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Serveur Web intégré HP Guide de l’utilisateur Copyright et garantie Marques © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® et PostScript® sont des marques commerciales d’Adobe Systems Incorporated. La reproduction, l'adaptation ou la traduction de ce guide sans autorisation écrite préalable est interdite, sauf dans les cas autorisés par les lois sur le copyright. Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis. Les seules garanties pour les produits et services HP sont décrites dans les déclarations de garantie expresses accompagnant ces mêmes produits et services. Rien dans ce document ne pourra être en aucun cas considéré comme une garantie supplémentaire. HP décline toute responsabilité en cas d’erreur technique, de rédaction ou en cas d’omissions contenues dans ce document. Microsoft® et Windows® sont des marques déposées de Microsoft Corp. aux Etats-Unis. Edition 1, 4/2007 Sommaire 1 Présentation Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? ............................................................................................... 2 Fonctions ............................................................................................................................ 2 HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP ................................................................. 3 Configuration requise ........................................................................................................................... 4 Ouverture du serveur Web intégré HP ................................................................................................. 5 Connexion et déconnexion ................................................................................................................... 6 Pour vous connecter en tant qu’administrateur ................................................................... 6 Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur .............................................................. 7 Navigation dans le serveur Web intégré HP ........................................................................................ 8 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP Etat du périphérique .......................................................................................................................... 12 Page de configuration ........................................................................................................................ 13 Page Etat des consommables ............................................................................................................ 15 Page du journal des événements ....................................................................................................... 17 Page d'utilisation ................................................................................................................................ 18 Page Diagnostics ............................................................................................................................... 21 Informations sur le périphérique ......................................................................................................... 23 Cliché du panneau de commande ...................................................................................................... 24 Journal des tâches d'utilisation de la couleur ..................................................................................... 25 Imprimer ............................................................................................................................................. 27 Impression d’un fichier ou mise à jour du micrologiciel à partir de l’écran Imprimer ......... 28 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres Configurer le périphérique .................................................................................................................. 30 Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique ............................................. 31 Formats/Types de bac ........................................................................................................................ 32 Serveur de courrier électronique ........................................................................................................ 33 Configuration du courrier électronique sortant ................................................................... 34 Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur .................................................... 34 Alertes ................................................................................................................................................ 35 Utilisation de l’écran Alertes avec un produit .................................................................... 36 AutoSend ............................................................................................................................................ 40 Pour activer la fonction AutoSend ..................................................................................... 41 Sécurité générale ............................................................................................................................... 42 Modifier autres liens ........................................................................................................................... 43 Ajout d'un lien .................................................................................................................... 44 Suppression d'un lien ......................................................................................................... 44 FRWW iii Informations sur le périphérique ......................................................................................................... 45 Langue ............................................................................................................................................... 46 Date et heure ...................................................................................................................................... 47 Format de date/d’heure ..................................................................................................... 47 Synchronisation de l'horloge .............................................................................................. 48 Heure de réveil ................................................................................................................................... 50 Restreindre la couleur ........................................................................................................................ 51 Utilisation de l'écran Restreindre la couleur avec un produit ............................................. 52 4 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau Présentation ....................................................................................................................................... 56 5 Utilisation de la section Autres liens comme ressource hp instant support ............................................................................................................................... 60 Fonctionnement de l'assistance immédiate HP ................................................................. 60 Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP ........................................ 60 Achat de consommables .................................................................................................................... 61 Support produit ................................................................................................................................... 62 Comment faire .................................................................................................................................... 63 Mon fournisseur services et Mon contrat de service .......................................................................... 64 Index ................................................................................................................................................................... 65 iv FRWW Liste des tableaux Tableau 1-1 Tableau 2-1 Tableau 2-2 Tableau 2-3 Tableau 2-4 Tableau 2-5 Tableau 2-6 Tableau 2-7 Tableau 2-8 Tableau 3-1 Tableau 3-2 Tableau 3-3 Tableau 3-4 Tableau 3-5 Tableau 3-6 Tableau 3-7 Tableau 3-8 Tableau 3-9 Tableau 3-10 Tableau 3-11 Tableau 3-12 Tableau 4-1 FRWW Serveur Web intégré HP ................................................................................................................ 8 Etat du périphérique ..................................................................................................................... 12 Page de configuration .................................................................................................................. 14 Page d'état des consommables ................................................................................................... 15 Page du journal des événements ................................................................................................ 17 Page d'utilisation .......................................................................................................................... 19 Page Diagnostics ......................................................................................................................... 22 Journal des tâches d'utilisation de la couleur ............................................................................... 25 Impression de la page .................................................................................................................. 28 Configurer le périphérique ........................................................................................................... 30 Formats/Types de bac ................................................................................................................. 32 Serveur de courrier électronique .................................................................................................. 33 Alertes .......................................................................................................................................... 36 AutoSend ..................................................................................................................................... 40 Sécurité générale ......................................................................................................................... 42 Modifier autres liens ..................................................................................................................... 43 Langue ......................................................................................................................................... 46 Date et heure ............................................................................................................................... 47 Heure de réveil ........................................................................................................................... 50 Restreindre la couleur ................................................................................................................ 52 Restreindre la couleur – COULEUR SI AUTORISE .................................................................. 53 Paramètres réseau ....................................................................................................................... 56 v vi FRWW Liste des figures Figure 1-1 Figure 1-2 Figure 2-1 Figure 2-2 Figure 2-3 Figure 2-4 Figure 2-5 Figure 2-6 Figure 2-7 Figure 2-8 Figure 2-9 Figure 2-10 Figure 3-1 Figure 3-2 Figure 3-3 Figure 3-4 Figure 3-5 Figure 3-6 Figure 3-7 Figure 3-8 Figure 3-9 Figure 3-10 Figure 3-11 Figure 3-12 Figure 3-13 Figure 3-14 Figure 3-15 Figure 3-16 Figure 3-17 Figure 4-1 Figure 5-1 FRWW Boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau ........................................................................... 6 Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP .................................................................................. 8 Ecran Etat du périphérique ............................................................................................................. 12 Ecran Page de configuration .......................................................................................................... 13 Ecran Page d'état des consommables ........................................................................................... 15 Ecran Page du journal des événements ......................................................................................... 17 Ecran Page d'utilisation .................................................................................................................. 19 Ecran Page Diagnostics .................................................................................................................. 21 Ecran Informations sur le périphérique ........................................................................................... 23 Ecran Cliché du panneau de commande ........................................................................................ 24 Ecran Journal des tâches d'utilisation de la couleur ....................................................................... 25 Ecran Imprimer ............................................................................................................................. 27 Ecran Configurer le périphérique .................................................................................................... 30 Ecran Formats/Types de bac .......................................................................................................... 32 Ecran Serveur de courrier électronique .......................................................................................... 33 Ecran Alertes .................................................................................................................................. 35 Ecran Alertes - Configuration .......................................................................................................... 37 Ecran Alertes - Test ........................................................................................................................ 39 Ecran Autosend .............................................................................................................................. 40 Ecran Sécurité générale ................................................................................................................. 42 Ecran Modifier autres liens ............................................................................................................. 43 Ecran Informations sur le périphérique ......................................................................................... 45 Ecran Langue ................................................................................................................................ 46 Ecran Date et heure ...................................................................................................................... 47 Ecran Format de date/d’heure ...................................................................................................... 48 Ecran Date & heure - synchronisation de l'horloge ....................................................................... 48 Ecran Heure de réveil ................................................................................................................... 50 Ecran Restreindre la couleur ........................................................................................................ 51 Ecran Restreindre la couleur - option COULEUR SI AUTORISE ................................................. 53 Ecran Paramètres réseau ............................................................................................................... 56 Ecran Informations sur le périphérique ........................................................................................... 59 vii viii FRWW 1 FRWW Présentation 1 Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? De manière semblable aux systèmes d'exploitation (comme Microsoft® Windows®) qui fournissent un environnement d'exécution de programmes sur l'ordinateur, les serveurs Web offrent un environnement d'exécution de programmes Web. Les navigateurs Web (comme Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ou Mozilla Firefox) peuvent afficher les données provenant des serveurs Web. Les serveurs Web intégrés (EWS) résident sur un périphérique matériel (comme une imprimante) ou dans le micrologiciel, et n'existent pas en tant que logiciel chargé sur un serveur réseau. L'avantage des serveurs Web intégrés est qu'ils fournissent une interface avec le produit, accessible à toute personne disposant d'un ordinateur connecté au réseau et d'un navigateur Web standard. Ils ne nécessitent l'installation ou la configuration d'aucun logiciel particulier. Grâce au serveur Web intégré HP (Serveur Web intégré HP), vous pouvez afficher les informations sur l'état du produit, modifier les paramètres et gérer le produit à partir de votre ordinateur. REMARQUE : Dans ce guide, les termes « produit » et « périphérique » sont interchangeables. Lorsque des produits ou périphériques sont décrits dans le présent guide, les informations se rapportent aux imprimantes HP LaserJet ou MFP, ou aux périphériques de communication numérique HP LaserJet. Pour obtenir des informations spécifiques sur les fonctions prises en charge par votre imprimante, votre MFP ou votre expéditeur numérique, reportez-vous à la documentation fournie avec votre produit. Fonctions Vous pouvez utiliser le Serveur Web intégré HP pour afficher l'état du réseau et du produit, ainsi que pour gérer les fonctions d'impression à partir de votre ordinateur, plutôt que sur le panneau de commande du produit. Avec le Serveur Web intégré HP, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : 2 ● Télécharger les mises à jour micrologicielles. ● Afficher les messages du panneau de commande et les informations sur l'état du produit. ● Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et configurer des informations de commande spécifiques de consommables. ● Accéder à la page d'assistance technique du produit. ● Accéder à une assistance spécifique concernant les événements survenus récemment sur le produit. ● Ajoutez jusqu'à cinq liens supplémentaires ou personnalisés vers d'autres sites Web. ● Afficher et modifier la configuration du produit (par exemple, les configurations du bac). ● Afficher et modifier la configuration du réseau. ● Afficher et imprimer des pages d'informations, telles que la page de configuration. ● Recevoir des alertes par courrier électronique sur les événements liés au produit (par exemple, lorsque le niveau d'un consommable est faible). Définissez quatre listes de destinations différentes pour chaque utilisateur (administrateurs et service), comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. ● Sélectionner la langue dans laquelle afficher les écrans du Serveur Web intégré HP. Chapitre 1 Présentation FRWW ● Imprimer vers un produit HP sans installer le pilote d'impression du produit. ● Economiser de l’énergie en programmant le temps de veille du produit afin qu’il se mette en veille après un certain délai d’inactivité. ● Programmer des heures de réveil pour chaque jour afin de permettre l’initialisation et le calibrage complets du produit avant son utilisation. ● Envoyer régulièrement des informations sur la configuration du produit et sur l’utilisation des consommables à votre fournisseur de services. HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP HP Web Jetadmin est un outil Web de gestion du système que vous pouvez utiliser avec un navigateur Web. Le Serveur Web intégré HP et HP Web Jetadmin fonctionnent ensemble pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion de produit. Utilisez le logiciel pour installer et gérer les produits en réseau de façon efficace. Les administrateurs réseau ont la possibilité de gérer des produits en réseau à distance, depuis quasiment n'importe quel endroit. Le Serveur Web intégré HP représente une solution simple et pratique pour la gestion de produit un à un dans des environnements ayant un nombre de produits limité. Cependant, l'utilisation de HP Web Jetadmin est conseillée pour la gestion de groupes de produits dans les environnements comprenant plusieurs produits. Avec HP Web Jetadmin, vous pouvez découvrir, gérer et configurer plusieurs produits simultanément. HP Web Jetadminest disponible auprès de l'assistance HP en ligne (HP Web Jetadmin www.hp.com/ go/webjetadmin). FRWW Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? 3 Configuration requise Pour pouvoir utiliser le Serveur Web intégré HP, les composants suivants sont indispensables : ● 4 Un navigateur pris en charge. Liste (non exhaustive) des navigateurs prenant en charge les serveurs Web intégrés : ● Konqueror 3.5 ou versions ultérieures ● Microsoft Internet Explorer 6.0 ou versions ultérieures ● Mozilla Firefox 1.0 ou versions ultérieures ● Opera 9.0 ou versions ultérieures ● Safari 1.0 ou versions ultérieures ● Une connexion réseau TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) ● Un serveur d’impression HP Jetdirect (entrée/sortie [EIO] améliorée ou intégrée) installé sur le produit Chapitre 1 Présentation FRWW Ouverture du serveur Web intégré HP Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le Serveur Web intégré HP. REMARQUE : Vous ne pouvez pas afficher les écrans du Serveur Web intégré HP depuis l'extérieur d'un pare-feu. 1. Ouvrez un navigateur Web pris en charge. 2. Dans le champ Adresse ou Atteindre, saisissez l'adresse IPv4 ou IPv6 TCP/IP, le nom d'hôte ou le nom d’hôte configuré attribué au produit. Reportez-vous aux exemples ci-dessous. ● Adresse IPv4 TCP/IP : http://192.168.1.1 ● Adresse IPv6 TCP/IP : http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] ● Nom d'hôte : npiXXXXXX Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP, vous la trouverez à l'aide du menu du panneau de commande ou en imprimant une page de configuration. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit. FRWW Ouverture du serveur Web intégré HP 5 Connexion et déconnexion Le Serveur Web intégré HP contient des écrans permettant de visualiser des informations sur le produit et de modifier des options de configuration. Les écrans qui s’affichent, ainsi que les paramètres qu’ils renferment, varient en fonction de votre accès au Serveur Web intégré HP : utilisateur général, administrateur informatique ou fournisseur de services. Ces mots de passe peuvent être personnalisés par un administrateur informatique ou un fournisseur de services. Dans un Serveur Web intégré HP protégé par mot de passe, les utilisateurs se connectant sans mot de passe ont uniquement accès à l'onglet Informations. Si aucun mot de passe n’a été défini (valeur par défaut), tous les onglets sont visibles. Si un mot de passe a été défini, l’utilisateur doit se connecter en tant qu’administrateur informatique ou fournisseur de services pour accéder aux onglets protégés du Serveur Web intégré HP (Paramètres, Réseau). REMARQUE : Pour de plus amples informations sur la modification de mots de passe en tant qu’administrateur informatique, consultez la section Sécurité générale page 42. Si vous êtes connecté en tant que fournisseur de services, reportez-vous au guide d’assistance du produit. Pour vous connecter en tant qu’administrateur Utilisez la procédure suivante pour vous connecter au Serveur Web intégré HP en tant qu’administrateur. 1. Après avoir ouvert le serveur Web intégré, cliquez sur le lien Connexion dans le coin supérieur droit de l’écran. La boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau apparaît, comme indiqué sur l’illustration suivante. L’aspect de l’écran de connexion peut varier, selon votre système d’exploitation et le navigateur. Figure 1-1 Boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau 2. 6 Saisissez admin comme nom utilisateur, puis votre mot de passe et cliquez sur OK. Chapitre 1 Présentation FRWW Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur Utilisez la procédure suivante pour vous déconnecter. 1. Cliquez sur le lien Déconnexion. 2. Pour vous déconnecter entièrement, fermez le navigateur. ATTENTION : Dans le cas contraire, vous serez toujours connecté au Serveur Web intégré HP du produit, ce qui risque de poser certains problèmes de sécurité. FRWW Connexion et déconnexion 7 Navigation dans le serveur Web intégré HP Pour naviguer sur les écrans du Serveur Web intégré HP, cliquez sur l’un des onglets (par exemple, Informations ou Paramètres), puis sur l'un des menus de la barre de navigation située à gauche de l'écran. L’illustration et le tableau ci-après fournissent des informations sur les écrans du Serveur Web intégré HP. REMARQUE : L’aspect des écrans du Serveur Web intégré HP peut varier d’une illustration à une autre dans ce guide de l’utilisateur, selon les fonctions et les paramètres du produit définis par votre administrateur informatique. Figure 1-2 Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP 8 Numéro Fonction de l'écran du Serveur Web intégré HP Description 1 Nom du produit Indique le nom du produit. 2 Adresse TCP/ IP du produit Indique l'adresse IP du produit. Chapitre 1 Présentation Informations supplémentaires FRWW Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite) FRWW Numéro Fonction de l'écran du Serveur Web intégré HP Description Informations supplémentaires 3 Onglets Onglet Informations Permet d'afficher des informations sur le produit. Vous ne pouvez pas configurer le produit à l’aide des écrans de cet onglet. Reportez-vous à la section Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP page 11. Onglet Paramètres Utilisez les fonctions de cet onglet pour configurer le produit. Reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres page 29. Onglet Réseau Permet d'afficher l'état du réseau et de configurer les paramètres du réseau. Reportez-vous à la section Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau page 55. 4 Menus Différents pour chaque onglet Cliquez sur un onglet pour afficher les menus correspondants. 5 Autres liens hp instant support Permet d'accéder à un ensemble de ressources Web qui vous aident à résoudre les problèmes et spécifient les services supplémentaires disponibles pour votre produit HP. Achat de consommables Commandez des consommables HP pour votre produit HP via Internet. Support produit Permet d'utiliser l'aide propre à un produit du site Web HP pour résoudre un problème. Comment faire Affiche les instructions détaillées pour effectuer des tâches d'impression et résoudre des problèmes. ● Reportez-vous à la section Utilisation de la section Autres liens comme ressource page 59. ● Reportez-vous à la section hp instant support page 60. ● Reportez-vous à la section Support produit page 62. ● Reportez-vous à la section Mon fournisseur services et Mon contrat de service page 64. 6 Connexion/ Déconnexion Différente selon le type d’utilisateur Connexion en tant qu’administrateur informatique ou fournisseur de services. Reportez-vous à la section Connexion et déconnexion page 6. 7 Ecran Différent pour chaque élément de menu Cliquez sur un élément de ● menu pour afficher l’écran correspondant. Reportez-vous à la section Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP page 11. ● Reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres page 29. ● Reportez-vous à la section Gestion du fonctionnement du réseau à Navigation dans le serveur Web intégré HP 9 Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite) Numéro Fonction de l'écran du Serveur Web intégré HP Description Informations supplémentaires l'aide des écrans Réseau page 55. 10 Chapitre 1 Présentation FRWW 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP Les écrans disponibles à partir de l'onglet Informations ne sont fournis qu’à titre indicatif ; vous ne pouvez pas configurer le produit à partir de ces écrans. Pour configurer le produit par l'intermédiaire du Serveur Web intégré HP, reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres page 29. REMARQUE : Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans. FRWW 11 Etat du périphérique Utilisez l’écran Etat du périphérique pour afficher l'état actuel du produit. L’illustration et le tableau ciaprès indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-1 Ecran Etat du périphérique Tableau 2-1 Etat du périphérique Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Etat Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations qui apparaissent sur l'écran du panneau de commande). 3 Boutons du panneau de commande Utilisez ces boutons du panneau de commande comme s'il s'agissait de ceux du produit. Pour sélectionner les boutons du panneau de commande qui figurent sur cet écran, accédez à l’écran Sécurité générale sous l'onglet Paramètres. 4 Consommables Indique le pourcentage de durée de vie restante pour chaque consommable. 5 Détails sur les consommables Permet d’ouvrir l’écran Etat des consommables où vous pouvez afficher les informations à propos des consommables du produit. 6 Support Donne des informations sur l'état et la configuration des bacs d'entrée et de sortie. L'état du support est OK tant que le bac n'est pas complètement vide. Dès que le bac est vide, l'état indique Vide. 7 12 Modifier les paramètres Permet d’ouvrir l’écran Autres paramètres où il est possible de modifier les paramètres correspondant au type de papier. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Page de configuration Utilisez l’écran Page de configuration pour afficher les paramètres actuels du produit, résoudre les problèmes et vérifier l'installation des accessoires optionnels, tels que les modules de mémoire à double rangée de connexions (DIMM). L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-2 Ecran Page de configuration FRWW Page de configuration 13 Tableau 2-2 Page de configuration Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Informations sur l’imprimante Fournit le numéro de série, le numéro de version, ainsi que d'autres informations sur le périphérique. 3 Modes impr. et options installées Répertorie les éléments suivants : ● Version et adresse TCP/IP de tous les périphériques du réseau connectés au produit (Jetdirect ou Jetdirect interne) ● Tous les langages d'imprimante installés (tels que les langages PCL [Printer Command Language] et PS [PostScript®]) ● Options installées dans chaque logement DIMM et EIO ● Les périphériques USB qui peuvent être connectés à une imprimante servant d'hôte USB (unités de stockage de masse, lecteurs de cartes ou claviers par exemple) 4 Densité couleur Répertorie les valeurs des surbrillances, demi-tons et ombres pour les couleurs cyan, magenta, jaune et noir (CMJN). 5 Informations sur l'étalonnage Indique le nombre de pages lors du dernier repérage des plans de couleurs (CPR), la date du dernier CPR, le nombre de pages du dernier DMAX/DHALF (en cycles du moteur) ainsi que la date du dernier DMAX/ DHALF. Le repérage des plans de couleurs se produit lorsque de nouvelles cartouches d'impression sont installées, afin de compenser toute variation éventuelle entre l'ancienne et la nouvelle cartouche. DMAX correspond à l'étalonnage de la densité de chaque cartouche couleur à 100 % de couverture ; DHALF correspond également à l'étalonnage de la densité de chaque cartouche couleur mais en demiteinte plutôt qu'en haute densité. Lors d'une impression en demi-teinte, les points d'encre sont dispersés sur le papier, et ne constituent pas une couverture de 100 %. 6 Mémoire Fournit des informations sur la mémoire, sur l'espace de travail du pilote PCL (Driver Work Space, DWS) et l’enregistrement des ressources. 7 Journal des événements Indique le nombre d'entrées actives dans le journal des événements ainsi que la capacité totale du journal des événements. 8 Sécurité Indique l’état du verrou du panneau de commande, des options de protection en écriture et des ports de connexion directe (USB et parallèles). Il est possible de modifier l'état des ports de connexion directe à l'écran Sécurité générale sous l'onglet Paramètres en activant/désactivant la case à cocher Déconnecter ports connexion directe. 9 14 Options et bacs à papier Indique le format et le type du support indiqué pour chaque bac du produit. Si une unité recto verso ou tout autre accessoire de traitement du papier est installé sur le produit, les informations sur ces périphériques sont également fournies ici. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Page Etat des consommables L’écran Etat des consommables fournit des informations plus détaillées sur les consommables et indique les numéros de référence des consommables HP. (Ayez les numéros de référence à portée de main lorsque vous commandez des consommables.) L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-3 Ecran Page d'état des consommables Tableau 2-3 Page d'état des consommables FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. Page Etat des consommables 15 Tableau 2-3 Page d'état des consommables (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 2 Lien Achat de consommables Utilisez cette fonction pour accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. 3 Informations sur la cartouche d'impression Si cette fonction est disponible, elle fournit les informations suivantes : pourcentage de durée de vie restante et estimation du nombre de pages restant avant que le consommable ne soit vide, nombre total de pages traitées avec le consommable, numéro de série et numéro de référence HP du consommable et indication sur le niveau du consommable. Si vous avez activé l'option Ignorer qd vide sur le panneau de commande du produit, un message s'affiche au moment où le consommable est épuisé, indiquant que la cartouche a été utilisée alors que cette fonction était activée. REMARQUE : Si le consommable en question n'est pas un produit HP, il est possible que les informations le concernant ne soient pas disponibles. De plus, un message d'avertissement concernant les risques liés à l'utilisation de consommables non HP s'affichera peut-être. Aucune autre information sur l'état du consommable ne sera disponible. 16 Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Page du journal des événements L'écran Page du journal des événements indique les derniers événements survenus sur l'imprimante : bourrages et erreurs de service entre autres. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-4 Ecran Page du journal des événements Tableau 2-4 Page du journal des événements FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Numéro Indique l'ordre dans lequel les erreurs se sont produites. L'erreur qui s'est produite en dernier porte le numéro le plus élevé. 3 Date et heure Indique la date et l'heure de chaque événement du journal. 4 Cycles du moteur Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit jusqu'à ce que l'erreur se produise. Le produit effectue un cycle complet du moteur chaque fois qu'il imprime ou copie une page au format Lettre/A4. 5 Cycles du moteur en cours Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit à ce jour. 6 Evénement Indique le code d'événement interne de chaque événement. 7 Micrologiciel Indique la version du micrologiciel installée lorsque l'événement s'est produit sur l'imprimante. 8 Description ou mode impression Donne une brève description des événements. 9 Lien Support produit Permet d'accéder au site Web d'assistance HP pour obtenir des informations de dépannage propres au produit. Page du journal des événements 17 Page d'utilisation L’écran Page d'utilisation indique le nombre de pages introduites dans l'imprimante pour chaque format de support ainsi que le nombre de pages imprimées en mode recto verso. Le total est calculé en multipliant la somme du nombre d’impressions par les unités. Les informations de cet écran peuvent être utilisées pour déterminer le niveau d’encre ou le papier disponible. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. 18 Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Figure 2-5 Ecran Page d'utilisation Tableau 2-5 Page d'utilisation FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. Page d'utilisation 19 Tableau 2-5 Page d'utilisation (suite) 20 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 2 Nombre total des utilisations (équivalent) Indique les types de page imprimés, le nombre de copies recto imprimées, le nombre de copies recto verso imprimées et le nombre total de pages imprimées. 3 Unités Une unité est égale à une page de format standard A4 (lettre). Tous les autres formats de page sont répertoriés selon ce format standard. Une page au format A4 (Lettre) imprimée des deux côtés compte pour 2 unités. 4 Imprimer une image en recto verso L'option Imprimer une image en recto verso s'applique aux pages imprimées lors d'une tâche en mode recto verso mais dont le verso n'est pas imprimé. 5 Utilisation modes impr. et circuit papier (réelle) Indique les différents modes d'impression utilisés pour les travaux d'impression couleur et monochromes (noir et blanc). 6 Historique des pages couvertes Indique la quantité d'encre utilisée sur chaque page imprimée. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Page Diagnostics L'écran Page Diagnostics fournit des informations sur l'étalonnage, la densité couleur et les paramètres. Figure 2-6 Ecran Page Diagnostics FRWW Page Diagnostics 21 Tableau 2-6 Page Diagnostics Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Informations sur l'étalonnage Indique le nombre de pages lors du dernier repérage des plans de couleurs (CPR), la date du dernier CPR, le nombre de pages du dernier DMAX/DHALF (en cycles du moteur) ainsi que la date du dernier DMAX/DHALF. Le repérage des plans de couleurs se produit lorsque de nouvelles cartouches d'impression sont installées, afin de compenser toute variation éventuelle entre l'ancienne et la nouvelle cartouche. DMAX correspond à l'étalonnage de la densité de chaque cartouche couleur à 100 % de couverture ; DHALF correspond également à l'étalonnage de la densité de chaque cartouche couleur mais en demi-teinte plutôt qu'en haute densité. Lors d'une impression en demi-teinte, les points d'encre sont dispersés sur le papier, et ne constituent pas une couverture de 100 %. 22 2 Densité couleur Répertorie les valeurs des surbrillances, demi-tons et ombres pour les couleurs cyan, magenta, jaune et noir (CMJN). 3 Paramètres Pour les périphériques couleur, certains paramètres du moteurs liés aux processus électrophotographiques et d'impression se révèlent cruciaux pour l'identification de l'état et des fonctions du périphérique. Les paramètres électrophotographiques, qui interviennent dans la détection, le diagnostic et le contrôle des défauts de qualité d'impression, sont stockés dans une pile binaire 272 cellules qui contient les paramètres enregistrés par le moteur du périphérique. Ces enregistrements apparaissent également en bas de l'écran Page Diagnostics. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Informations sur le périphérique L'écran Informations sur le périphérique présente les informations suivantes : ● Nom de l'imprimante ● Emplacement de l'imprimante ● Numéro de pièce ● Nom de l'entreprise ● Personne à contacter ● Nom du produit ● Modèle de l'imprimante ● Numéro de série de l'imprimante Le nom du produit, le modèle et le numéro de série de l'imprimante sont automatiquement générés. Vous pouvez configurer les autres informations sur cet écran à partir de l'écran Informations sur le périphérique de l'onglet Paramètres. Figure 2-7 Ecran Informations sur le périphérique FRWW Informations sur le périphérique 23 Cliché du panneau de commande L'écran Cliché du panneau de commande représente exactement l'écran du panneau de commande du produit. Cet écran peut vous aider à résoudre les problèmes rencontrés par le produit puisqu'il indique l'état du produit. REMARQUE : L’aspect de l’écran peut varier selon les produits. Figure 2-8 Ecran Cliché du panneau de commande 24 Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Journal des tâches d'utilisation de la couleur REMARQUE : L'écran Journal des tâches d'utilisation de la couleur est seulement disponible s'il a été configuré pour apparaître dans l'écran Sécurité générale sous l'onglet Paramètres. Utilisez l'écran Sécurité générale pour désactiver l'écran Journal des tâches d'utilisation de la couleur si vous ne souhaitez pas qu'il apparaisse pour des raisons de sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sécurité générale page 42. Le Journal des tâches d'utilisation de la couleur permet de consulter des informations d'utilisation de l'imprimante. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Journal des tâches d'utilisation de la couleur. Figure 2-9 Ecran Journal des tâches d'utilisation de la couleur Tableau 2-7 Journal des tâches d'utilisation de la couleur FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Informations sur l’imprimante Fournit le numéro de série et le nom de l'imprimante. 3 Nombre total d'utilisations Récapitule le nombre total d'utilisations pour toutes les tâches, côtés monochromes, côtés couleurs et le nombre total de feuilles. Journal des tâches d'utilisation de la couleur 25 Tableau 2-7 Journal des tâches d'utilisation de la couleur (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 4 Journal des tâches Affiche les données d'utilisation de la page sélectionnée dans le journal. Le Journal des tâches est vidé à chaque mise hors tension du produit. Si votre produit dispose d'un disque dur, le Journal des tâches affiche jusqu'à 7 400 tâches. Si votre produit ne dispose d'aucun disque dur, le Journal des tâches affiche jusqu'à 32 tâches. Cliquez sur Précédent ou Suivant pour naviguer dans le journal, ou cliquez sur le numéro de la page que vous souhaitez consulter. Les données affichées changent en conséquence. 5 26 Effacer le journal des tâches d'utilisation de la couleur Cliquez sur le bouton Effacer le journal des tâches pour supprimer le contenu du journal des tâches d'utilisation de la couleur. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Imprimer REMARQUE : L'écran Imprimer (ainsi que le menu Imprimer situé à gauche) est seulement disponible s’il a été configuré pour apparaître sur l'écran Sécurité générale situé sous l'onglet Paramètres. Utilisez l'écran Sécurité générale pour désactiver l'écran Imprimer si vous ne souhaitez pas qu'il apparaisse pour des raisons de sécurité. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Sécurité générale page 42. Utilisez l'écran Imprimer pour traiter des fichiers prêts pour l’impression ou pour mettre à jour votre micrologiciel à distance. Vous pouvez utiliser l'écran Imprimer pour imprimer des fichiers un par un à partir d'un produit prenant en charge le Serveur Web intégré HP. Cette fonction est particulièrement utile si vous êtes un utilisateur nomade. En effet, vous n'avez pas besoin d'installer le pilote d'impression du produit pour imprimer. Vous pouvez lancer une impression à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez traiter des fichiers prêts pour l’impression, tels que des documents générés par l’utilisation d’une option de pilote « impression vers un fichier ». Les fichiers prêts pour l’impression des extensions de type .PS (Postscript), .PDF (Adobe Portable Document Format) et .PRN (Windows print-ready File). Vous pouvez également utiliser l'écran Imprimer pour mettre à jour le micrologiciel de votre produit. Cette fonction est particulièrement utile car vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire pour mettre à jour le micrologiciel du produit. Lorsque vos fichiers de micrologiciel sont disponibles pour votre produit, vous pouvez les télécharger à partir du site Web d'assistance de votre produit : www.hp.com/go/CLJCP3505_firmware L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-10 Ecran Imprimer FRWW Imprimer 27 Tableau 2-8 Impression de la page Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Etat du périphérique Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations contenues dans l’écran Etat du périphérique et dans l'écran du panneau de commande). 3 Choisir le fichier Permet d'imprimer un fichier qui se trouve sur votre portable, sur votre ordinateur ou sur un serveur de fichiers réseau. Impression d’un fichier ou mise à jour du micrologiciel à partir de l’écran Imprimer Effectuez les opérations suivantes pour imprimer un fichier ou mettre à jour le micrologiciel du produit à partir de l’écran Imprimer. 28 1. Sélectionnez un fichier situé sur votre système ou sur votre réseau, puis cliquez sur le bouton situé sous Option 1 pour rechercher le fichier à imprimer. 2. Cliquez sur Appliquer. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres Pour configurer le produit à partir de votre ordinateur, utilisez les écrans disponibles sous l'onglet Paramètres. FRWW 29 Configurer le périphérique Vous pouvez utiliser l’écran Configurer le périphérique pour imprimer les pages d'informations sur le périphérique et configurer le périphérique à distance. Les menus de cet écran sont semblables à ceux du panneau de commande de votre périphérique. Certains menus du panneau de commande du périphérique ne sont pas disponibles à partir du Serveur Web intégré HP. Pour plus d'informations sur les différents menus pris en charge par votre périphérique, reportez-vous à la documentation fournie avec le produit. L’illustration, le tableau et l'exemple de procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-1 Ecran Configurer le périphérique Tableau 3-1 Configurer le périphérique 30 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Tableau 3-1 Configurer le périphérique (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 2 Sélectionner un menu Menu COMMENT FAIRE Affiche les informations détaillées pour effectuer des tâches d'impression. Menu INFORMATIONS Permet d'imprimer des pages d'informations sur le périphérique, qui fournissent des renseignements sur le périphérique et sur sa configuration. Menu GESTION DU PAPIER Permet de définir le type de support présent dans chaque bac. Menu CONFIGURATION PERIPHERIQUE Configure les paramètres de comportement du périphérique. Par exemple, vous pouvez configurer les paramètres de personnalité du périphérique comme la qualité d’impression ou les bacs de destination à partir de ce menu. Menu DIAGNOSTICS Obtenez des informations sur le périphérique pouvant être utilisées pour régler certains problèmes. 3 Signe plus ( ) Pour afficher les sous-menus ou les sous-entrées, cliquez sur le signe plus en regard du menu ou cliquez directement sur le menu. Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique Cette procédure est fournie à titre d'exemple uniquement. Des procédures semblables peuvent être utilisées pour définir d’autres éléments de menu. Suivez ces étapes pour imprimer une page de configuration (exemple de procédure). 1. Cliquez sur INFORMATIONS. 2. Sélectionnez la case à cocher relative à la page d'informations à afficher ou à imprimer, puis cliquez sur Appliquer. REMARQUE : Les pilotes d’impression et les programmes logiciels ont souvent la priorité sur les sélections effectuées dans le menu Gestion du papier. Pour plus d'informations, reportezvous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit. Toutes les modifications apparaissent sur les écrans Etat du périphérique et Page de configuration, ainsi que dans le menu Gestion du papier. FRWW Configurer le périphérique 31 Formats/Types de bac Utilisez l'écran Formats/Types de bac pour attribuer un format et un type de papier à chacun des bacs du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-2 Ecran Formats/Types de bac Tableau 3-2 Formats/Types de bac 32 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Formats de bac et Types de bac Utilisez ces menus pour sélectionner les formats et types de papier par défaut pour chacun des bacs du produit. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Serveur de courrier électronique Utilisez l’écran Serveur de courrier électronique pour configurer les paramètres des messages sortants. Les paramètres de cet écran permettent d’envoyer et de recevoir des messages électroniques, dont des alertes produit. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-3 Ecran Serveur de courrier électronique Tableau 3-3 Serveur de courrier électronique FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Courrier électronique sortant Permet de configurer le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de l’écran Alertes avec un produit page 36. 3 Adresse électronique de l'expéditeur Il s'agit de l'adresse électronique du périphérique. Elle apparaît dans les alertes du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur page 34. 4 Activer l'authentification SMTP Si votre serveur SMTP requiert une authentification, saisissez les informations ici. Serveur de courrier électronique 33 Configuration du courrier électronique sortant Configurez le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend. 1. Recherchez l'adresse TCP/IP ou le nom de domaine complet du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de votre réseau. Le serveur Web intégré utilise l'adresse TCP/IP du serveur SMTP pour transmettre des messages électroniques à d'autres ordinateurs. REMARQUE : L'administrateur de réseau ou de messagerie électronique de votre entreprise dispose généralement de ces informations. 2. Cochez la case Activer le courrier sortant. 3. Saisissez l'adresse TCP/IP du serveur SMTP ou le nom de domaine complet mentionné à l'étape 1 dans le champ Serveur SMTP. 4. Saisissez l'adresse électronique de l'expéditeur du périphérique (facultatif). REMARQUE : Pour de plus amples informations sur la configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur du périphérique, reportez-vous à la section Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur page 34. 5. Si le serveur SMTP requiert une authentification, cochez la case Activer l'authentification SMTP et saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe (facultatif). 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations. Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur Lorsque vous configurez l'adresse électronique de l'expéditeur sur la page Serveur de courrier électronique, vous définissez l'identité du produit. Par exemple, si vous saisissez personne@votre.entreprise.com dans le champ Adresse électronique de l'expéditeur, tous les messages électroniques envoyés par le produit auront pour expéditeur personne@votre.entreprise.com. Dans cet exemple, personne@votre.entreprise.com est l'identité du produit. 34 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Alertes A partir de l'écran Alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le produit afin qu'il envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la personne souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont automatiquement générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le circuit papier ainsi que d'autres informations générales. Les messages d'alerte peuvent être envoyés à plusieurs personnes, chacune recevant uniquement les messages la concernant. Par exemple, un assistant administratif peut commander des cartouches d’impression ou éliminer les bourrages papier et peut également recevoir des avertissements détaillés si le niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se produisent. De même, les consommables de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de services externe qui pourrait recevoir des alertes concernant les opérations de maintenance sur le produit, le chargement de l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires. REMARQUE : Si un périphérique de stockage permanent, tel qu'un disque dur, est installé, l'utilisateur peut créer jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. (Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, chaque utilisateur ne peut envoyer des alertes qu'à quatre adresses électroniques.) En sélectionnant l'option Sélectionnez les messages du panneau de commande à supprimer (disponible sur l'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Nouvelle liste de destinations), vous pouvez supprimer les messages d'état des consommables Commander cartouche ou Remplacer cartouche du panneau de commande. Le message est supprimé du panneau de commande uniquement si au moins l'une de ces alertes a été sélectionnée. L'illustration, le tableau et les procédures disponibles ci-après décrivent l'utilisation de cet écran pour modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations. REMARQUE : Pour que les alertes par courrier électronique fonctionnent, le courrier électronique sortant doit être activé. Pour activer le courrier sortant, reportez-vous à la section Configuration du courrier électronique sortant page 34. Figure 3-4 Ecran Alertes FRWW Alertes 35 Tableau 3-4 Alertes Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Récapitulatif des listes de destinations Répertorie les sélections actuelles pour chaque destination. Le champ Nom de la liste apparaît uniquement si un disque dur est installé. 3 Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier la destination ou la liste de destinations. 4 Test Cliquez sur ce bouton pour envoyer un test d'alerte à la destination ou à la liste de destinations. 5 Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination ou la liste de destinations. 6 Nouvelle liste de destinations Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres d’une nouvelle liste de destinations pour les alertes. Utilisation de l’écran Alertes avec un produit Vous pouvez définir quatre listes différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. L'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Modifier ou Nouvelle liste de destinations est très similaire à l'illustration suivante. 36 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Figure 3-5 Ecran Alertes - Configuration Pour configurer les alertes 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : ● Pour créer une liste de destinations, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de destinations. -Ou- ● Pour modifier une liste de destinations, cliquez sur le bouton Modifier de la liste à modifier. L'écran Alertes - Configuration s'affiche. 2. FRWW Saisissez un nom dans le champ Nom de la liste, tel que Service ou Consommables. Alertes 37 3. Saisissez l'adresse électronique des personnes auxquelles envoyer des alertes. Dans les environnements importants, les administrateurs système peuvent acheminer des adresses électroniques vers des serveurs de listes, des URL et des périphériques mobiles pour émettre des alertes étendues. Séparez les destinations par une virgule ou un point-virgule. 4. Cochez les alertes à envoyer à la liste de destinations. (Pour afficher l'ensemble des alertes disponibles pour le produit, cliquez sur Afficher toutes les alertes.) 5. Si nécessaire, définissez la valeur de seuil des alertes. La valeur de seuil relatif aux alertes de service et du circuit papier est un nombre de minutes spécifié par l'utilisateur. Il s'agit de la période durant laquelle un événement est ignoré avant qu'un message d'alerte ne soit envoyé par courrier électronique. Par exemple, vous pouvez choisir de définir la valeur de seuil de l'alerte « Ouvrir le bac » sur 10 minutes, pour que la personne en train de charger le bac ou de retirer le bourrage ait le temps de refermer le bac. 6. Sous Sélectionnez les messages du panneau de commande à supprimer, sélectionnez les messages que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le panneau de commande du produit. Cette étape ne s'applique qu'aux messages sélectionnés comme étant des alertes à recevoir. REMARQUE : Si votre navigateur ne prend pas en charge JavaScript, la case pour la suppression de messages sera toujours activée. L'activation des cases à cocher n'est prise en compte que si vous cliquez sur le bouton Appliquer. Si les alertes devant être supprimées n'ont pas été sélectionnées, l'écran Alertes – Configuration est actualisé et un message d'avertissement est affiché. Ce message vous indique que vous devez d'abord sélectionner les alertes dont vous souhaitez empêcher l'apparition dans le panneau de commande. 7. Sélectionnez les pièces jointes à inclure dans vos messages d'alerte par courrier électronique. Ces pièces jointes peuvent contenir les pages suivantes. (Cliquez sur l'onglet Informations pour afficher des exemples de ces pages.) ● Page Etat des consommables ● Page d'utilisation ● Page de configuration ● Page Journal des événements ● Données XML Sélectionnez l'option Données XML si l'une des destinations choisies pour les alertes est un système automatisé. Chaque élément sélectionné est joint au message. Par exemple, si vous sélectionnez Page d’utilisation et Page du journal des événements, vous recevez un message électronique avec deux pièces jointes correspondant à votre sélection. Si vous sélectionnez également l'option Données XML, vous recevez un courrier électronique contenant trois pièces jointes : une première pièce jointe pour la Page d’utilisation au format HTML, une seconde pour la Page du journal des événements au format HTML et une troisième pour des informations d’assistance immédiate au format texte avec une extension .XML. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations. 9. Répétez les étapes 1 à 8 pour chaque liste ou destination supplémentaire. Utilisez la procédure suivante pour tester la configuration de la liste de destinations. 38 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Pour tester la configuration d'une liste de destinations 1. Cliquez sur le bouton Test de la liste de destinations à tester. La fenêtre suivante apparaît. Figure 3-6 Ecran Alertes - Test 2. Sélectionnez les destinations à tester. 3. L'adresse de l'expéditeur correspond à l'adresse électronique du produit. Saisissez votre adresse électronique dans la case Adresse de l’expéditeur pour recevoir des messages sur toutes les erreurs générées par le test d'alerte (par exemple, pour être averti d'une adresse de destination incorrecte). 4. Si nécessaire, saisissez les informations à ajouter au début du message d'alerte par courrier électronique dans le champ de texte Vos remarques (facultatif). 5. Cliquez sur OK. Pour supprimer des destinations et des listes de destinations FRWW 1. Si votre configuration comporte plusieurs destinations, vous pouvez supprimer une destination ou une liste de destinations en cliquant sur le bouton Supprimer correspondant. 2. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression. Alertes 39 AutoSend L’écran AutoSend vous permet d'envoyer régulièrement aux destinataires de votre choix (comme les fournisseurs de service) des informations sur l'utilisation des consommables et la configuration du produit. Cette fonction permet d'établir un contact avec Hewlett-Packard Company ou un autre fournisseur de services afin de vous proposer des services incluant, mais sans s'y limiter, le remplacement de la cartouche d'impression, les contrats de paiement par page, les contrats d’assistance et le suivi de l'utilisation. Un utilisateur peut ajouter jusqu’à vingt destinations AutoSend. L’illustration, le tableau et la procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-7 Ecran Autosend Tableau 3-5 AutoSend 40 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Activer AutoSend Cochez cette case pour activer la fonction AutoSend. 3 Envoyer tou(te)s les [fréquence] Sélectionnez la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur l’utilisation des consommables et la configuration vers les destinations configurées dans le champ Destinataires du message. 4 Destinataires du message Enregistrez une liste de 20 adresses de courrier électronique maximum pour recevoir des informations sur la configuration du produit. La première adresse de courrier électronique est limitée à 50 caractères. 5 Test Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et envoyer les informations sans attendre afin de vous assurer que les destinataires recevront bien leurs messages. 6 Envoyer à HP Cochez cette case pour envoyer régulièrement des informations sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à HP. Ces informations sont transférées à une adresse électronique HP (par exemple, monproduit@hp.com) sous forme de fichier texte portant l'extension .XML. Ce fichier est en anglais. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Tableau 3-5 AutoSend (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone Pour en savoir plus sur l’utilisation des informations envoyées via la fonction AutoSend par HP, cliquez sur Déclaration en ligne Hewlett-Packard sur le respect de la vie privée. Pour activer la fonction AutoSend Utilisez la procédure suivante pour activer la fonction AutoSend. FRWW 1. Activez les fonctions de courrier sortant en suivant les instructions indiquées dans ce chapitre. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Serveur de courrier électronique page 33.) 2. Cochez la case Activer AutoSend. 3. Sélectionnez une option pour indiquer la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur l'utilisation des consommables et sa configuration aux destinataires (définis dans l’étape suivante), puis saisissez le nombre de jours, semaines, mois ou pages imprimées. 4. Vous pouvez configurer jusqu’à 20 destinations à l’aide du format qui s’affiche à l’écran. 5. Pour envoyer des informations sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à HP, cochez la case Envoyer à HP. 6. Cliquez sur Appliquer. AutoSend 41 Sécurité générale L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Sécurité générale. Figure 3-8 Ecran Sécurité générale Tableau 3-6 Sécurité générale Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Définir le mot de passe Déterminez un mot de passe d’administrateur pour contrôler l’accès aux onglets Paramètres, Communication numérique et Réseau du serveur Web intégré. Une fois que vous avez défini le mot de passe, les utilisateurs sont invités à le saisir lorsqu'ils cliquent sur le lien Connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion et déconnexion page 6. Pour supprimer un mot de passe, effacez les caractères se trouvant dans le champ Nouveau mot de passe, laissez vide le champ Vérifier le mot de passe, puis cliquez sur le bouton Appliquer. 42 3 Afficher la page du journal des tâches d’utilisation de la couleur sous l’onglet Informations Permet d'afficher la page Journal des tâches d'utilisation de la couleur sous l'onglet Informations. 4 Afficher la page d'impression sous l'onglet Informations Permet d'afficher la page d'impression dans l'onglet Informations. 5 Afficher sur la page d'état de l'imprimante Permet de sélectionner les boutons du panneau de commande qui doivent figurer sur l’écran Etat du périphérique (dans l'onglet Informations). 6 Ports de connexion directe Sélectionnez Déconnecter ports connexion directe pour empêcher les connexions directes et bloquer l'accès au système. Lorsque cette option est appliquée, les ports USB et IEEE 1284 sont désactivés. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Modifier autres liens Utilisez l’écran Modifier autres liens pour ajouter ou personnaliser jusqu'à cinq liens vers les sites Web de votre choix (reportez-vous à la remarque ci-dessous). Ces liens apparaissent sur les écrans du Serveur Web intégré HP dans le champ Autres liens en dessous de la barre de navigation de gauche. Quatre liens permanents (HP instant support, Acheter des consommables, Support produit et Comment faire) y figurent déjà. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran. REMARQUE : Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez ajouter jusqu'à cinq liens. Sinon, vous ne pouvez définir qu'un lien. Figure 3-9 Ecran Modifier autres liens Tableau 3-7 Modifier autres liens FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web Serveur Web intégré HP intégré HP page 8. 2 Ajouter un lien Permet d'ajouter un lien défini par l'utilisateur. 3 Liens définis par l'utilisateur Répertorie les liens définis par l'utilisateur qui ont été ajoutés. Utilisez cette zone pour supprimer des liens. Modifier autres liens 43 Tableau 3-7 Modifier autres liens (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 4 Autres liens hp instant support Permet d'accéder à des ressources Web qui vous aident à résoudre des problèmes spécifiques et déterminent les services supplémentaires disponibles pour votre produit. (Des informations détaillées, telles que le numéro de série, les erreurs et l'état, sont transmises au service d'assistance clientèle HP. Hewlett-Packard Company les considère comme confidentielles.) Achat de consommables Permet d'accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Support produit Permet d'accéder à l'aide propre aux produits du site Web HP. Comment faire Affiche les instructions détaillées pour effectuer des tâches d'impression. Mon fournisseur services Connexion à la page d’accueil du fournisseur de services. Ce lien apparaît uniquement s’il a été configuré par le fournisseur de services. Mon contrat de service Connexion à une page qui affiche les termes et les limites de votre contrat de service. Ce lien apparaît uniquement s’il a été configuré par le fournisseur de services. Ajout d'un lien Utilisez cette procédure pour ajouter un lien. 1. Sous Ajouter un lien, saisissez l'URL et le nom du lien tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans les pages du Serveur Web intégré HP. 2. Cliquez sur Ajouter un lien. Suppression d'un lien Utilisez cette procédure pour supprimer un lien. 44 1. Sous Liens définis par l'utilisateur, sélectionnez le ou les liens à supprimer. 2. Cliquez sur Supprimer le lien sélectionné. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Informations sur le périphérique Utilisez l’écran Informations sur le périphérique pour attribuer le nom de votre choix au périphérique, indiquer son numéro de pièce, configurer le nom de la société ainsi que le nom de la personne à contacter, et préciser l’emplacement physique du périphérique. L'adresse TCP/IP, le nom, le modèle et le numéro de série du périphérique sont également disponibles sur cet écran. Figure 3-10 Ecran Informations sur le périphérique REMARQUE : Si vous modifiez l’écran Informations sur le périphérique, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Les informations saisies ici figurent sur l’écran Informations sur le périphérique, accessible à partir de l'onglet Informations. Elles figurent également dans les messages électroniques envoyés à partir du produit. Elles peuvent se révéler utiles si vous avez besoin de localiser le produit pour remplacer des consommables ou résoudre un problème. FRWW Informations sur le périphérique 45 Langue Utilisez l’écran Langue pour sélectionner la langue des écrans du Serveur Web intégré HP. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-11 Ecran Langue ATTENTION : Si vous sélectionnez Afficher les pages dans la langue Imprimante ou Sélectionner une langue, vous modifiez la langue pour toute personne utilisant le Serveur Web intégré HP. Tableau 3-8 Langue Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Afficher les pages dans la langue Navigateur Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour votre navigateur Web. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent dans la même langue. (valeur par défaut) 3 Afficher les pages dans le langage Imprimante Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour le panneau de commande du périphérique. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent dans la même langue. 4 Sélectionner une langue Sélectionnez la langue des écrans Serveur Web intégré HP dans le menu déroulant. REMARQUE : La langue par défaut est la langue utilisée actuellement par le navigateur Web. Si le navigateur et le panneau de commande utilisent une langue non disponible au niveau du Serveur Web intégré HP, l'anglais est sélectionné par défaut. Si vous modifiez l’écran Langage, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. 46 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Date et heure Utilisez l’écran Date et heure pour mettre à jour l’heure du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-12 Ecran Date et heure Tableau 3-9 Date et heure Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Date courante et heure courante Affiche la date et l’heure du produit à l’ouverture du serveur Web intégré. Si l’une ou l’autre sont incorrectes, l’administrateur informatique peut les modifier sur le panneau de commande du produit ou via cette page du Serveur Web intégré HP. 3 Format de date/d’heure Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un écran de sélection de format de date et d’heure. 4 Synchronisation de l'horloge Cliquez sur ce bouton pour configurer un serveur d’heure réseau. Cette opération corrige les problèmes de synchronisation de l'horloge à l'aide du serveur d'heure réseau de votre choix. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Synchronisation de l'horloge page 48. 5 Rafraîchir Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour la date et l’heure du produit à l’écran. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Format de date/d’heure page 47. Format de date/d’heure Utilisez l'écran Format de date/d’heure pour définir vos préférences d'affichage pour la date (sous Format de date) et l'heure (sous Format d’heure). L'illustration ci-dessous correspond à l'écran Format de date/d’heure. FRWW Date et heure 47 Figure 3-13 Ecran Format de date/d’heure Synchronisation de l'horloge Utilisez l'écran Date & heure - synchronisation de l'horloge pour activer la synchronisation de l'horloge. L'illustration suivante s'affiche à l'écran. Figure 3-14 Ecran Date & heure - synchronisation de l'horloge Pour configurer un serveur d'heure réseau dans le but de résoudre les problèmes de synchronisation de l'horloge, veuillez suivre la procédure décrite ci-dessous. 48 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW REMARQUE : Cette procédure permet d'empêcher les décalages de l'horloge (retard et avance), mais ne synchronise pas l'horloge avec l'horloge du serveur d'heure réseau. 1. Activez la case à cocher Activer la synchronisation de l'horloge. 2. Dans le champ Adresse serveur réseau pour temps, saisissez l'adresse TCP/IP de l'horloge que vous souhaitez utiliser pour corriger les problèmes de synchronisation. REMARQUE : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rechercher automatiquement le serveur pour identifier un serveur d'heure sur votre réseau et copier son adresse dans le champ d'adresse. 3. Dans le champ Port local à utiliser pour la réception de l'heure du serveur, saisissez le numéro du port correspondant. 4. Cliquez sur OK. REMARQUE : Utilisez cet écran pour configurer le serveur d'heure et corriger ainsi les problèmes de synchronisation de l'horloge, et non pour régler l'heure de l'horloge. Pour régler l'heure, utilisez l'écran principal Date et heure. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Date et heure page 47. FRWW Date et heure 49 Heure de réveil Grâce à l’écran Heure de réveil, un administrateur informatique peut programmer des redémarrages quotidiens du produit. Par exemple, le produit peut être configuré de manière à redémarrer à 7h30 afin d’être initialisé, calibré et prêt à fonctionner dès 8h00. L’administrateur ne peut configurer qu’un seul paramètre de réveil par jour, mais ce paramètre peut être différent d’un jour à l’autre. De plus, un temps de veille peut être défini afin de mettre le produit hors tension après une période d’inactivité donnée et ainsi économiser de l’énergie. Figure 3-15 Ecran Heure de réveil Tableau 3-10 Heure de réveil 50 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Heure de réveil Sélectionnez au moins un jour pour lequel le paramètre de réveil sera utilisé, puis définissez l’heure à laquelle le produit doit démarrer chaque jour. 3 Temps de veille Définissez le temps d’inactivité maximal du produit qui déclenchera le mode veille. Le mode veille permet d’économiser de l’énergie. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Restreindre la couleur L'écran Restreindre la couleur permet de restreindre l'impression de la couleur. Vous pouvez restreindre l'impression de la couleur pour tous les utilisateurs ou des utilisateurs et/ou des applications spécifiques. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-16 Ecran Restreindre la couleur FRWW Restreindre la couleur 51 Tableau 3-11 Restreindre la couleur Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Restreindre l'utilisation de la couleur Permet de choisir d'imprimer toutes les tâches en couleur ou en noir et blanc, ou d'autoriser l'impression en couleur en fonction de paramètres de permission personnalisés. Pour attribuer ces paramètres, vous devez sélectionner COULEUR SI AUTORISE. 3 Afficher sur le panneau de commande du périphérique Sélectionnez cette option pour activer les fonctions de restriction de couleur à partir du panneau de commande de l'imprimante. 4 Permission utilisateur par défaut Sélectionnez le paramètre d'impression couleur par défaut pour les utilisateurs qui ne figurent pas dans la liste Permission utilisateur. 5 Liste Permission utilisateur Donnez des permissions d'impression couleur aux utilisateurs de la liste. Pour ajouter des utilisateurs à la liste, saisissez le nom du nouvel utilisateur dans le champ Nom de l'utilisateur du système à droite et cliquez sur la flèche gauche. Pour modifier les permissions, sélectionnez le nom de l'utilisateur du système, cliquez sur la flèche droite et sélectionnez la permission. Pour supprimer un utilisateur de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Evitez les espaces dans les noms des utilisateurs du système. 6 Permission application par défaut Sélectionnez les paramètres d'impression couleur par défaut pour les applications qui ne figurent pas dans la liste Permission application. 7 Liste Permission application Donnez des permissions d'impression couleur aux applications de la liste. Pour ajouter des applications à la liste, saisissez le nom de l'application dans le champ Nom de l'application technique et cliquez sur la flèche gauche. Pour modifier les permissions d'une application, sélectionnez-la, cliquez sur la flèche droite et sélectionnez la permission. Pour supprimer une application de la liste, sélectionnezla et cliquez sur Supprimer. 8 Journal des tâches d'utilisation de la couleur Cliquez sur le lien pour afficher les noms des applications et des utilisateurs qui ont lancé une impression vers ce périphérique. Utilisation de l'écran Restreindre la couleur avec un produit Vous pouvez restreindre l'utilisation de la couleur pour des personnes ou des applications spécifiques. Sélectionnez l'option COULEUR SI AUTORISE sur la page Restreindre la couleur pour activer les fonctions Permission utilisateur et Permission application de l'écran, comme indiqué sur l’illustration suivante. 52 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Figure 3-17 Ecran Restreindre la couleur - option COULEUR SI AUTORISE Tableau 3-12 Restreindre la couleur – COULEUR SI AUTORISE FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 COULEUR SI AUTORISE Sélectionnez cette option pour activer les fonctions Permission utilisateur et Permission application. Restreindre la couleur 53 Tableau 3-12 Restreindre la couleur – COULEUR SI AUTORISE (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 2 Permission utilisateur par défaut Sélectionnez le paramètre de couleur par défaut pour les utilisateurs non définis dans la liste Permission utilisateur. 3 Nom de l'utilisateur du système Saisissez le nom de l'utilisateur du système dans ce champ. 4 Permission Sélectionnez le niveau de permission pour l'utilisation de la couleur pour l'utilisateur mentionné dans le champ Nom de l'utilisateur du système. 5 Liste Permission utilisateur Sélectionnez des noms dans cette liste, puis utilisez les boutons de commande pour ajouter, modifier, supprimer, enregistrer ou annuler les permissions pour chaque utilisateur. 6 Journal des tâches d'utilisation de la couleur Cliquez sur ce lien pour obtenir une liste des noms des utilisateurs du système qui ont lancé une impression vers ce produit. 7 Permission application Utilisez les commandes de cette zone pour définir les permissions de couleur pour les applications du système. 8 OK Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos modifications. Pour définir les permissions utilisateur du système ou les permissions application techniques 1. Cliquez sur Ajouter. 2. Cliquez sur le champ Nom de l'utilisateur du système ou sur le champ Nom de l'application technique, puis saisissez le nom d'utilisateur ou d'application. REMARQUE : Cliquez sur le lien Journal des tâches d'utilisation de la couleur pour afficher une liste d'utilisateurs ou d'applications qui ont lancé une impression vers le produit. 3. Sélectionnez un niveau de permission à partir du menu déroulant Permission. 4. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le nom d'utilisateur ou d'application à la liste. REMARQUE : Pour modifier ou supprimer un utilisateur ou une application de la liste, cliquez sur le nom d'utilisateur ou le nom de l'application dans la liste, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer. 54 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW 4 FRWW Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau 55 Présentation Utilisez les écrans Réseau pour configurer et gérer le produit sur le réseau. L'apparence et les fonctions des écrans disponibles à partir de l'onglet Réseau varient en fonction du modèle et de la version du serveur d'impression HP Jetdirect. L'écran ci-dessous est semblable à celui qui apparaît lorsque vous cliquez sur Réseau. Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur le menu Réseau de l’écran à afficher. Figure 4-1 Ecran Paramètres réseau Tableau 4-1 Paramètres réseau 56 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8. 2 Sélectionner langue Sélectionnez la langue de l’onglet Réseau. La liste des langues disponibles sous l’onglet Réseau n’est pas identique à celle des langues disponibles sous l’onglet Paramètres. 3 Aide Pour plus d'informations sur les options de l'onglet Réseau, cliquez sur ?. Chapitre 4 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau FRWW En fonction du modèle et de la version d'exploitation de HP Jetdirect, voici quelques-unes des tâches que vous pouvez effectuer à partir des écrans Réseau : ● Modification de paramètres de configuration réseau pour différents types de connexion réseau. ● Activation ou désactivation des protocoles d’impression. ● Définition d'un contact et d'adresses URL d'assistance. ● Définition d’un mot de passe pour contrôler l’accès aux paramètres de configuration du périphérique et du réseau. Ce mot de passe est synchronisé avec le mot de passe défini à l'écran Sécurité générale sous l'onglet Paramètres, de sorte que vous puissiez le définir ou le modifier indifféremment d'un endroit comme de l'autre. ● Configuration de la sécurité du produit à l'aide de mots de passe, de listes d'accès et de protocoles de gestion. ● Affichage d'informations générales sur l'état du réseau, dont les statistiques réseau stockées sur le serveur d'impression, pour l'optimisation et le dépannage du réseau. ● Affichage d'informations sur le protocole pour toutes les connexions réseau prises en charge. ● Ouverture de la page de configuration de HP Jetdirect. ● Définition de la fréquence à laquelle le Serveur Web intégré HP vérifie l'état du réseau. Pour plus d'informations sur les écrans Réseau, reportez-vous aux sources suivantes : ● Aide. Sur chaque écran Réseau, un ? dans le coin supérieur droit de l’écran fournit une description des fonctions réseau. L’écran Aide vous permet également d'accéder à une aide supplémentaire à partir du site Web HP. ● Guide de l'administrateur de HP Jetdirect. Ce guide est généralement disponible sur le CD fourni avec le produit et peut être téléchargé depuis les pages d'assistance hp.com correspondant à votre périphérique et disponibles sur les sites Web suivants. www.hp.com/support/CLJCP3505 FRWW Présentation 57 58 Chapitre 4 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau FRWW 5 Utilisation de la section Autres liens comme ressource La zone Autres liens contient quatre liens permanents permettant d'accéder rapidement à des informations propres au produit (par exemple, dépannage interactif et informations sur la commande de consommables HP). Figure 5-1 Ecran Informations sur le périphérique REMARQUE : Utilisez l'écran Modifier autres liens de l'onglet Paramètres pour ajouter jusqu'à cinq liens personnalisés vers les sites Web de votre choix. Ces liens apparaissent sur les écrans du serveur Web intégré HP dans le champ Autres liens sous la barre de navigation de gauche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modifier autres liens page 43. La partie suivante décrit chacun des liens apparaissant par défaut dans la boîte Autres liens. FRWW 59 hp instant support Hewlett-Packard Company offre une assistance immédiate HP (hp instant support), système d'assistance en ligne qui recueille les informations de diagnostic de votre produit et les compare avec la base de données d'informations HP. L'assistance immédiate HP permet de trouver des solutions intelligentes qui vous aident à résoudre les problèmes rapidement et facilement. Fonctionnement de l'assistance immédiate HP Des informations sont recueillies auprès de votre produit et transmises de façon sécurisée à HewlettPackard Company lorsque vous cliquez sur hp instant support. Le site Web d'assistance immédiate HP lit les données sur le produit pour analyser l'état actuel du produit. Le site Web crée une page Web personnalisée qui apparaît dans la fenêtre du navigateur et propose des informations faciles à appliquer et des aides visuelles. Le site Web d'assistance immédiate HP vous dirige également vers d'autres services disponibles pour votre produit. Avant que les données sur le produit soient envoyées à Hewlett-Packard pour analyse, vous pouvez les visualiser (par exemple, le numéro de série, les erreurs et l’état du produit). Hewlett-Packard considère ces informations comme confidentielles. Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP Le site Web d'assistance immédiate HP fournit les outils de dépannage et de maintenance suivants : 60 ● Mises à jour micrologicielles et logicielles. ● Dépannage des incidents récents répertoriés dans la page Journal des événements. Par exemple, supposons que l'incident mentionné en dernier dans le journal des événements soit un bourrage. Le site Web d'assistance immédiate HP détecte l'événement et fournit des informations permettant de résoudre le problème de bourrage. ● Contrats d'assistance. ● Documentation produit (par exemple, guides de l'utilisateur ou guides de démarrage). Chapitre 5 Utilisation de la section Autres liens comme ressource FRWW Achat de consommables Le lien Acheter des consommables vous permet d'accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Les consommables dont vous avez besoin sont présélectionnés. Vous pouvez modifier les quantités ou sélectionner des articles supplémentaires. Les articles choisis sont ajoutés au chariot. Une vérification a lieu pour garantir que vous avez commandé les consommables corrects auprès du revendeur sélectionné. FRWW Achat de consommables 61 Support produit Le lien Support produit vous permet d'accéder à une page Web contenant un menu complet de ressources d'assistance utiles aux entreprises. A partir de cette page Web, vous pouvez effectuer, entre autres, les tâches suivantes : ● Recherche d'une liste de produits HP : ordinateurs, postes de travail, serveurs, périphériques de stockage, imprimantes, scanners, systèmes de photo numérique et outils portables. ● Obtention d'une assistance technique, résolution d'un problème, recherche d'informations sur l'installation et la configuration du produit, découverte et utilisation d'un produit, maintenance du produit, mise à jour et migration des logiciels et des pilotes du produit, recyclage des produits ou mise au rebut dans le respect de l'environnement. ● Accès à des ressources permettant à l'utilisateur de résoudre seul le problème (par exemple, questions fréquemment posées, documentation utilisateur, fonctions et spécifications, ainsi qu'informations sur la compatibilité des produits). ● Collaboration avec HP et avec des collègues par le biais de groupes de discussion, de l'assistance par courrier électronique et de l'assistance téléphonique. ● Utilisation d'un système de navigation répertoriant les différentes tâches afin d'identifier le domaine considéré et de découvrir rapidement les rubriques et outils associés. Vous avez également accès aux fonctions suivantes : questions d'actualité, centre d'abonnement, offres de remise sur les produits, annonces diverses et propositions de cours et de formations. 62 Chapitre 5 Utilisation de la section Autres liens comme ressource FRWW Comment faire Le lien Comment faire vous permet d'accéder à une page Web qui fournit des instructions détaillées pour effectuer des tâches spécifiques. Les informations suivantes sont disponibles : ● Elimination des bourrages ● Chargement des bacs ● Chargement de support spécial ● Impression recto verso ● Papier pris en charge ● Aide supplémentaire Si l'ordinateur dispose d'un accès à Internet, sélectionnez n'importe quel élément, puis cliquez sur OK pour ouvrir la page Web HP correspondante. FRWW Comment faire 63 Mon fournisseur services et Mon contrat de service Les liens Mon fournisseur services et Mon contrat de service apparaissent seulement s’ils ont été créés (voire renommés) par le fournisseur de services sur l’écran Autres liens de l’onglet Paramètres. Tout utilisateur peut cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur le fournisseur de services et le contrat de service. Les informations, qui peuvent contenir jusqu’à 50 caractères, sont stockées sur un support de stockage permanent du produit. 64 Chapitre 5 Utilisation de la section Autres liens comme ressource FRWW Index A Accès au serveur Web intégré HP 5 Accessoires, vérification de l'installation 13 Administrateurs Alertes, configuration 35 connexion 6 déconnexion 7 paramètres d’heure de réveil 50 Administrateurs informatiques Alertes, configuration 35 connexion 6 déconnexion 7 paramètre de l'heure de réveil 50 Adresse électronique AutoSend 40 expéditeur, configuration 34 paramètres du serveur 33 Adresse électronique de l'expéditeur 34 Adresse TCP/IP configuration du courrier électronique 34 emplacement 5, 23 Aide instant support 44, 60 pupport produit 44 support produit 62 Aide en ligne instant support 44, 60 support produit 44, 62 Alertes configuration 36 configuration du courrier électronique 34 fonctions 35 FRWW suppression des listes de destinations 39 test des listes de destinations 39 Alimentation, définition de l'heure de réveil 50 Arrêt, définition de l'heure de réveil 50 Assistance instant 44, 60 produit 44, 62 Assistance clientèle instant 44, 60 produit 44, 62 Assistance technique instant 44, 60 produit 44, 62 Assistance téléphonique 44, 62 AutoSend 40 Autres liens, zone 43, 59 B Bac paramètres de format 32 paramètres de type 32 Bacs état du support 12 informations sur les accessoires 14 Page d'utilisation 18 paramètres 31 Barrettes DIMM, vérification de l'installation 13 Boutons, panneau de commande 12 C Cancel Job (Annuler tâche), bouton 42 Cartouche d'encre. Voir Cartouches d'impression Cartouche de toner. Voir Cartouches d'impression Cartouches commande 44, 61 état 12, 15 fonction AutoSend 40 informations sur l'utilisation 18 Cartouches d'impression commande 44, 61 état 12, 15 fonction AutoSend 40 informations sur l'utilisation 18 Commande de consommables 44, 61 Configuration à distance 30 Configuration du courrier sortant 34 Configuration périphérique, menu 31 Configuration requise 4 Configurer le périphérique, écran 30 Connexion paramètres du mot de passe 42 procédures 6 Consommables AutoSend, fonction 40 commande 44, 61 état 12 informations sur l'utilisation 18 page d'état 15 Consommables recyclés 44, 62 Contrats de service 44 Courrier électronique Alertes 35 Index 65 assistance 44, 62 sortant, configuration 34 D Date et heure, écran 47 Déconnexion 7 Dépannage instant support 44, 60 page de configuration, écran 13 page du journal des événements 17 pupport produit 44 support produit 62 Diagnostics, menu 31 E Ecran Format/Type de bac 32 Ecran Heure de réveil 50 Ecran Page d'état des consommables 15 Ecran Panneau de commande 24 Ecran Sécurité générale 42 Ecran Serveur de courrier électronique 33 Emplacement périphérique 23 Erreur, messages page du journal des événements 17 Etat Alertes 35 consommables 12, 15 périphérique 12 réseau 55 Etat du périphérique, écran 12 Explorer, versions prises en charge 4 F Fichiers PDF, impression 27 Fichiers PRN 27 Fichiers PS, impression 27 Fichiers texte, impression 27 Firefox, versions prises en charge 4 Fonctions 2 Format de date/d’heure, paramètre 47 Fournisseurs de services Alertes, configuration 35 66 Index connexion en tant que 6 déconnexion 7 liens 44 Fournitures. Voir consommables G Gestion de produits groupés 3 Gestion du papier, menu 31 H hp instant support 44 HP instant support 60 HP Web Jetadmin 3 I Impression de fichiers 27, 28 Imprimer, écran 27 Informations, onglet protection par mot de passe 6 Informations d'utilisation, AutoSend 40 Informations sur le périphérique, écran 23, 45 Internet Explorer, versions prises en charge 4 J Jetadmin, HP Web 3 Journaux événement 17 K Konqueror, versions prises en charge 4 L Langue, écran 46 Langues, imprimante 14 Langues de l'imprimante 14 Lien Achat de consommables 44, 61 Liens 43, 59 Listes de destinations création 36 suppression 39 test 39 Menus navigation 31 panneau de commande 30 serveur Web intégré HP 8 Messages d'erreur page du journal des événements 17 Micrologiciel, mise à jour 27 Microsoft Internet Explorer, versions prises en charge 4 Mise à jour du micrologiciel 27 Mises à jour micrologicielles à distance 27 Mode d'impression 14 Modes impr. et options installées 14 Modifier autres liens, écran 43, 59 Mon contrat de service, lien 44, 64 Mon fournisseur services, lien 44, 64 Mots de passe 6, 42 Mozilla Firefox, versions prises en charge 4 N Navigateurs définition 2 fermeture après déconnexion 7 pris en charge 4 Navigateurs Web définition 2 fermeture après déconnexion 7 pris en charge 4 Navigation 8, 31 Netscape Navigator, versions prises en charge 4 Nombre, page 18 Nombre de pages 18 Nom d'utilisateur 42 Numéro de modèle 23 Numéro de pièce 23 Numéro de série 23 M Mémoire, vérification de l'installation 13 Menu Informations 31 FRWW O Onglet Informations écrans Etat 11 navigation 9 Onglet Paramètres 9, 29 Onglet Réseau 9 Opera, versions prises en charge 4 Outils portables, impression 27 Ouverture du serveur Web intégré HP 5 P Page d'utilisation 18 Page de configuration, écran 13 Page du journal des événements 17 Panneau de commande affichage 24 boutons 12 langue 46 menus 30 Papier état 12 Page d'utilisation 18 paramètres du bac 14, 31 Paramètres d'heure 47 Paramètres de l'horloge 47 Pare-feu 5 Périphériques, définition 2 Produits, définition 2 Programme Marche/Arrêt 50 Q Questions fréquemment posées 44, 62 Sécurité générale paramètres, généraux 42 Serveur, HP Jetdirect 57 Serveur d'impression, HP Jetdirect 57 Serveur d'impression Jetdirect 57 Serveur d’impression HP Jetdirect 57 Serveur Web, intégré définition 2 fonctions 2 Serveur Web intégré définition 2 fonctions 2 Serveur Web intégré HP définition 2 fonctions 2 Signe plus, menus 31 Sites Web instant support 44, 60 mises à jour micrologicielles 27 support produit 44, 62 Support état 12 Page d'utilisation 18 paramètres du bac 14, 31 Support produit 44, 62 Synchronisation de l'horloge 48 T Touches, panneau de commande 12 W Web Jetadmin 3 R Réseau, écrans 55 Réseau TCP/IP 4 Réseaux configuration 55 types pris en charge 4 Web Jetadmin 3 S Safari, versions prises en charge 4 Sécurité état 14 FRWW Index 67 68 Index FRWW © 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com