HP Color LaserJet 4730 Multifunction Printer series Mode d'emploi

HP Color LaserJet 4730mfp
Guide de l'utilisateur du serveur Web
intégré HP
Serveur Web intégré HP
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Edition 1, 2/2005
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dans ce document.
EWS V10.0
Sommaire
1 Présentation
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? .................................................................................................1
Fonctions ..............................................................................................................................1
Fonctions supplémentaires disponibles avec un périphérique de stockage permanent
...............................................................................................................................................2
HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP ..................................................................2
Exigences système ...............................................................................................................................3
Ouverture du serveur Web intégré HP ..................................................................................................3
Connexion et déconnexion ....................................................................................................................4
Pour vous connecter en tant qu’administrateur ....................................................................4
Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur ................................................................5
Navigation dans le serveur Web intégré HP .........................................................................................5
2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP
Etat du périphérique ............................................................................................................................10
Page de configuration .........................................................................................................................12
Etat des consommables ......................................................................................................................14
Journal des événements .....................................................................................................................16
Page d'utilisation .................................................................................................................................17
Page Diagnostics ................................................................................................................................19
Informations sur le périphérique ..........................................................................................................21
Panneau de commande ......................................................................................................................22
Impression ...........................................................................................................................................23
Impression d’un fichier à partir de l’écran d’impression ......................................................24
3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
Configurer le périphérique ...................................................................................................................25
Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique ..............................................26
Serveur de courrier électronique .........................................................................................................27
Configuration du courrier électronique sortant ....................................................................28
Configuration du courrier électronique entrant ...................................................................28
Alertes .................................................................................................................................................29
Utilisation de l’écran Alertes avec un produit ......................................................................31
Envoi au produit de commandes par courrier électronique ................................................35
Pour demander des pages d'informations par courrier électronique ..................35
AutoSend .............................................................................................................................................36
Pour activer la fonction AutoSend ......................................................................................38
Sécurité ...............................................................................................................................................39
Modifier autres liens ............................................................................................................................41
FRWW
iii
Ajout d'un lien .....................................................................................................................42
Suppression d'un lien ..........................................................................................................42
Informations sur le périphérique ..........................................................................................................43
Langage ..............................................................................................................................................44
Date et heure .......................................................................................................................................46
Format de date/d’heure ......................................................................................................47
Synchronisation de l'horloge ...............................................................................................47
Heure de réveil ....................................................................................................................................49
4 Définition des options de communication numérique
Utilisation du logiciel HP DSS .............................................................................................................51
Général ................................................................................................................................................52
Envoyer vers messagerie ....................................................................................................................53
Paramètres de courrier électronique avancés ....................................................................55
Envoyer vers télécopieur .....................................................................................................................56
Paramètres de télécopie avancés ......................................................................................58
Adressage ...........................................................................................................................................61
Paramètres d'adressage avancés ......................................................................................64
Carnet d'adresses ...............................................................................................................................65
Journal .................................................................................................................................................66
Préférences .........................................................................................................................................68
5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
Présentation ........................................................................................................................................71
6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
hp instant support ................................................................................................................................76
Fonctionnement de l'assistance immédiate HP ..................................................................76
Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP .........................................76
Commander des consommables .........................................................................................................76
Support produit ....................................................................................................................................77
Mon fournisseur services et Mon contrat de service ...........................................................................77
Index.....................................................................................................................................................................79
iv
FRWW
Liste des tableaux
Tableau 1-1
Tableau 2-1
Tableau 2-2
Tableau 2-3
Tableau 2-4
Tableau 2-5
Tableau 2-6
Tableau 2-7
Tableau 3-1
Tableau 3-2
Tableau 3-3
Tableau 3-4
Tableau 3-5
Tableau 3-6
Tableau 3-7
Tableau 3-8
Tableau 3-9
Tableau 3-10
Tableau 4-1
Tableau 4-2
Tableau 4-3
Tableau 4-4
Tableau 4-5
Tableau 4-6
Tableau 4-7
Tableau 4-8
Tableau 4-9
Tableau 4-10
Tableau 5-1
FRWW
Serveur Web intégré HP ................................................................................................................6
Etat du périphérique .....................................................................................................................10
Page de configuration ..................................................................................................................12
Etat des consommables ...............................................................................................................14
Journal des événements ..............................................................................................................16
Page d'utilisation ..........................................................................................................................18
Page Diagnostics .........................................................................................................................19
Impression de la page ..................................................................................................................23
Configurer le périphérique ............................................................................................................26
Serveur de courrier électronique ..................................................................................................27
Alertes ..........................................................................................................................................30
Demande de pages d'informations par courrier électronique ......................................................35
AutoSend .....................................................................................................................................37
Sécurité ........................................................................................................................................39
Modifier autres liens .....................................................................................................................41
Langage .......................................................................................................................................44
Date et heure ...............................................................................................................................46
Heure de réveil .............................................................................................................................49
Paramètres généraux ...................................................................................................................52
Paramètres de messagerie électronique .....................................................................................53
Paramètres de courrier électronique avancés .............................................................................55
Envoyer vers télécopieur ..............................................................................................................56
Paramètres de télécopie avancés ................................................................................................58
Paramètres d'adressage ..............................................................................................................61
Paramètres d'adressage avancés ................................................................................................64
Carnet d'adresses ........................................................................................................................65
Journal .........................................................................................................................................66
Paramètres Préférences ..............................................................................................................68
Paramètres réseau .......................................................................................................................72
v
vi
FRWW
Liste des figures
Figure 1-1
Figure 1-2
Figure 2-1
Figure 2-2
Figure 2-3
Figure 2-4
Figure 2-5
Figure 2-6
Figure 2-7
Figure 2-8
Figure 2-9
Figure 3-1
Figure 3-2
Figure 3-3
Figure 3-4
Figure 3-5
Figure 3-6
Figure 3-7
Figure 3-8
Figure 3-9
Figure 3-10
Figure 3-11
Figure 3-12
Figure 4-1
Figure 4-2
Figure 4-3
Figure 4-4
Figure 4-5
Figure 4-6
Figure 4-7
Figure 4-8
Figure 4-9
Figure 4-10
Figure 4-11
Figure 4-12
Figure 5-1
Figure 6-1
Figure 6-2
FRWW
Entrer un mot de passe réseau ......................................................................................................4
Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP ...............................................................................6
Ecran Etat du périphérique ..........................................................................................................10
Ecran Page de configuration ........................................................................................................12
Ecran Etat des consommables ....................................................................................................14
Ecran Journal des événements ....................................................................................................16
Ecran Page d'utilisation ................................................................................................................17
Ecran Page Diagnostics ...............................................................................................................19
Ecran Informations sur le périphérique ........................................................................................21
Ecran Panneau de commande .....................................................................................................22
Ecran Imprimer .............................................................................................................................23
Ecran Configurer le périphérique .................................................................................................25
Ecran Serveur de courrier électronique .......................................................................................27
Ecran Alertes ................................................................................................................................30
Ecran Alertes - Configuration .......................................................................................................31
Ecran Alertes - Test .....................................................................................................................34
Ecran Autosend ............................................................................................................................37
Ecran Sécurité ..............................................................................................................................39
Ecran Modifier autres liens ...........................................................................................................41
Ecran Informations sur le périphérique ........................................................................................43
Ecran Langage .............................................................................................................................44
Ecran Date et heure .....................................................................................................................46
Ecran Heure de réveil ..................................................................................................................49
Ecran Paramètres généraux ........................................................................................................52
Ecran Param. messagerie élec. ...................................................................................................53
Ecran Paramètres de courrier électronique avancés ...................................................................55
Ecran Paramètres de télécopie ....................................................................................................56
Ecran Paramètres de télécopie avancés .....................................................................................58
Ecran Créer un NIP de sécurité ...................................................................................................59
Ecran Diagnostics du modem ......................................................................................................60
Ecran Paramètres d'adressage ....................................................................................................61
Ecran Paramètres d'adressage avancés .....................................................................................64
Ecran Carnet d'adresses ..............................................................................................................65
Ecran Journal ...............................................................................................................................66
Ecran Paramètres Préférences ....................................................................................................68
Ecran Paramètres réseau ............................................................................................................72
Ecran Etat du périphérique - Zone Autres liens ...........................................................................75
Autres liens ..................................................................................................................................77
vii
viii
FRWW
Présentation
Présentation
1
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?
De manière semblable aux systèmes d'exploitation (comme Microsoft® Windows®) qui fournissent un
environnement d'exécution de programmes sur l'ordinateur, les serveurs Web offrent un environnement
d'exécution de programmes Web. Les navigateurs Web (comme Microsoft Internet Explorer, Apple
Safari ou Mozilla) peuvent afficher les données provenant des serveurs Web.
Les serveurs Web intégrés (EWS) résident sur un périphérique matériel (comme une imprimante) ou
dans le micrologiciel, et n'existent pas en tant que logiciel chargé sur un serveur réseau.
L'avantage des serveurs Web intégrés est qu'ils fournissent une interface avec le produit, accessible à
toute personne disposant d'un ordinateur connecté au réseau et d'un navigateur Web standard. Ils ne
nécessitent l'installation ou la configuration d'aucun logiciel particulier.
Grâce au serveur Web intégré HP, vous pouvez afficher les informations sur l'état du produit, modifier
les paramètres et gérer le produit à partir de votre ordinateur.
Remarque Dans ce guide, les termes « produit » et « périphérique » sont interchangeables.
Lorsque des produits ou périphériques sont décrits dans le présent guide, les informations se
rapportent aux imprimantes HP LaserJet ou MFP, ou aux périphériques de communication
numérique HP LaserJet. Pour obtenir des informations spécifiques sur les fonctions prises en
charge par votre imprimante, votre MFP ou votre expéditeur numérique, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre produit.
Fonctions
Vous pouvez utiliser le Serveur Web intégré HP pour afficher l'état du réseau et du produit, ainsi que
pour gérer les fonctions d'impression à partir de votre ordinateur, plutôt que sur le panneau de
commande du produit. Avec le Serveur Web intégré HP, vous pouvez effectuer les opérations
suivantes :
FRWW
■
Afficher les messages du panneau de commande et les informations sur l'état du produit.
■
Déterminer la durée de vie restante de toutes les consommables et configurer des informations de
commande spécifiques de consommables.
■
Accéder à la page d'assistance technique du produit.
■
Accéder à une assistance spécifique concernant les événements survenus récemment sur le
produit.
■
Ajouter ou personnaliser des liens vers d'autres sites Web.
■
Afficher et modifier la configuration du produit (par exemple, les configurations du bac).
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?
1
Présentation
■
Afficher et modifier la configuration du réseau.
■
Afficher et imprimer des pages d'informations, telles que la page de configuration.
■
Recevoir des alertes par courrier électronique sur les événements liés au produit (par exemple,
lorsque le niveau d'un consommable est faible).
■
Sélectionner la langue dans laquelle afficher les écrans du Serveur Web intégré HP.
■
Imprimer vers un produit HP sans installer le pilote d'impression du produit.
■
Economiser de l’énergie en programmant le temps de veille du produit afin qu’il se mette en veille
après un certain délai d’inactivité.
■
Programmer des heures de réveil pour chaque jour afin de permettre l’initialisation et le calibrage
complets du produit avant son utilisation.
■
Envoyer régulièrement des informations sur la configuration du produit et sur l’utilisation des
consommables à votre fournisseur de services.
Fonctions supplémentaires disponibles avec un périphérique de
stockage permanent
Si votre produit dispose d'un périphérique de stockage permanent (tel qu'un disque dur), vous pouvez
afficher, configurer et conserver des informations supplémentaires.
■
Alertes. Définissez quatre listes de destinations différentes pour chaque utilisateur (admin et
service), comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. (Si aucun périphérique de stockage
permanent n'est installé, chaque utilisateur ne peut envoyer des alertes qu'à quatre adresses
électroniques.)
■
Autres liens. Ajoutez jusqu'à cinq liens supplémentaires vers les sites Web de votre choix. (Sans
ce stockage supplémentaire, vous ne pouvez ajouter qu'un lien.)
Selon le modèle de votre produit, un disque dur peut être installé. Si votre produit ne dispose pas d'un
disque dur, vous pouvez en commander un. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de
l'utilisateur fourni avec le produit ou visitez ces sites : www.hp.com/country/us/eng/
othercountriesbuy.htm
HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP
HP Web Jetadmin est un outil Web de gestion du système que vous pouvez utiliser avec un
navigateur Web. Le Serveur Web intégré HP et HP Web Jetadmin fonctionnent ensemble pour
répondre à tous vos besoins en matière de gestion de produit. Utilisez le logiciel pour installer et gérer
les produits en réseau de façon efficace. Les administrateurs réseau ont la possibilité de gérer des
produits en réseau à distance, depuis quasiment n'importe quel endroit.
Le Serveur Web intégré HP représente une solution simple et pratique pour la gestion de produit un à
un dans des environnements ayant un nombre de produits limité. Cependant, l'utilisation de
HP Web Jetadmin est conseillée pour la gestion de groupes de produits dans les environnements
comprenant plusieurs produits. Avec HP Web Jetadmin, vous pouvez découvrir, gérer et configurer
plusieurs produits simultanément.
HP Web Jetadminest disponible auprès de l'assistance HP en ligne (HP Web Jetadmin www.hp.com/
go/webjetadmin).
2
Chapitre 1 Présentation
FRWW
Présentation
Exigences système
Pour utiliser le Serveur Web intégré HP, vous devez disposer des éléments suivants :
■
Un navigateur pris en charge. Liste (non exhaustive) des navigateurs prenant en charge les
serveurs Web intégrés :
■
Konqueror 3.0 ou versions ultérieures
■
Microsoft Internet Explorer 6.0 ou versions ultérieures
■
Mozilla 1.0 (et dérivés de Mozilla)
■
Netscape Navigator 6.2 ou versions ultérieures
■
Opera 7.0 ou versions ultérieures
■
Safari 1.0 ou versions ultérieures
■
Une connexion réseau TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
■
Un serveur d’impression HP Jetdirect (entrée/sortie [EIO] améliorée ou intégrée) installé sur le
produit
Ouverture du serveur Web intégré HP
Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le Serveur Web intégré HP.
Remarque Vous ne pouvez pas afficher les écrans du Serveur Web intégré HP depuis
l'extérieur d'un pare-feu.
1
Ouvrez un navigateur Web pris en charge.
2
Dans le champ Adresse ou Atteindre, saisissez l'adresse TCP/IP attribuée au produit (par
exemple, http://192.168.1.1) ou le nom d'hôte (par exemple, npi[XXXXXX] ou un nom d’hôte
configuré tel que http://www.[votre_serveur].com).
Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP, vous la trouverez à l'aide du menu du panneau de
commande ou en imprimant une page de configuration. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au
guide de l'utilisateur fourni avec votre produit.
FRWW
Exigences système
3
Présentation
Connexion et déconnexion
Le Serveur Web intégré HP contient des écrans permettant de visualiser des informations sur le produit
et de modifier des options de configuration. Les écrans qui s’affichent, ainsi que les paramètres qu’ils
renferment, varient en fonction de votre accès au Serveur Web intégré HP : utilisateur général,
administrateur informatique ou fournisseur de services. Ces mots de passe peuvent être personnalisés
par un administrateur informatique ou un fournisseur de services.
Si le Serveur Web intégré HP est protégé par un mot de passe que les utilisateurs n’ont pas utilisé lors
de leur connexion, ils pourront seulement accéder à l’onglet Informations. Si aucun mot de passe n’a
été défini (valeur par défaut), tous les onglets sont visibles.
Si un mot de passe a été défini, l’utilisateur doit se connecter en tant qu’administrateur informatique ou
fournisseur de services pour accéder aux onglets protégés du Serveur Web intégré HP
(Paramètres, Communication numérique et Réseau).
Remarque Pour de plus amples informations sur la modification de mots de passe en tant
qu’administrateur informatique, consultez la section Sécurité. Si vous êtes connecté en tant que
fournisseur de services, reportez-vous au guide d’assistance du produit.
Pour vous connecter en tant qu’administrateur
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter au Serveur Web intégré HP en tant
qu’administrateur.
1
Après avoir ouvert le serveur Web intégré, cliquez sur le lien Connexion dans le coin supérieur
droit de l’écran.
La boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau apparaît, comme indiqué sur l’illustration
suivante. L’aspect de l’écran de connexion peut varier, selon votre système d’exploitation et le
navigateur.
Figure 1-1 Entrer un mot de passe réseau
2
4
Saisissez admin comme nom utilisateur, puis votre mot de passe et cliquez sur OK.
Chapitre 1 Présentation
FRWW
Présentation
Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur
Utilisez la procédure suivante pour vous déconnecter.
1
Cliquez sur le lien Déconnexion.
2
Pour vous déconnecter entièrement, fermez le navigateur.
ATTENTION Dans le cas contraire, vous serez toujours connecté au Serveur Web intégré HP
du produit, ce qui risque de poser certains problèmes de sécurité.
Navigation dans le serveur Web intégré HP
Pour naviguer sur les écrans du Serveur Web intégré HP, cliquez sur l’un des onglets (par exemple,
Informations ou Paramètres), puis sur l'un des menus de la barre de navigation située à gauche de
l'écran.
L’illustration et le tableau ci-après fournissent des informations sur les écrans du Serveur Web
intégré HP.
Remarque L’aspect des écrans du Serveur Web intégré HP peut varier d’une illustration à une
autre dans ce guide de l’utilisateur, selon les fonctions et les paramètres du produit définis par
votre administrateur informatique.
FRWW
Navigation dans le serveur Web intégré HP
5
Présentation
1
5
2
6
3
4
Figure 1-2 Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP
Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP
6
Numéro
Fonction de
l'écran du
Serveur Web
intégré HP
Description
1
Nom et
adresse TCP/
IP du produit
Indique le nom et l'adresse IP du produit.
2
Onglets
Onglet Informations
Chapitre 1 Présentation
Informations supplémentaires
Permet d'afficher des
informations sur le produit.
Vous ne pouvez pas
configurer le produit à
l’aide des écrans de cet
onglet.
Reportez-vous à la section Affichage de
l'état du produit à l'aide des écrans
d'informations du Serveur Web
intégré HP.
FRWW
Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite)
Fonction de
l'écran du
Serveur Web
intégré HP
Description
Informations supplémentaires
Onglet Paramètres
Utilisez les fonctions de
cet onglet pour configurer
le produit.
Reportez-vous à la section Configuration
du produit à l'aide des écrans
Paramètres.
Onglet
Communication
numérique
Utilisez les options de cet
onglet pour configurer les
fonctions de
communication
numérique du produit.
Reportez-vous à la section Définition des
options de communication numérique.
Présentation
Numéro
Remarque Si
Digital Sending
Software
(HP DSS) est
installé, les
options de
communication
numérique
doivent être
configurées en
utilisant l'utilitaire
de configuration
de HP MFP DSS.
FRWW
Onglet Réseau
Permet d'afficher l'état du Reportez-vous à la section Gestion du
réseau et de configurer les fonctionnement du réseau à l'aide des
écrans Réseau.
paramètres du réseau.
3
Menus
Différents pour
chaque onglet
Cliquez sur un onglet pour
afficher les menus
correspondants.
4
Autres liens
hp instant support
Permet d'accéder à un
■
ensemble de
ressources Web qui vous
aident à résoudre les
problèmes et spécifient les ■
services supplémentaires
disponibles pour votre
■
produit HP.
Commander des
consommables
Permet d'utiliser Internet
pour commander des
consommables HP pour
votre produit HP.
Support produit
Permet d'utiliser l'aide
propre à un produit du site
Web HP pour résoudre un
problème.
■
Reportez-vous à la section
Utilisation de la section Autres liens
comme ressource.
Reportez-vous à la section hp
instant support.
Reportez-vous à la section Support
produit.
Reportez-vous à la section Mon
fournisseur services et Mon contrat
de service.
Navigation dans le serveur Web intégré HP
7
Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite)
Présentation
8
Numéro
Fonction de
l'écran du
Serveur Web
intégré HP
Description
5
Connexion/
Déconnexion
Différente selon le
type d’utilisateur
6
Ecran
Différent pour chaque Cliquez sur un élément de ■
élément de menu
menu pour afficher l’écran
correspondant.
Reportez-vous à la section Affichage
de l'état du produit à l'aide des
écrans d'informations du
Serveur Web intégré HP.
■
Reportez-vous à la section
Configuration du produit à l'aide des
écrans Paramètres.
■
Reportez-vous à la section Gestion
du fonctionnement du réseau à l'aide
des écrans Réseau.
Chapitre 1 Présentation
Informations supplémentaires
Connexion en tant
qu’administrateur
informatique ou
fournisseur de services.
Reportez-vous à la section Connexion et
déconnexion.
FRWW
Affichage de l'état du produit à l'aide
des écrans d'informations du
Serveur Web intégré HP
Informations
2
Les écrans disponibles à partir de l'onglet Informations ne sont fournis qu’à titre indicatif ; vous ne
pouvez pas configurer le produit à partir de ces écrans. Pour configurer le produit par l'intermédiaire du
Serveur Web intégré HP, reportez-vous à la section Configuration du produit à l'aide des écrans
Paramètres.
Remarque Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
FRWW
9
Etat du périphérique
Utilisez l’écran Etat du périphérique pour afficher l'état actuel du produit. L’illustration et le tableau ciaprès indiquent comment utiliser cet écran.
1
Informations
2
3
4
5
6
7
8
Figure 2-1 Ecran Etat du périphérique
Tableau 2-1 Etat du périphérique
10
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Etat
Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations qui apparaissent sur
l'écran du panneau de commande).
3
Boutons du panneau de Utilisez ces boutons du panneau de commande comme s'il s'agissait de ceux du
commande
produit. Pour sélectionner les boutons du panneau de commande qui figurent sur
cet écran, accédez à l’écran Sécurité sous l'onglet Paramètres.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intégré HP
FRWW
Tableau 2-1 Etat du périphérique (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Consommables
Indique le pourcentage de durée de vie restante pour chaque consommable.
5
Détails sur les
consommables
Permet d’ouvrir l’écran Etat des consommables où vous pouvez afficher les
informations à propos des consommables du produit.
6
Support
Donne des informations sur l'état et la configuration des bacs d'entrée et de sortie.
L'état du support est OK tant que le bac n'est pas complètement vide. Dès que le
bac est vide, l'état devient Vide.
FRWW
7
Modifier les paramètres Permet d’ouvrir l’écran Autres paramètres où il est possible de modifier les
paramètres correspondant au type de papier.
8
Fonctions
Informations
Répertorie les composants installés sur le produit.
Etat du périphérique
11
Page de configuration
Utilisez l’écran Page de configuration pour afficher les paramètres actuels du produit, résoudre les
problèmes et vérifier l'installation des accessoires optionnels, tels que les modules de mémoire à double
rangée de connexions (DIMM). L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
Informations
3
4
5
6
7
8
Figure 2-2 Ecran Page de configuration
Tableau 2-2 Page de configuration
Numéro
12
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intégré HP
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Informations sur le
périphérique
Fournit le numéro de série, le numéro de version, ainsi que d'autres
informations sur le périphérique.
3
Modes impr. et options
installées
Répertorie les éléments suivants :
■
Version et adresse TCP/IP de tous les périphériques du réseau
connectés au produit (Jetdirect ou Jetdirect interne)
■
Tous les langages d'imprimante installés (tels que les langages PCL
[Printer Command Language] et PS [PostScript®])
■
Options installées dans chaque logement DIMM et EIO
■
Les périphériques USB qui peuvent être connectés à une
imprimante servant d'hôte USB (unités de stockage de masse,
lecteurs de cartes ou claviers par exemple)
4
Mémoire
Fournit des informations sur la mémoire, sur l'espace de travail du pilote
PCL (Driver Work Space, DWS) et l’enregistrement des ressources.
5
Sécurité
Indique l’état du verrou du panneau de commande, des options de
protection en écriture et des ports de connexion directe (USB et
parallèles).
Informations
Tableau 2-2 Page de configuration (suite)
Il est possible de modifier l'état des ports de connexion directe à l'écran
Sécurité sous l'onglet Paramètres en activant/désactivant la case à
cocher Déconnecter ports connexion directe.
6
Options et bacs à papier
Indique le format et le type du support indiqué pour chaque bac du
produit. Si une unité recto verso ou tout autre accessoire de traitement
du papier est installé sur le produit, les informations sur ces
périphériques sont également fournies ici.
7
Informations sur l'étalonnage
Indique le nombre de pages lors du dernier repérage des plans de
couleurs (CPR), la date du dernier CPR, le nombre de pages du dernier
DMAX/DHALF (en cycles du moteur) ainsi que la date du dernier DMAX/
DHALF.
Le repérage des plans de couleurs se produit lorsque de nouvelles
cartouches d'impression sont installées, afin de compenser toute
variation éventuelle entre l'ancienne et la nouvelle cartouche.
DMAX correspond à l'étalonnage de la densité de chaque cartouche
couleur à 100 % de couverture ; DHALF correspond également à
l'étalonnage de la densité de chaque cartouche couleur mais en demiteinte plutôt qu'en haute densité. Lors d'une impression en demi-teinte,
les points d'encre sont dispersés sur le papier, et ne constituent pas une
couverture de 100 %.
Ces informations apparaissent également à l'écran Diagnostics sous
l'onglet des paramètres de communication numérique.
8
Densité couleur
Répertorie les valeurs des surbrillances, demi-tons et ombres pour les
couleurs cyan, magenta, jaune et noir (CMJN).
Ces informations apparaissent également à l'écran Diagnostics sous
l'onglet des paramètres de communication numérique.
FRWW
Page de configuration
13
Etat des consommables
L’écran Etat des consommables fournit des informations plus détaillées sur les consommables et
indique les numéros de référence des consommables HP. (Ayez les numéros de référence à portée de
main lorsque vous commandez des consommables.) L’illustration et le tableau ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
1
Informations
3
4
2
Figure 2-3 Ecran Etat des consommables
Tableau 2-3 Etat des consommables
Numéro
14
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intégré HP
FRWW
Tableau 2-3 Etat des consommables (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Lien Commander des
consommables
Utilisez cette fonction pour accéder à une page Web qui facilite la
commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix.
3
Informations sur la cartouche
d'impression
Si cette fonction est disponible, elle fournit les informations suivantes :
pourcentage de durée de vie restante et estimation du nombre de pages
restant avant que le consommable ne soit vide, nombre total de pages
traitées avec le consommable, numéro de série et numéro de référence HP
du consommable et indication sur le niveau du consommable.
Informations
Si l'option Ignorer qd vide a été activée dans le panneau de commande,
un message s'affiche au moment où le consommable est épuisé, indiquant
que la cartouche a été utilisée alors que cette fonction était activée.
Remarque Si le consommable en question n'est pas un
produit HP, il est possible que les informations la concernant ne
soient pas disponibles. De plus, un message d'avertissement
concernant les risques liés à l'utilisation de consommables nonHP sera peut-être affiché. Aucune autre information sur l'état du
consommable ne sera disponible.
4
FRWW
Informations sur les
consommables longue durée
Si cette fonction est disponible, elle indique le pourcentage de durée de vie
restante et une estimation du nombre de pages restant avant que le
consommable ne soit vide.
Etat des consommables
15
Journal des événements
L'écran Journal des événements indique les derniers événements survenus sur l'imprimante :
bourrages et erreurs de service entre autres. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment
utiliser cet écran.
1
Informations
5
2
4
3
6
7
8
Figure 2-4 Ecran Journal des événements
Tableau 2-4 Journal des événements
16
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Numéro
Indique l'ordre dans lequel les erreurs se sont produites. L'erreur qui s'est
produite en dernier porte le numéro le plus élevé.
3
Date et heure
Indique la date et l'heure de chaque événement du journal.
4
Cycles du moteur
Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit jusqu'à ce que
l'erreur se produise. Le produit effectue un cycle complet du moteur chaque
fois qu'il imprime ou copie une page au format Lettre/A4.
5
Cycles du moteur en cours
Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit à ce jour.
6
Evénement
Indique le code d'événement interne de chaque événement.
7
Description ou mode
d'impression
Donne une brève description des événements.
8
Lien Support produit
Permet d'accéder au site Web d'assistance HP pour obtenir des informations
de dépannage propres au produit.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intégré HP
FRWW
Page d'utilisation
L’écran Page d'utilisation indique le nombre de pages introduites dans l'imprimante pour chaque
format de support ainsi que le nombre de pages imprimées en mode recto verso. Le total est calculé
en multipliant la somme du nombre d’impressions par les unités.
Les informations de cet écran peuvent être utilisées pour déterminer le niveau d’encre ou le papier
disponible. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
2
3
Informations
1
4
5
6
Figure 2-5 Ecran Page d'utilisation
FRWW
Page d'utilisation
17
Tableau 2-5 Page d'utilisation
Informations
18
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Nombre total des utilisations
(équivalent)
Indique les types de page imprimés, le nombre de copies recto imprimées,
le nombre de copies recto verso imprimées et le nombre total de pages
imprimées.
3
Unités
Une unité est égale à une page de format standard A4 (lettre). Tous les
autres formats de page sont répertoriés selon ce format standard. Une page
au format A4 (Lettre) imprimée des deux côtés compte pour 2 unités.
4
Imprimer une image en recto
verso
L'option Imprimer une image en recto verso s'applique aux pages imprimées
lors d'une tâche en mode recto verso mais dont le verso n'est pas imprimé.
5
Utilisation modes impression et et Indique les différents modes d'impression utilisés pour les travaux
circuit papier (réelle)
d'impression couleur et monochromes (noir et blanc).
6
Historique des pages couvertes
du périphérique
Indique la quantité d'encre utilisée sur chaque page imprimée.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intégré HP
FRWW
Page Diagnostics
L'écran Page Diagnostics fournit des informations sur l'étalonnage, la densité couleur et les
paramètres.
1
Informations
2
3
4
Figure 2-6 Ecran Page Diagnostics
Tableau 2-6 Page Diagnostics
Numéro
FRWW
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Page Diagnostics
19
Tableau 2-6 Page Diagnostics (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP.
2
Informations sur
l'étalonnage
Indique le nombre de pages lors du dernier repérage des plans de couleurs (CPR),
la date du dernier CPR, le nombre de pages du dernier DMAX/DHALF (en cycles du
moteur) ainsi que la date du dernier DMAX/DHALF.
Le repérage des plans de couleurs se produit lorsque de nouvelles cartouches
d'impression sont installées, afin de compenser toute variation éventuelle entre
l'ancienne et la nouvelle cartouche.
Informations
DMAX correspond à l'étalonnage de la densité de chaque cartouche couleur à 100 %
de couverture ; DHALF correspond également à l'étalonnage de la densité de chaque
cartouche couleur mais en demi-teinte plutôt qu'en haute densité. Lors d'une
impression en demi-teinte, les points d'encre sont dispersés sur le papier, et ne
constituent pas une couverture de 100 %.
20
3
Densité couleur
Répertorie les valeurs des surbrillances, demi-tons et ombres pour les couleurs cyan,
magenta, jaune et noir (CMJN).
4
Paramètres
Pour les périphériques couleur, certains paramètres du moteurs liés aux processus
électrophotographiques et d'impression se révèlent cruciaux dans l'identification de
l'état et des fonctions du périphérique. Les paramètres électrophotographiques, qui
interviennent dans la détection, le diagnostic et le contrôle des défauts de qualité
d'impression, sont stockés dans une pile binaire 272 cellules qui contient les
paramètres enregistrés par le moteur du périphérique. Ces enregistrements
apparaissent également en bas de l'écran Page Diagnostics.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intégré HP
FRWW
Informations sur le périphérique
La page Informations sur le périphérique comporte une description du périphérique, son numéro de
pièce, le nom de l'entreprise, le nom de la personne à contacter, ainsi que l'adresse TCP/IP, le nom, le
modèle et le numéro de série de l'imprimante.
Informations
Le nom du périphérique, le numéro de pièce, le nom de l’entreprise, le nom de la personne à contacter
ainsi que l’emplacement du périphérique peuvent être configurés à partir de l’écran Informations sur
le périphérique situé sous l’onglet Paramètres.
Figure 2-7 Ecran Informations sur le périphérique
FRWW
Informations sur le périphérique
21
Panneau de commande
Pour les produits disposant d'un panneau de commande, l’écran Panneau de commande représente
exactement l'écran du panneau de commande du produit. Cet écran peut vous aider à résoudre les
problèmes rencontrés par le produit puisqu'il indique l'état du produit.
Remarque L’aspect de l’écran peut varier selon les produits.
Informations
Figure 2-8 Ecran Panneau de commande
22
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intégré HP
FRWW
Impression
Vous pouvez utiliser l'écran Imprimer pour imprimer des fichiers un par un à partir d'un produit prenant
en charge le Serveur Web intégré HP. Cette fonction est particulièrement utile si vous êtes un utilisateur
nomade. En effet, vous n'avez pas besoin d'installer le pilote d'impression du produit pour imprimer.
Vous pouvez lancer une impression à tout moment et en tout lieu.
Vous pouvez traiter des fichiers prêts pour l’impression, tels que des documents générés par l’utilisation
d’une option de pilote « impression vers un fichier ». Les fichiers prêts pour l’impression ont pour
extensions types .PRN (Windows Print Ready File), .PCL (Printer Control Language), .PS
(Postscript), .PDF (Adobe Portable Document Format) et .TXT (texte).
Remarque L’écran Imprimer (ainsi que le menu Imprimer situé à gauche) est seulement
disponible s’il a été configuré pour apparaître sous l’onglet Paramètres de l'écran Sécurité. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Sécurité.
Figure 2-9 Ecran Imprimer
Tableau 2-7 Impression de la page
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus
du Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP.
2
Etat du périphérique Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations contenues dans l’écran
Etat du périphérique et dans l'écran du panneau de commande).
Impression
23
Informations
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Tableau 2-7 Impression de la page (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
3
Option 1
Permet d'imprimer un fichier qui se trouve sur votre portable, sur votre ordinateur ou
sur un serveur de fichiers réseau.
4
Option 2
Permet d'imprimer un fichier auquel vous pouvez accéder sur votre réseau.
Impression d’un fichier à partir de l’écran d’impression
Effectuez les étapes suivantes pour imprimer un fichier à partir de l’écran d’impression.
1
Informations
Sélectionnez un fichier situé sur votre système ou sur votre réseau en utilisant l'une des options
suivantes :
●
Cliquez sur le bouton situé en dessous d'Option 1 pour rechercher le fichier à imprimer.
-Ou-
●
2
24
Indiquez l'adresse URL (adresse commençant par « http:// ») dans le champ Adresse (sous
l'Option 2) pour imprimer un fichier disponible sur votre réseau.
Cliquez sur Appliquer.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intégré HP
FRWW
3
Configuration du produit à l'aide des
écrans Paramètres
Pour configurer le produit à partir de votre ordinateur, utilisez les écrans disponibles sous l'onglet
Paramètres.
Remarque Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
Vous pouvez utiliser l’écran Configurer le périphérique pour imprimer les pages d'informations sur le
périphérique et configurer le périphérique à distance. L’illustration, le tableau et l'exemple de procédure
ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Si votre périphérique est doté d'un écran de panneau de commande, ces menus sont semblables à
ceux de votre panneau de commande. Certains menus du panneau de commande du périphérique ne
sont pas disponibles à partir du Serveur Web intégré HP. Pour plus d'informations sur les différents
menus pris en charge par votre périphérique, reportez-vous à la documentation fournie avec le produit.
Figure 3-1 Ecran Configurer le périphérique
FRWW
Configurer le périphérique
25
Paramètres
Configurer le périphérique
Tableau 3-1 Configurer le périphérique
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP.
2
Sélectionner un
menu
Menu INFORMATIONS
Permet d'imprimer des pages d'informations sur le
périphérique, qui fournissent des renseignements sur
le périphérique et sur sa configuration.
Menu GESTION DU PAPIER
Permet de définir le type de support présent dans
chaque bac.
Menu CONFIGURATION
PERIPHERIQUE
Configure les paramètres de comportement du
périphérique. Par exemple, vous pouvez configurer
les paramètres de personnalité du périphérique
comme la qualité d’impression ou les bacs de
destination à partir de ce menu.
Menu DIAGNOSTICS
Obtenez des informations sur le périphérique pouvant
être utilisées pour régler certains problèmes.
3
4
Signe plus (
PAUSE
)
Pour afficher les sous-menus ou les sous-entrées, cliquez sur le signe plus en regard
du menu ou cliquez directement sur le menu.
Sélectionnez cette case à cocher pour mettre le périphérique en pause.
Paramètres
Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique
Cette procédure est fournie à titre d'exemple uniquement. Des procédures semblables peuvent être
utilisées pour définir d’autres éléments de menu.
Suivez ces étapes pour imprimer une page de configuration (exemple de procédure).
1
Cliquez sur INFORMATIONS.
2
Sélectionnez la case à cocher relative à la page d'informations à afficher ou à imprimer, puis cliquez
sur Appliquer.
Remarque Les paramètres des pilotes d'impression et des programmes logiciels ont souvent
la priorité sur les sélections effectuées dans le menu Imprimer et dans le menu Gestion du
papier. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit.
Toutes les modifications apparaissent sur les écran Etat du périphérique et Page de
configuration, ainsi que dans le menu Gestion du papier.
26
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Serveur de courrier électronique
Utilisez l’écran Serveur de courrier électronique pour configurer les paramètres des messages
entrants et sortants. Les paramètres de cet écran permettent d’envoyer et de recevoir des messages
électroniques, dont des alertes produit. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
1
2
3
Paramètres
4
Figure 3-2 Ecran Serveur de courrier électronique
Tableau 3-2 Serveur de courrier électronique
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation
dans le serveur Web intégré HP.
2
Courrier électronique sortant
Permet de configurer le courrier électronique sortant pour utiliser
les fonctions Alertes ou AutoSend. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Utilisation de l’écran Alertes avec un
produit.
3
Adresse électronique du périphérique
Il s'agit de l'adresse électronique du périphérique. Elle apparaît
dans les alertes du périphérique. Il ne s'agit pas de l'adresse
électronique à utiliser pour envoyer des commandes au
périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Envoi au produit de commandes par courrier électronique.
4
Courrier électronique entrant (non requis Permet de configurer le courrier électronique entrant pour
pour alertes de courrier électronique)
demander des pages d'informations par courrier électronique à
partir du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Envoi au produit de commandes par courrier électronique.
Serveur de courrier électronique
27
Configuration du courrier électronique sortant
Configurez le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend.
1
Réunissez les informations suivantes. (L'administrateur de réseau ou de messagerie électronique
de votre entreprise dispose généralement des informations requises pour la configuration du
courrier sortant.)
●
L’adresse TCP/IP du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de votre
réseau. Le serveur Web intégré utilise l'adresse TCP/IP du serveur SMTP pour transmettre des
messages électroniques à d'autres ordinateurs.
●
Le suffixe du nom de domaine de messagerie électronique utilisé pour envoyer des messages
électroniques dans votre entreprise.
2
Cochez la case Activer le courrier sortant.
3
Saisissez l'adresse TCP/IP du serveur SMTP dans le champ Serveur SMTP.
4
Saisissez le nom de domaine dans le champ Nom de domaine.
5
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations.
Configuration du courrier électronique entrant
Paramètres
Configurez le courrier électronique entrant si vous avez l'intention de demander des pages
d'informations par courrier électronique à partir du produit. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Envoi au produit de commandes par courrier électronique.
1
Sur un serveur de messagerie situé dans le réseau de votre entreprise, créez un compte de
messagerie POP3 (Post Office Protocol 3) pour le produit.
Chaque compte POP3 requiert un nom utilisateur et un mot de passe. Le nom utilisateur associé
au nom de domaine du produit (indiqué dans la configuration du courrier sortant) est l'adresse
électronique du produit. Par exemple, si le nom utilisateur du compte de messagerie POP3 est
« produit » et le serveur POP3 « hp.com », l'adresse électronique du produit est
« produit@hp.com ».
Remarque Chaque produit configuré pour le courrier entrant doit disposer de son propre
compte de messagerie POP3 sur le serveur de messagerie de votre réseau. Les comptes
de messagerie POP3 sont généralement configurés par l'administrateur de réseau ou de
messagerie électronique de votre entreprise.
ATTENTION Assurez-vous de ne pas utiliser votre adresse de courrier électronique
personnelle. Ceci pourrait entraîner la suppression de tous vos messages. Aucune
notification de cette suppression ne vous serait adressée.
28
2
Cochez la case Activer le courrier entrant.
3
Saisissez l'adresse TCP/IP du serveur de messagerie POP3 dans le champ Serveur POP3.
4
Saisissez le nom utilisateur et le mot de passe du compte de messagerie du produit, puis cliquez
sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Alertes
A partir de l’écran Alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le produit afin qu'il
envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la personne
souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont automatiquement
générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le circuit papier ainsi que
d'autres informations générales. Les messages d'alerte peuvent être envoyés à plusieurs personnes,
chacune recevant uniquement les messages la concernant. Par exemple, un assistant administratif peut
commander des cartouches d’impression ou éliminer les bourrages papier et peut également recevoir
des avertissements détaillés si le niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se produisent. De
même, les consommables de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de services externe
qui pourrait recevoir des alertes concernant les opérations de maintenance sur le produit, le chargement
de l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires.
Si un périphérique de stockage permanent, tel qu'un disque dur, est installé, l'utilisateur peut créer
jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. (Si aucun
périphérique de stockage permanent n'est installé, chaque utilisateur ne peut envoyer des alertes qu'à
quatre adresses électroniques.)
L'illustration, le tableau et les procédures disponibles ci-après décrivent l'utilisation de cet écran pour
modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations.
Remarque Pour que les alertes fonctionnent, le courrier électronique sortant doit être activé.
Pour activer le courrier sortant, reportez-vous à la section Configuration du courrier électronique
sortant.
FRWW
Alertes
29
Paramètres
En sélectionnant l'option Supprimer les messages d'état des consommables du panneau de
commande (disponible sur l'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le
bouton Nouvelle liste de destinations), vous pouvez supprimer les messages d'état des
consommables. Niveau de cartouche bas ou Cartouche vide du panneau de commande. (Ceci ne
s'applique qu'à la cartouche d'encre noire.) Le message est supprimé du panneau de commande
uniquement si au moins une de ces alertes a été sélectionnée.
1
2
3
4
5
Paramètres
6
Figure 3-3 Ecran Alertes
Tableau 3-3 Alertes
30
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Récapitulatif des listes de
destinations
Répertorie les sélections actuelles pour chaque destination.
3
Modifier
Cliquez sur ce bouton pour modifier la destination ou la liste de destinations.
4
Tester
Cliquez sur ce bouton pour envoyer un test d'alerte à la destination ou à la liste
de destinations.
5
Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination ou la liste de destinations.
6
Nouvelle liste de
destinations
Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres d’une nouvelle liste de
destinations pour les alertes.
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Utilisation de l’écran Alertes avec un produit
Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez définir quatre listes différentes,
comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. Sans périphérique de stockage permanent, vous ne
pouvez indiquer que quatre adresses électroniques.
Paramètres
Si un périphérique de stockage permanent est installé, l'écran Alertes - Configuration qui s'affiche
lorsque vous cliquez sur Modifier ou Nouvelle liste de destinations est très similaire à l'illustration
suivante.
Figure 3-4 Ecran Alertes - Configuration
FRWW
Alertes
31
Pour configurer les alertes
1
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
Pour créer une liste de destinations, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de destinations.
-Ou-
●
Pour modifier une liste de destinations, cliquez sur le bouton Modifier de la liste à modifier.
L'écran Alertes - Configuration s'affiche.
2
Pour les produits dotés d'un périphérique de stockage permanent, saisissez un nom dans le champ
Nom de la liste, tel que Service ou Consommables. (Si vous ne disposez pas d'un périphérique
de stockage permanent, passez à l'étape 3.)
3
Saisissez l'adresse électronique des personnes auxquelles envoyer des alertes. Dans les
environnements importants, les administrateurs système peuvent acheminer des adresses
électroniques vers des serveurs de listes, des URL et des périphériques mobiles pour émettre des
alertes étendues. Séparez les destinations par une virgule ou un point-virgule.
4
Cochez les alertes à envoyer à la liste de destinations. (Pour afficher l'ensemble des alertes
disponibles pour le produit, cliquez sur Afficher toutes les alertes.)
5
Si nécessaire, définissez la valeur de seuil des alertes.
Paramètres
La valeur de seuil relatif aux alertes de service et du circuit papier est un nombre de minutes spécifié
par l'utilisateur. Il s'agit de la période durant laquelle un événement est ignoré avant qu'un message
d'alerte ne soit envoyé par courrier électronique. Par exemple, vous pouvez choisir de définir la
valeur de seuil de l'alerte « Ouvrir le bac » sur 10 minutes, pour que la personne en train de charger
le bac ou de retirer le bourrage ait le temps de refermer le bac.
6
Sous Sélectionnez les messages du panneau de commande à supprimer, sélectionnez les
messages que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le panneau de commande du produit.
Cet étape ne s'applique qu'aux messages sélectionnés comme étant des alertes à recevoir.
Remarque Si votre navigateur ne prend pas en charge JavaScript, la case pour la
suppression de messages sera toujours activée. L'activation des cases à cocher n'est prise
en compte que si vous cliquez sur le bouton Appliquer. Si les alertes correspondant aux
alertes devant être supprimées n'ont pas été sélectionnées, l'écran
Alertes – Configuration est actualisé et un message d'avertissement est affiché. Ce
message vous indique que vous devez d'abord sélectionner les alertes dont vous souhaitez
empêcher l'apparition dans le panneau de commande.
7
32
Sélectionnez les pièces jointes à inclure dans vos messages d'alerte par courrier électronique. Il
peut s'agir de la page d'état des consommables, de la page d'utilisation, de la page de configuration,
de la page du journal des événements et des données XML. (Cliquez sur l'onglet Informations
pour afficher des exemples de ces pages.) Sélectionnez l'option Données XML si l'une des
destinations choisies pour les alertes est un système automatisé. Chaque élément sélectionné est
joint au message. Par exemple, si vous sélectionnez Page d’utilisation et Page du journal des
événements, vous recevez un message électronique avec deux pièces jointes correspondant à
votre sélection. Si vous sélectionnez également l’option Données XML vous recevez un courrier
électronique contenant trois pièces jointes : une première pièce jointe pour la page d’utilisation au
format HTML, une seconde pour le journal des événements au format HTML et une troisième pour
des informations d’assistance immédiate au format texte avec une extension .XML.
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
8
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations.
9
Répétez les étapes1 à 7 pour chaque liste ou destination supplémentaire.
Paramètres
Utilisez la procédure suivante pour tester la configuration de la liste de destinations.
FRWW
Alertes
33
Pour tester la configuration d'une liste de destinations
1
Cliquez sur le bouton Test de la liste de destinations à tester. (Si aucun périphérique de stockage
permanent n’est installé, seule une destination peut être testée à partir de cette fenêtre.)
La fenêtre suivante apparaît.
Paramètres
Figure 3-5 Ecran Alertes - Test
34
2
Si vous disposez d'un périphérique de stockage permanent, sélectionnez les destinations à tester.
3
L'adresse de l'expéditeur correspond à l'adresse électronique du produit. Saisissez votre adresse
électronique dans la case Adresse de l’expéditeur pour recevoir des messages sur toutes les
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
erreurs générées par le test d'alerte (par exemple, pour être averti d'une adresse de destination
incorrecte).
4
Si nécessaire, saisissez les informations à ajouter au début du message d'alerte par courrier
électronique dans le champ de texte Vos remarques (facultatif).
5
Cliquez sur OK.
Pour supprimer des destinations et des listes de destinations
Si votre configuration comporte plusieurs destinations, vous pouvez supprimer une destination ou une
liste de destinations en cliquant sur le bouton Supprimer correspondant. Cliquez sur OK pour confirmer
la suppression.
Envoi au produit de commandes par courrier électronique
Vous pouvez également recevoir les pages d'informations en les demandant à partir du produit. Lorsque
le courrier entrant et sortant est configuré, le produit peut joindre aux messages électroniques des pages
d'informations, telles que la page d'état des consommables ou la page de configuration. Vous pouvez
utiliser cette fonction pour résoudre un problème ou vérifier l'état des consommables.
Pour demander des pages d'informations par courrier électronique
1
Activez les fonctions de courrier entrant et sortant en suivant les instructions indiquées dans ce
chapitre. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Serveur de courrier électronique.)
2
A partir de votre logiciel de messagerie, composez un message pour le produit en procédant de la
façon suivante :
a
Dans le champ A, saisissez l'adresse électronique du produit. Le nom utilisateur associé au
nom de domaine du produit (indiqué dans la configuration du courrier sortant) est l'adresse
électronique du produit. Par exemple, si le nom utilisateur du compte de messagerie POP3 est
« produit » et le serveur POP3 « hp.com », l'adresse électronique du produit est
« produit@hp.com ».
b
Votre logiciel de messagerie doit compléter automatiquement le champ De avec l'adresse
électronique de l'expéditeur.
c
Dans le champ Objet, saisissez le texte correspondant au format et à la page à joindre. Vous
pouvez demander une page de configuration, une page d'état des consommables ou une page
AutoSend. Par exemple, pour joindre la page de configuration au format .HTML, saisissez
this.configpage?configpage=email&format=html.
Tableau 3-4 Demande de pages d'informations par courrier électronique
FRWW
Page
Format HTML
Format XML
Page de configuration
this.configpage?
configPage=email&format=html
this.configpage?
configPage=email&format=xml
Page Etat des
consommables
this.configpage?
suppliesPage=email&format=html
this.configpage?
suppliesPage=email&format=xml
Alertes
35
Paramètres
Lorsque vous composez un message à destination du produit, vous devez formater correctement les
champs A, De et Objet dans votre logiciel de messagerie.
Tableau 3-4 Demande de pages d'informations par courrier électronique (suite)
1
3
Page
Format HTML
Format XML
Page AutoSend1
non applicable
this.configpage?
autosend=email&format=xml
La page AutoSend n'est pas envoyée à l'expéditeur du courrier électronique (comme indiqué ci-dessus à l'Etape 2b).
Elle est envoyée à l'adresse indiquée à l'écran AutoSend de l'onglet Paramètres.
Cliquez sur Envoyer.
Toutes les 3 minutes, le produit vérifie si de nouveaux messages électroniques sont arrivés. Lorsque
le produit reçoit le message électronique, il génère une réponse et envoie les informations demandées
à l'adresse électronique de l'expéditeur (indiquée dans le champ De du message électronique d'origine).
Remarque En fonction des retards sur le réseau et sur le serveur de messagerie de votre
entreprise, les réponses peuvent mettre d'une minute à plusieurs heures à arriver dans la boîte
aux lettres de votre logiciel de messagerie. Si les champs A, De et Objet ne sont pas formatés
correctement dans votre message électronique, le produit n'envoie pas de réponse.
AutoSend
Paramètres
L’écran AutoSend vous permet d'envoyer régulièrement aux destinataires de votre choix (comme les
fournisseurs de service) des informations sur l'utilisation des consommables et la configuration du
produit. Cette fonction permet d'établir un contact avec Hewlett-Packard Company ou un autre
fournisseur de services afin de vous proposer des services incluant, mais sans s'y limiter, le
remplacement de la cartouche d'impression, les contrats de paiement par page, les contrats
d’assistance et le suivi de l'utilisation. L’illustration, le tableau et la procédure ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
Si un périphérique de stockage permanent est installé, par exemple un disque dur, vous pouvez ajouter
jusqu’à vingt destinations AutoSend. (Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, vous
ne pouvez ajouter qu'une adresse électronique.) L'exemple suivant correspond à un produit doté d'un
périphérique de stockage permanent.
36
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
1
2
3
4
6
Paramètres
5
Figure 3-6 Ecran Autosend
Tableau 3-5 AutoSend
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Activer AutoSend
Cochez cette case pour activer la fonction AutoSend.
3
Envoyer tou(te)s les
[fréquence]
Sélectionnez la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur
l’utilisation des consommables et la configuration vers les destinations
configurées dans le champ Destinataires du message.
4
Destinataires du message
Enregistrez une liste de 20 adresses de courrier électronique maximum pour
recevoir des informations sur la configuration du produit. La première adresse de
courrier électronique est limitée à 50 caractères.
5
Envoyer à HP
Cochez cette case pour envoyer régulièrement des informations sur l’état des
consommables et la configuration du périphérique à HP. Ces informations sont
transférées à une adresse électronique HP (par exemple, monproduit@hp.com)
sous forme de fichier texte portant l’extension .XML. Ce fichier est en anglais.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des informations envoyées via la fonction
AutoSend par HP, cliquez sur Déclaration en ligne Hewlett-Packard sur le
respect de la vie privée.
6
FRWW
Test
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et envoyer les
informations sans attendre afin de vous assurer que les destinataires recevront
bien leurs messages.
AutoSend
37
Pour activer la fonction AutoSend
Utilisez la procédure suivante pour activer la fonction AutoSend.
1
Activez les fonctions de courrier sortant en suivant les instructions indiquées dans ce chapitre. (Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Serveur de courrier électronique.)
2
Cochez la case Activer AutoSend.
3
Sélectionnez une option pour indiquer la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations
sur l'utilisation des consommables et sa configuration aux destinataires (définis dans l’étape
suivante), puis saisissez le nombre de jours, semaines, mois ou pages imprimées.
4
Pour les produits dotés d’un périphérique de stockage permanent, vous pouvez configurer jusqu’à
20 destinations à l’aide du format qui s’affiche à l’écran. (Si vous ne disposez d’aucun périphérique
de stockage permanent, vous ne pouvez configurer qu’une seule adresse électronique.)
5
Pour envoyer des informations sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à
HP, cochez la case Envoyer à HP.
6
Cliquez sur Appliquer.
Paramètres
38
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Sécurité
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Sécurité.
1
2
3
Paramètres
4
5
Figure 3-7 Ecran Sécurité
Tableau 3-6 Sécurité
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Définir le mot de passe
Déterminez un mot de passe d’administrateur pour contrôler l’accès aux
onglets Paramètres, Communication numérique et Réseau du
serveur Web intégré. Une fois que vous avez défini le mot de passe, les
utilisateurs sont invités à le saisir lorsqu'ils cliquent sur le lien Connexion.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion et
déconnexion.
Pour supprimer un mot de passe, effacez les caractères se trouvant dans le
champ Nouveau mot de passe, laissez vide le champ Vérifier le mot de
passe, puis cliquez sur le bouton Appliquer.
3
FRWW
Impression de la page
Permet d’activer l’écran d'impression de la page sous l’onglet
Informations.
Sécurité
39
Tableau 3-6 Sécurité (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Afficher sur la page d'état de
l'imprimante
Permet de sélectionner les boutons du panneau de commande qui doivent
figurer sur l’écran Etat du périphérique (dans l'onglet Informations).
5
Ports de connexion directe
Sélectionner Déconnecter ports connexion directe vous permet
d'empêcher les connexions directes et de bloquer l'accès au système.
Lorsque cette option est appliquée, les ports USB et IEEE 1284 sont
désactivés.
Remarque La partie Déconnecter ports connexion directe
n'apparaît pas sur l'écran Sécurité lorsque les périphériques à
connexion directe ne sont pas pris en charge ou que le Serveur Web
intégré HP est en cours d'utilisation via un port de connexion directe.
Paramètres
40
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Modifier autres liens
Utilisez l’écran Modifier autres liens pour ajouter ou personnaliser jusqu'à cinq liens vers les sites Web
de votre choix (reportez-vous à la remarque ci-dessous). Ces liens apparaissent sur les écrans du
Serveur Web intégré HP, dans le champ Autres liens situé en dessous de la barre de navigation de
gauche. Trois liens permanents (hp instant support, Commander des consommables et Support
produit) y figurent déjà. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser
cet écran.
Remarque Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez ajouter jusqu'à
cinq liens. Sinon, vous ne pouvez définir qu'un lien.
1
2
Paramètres
3
4
Figure 3-8 Ecran Modifier autres liens
Tableau 3-7 Modifier autres liens
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP.
2
Ajouter un lien
Permet d'ajouter un lien défini par l'utilisateur.
3
Liens définis par
l'utilisateur
Répertorie les liens définis par l'utilisateur qui ont été ajoutés. Utilisez cette zone pour
supprimer des liens.
4
Autres liens
hp instant support
Permet d'accéder à des ressources Web qui
vous aident à résoudre des problèmes
spécifiques et déterminent les services
supplémentaires disponibles pour votre produit.
(Des informations détaillées, telles que le
numéro de série, les erreurs et l'état, sont
transmises au service d'assistance clientèle HP.
Modifier autres liens
41
Tableau 3-7 Modifier autres liens (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Hewlett-Packard Company les considère
comme confidentielles.)
Commander des
consommables
Permet d'accéder à une page Web qui facilite la
commande en ligne de consommables auprès
du revendeur de votre choix.
Support produit
Permet d'accéder à l'aide propre aux produits du
site Web HP.
Mon fournisseur services
Connexion à la page d’accueil du fournisseur de
services. Ce lien apparaît uniquement s’il a été
configuré par le fournisseur de services.
Mon contrat de service
Connexion à une page qui affiche les termes et
les limites de votre contrat de service. Ce lien
apparaît uniquement s’il a été configuré par le
fournisseur de services.
Ajout d'un lien
Utilisez cette procédure pour ajouter un lien.
Paramètres
1
Sous Ajouter un lien, saisissez l'URL et le nom du lien tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans
les pages du Serveur Web intégré HP.
2
Cliquez sur Ajouter un lien.
Suppression d'un lien
Utilisez cette procédure pour supprimer un lien.
42
1
Sous Liens définis par l'utilisateur, sélectionnez le ou les liens à supprimer.
2
Cliquez sur Supprimer le lien sélectionné.
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Informations sur le périphérique
Paramètres
Utilisez l’écran Informations sur le périphérique pour attribuer le nom de votre choix au périphérique,
indiquer son numéro de pièce, configurer le nom de la société ainsi que le nom de la personne à
contacter, et préciser l’emplacement physique du périphérique. L'adresse TCP/IP, le nom, le modèle et
le numéro de série du périphérique sont également disponibles sur cet écran.
Figure 3-9 Ecran Informations sur le périphérique
Remarque Si vous modifiez l’écran Informations sur le périphérique, cliquez sur Appliquer
pour enregistrer les modifications.
Les informations saisies ici figurent sur l’écran Informations sur le périphérique, accessible à partir de
l'onglet Informations. Elles figurent également dans les messages électroniques envoyés à partir du
produit. Elles peuvent se révéler utiles si vous avez besoin de localiser le produit pour remplacer des
consommables ou résoudre un problème.
FRWW
Informations sur le périphérique
43
Langage
Utilisez l’écran Langage pour sélectionner la langue des écrans du Serveur Web intégré HP.
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
Paramètres
Figure 3-10 Ecran Langage
ATTENTION Si vous sélectionnez Afficher les pages dans le langage Périphérique ou
Sélectionner une langue, vous modifiez la langue pour toute personne utilisant le Serveur Web
intégré HP.
Tableau 3-8 Langage
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Afficher les pages dans le
langage Navigateur
Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour votre
navigateur Web. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent dans la
même langue.
(valeur par défaut)
44
3
Afficher les pages dans le
langage Périphérique
Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour le panneau de
commande du périphérique. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent
dans la même langue.
4
Sélectionner une langue
Sélectionnez la langue des écrans de Serveur Web intégré HP parmi les choix
suivants :
■
Anglais
■
Dansk (Danois)
■
Français
■
Norsk (Norvégien)
■
Deutsch (Allemand)
■
Nederlands (Hollandais)
■
Suomi (Finnois)
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-8 Langage (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
■
Italiano (Italien)
■
Español (Espagnol)
■
Svenska (Suédois)
■
Português (Portugais)
Paramètres
Remarque La langue par défaut est la langue utilisée actuellement par le navigateur Web. Si
le navigateur et le panneau de commande utilisent une langue non disponible au niveau du
Serveur Web intégré HP, l'anglais est sélectionné par défaut. Si vous modifiez l’écran Langage,
cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
FRWW
Langage
45
Date et heure
Utilisez l’écran Date et heure pour mettre à jour l’heure du produit. L’illustration et le tableau ci-après
indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
Paramètres
Figure 3-11 Ecran Date et heure
Tableau 3-9 Date et heure
46
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Date courante et heure courante
Affiche la date et l’heure du produit à l’ouverture du serveur Web intégré. Si
l’une ou l’autre sont incorrectes, l’administrateur informatique peut les
modifier sur le panneau de commande du produit ou via cette page du
Serveur Web intégré HP.
3
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour la date et l’heure du produit à l’écran.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Format de date/d’heure.
4
Format de date/d’heure
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un écran de sélection de format de date et
d’heure.
5
Synchronisation de l'horloge
Cliquez sur ce bouton pour configurer un serveur d’heure réseau. Cette
opération corrige les problèmes de synchronisation de l'horloge à l'aide du
serveur d'heure réseau de votre choix. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Synchronisation de l'horloge.
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Format de date/d’heure
Paramètres
Utilisez l'écran Format de date/d’heure pour définir vos préférences d'affichage pour la date (sous
Format de date) et l'heure (sous Format d’heure). L'illustration ci-dessous correspond à l'écran
Format de date/d’heure.
Synchronisation de l'horloge
Utilisez l'écran Date & heure - synchronisation de l'horloge pour activer la synchronisation de
l'horloge. L'illustration suivante s'affiche à l'écran.
FRWW
Date et heure
47
Pour configurer un serveur d'heure réseau dans le but de résoudre les problèmes de synchronisation
de l'horloge, veuillez suivre la procédure décrite ci-dessous.
Paramètres
Remarque Cette procédure permet d'empêcher les décalages de l'horloge (retard et avance),
mais ne synchronise pas l'horloge avec l'horloge du serveur d'heure réseau.
1
Activez la case à cocher Activer la synchronisation de l'horloge.
2
Dans le champ Adresse serveur réseau pour temps, saisissez l'adresse TCP/IP de l'horloge que
vous souhaitez utiliser pour corriger les problèmes de synchronisation.
Remarque Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rechercher automatiquement
le serveur pour identifier un serveur d'heure sur votre réseau et copier son adresse le champ
d'adresse.
3
Dans le champ Port local à utiliser pour la réception de l'heure du serveur, saisissez le nom
du port correspondant.
4
Cliquez sur OK.
Remarque Utilisez cet écran pour configurer le serveur d'heure et corriger ainsi les problèmes
de synchronisation de l'horloge, et non pour régler l'heure de l'horloge. Pour régler l'heure, utilisez
l'écran principal Date et heure. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Date et
heure.
48
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Heure de réveil
Grâce à l’écran Heure de réveil, un administrateur informatique peut programmer des redémarrages
de produit quotidiens. Par exemple, le produit peut être configuré de manière à redémarrer à 7h30afin
d’être initialisé, calibré et prêt à fonctionner dès 8h00.00. L’administrateur ne peut configurer qu’un seul
paramètre de réveil par jour, mais ce paramètre peut être différent d’un jour à l’autre. De plus, un temps
de veille peut être défini afin de mettre le produit hors tension après une période d’inactivité donnée et
ainsi économiser de l’énergie.
1
Paramètres
2
3
Figure 3-12 Ecran Heure de réveil
Tableau 3-10 Heure de réveil
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Heure de réveil
Sélectionnez au moins un jour pour lequel le paramètre de réveil sera utilisé, puis
définissez l’heure à laquelle le produit doit démarrer chaque jour.
3
Temps de veille
Définissez le temps d’inactivité maximal du produit qui déclenchera le mode veille.
Le mode veille permet d’économiser de l’énergie.
Heure de réveil
49
Paramètres
50
Chapitre 3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
4
Définition des options de
communication numérique
Les administrateurs peuvent contrôler les fonctions de communication numérique de certains produits
à l'aide de l'onglet Communication numérique.
Remarque Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
Utilisation du logiciel HP DSS
Le produit comprend Digital Sending Software (HP DSS) qui peut être utilisé pour effectuer les tâches
de communication numérique. Si HP DSS est installé, tous les écrans HP DSS sont disponibles en
lecture seule. Cependant, si vous tentez d'appliquer des modifications sur l'un des écrans
Communication numérique du Serveur Web intégré HP, le message suivant s'affiche :
Le périphérique est en cours de maintenance par le logiciel Digital Sending sur <adresse IP>.
Utilisez l'utilitaire de configuration Windows pour configurer le périphérique.
Communication
numérique
Dans ce cas, les options de communication numérique doivent être configurées en utilisant l'utilitaire
Configuration Utility de HP MFP DSS. Cela permet de centraliser les tâches de configuration et de
contrôler la sécurité.
FRWW
Utilisation du logiciel HP DSS
51
Général
Utilisez l'écran Général pour définir les informations d'administration de l'envoi numérique. L’illustration
et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
Figure 4-1 Ecran Paramètres généraux
Tableau 4-1 Paramètres généraux
Communication
numérique
52
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Nom
Saisissez le nom de l'administrateur.
4
Numéro de téléphone
(facultatif)
Saisissez le numéro de téléphone de l'administrateur (facultatif).
5
Adresse électronique
Saisissez l'adresse électronique de l'administrateur. Le périphérique n'accepte
pas les adresses rédigées de manière incorrecte.
6
Lieu (facultatif)
Saisissez le lieu de résidence de l'administrateur (facultatif).
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Envoyer vers messagerie
Un serveur de passerelle SMTP est indispensable au produit pour le transfert des courriers
électroniques vers une destination. Si la passerelle SMTP ne répond pas ou qu'elle n'a pas été
configurée, le message de type suivant s'affiche à l'écran :
« 0.0.0.0 » ne répond pas ou ne correspond pas à un serveur de passerelle SMTP.
L'écran Param. messagerie élec. permet de configurer les paramètres SMTP, de définir la taille
maximale des pièces jointes ainsi que l'adresse électronique par défaut du produit. Il permet également
de définir un objet par défaut pour tous les courriers envoyés par le produit. L’illustration et le tableau
ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Communication
numérique
11
12
Figure 4-2 Ecran Param. messagerie élec.
Tableau 4-2 Paramètres de messagerie électronique
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique .
3
Envoyer les messages
électroniques
Permet d'envoyer des courriers électroniques au serveur de passerelle SMTP
directement à partir du produit.
Envoyer vers messagerie
53
Tableau 4-2 Paramètres de messagerie électronique (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Passerelle SMTP du
périphérique
Saisissez l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte du serveur de passerelle SMTP
en charge des requêtes de courriers électroniques du périphérique. Si vous ne
disposez pas de l'adresse TCP/IP, cliquez sur le bouton Rechercher les
passerelles pour rechercher un serveur de passerelle SMTP approprié sur le
réseau.
Remarque Certains périphériques reconnaissent uniquement les
adresses TCP/IP. Dans ce cas, les noms d'hôte sont convertis en
adresse TCP/IP équivalente.
5
Taille de pièce jointe
maximale
Sélectionnez la taille maximale des pièces jointes que le serveur de passerelle
SMTP peut envoyer. Si le produit doit envoyer une pièce jointe de taille
supérieure à la valeur spécifiée, la pièce jointe est divisée en fichiers de plus
petite taille qui sont envoyés dans plusieurs courriers électroniques.
6
Rechercher les passerelles
Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte de la passerelle
SMTP, cliquez sur ce bouton pour rechercher un serveur de passerelle SMTP
approprié sur le réseau.
7
Testeur
Cliquez sur ce bouton pour vérifier que le serveur de passerelle SMTP spécifié
est valide et opérationnel.
8
Adresse électronique
Saisissez l'adresse électronique de la personne qui fera office d'expéditeur par
défaut.
9
Nom d'affichage
Saisissez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le champ De pour les
courriers envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour
inclure des instructions, comme « Saisissez votre adresse électronique ici. ».
Remarque Si aucun nom n'est fourni, l'adresse électronique
mentionnée dans le champ Adresse électronique apparaît dans le
champ De des courriers sortants.
Communication
numérique
54
10
Empêcher l'utilisateur du
périphérique de modifier
l'adresse par défaut du
champ De :
Sélectionnez cette case à cocher pour garantir que les utilisateurs généraux ne
modifient pas l'adresse électronique définie par l'administrateur.
11
Objet par défaut
Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir l'objet qui apparaîtra sur tous les
courriers envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour
inclure des instructions, comme « Saisissez un objet pour votre courrier. ».
12
Avancés
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir
les paramètres du texte et des pièces jointes des courriers électroniques
envoyés par le produit. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Paramètres de courrier électronique avancés.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Paramètres de courrier électronique avancés
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres de courrier
électronique avancés.
1
3
2
5
4
Figure 4-3 Ecran Paramètres de courrier électronique avancés
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Texte du message
Permet de modifier l'apparence du texte du corps de tous les courriers électroniques
envoyés par le produit. Sélectionnez la langue de ce message. Les langues
disponibles sont les mêmes que celles de l'écran Langue de l'onglet Paramètres.
4
Modifiable par
l'utilisateur
Sélectionnez cette case à cocher pour permettre à l'utilisateur d'ajouter du texte au
message du courrier électronique.
5
Paramètres de pièce
jointe
Sélectionnez les paramètres par défaut des pièces jointes aux courriers
électroniques envoyés par le produit.
Envoyer vers messagerie
Communication
numérique
Tableau 4-3 Paramètres de courrier électronique avancés
55
Envoyer vers télécopieur
Le produit peut envoyer des documents numérisés vers un numéro de télécopie, au même titre qu'un
télécopieur. S'il est équipé d'un modem de télécopie, vous pouvez également le configurer pour la
réception des télécopies.
Remarque L'écran Paramètres de télécopie (ainsi que le menu Envoyer vers télécopieur
situé à gauche) n'est disponible que si votre produit est équipé d'un modem de télécopie.
L'écran Envoyer vers télécopieur permet de configurer les fonctions d'envoi vers un télécopieur du
produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
7
Communication
numérique
8
Figure 4-4 Ecran Paramètres de télécopie
Tableau 4-4 Envoyer vers télécopieur
56
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-4 Envoyer vers télécopieur (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Envoyer des télécopies
directement à partir du
modem interne du
périphérique
FRWW
■
le pays/la région ;
■
le nom de l'entreprise ;
■
le numéro de téléphone auquel est relié le
modem interne du périphérique ;
■
tout préfixe nécessaire à votre système
téléphonique, le cas échéant.
Permet d'envoyer des télécopies à l'aide du
service logiciel de communication numérique.
4
Paramètres du modem
du périphérique
Configurez ces paramètres si l'option directement à partir du modem interne du
MFP est sélectionnée dans la liste Envoyer des télécopies.
5
Avancés
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les
paramètres avancés du modem du produit, comme le volume du modem et de la
sonnerie, ainsi que les paramètres d'envoi et de réception. Cet écran permet
également d'imprimer un journal des activités de télécopie et d'accéder aux
paramètres de diagnostic et de sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Paramètres de télécopie avancés.
6
Notification
Permet de définir les options de notification en choisissant, par exemple, d'envoyer
une notification d'état pour l'envoi de télécopie, de l'imprimer ou de permettre à
l'expéditeur de recevoir un rapport de notification. Sélectionnez la case à cocher
Inclure une miniature pour inclure une image ajustable du document numérisé
dans le rapport de notification.
7
Qualité
Permet de sélectionner la résolution des télécopies sortantes.
8
Code de facturation
Saisissez le code de facturation, le cas échéant. Vous pouvez, si vous le souhaitez,
sélectionner la case à cocher Modifiable par l'utilisateur pour permettre aux
utilisateurs de modifier le code. Définissez la longueur minimale du code de
facturation à l'aide du champ Longueur minimale. La valeur du code de facturation
peut être comprise entre 1 et 16.
Envoyer vers télécopieur
Communication
numérique
via le service de
communication numérique
Permet d'envoyer des télécopies directement à
partir du périphérique. Lorsque cette option est
sélectionnée, vous devez sélectionner ou entrer
les informations suivantes :
57
Paramètres de télécopie avancés
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres de télécopie
avancés.
1
2
3
4
5
6
Communication
numérique
7
8
9
Figure 4-5 Ecran Paramètres de télécopie avancés
Tableau 4-5 Paramètres de télécopie avancés
58
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-5 Paramètres de télécopie avancés (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Général
Permet de sélectionner les paramètres généraux, tels que le volume du modem et
de la sonnerie, l'activation ou non de la compression JBIG ou de la correction des
erreurs.
4
Envoyer
Permet de sélectionner les paramètres des télécopies envoyées par le produit. Ces
paramètres incluent la vérification de tonalité avant envoi, la présence de l'en-tête
sur les télécopies, le nombre de tentatives en cas d'échec dû à une ligne occupée
ou à une absence de réponse.
5
Recevoir
Permet de sélectionner les paramètres des télécopies reçues, tels que le bac de
réception, la possibilité d'adapter les télécopies entrantes à la taille du papier du
bac d'entrée et le nombre de périphériques de télécopie auxquels les télécopies
entrantes peuvent être transmises.
6
Imprimer le journal
d'activités
Cliquez sur ce bouton pour imprimer le journal d'activités de télécopie du modem
interne. Ce journal consigne tous les appels de télécopie entrants et sortants depuis
son dernier effacement et est imprimé par le produit.
7
Effacer le journal
d'activités
Cliquez sur ce bouton pour effacer toutes les entrées du journal d'activités de
télécopie. HP recommande d'imprimer régulièrement ce journal à des fins
d'archivage et d'en effacer les entrées pour en limiter la taille.
8
Sécurité
Cliquez sur ce bouton pour définir les fonctions de sécurité du modem interne. Lors
de la première configuration de ces fonctions, vous êtes invité à fournir un NIP de
sécurité. Vous devrez ensuite utiliser ce NIP pour les visualiser et les modifier.
9
Diagnostics
Cliquez sur ce bouton pour définir les fonctions de diagnostic du modem interne.
Communication
numérique
Lorsque vous cliquez sur le bouton Sécurité, l'écran Créer un NIP de sécurité s'affiche. Utilisez cet
écran pour créer un numéro d'identification personnel (NIP) propre à chaque utilisateur afin de contrôler
l'accès à la fonction Envoyer vers télécopieur.
Figure 4-6 Ecran Créer un NIP de sécurité
FRWW
Envoyer vers télécopieur
59
Lorsque vous cliquez sur le bouton Diagnostics de l'écran Paramètres de télécopie avancés, l'écran
Diagnostics du modem s'affiche, comme indiqué sur l’illustration suivante.
Dans le champ Imprimer les rapports T30, vous pouvez choisir la fréquence d'impression des rapports
T30. Les rapports T30 sont des rapports détaillés sur la communication du télécopieur qui a lieu lors de
la transaction la plus récente de l'appareil. Ces rapports se révèlent utiles pour le diagnostic d'échec de
sessions et peuvent être demandés par un technicien dans les cas nécessitant un appel auprès de
l'assistance téléphonique. Les rapports sont imprimés sur demande au MFP ou en fonction des
paramètres enregistrés.
Dans le champ Force du signal, vous pouvez régler la puissance du signal du télécopieur pour les
communications téléphoniques.
ATTENTION Le paramètre Force du signal ne doit être modifié que sur les conseils d'un
technicien qualifié pour corriger le dysfonctionnement des communications du télécopieur.
Figure 4-7 Ecran Diagnostics du modem
Communication
numérique
60
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Adressage
Pour que le produit puisse envoyer des documents numérisés, vous devez fournir une ou plusieurs
adresses de destination. La fonction d'adressage du produit simplifie cette procédure en accédant
directement au serveur LDAP du réseau.
L'écran Adressage permet de définir des fonctions grâce auxquelles le produit peut obtenir des
adresses directement à partir de la base de données d'un serveur LDAP et non d'un carnet d'adresses
LDAP répliqué. Ce faisant, l'utilisation des adresses les plus récentes est garantie. Un message s'affiche
à l'écran si les paramètres du serveur LDAP ne sont pas valides ou qu'ils ne peuvent être détectés
automatiquement L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
7
8
Communication
numérique
9
10
11
12
13
14
15
Figure 4-8 Ecran Paramètres d'adressage
Tableau 4-6 Paramètres d'adressage
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
Adressage
61
Tableau 4-6 Paramètres d'adressage (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Permettre au périphérique
d'accéder directement à un
carnet d'adresses LDAP
Sélectionnez cette case à cocher pour permettre au périphérique d'accéder
directement à un carnet d'adresses LDAP.
4
Méthode de liaison du serveur
LDAP
Anonyme
Sélectionnez cette option de connexion
au serveur LDAP si ce dernier ne requiert
aucune information de connexion pour
accéder à la base de données LDAP.
Simplicité
Sélectionnez cette option de connexion
au serveur LDAP si ce dernier requiert
des informations de connexion pour
accéder à la base de données LDAP.
Lorsque cette option est sélectionnée,
vous devez saisir un nom d'utilisateur, un
mot de passe ainsi qu'un domaine. Notez
que le mot de passe est acheminé sur le
réseau sans être chiffré.
NTLM
Sélectionnez cette option de connexion
au serveur LDAP si ce dernier requiert
des informations de connexion pour
accéder à la base de données LDAP.
Cette option prend en charge NT
Challenge Response (Simulation/
Réponse NT).
Lorsque cette option est sélectionnée,
vous devez saisir un nom d'utilisateur, un
mot de passe ainsi qu'un domaine.
Remarque Cette option n'est
pas disponible pour tous les
produits.
Communication
numérique
5
Informations
Configurez ces paramètres si vous avez sélectionné Simplicité ou NTLM
dans la liste Méthode de liaison du serveur LDAP.
6
Serveur LDAP
Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse TCP/IP du serveur LDAP dont la base
de données renferme le carnet d'adresses centralisé.
Remarque Certains périphériques reconnaissent uniquement les
adresses TCP/IP. Dans ce cas, les noms d'hôte sont convertis en
adresse TCP/IP équivalente.
62
7
Port
Saisissez le numéro de port TCP/IP avec lequel le serveur traite les requêtes
LDAP. D'ordinaire, il s'agit du port 389,
8
Chercher le serveur
Cliquez sur ce bouton pour rechercher les serveurs LDAP disponibles.
9
Chercher les paramètres
Cliquez sur ce bouton pour que le produit tente de définir les meilleurs
paramètres pour le serveur spécifié lors de la recherche dans la base de
données LDAP.
10
Racine de la recherche
Saisissez le nom unique de l'entrée dans la structure d'annuaire LDAP dans
laquelle la recherche d'adresse doit commencer. Un nom unique est
constitué de paires « attribut=valeur » séparées par des virgules. Par
exemple :
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-6 Paramètres d'adressage (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
ou=nomservice,o=nomsociété
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US
o=hp.com
ou=ingénierie,cn=utilisateurs,dc=hp,dc=com
Remarque Pour certains serveurs LDAP, la racine de recherche
peut être laissée vide (dans ce cas, son nœud de recherche est
utilisé).
12
13
FRWW
Méthode de récupération des
informations de l'utilisateur du
périphérique
Faire correspondre le nom
entré avec l'attribut LDAP de
Récupérer les données
suivantes de l'utilisateur du
périphérique : adresse
électronique en utilisant
l'attribut de
Paramètres par défaut
Exchange 5.5
Sélectionnez cette option si vous vous
connectez à un serveur Microsoft
Exchange 5.5 exécutant LDAP. Les
valeurs d'attribut LDAP sont
automatiquement définies.
Paramètres par défaut de
Active Directory
Sélectionnez cette option si vous vous
connectez à un serveur Microsoft
Exchange Server 2000 exécutant LDAP.
Les valeurs d'attribut LDAP sont
automatiquement définies.
Personnaliser
Sélectionnez cette option si vous devez
configurer manuellement les valeurs
d'attribut LDAP.
Saisissez l'attribut de la base de données LDAP qui identifie une personne
du carnet d'adresses. La valeur de cet attribut sera comparée au nom que
l'utilisateur saisit de façon à extraire l'adresse électronique de cette
personne. Les exemples suivants représentent quelques attributs LDAP
possibles :
■
uid: User Identifier (identifiant de l'utilisateur)
■
cn: Common Name (nom commun)
■
sn: Surname (nom de famille)
■
givenName: First Name (prénom)
Communication
numérique
11
Saisissez l'attribut LDAP contenant l'adresse électronique de l'individu. Les
exemples suivants représentent deux des attributs LDAP possibles :
■
rfc822Mailbox
■
mail
14
Avancés
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir
les fonctions avancées du serveur LDAP. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Paramètres d'adressage avancés.
15
Testeur
Cliquez sur ce bouton pour tester les paramètres que vous avez spécifiés.
Adressage
63
Paramètres d'adressage avancés
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres d'adressage
avancés.
1
2
3
4
Figure 4-9 Ecran Paramètres d'adressage avancés
Tableau 4-7 Paramètres d'adressage avancés
Communication
numérique
64
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Options de recherche
avancées
Permet de sélectionner les paramètres avancés de recherche du serveur
LDAP.
4
Rechercher des entrées
dans la base de données
Permet de sélectionner si les requêtes de recherche LDAP doivent renvoyer
les entrées qui commencent par le nom partiel saisi ou toutes les entrées
contenant ce nom.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Carnet d'adresses
L'écran Carnet d'adresses permet d'ajouter une liste prédéfinie d'adresses de destination, sous la
forme d'un fichier séparé par des virgules (.CSV), à importer dans le carnet d'adresses interne du
produit. Le fichier .CSV est un fichier de texte brut (en code UTF-8) dont chaque entrée d'adresse
électronique figure sur une ligne spécifique. Une entrée est composée d'un pseudonyme (nom affiché)
suivi d'une virgule et d'une adresse électronique. Les pseudonymes et les adresses électroniques ne
peuvent pas contenir de virgules. Ci-dessous quelques exemples :
nom1, nom1@votre.entreprise.com
nom2, nom2@votre.entreprise.com
Sur le produit, l'utilisateur peut rechercher les adresses électroniques à l'aide du pseudonyme.
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-10 Ecran Carnet d'adresses
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
2
Nom du fichier du carnet
d'adresses
Ce champ permet de définir le chemin du fichier .CSV du carnet d'adresses.
3
Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour rechercher le fichier .CSV du carnet d'adresses.
4
Importer
Lorsque le chemin du fichier .CSV s'affiche dans le champ Nom du fichier du
carnet d'adresses, cliquez sur ce bouton pour importer le carnet d'adresses
dans celui du produit.
5
Effacer le carnet d'adresses
du périphérique
Cliquez sur ce bouton pour effacer le contenu du carnet d'adresses interne du
périphérique.
Carnet d'adresses
Communication
numérique
Tableau 4-8 Carnet d'adresses
65
Journal
L'écran Journal permet d'afficher les informations relatives aux tâches de communication numérique,
notamment les erreurs qui peuvent survenir. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment
utiliser cet écran.
Remarque Si HP DSS est installé, les activités de communication numérique sont répertoriées
dans HP DSS au lieu du Serveur Web intégré HP. Pour afficher le journal, ouvrez l'utilitaire
Configuration Utility de HP MFP DSS, puis cliquez sur l'onglet Journal. Les entrées visibles dans
le Serveur Web intégré HP correspondent uniquement à celles ayant un rapport avec les activités
configurées dans le panneau de commande ou via les écrans du Serveur Web intégré HP.
1
3
4
5
6
8
7
9
10
2
11
Figure 4-11 Ecran Journal
Tableau 4-9 Journal
Communication
numérique
66
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Gravité
Affiche la gravité de l'erreur pour chaque entrée du journal, le cas échéant.
4
Périphérique
Affiche l'adresse TCP/IP du périphérique.
5
Utilisateur
Affiche l'utilisateur à l'origine de l'événement.
6
Evénement
Indique la réussite ou l'échec de l'événement.
7
Heure
Affiche l'heure de chaque entrée de journal.
8
Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les informations de journal dans un fichier.
9
Détails
Sélectionnez l'entrée de journal, puis cliquez sur le bouton Détails pour en afficher
les détails.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-9 Journal (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
10
Rafraîchir
Cliquez sur ce bouton pour mettre l'écran à jour avec les informations de journal les
plus récentes.
11
Effacer
Cliquez sur ce bouton pour effacer les informations du journal.
Remarque Cliquer sur le bouton Effacer efface uniquement les
informations du journal apparaissant à l'écran. Les entrées de journal
demeurent dans le produit à des fins d'archivage.
En cliquant sur le bouton Dépanner sur l'écran Détails, l'écran Dépanner s'affiche. Cliquez sur le lien
souligné situé sous les détails (Erreur de messagerie interne dans l'exemple ci-après) pour afficher
les informations qui pourront vous aider à résoudre le problème.
FRWW
Journal
67
Communication
numérique
Lorsque vous cliquez sur le bouton Détails de l'écran Journal, l'écran Détails s'affiche. Cet écran
affiche les informations relatives aux tâches de communication numérique, parmi lesquelles l'ID de la
tâche, l'heure d'envoi de la tâche et le nom de l'expéditeur.
Préférences
L'écran Paramètres Préférences permet de configurer les paramètres généraux des fonctions de
communication numérique. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
Communication
numérique
3
4
5
6
Figure 4-12 Ecran Paramètres Préférences
Tableau 4-10 Paramètres Préférences
Numéro
68
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-10 Paramètres Préférences (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Taille du document
Permet de sélectionner la taille par défaut du support à utiliser par le produit lors de
la numérisation d'un document.
4
Type de document
Permet de sélectionner le type par défaut du support à utiliser par le processeur
d'image du produit lors de la numérisation d'un document.
■
Texte
■
Photo
■
Mixte
Document recto verso
Sélectionnez cette case à cocher pour que le produit numérise les deux faces d'un
document.
6
Réinitialisation des
paramètres auto
Utilisez les options de temporisation pour réinitialiser tous les paramètres de
communication numérique associés à une tâche aux paramètres par défaut du
produit. Vous pouvez faire en sorte que les paramètres soient réinitialisés
immédiatement après une opération de communication numérique pour laquelle
ces paramètres ont été modifiés par un utilisateur, ou repousser cette réinitialisation
à un intervalle de 10 à 300 secondes.
Communication
numérique
5
FRWW
Préférences
69
Communication
numérique
70
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
5
Gestion du fonctionnement du réseau à
l'aide des écrans Réseau
Présentation
Réseau
Utilisez les écrans Réseau pour configurer et gérer le produit sur le réseau. L'apparence et les fonctions
des écrans disponibles à partir de l'onglet Réseau varient en fonction du modèle et de la version du
serveur d'impression HP Jetdirect. L'écran ci-dessous est semblable à celui qui apparaît lorsque vous
cliquez sur Réseau. Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur le menu Réseau de l’écran
à afficher.
FRWW
Présentation
71
1
2
3
Figure 5-1 Ecran Paramètres réseau
Tableau 5-1 Paramètres réseau
Réseau
72
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP.
Chapitre 5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
FRWW
Tableau 5-1 Paramètres réseau (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Sélectionner langue
Sélectionnez la langue de l’onglet Réseau. La liste des langues disponibles sous
l’onglet Réseau n’est pas identique à celle des langues disponibles sous l’onglet
Paramètres.
3
Aide
Pour plus d'informations sur les options de l'onglet Réseau, cliquez sur Aide.
En fonction du modèle et de la version d'exploitation de HP Jetdirect, voici quelques-unes des tâches
que vous pouvez effectuer à partir des écrans Réseau :
■
Modification de paramètres de configuration réseau pour différents types de connexion réseau.
■
Activation ou désactivation des protocoles d’impression.
■
Définition d'un contact et d'adresses URL d'assistance.
■
Définition d’un mot de passe pour contrôler l’accès aux paramètres de configuration du périphérique
et du réseau. Ce mot de passe est synchronisé avec le mot de passe définit à l'écran Sécurité sous
l'onglet Paramètres, de sorte que vous puissiez le définir ou le modifier indifféremment d'un endroit
comme de l'autre.
■
Configuration de la sécurité du produit à l'aide de mots de passe, de listes d'accès et de protocoles
de gestion.
■
Affichage d'informations générales sur l'état du réseau, dont les statistiques réseau stockées sur le
serveur d'impression, pour l'optimisation et le dépannage du réseau.
■
Affichage d'informations sur le protocole pour toutes les connexions réseau prises en charge.
■
Ouverture de la page de configuration de HP Jetdirect.
■
Définition de la fréquence à laquelle le Serveur Web intégré HP vérifie l'état du réseau.
Pour plus d'informations sur les écrans Réseau, reportez-vous aux sources suivantes :
Aide. Sur chacun des écrans Réseau, vous trouverez un lien Aide situé sous Autres liens qui offre
une description des fonctions réseau. L’écran Aide vous permet également d'accéder à une aide
supplémentaire à partir du site Web HP.
■
Guide de l'administrateur de HP Jetdirect. Ce guide est généralement disponible sur le CD fourni
avec le produit et peut être téléchargé depuis les pages d'assistance hp.com correspondant à votre
périphérique : www.hp.com/support/clj4730mfp pour le modèle HP Color LaserJet 4730d mfp.
Réseau
■
FRWW
Présentation
73
Réseau
74
Chapitre 5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
FRWW
Utilisation de la section Autres liens
comme ressource
Autres liens
6
La zone Autres liens contient trois liens permanents permettant d'accéder rapidement à des
informations propres au produit (par exemple, dépannage interactif et informations sur la commande
de consommables HP).
Figure 6-1 Ecran Etat du périphérique - Zone Autres liens
FRWW
75
Autres liens
Remarque Utilisez l'écran Modifier autres liens de l'onglet Paramètres pour ajouter jusqu'à
cinq liens personnalisés vers les sites Web de votre choix. (Si un périphérique de stockage
permanent est installé, vous pouvez ajouter jusqu'à cinq liens. Sinon, vous ne pouvez définir
qu'un seul lien.) Ces liens apparaissent sur les écrans du serveur Web intégré HP, dans le champ
Autres liens en dessous de la barre de navigation de gauche. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Modifier autres liens.
La partie suivante décrit chacun des liens apparaissant par défaut dans la boîte Autres liens.
hp instant support
Hewlett-Packard Company offre une assistance immédiate HP (hp instant support), système
d'assistance en ligne qui recueille les informations de diagnostic de votre produit et les compare avec
la base de données d'informations HP. L'assistance immédiate HP permet de trouver des solutions
intelligentes qui vous aident à résoudre les problèmes rapidement et facilement.
Fonctionnement de l'assistance immédiate HP
Des informations sont recueillies auprès de votre produit et transmises de façon sécurisée à HewlettPackard Company lorsque vous cliquez sur hp instant support. Le site Web d'assistance
immédiate HP lit les données sur le produit pour analyser l'état actuel du produit. Le site Web crée une
page Web personnalisée qui apparaît dans la fenêtre du navigateur et propose des informations faciles
à appliquer et des aides visuelles. Le site Web d'assistance immédiate HP vous dirige également vers
d'autres services disponibles pour votre produit.
Avant que les données sur le produit soient envoyées à Hewlett-Packard pour analyse, vous pouvez
les visualiser (par exemple, le numéro de série, les erreurs et l’état du produit). Hewlett-Packard
considère ces informations comme confidentielles.
Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP
Le site Web d'assistance immédiate HP fournit les outils de dépannage et de maintenance suivants :
■
Mises à jour micrologicielles et logicielles.
■
Dépannage des incidents récents répertoriés dans le journal des événements. Par exemple,
supposons que l'incident mentionné en dernier dans le journal des événements soit un bourrage.
Le site Web d'assistance immédiate HP détecte l'événement et fournit des informations permettant
de résoudre le problème de bourrage.
■
Contrats d'assistance.
■
Documentation produit (par exemple, guides de l'utilisateur ou guides de démarrage).
Commander des consommables
Le lien Commander des consommables vous permet d'accéder à une page Web qui facilite la
commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Les consommables dont
vous avez besoin sont présélectionnés. Vous pouvez modifier les quantités ou sélectionner des articles
supplémentaires. Les articles choisis sont ajoutés au chariot. Une vérification a lieu pour garantir que
vous avez commandé les consommables corrects auprès du revendeur sélectionné.
76
Chapitre 6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Le lien Support produit vous permet d'accéder à une page Web contenant un menu complet de
ressources d'assistance utiles aux entreprises. A partir de cette page Web, vous pouvez effectuer, entre
autres, les tâches suivantes :
■
Recherche d'une liste de produits HP : ordinateurs, postes de travail, serveurs, périphériques de
stockage, imprimantes, scanners, systèmes de photo numérique et outils portables.
■
Obtention d'une assistance technique, résolution d'un problème, recherche d'informations sur
l'installation et la configuration du produit, découverte et utilisation d'un produit, maintenance du
produit, mise à jour et migration des logiciels et des pilotes du produit, recyclage des produits ou
mise au rebut dans le respect de l'environnement.
■
Accès à des ressources permettant à l'utilisateur de résoudre seul le problème (par exemple,
questions fréquemment posées, documentation utilisateur, fonctions et spécifications, ainsi
qu'informations sur la compatibilité des produits).
■
Collaboration avec HP et avec des collègues par le biais de groupes de discussion, de l'assistance
par courrier électronique et de l'assistance téléphonique.
■
Utilisation d'un système de navigation répertoriant les différentes tâches afin d'identifier le domaine
considéré et de découvrir rapidement les rubriques et outils associés.
Vous avez également accès aux fonctions suivantes : questions d'actualité, centre d'abonnement, offres
de remise sur les produits, annonces diverses, et propositions de cours et de formations.
Mon fournisseur services et Mon contrat de service
Les liens Mon fournisseur services et Mon contrat de service apparaissent seulement s’ils ont été
créés (voire renommés) par le fournisseur de services sur l’écran Autres liens de l’onglet
Paramètres. Tout utilisateur peut cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur le fournisseur de
services et le contrat de service. Les informations, qui peuvent contenir jusqu’à 50 caractères, sont
stockées sur un support de stockage permanent du produit.
Une fois ces liens créés, l’aspect du champ Autres liens se transforme pour ajouter les nouveaux liens,
comme indiqué sur l’illustration suivante.
Figure 6-2 Autres liens
FRWW
Support produit
77
Autres liens
Support produit
Autres liens
78
Chapitre 6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Index
A
Accès au serveur Web intégré HP
3
Accessoires, vérification de
l'installation 12
Administrateurs
Alertes, configuration 29
Connexion 4
Déconnexion 5
Paramètres de communication
numérique 52
Paramètres d’heure de réveil
49
Administrateurs informatiques
Alertes, configuration 29
Connexion 4
Déconnexion 5
Paramètre de l'heure de réveil
49
Paramètres de communication
numérique 52
Adresse TCP/IP
Configuration du courrier
électronique 28
Emplacement 3, 21
Aide
instant support 76
Support produit 77
Aide en ligne
instant support 76
Support produit 77
Alertes
Configuration 31
Configuration du courrier
électronique 28
Fonctions 2, 29
Listes de destinations, test 34
Pages d'informations par
courrier électronique 35
FRWW
Alimentation, définition de l'heure
de réveil 49
Annuler l'impression, bouton 39
Arrêt, définition de l'heure de réveil
49
Assistance
Produit 77
Assistance clientèle
instant support 76
Produit 77
Assistance technique
instantsupport 76
Produit 77
Assistance téléphonique 77
Autres liens, zone 41, 75
B
Bacs, diagnostics 26
Barrettes DIMM, vérification de
l'installation 12
Boutons, panneau de commande
10
C
Carnet d'adresses, écran 65
Cartouche
Commande 42, 76
Etat 14
Informations sur l'utilisation 17
Cartouche d'encre. Voir Cartouche
d'impression
Cartouche d'impression
Commande 42, 76
Etat 14
Informations sur l'utilisation 17
Cartouche de toner. Voir Cartouche
d'impression
Codes de facturation, télécopie
57
Commande
Consommables 42, 76
Disques durs 2
Communication numérique, écran
Envoyer vers télécopieur 56
Général 52
Communication numérique, écrans
Adressage 61
A propos 51
Envoyer vers messagerie 53
Journal 66
Paramètres de courrier
électronique avancés 55
Paramètres de télécopie
avancés 58
Préférences 68
Communication numérique,
Général, écran 52
Configuration à distance 25
Configuration de la messagerie
28
Configuration du courrier
électronique entrant 28
Configuration du courrier sortant
28
Configuration périphérique, menu
26
Configuration POP3 28
Configurer le périphérique, écran
25
Connexion 4
Consommables
AutoSend 36
Commande 42, 76
Informations sur l'utilisation 17
Page d'état 14
Consommables recyclés 77
Consommation en supports 17
Contrat de service, lien 77
Courrier électronique
Adressage 61, 65
Index
79
Alertes 29
Assistance 77
Entrant, configuration 28
Pages d'informations 35
Paramètres 27
Paramètres avancés 55
Paramètres de la passerelle
SMTP 53
Pièces jointes, paramètres de
taille 54, 55
sortant, configuration 28
Courrier électronique, adressage
61, 65
D
Date et heure, écran 46
Déconnexion 5
Dépannage
instant support 76
Page de configuration. écran
12
Support produit 77
Diagnostics
Bacs 26
Télécopie 59
Diagnostics, menu 26
Disques durs, fonctions disponibles
2
Documents PCL 23
E
Emplacement du périphérique 21
Envoi de télécopies 57, 59
Envoyer vers messagerie, écran
53
Envoyer vers télécopieur, écran
56
Etat
Alertes 29
Consommables 14
Pages d'informations par
courrier électronique 35
Réseau 71
Etat des consommables, écran
14
Etat du périphérique, écran 10
Exigences système 3
Explorer, versions prises en charge
3
80
Index
F
Fichiers PDF, impression 23
Fichiers PRN 23
Fichiers PS, impression 23
Fichiers texte, impression 23
fonctionAutoSend 36
Fonctions 1
Format de date/d’heure,
configuration 47
Format de papier par défaut,
paramètre 26
Fournisseurs de services
Alertes, configuration 29
Connexion en tant que 4
Déconnexion 5
Liens vers 77
G
Gestion de groupes de produits 2
Gestion du papier, menu 26
H
Heure, paramètres 46
Horloge, paramètres 46
hp instant support 76
HP Web Jetadmin 2
I
Impression, écran 23
Impression de fichiers 23, 24
Informations, écran
Emplacement 26
Informations, onglet
Protection par mot de passe 4
Informations sur l'utilisation,
AutoSend 36
Informations sur le périphérique,
écran 21, 43
Internet Explorer, versions prises
en charge 3
J
Jetadmin, HP Web 2
Journal, événement 16
Journal des événements 16
Journaux
Communication numérique 66
Journaux d'activités
Communication numérique 66
Télécopie 59
K
Konqueror, versions prises en
charge 3
L
Langage, écran 44
Liens 41, 75
Lightweight Directory Access
Protocol (LDAP), serveurs 61
Listes de destination
Création 31
Listes de destinations
test 34
M
Mémoire, vérification de
l'installation 12
Menus
Panneau de commande 25
Serveur Web intégré 5
Messages, erreur 16
Messages d'erreur 16
Microsoft Internet Explorer,
versions prises en charge 3
Modifier autres liens, écran 41,
76
Mon contrat de service, lien 77
Mon fournisseur services, lien 77
Mots de passe 4, 39
Mozilla, versions prises en charge
3
N
Navigateurs
Définition 1
Fermeture après déconnexion
5
Pris en charge 3
Navigateurs Web
Définition 1
Fermeture après déconnexion
5
Pris en charge 3
Navigation 5
Netscape Navigator, versions
prises en charge 3
Nombre, pages 17
Nombre de pages 17
Nom d’utilisateur 39
Numéro de pièce 21
Numéro de série 21
FRWW
O
Opera, versions prises en charge
3
Outils portables, impression 23
Ouverture du serveur Web
intégré HP 3
P
Page de configuration, écran 12
Pages d'informations, envoi par
courrier électronique 35
Panneau de commande
Affichage 22
Boutons 10
Menus 25
Panneau de commande, écran
22
Papier
Format par défaut, paramètre
26
Utilisation 17
Paramètres, onglet 7, 25
Paramètres de courrier
électronique avancés, écran 55
Paramètres de la passerelle SMTP
53
Paramètres de passerelle, SMTP
53
Paramètres de sécurité
Général 39
Modem de télécopie 59
Paramètres de télécopie 56, 58
Paramètres de télécopie avancés
58
Pare-feu 3
Périphériques, définition 1
Pièces jointes, courrier électronique
54, 55
Produits, définition 1
Programme Marche/Arrêt 49
Q
Questions fréquemment posées
77
Configuration 71
Types pris en charge
Web Jetadmin 2
3
S
Safari, versions prises en charge
3
Sécurité, écran 39
Serveur, HP Jetdirect 73
Serveur d'impression, HP Jetdirect
73
Serveur d'impression Jetdirect 73
Serveur de courrier électronique,
écran 27
Serveur d’impression HP Jetdirect
73
Serveurs LDAP 61
Serveur Web, intégré
Définition 1
Fonctions 1
Serveur Web intégré
Définition 1
Fonctions 1
Serveur Web intégré HP
Fonctions 1
Sites Web, assistance
instant 76
Produit 77
support
instant 76
Support produit 77
Synchronisation de l'horloge 47
T
Tests, circuit papier 26
Tests du circuit de papier 26
Touches, panneau de commande
10
U
Utilisation, écran 17
W
Web Jetadmin 2
R
Réception des télécopies 59
Réseau, écrans 71
Réseau, onglet 7
Réseau TCP/IP 3
Réseaux
FRWW
Index
81
82
Index
FRWW
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