Appeler par votre répertoire personnel.
Voyant lumineux indiquant
la présence de messages.
Pour appeler un correspondant, activer un service
ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones :
Taper directement le nom de votre correspondant :
un nom s’affiche suivi de son n° d’appel.
Icones de communication
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.
affichage
affichage du
affichage du
d’informations
nom suivant nom précédent
complémentaires dans la liste
dans la liste
Icones de fonction
Occupation du poste ou d’une ligne.
Certaines touches de fonction sont pré-programmées :
Passer d’une page de l’afficheur à l’autre.
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Appeler un correspondant Numéris
Réémettre automatiquement le dernier numéro
composé (bis).
Appeler un correspondant par son nom.
Pour terminer un appel
”
’
§
ou une
programmation.
ç
é
è
à
ù
Clavier alphabétique
Protégé par un rabat, permet l’appel par nom, la messagerie et la programmation.
Vous disposez d’une étiquette autocollante “Mémo” à placer à l’intérieur du rabat.
Pour terminer une conversation
raccrocher
composer
le 0
composer le n°
du correspondant
n° composé
touche d’appel
“N° de poste”
n° de poste
opératrice
nom du correspondant
ou opératrice
Appeler par le répertoire
■
Personnel
n° choisi (0 à 9)
du répertoire
Collectif
pour appeler
par le nom
n° abrégé
(8000 à 8399)
valider
Rappeler par le dernier numéro composé
Verrouiller/déverrouiller votre poste
Allocation de ligne
Allocation de ligne
et rappel de taxation
Annulation du double-appel
Annulation d’un rappel
automatique
Annulation du renvoi
“Faire suivre ses appels”
Annulation de tout renvoi
Appel boîte vocale
Appel des groupements
Appel des postes opérateurs
Substitution (code affaire)
Conférence
Consultation d’appel
en attente
Coupure calibrée
Déplacement d’un poste
Entrée en tiers
Faire suivre ses appels
Groupes de diffusion
Heure de rendez-vous
(programmation)
Interception d’appel de groupe
Interception d’appel de poste
Messagerie écrite
(rappel différé)
Messagerie vocale
(codes réservés)
Ne pas déranger
n° appelé
2
74
799
790
500
à 525
100
à 227
9
66
4
60
62
878
5
798
2
*
à *9
60
72
71
67
68
et 69
793
Fonctions
Numéros abrégés collectifs 8000
à 8399
Ouverture de porte
87
Parcage/reprise de parcage
65
Passage en programmation
70
Prise du faisceau principal
0
Prise des faisceaux
300
secondaires
à 334
Protection d’une
78
communication
Rappel automatique
63
si poste occupé
ou #
Rappel de taxation
84
Recherche de personne
7
Réémission du dernier n°(bis)
77
Remplacement d’un poste
877
Renvoi des appels
795
de groupement
Renvoi immédiat
791
Renvoi sélectif
85
Renvoi sur la recherche
794
de personne
Renvoi sur occupation
792
Réponse à la sonnerie
73
générale
Réponse à une recherche
76
de personne
Retour dans le groupement
797
Sortie de groupement
796
Substitution (code affaire)
66
Surnumérotation FV
61
Va-et-vient
3
Verrouillage/déverrouillage
75
Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant
de la version ou de la configuration de votre système.
Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes.
Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.
Nom :
bis
..................................
N° de fax :
.............................
N° de poste :
..........................
N° de GSM :
..........................
Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 Soulevez le cache bloc de touches.
3 Glissez votre étiquette imprimée.
mains libres
touche d’appel
“N° externe”
répertoire
appuis successifs appuis successifs
pour choisir
pour choisir
la sonnerie (8)
le volume (7)
dans l’encoche
(1 encoche par bloc de touches).
4 Remettez le cache en place.
décrocher
■
le numéro et le volume
de la mélodie s’affichent
Accéder aux différents services de messagerie.
Transférer une conversation vers un autre
correspondant.
1 Insérez un objet à bout plat
■
Pour répondre
numéroter
directement
finir
Vous pouvez choisir la sonnerie de votre poste (8 mélodies possibles).
et régler son niveau sonore (1 à 7).
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer
sous les touches programmables.
appuyer sur une
touche d’appel
Appeler à l’intérieur de l’entreprise
appuis
valider
successifs
(choix : 4 à 16)
Interphonie pour que votre poste réponde automatiquement
à un appel sans que vous n’ayez à décrocher.
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour diminuer
pour augmenter
le volume du HP
le volume du HP
ou du combiné
ou du combiné
Mains libres :
pour prendre une ligne ou répondre
à un appel sans décrocher
mains libres
Appel des postes
le niveau du contraste
“Écran - Icone” s’affiche
Choisir la sonnerie ou régler son volume
Placer les étiquettes des touches programmables
décrocher
Régler le contraste de l’écran
Secret pour que votre correspondant ne vous entende plus.
Touches audio
Fonctions
Appeler à l’extérieur de l’entreprise
RÉGLER VOTRE POSTE
Fonction activée.
Fonction nécessitant une action.
pour établir
l’appel quand
le nom convient
Tableau des codes
La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.
■
Appel en cours (clignotant).
ALCATEL 4200 R 3.0
Pour établir un appel
Votre
code
Comporte plusieurs pages donnant
des informations sur votre correspondant
ou sur la communication en cours.
Touches programmables et icones
TÉLÉPHONER
■
code
verrouiller
personnel
(4 chiffres)
1515 par défaut
déverrouiller
Être rappelé automatiquement
correspondant
interne occupé
touche programmée “Rappel”
Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle,
de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
Réf. : 3AK19034 FRAA Ed. 01
Groupe Extrême
Pour vous informer
ou pour modifier votre programmation.
COMPRENDRE VOTRE POSTE
Clavier alphabétique pour l’appel par le nom
Code
implicite
Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL Premium REFLEXES. Un clavier alphabétique,
un écran et des icones pour vous guider vous feront bénéficier de son ergonomie
et de son confort d’utilisation.
Découvrir votre téléphone
Afficheur
Page 1 (1,1)
Votre
code
19/11/1999 10:55
Code
implicite
Quick 4020 (3.0) FR
Quick 4020 (3.0) FR
19/11/1999 10:55
Page 2 (1,1)
TRAITER PLUSIEURS APPELS
TRAVAILLER EN ÉQUIPE
PERSONNALISER VOTRE POSTE
Appeler un second correspondant
Programmer votre code personnel
En communication, pour appeler un deuxième correspondant.
EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR
Intercepter un appel / Sonnerie générale
Renvoyer les appels
■
■
Vers un autre poste
■
Vers une messagerie vocale (option)
D’un autre poste qui sonne
GUIDE RAPIDE
le premier correspondant
est mis en attente
numéroter
taper directement touche d’appel
les deux premières
lettres du nom
ancien code
(4 chiffres)
nouveau code
(4 chiffres)
touche programmée
ou code de la fonction
“Interception de poste”
valider
Programmer une fonction sur les touches de votre poste
Recevoir un second appel
■
D’un poste de votre groupement
le premier correspondant
est mis en attente
touche
programmable libre
l’afficheur indique la première
séries de fonctions (8 séries)
nom de l’appelant
touche d’appel
pendant 3 secondes dont l’icone clignote
l’afficheur présente la première
fonction de la série choisie
Transférer un appel
(appuis successifs)
pour parcourir les séries
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste.
■
De la sonnerie générale
choisir
une série
touche programmée
“Sonnerie générale”
(appuis successifs)
pour parcourir les fonctions
Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes
du groupement dont vous faites partie :
parlez : vous disposez
de 20 secondes
Sur le poste où vous souhaitez
recevoir vos appels
code de la fonction n° de votre poste
“Faire suivre ses appels”
Annuler tous les renvois
programmer un autre type
de renvoi
vos appels sont filtrés par
la personne choisie (secrétaire,…)
Programmer votre répertoire personnel
touche programmée
“Filtrage”
même touche
pour annuler
Consulter les messages reçus
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
le premier correspondant
est mis en attente
n° du répertoire (0 à 9)
la valeur courante s’affiche
le numéro
courant
s’affiche
touche d’appel
associée à l’icone
effacer
la valeur
actuelle
Converser avec deux correspondants (conférence)
taper un
nouveau label
Envoyer un message écrit à vos correspondants
■
effacer
la valeur
actuelle
n° interne
ou externe
à enregistrer
vous êtes de nouveau
en conversation avec
votre premier correspondant
message
n° du poste
destinataire
premier message
de la liste (27 au total)
Numéros du répertoire personnel
0
5
1
6
2
7
3
8
4
9
■
Messages écrits (et demandes de rappel)
En interne
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
raccrocher
avec tous les
correspondants
n° de votre
messagerie
Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste
valider
En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :
même touche
pour annuler
touche programmée ou code de la
fonction du type de renvoi souhaité
n° de votre groupement
de diffusion
choisir
entrer une
une fonction valeur
n° du poste
destinataire
Diffuser un message à un groupe
Filtrer vos appels
transfert
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
converser
à trois
renvoi
touche programmée
“Interception de groupe”
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
n° du poste
destinataire
n° du poste
qui sonne
message
suivant
message
précédent
le message
est envoyé
lire la totalité
d’un message
saisir le n° du
message souhaité
nombre
de messages
auteur du 1er
message
complément
d’informations
rappeler
l’émetteur
effacer
le message
message
suivant
■
début du
message
suite du
message
message
précédent
Messages vocaux (option)
suivre les instructions
du guide parlant
poste téléphonique
">
