Manuel du propriétaire | Xerox FAXCENTRE 2121 Manuel utilisateur

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LU 252199790 Guide de référence MFLV3 XEROX_FRA.fm Page 1 Mardi, 14. novembre 2006 2:35 14
FaxCentre
2121/2121L
PANNEAU DE COMMANDE
Guide de
référence
rapide
Appel manuel
Envoyer une télécopie
Bis
1. Placez les documents face vers le bas dans le chargeur du télécopieur.
Multi-destinataire
2. Entrez le numéro de fax ou sélectionnez le numéro abrégé à l'aide de la
Pièce jointe
Code de facturation masqué
Pause
TÉLÉCOPIE
touche Répertoire
Répertoire
navigation
Scan vers PC ou FTP
. Accédez à votre sélection à l'aide des touches de
.
3. Appuyez sur la touche Fax/copie
Ligne
pour lancer l'envoi. Le voyant de
sur l'écran du panneau de commande clignote lors de l'appel.
4. Pour annuler la transmission à tout moment, appuyez deux fois sur la
touche Arrêt
.
COPIE
Effectuer une copie
1. Placez les documents face vers le bas dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche
Fax/copie, puis indiquez le nombre de copies
à l'aide du clavier numérique.
3. Appuyez sur OK pour accéder aux options de copie ou sur la touche Fax/
Part number: 252199790B
CC Retour
précédent
Returnau
to menu
previous
menu
Arrêt
MM Accès
automenu
Access
menu
Envoi document couleur
OK
sélection
OK Confirmer
Confirm selection
Internet
Touches
de navigation
Navigation
keys
copie
pour copier directement.
4. Pour annuler l'opération, appuyez deux fois sur la touche Arrêt
Fax/Copy
(EN OPTION)
.
COURRIELS
Envoi rapide de documents par courriel
1. Placez les documents face vers le bas dans le chargeur de documents.
XEROX 2121/2121L FEATURES
ÉCRAN DU PANNEAU DE COMMANDE
Chargeur de documents
2. Appuyez sur la touche Internet
et entrez l'adresse courriel du
destinataire ou sélectionnez-la via la touche Répertoire
votre sélection à l'aide des touches de navigation
Remarque : Placez les documents face
vers le bas dans le chargeur.
. Accédez à
.
3. Appuyez sur OK pour accéder aux options de courriel ou sur la touche
Voyant de ligne
Panneau de commande
Bourrage papier
Niveau toner
Réception fax
Bac de sortie
du document
Internet
pour lancer l'envoi.
4. Pour annuler l'opération, appuyez deux fois sur la touche Arrêt
Envoi de courriel avec pièce jointe
1. Appuyez sur la touche Internet
et entrez l'adresse courriel du
destinataire ou sélectionnez-la via la touche Répertoire
votre sélection à l'aide des touches de navigation
.
3. Entrez l'objet du courriel. Appuyez sur OK pour confirmer.
Résolution. Détermine la qualité d'impression du document final
4. Entrez le texte du courriel. Appuyez sur la touche Pièce jointe
Normal : Documents sans dessin ni petit détail
5. Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner Image (TIF) ou PDF.
Fin : Documents avec dessins ou petits caractères
6. Appuyez sur OK pour accéder à d'autres options ou placez les documents
face vers le bas sur le chargeur de documents puis appuyez sur Internet
S Fin (Super Fin) : Documents avec caractères ou dessins très fins.
Photo : Illustrations photographiques.
Contraste. Règle le contraste du document final.
Magasin
. Accédez à
2. Appuyez sur OK. Le cas échéant, entrez l'adresse CC. Appuyez sur OK
pour confirmer.
Bac de sortie
de l’imprimante
Interrupteur Marche/Arrêt
.
.
pour lancer l'envoi.
7. Pour annuler l'opération, appuyez deux fois sur la touche Arrêt
.
LU 252199790 Guide de référence MFLV3 XEROX_FRA.fm Page 2 Mardi, 14. novembre 2006 2:35 14
XEROX 2121/2121L
Options de numérotation évoluées
Composition à l'aide du répertoire
1. Placez les documents face vers le bas dans le chargeur de
documents.
2. Entrez le numéro abrégé ou le nom de la liste de correspondants à
l'aide du clavier alphabétique ou entrez la première lettre du nom
de liste, puis faites défiler la liste avec les touches de navigation
.
.
1. Placez les documents face vers le bas dans le chargeur de
documents.
2. Appuyez sur Répertoire
pour accéder aux listes de numéros
abrégés et de correspondants. À l'aide d'une des options suivantes,
sélectionnez le numéro abrégé ou le correspondant souhaité :
a. Faites défiler la liste du répertoire à l'aide des touches de
.
b. Si vous avez créé la liste de numéros abrégés à l'aide de l'option
AVEC TOUCHE, entrez la lettre attribuée.
c. Entrez le numéro attribué à la liste de correspondants ou de
diffusion. L'écran affiche le nom de la liste de correspondants ou
de diffusion attribuée à ce numéro.
3. Appuyez sur la touche
4. Attendez la tonalité de l’appareil distant indiquant que la ligne est
libre.
5. Appuyez sur la touche Fax/Copie
doucment.
.
pour démarrer l’envoi du
Envoi multi-destinataire
2. Entrez le numéro de fax ou l'adresse courriel, ou utilisez les
touches Répertoire ou Bis.
3. Appuyez sur la touche
Multi-destinataire et sélectionnez le
numéro du correspondant suivant ou de la deuxième liste de
correspondants. Vous pouvez répéter cette étape jusqu'à un
maximum de 10 correspondants.
4. Appuyez sur OK pour confirmer.
Appuyez sur
pour télécopier le document ou sur
l'envoyer par courriel.
.
Fonctions du répertoire
Création de listes de numéros abrégés
Pour ajouter une fiche de correspondant dans le répertoire
1. Appuyez sur M 11 pour accéder à Nouv contact. Appuyez sur OK
pour confirmer.
pour
Rapport de confirmation de télécopie
1. Appuyez sur M 231 pour accéder à Rapport. Appuyez sur OK pour
confirmer.
2. Sélectionnez AVEC à l'aide des touches de navigation
pour
activer le rapport ou SANS pour le désactiver. Appuyez sur OK
pour confirmer.
Bis
3. Pour annuler l'opération, appuyez deux fois sur Arrêt
+ ∗∗∗∗
1. Placez les documents face vers le bas dans le chargeur de
documents.
Composition par numéro attribué
Navigation
Exemple d’une numérotation longue distance avec le code de
facturation masqué :
8 F1 15851234567
Composition à l'aide du clavier
3. Appuyez sur la touche
OPTIONS DE TÉLÉCOPIE ÉVOLUÉES
2. Suivez les instructions à l'écran pour entrer les coordonnées du
correspondant :
•
Entrez le nom du numéro abrégé. Appuyez sur OK pour confirmer.
•
Entrez le numéro de téléphone. Appuyez sur OK pour confirmer.
•
Entrez l'adresse courriel (facultatif). Appuyez sur OK pour
confirmer.
•
Sélectionnez Image (TIF) ou PDF. Appuyez sur OK pour confirmer.
•
Entrez FTP (facultatif si pas d'adresse courriel entrée). Appuyez
sur OK pour confirmer. D'autres messages d'invite apparaissent
pour configurer FTP.
3. Votre numéro identifiant abrégé (Numéro liste) s'affiche
automatiquement sur l'écran du panneau de commande. Pour
modifier ce numéro, sélectionnez un autre numéro disponible.
Appuyez sur OK pour confirmer.
4. Sélectionnez AVEC TOUCHE pour attribuer une touche de
raccourci à votre numéro abrégé. Entrez la touche de raccourci
attribuée. Sélectionnez SANS TOUCHE si aucun raccourci n'est
requis. Appuyez sur OK pour confirmer.
5. Sélectionnez la vitesse du modem à l'aide des touches de
Navigation
. Appuyez sur OK pour confirmer.
6. Pour annuler l'opération à tout moment, appuyez sur la touche C.
Numéro de fax
1. Appuyez sur la touche Bis
. La liste obtenue contient les 10
derniers numéros composés.
2. Accédez au numéro souhaité à l'aide des touches de navigation
.
Réception protégée
Création de listes de correspondants
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de
correspondants déjà enregistrées.
Répondeur fax
Pour enregistrer un code d'accès
Adresse courriel
1. Appuyez sur la touche Internet
. Appuyez sur la touche Bis
.
La liste obtenue contient les 10 dernières adresses courriel utilisées.
2. Accédez au numéro souhaité à l'aide des touches de navigation
1. Appuyez sur M 383 pour accéder à Code. Appuyez sur OK pour
confirmer.
2. Entrez un code à 4 chiffres. Appuyez sur OK pour confirmer.
Pour activer ou désactiver le mode répondeur
1. Appuyez sur M 382 pour accéder à Activation. Appuyez sur OK pour
confirmer.
.
2. Entrez le code à 4 chiffres. Appuyez sur OK pour confirmer.
Composition manuelle
Pour ajouter une liste de correspondants dans le répertoire
1. Appuyez sur M 12 pour accéder à Ajouter liste. Appuyez sur OK pour
confirmer.
2. Entrez le nom de la liste. Appuyez sur OK pour confirmer.
3. Appuyez sur la touche Répertoire
. À l'aide des touches de
navigation
, sélectionnez le numéro abrégé souhaité. Appuyez
sur OK pour confirmer. Répétez cette étape pour ajouter d'autres
numéros de correspondants.
1. Placez le document face vers le bas dans le chargeur de documents.
3. À l'aide des touches de navigation
, sélectionnez AVEC pour
activer le mode répondeur ou SANS pour le désactiver.
4. Appuyez sur la touche Fax/copie
2. Appuyez sur la touche Appel manuel
4. Appuyez sur OK pour confirmer.
5. Pour annuler l'opération, appuyez deux fois sur Arrêt
. Réglez le volume de la
tonalité à l'aide des touches de navigation
.
3. Entrez ou sélectionnez le numéro de votre choix depuis le répertoire.
Pour inclure une pause dans le numéro, appuyez sur la touche "F1".
Pour masquer le code de facturation, appuyez sur la touche
. Le
code apparaît sous la forme "+ ∗∗∗∗" à l’écran et sur les rapports
d’impression.
5. Pour annuler l'opération, appuyez deux fois sur Arrêt
.
Pour imprimer une télécopie reçue en mémoire
1. Appuyez sur M 381 pour accéder à Imprimer. Appuyez sur OK pour
confirmer.
2. Entrez le code d'accès à 4 chiffres, puis appuyez sur OK pour
confirmer.
pour enregistrer la liste.
.
Impression du répertoire
Pour imprimer les numéros enregistrés dans le répertoire
1. Appuyez sur M 15 pour accéder à Imprimer. Appuyez sur OK pour
confirmer.