Xerox 6655 WorkCentre Mode d'emploi
Vous trouverez ci-dessous de brèves informations sur WorkCentre 6655/6655i. Découvrez une imprimante multifonction couleur offrant des fonctions d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie. Apprenez à imprimer en recto verso, à gérer les travaux, à sélectionner des options papier et à améliorer la qualité d'impression. Découvrez comment copier, numériser vers différents emplacements et configurer la télécopie.
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Version du document 1.2: Février 2016
BR10363_fr
Contents
1 Sécurité 9
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 10
Directives générales ............................................................................................................................................. 10
Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 11
Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 11
Sécurité laser ........................................................................................................................................................... 12
Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 13
Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 13
Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 13
Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 13
Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................. 14
Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 15
Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 16
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 17
2 Fonctions 19
Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 20
Vue avant ................................................................................................................................................................. 20
Vue arrière ............................................................................................................................................................... 21
Composants internes ........................................................................................................................................... 22
Panneau de commande ..................................................................................................................................... 23
Pages d'informations .................................................................................................................................................. 25
Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 25
Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 26
Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 26
Xerox® CentreWare® Internet Services...................................................................................................... 29
Collecte automatique des données................................................................................................................ 29
Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 29
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ........................................................................................................ 30
Applications Xerox ConnectKey............................................................................................................................... 31
Informations supplémentaires ................................................................................................................................ 32
Centre de support technique ............................................................................................................................ 33
3 Installation et configuration 35
Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 36
Choix d'un emplacement pour l'imprimante ..................................................................................................... 37
Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ................................................................................. 38
Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 39
Choix d'une méthode de connexion .............................................................................................................. 39
Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 40
Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................................................. 40
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 40
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 41
Configuration des paramètres réseau .................................................................................................................. 43
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3
4
Contents
A propos des adresses TCP/IP et IP ................................................................................................................ 43
Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 44
Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 45
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 46
Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 47
Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 47
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 48
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version ultérieure .................................................................................................................................................................. 49
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh .......................................................................... 50
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 50
Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 52
4 Papiers et supports 53
Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 54
Supports recommandés ...................................................................................................................................... 54
Commande de papier .......................................................................................................................................... 54
Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 54
Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 55
Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................... 55
Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 56
Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 56
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique . 57
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 57
Chargement du papier ................................................................................................................................................ 58
Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................................................... 58
Configuration de la longueur du papier pour le magasin 1 ou 2 ........................................................ 60
Chargement du papier dans les magasins 1 et 2 ..................................................................................... 62
Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 64
Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 65
Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 66
Enveloppes ............................................................................................................................................................... 66
Etiquettes ................................................................................................................................................................. 69
Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 70
5 Impression 71
Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 72
Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 73
Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 73
Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 74
Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 75
Options d'impression Linux ............................................................................................................................... 76
Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 77
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 77
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 78
Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ............................................. 79
Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 80
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 80
Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 81
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Contents
Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 81
Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 82
Qualité d'impression ............................................................................................................................................ 82
Utilisation des options image .......................................................................................................................... 83
Utilisation des pages spéciales ........................................................................................................................ 83
Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 86
Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 87
Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 88
Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 89
Création et enregistrement de formats personnalisés ........................................................................... 89
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 90
Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................................... 91
Impression protégée ............................................................................................................................................ 91
Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 93
Impression différée .............................................................................................................................................. 94
Travaux mémorisés .............................................................................................................................................. 94
Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................ 97
Libération de travaux d'impression suspendus ......................................................................................... 97
Imprimer depuis ............................................................................................................................................................ 98
Impression depuis un lecteur USB .................................................................................................................. 98
Impression de travaux mémorisés ................................................................................................................. 99
Impression depuis une boîte aux lettres ...................................................................................................... 99
Impression depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services ....................................................... 100
6 Copie 101
Copie standard............................................................................................................................................................. 102
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 102
Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 103
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 103
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 103
Sélection des paramètres de copie ...................................................................................................................... 104
Paramètres de base............................................................................................................................................ 105
Paramètres de qualité image ......................................................................................................................... 109
Paramètres de mise en page .......................................................................................................................... 112
Paramètres de présentation spéciale .......................................................................................................... 116
Copie carte ID ...................................................................................................................................................... 124
Options de copie avancées .............................................................................................................................. 127
7 Numérisation 129
Numérisation standard ............................................................................................................................................. 130
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 131
Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 131
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 131
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 132
Numérisation vers un dossier ................................................................................................................................. 133
Numérisation vers le dossier public .............................................................................................................. 133
Numérisation vers un dossier privé .............................................................................................................. 134
Création d'un dossier privé.............................................................................................................................. 134
Récupération des fichiers de numérisation ............................................................................................... 135
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ...................................................................................... 136
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5
6
Contents
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ............................................................... 136
Ajout d'une destination de numérisation.................................................................................................. 137
Numérisation vers le répertoire principal ........................................................................................................... 138
Définition des options de numérisation ............................................................................................................. 139
Modification des paramètres de numérisation standard .................................................................... 139
Sélection des paramètres avancés ............................................................................................................... 140
Sélection de la mise en page .......................................................................................................................... 141
Sélection des options d'archivage ................................................................................................................ 143
Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................ 144
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 145
Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 146
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ........................................................... 147
Définition des options de courrier électronique ...................................................................................... 148
Modification du nom et du format d'un document joint .................................................................... 148
Numérisation vers une destination ...................................................................................................................... 151
Envoi d'une image numérisée vers une destination .............................................................................. 151
8 Envoi de télécopie 153
Configuration de l'imprimante pour la télécopie ........................................................................................... 154
Opérations fax de base ............................................................................................................................................. 155
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 155
Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 155
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 156
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 156
Envoi d'un fax local .................................................................................................................................................... 157
Paramètres de fax de base .............................................................................................................................. 158
Sélection des options de fax ........................................................................................................................... 162
Envoi d'un fax serveur ............................................................................................................................................... 170
Paramètres de fax serveur de base .............................................................................................................. 171
Sélection des options de fax serveur ........................................................................................................... 173
Envoi d'un fax Internet ............................................................................................................................................ 175
Paramètres de fax Internet de base ............................................................................................................ 176
Sélection des options de fax Internet ......................................................................................................... 178
Fusion d'un travail de fax ........................................................................................................................................ 183
Envoi d'un fax LAN ..................................................................................................................................................... 184
Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................ 186
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique .......................................... 186
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................ 186
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique ............... 187
9 Maintenance 189
Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 190
Précautions générales ....................................................................................................................................... 190
Nettoyage de l'extérieur .................................................................................................................................. 191
Nettoyage du scanner ....................................................................................................................................... 191
Nettoyage de l'intérieur ................................................................................................................................... 193
Informations de facturation et d'utilisation .................................................................................................... 204
Commande de consommables .............................................................................................................................. 205
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Contents
Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................... 205
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante .................................................................... 206
Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 206
Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 207
Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 207
Cartouches de toner ........................................................................................................................................... 208
Déplacement de l'imprimante ............................................................................................................................... 209
10 Résolution des incidents 211
Dépannage général ................................................................................................................................................... 212
L'imprimante ne se met pas sous tension ................................................................................................. 212
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 213
L'imprimante n'imprime pas .......................................................................................................................... 213
L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 214
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 215
Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 215
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ................................................................................ 215
Un magasin ne se ferme pas .......................................................................................................................... 215
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ............................................................................ 216
La date et l'heure ne sont pas correctes .................................................................................................... 216
Incident papier ............................................................................................................................................................ 217
Localisation du papier coincé ......................................................................................................................... 217
Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 218
Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 229
Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 230
Problèmes de qualité d'impression ...................................................................................................................... 232
Contrôle de la qualité d'impression ............................................................................................................. 232
Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................ 233
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ......................................................................................... 240
Problèmes de télécopie ............................................................................................................................................. 241
Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................... 241
Problèmes de réception des télécopies ....................................................................................................... 242
Sélection du débit initial ................................................................................................................................... 243
Impression des relevés de fax ........................................................................................................................ 244
Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 245
Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 245
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents................................................................... 246
Assistant de support en ligne ......................................................................................................................... 249
Informations supplémentaires ...................................................................................................................... 249
A Spécifications 251
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 252
Configuration disponible .................................................................................................................................. 252
Fonctions standard ............................................................................................................................................. 252
Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 253
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 254
Poids et dimensions............................................................................................................................................ 254
Spécifications physiques de la configuration standard........................................................................ 254
Spécifications physiques de la configuration avec le chargeur 550 feuilles en option ............ 254
Espace de dégagement requis ....................................................................................................................... 255
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
7
Contents
Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option ........................................................... 255
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 256
Température ......................................................................................................................................................... 256
Humidité relative ................................................................................................................................................. 256
Altitude ................................................................................................................................................................... 256
Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 257
Tension et fréquence d'alimentation .......................................................................................................... 257
Consommation électrique ............................................................................................................................... 257
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ..................................................... 257
Spécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 258
Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 258
B Informations relatives aux réglementations 259
Réglementations de base ........................................................................................................................................ 260
États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 260
Canada .................................................................................................................................................................... 260
Union européenne .............................................................................................................................................. 261
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 261
Allemagne .............................................................................................................................................................. 263
Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 264
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 264
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................ 265
États-Unis ............................................................................................................................................................... 265
Canada .................................................................................................................................................................... 267
Autres pays ............................................................................................................................................................ 267
Réglementations concernant la télécopie ......................................................................................................... 268
États-Unis ............................................................................................................................................................... 268
Canada .................................................................................................................................................................... 270
Union européenne .............................................................................................................................................. 270
Afrique du Sud...................................................................................................................................................... 270
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................ 271
Fiches de données de sécurité ............................................................................................................................... 272
C Recyclage et mise au rebut 273
Tous les pays ................................................................................................................................................................. 274
Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 275
Union européenne ...................................................................................................................................................... 276
Environnement domestique ............................................................................................................................ 276
Environnement professionnel ......................................................................................................................... 276
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ......................................................... 277
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ............................................................... 277
Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 277
Autres pays .................................................................................................................................................................... 278
8 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Sécurité
1
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
9
Sécurité
Sécurité électrique
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.
• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1.
Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2.
Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3.
Appelez un technicien de maintenance agréé.
10 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Cordon d'alimentation
• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT :
Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
• Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la capacité électrique de l'imprimante.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un.
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position
Marche.
• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation, saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale.
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 11
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.
L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.
AVERTISSEMENT :
le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
12 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Consignes d'utilisation
• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site www.xerox.com/environment . Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou consultez le site www.xerox.com/environment_europe .
Emplacement de l'imprimante
• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications physiques
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance.
• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des composants photosensibles.
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure à celle indiquée dans la section Altitude
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 13
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Consommables pour l'imprimante
• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables.
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des conteneurs de toner à une flamme vive.
• Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation.
N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.
ATTENTION :
L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.
14 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web suivant : www.xerox.com/gwa .
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 15
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole Description
Avertissement :
Signale un danger susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves.
Attention :
Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
Ne pas brûler l'élément.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière directe du soleil.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
Avertissement :
Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le fuser.
Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Recyclage et mise au rebut
16 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
États-Unis et Canada:
Europe:
1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
+44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site www.xerox.com/environment .
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site www.xerox.com/environment_europe .
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 17
Guide de l'utilisateur
Fonctions
2
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 19
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Vue avant
1.
Magasin 1
2.
Départ manuel
3.
Porte avant
4.
Butée papier bac récepteur
5.
Panneau de commande
6.
Chargeur automatique de documents recto verso
7.
Panneau de la cartouche d'agrafes
8.
Bac récepteur
9.
Poignée de porte avant
10.
Chargeur 550 feuilles en option
20 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Vue arrière
1.
Port USB, type B
2.
Connecteur Ethernet
3.
Port USB, type A
4.
Port USB, type A
5.
Connecteur électrique
6.
Porte arrière
7.
Unité recto verso
8.
Rouleau de transfert
9.
Module four
10.
Port mémoire USB
11.
Connecteur ligne fax
Fonctions
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 21
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Composants internes
1.
Butée papier bac récepteur
2.
Porte avant
3.
Cartouches de toner
4.
Chargeur automatique de documents recto verso
5.
Cache-document
6.
Glace d'exposition
7.
Cartouche d'agrafes
8.
Verrou du bac de récupération
9.
Modules d'impression
10.
Bac de récupération
22 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions d'impression.
• Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.
• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.
• Fournit accès aux menus et vidéos de résolution des incidents.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
2
3
4
5
Description Élémen t
1
Nom
Écran tactile
Touche Accueil
Services
Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
Ce bouton permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir de l'écran tactile.
Touche Services
Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un service prédéfini.
Touche État travail Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.
Touche État machine
Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 23
Guide de l'utilisateur
Fonctions
13
14
15
16
17
7
8
Élémen t
Nom
6
Description
Pavé alphanumérique
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
Touche C (Annuler) Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.
Touche Pause numérotation
Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
9
10
11
12
Touche Marche
Touche Arrêt
Touche Annuler tout
Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression depuis », impression depuis USB, par exemple.
Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.
Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations existantes.
Bouton Marche Ce bouton permet de mettre l'imprimante sous ou hors tension.
Touche Langue
Bouton Économie d'énergie
Touche Aide
Touche Connexion /
Déconnexion
Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et vice versa.
Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile.
Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.
24 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
.
2.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur
Pages d'informations
puis sur la page d'informations requise.
3.
Appuyez sur
Imprimer
.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox
CentreWare
®
Internet Services.
®
Impression du relevé de configuration
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
.
2.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur
Pages d'informations
>
Relevé de configuration
>
Imprimer
.
3.
Appuyez sur
Fermer
lorsque l'impression du relevé démarre.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 25
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Fonctions d'administration
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Accès à l'imprimante
L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou
à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Xerox
Internet Services ou le pilote d'imprimante.
®
CentreWare
®
Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis en tapant un code d'accès.
Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.
26 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les listes d'état des travaux.
L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type d'autorisation.
• L'autorisation de type
Local
stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base de données des informations utilisateur.
• L'autorisation de type
Réseau
stocke les informations de connexion dans une base de données externe, telle qu'un répertoire LDAP.
L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en qu'administrateur.
Comptabilité
La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.
L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 27
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Connexion
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.
Connexion sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche
Connexion/Déconnexion
ou sur
Invité
.
2.
Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre domaine ou arborescence. a.
Appuyez sur
Domaine
,
Domaine administratif
ou
Arborescence
. b.
Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence. c.
Appuyez sur
Enregistrer
.
3.
Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur
Suivant
.
4.
Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur
Terminé
.
Connexion aux Xerox® CentreWare® Internet Services
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur
Entrée
ou
Retour
.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
2.
En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur
Connexion
.
3.
Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.
4.
Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
5.
Cliquez sur
Connezxion
.
Mot de passe administrateur
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour les paramètres de l'onglet Propriétés dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services et les paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.
Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur
Connexion / Déconnexion
.
2.
Tapez
admin
et appuyez sur
Suivant
.
3.
Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur
Terminé
.
Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est
admin
et le mot de passe par défaut,
1111
.
28 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox
®
CentreWare un navigateur Web.
®
Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis
Configuration requise pour les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Xerox
®
Guide de l'administrateur système
.
CentreWare
®
Internet Services ou au
Accès aux Xerox® CentreWare® Internet Services
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur
Entrée
ou
Retour
.
Collecte automatique des données
Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé.
Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit.
Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
Sur la page de présentation des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur le lien dans la remarque concernant les services automatisés.
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran
Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 29
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent dans la section Protocoles de connectivité.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Informations machine
.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre administrateur système.
Pour imprimer un relevé de configuration :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
.
2.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur
Pages d'informations
>
Relevé de configuration
>
Imprimer
.
3.
Appuyez sur
Fermer
lorsque l'impression du relevé démarre.
30 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Applications Xerox ConnectKey
Plusieurs applications Xerox applications ConnectKey
®
®
ConnectKey
®
sont disponibles avec votre périphérique ConnectKey. Les
permettent d'élargir les fonctionnalités de vos périphériques ConnectKey.
•
Code QR Xerox
: vous pouvez utiliser cette application pour lier vos applications mobiles à vos périphériques ConnectKey. Vous pouvez également utiliser l'application Code QR pour accéder à des informations sur des applications mobiles Xerox
®
connexes.
•
Xerox @PrintByXerox
: vous pouvez utiliser cette application pour envoyer des documents par courrier électronique et les imprimer sur des périphériques ConnectKey à partir de n'importe quel emplacement.
•
Xerox App Gallery 1.0 :
vous pouvez utiliser cette application pour accéder et vous connecter à des applications ConnectKey ainsi que pour rechercher et télécharger des applications à partir de Xerox App Gallery.
Pour plus d'informations sur les applications Xerox
® www.xerox.com/XeroxAppGallery .
ConnectKey, consultez le site
Remarques :
• La disponibilité des applications ConnectKey dépend du modèle de votre périphérique et de la version du logiciel.
• Pour utiliser les applications ConnectKey, votre périphérique doit être connecté à Internet.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 31
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Informations supplémentaires
Ressource
Guide d'installation
Autre documentation pour votre imprimante
Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment le support technique en ligne, Assistant de support en ligne et les téléchargements de pilote.
Informations sur les menus ou les messages d'erreur
Pages d’informations
Documentation Xerox
Services imprimante
®
CentreWare
®
Internet
Commande de consommables pour votre
Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.
Ventes et assistance locales
Enregistrement de l'imprimante
Xerox
®
Magasin en ligne Xerox Direct
Logiciels tiers et logiciels libres
Emplacement
Livré avec l'imprimante.
• www.xerox.com/office/WC6655docs
• www.xerox.com/office/WC6655i_docs
États-Unis : www.xerox.com/rmlna
Union européenne : www.xerox.com/rmleu
• www.xerox.com/office/WC6655support
• www.xerox.com/office/WC6655i_support
Appuyer sur la touche Aide (
?
) du panneau de commande.
Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur
État machine
>
Informations machine
>
Pages d'informations
.
Pour imprimer à partir des Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services, cliquez sur
État
>
Pages d'informations
.
À partir de Xerox
®
Aide
.
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
• www.xerox.com/office/WC6655supplies
• www.xerox.com/office/WC6655i_supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.direct.xerox.com/
Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce produit, accédez à la page produit à l'adresse :
• www.xerox.com/office/WC6655support
• www.xerox.com/office/WC6655i_support
32 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Centre de support technique
Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox www.xerox.com/office/worldcontacts .
®
à l'adresse
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, contactez le centre de support technique
Xerox
®
aux États-Unis et au Canada au 1-800-835-6100.
Si le numéro de téléphone d'un représentant local Xerox vous a été fourni au moment de l'installation de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous.
#_________________________________
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :
1.
Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur.
2.
Contactez l'administrateur système.
3.
Visitez le site Web de Xerox
®
à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655support .
Pour vous aider, le centre de support technique a besoin des informations suivantes :
• la nature du problème,
• le numéro de série de l'imprimante,
• le code incident,
• le nom et l'adresse de votre entreprise.
Emplacement du numéro de série de l'imprimante
Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante.
Le numéro de série est situé à l'arrière du périphérique.
Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Informations machine
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 33
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
3
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
Voir également :
Le
Guide d'installation
livré avec votre imprimante.
Le
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 35
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Présentation de l'installation et de la configuration
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et les utilitaires sur votre ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux Xerox
Internet Services.
®
CentreWare
®
Remarque : Si le CD-ROM
Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation)
n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655drivers .
Voir également :
Choix d'un emplacement pour l'imprimante
Choix d'une méthode de connexion
Connexion de l'imprimante
Configuration des paramètres réseau
Installation des logiciels
36 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Choix d'un emplacement pour l'imprimante
1.
Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 5 et 32°C (41 et
90°F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85%.
Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image.
2.
Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques
à la page 254. Sélectionnez un emplacement
offrant un espace de dégagement suffisant pour accéder aux modules remplaçables et assurer une ventilation appropriée. Pour connaître l'espace de dégagement requis pour l'imprimante, reportez-vous à la section Espace de dégagement requis
3.
Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au réseau.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 37
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.
AVERTISSEMENTS :
• L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.
• N'utilisez pas de rallonge.
• Ne retirez pas le cordon d’alimentation et ne le modifiez pas.
Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT :
Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un.
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante est en position de marche (I).
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation, saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
38 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Connexion de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
Choix d'une méthode de connexion
L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. Le choix de la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer, contrairement à une connexion
Ethernet. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section A propos des adresses TCP/IP et IP
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles
Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés séparément.
•
Réseau
: si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, reliez l'imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l'imprimante directement à l'ordinateur. Elle doit être connectée via un routeur ou un concentrateur. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les Xerox
CentreWare
®
Internet Services.
®
•
Wireless Network [Réseau sans fil]
: si votre ordinateur est équipé d'un routeur sans fil ou d'un point d'accès sans fil, vous pouvez connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil.
Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
•
USB
: si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. De plus, une connexion
USB ne donne pas accès aux Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
•
Téléphone
: pour permettre l'envoi et la réception de télécopies, l'imprimante multifonction doit
être connectée à une ligne téléphonique dédiée.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 39
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Connexion physique de l'imprimante au réseau
Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès direct aux paramètres de l'imprimante via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Pour connecter l'imprimante :
1.
Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2.
Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement configuré sur un concentrateur ou un routeur.
3.
Mettez l'imprimante sous tension.
Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Connexion à un ordinateur par câble USB
Pour utiliser l'USB, vous devez utiliser Windows 7, Windows Server 2003 ou une version ultérieure ou
Macintosh OS X version 10.7 ou ultérieure.
Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB :
1.
Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
2.
Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB à l'arrière de l'imprimante.
3.
Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension.
4.
Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.
5.
Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, annulez-le.
Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels
Connexion à une ligne téléphonique
1.
Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
2.
Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line
[Ligne] à l'arrière de l'imprimante.
3.
Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.
4.
Activez et configurez les fonctions de télécopie.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• La fonction télécopie fonctionne mieux avec une ligne téléphonique analogique. Les protocoles VOIP (Voice Over Internet) tels que FIOS et DSL ne sont pas pris en charge.
Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
40 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
Cette imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche. L'interrupteur d'alimentation situé sur le côté de l'imprimante commande l'alimentation principale de l'imprimante. Le bouton Marche placé sur le panneau de commande contrôle l'alimentation des composants électroniques de l'imprimante. Nous vous recommandons d'utiliser le bouton Marche comme procédure d'arrêt de l'imprimante contrôlée par logiciel.
Pour mettre l'imprimante sous tension :
• Allumez l'interrupteur d'alimentation.
• Si l'interrupteur est en position marche, mais l'imprimante n'est pas sous tension, c'est qu'elle a
été mise hors tension avec le bouton Marche. Pour mettre l'imprimante hors tension, sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur
Marche
.
Pour mettre l'imprimante hors tension :
ATTENTION :
• Pour éviter tout dysfonctionnement ou endommagement du disque dur interne, utilisez d'abord le bouton de mise hors tension. Dix secondes après l'extinction de l'écran tactile, désactivez l'interrupteur d'alimentation.
• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante est sous tension.
• Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 41
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur
Marche
.
2.
Appuyez sur
Mise hors tension
.
Après dix secondes, l'écran tactile s'éteint et le bouton Économie d'énergie clignote jusqu'à ce que l'imprimante soit complétement hors tension.
Remarque : La séquence de mise hors tension de l'imprimante est terminée lorsque tous les voyants lumineux du panneau de commande sont éteints. La mise hors tension de l'imprimante au moyen de l'interrupteur est facultative.
42 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Configuration des paramètres réseau
A propos des adresses TCP/IP et IP
Les ordinateurs et les imprimantes utilisent essentiellement les protocoles TCP/IP pour communiquer sur un réseau Ethernet. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les protocoles TCP/IP ou
Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes Macintosh OS X, le choix se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le protocole Bonjour ne requiert pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent d'adresse IP.
Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse
IP. De nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur de protocole de configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP
à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le protocole DHCP.
Si vous utilisez un routeur Câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus amples informations sur l'adressage IP.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 43
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Modification des paramètres généraux
Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande.
Remarque : Si ces paramètres n'apparaissent pas, contactez l'administrateur système ou connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Touchez
Paramètres du périphérique
>
Général
, puis touchez le paramètre à modifier :
−
Économie d'énergie
: permet de spécifier quand l'imprimante passe en mode d'économie d'énergie.
−
Date et heure
: permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format d'affichage.
−
Sélection clavier/langue
: permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier.
−
Bouton de clavier personnalisé
: permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé du clavier virtuel.
3.
Appuyez sur
OK
.
44 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Définition du mode économie d'énergie
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer à un mode d'alimentation plus économique.
Pour configurer les paramètres Économie d'énergie :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Général
>
Économie d'énergie
.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
3.
Sur l'écran Économie d'énergie, sélectionnez une option :
−
Intelligent Ready
: l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de l'utilisation habituelle.
−
Travail activé
: l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. Pour changer les périodes de temporisation par défaut des modes Économie d'énergie et Veille, appuyez sur
Temporisateur d'économie d'énergie.
• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Économie d'énergie, appuyez sur le champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.
• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Veille, appuyez sur le champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.
• Appuyez sur
OK
.
−
Planification
: l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des paramètres spécifiés par l'utilisateur. Pour spécifier ces paramètres, appuyez sur
Paramètres planifiés.
• Sélectionnez un jour de la semaine.
• Pour que l'imprimante passe en mode Prêt en cas de détection d'activité ce jour-là, appuyez sur
Activité
.
• Appuyez sur
Heure
pour faire passer l'imprimante en mode Prêt à une heure spécifique. Pour spécifier l'heure de passage en mode Prêt de l'imprimante pour le jour spécifié, appuyez sur
Durée de préchauffage
, puis appuyez sur les flèches pour sélectionner l'heure. Appuyez sur
OK
. Pour spécifier l'heure de passage en mode Veille de l'imprimante pour le jour spécifié, appuyez sur
Temporisateur d'économie d'énergie
, puis appuyez sur les flèches pour sélectionner l'heure. Appuyez sur
OK
.
• Appuyez sur
OK
.
4.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 45
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Général
>
Date et heure
.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
3.
Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur
Fuseau horaire
, puis sur la liste déroulante
Région géographique
, et enfin sur votre région. Utilisez les flèches
Haut
ou
Bas
pour naviguer et sélectionner votre fuseau horaire.
Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network
Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés Xerox
®
CentreWare
Internet Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez
Manuel (NTP désactivé)
.
®
4.
Pour définir la date : a.
Appuyez sur
Date
. b.
Appuyez sur le champ
Année
, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. c.
Appuyez sur le champ
Mois
, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. d.
Appuyez sur le champ
Jour
, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. e.
Appuyez sur
Format
, puis sur le format de date à utiliser.
5.
Pour définir l'heure : a.
Appuyez sur
Heure
. b.
Pour spécifier le format 12 ou 24 heures, appuyez sur
Afficher l'heure au format 24 heures
. c.
Appuyez sur le champ
Heures
, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. d.
Appuyez sur le champ
Minutes
, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. e.
Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur
AM
ou
PM
.
6.
Appuyez sur
OK
.
46 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des logiciels
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. Si vous ne trouvez pas l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Si le CD-ROM
Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation)
n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655drivers .
Système d'exploitation requis
• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows
Server 2008, Windows Server 2008 R2 et Windows Server 2012.
• Macintosh OS X version 10.7 ou version ultérieure.
• UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX via l'interface réseau. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site www.xerox.com/office/WC6655drivers .
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 47
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox
®
et le pilote de numérisation Xerox
®
.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1.
Insérez le
Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation)
dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation
Setup.exe
.
2.
Pour changer de langue, cliquez sur
Language
.
3.
Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur
OK
.
4.
Cliquez sur
Installer les pilotes
>
Installer les pilotes d'impression et de numérisation
.
5.
Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur
J'accepte
.
6.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant
.
7.
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur
Recherche
étendue
.
8.
Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous connaissez son adresse IP : a.
Cliquez sur l'icône
Imprimante réseau
en haut de la fenêtre. b.
Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante. c.
Cliquez sur
Rechercher
. d.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant
.
9.
Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous ne connaissez pas son adresse IP : a.
Cliquez sur
Recherche avancée
. b.
Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de sous-réseau. c.
Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP. d.
Cliquez sur
Rechercher
. e.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant
.
Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche l'adresse IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure.
10.
Sélectionnez le pilote requis.
11.
Cliquez sur
Installer
.
Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur
Redémarrer
pour temriner l'installation des pilotes.
12.
Pour terminer l'installation, cliquez sur
Terminer
.
48 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version ultérieure
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox
®
et le pilote de numérisation Xerox
®
.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1.
Insérez le
Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation)
dans le lecteur approprié de votre ordinateur.
2.
Ouvrez le fichier Xerox
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg pour votre imprimante.
3.
Pour exécuter Xerox approprié.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier
4.
Cliquez sur
Continuer
lorsque vous y êtes invité.
5.
Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur
J'accepte
.
6.
Cliquez sur
Installer
pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur
Installer
.
7.
Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur
OK
.
8.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant
.
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a.
Cliquez sur l'icône
d'imprimante réseau
. b.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur
Continuer
. c.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer
.
9.
Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur
OK
.
10.
Activez ou désactivez les cases à cocher
Définir comme imprimante par défaut
et
Imprimer une page de test
.
11.
Cliquez sur
Continuer
, puis sur
Fermer
.
Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X version 10.7 et supérieure.
Pour vérifier l'installation des options d'imprimante dans le pilote d'imprimante :
1.
Dans le menu Pomme, cliquez sur
Préférences Système
>
Imprimantes et scanners
.
2.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur
Options et fournitures
.
3.
Cliquez sur
Pilote
, puis vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée.
4.
Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.
5.
Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur
OK
, fermez la fenêtre, puis quittez les
Préférences Système.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 49
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh
1.
Insérez le
Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation)
dans le lecteur approprié de votre ordinateur.
2.
Double-cliquez sur l'icône du disque sur le bureau pour afficher le fichier
.dmg
correspondant à votre imprimante.
3.
Ouvrez le fichier
Scan Installer.dmg
et accédez au fichier d'installation correspondant à votre système d'exploitation.
4.
Ouvrez le fichier du package
Scan Installer
.
5.
Cliquez sur
Continuer
pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction.
6.
Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur
Continuer
puis sur
J'accepte
.
7.
Cliquez à nouveau sur
Continuer
.
8.
Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur
OK
.
9.
Si vous êtes invité à fermer les autres installations, cliquez sur
Continuer à installer
.
10.
Pour redémarrer, cliquez sur
Fermer la session
.
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux
Pour plus d'informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Packages de pilotes d'imprimante Xerox®
Le package de pilotes d'imprimante Xerox
®
vous fournit des outils pour gérer des imprimantes connectées dans des environnements UNIX et Linux.
Pilotes d'imprimante Xerox®
Vous pouvez utiliser un pilote d'imprimante Xerox
®
pour sélectionner des fonctions d'impression.
Tous les systèmes d'exploitation incluent un pilote d'imprimante Office Standard permettant d'imprimer sur une vaste gamme de périphériques Xerox qui partagent les mêmes fonctions. Vous pouvez utiliser un pilote d'imprimante Linux pour imprimer sur un modèle d'imprimante spécifique.
Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox
®
vous permet de :
• Configurez les imprimantes locales et réseau.
• installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;
• fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de systèmes d'exploitation UNIX et Linux.
50 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des packages de pilotes d'imprimante Xerox®
Avant de commencer :
Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le Gestionnaire d'imprimantes Xerox
®
.
Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton
Adresse IP ou nom DNS
. Dans le champ du même nom, saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur
Rechercher
pour localiser l'imprimante. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
1.
Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation.
Les fichiers suivants sont disponibles :
− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC.
− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz pour la prise en charge des postes de travail
HP Itanium.
− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris x86.
− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris SPARC.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32 bits RPM.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32 bits Debian.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux
64 bits RPM.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb pour prendre en charge les environnements Linux
64 bits Debian.
2.
Pour installer le package de pilotes d'imprimante Xerox d'exploitation.
®
, ouvrez-le avec votre gestionnaire de package ou utilisez l'utilitaire de ligne de commande approprié pour votre système
− AIX:
rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX:
swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Solaris (à base de x86):
pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (SPARC):
pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Linux (32 bits RPM):
rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (32 bits Debian):
dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
− Linux (64 bits RPM):
rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (64 bits Debian):
dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb
Le programme d'installation crée un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/prtsys et y installe les fichiers.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 51
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox
®
en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez
xeroxprtmgr
, puis appuyez sur la touche
Entrée
ou
Retour
.
Autres pilotes
Les pilotes suivants peuvent être téléchargés depuis le site www.xerox.com/office/WC6655drivers .
• Le pilote Xerox
®
Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Pour une imprimante individuelle, la configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation.
• Le pilote Xerox
®
Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve tous vos paramètres.
52 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
4
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 53
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour l'imprimante.
Supports recommandés
Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)
Commande de papier
Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur : www.xerox.com/office/WC6655supplies .
Instructions générales sur le chargement des supports
• Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal du magasin.
• Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
• Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
• En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant d'une nouvelle rame.
• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
• Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode recto).
54 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Supports pouvant endommager l'imprimante
Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants :
• Papier rugueux ou poreux
• Papier jet d'encre
• Papier couché ou glacé non destiné au laser
• Papier ayant été photocopié
• Papier ayant été plié ou froissé
• Papier avec découpes ou perforations
• Papier agrafé
• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
• Enveloppes matelassées
• Supports plastique
• Transparents
ATTENTION :
La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision.
Conseils pour le stockage du papier
Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.
• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.
• Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.
• Maintenez une température et une humidité relative constantes.
• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.
• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé.
• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité.
• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 55
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Types et grammages de support pris en charge
Magasin Types de support
Tous les bacs
Départ manuel
Recyclé
Personnalisé
Standard
Perforé
Préimprimé
Bond
En-tête
Cartes minces
Cartes glacées fines
Support cartonné
Support cartonné glacé
Étiquettes
Enveloppe
Formats de support pris en charge
Magasin Formats standard européens
Tous les bacs
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
215 x 315 mm (8,5 x 12,4 pouces)
Départ manuel A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces)
B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 pouces)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm,
6,4 x 9 pouces)
Enveloppe C6 (114 x 162 mm,
4,5 x 6,38 pouces)
Enveloppe DL (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 pouces)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5 x 7,2 pouces)
127 x 178 mm, 5 x 7 pouces
Carte postale (100 x 148 mm, 3,9 x
5,8 pouces)
Carte postale (148 x 200 mm, 5,8 x
7,9 pouces)
Grammages
60–105 g/m²
75–105 g/m²
106–163 g/m²
164-220 g/m²)
Formats standard nord-américains
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
203 x 254 mm, 8 x 10 pouces
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
Enveloppe Monarch (98 x 190 mm,
3,9 x 7,5 pouces)
Non. Enveloppe 9 (99 x 226 mm, 3,9 x 8,9 pouces)
Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces)
Enveloppe 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pouces)
76 x 127 mm, 3 x 5 pouces
Carte postale (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 pouces)
Carte postale (102 x 152 mm, 4 x 6 pouces)
56 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
Types de support Grammages
Recyclé
Personnalisé
Standard
Perforé
Préimprimé
En-tête
Bond
Cartes minces
Cartes glacées fines
60–105 g/m²
75–105 g/m²
106–163 g/m²
Formats de support personnalisés pris en charge
Magasins 1 et 2
• Largeur : 148–215,9 mm (5,8–8,5 pouces)
• Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)
Départ manuel
• Largeur : 76,2–215,9 mm (3–8,5 pouces)
• Longueur : 127–355,6 mm (5–14 pouces)
Impression recto verso automatique
• Largeur : 148–215,9 mm (5,8–8,5 pouces)
• Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)
Chargeur automatique de documents recto verso
• Largeur : 148–215,9 mm (5,8–8,5 pouces)
• Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 57
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
Chargement du papier dans le départ manuel
1.
Ouvrez le départ manuel.
2.
Si le départ manuel contient déjà du papier, retirez tout papier de format ou de type différent.
3.
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
58 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
4.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage qu'au moment de l'utiliser.
5.
Placez le papier dans le magasin.
6.
Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.
7.
Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin trop rempli peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 59
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
8.
Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
9.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Configuration de la longueur du papier pour le magasin 1 ou 2
Vous pouvez régler la longueur des bacs 1 et 2 pour qu'ils acceptent les formats A4/Letter et Legal.
Dans la configuration de longueur Legal, les bacs dépassent de l'avant de l'imprimante.
Pour régler les chargeurs 550 feuilles des bacs 1 et 2 en fonction de la longueur du papier :
1.
Retirez le papier du magasin.
2.
Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement.
3.
Pour rallonger le bac, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le levier de dégagement à l'avant du bac et tirez les bords du bac vers l'extérieur jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position.
60 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
4.
Pour raccourcir le bac pour un format plus court, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le levier de dégagement à l'avant du bac et poussez les bords vers l'intérieur jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position.
5.
Placez le papier dans le bac avant de réinsérer ce dernier dans l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les bacs 1-2.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 61
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Chargement du papier dans les magasins 1 et 2
1.
Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complétement.
2.
À l'arrière du bac, appuyez sur le plateau du papier jusqu'à ce qu'il soit verrouillé.
3.
Réglez les guides de longueur et de largeur du papier comme illustré.
4.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles se sont pas collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier.
62 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
5.
Chargez du papier dans le magasin.
− Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.
− Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin trop rempli peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.
6.
Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier.
7.
Remettez le bac dans l'imprimante.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 63
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
8.
Rentrez le bac à fond.
Remarques :
• Si le bac ne rentre pas entièrement, vérifiez que la plaque du plateau papier à l'arrière du bac est verrouillée en position basse.
• Si le bac est étendu pour le format 8,5 x 14 pouces, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante.
9.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Entièrement réglable, appuyez sur
Confirmer
.
− Pour sélectionner un autre format de papier, appuyez sur
Format
. Pour sélectionner un nouveau type de papier, appuyez sur
Type
. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur
Couleur
. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur
Confirmer
.
− Pour modifier le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Spécialisé, appuyez sur la touche
État machine
. Appuyez ensuite sur
Outils
>
Paramètres du périphérique
>
Gestion du papier
paramètres magasin
>
Paramètres magasin
.
Configurez les paramètres magasin requis. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système sur le panneau de commande
Modification du format, du type et de la couleur du papier
Quand les magasins sont sur le mode Réglable, vous pouvez changer les paramètres papier chaque fois que vous placez du papier dans le magasin. Lorsque vous refermez le magasin, le panneau de commande vous invite à définir le format, le type et la couleur du papier chargé.
Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un papier de format, type et couleur spécifiques. Si vous déplacez les guides pour les régler sur un format différent, le panneau de commande affiche un message d'erreur.
Pour régler les paramètres des magasins sur Entièrement réglable ou Spécialisé, reportez-vous à la section Configuration des paramètres magasin
Pour définir le format, le type ou la couleur du papier chargé dans un magasin réglable :
1.
Ouvrez le magasin puis chargez le papier requis.
2.
Fermez le magasin. Un message apparaît sur le panneau de commande.
3.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Entièrement réglable, appuyez sur
Confirmer
.
− Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur
Format
. Pour sélectionner un nouveau type de papier, appuyez sur
Type
. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur
Couleur
. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur
Confirmer
.
64 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Modification du format, du type et de la couleur du papier
Vous pouvez régler les magasins sur le mode Réglable ou Spécialisé. Quand les magasins sont sur le mode Réglable, vous pouvez changer les paramètres papier chaque fois que vous placez du papier dans le magasin. Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un papier de format, type et couleur spécifiques. Vous pouvez utiliser l'option
Paramètres magasin pour configurer ou modifier les paramètres des magasins.
Pour configurer les paramètres magasin :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Outils
, puis sur
Paramètres du périphérique
>
Gestion du papier
.
3.
Appuyez sur
Paramètres magasin
puis sélectionnez un magasin.
− Pour définir le mode, appuyez sur
Entièrement réglable
ou
Spécialisé
. Si vous sélectionnez
Spécialisé, pour spécifier les paramètres papier correspondant à chaque magasin, appuyez sur
Modifier
puis définissez les
Format
,
Type
et
Couleur
du papier. Sélectionnez
OK
.
− Pour configurer l'imprimante afin qu'elle détecte le magasin automatiquement, pour
Sélection auto, appuyez sur
Activé(e)
.
− Pour définir la priorité de chaque magasin, appuyez sur le champ numérique. Pour entrer un numéro, utilisez le clavier alphanumérique ou appuyez sur les signes
Plus (+)
ou
Moins (-)
.
L'imprimante utilise en premier le papier du magasin qui a la priorité numéro 1. Si ce magasin est vide, l'imprimante utilise le papier du magasin qui a la priorité numéro 2.
4.
Sélectionnez
OK
.
Remarque : Pour accéder au menu Gestion du papier, vous pouvez être invité à vous connecter en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 65
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Impression sur des papiers spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur : www.xerox.com/office/WC6655supplies .
Voir également : www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis) www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)
Enveloppes
Vous ne pouvez imprimer des enveloppes qu'à partir du départ manuel.
Instructions pour l'impression d'enveloppes
• La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.
• Maintenez une température et une humidité relative constantes.
• Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression.
• Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en posant un gros livre dessus.
• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.
• N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans courbure.
• N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.
• N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.
• Utilisez uniquement des enveloppes papier.
• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.
66 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Chargement d'enveloppes dans le départ manuel
1.
Ouvrez le départ manuel.
Papiers et supports
2.
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
Remarque : Si vous ne placez pas les enveloppes dans le départ manuel juste après les avoir retirées de leur emballage, elles peuvent se gondoler. Aplatissez-les pour éviter les incidents papier.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 67
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
3.
Pour charger les enveloppes, sélectionnez une option :
− Chargez les enveloppes avec des rabats sur le grand côté, départ petit côté, rabats vers le bas et vers la droite.
− Les enveloppes avec rabats non collants sur le petit côté doivent être placées face à imprimer vers le haut, rabats ouverts vers le bas, bord inférieur entrant en premier dans l'imprimante.
68 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
• Les enveloppes avec rabats autocollants sur le petit côté doivent être placées face à imprimer vers le haut, rabats fermés et vers le bas, et rabats entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Pour que les enveloppes soient correctement imprimées, lorsque vous chargez des enveloppes rabats ouverts, sélectionnez dans le pilote d'imprimante
Portrait
,
Paysage
ou
Paysage inversé
, selon les besoins. Dans le pilote d'imprimante, utilisez la rotation image de
180 degrés pour pivoter l'image selon les besoins.
4.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Etiquettes
Vous pouvez imprimer des étiquettes uniquement depuis le départ manuel.
Instructions pour l'impression d'étiquettes
• Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.
• N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
• Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.
• N'utilisez pas d'étiquettes gommées.
• Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes.
• Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
• Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression.
• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.
• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.
• Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.
ATTENTION :
N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela pourrait endommager l’imprimante.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 69
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Chargement des étiquettes dans le départ manuel
1.
Retirez le papier du magasin.
2.
Chargez les étiquettes dans le départ manuel, face dessus, avec le bord supérieur de la page inséré dans l'imprimante uniquement.
3.
Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
4.
Sur le panneau de commande, sous Paramètres support, appuyez sur
Format
.
5.
Faites défiler la liste et sélectionnez
Personnalisé
.
6.
Définissez la largeur et la longueur puis appuyez sur
OK
.
7.
Appuyez sur
Type
puis sur
Étiquettes
.
8.
Appuyez sur
Confirmer
.
9.
Sur l'ordinateur, dans les préférences d'impression du pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet
Options d'impression.
10.
Pour Type de support, sélectionnez
Étiquettes
.
Support cartonné glacé
Vous pouvez imprimer des supports cartonnés glacés fin et des supports cartonnés glacés épais jusqu'à 220 g/m² à partir de n'importe quel bac.
Instructions pour l'impression de supports cartonnés glacés
• N’ouvrez pas les rames de support cartonné glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante.
• Laissez le support cartonné glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames dans leur carton jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser.
• Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le support cartonné glacé.
• Chargez uniquement la quantité de support cartonné que vous envisagez d'utiliser. Retirez le support cartonné inutilisé du magasin à l'issue de l'impression. Replacez-le dans l'emballage d'origine et refermez ce dernier.
• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation du support cartonné glacé et des incidents papier dans l'imprimante.
• Dans le logiciel du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de support cartonné glacé voulu ou le magasin dans lequel est chargé le papier à utiliser.
70 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
5
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 71
Guide de l'utilisateur
Impression
Présentation de la fonction d'impression
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la
1.
Sélectionnez le papier approprié.
2.
Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante, spécifiez le format, la couleur et le type.
3.
Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur
CTRL+P
pour Windows ou
CMD+P
pour Macintosh.
4.
Sélectionnez votre imprimante.
5.
Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant
Propriétés
ou
Préférences
sous Windows, ou
Fonctionnalités Xerox
fonction de votre application.
®
sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en
6.
Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur
OK
.
7.
Cliquez sur
Imprimer
pour envoyer le travail à l'imprimante.
Voir également :
Chargement du papier
Sélection des options d'impression
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
Impression sur des papiers spéciaux
72 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et
Fonctionnalités Xerox
®
sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que l'application est fermée.
Aide du pilote d'imprimante
L'aide du pilote d'imprimante Xerox
®
est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur le bouton d'aide (
?
) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.
Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la fenêtre d'aide :
• L'onglet
Sommaire
affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il permet d'obtenir des explications sur ces éléments.
• L'onglet
Recherche
propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction sur laquelle vous recherchez des informations.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 73
Guide de l'utilisateur
Impression
Options d'impression Windows
Définition des options d'impression par défaut sous Windows
Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit, l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.
Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression recto verso dans les Options d'impression.
Pour sélectionner les options d'impression par défaut :
1.
Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
− Sous Windows Vista, cliquez sur
Démarrer
>
Panneau de configuration
>
Matériel et audio
>
Imprimantes
.
− Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur
Démarrer
>
Paramètres
>
Imprimantes
.
− Sous Windows 7, cliquez sur
Démarrer
>
Périphériques et imprimantes
.
− Sous Windows 8, cliquez sur
Panneau de commande
>
Périphériques et imprimantes
.
Remarque : Si l'icône représentant le panneau de commande ne s'affiche pas sur le bureau, cliquez sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Personnaliser
>
Accueil du panneau de commande
>
Périphériques et imprimantes
.
2.
Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez sur
Options d'impression
.
3.
Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez sur
OK
pour enregistrer.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide (
?
) dans la fenêtre Options d'impression.
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows
Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode d'impression haute qualité pour un document donné, sélectionnez Haute résolution dans les options d'impression avant d'imprimer le travail.
1.
Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur
Fichier
>
Imprimer
ou appuyez sur
CTRL+P
.
2.
Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton
Propriétés
ou
Préférences
. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
3.
Cliquez sur un onglet de la fenêtre Propriétés et effectuez vos sélections.
4.
Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur
OK
.
5.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur
OK
.
74 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Windows
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1.
Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur
Fichier
>
Imprimer
.
2.
Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur
Propriétés
. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre
Propriétés, puis sélectionnez les paramètres souhaités.
3.
Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre, puis cliquez sur
Enregistrer sous
.
4.
Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur
OK
pour enregistrer ces options dans la liste Paramètres enregistrés.
5.
Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste.
Options d'impression sous Macintosh
Sélection des options d'impression sous Macintosh
Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail
à l'imprimante.
1.
Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur
Fichier
>
Imprimer
.
2.
Sélectionnez votre imprimante.
3.
Sélectionnez
Fonctionnalités Xerox
®
dans le menu Copies et pages.
4.
Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.
5.
Cliquez sur
Imprimer
pour envoyer le travail à l'imprimante.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Macintosh
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1.
Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur
Fichier
>
Imprimer
.
2.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.
3.
Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue
Imprimer.
4.
Cliquez sur
Préréglages
>
Enregistrer sous
.
5.
Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur
OK
pour enregistrer ces options dans la liste Préréglages.
6.
Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste Préréglages.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 75
Guide de l'utilisateur
Impression
Options d'impression Linux
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox
®
en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez
xeroxprtmgr
, puis appuyez sur la touche
Entrée
ou
Retour
.
Impression depuis un poste de travail Linux
Pour imprimer depuis un poste de travail Linux :
1.
Créez une file d'impression.
2.
Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur
Fichier
>
Imprimer
ou appuyez sur
CTRL+P
.
3.
Sélectionnez la file d'impression cible.
4.
Fermez la boîte de dialogue
5.
Dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox
® disponibles.
, sélectionnez les fonctions d'impression
6.
Cliquez sur
Impression
.
Le pilote d'imprimante Xerox
®
accepte les fichiers de paramètres des bons de travail qui sélectionnent des paramètres ou des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez aussi envoyer des demandes d'impression via la ligne de commande, en utilisant lp/lpr.
Pour créer un bon de travail à l'aide de l'interface du pilote d'imprimante Xerox
®
:
1.
Ouvrez l'interface du pilote d'imprimante Xerox
®
.
2.
Sélectionnez les options voulues.
3.
Cliquez sur
Enregistrer sous
et stockez le bon de travail en un emplacement public tel que /tmp.
Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations dans la ligne de commande.
Pour créer un bon de travail à l'aide de la ligne de commande :
1.
Sur la ligne de commande, en tant qu'utilisateur racine, tapez
xeroxprtmgr
.
2.
Sélectionnez les options voulues.
3.
Cliquez sur
Enregistrer sous
et stockez le bon de travail en un emplacement public tel que /tmp.
Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations dans la ligne de commande.
Les exemples de commandes qui suivent montrent comment imprimer à l'aide d'un bon de travail :
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
76 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Gestion des travaux
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
Gestion de travaux sur le panneau de commande
Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de types de travaux spéciaux
Pour interrompre l'impression :
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton
Interrompre
. L'imprimante continue à imprimer pendant qu'elle détermine où interrompre le travail d'impression mis en spoule.
2.
Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur le bouton
Interrompre
.
Pour interrompre le travail d'impression avec l'option de le supprimer :
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton
Interrompre
.
2.
Appuyez sur le travail requis.
3.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur
Supprimer
.
− Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur
Reprise
.
Pour afficher les travaux actifs, protégés ou terminés :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État travail
.
2.
Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.
− Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet
Travaux actifs
.
− Pour afficher les travaux protégés, appuyez sur l'onglet
Travaux d'impression protégés
ou
Mes travaux protégés
. Appuyez sur le dossier, entrez le code d'accès à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur
OK
.
− Pour afficher les travaux terminés, appuyez sur l'onglet
Travaux terminés
.
3.
Pour affiner la liste, utilisez le menu déroulant.
4.
Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 77
Guide de l'utilisateur
Impression
Pour supprimer un travail :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État travail
.
2.
Depuis un des onglets des types de travaux, appuyez sur le travail.
3.
Appuyez sur
Supprimer
.
Remarques :
• L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un administrateur système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les travaux mais pas les supprimer.
• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un travail d'impression protégée.
Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des travaux depuis une de ces listes. Pour imprimer le travail, reportez-vous à la section Impression de types de travaux spéciaux
Pour afficher les travaux enregistrés :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Imprimer depuis
.
2.
Appuyez sur
Travaux mémorisés
.
3.
Pour afficher les travaux mémorisés, appuyez sur un dossier.
4.
Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus
Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande.
Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État travail
.
2.
Appuyez sur
Travaux d'impression suspendus
ou
Travaux d'impression protégée
, puis sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression protégée
Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un travail d'impression protégée.
Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Libération de travaux d'impression suspendus.
Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
78 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Pour afficher une liste des travaux non identifiés et les libérer :
1.
Appuyez sur l'onglet
Travaux non identifiés
.
2.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis sur
Imprimer
.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur
Tout imprimer
.
Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression.
Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette liste dans les Xerox déplacer ou supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox
®
®
CentreWare
CentreWare
®
®
Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier,
Internet Services.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 79
Guide de l'utilisateur
Impression
Fonctions d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge.
Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont bien pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
Impression d'un document recto verso
Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le document.
80 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Options de mise en page recto verso
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application.
Portrait Paysage
Portrait
Impression recto verso
Portrait
Recto verso, reliure petit côté
Paysage
Impression recto verso
Paysage
Recto verso, reliure petit côté
Sélection des options papier pour l'impression
Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner un magasin papier contenant le papier de votre choix.
Impression de plusieurs pages sur une feuille
Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille dans l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans l'onglet Options Document.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 81
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de cahiers
En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.
Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.
•
Blanc de couture
: spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
•
Glissement
: définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1 point.
Blanc de couture Glissement
Qualité d'impression
Modes de qualité d'impression :
• Qualité d'impression standard: 600 x 600 ppp
• Mode de qualité d'impression haute-résolution : 2400 x 600 ppp
• Qualité d'impression économie de toner
− Ce mode permet de réduire la quantité de toner utilisée pour les travaux d'impression.
− Cette fonction est utile pour obtenir une qualité d'impression brouillon.
82 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Utilisation des options image
Les options image contrôlent la manière dont l'imprimante utilise la couleur lors de l'impression de votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette d'options de contrôle et de correction des couleurs. Chaque système propose des modes standard de contrôle des couleurs pour une utilisation normale et des options personnalisées destinées aux utilisateurs avancés. Les options image se trouvent sur l'onglet Options Image de la fenêtre
Propriétés. Elles y sont divisées en plusieurs onglets : Correction des couleurs, Description des couleurs et Paramètres couleur. Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, voir Présentation de la fonction d'impression
L'onglet Correction des couleurs propose des modes couleur standard.
•
XeroxNoir et blanc :
convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.
•
Xerox Couleur automatique
: applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux graphiques et aux images. Xerox recommande l'emploi de ce paramètre.
•
Correction des couleurs :
ce mode fournit une sélection de simulations de presse commerciale, de couleurs d'accompagnement, CIE, et d'images en échelle de gris pour correspondre aux couleurs de votre document. Cet onglet propose aussi une option Couleur automatique personnalisée pour des corrections avancées basées sur Couleur RVB, Couleur CMJN, Couleur d'accompagnement, Couleur CIE ou Gris.
Les deux onglets restants proposent des méthodes supplémentaires pour régler les couleurs en fonction d'exigences particulières.
L'onglet Description des couleurs fournit une procédure en trois étapes qui vous permet de définir la correction des couleurs par mots-clés. Vous effectuez une sélection dans chacun des trois champs afin de créer une phrase qui commande les caractéristiques couleur du document. Pour contrôler plus précisément le contenu couleur du document, vous pouvez créer plusieurs phrases. À mesure que vous construisez votre phrase, elle s'affiche dans la fenêtre au-dessous des champs de sélection. Les phrases comportent trois éléments :
•
Quelle couleur changer ?
:
cette liste permet de sélectionner la couleur ou la plage de couleurs à modifier, par exemple tous les verts feuille.
•
Combien de changement ?
:
ce champ vous permet d'indiquer le degré de modification à appliquer à la couleur sélectionnée.
•
Quel genre de changement ?
:
cette liste vous permet de sélectionner le type de modification, vif par exemple.
L'onglet Réglage des couleurs propose six curseurs qui permettent de régler chaque composante des couleurs sélectionnées. Ils permettent d'ajuster la luminosité, le contraste, la saturation, les composantes cyan, magenta et jaune de chaque couleur.
Utilisation des pages spéciales
Les options Pages spéciales permettent de déterminer comment les couvertures, les insertions et les pages spéciales sont ajoutées au document imprimé.
Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, reportez-vous à la section Présentation de la fonction d'impression
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 83
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de pages de couverture
Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :
•
Aucune couverture :
n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au document.
•
Début uniquement
: imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.
•
Fin uniquement
: imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.
•
Début et fin : identiques
: imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même magasin.
•
Début et fin : différentes
: imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des magasins différents.
Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez
également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des couvertures.
Impression d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour les insertions.
•
Options d'insertion
: permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond au numéro de la page spécifiée, ou Avant la page 1.
•
Quantité
: permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.
•
Pages
: Indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer
1,6,9-11
.
•
Support
: Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Pour spécifier un format, une couleur ou un type de papier différent, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez une option.
•
Paramètres du travail
: Affiche les attributs du papier pour le reste du document.
84 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de pages spéciales
Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format, de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.
Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces pages spéciales et sélectionner la source du papier.
•
Pages
: Indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer
1,6,9-11
.
•
Support
: Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser.
•
Mode d'impression
vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez sur la flèche vers le
bas
pour sélectionner une option :
−
Recto
: permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.
−
Recto verso
: imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.
−
Recto verso, reliure petit côté
: imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des pages.
−
Utiliser les paramètres du travail
: permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs affichés dans la zone Paramètres du travail.
•
Paramètres du travail
: Affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de support peuvent donner des résultats inattendus.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 85
Guide de l'utilisateur
Impression
Mise à l'échelle
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%. Sous
Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet options d'impression du pilote d'imprimante.
50% 100% 200%
1.
Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, cliquez sur la flèche située à droite du champ
Support et sélectionnez
Autre format
>
Format avancé du support
.
2.
Sélectionnez une option.
−
Aucune mise à l'échelle
: vous pouvez utiliser cette option pour conserver le format original de l'image.
−
Mise à l'échelle automatique :
vous pouvez utiliser cette option pour effectuer une mise à l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support de sortie.
−
Mise à l'échelle manuelle :
vous pouvez utiliser cette option pour réduire ou agrandir le format du support de sortie en utilisant un pourcentage spécifique.
86 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de filigranes
Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option
Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de papier.
Les options de filigrane vous permettent de :
• Créer ou modifier un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :
− Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.
− Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image peut être au format
.bmp
,
.gif
ou
.jpg
. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer dans un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du filigrane sur la page.
− Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane horodatage à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont disponibles, notamment le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.
• Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ;
• Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore de le fusionner avec le travail d'impression.
Pour imprimer un filigrane :
1.
Cliquez sur
Options Document
>
Filigrane
.
2.
Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.
3.
Cliquez sur
Superposition
, puis choisissez comment imprimer le filigrane :
−
Imprimer en arrière-plan
: permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques du document.
−
Intégrer
: permet d'intégrer le filigrane au texte et aux graphiques du document. Un filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du document.
−
Imprimer au premier plan
: permet d'imprimer le filigrane devant le texte et les graphiques du document.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 87
Guide de l'utilisateur
Impression
4.
Cliquez sur
Pages
, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :
−
Imprimer sur toutes les pages
: permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages du document.
−
Imprimer sur la page 1 seulement
: permet d'imprimer le filigrane sur la première page du document uniquement.
5.
Cliquez sur
OK
.
Impression de filigranes
Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option
Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de papier.
Les options de filigrane vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :
• Créez ou modifiez un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :
− Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.
− Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image peut être au format
.bmp
,
.gif
ou
.jpg
. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer dans un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du filigrane sur la page.
− Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane horodatage à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont disponibles, notamment le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.
• Placez un filigrane sur la première page ou sur chaque page d'un document.
• Imprimez un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore intégrez-le au travail d'impression.
88 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Pour imprimer un filigrane :
1.
Cliquez sur
Options Document
>
Filigrane
.
2.
Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.
3.
Cliquez sur
Superposition
, puis choisissez comment imprimer le filigrane :
−
Imprimer en arrière-plan
: permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques du document.
−
Intégrer
: permet de combiner le filigrane avec le texte et les graphiques du document. Un filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du document.
−
Imprimer au premier plan
: permet d'imprimer le filigrane au-dessus du texte et des graphiques du document.
4.
Cliquez sur
Pages
, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :
−
Imprimer sur la page 1 seulement
: permet d'imprimer le filigrane uniquement sur la première page du document.
−
Imprimer sur toutes les pages
: permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages de votre document.
5.
Cliquez sur
OK
.
Impression d'images miroir
Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.
Création et enregistrement de formats personnalisés
Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis tout magasin. Les paramètres de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être sélectionnés dans toutes vos applications. Pour plus d'informations sur les formats de support pris en page par chaque magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge à la
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :
1.
Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet
Options d'impression
.
2.
Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez
Autre format
>
Format avancé du papier
>
Format support de sortie
>
Nouveau
.
3.
Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format.
4.
Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton
Mesures
, puis sélectionnez
Pouces
ou
Millimètres
.
5.
Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur
OK
pour enregistrer le format.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 89
Guide de l'utilisateur
Impression
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :
1.
Dans l'application, cliquez sur
Fichier
>
Format d'impression
.
2.
Cliquez sur
Taille du papier
, puis sélectionnez
Gérer les tailles personnalisées
.
3.
Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (
+
) dans la fenêtre correspondante.
4.
En haut de la fenêtre, cliquez deux fois sur
Ma taille personnalisée
, puis entrez un nom pour la nouvelle taille personnalisée.
5.
Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.
6.
Cliquez sur
Marges d'impression
, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les marges haut, bas, droite et gauche.
7.
Pour enregistrer la sélection, appuyez sur
OK
.
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows
Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a
été imprimé.
Remarque : Cette fonction est disponible sur un ordinateur relié à une imprimante réseau.
Pour être averti de la fin de votre travail d'impression :
1.
Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet
Avancé
.
2.
Cliquez sur
Notification
>
Notifier lorsque les travaux sont terminés
>
Activé(e)
.
3.
Cliquez sur
OK
.
90 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression de types de travaux spéciaux
Impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'impression depuis l'onglet Options d'impression.
Impression protégée
Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans les préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un code d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 91
Guide de l'utilisateur
Impression
Envoi d'un travail d'impression protégée
1.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez
Impression protégée
dans la liste Type de travail.
2.
Entrez un code d'accès de 4 à 10 chiffres pour le travail d'impression protégée.
3.
Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Remarques :
• Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée.
• Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox
®
. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.
4.
Cliquez sur
OK
.
5.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.
6.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
7.
Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
8.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur
OK
.
9.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, et cliquez sur
OK
ou
Imprimer
.
Libération d'une impression protégée
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État travail
.
2.
Appuyez sur
Travaux d'impression suspendus
ou
Travaux d'impression protégée
, puis sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression protégée
3.
Utilisez le pavé numérique pour entrer le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression, puis appuyez sur
OK
.
4.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste, puis sur
Imprimer
.
Suppression d'une impression protégée
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État travail
.
2.
Appuyez sur
Travaux d'impression suspendus
ou
Travaux d'impression protégée
, puis sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression protégée
3.
Utilisez le pavé numérique pour entrer le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression, puis appuyez sur
OK
.
4.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste, puis sur
Supprimer
.
92 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Jeu épreuve
Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.
Envoi d'un jeu échantillon à l'impression
1.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez
Jeu échantillon
dans la liste Type de travail.
2.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.
3.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
4.
Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
5.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur
OK
.
6.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, et cliquez sur
OK
ou
Imprimer
.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme faisant partie du travail d'impression.
7.
Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres intelligents. Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres intelligents.
8.
Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante.
9.
Cliquez sur
OK
.
Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur
État travail
.
2.
Appuyez sur
Travaux d'impression suspendus
ou
Travaux actifs
, puis sélectionnez un dossier.
3.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.
4.
Appuyez sur
Imprimer
.
Le reste du travail est imprimé, puis l'imprimante supprime le travail de son disque dur.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 93
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression différée
Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par défaut, les impressions différées s'impriment à minuit.
Envoi d'un travail d'impression différé
1.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez
Impression différée
dans la liste Type de travail.
2.
Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche
Tabulation
pour passer de la section indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.
− Si vous utilisez le format 12 heures, entrez l'heure (1–12), les minutes (00–59), puis sélectionnez
A.M.
ou
P.M.
Pour basculer entre A.M. et P.M., cliquez sur
A.M.
ou
P.M.
, puis utilisez les flèches
Haut
ou
Bas
.
− Si vous utilisez le format 24 heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).
Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.
3.
Cliquez sur
OK
.
4.
Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur
OK
.
5.
Cliquez sur
OK
ou sur
Imprimer
.
Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée, libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.
Travaux mémorisés
L'option Travail enregistré ou Enregistrer le fichier dans un dossier permet de stocker un travail public ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés.
Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non autorisée de ce travail.
Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
94 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Envoi d'un travail enregistré public
1.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez
Travail enregistré
dans la liste Type de travail.
2.
Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez
Utiliser le nom du document
pour utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez
Effacer la liste
.
3.
Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez
Dossier public par défaut
.
4.
Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case
Imprimer et enregistrer
.
5.
Sélectionnez
Public
.
6.
Cliquez sur
OK
.
7.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.
8.
Sélectionnez les options du travail d'impression :
− Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
− Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
9.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur
OK
.
10.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, et cliquez sur
OK
ou
Imprimer
.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme faisant partie du travail d'impression.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 95
Guide de l'utilisateur
Impression
Envoi d'un travail enregistré privé
1.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez
Travail enregistré
dans la liste Type de travail.
2.
Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez
Utiliser le nom du document
pour utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez
Effacer la liste
.
3.
Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez
Dossier public par défaut
.
4.
Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case
Imprimer et enregistrer
.
5.
Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez
Privé
.
6.
Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox il figure.
®
. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle
7.
Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
8.
Cliquez sur
OK
.
9.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.
10.
Sélectionnez les options du travail d'impression :
− Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
− Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
11.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur
OK
.
12.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, et cliquez sur
OK
ou
Imprimer
.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
96 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Travaux d'impression suspendus
Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à ce que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.
Libération de travaux d'impression suspendus
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État travail
.
2.
Appuyez sur
Travaux d'impression suspendus
ou
Travaux d'impression protégée
, puis sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression protégée
3.
Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur
Détails
.
4.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis sur
Imprimer
.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur
Tout imprimer
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 97
Guide de l'utilisateur
Impression
Imprimer depuis
Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur, sur un réseau ou sur un lecteur USB.
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers
,
.tiff
et
.xps
directement depuis un lecteur USB.
Remarques :
• Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
• L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.
Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Pour imprimer depuis un lecteur USB :
1.
Insérez le lecteur USB dans un port USB de l'imprimante. La fenêtre Imprimer depuis USB s'affiche.
La liste en bas de la fenêtre répertorie les dossiers et les fichiers imprimables sur le lecteur USB.
2.
Pour parcourir la liste et localiser le fichier imprimable, utilisez les flèches en regard de la liste.
S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.
3.
Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.
4.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
5.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
6.
Appuyez sur
Précédent
pour retourner dans le dernier écran.
7.
Appuyez sur
Parcourir
pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.
98 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de travaux mémorisés
Pour imprimer des travaux mémorisés :
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Imprimer depuis
.
2.
Sélectionnez
Travaux enregistrés
, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail enregistré.
3.
Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer.
Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez le code d'accès.
4.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
5.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
6.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur
Parcourir
.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur
Précédent
.
Impression depuis une boîte aux lettres
L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante.
Pour imprimer depuis une boîte aux lettres :
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Imprimer depuis
.
2.
Sélectionnez
Boîte aux lettres
, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document.
Remarque : Si Boîtes aux lettres n'est pas affiché, utilisez les Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services pour activer les fonctions Numériser vers BAL et Imprimer à partir de la boîte aux lettres. Créez ensuite un dossier de numérisation boîte aux lettres. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
3.
Appuyez sur le nom du document que vous souhaitez imprimer.
4.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
5.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux lettres, appuyez sur
Parcourir
.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur
Précédent
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 99
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps directement depuis les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services sans avoir à les ouvrir dans une autre application ou le pilote d'imprimante. Les fichiers peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou un lecteur réseau.
Pour imprimer depuis les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services :
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur
Entrée
ou
Retour
.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
2.
Dans Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur l'onglet
Impression
.
3.
Pour sélectionner le fichier depuis un réseau local ou un emplacement distant, cliquez sur
Parcourir
, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur
Ouvrir
.
4.
Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
−
Impression standard
imprime le travail immédiatement.
−
Impression protégée
imprime le travail après saisie d'un code d'accès sur le panneau de commande de l'imprimante.
−
Jeu échantillon
ou Impression d'épreuves, imprime un seul exemplaire d'un travail en plusieurs exemplaires et met les autres exemplaires en attente sur l'imprimante.
−
Enregistrer le travail pour réimpression
enregistre le travail dans un dossier sur le serveur d'impression pour une impression ultérieure. Vous pouvez définir le nom du travail et le dossier.
−
Impression différée
imprime un travail à une heure donnée (jusqu'à 24 heures de la soumission initiale du travail).
5.
Si Comptabilité est activé, entrez vos ID utilisateur et informations de compte.
6.
Cliquez sur
Envoyer travail
.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.
100 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
6
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 101
Guide de l'utilisateur
Copie
Copie standard
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune
Annuler tout
pour effacer les paramètres précédents.
2.
Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
3.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
4.
Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Remarque : Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur la touche
C
, puis tapez un autre nombre.
5.
Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie
6.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
Remarques :
• Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche
Arrêter
du panneau de commande.
• Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche
Interrompre
du panneau de commande.
• Sur l'écran tactile, appuyez sur
Reprendre la numérisation
pour continuer la copie ou sur
Annuler la numérisation
pour annuler complètement le travail.
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
102 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour copier ou numériser les types de documents suivants :
• Documents comportant des trombones ou des agrafes
• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
• Enveloppes
• Livres
Copie
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première page en haut.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents accepte les grammages compris entre 50 et 125 g/m² pour les documents recto et entre 60 et
125 g/m² pour les documents recto verso.
• Le chargeur de documents accepte les formats compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces).
• La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 60 feuilles de
80 g/m².
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de documents recto verso :
• Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto verso.
• Réglez les guides en fonction du format des documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur automatique de documents recto verso.
• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 103
Guide de l'utilisateur
Copie
Sélection des paramètres de copie
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
104 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de base
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Sélection du nombre de copies
Vous pouvez entrer jusqu'à 9999 copies à l'aide du clavier sur l'écran tactile ou le panneau de commande.
Pour entrer le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
3.
Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur la touche
C
, puis tapez un autre nombre.
Pour entrer le nombre de copies à l'aide du clavier de l'écran tactile :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Assemblage documents
, puis sur
Quantité
.
3.
Pour entrer le nombre de copies, utilisez le clavier sur l'écran tactile. Pour supprimer une entrée incorrecte, appuyez sur la touche d'espace arrière
X
qui apparaît dans la zone de saisie.
4.
Appuyez sur
OK
. Ce nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Sélection d'un mode couleur
Si le document original comporte des couleurs, vous pouvez créer des copies en couleur, d'une seule couleur ou en noir et blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Sous Mode couleur, sélectionnez une option.
−
Couleur
permet d'effectuer les copies en couleur à l'aide des quatre couleurs d'impression
(cyan, magenta, jaune et noir).
−
Noir et blanc
effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document sont converties en nuances de gris.
−
Suite
affiche des options supplémentaires :
•
Monochrome
permet d'effectuer les copies dans les nuances d'une couleur unique.
Dans la fenêtre palette de couleurs, sélectionnez une option :
3.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 105
Guide de l'utilisateur
Copie
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %.
Pour réduire ou agrandir une image :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option.
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
− Pour réduire ou augmenter le pourcentage de façon incrémentielle, appuyez sur les flèches.
3.
Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur
Réduire/Agrandir
. a.
Pour réduire ou agrandir proportionnellement, appuyez sur
% proportionnel
.
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur
Plus (+)
ou
Moins
(-)
.
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
•
Préréglage
: Cette option vous permet de sélectionner des valeurs préréglées dans une liste. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur
Suite
.
•
% auto
: Cette option permet au périphérique de sélectionner automatiquement le meilleur taux de réduction ou d'agrandissement du document pour qu'il tienne sur le format papier sélectionné.
Remarque : Si Papier est réglé sur
Papier auto
, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis appuyez sur
OK
.
• Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case
Centrage auto
. b.
Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages, appuyez sur
% indépendant
.
•
Largeur (X)
: Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la largeur de l'image par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons
Plus (+)
et
Moins (-)
.
•
Longueur (Y)
: Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la longueur de l'image par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons
Plus (+)
et
Moins (-)
.
•
Préréglage (Y / X)
: Cette option vous permet de sélectionner des valeurs préréglées dans une liste. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur
Suite
.
•
100 / 100%
: Cette option permet de conserver la taille du document pour l'image obtenue.
•
% indépendant auto
: Le périphérique sélectionne automatiquement un taux de réduction ou d'agrandissement séparé pour la largeur et la longueur de l'image afin qu'elle tienne sur le format papier sélectionné. L'image n'est pas réduite ou agrandie selon les proportions.
Remarque : Si Papier est réglé sur
Papier auto
, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis appuyez sur
OK
.
• Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case
Centrage auto
.
4.
Appuyez sur
OK
.
106 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Sélection du magasin
Pour produire des copies sur du papier à en-tête, du papier de couleur ou sur différents formats, vous devez charger le papier requis dans un magasin puis sélectionner ce magasin comme source pour votre travail de copie.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Pour Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
3.
Si le magasin/bac souhaité n'apparaît pas, appuyez sur
Afficher les détails
.
4.
Appuyez sur le magasin/bac souhaité, puis appuyez sur
OK
.
Sélection des options de mode tirage
Utilisez le chargeur de documents ou la glace d'exposition pour copier une ou les deux faces d'un document recto verso.
Pour sélectionner les options de mode tirage :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Sous Mode tirage, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
1->1
permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto.
−
1->2
permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur
Tête-bêche
.
−
2->2
permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur
Tête-bêche
.
−
2->1
permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto.
3.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
− Le chargeur de documents copie automatiquement les deux faces d'un document recto verso.
− Un message apparaît sur le panneau de commande lorsque le document suivant doit être placé sur la glace d'exposition.
Sélection de l'assemblage de copies
Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Pour sélectionner l'assemblage des copies :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Sous Assemblage, appuyez sur
Assemblé
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 107
Guide de l'utilisateur
Copie
Sélection de copies en série
Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pour sélectionner des copies en série :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Sous Assemblage, appuyez sur
En série
.
108 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de qualité image
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Type de document
.
3.
Sur l'écran Type de document, sélectionnez les paramètres qui correspondent le mieux à votre document :
4.
Appuyez sur
OK
.
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Options image
.
3.
Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
−
Éclaircir/Foncer
: permet d'éclaircir ou de foncer l'image.
−
Définition
: permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4.
Appuyez sur
OK
.
Réglage de la saturation
Le réglage de la saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel.
Pour régler l'image :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Saturation
.
3.
Réglez les curseurs selon les besoins.
4.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 109
Guide de l'utilisateur
Copie
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour programmer cette fonction :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Optimisation image
.
3.
Sous Suppression de fond, appuyez sur
Suppression auto
.
4.
Appuyez sur
OK
.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour augmenter ou réduire le contraste des copies :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Optimisation image
.
3.
Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
−
Contraste auto
permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
−
Contraste manuel
vous permet de régler le contraste manuellement. Pour augmenter ou réduire le contraste, déplacez le curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas. La position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
4.
Appuyez sur
OK
.
Sélection d'effets couleur
Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la couleur de la copie à l'aide des effets couleur prédéfinis. Par exemple, vous pouvez ajuster les couleurs de façon à ce qu'elles soient plus éclatantes ou plus douces.
Pour sélectionner un effet de couleur prédéfini :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Préréglages couleur
.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et blanc.
3.
Sur l'écran Préréglages couleur, appuyez sur l'effet couleur prédéfini requis. Les aperçus affichés illustrent le réglage des couleurs.
4.
Appuyez sur
OK
.
110 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Réglage de la balance des couleurs
Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la balance entre les couleurs d'impression (cyan, magenta, jaune et noir) avant de procéder à l'impression.
Pour régler la balance des couleurs :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Balance des couleurs
.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et blanc.
3.
Pour régler le niveau de densité des quatre couleurs primaires : a.
Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur
Couleur standard
. b.
Déplacez les curseurs pour régler le niveau de chaque couleur.
4.
Pour régler le niveau de densité des tons clairs, moyens et foncés par couleur : a.
Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur
Couleur avancée
. b.
Appuyez sur la couleur que vous souhaitez ajuster. c.
Appuyez sur les curseurs pour régler les niveaux des tons clairs, moyens et foncés. d.
Reprenez les deux étapes précédentes pour les autres couleurs.
5.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 111
Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de mise en page
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
Définition de l'orientation du document
Si vous souhaitez que les copies soient automatiquement agrafées, spécifiez l'orientation du document.
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Mise en page
, puis sur
Orientation du document
.
3.
Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
−
Documents portrait
et
Documents paysage
font référence aux images des originaux.
−
Images verticales
et
Images couchées
désignent la direction selon laquelle les documents sont placés dans le chargeur.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document avant de le placer sur la glace.
4.
Appuyez sur
OK
.
Définition du format du document
Pour numériser la zone appropriée du document, indiquez le format du document.
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Mise en page
, puis sur
Format du document
.
3.
Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
−
Détection auto
permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
−
Zones prédéfinies
permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
−
Zone personnalisée
vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches
Longueur (Y)
et
Largeur (X)
.
4.
Appuyez sur
OK
.
112 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Sélection de Document relié
Lorsque vous copiez un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez reproduire les pages opposées sur une même feuille. Vous pouvez copier les pages gauche et droite sur deux feuilles de papier ou une seule image sur une seule feuille de papier.
Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres, de magazines et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de documents.
Pour utiliser la fonction Document relié :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Mise en page
, puis sur
Document relié
.
3.
Sur l'écran Document relié, sélectionnez une option :
−
Non
permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme d'une seule image sur une même feuille de papier.
−
Les deux pages
permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme de deux images distinctes (sur deux feuilles de papier). Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 50,8 mm ou 2 pouces) à l'aide des flèches correspondantes.
−
Page gauche uniquement
permet de reproduire la page gauche d'un livre ouvert sur une seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 25,4 mm ou
1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes.
−
Page droite uniquement
permet de reproduire la page droite d'un livre ouvert sur une seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 25,4 mm ou
1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes.
4.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 113
Guide de l'utilisateur
Copie
Décalage de l'image
Vous pouvez modifier la position d'une image sur la page de copie. Cette fonction est pratique lorsque la taille de l'image est plus petite que la taille de la page. Pour que la fonction de décalage de l'image fonctionne correctement, il est impératif de positionner les documents de la façon suivante :
•
Chargeur de documents
: placez les documents face vers le haut, départ grand côté.
•
Glace d'exposition
: placez les documents face vers le bas, dans l'angle arrière gauche, le grand côté le long du bord gauche.
Pour modifier la position de l'image sur la page :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Mise en page
, puis sur
Décalage image
.
3.
Sur l'écran Décalage image, sélectionnez une option :
−
Centrage auto
permet de centrer l'image sur la page.
−
Décalage image
vous permet de spécifier la position de l'image. Pour spécifier le décalage de la face recto, appuyez sur les flèches
Haut/bas
et
Gauche/droite
. Pour spécifier le décalage de la face verso, appuyez sur les flèches
Haut/bas
et
Gauche/droite
ou sélectionnez
Miroir recto
.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par l'administrateur système. Appuyez sur
Préréglages
dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4.
Appuyez sur
OK
.
Effacement des bords des copies
Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords droit, gauche, supérieur et inférieur.
Procédez comme suit :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Mise en page
, puis sur
Effacement de bords
.
3.
Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez une option :
−
Valeur identique
permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les flèches
Valeur identique
pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
−
Valeur différente
permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord, appuyez sur
Recto
, puis appuyez sur les flèches
Gauche
,
Droite
,
Haut
et
Bas
. Pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord, appuyez sur
Verso
, puis appuyez sur les flèches
Gauche
,
Droite
,
Haut
et
Bas
ou appuyez sur
Miroir recto
.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par l'administrateur système. Appuyez sur
Préréglages
dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4.
Appuyez sur
OK
.
114 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Inversion de l'image
Vous pouvez inverser votre document, en créant une image miroir ou négative. Vous pouvez utiliser une seule de ces options ou les deux.
Pour inverser l'image :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Mise en page
, puis sur
Vidéo inverse
.
3.
Sur l'écran Vidéo inverse, sélectionnez une option :
−
Image miroir
reflète l'image de gauche à droite sur la page.
−
Image négative
inverse les valeurs noir et blanc.
4.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 115
Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de présentation spéciale
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
Création d'un cahier
Avec le format cahier, les images sont réduites de façon à en faire tenir deux sur chaque face des pages imprimées. Vous pouvez imprimer des copies au format cahier.
Remarque : Dans ce mode, l'imprimante numérise tous les documents avant d'imprimer les copies.
Pour créer un cahier :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Présentation spéciale
puis sur
Création cahier
.
3.
Sur l'écran Création cahier, appuyez sur
Oui
.
Si Papier est réglé sur
Papier auto
, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis appuyez sur
OK
.
4.
Pour spécifier des documents recto verso : a.
Appuyez sur
Format du document
. b.
Appuyez sur
Documents recto verso
ou
Recto verso tête-bêche
.
5.
Pour sélectionner un magasin : a.
Appuyez sur
Papier
. b.
Appuyez sur le magasin de votre choix. c.
Appuyez sur
OK
.
6.
Appuyez sur
OK
.
116 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Ajout de couvertures
Vous pouvez imprimer la première et la dernière pages de votre travail de copie sur du papier différent, coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier dans un magasin différent.
Une couverture peut être vierge ou imprimée.
Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin contenant les supports correspondants :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3.
Appuyez sur l'onglet
Présentation spéciale
, puis sur
Pages spéciales
.
4.
Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur
Couvertures
.
Remarque : Si Papier est réglé sur
Papier auto
, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis appuyez sur
OK
.
5.
Pour Options de couvertures, sélectionnez une option :
−
Début et Fin identiques
: Cette option ajoute les couvertures de début et de fin depuis le même magasin.
−
Début et Fin différentes
: Cette option ajoute une couverture début et une couverture fin depuis des magasins différents.
−
Début uniquement
: Cette option ajoute uniquement une couverture de début.
−
Fin uniquement
: Cette option ajoute uniquement une couverture de fin.
6.
Pour spécifier les options d'impression pour les couvertures de début et de fin, appuyez sur la flèche d'Options d'impression, puis sélectionnez une option.
−
Couverture vierge :
Cette option insère une couverture vierge.
−
Imprimer au recto uniquement
: Cette option imprime sur le recto de la couverture uniquement. Pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés, appuyez sur
Tête-bêche
.
−
Imprimer sur le verso uniquement
: Cette option imprime sur le verso de la couverture uniquement. Pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés, appuyez sur
Tête-bêche
.
−
Imprimer des deux côtés
: Cette option imprime sur les deux côtés de la couverture.
7.
Pour Papier, appuyez sur le magasin de votre choix. Appuyez sur
OK
.
8.
Appuyez sur
OK
. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.
9.
Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, appuyez sur cette entrée dans la liste, puis, dans le menu, appuyez sur l'action souhaitée.
10.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 117
Guide de l'utilisateur
Copie
Définition de la pagination des débuts de chapitre
Si vous sélectionnez des copies recto verso, vous pouvez définir chaque chapitre pour qu'il commence au recto ou au verso de la page. Le cas échéant, une face du papier reste vierge afin que le chapitre commence sur la face spécifiée.
Pour définir la face de début de pages spécifiques :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3.
Appuyez sur l'onglet
Présentation spéciale
, puis sur
Pages spéciales
>
Début de chapitre
.
Remarque : Si Papier est réglé sur
Papier auto
, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis appuyez sur
OK
.
4.
Sur l'écran Début de chapitre, appuyez sur
Numéro de page
, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique.
5.
Pour Commencer le chapitre, sélectionnez une option :
−
Sur page de droite
: Cette option indique la face recto du papier.
−
Sur page de gauche
: Cette option indique la face verso du papier.
6.
Appuyez sur
Ajouter
. La page est ajoutée à la liste, sur la droite de l'écran.
7.
Pour définir d'autres pages, reprenez les trois étapes précédentes.
8.
Appuyez sur
Fermer
. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.
9.
Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, appuyez sur cette entrée dans la liste, puis, dans le menu, appuyez sur l'action souhaitée.
10.
Appuyez sur
OK
.
118 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Ajout d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées à des endroits spécifiques de votre travail.
Vous devez spécifier le magasin contenant les insertions.
Remarque : Le papier utilisé pour les insertions doit être de même largeur que celui utilisé pour le reste du document. Si vous sélectionnez Création de cahiers, les insertions ne sont pas autorisées.
Pour ajouter des insertions :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3.
Appuyez sur l'onglet
Présentation spéciale
, puis sur
Pages spéciales
>
Insertions
.
Si Papier est réglé sur
Papier auto
, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis appuyez sur
OK
.
4.
Pour indiquer le nombre de feuilles à insérer à cet emplacement, appuyez sur les flèches
Nombre d'insertions
.
5.
Appuyez sur
Insérer après la page
, puis, pour entrer un numéro de page, utilisez le pavé alphanumérique.
6.
Pour indiquer le magasin à utiliser pour l'insertion : a.
Appuyez sur
Papier
. b.
Appuyez sur le magasin de votre choix. c.
Appuyez sur
OK
.
7.
Appuyez sur
Ajouter
.
8.
L'insertion apparaît dans la liste sur l'écran Insertions.
9.
Pour ajouter des insertions supplémentaires, reprenez les quatre étapes précédentes.
10.
Appuyez sur
Fermer
. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.
11.
Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, appuyez sur cette entrée dans la liste, puis, dans le menu, appuyez sur l'action souhaitée.
12.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 119
Guide de l'utilisateur
Copie
Définition de pages spéciales
Vous pouvez imprimer des pages spéciales dans un travail de copie en utilisant du papier provenant d'un autre magasin. Le papier utilisé pour les pages spéciales doit avoir le même format que celui utilisé pour le reste du document.
Remarques :
• Si la création de cahiers est activée, vous ne pouvez pas sélectionner cette fonction.
• Si Papier est réglé sur
Papier auto
, l'écran Conflit papier s'affiche.
Pour définir les pages spéciales :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3.
Appuyez sur l'onglet
Présentation spéciale
, puis sur
Pages spéciales
>
Pages spéciales
.
Remarque : Si Papier est réglé sur
Papier auto
, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis appuyez sur
OK
.
4.
Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur la première zone
Numéro de page
. Utilisez le pavé alphanumérique afin d'entrer la valeur de début pour la série de pages spéciales.
5.
Appuyez sur la deuxième zone
Numéro de page
, puis utilisez le pavé alphanumérique afin d'entrer la valeur de fin pour la série de pages spéciales.
Remarque : Pour spécifier une seule page spéciale, entrez son numéro dans les zones correspondant à la première et à la dernière pages de la série.
6.
Pour sélectionner le papier à utiliser pour les pages spéciales : a.
Appuyez sur
Papier
. b.
Appuyez sur le magasin qui contient le papier à utiliser pour les pages spéciales. c.
Appuyez sur
OK
.
7.
Appuyez sur
Ajouter
. Les pages spéciales apparaissent sur l'écran Page spéciale.
8.
Appuyez sur
Fermer
. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.
9.
Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, appuyez sur cette entrée dans la liste, puis, dans le menu, appuyez sur l'action souhaitée.
10.
Appuyez sur
OK
.
Ajout d'annotations
Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date, dans un travail de copie.
Remarques :
• Les annotations n'apparaissent pas sur les couvertures, intercalaires, insertions ou pages de début de chapitre vierges.
• Il est impossible d'ajouter des annotations si l'option Création cahier est activée.
Pour ajouter des annotations :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Présentation spéciale
puis sur
Annotations
.
120 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
3.
Pour insérer des numéros de page : a.
Sur l'écran Annotations, appuyez sur
Numéros de page
>
Oui
. b.
Appuyez sur
Appliquer à
et sélectionnez une option. c.
Appuyez sur la zone
Numéro page de départ
, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. d.
Appuyez sur une flèche pour positionner le numéro de page dans l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du numéro de page. e.
Appuyez sur
OK
. f.
Pour modifier le format du texte, appuyez sur
Format et style
, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur
OK
.
4.
Pour insérer un commentaire : a.
Appuyez sur
Commentaire
>
Oui
. b.
Appuyez sur
Appliquer à
et sélectionnez une option. c.
Appuyez sur un commentaire existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un commentaire, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer le texte, puis appuyez sur
OK
. d.
Appuyez sur une flèche pour positionner le commentaire sélectionné dans l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du commentaire. e.
Appuyez sur
OK
. f.
Pour modifier le format du texte, appuyez sur
Format et style
, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur
OK
.
5.
Pour insérer la date du jour : a.
Appuyez sur
Date
>
Oui
. b.
Appuyez sur
Appliquer à
et sélectionnez une option. c.
Sous Format, sélectionnez un format de date. d.
Appuyez sur une flèche pour positionner la date dans l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement de la date. e.
Appuyez sur
OK
. f.
Pour modifier le format du texte, appuyez sur
Format et style
, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur
OK
.
6.
Pour insérer un cachet : a.
Appuyez sur
Cachet
>
Oui
. b.
Appuyez sur la zone
Numéro page de départ
, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. Vous pouvez inclure des zéros à gauche. c.
Appuyez sur
Appliquer à
et sélectionnez une option. d.
Sous Préfixes mémorisés, appuyez sur un préfixe existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un préfixe, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer jusqu'à 8 caractères, puis appuyez sur
OK
. e.
Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le cachet dans l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du cachet. f.
Appuyez sur
OK
. g.
Pour modifier le format du texte, appuyez sur
Format et style
, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur
OK
.
7.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 121
Guide de l'utilisateur
Copie
Impression de plusieurs pages par face
Vous pouvez copier une seule page et l'imprimer plusieurs fois sur une ou les deux faces du papier.
L'imprimante réduit les pages de manière proportionnelle en fonction du papier.
Remarque : Si la création de cahiers est activée, vous ne pouvez pas sélectionner cette fonction.
Pour imprimer plusieurs images sur une face :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Présentation spéciale
, puis sur
Mise en page
>
Pages par face
.
Remarque : Si Papier est réglé sur
Papier auto
, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis appuyez sur
OK
.
3.
Appuyez sur le nombre de pages à reproduire sur chaque face du papier. Pour entrer un autre nombre : a.
Appuyez sur
Indiquer les lignes et colonnes
. b.
Pour changer le nombre de lignes, appuyez sur les flèches pour Lignes, puis sélectionnez le nombre souhaité. c.
Pour changer le nombre de colonnes, appuyez sur les flèches pour Colonnes, puis sélectionnez le nombre souhaité. d.
Pour appliquer une rotation aux pages, sélectionnez la case
Pivoter le fond
.
Remarque : Dans la partie droite de l'écran figure un schéma de la mise en page.
4.
Appuyez sur
Orientation du document
, puis
Portrait
ou
Paysage
.
5.
Appuyez sur
OK
.
122 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Répétition d'une image
Vous pouvez effectuer plusieurs copies d'une image sur une ou les deux faces du papier. Cette fonction est utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille.
Remarque : Si la création de cahiers est activée, vous ne pouvez pas sélectionner cette fonction.
Pour copier plusieurs fois une image sur une feuille :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Présentation spéciale
, puis sur
Mise en page
>
Répétition image
.
Remarque : Si Papier est réglé sur
Papier auto
, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis appuyez sur
OK
.
3.
Indiquez combien de fois l'image est répétée sur la page :
− Pour répéter l'image
2 fois
,
4 fois
ou
6 fois
sur la page, sélectionnez l'option de préréglage correspondante.
−
Indiquer les lignes et colonnes
: Cette option vous permet de déterminer le nombre d'images. Pour entrer le nombre de lignes ou de colonnes, appuyez sur la zone
Lignes
ou
Colonnes
, puis utilisez le pavé alphanumérique ou bien appuyez sur les flèches. Pour appliquer une rotation au papier, sélectionnez la case à cocher
Pivoter le fond
.
−
Répétition auto
: Cette option permet à l'imprimante de déterminer le nombre maximum d'images pouvant tenir sur le format papier sélectionné.
4.
Appuyez sur
Orientation du document
, puis, dans le menu, sélectionnez l'option d'orientation souhaitée. La page d'aperçu indique la mise en page.
5.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 123
Guide de l'utilisateur
Copie
Copie carte ID
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Copie d'une carte d'identité
Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition.
L'imprimante mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier.
Pour copier une carte d'identité :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie Carte d'identité
.
2.
Pour entrer le nombre de copies, utilisez le clavier sur l'écran tactile ou le panneau de commande.
3.
Pour Fonctions courantes, appuyez sur
Modifier
. a.
Vérifiez les paramètres de mode couleur, papier et réduction/agrandissement. b.
Modifiez les paramètres selon vos besoins. c.
Appuyez sur
OK
.
4.
Pour Face avant - Fonctions, appuyez sur
Modifier
. a.
Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 1. b.
Modifiez les paramètres selon vos besoins. c.
Appuyez sur
OK
.
5.
Relevez le cache-document.
6.
Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné, sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
7.
Appuyez sur le bouton vert
Marche
ou sur
Numériser l'avant
sur l'écran tactile.
Le document est numérisé et le bouton
Numériser l'arrière
apparaît sur l'écran tactile.
8.
Relevez le cache-document.
9.
Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
10.
Pour Face arrière - Fonctions, appuyez sur
Modifier
. a.
Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 2. b.
Modifiez les paramètres selon vos besoins. c.
Appuyez sur
OK
.
11.
Appuyez sur le bouton vert
Marche
ou sur
Numériser l'arrière
sur l'écran tactile.
12.
Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.
124 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Sélection d'un mode couleur
Lorsqu'un document original comporte des couleurs, vous pouvez le copier en couleur ou en noir et blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie Carte d'identité
.
2.
Pour Fonctions courantes, appuyez sur
Modifier
.
3.
Sous Mode couleur, appuyez sur une option.
−
Couleur
permet d'effectuer les copies en couleur à l'aide des quatre couleurs d'impression
(cyan, magenta, jaune et noir).
−
Noir et blanc
: Produit des copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document sont converties en nuances de gris.
4.
Appuyez sur
OK
.
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %.
Pour réduire ou agrandir une image :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie Carte d'identité
.
2.
Pour Fonctions courantes, appuyez sur
Modifier
.
3.
Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option.
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur
Plus (+)
ou
Moins (-)
.
− Pour sélectionner une taille d'image prédéfinie, appuyez sur un bouton. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur
Suite
.
4.
Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur
Suite
. a.
Pour réduire ou agrandir proportionnellement, appuyez sur
% proportionnel
.
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur
Plus (+)
ou
Moins
(-)
.
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
•
Préréglage
: Cette option vous permet de sélectionner des valeurs préréglées dans une liste. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur
Suite
. b.
Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages, appuyez sur
% indépendant
.
•
Largeur (X)
: Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la largeur de l'image par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons
Plus (+)
et
Moins (-)
.
•
Longueur (Y)
: Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la longueur de l'image par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons
Plus (+)
et
Moins (-)
.
•
Préréglage (Y / X)
: Cette option vous permet de sélectionner des valeurs préréglées dans une liste. c.
Appuyez sur
OK
.
5.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 125
Guide de l'utilisateur
Copie
Sélection du magasin
Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des supports spéciaux.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies de carte d'identité :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie Carte d'identité
.
2.
Pour Fonctions courantes, appuyez sur
Modifier
.
3.
Pour Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
4.
Appuyez sur
OK
.
Définition du type de document
Vous pouvez utiliser l'option Type document pour spécifier le type d'images à numériser. Ce périphérique utilise ces informations pour optimiser les paramètres de qualité image et produire la meilleure qualité possible.
Pour spécifier le type de document :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie Carte d'identité
.
2.
Pour Face avant - Fonctions ou Face arrière - Fonctions, appuyez sur
Modifier
.
3.
Pour Type de document, appuyez sur le type de contenu pour le document.
4.
Appuyez sur
OK
.
Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité
Vous pouvez éclaircir ou foncer la copie de chaque face. Utilisez le curseur pour éclaircir ou foncer l'impression sur la première face. Une fois la première face terminée, utilisez de nouveau le curseur pour foncer ou éclaircir la deuxième face. Les deux faces du document sont imprimées côte à côte, chacune avec des paramètres de luminosité différents.
Pour régler l'image :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie Carte d'identité
.
2.
Pour Face avant - Fonctions ou Face arrière - Fonctions, appuyez sur
Modifier
.
3.
Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, déplacez le curseur vers le haut ou le bas sous Éclaircir/Foncer.
4.
Appuyez sur
OK
.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour modifier la suppression de fond :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie Carte d'identité
.
2.
Pour Face avant - Fonctions ou Face arrière - Fonctions, appuyez sur
Modifier
.
3.
Sous Suppression de fond, appuyez sur
Suppression auto
.
4.
Appuyez sur
OK
.
126 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Options de copie avancées
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Fusion d'un travail de copie
Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents nécessitant différents paramètres de copie. Chaque segment du travail peut utiliser des paramètres de copie qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés, numérisés et stockés temporairement sur l'imprimante, la totalité du travail de copie est imprimée.
Pour fusionner un travail de copie comportant plusieurs segments :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Programmez et numérisez le premier segment : a.
Insérez les documents correspondant au premier segment. b.
Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options. c.
Appuyez sur l'onglet
Assemblage documents
, puis sur
Travail fusionné
>
Oui
. d.
Appuyez sur
Options
. e.
Activez ou désactivez la case
Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments
. f.
Sélectionnez ou désélectionnez la case
Désactiver le travail fusionné après soumission du travail
. g.
Appuyez sur
OK
. h.
Appuyez sur la touche verte
Marche
du panneau de commande.
3.
Épreuve ou suppression de segments : a.
Pour imprimer une épreuve du segment précédemment numérisé, appuyez sur
Épreuve dernier segment
. b.
Pour supprimer le segment précédemment numérisé, appuyez sur
Supprimer dernier segment
.
4.
Programmez et numérisez les segments suivants : a.
Insérez les documents du segment suivant. b.
Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur
Segment suivant
. c.
Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus. d.
Appuyez sur la touche verte
Marche
pour numériser les documents compris dans ce segment.
5.
Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
6.
Pour
Quantité totale d'exemplaires
, utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le nombre de copies.
7.
Dans le coin de l'écran Travail fusionné, appuyez sur
Envoyer travail
.
Pour annuler le travail, appuyez sur
Supprimer tous segments
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 127
Guide de l'utilisateur
Copie
Impression d'une épreuve
La fonction Jeu épreuve permet d'imprimer une copie test d'un travail d'impression complexe pour l'inspecter avant d'imprimer plusieurs copies d'un travail. Après avoir inspecté l'épreuve, vous pouvez imprimer ou annuler les copies restantes. Les épreuves ne sont pas incluses dans la quantité sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez trois copies, un travail épreuve s'imprime et trois autres copies sont mises en attente jusqu'à ce que vous les libériez. Vous obtenez quatre copies au total.
Pour imprimer une épreuve de votre travail de copie :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur les paramètres de votre choix.
3.
Appuyez sur l'onglet
Assemblage documents
, puis sur
Jeu épreuve
>
Oui
.
4.
Appuyez sur
OK
.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche verte
Marche
. La copie épreuve s'imprime.
6.
Imprimer les copies restantes ou supprimer le travail :
− Pour libérer et imprimer les copies restantes, appuyez sur
Imprimer
.
− Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, appuyez sur
Supprimer
.
Enregistrement des paramètres de copie
Pour réutiliser une combinaison donnée de paramètres de copie, il est possible d'enregistrer ceux-ci sous un même nom et de les récupérer ultérieurement afin de les appliquer à d'autres travaux.
Pour enregistrer les paramètres de copie en cours :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Assemblage documents
, puis sur
Enregistrer les paramètres
.
3.
Entrez le nom à attribuer aux paramètres enregistrés à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4.
Appuyez sur
OK
.
Récupération de paramètres de copie enregistrés
Vous pouvez récupérer des paramètres de copie préalablement enregistrés et les appliquer aux travaux en cours.
Remarque : Pour enregistrer des paramètres de copie, reportez-vous à la section Enregistrement des paramètres de copie
Pour récupérer des paramètres enregistrés :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Copie
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Assemblage documents
, puis sur
Paramètres enregistrés
.
3.
Appuyez sur le nom des paramètres enregistrés voulus.
Remarque : Pour supprimer des paramètres enregistrés, sélectionnez le nom correspondant, puis appuyez sur
Supprimer les paramètres
.
4.
Appuyez sur
Charger paramètres
. Les paramètres enregistrés sont chargés et appliqués au travail en cours.
128 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
7
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Si l'administrateur système active le démarrage à distance dans les Xerox
®
CentreWare
® pouvez utiliser Bibliothèque Multimédia Microsoft pour numériser, importer et stocker des images depuis l'imprimante. Vous pouvez aussi numériser directement depuis l'imprimante vers un ordinateur à l'aide de la plupart des applications de numérisation TWAIN.
Internet
Services, vous pouvez numériser les images directement depuis le scanner vers un ordinateur. Vous
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 129
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation standard
La fonction de numérisation propose plusieurs méthodes de numérisation et de stockage d'un document. La procédure de numérisation de l'imprimante diffère de celle des scanners de bureau. En effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée.
L'imprimante prend en charge les fonctions de numérisation suivantes :
• numérisation de documents et stockage d'images sur le disque dur de l'imprimante ;
• numérisation de documents dans un espace d'archivage de documents sur un serveur réseau ;
• numérisation de documents vers une adresse électronique ;
• numérisation de documents dans votre répertoire principal ;
• numérisation de documents vers un lecteur USB ;
• importation d'images numérisées dans des applications via TWAIN et WIA.
Pour numériser une image :
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune
Annuler tout
pour effacer les paramètres précédents.
2.
Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
3.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Numérisation flux de travail
.
4.
Appuyez sur
Modifier
, puis pour Choisir un flux de travail, sélectionnez une option.
5.
Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
6.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
Remarques :
• L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de numérisation à distance.
• Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox
®
Services.
CentreWare
®
Internet
• Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la numérisation de documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de l'imprimante.
130 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour copier ou numériser les types de documents suivants :
• Documents comportant des trombones ou des agrafes
• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
• Enveloppes
• Livres
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première page en haut.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents accepte les grammages compris entre 50 et 125 g/m² pour les documents recto et entre 60 et
125 g/m² pour les documents recto verso.
• Le chargeur de documents accepte les formats compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces).
• La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 60 feuilles de
80 g/m².
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 131
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de documents recto verso :
• Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto verso.
• Réglez les guides en fonction du format des documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur automatique de documents recto verso.
• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
132 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers un dossier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Lorsque vous numérisez un document sur l'imprimante, le fichier de numérisation est stocké dans un dossier sur le disque dur. Vous utilisez ensuite les Xerox numérisation stocké sur votre ordinateur.
®
CentreWare
®
Internet Services pour récupérer le fichier de
Par défaut, vous obtenez un document .pdf recto en couleur. Vous pouvez modifier ces paramètres via le panneau de commande de l'imprimante, ou via les Xerox
®
CentreWare
®
®
CentreWare
Internet Services.
®
Internet Services depuis votre ordinateur. Les sélections effectuées sur le panneau de commande remplacent les paramètres définis dans les Xerox
Numérisation vers le dossier public
L'imprimante comprend un dossier public pour le stockage des images numérisées. Un mot de passe n'est pas nécessaire pour numériser les images vers le dossier public ou pour les récupérer. Tous les utilisateurs peuvent voir les documents numérisés dans le dossier public. Vous pouvez aussi créer un dossier privé protégé par mot de passe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier privé.
Pour numériser une image vers le dossier public :
1.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Numérisation flux de travail
.
3.
Appuyez sur
Modifier
.
4.
Dans la fenêtre Choisir un flux de travail, sélectionnez
DEFAULT
.
5.
Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
6.
Appuyez sur la touche verte
Marche
. L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. L'imprimante stocke le document sur le disque dur.
7.
Pour déplacer le fichier vers votre ordinateur, utilisez Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Récupération des fichiers de numérisation à la
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 133
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers un dossier privé
L'administrateur système crée des dossiers privés sur l'imprimante. Ces dossiers privés peuvent nécessiter un mot de passe. Vous pouvez utiliser les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services pour créer vos propres dossiers privés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier privé.
Pour numériser vers un dossier privé :
1.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Numérisation flux de travail
.
3.
Appuyez sur
Modifier
.
4.
Dans l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez un dossier privé.
5.
Sur l'écran Mot de passe de la boîte aux lettres, appuyez sur
Entrer le mot de passe de la boîte aux lettres
, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le mot de passe.
6.
Appuyez sur
OK
.
7.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
Création d'un dossier privé
Pour pouvoir créer un dossier privé, la méthode de numérisation permettant la création de dossiers supplémentaires doit être activée. L'administrateur système peut créer un dossier privé à tout moment. Pour de plus amples informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
de votre modèle d'imprimante.
Pour créer un dossier privé protégé par mot de passe :
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur
Entrée
ou
Retour
.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
2.
Cliquez sur l'onglet
Numérisation
.
3.
Dans la section Afficher, sélectionnez
Boîtes aux lettres
.
Remarque : Si la section Afficher n'apparaît pas, Numérisation boîte aux lettres n'est pas activé.
Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
4.
Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur
Créer un dossier
.
5.
Cliquez sur la zone
Nom du dossier
, puis entrez un nom pour le dossier.
6.
Dans la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez un mot de passe respectant les règles de mot de passe.
7.
Dans la zone Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, entrez de nouveau le mot de passe.
8.
Cliquez sur
Appliquer
.
Votre dossier privé apparaît dans la liste des dossiers dans les Xerox stocké sur le disque dur de l'imprimante.
®
CentreWare
®
Internet
Services et sur l'écran tactile de l'imprimante sous Choisir un flux de travail. Le contenu est
134 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Récupération des fichiers de numérisation
Pour récupérer les images numérisées, utilisez les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services pour copier les fichiers numérisés depuis l'imprimante vers l'ordinateur.
Pour récupérer les fichiers numérisés :
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur
Entrée
ou
Retour
.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
2.
Cliquez sur l'onglet
Numérisation
.
3.
Dans la section Afficher, sélectionnez
Boîtes aux lettres
.
4.
Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le dossier contenant la numérisation.
Le fichier de votre numérisation apparaît dans la fenêtre Contenu du dossier.
Remarques :
• Pour un dossier privé protégé par mot de passe, cliquez sur la zone
Mot de passe d'accès au dossier
, entrez le mot de passe, puis cliquez sur
OK
.
• Si votre fichier image n'est pas affiché, cliquez sur
Vue de la mise à jour
.
5.
Sous Action, sélectionnez une option, puis cliquez sur
Lancer
.
−
Télécharger
enregistre une copie du fichier sur votre ordinateur. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur
Enregistrer
, puis naviguez jusqu'à l'emplacement requis sur votre ordinateur pour enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier ou fermez la boîte de dialogue.
−
Réimprimer
imprime le fichier sans qu'une copie soit enregistrée sur votre ordinateur.
−
Supprimer
supprime le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquez sur
OK
pour supprimer le fichier ou sur
Annuler
pour annuler l'opération.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 135
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées à un espace d'archivage sur un serveur réseau. L'administrateur système configure les paramètres de l'espace d'archivage.
Vous pouvez ajouter vos propres destinations aux modèles à l'aide des Xerox
®
Services.
CentreWare
®
Internet
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini
Pour numériser une image et l'envoyer vers un espace d'archivage réseau prédéfini :
1.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Numérisation flux de travail
.
3.
Appuyez sur
Modifier
.
4.
Sur l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé.
Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que l'emplacement de destination de l'image.
5.
Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Définition des options de numérisation
6.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
136 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Ajout d'une destination de numérisation
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur
Entrée
ou
Retour
.
2.
Cliquez sur l'onglet
Numérisation
.
3.
Dans la zone d'affichage, sélectionnez
Modèles
.
4.
Sous Opérations sur les modèles, cliquez sur
Créer un modèle
.
5.
Dans la zone Nouveau modèle de distribution, sous Ajouter une destination au modèle, cliquez sur
Entrer une destination de numérisation
.
6.
Cliquez sur le champ
Nom complet
, puis entrez un nom pour le modèle.
7.
Sous Protocole, sélectionnez une option.
8.
Configurez les paramètres Adresse IP : Numéro de port ou Nom d'hôte : Numéro de port de la destination.
9.
Saisissez le nom du dossier de destination si nécessaire. Dans SMB, le dossier de destination est le dosser partagé.
10.
Dans Chemin du document, entrez le nom du sous-dossier dans le dossier de destination, puis sélectionnez une méthode d'archivage.
11.
Entrez un nom de connexion et un mot de passe valides.
Remarque : Utilisez le nom de connexion de l'ordinateur qui contient le dossier de destination.
Le nom de connexion peut aussi inclure le nom de domaine, sous la forme nomdomaine\nomconnexion.
12.
Cliquez sur
Ajouter
. Le modèle est stocké sur le disque dur de l'imprimante.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 137
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation répertoire principal permet de numériser une image vers votre répertoire principal.
Remarque : Pour utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal, vous devez vous connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe valides. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion
Pour numériser une image vers le répertoire principal :
1.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Numérisation flux de travail
.
3.
Appuyez sur
Modifier
.
4.
Sur l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé.
5.
Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
6.
Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet
Paramètres avancés
. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés.
7.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
138 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Définition des options de numérisation
Numérisation
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
Les fonctions de numérisation de votre imprimante font appel à des modèles qui définissent les paramètres de numérisation et la destination d'une image.
Modification des paramètres de numérisation standard
Pour modifier les paramètres de numérisation :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Numérisation flux de travail
.
2.
Pour spécifier la numérisation recto ou recto verso : a.
Appuyez sur
Mode de numérisation
, puis sélectionnez une option.
•
Recto
: Cette option permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des fichiers recto.
•
Recto verso
: Cette option numérise les deux faces de l'image originale.
•
Recto verso tête-bêche
: Cette option numérise les deux faces de l'image originale, avec rotation de la face verso. b.
Appuyez sur
OK
.
3.
Pour spécifier l'orientation de l'image originale : a.
Appuyez sur
Orientation du document
. b.
Sur l'écran Orientation du document, sélectionnez une option :
•
Images verticales
et
Images couchées
désignent la direction selon laquelle les documents sont placés dans le chargeur.
•
Documents portrait
et
Documents paysage
font référence aux images des originaux. c.
Appuyez sur
OK
.
4.
Pour entrer un nom de fichier et sélectionner un format de fichier de base : a.
Appuyez sur
Fichier
, puis entrez un nom pour le fichier numérisé. b.
Pour sélectionner un format, appuyez sur la flèche vers le bas pour Format de fichier, puis sélectionnez une option. c.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 139
Guide de l'utilisateur
Numérisation
5.
Pour personnaliser le format de fichier : a.
Sur l'écran
Fichier
, appuyez sur la flèche vers le bas pour Format de fichier, puis appuyez sur
Autre
.
Remarque : Vous pouvez personnaliser des options pour PDF, PDF Archival, XPS ou TIFF uniquement. b.
Sur l'écran Format du fichier, sélectionnez un format de fichier, puis sélectionnez une option.
•
Multipage
: Cette option crée un document multipage à partir des images numérisées.
•
1 fichier par page
: Cette option crée un fichier séparé pour chaque page numérisée. c.
Pour Interrogeable, pour PDF, PDF Archival ou XPS, sélectionnez une option :
•
Non
: Cette option crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas possible d'effectuer de recherche.
•
Oui
: Cette option crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible d'effectuer des recherches. Si vous sélectionnez
Oui
, sélectionnez la langue de recherche dans le menu.
6.
Appuyez sur
OK
.
Sélection des paramètres avancés
Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'amélioration de l'image et la résolution de numérisation
Pour sélectionner des paramètres avancés :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Numérisation flux de travail
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Paramètres avancés
.
3.
Pour spécifier le mode couleur : a.
Appuyez sur
Couleur de sortie
, puis sélectionnez une option.
•
Noir et blanc
: Cette option numérise en noir et blanc uniquement.
•
Nuances de gris
: détecte et numérise différentes nuances de gris.
•
Couleur
: numérise en quadrichromie. b.
Appuyez sur
OK
.
4.
Pour spécifier le type de document : a.
Appuyez sur
Type de document
, puis sélectionnez une option.
•
Photo & Texte
: Optimise la numérisation des documents contenant à la fois du texte et des images graphiques.
•
Photo
: Optimise la numérisation des documents contenant des images uniquement.
•
Texte
: Optimise la numérisation des documents contenant du texte uniquement.
•
Carte
: Optimise la numérisation pour les cartes et les informations graphiques détaillées.
•
Journal/Magazine
: Optimise la numérisation pour les magazines et les journaux imprimés. b.
Appuyez sur
OK
.
140 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
5.
Pour supprimer les variations de couleur de fond : a.
Appuyez sur
Optimisation image
. b.
Sous Suppression de fond, appuyez sur
Suppression auto
. c.
Appuyez sur
OK
.
6.
Pour régler le contraste : a.
Appuyez sur
Optimisation image
. b.
Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
•
Contraste auto
: Permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
•
Contraste manuel
: Cette option vous permet de régler le contraste manuellement.
Pour augmenter ou réduire le contraste, déplacez le curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas. La position médiane du curseur ne modifie pas le contraste. c.
Appuyez sur
OK
.
7.
Pour régler le contraste et la définition : a.
Appuyez sur
Options image
. b.
Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
•
Éclaircir/Foncer
: Permet d'éclaircir ou de foncer l'image.
•
Définition
: Permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image. c.
Appuyez sur
OK
.
8.
Pour régler la saturation : a.
Appuyez sur
Saturation
. b.
Sur l'écran Saturation, réglez les curseurs pour rendre l'image plus vive ou plus pastel. c.
Appuyez sur
OK
.
9.
Pour définir la résolution : a.
Appuyez sur
Résolution
. b.
Sur l'écran Résolution, sélectionnez une résolution comprise entre 72 et 600 ppp. c.
Appuyez sur
OK
.
Sélection de la mise en page
La fonction Mise en page offre des paramètres supplémentaires relatifs à l'orientation et au format du document et à l'effacement des bords.
Pour sélectionner une mise en page :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Numérisation flux de travail
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Mise en page
.
3.
Pour indiquer la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords de l'image : a.
Appuyez sur
Effacement de bords
. b.
Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez une option :
•
Valeur identique
permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les flèches
Valeur identique
pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
•
Valeur différente
: cette option permet de définir les différentes zones à effacer depuis les bords. Pour indiquer la valeur d'effacement à appliquer depuis chaque bord, utilisez les flèches. c.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 141
Guide de l'utilisateur
Numérisation
4.
Pour numériser la zone appropriée de l'image originale : a.
Appuyez sur
Format du document
. b.
Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
•
Détection auto
: Cette option permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
•
Zone prédéfinie
: Cette option permet de définir la zone à numériser si elle correspond
à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
•
Zone personnalisée
vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser. Pour spécifier la zone, appuyez sur les flèches
Hauteur-Y
et
Largeur-X
. c.
Appuyez sur
OK
.
5.
Pour gérer la façon dont le scanner traite les pages blanches : a.
Appuyez sur
Gestion des pages blanches
. b.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
•
Inclure les pages blanches
: Cette option inclut les pages numérisées qui sont blanches.
•
Supprimer les pages vierges
: Cette option exclut les pages numérisées qui sont blanches. c.
Appuyez sur
OK
.
142 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Sélection des options d'archivage
Les options d'archivage vous permettent de mettre à jour les modèles, d'ajouter des destinations d'archivage, de définir comment l'imprimante gère un fichier si le nom de fichier existe déjà et de définir les options de qualité et de taille d'un fichier.
Pour sélectionner les options d'archivage :
1.
Sélectionnez la touche
Accueil Services
, puis
Numérisation flux de travail
.
2.
Sélectionnez l'onglet
Options d'archivage
.
3.
Pour récupérer les nouveaux modèles et supprimer les modèles obsolètes : a.
Appuyez sur
Mise à jour des modèles
>
Mise à jour immédiate
. b.
Pour confirmer la mise à jour, appuyez sur
Mise à jour immédiate
.
L'écran mis à jour Choisir un flux de travail apparaît.
4.
Dans l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez un flux de travail.
5.
Pour définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des documents numérisés : a.
Appuyez sur
Ajouter destinations
. b.
Sur l'écran correspondant, sélectionnez les destinations voulues. c.
Sélectionnez
OK
.
Remarque : Il est impossible de modifier la Gestion de documents ou l'Ajout de destinations d'archivage avant d'avoir défini les référentiels pour la numérisation réseau ou la numérisation vers le répertoire principal. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
6.
Pour sélectionner la conduite à suivre si un fichier existe déjà : a.
Appuyez sur
Si le fichier existe déjà
. Sélectionnez une option. b.
Sélectionnez
OK
.
7.
Pour définir la qualité et la taille du fichier : a.
Appuyez sur
Qualité / Taille fichier
. b.
Utilisez le curseur pour sélectionner un réglage. Les réglages vont de la compression la plus
élevée pour le fichier le plus petit à la compression la moins élevée pour le fichier le plus volumineux.
Sélectionnez
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 143
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Fusion d'un travail de numérisation
Cette fonction permet de regrouper des jeux assortis de documents au sein d'un travail de numérisation unique.
Pour fusionner un travail de numérisation :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Numérisation flux de travail
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Assemblage documents
, puis sur
Travail fusionné
>
Oui
.
3.
Appuyez sur
Options
. a.
Activez ou désactivez la case
Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments
. b.
Sélectionnez ou désélectionnez la case
Désactiver le travail fusionné après soumission du travail
. c.
Appuyez sur
OK
.
4.
Programmez et numérisez le premier segment : a.
Insérez les documents correspondant au premier segment. b.
Appuyez sur la touche verte
Marche
du panneau de commande.
Remarque : Si un mot de passe est requis, contactez votre administrateur système.
5.
Programmez et numérisez les segments suivants : a.
Insérez les documents du segment suivant. b.
Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur
Segment suivant
. c.
Appuyez sur la touche verte
Marche
pour numériser les documents compris dans ce segment.
6.
Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur
Supprimer tous segments
pour modifier le travail.
7.
Programmez et numérisez tous les segments, puis appuyez sur
Envoyer travail
. L'écran
Progression du travail apparaît et les segments individuels sont numérisés en un seul travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur
Supprimer
>
Supprimer travail
pour annuler le travail.
144 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers un lecteur USB
Vous pouvez numériser un document et enregistrer le fichier numérisé sur un lecteur USB. La fonction
Numérisation vers mémoire USB permet d'obtenir des fichiers numérisés au format
.jpg
,
et
.tiff
.
Pour numériser vers un lecteur USB :
Remarque : Avant d'appuyer sur le bouton Numériser ou d'insérer le lecteur flash USB, appuyez sur le bouton
Économie d'énergie
, puis attendez l'extinction du voyant du mode d'économie d'énergie.
1.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents recto verso.
2.
Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB sur le côté de l'imprimante.
Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port de mémoire USB, appuyez sur
Accueil
Services
, puis appuyez sur
Numérisation flux de travail
>
Modifier
, puis sélectionnez le flux de travail USB.
3.
Sur l'écran Lecteur USB détecté, appuyez sur
Numérisation USB
.
4.
Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
5.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est mémorisé sur le lecteur USB.
6.
Retirez le lecteur USB de l'imprimante.
AVERTISSEMENT :
Ne retirez pas le lecteur USB avant d'y avoir été invité. Si vous retirez le lecteur
USB avant la fin du transfert, le fichier risque d'être inutilisable et les autres fichiers du lecteur peuvent également être altérés.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 145
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers une adresse électronique
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées en tant que pièces jointes à un courrier électronique.
146 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique
Avant de numériser vers un courriel, configurez les propriétés de courriel SMTP et Champ De. Au moins une adresse électronique doit exister dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de courrier ne sont pas configurées correctement, l'icône Courriel est grisée sur l'écran tactile. Pour de plus amples informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
de votre modèle d'imprimante.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique :
1.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Courriel
.
3.
Pour entrer une adresse électronique : a.
Appuyez sur
Saisir destinataire
.
4.
Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer une adresse électronique. a.
Appuyez sur
Ajouter
. b.
Pour ajouter des destinataires supplémentaires, appuyez sur
Ajouter un destinataire
, puis sur
Entrer un destinataire
. c.
Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer une adresse électronique. d.
Appuyez sur
Ajouter
. e.
Pour organiser les destinataires, appuyez sur un des destinataires de la liste, puis, dans le menu, sélectionnez
À :
,
Cc :
ou
Cci :
.
5.
Pour entrer une adresse électronique depuis les favoris : a.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Courriel
. b.
Appuyez sur
Favoris
. c.
Appuyez sur les noms souhaités, puis, dans le menu, sélectionnez
À :
,
Cc :
ou
Cci :
. d.
Appuyez sur
OK
.
6.
Pour entrer une adresse électronique depuis le carnet d'adresses du périphérique : a.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Courriel
. b.
Appuyez sur
Carnet d'adresses du périphérique
. c.
Sélectionnez une liste de contacts électroniques dans le menu. d.
Appuyez sur
Rechercher
, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du nom. e.
Appuyez sur
Rechercher
. f.
Appuyez sur les noms souhaités, puis sélectionnez
À :
ou
Cc :
ou
Cci :
dans le menu. g.
Appuyez sur
OK
.
7.
Pour ajouter une ligne d'objet : a.
Appuyez sur
Objet
, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, mettez en surbrillance le texte dans le champ de texte, puis appuyez sur
X
pour le supprimer ou tapez au-dessus du texte existant. b.
Appuyez sur
OK
.
8.
Pour modifier les paramètres de numérisation courrier électronique, utilisez les options des onglets Courrier électronique, Paramètres avancés, Mise en page et Assemblage documents.
9.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 147
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Définition des options de courrier électronique
Vous pouvez utiliser l'onglet Options de courrier électronique pour configurer les paramètres de courrier.
Pour modifier les paramètres de numérisation courrier électronique, utilisez les options des onglets
Courrier électronique, Paramètres avancés, Mise en page et Assemblage documents. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Définition des options de numérisation à la page
Modification du nom et du format d'un document joint
Pour changer le nom et le format du document joint :
1.
Appuyez sur
Document joint
, puis entrez un nom pour le fichier numérisé.
2.
Appuyez sur le menu du format fichier, puis sélectionnez une option. Pour spécifier des options personnalisées, appuyez sur
Autre
. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Modification des options de format d'un document joint .
3.
Appuyez sur
OK
.
Modification des options de format d'un document joint
Pour changer les options de format du document joint :
1.
Appuyez sur
Document joint
.
2.
Appuyez sur le menu Format de fichier, sélectionnez
Autre
.
3.
Sur l'écran Format fichier, sous Format, sélectionnez une option.
4.
Sous Options de fichier, pour PDF, PDF Archival, XPS ou TIFF, sélectionnez une option :
−
Multipage
: Cette option crée un document multipage à partir des images numérisées.
−
1 fichier par page
: Cette option crée un fichier séparé pour chaque page numérisée.
5.
Sous Protection par mot de passe, sélectionnez une option pour PDF uniquement :
−
Non
: Désactive la protection par mot de passe pour le fichier.
−
Oui
: Active la protection par mot de passe. Appuyez sur
Entrer le mot de passe
, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le mot de passe.
6.
Appuyez sur
OK
.
7.
Pour Interrogeable, pour PDF, PDF Archival ou XPS, sélectionnez une option :
−
Non
: Cette option crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas possible d'effectuer de recherche.
−
Oui
: Cette option crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible d'effectuer des recherches. Si vous sélectionnez
Oui
, sélectionnez la langue de recherche dans le menu.
8.
Appuyez sur
OK
.
9.
Appuyez sur
OK
.
148 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Modification de l'adresse De
Pour modifier l'adresse De :
1.
Appuyez sur l'onglet
Options de courrier électronique
.
2.
Appuyez sur
De
.
3.
Pour modifier l'adresse De à l'aide de l'adresse électronique entrée ou des favoris :
− Appuyez sur
Entrer l'adresse De
, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une adresse électronique.
− Appuyez sur
Favoris
, puis sélectionnez des noms dans la liste.
4.
Appuyez sur
OK
.
5.
Modifier l'adresse De à l'aide du carnet d'adresses du périphérique : a.
Appuyez sur
Carnet d'adresses du périphérique
. b.
Sélectionnez une liste de contacts dans le menu. c.
Appuyez sur
Rechercher
, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du nom. d.
Appuyez sur
Rechercher
. e.
Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur
Ajouter
.
6.
Appuyez sur
OK
.
Modification de l'adresse Répondre à
Pour modifier l'adresse Répondre à :
1.
Appuyez sur l'onglet
Options de courrier électronique
.
2.
Appuyez sur
Répondre à
.
3.
Pour modifier l'adresse Répondre à à l'aide de l'adresse électronique entrée ou des favoris :
− Appuyez sur
Entrer l'adresse Répondre à
, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une adresse électronique.
− Appuyez sur
Favoris
, puis sélectionnez des noms dans la liste.
4.
Appuyez sur
OK
.
5.
Modifier l'adresse Répondre à à l'aide du carnet d'adresses du périphérique : a.
Appuyez sur
Carnet d'adresses du périphérique
. b.
Sélectionnez une liste de contacts dans le menu. c.
Appuyez sur
Rechercher
, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du nom. d.
Appuyez sur
Rechercher
. e.
Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur
Ajouter
.
6.
Appuyez sur
OK
.
Modification du message
Pour modifier le message :
1.
Appuyez sur l'onglet
Options de courrier électronique
.
2.
Appuyez sur
Message
.
3.
Tapez le message à inclure avec les images à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 149
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Définition de la qualité et de la taille du fichier
Pour définir la qualité et la taille du fichier :
1.
Sélectionnez l'onglet
Options de courrier électronique
.
2.
Appuyez sur
Qualité/Taille fichier
.
3.
Utilisez le curseur pour sélectionner un réglage. Les réglages vont de la compression la plus
élevée pour le fichier le plus petit à la compression la moins élevée pour le fichier le plus volumineux.
4.
Sélectionnez
OK
.
Configuration du chiffrement
Le chiffrement permet de s'assurer que les messages électroniques ne seront pas lus par une personne autre que le destinataire prévu.
Remarque : L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.
Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Pour configurer le chiffrement :
1.
Appuyez sur l'onglet
Options de courrier électronique
.
2.
Appuyez sur
Chiffrement
.
3.
Pour Chiffrement, appuyez sur
Activé
ou
Désactivé
.
4.
Appuyez sur
OK
.
150 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers une destination
Cette section aborde les points suivants :
•
Utilisez Numériser vers destination pour envoyer des images numérisées vers une destination distante, telle qu'un serveur FTP ou un ordinateur.
Envoi d'une image numérisée vers une destination
Avant de numériser vers une destination, configurez les dossiers de destination sur le serveur ou partagez le dossier sur un ordinateur personnel. Vous devez aussi disposer d'au moins une destination de numérisation dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de destination de numérisation ne sont pas configurées correctement, l'icône Numérisation est grisée sur l'écran tactile.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une destination :
1.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Numérisation
.
3.
Pour sélectionner une destination depuis les favoris : a.
Appuyez sur
Favoris
. b.
Sélectionnez les contacts souhaités dans la liste. c.
Sélectionnez
OK
.
4.
Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses du périphérique :
− Appuyez sur
Carnet d'adresses du périphérique
. a.
Sur l'écran Carnet d'adresses du périphérique, sélectionnez une liste de contacts dans le menu. b.
Appuyez sur
Rechercher
, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du nom. c.
Appuyez sur
Rechercher
. d.
Sélectionnez le contact dans la liste, puis appuyez sur
Ajouter aux destinataires
. e.
Sélectionnez
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 151
Guide de l'utilisateur
Numérisation
5.
Pour changer les paramètres de numérisation, utilisez les options de l'écran Numériser vers. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des options de numérisation à la page
6.
Pour sélectionner la conduite à suivre si un fichier existe déjà : a.
Sélectionnez l'onglet
Options d'archivage
. b.
Appuyez sur
Si le fichier existe déjà
. Sélectionnez une option. c.
Sélectionnez
OK
.
7.
Pour définir la qualité et la taille du fichier : a.
Appuyez sur l'onglet
Options d'archivage
. b.
Appuyez sur
Qualité / Taille fichier
. c.
Utilisez le curseur pour sélectionner un réglage. Les réglages vont de la compression la plus
élevée pour le fichier le plus petit à la compression la moins élevée pour le fichier le plus volumineux. d.
Sélectionnez
OK
.
8.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est stocké à sa destination.
152 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
8
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 153
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Configuration de l'imprimante pour la télécopie
Avant de procéder à une télécopie, vous devez configurer les paramètres fax afin de les rendre compatibles avec votre connexion locale, ainsi qu'avec la réglementation en vigueur. Ces paramètres englobent des fonctions facultatives qui permettent de configurer l'imprimante pour la télécopie.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
154 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Opérations fax de base
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
•
Fax/Fax local
: permet de numériser le document et de l'envoyer directement à un télécopieur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'un fax local
•
Fax serveur
: permet de numériser le document et de l'envoyer à un serveur de fax, lequel transmet le document vers un télécopieur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Envoi d'un fax serveur
•
Fax Internet
: permet de numériser le document et de l'envoyer par courrier électronique à un destinataire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'un fax Internet à la
•
Fax LAN
: permet d'envoyer le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'un fax LAN
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour copier ou numériser les types de documents suivants :
• Documents comportant des trombones ou des agrafes
• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
• Enveloppes
• Livres
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 155
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la page en haut.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents accepte les grammages compris entre 50 et 125 g/m² pour les documents recto et entre 60 et
125 g/m² pour les documents recto verso.
• Le chargeur de documents accepte les formats compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces).
• La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 60 feuilles de
80 g/m².
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de documents recto verso :
• Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto verso.
• Réglez les guides en fonction du format des documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur automatique de documents recto verso.
• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
156 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax local
Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local, vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle possède un numéro de téléphone.
Pour envoyer un fax local :
1.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
3.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
− Appuyez sur
Entrer un destinataire
.
• Pour entrer le numéro, utilisez le pavé alphanumérique. Pour ajouter des caractères de composition spéciaux, appuyez sur le caractère voulu au moment opportun lors de la saisie du numéro.
• Appuyez sur
Ajouter
.
• Pour ajouter des destinataires, appuyez sur
Ajouter destinataire
, puis sur
Entrer un destinataire
. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter
.
Remarque : Une ou plusieurs pauses de composition peuvent être requises entre le numéro d'accès à une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de composition s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
− Appuyez sur
Carnet d'adresses du périphérique
.
• Appuyez sur la flèche vers le bas, puis dans le menu, sélectionnez
Contacts fax
,
Groupes fax
,
Favoris de fax
ou
Tous les contacts
.
• Appuyez sur le contact de votre choix, puis sélectionnez
Ajouter aux destinataires
.
• Pour supprimer un contact de la liste, appuyez sur ce contact, puis sur
Supprimer
.
• Ajoutez des contacts selon les besoins, puis appuyez sur
OK
.
− Appuyez sur
Favoris
. Appuyez sur un ou plusieurs favoris, puis sur
OK
.
4.
Appuyez sur
Mode de numérisation
, sélectionnez une option, puis appuyez sur
OK
.
5.
Appuyez sur
Type de document
, sélectionnez une option, puis appuyez sur
OK
.
6.
Appuyez sur
Résolution
, sélectionnez une option, puis appuyez sur
OK
.
7.
Appuyez sur
Format du document
, sélectionnez une option, puis appuyez sur
OK
.
8.
Sélectionnez des options supplémentaires, si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Sélection des options de fax
9.
Appuyez sur la touche verte
Marche
. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document.
Remarque : Pour interrompre le travail, appuyez sur le bouton
Arrêter
. Sur l'écran tactile, appuyez sur
Reprendre la numérisation
pour continuer la copie ou sur
Annuler la numérisation
pour annuler complètement le travail. Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60 secondes, le travail reprend automatiquement.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 157
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Paramètres de fax de base
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sélection des options du mode de numérisation
Vous pouvez utiliser les options Mode de numérisation pour paramétrer le périphérique afin qu'il numérise une face ou les deux faces d'un document.
Pour sélectionner le mode de numérisation :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur
Mode de numérisation
.
4.
Choisissez une option.
−
Recto
: Cette option permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des fichiers recto.
−
Recto verso
: Cette option numérise les deux faces de l'image originale.
−
Recto verso tête-bêche
: Cette option numérise les deux faces de l'image originale, avec rotation de la face verso.
5.
Appuyez sur
OK
.
Définition du type de document
Vous pouvez utiliser l'option Type document pour spécifier le type d'images à numériser. Ce périphérique utilise ces informations pour optimiser les paramètres de qualité image et produire la meilleure qualité possible.
Pour spécifier le type de document :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur
Type d'original
.
4.
Sur l'écran Type de document, appuyez sur le type de contenu du document.
5.
Appuyez sur
OK
.
158 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition de la résolution
L'option Résolution détermine la qualité des images graphiques. La résolution image s'exprime en points par pouce (ppp). Lorsque la résolution est fixée à 600 ppp, les images sont rendues selon une densité de 600 points (pixels) par pouce de l'image. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité d'impression.
Pour régler la résolution :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur
Résolution
.
4.
Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
−
Norme
: utilisée pour le texte généré par une machine.
−
Élevée
: utilisée pour les dessins au trait, les textes en petits caractères et les textes manuscrits.
−
Très élevée
: utilisée pour les textes en caractères fins, les dessins et les images faible résolution.
5.
Appuyez sur
OK
.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du document.
Pour spécifier le format du document :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur
Format du document
.
4.
Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option.
−
Détection auto
: permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
−
Zones prédéfinies
: permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
−
Zone personnalisée
: permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
5.
Appuyez sur
OK
.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Optimisation image
.
4.
Sous Suppression de fond, appuyez sur
Suppression auto
.
5.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 159
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Optimisation image
.
4.
Sur l'écran Optimisation image, sélectionnez une option.
−
Contraste manuel
: permet de régler le contraste manuellement.
−
Contraste auto
: permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
5.
Appuyez sur
OK
.
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Options image
.
4.
Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu.
−
Éclaircir/Foncer
: permet d'éclaircir ou de foncer l'image.
−
Définition
: permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
5.
Appuyez sur
OK
.
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour les images trop volumineuses.
Pour sélectionner l'option de réduction ou fractionnement :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Mise en page
, puis sur
Réduire/Fractionner
.
4.
Choisissez une option.
−
Adapter à la page
: permet de réduire des documents de grande taille pour qu'ils tiennent sur un format plus petit.
−
Fractionner
: permet de fractionner une image grand format sur différentes pages.
5.
Appuyez sur
OK
.
160 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Configuration de Fax Document relié
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour la numérisation des images dans un document relié.
Pour sélectionner la fonction Fax Document relié :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Mise en page
, puis sur
Fax Document relié
.
4.
Choisissez une option.
−
Non
: cette option est activée par défaut.
−
Les deux pages
: permet de numériser les deux pages du livre.
−
Page gauche uniquement
: permet de numériser la page gauche du livre.
−
Page droite uniquement
: permet de numériser la page droite du livre.
5.
Pour définir la quantité à effacer, appuyez sur les flèches
Blanc de couture
.
6.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 161
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Impression d'un relevé de configuration
Vous pouvez imprimer un relevé confirmant l'envoi ou la réception des fax. Le relevé contient des informations sur les problèmes de temporisation, de signal occupé et les échecs de recomposition.
Pour configurer l'impression d'un relevé de confirmation :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Options fax
, puis sur
Relevé de confirmation
.
4.
Choisissez une option :
−
Imprimer confirmation
: cette option génère un relevé pour tous les travaux de fax.
−
Imprimer sur erreurs seulement
: cette option génère un relevé uniquement pour les travaux de fax dont l'envoi a échoué.
5.
Appuyez sur
OK
.
162 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection du débit initial
Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax.
Pour sélectionner la vitesse d'émission d'un fax :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Options fax
, puis sur
Débit initial
.
4.
Choisissez une option.
5.
Appuyez sur
OK
.
Remarque : Certains réseaux téléphoniques peuvent nécessiter un débit initial de fax réglé sur
Forcé (4800 bps). Un débit plus lent assure une transmission plus fiable des données.
Ajout d'une page de garde
Vous pouvez utiliser l'option Page de garde pour ajouter une page d'introduction au début de votre fax. Vous pouvez ajouter un court commentaire sur la page de garde, ainsi que les détails du destinataire et de l'expéditeur.
Pour inclure une page de garde :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Options Fax
, puis sur
Page de garde
>
Oui
.
4.
Appuyez sur la zone
À
, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du destinataire, puis appuyez sur
OK
.
5.
Appuyez sur la zone
De
, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom de l'expéditeur, puis appuyez sur
OK
.
6.
Pour ajouter un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
− Appuyez sur un commentaire existant.
− Appuyez sur un commentaire
<Available>
, appuyez sur l'icône
Modifier
, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte, puis appuyez sur
OK
.
Remarques :
• Pour supprimer un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur
X
. Pour confirmer cette opération, appuyez sur
Supprimer
.
• Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur l'icône
Modifier
.
Pour modifier le commentaire, utilisez le clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur
OK
.
7.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 163
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
En-tête de transmission
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Pour inclure l'en-tête de transmission dans le fax :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Options fax
, puis sur
Texte en-tête
.
4.
Choisissez une option.
5.
Appuyez sur
OK
.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24 heures.
Remarque : Avant que vous n'utilisiez cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Options fax
, puis sur
Envoi différé
.
4.
Appuyez sur
Envoi différé
.
− Appuyez sur la zone
Heure
, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Appuyez sur la zone
Minute
, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur
AM
ou
PM
.
5.
Appuyez sur
OK
.
Le fax est numérisé, enregistré et transmis à l'heure définie.
164 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale
L'administrateur système doit créer une boîte aux lettres avant que vous puissiez utiliser cette fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Appuyez sur
Boîtes aux lettres
.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur
Ajouter des destinataires
, puis sur
Boîtes aux lettres
.
3.
Appuyez sur
Mémoriser dans boîte aux lettres
.
4.
Appuyez sur
Boîte aux lettres locale
.
5.
Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
6.
Si un mot de passe est requis, appuyez sur le champ
Mot de passe boîte aux lettres
, puis utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le mot de passe à 4 chiffres de la boîte aux lettres. Appuyez sur
OK
.
7.
Appuyez sur
OK
.
La boîte aux lettres apparaît comme destinataire du fax.
8.
Pour sélectionner une boîte aux lettres différente, appuyez sur le champ du destinataire, puis sur
Supprimer
ou
Modifier
.
9.
Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire.
10.
Appuyez sur
Démarrer
. Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres.
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante
Pour mémoriser un fax dans une boîte aux lettres distante :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Appuyez sur
Boîtes aux lettres
.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur
Ajouter des destinataires
, puis sur
Boîtes aux lettres
.
3.
Appuyez sur
Mémoriser dans boîte aux lettres
.
4.
Appuyez sur
Boîte aux lettres distante
.
5.
Appuyez sur
Entrer un numéro de fax distant
, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du périphérique distant. Appuyez sur
OK
.
6.
Appuyez sur le champ
Numéro de boîte aux lettres
, puis utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro de boîte aux lettres.
7.
Appuyez sur le champ
Mot de passe boîte aux lettres
, puis utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le mot de passe à 4 chiffres.
8.
Appuyez sur
OK
.
La boîte aux lettres apparaît comme destinataire du fax. Pour sélectionner une boîte aux lettres différentes, appuyez sur le champ destinataire, puis sur
Supprimer
ou
Modifier
.
9.
Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire.
10.
Appuyez sur
Démarrer
. Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres distante.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 165
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Impression de documents depuis une boîte aux lettres locale
Pour utiliser cette fonction, des documents doivent être mémorisés dans une boîte aux lettres. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale.
Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Appuyez sur
Boîtes aux lettres
.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur
Ajouter des destinataires
, puis sur
Boîtes aux lettres
.
3.
Appuyez sur
Imprimer depuis boîte aux lettres
.
4.
Appuyez sur
Boîte aux lettres locale
.
5.
Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
6.
Si un mot de passe est requis, appuyez sur le champ
Mot de passe boîte aux lettres
, puis utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le mot de passe à 4 chiffres de la boîte aux lettres. Appuyez sur
OK
.
7.
Appuyez sur
Imprimer
. Les documents de la boîte aux lettres s'impriment.
8.
Pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres une fois que le périphérique a fini d'imprimer, appuyez sur
Vider la boîte aux lettres
. Pour confirmer, appuyez sur
Vider la boîte aux lettres
.
9.
Appuyez sur
Fermer
.
Impression de documents depuis une boîte aux lettres distante
Pour imprimer des documents depuis une boîte aux lettres distante :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Appuyez sur
Boîtes aux lettres
.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur
Ajouter des destinataires
, puis sur
Boîtes aux lettres
.
3.
Appuyez sur
Imprimer depuis boîte aux lettres
.
4.
Appuyez sur
Boîte aux lettres distante
.
5.
Appuyez sur
Entrer un numéro de fax distant
, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du périphérique distant. Appuyez sur
OK
.
6.
Appuyez sur le champ
Numéro de boîte aux lettres
, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à l'aide du pavé alphanumérique.
7.
Appuyez sur le champ
Mot de passe boîte aux lettres
, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à l'aide du pavé alphanumérique.
8.
Appuyez sur
Imprimer
. Les documents de la boîte aux lettres distante s'impriment.
9.
Appuyez sur
Fermer
.
166 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Suppression de documents d'une boîte aux lettres locale
Pour supprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Appuyez sur
Boîtes aux lettres
.
3.
Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur
Ajouter des destinataires
, puis sur
Boîtes aux lettres
.
4.
Appuyez sur
Mémoriser dans boîte aux lettres
.
5.
Appuyez sur
Boîte aux lettres locale
.
6.
Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
7.
Si un mot de passe est requis, appuyez sur le champ Mot de passe boîte aux lettres, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le mot de passe à 4 chiffres de la boîte aux lettres. Appuyez sur
OK
.
8.
Pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres une fois que le périphérique a fini d'imprimer, appuyez sur
Vider la boîte aux lettres
. Pour confirmer, appuyez sur
Vider la boîte aux lettres
.
Mémorisation d'un fax pour interrogation
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre
à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez
également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Pour qu'il soit possible de l'utiliser, cette fonction d'interrogation de fax doit être disponible à la fois sur l'imprimante d'interrogation et sur l'imprimante distante.Vous pouvez mémoriser les fax pour interrogation non protégée ou protégée. Lorsque vous sélectionnez Stockage protégé, vous créez une liste des numéros de fax des périphériques distants autorisés à accéder aux fax protégés.
Pour mémoriser un fax :
1.
Appuyez sur
Interrogation
.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur
Ajouter des destinataires
, puis sur
Interrogation
.
2.
Appuyez sur
Mémoriser les fichiers d'interrogation
.
3.
Pour mémoriser un fax non protégé pour interrogation. a.
Appuyez sur
Stockage non protégé
. b.
Appuyez sur
OK
. c.
Pour confirmer, appuyez sur
Mettre à jour le paramètre
.
4.
Pour mémoriser un fax protégé pour interrogation. a.
Appuyez sur
Stockage protégé
. b.
Appuyez sur
Entrer un numéro de fax
, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du périphérique distant. Appuyez sur
OK
. c.
Appuyez sur
OK
. d.
Appuyez sur le bouton
+
. Le numéro de fax est ajouté à la liste d'accès. e.
Poursuivez la saisie des numéros de fax de tous les périphériques distants exigeant l'accès. f.
Appuyez sur
OK
. g.
Pour confirmer, appuyez sur
Mettre à jour le paramètre
.
5.
Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire.
6.
Appuyez sur
Démarrer
. Les documents sont numérisés et mémorisés pour interrogation.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 167
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Impression de fax mémorisés pour interrogation
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre
à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez
également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Pour qu'il soit possible de l'utiliser, cette fonction d'interrogation de fax doit être disponible à la fois sur l'imprimante d'interrogation et sur l'imprimante distante. Si vous utilisez Interrogation de fax distant pour interroger un périphérique distant, vous pouvez récupérer les fax immédiatement. Vous pouvez utiliser l'option Interrogation différée pour récupérer les fax ultérieurement, à une heure spécifiée. L'imprimante peut interroger plusieurs périphériques distants à la fois.
Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Appuyez sur
Interrogation
.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur
Ajouter des destinataires
, puis sur
Interrogation
.
3.
Appuyez sur
Imprimer à partir du périphérique d'interrogation
.
4.
Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation sur le périphérique local : a.
Appuyez sur
Interrogation de fax local
. b.
Appuyez sur
Imprimer
. c.
Pour supprimer les fax mémorisés une fois qu'ils sont imprimés, appuyez sur
Vider l'interrogation de fax
. Pour confirmer, appuyez sur
Vider la boîte aux lettres fax
.
Les fax locaux mémorisés pour interrogation s'impriment.
5.
Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation sur un périphérique distant : a.
Appuyez sur
Interrogation de fax distant
. b.
Appuyez sur
Entrer un numéro de fax
, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du périphérique distant. Appuyez sur
OK
. c.
Pour ajouter un numéro à la liste, appuyez sur le bouton
+
. Entrez des numéros de fax supplémentaires selon les besoins. d.
Pour modifier la liste des numéros de fax, appuyez sur un numéro dans la liste, puis sur
Supprimer
ou
Modifier
. e.
Pour définir une heure spécifique d'interrogation du périphérique distant, appuyez sur
Interrogation différée
.
• Appuyez sur
Interrogation différée
.
• Appuyez sur la zone
Heure
, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
• Appuyez sur la zone
Minute
, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
• Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur
AM
ou
PM
.
• Appuyez sur
OK
. f.
Appuyez sur
Imprimer
.
Les fax mémorisés pour interrogation sur le périphérique distant s'impriment.
6.
Appuyez sur
Fermer
.
168 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Suppression de fax mémorisés pour interrogation
Pour supprimer des fax mémorisés pour interrogation :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Appuyez sur
Interrogation
.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur
Ajouter des destinataires
, puis sur
Interrogation
.
3.
Appuyez sur
Mémoriser les fichiers d'interrogation
.
4.
Choisissez une option.
5.
Appuyez sur
Vider l'interrogation de fax
. Pour confirmer, appuyez de nouveau sur
Vider l'interrogation de fax
.
6.
Appuyez sur
OK
.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 169
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax serveur
Si un serveur de fax est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document à un télécopieur sans passer par une ligne téléphonique dédiée.
Le service Fax serveur permet de numériser des documents et de les envoyer sur le réseau. Le serveur de fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
L'administrateur réseau doit activer le service Fax serveur et configurer un espace d'archivage pour fax avant que cette fonction puisse être utilisée.
Pour envoyer un fax via un serveur :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Fax serveur
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
− Appuyez sur
Entrer un destinataire
.
• Pour entrer le numéro, utilisez le pavé alphanumérique. Pour ajouter des caractères de composition spéciaux, appuyez sur le caractère voulu au moment opportun lors de la saisie du numéro.
• Appuyez sur Ajouter.
• Pour ajouter des destinataires, appuyez sur
Ajouter destinataire
, puis sur
Entrer un destinataire
.
• Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter
.
Remarque : Une ou plusieurs pauses de composition peuvent être requises entre le numéro d'accès à une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de composition s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
− Appuyez sur
Répertoire fax
.
• Appuyez sur le contact de votre choix, puis sélectionnez
Ajouter aux destinataires
.
• Pour supprimer un contact de la liste, appuyez sur ce contact, puis sur
Supprimer
.
• Ajoutez des contacts selon les besoins, puis appuyez sur
OK
.
3.
Appuyez sur
Mode de numérisation
, sélectionnez une option, puis appuyez sur
OK
.
4.
Appuyez sur
Orientation du document
, sélectionnez une option, puis appuyez sur
OK
.
5.
Appuyez sur
Résolution
, sélectionnez une option, puis appuyez sur
OK
.
6.
Appuyez sur
Format du document
, sélectionnez une option, puis appuyez sur
OK
.
7.
Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Sélection des options de fax serveur
8.
Appuyez sur la touche verte
Marche
. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document.
170 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Paramètres de fax serveur de base
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Sélection des options Mode de numérisation
Vous pouvez utiliser les options Mode de numérisation pour paramétrer le périphérique afin qu'il numérise une face ou les deux faces d'un document.
Pour sélectionner le mode de numérisation :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax serveur
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur
Mode de numérisation
.
4.
Choisissez une option.
−
Recto
: Cette option permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des fichiers recto.
−
Recto verso
: Cette option numérise les deux faces de l'image originale.
−
Recto verso tête-bêche
: Cette option numérise les deux faces de l'image originale, avec rotation de la face verso.
5.
Appuyez sur
OK
.
Définition de l'orientation du document
Vous pouvez utiliser l'option Orientation du document pour définir la mise en page des documents que vous numérisez. L'imprimante utilise les informations pour déterminer si les images nécessitent une rotation pour obtenir le résultat désiré.
Pour définir l'orientation :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax serveur
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur
Orientation du document
.
4.
Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée.
−
Documents portrait
et
Documents paysage
font référence aux images des originaux.
−
Images verticales
et
Images inclinées
désignent la direction selon laquelle les documents sont placés dans le chargeur.
Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition, placez le document face vers le bas, dans la même orientation que s'il était face vers le haut.
5.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 171
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition de la résolution
La résolution permet de déterminer la qualité ou le grain des images graphiques. La résolution de l'image s'exprime en points par pouce (ppp).
Pour régler la résolution :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax serveur
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur
Résolution
.
4.
Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
−
Norme
: utilisée pour le texte généré par une machine.
−
Élevée
: utilisée pour les dessins au trait, les textes en petits caractères et les textes manuscrits.
5.
Appuyez sur
OK
.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du document.
Pour spécifier le format du document :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax serveur
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur
Format du document
.
4.
Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option.
−
Détection auto
: permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
−
Zone prédéfinie
: permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
−
Zone personnalisée
: permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
5.
Appuyez sur
OK
.
172 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax serveur
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
Réglage du contraste
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image.
Pour régler l'image :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Fax serveur
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Éclaircir/Foncer
.
4.
Réglez le curseur
Éclaircir/Foncer
à votre convenance.
5.
Appuyez sur
OK
.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax serveur
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Optimisation image
.
4.
Sous Suppression de fond, appuyez sur
Suppression auto
.
5.
Appuyez sur
OK
.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax serveur
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Optimisation image
.
4.
Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
−
Contraste manuel
: permet de régler le contraste manuellement.
−
Contraste auto
: permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
5.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 173
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité d'image du document imprimé en fonction du type d'image dans le document original.
Pour spécifier le type de document :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax serveur
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Qualité image
, puis sur
Type de document
.
4.
Appuyez sur le type de contenu du document.
5.
Appuyez sur
OK
.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24 heures.
Remarque : Avant que vous n'utilisiez cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax serveur
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Options fax
, puis sur
Envoi différé
.
4.
Appuyez sur
Envoi différé
.
− Appuyez sur la zone
Heure
, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Appuyez sur la zone
Minute
, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur
AM
ou
PM
.
5.
Appuyez sur
OK
.
Le fax est numérisé, enregistré et transmis à l'heure définie.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax
174 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax Internet
Si un serveur SMTP (courrier électronique) est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document vers une adresse électronique. Il n'est alors pas nécessaire d'utiliser une ligne téléphonique dédiée, ce qui élimine les coûts de service afférents. Le service Fax Internet numérise le document et l'envoie vers une adresse électronique.
Pour envoyer un fax Internet :
1.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
3.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
− Appuyez sur
Entrer un destinataire
.
• Pour entrer une adresse électronique, utilisez le clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur
Ajouter
.
• Pour ajouter des destinataires, appuyez sur
Ajouter destinataire
, puis sur
Entrer un destinataire
. Pour entrer une adresse électronique, utilisez le clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur
Ajouter
.
• Pour organiser les destinataires, appuyez sur l'un des destinataires de la liste, puis dans le menu, sélectionnez
À
ou
Cc
.
− Appuyez sur
Carnet d'adresses du périphérique
.
• Appuyez sur
Rechercher
, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir une partie du nom.
• Appuyez sur
Rechercher
.
• Appuyez sur le contact désiré, puis dans le menu, sélectionnez
À
ou
Cc
.
• Appuyez sur
OK
.
4.
Appuyez sur
Mode de numérisation
, sélectionnez une option, puis appuyez sur
OK
.
5.
Appuyez sur
Type de document
, sélectionnez une option, puis appuyez sur
OK
.
6.
Appuyez sur
Document joint
, sélectionnez une option, puis appuyez sur
OK
.
7.
Appuyez sur
Objet
, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu. Appuyez sur
OK
.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, mettez en surbrillance le texte dans le champ de texte, puis appuyez sur
X
afin de le supprimer ou saisissez le texte requis sur le texte existant.
8.
Paramétrez les options de fax Internet selon vos besoins.
9.
Appuyez sur la touche verte
Marche
.
10.
L'imprimante numérise les pages, puis une fois que toutes les pages ont été numérisées, elle les envoie en tant que pièces jointes au format
ou
.tif
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 175
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Paramètres de fax Internet de base
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
Sélection des options Mode de numérisation
Vous pouvez utiliser les options Mode de numérisation pour paramétrer le périphérique afin qu'il numérise une face ou les deux faces d'un document.
Pour sélectionner le mode de numérisation :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur
Mode de numérisation
.
4.
Choisissez une option.
−
Recto
: Cette option permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des fichiers recto.
−
Recto verso
: Cette option numérise les deux faces de l'image originale.
−
Recto verso tête-bêche
: Cette option numérise les deux faces de l'image originale, avec rotation de la face verso.
5.
Appuyez sur
OK
.
Définition de l'orientation du document
Vous pouvez utiliser l'option Orientation du document pour définir la mise en page des documents que vous numérisez. L'imprimante utilise les informations pour déterminer si les images nécessitent une rotation pour obtenir le résultat désiré.
Pour définir l'orientation :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur
Orientation du document
.
4.
Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée.
−
Documents portrait
et
Documents paysage
font référence aux images des originaux.
−
Images verticales
et
Images inclinées
désignent la direction selon laquelle les documents sont placés dans le chargeur.
Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition, placez le document face vers le bas, dans la même orientation que s'il était face vers le haut.
5.
Appuyez sur
OK
.
176 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition du format du document joint
Vous pouvez utiliser l'option Document joint pour spécifier le format de fichier des images numérisées que vous envoyez sous forme de pièces jointes.
Pour définir le format du document joint :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur
Document joint
.
4.
Sur l'écran Document joint, appuyez sur le format du document joint désiré.
−
: permet d'obtenir un fichier PDF (Portable Document Format).
−
Archivage .PDF
: permet d'obtenir un fichier PDF (Portable Document Format) avec polices incorporées.
−
TIFF
: permet d'obtenir un ficher TIFF (Tagged Image File Format).
5.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 177
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax Internet
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Définition du type de document
Vous pouvez utiliser l'option Type document pour spécifier le type d'images à numériser. Ce périphérique utilise ces informations pour optimiser les paramètres de qualité image et produire la meilleure qualité possible.
Pour spécifier le type de document :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Paramètres avancés
.
4.
Appuyez sur
Type de document
.
Appuyez sur le type de contenu du document.
5.
Appuyez sur
OK
.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Paramètres avancés
, puis sur
Optimisation image
.
4.
Sous Suppression de fond, appuyez sur
Suppression auto
.
5.
Appuyez sur
OK
.
178 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Paramètres avancés
, puis sur
Optimisation image
.
4.
Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
−
Contraste manuel
: permet de régler le contraste manuellement.
−
Contraste auto
: permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
5.
Appuyez sur
OK
.
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Paramètres avancés
, puis sur
Options image
.
4.
Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
−
Éclaircir/Foncer
: permet d'éclaircir ou de foncer l'image.
−
Définition
: permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
5.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 179
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition de la résolution
L'option Résolution détermine la qualité des images graphiques. La résolution image s'exprime en points par pouce (ppp). Lorsque la résolution est fixée à 600 ppp, les images sont rendues selon une densité de 600 points (pixels) par pouce de l'image. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité d'impression.
Pour régler la résolution :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Paramètres avancés
, puis sur
Résolution
.
4.
Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
−
72 ppp
: permet d'obtenir une qualité d'image acceptable pour l'affichage sur écran, avec un fichier de taille minimale.
−
100 ppp
: permet d'obtenir une qualité d'image satisfaisante pour l'affichage sur écran, avec un fichier de taille réduite.
−
150 ppp
: permet d'obtenir une qualité d'image satisfaisante pour l'affichage sur écran, avec un fichier de taille réduite.
−
200 x 100 ppp
: permet d'obtenir une bonne qualité d'image, avec un fichier de taille moyenne.
−
200 ppp
: permet d'obtenir une bonne qualité d'image, avec un fichier de taille moyenne.
Cette option est activée par défaut.
−
300 ppp
: permet d'obtenir une qualité d'image élevée, avec un fichier de grande taille.
−
400 ppp
: permet d'obtenir une qualité d'image très élevée, avec un fichier de très grande taille.
−
600 ppp
: permet d'obtenir la qualité d'image la plus élevée qui soit, avec un fichier de taille maximale.
5.
Appuyez sur
OK
.
Remarque : Vérifiez auprès de l'administrateur système la taille de fichier la plus grande autorisée par le système de messagerie.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du document.
Pour spécifier le format du document :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Mise en page
, puis sur
Format du document
.
4.
Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option.
−
Détection auto
: permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
−
Zone prédéfinie
: permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
−
Zone personnalisée
: permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
5.
Appuyez sur
OK
.
180 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition de la qualité et de la taille du fichier
L'option Qualité / Taille fichier vous permet de choisir parmi les trois paramètres qui définissent la qualité de l'image et la taille du fichier. Des images de qualité supérieure créent des fichiers volumineux, qui ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau.
Pour définir la qualité et la taille des fax Internet :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Options fax Internet
, puis sur
Qualité/Taille fichier
.
4.
Sur l'écran Qualité/Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les paramètres varient de la compression la plus élevée avec fichier de petite taille à la compression la plus faible avec fichier de taille maximale.
5.
Appuyez sur
OK
.
Ajout d'un message
Vous pouvez utiliser l'option Message pour ajouter un bref message au fichier que vous voulez envoyer.
Pour ajouter un message :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Options fax Internet
, puis sur
Message
.
4.
Tapez un message à l'aide du clavier de l'écran tactile.
5.
Appuyez sur
OK
.
Configuration d'une adresse Répondre à
Vous pouvez utiliser l'option Répondre à pour inclure une adresse électronique à laquelle vous voulez que le destinataire réponde. Cette option est utile si vous voulez que le destinataire réponde à votre adresse électronique plutôt qu'à celle du périphérique.
Pour définir l'adresse Répondre à :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Options fax Internet
, puis sur
Répondre à
.
4.
Entrez les détails à l'aide d'une ou de plusieurs des options disponibles.
−
Entrer l'adresse Répondre à
: vous permet d'entrer manuellement l'adresse électronique.
Utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir une adresse électronique, puis appuyez sur
OK
.
−
Carnet d'adresses du périphérique
: vous permet de sélectionner une entrée de votre carnet d'adresses. Appuyez sur le nom voulu, puis sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 181
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Impression d'un relevé de confirmation
Si l'état de chaque destinataire est connu, vous pouvez imprimer un relevé d'état de la transmission.
L'imprimante attend un accusé de réception de chaque destinataire, puis imprime le relevé.
Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse des destinataires.
Pour imprimer un relevé de confirmation :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Fax Internet
.
2.
Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez
Ignorer
.
3.
Appuyez sur l'onglet
Options fax Internet
, puis sur
Relevé de confirmation
.
4.
Appuyez sur
Imprimer le relevé
.
5.
Appuyez sur
OK
.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax
182 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Fusion d'un travail de fax
Cette fonction permet de regrouper en un fax différents documents, chacun avec des paramètres différents. Chaque segment est programmé et numérisé et les images sont stockées temporairement sur l'imprimante. Une fois que tous les segments ont été stockés, les segments individuels sont envoyés par fax en un seul travail.
Pour fusionner un travail de fax :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur la fonction de fax appropriée.
2.
Entrez les détails à l'aide d'une ou de plusieurs des options disponibles.
−
Entrer un destinataire
: vous permet d'entrer manuellement les détails d'un destinataire.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
−
Favoris
: vous pouvez utiliser cette option pour accéder aux contacts désignés comme favoris dans votre carnet d'adresses et les sélectionner.
−
Carnet d'adresses du périphérique
: vous permet de sélectionner des contacts dans votre carnet d'adresses et de les ajouter à votre liste de destinataires.
3.
Appuyez sur l'onglet
Assemblage documents
, puis sur
Travail fusionné
>
Oui
.
4.
Appuyez sur
Options
. a.
Activez ou désactivez la case
Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments
. b.
Activez ou désactivez la case
Désactiver le travail fusionné après soumission du travail
. c.
Appuyez sur
OK
.
5.
Programmez et numérisez le premier segment : a.
Insérez les documents correspondant au premier segment. b.
Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options. c.
Appuyez sur la touche verte
Marche
du panneau de commande.
6.
Programmez et numérisez les segments suivants : a.
Insérez les documents du segment suivant. b.
Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur
Segment suivant
. c.
Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus. d.
Appuyez sur la touche verte
Marche
pour numériser les documents compris dans ce segment.
7.
Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur
Supprimer dernier segment
ou
Supprimer tous segments
pour modifier le travail.
8.
Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur
Envoyer travail
.
L'écran Progression du travail apparaît et les segments individuels sont envoyés en un seul travail.
9.
Sur l'écran de progression du travail, appuyez sur
Détails
pour afficher un récapitulatif du travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur
Supprimer
>
Supprimer travail
pour annuler le travail.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 183
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. La fenêtre Fax vous permet d'entrer les destinataires, de créer une page de garde avec des notes et de définir différentes options.
Vous pouvez sélectionner les pages de confirmation, la vitesse de transmission, la résolution et l'heure d'envoi, ainsi que les options de composition de numéro de fax.
Remarques :
• Si vous sélectionnez Fax comme type de travail, certaines fonctions telles que l'effacement de bords, l'amélioration des traits fins ou du noir sont désactivées.
• Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Pour envoyer un fax LAN :
1.
Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur
Fichier
>
Imprimer
ou appuyez sur
CTRL+P
.
2.
Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton
Propriétés
pour ouvrir la boîte de dialogue du pilote d'imprimante.
3.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez
Télécopie
dans la liste Type de travail.
4.
Pour ajouter des destinataires, cliquez sur
Destinataires
, puis sélectionnez une option.
Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes :
− Cliquez sur le bouton
Ajouter à partir du répertoire
. Dans la fenêtre Ajouter à partir du répertoire, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez un répertoire dans la liste. Sélectionnez des noms dans la liste supérieure ou saisissez un nom, puis cliquez sur l'icône de recherche pour rechercher un destinataire. Pour ajouter un nom à la liste Destinataires de fax, sélectionnez le nom, puis cliquez sur la flèche vers le bas pour le déplacer dans la liste inférieure. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
OK
. Pour ajouter d'autres noms, répétez cette procédure.
− Cliquez sur le bouton
Ajouter un destinataire
, saisissez le nom du destinataire et le numéro de fax, ajoutez toute autre information supplémentaire, puis cliquez sur
OK
. Ajoutez d'autres destinataires selon les besoins.
5.
Pour inclure une page de garde, cliquez sur
Page de garde
, puis, dans la liste Options de page de garde, sélectionnez
Imprimer une page de garde
. Sous l'onglet Page de garde, entrez les commentaires que vous souhaitez inclure dans la page de garde.
6.
Pour inclure un filigrane sur la page de garde, cliquez sur l'onglet
Image
, puis sous Filigrane, sélectionnez
Personnalisé
.
− Pour inclure un filigrane de texte, sélectionnez
Texte
dans le menu. Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane. Cliquez sur
OK
.
− Pour inclure un filigrane d'image, sélectionnez
Image
dans le menu. Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image peut être au format
.bmp
,
.gif
ou
.jpg
. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer dans un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du filigrane sur la page. Cliquez sur l'icône du dossier, naviguez vers l'emplacement du fichier, puis sélectionnez le fichier image désiré. Pour inclure le fichier, cliquez sur
Ouvrir
. Cliquez sur
OK
.
184 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
7.
Dans la fenêtre Notes de page de garde, entrez les notes que vous souhaitez voir apparaître sur la page de garde.
8.
Sur l'onglet Options, sélectionnez les options de cette télécopie.
− Sous Confirmation, sélectionnez une option :
•
Désactivé
: aucune notification de confirmation n'est envoyée.
•
Envoyer à l'imprimante
: l'imprimante imprime une page de confirmation. Une confirmation de fax vous signale si le fax a bien été envoyé. La confirmation indique les noms et numéros de fax des destinataires.
•
Envoyer à un courriel
: l'imprimante envoie la page de confirmation à l'adresse
électronique que vous spécifiez. Entrez une adresse électronique valide.
−
Vitesse d'envoi
: permet de sélectionner la vitesse de transmission adéquate en kilobits par seconde (kbps) ou en bits par seconde (bps). Si vous habitez dans une région où les lignes téléphoniques ne prennent pas en charge la transmission de fax/données à haut débit, sélectionnez un débit de transmission moins élevé. La sélection d'un débit de transmission plus faible permet de réduire les risques d'erreurs de transmission.
−
Résolution fax
: la résolution fax a une incidence sur la quantité de détails reproduits au cours de la transmission d'un fax. Les transmissions de fax dont la résolution est plus élevée requièrent davantage de mémoire et sont plus lentes. Sélectionnez une option.
•
Norme
: utilisée pour le texte généré par une machine.
•
Élevée
: utilisée pour les dessins au trait, les textes en petits caractères et les textes manuscrits.
•
Très élevée
: utilisée pour les textes en caractères fins, les dessins et les images faible résolution.
−
Heure d'envoi
: sélectionnez l'heure d'envoi du fax. Vous pouvez différer l'envoi de
24 heures au plus.
−
Préfixe de composition
: pour accéder à une ligne externe, sélectionnez
Préfixe de composition
. Indiquez le préfixe de composition dans le champ prévu à cet effet.
−
Carte de crédit
: pour utiliser une carte de crédit, de débit ou téléphonique pour le paiement des fax, sélectionnez
Carte de crédit
. Saisissez le numéro de la carte dans le champ prévu à cet effet.
9.
Cliquez sur
OK
.
10.
Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur
OK
.
11.
Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur
OK
ou sur
Imprimer
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 185
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Utilisation du carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique
Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts.Si le bouton Créer un nouveau contact n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale.
Pour qu'il soit possible d'utiliser cette fonction, l'administrateur système doit permettre aux utilisateurs d'afficher et de gérer le carnet d'adresses du périphérique.
Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses du périphérique :
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Courriel
,
Fax
ou
Fax Internet
.
2.
Appuyez sur
Carnet d'adresses du périphérique
.
3.
Appuyez sur
Créer un nouveau contact
.
4.
Appuyez sur chacun des champs requis, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les informations. Appuyez sur
OK
.
5.
Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le bouton
i
à droite du champ du contact. a.
Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou Société, puis appuyez sur
OK
.
Remarque : La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le contact. b.
Entrez des noms dans les champs restants, puis appuyez sur
OK
après chaque entrée. c.
Sur la page Coordonnées supplémentaires, appuyez sur
OK
.
6.
Pour désigner des informations de contact comme favori, appuyez sur l'icône étoile.
7.
Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur
OK
.
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Courriel
,
Fax
ou
Fax Internet
.
2.
Appuyez sur
Carnet d'adresses du périphérique
.
3.
Appuyez sur le nom du contact.
4.
Appuyez sur
Détails
.
5.
Appuyez sur le champ approprié, puis pour modifier l'entrée, utilisez le clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur
OK
.
6.
Pour changer le nom d'affichage du contact, appuyez sur le bouton
i
, modifiez les informations des champs, puis appuyez sur
OK
.
7.
Pour désigner des informations de contact comme favori, appuyez sur l'icône d'étoile.
8.
Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur
OK
.
186 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique
1.
Appuyez sur le bouton
Accueil Services
, puis sur
Courriel
,
Fax
ou
Fax Internet
.
2.
Appuyez sur
Carnet d'adresses du périphérique
.
3.
Appuyez sur l'entrée concernée, à l'aide des flèches de défilement si nécessaire.
4.
Appuyez sur
Détails
.
5.
Pour désigner des informations de contact comme favori, appuyez sur l'icône d'étoile.
6.
Pour supprimer un favori, appuyez sur l'icône d'étoile située à droite du champ approprié.
7.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 187
Guide de l'utilisateur
Maintenance
9
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 189
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Précautions générales
ATTENTION :
N'exposez pas le module photorécepteur directement aux rayons du soleil ou à une lumière fluorescente intérieure puissante. Veillez à ne pas toucher ou érafler la surface du module.
ATTENTION :
N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation.
AVERTISSEMENT :
Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT :
Si vous renversez du toner sur l'imprimante, essuyez-le à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais d'aspirateur pour enlever du toner répandu dans l'imprimante. Les
étincelles produites par l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion.
AVERTISSEMENT :
N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils
électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque d'explosion et d'incendie.
AVERTISSEMENT :
Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
AVERTISSEMENT :
Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent lorsque des portes ou des capots sont ouverts.
• Ne posez rien sur l'imprimante.
• Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager le module photorécepteur.
• Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
• N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
• Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le système ou de nuire à la qualité de l'impression.
• Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher l'imprimante.
190 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage de l'extérieur
Nettoyez l'extérieur de l'imprimante une fois par mois.
• Nettoyez le bac papier, le bac récepteur, le panneau de commande et autres composants avec un chiffon doux et humide.
• Une fois le nettoyage terminé, essuyez avec un chiffon doux et sec.
• Pour les taches persistantes, humectez le chiffon d'une petite quantité de détergent doux et essuyez délicatement pour éliminer les taches.
ATTENTION :
Ne pulvérisez pas de détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de se répandre à l'intérieur de l'imprimante et de causer des problèmes. Utilisez exclusivement de l'eau ou un détergent doux, jamais d'autres agents de nettoyage.
Nettoyage du scanner
Xerox vous conseille de nettoyer le scanner une fois par mois environ ou lorsque des lignes verticales apparaissent sur les copies ou les numérisations effectuées à partir du chargeur automatique de documents. Des lignes verticales apparaissent lorsque quelque chose est répandu sur le scanner ou que la poussière s'accumule sur l'une de ses surfaces. Veillez à ce que les surfaces en verre et les rouleaux d'entraînement restent propres afin de garantir des copies et des numérisations de la meilleure qualité possible.
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document
1.
Humectez d'eau un chiffon doux non pelucheux.
2.
Retirez le reste du papier du chargeur automatique de documents recto verso.
3.
Ouvrez le cache-document.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 191
Guide de l'utilisateur
Maintenance
4.
Nettoyez les surfaces de la glace d'exposition et de la glace CVT.
Remarque : Pour éliminer les marques et les stries, utilisez un nettoyant pour vitres standard.
5.
Nettoyez le dessous blanc du cache-document.
6.
Abaissez le cache-document.
192 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage des rouleaux d'entraînement et du patin de séparation du chargeur automatique de documents
1.
Ouvrez le panneau supérieur du chargeur automatique de documents recto verso.
2.
À l'aide d'un chiffon doux non pelucheux, essuyez les rouleaux d'entraînement et le patin de séparation jusqu'à ce qu'ils soient propres.
Remarque : Si du toner ou des débris adhèrent aux rouleaux d'entraînement et au patin de séparation du chargeur automatique de documents, les documents risquent d'être tachés.
Utilisez un chiffon doux non pelucheux humecté d'eau ou de détergent neutre pour retirer les salissures.
3.
Fermez le capot supérieur du chargeur de documents.
Nettoyage de l'intérieur
La présence de salissures à l'intérieur de l'imprimante risque d'affecter la qualité de l'impression.
Pour éviter ce problème, netttoyez régulièrement l'intérieur de l'imprimante. Nettoyez l'intérieur de l'imprimante à chaque fois que vous remplacez le module photorécepteur.
Après avoir éliminé un bourrage papier ou remplacé une cartouche de toner, vérifiez l'intérieur de l'imprimante avant de fermer les capots et les portes.
• Retirez tous les débris ou morceaux de papier restants. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Résolution des incidents papier
• Éliminez la poussière ou les taches à l'aide d'un chiffon sec et propre.
AVERTISSEMENT :
Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 40 minutes). Essayez d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 193
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage des lentilles laser
Si les impressions présentent des zones blanches ou des stries claires pour une ou plusieurs couleurs, suivez les instructions ci-dessous pour nettoyer les lentilles laser.
AVERTISSEMENT :
Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner pénètre dans vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide puis consultez un médecin.
1.
Ouvrez la porte latérale.
2.
Pour déverrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens contraire des aiguilles d'une montre.
194 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
3.
Saisissez la poignée du bac à déchets, puis sortez-le. Pour empêcher de renverser du toner, maintenez les ouvertures vers le haut.
Remarques :
• Manipulez le bac de récupération avec précautions afin de ne pas répandre le toner.
• Une fois le bac à déchets, ne touchez pas la zone illustrée.
4.
Placez le bac à déchets toner une fois sorti sur une surface plane.
ATTENTION :
Pour éviter de répandre du toner ou une dysfonctionnement, ne posez pas le bac à déchets sur son flanc.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 195
Guide de l'utilisateur
Maintenance
5.
Retirez la tige de nettoyage à l'intérieur de l'imprimante.
6.
Insérez la tige de nettoyage dans l'un des quatre trous de nettoyage jusqu'à ce qu'elle s'enclenche, puis tirez-la pour la ressortir. Répétez cette opération deux fois.
7.
Répétez la procédure pour les trois autres logements.
8.
Remettez la tige de nettoyage à son emplacement d'origine.
196 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
9.
Réinsérez le bac à déchets.
Remarque : Si le bac à déchets ne tient pas correctement en place, vérifiez que la courroie est entièrement insérée.
10.
Pour verrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre.
11.
Fermez la porte latérale.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 197
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage des capteurs de densité de toner couleur
1.
Mettez l'imprimante hors tension.
ATTENTION :
Si le kit de productivité en option (disque dur) n'est pas installé, vérifiez que le voyant
Prêt est éteint avant de mettre l'imprimante hors tension. Les données en mémoire sont effacées à la mise hors tension de l'imprimante.
2.
Appuyez sur le verrou de dégagement de la porte arrière et ouvrez cette dernière.
3.
Ouvrez la porte latérale.
4.
Pour déverrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens contraire des aiguilles d'une montre.
198 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
5.
Saisissez la poignée du bac à déchets, puis sortez-le. Pour empêcher de renverser du toner, maintenez les ouvertures vers le haut.
Remarques :
• Manipulez le bac de récupération avec précautions afin de ne pas répandre le toner.
• Une fois le bac à déchets, ne touchez pas la zone illustrée.
6.
Placez le bac à déchets toner une fois sorti sur une surface plane.
ATTENTION :
Pour éviter de répandre du toner ou une dysfonctionnement, ne posez pas le bac à déchets sur son flanc.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 199
Guide de l'utilisateur
Maintenance
7.
Dégagez le panneau de commande, pour qu'il ne se trouve pas au-dessus du capot supérieur.
8.
Ouvrez le panneau supérieur.
9.
Passez les doigts dans les boucles situées de part et d'autre de l'unité de la courroie de transfert, puis tirez pour sortir cette dernière.
200 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
10.
Nettoyez les capteurs de densité de toner couleur à l'aide d'un coton-tige sec.
Maintenance
11.
Réinsérez l'unité dans l'imprimante.
12.
Fermez le panneau supérieur.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 201
Guide de l'utilisateur
Maintenance
13.
Réinsérez le bac à déchets.
Remarque : Si le bac à déchets ne tient pas correctement en place, vérifiez que la courroie est entièrement insérée.
14.
Pour verrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre.
202 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
15.
Fermez la porte latérale.
16.
Fermez la porte arrière.
Maintenance
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 203
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran
Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour afficher les informations d'utilisation et de facturation :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
.
2.
Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l'onglet
Facturation
:
−
Impressions noir et blanc
: nombre total de pages imprimées en noir et blanc.
−
Impressions couleur
: nombre total de pages imprimées en couleur.
−
Total impressions et copies
: nombre total de pages imprimées en couleur, plus nombre total de pages imprimées en noir et blanc.
3.
Pour afficher des informations d'utilisation détaillées, appuyez sur
Compteurs d'utilisation
, puis sélectionnez une option.
4.
Appuyez sur
Accueil Services
pour revenir au menu Accueil Services.
204 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Commande de consommables
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
Quand faut-il commander des consommables ?
Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important de commander ces éléments dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande lorsque les consommables doivent être remplacés.
Vous pouvez commander des consommables auprès de votre revendeur local ou en vous rendant sur le site www.xerox.com/office/WC6655supplies .
ATTENTION :
L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 205
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante
Vous pouvez vérifier l'état et la durée de vie restante des consommables de votre imprimante à tout moment à l'aide de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ou du panneau de commande.
Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante à l'aide de Xerox
®
Services :
CentreWare
®
Internet
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur
Entrée
ou
Retour
.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
2.
Sélectionnez l’onglet
État
.
3.
Dans État, cliquez sur
Consommables
.
Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante à l'aide du panneau de commande :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Consommables
.
2.
Pour afficher des informations détaillées sur une cartouche spécifique, notamment le numéro de référence pour passer une commande, appuyez sur
C
,
M
,
Y
, ou
K
.
3.
Pour revenir à l'onglet des consommables, appuyez sur
Fermer
.
4.
Pour plus de détails, appuyez sur
Autres consommables
puis sélectionnez une option.
5.
Pour revenir à l'écran Autres consommables, appuyez sur
Fermer
.
6.
Pour revenir à l'écran principal, appuyez sur
Accueil Services
.
Consommables/fournitures
Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque l'imprimante est utilisée. Les consommables utilisés dans cette imprimante sont les cartouches de toner Xerox
®
Genuine (Cyan, Magenta, Jaune et Noir).
Remarques :
• Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation.
• Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
ATTENTION :
L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Le toner Xerox
®
®
risque d'affecter la
est le seul toner conçu et fabriqué sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante.
206 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Éléments de maintenance courante
Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par le client.
Remarque : Chaque élément de maintenance courante est fourni avec des instructions d'installation.
Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants :
• Imageur
• Kit d'unité de transfert
• Bac de récupération
• Module four
• Kit de têtes de départ
Recyclage des consommables
Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox
® www.xerox.com/gwa .
, consultez le site :
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 207
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Cartouches de toner
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Précautions générales
AVERTISSEMENTS :
• Lorsque vous remplacez une cartouche de toner, prenez soin de ne pas renverser le toner. Si du toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la bouche. N'inhalez pas les particules de toner.
• Conservez les cartouches de toner hors de portée des enfants. Si un enfant avale accidentellement du toner, faites-lui recracher le toner et rincez-lui la bouche avec de l'eau.
Consultez immédiatement un médecin.
• Essuyez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais un aspirateur pour enlever le toner répandu. Des étincelles électriques à l'intérieur de l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion. Si une grande quantité de toner s'est déversée, prenez contact avec Xerox.
• Ne faites jamais brûler une cartouche de toner. Le toner restant dans la cartouche peut prendre feu et causer des brûlures ou une explosion.
AVERTISSEMENT :
Ne retirez pas les capots ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
• Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
• Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager le module photorécepteur.
• Ne posez rien sur l'imprimante.
• N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
• Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le système ou de nuire à la qualité de l'impression.
• Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher l'imprimante.
Remplacement d'une cartouche de toner
Lorsqu'une cartouche de toner atteint sa durée d'utilisation maximale, un message apparaît sur le panneau de commande. PrintingScout indique l'état du niveau de toner dans la fenêtre Etat de l'imprimante. Lorsqu'une cartouche de toner est vide, l'imprimante s'arrête et affiche des messages sur le panneau de commande et dans la fenêtre Etat de l'imprimante de PrintingScout.
Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte.
Remarque : Chaque cartouche de toner est accompagnée d'instructions d'installation.
208 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Déplacement de l'imprimante
AVERTISSEMENTS :
• Pour soulever l'imprimante, au moins deux personnes sont nécessaires pour saisir les poignées de chaque côté de l'imprimante.
• Pour empêcher l'imprimante de tomber ou de basculer, deux personnes doivent la tenir, chaque personne avec une main sous l'imprimante pour la soutenir, l'autre sur le dessus pour la stabiliser.
• Si le chargeur 550 feuilles (en option) est installé, retirez-le avant de déplacer l'imprimante. Si le chargeur 550 feuilles (en option) n'est pas correctement fixé à l'imprimante, il risque de tomber et de provoquer des blessures.
Pour déplacer l'imprimante :
1.
Mettez toujours l'imprimante hors tension et attendez que l'imprimante s'éteigne. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la
2.
Débranchez le câble d'alimentation et les autres câbles à l'arrière de l'imprimante.
AVERTISSEMENT :
Pour éviter tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise les mains humides. Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, veillez à tirer sur la fiche, et non sur le cordon. Vous risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus, ce qui peut entraîner des risques d'incendie ou d'électrocution.
3.
Retirez le papier ou autre support du bac récepteur. Si l'extension du bac récepteur est dépliée, repliez-la.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 209
Guide de l'utilisateur
Maintenance
4.
Retirez le papier du bac.
Conservez le papier emballé dans un endroit sec et propre.
5.
Lorsque vous la soulevez, saisissez les zones comme le montre l'illustration.
Remarques :
• Lorsque vous déplacez l'imprimante, ne l'inclinez pas de plus de 10 degrés vers l'avant, l'arrière, la gauche ou la droite. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque de renverser du toner dans la machine.
• Lorsque vous déplacez l'imprimante sur une longue distance, retirez les unités imageur et les cartouches de toner pour éviter de renverser du toner. Emballez l'imprimante et ses
éléments en option en utilisant les éléments et les cartons d'emballage d'origine ou un kit d'emballage Xerox. Pour recevoir un kit de remballage et des instructions, reportez-vous au site Web www.xerox.com/office/WC6655support .
ATTENTION :
La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
ne couvrent pas non plus les dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée.
Après le déplacement de l'imprimante :
1.
Réinstallez tous les composants que vous aviez retirés.
2.
Rebranchez les câbles et le cordon d'alimentation sur l'imprimante.
3.
Branchez l'imprimante et mettez-la sous tension.
210 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 211
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Dépannage général
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre.
Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante.
L'imprimante ne se met pas sous tension
Causes probables Solutions
L'un des deux interrupteurs d'alimentation n'est pas en position allumée.
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à la prise.
Il existe un problème avec la prise branchée à l'imprimante.
L'imprimante est branchée sur une prise dont la tension ou la fréquence ne correspondent pas aux spécifications de l'imprimante.
Activez les deux interrupteurs d'alimentation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
Éteignez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante, puis branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
• Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle fonctionne correctement.
• Essayez avec une autre prise.
Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications indiquées à la section Spécifications électriques
ATTENTION :
Branchez le cordon trifilaire muni d'une prise de terre directement sur une prise secteur mise à la terre.
212 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension
Causes probables Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas correctement branché sur la prise.
Une erreur système est survenue.
Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension.
Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Imprimez l'historique des erreurs à partir du menu Pages d'information de l'Utilitaire de configuration d'imprimante. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est connectée à un onduleur. Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez le cordon d'alimentation sur une prise secteur adéquate.
L'imprimante est connectée à une barrette multiprise partagée avec d'autres périphériques de grande puissance.
Branchez l'imprimante directement sur la prise secteur ou sur une barrette multiprise qui n'est pas partagée avec d'autres périphériques de grande puissance.
L'imprimante n'imprime pas
Causes probables Solutions
Il s'est produit une erreur dans l'imprimante.
• Pour supprimer l'erreur, suivez les indications affichées sur l'écran.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est à court de papier. Chargez du papier dans le magasin.
Une cartouche de toner est vide.
La porte avant est ouverte.
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à la prise.
Remplacez la cartouche de toner vide.
• Vérifiez que la cartouche de toner et le module d'impression sont correctement installés.
• Vérifiez que la porte est bien fermée.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
à la page 41. Si le problème persiste,
prenez contact avec Xerox.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 213
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Causes probables
L'imprimante est indisponible.
Le câble de l'imprimante est débranché.
Solutions
• Un travail d'impression précédent peut être à l'origine du problème. Sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser les propriétés de l'imprimante pour supprimer tous les travaux d'impression de la file d'impression.
• Placez le papier dans le magasin.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur
État travail
. Si le travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion
Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur
État travail
. Si le travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion USB entre l'imprimante et l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur
État travail
. Si le travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion
Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur
État travail
. Si le travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion USB entre l'imprimante et l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
L'impression est trop lente
Causes probables
L'imprimante est en mode impression lente, par exemple, pour imprimer sur du papier
épais.
L'imprimante est en mode économie d'énergie.
Le problème pourrait venir de la façon dont l'imprimante a été installée sur le réseau.
Le travail est complexe.
La qualité d'impression est définie sur
Avancée dans le pilote.
Solutions
L'impression dure plus longtemps avec certains types de supports spéciaux. Assurez-vous que le type de support est correctement défini dans le pilote d'imprimante et sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Vitesse d'impression
Le démarrage de l'imprimante peut prendre du temps lorsque l'imprimante sort du mode économie d'énergie.
Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut ralentir l'impression. Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez certaines pages d'information telles que la page Office Demo. Si la page s'imprime à la vitesse normale de l'imprimante, il est possible que vous ayez un problème d'installation du réseau ou de l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une aide supplémentaire.
Attendez. Aucune action n'est requise.
Redéfinissez la qualité d'impression sur Standard dans le pilote d'imprimante.
214 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct
Causes probables Solutions
Les pilotes de l'application et de l'imprimante présentent un conflit de sélection de magasins.
1.
Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote d'impression.
2.
Allez dans le paramétrage de page ou les paramétrages de l'imprimante de l'application à partir de laquelle vous imprimez.
3.
Définissez la source de papier pour qu'elle corresponde au magasin sélectionné dans le pilote d'impression ou réglez la source de papier sur Sélection automatique.
Remarque : Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le magasin, définissez la source du papier sur Sélection auto activée.
Problèmes d'impression recto verso automatique
Causes probables Solutions
Papier non pris en charge ou incorrect
Réglage incorrect.
Assurez-vous que vous utilisez un format et un grammage de support pris charge pour l'impression recto verso. Les enveloppes et les étiquettes ne peuvent pas être imprimées en recto verso. Pour plus de détails, voir Types et grammages de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique
et Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique
Dans les propriétés du pilote d'imprimante, sélectionnez
Recto verso
sur l'onglet Support/Réception.
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante
Causes probables Solutions
Un objet obstruant ou des débris sont présents dans l'imprimante.
Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les débris. Si vous n'y parvenez pas, prenez contact avec Xerox.
Un magasin ne se ferme pas
Causes probables
Le magasin ne se ferme pas entièrement.
Solutions
• Le plateau du papier n'est pas verrouillé en position basse.
Appuyez sur la pile de papier à l'arrière du bac jusqu'à ce qu'il soit verrouillé.
• Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante.
• Des débris ou un objet bloquent le bac.
• Réglez les guides papier selon le format du papier.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 215
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
De la condensation s'est formée dans l'imprimante
De la condensation peut se former à l'intérieur de l'imprimante lorsque le taux d'humidité est supérieur à 85% ou lorsque l'imprimante est froide et est exposée à des températures élevées. Si l'imprimante se trouve dans une pièce froide, le réchauffement rapide de cette pièce peut entraîner la formation de condensation à l'intérieur de l'imprimante.
Causes probables Solutions
L'imprimante a été placée dans une pièce froide.
• Laissez l'imprimante s'acclimater pendant quelques heures avant l'opération.
• Faites fonctionner l'imprimante à la température de la pièce pendant plusieurs heures.
L'humidité relative de la pièce est trop élevée.
• Réduisez l'humidité de la pièce.
• Déplacez l'imprimante à un endroit présentant une température et une humidité relative conformes aux spécifications de fonctionnement.
La date et l'heure ne sont pas correctes
Causes probables Solutions
La date et l'heure sont réglées sur Manuel
(NTP désactivé).
Le fuseau horaire, la date ou l'heure ne sont pas corrects.
Pour mettre la Date et l'heure sur Automatique, activez le protocole NTP dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Pour plus d'informations, consultez le
Guide de l'administrateur système
à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs .
Réglez le fuseau horaire, la date et l'heure manuellement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du fuseau horaire et de l'heure à partir du panneau de commande à la page
216 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incident papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Localisation du papier coincé
AVERTISSEMENT :
Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 40 minutes). Essayez d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
ATTENTION :
Ne tentez pas de résoudre les incidents papier à l'aide d'outils ou d'instruments. Vous risqueriez d'endommager irrémédiablement l'imprimante.
L'illustration suivante indique les zones du circuit papier au niveau desquelles des bourrages papier peuvent survenir :
1.
Magasin en option
2.
Chargeur automatique de documents recto verso
3.
Module four
4.
Départ manuel
5.
Magasin 1
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 217
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Retrait du papier coincé dans le chargeur automatique de documents recto verso
1.
Retirez le reste du papier du chargeur automatique de documents recto verso.
2.
Ouvrez le panneau supérieur du chargeur automatique de documents recto verso.
3.
Si le papier est coincé à la sortie du chargeur automatique de documents recto verso, tirez dessus comme illustré.
218 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Pour réinitialiser le verrou et supprimer le message d'incident papier, ouvrez et fermez la porte arrière.
5.
Replacez le document dans le chargeur automatique de documents recto verso, puis réglez les guides contre les bords du papier.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 219
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Retrait du papier coincé dans le départ manuel
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles du circuit papier.
1.
Retirez le papier du départ manuel.
2.
Saisissez les deux côtés du départ manuel et sortez-le de l'imprimante en tirant et en le maintenant droit.
3.
Sortez le magasin jusqu'à la butée.
220 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de l'imprimante.
5.
Retirez le papier coincé.
6.
Pour réinitialiser le verrou et supprimer le message d'incident papier, ouvrez et fermez la porte arrière.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 221
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
7.
Insérez le bac 1 à fond dans l'imprimante.
Remarque : Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante.
8.
Réinsérez le départ manuel dans l'imprimante. Rentrez le bac à fond.
9.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format et le type à l'écran. a.
Appuyez sur
Format
, puis sur une option de format papier standard. b.
Appuyez sur
Type
, puis sur une option de type de papier.
10.
Appuyez sur
OK
.
222 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Retrait du papier coincé dans la zone du bac 2
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles du circuit papier.
1.
Sortie du bac 2 jusqu'à la butée
2.
Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de l'imprimante.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 223
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
3.
Retirez le papier coincé à l'avant de l'imprimante.
4.
Pour réinitialiser le verrou et supprimer le message d'incident papier, ouvrez et fermez la porte arrière.
224 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
5.
Insérez le bac 2 à fond dans l'imprimante.
Résolution des incidents
Remarque : Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante.
6.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format et le type à l'écran. a.
Appuyez sur
Format
, puis sur une option de format papier standard. b.
Appuyez sur
Type
, puis sur une option de type de papier. c.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 225
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Retrait du papier coincé dans la zone du four
1.
Appuyez sur le verrou de dégagement de la porte arrière et ouvrez cette dernière.
2.
Si le papier est coincé dans le module four, relevez les deux leviers verts pour ouvrir le module four.
3.
Pour ouvrir le guide papier, soulevez la poignée verte.
226 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
4.
Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante.
Résolution des incidents
5.
Fermez le guide papier sur le module four.
6.
Abaissez les leviers en position initiale.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 227
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
7.
Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante.
8.
Fermez la porte arrière.
228 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Réduction des incidents papier
L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de support pris en charge par Xerox. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier, nettoyez cette dernière.
Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier :
• Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression.
• Utilisation de papier endommagé.
• Utilisation de papier non pris en charge.
• Chargement incorrect du papier
• Chargement excessif du magsin.
• Mauvais ajustement des guides de papier.
La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples :
• Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
• Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées.
• Utilisez toujours du papier propre et non endommagé.
• Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié.
• Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier.
• Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive.
• Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante.
• Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le panneau de commande.
• Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote d'imprimante.
• Stockez le papier dans un endroit sec.
• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante.
• Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité.
Evitez ce qui suit :
• Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre.
• Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé.
• Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin.
• Charger les magasins de manière excessive.
• Permettre une surcharge du bac de sortie.
Pour une liste détaillée des supports pris en charge, consultez le site www.xerox.com/rmlna .
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 229
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps
Causes probables Solutions
Le magasin est trop plein.
Les bords du papier ne sont pas égalisés.
Le papier est humide.
Il y a trop d'électricité statique.
Un papier non pris en charge se trouve dans le magasin.
Humidité trop élevée pour le papier couché.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la ligne de remplissage maximal.
Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le.
Retirez le papier du magasin et remplacez-le par un nouveau papier sec.
Essayez une nouvelle rame de papier.
Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
• Insérez une feuille à la fois.
• Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
Incidents papier
Causes probables
Le papier n'est pas placé correctement dans le magasin.
Le magasin est trop plein.
Solutions
• Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans le magasin.
• Réglez les guides papier selon le format du papier.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la ligne de remplissage maximal.
Réglez les guides papier selon le format du papier. Les guides papier ne sont pas réglés selon le format du papier.
Le magasin contient du papier courbé ou froissé.
Le papier est humide.
Utilisation de papier de format, grammage ou type incorrect.
Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince encore, n'utilisez pas ce papier.
Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier sec.
Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
230 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes
Causes probables Solutions
La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans le bon sens dans le magasin.
• Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions du fabricant.
• Placez les étiquettes face dessus dans le bac.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Étiquettes.
N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées.
Étiquettes manquantes, recourbées ou décollées de la feuille.
Les enveloppes sont incorrectement chargées. Chargez les enveloppes dans le départ manuel uniquement.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement d'enveloppes dans le départ manuel
Enveloppes froissées.
• La température et la pression du processus laser peut froisser les enveloppes.
• Utilisez des enveloppes prises en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Instructions pour l'impression d'enveloppes
Le message d'incident papier reste affiché
Causes probables Solutions
Du papier est resté coincé dans l'imprimante. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir retiré tout le papier coincé.
Une des portes de l'imprimante est ouverte. Vérifiez les portes de l'imprimante et fermez-les, le cas échéant.
Le verrou de la porte arrière n'a pas été réinitialisé.
Pour réinitialiser le verrou et supprimer le message d'incident papier, ouvrez et fermez la porte arrière.
Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirez-les, le cas échéant.
Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique
Causes probables Solutions
Utilisation de papier de format, grammage ou type incorrect.
Le papier est chargé dans le mauvais magasin.
Plusieurs types de papier sont chargés dans le magasin.
Utilisez du papier de format, grammage et type corrects. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Formats de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
Le papier doit être chargé dans le bon magasin. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la
Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 231
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web www.xerox.com/office/WC6655support .
ATTENTION :
La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision.
Remarques :
• Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner/d'impression et les modules photorécepteurs de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
• Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont incluses dans le compteur de pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Le noir composite est le paramètre par défaut sur la plupart des imprimantes.
Contrôle de la qualité d'impression
La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour une qualité d'impression optimale tout au long des travaux, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et veillez à définir correctement le type de papier utilisé. Suivez les instructions de cette section pour vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale.
La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Les conditions suivantes garantissent une qualité d'impression optimale : de 15 à 28 C (59 à 82 F) et de 20 à 70% d'humidité relative.
232 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Papier et supports
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les incidents papier :
• Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
• Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé.
ATTENTION :
Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants :
• Papier rugueux ou poreux
• Papier jet d'encre
• Papier couché ou glacé non destiné au laser
• Papier ayant été photocopié
• Papier ayant été plié ou froissé
• Papier avec découpes ou perforations
• Papier agrafé
• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
• Enveloppes matelassées
• Supports plastique
• Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au type de papier sur lequel vous imprimez.
• Si vous avez chargé le même format de papier dans plusieurs magasins, assurez-vous d'avoir bien sélectionné le magasin correct dans le pilote d'imprimante.
• Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, choisissez dans le tableau qui suit le symptôme le plus proche de celui rencontré et reportez-vous à la solution correspondante pour tenter de résoudre le problème. Vous pouvez également imprimer une page de démonstration afin de déterminer plus précisément la nature du problème de qualité d'impression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Pages d'information
Si la qualité d'impression ne s'améliore pas après exécution de l'action corrective adéquate, prenez contact avec Xerox.
Remarques :
• Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner de nombreux modèles ont été conçues de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
• Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont incluses dans le compteur de pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Le noir composite est le paramètre par défaut sur la plupart des imprimantes.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 233
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Impressions pâles avec couleurs multiples estompées
Cause
Le papier est plus lourd ou plus
épais que le type de papier sélectionné.
Solution
Réglez les paramètres du type de papier.
Les spécifications du papier utilisé ne sont pas conformes aux recommandations.
Remplacez le papier par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande ou dans le pilote d'imprimante sont corrects. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page
Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox
®
.
La tension du rouleau de transfert est insuffisante pour ce type de papier.
Assurez-vous que le papier chargé dans le magasin correspond au type de papier sélectionné sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante.
Les paramètres de l'application ou du pilote d'imprimante sont incorrects.
Remplacez les cartouches de toner avec des cartouches qui sont des produits Xerox
®
authentiques. Plusieurs impressions peuvent être nécessaires pour retrouver une qualité satisfaisante.
Le papier est humide.
Imprimez la page Démonstration graphique. Si Si la page de démonstration s'imprime correctement, cela signifie que l'imprimante fonctionne comme prévu.
Les problèmes de qualité image sont probablement liés à l'application ou à des paramètres incorrects au niveau du pilote d'imprimante.
Remplacez le papier.
Remarque : Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier
234 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Une seule couleur est estompée
Cause
Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox
®
.
Solution
Remplacez les cartouches de toner avec des cartouches qui sont des produits Xerox
®
authentiques. Plusieurs impressions peuvent être nécessaires pour retrouver une qualité satisfaisante.
L'unité de nettoyage est défaillante.
Si le défaut concerne une seule couleur, remplacez le module d'impression correspondant.
Les couleurs de la copie ne sont pas les bonnes.
La balance des couleurs n'est pas correctement réglée.
Réglez la balance des couleurs.
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
.
2.
Appuyez sur
Outils
>
Paramètres service
.
3.
Appuyez sur
Fonctions par défaut
>
Qualité image
>
Balance des couleurs
.
4.
Sélectionnez une couleur, puis réglez les tons clairs, moyens et foncés.
5.
Appuyez sur
Enregistrer
.
6.
Appuyez sur
Enregistrer valeurs par défaut
.
7.
Appuyez sur
Accueil Services
pour revenir au menu Accueil
Services.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 235
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Taches noires ou zones blanches aléatoires ou pertes d'image
Cause
Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations.
Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox
®
.
Solution
Remplacez le papier par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande ou dans le pilote d'imprimante sont corrects. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page
Remplacez les cartouches de toner avec des cartouches qui sont des produits Xerox
®
authentiques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Consommables
Le rouleau de transfert n'est pas propre.
• Stries verticales noires ou colorées, ou stries ou lignes de plusieurs couleurs
• Stries d'une seule couleur
Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox
®
.
Essuyez le rouleau de transfert à l'aide d'un chiffon propre, non pelucheux et humecté d'eau.
Remarque : Ne touchez pas le rouleau de transfert ni la partie visible de la courroie de transfert.
Remplacez les cartouches de toner avec des cartouches qui sont des produits Xerox
®
authentiques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Consommables
L'unité de nettoyage est défaillante.
Si le défaut concerne une seule couleur, remplacez le module d'impression correspondant.
Stries de plusieurs couleurs
Des débris présents dans l'imprimante provoquent un décollement du toner avant que celui-ci ne soit fixé.
L'unité de la courroie de transfert n'est pas propre.
Retirez le papier ou les débris présents dans le chemin du papier.
Inspectez-la, nettoyez-la ou remplacez-la.
236 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Image décalée
Cause
L'image est imprimée une deuxième fois.
Alignement incorrect des couleurs La couleur s'est déplacée à l'extérieur de la zone désignée.
Solution
• Assurez-vous que le type de papier utilisé est adapté à l'imprimante et que le papier est correctement chargé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
• Assurez-vous que le papier chargé dans le magasin correspond au type de papier sélectionné sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante.
Pour vérifier le type de support utilisé, sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur
Informations machine
>
État des magasins
.
Remarque : Si le problème persiste, sélectionnez un type de support moins
épais.
• Les supports non couchés, du moins
épais au plus épais, sont : standard, support cartonné fin et support cartonné.
• Les supports couchés, du moins
épais au plus épais, sont : support cartonné glacé fin et support cartonné glacé.
Pour démarrer le cycle du calage des couleurs, ouvrez la porte arrière puis refermez-la.
Lignes ou stries blanches affectant une seule couleur.
La lentille correspondant à la couleur affectée est obstruée.
Nettoyez la lentille correspondant à la couleur affectée.
Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox
®
.
Le toner a été stocké dans des locaux à température élevée.
Remplacez les cartouches de toner avec des cartouches qui sont des produits Xerox
®
authentiques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Consommables
Remplacez la cartouche de toner.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 237
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Ligne(s) blanche(s) affectant toutes les couleurs.
Cause Solution
Du papier ou des débris collent à la partie inférieure de l'unité de la courroie de transfert.
• Retirez le papier ou les débris présents dans le chemin du papier.
• Remplacez l'unité de la courroie de transfert.
• Pour obtenir de l'aide, rendez-vous sur le site Web d'assistance de
Xerox port .
®
sur www.xerox.com/office/WC6655sup
Impression de travers Les guides papier ne sont pas réglés correctement.
Ajustez les guides papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier à la
Fusion incomplète Il manque du toner sur l'impression ou le toner se décolle facilement.
• Assurez-vous que le type de papier utilisé est adapté à l'imprimante et que le papier est correctement chargé.
• Assurez-vous que le papier chargé dans le magasin correspond au type de papier sélectionné sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante.
• Choisissez un type de papier plus
épais.
Pour vérifier le type de support utilisé, sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur
Informations machine
>
État des magasins
. Pour plus d'informations sur les grammages, voir la section Image décalée de ce tableau.
238 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Blancs partiels, papier froissé ou effet buvard
Cause
Le papier est humide.
Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations.
La condensation dans l'imprimante entraîne des blancs partiels ou froisse le papier.
Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox
®
.
Le papier n'est pas correctement acheminé dans le chemin du papier.
Solution
Remplacez le papier.
Remplacez le papier par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande ou dans le pilote d'imprimante sont corrects. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page
Mettez l'imprimante sous tension et laissez-la chauffer pendant au moins une heure pour éliminer la condensation. Pour obtenir de l'aide, rendez-vous sur le site Web d'assistance de Xerox
®
sur www.xerox.com/office/WC6655suppor t .
Remplacez les cartouches de toner avec des cartouches qui sont des produits Xerox
®
authentiques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Consommables
• Retirez le papier ou les débris présents dans le chemin du papier.
• Assurez-vous que les bacs sont bien fermés.
• Assurez-vous que le capot arrière est bien fermé et verrouillé.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 239
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation
Si la copie ou la numérisation est de mauvaise qualité, reportez-vous au tableau suivant.
Problèmes Solutions
Lignes ou stries visibles uniquement sur les copies effectuées depuis le chargeur de documents
Taches visibles sur les copies effectuées depuis la glace d'exposition
Envers du document visible sur la copie ou l'image numérisée
Image trop claire ou trop foncée
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, le papier acheminé depuis le chargeur de documents passe au-dessus de salissures, à l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies.
Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, les salissures entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Activez la suppression de fond.
• Copie : Pour augmenter, réduire ou régler le contraste, utilisez les paramètres Qualité image.
• Numérisation : Pour augmenter, réduire ou régler le contraste, utilisez l'onglet Paramètres avancés.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC6655support .
240 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
Remarque : Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax, assurez-vous que vous êtes connecté à une ligne téléphonique analogue approuvée. Le télécopieur ne peut pas envoyer ou recevoir de fax lorsqu'il est connecté à une ligne téléphonique numérique.
Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax correctement, reportez-vous aux tableaux suivants.
Problèmes d'envoi de télécopies
Problèmes Causes Solutions
Le document n'est pas numérisé
à partir du chargeur de documents.
Le document est numérisé de travers.
La télécopie reçue par le destinataire est floue.
Le document est trop épais, trop fin ou trop petit.
Les guides du chargeur de documents ne sont pas réglés à la largeur du document.
Le document n'est pas placé correctement.
La glace d'exposition est sale.
Le texte du document est trop pâle.
Envoyez la télécopie via la glace d'exposition.
Réglez les guides du chargeur de documents à la largeur du document.
Placez le document correctement.
Il y a un problème avec la connexion téléphonique.
Le télécopieur de l'expéditeur présente peut-être une anomalie.
Nettoyez la glace d'exposition
Réglez la résolution. Réglez le contraste.
Vérifiez que la ligne téléphonique fonctionne et refaites une tentative d'envoi.
Faites une copie pour vérifiez que votre imprimante fonctionne correctement.
Si la copie a été imprimée correctement, vérifiez auprès du destinataire l'état de son télécopieur.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 241
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
La télécopie reçue par le destinataire est vierge.
La télécopie n'a pas été transmise.
Le document n'a pas été chargé correctement.
Le numéro de fax est erroné.
La ligne téléphonique est mal branchée.
Le télécopieur du destinataire présente peut-être une anomalie.
Le fax n'est pas installé ou n'est pas activé.
Le fax serveur est activé.
• Chargeur de documents : Placez le document original face imprimée vers le haut.
• Glace d'exposition : Placez le document original face imprimée vers le bas.
Vérifiez le numéro de fax.
Vérifiez la connexion du câble de ligne téléphonique. S'il est débranché, branchez-le.
Contactez le destinataire.
Vérifiez que le fax est installé et activé.
Assurez-vous que le fax serveur est désactivé.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC6655support .
Problèmes de réception des télécopies
Problèmes Causes
La télécopie reçue est vierge.
La connexion téléphonique ou le télécopieur de l'expéditeur présente peut-être une anomalie.
L'imprimante répond à l'appel mais rejette les données entrantes.
L'expéditeur a peut-être chargé les pages de manière incorrecte.
Mémoire insuffisante.
Solutions
Vérifiez que l'imprimante peut effectuer des copies correctes. Si tel est le cas, demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax.
Contactez l'expéditeur.
Si le travail contient plusieurs graphiques, la mémoire de l'imprimante peut être insuffisante.
L'imprimante ne répond pas lorsque la mémoire est insuffisante. Supprimez les documents et travaux stockés et attendez que le travail se termine. Ces opérations libèrent de la mémoire.
242 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
La taille du fax reçu est réduite. Le papier disponible dans l'imprimante ne correspond pas au format d'origine des documents envoyés.
La réception automatique des télécopies est impossible.
L'imprimante est réglée pour que la réception des télécopies s'effectue manuellement.
La mémoire est saturée.
Vérifiez le format d'origine des documents. La taille des documents pourrait être réduite en fonction du papier disponible dans l'imprimante.
Placez l'imprimante en mode de réception automatique.
La ligne téléphonique est mal branchée.
Le télécopieur de l'expéditeur présente peut-être une anomalie.
Chargez du papier si le magasin est vide, puis imprimez les télécopies en mémoire.
Vérifiez la connexion du câble de ligne téléphonique. S'il est débranché, branchez-le.
Faites une copie pour vérifier que votre imprimante fonctionne correctement.
Si la copie a été imprimée correctement, vérifiez auprès du destinataire que son télécopieur fonctionne correctement.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC6655support .
Sélection du débit initial
Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax.
Pour sélectionner la vitesse d'émission d'un fax :
1.
Appuyez sur la touche
Accueil Services
, puis sur
Fax
.
2.
Appuyez sur l'onglet
Options fax
, puis sur
Débit initial
.
3.
Choisissez une option.
4.
Appuyez sur
OK
.
Remarque : Certains réseaux téléphoniques peuvent nécessiter un débit initial de fax réglé sur
Forcé (4800 bps). Un débit plus lent assure une transmission plus fiable des données.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 243
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Impression des relevés de fax
Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de l'imprimante :
• Relevé d'activité
• Relevé de protocole
• Carnet d'adresses fax
• Relevé des options
• Relevé des travaux en attente
Pour imprimer un relevé de fax :
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service fax
.
3.
Appuyez sur
Imprimer relevés de fax
.
4.
Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur
Imprimer
.
5.
Sélectionnez
Fermer
.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
244 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Pour obtenir de l'aide
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
L'imprimante propose des utilitaires et des ressources pour vous aider à résoudre les problèmes d'impression.
Messages du panneau de commande
Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de dépannage. Lorsqu'un incident ou une condition d'avertissement se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le panneau de commande. Pour de nombreux messages d'état et d'avertissement, la touche Information du panneau de commande affiche des informations complémentaires.
Aide du panneau de commande
Lorsqu'il se produit un incident entraînant l'arrêt de l'impression, notamment un bourrage papier, un message s'affiche à l'écran. Une illustration graphique indiquant l'emplacement de l'incident et expliquant brièvement comment résoudre l'incident apparaît. L'illustration change pour indiquer plusieurs emplacements, ainsi que les mesures à prendre.
Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande
Lorsqu'une condition d'avertissement survient, un message vous informant du problème s'affiche sur le panneau de commande. Les messages d'avertissement signalent des conditions nécessitant une intervention, par exemple consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes. En cas d'incidents multiples, un seul s'affiche sur le panneau de commande.
Affichage des incidents courants sur le panneau de commande
Lorsqu'un incident se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le panneau de commande. Les messages d'incident signalent des conditions qui empêchent l'impression ou altèrent les performances d'impression. En cas d'incidents multiples, un seul s'affiche sur le panneau de commande.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 245
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Affichage de l'État travail dans le panneau de commande
Pour afficher les travaux en cours ou mémorisés sur le panneau de commande :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État travail
.
2.
Pour afficher la liste des travaux actifs, appuyez sur
Travaux actifs
.
3.
Pour afficher la liste des travaux terminés, appuyez sur
Travaux terminés
.
4.
Pour afficher la liste des travaux sécurisés, appuyez sur
Travaux d'impression protégée
.
5.
Pour afficher la liste des fax sécurisés reçus, appuyez sur
Réc sécurisée
.
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents
Une série de relevés est disponible sur l'imprimante. Deux de ces relevés, la page démo et l'historique des erreurs, peuvent servir à résoudre un certain nombre de problèmes. La page démo imprime une image avec de nombreuses couleurs afin de démontrer l'aptitude de l'imprimante à imprimer.
L'historique des erreurs imprime des informations sur les erreurs les plus récentes de l'imprimante.
Démarrage d'une session d'auto-assistance client
Si votre imprimante affiche un message que vous n'arrivez pas à faire disparaître, vous pouvez téléconnecter votre imprimante à un serveur de dépannage Xerox. Ce serveur analysera les informations de diagnostique envoyées par votre imprimante et vous proposera des solutions utiles.
Pour commencer une session de dépannage à distance :
1.
Dans l'application, cliquez sur
Fichier
>
Imprimer
>
Propriétés de l'imprimante
.
2.
Cliquez sur
État (suite)
.
3.
Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur
Résolution des incidents
.
4.
Suivez les instructions affichées à l'écran.
246 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Impression des pages d'informations
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
.
2.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur
Pages d'informations
puis sur la page d'informations requise.
3.
Appuyez sur
Imprimer
.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox
CentreWare
®
Internet Services.
®
Définir les droits d'accès au relevé de configuration et aux pages d'informations
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Sélectionnez
Paramètres du périphérique
>
Configuration/Pages d'informations
.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
3.
Pour restreindre l'impression du relevé de configuration et des pages d'informations, appuyez sur
Administrateur système uniquement
. Pour autoriser l'accès de tous les utilisateurs, appuyez sur
Tous les utilisateurs
.
4.
Pour Imprimer le relevé de configuration à la mise sous tension, appuyez sur
Oui.
Pour désactiver ce paramètre, appuyez sur
Non
.
5.
Sélectionnez
OK
.
Impression du relevé de configuration
Le relevé de configuration s'imprime chaque fois que l'imprimante est mise sous tension.
Pour imprimer le relevé de configuration :
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche
État machine
.
2.
Sur l'onglet Informations machine, appuyez sur
Pages d'informations
>
Relevé de configuration
>
Imprimer
.
3.
Une fois le relevé imprimé, appuyez sur
Fermer
.
Pour désactiver l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension :
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche
État machine
.
2.
Sélectionnez l'onglet
Outils
, puis
Paramètres du périphérique
>
Configuration/Pages d'informations
.
3.
Pour
Imprimer la configuration à la mise sous tension
, appuyez sur
Non.
4.
Sélectionnez
OK
.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 247
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Affichage des informations de facturation et d'utilisation
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
.
2.
Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l'onglet
Facturation
:
−
Impressions noir et blanc
représente le nombre de pages imprimées en noir et blanc.
−
Impressions couleur
représente le nombre de pages imprimées en couleur.
−
Total impressions et copies
représente le nombre total de pages imprimées en couleur, plus le nombre total de pages imprimées en noir et blanc.
Remarque : Une page correspond à l'une des deux faces d'une feuille de papier. Une feuille peut
être imprimée sur une ou deux faces. Une feuille imprimée sur les deux faces compte comme deux impressions.
3.
Pour afficher des informations d'utilisation détaillées, appuyez sur
Compteurs d'utilisation
.
Localisation du numéro de série sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
.
2.
Pour afficher le modèle, le numéro de série et la version logicielle, appuyez sur l'onglet
Informations machine
.
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Consommables
.
2.
Pour afficher des informations détaillées sur une cartouche de toner, notamment le numéro de référence pour passer une commande, appuyez sur
Noir
,
Cyan
,
Magenta
ou
Jaune
.
3.
Pour revenir à l'onglet des consommables, appuyez sur
Fermer
.
4.
Pour plus d'informations sur d'autres consommables, appuyez sur
Autres consommables
.
Appuyez ensuite sur un élément pour afficher des informations supplémentaires.
5.
Pour revenir à l'écran Autres consommables, appuyez sur
Fermer
.
6.
Pour revenir à l'onglet des consommables, appuyez sur
Fermer
.
7.
Pour imprimer la page Utilisation des consommables, appuyez sur
Imprimer relevé de modules
.
8.
Pour revenir à l'écran principal, appuyez sur
Accueil Services
.
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox
®
CentreWare un navigateur Web.
®
Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis
Configuration requise pour les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Xerox
®
Guide de l'administrateur système
.
CentreWare
®
Internet Services ou au
248 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Assistant de support en ligne
L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et des informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages papier, d'installation de logiciel.
Pour accéder à l'Assistant de support en ligne, rendez-vous à www.xerox.com/office/WC6655support .
Informations supplémentaires
Ressource
Guide d'installation
Autre documentation pour votre imprimante
Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment le support technique en ligne, Assistant de support en ligne et les téléchargements de pilote.
Informations sur les menus ou les messages d'erreur
Pages d’informations
Documentation Xerox
Services imprimante
®
CentreWare
®
Internet
Commande de consommables pour votre
Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.
Ventes et assistance locales
Enregistrement de l'imprimante
Xerox
®
Magasin en ligne Xerox Direct
Logiciels tiers et logiciels libres
Emplacement
Livré avec l'imprimante.
• www.xerox.com/office/WC6655docs
• www.xerox.com/office/WC6655i_docs
États-Unis : www.xerox.com/rmlna
Union européenne : www.xerox.com/rmleu
• www.xerox.com/office/WC6655support
• www.xerox.com/office/WC6655i_support
Appuyer sur la touche Aide (
?
) du panneau de commande.
Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur
État machine
>
Informations machine
>
Pages d'informations
.
Pour imprimer à partir des Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services, cliquez sur
État
>
Pages d'informations
.
À partir de Xerox
®
Aide
.
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
• www.xerox.com/office/WC6655supplies
• www.xerox.com/office/WC6655i_supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.direct.xerox.com/
Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce produit, accédez à la page produit à l'adresse :
• www.xerox.com/office/WC6655support
• www.xerox.com/office/WC6655i_support
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 249
Guide de l'utilisateur
Spécifications
A
Cette annexe aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 251
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Configuration et options de l'imprimante
Configuration disponible
Imprimante réseau avec fonctions de copie, impression recto verso automatique, numérisation et fax, offrant une connectivité USB ou réseau.
Fonctions standard
L'imprimante offre les options suivantes :
Vitesse d'impression
Mode standard : jusqu'à 36 ppm pour Letter (8,5 x 11) et 35 ppm pour
A4
Vitesse d'impression recto verso
Mode standard : jusqu'à 24 ppm pour Letter (8,5 x 11) et 23 ppm pour
A4
Fonctions Copie, numérisation, impression et télécopie
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Mémoire standard
Résolution d'impression
Impression recto verso
• 4 Go de mémoire périphérique
• Disque dur interne de 160 Go
• Qualité d'impression standard 600 x 600 ppp
• Mode de qualité d'impression haute résolution : 2400 x 600 ppp
Jusqu'à 163 g/m² depuis tout magasin
Format d'impression maximum
Capacité papier
Vitesse de copie
Résolution de copie
Format de copie maximal
Chargeur de documents
Capacité du CAD
Résolution de numérisation
Taille de numérisation maximale
216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
• Départ manuel : 150 feuilles
• Magasin 1 : 550 feuilles
• Chargeur 550 feuilles en option
• Copie recto : 36 cpm
• Copie recto verso : 24 cpm
600 x 600 ppp
216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Chargeur automatique de documents recto verso
60 feuilles
• Optique: 600 x 600 ppp
• TWAIN: Jusqu'à 9600 ppp (interpolation)
• WIA: Jusqu'à 600 ppp
• Glace d'exposition : 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces)
• Chargeur automatique de documents recto verso : 215,9 x 355,6 mm
(8,5 x 14 pouces)
252 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Fonctions de numérisation prises en charge
Formats de fichier
Panneau de commande
Connectivité
• Numérisation SMB
• Numérisation FTP
• Numérisation courrier électronique
• Numérisation USB
• Numériser vers l'ordinateur (USB)
• Numérisation WSD
• JPEG
• TIFF
Écran LCD tactile 7 pouces et navigation par clavier
• Universal Serial Bus (USB 2.0)
• Lecteur Flash USB
• Ethernet 10/100/1000Base-T Prise en charge d'AirPrint
• Wi-Fi Direct
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services Accès distant
Options et mises à jour
• Adaptateur réseau sans fil
• Chargeur 550 feuilles
Remarque : Vous pouvez installer au maximum un bac optionnel sur l'imprimante.
• Support d'imprimante
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 253
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications matérielles
Poids et dimensions
Largeur
Profondeur
Hauteur
Grammage
Configuration standard
53,8 cm (21,2 pouces)
55,3 cm (21,8 pouces)
62,5 cm (24,6 pouces)
37,6 kg (82,9 lb)
Configuration standard avec le chargeur 550 feuilles en option
53,8 cm (21,2 pouces)
55,3 cm (21,8 pouces)
76,3 cm (30 pouces)
43,9 kg (96,8 lb.)
Spécifications physiques de la configuration standard
Spécifications physiques de la configuration avec le chargeur 550 feuilles en option
254 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Espace de dégagement requis
Spécifications
Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 255
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications relatives aux conditions ambiantes
Température
• Température de fonctionnement : 5 à 32°C (41 à 90°F)
• Température optimale : 15 à 28°C (59 à 82°F)
Humidité relative
• Plage d'humidité minimum–maximum : 10 à 85%
• Taux d'humidité optimal : de 20 à 70 % d'humidité relative à une température de 28° C (82° F)
Remarque : Dans des conditions ambiantes extrêmes, par exemple une température de 10° C et une humidité relative de 85 %, des défauts liés à la condensation peuvent être observés.
Altitude
Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m
(10 170 pieds).
256 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications électriques
Tension et fréquence d'alimentation
Tension d'alimentation
100–127 V CA +/-10 %, (90–140 V CA)
220–240 V CA +/-10 %, (198–264 V CA)
Fréquence d'alimentation
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
Consommation électrique
• Mode Économie d'énergie (veille) : 2,7 W
• Prêt, avec module four activé : 71 W
• Impression continue : 565 W
Cette imprimante ne consomme pas d'électricité lorsqu'elle est éteinte, même si elle reste branchée sur sa prise secteur.
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star
Ce produit est conforme aux spécifications ENERGY STAR
®
instaurées dans le cadre du programme ENERGY STAR pour les équipements d'impression.
ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR est le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union
Européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des télécopieurs, des imprimantes multi-fonctions, des ordinateurs personnels et des écrans.
La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions résultant de la production d'électricité.
Les réglages ENERGY STAR sont effectués en usine sur les équipements Xerox
®
pour passer en mode
économie d'énergie au bout de 2 minutes après la dernière copie ou impression.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 257
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications relatives aux performances
Démarrage : 4 minutes environ
Vitesse d'impression
La vitesse d'impression maximale pour l'impression continue en mode recto sur papier standard est de 36 ppm pour le format Letter (8,5 x 11 pouces) et 35 ppm pour le format A4 (210 x 297 mm). La vitesse d'impression ralentit en présence de supports grands formats et plus épais.
Remarque : Les vitesses d'impression sont les mêmes pour le mode qualité d'impression standard et le mode qualité d'impression haute-résolution.
Plusieurs facteurs peuvent affecter la vitesse d'impression :
• Grammage : Le papier fin est imprimé plus rapidement que le papier épais, tel que les cartes et les étiquettes.
• Impression recto verso : la vitesse d'impression maximale pour l'impression continue en mode recto verso est de 24 ppm pour le format Letter (8,5 x 11 pouces) et 23 ppm pour le format A4
(210 x 297 mm).
• Le format papier. Les formats 8,5 x 11 po. et A4 (210 x 297 mm) offrent les vitesses d'impression les plus élevées. Les formats plus grands réduisent la vitesse d'impression.
258 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
B
Cette annexe aborde les points suivants :
•
•
•
•
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 259
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base
Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce système dans un environnement de bureau classique.
États-Unis - Réglementations FCC
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer, ce à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra :
• Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
• Eloigner le matériel du récepteur.
• Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur.
• S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire l'usage de ce matériel.
Remarque : pour assurer la conformité avec l'alinéa 15 de la réglementation FCC, l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire.
Canada
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
260 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Union européenne
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
• 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tension
• 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la compatibilité
électromagnétique
• 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunication.
Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions, ne représente aucun danger pour le consommateur ou pour l'environnement.
Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles d'interface blindés.
Une copie de la déclaration de conformité signée pour cette imprimante peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4)
Informations environnementales visant à fournir des solutions environnementales et à réduire les coûts
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot
4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères suivants :
• Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
• Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par minute.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 261
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Introduction
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot
4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères suivants :
• Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
• Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par minute.
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso
La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote.
Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont
également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote.
Types de support
Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc utilisant moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous vous recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression.
ENERGY STAR
ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition de modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire l'impact environnemental. Pour plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et les modèles répondant aux exigences du programme ENERGY STAR, consultez le site Web suivant : www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
262 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Consommation électrique et durée d'activation
La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité. Après la dernière impression, l'imprimante passe en mode Disponible. Dans ce mode, elle est prête à imprimer immédiatement si nécessaire. Si ce produit n'est pas utilisé pendant un certain temps, il passe en mode d'économie d'énergie. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles restent actives afin de réduire la consommation électrique du produit.
Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps qu'en mode Disponible. Ce délai s'explique par le fait que le système se réveille et il est courant parmi la plupart des produits de traitement d'images du marché.
Vous pouvez définir un temps d'activation plus long ou désactiver complétement le mode d'économie d'énergie. Cette imprimante peut prendre plus longtemps pour passer à un niveau
énergétique inférieur.
Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, consultez le site web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Certification Choix environnemental pour l'équipement de bureau CCD-035
Ce produit est certifié conforme aux normes Choix environnemental pour les
équipements de bureau ; il respecte toutes les conditions nécessaires pour réduire l'impact sur l'environnement. Dans le cadre de cette certification, Xerox Corporation a démontré que ce produit était conforme aux critères Choix environnemental pour une meilleure efficacité énergétique. Les produits certifiés (copieur, imprimante, multifonctions et fax) doivent aussi respecter des critères tels que la réduction des
émissions chimiques et être compatibles avec les consommables recyclés. Le programme Choix environnemental a été établi en 1988 pour aider les consommateurs
à trouver des produits et services présentant un impact réduit sur l'environnement. Le programme Choix environnemental procure une certification environnementale volontaire, avec attributs multiples et basée sur le cycle de vie du produit. Cette certification indique qu'un produit a passé des tests scientifiques rigoureux, des contrôles exhaustifs, ou les deux, pour prouver sa conformité avec des normes de performance environnementale strictes et indépendantes.
Allemagne
Allemagne - Blue Angel
Le RAL, Institut allemand d'assurance qualité et de certification, a décerné l'écolabel
Blue Angel à cette imprimante. Ce label indique que l'imprimante répond aux critères environnementaux de Blue Angel pour ce qui est de sa conception, sa fabrication et son fonctionnement. Pour plus d'informations, consultez le site : www.blauer-engel.de
.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 263
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Turquie - Réglementation RoHS
Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la réglementation EEE .
« EEE yönetmeliğine uygundur ».
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz
Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen
99/5/CE.
Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne peut pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité.
Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel.
264 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
1.
Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que :
− Titres de créance.
− Devise de la banque nationale.
− Coupons de bons.
− Billets de banque de la réserve fédérale.
− Silver Certificates.
− Gold Certificates.
− Bons des États-Unis.
− Bons du Trésor.
− Billets de la réserve fédérale.
− Petites coupures.
− Certificats de dépôt.
− Papier-monnaie.
− Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
− Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.
− Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
− Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 %, ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l'original.
− Mandats postaux.
− Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis
− Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès
− Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
2.
Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise
étrangères
3.
Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.)
4.
Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.
5.
Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
6.
Papiers d'immigration
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 265
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
7.
Ordres d'incorporation
8.
Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
− Salaires ou revenus.
− Casier judiciaire.
− Condition physique ou mentale.
− Statut de personne à charge.
− Antécédents militaires.
− Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés.
9.
Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des
Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
• Certificats d'immatriculation.
• Permis de conduire.
• Certificats de propriété automobile.
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.
266 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
• Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
• Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
• Obligations ou bons du Trésor
• Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou encore d'un tribunal
• Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province)
• Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d'État autre que le Canada.
• Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore, par le gouvernement d'un état autre que le Canada
• Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées
• Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
• Devises
• Billets de banque et chèques
• Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
• Passeports et cartes d'identité
• Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits
• Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller juridique.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 267
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la télécopie
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission locale ou longue distance.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une
étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit
être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande.
L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la
FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation.
Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est intégré au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part sur l'étiquette.
268 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant :
• Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
• Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y
ATTENTION :
Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise modulaire installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox, devrez assumer l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette machine sur une prise non autorisée.
Si cet équipement Xerox
®
provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il est connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il peut vous signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet
équipement, ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires pour maintenir la continuité du service.
Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox
®
, veuillez contacter le centre de maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution des incidents du
Guide de l'utilisateur
. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une solution soit trouvée.
Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise.
Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox
équipement d'alarme.
®
ne désactive pas votre
Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 269
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Canada
Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada.
Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement.
Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble.
Cette précaution est vitale dans les zones rurales.
AVERTISSEMENT :
Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES
Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil.
Union européenne
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications
Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/ 5/ EC du Conseil relative au raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque point de terminal du réseau.
En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les
équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un réglage utilisateur pour le code pays. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de cet appareil au réseau. La procédure de réglage du code pays est décrite dans la documentation utilisateur.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF pour plus de fiabilité et de rapidité. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox
®
peut annuler la garantie.
Afrique du Sud
Ce modem doit être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions homologué.
270 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Nouvelle-Zélande
1.
L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit.
Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de débit plus élevées. Les connexions à 33.6
kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées aux vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de configuration.
2.
Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut.
3.
Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour d'autres usagers Télécom.
4.
Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours compatibles avec les appels par pulsations.
5.
L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne contactez pas le Service des défaillances Télécoms.
6.
L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en
Nouvelle-Zélande.
AVERTISSEMENT :
Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors d'une coupure de courant.
7.
Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la même ligne.
8.
Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom :
Pour les appels répétés au même numéro :
− Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période de 30 minutes pour un seul appel manuel initial.
− L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une tentative et le début de la prochaine tentative.
Pour les appels automatiques vers des numéros différents :
L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros différents soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le début d'une autre.
9.
Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une même ligne ne devrait pas dépasser 5.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 271
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Fiches de données de sécurité
Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les pages Web suivantes :
• Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
• Union européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, consultez la page Web www.xerox.com/office/worldcontacts .
272 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
C
Cette annexe aborde les points suivants :
•
•
•
•
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 273
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Tous les pays
Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette imprimante est susceptible de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations, consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate .
274 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements.
Contactez votre représentant Xerox pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme.
Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le site www.xerox.com/environment . Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 275
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Union européenne
Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que professionnel.
Environnement domestique
L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le mélanger aux déchets ménagers.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers.
Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les
équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales.
Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit
être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de reprise.
276 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries
Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets ménagers.
Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC.
La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée des déchets.
Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité, le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où provient votre équipement.
Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de sanctions, conformément à la législation de votre pays.
Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations.
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne
Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries
Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique.
Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive sont respectées.
Hg
Retrait de la batterie
Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé par le fabricant.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i 277
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Autres pays
Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales.
278 Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® 6655/6655i
Guide de l'utilisateur
Lien public mis à jour
Le lien public vers votre chat a été mis à jour.
Caractéristiques clés
- Fonction d'impression recto verso automatique
- Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus
- Numérisation vers un dossier, un espace d'archivage réseau ou une adresse électronique
- Fonctionnalités de télécopie locale, serveur et Internet
- Options de copie avancées, y compris la copie de carte ID
