Canon OCE REPRO DESK PROFESSIONAL Manuel du propriétaire

Océ
Repro Desk
Professional
Passez à la vitesse
supérieure
Logiciel
d’automatisation de la
chaîne d’impression
• Nouvelles opportunités commerciales
• Productivité plus importante
• Gestion centralisée des commandes
• Saisie automatisée des commandes
• Gestion des formats de fichiers couleur et bureautique
• Contrôle du trafic d’impression
Passez à la vitesse
supérieure
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Océ Repro Desk Professional
Logiciel d’automatisation de la chaîne d’impression
Le métier de reprographe est en constante évolution. Les reprographes doivent
remanier leurs méthodes de travail pour fidéliser leurs clients d’aujourd’hui et
capter ceux de demain.
Comment atteindre la vitesse supérieure ? Tout simplement, vous devez :
• Accroître votre rentabilité, que ce soit en gagnant de nouveaux clients ou en
réduisant vos dépenses d’exploitation
• Augmenter le rendement et la production avec les équipements et le personnel
existant en optimisant l’organisation des tâches
• Maîtriser l’érosion du volume d’impression en élargissant vos services sur
site pour vos clients et en dirigeant les dépassements de capacité vers l’atelier
d’impression central
• Assurer la transition vers la production intégrée de documents techniques et
graphiques couleur, grand et petit format
Océ Repro Desk Professional est la technologie qui permettra aux professionnels
de la reprographie de répondre aux nouvelles attentes de leur marché. Cette
solution d’impression vous permettra de passer au niveau supérieur.
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Logiciel d’automatisation de la chaîne d’impression
Composants
Tâches
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
B
C
D
E
F
Océ Client Tools
Direct Transfer
Océ Repro Desk Web Services
Océ Repro Desk System Server
Console Océ Scan Center
Console Océ Job Center
Console Océ Print Center
Console Océ Document Center
Toutes les consoles Océ Work Center
Passage des commandes via HTTP
Passage des commandes Direct Transfer
Passage des commandes au comptoir
Numérisation pour export vers l’imprimante et les archives
Gestion centralisée des tâches et pré-impression
Planification des impressions, équilibrage de la charge et
répartition des tâches
G Archivage et extraction de documents
H Export sur CD/DVD
I Surveillance et compte-rendu des activités de l’atelier
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A
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G
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B
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C
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E
Hissez votre entreprise au niveau supérieur
Ce n’est pas une tâche facile, puisqu’elle exige des reprographes Les produits Océ Repro Desk faisaient référence en matière
qu’ils ré-évaluent et parfois modernisent de nombreux com- de soumission et de gestion d’impressions numériques dès le
début de l’ère de la reprographie numérique. S’appuyant sur
posants de leur activité.
la technologie Microsoft.Net la plus récente, ils ont été comDes éléments comme les tâches de réception des commandes plètement remodelés et remplacent aujourd’hui les produits
clients, de préparation, de numérisation, de distribution, de Océ Repro Desk 1.x et 4.x, dont le succès ne s’est jamais
répartition des charges de travail, d’impression, de finition, démenti. Océ Repro Desk Professional consiste en une suite
d’archivage et de gestion doivent être combinés en un processus d’applications qui sont totalement intercompatibles ; reliant le
bureau du concepteur CAO à la salle d’impression numérique
plus cohérent.
du reprographe, elle engendre un workflow numérique véritaIl est important de pouvoir traiter une variété de types de fichiers. blement intégré.
Une commande peut contenir diverses combinaisons de documents techniques et bureautiques pour une impression couleur Océ Repro Desk Professional est la technologie qui permettra
ou N&B. Une commande unique peut contenir les travaux de aux reprographes de résoudre les problèmes liés à leur activité
en leur proposant de meilleurs outils pour leurs ateliers, leurs
plusieurs départements qui doivent être coordonnés.
services sur site et leurs clients distants, et les mener au niveau
Un bon logiciel d’automatisation de l’impression, qui intègre et supérieur.
gère du début à la fin la totalité du flux de documents, est un
outil essentiel pour y parvenir.
Le produit permet désormais de traiter, visualiser et modifier
divers formats de fichiers couleur. Une fois préparées, les impressions peuvent être dirigées vers les imprimantes couleur Océ
ainsi que celles des autres constructeurs.
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De nouvelles opportunités d’affaires
avec les clients Océ Client Tools et Direct
Transfer
Réduction du coût d’exploitation avec le
workflow d’Océ Repro Desk Professional
articulé autour des tâches
Les profits ne peuvent que croître s’il est facile pour un utilisateur AEC de faire imprimer chez un reprographe. Grâce
au logiciel Océ Client Tools et aux services en ligne Océ, un
utilisateur AEC a la possibilité d’imprimer littéralement ce
qu’il veut, d’une façon qui répond parfaitement à ses besoins,
permettant ainsi aux reprographes d’attirer un nouveau volume d’impression numérique. Les clients peuvent également
définir des tâches d’impression directement depuis AutoCAD
ou Windows Explorer. Différents formats de fichiers, tels que
AutoCAD DWG et Autodesk DWF, HPGL et TIFF, peuvent
être convertis en un format de distribution prêt à imprimer.
Les fichiers qui s’affichent sur l’écran reproduisent à l’identique
ce qui apparaîtra à l’impression. Les clients n’hésiteront donc
plus à envoyer leur fichiers par HTTP, le protocole internet
de communication (avec l’atelier de reprographie) le plus
répandu. Avec Direct Transfer, les utilisateurs de CAO du
monde entier pourront envoyer leurs commandes à leur atelier
de reprographie par HTTP tous les jours de l’année.
Avec Océ Repro Desk Professional, les petits et grands
ateliers peuvent organiser leur flux de travail en un workflow articulé autour des tâches, dont l’efficacité n’a rien à
envier à celle des chaînes d’assemblage les plus performantes.
En répartissant le flux de travail entre des centres de travail
bien définis, les différents intervenants dans le processus perfectionnent les compétences les mieux rôdées, tout en gardant
leur polyvalence. Les activités les plus gourmandes en temps
peuvent être isolées afin de mieux suivre les progrès. En conséquence, avec Océ Repro Desk Professional et le workflow
articulé autour des tâches, l’exécution des commandes se
déroule à un rythme plus prévisible et plus facile à gérer.
Les outils Océ Repro Desk Client Tools sont installables par
l’utilisateur, ce qui les rend beaucoup plus faciles à déployer
que les logiciels de soumission client antérieurs. L’addition de
nouvelles méthodes de soumission et de nouvelles destinations
réduit le nombre de clics, augmente la polyvalence et améliore
la satisfaction des clients.
Gestion
‘Etre en mesure de suivre
toutes les commandes en cours
d’exécution nous permet de nous
concentrer sur les commandes
prioritaires. Les moins urgentes
peuvent être déplacées sans
difficulté vers les heures creuses,
ce qui nous aide à mieux gérer
les affectations et les horaires de
notre personnel.’
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Les différents modules d’Océ Repro Desk Professional ont été
spécialement développés pour les différents postes de travail.
Ils peuvent être utilisés simultanément sur n’importe quel PC
de l’atelier de manière à garder une vue d’ensemble et la flexibilité indispensables. Des statistiques de performance avancées
permettent à tous les intervenants de l’entreprise d’identifier en
continu les opportunités d’amélioration du rendement et des
temps de production.
Saisie des commandes et distribution
numérique automatisées
Le coût d’exploitation peut être encore réduit en combinant
ce workflow basé sur les tâches avec une automatisation partielle. Des économies importantes peuvent ainsi être réalisées
au niveau de la saisie et de la distribution des commandes.
Océ Repro Desk Client Tools et Direct Transfer vous offrent
les outils qui vous permettront d’automatiser partiellement ces
activités très grandes consommatrices de temps.
Océ Repro Desk Direct Transfer
Avec Océ Repro Desk Direct Transfert, le transfert direct en
ligne confère aux clients du reprographe la capacité d’imprimer
ce qu’ils veulent avec facilité. Il suffit aux reprographes de
diriger leurs clients vers leur site Web afin de télécharger et
installer Océ Client Tools pour incorporer sans cesse davantage de clients à leur processus de commande d’impression
automatisé.
Océ Repro Desk Client Tools
Océ Repro Desk Professional et Location
Center
Avec les outils Océ Repro Desk Client Tools, les reprographes
aident leurs clients à générer des tâches d’impression pré-corrigées, prêtes à imprimer, directement depuis leurs applications
habituelles comme AutoCAD et Windows Explorer. Le fait
de réceptionner des tâches qui sont prêtes pour l’impression
réduira considérablement le temps de pré-impression et de
vérification des propriétés du fichier avec les clients, tout en
éliminant les erreurs d’impression ruineuses.
Location Center permet le transfert de commandes vers
d’autres sites pour faciliter les livraisons, équilibrer la charge de
travail ou partager les capacités spécifiques des ateliers.
Ceci permet aux reprographes d’optimiser leurs ressources
disponibles pour mieux répondre aux besoins de leurs clients.
Location Center peut être configuré pour transférer des commandes vers des sites distants afin de fournir des impressions
au bon moment n’importe où dans le monde.
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Centraliser et optimiser la gestion des
tâches
Contrôle du trafic d’impression entre les
postes de travail et les machines
Océ Scan Center
Océ Print Center
Avec Océ Scan Center, les copies peuvent être numérisées
et exportées vers des tâches Océ Repro Desk Professional de
façon à les traiter comme des tâches d’impression. Il est ainsi
possible d’améliorer l’efficacité de nombreuses opérations
comme la planification des tâches, leur répartition, l’archivage
et la réimpression. Dans les ateliers de grande taille, ce centre
de travail peut être situé physiquement dans une autre zone
que la zone d’impression, ce qui représenterait un gain pour
l’atelier en terme de logistique.
Avec Océ Print Center, un opérateur peut faire office de
“contrôleur du trafic” afin de maintenir la cadence de vos
imprimantes et tenir les délais les plus serrés. Les tâches peuvent être orientées par “glisser/déposer” vers des dispositifs
d’impression ou des groupes d’imprimantes prédéfinis. Les
règles d’impression permettront à l’opérateur d’équilibrer la
charge de travail et de répartir les tâches entre les machines.
Cette souplesse permettant de distribuer les tâches entre plusieurs machines ou de regrouper davantage de volume sur un
dispositif en quelques clics a pour conséquence un déroulement plus efficace et plus rentable du travail.
Océ Job Center
Avec Océ Job Center, l’opérateur dispose d’une vue
d’ensemble complète, centralisée, de toutes les tâches provenant de toutes les sources existantes, par exemple
Océ Repro Desk Client Tools, Océ Repro Desk Remote ou
encore Océ Scan Center. Les tâches peuvent être vérifiées,
pré-imprimées et modifiées. Océ Repro Desk Professional
supporte désormais n’importe quel format de fichier grâce
à un éventail d’interpréteurs tiers. Cela signifie que vous ne
devrez plus renoncer à travailler avec des formats qui n’étaient
pas supportés auparavant dans Océ Repro Desk. Les tâches en
provenance de Océ Repro Desk Client Tools contiennent des
fichiers prêts à imprimer, qu’il est facile de vérifier en se servant de la technologie éprouvée Océ Repro Desk “What You
See Is What You Print”. Après vous être assuré de la fidélité de
l’impression, la tâche peut être dirigée vers le centre de travail
qui planifie les impressions.
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Passez à la vitesse
supérieure
Gérez les documents de vos clients
Océ Document Center
Océ Document Center permet d’archiver les documents de
façon structurée. Les fichiers sont stockés au format de fichier
LDF, prêt à imprimer, pour une impression haute fidélité.
Océ Document Center permet également de réimprimer aisément des fichiers conservés dans les archives pour un service
client rapide.
Océ Document Center permet en outre une gestion plus
efficace des dossiers d’appel d’offre. Les documents à l’état
de projet peuvent être stockés dans un dossier dédié. Les
informations pertinentes, comme la date de l’appel d’offre, les
membres du projet et les disciplines afférant à chaque document, peuvent être spécifiées. Les demandes sont traitées par
jeux pour impression immédiate. Au cas où les clients désirent
un CD-ROM ou un DVD pour un projet donné, les fichiers
peuvent être fournis au format LDF ou TIFF directement
depuis Océ Repro Desk Professional. Océ Document Center
crée des opportunités pour de nouveaux services de gestion de
documents, et cela pour un investissement minimum.
Une solution évolutive protège votre
investissement
L’évolutivité est l’une des idées maîtresses ayant présidé à la
conception d’Océ Repro Desk Professional. Cela signifie qu’au
fur et à mesure de l’expansion de votre entreprise, qu’elle soit
due à l’addition de services sur le site de vos clients ou l’ajout
d’équipements dans votre atelier existant, Océ Repro Desk
Professional croîtra avec vous. Cette suite d’applications supportera un nombre illimité d’imprimantes et de postes de
travail afin de répondre à des besoins en constante évolution,
tout en renforçant la capacité des ressources existantes. Cette
évolutivité signifie que votre investissement dans Océ Repro
Desk Professional est bien protégé, et un investissement bien
protégé se traduit par des profits bien protégés.
Les fonctions qui seront présentées avec la première édition d’Océ Repro Desk Professional ne représentent qu’un
début. Cette version est bâtie sur une plate-forme autorisant
l’addition de nombreuses capacités nouvelles et intéressantes.
Ces capacités viendront s’ajouter facilement à l’interface commune, réduisant d’autant la nécessité de parfaire sans cesse la
formation des employés. De nombreuses fonctions sont déjà à
l’étude pour Océ Repro Desk Professional, et votre investissement contribuera à apporter de nouveaux clients à votre entreprise, de nouveaux marchés et de nouveaux profits de manière
professionnelle.
9
Administration Informatique/Réseau
‘Les aspects techniques et
l’intégration dans notre
infrastructure informatique ont
été planifiés et mis en oeuvre
avec soin. L’accès à toutes les
options de configuration rend
l’administration informatique
beaucoup plus aisée.’
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Capacité des centres
Job Center
• Gestion des commandes en attente
• Utilisation d’une structure de dossiers familière pour
organiser le travail
• Informations immédiates sur les commandes en attente, les
ensembles et les fichiers d’impression
• Fonction “glisser/déposer” facilitant la gestion du travail
• Visualisation de fichiers couleur et N&B
• Gestion avancée des jeux de plumes
• Ajout de vignettes et de transparents
Print Center
• Gestion de toutes les imprimantes d’un site, les groupes
d’imprimantes gèrent diverses combinaisons d’imprimantes
• Plusieurs imprimantes supportées sur un seul PC
• Gestion des commandes en cours d’impression sur toutes
les imprimantes
• Equilibrage de la charge de travail afin d’optimiser
l’emploi des imprimantes
• Resoumission des commandes déjà exécutées
Scan Center
• Application spécifique dédiée à la gestion de la
numérisation
• N’importe quelle combinaison d’impression et d’archivage
• Soumission des documents numérisés à n’importe quelle
imprimante
• Numérisation d’originaux couleur et N&B
• Fonctions Renommer et Indexer conviviales intégrées
• Possibilité de travail sur des fichiers numérisés provenant
de n’importe quel poste de travail
Points généraux importants
Solution distante intégrée
• Envoi de n’importe quel fichier de l’ordinateur personnel
des clients
• Visualisation couleur et N&B
• Transfert via HTTP
• Réception automatique des commandes prêtes à imprimer
• Mise à jour des commandes à la demande
Formats de fichiers supportés
• Vecteur et hybride
- LDF, VIC
- HPGL, HPGL/2, HP-RTL
- Calcomp
- DWF
• Raster
- TIFF Group IV
- CALS
- PNG
- JPG/JPEG
• Supportés avec des produits externes
- PDF, Postscript, EPS, DWG
Tous les formats de fichiers peuvent être gérés dans le
workflow.
Permet la transition d’un flux de travail centré sur
la commande à un flux de travail centré sur les
tâches
• Réduction des besoins en matière de formation
• Saisie simultanée des commandes
• Soumission des commandes à toutes les imprimantes
Liste des imprimantes et scanners Océ
(pour une liste complète, veuillez consulter www.oce.com/fr)
• TDS860 Pro Series
• TDS700
• TDS600
• TDS450
• TDS320
• TCS500
• TCS300
Pilote générique
• TIFF Group IV
• HPGL/2
• Postscript
Composants informatiques clés
•
•
•
•
Réseau Microsoft
Microsoft SQL Server
Microsoft .NET
Microsoft Internet Information Server
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Beyond the Ordinary
Printing for
Professionals
Construire une activité durable fait partie des
principes fondamentaux et immuables d’Océ. Pour
ce faire, Océ développe des produits et services à
valeur ajoutée pour les processus documentaires de
ses clients, tout en s’attachant à en limiter l’impact
sur l’environnement. Entreprise citoyenne, Océ vise
à prévenir tous risques que ses activités pourraient
présenter pour la santé, la sécurité et l’environnement.
Océ aide les bâtisseurs de notre monde. En tout point du globe,
nombre d’entreprises de fabrication, d’architecture, d’ingénierie
et de construction utilisent des solutions d’impression et de
gestion de documents techniques Océ. Chaque semaine, des
millions de documents transactionnels - tels que relevés de
comptes bancaires, factures... - sont produits sur des systèmes
d’impression hautes et très hautes vitesses Océ. Partout dans le
monde, dans les entreprises et administrations, des personnes
utilisent des systèmes de production documentaire Océ.
Océ s’illustre également dans des secteurs aussi divers que
Partenaires et Récompenses
Océ Wide Format Printing Systems
la publication à la demande, la production numérique de
journaux, l’impression de communication visuelle couleur grand
format... Toutes ces solutions permettent aux professionnels
d’aller ‘Au-delà de l’Ordinaire’ en matière d’impression et de
gestion documentaire.
Partenaires Océ
De solides partenariats avec des fabricants de matériels et éditeurs
de logiciels leaders dans l’industrie, garantissent aux clients Océ
des solutions documentaires parfaitement intégrées.
Océ-France S.A.
32, avenue du Pavé Neuf
93882 Noisy-Le-Grand Cedex
Tél. : 01 45 92 50 00
Télécopie : 01 43 05 12 15
© Mars 2008 Océ-France S.A. Printing for Professionals -- L’Impression Professionnelle.
Les illustrations et spécifications ne correspondent pas nécessairement à la livraison standard
Pour plus d’informations sur les produits et services Océ,
sur tous les marchés. Océ se réserve le droit de modifier toutes spécifications sans notification
visitez le site : www.oce.com/fr
préalable. Toutes les marques mentionnées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
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