Bienvenue! ScanSoft® PaperPort® est un logiciel de gestion documentaire qui vous permet de numériser, d'organiser, de consulter, de manipuler et de partager vos documents papier et vos fichiers numériques sur PC. Grâce aux vignettes larges et claires affichées sur le bureau PaperPort, vous pouvez réaliser visuellement le classement, la récupération et la manipulation de tous vos documents (fichiers numérisés, photographies, fichiers Word, feuilles de calcul, etc.) et créer des fichiers PDF depuis votre scanner ou n'importe quel document pouvant être imprimé. Nouveautés de la version 10 La version 10 de PaperPort s’enrichit de nombreuses fonctions qui vont vous aider à gérer vos documents. • Vignettes de pages : affichez sur le bureau PaperPort et dans PageViewer les vignettes de pages des documents comportant plusieurs pages. Vous allez ainsi pouvoir rechercher, manipuler et réorganiser les pages de vos documents en un tour de main ! • Outils SET (Scanner Enhancement Technology) : améliorez vos images grâce aux outils SETTM, désormais accessibles directement depuis le bureau PaperPort d’un simple clic droit sur un fichier image. Une gamme complète d’outils d’annotation vous permet également d’insérer des informations complémentaires dans vos documents. 1 • Nouvel assistant de numérisation : le paramétrage des scanners à l’aide de PaperPort n’a jamais été aussi simple. Vous bénéficiez en outre de contrôles accrus pour réaliser l’acquisition automatique de documents comportant plusieurs pages. • Recherche améliorée : D’une puissance inégalée, la nouvelle fonction All-in-One SearchTM offre une précision exceptionnelle pour lancer des recherches sur du texte intégral, des mots clés et d’autres informations contenues dans les fichiers. • Création de fichiers PDF : Générez des images PDF. Utilisez la commande Reproduire comme objet PDF pour traiter les fichiers image, y compris les fichiers MAX. Vous pouvez générer des fichiers PDF depuis PaperPort ou n’importe quelle application autorisant l’impression. Grâce à PaperPort, vous pourrez effectuer dans ces fichiers des recherches de texte intégral à l’aide de la fonction All-in-One Search. • Fonctions de gestion des formulaires enrichies : L’outil Imprimer uniquement les champs intégré à FormTyperTM vous permet de remplir des formulaires pré-imprimés à l’aide de PaperPort. • Menus contextuels étendus : les menus contextuels qui apparaissent lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un fichier proposent désormais de nouvelles fonctions. • Flexibilité améliorée pour la création/suppression de piles : PaperPort offre désormais des options supplémentaires pour empiler des objets de différents formats et défaire les piles créées. • Gestion des dossiers améliorée : le Gestionnaire de dossiers permet d’organiser la structure des dossiers PaperPort tandis que les menus contextuels des dossiers ont été enrichis de nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez également utiliser le bouton Précédent pour naviguer avec précision et rapidité dans l’arborescence des dossiers. • Intégration étroite aux autres produits ScanSoft : o Si ScanSoft OmniPage® Pro est installé sur votre système, PaperPort vous offrira des services de reconnaissance de page d’une précision inégalée ainsi que de puissantes fonctions de création de fichiers PDF. 2 o Si ScanSoft PDF Converter pour Microsoft® Word est installé sur votre système, il apparaîtra dans la barre Envoyer vers, vous permettant ainsi de convertir vos fichiers PDF en documents exploitables sous Word. PaperPort Professional 10 offre les fonctions avancées suivantes : • Bureau divisé en deux espaces de travail : Divisez le bureau PaperPort en deux espaces de travail pour comparer, déplacer ou copier des pages entre des documents situés dans des dossiers différents. Associez des signets à vos espaces de travail pour y accéder d’un simple clic ! • Fonctions complètes de création de fichiers PDF : PaperPort inclut la toute dernière version du programme ScanSoft PDF Create!, pour vous permettre de créer des fichiers PDF version 1.5 encore plus compacts, d’une qualité irréprochable. Les fichiers PDF générés depuis n'importe quelle application de texte peuvent êtres édités et faire l'objet de recherches. Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de PaperPort ou de toute application autorisant l’impression, en contrôlant avec précision le modèle de compression, l’intégration des polices, la protection par mot de passe, l’ajout de filigranes et bien d’autres paramètres. ScanSoft PDF Create! est accessible via le menu Démarrer de Windows, la boîte de dialogue d’impression de PaperPort ou la commande Imprimer sur le bureau PaperPort (PDF) du menu Fichier. Le programme possède également son propre système d’aide. • Gestionnaire d’index : Planifiez l’indexation de texte intégral de vos documents pour assurer l’exécution en arrière-plan de la fonction All-in-One Search, aux heures que vous aurez définies. • DesktopDelivery : Définissez les dossiers qui seront surveillés par DesktopDeliveryTM afin d’assurer le transfert automatique des fichiers de type spécifié vers les dossiers PaperPort. Importez des pièces jointes à des e-mails tout aussi simplement ! PaperPort est également disponible dans des versions SE (Special Edition), réservées à certains fabricants de scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités offertes par ces versions peuvent varier en fonction des différents besoins des fournisseurs. 3 Utilisation de PaperPort Pour plus de détails sur l’utilisation de PaperPort, utilisez les solutions suivantes : • Aide en ligne de PaperPort • Guide “ Premiers pas ” • Notes de publication • Base de connaissances (Knowledge Base) disponible sur le site Web de ScanSoft Conseils et solutions L’aide en ligne de PaperPort propose des informations complètes et détaillées (concepts de base, options disponibles, procédures d’exécution, etc.). La section “ Conseils” de l’aide en ligne explique comment utiliser PaperPort encore plus efficacement au bureau ou à domicile. L’aide en ligne est disponible en permanence : choisissez Aide*Aide PaperPort. Documentation de base Le guide Premiers pas fournit une vue d’ensemble sur les fonctionnalités de PaperPort ; pour l’afficher (fichier PDF), choisissez Aide*Guide de l’utilisateur. Pour plus de détails... Le document PaperPort – Note de publication fournit des informations importantes sur PaperPort 10 : environnement requis, description de l’installation, résolution des problèmes connus. Le fichier correspondant à ce document est stocké dans le dossier Exemples livré avec PaperPort, et vous pouvez l’afficher à tout moment à partir du menu Aide de PaperPort. 4 Accès aux informations du site Web de ScanSoft Le site Web de ScanSoft propose des informations complémentaires sur PaperPort, y compris Foire aux questions (FAQ), Notes techniques, mises à jour, téléchargements gratuits, etc. Consultez la base de connaissances (Knowledge Base) PaperPort pour retrouver des informations spécialisées ou des réponses à une question précise. Pour lancer votre navigateur Web par défaut et accéder directement au site Web de ScanSoft, choisissez Aide*Site Web de ScanSoft. PaperPort – Plus que jamais, prêt à vous aider dans vos tâches quotidiennes ! www.scansoft.fr Copyright © 2004 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Les présentes informations peuvent être modifiées sans préavis. Productivité sans Frontières, ScanSoft, le logo ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, FormTyper, DesktopDelivery, All-in-One Search et OmniPage sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de ScanSoft, Inc. ou de ses sociétés affiliées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Les autres noms de produits ou de sociétés peuvent être des marques commerciales de leur propriétaire respectif. 5 ">

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