception sélective.
100
102
103
407
Aucune confirmation de la part du poste destinataire Attendre quelques minutes, puis répéter
de la réception de la dernière page.
l'envoi.
--
Dépannage
Codes d'information
Info.
Code
Signification
Solution
408/409 La confirmation de réception de la dernière page Attendre quelques minutes, puis répéter
envoyée par le poste distant est illisible.
l'envoi.
page
--
410
Communication interrompue par l'expéditeur.
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
411
Le mot de passe de la relève n'est pas accepté.
Vérifier le mot de passe.
74
412
Aucune donnée de la part du poste source.
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
414
Le mot de passe de la relève n'est pas accepté.
Vérifier le mot de passe.
74
415
Erreur dans la relève.
Vérifier le mot de passe de la relève auprès de
votre correspondant.
74
416/417 Les données reçues comportent un trop grand Vérifier auprès de votre correspondant.
418/419 nombre d'erreurs.
--
420/421 L'appareil passe en mode réception, mais aucun
signal n'est émis par le poste source.
--
1. Erreur de numérotation de la part du
poste distant.
2. Vérifier auprès de votre correspondant.
422/427 Interface incompatible.
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
430/434 Incident de communication pendant la réception.
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
436/490 Le document reçu comporte trop d'erreurs.
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
456
• L'appareil a reçu un document confidentiel ou la
relève d'un document confidentiel a été
demandée dans une des conditions suivantes
1. Espace mémoire disponible insuffisant pour
recevoir le document confidentiel.
2. Boîte aux lettres confidentielle pleine.
3. Document reçu pendant l'impression.
• L'unité doit relayer le document.
492/493 Incident de communication pendant la réception.
494
1. Imprimez une liste de fichiers et vérifiez
le contenu.
2. Attendez la fin de l'impression par l'unité.
83
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
501/502 Une erreur de communication s'est produite dans Vérifier auprès de votre correspondant.
l'utilisation du Modem V.34 interne.
--
540/541 Incident de communication pendant l'envoi.
542/543
544
--
495
550
Ligne téléphonique débranchée.
552/553 Incident de communication pendant la réception.
554/555
1. Mettre le document en place et
recommencer l'envoi.
2. Vérifier auprès de votre correspondant.
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
580
Transmission avec sous-adressage vers un appareil Vérifier le poste distant.
qui ne dispose pas cette fonction.
101
581
Transmission d'un mot de passe de sous-adressage Vérifier le poste distant.
vers un appareil qui ne dispose pas cette fonction.
101
601
Le capot du chargeur automatique a été ouvert Fermez la porte de l'ADF et recommencez
pendant la transmission.
l'envoi.
136
623
Absence de document sur le chargeur automatique.
Mettre le document en place et recommencer
l'envoi.
--
630
Rappel échoué à cause d'une ligne occupée.
Mettre le document en place et recommencer
l'envoi.
--
631
La touche STOP
numérotation.
la Mettre le document en place et recommencer
l'envoi.
--
a
été
pressée
pendant
133
Dépannage
Codes d'information
Info.
Code
634
Signification
Solution
page
Rappel échoué à cause d'une réponse du poste Vérifiez le numéro de téléphone et renvoyez le
document.
appelé ou à cause d'un numéro erroné appelé.
--
Remarque: Si la tonalité d'occupation n'a pas été
détectée, l'appareil ne rappelle qu'une fois.
638
Panne secteur pendant la communication.
S'il y a lieu,
d'alimentation.
rebrancher
le
cordon
800/816 La fonction relais ou communication n'est pas Vérifier auprès de votre correspondant.
825
disponible sur l'appareil distant.
815
Boîte vocale pleine.
870
Les capacité de la mémoire ont été dépassées
pendant le stockage des documents pour la
transmission.
NOTA
134
Installer une carte de mémoire optionnelle.
1. Transmettre les documents sans stocker
dans la mémoire.
2. Installer une carte de mémoire
optionnelle.
22
-146
52
146
1. Si après avoir identifié le problème et effectué la vérification recommandée, les codes
d'information continue d'apparaître, ou pour une aide à propos de codes d'informations non
recensés ci-dessous, veuillez contacter votre revendeur Olivetti agrée près de chez vous.
Dépannage
Dégagement d'un bourrage de papier
Si le papier d'enregistrement se coince dans l'appareil, le code d'information 001, 002, 007 ou 008 apparaît
à l'écran.
Pour retirer le papier coincé, (code 001, 002, 008)
1
(1) Sortir la cassette papier et ouvrir le
couvercle de la cassette papier.
(2) Enlever le papier bloqué ou froissé et
recharger le papier d'enregistrement dans
la cassette papier.
Pour retirer le papier coincé, (code 007)
1
(1) Ouvrir le couvercle de l'imprimante.
(2) Enlever la cartouche toner.
(3) Retirer le document coincé.
Nota: 1 Si cela est possible, essayer
d'enlever le papier coincé par
l'intérieur de l'appareil (comme
indiqué ci-contre) pour éviter que
le toner ne salisse le tambour.
2 Pour enlever le papier coincé par
l'arrière de l'appareil (comme
indiqué ci-contre), retirer tout
d'abord la cassette papier et
extraire doucement le papier en
le tirant bien droit et en faisant
attention de ne pas le déchirer.
NOTA
1. L'affichage du message de papier d'enregistrement coincé est réinitialisé uniquement en
ouvrant et en fermant le couvercle de l'imprimante.
135
Dépannage
Dégagement d'un bourrage de document
Si un document original se coince dans l'appareil, le code d'information 030 ou 031 apparaît à l'écran.
Pour remédier au bourrage, suivre la procédure ci-dessous.
1
(1) Ouvrir le capot du chargeur automatique
de documents.
(2) Retirer le document coincé.
136
Dépannage
Nettoyage de l'aire de balayage
Si le destinataire fait remarquer que les documents reçus sont noirs ou comportent des lignes noires, faire
une photocopie. Si la photocopie est elle aussi noire ou comporte des lignes noires, l'aire de balayage des
documents est probablement sale.
Pour retirer le tampon encreur:
1
Ouvrir le capot du chargeur automatique de
documents.
Porte de l'ADF
2
Nettoyer la vitre d'analyse avec un chiffon
doux ou de la gaze humide humectée d'alcool
éthylique. S'assurer que le chiffon est propre
pour ne pas rayer la vitre d'analyse.
Vitre d'analyse
137
Dépannage
Nettoyage du cylindre d'impression
Si le verso des feuilles imprimées est sale, il est possible que le cylindre d'impression dans l'unité de fusion
soit sale.
Pour nettoyer le cylindre d'impression, procéder comme suit.
1
2
7
1
8
1: NETTOY. ROULEAU?
3: IMPR. BON COM.?
* IMPRESSION *
TABLEAUX DE NETTOYA
1
L'appareil imprime 3 tableaux de nettoyage.
Ensuite, il retourne au mode veille.
<FEUILLE DE NETTOYAGE DU ROULEAU>
INSTALLATION DE LA FEUILLE DE NETTOYAGE
1.RETIRER LA CASSETTE PAPIER
(Si configuration cassette multiple, RETIRER CASSETTE PAPIER DU HAUT)
2.POSER CES 3 PIECES DE NETTOYAGE DANS LA CASSETTE FACE EN BAS.
3.REINSTALLER LA CASSETTE PAPIER
4.PRESS.[FONCTION][7][8][REGLAGE][1][2]
POUR COMMENCER LE NETTOYAGE.
5.SE DEBARRASSEER DES FEUILLES DE NETTOYAGE
*** POSER CE BOUT VERS L'AVANT, FACE EN BAS ***
3
4
5
Chargez les tableaux de nettoyage dans la cassette avec
la face en bas.
(Voir Nota 1)
7
1
8
2
1: NETTOY. ROULEAU?
3: IMPR. BON COM.?
* NETTOYAGE *
ROULEAU D' IMPRESSION
L'appareil éjecte les tableaux et nettoie le rouleau
d'imprimante.
NOTA
138
1. Si une cassette auxiliaire (en option) a été installée, mettre la feuille de nettoyage dans la
cassette supérieure.
Dépannage
Ajustement du chargeur automatique
Au cas où les bourrages de papier surviendraient fréquemment, il est recommandé de régler la pression du
chargeur de la manière suivante.
Pour ajuster le chargeur de documents:
1
Tirer le levier bleu de réglage de la pression
vers le haut et le mettre dans la position
appropriée en fonction des conditions.
Position
État
1
Position destinée à éviter les problèmes d'entraînement
des originaux
2
3
Position standard
Position destinée à éviter l'entraînement de plusieurs
copies en même temps (entraînement multiple)
139
Dépannage
Tampon de vérification
Le tampon de vérification comporte un tampon encreur. Quand l'impression devient pâle, le tampon doit
être rempli d'encre ou remplacé.
Pour retirer le tampon encreur:
1
Ouvrir le capot du chargeur automatique de
documents.
Porte de l'ADF
2
(1) Retirer en tirant l'ensemble tampon vers le
haut.
2
(2) Retirer le tampon encreur. Remplacer le
tampon ou verser quelques gouttes de
l'encre
recommandée
à
l'arrière
tampon.
NOTA
140
1. Contacter un revendeur Olivetti pour l'achat d'un nouveau tampon encreur. Voir à la page
146 pour les informations relatives aux fournitures.
du
Dépannage
Vérification de la ligne téléphonique
En l'absence de tonalité d'invitation à numéroter ou si le téléphone externe ne sonne pas (la réception
automatique n'est pas possible), faire les vérifications suivantes.
1
Débrancher le cordon téléphonique de la prise
2
Brancher un téléphone ordinaire dans la prise.
3
Vérifier la présence de la tonalité d'invitation à
France Télécom.
numéroter. En l'absence de tonalité, contacter
France Télécom pour faire vérifier la ligne.
ou
Se faire appeler par un ami pour vérifier la
sonnerie de votre téléphone. Si la sonnerie ne
se déclenche pas; contacter France Télécom
pour faire vérifier la ligne.
141
Annexe
Données techniques
Compatibilité
ITU-T groupe 3
Codage
MH, MR et MMR (Conforme aux normes ITU-T)
Type de modem
ITU-T V.34, V.17, V.29, V.27 ter et V.21
Débit du modem
33600 - 2400 bits/sec.
Dimensions du document
Max.: 257 x 2000 mm
(avec l'assistance de l'opérateur)
Min. : 148 x 128 mm
Épaisseur du document
Page simple
: De 0,06 mm (45 g/m²) à 0,15 mm (112 g/m²)
Pages multiples : De 0,06 mm (45 g/m²) à 0,10 mm (60 g/m²)
Capacité du chargeur automatique Intégré, jusque 50 feuilles
Remarque : les limites du document pour l'envoi de pages multiples sont les
suivantes.
Format du document
Epaisseur du document
Jusque 20 pages
257 mm x 364 mm
De 0,06 mm à 0,12 mm
Jusque 50 pages*
Format A4
De 0,06 mm à 0,10 mm
* Il faut noter que, même si le format et l'épaisseur respectent les spécifications, il
est possible que l'on ne puisse pas mettre 30 pages avec certains types de papiers.
Balayage
Balayage à plat avec photosenseur à transfert de charges
Largeur utile de balayage
208 mm
Résolution du scanner
Standard
Fin
Super Fin
Mode d'impression
Imprimante à laser
Papier d'enregistrement
Papier ordinaire
Dimensions du papier
d'enregistrement
Lettre / A4 / Légal (avec cassette pour format légal, vendue séparément)
Résolution de l'imprimante
Télécopie/copie
Imprimante
Surface d'impression
Lettre
A4
Légal
: 8 pels/mm x 3,85 lignes/mm
: 8 pels/mm x 7,7 lignes/mm
: 16 pels/mmx 15.4 lignes/mm
: 406 x 391 ppp
: 600 x 600 ppp
300 x 300 ppp
: 208 mm x 271 mm
: 202 mm x 289 mm
: 208 mm x 348 mm
Marges de l'imprimé
4 mm
4 mm
4 mm
Capacité la cassette papier
142
250 feuilles [ 75 g/m2 ]
4 mm
Données techniques
Répertoire de Numérotation
automatique et abrégée
132 postes
(dont 28 pour la numérotation "1 touche" et 4 pour les touches de programme)
Chaque numéro peut comporter jusqu'à 36 chiffres (incluant les pauses et les
espaces) et jusqu'à 15 caractères pour l'identification (alphabétique) du poste.
Capactité mémoire
Mémoire de base120 pages
Avec carte mémoire Flash 2 Mo 280 pages
Avec carte mémoire Flash 4 Mo 440 pages
Avec carte mémoire Flash 8 Mo 760 pages
(Document No. 1 du ITU-T, Résolution standard)
NOTA
1. La marge d'impression à gauche et à droite est de 5,5 mm lorsqu'on imprime une lettre ou un
document de format normal avec 600 dpi d'un PC utilisé. Le kit d'interface de port parallèle.
143
Données techniques
144
Alimentation
198-255 V CA, 47-63 Hz, monophasé: modèle 200 V
Consommation
Veille (mode sommeil : activé)
Veille (mode économiseur
d'énergie : activé)
Veille (mode économiseur
d'énergie : désactivé)
[Température ambiante : 25°C]
Transmission
Réception
Copie
Max.
Moins de 2.4 Wh
Env. 6.5 Wh
Env. 22 Wh
Env. 17 Wh
Env. 480 Wh
Env. 480 Wh
Env. 490 Wh
Dimensions
370 x 457 x 250 mm
(sans les saillies et la cassette papier optionnelle)
Poids
Environ 9.0 kg
(sans les consommables et les options)
Conditions ambiantes
Température d'utilisation : 10°C à 35°C
Humidité relative
: 15 à 70 %
Données techniques du papier d'enregistrement
En règle générale, la plupart des papiers pour photocopieurs assurent aussi d'excellents résultats. Il existe
plusieurs marques de papier dans le commerce. Il est recommandé d'en essayer plusieurs jusqu'à
l'obtention des résultats voulus.
Le tableau ci-dessous résume les principales spécifications à prendre en considération lors de l'achat de
papier blanc ou couleur.
NOTA
Grammage
60 à 90 g/m2
Bords
Coupé avec lames fines, sans effiloche visible
Grain
Long
Teneur en humidité
3,7% à 5,3% du poids
Opacité
Minimum de 88 %
Empaquetage
Papier polyaminé, hydrofuge
Format
A4
Letter
Legal
Type
Feuille séparée
: 210 mm x 297 mm
: 216 mm x 279 mm
: 216 mm x 356 mm
1. Il est possible qu'un papier, bien qu'il respecte toutes les spécifications indiquées ci-dessus, ne
donne pas les résultats escomptés. En effet, la qualité d'un papier de même marque peut
varier d'un lot à un autre. Il est recommandé de faire des essais poussés avant d'arrêter son
choix sur une marque donnée.
145
Fournitures et accessoires
Communiquer avec un détaillant Olivetti pour commander les fournitures et accessoires.
A. Accessoires en option:
No de
commande
Illustration
Description
Cassette papier formats lettre/légal/A4, 250 feuilles avec unité
d'alimentation.
B7292
Carte d'extension mémoire Flash, 2 Mo
Carte d'extension mémoire Flash, 4 Mo
Carte d'extension mémoire Flash, 8 Mo
B. Fournitures:
No de
commande
B0415
146
Illustration
Description
Cartouche toner
Fournitures et accessoires
Installation de la carte mémoire Flash
Avant l'installation, assurez-vous qu'aucun fichier de document n'est mémorisé. Vous pouvez confirmer
l'impression d'une liste de fichiers (voir page 83). Lorsque la carte mémoire est installée, l'appareil initialise
la mémoire document, tout le contenu mémorisé dans la mémoire document sera alors perdu.
1
Capot de l'imprimante
(1) Débrancher le cordon d'alimentation.
(2) Ouvrir le capot de l’imprimante et déposer
le couvercle de la carte mémoire.
Couvercle de
carte mémoire
2
(1) Introduire doucement la carte de mémoire
vive dans la fente de carte avec le logo
Olivetti tourné vers l'exté rieur de la
machine.
Carte mémoire
Attention: Le placement de la carte
mémoire Flash dans le mauvais
sens peut endommager les
broches de raccordement à
l'intérieur de la machine.
(2) Remettre le couvercle de la carte mémoire
en
place
et
refermer
le
capot
de
l’imprimante.
3
Brancher le cordon d'alimentation. Imprimer la
liste des paramètres de télécopie (voir page
126) et contrôler la taille de la mémoire au
paramètre de télécopie No. 99 (voir page 36).
NOTA
1. Le(s) document(s) mis en mémoire sera/seront perdu(s) si la carte mémoire est enlevée.
147
Consignes de sécurité
!
AVERTISSEMENT
indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident
mortel.
• Brancher le câble d'alimentation dans une prise secteur ordinaire avant de connecter le cordon de ligne
téléphonique. Déconnecter le cordon de ligne téléphonique avant de débrancher le câble d'alimentation de
la prise secteur.
• Deconnecter immediatement l'equipement s'il subit des dommages physiques qui entrainent l'impossibilite
d'acceder aux pieces internes en temps normal. A ce moment, les utilisateurs doivent faire reparer
l'equipement ou le prendre en charge.
• Si le câble d'alimentation et/ou le cordon de ligne téléphonique de cet équipement sont endommagés, ils
doivent être remplacés par les cordons spéciaux fournis par un agent d'entretien Olivetti agréé.
!
ATTENTION
indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à
l’appareil.
• Lorsque vous savez qu'il y aura bientôt un orage, nous vous recommandons de:
1. Débrancher le cordon de ligne téléphonique de la prise de téléphone.
2. Couper l'alimentation et débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur.
• Cet équipement peut ne pas nécessairement assurer le transfert effectif d'un appel vers ou d'un téléphone
connecté à la même ligne.
• L'opération de cet équipement sur la même ligne que des téléphones ou d'autres équipements avec
dispositifs d'avertissement audible ou détecteurs automatiques de sonnerie provoquera un tintement de
cloche ou un bruit, et peut entraîner un faux déclenchement du détecteur de sonnerie. Si ce problème se
pose, l'utilisateur ne doit pas contacter le service dérangement de Telecom (société de téléphone).
148
Consignes de sécurité
<Pour les utilisateurs britanniques>
L'appareil est fourni avec une prise moulée à trois broches par commodité et pour votre sécurité.
Un fusible de 5 ampères est installé dans cette prise.
Si le fusible doit être remplacé, veuillez vous assurer que le fusible de remplacement est de 5 ampères et
qu'il est agréé par ASTA ou BSI pour BS1362.
Rechercher la marque d'ASTA
ou celle de BSI
sur le fusible.
Si la prise comprend une fermeture amovible pour le fusible, vous devez faire attention à ce qu'elle soit
remise quand le fusible a été remplacé.
Si vous perdez la fermeture du fusible, la prise ne doit pas être utilisée jusqu'à ce que vous remplaciez la
fermeture.
Vous pouvez vous procurer une fermeture de remplacement chez votre fournisseur Olivetti local.
SI LA PRISE MOULEE INSTALLEE NE CONVIENT PAS A LA SORTIE DE LA PRISE DE COURANT DE
VOTRE BUREAU, VEUILLEZ RETIRER LE FUSIBLE, DEBRANCHER LA PRISE ET LA METTRE DANS
UN LIEU SUR. IL Y A UN RISQUE IMPORTANT DE CHOC ELECTRIQUE SI LA PRISE DEBRANCHEE
EST INSEREE DANS UNE PRISE DE 5 AMPERES.
Si une nouvelle prise doit être installée, veuillez observer les instructions d'installation électrique comme
indiqué ci-dessous.
Si vous avez un doute, veuillez contacter un électricien qualifié.
ATTENTION : CET APPAREIL DOIT ETRE MIS A LA TERRE.
IMPORTANT: Les fils de ce câble électrique sont colorés selon le code suivant:
Vert et Jaune
: Terre
Bleu
: Neutre
Marron
: Fil sous tension
Puisque les couleurs du câble de cet appareil peuvent ne pas correspondre aux marquages de couleurs qui
identifient les terminaux de votre prise, veuillez procéder de la façon suivante:
Le fil VERT ET JAUNE doit être connecté au terminal de la prise marqué de la lettre E ou du symbole de
sécurité Terre ”
” ou coloré VERT ou VERT ET JAUNE.
Le fil BLEU doit être connecté au terminal de la prise qui est marqué de la lettre N ou coloré NOIR.
Le fil MARRON doit être connecté au terminal de la prise qui est marqué de la lettre L ou coloré ROUGE.
Comment remplacer le fusible.
Ouvrir le compartiment du fusible avec un tournevis et remplacer le fusible.
149
Consignes de sécurité
<Pour les utilisateurs allemands>
Machine Noise Information Ordinance 3. GSGV (Règlement sur l'information du bruit des machines 3.
GSGV) du 18 Janvier 1991: le niveau maximum de pression de son est égal ou inférieur à 70 dB(A) en
accord avec ISO 7779.
INFORMATIONS IMPORTANTES
Dans le cas d'une panne de courant, ce téléphone peut ne pas marcher. Veuillez vous assurer qu'une autre
ligne fonctionnant indépendamment du courant est disponible pour les appels urgents.
Cet équipement ne doit pas être utilisé pour incommoder d'autres utilisateurs Telecom.
Cet équipement ne doit pas être mis en place pour faire des appels automatiques au numéro de services
d'urgences (Telecom '111').
Certains téléphones ne répondront pas à la sonnerie signalant un appel entrant quand ils sont connectés à
une prise de rallonge.
<Pour les pays européens>
En tant que partenaire d'ENERGY STAR®, Olivetti a fait en sorte que ce
produit soit en accord avec les directives de consommation d'énergie établies
par ENERGY STAR®.
Ce programme volontaire fournit certains standards de consommation
d'énergie et d'utilisation. Cet appareil s'éteindra automatiquement après
une période spécifiee de non-utilisation. L'utilisation de cet appareil
E NERGY S TAR® très pratique, permet de réduire la consommation
d'énergie et de préserver l'environnement.
Les fonctions par défaut peuvent être ajustées en fonction des exigences de
votre bureau. Veuillez contacter un fournisseur Olivetti agréé pour obtenir
plus d'informations.
150
Glossaire
Accusé de réception
individuel
Accusé de réception imprimé par le poste source donnant des informations relatives au
dernier envoi.
Adoucissement des
contours
Système électronique d'amélioration de l'image qui crée une structure particulière en vue de
rehausser la qualité des copies.
Adresse de réseau
Adresse à 4 chiffres assignée à un numéro "1 Touche" ou abrégée identifiant un poste au
sein d'un réseau avec relais.
BPS (Bits Par Seconde)
Quantité de données transmise sur la ligne téléphonique. La vitesse de départ peut être la
vitesse maximum. Elle peut être automatiquement réduite en fonction des conditions de la
ligne et la capacité du poste destinataire.
Capacité mémoire
Réfère à l'espace mémoire, exprimée en nombre de pages, disponible pour la sauvegarde
de documents. L'unité de mesure, la page, est définie en fonction du document no 1 du
CCITT.
Carte répertoire
Liste des noms des postes mis en mémoire.
CCITT
Acronyme de "Consultative Committee on International Telegraph and Telephone". Cet
organisme a mis au point quatre groupes de normes en vue d'assurer la compatibilité entre
les différents télécopieurs.
Chargeur automatique
Mécanisme acheminant les documents, une page à la fois, à l'unité de balayage.
Classement a
l'impression
Possibilité de classer les documents reçus dans le bon ordre.
Clavier
Groupe de touches numériques situées sur le panneau de commande.
Code d'accès
Un code d'accès à 4 chiffres programmable pour empêcher des personnes non autorisées
d'utiliser votre télécopieur.
Code d'information
Code généré par le télécopieur informant l'utilisateur d'une erreur d'opération ou d'une
défaillance de l'appareil.
Code de sous-adresse
Code de sécurité supplémentaire recommandé par l'ITU-T.
Commutation
automatique TEL/FAX
La possibilité d'utiliser la même ligne pour un fax et un téléphone.
Contraste (ORIGINAL)
Fait référence à la sensibilité du balayage, en termes de luminosité, des documents
originaux à envoyer.
Destinataire
Identification alphanumérique qui peut être programmée pour chaque numéro "1 touche" et
chaque numéro abrégé.
Destinataire
Identification alphanumérique qui peut être programmée pour chaque numéro "1 touche" et
chaque numéro abrégé.
Document no 1 du
CCITT
Un document normalisé permettant de comparer les vitesses d'envoi et le rendement des
télécopieurs.
Documents en mémoire Documents ayant fait l'objet d'un balayage et qui ont été sauvegardés dans la mémoire de
l'appareil.
DTMF
Mode de numérotation acheminant une fréquence différente pour chaque numéro entré.
Appelé communément composition par tonalité.
En-tête
Rangée d'informations acheminée par le poste source et imprimée au haut de chaque page
par le poste récepteur. L'en-tête identifie le poste source et donne des renseignements
relatifs à l'envoi, telle l'heure et la date.
Envoi d'un document en Les documents sont mis en mémoire avant que la communication ne soit établie.
mémoire
Envoi différé
Fait référence à la possibilité de programmer l'envoi ultérieur de documents à d'autres
postes.
Envoi multiposte
Fait référence à la possibilité d'envoyer un même jeu de documents à un ensemble
programmé de postes.
Fichier
Instructions de communication mises en mémoire (ex. : envoi différé).
FONCTION
Touche devant être enfoncée pour lancer une opération ou configurer une fonction.
Fonction multilogo
Offre à l’utilisateur la possibilité avant chaque envoi de chosir parmi 25 logotypes
préprogrammés.
151
Glossaire
Identification en
caractères
Un nom programmé, pouvant contenir un total de 16 caractères alphanumériques, servant à
identifier le télécopieur auprès des correspondants.
Impression avec
chevauchement
Les documents trop longs pour être réduits sont automatiquement imprimés sur deux pages
avec un chevauchement approximatif de 10 mm.
Interurbain à
numérotation directe
Service téléphonique permettant de piloter les appels interurbains sans intervention de
l'opératrice.
ITU-T
International Telecommunication Union - Telecommunication, connu précédemment comme
C.C.I.T.T.
Journal
Un rapport imprimé après chaque groupe de 32 communications.
LCD
Liquid Crystal Display. La zone d'affichage de votre machine.
Liste des paramètres du Liste donnant les valeurs implicites des paramètres qui ont été programmes.
télécopieur
Logotype
Identification corporative pouvant comporter jusqu'à 25 caractères alphanumériques.
Mode d'économie
d'énergie
Economise l'énergie en consommant moins de puissance qu'en mode veille en désactivant
l'unité de fixation après le délai spécifié.
Mode économie
d'énergie
Economise l'énergie en consommant moins de puissance qu'en mode veille en désactivant
l'unité de fixation après le délai spécifié.
Mode de correction
d’erreur
Fait référence à la possibilité de corriger des erreurs d’envoi repérées en cours de
communication.
Mode G3 (Groupe 3)
Fait référence aux normes et au rendement de la présente génération de télécopieurs.
Mode sommeil
C'est l'état de plus faible puissance dans lequel entre l'appareil après le délai spécifié sans
être éteint.
Mode visualisation journal
Permet de visualiser le contenu du journal sans avoir à l'imprimer.
Mode visualisation -liste Permet de visualiser le contenu des fichiers en mémoire sans avoir à imprimer une liste de
fichiers
fichiers.
Modem
Dispositif qui convertit les signaux du télécopieur en signaux pouvant être transmis sur une
ligne téléphonique.
Modes de réduction de
l'imprimé
Méthodes utilisés pour déterminer le taux de réduction des imprimés reçus.
Mot de passe du réseau Mot de passe à 4 chiffres assigné à une adresse de réseau afin de prévenir l'accès au
réseau des postes non autorisés.
Mot de passe à l'envoi
Mot de passe à 4 chiffres vérifié au moment de l'envoi.
Mot de passe à l'envoi
Mot de passe à 4 chiffres vérifié au moment de l'envoi.
Mot de passe à la
réception
Mot de passe à 4 chiffres qui est vérifié avant qu'un document ne puisse être reçu.
Numerotation par
recherche dans le
repertoire
Permet de composer un numéro de téléphone en cherchant le nom du destinataire dans le
répertoire de numérotation "1 Touche" ou abrégée.
Numéro d'identification
Une adresse programmable pouvant comporter jusqu'à 20 chiffres et servant à identifier le
télécopieur auprès des correspondants.
Numéro de composition Fait référence aux numéros mis en mémoire qu’il est ensuite possible de composer en
abrégée
entrant une adresse à deux chiffres.
152
Numérotation "1
touche"
La possibilité de composer un numéro sur simple pression d'une touche.
Numérotation directe
Méthode de numérotation par laquelle le numéro est composé entièrement au moyen des
touches du clavier.
Numérotation groupée
Désigne la possibilité de programmer à une même adresse plusieurs numéros, permettant
d'en lancer la numérotation en groupe.
Numérotation mains
libres
Numérotation d'un numéro avec le combiné raccroché.
Numérotation, combiné
décroché
Numérotation directe d'un numéro avec le combiné décroché.
Glossaire
Page de garde
Une page de garde peut être attachée au document devant être transmis. Elle indique le
nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le nombre de pages du document.
Paramètre de
l'utilisateur
Paramètres programmés communiquant de l'information aux postes satellites (ex. : logotype,
identification, heure et date).
Photo
Technique de balayage permettant de distinguer les divers niveaux de gris se situant entre le
noir et le blanc. Le télécopieur est en mesure de détecter 64 niveaux.
Poste source
Poste, au sein d'un réseau avec relais, d'où origine un envoi.
Protocole
Un protocole est un jeu spécial de régles de communication utilisées par les points finaux
dans une connexion de télécommunication lorsqu'ils envoyent des signaux d'avant en
arrière. Les deux points finaux doivent reconnaître et respecter le protocole.
PSTN
Acronyme de l'anglais "Public Switched Telephone Network" (Réseau téléphonique commuté
public). Réseau de dispositifs de commutation et de transmission.
Relevé de envoi
Rappport indiquant si la communication a réussi ou non.
Relève
Possibilité de demander l'envoi d'un document se trouvant dans la mémoire d'un poste
distant.
Relève différée
Fait référence à la possibilité de récupérer ultérieurement des documents entrés dans la
mémoire d'un poste distant.
RESOLUTION
Fait référence au nombre de points au mm2 carré. Plus le nombre de points est élevé, plus
la qualité de l'image est grande.
Réception automatique
Mode permettant la réception de documents sans l'intervention de l'utilisateur.
Réception en mémoire
(alternative)
Lorsque les réserves de papier ou de toner viennent à s'épuiser, les documents reçus sont
automatiquement mis en mémoire.
Réception manuelle
Mode d'opération par lequel l'intervention de l'utilisateur est requise pour permettre la
réception de documents.
Réception sélective
Fonction pouvant être validée interdisant la réception de documents en provenance d'un
poste dont le numéro n'est pas entré en mémoire.
Réduction automatique
de l'imprimé
Méthode de réduction automatique d'un document reçu permettant son impression sur une
feuille de format standard. Par exemple, un document de format légal sera réduit de 75 % de
manière à prendre place sur une feuille format lettre.
Réservation de l'envoi
Possibilité de prérégler un numéro de téléphone permettant de réserver un envoi pendant
que l'appareil est pris à exécuter une autre fonction.
Sous-adresse
Mode d'adressage recommandé correspondant à la sous-adresse par l'ITU-T pour
l'acheminement, le transfert ou le relais de télécopie.
Structure de codage
La méthode de compression de données utilisée par les télécopieurs. Votre appareil utilise le
mode Huffman modifié (MH), le mode Read modifié (MR), le mode Modified Read modifié
(MMR).
Interface répondeur
La possibilité de connecter votre unité et de faire marcher votre Telephone Answering
Machine (TAM).
Tampon de vérification
L'utilisateur peut décider si un tampon sera imprimé sur chaque document envoyé avec
succès.
Taux fixe de réduction
Méthode permettant de fixer un taux de réduction (ex. : 75 % devant s'appliquer à tous les
documents reçus).
Touches de caractères
Touches utilisées pour la saisie de lettres et de symboles.
Touches
programmables
Touches définies pour la sauvegarde de séquences de numérotation ou de reléve.
Transfert de télécopie
Possibilité de transférer tous les fax vers un poste destinataire enregistré dans le répertoire
des numéros abrégés.
Établissement de liaison Échange d'un groupe de signaux de contrôle communiquant entre l'émetteur et le récepteur.
Ces signaux définissent les conditions de l'établissement de la communication.
153
Document d'essai N°1 de l'ITU-T
Toutes les données sont basées sur le document d'essai no 1 de l'ITU-T. (Le spécimen ci-dessous n'est
pas à l'échelle.)
154
Index
A
L
Accusé de réception.................................... 44, 120
Accusé de réception individuel.......................... 117
Accès code PIN................................................... 97
Ajustement du chargeur automatique ............... 139
Liste "1 Touche".................................................123
Liste alphabétique des numéros du répertoire
de recherche ......................................................124
Liste des fichiers ..................................................83
Liste des numéros du répertoires de
numérotation abrégée........................................123
Liste des paramètres du télécopieur..................126
Liste des programmes .......................................125
Logotype ..............................................................27
B
Bons de commande cartouche toner ................ 127
Bourrage de document...................................... 136
Bourrage de papier ........................................... 135
Boîte vocale confidentielle ................................ 106
C
Capacité du chargeur automatique ................... 142
Capactité mémoire ............................................ 143
Carte mémoire .................................................. 147
Cartouche toner .................................................. 16
Chargement des documents ............................... 40
Chargeur automatique de documents ................. 41
Chevauchement de l’impression ......................... 69
Classement à l'impression .................................. 70
Code d'accès....................................................... 91
Codes d'information .......................................... 132
Conditions ambiantes........................................ 144
Consommation .................................................. 144
Contraste............................................................. 42
D
Date et heure ...................................................... 26
Dimensions ....................................................... 144
Dimensions du document.................................. 142
Document d'essai N°1 de l'ITU-T ...................... 154
Données techniques du papier
d'enregistrement................................................ 145
E
Envoi de documents en mémoire........................ 46
Envoi différée ...................................................... 72
Envoi direct ......................................................... 52
Envoi multi-postes............................................... 51
M
Marges de l'imprimé...........................................142
Mode de commutation automatique
Fax/Téléphone .....................................................64
Mode interface REP.EXT (répondeur externe) ....66
Mode télécopieur .................................................65
Mode téléphone ...................................................63
Mode édition de fichier.........................................83
Modes de réception .............................................62
Mot de passe de diagnostic .................................39
Mot de passe relève.............................................74
Mot de passe sous-adressage.............................39
N
Nettoyage de l'aire de balayage ........................137
Nettoyage du cylindre d'impression ...................138
Numéro d'identification ........................................29
Numérotation "1 Touche".............................. 49, 53
Numérotation "PLSD"
(Prise de Ligne Sans Décrocher).........................57
Numérotation abrégée .................................. 49, 54
Numérotation avec recherche alphabétique
d'un numéro dans le répertoire ..................... 50, 55
Numérotation avec un téléphone auxiliaire..........56
Numérotation groupée .........................................77
Numérotation manuelle................................. 48, 52
P
Fiche répertoire ................................................... 34
Format en-tête..................................................... 36
Page de garde .....................................................95
Panneau de commandes .....................................12
Paramètres utilisateurs ........................................26
Pause...................................................................12
Photocopies .........................................................71
Poids ..................................................................144
I
R
Identification en caractères ................................. 28
Impression de l’heure de réception ..................... 36
Relève..................................................................74
Relève différée.....................................................73
Renumérotation ...................................................61
Réception avec mot de passe............................103
Réception de documents en mémoire .................93
Réception en mémoire.........................................70
Réception sélective............................................100
F
J
Journal .............................................................. 116
Journal des dernières communications............. 116
155
Index
Réduction automatique ........................................68
Réduction à l'impression ......................................68
Réemission d'un fichier incomplet........................90
Répertoire des numéros "1 Touche" ....................30
Réservation d'un envoi ........................................58
Réservation d'un envoi mémoire (multi-tâches)...58
Réservation d’un envoi direct...............................59
Réservation d’un envoi prioritaire ........................59
Résolution ............................................................42
Résolution du scanner .......................................142
S
Sauve ficher incomplet.........................................37
Sous-adressage.................................................113
T
Tableau des paramètres du télécopieur ..............36
Tampon de vérification................................ 43, 140
Taux fixe de réduction..........................................68
Taux réduction .............................................. 37, 68
Touches de fonction.............................................10
Touches programmables .....................................77
Transfert de télécopie ..........................................99
Transmission avec mot de passe ......................101
Type de numérotation
(Fréquences vocales ou décimale) ......................24
V
Visualisation Mode Liste fichiers..........................84
Volume buzzer .....................................................36
Volume de la sonnerie .........................................25
Volume du haut-parleur .......................................25
Z
Émission avec mot de passe .............................102
Émission en-tête ..................................................36
Épaisseur du document .....................................142
156
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