Règles et
acheminement
Sélection automatique
du périphérique le mieux
adapté
you can*
La planification de l'infrastructure d'impression prend une
part importante du temps des services informatiques. Les
périphériques d'impression sont achetés en fonction des besoins
des différents services et sont placés aux endroits les plus
pratiques. Malheureusement, ce travail complexe est souvent
compromis par les utilisateurs qui se contentent d'imprimer
sur le périphérique le plus proche. Et si ce périphérique est une
imprimante couleur, toutes les impressions vont se faire en
couleur même si ceci n'est pas nécessaire.
Avantages d'utilisation d'uniFLOW
olution intégrée incluant la
• Scomptabilisation
des impressions/
copies, l'impression sécurisée,
l'acheminement et la capture des
documents
ystème modulaire capable de
• Ss'adapter
aux besoins de votre
entreprise
Avantages du module Règles
et acheminement
Rapport de notification
uniFLOW peut aider votre service
informatique à reprendre le contrôle de
l'infrastructure d'impression en appliquant
des « règles » aux documents avant leur
impression. Ainsi, tous les documents qui
correspondent à une règle peuvent être
dirigés vers une imprimante adaptée ou
être supprimés.
La liste des imprimantes situées à proximité
s'affiche, suivie du coût d'impression sur les
différents périphériques. L'utilisateur est
ainsi en mesure de choisir l'imprimante qui
convient le mieux. L'administrateur peut
également proposer l'imprimante la moins
chère par défaut. L'utilisateur conserve
cependant la possibilité de choisir un
périphérique plus coûteux à exploiter. Toutes
les économies réalisées en suivant les
recommandations peuvent être consignées
dans la base de données et présentées dans
des rapports1. Il est également possible
d'identifier les utilisateurs qui ignorent
continuellement les suggestions et
choisissent systématiquement l'imprimante
la plus coûteuse1.
Les règles peuvent varier d'une imprimante
à l'autre et inclure des critères tels que le
nombre de pages, le coût de l'impression, la
présence de couleurs ou le logiciel
d'impression.
Le module de règles et de routage permet de
détecter l'état de l'imprimante, de diriger les
impressions vers le périphérique le plus
proche ou une file d'impression sécurisée2
lorsque l'imprimante sélectionnée est
indisponible, notamment en cas
d'épuisement du papier ou du toner.
L'utilisation conjointe de ce module avec le
pilote universel uniFLOW permet
d'acheminer facilement les documents entre
les différents périphériques, avec la garantie
d'une impression irréprochable. Il est
également possible de modifier les attributs
d'un document en fonction des politiques
d'accès. Par exemple, une règle peut
demander l'impression des e-mails en noir
et blanc ou l'impression recto verso des
documents dépassant une certaine taille.
demande de confirmation
es règles permettent d'imprimer en
• Lnoir
et blanc, par exemple, lorsque
certaines conditions sont réunies
es économies réalisées du fait de
• Ll'acheminement
peuvent être
enregistrées dans la base de données
et présentées dans des rapports1
nforme les utilisateurs des coûts liés à
• Il'impression
Fonctionnalités nécessitant le module de statistiques
Fonctionnalités nécessitant le module d'impression sécurisée
3
Fonctionnalités nécessitant le module d'impression de bureau
1
2
* Bien sûr, vous pouvez
Impression interactive reposant sur des règles
cheminement du document vers le
• Apériphérique
le mieux adapté
P
lusieurs
règles
d'acheminement
• peuvent être définies
par imprimante
es règles peuvent s'appliquer
• Lautomatiquement
ou inclure une
Règles et acheminement
Garantit que le document est imprimé sur le périphérique le mieux adapté
Modules et logiciels requis
de base d'uniFLOW (WE, BE,
• LCE,icence
EE)
es règles et les fonctionnalités
• Ld'acheminement
nécessitent le
module de règles et d'acheminement
Système d'exploitation
uniFLOW server
• Windows 2000/2003/2008
nternet Information Server 5.0
• I(2000),
6.0 (2003), 7.0 (2008)
nternet Explorer 5.5 ou plus récent
• I(Internet
Explorer 7 recommandé)
Système d'exploitation uniFLOW
client (facultatif)
• Windows NT/2000/XP/2003/Vista
• Internet Explorer 5.5 ou plus récent
• Macintosh Mac OS 9.1, 9.2, 10.x
1 Fonctionnalités nécessitant le module de statistiques
2 Fonctionnalités nécessitant le module d'impression sécurisée
3 Fonctionnalités nécessitant le module d'impression de bureau
Fonctionnalité Règles et
acheminement
Fonctionnalités générales
•
•
•
L es documents peuvent être dirigés vers
un autre service en fonction des critères
définis par l'administrateur
L es documents peuvent être déplacés
automatiquement (sans consulter
l'utilisateur) ou interactivement (choix de
l'utilisateur)
L a notification d'acheminement peut se
faire au moyen d'une fenêtre Web
contextuelle et/ou d'un e-mail
ossibilité d'acheminement des
• Pdocuments
vers une file d'impression
sécurisée2
ossibilité de déplacer les documents
• Pd'une
imprimante réseau à une autre
ossibilité d'acheminer les documents
• Pdestinés
à une imprimante locale vers une
imprimante réseau3
es économies réalisées du fait de
• Ll'acheminement
des documents peuvent
être enregistrées dans la base de données
et présentées dans des rapports1
es économies potentielles liées à
• Ll'acheminement
des documents vers le
périphérique le moins cher peuvent être
enregistrées dans la base de données et
présentées dans des rapports1
es utilisateurs qui ignorent les conseils
• Ld'acheminement
et impriment
constamment sur les imprimantes les plus
coûteuses peuvent être identifiés1
Critères d'acheminement
• Coût du travail
• Nom du travail
• Total de pages dans le travail
• Nombre de copies
• Nombre de pages
• Travail contenant de la couleur
• Travail imprimé en recto uniquement
• Nom de l'ordinateur source
• Heure
• Taille (en octets)
• État de l'imprimante
ossibilité de modification des attributs du
• Ptravail
du pilote universel lorsqu'une règle
s'applique
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