Manuel du propriétaire | Sharp MX-C382SC Manuel utilisateur

GUIDE D'UTILISATION
Recherche en fonction de
ce que vous voulez faire
Recherche à l'aide de
la table des matières
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COPIEUR
IMPRIMANTE
FAIRE UNE COPIE
IMPRIMER UN
DOCUMENT
ENVOYER UNE
TELECOPIE
TELECOPIEUR
SCANNER / FAX INTERNET
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
REGLAGES SYSTEME
NUMERISER UNE
IMAGE / ENVOYER UN
FAX INTERNET
ENREGISTRER UN
TRAVAIL ET LE
REUTILISER PLUS
TARD
ENTRETENIR
LA MACHINE
RESOLUTION DES PROBLEMES
A propos du guide d'utilisation
FAIRE UNE COPIE
Economiser
2010/
Réduire les
erreurs de copie
04/04
Ajouter la date ou des
numéros de pages
Assembler les feuilles
imprimées en brochure
Autres fonctions utiles
Faire une copie de
ce type d'original
Faire une copie sur
ce type de papier
Economiser
Copier sur les deux faces
du papier
Copier le recto et le verso
d'une carte
Copier plusieurs pages sur
une face d'une feuille de
papier
Réduire les erreurs de copie
Imprimer un jeu de copies
d'essai
Faire une copie de ce type d'original
Originaux couleur et noir et
blanc mélangés
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Originaux de formats variés
Original encombrant (des
zones d'ombre
apparaissent sur les bords)
Faire une copie sur ce type de papier
Enveloppes et autres
supports spéciaux
Transparent
Ajouter la date ou des numéros de pages
Ajouter la date
2010/
9
Ajouter un tampon
04/04
10
11
Ajouter le numéro des
pages
ABCD
EFG
Ajouter du texte
Assembler les feuilles imprimées en brochure
Créer une brochure
Créer une marge blanche
pour perforer
Agrafer les feuilles
imprimées
Autres fonctions utiles
Fonctions spéciales
z Faire une copie de photos classées
z Faire une copie d'image en miroir
z Copier au centre du papier
z Faire une copie négative
Fonctions utiles
z Donner la priorité à un travail de copie
z Vérifier l'état d'un travail en attente
z Copier un original fin
z Ajuster les couleurs
IMPRIMER UN DOCUMENT
Economiser
Imprimer sans
ordinateur
Imprimer sur ce
type de papier
Ajouter du texte
ou une image
Autres fonctions utiles
Superbe résultat
d'impression
Assembler les
feuilles imprimées
en brochure
Economiser
Imprimer sur les deux faces
du papier
Imprimer plusieurs pages
sur une face du papier
Imprimer sans ordinateur
FTP
Impression d'un fichier
d'un serveur FTP
Impression d'un fichier
d'une clé USB
Impression d'un fichier
d'un dossier réseau
Impression d'un fichier
enregistré dans la machine
Superbe résultat d'impression
Impression correspondant
au format du papier
Ajuster la luminosité et le
contraste
Impression avec des
réglages couleur adaptés
aux données
Faire ressortir le texte et les
lignes pâles
Sélection des paramètres
d'impression
Assembler les feuilles imprimées en brochure
Créer une brochure
Créer une marge blanche
pour perforer
Agrafer les feuilles
imprimées
Impression de pages
spécifiques sur le recto du
papier
Imprimer sur ce type de papier
Enveloppes
Transparent
Impression de pages
spécifiques sur un autre
papier
Rotation de l'image de 180
degrés
Ajouter du texte ou une image
Ajouter un filigrane aux
données d'impression
Ajouter un fond de page
aux données d'impression
Ajouter une image en fond
des données d'impression
Autres fonctions utiles
Corriger le format ou l'orientation des données imprimées
z Agrandir ou réduire l'image imprimée
z Imprimer une image en miroir
La sécurité est importante
z Impression confidentielle
z Impression d'un fichier PDF crypté
Fonctions spéciales
z Impression de la « copie d'une facture »
z Créer un grand poster
Fonctions utiles
z Donner la priorité à un travail d'impression
z Enregistrement des réglages d'impression fréquemment utilisés
z Enregistrement d'un travail d'impression
ENVOYER UNE TELECOPIE
Economiser
Envoyer ce type
de document
Eviter les
problèmes
La sécurité est
importante
Autres fonctions utiles
Empêcher la
transmission vers une
mauvaise destination
Envoyer un
document parfait
Economiser
Envoyer au coût le plus
faible
Relayer une transmission
par une succursale
Vérifier les données reçues
avant de les imprimer
Envoyer ce type de document
Original encombrant (des
zones d'ombre
apparaissent sur les bords)
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Originaux imprimés sur les
deux faces
Carte d'identité ou autre
carte
Originaux de formats variés
Empêcher la transmission vers une mauvaise destination
Vérifier la destination une
dernière fois avant l'envoi
Vérifier le journal des
transmissions précédentes
Vérifier le résultat de la
transmission
Envoyer un document parfait
Ajuster l'exposition
Ajuster la qualité de l'image
Spécifier le format avant
l'envoi
Envoyer sans zones
d'ombre sur les bords
Eviter les problèmes
1
2
3
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Enregistrer les réglages
fréquemment utilisés
Afficher le journal de
transmission
Envoyer vers plusieurs
destinations
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Trouver facilement une
adresse (numéro de
recherche)
La sécurité est importante
Vérifier la destination une
dernière fois avant l'envoi
Imprimer des données de
réception protégées
Envoyer un document à la
demande de l'autre
machine
Envoi confidentiel
Commencer la réception
d'un document depuis une
machine émettrice
Autres fonctions utiles
Fonctions de gestion utiles
z Transférer une télécopie reçue vers une ressource du réseau
z Imprimer une liste d'adresses
Fonctions utiles
z Envoyer un original fin
z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global
z Donner la priorité à une transmission
z Utiliser un téléphone supplémentaire
z Vérifier le nombre de pages de l'original, puis envoyer
NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET
Envoyer une
image parfaite
Envoyer ce type
de document
Eviter les
problèmes
Numériser depuis
mon ordinateur
Autres fonctions utiles
Empêcher la
transmission vers une
mauvaise destination
Envoyer un
fichier plus petit
Envoyer une image parfaite
Ajuster le contraste ou la
qualité de l'image
Ajuster la résolution avant
l'envoi
Envoyer sans zones
d'ombre sur les bords
Supprimer le fond d'un
document transmis
Envoyer ce type de document
Original encombrant (des
zones d'ombre
apparaissent sur les bords)
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Originaux imprimés sur les
deux faces
Originaux de formats variés
Original avec du fond
Empêcher la transmission vers une mauvaise destination
Vérifier le résultat de la
transmission
Vérifier le journal des
transmissions précédentes
Envoyer un fichier plus petit
Envoyer en basse
résolution
Compresser un fichier
avant l'envoi
Réduire une image avant
l'envoi
Envoyer une image en noir
et blanc
Carte d'identité ou autre
carte
Eviter les problèmes
1
2
3
aaa@aa.aa.co
bbb@bb.bb.c
ccc@cc.cc.co
ddd@dd.dd.c
eee@ee.ee.co
Enregistrer les réglages
fréquemment utilisés
Afficher le journal de
transmission
Envoyer un fax internet
depuis un ordinateur
Envoyer vers plusieurs
destinations
aaa@aa.aa.c
bbb@bb.bb.
ccc@cc.cc.c
ddd@dd.dd.
eee@ee.ee.e
Trouver facilement une
adresse (numéro de
recherche)
Autres fonctions utiles
Fonctions de gestion utiles
z Transférer une télécopie reçue vers une ressource du réseau
z Imprimer une liste des destinations de transmission
Fonctions utiles
z Numériser un original fin
z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global
z Envoi à une heure spécifiée
z Donner la priorité à une transmission
z Envoi en mode clé USB
z Originaux avant transmission
z Envoyer l'original tout en supprimant les parties en couleur
z Suppression page vierge
ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD
Rechercher un
fichier
Organiser mes
fichiers
Enregistrer un
document important
Imprimer un lot
de fichiers
Rechercher un fichier
abc
Rechercher un fichier à
l'aide d'un mot clé
Rechercher en vérifiant le
contenu des fichiers
Organiser mes fichiers
Effacer un fichier
Effacer tous les fichiers
Effacer périodiquement des
fichiers
Changer de dossier
ENTRETENIR LA MACHINE
Nettoyer la
machine
Remplacer une
cartouche de toner
Remplacez la
cartouche d'agrafes.
Remplacer le récupérateur
de toner usagé
Nettoyer la machine
Nettoyer la vitre d'exposition
et le chargeur automatique de
documents
Nettoyer le chargeur
principal du tambour
photoconducteur
Nettoyer le rouleau
d'alimentation du plateau
d'alimentation
Nettoyer le rouleau
d'alimentation du plateau
d'alimentation auxiliaire
Nettoyer l'unité laser
A PROPOS DU GUIDE D'UTILISATION
Il y a deux façons de rechercher une rubrique dans ce manuel : vous pouvez utiliser le menu "Je voudrais..." ou utiliser
une table des matières normale.
L'explication suivante part du principe qu'Adobe Reader 8.0 est utilisé (certains boutons ne sont pas affichés par
défaut).
Première page (
)
Page précédente (
Recherche en fonction de
ce que vous voulez faire
)
Recherche à l'aide de la
table des matières
Page du menu
Page de la table
des matières
Page du corps
i
COMMENT UTILISER CE MANUEL
Cliquez sur un bouton ci-dessous pour aller à la page que vous souhaitez afficher.
(1) (2) (3)
(4)
(5)
(6)
(1)
(5)
Bouton de première page
(2)
(6)
Bouton de page précédente
Bouton de page suivante
Affiche la page suivante.
(4)
Bouton Contenu
Affiche le contenu de chaque chapitre.
Par exemple, si la page actuelle est une page du corps
du chapitre sur l'imprimante, ce bouton affichera le
contenu de ce chapitre.
Affiche la page précédente.
(3)
Bouton d'aide d'Adobe Reader
Ouvre l'aide d'Adobe Reader.
Si une opération ne se déroule pas comme prévu,
cliquez sur ce bouton pour recommencer.
Bouton de page précédemment affichée
Affiche la page qui était affichée avant celle actuellement
affichée.
• Si un bouton ne s'affiche pas, reportez-vous à l'aide d'Adobe Reader pour l'afficher.
• Mise en garde lors de l'impression
Si toutes les pages sont imprimées, les pages de menu du menu "Je voudrais..." seront également imprimées. Pour
n'imprimer que les pages qui contiennent l'explication d'une fonction, précisez une plage de pages.
ii
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Manuels d'utilisation au format PDF (le présent manuel)
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans
chaque mode. Pour visualiser les manuels au format PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la
machine. La procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Téléchargement du guide
d'utilisation" du guide de démarrage.
1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ce chapitre fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base et le
chargement du papier.
2. COPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
3. IMPRIMANTE
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction
imprimante.
4. TELECOPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopie.
5. SCANNER/FAX INTERNET
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et
fax internet (I-Fax).
6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage
de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de
télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite
appeler le fichier quand vous le souhaitez.
7. REGLAGES SYSTEME
Ce chapitre décrit les "réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de
paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les
réglages en cours à partir du menu "Réglages système".
8. RESOLUTION DES PROBLEMES
Ce chapitre explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus
fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel
en cas de difficulté à utiliser la machine.
Manuels imprimés
Nom du manuel
Guide de
démarrage
Description
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité, décrit les préparatifs à
réaliser avant d'utiliser la machine et répertorie les caractéristiques de la machine et des périphériques.
iii
A PROPOS DU MANUEL D'UTILISATION
Ce manuel explique comment utiliser le système multifonctions couleur numérique MX-C382SC.
Remarque
• Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide
de démarrage.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à
son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows Vista®. Ces
écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Les explications des écrans et des procédures dans un environnement Macintosh sont basées sur Mac OS X v10.4 dans le cas
de Mac OS X. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
• Le présent manuel décrit le pilote PC-Fax et le pilote PPD. Cependant, notez que le pilote PC-Fax et le pilote PPD ne sont pas
disponibles et n'apparaissent pas sur le logiciel d'installation dans certains pays et régions. Dans ce cas, installez la version
anglaise si vous souhaitez utiliser ces pilotes.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
Mise en garde
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, néanmoins, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration
standard.
Les explications figurant dans ce manuel supposent que la cassette papier de 500 feuilles (quatre magasins d'alimentation au
total) est installée sur la machine.
Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Mise en
garde
Indique qu'il y a un risque pour l'homme (blessure ou danger de mort).
Attention
Indique qu'il y a un risque de blessure pour l'homme ou de dégât matériel.
iv
Indique une situation où la machine
risque de subir un dommage ou une
panne.
Fournit une explication complémentaire
au sujet d'une fonction ou d'une
procédure.
Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève
explication du réglage.
Lorsque "Réglages système :" s'affiche :
Un réglage d'ordre général est expliqué.
Lorsque "Réglages système (administrateur) :" s'affiche :
Un réglage que seul un administrateur peut configurer est
expliqué.
Explique comment annuler ou modifier
une opération.
v
CHAPITRE 1
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ce chapitre fournit des informations sur les procédures de fonctionnement de base, le chargement du papier et la
maintenance de la machine.
• POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN
COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . 1-34
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS . . . . . . . . . . .
• EXTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION . . . . .
• COTE ET ARRIERE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-3
1-3
1-5
DOCUMENTS ORIGINAUX
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL . . . . . . 1-36
• PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
• PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL
SUR LA VITRE D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . 1-39
1-6
1-7
1-8
ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
• AFFICHAGE DE L'ETAT . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
• BARRE SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION
DE LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
• FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE . . . . 1-16
• TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] . . . . . . . . 1-16
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES . . . . . . . . . . . . 1-41
FINISSEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
• NOMS DES PIECES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
• FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . 1-17
• AUTHENTIFICATION PAR NUMERO
D'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
• AUTHENTIFICATION PAR NOM DE
CONNEXION/MOT DE PASSE . . . . . . . . . . . . 1-19
SPECIFICATIONS DU FINISSEUR . . . . . . . . . . . . 1-43
SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44
• MODULE DE COMMUNICATION
D'APPLICATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44
• MODULE DE COMPTE EXTERNE . . . . . . . . . 1-45
ECRAN D'ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE
JOURNAL DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
CHARGEMENT DU PAPIER
POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE
PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
• NOMS ET EMPLACEMENTS DES
MAGASINS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
• PAPIER ACCEPTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 . . . . 1-30
• CHARGEMENT DU PAPIER ET
MODIFICATION DE SON FORMAT . . . . . . . . 1-30
SPECIFICATIONS DES CASSETTES PAPIER
DE 500 FEUILLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32
CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 1-33
1-1
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
• INSTALLATION DE PRINTER STATUS
MONITOR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-99
• INSTALLATION DU PILOTE DE
SCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-100
• CHANGEMENT DU PORT . . . . . . . . . . . . . . . 1-102
REMPLACEMENTS DES FOURNITURES
ET MAINTENANCE
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE
TONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS
MACINTOSH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-106
• MAC OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-106
• MAC OS 9.0 - 9.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-112
REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE
TONER USAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-50
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
DEVELOPPEUR / CARTOUCHE DE
TAMBOUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53
• REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
DEVELOPPEUR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53
• REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
DE TAMBOUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57
DESINSTALLATION DU LOGICIEL . . . . . . . . . . 1-115
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
D'AGRAFES DU FINISSEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-59
ENTRETIEN COURANT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61
NETTOYAGE DE LA VITRE D'EXPOSITION
ET DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-62
NETTOYAGE DU CORONA DU TAMBOUR
PHOTOCONDUCTEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-63
NETTOYAGE DES ROULEAUX DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 1-66
NETTOYAGE DES ROULEAUX DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-68
NETTOYAGE DE L'UNITE LASER . . . . . . . . . . . . 1-70
NETTOYAGE DU CHARGEUR PT DE
L'UNITE DE COURROIE DE TRANSFERT
PRIMAIRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-74
SAISIE DE TEXTE
FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES . . . . 1-76
• SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN
CLAVIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-78
INSTALLATION DU LOGICIEL
AVANT D'INSTALLER LE LOGICIEL . . . . . . . . . . 1-79
INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS
WINDOWS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-80
• OUVERTURE DE L'ECRAN DE
SELECTION DE LOGICIEL (POUR TOUS
LES LOGICIELS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-80
• INSTALLATION DU PILOTE
D'IMPRIMANTE/PILOTE PC-FAX . . . . . . . . . . 1-81
1-2
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
EXTERIEUR
(1)
(2) (3) (4)
(5)
Multifonction avec finisseur
(6)
(7)
(8)
(1)
Chargeur automatique de documents
Charge et numérise automatiquement plusieurs
documents originaux. Le recto et le verso des originaux
peuvent tous 2 être automatiquement numérisés.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-36)
(6)
Interrupteur principal
Cet interrupteur sert à mettre la machine sous tension.
Pour utiliser les fonctions Fax ou Fax internet, il doit être sur "On".
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-15)
(2)
Capot avant
Ouvrez ce capot pour remplacer une cartouche toner.
☞ REMPLACEMENTS DES FOURNITURES ET
MAINTENANCE (page 1-47)
(7)
Poignée
À attraper lors du déplacement de la machine.
(3)
(4)
(5)
Mise en garde
Tableau de bord
Cet écran sert à sélectionner les fonctions et à entrer le
nombre de copies.
☞ TABLEAU DE BORD (page 1-8)
Plateau de sortie (plateau central)
Les copies sont dirigées vers ce plateau.
Finisseur*
Permet d'agrafer les feuilles.
☞ FINISSEUR (page 1-42)
L'unité principale est extrêmement lourde, le
travail doit donc être fait par deux personnes.
Lorsque vous soulevez l'unité principale,
attrapez fermement les poignées latérales.
(8)
Plateau d'alimentation auxiliaire
Servez-vous de ce plateau pour alimenter le papier
manuellement.
Si le format du papier est supérieur au format A4 ou
8-1/2" x 11", assurez-vous que l'extension du plateau est
bien sortie.
☞ CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (page 1-33)
* Equipements périphériques
1-3
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(9)
(10)
(9)
Clavier
(11)
(12)
(11) Magasin 2/Magasin 3/Magasin 4
(Lorsque des cassettes papier de 500 feuilles sont
installées)*
Un clavier est intégré à la machine.
Il peut être rangé sous le tableau de bord lorsqu'il n'est
pas utilisé.
☞ SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN CLAVIER (page
1-78)
Le papier est stocké.
Pour les associations de magasin papier de 500 feuilles,
consultez votre revendeur ou votre représentant du
service après-vente le plus proche.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page
1-30)
(10) Magasin 1
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page
1-30)
(12) Connecteur USB (type A)
Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit).
Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme
une clé USB à la machine.
Pour le câble USB, utilisez un câble blindé.
* Equipements périphériques
1-4
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
INTERIEUR
(13)
(14)
(15)
(16)
(17) (18)
Récupérateur de toner
usagé retiré et capot du
corona ouvertt
(19)
(20)
(13) Cartouches développeur
Elles contiennent le développeur nécessaire au transfert
du toner sur le papier.
Avant de remplacer la cartouche de tambour, vous devez
retirer la cartouche développeur.
☞ REMPLACEMENTS DES FOURNITURES ET
MAINTENANCE (page 1-47)
(21)
(22) (23)
(18) Capot de la section recto verso
Cette section est utilisée lors d'une impression recto
verso. Ouvrez cette partie pour retirer du papier bloqué.
☞ REMPLACEMENTS DES FOURNITURES ET
MAINTENANCE (page 1-47)
(19) Capot du corona
Ouvrez ce capot pour nettoyer le corona.
☞ REMPLACEMENTS DES FOURNITURES ET
MAINTENANCE (page 1-47)
(14) Cartouches de tambour
Elles contiennent le tambour photoconducteur destiné à
créer des images pour la copie et l'impression.
☞ REMPLACEMENTS DES FOURNITURES ET
MAINTENANCE (page 1-47)
\
(20) Récupérateur de toner usagé
Sert à récupérer l'excédent de toner qui reste une fois
l'impression terminée.
☞ REMPLACEMENTS DES FOURNITURES ET
MAINTENANCE (page 1-47)
(15) Cartouches toner
Elles contiennent le toner pour l'impression. Lorsqu'une
cartouche manque de toner, vous devez la remplacer par
une cartouche neuve de la même couleur.
☞ REMPLACEMENTS DES FOURNITURES ET
MAINTENANCE (page 1-47)
Votre technicien de maintenance est chargé du
récupérateur de toner usagé.
(21) Levier de libération du récupérateur de toner usagé
Tournez ce levier si vous voulez déverrouiller le récupérateur
de toner usagé pour le remplacer ou nettoyer l'unité laser.
☞ REMPLACEMENTS DES FOURNITURES ET
MAINTENANCE (page 1-47)
(16) Unité de fusion
Les images transférées sont thermiquement fixées sur le papier.
Mise en garde
(22) Capot latéral droit du magasin papier
Ouvrez cette partie pour retirer du papier bloqué dans les magasins.
☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU
PAPIER BLOQUE" (page 8-10)
L'unité de fusion est chaude. Faites attention
à ne pas vous brûler lorsque vous retirez le
papier bloqué.
(23) Levier d'ouverture du capot latéral droit
Pour extraire les feuilles bloquées, soulevez et
maintenez ce levier pour ouvrir le capot latéral droit.
☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU
PAPIER BLOQUE" (page 8-10)
(17) Capot latéral droit
Vous pouvez également ouvrir ce capot pour extraire le
papier bloqué.
☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU
PAPIER BLOQUE" (page 8-10)
1-5
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET
VITRE D'EXPOSITION
(1)
(1)
(2)
(3)
(4)
(7)
Rouleaux de prise papier
Couvercle du plateau de sortie des documents
(8)
Vous pouvez également ouvrir ce capot pour extraire un
original bloqué.
(3)
Plateau de sortie du document original 1
(9)
(8)
(9)
Plateau de sortie du document original 2
Zone de numérisation
Vitre d'exposition
La vitre d'exposition sert à numériser un livre ou tout
document original trop épais pour être placé dans le
chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA
VITRE D'EXPOSITION (page 1-39)
Couvercle du chargeur de documents
Ouvrez ce couvercle pour extraire un document original
bloqué ou pour nettoyer les rouleaux de prise papier.
☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU
PAPIER BLOQUE" (page 8-10)
(5)
(7)
Les documents originaux situés dans le chargeur de
documents sont numérisés dans cette zone.
Les documents originaux sont dirigés vers ce plateau
une fois la numérisation terminée.
(4)
(6)
Si les documents originaux sont dirigés vers le plateau
de sortie du document original 1 une fois la numérisation
terminée, ils sont dirigés vers ce plateau.
Ces rouleaux tournent automatiquement pour entraîner
le document original.
(2)
(5)
Guides du document original
Grâce à ces guides, le document est numérisé
correctement. Adaptez la position des guides à la largeur
du document original.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page
1-36)
(6)
Chargeur de documents
Placez les documents originaux sur ce plateau. Placez
les originaux face à numériser vers le haut.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page
1-36)
1-6
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COTE ET ARRIERE
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
Connecteur USB (type A)
Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit).
Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme
une clé USB à la machine.
(2)
Connecteur LAN
Reliez le câble LAN à ce connecteur lorsque vous utilisez
la machine en réseau.
Pour le câble LAN, utilisez un câble de type blindé.
(3)
Connecteur USB (type B)
Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit).
Vous pouvez relier un ordinateur à ce connecteur pour
utiliser la machine comme imprimante.
Pour le câble USB, utilisez un câble blindé.
(4)
Connecteur de maintenance uniquement
Mise en garde
L'utilisation de ce connecteur est réservée
aux techniciens de maintenance.
Le branchement d'un câble sur ce connecteur
peut entraîner un dysfonctionnement de la
machine.
Remarque importante pour les techniciens de
maintenance:
Le câble relié au connecteur de service doit
mesurer moins de 3 m (118").
(5)
Prise électrique
1-7
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
TABLEAU DE BORD
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
IMPRESSION
PRÊT
DONNÉES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
LOGOUT
ACCUEIL
(7)
(1)
(5)
Ecran tactile
(6)
Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]
(7)
)
Touche [ACCUEIL]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'accueil.
Les réglages fréquemment utilisés peuvent être
enregistrés dans l'écran d'accueil pour faciliter et
accélérer l'exploitation de la machine.
☞ ECRAN D'ACCUEIL (page 1-22)
(8)
Touche [ÉTAT TRAVAUX]
Témoins du mode ENVOI IMAGE
• Témoin EN LIGNE
Ce témoin s'allume lors de l'émission ou la réception
d'un fax ou d'un fax internet. Il s'allume également
pendant la transmission d'une image en mode
numérisation.
• Témoin DONNÉES
Il clignote quand un fax reçu ou un fax internet ne peut
pas être imprimé en raison d'un problème tel que le
manque de papier. Il s'allume quand un travail de
transmission n'a pas été envoyé.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'état des
travaux. Cet écran sert à vérifier les informations sur les
travaux et à annuler les travaux.
Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce
manuel relatifs à chacune des fonctions.
(4)
Touche [EFFACER] (
Appuyez sur cette touche pour rétablir le nombre de
copies par défaut égal à "0".
Appuyez sur cette touche pour afficher le menu des
réglages système. Les réglages système servent à
configurer les réglages des magasins papier, à
mémoriser des adresses pour les opérations de
transmission, et pour ajuster des paramètres afin de
faciliter l'utilisation de la machine.
(3)
Touches numériques
Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de
copies souhaité, les numéros de fax et d'autres valeurs
numériques. Ces touches sont aussi utilisées pour entrer
les réglages des valeurs numériques (sauf pour les
réglages système).
Les messages et les touches apparaissent sur l'écran
tactile.
Appuyez sur les touches affichées pour réaliser diverses
opérations.
Dès que vous appuyez sur une touche, vous pouvez
entendre un signal sonore et l'élément sélectionné se
met en surbrillance. Cela confirme l'opération réalisée.
☞ ECRAN TACTILE (page 1-10)
(2)
(8)
Témoins du mode IMPRESSION
• Témoin PRÊT
Les travaux d'impression peuvent être reçus lorsque
ce témoin est allumé.
• Témoin DONNÉES
Le voyant clignote lors de la réception des données et
reste allumé au cours de l'impression.
1-8
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(9)
(10)
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
IMPRESSION
PRÊT
DONNÉES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
LOGOUT
ACCUEIL
(11)
(9)
Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un
original en noir et blanc. Appuyez également sur cette
touche pour envoyer un fax en mode fax.
(15) (16) (17)
)
Appuyez sur cette touche pour arrêter la copie ou la
numérisation d'un document original.
Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un
document original en couleur.
Vous ne pouvez pas vous servir de cette touche avec la
fonction fax ou fax internet.
(15) Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) / témoin
Appuyez sur cette touche pour mettre la machine en
mode de coupure automatique pour réaliser des
économies d'énergie.
La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) clignote
lorsque la machine est en mode de coupure
automatique.
☞ TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] (page 1-16)
)
Appuyez sur cette touche pour fermer la session après
vous être connecté et avoir utilisé la machine. Lors de
l'utilisation de la fonction fax, vous pouvez également
appuyer sur cette touche pour envoyer des tonalités sur
une ligne à impulsions décimales.
☞ AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR (page
1-17)
(16) Touche [MARCHE] (
)
Appuyez sur cette touche pour allumer ou éteindre la
machine.
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-15)
)
Lors de l'utilisation de la fonction copie, appuyez sur
cette touche pour utiliser un programme de travail. Lors
de l'utilisation de la fonction télécopie, cette touche peut
être utilisée pour composer des numéros.
(13) Touche [EFFACER TOUT] (
(14)
(14) Touche [ARRET] (
(10) Touche [COULEUR]
(12) Touche [#/P] (
(13)
En effet, appuyez sur cette touche pour annuler tous les
réglages sélectionnés et recommencer l'opération depuis
son état initial.
Touche [NOIR ET BLANC]
(11) Touche [LOGOUT] (
(12)
(17) Témoin d'alimentation
Ce témoin s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation
principal de la machine est sur "On".
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-15)
)
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'état initial de
l'opération.
Les témoins de l'écran de contrôle peuvent être différents selon le pays ou la région où vous achetez la machine.
1-9
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ECRAN TACTILE
Cette section explique comment se servir de l'écran tactile.
• Pour savoir comment entrer du texte, reportez-vous au chapitre "SAISIE DE TEXTE" (page 1-76).
• Consultez "Méthodes communes des opérations" (page 7-4) dans "7. REGLAGES SYSTEME" pour plus
d'informations sur les écrans et les procédures d'utilisation des réglages système.
Utilisation de l'écran tactile
Exemple 1
(1)
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Charger en papier de format
@%.10s@.
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
(2)
Travail fax
I-Fax
Jeux/Progression
Etat
1
Copie
020 / 001
Copie
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur01
002Bip
/ 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
Spool
Trav. en
Terminé
1
1
Détails
(3)
Priorité
Arrêt/Eff.
(1) Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou archivage de document.
(2) Les réglages de chaque fonction sont facilement sélectionnés et annulés en appuyant sur les touches à l'écran.
Lorsque vous sélectionnez un élément, vous entendez un signal sonore et l'élément se met en surbrillance pour
confirmer la sélection.
(3) Les touches grisées ne peuvent pas être sélectionnées.
Si vous appuyez sur une touche qui ne peut pas être sélectionnée, un double signal sonore est émis.
Exemple 2
Exemple 3
(1)
(2)
(3)
(1)
(4)
Annuler
Décalage de la marge
OK
Modes spéciaux
OK
Modes spéciaux
(2)
OK
Effacement
Copie en brochure
Interc. pour
transparents
2 en 1
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
Décalage de
Bas
1
Droite
Gauche
Recto
10
Const.
travail
Verso
(0~20)
mm
10
(0~20)
mm
2
Haut
(1) Si une touche est dès le départ en surbrillance, cela
signifie qu'elle est sélectionnée. Pour modifier la
sélection, appuyez sur une autre touche de façon à
ce que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Vous pouvez appuyer sur les touches
pour
augmenter ou diminuer une valeur. Pour augmenter
ou diminuer une valeur rapidement, maintenez la
touche activée.
(3) Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage.
(4) Appuyez sur la touche [OK] pour entrer et enregistrer
un réglage.
(1) Certains éléments dans l'écran des modes spéciaux
sont sélectionnés en appuyant seulement sur la
touche de l'élément correspondant.
Pour annuler un élément sélectionné, appuyez sur la
touche en surbrillance de façon à ce que la
surbrillance disparaisse.
(2) Lorsque les réglages sont répartis sur plusieurs
écrans, appuyez sur les touches
ou
pour
passer d'un écran à l'autre.
1-10
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Exemple 4
Mode couleur
Pap.
A4
OK
Résumé des fonctions
Modes spéciaux
Couleur
Copie recto verso
Décalage de
la marge
Décalage : à droite
Avant : 10mm / Arrière : 10mm
Sortie
Effacement
Bord : 10mm
1
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Taux de repro.
1
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
Lorsqu'au moins un mode est sélectionné, la touche
apparaît dans l'écran de base.
Appuyez sur la touche
pour afficher la liste des
modes spéciaux sélectionnés.
Exemple 5
Original
OK
Annuler
Entrée de la taille
OK
L'image sera envoyée dans une
résolution de 400@#2@400dpi si adr.
i-fax, fax ou fax IP est incluse.
X
297
(25~356)
mm
Y
210
(25~216)
mm
216
Annuler
Appuyez sur une touche d'affichage de valeur
numérique pour entrer directement une valeur à
l'aide des touches numériques.
(25-216)
OK
Appuyez sur les touches numériques pour entrer
n'importe quelle valeur numérique, puis appuyez sur
[OK].
L'écran tactile présenté dans ce manuel est utilisé à titre descriptif. L'écran tel qu'il existe réellement est
légèrement différent.
Réglages système (Administrateur) : Son des touches
Permet de régler le volume du signal sonore émis lorsque vous appuyez sur une touche. Vous pouvez également désactiver
le son des touches.
1-11
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AFFICHAGE DE L'ETAT
Quand l'écran initial d'un mode s'affiche, le côte droit de l'écran tactile affiche l'état de la machine.
Les informations affichées sont expliquées ci-dessous.
Exemple : Ecran initial du mode copie
Copie en cours depuis magasin 1.
Prêt à numériser pour copie suivante.
État Travaux
Pause
Mode couleur
(1)
État Travaux
Etat du MFP
Etat du MFP
020/015
Informations
de maintenance
DC DC DC
Modes spéciaux
Couleur
Pap.
A4
Copie recto verso
Copie
Sortie
020/015
DC
DC
DC
En attente
DC
DC
DC
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
020/015
En attente
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
020/015
Prévisualisation
En attente
(2)
(1)
(3)
Touche de sélection d'affichage
Affichage "État du MFP"
Affiche les informations relatives au système de la
machine.
"Informations de maintenance"
Affiche les informations relatives à la maintenance de la
machine sous forme de codes.
L'affichage de l'état peut varier entre "État Travaux" et
"État du MFP".
Si l'écran d'état du travail s'affiche, l'affichage de l'état
devient automatiquement "État du MFP".
(2)
(3)
Affichage "État Travaux"
Affiche les 4 premiers travaux de la file d'attente
d'impression (le travail en cours et les travaux en attente
d'impression). Le type de travail, le nombre de copies
défini, le nombre de copies effectuées et l'état du travail
s'affichent.
Il est impossible de manipuler les travaux dans cet écran.
Cela n'est possible que dans l'écran de l'état du travail.
Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce
manuel relatifs à chacune des fonctions.
1-12
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
BARRE SYSTEME
La barre système apparaît au bas de l'écran tactile.
Les éléments qui apparaissent dans la barre système sont expliqués ci-dessous.
Etat du MFP
Mode couleur
Modes spéciaux
020/015
Couleur
Pap.
Ordinaire
A4
Copie recto verso
Copie
Sortie
020/015
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
En attente
Fichier
020/015
Fichier temp.
En attente
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
020/015
Prévisualisation
En attente
Magasin1
(1)
(1)
(2)
Quand un écran initial différent de celui du mode envoi
d'image s'affiche, le nombre de magasins utilisés pour
alimenter la machine en papier s'affiche au cours de
l'alimentation. La couleur qui apparaît dans l'affichage de
l'état du travail dépend de l'état du travail tel qu'indiqué
dans le tableau ci-dessous.
L'affichage de l'état du travail peut être touché pour
afficher l'écran d'état du travail.
Affichage de l'état du travail
Les travaux en cours ou réservés sont indiqués par des
icônes. Les icônes sont :
Travail
d'impression
Travail de copie
Travail de
numérisation
vers courrier
électronique
Travail de
numérisation
vers FTP
Travail de
numérisation
vers un dossier
réseau
Travail de
numérisation
vers un poste
de travail
Travail de
transmission de
télécopie
Travail de
réception de
télécopie
Travail de
transmission de
PC-Fax
Travail de
transmission
d'I-Fax
(Y compris
SMTP direct)
(3)
Affichage
de l'état du
travail
(2)
Configuration de la machine
Vert
Une copie, une numérisation ou un
autre travail est exécuté
normalement.
Jaune
La machine préchauffe ou est en
veille, ou un travail est annulé.
Rouge
Une feuille bloquée ou une autre
condition d'erreur s'est produite.
Gris
La machine n'a aucun travail.
Affichage de l'icône
Travail de
réception
d'I-Fax
(Y compris
SMTP direct)
Travail de
transmission de
PC-I-Fax
Cette icône s'affiche lors de la réception ou
de l'envoi de données.
Travail de
diffusion*
Travail de
routage entrant
Travail de
numérisation
vers le disque
dur
Cette icône s'affiche quand des données de
télécopie, de numérisation ou d'I-fax sont
enregistrées dans la mémoire de la
machine. Quand les données à transmettre
sont enregistrées,
s'affiche. Quand des
données reçues sont enregistrées,
s'affiche. Quand des données à transmettre
et des données reçues sont enregistrées,
s'affiche.
Travail d'envoi de
métadonnées
Cette icône apparaît lorsqu'un technicien de
maintenance active le mode simulation.
* S'affiche dans un travail de diffusion en mode multiple.
1-13
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Cette icône apparaît lorsqu'une clé USB ou
un autre périphérique USB est connecté à la
machine.
Cette icône apparaît lorsque le kit de
sécurité des données est utilisé.
L'icône apparaît lorsque la machine est
connectée à des applications externes.
(3)
Touche de réglage de la luminosité
Appuyez sur cette touche pour régler la luminosité de
l'écran tactile.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran
ci-dessous apparaît à côté.
Activez les touches [+] ou [-] pour régler la luminosité.
Lorsque vous avez terminé, activez encore la touche de
réglage de la luminosité pour fermer l'écran.
1-14
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION
DE LA MACHINE
La machine est équipée de deux interrupteurs. L'un est l'interrupteur principal sur le côté gauche de la machine, et
l'autre est la touche [MARCHE] ( ) en haut à droite de l'écran de contrôle.
Interrupteur principal
Après avoir appuyé sur l'interrupteur principal, le témoin
d'alimentation principal situé sur l'écran de contrôle
s'allume.
Touche [MARCHE]
Témoin d'alimentation
Position "On"
T
Position "Off"
Touche [MARCHE]
Mise sous tension de la machine
Mise hors tension de la machine
(1) Placez l'interrupteur principal sur la
position "On".
(1) Appuyez sur la touche [MARCHE] (
couper le courant.
(2) Appuyez sur la touche [MARCHE] (
allumer la machine.
) pour
) pour
(2) Placez l'interrupteur principal sur la
position "Off".
• Lorsque vous mettez la machine hors tension, assurez-vous d'appuyer sur le bouton [MARCHE] (
) du tableau de bord,
puis attendez 20 secondes et coupez l'alimentation. Si l'alimentation est soudainement interrompue en raison d'une
coupure de courant ou de toute autre raison, remettez la machine sous tension puis éteignez-la, dans cet ordre. Si
l'alimentation est interrompue pour que la machine soit mise hors tension pendant une période prolongée avant que la
touche [MARCHE] (
) n'ait été actionnée, des bruits anormaux, une dégradation de la qualité d'image et d'autres
problèmes peuvent survenir.
• Avant de mettre l'interrupteur principal sur la position "Off", vérifiez que le témoin DONNÉES pour l'impression et les
témoins DONNÉES et EN LIGNE pour l'envoi d'images ne sont pas allumés et ne clignotent pas sur le tableau de bord.
Le fait de couper l'alimentation ou de débrancher le cordon d'alimentation alors que les voyants sont allumés ou clignotent
risque d'endommager le disque dur et de provoquer une perte de données.
• Eteignez à la fois la touche [MARCHE] (
) et l'interrupteur principal, puis débranchez le cordon d'alimentation si vous
suspectez une panne, si un orage violent est proche ou si vous déplacez la machine.
Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, l'interrupteur principal doit toujours être sur "On".
Redémarrage de la machine
Pour que certains réglages prennent effet, la machine doit être redémarrée.
Si un message de l'écran tactile vous invite à redémarrer la machine, appuyez sur la touche [MARCHE] (
mettre la machine hors tension, puis rappuyez sur cette touche pour remettre la machine sous tension.
) pour
Dans certains états de la machine, si vous appuyez sur la touche [MARCHE] (
) pour redémarrer la machine, les réglages
ne prendront pas effet. Dans ce cas, utilisez l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension puis sous tension.
1-15
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE
Ce produit dispose des deux modes d'économie d'énergie suivants qui sont conformes aux directives du programme
Energy Star visant à participer à la préservation des ressources naturelles et à réduire la pollution de l'environnement.
Mode d'économie d'énergie (Mode de faible consommation)
Le mode d'économie d'énergie diminue automatiquement la température de l'unité de fusion et de ce fait réduit la
consommation si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Réglage du mode d'économie
d'énergie" dans les réglages système (administrateur).
La température de l'unité de fusion est alors abaissée et la consommation d'énergie est réduite quand la machine est en
veille.
La machine se réactive automatiquement et redevient opérationnelle dès la réception d'un travail, lorsque vous appuyez
sur une touche de l'écran de contrôle ou que vous placez un document original.
Mode de mise hors tension automatique (Mode veille)
Le mode de mise hors tension automatique coupe l'alimentation de l'écran d'affichage et l'unité de fusion si la machine
reste en veille pendant toute la période définie dans "Minuterie de mise hors tension auto." dans les réglages système
(administrateur). Ce mode présente le niveau de consommation le plus faible. Vous économisez beaucoup plus
d'énergie qu'en mode économie d'énergie, cependant le temps de réactivation est plus long. Vous pouvez désactiver ce
mode dans les réglages système (administrateur).
La machine sort du mode veille et reprend son fonctionnement normal lors de la réception d'un travail d'impression ou
lorsque la touche clignotante [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est sélectionnée.
TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE]
Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) pour mettre la machine en mode de mise hors tension
automatique ou pour la réactiver de ce mode. Le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) indique si la
machine est en mode de mise hors tension automatique ou pas.
Lorsque le voyant de la
touche [ECONOMIE
D'ENERGIE] ( ) est éteint
en mode veille.
La machine est prête à fonctionner.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) et que le témoin est éteint,
celui-ci se met à clignoter et la machine passe en mode de mise hors tension automatique
après un court instant.
Lorsque le témoin de la
touche [ECONOMIE
D'ENERGIE] ( ) clignote.
La machine est en mode de mise hors tension automatique.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) et que le témoin clignote,
celui-ci s'éteint et la machine se réactive après un court instant.
Touche/témoin [ECONOMIE
D'ENERGIE]
T
1-16
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR
L'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui sont enregistrés. Vous pouvez spécifier les
fonctions accessibles à chaque utilisateur, permettant ainsi d'adapter la machine aux besoins de votre entreprise.
Lorsque l'administrateur de la machine a activé l'authentification de l'utilisateur, chaque utilisateur doit se connecter
pour utiliser la machine. Il existe différents types d'authentification utilisateur, chacun correspondant à une méthode de
connexion différente.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux descriptions des méthodes de connexion.
☞ AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR (voir ci-dessous)
☞ AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT DE PASSE (page 1-19)
AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR
La procédure suivante permet de s'identifier via un numéro d'utilisateur communiqué par l'administrateur de la machine.
OK
Authentification utilisateur
Connex. admin.
Authentification par un numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur (entre
5 et 8 chiffres) à l'aide des touches
numériques.
1
Chaque chiffre entré apparaît comme " ".
1-17
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
OK
Authentification utilisateur
Appuyez sur la touche [OK].
Aussitôt le numéro authentifié, l'écran du compte utilisateur
apparaît.
Etat
N/B
Coul.
2 coul.
Une coul.
:
:
:
:
:
pages réalisées/restantes
87,654,321/12,345,678
87,654,321/12,345,678
87,654,321/12,345,678
87,654,321/12,345,678
Connex. admin.
2
Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de
limitation de pages" des réglages système (administrateur), le
nombre de pages restantes apparaît. (Le nombre de pages
restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie,
numérisation, etc.) s'affiche.) La durée d'affichage de cet écran
peut être modifiée via "Réglage de la durée d'affichage des
messages" dans les réglages système (administrateur).
Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. (L'identification a lieu automatiquement une
fois le numéro d'utilisateur entré.)
Après avoir terminé d'utiliser la machine
et si vous êtes prêt à vous déconnecter,
appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
3
• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] (
) alors que vous entrez un numéro de fax en
mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax.
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement
automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu
automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous
appuyez sur la touche [LOGOUT] (
) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de
mode sur la machine puis déconnectez-vous.
Si un numéro d'utilisateur incorrect est entré trois fois de suite...
Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se
bloque pendant 5 minutes si un numéro d'utilisateur incorrect est entré 3 fois de suite.
Vérifiez votre numéro d'utilisateur auprès de l'administrateur de la machine.
L'administrateur peut effacer l'état verrouillé.
Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.
1-18
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT
DE PASSE
La procédure suivante permet de s'identifier en entrant un nom de connexion et un mot de passe communiqués par
l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP.
OK
Authentification utilisateur
Nom connexion
Nom d'util.
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
Authentification par un nom de connexion et un mot de passe
(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentification LDAP est activée).
Authentification utilisateur
Appuyez sur la touche [Nom connexion]
ou sur
.
OK
Si vous appuyez sur la touche [Nom connexion], l'écran de
sélection du nom d'utilisateur apparaît. Passez à l'étape
suivante.
Si la touche
est sélectionnée, une zone d'entrée du
numéro d'enregistrement apparaît [---].
Utilisez les touches numériques pour entrer votre numéro
enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système
(administrateur). Après avoir entré votre numéro
d'enregistrement, passez à l'étape 3.
Nom connexion
Nom d'util.
1
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
(A)
(B)
Précédent
Sélection utilis. du mode de compte de périphérique
6
12
18
Sélectionnez le nom d'utilisateur.
(C)
Util 0001
Util 0002
Util 0003
Util 0004
Util 0005
Util 0006
Util 0007
Util 0008
Util 0009
Util 0010
1
Connex. admin.
2
Entrée directe
Util 0011
ABC
2
Tout
Util 0012
ABCD
EFGH
IJKL
Util.
(D)
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(A) Touche [Entrée directe]
Appuyez sur cette touche si votre nom d'utilisateur n'est
pas enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages
système (administrateur) et que seule l'authentification
LDAP est utilisée.
Un écran de saisie apparaît. Entrez votre nom d'utilisateur.
(B) Touches de sélection de l'utilisateur
Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur enregistré dans
la "Liste des utilisateurs" des réglages système
(administrateur).
(C) Touche [Précédent]
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de
connexion.
(D) Onglets index
Tous les utilisateurs figurent dans l'onglet [Tout]. Les
utilisateurs sont groupés dans les autres onglets selon les
caractères de recherche entrés lors de leur
enregistrement.
L'authentification LDAP peut être utilisée lorsque l'administrateur du serveur offre un service LDAP sur le réseau local
LAN.
1-19
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Appuyez sur la touche [Mot de passe].
OK
Authentification utilisateur
Un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Entrez votre mot de passe enregistré dans la "Liste des
utilisateurs" des réglages système (administrateur).
Nom connexion
Nom d'util.
Util 0001
Mot de passe
Auth. sur:
Si vous êtes connecté à un serveur LDAP, entrez le mot de
passe enregistré avec votre nom d'utilisateur du serveur LDAP.
Chaque caractère entré est remplacé par un astérisque " ".
Une fois le mot de passe entré, appuyez sur la touche [OK].
Lorsque l'authentification se fait par serveur LDAP et que vous
avez des mots de passe différents enregistrés dans la "Liste
des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur) et
dans le serveur LDAP, utilisez le mot de passe enregistré dans
le serveur LDAP.
Connexion locale
• Lorsqu'un serveur LDAP a été enregistré, [Auth. sur:] peut être modifié.
• Si vous vous identifiez via une touche de sélection utilisateur...
Le serveur LDAP a été enregistré lors de l'enregistrement de vos informations d'utilisateur, il apparaît donc comme
serveur d'authentification quand vous sélectionnez votre nom d'utilisateur. Passez à l'étape 4.
3
• Pour vous identifier via la touche [Entrée directe]...
Appuyez sur la touche [Auth. sur:].
Authentification utilisateur
OK
Nom connexion
Nom d'util.
Entrée directe
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
Sélectionnez le serveur LDAP puis appuyez sur [OK].
OK
Authentifier sur :
Connexion locale
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
Serveur 7
1-20
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Authentification utilisateur
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Le compte utilisateur apparaît aussitôt que le nom de
connexion et le mot passe entrés sont authentifiés.
Nom connexion
Nom d'util.
Util 0001
Etat
N/B
Coul.
2 coul.
Une coul.
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
4
(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque
l'authentification LDAP est activée).
:
:
:
:
:
pages réalisées/restantes
87,654,321/12,345,678
87,654,321/12,345,678
87,654,321/12,345,678
87,654,321/12,345,678
Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de
limitation de pages" des réglages système (administrateur), le
nombre de pages restantes apparaît. (Le nombre de pages
restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie,
numérisation, etc.) s'affiche.) La durée d'affichage de cet écran
peut être modifiée via "Réglage de la durée d'affichage des
messages" dans les réglages système (administrateur).
Après avoir terminé d'utiliser la machine
et si vous êtes prêt à vous déconnecter,
appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
5
• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] (
) alors que vous entrez un numéro de fax en
mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax.
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement
automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu
automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous
appuyez sur la touche [LOGOUT] (
) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de
mode sur la machine puis déconnectez-vous.
Si vous entrez un nom de connexion ou un mot de passe incorrect trois fois de suite...
Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se
bloque pendant 5 minutes si un nom de connexion ou un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite.
Vérifiez le nom de connexion et le mot de passe à utiliser auprès de l'administrateur de la machine.
• L'administrateur peut effacer l'état verrouillé.
Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.
• En fonction de la méthode d'authentification LDAP, la touche [Adresse courrier électronique] peut apparaître. Si la touche
[Adresse courrier électronique] apparaît dans l'étape 3, appuyez dessus.
Un écran de saisie apparaît. Entrez votre adresse de courrier électronique.
Authentification utilisateur
OK
Nom connexion
Nom d'util.
Util 0002
Adr. cour. él.
Mot de passe
Auth. sur:
Serveur 2
Réglages système (administrateur) : Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer les noms des utilisateurs de la machine. Des informations détaillées, notamment le nom de connexion, le
numéro d'utilisateur et le mot de passe sont également enregistrées. Pour obtenir les informations nécessaires pour utiliser la
machine, contactez l'administrateur.
1-21
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ECRAN D'ACCUEIL
Lorsque vous appuyez sur la touche [ACCUEIL] de l'écran de contrôle, l'écran d'accueil apparaît sur l'écran tactile. Les
touches du mode de sélection apparaissent sur l'écran d'accueil. Vous pouvez utiliser ces touches pour ouvrir l'écran
initial de chaque mode. Vous pouvez utiliser la touche [Mon menu] pour afficher des raccourcis vers des fonctions
contenues dans "Mon menu".
1er écran
2ème écran
(2)
(1)
(3)
(1)
COPIE
COPIE
App 01
ENVOI
App 02
ARCHIVAGE
DOC.
App 03
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
Mon menu
App 04
Compteur
totalisateur
Contrôle des
adresses
Contrôle
archivage doc.
Réglages magasins
papier
Mon menu
04/04/2010 11:40
(4)
(1)
(5)
Touches de sélection du mode
(5)
Utilisez ces touches pour choisir entre les modes copie,
envoi d'image ou archivage de document et le mode
Sharp OSA. Les noms de touches et les images peuvent
être modifiés. (1er écran uniquement)
(2)
(3)
(6)
Titre
Touche de raccourci
Une fonction enregistrée apparaît comme touche de
raccourci.
Appuyez sur la touche pour sélectionner la fonction
enregistrée.
(7)
Touche [Mon Menu].
Nom de l'utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur connecté.
Le nom d'utilisateur apparaît si l'authentification de
l'utilisateur est activée sur la machine.
Appuyez sur la touche pour afficher l'écran Mon menu.
Les noms de touches et les images peuvent être
modifiés.
(4)
(7)
Affiche le titre de l'écran Mon menu.
Image d'arrière-plan
Fond de page de l'écran d'accueil. Vous pouvez modifier
le fond de page.
(6)
Touches d'application
Il est possible d'afficher un total combiné de huit
raccourcis d'applications Sharp OSA et raccourcis Mon
menu.
Des raccourcis vers les fonctions peuvent être enregistrés sur les touches de l'écran Mon menu. Lorsque vous appuyez
sur une touche de raccourci, l'écran de cette fonction apparaît. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées dans
l'écran Mon menu pour accéder rapidement et commodément à celles-ci. Quand l'authentification des utilisateurs est
requise, l'écran Mon menu du "Groupe de fonctions prédéfinies" peut être affiché.
Utilisez la page Web pour configurer les réglages suivants :
• Modification du nom de la touche de l'écran d'accueil, modification de l'image, enregistrement d'une touche
d'application.
• Enregistrement des touches qui s'affichent dans l'écran Mon menu.
• Réglages système (Administrateur) : Réglages des menus personnels
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] - [Réglages des menus personnels]
du menu de page Web.
• Réglages système (Administrateur) : Liste des menus personnels
Quand l'authentification des utilisateurs est activée, un écran Mon menu peut être défini pour chaque "Liste des groupes
de fonctions prédéfinies".
L'identification est effectuée dans "Liste des menus personnels" de [Contrôle de l'utilisateur] du menu de la page Web.
1-22
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE
Le procédé de fonctionnement à distance vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur.
Quand vous ajoutez cette fonction, le même écran que celui de l'écran de contrôle s'affiche sur votre ordinateur. Cela vous
permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur de la même façon que si vous vous trouviez devant elle.
La machine
Votre ordinateur
Tableau de bord
Faites fonctionner la
machine à l'aide de
l'écran de votre
ordinateur.
Réseau
La fonction d'utilisation à distance ne peut être utilisée que sur un seul ordinateur à la fois.
Procédure d'utilisation du fonctionnement à distance
Avant d'utiliser cette fonction, réglez "Droit d'utilisation" sur "Autorisé" dans "Utilisation du logiciel à distance" des
"Réglages de l'utilisation à distance" dans les réglages système (administrateur).
☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglages de l'utilisation à distance" (page 7-69)
Pour utiliser le fonctionnement à distance, vous devez connecter la machine à un réseau et une application du type
VNC doit être installée sur votre ordinateur (logiciel VNC conseillé : RealVNC).
La procédure est la suivante:
Exemple : RealVNC
Branchez l'ordinateur à la machine.
(1) Lancez la visionneuse VNC
(2) Entrez l'adresse IP de la machine dans le
champ "Server".
1
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
2
(2)
Suivez les invites sur le panneau de commande de la machine pour autoriser la
connexion.
Quand la machine est connectée au logiciel distant,
s'affiche dans la barre système de l'écran tactile de la
machine. Si vous souhaitez vous déconnecter, quittez le logiciel distant ou appuyez sur
.
Utilisez l'écran de contrôle de la même façon que vous le feriez sur la machine. Pour des détails sur les procédures,
reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions. Notez que vous ne pouvez pas maintenir une
touche enfoncée en continu pour modifier une valeur entrée.
Réglages système (Administrateur) : Réglages de l'utilisation à distance
Définissez l'autorité de fonctionnement pour le fonctionnement à distance.
Ces réglages peuvent également être configurés sur les pages Web. Cliquez sur "Réglages système", "Réglages de
fonctionnement" puis "Réglages de l'utilisation à distance" dans le menu de la page Web.
1-23
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE
JOURNAL DES TRAVAUX
La machine enregistre les travaux qui sont effectués dans le journal des travaux.
Les éléments enregistrés dans le journal des travaux peuvent être affichés à l'aide de "Journal des travaux" - "Visualiser
le fichier journal des travaux" sur la page Web.
Les informations principales enregistrées dans le journal des travaux sont décrites ci-dessous.
• Pour faciliter la comptabilisation des compteurs d'utilisation de machines configurées de manière différente, les éléments
enregistrés dans le journal des travaux sont fixes, quelques soient les périphériques installés ou la raison de
l'enregistrement. Par conséquent, des éléments peuvent apparaître dans le journal pour des fonctions qui ne sont pas
disponibles sur la machine.
• Dans certains cas, les informations sur les travaux peuvent être mal enregistrées, comme lorsqu'une coupure de courant
survient pendant un travail.
N°
1
Nom de l'élément
Eléments principaux
Description
ID du travail
L'ID du travail est enregistré.
Les ID du travail apparaissent dans le journal sous la forme de nombres dont
le maximum est 999999. Après ce nombre, le compte se réinitialise à 1.
2
Type de travail
Le type de travail, comme une copie ou une impression.
3
Nom de l'ordinateur
Le nom de l'ordinateur qui a envoyé un travail d'impression.*
4
Nom d'utilisateur
Le nom d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification utilisateur est activée.
5
Nom de connexion
Le nom de connexion lorsque la fonction d'authentification utilisateur est
activée.
6
Date de début & Heure La date et l'heure auxquelles le travail a débuté.
7
Date de fin & Heure
La date et l'heure auxquelles le travail s'est terminé.
8
Compteur total noir et
blanc
Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré.
Pour un travail d'envoi, le nombre de pages en noir et blanc transmises
est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de
pages est enregistré.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages
en noir et blanc stockées est enregistré.
9
Compteur total. Couleur
Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré.
Pour un travail d'envoi, le nombre total de pages en couleur
transmises est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le
nombre total de pages est enregistré.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages
en couleur stockées est enregistré.
10
Compteur total. 2
Couleurs
Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré.
11
Compteur total. une
couleur
Indique le décompte total une couleur.
12
Compteur selon le
format
Compte par format de l'original/de papier en mode couleur et en
mode noir et blanc.
13
Nombre de feuilles
selon le format
Indique le nombre de feuilles par type de papier.
14
Compteur papier
Indique le nombre incorrect de feuilles en noir et blanc.
incorrect (noir et blanc)
15
Compteur papier
incorrect (couleur)
Indique le nombre incorrect de feuilles en couleur.
1-24
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
N°
16
Nom de l'élément
Nombre de jeux
réservés
Nombre de jeux spécifiés ou de destinations réservées.
17
Nombre de jeux
imprimés
Nombre de jeux imprimés ou nombre de destinations auxquelles la
transmission a été correctement imprimée.
18
Nombre de pages
réservées
Nombre de pages originales réservées d'une copie, d'une
impression, d'une numérisation ou d'un autre travail.
19
Nombre de pages
imprimées
Nombre de pages imprimées d'un jeu.
20
Résultat
Le résultat d'un travail.
21
Cause de l'erreur
La cause de l'erreur, lorsqu'une erreur se produit pendant un travail.
Sortie
Le mode de sortie d'un travail imprimé.
Agrafage
L'état de l'agrafage.
24
Nombre d'agrafes
Le nombre d'agrafes.
25
Nombre de
perforations
Le nombre de perforations.
26
Nom expéditeur
Enregistré dans un travail qui utilise la fonction de pliage.
27
Adresse de
l'expéditeur
Nombre de pages pliées.
28
Priorité d'impression
La priorité utilisée pour un travail d'impression.
Adresse directe
Adresse d'un travail d'envoi d'image.
Nom expéditeur
Nom de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
31
Adresse de
l'expéditeur
Adresse de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
32
Type de transmission
Type de transmission d'un travail d'envoi d'image.
33
Numéro de série
administratif
Numéro de série administratif d'un travail d'envoi d'image.
34
Numéro de diffusion
Numéro de diffusion d'un travail d'envoi d'image.
35
Ordre d'entrée
Ordre de réservation pour la diffusion d'un travail d'envoi d'image.
Pour un travail de relève en série, cette fonction est utilisée pour
établir une communication avec l'impression.
36
Type de fichier
Format de fichier d'un travail d'envoi d'image.
37
Mode de
compression/Taux de
compression
Mode de compression et taux de compression d'un fichier d'un travail
d'envoi d'image.
38
Temps de
communication
Indique la durée de communication des travaux d'envoi d'images.
39
N° télécopie
Indique le numéro de l'émetteur enregistré.
Archivage de
documents
Etat de l'archivage de documents.
Mode de stockage
Mode de stockage de l'archivage de documents.
42
Nom de fichier
Nom de fichier d'un fichier stocké par l'archivage de documents ou le
maintien de l'impression.*1
43
Taille des données
[Ko]
Taille du fichier.
22
23
29
30
40
41
Eléments principaux
Description
Elément lié au travail
d'impression
Elément lié à l'envoi
d'image
Elément lié à
l'archivage de
document
1-25
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
N°
Nom de l'élément
Description
Réglage des couleurs
Mode couleur sélectionné par l'utilisateur.
Modes spéciaux
Modes spéciaux sélectionnés lors de l'exécution du travail.
Nom de fichier 2
Enregistre les noms de fichier des travaux d'impression.*1
Format de l'original
Format de l'original numérisé.*2
Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format
de papier du fichier.
48
Type d'original
Type d'original (texte, photo imprimée, etc.) défini sur l'écran des
réglages d'exposition.
49
Format papier
Pour un travail d'impression, le format de papier.
Pour un travail d'envoi, le format de papier transmis.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le format de papier
du fichier stocké.
50
Type de papier
Le type de papier utilisé pour l'impression.
51
Propriétés : Désactiver
recto verso
Indique que le recto verso a été désactivé dans "Type de papier".
52
Propriétés : Face
imposée
Indique que la face imposée a été spécifiée dans "Type de papier".
53
Propriétés : Désactiver
l'agrafage
Indique que l'agrafage a été désactivé dans "Type de papier".
54
Propriétés : Désactiver
la perforation
Indique que la perforation a été désactivée dans "Type de papier".
55
Configuration recto
verso
Indique le réglage recto verso.
56
Résolution
Indique la résolution de la numérisation.
Nom du modèle
Indique le nom du modèle de la machine.
58
Numéro de série de la
machine
Indique le numéro de série de la machine.
59
Nom
Indique le nom de la machine, paramètré dans les pages Web.
60
Emplacement de la
machine
Indique l'emplacement où est installée la machine, paramètré dans
les pages Web.
44
45
Fonctionnalité
commune
46
47
57
Eléments détaillés
Elément machine
*1 Dans certains environnements, cette option n'est pas enregistrée.
*2 "Vérif. format" et "Format carte" sont enregistrés comme format personnalisé.
1-26
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEMENT DU PAPIER
POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE
PAPIER
Cette section fournit des informations que vous devez connaître avant de charger du papier dans les magasins papier.
Veuillez lire cette section avant de charger du papier.
NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS
Les noms des magasins sont les suivants.
Plateau d'alimentation auxiliaire
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
PAPIER ACCEPTE
Il existe différents types de papier vendus dans le commerce. Cette section décrit le papier ordinaire et les supports
spéciaux pouvant être utilisés avec la machine. Pour plus d'informations sur les formats et les types de papier acceptés
dans chaque magasin, reportez-vous aux spécifications du guide de démarrage et à la section "Réglages magasins
papier" (page 7-14) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Papier ordinaire, supports spéciaux
Vous pouvez utiliser les types de papier suivants :
• Papier ordinaire standard SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Consultez les spécifications du papier dans le guide de
démarrage.
• Le papier ordinaire autre que le papier standard SHARP (60 g/m2 à 105 g/m2 (16 lbs. à 28 lbs.))
Le papier recyclé, le papier de couleur et le papier perforé doivent remplir les mêmes conditions que le papier
ordinaire. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus
sur comment utiliser ces types de papier.
* Les unités "g/m2" (lbs.) utilisées dans ces explications indiquent le poids du papier.
1-27
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Types de papier utilisables dans chaque magasin
Vous pouvez charger les types de papier suivants dans chaque magasin.
"–" dans le tableau indique "ne peut être utilisé".
Magasin 1/Magasin 2/Magasin 3/Magasin 4
Plateau d'alimentation auxiliaire
Papier ordinaire
Accepté
Accepté
Pré-imprimé
Accepté
Accepté
Papier recyclé
Accepté
Accepté
A en-tête
Accepté
Accepté
Perforé
Accepté
Accepté
Couleur
Accepté
Accepté
Papier épais*1
–
Accepté
Etiquettes
–
Accepté
Papier brillant
–
Accepté
Transparent
–
Accepté
Enveloppes
–
Accepté
Papier fin*2
–
Accepté
*1 Le "Papier épais" est le papier épais jusqu'à 209 g/m2 (110 lbs.).
*2 Vous pouvez utiliser du papier fin de 55 g/m2 à 59 g/m2 (13 lbs. à 16 lbs.).
Impression avec face à imprimer vers le haut ou vers le bas
Le papier est chargé avec la face à imprimer vers le haut ou vers le bas selon le type de papier et le magasin.
L'orientation de chargement du papier perforé, du papier à en-tête et du papier pré-imprimé diffère de celle des autres
papiers.
Pour plus de détails, voir "Exemple : orientations de placement du papier perforé, du papier à en-tête et du papier
pré-imprimé" (page 1-29).
Magasins 1 à 4
Chargez le papier côté impression vers le haut.
Cependant, si le type de papier est "Pré-perforé", "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec la face à
imprimer vers le bas*.
Plateau d'alimentation auxiliaire
Chargez le papier face à imprimer vers le bas.
Cependant, si le type de papier est "Pré-perforé", "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec la face à
imprimer vers le haut*.
* Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur), chargez le papier de la
manière normale (face vers le haut dans les magasins 1 à 4 ; face vers le bas dans le plateau d'alimentation
auxiliaire).
1-28
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Exemple : orientations de placement du papier perforé, du papier à en-tête et du papier pré-imprimé
Cette explication suppose que "Désactivation du recto verso" n'est pas activée dans les réglages système (administrateur).
Chargeur de documents
Vitre d'exposition
A
A
Perforé
(Reliure à gauche)
A en-tête
Pré-imprimé
ABC
A
-1-
CBA
A
Magasins 1 à 4
A
-1-
Chargez le papier face à imprimer vers le
bas avec les perforations à l'avant et le
bord supérieur à droite.
Chargez le papier face à imprimer
vers le bas avec l'en-tête (bord
supérieur) à droite.
Chargez le papier face à imprimer
(côté pré-imprimé) vers le bas avec
le bord supérieur à droite.
A
A
ABC
Plateau
d'alimentation
auxiliaire
-1-
ABC
A
-1-
Chargez le papier face à imprimer vers le
haut avec les perforations à l'avant et le
bord supérieur à gauche.
Chargez le papier face à imprimer
vers le haut avec l'en-tête (bord
supérieur) à gauche.
Chargez le papier face à imprimer
(côté pré-imprimé) vers le haut avec
le bord supérieur à gauche.
N'utilisez pas les types de papier suivants:
• Support spécial pour les imprimantes à jet d'encre
(papier fin, papier glacé, pellicule brillante, etc.)
• Papier carbone ou thermique
• Papier ayant reçu de la colle
• Papier auquel un trombone est fixé
• Papier avec des marques de pliage
• Papier déchiré
• Transparents polyoléfines
Papier non recommandé
• Papier à décalcomanie
• Papier japonais
• Papier fin de moins de 55 g/m2 (15 lbs.)
• Papier égal ou supérieur à 210 g/m2 (57 lbs.)
• Papier aux formes irrégulières
• Papier agrafé
• Papier humide
• Papier froissé
• Papier sur lequel le côté imprimé ou le verso a été imprimé
par une autre imprimante ou un autre appareil multifonction.
• Papier ondulé à cause de l'humidité
• Papier perforé
• Il existe différents types de papiers ordinaires et de papiers spéciaux vendus dans le commerce. Certains types de papier
ne peuvent pas être utilisés avec la machine. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le
plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
• La qualité de l'image et la fusibilité du toner peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, des conditions
d'utilisation et des caractéristiques du papier, entraînant une qualité d'image inférieure à celle du papier standard SHARP.
Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment
utiliser ces types de papier.
• L'utilisation d'un papier déconseillé ou interdit peut entraîner un chargement du papier en biais, des bourrages papier, une
mauvaise fixation du toner (le toner n'adhère pas bien au papier et peut se décoller) ou une panne de la machine.
• L'utilisation d'un papier non recommandé risque d'entraîner un bourrage papier ou nuire à la qualité de l'image. Avant
d'utiliser du papier non recommandé, vérifiez que l'impression peut être effectuée correctement.
1-29
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4
CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON FORMAT
Vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format A5 à A4 (5-1/2" x 8-1/2" à 8-1/2" x 14") dans les magasins 1 et 2.
Dans les magasins 3 et 4, vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format B5 à A4 (7-1/4" x 10-1/2" à 8-1/2" x 14").
Tirez sur le magasin pour l'ouvrir.
Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu'à ce qu'il
s'arrête.
Pour charger du papier, passez à l'étape 3. Pour charger un
format de papier différent, passez à l'étape suivante.
1
Ne tirez pas violemment sur le magasin. Cela pourrait provoquer un dysfonctionnement.
2
A
Réglez les guides papier A et B aux dimensions
du papier à insérer en appuyant sur leur levier
de verrouillage et en les faisant glisser pour
qu'ils correspondent aux dimensions verticales
et horizontales du papier à charger.
B
Vous pouvez faire glisser les guides papier A et B. Faites
glisser chaque guide tout en appuyant sur leur levier de
verrouillage.
• Veillez à placer le guide de façon à ce qu'il corresponde au format du papier. Si le guide n'est pas correctement
placé, le papier pourrait se mettre en biais ou mal s'engager.
• Le papier chargé ne doit pas dépasser ces parties saillantes.
Aérez le papier.
Aérez bien le papier avant de le charger. Si vous n'aérez pas le
papier, plusieurs feuilles peuvent être alimentées à la fois,
pouvant entraîner un bourrage papier.
3
En manipulant du papier, veillez à ne pas vous couper sur les bords des feuilles.
1-30
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Insérez le papier dans le magasin.
Chargez le papier côté impression vers le haut. La pile ne doit
pas dépasser le repère (500 feuilles au maximum).
Repère
4
• Si vous chargez du papier au-delà de la ligne, cela pourrait provoquer un bourrage papier.
• Lorsque vous repoussez un magasin, veillez à ne pas vous coincer les doigts.
Poussez doucement le magasin dans la
machine.
Poussez fermement et entièrement le magasin dans la
machine.
5
Lorsque vous tirez sur un magasin après avoir chargé le papier, ne tirez pas violemment. Le magasin pourrait être
endommagé, la machine pourrait basculer et vous pourriez vous blesser.
Si vous avez chargé un autre format de papier que celui qui avait été chargé auparavant, assurez-vous de modifier les
"Réglages magasins papier" dans les réglages système. Si ces réglages ne sont pas configurés correctement, le
choix automatique de papier ne fonctionnera pas correctement et l'impression peut être faite sur un mauvais format ou
type de papier, ou un bourrage papier peut se produire.
Mise en garde
Veillez à ce qu'aucun enfant ne s'assoie sur un magasin qui a été tiré ou ne joue dessus. Le fait de
s'asseoir sur un magasin pourrait l'endommager et faire basculer la machine, occasionnant des
blessures.
Ne placez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus.
Réglages système :Réglages magasins papier (page7-14)
Modifiez ces réglages lorsque vous changez le format ou le type de papier chargé dans un magasin.
1-31
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
SPECIFICATIONS DES CASSETTES PAPIER
DE 500 FEUILLES
Modèle
MX-CSX1 (magasin 2)
Formats de papier
A4, B5, A5*, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11",
7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"*, 16K
Poids du papier
Papier ordinaire (60 g/m2 à 105 g/m2 (16 lbs. à 28 lbs.))
Capacité en papier
500 feuilles (80 g/m2 (21 lbs.)) x 1 magasin
Types de papier
Papier ordinaire, papier recyclé et papier couleur recommandés par SHARP
MX-CSX2 (magasin 3, magasin 4)
Lorsque la détection "Auto-AB" est sélectionnée :
Détection automatique du A4, B5, A5*, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
Lorsque la détection "Auto-pouce" est sélectionnée :
format de papier
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"*
Alimentation
Fournie par la machine
Dimensions
535 mm (L) x 438 mm (P) x 112 mm (H)
(21-1/16" (L) x 17-1/4" (P) x 4-13/32" (H))
(dispositif de réglage non inclus)
535 mm (L) x 438 mm (P) x 110 mm (H)
(21-1/16" (L) x 17-1/4" (P) x 4-21/64" (H))
(dispositif de réglage non inclus)
Poids
Env. 6,8 kg (15,0 lbs.)
Env. 5,6 kg (12,3 lbs.)
* Seul le MX-CSX1 peut être utilisé.
1-32
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des enveloppes, des
étiquettes, et d'autres supports spéciaux. Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles (jusqu'à 40 feuilles de papier épais)
pour une impression en continu comme dans le cas des autres magasins.
Ouvrez le plateau d'alimentation
auxiliaire.
Si le format du papier est supérieur au format A4 ou
8-1/2" x 11", assurez-vous que l'extension du plateau est bien
sortie. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension
n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas
correctement.
1
Ne placez pas d'objets lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas non plus dessus. Le plateau
d'alimentation auxiliaire pourrait être endommagé, la machine pourrait basculer et vous pourriez vous blesser.
Réglez les guides du plateau
d'alimentation auxiliaire à la largeur du
papier.
2
Insérez le papier entre les guides du
plateau d'alimentation auxiliaire jusqu'à
ce que le papier s'arrête.
Chargez le papier face à imprimer vers le bas.
3
• Lorsque le papier s'arrête, ne l'enfoncez pas.
• Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont réglés sur un format plus large que celui du papier, faites
glisser les guides jusqu'à ce qu'ils soient parfaitement adaptés à la largeur du papier. Si les guides sont réglés sur
un format plus large que celui du papier, celui-ci risque d'être alimenté de travers ou de former des plis.
Mise en garde
Veillez à ce qu'aucun enfant ne s'assoie sur le plateau d'alimentation auxiliaire qui a été tiré ou ne
joue dessus. Le fait de s'asseoir sur un magasin pourrait l'endommager et faire basculer la
machine, occasionnant des blessures.
1-33
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS
DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION
AUXILIAIRE
• Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spéciaux autres que des
transparents recommandés par SHARP ou lors de l'impression sur l'autre face d'un papier déjà utilisé, veillez à
n'insérer qu'une seule feuille à la fois. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.
• Avant de charger du papier, veillez à bien le lisser. Si vous ne lissez pas du papier gondolé, cela pourrait provoquer
un bourrage papier.
• Lorsque vous ajoutez du papier, retirez préalablement le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire,
mélangez-le avec le nouveau papier, puis rechargez en une pile unique. Si vous ajoutez du papier sans retirer celui
restant, cela risque d'entraîner un bourrage papier.
Insertion du papier
Placez le papier en orientation horizontale.
Insertion de transparents
• Utilisez les transparents recommandés par SHARP. Lorsque vous
utilisez des transparents, placez-les sur le plateau d'alimentation
auxiliaire avec les coins arrondis vers l'avant gauche. Ainsi la face à
imprimer sera dans le bon sens.
• Ne touchez pas la face à imprimer du transparent.
• Avant de charger plusieurs transparents sur le plateau d'alimentation
auxiliaire, pensez à aérer les feuilles plusieurs fois.
• Lors de l'impression sur des transparents, retirez les feuilles au fur et à
mesure qu'elles sortent de la machine. L'empilement des transparents
sur le plateau de sortie pourrait les gondoler.
1-34
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Chargement des enveloppes
Lorsque vous insérez des enveloppes sur le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon
l'orientation représentée ci-dessous.
Seule la partie antérieure des enveloppes peut être imprimée. Le côté adresse doit être placé vers le bas.
Lorsque vous chargez des enveloppes, chargez-les une par une.
• N'imprimez pas sur les deux côtés de l'enveloppe. Cela risque d'entraîner un bourrage papier ou de nuire à la qualité de
l'impression.
• Certaines conditions d'utilisation peuvent entraîner la formation de plis, de traces, des bourrages papier, une mauvaise
fixation du toner ou une panne de la machine.
Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppes. Pour de plus amples informations, consultez un technicien de
maintenance qualifié.
Points importants à prendre en compte lors de l'utilisation d'enveloppes
Enveloppes à ne pas utiliser
N'utilisez pas les enveloppes suivantes. Enveloppes mal engagées, elles pourraient être tachées.
• Enveloppes à agrafes métalliques
• Enveloppes à fermeture plastique ou ruban
• Enveloppes fermées à l'aide d'une ficelle
• Enveloppes à fenêtre ou renforcées
• Enveloppes à face avant irrégulière
• Enveloppes double paroi
• Enveloppes à fermeture autocollante
• Enveloppes faites main
• Enveloppes à bulles
• Enveloppes plissées, pliées, déchirées ou abîmées.
• Les enveloppes dont la partie collante située à l'arrière est mal alignée ne peuvent pas être utilisées, car cela risque
d'entraîner la formation de plis.
Peut s'utiliser
Ne peut pas
s'utiliser
Qualité d'impression sur des enveloppes
• La qualité d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") à partir des bords de l'enveloppe.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe où il y a un changement important
d'épaisseur, notamment sur les parties constitués de 4 couches ou de moins de 3 couches.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les enveloppes dotées d'une bande adhésive.
1-35
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
DOCUMENTS ORIGINAUX
Cette section explique comment placer les documents originaux dans le chargeur automatique de documents et sur la
vitre d'exposition.
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL
PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Cette section explique comment placer les originaux dans le chargeur automatique de documents.
Formats des originaux autorisés
Format minimum
Formats standard
A5 : 148 mm (hauteur) x 210 mm (largeur)
5-1/2" (hauteur) x 8-1/2" (largeur)
Formats non standard
(Format minimum pouvant être spécifié manuellement)
51 mm (hauteur) x 85 mm (largeur)
(2" (hauteur) x 3-1/4" (largeur))
Format maximum
Formats standard
A4: 210 mm (hauteur) x 297 mm (largeur)
8-1/2" (hauteur) x 14" (largeur)
Formats non standard
(Format maximum pouvant être spécifié manuellement)
Mode copie : 216 mm (hauteur) x 356 mm (largeur)
8-1/2" (hauteur) x 14" (largeur)
Mode envoi d'image :216 mm (hauteur) x 500 mm (largeur)
8-1/2" (hauteur) x 19-5/8" (largeur)
Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous
utilisez.
☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-32)
☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-44)
☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-53)
Grammages des originaux autorisés
Numérisation recto simple
35 g/m2 à 280 g/m2 (9 lbs. à 75 lbs.)
Numérisation recto-verso
50 g/m2 à 280 g/m2 (13 lbs. à 75 lbs.)
• Pour numériser les originaux de 129 g/m2 à 280 g/m2 (34 lbs. à 74 lbs.), sélectionnez "Papier épais" pour la sortie des
originaux. Pour les originaux de 129 g/m2 (34 lbs.) ou plus, l'image numérisée peut être déformée en fonction du type
d'original et de l'environnement d'utilisation.
• Pour numériser les originaux de 35 g/m2 à 49 g/m2 (9 lbs. à 14 lbs.), utilisez le "Mode num. lente" dans les modes
spéciaux. Si vous n'utilisez pas "Mode num. lente", cela risque d'entraîner un bourrage papier.
Lorsque "Mode num. lente" est sélectionné, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
1-36
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Spécification de carte acceptée
Utilisez des cartes conformes à la norme ISO 7810 ID-1/ID-2 types.
ID-1
ID-2
Format
54 mm (hauteur) x 86 mm (largeur)
(2-1/8" (hauteur) x 3-3/8" (largeur))
Epaisseur
0.76 mm (1/32") ± 0,08 mm (1/64")
Matériau
74 mm (hauteur) x 105 mm (largeur)
(3" (hauteur) x 4-1/4" (largeur))
Polychlorure de vinyle (PVC) ou acétate de polyvinyle (PVA/PVAC)
• Les cartes en matériau dur et difficile à plier peuvent mal s'insérer.
• Si la surface de la carte est sale (empreinte de doigt, etc.), essuyez-la avant de numériser la carte.
Originaux ne pouvant être chargés dans le chargeur automatique de documents
N'utilisez pas les originaux suivants. Originaux mal engagés, ils pourraient être détériorés.
• Transparent
• Papier calque
• Papier carbone
• Papier thermique ou originaux comportant des impressions par transfert thermique
• Les originaux à alimenter via le chargeur de documents ne doivent pas être endommagés, froissés, pliés ni comporter
de collages ou de découpes
• Originaux présentant des perforations multiples autres que le papier à deux ou à trois perforations
• Originaux qui ont été numérisés plusieurs fois dans le chargeur automatique de documents et qui sont froissés ou pliés.
• Originaux qui ont pris l'humidité et qui sont devenus mous.
Vérifiez de n'avoir laissé aucun
document original sur la vitre
d'exposition.
1
Ouvrez le chargeur automatique de documents, vérifiez qu'il n'y
a aucun document original sur la vitre d'exposition, puis
rabattez doucement le chargeur.
Veillez à ne pas vous coincer les doigts en fermant le chargeur automatique de documents.
Adaptez la position des guides au
format des originaux.
2
1-37
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Placez les originaux.
Repère
3
Vérifiez que les bords des originaux sont alignés.
Insérez-les côté imprimé vers le haut sur le plateau du
chargeur de documents.
La pile d'originaux ne doit pas dépasser le repère sur le plateau
du chargeur de documents.
Vous pouvez insérer jusqu'à 100 feuilles.
Retirez les originaux qui ont été lus à l'aide du chargeur
automatique de documents de la sortie supérieure ou papier
épais de la sortie des originaux. Le papier épais (129 g/m2 à
280 g/m2 (34 lbs. à 75 lbs.)) et les cartes en plastique ne
peuvent sortir qu'au niveau de la sortie papier épais.
• N'introduisez pas votre main dans la fente d'insertion du chargeur automatique de documents.
• Si vous chargez des originaux au-delà de la ligne, cela pourrait provoquer un bourrage papier.
• Avant d'insérer les documents sur le plateau du chargeur de documents, veillez à retirer les agrafes ou les trombones.
• Si les originaux comportent des points humides provenant d'un liquide correcteur, d'encre ou de colle, assurez-vous qu'ils
aient complètement séché avant de faire des copies. Vous risqueriez dans le cas contraire de salir l'intérieur du chargeur
de document ou la vitre d'exposition.
• Si vous utilisez des originaux avec deux ou trois perforations,
placez-les de manière à ce que le bord perforé soit éloigné de la
fente d'alimentation du plateau d'alimentation des documents.
Fente
d'alimentation
1-38
Positions de
perforation
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE
D'EXPOSITION
Cette section explique comment placer le document original sur la vitre d'exposition.
Formats des originaux autorisés
Format maximum
Formats standard
A4 : 210 mm (hauteur) x 297 mm (largeur)
8-1/2" (hauteur) x 11" (largeur)
Formats non standard
216 mm (hauteur) x 297 mm (largeur)
8-1/2" (hauteur) x 11-11/16" (largeur)
Quand le format de l'original n'est pas standard,
reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au
mode que vous utilisez.
☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE
L'ORIGINAL" (page 2-32)
☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE"
(page 4-44)
☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE"
(page 5-53)
Ouvrez le chargeur automatique de
documents.
1
Placez le document original.
Placez l'original face vers le bas au centre à gauche de la vitre
d'exposition.
Règle de la vitre d'exposition
repère
2
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Tous les originaux doivent être placés au centre à gauche.
Alignez le milieu de l'original avec la pointe du
repère.
Fermez le chargeur automatique de
documents.
3
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en noir
entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
1-39
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Placer un livre épais
Pour numériser un livre épais ou tout autre document épais, suivez les étapes suivantes pour mettre le livre à plat.
(1) Soulevez délicatement les côtés gauche et
droit du chargeur automatique de
documents.
Le chargeur automatique de documents se lève.
(2) Fermez lentement le chargeur automatique
de documents.
Mise en garde
• Fermez lentement le chargeur automatique de documents. Une fermeture brusque du chargeur
automatique de documents peut l'endommager.
• Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents.
• N'exercez pas de pression excessive sur le chargeur automatique de documents. Cela pourrait
provoquer un dysfonctionnement.
1-40
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
Cette section décrit les équipements périphériques utilisables avec la machine et explique comment utiliser le finisseur.
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
Vous pouvez installer les équipements périphériques sur la machine pour accroître ses fonctionnalités.
Les périphériques sont généralement en option, néanmoins, certains modèles sont équipés de périphériques en
configuration standard.
(Depuis juillet 2010)
Nom du produit
Magasin papier de 500 feuilles
Référence du
produit
MX-CSX1
MX-CSX2*
Description
Magasin supplémentaire. Vous pouvez charger au maximum
500 feuilles de papier dans ce magasin.
Finisseur
MX-FNX12
Ce périphérique de sortie permet d'utiliser la fonction d'agrafage
et de décalage.
Kit polices code barre
AR-PF1
Ce kit ajoute des polices de code barre à la machine.
Kit d'extension PS3
MX-PKX5
Ce kit permet d'utiliser la machine comme une imprimante
compatible Postscript.
Kit d'extension XPS
MX-PUX1
La machine peut être utilisée comme imprimante compatible
XPS. Pour plus de détails, consultez votre revendeur.
Pour installer ce kit, une barrette mémoire supplémentaire de 1
Go (MX-SMX3) est nécessaire.
Barrette mémoire supplémentaire
MX-SMX3
Permet d'étendre la mémoire qu'il est possible d'utiliser sur la
machine.
Kit d'extension I-fax
MX-FWX1
Ce kit active la fonction fax internet.
Kit d'extension télécopieur
MX-FXX3
Ce kit ajoute la fonction fax.
Module d'intégration d'application
MX-AMX1
Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la
fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de métadonnées
à un fichier d'image numérisée.
Kit de licence Sharpdesk ( x1 )
MX-USX1
Kit de licence Sharpdesk ( x5 )
MX-USX5
Kit de licence Sharpdesk ( x10 )
MX-US10
Kit de licence Sharpdesk ( x50 )
MX-US50
Kit de licence Sharpdesk ( x100 )
MX-USA0
Ce logiciel permet une gestion intégrée des documents et des
fichiers informatiques.
*Peut être installé sur le MX-CSX1.
Certaines options risquent de ne pas être disponibles dans certains pays et régions.
1-41
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FINISSEUR
Le finisseur est équipé de la fonction décalage, qui permet de décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent.
En outre, chaque jeu de copies peut être agrafé.
NOMS DES PIECES
Vous pouvez accéder aux pièces suivantes lorsque le finisseur est ouvert.
(1)
(2)
(3)
(1)
(2)
(4)
(5)
Plateau de sortie
Les copies agrafées et décalées sont dirigées vers ce
plateau.
Il est possible de faire glisser le plateau. Etendez
l'extension du plateau de sortie pour les feuilles
imprimées de grandes dimensions
(formats 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", et
8-1/2" x 13-2/5").
(3)
Capot avant
Ouvrez ce capot pour remédier à un bourrage papier,
remplacer des agrafes ou retirer des agrafes coincées.
(4)
Boîte d'agrafes
Cette boîte renferme la cartouche d'agrafes. Sortez la
boîte d'agrafes pour remplacer la cartouche ou retirer
des agrafes coincées.
Levier
Ce levier peut déplacer le finisseur lorsque vous devez
extraire un papier bloqué, remplacer les agrafes ou
retirer des agrafes coincées.
(5)
Levier de libération de la boîte d'agrafes
Servez-vous de ce levier pour sortir la boîte d'agrafes.
Faites attention lorsque vous allumez la machine et que l'impression commence, car le plateau se déplace vers le haut et le
bas.
FOURNITURES
Le finisseur nécessite la cartouche d'agrafes suivante :
Cartouche d'agrafes
(environ 5000 agrafes par cartouche x 3 cartouches)
MX-SCX1
1-42
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
SPECIFICATIONS DU FINISSEUR
Modèle
MX-FNX12
Formats de papier
A4, B5, A5, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11",
7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", enveloppes, 16K
Poids du papier
Papier fin (55 g/m2 à 59 g/m2 (15 lbs. à 16 lbs.)) papier ordinaire (60 g/m2 à 105 g/m2 (16 lbs. à
28 lbs.)) papier épais (106 g/m2 à 209 g/m2 (28 lbs. bond à 110 lbs.))
Modes
Pas de tri, tri décalage, tri agrafage
Formats de papier
autorisés pour le
décalage
A4, B5, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2",
16K
Distance de décalage
25 mm (1")
Capacité du magasin*1
Pas d'agrafage*2 :
280 feuilles (75 g/m2 à 90 g/m2 (20 lbs. à 24 lbs.))
(A4, B5, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2",
8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11",
7-1/4" x 10-1/2", 16K)
150 feuilles (75 g/m2 à 90 g/m2 (20 lbs. à 24 lbs.))
(A5, 5-1/2" x 8-1/2")
Alimentation
Fournie par la machine
Dimensions
Lorsque le plateau est replié :
475 mm (L) x 333 mm (P) x 158 mm (H)
(18-45/64" (L) x 13-7/64" (P) x 6-7/32" (H))
Lorsque le plateau est étendu :
523 mm (L) x 333 mm (P) x 158 mm (H)
(20-19/32" (L) x 13-7/64" (P) x 6-7/32" (H))
Poids
Env. 9 kg (19,8 lbs.)
Agrafage*3 :
2 à 10 feuilles par jeu : 30 jeux
11 à 30 feuilles par jeu : 10 jeux
(A4, B5, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2",
8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11",
7-1/4" x 10-1/2", 16K)
Section agrafeuse
Formats de papier
autorisés pour l'agrafage
Nombre maximum de
feuilles pour l'agrafage*3
A4, B5, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2",
16K
(Agrafage sur une position à l'avant du papier.)
30 feuilles
*1 Le nombre maximum de feuilles qui peuvent être agrafées ensemble varie selon les conditions ambiantes sur le lieu
d'installation, selon le type de papier et les conditions de stockage du papier.
*2 Vous pouvez imprimer sur 20 enveloppes maximum.
*3 Le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées ensemble suppose un poids du papier de 90 g/m2 (24 lbs.) et
inclut deux couvertures de 106 g/m2 à 209 g/m2 (28 lbs. bond à 110 lbs.).
Les supports spéciaux tels que les transparents et les étiquettes ne peuvent pas être agrafés.
1-43
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
SHARP OSA
Sharp OSA (Open Systems Architecture) est une architecture qui permet aux applications externes de se connecter
directement à la machine multifonctions numérique par le biais d'un réseau.
Lorsque vous utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'écran de contrôle et les
fonctions de transmission de données numérisées peuvent être contrôlés à partir d'une application externe.
Il existe deux types d'applications externes : les "applications standard" et les "applications externes". Une "application
externe" s'utilise lors d'une gestion de compte centralisée d'une machine multifonction en réseau. Une "application
standard" fait référence à toutes les autres applications.
MODULE DE COMMUNICATION D'APPLICATION
Ce module de communication avec une application est nécessaire pour utiliser une "application standard" sur votre
machine.
Lorsque vous sélectionnez une application standard stockée dans les pages Web à partir d'une machine, celle-ci
récupère l'écran d'opération depuis une adresse URL déjà stockée. Le contrôle de l'écran d'opération est assuré par
l'application standard et la fonction Numériser vers FTP, Numériser vers dossier réseau et transmission HTTPS peuvent
être exécutées.
Application standard
Pour activer une application générale dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la
zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Applications standard]. Configurez les
réglages pour l'application standard dans l'écran qui s'affiche.
Sélection d'une application standard
Vous pouvez sélectionner une application standard enregistrée dans les pages Web de la machine selon deux
méthodes.
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Option non installée pour
la fonction sélectionnée.
0
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
1
Pap.
Ordinaire
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Appuyez sur la touche [Sharp OSA] la
zone de sélection de mode.
Si aucune application standard n'est stockée dans les pages
Web, vous ne pouvez pas sélectionner la touche.
Copie recto verso
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
1-44
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Sélectionnez l'application standard.
Sélectionner une application externe
Si au moins deux applications standard sont stockées dans les
pages Web, l'écran de sélection de l'application standard
apparaît. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser.
Si seule une application standard est stockée dans les pages
Web, la connexion à l'application standard commence.
App 01
App 02
App 03
2
App 04
App 05
App 06
App 07
App 08
3
La machine se connecte à l'application standard.
Le message "Connexion au serveur d'application externe en cours" apparaît lorsque la machine communique avec
l'application standard.
La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée pendant une numérisation.
MODULE DE COMPTE EXTERNE
Ce module de communication avec une application est nécessaire pour utiliser une "application standard" sur votre machine.
Une application de compte externe peut être utilisée en "mode d'authentification externe" ou en "mode de compte externe". Lorsque
vous utilisez le mode d'authentification externe, l'écran de connexion est récupéré depuis l'application au démarrage de la machine. A
la fin d'un travail, un écran de notification est envoyé à l'application pour permettre aux comptes de chaque utilisateur authentifié
d'être conservés.
Lorsque vous utilisez le "mode de compte externe", l'écran de connexion n'est pas affiché au démarrage de la machine. Seule une
notification de résultat du travail est envoyée à l'application. L'authentification de l'utilisateur via l'application de compte externe ne
peut être utilisée. En revanche, vous pouvez utiliser l'application de compte externe en association avec la fonction de compte
externe.
Configuration de l'application de compte externe
Pour activer une application de compte externe dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone
de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Réglages de l'application de compte externe]. Configurez
les réglages pour l'application de compte externe dans l'écran qui s'affiche. La modification des réglages prendra effet au prochain
démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE"
(page 1-15).
Opération en mode compte externe
Le fonctionnement des deux modes d'utilisation d'une application de compte externe est expliqué ci-après.
Mode d'authentification externe
Lorsque la case [Activer l'authentification par serveur externe] est cochée dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp
OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode d'authentification externe. Lorsque vous allumez la
machine en mode d'authentification externe, celle-ci accède à l'application de compte externe et affiche l'écran de connexion. Ce
dernier apparaît également lorsque vous appuyez sur la touche [Appel] pour exécuter un travail dans l'écran d'état des travaux
terminés. (L'écran de connexion n'apparaît pas si l'utilisateur s'est connecté normalement)
Vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] au moment où l'écran de connexion apparaît afin d'afficher l'écran d'état des
travaux. Pour revenir à l'état initial, appuyez sur la touche de sélection du mode.
• La fonction de contrôle de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible en mode d'authentification externe.
Toutefois, "Enregistrement de l'utilisateur", "Affichage des comptes des utilisateurs", "Réinitialisation des comptes des
utilisateurs", "Impression des informations des utilisateurs" et "Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés"
peuvent être utilisés.
• La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée lorsque l'écran de connexion apparaît.
1-45
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Si la connexion échoue
Si l'écran de connexion n'apparaît pas ou que l'application ne fonctionne pas correctement, la machine risque
également de ne plus fonctionner normalement. Si c'est le cas, il est recommandé de quitter le mode de compte externe
depuis les pages Web de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'[Aide] des pages Web.
S'il est nécessaire de forcer la fermeture du mode de compte externe à l'aide de l'écran de contrôle de la machine,
suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] et modifiez "Réglage des comptes externes" dans les réglages
système (administrateur). La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour
redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15).
Mode de compte externe
Lorsque seul le réglage [Contrôle de comptes externe] est activé dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages
Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode de compte externe.
Contrairement au mode d'authentification externe, lorsque la machine a été démarrée en "mode de compte externe",
l'écran de connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas. Seul le résultat du travail est envoyé à
l'application de compte externe. Le mode de compte externe peut être utilisé en association avec le contrôle de
l'utilisateur disponible sur la machine. (le mode de compte externe peut être utilisé lorsque le contrôle de l'utilisateur est
désactivé)
1-46
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENTS DES
FOURNITURES ET MAINTENANCE
Cette section décrit les procédures de remplacement des fournitures telles que les cartouches de toner et d'agrafes,
ainsi que l'entretien courant.
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER
Veillez à remplacer la cartouche de toner lorsque le message "Changer la cartouche de toner" s'affiche.
En mode copie
Prêt à numériser pour copie.
(
Remplacer la cartouche de toner.)
Lorsque le message s'affiche, remplacer la cartouche de toner pour la
couleur indiquée.
Si vous continuez à utiliser la machine sans remplacer la cartouche, le
message suivant s'affiche lorsque la machine manque de toner.
Remplacer la cartouche de toner.
(
)
OK
Les cartouches couleur presque vides ou vides sont signalées dans (
Y : Toner jaune, M : Toner magenta, C : Toner cyan Bk : Toner noir
Remplacez les cartouches de toner des couleurs indiquées.
).
Ouvrez le capot avant.
(Y)
(M)
(C)
1
(Bk)
Emplacements des cartouches de toner couleur
(Y) : Jaune (M) : Magenta
(C) : Cyan (Bk) : Noir
1-47
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Tirez la cartouche de toner vers vous.
Exemple : Remplacement de la cartouche de toner jaune
2
Matériau de
protection
Sortez la cartouche de toner neuve de
son emballage, tenez-la à deux mains et
secouez-la 5 ou 6 fois à l'horizontale.
3
• Lorsque vous secouez la cartouche de toner, veillez à la secouer à l'aide du matériau de protection inséré dans la
cartouche. Si vous secouez la cartouche après avoir retiré le matériau de protection, du toner peut se répandre.
• Secouez la cartouche de toner à l'horizontale uniquement. Si la cartouche est secouée dans un autre sens, du toner
risque de s'accumuler dans une partie de la cartouche.
Retirez le matériau de protection de la
cartouche de toner neuve.
4
• Tenez solidement la cartouche de toner tout en retirant le matériau de protection.
• Une fois que le matériau de protection a été retiré, ne pointez pas la cartouche de toner vers le bas ou ne la
secouez pas. De l'encre peut se répandre.
Insérez la nouvelle cartouche de toner à
l'horizontale et poussez-la fermement.
La forme de la cartouche de toner varie selon la couleur.
Insérez la cartouche neuve à l'endroit où se trouvait l'ancienne
cartouche.
5
1-48
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Fermez le capot avant.
6
• Une fois que la cartouche de toner est remplacée, la machine passe automatiquement en mode réglage de l'image.
Le réglage de l'image ne peut être effectué si le capot n'est pas fermé.
• Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du capot.
Mise en garde
• Ne jetez pas la cartouche de toner au feu. L'encre peut être projetée et provoquer des brûlures.
• Stockez les cartouches de toner hors de portée des enfants.
• Stockez à l'horizontale la boîte qui contient la cartouche de toner ; ne la stockez pas à la verticale. Si la cartouche de toner
est stockée à la verticale, le toner risque de se solidifier à l'intérieur de la cartouche.
Stockez le toner dans un endroit où la température est inférieure à 40 °C (104 °F). Le stockage dans un endroit chaud peut
entraîner la solidification du toner dans la cartouche.
• Si vous utilisez une cartouche de toner qui n'est pas recommandée par SHARP, la qualité et les performances fournies par
la machine peuvent ne pas être optimales et la machine risque d'être endommagée. Veillez à utiliser une cartouche de
toner recommandée par SHARP.
• Conservez la cartouche de toner usagée dans un sac en plastique (ne la jetez pas). Votre technicien de maintenance est
chargé de récupérer la cartouche de toner usagée.
• Pour afficher la quantité approximative de toner restante, appuyez de façon
prolongée sur la touche [COPIE] pendant l'impression ou lorsque la machine est
en veille. Le pourcentage de toner restant apparaît sur l'écran lorsque vous
appuyez sur la touche. Quand le pourcentage tombe à "25-0%", procurez-vous
une nouvelle cartouche de toner et préparez-la pour remplacer l'autre. Lorsque
le toner restant tombe à "25-0%", les couleurs imprimées risquent d'être pâles
ou partiellement absentes lorsqu'un original ou une image aux couleurs sombres
est copié ou imprimé.
1-49
Nombre total
Quantité de toner
N/B:00,000,000
Couleur:00,000,000
2 coul.:00,000,000
Une coul.:00,000,000
[N]:100-75%
[C]:100-75%
[M]:100-75%
[J]:100-75%
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE
TONER USAGE
Le récupérateur de toner usagé collecte l'excédent de toner produit au cours de l'impression. Lorsque le récupérateur
de toner usagé est plein, le message "Remplacer le récupérateur de toner usagé" s'affiche. Suivez la procédure
ci-dessous pour remplacer le récupérateur de toner usagé.
Le récupérateur de toner usagé doit également être retiré pour remplacer l'unité de transfert. Reportez-vous à la
procédure ci-dessous pour retirer le récupérateur de toner usagé lors du remplacement de l'unité de transfert.
De l'encre peut se répandre lorsque le récupérateur de toner usagé est remplacé. Avant de remplacer le récupérateur de
toner usagé, prenez des mesures telles que installer des protections sur et autour de la machine pour éviter de salir.
Ouvrez le capot avant.
1
Déverrouillez le récupérateur de toner
usagé.
(1) Tournez le levier de verrouillage du
récupérateur de toner usagé vers la droite
jusqu'à le mettre à l'horizontale.
2
(2) Basculez le récupérateur de toner usagé
vers l'avant.
Saisissez la partie supérieure droite du récupérateur de
toner usagé de votre main droite, soutenez la partie
inférieure gauche avec votre main gauche et basculez
lentement le récupérateur vers vous.
1-50
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Retirez le récupérateur de toner usagé.
3
• Si le récupérateur de toner usagé est basculé trop loin vers l'avant, il sera impossible de le retirer.
• Ne pointez pas les orifices vers le bas, de l'encre pourrait se répandre.
• Tenez le récupérateur à deux mains et soulevez-le lentement.
• Ne jetez pas le récupérateur de toner usagé. Mettez-le dans un sac plastique et gardez-le jusqu'à l'arrivée de votre
technicien de maintenance. Votre technicien de maintenance est chargé du récupérateur de toner usagé.
(2)
4
(1)
Installez le nouveau récupérateur de
toner usagé.
Insérez le récupérateur depuis le dessus en l'inclinant (dans le
sens contraire de l'extraction).
Tournez le levier de verrouillage du
récupérateur de toner usagé vers la
gauche.
Tournez le levier de verrouillage vers la gauche jusqu'en butée.
5
Si le levier de verrouillage ne tourne pas, vérifiez si le récupérateur de toner usagé est installé correctement.
Assurez-vous, en particulier, que le coin supérieur gauche du récupérateur de toner usagé est bien en place.
Fermez le capot avant.
6
Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du capot.
Mise en garde
• Ne jetez pas le récupérateur de toner usagé au feu. L'encre peut être projetée et provoquer des brûlures.
• Stockez le récupérateur de toner usagé hors de portée des enfants.
1-51
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
• De l'encre peut se répandre lorsque le récupérateur de toner usagé est remplacé. Prenez des mesures pour ne rencontrer
aucun problème si de l'encre se répand sur la machine, autour de cette dernière ou sur vos vêtements.
• Ne touchez pas la partie salie par de l'encre provenant du récupérateur de toner usagé. Si vous touchez accidentellement
l'encre, lavez-vous immédiatement les mains.
1-52
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
DEVELOPPEUR / CARTOUCHE DE
TAMBOUR
Avant de remplacer la cartouche développeur ou la cartouche de tambour, mettez la machine hors tension et attendez
quelques minutes.
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DEVELOPPEUR
Votre technicien de maintenance remplacera la cartouche développeur. Ne remplacez la cartouche comme expliqué
ci-dessous que si votre technicien de maintenance vous le demande. Suivez bien les instructions.
Il est également nécessaire de retirer la cartouche développeur pour remplacer la cartouche de tambour. Reportez-vous
à la procédure ci-dessous pour retirer la cartouche développeur lors du remplacement de la cartouche de tambour.
1
2
Appuyez sur la touche [MARCHE] ( )
du tableau de bord pour couper son
alimentation, puis placez l'interrupteur
principal sur la position "off".
Ouvrez le capot avant et sortez le
récupérateur de toner usagé.
☞ REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE TONER
USAGE (page 1-50)
Ouvrez le capot du corona.
(1) Tournez les leviers de verrouillage du capot
du corona dans le sens de la flèche
indiquée en-dessous.
Lorsque les leviers de verrouillage sont à l'horizontale, le
verrou est libéré.
3
(2) Saisissez les leviers de verrouillage et
inclinez le capot vers l'avant.
1-53
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Retirez la cartouche développeur.
(1) Saisissez le verrou de la cartouche
développeur et tirez-le vers l'avant et vers le
bas.
(2) Appuyez le levier contre la cartouche
développeur
(3)
(2)
(3) Tirez la cartouche développeur à
l'horizontale.
(2)
4
(4) Placez votre main à proximité du milieu de la
cartouche développeur pour la soutenir et
retirez complètement la cartouche
développeur.
Rouleau
• Lorsque vous retirez la cartouche développeur, saisissez-la à deux mains au milieu.
• Essayez de maintenir la cartouche développeur à l'horizontale lorsque vous la retirez. Si elle est basculée pendant
son extraction, du développeur risque de se répandre.
• Il y aura de l'encre sur la partie rouleaux de la cartouche développeur retirée. Ne touchez par la partie rouleaux. Si
vous touchez accidentellement l'encre, lavez-vous immédiatement les mains.
Matériau de
protection
5
Secouez la cartouche développeur neuve 5 ou
6 fois comme illustré.
Tenez fermement la cartouche développeur comme illustré
ci-dessous et secouez d'avant en arrière et de gauche à droite.
Retirez le matériau de protection après avoir secoué la
cartouche développeur.
• La pièce de la cartouche développeur illustrée ci-contre se déforme ou se
détériore facilement. Ne touchez pas cette pièce lorsque vous manipulez la
cartouche.
• Ne touchez pas le rouleau dans la cartouche développeur. Si le rouleau est touché
involontairement, cela peut entraîner des problèmes sur l'image. Dans ce cas,
remplacez la cartouche développeur par une cartouche neuve.
• La bande d'étanchéité ne doit pas être retirée lorsque vous secouez la cartouche
développeur neuve.
• Veillez à ne pas endommager la cartouche développeur lorsque vous la secouez. Si elle est endommagée, le
développeur présent dans la cartouche risque de fuir.
1-54
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
insérez la cartouche développeur neuve
à l'horizontale.
Insérez la cartouche développeur neuve à l'endroit où se
trouvait l'ancienne cartouche.
6
• N'inclinez pas la cartouche développeur ou ne l'insérez pas dans le mauvais sens. Ceci pourrait endommager la
cartouche développeur ou la cartouche de tambour et entraîner une panne.
• Lorsque vous insérez la cartouche développeur, saisissez-la à deux mains au milieu.
• Ne retirez pas la bande d'étanchéité de la cartouche développeur avant que la cartouche ne soit installée dans la
machine. Si la bande d'étanchéité est retirée alors que la cartouche n'est pas bloquée, la cartouche risque de
tomber de la machine.
Insérez la cartouche en alignant la flèche de la cartouche sur la flèche de la machine.
Détachez le bord de la bande d'étanchéité
de la cartouche développeur.
7
8
Alignez la découpe en V de la bande d'étanchéité sur la patte
de fixation tout en la détachant.
Veillez à ne pas détacher entièrement la bande d'étanchéité.
Saisissez le verrou de la cartouche
développeur et remettez-le en place sur
la machine.
Tenez la cartouche développeur à une
main et retirez lentement la bande
d'étanchéité de l'autre main.
Tirez lentement la bande d'étanchéité à l'horizontale.
9
Si une force excessive est exercée ou si la bande d'étanchéité est tirée en diagonale, elle risque de se déchirer.
L'extrémité de la bande d'étanchéité est repérée par une marque rouge. Après avoir retiré la bande d'étanchéité,
pensez à vérifier que cette marque rouge est bien à l'extrémité de la bande.
Si la bande d'étanchéité a été coupée sur la cartouche développeur, la cartouche ne peut pas être utilisée.
Remplacez-la par une cartouche développeur neuve.
1-55
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Fermez le capot du corona et tournez les
leviers de verrouillage dans le sens des
flèches pour verrouiller le capot.
Lorsque les leviers de verrouillage sont à la verticale, le capot
est verrouillé.
10
(2)
11
Installez le récupérateur de toner usagé.
☞ REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE TONER
USAGE (page 1-50)
(1)
Fermez le capot avant.
12
Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du capot.
Mettez la machine sous tension.
Placez l'interrupteur principal sur la position "ON" et appuyez
sur la touche [MARCHE] (
) du tableau de bord pour mettre
le tableau de bord sous tension.
Lorsque la cartouche développeur est remplacée, le réglage
initial de la densité de toner est automatiquement appliqué.
Ne mettez pas la machine hors tension et ne l'utilisez pas tant
que le réglage initial de la densité de toner n'est pas terminé.
13
Mise en garde
• Ne jetez pas la cartouche développeur au feu. L'encre peut être projetée et provoquer des brûlures.
• Stockez la cartouche développeur hors de portée des enfants.
• Lors du remplacement de la cartouche développeur, faites attention étant donné que cela risque de salir vos vêtements ou
ce qui vous entoure.
• Ne touchez pas la partie salie par de l'encre provenant du récupérateur de toner usagé. Si vous touchez accidentellement
l'encre, lavez-vous immédiatement les mains.
1-56
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TAMBOUR
Votre technicien de maintenance remplacera la cartouche de tambour. Ne remplacez la cartouche comme expliqué
ci-dessous que si votre technicien de maintenance vous le demande. Suivez bien les instructions.
• Ne laissez pas la cartouche de tambour en dehors de son emballage pendant trop longtemps, et ne retirez pas la
cartouche de son emballage dans un endroit trop éclairé ou soumis à un rayonnement du soleil trop fort. Cela
pourrait provoquer un dysfonctionnement.
• Lorsque vous retirez une cartouche de tambour, placez-la dans un endroit sombre et ne laissez pas la lumière
atteindre la cartouche.
Coupez l'alimentation et retirez la cartouche de développeur.
Pour la procédure de retrait de la cartouche développeur, reportez-vous aux étapes 1 à 4 de la section "REMPLACEMENT
DE LA CARTOUCHE DEVELOPPEUR" (page 1-53).
Pour retirer la cartouche de tambour, la cartouche développeur doit d'abord être retirée.
1
Cartouche de tambour
Cartouche développeur
Maintenez le levier sur la cartouche de
tambour avec votre doigt et tirez la
cartouche de tambour vers vous.
2
Placez une main au milieu de la cartouche de tambour et tirez
avec les deux mains.
Ne touchez pas l'encre de la cartouche de tambour usagée. Si vous touchez accidentellement l'encre, lavez-vous
immédiatement les mains.
1-57
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Retirez le matériau de protection de la
cartouche de tambour et insérez
lentement la cartouche de tambour le
long des guides.
Vérifiez que le repère
de la cartouche de tambour est bien
aligné sur le repère
de la machine lorsque vous insérez la
cartouche de tambour.
Tambour
3
• Pour retirer le matériau de protection, tirez-le lentement en le maintenant droit afin qu'il ne se déchire pas.
• Lorsque vous installez la cartouche de tambour, ne touchez pas ou n'endommagez pas le tambour. Cela pourrait
provoquer un dysfonctionnement.
• Après avoir retiré le matériau de protection, insérez immédiatement la cartouche de tambour dans la machine. Ne
laissez pas la cartouche de tambour exposée aux rayons directs du soleil ou à une lumière électrique.
• N'inclinez pas la cartouche de tambour ou ne l'insérez pas dans le mauvais sens. Ceci pourrait endommager la
cartouche de tambour ou entraîner une panne.
Vérifiez que les couleurs de la nouvelle cartouche de tambour et de l'étiquette d'insertion correspondent.
4
Remplacez la cartouche développeur et le récupérateur de toner usagé, fermez
le capot avant de la machine et mettez la machine sous tension.
Pour la procédure de remplacement de la cartouche développeur et du récupérateur de toner usagé, reportez-vous aux
étapes 7-8 et 10-11 de la section "Remplacement de la cartouche développeur" (page 18).
1-58
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
D'AGRAFES DU FINISSEUR
Lorsque la cartouche d'agrafes ne contient plus d'agrafes, un message s'affiche sur le tableau de bord. Suivez la procédure
ci-dessous pour remplacer la cartouche d'agrafes.
Ouvrez le capot.
1
2
Tout en faisant pivoter le levier à
gauche, faites glisser le finisseur à
gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Faites glisser doucement le finisseur jusqu'à ce qu'il s'arrête
Abaissez le levier de libération de la
boîte d'agrafes et retirez-la.
3
Tirez sur la boîte d'agrafes vers la droite.
Retirez la cartouche d'agrafes vide de la
boîte d'agrafes.
4
Saisissez doucement le côté droit de la cartouche d'agrafes,
comme illustré, et soulevez-le vers la gauche. Le verrou se
libère facilement. Après la libération du verrou, continuez à
soulever la cartouche vers la gauche pour la retirer.
• Il peut parfois rester des agrafes dans la cartouche même lorsqu'un message s'affiche sur le tableau de bord.
• S'il reste des agrafes, le verrou ne se libère pas facilement. Forcer le verrou pour le libérer risque de déformer la
boîte d'agrafes et la cartouche d'agrafes et d'entraîner une panne.
1-59
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Insérez une cartouche d'agrafes neuve
dans la boîte d'agrafes comme illustré.
5
Enfoncez la cartouche d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez
un déclic.
Replacez la boîte d'agrafes.
6
Enfoncez la boîte d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un
déclic.
Refaites glisser le finisseur vers la
droite.
7
Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le
remettre à sa position d'origine.
Fermez le capot.
8
Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du capot.
Imprimez une page de test ou une photocopie en mode tri agrafage pour vérifier que l'agrafage se fait correctement.
1-60
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ENTRETIEN COURANT
Afin de maintenir les performances de qualité supérieure de la machine, nettoyez régulièrement la machine.
Mise en garde
N'utilisez pas de spray inflammable pour nettoyer la machine. Si du gaz entre en contact avec des composants
électriques chauds ou l'unité de fusion à l'intérieur de la machine, cela peut entraîner un incendie ou un choc électrique.
• N'utilisez pas de diluant, de benzène ni d'agents de nettoyage volatiles similaires pour nettoyer la machine. Ils risquent de
détériorer ou décolorer le boîtier.
• Utilisez un chiffon doux pour essuyer doucement la saleté de la zone du tableau
de bord présentant une finition de type miroir (illustré à droite). Si vous utilisez un
chiffon rigide ou frottez fort, la surface risque d'être endommagée.
La zone de finition de type miroir est
représentée par
.
1-61
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NETTOYAGE DE LA VITRE D'EXPOSITION
ET DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS
Si la vitre d'exposition ou la feuille de plaque arrière s'encrasse, les saletés apparaîtront sur l'image numérisée sous
forme de points sales, lignes de couleur ou lignes blanches. Maintenez ces pièces toujours propres.
Essuyez les pièces à l'aide d'un chiffon propre et doux.
Si nécessaire, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou une faible quantité de détergent neutre. Après avoir essuyé les
pièces à l'aide du chiffon humide, essuyez-les à l'aide d'un chiffon sec propre.
Vitre d'exposition
Feuille de plaque arrière
Lorsque vous nettoyez la machine, n'appuyez pas trop fort. Dans le cas contraire, cela pourrait endommager ou déformer la
machine.
Zone de numérisation
Avant d'utiliser le chargeur automatique de documents, nettoyez la surface vitrée à l'aide du lave-vitre fourni.
S'il est impossible d'enlever la saleté de la vitre, essuyez-la à l'aide d'un chiffon doux imbibé d'eau ou d'un détergent
neutre, puis à l'aide d'un chiffon sec.
Des bandes de saleté peuvent apparaître sur les copies en présence de saleté sur la zone de numérisation.
Lave-vitre fourni
Vitre
d'exposition
1-62
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NETTOYAGE DU CORONA DU TAMBOUR
PHOTOCONDUCTEUR
Si des lignes noires ou de couleur apparaissent même après avoir nettoyé la vitre d'exposition et le chargeur
automatique du documents, utilisez le dispositif de nettoyage de chargeur pour nettoyer le corona.
Appuyez sur la touche [MARCHE] ( )
du tableau de bord pour couper son
alimentation, puis placez l'interrupteur
principal sur la position "off".
1
Ouvrez le capot avant et sortez le
récupérateur de toner usagé.
☞ REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR
2
DE TONER
USAGE (page 1-50)
Libérez les leviers de verrouillage et
ouvrez le capot de corona.
☞ REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DEVELOPPEUR
3
(page 1-53)
Retirez le dispositif de nettoyage du
chargeur.
(1)
(2)
4
(A)
(1) Ouvrez le verrou du dispositif de nettoyage
du chargeur (A) dans le sens indiqué par la
flèche, et levez l'extrémité gauche du
dispositif de nettoyage du chargeur.
(2) Déplacez le dispositif de nettoyage du
chargeur vers la gauche et sortez-le.
1-63
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Nettoyez le corona.
(1) Enfoncez doucement le dispositif de
nettoyage jusqu'en butée.
(2) Sortez doucement le dispositif de nettoyage
du chargeur.
(3) Répétez les opérations (1) et (2) trois fois.
5
• Veillez à ce que l'extrémité du dispositif de nettoyage du chargeur ne soit pas salie par de l'encre.
• Nettoyez avec le repère (
) du dispositif de nettoyage du chargeur tourné vers le bas.
• Les orifices à nettoyer à l'aide du dispositif de nettoyage du chargeur sont signalés par des étiquettes similaires à
l'étiquette (A).
(A)
Position du repère
• N'utilisez pas le dispositif de nettoyage du chargeur pour une autre opération que le nettoyage du corona.
Répétez l'étape 5 pour chaque corona.
6
Corona
La machine compte au total 4 endroits à nettoyer.
Remettez le dispositif de nettoyage du
chargeur dans sa position d'origine.
(2)
7
8
(1)
Insérez la pointe du dispositif de nettoyage du chargeur vers la
droite, puis appuyez sur l'extrémité du dispositif de nettoyage
du chargeur. Le dispositif de nettoyage du chargeur se bloque.
Fermez le capot du corona et tournez les
leviers de verrouillage dans le sens des
flèches pour verrouiller le capot.
☞ REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DEVELOPPEUR
(page 1-53)
1-64
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(2)
9
Installez le récupérateur de toner usagé.
☞ REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE TONER
USAGE (page 1-50)
(1)
Fermez le capot avant.
10
Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du capot.
Mettez la machine sous tension.
11
Placez l'interrupteur principal sur la position "ON" et appuyez
sur la touche [MARCHE] (
) du tableau de bord pour mettre
le tableau de bord sous tension.
1-65
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NETTOYAGE DES ROULEAUX DU PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
Si le papier alimenté via le plateau d'alimentation auxiliaire se bloque ou est sali par le rouleau, retirez le rouleau et
nettoyez-le. Si les blocages ou les salissures persistent, remplacez le rouleau.
Avant de commencer, retirez le papier du plateau d'alimentation auxiliaire.
Appuyez sur la touche [MARCHE] ( )
du tableau de bord pour couper son
alimentation, puis placez l'interrupteur
principal sur la position "off".
1
Retirez le couvercle des rouleaux du
plateau d'alimentation auxiliaire.
2
Placez vos doigts derrière les repères
rouleaux et tirez-le vers vous.
du couvercle des
Repères
Pour nettoyer les rouleaux, essuyez
chaque rouleau à l'aide d'un chiffon
propre.
3
Mise en garde
Lors du nettoyage des rouleaux, faites attention à ne pas vous blesser au niveau des mains.
Ne touchez pas la surface du rouleau si vos mains sont sales.
• Si vous remplacez le rouleau, passez à l'étape suivante.
• Si la saleté est difficile à enlever, humidifiez le chiffon avec une faible quantité d'eau ou de détergent neutre, puis
essuyez à l'aide d'un chiffon propre et sec jusqu'à l'élimination de toute humidité.
1-66
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Fixez le couvercle des rouleaux sur le
plateau d'alimentation auxiliaire.
4
(1)
(2)
(1) Inclinez légèrement l'avant du couvercle
pour le fixer.
(2) Appuyez le couvercle sur le plateau
d'alimentation auxiliaire pour le bloquer.
Mettez la machine sous tension.
5
Placez l'interrupteur principal sur la position "ON" et appuyez
sur la touche [MARCHE] (
) du tableau de bord pour mettre
le tableau de bord sous tension.
1-67
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NETTOYAGE DES ROULEAUX DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Si les originaux alimentés via le chargeur automatique de documents se bloquent ou sont salis par les rouleaux, retirez
les rouleaux et nettoyez-les. Si les blocages ou les salissures persistent, remplacez les rouleaux.
Avant de commencer, retirez tous les originaux du chargeur automatique de documents.
Appuyez sur la touche [MARCHE] ( )
du tableau de bord pour couper son
alimentation, puis placez l'interrupteur
principal sur la position "off".
1
Ouvrez le capot du convoyeur de
documents sur le chargeur automatique
de documents.
2
Pour nettoyer les rouleaux retirés,
essuyez chaque rouleau à l'aide d'un
chiffon propre.
3
Mise en garde
Lors du nettoyage des rouleaux, faites attention à ne pas vous blesser au niveau des mains.
Ne touchez pas la surface du rouleau si vos mains sont sales.
• Si la saleté est difficile à enlever, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou un détergent neutre Après avoir essuyé le
rouleau à l'aide du chiffon humide, essuyez-le à l'aide d'un chiffon sec et passez à l'étape 10.
• Si vous remplacez le rouleau, passez à l'étape suivante.
1-68
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Fermez le capot du convoyeur de
documents sur le chargeur automatique
de documents.
4
Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du capot.
Mettez la machine sous tension.
Placez l'interrupteur principal sur la position "ON" et appuyez
sur la touche [MARCHE] (
) du tableau de bord pour mettre
le tableau de bord sous tension.
5
Après la mise sous tension, vérifiez qu'un message d'erreur concernant le remplacement du rouleau ne s'affiche pas.
1-69
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NETTOYAGE DE L'UNITE LASER
Si l'unité laser à l'intérieur de la machine devient sale, des motifs de lignes (lignes de couleur) risquent de se former sur
l'image imprimée. Suivez les étapes ci-dessous pour nettoyer l'unité laser.
Identification des lignes (lignes de couleur) créées par une unité laser sale
• Les lignes de couleur apparaissent toujours au même endroit. (Les lignes ne sont jamais noires.)
• Les lignes de couleur sont parallèles au sens d'alimentation du papier.
Sens
d'alimentation du papier
Ligne de couleur
• Les lignes de couleur apparaissent non seulement sur les copies mais également sur les travaux imprimés à partir d'un
ordinateur. (Les mêmes lignes apparaissent sur les copies et les impressions.)
Appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du
tableau de bord pour couper son
alimentation, puis placez l'interrupteur
principal sur la position "off".
1
Ouvrez le capot avant et sortez le
récupérateur de toner usagé.
☞ REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE
2
TONER USAGE (page 1-50)
Retirez l'outil de nettoyage de l'unité laser.
L'outil de nettoyage est fixé au capot avant.
(2)
(1) Tirez le côté droit de l'outil de nettoyage et
détachez-le de la griffe.
(2) Installez-le à l'avant à cheval sur la partie
supérieure de la griffe.
(1)
3
(3)
Bossage
(3) Détachez l'outil de nettoyage, qui tourne
autour du bossage, de la griffe du côté
gauche.
1-70
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Vérifiez que le dispositif de nettoyage à
l'extrémité de l'outil de nettoyage n'est
pas sale.
4
Dispositif de
nettoyage
Si le dispositif de nettoyage est sale, retirez-le et remplacez-le par un dispositif propre. Pour la procédure de
remplacement du dispositif de nettoyage, reportez-vous aux étapes 5 à 7. Si le dispositif de nettoyage n'est pas sale,
passez à l'étape 8.
5
Sortez le dispositif de nettoyage de
rechange du récupérateur de toner
usagé.
Retirez le dispositif de nettoyage sale.
6
Saisissez fermement l'outil à proximité de l'endroit où est fixé le
dispositif de nettoyage.
Utilisez l'autre main pour appuyer sur le crochet qui fixe le
dispositif de nettoyage et retirez ce dernier.
Placez le dispositif de nettoyage retiré dans le récupérateur de toner usagé.
Fixez le nouveau dispositif de nettoyage
sur l'outil de nettoyage.
7
Saisissez fermement l'outil à proximité de l'endroit où est fixé le
dispositif de nettoyage.
Utilisez l'autre main pour appuyer sur le crochet qui fixe le
dispositif de nettoyage et retirez ce dernier.
Vérifiez que le dispositif de nettoyage est bien fixé à l'outil de nettoyage.
1-71
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Nettoyez l'unité laser.
(1) Dirigez le dispositif de nettoyage vers le bas
et insérez lentement l'outil dans l'orifice à
nettoyer.
Les pièces de l'unité d'écriture qui nécessitent un
nettoyage sont signalées par des étiquettes similaires à
l'étiquette (A).
(A)
(2) Insérez complètement l'outil de nettoyage
dans l'orifice, puis retirez-le.
8
Sortez l'outil de nettoyage jusqu'à ce que vous sentiez
que la pointe de l'outil ne touche plus la surface de
nettoyage de l'unité laser.
(3) Répétez l'étape (2) deux ou trois fois, puis
retirez l'outil de nettoyage.
Répétez l'étape 8 pour nettoyer tous les
orifices de l'unité laser.
9
Orifices à nettoyer
L'unité laser compte au total 4 orifices à nettoyer.
Si le dispositif de nettoyage devient sale pendant le nettoyage, remplacez-le par un dispositif de nettoyage neuf. Pour
la procédure de remplacement du dispositif de nettoyage, reportez-vous aux étapes 5 à 7.
Remettez en place l'outil de nettoyage.
(1)
Bossage
ボス
10
(2)
(1) Faites tourner l'outil de nettoyage après
l'avoir installé sur le bossage et accroché
son bord (le côté où est fixé le dispositif de
nettoyage) sur la griffe du côté gauche.
(2) Installez le côté droit de l'outil de nettoyage
à l'avant, à cheval sur la partie supérieure de
la griffe.
(3) Accrochez l'outil de nettoyage sur la griffe.
(3)
1-72
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(2)
11
Installez le récupérateur de toner usagé.
☞ REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE
TONER USAGE (page 1-50)
(1)
Fermez le capot avant.
12
Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du capot.
Mettez la machine sous tension.
13
Placez l'interrupteur principal sur la position "ON" et appuyez
sur la touche [MARCHE] (
) du tableau de bord pour mettre
le tableau de bord sous tension.
1-73
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NETTOYAGE DU CHARGEUR PT DE L'UNITE
DE COURROIE DE TRANSFERT PRIMAIRE
Si des lignes noires ou de couleur apparaissent toujours après le nettoyage de la vitre d'exposition/du chargeur
automatique de documents et du corona, utilisez le dispositif de nettoyage du chargeur PT pour nettoyer ce dernier.
Appuyez sur la touche [MARCHE] ( )
du tableau de bord pour couper son
alimentation, puis placez l'interrupteur
principal sur la position "off".
1
Ouvrez le capot avant et sortez le
récupérateur de toner usagé.
☞ REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE
2
TONER USAGE (page 1-50)
Nettoyez le chargeur PT.
(1) Sortez lentement le dispositif de nettoyage
du chargeur PT jusqu'à sentir une légère
résistance.
3
(2) Repoussez lentement le dispositif de
nettoyage du chargeur PT à l'intérieur.
(3) Répétez les opérations (1) et (2) trois fois.
(2)
4
Installez le récupérateur de toner usagé.
☞ REMPLACEMENT DU RECUPERATEUR DE
TONER USAGE (page 1-50)
(1)
1-74
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Fermez le capot avant.
5
Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du capot.
Mettez la machine sous tension.
6
Placez l'interrupteur principal sur la position "ON" et appuyez
sur la touche [MARCHE] (
) du tableau de bord pour mettre
le tableau de bord sous tension.
1-75
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
SAISIE DE TEXTE
Cette section présente l'écran de saisie de texte.
FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES
Touche
Caps
Shift
Entrer
Description
Cette touche fait passer temporairement l'écran de saisie en mode saisie des caractères accentués et des
symboles. Les caractères majuscules continuent d'apparaître tant que vous n'appuyez pas à nouveau sur la
touche [Caps] pour désactiver ce mode. Appuyez sur la touche [Caps] pour entrer tout le texte en
majuscules. (Cette touche varie selon votre pays ou région.)
En mode minuscules, cette touche permet d'écrire ponctuellement en majuscules et inversement, en mode
majuscules, elle permet d'écrire ponctuellement en minuscules.
Appuyez d'abord sur [Shift] puis sur la lettre à entrer. Une fois la lettre entrée, la touche [Shift] n'est plus
activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît.
Appuyez sur la touche [Shift] lorsque vous devez entrer une seule lettre majuscule ou minuscule, ou lorsque
vous devez entrer l'un des symboles affectés aux touches numériques.
Pour annuler la sélection de la touche [@$j @], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [Shift] n'est plus
activée. (Cette touche varie selon votre pays ou région.)
Appuyez sur cette touche pour insérer un saut de ligne lorsque vous entrez le texte d'un courrier
électronique. (Cette touche varie selon votre pays ou région.)
Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères à gauche du curseur, un caractère à la fois.
Autre langue
Appuyez sur cette touche pour modifier temporairement la correspondance des touches dans une autre
langue en mode saisie des caractères. Sélectionnez la disposition des touches de la langue que vous
souhaitez utiliser.
Espace
Appuyez sur cette touche pour introduire un espace entre deux lettres.
AltGr
L'écran d'entrée passe temporairement en mode saisie des caractères accentués et des symboles.
Appuyez d'abord sur [AltGr] puis sur la lettre à entrer. Une fois la lettre entrée, la touche [AltGr] n'est plus
activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît.
Pour annuler la sélection de la touche [AltGr], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [AltGr] n'est plus
activée.
Ces touches déplacent le curseur à gauche et à droite.
Ces touches déplacent le curseur à la ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne courante pendant l'entrée
du texte d'un courrier électronique.
Caractères
Symboles
Définir sélec.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des caractères.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des symboles. Le mode symbole permet
d'entrer des symboles et des caractères accentués.
Utilisez cette touche pour récupérer un objet précédemment stocké pour le courrier électronique ou autre
texte prédéfini.
1-76
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Touche
Description
Affiche des explications relatives à chaque touche.
Aide
.com
.net
.org
.biz
.info
http:
Annuler
OK
Recherche
Utilisez cette touche pour entrer une chaîne de texte déjà enregistrée, comme ".com".
Les chaînes de texte sont enregistrées dans "Réglage du modèle de clavier" dans "Réglage de
fonctionnement" des "Réglages système" sur la page Web.
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de configuration précédent sans entrer de texte.
Appuyez sur cette touche pour entrer le texte qui apparaît actuellement et pour revenir à l'écran de
configuration précédent.
Appuyez sur cette touche et les résultats des recherches s'affichent en fonction des caractères entrés.
• Certaines touches décrites ci-dessus peuvent ne pas apparaître dans certaines dispositions de touches ni sur les claviers
de certains pays ou régions.
• " "dans l'écran d'entrée du texte indique le nombre de caractères pouvant être saisis. Vous ne pouvez pas entrer des
caractères au-delà de " ".
• Sur certains claviers anglais, l'écran [AltGr] continue à s'afficher jusqu'à l'activation de la touche [AltGr] pour supprimer la
surbrillance.
• La touche ABC/abc ne s'affiche que dans quelques pays et régions. La touche
basculer le clavier entre votre langue et l'anglais.
ABC/abc
est une touche de raccourci pour
• Les configurations de clavier disponibles varient en fonction de la langue sélectionnée dans "Réglage du langage
d'affichage" dans les réglages système (administrateur).
• Les symboles suivants ne peuvent pas être utilisés lors de la saisie d'un nom de fichier ou de dossier.
\ ? / " ; : , < > ! * | & #
Certains environnements informatiques ne permettent pas l'utilisation des espaces et des symboles indiqués ci-dessous.
Par exemple, les liens hypertexte sont défaillants ou des caractères incorrects peuvent s'afficher.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~
1-77
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN CLAVIER
Un clavier ne peut être utilisé que comme une alternative à l'écran de saisie de texte qui s'affiche sur l'écran tactile de la
machine.
La disposition des touches sur l'écran de saisie du texte diffère légèrement de la disposition des touches du clavier.
Pour plus de détails sur l'utilisation des touches, appuyez sur la touche F1 pour afficher une explication pour chaque
touche.
Saisie de texte à partir d'un clavier
Un clavier ne peut être utilisé que comme une alternative à l'écran de saisie de texte qui s'affiche sur l'écran tactile de la
machine. La disposition des touches sur l'écran de saisie du texte diffère légèrement de la disposition des touches du
clavier.
Pour plus de détails sur l'utilisation des touches, appuyez sur la touche F1 pour afficher une explication pour chaque
touche.
Ne placez pas d'objets lourds sur le clavier et n'appuyez pas non plus dessus.
1-78
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
INSTALLATION DU LOGICIEL
AVANT D'INSTALLER LE LOGICIEL
Pour une présentation du logiciel permettant d'utiliser les fonctions d'impression et de numérisation, des détails
concernant le type de CD-ROM qui contient ce logiciel et des instructions relatives à l'installation, consultez "AVANT
D'INSTALLER LE LOGICIEL" dans le Guide de démarrage.
1-79
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS
WINDOWS
Cette section explique comment installer le logiciel et configurer les réglages de façon à ce que les fonctions impression
et numérisation de la machine puissent être utilisées depuis un ordinateur Windows.
Cette section, de cette page à la page 1-84, est aussi incluse dans le Guide de démarrage. (Cette section détaille les
procédures d'installation de base.)
Les instructions, de la page 1-85 à la page 1-105, ne sont pas incluses dans le Guide de démarrage. Consultez le guide
si nécessaire.
OUVERTURE DE L'ECRAN DE SELECTION DE
LOGICIEL (POUR TOUS LES LOGICIELS)
Insérez le "Software CD-ROM" dans le lecteur CD de votre ordinateur.
1
2
• Si vous installez le pilote d'imprimante ou l'utilitaire Printer Status Monitor, insérez le "Software CD-ROM" sur lequel "Disc
1" est écrit sur la face avant du CD-ROM.
• Si vous installez le pilote PC-Fax ou le pilote de scanner, insérez le "Software CD-ROM" sur lequel "Disc 2" est écrit sur la
face avant du CD-ROM.
Cliquez sur le bouton [Démarrer] (
l'icône [CD-ROM] ( ).
), puis sur [Ordinateur] et double-cliquez sur
• Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer], cliquez sur [Poste de travail], puis double-cliquez sur
l'icône [CD-ROM].
• Sous Windows 2000, double-cliquez sur [Poste de travail], puis sur l'icône [CD-ROM].
Double-cliquez sur l'icône [Configuration] (
3
).
• Sous Windows 7, si un message de confirmation s'affiche, cliquez sur [Oui].
• Sous Windows Vista/Server 2008, si un message de confirmation s'affiche, cliquez sur [Autoriser].
La fenêtre "ACCORD DE LICENCE" apparaît. Assurez-vous d'en comprendre les
termes puis cliquez sur le bouton [Oui].
4
5
Vous pouvez afficher l'"ACCORD DE LICENCE" dans une autre langue en sélectionnant celle de votre choix dans le
menu correspondant. Pour installer le logiciel dans la langue sélectionnée, poursuivez l'installation dans la langue
sélectionnée.
Lisez le message dans la fenêtre "Bienvenue" et cliquez sur le bouton [Suivant].
1-80
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
L'écran de sélection de logiciel apparaît.
L'écran de sélection de logiciel apparaît.
Avant d'installer le logiciel, cliquez sur le bouton [Affichage
LISEZMOI] pour afficher les informations détaillées du logiciel.
6
* L'écran ci-dessus apparaît lors de l'utilisation du
CD-ROM "Disc 1".
Pour les étapes suivantes, consultez la page appropriée ci-dessous relative au logiciel que vous installez.
INSTALLATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE/PILOTE PC-FAX
• LORSQUE LA MACHINE EST EN RESEAU*
- Installation standard: page 1-82
- Installation en spécifiant l'adresse de la machine: page 1-85
- Impression via les fonctions IPP et SSL: page 1-88
• LORSQUE LA MACHINE EST CONNECTEE VIA UN CABLE USB: page 1-90
• UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE PARTAGEE: page 1-94
INSTALLATION DE PRINTER STATUS MONITOR: page 1-99
INSTALLATION DU PILOTE DE SCANNER: page 1-100
* Si la machine est utilisée sur un réseau IPv6, voir "Installation en spécifiant l'adresse de la machine" (page 1-85).
INSTALLATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE/PILOTE
PC-FAX
Pour installer le pilote d'imprimante ou le pilote PC/Fax, suivez dans cette section la procédure correspondant à votre
cas selon que la machine est en réseau ou qu'elle est connectée via un câble USB.
☞ LORSQUE LA MACHINE EST CONNECTEE VIA UN CABLE USB (page 1-90)
LORSQUE LA MACHINE EST EN RESEAU
Cette section explique comment installer le pilote d'imprimante et le pilote PC-Fax lorsque la machine est connectée à
un réseau Windows (TCP/IP).
• Pour imprimer sur la machine via Internet en utilisant la fonction IPP lorsque la machine est installée à distance ou pour
imprimer en utilisant la fonction SSL (communication cryptée), reportez-vous à la section "Impression via les fonctions IPP
et SSL" (page 1-88) et installez le pilote d'imprimante ou PC-Fax.
• Si la machine est connectée à un réseau IPv6.
Il n'est pas possible d'installer le logiciel en détectant l'adresse de la machine via le programme d'installation. Après avoir
installé le logiciel comme indiqué à la section "Installation en spécifiant l'adresse de la machine" (page 1-85), modifiez le
port comme indiqué à la section "Création d'un port TCP/IP standard" (page 1-104).
• La procédure d'installation de cette section s'applique à la fois au pilote d'imprimante et au pilote PC-Fax, bien que les
explications soient axées sur le pilote d'imprimante.
1-81
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
X Installation standard
Lorsque l'écran de sélection de logiciel apparaît à l'étape 6 de la section "OUVERTURE DE L'ECRAN DE SELECTION
DE LOGICIEL (POUR TOUS LES LOGICIELS)" (page 1-80), suivez les étapes ci-dessous.
Cliquez sur le bouton [Pilote
d'imprimante].
Pour installer le pilote PC-Fax, cliquez sur le bouton [Pilote de
PC-Fax] du CD-ROM "Disc 2".
1
* L'écran ci-dessus apparaît lors de l'utilisation du
CD-ROM "Disc 1".
Cliquez sur le bouton [Installation
standard].
2
Lorsque [Installation personnalisée] est sélectionnée, vous pouvez modifier les éléments ci-dessous. Lorsque
[Installation standard] est sélectionnée, l'installation a lieu comme indiqué ci-dessous.
• Méthode de connexion de la machine : Impression directe LPR (Recherche auto)
• Définir en tant qu'imprimante par défaut : Oui (sauf le pilote PC-Fax)
• Nom du pilote d'imprimante : Non modifiable
• Polices d'affichage de l'imprimante : Installées
Si vous avez sélectionné [Installation personnalisée], sélectionnez [Impression directe LPR (Recherche auto)] et
cliquez sur le bouton [Suivant].
Si vous n'avez pas sélectionné [Impression directe LPR (Recherche auto)], reportez-vous aux pages suivantes :
• Impression directe LPR (Spécifier l'adresse) : page 1-85
• IPP : page 1-88
• Imprimante partagée : page 1-94
• Connectée à cet ordinateur : page 1-90
1-82
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Les imprimantes en réseau sont
détectées. Sélectionnez la machine et
cliquez sur le bouton [Suivant].
3
• Si la machine est introuvable, vérifiez qu'elle est sous tension et qu'elle est connectée au réseau, puis cliquez sur le
bouton [Rechercher de nouveau].
• Vous pouvez également cliquer sur le bouton [Spécifiez la condition] et rechercher la machine en tapant son nom
(nom d'hôte) ou son adresse IP.
☞ Guide de démarrage "Vérification de l'adresse IP de la machine"
4
Une fenêtre de confirmation apparaît. Vérifiez le contenu et cliquez sur le bouton
[Suivant].
Lorsque la fenêtre de sélection du pilote
d'imprimante apparaît, sélectionnez le
pilote d'imprimante à installer et cliquez
sur le bouton [Suivant].
5
Sélectionnez la case du pilote d'imprimante à installer de façon
à ce qu'une coche (
) apparaisse.
Au cours de l'installation du pilote PC-Fax, cet écran n'apparaît pas. Passez à l'étape suivante.
Lorsqu'on vous demande si vous souhaitez faire de l'imprimante celle par
défaut, faites votre choix et cliquez sur le bouton [Suivant].
Si vous installez plusieurs pilotes, sélectionnez l'imprimante à utiliser par défaut.
Si vous ne souhaitez définir aucun des pilotes d'imprimante comme imprimante par défaut, sélectionnez [Non].
6
Si vous avez cliqué sur le bouton [Installation personnalisée] à l'étape 2, la fenêtre suivante apparaît.
• Fenêtre du nom de l'imprimante
Si vous souhaitez modifier le nom de l'imprimante, entrez le nom de votre choix et cliquez sur le bouton [Suivant].
• Fenêtre de confirmation de l'installation de la police d'affichage
Pour installer les polices d'affichage, sélectionnez [Oui] et cliquez sur le bouton [Suivant].
• Au cours de l'installation du pilote PC-Fax, cet écran n'apparaît pas. Passez à l'étape suivante.
1-83
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Suivez les instructions à l'écran.
Lisez le message dans la fenêtre qui apparaît et cliquez sur le bouton [Suivant].
L'installation commence.
7
• Si vous utilisez Windows Vista/Server 2008/7
Si une fenêtre d'avertissement sur la sécurité s'affiche, cliquez sur [Installer ce pilote quand même].
• Si vous utilisez Windows 2000/XP/Server 2003
Si un message d'avertissement concernant le test permettant d'obtenir le logo Windows ou concernant la signature
numérique apparaît, cliquez sur [Continuer] ou sur le bouton [Oui].
8
Lorsque l'écran de fin d'installation apparaît, cliquez sur le bouton [OK].
Cliquez sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre de l'étape 1.
9
Après l'installation, un message vous invitant à redémarrer votre ordinateur peut s'afficher. Si c'est le cas, cliquez sur
le bouton [Oui] pour redémarrer votre ordinateur.
Cela permet de terminer l'installation.
• Après l'installation, reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE POUR LES
OPTIONS INSTALLEES SUR LA MACHINE" (page 1-96) pour configurer les réglages du pilote d'imprimante.
• Si vous vous servez de la machine comme d'une imprimante partagée, reportez-vous à la section "UTILISATION DE
LA MACHINE COMME IMPRIMANTE PARTAGEE" (page 1-94) pour installer le pilote d'imprimante sur chacun des
ordinateurs clients.
1-84
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
X Installation en spécifiant l'adresse de la machine
Si la machine est introuvable car elle n'est pas sous tension par exemple, il est possible de l'installer en saisissant son
nom (nom d'hôte) ou son adresse IP.
Si la machine est utilisée sur un réseau IPv6, après avoir installé le logiciel selon la procédure ci-après, modifiez le port
comme indiqué à la section "Création d'un port TCP/IP standard" (page 1-104).
Lorsque l'écran de sélection de logiciel apparaît à l'étape 6 de la section "OUVERTURE DE L'ECRAN DE SELECTION
DE LOGICIEL (POUR TOUS LES LOGICIELS)" (page 1-80), suivez les étapes ci-dessous.
Cliquez sur le bouton [Pilote
d'imprimante].
Pour installer le pilote PC-Fax, cliquez sur le bouton [Pilote de
PC-Fax] du CD-ROM "Disc 2".
1
* L'écran ci-dessus apparaît lors de l'utilisation du
CD-ROM "Disc 1".
Cliquez sur le bouton [Installation
personnalisée].
2
3
Lorsque vous êtes invité à choisir le
type de connexion de l'imprimante,
sélectionnez [Impression directe LPR
(Spécifier l'adresse)] et cliquez sur le
bouton [Suivant].
1-85
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Entrez le nom (nom d'hôte) ou l'adresse
IP de la machine et cliquez sur le bouton
[Suivant].
☞ Guide de démarrage "Vérification de l'adresse IP de la
machine"
4
Si la machine est utilisée sur un réseau IPv6, entrez des chiffres ou des caractères.
5
Lorsque la fenêtre de sélection du modèle apparaît, sélectionnez le nom du
modèle de votre machine et cliquez sur le bouton [Suivant].
Lorsque la fenêtre de sélection du pilote
d'imprimante apparaît, sélectionnez le
pilote d'imprimante à installer et cliquez
sur le bouton [Suivant].
6
Sélectionnez la case du pilote d'imprimante à installer de façon
à ce qu'une coche (
) apparaisse.
Au cours de l'installation du pilote PC-Fax, cet écran n'apparaît pas. Passez à l'étape suivante.
7
Sélectionnez si vous souhaitez ou pas que l'imprimante devienne celle par
défaut et cliquez sur le bouton [Suivant].
Si vous installez plusieurs pilotes, sélectionnez l'imprimante à utiliser par défaut.
Si vous ne souhaitez définir aucun des pilotes d'imprimante comme imprimante par défaut, sélectionnez [Non].
8
Lorsque la fenêtre du nom d'imprimante apparaît, cliquez sur le bouton
[Suivant].
9
Lorsque vous êtes invité à installer la police d'affichage, sélectionnez une
réponse et cliquez sur le bouton [Suivant].
Si vous souhaitez modifier le nom de l'imprimante, entrez le nom de votre choix et cliquez sur le bouton [Suivant].
Au cours de l'installation du pilote PC-Fax, cet écran n'apparaît pas. Passez à l'étape suivante.
1-86
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Suivez les instructions à l'écran.
Lisez le message dans la fenêtre qui apparaît et cliquez sur le bouton [Suivant].
L'installation commence.
10
• Si vous utilisez Windows Vista/Server 2008/7
Si une fenêtre d'avertissement sur la sécurité s'affiche, cliquez sur [Installer ce pilote quand même].
• Si vous utilisez Windows 2000/XP/Server 2003
Si un message d'avertissement concernant le test permettant d'obtenir le logo Windows ou concernant la signature
numérique apparaît, cliquez sur [Continuer] ou sur le bouton [Oui].
11
Lorsque l'écran de fin d'installation apparaît, cliquez sur le bouton [OK].
Cliquez sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre de l'étape 1.
12
Après l'installation, un message vous invitant à redémarrer votre ordinateur peut s'afficher. Si c'est le cas, cliquez sur
le bouton [Oui] pour redémarrer votre ordinateur.
Cela permet de terminer l'installation.
• Après l'installation, reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE POUR LES
OPTIONS INSTALLEES SUR LA MACHINE" (page 1-96) pour configurer les réglages du pilote d'imprimante.
• Si la machine est utilisée sur un réseau IPv6, entrez des chiffres ou des caractères.
1-87
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
X Impression via les fonctions IPP et SSL
Vous pouvez utiliser la fonction IPP pour imprimer sur la machine via un réseau à l'aide du protocole HTTP.
Vous pouvez également utiliser la fonction IPP en association avec la fonction SSL (communication cryptée) pour
crypter les données imprimées. Cela permet de sécuriser les données imprimées sans que vous soyez préoccupé de
savoir si d'autres personnes tentent de les intercepter.
Pour utiliser la fonction SSL, les paramètres "Paramètres SSL" doivent être configurées dans les réglages système
(administrateur). Pour configurer les réglages, consultez "7. REGLAGES SYSTEME".
Lorsque l'écran de sélection de logiciel apparaît à l'étape 6 de la section "OUVERTURE DE L'ECRAN DE SELECTION
DE LOGICIEL (POUR TOUS LES LOGICIELS)" (page 1-80), suivez les étapes ci-dessous.
Cliquez sur le bouton [Pilote
d'imprimante].
Pour installer le pilote PC-Fax, cliquez sur le bouton [Pilote de
PC-Fax] du CD-ROM "Disc 2".
1
* L'écran ci-dessus apparaît lors de l'utilisation du
CD-ROM "Disc 1".
Cliquez sur le bouton [Installation
personnalisée].
2
3
Lorsque vous êtes invité à choisir le
type de connexion de l'imprimante,
sélectionnez [IPP] et cliquez sur le
bouton [Suivant].
1-88
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Si vous utilisez un serveur proxy,
spécifiez celui-ci et cliquez sur le bouton
[Suivant].
4
Pour spécifier un serveur proxy, sélectionnez [Imprimer via le
serveur proxy] et remplissez les champs [Adresse] et [Numéro
de port].
Sélectionnez l'adresse URL de la
machine et cliquez sur le bouton
[Suivant].
5
Entrez l'adresse URL en respectant le format suivant :
Format normal :
http://<nom d'hôte de la machine ou adresse IP>:631*1/ipp
*1 Normalement, le numéro de port est "631". Si le numéro de
port IPP a été changé sur la machine, entrez le nouveau
numéro de port.
Lorsque vous utilisez la fonction SSL :
https://< nom d'hôte de la machine ou adresse IP>:<numéro de port*2>/ipp
*2 Normalement, le numéro de port et les deux-points ":"
précédant immédiatement le numéro de port peuvent être
omis. Si le numéro de port IPP pour SSL a été changé sur
la machine, entrez le nouveau numéro de port.
Si votre ordinateur et la machine sont connectés au même réseau local, cliquez sur le bouton [Rechercher] pour
rechercher la machine. L'adresse URL de la machine apparaît. Sélectionnez l'URL et cliquez sur le bouton [OK].
L'écran ci-dessus apparaît à nouveau et l'adresse URL de la machine est insérée automatiquement.
6
Effectuez les étapes 5 à 12 de la page 1-86 pour poursuivre l'installation.
Cela permet de terminer l'installation.
Après l'installation, reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE POUR LES OPTIONS
INSTALLEES SUR LA MACHINE" (page 1-96) pour configurer les réglages du pilote d'imprimante.
1-89
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
LORSQUE LA MACHINE EST CONNECTEE VIA UN CABLE USB
• Vérifiez qu'aucun câble USB n'est connecté à votre ordinateur et à la machine.
Si un tel câble est connecté, une fenêtre Plug and Play apparaît. Si tel est le cas, cliquez sur le bouton [Annuler] pour
fermer la fenêtre et débranchez le câble.
• Pour utiliser le port créé lorsque le pilote d'imprimante est installé pour le transfert de données par fax, installez d'abord le
pilote d'imprimante, puis le pilote PC-Fax.
Lorsque l'écran de sélection de logiciel apparaît à l'étape 6 de la section "OUVERTURE DE L'ECRAN DE SELECTION
DE LOGICIEL (POUR TOUS LES LOGICIELS)" (page 1-80), suivez les étapes ci-dessous.
Cliquez sur le bouton [Pilote
d'imprimante].
1
Cliquez sur le bouton [Installation
personnalisée].
2
3
Lorsque vous êtes invité à choisir le
type de connexion de l'imprimante,
sélectionnez [Connectée à cet
ordinateur] et cliquez sur le bouton
[Suivant].
1-90
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
4
Lorsque vous êtes invité à installer la police d'affichage, sélectionnez une
réponse et cliquez sur le bouton [Suivant].
Suivez les instructions à l'écran.
Lisez le message dans la fenêtre qui apparaît et cliquez sur le bouton [Suivant].
Lorsque l'écran de fin d'installation apparaît, cliquez sur le bouton [OK].
5
• Si vous utilisez Windows Vista/Server 2008/7
Si une fenêtre d'avertissement sur la sécurité s'affiche, cliquez sur [Installer ce pilote quand même].
• Si vous utilisez Windows 2000/XP/Server 2003
Si un message d'avertissement concernant le test permettant d'obtenir le logo Windows ou concernant la signature
numérique apparaît, cliquez sur [Continuer] ou sur le bouton [Oui].
Cliquez sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre de l'étape 1.
6
Lorsqu'un message vous invite à connecter la machine à votre ordinateur, cliquez sur le bouton [OK].
Après l'installation, un message vous invitant à redémarrer votre ordinateur peut s'afficher. Si c'est le cas, cliquez sur
le bouton [Oui] pour redémarrer votre ordinateur.
Connectez la machine à votre ordinateur
à l'aide d'un câble USB.
(1) Vérifiez que la machine est sous tension.
7
(2) Connectez le câble USB au connecteur
(type B) de la machine.
L'interface USB de la machine est conforme à la norme
USB 2.0 (haut débit). Procurez-vous un câble USB blindé.
(3) Connectez l'autre extrémité du câble au
connecteur USB (type A) de votre
ordinateur.
La machine est détectée et une fenêtre Plug and Play
apparaît.
L'installation du pilote d'imprimante PCL6 commence.
Lorsque la fenêtre "Assistant Matériel détecté" apparaît, sélectionnez [Installer le logiciel automatiquement (Recommandé)],
cliquez sur [Suivant] et suivez les instructions à l'écran.
8
• Si vous utilisez Windows Vista/Server 2008/7
Si une fenêtre d'avertissement sur la sécurité s'affiche, cliquez sur [Installer ce pilote quand même].
• Si vous utilisez Windows 2000/XP/Server 2003
Si un message d'avertissement concernant le test permettant d'obtenir le logo Windows ou concernant la signature
numérique apparaît, cliquez sur [Continuer] ou sur le bouton [Oui].
Cela permet de terminer l'installation.
• Après l'installation du pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE
POUR LES OPTIONS INSTALLEES SUR LA MACHINE" (page 1-96) pour configurer les réglages du pilote d'imprimante.
• Si vous vous servez de la machine comme d'une imprimante partagée, reportez-vous à la section "UTILISATION DE LA
MACHINE COMME IMPRIMANTE PARTAGEE" (page 1-94) pour installer le pilote d'imprimante sur chacun des ordinateurs
clients.
1-91
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Lors de l'installation du pilote d'imprimante PCL5c ou PS, du pilote PPD ou PC-Fax
L'installation est possible même après avoir connecté le câble USB. Lorsque l'écran de sélection de logiciel apparaît à
l'étape 6 de la section "OUVERTURE DE L'ECRAN DE SELECTION DE LOGICIEL (POUR TOUS LES LOGICIELS)"
(page 1-80), suivez les étapes ci-dessous.
Cliquez sur le bouton [Pilote
d'imprimante].
Pour installer le pilote PC-Fax, cliquez sur le bouton [Pilote de
PC-Fax] du CD-ROM "Disc 2".
1
* L'écran ci-dessus apparaît lors de l'utilisation du
CD-ROM "Disc 1".
Cliquez sur le bouton [Installation
personnalisée].
2
3
4
Lorsque vous êtes invité à choisir le
type de connexion de l'imprimante,
sélectionnez [Connectée à cet
ordinateur] et cliquez sur le bouton
[Suivant].
Lorsque la fenêtre de sélection du port apparaît, sélectionnez le port qu'utilise le
pilote d'imprimante PCL6 (USB001, etc.) et cliquez sur le bouton [Suivant].
1-92
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Lorsque la fenêtre de sélection du pilote
d'imprimante apparaît, décochez la case
[PCL6], sélectionnez le pilote
d'imprimante à installer et cliquez sur le
bouton [Suivant].
5
Sélectionnez la case du pilote d'imprimante à installer de façon
à ce qu'une coche (
) apparaisse.
Au cours de l'installation du pilote PC-Fax, cet écran n'apparaît pas. Passez à l'étape suivante.
6
Sélectionnez si vous souhaitez ou pas que l'imprimante devienne celle par
défaut et cliquez sur le bouton [Suivant].
Si vous installez plusieurs pilotes, sélectionnez l'imprimante à utiliser par défaut.
Si vous ne souhaitez définir aucun des pilotes d'imprimante comme imprimante par défaut, sélectionnez [Non].
7
Lorsque la fenêtre du nom d'imprimante apparaît, cliquez sur le bouton
[Suivant].
8
Lorsque vous êtes invité à installer la police d'affichage, sélectionnez [Non] et
cliquez sur le bouton [Suivant].
Si vous souhaitez modifier le nom de l'imprimante, entrez le nom de votre choix et cliquez sur le bouton [Suivant].
Au cours de l'installation du pilote PC-Fax, cet écran n'apparaît pas. Passez à l'étape suivante.
Suivez les instructions à l'écran.
Lisez le message dans la fenêtre qui apparaît et cliquez sur le bouton [Suivant].
L'installation commence.
9
• Si vous utilisez Windows Vista/Server 2008/7
Si une fenêtre d'avertissement sur la sécurité s'affiche, cliquez sur [Installer ce pilote quand même].
• Si vous utilisez Windows 2000/XP/Server 2003
Si un message d'avertissement concernant le test permettant d'obtenir le logo Windows ou concernant la signature
numérique apparaît, cliquez sur [Continuer] ou sur le bouton [Oui].
10
Lorsque l'écran de fin d'installation apparaît, cliquez sur le bouton [OK].
Cliquez sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre de l'étape 1.
11
Après l'installation, un message vous invitant à redémarrer votre ordinateur peut s'afficher. Si c'est le cas, cliquez sur
le bouton [Oui] pour redémarrer votre ordinateur.
Cela permet de terminer l'installation.
• Après l'installation, reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE POUR LES
OPTIONS INSTALLEES SUR LA MACHINE" (page 1-96) pour configurer les réglages du pilote d'imprimante.
• Vérifiez que le port du pilote installé est le même que celui utilisé par le pilote d'imprimante PCL6.
Le port utilisé par le pilote d'imprimante de la machine est coché sous l'onglet [Ports] de la fenêtre de propriétés du pilote d'imprimante.
☞ CHANGEMENT DU PORT (page 1-102)
1-93
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
UTILISATION DE LA MACHINE COMME IMPRIMANTE PARTAGEE
Si vous souhaitez utiliser la machine comme imprimante partagée dans un réseau Windows et que le pilote
d'imprimante ou le pilote PC-Fax est installé sur un serveur d'impression, suivez les étapes ci-dessous pour installer le
pilote d'imprimante ou le pilote PC-Fax sur les ordinateurs clients.
• Demandez le nom du serveur et le nom de l'imprimante de la machine en réseau à votre administrateur réseau.
• Pour connaître la procédure de configuration des réglages sur le serveur d'impression, reportez-vous au manuel
d'utilisation ou au fichier d'aide du système d'exploitation. Le "serveur d'impression" présenté ici est un ordinateur
connecté directement à la machine et les "clients correspondent aux autres ordinateurs connectés au même réseau que le
serveur d'impression.
• Installez le même pilote d'imprimante sur les ordinateurs clients que celui installé sur le serveur d'impression.
Lorsque l'écran de sélection de logiciel apparaît à l'étape 6 de la section "OUVERTURE DE L'ECRAN DE SELECTION
DE LOGICIEL (POUR TOUS LES LOGICIELS)" (page 1-80), suivez les étapes ci-dessous.
Cliquez sur le bouton [Pilote
d'imprimante].
Pour installer le pilote PC-Fax, cliquez sur le bouton [Pilote de
PC-Fax] du CD-ROM "Disc 2".
1
* L'écran ci-dessus apparaît lors de l'utilisation du
CD-ROM "Disc 1".
2
Cliquez sur le bouton [Installation personnalisée].
Sélectionnez [Imprimante partagée] et
cliquez sur le bouton [Suivant].
3
1-94
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Sélectionnez le nom de l'imprimante
(configurée comme imprimante
partagée).
(1) Sélectionnez le nom de l'imprimante
(configurée comme imprimante partagée
sur un serveur d'impression).
Si vous utilisez Windows 2000/XP/Server 2003, vous
pouvez également cliquer sur le bouton [Ajouter port
réseau] affiché sous la liste et sélectionner l'imprimante à
partager en parcourant le réseau dans la fenêtre qui
apparaît.
4
(1)
(2)
(2) Cliquez sur le bouton [Suivant].
SI l'imprimante partagée n'apparaît pas dans la liste, vérifiez les réglages du serveur d'impression.
5
Effectuez les étapes 5 à 12 de la page 1-86 pour poursuivre l'installation.
Sur l'écran de sélection du pilote d'imprimante, veillez à sélectionner le même type d'imprimante que le pilote d'imprimante
installé sur le serveur d'impression.
Cela permet de terminer l'installation.
1-95
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE POUR LES OPTIONS
INSTALLEES SUR LA MACHINE
Après avoir installé le pilote d'imprimante, vous devez configurer correctement les réglages correspondants pour les
options installées, ainsi que le format et le type de papier chargé dans la machine. Suivez les étapes ci-dessous pour
configurer le pilote d'imprimante.
Si le pilote PPD est installé, reportez-vous à la section "Lorsque le pilote PPD est installé" (page 1-98).
X Lorsque le pilote d'imprimante PCL ou PS est installé
Cliquez sur le bouton [Démarrer] (
puis cliquez sur [Imprimantes].
1
), cliquez sur [Panneau de configuration],
• Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs].
• Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes].
Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], cliquez sur le bouton
[démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration], sur [Imprimantes et autres périphériques] et sur [Imprimantes et
télécopieurs].
Ouvrez la fenêtre des propriétés de l'imprimante.
2
(1) Faites un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine.
(2) Sélectionnez [Propriétés].
3
Cliquez sur l'onglet [Configuration].
Cliquez sur le bouton [Configuration
auto].
Les réglages sont automatiquement configurés en fonction de
l'état de la machine détectée.
4
Si la machine est utilisée sur un réseau IPv6, vous devez configurer les options manuellement, conformément à la
section "Si la configuration automatique échoue" (page 1-97).
1-96
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Configurez l'aperçu de la machine.
Un aperçu de la machine est affiché dans la fenêtre de
configuration du pilote d'imprimante en fonction des options
installées.
(1) Sélectionnez les options installées sur la
machine.
5
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
Pour annuler les réglages de l'aperçu, cliquez sur le bouton [Annuler].
6
Cliquez sur [OK] dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante.
Si la configuration automatique échoue
• Vous pouvez vérifiez les options installées et les réglages des magasins en imprimant la "Liste des réglages
personnalisés" dans les réglages système de la machine. (Toutefois, notez que le nombre de magasins de la machine doit
être défini dans "Options magasin papier".) Suivez les étapes ci-dessous pour imprimer la "Liste des réglages
personnalisés" : Appuyez sur la touche [RÉGLAGES SYSTÈME], puis sur la touche [Impression listes (utilisateur)] et enfin
sur la touche [Imprimer] de la "Liste des réglages personnalisés".
• Cliquez sur le bouton [Définir l'état des magasins], [Nom du type de papier] et sur [Réglage imp. en tandem]* pour vérifier
chacun des réglages.
Définir l'état des magasins : Les "Réglages des magasins" dans "Réglages magasins papier" des réglages système se
reflètent dans les réglages affichés ici. Spécifiez le format et le type de papier chargé dans
chaque magasin.
Nom du type de papier :
Les réglages "Enregistrement du type de papier" dans "Réglages magasin papier" des
réglages système de la machine se reflètent dans les réglages affichés ici. Si le nom du type
utilisateur (de 1 à 7) a été modifié, entrez le nom modifié.
1-97
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
X Lorsque le pilote PPD est installé
Cliquez sur le bouton [Démarrer] (
puis cliquez sur [Imprimantes].
1
), cliquez sur [Panneau de configuration],
• Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs].
• Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes].
Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], cliquez sur le bouton
[démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration], sur [Imprimantes et autres périphériques] et sur [Imprimantes et
télécopieurs].
Ouvrez la fenêtre des propriétés de l'imprimante.
2
(1) Faites un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine.
(2) Sélectionnez [Propriétés].
Configurez le pilote d'imprimante pour les options installées sur la machine.
(1) Cliquez sur l'onglet [Paramètres du périphérique].
(2) Configurez chaque élément en fonction de la configuration de la machine.
Les éléments et les procédures de configuration des éléments varient en fonction de la version du système
d'exploitation.
3
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
Vous pouvez vérifier les options installées en imprimant la "Liste des réglages personnalisés" dans les réglages
système de la machine. (Toutefois, notez que le nombre de magasins de la machine doit être défini dans "Options
magasin papier".) Suivez les étapes ci-dessous pour imprimer la "Liste des réglages personnalisés" : Appuyez sur la
touche [RÉGLAGES SYSTÈME], puis sur la touche [Impression listes (utilisateur)] et enfin sur la touche [Imprimer] de
la "Liste des réglages personnalisés".
1-98
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
INSTALLATION DE PRINTER STATUS MONITOR
Printer Status Monitor est un utilitaire d'imprimante qui permet aux utilisateurs de vérifier l'état de la machine à l'écran,
par exemple pour savoir si la machine est prête à imprimer. Printer Status Monitor affiche des informations sur les
erreurs comme les bourrages papier, des informations de configuration de l'imprimante (si un finisseur est installé, etc.)
sous la forme d'image, les formats papier utilisables et la quantité de papier restante.
Vous ne pouvez pas utiliser Printer Status Monitor dans les situations suivantes :
• Lorsque la machine est connectée via un câble USB.
• Lors de l'impression sur la machine avec la fonction IPP.
Lorsque l'écran de sélection de logiciel apparaît à l'étape 6 de la section "OUVERTURE DE L'ECRAN DE SELECTION
DE LOGICIEL (POUR TOUS LES LOGICIELS)" (page 1-80), suivez les étapes ci-dessous.
Cliquez sur le bouton [Printer Status
Monitor].
1
2
3
Suivez les instructions à l'écran.
Lorsque l'écran de fin d'installation apparaît, cliquez sur le bouton [Terminer].
Pour que Printer Status Monitor démarre automatiquement au démarrage de l'ordinateur, cochez la case [Exécuter Printer
Status Monitor au démarrage]
et cliquez sur le bouton [Terminer].
Cliquez sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre de l'étape 1.
4
Après l'installation, un message vous invitant à redémarrer votre ordinateur peut s'afficher. Si c'est le cas, cliquez sur
le bouton [Oui] pour redémarrer votre ordinateur.
Cela permet de terminer l'installation.
Pour connaître les procédures d'utilisation de Printer Status Monitor, reportez-vous au fichier d'aide. Suivez ces étapes
pour afficher le fichier d'aide :
Sous Windows, cliquez sur le bouton [démarrer], sélectionnez [Tous les programmes] (ou [Programmes] sous Windows
2000), sélectionnez [SHARP Printer Status Monitor] et [Aide].
1-99
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
INSTALLATION DU PILOTE DE SCANNER
Le pilote de scanner (pilote TWAIN) ne peut être utilisé que lorsque la machine est connectée à un réseau. Lorsque le
pilote de scanner est installé, le mode num. PC de la fonction envoi d'image peut être utilisé.
A la fin des étapes 1 à 5 de la section "OUVERTURE DE L'ECRAN DE SELECTION DE LOGICIEL (POUR TOUS LES
LOGICIELS)" (page 1-80), exécutez les étapes ci-dessous.
Cliquez sur le bouton [Pilote de scanner
(TWAIN)].
1
2
3
Suivez les instructions à l'écran.
Lisez le message dans la fenêtre qui apparaît et cliquez sur le bouton [Suivant].
Lorque la fenêtre de fin de l'installation apparaît, cliquez sur le bouton [OK].
Cliquez sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre de l'étape 1.
4
Après l'installation, un message vous invitant à redémarrer votre ordinateur peut s'afficher. Si c'est le cas, cliquez sur
le bouton [Oui] pour redémarrer votre ordinateur.
Cela permet de terminer l'installation. Configurez ensuite l'adresse IP de la machine dans le pilote de scanner.
Lorsque le pilote de scanner est installé, l'utilitaire "Sélection du périphérique" est également installé.
L'adresse IP de la machine est configurée dans le pilote de scanner via "Sélection du périphérique".
5
Cliquez sur le bouton [démarrer], sélectionnez [Tous les programmes] (ou
[Programmes] sous Windows 2000), sélectionnez [SHARP MFP TWAIN V] et
[Sélection du périphérique].
1-100
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Cliquez sur le bouton [Rechercher].
Si vous connaissez l'adresse IP, vous pouvez cliquer sur la
touche [Entrer] et saisir l'adresse IP sans chercher.
6
Sélectionnez l'adresse IP de la machine
depuis le menu "Adresse" et cliquez sur
le bouton [OK].
7
• N'oubliez pas de demander l'adresse IP de la machine à
votre administrateur système (administrateur réseau).
• Vous pouvez entrer directement le nom (nom d'hôte) ou
l'adresse IP de la machine dans "Adresse".
• Si le numéro de port utilisé par la fonction scanner de la
machine a été modifié, ajoutez deux points ":" après
l'adresse IP puis entrez le numéro de port. (Normalement,
vous n'avez pas besoin d'entrer le numéro de port.)
Cliquez sur le bouton [OK].
8
Cela termine la configuration du pilote de scanner.
1-101
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHANGEMENT DU PORT
Lorsque vous utilisez la machine sous Windows, suivez les étapes ci-dessous pour changer de port lorsque vous avez
modifié l'adresse IP de la machine ou que vous avez installé le pilote PC-Fax quand la machine est connectée à l'aide
d'un câble USB. Si la machine est utilisée sur un réseau IPv6, effectuez les étapes 1 à 3 ci-après et consultez la section
"Création d'un port TCP/IP standard" (page 1-104) pour les étapes suivantes de la procédure de changement de port.
Cliquez sur le bouton [Démarrer] (
puis cliquez sur [Imprimante].
1
), cliquez sur [Panneau de configuration]
• Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs].
• Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes].
Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], cliquez sur le bouton
[démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration], sur [Imprimantes et autres périphériques] et sur [Imprimantes et
télécopieurs].
Ouvrez la fenêtre des propriétés de l'imprimante.
2
(1) Faites un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine.
(2) Sélectionnez [Propriétés].
Ajout ou changement d'un port.
(1) Cliquez sur l'onglet [Ports].
(2) Cliquez sur le bouton [Ajouter un port].
3
(2)
(1)
Pour revenir à un port précédemment créé tel qu'un port USB, sélectionnez le port de votre choix (USB001, etc.) dans
la liste et cliquez sur le bouton [Appliquer]. Le port est modifié.
1-102
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Sélectionnez [SC2 TCP/IP Port] et
cliquez sur le bouton [Ajouter un port].
4
• "SC2 TCP/IP Port" est ajouté lorsque le pilote d'imprimante est installé via "Installation standard" ou une
"Installation personnalisée" et que "Impression directe LPR (Spécifier l'adresse/Recherche auto)" est sélectionné.
• Si le pilote d'imprimante est installé via une "Installation personnalisée" et que "IPP" est sélectionné, [SC-Print2005
Port] est ajouté. Pour changer le port de l'imprimante lorsque la machine est connectée à un réseau intranet ou à un
réseau étendu (WAN) à l'aide de la fonction IPP, sélectionnez [SC-Print2005 Port], cliquez sur le bouton [Ajouter un
port], puis suivez les instructions affichées à l'écran pour créer à nouveau le port.
Créez le port.
(1) Entrez l'adresse IP de la machine.
☞ Guide de démarrage "Vérification de l'adresse IP de
la machine"
(2) [LPR] doit être sélectionné.
(3) [lp] doit être entré.
5
(4) Cliquez sur le bouton [OK].
(1) (2)
6
7
(3)
(4)
Cliquez sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre de l'étape 4.
Vérifiez que le port d'imprimante est sélectionné dans la fenêtre des propriétés
de l'imprimante et cliquez sur le bouton [Appliquer].
1-103
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
X Création d'un port TCP/IP standard
Si la machine est utilisée sur un réseau IPv6, modifiez le port en créant un port via l'option "Standard TCP/IP" du
système d'exploitation.
1
Effectuez les étapes 1 à 3 de "CHANGEMENT DU PORT" (page 1-102).
Sélectionnez [Standard TCP/IP Port] et
cliquez sur le bouton [Ajouter un port].
2
3
4
Cliquez sur le bouton [Suivant].
Sélectionnez l'adresse IPv6 de la
machine dans [Nom ou adresse IP de
l'imprimante] et cliquez sur le bouton
[Suivant].
Sélectionnez [Personnalisé] et cliquez
sur le bouton [Paramètres].
5
1-104
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Configurez les paramètres du port.
(1) Sélectionnez [LPR].
(2) Entrez [lp].
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
6
(2)
(3)
(1)
7
Cliquez sur le bouton [Suivant] dans la fenêtre de l'étape 5.
8
Cliquez sur le bouton [Terminer].
9
Cliquez sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre de l'étape 2.
Utilisation d'un port créé avec l'option "Standard TCP/IP Port"
Dans l'écran qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton [Configurer Port] de l'écran de l'étape 3, assurez-vous que
la case [Etat SNMP activé] n'est pas cochée ( ). Si la case [Etat SNMP activé] est cochée ( ), des problèmes
d'impression pourraient survenir.
1-105
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS
MACINTOSH
Cette section explique comment installer le fichier PPD pour activer l'impression depuis un ordinateur Macintosh et
comment configurer les réglages du pilote d'imprimante.
☞ MAC OS X : cette page
(v10.2.8, v10.3.9, v10.4.11, v10.5 - 10.5.8, v10.6 - 10.6.2)
☞ MAC OS 9.0 - 9.2.2: page 1-112
• La machine doit être connectée à un réseau pour être utilisée comme imprimante dans un environnement Macintosh. Il
n'est pas possible d'utiliser une connexion USB.
• Le pilote de scanner et le pilote PC-Fax ne peuvent pas être installés dans un environnement Macintosh.
MAC OS X
• Les explications des écrans et des procédures sont valables pour la version Mac OS X v10.4. Les écrans peuvent varier
d'un système d'exploitation à l'autre.
• Le CD-ROM n'inclut pas de logiciel pour Mac OS X10.2.8 et X10.3.9.
Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour obtenir un logiciel pour les
versions X10.2.8 et X10.3.9.
1
2
3
4
Insérez le "Software CD-ROM" dans le lecteur CD de votre ordinateur.
Insérez le "Software CD-ROM" où "Disc 1" est écrit sur la face avant du CD-ROM.
Double-cliquez sur l'icône [CD-ROM] (
Double-cliquez sur l'icône [MacOSX].
Avant d'installer le logiciel, lisez bien "ReadMe First". "ReadMe First" se trouve dans le dossier [French] qui se trouve dans le
dossier [Readme].
Double-cliquez sur le dossier correspondant à la version de votre système
d'exploitation.
Double-cliquez sur l'icône [MX-PBX1] (
5
) du bureau.
).
Si la fenêtre "Authentification" apparaît sous Mac OS X v10.2.8, entrez le mot de passe et cliquez sur le bouton [OK].
1-106
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Cliquez sur le bouton [Continuer].
6
La fenêtre de la licence d'utilisation s'affiche. Assurez-vous d'en comprendre les
termes puis cliquez sur le bouton [Continuer].
7
Un message vous demandant si vous acceptez les termes de la licence s'affiche. Cliquez sur le bouton [Accepter].
Si la licence apparaît dans une autre langue, changez la langue dans le menu langue.
Sélectionnez le disque dur où le fichier
PPD doit être installé et cliquez sur le
bouton [Continuer].
8
• Veillez à sélectionner le disque dur sur lequel votre système
d'exploitation est installé.
• Sous Mac OS X v10.6 - 10.6.2, l'écran ci-dessous s'affiche
lorsque vous cliquez sur le bouton [Changer l'emplacement
de l'installation].
Cliquez sur le bouton [Installer].
L'installation commence.
9
Si la fenêtre "Authentification" apparaît, entrez le mot de passe et cliquez sur le bouton [OK].
10
Lorsque le message "Le logiciel a été installé avec succès" s'affiche dans la
fenêtre d'installation, cliquez sur le bouton [Fermer].
Cela termine l'installation du logiciel. Configurez ensuite les réglages du pilote d'imprimante.
1-107
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Sélectionnez [Utilitaires] dans le menu
[Aller].
• Si vous utilisez Mac OS X v10.5 à 10.5.8 ou v10.6 - 10.6.2,
cliquez sur [Préférences Système] dans le menu Pomme
( ) et sélectionnez [Imprimantes et fax] ( ). Lorsque
l'écran d'ajout d'imprimante s'affiche, cliquez sur le bouton
et passez à l'étape 14.
• Si vous utilisez Mac OS X v10.2.8, sélectionnez
[Applications] dans le menu [Aller].
11
Double-cliquez sur l'icône [Configuration d'imprimante] ( ).
12
Si vous utilisez Mac OS X v10.2.8, double-cliquez sur le dossier [Utilitaires] puis sur l'icône [Centre d'impression].
Si vous installez un pilote d'imprimante sur votre ordinateur pour la première fois, un message de confirmation
s'affiche. Cliquez sur le bouton [Ajouter].
Cliquez sur [Ajouter].
13
Configurez le pilote d'imprimante.
14
• La procédure de configuration du pilote d'imprimante varie d'une version du système d'exploitation à une autre. La
procédure des versions 10.4.11, 10.5 - 10.5.8 et 10.6 à 10.6.2, ainsi que la procédure des autres versions sont expliquées
ci-dessous séparément.
• La machine peut imprimer à l'aide de la fonction IPP. Si vous souhaitez utiliser la fonction IPP, reportez-vous à la section
"Impression à l'aide de la fonction IPP" (page 1-111) pour configurer les réglages du pilote d'imprimante.
1-108
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
v10.4.11, v10.5 - 10.5.8, v10.6 - 10.6.2
(1) Cliquez sur l'icône [Navigateur par défaut].
(1)
(2)
SCxxxxxx
Si vous utilisez Mac OS X v10.5 à 10.5.8 ou v10.6 10.6.2, cliquez sur l'icône [Par défaut].
(2) Cliquez sur le nom de modèle de la
machine.
• Utilisation avec AppleTalk :
Le nom du modèle de la machine se présente
généralement sous la forme [SCxxxxxx]*.
• Utilisation avec Bonjour :
Le nom du modèle de la machine se présente
généralement sous la forme [RDVxxxxxx]*.
* "xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en
fonction du modèle.
SCxxxxxx
SHARP MX-xxxx PPD
(3)
(4)
(3) Assurez-vous que le fichier PPD de votre
modèle a été sélectionné.
Le fichier PPD de la machine est sélectionné
automatiquement.
(4) Cliquez sur le bouton [Ajouter].
• Utilisation avec AppleTalk :
Le fichier PPD de la machine est automatiquement
sélectionné et les périphériques installés sur la
machine sont détectés et configurés automatiquement.
• Utilisation avec Bonjour :
L'écran "Options installables" s'affiche. Sélectionnez la
configuration de la machine et cliquez sur le bouton
[Continuer].
v10.2.8, v10.3.9
(1) Sélectionnez [AppleTalk].
Si plusieurs zones AppleTalk s'affichent, sélectionnez
celle qui inclut l'imprimante dans le menu.
(1)
(2)
(2) Cliquez sur le nom de modèle de la
machine.
Le nom du modèle de la machine se présente
généralement sous la forme suivante [SCxxxxxx].
("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction
du modèle.)
(3)
(4)
(3) Sélectionnez le fichier PPD de la machine.
• Si vous utilisez Mac OS X v10.3.9, sélectionnez
[Sélection automatique].
• Si vous utilisez Mac OS X v10.2.8, sélectionnez [Sharp]
et cliquez sur le fichier PPD de votre modèle.
(4) Cliquez sur le bouton [Ajouter].
Si vous utilisez Mac OS X v10.3.9, le fichier PPD de la
machine est automatiquement sélectionné et les
périphériques installés sur la machine sont détectés et
configurés automatiquement.
Le fichier PPD est installé dans les dossiers suivants sur le disque de démarrage.
[Library] - [Printers] - [PPDs] - [Contents] - [Resources] - [en.lproj]
1-109
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(2)
SCxxxxxx
SHARP MX-xxxx PPD
(1)
Affichez les informations sur
l'imprimante.
(1) Cliquez sur le nom de la machine.
Si vous utilisez Mac OS X v10.5 à 10.5.8 ou v10.6 10.6.2, cliquez sur le bouton [Options et fournitures],
cliquez sur l'onglet [Gestionnaire] et passez à l'étape 16.
15
(2) Cliquez sur [Afficher les infos].
Si vous utilisez Mac OS X v10.2.8, sélectionnez [Afficher
les infos] dans le menu [Imprimantes].
Sélectionnez la configuration de la machine.
Si vous avez sélectionné [Sélection automatique] en (3) à l'étape 14, la configuration de la machine est détectée puis
configurée automatiquement. Vérifiez les réglages pour vous assurer qu'ils ont été correctement configurés.
(1) Sélectionnez [Options installables].
Si vous utilisez Mac OS X v10.5 à 10.5.8 ou v10.6 - 10.6.2, cela n'apparaît pas.
(2) Sélectionnez les options installées sur la machine.
16
(3) Cliquez sur le bouton [Appliquer les changements].
Si vous utilisez Mac OS X v10.5 à 10.5.8 ou v10.6 - 10.6.2, cliquez sur le bouton [OK].
(4) Cliquez pour fermer la fenêtre.
Vous pouvez vérifier les options installées en imprimant la "Liste des réglages personnalisés" dans les réglages
système de la machine. (Toutefois, notez que le nombre de magasins de la machine doit être défini dans "Options
magasin papier".) La "Liste des réglages personnalisés" peut être imprimée à partir de [Impression listes (utilisateur)]
dans les réglages système.
Cela termine la configuration du pilote d'imprimante.
1-110
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
X Impression à l'aide de la fonction IPP
La machine peut imprimer à l'aide de la fonction IPP. Lorsque la machine est située à distance, cette fonction peut être
utilisée à la place de la fonction de fax pour imprimer une image de meilleure qualité qu'une télécopie. Si vous souhaitez
utiliser la fonction IPP, suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner le fichier PPD lors de la configuration du pilote
d'imprimante (étape 14 en page 1-108).
v10.4.11, v10.5 - 10.5.8, v10.6 - 10.6.2
(1) Cliquez sur l'icône [Imprimante IP].
Si vous utilisez Mac OS X v10.5 à 10.5.8 ou v10.6 10.6.2, cliquez sur l'icône [IP].
(1)
(2)
(2) Sélectionnez [Protocole d'impression IPP]
dans le champ "Protocole". Entrez l'adresse
de la machine (adresse IP ou nom de
domaine) et le nom de la file d'attente.
Entrez "ipp" dans le champ "File d'attente".
(3)
(3) Sélectionnez [Sharp] dans le champ
"Imprimer via" et cliquez sur le fichier PPD
de votre modèle.
Si vous utilisez Mac OS X v 10.5 à 10.5.8 ou v10.6 10.6.2, sélectionnez [Sélectionner un gestionnaire à
utiliser] (ou [Sélectionner le logiciel de l'imprimante]) à
partir de "Imprimer via", puis cliquez sur le fichier PPD de
votre modèle.
(4)
(4) Cliquez sur le bouton [Ajouter].
L'écran "Options installables" s'affiche. Veillez à ce que
les réglages soient corrects et cliquez sur le bouton
[Continuer].
☞ Guide de démarrage "Vérification de l'adresse IP de
la machine"
v10.2.8, v10.3.9
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Impression via IP]
(2) Sélectionnez [Protocole IPP] dans le champ
"Type". Entrez l'adresse de la machine
(adresse IP ou nom de domaine) et le nom
de la "File d'attente".
• Si vous utilisez Mac OS X v10.2.8, entrez l'adresse de
la machine (adresse IP ou nom de domaine) dans le
champ "Adresse de l'imprimante".
• Entrez "ipp" dans le champ "File d'attente".
(3)
(4)
(3) Sélectionnez [Sharp] dans le champ
"Modèle de l'imprimante" et cliquez sur le
fichier PPD de votre modèle.
(4) Cliquez sur le bouton [Ajouter].
☞ Guide de démarrage "Vérification de l'adresse IP de
la machine"
1-111
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MAC OS 9.0 - 9.2.2
• Si vous utilisez Mac OS 9.0 à 9.2.2, vérifiez que "LaserWriter 8" a été installé et que la case "LaserWriter 8" est cochée
dans "Gestionnaires d'extensions" dans "Tableaux de bord". Si ce n'est pas le cas, installez-le depuis le CD-ROM système
de votre ordinateur Macintosh.
• Le CD-ROM n'inclut pas de logiciel pour Mac OS 9.0 à 9.2.2.
Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour obtenir un logiciel pour les
versions Mac OS 9.0 à 9.2.2.
1
2
3
Téléchargez le logiciel et enregistrez les fichiers extraits dans un quelconque
dossier.
Double-cliquez sur l'icône [MacOS].
Avant d'installer le logiciel, lisez bien "ReadMe First". "ReadMe First" se trouve dans le dossier [French] qui se trouve dans le
dossier [Readme].
Double-cliquez sur l'icône [Installer] (
).
Cliquez sur le bouton [Installer].
4
5
6
La fenêtre de la licence d'utilisation s'affiche. Assurez-vous d'en comprendre les
termes puis cliquez sur le bouton [Oui].
Lisez le message dans la fenêtre qui apparaît et cliquez sur le bouton
[Continuer].
L'installation du fichier PPD commence.
Après l'installation, un message vous invitant à redémarrer votre ordinateur s'affiche. Cliquez sur le bouton [OK] et
redémarrez votre ordinateur.
Cela termine l'installation du logiciel. Configurez ensuite les réglages du pilote d'imprimante.
7
Sélectionnez [Sélecteur] depuis le menu Pomme.
1-112
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(1)
Créez une imprimante.
(2)
(1) Cliquez sur l'icône [LaserWriter 8].
Si plusieurs zones AppleTalk s'affichent, sélectionnez
celle qui inclut l'imprimante.
8
(2) Cliquez sur le nom de modèle de la
machine.
(3)
Le nom du modèle de la machine se présente
généralement sous la forme suivante [SCxxxxxx].
("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction
du modèle.)
(3) Cliquez sur le bouton [Créer].
Sélectionnez le fichier PPD.
(1) Cliquez sur le fichier PPD de votre modèle.
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner].
(2)
9
• Si la boîte de dialogue ci-dessus n'apparaît pas et que vous revenez à la boîte de dialogue "Sélecteur", suivez ces
étapes pour sélectionner manuellement le fichier PPD.
(1) Vérifiez que la machine est sélectionnée dans la liste "Sélectionnez une imprimante PS" et cliquez sur le bouton
[Réglages], puis sur le bouton [Sélectionner].
(2) Sélectionnez le fichier PPD de votre modèle et cliquez sur le bouton [Ouvrir].
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
• Le fichier PPD est installé dans le dossier [Descriptions d'imprimantes] qui se trouve dans le dossier [Extensions].
10
Vérifiez que la machine est sélectionnée dans la liste "Sélectionnez une
imprimante PS" et cliquez sur le bouton [Réglages].
Cliquez sur le bouton [Configurer].
11
Pour configurer automatiquement les réglages en fonction des options de la machine détectées, cliquez sur le bouton
[Réglage auto].
1-113
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Sélectionnez la configuration de la machine.
(1) Sélectionnez les options installées sur la machine.
(2) Sélectionnez [Options 2] dans le menu pour changer d'écran et continuez à sélectionner
les options installés sur la machine.
12
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
Vous pouvez vérifier les options installées en imprimant la "Liste des réglages personnalisés" dans les réglages
système de la machine. (Toutefois, notez que le nombre de magasins de la machine doit être défini dans "Options
magasin papier".) Suivez les étapes ci-dessous pour imprimer la "Liste des réglages personnalisés" : Appuyez sur la
touche [RÉGLAGES SYSTÈME], puis sur la touche [Impression listes (utilisateur)] et enfin sur la touche [Imprimer] de
la "Liste des réglages personnalisés".
13
Cliquez sur le bouton [OK] dans la fenêtre de l'étape 12 pour fermer la fenêtre.
14
Cliquez sur le bouton de fermeture (
) pour fermer la fenêtre "Sélecteur".
Cela termine la configuration du pilote d'imprimante.
Installation des polices écran
Les polices écran pour Mac OS 9.0 - 9.2.2 sont disponibles dans le dossier [Polices] du "Software CD-ROM"(Disc 1).
Copiez les polices que vous souhaitez installer dans le [Dossier système] du disque de démarrage.
En cas de problèmes suite à l'installation des polices écran, supprimez immédiatement celles-ci de votre système.
1-114
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
DESINSTALLATION DU LOGICIEL
Pour désinstaller le pilote d'imprimante ou le logiciel installé à l'aide du programme d'installation, suivez les étapes
ci-dessous.
Windows
1
2
3
4
Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis cliquez sur [Panneau de configuration].
Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis cliquez sur [Panneau de
configuration].
Cliquez sur [Désinstaller un programme].
• Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur [Ajouter ou supprimer des programmes].
• Sous Windows 2000, double-cliquez sur l'icône [Ajout/suppression de programmes].
Sélectionnez le programme ou le pilote que vous souhaitez supprimer.
Pour de plus amples informations, consultez le manuel du système d'exploitation ou l'aide.
Redémarrez votre ordinateur.
Mac OS X
1
Supprimez de la liste l'imprimante qui utilise le fichier PPD de la machine.
Pour afficher la liste des imprimantes, reportez-vous aux étapes 11 et 12 de "MAC OS X" (page 1-106).
Supprimez le fichier PPD.
2
Le fichier PPD a été copié dans le dossier suivant sur le disque de démarrage.
[Library] - [Printers] - [PPDs] - [Contents] - [Resources] - [en.lproj]
Supprimez le fichier PPD de ce dossier.
Supprimez les informations d'installation.
3
Le fichier d'informations d'installation a été copié dans le dossier suivant sur le disque de démarrage.
[Library] - [Receipts]
Supprimez le fichier [MX-PBX1.pkg] de ce dossier.
Mac OS 9.0 - 9.2.2
Après avoir supprimé du bureau l'icône de l'imprimante qui utilise le fichier PPD de la machine, suivez les étapes
ci-dessous.
1
Téléchargez le logiciel et enregistrez les fichiers extraits dans un quelconque
dossier.
1-115
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
2
Double-cliquez sur l'icône [MacOS].
3
Double-cliquez sur l'icône [Installer] (
4
).
Sélectionnez [Supprimer] dans le menu d'installation et cliquez sur le bouton
[Supprimer].
1-116
Contenu
CHAPITRE 2
COPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
• ENREGISTREMENT DES FORMATS
D'ORIGINAUX FREQUEMMENT UTILISES . . . . 2-34
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
COPIEUR
SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
• MODES DE SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . 2-3
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 2-40
PROCESSUS DE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
DOCUMENTS ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
• ORIENTATION DES ORIGINAUX
STANDARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
MODES SPECIAUX
MAGASINS PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la
marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
COPIE DE BASE
REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
• REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
• REALISATION DE COPIES A L'AIDE DE LA
VITRE D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES
(Effacement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48
COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE. . . . . . . . . . . . 2-16
• REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A
L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
• REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A
L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . 2-19
REALISATION DE COPIES SUR DES
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES (Interc. pour
transparents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54
REALISATION DE COPIES AU FORMAT
BROCHURE (Copie en brochure) . . . . . . . . . . . . 2-50
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A
LA FOIS (Const. travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52
COPIE DE DEUX PAGES SUR UNE FEUILLE
(2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56
MODES COULEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot). . . . . . . . 2-58
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE
D'IMAGE ORIGINALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
• REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION
ET DU TYPE DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
• REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM. . . . . . . . . . .
• SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux
auto.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION MANUELLE DE TAUX (Taux
prédéfinis/Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX
D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN
LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY). . . . . . .
IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN
TAMPON SUR LES COPIES (Tampon) . . . . . . . .
• PROCEDURE GENERALE
D'UTILISATION D'UN TAMPON . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE LA DATE (Date) . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon). . . . .
• IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE
SUR LES COPIES (Numérotation de
pages). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte). . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE
DU TAMPON (Mise en page) . . . . . . . . . . . . . .
2-27
2-27
2-28
2-30
FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
• SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL . . . 2-32
2-1
2-61
2-62
2-65
2-67
2-69
2-73
2-77
COPIEUR
TOUCHE [Editer image] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REPETITION DE PHOTOS SUR UNE
COPIE (Répétition photo) . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en
miroir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• COPIE AU CENTRE DU PAPIER
(Centrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR
UNE COPIE (N/B inversé) . . . . . . . . . . . . . . . .
TOUCHE [Réglages des couleurs] . . . . . . . . . . .
• AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES
COPIES (Réglage RVB) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE
(Netteté) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SUPPRESSION DES COULEURS TROP
CLAIRES SUR LES COPIES (Suppression
du fond) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA COULEUR (Balance
des couleurs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA
COPIE (Luminosité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA
COPIE (Intensité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-79
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
2-80
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption de copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-108
2-82
VERIFICATION DE L'APERCU D'UNE COPIE
(Prévisualisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-110
• ECRAN D'APERCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-111
2-83
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . .
• ANNULATION D'UN TRAVAIL EN
ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE . . . . .
• ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . .
• CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN
TRAVAIL DE COPIE EN ATTENTE DANS
LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-85
2-87
2-88
2-90
2-92
2-112
2-113
2-115
2-116
2-117
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . 2-118
• ENREGISTREMENT
(MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN
PROGRAMME DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . 2-119
2-94
2-96
2-97
CONTROLE DES COPIES AVANT
IMPRESSION (Epreuve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA
COPIE (Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . 2-101
COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS
FORMATS (Original form. mix.) . . . . . . . . . . . . . 2-102
COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num.
lente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-104
COPIE DE PLUSIEURS CARTES DE VISITE
(Mise en page 8 cartes visite) . . . . . . . . . . . . . . 2-106
2-2
COPIEUR
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME COPIEUR
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme copieur.
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE
Activez la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie.
L'écran initial affiche les messages et les touches nécessaires à la réalisation de la copie, ainsi que les réglages
sélectionnés.
(8)
(1)
COPIE
(9)
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Option non installée pour
la fonction sélectionnée.
0
Mode couleur
(2)
Pap. Ordinaire
(6)
(11)
Copie recto verso
(12)
Sortie
(13)
A4
1.
2.
3.
4.
Exposition
(5)
Modes spéciaux
Couleur
(3)
(4)
(10)
Auto.
Taux de repro.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Fichier temp.
(14)
Prévisualisation
(15)
(7)
(1)
Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou
archivage de document.
Si vous souhaitez passer en mode copie, appuyez sur la
touche [COPIE].
(2)
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour modifier le mode couleur.
☞ MODES COULEUR (page 2-22)
(3)
Affichage de la sortie papier
Si une ou plusieurs fonctions de sortie telles que tri, tri
groupé, ou tri agrafage ont été sélectionnées, les icônes
correspondant à ces fonctions s'affichent.
☞ SORTIE (page 2-37)
(4)
(5)
(6)
Touche [Original]
Appuyez pour spécifier le format de l'original.
Si le format de l'original affiché sur cette touche est
différent de celui de l'original que vous avez placé, ou s'il
ne s'affiche pas, veillez à appuyer sur cette touche et à
spécifier le format correct.
• Certains types de cartes ne peuvent pas être utilisés
avec le chargeur automatique de documents.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
(7)
Touche [Choix papier]
Appuyez sur cette touche pour changer le papier
(magasin) à utiliser. Le magasin, le format et le type du
papier apparaissent. Vous pouvez également
sélectionner les magasins 1 à 4 dans l'affichage du
format du papier pour ouvrir le même écran.
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-10)
Touche [Exposition]
Elle affiche l'exposition en cours et les réglages du type
d'original. Appuyez sur cette touche pour modifier
l'exposition ou le réglage du type d'original.
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE
D'IMAGE ORIGINALE (page 2-24)
(8)
Affichage de l'alimentation des originaux
Il apparaît quand un original est inséré dans le chargeur
automatique de documents.
Touche [Taux de repro.]
Affiche le taux de reproduction en cours. Appuyez sur
cette touche pour régler le taux de reproduction.
☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page
2-27)
2-3
Contenu
COPIEUR
(9)
Affichage du choix de papier
(14) Touches personnalisées
Affiche le format de papier chargé dans chaque magasin.
En ce qui concerne le plateau d'alimentation auxiliaire, le
type de papier apparaît au-dessus du format du papier.
Le magasin sélectionné apparaît en surbrillance.
La quantité approximative de papier contenue dans
chaque magasin est indiquée par
. Vous pouvez
sélectionner les magasins 1 à 4 pour ouvrir le même
écran que lors de la sélection de la touche [Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-10)
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
Les touches suivantes apparaissent par défaut:
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran
(page 2-5)
Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction
fichier ou fichier temporaire du mode archivage de
documents. Il s'agit des mêmes touches [Fichier] et
[Fichier temp.] que celles qui apparaissent en appuyant
sur la touche [Modes spéciaux]. Pour plus d'informations
sur la fonction archivage de documents, reportez-vous
au chapitre "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
(10) Affichage du nombre de copies
Affiche le nombre de copies sélectionné.
(11) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner des modes
spéciaux tels que Décalage de la marge et Effacement
des bords.
☞ MODES SPECIAUX (page 2-43)
(15) Touche [Prévisualis.]
Permet d'afficher l'aperçu d'une copie sur l'écran
tactile avant l'impression de la copie.
☞ CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION
(Epreuve) (page 2-98)
(12) Touche [Copie R/V]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la fonction
de copie recto-verso.
☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page
2-16)
(13) Touche [Sortie]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner une fonction
de sortie telle que tri, tri groupé, décalage ou tri agrafage.
☞ SORTIE (page 2-37)
L'écran expliqué dans cette section apparaît quand les magasins papier de 500 feuilles et le finisseur sont installés. L'image
varie en fonction de l'équipement installé.
Magasin pendant l'alimentation papier
Ne retirez aucun magasin au cours de l'alimentation papier. Cela provoque une mauvaise alimentation.
Identification du magasin à charger en papier
(1) Pendant l'alimentation papier, l'écran d'état de travail de la barre système sur l'écran tactile affiche le numéro du
magasin qui fournit le papier.
(2) Le magasin utilisé pour alimenter en papier s'affiche aussi dans la zone d'affichage du format de papier sur l'écran
initial de l'écran tactile.
Ecran initial
(1)
Mode couleur
Ecran d'état de travail sur la barre système
Affiche le numéro du magasin qui fournit le papier.
Modes spéciaux
Couleur
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Sortie
(2)
A4
A5
A4
A4
Fichier
Affichage du choix de papier
Affiche en vert le magasin qui fournit le papier.
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
Magasin2
2-4
Contenu
COPIEUR
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. En affectant les
fonctions fréquemment utilisées à ces touches, vous pouvez y accéder par une simple pression. Pour modifier la
fonction affectée à une touche, utilisez "Réglages de personnalisation des touches" dans les pages Web.
Lorsque "Effacement ", "Décalage de la marge" et "Luminosité" sont affectés aux touches personnalisées
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Exposition
1.
Auto.
2.
3.
4.
Sortie
A4
A5
A4
A4
Effacement
Décalage de la marge
Taux de repro.
Luminosité
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Vous pouvez modifier ces 3
touches comme vous le
souhaitez.
Prévisualisation
Réglages système (Administrateur) : Réglage de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche
[OK].
Mode couleur
Résumé des fonctions
Modes spéciaux
Couleur
Pap.
Ordinaire
A4
Exposition
1.
Auto.
2.
3.
4.
Copie recto verso
Décalage de
la marge
Décalage : à droite
Avant : 10mm / Arrière : 10mm
Sortie
Effacement
Bord : 10mm
OK
1
1
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
2-5
Contenu
COPIEUR
PROCESSUS DE COPIE
Cette section explique la procédure de base de la copie. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une
opération de copie optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section
consacrée à chacun des réglages.
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
* Selon les fonctions de copie utilisées, vous devez parfois
sélectionner certaines fonctions avant de placer l'original.
Réglages de base de la copie
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Exposition
1.
Auto.
2.
3.
4.
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Sortie
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
Sélectionnez les réglages de base de la copie.
Les principaux réglages sont les suivants :
• Mode couleur ☞MODES COULEUR (page 2-22)
• Exposition et type d'original ☞MODIFICATION DE
L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE (page
2-24)
• Taux de repro. ☞
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
(page 2-27)
• Format de l'original ☞FORMAT DES ORIGINAUX (page
2-32)
• Réglages du papier ☞MAGASINS PAPIER (page 2-10)
Réglages de la copie recto verso
Copie recto verso
OK
Sélectionnez les paramètres de votre choix pour la copie et la
numérisation recto verso de l'original.
☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-16)
2-6
Contenu
COPIEUR
Réglages de la sortie papier
Sélectionnez les paramètres de sortie de la copie.
Les principaux réglages sont les suivants :
• Mode tri ☞Mode tri (page 2-38)
• Mode tri groupé ☞Mode tri groupé (page 2-38)
• Mode décalage ☞Fonction décalage (page 2-38)
• Mode tri agrafage
☞Fonction tri agrafage (page 2-39)
OK
Sortie
Décalage
Tri
Tri
agrafage
Tri groupé
Réglages des modes spéciaux
Sélectionnez les modes spéciaux tels que les modes
"Décalage de la marge" et "Effacement".
☞ MODES SPECIAUX (page 2-43)
OK
Modes spéciaux
Effacement
Copie en
brochure
Interc. pour
transparents
2 en 1
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
Décalage de
la marge
Const.
travail
1
2
Réglage du nombre de copies (jeux)
Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux).
7
Modes spéciaux
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Lancez la copie.
Lancez la numérisation des originaux pour effectuer la copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
2-7
Contenu
COPIEUR
• La touche
apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche
pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés. Vous pouvez ainsi vérifier quels sont les modes spéciaux
sélectionnés ainsi que les réglages pour chaque mode.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 2-5)
• Pour enregistrer un travail de copie avec la fonction d'archivage de document, sélectionnez les réglages de copie puis
appuyez sur la touche [Fichier] ou la touche [Fichier temp.].
Pour annuler tous les réglages, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
Lorsque vous appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
), tous les réglages sélectionnés jusque là sont effacés et vous
revenez à l'écran initial.
Pour arrêter la numérisation et la copie de l'original, appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] (
), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le
travail. Appuyez sur la touche [Oui] sur l'écran du message.
2-8
Contenu
COPIEUR
DOCUMENTS ORIGINAUX
ORIENTATION DES ORIGINAUX STANDARD
Placez l'original de sorte que les bords supérieur et inférieur soient orientés comme indiqué ci-dessous. Pour plus
d'informations sur le placement de l'original, voir "DOCUMENTS ORIGINAUX" (page 1-36) dans "1. AVANT D'UTILISER
LA MACHINE".
Vitre d'exposition
Placez l'original
face vers le bas
au centre à
gauche de la
vitre d'exposition
cba
abc
Chargeur de documents
Original portrait
Chargeur de documents
abc
cba
Lorsque vous utilisez les fonctions ci-dessous
en mode copie, placez l'original de sorte que
le haut de l'image soit vers la droite.
• Tri agrafage
• Copie en brochure
• 2 en 1
• Tampon
Haut de l'image
vers la droite
Vitre d'exposition
Placez l'original
face vers le bas
au centre à
gauche de la
vitre d'exposition
cba
Original paysage
Lorsque vous utilisez la fonction tri
agrafage, placez l'original de sorte que
le haut de l'image soit vers vous.
abc
Haut de l'image
vers vous
2-9
Contenu
COPIEUR
MAGASINS PAPIER
La machine est réglée pour sélectionner automatiquement un magasin du même format que l'original placé (sélection
automatique de magasin papier).
Si le format de papier correct n'est pas sélectionné ou si vous souhaitez modifier le format du papier, vous pouvez
sélectionner le magasin papier manuellement.
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Couleur
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Sortie
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
1
Prévisualisation
Vous pouvez également appuyer sur l'affichage du format du papier (A) pour ouvrir les réglages des magasins papier.
(A)
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Copie recto verso
Pap.Ordinaire
A4
Exposition
A4
A5
A4
A4
Auto.
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
(2)
(1)
OK
Choix papier
Magasin papier
2
1. A4
Pap. Ordinaire
Plateau d'alim. aux.
A4
Pap. Ordinaire
2. A5
Pap. Ordinaire
3. A4
Pap. Ordinaire
4. A4
Pap. Ordinaire
Prévisualisation
Sélectionnez le magasin que vous
voulez utiliser.
(1) Appuyez sur la touche du magasin de votre
choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de base et le magasin sélectionné
est sélectionné.
Si le magasin sélectionné manque de papier pendant un travail de copie et si un autre magasin dispose des mêmes formats
et types de papier, il est automatiquement sélectionné et le travail de copie continue.
Pour revenir à la sélection automatique de magasin papier après la sélection manuelle d'un magasin, appuyez sur la touche
[EFFACER TOUT] (
).
Réglages système (Administrateur) : Réglages de l'état initial (Magasin papier)
Utilisez ce réglage pour modifier le magasin sélectionné par défaut.
2-10
Contenu
COPIEUR
COPIE DE BASE
Cette section décrit les procédures de base permettant de réaliser des copies, y compris la sélection du taux de
reproduction et les autres réglages.
REALISATION DE COPIES
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Cette section explique comment réaliser des copies (copies simples d'originaux simples) à l'aide du chargeur
automatique de documents.
Repère
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents.
Placez les originaux portrait de façon à ce que le haut pénètre
dans le chargeur en premier. Placez les originaux paysage de
façon à ce que le bord gauche pénètre en premier.
La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du
plateau.
Vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles.
1
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Original].
Couleur
Exposition
2
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Sortie
A4
A5
A4
A4
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
2-11
Contenu
COPIEUR
(2)
(1)
Spécifiez le format de l'original.
(3)
(1) Appuyez sur la destination de sortie de
l'original.
OK
Original
Sortie des
originaux
Supérieure
Papier épais
A5
216x330
16K
B5
216x340
Vérif. format
(2) Appuyez sur la touche du format approprié.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
AB
3
Pouce
A4
216x343
Format carte
Néant
Taille perso.
Entrée de la taille
Lorsque vous placez un original de format AB (en pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original
comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-32).
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Exposition
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Sortie
A4
A5
A4
A4
Auto.
Fichier
Fichier temp.
4
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
Contrôlez le papier à utiliser et le mode
couleur.
Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont
sélectionnés.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-10)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode
couleur].
☞ MODES COULEUR (page 2-22)
Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
7
Modes spéciaux
Pap.
Ordinaire
5
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie recto verso
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
6
Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET
BLANC].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-12
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DE LA VITRE
D'EXPOSITION
Pour réaliser la copie d'un livre ou autre document épais qui ne peut pas être numérisé avec le chargeur automatique de
documents, soulevez le chargeur de documents et placez l'original sur la vitre d'exposition. Cette section explique
comment réaliser une copie (copie simple d'un original simple) à l'aide de la vitre d'exposition.
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
repère
Original portrait
cba
Alignez le bord supérieur
de l'original contre le côté
de la vitre d'exposition
doté d'une règle.
1
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Original paysage
Alignez le bord droit de
l'original contre le côté de
la vitre d'exposition doté
d'une règle.
cba
Mode couleur
Modes spéciaux
• Le format d'original maximal pouvant être placé sur la vitre
d'exposition est A4 (8-1/2" x 11").
• Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère
.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en
noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
Appuyez sur la touche [Original].
Couleur
Pap.
Ordinaire
A4
Exposition
2
1.
2.
3.
4.
Auto.
Taux de repro.
100%
Original
A4
A5
A4
A4
Copie recto verso
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Prévisualisation
2-13
Contenu
COPIEUR
(1)
Original
Spécifiez le format de l'original.
(2)
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
OK
Sortie des
Supérieure
originaux
Format de l'original
Papier épais
A5
216x330
16K
B5
216x340
Vérif. format
(2) Appuyez sur la touche [OK].
AB
3
Inch
A4
216x343
Format carte
Entrée de la taille
Format perso.
Néant
Lorsque vous placez un original de format AB (en pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original
comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-32).
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Sortie
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
4
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
8½x11
Prévisualisation
Contrôlez le papier à utiliser et le mode
couleur.
Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont
sélectionnés.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-10)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode
couleur].
☞ MODES COULEUR (page 2-22)
Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
7
Modes spéciaux
Pap.
Ordinaire
5
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie recto verso
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
6
La copie normale démarre.
Selon les réglages de la copie (copie recto-verso, etc.), celle-ci peut ne pas commencer avant la numérisation de tous les
originaux. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.
Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET
BLANC].
2-14
Contenu
COPIEUR
7
Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
L'image ne tient pas dans la zone
de copie multiple. Le taux de repro.
sera défini sur 50 %.
8
Fin lecture
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-15
Contenu
COPIEUR
COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Originaux
Originaux
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux simples
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux recto verso
Repère
Originaux
Copies
Copie simple d'originaux recto verso
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents.
Placez les originaux portrait de façon à ce que le haut pénètre
dans le chargeur en premier. Placez les originaux paysage de
façon à ce que le bord gauche pénètre en premier.
La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du
plateau.
Vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles.
1
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Original].
Couleur
Exposition
2
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Sortie
A4
A5
A4
A4
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
2-16
Contenu
COPIEUR
(2)
(1)
(3)
OK
Original
Sortie des
originaux
Supérieure
Papier épais
A5
216x330
16K
B5
216x340
Vérif. format
(1) Appuyez sur la destination de sortie de
l'original.
(2) Appuyez sur la touche du format approprié.
AB
3
Spécifiez le format de l'original.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pouce
216x343
A4
Format carte
Taille perso.
Entrée de la taille
Néant
Lorsque vous placez un original de format AB (en pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original
comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-32).
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Copie R/V].
Couleur
Pap.
Ordinaire
A4
4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Copie recto verso
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
8½x11
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
(1)
Copie recto verso
Prévisualisation
(2)
OK
Sélectionnez le mode de copie recto
verso.
(1) Appuyez sur la touche du mode de votre
choix.
: Copie recto verso automatique d'originaux
simples
5
: Copie recto verso automatique d'originaux recto
Coté de la
reliure
verso
: Copie simple d'originaux recto verso
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Pour faire des copies recto verso d'un original portrait simple placé horizontalement, ou pour inverser le verso et le
recto lors de la copie d'un original recto verso, appuyez sur la touche [Côté de la reliure].
☞ Utilisation de la touche [Coté de la reliure] (page 2-18)
2-17
Contenu
COPIEUR
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Pap.
Ordinaire
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
6
Copie recto verso
Sortie
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
8½x11
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
Contrôlez le papier à utiliser et le mode
couleur.
Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont
sélectionnés.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-10)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode
couleur].
☞ MODES COULEUR (page 2-22)
Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
7
Modes spéciaux
Pap.
Ordinaire
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie recto verso
A4
7
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Si vous souhaitez réaliser une seule copie, vous pouvez effectuer la copie même si "0" apparaît à la place du
nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
8
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Utilisation de la touche [Coté de la reliure]
Avec la touche
"Coté de la reliure" activée
Originaux
A
A
A
1
2
3
Le verso est
retourné.
Sélectionnez ce
réglage si les
pages doivent
être reliées en
forme de
bloc-notes.
2-18
Avec la touche
"Coté de la reliure" désactivée
A
A
Le verso n'est
pas retourné.
Sélectionnez ce
réglage si les
pages doivent
être reliées en
forme de
brochure.
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DE
LA VITRE D'EXPOSITION
Originaux
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux simples
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
repère
Original portrait
cba
Alignez le bord supérieur
de l'original contre le côté
de la vitre d'exposition
doté d'une règle.
1
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Original paysage
Alignez le bord droit de
l'original contre le côté de
la vitre d'exposition doté
d'une règle.
cba
Mode couleur
Modes spéciaux
• Le format d'original maximal pouvant être placé sur la vitre
d'exposition est A4 (8-1/2" x 11").
• Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère
.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en
noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
Appuyez sur la touche [Original].
Couleur
Exposition
2
1.
2.
3.
4.
Auto.
Taux de repro.
100%
Original
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Sortie
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Prévisualisation
2-19
Contenu
COPIEUR
(1)
Original
(2)
OK
Sortie des
Supérieure
originaux
Format de l'original
Papier épais
A5
216x330
16K
B5
216x340
Vérif. format
Spécifiez le format de l'original.
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
AB
3
Inch
A4
216x343
Format carte
Entrée de la taille
Format perso.
Néant
Lorsque vous placez un original de format AB (en pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original
comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-32).
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Copie R/V].
Couleur
Pap.
Ordinaire
A4
4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Copie recto verso
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
A4
(1)
Copie recto verso
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Prévisualisation
(2)
OK
Sélectionnez le mode de copie recto
verso.
(1) Appuyez sur la touche [Recto vers Recto
verso].
(2) Appuyez sur la touche [OK].
5
Coté de la
reliure
Vous ne pouvez pas utiliser les touches [Recto verso vers Recto verso] et [Recto verso vers Recto] si vous réalisez
les copies à partir de la vitre d'exposition.
2-20
Contenu
COPIEUR
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
6
Sortie
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Prévisualisation
Contrôlez le papier à utiliser et le mode
couleur.
Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont
sélectionnés.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-10)
• Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode
couleur].
☞ MODES COULEUR (page 2-22)
Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
7
Modes spéciaux
Pap.
Ordinaire
7
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie recto verso
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
8
9
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
L'image ne tient pas dans la zone
de copie multiple. Le taux de repro.
sera défini sur 50 %.
Fin lecture
10
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Copie recto verso)
Vous pouvez modifier le mode recto verso par défaut.
2-21
Contenu
COPIEUR
MODES COULEUR
Le mode couleur de la touche [COULEUR] est normalement réglé sur [Couleur] de sorte que la copie s'effectue en
mode couleur quand la touche [COULEUR] est activée. Si des originaux de couleur sont mélangés avec des originaux
noirs et blancs, réglez le mode de couleur sur [Auto.] pour obtenir le changement de mode de couleur convenant à
chaque original.
Appuyez sur la touche [Mode couleur] de l'écran initial pour ouvrir l'écran suivant.
OK
Mode couleur
Couleur
Une seule couleur
Auto.
2 couleurs
Appuyez sur la touche du mode couleur désiré puis appuyez sur la touche [OK].
Couleur
L'original est copié en couleur.
Auto.
La machine détecte automatiquement si chaque original est en couleur ou noir et blanc et
change de mode en conséquence (couleur pour un original en couleur ou noir et blanc pour
un original noir et blanc).
Une seule couleur
L'original est copié seulement dans la couleur sélectionnée.
Toutes les couleurs de l'original sont remplacées par la couleur sélectionnée (rouge, vert,
bleu, cyan, magenta ou jaune).
2 couleurs
Seules les zones rouges de l'original sont changées en la couleur sélectionnée ; les couleurs
autres que le rouge sont copiées en noir. Ceci vous permet de faire des copies plus
expressives que les copies noir et blanc.
Vous pouvez choisir rouge, vert, bleu, bleu-vert, magenta ou jaune.
2-22
Contenu
COPIEUR
Sélection d'une copie en une seule couleur
Quand [Une seule couleur] est sélectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparaît. Sélectionnez la couleur de
votre choix puis appuyez sur la touche [OK].
Mode couleur
OK
Une seule couleur
OK
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
Sélection d'une copie en deux couleurs
Quand [2 couleurs] est sélectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparaît. Sélectionnez la couleur de votre
choix puis appuyez sur la touche [OK].
Mode couleur
OK
2 couleurs
OK
Sélectionnez une couleur autre que le noir.
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
• Lors de l'utilisation du mode automatique, la commutation entre les modes couleur et noir et blanc peut ne pas s'effectuer
correctement pour certains originaux. Si cela ce produit, appuyez sur les touches [COULEUR] ou [NOIR et BLANC] selon
le cas pour basculer manuellement entre la couleur et le noir et le blanc.
• La copie s'effectue en noir et blanc lorsque vous appuyez sur la touche [NOIR et BLANC], quel que soit le réglage du
mode couleur.
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Mode couleur)
Il sert à modifier le réglage du mode couleur par défaut.
Réglages système (administrateur) : Détection standard du mode couleur auto.
Quand le mode couleur est réglé sur automatique, le point de discrimination de la détection des originaux en couleur ou noir
et blanc peut être réglé sur un niveau parmi 5.
2-23
Contenu
COPIEUR
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE D'IMAGE ORIGINALE
L'exposition et le type d'image originale peuvent être sélectionnés pour obtenir une copie nette.
REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE DE L'ORIGINAL
Le réglage automatique de l'exposition fonctionne par défaut pour régler automatiquement le niveau d'exposition et le
type d'original convenant à l'original copié. ("Auto." est affiché.)
Cette fonction ajuste automatiquement l'image pendant la copie noir et blanc ou couleur pour obtenir la copie la plus appropriée.
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Exposition
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
Auto.
Pap.
Plain
Ordinaire
8½x11
Copie recto verso
A4
Sortie
8½x11
A4
5½x8½
A5
8½x14
A4
8½x11
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
A4
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Prévisualisation
REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION ET DU TYPE DE
L'ORIGINAL
Si vous souhaitez sélectionner le type d'original ou régler l'exposition manuellement, appuyez sur la touche [Exposition]
dans l'écran initial du mode copie et suivez les étapes ci-dessous.
OK
Exposition
Auto.
Manuel
1
3
Type image original
5
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Sélectionnez le type d'image de
l'original.
Appuyez sur la touche du type d'image d'original correspondant
à l'original.
Orig.
clairs
Résolution
numérisation
● Touches de sélection du type d'image originale
1
Mode
Description
Texte
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Texte/Photo imp
Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour copier un original contenant à la fois du
texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Txt/Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour copier un original contenant à la fois du
texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
Photo imprimée
Ce mode est recommandé pour copier des photos imprimées, comme des photos de
magazine ou de catalogue.
Photo
Utilisez ce mode pour copier des photos.
Carte
Ce mode est recommandé pour copier les ombres de couleur claire et les détails précis que
l'on trouve dans la plupart des cartes.
Original clair
Utilisez ce mode pour les originaux écrits au crayon clair.
2-24
Contenu
COPIEUR
OK
Exposition
Auto.
Manuel
1
3
Type image original
5
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Orig.
clairs
Couleurs
vives
Copie de copie
Résolution
numérisation
2
Réglez le niveau de l'exposition.
Appuyez sur la touche
pour foncer la copie.
Appuyez sur la touche
pour éclaircir la copie.
• Utilisation d'une copie ou d'une page imprimée comme
original
Lors de l'utilisation d'une copie ou d'une page imprimée par
la machine comme original, appuyez sur la case à cocher
[Copie de copie] afin de faire apparaître une coche
.
Quand [Copie de copie] est sélectionné, seules les touches
de type d'image d'original [Texte], [Photo imprimée], et
[Texte/Photo imp] peuvent être sélectionnées.
• Pour améliorer la couleur d'une copie couleur …
Appuyez sur la case à cocher [Couleurs vives] afin de faire
apparaître une coche
.
• Directives pour le niveau d'exposition quand [Texte] est sélectionné :
1 à 2 : originaux foncés tels qu'un journal
3:
originaux de densité normale
4 à 5 : originaux écrits au crayon ou texte de couleur claire
• Restrictions lorsque "Couleurs vives" est sélectionnée
Quand "Couleurs vives" est sélectionnée, les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées :
- [Copie de copie]
- [Auto.] et [Original clair] ne peuvent pas être sélectionnés pour le type d'image de l'original.
- [Intensité] (dans les modes spéciaux)
OK
Exposition
Appuyez sur la touche [OK].
Auto.
Manuel
Type image original
3
1
3
5
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Orig.
clairs
Copie de copie
Couleurs
vives
Résolution
numérisation
• Si [Auto.] est sélectionné mais si le noircissement ou l'éclaircissement de l'image ne semble pas tout à fait
correct…
Si l'image semble trop claire ou trop foncée quand [Auto.] est sélectionné, le niveau d'exposition peut être réglé avec
"Réglage d'exposition de la copie" dans les réglages système (administrateur).
• Pour modifier la résolution...
Lorsque vous réalisez une copie grand format, vous pouvez appuyer sur la touche [Résolution de la numéris.] pour
sélectionner la résolution de la numérisation. Les numéros qui permettent de sélectionner la vitre d'exposition sont
différents des numéros qui permettent de sélectionner le chargeur automatique de documents.
2-25
Contenu
COPIEUR
• Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Type d'exposition)
Il sert à modifier le type d'image de l'original par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'exposition en mode copie
Le niveau d'exposition utilisé pour le réglage d'exposition automatique peut être ajusté.
• Réglages système (administrateur) : Mode de numérisation couleur 600x600 ppp pour le chargeur de document /
Numérisation rapide couleur à partir de la vitre d'exposition / Mode de numérisation N&B 600 x 600 ppp pour le
chargeur de document / Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition
Vous pouvez modifier le réglage de la résolution par défaut.
2-26
Contenu
COPIEUR
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.)
Cette section explique la fonction de sélection automatique de taux (Taux auto.), qui sélectionne automatiquement le
taux correspondant au format du papier.
Lors d'un changement manuel de magasin papier, la touche [Taux auto.] apparaît dans l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [Taux auto.] pour sélectionner automatiquement le taux de réduction ou d'agrandissement en
fonction du format de l'original et du format du papier sélectionné.
Placer d'abord l'original puis sélectionnez le magasin papier, appuyez enfin sur la touche [Taux auto.].
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Exposition
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
Auto.
Pap.
Plain
Ordinaire
8½x11
Copie recto verso
A4
Sortie
8½x11
A4
5½x8½
A5
8½x14
A4
8½x11
A5
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
A4
Pap. Ordinaire
100%
Taux
Prévisualisation
Le taux sélectionné apparaît dans la zone d'affichage du taux de reproduction.
Dans le cas d'un original au format non standard, entrez le format pour utiliser le taux automatique.
• Pour annuler la fonction de sélection automatique du taux...
Appuyez sur la touche [Taux auto.] de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
• Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche
[100%].
Réglages système (Administrateur) : Réglages de l'état initial (Taux de repro.)
Cette fonction permet de modifier le taux de reproduction par défaut.
2-27
Contenu
COPIEUR
SELECTION MANUELLE DE TAUX (Taux prédéfinis/Zoom)
Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie pour sélectionner l'un des deux taux
d'agrandissement ou trois taux de réduction prédéfinis (maximum 200 %, minimum 50 %).
Vous pouvez également utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 50% et 200%
par pas de 1%.
Réglez le taux.
Appuyez sur une touche de taux et/ou de zoom prédéfini pour
choisir le taux.
Vous disposez de deux écrans de réglage. Utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre.
● 1er écran
OK
Taux de repro.
A5
70%
100
B5
A5
81%
Zoom
A4
B5
86%
A4
%
115%
B5
A4
122%
A5
B5
141%
A5
A4
1
2
100%
Taux auto.
• Touches d'agrandissement :
115%, 122% et 141% (système AB).
129% (système en pouces).
• Touches de réduction :
70%, 81% et 86% (système AB).
64% et 77% (système en pouces).
• Touche [100%]
Zoom XY
● 2ème écran
• Touches d'agrandissement (entre 1 et 3 taux)
200 %, autres (deux maximum)
• Touches de réduction (entre 1 et 3 taux)
50 %, autres (deux maximum)
• Touche [100%]
(A)
1
OK
Taux de repro.
50%
100
75%
Zoom
%
200%
2
150%
2
175%
80%
100%
Taux auto.
Zoom XY
• Touches (A)
Pour les touches (A), vous pouvez sélectionner n'importe quel taux à l'aide de la fonction "Programmer ou modifier
les mémoires de zoom" des réglages système (administrateur).
• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur une touche de réduction ou d'agrandissement afin de vous
rapprocher du taux souhaité, puis utilisez les touches de zoom pour un réglage plus précis.
• Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 50% et 200% par pas
de 1%.
Appuyez sur la touche
pour augmenter le taux ou sur la touche
pour le réduire. (Si vous continuez à
appuyer sur la touche
/
, le taux change automatiquement. Après 3 secondes, le taux change plus
rapidement.)
• Au lieu des touches
, vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et
changer la valeur à l'aide des touches numérotées.
• Si le message "Image plus grande que le papier de copie." apparaît quand un taux d'agrandissement est
sélectionné, l'image peut ne pas tenir sur le papier.
2-28
Contenu
COPIEUR
2
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Taux de repro.
A4
A5
70%
B5
A5
81%
A4
B5
86%
75
Zoom
%
115%
B5
A4
122%
A5
B5
141%
A5
A4
1
Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de
papier correspondant au taux de reproduction a été
sélectionné.
2
100%
Taux auto.
Zoom XY
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris
entre 50% et 200%.
Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche
[100%].
Réglages système (administrateur) : Programmer ou modifier les mémoires de zoom
Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 200 %) et deux mémoires de zoom de réduction (50 à 99 %) peuvent être
programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée.
2-29
Contenu
COPIEUR
MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION
EN LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY)
La fonction Zoom XY permet aux taux de reproduction horizontal et vertical d'être modifiés indépendamment.
Les taux de reproduction horizontal et vertical peuvent être compris entre 50% et 200% et sont fixés par pas de 1%.
Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous
Exemple d'un taux horizontal fixé à 50% et d'un taux vertical fixé à 70%
Copie
Original
1
A4
A5
70%
100
B5
A5
81%
Zoom
A4
B5
86%
%
115%
B5
A4
122%
A5
B5
141%
A5
A4
1
2
100%
Taux auto.
Zoom XY
(2)
(1), (3)
(4)
OK
Taux de repro.
Annuler
Zoom XY
50%
X
50
%
Y
70
%
Zoom
64%
(B)
(1) Appuyez sur la touche [X].
129%
200%
100%
(A)
Définissez les taux horizontaux et
verticaux.
La touche [X] est sélectionnée et le taux horizontal peut
être défini.
77%
2
Appuyez sur la touche [Zoom XY].
OK
Taux de repro.
(2) Utilisez les touches des taux prédéfinis (A) et
les touches de zoom (B) pour sélectionner le
taux de reproduction X (horizontal).
(A) Une touche de taux prédéfini activée n'apparaît pas
en surbrillance.
(B) Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour
sélectionner un taux compris entre 50% et 200% par
pas de 1%.
(A)
(3) Appuyez sur la touche [Y] et définissez le
taux Y (vertical) de la même manière
qu'avec la touche [X].
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un
format de papier correspondant au taux de reproduction a
été sélectionné.
• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur la touche d'un taux prédéfini (A) afin de vous rapprocher du taux
souhaité, puis utilisez les touches de zoom (B) pour un réglage plus précis.
• Au lieu des touches
, vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et
changer la valeur à l'aide des touches numérotées.
2-30
Contenu
COPIEUR
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris
entre 50% et 200%.
Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY...
Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY, appuyez sur la touche [Zoom XY] ou sur [Annuler].
2-31
Contenu
COPIEUR
FORMAT DES ORIGINAUX
SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL
Le format de l'original est défini sur "Rég. format orig. par défaut" dans les réglages système (administrateur), et le
réglage apparaît sur la touche [Original]. Cette section explique la procédure pour spécifier le réglage lorsque le format
de l'original est différent de celui indiqué sur la touche [Original].
Appuyez sur la touche [Original] puis procédez comme suit.
Sélectionner un format AB
(1)
(2)
(3)
OK
Original
Sortie des
originaux
Supérieure
Papier épais
A5
216x330
16K
B5
216x340
Vérif. format
AB
Pouce
A4
216x343
(2) Appuyez sur la touche du format approprié.
Lorsqu'un original au format carte est placé
dans le chargeur automatique de documents,
le format carte peut être sélectionné.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Format carte
Néant
Taille perso.
Entrée de la taille
(1) La destination de sortie de l'original peut
être sélectionnée pour le chargeur
automatique de documents.
Sélectionner un format en pouces
(2)
(1)
OK
Original
Sortie des
originaux
(3)
Supérieure
5½x8½
8½x14
8½x11
8½x132 5
(1) Appuyez sur la touche [AB
Pouce].
(2) Appuyez sur la touche du format approprié.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Papier épais
AB
Vérif. format
Pouce
8½x13
Format carte
Entrée de la taille
Taille perso.
Néant
• Réglages système (administrateur) : Rég. format orig. par défaut
A définir ainsi si vous utilisez fréquemment un format d'original précis. Le format défini apparaîtra sur la touche [Original].
Une fois ce réglage configuré, il est inutile de modifier le format de l'original.
• Réglages système (administrateur) : Réglage sortie originaux par défaut
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, la destination de sortie par défaut de l'original peut être réglée sur
la sortie supérieure ou la sortie pour papier épais. (Sauf lorsque "Entrée taille" ou Format carte" est sélectionné pour le
format de l'original.)
• Dans les situations ci-dessous, la sortie des originaux est fixée sur la sortie pour papier épais.
- Si "Format carte" est sélectionné
- Si le guide de l'original est réglé sur 74 mm (2-7/8") ou moins (Sauf lorsque "Vérif. format" est sélectionné)
- Si le chargeur automatique de documents numérise un original avec une valeur X (horizontale) de 105 mm (4-1/8") ou
moins
• Lorsque "Format carte" est sélectionné, il est impossible de copier si le guide de l'original est réglé sur 74 mm (2-7/8") ou
plus.
2-32
Contenu
COPIEUR
Spécification d'un format non standard
OK
Original
Sortie des
originaux
1
Supérieure
Appuyez sur la touche [Entrée taille].
Papier épais
A5
216x330
16K
B5
216x340
Vérif. format
AB
Pouce
A4
216x343
Format carte
Taille perso.
Entrée de la taille
(1)
Néant
(3)
OK
Original
Annuler
Entrée de la taille
X
297
(25~356)
mm
Y
210
(25~216)
mm
OK
Entrez la taille de l'original.
(1) Entrez la dimension horizontale (X) de
l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur)
pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la largeur de
l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur
l'écran de saisie de nombre. Lorsque vous utilisez la vitre
d'exposition, il est possible de saisir un nombre de 25 mm à 297 mm
(1" à 11-5/8").
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est
possible de saisir un nombre de 85 mm à 356 mm (3-1/4" à 14").
Quand un numéro à partir de 84 mm (3-1/8") et moins est saisi en
mode de copie recto verso, il est impossible de numériser un
original.
Si la largeur de l'original est inférieure à 85 mm (3-1/4"), utilisez la
vitre d'exposition.
(2)
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de
l'original.
2
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y (hauteur)
pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la hauteur de
l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur
l'écran de saisie de nombre. Lorsque vous utilisez la vitre
d'exposition, il est possible de saisir un nombre de 25 mm à 216 mm
(1" à 8-1/2").
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est
possible de saisir un nombre de 51 mm à 216 mm (2" à 8-1/2").
Si la dimension verticale de l'original est de moins de 51 mm (2"),
utilisez la vitre d'exposition.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial.
Vérifiez que les dimensions entrées apparaissent sur la
touche [Original].
• Quand vous saisissez en même temps un nombre entre 298 mm et 356 mm (11-3/4" à 14") pour la dimension X (horizontale) et
un nombre entre 25 mm et 50 mm (1" to 1-7/8") pour la dimension Y (verticale), l'original ne peut pas être numérisé.
• Si la valeur X (horizontale) est réglée sur 105 mm (4-1/8") ou moins et si la valeur Y (verticale) est réglée sur 74 mm (2-7/8") ou
moins, "Format carte" est automatiquement sélectionné et la sortie des originaux est fixée sur la sortie pour papier épais.
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le nombre.
2-33
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX
FREQUEMMENT UTILISES
Vous pouvez sauvegarder les formats spéciaux que vous utilisez souvent. Cette section explique comment enregistrer,
rappeler, modifier et effacer des formats spéciaux d'originaux.
Enregistrement des formats d'originaux (modification/effacement)
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 12 formats spéciaux.
Appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous
Sortie des
originaux
1
Appuyez sur la touche [Taille perso.].
OK
Original
Supérieure
Papier épais
A5
216x330
16K
B5
216x340
Vérif. format
AB
Pouce
216x343
A4
Format carte
Entrée de la taille
Néant
Taille perso.
Original
OK
Taille perso.
OK
Enregistrez le format de l'original.
(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].
(2) Appuyez sur une touche pour enregistrer le
format personnalisé.
X254 Y210
Appuyez sur une touche qui n'affiche aucun format
(
).
Enregistrer/Effacer
Rappeler
(2)
2
(1)
Si vous souhaitez modifier ou effacer une touche précédemment enregistrée…
Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou effacer. L'écran suivant apparaît.
Régler la taille de l'original.
Annuler
Effacer
Modifier
• Après avoir modifié la touche, appuyez sur [Modifier] puis passez à l'étape suivante.
• Pour effacer la touche, appuyez sur la touche [Effacer]. Vérifiez que le format de l'original a été effacé puis appuyez
sur la touche [OK].
2-34
Contenu
COPIEUR
(1)
(3)
Original
OK
Annuler
Entrée de la taille
3
X
297
(25~356)
mm
Y
210
(25~216)
mm
OK
Entrez la taille de l'original.
(1) Entrez la dimension horizontale (X) de
l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X
(largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez
la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La
dimension peut aller de 25 mm à 356 mm (1" à 14").
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de
l'original.
(2)
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.
Entrez la hauteur de l'original à l'aide des touches
numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de
nombre. La dimension peut aller de 25 mm à 216 mm (1"
à 8-1/2").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le nombre.
Les formats d'originaux enregistrés sont conservés même si l'alimentation électrique principale est coupée.
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
2-35
Contenu
COPIEUR
Rappel d'un format d'original enregistré
Pour rappeler un format d'original enregistré, appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie et
exécutez les étapes ci-dessous.
OK
Original
Sortie des
originaux
1
Supérieure
Appuyez sur la touche [Taille perso.].
Papier épais
A5
216x330
16K
B5
216x340
Vérif. format
AB
Pouce
216x343
A4
Format carte
Taille perso.
Entrée de la taille
(2)
2
Néant
(1)
(3)
Original
OK
Taille perso.
OK
Rappelez le format d'original enregistré
de votre choix.
(1) Appuyez sur l'onglet [Rappeler].
(2) Appuyez sur la touche du format d'original
que vous souhaitez rappeler.
X254 Y210
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Rappeler
Enregistrer/Effacer
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
2-36
Contenu
COPIEUR
SORTIE
Pour sélectionner les fonctions de sortie et le plateau de sortie, appuyez sur la touche [Sortie] dans l'écran initial du
mode copie. Les fonctions de sortie pouvant être sélectionnées sont tri, tri groupé, décalage et tri agrafage. Toutes les
explications des réglages ci-dessous supposent qu'un finisseur est installé.
(5)
(6)
OK
Sortie
(1)
(1)
Décalage
(2)
Tri
(3)
Tri agrafage
(4)
Tri groupé
Touche [Décalage]
(3)
Utilisez cette touche pour décaler chaque jeu de copies
par rapport au jeu précédent.
La fonction décalage est sélectionnée si la case est
cochée
et n'est pas active dans le cas contraire
.
(La case est automatiquement décochée lorsque la
fonction agrafage est sélectionnée.)
☞ Fonction décalage (page 2-38)
(2)
Utilisez cette touche pour trier les copies par jeux,
agrafer chaque jeu puis diriger les jeux vers le plateau.
(Remarque : les jeux ne sortent pas décalés sur le
plateau de sortie.)
☞ Fonction tri agrafage (page 2-39)
(4)
Touche [Tri groupé]
Les copies sont regroupées par page.
☞ Mode tri groupé (page 2-38)
Touche [Tri]
Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par
jeux.
☞ Mode tri (page 2-38)
Touche [Tri agrafage]
(5)
Affichage de la sortie papier
Une icône apparaît pour indiquer le mode de sortie.
(6)
Touche [OK]
Appuyez sur cette touche pour fermer l'écran de sortie et
revenir à l'écran initial.
L'écran ci-dessus illustre les touches qui apparaissent quand un finisseur est installé. Les touches présentes dépendent des
périphériques installés.
En outre, il peut ne pas être possible de sélectionner certaines touches en fonction des périphériques installés. En cas de
différence avec l'écran ci-dessus, reportez-vous à l'écran ci-dessous.
Exemple
Ecran sans finisseur installé.
OK
Sortie
Tri
Tri groupé
2-37
Contenu
COPIEUR
MODES DE SORTIE
Cette section traite des différents modes de sortie.
Mode tri
Mode tri groupé
Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par
jeux.
Exemple : Tri des feuilles imprimées en 5 jeux
Cette fonction regroupe les copies par page.
Exemple : Groupes de 5 copies de chaque page
Originaux
Originaux
Sortie
Sortie
Spécifiez le nombre de copies (5).
Spécifiez le nombre de copies (5).
Appuyez sur la touche [Sortie].
Sortie
Appuyez sur la touche [Sortie].
Sortie
Tri groupé
Tri
Appuyez sur la touche [Tri groupé].
Appuyez sur la touche [Tri].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
La fonction tri groupé est sélectionnée
automatiquement lorsqu'un original est placé sur la
vitre d'exposition.
• La fonction tri est sélectionnée automatiquement
lorsque des originaux sont placés sur le plateau du
chargeur de documents.
• Lorsque le dossier des fichiers temporaires
destinés à l'archivage de documents est plein, cela
affecte la copie en cas de copie d'un grand nombre
de pages avec la fonction tri. Pensez à effacer les
fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires.
Fonction décalage
Cette fonction est utilisée pour décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent sur le plateau de sortie, ce qui
permet de séparer facilement les différents jeux de copies.
Fonction décalage "activée"
Fonction décalage "désactivée"
2-38
Contenu
COPIEUR
Dans les cas suivants, il est impossible de sélectionner la fonction décalage :
• Quand un papier de format A5 (5-1/2" x 8-1/2") est sélectionné.
• Quand la fonction tri agrafage est sélectionnée.
Fonction tri agrafage
Les copies sont divisées par jeux comme avec la fonction tri, puis chaque jeu est agrafé et dirigé vers le plateau de
sortie.
Le rapport entre la position des agrafes, l'orientation du papier, les formats de papier acceptés pour l'agrafage et le
nombre de feuilles pouvant être agrafées est indiqué ci-dessous.
Pour plus d'informations sur l'orientation des originaux, référez-vous à la section "Orientation des originaux" (page
2-39).
Tri agrafage
Position des agrafes
Papier
Formats de papier acceptés
A4, B5, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2",
16K
Nombre de feuilles pouvant être agrafées
Maximum 30 feuilles
Orientation des originaux
Si vous utilisez la fonction tri agrafage, l'original doit être placé comme indiqué ci-dessous afin de permettre l'agrafage
du papier dans la position souhaitée.
Chargeur de documents
abc
A
B
C
abc
abc
A
B
C
2-39
A
B
C
abc
Vitre d'exposition
A
B
C
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
En plus du papier ordinaire, le plateau d'alimentation auxiliaire vous permet de réaliser des copies sur des transparents,
des enveloppes, des intercalaires et d'autres papiers spéciaux.
Pour plus d'informations concernant les types de papier pouvant être chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous
au "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) du chapitre "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour les
mises en garde concernant le chargement du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous au "CHARGEMENT DU
PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) du chapitre "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau
du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition…
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties
en dehors du document original seront copiées en noir entraînant
une utilisation excessive de la cartouche.
1
Placez le papier sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
Insérez le papier côté impression vers le bas.
2
Si le format du papier est supérieur au format A4R ou
8-1/2"x11"R, assurez-vous que l'extension du plateau est bien
sortie. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension
n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas
correctement.
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Couleur
Exposition
3
1.
2.
3.
4.
Auto.
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Sortie
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
2-40
Contenu
COPIEUR
Plateau d'alim. aux.
Magasin papier
1. A4
4
Vérifiez le réglage du type de papier du
plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
modifier le réglage, appuyez sur la
touche du type de papier.
OK
Choix papier
A4
Pap. Ordinaire
Pap. Ordinaire
2. A5
Pap. Ordinaire
3. A4
Pap. Ordinaire
4. A4
Pap. Ordinaire
Si vous n'avez pas besoin de modifier le format et le type du
papier qui apparaissent sous "Plateau d'alimentation
auxiliaire", allez à l'étape 7.
Choix papier
Annuler
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Sélectionnez le type de papier utilisé.
Sélectionner le type de papier.
5
Pré-imprimé
Recyclé
Perforé
Couleur
Papier fin
Etiquettes
Papier épais
Transparent
Enveloppe
Papier glacé
Pap. Ordinaire
Sélectionnez le type de papier du
plateau d'alimentation auxiliaire.
1
2
A en-tête
Papier épais : 106 - 209 g/m2 (28 - 56 lbs.bond)
(1)
(2)
(1) Sélectionnez le format de papier.
Choix papier
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Type
Recyclé
Sélectionnez le format de papier.
Touche [Auto-pouce]
Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation
auxiliaire est un format en pouces (8-1/2" x 11", etc.), le
format est détecté et sélectionné automatiquement.
Touche [Auto-AB]
Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation
auxiliaire est un format AB (A4, etc.), le format est détecté
et sélectionné automatiquement.
Touche [Taille perso.]
Appuyez sur cette touche si vous souhaitez entrer des
valeurs numériques pour le format du papier chargé.
☞ Entrez le format de papier du plateau d'alimentation.
(page 2-42)
Touche [Manuel]
Appuyez sur cette touche pour afficher la touche [16K].
Appuyez sur l'une de ces touches si vous avez chargé le
format de papier correspondant.
OK
Taille
Auto-pouce
Auto-AB
Taille perso.
8½x14
8½x11,7¼x10½,5½x8½
A4,A5,B5
216x330(8½x13)
X297
Y210
Manuel
6
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Quand [Enveloppe] est sélectionnée, spécifiez le format de l'enveloppe. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la
touche [OK].
2-41
Contenu
COPIEUR
(2)
(1)
OK
Choix papier
Plateau d'alim. aux.
Magasin papier
7
1. A4
Pap. Ordinaire
A4
Pap. Ordinaire
2. A5
Pap. Ordinaire
3. A4
Pap. Ordinaire
4. A4
Pap. Ordinaire
Sélectionnez le plateau d'alimentation
auxiliaire.
(1) Appuyez sur la touche du format de papier
que vous souhaitez utiliser sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
8
La numérisation commence.
• Les originaux placés sur le plateau du chargeur de documents sont copiés.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la
même touche [DEPART] que pour le premier original. )
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Entrez le format de papier du plateau d'alimentation.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Taille perso.], l'écran de saisie du format de papier apparaît.
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
OK
Entrée de la taille
OK
X297 Y210
X297 Y210
X
297
(148~356)
mm
Y
210
(100~216)
mm
AB
Pouce
X297 Y210
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique
X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.
Entrez la largeur du papier à l'aide des touches
numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de
nombre.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique
Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.
Entrez la hauteur du papier à l'aide des touches
numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de
nombre.
pour changer le nombre.
• Les formats de papier personnalisés enregistrés s'affichent sur les touches à gauche de l'écran. Les formats de papier
personnalisés sont enregistrés dans les réglages système. Pour plus de détails, voir "Réglages magasins papier" (page
7-14). du chapitre "7. REGLAGES SYSTEME". Si la touche du format que vous souhaitez entrer apparaît, appuyez
dessus.
2-42
Contenu
COPIEUR
MODES SPECIAUX
Cette section explique le Décalage de la marge, l'Effacement et d'autres modes spéciaux.
MODES SPECIAUX
Quand la touche [Modes spéciaux] est activée dans l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux apparaît. Le
menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre. Après
avoir sélectionné les réglages des modes spéciaux, appuyez sur la touche [OK] dans l'écran du menu des modes
spéciaux pour effectuer les réglages et pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Menu des modes spéciaux (1er écran)
Mode couleur
OK
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Couleur
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Pap.
Ordinaire
Copie
A4
Sortie
(1) Décalage de (2)
la marge
A4
A5
A4
A4
(4)
Fichier
(7)
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
(1)
couleurs
(7)
Touche [Décalage de la marge]
☞ AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge)
Touche [Effacement]
(8)
☞ EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES
Touche [Copie en brochure]
(9)
☞ REALISATION DE COPIES AU FORMAT
Tampon
(9)
Editer image
(12)
Fichier
Fichier temp.
Touche [Card Shot]
☞ COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR
Touche [Tampon]
☞ IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON
Touche [Editer image]
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-79)
(10) Touche [Réglages des couleurs]
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-87)
Touche [Const. travail]
☞ COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA
(11) Touche [Fichier]
Cette touche permet de sauvegarder un travail dans un
dossier de la fonction archivage de documents.
Touche [Interc. pour transparents]
☞ REALISATION DE COPIES SUR DES
(12) Touche [Fichier temp.]
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES (Interc. pour transparents)
(page 2-54)
(6)
(8)
1
2
2 en 1
SUR LES COPIES (Tampon) (page 2-61)
FOIS (Const. travail) (page 2-52)
(5)
transparents
UNE SEULE FEUILLE (Card Shot) (page 2-58)
BROCHURE (Copie en brochure) (page 2-50)
(4)
Copie en brochure
Prévisualisation
(Effacement) (page 2-48)
(3)
Card Shot
(3)
(5)Interc. pour (6)
(10)Réglages des (11)
(page 2-46)
(2)
Const.
travail
Effacement
Cette touche permet de sauvegarder un travail dans le
dossier des fichiers temporaires de la fonction archivage
de documents.
Touche [2 en 1]
☞ COPIE DE DEUX PAGES SUR UNE FEUILLE (2 en
1) (page 2-56)
2-43
Contenu
COPIEUR
Menu des modes spéciaux (2ème écran)
OK
Modes spéciaux
(1)
(2)
Compteur
originaux
Epreuve
(4)
(1)
Mode numéris.
lente
(3)
Original
form. mix.
(5) Mise en page 8
2
2
cartes visite
(4)
Touche [Epreuve]
☞ CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION
(Epreuve) (page 2-98)
(2)
☞ COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
(page 2-104)
Touche [Compteur Orig:]
(5)
☞ VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA COPIE
(Compteur originaux) (page 2-101)
(3)
Touche [Mode num. lente]
Touche [Mise en page 8 cartes visite]
☞ COPIE DE PLUSIEURS CARTES DE VISITE (Mise
en page 8 cartes visite) (page 2-106)
Touche [Original form. mix.]
☞ COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS
(Original form. mix.) (page 2-102)
• Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas
autorisées. Dans ce cas, un message est affiché pour signaler que la combinaison n'est pas possible.
• Le menu affiché varie selon le pays et la région.
2-44
Contenu
COPIEUR
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les
touches sont utilisées comme suit :
(A)
(B)
(C)
OK
Modes spéciaux
Annuler
Décalage de la marge
OK
Bas
Droite
Gauche
Recto
10
Verso
(0~20)
mm
10
(0~20)
mm
Haut
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial du mode copie.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez
sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à
l'écran du menu des modes spéciaux.
2-45
Contenu
COPIEUR
AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la
marge)
Cette fonction permet de décaler l'image vers la droite, vers la gauche, vers le haut ou vers le bas afin d'ajuster la
marge.
C'est pratique lorsque vous souhaitez perforer les copies.
Décaler l'image vers la droite de façon à pouvoir relier les copies à gauche avec une ficelle
Sans la fonction
décalage de la marge
1
1
Avec la fonction
décalage de la marge
1
Les trous de perforation
rognent une partie de
l'image.
1
L'image est décalée de
façon à faire de la place
aux trous sans rogner
l'image.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Décalage de la marge].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-43)
(1)
(2)
(3)
(1) Appuyez sur la position de la marge.
OK
Modes spéciaux
Annuler
Décalage de la marge
Sélectionnez l'une des 4 positions.
OK
(2) Spécifiez la largeur de la marge à l'aide des
touches
.
Bas
3
Droite
Gauche
Recto
10
Verso
(0~20)
mm
Sélectionnez le décalage de la marge.
10
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1").
(0~20)
mm
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Haut
2-46
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Si vous avez sélectionné le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original
et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
La rotation de copie ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction décalage de la marge.
Pour annuler le réglage de la fonction Décalage de la marge...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial du décalage de la marge
Le réglage du décalage de la marge par défaut peut être fixé entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm
(1/2").
2-47
Contenu
COPIEUR
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES
(Effacement)
La fonction effacement permet d'éliminer les ombres sur les bords de l'image qui peuvent apparaître lorsque vous
copiez des documents épais ou des livres.
En cas de copie d'un livre épais
Sans la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici
Des ombres apparaissent
sur la copie.
Avec la fonction
effacement
Aucune ombre n'apparaît
sur la copie.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement de la face
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-43)
2-48
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
Annuler
Effacement
des bords
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre
choix.
OK
Modes spéciaux
Effacement
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
(3)
OK
Sélectionnez l'une des 2 positions.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à
l'écran suivant.
Bord
10
(0~20)
mm
Effacement
Effacement de
la face
Effacement de la face
OK
Annuler
Position d'effac.
pour face 2 original
Haut
Gauch
Droite
Même face que
face 1
Autre face que
face 1
Bas
3
Cochez la case correspondant au bord que vous souhaitez
effacer et assurez-vous qu'une coche apparaît bien à l'écran.
Pour la copie recto verso d'un original simple ou d'originaux
recto verso, définissez le bord à effacer sur le verso.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le
bord situé dans la même position que celui du recto est
effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord
opposé au bord effacé du recto est effacé.
Après avoir terminé les réglages d'effacement des bords,
appuyez sur la touche [OK].
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Si vous avez sélectionné le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original
et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si un réglage de taux est associé à un réglage d'effacement, la largeur d'effacement sera modifiée en fonction du taux
sélectionné.
Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50 %, la largeur d'effacement sera
de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2").
2-49
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES AU FORMAT
BROCHURE (Copie en brochure)
Cette fonction copie 2 pages de l'original au recto et 2 pages de l'original au verso de chaque feuille de papier de sorte
que les copies peuvent être pliées au centre pour former une brochure.
Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure.
Copie en brochure à partir de 8 pages
Brochure
Originaux
5
4
2
Page 2
3
4
Page 3
2
Page 4
3
Page 1
7
5
6
Page 5
Page 6
7
Page 7
5
7
Page 8
Côté de la reliure
Reliure à gauche
7
7
3
5
4
2
3
5
2
5
5
4
Reliure à droite
7
7
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Si l'agrafage est activé lorsqu'un finisseur est installé, l'agrafage se fera à l'endroit indiqué ci-dessous sur le papier.
cba
Haut de l'image
vers la droite
1
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
S'il s'agit d'originaux recto verso, placez-les sur le plateau du chargeur de documents.
2-50
Contenu
COPIEUR
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie en brochure].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-43)
Annuler
Copie en brochure
3
Sélectionnez les paramètres de copie en
brochure.
OK
Modes spéciaux
OK
(1) Si l'original est simple, appuyez sur la
touche [Recto]. Si l'original est recto verso,
appuyez sur la touche [Recto ver.].
Original
Recto
Recto ver.
Reliure
à gauche
(1)
(2) Sélectionnez le côté de la reliure ([Reliure à
gauche] ou [Reliure à droite]).
Reliure
à droite
(2)
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Modes spéciaux
Annuler
Copie en brochure
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
OK
4
Original
Recto
Recto ver.
Reliure
à gauche
Reliure
à droite
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la
dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche
[DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Quand la fonction copie en brochure est sélectionnée, la copie en mode tri groupé et agrafage n'est pas possible.
• Lorsque la fonction copie en brochure est activée, le mode copie recto verso est automatiquement sélectionné. Si certains réglages
sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie en brochure ne peut pas être utilisée.
• Numérisez les originaux dans l'ordre de la première à la dernière page. La machine règle automatiquement l'ordre de copie. Quatre
pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement produites à la fin si le nombre de pages originales
n'est pas un multiple de quatre.
• Pour regrouper des originaux paysage en brochure à l'aide d'une reliure…
Placez les originaux dans l'orientation indiquée puis sélectionnez [Reliure à droite] au point (2) de l'étape 3.
Résultat
Originaux
abc
def
abc
ghi
cba
def
jkl
Chargeur de
documents
Vitre d'exposition
ghi
Pour annuler la copie en brochure...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-51
Contenu
COPIEUR
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A
LA FOIS (Const. travail)
Lors de la copie d'un grand nombre de pages, cette fonction permet de diviser les originaux en plusieurs jeux et de
charger les jeux un par un dans le chargeur automatique de documents.
Utilisez cette fonction si vous souhaitez copier tous les originaux comme un seul travail mais que le nombre de pages
dépasse le nombre maximum de feuilles pouvant être insérées dans la machine.
Cette fonction est commode quand vous souhaitez trier les copies d'un grand nombre d'originaux en plusieurs lots. Tous
les originaux étant copiés dans des travaux simples, vous vous épargnez l'ennui de trier les copies qui seraient requises
si les originaux étaient répartis dans des travaux de copie séparés.
Lors de la numérisation des originaux en plusieurs jeux, divisez les feuilles de sorte que le nombre de feuilles par jeu ne
dépasse pas le nombre maximal de feuilles pouvant être chargé, puis commencez la numérisation du jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Trier les copies d'un nombre important d'originaux en 2 jeux
Les originaux sont
numérisés en
plusieurs jeux
Originaux
1
1
1
1
101
Repère
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
1
(2)
(3)
OK
Modes spéciaux
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 2-43)
Décalage de la marge
2
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Const.
travail
Effacement
Copie en brochure
Interc. pour
transparents
2 en 1
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
1
2
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-52
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le
premier jeu d'originaux.
3
La numérisation commence.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
4
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour le deuxième lot et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier lot.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
). Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
L'image ne tient pas dans la zone
de copie multiple. Le taux de repro.
sera défini sur 50 %.
5
Fin lecture
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si le dossier de fichier temp. destiné à l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en mode de construction de
travail. Pensez à effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires.
Pour annuler le mode Construction de travail....
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-53
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES SUR DES
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES
(Interc. pour transparents)
En cas de réalisation de copies sur des transparents, les feuilles risquent de coller entre elles à cause de l'électricité
statique. Vous pouvez utiliser la fonction intercalaires pour transparents pour insérer automatiquement une feuille de
papier entre chaque transparent, afin que les feuilles soient plus faciles à manipuler.
Vous pouvez également réaliser des copies sur les intercalaires.
B
C
A
Intercalaires
Placez les transparents sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
• Les transparents doivent être placés sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
• Placez le transparent face vers le bas sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
Lorsque vous placez des transparents, placez-les de sorte
que le coin arrondi soit à l'avant gauche.
• Après chargement du transparent, configurez les réglages
du plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans
"REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-40).
1
Placez le document original.
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Interc. pour transparents].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-43)
2-54
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Modes spéciaux
Annuler
Interc. pour transparents
Magasin papier
Impr. sur intercalaires
Oui
4
OK
Non
Sélectionnez les paramètres d'insertion.
(1) Précisez si des copies doivent être
réalisées sur les intercalaires ([Oui] ou
[Non]).
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Magasin1
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Description de (A)
Si vous sélectionnez des intercalaires pour transparents,
le papier adéquat est automatiquement sélectionné. Le
magasin papier, ainsi que le format et le type de papier
automatiquement sélectionnés sont indiqués à cet
emplacement.
A4
Pap. Ordinaire
(A)
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La copie commence.
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Ce mode ne permet pas de sélectionner le nombre de copies.
• En cas de réalisation de copies recto verso, seul le mode "Copie recto verso vers recto simple" peut être utilisé.
Pour annuler la fonction Intercalaires pour transparents....
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
2-55
Contenu
COPIEUR
COPIE DE DEUX PAGES SUR UNE FEUILLE
(2 en 1)
Vous pouvez copier deux pages sur une feuille de papier. Utilisez cette fonction pour présenter plusieurs pages sous un
format compact ou pour montrer un aperçu de toutes les pages d'un document.
En copiant deux originaux sur une feuille, la quantité de papier utilisé peut être réduite de moitié.
A
A B
B
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Si l'agrafage est activé lorsqu'un finisseur est installé, l'agrafage se fera à l'endroit indiqué ci-dessous sur le papier.
cba
1
Haut de l'image
vers la droite
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [2 en 1].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-43)
2-56
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Modes spéciaux
Annuler
2 en 1
Mise en page
Sélectionnez la mise en page, puis la
bordure.
(3)
(1) Sélectionnez la mise en page.
OK
Sélectionnez l'ordre selon lequel les originaux doivent
être disposés sur la copie.
Bordure
Mise en page
3
Les flèches sur les schémas ci-dessus indiquent
l'agencement des images.
(2) Sélectionnez la bordure.
Vous pouvez choisir un trait continu, discontinu, ou
aucune bordure du tout.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si vous utilisez la fonction 2 en 1, le taux de reproduction de la copie est sélectionné automatiquement en fonction du format
des originaux, du format de papier et du nombre de pages à copier sur une seule feuille. Le taux de réduction minimum est
de 50%. Le format des originaux, le format de papier et le nombre de pages sélectionné peuvent nécessiter un taux de
reproduction inférieur à 50%. Etant donné que dans ce cas la copie s'effectue avec un taux de 50%, une partie des images
risque d'être rognée.
Pour annuler la fonction 2 en 1...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-57
Contenu
COPIEUR
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot)
Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte sur une seule feuille.
Utilisez cette fonction pour réaliser des copies de pièces d'identité et pour économiser du papier.
Copies
Originaux
Recto
Verso
Exemple d'une copie paysage
au format A4 (8-1/2" x 11")
Mode couleur
Sélectionnez le papier à utiliser pour la
fonction Card Shot.
Modes spéciaux
Couleur
Copie recto verso
Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS
PAPIER" (page 2-10).
Normal
A4
Exposition
1
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
Placez le document original.
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la
vitre d'exposition.
• Placez l'original dans le chargeur automatique de
documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
(page 1-36)
• Placez l'original sur la vitre d'exposition ➞ Placez
comme indiqué sur le tableau ci-contre.
Placez l'original comme illustré ci-dessous lorsque vous
utilisez le plateau du chargeur de documents.
Originaux
Recto
Résultat
A
A
Verso
B
B
A
2-58
Contenu
COPIEUR
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-43)
(1)
(C)
(2)
Sélectionnez les réglages de la fonction
card shot.
OK
Modes spéciaux
X
86
(25~210)
mm
Y
54
(25~210)
mm
(1) Entrez la taille de l'original.
OK
Annuler
Card Shot
Ajuster au
format env
(A)
Réinit. format
(B)
Avec la touche [X] en surbrillance, entrez la dimension X
(horizontale) de l'original à l'aide des touches
.
Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension Y
(verticale) de l'original à l'aide des touches
.
Vous pouvez également appuyez directement sur une
touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier
un nombre à l'aide des touches numériques.
(A) Appuyez sur la touche [Ajuster à la page] pour
agrandir ou réduire les images en fonction du format
sélectionné afin qu'elles correspondent au format du
papier.
(B) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour rétablir les
dimensions horizontale et verticale fixées dans
"Réglages de la fonction card shot" des réglages
système (administrateur).
(C) Sélectionnez l'orientation de l'image de l'original dans
"Orientation de l'image".
Orientation de l'image
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Vérifiez que
les dimensions entrées apparaissent sur la touche
[Original].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Suivez la procédure ci-dessous pour placer l'original sur la vitre
d'exposition.
Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]
pour numériser le verso de la carte.
6
Utilisez la même touche [DEPART] que celle que vous avez utilisée pour numériser le recto de la carte.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-59
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
La copie commence.
L'image ne tient pas dans la zone
de copie multiple. Le taux de repro.
sera défini sur 50 %.
7
Fin lecture
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Seul un papier de format standard peut être utilisé.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction Zoom XY.
• L'image ne peut pas être pivotée quand vous utilisez cette fonction.
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages système (administrateur) : Réglages de la fonction card shot
Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir pour le format lorsque vous appuyez sur la touche [Réinit. format]. Vous
pouvez entrer des valeurs comprises entre 25mm et 210mm (1" et 8-1/2") pour les dimensions horizontale et verticale.
Le réglage usine est de 86 mm (3-3/8") pour X (largeur) et 54 mm (2-1/8") pour Y (hauteur).
2-60
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN
TAMPON SUR LES COPIES (Tampon)
Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou un texte sur les copies.
Six positions d'impression sont disponibles : en haut à gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en
bas au milieu et en bas à droite.
Ces positions sont divisées en zones utilisées pour la date, le numéro de page et le texte d'une part (A ci-dessous), et
en zones pour imprimer un tampon d'autre part (B ci-dessous).
En haut à gauche
En haut au milieu
A
En bas à gauche
En haut à droite
B
En bas au milieu
Tampon
Zone
d'impression
Nombre maximum
de positions
Date
A
1 seule position
Tampon
B
6 positions
Numérotation
de pages
A
1 seule position
Texte
A
6 positions
En bas à droite
• Si le contenu du tampon sélectionné pour une position recouvre le contenu du tampon d'une autre position, la priorité sera
attribuée dans l'ordre suivant : côté droit, côté gauche, centre. Les parties cachées à cause du chevauchement ne sont
pas imprimées.
• Le texte est imprimé au format prédéfini quel que soit le taux de reproduction ou le format de papier sélectionné.
• Le texte est imprimé avec le niveau d'exposition prédéfini quel que soit le réglage de l'exposition.
• En fonction du format de papier, il se peut qu'une partie du contenu imprimé soit rognée ou décalée par rapport à sa
position.
Combinaison avec d'autres modes spéciaux
Lorsque la fonction tampon est utilisée en combinaison avec les modes spéciaux suivants, ces modes s'appliquent
également au contenu du tampon.
Modes spéciaux
Impression
Décalage de marge
En même temps que l'image, le contenu du tampon est décalé de la largeur de la marge.
Centrage
A la différence d'une image qui bouge, l'image sera imprimée dans la position définie dans le
tampon.
Card Shot
Le tampon est imprimé sur chaque feuille.
2 en 1
Le contenu de l'impression est imprimé sur toutes les pages de l'original.
Copie en brochure
Le tampon est imprimé sur chaque page de la brochure.
2-61
Contenu
COPIEUR
PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON
Pour sélectionner les réglages de tampon, suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Si l'agrafage est activé lorsqu'un finisseur est installé, l'agrafage se fera à l'endroit indiqué ci-dessous sur le papier.
cba
1
Haut de l'image
vers la droite
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Tampon].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-43)
2-62
Contenu
COPIEUR
Sélectionnez la position d'impression.
OK
Modes spéciaux
Annuler
Tampon
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
OK
3
6
2
5
1
4
1
2
Mise en page
Sélectionnez parmi les 6 positions possibles : en haut à
gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche,
en bas au milieu et en bas à droite.
Vous pouvez également passer cette étape et passer
directement à l'étape suivante. Dans ce cas, les éléments du
tampon seront imprimés dans les positions suivantes :
Date : En haut à droite
Tampon : En haut à gauche
Numérotation de pages : En bas au milieu
Texte : En haut à gauche
Position d'impression
En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les
différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
3
1
Non sélectionnée, le réglage du tampon
n'a pas été sélectionné.
1
Sélectionnée au cours de la sélection
du réglage de tampon.
1
Non disponible, le réglage du tampon a
déjà été attribué.
• La "Date" et la "Numérotation de pages" ne peut pas être spécifiée sur plusieurs positions. Si vous appuyez sur les
touches [Date] ou [Numérotation de pages] alors que "Date" ou "Numérotation de pages" a déjà été inséré, un
message s'affiche et vous demande si vous souhaitez déplacer cet élément vers la position sélectionnée. Pour
déplacer l'élément, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
• Si vous essayez de régler "Date", "Texte" ou "Numérotation de pages" dans une position déjà occupée par l'un de
ces éléments, un message apparaît. Pour remplacer l'élément précédemment sélectionné par le nouvel élément,
appuyez sur la touche [Oui]. Pour conserver l'ancien élément, appuyez sur la touche [Non].
Annuler
Tampon
4
Sélectionnez la fonction Tampon.
OK
Modes spéciaux
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
OK
3
6
2
5
1
4
Mise en page
1
2
Pour plus d'informations sur chaque élément du tampon, voyez
les sections suivantes :
Date :
IMPRESSION DE LA DATE (Date)
(page 2-65)
Tampon :
IMPRESSION D'UN TAMPON
(Tampon) (page 2-67)
Numérotation de pages : IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE
SUR LES COPIES (Numérotation de
pages) (page 2-69)
Texte :
IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)
(page 2-73)
2-63
Contenu
COPIEUR
Annuler
Tampon
5
Une fois les réglages du tampon
terminés, appuyez sur la touche
OK
Modes spéciaux
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
OK
3
6
2
5
1
4
.
1
2
Mise en page
Sélectionnez les réglages des originaux.
(2)
Tampon
Annuler
Orientation de l'original
(1) Appuyez sur la touche [Orientation original]
et spécifiez l'orientation de l'original.
OK
Modes spéciaux
OK
S'il s'agit d'originaux recto verso, appuyez sur la touche
et spécifiez la position de la reliure (brochure ou
bloc-notes).
2
Orig. type recto verso
2
6
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Pour modifier la position d'un tampon ou effacer l'un de
ses éléments, appuyez sur la touche [Mise en page].
☞ VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU
TAMPON (Mise en page) (page 2-77)
Mise en page
(1)
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Si vous avez sélectionné le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et
les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
7
• Si vous avez sélectionné l'impression couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Même si le mode couleur est
sélectionné, si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], le tampon sera imprimé en noir et blanc.
• Si le réglage d'impression couleur est sélectionné, la copie sera comptée comme copie couleur même si elle est en
noir et blanc.
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le tampon…
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-64
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DE LA DATE (Date)
Vous pouvez imprimer la date sur les copies. Vous pouvez sélectionner la position de la date, la couleur, le format et la
page (première page uniquement ou toutes les pages).
Exemple : Impression de 4 AVRIL 2010 dans le coin supérieur droit du papier.
04/AVR/2010
1
Appuyez sur la touche [Date] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-62).
Définissez le format de la date.
Tampon
Annuler
Date
OK
Page 1
AAAA/MM/JJ
Couleur d'imp.
Bk(Noir)
2
MM/JJ/AAAA
Toutes pages
JJ/MM/AAAA
04/APR/2010
MM JJ, AAAA
(1)
Modif. de la date
Annuler
AAAA/MM/JJ
(2) Si vous avez sélectionné [AAAA/MM/JJ],
[MM/JJ/AAAA] ou [JJ/MM/AAAA], appuyez
sur la touche [/], [.], [-] ou [ ] pour
sélectionner le séparateur.
(2)
Tampon
Date
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
format de votre choix.
OK
Page 1
Couleur d'imp.
Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.]
et sélectionnez la couleur à utiliser pour
l'impression.
Sélectionnez la couleur de votre choix puis appuyez sur la
touche [OK].
Bk(Noir)
MM/JJ/AAAA
Toutes pages
JJ/MM/AAAA
04/AVR/2010
MM JJ, AAAA
Tampon
Modif. de la date
OK
Couleur d'imp.
3
Bk(Noir)
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC], la date sera imprimée en noir et blanc.
• Si la date est imprimée en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur.
2-65
Contenu
COPIEUR
Vérifiez la date affichée. Pour modifier la
date, appuyez sur la touche [Modif. de la
date].
Tampon
Annuler
Date
AAAA/MM/JJ
OK
Page 1
Couleur d'imp.
Sélectionnez la date à utiliser puis appuyez sur la touche [OK].
Bk(Noir)
MM/JJ/AAAA
Toutes pages
JJ/MM/AAAA
Tampon
04/AVR/2010
OK
Modification de la date
MM JJ, AAAA
Modif. de la date
Année
Mois
Jour
2010
04
04
4
Au lieu des touches
, vous pouvez aussi appuyer sur
les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la
valeur à l'aide des touches numériques.
• Si vous avez sélectionné une date qui n'existe pas (comme le 30 février), la touche [OK] sera grisée pour empêcher
la validation de la date.
• La modification de la date à imprimer ne change pas la date enregistrée dans la machine sous la fonction "Horloge"
des réglages système.
Sélectionnez les pages où la date doit
être imprimée, puis appuyez sur la
touche [OK].
Tampon
Annuler
Date
AAAA/MM/JJ
5
OK
Page 1
Couleur d'imp.
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-62) pour terminer la procédure de copie.
Bk(Noir)
MM/JJ/AAAA
Toutes pages
JJ/MM/AAAA
04/AVR/2010
MM JJ, AAAA
Modif. de la date
Pour annuler l'impression de la date...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-66
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon)
Un texte comme "CONFIDENTIEL" peut être imprimé en blanc sur un fond foncé à la manière d'un "Tampon".
Vous pouvez sélectionner la position du tampon, la couleur, la densité et les pages (première page uniquement ou
toutes les pages).
Imprimer "CONFIDENTIEL" en haut à gauche
CONFIDENTIEL
Les 12 sélections suivantes sont disponibles pour le texte du tampon.
CONFIDENTIEL
PRIORITE
EPREUVE
FINAL
POUR INFO.
NE PAS COPIER
IMPORTANT
COPIE
URGENT
BROUILLON
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Vous avez le choix entre 3 niveaux de densité pour l'arrière-plan du tampon.
Vous avez le choix entre sept couleurs pour la couleur de tampon.
Vous pouvez sélectionner 2 formats de tampon.
1
Appuyez sur la touche [Tampon] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-62).
Tampon
Annuler
Tampon
2
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
OK
Appuyez sur la touche du tampon de
votre choix.
Page 1
Couleur d'imp.
Bk
1
2
3
Taille
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
Toutes pages
2-67
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.]
et sélectionnez la couleur et le niveau de
densité.
Tampon
Annuler
Tampon
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
OK
Page 1
Couleur d'imp.
Bk
1
2
Sélectionnez la couleur de votre choix.
Pour foncer la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche
. Pour éclaircir la couleur sélectionnée, appuyez sur la
touche
.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
3
Toutes pages
EPREUVE
FINAL
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
Taille
Tampon
3
OK
Couleur d'imp.
Bk(Noir)
Exposition
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
1
2
3
• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC], le tampon sera imprimé en noir et blanc.
• Si le tampon est imprimé en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur.
Appuyez sur la touche [Plus
grand Plus petit] pour sélectionner la
taille du tampon.
Tampon
Annuler
Tampon
4
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
OK
Page 1
Couleur d'imp.
Bk
1
2
3
Toutes pages
Taille
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
Sélectionnez les pages où le tampon
doit être imprimé, puis appuyez sur la
touche [OK].
Tampon
Annuler
Tampon
5
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
OK
Page 1
Couleur d'imp.
Bk
1
2
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-62) pour terminer la procédure de copie.
3
Taille
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
Toutes pages
Vous ne pouvez pas modifier le texte du tampon.
Pour annuler un réglage de tampon...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-68
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES
COPIES
(Numérotation de pages)
Vous pouvez imprimer les numéros de page sur les copies.
Vous pouvez sélectionner la position de la numérotation, la couleur, le format et le numéro des pages.
Imprimer les numéros de page en bas au milieu.
1
2
3
1
Appuyez sur la touche [Numérotation de pages] dans l'écran de sélection du
tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-62).
2-69
Contenu
COPIEUR
Tampon
Annuler
Numérotation de pages
OK
Couleur d'imp.
Format de la numérot. de pages
Bk(Noir)
1,2,3..
(1),(2),(3)..
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
Total de pages
1
Numéro de page
Page
Sélectionnez le format des numéros de
page.
Si la touche [1/5, 2/5, 3/5] est sélectionnée,
Les numéros sont imprimés sous la forme "Numéro de
page/Total de pages". "Auto." est sélectionné par défaut pour le
nombre total de pages, ce qui signifie que le nombre total de
pages est automatiquement considéré comme égal au nombre
de pages numérisées. Pour spécifier le nombre de pages
manuellement, par exemple lorsqu'un grand nombre
d'originaux sont divisés en plusieurs jeux pour être numérisés,
appuyez sur la touche [Manuel] pour afficher l'écran de saisie
du nombre de pages.
Tampon
Annuler
Numérotation de pages
OK
Couleur d'imp.
Format de la numérot. de pages
1,2,3..
2
Bk(Noir)
(1),(2),(3)..
Total de pages
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
1
Numéro de page
Page
Entrez le nombre total de pages (entre 1 et 999) à l'aide des
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le
réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur,
appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon
numéro.
• En cas de réalisation de copies recto verso, le nombre total de pages est le nombre de faces recto et verso. Si la
dernière page est blanche, elle n'est pas comptée.
• En combinaison avec la fonction "2 en 1" ou "Card Shot", le nombre total de côtés du papier copiés figure sur le
nombre total de pages.
• En combinaison avec la fonction "Copie en brochure", le nombre total de pages est le nombre de pages de la
brochure créée.
2-70
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.].
Tampon
Annuler
Numérotation de pages
OK
Sélectionnez la couleur de votre choix.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
Couleur d'imp.
Format de la numérot. de pages
1,2,3..
Bk(Noir)
Tampon
(1),(2),(3)..
Total de pages
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
1
OK
Couleur d'imp.
Numéro de page
Bk(Noir)
Page
3
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC], les numéros de page seront imprimés en noir et blanc.
• Si les numéros de page sont imprimés en couleur sur des copies en noir et blanc, les copies sont ajoutées au total
des copies couleur.
Tampon
Annuler
Numérotation de pages
OK
Couleur d'imp.
4
Format de la numérot. de pages
1,2,3..
Bk(Noir)
Si vous n'avez pas besoin de configurer les réglages de
numérotation des pages, passez à l'étape 7.
(1),(2),(3)..
Total de pages
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
1
Numéro de page
Page
Tampon
OK
Numéro de page
Sélectionnez les réglages de la fonction
numéro de page.
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
Auto.
Manuel
Pour configurer des réglages de numéro
de page, appuyez sur la touche [Numéro
de page].
Premier numéro
1
Dernier numéro
Auto.
Impression démarre à partir page
(2) Spécifiez le premier et le dernier numéro,
ainsi qu'un numéro pour la fonction
"Impression démarre à partir page".
Appuyez sur chaque touche puis entrez un numéro à
l'aide des touches numériques (1 à 999).
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le
réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur,
appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon
numéro.
1
(1)
(2)
5
• Vous ne pouvez pas entrer un "Dernier numéro" plus petit que le "Premier numéro".
• Le "Dernier numéro" par défaut est sur "Auto.", ce qui signifie que les numéros de page sont automatiquement imprimés
jusqu'à la dernière page en fonction de la configuration du "Premier numéro" et de la fonction "Comptage
couv./intercalaires".
• Si le "Dernier numéro" sélectionné est plus petit que le "Total de pages", les numéros de page ne sont plus imprimés
après avoir atteint la page spécifiée comme "Dernier numéro".
• L'"Impression démarre à partir de la page" est utilisé pour définir le numéro de page à partir duquel vous voulez
commencer à imprimer les numéros de page. Par exemple, si "3" est configuré et qu'une copie simple est en cours, les
numéros de page seront imprimés à partir de la 3ème page de la copie (3ème page de l'original). Si la copie recto verso
est en cours, les numéros de page seront imprimés à partir de la 2ème page de la copie (3ème page de l'original).
2-71
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
OK
Numéro de page
Auto.
6
Manuel
Premier numéro
1
Dernier numéro
Auto.
Impression démarre à partir page
1
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Annuler
Numérotation de pages
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-62) pour terminer la procédure de copie.
OK
Couleur d'imp.
7
Format de la numérot. de pages
1,2,3..
Bk(Noir)
(1),(2),(3)..
Total de pages
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Auto.
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Manuel
1
Numéro de page
Page
• Lorsque la fonction "Numérotation de pages" est sélectionnée, le mode tri groupé n'est pas disponible. Le mode passe
automatiquement en mode tri.
• Si la position de la numérotation est définie à droite ou à gauche pour une copie en brochure, la position de l'impression
change de façon à ce que les numéros de page apparaissent toujours vers l'extérieur de chaque page ouverte (côtés droit
et gauche des pages ouvertes). Si un tampon est inséré dans la même zone que les numéros de page, la position du
tampon change en même temps que la position de la numérotation.
Si un autre élément de tampon a déjà été inséré dans cette nouvelle position, les numéros de page changent de côté en
alternance avec celui-ci.
Les éléments du tampon qui ne sont pas situés dans une position affectée par le changement de position de la
numérotation sont imprimés dans la position définie initialement.
Exemple : avec quatre pages copiées en brochure et une numérotation au format "1, 2, 3...", le résultat est le suivant :
dans cet exemple, la numérotation est située en bas de page et la date en en-tête, et donc la position de la date
ne change pas.
Paramètres d'impression
04/AVR/2010
Date
Tampon
No.
Recto
04/AVR/2010
CONFIDENTIEL
Texte
4
Verso
04/AVR/2010
CONFIDENTIEL
AAA AAA
1
04/AVR/2010
CONFIDENTIEL
2
CONFIDENTIEL
AAA AAA
3
Pour annuler la fonction Numérotation de pages...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-72
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)
Vous pouvez imprimer un texte que vous avez entré sur les copies. Jusqu'à 30 chaînes de caractères peuvent être
enregistrées.
Exemple : impression de "Réunion de planification d'avril 2010" en haut à gauche
Réunion de planification d'avril 2010
1
Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-62).
Appuyez sur la touche [Rappeler].
Tampon
Annuler
Texte
OK
Page 1
2
Couleur d'imp.
Préréglé
Rappeler
Bk(Noir)
Toutes pages
Enregistrer/Effacer
Entrée directe
(1)
Spécifiez le texte à imprimer.
(2)
(1) Appuyez sur la chaîne de caractères de
votre choix.
Tampon
Annuler
Texte
5
3
Appuyez sur la touche [Entrée directe] pour afficher l'écran de
saisie du texte. Une fois que vous avez entré tous les
caractères, appuyez sur la touche [OK].
Pour enregistrer ou effacer une chaîne de caractères, appuyez
sur la touche [Enregistrer/Effacer].
☞ Enregistrement, modification et effacement des chaînes de
caractères (page 2-75)
OK
Vous pouvez appuyer sur la touche [5
10] pour
commuter le nombre de touches affichées à l'écran entre
5 et 10. Lorsque l'affichage par 5 touches est sélectionné,
le contenu du texte apparaît en entier sur chaque touche.
10
Rappeler
No.01 AAA AAA
No.02 BBB BBB
No.03 CCC CCC
No.04 DDD DDD
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
1
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2-73
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.].
Tampon
Annuler
Texte
Sélectionnez la couleur de votre choix. Une fois les réglages
terminés, appuyez sur la touche [OK].
OK
Page 1
AAA AAA
Tampon
Couleur d'imp.
Préréglé
Rappeler
Bk(Noir)
OK
Couleur d'imp.
Toutes pages
Enregistrer/Effacer
Entrée directe
Bk(Noir)
4
R(Rouge)
V(Vert)
B(Bleu)
C(Cyan)
M(Magenta)
Y(Jaune)
• Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC], les numéros de page seront imprimés en noir et blanc.
• Si le texte est imprimé en couleur sur des copies en noir et blanc, les copies sont ajoutées au total des copies
couleur.
Sélectionnez les pages où le texte doit
être imprimé puis appuyez sur la touche
[OK].
Tampon
Annuler
Texte
OK
Page 1
AAA AAA
5
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-62) pour terminer la procédure de copie.
Couleur d'imp.
Préréglé
Rappeler
Bk(Noir)
Toutes pages
Enregistrer/Effacer
Entrée directe
Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages d'application],
[Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.
Pour annuler l'impression du texte...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-74
Contenu
COPIEUR
Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères
1
Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-62).
Appuyez sur la touche
[Enregistrer/Effacer].
Tampon
Annuler
Texte
OK
Page 1
2
Couleur d'imp.
Préréglé
Rappeler
Bk(Noir)
Toutes pages
Enregistrer/Effacer
Entrée directe
Enregistrez une chaîne de caractères ou
modifiez/effacez une chaîne de
caractères déjà enregistrée.
Tampon
Précédent
Texte
10
5
Enregistrer/Effacer
1
No.01 AAA AAA
No.02 BBB BBB
No.03 CCC CCC
No.04 DDD DDD
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
• Pour stocker une chaîne de caractères, appuyez sur une
touche ne contenant pas de texte.
Un écran de saisie apparaît. Vous pouvez entrer 50
caractères maximum. Quand vous avez fini d'entrer le texte,
appuyez sur la touche [OK]. L'écran de saisie disparaît.
• Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères, suivez
les directives ci-dessous.
3
Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères…
3
• Lorsque vous appuyez sur la touche contenant la chaîne de caractères, l'écran ci-dessous apparaît. Lorsque vous
appuyez sur la touche [Modifier], l'écran de saisie du texte apparaît. La chaîne de caractères enregistrée apparaît
dans l'écran de saisie du texte. Modifiez le texte. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche [OK].
L'écran de saisie disparaît.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], le texte enregistré est effacé.
Enregistrez/effacez
le texte prédéfini.
Annuler
Effacer
Modifier
• Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages
d'application], [Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.
2-75
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Précédent].
Tampon
Précédent
Texte
5
10
Enregistrer/Effacer
4
1
No.01 AAA AAA
No.02 BBB BBB
No.03 CCC CCC
No.04
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
3
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
Pour réaliser une copie avec une chaîne de caractères
enregistrée, continuez à partir de l'étape 2 "IMPRESSION
D'UN TEXTE (Texte)" (page 2-73)
2-76
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON
(Mise en page)
Après avoir sélectionné des éléments de tampons, vous pouvez vérifier la mise en page finale, changer la position de
l'impression et effacer les éléments du tampon.
Appuyez sur la touche [Mise en page].
OK
Modes spéciaux
OK
Annuler
Modes spéciaux
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
1
3
6
2
5
1
4
1
2
Mise en page
Vous ne pouvez appuyer sur la touche [Mise en page] que lorsque les éléments du tampon sont sélectionnés.
Tampon
OK
Mise en page
AAA AAA
NE PAS COPIER
CONFIDENTIEL
2
Appuyez sur la touche de l'élément du
tampon à effacer ou dont vous souhaitez
modifier la position.
Si la mise en page est satisfaisante, appuyez sur la touche
[OK].
1,2,3..
Un maximum de 14 caractères apparaît sur chaque touche.
Veuillez confirmer la mise en page.
3
Annuler
Effacer
Déplacer
Pour modifier la position de l'élément,
appuyez sur la touche [Déplacer]. Pour
effacer l'élément, appuyez sur la touche
[Effacer].
• Si vous appuyez sur la touche [Déplacer], l'écran de
sélection de la position de destination apparaît.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], l'élément est effacé.
(Passez à l'étape 6.)
2-77
Contenu
COPIEUR
Tampon
OK
Déplacer
La touche sélectionnée apparaît en surbrillance et la position
de l'impression est modifiée.
Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné
3
6
2
5
1
4
Appuyez sur la touche de la position de
votre choix.
En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les
différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
4
1
Non sélectionnée, le réglage du tampon
n'a pas été sélectionné.
1
Sélectionnée au cours de la sélection
du réglage de tampon.
1
Non disponible, le réglage du tampon a
déjà été attribué.
Si vous souhaitez échanger la position de l'élément de tampon sélectionné avec celle d'un autre élément de tampon,
déplacez temporairement l'un des éléments vers une position inoccupée puis échangez les positions.
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
OK
Déplacer
Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné
5
3
6
2
5
1
4
Si vous essayez de déplacer l'élément de tampon vers une
position déjà occupée par un autre élément de tampon, un
message s'affiche et vous demande si vous souhaitez écraser
l'autre élément. Pour écraser l'autre élément de tampon,
appuyez sur la touche [Oui]. Pour annuler le déplacement,
appuyez sur la touche [Non].
Voulez-vous déplacer ou
effacer l'élément sélectionné ?
Non
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
OK
Mise en page
6
Oui
AAA AAA
CONFIDENTIEL
NE PAS COPIER
1,2,3..
2-78
Contenu
COPIEUR
TOUCHE [Editer image]
Une pression sur la touche [Editer image] dans le 1er écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du menu de
modification des images.
Ecran du menu Editer image
OK
Modes spéciaux
Décalage de
la marge
Effacement
Copie en brochure
Interc. pour
transparents
2 en 1
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
Const.
travail
Modes spéciaux
OK
Editer image
OK
(1)
1
2
(4)
(1)
Touche [Répétition photo]
☞ REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE
(3)
(Répétition photo) (page 2-80)
(2)
Touche [Image miroir]
☞ INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) (page
(2)
Répét. photo
Image
miroir
(3)
Centrage
N/B
inversé
Touche [Centrage]
☞ COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) (page
2-83)
(4)
2-82)
Touche [N/B inversé]
☞ INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE
(N/B inversé) (page 2-85)
2-79
Contenu
COPIEUR
REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE
(Répétition photo)
La répétition de photos sert à multiplier des images originales de la taille d'une photo (formats 90 mm x 130 mm,
100 mm x 100 mm, 100 mm x 70 mm, 65 mm x 70 mm ou 100 mm x 57 mm (3" x 5", 7" x 5", 4" x 2-1/2", 2-1/2" x 2-1/2"
ou 2-5/8" x 2-1/8")) sur une seule feuille de papier imprimé comme illustré ci-dessous. Vous pouvez copier une image
jusqu'à 12 fois sur une seule feuille (pour une image de 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")).
• Formats des originaux jusqu'à 150 mm x 100 mm
(7" x 5")
• Formats des originaux jusqu'à 90 mm x 130 mm (3" x 5")
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 4 copies.
Copie sur le format de
papier A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 2 copies.
• Formats des originaux jusqu'à 100 mm x 70 mm
(4" x 2-1/2")
• Formats des originaux jusqu'à 65 mm x 70 mm
(2-1/2" x 2-1/2")
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 8 copies.
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 12 copies.
• Formats des originaux jusqu'à 100 mm x 57 mm
(2-5/8" x 2-1/8")
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11") (taux de 95%)
Impression de 10 copies.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
• Lorsque vous placez une photo de format 90 mm x 130 mm
ou 65 mm x 70 mm (3" x 5" ou 2-1/2" x 2-1/2"), placez
l'original avec le côté le plus long contre le bord gauche de la
vitre d'exposition.
• Lorsque vous placez un original de format
150 mm x 100 mm (7" x 5") ou carte de visite, placez-le avec
le côté le plus long contre le bord gauche de la vitre
d'exposition.
1
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Editer image].
(3) Appuyez sur la touche [Répétition photo].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-79)
(1)
OK
Editer image
Répét. photo
3
Format de l'original
Sélectionnez les réglages de répétition
des photos.
(2)
Annuler
(1) Appuyez sur la touche qui affiche la combinaison
type d'original/format de papier de votre choix.
OK
Utilisez les touches
pour parcourir les écrans et
appuyez sur la touche correspondant au type de
répétition de votre choix .
Type de répétition
1
5
A4/8½x11
130x90mm
3x 5"
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
2-80
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous avez sélectionné le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les
suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Seul le format A4 (8-1/2" x 11") peut être utilisé pour le papier.
• Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. (Vous ne pouvez pas modifier ce taux.) Cependant, pour un
original au format carte de visite professionnelle (jusqu'à 100 mm x 57 mm (2-5/8" x 2-1/8")), les images sont réduites à
95%
Pour annuler la fonction Répétition photo...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-81
Contenu
COPIEUR
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
Utilisez cette fonction pour réaliser une copie qui est une image miroir de l'original.
Original
Copie en miroir
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-79)
(1)
3
Sélectionnez la fonction Image miroir.
(2)
Modes spéciaux
OK
Editer image
OK
(1) Appuyez sur la touche [Image miroir] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Répét. photo
Image
miroir
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Centrage
N/B
inversé
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Si vous avez sélectionné le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et
les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction Image miroir...
Appuyez sur la touche [Image miroir] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-82
Contenu
COPIEUR
COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage)
Cette fonction permet de centrer l'image copiée sur le papier.
Cela vous permet de placer l'image au centre du papier lorsque le format de l'original est plus petit que le format du
papier ou lorsque l'image est réduite.
Sans la fonction de centrage
Avec la fonction de centrage
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-79)
(1)
3
Sélectionnez la fonction Centrage.
(2)
Modes spéciaux
OK
Editer image
OK
(1) Appuyez sur la touche [Centrage] pour que
la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Répét. photo
Image
miroir
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Centrage
N/B
inversé
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Si vous avez sélectionné le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original
et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.)
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-83
Contenu
COPIEUR
• La fonction de centrage permet de réduire l'image mais pas de l'agrandir.
• Si le format de l'original ou le format de papier affiché est un format spécial, cette fonction ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la fonction Centrage...
Appuyez sur la touche [Centrage] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-84
Contenu
COPIEUR
INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B
inversé)
Cette fonction permet d'inverser le noir et le blanc sur une copie afin de créer une image négative. Cette fonction ne
peut être utilisée que pour la copie en noir et blanc.
Vous pouvez copier des originaux contenant des zones noires importantes (qui utilisent beaucoup de toner) à l'aide de
la fonction N/B inversé pour réduire la consommation de toner.
Originaux
Copie en N/B inversé
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-79)
(1)
3
Sélectionnez la fonction N/B inversé.
(2)
Modes spéciaux
OK
Editer image
OK
(1) Appuyez sur la touche [N/B inversé] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Répét. photo
Image
miroir
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Centrage
N/B
inversé
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Si vous avez sélectionné le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez
cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Lorsque cette fonction est utilisée, la touche [COULEUR] ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-85
Contenu
COPIEUR
• Lorsque cette fonction est sélectionnée, le paramètre "Type d'image de l'original" du réglage de l'exposition passe
automatiquement sur "Texte".
• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions.
Pour annuler la fonction N/B inversé...
Appuyez sur la touche [N/B inversé] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-86
Contenu
COPIEUR
TOUCHE [Réglages des couleurs]
Une pression sur la touche [Réglages des couleurs] dans le 1er écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du
menu des réglages des couleurs.
Ecran du menu Réglages des couleurs
OK
Modes spéciaux
Décalage de
la marge
Const.
travail
Effacement
Copie en brochure
Interc. pour
transparents
2 en 1
Modes spéciaux
OK
Réglages des couleurs
OK
(1)
1
2
(2)
Réglage RVB
(4) Balance des (5)
(1)
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages des
couleurs
Fichier
Fichier temp.
couleurs
(4)
Touche [Réglage RVB]
☞ AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES
(Réglage RVB) (page 2-88)
(2)
Touche [Netteté]
☞ REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté)
Touche [Suppression du fond]
(3) Suppression
du fond
(6)
Luminosité
Intensité
Touche [Balance des couleurs]
☞ REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des
couleurs) (page 2-94)
(5)
(page 2-90)
(3)
Netteté
☞ SUPPRESSION DES COULEURS TROP CLAIRES
Touche [Luminosité]
☞ REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE
(Luminosité) (page 2-96)
(6)
SUR LES COPIES (Suppression du fond) (page
2-92)
Touche [Intensité]
☞ REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE
(Intensité) (page 2-97)
Lorsque l'une des fonctions du menu de réglages des couleurs est sélectionnée, le paramètre "Type image original" pour le
réglage de l'exposition passe automatiquement sur "Texte/Photo imp".
2-87
Contenu
COPIEUR
AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES
(Réglage RVB)
Cette fonction permet d'accentuer ou d'atténuer l'une des trois couleurs R (Rouge), V (Vert) ou B (Bleu).
R (Rouge)+
V (Vert)+
B (Bleu)+
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(3) Appuyez sur la touche [Réglage RVB].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-87)
(2)
(1)
Ajustez la couleur rouge, vert ou bleu.
(3)
(1) Appuyez sur la touche de la couleur que
vous souhaitez régler : [R(Rouge)], [V(Vert)]
ou [B(Bleu)].
OK
Réglages des couleurs
Annuler
Réglage RVB
OK
Seule une couleur peut être réglée.
3
R(Rouge)
-2
-1
0
Vous ne pouvez régler qu'une seule couleur. (Si vous
réglez une couleur puis une autre, le réglage de la
première couleur est annulé.)
B(Bleu)
V(Vert)
1
(2) Ajustez la couleur sélectionnée.
2
Appuyez sur la touche [+] pour accentuer la couleur ou
sur la touche [-] pour atténuer la couleur.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-88
Contenu
COPIEUR
Pour annuler le réglage RVB...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-89
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté)
Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la netteté d'une image.
Doux
Précis
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(3) Appuyez sur la touche [Netteté].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-87)
(1)
Réglez l'image.
(2)
(1) Appuyez sur la touche [Doux] ou [Précis].
OK
Réglages des couleurs
Annuler
Netteté
(2) Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
3
Doux
Précis
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
La fonction Netteté s'applique également lorsque vous réalisez des copies en noir et blanc.
2-90
Contenu
COPIEUR
Pour annuler la fonction Netteté...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-91
Contenu
COPIEUR
SUPPRESSION DES COULEURS TROP CLAIRES SUR
LES COPIES (Suppression du fond)
Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair.
Niveau [+]
Vous pouvez ajuster le
niveau de clarté à
supprimer.
Les zones claires
sont supprimées.
Niveau [-]
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(3) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-87)
Sélectionnez le paramètre de
suppression du fond.
OK
Réglages des couleurs
Annuler
Suppression du fond
OK
Les zones claires de l'original risquent d'être supprimées en tant que fond.
3
1
(1) Ajustez le niveau de suppression.
Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que
l'arrière-plan trop clair.
Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan
trop clair à sombre.
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
(2)
2-92
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le réglage de suppression du fond…
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-93
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs)
Cette fonction permet de régler la couleur, la tonalité et la densité des copies couleur.
Clair
1
Les couleurs jaune, cyan, magenta et noir sont toutes
divisées en 8 niveaux du clair au foncé, et vous pouvez
régler la densité moyenne pour chaque niveau.
ou les huit niveaux peuvent être ajustés simultanément.
Foncé
2
3
4
5
6
7
8
OK
Réglages des couleurs
OK
Annuler
Balance des couleurs
C Cyan+
M Magenta+
Y Jaune+
B Noir+
Y
1
2
3
4
5
6
7
8
Tou
M
C
Bk
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(3) Appuyez sur la touche [Balance des couleurs].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-87)
2-94
Contenu
COPIEUR
(1)
(2), (3)
Ajustez la balance des couleurs.
(5)
(1) Sélectionnez la couleur à ajuster.
OK
Réglages des couleurs
Annuler
Balance des couleurs
Sélectionnez [Y] (jaune), [M] (magenta), [C] (cyan) ou [Bk]
(noir).
Si seul la zone rectangulaire autour de la lettre d'une
touche apparaît en surbrillance, cela signifie que les
réglages ont été modifiés par rapport aux réglages usine.
OK
Y
1
2
3
4
5
6
7
8
Tou
M
C
(2) Sélectionnez le niveau à ajuster.
Sélectionnez le niveau à l'aide des touches
.
Utilisez les touches
pour mettre en surbrillance
l'un des niveaux de "1" à "8" ou "Tout".
Pour ajuster les huit niveaux en même temps, faites
apparaître "Tout" en surbrillance.
Bk
Exemples de réglage de la balance des couleurs
3
Tous les niveaux sont réglés
vers le +
(3) Réglez la densité.
Pour augmenter la densité du niveau sélectionné,
appuyez sur la touche [+]. Pour baisser la densité,
appuyez sur la touche [-]. Chaque fois que vous appuyez
sur une des touches, l'indicateur monte ou descend d'un
niveau.
Tous les niveaux sont réglés
vers le -
(4) Pour ajuster les autres couleurs, répétez les
étapes (1) à (3).
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Pour rétablir les valeurs par défaut de la balance des couleurs...
Appuyez sur la touche
. Les valeurs par défaut sont rétablies pour les huit niveaux.
Les valeurs par défaut de la balance des couleurs sont définies dans la fonction "Réglage initial de la balance des
couleurs" des réglages système (administrateur).
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le réglage de la balance des couleurs...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial de la balance des couleurs
Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir par défaut pour la balance des couleurs lorsque vous appuyez sur la
touche
.
2-95
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE
(Luminosité)
Vous pouvez ajuster la luminosité des images couleur.
Plus foncé
Original
Plus clair
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(3) Appuyez sur la touche [Luminosité].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-87)
(1)
Réglages des couleurs
Annuler
Luminosité
(2)
Ajustez la luminosité.
OK
(1) Ajustez la luminosité.
Appuyez sur la touche [+] pour éclaircir l'image ou sur la
touche [-] pour rendre l'image plus foncée.
OK
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
-2
0
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
2
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le réglage de luminosité...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-96
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE (Intensité)
Cette fonction permet de régler l'intensité (la saturation) des images couleur.
Affaiblissement
de l'intensité
Original
Renforcement
de l'intensité
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs].
(3) Appuyez sur la touche [Intensité].
☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-87)
(1)
Réglez l'intensité.
(2)
(1) Ajustez le réglage de l'intensité.
Réglages des couleurs
OK
Annuler
Intensité
Appuyez sur la touche [+] pour accentuer l'intensité ou sur
la touche [-] pour atténuer l'intensité.
OK
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
-2
0
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
2
Appuyez sur la touche [COULEUR].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Cette fonction ne peut pas être utilisée en combinaison avec la fonction "Couleurs vives" des paramètres d'exposition du
mode copie.
Pour annuler le réglage de l'intensité...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-97
Contenu
COPIEUR
CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION
(Epreuve)
Cette fonction imprime un seul jeu de copies quel que soit le nombre de jeux spécifié. Une fois le premier jeu vérifié, les
autres jeux peuvent être imprimés. Vous deviez auparavant numériser à nouveau l'original à chaque fois qu'une
modification était intervenue dans les réglages. Cette fonction permet de modifier les réglages de l'original sans avoir à
le numériser à nouveau, ce qui facilite la réalisation de la copie.
"Epreuve" est sélectionné
et 5 jeux de copies sont
demandés.
1 jeu de copies
est imprimé pour
le contrôle
Les 4 jeux restants
sont imprimés
Si OK
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Ajustez les
réglages
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Si OK
Une fois les ajustements
effectués, 1 jeu est
imprimé pour le contrôle
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Les 4 jeux restants
sont imprimés
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
Sélectionnez les réglages de la copie dans l'écran initial.
(3)
(2)
Modes spéciaux
Epreuve
3
Mode numéris.
lente
Compteur
originaux
Mise en page 8
cartes visite
(4)
Sélectionnez la fonction épreuve.
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
2
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
Original
form. mix.
☞ MODES SPECIAUX (page 2-43)
pour
(3) Appuyez sur la touche [Epreuve] pour la
mettre en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
2-98
Contenu
COPIEUR
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
7
Modes spéciaux
4
Pap.
Ordinaire
Si vous copiez plusieurs originaux sur la vitre d'exposition,
passez au mode de tri après cette étape.
☞ Mode tri (page 2-38)
Copie recto verso
A4
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
Un jeu de copies est imprimé.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs originaux, remplacez les originaux et appuyez sur la touche
[DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un jeu de copies est imprimé. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le
premier original.)
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Contrôlez le jeu de copies imprimé. Si
les copies sont acceptables, appuyez
sur la touche [Fin]. Pour modifier les
réglages, appuyez sur la touche
[Modifier].
Epreuve en cours d'impression.
Modifier
Fin
6
Si vous appuyez sur la touche [Fin], les jeux restants sont
imprimés.
Si vous avez appuyé sur la touche [Modifier], passez à l'étape
suivante.
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-99
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Epreuve
Modification des réglages.
(1) Appuyez sur la touche du réglage que vous
voulez modifier.
L'écran de réglage de la touche activée apparaît. Modifiez
les réglages puis appuyez sur la touche [OK].
Mode couleur
Choix papier
Sortie
Modes spéciaux
Copie recto verso
(2) Appuyez sur la touche [OK].
7
• Pour modifier le nombre de lots imprimés, réglez le nombre de copies désiré (lots) avec les touches numériques.
Une fois le nombre de lots modifié, appuyez sur la touche [Fin] de l'écran tactile (et non sur la touche [DEPART])
pour imprimer les lots.
• Vous pouvez modifier les modes spéciaux suivants : Décalage de la marge, Copie en brochure, Intercalaires pour
transparents, 2 en 1 et Tampon.
• Pour les fonctions Copie en brochure, et 2 en 1, seuls les réglages des fonctions peuvent être modifiés, vous ne
pouvez pas ajouter ou effacer l'une de ces fonctions.
• Quand un transparent est utilisé, il est possible de modifier les réglages, d'en ajouter de nouveaux et d'annuler la
fonction. Cependant, cela n'est pas possible quand la copie en brochure est activée.
8
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Un autre jeu de copies est imprimé en tenant compte des nouveaux réglages. Contrôlez les résultats. Si d'autres réglages
sont requis, répétez les étapes 6 à 8. (La répétition de l'épreuve ne diminue pas le nombre de lots restants à imprimer.)
Appuyez sur la touche [Fin].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et le reste des jeux
est imprimé.
Epreuve en cours d'impression.
9
Modifier
Fin
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si l'épreuve est réalisée tandis que la machine imprime un autre travail, l'autre travail est interrompu et les copies de
l'épreuve sont imprimées. Le travail précédent reprend une fois les épreuves imprimées.
Cependant, si une épreuve est réalisée lors de l'impression d'un travail pour lequel l'impression recto verso est activé en
même temps que l'agrafage, l'épreuve sera imprimée une fois le travail en cours terminé.
Si la touche [Fin] est activée pour réaliser l'impression des lots restants tandis que la machine imprime un autre travail, les
lots restants seront imprimés après l'achèvement de tous les autres travaux déjà en attente
2-100
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA
COPIE (Compteur originaux)
Vous pouvez comptabiliser et afficher le nombre de feuilles originales numérisées avant d'en créer une copie. En vérifiant le
nombre de feuilles originales qui ont été numérisées, vous limitez les risques d'erreurs de copie.
Repère
1
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
• Placez l'original dans le chargeur automatique de
documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
(3)
(2)
(4)
Sélectionnez Compteur originaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Epreuve
2
☞ MODES SPECIAUX (page 2-43)
OK
Modes spéciaux
Mode numéris.
lente
Compteur
originaux
Original
form. mix.
2
2
Mise en page 8
cartes visite
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Compteur orig:]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
3
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Une fois que la numérisation est terminée,
vérifiez le nombre de feuilles numérisées
et appuyez sur la touche [OK].
130 pages de l'original ont été
numérisées.
Copier les données numérisées ?
Annuler
4
OK
La copie commence.
• En mode construction de travail, le nombre de feuilles
numérisées s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Fin
lecture].
• Le nombre qui s'affiche correspond au nombre de feuilles
originales numérisées et non au nombre de pages originales
numérisées. Par exemple, lorsque vous créez une copie
recto verso d'un original simple, le chiffre "1" s'affiche pour
indiquer qu'une feuille originale a été numérisée, au lieu du
chiffre "2" qui indique le côté recto et le côté verso.
Si le nombre d'originaux qui s'affiche diffère du nombre d'originaux réel...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction comptage d'originaux...
Appuyez sur la touche [Compteur orig:] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-101
Contenu
COPIEUR
COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS
FORMATS
(Original form. mix.)
Les originaux aux formats A4 et A5 (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2") et 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" peuvent être placés dans le
chargeur automatique de documents et copiés ensemble.
Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux et utilise le papier
correspondant à ce format.
Lorsque vous associez la fonction Original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux, le taux est
individuellement adapté à chaque original en fonction du format de papier sélectionné, permettant ainsi l'impression sur un
format de papier uniforme.
Pour des originaux différents, la seule combinaison de formats possible est A5 et A4 (5-1/2"x8-1/2" et 8-1/2"x11"),
8-1/2"x11" et 8-1/2"x14".
Copies
Originaux
A5
A5
A4
A4
Lorsque vous associez la fonction Original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux
(La sélection automatique de taux et le format A4 (8-1/2" x 11") sont sélectionnés)
Copies
Originaux
A5
A4
A4
A4
Un original au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") sera
agrandi jusqu'au format A4 (8-1/2" x 11").
2-102
Contenu
COPIEUR
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
AB
A4
Placez les originaux en alignant à gauche les côtés de même
longueur.
1
A5
Alignez à gauche les
côtés de même
longueur.
8-1/2" x 14"
(8-1/2" x 11")
Pouce
8-1/2" x 11"
(5-1/2" x 8-1/2")
Alignez à gauche les
côtés de même
longueur.
(3)
(2)
(4)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Epreuve
2
Mode numéris.
lente
☞MODES SPECIAUX (page 2-43)
OK
Modes spéciaux
Compteur
originaux
Mise en page 8
cartes visite
Original
form. mix.
2
2
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Original form. mix.]
pour qu'elle apparaisse en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
3
La copie commence.
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction Original form. mix...
Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
2-103
Contenu
COPIEUR
COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de bourrage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
Repère
B
C
D
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
(3)
(2)
(4)
Sélectionnez la fonction Mode num.
lente.
OK
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Epreuve
2
Mode numéris.
lente
Compteur
originaux
Mise en page 8
cartes visite
☞MODES SPECIAUX (page 2-43)
Original
form. mix.
2
2
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Mode num. lente]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
3
La copie commence.
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-104
Contenu
COPIEUR
Vous ne pouvez pas utiliser les modes "Recto verso vers Recto verso" et "Recto verso vers Recto" de la copie recto verso
automatique.
Pour annuler la fonction Mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.
2-105
Contenu
COPIEUR
COPIE DE PLUSIEURS CARTES DE VISITE
(Mise en page 8 cartes visite)
La fonction Mise en page 8 cartes visite peut être utilisée pour copier jusqu'à 8 cartes de visite sur une feuille de papier.
Utilisez cette fonction pour créer une liste de cartes de visite ou pour les regrouper.
Mise en page 8 cartes visite
Chargez les cartes de visite.
Pour l'orientation des originaux et les résultats de copie, voir
"Résultats de copie de Mise en page 8 cartes visite" (page
2-107).
1
Sélectionnez Mise en page 8 cartes visite.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
☞ MODES SPECIAUX (page 2-43)
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Mise en page 8 cartes visite]
(1)
(2)
Modes spéciaux
(3)
OK
8 Business Cards Layout Layout
Annuler
OK
Install Business card tray, and then set
business card, when using the documnet feeder
3
Mise en page
Orientation de l'image
Spécifiez les réglages pour Mise en page
8 cartes visite.
(1) Sélectionnez la mise en page souhaitée
dans "Mise en page".
(2) Sélectionnez l'orientation de l'image de
l'original dans "Orientation de l'image".
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
4
La copie commence.
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-106
Contenu
COPIEUR
• Vous ne pouvez pas utiliser les modes "Recto verso vers Recto verso" et "Recto vers Recto verso" de la copie recto verso
automatique.
• Les fonctions et le papier suivants ne peuvent pas être utilisés.
- Fonction Zoom
- Taux auto.
- Etiquette
Pour annuler le réglage de la mise en page de 8 cartes de visite…
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Résultats de copie de Mise en page 8 cartes visite
Documents originaux (Orientation de l'original)
1ère
page
A
5ème
page
2ème
page
B
6ème
page
Réglages
E
F
Résultat
A
E
B
F
C
G
D
H
A
B
C
D
E
F
G
H
A
4ème
page
C
7ème
page
D
8ème
page
G
H
2ème
page
3ème
page
A
B
C
D
5ème
page
6ème
page
7ème
page
8ème
page
E
F
G
H
1ère
page
4ème
page
D C B A
H G F E
A
3ème
page
G E C A
H F D B
2-107
Contenu
COPIEUR
‘
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
Cette section explique des fonctions de copie commodes telles que l'interruption d'un travail de copie, la modification de
l'ordre des travaux de copie en attente et l'enregistrement des réglages de copie dans un programme.
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption de copie)
Si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente mais que la machine est occupée avec un long travail de copie ou
tout autre travail, utilisez la fonction interruption de copie. L'interruption de copie interrompt momentanément le travail
en cours et vous permet de réaliser d'abord le travail de copie urgent.
Copie en cours depuis magasin 4.
Prêt à numériser pour copie suivante.
7
Pause
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
1
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Sortie
A4
A5
A4
A4
Appuyez sur la touche [Pause].
La touche [Pause] n'apparaît pas pendant la numérisation d'un
original.
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
• Placez l'original dans le chargeur automatique de
documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
• Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-32)
2
3
Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
La copie commence.
Lorsque le travail de copie urgent est terminé, le travail interrompu reprend.
4
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-108
Contenu
COPIEUR
• Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, l'écran d'identification apparaît lorsque vous appuyez sur la touche
[Pause]. Entrez votre nom de connexion et votre mot de passe. Le nombre de copies réalisées s'ajoutera sur le compte de
l'utilisateur connecté.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Pause] n'apparaisse pas.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Réserver] apparaisse à la place de la touche [Pause].
Contrairement au mode interruption de copie, cette fonction n'arrête pas le travail en cours. A la place, le travail
commence une fois que le travail en cours est terminé.
• L'interruption de copie ne peut être utilisée en même temps que les modes spéciaux suivants :
Const. travail, Card Shot, Comptage originaux
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour un travail de copie en mode interruption, les fonctions copie recto verso, tri et
agrafage ne peuvent pas être sélectionnées. Si vous avez besoin de ces fonctions, utilisez le chargeur automatique de
documents.
2-109
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DE L'APERCU D'UNE COPIE
(Prévisualisation)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Prévisualis.] de sorte qu'elle soit mise en surbrillance dans l'écran initial, puis
numériser l'original pour vérifier l'aperçu de la copie dans l'écran tactile avant l'impression de la copie.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans le chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (page 1-36)
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie
Copie
R/V
Pap.
A4
Exposition
Couleurs
2
3
1.
2.
3.
4.
Auto.
Sortie
A4
A5
A4
A4
Appuyez sur la touche [Prévisualis.]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
Fichier
Fichier temp.
Taux
TTaux
de repro.
de
Original
Choix papier
100%
Auto.
A4
Supérieure
Auto.
Auto
8½x11
A4
Pap. Plain
Ordinaire
Prévisualis.
Prévisualisati
Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [DEPART].
Une fois l'original numérisé, un aperçu de la copie apparaît sur l'écran tactile. La copie n'est pas imprimée tant que vous
n'avez pas appuyé sur la touche [Commencer la copie].
Remise à zéro
Prévisualisation
Couleur
Aff. finition
Résumé fonct.
Vérifiez l'aperçu puis appuyez sur la
touche [Commencer la copie].
L'impression de la copie est lancée.
Pour plus de détails sur l'écran d'aperçu, consultez "ECRAN
D'APERCU" (page 2-111).
Rotation aff.
4
Commencer la
0001 /0010
Si vous avez besoin de modifier les paramètres de copie, appuyez sur la touche [Remise à zéro].
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
).
Réglages système (administrateur) : Prévisualisation par défaut
Vous pouvez définir l'état par défaut de la touche [Prévisualis.] pour qu'elle soit toujours sélectionnée (mise en surbrillance).
Activez ce paramètre si vous souhaitez vérifier un aperçu chaque fois que vous faites une copie.
2-110
Contenu
COPIEUR
ECRAN D'APERCU
L'écran d'aperçu est expliqué ci-dessous.
Prévisualisation
Remise à zéro
(3)
Aff. finition
(4)
Résumé fonct.
(5)
Couleur
(6)
(1)
Rotation aff.
Commencer la
0001 /0010
(7)
(8)
(2)
(1)
(2)
(3)
Aperçu de l'image
Un aperçu de l'image reçue sélectionnée s'affiche.
Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres de
défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur
une barre et faites-la glisser pour faire défiler l'image. (Pour ce
faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches
.)
Touches de changement de page
S'il y a plusieurs pages d'images, utilisez ces touches
pour modifier les pages.
• Touches
: Permettent d'aller à la première
ou à la dernière page.
• Touches
: Permettent d'aller à la page
précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page:
Permet d'afficher le nombre de pages
total et le numéro de la page actuelle.
Vous pouvez appuyez sur la touche
de la page actuelle et entrer un chiffre
à l'aide des touches numériques pour
aller à ce numéro de page.
Touche [Remise à zéro]
Permet de modifier les paramètres de copie après la vérification
de l'aperçu. Une fois les paramètres modifiés, appuyez sur la
touche [Re-prévisu.] pour mettre l'aperçu à jour avec les
nouveaux paramètres.
Prévisualiser/Réinitialiser
Copie recto verso
Annuler
Modes spéciaux
(4)
Touche [Aff. finition]
Permet d'afficher les modes et les paramètres sélectionnés
sous forme d'icônes. Les fonctions qui apparaissent sont les
suivantes :
• Copie recto verso
• Copie en brochure
• Fonction agrafage
• Réglages des couleurs • Menu tampon
• Interc. pour transparents
Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout
l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.
(5)
Touche [Résumé fonct.]
Permet de vérifier les éléments des modes spéciaux, la copie
recto verso et les paramètres de finition.
(6)
Touche de zoom d'affichage
Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de l'image
affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page
ent", "2 fois", "4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les
pages du fichier, pas seulement à la page affichée.
(7)
Touche "Rotation aff."
Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la gauche ou la
droite. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas
seulement à la page affichée.
(8)
Touche [Commencer la copie]
Permet de démarrer l'impression de la copie.
Re-prévisu.
Sortie
• Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle
obtenue.
• L'aperçu reflète certains paramètres de copie et paramètres des modes spéciaux. Les paramètres qui sont reflétés dans
l'aperçu sont les suivants :
Paramètres de copie : taux, format papier
Modes spéciaux :
décalage de la marge, effacement des bords, copie sur deux pages, copie en brochure, transparent,
2 en 1/4 en 1, card shot, menu d'édition d'image, original de format mixte, mise en page 8 cartes
visite, réglage RVB pour réglages des couleurs, suppression du fond, luminosité, intensité
• Des lignes fines (comme des bordures imprimées par la fonction 2 en 1/4 en 1) n'apparaissent pas correctement à certains
taux d'agrandissement.
2-111
Contenu
COPIEUR
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Exemple : appuyer sur la touche en mode copie
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
ÉTAT TRAVAUX
Travail fax
Jeux/Progression
Etat
I-Fax
1
Copie
020 / 001
Copie
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur01
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
Spool
Trav. en attente
Terminé
1
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
La fenêtre d'état du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Le bouton d'état du travail peut être
activé pour afficher l'écran d'état du travail. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et
les travaux réservés) peuvent être vérifiés dans l'affichage d'état des travaux (B).
Option non installée pour la fonction sélectionnée.
État Travaux
Etat du MFP
Mode couleur
Modes spéciaux
020/001
Couleur
Pap.
Ordinaire
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Copie recto verso
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Copie
002/000
En attente
002/000
En attente
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
001/000
Prévisualisation
En attente
Magasin1
(A)
(B)
2-112
Contenu
COPIEUR
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en
attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et
l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différés et les documents PDF cryptés en attente
de saisie d'un mot de passe. Cette section traite de l'écran des travaux en attente et de l'écran des travaux terminés
concernant le mode copie. L'écran d'état des travaux bascule entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux
terminés chaque fois que vous appuyez sur la touche de sélection de l'écran.
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
(2)
Travail fax
Jeux/Progression
Etat
I-Fax
1
Copie
020 / 001
Copie
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur01
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
Impr./Copie
Trav. en attente
1
Terminé
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(3)
1
Détails
(4)
(5)
(6)
(7)
Onglets de sélection des modes
(3)
Liste des travaux (écran des travaux en attente)
Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la
file d'attente des travaux comme des touches. Les
travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la
liste. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
(8)
Séries
I-Fax
Etat
1
Ordinateur02
11:00 04/01 001/001 OK
2
Ordinateur03
10:33 04/01 010/010 OK
3
Ordinateur04
10:31 04/01 013/013 OK
4
fichier-01
10:30 04/01 010/010 OK
5
Copie
10:13 04/01 001/001 OK
6
Copie
10:03 04/01 001/001 OK
7
Ordinateur05
10:01 04/01 003/003 OK
8
Copie
10:00 04/01 010/010 OK
Spool
Trav. en attente
1
Terminé
2
(7)
Détails
(8)
Appel
(9)
Liste des travaux (écran des travaux terminés)
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
(9)
Touche [Détails] (écran des travaux terminés)
Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la
liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche
[Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce
travail.
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran
des travaux programmés.
(4)
Travail fax
Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat
(l'état) de chaque travail terminé est indiqué. Les travaux
de copie pour lesquels la fonction archivage de
documents a été utilisée sont représentés sous forme de
touches.
Utilisez ces onglets pour sélectionner le mode affiché sur
l'écran d'état des travaux.
Vous pouvez vérifier l'état des travaux de copie en
appuyant sur l'onglet [Impr./ Copie].
(2)
Num. vers
Travaux terminés Heure déf.
Spool
Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un
travail de copie enregistré à l'aide de la fonction
archivage de documents.
Touche [Détails] (écran des travaux en attente)
Appuyez sur cette touche pour afficher davantage
d'informations sur un travail.
(5)
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
(6)
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
2-113
Contenu
COPIEUR
Affichage des touches de travaux
Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.
2
(1)
(1)
Copie
(2)
002/000
(3)
(4)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
(6)
Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les
autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
Icône du mode
L'icône
apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail de copie.
Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur
apparaît à côté de l'icône pour indiquer si le travail a été
exécuté en couleur ou en noir et blanc. (Cependant,
l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche
d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la
touche d'un travail de transmission/réception annulé.)
(3)
Nom du travail
"Copie" apparaît s'il s'agit d'un travail de copie.
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est
activée, le nom de l'utilisateur ayant réalisé la copie
apparaît.
(4)
Nombre de copies (jeux) spécifié
En attente
(5)
(6)
Etat
Indique l'état du travail.
Message
Etat
"Copie"
La copie est en cours.
"En
attente"
Numérisation de l'original.
"Toner
vide"
La cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner par
une cartouche neuve.
"Plus
papier"
La machine manque de papier.
Ajoutez du papier ou sélectionnez un
autre magasin.
"Limite"
La limite de pages de copie a été
dépassée. Voyez avec
l'administrateur de la machine.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que
le travail était en cours d'exécution.
Remédiez à cette erreur.
Affiche le nombre de copies (jeux) spécifié.
(5)
Nombre de copies réalisées
Affiche le nombre de copies (jeux) réalisées. "000"
apparaît lorsque le travail est dans la file d'attente des
travaux.
2-114
Contenu
COPIEUR
ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE DANS LA
FILE D'ATTENTE
Il est possible d'annuler un travail de copie en attente d'impression.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Annulez le travail.
(2)
(1)
Num. vers
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Spool
1
Ordinateur01
020 / 001
Impression
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur02
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
Trav. en attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(3)
2
(4)
(3) Appuyez sur la touche du travail de copie
que vous souhaitez annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
(5) Un message de confirmation de l'annulation
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
Copie
Non
Oui
La touche correspondant au travail sélectionné est
effacée et l'impression est annulée.
Si le travail en cours est un travail de copie, vous pouvez également afficher l'écran ci-dessus en appuyant sur la
touche [ARRET] (
).
Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Oui].
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
2-115
Contenu
COPIEUR
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE LA
FILE D'ATTENTE
Si un travail de copie est réalisé alors que plusieurs travaux sont déjà en attente, le travail de copie apparaît en bas de
la liste. Toutefois, si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente, vous pouvez donner la priorité à ce travail afin qu'il
soit réalisé en premier.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
I-Fax
Etat
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
Spool
Ordinateur01
020 / 001
Impression
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur02
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
1
Donnez la priorité au travail de votre
choix.
(2)
(1)
Trav. en attente
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Terminé
1
2
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(3)
(4)
(3) Appuyez sur la touche du travail de copie
auquel vous souhaitez donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression
du travail sélectionné en (3) commence.
2-116
Contenu
COPIEUR
CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE
COPIE EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE
Vous pouvez afficher les détails d'un travail de copie en attente d'être réalisé.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Vérification des détails des travaux.
(2)
(1)
Num. vers
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
Etat
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
1
Copie
020 / 001
Copie
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur01
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Spool
Trav. en attente
1
Terminé
1
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
Priorité
(3) Appuyez sur la touche du travail que vous
souhaitez vérifier.
Arrêt/Eff.
(3)
(4)
(4) Appuyez sur la touche [Détails].
L'écran de vérification des travaux du travail sélectionné
en (3) s'affiche.
OK
Détails
2
Copie
002 / 000
Copie
recto verso:
Couleur / N/B: Couleur
Exposition:
Papier:
A4
Normal
1
En attente
3
5
Choix papier
Sortie:
Modes
spéciaux:
Taux de repro.: X100% Y100%
Touche [Choix papier]
Si un travail de copie s'est arrêté parce que la machine manque de papier, vous pouvez appuyer sur la
touche [Choix papier] pour sélectionner un autre magasin.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Choix papier], l'écran de sélection du magasin apparaît.
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-10)
Appuyez sur la touche du magasin contenant le format de papier que vous souhaitez utiliser, puis
appuyez sur [OK]. Le travail de copie reprend.
2-117
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
COPIE (Programmes de travail)
Un programme de travail est une série de paramètres de copie enregistrés ensemble. Lorsque des paramètres de copie
sont enregistrés dans un programme de travail, vous pouvez rappeler ces paramètres et les utiliser pour un travail de
copie au moyen d'une simple opération.
Par exemple, supposons que vous copiez des dessins de CAO au format A4 (8-1/2" x 11") une fois par mois pour vos
archives en utilisant les fonctions suivantes :
(1) Les dessins de CAO A4 (8-1/2" x 11") sont
Dessins de CAO au format A4 (8-1/2" x 11")
réduits au format A5 (5-1/2" x 8-1/2").
(2)
Les
dessins contiennent des traits fins qui
Copies
n'apparaissent pas bien, et par conséquent
vous utilisez un niveau d'exposition foncé
(niveau 4).
(3) Afin de diviser par deux la consommation
de papier, vous réalisez des copies recto
verso.
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Réduction du format A4 (8-1/2" x 11") au format A5
(5-1/2" x 8-1/2")
Appuyez sur la touche [#/P].
Modifiez le niveau d'exposition
Quitter
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
Sélectionnez la copie recto verso
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
4
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou
la touche [NOIR ET BLANC].
Rappeler
Enregistrer/Effacer
Appuyez sur la touche du programme enregistré.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou
la touche [NOIR ET BLANC].
Chaque mois vous passez un temps considérable à copier les
dessins car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, il arrive que des erreurs soient commises dans la sélection
des réglages et vous devez refaire certaines copies.
Les réglages sont enregistrés dans un programme de travail et
vous pouvez les sélectionner en appuyant sur une seule
touche. C'est simple et rapide.
De plus, les réglages sont tous enregistrés et donc il n'y a pas de
risque d'erreur et vous n'avez pas besoin de refaire de copies.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 48 programmes de travail. Les programmes de travail sont conservés même en cas de
coupure de courant.
• Vous pouvez également enregistrer les programmes de travail depuis les pages Web. Cliquez sur [Programme de travail]
puis sur [Copie] dans le menu de la page Web pour enregistrer un programme de travail.
2-118
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION)
D'UN PROGRAMME DE TRAVAIL
Les procédures d'enregistrement des réglages de copie dans un programme de travail et de suppression du programme
de travail sont expliquées ci-dessous.
Appuyez sur la touche [#/P] (
).
1
LOGOUT
Appuyez sur l'onglet
[Enregistrer/Effacer].
Quitter
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1
2
3
4
5
6
1
4
2
7
8
9
10
11
12
Rappeler
Enregistrer/Effacer
Appuyez sur une touche numérique.
Quitter
Programmes de travail
Les touches numérotées contenant déjà des programmes de
travail apparaissent en surbrillance.
• Pour enregistrer un programme de travail, appuyez sur une
touche numérique qui n'est pas sélectionnée.
• Pour modifier ou supprimer un programme de travail,
appuyez sur la touche qui le contient (touche sélectionnée).
Appuyer sur le numéro du programme.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
4
Rappeler
3
Enregistrer/Effacer
Modification ou suppression d'un programme du travail…
Si vous appuyez sur une touche numérotée en surbrillance, l'écran suivant apparaît.
Appuyez sur la touche [Enregistrer] pour effacer les réglages enregistrés et enregistrer de nouveaux paramètres.
Passez à l'étape suivante.
Si vous appuyez sur la touche [Effacer], les réglages enregistrés sont effacés. Une fois la suppression terminée,
appuyez sur la touche [Quitter] pour revenir à l'écran initial.
Remise à zéro de tous les comptes ?
Annuler
Effacer
Enregistrer
Quand "Désactivation effacement des prog. de travail" est activée dans les réglages système, un programme de
travail enregistré ne peut pas être modifié ou supprimé.
2-119
Contenu
COPIEUR
Appuyer sur le numéro du programme.
Annuler
Mode couleur
OK
Modes spéciaux
Couleur
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
4
Taux de repro.
Pap.
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Sortie
A4
A5
A4
A4
Nom du prog.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualisation
Sélectionnez les paramètres de copie
que vous souhaitez enregistrer dans le
programme de travail puis appuyez sur
la touche [OK].
Pour attribuer un nom au programme, appuyez sur la touche
[Nom du prog.]. Un écran de saisie apparaît.
Vous pouvez entrer 10 caractères maximum pour le nom.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
Vous reviendrez à l'écran initial avec les informations
enregistrées reflétées par l'écran.
Le nombre de copies ne peut pas être enregistré.
2-120
Contenu
CHAPITRE 3
IMPRIMANTE
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL . . . . . . . 3-3
AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION
UTILES
IMPRESSION SOUS WINDOWS
CREATION DE BROCHURES ET DE
POSTERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CREER UNE BROCHURE (Brochure) . . . . . . .
• AUGMENTER LA MARGE (Décalage de
marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CREER UN GRAND POSTER (Impression
poster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . 3-6
• IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . . . 3-7
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE
D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE. . . . . . . . . . . . . . . .
• ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A
IMPRIMER (Rotation de 180 degrés) . . . . . . . .
• AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE
L'IMAGE D'IMPRESSION
(Zoom/Zoom-XY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES
LIGNES LORS DE L'IMPRESSION
(Réglages de largeur de ligne) . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en
miroir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT . . . . 3-12
• SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU
MOMENT DE L'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . 3-12
• UTILISATION DES REGLAGES
SAUVEGARDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
MODIFICATION DES REGLAGES PAR
DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . 3-15
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DES PARAMETRES PAPIER . . .
• IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . .
• IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . .
FONCTION DE REGLAGE DU MODE
COULEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU
CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages
couleur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DU TEXTE ET DES
LIGNES PALES EN NOIR (Texte en
noir/Lignes en noir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DES REGLAGES COULEUR
EN FONCTION DU TYPE D'IMAGE
(Réglages couleurs avancés) . . . . . . . . . . . . . .
3-17
3-17
3-18
3-20
3-21
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . 3-22
FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET
DES IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UN FILIGRANE
(Filigrane) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR
LES DONNEES D'IMPRESSION (Tampon). . .
• CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond
de page mémorisé). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SELECTION DU MODE COULEUR . . . . . . . . . . . . 3-24
SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
IMPRESSION RECTO VERSO . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR
UNE SEULE FEUILLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
AGRAFAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
3-1
3-34
3-34
3-36
3-37
3-38
3-38
3-39
3-40
3-41
3-42
3-42
3-43
3-44
3-46
3-46
3-47
3-48
IMPRIMANTE
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION. . . . . .
• IMPRESSION DE CERTAINES PAGES
SUR UN PAPIER DIFFERENT (Autre
papier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INSERTION D'INTERCALAIRES LORS
DE L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS
(Interc. pour transparents) . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE
(Copie carbone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION RECTO VERSO AVEC
PAGES SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR
LE RECTO (Insertions de chapitres) . . . . . . . .
3-49
VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . 3-68
• ECRAN DES TRAVAUX
PROGRAMMES/ECRAN DES TRAVAUX
EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX
TERMINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69
3-49
3-51
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE . . . . . . . . . 3-71
3-52
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72
• DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72
• ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . 3-73
3-53
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
• ENREGISTREMENT ET UTILISATION
DES FICHIERS D'IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents) . . . . . . . . 3-54
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET
IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE
MANQUE DE PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74
IMPRESSION SANS PILOTE
D'IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER
A PARTIR D'UN SERVEUR FTP . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UNE CLE USB. . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU . . . . . . . . . . .
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SOUMETTRE LE TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE COURRIER
ELECTRONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ANNEXE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES
PILOTES D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75
3-58
IMPRIMANTE - CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-77
3-59
3-60
3-63
3-66
3-66
3-66
3-67
3-2
IMPRIMANTE
LA FONCTION IMPRIMANTE DE
L'APPAREIL
La machine est équipée en standard d'une fonction d'impression en couleur. Pour activer l'impression depuis votre
ordinateur, vous devez installer un pilote d'imprimante.
Consultez le tableau ci-dessous pour déterminer quel pilote d'imprimante utiliser dans votre environnement.
Environnement
Pilote d'imprimante
Windows
PCL6, PCL5c*
La machine accepte les langages de description de page PCL6 et PCL5c
de Hewlett-Packard. Il est recommandé d'utiliser le pilote d'imprimante
PCL6. En cas de problème pour imprimer à partir d'un logiciel plus
ancien avec le pilote d'imprimante PCL6, utilisez le pilote PCL5c.
Macintosh
PS
Ce pilote d'imprimante accepte le langage de description de page
PostScript 3 développé par Adobe Systems Incorporated et permet
d'utiliser la machine en tant qu'imprimante compatible PostScript 3.
(Un fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le pilote
d'imprimante PS standard de Windows.)
Remarques
Peut être utilisé en
configuration standard.
* Le pilote d'imprimante PCL5c n'est pas disponible dans certains pays.
Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Windows
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, reportez-vous à
"INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS" (page 1-80) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Les explications données dans le manuel concernant la procédure d'impression dans un environnement Windows utilisent
généralement les écrans du pilote d'imprimante PCL6. Les écrans du pilote d'imprimante peuvent différer légèrement en
fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez.
Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Macintosh
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, reportez-vous à
"INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" (page 1-106) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Dans un environnement Macintosh, la machine ne peut être utilisée comme une imprimante que si elle est connectée à votre
réseau.
3-3
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SOUS WINDOWS
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "WordPad", qui est un programme accessoire
standard sous Windows.
Sélectionnez [Imprimer...] dans le
menu [Fichier] de WordPad.
Si vous utilisez Windows 7, cliquez sur le bouton
.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'icônes, cliquez sur l'icône du pilote à
utiliser.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'une liste, sélectionnez dans la liste le nom
du pilote à utiliser.
2
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
Si vous utilisez Windows 2000, le bouton
[Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur un onglet de
la boîte de dialogue "Imprimer" pour sélectionner les
paramètres de votre choix.
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
3-4
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format de papier.
Pour sélectionner des paramètres dans les autres
onglets, cliquez sur l'onglet de votre choix puis
sélectionnez les paramètres.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(3)
• Assurez-vous que le format du papier est le même que celui défini dans l'application logicielle.
• Il est possible d'enregistrer jusqu'à huit formats de papier personnalisés. L'enregistrement d'un format de papier
personnalisé facilite la spécification de ce format à chaque fois que vous devez l'utiliser.
Pour enregistrer un format de papier, sélectionnez [Papier personnalisé] ou l'un des [Utilisateur 1] à [Utilisateur 7]
dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton [Personnalisé].
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
4
3-5
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique comment configurer la "Sélection papier" dans l'onglet [Papier] de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Avant l'impression, vérifiez les formats, les types et la quantité de papier restant dans les
magasins. Pour afficher les informations les plus récentes sur le magasin, cliquez sur le
bouton [Etat des magasins].
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin contenant le format et le type de papier spécifiés respectivement dans "Format papier" et "Type de
papier" dans l'onglet [Papier] est sélectionné automatiquement.
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quel que soit le réglage de "Format papier".
Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée...
Le "Type de papier" doit également être sélectionné. Vérifiez que le type de papier de votre choix est chargé sur le
plateau d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type de papier dans "Type de papier".
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer
sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recyclé au format spécifié dans "Format papier" est
automatiquement sélectionné. (Réglage par défaut: papier ordinaire uniquement.)
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Format papier" est utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Sélection papier", spécifiez si le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier
du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des
papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
3-6
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SUR ENVELOPPES
Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des
enveloppes. La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite
ci-dessous.
Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) dans "AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la
procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER
SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme une enveloppe DL) dans les réglages correspondants de l'application
("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(3)
(2) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans
le menu "Format papier".
(3) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.] dans le
menu "Source papier" de "Sélection
papier".
(4) Dans le menu "Type de papier",
sélectionnez [Enveloppe].
Définissez le type de papier du plateau d'alimentation
auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe est
chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
(4)
• Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
• Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous
pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections
"ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-38).
• Pour de plus amples informations sur "Sélection papier", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER"
(page 3-6).
3-7
Contenu
IMPRIMANTE
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) dans la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante avant de pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la méthode
d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
3-8
Contenu
IMPRIMANTE
(2)
Entrez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe.
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de
passe]
, puis entrez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe. Vous pouvez entrer 1 à 32
caractères pour le mot de passe.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un numéro d'utilisateur
Cochez la case [Numéro d'utilisateur]
et entrez
un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres).
(4)
Lorsque [Authentification utilisateur] est
coché dans [Politique d'impression] de
l'onglet [Configuration], vous ne pouvez pas
saisir les informations de l'utilisateur.
Saisissez ces informations dans la boîte de
dialogue dès que vous imprimez.
(3)
2
(3) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail
si nécessaire.
• Nom d'utilisateur
Cochez la case [Nom d'utilisateur]
et entrez
votre nom d'utilisateur (32 caractères maximum). Le
nom d'utilisateur que vous avez entré s'affiche en
haut du tableau de bord. Si vous n'entrez pas de
nom d'utilisateur, le nom d'utilisateur de votre
ordinateur s'affiche.
• Nom du travail
Cochez la case [Nom du travail]
et entrez un
nom de travail (30 caractères maximum). Le nom
de travail que vous avez entré s'affiche en haut du
tableau de bord, en tant que nom de fichier. Si vous
n'avez pas entré de nom de travail, le nom de fichier
s'affichera tel qu'il a été défini dans l'application
logicielle.
(4) Cliquez sur le bouton [OK].
Cochez la case [Demande de contrôle]
pour afficher une fenêtre de confirmation avant de lancer l'impression.
Lancez l'impression.
3
3-9
Contenu
IMPRIMANTE
• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression est possible
sans entrer les informations de l'utilisateur si l'impression en noir et blanc est définie dans le pilote d'imprimante. Pour les
réglages de l'impression en noir et blanc, voir "IMPRESSION EN NOIR ET BLANC" (page 3-25). Le nombre de pages
imprimées est ajouté au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient
restreintes. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
• La fonction authentification de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible lorsque le fichier PPD* est installé et que
vous utilisez le pilote d'imprimante PS standard de Windows. Il n'est donc pas possible d'imprimer si les réglages système
(administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autorisés.
* Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du système d'exploitation.
Réglages système (administrateur) : Désactivation de l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas
enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des
informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
3-10
Contenu
IMPRIMANTE
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Lors de la sélection des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description
des paramètres.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Cliquez sur le bouton [Aide].
La fenêtre d'aide s'ouvre et vous propose des explications
sur les paramètres de l'onglet.
Pour afficher l'aide des réglages dans une boîte de
dialogue, cliquez sur le texte souligné en haut de la fenêtre
d'aide.
2
Aide contextuelle
Il est possible d'afficher l'aide pour un réglage en cliquant sur ce dernier et en appuyant sur la touche [F1].
* Pour afficher l'Aide pour un réglage sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur le bouton
situé dans le coin supérieur
droit de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante puis cliquez sur le réglage.
Vous pouvez afficher la même Aide en faisant un clic droit sur le réglage et en cliquant sur la boîte de dialogue [Aide] qui s'affiche.
Icône d'information
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de la fenêtre des
propriétés du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information (
) apparaît à côté du paramètre.
Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
3-11
Contenu
IMPRIMANTE
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT
Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au
moment de l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes de couleurs
sous un nom spécifique facilitera la sélection de ces paramètres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser.
SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE
L'IMPRESSION
Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante. La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde
pour que vous puissiez les vérifier.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Sauvegardez les paramètres
d'impression.
(1) Configurez les paramètres d'impression
de chacun des onglets.
2
(2) Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
(1)
(2)
3-12
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Vérifiez et sauvegardez les réglages.
(2)
(1) Vérifiez les paramètres affichés.
(2) Entrez un nom pour les réglages (20
caractères maximum).
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(3)
Cliquez sur le bouton [OK].
4
Lancez l'impression.
5
• Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de réglages utilisateur.
• Les éléments suivants ne peuvent pas être sauvegardés dans les réglages utilisateur.
- Les filigranes que vous avez créés
- Les paramètres d'insertion du papier
- Fichier fond de page
- Le numéro de compte, le mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom des travaux entrés dans l'onglet [Gestion travaux]
3-13
Contenu
IMPRIMANTE
UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(1)
(2)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(1) Sélectionnez les réglages utilisateur de
votre choix.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
2
(1)
(2)
Lancez l'impression.
3
Effacer les réglages sauvegardés
Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans (1) de l'étape 2 décrite ci-dessus, puis cliquez sur
le bouton [Effacer].
3-14
Contenu
IMPRIMANTE
MODIFICATION DES REGLAGES PAR
DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Vous pouvez modifier les réglages par défaut du pilote d'imprimante en suivant la procédure décrite ci-dessous. Les
réglages configurés ici sont sauvegardés et deviennent les réglages par défaut lorsque vous imprimez à partir d'une
application. (Les réglages sélectionnés dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante lorsque vous imprimez à
partir d'une application sont effectifs uniquement pendant que l'application est en cours d'utilisation.)
Cliquez sur le bouton [Démarrer] (
[Imprimantes].
1
), puis choisissez [Panneau de configuration] et
• Sous Windows 7, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs].
• Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs].
• Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes].
Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau
de configuration] puis [Imprimantes et autres périphériques] et enfin [Imprimantes et télécopieurs].
Ouvrez la fenêtre des propriétés de
l'imprimante.
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'icône du pilote
d'imprimante de la machine.
Sous Windows 7, faites un clic droit sur l'icône du
pilote d'imprimante de la machine. Passez à l'étape
(3).
(2) Cliquez sur le menu [Organiser].
2
Sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur le
menu [Fichier].
(3) Sélectionnez [Propriétés].
Sous Windows 7, cliquez sur le menu [Propriétés de
l'imprimante].
(3)
Cliquez sur le bouton [Options
d'impression] dans l'onglet [Général].
Sous Windows 7, cliquez sur le bouton [Préférences] dans
l'onglet [Général].
3
3-15
Contenu
IMPRIMANTE
Configurez les réglages puis cliquez
sur le bouton [OK].
Pour une description des paramètres, reportez-vous à l'aide
du pilote d'imprimante.
4
3-16
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir du programme accessoire standard "TextEdit" sous
Mac OS X ("SimpleText" sous Mac OS 9)
SELECTION DES PARAMETRES PAPIER
Sélectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression.
Sélectionnez [Format d'impression]
dans le menu [Fichier] de TextEdit.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] de SimpleText.
1
Sélectionnez les paramètres papier.
(1)
(1) Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
(2) Sélectionnez les paramètres papier.
Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du
papier, ainsi que la fonction
agrandissement/réduction.
2
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
(3)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite
de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.)
3-17
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de TextEdit.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de SimpleText.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
2
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite
de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.)
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
• Sous Mac OS X, cliquez sur
à côté de [Copies et
pages] et sélectionnez les réglages que vous souhaitez
configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage
correspondant apparaît. Si les réglages ne s'affichent
pas sous Mac OS X v10.5 à 10.5.8 et v10.6 à 10.6.2,
cliquez sur " " en regard du nom de l'imprimante.
• Sous Mac OS 9, cliquez sur
à côté de [Généralités]
et sélectionnez les réglages que vous souhaitez
configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage
correspondant apparaît.
3
3-18
Contenu
IMPRIMANTE
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
4
3-19
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique les réglages [Alimentation] ("Alimentation"dans [Généralités] sous Mac OS 9) de la fenêtre des
paramètres d'impression.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée
La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant un papier ordinaire ou un papier recyclé (réglage
par défaut: papier ordinaire uniquement) dont le format correspond à celui spécifié dans "Papier" dans la fenêtre de
configuration de la page.
• Lorsqu'un magasin est sélectionné
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quelle que soit la configuration de "Papier" dans la fenêtre de
configuration de la page.
Vous pouvez également spécifier le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Vérifiez que le réglage de type
de papier du plateau d'alimentation auxiliaire est correct et que le type de papier défini est réellement chargé sur le
plateau d'alimentation auxiliaire, puis sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire approprié (Type de papier).
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer
sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsqu'un type de papier est sélectionné
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Papier" dans la fenêtre des réglages de page est
utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée pour l'impression, ce réglage détermine si le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier
du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des
papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
3-20
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SUR ENVELOPPES
Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes.
La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous.
Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS
IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) dans "AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la procédure de
chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme une enveloppe DL) dans les réglages correspondants de l'application
("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.
Sélectionnez le format de papier.
(1)
(1) Sélectionnez le format de l'enveloppe
dans le menu "Taille du papier" de
l'écran de réglages de page.
Sous Mac OS 9, sélectionnez le format de l'enveloppe
dans le menu "Papier" de l'écran des réglages de
page.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
1
(2)
Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous
pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections
"ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-38).
Sélectionnez le plateau d'alimentation
auxiliaire.
(1)
(1) Sélectionnez [Alimentation] dans l'écran
d'impression.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Généralités].
(2) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.(Enveloppe)]
dans le menu "Toutes les pages".
2
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Plat. d'alimentation
auxiliaire(Enveloppe)] dans le menu "Toutes les pages"
de "Source papier".
• Définissez le type de papier du plateau d'alimentation
auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe est
chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
(2)
Pour de plus amples informations sur "Alimentation", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER"
(page 3-20).
Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
3-21
Contenu
IMPRIMANTE
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) pour pouvoir imprimer. Les
informations que vous devez entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de
l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de l'application.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Affichez l'écran de gestion des
travaux.
(1)
(1) Vérifiez que le nom de l'imprimante de la
machine est bien sélectionné.
(2) Sélectionnez [Gestion travaux].
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.8 et v10.6 à 10.6.2,
sélectionnez [Gestion travaux] puis cliquez sur
l'onglet [Authentification] dans l'écran qui s'affiche.
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Authentification
utilisateur].
2
(2)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite
de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.)
3-22
Contenu
IMPRIMANTE
Lancez l'impression.
(1) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de
connexion" et votre mot de passe dans "Mot de
passe" (1 à 32 caractères).
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres)
dans "Numéro d'utilisateur".
(2) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail
si nécessaire.
3
(1)
(2)
(3)
• Nom d'utilisateur
Entrez votre nom d'utilisateur (32 caractères
maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez
entré s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous
n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom
d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche.
• Nom du travail
Entrez un nom de travail (30 caractères maximum).
Le nom de travail que vous avez entré s'affiche en
haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier.
Si vous n'avez pas entré de nom de travail, le nom
de fichier s'affichera tel qu'il a été défini dans
l'application logicielle.
(3) Cliquez sur le bouton [Imprimer].
Sous Mac OS X, vous pouvez cliquer sur le bouton
(verrou) après avoir entré votre nom de connexion et votre mot
de passe ou votre numéro d'utilisateur, afin de simplifier la procédure la prochaine fois que vous souhaiterez imprimer
sous le même nom.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression est possible
sans entrer les informations de l'utilisateur si l'impression en noir et blanc est définie dans le pilote d'imprimante. Pour les
réglages de l'impression en noir et blanc, voir "IMPRESSION EN NOIR ET BLANC" (page 3-25). Le nombre de pages
imprimées est ajouté au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient
restreintes. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
Réglages système (administrateur) : Désactivation de l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas
enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des
informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
3-23
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT
Cette section explique les fonctions fréquemment utilisées.
• SELECTION DU MODE COULEUR
• IMPRESSION RECTO VERSO (page 3-27)
• AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT
PAPIER (page 3-29)
• IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE
SEULE FEUILLE (page 3-30)
• AGRAFAGE (page 3-32)
Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la
procédure de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la
section suivante :
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4)
☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-17)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction
d'impression
SELECTION DU MODE COULEUR
Cette section explique comment sélectionner le mode couleur dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Les trois choix
suivants sont disponibles pour le mode couleur.
Automatique :
Couleur :
Noir et blanc :
La machine détermine automatiquement si chacune des pages est en couleur ou en noir et blanc, et imprime la
page en conséquence. Les pages contenant des couleurs autres que le noir et le blanc sont imprimées à l'aide de
la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir). Les pages qui sont seulement en noir et blanc sont
imprimées à l'aide de la cartouche Bk (Noir) uniquement. Ceci est pratique lorsque vous imprimez un document
qui a des pages en couleur et des pages en noir et blanc, mais la vitesse d'impression est plus lente.
Toutes les pages sont imprimées en couleur. Les données en couleur et en noir et blanc sont imprimées à l'aide
de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir).
Toutes les pages sont imprimées en noir et blanc. Les données couleur comme les images ou les documents
d'une présentation sont imprimées à l'aide de la cartouche noire uniquement. Ce mode vous permet
d'économiser les cartouches quand vous n'avez pas besoin d'imprimer en couleur, comme par exemple lorsque
vous relisez un document ou que vous vérifier sa mise en page.
Quand le "Mode couleur" est réglé sur [Automatique]
Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que
travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en
noir et blanc, sélectionnez [Noir et blanc].
• Lorsque les données sont créées en tant que données couleur.
• Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc.
• Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc.
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous
souhaitez utiliser.
3-24
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION EN NOIR ET BLANC
Vous pouvez sélectionner l'impression [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] ou [Couleur]. Cochez la case
[Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] de sorte qu'une coche
s'affiche.
La case [Impression noir et blanc] de l'onglet [Principal] et le paramètre "Mode couleur" de l'onglet [Couleur] sont liés.
Lorsque la case [Impression noir et blanc] est sélectionnée
dans l'onglet [Principal], [Noir et blanc] est également
sélectionné dans l'onglet [Couleur].
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous
souhaitez utiliser.
3-25
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE
D'IMPRESSION
Cette section contient la procédure de sélection d'un réglage de mode d'impression. Les "Réglages de mode
d'impression" comprennent les trois éléments suivants:
Normal:
Ce mode convient à l'impression de données telles du texte normal ou un tableau.
Haute Qualité: La qualité d'impression des photos et du texte en couleur est élevée.
Fin:
Sélectionnez cette option quand vous voulez imprimer une photo en couleurs avec une bonne clarté, ou
que vous souhaitez imprimer des graphiques avec des dégradés, etc. (Il est impossible de sélectionner
ce mode lors de l'utilisation d'un pilote d'imprimante PCL5c.)
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Sélectionnez le "Mode impression".
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Mode impression".
3-26
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION RECTO VERSO
La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et
particulièrement si vous souhaitez créer une simple brochure. L'impression recto verso vous permet également
d'économiser du papier.
Orientation
Résultats de l'impression
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
Recto verso (Livre)
Reliure côté long
(Mettre sur bord long)
Recto verso (Bloc-notes)
Reliure côté court
(Mettre sur bord court)
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
Recto verso (Livre)
Reliure côté court
(Mettre sur bord court)
Recto verso (Bloc-notes)
Reliure côté long
(Mettre sur bord long)
Vertical
Horizontal
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être
reliées par le côté.
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être
reliées par le haut.
Windows
(1)
(2)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou
[Recto verso (Bloc-notes)].
3-27
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2) Sélectionnez [reliure côté long] ou [reliure
côté court].
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages
dans [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Sortie/Style du
document] puis [Mettre sur bord long] ou [Mettre sur
bord court].
3-28
Contenu
IMPRIMANTE
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT PAPIER
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier
chargé dans la machine.
Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document A5 ou format facture vers un document A4 ou format
lettre afin d'en faciliter la lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est
pas chargé dans la machine.
A5 ou Facture
A4 ou Letter
L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A5 sur du papier au format A4.
Windows
(1)
(2)
(3)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(4)
(2) Sélectionnez le format de l'image à
imprimer (par exemple : A5).
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A4).
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.4.11, v10.5 à 10.5.8 et v10.6 à 10.6.2)
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Gestion du papier].
(2) Vérifiez le format de l'image à imprimer (par
exemple : A5).
Pour modifier le format de l'image à imprimer, utilisez le
menu "Taille du papier" qui apparaît quand [Format
d'impression] est sélectionné.
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A4).
(3)
(4)
3-29
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR
UNE SEULE FEUILLE
Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de
papier.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si
vous voulez économiser du papier. Vous pouvez également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto
verso pour économiser un maximum de papier.
Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille) et [4-Up] (4 pages par feuille) sont sélectionnés, les résultats
d'impression suivants sont obtenus, en fonction de l'ordre sélectionné.
N-Up
(Pages par
feuille)
Résultats de l'impression
De gauche à droite
De droite à gauche
De haut en bas
(Quand l'orientation de
l'impression est paysage)
2-Up
(Deux pages
par feuille)
N-Up
(Pages par
feuille)
A droite, et en bas
En bas, et à droite
A gauche, et en bas
En bas, et à gauche
4-Up
(Quatre pages
par feuille)
• L'ordre des pages pour 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up sont les mêmes que pour 4-Up.
• Dans un environnement Windows, vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image à imprimer dans la fenêtre des
propriétés du pilote d'imprimante.
Dans un environnement Macintosh, les ordres des pages sont affichés comme des sélections.
• Dans un environnement Macintosh, le nombre de pages pouvant être imprimées sur une feuille simple est 2, 4, 6, 9 ou 16.
3-30
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(1)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par
feuille.
(3) Si vous souhaitez imprimer une bordure,
cochez la case [Bordure]
.
(4) Sélectionnez l'ordre des pages.
(2) (3)
(4)
Macintosh
(1)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par
feuille.
(3) Sélectionnez l'ordre des pages.
(4) Si vous souhaitez imprimer des bordures,
sélectionnez le type de bordure de votre
choix.
(4)
(3)
3-31
Contenu
IMPRIMANTE
AGRAFAGE
La fonction agrafage vous permet d'agrafer les feuilles imprimées.
Cette fonction économise un temps considérable lors de la préparation des documents d'une réunion ou d'autres
documents agrafés. Vous pouvez également utiliser la fonction agrafage en combinaison avec la fonction impression
recto verso pour créer des documents plus élaborés.
Les positions d'agrafage peuvent être sélectionnées pour obtenir les résultats suivants.
* L'agrafage se fait en un seul endroit.
Orientation
A gauche
A droite
En haut
Vertical
Horizontal
• Pour utiliser la fonction agrafage, un finisseur est nécessaire.
• Pour le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer, voir "EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES" (page 1-41)
dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois
inclut les éventuels feuillets de couverture et/ou encarts.
• La fonction d'agrafage ne peut pas être associée avec la fonction de décalage, qui décale la position de chaque travail
produit par rapport au travail précédent.
• Lorsque la fonction agrafage est désactivée dans les réglages système de la machine (administrateur), l'agrafage n'est
pas possible.
3-32
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1)
(3)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez la fonction agrafage.
Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre
d'agrafes dans le menu "Agrafage".
Macintosh
(1)
(2)
(3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez la fonction agrafage.
Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre
d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages
dans [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez les réglages dans
[Sortie/Style du document].
3-33
Contenu
IMPRIMANTE
AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION UTILES
Cette section traite des fonctions spéciales pour une utilisation spécifique de l'imprimante.
• FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES
IMAGES (page 3-46)
• FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION (page
3-49)
• AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE (page 3-54)
• CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS
• FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE (page 3-38)
• FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR
(page 3-42)
Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la
procédure de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la
section suivante :
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4)
☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-17)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction
d'impression.
CREATION DE BROCHURES ET DE
POSTERS
CREER UNE BROCHURE (Brochure)
La fonction brochure imprime sur le recto et le verso de
chaque feuille de telle sorte que les feuilles puissent être
pliées et reliées afin de créer une brochure. Cette
fonction est pratique si vous souhaitez regrouper
plusieurs pages imprimées sous forme de brochure.
Windows
(1)
(2)
(3)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez [Style brochure].
(3) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
3-34
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez [Brochure mosaïque] ou
[Brochure 2-Up].
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les
menus "Impression recto verso" et "Côté de reliure"
sous [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez les réglages dans
[Sortie/Style du document].
(3)
3-35
Contenu
IMPRIMANTE
AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge)
Cette fonction vous permet de décaler l'image imprimée
afin d'augmenter la marge à gauche, à droite ou en haut.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez agrafer ou
perforer les feuilles imprimées mais que la reliure
recouvre le texte. Une fois le finisseur installé, la fonction
agrafage peut être utilisée avec cette fonction.
Windows
(1)
(2)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".
Sélectionnez dans le menu "Décalage de marge". Si vous
souhaitez configurer un autre réglage numérique,
sélectionnez le réglage dans le menu déroulant et cliquez
sur le bouton [Réglages]. Cliquez sur le bouton
ou
entrez directement le nombre.
(3)
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les
menus "Côté de la reliure" et "Décalage de marge"
sous [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Avancé] puis
sélectionnez le côté de la reliure et le décalage de
la marge dans le menu "Décalage de marge".
(3)
3-36
Contenu
IMPRIMANTE
CREER UN GRAND POSTER (Impression poster)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Il est possible d'agrandir et d'imprimer une page sur
plusieurs feuilles (4 feuilles (2 x 2), 9 feuilles (3 x 3) ou
16 feuilles (4 x 4)). Les feuilles peuvent alors être
attachées pour créer une grande affiche. Pour obtenir un
alignement précis des feuilles au moment de les
attacher ensemble, vous pouvez imprimer une bordure
et créer des côtés qui se chevauchent (fonction
recouvrement).
Windows
(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Cochez la case [Impression poster]
puis
cliquez sur le bouton [Réglages poster...].
(3) Sélectionnez les réglages de la fonction
poster.
Sélectionnez le nombre de feuilles à l'aide du menu
déroulant. Si vous souhaitez imprimer une bordure et/ou
utiliser la fonction recouvrement, cochez les cases
correspondantes
.
(2)
(3)
3-37
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE
ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER
(Rotation de 180 degrés)
Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180°
pour obtenir une impression correcte sur du papier ne
pouvant être chargé que dans un sens (comme les
enveloppes ou le papier perforé). (Sous Mac OS X, une
image portrait ne peut pas subir une rotation de 180
degrés.)
ABCD
ABCD
Windows
(1)
(1) Sélectionnez le paramètre dans l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Cochez la case [Rotation de 180 degrés]
.
Macintosh
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis cliquez sur le bouton
.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans
le menu [Fichier] et sélectionnez [Options PostScript].
Cochez les cases [Retourner horizontalement] et
[Retourner verticalement]
.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
3-38
Contenu
IMPRIMANTE
AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE
D'IMPRESSION
(Zoom/Zoom-XY)
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à
un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une
marge au papier en réduisant légèrement la taille de
l'image, ou pour agrandir une petite image.
Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS (Windows),
vous pouvez définir séparément le pourcentage en
largeur et en longueur afin de modifier les proportions de
l'image. (Zoom-XY)
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Sélectionnez [Zoom] puis cliquez sur le
bouton [Réglages...].
Sélectionnez le format de papier à utiliser pour
l'impression à l'aide du menu déroulant.
(3) Sélectionnez le taux de zoom.
Entrez directement un nombre (%) ou cliquez sur le
bouton
pour modifier le taux par pas de 1 %. Vous
pouvez aussi sélectionner [En haut à gauche] ou [Centre]
pour le point de base du papier.
(2)
(3)
Macintosh
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis entrez le taux (%).
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans
le menu [Fichier] et entrez le taux (en %).
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
3-39
Contenu
IMPRIMANTE
AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE
L'IMPRESSION
(Réglages de largeur de ligne)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Lorsque les lignes dans des applications spéciales
comme CAD ne peuvent pas être imprimées
correctement, ce réglage peut être utilisé pour ajuster la
largeur des lignes, comme élargir toutes les lignes. (Ce
réglage ne s'applique que pour les données
vectorielles ; les données matricielles comme des
images bitmap ne peuvent pas être ajustées.) Lorsque
les données incluent des lignes de largeurs différentes,
vous pouvez également imprimer toutes les lignes à la
largeur minimum. (Uniquement pour les impressions en
noir et blanc.)
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable: PCL6.)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(1)
(2)
(2) Ajustez la largeur de ligne.
Sélectionnez un nombre dans le menu déroulant.
• Les unités d'ajustement de largeur de lignes
peuvent être définies sur "Largeur fixe" ou "Ratio".
Cliquez sur le bouton [Compatibilité] et sélectionnez
les unités dans le menu "Largeur de ligne".
• Pour imprimer toutes les lignes dans les données à
la largeur minimum, cliquez sur le bouton
[Compatibilité] et cochez la case [Largeur de ligne
minimum] ( ).
3-40
Contenu
IMPRIMANTE
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
Vous pouvez inverser l'image pour créer une image en
miroir. Cette fonction est pratique pour imprimer un
dessin pour une impression sur bois ou tout autre
procédé d'impression.
B
B
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable : pilote d'imprimante PS.)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
(2) Sélectionnez un réglage d'image
symétrique.
Si vous souhaitez inverser l'image horizontalement,
sélectionnez [Horizontal]. Pour inverser l'image
verticalement, sélectionnez [Vertical].
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS 9.)
(1)
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis sélectionnez [Options
PostScript].
(2)
(2) Sélectionnez "Effets visuels".
Pour renverser l'image horizontalement, sélectionnez
[Retourner horizontalement]. Pour renverser l'image
verticalement, sélectionnez [Retourner verticalement].
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
3-41
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR
REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE
L'IMAGE (Réglages couleur)
Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou
une image. Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition
d'images sur votre ordinateur.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur...].
(3) Ajustez les réglages des couleurs.
Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur
cliquez sur les boutons
et
.
ou
(2)
(3)
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.3.9 et v10.4.11.)
(1) Sélectionnez [Couleur].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur...].
(3) Cochez la case [Réglages couleur...]
ajustez la couleur.
Ajustez les réglages en faisant glisser les curseurs
(2)
(3)
3-42
Contenu
et
.
IMPRIMANTE
IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN NOIR
(Texte en noir/Lignes en noir)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Lorsque vous imprimez une image couleur en niveaux
de gris, le texte et les lignes de couleur trop claire
peuvent être imprimés en noir. (Les données matricielles
telles que les images bitmap ne peuvent pas être
ajustées.) Cette fonction vous permet de faire ressortir le
texte et les lignes trop clairs et qui sont difficiles à
distinguer lorsqu'ils sont imprimés en niveaux de gris.
ABCD
ABCD
• [Texte en noir] permet d'imprimer en noir tout texte
d'une couleur autre que le blanc.
• [Lignes en noir] permet d'imprimer en noir toutes les
lignes d'une couleur autre que le blanc et les zones en
noir.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(1)
(2) Cochez la case [Texte en noir]
[Lignes en noir]
.
et/ou
(2)
3-43
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN FONCTION
DU TYPE D'IMAGE (Réglages couleurs avancés)
Le pilote d'imprimante de la machine propose des réglages couleurs prédéfinis pour divers usages. Ces réglages
permettent d'imprimer en utilisant les réglages couleur les mieux adaptés au type d'image.
Les réglages couleur avancés peuvent également être configurés pour correspondre à l'objectif de l'image couleur, tel
que des paramètres de gestion des couleurs et le paramètre de tramage pour l'ajustement de l'expression tonale.
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(2) Sélectionnez le "Type d'image".
Un type de document adapté aux données qui vont être
imprimées peut être sélectionné dans le menu déroulant.
• Standard (pour les données qui comportent du texte,
des photos, des graphiques, etc.)
• Graphique (pour les données avec beaucoup de
dessins ou d'illustrations)
• Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent
des photos)
• CAD (pour traiter des données de dessin)
• Numérisation (pour les données numérisées par un
scanner)
• Personnalisé (pour les données à imprimer avec des
réglages spéciaux)
(3)
(3) Sélectionnez les réglages couleurs
avancés.
Pour sélectionner les réglages avancés, cliquez sur le
bouton [Réglages couleurs avancés…].
Si vous souhaitez effectuer la gestion des couleurs à
l'aide d'ICM Windows* dans votre système d'exploitation,
sélectionnez [Personnalisé] pour le type d'image de
l'étape (2) et cochez la case [ICM Windows]
. Pour
configurer les réglages couleurs avancés tels que "Profil
source", sélectionnez les réglages de votre choix dans
les menus.
*Ne peut pas être sélectionné lors de l'utilisation du pilote
d'imprimante PS sous Windows Vista/Server 2008.
3-44
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1) Sélectionnez [Couleur].
(2) Sélectionnez les paramètres d'impression couleur.
(1)
Pour utiliser la fonction de gestion des couleurs de Mac OS,
cochez la case [ColorSync]
. Une fois ceci fait, "Type
d'image" ne peut pas être sélectionné.
(3) Sélectionnez le type d'image couleur.
Un type d'image adapté aux données qui vont être imprimées
peut être sélectionné dans le menu déroulant.
• Standard (pour les données qui comportent du texte, des
photos, des graphiques, etc.)
• Graphique (pour les données avec beaucoup de dessins ou
d'illustrations)
• Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent des
photos)
• CAD (pour traiter des données de dessin)
• Numérisation (pour les données numérisées par un scanner)
• Personnalisé (pour les données à imprimer avec des
réglages spéciaux)
Il est possible d'utiliser [Gris neutre] quand [Personnalisé] est
sélectionné.
(2)
(3)
(4)
(4) Sélectionnez les réglages couleurs avancés.
Pour sélectionner les réglages détaillés, cliquez sur le bouton
[Réglages couleurs avancés...].
Pour configurer les réglages couleurs, sélectionnez les réglages
de votre choix dans les menus. Pour utiliser la "Simulation
CMJN", cochez la case [Simulation CMJN]
puis
sélectionnez le réglage de votre choix.
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.8 et v10.6 à 10.6.2, cliquez sur l'onglet [Avancés] pour configurer les réglages couleur
avancés.
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez le type d'image couleur dans le menu "Type d'image".
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Couleur], [Couleur 2] et [Couleur 3] pour configurer les paramètres d'impression couleur.
Les réglages de gestion des couleurs suivants sont disponibles.
• Case ICM Windows*1:
• Case ColorSync*2:
• Profil source :
• Rendu attendu:
• Profil de sortie:
• Correction CMJN*3:
• Tramage:
• Gris neutre :
• Impression noir pur*4:
• Surimpression du noir*4:
• Simulation CMJN*4:
• Profil de simulation*4:
méthode de gestion des couleurs dans un environnement Windows.
méthode de gestion des couleurs dans un environnement Macintosh
sélectionnez le profil couleur utilisé pour afficher l'image sur l'écran de l'ordinateur.
valeur standard utilisée lors de la conversion de la balance des couleurs de l'image affichée sur
l'écran d'ordinateur en balance des couleurs pouvant être imprimées par la machine.
Sélection d'un profil couleur pour l'image à imprimer
Lorsque vous imprimez une image CMJN, vous pouvez corriger l'image pour obtenir un résultat
optimum.
sélectionnez la méthode de traitement de l'image la plus appropriée à l'image imprimée.
sélectionnez la couleur d'encre utilisée pour imprimer les zones de gris.
le texte et les graphiques vectoriels noirs ne peuvent être imprimés qu'en utilisant le toner noir.
empêche le blanchiment du contour du texte noir.
Il est possible d'ajuster les couleurs pour simuler l'impression à l'aide des couleurs
primaires utilisées par les presses d'imprimerie.
Sélection d'une couleur primaire
*1 Ne peut pas être sélectionné lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PS sous Windows Vista/Server 2008.
*2 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8.
Peut être sélectionnée dans le menu "Correspondance des couleurs" de Mac OS 9.
*3 Peut être utilisé uniquement avec un pilote d'impression PCL6.
*4 Ne peut être utilisé qu'avec le pilote d'imprimante PS (Windows/Macintosh).
3-45
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET
DES IMAGES
IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane)
CO
NF
ID
EN
TI
EL
Cette fonction permet d'imprimer du texte en filigrane à
l'arrière-plan de l'image à imprimer. Vous pouvez ajuster
la taille, la couleur, la densité, l'angle et la position
d'impression du filigrane. Vous pouvez sélectionner le
texte à partir d'une liste préenregistrée ou entrer un texte
et créer votre propre filigrane.
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2) Sélectionnez les réglages du filigrane.
Sélectionnez un filigrane dans le menu déroulant. Cliquez
sur le bouton [Editer] pour régler la couleur de la police et
sélectionner les autres paramètres détaillés.
Pour créer un nouveau filigrane…
Entrez le texte du filigrane dans la boîte "Texte" puis
cliquez sur le bouton [Ajouter].
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Filigranes].
(2) Cliquez sur la case à cocher [Filigrane] et
configurez les réglages du filigrane.
Des réglages détaillés du filigrane tels que la sélection du
texte et la modification de la police et de la couleur
peuvent être configurés. Ajustez la taille et l'angle du
texte en faisant glisser le curseur
.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Filigrane] et configurez
les réglages.
3-46
Contenu
IMPRIMANTE
SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES
D'IMPRESSION
(Tampon)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Une image bitmap ou JPEG enregistrée sur votre
ordinateur peut être imprimée en surimpression sur les
données d'impression. Vous pouvez ajuster la taille, la
position et l'angle de l'image. Cette fonction permet de
"surimprimer" les données d'impression avec une image
utilisée fréquemment ou une icône de votre propre
création.
MEMO
MEMO
Windows
(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2) Sélectionnez les paramètres de
surimpression.
Si une image en surimpression a déjà été enregistrée, il
est possible de la sélectionner dans le menu déroulant.
Si vous n'avez pas enregistré une image en
surimpression, cliquez sur [Fichier image...], sélectionnez
le fichier que vous souhaitez utiliser pour l'image en
surimpression et cliquez sur le bouton [Ajouter].
3-47
Contenu
IMPRIMANTE
CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page mémorisé)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Les données peuvent être imprimées sur un fond de
page déjà existant. En créant des lignes de tableaux ou
un cadre décoratif dans une autre application que celle
du fichier du texte et en enregistrant les données dans
un fichier fond de page, vous pouvez obtenir un beau
résultat d'impression sans recourir à des manipulations
complexes.
XXXX
XXX
XXXX
XXX
XXXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
XXX
XXXX
XXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
Fichier fond de page
Windows
Créez un fichier fond de page.
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir
de l'application que vous souhaitez utiliser pour créer le
fichier fond de page.
(2) Cliquez sur le bouton [Editer...].
(3) Créez un fichier fond de page.
Cliquez sur le bouton [Créer le fond de page] puis
spécifiez le nom et le dossier à utiliser pour le fichier fond
de page que vous voulez créer. Le fichier est créé une
fois que vous avez défini tous les paramètres et que vous
avez lancé l'impression.
(3)
• Après avoir lancé l'impression, un message de
confirmation apparaît. Le fichier fond de page n'est
créé qu'une fois que vous avez cliqué sur le bouton
[Oui].
• Cliquez sur le bouton [Charger un fond de page]
pour enregistrer un fichier déjà existant.
Impression en utilisant un fichier fond de page
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir
de l'application que vous souhaitez utiliser pour imprimer
avec le fichier fond de page.
(2) Sélectionnez le fichier fond de page.
Vous pouvez sélectionner un fichier fond de page déjà
créé ou enregistré dans le menu déroulant.
3-48
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION
IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER
DIFFERENT (Autre papier)
peut être utilisée, par exemple, quand vous voulez
imprimer uniquement la couverture sur un papier
épais.
• Utilisation de cette fonction dans un
environnement Windows
La première et la dernière page de couverture ainsi
que d'autres pages d'un même document peuvent
être imprimées sur un papier différent du reste des
pages. Utilisez cette fonction si vous souhaitez
imprimer les deux pages de couverture sur un papier
épais, ou si vous souhaitez insérer du papier de
couleur ou un autre type de papier au niveau de
certaines pages. Vous pouvez également insérer des
pages blanches.
1
2
3
4
5
• Utilisation de cette fonction dans un
environnement Macintosh
La couverture avant peut être imprimée sur un papier
différent de celui des autres pages. Cette fonction
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(2)
(2) Sélectionnez [Autre papier] puis cliquez sur
le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres d'insertion du
papier.
Sélectionnez la position de l'insertion, la source du papier, et
la méthode d'impression dans les menus correspondants.
Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour afficher les réglages
sélectionnés dans "Informations". Une fois les réglages
terminés, cliquez sur le bouton [Sauvegarder] dans les
"Réglages utilisateur" afin de les enregistrer.
• Quand [Plat. d'alim. aux.] est sélectionné dans
"Source papier", assurez-vous de sélectionner le
"Type de papier" et de charger ce type de papier sur le
plateau d'alimentation auxiliaire.
(3)
• A propos des paramètres d'insertion du papier
Si l'option [Autre Page] est sélectionnée dans "Position
d'insertion", vous pouvez spécifier la position
d'insertion en tapant directement un numéro de page.
Cependant, les éléments ne peuvent pas être
successivement insérés sur la même page. Si la
fonction "Méthode d'impression" est réglée sur [Recto
verso], la page spécifiée et la page suivante sont
imprimées des deux côtés du papier, rendant ainsi
inutile le réglage d'une insertion sur une page
imprimée au verso.
3-49
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11, v10.5 à 10.5.8 et v10.6 à 10.6.2.)
(1)
(2)
(3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Autre papier].
(3) Sélectionnez les réglages d'insertion des
couvertures.
Sélectionnez le paramètre d'impression, le magasin et le
type de papier pour la couverture.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Autre papier] puis
sélectionnez les réglages pour la couverture et la
dernière page.
3-50
Contenu
IMPRIMANTE
INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE
L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc. pour
transparents)
Lorsque vous imprimez sur des transparents, cette
fonction vous permet d'empêcher qu'ils ne collent les
uns aux autres en insérant une feuille de papier entre
chaque transparent. Il est également possible d'imprimer
sur chaque intercalaire le même contenu que celui
imprimé sur le transparent.
A B C
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Interc. pour transparents]
puis cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires pour transparents.
Vous pouvez cocher la case [Imprimé]
pour imprimer
sur chaque intercalaire le même texte que celui imprimé
sur le transparent. Sélectionnez la source et le type du
papier si nécessaire.
(2)
Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
(3)
Macintosh
(1)
(2) (3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Intercalaires pour
transparents].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires pour transparents.
Vous pouvez cocher la case [Impression] dans
"Intercalaires. pour transparents" pour imprimer sur
chaque intercalaire le même texte que celui imprimé sur le
transparent. Sélectionnez la source et le type du papier si
nécessaire.
• Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
• Sous Mac OS X v10.2.8, cochez la case
[Intercalaires pour transparents]
dans [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Intercalaires pour
transparents] et choisissez dans le menu
"Intercalaires pour transparents". Sélectionnez la
source et le type du papier si nécessaire.
3-51
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Cette fonction permet d'imprimer une copie
supplémentaire des données d'impression sur un papier
de format identique mais provenant d'un autre magasin.
Par exemple, si la fonction copie carbone est
sélectionnée et que le papier standard est chargé dans
le magasin 1 et le papier couleur dans le magasin 2,
vous pouvez obtenir un résultat d'impression similaire à
une copie carbone avec une seule sélection de la
commande d'impression. Autre exemple : si le papier
standard est chargé dans le magasin 1 et le papier
recyclé dans le magasin 2, la fonction copie carbone
peut être utilisée pour imprimer simultanément une
copie pour la présentation et un double.
A
AAA
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez
sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les réglages de la copie
carbone.
Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le
magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans
"Copie carbone".
(2)
Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est
sélectionné, assurez-vous d'avoir configuré le type
de papier dans "Type de papier".
(3)
3-52
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES
SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO (Insertions
de chapitres)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Vous pouvez imprimer des pages spécifiques sur le
recto du papier.
Quand une page (telle la première page d'un chapitre)
est spécifiée en tant que recto, la page sera imprimée
sur le recto du papier même si elle devrait normalement
être imprimée sur le verso (le verso restera blanc et la
page sera imprimée sur le recto de la feuille de papier
suivante).
Exemple :
Lorsque les pages 4 et 8 sont spécifiées en tant que
réglages de page.
Le verso est blanc
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable: PCL6.)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Insertions de chapitres], puis
cliquez sur le bouton [Réglages…].
(3) Sélectionnez les réglages du chapitre.
Entrez les numéros de page qui doivent introduire des
chapitres dans "Réglages de page". Cliquez sur le bouton
[Ajouter]. Les réglages effectués s'affichent alors dans
"Informations". Une fois les réglages terminés, cliquez sur
le bouton [Sauvegarder] dans "Réglages utilisateur" afin
de les enregistrer.
(2)
(3)
3-53
Contenu
IMPRIMANTE
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE
ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS
D'IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents)
Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la
machine, ce qui vous permet ensuite de lancer
HDD
l'impression à partir du tableau de bord au moment de
votre choix. Vous pouvez sélectionner l'emplacement de
l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le mélanger
avec les fichiers des autres utilisateurs.
Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de
passe (5 à 8 chiffres) peut être défini pour préserver la
confidentialité des informations d'un fichier enregistré.
Quand un mot de passe est défini, il doit être saisi pour
imprimer un fichier enregistré à partir de la machine.
Maintien uniquement
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.
Maintien après impression
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été
imprimé.
Impression de contrôle
Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié
le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine.
Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.
Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, consultez "IMPRESSION D'UN
FICHIER ENREGISTRE" (page 6-32) dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
3-54
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
.
Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages
de rétention". Pour entrer le mot de passe (nombre de 5 à
8 chiffres), cochez la case [Mot de passe]
.
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage
des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier
dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous
sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir
le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur…].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné,
"Réglages de rétention" est défini sur [Maintien
après impression] uniquement.
(3)
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le
mot de passe entré dans "Réglages de Rétention" est
effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier
personnalisé, vous devez d'abord créer le dossier
personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle
archivage doc." dans les réglages système
(administrateur). Si un mot de passe a été défini pour
un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du
dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
• Lorsque [Rétention] est coché dans [Politique
d'impression] de l'onglet [Configuration], la case
[Rétention] est toujours cochée et vous ne pouvez
pas la décocher.
• Dans un environnement IPv6, les fichiers ne peuvent
être enregistrés que dans le dossier principal.
3-55
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
.
Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages
de rétention". Pour simplifier l'opération lors de la
prochaine saisie de mot de passe, cliquez sur le bouton
(verrou) après avoir entré le mot de passe (5 à 8
chiffres).
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage
des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier
dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous
sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir
le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur…].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné,
"Réglages de rétention" est défini sur [Maintien
après impression] uniquement.
(3)
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le
mot de passe entré dans "Réglages de Rétention"
est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier
personnalisé, vous devez d'abord créer le dossier
personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle
archivage doc." dans les réglages système
(administrateur). Si un mot de passe a été défini
pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de
passe du dossier" dans l'écran de sélection de
dossier.
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.8 et v10.6 à 10.6.2, si
vous souhaitez enregistrer les réglages d'archivage
des documents dans un dossier personnalisé,
cliquez sur l'onglet [Dossier personnalisé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Gestion travaux] puis
les paramètres de rétention. (La fonction
d'archivage de document ne peut pas être utilisée.)
3-56
Contenu
IMPRIMANTE
Impression automatique de toutes les données enregistrées
Quand l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), tous les travaux
d'impression retenus (enregistrés) d'un utilisateur peuvent être imprimés automatiquement après la connexion de cet
utilisateur.
Une fois tous les travaux imprimés, les fichiers sont effacés.
Pour utiliser la fonction Imprimer tout, vous devez suivre les étapes suivantes:
• "Lors de la connexion, impression automatique des travaux enregistrés" doit être activé dans les réglages système
(administrateur) de la machine.
• Au moment de l'impression de rétention, en plus des informations d'authentification de l'utilisateur, le nom
d'utilisateur enregistré dans la machine doit être entré dans "Nom d'utilisateur" de l'ID de travail dans le pilote
d'imprimante.
☞ Windows : PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR
EST ACTIVEE (page 3-8)
☞ Macintosh :PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-22)
(1) Connectez-vous à la machine.
Entrez votre nom d'utilisateur ou de connexion et votre mot de passe dans l'écran d'authentification de l'utilisateur de la
machine.
(2) Exécutez la fonction "Imprimer tout".
Une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [OK]. Les fichiers enregistrés dans le dossier des fichiers
temporaires, dans le dossier principal et dans le dossier personnalisé seront automatiquement imprimés puis effacés.
Les fichiers avec un mot de passe et les fichiers protégés par la fonction d'archivage des documents de la machine ne seront
pas imprimés. Les fichiers dans un dossier (sauf Mon dossier) qui a un mot de passe ne seront pas imprimés non plus.
Si vous ne souhaitez pas "Imprimer tout"...
Appuyez sur la touche [Annuler] à l'étape (2).
3-57
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SANS PILOTE
D'IMPRIMANTE
Si le pilote d'imprimante n'est pas installé sur votre ordinateur ou si l'application utilisée pour ouvrir le fichier à imprimer
n'est pas disponible, vous pouvez imprimer directement sur la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
Les différents types de fichiers (avec leurs extensions) pouvant être imprimés directement sont indiqués ci-dessous.
Type de
fichier
TIFF
JPEG
PCL
PDF/
PDF crypté
PS
XPS
Extension
tiff, tif
jpeg, jpg,
jpe, jfif
pcl
pdf
ps
xps
• Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que
travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir
et blanc, sélectionnez l'impression en noir et blanc.
- Lorsque les données sont créées en tant que données couleur.
- Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc.
- Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc.
• Pour imprimer des fichiers XPS, le kit d'extension XPS doit être installé.
• Selon le type de fichier, il n'est pas toujours possible d'imprimer certains fichiers du tableau ci-dessus.
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE
Un fichier sur un serveur FTP, dans un dossier réseau ou sur une clé USB connectée à la machine peut être sélectionné
et imprimé à partir du panneau de commande de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
3-58
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN
SERVEUR FTP
Lorsqu'un serveur FTP est enregistré sur les pages Web de la machine, vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier du serveur
FTP à partir du tableau de bord. Cela vous évite d'avoir à télécharger le fichier et de devoir l'imprimer à partir d'un ordinateur.
Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage.
Pour définir les réglages du serveur FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression FTP] dans le
menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Vous pouvez configurer jusqu'à 20 serveurs FTP.
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2)
Accédez au serveur FTP.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récupération de fichier Num. vers disque dur Etat disq. dur
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [FTP].
Accès données externes
Vous ne pouvez pas appuyer sur la touche [FTP] si aucun
serveur FTP n'a été configuré.
1
FTP
Clé USB
Dossier réseau
Récupération de fichier Num. vers disque dur Etat disq. dur
Données ext.
Précédent
FTP
Appuyez sur la touche du serveur FTP
de votre choix.
Serveur 1
2
Serveur 2
1
Serveur 3
3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
Serveur 7
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
Serveur 1
Nom de fichier ou dossier
Fichier-01.tiff
Dossier01
1
1
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Dossier02
Fichier-04.tiff
3
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers sur
le serveur FTP. Pour afficher les fichiers et les dossiers
contenus dans un dossier, appuyez sur la touche
correspondant au dossier.
Fichier-05.tiff
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
apparaît en haut à
droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à
l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
3-59
Contenu
IMPRIMANTE
Annuler
Imprimer
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Fichier-01.tiff
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS,
ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la
machine applique ces réglages.
Choix papier
Auto.
4
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
Impression N/B
Ajust. à page
Recto ver.
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
L'impression commence. Lorsque le message s'affiche
sur l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-71)
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR
D'UNE CLE USB
A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez imprimer un fichier d'une clé USB connectée à la machine, sans
avoir à utiliser le pilote d'imprimante. Si le pilote d'imprimante de la machine n'est pas installé sur votre ordinateur, vous
pouvez copier le fichier dans une clé USB disponible dans le commerce et connecter la clé à la machine pour pouvoir
imprimer directement.
Connectez la clé USB à la machine.
1
Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
3-60
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
COPIE
(2)
Accédez à la clé USB.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récupération de fichier Num. vers disque dur Etat disq. dur
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [Clé USB].
Accès données externes
FTP
2
Clé USB
Dossier réseau
Réglages système (administrateur) : Désactivation impr. directe depuis mémoire USB
Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers présents sur une clé USB.
Lorsque ce réglage est activé, la touche [Clé USB] est inactive.
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
Clé USB
Nom de fichier ou dossier
Fichier-01.tiff
1
Dossier01
1
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Dossier02
3
Fichier-04.tiff
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers de
la clé USB. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus
dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au
dossier.
Fichier-05.tiff
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
apparaît en haut à
droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à
l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
Annuler
Imprimer
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Fichier-01.tiff
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS,
ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la
machine applique ces réglages.
Choix papier
Auto.
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
4
Impression N/B
Ajust. à page
Recto ver.
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
L'impression commence dès que le fichier a été transféré.
Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez
sur la touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
Pour annuler l'impression...
Pour annuler l'impression pendant le transfert du fichier, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran du message qui
apparaît sur l'écran tactile.
3-61
Contenu
IMPRIMANTE
Déconnectez la clé USB de la machine.
5
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-71)
3-62
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN
DOSSIER RESEAU
Vous pouvez utiliser le tableau de bord de la machine pour sélectionner et imprimer un fichier qui se trouve sur un
serveur ou dans un dossier partagé d'un ordinateur individuel situés sur le même réseau que la machine.
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2)
(3)
Accédez au réseau.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récupération de fichier Num. vers disque dur Etat disq. dur
Accès données externes
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [Dossier réseau].
FTP
1
Clé USB
Dossier réseau
Réglages système (administrateur) : Désactivation impr. directe depuis dossier réseau
Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers présents dans un dossier réseau.
Lorsque ce réglage est activé, la touche [Dossier réseau] est inactive.
3-63
Contenu
IMPRIMANTE
Périphérique de mémoire non connecté.
Connectez le périphériquede mémoire.
Recherche
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
groupe de travail auquel vous souhaitez
accéder.
Groupe de travail
Nom du groupe de travail
Groupe 1
Accédez au dossier réseau.
1
17
Groupe 2
Groupe 3
Groupe 4
Groupe 5
Groupe 6
Sélectionner le groupe de travail.
Recherche
(2) Appuyez sur la touche du serveur ou de
l'ordinateur de votre choix.
Serveur
Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe, demandez à
l'administrateur de votre serveur et entrez le nom
d'utilisateur et le mot de passe appropriés.
Groupe 1
Nom du serveur
Serveur 1
1
17
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
2
Sélectionner le serveur.
Recherche
(3) Appuyez sur la touche du dossier réseau.
Dossier réseau
\\Serveur 1
Nom du dossier réseau
Util 1
1
17
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
• Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un
serveur ou un dossier réseau. Pour la procédure de saisie de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-76)
dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Pour revenir à l'écran de sélection du groupe de travail, appuyez sur la touche
.
• Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche
ou
sur chaque écran. A chaque fois
que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche
et d'entrer le numéro de page désiré.
3-64
1
qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle
Contenu
IMPRIMANTE
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
\\Serveur 1\Util 1
Nom de fichier ou dossier
Fichier-01.tiff
1
Dossier01
15
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Dossier02
3
Fichier-04.tiff
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers du
dossier réseau. Pour afficher les fichiers et les dossiers
contenus dans un dossier, appuyez sur la touche
correspondant au dossier.
Fichier-05.tiff
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Pour revenir à l'écran de sélection du dossier réseau, appuyez sur la touche
.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à
l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
Annuler
Imprimer
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Fichier-01.tiff
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS,
ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la
machine applique ces réglages.
Choix papier
Auto.
4
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
Impression N/B
Ajust. à page
Recto ver.
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
L'impression commence dès que le fichier a été transféré.
Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez
sur la touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-71)
3-65
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR
Vous pouvez configurer la machine dans les pages Web pour pouvoir imprimer directement à partir d'un ordinateur sans
utiliser le pilote d'imprimante. Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage.
SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez imprimer directement un fichier sans utiliser le pilote d'imprimante.
Outre l'envoi d'un fichier sur votre ordinateur, cette procédure peut être utilisée pour imprimer n'importe quel fichier
accessible à partir de votre ordinateur, comme un fichier sur un autre ordinateur relié au même réseau.
Pour imprimer directement un fichier sur un ordinateur, cliquez sur [Actions sur les documents], puis sur [Soumettre le
travail d'impression] dans le menu de la page Web.
IMPRESSION FTP
Vous pouvez imprimer un fichier à partir de votre ordinateur simplement en faisant glisser le fichier sur le serveur FTP
de la machine.
• Configuration de la machine
Pour activer l'impression FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Réglage pour l'impression à partir d'un
PC] dans le menu de la page Web et configurez le numéro de port. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Réaliser une impression FTP
Tapez "ftp://" suivi de l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse du navigateur Web de votre ordinateur
comme indiqué ci-dessous.
(Exemple)
ftp://192.168.1.28
Faites glisser le fichier à imprimer dans le dossier "lp" qui apparaît dans le navigateur. Le fichier est automatiquement
imprimé.
• Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces
réglages.
• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est validée dans les paramètres système (administrateur) de la machine, la
fonction d'impression peut être restreinte. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
3-66
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE
Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique dans la machine pour qu'elle vérifie périodiquement votre
serveur de messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pièces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante.
• Configuration de la machine
Pour utiliser l'impression de courrier électronique, vous devez d'abord configurer un compte de courrier électronique
dans la machine. Pour configurer un compte, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages d'impression
des courriers électroniques] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Pour la
procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage.
• Utilisation de la fonction impression de courrier électronique
Pour imprimer un fichier à l'aide de la fonction impression de courrier électronique, utilisez le programme de
messagerie électronique de votre ordinateur pour envoyer le fichier sous forme de pièce jointe à l'adresse de courrier
électronique de la machine.
Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format
d'impression. Le format de saisie des commandes est le suivant: "nom de commande = valeur".
Voici quelques exemples de commandes :
Fonction
Nom de la
commande
Valeurs
Copies
COPIES
1-999
Agrafage*1
STAPLEOPTION
NONE, ONE
Sortie
COLLATE
OFF, ON
Impression recto
verso
DUPLEX
OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Numéro de
compte*2
ACCOUNTNUMBER
Nombre (5 à 8 chiffres)
Type de fichier
LANGUAGE
PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF,
JPG, XPS
Papier
PAPER
Format papier disponible (A4, LETTER, etc.)
Archivage de
documents
FILE
OFF, ON
FOLDERNAME
28 caractères au maximum
Fichier
temporaire
QUICKFILE
OFF, ON
Impression noir
et blanc
B/W PRINT
OFF, ON
Ajuster à la page
FITIMAGETOPAGE
OFF, ON
Exemple
COPIES=2
DUPLEX=LEFT
ACCOUNTNUMBER=11111
PAPER=A4
B/W PRINT=ON
*1Uniquement applicable lorsqu’un finisseur est installé.
*2Peut être omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur.
• Entrez les commandes au format Texte brut. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte enrichi
(HTML).
• Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique.
• Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les "Réglages par défaut" dans les
réglages système. Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine
applique ces réglages.
• N'entrez un "Type de fichier" que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un type
de fichier.
3-67
Contenu
IMPRIMANTE
VERIFICATION DE L'ETAT
D'IMPRESSION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
ÉTAT TRAVAUX
1
Ordinateur01
Travail fax
Jeux/Progression
002 / 001
I-Fax
Etat
Spool
Impression
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Copie
020 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
Trav. en attente
Terminé
1
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
La fenêtre d'état du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Le bouton d'état du travail peut être
activé pour afficher l'écran d'état du travail. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et
les travaux réservés) peuvent être vérifiés dans l'affichage d'état des travaux (B).
Option non installée pour la fonction sélectionnée.
État Travaux
Etat du MFP
Mode couleur
Modes spéciaux
020/001
Couleur
Pap.
Ordinaire
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Copie recto verso
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Copie
002/000
En attente
002/000
En attente
Taux de repro.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
001/000
Prévisualisation
En attente
Magasin1
(A)
(B)
3-68
Contenu
IMPRIMANTE
ECRAN DES TRAVAUX PROGRAMMES/ECRAN DES
TRAVAUX EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX
TERMINES
L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en
attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et
l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différés et les documents PDF cryptés en attente
de saisie d'un mot de passe.
(1)
Num. vers
Impr./Copie
Trav. en
(3)
I-Fax
Travail fax
Jeux/Progression
Etat
Spool
Ordinateur01
020 / ---
Rendu
Ordinateur02
020 / ---
Spool
Ordinateur03
--- / ---
Spool
Ordinateur04
--- / ---
Spool
Ordinateur05
002 / ---
PDF crypt.
Trav. en
1
(2)
Terminé
1
Arrêt/Eff.
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
(4)
Travail fax
Jeux/Progression
I-Fax
Impr./Copie
Etat
1
Ordinateur01
002 / 001
Impression
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Copie
020 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
Trav. en attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(5)
(6)
(7)
(6)
Onglets de sélection des modes
Utilisez ces onglets pour sélectionner le mode affiché sur
l'écran d'état des travaux.
Vous pouvez vérifier l'état des travaux d'impression en
appuyant sur l'onglet [Impr./Copie].
(2)
Liste des travaux (écran des travaux programmés)
(4)
Séries
I-Fax
Etat
1
Ordinateur02
11:00 04/01 001/001 OK
2
Ordinateur03
10:33 04/01 010/010 OK
3
Ordinateur04
10:31 04/01 013/013 OK
4
fichier-01
10:30 04/01 010/010 OK
5
Copie
10:13 04/01 001/001 OK
6
Copie
10:03 04/01 001/001 OK
7
Ordinateur05
10:01 04/01 003/003 OK
8
Copie
10:00 04/01 010/010 OK
Spool
Trav. en
1
Terminé
2
(8)
Détails
(9)
Appel
(10)
Touche [Priorité]
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
(8)
Liste des travaux (écran des travaux terminés)
Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat
(l'état) de chaque travail terminé est indiqué.
Touche [Détails] (écran des travaux terminés)
Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la
liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche
[Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce
travail.
Liste des travaux (écran des travaux en attente)
Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la
file d'attente des travaux comme des touches. Les
travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la
liste. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
(5)
(7)
(9)
Les travaux d'impression programmés et les travaux
d'impression PDF cryptés qui nécessitent qu'un mot de
passe soit entré pour être imprimés sont affichés ici.
Travail fax
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran
des travaux programmés.
(3)
Num. vers
Travaux terminés Heure déf.
Spool
(10) Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un
travail d'impression enregistré à l'aide de la fonction
archivage de documents.
Touche [Détails] (écran des travaux en attente)
Appuyez sur cette touche pour afficher davantage
d'informations sur un travail.
3-69
Contenu
IMPRIMANTE
Affichage des touches de travaux
Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.
2
(1)
(1)
Ordinateur01
(2)
002/000
(3)
(4)
(6)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
Nombre de jeux entrés
Affiche le nombre de jeux spécifié.
(5)
Message
Etat
"Impression"
L'impression est en cours.
"En attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
"Toner vide"
La cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner par
une cartouche neuve.
"Plus
papier"
La machine manque de papier.
Ajoutez du papier ou sélectionnez un
autre magasin.
"Limite"
La limite de pages d'impression a été
dépassée. Voyez avec
l'administrateur de la machine.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que
le travail était en cours d'exécution.
Remédiez à cette erreur.
"Extraction"
Analyse des données d'impression.
"Spool"
Les données d'impression sont en
cours de réception ou un travail
attend d'être analysé une fois
programmé.
"PDF
crypté"
Si l'analyse révèle qu'un travail
programmé est un PDF crypté, il
passe en attente du mot de passe.
Nom de l'utilisateur
Le nom de connexion de l'utilisateur s'affiche dans le
travail d'impression.
Un "Nom d'utilisateur" peut être entré dans le pilote
d'imprimante pour afficher le nom de l'utilisateur qui a
effectué le travail.
(4)
(6)
Etat
Icône du mode
L'icône
apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail
d'impression. Dans l'écran des travaux terminés, une
barre de couleur apparaît à côté de l'icône pour indiquer
si le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc.
(Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas
dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de
documents ni dans la touche d'un travail de
transmission/réception annulé.)
(3)
(5)
Indique l'état du travail.
Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les
autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
En attente
Nombre de jeux réalisés
Affiche le nombre de jeux effectués. "000" apparaît
lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux.
3-70
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE
Le cryptage des fichiers PDF permet de protéger les fichiers PDF au moyen d'un mot de passe qu'il faut entrer pour
pouvoir imprimer ou modifier le fichier. Pour imprimer directement un fichier PDF crypté d'un serveur FTP ou d'une clé
USB, etc. connecté à la machine, suivez la procédure ci-dessous pour entrer le mot de passe et lancer l'impression.
1
(1)
(3)
Num. vers
Impr./Copie
Trav. en attente
2
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
Travail fax
Jeux/Progression
(2)
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Ordinateur01
020 / ---
Rendu
Ordinateur02
020 / ---
Spool
Ordinateur03
--- / ---
Spool
Ordinateur04
--- / ---
Spool
Ordinateur05
002 / ---
PDF crypt.
Sélectionnez le fichier PDF crypté.
Spool
Trav. en attente
1
Terminé
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [Spool].
1
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Arrêt/Eff.
(3) Appuyez sur la touche du fichier PDF qui
contient le mot de passe.
Appuyez sur la touche [Oui].
Un écran de saisie apparaît. Entrez le mot de passe (32
caractères maximum) puis appuyez sur la touche [OK]. Le
travail d'impression est libéré et passe en mode [En attente].
Vous n'êtes pas autorisé à imprimer
dans le mode couleur enregistré.
Imprimer en noir & blanc ?
3
Non
Oui
S'il y a à la fois un mot de passe principal et un mot de passe utilisateur (servant à ouvrir le fichier), entrez le mot de
passe principal.
• Pour imprimer un fichier PDF à l'aide du pilote d'imprimante, ouvrez le fichier sur votre ordinateur et entrez le mot de
passe.
• Il n'est pas possible d'imprimer sans connaître le mot de passe du fichier crypté. Pour effacer un travail d'impression en
différé, appuyez sur la touche [Non] de l'écran à l'étape 3 puis sur la touche [Arrêt/Eff.].
• Les versions de fichiers PDF cryptés pouvant être imprimées directement sont 1.6 (Adobe® Acrobat® 7.0) et les versions
antérieures.
3-71
Contenu
IMPRIMANTE
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Lorsque la machine est occupée à copier ou imprimer une télécopie ou un autre travail, vous pouvez donner la priorité à
un travail d'impression en attente pour l'imprimer avant les autres travaux.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(2)
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
I-Fax
Etat
Spool
Ordinateur01
020 / 001
Impression
Ordinateur02
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Donnez la priorité au travail de votre
choix.
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
Trav. en attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Détails
2
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
(3)
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Priorité
Arrêt/Eff.
(4)
(3) Appuyez sur la touche correspondant au
travail d'impression auquel vous souhaitez
donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression
du travail sélectionné en (3) commence.
Pour vérifier les informations relatives à l'impression du travail sélectionné, appuyez sur la touche [Détails].
3-72
Contenu
IMPRIMANTE
ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez annuler un travail en cours d'impression, en attente d'être imprimé ou en mode impression différée.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(2)
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Spool
Ordinateur01
020 / 001
Impression
Ordinateur02
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Annulez le travail.
Trav. en attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [Spool]
ou [En attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
(3)
Priorité
Arrêt/Eff.
(4)
(3) Appuyez sur la touche correspondant au
travail d'impression que vous souhaitez
annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
2
(5) Un message de confirmation de l'annulation
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
Ordinateur02
Non
Oui
La touche correspondant au travail sélectionné est
effacée et l'impression est annulée.
Il est également possible d'annuler l'impression avec la touche [ARRET] (
) située sur le panneau de commande.
Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] (
), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler
le travail.
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
3-73
Contenu
IMPRIMANTE
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER
LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER
Si l'impression s'arrête parce que la machine manque de papier ou si le format papier défini dans le pilote d'imprimante n'est
pas chargé dans la machine, un message apparaît sur l'écran tactile. L'impression commence automatiquement lorsque vous
appuyez sur la touche [OK] et que la machine est alimentée en papier. Si vous souhaitez imprimer sur du papier situé dans un
autre magasin car le format papier requis n'est pas disponible immédiatement, suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
Ordinateur01
I-Fax
Travail fax
Jeux/Progression
020 / 001
Etat
Spool
Plus papier
Trav. en attente
Terminé
1
Affichez les détails du travail
d'impression pour lequel la machine
manque de papier.
1
2
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
(2)
OK
Détails
Ordinateur01
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail pour lequel le message "Plus papier"
apparaît.
020 / 000
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Plus papier
Data : Fichier-01.tiff
3
Style de Recto verso
document:
(Livre)
Couleur / N/B: Couleur
Papier :
A4
Normal
Choix papier
Sortie:
Modes
spéciaux:
OK
Détails
Ordinateur01
020 / 000
Plus papier
Choix papier
Magasin papier
4
1.A4
2.A5
Pap. Ordinaire
Pap. Ordinaire
3.A4
Pap. Ordinaire
4.A4
Pap. Ordinaire
Plateau
A4
Appuyez sur la touche du magasin
contenant le papier que vous souhaitez
utiliser.
L'impression commence.
Pap. Ordinaire
Si vous avez changé le format du papier, l'impression peut ne pas s'effectuer correctement ; par exemple une partie du texte
ou de l'image peut être hors du papier.
3-74
Contenu
IMPRIMANTE
ANNEXE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES
PILOTES D'IMPRIMANTE
Les fonctions disponibles et les résultats d'impression peuvent varier en fonction du type de pilote d'imprimante utilisé.
Fonction
PCL6
PCL5c
PS
PPD pour
Windows*1
PPD pour
Macintosh*1
Copies
1-999
1-999
1-999
1-999
1-999
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,9,16
2,4,6,9,16
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui
Sélectionnable
Impression recto
verso
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Ajuster à la page
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*2
Côté de la reliure
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Non
Oui
Impression noir et
blanc
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Agrafage*3
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Format papier
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
8 tailles
8 tailles
8 tailles
Oui*2
Oui
Sélection papier
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Plateau de sortie
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Brochure
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
0 mm à 30 mm
0 mm à 30 mm
0 mm à 30 mm
Oui
Oui
Impression poster
Oui
Non
Oui
Non
Non
Rotation de 180
degrés
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Zoom/Zoom-XY
Oui*4
Oui*4
Oui
Oui*4
Oui*4
Réglages de largeur
de ligne
Oui
Non
Non
Non
Non
Image en miroir
Non
Non
Oui
Oui
Oui*5
Fonctions
utilisées
fréquemment
Orientation
N-Up
Nombre
de pages
Ordre
Bordure
Papier
Papier personnalisé
Fonctions utiles
de l'imprimante
Décalage de marge
3-75
Contenu
IMPRIMANTE
PCL6
PCL5c
PS
PPD pour
Windows*1
PPD pour
Macintosh*1
Autre papier
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*6, 7
Interc. pour transparents
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Copie carbone
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Insertions de chapitres
Oui
Non
Non
Non
Non
Interfolier des pages
Oui
Non
Non
Non
Non
Rétention
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Archivage de
documents
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*8
Réglages couleur
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*8, 9, 10
Texte en noir/
Lignes en noir
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Couleur avancée
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Fonctions pour
combiner du
texte et des
images
Filigrane
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Tampon
Oui
Non
Oui
Non
Non
Fond de page
mémorisé
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Qualité de
l'image
Mode d'impression
Normal/
Qualité
supérieure/
Fin
Normal/
Qualité
supérieure
Normal/
Qualité
supérieure/
Fin
Normal/
Qualité
supérieure/
Fin
Normal/
Qualité
supérieure/
Fin
Sélection du mode
graphique
Oui
Oui
Non
Non
Non
Mode économie de
toner*11
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Polices résidentes
80 polices
80 polices
136 polices
136 polices
35 polices
Bitmap,
TrueType,
Graphiques
Bitmap,
TrueType,
Graphiques
Bitmap,
TrueType,
Type1
Bitmap,
TrueType,
Type1
Non*12
Configuration auto.
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*9
Authentification
utilisateur
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Fonction
Fonctions
spéciales
Fonctions de
réglage du
mode couleur
Polices
Choix de police
téléchargeable
Autres fonctions
*1 Les caractéristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du
système d'exploitation et selon l'application.
*2 Seules les versions Mac OS X v10.4.11, v10.5 à 10.5.8 et v10.6 à 10.6.2 peuvent être utilisées.
*3 Peut être utilisée lorsqu'un finisseur est installé.
*4 La proportion horizontale et la proportion verticale ne peuvent pas être définies séparément.
*5 Utilisable uniquement sous Mac OS 9.0 à 9.2.2.
*6 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées.
*7 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8 ou v10.3.9.
*8 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS 9.0 à 9.2.2.
*9 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8.
*10 Ne peut pas être utilisé sous Max OS X v10.5 à 10.5.8 et v10.6 à 10.6.2.
*11 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes
d'exploitation.
*12 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter.
3-76
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMANTE - CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES
Type
Intégré
Vitesse d'impression
continue
31 pages/min (Lors de l'impression du même document en continu sur du papier ordinaire au
format A4 (8-1/2"x11") en mode sans décalage, à l'exception du temps de traitement.)
Résolution d'impression
600x600 ppp / 1200x1200 ppp
Pilote d'imprimante
PCL5c, PCL6, compatible PostScript 3*1, XPS*3
Protocoles pris en charge
TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, EtherTalk*1
Systèmes d'exploitation pris
en charge
Voir "VERIFICATION DE LA CONFIGURATION REQUISE" dans le Guide de démarrage.
PCL5c, PCL6
80 polices européennes, 28 polices code barres*2, 1 police
bitmap
Compatible PostScript 3*1
136 polices européennes
Polices
Interface
Connectivité LAN : 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T
Connectivité USB : Supporte USB 2.0 (haut débit)
Mémoire
Mémoire système standard : 1 Go
Extension mémoire : 1 Go*4
Zone d'impression
Toute la page excepté une marge de 4,2 mm (1/6") à chaque bord. La zone d'impression réelle
peut varier en fonction du pilote d'imprimante et de l'application logicielle utilisée.
*1
*2
*3
*4
Lorsque la machine est utilisée comme imprimante PostScript.
Le kit polices code barre doit être installé.
Lorsque le kit d'extension XPS est installé.
Requis lorsque la mémoire nécessaire au traitement de certaines données d'impression est insuffisante. Doit être
utilisé lorsque le kit d'extension XPS est installé.
3-77
Contenu
CHAPITRE 4
TELECOPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopie.
Pour utiliser la fonction fax, le kit d'extension télécopieur doit être installé.
MODES DE TRANSMISSION DE BASE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
TELECOPIEUR
PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA
FONCTION TELECOPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• BRANCHEMENT A LA LIGNE
TELEPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR
PRINCIPAL EST SUR LA POSITION
MARCHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA DATE ET DE
L'HEURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• ENREGISTREMENT DU NUMERO DE
TELECOPIE DE L'EXPEDITEUR. . . . . . . . . . . .
MODES DE TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . .
• ORIENTATION DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . .
• LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE . . . . . .
• LORSQU'UNE ERREUR DE
COMMUNICATION SE PRODUIT . . . . . . . . . .
• MODE CONFIRMATION DE LA
DESTINATION DE TELECOPIE . . . . . . . . . . .
4-4
4-4
4-5
4-26
4-28
4-28
4-28
4-29
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE
DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION . . . . . 4-30
• UTILISATION DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR
ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE
TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
4-6
4-6
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE. . . . . . . . . 4-7
• ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE. . . . . . 4-8
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . 4-11
• MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES
TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU
CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
POUR LA TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
• UTILISATION DE LA VITRE
D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE
TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION
DIRECTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
ORDRE DE TRANSMISSION DES
TELECOPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
TRANSMISSION A L'AIDE DU
HAUT-PARLEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion). . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
ENTREE DES DESTINATIONS
SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES . . . . . . . . 4-17
ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A
PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) . . . . . . . . 4-43
APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
PARTIR DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . 4-18
• RAPPEL D'UNE DESTINATION
ENREGISTREE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
• VERIFICATION ET SUPPRESSION DES
DESTINATIONS SAISIES . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION AUTOMATIQUE DES
DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original
recto verso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INDICATION DES FORMATS DE
NUMERISATION ET D'ENVOI . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . .
• MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . .
UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
4-44
4-45
4-46
4-53
4-54
VERIFICATION DE L'IMAGE A
TRANSMETTRE (Prévisualisation) . . . . . . . . . . . 4-55
• ECRAN DE VERIFICATION DE
PREVISUALISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . 4-22
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . 4-24
NUMEROTATION ENCHAINEE. . . . . . . . . . . . . . . 4-25
4-1
TELECOPIEUR
APPEL D'UN TELECOPIEUR ET
DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève) . . . . 4-92
• DEMARRAGE MANUEL D'UNE
RECEPTION EN RELEVE . . . . . . . . . . . . . . . . 4-94
RECEPTION DE TELECOPIES
RECEPTION DE TELECOPIES . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
• RECEPTION D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . 4-59
• RECEPTION MANUELLE D'UNE
TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE
AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE
MACHINE (Mémoire de relève). . . . . . . . . . . . . . .
• RESTRICTION DE L'ACCES A LA
RELEVE (Sécurité de relève) . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION D'UN DOCUMENT
DANS LA MEMOIRE DE RELEVE . . . . . . . . . .
• VERIFICATION DU DOCUMENT DANS
LA BOÎTE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA
BOITE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en
attente pour l'impression des données reçues) . . . . 4-61
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT
IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62
• ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . 4-63
TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES
(Faire suivre données fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages
du routage à l'arrivée). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65
• CONFIGURATION DES REGLAGES DE
ROUTAGE A L'ARRIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65
4-95
4-95
4-96
4-98
4-99
ETABLISSEMENT D'UNE
COMMUNICATION CODE F
COMMUNICATION CODE F . . . . . . . . . . . . . . . .
• PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU
CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS
LA MACHINE POUR LA
COMMUNICATION CODE F . . . . . . . . . . . . .
• NUMEROTATION CODE F . . . . . . . . . . . . . .
MODES SPECIAUX
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69
ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
TELECOPIE (Programme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73
4-100
4-100
4-101
4-101
COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A
L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-102
• TRANSMISSION CONFIDENTIELLE
CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-103
• VERIFICATION DES TELECOPIES
RECUES EN MODE RECEPTION
CONFIDENTIELLE CODE F . . . . . . . . . . . . . 4-104
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Minuteur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN
UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . 4-77
ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Construction de travail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80
RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F . . 4-106
TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE
RELEVE A L'AIDE DE CODES F. . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION D'UN DOCUMENT
DANS UNE BOITE MEMOIRE POUR LA
TRANSMISSION DE RELEVE CODE F . . . .
• VERIFICATION DU DOCUMENT DANS
LA BOITE MEMOIRE DE RELEVE CODE
F...................................
• SUPPRESSION D'UN DOCUMENT
ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION
DE RELEVE CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES
DIFFERENTES (Original form. mix.) . . . . . . . . . . 4-82
TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num.
lente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA
TRANSMISSION (Compteur originaux) . . . . . . . . 4-86
MODIFICATION DES REGLAGES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction) . . . . . . 4-88
4-108
4-108
4-111
4-112
TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE
RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . 4-113
AJOUT D'INFORMATIONS SUR
L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi
du numéro de télécopie personnel) . . . . . . . . . . 4-90
• MODIFICATION TEMPORAIRE DES
INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
(Sélectionner nom perso.) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-91
DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . 4-115
4-2
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Branchement d'un poste téléphonique
supplémentaire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-116
• RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES
LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Réception à distance) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-117
• EMISSION ET RECEPTION D'APPELS
TELEPHONIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-117
VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX
DE TELECOPIE
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . .
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST
TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN
ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS. . . .
• VERIFICATION DES TRAVAUX
TERMINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-118
4-119
4-122
4-123
4-124
ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN
COURS OU EN ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-125
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE . . . . . . 4-126
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
(Rapport d'activité d'envoi d'image) . . . . . . . . . 4-127
• RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI
D'IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-127
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . 4-128
TELECOPIEUR - CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-129
4-3
TELECOPIEUR
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME TELECOPIEUR
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme télécopieur.
PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA
FONCTION TELECOPIEUR
Pour utiliser cette machine comme un télécopieur, la ligne téléphonique doit être branchée et le type de ligne défini.
BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE
Assurez-vous d'utiliser le cordon de ligne
téléphonique qui vous a été fourni pour
brancher la machine à la prise téléphonique
murale. Branchez l'extrémité du câble de la
ligne qui porte la bobine dans la prise "LINE" de
la machine. Insérez l'autre extrémité
(l'extrémité sans bobine) dans une prise de
ligne téléphonique.
Prise "LINE"
Clic
Clic !!
Bobine
Insérez l'extrémité du cordon portant
la bobine dans la prise "LINE".
4-4
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST SUR
LA POSITION MARCHE
Si le témoin de l'alimentation principale du tableau de bord est allumé, l'alimentation principale est allumée.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation principale est coupée. Placez l'interrupteur principal sur la position
"on" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction télécopieur, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu
pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur principal sur la position "on".
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
réactive après un court instant.
) clignote, la machine est en mode de coupure automatique.
) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se
Témoin d'alimentation
Position "On"
LOGOUT
Interrupteur principal
Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]
4-5
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine.
La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par
défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas définir
la date et l'heure.
ENREGISTREMENT DU NUMERO DE TELECOPIE DE
L'EXPEDITEUR
Enregistrez le nom d'utilisateur et le numéro de télécopie dans "Enregistrement données émetteur".
Assurez-vous de configurer ces informations, qui sont obligatoires dans les communications.
Réglages système (administrateur) : Enregistrement données de l'expéditeur
Utilisez ce réglage pour programmer le nom et le numéro de télécopie de l'émetteur.
4-6
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Pour utiliser la fonction télécopieur, sélectionnez les réglages et les opérations dans l'écran initial du mode télécopie.
Pour afficher l'écran initial du mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] puis appuyez sur l'onglet [Fax].
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Veuillez vérifier les originaux.
Numérisation
I-Fax
Carnet d'adresses
Original
Fax
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Numéris.: A4
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoyer:
Auto.
Cet écran n'apparaît que
lorsque les fonctions fax et
fax internet ont été installées.
Le contenu de l'écran dépend
des périphériques installés.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualisation
Les autres modes qui peuvent être affichés en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] (modes numérisation, fax
internet, clé USB, numérisation PC et entrée de données) ont également des écrans de base.
Vous pouvez enregistrer les adresses de transmission dans le carnet d'adresses via une touche express et les invoquer
dans l'écran du carnet d'adresses lorsque vous souhaitez les utiliser pour la transmission. Le répertoire est partagé par
le mode fax, le mode numérisation, le mode fax internet et le mode entrée de données.
Pour afficher l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour afficher
l'écran initial, appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses. L'écran initial du mode
télécopie est désigné par le terme "écran initial" dans ce chapitre.
Ecran initial du mode télécopie
Numérisation
Carnet d'adresses
I-Fax
Original
Fax
Ecran du carnet d'adresses
Num. clé USB
Numéris.: A4
Envoyer:
Num. PC
5
10
15
Réglages des
conditions
Auto.
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Exposition
Auto.
Visu. adresses
Sous-adresse
Résolution
Standard
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Visu. adresses
Modes spéciaux
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Fichier
Sous-adresse
III III
Fichier temp.
Trier adresse
Fréq.
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualisation
1
2
TX directe
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Les procédures contenues dans ce chapitre visent d'abord l'écran initial du mode télécopie.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses
4-7
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Cet écran permet de sélectionner les réglages et les opérations en mode télécopie.
(1)
(2)
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Veuillez
vérifier les(pg@%.3s@)
originaux.
Travail enregistré.
(3)
(4)
Numérisation
(5)
(6)
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
(7)
I-Fax
Carnet d'adresses
Original
Fax
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Numéris.: A4
Auto.
(12)
(13)
(14)
(15)
Fichier
Fichier temp.
(8)
Envoyer:
(10)
(11)
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualisation
(16)
(9)
(1)
Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou
archivage de document.
Pour passer mode télécopie, appuyez sur la touche
[ENVOI IMAGE].
(7)
Touches personnalisées
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
☞Personnalisation des touches affichées à l'écran
(page 4-9)
(2)
Cet zone contient divers messages et les
destinations qui ont été saisies.
L'icône
à gauche indique le mode télécopie.
(8)
(3)
Onglets du mode d'envoi
Utilisez ces touches pour changer le mode de la fonction
envoi image.
Les onglets des modes qui ne peuvent pas être utilisés
parce que les options appropriées ne sont pas installées
n'apparaissent pas.
Si l'onglet [Fax] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-7)
Touche [Prévisualis.]
Permet de vérifier l'image qui sera envoyée vers l'écran
tactile avant la transmission
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Prévisualisation) (page 4-55)
(9)
Touche
Appuyez sur cette touche pour composer une destination
de télécopie à l'aide d'un numéro de recherche.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)
(4)
Touche [Carnet d'adresses]
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide
d'une touche express ou d'une touche de groupe.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet
d'adresses apparaît.
☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR
DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18)
(5)
Touche [TX directe]
Cette touche permet d'envoyer une télécopie par
transmission directe. Quand la touche [TX directe] n'est
pas sélectionnée, la transmission normale (mode TX
mémoire) est sélectionnée.
☞ Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez
le chargeur automatique de documents. (page 4-26)
☞ Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant
d'autres transmissions de télécopie précédemment
en attente, utilisez le mode transmission directe.
(page 4-27)
(6)
(10) Touche [Haut-parleur]/touche [Pause]/touche
[Espace]
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du
haut-parleur.
Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à
composer, la touche est remplacée par la touche
[Pause]. Lorsque vous saisissez une sous-adresse, la
touche est remplacée par la touche [Espace].
☞ TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR
(page 4-37)
(11) Touches [Renvoyer] / [Adresse suiv.]
Cette touche permet de recomposer un numéro de télécopie.
Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à composer,
cette touche est remplacée par la touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
(page 4-24)
(12) Réglages de l'image
Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format
de l'original, exposition, résolution).
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
Touche [Sous-adresse]
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un
code d'accès pour une transmission code F.
☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-101)
(13) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode de
numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette
touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés
(page 4-9)
4-8
Contenu
TELECOPIEUR
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
(14) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial.
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
(page 4-62)
(16) Cet zone indique le mode de réception de télécopie
actuellement sélectionné et la quantité d'espace
mémoire restante.
Si la quantité d'espace mémoire fax restante est faible, il
devient impossible d'envoyer des télécopies. Imprimez
ou supprimez des données reçues en mémoire pour
augmenter la quantité d'espace mémoire restante.
☞ RECEPTION DE TELECOPIES (page 4-58)
(15) Touche
/
/
Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression des
données reçues" ou "Réglage vérification image des
données reçues" sont activés dans les réglages système
(administrateur), cela s'affiche quand une télécopie est
reçue.
: Seul "Réglage de mise en attente pour l'impression
des données reçues" est activé
: Seul "Réglage vérification image des données
reçues" est activé
: Les deux réglages sont activés
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente
pour l'impression des données reçues) (page 4-61)
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Vous pouvez affecter les
fonctions fréquemment utilisées à ces touches afin d' y accéder par une simple pression. Pour modifier la fonction affectée
à une touche, utilisez "Réglages de personnalisation des touches" dans les pages Web. Les touches suivantes
apparaissent par défaut:
• Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour voir une liste des destinations qui ont été sélectionnées dans le répertoire et les numéros
qui ont été entrés directement avec les touches numériques. C'est la même touche que la touche [Visu. adresses] dans
l'écran du carnet d'adresses.
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
Appuyez sur la touche correspondante pour utiliser le mode archivage de documents Fichier temp. ou Fichier.
Exemple : Quand "Effacement", "Const. travail" et "Num. lente" sont affectés aux touches personnalisées.
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
Vous pouvez modifier ces 3
touches comme vous le
souhaitez.
I-Fax
Fax
Original
Num. clé USB
Numéris.: A4
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Effacement
Modes spéciaux
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Const.
Mode numéris.
lente
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
L'affichage d'une touche de programme dans l'écran initial vous permettra d'invoquer le programme en appuyant simplement
sur la touche.
☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) (page 4-71)
Réglages système (administrateur) : Réglage de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est
sélectionné.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche
[OK].
4-9
Contenu
TELECOPIEUR
Numérisation
Carnet d'adresses
I-Fax
Original
Fax
Numéris.: A4
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Num. clé USB
Envoyer:
Num. PC
Résumé des fonctions
Auto.
Modes spéciaux
Effacement
: Bord : 10mm
Minuteur
: Jour de la semaine : Lundi
Heure:21:30
Mode
num. lente
: Activé
OK
1
1
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé des fonctions. Pour modifier un
réglage, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé des fonctions puis appuyez sur la touche [Modes
spéciaux] et sélectionnez le réglage à modifier.
Touche [R]
Lorsque la machine est connectée à un PBX, le "Réglage PBX" peut être activé pour une connexion automatique à la
ligne extérieure à chaque fois que vous composez normalement un numéro. Lorsque le réglage PBX est activé, la
touche [R] apparaît dans l'écran initial. Pour composer un numéro à l'intérieur de votre PBX, appuyez sur la touche [R]
avant de composer pour annuler temporairement le "Réglage PBX".
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
I-Fax
Fax
Original
Numéris.:
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
A4
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Fichier
Fichier temp.
R
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
• Ce réglage ne peut être activé qu'en Allemagne.
• La touche [R] peut être incluse à un numéro de télécopie enregistré sous une touche express.
• Lorsque la touche [Haut-parleur] est activée, le "Réglage PBX" est temporairement annulé et la touche [R] n'apparaît pas.
• Lorsque la touche [R] est activée avant de composer le numéro, il est impossible d'utiliser un code F (sous-adresse et
code d'accès). De la même manière, une touche express sur laquelle est enregistré un code F (sous-adresse et code
d'accès) ne peut pas être utilisée.
Réglages système (administrateur) : Réglage PBX
Ce réglage permet d'activer le Réglage PBX.
4-10
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner une destination dans la liste des destinations enregistrées.
(9)
(10)
(1)
CCC CCC
0123456789
(2)
(3)
Réglages des
conditions
(4)
Visu. adresses
(5)
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
(6)
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
(7)
(8)
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
5
10
15
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
(11)
2
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(12)
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
Prévisualisation
(13)
(1)
(2)
Cet écran indique la destination qui a été
sélectionnée.
(8)
Cette touche permet de modifier les onglets des index
pour les personnaliser ou pour afficher les touches
express par mode d'envoi.
☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET
D'ADRESSES (page 4-12)
Touche de sélection du nombre d'éléments affichés
Cette touche permet de changer le nombre de
destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran
du carnet d'adresses. Sélectionnez 5, 10 ou 15
destinations.
(3)
(9)
Touche [Réglage des conditions]
Cette touche permet de sélectionner les réglages et les
opérations de transmission. Lorsque vous appuyez sur
cette touche, l'écran initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-8)
(4)
Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des
adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier les
destinations sélectionnées.
☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES
DESTINATIONS SAISIES (page 4-20)
(5)
(10) Touche [Cc]
Non utilisée en mode télécopie.
(11) Affichage des touches express
Cet écran affiche les touches express des destinations
qui ont été enregistrées dans le carnet d'adresses. Ce
chapitre fait référence aux touches dans lesquelles des
destinations et des groupes uniques sont enregistrés
sous forme de touches express. Les touches dont les
numéros de télécopie sont enregistrés sont indiqués par
le symbole
.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-19)
Touche [Saisie adresse]
Touche [Rech. adresse globale]
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée
dans la page Web de la machine, vous pouvez
rechercher un numéro de télécopie à partir d'un carnet
d'adresses global.
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 4-22)
(7)
Touche [Sous-adresse]
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un
code d'accès pour une transmission code F.
☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-101)
Touche [A]
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche express).
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-19)
Non utilisée en mode télécopie.
(6)
Touche [Trier adresse]
(12) Onglets d'index
Appuyez sur l'une des touches pour changer d'index.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-19)
(13) Touche
Appuyez sur cette touche pour rappeler une destination à
l'aide d'un numéro de recherche.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)
4-11
Contenu
TELECOPIEUR
Lors de l'utilisation de la fonction scanner réseau ou I-Fax, une icône différente s'affiche sur l'affichage de la touche express
si une autre adresse qu'un télécopieur (adresse) est enregistrée.
☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18)
• Réglages système :Carnet d'adresses (page7-17)
Ce réglage permet d'enregistrer les numéros de télécopie dans des touches express.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet
d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI
IMAGE] :
- Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
- Ecran du carnet d'adresses
• Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf.
Les réglages suivants sont accessibles pour déterminer la méthode de tri des adresses apparaissant dans le carnet
d'adresses.
- Type d'index (alphabétique, personnalisé)
- Type d'adresse (tous, groupe, courrier électronique, FTP/Poste, dossier réseau, I-Fax, télécopie)
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les
onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection
des adresses ne change pas.
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
1
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Prévisualisation
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
VWXYZ
etc.
(2)
OK
Trier adresse
Commutation d'onglet
QRSTU
Automatique
Mémoire fax:100%
(1)
2
1
Type d'adresse
ABC
Tout
Tri groupé
Util.
Cour. électr.
FTP/Poste
I-Fax
Fax
Changez le mode d'affichage.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
mode ou à l'onglet que vous souhaitez
afficher.
• Pour afficher uniquement les touches express d'un
mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du
mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez
sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
Dossier réseau
(2) Appuyez sur la touche [OK].
4-12
Contenu
TELECOPIEUR
Affichage des index
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations
s'affichent séparément à l'aide de caractères alphabétiques de recherche et des numéros d'index. Pour afficher une
adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées
dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
1
2
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualisation
Trier adresse
Onglets d'index
Les destinations peuvent être affichées par ordre alphabétique et par initiale. A chaque pression sur l'onglet d'index
affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante :
A chaque pression sur l'onglet d'index affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : numéros de
recherche (page 4-21), noms croissants, noms décroissants, numéros de recherche... Lorsque vous changez l'ordre
d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est également modifié.
Classement par numéro de recherche
(par défaut)
Fréq.
Noms croissants
Fréq.
ABCD
Noms décroissants
Fréq.
ABCD
ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous
permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables.
Réglages système :Index personnalisé (page7-22)
Ce réglage permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express
apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
Restreindre la plage de recherche de lettres
Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage
de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous
appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de
nouveau sur la touche. Sachez que la plage des lettres de recherche ne peut pas être affinée dans l'onglet [Fréq.], [etc.]
ou dans un onglet d'index utilisateur.
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
BBB AAA
BBB BBB
BBB CCC
BBB DDD
Saisie adresse
BBB EEE
BBB FFF
Rech. adresse
globale
BBB GGG
BBB HHH
BBB III
BBB JJJ
Trier adresse
Prévisualisation
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
A
IJKL
B
4-13
C
1
2
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
D
Contenu
TELECOPIEUR
ORDRE DE TRANSMISSION DES
TELECOPIES
Cette section décrit la procédure de base à suivre pour envoyer une télécopie.
Placez le document original
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination
Veuillez
vérifier les (pg@%.3s@)
originaux.
Travail enregistré.
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
I-Fax
Original
Fax
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Numéris.: A4
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
ou
Envoyer:
Auto.
• Touche [Carnet d'adresses] : sélectionnez une adresse
enregistrée dans le carnet
d'adresses ou recherchez
une adresse dans un carnet
d'adresses global.
☞ APPEL D'UN NUMERO
DE TELECOPIE A
PARTIR DU CARNET
D'ADRESSES (page
4-18)
• Touche
: utilisez un numéro de recherche pour
spécifier une destination enregistrée dans le
carnet d'adresses.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION (page 4-21)
• Touche [Renvoyer] : sélectionnez un numéro de télécopie
parmi les 8 dernières adresses de
destination utilisées pour la
transmission.
☞ UTILISATION DE LA FONCTION
RENVOYER (page 4-24)
• Touches numériques : saisissez un numéro de télécopie.
☞ SAISIE D'UN NUMERO DE
TELECOPIE A L'AIDE DES
TOUCHES NUMERIQUES
(page 4-17)
4-14
Contenu
TELECOPIEUR
Sélectionnez les réglages de l'original
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualisation
Sélectionnez les réglages de l'original à télécopier.
• Touche [Original] : cette touche permet de sélectionner le
format de l'original, la taille d'envoi de
l'original et la numérisation d'un original
recto verso.
☞ INDICATION DES FORMATS DE
NUMERISATION ET D'ENVOI
(page 4-46), NUMERISATION
AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original
recto verso) (page 4-45)
• Touche [Exposition] : cette touche permet de régler
l'exposition de l'image.
☞ MODIFICATION DE
L'EXPOSITION (page 4-53)
• Touche [Résolution] : cette touche permet de régler la
résolution de l'image.
☞ MODIFICATION DE LA
RESOLUTION (page 4-54)
Réglages des modes spéciaux
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] pour sélectionner des
modes spéciaux, tels que la transmission différée et la fonction
effacement.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
4-15
Contenu
TELECOPIEUR
Démarrez la transmission
Numérisez l'original et envoyez la télécopie.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
Lors de l'envoi normal d'une télécopie (transmission mémorisée)
(1) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Lors de l'envoi d'une télécopie en mode transmission directe
Vous ne pouvez pas numériser plusieurs originaux dans un mode de transmission directe.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] et démarrez la transmission.
Une fois la transmission terminée, les réglages de l'image et les réglages du mode spécial sont effacés.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
4-16
Contenu
TELECOPIEUR
ENTREE DES DESTINATIONS
Cette section décrit la procédure à suivre pour saisir des numéros de télécopie.
Vous pouvez saisir des numéros de télécopie à l'aide des touches numériques ou en appelant un numéro de télécopie
précédemment enregistré dans le carnet d'adresses ou d'un numéro de recherche.
SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES
Saisissez le numéro de télécopie de
destination à l'aide des touches
numériques.
Veillez à saisir le numéro approprié.
Si vous avez saisi un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
Saisie d'une pause entre les chiffres du numéro
Saisissez une pause après le numéro utilisé pour composer un appel à partir d'un PBX (par exemple, après le "0") ou
après l'indicatif du pays lorsque vous composez un numéro international.
Numérisation
Carnet d'adresses
Adresse suiv.
Pause
1234567890I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Appuyez sur la touche [Pause].
Un trait d'union "-" est saisi lorsque vous appuyez une fois sur
la touche [Pause].
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
Réglages système (administrateur) : Réglage du temps de pause
Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes.
4-17
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
PARTIR DU CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. On appelle ce
processus "numérotation express". Il est également possible d'enregistrer plusieurs numéros de télécopie dans une
touche express, vous permettant ainsi d'appeler les numéros en appuyant simplement sur cette touche. On appelle ce
processus "numérotation de groupe". Cette méthode de numérotation est particulièrement utile lorsque vous souhaitez
envoyer une télécopie à (ou interroger) plusieurs destinations de télécopie.
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
1
Fréq.
Trier adresse
Prévisualisation
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Lorsque des destinations d'autres modes de numérisation sont enregistrées en plus des destinations de télécopie, une
icône indiquant le mode que vous souhaitez utiliser apparaît conjointement avec le nom de la destination dans chaque
touche express.
Icône
Mode
Télécopie
Numérisation vers courrier électronique
I-fax (SMTP direct)
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier réseau
Numérisation vers un poste de travail
Touche de groupe avec plusieurs destinations
Réglages système :Carnet d'adresses (page7-17)
Ce réglage permet d'enregistrer des destinations (noms et numéros de télécopie) dans le carnet d'adresses.
4-18
Contenu
TELECOPIEUR
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination.
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
1
I-Fax
Fax
Original
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
A4
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualisation
Sélectionnez la destination.
(2)
CCC CCC
0123456789
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
2
Pause
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Trier adresse
Prévisualisation
Adresse suiv.
ABCD
EFGH
IJKL
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse
est enregistrée.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte,
appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la
sélection.
MNOP
QRSTU VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
(1)
• Vous pouvez afficher les destinations fréquemment utilisées dans l'onglet [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit
figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Appuyez sur la touche [Adresse suiv.] et répétez (1) et (2) de cette étape.
• Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage par défaut
: La touche [Adresse suiv.] peut être omise.
• Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet
d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
4-19
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS
SAISIES
Si vous avez saisi plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également
effacer une adresse (annuler la sélection d'une destination).
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
1
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Trier adresse
Prévisualisation
1
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Visu. adresses
001 CCC CCC
002 KKK KKK
003 LLL LLL
004 MMM MMM
005 NNN NNN
006 OOO OOO
007 PPP PPP
008 QQQ QQQ
009 RRR RRR
010 SSS SSS
011 TTT TTT
012 UUU UUU
1
2
A
2
Cc
Suppression d'une destination…
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez supprimer. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de
destination spécifiés.
Effacer l'adresse ?
BBB BBB
Détails
4-20
Non
Oui
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche
accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
Numérisation
Carnet d'adresses
1
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoyer:
Num. PC
Appuyez sur la touche
. Cette touche est
.
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
Entrez le numéro à 3 chiffres de
l'adresse à l'aide des touches
numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro de recherche à 3
chiffres, l'adresse mémorisée correspondante est appelée et
spécifiée comme destination.
2
• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des adresses mémorisées à l'aide de la
fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "001" et "011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "001",
entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches
ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en saisir un nouveau.
4-21
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Si un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie dans un carnet
d'adresses global.
Ouvrez l'écran de recherche d'adresse
globale.
(2)
5
10
15
Réglages des
conditions
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Visu. adresses
1
Cc
A
Trier adresse
1
2
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse
globale].
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
Prévisualisation
(1)
Changement de serveur
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
(2)
Annuler
OK
Recherchez l'adresse de destination.
Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas
nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran
d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre
nom d'utilisateur et votre mot de passe.
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP
que vous souhaitez utiliser.
Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur
LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe.
Serveur 6
Serveur 7
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
(3) Recherchez la destination dans l'écran de
recherche.
Saisissez les caractères de recherche de la destination
puis appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court
instant, les résultats de la recherche apparaissent.
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE
DE TEXTE" (page 1-76) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Procédure de recherche
Saisissez un maximum de 64 caractères pour les caractères de recherche. Le système recherche les noms
commençant par ces lettres.
Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante :
XXX :
noms commençant par "XXX".
XXX :
noms se terminant par "XXX".
XXX : noms incluant "XXX".
AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
4-22
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
A
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Cherche encore
Sélectionnez la destination.
(1)
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
Cc
Détails
XXX
XXX AAA
0123456789
XXX BBB
9876543210
XXX CCC
0612345678
XXX DDD
0687654321
XXX EEE
0676543210
XXX FFF
0601234567
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche,
un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour
fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche
encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
1
2
Carnet d'adresses
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez sélectionner une autre adresse de
destination, répétez les étapes (1) et (2).
3
• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour valider
le message. 300 résultats de recherche maximum peuvent être affichés. Si la destination de votre choix est introuvable,
appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter des lettres de recherche.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la
destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran
des résultats de la recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît...
Si la destination sélectionnée contient une adresse électronique ou une autre adresse en plus du numéro de télécopie ou
de téléphone, vous devez sélectionner l'élément désiré. Appuyez sur la touche [Fax] pour extraire le numéro de télécopie.
Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le
carnet d'adresses de la machine
Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistrée dans le carnet d'adresses de la machine comme touche
express.
Appuyez sur la touche [Détails] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3
ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran des
informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser ([la touche [Télécopieur] dans ce cas). L'écran suivant apparaît.
Quitter
Adresse directe/individuelle
Cour. électr.
N˚ recherche
Nom
I-Fax
Fax
001
AAA AAA
Initiale
A
N˚ de fax
0123456789
Index
Util 1
Nom principal AAA AAA
Mode
33,6 kbps/Néant
Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement saisies. (Les réglages peuvent
être modifiés si nécessaire. Pour des informations détaillées sur chaque élément, voir "Contrôle des adresses" (page
7-17) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer
la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].
• Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans l'index
alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères
maximum pour les initiales.
• Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous
pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses.
• Touche [Mode] : appuyez sur cette touche pour configurer les réglages "Vitesse de transmission" et "Mode de
correspondance internationale". Ces réglages ont été déjà configurés, cependant, si la destination
est une destination internationale, ou si vous constatez que des erreurs de communication se
produisent fréquemment en communiquant avec cette destination, vous pouvez essayer de modifier
les réglages.
4-23
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
Les adresses de destination des 8 dernières transmissions par télécopie, vers courrier électronique et/ou I-Fax sont
enregistrées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination.
Veuillez
vérifier les (pg@%.3s@)
originaux.
Travail enregistré.
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
1
I-Fax
Original
Fax
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Numéris.: A4
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoyer:
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
2
Appuyez sur la touche correspondant à
la destination de télécopie que vous
souhaitez recomposer.
Annuler
Renvoyer
No.01
AAA AAA
No.02
BBB BBB
No.03
CCC CCC
No.04
DDD DDD
No.05
EEE EEE
No.06
FFF FFF
No.07
GGG GGG
No.08
HHH HHH
Les huit dernières destinations de transmission apparaissent.
• Si vous avez appuyé sur des touches numériques au cours de la transmission précédente, il est possible que la touche
[Renvoyer] ne compose pas le numéro approprié.
• Les adresses de télécopie ci-dessous ne sont pas enregistrées en tant qu'adresses pour lesquelles le renvoi est possible.
- Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe)
- Destinations de diffusion
- Destinations de transmission à l'aide d'un programme
Réglages systèmes (administrateur) : Désactiver [Renvoyer] en mode envoi de fax/image
Cela bloque l'utilisation de la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer]
dans l'écran initial du mode d'envoi d'images.
4-24
Contenu
TELECOPIEUR
NUMEROTATION ENCHAINEE
Vous pouvez associer des séquences de numéros saisies à l'aide des touches numériques et/ou des touches express à
des pauses et composés dans un seul numéro.
Utilisez la numérotation enchaînée pour composer un numéro long (tel qu'un numéro international) lorsque l'indicatif de
pays et/ou l'indicatif régional sont enregistrés séparément dans des touches express.
Exemple : utilisation de la numérotation enchaînée pour composer un numéro international
Numéro d'accès au
service téléphonique
international
Numéro à composer
XXX
010
Indicatif
de pays
Indicatif
de zone
010
00
XX
Utilisation des
touches numériques
Entrée
XXX
Numéro de
l'interlocuteur
XXXX
Utilisation d'une
touche express
Pause
CCC CCC
Réglages système (administrateur) : Réglage du temps de pause
Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes.
4-25
Contenu
TELECOPIEUR
MODES DE TRANSMISSION DE BASE
Cette section décrit les procédures de base à suivre pour envoyer une télécopie.
MODES DE TRANSMISSION
Les méthodes permettant d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous. Choisissez la
méthode la plus adaptée à vos besoins.
Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur
automatique de documents.
Les originaux sont numérisés dans la mémoire, puis transmis (transmission de la mémoire).
Lorsque la transmission mémorisée est sélectionnée et que plusieurs originaux sont placés dans le chargeur
automatique de documents (et que la ligne est libre), la transmission commence dès que la première page est
numérisée et a lieu pendant que les autres pages sont numérisées (transmission en prise de ligne rapide).
Si la transmission ne peut pas commencer immédiatement parce que la ligne est occupée, toutes les pages sont
numérisées dans la mémoire et la transmission est réservée.
☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION (page 4-30)
Lorsqu'une transmission ou réception de télécopie est déjà en cours, vous pouvez exécuter la procédure suivante pour
mettre un travail de transmission en attente. Pour vérifier les travaux de transmission en attente, affichez l'écran d'état
des travaux.
☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-118)
1
11
11
1
Transmission
11
11
1
• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation du premier original, la transmission sera interrompue.
• Dans les circonstances suivantes, la transmission sera automatiquement mise en attente (transmission mémorisée)
- Quand la ligne est occupée ou si une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique activé.
☞ LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE (page 4-28), LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT
(page 4-28)
- La machine utilise déjà la ligne pour envoyer ou recevoir une télécopie.
- Une autre transmission de télécopie a été mise en attente avant votre télécopie.
- L'une des fonctions suivantes est actuellement utilisée pour la transmission:
Diffusion, transmission code F, transmission différée, Card Shot, Construction de travail
- La vitre d'exposition est utilisée (à moins que le haut-parleur soit utilisé pour composer).
• Vous pouvez réserver 94 travaux de transmission maximum.
• Une fois la transmission terminée, les originaux numérisés sont effacés de la mémoire. Cependant, la télécopie transmise
est enregistrée si vous faites appel à la fonction archivage des documents.
Réglages système (administrateur) : Prise de ligne rapide
Ce réglage permet de désactiver la transmission en prise de ligne rapide. Dans ce cas, les transmissions de télécopie seront
envoyées via la transmission mémorisée (mises en attente, puis transmises).
4-26
Contenu
TELECOPIEUR
Pour télécopier des originaux épais ou les pages d'un livre, utilisez la vitre
d'exposition.
☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION (page 4-33)
1
1
1
Transmission
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour une transmission, la fonction de transmission en prise de ligne rapide ne
fonctionnera pas.
Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de
télécopie précédemment en attente, utilisez le mode transmission directe.
L'original est transmis directement au télécopieur récepteur sans être numérisé en mémoire.
Dans ce mode, la transmission commence dès que la transmission en cours est terminée (avant toute transmission
précédemment en attente).
Pour envoyer une télécopie par transmission directe, appuyez sur la touche [TX directe] dans l'écran initial.
☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE
TRANSMISSION DIRECTE (page 4-31)
☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION
DIRECTE (page 4-35)
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Transmission
Visu. adresses
• Une fois la transmission en mode direct terminée, le mode transmission mémorisée est automatiquement rétabli.
• Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages originales.
4-27
Contenu
TELECOPIEUR
ORIENTATION DE L'ORIGINAL
Un original au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation paysage subira une rotation de 90 degrés et sera
transmis en tant qu'image A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation portrait.
Transmission
Original au format
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
Rotation comme une image A5
(5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait.
Une image A5 (5-1/2" x 8-1/2") en
orientation portrait est transmise.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi
Le réglage usine est défini pour une rotation avant la transmission. Si ce réglage est désactivé, l'original sera transmis dans
le sens dans lequel il est placé.
LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE
Si la ligne est occupée lors de l'envoi d'une télécopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement
effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée. En mode de
transmission directe ou manuelle, la transmission est annulée. Attendez quelques instants, puis essayez d'envoyer à
nouveau la télécopie.
Pour annuler la transmission...
Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-125)
Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée
Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative lorsque vous ne
parvenez pas à établir de connexion en raison d'une ligne occupée. Le réglage par défaut est de 2 tentatives selon un
intervalle de 3 minutes
LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE
PRODUIT
Si une erreur de communication se produit ou si le télécopieur de destination ne répond pas à l'appel dans un délai
prédéfini, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette
fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée.
Pour annuler la transmission...
Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-125)
Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication
Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative en cas d'échec d'une
transmission suite à une erreur.
4-28
Contenu
TELECOPIEUR
MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION DE
TELECOPIE
Le mode confirmation de la destination de télécopie affiche un message confirmant l'adresse de destination lors d'une
transmission de télécopie afin de prévenir toute transmission accidentelle vers une destination incorrecte. Cette fonction
est activée dans les réglages système (administrateur). Si la fonction est activée, un message confirmant la destination
apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour lancer la transmission de la télécopie.
Le message qui s'affiche dépend de la méthode choisie pour spécifier l'adresse de destination.
Destination spécifiée à l'aide des touches
numériques, de la touche [Renvoyer] ou de la touche
[Recherche d'adresse globale]
Destination spécifiée à l'aide d'une touche
express/numéro de recherche
Confirmation du numéro
Entrer le numéro de nouveau
et appuyer sur la touche Départ.
BBB BBB
0312345678
Annuler
OK
OK
Vérifiez que la destination indiquée dans le message est
correcte, puis appuyez sur la touche [OK]. La
numérisation commence.
Si la destination est incorrecte, appuyez sur la touche
[Annuler] et sélectionnez de nouveau la destination.
Appuyez sur la touche [OK], entrez de nouveau la
destination à l'aide des touches numériques, puis
appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Si la nouvelle destination saisie est correcte, la
numérisation commence.
Dans le cas contraire, un message s'affiche. Appuyez
sur la touche [OK] et entrez de nouveau la destination.
Si un numéro incorrect est saisi 3 fois de suite, l'écran
initial est rétabli.
• Même si vous avez utilisé une touche express ou un numéro de recherche pour spécifier l'adresse, si vous utilisez la
touche [Sous-adresse] pour saisir une sous-adresse et un code d'accès, vous devez saisir à nouveau le numéro de
télécopie au cours de la confirmation. Une fois le numéro de télécopie de nouveau saisi, appuyez sur la touche
[Sous-adresse], puis entrez la sous-adresse et le code d'accès.
• Si la numérotation enchaînée a été utilisée, appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" durant la confirmation.
Fonctions inaccessibles
Si la fonction de confirmation de destination de télécopie est activée, vous ne pouvez saisir qu'une seule destination et
les fonctions suivantes sont, par conséquent, inaccessibles :
• Diffusion vers plusieurs adresses de destination, y compris des numéros de télécopie
Les touches de groupe et de programme contenant plusieurs adresses de télécopie ne peuvent pas être utilisées.
Une fois l'adresse spécifiée, la spécification d'une adresse par numéro de recherche n'est plus possible, et les
touches, telles qu'une autre touche express, ainsi que les touches [Adresse suiv.], [Saisie adresse] et [Recherche
d'adresse globale] sont impossibles à sélectionner.
• Transmission à l'aide de la touche haut-parleur
Une fois que vous avez appuyé sur la touche [Haut-parleur], aucune destination ne peut être spécifiée.
Réglages système (administrateur) : Mode confirm. destination fax
Ce réglage permet d'afficher un message de confirmation de la destination lors de l'envoi d'une télécopie.
4-29
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE
DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION
Cette section décrit comment utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer une télécopie.
Repère
Placez les originaux face vers le haut sur
le plateau du chargeur de documents en
veillant à aligner correctement les bords.
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère
du plateau.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
1
Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de
documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
2
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Prévisualisation
Trier
adresse
1
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Automatique
Mémoire fax:100%
Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez les
sections "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
3
La numérisation commence.
Une fois la numérisation terminée, la machine émet un bip sonore.
Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce
numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'images.
• Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une
fois la réception de la télécopie terminée.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête. Si une transmission en prise de ligne rapide est effectuée, les originaux qui ont été numérisés seront transmis. Si
la prise de ligne rapide n'est pas activée, la transmission est annulée.
Réglages système (administrateur) : Son numérisation terminée
Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
4-30
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN
MODE TRANSMISSION DIRECTE
Repère
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
1
(3)
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
2
Placez les originaux face vers le haut sur
le plateau du chargeur de documents en
veillant à aligner correctement les bords.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualisation
Trier adresse
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
(3) Appuyez sur la touche [Réglage des conditions].
• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle
plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez les
sections "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
3
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoyer:
Num. PC
Appuyez sur la touche [TX directe].
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La transmission commence.
4
Pour annuler la transmission...
Tandis que "Composition. Appuyez sur [
appuyez sur la touche [ARRET] (
).
] pour annuler." apparaît ou tandis que la transmission est en cours,
4-31
Contenu
TELECOPIEUR
• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :
Programmes, Transmission différée, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Fichier, Fichier temp., Boîte
mémoire, Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission
directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente
terminée, la transmission directe commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la
touche [ÉTAT TRAVAUX] pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible.
☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-118)
4-32
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
POUR LA TRANSMISSION
Pour télécopier un original épais ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de
documents, ouvrez le chargeur et posez l'original sur la vitre d'exposition.
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
1
• Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère
au
milieu de la règle sur le côté gauche de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
• Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de
format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
• Lorsque vous télécopiez un original comportant plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en
commençant par la première page.
• Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de
documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
2
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Prévisualisation
Trier
adresse
1
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Automatique
Mémoire fax:100%
Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez les
sections "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
4-33
Contenu
TELECOPIEUR
3
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
Si vous souhaitez numériser une autre page, changez de page, puis appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC].
4
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission
est mise en attente.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg. x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
5
Un bip sonore est émis.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Fin lecture
• Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail.
Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi
d'images.
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot " est sélectionné dans les
modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée, et ceci ne peut être fait que lors de la numérisation de
chaque numéro de page pair des pages originales.
Pour annuler la transmission...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) avant d'appuyer sur [Fin lecture].
• Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une
fois la réception de la télécopie terminée.
• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation des originaux, un message s'affiche et la transmission est annulée.
4-34
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER
UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE
Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre
qu'une seule page.
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
1
• Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère
au
milieu de la règle sur le côté gauche de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
• Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de
format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
(3)
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
2
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Prévisualisation
Trier adresse
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
ABCD
EFGH
IJKL
Automatique
Mémoire fax:100%
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
(3) Appuyez sur la touche [Réglage des
conditions].
• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle
plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez les
sections "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
4-35
Contenu
TELECOPIEUR
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
3
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoyer:
Num. PC
Appuyez sur la touche [TX directe].
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
4
La transmission commence.
Pour annuler la transmission...
Tandis que "Composition. Appuyez sur [
] pour annuler." apparaît à l'écran, appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :
Programmes, Transmission différée, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Fichier, Fichier temp., Boîte
mémoire, Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission
directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente
terminée, la transmission directe commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la
touche [ÉTAT TRAVAUX] pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible.
☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-118)
4-36
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR
Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour la numérotation, la télécopie est envoyée lorsque le numéro a été composé et
que la connexion a été établie. Si une personne répond, vous entendrez sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, une seule page peut
être transmise.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
1
(3)
Fonction format long ne peut être
sélectionnée pour le courrier élec.
5
10
15
Réglages des
conditions
Vol. haut-parl
2
Trier adresse
Prévisualisation
Trier adresse
A
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(1)
Haut-parleur
Renvoyer
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la
machine.
1
2
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
Mémoire fax:100%
MNOP
(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
Récep. manu.
de fax
(3) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez les
sections "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le
volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol.
haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré.
Patientez jusqu'à ce que la connexion soit établie, puis appuyez sur la touche
[NOIR ET BLANC].
3
La transmission commence.
Pour annuler la transmission...
Appuyez sur la touche [Haut-parleur] avant d'appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC]. La ligne sera déconnectée et
la transmission interrompue.
• Lorsque vous utilisez le haut-parleur, la transmission a lieu sans numériser l'original en mémoire.
• Vous ne pouvez pas utiliser une destination incluant un code F (sous-adresse et code d'accès).
• Vous ne pouvez pas utiliser une touche express comportant plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un télécopieur.
Réglages système (Administrateur) : Réglages du haut-parleur
Ce réglage permet de définir le niveau de volume par défaut du haut-parleur.
4-37
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion)
Cette fonction est utile lorsque vous souhaiter envoyer la même télécopie à plusieurs destinations, comme par exemple,
l'envoi d'un rapport à des succursales situées dans différentes régions. Vous pouvez transmettre une télécopie à un
nombre maximum de 500 destinations en une seule opération de diffusion.
Transmission
Originaux
Il est utile d'enregistrer des destinations auxquelles vous envoyez régulièrement des télécopies via une diffusion dans
des touches de groupe. La numérotation de groupe vous permet d'appeler plusieurs numéros de télécopie enregistrés
dans une touche express en appuyant simplement sur cette dernière. Pour enregistrer des touches de groupe,
consultez "Contrôle des adresses" (page 7-17) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Lorsque vous utilisez une touche de groupe pour composer un appel, le nombre de numéros de télécopie composés
correspond au nombre de destinations enregistrées dans la touche de groupe. Si vous utilisez une touche de groupe
comportant dix destinations, dix numéros de télécopie sont composés.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
4-38
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
CCC CCC
0123456789
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Pause
Adresse suiv.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
etc.
(3) Répétez l'étape (2) jusqu'à ce que toutes les
destinations soient sélectionnées.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualisation
Trier adresse
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez les
sections "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Il est utile d'utiliser une touche de groupe pour saisir les destinations.
2
• Si vous souhaitez saisir une autre destination à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [Adresse
suiv.] après la saisie d'une adresse et avant la saisie de l'adresse suivante. La touche [Adresse suiv.] peut être
omise avant ou après la saisie d'une destination à l'aide d'une touche express. Cependant, si la fonction "Ent.
touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur), appuyez sur la
touche [Adresse suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante.
Numéro de télécopie
saisi à l'aide des
touches numériques
Touche
[Adresse suiv.]
Numéro de télécopie
saisi à l'aide des
touches numériques
Ne peut pas être omise
Touche
[Adresse suiv.]
Destination saisie à
l'aide d'une touche
express
Peut être omise*
* Ne peut pas être omise si la fonction "Ent. touche
d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les
réglages système (administrateur).
Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Ce réglage permet d'interdire l'omission de la touche [Adresse suiv.] lors de la saisie de destinations pour des
diffusions.
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
3
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Trier adresse
Prévisualisation
1
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
4-39
Contenu
TELECOPIEUR
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Visu. adresses
001 CCC CCC
002 KKK KKK
003 LLL LLL
004 MMM MMM
005 NNN NNN
006 OOO OOO
007 PPP PPP
008 QQQ QQQ
009 RRR RRR
010 SSS SSS
011 TTT TTT
012 UUU UUU
1
2
4
A
Cc
Pour annuler une destination...
Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-20)
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Une diffusion est effectuée uniquement par transmission de mémoire.
• Vous pouvez associer une diffusion à la fonction transmission différée pour la transmettre la nuit ou à tout autre moment
de votre choix. Vous pouvez également l'associer à d'autres fonctions pratiques.
• La diffusion peut inclure des destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax. Dans ce cas, l'image
envoyée aux destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax apparaîtra en noir et blanc.
4-40
Contenu
TELECOPIEUR
Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué
Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers l'une des
destinations a échoué, renvoyez la télécopie vers cette destination.
1
Impr./Copie
2
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
Num. vers
Travail fax
Pages
Appuyez sur la touche [Terminé].
I-Fax
Adresse
Heure déf.
Etat
1
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
3
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
4
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
5
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
Trav. en attente
1
Terminé
Si l'écran d'état des travaux du mode télécopie n'apparaît pas,
appuyez sur l'onglet [Travail fax].
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des
modes pour représenter le travail de diffusion.
Impr./Copie
3
Affichez les détails concernant la
diffusion.
(2)
(1)
Num. vers
Travail fax
Pages
I-Fax
Adresse
Heure dép
Etat
Diffusion0001
10:00 04/01 010/003 ERREUR000000
Diffusion0002
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
CCC CCC
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
0123456789
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
Trav. en attente
1
Terminé
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de diffusion.
1
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
Détails
Appel
"Diffusionxxxx" désigne la destination de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de
contrôle du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.
4-41
Contenu
TELECOPIEUR
Renvoyez la télécopie aux destinations
ayant échoué.
OK
Détails
Diffusion0001
002
Adresse
Heure dép
Etat
DDD DDD
10:01 04/01
ERREUR00000
Réessayer
1
1
010
EEE EEE
Fichier
10:10 04/01
ERREUR00000
Echec
(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].
Toutes dest.
(1) (2)
4
• La procédure qui se déclenche après la sélection de la touche [Réessayer] varie selon que vous utilisez ou non la
fonction archivage de documents.
Sans archivage de documents
Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et effectuez une
opération de diffusion.
Avec l'archivage de documents
L'écran de l'archivage de documents apparaît. Les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure
de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.)
Si le travail était enregistré dans un dossier confidentiel ou en tant que fichier confidentiel, un écran de saisie de
mot de passe apparaît une fois que vous avez appuyé sur la touche [Réessayer]. Saisissez le mot de passe.
• Si vous avez appuyé sur la touche [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations seront affichées. Vous
pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
4-42
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A
PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)
Vous pouvez transmettre un document contenu dans un ordinateur via la machine sous forme de télécopie. Les
télécopies sont envoyées à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que l'impression des documents.
Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis sélectionnez la commande Imprimer
dans l'application logicielle. Des données d'image pour la transmission sont créées et envoyées sous forme de
télécopie.
Transmission de
télécopie
Pour de plus amples informations sur l'utilisation du PC-Fax, consultez le fichier d'aide du pilote PC-Fax.
• Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
démarrage
• Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur Windows®.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les télécopies ne peuvent pas être reçues sur votre
ordinateur.
4-43
Contenu
TELECOPIEUR
REGLAGES DE L'IMAGE
Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de
chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage.
Numérisation
Carnet d'adresses
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Envoyer:
Num. PC
Auto.
(1)
TX directe
Exposition
Auto.
(2)
Sous-adresse
Résolution
Standard
(3)
Visu. adresses
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
(1)
Automatique
Mémoire fax:100%
☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-54)
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'envoi et l'orientation de
l'original, et sélectionner les réglages de la numérisation
recto verso.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page
4-45), INDICATION DES FORMATS DE
NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
(2)
Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-53)
(3)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution
de la numérisation.
4-44
Contenu
TELECOPIEUR
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
Le chargeur automatique de documents numérise alors automatiquement les deux faces du document.
Transmission
Original recto verso
1
Les côtés recto et verso sont
envoyés dans deux pages distinctes
Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
Indiquez le style de la reliure de l'original
recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi
que l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
OK
Fax/Original
Taille de num.
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]
ou [Bloc-note recto ver.].
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Les brochures et les blocs-notes sont reliés comme suit.
(1)
(2)
Brochure
(3)
A J
E
C L
G
2
Bloc-notes
A B
E F
K L
(2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image]
appropriée.
Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut
que l'image ne soit pas envoyée correctement.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
• La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.
• La numérisation recto verso n'est pas possible en transmission directe ou haut-parleur.
4-45
Contenu
TELECOPIEUR
INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI
Lorsque l'original est placé, le format de l'original et le format d'envoi définis dans les réglages système apparaissent
dans l'écran initial comme format de l'original et format d'envoi.
Numérisation
Carnet d'adresses
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (le format de l'original) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est
automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est B5
(5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission.
"Taille de num."
Transmission
Le "Format d'envoi"
est B5
(5-1/2" x 8-1/2")
L'image est réduite au
format B5 (5-1/2" x 8-1/2")
avant la transmission
A4 (8-1/2"x11")
Si le format de l'original n'est pas standard ou si le format n'a pas été détecté correctement, indiquez manuellement le format
de numérisation de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-47)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-49)
• Réglages système (administrateur) : Rég. format orig. par défaut
A définir ainsi si vous utilisez fréquemment un format d'original précis. Le format défini apparaîtra sur la touche [Original].
Une fois ce réglage configuré, il est inutile de modifier le format de l'original.
• Réglages système (administrateur) : Réglage sortie originaux par défaut
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, la destination de sortie par défaut de l'original peut être réglée sur
la sortie supérieure ou la sortie pour papier épais. (Sauf lorsque "Entrée taille" ou Format carte" est sélectionné pour le
format de l'original.)
4-46
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier)
Si le format de l'original placé est différent de celui de l'original affiché ou si vous souhaitez le modifier, vous devez
appuyer sur la touche [Original] et spécifier directement le format de l'original. Placez l'original sur le plateau du
chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
1
Appuyez sur la touche [Original].
Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
OK
Fax/Original
Taille de num.
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
100% Taille d'envoi
A4
Auto.
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(1)
(3)
OK
Fax/Original
Sortie des
originaux
Supérieure
Papier épais
Spécifiez la taille de numérisation.
(1) Appuyez sur la destination de sortie de
l'original.
(2) Appuyez sur la touche du format approprié.
Format de l'original
5½x8½
A5
216x330
16K
AB
B5
216x340
Vérif. format
Pouce
A4
8½x13
216x343
Format long
Entrée de la taille
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Format carte
(2)
3
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents
pour la numérisation. La longueur maximum de numérisation est 500 mm (19-5/8") (la hauteur maximum est
216 mm (8-1/2")).
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis saisissez une valeur.
Pouce] pour mettre [Pouce] en
• Dans les situations ci-dessous, la sortie des originaux est fixée sur la sortie pour papier épais.
- Si "Format carte" est sélectionné
- Si le guide de l'original est réglé sur 74 mm (2-7/8") ou moins (Sauf lorsque "Vérif. format" est sélectionné)
- Si le chargeur automatique de documents numérise un original avec une valeur X (horizontale) de 105 mm
(4-1/8") ou moins
• Lorsque "Format carte" est sélectionné, il est impossible de numériser des originaux si le guide de l'original est
réglé sur 74 mm (2-7/8") ou plus.
4-47
Contenu
TELECOPIEUR
OK
Fax/Original
Taille de num.
B5
4
Appuyez sur la touche [OK].
100% Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiés.
4-48
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur
numérique)
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte,
suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original.
1
Appuyez sur la touche [Original].
Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
OK
Fax/Original
Taille de num.
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
100% Taille d'envoi
A4
Auto.
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
OK
Fax/Original
Sortie des
originaux
Supérieure
Appuyez sur la touche [Entrée taille].
Papier épais
Format de l'original
3
5½x8½
A5
216x330
16K
AB
B5
216x340
Vérif. format
Pouce
A4
8½x13
216x343
Format long
Entrée de la taille
Format carte
Si vous appuyez sur la touche [Format carte], "X86 Y54" est défini dans [Entrée taille].
4-49
Contenu
TELECOPIEUR
(1), (2)
(3)
Fax/Original
OK
Annuler
Entrée de la taille
X
297
(25
mm
356)
Y
210
(25
mm
216)
Entrez la taille de numérisation.
(1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X
(largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez
la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre.
Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, il est possible
de saisir un nombre de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de
documents, il est possible de saisir un nombre de 85 mm
à 356 mm (3-1/4" à 14").
Quand un nombre de 84 mm (3-1/8") maximum est saisi
dans le réglage de la numérisation recto verso, il est
impossible de numériser un original.
Si la largeur de l'original est inférieure à 85 mm (3-1/4"),
utilisez la vitre d'exposition.
OK
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la
hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Lorsque
vous utilisez la vitre d'exposition, il est possible de saisir un
nombre de 25 mm à 216 mm (1" à 8-1/2").
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de
documents, il est possible de saisir un nombre de 51 mm à
216 mm (2" à 8-1/2").
Si la dimension verticale de l'original est de moins de 51 mm
(2"), utilisez la vitre d'exposition.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3,
appuyez sur la touche [OK] en regard de la touche [Annuler].
• Quand vous saisissez en même temps un nombre entre 298 mm et 356 mm (11-3/4" à 14") pour la dimension X
(horizontale) et un nombre entre 25 mm et 50 mm (1" to 1-7/8") pour la dimension Y (verticale), l'original ne peut
pas être numérisé.
• Si la valeur X (horizontale) est réglée sur 105 mm (4-1/8") ou moins et si la valeur Y (verticale) est réglée sur 74 mm
(2-7/8") ou moins, "Format carte" est automatiquement sélectionné et la sortie des originaux est fixée sur la sortie
pour papier épais.
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le nombre.
OK
Fax/Original
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.].
Taille de num.
Taille d'envoi
X297 Y210
Auto.
5
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de
numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 297 mm (11-5/8")
de long (jusqu'à 500 mm (19-5/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-47)
4-50
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format d'envoi de l'original
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de
numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image
est réduite.
La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs
numériques pour définir la taille de numérisation.
1
Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
OK
Fax/Original
Taille de num.
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
Spécifiez la taille d'envoi.
Auto.
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
taille d'envoi de votre choix.
Manuel
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Fax/Original
3
Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
OK
A5
B4
216x340
AB
B5
A3
216x343
Pouce
A4
216x330
16K
8K
• Selon le réglage "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certains formats dans "Taille d'envoi".
Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis saisissez une valeur.
4-51
Pouce] pour mettre [Pouce] en
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(2)
OK
Fax/Original
Taille de num.
A4
4
141% Taille d'envoi
A3
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Orientation de
l'image] appropriée.
Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut
que l'image ne soit pas envoyée correctement lors de
l'utilisation de l'agrandissement/réduction.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
4-52
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DE L'EXPOSITION
Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original.
Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Réglages de l'exposition
Exposition
Quand sélectionner ce réglage ?
Auto.
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées
de l'original.
Manuel
1
1-2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4-5
Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair.
Appuyez sur la touche [Exposition].
Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Exposition]
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
(1)
(2)
(3)
OK
Fax/Exposition
Sélectionnez l'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des
touches
.
Auto.
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
Pour revenir au réglage automatique de l'exposition,
appuyez sur la touche [Auto.].
Manuel
2
1
3
5
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des
modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
4-53
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que texte ou photo, la
taille du texte et la clarté de l'image.
Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Réglages de la résolution
Résolution
Quand sélectionner ce réglage ?
Standard
Sélectionnez ce réglage si la taille du texte de votre original est normale (tel que le texte
contenu dans ce manuel).
Fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient un texte de petite taille ou des schémas
comportant des lignes fines.
L'original sera numérisé à une résolution deux fois supérieure à celle du réglage [Standard].
Super fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes.
Une image d'une qualité supérieure à celle du réglage [Fin] sera créée.
Ultra fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes.
Ce réglage permet d'obtenir une image d'excellente qualité. Toutefois, la transmission sera
plus lente qu'avec les autres réglages.
Demi-tons
Sélectionnez ce réglage si votre original est une photographie ou s'il comporte des dégradés
de couleurs (tels qu'un original couleur).
Ce réglage permet d'obtenir une image plus nette qu'avec les réglages [Fin], [Super fin] ou
[Ultra fin] seuls.
Vous ne pouvez pas sélectionner ce réglage en même temps que [Standard].
1
Appuyez sur la touche [Résolution].
Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Résolution].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44)
(1)
(2)
Fax/Résolution
OK
Sélectionnez la résolution.
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Standard
Fin
2
Super fin
Demi-tons
Ultra fin
Si une résolution [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] est sélectionnée, vous pouvez appuyer sur la touche [Demi-tons] pour
une image en demi-tons.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution chaque fois
que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une
fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la
résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Lorsque vous envoyez une télécopie dotée d'une résolution [Ultra fin], [Super fin] ou [Fin], une résolution inférieure est
utilisée si la machine de réception n'offre pas cette résolution.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution finale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
4-54
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'IMAGE A
TRANSMETTRE (Prévisualisation)
Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] avant de numériser l'original, vous pouvez vérifier l'image numérisée dans
l'écran tactile avant d'envoyer l'image.
* Le réglage usine est désactivé par défaut.
Selon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaître dans l'écran d'aperçu de l'écran
tactile.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
2
I-Fax
Fax
Original
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Appuyez sur la touche [Prévisualis.]
pour la mettre en surbrillance.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualisation
3
Sélectionnez les paramètres de transmission et appuyez sur la touche
[DEPART].
"Originaux en cours de lecture" apparaît lors de la numérisation des originaux, et lorsque la numérisation est terminée,
l'écran d'aperçu apparaît sur l'écran tactile. La transmission ne se lance pas tant que vous n'appuyez pas sur la touche
[Commencer l'envoi] dans l'écran d'aperçu.
Prévisualisation
N/B
Infos expéd.
Résumé fonct.
4
Rotation aff.
0001
/0010
Vérifiez l'aperçu puis appuyez sur la
touche [Commencer l'envoi].
La transmission commence.
Pour plus d'informations sur l'écran d'aperçu, consultez
"ECRAN DE VERIFICATION DE PREVISUALISATION" (page
4-57).
Commencer
l'envoi
4-55
Contenu
TELECOPIEUR
Réglages système (administrateur) : Prévisualisation par défaut
Vous pouvez spécifier d'activer ou pas la fonction de la touche [Prévisualis.] dans les écrans de base des modes envoi
d'image et dans le carnet d'adresses.
4-56
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DE VERIFICATION DE PREVISUALISATION
Cette section explique l'écran de vérification de la prévisualisation.
Prévisualisation
N/B
Infos expéd.
Résumé fonct.
(1)
(3)
(4)
(5)
Rotation aff.
(6)
0001
Commencer
l'envoi
/0010
(7)
(2)
(1)
(3)
Aperçu de l'image
Appuyez sur cette touche pour afficher les informations
sur l'expéditeur, notamment son numéro de télécopie
personnel.
Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque
tout l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.
Un aperçu de l'original numérisé apparaît.
Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres de
défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur
une barre et faites-la glisser pour faire défiler l'image. (Pour ce
faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches
.)
(2)
(4)
Touches de changement de page
Touche [Infos expéd.]
Touche [Résumé fonct.]
Permet de vérifier des paramètres des modes spéciaux
ou des paramètres de numérisation pour des originaux
recto verso.
S'il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour
modifier les pages.
• Touches
: Permet d'aller à la première ou la
dernière page.
• Touches
: Permet d'aller à la page précédente ou
suivante.
(5)
• Affichage des numéros de page :
Permet d'afficher le nombre de
pages total et le numéro de la page
actuelle. Vous pouvez appuyez sur
la touche de la page actuelle et
entrer un chiffre à l'aide des touches
numériques pour aller à ce numéro
de page.
Touche de zoom d'affichage
Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de
l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans
l'ordre "Page ent", "2 fois",
"4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages
du fichier, pas seulement à la page affichée.
(6)
Touche "Rotation aff."
Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la
gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les
pages du fichier, pas seulement à la page affichée.
(7)
Touche [Commencer l'envoi]
Permet de lancer la transmission.
• Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat envoyé.
• L'aperçu reflète certains paramètres de numérisation et paramètres des modes spéciaux.
Les paramètres reflétés dans l'aperçu sont les suivants :
Paramètres de numérisation : Original
Modes spéciaux : Effacement, Card Shot
4-57
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION DE TELECOPIES
Cette section décrit les procédures de base à suivre pour recevoir des télécopies.
RECEPTION DE TELECOPIES
Quand le mode de réception est "Automatique", la machine reçoit et imprime automatiquement les télécopies. Le mode
de réception de télécopie est affiché dans l'écran initial.
Numérisation
Carnet d'adresses
I-Fax
Original
Fax
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
TX directe
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
A4
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Ceci indique le mode de
réception de télécopie actuel et
la quantité d'espace mémoire
restante.
• Lorsque la réception de télécopie est en cours, il est possible de mettre une transmission en attente en effectuant la
transmission en mode transmission mémorisée.
☞ MODES DE TRANSMISSION (page 4-26)
• Lorsque vous recevez une télécopie d'une taille inférieure au format A4 (8-1/2" x 11"), la taille du papier utilisé pour
l'impression varie en fonction de l'orientation (verticale ou horizontale) dans laquelle l'expéditeur a placé l'original.
• Réglages système : Réglages de réception (page7-112)
Ce réglage permet de modifier le mode de réception de télécopie. Le mode "Automatique" doit être normalement utilisé.
Sélectionnez "Réception manuelle" lorsqu'un poste téléphonique est relié à la machine.
• Réglages système (administrateur) : Réglage d'autorisation/refus de numéros
Vous pouvez enregistrer des numéros et spécifier si la réception de télécopies provenant de ces numéros est permise.
4-58
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION D'UNE TELECOPIE
Lorsqu’une télécopie est transmise à la machine, cette dernière la reçoit et l'imprime automatiquement.
Bip
La machine sonne et la réception de la
télécopie commence automatiquement.
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
1
• Réglages système (Administrateur) : Réglages du haut-parleur
Ce réglage permet de modifier le volume et la tonalité du bip sonore de réception.
• Réglages système (Administrateur) : Nombre de sonneries en réception automatique
Ce réglage permet de modifier le nombre de sonneries après lesquelles la réception des télécopies commence
automatiquement. Pour recevoir des télécopies sans sonnerie de la machine, sélectionnez "0" sonnerie.
La télécopie est automatiquement
imprimée.
2
• Si un écran de saisie de mot de passe apparaît...
Vous devez saisir un mot de passe pour pouvoir imprimer la télécopie reçue. Une fois le mot de passe approprié saisi, la
télécopie reçue est imprimée.
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues) (page 4-61)
• Vous pouvez sélectionner l'agrafage (lorsqu'un finisseur est installé).
Lorsque vous imprimez les données reçues, vous pouvez spécifier le nombre de copies et les réglages d'agrafage.
• Si l'impression d'un travail de copie ou d'impression est en cours à la réception d'une télécopie, cette dernière ne sera pas
imprimée tant que le travail précédemment en attente n'est pas terminé.
• Les télécopies reçues ne seront pas imprimées si la machine ne peut imprimer en raison d'une erreur, telle qu'un manque de
papier, une cartouche usée ou un bourrage papier. Les télécopies sont imprimées automatiquement quand l'erreur est
supprimée. (Si la machine manque de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile après le chargement du papier).
• Lorsque les télécopies reçues ne peuvent pas être imprimées, vous pouvez les transférer vers un autre télécopieur.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES (Faire suivre données fax) (page 4-64)
• Si l'agrafage est activé lorsqu'un finisseur est installé, l'agrafage se fera à
l'endroit indiqué ci-dessous sur le papier.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de la réception recto verso
Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier.
• Réglages système (administrateur) : Imp. date & heure de réception
Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de la réception seront imprimées.
4-59
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE
Une télécopie peut être reçue manuellement en utilisant l'écran tactile. Lorsque la machine sonne, appuyez sur la
touche [Haut-parleur] de l'écran initial puis appuyez sur la touche [Récep. manu. de fax] qui apparaît.
Fonction format long ne peut être
sélectionnée pour le courrier élec.
Numérisation
Carnet d'adresses
I-Fax
Fax
Original
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Numéris.: A4
Vol. haut-parl
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoyer:
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
Mémoire fax:100%
Récep. manu.
de fax
• Si vous répondez à un appel en appuyant sur la touche [Haut-parleur], vous pourrez entendre l'autre usager, mais vous ne
pourrez pas lui parler.
• Même lorsque vous utilisez un téléphone supplémentaire pour répondre à un appel, vous pouvez appuyer sur la touche
[Récep. manu. de fax] de l'écran tactile pour démarrer la réception de la télécopie. Vous pouvez également utiliser le
téléphone supplémentaire pour démarrer la réception de la télécopie.
☞ RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE
SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance) (page 4-117)
4-60
Contenu
TELECOPIEUR
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE
PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage
de mise en attente pour l'impression des
données reçues)
Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages
système (administrateur) pour recevoir les télécopies en mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de
passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur
l'écran tactile lorsque vous recevez une télécopie.
Données reçues enregistrées. Entrez mot de passe
avec pavé num.
Annuler
Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance,
l'impression commence.
La touche [Annuler] peut être utilisée pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. Dans ce cas, la touche des
données en mémoire (
) clignote sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur
la touche qui clignote (
) ou si vous changez de mode.
Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est
possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran de liste des données reçues. Si vous souhaitez vérifier une
image avant de l'imprimer, allez à l'étape 2 de la page suivante.
• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si "Réception/Envoi de données fax" est exécuté dans les réglages système pour transmettre les télécopies reçues à une
autre machine, les télécopies conservées en mémoire seront également transférées. Le même écran de saisie du mot de
passe que celui destiné à l'impression apparaît au même moment. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez
pas entré le mot de passe.
Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues
Activez ce réglage pour conserver les télécopies reçues en mémoire jusqu'à la saisie d'un mot de passe. Ce réglage sert
également à programmer le mot de passe.
4-61
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), il est
possible de vérifier une image reçue sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les
étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue.
* Le réglage usine est désactivé par défaut.
Lors de la réception d'une image, une
demande de confirmation s'affiche.
Appuyez sur la touche [Oui].
Si vous changez d'écran, la sélection
des fichiers sera annulée.
Changer d'écran ?
1
Non
Si ce message s'affiche alors que vous définissez des réglages
et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous
êtes en train de définir s'annulent. Si ce message s'affiche dans
un autre mode, vous retournez à l'écran initial du mode envoi
d'image une fois que vous avez vérifié l'image.
Oui
Sélectionnez l'image reçue
(1)
Liste des données reçues
Précédent
Tout sélectionner
Vignette
2
Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.
0123456789
04/04/2010
10:28
Pas vérifié
BBB BBB
04/04/2010
10:14
Vérifié
1
9876543210
04/04/2010
10:12
Pas vérifié
5
BBB BBB
0612345678
04/04/2010
10:08
Vérifié
BBB BBB
0123456789
04/04/2010
10:00
Pas vérifié
CCC CCC
04/04/2010
10:00
Vérifié
Vérification de l'image
Effacer
(1) Appuyez sur la touche de l'image reçue que
vous voulez vérifier.
(2) Appuyez sur la touche [Vérif. image].
• Pour afficher les miniatures des images reçues,
appuyez sur la touche [Vignette].
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la
touche [Effacer]. Pour imprimer une image
sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer].
Imprimer
(2)
Précédent
Vérification de l'image
0123456789
04/04/2010
3
10:28
1 / 3
Rotation aff.
0001 /0010
Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur
la touche [Imprimer].
L'impression commence.
Pour des informations sur l'écran de vérification des images,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page
4-63).
Imprimer
Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous définissez les réglages dans l'écran de réglage de l'un de ces modes, les
réglages définis s'annulent si vous affichez l'image. Une fois que vous avez affiché l'image, vous retournerez à l'écran initial
du mode envoi d'image, peu importe le mode dans lequel vous vous trouviez auparavant.
Réglages système (administrateur) : Réglage de vérif. données images reçues
Utilisez cette fonction pour spécifier si une télécopie reçue peut être consultée avant d'être imprimée.
4-62
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES
Cette section explique l'écran de vérification des images.
Précédent
Vérification de l'image
0123456789
04/04/2010
10:28
1 / 3
Rotation aff.
Imprimer
0001
(1)
(2)
0010
(3)
(4)
(1)
Affichage des informations
Permet de consulter les informations de la page affichée.
(2)
Aperçu de l'image
Un aperçu de l'image reçue sélectionnée apparaît.
Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres de
défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur
une barre et faites-la glisser pour faire défiler l'image. (Pour ce
faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches
.)
(3)
Touches de changement de page
S'il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour modifier les
pages.
• Touches
: Permet d'aller à la première ou la
dernière page.
• Touches
: Permet d'aller à la page précédente ou
suivante.
• Affichage des numéros de page:
Permet d'afficher le nombre de pages
total et le numéro de la page actuelle.
Vous pouvez appuyez sur la touche de
la page actuelle et entrer un chiffre à
l'aide des touches numériques pour aller
à ce numéro de page.
(5)
(6)
(7)
(4)
Touche "Rotation aff."
Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la gauche ou la
droite. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas
seulement à la page affichée.
(5)
Touche [Imprimer]
Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression.
(6)
Touche de zoom d'affichage
Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de l'image
affichée. La réglage s'applique à toutes les pages du fichier,
pas seulement à la page affichée.
(7)
Touche de sélection d'image
Quand plusieurs images sont sélectionnées pour afficher un
aperçu, utilisez cette touche pour changer d'images affichées.
Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle
obtenue.
4-63
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES
(Faire suivre données fax)
Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez transférer les
télécopies reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistré.
Cette fonction est particulièrement utile dans un bureau ou un espace de travail comportant au moins deux lignes
téléphoniques et lorsqu'un autre télécopieur est branché à une ligne différente de la machine.
La machine
La machine ne peut pas imprimer
Destination
du transfert
Transfert
Impression
Télécopie reçue
Le transfert des télécopies reçues s'effectue dans les réglages système de la machine. Appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS] sur le tableau de bord pour afficher l'écran de menu des réglages système sur l'écran
tactile. Sélectionnez [Réception/Envoi de données fax] - [Réglages fax], puis appuyez sur la touche qui exécute le
transfert des télécopies reçues.
• Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu
être imprimées seront transférées.
• Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une
annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée.
• Les télécopies reçues dans une boîte mémoire confidentielle code F ne peuvent pas être transférées.
• Si un écran de saisie de mot de passe apparaît après une pression sur la touche [OK], le "Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues" a été activé. Saisissez le mot de passe à l'aide des touches numériques pour
commencer le transfert.
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression
des données reçues) (page 4-61)
• Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page7-24)
Utilisez-le pour transférer les télécopies reçues quand la machine ne peut pas imprimer.
• Réglages système (administrateur) : Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données
Ce réglage permet d'enregistrer le numéro de télécopie de transfert.
4-64
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE
ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée)
Vous pouvez transférer automatiquement les télécopies reçues vers une adresse de courrier électronique, une adresse
de serveur de fichiers, une adresse de poste ou une adresse de dossier réseau. Cette fonction peut être utilisée pour
transférer les télécopies reçues vers une adresse spécifique, sans les imprimer.
La machine
Transfert
Télécopie reçue
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les télécopies reçues en mode confidentiel.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est
impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE
Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les pages Web. Pour la procédure d'accès aux pages
Web, reportez-vous au Guide de démarrage.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur.
Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.
Activation de la fonction de routage à
l'arrivée.
(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur
[Réglages d'application], [Réglages du
routage à l'arrivée], puis sur [Réglages
d'administration].
(2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à
l'arrivée", puis cliquez sur le bouton
[Soumettre].
1
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer
des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous
.
• Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
Désactiver la modification de l'autorisation de routage
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les
télécopies transmises.
Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style
d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer
quand une erreur a lieu".
Si une erreur se produit lorsque [Ne pas imprimer mais transférer vers l'adresse de courrier électronique suivante en cas d'erreur]
est sélectionné, les données reçues ne sont pas imprimées, mais transférées vers l'adresse de courrier électronique indiquée.
Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
4-65
Contenu
TELECOPIEUR
Enregistrement de l'adresse des
expéditeurs.
Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies
provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses
d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées
à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une
liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
2
(2)
(1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de
l'adresse de l'expéditeur] dans le menu
[Réglages du routage à l'arrivée] de la page
Web.
(3)
(2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les
champs "Adresse de fax internet" ou
"Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton
[Ajouter à la liste].
L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à
entrer".
• Spécifiez si l'adresse doit être entrée directement (1500
caractères maximum) ou sélectionnée depuis un carnet
d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche
d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette
étape.
(3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur
le bouton [Soumettre].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
4-66
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
(3)(4)
Enregistrez une table de routage.
Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur
donné et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis
sur le bouton [Ajouter].
(2) Saisissez un "Nom de la table".
(3) Sélectionnez la ligne utilisée pour la réception.
(4) Sélectionnez l'expéditeur dont les
télécopies doivent être transférées.
• Pour transférer toutes les télécopies reçues,
sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
• Pour ne transmettre que les données reçues
d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les
données reçues de l'expéditeur ci-dessous].
Pour transmettre toutes les données sauf les données
d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les
données reçues des expéditeurs sauf les suivantes].
Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et
cliquez sur le bouton [Ajouter].
(8)
(7) (6)
(5)
(5) Sélectionnez les conditions de
transmission.
• Pour toujours transmettre des données reçues,
sélectionnez [Toujours transférer].
• Pour spécifier un jour et une heure auxquels les
données reçues seront transmises, sélectionnez
[Transférer à un jour et une heure sélectionnés] et
cochez la case
du jour désiré de la semaine. Pour
spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de
transfert]
et spécifiez l'heure.
3
(6) Sélectionnez le format du fichier.
Le format peut être défini séparément pour chaque
adresse de transmission (pour les adresses de
transmission 1, 2 et 3 du tableau).
(7) Sélectionnez l'adresse de transfert.
Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à partir du
répertoire de la machine. (Vous pouvez sélectionner plusieurs
adresses.) 1000 adresses de transfert peuvent être enregistrées
au maximum (un total de 100 adresses de serveurs de fichiers,
de postes et de dossiers réseau peuvent être enregistrées).
(8) Cliquez sur [Soumettre].
• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de
l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de
certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
• Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et
une destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces paramètres,
utilisez les onglets de la liste de transmission pour accéder à chaque paramètre.
4-67
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
Indication des tables de routage à
utiliser.
Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables
de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables
enregistrées.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web.
(2) Sélectionnez [Toujours transférer] ou
[Transférer à un jour et à une heure
sélectionnés] à partir du tableau de
transmission.
4
Les paramètres d'autorisation de transmission qui
apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission
définies à l'étape 3. Si vous souhaitez utiliser des
conditions de transmission différentes de celles définies à
l'étape 3, définissez les paramètres d'autorisation de
transmission.
(3)
(3) Cliquez sur [Soumettre].
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner
[Effacer].
4-68
, puis cliquez sur
Contenu
TELECOPIEUR
MODES SPECIAUX
Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour la transmission de télécopies.
MODES SPECIAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche.
Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Appuyez sur la touche
pour passer d'un écran à l'autre.
Lorsque la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran
initial réapparaît.
1er écran
2ème écran
Fax/Modes spéciaux
(1)
(2)
(3)
Programme
(4)
(5)
Mode
num. lente
(10)
Fichier temp.
(1)
Effacement
Card Shot
(7)
Fax/Modes spéciaux
OK
Const.
travail
(8)
Compteur
Orig:
(12)Sélectionner (13)
Minuteur
(6)
(9)
Original de
format mixte
nom perso.
2
2
Fichier
(11) Rapport de
transaction
(8)
Touche [Programme]
☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
Touche [Effacement]
☞ EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
(9)
Touche [Minuteur]
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier
temporaire du mode Archivage de document.
Touche [Card Shot]
☞ ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE
(11) Touche [Rapport de transaction]
☞ MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION
DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de
transaction) (page 4-88)
Touche [Const. travail]
☞ ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(12) Touche [Sélectionner nom perso.]
☞ MODIFICATION TEMPORAIRE DES
Touche [Original form. mix.]
INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
(Sélectionner nom perso.) (page 4-91)
☞ TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES
DIFFERENTES (Original form. mix.) (page 4-82)
(7)
Touche [Fichier]
(10) Touche [Fichier temp.]
(Construction de travail) (page 4-80)
(6)
☞ VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode
Archivage de document.
SEULE PAGE (Card Shot) (page 4-77)
(5)
Touche [Compteur Orig:]
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA
TRANSMISSION (Compteur originaux) (page 4-86)
PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-75)
(4)
Relève
2
L'IMAGE (Effacement) (page 4-73)
(3)
(14)
Boîte mémoire
1
TELECOPIE (Programme) (page 4-71)
(2)
OK
Touche [Mode num. lente]
☞ TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
(page 4-84)
4-69
Contenu
TELECOPIEUR
(13) Touche [Boîte mémoire]
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE
(14) Touche [Relève]
☞ APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE
MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE
(Mémoire de relève) (page 4-95)
LA RECEPTION (Relève) (page 4-92)
Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées.
Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les
touches sont utilisées comme suit :
Fax/Modes spéciaux
Annuler
Effacement
OK
(A)
OK
(B)
(C)
Effacement
des bords
Bord
10
(0~20)
mm
Effacement de la face
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez
sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à
l'écran du menu des modes spéciaux.
4-70
Contenu
TELECOPIEUR
ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
TELECOPIE (Programme)
Un programme est un groupe de réglages de transmission enregistrés ensemble. Lorsque vous enregistrez les réglages
de transmission dans un programme, vous pouvez les appeler et les utiliser lors d'un travail de télécopie en une simple
opération.
Par exemple, supposons que les mêmes documents au format A4 (8-1/2" x 11") soient distribués une fois par mois à
des succursales implantées dans diverses régions.
(1) Les mêmes documents sont télécopiés à chaque succursale
(2) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Saisissez les numéros de télécopie des succursales
Rappelez le programme enregistré.
Sélectionnez les réglages d'effacement
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer
les documents car vous devez sélectionner les réglages
ci-dessus.
De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la
sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se
dérouler correctement.
Lorsque vous enregistrez un programme, il suffit d'appuyer sur
sa touche pour sélectionner les réglages.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages
enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans
les réglages système. Consultez "Programme" (page 7-23) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi
d'image] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une
transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.
• Destinations :
touches express, touches de groupe, numéros de recherche
• Réglages de l'image: taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition,
résolution
• Modes spéciaux :
Réception en relève, Effacement, Construction de travail, Original de format mixte, Mode
numérisation lente, Compteur originaux
• Communication code F : vous pouvez enregistrer une destination incluant un code F pour effectuer une opération avec code F.
• Fonction Prévisualisation
• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans chaque programme.
4-71
Contenu
TELECOPIEUR
Placez le document original.
1
Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le programme.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Programme].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
(1)
Programme
3
Rappelez le programme enregistré.
(2)
(1) Appuyez sur la touche du programme de
votre choix.
OK
Programme A
Programme B
Programme C
Programme D
Programme E
Programme F
Programme G
Programme H
Programme I
Programme J
Programme K
Programme L
(2) Appuyez sur la touche [OK].
1
2
Programme : Programme C
0123456789
Numérisation
I-Fax
Original
Visu. adresses
4
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Prévisualisation
Automatique
Mémoire fax:100%
Sélectionnez les paramètres
supplémentaires.
Quand un programme est utilisé, les réglages suivants peuvent
aussi être spécifiés:
• Réglages de l'image: Taille de numérisation de l'original*, Taille
d'envoi
• Modes spéciaux :
Transmission différée, Card Shot, Fichier,
Fichier temp., Sélectionner nom perso,
Rapport de transaction
* Quand cela est enregistré dans le programme, il n'est pas
possible de le spécifier aussi.
• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-72
Contenu
TELECOPIEUR
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement)
La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux
épais ou de livres. (Cette fonction ne détecte pas les ombres et éliminera tout ce qui apparaîtra dans la zone d'effacement,
y compris les ombres, le texte et les images.)
Numériser un livre épais
Sans la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici.
Des ombres apparaissent sur
l'image.
Avec la fonction
effacement
Aucune ombre n'apparaît.
Modes d'effacement
Effacement de la face
Effacement des bords
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
4-73
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(2)
Annuler
Effacement
des bords
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre
choix.
OK
Fax/Modes spéciaux
Effacement
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
(3)
OK
Sélectionnez un des 2 modes d'effacement.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour
accéder à l'écran suivant.
Bord
10
Effacement
(0~20)
mm
Effacement de la face
Annuler
OK
Effacement de la face
Position d'effac.
pour face 2 original
Haut
Gauche
Droite
Même face
que face 1
4
Autre face
que face 1
Bas
Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une coche
(
) s'affiche.
Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à effacer
côté verso vers le bas.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le
bord situé dans la même position que celui du recto est
effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord
opposé au bord effacé du recto est effacé.
Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
0Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou
un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la
largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le
réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
4-74
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Minuteur)
Lorsque vous utilisez cette fonction, la transmission a lieu automatiquement à l'heure spécifiée.
La fonction transmission différée simplifie les opérations de transmission en attente, diffusion et autres transmissions en
vous permettant d'envoyer des télécopies la nuit ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux.
Si vous enregistrez une opération de relève différée, les originaux provenant de la machine de destination peuvent être
reçus en votre absence.
A 20h00, la diffusion démarre
automatiquement
(La transmission s'effectue vers la
première destination)
Pendant la journée,
configurez une diffusion à
20h00
• Lorsqu'une transmission différée a été définie, laissez l'interrupteur principal allumé. Aucune communication n'est établie
si l'interrupteur principal est éteint à l'heure spécifiée.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la
transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la
vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont
automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents,
l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur.)
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Minuteur].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
4-75
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(2)
Jour de semaine
Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---]
dans la zone Jour de semaine. Dans ce cas, la
transmission commence à l'heure indiquée en (2).
OK
Annuler
Minuteur
Heure
10
hh.
00
.
(1) Spécifiez le jour.
OK
Fax/Modes spéciaux
---
Fixez l'heure à l'aide des touches
(3)
(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
mm.
Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.
Vous pouvez également appuyer directement sur une
touche d'affichage numérique pour modifier les réglages
avec les touches numériques.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
)
pour annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration
de la transmission différée.
☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 4-6)
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de relève différée à la fois. Si vous souhaitez effectuer une relève sur
plusieurs machines, enregistrez une opération de relève en série différée.
• Si une autre transmission est en cours à l'échéance de l'heure spécifiée, l'opération différée commence après cette
dernière.
• Vous pouvez réaliser d'autres opérations après la configuration d'une transmission différée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
• Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est
annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé.
☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-126)
Pour annuler une transmission différée...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
4-76
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN
UNE SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer
chaque face séparément.
Image transmise
Originaux
Recto
Transmission
Verso
Certains types de cartes ne peuvent pas être utilisés avec le chargeur automatique de documents.
Placez le document original côté texte
vers le haut sur le plateau du chargeur
de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
1
2
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
4-77
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(C)
Spécifiez le format de l'original.
(2)
(1) Entrez la taille de l'original.
OK
Fax/Modes spéciaux
X
86
(25~210)
mm
Y
54
(25~210)
mm
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques X (largeur) et saisissez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques Y (hauteur) et saisissez la hauteur.
(A) Pour agrandir ou réduire automatiquement le format
de l'image en fonction de la taille d'envoi, appuyez sur
la touche [Ajuster au format env]. N'appuyez pas sur
cette touche si vous souhaitez numériser l'original au
format que vous avez saisi.
(B) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au
format par défaut.
(C) Sélectionnez l'orientation de l'image de l'original dans
"Orientation de l'image".
OK
Annuler
Card Shot
Ajuster au
format env
(A)
Réinit. format
(B)
Orientation de l'image
4
Y
Y
X
X
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
(2) Appuyez sur la touche [OK].
pour changer le nombre.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format saisi pour l'original.
• Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le
format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Taille de num.] pour
afficher l'écran de cette procédure. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du
format d'envoi de l'original" (page 4-51).
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Suivez la procédure ci-dessous pour placer l'original sur la vitre
d'exposition.
Retournez la carte de manière que le côté verso soit tourné vers le bas, puis
appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte.
6
Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour
modifier l'exposition.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-78
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg. x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
7
Configurer
Fin lecture
Si vous poursuivez avec la numérisation de cartes supplémentaires, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer]
pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi.
• Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation lors de l'envoi".
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
4-79
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Construction de travail)
Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à
l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction
quand le nombre de pages originales dépasse la capacité du chargeur automatique de documents.
En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Originaux
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux.
Transmission
1
1
1
101
Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de
numérisation des pages est limitée.
Repère
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
1
2
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(2)
(3)
OK
Fax/Modes spéciaux
Sélectionnez le mode construction de
travail.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
3
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
Minuteur
1
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
Compteur
originaux
Rapport de
transaction
Original
form. mix.
Fichier
Sélectionner
nom perso.
2
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
4-80
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu.
4
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Insérez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
). Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg. x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Fin lecture
6
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est
annulée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
Annulation de Construction de travail....
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-81
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES
DIFFERENTES (Original form. mix.)
Les originaux aux formats A4 et A5 (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2") et 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" peuvent être placés
ensemble dans le chargeur automatique de documents et transmis.
Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux.
A5
A5
A4
A4
4-82
Contenu
TELECOPIEUR
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
AB
A4
Placez les originaux en alignant à gauche les côtés de même
longueur.
1
A5
Alignez à gauche les
côtés de même
longueur.
8-1/2" x 14"
(8-1/2" x 11")
Pouce
8-1/2" x 11"
(5-1/2" x 8-1/2")
Alignez à gauche les
côtés de même
longueur.
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(2)
(3)
Fax/Modes spéciaux
3
OK
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
Fichier temp.
Compteur
originaux
Rapport de
transaction
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞MODES SPECIAUX (page 4-69)
Minuteur
1
Mode numéris.
lente
Sélectionnez les paramètres de la
fonction Original form. mix.
Original
form. mix.
2
(2) Appuyez sur la touche [Original form. mix.]
pour qu'elle apparaisse en surbrillance.
Fichier
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Sélectionner
nom perso.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
4
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Une fois qu'un format mixte a été sélectionné, il est impossible de spécifier un format de numérisation d'original.
• Lorsque le réglage original de format mixte est sélectionné, la rotation lors de l'envoi est désactivée.
Pour annuler la fonction Original form. mix...
Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
4-83
Contenu
TELECOPIEUR
TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de bourrage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Ajustez doucement les guides de document.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(3)
(2)
Fax/Modes spéciaux
OK
Sélectionnez le mode numérisation
lente.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
3
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
Minuteur
1
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
Compteur
originaux
Rapport de
transaction
Original
form. mix.
Fichier
Sélectionner
nom perso.
2
(2) Appuyez sur la touche [Mode num. lente]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
4-84
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
4
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
Pour annuler le mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet de demander que la numérisation se fasse toujours en mode numérisation lente.
4-85
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA
TRANSMISSION (Compteur originaux)
Vous pouvez comptabiliser et afficher le nombre de feuilles originales numérisées avant de les transmettre. La
vérification du nombre de feuilles originales numérisées avant la transmission permet d'éviter les erreurs de
transmission.
Repère
1
2
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(3)
(2)
Fax/Modes spéciaux
OK
Sélectionnez la fonction Compteur
originaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
3
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
Minuteur
1
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
Compteur
originaux
Rapport de
transaction
Original
form. mix.
Fichier
Sélectionner
nom perso.
2
(2) Appuyez sur la touche [Compteur Orig:]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
4
La numérisation commence.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
4-86
Contenu
TELECOPIEUR
(A)
(B)
xx pages de l'original ont été numérisées. (pg x)
Envoyer les données numérisées ?
Annuler
5
OK
Une fois que la numérisation est
terminée, vérifiez le nombre de feuilles
numérisées et appuyez sur la touche
[OK].
La transmission commence.
• En mode Construction de travail, le message de confirmation
s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles
numérisées dans (A), et le nombre de pages (faces de la
feuille) numérisées dans (B). Par exemple, si les deux faces
d'un original sont numérisées, "1" s'affiche dans (A) et "2"
s'affiche dans (B).
Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image
numérisée et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas
automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission.
Si le nombre d'originaux qui s'affiche diffère du nombre de feuilles réel...
Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numérisées.
Les réglages de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux dans le chargeur
automatique de documents, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour recommencer la numérisation.
Lorsque le compteur d'originaux est activé, il fonctionne également dans tous les autres modes.
Pour annuler la fonction Compteur originaux...
Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial du compteur d'originaux
Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour
chaque mode.
4-87
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION
DU RAPPORT DE TRANSACTION
(Rapport de transaction)
Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission a échoué ou
lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de
début, nom du destinataire, durée, nombre de pages, résultat, etc.).
☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 4-128)
Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant
sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport
de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
(1)
(2)
OK
Fax/Modes spéciaux
Annuler
Rapport de transaction
OK
Sélectionnez les conditions
d'impression.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Toujours imprimer
4
Imprimer si erreur
Ne pas imprimer
Imprimer l'image de l'original
• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :
"Toujours imprimer" : un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission soit ou non concluante.
"Erreur d'impression" : un rapport de transaction est imprimé lorsque la transmission échoue.
"Ne pas imprimer" :
aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original]
, une partie de l'original est imprimée sur le rapport de
transaction.
• Même si la case [Imprimer l'image de l'original] est cochée
, l'original ne peut pas être imprimé lorsque le haut-parleur
est utilisé pour composer un numéro, ni lorsque la transmission en relève ou la transmission code F est utilisée.
4-88
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à
toutes les destinations.
Annulation du réglage du rapport de transaction…
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction.
Le réglage usine est
.
Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport
Imprimer tous les rapports /N'imprimer que les rapports d'erreur/Aucune impression de rapport
Diffusion :
Réception :
Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport
Réception confidentielle (mode télécopie) : Imprimer la page d'avis /Aucune impression de rapport
• Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction
Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
4-89
Contenu
TELECOPIEUR
AJOUT D'INFORMATIONS SUR
L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES
(Envoi du numéro de télécopie personnel)
Vous pouvez ajouter automatiquement des informations sur l'expéditeur (date, heure, nom de l'expéditeur, numéro de
télécopie de l'expéditeur, nombre de pages) dans la partie supérieure de chaque page de la télécopie transmise.
Exemple d'informations sur l'expéditeur imprimées
Sam/04/AVR/2010 3:00 PM AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001
(1)
(2)
(3)
(4)
(1) Date, heure :
date et heure de la transmission.
(2) Nom de l'expéditeur : nom de l'expéditeur programmé dans la machine.
(3) Numéro de télécopie de l'expéditeur :
numéro de télécopie de l'expéditeur programmé dans la
machine.
(4) Nombre de pages : nombre de pages / total de pages (le nombre total de pages est
imprimé seulement si la télécopie est envoyée par la mémoire).
Informations programmées dans la fonction envoi du numéro de télécopie personnel
Date, heure:
Effectuez les réglages dans "Réglage de l'horloge" des réglages système.
Nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de l'expéditeur:
programmez le nom et le numéro de télécopie de l'expéditeur dans l'option
"Enregistrement données émetteur" des réglages système (administrateur). Si vous
avez l'intention d'utiliser l'envoi du numéro de télécopie personnel, assurez-vous de
configurer ces informations.
Numéros de page :
indiquez si vous souhaitez ou non inclure des numéros de page dans "Impression
numéro de page au destinataire" des réglages système (administrateur).
Les numéros de page apparaissent au format "nombre de pages / total de pages". Seul
le nombre de pages est imprimé en mode transmission manuelle ou transmission en
prise de ligne rapide.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la position d'impression de l'en-tête
Ce réglage permet de définir la position d'impression des informations sur l'expéditeur. Vous pouvez imprimer les
informations sur l'expéditeur à l'extérieur ou à l'intérieur de l'image originale numérisée.
Hors de l'image numérisée (réglage usine)
Dans l'image numérisée
Informations sur
l'expéditeur
Informations
sur l'expéditeur
Originaux
Originaux
La longueur de l'image transmise sera : longueur des
informations de l'expéditeur + longueur de l'image
originale. Lorsque la télécopie est imprimée par la
machine réceptrice, il est possible qu'elle soit réduite ou
distribuée sur deux pages.
4-90
Les informations sur l'expéditeur sont imprimées dans
l'image originale. Ainsi, la longueur de l'image transmise est
identique à celle de l'original. Notez que les informations
sur l'expéditeur chevauchent une partie de l'image originale
(cette partie recouverte de l'image originale sera invisible).
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS
SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.)
Vous pouvez, à partir d'une liste d'expéditeurs enregistrés, sélectionner les informations sur l'expéditeur imprimées sur
une télécopie transmise.
Sélectionnez les modes spéciaux.
1
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Sélectionner nom perso.].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
(1)
Annuler
Sélectionner nom perso.
2
AAAAA
BBBBB
CCCCC
DDDDD
EEEEE
FFFFF
GGGGG
HHHHH
IIIII
JJJJJ
KKKKK
LLLLL
Sélectionnez les informations sur
l'expéditeur.
(2)
OK
1
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Fax/Modes spéciaux
Sélectionner
nom perso.
OK
Boîte mémoire
(1) Appuyez sur la touche correspondant aux
informations sur l'expéditeur de votre
choix.
Appuyez sur la touche [OK].
Relève
2
3
2
Réglages système (administrateur) : Enreg. de la sélection du nom perso.
Ce réglage permet d'enregistrer des informations sur l'expéditeur pour la fonction sélectionner nom perso.
4-91
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UN TELECOPIEUR ET
DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève)
La fonction relèves permet à la machine réceptrice d'appeler la machine émettrice et de démarrer la réception d'un
document contenu dans cette machine.
La machine réceptrice initiant la réception d'un document, ce processus s'appelle "Réception en relève".
(1) Demande la transmission de la
télécopie.
Transmission
(3) La télécopie est reçue.
(2) Le document précédemment
préparé est transmis.
Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève.
(3)
(2)
Fax/Modes spéciaux
(4)
Sélectionnez la fonction réception en
relève.
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Sélectionner
nom perso.
1
Boîte mémoire
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
Relève
2
2
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la
mettre en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
2
• Vous pouvez saisir plusieurs numéros de télécopie.
La relève est effectuée par ordre de saisie des numéros.
La relève de plusieurs machines constitue une "Relève en série".
Vous pouvez saisir jusqu'à 500 numéros de télécopie. Dans cette procédure, vous ne pouvez pas utiliser de
touches express comportant une sous-adresse et un code d'accès.
• Pour saisir plusieurs numéros de télécopie, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] après avoir saisi un numéro de
télécopie et saisissez le numéro de télécopie suivant.
4-92
Contenu
TELECOPIEUR
3
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.
• La réception en relève peut être associée à la fonction transmission différée pour que la relève se déroule à tout autre
moment, comme la nuit ou en votre absence (Vous ne pouvez définir qu'une seule opération de relève différée.).
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une
fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.
Pour annuler une réception en relève...
Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-93
Contenu
TELECOPIEUR
DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN
RELEVE
Lorsque vous devez démarrer une relève après l'écoute d'une formule de salutation enregistrée (lorsque vous utilisez
un service d'informations de télécopie, par exemple), suivez cette procédure.
• Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour interroger plusieurs machines (relève en série).
(3)
(1)
Fonction format long ne peut être
sélectionnée pour le courrier élec.
5
10
15
Réglages des
conditions
Vol. haut-parl
Trier adresse
1
A
Renvoyer
Haut-parleur
(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Cc
AAA AAA
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
BBB BBB
Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la
machine.
1
2
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Prévisualisation
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
Récep. manu.
de fax
Mémoire fax:100%
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
etc.
(3) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez les
sections "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le
volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol.
haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré.
(3)
Fax/Modes spéciaux
2
Sélectionner
nom perso.
Réceptionnez la télécopie.
(2)
OK
Boîte mémoire
Relève
2
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Lorsque le télécopieur émet une tonalité,
appuyez sur la touche [Relève].
La télécopie est reçue.
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une
fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.
4-94
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE
AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE
MACHINE
(Mémoire de relève)
La procédure permettant d'envoyer un document numérisé en mémoire lorsqu'une autre machine interroge votre
machine s'appelle "Mémoire de relève".
Avant la relève, vous devez numériser le document que vous envisagez de télécopier à la machine de destination dans
la boîte mémoire de relève.
Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une
fonction de relève.
(1) Demande la transmission de la
télécopie.
Boîte mémoire
de relève
Transmission
(2) Le document contenu dans la boîte
mémoire est transmis.
(3) La télécopie est reçue.
RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEVE
(Sécurité de relève)
Pour autoriser uniquement certaines machines à interroger votre machine, vous avez la possibilité de limiter la relève
aux machines dont les numéros de télécopie d'expéditeurs programmés sont identiques à ceux enregistrés dans votre
machine sous forme de codes d'accès de relève. On appelle ce processus "Sécurité de relève".
Pour pouvoir utiliser cette fonction, enregistrez d'abord vos numéros de codes d'accès de relève (numéros de télécopie
des expéditeurs programmés dans les machines de destination) dans les réglages système de la machine, puis activez
la sécurité de relève.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros de télécopie sous forme de numéros de code d'accès.
Réglages système (administrateur) : Sécurité de relève fax
Ce réglage permet d'activer la sécurité de relève. Ce réglage permet d'enregistrer des numéros de télécopie sous forme de
numéros de code d'accès de relève.
4-95
Contenu
TELECOPIEUR
NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE
DE RELEVE
Pour numériser un document dans la boîte mémoire (boîte publique) en vue d'une transmission en relève, suivez les
étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
Quitter
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement
des données
Vérif. données
Appuyez sur la touche [Enregistrement
des données].
Effacer les
données
Imprimer
les données
Précédent
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Boîte publ.
4
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
2
(1)
Boîte mémoire - Enregistrement des données
5
1
(2)
OK
Spécifiez le nombre de relèves désiré.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
nombre de relèves désiré.
Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le
document de la mémoire après sa transmission. Appuyez
sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de
relèves illimité.
1 fois
Illimité
(2) Appuyez sur la touche [OK].
4-96
Contenu
TELECOPIEUR
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Liste
boîtes
Original
Numéris.:
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
A4
Envoyer:
Auto.
Sélectionnez les réglages de
numérisation de l'original et les modes
spéciaux.
Modes spéciaux
6
Automatique
Mémoire fax:100%
• Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, archivage de document ne peut pas être
sélectionné.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
Si un autre document demeure dans la boîte mémoire (boîte publique), le nouveau document numérisé est ajouté au
document précédent. Dans ce cas, le nombre de relèves est le nombre configuré pour le nouveau document.
4-97
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOÎTE
PUBLIQUE
Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte publique de la machine.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
Quitter
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Appuyez sur la touche [Vérif. données].
Effacer
les données
Vérif. données
Imprimer
les données
Précédent
Boîte mémoire - Imprimer les données
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Boîte publ.
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
2
3
Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.
Appuyez sur la touche [Vérif. image].
4
Appuyer sur [Vérif. image] pour
vérifier les données. Appuyer sur
[Imprimer] pour imprimer les données.
Annuler
Imprimer
Vérification de l'image
Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de
vérification des images. Pour des informations sur l'écran de
vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION
DES IMAGES" (page 4-63).
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
4-98
Contenu
TELECOPIEUR
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE
PUBLIQUE
Vous pouvez supprimer un document pour une transmission de relève de la boîte publique lorsque vous n'en avez plus
besoin.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
Quitter
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Vérif. données
Appuyez sur la touche [Effacer les
données].
Effacer
les données
Imprimer
les données
Précédent
Boîte mémoire - Effacer les données
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Boîte publ.
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
2
3
Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.
Appuyez sur la touche [Oui].
Appuyer sur [Vérif. image] pour
vérifier les données. Appuyer sur
[Imprimer] pour imprimer les données.
Vérification de l'image
4
Non
Oui
• Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape
3.
• Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour
vérifier l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour
des informations sur l'écran de vérification des images,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page
4-63).
Pour annuler l'effacement…
Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3.
4-99
Contenu
TELECOPIEUR
ETABLISSEMENT D'UNE
COMMUNICATION CODE F
Cette section décrit la procédure à suivre pour établir des communications code F. Une communication code F est
possible sur des machines d'autres fabricants prenant également en charge la communication code F.
COMMUNICATION CODE F
L'échange de documents confidentiels (communication confidentielle), la récupération (relève) et la distribution
(mémoire de relève) des informations, et la distribution d'informations à plusieurs adresses de destination (diffusion
relais) sont possibles avec d'autres machines prenant en charge la communication code F.
Un code F* est spécifié dans chaque communication, assurant ainsi un niveau de sécurité plus élevé.
* Le code F est une fonction de communication basée sur la norme G3 de l'ITU-T.
L'ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. Ce département de l'Union Internationale
des Télécommunications (ITU) coordonne les réseaux et les services de télécommunications à l'échelle mondiale.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F
Une télécopie transmise avec un code F est reçue dans la boîte mémoire de la machine réceptrice spécifiée par le code
F (sous-adresse et code d'accès). Si le code F envoyé par la machine émettrice n'est pas identique à celui de la
machine réceptrice, la réception de la télécopie ne peut avoir lieu.
La télécopie est
reçue dans la boîte
mémoire indiquée par
le code F
Boîte mémoire pour la
communication code F
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès :
XXXXXXXX
Numéro de télécopie de la
machine de destination
+
Code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Il est possible que les produits d'autres fabricants désignent la "sous-adresse" et le "code d'accès" par d'autres termes. Si
vous souhaitez contacter l'opérateur d'une autre machine pour connaître les sous-adresses et les codes d'accès,
reportez-vous aux termes utilisés par l'ITU-T du tableau ci-dessous.
La machine
ITU-T
Boîte mémoire de relève
code F
Boîte confidentielle code F
Boîte mémoire de diffusion
relais code F
Sous-adresse
SEP
SUB
SUB
Code d'accès
PWD
SID
SID
Un code F se compose d'une sous-adresse et d'un code d'accès, et ne peut pas excéder 20 chiffres.
4-100
Contenu
TELECOPIEUR
CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE
POUR LA COMMUNICATION CODE F
Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, il est nécessaire de créer des boîtes mémoire spéciales
à l'aide de "Boîte mémoire code F" dans les réglages système.
Un nom de boîte et un code F (sous-adresse et code d'accès) sont configurés pour chaque boîte, et une fonction de
communication code F est affectée à chaque boîte.
Après avoir créé une boîte mémoire, communiquez à votre interlocuteur la sous-adresse et le code d'accès de cette
boîte.
Boîte mémoire pour la
communication code F
• Nom de la boîte
• Sous-adresse
• Code d'accès
• Destination du transfert (boîte mémoire
de diffusion relais code F uniquement)
• Numéro d'identification personnel d'impression
(réception confidentielle code F uniquement)
Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, les boîtes mémoires code F doivent être créées dans
votre machine.
Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F
Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, les boîtes mémoires code F doivent être créées dans
l'autre machine.
Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F
Réglages système : Boîte mémoire code F (page7-110)
Ce réglage permet de configurer des boîtes mémoire pour une communication code F.
• Vous pouvez créer jusqu'à 100 boîtes mémoire.
• Le nom de la boîte mémoire peut contenir jusqu'à 18 caractères, et la sous-adresse et le code d'accès, jusqu'à 20 chiffres.
NUMEROTATION CODE F
Lorsque vous établissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est ajouté au numéro de
télécopie composé. Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) programmé dans la boîte mémoire de la machine
de destination avant d'effectuer une transmission code F. Il est utile d'enregistrer un code F avec le numéro de télécopie
dans une touche express ou une touche de groupe.
0123456789
/
AAAAAAAA
/
XXXXXXXX
* Appuyez sur la touche
[Sous-adresse] de l'écran
pour saisir "/".
*
*
Sous-adresse
Code d'accès
Numéro de télécopie
de la machine de
destination
Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, votre machine contacte la machine de destination:
Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F
Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, la machine de destination contacte votre machine:
Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F
• Si aucun code d'accès n'est configuré dans le code F de la machine de destination, n'entrez pas de code d'accès lorsque
vous contactez cette machine.
• Vous ne pouvez pas établir de communication code F si vous utilisez le haut-parleur ou une transmission manuelle.
Réglages système : Carnet d'adresses (page7-17)
Ce réglage permet d'enregistrer et de modifier des touches express et des touches de groupe.
4-101
Contenu
TELECOPIEUR
COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A
L'AIDE DE CODES F
En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) de la machine réceptrice (votre machine ou celle
de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécialement vers l'utilisateur de la boîte.
Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le
destinataire ou lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services.
Pour imprimer une télécopie confidentielle code F, vous devez saisir le code d'accès d'impression.
Expéditeur
Destinataire
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Transmission à l'aide
d'un code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Réception dans une boîte
mémoire code F
Code d'accès d'impression :
saisissez BBBB
La télécopie est imprimée.
Le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire à utiliser doit être vérifié par l'expéditeur et le destinataire
avant l'envoi de la télécopie.
Réglages système : Boîte mémoire code F (page7-110)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire pour une communication confidentielle code F (réception confidentielle).
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et un code d'accès d'impression sont configurés pour chaque
boîte.
4-102
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F
Pour envoyer une télécopie confidentielle en ajoutant un code F au numéro de télécopie, suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Trier adresse
Prévisualisation
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet
d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des
touches numériques.
Automatique
Mémoire fax:100%
(3), (5)
2
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la
touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas
nécessaires. Passez à l'étape 3.
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des
touches numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
3
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Cette fonction peut
également être enregistrée dans un programme.
4-103
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES EN MODE
RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F
Une télécopie confidentielle code F envoyée à votre machine est reçue dans la boîte mémoire spécifiée par le code F.
Pour vérifier les télécopies reçues, entrez le code d'accès d'impression.
La machine sonne et la télécopie est
reçue.
Bip
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
1
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement
des données
Vérif. données
Effacer les
données
Imprimer les
données
Boîte mémoire - Réception confidentielle
Précédent
Boîte publ.
4
Appuyez sur la touche [Imprimer les
données].
Quitter
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
1
1
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire contenant la télécopie
confidentielle.
" " apparaît dans les touches des boîtes mémoire contenant
les télécopies reçues. Les touches des boîtes mémoire ne
contenant pas de télécopies reçues sont grisées et ne peuvent
pas être sélectionnées.
4-104
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le code d'accès d'impression à
l'aide des touches numériques.
Les données ont été effacées.
Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la
saisie du code d'accès.
5
Annuler
Veillez à saisir le code d'accès d'impression approprié. Si vous faites une erreur, un message apparaît et vous
revenez à l'écran d'entrée. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'étape 4.
Appuyez sur la touche [Vérif. image].
6
Appuyer sur [Vérif. image] pour
vérifier les données. Appuyer sur
[Imprimer] pour imprimer les données.
Annuler
Imprimer
Vérification de l'image
Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de
vérification des images. Pour des informations sur l'écran de
vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION
DES IMAGES" (page 4-63).
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
• La priorité est alors automatiquement accordée à la télécopie confidentielle dans la liste des travaux d'impression en
attente.
• La télécopie est automatiquement effacée de la boîte mémoire après son impression.
• Si vous oubliez le code d'accès d'impression...
Il n'existe aucun moyen de vérifier un code d'accès oublié. Prenez soin de ne pas oublier ce code. Si vous oubliez le code
d'accès ou souhaitez vérifier ce dernier, contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche.
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Ce réglage permet d'imprimer automatiquement un rapport de transaction lors de la réception d'une télécopie confidentielle
code F.
4-105
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE
CODES F
Cette fonction permet à votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée
dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination. Durant la relève, votre machine doit
spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans la machine de destination. Sinon, la
réception en relève n'aura pas lieu.
Demande de transmission
(relève) à l'aide d'un code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
La machine
L'autre machine
Boîte mémoire de relève code F
Transmission
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès :
XXXXXXXX
• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une
réception en relève code F.
• Ne placez pas d'original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition lorsque vous utilisez cette
fonction.
• La machine réceptrice supporte les frais téléphoniques de la transmission.
(3)
(2)
Fax/Modes spéciaux
1
Sélectionner
nom perso.
(4)
OK
Boîte mémoire
Relève
2
2
Sélectionnez la relève.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la
mettre en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
4-106
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Trier adresse
Prévisualisation
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Automatique
Mémoire fax:100%
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet
d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des
touches numériques.
(3), (5)
2
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la
touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas
nécessaires. Passez à l'étape 3.
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des
touches numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
3
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.
• La relève de plusieurs machines (relève en série) n'est pas possible.
• Vous pouvez associer la réception en relève code F à un réglage de différé. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule
opération de réception en relève avec un réglage de différé à la fois.
☞ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-75)
Pour annuler une relève...
Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-107
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE
RELEVE A L'AIDE DE CODES F
Lorsque votre machine reçoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une
télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine vers cette machine. Durant
l'opération de relève, la machine de destination doit spécifier le code F approprié configuré dans votre machine. Sinon,
la transmission n'aura pas lieu.
Le document à transmettre doit être numérisé dans une boîte mémoire de relève code F.
Demande de transmission
(relève) à l'aide d'un code F
L'autre
machine
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
La machine
Boîte mémoire de relève code F
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès :
XXXXXXXX
Transmission
Réglages système : Boîte mémoire code F (page7-110)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire (mémoire de relève) pour une transmission de la mémoire de relève code F.
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse et un code d'accès sont programmés pour chaque boîte.
NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE
MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F
Pour numériser un document dans une boîte mémoire (mémoire de relève) en vue d'une transmission de relève code F,
suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
4-108
Contenu
TELECOPIEUR
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement
des données
Vérif. données
Effacer les
données
Imprimer
les données
Précédent
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Boîte publ.
4
Appuyez sur la touche [Enregistrement
des données].
Quitter
Boîte mémoire
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire de relève code F.
1
2
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
(1)
Boîte mémoire - Enregistrement des données
5
(2)
Spécifiez le nombre de relèves désiré.
OK
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
nombre de relèves désiré.
Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le
document de la mémoire après sa transmission. Appuyez
sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de
relèves illimité.
1 fois
Illimité
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Liste
boîtes
Original
Numéris.: A4
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
Envoyer:
Auto.
Sélectionnez les réglages de
numérisation de l'original et les modes
spéciaux.
Modes spéciaux
6
Automatique
Mémoire fax:100%
• Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, archivage de document ne peut pas être
sélectionné.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4.
4-109
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
• Si d'autres documents ont déjà été enregistrés dans la boîte mémoire, le document est ajouté aux documents enregistrés
précédemment.
• Le réglage usine du nombre de relèves est "1 fois" (une fois le document transmis à la machine réceptrice, il est
automatiquement effacé).
4-110
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE
MEMOIRE DE RELEVE CODE F
Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte mémoire de relève code F.
Vous ne pouvez pas imprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de
transmission.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Imprimer
les données
Effacer
les données
Vérif. données
Précédent
Boîte mémoire - Imprimer les données
Boîte publ.
3
Appuyez sur la touche [Vérif. données].
Quitter
Boîte mémoire
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
2
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire code F contenant le
document que vous souhaitez imprimer.
apparaît dans les touches contenant des documents
enregistrés.
Appuyez sur la touche [Vérif. image].
4
Appuyer sur [Vérif. image] pour
vérifier les données. Appuyer sur
[Imprimer] pour imprimer les données.
Annuler
Imprimer
Vérification de l'image
Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de
vérification des images. Pour des informations sur l'écran de
vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION
DES IMAGES" (page 4-63).
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
4-111
Contenu
TELECOPIEUR
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR
LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F
Si un document contenu dans la boîte de relève code F ne vous est plus utile, suivez les étapes ci-dessous pour le
supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de
transmission.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-69)
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Imprimer
les données
Effacer
les données
Vérif. données
Précédent
Boîte mémoire - Imprimer les données
Boîte publ.
3
Appuyez sur la touche [Effacer les
données].
Quitter
Boîte mémoire
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
2
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire code F contenant le
document que vous souhaitez
supprimer.
apparaît dans les touches contenant des documents
enregistrés.
Appuyez sur la touche [Oui].
Appuyer sur [Vérif. image] pour
vérifier les données. Appuyer sur
[Imprimer] pour imprimer les données.
Vérification de l'image
4
Non
Oui
• Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape
3.
• Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour
vérifier l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour
des informations sur l'écran de vérification des images,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page
4-63).
Pour annuler l'effacement…
Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3 sans supprimer le document.
4-112
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE
RELAIS A L'AIDE DE CODES F
Cette fonction permet d'envoyer une télécopie à une boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et de
demander à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines réceptrices finales.
Lorsque les machines réceptrices finales sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à une machine relais
située à proximité des machines réceptrices finales peut permettre de réduire les frais téléphoniques. Vous pouvez
associer une transmission de demande de relais à la fonction transmission différée pour réduire les coûts
téléphoniques.
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-75)
La machine
Machine relais
Boîte mémoire de
diffusion relais code F
La télécopie est transmise à
chacune des machines
réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F.
Machines
réceptrices finales
Transmission
Transmission spécifiant un code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès :
XXXXXXXX
Les machines réceptrices finales
sont programmées dans cette boîte
• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) et les machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire
de diffusion relais de la machine relais avant d'effectuer une transmission de demande de relais code F.
• Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez programmer les machines réceptrices finales dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F de la machine relais.
• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Vous pouvez
également enregistrer une transmission de demande de relais code F dans un programme.
• Votre machine (machine demandant une diffusion relais) ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine
relais. La machine relais supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est
impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
Réglages système : Boîte mémoire code F (page7-110)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire de diffusion relais code F.
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et des machines réceptrices finales sont configurés pour
chaque boîte.
4-113
Contenu
TELECOPIEUR
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46)
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Trier adresse
Prévisualisation
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL
DU MODE TELECOPIE" (page 4-8).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Automatique
Mémoire fax:100%
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet
d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des
touches numériques.
(3), (5)
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la
touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas
nécessaires. Passez à l'étape 3.
2
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des
touches numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
3
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Lorsque la machine relais reçoit la télécopie, elle la transmet automatiquement à chacune des machines réceptrices finales
programmées dans la boîte mémoire.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
4-114
Contenu
TELECOPIEUR
DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F
Lorsque votre machine reçoit une demande de relais code F, la télécopie est reçue dans sa boîte mémoire de diffusion
relais code F. Votre machine relaie ensuite la télécopie vers chacune des machines réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire. La transmission aux machines réceptrices finales est automatiquement effectuée.
L'autre
machine
La machine
Boîte mémoire de
diffusion relais code F
La télécopie est transmise à
chacune des machines
réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F.
Machines
réceptrices finales
Transmission
Transmission spécifiant un code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès :
XXXXXXXX
Les machines réceptrices finales
sont programmées dans cette boîte
• Avant l'opération, communiquez au demandeur la sous-adresse et le code d'accès de la boîte mémoire de diffusion relais
de votre machine.
• Les machines réceptrices finales sont programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F lorsque vous créez
la boîte dans votre machine.
☞ CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F (page 4-101)
• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• La machine qui demande la diffusion relais ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Votre
machine supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est
impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
4-115
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
Cette section explique comment utiliser un téléphone supplémentaire pour faire des appels vocaux et pour recevoir une
télécopie après avoir parlé avec le correspondant.
CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Branchement d'un poste téléphonique
supplémentaire)
Vous pouvez brancher un poste téléphonique supplémentaire à la machine.
Ce téléphone peut être utilisé pour des communications vocales et pour démarrer la réception de télécopies sur la
machine.
Par exemple, vous pouvez utiliser le téléphone pour effectuer un appel, parler avec l'autre correspondant, puis appuyer
sur la touche [NOIR ET BLANC] pour transmettre un original mis en place pour ce correspondant. Vous pouvez
également appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] lorsqu'aucun original n'est mis en place pour recevoir une
télécopie.
Branchez un poste téléphonique supplémentaire comme indiqué ci-dessous.
Prise de poste téléphonique supplémentaire
Poste téléphonique
supplémentaire (exemple)
Bobine
Clic !
Clic !
Fixez la bobine fournie au
cordon de votre ligne
téléphonique supplémentaire,
puis raccordez le cordon à la
machine.
Assurez-vous d'entendre un
"clic" indiquant que le
cordon est correctement
branché.
• Branchez un poste téléphonique supplémentaire doté d'une prise modulaire. Utilisez le câble de la ligne téléphonique
standard pour brancher le téléphone. Si vous utilisez un autre type de câble de ligne téléphonique, la connexion ne
fonctionnera peut-être pas correctement.
• Si la fiche du cordon de ligne téléphonique n'est pas adaptée à la prise de votre poste téléphonique supplémentaire,
contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche.
4-116
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN
APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE
SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance)
Si vous souhaitez démarrer une réception de télécopie après avoir pris un appel et parlé via le poste téléphonique
supplémentaire, suivez les étapes indiquées ci-dessous.
Si vous utilisez une ligne à numérotation décimale, configurez le poste téléphonique supplémentaire afin qu'il émette
des tonalités.
1
Lorsque vous entendez une sonnerie,
prenez l'appel sur le poste téléphonique
supplémentaire.
Demandez à la machine de démarrer la
réception de la télécopie.
2
Appuyez sur les touches
supplémentaire.
du clavier du téléphone
Raccrochez le poste téléphonique
supplémentaire.
3
La machine émet un bip sonore une fois la réception est
terminée.
Si le téléphone supplémentaire est toujours décroché à la fin de la transmission de la télécopie, un signal d'alarme retentit et
un message apparaît sur l'écran tactile. L'alarme et le message s'arrêtent quand le téléphone supplémentaire est raccroché.
• Réglages système : Réglages de réception (page7-112)
Pour utiliser la réception de télécopie à distance, définissez ce réglage sur "Réception manuelle".
• Réglages système (administrateur) : Réglage du numéro de réception à distance
Ce réglage permet de modifier le numéro utilisé pour la réception de télécopie à distance. Le réglage usine est "5".
EMISSION ET RECEPTION D'APPELS
TELEPHONIQUES
Vous pouvez émettre et recevoir normalement des appels sur votre poste téléphonique supplémentaire. Vous pouvez
également émettre un appel téléphonique en composant le numéro sur la machine.
4-117
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'ETAT DES
TRAVAUX DE TELECOPIE
Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier l'état des travaux de transmission en attente et des télécopies
reçues.
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Les transmissions en attente et les télécopies reçues sont désignées ici comme travaux.
Exemple : appuyer sur la touche en mode télécopie
Impr./Copie
ÉTAT TRAVAUX
Num. vers
Travail fax
Pages
I-Fax
Adresse
Heure déf.
Etat
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
Trav. en attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
L'état du travail est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Le bouton d'état du travail peut être activé pour
afficher l'écran d'état du travail.
Numérisation
Carnet d'adresses
TX directe
I-Fax
Original
Fax
Numéris.:
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
A4
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Envoi
4-118
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en
attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de
sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Ecran des travaux en attente
Ecran des travaux terminés
(1)
Impr./Copie
Num. vers
(1)
Travail fax
Adresse
Heure déf.
Pages
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
I-Fax
Impr./Copie
Etat
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
Trav. en attente
1
Terminé
(2)
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Num. vers
Diffusion0001
10:00 04/01 010/003 ERREUR000000
Diffusion0002
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
CCC CCC
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
0123456789
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
(6)
Onglets de sélection des modes
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente
(7)
(2)
Détails
(7)
Appel
(8)
(8)
Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés
Touche [Appel]
Cette touche permet de rappeler et d'utiliser un travail de
transmission ou de réception enregistré à l'aide de la
fonction archivage de documents.
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU
EN ATTENTE (page 4-125)
Ecran des travaux en attente
Cette touche permet d'afficher des informations
détaillées sur le résultat des travaux de diffusion et de
relève en série terminés, ainsi que sur les travaux
terminés pour lesquels la fonction archivage de
documents est sélectionnée. Sélectionnez la touche du
travail de votre choix sur l'écran des travaux terminés (9)
puis appuyez sur la touche [Détails].
Dans l'écran de détails, il est possible de renvoyer la
télécopie à des adresses de destination pour lesquelles
la transmission a échoué.
☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page
4-124)
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-126)
(5)
Terminé
1
Les travaux sont représentés par des touches et
apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en
attente. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
☞ Affichage des touches de travaux (page 4-120)
Il contient des informations détaillées sur un travail de
diffusion ou de relève en série en attente ou en cours.
Sélectionnez la touche du travail de votre choix dans
l'écran des travaux en attente (6) puis appuyez sur la
touche [Détails].
☞ VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU
DU TRAVAIL EN COURS (page 4-123)
(4)
Trav. en
1
(9)
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente et l'écran des travaux terminés.
(3)
Etat
(3)
(4)
(5)
Ces onglets permettent de sélectionner l'écran d'état des
travaux de chaque mode.
(2)
Pages
I-Fax
Heure dép
(6)
(1)
Travail fax
Adresse
(9)
4-119
Ecran des travaux terminés
Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux de transmission ou
de réception terminés. Il fournit une description de
chaque travail et son résultat (état).
Les travaux de diffusion, de relève en série, de transfert
des télécopies reçues et de transmission/réception qui
utilisaient la fonction archivage de documents sont
indiqués par des touches.
Contenu
TELECOPIEUR
Affichage des touches de travaux
Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les
informations suivantes.
3
(1)
(1)
AAA AAA
(2)
10:22 04/01 000/004 En attente
(3)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
Lorsque le travail actuellement transmis est terminé,
chaque travail remonte d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
(4)
Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux
terminés, une barre de couleur indiquant le noir et le
blanc apparaît à côté de l'icône. (Cependant, l'icône de
barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un
travail utilisant l'archivage de documents ni dans la
touche d'un travail de transmission/réception annulé.)
(5)
Date et heure de mise en attente / Date et heure de
début
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises par rapport au
nombre de pages total des originaux.
(6)
Type de travail
Transmission de télécopie
Réception de télécopie
Etat
Indique l'état du travail.
• Travail en cours
Message
Transmission PC-Fax
Connexion
"Envoi"
Envoi
"Réception"
Réception
"Tél."
Dialogue avec le correspondant
grâce à un téléphone
supplémentaire
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
Nom de l'interlocuteur
Pour une transmission, nom ou numéro de télécopie du
destinataire. Pour une réception, numéro de télécopie de
l'expéditeur.
Dans le cas d'une diffusion ou d'une relève en série,
"Diffusion" ou "Relève en série" apparaît avec un numéro
de contrôle de diffusion (4 chiffres).
4-120
Etat
"Connexion"
Diffusion, relève en série ou routage à
l'arrivée
(3)
(6)
Sur l'écran des travaux en attente, date et heure
auxquelles le travail a été mis en attente. Sur l'écran des
travaux terminés, date et heure auxquelles le travail a
commencé.
Icône du mode
Icône
(5)
(4)
• Travail en attente d'être exécuté
Message
Etat
"En attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
"Mode
réessai"
Nouvelle tentative d'exécution du
travail suite à une erreur de
communication ou autre problème.
La date et
l'heure sont
affichées.
Travail de transmission différée
(l'heure programmée est indiquée)
Contenu
TELECOPIEUR
• Travail terminé
Message
Etat
"Envoi OK"
Transmission terminée.
"En mémoire"
Réception terminée, mais la
télécopie n'a pas été imprimée.
"Reçu"
Un fax reçu a été imprimé ou
supprimé dans l'écran de
vérification d'image.
"Transfert
OK"
La télécopie reçue a été
transférée.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Nombre de
transmissions
réussies /
Nombre total
de destinations
OK"
Exécution d'une opération de
diffusion, de relève en série ou de
routage à l'arrivée.
Si 3 transmissions ont réussi sur
un total de 5 destinations,
"003/005" apparaît.
"Pas
réponse"
Une erreur est survenue due à
l'absence de réponse au niveau du
destinataire.
"Occupé"
Une erreur s'est produite, car le
destinataire était occupé.
"Réception
refusée"
Une télécopie a été envoyée un
correspondant qui a été bloquée
par la fonction télécopie filtrée.
"ERREUR
xxxxxx"
La transmission/réception a
échoué suite à une erreur de
communication (un code d'erreur à
6 chiffres apparaît à la place de
xxxxxx).
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
4-121
Contenu
TELECOPIEUR
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE
Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK"
s'affiche dans la colonne d'état.
Les télécopies reçues, les travaux de transmission programmés, les travaux de ré essai et les travaux à transférer sont
gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
Travaux de réception de télécopie
Pendant la réception d'une télécopie, le message "Réception en cours" apparaît sur l'écran des travaux en attente.
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît.
Une fois la télécopie imprimée, l'état devient "Imprimé".
Transmissions différées
Un travail de transmission différée apparaît en bas de l'écran des travaux en attente jusqu'à l'échéance de l'heure
programmée.
Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail différé commence
une fois que le travail en cours est terminé.
Travaux de ré essai
Un travail de ré essai apparaît en bas de l'écran des travaux en attente. Une fois l'intervalle de ré essai défini écoulé, le
travail est exécuté. Si des travaux sont mis en attente avant le travail de ré essai, ce dernier est mis en attente au bas de
la liste des travaux en attente et exécuté à son tour.
Travaux de réception de télécopie lorsque la fonction de routage à
l'arrivée est activée
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée dans les pages Web, les travaux de réception de télécopie sont
traités comme suit en fonction du réglage de l'impression.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée)
(page 4-65)
• Les données reçues ne sont pas imprimées
Le message "Réception" apparaît sur l'écran des travaux en attente pendant la réception de la télécopie. Une fois la
réception terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• Les données reçues sont imprimées
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Une fois
la télécopie imprimée, le message "Imprimé" s'affiche. En outre, le travail est ajouté à la liste des travaux en attente
de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert est terminé, "Transfert OK" apparaît.
4-122
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU
TRAVAIL EN COURS
Vous pouvez afficher le contenu détaillé d'une diffusion ou d'un travail de relève en série. Sélectionnez (appuyez sur) la
touche correspondant au travail que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des
travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
OK
Détails
Diffusion0001
Progression:
N˚ fax :
0123456789
Nom:
AAA AAA
Numéro:
050
Connexion fax
Pages:
Attente de fax
050/100
005/010
Echec
Toutes dest.
Le nom du travail et sa progression (nombre de destinations terminées / destinations totales) apparaissent en haut de
l'écran.
Sélectionnez un onglet pour afficher les informations correspondantes. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Connexion fax
Les informations sur la destination actuelle apparaissent.
N° fax : Numéro de télécopie de la destination.
Nom : Nom du télécopieur destinataire
Numéro : Numéro de contrôle de la diffusion (3 chiffres).
Pages : Nombre de pages terminées / nombre total de pages
Attente de fax
Ce réglage contient des informations sur les destinations en attente. Un numéro de
contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom de la destination.
Etat : Etat de la communication.
Echec
Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a
échoué. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque
destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure dép : L'heure du début de la communication.
Etat : Etat de la communication.
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des destinations spécifiées dans le travail. Un numéro de contrôle
de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de la destination.
Heure dép : L'heure du début de la communication.
Etat : Etat de la communication.
4-123
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES
Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles une transmission a échoué, d'autres
informations détaillées sur les travaux de diffusion, les travaux de transfert des télécopies reçues et les travaux de
relève en série terminés, ainsi que les travaux pour lesquels la fonction archivage de documents a été sélectionnée.
Appuyez sur la touche correspondant au travail désiré sur l'écran des travaux terminés, puis sur la touche [Détails].
L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
OK
Détails
Diffusion0001
Réessayer
Adresse
Heure dép
Etat
002
DDD DDD
10:01 04/01
ERREUR000000
010
EEE EEE
10:10 04/01
ERREUR000000
Fichier
Echec
1
1
Toutes dest.
Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.
Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Fichier
Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de
documents était sélectionnée.
Pour rappeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
Echec
Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a
échoué. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque
destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure dép : L'heure du début de la communication.
Etat : Description de l'échec (erreur)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers
cette destination.*
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail. Un numéro de contrôle
de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure dép : L'heure du début de la communication.
Etat : Résultat de la communication
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers
l'ensemble des destinations.*
* Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, une adresse de
numérisation vers dossier réseau, ou une adresse de numérisation vers un poste de travail.
4-124
Contenu
TELECOPIEUR
ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN
COURS OU EN ATTENTE
Pour annuler la transmission d'une télécopie en cours ou en attente, suivez les étapes ci-dessous.
1
Impr./Copie
2
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
Num. vers
Travail fax
Pages
I-Fax
Adresse
Heure déf.
Etat
1
Diffusion
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
3
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
4
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
5
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
Trav. en attente
1
Sélectionnez le travail de télécopie que
vous souhaitez annuler.
(1) Appuyez sur la touche du travail de
télécopie à annuler.
Terminé
1
(2) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(2)
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
BBB BBB
3
10:30 04/01
Non
Oui
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail de télécopie sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non].
L'impression des télécopies reçues et les travaux de transfert configurés dans "Réglages du routage à l'arrivée" ne peuvent
pas être annulés.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) (page
4-65)
4-125
Contenu
TELECOPIEUR
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE
Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans
lequel ils ont été mis en attente.
Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit.
1
Impr./Copie
2
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
Num. vers
Travail fax
Pages
I-Fax
Adresse
Heure déf.
Etat
Diffusion
10:00 04/01 020/003 Connexion
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
Trav. en attente
1
Terminé
Sélectionnez le travail de télécopie
auquel vous souhaitez accorder la
priorité.
1
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de votre choix.
Détails
(2) Appuyez sur la touche [Priorité].
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(2)
Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite
du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le
travail en cours est terminé.
Si le travail en cours est un travail de diffusion ou un travail de relève en série, le travail prioritaire est transmis entre les
destinations du travail de diffusion ou du travail de relève en série. Cependant, si le travail prioritaire est un travail de
diffusion ou un travail de relève en série, il sera exécuté une fois le travail en cours terminé.
4-126
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
(Rapport d'activité d'envoi d'image)
RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire,
durée, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles, telles que le type d'erreurs
qui se sont produites.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le
nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de
le réimprimer.
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression du rapport d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de
transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
4-127
Contenu
TELECOPIEUR
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT
Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne de résultat des rapports de transaction et
d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans
la colonne de résultat et agissez en conséquence.
Exemples de messages imprimés dans la colonne de résultat
Message
Description
OK
La transmission a réussi.
G3
La communication a été établie en mode G3.
MCE
La communication a été établie en mode MCE G3.
SG3
La communication a été établie en mode Super G3.
Transfert
Les données reçues ont été transférées.
AUCUNE REPONSE
Aucune réponse du destinataire.
OCCUPEE
La transmission n'a pas pu être effectuée, car le destinataire utilisait déjà la ligne.
ANNULER
La transmission a été annulée alors qu'elle était en cours.
MEMOIRE SATUREE
La mémoire est parvenue à saturation durant la transmission en prise de ligne rapide.
MEMOIRE SATUREE
La mémoire a saturé pendant la réception.
TROP LONG
La télécopie transmise excédait une longueur de 1,5 m (59") et n'a donc pas pu être reçue.
ERREUR ORIGINAUX
La transmission directe ou manuelle a échoué en raison d'une erreur d'alimentation.
N° CODE FAUX
La connexion a été interrompue, car le code d'accès de relève était incorrect.
PAS RX. REL.
La machine interrogée n'inclut pas de fonction de relève.
ECHEC DEP/REL
La machine de destination a refusé l'opération de relève ou votre machine a interrompu la connexion lors de
la relève, car la mémoire ne contenait aucune donnée.
ECHEC DEP/REL CODE F
La machine de destination a refusé une opération de relève code F ou votre machine a interrompu la
connexion lors de la relève, car sa boîte mémoire de relève code F ne contenait aucune donnée.
N° RX D/R FAUX
La connexion a été interrompue, car la sous-adresse de la mémoire de relève code F n'était pas valide.
N° CODE D/R FAUX
La connexion a été interrompue, car le code d'accès de la mémoire de relève code F n'était pas valide.
N° BOITE FAUX
Votre machine a interrompu la connexion, car la sous-adresse spécifiée pour une boîte mémoire code F n'existe pas.
N° CODE FAUX
Votre machine a interrompu la connexion, car la machine de destination a renvoyé un code d'accès incorrect
pour la communication code F.
RX PAS D/R S.A.
Une tentative de relève code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne disposait pas d'une
boîte mémoire de relève code F.
PAS FCT. S.A.
Une tentative de communication code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne prend pas
en charge la communication code F.
AUCUNE S.A.
La communication code F a été refusée par la machine de destination suite à la saisie d'une sous-adresse
incorrecte ou pour une autre raison.
MEMOIRE : [xxxxxx]
Les données ont été reçues dans une boîte mémoire de diffusion confidentielle ou relais, ou des données
ont été envoyées par une boîte mémoire de relève.
Le nom de la boîte mémoire apparaît dans [xxxxxx] et le type d'opération code F (réception de demande de
relais, transmission de mémoire de relève ou réception confidentielle), dans
.
ECHEC xx (xxxx)
La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.
2 premiers chiffres de l'erreur de communication : code d'erreur entre 00 et 99.
4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.
REFUSE
Une télécopie a été envoyée par une personne dont la réception est bloquée.
4-128
Contenu
TELECOPIEUR
TELECOPIEUR - CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES
Ligne téléphonique
applicable
Réseau téléphonique public commuté, PBX
Résolution de
numérisation
(prend en charge les
normes ITU-T)
8 x 3,85 lignes/mm (Standard), 8 x 7,7 lignes/mm (Fin, Fin Demi-tons), 8 x 15,4 lignes/mm (Super
fin, Super fin - Demi-tons), 16 x 15,4 lignes/mm (Ultra fin, Ultra fin - Demi-tons)
Vitesse de transmission
Entre 33,6 kbps et 2,4 kbps avec repli automatique
Méthode de compression MH / MR / MMR / JBIG
Modes de transmission
Super G3, G3 (l'appareil peut seulement recevoir des télécopies transmises par les appareils qui
prennent en charge le mode G3 ou Super G3 et leur en envoyer)
Format de document
entré
Formats AB :A4, B5, A5, 216 mm x 330 mm, 216 mm x 340 mm, 216 mm x 343 mm, 16K
Formats pouces :8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"
Des originaux longs (largeur max. 216 mm (8-1/2") x longueur max. 500 mm (19-5/8") peuvent être
transmis à l'aide du chargeur automatique de documents. La numérisation d'une face est possible.)
Formats de papier
A4, B5, A5 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2")
Durée de transmission *1
Env. 2 secondes (mode Super G3/33,6 kbps, JBIG)
Env. 6 secondes (mode MCE G3/14,4 kbps)
Remarques
Raccordement de téléphone supplémentaire
Possible (1 téléphone)
Nombre de touches express pour
l'enregistrement de destinations*2
Nombre maximum de touches : 999
Nombre de destinations pouvant être
enregistrées dans un groupe (1 touche)*2
Nombre maximum de destinations dans un groupe
(1 touche) : 500
Transmission différée
Oui
Fonction programme
Oui (48 programmes)
Transmission de code F
Prise en charge (les signaux SUB/SEP
(sous-adresse) et SID/PWD (code d'accès)
peuvent être transmis/reçus)
Mémoire d'image
8 Mo standard
*1 La vitesse de transmission concerne un document A4 ou 8-1/2" x 11" comportant environ 700 caractères à une
résolution standard (8 x 3,85 lignes/mm) envoyé en mode haute vitesse (33,6 kbps (JBIG) ou 14,4 kbps). Il s'agit
seulement de la durée nécessaire pour transmettre des informations d'image. La durée nécessaire pour envoyer des
signaux de protocole n'est pas incluse. Les durées de transmission réelles sont différentes selon le contenu du
document, le type d'appareil de réception et l'état des lignes téléphoniques.
*2 Nombre total de toutes les destinations (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP,
numérisation vers un poste de travail, numérisation vers un dossier réseau, I-Fax, télécopie et groupe)
4-129
Contenu
CHAPITRE 5
SCANNER/FAX INTERNET
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax).
Pour utiliser la fonction I-Fax, cette dernière doit être disponible.
Le mode clé USB peut être utilisé sans installer de périphérique.
TRANSMISSION D'UNE IMAGE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
SCANNER RESEAU
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE
NUMERISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM
DU FICHIER, DU NOM DE
L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU
MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33
FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER
RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL
EST SUR LA POSITION MARCHE . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE . . . .
• ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS
SUR L'EXPEDITEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE
WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• ENREGISTRER LES ADRESSES DE
DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE
NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION
VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . .
• AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP
DIRECT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-5
5-5
5-5
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB . . . . . 5-36
• ENTREE D'UN NOM DE FICHIER. . . . . . . . . . 5-40
5-5
5-6
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX . . . . 5-41
• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM
DU FICHIER ET DU TEXTE DU
MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
5-6
ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS
PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) . . . . . . . 5-47
• DIFFUSIONS COMPRENANT DES
ADRESSES I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50
5-7
ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52
5-8
REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION AUTOMATIQUE DES
DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original
recto verso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• DEFINITION DE LA TAILLE DE
NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI
DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET
DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . .
• MODIFICATION DU FORMAT DE
FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DU MODE COULEUR . . . . . .
ECRAN INITIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . 5-12
• MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES
TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU
CARNET D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION . . . . . . . . . 5-16
ENTREE DES DESTINATIONS
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
• RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE . . . . 5-19
• VERIFICATION ET EFFACEMENT DES
DESTINATIONS SELECTIONNEES . . . . . . . . . . . . 5-20
5-53
5-54
5-55
5-61
5-63
5-64
5-68
VERIFICATION DE L'IMAGE A
TRANSMETTRE (Prévisualisation) . . . . . . . . . . . 5-69
• ECRAN DE VERIFICATION DE
PREVISUALISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-70
UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . 5-21
ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE. . . . . . . . . . . . 5-22
• SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU . . . . . . 5-23
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . . . . . 5-28
5-1
SCANNER/FAX INTERNET
FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX
MODES SPECIAUX
RECEPTION D'UN I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-108
• RECEPTION MANUELLE DES I-FAX . . . . . . . . 5-109
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-71
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en
attente pour l'impression des données reçues). . 5-110
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
L'IMAGE (Effacement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT
IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-111
• ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . . 5-112
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission différée) . . . . . . . . . . . 5-77
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot). . . . . . . . 5-79
TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN
DOSSIER RESEAU (Réglages du routage à
l'arrivée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-113
• CONFIGURATION DES REGLAGES DE
ROUTAGE A L'ARRIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-113
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES (Construction de travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-82
NUMERISATION D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS
FORMATS (Original form. mix.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-84
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode
num. lente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-87
NUMERISATION A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (Mode num. PC)
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA
TRANSMISSION (Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . 5-89
NUMERISATION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-117
SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A
PARTIR D'UNE TRANSMISSION (Suppression
page vierge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-91
TRANSMISSION DES METADONNEES
TRANSMISSION DES METADONNEES (Entrée
données) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-122
NUMERISER L'ORIGINAL EN SUPPRIMANT LES
PARTIES EN COULEUR (Débrayer couleur) . . . . . . . . 5-93
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION
DES METADONNEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-123
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA
PAGE WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-123
• TRANSMISSION DE METADONNEES
POUR LA NUMERISATION VERS UN
POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-123
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE (Suppression du fond). . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-95
MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION
DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de
transaction) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-97
TRANSMISSION DES METADONNEES . . . . . . . . . 5-124
• CHAMP DE METADONNEES . . . . . . . . . . . . . . 5-126
VERIFICATION DE L'ETAT DE
TRANSMISSION / RECEPTION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-99
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . . . . 5-100
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST
TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-103
• VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES . . . . 5-104
SCANNER RESEAU/ I-FAX*1
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES. . . . . . . . . . . 5-127
SPECIFICATIONS POUR LA NUMERISATION
VIA UNE APPLICATION (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . 5-128
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN
COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE
D'ETRE TRANSMIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-105
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-106
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA
MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images). . . . 5-107
• RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES . . . . 5-107
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-107
5-2
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME SCANNER RESEAU
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme scanner réseau.
FONCTION SCANNER RESEAU
La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le
fichier en réseau à un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Vous pouvez également numériser à partir
de votre ordinateur à l'aide d'une application compatible TWAIN.
La fonction scanner réseau comprend les modes de numérisation suivants.
Modes de numérisation
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-29)
Numérisation vers courrier électronique
Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique.
Numérisation vers FTP
Le fichier numérisé est envoyé vers un répertoire d'un serveur FTP.
Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une
adresse déjà enregistrée afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette
fonction s'appelle "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".)
Numérisation vers un poste de travail
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier spécifique sur votre ordinateur.
Pour utiliser la numérisation vers un poste de travail, un logiciel doit être installé à partir du
CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour
connaître la configuration système requise pour ce logiciel, voyez le manuel (format PDF) ou
le fichier Readme sur le CD-ROM. Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le
manuel "Sharpdesk Guide d'installation".
Numérisation vers un dossier réseau
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier partagé sur un ordinateur Windows connecté
au même réseau que la machine.
5-3
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode clé USB
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-36)
Numérisation vers une clé USB
Le fichier numérisé est envoyé vers une clé USB connectée à la machine et enregistré.
Mode fax internet (I-Fax)
Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax doit être installé.
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41)
Transmission par I-Fax
Le fichier numérisé est envoyé sous la forme d'un I-Fax. Il est également possible de
recevoir des I-Fax.
La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax
directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique.
Mode num. PC
☞ NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) (page 5-117)
Num. PC
Une application compatible TWAIN est utilisée pour numériser un document ou une image à
partir d'un ordinateur connecté au même réseau que la machine.
Pour utiliser la numérisation PC, le pilote du scanner doit être installé à partir du "Software
CD-ROM" qui accompagne la machine.
Les systèmes d'exploitation pouvant être utilisés sont Windows 2000/XP/Server
2003/Vista/Server 2008/7.
Mode entrée de données
Le module d'intégration d'application est requis pour utiliser la fonction de transmission des métadonnées.
☞ TRANSMISSION DES METADONNEES (page 5-122)
Transmission des métadonnées
Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de
métadonnées* à un fichier d'image numérisée. (Ceci s'appelle la transmission de métadonnées.)
Les informations entrées dans l'écran tactile ou générées automatiquement par la machine peuvent être envoyées dans
un répertoire sur un serveur FTP ou à une application d'un ordinateur sous la forme d'un fichier de métadonnées au
format XML.
* Les métadonnées sont des informations sur un fichier, comment il doit être traité et sa relation avec d'autres objets.
5-4
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT D'UTILISER LA FONCTION
SCANNER RESEAU
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST SUR
LA POSITION MARCHE
La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est mise sur "off". Placez l'interrupteur principal sur la position "on" et
appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu pendant la
nuit, laissez toujours l'interrupteur en position "On".
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
réactive après un court instant.
) clignote, la machine est en mode de coupure automatique.
) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se
Témoin d'alimentation
Position "On"
LOGOUT
Interrupteur principal
Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine.
La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par
défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas définir
la date et l'heure.
ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
Assurez-vous de configurer ces informations, qui sont obligatoires dans les communications.
Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique
Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans "Adresse de
courrier électronique de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun
expéditeur n'est sélectionné.
Avant d'utiliser le mode I-Fax
Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom expéditeur" et son adresse I-Fax dans "Adresse perso.".
Réglages système (administrateur) : Enregistrement données de l'expéditeur
Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expéditeur.
5-5
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Pour utiliser les modes numérisation et I-fax, les réglages scanner réseau de base, les réglages des serveurs tels que
les réglages de serveur SMTP ou DNS ainsi que les adresses des émetteurs doivent être configurés dans les pages
Web.
• Réglages des serveurs
Pour configurer les réglages des serveurs, cliquez sur [Réglages réseau], puis sur [Réglages des services] dans le
menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Réglages de base du scanner réseau
Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner
réseau] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Réglages I-Fax
Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages de fax
internet] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION
POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES
Pour la numérisation vers FTP, vers un poste de travail et vers un dossier réseau, vous devez enregistrer les adresses
de destination dans le carnet d'adresses. Bien que vous n'ayez pas besoin d'enregistrer les adresses de destination
dans le carnet d'adresses pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax (les adresses peuvent
être entrées directement ou retrouvées dans un carnet d'adresses global au moment de la transmission), le fait de les
enregistrer dans le carnet d'adresses permet de les sélectionner plus facilement. Enregistrez chaque type de
destination comme suit :
Types de transmission en mode scanner
• Numériser vers FTP :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le
bouton [Ajouter]. Sélectionnez [FTP] dans [Type d'adresse] puis enregistrez
l'adresse.
• Numériser vers un dossier réseau :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton
[Ajouter]. Sélectionnez [Dossier réseau] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse.
• Numériser vers courrier électronique : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton
[Ajouter]. Sélectionnez [Courrier électronique] dans [Type d'adresse] puis enregistrez
l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées dans les réglages système.
• Numériser vers un poste de travail : voir "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7). Vous pouvez également
enregistrer les destinations poste de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Carnet
d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez
[Poste de travail] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse.
Il est possible d'enregistrer un total de 999 adresses. Parmi celles-ci, un total maximum de 200 adresses de numérisation
vers un dossier réseau, de numérisation vers FTP et de numérisation vers un poste de travail peuvent être enregistrées.
Transmission en mode I-Fax :
Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton
[Ajouter]. Pour le [Type d'adresse], sélectionnez [I-fax] ou [SMTP direct] et enregistrez
l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées dans les réglages système.
Réglages système : Carnet d'adresses (page7-17)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le
mode I-Fax.
5-6
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION
POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL
Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numérisation vers un poste de travail,
Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la
machine. Pour pouvoir numériser une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool doit être installé.
INSTALLER NETWORK SCANNER TOOL
Pour installer Network Scanner Tool, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" qui accompagne la machine.
Lors d'une installation standard, Network Scanner Tool est installé avec Sharpdesk.
Lorsque vous redémarrez votre ordinateur après avoir installé Network Scanner Tool, l'assistant de configuration
démarre automatiquement. Suivez les instructions de l'assistant pour configurer Network Scanner Tool. La machine
enregistrera votre ordinateur comme adresse de destination pour la numérisation vers un poste de travail. Les adresses
enregistrées sont affichées sur l'écran du carnet d'adresses sous la forme de touches express.
La fenêtre suivante apparaît pendant la configuration de Network Scanner Tool. L'élément sélectionné dans "Mes
profils" (C) est le nom de la touche express.
Numérisation
(A)
(B)
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Num. clé USB
Numéris.: Auto.A4
Envoyer: Auto.
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Num. PC
Text
Auto.
Modes spéciaux
Prévisualis.
5
10
15
Réglage des
conditions
A
Cc
AAA AAA
AAA BBB
Comp-DESKTOP
AAA CCC
1
2
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
AAA DDD
AAA EEE
AAA FFF
AAA GGG
AAA HHH
(C)
Trier adresse
Fréq.
AAA III
ABCD
EFGH
A
Prévisualis.
IJKL
B
C
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
D
(B)
(D)
Le nom du profil est déterminé par le texte entré dans "Préfixe" (A) et par le profil*.
La touche express est associée à un index sur l'écran du carnet d'adresses en fonction du texte entré dans "Initiale" (B).
* Le profil définit le traitement de l'image envoyée vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
description du profil (D).
AJOUTER DES ADRESSES DE DESTINATION
Reportez-vous au nombre de licences indiqué dans le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" pour connaître le
nombre d'ordinateurs pouvant être enregistrés dans la machine. Pour enregistrer plus de destinations, vous devez
posséder un kit de licences. Enregistrez les adresses de destination en installant Network Scanner Tool sur chaque
ordinateur.
5-7
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT
La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre
entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique. Pour la procédure d'enregistrement d'une adresse SMTP
direct dans le carnet d'adresses, voir "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE
DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). Les adresses SMTP direct enregistrées sont
incorporées au carnet d'adresses du mode I-fax.
Si la destination est occupée
Si la destination est occupée, la machine attendra quelques instants avant de renvoyer les données automatiquement.
Pour annuler la transmission...
Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
(page 5-105)
Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée
Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative lorsque vous ne
parvenez pas à établir de connexion en raison d'une ligne occupée.
Quand une erreur de communication se produit
Si une erreur de communication se produit ou si le télécopieur de destination ne répond pas à l'appel dans un délai
prédéfini, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini.
Pour annuler la transmission...
Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
(page 5-105)
Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication
Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative en cas d'échec d'une
transmission suite à une erreur.
5-8
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN INITIAL
Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant les opérations et paramètres
des écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l'écran initial d'un mode, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de
l'écran tactile et puis appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser.
Écran initial du mode numérisation
(1)
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Prêt
à envoyer.
Travail
enregistré. (pg@%.3s@)
Sortie
descours.
originaux : Supérieure
envoi en
(2)
Renvoyer
(3)
(4)
Numérisation
(5)
Saisie adresse
(6)
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
I-Fax
Carnet d'adresses
(7)
(8)
Original
Fax
Numéris.: A4
Auto.
Exposition
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Num. clé USB
Envoyer:
(2)
(3)
COPIE
(11)
(12)
(13)
Prévisualisation
(1)
Prêt
à envoyer.
Travail
enregistré. (pg@%.3s@)
Sortie
descours.
originaux : Supérieure
envoi en
Numérisation
I-Fax
Original
(14)
Ecran initial du mode I-Fax
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Nom de fichier
Exposition
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
A4
Envoyer:
200X200dpi
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Modes spéciaux
(8)
Prêt à envoyer.
Sortie des originaux : Supérieure
Numérisation
(5)
Saisie adresse
Exposition
(11) (6)
Réglages envoi
Résolution
Auto.
Carnet d'adresses
I-Fax
Original
Renvoyer
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
(10)
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Auto.
(11)
Visu. adresses
(7)
Fichier
(13)
Prévisualisation
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
(3)
(4)
Num. PC
Texte
Résolution
Mode couleur
COPIE
(2)
Auto.
Auto.
Texte
(9)
Ecran initial du mode clé USB
(1)
(10)
Num. PC
200X100dpi
Format fichier TIFF-F
(13)
Modes spéciaux
Fichier temp.
(8)
Prévisualisation
Réception
manuelle I-Fax
(15)
(16)
(9)
(1)
L'onglet [Entrée données] apparaît quand le module
d'intégration d'application est installé. Pour des
informations sur la transmission de métadonnées en
utilisant l'onglet [Entrée données], voyez
"TRANSMISSION DES METADONNEES" (page 5-122).
Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou
archivage de document.
Pour utiliser le mode numérisation, le mode clé USB, le
mode fax internet, le mode numérisation PC, ou le mode
entrée de données, appuyez sur la touche [ENVOI
IMAGE].
(2)
(4)
Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche express
programmée pour une destination ou un groupe. Lorsque
vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses
apparaît.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES (page 5-18)
Différents messages sont affichés ici.
L'icône du mode sélectionné apparaît à gauche.
(3)
Touche [Carnet d'adresses]
Onglets du mode d'envoi
Appuyez sur un de ces onglets pour modifier le mode
d'envoi d'image.
Il est impossible d'utiliser les onglets des modes parce
que les options correspondantes ne sont pas installées
et ne s'affichent pas.
Si les onglet [Num. clé USB] et [Num. PC] n'apparaissent
pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer
l'écran.
Si les onglets [Numérisation], [I-Fax], [Fax] et [Entrée
données] n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
(5)
Touche [Saisie adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche
express.
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page
5-22)
5-9
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(6)
(7)
(8)
(9)
Touche [Réglages envoi]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner ou entrer
l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur ou le
corps du message enregistré précédemment dans la
page Web.
Modes de numérisation :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU
TEXTE DU MESSAGE (page 5-33)
Mode fax internet (I-Fax):
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-44)
Touches personnalisées
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran
(page 5-11)
Touche [Prévisualis.]
Permet de vérifier l'image qui sera envoyée vers l'écran
tactile avant la transmission.
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Prévisualisation) (page 5-69)
Touche
Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination
à l'aide d'un numéro de recherche*.
* Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque
adresse au moment de son enregistrement.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
(10) Touches [Renvoyer] / [Adresse suiv.]
Les destinations des 8 dernières numérisations vers
courrier électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax
sont enregistrées. Appuyez sur cette touche pour
sélectionner l'une de ces destinations. Une fois une
destination sélectionnée, cette touche se transforme en
touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
(page 5-28)
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 5-19)
(11) Réglages de l'image
Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format
de l'original, exposition, résolution, format de fichier et
mode couleur).
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
(12) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un
mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur cette touche pour afficher les modes
spéciaux sélectionnés.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page
5-12)
(13) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial.
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(14) Touche [Nom de fichier]
Appuyez sur cette touche pour entrer un nom de fichier
lors de l'enregistrement d'un fichier dans une clé USB.
☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40)
(15) Touche
/
/
Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression
des données reçues" ou "Réglage de vérification des
images des données reçues" est activé dans les
réglages système (administrateur), cela s'affichera quand
un I-fax est reçu.
: Seul "Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues" est activé
: Seul "Réglage vérification image des données
reçues" est activé
: Les deux réglages sont activés
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente
pour l'impression des données reçues) (page 5-110)
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
(page 5-111)
(16) Touche [Réception manuelle I-Fax]
Appuyez sur cette touche pour recevoir un I-Fax
manuellement.
☞ RECEPTION MANUELLE DES I-FAX (page 5-109)
Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez rappeler et utiliser une destination de diffusion enregistrée dans le
carnet d'adresses. L'écran du répertoire est partagé entre mode numérisation, mode fax internet, mode fax et mode
entrée de données.
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial pour afficher l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la
touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran initial.
Écran initial du mode numérisation
Numérisation
Carnet d'adresses
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Envoyer:
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
Ecran du carnet d'adresses
Num. PC
5
10
15
Réglages des
conditions
Auto.
Visu. adresses
Texte
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Prévisualisation
5-10
Cc
Saisie adresse
Trier adresse
Prévisualisation
A
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
• Ce chapitre utilise l'écran initial du mode numérisation à titre d'exemple pour expliquer les opérations qui sont communes
à l'ensemble des modes.
• Les procédures décrites dans ce chapitre supposent que l'écran initial du mode scanner apparaît lorsque vous appuyez
sur la touche [ENVOI IMAGE].
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Configurez ces touches
sur les fonctions que vous utilisez fréquemment pour accéder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La
configuration des touches personnalisées s'effectue à l'aide de la fonction "Réglages de personnalisation des touches"
des pages Web. Les touches suivantes apparaissent par défaut:
• Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des destinations sélectionnées dans le carnet d'adresses. C'est la
même touche que la touche [Visu. adresses] dans l'écran du carnet d'adresses.
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction Fichier ou Fichier temporaire du mode archivage de
documents.
Mode clé USB…
Les touches personnalisées n'apparaissent pas par défaut, mais vous pouvez ajouter jusqu'à trois touches.
Exemple : Quand "Effacement", "Const. travail" et "Num. lente" sont affectés aux touches personnalisées
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Vous pouvez modifier ces trois
touches, si nécessaire.
I-Fax
Original
Exposition
Fax
Num. clé USB
Envoyer:
Numéris.: A4
Auto.
Num. PC
Auto.
Texte
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Effacement
Format fichier
PDF
PDF
Const.
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Mode numéris.
lente
Modes spéciaux
Prévisualisation
• L'affichage d'une touche programmée dans l'écran initial vous permettra d'appeler le programme en appuyant simplement
sur la touche.
☞ ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) (page 5-73)
• Les fonctions que vous pouvez sélectionner pour les touches personnalisées varient en fonction du mode.
Réglages système (administrateur) : Réglage de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
5-11
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est
sélectionné.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche
[OK].
Numérisation
Carnet d'adresses
I-Fax
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
Visu. adresses
Format fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Auto.
Num. PC
Envoyer:
OK
Résumé des fonctions
Auto.
Effacement
Bord : 10mm
Minuteur
Jour de la semaine : Lundi
Heure:21:30
Mode numéris.
lente
Activé
Texte
1
200X200dpi
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
1
Prévisualisation
Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé. Pour modifier un réglage,
appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et sélectionnez le
réglage à modifier.
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission.
(8)
(9)
(10)
AAA AAA
xxx@xx.xxx.com
(1)
(2)
(3)
Réglages des
conditions
(4)
Visu. adresses
(5)
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
(6)
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
(7)
Trier adresse
5
10
15
A
Cc
AAA AAA
Cci
BBB BBB
1
(11)
2
CCC CCC
Fréq.
DDD DDD
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(12)
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualisation
(13)
(1)
Indique la destination sélectionnée.
(2)
Touche de sélection du nombre d'éléments affichés
(5)
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche
express.
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page
5-22)
Appuyez sur cette touche pour modifier le nombre de
destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran
du carnet d'adresses. Sélectionnez la touche 5, 10 ou 15.
(3)
Touche [Réglage des conditions]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les réglages
de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche,
l'écran initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
(4)
Touche [Saisie adresse]
(6)
Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des
adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier la
sélection.
☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES
DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20)
5-12
Touche [Rech. adresse globale]
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée
dans les pages Web de la machine, vous pouvez
rechercher une adresse de transmission à partir d'un
carnet d'adresses globale.
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 5-25)
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(7)
Cette touche permet de modifier les onglets des index
pour les personnaliser ou pour afficher les touches
express par mode d'envoi.
☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET
D'ADRESSES (page 5-14)
(8)
(11) Affichage des touches express
Les destinations (touches express) enregistrées dans
chaque index s'affichent. Ce chapitre fait référence aux
touches dans lesquelles des destinations et des groupes
sont enregistrés sous forme de touches express.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 5-19)
Touche [A]
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche express).
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 5-19)
(9)
Cette touche apparaît seulement si l'option Cci a été
activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages
système (administrateur).
Touche [Trier adresse]
(12) Onglets d'index
Appuyez sur cet élément pour modifier l'onglet d'index
affiché.
☞ Affichage des index (page 5-14)
Touche [Cc]
En mode numérisation vers courrier électronique,
appuyez sur la touche [Cc] si vous souhaitez envoyer
une "Copie carbone" du courrier électronique à une autre
adresse.
(13) Touche
(10) Touche [Cci]
En mode numérisation vers courrier électronique,
appuyez sur la touche [Cci] si vous souhaitez envoyer
une "Copie carbone invisible" du courrier électronique à
une autre adresse.
Si vous sélectionnez une adresse comme destinataire
Cci, les autres destinataires n'auront pas connaissance
de l'envoi à cette adresse.
Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination
à l'aide d'un numéro de recherche*.
* Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque touche
express au moment de son enregistrement.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
• Des icônes apparaissent au niveau des touches express dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-18)
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section
"ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE
DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un
poste de travail.
• Réglages système : Carnet d'adresses (page7-17)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme
de touches express.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet
d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglages Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI
IMAGE] :
- Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
- Ecran du carnet d'adresses
• Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf.
Les réglages suivants sont accessibles pour déterminer la méthode de tri des adresses apparaissant dans le carnet
d'adresses.
- Type d'index (alphabétique, personnalisé)
- Type d'adresse (tous, groupe, courrier électronique, FTP/Poste, dossier réseau, I-Fax, télécopie)
5-13
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les
onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection
des adresses ne change pas.
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
1
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
Trier adresse
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
Prévisualisation
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
(1)
Changez le mode d'affichage.
(2)
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
mode ou à l'onglet que vous souhaitez
afficher.
OK
Trier adresse
2
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Commutation d'onglet
Type d'adresse
ABC
Tout
Tri groupé
Util.
Cour. électr.
FTP/Poste
I-Fax
Fax
• Pour afficher uniquement les touches express d'un
mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du
mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez
sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
Dossier réseau
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Affichage des index
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations
s'affichent séparément à l'aide de caractères alphabétiques de recherche et des numéros d'index. Pour afficher une
adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées
dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
Trier adresse
Trier adresse
Prévisualisation
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Onglets d'index
Les destinations peuvent être affichées par ordre alphabétique et par initiale.
A chaque pression sur l'onglet d'index affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : numéros de
recherche (page 5-21), noms croissants, noms décroissants. Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les
autres onglets est également modifié.
5-14
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Classement par numéro de
recherche (par défaut)
Fréq.
Noms croissants
Fréq.
ABCD
Noms décroissants
Fréq.
ABCD
ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous
permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables.
Réglages système : Index personnalisé (page7-22)
Cette fonction permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express
apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
Restreindre la plage de recherche de lettres
Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage
de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous
appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de
nouveau sur la touche. Sachez que la plage des lettres de recherche ne peut pas être affinée dans l'onglet [Fréq.], [etc.]
ou dans un onglet d'index utilisateur.
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
Trier adresse
Trier adresse
Prévisualisation
A
Cc
BBB AAA
BBB BBB
BBB CCC
BBB DDD
1
2
BBB EEE
BBB FFF
BBB GGG
BBB HHH
BBB III
BBB JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
A
IJKL
B
5-15
C
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
D
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION
Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant
pour une transmission optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section
consacrée à chacun des paramètres.
Placez le document original
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page
5-29)
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-36)
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41)
Entrez la destination
Veuillezenregistré.
vérifier les(pg@%.3s@)
originaux.
Travail
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
I-Fax
Original
Exposition
Renvoyer
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Auto.
Envoyer:
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
Texte
Réglages envoi
Fichier
Num. PC
Prévisualisation
Spécifiez la destination des données numérisées.
• Touche [Carnet d'adresses] :
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET
D'ADRESSES (page 5-18)
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET
D'ADRESSES GLOBAL (page 5-25)
• Touche [Saisie adresse] :
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22)
• Touche
:
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR
RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
• Touche [Renvoyer] :
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-28)
Sélectionnez les réglages
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
I-Fax
Original
Exposition
Fax
Numéris.:
Auto.
Num. clé USB
Envoyer:
A4
Texte
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Prévisualisation
Num. PC
Auto.
Vous pouvez sélectionner des paramètres de numérisation de l'original.
• Original (original recto verso, format de numérisation, format d'envoi)
• Exposition • Résolution • Format de fichier • Mode couleur
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
• Réglages envoi (Nom de fichier)
Mode numérisation, mode entrée de données :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM
DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-33)
Mode clé USB :
☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40)
Mode fax internet (I-Fax):
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU
TEXTE DU MESSAGE (page 5-44)
5-16
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages des modes spéciaux
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
I-Fax
Original
Exposition
Fax
Numéris.:
Auto.
Num. clé USB
Envoyer:
A4
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
Les modes spéciaux peuvent être sélectionnés.
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
Texte
Réglages envoi
Fichier
Num. PC
Prévisualisation
Lancez la numérisation et la transmission
Lancez la numérisation et la transmission.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
(1) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] en mode I-Fax.
• Une fois que l'original est numérisé, les réglages par défaut sont rétablis.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
5-17
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE DES DESTINATIONS
Cette section explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à
partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence.
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Les destinations sont affichées par numéro de recherche.
5
10
A
15
Réglages des
conditions
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Visu. adresses
Trier adresse
1
2
Fréq.
Trier adresse
Prévisualisation
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination de tous les modes de la fonction envoi image. Chaque
touche express affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode à utiliser.
Icône
Mode
Télécopie
Numérisation vers courrier électronique
I-fax (SMTP direct)
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier réseau
Numérisation vers un poste de travail
Touche de groupe avec plusieurs destinations
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section
"ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE
DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un
poste de travail.
Réglages système : Carnet d'adresses (page7-17)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme
de touches express.
5-18
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
Pour rappeler une destination, sélectionnez la touche express correspondante.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
1
I-Fax
Fax
Original
Exposition
Num. clé USB
Numéris.:
A4
Auto.
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Auto.
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Texte
Visu. adresses
Fichier temp.
Num. PC
Envoyer:
Prévisualisation
(3)
5
10
15
Réglages des
conditions
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Visu. adresses
Trier adresse
Trier adresse
Prévisualisation
2
Spécifiez la destination.
(2)
1
2
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
Automatique
Mémoire fax:100%
MNOP
QRSTU
VWXYZ
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse
est enregistrée.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte,
appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la
sélection.
etc.
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
(1)
• Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit
figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Vous pouvez spécifier des adresses pour différents modes de numérisation (numérisation vers courrier
électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail), pour le mode I-Fax et pour le mode
télécopieur afin d'effectuer une diffusion (jusqu'à 500 adresses de destination). Pour indiquer plusieurs destinations,
répétez les points (1) à (3) de cette étape.
Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, après avoir sélectionné la touche express vous
pouvez appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies Cc ou Cci du courrier.
• Réglages système (administrateur) : Réglages Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage par défaut
: La touche [Adresse suiv.] peut être omise.
• Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet
d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
5-19
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS
SELECTIONNEES
Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez
également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination).
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
1
A
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Trier adresse
Prévisualisation
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
2
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Visu. adresses
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 KKK KKK
004 LLL LLL
005 MMM MMM
006 NNN NNN
007 OOO OOO
008 PPP PPP
009 QQQ QQQ
010 RRR RRR
011 SSS SSS
012 TTT TTT
A
1
1
2
Cc
Pour vérifier les adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet correspondant.
Annulation de la sélection d'une destination…
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de
destination spécifiés.
Effacer l'adresse ?
AAA AAA
Détails
5-20
Non
Oui
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche
accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
Numérisation
Carnet d'adresses
1
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Envoyer:
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
Num. PC
Appuyez sur la touche
. Cette touche est
.
Auto.
Texte
Prévisualisation
Entrez le numéro à 3 chiffres de
l'adresse à l'aide des touches
numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro de recherche à 3
chiffres, l'adresse mémorisée correspondante est appelée et
spécifiée comme destination.
2
• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des adresses mémorisées à l'aide de la
fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "001" et "011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "001",
entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches
ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en saisir un nouveau.
5-21
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE
Les adresses en mode Numériser vers courrier électronique, fax internet et entrée de données peuvent être entrées manuellement.
Affichez l'écran d'entrée d'adresse.
(1)
Numérisation
I-Fax
Carnet d'adresses
1
Fax
Original
Num. clé USB
Numéris.:
Envoyer:
A4
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
Auto.
(2) Appuyez sur la touche [Saisie adresse].
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Texte
Auto.
Num. PC
Prévisualisation
(2)
Entrez l'adresse de destination.
Mode numérisation
(1) Si vous êtes dans le mode numérisation,
appuyez sur la touche de la méthode de
transmission souhaitée.
Sélectionner l'emplacement ou
vous avez enreg. l'adresse.
A
• Normalement la touche [A] est sélectionnée. Cette
touche permet de spécifier que l'adresse de courrier
électronique entrée sera un destinataire.
• Si le mode I-fax est sélectionné, appuyez sur la touche
[I-Fax] ou sur la touche [SMTP Direct].
Cc
Mode fax internet (I-Fax)
Sélectionner le type de destination.
2
I-Fax
(2) Entrez l'adresse de la destination dans
l'écran de saisie de texte qui apparaît.
Entrez l'adresse de destination et appuyez sur la touche
[OK].
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE
DE TEXTE" (page 1-76) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
SMTP direct
• Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc].
• La touche [Cci] apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages système
(administrateur). Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci].
• Quand le mode I-fax est sélectionné, l'écran initial apparaît après l'entrée de l'adresse de destination. Toutefois, si la fonction
"Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-fax" est activée dans les réglages système (administrateur), c'est l'écran de demande
du rapport de réception qui apparaît. Si vous souhaitez recevoir un rapport de réception, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon,
appuyez sur la touche [Non]. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.)
• Réglages système (administrateur) : Régl. d'activ./désactiv. rapport récep. I-Fax
Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spécifié la
destination en entrant directement l'adresse, un message apparaît et vous demande si vous souhaitez recevoir un rapport.
(Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.)
• Réglages système (administrateur) : Réglages Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses et sur l'écran de sélection du type d'envoi.
5-22
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU
Un dossier réseau sur un serveur ou un ordinateur connecté au même réseau que la machine peut être directement
précisé. Sélectionnez [SMTP direct] à l'étape 2 de la page précédente et suivez les étapes ci-dessous.
Dossier réseau
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [Parcourir].
• Pour entrer directement dans un dossier, appuyez sur
la touche [Chemin dossier]. Un écran de saisie
apparaît.
• Si un nom d'utilisateur et un mode de passe sont
requis, vérifiez avec l'administrateur du serveur et
entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Chemin dossier
Parcourir
1
Nom d'utilisateur
Mot de passe
Pour la procédure de saisie de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-76) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
5-23
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Accédez au dossier réseau.
(1)
Périphérique de mémoire non connecté.
Connectez le périphérique
Groupe de travail
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
groupe de travail auquel vous souhaitez
accéder.
Recherche
Annuler
OK
Nom du groupe de travail
1
Groupe 1
16
Groupe 2
Groupe 3
Groupe 4
Groupe 5
Groupe 6
(2) Appuyez sur la touche du serveur ou de
l'ordinateur de votre choix.
(2)
Sélectionner le groupe de travail.
Serveur
Recherche
Annuler
Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe, demandez à
l'administrateur de votre serveur et entrez le nom
d'utilisateur et le mot de passe appropriés.
OK
Groupe 1
Nom du serveur
1
Serveur 1
16
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
2
Serveur 6
Sélectionner le serveur.
Dossier réseau
(3) Appuyez sur la touche du dossier réseau.
(4)
(3)
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Recherche
Annuler
Vous revenez à l'écran de l'étape 1. Appuyez de nouveau
sur la touche [OK] pour entrer dans le dossier.
OK
\\Serveur 1
Nom du dossier réseau
Util 1
1
3
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
• Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un
serveur ou un dossier réseau. Pour la procédure de saisie de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-76)
dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
• Pour monter d'un niveau, appuyez sur la touche
.
• Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'écran de l'étape 1.
• Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche
ou
sur chaque écran. A chaque fois
que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche
et d'entrer le numéro de page désiré.
5-24
1
qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet
d'adresses global et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax (sauf
les adresses SMTP direct).
Ouvrez l'écran de recherche d'adresse
globale.
(2)
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
1
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
1
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL"
(page 5-9).
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse
globale].
Automatique
Mémoire fax:100%
Trier adresse
Prévisualisation
(1)
Changement de serveur
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
(2)
Annuler
OK
Recherchez l'adresse de destination.
Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas
nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran
d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre
nom d'utilisateur et votre mot de passe.
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP
que vous souhaitez utiliser.
Serveur 5
Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur
LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe.
Serveur 6
Serveur 7
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
(3) Recherchez la destination dans l'écran de
recherche.
Saisissez les caractères de recherche de la destination
puis appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court
instant, les résultats de la recherche apparaissent.
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE
DE TEXTE" (page 1-76) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Procédure de recherche
Entrez les lettres de recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces
lettres.
Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante :
XXX : noms commençant par "XXX".
XXX : noms se terminant par "XXX".
XXX : noms incluant "XXX".
AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
5-25
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
A
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Cherche encore
Sélectionnez la destination.
(1)
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
Cc
Détails
XXX
XXX AAA
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche,
un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour
fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche
encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
AAA@xx.xxx.com
XXX BBB
BBB@xx.xxx.com
XXX CCC
CCC@xx.xxx.com
XXX DDD
DDD@xx.xxx.com
XXX EEE
EEE@xx.xxx.com
XXX FFF
FFF@xx.xxx.com
1
2
Carnet d'adresses
3
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de
destination, répétez les points (1) et (2) de cette étape.
• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour
valider le message. Il est possible d'afficher jusqu'à 300 résultats. Si aucun nom ne correspond aux lettres de la
recherche, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche en ajoutant plus de
lettres.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la
destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran des résultats de la recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît...
Si la destination sélectionnée contient un numéro de télécopie, un numéro de téléphone ou d'autres informations en
plus de l'adresse de courrier électronique ou I-Fax, vous devez sélectionner l'élément que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur la touche [Cour. élect.] ou [I-Fax] pour récupérer l'adresse pour la numérisation vers courrier
électronique ou pour le mode I-Fax.
Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le
carnet d'adresses de la machine
Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistré dans le carnet d'adresses de la machine comme
destination (touche express).
Appuyez sur la touche [Détails] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape
3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans
l'écran des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser (les touches [Cour.élect.] ou [I-Fax]). Les écrans
suivant apparaissent.
Ecran d'enregistrement d'adresse de courrier
électronique
Quitter
Adresse directe/individuelle
Cour. électr.
N˚ recherche
Nom
I-Fax
Cour. électr.
Fax
N˚ recherche
Nom
AAA AAA
A
Adresse
AAA@xx.xxx.com
Index
Util 1
AAA AAA
Format fichier Couleur/Niveaux de gris :PDF/Comp. moyenne
N/B
Quitter
Adresse directe/individuelle
001
Initiale
Nom principal
Ecran d'enregistrement d'adresse i-fax
:PDF/MMR(G4)
I-Fax
AAA AAA
Initiale
A
Adresse
AAA@xx.xxx.com
Nom principal
AAA AAA
Compression
MH (G3)
Rapport i-fax
Fax
001
Index
Util 1
Désactivé
Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement saisies. (Les réglages peuvent
être modifiés si nécessaire. Pour des informations détaillées sur chaque élément, voir "Contrôle des adresses" (page
7-17) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer
la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].
• Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans
l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10
caractères maximum pour les initiales.
5-26
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
• Touche [Index] :
appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse.
Vous pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet
d'adresses.
• Touche [Format fichier] :définissez le format de la numérisation du courrier électronique. Les réglages de format par
défaut ont déjà été configurés ; cependant, la sélection des réglages de format quand vous
enregistrez une destination vous épargne cette obligation chaque fois que vous transmettez
vers cette destination.
• Touche [Compression] : appuyez sur cette touche pour définir le mode de compression lors de l'envoi d'un I-fax.
• Touche [Rapport i-Fax] : appuyez sur cette touche pour demander un rapport de réception lors de l'envoi d'un I-Fax.
5-27
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
Les destinations des 8 transmissions les plus récentes par les fonctions Numériser vers courrier électronique, fax
internet (dont des adresses Direct SMTP) et/ou fax sont stockées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer
la télécopie vers cette adresse de destination.
Veuillezenregistré.
vérifier les(pg@%.3s@)
originaux.
Travail
Numérisation
Carnet d'adresses
1
I-Fax
Original
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Renvoyer
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Texte
Prévisualisation
2
Appuyez sur la touche correspondant à
l'adresse de votre choix.
Annuler
Renvoyer
No.01
AAA AAA
No.02
BBB BBB
No.03
CCC CCC
No.04
DDD DDD
No.05
EEE EEE
No.06
FFF FFF
No.07
GGG GGG
No.08
HHH HHH
Les 8 dernières adresses de transmission sont affichées.
• Lorsque vous appuyez sur la touche [Renvoyer] et que vous sélectionnez une destination, le mode correspondant à cette
destination est sélectionné automatiquement.
• Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrés pour le renvoi des données.
- Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
- Adresses des modes de numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et numérisation vers dossier réseau.
- Destinations de diffusion
- Adresses utilisées pour l'option Cci
- Destinations de transmission à l'aide d'un programme
Réglages systèmes (administrateur) : Désactiver [Renvoyer] en mode envoi de fax/image
Cela bloque l'utilisation de la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer]
dans l'écran initial du mode d'envoi d'images.
5-28
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION D'UNE IMAGE
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE
NUMERISATION
Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique,
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau).
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez changer ni le mode, ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Si vous
souhaitez changer le mode ou la destination, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile, puis suivez la procédure
suivante.
Lorsque "Réglage de l'adresse par défaut" est réglé sur "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur", si vous appuyez sur
la touche [Ajout. Adr.] de l'écran tactile, le mode change et vous pouvez ajouter des adresses.
Placez le document original.
• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Originaux
Placez les originaux face à
numériser vers le haut.
Vitre d'exposition
Placez l'original face à numériser vers le bas avec le
milieu aligné sur la pointe du repère
au centre de
la règle sur le côté gauche de la vitre d'exposition.
Orientation portrait*
1
1
1
Chargeur de documents
1
Orientation paysage
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et
spécifiez l'orientation à l'étape 3.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
5-29
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(4)
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
(3)
Spécifiez la destination.
(2)
A
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL"
(page 5-9).
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
1
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
L'icône qui apparaît indique le type de destination de la
touche.
: Numérisation vers courrier électronique
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualisation
: Numérisation vers FTP
: Numérisation vers un dossier réseau
: Numérisation vers un poste de travail
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
2
(4) Appuyez sur la touche [Réglage des
conditions].
• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela
signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• En mode numérisation vers courrier électronique, vous pouvez également envoyer des copies Cc ou Cci à d'autres
adresses. Sélectionnez l'adresse de votre choix puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Vous pouvez spécifier plusieurs adresses de destination. Pour cela, répétez les étapes (2) et (3).
• Vous pouvez également sélectionner plusieurs touches express puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou [Cci])
pour entrer toutes les adresses en une seule fois.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Pour une numérisation vers courrier électronique, vous pouvez entrer une adresse manuellement ou
rappeler une adresse d'un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez les sections
"ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18).
Réglages système (administrateur) : Réglages Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur
l'écran du carnet d'adresses.
(1)
Numérisation
Carnet d'adresses
3
(2)
I-Fax
Original
Fax
Numéris.:
Num. clé USB
Envoyer:
A4
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
Texte
Num. PC
Auto.
Basculez sur le mode numérisation et
affichez l'écran des réglages de l'image.
(1) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Prévisualisation
Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la
droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54),
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page5-55),
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE (page 5-61), MODIFICATION DE LA
RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU MODE
COULEUR (page 5-68), MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-30
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Vérifiez le format de numérisation et
l'orientation de l'original.
(3)
OK
Numérisation/Original
Taille de num.
A4
Pour être sûr que l'original est numérisé dans la bonne
orientation (bord supérieur de l'original affiché sur le bord
supérieur de l'écran), vérifiez le format et l'orientation de
l'original placé à l'étape 1.
100% Taille d'envoi
Auto.
(1) Vérifiez le format de numérisation.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Vérifiez si le format de l'original placé est affiché. Si le
format affiché est différent de celui de l'original placé,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET
LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
Bloc-note
recto ver.
4
(2) Appuyez sur la touche d'orientation
appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
• L'orientation de l'original est initialement définie sur
gauche, vous pouvez passer cette étape.
. Si vous avez placé l'original bord supérieur sur la
• Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît comme format de l'original.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une
page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que
la transmission va commencer.
• Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la
touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est réglé sur [Auto.], la couleur de l'original
est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence.
5
• Si le type de fichier est défini comme [PDF crypt.], l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez
sur la touche [DEPART].
Vérifiez l'original.
Ce travail a été annulé.
Annuler
Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis
appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF.
Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier
s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez
sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
5-31
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
6
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants.
(Pg. x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les
modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
• Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce
numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'images. Dans le
cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est
donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête.
• Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, faites attention à ne pas envoyer un fichier trop
volumineux. Les fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont généralement volumineux. Pour envoyer un fichier
de plusieurs pages ou autre fichier volumineux, vous devrez peut-être réduire le nombre de pages numérisées ou bien la
taille d'envoi.
• Enregistrement d'une signature électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature
électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini
apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur
[Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page
Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature
électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier
électronique.)
Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si
une signature électronique est ajoutée ou non.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Réglages système (administrateur) : Réglage envoi d'image
Utilisez cette option pour configurer les réglages de transmission de numérisation, notamment les paramètres de
résolution et d'exposition par défaut, le mode couleur et le format de fichier par défaut, la méthode de compression de
fichier pour la diffusion, la taille maximale du fichier pour le mode de numérisation vers courrier électronique, ainsi que
l'expéditeur et la destination par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique
Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques.
Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.
5-32
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU
NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE
Quand vous effectuez une transmission de numérisation, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de
l'expéditeur et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le
texte.
• En cas de numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau, seul le nom du fichier est utilisé.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Si le nom de l'expéditeur n'est pas modifié, la machine utilise la fonction "Réglage de l'expéditeur par défaut" des réglages
système. Si cette option n'est pas configurée, l'adresse de réponse de [Réglages réseau] - [Réglages des services] [Réglages SMTP] des pages Web est utilisée. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application],
puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-76) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
1
Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail ou
numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 4.
Pour modifier l'objet, appuyez sur la
touche [Objet].
OK
Réglages envoi
Objet
2
Nom de fichier
Répondre à
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
(1)
Annuler
Objet
Entrez l'objet.
(2)
(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
OK
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Entrée directe
No.01 Obj: Réunion de coordinati
No.02 Obj: Planning mensuel
No.03 Obj: Planning semestriel
No.04
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
No.11
No.12
1
5
3
• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie.
Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran
de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page
Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur
l'écran tactile.)
5-33
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Objet
4
Pour modifier le nom du fichier, appuyez
sur la touche [Nom de fichier].
OK
Réglages envoi
• Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer
l'objet.
• Si vous envoyez les images vers une adresse en mode
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail
ou numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 9.
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier
Répondre à
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Objet
Nom de fichier
Pour modifier "Répondre à", appuyez
sur la touche [Répondre à].
OK
Réglages envoi
Obj: Réunion de coordination des plannings
Fichier pour réunion planning
Répondre à
5
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, la machine utilise les informations de l'utilisateur qui s'est
connecté. Par conséquent, "Répondre à" ne peut pas être modifié.
Annuler
Répondre à
6
12
18
Rech. adresse
globale
Saisie adresse
6
ABC
Util.
Spécifiez un utilisateur pour "Répondre
à", puis appuyez sur la touche [OK].
OK
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
3
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
KKK KKK
LLL LLL
Tout
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
• Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour
"Répondre à".
• Vous pouvez appuyer sur la touche [Rech. adresse globale]
pour spécifier un utilisateur enregistré dans un carnet
d'adresses global pour "Répondre à". Vous pouvez
également appuyer sur la touche [Saisie adresse] pour
entrer directement une adresse de courrier électronique.
• Pour spécifier l'adresse de réponse, appuyez sur la touche
et entrez l'un des numéros d'utilisateur déjà
enregistrés à l'aide de "Liste des utilisateurs " des réglages système (administrateur).
• Vous pouvez uniquement sélectionner une touche pour l'adresse de réponse si une adresse de courrier
électronique a déjà été enregistrée pour cet utilisateur dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système
(administrateur).
5-34
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
OK
Réglages envoi
Objet
7
Nom de fichier
Répondre à
Pour modifier le contenu du message,
appuyez sur la touche [Corps de texte].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Fichier pour réunion planning
AAA AAA
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Effacer tout
Entrée corps
OK
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé que
vous demandiez.
Entrez le contenu du message puis
appuyez sur la touche [OK].
• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la
page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la
touche [Editer].
8
Définir sélec.
Editer
• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche,
l'intégralité du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches
. Pour modifier la ligne sélectionnée,
appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
OK
Réglages envoi
Objet
Nom de fichier
Répondre à
9
Corps de texte
Appuyez sur la touche [OK].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Fichier pour réunion planning
AAA AAA
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier n
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Cochez la case [Ajouter "Répondre à" à Cc]
pour envoyer une copie Cc à l'expéditeur.
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.
• Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun
expéditeur n'est sélectionné.
5-35
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB
Suivez les étapes suivantes pour envoyer un fichier numérisé vers une clé USB du commerce connectée à la machine.
Le fichier est enregistré sur la clé USB.
• Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode. Pour passer en mode numérisation clé USB, appuyez sur la
touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
Insérez la clé USB dans le connecteur
USB (Type A) de la machine.
1
Placez le document original.
• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Chargeur de documents
Originaux
Orientation portrait*
1
1
2
Placez les originaux face à
numériser vers le haut.
Vitre d'exposition
Placez l'original face à numériser vers le bas avec le
milieu aligné sur la pointe du repère
au centre de
la règle sur le côté gauche de la vitre d'exposition.
1
Orientation paysage
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et
spécifiez l'orientation à l'étape 4.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
5-36
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Numérisation
I-Fax
Nom de fichier
Exposition
Fax
Original
Basculez sur le mode clé USB et affichez
l'écran des réglages de l'image.
(1)
Numéris.:
Auto.
Num. clé USB
Envoyer:
A4
(1) Appuyez sur l'onglet [Num. clé USB]
Auto.
Si l'onglet [Num. clé USB] n'apparaît pas, appuyez sur
l'onglet
pour déplacer l'écran.
Texte
Résolution
200X200dpi
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Mode couleur
Num. PC
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Modes spéciaux
Prévisualisation
3
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination.
• Si une destination d'un autre mode a déjà été spécifiée, un message apparaît lorsque vous passez en mode clé
USB pour vous signaler que la destination a été effacée. Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de message puis
passez à l'étape suivante.
• Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la
droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54),
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page5-55),
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE (page 5-61), MODIFICATION DE LA
RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU
MODE COULEUR (page 5-68), MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
(2)
Vérifiez le format de numérisation et
l'orientation de l'original.
(3)
OK
Num. clé USB/Original
Taille de num.
A4
Pour être sûr que l'original est numérisé dans la bonne
orientation (bord supérieur de l'original affiché sur le bord
supérieur de l'écran), vérifiez le format et l'orientation de
l'original placé à l'étape 1.
100% Taille d'envoi
Auto.
(1) Vérifiez le format de numérisation.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Vérifiez si le format de l'original placé est affiché. Si le
format affiché est différent de celui de l'original placé,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET
LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
Bloc-note
recto ver.
4
(2) Appuyez sur la touche d'orientation
appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 3.
• L'orientation de l'original est initialement définie sur
gauche, vous pouvez passer cette étape.
. Si vous avez placé l'original bord supérieur sur la
• Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît comme format de l'original.
5-37
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une
page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que
la transmission va commencer. Passez à l'étape 8.
Attendez le message "Envoi des données réussi." sur l'écran tactile pour débrancher la clé USB.
5
• Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la
touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est réglé sur [Auto.], la couleur de l'original
est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence.
• Si le type de fichier est défini comme [PDF crypt.], l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez
sur la touche [DEPART].
Vérifiez l'original.
Ce travail a été annulé.
Annuler
Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis
appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF.
Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier
s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez
sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
6
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants.
(Pg. x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les
modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
5-38
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Lorsque le message "Envoi des
données réussi." est affiché sur l'écran
tactile, débranchez la clé USB.
8
Ne débranchez pas la clé USB si les messages "Traitement des données. " ou "Envoi des données" apparaissent sur
l'écran tactile.
• Quand la transmission vers la clé USB est terminée, le message "Envoi des données réussi." est affiché. Après un court
instant, le message s'efface et l'écran initial du mode envoi image réapparaît. (L'écran initial du mode envoi image est
l'écran qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].)
• Si la clé USB sature au cours de la numérisation...
Un message apparaît et la numérisation s'arrête. Les données numérisées ne sont pas enregistrées. Cependant, si le
format de fichier est défini en JPEG et si la case [Pages spécifiées par fichier] est cochée, les fichiers pour lesquels la
numérisation est terminée seront enregistrés sur la clé USB.
• Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Pour annuler la numérisation vers la clé USB...
Pendant le stockage des données numérisées sur la clé USB, le message "Envoi des données." et la touche [Annuler]
apparaissent sur l'écran tactile. Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [Annuler].
• Réglages système : Vérification du périphérique USB (page7-29)
Cette fonction permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine.
• Réglages système (Administrateur) : Réglages de numérisation
Cette fonction permet de définir le mode couleur et le format de fichier par défaut.
• Réglages système (Administrateur) : Désactiver la fonction de numérisation
L'utilisation du mode de numérisation vers PC et du mode USB peut être interdite.
5-39
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE D'UN NOM DE FICHIER
Vous pouvez entrer directement le nom du fichier lorsque vous effectuez une numérisation.
• Si le nom du fichier n'est pas entré, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-76) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Numérisation
I-Fax
Fax
Numéris.:
Original
Nom de fichier
Num. clé USB
A4
Auto.
Exposition
Envoyer:
Auto.
Texte
Résolution
200X200dpi
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Mode couleur
Num. PC
Modes spéciaux
Prévisualisation
Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche
[OK].
Pour contrôler le nom du fichier entré, appuyez à nouveau sur [Nom de fichier] dans l'écran initial.
5-40
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX
La procédure de base pour envoyer une télécopie en mode I-fax est expliquée ci-dessous. Cette procédure peut aussi
être utilisée pour effectuer une transmission directe par SMTP direct.
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez changer ni le mode, ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en
mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
Lorsque "Réglage de l'adresse par défaut" est réglé sur "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur", si vous appuyez sur
la touche [Ajout. Adr.] de l'écran tactile, le mode change et vous pouvez ajouter des adresses.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
• Rotation de l'image
Un original au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation paysage subira une rotation de 90 degrés et sera
transmis en tant qu'image A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation portrait.
1
Transmission
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi
Cette fonction permet de définir si une image numérisée doit subir ou non une rotation avant la transmission.
Initialement un original B5 en paysage est défini pour subir une rotation et être envoyé comme une image B5 en
portrait, et un original A5 (5-1/2" x 8-1/2") en paysage est défini pour subir une rotation et être envoyé comme une
image A5 (5-1/2" x 8-1/2") en portrait.
(4)
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
Trier adresse
2
Prévisualisation
(3)
Spécifiez la destination.
(2)
A
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL"
(page 5-9).
1
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
Automatique
Mémoire fax:100%
MNOP
(2) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
L'icône
apparaît sur les touches express contenant
des adresses I-Fax.
etc.
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
(4) Appuyez sur la touche [Réglage des conditions].
• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela
signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également entrer manuellement une destination ou la rechercher dans un carnet
d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez les sections "ENTREE DES DESTINATIONS"
(page 5-18).
5-41
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Numérisation
Carnet d'adresses
Fax
Original
Exposition
Réglages envoi
Résolution
Fichier
3
I-Fax
Saisie adresse
Visu. adresses
Basculez sur le mode I-Fax et affichez
l'écran des réglages de l'image.
(2)
Num. clé USB
Numéris.: A4
Num. PC
Envoyer:
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
Auto.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Auto.
200X100dpi
Format fichier TIFF-F
Modes spéciaux
Fichier temp.
Réception
manuelle I-Fax
Prévisualisation
Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution] et [Format fichier] sont indiqués à la droite de chaque
touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54),
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55),
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE (page 5-61), MODIFICATION DE LA
RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODES SPECIAUX (page
5-71)
(1)
(2)
Vérifiez le format de numérisation et
l'orientation de l'original.
(3)
OK
I-Fax/Original
Taille de num.
A4
Pour définir l'orientation de l'image à envoyer, vérifiez le format
et l'orientation de l'original définis à l'étape 1.
100% Taille d'envoi
Auto.
(1) Vérifiez le format de numérisation.
Vérifiez si le format de l'original placé est affiché. Si le
format affiché est différent de celui de l'original placé,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET
LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
4
(2) Appuyez sur la touche d'orientation
appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la
touche
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
• L'orientation de l'original est initialement définie sur
gauche, vous pouvez passer cette étape.
. Si vous avez placé l'original bord supérieur sur la
• Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît comme format de l'original.
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une
page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission
va commencer.
5-42
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
6
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants.
(Pg. x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les
modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
• Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce
numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'images. Dans le
cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est
donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête.
• Enregistrement d'une signature électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature
électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini
apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur
[Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page
Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature
électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier
électronique.)
Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si
une signature électronique est ajoutée ou non.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Réglages système (administrateur) : Réglage d'envoi I-Fax
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de transmission par I-Fax, tels que la réception d'un rapport, le
réglage de la rotation, les restrictions concernant la taille des fichiers et les informations à envoyer sur l'expéditeur.
• Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique
Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques.
Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.
5-43
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET
DU TEXTE DU MESSAGE
Quand vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du
message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application],
puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-76) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
1
Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
Pour modifier l'objet, appuyez sur la
touche [Objet].
OK
Réglages envoi
Objet
2
Nom de fichier
Corps de texte
(1)
Annuler
Objet
Entrez l'objet.
(2)
(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
OK
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Entrée directe
No.01 Obj: Réunion de coordinati
No.02 Obj: Planning mensuel
No.03 Obj: Planning semestriel
No.04
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
No.11
No.12
1
5
3
• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie.
Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran
de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page
Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur
l'écran tactile.)
5-44
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
OK
Réglages envoi
Objet
4
Pour modifier le nom du fichier, appuyez
sur la touche [Nom de fichier].
Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer
l'objet.
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier
Corps de texte
OK
Réglages envoi
Objet
5
Nom de fichier
Pour modifier le contenu du message,
appuyez sur la touche [Corps de texte].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Fichier pour réunion planning
Corps de texte
Effacer tout
Entrée corps
OK
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé que
vous demandiez.
Entrez le contenu du message puis
appuyez sur la touche [OK].
• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la
page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la
touche [Editer].
6
Définir sélec.
Editer
• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche,
l'intégralité du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches
. Pour modifier la ligne sélectionnée,
appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
5-45
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
OK
Réglages envoi
Objet
7
Appuyez sur la touche [OK].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier
Fichier pour réunion planning
Corps de texte
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier n
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.
Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18.
5-46
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS
PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion)
La même image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinations des modes de numérisation, I-fax et télécopie en
une seule opération. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans une même opération de diffusion.
Transmission
Originaux
Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique
d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
5-47
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SCANNER/FAX INTERNET
(3)
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
Spécifiez la destination.
(2)
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL"
(page 5-9).
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
1
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualisation
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que
toutes les destinations aient été
sélectionnées.
2
• Pour ajouter des destinataires Cc ou Cci, sélectionnez un destinataire puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur),
appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer la prochaine adresse.
• Les touches express qui ne peuvent pas être utilisées pour la diffusion sont grisées pour empêcher leur sélection.
• Si une adresse de numérisation vers FTP (lien hypertexte) est sélectionnée dans une diffusion, la transmission par
courrier électronique n'est pas possible.
• Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est
pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.
5
10
15
Réglages des
conditions
Visu. adresses
3
A
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Trier adresse
Prévisualisation
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
4
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Visu. adresses
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 KKK KKK
004 LLL LLL
005 MMM MMM
006 NNN NNN
007 OOO OOO
008 PPP PPP
009 QQQ QQQ
010 RRR RRR
011 SSS SSS
012 TTT TTT
A
1
1
2
Cc
Si la transmission comprend des adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet [Cc] ou [Cci] pour vérifier les adresses
correspondantes.
Pour annuler une destination...
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20)
5-48
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Une fois qu'une page a été numérisée, remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche
[Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Si les adresses de diffusion comprennent des adresses d'I-Fax ou de télécopie, vous ne pouvez pas activer la touche
[COULEUR]. La numérisation a lieu en mode Mono2.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-49
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX
Lorsqu'une diffusion comprend à la fois des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax, les réglages du
mode I-Fax (orientation de l'original, etc.) sont prioritaires. Concernant ce type de diffusion, veuillez noter ce qui suit.
L'orientation du mode I-Fax est prioritaire. Si la fonction "Réglage de la rotation lors de
l'envoi" est activée dans les réglages système (administrateur), l'image subit une
rotation de 90°. Par conséquent, il peut arriver que l'image ne soit pas affichée avec la
bonne orientation.
Orientation de l'original
Si [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax, la transmission
ne peut se faire qu'au format A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage.
Taille d'envoi
Exposition
Les réglages du mode I-Fax sont prioritaires.
Résolution
Lorsque [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax et qu'un
réglage haute résolution est sélectionné en mode numérisation, la résolution passe
sur [200X200dpi].
Mode de compression des
fichiers
Le mode de compression est remplacé par le mode configuré dans la fonction "Mode
de compression lors de la diffusion" des réglages système (administrateur).
Numérisation couleur
La numérisation a lieu en mode Mono2 quel que soit le réglage du mode couleur.
Taille des fichiers de
numérisation
Si vous effectuez une diffusion incluant des destinations auxquelles une taille limite
maximum a été associée pour les données à envoyer à l'aide de "Régler la taille
maximum des données à envoyer(Cour. élect.)" ou "Taille maximum des données en
pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau)" dans les réglages système (administrateur),
cette limite s'applique également aux autres destinations. (Le réglage de la limite du
mode numérisation vers courrier électronique ou I-Fax est prioritaire.)
Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué
Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission a échoué pour l'une
des adresses, renvoyez l'image vers cette adresse.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Adresse
2
Heure déf.
(1)
Travail fax
Pages
(2)
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode que vous souhaitez afficher.
I-Fax
Etat
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
DDD DDD
10:33 04/01 000/010 En attente
Affichez l'écran des travaux terminés.
Trav. en attente
1
Terminé
(2) Appuyez sur la touche [Terminé].
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des
modes pour représenter le travail de diffusion.
5-50
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Impr./Copie
(2)
Num. vers
Adresse
3
I-Fax
Travail fax
Heure dép
Pages
Etat
Diffusion0001
10:00 04/01 010/003 ERREUR000000
Diffusion0002
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
Diffusion0003
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
DDD DDD
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
Trav. en attente
1
Terminé
1
Affichez les détails concernant la
diffusion.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de diffusion.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
Détails
Appel
"Diffusionxxxx" désigne l'adresse de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de contrôle
du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.
Renvoyez l'image vers les adresses
ayant échoué.
OK
Détails
Diffusion0001
002
Adresse
Heure dép
Etat
EEE EEE
10:01 04/01
ERREUR000000
Réessayer
1
1
010
FFF FFF
Fichier
4
10:10 04/01
ERREUR000000
Echec
(1)
(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].
Toutes dest.
(2)
• La procédure après avoir appuyé sur la touche [Réessayer] dépend si la fonction archivage de documents est
activée.
Sans archivage de documents
Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la
procédure d'exécution de la diffusion.
Avec l'archivage de documents
Vous revenez à l'écran de renvoi de l'archivage de document et les destinations qui ont échoué sont affichées.
Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau
l'original.)
• Si vous avez appuyé sur l'onglet [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations sont affichées. Vous pouvez
appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
5-51
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-I-Fax)
Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax à partir d'un ordinateur
(fonction PC-I-Fax). Les I-Fax sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont
imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la
commande "Imprimer" dans l'application logicielle. Des données image sont créées et envoyées sous la forme d'un
I-Fax.
Transmission
PC-I-Fax
L'aide du pilote PC-Fax décrit les procédure d'utilisation de cette fonction.
• Pour envoyer un I-Fax à l'aide de la fonction PC-I-Fax , le pilote PC-Fax doit être installé puis mis à jour à l'aide du
CD-ROM fourni avec le kit d'extension I-Fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de démarrage.
• Cette fonction ne peut être utilisée que sur un ordinateur Windows.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les I-Fax reçus par la machine ne peuvent pas être
réceptionnés par un ordinateur connecté à la machine.
5-52
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
REGLAGES DE L'IMAGE
Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de
chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage.
Numérisation
Carnet d'adresses
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
A4
Envoyer:
Num. PC
Auto.
(1)
(2)
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
(4)
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
(5)
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
Texte
(3)
Prévisualisation
(1)
Touche [Original]
(4)
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'envoi et l'orientation de
l'original, et sélectionner les réglages de la numérisation
recto verso.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page
5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE
NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE
L'ORIGINAL (page 5-55)
(2)
Touche [Format fichier]
Appuyez sur cette touche pour modifier le format (type de
fichier) du fichier image numérisé.
☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page
5-64)
(5)
Touche [Exposition]
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode
couleur pour la numérisation.
Cette touche n'apparaît pas en mode I-Fax.
☞ MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68)
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE
D'IMAGE ORIGINALE (page 5-61)
(3)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
la résolution pour la numérisation.
☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63)
5-53
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un
original.
Transmission
Original recto verso
Le recto et le verso sont numérisés
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Auto.
Indiquez le style de la reliure de l'original
recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi
que l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
Orientation de l'image
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]
ou [Bloc-note recto ver.].
(3)
OK
Numérisation/Original
Taille de num.
A4
Brochure
recto ver.
100% Taille d'envoi
Les brochures et les blocs-notes sont reliés comme suit.
Bloc-note
recto ver.
Livre
(1)
Bloc-notes
(2)
2
A J
E
C L
G
A B
E F
K L
(2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image]
appropriée.
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise
soit inappropriée.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.
5-54
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
Lorsque l'original est placé, le format de l'original et le format d'envoi définis dans les réglages système apparaissent
dans l'écran initial comme format de l'original et format d'envoi.
Numérisation
Carnet d'adresses
I-Fax
Fax
Original
Num. clé USB
Numéris.:
Num. PC
Envoyer:
A4
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
Texte
Auto.
Prévisualisation
Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (le format de l'original) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est
automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est B5
(5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission.
"Taille de num."
Le "Format
d'envoi" est B5
(5-1/2" x 8-1/2")
Transmission
L'image est réduite au
format B5 (5-1/2" x 8-1/2")
avant la transmission
A4 (8-1/2" x 11")
Si le format de l'original n'est pas standard ou si le format n'a pas été détecté correctement, indiquez manuellement le format
de numérisation de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-57)
• Réglages système (administrateur) : Rég. format orig. par défaut
A définir ainsi si vous utilisez fréquemment un format d'original précis. Le format défini apparaîtra sur la touche [Original].
Une fois ce réglage configuré, il est inutile de modifier le format de l'original.
• Réglages système (administrateur) : Réglage sortie originaux par défaut
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, la destination de sortie par défaut de l'original peut être réglée sur
la sortie supérieure ou la sortie pour papier épais. (Sauf lorsque "Entrée taille" ou "Format carte" est sélectionné pour le
format de l'original.)
5-55
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier)
Si le format de l'original placé est différent de celui de l'original affiché ou si vous souhaitez le modifier, vous devez
appuyer sur la touche [Original] et spécifier directement le format de l'original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
OK
Numérisation/Original
Taille de num.
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Brochure
recto ver.
(1)
(3)
OK
Numérisation/Original
Sortie des
originaux
Supérieure
Spécifiez la taille de numérisation.
(1) Appuyez sur la destination de sortie de
l'original.
Papier épais
(2) Appuyez sur la touche du format approprié.
Format de l'original
3
5½x8½
A5
216x330
16K
AB
B5
216x340
Vérif. format
Pouce
A4
8½x13
216x343
Format long
Entrée de la taille
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Format carte
(2)
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour la
numérisation. Largeur maximale pouvant être numérisée : 500 mm (19-5/8") (hauteur maximale: 216 mm (8-1/2")).
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB Pouce] pour mettre [Pouce] en surbrillance, puis
saisissez une valeur.
• Dans les situations ci-dessous, la sortie des originaux est fixée sur la sortie pour papier épais.
- Si "Format carte" est sélectionné
- Si le guide de l'original est réglé sur 74 mm (2-7/8") ou moins (Sauf lorsque "Vérif. format" est sélectionné)
- Si le chargeur automatique de documents numérise un original avec une valeur X (horizontale) de 105 mm (4-1/8") ou moins
• Lorsque "Format carte" est sélectionné, il est impossible de numériser des originaux si le guide de l'original est réglé sur 74 mm
(2-7/8") ou plus.
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Numérisation/Original
Taille de num.
B5
100% Taille d'envoi
Auto.
4
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiés.
En outre, quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la transmission de numérisation ou la
transmission de métadonnées, la numérisation s'effectue en Mono2.
5-56
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur
numérique)
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard tel qu'une carte, suivez les étapes suivantes
pour définir la taille de l'original.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
OK
Numérisation/Original
Taille de num.
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
OK
Numérisation/Original
Sortie des
originaux
Supérieure
Appuyez sur la touche [Entrée taille].
Papier épais
Format de l'original
3
5½x8½
A5
216x330
16K
AB
B5
216x340
Vérif. format
Pouce
A4
8½x13
216x343
Format long
Entrée de la taille
Format carte
Si vous appuyez sur la touche [Format carte], "X86 Y54" est défini dans [Entrée taille].
5-57
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1), (2)
(3)
Numérisation/Original
OK
Annuler
Entrée de la taille
X
297
(50
mm
356)
Y
210
(50
mm
216)
OK
Entrez la taille de numérisation (taille de
l'original).
(1) Entrez la dimension horizontale (X) de
l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X
(largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez
la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre.
Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, il est possible
de saisir un nombre de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de
documents, il est possible de saisir un nombre de 85 mm
à 356 mm (3-1/4" à 14").
Quand un nombre de 84 mm (3-1/8") maximum est saisi
dans le réglage de la numérisation recto verso, il est
impossible de numériser un original.
Si la largeur de l'original est inférieure à 85 mm (3-1/4"),
utilisez la vitre d'exposition.
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de
l'original.
4
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la
hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Lorsque
vous utilisez la vitre d'exposition, il est possible de saisir un
nombre de 25 mm à 216 mm (1" à 8-1/2").
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de
documents, il est possible de saisir un nombre de 51 mm à
216 mm (2" à 8-1/2").
Si la dimension verticale de l'original est de moins de 51 mm
(2"), utilisez la vitre d'exposition.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler]
pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3.
• Quand vous saisissez en même temps un nombre entre 298 mm et 356 mm (11-3/4" à 14") pour la dimension X (horizontale) et
un nombre entre 25 mm et 50 mm (1" to 1-7/8") pour la dimension Y (verticale), l'original ne peut pas être numérisé.
• Si la valeur X (horizontale) est réglée sur 105 mm (4-1/8") ou moins et si la valeur Y (verticale) est réglée sur 74 mm (2-7/8") ou
moins, "Format carte" est automatiquement sélectionné et la sortie des originaux est fixée sur la sortie pour papier épais.
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le nombre.
OK
Numérisation/Original
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.].
Taille de num.
Taille d'envoi
X297 Y210
Auto.
5
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 297 mm (11-5/8") de long (jusqu'à
500 mm (19-5/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56)
5-58
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format d'envoi de l'image
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de
numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image
est réduite.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs
numériques pour définir la taille de numérisation.
• Le format d'envoi ne peut pas être spécifié si vous avez sélectionné le format [TIFF-S] en mode I-Fax. (Le format d'envoi
est A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage.)
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
OK
Numérisation/Original
Taille de num.
Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
Auto.
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
taille d'envoi de votre choix.
Manuel
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Numérisation/Original
3
Spécifiez la taille d'envoi.
OK
A5
B4
216x340
AB
B5
A3
216x343
Pouce
A4
216x330
16K
8K
• Selon le format de papier spécifié dans "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certaines tailles
dans "Taille d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être
sélectionnées.
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis saisissez une valeur.
5-59
Pouce] pour mettre [Pouce] en
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
OK
Numérisation/Original
Taille de num.
A4
4
141% Taille d'envoi
A3
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Orientation de
l'image] appropriée.
Si le réglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec
un rapport modifié, il se peut que l'image transmise soit
inappropriée.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
5-60
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE
D'IMAGE ORIGINALE
Il est possible de définir l'exposition et le type d'image de l'original de sorte d'optimiser la numérisation.
Consultez les tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Comment choisir l'exposition
Exposition
Quand sélectionner ce réglage ?
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de
l'original.
Auto.
Manuel
1-2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4-5
Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair.
Procédure de sélection du type d'image de l'original (Mode Numérisation, mode clé USB et
mode entrée de données)
Réglage
Auto.
Description
Le type d'image de l'original est automatiquement sélectionné pour correspondre à l'original.
Manuel
Texte/Photo imp
Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois
du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Txt/Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois
du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
Texte
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Photo
Utilisez ce mode pour numériser des photos.
Photo imprimée
Ce mode est recommandé pour numériser des photos imprimées, comme des photos de
magazine ou de catalogue.
Carte
Ce mode est recommandé pour numériser les ombres et les détails précis que l'on trouve
dans la plupart des cartes.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'exposition.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Exposition].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Lisez le message qui s'affiche puis
appuyez sur la touche [OK].
L'image ne s'affiche pas.
2
Ce message n'apparaît pas en mode clé USB ou mode I-Fax.
Passez à l'étape suivante.
OK
Si vous effectuez une diffusion comprenant à la fois des adresses du mode numérisation et du mode I-Fax, les
réglages d'exposition du mode I-Fax sont prioritaires.
5-61
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode Numérisation, Mode clé USB, Mode entrée de
données
(2)
(1)
(3)
3
Type image original
5
Appuyez sur la touche correspondant au type d'image
originale.
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des
touches
.
Auto.
1
(1) Sélectionnez le type d'image de l'original.
OK
Numérisation/Exposition
Manuel
Sélectionnez l'exposition et le type
d'image originale.
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Réduction moirage
3
Mode fax internet (I-Fax)
(1)
(2)
(3)
OK
I-Fax/Exposition
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des
touches
.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
Auto.
Manuel
(3) Appuyez sur la touche [OK].
1
3
5
• En mode I-fax, le type d'image originale et la réduction du moirage ne peuvent pas être sélectionnés.
• Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des
modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
5-62
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Résolution].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Sélectionnez la résolution.
Mode Numérisation, Mode clé USB, Mode entrée de
données
(1)
(2)
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
OK
Numérisation/Résolution
100X100dpi
200X200dpi
300X300dpi
400X400dpi
600X600dpi
2
Mode fax internet (I-Fax)
(1)
(2)
OK
I-Fax/Résolution
200X100dpi
200X200dpi
200X400dpi
Demi-tons
400X400dpi
600X600dpi
En mode I-Fax, la touche [Demi-tons] peut être utilisée pour sélectionner les demi-tons (sauf si [200X100ppp] est
sélectionné). Si l'original contient beaucoup de niveaux clair et foncé, comme une photo ou une illustration en couleur,
la fonction demi-tons permet d'obtenir une image plus belle qu'avec une transmission normale.
5-63
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Comment choisir la résolution
Pour les originaux ordinaires contenant du texte, une résolution de 200X200dpi (200X100dpi en mode I-Fax) suffit pour
créer une image lisible. Pour les photos et les illustrations, un réglage haute résolution (600X600dpi, etc.) produit une
image bien nette. Mais, si le mode haute résolution est sélectionné, le fichier est plus volumineux et si le fichier est trop
volumineux, la transmission peut ne pas avoir lieu. Dans ce cas, réduisez le nombre de pages numérisées ou prenez
des mesures pour réduire la taille du fichier.
☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
Indication du format d'envoi de l'image (page 5-59)
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier la résolution une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des
modes spéciaux est utilisée, la résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Si le format [TIFF-S] est sélectionné en mode I-Fax, vous pouvez appuyer uniquement sur les touches [200X100dpi] et
[200X200dpi].
Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
Modification du format
(Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données)
Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérisée peut
être modifié au moment de la transmission. De plus, si les originaux numérisés sont divisés en plusieurs fichiers, vous
pouvez modifier le nombre de pages par fichier.
Le format de fichier utilisé pour envoyer une image numérisée est défini lors de l'enregistrement de la destination sur une
touche express, mais vous pouvez le modifier lors de la transmission.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Lisez le message qui s'affiche puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélectionner l'emplacement ou
vous avez enreg. l'adresse.
2
Le message n'apparaît pas en mode clé USB. Passez à l'étape
suivante.
OK
5-64
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Définissez le format.
● Numérisation en mode Mono2
(1)
(1) Sélectionnez le type de fichier.
(2)
OK
Numérisation/Format fichier
Type de fichier
(2) Sélectionnez la méthode de compression.
Mode de compression
PDF
TIFF
Néant
PDF crypt.
XPS
MH (G3)
N/B
MMR (G4)
Programme
Pages spécifiées par fichier
Coul./Gris
(1-99)
● Numérisation en couleur/niveaux de gris
3
(2)
(3)
Taux de compression
PDF
TIFF
Faible
PDF crypt.
XPS
Compression moyenne
(2) Sélectionnez le type de fichier.
N/B
Programme
JPEG
Pages spécifiées par fichier
Lorsque la touche [Coul./ Gris] est en surbrillance, cela
signifie que le mode [Coul./ Gris] est activé.
OK
Numérisation/Format fichier
Type de fichier
(1) Appuyez sur la touche indiquée pour
sélectionner le mode [Coul./ Gris].
(1)
Fort
(3) Sélectionnez la méthode de compression.
Coul./Gris
Une compression importante permet de réduire la taille du
fichier mais altère légèrement la qualité de l'image.
(1-99)
• La touche [Programme] n'apparaît pas en mode clé USB.
• Lorsque cet écran est affiché, l'écran de réglage du mode [N/B] apparaît automatiquement.
• Le format configuré pour le mode [N/B] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est
sélectionnée avec le Mode N/B sur [Mono 2].
• Le réglage de format du mode [Coul./ Gris] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [COULEUR] est
sélectionnée ou lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est sélectionnée avec le Mode N/B sur [Niveaux gris].
• Les types de fichier des modes [N/B] et [Coul./ Gris] sont liés. Ils ne peuvent pas être définis indépendamment.
(Lorsque le format [JPEG] est sélectionné pour le mode [Coul./ Gris], [TIFF] est automatiquement sélectionné pour
le mode [N/B].)
5-65
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(3)
OK
Numérisation/Format fichier
Type de fichier
Taux de compression
PDF
TIFF
Faible
PDF crypt.
XPS
Compression
Programme
JPEG
Fort
N/B
Pages spécifiées par fichier
Pour modifier le nombre de pages par
fichier, entrez le nombre de pages puis
quittez l'écran de réglage du format.
1
(1-99)
Coul./Gris
(1) Cochez la case [Pages spécifiées par
fichier]
.
(2) Définissez le nombre de pages par fichier à
l'aide des touches
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
4
(1)
(2)
• Si la case [Pages spécifiées par fichier] n'est pas cochée
l'ensemble des pages numérisées.
, cela signifie qu'un seul fichier est créé pour
• Lorsque la fonction [Pages spécifiées par fichier] est sélectionnée, des numéros consécutifs sont ajoutés au nom
des fichiers créés.
• Lorsque le format [JPEG] est sélectionné, un fichier est créé pour chaque page (vous ne pouvez pas créer un seul
fichier pour plusieurs pages). Par conséquent, la case [Pages spécifiées par fichier] n'apparaît pas.
Si le format [PDF crypt.] est sélectionné, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche
[DEPART] pour lancer la numérisation et la transmission.
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier. Entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez
sur la touche [OK]. La numérisation et la transmission commencent.
Réglages système (administrateur) : Réglage du format de fichier initial
Cette fonction définit le paramètre du format de fichier par défaut pour la transmission scanner.
5-66
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Modification du format (mode I-fax)
Le format de fichier sélectionné pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax
prend en charge uniquement le mode simple, suivez les étapes suivantes pour sélectionner [TIFF-S].
Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran des réglages du format de fichier.
1
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
(1)
(2)
OK
I-Fax/Format fichier
2
Type de fichier
TIFF-S
TIFF-F
Sélectionnez le format du fichier.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
format de votre choix.
Si vous sélectionnez [TIFF-F], sélectionnez le mode de
compression.
Mode de compression
MH (G3)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
MMR (G4)
Lorsque la touche [TIFF-S] est sélectionnée, les paramètres de transmission sont limités comme suit :
• Résolution :
les sélections disponibles sont [200X100dpi] et [200X200dpi]. Si vous sélectionnez [TIFF-S] après
avoir sélectionné [200X400dpi], [400X400dpi] ou [600X600dpi], la résolution passe automatiquement
sur [200X200dpi].
• Format d'envoi :
Toujours A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage. Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir modifié le
format d'envoi, le format d'envoi passe automatiquement sur A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage.
Si un format plus grand que A4 (8-1/2" x 11") est numérisé, le format sera automatiquement réduit à A4
(8-1/2" x 11") en orientation paysage. Lorsque ce format est inclus dans une diffusion, l'image est
transmise vers toutes les destinations au format A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage.
• Modes spéciaux : lorsqu'un réglage du rapport est sélectionné et que le format de l'original est entré, Card Shot et
Original form. mix. ne sont pas disponibles.
Réglages système (administrateur) : Réglages compression
Il sert à définir le mode de compression par défaut pour la transmission I-Fax.
5-67
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DU MODE COULEUR
Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC] est activée.
Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
Touche DEPART
Mode
Auto.
La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et
sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc
(Mono2 ou Niveaux gris).
Couleur
Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement
adapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues.
Mono 2
Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est
parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte.
Niveaux gris
Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc
comme des niveaux de gris.
Touche [COULEUR]
Touche [NOIR ET
BLANC]
Méthode de numérisation
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages du mode couleur.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Mode couleur].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
OK
Numérisation/Mode couleur
Mode couleur
Sélectionnez le mode couleur.
(1) Appuyez sur la touche du mode à utiliser
lorsque la touche [COULEUR] est activée.
Couleur
Vous pouvez définir si la numérisation en noir et blanc a
lieu en mode Mono2 ou Niveaux gris lorsque [Auto.] est
sélectionné et que l'original en noir et blanc est numérisé.
Notez que si JPEG est sélectionné comme format de
fichier, la numérisation s'effectue en niveaux de gris.
Mono 2
Auto.
Niveaux gris
2
Mode N/B
Mono 2
(1)
Niveaux gris
(2)
(3)
(2) Appuyez sur la touche du mode à utiliser
lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est
activée.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
• Réglages système (administrateur) : Réglage du mode couleur par défaut
Vous pouvez modifier le mode couleur par défaut.
• Réglages systèmes (administrateur) : Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.
Empêche la sélection du réglage de numérisation de l'original en noir et blanc lorsque [Auto.] est sélectionné pour le mode
couleur.
5-68
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'IMAGE A
TRANSMETTRE (Prévisualisation)
Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] avant de numériser l'original, vous pouvez vérifier l'image numérisée dans
l'écran tactile avant d'envoyer l'image.
* Le réglage usine est désactivé par défaut.
Selon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaître dans l'écran d'aperçu de l'écran
tactile.
1
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le
programme.
Numérisation
Carnet d'adresses
2
I-Fax
Fax
Original
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
A4
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Appuyez sur la touche [Prévisualis.]
pour la mettre en surbrillance.
Texte
Prévisualisation
3
Sélectionnez les réglages de transmission et appuyez sur la touche [COULEUR]
ou [NOIR ET BLANC].
"Originaux en cours de lecture" apparaît lors de la numérisation des originaux, et lorsque la numérisation est terminée,
l'écran d'aperçu apparaît sur l'écran tactile. La transmission ne se lance pas tant que vous n'appuyez pas sur la touche
[Commencer l'envoi] dans l'écran d'aperçu.
Vérifiez l'aperçu puis appuyez sur la
touche [Commencer l'envoi].
Prévisualisation
Couleur
Résumé fonct.
4
Rotation aff.
0001
/0010
La transmission commence.
Pour obtenir des informations sur l'écran d'aperçu, consultez
"ECRAN DE VERIFICATION DE PREVISUALISATION" (page
5-70).
Commencer
l'envoi
Réglages système (administrateur) : Prévisualisation par défaut
Vous pouvez spécifier d'activer ou pas la fonction de la touche [Prévisualis.] dans les écrans de base des modes envoi
d'image et dans le carnet d'adresses.
5-69
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DE VERIFICATION DE PREVISUALISATION
Cette section explique l'écran de vérification de la prévisualisation.
Prévisualisation
N/B
Infos expéd.
Résumé fonct.
(1)
(3)
(4)
(5)
Rotation aff.
(6)
0001
Commencer
l'envoi
/0010
(7)
(2)
(1)
(3)
Aperçu de l'image
(2)
(4)
Touches de changement de page
Touche [Infos expéd.]
Quand le mode I-Fax est sélectionné, appuyez sur cette
touche pour afficher les informations sur l'expéditeur,
notamment son numéro de télécopie personnel.
Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque
tout l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.
Un aperçu de l'original numérisé apparaît.
Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres de
défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur
une barre et faites-la glisser pour faire défiler l'image. (Pour ce
faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches
.)
Touche [Résumé fonct.]
Permet de vérifier des paramètres des modes spéciaux
ou des paramètres de numérisation pour des originaux
recto verso.
S'il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour
modifier les pages.
• Touches
: Permet d'aller à la première ou la
dernière page.
• Touches
: Permet d'aller à la page
précédente ou suivante.
(5)
• Affichage des numéros de page :
Permet d'afficher le nombre de
pages total et le numéro de la
page actuelle. Vous pouvez
appuyez sur la touche de la page
actuelle et entrer un chiffre à l'aide
des touches numériques pour
aller à ce numéro de page.
Touche de zoom d'affichage
Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de
l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans
l'ordre "Page ent", "2 fois",
"4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages
du fichier, pas seulement à la page affichée.
(6)
Touche "Rotation aff."
Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la
gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les
pages du fichier, pas seulement à la page affichée.
(7)
Touche [Commencer l'envoi]
Permet de lancer la transmission.
• Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle
obtenue.
• L'aperçu reflète certains paramètres de numérisation et paramètres des modes spéciaux.
Les paramètres reflétés dans l'aperçu sont les suivants :
Paramètres de numérisation : Original, Mode couleur
Modes spéciaux : Effacement, Suppression du fond, Card Shot, Original form. mix., Débrayer couleur, Suppression page
vierge
5-70
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODES SPECIAUX
Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour le mode envoi d'images.
MODES SPECIAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche.
Lorsque la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran
initial réapparaît.
☞ Mode I-Fax
(page 5-72)
Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données
1er écran
2ème écran
Numérisation/Modes spéciaux
(1)
(2)
Programme
(4)
(5)
Mode numéris.
lente
(10)
Fichier temp.
(8)
Numérisation/Modes spéciaux
(3)
Effacement
Card Shot
(7)
(1)
OK
Const.
travail
Compteur
originaux
Original
form. mix.
page vierge
1
2
2
2
(9)
(11) Suppression (12)
du fond
(13)Suppression
Minuteur
(6)
Fichier
Débrayer
couleur
Touche [Programme]*1, 2
(8)
☞ ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes) (page 5-73)
(2)
Touche [Effacement]
☞ EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
Touche
(9)
☞ ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier
temporaire du mode Archivage de document.
(11) Touche [Suppression du fond]
☞ SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) (page
5-79)
(5)
Touche [Const. travail]
☞ NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
L'IMAGE (Suppression du fond) (page 5-95)
(12) [Débrayer couleur]
☞ NUMERISER L'ORIGINAL EN SUPPRIMANT LES
PAGES (Construction de travail) (page 5-82)
(6)
PARTIES EN COULEUR (Débrayer couleur) (page
5-93)
Touche [Original form. mix.]
☞ NUMERISATION D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS
(13) Touche [Suppression page vierge]
☞ SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A
FORMATS (Original form. mix.) (page 5-84)
(7)
Touche [Fichier]*1
(10) Touche [Fichier temp.]*1
Touche [Card Shot]
☞ NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
☞ VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode
Archivage de document.
[Minuteur]*1
PROGRAMMEE (Transmission différée) (page 5-77)
(4)
Touche [Compteur Orig:]
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA
TRANSMISSION (Compteur originaux) (page 5-89)
L'IMAGE (Effacement) (page 5-75)
(3)
OK
PARTIR D'UNE TRANSMISSION (Suppression
page vierge) (page 5-91)
Touche [Mode num. lente]
☞ NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode
num. lente) (page 5-87)
*1 N'apparaît pas en mode clé USB.
*2 N'apparaît pas en mode entrée de données.
5-71
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode I-Fax
Les touches décrites ci-dessous ne peuvent être utilisées qu'en mode I-Fax. Les autres touches sont identiques à celles
décrites dans "Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données" (page 5-71).
OK
I-Fax/Modes spéciaux
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
Débrayer
couleur
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
(1)
Minuteur
Original
form. mix.
Fichier
(1) Rapport de
transaction
Touche [Rapport de transaction]
☞ MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION
DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de
transaction) (page 5-97)
Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées.
Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les
touches sont utilisées comme suit :
Numérisation/Modes spéciaux
Annuler
Effacement
OK
(A)
OK
(B)
(C)
Effacement
des bords
Bord
10
(0~20)
mm
Effacement de la face
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez
sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à
l'écran du menu des modes spéciaux.
5-72
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes)
Vous pouvez enregistrer les destinations, le réglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme.
Si vous souhaitez utiliser ces réglages pour envoyer une image, ils peuvent être rappelés facilement.
Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2" x 11") soient numérisés dans un fichier et envoyés à toutes les
succursales une fois par mois.
(1) Les mêmes documents sont envoyés à chaque succursale
(2) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Entrez l'adresse de chaque succursale.
Appuyez sur la touche du programme enregistré.
Sélectionnez les réglages d'effacement.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer
les documents car vous devez sélectionner les réglages
ci-dessus.
De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la
sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se
dérouler correctement.
Si vous utilisez un programme, vous n'avez qu'à appuyer sur
la touche enregistrée pour sélectionner les réglages.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages
enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans
les réglages système. Consultez "Programme" (page 7-23) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur
[Envoi d'image] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une
transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.
• Mode envoi d'image : Numérisation, I-Fax
• Destinations
• Réglages de l'image:taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition,
résolution
• Modes spéciaux :Effacement, Suppression du fond, Construction de travail, Original de format mixte, Mode
numérisation lente, Compteur originaux
• Fonction Prévisualisation
• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme.
• Cette fonction n'est pas disponible pour les modes clé USB et entrée de données.
Placez le document original.
1
Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le
programme.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
5-73
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Programme].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
(1) Appuyez sur la touche du programme de
votre choix.
OK
Programme
3
Rappelez le programme enregistré.
(2)
Programme 1
Programme 2
Programme 3
Programme 4
1
Programme 5
Programme 6
Programme 7
Programme 8
Programme 9
Programme 10
Programme 11
Programme 12
Programme : Programme 1
xxx@xx.xxx.com
Numérisation
I-Fax
Original
Exposition
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Auto.
Num. PC
Envoyer:
Texte
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
Prévisualisation
Sélectionnez les paramètres
supplémentaires.
Quand un programme est utilisé, les réglages suivants peuvent
aussi être spécifiés:
• Réglages d'image: format de numérisation de l'original*,
format d'envoi, format de fichier, mode
couleur
• Réglages envoi
• Modes spéciaux : Transmission différée, Card Shot, Fichier,
Fichier temp., Rapport de transaction
* Quand cela est enregistré dans le programme, il n'est pas
possible de le spécifier aussi.
• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant, puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-74
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE
(Effacement)
La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux
épais ou de livres. (Cette fonction ne détecte pas les ombres et éliminera tout ce qui apparaîtra dans la zone d'effacement,
y compris les ombres, le texte et les images.)
Numériser un livre épais
Sans la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici
Des ombres apparaissent
sur l'image.
Avec la fonction
effacement
Aucune ombre n'apparaît.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement de la face
• Vous pouvez également effacer les ombres sur les bords de l'original lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-75
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Annuler
Effacement
des bords
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre
choix.
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Effacement
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
(3)
Sélectionnez un des 2 modes d'effacement.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour
accéder à l'écran suivant.
OK
Bord
Effacement
10
(0~20)
mm
Effacement de la face
Effacement de la face
Annuler
Haut
Gauche
OK
Position d'effac.
pour face 2 original
Droite
Même face
que face 1
4
Autre face
que face 1
Bas
Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une
coche (
) s'affiche.
Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à
effacer côté verso vers le bas.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face
1], le bord situé dans la même position que celui du
recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1],
le bord opposé au bord effacé du recto est effacé.
Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
0Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Une fois qu'une page a été numérisée, remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou
un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la
largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le
réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
5-76
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission différée)
Cette fonction vous permet de programmer l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion doit être effectuée. La
transmission commence automatiquement à l'heure indiquée.
Réglez l'heure de
transmission à 20h00
A 20h00, la transmission
démarre automatiquement
• Lorsqu'une transmission différée a été enregistrée, laissez l'interrupteur principal en position "On". Si l'interrupteur est en
position "Off" à l'heure indiquée, la transmission n'a pas lieu.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la
transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la
vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont
automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents,
l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur.)
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Minuteur].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-77
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Fixez l'heure à l'aide des touches
(3)
(1) Spécifiez le jour.
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Annuler
Minuteur
Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---]
dans la zone Jour de semaine. Dans ce cas, la
transmission commence à l'heure indiquée en (2).
OK
Heure
Jour de semaine
10
hh.
00
.
(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
mm.
Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.
Vous pouvez également appuyer directement sur une
touche d'affichage numérique pour modifier les réglages
avec les touches numériques.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
) pour
annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration de la
transmission différée.
☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 5-5)
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant, puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
• L'original est numérisé dans la mémoire. Vous ne pouvez pas numériser l'original à une heure programmée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, la transmission différée commence une fois que cette
transmission est terminée.
• Après qu'une transmission différée a été enregistrée, les autres transmissions s'effectuent normalement.
• Vous pouvez effacer une transmission différée à partir de l'écran d'état des travaux.
• Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est
annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé.
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-106)
Pour annuler une transmission différée...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-78
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer
chaque face séparément.
Image numérisée
Originaux
Recto
Transmission
Verso
• Certains types de cartes ne peuvent pas être utilisés avec le chargeur automatique de documents.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez le document original côté texte
vers le haut sur le plateau du chargeur
de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
1
2
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-79
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(C)
Spécifiez le format de l'original.
(2)
(1) Entrez la taille de l'original.
OK
Numérisation/Modes spéciaux
X
86
(25~210)
mm
Y
54
(25~210)
mm
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques X (largeur) et saisissez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques Y (hauteur) et saisissez la hauteur.
(A) Pour agrandir ou réduire automatiquement l'image
afin qu'elle corresponde à la taille d'envoi, appuyez
sur la touche [Ajuster au format env]. Vous n'avez pas
besoin d'appuyer sur cette touche si vous souhaitez
numériser l'original au format sélectionné.
(B) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au
format par défaut.
(C) Sélectionnez l'orientation de l'image de l'original dans
"Orientation de l'image".
OK
Annuler
Card Shot
Ajuster au
format env
(A)
Réinit. format
(B)
Orientation de l'image
4
Y
Y
X
X
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
(2) Appuyez sur la touche [OK].
pour changer le nombre.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format sélectionné pour l'original.
• Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le
format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Taille de num.] pour
afficher l'écran de cette procédure. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du
format d'envoi de l'image" (page 5-59).
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Suivez la procédure ci-dessous pour placer l'original sur la vitre
d'exposition.
Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]
pour numériser le verso de la carte.
Appuyez à nouveau sur la touche utilisée pour numériser le recto.
6
Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour
modifier l'exposition.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-80
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants.
(Pg. x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
7
Configurer
Fin lecture
Si vous poursuivez avec la numérisation de cartes supplémentaires, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer]
pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi.
Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation lors de l'envoi".
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-81
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES
(Construction de travail)
Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à
l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction
lorsque le nombre de pages à numériser est supérieur au nombre de feuilles pouvant être insérées dans le chargeur
automatique de documents.
En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Originaux
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux.
Transmission
1
1
1
101
• Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de
numérisation des pages est limitée.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
1
2
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-82
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Numérisation/Modes spéciaux
4
OK
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
(1) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
Minuteur
1
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
Compteur
originaux
Suppression
du fond
Sélectionnez le mode construction de
travail.
Original
form. mix.
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Fichier
Sélectionner
Débrayer
nom
couleur
perso.
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le
premier jeu d'originaux.
5
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
6
Appuyez sur la même touche qu'à l'étape 5.
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants.
(Pg. x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée.
Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est
annulée.
Pour annuler la fonction construction de travail...
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
5-83
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION D'ORIGINAUX DE
DIFFERENTS FORMATS (Original form. mix.)
Les originaux aux formats A4 et A5 (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2") et 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" peuvent être placés
ensemble dans le chargeur automatique de documents et numérisés.
Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux.
A5
A5
A4
A4
5-84
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
AB
A4
Placez les originaux en alignant à gauche les côtés de même
longueur.
1
Pouce
A5
Alignez à gauche les
côtés de même
longueur.
8-1/2" x 14"
(8-1/2" x 11")
8-1/2" x 11"
(5-1/2" x 8-1/2")
Alignez à gauche les
côtés de même
longueur.
2
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-85
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Numérisation/Modes spéciaux
4
OK
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
(1) Appuyez sur la touche [Original form. mix.]
pour qu'elle apparaisse en surbrillance.
Minuteur
1
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
Compteur
originaux
Suppression
du fond
Original
form. mix.
Sélectionnez le paramètre de la fonction
Original form. mix.
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Fichier
Débrayer
couleur
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Une fois qu'un format mixte a été sélectionné, il est impossible de spécifier un format de numérisation d'original.
• Lorsque le réglage original de format mixte est sélectionné, la rotation lors de l'envoi est désactivée.
Pour annuler la fonction Original form. mix...
Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
5-86
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de bourrage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Ajustez doucement les guides.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
2
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-87
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
(1)
OK
Numérisation/Modes
Scan/Special
Modes spéciaux
4
Programme
Program
Effacement
Erase
Card Shot
Const.
Job
travail
Build
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
Compteur
originaux
Rapport de
transaction
Sélectionnez le mode numérisation
lente.
Original
form. mix.
(1) Appuyez sur la touche [Mode num. lente]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
Fichier
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Minuteur
Timer
Débrayer
couleur
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
5
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
Pour annuler le mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.
5-88
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA
TRANSMISSION (Compteur originaux)
Vous pouvez comptabiliser et afficher le nombre de feuilles originales numérisées avant de les transmettre. La
vérification du nombre de feuilles originales numérisées avant la transmission permet d'éviter les erreurs de
transmission.
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
• Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
1
2
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(2)
(1)
OK
Numérisation/Modes spéciaux
4
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
Minuteur
1
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
Compteur
originaux
Suppression
du fond
Original
form. mix.
Fichier
2
Sélectionnez la fonction Compteur
originaux.
(1) Appuyez sur la touche [Compteur Orig:]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Débrayer
couleur
5-89
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
(A)
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
(B)
xx pages de l'original ont été numérisées. (pg x)
Envoyer les données numérisées ?
Annuler
6
OK
Une fois que la numérisation est
terminée, vérifiez le nombre de feuilles
numérisées et appuyez sur la touche
[OK].
La transmission commence.
• En mode Construction de travail, le message de confirmation
s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles
numérisées dans (A), et le nombre de pages (faces de la
feuille) numérisées dans (B). Par exemple, si les deux faces
d'un original sont numérisées, "1" s'affiche dans (A) et "2"
s'affiche dans (B).
Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image
numérisée et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas
automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission.
Si le nombre d'originaux qui s'affiche diffère du nombre de feuilles réel...
Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numérisées.
Les réglages de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux dans le chargeur
automatique de documents, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour recommencer la numérisation.
Lors d'une diffusion, si vous sélectionnez la fonction Compteur originaux dans l'un des modes, elle s'applique à toutes les
destinations.
Pour annuler la fonction Compteur originaux...
Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial du compteur d'originaux
Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour
chaque mode.
5-90
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A
PARTIR D'UNE TRANSMISSION
(Suppression page vierge)
Lorsque des pages blanches sont incluses dans des originaux numérisés, elles peuvent être détectées et supprimées
automatiquement de la transmission.
Les pages blanches ne sont pas envoyées
Pages blanches
Envoi
• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
• Selon l'original, certaines pages qui ne sont pas blanches peuvent être détectées comme étant des pages blanches et
donc ne sont pas envoyées, et certaines pages qui sont blanches peuvent ne pas être détectées comme étant des pages
blanches et être envoyées.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
1
2
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Suppression page vierge].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-91
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Annuler
Suppression page vierge
OK
Réglage du saut de page blanche.
(1) Sélectionnez le type de page blanche à
omettre.
Sélectionnez parmi deux types.
Pour inclure des pages blanches sur lesquelles le
contenu du verso transparaît, appuyez sur [Suppr. page
vierge & ombres].
4
Suppression page vierge
Suppr. page vierge & ombres
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
(A)
) pour annuler l'opération.
Lorsque la numérisation est terminée,
vérifiez le nombre de feuilles de
l'original et le nombre de feuilles à
envoyer et appuyez sur [OK].
(B)
XX pages de l'orig ont été (P.x)
numérisées.
YY pages de l'orig
seront envoyées.
Exécuter le travail ?
Annuler
6
(C)
OK
La numérisation commence.
• En mode Construction de travail, le message de confirmation
s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Le nombre de feuilles de l'original numérisées s'affiche dans
(A), le nombre de faces numérisées s'affiche dans (B) et le
nombre de feuilles à envoyer sauf les pages blanches
s'affiche dans (C). Par exemple, si cinq feuilles de l'original
qui incluent deux pages blanches sont numérisées par une
numérisation recto verso, (A) affichera "5", (B) affichera "10"
et (C) affichera "8".
Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image
numérisée et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas
automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission.
Quand "Prévisualisation par défaut" est activé dans les réglages système (administrateur) et quand la fonction de
suppression des pages vierges est utilisée pour numériser les pages originales, vous pouvez vérifier les pages, y compris les
pages blanches, dans l'écran d'aperçu. Pour de plus amples informations, consultez les sections "ECRAN DE
VERIFICATION DE PREVISUALISATION" (page 5-70).
Pour annuler la fonction Suppression page vierge...
Appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Utilisez ce paramètre pour toujours sauter des pages blanches lors de l'envoi.
5-92
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISER L'ORIGINAL EN SUPPRIMANT LES
PARTIES EN COULEUR (Débrayer couleur)
Les parties en couleur de l'original (parties autres que noires) peuvent être effacées.
ABCD
abcd
1234
1234
5678
9
XYZ
XYZ
Original
1234
5678
XYZ
XYZ
9
Numériser les données avec les couleurs effacées
• Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque [Mode couleur] est réglé sur [Mono2].
• Lorsque cette fonction est sélectionnée, le paramètre "Type d'image de l'original" du réglage de l'exposition passe
automatiquement sur "Texte".
• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-36)
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
1
2
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-93
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
OK
Numérisation/Modes spéciaux
4
(2)
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
Original
form. mix.
Compteur
originaux
Fichier
Minuteur
1
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
Suppression
du fond
2
Sélectionnez le mode Débrayer couleur.
(1) Appuyez sur la touche [Débrayer couleur]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Débrayer
couleur
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Pour annuler la fonction Débrayer couleur...
Appuyez sur la touche [Débrayer couleur] de l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
5-94
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE
(Suppression du fond)
Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair.
Niveau [+]
Vous pouvez ajuster le
niveau de clarté à
supprimer.
Niveau [-]
• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].
Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-95
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Sélectionnez le paramètre de
suppression du fond.
(2)
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Annuler
Suppression du fond
(1) Ajustez le niveau de suppression.
OK
Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que
l'arrière-plan trop clair.
Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan
trop clair à sombre.
Les zones claires de l'original risquent d'être supprimées en tant que fond.
4
1
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant, puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Si le mode couleur de la touche [NOIR ET BLANC] est configuré sur [Mono 2], la fonction suppression du fond ne
s'applique pas si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Pour annuler la suppression du fond...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-96
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION
DU RAPPORT DE TRANSACTION
(Rapport de transaction)
Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué
ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure
de début, nom du destinataire, durée, nombre de pages, résultat, etc.).
☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 5-107)
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données.
Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant
sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport
de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
(2)
OK
I-Fax/Modes spéciaux
Annuler
Rapport de transaction
Toujours imprimer
4
Imprimer si erreur
OK
Sélectionnez les conditions d'impression.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Ne pas imprimer
Imprimer l'image de l'original
• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :
"Toujours imprimer" : un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission soit ou non concluante.
"Erreur d'impression" : un rapport de transaction est imprimé lorsque la transmission échoue.
"Ne pas imprimer" :
aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original]
, une partie de l'original est imprimée sur le rapport de
transaction.
5-97
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez
cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à
toutes les destinations.
Annulation du réglage du rapport de transaction…
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction.
Le réglage usine est
.
Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport
Imprimer tous les rapports /N'imprimer que les rapports d'erreur/Aucune impression de rapport
Diffusion :
Réception :
Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport
• Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction
Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
5-98
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'ETAT DE
TRANSMISSION / RECEPTION
Cette section explique comment vérifier l'état des travaux de transmission en attente et l'état des données reçues par
I-Fax.
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Les transmissions en attente et les I-Fax reçus sont considérés comme des travaux.
Exemple : appui sur l'onglet du mode numérisation
Impr./Copie
Num. vers
Adresse
ÉTAT TRAVAUX
I-Fax
Travail fax
Heure déf.
Pages
Etat
1
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
3
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
4
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
Trav. en attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
L'état du travail est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Le bouton d'état du travail peut être activé pour
afficher l'écran d'état du travail.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
I-Fax
Fax
Original
Exposition
Numéris.:
Auto.
Num. clé USB
Envoyer:
A4
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
Texte
Réglages envoi
Fichier
Num. PC
Prévisualisation
Envoi
5-99
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en
attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de
sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Ecran des travaux en attente
Ecran des travaux terminés
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Adresse
(1)
Travail fax
Heure déf.
Pages
Impr./Copie
I-Fax
1
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
3
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
4
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
Num. vers
Adresse
Etat
Trav. en attente
1
Terminé
(2)
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Diffusion0001
10:00 04/01 010/003 ERREUR000000
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
1
Diffusion0003
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
1
DDD DDD
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
(6)
Onglets de changement de mode
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente
(7)
(5)
(8)
Détails
(7)
Appel
(8)
Ecran des travaux en attente
Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés
Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour appeler et utiliser un
travail de transmission ou de réception enregistré à l'aide
de la fonction archivage de documents.
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN
COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE
D'ETRE TRANSMIS (page 5-105)
(2)
Cette touche permet d'afficher davantage d'informations
sur le résultat des diffusions et des travaux pour lesquels
la fonction archivage de documents est sélectionnée.
Sélectionnez la touche du travail de votre choix sur
l'écran des travaux terminés (9) puis appuyez sur la
touche [Détails].
☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page
5-104)
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TRANSMISSION (page 5-106)
Terminé
Les travaux sont représentés par des touches et
apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en
attente. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
☞ Affichage des touches de travaux (page 5-101)
Cette touche permet d'afficher plus d'informations sur les
travaux de diffusion et l'état des travaux. Sélectionnez la
touche du travail de votre choix dans l'écran des travaux
en attente (6) puis appuyez sur la touche [Détails].
(4)
Trav. en attente
(9)
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente et l'écran des travaux terminés.
(3)
I-Fax
Etat
(3)
(4)
(5)
Ces onglets permettent de changer le mode de l'écran
d'état des travaux.
(2)
Pages
Diffusion0002
(6)
(1)
Travail fax
Heure dép
(9)
Ecran des travaux terminés
Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux terminés de
transmission ou de réception dans chaque mode. Il
fournit une description du travail et son résultat (état).
Chaque travail de diffusion est représenté par une
touche.
5-100
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Affichage des touches de travaux
Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les
informations suivantes.
Les informations SMTP direct font aussi partie des informations de réception/transmission des I-fax.
AAA AAA
3
(1) (2)
(1)
10:22 04/01 000/004 En attente
(3)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux
autres travaux en attente.
Lorsque le travail en cours de transmission est terminé,
les autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
(4)
Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux
terminés, une barre de couleur apparaît à côté de l'icône
pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en
noir et blanc. (Cependant, l'icône de barre de couleur
n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant
l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail
de transmission/réception annulé.)
(5)
Date et heure de mise en attente / Date et heure de
début
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises par rapport au
nombre de pages total des originaux.
(6)
Type de travail
Numérisation vers courrier
électronique
Numérisation vers FTP
Etat
Indique l'état du travail.
• Travail en cours
Affichage
Etat
"Connexion"
Connexion au destinataire.
"Envoi"
Envoi des données.
"Réception"
Réception d'un I-Fax.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
Numérisation vers un dossier
réseau
• Travail en attente d'être exécuté
Numérisation vers un poste de
travail
Affichage
Etat
Transmission par I-Fax
"En attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
Réception d'un I-Fax
"Mode
réessai"
Nouvelle tentative d'exécution du
travail suite à une erreur de
communication ou autre problème.
"Att. rapport"
Un I-Fax a été envoyé pour lequel
un rapport de réception a été
demandé et la machine attend de
recevoir le rapport.
Une date et
une heure
sont
affichées
Travail de transmission différée
(l'heure programmée est indiquée)
Transmission PC-I-Fax
Diffusion ou routage entrant
Transmission de métadonnées
(3)
(6)
Sur l'écran des travaux en attente, date et heure
auxquelles le travail a été mis en attente. Sur l'écran des
travaux terminés, date et heure auxquelles le travail a
commencé.
Icône du mode
Icône
(5)
(4)
Nom de l'interlocuteur (adresse)
Pour une transmission, nom ou adresse de destination.
Pour une réception, adresse de l'expéditeur.
Dans le cas d'une diffusion, "Diffusion" apparaît avec un
nombre de contrôle de diffusion (4 chiffres).
5-101
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
• Travail terminé
Affichage
Etat
"Envoi OK"
La transmission a réussi.
"En mémoire"
Un I-Fax a été reçu mais n'a pas
encore été imprimé.
"Reçu"
Un I-Fax reçu a été imprimé ou
supprimé dans l'écran de
vérification d'image.
"Transfert
OK"
La machine a reçu un I-Fax et l'a
transféré.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Nombre de
transmissions
réussies /
Nombre total
de destinations
OK"
Exécution d'une opération de
diffusion ou de routage à l'arrivée.
Si 3 transmissions ont réussi sur
un total de 5 destinations, "003/005
OK" apparaît.
"Pas
réponse"
Une erreur est survenue due à
l'absence de réponse au niveau du
destinataire.
"Rapport OK"
Un rapport de réception a été
demandé pour la transmission ; la
transmission a réussi et la machine
a reçu le rapport en provenance de
l'adresse de destination.
"Rapp. pas
OK"
Un rapport de réception a été
demandé pour la transmission,
mais la transmission ne s'est pas
effectuée correctement et la
machine a reçu un rapport d'échec.
"Pas rapport"
Un courrier électronique a été reçu
sans pièce jointe. Par conséquent,
l'impression n'a pas pu être
possible.
"Reçu"
Un courrier électronique a été reçu,
mais le fichier joint n'était pas un
fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun
fichier joint et par conséquent
l'impression n'a pas eu lieu.
"Rejeté"
Un I-Fax a été envoyé par un
expéditeur filtré.
"ERREUR
xxxxxx"
La transmission/réception a
échoué suite à une erreur de
communication (un code d'erreur à
6 chiffres apparaît à la place de
xxxxxx).
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
5-102
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE
Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK"
s'affiche dans la colonne d'état.
Les I-Fax, les transmissions différées et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
Réception d'I-Fax
Lorsqu'un I-Fax est en cours de réception, "Réception" apparaît.
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît.
Lorsque l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé.
Transmissions différées
Les transmissions différées apparaissent en bas de la liste des travaux en attente jusqu'au moment de l'heure
programmée.
Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail différé commence
une fois que le travail en cours est terminé.
Transmissions par I-Fax nécessitant un rapport de réception
Une fois qu'un travail de transmission par I-Fax (à l'exception des travaux de transmission SMTP direct) nécessitant un
rapport de réception a été transmis, le travail est mis en attente en bas de l'écran des travaux en attente. "Att. rapport"
apparaît dans la colonne d'état. Lorsque le rapport de réception arrive en provenance de l'adresse de destination, ou si
aucun rapport n'est reçu dans le délai imparti, le travail passe sur l'écran des travaux terminés.
Travaux de réception lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée"
est activée
Lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée, les travaux de réception sont traités comme suit selon
la configuration de l'impression.
☞ TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN DOSSIER RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) (page 5-113)
• L'I-Fax reçu n'est pas imprimé
"Réception" apparaît pendant que l'I-Fax est en cours de réception. Une fois la réception terminée, le travail est mis
en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• L'I-Fax reçu est imprimé
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Lorsque
l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé. En outre, le travail est ajouté à la liste des
travaux en attente de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert des I-Fax est terminé,
"Transfert OK" apparaît.
5-103
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES
Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détail des
travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la
touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la
touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
OK
Détails
Diffusion0001
Réessayer
Adresse
Heure dép
Etat
002
EEE EEE
10:01 04/01
ERREUR000000
010
FFF FFF
10:10 04/01
ERREUR000000
1
1
Fichier
Echec
Toutes dest.
Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.
Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Fichier
Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de
documents était sélectionnée.
Pour appeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
Echec
Affiche les informations concernant les adresses pour lesquelles la communication a
échoué.
Adresse : nom ou numéro de l'adresse
Heure dép : L'heure du début de la communication.
Etat : Description de l'échec (erreur)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour tenter à nouveau d'effectuer la
transmission vers cette adresse.*
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail.
Adresse : nom ou numéro de l'adresse
Heure dép : L'heure du début de la communication.
Etat : Résultat de la communication
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour effectuer une nouvelle
transmission vers l'ensemble des adresses.*
* Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, une adresse de
numérisation vers dossier réseau, ou une adresse de numérisation vers un poste de travail.
5-104
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION
EN COURS DE TRANSMISSION OU EN
ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
Suivez les étapes suivantes pour arrêter un travail en cours de transmission ou en attente d'être transmis.
1
(1)
Impr./Copie
Adresse
Sélectionnez le travail que vous
souhaitez arrêter.
(1)
Num. vers
Travail fax
Heure déf.
Pages
I-Fax
Etat
Diffusion
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
3
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
4
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
1
2
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
Trav. en attente
1
Terminé
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode du travail à arrêter.
(2) Appuyez sur la touche du travail à arrêter.
(3) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(2)
(3)
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
CCC CCC
3
10:31 04/01
Non
Oui
Si vous ne souhaitez pas arrêter le travail sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non].
Vous ne pouvez pas arrêter l'impression des données reçues par I-Fax.
5-105
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TRANSMISSION
Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans
lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres
travaux, procédez comme suit.
1
(1)
Impr./Copie
Adresse
2
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
Num. vers
Heure déf.
Sélectionnez le travail auquel vous
souhaitez donner la priorité.
(1)
I-Fax
Travail fax
Pages
Etat
1
Diffusion
2
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
3
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
4
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
Trav. en attente
10:00 04/01 020/003 Connexion
1
Terminé
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode du travail à exécuter en priorité.
(2) Appuyez sur la touche du travail prioritaire.
(3) Appuyez sur la touche [Priorité].
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite
du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le
travail en cours est terminé.
(2) (3)
5-106
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
DE LA MACHINE (Rapport d'activité d'envoi
d'images)
RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire,
durée, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles, telles que le type d'erreurs
qui se sont produites.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le
nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de
le réimprimer.
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression du rapport d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de
transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT
Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne de résultat des rapports de transaction et
d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans
la colonne de résultat et agissez en conséquence.
Exemples de messages imprimés dans la colonne de résultat
Message
Description
OK
La transmission a réussi.
RAPPORT OK
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission ; la transmission a réussi et la
machine a reçu le rapport en provenance de l'adresse de destination.
ANNULER
Une transmission en cours a été arrêtée ou bien un travail de transmission programmée a été annulé.
MEM. PLEINE
La mémoire a saturé pendant la réception.
REFUSE
Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré.
RAPP. NON OK
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas
effectuée correctement et la machine a reçu un rapport d'échec.
PAS RAPPORT
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais aucun rapport n'a été reçu
dans le délai imparti.
LIMITE
La transmission n'a pas réussi car la taille du fichier dépassait la taille limite de fichier définie dans
les réglages de la machine.
RECU
Un courrier électronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait
aucun fichier joint et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu.
ECHEC xx (xxxx)
La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.
2 premiers chiffres de l'erreur de communication : code d'erreur entre 00 et 99.
4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.
5-107
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX
Cette section décrit les procédures de base de la réception des fax Internet.
RECEPTION D'UN I-FAX
La fonction I-Fax se connecte régulièrement* au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont
été reçus. Lors de la réception de télécopies, elles sont automatiquement rappelées et imprimées.
* Le réglage par défaut correspond à une connexion toutes les cinq minutes.
Si vous devez recevoir des I-Fax pendant la nuit, laissez l'interrupteur principal en position "On".
Vous recevez les I-Fax automatiquement.
Bip
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
1
Les I-Fax sont imprimés
automatiquement.
2
Si la machine manque de papier ou si le papier ne correspond pas au format de la télécopie, un message s'affiche sur l'écran
tactile. Suivez les instructions du message pour charger le format approprié.
• Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page7-24)
Si vous ne pouvez pas imprimer les I-Fax parce que la machine manque de papier ou de toner, vous avez la possibilité de les envoyer
vers une autre machine I-Fax déjà enregistrée pour pouvoir les imprimer.
• Réglages système (administrateur) : Réglage i-fax par défaut
Cette fonction définit la gestion des télécopies reçues lorsque la touche [MARCHE] (
) est en position "Off" (l'interrupteur principal est
en position "On"), le volume du bip qui retentit lorsque la réception est terminée et si les messages des courriers électroniques doivent
être imprimés.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de réception i-fax
Vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la réception d'I-Fax comme par exemple l'intervalle de contrôle des télécopies reçues,
la réception recto verso, l'impression avec réduction automatique et l'enregistrement des adresses de réception filtrées et permises.
• Réglages système (administrateur) : Réglage courriers élect. ou noms domaines autorisés/refusés
Ce réglage permet d'accepter/de refuser les réceptions d'adresses et de domaines enregistrés.
• Réglages système (administrateur) : Imp. date & heure de réception
Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de la réception seront imprimées.
5-108
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
RECEPTION MANUELLE DES I-FAX
Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un
message, vous pouvez déclencher la réception manuellement.
Appuyez sur la touche [Réception manuelle I-Fax] pour établir la connexion au serveur de courrier électronique et
récupérer les télécopies reçues
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Visu. adresses
Fichier
I-Fax
Fax
Original
Numéris.: A4
Num. clé USB
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Auto.
Exposition
Résolution
200X100dpi
Format fichier TIFF-F
Modes spéciaux
Fichier temp.
Réception
manuelle I-Fax
Prévisualisation
Si les réglages du POP3 ne sont pas configurés dans les pages Web, la touche [Réception manuelle I-Fax] est grisée et ne
peut pas être sélectionnée.
Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page7-24)
Ce réglage permet de cacher la touche [Réception manuelle I-Fax] qui apparaît sur l'écran initial du mode I-Fax. Quand la
touche de [Réception manuelle I-Fax] est cachée, on démarre la réception manuelle en appuyant sur la touche [Début de
réception] dans l'écran qui apparaît quand "Réception/Envoi de données fax" - "Réglages i-Fax" est sélectionné.
5-109
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE
PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage
de mise en attente pour l'impression des
données reçues)
Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages
système (administrateur) pour recevoir les I-Fax dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de
passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur
l'écran tactile lorsque vous récupérez les I-Fax.
Données reçues enregistrées. Entrez mot de
passe avec pavé num.
Annuler
Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance,
l'impression commence.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. La touche données en
mémoire (
) clignotera alors sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la
touche qui clignote (
) ou si vous changez de mode.
Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est
possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran de liste des données reçues. Si vous souhaitez vérifier une
image avant de l'imprimer, allez à l'étape 2 de la page suivante.
• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si la fonction "Réception/Envoi de données fax" est activée dans les réglages système pour que les I-Fax soient envoyés
vers une autre machine, la machine envoie également les données conservées en mémoire. Le même écran de saisie du
mot de passe que celui destiné à l'impression apparaît. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré
le mot de passe.
Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues
Activez cette fonction pour enregistrer les télécopies reçues dans la mémoire sans les imprimer. Cette fonction permet
également de programmer le mot de passe à entrer pour pouvoir imprimer les télécopies.
5-110
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), il est
possible de vérifier une image reçue sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les
étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue.
* Le réglage usine est désactivé par défaut.
Lors de la réception d'une image, une
demande de confirmation s'affiche.
Appuyez sur la touche [Oui].
Si vous changez d'écran, la sélection
des fichiers sera annulée.
Changer d'écran ?
1
Non
Si ce message s'affiche alors que vous définissez des réglages
et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous
êtes en train de définir s'annulent. Si ce message s'affiche dans
un autre mode, vous retournez à l'écran initial du mode envoi
d'image une fois que vous avez vérifié l'image.
Oui
Sélectionnez l'image reçue
(1)
Liste des données reçues
Précédent
Tout sélectionner
Vignette
2
Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.
AAA AAA
04/04/2010
10:28
Pas vérifié
BBB BBB
04/04/2010
10:14
Vérifié
1
0123456789
04/04/2010
10:12
Pas vérifié
5
BBB BBB
9876543210
04/04/2010
10:08
Vérifié
BBB BBB
0612345678
04/04/2010
10:00
Pas vérifié
CCC CCC
04/04/2010
10:00
Vérifié
Vérification de l'image
Effacer
(1) Appuyez sur la touche de l'image reçue que
vous voulez vérifier.
(2) Appuyez sur la touche [Vérif. image].
• Pour afficher les miniatures des images reçues,
appuyez sur la touche [Vignette].
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la
touche [Effacer]. Pour imprimer une image
sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer].
Imprimer
(2)
Vérification
AAA AAA
Précédent
de l'image
04/04/2010
3
10:28
1 / 3
Rotation aff.
0001 /0010
Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur
la touche [Imprimer].
L'impression commence.
Pour des informations sur l'écran de vérification des images,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page
5-112).
Imprimer
Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous définissez les réglages dans l'écran de réglage de l'un de ces modes, les
réglages définis s'annulent si vous affichez l'image. Une fois que vous avez affiché l'image, vous retournerez à l'écran initial
du mode envoi d'image, peu importe le mode dans lequel vous vous trouviez auparavant.
Réglages système (administrateur) : Réglage de vérif. données images reçues
Utilisez cette fonction pour spécifier si un I-fax reçu peut être affiché avant d'être imprimé.
5-111
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES
Cette section explique l'écran de vérification des images.
Précédent
Vérification de l'image
AAA AAA
04/04/2010
10:28
1 / 3
Rotation aff.
Imprimer
0001
(1)
(1)
(2)
0010
(3)
(4)
Affichage des informations
(3)
Aperçu de l'image
Un aperçu de l'image reçue sélectionnée apparaît.
Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres
de défilement situées à droite et en bas de l'écran.
Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire
défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer
sur les touches
.)
Touches de changement de page
S'il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour
modifier les pages.
• Touches
: Permet d'aller à la première ou la
dernière page.
• Touches
: Permet d'aller à la page
précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page:
Permet d'afficher le nombre de
pages total et le numéro de la
page actuelle. Vous pouvez
appuyez sur la touche de la page
actuelle et entrer un chiffre à l'aide
des touches numériques pour aller
à ce numéro de page.
(6)
(7)
(4)
Touche "Rotation aff."
Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la
gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les
pages du fichier, pas seulement à la page affichée.
(5)
Touche [Imprimer]
Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression.
(6)
Touche de zoom d'affichage
Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de
l'image affichée. La réglage s'applique à toutes les pages
du fichier, pas seulement à la page affichée.
(7)
Touche de sélection d'image
Quand plusieurs images sont sélectionnées pour afficher
un aperçu, utilisez cette touche pour changer d'images
affichées.
Permet de consulter les informations de la page affichée.
(2)
(5)
Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle
obtenue.
5-112
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN
DOSSIER RESEAU
(Réglages du routage à l'arrivée)
Les I-fax reçus peuvent être transférés automatiquement vers une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur
de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier réseau. Quand cette fonction est activée, vous pouvez
aussi transférer les I-fax sans les imprimer.
La machine
Transfert
I-Fax reçu
Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est
impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE
Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les pages Web. Pour la procédure d'accès aux pages
Web, reportez-vous au Guide de démarrage.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur.
Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.
Activation de la fonction de routage à
l'arrivée.
(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur
[Réglages d'application], [Réglages du
routage à l'arrivée], puis sur [Réglages
d'administration].
(2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à
l'arrivée", puis cliquez sur le bouton
[Soumettre].
1
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer
des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous
.
• Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
Désactiver la modification de l'autorisation de routage
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les
télécopies transmises.
Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style
d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez
"Imprimer quand une erreur a lieu".
Si une erreur se produit lorsque [Ne pas imprimer mais transférer vers l'adresse de courrier électronique suivante en cas d'erreur]
est sélectionné, les données reçues ne sont pas imprimées, mais transférées vers l'adresse de courrier électronique indiquée.
Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
5-113
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Enregistrement de l'adresse des
expéditeurs.
Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies
provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses
d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées
à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une
liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
(1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de
l'adresse de l'expéditeur] dans le menu
[Réglages du routage à l'arrivée] de la page
Web.
(2)
2
(2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les
champs "Adresse de fax internet" ou
"Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton
[Ajouter à la liste].
(3)
L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à
entrer".
• Spécifiez si l'adresse doit être entrée directement (1500
caractères maximum) ou sélectionnée depuis un carnet
d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche
d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette
étape.
(3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur
le bouton [Soumettre].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
5-114
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Enregistrez une table de routage.
(2)
(3)(4)
Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur
donné et une adresse de transfert, suivez les étapes
ci-dessous.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis
sur le bouton [Ajouter].
(2) Saisissez un "Nom de la table".
(3) Sélectionnez la ligne utilisée pour la
réception.
(4) Sélectionnez l'expéditeur dont les
télécopies doivent être transférées.
• Pour transférer toutes les télécopies reçues,
sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
• Pour ne transmettre que les données reçues
d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les
données reçues de l'expéditeur ci-dessous]. Pour
transmettre toutes les données sauf les données
d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les
données reçues des expéditeurs sauf les suivantes].
Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et
cliquez sur le bouton [Ajouter].
(5) Sélectionnez les conditions de transmission.
(8)
(7) (6)
• Pour toujours transmettre des données reçues,
sélectionnez [Toujours transférer].
• Pour spécifier un jour et une heure auxquels les
données reçues seront transmises, sélectionnez
[Transférer à un jour et une heure sélectionnés] et
cochez la case (
) du jour désiré de la semaine. Pour
spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de
transfert] (
) et spécifiez l'heure.
(5)
3
(6) Sélectionnez le format du fichier.
Le format peut être défini séparément pour chaque
adresse de transmission (pour les adresses de
transmission 1, 2 et 3 du tableau).
(7) Sélectionnez l'adresse de transfert.
Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à
partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez
sélectionner plusieurs adresses.) 1000 adresses de
transfert peuvent être enregistrées au maximum (un total
de 100 adresses de serveurs de fichiers, de postes et de
dossiers réseau peuvent être enregistrées).
(8) Cliquez sur [Soumettre].
• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de
l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de
certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
• Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et
une destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces paramètres,
utilisez les onglets de la liste de transmission pour accéder à chaque paramètre.
5-115
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Indication des tables de routage à
utiliser.
Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables
de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables
enregistrées.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web.
(2) Sélectionnez [Toujours transférer] ou
[Transférer à un jour et à une heure
sélectionnés] à partir du tableau de
transmission.
4
Les paramètres d'autorisation de transmission qui
apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission
définies à l'étape 3. Si vous souhaitez utiliser des
conditions de transmission différentes de celles définies à
l'étape 3, définissez les paramètres d'autorisation de
transmission.
(3)
(3) Cliquez sur [Soumettre].
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner
[Effacer].
5-116
, puis cliquez sur
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR
(Mode num. PC)
NUMERISATION DE BASE
Vous pouvez installer le pilote de scanner sur votre ordinateur à l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une
application compatible TWAIN* pour numériser une image à partir de votre ordinateur.
Le fait de numériser à partir de votre ordinateur peut être pratique pour numériser un seul original, comme une photo,
notamment si vous voulez ajuster les paramètres de numérisation en cours d'utilisation. A l'inverse, le fait de numériser
à partir de la machine permet de numériser plusieurs originaux à la suite.
* Interface standard utilisée pour les scanners et autres périphériques d'images. Si le pilote de scanner est installé sur
votre ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe quelle application compatible TWAIN pour numériser des images.
• Vous pouvez numériser en mode num. PC uniquement si le pilote de scanner a été installé à l'aide du programme
d'installation du CD-ROM "Software CD-ROM". Pour savoir comment installer le pilote de scanner et configurer ses
réglages, reportez-vous au Guide de démarrage
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si elle a été désactivée dans la fonction "Désactiver la fonction de numérisation"
des réglages système (administrateur).
• La procédure de sélection du pilote de scanner et la procédure de numérisation dépendent de application compatible
TWAIN. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel de l'application ou à l'aide.
• Si vous numérisez une grande image en mode haute résolution, la quantité de données sera très importante et la
numérisation prendra du temps. Assurez-vous que vous avez sélectionné des paramètres de numérisation adaptés à
l'original (texte, photo, etc.).
Par exemple, la procédure de numérisation de l'application "Sharpdesk" qui accompagne la machine est expliquée ci-dessous.
[Sur la machine]
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format,
définissez le format de l'original.
☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-55)
1
Numérisation
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Num. PC
Appuyez sur l'onglet [Num. PC] pour
passer en mode Num PC.
Si l'onglet [Num. PC] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
Cette machine est en mode num. PC.
N'enlevez pas l'original.
Adresse IP du scanner : 250.160.102.106
2
Quitter
Lorsque le mode num. PC est sélectionné, seul la touche [Quitter] est disponible sur l'écran tactile. Les autres touches
sont inutilisables.
5-117
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
[Sur votre ordinateur]
Démarrez l'application compatible
TWAIN sur votre ordinateur puis
sélectionnez [Sélectionner un scanner]
dans le menu [Fichier].
3
Sélectionnez le pilote de scanner de la
machine.
(1) Sélectionnez [SHARP MFP TWAIN V].
(2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner].
4
(1)
(2)
Sélectionnez [Acquérir une image] dans
le menu [Fichier].
L'écran du pilote de scanner s'affiche.
5
5-118
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Prévisualisez l'image.
(1) Sélectionnez l'emplacement de l'original.
Méthode de numérisation :
SPF (Recto verso - Livre)
Menu "Méthode de numérisation" :
• S'il s'agit d'un original recto placé sur le plateau du
chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto)].
• S'il s'agit d'un original recto verso placé sur le plateau
du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto
Verso - Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)]
selon que l'original est de style livre ou bloc-notes.
Sélectionnez également [Côté gauche chargé en
premier] ou [Côté haut chargé en premier] en fonction
de l'orientation de l'original.
Côté gauche alimenté en premier
Côté haut alimenté en premier
Sortie des originaux :
Supérieure
Mode de numérisation :
Standard
Type de numérisation:
Moniteur
Photo
(2) Sélectionnez l'emplacement de sortie de
l'original.
FAX
Si vous utilisez du papier épais ou une carte en plastique,
sélectionnez [Papier épais].
OCR
(3) Sélectionnez les paramètres de
numérisation.
Menu "Mode de numérisation" :
Basculez entre l'écran "Standard" et "Professionnel". Sur
l'écran "Standard", sélectionnez "Moniteur", "Photo",
"FAX" ou "OCR" en fonction du type d'original et de vos
besoins.
Si vous souhaitez modifier les réglages initiaux de l'un
des quatre boutons ou sélectionner la résolution ou un
autre paramètre avancé, basculez sur l'écran
"Professionnel".
Menu "Zone image" :
Sélectionnez le format de numérisation. Vous pouvez
également définir le format de numérisation dans la
fenêtre d'aperçu à l'aide de votre souris.
Zone image :
Personnalisé
Prévisualiser
6
Prévisualisation zoom
Numériser
(1) (3)
Fermer
(4)
(2)
(4) Cliquez sur le bouton [Prévisualiser].
L'aperçu apparaît.
Si vous n'êtes pas satisfait de l'aperçu, répétez les étapes
(3) et (4).
Si vous avez coché la case [Prévisualisation zoom] avant
de cliquer sur le bouton [Prévisualiser], le format
sélectionné est élargi dans la fenêtre d'aperçu. Si vous
décochez la case, l'aperçu apparaît à nouveau
normalement. Remarque : Si SPF est sélectionné dans le
menu "Méthode de numérisation", vous ne pouvez pas
utiliser la fonction [Prévisualisation zoom].
• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton
d'aperçu de l'étape 7 pour ouvrir l'aide du pilote de scanner.
dans l'écran
• Si vous cliquez sur le bouton [Prévisualiser] lors de la numérisation à partir du plateau du chargeur de documents,
une seule page de l'original est numérisée pour l'aperçu avant impression. Si vous souhaitez inclure cet original
dans la numérisation, remettez-le sur le plateau du chargeur de documents.
5-119
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les paramètres de
numérisation en visualisant l'image.
Bouton [Rotation] :
Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperçu subit une
rotation de 90°. Cela vous permet de changer l'orientation de
l'image sans avoir à déplacer l'original. Le fichier image créé
utilise l'orientation affichée dans la fenêtre d'aperçu.
Bouton [Taille de l'image] :
Cliquez sur ce bouton pour définir le format de numérisation à
l'aide de valeurs numériques. Vous pouvez sélectionner des
pixels, des mm ou des pouces. Si un format de numérisation a
déjà été spécifié, les valeurs entrées modifient le format par
rapport au coin en haut à gauche du format spécifié.
Bouton
:
Quand une image d'aperçu est affichée et si aucune zone de
numérisation n'est définie, vous pouvez cliquer sur le bouton
pour définir automatiquement la zone de numérisation à
l'image d'aperçu entière.
7
• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton
pilote de scanner.
pour ouvrir l'aide du
• Si les originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents, seule la première page est prévisualisée.
Cette page est ensuite dirigée vers le plateau de sortie des originaux. Assurez-vous de bien l'avoir replacée sur le
plateau du chargeur de documents avant d'effectuer une nouvelle prévisualisation ou de lancer la numérisation.
Cliquez sur le bouton [Numériser].
Méthode de numérisation :
SPF (Recto verso - Livre)
Côté gauche alimenté en premier
Côté haut alimenté en premier
La numérisation commence. L'image apparaît dans
l'application.
Attribuez un nom de fichier à l'image numérisée et
sauvegardez-la en suivant la procédure correspondant à
l'application utilisée.
Sortie des originaux :
Supérieure
Mode de numérisation :
Standard
Type de numérisation:
Moniteur
Photo
8
FAX
OCR
Zone image :
Personnalisé
Prévisualiser
Numériser
Prévisualisation zoom
Fermer
5-120
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
[Sur la machine]
Appuyez sur la touche [Quitter] de
l'écran tactile.
Cette machine est en mode num. PC.
N'enlevez pas l'original.
9
Adresse IP du scanner : 250.160.102.106
Quitter
Appuyez sur la touche [Oui].
Cette machine est en mode num. PC.
N'enlevez pas l'original.
10
Adresse IP du scanner :@%.3s@.@%.3s@.@%.3s@.@%.3s@
Non
Oui
5-121
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION DES METADONNEES
Cette section explique la transmission des métadonnées, qui peut être utilisée quand le kit module d'intégration
d'application est installé.
TRANSMISSION DES METADONNEES
(Entrée données)
Quand le kit module d'intégration d'application est installé et lorsqu'un fichier image est généré pour une transmission
d'envoi de numérisation, les métadonnées (données indiquant les attributs du fichier image et comment il doit être traité)
peuvent être générées à partir des informations de préenregistrées et transmises dans un fichier séparé. Le fichier des
métadonnées est créé au format XML. En liant les métadonnées à des applications telles qu'un logiciel de gestion de
documents, une application de gestion de processus ou un serveur de chiffrage, il est possible de créer un
environnement de solution sophistiqué.
Numérisation
vers un poste
de travail
Métadonnées
(fichier XML)
PC client utilisant Network
Scanner Tool
Serveur
Fichier image
Numérisation vers
courrier électronique
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un
dossier réseau
Serveur de télécopie,
logiciel de gestion de
documents, application de
gestion des processus,
serveur de chiffrement, etc.
En utilisant le kit module d'intégration d'application, les informations sur un fichier image généré peuvent être entrées
sur l'écran tactile et être transmises avec l'image sous la forme d'un fichier XML.
5-122
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION
DES METADONNEES
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Tous les réglages liés aux métadonnées sont configurés dans les Pages Web. (Les droits administrateur sont
obligatoires.)
Pour configurer les réglages des métadonnées, cliquez sur [Réglages application], puis sur [Réglages métadonnées]
dans le menu de la page Web.
Lors de la configuration des réglages, veillez à activer la transmission des métadonnées.
Enregistrement des jeux de métadonnées
Enregistrez les éléments (les jeux de métadonnées) écrits dans le fichier XML généré pendant la numérisation. Un jeu
de métadonnées peut contenir jusqu'à 10 éléments de métadonnées. Un jeu de métadonnées enregistré peut être
sélectionné au moment de la transmission.
Les adresses indiquées dans "Type d'adresse autorisée à envoyer des métadonnées" quand un jeu de métadonnées est
enregistré, peuvent être sélectionnées comme destination de transmission au moment de la transmission avec les touches
express, une saisie manuelle et/ou une recherche dans un carnet d'adresses global. (Les adresses pour lesquelles l'entrée
de métadonnées n'est pas permise ne peuvent pas être indiquées comme destinations de transmission.)
TRANSMISSION DE METADONNEES POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL
Si Network Scanner Tool est utilisé dans sa configuration par défaut, un fichier ne sera pas généré avec un nouveau
nom de fichier sur l'ordinateur. Si Network Scanner Tool est utilisé comme moyen d'envoi d'un fichier de métadonnées à
un logiciel tiers, ce réglage doit être désactivé pour permettre le référencement entre le fichier d'image et le fichier XML
au moyen du nom de fichier généré par l'ordinateur. (Lors du réglage du nom de fichier dans [Réglages d'envoi], pour
vérifier qu'un fichier existant sur un ordinateur n'est pas écrasé par un fichier transmis du même nom, veillez à
configurer le nom de fichier de sorte que la duplication d'un nom soit impossible ; par exemple, en incluant une
extension unique (la date, etc…) dans le nom de fichier généré. Si le réglage du nom de fichier est vide, la machine
génère automatiquement un nom de fichier unique.)
• Il est conseillé d'utiliser Network Scanner Tool pour recevoir des métadonnées. Pour plus d'informations, voyez le Network
Scanner Tool User's Guide (au format pdf) sur le CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
• Pour plus d'informations sur le contrat de licence et l'utilisation du CD-ROM fourni avec le module d'intégration
d'application, consultez le manuel séparé du kit de licence Sharpdesk.
• Utilisation de logiciels tiers
Il existe divers types de logiciels tiers. Certaines applications peuvent démarrer automatiquement à partir de Network
Scanner Tool et d'autres ne le peuvent pas. Quand la fonction d'exécution automatique d'une application est activée,
Network Scanner Tool démarre l'application avec l'extension ".exe" en se servant du nom de fichier comme paramètre.
Normalement, une application est démarrée deux fois, une fois pour le fichier d'image et une fois pour le fichier XML. Par
exemple, quand Network Scanner Tool est configuré pour démarrer l'application "APP.EXE", les commandes suivantes
sont appliquées quand les deux fichiers "IMG.TIF" et "IMG.XML" sont reçus.
APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XML
5-123
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION DES METADONNEES
Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner un jeu de métadonnées, entrez chaque élément puis effectuez la
transmission de métadonnées.
Passez au mode entrée de données et
affichez l'écran des jeux de
métadonnées.
(1)
Numérisation
Carnet d'adresses
1
I-Fax
Fax
Original
Entrée données
Numéris.: A4
Envoyer:
(1) Appuyez sur l'onglet [Entrée données].
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
Auto.
Texte
Prévisualisation
(2) Appuyez sur la touche [Entrée données].
Entrée métadonnées
(2)
• Si aucun jeu de métadonnées n'a été enregistré, [Entrée données] ne peut pas être sélectionné. Enregistrez un jeu
de métadonnées dans les pages Web puis exécutez la procédure de transmission.
• Si un jeu de métadonnées donné a été spécifié comme jeu par défaut, passez à l'étape 3.
(1)
Sélectionnez un jeu de métadonnées.
(2)
Annuler
Jeu de métadonnées
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
jeu de métadonnées que vous souhaitez
utiliser.
OK
Nom défini : Métadonnées 1
2
Métadonnées 1
Métadonnées 2
Métadonnées 3
Métadonnées 4
Métadonnées 5
Métadonnées 6
Métadonnées 7
Métadonnées 8
Métadonnées 9
Métadonnées 10
Entrée données
Jeu de métadonnées
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Annuler
OK
Nom défini : Métadonnées 1
Util. ID
De Nom
1
2
Répondre à
Les touches des éléments enregistrés
dans le jeu de métadonnées
apparaissent. Appuyez sur les touches
correspondant à l'élément que vous
souhaitez modifier.
Mot de passe document
3
Mot de passe accès
Code Facturation 1
Si vous sélectionnez accidentellement un mauvais jeu de métadonnées ou si vous souhaitez utiliser un jeu de
métadonnées différent quand un jeu de métadonnées par défaut a été défini, appuyez sur la touche [Jeu de
métadonnées]. Appuyez sur la touche [OK] sur l'écran du message qui s'affiche. Vous revenez à l'écran de l'étape 1.
Les éléments des métadonnées entrés jusqu'alors sont annulés.
5-124
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Entrez l'élément de métadonnées sélectionné.
(2)
(1) Appuyez sur la touche de la valeur que
vous souhaitez entrer.
Entrée données
Annuler
Util. ID
6
4
12
OK
• Quand les valeurs d'entrée de l'élément de
métadonnées sont des sélections, les sélections sont
affichées sous la forme de touches. Si une valeur est
modifiable, vous pouvez appuyer sur la touche [Entrée
directe] pour entrer manuellement la valeur.
• Si l'élément de métadonnées requiert une entrée de
texte, un écran de saisie de texte apparaît. Entrez les
informations requises.
Entrée directe
18
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Valeur 5
Valeur 6
Valeur 7
Valeur 8
Valeur 9
Valeur 10
Valeur 11
Valeur 12
1
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• Pour modifier le nombre de touches affichées dans l'écran, appuyez sur la touche de sélection correspondant au
nombre d'éléments affichés. Sélectionnez la touche 6, 12 ou 18.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-76) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Jeu de métadonnées
Entrée données
Annuler
Une fois tous les éléments saisis,
appuyez sur la touche [OK].
OK
Nom défini : Métadonnées 1
5
Util. ID
Valeur 1
De Nom
xxxx xxxx
2
Répondre à
Mot de passe document
xxx@xx.xx.com
xxxx xxxx
Mot de passe accès
xxxxxx
Code Facturation 1
xxxxxx
Numérisation
Carnet d'adresses
6
1
I-Fax
Original
Fax
Envoyer:
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Prévisualisation
Auto.
Sélectionnez les réglages d'image et
tous les autres réglages puis exécutez la
procédure d'envoi de numérisation.
Entrée données
Numéris.: A4
Auto.
Texte
Entrée métadonnées
• Les procédures de sélection des réglages et de transmission
sont les mêmes que pour les autres modes.
• Pour modifier les valeurs entrées, appuyez à nouveau sur la
touche [Entrée données]. L'écran de saisie du jeu de
métadonnées sélectionné apparaît.
• La transmission ne peut pas être effectuée si l'onglet [Entrée données] est affiché et si aucun réglage de métadonnées n'a
été configuré. Pour exécuter la transmission sans envoyer de métadonnées, passez dans un mode différent en appuyant
sur l'onglet de ce mode et effectuez la transmission.
• Avant de configurer les réglages des métadonnées, vous pouvez indiquer des adresses dans tous les modes à utiliser.
Une fois les réglages des métadonnées configurés, seules les adresses des modes autorisés dans le jeu de métadonnées
sélectionné peuvent être indiquées.
• Si des réglages des métadonnées ont été configurés ou si une adresse est indiquée dans l'onglet [Entrée données], il n'est
pas possible de passer à un autre mode.
• La transmission de métadonnées est possible avec la fonction archivage de document. L'onglet [Entrée données] apparaît
dans l'écran des réglages de transmission du mode archivage de document pour permettre la transmission de
métadonnées. En outre, la transmission de métadonnées avec l'archivage de document peut être exécutée dans [Actions
sur les documents] des pages Web.
5-125
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
CHAMP DE METADONNEES
Les trois types de métadonnées suivants sont inclus dans le fichier XML transmis.
• Données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours incluses dans le fichier XML et sont
automatiquement enregistrées sur votre ordinateur.
• Champs précédemment définis :
ces champs sont automatiquement identifiés par la machine et
affectés aux balises XML appropriées. Ces types de champs sont
sélectionnables, et ne peuvent être inclus dans le fichier XML que s'il
est activé dans les pages Web.
• Champs définis par utilisateur :
des champs personnalisés peuvent être ajoutés au fichier XML. Ces
types de champs sont sélectionnables et peuvent être définis dans les
pages Web.
Si un champ de métadonnées défini est l'un des champs suivants, un message apparaît pour vous signaler qu'il ne peut
pas être entré. Entrez les informations appropriées dans les éléments correspondants des réglages de transmission.
Nom entré dans le
champ de métadonnées
Description
Emplacement de saisie
fromName
Nom de l'utilisateur qui a envoyé le travail. Si
le nom n'est pas entré comme métadonnée,
le nom de l'expéditeur déterminé par les
règles habituelles de détermination du nom
d'expéditeur sera appliqué comme
métadonnée.
[Répondre à]
(nom d'expéditeur de l'expéditeur sélectionné)
replyTo
Adresse de courrier électronique à laquelle le
résultat de transmission sera envoyé.
[Répondre à]
(Adresse de courrier électronique de
l'expéditeur sélectionné)
documentSubject
Nom de travail apparaissant dans la ligne
"Objet" du courrier électronique, ou nom de
travail sur la page de garde de la télécopie. Si
l'utilisateur entre un [Objet] dans l'écran des
réglages de transmission sur l'écran tactile, la
valeur entrée est appliquée comme
métadonnée.
[Objet]
(Vide sauf si une valeur est définie dans
l'écran des réglages de transmission.)
fileName
Entrez le nom de fichier de l'image à envoyer.
[Nom de fichier]
(Uniquement si la case à cocher [Autoriser les
noms de fichiers personnalisés]
est
sélectionnée dans l'écran des réglages des
métadonnées des pages Web.)
(Vide sauf si une valeur est définie dans
l'écran des réglages de transmission.)
5-126
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SCANNER RESEAU/ I-FAX*1
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Résolution de
numérisation (ppp)
100 x 100, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600
I-Fax : 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 (200 x 100, 200 x 200 quand le
fichier est de type TIFF-S) Vous pouvez sélectionner le mode demi-ton pour les résolutions autres
que 200 x 100 ppp.
Vitesse de numérisation
Couleur (200 x 200 ppp) Original recto :
50 pages/min. (A4/8-1/2" x 11")
Original recto verso : 50 pages/min. (A4/8-1/2" x 11")
Noir et blanc (200 x 200 ppp) Original recto :
50 pages/min. (A4/8-1/2" x 11")
Original recto verso : 50 pages/min. (A4/8-1/2" x 11")
Interface
Connectivité LAN : 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T
Protocoles pris en
charge
TCP/IP (IPv4)
Formats de fichier
Remarques
Couleur
(y compris niveaux de gris)
Types de fichiers :TIFF, JPEG, PDF, PDF crypté, XPS
Taux de compression :Elevé / Moyen / Faible
Noir et blanc
Types de fichiers :TIFF, PDF, PDF crypté, XPS
Modes de compression :Aucun / Moyen (G3) / Elevé (G4)
I-Fax
(noir et blanc uniquement)
Types de fichiers :TIFF-FX (TIFF-F, TIFF-S)
Modes de compression :Moyen (G3) / Elevé (G4)
Nombre de touches express pour
l'enregistrement de destinations*2
Nombre maximum de touches : 999
Nombre de destinations pouvant
être enregistrées dans un groupe
(1 touche)*2
Nombre maximum de destinations dans un groupe (1 touche) :
500
Destinations de numérisation
Numériser vers courrier électronique / Numériser vers FTP /
Numériser vers un poste de travail / Numériser vers un dossier
réseau
*1 Le kit d'extension I-Fax est nécessaire.
*2 Nombre total de toutes les destinations (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP,
numérisation vers un poste de travail, numérisation vers un dossier réseau, I-Fax, télécopie et groupe)
5-127
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SPECIFICATIONS POUR LA NUMERISATION
VIA UNE APPLICATION (TWAIN)
Protocole pris en charge
TCP/IP (IPv4)
Systèmes d'exploitation
pris en charge
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7
Modes couleur
Milliers de couleurs, Niveaux de gris, Diffusion monochrome, Monochrome niveau 2
75 ppp, 100 ppp, 150 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp
(Vous pouvez régler la résolution en entrant une valeur numérique comprise entre 50 et 9600 ppp.
Réglages de la résolution
Toutefois, si vous avez sélectionné un réglage haute résolution, il faut réduire la zone de
numérisation.)
Zone de numérisation
Vitre d'exposition
Maximum : A4 (8-1/2" x 11")
Chargeur automatique de documents
Maximum : A4 (8-1/2" x 14")
5-128
Contenu
CHAPITRE 6
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette
fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le
disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
Ce chapitre suppose que vous connaissez déjà les modes copie, scanner et les autres modes de la machine.
Pour des informations sur les procédures de copie, de scanner et d'autres modes qui restent les mêmes quand ces
modes sont utilisés conjointement avec la fonction archivage de documents, voir les chapitres de ces modes.
UTILISATION DE FICHIERS
ENREGISTRES
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
PRESENTATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• TYPES D'ARCHIVAGES DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• POINTS IMPORTANTS LORS DE
L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE . . . . . . .
6-2
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
6-2
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET
DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
• ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER . . . . . 6-27
• ECRAN DE SELECTION DU FICHIER . . . . . . 6-28
6-3
6-4
SELECTION D'UN FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
• ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX . . . 6-31
6-7
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 6-32
• ECRAN DES PARAMETRES
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33
• IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES . . . 6-34
6-8
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE
DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . 6-38
• ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI . . . . . . . . 6-39
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
PROPRIETES DES FICHIERS
ENREGISTRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40
• PROPRIETES DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . 6-40
• MODIFICATION DES PROPRIETES . . . . . . . . 6-40
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS
"Fichier temp." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
• INFORMATIONS SUR LE FICHIER. . . . . . . . . 6-15
DEPLACEMENT D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• ECRAN "Num. vers D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• UTILISATION DE LA FONCTION "Num.
vers D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45
• ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . 6-46
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . 6-44
RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . 6-47
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 6-48
6-1
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Cette section contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents,
notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Elle contient
également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.
PRESENTATION
La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission
d'image ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine.
Le fichier enregistré peut être rappelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire.
Rappel et utilisation d'un fichier
enregistré
Enregistrement d'un fichier
I-Fax
Impression
Envoi
Numérisation
Télécopie
Impression
Copie
Disque dur
Num. vers
disque dur
Disque dur
Quel que soit le mode utilisé, les données du
document sont enregistrées sur le disque dur
dans un fichier.
Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être
également envoyé par fax ou transféré vers un autre
ordinateur via le réseau. Un fichier enregistré peut
également être conservé en archive.
TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS
Il existe trois manières d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : "Fichier temp.", "Fichier" et "Numériser
vers disque dur".
Fichier temporaire
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous voulez
enregistrez rapidement et facilement les données d'un document sans indiquer un nom de fichier ni
d'autres informations.
N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrer
des fichiers contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez pas que
d'autres personnes puissent l'utiliser.
Fichier
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre
les données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire, divers types d'informations
peuvent être joints au fichier quand il est enregistré pour permettre une gestion de fichier efficace.
Il est possible de définir également un mot de passe afin d'éviter que quiconque puisse utiliser le fichier.
Num. vers disque
dur
Cette fonction numérise un document et l'enregistre comme fichier. Comme pour Fichier, divers types
d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré.
6-2
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Comment utiliser rapidement un fichier
Exemple : vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin
d'une copie supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant.
Le document n'a pas été enregistré via l'archivage
de documents
Le document a été enregistré via l'archivage de
documents
Les réglages de taux, de mode couleur et
des modes spéciaux doivent être
sélectionnés à nouveau.
Le fichier enregistré est simplement
récupéré et imprimé.
Les nombreuses pages originales doivent
toutes être encore numérisés.
Il est peu probable que vous ayez terminé avant le début de la
réunion.
L'impression se fait rapidement et la copie est prête à temps
pour la réunion!
Les réglages de copie doivent être sélectionnés à nouveau et
l'original doit être numérisé une fois de plus.
Comme indiqué ci-dessus, tous les réglages doivent être à
nouveau sélectionnés pour obtenir une nouvelle copie du
document. Si vous avez oublié les réglages, il sera peut-être
nécessaire de passer beaucoup de temps avant de réussir à
obtenir le même résultat que la dernière fois.
En récupérant un travail enregistré dans l'archivage de
documents, il n'est pas nécessaire de sélectionner encore les
réglages de copie ou refaire la numérisation de l'original.
Le document peut être rappelé et imprimé rapidement et
facilement en utilisant les mêmes réglages.
Comme le montre l'exemple, l'enregistrement d'un document via la fonction d'archivage vous évite d'avoir à renumériser
le document original et à resélectionner les réglages, vous faisant gagner un temps considérable.
Pratique pour gérer les documents fréquemment utilisés
Exemple : gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux
Avec l'archivage de documents
Le formulaire requis peut être facilement récupéré dans la
liste de l'archivage des documents,
et la gestion des documents est bien plus efficace.
Sans archivage de documents
Vous ne parvenez pas à trouver immédiatement
le formulaire qu'il vous faut.
Récupération
Num. vers disque dur Etat disq. dur
Nom de fichier
ngés pay
es de co
ir
Formula
és?
laires
Nom d'util.
Précédent
Date
1
Formu
laires
Formu
Données ext.
Recherche
Dossier principal
d'activ
ité qu
otidie
de vo
yages
d'affa
ires?
nne?
Formulaires de congés payés
Nom 1
04/04/2010
Formulaires d'activité quotidien
Nom 1
04/04/2010
Formulaires de voyages d'affaire
Nom 1
04/04/2010
Formulaires d'activité quotidien
Nom 1
04/04/2010
Formulaires d'activité quotidien
Nom 1
04/04/2010
Changer d'aff.
Tous fichiers
2
Imp. multi-fich.
Les formulaires de demande, d'activité et autres formulaires peuvent être enregistrés sur le disque dur, ce qui vous
permet de les récupérer facilement et d'imprimer le nombre de copies que vous souhaitez à n'importe quel moment.
6-3
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la fonction d'archivage de documents.
Dossiers
Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents.
Dossiers sur le disque dur
Dossier des
fichiers
temporaires
Dossier
principal
Dossier
personnalisé
Dossier des fichiers temporaires
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier temp.] sont enregistrés dans ce dossier. Un nom d'utilisateur et un
nom de fichier sont automatiquement affectés à chaque travail.
Dossier principal
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrés dans ce dossier.
Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré
et attribuer un nom de fichier.
Un mot de passe peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]).
Dossier personnalisé
Des dossiers portant des noms personnalisés peuvent être créés dans ce dossier.
Lorsqu'un document est numérisé avec la touche [Fichier] et si un dossier est sélectionné, le document est enregistré
dans le dossier indiqué.
Comme pour le dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un
nom de fichier lors de l'enregistrement du travail.
Des mots de passe peuvent être configurés pour les dossiers personnalisés et pour les fichiers enregistrés dans les
dossiers personnalisés.
Vous pouvez créer jusqu'à 1000 dossiers personnalisés sur le disque dur.
Eléments utiles à enregistrer
Lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier" ou "Num. vers D.D.", il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous.
Ces réglages ne sont pas nécessaires lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier temp.".
Nom d'utilisateur
Il est nécessaire si vous prévoyez d'affecter un nom d'utilisateur aux fichiers enregistrés. Les noms
d'utilisateur sont enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un nom
d'utilisateur sert également de critère de recherche pour rechercher un fichier.
Dossier
personnalisé
Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers pour "Fichier" et
"Num. vers D.D.". Si des dossiers personnalisés sont créés avec "Contrôle archivage doc." des réglages
système, un dossier personnalisé peut être indiqué comme emplacement d'enregistrement des fichiers. Un
mot de passe peut également être affecté à un dossier personnalisé pour en restreindre l'accès.
Mon dossier
"Mon dossier" est configuré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un dossier
personnalisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier", ou un nouveau dossier peut être
créé en tant que "Mon dossier". Si "Mon dossier" a été configuré et si l'authentification de l'utilisateur est utilisée,
"Mon dossier" sera toujours sélectionné comme destination de "Fichier" et "Num. vers D.D.".
• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page7-28)
Permet de créer des dossiers personnalisés destinés à l'archivage de documents. Un mot de passe peut également
affecté à un dossier personnalisé.
• Réglages système (administrateur) : Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spécifier un dossier "Mon dossier".
6-4
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés
Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers
personnalisés et dans le dossier principal
Exemples de types d'originaux
Original
couleur
(Exemple de
texte et photo)
Original noir et
blanc
(Texte)
Nombre de pages*
Nombre de fichiers
2500 max.
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
3000 max.
5500 max.
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
Nombre de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans le dossier Fichier temp.
Exemples de types d'originaux
Original
couleur
(Exemple de
texte et photo)
Original noir et
blanc
(Texte)
Nombre de pages*
Nombre de fichiers
800 max.
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
1000 max.
1700 max.
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
* Les nombres indiqués sont des approximations du nombre de pages pouvant être enregistrées lorsque toutes les
pages sont en couleur et lorsque toutes les pages sont en noir et blanc.
La copie en mode de tri utilise la même zone de mémoire que celle du dossier Fichier temporaire. Pour cette raison,
lorsqu'une quantité excessive de données a été mémorisée dans le dossier Fichier temporaire, il pourra être impossible
d'effectuer un travail de copie de gros volume en utilisant le mode de tri. Supprimez les fichiers inutiles.
Les types d'originaux décrits ci-dessus sont utilisés à titre d'exemple pour mieux expliquer la procédure. Le nombre réel
de pages et le nombre de fichiers qui peuvent être stockés dépendent du contenu des images originales et des
paramètres au moment du stockage des fichiers.
6-5
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Suppression automatique des fichiers
En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents
dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la fuite
d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque dur.
Le cycle de suppression peut être déterminé tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heure peut être
définie pour chaque sélection.
Par exemple, la suppression de fichiers peut avoir lieu chaque vendredi à 18h.
Les paramètres de la suppression automatique de fichiers sont configurés dans les "Réglages de suppression
automatique de fichier" dans les réglages systèmes (administrateur).
Pour vérifier les réglages, imprimez la liste suivante dans les réglages système.
Pour vérifier les informations sur le cycle de suppression:
imprimez la "Liste des réglages administrateur" des réglages système
(administrateur).
Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers:
imprimez la "Liste des dossiers d'archivage de documents" dans les réglages
système.
Lorsque "Réglages de suppression automatique de fichier" est activé dans les réglages système (administrateur), tous les
fichiers dans les dossiers spécifiés seront supprimés à l'heure définie. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que vous
souhaitez conserver dans les dossiers spécifiés pour la suppression de fichiers.
• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page7-28)
Affiche une liste des noms de dossiers pour l'archivage de documents.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de suppression auto. de fichier
Configurez les réglages pour la suppression automatique de fichiers enregistrés à des intervalles réguliers à l'aide de la
fonction archivage de documents.
• Réglages système (administrateur) : Liste des réglages administrateur
Permet d'imprimer une liste des réglages administrateur, y compris les réglages de l'archivage de documents.
6-6
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Fichiers
Lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction "Fichier", les informations suivantes peuvent être ajoutées.
Nom d'utilisateur : Nom 1
Nom de fichier : Résumé de la réunion
Mot de passe : 12345678
Dossier "Résumé de la
réunion"
Ajouter ces informations au fichier enregistré permet de le distinguer des autres fichiers.
Nom d'utilisateur : permet de spécifier le propriétaire du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans la
"Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).
Nom de fichier : permet de saisir un nom de fichier.
Dossier :
permet de sélectionner le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré.
Confidentiel :
vous pouvez définir un mot de passe de 5 à 8 chiffres pour éviter que quiconque puisse utiliser le
fichier.
Les informations ci-dessus ne peuvent pas être spécifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire.
Réglages système (administrateur) : Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur.
POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents :
• Les fichiers enregistrés avec "Fichier temporaire" reçoivent la propriété "Partage". Les fichiers qui ont la propriété
"Partage" peuvent être récupérés et imprimés ou transmis par n'importe qui, Fichier temporaire ne doit donc pas être
utilisé pour enregistrer des documents sensibles ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d'autres
personnes.
• Lors de l'enregistrement d'un fichier avec "Fichier", utilisez la propriété "Confidentiel". Un mot de passe peut être
défini pour empêcher qu'un fichier "Confidentiel" soit utilisé par d'autres personnes. Veillez à conserver le mot de
passe d'un fichier secret "confidentiel" enregistré.
• La propriété d'un fichier "confidentiel" enregistré peut être modifiée en "Partage" dans "Changement de propriété"
quand le fichier est utilisé. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir
utilisés par d'autres.
• A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant
de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la
fonction Fichier temporaire ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire ou de la fonction
Fichier par l'utilisateur qui enregistre des données.
6-7
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
DANS CHAQUE MODE
En mode copie ou envoi d'image, l'original peut être sauvegardé comme fichier sur le disque dur en même temps qu'il
est copié ou transmis. En outre, la numérisation vers disque dur peut être utilisée pour enregistrer les données
numérisées d'un original sur disque dur sans copie ni transmission des données.
Mode copie
Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est copié.
(1)
COPIE
(1) Appuyez sur la touche [COPIE].
(2)
(2) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou
[Fichier].
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Option non installée pour
la fonction sélectionnée.
0
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Copie recto verso
Pap.
Pap.
Ordinaire
81/2x11
A4
Sortie
1. 81/2x11
A41/2
2.1.51/2x8
A5
3.2.81/2x14
A4
4.3.81/2x11
4. A4
Exposition
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Taux de repro.
100%
Prévisualisation
Mode envoi d'image
Exemple : Ecran initial du mode numérisation
Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est numérisé et transmis.
(2)
(1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(1)
COPIE
(2) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Veuillez vérifier les originaux.
Numérisation
Carnet d'adresses
Saisie adresse
I-Fax
Original
Exposition
Num. clé USB
Numéris.: A4
Envoyer:
Réglages envoi
Résolution
200X200dpi
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Num. PC
Auto.
Auto.
Visu. adresses
Fichier
(3) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou
[Fichier].
Renvoyer
Fax
Prévisualisation
(3)
6-8
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Mode numériser vers disque dur
Le document original numérisé est enregistré en tant que fichier image. Aucune impression ni aucune transmission n'est
réalisée en mode numérisation vers disque dur.
(2)
COPIE
ENVOI IMAGE
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].
(1)
ARCHIVAGE
DOC.
(2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.].
Mono2 est sélectionné en mode N/B. Si adr. fax ou fax internet
incluse, cette fonction ne s'applique pas.
Récupération de fichier Num. vers disque dur Etat disq. dur
Informations
sur le fichier
Original
Exposition
Résolution
Taux compres.
Mode couleur
Numéris.:
Données ext.
A4
Stocker : Auto.
Auto.
200X200dpi
Compression moyenne
Auto.
Mono 2
Modes spéciaux
Prévisualisation
Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
La touche "Fichier" et/ou "Fichier temp." n'apparaît pas dans l'écran initial des modes copie ou envoi d'image si une ou
plusieurs touches ont été changées en une fonction différente par "Réglages de personnalisation des touches" du menu de
la page Web. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial du mode en question. L'archivage de
documents peut être exécuté en appuyant sur les touches [Fichier temp.] ou [Fichier] dans le menu des modes spéciaux.
Utilisation de l'archivage de documents en mode impression
Pour utiliser l'archivage de documents en mode impression, sélectionnez l'archivage de documents dans le pilote
d'imprimante. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de l'archivage de documents en mode impression, consultez
"AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE" (page 3-54) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE".
Utilisation de la fonction archivage de documents en mode PC-Fax/PC-I-Fax
Pour utiliser la fonction archivage de documents en mode PC-Fax ou PC-I-Fax, sélectionnez les réglages d'archivage de
documents dans le pilote PC-Fax. Pour de plus amples informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax.
Réglages système (administrateur) : Réglage de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
6-9
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode d'archivage de
documents.
Les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine peuvent être récupérés dans cet écran.
Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que Mon dossier est configuré, l'écran de sélection
des fichiers de Mon dossier apparaît.
Si l'utilisateur connecté ne possède pas de dossier Mon dossier, l'écran de sélection du dossier apparaît.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-27)
☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-28)
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
(4)
(2)
Récupération de fichier Num. vers disque dur Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Choix dossier
(3)
Dossier principal
(5)
(6)
Dossier de Fichier temp.
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util 7
Util 8
1
2
Util 10
Util 9
Tous doss.
(1)
ABCD
EFGHI
JKLMN
Touches de commutation de mode
OPQRST
(5)
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou
archivage de document.
Pour passer au mode archivage de documents, appuyez
sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2)
(4)
(6)
Onglet [Données ext.]
Touche [Recherche]
Appuyez sur cette touche pour rechercher un fichier
enregistré dans un dossier.
Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide du nom
d'utilisateur, du nom de fichier ou du nom de dossier.
☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
6-48)
Onglet [Num. vers D.D.]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la numérisation sur
disque dur. Aucune impression ni aucune transmission n'a lieu.
Le fichier est enregistré dans le dossier principal ou dans
un dossier personnalisé.
☞ ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) (page 6-18)
UVWXYZ
Vous pouvez sélectionner cette fonction lorsqu'un
serveur FTP est enregistré ou qu'une clé USB est
connectée à la machine.
☞ "IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE" (page 3-58) dans le chapitre
"3. IMPRIMANTE"
Onglet [Récup. fichier]
Appuyez sur cet onglet pour récupérer un fichier
enregistré par l'archivage de documents. L'écran de
sélection des dossiers apparaît.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-27)
(3)
(7)
(7)
Onglet [Etat disq. dur]
Appuyez sur cette touche pour vérifier quelle est la
quantité d'espace utilisé sur le disque dur de la machine.
La quantité utilisée est affichée en pourcentage.
Lors de la récupération d'un fichier enregistré,
utilisez cette option pour sélectionner le dossier
dans lequel le fichier est enregistré.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-27)
Etat disq. dur
Dossier principal :10%
Dossier personnalisé :40%
0
25
50
Espace mém. : 50%
75
Dossier de fichier temp. :20%
0
25
50
100%
Espace mém. : 80%
75
100%
6-10
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier
temp., Fichier et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents.
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS
"Fichier temp."
Lors de la copie, de l'impression ou de l'envoi d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion
du mode de numérisation sur clé USB), la fonction "Fichier temp." peut être sélectionnée pour enregistrer une image du
document dans le dossier de fichiers temporaires.
L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou envoyer le document sans avoir à rechercher le
document original.
En guise d'exemple, la procédure d'enregistrement d'un document dans le dossier de fichiers temporaires pendant que
vous faites des copies est présentée ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
Mode copie :
☞ SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL (page
2-32)
Mode fax :
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
Mode scanner/fax internet (I-Fax) :
☞ Indication du format d'envoi de l'image (page 5-59)
1
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Fichier temp.].
Couleur
Pap.
Plain
Normal
Normal
81/2x11
A4
2
1. 81/2x11
A41/2
2.1.51/2x8
A5
3.2.81/2x14
1
3.
A4
4. 8 /2x11
4. A4
Exposition
Auto.
Taux de repro.
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Original
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Copie recto verso
Prévisualis.
6-11
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Appuyez sur la touche [OK].
La fonction d'archivage de documents est
interdite par le kit de sécurité des données.
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche
[Fichier temp.] est sélectionnée.
OK
3
Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à qu'elle ne soit plus en surbrillance après avoir
appuyé sur [OK].
Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
4
• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur.
Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés.
• Pour éviter un enregistrement accidentel du document, le message "Les données numérisées sont enregistrées dans le
dossier des fichiers temporaires." apparaît pendant 6 secondes (réglage par défaut) lorsqu'on appuie sur la touche
[DEPART].
Vous pouvez modifier le temps d'affichage des messages dans "Réglage durée des messages" des réglages système
(administrateur).
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
Une fois la page numérisée, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la même touche [DEPART].
Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsqu'un fichier est enregistré via Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement
attribués au fichier.
Nom d'util. :
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_jour-mois-année_heures-minutes-secondes
(Exemple : Copy_04042010_112030)
Enregistré sous : dossier de fichiers temporaires
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement
sélectionné.
Seuls le nom de fichier et l'emplacement d'un fichier enregistré dans le dossier de fichiers temporaires peuvent être modifiés.
Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Effacer tous les fichiers temporaires
A l'exception des fichiers protégés, il est possible d'effacer d'un coup les fichiers du dossier de fichiers temporaires.
Les réglages peuvent être définis de sorte que tous les fichiers puissent être effacés au clavier et de sorte que les fichiers
soient automatiquement effacés quand la machine est mise sous tension.
6-12
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier"
Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à
l'exclusion du mode numérisation vers clé USB), la fonction "Fichier" peut être sélectionnée pour enregistrer une image
du document dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé déjà créé. L'image peut être appelée
ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou envoyer le document sans avoir à rechercher le document original.
En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" pendant que vous faites des copies est présentée
ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
Mode copie :
☞ SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL (page
2-32)
Mode fax :
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (page 4-46)
Mode scanner/fax internet (I-Fax) :
☞ Indication du format d'envoi de l'image (page 5-59)
1
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Fichier].
Couleur
Pap.
Plain
Normal
81/2x11
Normal
A4
2
1. 81/2x11
A41/2
2.1.51/2x8
A5
3.2.81/2x14
A4
4.3.81/2x11
4. A4
Exposition
Auto.
Taux de repro.
Fichier temp.
Choix papier
A4
Supérieure
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
(1)
Informations sur le fichier
Sortie
Fichier
Original
100%
Copie recto verso
Prévisualis.
(2)
Annuler
OK
Sélectionnez les réglages de "Fichier".
(1) Sélectionnez les réglages des informations
du fichier.
Pour sélectionner le réglage nom d'utilisateur, nom du fichier,
nom du dossier et confidentiel, reportez-vous au chapitre
"INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15).
• Désignation d'un nom d'utilisateur: (page 6-15)
• Attribution d'un nom de fichier: (page 6-16)
• Désignation d'un dossier: (page 6-16)
• Enregistrement d'un fichier contenant des données
confidentielles: (page 6-17)
Après avoir configuré les réglages ci-dessus, vous
retournez à cet écran. Passez à l'étape suivante.
Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni
ajouter d'informations au fichier, passez à l'étape suivante.
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
Nom de fichier
3
Enreg. Sous
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Dossier principal
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche
[Fichier] est sélectionnée.
6-13
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
4
• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur.
Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés.
• Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier
temp."" (page 6-11).
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsqu'un fichier est enregistré via "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants
sont automatiquement attribués au fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_jour-mois-année_heures-minutes-secondes
(Exemple : Copy_04042010_112030)
Enregistré sous :Dossier principal
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement
sélectionné.
Pour annuler l'opération Fichier :
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
6-14
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
INFORMATIONS SUR LE FICHIER
Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier"" (page 6-13). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la
gestion et la recherche d'un fichier. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est
défini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation.
Désignation d'un nom d'utilisateur
Informations sur le fichier
Annuler
Appuyez sur la touche [Nom d'util.].
OK
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom
d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est
automatiquement sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est
pas nécessaire.
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
1
Nom de fichier
Enreg. Sous
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Dossier principal
Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans la"Liste des utilisateurs" dans les réglages système
(administrateur).
(B)
(A)
Annuler
Nom d'utilisateur
6
12
Appuyez sur la touche du nom
d'utilisateur de votre choix dans la liste.
(2)
OK
(1) Sélectionnez le nom d'utilisateur.
18
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Name 5
Nom 6
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de deux
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom,
appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----]
apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le
"N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement
de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le
nom d'utilisateur.
1
2
ABC
2
Util.
Nom 11
Tout
Nom 12
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le nom d'utilisateur est sélectionné et l'écran de l'étape 1
apparaît à nouveau. Le nom d'utilisateur sélectionné y est
indiqué.
6-15
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Attribution d'un nom de fichier
Un nom de fichier peut être attribué au fichier.
Annuler
Informations sur le fichier
Appuyez sur la touche [Nom de fichier].
OK
Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis
appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez entrer 30 caractères maximum.
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
Nom de fichier
Enreg. Sous
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Dossier principal
Désignation d'un dossier
Annuler
Informations sur le fichier
Appuyez sur la touche [Enreg. sous].
OK
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
1
Nom de fichier
Enreg. Sous
Nom 1
fichier-01
Dossier principal
Si un nom d'utilisateur avec un paramètre "Mon dossier" est sélectionné, "Mon dossier" de cet utilisateur sera
automatiquement sélectionné.
(1)
Sélectionnez le dossier dans lequel vous
souhaitez enregistrer le fichier.
(2)
OK
Enreg. sous :
Dossier principal
2
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util 7
Util 8
Util 9
Util 10
Tous doss.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
1
(1) Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous voulez enregistrer le fichier.
Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de
saisie du mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe
(entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis
appuyez sur [OK].
2
UVWXYZ
(2) Appuyez sur la touche [OK].
6-16
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles
Vous