Manuel du propriétaire | Nuance SCANSOFT OMNIPAGE 15 Manuel utilisateur

A
V I S
J U R I D I Q U E S
Copyright © 2005 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Tous droits réservés. Aucune partie de
cette publication ne peut être transmise, transcrite, reproduite ou stockée dans un système de
récupération de données, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous
quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique,
optique, chimique, manuel, etc.) sans l’accord préalable par écrit de ScanSoft, Inc., 1 Wayside
Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA. Imprimé aux États-Unis et en Irlande.
Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont
soumises aux termes de la licence.
REMARQUE IMPOR TANTE
ScanSoft, Inc. fournit cette publication « en l’état », sans garantie d’aucune sorte, expresse ou
implicite, y compris, mais de manière non limitative, toute garantie implicite de qualité
commerciale ou d’adéquation à un usage particulier. Certaines juridictions ne reconnaissant
pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions, cette clause
peut ne pas s’appliquer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/ou modifier cette
publication périodiquement sans obligation de notification de telles révisions ou
modifications.
MARQUES COMMERCIALES
ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition, RealSpeak et
ASR-1600 sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de
ScanSoft, Inc., aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Tous les autres noms de sociétés ou de
produits cités peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.
LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS
Veuillez vous reporter à la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de produits
tiers.
ScanSoft, Inc.
1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
États-Unis
ScanSoft Belgium BVBA
Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Belgique
Numéro de référence : 50-281F-10130
T
A B L E
D E S
M A T I È R E S
BIENVENUE
5
Nouvelles fonctions d’OmniPage 15
INSTALLATION
ET CONFIGURATION
Environnement requis
Installation d’OmniPage
Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage
Lancement d’OmniPage
Enregistrement du logiciel
Activation d’OmniPage
Désinstallation du logiciel
Utilisation d’OmniPage avec PaperPort
UTILISATION D’OMNIPAGE
9
9
10
11
14
15
15
16
17
19
Documents OmniPage
Bureau OmniPage
Principales étapes de l’OCR
TRAITEMENT
7
19
20
22
DES DOCUMENTS
23
Premiers pas
Méthodes de traitement
Traitement manuel
Traitement à l’aide de flux de travail
Traitement à partir d’autres applications
Traitement à l’aide de Batch Manager
Définition de la source des images de page
Conversion de documents
Définition de la mise en page du document
Prétraitement des images
Outils de retouche d’images
Historique des retouches apportées aux images
Enregistrement et application de modèles de retouche
automatique
Intégration d’un processus de retouche d’images à un flux de
travail
23
25
26
27
28
29
31
33
33
35
36
38
39
39
Manuel d'utilisation d'OmniPage
3
Zones et fonds
Gestion des grilles du tableau dans l’image
Utilisation des gabarits de zone
VÉRIFICATION
ET ÉDITION
Modes d’affichage de l’éditeur de texte
Vérification des résultats de l’OCR
Vérification du texte reconnu
Table de caractères
Dictionnaires utilisateur
Langues
Apprentissage
Édition du texte et des images
Édition en direct
Lecture du texte à voix haute
Formulaires
ENREGISTREMENT
FLUX
Enregistrement et exportation
Enregistrement des images originales
Enregistrement des résultats de l’OCR
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
Autres destinations d’exportation
62
62
63
67
68
DE TRAVAIL
TECHNIQUES
Dépannage
Table des matières
47
48
49
50
51
52
52
54
56
57
58
61
INFORMATIONS
4
47
ET EXPORTATION
Assistant Flux de travail
Batch Manager
Création d’un travail
Dossiers surveillés
Boîtes de réception surveillées
Traitement des codes à barres
Reconnaissance vocale
INDEX
40
43
44
69
72
76
77
81
83
83
85
87
87
93
Bienvenue
Nous vous remercions de la confiance que vous portez à notre logiciel de
reconnaissance OmniPage® 15. La documentation citée ci-dessous est
destinée à vous présenter le programme et à faciliter son utilisation.
Manuel de l’utilisateur
Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes
d’utilisation d’OmniPage 15 : procédures d’installation et de configuration,
description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de
réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion
de traitement et diverses informations techniques.
Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans
l’environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet
environnement (utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et
contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.),
reportez-vous à la documentation Windows appropriée.
Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de
son logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec
OmniPage 15, assurez-vous qu’il est installé et qu’il fonctionne correctement.
Reportez-vous, si nécessaire, à la documentation du scanner.
Aide en ligne
L’aide en ligne contient des informations sur les fonctions, les paramètres et
les procédures d’OmniPage. Elle inclut également un glossaire exhaustif,
assorti d’un index alphabétique et d’une table des matières. Au
format HTML, cette aide a été conçue pour garantir une consultation aisée
et rapide. Le système d’aide est disponible dès l’installation du logiciel.
Lors de l’utilisation d’OmniPage, vous pouvez consulter la rubrique d’aide
relative à la boîte de dialogue, la zone d’écran ou le message affiché en
appuyant sur la touche F1.
Le module d’aide contextuelle très complet assure une assistance suffisante
pour vous permettre d’accomplir sans délai les opérations requises. Pour
afficher l’aide contextuelle, procédez comme suit :
Manuel d’utilisation d’OmniPage
5
Pour afficher la rubrique d’aide relative à un élément du bureau en dehors
d’une boîte de dialogue ou d’une fenêtre de message, cliquez sur le bouton
d’aide dans la barre d’outils standard afin d’afficher l’icône d’aide (flèche
accompagnée d’un point d’interrogation), puis cliquez sur cette icône et sur
l’élément requis.
Vous pouvez également afficher ce curseur d’aide en appuyant sur Maj.+F1.
Cette combinaison affiche l’aide relative aux commandes des menus
contextuels.
Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte de dialogue,
cliquez sur le point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit de la
boîte en question, puis sur l’élément requis.
Certaines boîtes de dialogue ou fenêtres de message comportent un bouton
Aide (icône ou libellé). Pour accéder aux informations sur leurs éléments,
cliquez sur ce bouton.
Pour supprimer une fenêtre d’aide contextuelle, cliquez n’importe où sur le
bureau.
Fichier ReadMe/LisezMoi
Ce fichier contient des informations de dernière minute sur OmniPage. Il est
vivement recommandé de le consulter avant d’utiliser le logiciel. Pour ouvrir
ce fichier au format HTML, vous pouvez, lors de l’installation d’OmniPage,
sélectionner l’option LisezMoi, ou, à tout moment, choisir la commande
correspondante dans le menu Aide.
Informations sur la numérisation et renseignements divers
Le site Web de ScanSoft® (www.scansoft.fr) fournit des informations
actualisées au sujet du programme. La section « Scanner Guide » (en anglais)
(http://www.scansoft.com/scannerguide/) contient des données
régulièrement mises à jour et relatives aux scanners supportés et à d’autres
questions y afférentes ; ScanSoft effectue des tests sur les 25 modèles les plus
utilisés. Pour accéder au site Web de ScanSoft, vous pouvez, lors de
l’installation d’OmniPage 15, sélectionner l’option d’accès au site Web, ou, à
tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide.
Notes techniques
Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.fr) propose des notes techniques
concernant les problèmes les plus courants relatifs à l’utilisation
d’OmniPage 15. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur
l’installation et le dépannage du logiciel.
6
Présentation générale
Nouvelles fonctions d’OmniPage 15
La section suivante présente les principales innovations et améliorations
apportées à OmniPage 15 par rapport à la version précédente du produit. Si
vous effectuez une mise à jour, vous n’aurez probablement pas besoin de lire
en détail le présent manuel.
◆
Prise en charge étendue du format PDF jusqu’à la version 1.5.
◆
Nouveau module Batch Manager offrant une vue schématique
précise de chaque occurrence de vos travaux. Voir page 29.
◆
Module d’affichage des flux de travail amélioré, simplifiant la
gestion des tâches régulières. Voir page 81.
◆
Outils de retouche d’images pour optimiser la qualité des images
de page avant leur reconnaissance par OCR ou d’autres traitements.
Voir page 36.
◆
Affichage des mots et des caractères douteux plus clair et plus
précis. Voir page 47.
◆
Accès à la table de caractères, via une barre défilante pour une
saisie simple et rapide des caractères spéciaux. Voir page 50.
◆
Définition des dossiers et sous-dossiers d’entrée pour les types de
fichiers spécifiés, lors du chargement des fichiers.
◆
Vitesse et précision d’OCR accrues, définition des zones et
conservation des formatages optimisées.
D’autres fonctionnalités innovantes sont également disponibles, comme
décrit ci-dessous.
Fonctionnalités spécifiques à OmniPage Professional 15
OmniPage 15 est disponible dans une version professionnelle, spécialement
conçue pour les environnements de bureau. La liste suivante répertorie les
fonctionnalités supplémentaires offertes par OmniPage Professional 15. Les
nouveautés offertes par cette version sont signalées par une icône en forme de
flash.
Reconnaissance et gestion des formulaires. Voir page 58.
Meilleure distinction entre les « flux de travail » et les « travaux », avec
un choix plus étendu de types de travaux et une saisie facilitée des
informations d’exécution. Voir page 72.
Manuel d’utilisation d’OmniPage
7
Conversion de documents depuis et vers un large éventail de formats. Voir
page 33.
Surveillance de boîtes de réception de courrier électronique au niveau des
flux de travail ou de Batch Manager. Voir page 83.
Conversion au format PDF dans Batch Manager, permettant d’effectuer
des conversions directes au niveau des travaux à l’aide de PDF Create!.
◆
Prise en charge intelligente de dossiers « surveillés » pour
automatiser le traitement de documents, dès leur arrivée. Les sousdossiers sont désormais pris en charge. Voir page 81.
◆
Pages de garde comportant un code à barres (numérisées depuis
un scanner ou disponibles en tant que fichiers) déterminant
l’exécution de flux de travail.
◆
Exécution de flux de travail à la voix pour une exécution encore
plus rapide et des suggestions lors de la vérification.
◆
Intégration des programmes PDF Converter 3 et PDF Create! 3
pour convertir et créer des fichiers PDF. Prise en charge des
fichiers PDF balisés, signés, cryptés, et bien plus encore ! Pour plus
d’informations, reportez-vous à la documentation de ces
programmes.
◆
Prise en charge des serveurs SharePoint, des sites FTP et des
systèmes de gestion documentaire automatisée (ODMA). Voir
page 31. SharePoint 2003 est désormais pris en charge.
Pour obtenir une liste plus détaillée des améliorations apportées aux
fonctionnalités de l’application, reportez-vous à l’aide en ligne.
Cette icône, utilisée tout au long de ce manuel, signale les fonctions
disponibles uniquement dans OmniPage Professional 15.
OmniPage 15 est disponible dans différentes versions d’entreprise, adaptées à
une utilisation en réseau. OmniPage est également disponible dans
différentes versions SE (Special Edition), réservées à certains fabricants de
scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités offertes par ces
versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.
8
Présentation générale
Installation et configuration
Ce chapitre contient les informations nécessaires à l’installation et au
lancement d’OmniPage.
Environnement requis
Vous trouverez ci-dessous la configuration système minimale requise pour
l’installation et l’exécution du programme :
◆
Ordinateur équipé d’un processeur Intel® Pentium® III ou
équivalent
◆
Microsoft® Windows® 98 (SE ou version ultérieure),
Windows Millenium Édition, Windows 2000 (Service Pack 4 ou
version supérieure), Windows XP ou Windows Server 2003
◆
Microsoft Internet Explorer 5.5.
◆
128 Mo de RAM (256 Mo recommandés)
◆ 200 Mo d’espace disque disponible destiné aux fichiers
d’application et d’exemple, plus 60 à 65 Mo d’espace disponible lors
de l’installation. De plus :
◆
de 20 à 67 Mo par module RealSpeakTM (343 Mo pour
9 langues)
◆
2 Mo par langue du module de reconnaissance vocale ASR
(15 Mo pour 7 langues) *
◆
83 Mo pour ScanSoft PDF Converter *
◆
16 Mo pour ScanSoft PDF Create! *
◆
5 Mo d’espace disque si l’installateur MSI de Windows n’est pas
présent dans votre système (ce module est intégré en standard à la
plupart des systèmes d’exploitation Windows)
◆
Un maximum de 5 Mo pour les mises à jour du système
Manuel d’utilisation d’OmniPage
9
◆
Moniteur couleurs 800 x 600 pixels avec affichage couleurs en
16 bits ou carte vidéo supérieure
◆
Lecteur de CD-ROM requis pour l’installation
◆
Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows
◆
Scanner compatible avec le pilote approprié (si vous prévoyez de
numériser des documents). Pour consulter la liste des scanners
compatibles, reportez-vous au guide des scanners (en anglais) sur le
site Web de ScanSoft (www.scansoft.com).
◆
Accès à Internet requis pour l’enregistrement du produit, la mise à
jour de la base de données des scanners et la réception de mises à
jour automatiques du programme.
* Disponible uniquement dans OmniPage Professional 15.
Installation d’OmniPage
Pour vous guider dans l’installation, OmniPage 15 affiche des instructions
sur chaque écran.
Avant de lancer l’installation d’OmniPage, respectez les points suivants :
10
◆
Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.
◆
Si vous installez OmniPage sur un système Windows 2000,
Windows XP ou Server 2003, ouvrez une session avec privilèges
d’administrateur.
◆
Si votre système dispose d’une version antérieure d’OmniPage ou
que vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version de
démonstration ou d’une édition limitée d’OmniPage, le programme
d’installation vous demandera l’autorisation de désinstaller le
logiciel existant.
Installation et configuration
Chapitre 1
! Pour installer OmniPage :
1. Insérez le CD-ROM d’OmniPage dans le lecteur approprié. En principe,
le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le
cas, ouvrez l’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du lecteur de CDROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme Autorun.exe.
2. Choisissez la langue d’installation souhaitée. Lisez et acceptez l’accord de
licence, puis entrez le numéro de série figurant sur la pochette du CD
d’installation du produit.
3. Choisissez de procéder à une installation complète ou personnalisée. Si
vous choisissez Installation complète, tous les modules de synthèse
vocale RealSpeakTM seront installées (ces modules sont au nombre de 9).
Avec OmniPage Professional 15, 7 modules de reconnaissance vocale
ASR-1600™ sont également copiés. Choisissez Installation
personnalisée pour sélectionner de manière individuelle les composants
que vous souhaitez installer. Pour choisir de ne pas installer un module,
cliquez sur la flèche pointant vers le bas située à côté de son nom, puis
sélectionnez Ce composant sera installé à la demande.
4. Pour installer le logiciel, suivez les instructions affichées sur les écrans
successifs. Tous les fichiers nécessaires à la numérisation sont copiés
automatiquement lors de l’installation.
Configuration d’un scanner pour utilisation avec
OmniPage
Tous les fichiers nécessaires à la configuration et au support du scanner sont
copiés automatiquement lors de l’installation du programme. Le scanner
n’est toutefois pas configuré au moment de l’installation. Avant de numériser
des documents à l’aide d’OmniPage 15, vous devrez vérifier que votre
scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son
fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage.
L’installation et la configuration d’un scanner s’effectuent par l’intermédiaire
de l’Assistant de configuration de scanner. Vous pouvez lancer celui-ci en
suivant la procédure ci-dessous. Cet Assistant apparaît également la première
fois que vous tentez de lancer une numérisation. Procédez comme suit :
Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage
11
◆
Choisissez Démarrer!Tous les programmes!ScanSoft OmniPage
15.0! Assistant de configuration de scanner
ou cliquez sur le bouton Configuration dans l’onglet Scanner de la
boîte de dialogue Options
ou choisissez Numériser dans la zone de liste déroulante Importer
page(s) de la boîte à outils et cliquez sur le bouton Importer page(s).
◆
◆
◆
◆
◆
◆
12
Installation et configuration
L’Assistant de configuration de scanner s’affiche. Si vous êtes
connecté à Internet, la première fenêtre vous invite à mettre à jour la
base de données des pilotes de scanners livrée avec le programme.
Cliquez sur Oui ou sur Non, puis sur Suivant.
Choisissez Sélectionner et tester un scanner ou un appareil photo
numérique et cliquez sur Suivant. Si un seul scanner est installé, il
apparaît avec l’ensemble des scanners précédemment configurés avec
OmniPage. Si le scanner que vous souhaitez utiliser ne figure pas
dans cette liste, cliquez sur Ajouter un scanner... .
Une liste présentant l’ensemble des pilotes de scanners détectés
apparaît. Cette liste peut contenir des périphériques de réseau.
Sélectionnez un périphérique, puis cliquez sur OK. Pour installer un
second périphérique, exécutez à nouveau l’Assistant.
L’Assistant indique si le modèle de scanner choisi est associé à des
réglages de configuration dans la base de données des scanners. Si tel
est le cas, vous n’aurez pas besoin de tester votre scanner. Dans le cas
contraire, nous vous recommandons de le tester. Cliquez sur
Suivant.
Si vous avez choisi de ne pas tester votre scanner, cliquez sur
Terminé. Dans le cas contraire, cliquez sur Suivant pour tester la
connexion au scanner. Si la connexion s’effectue correctement, un
menu de tests complémentaires apparaît. Sélectionnez les tests que
vous souhaitez effectuer. Nous vous recommandons d’effectuer un
test élémentaire.
OmniPage utilise par défaut sa propre interface de numérisation,
accessible via l’onglet Scanner de la boîte de dialogue Options. Si
vous préférez utiliser l’interface de votre scanner, cliquez sur
Réglages avancés... et choisissez cette option. Choisissez Éditeur de
conseils... puis Modifier les conseils uniquement si vous êtes un
utilisateur expérimenté ou si vous avez été invité à effectuer cette
opération par le service de support technique.
Chapitre 1
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
Cliquez sur Suivant pour lancer les tests. Pour réaliser un test
élémentaire, placez une page dans votre scanner. L’Assistant
procédera à la numérisation en utilisant le logiciel du fabricant du
scanner. Cliquez sur Suivant. L’interface utilisateur native de votre
scanner s’affiche.
Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de
test.
Si nécessaire, cliquez sur Image manquante... ou sur Mauvaise
orientation… et effectuez les sélections appropriées.
Si l’image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.
Effectuez les tests restants, en suivant les instructions qui
apparaissent à l’écran.
Lorsque l’ensemble des tests requis ont été effectués avec succès,
l’Assistant vous en informe et vous demande de cliquer sur Terminé.
Vous venez de configurer votre scanner pour utilisation avec
OmniPage 15 !
Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer ou
supprimer un autre scanner, ouvrez de nouveau l’Assistant de configuration
de scanner depuis le menu Démarrer de Windows ou depuis l’onglet Scanner
de la boîte de dialogue Options.
Pour tester et dépanner un scanner qui ne fonctionne pas correctement,
lancez l’Assistant de configuration de scanner et sélectionnez Tester un
scanner ou un appareil photo numérique, puis suivez la procédure décrite cidessus ou reportez-vous aux instructions communiquées par le service de
support technique.
Pour sélectionner un autre scanner à utiliser par défaut, ouvrez l’Assistant
pour afficher la liste des scanners configurés. Sélectionnez le scanner que
vous souhaitez utiliser par défaut, puis refermez l’Assistant en cliquant sur
Terminé.
Pour obtenir les réglages les plus récents pour votre scanner, ouvrez
l’Assistant, demandez le téléchargement de la base de données la plus récente,
choisissez Utiliser les paramètres actuels avec le périphérique actuel, cliquez
sur Suivant, puis sur Terminé.
Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage
13
Lancement d’OmniPage
Pour lancer OmniPage 15, effectuez l’une des opérations suivantes :
◆
Dans la barre des tâches Windows, choisissez Démarrer, Tous les
programmes! ScanSoft OmniPage 15.0 !OmniPage
[Professional] 15.0!.
Cliquez deux fois sur l’icône OmniPage située dans le dossier
d’installation d’OmniPage ou sur le bureau de Windows (si vous l’y
avez placée).
Cliquez deux fois sur l’icône ou le nom de fichier d’un document
OmniPage (OPD) pour le charger. Voir « Documents OmniPage »,
page 19.
◆
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou sur le nom d’un ou de
plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez
sur Ouvrir avec... OmniPage application. Les images sont alors
chargées dans le programme.
Lorsque vous ouvrez l’application, l’écran d’accueil puis le bureau OmniPage
s’affichent. Voir « Bureau OmniPage », page 20. Cette section présente les
principales zones de travail du programme.
Vous pouvez également exécuter le programme avec une interface limitée :
14
◆
Utilisez le programme Batch Manager. Dans la barre des tâches
Windows, choisissez Démarrer, Tous les programmes!ScanSoft
OmniPage 15.0! OmniPage Batch Manager. Voir page 29.
◆
Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez
Acquérir texte dans le menu Fichier. Voir « Configuration de
Direct OCR », page 28.
◆
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou le nom d’un ou de
plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez
sur OmniPage 15, puis choisissez un format d’exportation cible ou
un flux de travail dans le sous-menu qui s’affiche. Les fichiers seront
traités conformément aux instructions du flux de travail sélectionné.
Voir « Flux de travail », page 69.
Installation et configuration
Chapitre 1
◆
Cliquez sur l’icône de l’Agent OmniPage dans la barre des tâches.
Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez sur un flux de
travail pour démarrer le programme et exécuter le flux de travail.
Dans OmniPage Professional 15, il vous est possible d’utiliser des
commandes vocales pour sélectionner et lancer vos flux de travail.
◆
Pour ajouter des services d’OCR, utilisez OmniPage 15 avec
PaperPort®, le produit de gestion documentaire de ScanSoft. Voir
« Utilisation d’OmniPage avec PaperPort », page 17.
Enregistrement du logiciel
L’Assistant d’enregistrement de ScanSoft est lancé à la fin de l’installation du
logiciel. Assurez-vous d’être connecté à Internet. L’enregistrement s’effectue
via un formulaire électronique facile à remplir (moins de cinq minutes). Une
fois le formulaire rempli, cliquez sur Envoyer. Si vous n’enregistrez pas votre
copie du logiciel pendant son installation, le programme vous invitera
régulièrement à accomplir cette formalité. Vous pouvez vous connecter au
site Web de ScanSoft (www.scansoft.fr) pour vous enregistrer en ligne.
Cliquez sur Support, puis dans l’écran de support principal, choisissez
Enregistrer dans la colonne de gauche. Pour obtenir des informations sur
l’utilisation des données communiquées lors de l’enregistrement, consultez la
politique de protection de la vie privée de ScanSoft.
Activation d’OmniPage
Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation. Assurez-vous
de disposer d’une connexion à Internet. Si le numéro de série du logiciel est
stocké au bon endroit et qu’il a été saisi correctement, aucune interaction
n’est requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera dès lors
transmise. Si vous n’activez pas immédiatement le logiciel à la fin de
l’installation, vous serez invité à le faire à chaque démarrage du programme.
Si vous n’activez pas OmniPage 15, vous ne pourrez lancer le programme que
cinq fois. Nous vous recommandons de procéder à l’activation automatique
du logiciel.
Enregistrement du logiciel
15
Désinstallation du logiciel
Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant
OmniPage. Le programme de désinstallation d’OmniPage ne supprime pas
les fichiers contenant des résultats de reconnaissance ou les fichiers créés par
l’utilisateur, à savoir :
Fichiers de gabarit de zones (*.zon)
Fichiers d’apprentissage (*.otn)
Dictionnaires utilisateur (*.ud)
Documents OmniPage (*.opd)
Fichiers de travail (*.opj)
Fichiers de flux de travail (*.xwf)
Pour désinstaller OmniPage sous Windows 2000, Windows XP ou Windows
Server 2003, vous devez ouvrir une session avec privilèges d’administrateur.
! Pour désinstaller ou réinstaller OmniPage :
◆
Fermez OmniPage.
◆
Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, choisissez
Paramètres # Panneau de configuration et cliquez deux fois sur
Ajout/Suppression de programmes.
◆
Sélectionnez OmniPage et cliquez sur Supprimer.
◆
Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, cliquez sur Oui pour
confirmer la suppression du programme.
◆
Cliquez sur Oui pour redémarrer votre ordinateur immédiatement
ou sur Non pour le redémarrer ultérieurement.
◆
Suivez les instructions jusqu’à la fin de la procédure.
Lorsque vous désinstallez OmniPage, le lien avec votre scanner est
automatiquement désinstallé. Si vous réinstallez le logiciel, vous devez à
nouveau configurer votre scanner en vue de son utilisation avec OmniPage.
Les modules RealSpeak et ASR, ainsi que les modules installés en même
temps que le programme, sont également désinstallés.
ScanSoft PDF Create! 3 et ScanSoft PDF Converter 3 doivent en revanche
être désinstallés séparément.
16
Installation et configuration
Chapitre 1
Utilisation d’OmniPage avec PaperPort
PaperPort® est un produit de gestion de documents papier de ScanSoft. Ce
programme permet de lier vos pages aux applications appropriées. Ces pages
peuvent comporter des graphiques et/ou du texte. Si PaperPort est présent
sur un ordinateur doté d’OmniPage, les services d’OCR de ce dernier
viennent compléter les fonctionnalités de PaperPort. Pour choisir un
programme d’OCR, cliquez avec le bouton droit sur le lien PaperPort
d’application de texte, sélectionnez Préférences, puis spécifiez OmniPage 15
en tant que programme d’OCR à utiliser. À l’instar de Direct OCR, vous
pouvez spécifier les réglages d’OCR de votre choix.
PaperPort offre la solution la plus simple et la plus rapide pour toute
personne qui souhaite transformer des documents papier en fichiers
numériques faciles à gérer, à retrouver et à manipuler. PaperPort peut
dialoguer avec des scanners, des imprimantes multifonction et des
photocopieurs numériques en réseau pour transformer des documents papier
en fichiers numériques. Par ailleurs, PaperPort propose un système de
dossiers clair et pratique.
Grâce aux vignettes affichées sur le bureau PaperPort, vous pouvez réaliser
visuellement le classement, la récupération et la manipulation des documents
numérisés : fichiers Word, feuilles de calcul, fichiers PDF et photos
numériques. Les outils d’édition de PaperPort transforment avec succès
l’aspect de vos documents numérisés, alors que les outils d’annotation
permettent d’ajouter vos commentaires à toute image numérisée afin de les
mettre en valeur.
Utilisation d’OmniPage avec PaperPort
17
18
Installation et configuration
Utilisation d’OmniPage
OmniPage 15 utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères
(OCR) pour transformer les informations contenues dans vos documents
numérisés ou fichiers image en données électroniques éditables par vos
applications habituelles.
Outre le texte, OmniPage peut reconnaître les éléments et caractéristiques
suivants de vos documents :
Éléments graphiques (photos, logos)
Éléments de formulaires (cases à cocher, boutons radio, champs de texte, etc.)
Informations de formatage du texte (caractères et paragraphes)
Mise en page (disposition des colonnes, formats des tableaux, en-têtes,
emplacement des éléments graphiques).
Documents dans OmniPage
Dans OmniPage, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune
d’elles constituée par une image importée. Après la reconnaissance, le
document comportera également le texte reconnu correspondant à ses
images (affichable via l’éditeur de texte) et éventuellement des graphiques,
des tableaux ou des éléments de formulaire.
Documents OmniPage
Un document OmniPage (.opd) contient l’image de page originale
(éventuellement prétraitée), ainsi que les zones tracées sur celle-ci. Après la
reconnaissance, un fichier OPD comporte également le résultat de l’OCR.
Deux formats de fichier OmniPage sont disponibles au moment de
l’enregistrement : Document OmniPage ou Document OmniPage (étendu).
Le format OmniPage étendu vous permet d’incorporer un dictionnaire
utilisateur, un fichier d’apprentissage ou un gabarit de zones à votre fichier
OPD. S’il génère des fichiers beaucoup plus volumineux, ce format améliore
la portabilité et facilite l’échange des fichiers OPD.
Manuel d’utilisation d’OmniPage
19
Lors de l’ouverture d’un document OmniPage, ses réglages sont appliqués,
remplaçant les paramètres du programme.
Bureau OmniPage
Le bureau OmniPage est composé de trois espaces de travail ou fenêtres : le
Gestionnaire de documents, la Fenêtre d’image et l’Éditeur de texte. La
Fenêtre d’image est munie de la barre d’outils Image et la fenêtre Éditeur de
texte de la barre d’outils Formatage.
Boîte à outils
OmniPage
Barre d’outils
Image
Gestionnaire
de documents
Boîte à outils
standard
Fenêtre
d’image
Barre d’outils
Formatage
Éditeur de
texte
Boîte à outils OmniPage : La boîte à outils d’OmniPage vous permet de
gérer toutes les étapes du traitement.
Gestionnaire de documents : Cette fonction fournit un résumé
d’informations sur un document sous la forme d’un tableau. Chaque rangée
donne des informations sur une page. Les colonnes présentent des
20
Utilisation d’OmniPage
Chapitre 2
statistiques ou des informations d’état pour chaque page, et (quand c’est
nécessaire) les totaux du document.
Fenêtre d’image : Cette fenêtre affiche l’image de la page actuelle et indique
les zones tracées sur celle-ci. La fenêtre d’image peut afficher la page actuelle,
la page des vignettes ou les deux. Lorsque cette fenêtre affiche l’image de
page actuelle, la barre d’outils Image est disponible.
Éditeur de texte : Cette fenêtre affiche les résultats d’OCR de la page en
cours de traitement. Dans l’illustration, le mode True Page est utilisé.
Barres d’outils
Le programme dispose de cinq barres d’outils principales. Le menu Affichage
permet de les afficher, de les masquer et de les personnaliser. La barre d’état,
affichée au bas de la fenêtre du programme, affiche une description de
chacun des outils sélectionnés.
Barre d’outils Standard : Permet d’effectuer les opérations de base
d’OmniPage.
Barre d’outils Image : Permet d’effectuer les opérations sur les images, les
zones et les tableaux.
Barre d’outils Formatage : Permet de formater le texte reconnu dans
l’éditeur de texte.
Barre d’outils du vérificateur : Permet de contrôler l’emplacement et
l’aspect du vérificateur.
Barre d’outils de réagencement : Permet de modifier l’ordre des éléments
dans les pages reconnues.
Barre d’outils de conception du formulaire : Permet de créer des éléments
de formulaire.
Barre d’outils de réorganisation du formulaire : Permet de réorganiser et
d’aligner les éléments de formulaire.
Les barres d’outils de formulaire ne sont disponibles qu’avec OmniPage
Professional 15.
Bureau OmniPage
21
Principales étapes de l’OCR
OmniPage propose trois modes de traitement des documents : automatique,
manuel ou par flux de travail. Ces trois modes impliquent globalement les
mêmes étapes principales :
1. Importer des images de document dans OmniPage. Vous pouvez
numériser un document papier (avec ou sans chargeur de feuilles
automatique ou charger un ou plusieurs fichiers image.
2. Exécuter l’OCR pour obtenir du texte éditable. À l’issue de la
reconnaissance, vous pouvez détecter et corriger les erreurs éventuelles à
l’aide du module de vérification de l’OCR et éditer le document dans
l’éditeur de texte.
3. Exporter le document vers la destination de votre choix. Une fois le
document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un fichier (en spécifiant le
nom et le type voulus), le copier dans le Presse-papiers, l’envoyer comme
pièce jointe à un e-mail ou le publier. Un même document peut être
enregistré plusieurs fois avec différents réglages d’emplacement, de type de
fichier, de formatage, etc., selon vos besoins.
Avec OmniPage, vous avez le choix entre les modes de traitement suivants :
automatique, manuel, combiné ou par flux de travail. Vous pouvez lancer le
processus de reconnaissance à partir d’autres applications en utilisant la
fonction Direct OCR d’OmniPage, ou différer son lancement en planifiant
son exécution à une heure précise.
Les différents modes de traitement sont décrits dans le chapitre suivant, ainsi
que dans l’aide en ligne du programme.
Réglages
Les réglages OmniPage sont regroupés dans la boîte de dialogue Options.
Vous pouvez y accéder depuis la barre d’outils Standard ou le menu Outils.
Dans cette boîte de dialogue, utilisez l’aide contextuelle pour obtenir des
informations détaillées sur chacune des options disponibles.
22
Utilisation d’OmniPage
Traitement des documents
Ce chapitre décrit les modes de traitement des documents disponibles sous
OmniPage et fournit des détails sur les principales étapes des procédures
impliquées :
Premiers pas
Cette section vous guide pas à pas tout au long du processus de
reconnaissance.
Le document sera traité automatiquement et les résultats de l’OCR seront
enregistrés dans un fichier. Vous allez effectuer la vérification, mais non
l’édition, du document dans l’éditeur de texte.
Action
Résultat
1.
Si nécessaire, configurez votre
scanner à l’aide de l’Assistant de
configuration de scanner.
Configure OmniPage pour fonctionner avec
votre scanner.
2.
Sélectionnez Démarrer!Tous les
programmes!
ScanSoft OmniPage 15.0!
OmniPage [Professional] 15.0
Lance OmniPage.
3.
Placez la page correctement dans
le scanner.
4.
Dans le menu déroulant Importer
page(s), sélectionnez l’option de
numérisation adaptée au
document :
noir et blanc, niveaux de gris ou
couleur.
Vous pouvez spécifier l’aspect des images
ou des textes et fonds de couleur dans le
document exporté. Notez que la
numérisation en couleur exige un scanner
couleur.
5.
Dans le menu déroulant de
description de la mise en page,
vérifiez que la commande
Automatique est sélectionnée. Ce
réglage est le plus approprié à un
grand nombre de documents.
OmniPage 15 est configuré pour le traçage
des zones et spécification des propriétés
de zones automatiques.
6.
Dans la liste déroulante Exporter
les résultats, vérifiez que l’option
Enregistrer dans un fichier est
sélectionnée.
Vous pouvez nommer le fichier à exporter à
l’issue de la vérification du document.
Manuel d’utilisation d’OmniPage
23
Action
Résultat
Assurez-vous que l’option 1-2-3 est
sélectionnée dans la liste
déroulante Flux de travail. Cliquez
sur Lancer.
OmniPage lance la numérisation de votre
document. Une vignette apparaît, assortie
d’une barre de progression. La fenêtre
Vérification de l’OCR apparaît.
8.
Utilisez la fenêtre Vérification de
l’OCR pour modifier les mots que le
programme considère comme
reconnus incorrectement.
Le module Vérification de l’OCR est
similaire à la fonction de vérification
orthographique d’un programme de
traitement de texte, mais offre des
fonctionnalités supplémentaires spécifiques
à la reconnaissance. Les marques de
vérification sont supprimées une fois que
vous avez terminé l’opération.
9.
Cliquez dans la fenêtre de l’éditeur
de texte. Sélectionnez les
différents modes de l’éditeur de
texte pour comparer les
modifications d’affichage de la
page.
Chaque mode de l’éditeur de texte définit
un niveau de formatage différent. Vous
pouvez ainsi choisir le niveau voulu lors de
l’enregistrement.
10.
Cliquez sur Reprendre pour
relancer la vérification. Lorsque le
message La vérification de l’OCR
est terminée. s’affiche, cliquez sur
OK.
La vérification de la reconnaissance est
terminée. La boîte de dialogue Enregistrer
dans un fichier apparaît.
11.
Pour enregistrer le document
reconnu, spécifiez un nom et
sélectionnez un type (format) de
fichier, un chemin et un niveau de
formatage. Cliquez sur OK.
Par défaut, la fonction Enregistrer et lancer
est activée et votre document est ouvert
automatiquement dans le programme de
traitement de texte associé au type de
fichier sélectionné.
12.
Examinez le document dans votre
application de traitement de texte.
C’est aussi simple que cela ! Vous avez
reconnu un document dans OmniPage 15
et ouvert le fichier converti dans votre
application cible.
7.
Si vous obtenez de bons résultats lors de la reconnaissance des exemples de
fichiers image, mais non de la page numérisée, vérifiez l’installation et la
configuration de votre scanner, notamment la luminosité et la résolution
d’image. Voir « Importer des documents à partir d’un scanner », page 31.
Vous obtiendrez un modèle de réglage de luminosité optimal. Consultez
également les rubriques Configurer le scanner et Dépanner le scanner de l’aide
en ligne.
24
Traitement des documents
Chapitre 3
Méthodes de traitement
Avec OmniPage, vous pouvez choisir l’une des méthodes de traitement
suivantes :
Automatique
Une solution simple et efficace de traiter un document consiste à laisser
OmniPage s’en charger pour vous. Sélectionnez les réglages dans la boîte de
dialogue Options et les commandes dans la boîte à outils OmniPage, puis
cliquez sur Lancer. OmniPage soumet chaque page à toutes les étapes du
traitement, si possible effectuant plusieurs opérations en parallèle. Sous ce
mode, le logiciel se charge également de tracer les zones.
Manuel
Le traitement manuel vous assure un plus grand contrôle du traitement de
vos documents. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec
différents réglages. Le programme s’arrête à chaque étape du traitement :
acquisition des images, réalisation de l’OCR et exportation. Vous pouvez
ainsi tracer des zones manuellement ou modifier les langues de
reconnaissance. Pour lancer une étape, cliquez sur l’un des trois boutons
correspondants dans la boîte à outils OmniPage.
Combiné
Vous pouvez traiter un document automatiquement, puis afficher le résultat
obtenu dans l’éditeur de texte. Si la qualité de l’ensemble du document est
bonne et que seules certaines pages sont insatisfaisantes, vous pouvez passer
au traitement manuel pour modifier les réglages et relancer la reconnaissance
des pages incorrectes. Vous pouvez aussi importer les images manuellement,
tracer des zones sur tout ou partie d’entre elles, puis appliquer à toutes les
pages le traitement automatique.
Flux de travail
Les flux de travail se composent d’une série d’étapes et de réglages s’y
rapportant. Ils incluent généralement, mais pas obligatoirement, une étape de
reconnaissance. Les flux de travail sont répertoriés dans la liste déroulante Flux
de travail. Celle-ci comprend un certain nombre de flux de travail proposés par
le système, en plus de ceux que vous avez créés. Vous pouvez placer l’icône
Agent OmniPage dans votre barre de tâches. Le menu contextuel associé
répertorie vos flux de travail. Cliquez sur un flux de travail pour lancer
OmniPage et exécuter ce flux.
Méthodes de traitement
25
L’Assistant Flux de travail vous guide tout au long de la création de vos flux de
travail. Il propose une série d’étapes et les réglages qui y sont associés. Chaque
fois que l’icône d’une étape a été sélectionnée et que ses réglages ont été
définis, de nouvelles icônes d’étapes apparaissent, pour que vous puissiez les
sélectionner. L’Assistant vous assiste, si besoin, lors du traitement automatique.
Voir « Assistant Flux de travail », page 72.
Traitement à partir d’autres applications
La fonction Direct OCR permet de faire appel aux fonctionnalités d’OCR
d’OmniPage depuis votre application de traitement de texte ou une autre
application. Voir « Configuration de Direct OCR », page 28. OmniPage
établit un lien automatique avec le programme de gestion de documents
PaperPort.
Traitement différé
Le module OmniPage Batch Manager permet de différer la reconnaissance
automatique des documents (par exemple, à une heure où vous n’utilisez pas
votre ordinateur). La gestion et l’exécution des travaux s’effectuent dans
Batch Manager. Lorsque vous sélectionnez l’option Créer un travail,
l’Assistant Travail puis l’Assistant Flux de travail apparaissent. La sélection
d’options et de réglages est légèrement modifiée dans le second assistant. La
première fenêtre de l’Assistant Travail vous permet de définir le type et le
nom du travail. Dans les fenêtres suivantes, vous pouvez spécifier une heure
de lancement, la répétition du travail ou les instructions spécifiques de
surveillance des dossiers.
Un travail intègre un flux de travail pour lequel des instructions de
planification ont été définies. Voir « Batch Manager », page 76.
Traitement manuel
1. Tracez manuellement les zones dans les pages dont vous ne voulez traiter
qu’une partie ou pour lesquelles vous voulez fournir des instructions de
zones précises. Appliquez la valeur Ignorer aux fonds ou aux zones que
vous voulez exclure du traitement. Appliquez la valeur Traiter aux fonds
ou aux zones pour lesquels vous voulez définir le découpage en zones
automatique.
2. Cliquez sur le bouton Lancer, puis choisissez Terminer le traitement des
pages existantes dans la boîte de dialogue Traitement automatique.
26
Traitement des documents
Chapitre 3
3. À l’issue de la vérification (le cas échéant), vous pouvez enregistrer ou
exporter le document.
Lors du traitement manuel, toutes les pages affichées sont automatiquement
sélectionnées par défaut. Un simple clic suffit ainsi pour reconnaître le
contenu de toutes les nouvelles pages. Ce réglage par défaut peut être modifié
via l’onglet Traitement de la boîte de dialogue Options.
Traitement à l’aide de flux de travail
Un flux de travail se compose d’une série d’étapes et de réglages s’y
rapportant. Son déroulement peut ne pas se conformer au schéma de
traitement traditionnel (« 1-2-3 »). Les flux de travail vous permettent de
gérer plus efficacement les tâches récurrentes. Les différentes étapes et leurs
réglages y sont prédéfinis.
Pour exécuter un flux de travail lorsqu’OmniPage est fermé
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Agent OmniPage dans la barre des
tâches. Sélectionnez un flux de travail dans le menu contextuel qui apparaît.
OmniPage démarre et exécute immédiatement le flux de travail. Si l’icône
n’apparaît pas, activez l’option correspondante dans l’onglet Général de la
boîte de dialogue Options.
Pour exécuter un flux de travail lorsqu’OmniPage est ouvert
Vous pouvez utiliser l’icône de la barre des tâches tel que décrit dans la
procédure ci-dessus, ou sélectionner le flux de travail dans la liste déroulante
Flux de travail et cliquer sur Lancer. Lorsqu’un flux de travail est en cours
d’exécution, la plupart des commandes du programme ne sont pas
accessibles.
Pour modifier un flux de travail
Sélectionnez le flux de travail dans la liste déroulante Flux de travail et
cliquez sur le bouton Assistant Flux de travail dans la barre d’outils Standard.
Vous pouvez également sélectionner l’option Flux de travail... dans le menu
Outils, sélectionner le flux de travail souhaité et cliquer sur Modifier.
Pour créer un flux de travail
Des modèles de flux de travail prédéfinis sont proposés dans le programme.
Vous pouvez les modifier ou les utiliser pour créer de nouveaux flux de
travail. L’Assistant Flux de travail vous guide tout au long de la création de
flux de travail. Voir page 72.
Traitement à l’aide de flux de travail
27
Traitement à partir d’autres applications
La fonction Direct OCR™ permet de faire appel aux services OCR
d’OmniPage à partir de votre application de traitement de texte usuelle ou
d’une autre application. Le recours à cette fonction suppose l’établissement
préalable d’un lien direct entre OmniPage et l’application en question. À
l’issue de cette opération, deux commandes ajoutées au menu Fichier de
l’application relient celle-ci aux services d’OCR.
Configuration de Direct OCR
1. Démarrez l’application à lier à OmniPage. Lancez OmniPage, ouvrez la
boîte de dialogue Options, puis la fenêtre Direct OCR et sélectionnez
Activer Direct OCR.
2. Sélectionnez les options de traitement pour la vérification et le
découpage en zones. Les réglages effectués s’appliquent à l’ensemble des
opérations futures de Direct OCR jusqu’à leur éventuelle modification ;
ils ne sont pas pris en compte si vous utilisez OmniPage sans Direct
OCR.
3. La fenêtre Non enregistrées affiche la liste des applications actives ou
non-enregistrées dans le passé. Sélectionnez la ou les applications
voulues et cliquez sur Ajouter ou recherchez une application absente de
la liste à l’aide du bouton Parcourir.
28
Traitement des documents
Chapitre 3
Utilisation de Direct OCR
1. Démarrez l’application liée à OmniPage et ouvrez un document. Pour
importer dans le document les résultats des pages numérisées, placez
celles-ci correctement dans le scanner.
2. Sélectionnez la commande Configuration d’acquisition du texte dans le
menu Fichier de l’application cible pour spécifier les réglages à appliquer
lors de la reconnaissance. Tout paramètre non proposé conserve la valeur
utilisée lors de la dernière session OmniPage. La modification des
réglages pour Direct OCR se répercute dans OmniPage.
3. Sélectionnez la commande Acquérir le texte du menu Fichier pour
importer des images à partir d’un scanner ou d’un fichier.
4. Si vous avez sélectionné l’option Définir les zones automatiquement dans
la fenêtre Direct OCR de la boîte de dialogue Options ou dans la fenêtre
Configuration d’acquisition du texte, la reconnaissance est lancée
immédiatement.
5. Si vous n’avez pas sélectionné l’option Définir les zones automatiquement,
le programme vous propose de tracer des zones manuellement sur
chaque image de page. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour
poursuivre la reconnaissance.
6. Si la fonction de vérification a été activée, cette opération suit l’OCR. Le
texte reconnu est ensuite inséré dans votre application à l’emplacement
du curseur, avec le niveau de formatage spécifié avec la commande
Configuration d’acquisition du texte... .
Traitement à l’aide de Batch Manager
Vous pouvez différer le traitement automatique des travaux, en planifiant leur
exécution à une heure précise. Les travaux non planifiés peuvent être activés
manuellement. Chaque « travail planifié » porte sur un document. Les pages de
celui-ci peuvent provenir d’un scanner muni d’un chargeur automatique
(ADF) ou d’un fichier image. Lors du démarrage d’un travail planifié, vous
Traitement à l’aide de Batch Manager
29
n’avez pas besoin d’être présent et OmniPage ne doit pas obligatoirement être
actif. L’ordinateur doit simplement être allumé au moment du lancement d’un
travail différé, mais vous pouvez l’éteindre entre le moment où le travail est créé
dans Batch Manager et l’heure à laquelle débute le traitement planifié. Si le
travail en question implique une numérisation, votre scanner doit être allumé
au moment du démarrage du travail et les pages correspondantes doivent être
placées dans le chargeur ADF. Pour créer et configurer votre premier travail
planifié, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Batch Manager... dans le menu Traitement ou dans le menu
Démarrer de Windows : sélectionnez Tous les programmes!OmniPage
15.0!OmniPage Batch Manager. La fenêtre Batch Manager apparaît.
Cliquez sur le bouton Créer un travail pour lancer l’Assistant Travail.
2. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le type de travail, à savoir : normal,
invoqué par un code à barres, surveillance d’un dossier, surveillance
d’une boîte de réception Outlook ou surveillance d’une boîte de
réception Lotus Note. Les travaux de surveillance de boîtes de réception
ne sont disponibles que si le système de messagerie approprié est
correctement configuré sur votre ordinateur.
3. Indiquez dans cette même fenêtre le nom de votre travail. Cliquez sur
Suivant.
4. Dans la fenêtre Options de démarrage et d’arrêt, spécifiez les
instructions d’exécution et de planification. Une fois le travail terminé,
vous pouvez choisir de supprimer les fichiers image d’entrée ou
d’envoyer une notification par e-mail à un ou plusieurs destinataires
(cette dernière option n’est disponible que dans OmniPage
Professional 15)
5. Définissez un point de départ pour le nouveau travail. Vous pouvez
choisir de créer un flux de travail totalement nouveau ou d’utiliser un
flux de travail existant comme modèle. Cliquez sur Suivant pour
terminer chaque étape.
6. Les fenêtres qui apparaissent successivement vous permettent de
configurer votre flux de travail, tel que décrit au Chapitre 6.
7. Cliquez sur Terminer pour confirmer la création du travail.
Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Batch Manager dans l’aide en
ligne et à la section « Batch Manager », page 76.
30
Traitement des documents
Chapitre 3
Définition de la source des images de page
Les images de page peuvent provenir des sources suivantes : fichier image ou
scanner. Il existe essentiellement deux types de scanner : à plat et à
alimentation feuille à feuille. Pour faciliter la numérisation des documents
multipages, un scanner peut être équipé d’un chargeur automatique (ADF).
Les images des documents numérisés peuvent être soit exportées directement
dans OmniPage, soit enregistrées avec le logiciel du scanner, dans un format
de fichier image utilisable dans OmniPage.
Importer des fichiers image
Vous pouvez créer un fichier image à partir de votre scanner, ou le recevoir
par e-mail ou par fax. La liste des types de fichiers image compatibles avec
OmniPage 15 est très étendue. Sélectionnez Charger des fichiers dans la liste
déroulante Importer page(s). La boîte de dialogue Charger des fichiers
apparaît, vous permettant de définir les fichiers à importer dans l’application.
Cette boîte de dialogue apparaît au moment du lancement d’un traitement
automatique. Lors d’un traitement manuel, cliquez sur le bouton Importer
page(s) ou utilisez la commande appropriée du menu Traitement. Les
réglages évolués, proposés dans la partie inférieure de la boîte de dialogue,
peuvent être affichés ou masqués selon vos préférences.
La largeur ou la hauteur minimale des fichiers image est de 16 x 16 pixels. La
largeur ou la hauteur maximale est de 8 400 pixels (71 cm/28 pouces pour
une résolution comprise entre 201 à 600 dpi). Pour connaître toutes les
limites en pixels, reportez-vous à l’aide en ligne.
Avec OmniPage Professional 15, il est possible d’importer des fichiers depuis
des serveurs FTP ou depuis des sources Microsoft SharePoint ou
SharePoint 2003, ou depuis un système de gestion documentaire automatisé
(ODMA).
Importer des documents à partir d’un scanner
Pour bénéficier de cette fonction, vous devez disposer d’un scanner
compatible, opérationnel et correctement configuré en vue d’une utilisation
avec OmniPage 15. Le programme offre plusieurs modes de numérisation
que vous choisissez en fonction des deux facteurs suivants :
◆
◆
le type de graphique souhaité dans le document de sortie ;
le mode qui produira la reconnaissance la plus précise.
Définition de la source des images de page
31
Numériser en noir et blanc
Sélectionnez cette option pour numériser vos documents en noir et blanc. La
rapidité de numérisation et de traitement ainsi que le moindre espace disque
occupé représentent les deux principaux avantages de ce mode de
numérisation par rapport aux deux autres.
Numériser en niveaux de gris
Sélectionnez cette option pour numériser vos documents en niveaux de gris.
Pour de meilleurs résultats de reconnaissance, utilisez cette option pour les
pages présentant un contraste variable ou réduit (peu de différence entre les
zones claires et sombres) et un fond en couleur ou en dégradé.
Numériser en couleur
Sélectionnez cette option pour numériser vos documents en couleur. Cette
option n’est disponible que si vous disposez d’un scanner couleur. Elle est
particulièrement adaptée si vous souhaitez conserver les graphiques, le texte
et les fonds en couleur dans le document de sortie. La numérisation en
couleur offre une meilleure précision d’OCR que le mode en niveaux de gris,
mais exige un temps de traitement plus long et une plus grande quantité de
mémoire et d’espace disque.
Luminosité et contraste
Les réglages de luminosité et de contraste ont une influence considérable sur
la précision de l’OCR. Vous définissez ces paramètres dans l’onglet Scanner
de la boîte de dialogue Options ou dans l’interface de votre scanner. Dès le
chargement d’une image, vérifiez son aspect. Si les caractères sont gras et
compacts, augmentez la luminosité. Si les caractères sont fins et tronqués,
assombrissez l’image. Une fois les modifications requises effectuées,
renumérisez la page.
Si la qualité de la numérisation vous paraît toujours décevante, ouvrez
l’image numérisée dans la fenêtre Retouche d’une image et éditez-la à l’aide
des différents outils proposés.
Numériser avec un chargeur (ADF)
La meilleure méthode pour numériser des documents de plusieurs pages est
d’utiliser un chargeur automatique. Placez les pages dans l’ordre requis dans
le chargeur. Un chargeur ADF accepte également la numérisation de pages
recto verso. Les scanners dotés de fonctions recto verso assurent un
traitement automatique des pages.
32
Traitement des documents
Chapitre 3
Numériser sans chargeur
Même si vous ne disposez pas d’un chargeur automatique, l’interface de
numérisation d’OmniPage vous permet de numériser efficacement des
documents multipages à l’aide de votre scanner à plat. Sélectionnez l’option
Numériser les pages automatiquement (onglet Scanner de la boîte de dialogue
Options) et définissez une valeur de pause en secondes. Ainsi le scanner
effectue les passes de numérisation automatiquement, en marquant une
pause de durée spécifiée entre chaque numérisation pour vous permettre de
charger la page suivante.
Conversion de documents
Outre des fichiers image, OmniPage Professional 15 permet désormais
d’ouvrir des documents créés dans des programmes de traitement de texte et
d’autres applications similaires (fichiers .doc, .xls, .ppt, .rtf, .wpd, etc.).
Cliquez sur le bouton Charger des fichiers dans la boîte à outils OmniPage
ou sélectionnez Charger des fichiers dans le sous-menu Importer page(s) du
menu Fichier. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez Documents.
Une fois vos documents chargés, vous pouvez les enregistrer dans une grande
variété de formats.
Définition de la mise en page du document
Avant de commencer la reconnaissance d’un document, OmniPage vous
demande de décrire la mise en page de celui-ci dans le but de faciliter le
traçage automatique des zones. Cette fonction s’applique également en cas de
traitement automatique, à moins que vous n’ayez spécifié un gabarit ne
contenant aucune zone ou fond à valeur Traiter. Lors d’un traitement
manuel, le traçage de zones automatique est parfois activé. Reportez-vous à la
rubrique Activation du tracé de zones automatique de l’aide en ligne. Pour
décrire le document original, vous disposez des options suivantes :
Automatique
Choisissez cette option pour laisser à OmniPage le soin d’effectuer
automatiquement le découpage en zones. Le programme détermine si
l’élément est du texte en colonnes, un graphique, du texte à reconnaître ou
un tableau à conserver.
Conversion de documents
33
Colonne unique avec tableau
Choisissez cette option si vos pages contiennent une seule colonne de texte et
aucun tableau. Ce type de mise en page est employé généralement dans les
livres et les lettres commerciales.
Colonnes multiples sans tableau
Choisissez cette option si certaines de vos pages contiennent du texte en
colonnes que vous souhaitez disposer sans colonnes ou dans des colonnes
distinctes (correspondant à la mise en page originale).
Colonne unique avec tableau
Choisissez cette option si vos pages contiennent une seule colonne de texte et
un tableau.
Feuille de calcul
Choisissez cette option si l’intégralité de la page se présente sous la forme
d’un tableau que vous souhaitez exporter dans une feuille de calcul ou en
tant que tableau unique.
Formulaire
Choisissez cette option si l’intégralité de la page se présente sous la forme
d’un formulaire dont vous souhaitez reconnaître automatiquement les
éléments. À l’issue de la reconnaissance, vous pouvez modifier les propriétés
des éléments de formulaire, ajouter de nouveaux éléments ou modifier la
mise en page du formulaire. Cette option n’est disponible qu’avec OmniPage
Professional 15.
Personnalisé
Choisissez cette option pour contrôler au maximum le déroulement du
traçage de zones automatique. Vous pouvez désactiver ou forcer la détection
de colonnes, de graphiques et/ou de tableaux. Sélectionnez les réglages requis
dans l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options.
Gabarit
Choisissez un fichier de gabarit de zones si vous souhaitez appliquer une
valeur de fond, avec ses zones et propriétés, à toutes les pages importées. Les
zones définies par le gabarit sont appliquées à la page actuelle, et remplacent
les zones existantes.
Si le découpage en zones automatique produit des résultats inattendus,
utilisez le traitement manuel pour redéfinir les zones sur les pages
individuelles et relancer leur reconnaissance.
34
Traitement des documents
Chapitre 3
Prétraitement des images
Afin d’optimiser le processus d’OCR, vous pouvez utiliser les outils de
retouche pour améliorer la qualité de vos images avant de procéder à leur
découpage en zones et à leur reconnaissance. Pour ouvrir la fenêtre Retouche
d’une image, cliquez sur le bouton Retoucher l’image dans la barre d’outils
Image ou choisissez Retoucher l’image dans le menu Outils. Vous pouvez
également intégrer à vos flux de travail un processus de retouche d’images en
choisissant l’étape Retoucher les images.
L’image primaire est utilisée en tant qu’entrée pour le processus de retouche
d’images.
Il existe trois types d’image :
Image originale : Image générée par numérisation ou incorporée dans un
fichier électronique avant son importation dans le programme.
Image primaire : État de l’image originale une fois chargée dans OmniPage.
Cette image peut avoir été modifiée par des opérations de prétraitement
automatiques ou manuelles.
Image OCR : Image en noir et blanc dérivée de l’image primaire, optimisée
pour une reconnaissance optimale.
Certains outils affectent l’image primaire, tandis que d’autres s’appliquent à
l’image OCR. Déterminez avec précision le type d’image qui sera modifié
par le processus.
Le réglage de la luminosité et du contraste joue un rôle important dans la
précision de l’OCR. Vous définissez ces paramètres dans l’onglet Scanner de
la boîte de dialogue Options ou par l’intermédiaire de l’interface de votre
scanner. Le diagramme ci-dessous illustre le réglage de luminosité optimal.
Dès le chargement d’une image, vérifiez son aspect. Si les caractères sont gras
et compacts, augmentez la luminosité. Si les caractères sont fins et tronqués,
assombrissez l’image. Utilisez l’outil Luminosité de l’OCR pour optimiser
l’image.
Prétraitement des images
35
Inacceptable
Tolérable
Bonne
Optimale
Bonne
Tolérable
Inacceptable
Outils de retouche d’images
Les outils de retouche d’images permettent également d’éditer des images
afin de les enregistrer en tant que fichiers image. Attention : certains outils
disponibles sous OmniPage 15 affectent uniquement les fichiers image (ou
images primaires), tandis que d’autres s’appliquent aux fichiers utilisés pour
l’OCR (ou images OCR). Dans la fenêtre Retouche d'une image, cliquez sur
le bouton Image primaire/OCR pour visualiser l'état actuel des deux images.
La fenêtre Retouche d'une image se compose de deux volets. L'image de
départ apparaît dans le volet de gauche. Vos modifications sont affichées
dans le volet d'aperçu de droite. Lorsque vous cliquez sur Appliquer les
modifications, l'image de droite apparaît dans le volet de gauche et devient la
nouvelle image de départ que vous pouvez continuer à éditer.
Les outils suivants sont disponibles dans la barre d’outils :
Pointeur (F5) - Le pointeur est un outil neutre qui permet de réaliser
différentes actions (comme sélectionner une couleur de remplissage ou la
ligne de redressement d'une image) selon les circonstances.
Zoom (F6) - Cliquez sur cet outil, puis utilisez le bouton gauche de la souris
pour agrandir l’image ou le bouton droit pour la réduire. Vous pouvez
36
Traitement des documents
Chapitre 3
également utiliser la roulette de la souris pour agrandir ou réduire l’image à
votre gré, y compris dans la vue inactive. Dans la vue active, les boutons « + »
et « - » ont la même fonction.
Sélectionner une zone (F7) - Cliquez sur cet outil, puis tracez sur l’image les
contours de votre sélection. Une fois votre sélection délimitée, les outils
sélectionnés s’appliqueront uniquement à la zone définie. (Par défaut, les
outils de retouche d’images s’appliquent à la page entière.) Il existe trois
modes de sélection (accessibles via le menu Affichage) :
Normal - Ce mode permet de sélectionner des zones rectangulaires
sur la page et de les déplacer ou de les redimensionner à votre gré.
Additif - Ce mode vous permet de réaliser des sélections irrégulières
en traçant des rectangles qui se chevauchent. La sélection finale
englobe la totalité des rectangles tracés.
Soustractif - Ce mode permet de réduire une sélection existante en
traçant de nouvelles zones recouvrant cette dernière.
Image primaire/OCR - Cet outil permet de basculer entre l’affichage de
l’image primaire et de l’image OCR dans la vue active. Les images primaires
sont associées à n’importe quel mode image. En revanche, les images OCR
(version noir et blanc des images primaires) sont générées uniquement pour
la reconnaissance.
Synchroniser les vues - Cliquez sur cet outil pour appliquer à la vue inactive
un facteur de zoom et une position de défilement identiques à ceux définis
pour la vue active. Pour synchroniser de façon dynamique la vue inactive
avec la vue active, choisissez la commande Maintenir la synchronisation dans
le menu Affichage.
Luminosité et contraste - Cet outil permet d’ajuster la luminosité et le
contraste de toute ou partie de l’image primaire. Utilisez les glissières situées
dans la partie inférieure de la fenêtre pour atteindre le résultat escompté.
Teinte / Saturation / Clarté - Cliquez sur cet outil, puis utilisez les glissières
pour modifier la teinte, la saturation et la clarté de l’image primaire.
Découper - Si vous décidez de n’utiliser qu’une certaine partie de l’image,
cliquez sur l’outil Découper, puis sélectionnez la zone de l’image que vous
souhaitez conserver. Le reste de l’image sera alors supprimé.
Outils de retouche d’images
37
Rotation - Utilisez cet outil pour faire pivoter (de 90, 180 ou 270 degrés) et/
ou retourner l’image ou la zone sélectionnée.
Nettoyer - Cet outil permet de supprimer les parasites de l’image. L’outil de
nettoyage fonctionne sur l’image OCR à quatre niveaux. Vous pouvez
également l’utiliser pour inverser le nettoyage et renforcer le contour des
lettres. Pour ce faire, il vous suffit de cocher la case Inverser le nettoyage.
Luminosité d’OCR - Cet outil permet de définir la luminosité et le
contraste de l’image OCR. Reportez-vous à l’illustration page 34.
Ignorer couleur - Cliquez sur cet outil et sélectionnez une couleur : les
sections de l’image numérisée dans cette couleur deviendront transparentes.
Cet outil s’applique à l’image OCR.
Résolution - Résolution - Utilisez cet outil pour réduire la résolution de
l'image primaire, indiquée en pourcentages. Notez qu’il est impossible de
définir une résolution supérieure à celle de l’image originale.
Redresser - Certaines pages peuvent avoir été numérisées de travers. Dans ce
cas, l’outil Redresser vous permet de redresser manuellement les lignes de
texte. Une option de redressement automatique est également disponible
dans l’onglet Traitement de la boîte de dialogue Options.
Remplir - Cet outil permet d’appliquer une couleur uniforme aux zones
sélectionnées.
Historique des retouches apportées aux images
L’historique de la fenêtre Retouche d’une image vous permet de valider ou
d’annuler (individuellement ou globalement) les modifications apportées à
vos images. Les modifications apportées à l’image originale apparaissent dans
l’aperçu correspondant. Toutefois, elles ne deviennent effectives que lorsque
vous cliquez sur le bouton Appliquer les modifications, situé en regard de la
liste de l’historique. Les modifications qui n’ont pas été ajoutées dans
l’historique à l’aide du bouton Appliquer ne seront pas validées.
Pour vérifier le résultat d’une action, cliquez deux fois dessus dans la liste de
l’historique.
Pour ignorer les modifications que vous avez effectuées à l’aide d’un outil
donné et que vous n’avez pas encore appliquées, sélectionnez l’action
appropriée dans la liste puis cliquez sur le bouton Réinitialiser.
38
Traitement des documents
Chapitre 3
Pour restaurer l’image à son état d’origine, cliquez sur le bouton Ignorer
toutes les modifications.
Enregistrement et application de modèles de
retouche automatique
Si vous devez retoucher de la même manière un certain nombre d’images
similaires, vous pouvez créer une liste d’actions de retouche qui seront
appliquées à la totalité des images.
Pour créer et enregistrer un modèle de retouche automatique d’images,
affichez un fichier image dans la fenêtre Retouche d’une image, réalisez les
actions de prétraitement souhaitées, puis ajoutez-les dans l’historique en
cliquant sur le bouton Appliquer. Choisissez ensuite la commande
Enregistrer le modèle de retouche automatique dans le menu Fichier.
Sélectionnez le dossier de destination de votre choix, puis enregistrez le
fichier modèle (associé à l’extension .ipp).
Pour appliquer à une autre image les modifications définies dans le fichier
modèle, ouvrez la nouvelle image dans la fenêtre Retouche d’une image, puis
choisissez Charger un modèle de retouche automatique dans le menu Fichier.
Intégration d’un processus de retouche d’images à
un flux de travail
Pour intégrer un processus de retouche à un flux de travail, choisissez l’icône
appropriée dans l’Assistant Flux de travail. Vous avez le choix entre les
options suivantes :
Afficher les images en vue d’une retouche manuelle - Lors de l’exécution
d’un flux de travail, chaque image chargée sera affichée en vue d’une
retouche manuelle.
Appliquer un modèle de retouche automatique - Un modèle de retouche
enregistré sera automatiquement appliqué à l’image traitée par le flux de
travail.
Enregistrement et application de modèles de retouche automatique
39
Appliquer un modèle de retouche automatique et afficher les images - Le
flux de travail appliquera le modèle de retouche sélectionné et l’image sera
affichée pour permettre d’éventuelles retouches supplémentaires.
Zones et fonds
Les zones définissent les sections de la page destinées à être traitées ou
ignorées. Elles peuvent prendre une forme rectangulaire ou irrégulière (avec
des côtés verticaux et horizontaux). Les images de page d’un document
possèdent une valeur de fond : Traiter ou Ignorer (cette dernière étant la plus
répandue). Vous pouvez utiliser les outils indiqués pour modifier les valeurs
de fond. Les outils indiqués dans la section Types et propriétés de zone (voir
ci-dessous) sont également disponibles pour tracer des zones sur des fonds de
page.
Traiter – Le document est découpé automatiquement en zones (dans les
zones ou les fonds de type Traiter) lors de son envoi pour reconnaissance.
Ignorer – Les zones (dans les zones et fonds de type Ignorer) sont exclues du
traitement. Le texte n’est pas reconnu et aucune image n’est transférée.
Découpage en zones automatique
Le découpage en zones automatique permet au programme de détecter les
éléments de page (blocs de texte, en-têtes, images et autres) et de les inclure
dans une zone.
Le tracé automatique des zones peut s’appliquer à toute la page ou à une
partie seulement. Les zones tracées automatiquement et les zones de gabarit
ont des bordures pleines ; les zones tracées manuellement et les zones
modifiées ont des bordures en pointillés.
Découper automatiquement un fond de page en zones
Importez une page ; celle-ci s’affiche avec un fond de type Traiter. Tracez une
zone. La valeur de fond passe à Ignorer. Tracez les zones Texte, Tableau ou
Graphique afin de délimiter manuellement les zones de type voulu. Cliquez
sur l’outil Fond à valeur Traiter (voir illustration) afin de définir un fond de
ce type. Tracez des zones à valeur Ignorer sur les parties inutiles de la page. À
l’issue de la reconnaissance, la page réapparaît : elle comprend un fond à
valeur Ignorer et de nouvelles zones encadrant tous les éléments du fond.
40
Traitement des documents
Chapitre 3
Types et propriétés de zone
Chaque zone est affectée d’un type, et les zones comportant du texte peuvent
également présenter un paramètre de contenu de zone : alphanumérique ou
numérique. Le type et le contenu d’une zone représentent les « propriétés de
la zone ». Pour modifier les propriétés d’une zone, cliquez dessus avec le
bouton droit pour afficher son menu contextuel et effectuez les sélections
souhaitées. Pour changer les propriétés de plusieurs zones simultanément,
sélectionnez le groupe de zones requis (combinaison Maj.+clic) avant de
choisir les nouvelles valeurs.
La barre d’outils Image propose six outils de traçage de zones (un pour
chaque type).
Zone à valeur Traiter
Cet outil permet de tracer une zone à valeur Traiter, afin de définir une
section qui sera soumise au traçage de zones automatique. À l’issue de la
reconnaissance, cette zone est remplacée par une ou plusieurs zones dont les
types sont déterminés automatiquement.
Zone à valeur Ignorer
Cet outil permet de tracer une zone à valeur Ignorer, afin de définir une
section à ne pas transférer vers l’éditeur de texte.
Zone Texte
Cet outil permet de tracer une zone Texte sur un bloc de texte unique. Le
contenu des zones est assimilé à un enchaînement de texte, sans aucune
colonne.
Zone Tableau
Utilisez ce type pour traiter le contenu de la zone en tant que tableau. Les
grilles du tableau peuvent être détectées automatiquement ou placées
manuellement.
Zone Graphique
Utilisez ce type pour délimiter une illustration, un diagramme, un dessin,
une signature et tout autre élément que vous souhaitez transmettre à l’éditeur
de texte en tant qu’image incorporée plutôt que texte reconnu.
Zone Formulaire
Utilisez ce type pour délimiter une zone de votre document contenant des
éléments de formulaire, tels qu’une case à cocher, un bouton radio, un
champ de texte ou tout autre élément que vous souhaitez transmettre à
l’éditeur de texte en tant qu’élément de formulaire. Vous pourrez ensuite,
Zones et fonds
41
dans la vue True Page de l’éditeur de texte, modifier la mise en page du
formulaire ainsi que les propriétés de ses éléments. Les zones Formulaire ne
sont prises en charge qu’avec OmniPage Professional 15.
Gestion des zones
La barre d’outils Image propose des outils d’édition de zones. Un de ces
outils est toujours sélectionné ; pour modifier la sélection en cours, cliquez
sur un autre outil. Certains de ces outils sont groupés. Dans ce cas, seul le
dernier outil sélectionné dans le groupe est visible. Pour sélectionner un outil
visible, cliquez dessus.
Pour tracer une zone unique, sélectionnez l’outil de traçage de zone de type
voulu, puis cliquez à l’emplacement requis et faites glisser le curseur dans la
direction souhaitée.
Pour redimensionner une zone, sélectionnez-la (en cliquant dessus),
amenez le curseur sur un côté ou un angle, activez une poignée et amenez-la
à l’emplacement voulu. La zone redimensionnée ne peut pas recouvrir une
autre zone.
Pour créer une zone irrégulière par addition, tracez une zone recouvrant
partiellement une autre zone du même type.
Pour regrouper deux zones du même type, tracez une zone recouvrant une
autre zone du même type (dans l’illustration suivante, les zones tracées
figurent à gauche, tandis que la zone résultante apparaît à droite).
Pour créer une zone irrégulière par soustraction, tracez une zone recouvrant
une autre zone du même type que le fond.
Pour diviser une zone, tracez une zone divisant une autre zone du même
type que le fond.
42
Traitement des documents
Chapitre 3
Pour obtenir des exemples d’illustration de traçage de zones, reportez-vous à
l’aide en ligne.
Lorsque la nouvelle zone tracée recouvre partiellement une zone existante
d’un type différent, une superposition complète ne se produit pas ; la
nouvelle zone remplace seulement la partie recouverte de la zone existante.
Les types de zones suivants sont interdits :
Le tracé rapide de zones vous permet de définir rapidement des zones
manuelles. Activez le curseur de sélection de zones, puis déplacez le curseur
sur l’image de page. Des parties ombrées apparaissent. Elles indiquent les
zones détectées automatiquement. Cliquez deux fois sur chaque partie
ombrée pour la transformer en zone.
Gestion des grilles du tableau dans l’image
À l’issue d’un traitement en mode automatique, OmniPage peut placer des
zones de type Tableau sur la page traitée. Ces zones comportent une icône de
zone Tableau dans leur angle supérieur gauche. Vous pouvez modifier le type
affecté à une zone rectangulaire via son menu contextuel. Vous pouvez
également tracer des zones de type Tableau, mais elles doivent toujours être
rectangulaires.
La création ou le déplacement des lignes de séparation verticales et
horizontales d’un tableau permet de déterminer l’emplacement de la grille
lors du placement du tableau dans l’éditeur de texte. Vous pouvez tracer ou
redimensionner une zone Tableau (à condition de conserver sa forme
rectangulaire) pour éliminer les colonnes ou les rangées inutiles des bords
extérieurs d’un tableau.
Les outils de tableau vous permettent d’insérer, de déplacer et de supprimer
des séparations de rangées et de colonnes. Cliquez sur l’outil Insérer/
Supprimer les séparations pour détecter automatiquement des séparations
dans un tableau et créer de nouvelles séparations.
Gestion des grilles du tableau dans l’image
43
Vous pouvez spécifier le formatage de lignes pour les bordures et les grilles de
tableau à partir d’un menu contextuel. Vous disposerez de davantage
d’options d’édition des bordures et de fond dans l’éditeur de texte à l’issue de
la reconnaissance.
Utilisation des gabarits de zone
Un fichier de gabarit contient une valeur de fond de page, un groupe de
zones et leurs propriétés. Pour appliquer les zones d’un gabarit lors de la
reconnaissance, chargez un fichier de gabarit de zone via la liste déroulante
du bouton de description de la mise en page ou à l’aide du menu Outils.
Vous pouvez charger les gabarits créés par d’autres utilisateurs et stockés sur
un emplacement du réseau.
Lorsque vous chargez un gabarit, son fond et ses zones sont appliqués dans
les pages de différentes manières :
◆
Dans la page actuelle, les zones du gabarit remplaçant les zones
présentes dans la page.
◆ Dans les pages importées par la suite.
◆ Sur les pages préexistantes envoyées pour (nouvelle) reconnaissance
sans aucune zone
Dans les deux premiers cas, le traitement manuel permet de consulter et
modifier les zones tracées à l’aide du gabarit avant la reconnaissance.
En traitement automatique, les zones tracées à l’aide du gabarit peuvent être
consultées et modifiées seulement après la reconnaissance.
En traitement par flux de travail, utilisez l’étape Définir des zones sur des
images qui combine une étape de chargement d’un gabarit et une étape de
traçage manuel de zones. Pour utiliser un gabarit de zone, cliquez sur le
bouton Ajouter dans la fenêtre appropriée de l’Assistant Flux de travail, puis
sélectionnez le fichier de gabarit de zones souhaité. Choisissez ensuite si vous
souhaitez afficher les images en vue du traçage manuel des zones, appliquer le
gabarit de zone ou appliquer le gabarit de zone et afficher les images.
44
Traitement des documents
Chapitre 3
Les gabarits acceptent les zones et les fonds à valeur Ignorer et Traiter. Par
conséquent, ils peuvent être très utiles pour définir les parties de la page
destinées au traitement à l’aide du découpage en zones automatique et les
parties à ignorer. Pendant la reconnaissance, vous pouvez remplacer les zones
ou les fonds à valeur Traiter par un groupe de zones plus petites, auxquelles
seront attribués des types de zones spécifiques.
Enregistrer un gabarit de zones
Sélectionnez une valeur de fond et définissez les zones d’une page. Vérifiez
l’emplacement et les propriétés de ces zones. Cliquez sur Gabarit de zones
dans le menu Outils. Dans la boîte de dialogue affichée, sélectionnez [zones
sur la page] et cliquez sur Enregistrer ; entrez le nom voulu et, le cas échéant,
un chemin d’accès différent. Sélectionnez un emplacement du réseau sur
lequel installer le fichier de gabarit que vous souhaitez partager. Cliquez sur
OK. Le nouveau gabarit de zone reste chargé.
Modifier un gabarit de zone
Chargez un gabarit et importez une image au moyen d’un traitement
manuel. Les zones de gabarit apparaissent sur l’image. Modifiez les zones et/
ou les propriétés selon vos besoins. Ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de
gabarit de zones. Le gabarit actuel est sélectionné. Cliquez sur Enregistrer
puis sur Fermer.
Décharger un gabarit de zones
Sélectionnez une option non associée à un gabarit dans la liste déroulante de
description de la mise en page du document. Les zones du gabarit ne sont pas
supprimées de la page actuelle ou des pages existantes, mais le gabarit n’est
plus configuré pour utilisation lors des futurs traitements. Vous pouvez
également ouvrir la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones,
sélectionner [néant] et cliquer sur le bouton Définir comme actuel. Dans ce
cas, l’option de description de la mise en page reprend la valeur
Automatique.
Remplacer un gabarit de zones
Sélectionnez un autre gabarit dans la liste déroulante de description de la
mise en page ou ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones,
sélectionnez le gabarit souhaité et cliquez sur le bouton Définir comme
actuel. Les zones du nouveau gabarit sont appliquées à la page actuelle et
remplacent les zones déjà tracées dans celle-ci ; elles sont également
appliquées aux autres pages selon la description ci-dessus.
Utilisation des gabarits de zone
45
Supprimer un gabarit de zones
Ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones. Sélectionnez un
gabarit et cliquez sur le bouton Supprimer. Les zones déjà créées à l’aide de ce
gabarit ne sont pas supprimées. Les gabarits de zones peuvent uniquement
être supprimés depuis le système d’exploitation.
Incorporer un gabarit de zones à un fichier OPD
Chargez le gabarit, puis cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre
d’outils Standard et sélectionnez le type de fichier Document OmniPage
(étendu). Si le fichier OPD est transféré vers un autre emplacement, le
gabarit est également transféré. Lorsque le fichier OPD étendu est ouvert
ultérieurement, le gabarit de zone inclus est affiché dans la boîte de dialogue
Gabarit de zones avec la mention [incorporé]. Il peut être enregistré dans un
fichier de gabarit sous un nouveau nom, à un nouvel emplacement.
46
Traitement des documents
Vérification et édition
Les résultats de la reconnaissance sont affichés dans l’éditeur de texte. Il peut
s’agir d’un texte reconnu, de tableaux, de formulaires et de graphiques
incorporés. L’éditeur aux capacités d’affichage fidèle (« WYSIWYG ») fait
l’objet d’une description détaillée dans le présent chapitre.
Modes d’affichage de l’éditeur de texte
L’éditeur de texte affiche le texte reconnu et, en fonction de vos réglages,
signale les mots qui ont été considérés comme « douteux » pendant la
reconnaissance, en les soulignant d’une ligne ondulée rouge. Dans le module
de vérification de l’OCR, ces mots sont affichés en rouge.
Un mot est considéré comme « douteux » s’il ne figure dans aucun des
dictionnaires actifs (standard, utilisateur ou spécialisés) ou s’il figure dans le
dictionnaire actif mais qu’il n’a pas été correctement identifié à l’issue du
processus d’OCR. Les caractères douteux sont signalés par une mise en
surbrillance jaune, à la fois dans l’éditeur de texte et dans le module de
vérification de l’OCR.
Vous pouvez activer ou désactiver les marques des mots absents du
dictionnaire dans l’onglet Vérification de la boîte de dialogue Options. Les
marques peuvent être affichées ou masquées selon les options sélectionnées
dans l’onglet Éditeur de texte de cette même boîte. Vous pouvez également
afficher ou masquer les caractères non imprimables et les indicateurs d’entête et de bas de page. L’onglet Éditeur de texte permet aussi de définir l’unité
de mesure du programme et de configurer le retour à la ligne automatique
dans tous les modes de l’éditeur de texte, à l’exception du mode Texte brut.
OmniPage 15 peut afficher les pages selon trois niveaux de formatage. Pour
passer d’un niveau à l’autre, sélectionnez l’un des trois boutons présents dans
l’angle inférieur gauche de l’éditeur de texte ou utilisez le menu Affichage.
Manuel d’utilisation d’OmniPage
47
Texte brut
Pour afficher le texte en une seule colonne alignée à gauche et appliquer un
seul style et corps de police, tout en conservant les sauts de ligne de
l’original.
Texte formaté
Pour afficher le texte en une seule colonne et conserver les styles de police et
de paragraphe.
True Page
Le mode True Page® permet de conserver au maximum le formatage du
document original. Les styles de caractère et de paragraphe sont conservés.
L’ordre de lecture peut être indiqué par des flèches.
Vérification des résultats de l’OCR
À l’issue de la reconnaissance d’une page, les résultats de l’opération
apparaissent dans l’éditeur de texte. La vérification démarre
automatiquement si l’option correspondante a été activée dans l’onglet
Vérification de la boîte de dialogue Options. Vous pouvez également lancer
manuellement la vérification à n’importe quel moment. Procédez comme
suit :
1.
Cliquez sur l’outil Vérifier l’OCR dans la barre d’outils Standard
ou choisissez Vérifier l’OCR dans le menu Outils.
2. La vérification démarre au début du document, mais omet le texte déjà
vérifié. Si un mot douteux est détecté, la boîte de dialogue Vérification
de l’OCR affiche ce mot dans son contexte, assorti de l’image originale
correspondante. Les caractères douteux sont signalés par une mise en
surbrillance jaune. La description suivante : « Mot douteux » ou « Mot
absent des dictionnaires » s’affiche.
3. Si le mot reconnu est correct, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout pour
passer au mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour l’ajouter au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.
4. Si le mot reconnu est erroné, tapez la version correcte dans la fenêtre
d’édition ou sélectionnez une suggestion du dictionnaire. Cliquez sur
Remplacer ou Remplacer tout pour valider votre correction et passer au
48
Vérification et édition
Chapitre 4
mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot corrigé au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.
5. Au fur et à mesure que les mots douteux affichés dans l’éditeur de texte
sont vérifiés, les marques de couleur les accompagnant disparaissent.
Lors de la vérification, vous pouvez passer à la fenêtre de l’éditeur de
texte pour y effectuer les corrections requises. Pour relancer la
vérification, utilisez le bouton Reprendre. Cliquez sur Page prête pour
passer à la page suivante ou sur Fermer pour arrêter la vérification avant
d’atteindre la fin du document.
6. La vignette de toute page entièrement vérifiée porte l’icône de
vérification
dans le gestionnaire de documents.
OmniPage Professional 15 permet de vérifier les documents « à la voix ».
Voir « Reconnaissance vocale », page 85. Les suggestions proposées par le
module de vérification sont numérotées. Prononcez le numéro
correspondant à la suggestion que vous souhaitez accepter.
Vérification du texte reconnu
Lorsque la reconnaissance est terminée, vous pouvez en évaluer la précision
en comparant les différentes parties du texte reconnu avec les parties
correspondantes de l’image originale.
L’outil Vérificateur se trouve dans la barre d’outils de formatage. Vous
pouvez également l’activer/le désactiver à partir du menu Outils. Placez le
curseur sur la fenêtre du vérificateur pour afficher sa barre d’outils. Utilisez
cet outil pour effectuer les opérations suivantes :
Quel niveau de contexte pour
le vérificateur dynamique ?
• Un mot
• Trois mots (le mot actuel + le mot
précédent et le mot suivant)
• Ligne d’image complète
Zoom avant/arrière
Vérification du texte reconnu
49
Pour activer le vérificateur, cliquez sur l’outil Vérificateur ou appuyez sur F9.
Pour le désactiver, cliquez à nouveau sur l’outil Vérificateur ou appuyez une
nouvelle fois sur F9. Vous pouvez également appuyer sur la touche Échap.
Pour obtenir la liste complète des raccourcis clavier disponibles avec le
vérificateur, consultez l’aide en ligne.
Table de caractères
La table de caractères est une barre d’outils « ancrable » très utile lors de la
vérification. Elle sert principalement à :
◆
insérer, lors de la vérification et de l’édition de texte, des caractères
qui sont absents ou difficilement accessibles sur le clavier. La table
de caractères s’apparente à cet égard à la table de caractères système ;
◆
afficher tous les caractères validés dans les langues de reconnaissance
actuellement sélectionnées.
Pour ouvrir la table de caractères, cliquez sur le bouton correspondant dans la
barre d’outils Formatage ou sélectionnez Table de caractères dans le menu
Affichage, puis cliquez sur Afficher.
Le menu Table de caractères comporte les options supplémentaires
suivantes :
◆
Caractères récents uniquement : Cette option permet de n’afficher
dans la barre d’outils Formatage que les 36 derniers caractères
utilisés. Utilisez cette option si vous travaillez avec un jeu restreint
de caractères.
◆
Jeux de caractères : Cette option permet de sélectionner tous les jeux
de caractères que vous souhaitez afficher dans la table de caractères.
Vous pouvez également ouvrir la table de caractères en procédant comme
suit :
◆
50
Vérification et édition
Sélectionnez Outils > Options, puis cliquez sur l’onglet OCR.
Cliquez sur le bouton Caractères supplémentaires pour sélectionner
les caractères à inclure lors de la vérification. Vous pouvez également
modifier le caractère de rejet via la table de caractères.
Chapitre 4
◆
Sélectionnez Nouveau caractère dans le menu Outils. La table de
caractères apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton (...), situé en
regard du champ Corriger.
◆
Dans l’éditeur de texte, sélectionnez Nouveau caractère dans le
menu contextuel d’un mot douteux ou absent des dictionnaires.
Dictionnaires utilisateur
OmniPage est livré avec des dictionnaires en plusieurs langues qui facilitent
la reconnaissance et peuvent proposer des suggestions pendant la vérification
de l’OCR. Ces dictionnaires intégrés peuvent être remplacés par des
dictionnaires créés par l’utilisateur. Vous pouvez enregistrer plusieurs
dictionnaires utilisateur, mais ne pouvez charger qu’un seul dictionnaire à la
fois. Le dictionnaire Personnalisé est le dictionnaire utilisateur par défaut de
Microsoft Word.
Ouvrir un dictionnaire utilisateur
Cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification de l’OCR (aucun
dictionnaire utilisateur n’étant chargé), ou ouvrez la boîte de dialogue Fichiers
de dictionnaire utilisateur à partir du menu Outils et cliquez sur Nouveau.
Charger ou décharger un dictionnaire utilisateur
Réalisez ces opérations depuis l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options
ou à partir de la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur.
Éditer ou supprimer un dictionnaire utilisateur
Pour ajouter des mots à un dictionnaire utilisateur, chargez-le et cliquez sur
Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification de l’OCR. Vous pouvez
ajouter et supprimer des mots en cliquant sur Édition dans la boîte de
dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur. Vous pouvez également
importer des mots à partir des dictionnaires utilisateur OmniPage (*.ud).
Lors de l’édition d’un dictionnaire utilisateur, vous pouvez optimiser
l’opération d’ajout de nouveaux mots en important la liste des mots requis à
partir d’un fichier texte standard. Chaque mot doit être placé sur une ligne
séparée et il ne doit être ni précédé ni suivi d’aucun signe de ponctuation. Le
bouton Supprimer vous permet de supprimer le dictionnaire utilisateur
sélectionné de la liste.
Pour incorporer un dictionnaire utilisateur à un document OmniPage,
chargez-le et enregistrez-le au format Document OmniPage (étendu).
Dictionnaires utilisateur
51
Langues
OmniPage peut reconnaître plus de 110 langues dans trois alphabets : latin,
grec et cyrillique. La liste des langues prises en charge est disponible dans
l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options. Cette liste distingue les
langues disposant d’un dictionnaire. Vous trouverez également la liste de ces
langues sur le site Web de ScanSoft.
En plus des dictionnaires utilisateur, le programme propose, pour certaines
langues, des dictionnaires spécialisés (dans l’immédiat, domaines médical,
juridique et financier). Reportez-vous à la liste et effectuez les sélections
voulues dans l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options.
Apprentissage
L’apprentissage correspond à la procédure permettant de modifier les
solutions d’OCR attribuées aux caractères de l’image. Cette fonction est utile
pour les documents présentant une dégradation uniforme ou un type de
police inhabituel dans la totalité de leur contenu. OmniPage 15 propose
deux types d’apprentissage : manuel et automatique (via IntelliTrain). Les
données provenant des deux types d’apprentissage sont combinées et vous
pouvez les enregistrer dans un fichier d’apprentissage.
Lorsque vous fermez une page pour laquelle des données d’apprentissage ont
été générées, le programme vous demande de spécifier la manière de les
appliquer aux autres pages existantes du document.
Apprentissage manuel
Pour lancer un apprentissage manuel, placez le point d’insertion devant le
caractère à ajouter ; vous pouvez aussi sélectionner un groupe de caractères
(un mot maximum) et choisir Nouveau caractère dans le menu Outils ou le
menu contextuel. Une vue agrandie des caractères à ajouter s’affiche, assortie
de la solution d’OCR actuelle. Remplacez-la par la solution voulue et cliquez
sur OK. Le programme accepte cet apprentissage et examine le reste de la
page. S’il trouve des mots susceptibles d’être modifiés, il les affiche dans la
boîte de dialogue Vérification de l’apprentissage. Vous devrez recommencer
l’apprentissage des mots incorrects avant de valider la liste.
52
Vérification et édition
Chapitre 4
IntelliTrain
IntelliTrain représente une nouvelle forme d’apprentissage automatisé,
capable de mémoriser les corrections effectuées par l’utilisateur lors de la
vérification de l’OCR. Lorsque vous effectuez une modification, IntelliTrain
retient la forme du caractère concernée et la correction apportée. Par la suite
le module parcourt le document à la recherche des formes de caractère
similaires, notamment parmi les mots douteux, et évalue la pertinence de la
correction de l’utilisateur.
Le module IntelliTrain peut être activé et désactivé via l’onglet OCR de la
boîte de dialogue Options.
IntelliTrain conserve les données d’apprentissage générées par l’opération et
les ajoute, le cas échéant, à l’apprentissage manuel que vous avez effectué.
Vous pouvez les enregistrer dans un fichier d’apprentissage pour réutilisation
avec des documents similaires.
Pour obtenir des exemples d’utilisation avec IntelliTrain, reportez-vous à
l’aide en ligne.
Fichiers d’apprentissage
Si vous souhaitez que le programme vous demande d’enregistrer les données
d’apprentissage non sauvegardées à la fermeture d’OmniPage, sélectionnez
l’option correspondante dans l’onglet Vérification de la boîte de dialogue
Options. Les données d’apprentissage non enregistrées sont stockées dans un
document OmniPage étendu et sont supprimées lorsque vous quittez
OmniPage. Pour incorporer un fichier d’apprentissage à un fichier OPD,
chargez-le et enregistrez le fichier au format Document OmniPage (étendu).
Vous pouvez enregistrer des données d’apprentissage dans un fichier, ainsi
que charger, éditer et décharger des fichiers d’apprentissage via la boîte de
dialogue Fichiers d’apprentissage.
Des données d’apprentissage non enregistrées peuvent être éditées dans la
boîte de dialogue Modification du fichier d’apprentissage ; un astérisque
s’affiche dans la barre de titre à la place du nom de fichier. Enregistrez-les
dans la boîte de dialogue Fichiers d’apprentissage.
Vous pouvez également éditer un fichier d’apprentissage ; dans ce cas, son
nom apparaît dans la barre de titre. Si des données d’apprentissage non
enregistrées ont été ajoutées au fichier, son nom est accompagné d’un
astérisque. Les données d’apprentissage non enregistrées et modifiées sont
sauvegardées à la fermeture de la boîte de dialogue.
Apprentissage
53
La boîte de dialogue Modification du fichier d’apprentissage affiche des
cadres comportant une forme de caractère et la solution d’OCR qui lui est
assignée. Cliquez sur un cadre pour le sélectionner. Vous pouvez ensuite le
supprimer à l’aide de la touche Suppr ou modifier la solution proposée. Pour
passer au cadre précédant ou suivant, utilisez les touches fléchées.
Vous éditez des
données
d’apprentissage
non
enregistrées.
Ce cadre a été
supprimé. Pour
annuler sa
suppression,
resélectionnez-le
et appuyez sur la
touche Suppr.
Ce cadre est sélectionné.
En haut : la forme de l’image.
En bas : la solution OCR.
Cliquez deux fois sur le
cadre ou appuyez sur
Entrée pour modifier la
solution d’OCR associée.
Édition du texte et des images
L’éditeur de texte d’OmniPage est doté de capacités d’affichage fidèles
(« WYSIWYG »), et ses fonctions d’édition sont très proches des possibilités
offertes par les applications de traitement de texte les plus courantes.
Édition de caractères
Les modes de l’éditeur autres que le mode Texte brut permettent de modifier
le type, le corps et les attributs (gras, italique, souligné) de la police appliqués
au texte sélectionné.
Édition de paragraphes
Les modes de l’éditeur autres que le mode Texte brut permettent de modifier
l’alignement des paragraphes sélectionnés et de les formater avec des puces.
Styles de paragraphe
Les styles de paragraphe présents dans un document sont détectés
automatiquement pendant la reconnaissance. Une liste des styles est créée et
présentée dans une boîte de sélection dans la partie gauche de la barre
d’outils de formatage. Cette liste permet d’attribuer un style aux paragraphes
sélectionnés.
54
Vérification et édition
Chapitre 4
Graphiques
Pour éditer des zones graphiques dans OmniPage, votre ordinateur doit être
équipé d’un éditeur d’image. Choisissez la commande Éditer l’image avec
dans le menu Format. Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser l’éditeur
d’image associé au format BMP sur votre système Windows et charger le
graphique. Vous pouvez également utiliser la commande Choisir un
programme... pour sélectionner un autre programme qui deviendra l’éditeur
d’images par défaut. Modifiez le graphique, puis fermez l’éditeur d’image
pour réintégrer le graphique dans l’éditeur de texte. Ne modifiez pas la taille,
la résolution ou le type de graphique, car ces actions empêchent la
réintégration. Les images peuvent également être modifiées avant la
reconnaissance à l’aide des outils de retouche d’images.
Tableaux
Les tableaux s’affichent dans l’éditeur de texte sous forme de grilles. Pour
modifier un tableau, placez le curseur dans une zone de type Tableau ; il
change d’aspect et vous pouvez déplacer les traits de la grille. Vous pouvez
également utiliser les règles de l’éditeur de texte. Modifiez l’emplacement du
texte dans les cellules d’un tableau à l’aide des boutons d’alignement de la
barre d’outils de formatage et des commandes de tabulation de la règle.
Hyperliens
Les adresses de courrier électronique et celles des pages Web peuvent être
détectées et placées en tant que liens dans le texte reconnu. Pour éditer un
lien existant ou en créer un nouveau, choisissez Hyperlien dans le menu
Format.
Édition dans True Page
Les éléments de page sont placés dans des blocs de texte, de tableau et
d’image, correspondant généralement aux zones Texte, Tableau et Graphique
dans l’image. Cliquez dans un élément pour afficher la bordure du bloc ; la
couleur est identique dans les zones correspondantes. La rubrique True Page
de l’aide en ligne propose des détails sur les opérations décrites ci-après.
Les cadres ont des bordures grises et contiennent au moins un bloc. Ils sont
placés lorsqu’une bordure visible est détectée dans une image. Vous pouvez
définir les bordures et les dégradés d’un cadre et d’un tableau au moyen du
menu contextuel ou de la commande Tableau du menu Format. Pour
spécifier le dégradé d’un bloc de texte, utilisez le menu contextuel.
Les zones multicolonnes présentent des bordures orange et contiennent au
moins un bloc. Détectées automatiquement, elles indiquent le texte qui sera
Édition du texte et des images
55
traité comme un enchaînement de colonnes au moment de l’exportation
avec le niveau de formatage Pages en continu.
L’ordre de lecture peut être affiché et modifié. Pour visualiser les flèches
indiquant cet ordre, cliquez sur l’outil Afficher ordre de lecture dans la barre
d’outils de formatage. Cliquez de nouveau pour supprimer les flèches.
Pour remplacer la barre d’outils de formatage par un groupe de boutons de
réagencement, cliquez sur l’outil Changer l’ordre de lecture. L'ordre est
modifié dans les vues Texte brut et Texte formaté. Ce changement modifie le
mode de déplacement du curseur dans la page, lorsque le document est
exporté au format True Page.
Édition en direct
Cette fonction vous permet de modifier une page reconnue par un nouveau
découpage de zones, sans devoir traiter une nouvelle fois la page entière.
Lorsque l’édition en direct est activée, les changements de zone (suppression,
définition, redimensionnement, changement de type) s’appliquent
immédiatement à la page reconnue. De même, lorsque vous modifiez des
éléments dans la fenêtre True Page de l’éditeur de texte, les changements
effectués sont répercutés sur les zones de la page.
Deux outils liés de la barre d’outils Image contrôlent le découpage en zones
en direct. L’un de ces outils est toujours actif lorsque aucune reconnaissance
n’est en cours.
Cliquez sur ce bouton pour activer l’édition en direct. La couleur rouge
indique qu’aucune modification de découpage en zones n’est stockée.
Cliquez sur ce bouton pour désactiver l’édition en direct. Les modifications
apportées au découpage en zones sont stockées et l’outil affiche la couleur
verte. Pour appliquer ces modifications, effectuez l’une des opérations
suivantes :
Cliquez sur l’outil d’édition en direct doté de la couleur verte. Les
modifications apportées au découpage en zones sont répercutées dans
l’éditeur de texte.
Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour reconnaître la page entière, avec
les changements de zone.
56
Vérification et édition
Chapitre 4
Pour plus de détails sur le traitement des changements dans le cadre du
découpage de zones en direct, ainsi que sur leur effet dans les fenêtres de
l’éditeur de texte, reportez-vous à la rubrique Traitement en direct dans l’aide
en ligne.
Lecture du texte à voix haute
La fonction de lecture du texte reconnu RealSpeakTM de ScanSoft est avant
tout destinée aux personnes malvoyantes ; toutefois, elle peut également
faciliter les processus de vérification de l’OCR et de contrôle du texte
reconnu à tout utilisateur d’OmniPage. La lecture à voix haute est contrôlée
par les mouvements du point d’insertion dans l’éditeur de texte (via la souris
ou le clavier).
Modalités de lecture
Touches utilisées
Un seul caractère à la fois, lecture avant ou
arrière
Flèche Droite ou Gauche. Les noms de lettre,
de nombre et de signe de ponctuation sont
prononcés.
Mot actuel
Ctrl + Un du bloc numérique (1)
Mot suivant vers la droite
Ctrl + flèche Droite
Mot suivant vers la gauche
Ctrl + flèche Gauche
Une ligne
Placez le point d’insertion dans la ligne
Ligne suivante
Flèche Bas
Ligne précédente
Flèche Haut
Phrase actuelle
Ctrl + Deux du bloc numérique (2)
Depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de la
phrase
Ctrl + Six du bloc numérique (6)
Depuis le début de la phrase jusqu’au point
d’insertion
Ctrl + Quatre du bloc numérique (4)
Page actuelle
Ctrl + Trois du bloc numérique (3)
Depuis le début de la page actuelle jusqu’au
point d’insertion
Ctrl + Début
Depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de la
page actuelle
Ctrl + Fin
Page précédente, suivante ou la page de votre
choix
Ctrl + PgPrec, PgSuiv ou boutons de
navigation
Caractères saisis
Chaque caractère saisi est prononcé
individuellement.
Lecture du texte à voix haute
57
La fonction de synthèse vocale est activée ou désactivée via la commande
Mode synthèse vocale du menu Outils ou via la touche F5. Le sous-menu
Réglages de synthèse vocale… permet de sélectionner le type de voix
(masculine ou féminine dans une langue donnée) et de configurer le débit et
le volume de la lecture. Vous devez vous assurer que la langue sélectionnée
correspond au texte que vous souhaitez écouter.
Vous disposez également des séquences clavier suivantes :
Action requise
Séquence utilisée
Interrompre/Reprendre
Ctrl + Cinq du bloc numérique (5)
Augmenter le débit
Ctrl + Signe plus du bloc numérique (+)
Réduire le débit
Ctrl + Signe moins du bloc numérique (-)
Rétablir le débit
Ctrl + Astérisque du bloc numérique (*)
Tous les modules de synthèse vocale sont installés si vous avez choisi de
procéder à une installation complète du programme. Si vous avez réalisé une
installation personnalisée, vous pouvez sélectionner les langues des moteurs
de synthèse vocale que vous souhaitez installer.
Formulaires
Vous pouvez importer dans OmniPage Professional 15 des formulaires papier
ou électroniques (généralement distribués au format PDF dans les
environnements de bureau), afin de reconnaître et de modifier leur contenu
et/ou leur mise en page en mode True Page. Tracez manuellement des zones
afin de délimiter les parties de l'image du formulaire qui vous intéressent
préalablement à la reconnaissance. Vous pouvez également choisir une mise
en page de type Formulaire, puis apporter les modifications de votre choix à
l'aide des barres d'outils de conception du formulaire et de réorganisation du
formulaire. Pour obtenir un formulaire remplissable, choisissez l'un des
formats d'enregistrement suivants : PDF, RTF ou XSN (format Microsoft
Office InfoPath 2003). Les formulaires statiques peuvent être enregistrés au
format HTML. OmniPage Professional 15 utilise la technologie Logical
Form RecognitionTM pour traiter les formulaires.
OmniPage prend en charge la création et l’édition de formulaires, mais les
outils disponibles ne sont pas conçus pour leur remplissage.
58
Vérification et édition
Chapitre 4
Barre d’outils de conception du formulaire
Cette barre d’outils ancrable, affichée dans l’éditeur de texte, vous permet de
créer des éléments de formulaire à l’aide des outils suivants :
Sélection : Cet outil permet de sélectionner, de déplacer ou de
redimensionner des éléments de formulaire.
Texte : Cet outil permet d’insérer des textes fixes dans votre formulaire,
comme par exemple des titres, des libellés et des en-têtes.
Ligne : Cet outil sert principalement à la conception de la mise en page :
cliquez dessus et tracez les lignes afin de délimiter les différentes sections de
votre formulaire.
Rectangle : Cliquez sur cet outil pour ajouter des rectangles dans votre
formulaire.
Graphique : Cliquez sur cet outil pour sélectionner des zones de votre
formulaire qui seront traitées comme des éléments graphiques.
Zone de texte : Cet outil permet de créer des champs de texte remplissables.
Bande à peigne : Cet outil permet de créer des champs de texte composés de
cases, qui servent généralement à saisir des informations dont le format est
connu, telles que des codes postaux.
Case à cocher : Cliquez sur cet outil, puis tracez à votre gré les cases à cocher.
Ce type d’élément de formulaire est généralement utilisé pour les questions
de type Oui/Non ou à choix multiples.
Texte entouré : Ce type d’élément s’utilise comme les cases à cocher (voir cidessus) : l’outil Texte entouré permet de créer des éléments qui apparaissent
entourés lorsqu’ils sont sélectionnés.
Tableau : Cet outil permet d’insérer des tableaux dans votre formulaire.
Vous pouvez également créer des éléments de formulaire en cliquant avec le
bouton droit sur un élément de formulaire existant dans un formulaire
reconnu, puis en choisissant la commande Insérer un élément de formulaire
dans le menu contextuel qui apparaît.
Formulaires
59
Barre d’outils de réorganisation du formulaire
Cette barre d’outils permet d’aligner les éléments de formulaire ou de définir
l’élément qui recouvrira un autre en cas de chevauchement. Cette dernière
fonction est très utile si vous souhaitez créer un fond graphique pour votre
formulaire.
Pour définir l’ordre de recouvrement des éléments qui se chevauchent,
utilisez les boutons Amener au premier-plan et Envoyer en arrière-plan.
Pour aligner les éléments de formulaire sélectionnés sur leur bord droit/
gauche ou supérieur/inférieur, ou sur le centre de chaque élément
horizontalement - utilisez les outils d’alignement horizontal,
verticalement - utilisez les outils d’alignement vertical.
Les commandes de la barre d’outils de réorganisation du formulaire sont
également accessibles via le menu contextuel de chaque élément de
formulaire.
Modification des propriétés des éléments de formulaire
Pour modifier un élément de formulaire, sélectionnez-le puis cliquez avec le
bouton droit pour afficher le menu contextuel correspondant. Vous pouvez
modifier l’apparence ou les propriétés de tous les éléments de formulaire.
Pour ce faire, utilisez les commandes suivantes :
Apparence de l’élément de formulaire - Utilisez les onglets Bordures,
Dégradé et Ombre pour concevoir l’aspect des éléments de votre formulaire,
en procédant de la même façon que dans une application d’édition de texte.
Propriétés de l’élément de formulaire - Cette commande vous permet
d’afficher les propriétés d’un élément, comme sa taille, sa position et son
nom. Notez que les propriétés affichées varient de façon dynamique en
fonction du type d’élément sélectionné.
60
Vérification et édition
Enregistrement et
exportation
Après avoir importé au moins une image dans un document, vous pouvez
procéder à l’exportation des images acquises vers un fichier. À l’issue de la
reconnaissance d’au moins une page, vous pouvez exporter les résultats de
l’OCR (une seule page, les pages sélectionnées ou le document entier) vers
l’application cible de votre choix à l’aide d’une des méthodes suivantes :
enregistrement du document dans un fichier, copie du document dans le
Presse-papiers ou ajout du document à un e-mail en tant que pièce jointe.
Vous pouvez également enregistrer le fichier en tant que document
OmniPage.
Le document étant conservé dans OmniPage après l’exportation, vous
pouvez enregistrer, copier ou envoyer ses pages à plusieurs reprises en
appliquant, le cas échéant, différents niveaux de formatage, types de fichiers,
noms ou emplacements. Vous pouvez également y ajouter de nouvelles
pages, relancer l’OCR des pages traitées ou modifier le texte reconnu.
Dans le cas d’un traitement automatique ou si vous exécutez des travaux
Batch Manager, vous devez spécifier la destination d’enregistrement avant
d’entamer le processus.
Un flux de travail peut contenir une ou plusieurs étapes d’enregistrement,
vers des destinations différentes (vers un fichier et comme pièce jointe à un email, par exemple). Un travail Batch Manager doit contenir au moins une
étape d’enregistrement. Voir chapitre 6, « Flux de travail ».
Manuel d’utilisation d’OmniPage
61
Enregistrement et exportation
Si vous souhaitez retraiter un document dans OmniPage lors d’une session
ultérieure, enregistrez-le en tant que document OmniPage. Il s’agit d’un type
de fichier de sortie spécial. Il permet d’enregistrer les images d’origine
accompagnées des résultats de la reconnaissance, des réglages du document et
des données d’apprentissage.
L’exportation s’effectue en utilisant le bouton 3 de la boîte à outils
OmniPage. Ce bouton répertorie les destinations d’exportation disponibles.
Une icône de ces destinations apparaît sur la gauche. Les quatre dernières
destinations n’apparaissent que sous OmniPage Professional 15. Certaines
destinations apparaissent uniquement si un accès à celles-ci a été détecté sur
l’ordinateur. Sélectionnez la destination souhaitée, puis cliquez sur le bouton
Exporter les résultats pour lancer l’exportation. Vous pouvez également la
lancer en utilisant le menu Traitement.
Enregistrement des images originales
Les images originales d’un document peuvent être enregistrées sur disque
sous différents types de fichiers et être éventuellement retouchées à l’aide des
outils de retouche d’images.
1. Choisissez la commande Enregistrer dans un fichier dans la liste
déroulante Exporter les résultats. Dans la boîte de dialogue qui apparaît,
sélectionnez Image dans Enregistrer sous.
2. Sélectionnez un dossier et un type de fichier. Indiquez le nom du fichier.
3. Sélectionnez l’enregistrement de l’image de zone choisie uniquement, de
l’image actuelle, des images de pages sélectionnées ou de toutes les
images du document. Dans le cas de zones ou de pages multiples, vous
pouvez placer l’ensemble des images dans un seul fichier image
multipage, à condition de spécifier le type de fichier TIFF, MAX, DCX,
JB2 ou PDF Image uniquement. Sinon, chaque image est placée dans un
fichier séparé. OmniPage ajoute des suffixes numériques aux noms de
fichiers fournis afin de générer des noms uniques.
62
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
4. Cliquez sur la commande Options de filtre si vous souhaitez définir un
mode d’enregistrement spécifique (noir et blanc, niveaux de gris, couleur
ou Tel que), une résolution maximale ou d’autres réglages. Pour les
fichiers TIFF, cette option permet également de définir la méthode de
compression.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer la ou les images selon les réglages
spécifiés. Les zones et le texte reconnu ne sont pas enregistrés.
Enregistrement des résultats de l’OCR
Les images reconnues d’un document peuvent être enregistrées sur disque
sous différents types de fichiers.
1. Choisissez Exporter les résultats dans le menu Fichier ou cliquez sur le
bouton Exporter les résultats dans la boîte à outils OmniPage, avec
l’option Enregistrer dans un fichier sélectionnée dans sa liste déroulante.
2. La boîte de dialogue Enregistrer dans un fichier apparaît. Sélectionnez
Texte dans Enregistrer sous.
3. Sélectionnez un emplacement de dossier et un type de fichier pour votre
document. Sélectionnez tout ou partie des pages d’un document.
Sélectionnez également les options du fichier, les options d’attribution
des noms ainsi que le niveau de formatage du document. Reportez-vous
à la section suivante, intitulée « Sélection d’un niveau de formatage ».
4. Indiquez le nom du fichier. Cliquez sur Options de filtre si vous
souhaitez définir des paramètres spécifiques d’exportation. Voir
« Sélection d’options de filtre », page 65.
5. Cliquez sur OK. Le document est enregistré sur disque selon les réglages
spécifiés. Si l’option Enregistrer et lancer est activée, le fichier exporté
apparaît dans son application cible, c.-à-d. l’application associée à ce
type de fichier dans Windows ou dans les options d’enregistrement
évoluées pour le filtre du type de fichier sélectionné.
Enregistrement des résultats de l’OCR
63
Sélection d’un niveau de formatage
Le niveau de formatage pour l’exportation est défini au moment de
l’opération, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, Copier dans le Pressepapiers ou Envoyer dans un e-mail. Trois de ces niveaux correspondent aux
fenêtres de formatage du même nom dans l’éditeur de texte. Cependant, le
niveau à appliquer pour l’enregistrement ne dépend pas de la fenêtre de
formatage affichée dans l’éditeur de texte. Lors de l’exportation vers un
fichier ou un e-mail, spécifiez d’abord un type de fichier. Cette sélection
détermine en effet les niveaux de formatage mis à votre disposition.
Les niveaux de formatage sont les suivants :
Texte brut
Exporte le texte en une colonne unique, dans un seul style et corps de police
et avec l’alignement à gauche. Les éléments graphiques et les tableaux ne sont
pas supportés pour l’exportation vers des fichiers de type Texte ou Unicode.
Vous pouvez exporter le texte brut vers pratiquement tout type de fichier et
application cible ; dans ce cas, vous pouvez conserver les éléments
graphiques, les tableaux et les puces.
Texte formaté
Exporte un texte sans colonnes, tout en conservant ses caractéristiques
originales de polices et de paragraphes, ainsi que les graphiques et tableaux.
Cette option est disponible pour la plupart des types de fichier.
Pages en continu
Pour conserver la mise en page du document original (y compris la
disposition en colonnes). Si possible, les colonnes et les retraits, et non les
cadres ou les blocs de texte, sont utilisés pour assurer l’enchaînement du
texte.
True Page
Pour conserver la mise en page du document original (y compris la
disposition en colonnes). Les cadres et les blocs de texte, d’image et de
tableau sont utilisés. Cette option concerne uniquement les applications
cibles supportant ce type d’opération. Le formatage True Page constitue la
seule sélection possible pour l’exportation XML et pour les exportations
PDF, à l’exception du type PDF édité.
Feuille de calcul
Cette option exporte les résultats de l’OCR dans un tableau, adapté pour les
applications de feuille de calcul. Chaque page de document est placée dans
une feuille de calcul distincte.
64
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
Si vous exportez les résultats de l'OCR vers Microsoft Excel, choisissez
l'option Feuille de calcul qui permet d'enregistrer les pages se présentant
intégralement sous la forme de tableaux. Préférez l'option Texte formaté si
votre document contient plusieurs tableaux : chaque tableau sera placé dans
une feuille de calcul distincte, tandis que les autres parties de page seront
placées dans une feuille de calcul d'index incluant des hyperliens vers les
feuilles de calcul appropriées.
Sélection d’options de filtre
En sélectionnant le bouton Options de filtre… dans une boîte de dialogue
d’enregistrement, vous pouvez contrôler l’exportation avec précision. Une
boîte de dialogue portant le nom du filtre associé au type de fichier actuel
apparaît. Elle propose une série d’options adaptées à ce type de fichier. En
premier lieu, confirmez ou modifiez le niveau de formatage ; ces données
déterminent les autres options affichées. Sélectionnez ensuite les options
voulues. Vous trouverez la description de ces opérations dans l’aide en ligne.
Utilisation de filtres multiples
Les filtres multiples vous permettent d’exporter les fichiers vers plusieurs
types de fichiers en une seule étape. Sélectionnez Multiple dans la boîte de
dialogue d’enregistrement :
Pour constituer votre propre filtre multiple, ouvrez la boîte de dialogue
Filtres d’exportation dans le menu Outils. Choisissez l’option Filtres
multiples, puis sélectionnez un filtre et cliquez sur Créer à partir de... . Une
copie du filtre sélectionné est créée. Vous pouvez la modifier librement, sans
que cela n’affecte le filtre original.
Le nouveau filtre apparaît dans la liste. Sélectionnez-le puis cliquez sur
Options... afin de spécifier les réglages s’y rapportant. La liste de tous les
filtres de texte apparaît, suivie de tous les filtres d’image. Cochez les filtres de
votre choix. Vous pouvez désigner des sous-dossiers pour chaque type de
fichier.
Vous pouvez enregistrer des pages avec différents niveaux de formatage ou
options de fichier dans les différents types de fichiers, en fonction de celles
Enregistrement des résultats de l’OCR
65
définies dans les filtres simples. Certaines options d’enregistrement,
cependant, ne sont pas disponibles lorsque l’on utilise des filtres multiples :
Enregistrement de documents OmniPage
Pour ce faire, utilisez un flux de travail s’exécutant en deux étapes ou
effectuez deux enregistrements distincts.
Enregistrement vers deux destinations
Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un filtre multiple pour enregistrer
un document dans un fichier et l’envoyer à la fois par e-mail. Utilisez un flux
de travail s’exécutant en deux étapes ou effectuez deux enregistrements
distincts.
Enregistrement de différentes sélections de pages
Vous ne pouvez pas enregistrer différentes sélections de pages dans différents
types de fichiers, car une seule sélection de pages peut exister au moment de
l’enregistrement. Pour la même raison, un flux de travail unique ne peut pas
être utilisé. Effectuez deux enregistrements séparés ou utilisez deux flux de
travail.
Enregistrement d’un document au format PDF
Lors de l’enregistrement au format PDF (Portable Document Format), vous
avez le choix entre cinq options. Les quatre premières options se présentent
comme des filtres de texte. La dernière est classée comme un filtre d’image.
PDF (format standard)
Les pages exportées conservent l’apparence du mode True Page de l’éditeur
de texte. Le fichier PDF peut être affiché et recherché dans une
visionneuse PDF, et édité dans un éditeur PDF.
PDF édité
Utilisez cette option si vous avez effectué un grand nombre de modifications
d’édition dans les résultats de l’OCR. Vous disposez de trois options pour le
niveau de formatage, dont True Page. Le fichier PDF peut être affiché,
exploré et édité.
PDF avec image sur texte
Le fichier PDF peut être affiché, mais il ne peut être modifié dans un
éditeur PDF. Les images originales sont exportées, mais les images sont
toutes assorties d’un fichier texte lié pour permettre d’effectuer une recherche
dans le texte. Tout mot trouvé est contrasté dans l’image.
66
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
PDF avec substitution d’image
Ce format est similaire au format PDF standard, mais l’image originale se
substitue aux mots contenant des caractères de rejet et douteux, ce qui assure
un affichage identique au document original. Le fichier PDF peut être
affiché, exploré et édité.
PDF avec image uniquement
Les images originales sont exportées. Le fichier PDF peut être affiché, mais le
texte ne peut être ni modifié ni exploré dans un éditeur PDF.
Conversion de documents PDF
OmniPage Professional 15 est livré avec un programme ScanSoft
indépendant : PDF Converter. Ce programme vous permet de convertir
rapidement et simplement des fichiers PDF en documents Word ou
WordPerfect, en fichiers RTF ou en feuilles de calcul Excel. Une fois
OmniPage installé, le format PDF devient disponible dans la boîte de
dialogue d’ouverture de fichiers de Word. Dans la plupart des cas, la
conversion peut s’effectuer sans avoir à utiliser OmniPage.
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
Si vous disposez d’une application compatible MAPI, telle que Microsoft
Outlook, vous pouvez envoyer les images de pages ou les résultats de la
reconnaissance sous la forme d’un ou plusieurs fichiers joints à un e-mail.
! Pour envoyer des pages comme pièce jointe à un e-mail :
◆
Dans le cas d’un traitement automatique, sélectionnez la commande
Envoyer dans un e-mail dans la liste déroulante Exporter les
résultats de la boîte à outils OmniPage. Dès que la reconnaissance
ou la vérification de la dernière page disponible du document est
terminée, la boîte de dialogue Options d’exportation apparaît.
◆ Dans le cas d’un traitement manuel, sélectionnez la commande
Envoyer dans un e-mail dans la liste déroulante Exporter les
résultats. La boîte de dialogue Options d’exportation apparaît
immédiatement.
◆ L’option Envoyer dans un e-mail est également disponible comme
option d’exportation de flux de travail et de travaux.
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
67
Autres destinations d’exportation
Vous pouvez convertir le texte reconnu en un fichier audio Wave, et l’écouter
à l’aide du programme RealSpeak de ScanSoft. Le filtre multiple s’avère utile
dans ce type d’exportation, car il vous permet d’enregistrer le document dans
un fichier et de générer le fichier Wave en une seule étape d’enregistrement.
Vous devez indiquer la langue de lecture du fichier Wave dans les options de
filtre.
Dans OmniPage Professional 15, vous pouvez exporter les fichiers vers
d’autres destinations. Vous pouvez les enregistrer vers un serveur centralisé
(un site FTP) ou vers Microsoft SharePoint et SharePoint 2003. Sélectionnez
les options d’exportation souhaitées dans la boîte de dialogue Options
d’exportation. Lorsque vous cliquez sur OK, vous êtes renvoyé vers l’option
de connexion FTP ou SharePoint et invité à spécifier le chemin requis.
Si un système DMS supportant les clients ODMA est détecté par votre
environnement, il vous sera proposé. Si vous avez accès à plusieurs systèmes
DMS, le système par défaut sera utilisé. Le serveur ODMA doit être
préconfiguré pour accepter les types de fichiers à exporter depuis
OmniPage Professional, en fonction de leur extension.
Pour plus d’informations sur les destinations possibles, consultez l’aide en
ligne.
68
Enregistrement et exportation
Flux de travail
Les flux de travail se composent d'une série d'étapes de traitement et de
réglages s'y rapportant. Ils peuvent être enregistrés en vue d'une utilisation
répétée pour des tâches impliquant un traitement identique. Les flux de
travail débutent généralement par une étape de numérisation ou de
chargement. Toutefois, ils peuvent également s'exécuter initialement sur le
document ouvert dans OmniPage. Après cette étape, leur déroulement peut
ne pas se conformer au schéma de traitement traditionnel (" 1-2-3 "). Les
flux de travail comprennent en général une étape de reconnaissance, bien que
cela ne soit pas obligatoire. Par exemple, des images de page peuvent être
directement enregistrées sous la forme de fichiers image ou de documents
OmniPage. Avec ou sans OCR, il est possible de définir un nombre illimité
d'étapes d'enregistrement, même vers des différentes destinations, avec des
réglages d'exportation distincts.
Les flux de travail sont conçus pour offrir un traitement automatisé de
documents dans leur intégralité. Ils ne permettent pas de reconnaître ou
d’enregistrer une page unique ou un intervalle de pages au sein d’un
document. Pour ce type d’opération, un traitement manuel est nécessaire.
Certains flux de travail s’exécutent sans l’intervention de la part de
l’utilisateur. Les flux de travail nécessitant l’intervention de l’utilisateur sont
ceux comportant une étape de retouche manuelle d’images, de traçage
manuel de zones et de vérification/édition, ou pour lesquels l’utilisateur doit
définir manuellement le nom et le chemin d’accès des fichiers en entrée ou
en sortie.
Les travaux Batch Manager sont étroitement liés aux flux de travail. Ils sont
créés dans l’Assistant Travail qui fait appel à l’Assistant Flux de travail lors du
processus de création. En règle générale, les travaux exécutent
automatiquement des flux de travail, selon les paramètres définis pour le
travail. Les travaux s’exécutent le plus souvent automatiquement, sans
intervention de la part de l’utilisateur.
Manuel d’utilisation d’OmniPage
69
Modèles de flux de travail prédéfinis
Des modèles de flux de travail prédéfinis sont proposés dans OmniPage 15.
Dans la liste déroulante Flux de travail, choisissez le modèle de flux de travail
que vous souhaitez exécuter, puis cliquez sur le bouton Assistant Flux de
travail pour afficher les étapes et réglages s’y rapportant.
Exécution de flux de travail
Voici comment exécuter un modèle de flux de travail ou un flux de travail
créé par vos soins :
1. Si l’entrée du flux de travail provient d’un scanner, placez le document
dans le bac de votre chargeur automatique ou posez la première page sur
la vitre de votre scanner.
2. Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez exécuter dans la liste
déroulante Flux de travail.
3. Cliquez sur Lancer. La boîte à outils OmniPage affiche les étapes
composant le flux de travail, ainsi qu’une barre de progression. Lorsque
le flux de travail est en cours d’exécution, vous ne pourrez pas accéder à
la plupart des commandes du programme. Pour arrêter le flux de travail
avant la fin de son exécution, cliquez sur Arrêter.
4. Si le flux de travail spécifie que l’utilisateur doit définir manuellement les
fichiers en entrée, la boîte de dialogue Charger les images apparaît.
5. Si le flux de travail comporte une étape nécessitant l’intervention de
l’utilisateur (retouche de l’image, traçage manuel de zones ou
vérification), le programme affiche les pages devant être traitées.
6. Une fois la retouche d’image, le traçage de zones ou la vérification
effectué(e) sur une page, cliquez sur Page prête dans la boîte à outils pour
passer à la page suivante.
70
Flux de travail
Chapitre 6
7. Lorsque la retouche d’image, le traçage de zones ou la vérification de la
dernière page a été effectué(e), ou lorsque vous souhaitez terminer les
opérations de traçage de zones ou de vérification, cliquez sur le bouton
Document prêt dans la boîte à outils. Les pages dont les zones n’ont pas
été définies manuellement seront découpées automatiquement.
8. Le sous-menu « Une fois le traitement terminé » (sous-menu Flux de
travail du menu Traitement) propose trois options pour terminer
l’exécution d’un flux de travail, à savoir : Fermer le document, Fermer
OmniPage ou Arrêter l’ordinateur. Ces réglages sont généralement
utilisés lors de l’exécution automatique d’un flux de travail (si tel est le
cas, n’oubliez pas d’inclure une étape d’enregistrement).
Vous pouvez également lancer l’exécution de vos flux de travail à l’aide de
l’utilitaire Agent OmniPage, dont l’icône apparaît dans la barre des tâches de
Windows. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’icône Agent
OmniPage pour afficher un menu contextuel répértoriant vos flux de travail.
Sélectionnez un flux de travail pour lancer son exécution. OmniPage sera
ouvert si nécessaire. Si OmniPage est déjà ouvert avec un document chargé,
vous serez invité à utiliser le document actuel ou à charger un document
vide.
Si l’icône de l’Agent OmniPage n’apparaît pas dans la barre des tâches,
activez l’option correspondante dans l’onglet Général de la boîte de dialogue
Options ou choisissez Démarrer!Tous les programmes!ScanSoft
OmniPage 15.0! Agent OmniPage.
Si l’Agent OmniPage est en cours d’exécution et que le système de
reconnaissance vocale ASR-1600 a été installé en même temps qu’OmniPage
Professional 15, vous pourrez lancer vocalement des flux de travail.
Vous pouvez lancer certains flux de travail directement depuis le bureau de
votre ordinateur. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou le
nom d’un fichier image pour afficher un menu contextuel. Vous pouvez
sélectionner plusieurs fichiers. Dans le menu contextuel, pointez sur
OmniPage 15.0 puis sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez
exécuter depuis le sous-menu qui apparaît. Ce sous-menu offre également un
accès rapide à cinq formats d’exportation utilisant des réglages par défaut :
Word, Excel, PDF, TXT et WordPerfect. Seuls les flux de travail pour
lesquels l’utilisateur doit définir manuellement les fichiers en entrée
apparaissent dans cette liste.
71
Pour suspendre l’exécution d’un flux de travail, cliquez sur Arrêter. Cliquez
sur Démarrer pour reprendre son traitement. Si vous suspendez l’exécution
d’un flux de travail, afin d’effectuer des opérations de traitement manuel par
exemple, et que vous enregistrez le document en tant que document
OmniPage, le flux de travail interrompu utilisera ce document OmniPage en
tant que fichier en entrée lors de sa prochaine ouverture et terminera le
traitement.
Assistant Flux de travail
L’Assistant Flux de travail vous permet de créer et de modifier des flux de
travail. Il est également utilisé par l’Assistant Travail pour créer ou modifier
des flux de travail exécutés par des travaux (voir la section suivante).
L’Assistant Flux de travail permet de composer vos flux de travail et vos
travaux à l’aide de différentes étapes. Chacune de ces étapes est représentée
par une icône. Si vous choisissez une étape nécessitant la définition de
certains réglages, le fait de cliquer sur le bouton Suivant a pour conséquence
d’afficher une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez vérifier et/ou
modifier les réglages proposés. Une fois vos réglages effectués, cliquez sur
Suivant pour afficher une nouvelle série d’icônes d’étapes. À tout moment du
processus, l’Assistant propose les icônes des étapes pouvant logiquement être
réalisées à ce stade.
Création d’un flux de travail
Choisissez Nouveau flux de travail… dans la liste déroulante Flux de travail
ou dans le menu Traitement. Si aucun flux de travail n’est sélectionné, vous
pouvez également cliquer sur le bouton Assistant Flux de travail dans la barre
d’outils Standard.
72
Flux de travail
Chapitre 6
La première fenêtre affichée par l’Assistant propose deux options de départ.
Choisissez Nouveau lancement pour créer un flux de travail entièrement
nouveau. Dans ce cas, aucune étape n’apparaît dans la vue schématique
affichée dans la partie droite de la fenêtre. Indiquez le nom de votre flux de
travail. Cliquez sur Suivant pour choisir votre première étape.
Choisissez Flux de travail existants pour afficher la liste des flux de travail
existants. Il s’agit des modèles de flux de travail prédéfinis et des flux de
travail que vous avez créés. Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez
utiliser en tant que source. Les étapes le composant apparaissent dans la vue
schématique affichée dans la partie droite de la fenêtre.
Si vous avez sélectionné un flux de travail en tant que source, vous devez
modifier les étapes de traitement et les réglages s’y rapportant. Reportez-vous
à la section suivante. Si vous enregistrez le flux de travail sous un nouveau
nom, les réglages modifiés s’appliquent uniquement au nouveau flux de
travail. Ils ne remplacent pas ceux du flux de travail utilisé en tant que
source. De même, lorsque vous créez un flux de travail à l’aide de l’option
Nouveau lancement, les différentes fenêtres de l’Assistant affichent les
réglages tels qu’ils sont configurés dans OmniPage. Les modifications que
vous pouvez effectuer s’appliquent uniquement au nouveau flux de travail,
mais n’affectent pas les paramètres du programme.
Assistant Flux de travail
73
Intéressons-nous à présent au processus de création d’un flux de travail à
l’aide l’option Nouveau lancement. Cliquez sur Suivant pour afficher la
fenêtre de définition de l’entrée :
Les icônes représentent les étapes possibles.
Cette icône représente
l’étape que vous avez
choisie.
Cliquez sur ce bouton pour
ajouter l’étape sélectionnée à
votre flux de travail.
Après avoir défini les réglages d’entrée, définissez le chemin d’accès aux
fichiers d’entrée, les opérations de prétraitement automatique d’images
(rotation, redressement, nettoyage, etc.) ainsi que les paramètres de sécurité
des fichiers PDF. Cliquez ensuite sur Suivant pour choisir la seconde étape de
votre flux de travail.
74
Flux de travail
Chapitre 6
L’écran qui s’affiche alors ressemble à celui-ci :
Cliquez sur Suivant pour passer aux étapes suivantes. Sélectionnez les étapes
et les réglages correspondants, et cliquez sur Suivant pour continuer. Cliquez
sur Précédent pour revenir aux étapes précédentes et modifier leurs réglages.
Si vous remplacez une étape par une autre, toutes les étapes la succédant
seront supprimées et devront être redéfinies. Pour définir plusieurs étapes
d’enregistrement, cliquez sur Suivant. Après avoir défini chaque étape
d’enregistrement et les réglages correspondants, vous disposez toujours d’un
choix d’icônes d’enregistrement.
Lorsque toutes les étapes de votre flux de travail ont été définies, sélectionnez
Terminer le flux de travail et cliquez sur Suivant.
Assistant Flux de travail
75
Modification d’un flux de travail
Dans la liste déroulante Flux de travail, sélectionnez le flux de travail que
vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Assistant Flux de travail
dans la barre d’outils Standard. Vous pouvez également sélectionner Flux de
travail… dans le menu Outils, choisir un flux de travail puis cliquer sur
Modifier… . La première fenêtre de l’Assistant Flux de travail s’affiche avec le
flux de travail chargé. Dans la représentation schématique du flux de travail,
cliquez sur l’icône correspondant à l’étape que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Suivant pour afficher la fenêtre des réglages de cette étape.
Effectuez les modifications nécessaires.
Lorsque vous ajoutez ou lorsque vous remplacez une étape par une autre,
toutes les étapes suivantes sont supprimées. Pour ajouter une étape,
sélectionnez dans la représentation schématique l’étape située en-dessous de
l’emplacement où vous souhaitez insérer la nouvelle étape. Cliquez sur
l’icône de la nouvelle étape. Pour remplacer une étape, sélectionnez l’icône de
l’étape que vous souhaitez remplacer dans la représentation schématique puis
cliquez sur l’icône de l’étape de remplacement. Les étapes suivantes sont
supprimées. Vous devrez les recréer et redéfinir leurs réglages.
Une fois toutes les modifications requises effectuées, passez à l’étape
Terminer le flux de travail.
Vous pouvez créer un nouveau flux de travail en modifiant un flux de travail
existant. Cliquez sur Nouveau flux de travail… dans la liste déroulante Flux
de travail, choisissez le flux de travail que vous souhaitez utiliser en tant que
point de départ et modifiez son nom (voir section précédente).
Batch Manager
Batch Manager est un module d’OmniPage qui permet de créer des travaux
dont l’exécution s’effectuera immédiatement ou pourra être programmée
ultérieurement. En définissant avec précaution les étapes de travaux Batch
Manager, vous pourrez les exécuter de manière entièrement automatique,
sans qu’aucune intervention ne soit requise de votre part. Un travail exécute
un flux de travail, selon les paramètres définis pour le travail. Les travaux sont
créés dans l’Assistant Travail.
76
Flux de travail
Chapitre 6
Dans OmniPage Professional 15, Batch Manager vous offre les fonctions
supplémentaires suivantes :
◆
◆
◆
Définition des options d’exécution et de répétition
Surveillance de l’arrivée de fichiers image dans des dossiers
Surveillance de l’arrivée de fichiers joints dans une boîte de
réception de courrier électronique (Outlook ou Lotus Notes)
◆ Notification par e-mail de l’exécution d’un travail
◆ Flux de travail invoqués par des codes à barres
Création d’un travail
Ouvrez Batch Manager soit à partir du menu Traitement, soit à partir de
votre système en choisissant Démarrer!Tous les programmes!ScanSoft
OmniPage 15.0! OmniPage Batch Manager, soit à partir de l’icône de
l’Agent OmniPage située dans la barre des tâches de Windows.
La création d’un travail consiste principalement à planifier un flux de travail.
Pour ce faire, lancez Batch Manager (comme décrit précédemment), puis
cliquez sur l’icône Créer un travail ou sélectionnez Créer un travail dans le
menu Fichier.
L’Assistant Travail démarre. Dans un premier temps, vous devez définir le
type de travail que vous souhaitez créer. Il existe cinq types de travail
différents regroupés au sein de deux catégories de base : les travaux
« normaux » et les travaux « de surveillance ».
Vous pouvez définir, pour ces deux catégories de travail, des critères de
répétition. Les travaux de surveillance permettent de contrôler l’arrivée, dans
le dossier ou la boîte de réception de courrier électronique spécifié(e),
d’images qui seront traitées par OmniPage. Cette catégorie inclut les travaux
invoqués par des codes à barres, pour lesquels l’exécution des flux de travail
est déterminée par des pages de garde comportant des codes à barres.
Travail normal : Définissez l’heure de lancement du travail et spécifiez ou
créez le flux de travail qui devra être exécuté. Si vous avez sélectionné l’option
Ne pas lancer maintenant, utilisez le bouton Activer le travail dans Batch
Manager pour lancer le travail.
Création d’un travail
77
Les types de travail suivants ne sont disponibles que dans OmniPage
Professional 15 :
Travail invoqué par un code à barres : Ce type de travail utilise le fichier de
numérisation ou le fichier image en entrée et exécute des flux de travail
associées à des pages de garde comportant des codes à barres fournies par
l’utilisateur.
Travail de surveillance de dossier : Sélectionnez ce type de travail puis
cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le(s) dossier(s) pour
le(s)quel(s) vous souhaitez surveiller l’arrivée de fichiers image.
Travail de surveillance d’une boîte de réception Outlook : Ce type de
travail surveille l’arrivée de fichiers image joints du format spécifié dans une
boîte de réception de courrier électronique Outlook.
Travail de surveillance d’une boîte de réception Lotus Notes : Ce type de
travail est identique au travail précédent, à ceci près qu’il s’applique à une
boîte de réception de courrier électronique Lotus Note.
Indiquez le nom de votre travail, puis cliquez sur Suivant.
La fenêtre suivante de l’Assistant présente les options de démarrage et d’arrêt.
Spécifiez ici les heures de début et de fin ainsi que le critère de répétition
(pour les travaux répétés), et précisez si les fichiers d’entrée doivent être
supprimés une fois le travail exécuté. Vous pouvez également, si vous le
souhaitez, activer la fonction de notification par e-mail.
Les fenêtres suivantes vous permettent de créer votre travail en procédant de
la même façon que pour les flux de travail. Définissez votre point de départ
(Nouveau lancement ou Flux de travail existants) et suivez les instructions
décrites dans la section « Création d’un flux de travail », page 72.
La boîte de dialogue Options de Batch Manager est accessible depuis le
menu Outils. L’onglet Général comporte l’option Afficher l’Agent OmniPage
dans la barre de notification au démarrage de l’ordinateur. Par défaut, cette
option est activée et doit le rester pour que les travaux puissent être exécutés
automatiquement au moment programmé. Cette option permet de
suspendre l’exécution de tous les travaux, sans que vous ayez à les désactiver
individuellement. Elle contrôle également l’exécution des travaux invoqués
par des codes à barres.
78
Flux de travail
Chapitre 6
L’onglet Général vous permet de limiter le nombre de pages des documents
de sortie (même si l’option Regrouper les pages en un seul fichier est
sélectionnée). Lorsque cette limite est atteinte, un nouveau fichier est créé.
Ce fichier se distingue par un suffixe numérique.
Modification d’un travail
Les travaux dont l’état est Inactif peuvent être modifiés. Sélectionnez le
travail dans le volet de gauche de Batch Manager et choisissez Modifier dans
le menu Édition ou cliquez sur le bouton Modifier le travail. Modifiez à
votre gré les instructions de planification. L’Assistant Flux de travail apparaît
ensuite, avec les étapes et les réglages chargés pour le flux de travail. Apportez
les modifications nécessaires. Voir « Modification d’un flux de travail »,
page 76.
Gestion et exécution de travaux
La gestion et l’exécution de travaux s’effectuent dans Batch Manager.
L’interface de Batch Manager se compose de deux volets. Le volet de gauche
affiche la liste des travaux avec leur prochaine exécution, leur état et leur
historique. Les états suivants peuvent être indiqués :
En attente : travail planifié, dont l’exécution est à venir.
En cours : travail dont l’exécution est en cours.
Surveillé : le programme surveille l’arrivée de nouveaux fichiers dans les
dossiers définis, mais aucun traitement n’est en cours.
Inactif : travail dont l’exécution n’est pas planifiée et pour lequel l’option Ne
pas lancer maintenant a été sélectionnée, ou tout travail désactivé.
Expiré : travail planifié dont l’heure d’exécution est dépassée.
Collecte : le programme surveille l’arrivée de nouveaux fichiers dans les
dossiers définis, mais le travail attend l’arrivée de tous les fichiers.
En pause : l’utilisateur a interrompu l’exécution du travail et ne l’a pas
encore repris.
Fermeture : enregistrement des résultats par le travail de surveillance.
Démarrage : état préalable à l’état En cours. Cet état s’affiche lors du
lancement d’un travail ou lorsque des travaux, trop nombreux pour pouvoir
être gérés simultanément par Batch Manager, sont sur le point d’être
exécutés.
Création d’un travail
79
Cliquez sur un travail pour afficher une analyse détaillée du traitement de
chacune des pages du travail dans la fenêtre de droite. La fenêtre affiche la
provenance des fichiers en entrée, l’état de la page et l’emplacement du
fichier en sortie. Cliquez sur une icône « plus » pour afficher plus
d’informations sur une page. Cliquez sur une icône « moins » pour masquer
les informations détaillées. Pour les travaux dont l’exécution a comporté des
erreurs ou des avertissements, cette liste affiche les pages qui ont échoué ou
les problèmes qui sont survenus.
L’option Activer le travail du menu Fichier permet d’activer immédiatement
un travail inactif.
L’option Désactiver le travail du menu Fichier permet de désactiver tout
travail actif. Si le travail est en cours d’exécution, il sera interrompu avant
d’être désactivé. Choisissez cette option pour fermer immédiatement un
travail de surveillance et enregistrer ses résultats.
L’option Arrêter le travail du menu Fichier permet d’arrêter un travail dont
l’état est Démarrage, En cours ou En pause.
L’option Mettre le travail en pause est disponible pour les travaux dont
l’état est En cours ou Démarrage. Pour modifier les instructions de
planification d’un travail, vous devez l’arrêter.
L’option Reprendre le travail permet de poursuivre le travail à partir de
l’étape atteinte lorsqu’il a été mis en pause.
L’option Supprimer le travail du menu Édition permet de supprimer le
travail sélectionné. Seuls les travaux inactifs peuvent être supprimés.
L’option Renommer le travail permet de modifier le nom d’un travail.
Utilisez le menu Édition pour envoyer une copie du rapport d’état d’un
travail vers le Presse-papiers.
Sélectionnez Enregistrer OPD sous... dans le menu Fichier pour enregistrer
dans un fichier OPD les résultats intermédiaires d’un travail mis en pause.
Pour supprimer des fichiers contenant des données d’un travail
précédemment exécuté, sélectionnez Effacer cette occurrence dans le menu
Édition. L’option Effacer toutes les occurrences supprime les données de tous
les travaux. Ces deux options sont utiles pour libérer de l’espace disque.
Toutefois, nous vous recommandons de les utiliser avec précaution car leurs
effets sont irréversibles.
80
Flux de travail
Chapitre 6
Module d’affichage des flux de travail
Le module d’affichage des flux de travail apparaît dans Batch Manager, à
droite de la liste des travaux. Il fournit des informations visuelles détaillées
sur le traitement de chaque occurrence d’un travail. Ce module affiche le
traitement étape par étape, en suivant les étapes définies pour le flux de
travail. Les données en entrée et en sortie apparaissent pour chaque étape.
Les résultats des travaux sont indiqués par des icônes. Pour obtenir plus
d’informations sur chaque étape, utilisez les listes déroulantes
correspondantes.
Dossiers surveillés
OmniPage Professional 15 vous permet de définir des dossiers et des boîtes
de réception de courrier électronique (Outlook et Lotus Notes) comme
entrée de vos travaux. Ces options permettent de lancer automatiquement
un flux de travail lorsque des fichiers image sont placés dans des dossiers
surveillés ou arrivent sous forme de pièces jointes dans les boîtes de réception
prédéfinies. Cela est utile pour traiter automatiquement et dès leur arrivée
des fichiers provenant de sites distants, et ce, sans qu’aucune intervention
manuelle ne soit requise. Il s’agit en général de rapports ou de documents
que vous recevez régulièrement (chaque semaine ou chaque mois).
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez préparer un ensemble de
dossiers ou de boîtes de réception à surveiller. Veillez à ne pas utiliser ces
dossiers à d’autres fins, même pour le traitement de travaux invoqués par des
codes à barres. Lorsque vous créez ce type de travail, choisissez Travail de
surveillance d’un dossier, spécifiez le nom de votre choix, puis cliquez sur
Suivant. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez les dossiers de
votre choix.
Dossiers surveillés
81
Ajoutez un dossier
surveillé à la liste à
l’aide de la boîte
de dialogue
Recherche de
dossier.
Spécifiez le(s)
format(s) des
fichiers image dont
vous souhaitez
surveiller l’arrivée.
Ajoutez des dossiers et définissez des types de fichier (un type ou tous les
types). Cochez la case située en regard d’un dossier pour inclure ses sousdossiers. Pour définir plusieurs types de fichier, ajoutez le dossier pour
chaque type. Sélectionnez les éléments correspondants pour inclure la
surveillance des sous-dossiers du dossier sélectionné.
La fenêtre suivante de l’Assistant Travail vous permet de définir les
instructions de planification : les dates et heures de début et de fin de la
surveillance des dossiers. Vous pouvez définir des répétitions pour, par
exemple, surveiller des dossiers uniquement pendant votre pause déjeuner
(de 12:15 à 13:05) chaque lundi, mercredi et vendredi ou la nuit, les trois
derniers jours de chaque mois pour laisser votre ordinateur allumé afin de
traiter les rapports mensuels provenant de sites distants.
Lorsque des fichiers sont placés dans un dossier surveillé, le programme
attend l’arrivée d’autres fichiers pendant l’intervalle de temps spécifié dans la
boîte de dialogue Options de Batch Manager, afin de procéder à un
traitement groupé. Lorsque les fichiers cessent d’arriver, le traitement
démarre.
Pour interrompre la surveillance de manière anticipée, cliquez sur Désactiver
le travail. Vous pourrez dès lors modifier le travail à votre convenance.
82
Flux de travail
Chapitre 6
Boîtes de réception surveillées
OmniPage Professionnal 15 vous permet de définir des boîtes de réception
de courrier électronique comme entrée de vos travaux. Cette fonction permet
de lancer automatiquement le traitement lorsque des fichiers image du
format spécifié arrivent dans des dossiers de messagerie prédéfinis. Elle est
utile pour traiter automatiquement et dès leur arrivée des fichiers et ce, sans
qu’aucune intervention manuelle ne soit requise.
OmniPage prend en charge la surveillance des boîtes de réception Microsoft
Outlook et Lotus Notes.
Traitement des codes à barres
OmniPage Professional 15 vous permet d’exécuter des flux de travail (séries
d’étapes et de réglages) dès la détection d’une page de garde comportant un
code à barres. Une page de garde comportant un code à barres sert à
identifier un flux de travail (identificateur, nom et étapes) et inclut des
informations sur sa création (auteur, date de création, etc). Veuillez noter que
le traitement de flux de travail invoqués par codes à barres ne peut pas faire
l’objet de répétitions.
L’exécution de flux de travail par code à barres peut s’effectuer de deux
façons :
Scanner en entrée : le traitement est lancé en plaçant la page de garde avant
les pages d'un document à numériser et en appuyant sur le bouton de
démarrage du scanner.
Fichiers image en entrée : le traitement est lancé en joignant l'image de la
page de garde aux images de documents d'un dossier surveillé à traiter.
Pour utiliser un scanner comme entrée, procédez comme suit :
1. Créez un flux de travail incluant les étapes de traitement souhaitées et
débutant par l'étape Numériser des images.
2. Imprimez un code à barres identifiant le flux de travail.
3. Lancez le traitement par codes à barres à partir du scanner.
Boîtes de réception surveillées
83
Pour lancer la numérisation avec une page comportant un code à barres :
1. Placez la page de garde comportant un code à barres dans le chargeur
automatique, avant la première page du document à traiter.
2. Appuyez sur le bouton de démarrage du scanner.
3. Si vous avez sélectionné l'option Demander le nom du flux de travail
dans l'onglet Scanner, une boîte de dialogue apparaît avec les choix
suivants : Numérisation, Flux de travail invoqué par code à barres ou
tous les flux de travail de numérisation.
Toutes les pages disponibles seront traitées par le flux de travail spécifié ou
jusqu'à ce qu'une nouvelle page comportant un code à barres soit détectée.
Le résultat sera enregistré.
Pour utiliser un fichier image comme entrée, vous devez créer un travail
invoqué par un code à barres.
Les travaux invoqués par des codes à barres utilisent des dossiers surveillés
spéciaux. Pour le traitement par codes à barres, utilisez toujours un dossier
distinct. Le flux de travail est lancé automatiquement dès que la page de
garde comportant un code à barres est placée dans un dossier surveillé.
Pour utiliser un travail invoqué par un code à barres, procédez comme suit :
1. Créez un flux de travail incluant les étapes de traitement souhaitées.
Sélectionnez Charger des fichiers comme entrée, puis cochez la case
Demander le nom des fichiers d'entrée.
2. Enregistrez un code à barres identifiant le flux de travail et
3. Définissez dans Batch Manager les instructions de planification relatives
au dossier à codes à barres surveillé, en créant un travail invoqué par un
code à barres.
Pour lancer le traitement à l'aide d'un travail invoqué par un code à barres :
1. Vérifiez l'heure d'exécution du travail.
2. Le flux de travail sera automatiquement lancé dès qu'une page de garde
comportant un code à barres sera placée dans le dossier surveillé spécifié.
84
Flux de travail
Chapitre 6
3. Les fichiers image placés dans le dossier après la page de garde seront
traités par le flux de travail.
4. L'exécution du flux de travail se terminera à l'heure de fin spécifiée pour
le travail ou dès qu'une nouvelle page de garde comportant un code à
barres sera détectée.
Vous pouvez copier l'image de la page de garde et les fichiers image dans le
dossier à codes à barres surveillé, ou laisser les autres utilisateurs se charger de
cette opération. Vous pouvez également placer uniquement un fichier image
de page de garde dans le dossier surveillé et laisser le scanner en réseau
transmettre dans ce dossier les fichiers image générés.
Reconnaissance vocale
Le logiciel de reconnaissance vocale ASR-1600TM de ScanSoft est intégré à
OmniPage Professional 15. Par défaut, ASR-1600 est installé en même
temps qu’OmniPage Professional 15, dans un maximum de sept langues (en
fonction des langues d’interface disponibles dans votre version du
programme). Si vous choisissez de procéder à une installation personnalisée
d’OmniPage, vous pouvez sélectionner manuellement les modules de
reconnaissance vocale à installer. Reportez-vous à l’aide d’ASR-1600 pour
savoir comment installer et utiliser le micro. Dans l’onglet Général de la
boîte de dialogue Options, sélectionnez Activer l’assistant vocal. La
reconnaissance vocale fonctionne dans la langue de l’interface utilisateur
définie dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Options. Vous pouvez,
si nécessaire, choisir temporairement une autre langue de reconnaissance. Les
commandes vocales permettent de réaliser deux types d’opérations.
Reconnaissance vocale
85
Le lancement de flux de travail
Pour pouvoir lancer vocalement des flux de travail, l'icône Agent OmniPage
doit être visible dans la barre des tâches de Windows. Si tel n’est pas le cas,
utilisez le menu Démarrer ou l’onglet Général de la boîte de dialogue
Options pour placer cette icône dans la barre des tâches. Lorsque votre
système ASR-1600 est opérationnel, dites Flux de travail OmniPage. Ces
paroles ont pour effet d’ouvrir le menu contextuel. Prononcez le nom d’un
flux de travail ou le numéro auquel il est associé afin de le lancer. Si
nécessaire, invoquez vocalement OmniPage Professional 15. Les commandes
vocales suivantes sont disponibles :
OmniPage numéro <numéro>
OmniPage <nom du flux de travail>
OmniPage Batch Manager
OmniPage Quitter
La dernière commande a pour effet de retirer l'icône Agent OmniPage de la
barre des tâches.
La vérification de documents reconnus
Lorsqu’OmniPage Professional 15 est opérationnel et que la boîte de
dialogue Vérification de l’OCR est ouverte, la reconnaissance vocale peut
être utilisée pour valider une correction suggérée par le vérificateur. Les
suggestions sont numérotées. Dites « Numéro », puis le numéro de la
suggestion dans la langue appropriée. Par exemple, dites « Numéro cinq ». La
suggestion portant le numéro cinq sera insérée dans votre texte. Vous
passerez alors au mot douteux suivant. Vous pouvez également prononcer le
mot que vous souhaitez accepter. Les boutons de la boîte de dialogue
Vérification de l’OCR peuvent également être activés à la voix.
86
Flux de travail
Informations techniques
Ce chapitre regroupe les informations sur le dépannage des problèmes
rencontrés lors de l’utilisation d’OmniPage 15 et d’autres informations
techniques relatives au logiciel. Consultez également le fichier ReadMe/
LisezMoi et l’aide d’OmniPage, disponibles en ligne, ou visitez le site Web de
ScanSoft.
Dépannage
OmniPage est une application très simple d’emploi, mais la diversité des
configurations système peut être une source de problème. Lisez toujours
attentivement les messages d’erreur ; leur énoncé vous suggère souvent les
mesures à prendre – vérifier les connexions, fermer toutes les autres
applications pour libérer de la mémoire, etc.
Pour plus de détails sur l’optimisation de votre environnement et de vos
applications, consultez la documentation Windows.
Pour plus d’informations sur les formats de fichiers pris en charge, consultez
l’aide en ligne.
Solutions de premier recours
Si vous rencontrez un problème lors du lancement ou de l’utilisation
d’OmniPage, commencez par vérifier les points suivants :
◆
Vérifiez que la configuration de votre système respecte les
spécifications présentées. Voir « Environnement requis », page 9.
◆
Vérifiez que le scanner est sous tension et que ses câbles sont
correctement connectés.
◆
Pensez à visiter le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com), qui
propose des notes techniques concernant les problèmes les plus
courants afférents à l’utilisation d’OmniPage. Ces pages Web
peuvent également inclure des conseils sur l’installation et le
dépannage du logiciel.
Manuel d’utilisation d’OmniPage
87
◆
Avant d’utiliser votre scanner avec OmniPage, exécutez le logiciel
livré avec celui-ci pour vérifier qu’il fonctionne correctement.
◆
Vérifiez que votre système dispose des versions correctes des pilotes
de scanner, d’imprimante et d’affichage vidéo. Pour plus de détails,
visitez le site Web de ScanSoft (accessible via le menu Aide),
notamment la page consacrée aux scanners (Scanner Guide).
◆
Défragmentez le disque dur. Pour plus de détails, reportez-vous à
l’aide en ligne de Windows.
◆
Désinstallez et réinstallez OmniPage (voir la section
« Désinstallation du logiciel », page 16).
Test d’OmniPage
En redémarrant Windows 98, Me, 2000, XP ou 2003 Server en mode Sans
échec, vous avez la possibilité de tester OmniPage sur un système à
configuration simplifiée. Cette solution est conseillée en cas de blocage
persistant du système ou d’OmniPage. Pour plus de détails, reportez-vous à
l’aide en ligne de Windows.
▼
Pour tester OmniPage en mode Sans échec :
1. Redémarrez le système : lorsque le message « Démarrage de Windows »
apparaît, appuyez sur <F8>.
2. Lancez OmniPage et exécutez l’OCR d’une image. Utilisez un fichier
image existant, par exemple l’un des exemples de fichiers image.
88
Informations techniques
•
Si OmniPage ne démarre pas ou ne fonctionne pas correctement en
mode sans échec, cela signifie généralement que le problème se situe
au niveau de l’installation. Désinstallez et réinstallez OmniPage,
puis exécutez le programme en mode Sans échec.
•
Si OmniPage fonctionne correctement en mode sans échec, le
problème provient sans doute d’un conflit avec l’un des pilotes de
périphérique. Relancez Windows en mode de confirmation étape
par étape. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en ligne de
Windows.
Chapitre 7
Augmentation de la quantité de mémoire disponible
Lorsque la mémoire vive disponible (RAM) est insuffisante, les performances
d’OmniPage se dégradent : cela se manifeste par l’affichage de messages
d’erreur, un fonctionnement ralenti, de nombreux accès au disque dur, etc.
Dans ce cas, appliquez les solutions suivantes :
◆
Relancez l’ordinateur.
◆
Fermez les autres applications pour libérer de la mémoire.
◆
Fermez les fenêtres OmniPage superflues.
◆
Défragmentez le disque dur (pour plus de détails, consultez l’aide en
ligne de Windows).
◆
Libérez de l’espace sur le disque dur.
◆
Augmentez la mémoire vive (RAM). La quantité de mémoire RAM
conditionne la vitesse de la reconnaissance. Voir « Environnement
requis », page 9.
Augmentation de l’espace disque
Si l’espace disponible sur le disque dur est insuffisant, les performances
d’OmniPage risquent de se dégrader. Dans ce cas, appliquez les solutions
suivantes :
◆
Videz la Corbeille de Windows.
◆
Quittez toutes les applications ouvertes et supprimez les
fichiers *.tmp présents dans le dossier Temp, (résidant généralement
dans le dossier Windows).
◆
Effectuez une sauvegarde des fichiers dont vous n’avez pas besoin
pour l’instant et supprimez-les de votre disque dur.
◆
Supprimez les applications Windows que vous n’utilisez pas.
◆
Défragmentez le disque dur.
◆
Videz le cache de votre navigateur Web et diminuez sa taille.
Dépannage
89
Reconnaissance de texte incorrecte
Si une partie du document original n’est pas convertie en texte correctement
pendant l’OCR, vous pouvez avoir recours aux solutions suivantes :
90
Informations techniques
◆
Examinez l’image de page originale et vérifiez que tous les blocs de
texte sont entourés d’une zone (tout bloc de texte non entouré d’une
zone est ignoré lors de la reconnaissance). Pour plus de détails sur la
création et la modification de zones, consultez la section « Gestion
des zones », page 42.
◆
Vérifiez que les zones de texte sont identifiées correctement. Si
nécessaire, sélectionnez d’autres valeurs de type et/ou de contenu
pour les zones existantes et relancez la reconnaissance du document.
Voir « Types et propriétés de zone », page 41.
◆
Assurez-vous que vous n’avez pas chargé un gabarit incorrect. Si les
bords des zones empiètent sur le texte, la qualité de la
reconnaissance en est affectée.
◆
Ajustez les curseurs de luminosité et de contraste (onglet Scanner de
la boîte de dialogue Options) : vous devrez sans doute essayer
plusieurs combinaisons de réglages pour obtenir le résultat
escompté.
◆
Utilisez les outils de retouche d’images afin d’optimiser votre image
pour l’OCR.
◆
Vérifiez la résolution de l’image originale : placez le curseur sur la
vignette de page voulue pour afficher une mini-fenêtre. Une
résolution bien supérieure ou inférieure à 300 ppp risque d’affecter
la reconnaissance.
◆
Vérifiez que les langues du document ont été correctement
sélectionnées dans les réglages OCR ; seules les langues
effectivement présentes dans le document doivent être sélectionnées.
◆
Activez IntelliTrain et effectuez les corrections nécessaires. Cette
fonction convient tout particulièrement aux polices stylisées et aux
documents présentant une dégradation uniforme. Si IntelliTrain
était actif lors de l’OCR, désactivez-le car il n’est pas destiné à
certains types de documents très dégradés.
Chapitre 7
◆
Exécutez un apprentissage manuel ou éditez les données
d’apprentissage existantes pour supprimer toute valeur incorrecte.
◆
Si vous activez le mode True Page dans l’éditeur de texte pour
l’affichage ou l’exportation, le texte reconnu est placé dans des
cadres ou des blocs de texte. Si l’un de ces blocs de texte est trop
petit, une partie du texte peut être masquée. Pour afficher le texte
caché, placez le curseur dans ce bloc de texte et utilisez les touches
flèches du clavier pour faire défiler le texte dans la direction requise.
◆
Vérifiez la vitre, les miroirs et les objectifs du scanner. Éliminez les
traces de doigt et de poussière.
Reconnaissance de fax incorrecte
Pour améliorer la précision de reconnaissance des fax, appliquez les solutions
suivantes :
◆
Demandez à votre correspondant d’utiliser un document original
propre, à impression nette.
◆
Demandez à votre correspondant de sélectionner le mode Fin (ou
équivalent) lors de l’envoi de fax. En général, la résolution obtenue
est de 200x200 ppp.
◆
Si votre PC et celui de votre correspondant sont équipés d’un faxmodem, demandez-lui de transmettre son fichier fax directement à
votre ordinateur. Vous pouvez ensuite enregistrer ce fax sous forme
de fichier image, puis le charger dans OmniPage. Voir « Importer
des fichiers image », page 31.
Problèmes de système ou de performances pendant l’OCR
Si le système se bloque pendant la reconnaissance, ou si le traitement est
particulièrement lent, essayez les solutions suivantes :
◆
Éliminez les problèmes d’insuffisance de mémoire vive et d’espace
disque. Voir « Test d’OmniPage », page 88.
◆
Vérifiez la qualité de l’image. Pour améliorer la qualité des images
numérisées, consultez la documentation de votre scanner.
◆
Simplifiez le traitement des images de page chargées (texte dense,
nombreux graphiques et/ou formatage complexe) en exécutant la
reconnaissance sur une partie d’image à la fois. Tracez les zones
Dépannage
91
manuellement ou modifiez les zones créées en mode automatique,
puis lancez la reconnaissance sur une partie de page à la fois. Voir
« Gestion des zones », page 42.
◆
Relancez Windows 98, Me, 2000 ou XP en mode sans échec et
testez OmniPage en effectuant la reconnaissance des exemples de
fichiers image.
Le traitement est plus lent si vous exécutez plusieurs tâches simultanément
(par exemple, OCR et impression).
Types de fichier supportés
Les formats d’images pouvant être chargés sont les suivants : TIFF, PCX,
DCX, BMP, JPEG, JB2, JP2, GIF, PNG, XIFF, MAX et PDF.
Les types de fichiers pris en charge pour l’enregistrement des résultats de
l’OCR sous forme de texte sont les suivants :
HTML 3.2, 4.0
Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003
Microsoft PowerPoint 97
Microsoft Publisher 98
Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003 (WordML)
Documents OmniPage
PDF (normal), Édité, Avec image sur texte, Avec substitution d’images
RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000
ExactWord
WordPad
WordPerfect 8, 9, 10
Texte, Texte avec sauts de ligne, Texte formaté, Texte avec données
séparées par des virgules
Texte Unicode, Texte avec sauts de ligne, Texte formaté, Texte avec
données séparées par des virgules
Filtre audio Wave (pour enregistrer le texte reconnu lu à voix haute)
Les formats suivants sont également reconnus par OmniPage
Professional 15 : eBook, Microsoft InfoPath (formulaires), Microsoft Reader
et XML.
92
Informations techniques
Index
A
Bureau, 20
Acquérir le texte, commande de menu,
29
Activation d’OmniPage, 15
ADF, 31, 32
Affichage de l’icône Agent OmniPage
dans la barre des tâches, 71
Afficher/masquer les marques, 47
Agent OmniPage, 71
Ajout
à des zones, 42
apprentissage aux fichiers
d’apprentissage, 53
mots à un dictionnaire utilisateur,
49
Ajout de mémoire, 89
Ajout de pages à un e-mail comme pièce
jointe, 67
Alphanumériques, zones, 41
Amélioration de la précision, 31, 53, 90
Ancrée/flottante, barre d’outils, 49
Apprentissage, 52
automatique, 53
avantages, 52
fichiers d’apprentissage, 53
IntelliTrain, 53
manuel, 52
ASR-1600, 85
Assistant de configuration de scanner,
11
Assistant Flux de travail, 26, 72
Attributs, caractère, 54
Augmentation de l’espace disque, 89
Automatique, apprentissage
(IntelliTrain), 53
Avantages
flux de travail, 69
C
B
Barre d’outils
Conception de formulaires, 59
Formatage, 20
Image, 20
Réorganisation de formulaires, 60
Standard, 20
barre des tâches
icône Agent OmniPage, 71
Batch Manager, 30, 76
Blocs, 55
texte reconnu, 91
Boîte à outils
OmniPage, 20
Boîtes de réception, surveillance, 83
Cadres, 55, 64, 91
Caractères
douteux, 47
non imprimables, 47
Chargement
dictionnaires utilisateur, 51
fichiers d’apprentissage, 53
fichiers image, 31
gabarit de zones, 34, 44
Chargeur automatique de feuilles
(ADF), 31, 32
Colonnes multiples, 34
Comparaison du texte reconnu et de
l’image originale, 49
Composition des flux de travail, 69
Configuration d’un scanner, 11
Conseils pour la résolution des
problèmes, 87
Conservation
styles de paragraphe, 63
Conservation de la mise en page, 48
Contraste, 32, 90
Conversion
documents PDF, 67
fichiers image, 71
Conversion de documents, 33
Copie de pages dans le Presse-papiers,
67
Couleur
images, 63
marques, 49
numérisation, 32
Création
données d’apprentissage, 53
flux de travail, 73
travaux Batch Manager, 30
D
Déchargement
dictionnaires utilisateur, 51
fichiers d’apprentissage, 53
gabarits de zones, 45
Découpage en zones en direct, 57
Découper (R), 37
Dégrouper les éléments, 55
Démarrage
Batch Manager, 77
Démarrage du programme, 11
Dépannage, 87
Description de la mise en page, 33
Désinstallation du logiciel, 16
Détection automatique de la mise en
page, 33
Dictionnaire juridique, 49
Dictionnaire médical, 49
Dictionnaires, 49
Dictionnaires spécialisés, 49
Dictionnaires utilisateur, 48, 51
Direct OCR, 28
Document prêt, bouton, 70, 71
Documents
copie dans le Presse-papiers, 67
dans OmniPage, 19
description de la mise en page, 33
enregistrement, 61
exportation, 61
mise en page mixte, 33
recto-verso, 32, 33
Documents OmniPage, 19
enregistrer sous, 62
étendus, 19
Dossiers surveillés, 81, 83
E
Écoute du texte lu à voix haute, 58
Éditeur de texte, 20, 47
Édition
attributs de caractère, 54
attributs de paragraphe, 54
dans True Page, 55
dictionnaires utilisateur, 51
en direct, 57
fichiers d’apprentissage, 53
graphiques, 55
PDF, format d’exportation, 67
tableaux, 43, 55
texte reconnu, 54
Édition en direct, 57
En ligne, enregistrement, 15
Enregistrement
applications Direct OCR, 28
dans plusieurs types de fichiers, 65
dans un fichier, 62
dictionnaires utilisateur, 51
documents, 61
en tant que document OmniPage,
62
et lancement, 63
étapes d’enregistrement dans des
flux de travail, 75
fichiers d’apprentissage, 53
gabarits de zones, 45
images originales, 62
Manuel d'utilisation d'OmniPage
93
OmniPage, 15
options, 65
résultats de l’OCR, 63
texte, 63
Enregistrement et utilisation de modèles
de retouche automatique d’images,
39
Entrée
depuis un fichier image, 31
Entrée de flux de travail, 74
Environnement requis, 9
Envoi automatique par e-mail, 67
Espace disque, 9, 89
État des travaux, 79, 81
Exécution
flux de travail, 70
flux de travail à la voix, 85
flux de travail depuis le bureau, 71
travaux Batch Manager, 78
Exportation
dans le Presse-papiers, 67
dans un fichier, 63
graphiques, 63
Pages en continu, 64
répétée, 61
True Page, 64
vers PDF, 67
vers une messagerie, 67
Exporter les résultats, bouton, 63
F
Fenêtre d’image, 20
Feuilles de calcul, 34
Fichier PDF
importation, 31
Fichiers
comme source des images, 31
conservés après désinstallation, 16
destination d’exportation, 62
options de séparation, 63
types pour l’exportation, 64
Fichiers image
conversion, 71
exemples, 23, 88
importation, 31
ordre de lecture, 31
Fichiers OPD
étendus, 19
incorporation de gabarits, 44
Fichiers PDF convertis en documents
Word, 67
Filtres
multiples, 65
Filtres d’exportation, 65
Finalisation de flux de travail, 75
Flux de travail
activation à la voix, 85
94
Index
arrêt, 72
composition, 69
création, 73
entrée, 74
étapes d’enregistrement, 75
exécution, 70
finalisation, 75
icône dans la barre des tâches, 71
intervention de l’utilisateur, 70
lancement à partir du bureau, 71
mise en pause, 72
modification, 76
pause et arrêt, 72
reconnaissance, 75
Fonctions, nouvelles, 7
Fonds
découpage en zones, 40
Formulaire
zone, 42
G
Gabarit
zones, 34, 44, 90
Gabarits dans des fichiers OPD, 44
Gestion
travaux, 79, 81
Gestionnaire de documents, 20
Graphique
zone, 42
Graphiques
édition, 55
exportation, 63
Graphiques, zones, 41
Gras, texte, 54
Grouper les éléments, 55
H
Hyperlien, 55
I
Ignorer couleur (R), 38
Ignorer les fonds, 40
Ignorer les zones, 41
Image OCR, 35
Image originale, enregistrement, 62
Image primaire, 35
Image primaire/Image OCR (R), 37
Images
couleur, 63
édition, 55
enregistrement, 62
fonds, 40
niveaux de gris, 63
noir et blanc, 63
qualité, 32
résolution, 63, 90
substitution dans les fichiers PDF,
67
Importation
depuis des fichiers PDF, 31
depuis le scanner, 31
Incorporation de gabarits à des fichiers
OPD, 44
Indicateurs d’en-tête et de bas de page,
47
Informations techniques, 87
Installation
OmniPage, 10
scanners, 11
IntelliTrain, 53, 90
Italique, texte, 54
L
Lancement
application cible, 63
dictionnaires utilisateur, 51
Langues, 52
reconnaissance, 90
Lecture du texte à voix haute, 57
Lien vers une page Web, 55
Limite du nombre de pages des travaux,
79
Luminosité, 32, 90
optimisation, 32
Luminosité d’OCR (R), 38
Luminosité/Contraste (R), 37
M
Manipulation de zones, 42
Manuel
apprentissage, 52
Marques, 47, 49
Mémoire requise, 9, 89
Messagerie, 67
Messages d’erreur concernant les
travaux, 79, 81
Microsoft Outlook, 67
Microsoft Word, ouverture de fichiers
PDF, 67
Minimum, environnement requis, 9
Mise en page
description, 33
détection automatique, 33
formulaire, 34
Mise en page personnalisée, 34
Modes
sans échec, 88
Texte brut, 47
Texte formaté, 47
True Page, 48
Modification
éléments de formulaire, 60
flux de travail, 76
gabarits de zones, 45
ordre de lecture, 56
partie d’une page, 57
qualité des images, 35
tableaux, 43, 55
travaux, 79
zones, 42
Mots
absents du dictionnaire, 47
douteux, 47
marqués dans l’éditeur de texte, 47
Multicolonnes, 55
Multipages, fichiers image, 62
N
Nettoyer (R), 38
Niveaux de formatage, 30, 48, 64
Niveaux de gris
images, 63
numérisation, 32
Noir et blanc
images, 63
numérisation, 32
Notification par e-mail, 75
Nouvel apprentissage, 52
Nouvelles fonctions, 7
Numériques, zones, 41
Numérisation, 32
assistant de configuration, 11
images, 32
importation depuis un scanner, 32
O
OCR
Batch Manager, 30, 76
définition, 27
Direct OCR, 28
enregistrement des résultats, 63
paramètres Direct OCR, 28
problèmes de performances, 91
vérification des résultats, 48, 49
Omission de graphiques lors de
l’exportation, 63
OmniPage
activation, 15
bureau, 20
démarrage, 11
désinstallation, 16
documents, 19
enregistrement, 15
installation, 10
nouvelles fonctions, 7
réinstallation, 16
test, 88
versions antérieures, 10
OmniPage Professional, 7
OPD, fichiers, 19
Options d’enregistrement, 65
évoluées, 65
Options de vérification, 48
Options, boîte de dialogue, 22
Ordre
de lecture, 56
éléments de page, 56
Outils
Alignement horizontal (F), 60
Alignement vertical (F), 60
Amener au premier-plan (F), 60
Bande à peigne (F), 59
Case à cocher (F), 59
Envoyer en arrière-plan (F), 60
Graphique (F), 59
Ligne (F), 59
Rectangle (F), 59
Sélection (F), 59
Tableau (F), 59
Texte (F), 59
Texte entouré (F), 59
Zone de texte (F), 59
Ouverture de fichiers image, 31
P
Page prête, bouton, 70, 71
Page Web, lien, 55
Pages
copie dans le Presse-papiers, 67
fichiers image multipages, 62
navigation, 20
pièces jointes à un e-mail, 67
Pages à colonne unique avec tableaux,
34
Pages en continu, 64
Pages en instance, 57
Paragraphe
édition des attributs, 54
styles, 54, 63
PDF
édité, 66
PDF Converter, 67
PDF, exploration, 67
Performances
problèmes pendant l’OCR, 91
Personnalisation
filtres d’exportation, 65
Pointeur (R), 36
Précision
amélioration, 31, 52, 90
incidence de la formation, 32, 52
incidence de la numérisation, 31
Premiers pas, 23
Présentation
étapes du traitement, 20
traitement, 23
Presse-papiers, 67
Prétraitement des images, 35
Principales étapes de traitement, 20
Problèmes
reconnaissance de fax, 91
Problèmes de système ou de
performances pendant l’OCR, 91
Professional, version, 7
Programmation des travaux, 82
Propriétés des zones, 41
Q
Qualité des images, 32
R
RealSpeak, 57
Recherche
mots absents du dictionnaire, 48
mots douteux, 48
Reconnaissance
accélération, 91
au cours de flux de travail, 75
excessivement lente, 91
langues, 52, 90
précision, 32, 52, 90
problèmes avec les fax, 91
Reconnaissance de fax incorrecte, 91
Reconnaissance vocale, 85
Recto-verso, scanners, 32
Redresser (R), 38
Réglages
aquisition du texte, 29
boîte de dialogue Options, 22
Direct OCR, 29
types de zones, 43
Réglages Direct OCR, 28
Regroupement de zones, 42
Réinstallation d’OmniPage, 16
Remplacement
gabarits de zones, 45
Remplir (R), 38
Répétition de travaux, 82
Résolution, 63, 90
Résolution (R), 38
Retouche d’images
au cours de flux de travail, 39
historique, 38
outils, 36
Rotation (R), 38
S
Scanners, 31, 91
configuration, 11
pilotes, 12
recto-verso, 32
Manuel d'utilisation d'OmniPage
95
Sélectionner une zone (R), 37
Solutions aux problèmes de
performances, 87
Souligné, texte, 54
Stockage des changements du découpage
en zones, 57
Suggestions pendant la vérification, 49
Suppression
dictionnaires utilisateur, 51
fichiers d’apprentissage, 53
gabarits de zones, 45
travaux, 80
Surveillance de boîtes de réception, 83
Surveillance de dossiers, 81, 83
Synchroniser les vues (R), 37
Synthèse vocale, 58
T
Table de caractères, 50
Tableaux
dans des pages à colonne unique, 34
dans l’éditeur de texte, 55
édition, 55
édition des séparations, 43
lignes, 43
suppression des séparations, 43
zones, 41, 43
Teinte/Saturation (R), 37
Test d’OmniPage, 88
Texte
enregistrement, 63
Texte brut, mode d’affichage, 64
Texte formaté, mode d’affichage, 48, 64
Traçage de zones
au cours d’un flux de travail, 70
finalisation au cours d’un flux de
travail, 70
Traçage de zones dans Direct OCR, 29
96
Index
Tracé manuel des zones, 40
Traitement
à l’aide de flux de travail, 27, 70
avec Batch Manager, 30
depuis d’autres applications, 28
étapes principales, 20
manuel, 26
par étapes, 20, 26
présentation des étapes, 20
Traitement programmé, 76
Traiter les fonds, 40
Traiter les zones, 41
Travaux
dans Batch Manager, 30
désactivation, 78
désactivation de l’exécution, 78
état, 79, 81
exécution, 79, 81
gestion, 79, 81
instructions de planification, 82
limite du nombre de pages, 79
messages d’erreur, 79, 81
modification, 79
répétés, 82
True Page
édition, 55
exportation, 64
True Page, mode d’affichage, 48
TWAIN, pilotes de scanner, 12
Types de zones, 41
U
URL, 55
Utilisation de Direct OCR, 29
V
Vérificateur dynamique, 49
Vérification
à la voix, 85
au cours d’un flux de travail, 70
finalisation au cours d’un flux de
travail, 70
options, 48
résultats de l’OCR, 49
Vérification du texte reconnu, 49
Vignettes, 20
Z
Zones
ajout, 42
alphanumériques, 41
changement de types, 41
dans Direct OCR, 29
de forme irrégulière, 42
déchargement d’un gabarit, 45
enregistrement de gabarits, 44
gabarit, 34, 44, 90
graphiques, 41, 42
Ignorer, 41, 42
manipulation, 42
manuelles, 40, 90, 92
modification de gabarits, 44
numériques, 41
propriétés, 41
regroupement, 42
remplacement de gabarits, 44
suppression de gabarit, 44
tableaux, 41, 43
tracé automatique, 33, 41
traiter, 41
types, 41, 90
Zoom (R), 37
Zoom, valeurs, 20, 49
LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS
Logiciel développé par The Independent JPEG Group, Copyright © 1991-1995, Thomas G. Lane.
Ce logiciel utilise une partie des travaux menés par The Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc., FreeType Team et
Catharon Productions, Inc.
Zlib Copyright © 1995-1998 Jean-loup Gailly et Mark Adler.
Ce produit a été développé à l'aide du logiciel Kakadu.
Les modules de vérification orthographique et de césure de ce logiciel utilisent en partie les travaux menés par Proximity Linguistic
Technology.
Système de césure Proximity Copyright © 1988. Tous droits réservés. Proximity Technology Inc.
Bases de données linguistiques Anglais américain Proximity/Merriam-Webster. Copyright © 1982, 1983, 1987, 1988 MerriamWebster Inc. Copyright © 1982, 1983, 1987, 1988 Proximity Technology Inc. La vérification des mots s’effectue en utilisant les
bases de données linguistiques 116,000, 80,821, 92,641, 106713, 118,533, 91928, 103,792, 130,690 et 140,713 développées par
Proximity/Merriam-Webster. Bases de données linguistiques en anglais britannique Proximity/Collins. Copyright © 1985
William Collins Sons & Co. Ltd. Suppléments Légal et Médical Copyright © 1982 Merriam-Webster Inc. Copyright © 1982,
1985 Proximity Technology, Inc. La vérification des mots s’effectue en utilisant des bases de données linguistiques 80 307, 90 406,
105 785, 115 784 développées par Proximity/Collins. Bases de données linguistiques Proximity/Collins en français, allemand,
italien, portugais (du Brésil), portugais (continental) et espagnol. Copyright © 1984, 1985, 1986, 1988 William Collins Sons &
Co. Ltd. Copyright © 1984, 1985, 1986, 1988 Proximity Technology, Inc. La vérification des mots s’effectue en utilisant les
bases de données linguistiques 136 771, 150 893, 178 839, 207 119, 212 565 et 194 393 développées par Proximity/Collins. Base
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suédois Proximity/IDE. Copyright © 1988 IDE a.s. Copyright © 1988 Proximity Technology, Inc. La vérification des mots
s’effectue à l’aide des bases de données linguistiques 126 123 et 150 000 développées par Proximity/Van Dale Linguibase.
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