Mode d'emploi | BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5 Modéle: 1000SP02194 Manuel utilisateur

BD Alaris Plus Transfer Tool v4.5
Modèle : 1000SP02194
™
fr Mode d'emploi
BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5

Table des Matières
1 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Dédié à la sécurité des patients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Systèmes de perfusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Utilisation prévue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Utilisateurs prévus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Groupes cibles patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Avantages cliniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Conditions d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Indications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Contre-indications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
À propos de ce manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Conventions utilisées dans ce manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Icônes de BD Alaris™ Plus Transfer Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Compatibilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2 Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Démarrage du BD Alaris™ Plus Transfer Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Navigation dans Transfer Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Branchement du dispositif de perfusion sur le PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Téléchargement du dataset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Téléchargement du journal des événements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Téléchargement de CQI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Historique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Messages d'état. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3 Avertissements, mises en garde et précautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mises en garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Précautions générales d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Dépannage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Nous contacter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Coordonnées − Services client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Historique des documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Introduction
1 Introduction
Le BD Alaris™ Plus Transfer Tool permet de télécharger un dataset approuvé, exporté depuis le BD Alaris™ Plus Editor,
vers un dispositif de perfusion approprié. Le Transfer Tool peut également être utilisé pour télécharger des événements
d'amélioration continue de la qualité (CQI) à partir d'un dispositif de perfusion.
Le BD Alaris™ Plus Transfer Tool est uniquement compatible avec le système d'exploitation Microsoft Windows 10 64 bits.
Dédié à la sécurité des patients
BD offre une technologie novatrice et ultramoderne permettant d'administrer des médicaments en toute sécurité. Grâce à
notre technologie de dispositif de perfusion intelligent, nous disposons de toute une gamme de produits pour améliorer la
sécurité des patients lors des soins.
Systèmes de perfusion
Notre engagement en matière de sécurité du patient est manifeste dans tous nos produits de perfusion. Intelligente et
très réactive, notre gamme de pousse-seringues et de pompes volumétriques assure une administration des médicaments
et solutions en toute sécurité. Les dispositifs de perfusion proposent une interface utilisateur commune pour faciliter la
normalisation. Grâce aux logiciels de sécurité Guardrails™ Suite, vous pouvez déceler, repérer et contribuer à prévenir un
grand nombre d'erreurs d'administration par voie intraveineuse (IV) parmi les plus dangereuses.
Remarque :tout incident grave en lien avec ces dispositifs de perfusion doit être signalé au fabricant et aux autorités
de réglementation locales compétentes.
Utilisation prévue
Le BD Alaris™ Plus Transfer Tool basé sur un PC permet à chaque hôpital de :
• télécharger rapidement et facilement des datasets vers les dispositifs de perfusion Alaris™ Plus compatibles sur la
base des profils définis par l'hôpital ;
• télécharger les journaux des événements des dispositifs de perfusion Alaris™ Plus compatibles ;
• télécharger des données CQI à partir de dispositifs de perfusion Alaris™ Plus compatibles.
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Introduction
Utilisateurs prévus
Les principaux utilisateurs du logiciel BD Alaris™ Plus Editor sont essentiellement des spécialistes BD internes ou du
personnel biomédical et des anesthésistes hospitaliers, travaillant en collaboration avec les pharmaciens, infirmiers et/ou
autres responsables d'unité de l'hôpital pour définir les paramètres de la liste des médicaments à mettre en œuvre dans le
dataset.
Groupes cibles patient
Le BD Alaris™ Plus Transfer Tool n'est pas utilisé directement dans les soins des patients et ne comporte aucun groupe
cible patient défini. Toutefois, le dataset généré à partir de l'Editor fournit des paramètres de configuration et des
bibliothèques de médicaments aux dispositifs de perfusion Alaris™ Plus. Pour plus d'informations sur les dispositifs de
perfusion Alaris™ compatibles, consultez le tableau de compatibilité et les modes d'emploi suivants :
• Pousse-seringue Alaris™ (avec le logiciel Plus) Mk4
• Pompe volumétrique Alaris™ GP (Guardrails™) (avec le logiciel Plus)
• Pompe volumétrique Alaris™ VP Plus Guardrails™
Avantages cliniques
Le logiciel BD Alaris™ Plus Editor permet d'afficher le contenu de la liste des médicaments et les paramètres de
configuration des dispositifs de perfusion compatibles qui affectent les performances des dispositifs dans chaque unité de
soins.
Le logiciel BD Alaris™ Plus Editor intègre le dosage des médicaments, le débit de perfusion de la concentration et les
directives de programmation initiale pour jusqu'à 30 unités de soins spécifiques du patient, appelées profils. Chaque profil
contient une bibliothèque de médicaments spécifique et des configurations de l'instrument adaptées à chaque service de
soins.
Le logiciel BD Alaris™ Plus Editor permet également de personnaliser la configuration du dispositif pour des paramètres
tels que le poids du patient, le débit maximum, le seuil de détection de pression et les réglages relatifs à la présence
de bulles d'air. Ces paramètres de configuration pour les dispositifs de perfusion compatibles peuvent être définis pour
chaque profil dans le dataset de l'hôpital.
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Introduction
Conditions d'utilisation
Le BD Alaris™ Plus Transfer Tool n'est pas utilisé directement dans les soins des patients et ne présente donc pas de
conditions d'utilisation définies. Toutefois, le dataset généré à partir de l'Editor fournit des paramètres de configuration et
des bibliothèques de médicaments aux dispositifs de perfusion Alaris™ Plus. Pour connaître les conditions d'utilisation des
dispositifs de perfusion Alaris™ Plus, consultez les Modes d'emploi suivants :
• Pousse-seringue Alaris™ (avec le logiciel Plus) Mk4
• Pompe volumétrique Alaris™ GP (Guardrails™) (avec le logiciel Plus)
• Pompe volumétrique Alaris™ VP Plus Guardrails™
Indications
Le BD Alaris™ Plus Transfer Tool n'est pas directement utilisé dans les soins des patients et ne présente donc pas
d'indications définies. Toutefois, le dataset généré à partir de l'Editor fournit des paramètres de configuration et des
bibliothèques de médicaments aux dispositifs de perfusion Alaris™ Plus. Pour connaître les indications relatives aux
dispositifs de perfusion Alaris™ Plus, consultez les Modes d'emploi suivants :
• Pousse-seringue Alaris™ (avec le logiciel Plus) Mk4
• Pompe volumétrique Alaris™ GP (Guardrails™) (avec le logiciel Plus)
• Pompe volumétrique Alaris™ VP Plus Guardrails™
Contre-indications
Le BD Alaris™ Plus Transfer Tool n'est pas directement utilisé dans les soins des patients et ne présente donc pas de
contre-indications définies. Toutefois, le dataset généré à partir de l'Editor fournit des paramètres et des bibliothèques de
médicaments aux dispositifs de perfusion Alaris™ Plus. Pour connaître les contre-indications relatives aux dispositifs de
perfusion Alaris™ Plus, consultez les Modes d'emploi suivants :
• Pousse-seringue Alaris™ (avec le logiciel Plus) Mk4
• Pompe volumétrique Alaris™ GP (Guardrails™) (avec le logiciel Plus)
• Pompe volumétrique Alaris™ VP Plus Guardrails™
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Introduction
À propos de ce manuel
L'utilisateur doit avoir une connaissance approfondie du BD Alaris™ Plus Transfer Tool (ci-après désigné sous le nom de
Transfer Tool) décrit dans ce manuel avant toute utilisation. Notez que les captures d'écran figurant dans ce manuel ne
sont fournies qu'à titre d'illustration.
w
Conservez ce manuel afin de pouvoir le consulter ultérieurement.
Il est important de consulter uniquement la version la plus à jour des Modes d'emploi et Manuels
techniques de vos produits BD. Ces documents sont référencés sur le site bd.com. Il est possible de se
procurer gratuitement des copies papier des Modes d'emploi auprès d'un représentant BD local. Un délai
estimé de livraison vous sera communiqué lors de la commande.
Ce document contient des informations confidentielles de Becton, Dickinson and Company ou d'une de ses filiales, et son
obtention ou possession ne confère aucun droit de reproduction de son contenu ou de fabrication ou vente des produits
qui y sont décrits. Toute reproduction, divulgation ou utilisation non conforme à l'objectif prévu est strictement interdite
sans l'accord écrit préalable de Becton, Dickinson and Company.
Conventions utilisées dans ce manuel
Gras
'Guillemets
simples'
Italique
Utilisé pour les noms affichés à l'écran, les commandes du logiciel, les boutons de réglage et les
voyants mentionnés dans ce manuel (par exemple, Annuler, Suivant, Terminer).
Utilisés pour indiquer une référence croisée vers une autre section de ce manuel. Par exemple,
reportez-vous au chapitre 2, « Démarrage ».
Utilisé pour se référer à d'autres documents ou manuels. Par exemple, consultez les Modes d'emploi
adéquats pour plus d'informations.
Également utilisé pour définir une terminologie personnalisée propre à un manuel, par exemple le
BD Alaris™ Plus Transfer Tool (ci-après désigné sous le nom de Transfer Tool)…
Symbole « Avertissement ». Un avertissement est une déclaration qui avertit l'utilisateur d'un risque
de blessure, de décès ou d'effets indésirables graves liés à l'utilisation ou à l'utilisation abusive d'un
dispositif de perfusion.
w
Remarque :
Symbole « Attention ». Une mise en garde est une déclaration qui avertit l'utilisateur de la possibilité
d'un problème avec un dispositif de perfusion, lié à son utilisation ou à une utilisation abusive. Ces
problèmes peuvent comprendre un dysfonctionnement, une défaillance ou un endommagement
du dispositif de perfusion, ou d'autres dommages matériels. Une mise en garde comprend la/les
précaution(s) à prendre pour éviter le danger en question.
Les Remarques présentent des informations supplémentaires ou mettent l'accent sur un point ou
une procédure.
Utilisateur
Utilisateur formé et qualifié qui interagit avec le dispositif. Voir « Utilisateurs prévus ».
Technicien qualifié
Personnel formé et qualifié qui effectue des activités de maintenance et de réparation, et
qui télécharge les données vers le produit.
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Introduction
Icônes de BD Alaris™ Plus Transfer Tool
Actions
Téléchargement du dataset – Permet de télécharger un dataset approuvé vers un dispositif de perfusion
compatible. (Ctrl+U)
Téléchargement du journal des événements – Permet de télécharger les données du journal des
événements du/des dispositif(s) de perfusion sélectionné(s), soit dans un nouveau fichier, soit dans un
fichier existant (Ctrl+L).
Téléchargement de CQI (CC/GP/VP) – Permet aux données d'être téléchargées à partir du/des dispositif(s)
de perfusion sélectionné(s), soit vers un nouveau fichier, soit vers un fichier existant (Ctrl+Q). (Ctrl+Q)
Barre des menus
Historique – Affiche/masque le volet Historique.
Aide – Permet d'accéder au fichier d'aide de l'application.
—
À propos de… – Affiche la version et les informations de copyright.
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Introduction
Compatibilité
Cette version de BD Alaris™ Plus Transfer Tool est compatible avec les dispositifs de perfusion Alaris™ avec le logiciel Plus.
Produit
Étiquette de
service
Version logicielle
Pousse-seringue Alaris™ CC avec le logiciel Plus
8003MED01
8003TIG01
8003TIG03
4.x.x
Pousse-seringue Alaris™ GH avec le logiciel Plus
8002MED01
8002TIG01
8002TIG03
4.x.x
Pompe volumétrique Alaris™ GP avec le logiciel Plus
9002MED01
9002TIG01
9002TIG03
2.x.x
Pousse-seringue Alaris™ CC Guardrails™ avec le logiciel Plus
8003MED01-G
8003TIG01-G
8003TIG03-G
4.x.x
Pousse-seringue Alaris™ GH Guardrails™ avec le logiciel Plus
8002MED01-G
8002TIG01-G
8002TIG03-G
4.x.x
Pompe volumétrique Alaris™ GP Guardrails™ avec le logiciel Plus
9002MED01-G
9002TIG01-G
9002TIG03-G
2.x.x
Pompe volumétrique Alaris™ VP Plus Guardrails™
9003MED01-G
9003TIG01-G
9003TIG03-G
1.x.x
Pompe volumétrique Alaris™ VP Plus Guardrails™ Canada
9003TIG01-G-CA
9003TIG03-G-CA
1.x.x
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Démarrage
2 Démarrage
Démarrage du BD Alaris™ Plus Transfer Tool
Pour ouvrir le BD Alaris™ Plus Transfer Tool, cliquez sur l'icône de raccourci sur le bureau ou sélectionnez Démarrer > BD
Alaris > BD Alaris™ Plus Transfer Tool.
Navigation dans Transfer Tool
La plupart des activités commencent à partir de l'écran principal de Transfer Tool.
Transfer Tool est divisé en six zones :
Menu
La fonction Menu offre un autre accès aux icônes Actions et permet à l'utilisateur de quitter le Transfer Tool.
Actions
Téléchargement du dataset – Permet de télécharger un dataset approuvé vers un dispositif de perfusion compatible
(Ctrl+U).
Téléchargement du journal des événements – Permet de télécharger les données du journal des événements du/des
dispositif(s) de perfusion sélectionné(s), soit dans un nouveau fichier, soit dans un fichier existant (Ctrl+L).
Téléchargement de CQI – Permet aux données CQI d'être téléchargées à partir du/des dispositif(s) de perfusion
sélectionné(s), soit vers un nouveau fichier, soit vers un fichier existant (Ctrl+Q).
Remarque :la fonction de téléchargement du journal des événements est également disponible via l'utilitaire technique
Alaris™ (ATU), disponible séparément.
Informations
Lorsque vous avez sélectionné un dataset, les informations pertinentes concernant le dataset s'affichent dans le volet
Informations.
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Démarrage
Barre des menus
Les fonctions disponibles dans la barre des menus sont les suivantes :
Historique – Affiche/masque le volet Historique (voir « Historique »).
À propos de… – Affiche des informations sur la version actuelle du BD Alaris™ Plus Transfer Tool.
Aide – Permet d'accéder au fichier d'aide de l'application.
Volet État du transfert
Affiche l'état de chaque canal utilisé pour transférer le dataset.
Volet Historique
Journal des événements contenant tous les événements associés à chaque transfert ayant été réalisé sur le canal
sélectionné.
Branchement du dispositif de perfusion sur le PC
Remarque : seul un dataset approuvé peut être téléchargé.
Le Transfer Tool ne doit en aucun cas être utilisé pour télécharger un dataset sur un dispositif de
perfusion Alaris™ Plus lorsque le dispositif est relié au patient.
1. Vérifiez que le dispositif de perfusion Alaris™ Plus est éteint.
2. Connectez un câble de communication RS232 droit ou un câble de communication USB vers RS232 au
connecteur RS232 situé à l'arrière du dispositif de perfusion.
3. Branchez l'autre extrémité du câble au port série (en général COM1) ou au port USB du PC selon le besoin.
Remarque : vous devez installer des pilotes logiciels pour pouvoir utiliser le câble de communication USB vers RS232.
Remarque :
vous pouvez utiliser un adaptateur RS232 vers IrDA (par exemple, Actisys) seul ou avec un câble.
L'adaptateur IrDA doit être aligné au port de communication IR situé à l'arrière du dispositif de perfusion.
Remarque :il est possible d'utiliser un concentrateur USB vers RS232 multiports (par exemple, convertisseur Roline
USB vers 4 × RS232) pour faire un branchement à plusieurs dispositifs de perfusion à la fois. Vous
devez connecter un câble USB vers USB du concentrateur au PC et aux dispositifs de perfusion reliés au
concentrateur via les câbles de communication RS232 ou les adaptateurs IrDA. Vous devez installer des
pilotes logiciels pour pouvoir utiliser le concentrateur.
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Démarrage
Téléchargement du dataset
Le téléchargement du dataset permet de télécharger un dataset approuvé vers un dispositif de perfusion compatible. Un
dataset sur un dispositif de perfusion ne peut normalement pas être supprimé, mais il peut être écrasé en téléchargeant
un nouveau dataset.
1. Branchez le/les dispositif(s) de perfusion sur le PC (voir « Branchement du dispositif de perfusion sur le PC »).
2. Cliquez sur Téléchargement du dataset (Ctrl+U). L'Assistant de téléchargement du dataset s'affiche. Cliquez sur
Suivant pour continuer.
3. Sélectionnez le/les port(s) série requis pour transférer le dataset au/aux dispositif(s) de perfusion. Cliquez sur Suivant
pour continuer.
4. Cliquez sur Sélectionner le dataset et ouvrez le dataset requis. Les dispositifs de perfusion Plus utilisent des fichiers de
datasets .mnr et les dispositifs de perfusion Guardrails™ utilisent des fichiers de datasets .mgr. Le dataset sélectionné
et le chemin s'affichent. Cliquez sur Suivant pour continuer.
5. Saisissez l'ID du dataset et cliquez sur Valider. Si l'ID du dataset saisi correspond à l'ID du dataset sélectionné, le
bouton Suivant devient disponible. Cliquez sur Suivant pour continuer.
6. Sélectionnez le profil à télécharger (datasets Plus uniquement). Cliquez sur Suivant pour continuer.
7. Vous avez maintenant sélectionné le dataset. Cliquez sur Terminer. Les informations du fichier sont mises à jour pour
afficher le Fichier utilisé, le Dataset et les Types de dispositifs pris en charge.
8. Sur le dispositif de perfusion, tout en maintenant le bouton b enfoncé, appuyez sur le bouton a et relâchez-le pour
passer en mode Tech. Relâchez le bouton b une fois que le signal sonore retentit.
9. L'écran de code d'accès s'affiche sur le dispositif de perfusion. Pour les pousse-seringues Alaris™ Plus, saisissez le code
d'accès 401 et passez à l'étape 10. Pour les pompes volumétriques Alaris™, saisissez le code d'accès 212, sélectionnez
Transfert d'un dataset, appuyez sur la touche OK et passez à l'étape 10.
10. Sélectionnez RS232 ou IrDA sur le dispositif de perfusion. (Les pompes volumétriques Alaris™ offrent une interface
RS232 uniquement ; les pousse-seringues Alaris™ offrent une interface RS232 ou IrDA.)
11. Appuyez sur la touche Démarrer pour commencer à télécharger un dataset.
12. Une fois le téléchargement terminé, le dispositif de perfusion valide les données, puis affiche Transfert terminé. L'état
du transfert est indiqué sous la forme Dataset déployé sur le dispositif de perfusion.
Assurez-vous que le nom du dataset, la version du dataset et l'ID du dataset indiqués sur le dispositif de
perfusion sont identiques à ceux qui ont été téléchargés.
13.Acceptez le téléchargement du dataset sur le dispositif de perfusion. L'état du transfert s'affiche comme Déployé.
14.Pour éteindre le dispositif de perfusion, maintenez enfoncé le bouton d'alimentation pendant trois secondes et
débranchez-la du PC.
15.Si vous avez besoin d'effectuer plusieurs téléchargements, branchez le dispositif de perfusion suivant et répétez la
procédure à partir de l'étape 8.
16.Une fois tous les téléchargements terminés, cliquez sur Menu > Quitter pour fermer le Transfer Tool.
w
Les activités de transfert, c'est-à-dire le téléchargement d'un dataset vers un dispositif de perfusion ou le
téléchargement d'événements CQI à partir de celle-ci, sont considérées comme des activités de service
non cliniques.
La connexion du dispositif de perfusion à un PC peut entraîner le changement de l'environnement de
sécurité ou de l'environnement électromagnétique pendant la connexion. Les courants de fuite risquent
d'augmenter, tout comme les niveaux d'interférences électromagnétiques.
Débranchez le câble RS232 ou IrDA aux deux extrémités une fois les activités de transfert terminées.
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Démarrage
Téléchargement du journal des événements
Le Téléchargement du journal des événements permet de télécharger les données du journal du/des dispositif(s) de
perfusion sélectionné(s), soit dans un nouveau fichier, soit dans un fichier existant. Cette fonction n'est actuellement
disponible que pour la pompe volumétrique Alaris™ GP et la pompe volumétrique Alaris™ GP Guardrails™.
1. Branchez le/les dispositif(s) de perfusion sur le PC (voir « Branchement du dispositif de perfusion sur le PC »).
2. Cliquez sur Téléchargement du journal des événements (Ctrl+L).
L'assistant de téléchargement du journal des événements s'affiche. Cliquez sur Suivant pour continuer.
3. Sélectionner le ou les ports série requis pour transférer les données du journal des événements à partir du ou des
dispositifs de perfusion. Cliquez sur Suivant pour continuer.
4. Sélectionnez le type de fichier dans lequel enregistrer les journaux des événements. Sélectionnez le fichier .zip existant
ou saisissez le nom d'un fichier et l'emplacement où créer un nouveau fichier. Cliquez sur Suivant pour continuer.
5. Vérifiez que les dispositifs de perfusion sélectionnés sont sous tension et en mode Tech (code d'accès 212
pour les pompes volumétriques Alaris™), puis cliquez sur Terminer. L'état du Tool est indiqué sous la forme
Téléchargement du journal des événements.
6. Les journaux des événements sont téléchargés dans le fichier sélectionné, et l'état du BD Alaris™ Plus Transfer Tool
indique Téléchargement du journal des événements terminé. Les informations du fichier sont mises à jour pour
indiquer le nom du fichier et la taille du fichier.
Téléchargement de CQI
Le Téléchargement de CQI permet de télécharger les données du journal des événements du/des dispositif(s) de
perfusion sélectionné(s), soit dans un nouveau fichier, soit dans un fichier existant (uniquement disponible sur les
dispositifs de perfusion exécutant le logiciel Plus Guardrails™).
1. Branchez le/les dispositif(s) de perfusion sur le PC (voir « Branchement du dispositif de perfusion sur le PC »).
2. Cliquez sur Téléchargement de CQI (Ctrl+Q). L'Assistant de téléchargement du journal des événements s'affiche.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
3. Sélectionnez le(s) port(s) série requis pour transférer les données du journal des événements à partir du ou des
dispositifs de perfusion. Cliquez sur Suivant pour continuer.
4. Sélectionnez le type de fichier dans lequel enregistrer les journaux des événements CQI. Sélectionnez le fichier .zip
existant ou saisissez le nom d'un fichier et l'emplacement où créer un nouveau fichier. Cliquez sur Suivant pour
continuer.
5. Vérifiez que les dispositifs de perfusion sélectionnés sont sous tension et en mode Tech (code d'accès 212
pour les pompes volumétriques Alaris™, code 402 pour les pousse-seringues Alaris™). Sur les dispositifs de
perfusion GP/VP, sélectionnez CQI Event Download (Téléchargement des événements CQI). Pour tous les
modèles de dispositif de perfusion, cliquez ensuite sur Terminer. L'état du Transfer Tool est indiqué sous la forme
Demande d'informations sur le service en cours.
6. Appuyez sur la touche Démarrer sur le/les dispositif(s) de perfusion pour lancer le téléchargement. L'état du Transfer
Tool est indiqué sous la forme Téléchargement du journal CQI.
7. Les journaux des événements sont téléchargés dans le fichier sélectionné, et l'état du BD Alaris™ Plus Transfer Tool
indique Téléchargement du journal CQI terminé. Les informations du fichier sont mises à jour pour indiquer le
nom du fichier et la taille du fichier.
Historique
Sélectionnez Historique pour afficher ou masquer les informations du volet Historique.
Les informations d'historique consistent en un fichier texte contenant les événements de Transfer Tool dans l'ordre
chronologique.
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Démarrage
Messages d'état
Message
Description
Demande d'informations sur le
service en cours
La communication a été établie avec le dispositif de perfusion, mais aucune donnée
n'a encore été transférée.
Envoi du dataset
Le dataset est en cours de téléchargement sur le dispositif de perfusion.
Dataset déployé sur le dispositif Le dataset a été accepté sur le dispositif de perfusion.
de perfusion
Périphérique déconnecté
Le BD Alaris™ Plus Transfer Tool ne peut pas détecter de connexion à un dispositif de
perfusion.
La connexion entre le BD Alaris™ Plus Transfer Tool et le dispositif de perfusion a été
perdue.
Téléchargement du journal des
événements
Le journal des événements est en cours de téléchargement à partir du dispositif de
perfusion.
Journal des événements en
cours d’archivage
Les données du journal des événements sont en train d'être écrites sur un fichier .zip.
Téléchargement du journal des
événements terminé
Le journal des événements a bien été téléchargé à partir du dispositif de perfusion.
Téléchargement du journal CQI
Le journal des événements CQI est en cours de téléchargement à partir du dispositif
de perfusion.
Téléchargement du journal CQI
terminé
Le journal des événements CQI a bien été téléchargé à partir du dispositif de
perfusion.
Session annulée par l'utilisateur
Le transfert a été annulé dans le BD Alaris™ Plus Transfer Tool.
Session interrompue par le
dispositif
Le transfert a été annulé sur le dispositif de perfusion.
Interdit
L'action n'est pas autorisée par le dispositif de perfusion. Par exemple, le
téléchargement du journal des événements ne peut être actuellement effectué sur les
pousse-seringues Alaris™ Plus.
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Avertissements, mises en garde et précautions
3 Avertissements, mises en garde et précautions
Avertissements
Le BD Alaris™ Plus Transfer Tool ne doit en aucun cas être utilisé pour les activités de transfert (telles
que le transfert d'un dataset sur un dispositif de perfusion ou le téléchargement d'événements CQI à
partir de celui-ci) lorsque le dispositif de perfusion est relié à un patient.
Le BD Alaris™ Plus Editor intègre des limites de dosage et des paramètres de configuration de
dispositif de perfusion basés sur le protocole hospitalier. Le logiciel ajoute un test de cohérence à la
programmation de médicaments en fonction des limites définies par l'hôpital. Des utilisateurs qualifiés
doivent s'assurer que les limites de dosage des médicaments sont correctes. Les dangers potentiels
peuvent être liés aux interactions médicamenteuses, aux vitesses d'administration et alarmes de
pression imprécises ainsi qu'aux alarmes intempestives.
Les dispositifs de perfusion renvoyés au service après-vente de BD peuvent voir leurs paramètres usine
par défaut réinitialisés, et aucun dataset approuvé par l'hôpital ne sera installé dessus. Les utilisateurs
biomédicaux de l'établissement sont chargés de vérifier le dispositif de perfusion et de s'assurer que le
dataset actuel et approuvé par l'hôpital est installé.
Mises en garde
w
Les activités de transfert, c'est-à-dire le téléchargement d'un dataset vers un dispositif de perfusion ou
le téléchargement d'événements CQI et du journal des événements du dispositif de perfusion à partir de
celui-ci, sont considérées comme des activités de service non cliniques.
La connexion du dispositif de perfusion à un PC peut entraîner le changement de l'environnement de
sécurité ou de l'environnement électromagnétique pendant la connexion. Les courants de fuite risquent
d'augmenter, tout comme les niveaux d'interférences électromagnétiques.
Débranchez le câble IrDA ou RS232 aux deux extrémités après les activités de transfert.
Précautions générales d'utilisation
Un dataset est conçu pour intégrer les directives de bonnes pratiques de l'hôpital. Il doit donc être développé et approuvé
par les décisionnaires cliniques appropriés de l'hôpital.
Seuls des utilisateurs qualifiés ou des personnes agissant sous la supervision directe d'utilisateurs qualifiés, doivent avoir
accès au BD Alaris™ Plus Transfer Tool.
Les utilisateurs du BD Alaris™ Plus Transfer Tool doivent lire toutes les instructions avant d'installer et d'utiliser le logiciel.
Tous les utilisateurs doivent veiller à prendre connaissance du Mode d'emploi du dispositif de perfusion avant utilisation.
Les datasets de l'hôpital doivent refléter avec précision les directives de bonnes pratiques de l'hôpital. Le personnel doit
prendre toutes les précautions possibles lors de la spécification des limites des datasets.
Le dataset Guardrails™ par défaut ne présente aucune limite Guardrails™ relative aux médicaments.
Le numéro de série du dispositif et le nom de l'hôpital sont conservés dans le journal des événements.
Lors de l'exécution de grands datasets, il est recommandé de fermer les autres applications du PC.
Le BD Alaris™ Plus Transfer Tool ne doit pas être utilisé sur des ordinateurs exécutant des applications critiques pour la
sécurité.
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Dépannage
Problème
Cause probable
Solution
Impossible de télécharger le dataset.
Le dataset exporté est corrompu.
Réexportez le dataset depuis
l'Editor.
Le dataset a été exporté à partir
Réexportez le dataset à l'aide de la
d'une version incompatible d'Editor. version actuelle de l'Editor.
Le dataset a été exporté à partir
d'un Editor qui prend en charge
un autre type de dispositif de
perfusion (par exemple,
un pousse-seringue).
Utilisez le Transfer Tool fourni avec
l'Editor qui convient.
Câbles de transfert mal installés/
défectueux.
Vérifiez/remplacez les câbles et
recommencez le transfert.
Erreur inattendue du Transfer Tool.
Redémarrez le BD Alaris™ Plus
Transfer Tool.
Impossible de télécharger le dataset –
dataset non approuvé.
Le dataset n'est pas approuvé.
Approuvez le dataset et
réexportez-le.
L'application n'a pas pu créer un fichier
temporaire. Contactez l'administrateur de
votre système.
L'utilisateur n'a pas accès au
répertoire Windows TEMP
(ou TMP).
Contactez l'administrateur de votre
système.
Aucun port série n'est disponible.
Le PC n'est équipé d'aucun port
ou (ce qui est plus probable) tous
les ports sont utilisés par d'autres
programmes.
Fermez les applications
susceptibles d'utiliser le port.
Redémarrez le BD Alaris™ Plus
Transfer Tool.
Un port série a arrêté de fonctionner et ne
peut plus être utilisé.
Le port série est en mode échec ou
une autre application l'utilise.
Fermez les applications
susceptibles d'utiliser le port.
Redémarrez le BD Alaris™ Plus
Transfer Tool. Il est possible de
continuer à utiliser tous les autres
ports utilisés.
Échec du transfert des données.
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Historique des documents
Numéro
Date
Version logicielle
Description de la mise à jour
1
Mai 2019
v4.5
Publication initiale
BDDF00495 Version 1
17/18
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Batiment A4, 1262 Eysins, Switzerland
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