Olivetti ofx 800 Manuel du propriétaire

236864Y
Manuel d’utilisation
PUBLICATION EMISE PAR :
Réalisation de l'édition :
Olivetti I-Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italie)
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Divisione Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)
Copyright © 2000, Olivetti.
Tous droits réservés.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette
documentation à tout moment et sans préavis.
"Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 98/482/CE du Conseil, concernant la
connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC).
Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne
constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau
RTPC.
En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit."
La conformité du produit aux standards de qualité est
garantie par le label
appliqué sur le produit même,
conformément à la directive 1999/05/CE.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de
la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate
des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux
autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité
attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :
•
Alimentation électrique erronée.
•
Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel
d'utilisation fourni avec le produit.
•
Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par
le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.
ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter
l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti, ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné
sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO
BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer
l’émission.
RECOMMANDATIONS IMPORTANTES
INSTALLATION
• Placez le fax sur une surface stable et horizontale,
afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.
• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides
ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de
sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne
l'exposez pas à la lumière directe du soleil.
• Eloignez-le également d'autres dispositifs électriques
ou électroniques pouvant générer des interférences
(appareils de radio, de télévision, etc.).
• Conservez un espace libre suffisant autour du fax
pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions
ambiantes idéales prévoient une température de 5°C
à 35°C et un taux d'humidité entre 15% et 85%.
• Libérez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés,
afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
ALIMENTATION
• Le fax est équipé d'un câble d'alimentation doté d'une
fiche munie d'une mise à la terre : cette protection est
très importante. Si la prise murale du réseau d'alimentation ne correspond pas à la fiche ou n'est pas munie
d'une mise à la terre, contactez un électricien pour
adapter votre installation électrique aux normes en vigueur.
• Le câble d'alimentation doit être aisément accessible,
ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.
• Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur
électrique correspondent à la tension et à la fréquence
indiquées sur la plaquette située à l'arrière du fax.
• Ne raccordez jamais le fax à une prise multiple ou à
une rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais contact peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou des décharges électriques.
CONNEXION
La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur, du téléphone ou de tout autre appareil est réglementée par des normes nationales. Par conséquent, avant de
connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les
normes en vigueur dans votre pays.
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux
d'installation et de configuration peuvent varier en fonction
des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce
manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs
avant de les modifier.
ENTRETIEN
• Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur électrique, utilisez un chiffon humide et n'employez ni
substances corrosives (solvants, alcool, essence,
etc.) ni matières abrasives.
• N'introduisez jamais de corps étrangers (y compris
des liquides) à l'intérieur du fax : leur contact accidentel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électriques.
REPARATION
• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait
de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
• Si vous devez remplacer des composants (y compris
les accessoires), assurez-vous de n'utiliser que du
matériel original approuvé par le fabricant : l'utilisation
de matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou des décharges électriques.
• Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez
le fax du secteur et contactez un technicien qualifié :
• Le câble d'alimentation ou la fiche correspondante
sont endommagés ou usés.
• La carrosserie est endommagée.
• Des liquides ont pénétré à l'intérieur du fax (y
compris la pluie).
UTILISATION CORRECTE
• Avant d'utiliser le fax, lisez attentivement toutes les
instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce
manuel pour d'éventuelles ultérieures consultations.
• Le fax est prédisposé pour être géré conformément
aux normes nationales de l'Administrateur du réseau
téléphonique de votre pays.
• Si vous n'utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous
éviterez ainsi que des interférences ou des coupures
de secteur puissent l'endommager.
COMBINE
• En cas de coupure de courant ou d'interruption de
l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir
un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
• Cependant, si vous devez absolument effectuer un
appel dans ces conditions, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué
par le gérant du réseau).
COMPOSANTS
Guide papier (réglable en
fonction de la largeur du papier inséré dans l'ASF).
Extension de support du papier.
Plateau d'introduction automatique des originaux à
émettre et à copier (ADF).
Capacité maximale : 30 feuilles A4, A5, Letter et Legal.
Cassette pour alimentation automatique en papier ordinaire
(ASF), réglable en fonction des
formats suivants : A4, Letter et
Legal. Capacité maximale :
200 feuilles (80 g/m2).
Combiné téléphonique.
Tableau de bord.
Levier à deux positions sur
le bord supérieur du plateau
d'introduction des documents (ADF). Position gauche (position par défaut)
pour les documents en papier ordinaire et multicopie,
et position droite pour les
papiers épais ou spéciaux
(feuille unique).
Afficheur.
Guide papier (réglable en
fonction de la largeur de
l'original à émettre ou à
copier).
Levier d'ouverture
du tableau de bord.
Introducteur manuel
pour papier ordinaire.
Connecteur pour fiche
d'alimentation.
Plaquette d'identification du fax (sous l'appareil).
IV
Prises de connexion à la ligne
téléphonique (sous l'appareil).
Logement de la tête
d'impression.
Sortie pour les originaux émis et copiés.
Lecteur optique.
Prise de connexion au
combiné téléphonique.
Sortie des documents
reçus ou copiés.
V
TABLEAU DE BORD
Les inscriptions du tableau de bord du fax sont en anglais. Toutefois, l'emballage de l'appareil contient un masque
prédécoupé dans votre langue, que vous devez appliquer sur la partie centrale du tableau de bord.
Selon l'environnement opérationnel du fax, certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes :
• ① Etat d'attente : lorsque le fax est inactif.
• ② Etat de programmation (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche
• ③ Etat de communication : lors de l'émission ou de la réception.
• ④ Etat de ligne : lorsque vous avez appuyé sur la touche
L'afficheur visualise sur deux lignes
de 16 caractères chacune les états de
l'appareil, les options des menus et
des sous menus, les paramètres et
les valeurs correspondantes.
ou que vous avez décroché le combiné.
*
TOUCHES NUMERIQUES
(0 - 9)
VI
①-④
Permettent de composer le
numéro de téléphone ou de fax.
②
Définissent n'importe quelle
donnée numérique.
Sélectionnent les chiffres et les
caractères alphanumériques
durant la définition des numéros
et des noms.
La touche "0" sélectionne les
symboles spéciaux suivants :
+, &, / et %.
La touche "1" sélectionne les
symboles spéciaux suivants :
., /, - et espace.
.
#
②
Sélectionne "en avant" les caractères
nationaux et les symboles spéciaux,
au cours de la définition des noms.
Compose les codes de commande à
distance.
④
Dans la numérotation multifréquence,
envoie une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.
②-④
Permet de passer temporairement de
la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.
②
Sélectionne "en arrière" les caractères
nationaux et les symboles spéciaux,
au cours de la définition des noms.
④
Dans la numérotation multifréquence,
envoie une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.
'( 5 ( &
02
①
$7 7( 1 7(
②
①
④
①
MODE REC.
Sélectionne les différentes méthodes
de réception.
Sélectionne "en arrière" les valeurs
d'un paramètre.
Après avoir appuyé sur la touche
, sélectionne "en arrière" un des
10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés ou un des 20 derniers numéros reçus.
Permet d'accéder au répertoire téléphonique.
{y
,
7
' 035
①
ATTENTE
Met la ligne en état d'attente.
SHUPHWWHQW GH IDLUH
Les touches
défiler le répertoire (numéros et adresses
définis à l'aide de la procédure de numérotation rapide, abrégée ou de groupe).
(7(
①-④
①
Active l'accès aux opérations d'insertion/remplacement de la tête d'impression.
④
Règle le volume des tonalités de ligne, après la pression de la touche
①
②
5
1
2 2
/87,
(6
①
①
Elimine l'état d'erreur, et restaure
l'état opérationnel correct.
①-④
RESOLUTION
Règle la résolution des originaux à
émettre (uniquement si l'original est
inséré dans l'ADF).
②
ANNULER
Efface une définition erronée.
Lors de la définition de l'heure, cette
touche sélectionne (si vous avez
choisi le format sur 12 heures) l'option
Post meridiem ou Ante meridiem.
Active les lettres minuscules/majuscules, pour l'introduction des adresses
Internet.
Sélectionne "en avant" les valeurs
d'un paramètre.
①
Sélectionne les différents menus et
sous-menus.
Lorsque vous appuyez sur cette touche pendant la composition d'un numéro de fax ou de téléphone, elle
permet de détecter une deuxième tonalité en cas de connexion à un central téléphonique spécial.
Après avoir appuyé sur la touche
EMI. MEMOIRE
Active l'accès à une émission depuis la
mémoire (émission simple).
FONCTION
Accès à l'état de programmation.
Fonction disponible uniquement
dans certains pays.
, sélectionne "en avant" un des
10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés ou un des 20 derniers numéros reçus.
②
(RAPPEL)
Si aucun document n'est inséré, cette
touche permet de visualiser la liste
des appels entrants/sortants.
Lorsqu'un document est inséré, cette
touche permet de visualiser le dernier
numéro de fax ou de téléphone composé.
Suivie de la pression d'une touche
numérique de 1 à 9, sélectionne un
des menus suivants :
F + 1 = EMISSION MEM.
F + 2 = IMPR. RAPPORT
F + 3 = MANIPUL. TETE
F + 4 = RELEVE
F + 5 = DEPOSE
F + 6 = LISTE DOC.
F + 7 = DOC. B.A.L.
F + 8 = CONFIGURATION
F + 9 = INSTALLATION
.
①-②
③-④
PAUSE
Intercale une pause de numérotation
durant la numérotation directe ou durant la programmation des touches de
numérotation rapide et des codes de
numérotation abrégée.
Si le fax est connecté à un central
privé :
①-④
Lorsque vous appuyez une fois sur
cette touche avant de composer un
numéro de téléphone ou de fax, elle
permet d'accéder au réseau public.
VII
Lorsque vous appuyez deux fois sur
cette touche avant de composer un
numéro de téléphone ou de fax, elle
permet d'accéder au réseau de l'opérateur téléphonique programmé.
Si le fax est connecté au réseau
public :
①-④
Lorsque vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de
téléphone ou de fax, elle permet d'accéder au réseau de l'opérateur téléphonique programmé.
②
Dans les deux cas, elle exerce la
même fonction pour les numéros programmés en numérotation rapide et
abrégée.
①
Permet d'accéder aux fonctionnalités
de l'environnement Internet.
Suivie de la pression d'une touche de
numérotation rapide ou de l'introduction d'un code de numérotation abrégée, sélectionne automatiquement (si
vous avez effectué la programmation)
l'adresse Internet associée à la touche ou au code.
ENVOI
Active la réception.
④
①-④
Après avoir composé le numéro de fax,
active l'émission (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).
②
Confirme la sélection des menus,
sous-menus, paramètres et valeurs
correspondantes, et permet de passer
à l'étape suivante.
①
LIGNE
Permet d'accéder à l'état de ligne.
TEMOIN LUMINEUX "ERREUR"
Signale une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
TEMOIN LUMINEUX "EMISSION/RECEPTION"
Allumé : indique qu'une émission ou une réception est en cours.
Eteint : indique qu'aucune émission ou réception
n'est en cours.
TOUCHES DE NUMEROTATION RAPIDE
Sélectionnent automatiquement (si vous
avez effectué la programmation) le numéro
de fax, le numéro de téléphone ou l'adresse
Internet qui leur est associé.
②
En phase de programmation du répertoire téléphonique, permet d'insérer
les adresses Internet.
Insère le caractère @.
④
Lorsque le combiné est décroché,
cette touche permet d'accéder aux
fonctions spéciales offertes par l'administrateur du réseau : ces fonctions
sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).
TOUCHES UTILISEES POUR LA COPIE
STOP
Interrompt la copie en cours.
Ejecte un original se trouvant dans
l'ADF.
Eteint le témoin lumineux "ERREUR".
COPIE
Active la copie (uniquement si l'original est
inséré dans l'ADF).
①
②
Replace le fax dans l'état d'attente.
Interrompt la programmation en cours.
③
Interrompt l'émission ou la réception
en cours.
①-②
③-④
Elimine l'état d'erreur, et restaure
l'état opérationnel correct.
PARAMETRES
Durant la fonction de copie, sélectionne
les valeurs qui déterminent le résultat
d'impression (uniquement si l'original est
inséré dans l'ADF).
Dans toutes les phases opérationnelles, si vous n'effectuez aucune opération pendant environ deux minutes, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
VIII
TABLE DES MATIERES
INSTALLATION DU TELECOPIEUR ......................1
CONTENU DE L'EMBALLAGE............................................... 1
MONTAGE DU SUPPORT PAPIER POUR L'ASF................... 1
CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE.......................... 1
Connexion du télécopieur ............................................. 1
Connexion d'un autre appareil (répondeur automatique,
téléphone d'urgence, etc.).................................................. 1
CONNEXION DU COMBINE .................................................. 4
CONNEXION AU SECTEUR ELECTRIQUE ........................... 4
MONTAGE DU PLATEAU DE RECOLTE DES ORIGINAUX ... 4
MODIFICATION DE LA LANGUE DES MESSAGES
AFFICHES............................................................................. 5
CHARGEMENT DU PAPIER.................................................. 5
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION............................. 6
En cas de problème durant les procédures d'insertion
et/ou d'alignement de la tête d'impression ..................... 8
Remplacement de la tête d'impression .......................... 8
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ..................... 9
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX DE
L'EXPEDITEUR ..................................................................... 9
Définition du nom.......................................................... 9
Définition du numéro de fax ........................................ 10
Position du nom et du numéro de fax .......................... 10
CONFIGURATION DU FAX AUX
CARACTERISTIQUES DE LIGNE.........................12
CONNEXION AU RESEAU PUBLIC......................................12
CONNEXION A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)..........................12
EMISSION ET RECEPTION ...................................14
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER................14
INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF........................15
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
D'UN ORIGINAL A EMETTRE...............................................15
Choix du type de contraste.......................................... 15
Choix du type de résolution......................................... 15
EMISSION D'UN ORIGINAL..................................................16
CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION .........................17
EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
(ÉMISSION DIFFEREE)........................................................18
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE
EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE ....20
REPETITION AUTOMATIQUE DE L'EMISSION DEPUIS
LA MEMOIRE D'UN DOCUMENT OU DE PAGES.................21
SI L'EMISSION ECHOUE......................................................22
RECEPTION D'UN DOCUMENT ...........................................22
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE OU
EN CAS DE COUPURE DE COURANT.................................22
MODES DE RECEPTION......................................................22
Réception manuelle.................................................... 23
Réception automatique ............................................... 23
Réception automatique avec reconnaissance du type
d'appel ....................................................................... 23
Réception avec répondeur automatique....................... 25
PROGRAMMATION DE LA NUMÉROTATION RAPIDE,
ABRÉGÉE ET DE GROUPE .................................................26
La numérotation rapide ............................................... 26
La numérotation abrégée ............................................ 28
La numérotation de groupe ......................................... 30
MODIFICATION/ANNULATION D'UN CODE DE
NUMEROTATION DE GROUPE DEJA PROGRAMME..........30
EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE................31
EMISSION APRES LA NUMEROTATION ABREGEE ............31
EMISSION APRES LA NUMEROTATION DE GROUPE ........31
EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE,
ABREGEE OU DE GROUPE, PAR L'INTERMEDIAIRE
DE LA CONSULTATION DES LISTES
CORRESPONDANTES .........................................................32
RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMEROS
COMPOSES.........................................................................32
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES .................33
Les rapports ............................................................... 33
Activation/désactivation de l'impression automatique
du rapport d'émission.................................................. 34
Activation/désactivation de l'impression automatique
du rapport de multidiffusion ......................................... 34
Impression sur demande du rapport d'émission, du
journal d'activités, du rapport de multidiffusion, du
rapport de réception et de la liste des appelants .......... 34
Interprétation des rapports .......................................... 35
Les listes .................................................................... 36
Impression de la liste des paramètres d'installation
et de la liste des numéros exclus................................. 36
Impression de la liste des paramètres de configuration
et des données enregistrées dans les touches de
numérotation rapide, les codes de numérotation
abrégée et les codes de numérotation de groupe......... 36
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE
VOTRE FAX.............................................................38
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
LA RÉCEPTION....................................................................38
Réduction de la zone d'impression d'un document
en réception................................................................ 38
Réception d'un document plus long que le format
de papier utilisé .......................................................... 38
Activation de la réception silencieuse .......................... 39
Visualisation de l'identification de la personne qui
vous appelle ............................................................... 39
Modification du nombre de sonneries .......................... 40
IX
Modification du volume des sonneries..........................40
Reconnaissance de la cadence des sonneries .............41
Modification de la durée du signal sonore.....................42
Modification de la durée du silence ..............................42
Modification du code de commande à distance ............43
Emission d'un document reçu par votre fax à un
autre fax (fonction de transfert) ....................................43
CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE
RESEAU...................................................................57
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION......................................................................... 44
Internet....................................................................... 59
L'adresse Internet ....................................................... 59
L'adresse de courrier électronique (adresse E-mail)..... 59
Le fournisseur de services Internet (Internet Service
Provider) .................................................................... 59
Activation/désactivation de la répétition d'une émission
depuis la mémoire échouée ...........................................44
Ecoute des signaux de prise de ligne ...........................45
Réglage du volume du haut-parleur .............................45
Réglage du volume des signaux sonores .....................45
Réduction de la vitesse d'émission...............................46
Activation/désactivation du mode ECM ........................46
RECEPTION ET EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING)............................................. 47
UTILISATION DU FAX EN ENVIRONNEMENT
INTERNET (FAX2NET)...........................................59
INTRODUCTION.................................................................. 59
INSCRIPTION...................................................................... 60
CONFIGURATION DU FAX.................................................. 61
PAIEMENT DU SERVICE INTERNET .................................. 62
Pour connaître votre crédit résiduel ............................. 62
Paiement d'ultérieures minutes de communication....... 62
Si vous avez oublié de renouveler votre crédit ............. 62
La relève et la dépose (Polling)....................................47
Programmation de la requête d'émission (réception
par relève)...................................................................47
Impression du rapport de dernière réception par
relève..........................................................................48
Modification/annulation d'une réception par relève
déjà programmée ........................................................48
Préparation de l'original à émettre (émission par
dépose).......................................................................48
Annulation d'une émission par dépose déjà
programmée................................................................49
RECEPTION DE MESSAGES ELECTRONIQUES................... 63
MISE A JOUR DES TARIFS................................................. 63
OPERATIONS EN ENVIRONNEMENT INTERNET.................. 64
LES FONCTIONS DE SECURITE ......................... 50
Choix de la qualité de la copie..................................... 65
Choix du type de papier pour la copie.......................... 65
Agrandissement ou réduction de l'original sur la copie . 66
Choix du type de contraste (luminosité) sur la copie
en sortie en fonction de la qualité de l'original.............. 66
DEFINITION DES MOTS DE PASSE.................................... 50
MODIFICATION/ANNULATION DES MOTS DE PASSE ....... 51
EMISSION ET RECEPTION CONFIDENTIELLES ................ 51
Emission.....................................................................51
Réception....................................................................51
IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS
CONTENUS DANS LA BOITE AUX LETTRES RESERVEE.... 52
CREATION D'UNE LISTE DE NUMEROS EXCLUS.............. 53
IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS EN
MEMOIRE ........................................................................... 54
POUR TELEPHONER ............................................ 55
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
RAPIDE ............................................................................... 55
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
ABREGEE ........................................................................... 55
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA
CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES........ 56
RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMEROS
COMPOSES OU UN DES 20 DERNIERS NUMEROS
ENTRANTS ......................................................................... 56
X
Emission d'un document via Internet ........................... 64
Emission d'un document en tant que message
électronique................................................................ 64
Réception de messages électroniques ........................ 64
Saisie de pages WEB ................................................. 64
POUR EFFECTUER UNE COPIE ..........................65
OBTENTION DU RESULTAT D'IMPRESSION DESIRE........ 65
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ................. 67
LES FORMATS ET LES TYPES DE PAPIER QUE VOUS
POUVEZ UTILISER ............................................................. 67
POUR EFFECTUER UNE COPIE......................................... 67
ENTRETIEN .............................................................68
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ("ENCRE
EPUISEE")........................................................................... 68
ALIGNEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION........................ 70
PRECAUTIONS ................................................................... 70
NETTOYAGE DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES .................................................... 70
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES
DE LA TETE D'IMPRESSION............................................... 71
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE........................ 73
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE................................ 74
CALIBRAGE DU SCANNER................................................. 74
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .................................. 75
RETRAIT D'UN DOCUMENT ORIGINAL COINCE.................75
RETRAIT DU PAPIER D'ALIMENTATION COINCE ...............75
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT.................................76
EXECUTION SIMULTANEE DE PLUSIEURS
OPERATIONS ......................................................................77
LES CODES D'ERREUR.......................................................78
DONNEES TECHNIQUES......................................79
CARACTERISTIQUES GENERALES ....................................79
CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION......................79
CARACTERISTIQUES D'ALIMENTATION.............................79
CARACTERISTIQUES DE RECEPTION ...............................79
CARACTERISTIQUES D'EMISSION .....................................79
CARACTERISTIQUES DU LECTEUR ...................................79
CONDITIONS AMBIANTES...................................................79
Test Sheet No. 1......................................................... 80
XI
INSTALLATION DU TELECOPIEUR
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre le télécopieur et ce manuel, l'emballage
contient les éléments suivants :
• Le câble de connexion au réseau d'alimentation
électrique.
• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
• La fiche téléphonique (dans certains pays).
• La confection contenant une tête d'impression
monochrome.
• Le combiné téléphonique.
• Le support papier pour l'ASF.
• Une pochette transparente à utiliser comme
porte-documents.
• Une confection de feuilles spéciales pour le
calibrage du scanner.
• Le plateau de récolte pour les originaux émis et
copiés.
• Un masque pour nationaliser la partie centrale
du tableau de bord.
• La garantie.
• Un module d'inscription FAX2NET.
• Un feuillet promotionnel FAX2NET.
MONTAGE DU SUPPORT PAPIER POUR
L'ASF
1. Insérez le support papier pour l'ASF dans l'orifice
approprié (sur le côté arrière du télécopieur), et
poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur automatique, du téléphone
supplémentaire ou de tout autre appareil dépend
de normes nationales propres à chaque pays :
par conséquent, les figures suivantes illustrent
les différents types de connexions. Toutefois,
si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées
dans les figures, informez-vous sur les normes
nationales en vigueur.
Connexion du télécopieur
1. Renversez le fax sur le côté droit, insérez le
connecteur "miniature" (transparent) du câble de
connexion à la ligne téléphonique dans la prise
"LINE" située sous le fax, et fixez le câble dans
la rainure appropriée (voir les figures "1er cas",
"2ème cas" ou "3ème cas").
2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche
téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de
connexion à la ligne téléphonique (voir les figures
"1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").
Connexion d'un autre appareil (répondeur
automatique, téléphone d'urgence, etc.)
Connexion - 1er cas
1. Renversez le fax sur le côté droit, retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la
prise de connexion à la ligne téléphonie "TEL" située sous le télécopieur, et insérez le câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure correspondante). Ensuite, fixez le câble
dans la rainure appropriée.
Connexion – 2ème cas
1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée)
de l'appareil dans la fiche-prise (voir la figure
correspondante).
Connexion – 3ème cas
1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale
de connexion à la ligne téléphonique (voir la figure correspondante)
Si le fax est connecté à une installation à prises
multiples, vous devez utiliser un téléphone
homologué et vous devez raccorder le télécopieur à la prise primaire.
INSTALLATION DU TELECOPIEUR
1
Connexion – 1er cas
CABLE
PRISE MURALE DE CONNEXION
A LA LIGNE TELEPHONIQUE
CABLE
PRISE MURALE DE CONNEXION
A LA LIGNE TELEPHONIQUE
TELECOPIEUR
Prise de connexion
TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL
Connexion – 2ème cas (France)
TELECOPIEUR
Prise de connexion
TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL
2
INSTALLATION DU TELECOPIEUR
Connexion – 2ème cas (Belgique)
CABLE
PRISE MURALE DE CONNEXION
A LA LIGNE TELEPHONIQUE
CABLE
PRISE MURALE DE CONNEXION A
LA LIGNE TELEPHONIQUE
TELECOPIEUR
Prise de connexion
TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL
Connexion – 3ème cas
TELECOPIEUR
Prise de connexion
TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL
AUTRE APPAREIL
INSTALLATION DU TELECOPIEUR
3
CONNEXION DU COMBINE
1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans
la prise correspondante du fax.
2. Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité
du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique.
2. Placez le combiné sur son logement.
Le fax effectue automatiquement un test pour
contrôler le fonctionnement de ses composants, et
l'afficheur visualise en séquence les messages
"REC. SUR FAX 100%" avec la date et l'heure et
"VERIF. TETE IMP., ENFONCER REPRENDRE".
Le fax est connecté de façon permanente au réseau d'alimentation électrique, et peut recevoir et
émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le
mettre hors tension, vous devez déconnecter la
fiche du câble d'alimentation de la prise murale, car
le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.
MONTAGE DU PLATEAU DE RECOLTE DES
ORIGINAUX
Insérez le plateau de récolte des originaux émis et
copiés dans les fentes appropriées.
CONNEXION AU SECTEUR ELECTRIQUE
1. Raccordez la fiche située à une extrémité du
câble d’alimentation électrique au connecteur
placé sur le côté arrière de l’appareil.
4
INSTALLATION DU TELECOPIEUR
MODIFICATION DE LA LANGUE DES MESSAGES AFFICHES
Vous pouvez également charger d'autres types de
papier (avec un nombre de feuilles limité) :
Si les messages ne sont pas affichés dans votre
langue, vous pouvez sélectionner une autre langue
de la façon suivante :
Papier couché
La surface d'impression de ce type de papier est très
lisse. Dans l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 50
feuilles de papier couché (grammage 90 g/m2).
1. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique. L'afficheur
visualise "9.INSTALLATION".
2. Appuyez sur la touche
.
3. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise "LANGUE".
4. Appuyez sur la touche
5. Appuyez sur les touches
ner la langue désirée.
Papier glacé
Ce type de papier a une surface semblable à celle
utilisée dans l'industrie photographique. Dans l'ASF,
vous pouvez charger jusqu'à 20 feuilles de papier
glacé.
.
{ y
6. Appuyez sur la touche
ensuite sur la touche
SRXU VpOHFWLR
n-
, et appuyez
Transparents
Utilisez toujours les transparents indiqués pour les
imprimantes à jet d'encre, car ils sont spécialement
conçus pour absorber correctement l'encre. Dans
l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 50 transparents.
1. Ouvrez le couvercle de l'ASF.
.
CHARGEMENT DU PAPIER
Votre télécopieur peut imprimer sur une vaste
gamme de feuilles de papier, insérées soit automatiquement à partir de la cassette d'alimentation automatique (ASF), soit une feuille à la fois à partir de
l'introducteur manuel situé sur le côté arrière du fax.
Formats papier
La cassette d'alimentation papier (ASF) peut contenir jusqu'à 200 feuilles de 80 g/m2. Ce papier sera
utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour
photocopier n'importe quel type d'original. La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210 x
297 mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal
(216 x 356 mm), dont le grammage est compris entre 70 g/m2 et 90 g/m2.
Types de papier
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, nous
vous conseillons d'utiliser exclusivement les supports
d'impression recommandés par le constructeur
(consultez les indications imprimées sur la
confection). L'utilisation de supports d'impression
inadéquats pourrait causer des problèmes d'alimentation et/ou être à l'origine d'une mauvaise qualité
d'impression.
INSTALLATION DU TELECOPIEUR
2. Ventilez soigneusement le papier, et formez une
rame unique.
5
3. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans les plier et sans forcer.
Après avoir chargé le papier, pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le
format papier prédisposé sur le fax correspond au
format papier que vous désirez utiliser.
1. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1 -9
2. Appuyez sur la touche
.
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
4. Appuyez sur la touche
.
FORMAT:A4
5. Appuyez sur les touches
4. A l'aide du guide réglable, poussez les feuilles
contre le bord droit de la cassette, et refermez le
couvercle de l'ASF.
{ y
à ce que
l'afficheur visualise le format papier que vous
désirez utiliser ("Letter" dans l'exemple).
MXVTX
FORMAT:LETTER
6. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la programmation, et appuyez ensuite sur la touche
. L'afficheur visualise en séquence les
messages "REC. SUR FAX 100%" avec la date
et l'heure et "VERIF. TETE IMP., ENFONCER
REPRENDRE".
VERIF. TETE IMP.
ENFONCER REPRENDRE
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION
Le fax utilise une tête d'impression monochrome
(encre noire uniquement) :
7
' 035
,
(7(
1. Appuyez sur la touche
Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a
encore dans la cassette, veillez à introduire les
nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.
6
: l'afficheur visualise
le message "CHANGEMENT TETE, ENFONCER REPRENDRE".
INSTALLATION DU TELECOPIEUR
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête
d'impression, comme indiqué dans la figure.
Evitez de toucher les buses et les contacts
électriques.
NON!
4. Insérez la tête dans son logement, avec les
contacts électriques tournés vers la partie arrière
du fax.
3. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant par sa poignée, enlevez le film de protection des buses.
Lorsque vous insérez la tête d'impression, évitez
de déplacer le chariot porte-tête.
INSTALLATION DU TELECOPIEUR
7
5. Poussez la tête dans la direction indiquée par la
(
(7
,
35
7
flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic
qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de ' la
tête, et ap0
.
puyez de nouveau sur la touche
L'afficheur visualise :
IMPR. EN COURS
Le fax imprime une autre page de test, en fonction
de la valeur sélectionnée, et retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. L'afficheur visualise le message "REC. SUR FAX 100%" sur la
ligne supérieure, et la date et l'heure sur la ligne
inférieure.
En cas de problème durant les procédures d'insertion et/ou d'alignement de la
tête d'impression
6. Le fax lance automatiquement une procédure de
contrôle et de vérification de la tête d'impression.
Pendant quelques secondes, l'afficheur visualise
le message suivant :
(
(7
,
35
7
Après avoir inséré la tête, si le message "VERIF.
TETE IMP., ENFONCER REPRENDRE" est de nouveau affiché, retirez la tête d'impression, et réinsérez-la en appuyant plus fermement
(souvenez-vous
'0
d'appuyer sur la touche
aussi bien avant
qu'après l'insertion de la tête). Si le message est
encore affiché, retirez la tête et nettoyez les contacts
électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien").
Pour débloquer la tête, poussez le levier situé sur le
côté arrière du logement de la tête.
INIT. TETE IMP.
PATIENTEZ
Au terme de l'initialisation de la tête, l'afficheur
visualise le message suivant :
ALIGNEMENT
7. Appuyez sur la touche
.
Le fax introduit une feuille de papier, et imprime
le texte de la procédure d'alignement de la tête.
L'afficheur visualise :
IMPR. EN COURS
La page de test est intitulée "Test : Bidirectional Alignment".
Si l'alignement qui correspond à la valeur "xx"
sur la page de test représente la meilleure solution, appuyez sur la touche
. Dans le
cas contraire, sélectionnez la valeur désirée à
HW DSSX\H] HQVXLWH
l'aide des touches
{ y
sur la touche
8
Remplacement de la tête d'impression
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le
chapitre "Entretien".
.
INSTALLATION DU TELECOPIEUR
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont
erronées, vous pouvez les modifier à tout moment :
1. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1 -9
2. Appuyez sur la touche
7. Appuyez sur la touche
.
La procédure de modification de la date et de
l'heure est terminée. La date et l'heure se mettront à jour automatiquement, et seront imprimées sur toutes les pages émises (en fonctionnalité télécopieur).
,
.
DATE ET HEURE
Vous pouvez interrompre la procédure à tout
moment, en appuyant sur la touche
: la
procédure est abandonnée, et aucune modification n'est apportée. Ensuite, vous pouvez répéter la procédure depuis le début.
8. Appuyez sur la touche
3. Appuyez sur la touche
.
DATE:JJ/MM/AA
,
pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
Pour sélectionner un autre format, appuyez sur
jusqu'à ce que le format
les touches
désiré soit visualisé.
{ y
4. Appuyez sur la touche
,
REC. SUR FAX
30-06-00
100%
15:30
Dans toutes les phases opérationnelles, si
vous n'effectuez aucune opération pendant
environ deux minutes, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la
condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax.
.
FORMAT HEURE:24H
,
Pour sélectionner l'autre format disponible (12
heures), appuyez sur les touches .
{y
5. Appuyez sur la touche
. Le curseur
clignote sur le premier chiffre de la date.
,
JJ/MM/AA
22-05-00
HH:MM
12:46
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, le
sigle "am" (Ante meridiem) ou "pm" (Post meridiem) est affiché après l'heure. Pour passer
d'un sigle à l'autre, placez le curseur sur la
première lettre ("a" ou "p"), et appuyez sur la
touche
Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax
(identification expéditeur) resteront valables jusqu'à
ce que vous les modifiiez, et seront imprimés sur
toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.
Définition du nom
1. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
/1 -9
.
6. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure
(par exemple 30-06-00, 15:30). Dès qu'un chiffre
est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
,
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE
FAX DE L'EXPEDITEUR
JJ/MM/AA
30-06-00
HH:MM
15:30
Pour ne changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches
, et remplacez-les en entrant les chiffres
corrects.
{ y
INSTALLATION DU TELECOPIEUR
2. Appuyez sur la touche
.
CONFIG.LIGNE TEL
3. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
NOM EMETTEUR
9
4. Appuyez sur la touche
Définition du numéro de fax
.
INTRO. NOM EMET.
_
1. Appuyez sur la touche
Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en
les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches
numériques. Chaque touche numérique sélectionne
de façon cyclique les caractères contenus dans son
répertoire (côté droit du tableau de bord), en partant
du caractère numérique et en générant le caractère
suivant chaque fois que vous appuyez sur la touche.
En outre, en appuyant sur les touches * et #, vous
pouvez faire défiler "en avant" et "en arrière" les
caractères nationaux et les symboles spéciaux suivants :
~ ESPACE . / ; _ - : ' ‘ “ ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }
,
Pour introduire un espace, vous pouvez également déplacer le curseur à l'aide de la touche
VDQV HQWUHU DXFXQ FDUDFWère.
y
Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :
5. Appuyez sur la touche 5 jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INTRO. NOM EMET.
L
Le curseur se déplace d'une position vers la
droite.
COMPOS. N° EMET.
_
2. Composez votre numéro de fax (20 chiffres au
maximum), en entrant les chiffres un par un (par
exemple 230026). Pour introduire un espace,
appuyez sur la touche y
COMPOS. N° EMET.
230026
,
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez-le par le
chiffre correct.
Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche
.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * : le
symbole + apparaît sur l'afficheur. Ce symbole
sera imprimé en regard du numéro sur toutes les
pages reçues par le fax de votre correspondant.
3. Appuyez sur la touche
pour confirmer
le numéro, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente ini-
INTRO. NOM EMET.
L_
tial.
6. Appuyez sur la touche 2 jusqu'à ce que la lettre
"A" s'affiche.
INTRO. NOM EMET.
LA_
REC. SUR FAX
30-06-00
100%
15:40
Position du nom et du numéro de fax
Poursuivez cette procédure pour compléter le nom
souhaité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (touches OH ORQJ GHV FDUDFWères.
{y
,
.
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, et remplacez-le par
le caractère correct.
Les informations constituant l'en-tête de l'original à
émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre
correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste
au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à
l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas
que dans le cas précédent).
Pour supprimer complètement le nom, appuyez
sur la touche
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations
à l'intérieur de la zone de texte.
.
7. Appuyez sur la touche
pour confirmer
le nom.
NUMERO EMETTEUR
10
INSTALLATION DU TELECOPIEUR
Modification de la position
1. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1 -9
2. Appuyez sur la touche
.
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche
.
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
EN-TETE:INT.
5. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU VpOHFWLR
n-
ner le paramètre alternatif.
EN-TETE:EXT.
6. Appuyez sur la touche
pour confirmer la
programmation, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
30-06-00
100%
15:40
Le télécopieur est prédisposé pour fonctionner sur le
réseau public de votre pays. Si vous désirez le
connecter à une ligne privée, consultez le chapitre
"Configuration du fax aux caractéristiques de
ligne".
INSTALLATION DU TELECOPIEUR
11
CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE
CONNEXION AU RESEAU PUBLIC
6. Appuyez sur les touches
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au
réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de
contrôler que les conditions suivantes sont respectées :
• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
• Le type de numérotation choisi (multifréquence
ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par
le central téléphonique public gérant la ligne à
laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.
Dans certains pays, la numérotation à impulsions
n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 5 et 6
de la procédure suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
02-10-00
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
/1-9
.
.
,
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
02-10-00
100%
15:29
CONNEXION A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser
également sur le réseau public, vous devez effectuer
les opérations suivantes :
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le
central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de
doute, informez-vous auprès de l'administrateur
du réseau téléphonique privé.
Dans certains pays, la numérotation à impulsions
n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 6, 7, 10
et 11 de la procédure suivante :
Si le fax est prédisposé pour la connexion à une
"Ligne privée", appuyez sur les touches
pour sélectionner la connexion au "Réseau public".
{ y
SEL.PUB:MULTIFR.
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le
central téléphonique public.
RESEAU PUBLIC
5. Appuyez sur la touche
7. Appuyez sur la touche
• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash)
pour accéder au réseau téléphonique public à
partir du central téléphonique privé (standard).
CONFIG.LIGNE TEL
4. Appuyez sur la touche
SEL.PUB:IMPUL.
• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV.(PBX)".
100%
15:29
2. Appuyez sur la touche
3. Appuyez sur la touche
{ y
SRXU VpOHFWLRnner l'autre type de numérotation : "SEL.PUB:
IMPUL.".
.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
02-10-00
100%
15:29
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
/1-9
12
CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE
3. Appuyez sur la touche
.
12. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
CONFIG.LIGNE TEL
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
4. Appuyez sur la touche
.
RESEAU PUBLIC
5. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "LIGNE PRIV.(PBX)".
LIGNE PRIV.(PBX)
,
REC. SUR FAX
02-10-00
100%
15:29
Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE
EXT:INDIC.", le fax vous demande de frapper
l'indicatif (3 chiffres au maximum). Après la
confirmation du mode d'accès au réseau public,
il suffit d'appuyer sur la touche
céder.
6. Appuyez sur la touche
pour y ac-
.
SEL.PBX:MULTIFR.
7. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre type de numérotation : "SEL.PBX: IMPUL.".
SEL.PBX:IMPUL.
8. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix.
LIGNE EXT:INDIC.
9. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible ("LIGNE EXT:FLASH"),
ou passez directement au point 10 si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE
EXT:INDIC.".
LIGNE EXT:FLASH
10. Appuyez sur la touche
.
SEL.PUB:MULTIFR.
11. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre type de numérotation : "SEL.PUB: IMPUL.".
SEL.PUB:IMPUL.
CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE
13
EMISSION ET RECEPTION
A présent que vous avez défini le nom et le numéro,
vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :
• Emettre des documents (également en mode
différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose - Polling).
• Recevoir des documents (également à l'aide de
la méthode par relève - Polling).
• Téléphoner (consultez le chapitre spécifique).
A partir de cette page, pour simplifier la description
des procédures, nous utiliserons des conventions
graphiques qui seront imprimées au début de chaque opération. Ces conventions sont les suivantes :
Appuyez une fois sur cette
touche.
Insérez l'original avec le côté à
émettre ou à copier tourné
vers le bas.
Décrochez le combiné.
Raccrochez le combiné.
Frappez sur le pavé numérique.
Appuyez sur une touche de
numérotation rapide.
Appuyez sur la touche
relative au répertoire
téléphonique, et frappez un code de numérotation abrégée.
Arrivée d'un appel.
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Formats
• A4 210 x 297 mm.
• US Letter 216 x 279 mm.
• US Legal 216 x 356 mm.
Dimensions
• Largeur :
• Longueur :
min. 90 mm - max. 216 mm.
min. 90 mm - max. 600 mm.
Epaisseur
De :
60 - 80 g/m2 (30 feuilles au maximum).
50 - 340 g/m2 (1 feuille à la fois).
Pour les originaux différents des formats spécifiés,
utilisez la pochette porte-documents appropriée.
Recommandations
Pour éviter des dommages qui pourraient mettre
votre fax hors service et qui annuleraient sa garantie,
n'utilisez jamais d'originaux présentant :
• Des agrafes métalliques.
• Des trombones.
• Du ruban adhésif.
• Du correcteur liquide ou de la colle encore humide.
N'UTILISEZ JAMAIS
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou
humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie
ou utilisez la pochette porte-documents appropriée.
14
EMISSION ET RECEPTION
INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF
4. Appuyez sur la touche
1. Ventilez et alignez soigneusement les originaux
(30 feuilles au maximum) que vous désirez charger dans le plateau d'introduction automatique
(ADF).
DATE ET HEURE
5. Appuyez sur la touche
2. Insérez les originaux, sans forcer, dans l'ADF, avec
geur des originaux.
Assurez-vous que le levier de l'épaisseur des originaux se trouve sur la position correcte (à gauche
pour les documents en papier ordinaire et multicopie,
et à droite pour les papiers épais ou spéciaux).
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE
Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer
des réglages afin d'optimiser la qualité d'impression.
En particulier, vous pouvez agir sur le contraste
d'impression par l'intermédiaire d'un menu spécifique, pour choisir des tonalités plus claires ou plus
6. Appuyez sur la touche
.
CONTRASTE: NORM.
{ y SRXU VpOHFWion-
Appuyez sur les touches
ner les autres valeurs
"CONTRASTE: CLAIR" et
FONCE".
disponibles :
"CONTRASTE:
CONTRASTE:FONCE
7. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
2/87 2
,
1
(6
5
.
PARAMETRAGE
le côté à émettre tourné vers le bas. Les originaux
doivent s'empiler avec un léger décalage.
3. Réglez les guides latéraux en fonction de la lar-
.
foncées, et vous pouvez utiliser la touche
pour mieux définir les caractères, en programmant
les valeurs de résolution inférieures ou supérieures
selon le type de texte ou d'image présent dans l'original.
REC. SUR FAX
02-10-00
100%
15:29
Le type de contraste doit être choisi en fonction
des critères suivants :
Choix du type de contraste
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop
foncé.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
REC. SUR FAX
02-10-00
100%
15:29
2. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise
NORMAL
DOCUMENT PRET
3. Appuyez sur la touche
100%
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
EMISSION ET RECEPTION
Choix du type de résolution
Le type de résolution doit être choisi, à l'aide de la
2/87 2
(6
touche
,
1
la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".
• FONCE, si l'original est particulièrement clair.
5
tente initial ainsi que la date et l'heure.
, en fonction des critères suivants :
• NORMAL, si l'original contient des caractères
facilement lisibles. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "NORMAL", et la ligne inférieure
"DOCUMENT PRET".
• FIN, si l'original contient de petits caractères ou
des dessins. La ligne supérieure de l'afficheur
visualise "FIN", et la ligne inférieure "DOCUMENT PRET".
15
• EXTRA FIN, si l'original contient de très petits
caractères ou des dessins. La ligne supérieure
de l'afficheur visualise "EXTRA FIN", et la ligne
inférieure "DOCUMENT PRET".
• PHOTO, si l'original contient surtout des images
photographiques. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "PHOTO", et la ligne inférieure
"DOCUMENT PRET".
• EXTRA PHOTO, si l'original contient des images
photographiques, et si vous désirez obtenir une
reproduction optimale de ces images. La ligne
supérieure de l'afficheur visualise "EXTRA PHOTO", et la ligne inférieure "DOCUMENT PRET".
A la mise sous tension, le fax se prédispose automatiquement pour émettre de façon optimale les
originaux contenant du texte et du graphisme.
Pour optimiser l'émission d'images photographiques, procédez de la façon suivante :
6. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU VpOHFWLRnner l'autre valeur disponible : "PHOTO:NIV.
GRIS". Dans ce mode, la partie photographique
est reproduite de façon optimale.
PHOTO:NIV. GRIS
7. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
02-10-00
100%
15:29
EMISSION D'UN ORIGINAL
Procédure A :
➨
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
➨
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
02-10-00
100%
15:29
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
REC. SUR FAX
07-10-00
.
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche
2. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise
.
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise "PHOTO:AUTOM.". Dans ce
mode, le texte et le graphisme sont reproduits de
façon optimale.
PHOTO:AUTOM.
100%
15:42
la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".
PARAMETRAGE
5. Appuyez sur la touche
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
Description détaillée de la procédure :
,
NORMAL
DOCUMENT PRET
100%
Si l'original à émettre est particulièrement clair
ou particulièrement sombre ou contient de très
petits caractères ou des dessins, modifiez les
valeurs prédéfinies du contraste et de la résolution à l'aide des procédures décrites précédemment.
3. Composez le numéro du fax du destinataire (64
chiffres au maximum), directement sur le pavé
numérique du fax.
COMPOSER NUMERO
0125 230023
16
EMISSION ET RECEPTION
,
Si vous avez commis une erreur, utilisez les
/
SRXU SODFHU OH FXUVHXU VXU OH
touches
chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le
chiffre correct. Pour supprimer complètement le
{ y
.
numéro, appuyez sur la touche
4. Appuyez sur la touche
pour lancer
l'émission. A la fin de cette opération, l'afficheur
visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
07-10-00
100%
15:42
5. Appuyez sur la touche
pour lancer
l'émission. A la fin de cette opération, l'afficheur
visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
07-10-00
100%
15:42
Dans les deux cas, au terme de l'opération, le fax
imprime le rapport d'émission, si cette fonction a
été activée (consultez le paragraphe "Impression
des rapports et des listes"). Vous pouvez également imprimer le rapport d'émission chaque fois que
vous le désirez (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes").
Procédure B :
➨
➨
Si la connexion n'a pas été effectuée en raison d'une
anomalie de ligne ou parce que le numéro du destinataire était occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la sélection du numéro.
Pour interrompre l'émission en cours, appuyez sur
Description détaillée de la procédure :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
07-10-00
100%
15:42
2. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise
la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".
NORMAL
DOCUMENT PRET
100%
3. Décrochez le combiné téléphonique pour prendre
la ligne.
APPEL TELEPHONE
4. Composez le numéro du fax du destinataire (64
chiffres au maximum), directement sur le pavé
numérique du fax.
,
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la
réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la
réception manuelle, le destinataire décrochera le
combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous attendrez ensuite la tonalité du fax.
EMISSION ET RECEPTION
: le fax éjecte automatiquement la
la touche
feuille insérée, et vous pouvez retirer manuellement
les éventuelles feuilles chargées dans l'ADF. Ensuite, le faxe retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION
Dans les cas particuliers suivants, modifiez la procédure de composition du numéro décrite au point 3
(procédure A) et au point 4 (procédure B).
• Le fax est connecté à une ligne privée (PBX).
Avant de composer le numéro, accédez au ré. La
seau public en appuyant sur la touche
lettre "E" (externe) apparaît sur l'afficheur.
Si le mode de sortie requis par votre central est
différent du mode de sortie prédisposé sur le fax,
programmez le fax de façon adéquate (consultez
le paragraphe "Connexion à une ligne privée
(PBX)", du chapitre "Configuration du fax aux
caractéristiques de ligne").
• Vous désirez modifier temporairement le type
de numérotation.
Si le fax est prédisposé pour la numérotation à
impulsions (voir le chapitre "Configuration du
fax aux caractéristiques de ligne") et si vous
désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :
17
− Modifiez temporairement le type de numérotation en appuyant sur la touche * avant ou
pendant la composition du numéro.
Au terme de l'émission, le fax restaure toujours
le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.
• Vous désirez rappeler le destinataire sans
recomposer son numéro.
Le fax mémorise toujours les 10 derniers numéros composés (sauf pour l'émission depuis la mémoire). Pour rappeler un de ces numéros, appuyez
sur les touches
(RAPPEL),
{ y
• Le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique.
Si le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons, en
cas de numérotation à impulsions, d'insérer une
- PAUSE) entre l'indicatif de
pause (touche
pays, l'indicatif interurbain et le numéro du destinataire. A l'intérieur du numéro visualisé sur l'afficheur, la lettre "P" (pause) apparaît.
• Le destinataire est connecté à un central téléphonique auquel vous pouvez accéder
après une seconde tonalité.
Pour attribuer au numéro sélectionné la capacité
de détecter une seconde tonalité de central, ap(FONCTION) pendant
puyez sur la touche
la composition du numéro. Le symbole ":" apparaît sur l'afficheur (cette fonction n'est activée
que dans certains pays).
• Vous désirez écouter les tonalités durant la
numérotation sans décrocher le combiné.
Le fax est déjà prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne.
Si tel n'est pas le cas, suivez la procédure cidessous ou consultez le paragraphe "Ecoute
des signaux de prise de ligne", du chapitre
"Comment tirer le meilleur parti de votre fax".
➨
➨
1. Prenez la ligne en appuyant sur la touche
du fax.
COMPOSER NUMERO
_
2. Composez le numéro du fax du destinataire sur
le pavé numérique du fax.
COMPOSER NUMERO
011 230087
HW
. Cette fonction peut également se révéler
très utile lorsque l'émission échoue malgré les tentatives de répétition automatique de la sélection.
Procédure :
Description détaillée de la procédure :
3. Appuyez sur la touche
pour lancer
l'émission.
• Vous désirez effectuer une procédure rapide
de numérotation.
Le fax peut effectuer des procédures accélérées
de numérotation, telles que la numérotation rapide, la numérotation abrégée et la numérotation
de groupe. Pour bénéficier de ces procédures,
vous devez programmer le fax en suivant les instructions fournies dans le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide, abrégée et de groupe".
Après avoir programmé ces numérotations, il suffira
d'appuyer sur une touche (numérotation rapide) ou
suivie d'un code numérique à
sur la touche
deux chiffres (numérotation abrégée et de groupe)
pour lancer la numérotation (consultez les paragraphes "Emission après la numérotation rapide",
"Emission après la numérotation abrégée" et
"Emission après la numérotation de groupe").
EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE (ÉMISSION DIFFEREE)
Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet
d'émettre des originaux à une heure prédéfinie
(émission différée) et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 50 destinataires au maximum).
Pour effectuer une émission depuis la mémoire
,
immédiatement, appuyez sur la touche
composez le numéro du correspondant dans un des
modes prévus, et appuyez ensuite sur la touche
;
18
EMISSION ET RECEPTION
ou bien :
pour programmer jusqu'à 10 émissions depuis la
mémoire à la fois, procédez de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
07-10-00
,
Pour émettre l'original à un seul destinataire,
appuyez deux fois sur la touche
, sans
introduire d'ultérieurs numéros : le fax confirme
et termine la procédure.
100%
15:42
,
100%
9. Appuyez sur la touche
Pour émettre l'original à plusieurs destinataires,
répétez le point 8 pour chaque correspondant, et
poursuivez la procédure de la façon suivante :
2. Insérez l'original dans l'ADF.
NORMAL
DOCUMENT PRET
.
IMP. DEFINITIONS
3. Choisissez le type de contraste et de résolution
adéquat.
10. Pour effectuer l'impression et confirmer la procé-
4. Appuyez sur la touche
dure, appuyez deux fois sur la touche
.
En revanche, si vous ne souhaitez pas effectuer
.
1.EMISSION MEM.
/1-9
5. Appuyez sur la touche
l'impression, appuyez sur la touche
puyez ensuite sur la touche
.
.
DEF.NOUVELLE ACT
6. Appuyez de nouveau sur la touche
.
Le fax commence à mémoriser l'original. Durant
la mémorisation, l'afficheur visualise "RESOL.
100%" (ligne supérieure) et "ENREG. #XXXX"
(ligne inférieure) : le pourcentage visualisé représente la quantité de mémoire libre, et ce
pourcentage diminue au fur et à mesure que le
document est mémorisé. Au terme de l'opération, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le nombre total de pages mémorisées.
Ensuite, il visualise le message suivant :
INTROD. HEURE:
HH:MM
7. Frappez l'heure à laquelle vous souhaitez exécuter l'émission et appuyez ensuite sur la touche
, ou appuyez directement sur la touche
pour confirmer l'heure courante.
COMPOSER NUMERO
N/RAPIDE/ABRE./@
8. Composez le numéro du fax du destinataire dans
un des modes prévus, et appuyez ensuite sur la
touche
. Le fax vous invite à introduire
un autre numéro.
COMPOSER NUMERO
N/RAPIDE/ABRE./@
EMISSION ET RECEPTION
, et ap-
Au terme de l'émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime automatiquement le rapport
d'émission en multidiffusion (si le document a été
émis à plusieurs destinataires) ou le rapport
d'émission (si le document n'a été émis qu'à un
seul destinataire). Consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes".
Pour interrompre l'émission, appuyez sur la touche
. Si vous avez programmé une émission à plusieurs destinataires (multidiffusion), seule l'émission
au destinataire courant est interrompue ; l'opération
se poursuit avec le destinataire suivant de la liste.
Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis la mémoire effectuées avec succès.
Après avoir été programmée, l'émission depuis la
mémoire peut être :
• Modifiée, uniquement si aucune tentative de
connexion n'est en cours. S'il s'agit d'une émission à plusieurs destinataires (multidiffusion),
vous pouvez la modifier durant l'intervalle entre
une émission et l'autre.
• Répétée, uniquement si l'émission a échoué et
après une programmation adéquate (consultez le
paragraphe "Activation/désactivation de la répétition d'une émission depuis la mémoire
échouée", du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").
• Annulée à tout moment.
19
En outre, vous pouvez requérir l'impression des
paramètres correspondants (consultez le paragraphe "Modification/répétition/annulation d'une
émission depuis la mémoire déjà programmée").
Cette impression vous permet d'obtenir les informations suivantes :
♦ Numéro Activité/Doc.
Numéro de référence de l'original mémorisé. Ce
numéro permettra d'associer l'original à chaque
émission (simple ou multidiffusion) exécutée depuis la mémoire.
♦ Pages totales
Nombre total des pages constituant l'original
mémorisé.
♦ Date/Heure définie
Date et heure pour lesquelles l'émission depuis
la mémoire a été programmée (simple ou multidiffusion).
♦ Type
Type d'émission défini.
♦ Numéro composé
Numéro du fax du destinataire.
♦ Numéro/Nom correspondant
Numéro (et éventuellement nom) du destinataire.
Ce numéro correspond au numéro que vous
avez composé uniquement si le destinataire a
programmé correctement son numéro de fax.
Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.
Si l'émission a été effectuée par l'intermédiaire
d'Internet, ce champ indique "FAX2NET".
Si l'émission a été effectuée de façon confidentielle, c'est-à-dire que le document a été envoyé
dans une boîte aux lettres réservée du fax du
destinataire, l'impression fournit également les
informations suivantes :
ID. B.A.L. : numéro d'identification de la boîte
aux lettres réservée du destinataire.
Co.ac.B.A.L. : code d'accès de la boîte aux lettres réservée du destinataire.
♦ Date/Heure
Date et heure auxquelles l'émission depuis la
mémoire a été effectuée. En cas de multidiffusion, le rapport indique la date et l'heure d'exécution de chaque émission associée à la multidiffusion.
♦ Durée
Durée de l'émission.
♦ Pages
Nombre de pages émises.
♦ Etat
Etat courant de l'émission depuis la mémoire. En
cas de multidiffusion, le rapport indique l'état de
chaque émission associée à la multidiffusion.
20
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION
D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE
1. Assurez-vous d'avoir programmé une émission
depuis la mémoire. La ligne inférieure de l'afficheur visualise en séquence la date et l'heure et
le message "EMI.MEM. DEFINIE".
REC. SUR FAX
EMI.MEM. DEFINIE
2. Appuyez sur la touche
98%
.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche
.
DEF.NOUVELLE ACT
4. Appuyez sur les touches
{/y
IMPR. CONFIG.
,
Pour n'imprimer que les paramètres correspondant à l'une des émissions depuis la mémoire programmées, appuyez sur les touches
et
{ y
SRXU
VpOHFWLRQQHU
O pPL
s-
sion, et appuyez ensuite sur la touche
.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
,
En revanche, si vous désirez modifier, répéter
ou annuler l'une des émissions précédemment
programmées, effectuez la procédure cidessous.
5. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les deux autres options disponibles : "ANNULER
CONFIG." ou "MODIFIER PARAM." ("MODIFIER PARAM." dans l'exemple).
MODIFIER PARAM.
6. Appuyez sur la touche
.
DOC. N° #XXXX
EMISSION ET RECEPTION
7. Appuyez de nouveau sur les touches
{ y
pour choisir l'émission depuis la mémoire que
vous désirez modifier ou annuler. Ensuite, appuyez sur la touche
tre choix.
4. Appuyez sur la touche
.
PARAMETRAGE
pour confirmer vo-
,
5. Appuyez sur la touche
Si vous choisissez "MODIFIER PARAM.", effectuez les opérations décrites aux points 7 et 8
de la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire".
,
Si l'émission depuis la mémoire a déjà commencé, l'afficheur visualise le message "INTERDIT". Dans ce cas, vous ne pouvez la modifier que s'il s'agit d'une multidiffusion, et uniquement durant l'intervalle entre une émission
et l'autre.
,
Si vous choisissez "ANNULER CONFIG.", le
fax, après avoir annulé la programmation et
effacé le document de la mémoire, retourne
automatiquement à l'état d'attente initial.
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
REEXP.AUTO.:NON
,
Si vous souhaitez que les éventuelles pages
non transmises soient ignorées, appuyez sur la
touche
. Dans le cas contraire, procédez de la façon suivante :
6. Appuyez sur les touches
{y
REEXP.AUTO.:OUI
7. Appuyez sur la touche
REPETITION AUTOMATIQUE DE L'EMISSION
DEPUIS LA MEMOIRE D'UN DOCUMENT OU
DE PAGES
Si, pour quelque raison que ce soit, votre document
ou certaines pages de ce dernier ne sont pas émises
ou sont émises de façon incorrecte, vous pouvez,
grâce à une programmation préalable, prédisposer la
répétition de l'émission de tout le document ou uniquement des pages manquantes.
Procédez de la façon suivante :
tente initial ainsi que la date et l'heure.
100%
16:18
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
REEXPED.DOC:NON
,
Si vous ne souhaitez pas que d'éventuels documents en mémoire soient automatiquement
. Le fax
retransmis, appuyez sur la touche
retourne automatiquement à l'état d'attente
initial. Dans le cas contraire, procédez de la
façon suivante :
8. Appuyez sur les touches
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atREC. SUR FAX
09-10-00
, pour répéter automatiquement l'émission des éventuelles pages
non transmises au destinataire.
{y
REEXPED.DOC:OUI
9. Appuyez sur la touche
ensuite sur la touche
dans l'état d'attente initial.
, et appuyez
pour replacer le fax
Cette procédure n'influence que les documents
émis depuis la mémoire.
.
DATE ET HEURE
EMISSION ET RECEPTION
21
SI L'EMISSION ECHOUE
1. Depuis l'ADF :
a) Si l'émission échoue à cause d'un problème
sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le té(ERREUR) s'allume et le
moin lumineux
fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas,
si cette fonction a été activée, le fax imprime
automatiquement le rapport d'émission
(consultez le paragraphe "Impression des
rapports et des listes"). Dans ce rapport, un
code d'erreur indique la cause de l'anomalie
(le chapitre "Entretien" contient une liste de
tous les codes d'erreur).
Au terme de l'impression, appuyez sur la toupour éteindre le témoin lumineux, et
che
retirez manuellement l'original de l'ADF.
b) Si vous émettez un original trop long (plus
de 600 mm) ou si un bourrage de papier se
produit durant l'émission, la procédure s'interrompt automatiquement, le témoin lumineux
(ERREUR) s'allume et le fax émet un signal sonore d'alarme pour vous avertir.
2. Depuis la mémoire :
c) Si durant une multidiffusion, l'émission à un
ou plusieurs destinataires n'est pas effectuée, au terme de toute l'opération d'émission,
le fax imprime automatiquement, si cette fonction a été activée, un rapport de multidiffusion
indiquant le résultat pour chaque destinataire.
d) Si l'émission n'est pas effectuée parce que le
numéro est occupé, le fax répète jusqu'à trois
fois la numérotation. Si la troisième tentative
échoue, le fax imprime un rapport d'émission
indiquant le type d'anomalie (un code).
♦ Réception automatique avec reconnaissance
du type d'appel : dans ce mode de réception,
après un certain nombre de sonneries, le fax se
connecte à la ligne téléphonique, et est en mesure de reconnaître si l'appel entant provient
d'un télécopieur ou d'un téléphone.
♦ Réception avec répondeur automatique externe : dans ce mode de réception, le répondeur
reçoit les appels, enregistre les éventuels messages du correspondant, et si ce dernier souhaite vous envoyer un document, le répondeur
passe la communication au fax afin que celui-ci
puisse le recevoir.
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L'ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE
COURANT
Grâce à sa mémoire, le fax pourra recevoir des
documents même si les situations suivantes se
vérifient :
• Le papier manque.
• L'encre ou la tête d'impression manque.
Si au cours de la réception le papier se termine ou
se coince ou l'encre s'épuise, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur
l'afficheur et le document que vous êtes en train de
recevoir est temporairement enregistré dans la
mémoire. Le fax reprend l'impression dès que
l'anomalie est éliminée.
En cas de coupure de courant, le fax conserve en
mémoire les informations suivantes : la date et
l'heure, les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. Les documents en mémoire seront conservés pendant une
demi-heure : au terme de ce délai, ils seront effacés.
Dans ce cas, le fax imprime automatiquement un
rapport indiquant le type de document et le nombre
total des pages effacées de la mémoire (en émission
et en réception).
RECEPTION D'UN DOCUMENT
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents ' (pour
( 5(&
02
accéder à ces modes, appuyez sur la touche 1 ).
♦ Réception manuelle : lorsque vous êtes présent
et que vous pouvez répondre personnellement
aux appels.
♦ Réception automatique : lorsque vous êtes
absent, mais que vous désirez recevoir les documents (il s'agit du mode prédisposé sur le fax).
$7 7 (
22
7(
MODES DE RECEPTION
Dans tous les modes de réception non manuels,
si vous décrochez le combiné immédiatement, vous
devez appuyer sur la touche
réception.
pour lancer la
EMISSION ET RECEPTION
Si l'interlocuteur souhaitait simplement vous parler,
raccrochez le combiné au terme de la conversation.
Réception manuelle
Procédure :
( 5 (&
02'
➨
➨
➨
$7 7 (17 (
Description détaillée de la procédure :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure
REC. SUR FAX
09-10-00
100%
14:09
2. Appuyez sur la touche
'( 5( &
02
jusqu'à ce que vous
sélectionniez la réception manuelle.
$7 7 (1 7(
MANUELLE
09-10-00
100%
14:09
3. Dès que le téléphone sonne, décrochez le com-
Si vous disposez d'une installation téléphonique à
prises multiples, vous pouvez activer la réception
à distance en utilisant un téléphone dérivé connecté
à une prise distante du fax, à condition que ce téléphone fonctionne avec la méthode multifréquence.
Cette commande est appelée commande à distance (REMOTE CODE) :
• Prenez la ligne en décrochant le combiné du
téléphone.
• Appuyez sur la touche * du téléphone, et frappez
ensuite le code de commande à distance.
Nous vous rappelons que le code de commande
doit avoir été programmé précédemment
(consultez le paragraphe "Modification du code
de commande à distance", du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").
biné pour prendre la ligne.
APPEL TELEPHONE
Réception automatique
4. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche
.
Le fax reçoit les documents de façon autonome, et
votre intervention n'est pas nécessaire.
Normalement, le fax est déjà prédisposé pour la
réception automatique ; ' toutefois, s'il ne l'était pas,
( 5(&
02
CONNEXION
jusqu'à ce que l'afficheur
appuyez sur la touche
visualise "REC. SUR FAX".
$7 7 (1 7 (
5. Raccrochez le combiné. Le fax commence à
recevoir, et l'afficheur visualise des informations
sur la réception en cours, comme le numéro du
fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé,
son nom.
pendant quelques secondes le message "RECEPT. ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état
d'attente initial.
MANUELLE
09-10-00
EMISSION ET RECEPTION
100%
14:09
Vous
avez prédisposé le fax, à l'aide de la touche
'
02
( 5(&
6. Au terme de la réception, l'afficheur visualise
Réception automatique avec reconnaissance du type d'appel
1 , à recevoir dans ce mode (l'afficheur visualise
"FAX/TEL.").
Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l'appel (fax ou téléphone). Le schéma suivant vous illustre ce comportement :
$7 7 (
7(
23
Après deux sonneries (*).
Réception FAX/TEL. activée.
L'appel provient d'un FAX.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (*). L'afficheur visualise "DECROCHER
LE TEL".
Les 20 secondes sont
écoulées, et vous
n'avez pas décroché
le combiné.
L'interlocuteur
souhaitait
simplement vous parler : au
terme de la conversation,
vous pouvez raccrocher.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ
30 secondes, et il retourne ensuite à l'état
d'attente initial.
L'interlocuteur vous
invite à recevoir.
Le fax se prépare à
recevoir.
(*) Vous pouvez modifier le nombre de sonneries, le volume des sonneries et la durée du signal sonore
émis par le fax. Avec ce mode de réception, vous pouvez en outre, dans certains pays, accéder au service
de reconnaissance de la cadence des sonneries (consultez le chapitre "Comment tirer le meilleur parti de
votre fax").
24
EMISSION ET RECEPTION
,
Si vous décrochez le combiné du téléphone avant les deux sonneries et si vous entendez la tonalité de
connexion du fax de votre correspondant, appuyez sur la touche
se prépare à recevoir.
et raccrochez le combiné. Votre fax
,
,
Si votre fax est connecté à une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez activer la réception
avec commande à distance (REMOTE CODE), comme indiqué dans le paragraphe "Réception manuelle".
Si vous disposez d'une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez, dans les 20 secondes, prendre la ligne sur un téléphone dérivé, à condition que celui-ci fonctionne avec la méthode de numérotation multifréquence : décrochez le combiné, et appuyez sur les touches * et # du téléphone.
modifier, consultez le paragraphe "Modification de la durée du silence", du chapitre
"Comment tirer le meilleur parti de votre
fax").
• Vous avez enregistré sur le répondeur un
message d'accueil d'une durée inférieure à
15/20 secondes.
Réception avec répondeur automatique
• Si vous disposez d'un répondeur automatique
externe et si vous avez ' prédisposé le fax, en
( 5(&
02
appuyant sur la touche 1 , à recevoir dans ce
mode (l'afficheur visualise "FAX/REPOND."), assurez-vous que les conditions suivantes sont
respectées :
• Le répondeur est allumé.
• Le nombre de sonneries après lesquelles le
répondeur répond à l'appel est inférieur à 5.
• La durée du silence définie sur le répondeur (c'est-à-dire le délai au terme duquel le
répondeur interrompt la connexion s'il ne relève ni un message de réponse ni une tonalité de connexion) est supérieure à la durée
programmée sur le fax (la durée programmée sur le fax est de 6 secondes ; pour la
$7 7 (
7(
Avec le mode de réception "FAX/REPOND.", dans
certains pays, vous pouvez également accéder au
service de reconnaissance de la cadence des
sonneries (consultez le chapitre "Comment tirer le
meilleur parti de votre fax").
Le comportement du fax dépend de la provenance
de l'appel (fax ou téléphone). Le schéma suivant
vous illustre ce comportement :
Après le nombre de
sonneries du fax.
Le correspondant écoute le message enregistré sur le répondeur.
Si l'appel provient d'un
FAX.
Si votre correspondant
émettre un document.
désire
Si le correspondant souhaite
simplement vous parler.
Le correspondant appuie sur la touche
d'envoi pour lancer l'émission.
Votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
EMISSION ET RECEPTION
Le correspondant laisse un
message après le signal sonore.
25
PROGRAMMATION DE LA NUMÉROTATION
RAPIDE, ABRÉGÉE ET DE GROUPE
Comme indiqué précédemment dans le paragraphe
"Cas particuliers de numérotation", vous pouvez
programmer sur le fax les numérotations accélérées
suivantes :
• Numérotation rapide.
• Numérotation abrégée.
• Numérotation de groupe.
5. Appuyez sur la touche
INTRO. NUM. RAP.
(01- 15):
_
6. Appuyez sur la touche de numérotation rapide à
laquelle vous désirez associer le numéro de fax
ou de téléphone (par exemple
).
01:NUM. FAX/TEL
La numérotation rapide
Vous pouvez associer à chacune des 15 touches
spécifiques (01 - 15) un numéro de fax, un numéro
de téléphone ou une adresse Internet et un nom,
qui seront automatiquement sélectionnés lorsque
vous appuierez sur la touche correspondante.
,
7. Composez le numéro de fax ou de téléphone du
correspondant (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
,
02
,
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
100%
16:18
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
Si vous avez commis une erreur, placez le
curseur sur le chiffre erroné, et remplacez-le par
le chiffre correct.
Pour supprimer complètement
le numéro, ap'
Pour associer un numéro de fax ou de téléphone :
REC. SUR FAX
09-10-00
Si un numéro de fax ou de téléphone a déjà
été mémorisé, l'afficheur le visualise.
,
puyez sur la touche
( 5(&
$7 7 (1 7 (
En outre, vous pouvez également émettre un document de façon confidentielle. Dans ce cas, le document émis n'est pas imprimé immédiatement par
le fax du destinataire. Pour bénéficier de ce mode
d'émission, le fax du correspondant doit disposer
d'une zone de mémoire appropriée, appelée "Boîte
aux lettres réservée" (consultez le paragraphe spécifique).
.
Si le fax est connecté à une ligne privée, avant
de composer le numéro, accédez au réseau
(EXpublic en appuyant sur la touche
TERNE). L'afficheur visualise la lettre "E" (externe). Si la procédure de sortie requise par
votre central est différente de la procédure programmée sur le fax, prédisposez ce dernier afin
de sélectionner la procédure de sortie adéquate
(consultez le paragraphe "Connexion à une
ligne privée (PBX)", du chapitre "Configuration du fax aux caractéristiques de ligne").
Si le correspondant appartient à une autre
circonscription téléphonique, nous vous conseillons d'insérer une pause (touche
PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du correspondant.
.
8. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la programmation. Le fax vous demande d'introduire le nom du correspondant.
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche
.
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
01:NOM
_
NUMEROT. RAPIDE
26
EMISSION ET RECEPTION
Pour associer un nom :
Le nom n'a aucune importance aux fins de la numérotation, mais il peut s'avérer utile comme élément
de contrôle. Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
9. Entrez le nom du correspondant (16 caractères
au maximum) : la procédure est identique à celle
d'introduction de votre propre nom (consultez le
chapitre "Installation du télécopieur").
,
Si vous avez commis une erreur, placez le
curseur sur le caractère erroné, et remplacez-le
par le caractère correct.
procédure et replacer le fax dans l'état d'attente
initial en appuyant directement sur la touche
.
Pour associer une adresse Internet :
Pour associer une adresse Internet à une touche de
numérotation rapide (au lieu d'un numéro de fax),
suivez la procédure précédente du point 1 jusqu'au point 6, et effectuez ensuite les opérations
décrites ci-dessous :
,
Pour supprimer' complètement le nom, appuyez
( 5(&
$7 7 (1 7 (
02
sur la touche
.
10. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la programmation.
SECURITE:OUI
Si vous ne souhaitez pas utiliser l'émission
/
confidentielle, appuyez sur les touches
pour visualiser l’autre option disponible : "SECURITE:NON". Ensuite, appuyez sur la touche
{ y
pour définir les
fonctions de sécurité.
7. Appuyez sur la touche
du tableau de
bord. L'afficheur visualise :
8. Frappez l'adresse Internet, en utilisant le clavier
alphanumérique, et en appuyant sur la touche
si l'adresse contient des caractères majuscules.
01:ID. B.A.L.
_
9. Appuyez sur la touche
12. Frappez le numéro d'identification de la boîte
aux lettres réservée du correspondant (20 chiffres au maximum), et appuyez sur la touche
pour confirmer la programmation.
01:CO.ACC.B.A.L.
_
pour confirmer
la programmation. Le fax vous demande d'introduire le nom du correspondant.
01:NOM
_
10. Entrez le nom du correspondant (16 caractères
au maximum).
13. Frappez le code d'accès de la boîte aux lettres
réservée du correspondant (20 chiffres au maximum), et appuyez sur la touche
confirmer la programmation.
Pour que la touche
soit acceptée, le
champ NUM. FAX/TEL ne doit contenir aucun caractère. Si ce champ contient des
caractères, lorsque vous appuyez sur la touche, le télécopieur émet un signal sonore
pour vous avertir que l'opération n'est pas
autorisée.
01:ADRESSE
_
et passez directement au point 14.
11. Appuyez sur la touche
,
Pour pouvoir utiliser le télécopieur en environnement Internet, vous devez vous abonner à un fournisseur de services (SERVEUR). Consultez le chapitre "Utilisation du
fax en environnement Internet".
pour
AUTRE:OUI
11. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la programmation. L'afficheur visualise :
AUTRE:OUI
12. A ce niveau, vous pouvez programmer une autre
touche de numérotation rapide en appuyant sur
14. A ce niveau, vous pouvez programmer une autre
touche de numérotation rapide en appuyant sur
la touche
et en répétant la procédure à
partir du point 6, ou bien vous pouvez quitter la
EMISSION ET RECEPTION
la touche
et en répétant la procédure,
ou bien vous pouvez quitter la procédure et replacer le fax dans l'état d'attente initial en appuyant directement sur la touche
.
27
La numérotation abrégée
,
Si un numéro de fax ou de téléphone a déjà
été mémorisé, l'afficheur le visualise.
Vous pouvez associer à des codes (01 - 94) des
numéros de fax, des numéros de téléphone ou
des adresses Internet et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lors-
7. Composez le numéro de fax ou de téléphone du
, que vous
que vous appuierez sur la touche
frapperez le code correspondant et que vous appuie-
,
rez sur la touche
.
Pour supprimer complètement
le numéro, ap'
02
,
Pour associer un numéro de fax ou de téléphone :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
09-10-00
100%
16:18
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
.
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
Si vous avez commis une erreur, placez le
curseur sur le chiffre erroné, et remplacez-le par
le chiffre correct.
,
puyez sur la touche
( 5(&
$7 7 (1 7 (
En outre, vous pouvez également émettre un document de façon confidentielle. Dans ce cas, le document émis n'est pas imprimé immédiatement par
le fax du destinataire. Pour bénéficier de ce mode
d'émission, le fax du correspondant doit disposer
d'une zone de mémoire appropriée, appelée "Boîte
aux lettres réservée" (consultez le paragraphe spécifique).
correspondant (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
.
Si le fax est connecté à une ligne privée, avant
de composer le numéro, accédez au réseau
(EXpublic en appuyant sur la touche
TERNE). L'afficheur visualise la lettre "E" (externe). Si la procédure de sortie requise par
votre central est différente de la procédure programmée sur le fax, prédisposez ce dernier afin
de sélectionner la procédure de sortie adéquate
(consultez le paragraphe "Connexion à une
ligne privée (PBX)", du chapitre "Configuration du fax aux caractéristiques de ligne").
Si le correspondant appartient à une autre
circonscription téléphonique, nous vous conseillons d'insérer une pause (touche
PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du correspondant.
8. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la programmation. Le fax vous demande d'introduire le nom du correspondant.
01:NOM
_
cheur visualise :
NUM. ABREGEE
5. Appuyez sur la touche
.
INTRO. NUM. ABR.
(01 - 94):
9. Entrez le nom du correspondant (16 caractères
6. Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de fax ou
de téléphone (par exemple
Pour associer un nom :
Le nom n'a aucune importance aux fins de la numérotation, mais il peut s'avérer utile comme élément
de contrôle. Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
).
au maximum) : la procédure est identique à celle
d'introduction de votre propre nom (consultez le
chapitre "Installation du télécopieur").
01:NUM. FAX/TEL
_
28
EMISSION ET RECEPTION
,
Si vous avez commis une erreur, placez le
curseur sur le caractère erroné, et remplacez-le
par le caractère correct. Pour supprimer 'complètement le nom, appuyez sur la touche
10. Appuyez sur la touche
( 5(&
02
$7 7 (1 7 (
.
pour confirmer
la programmation.
Pour associer une adresse Internet :
Pour associer une adresse Internet à un code de
numérotation abrégée (au lieu d'un numéro de fax),
suivez la procédure précédente du point 1 jusqu'au point 6, et effectuez ensuite les opérations
décrites ci-dessous :
,
SECURITE:OUI
Si vous ne souhaitez pas utiliser l'émission
/
confidentielle, appuyez sur les touches
pour visualiser l’autre option disponible : "SECURITE:NON". Ensuite, appuyez sur la touche
{ y
et passez directement au point 14.
11. Appuyez sur la touche
pour définir les
,
Pour pouvoir utiliser le télécopieur en environnement Internet, vous devez vous abonner à un fournisseur de services (SERVEUR). Consultez le chapitre "Utilisation du
fax en environnement Internet".
Pour que la touche
soit acceptée, le
champ NUM. FAX/TEL ne doit contenir aucun caractère. Si ce champ contient des
caractères, lorsque vous appuyez sur la touche, le télécopieur émet un signal sonore
pour vous avertir que l'opération n'est pas
autorisée.
fonctions de sécurité.
7. Appuyez sur la touche
01:ID. B.A.L.
_
01:ADRESSE
_
12. Frappez le numéro d'identification de la boîte
aux lettres réservée du correspondant (20 chiffres au maximum), et appuyez sur la touche
pour confirmer la programmation.
8. Frappez l'adresse Internet, en utilisant le clavier
alphanumérique, et en appuyant sur la touche
si l'adresse contient des caractères majus-
01:CO.ACC.B.A.L.
_
cules.
13. Frappez le code d'accès de la boîte aux lettres
réservée du correspondant (20 chiffres au maximum), et appuyez sur la touche
confirmer la programmation.
du tableau de
bord. L'afficheur visualise :
pour
AUTRE:OUI
9. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la programmation. Le fax vous demande d'introduire le nom du correspondant.
01:NOM
_
10. Entrez le nom du correspondant (16 caractères
14. A ce niveau, vous pouvez programmer un autre
code de numérotation abrégée en appuyant sur
la touche
et en répétant la procédure à
partir du point 6, ou bien vous pouvez quitter la
procédure et replacer le fax dans l'état d'attente
initial en appuyant directement sur la touche
.
au maximum).
11. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la programmation. L'afficheur visualise :
AUTRE:OUI
12. A ce niveau, vous pouvez programmer un autre
code de numérotation abrégée en appuyant sur
la touche
et en répétant la procédure,
ou bien vous pouvez quitter la procédure et replacer le fax dans l'état d'attente initial en appuyant directement sur la touche
EMISSION ET RECEPTION
.
29
La numérotation de groupe
Vous pouvez regrouper sous des codes (95 – 99)
jusqu'à 50 numéros de fax ou de téléphone, mémorisés sous les touches de numérotation rapide et
les codes de numérotation abrégée.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
09-10-00
100%
16:18
,
Si la touche de numérotation rapide ou le code
de numérotation abrégée que vous avez introduit a été modifié ou annulé à n'importe quel
moment, l'afficheur visualise le numéro que
vous avez associé à la touche ou au code précédemment modifié, ou bien (en cas d'annulation) le message "NON PROGRAMME".
9. Répétez le point 8 pour chaque correspondant
auquel vous désirez émettre l'original, et appuyez ensuite deux fois sur la touche
.
IMP. DEFINITIONS
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
,
.
Si vous souhaitez imprimer les données relatives au code de numérotation de groupe que
vous êtes en train de programmer, appuyez sur
.
la touche
Au terme de l'impression, le fax visualise le
message
"CONF.
ET
QUITTER"
;
DATE ET HEURE
. Pour confirmer la programma-
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
tion, appuyez sur la touche
. Pour
quitter la procédure sans confirmer la program-
cheur visualise :
NUMEROT. GROUPE
(95 – 99):
_
5. Frappez le code de numérotation de groupe
auquel vous désirez associer la liste des numéros des correspondants (par exemple 96).
INTRODUIRE NOM
_
.
Si vous ne souhaitez pas imprimer la configura-
tion, appuyez sur la touche
. Le fax visualise le message "CONF. ET QUITTER" ;
. Pour confirmer la programma-
tion, appuyez sur la touche
. Pour quitter la procédure sans confirmer la programma-
6. Entrez un nom d'identification pour le code de
numérotation de groupe que vous êtes en train
de programmer.
7. Appuyez sur la touche
,
mation, appuyez sur la touche
pour confirmer
la programmation.
tion, appuyez sur la touche
,
.
Si vous désirez modifier la programmation en
cours avant de la confirmer, appuyez sur les
touches
,
{ / y HW
.
INTROD. NUMERO
RAPIDE/ABREGEE
8. Appuyez sur une touche de numérotation rapide
ou frappez un code de numérotation abrégée déjà programmé. Ensuite, appuyez sur la touche
. Le fax vous invite à introduire un autre
numéro.
INTROD. NUMERO
RAPIDE/ABREGEE
MODIFICATION/ANNULATION D'UN CODE DE
NUMEROTATION DE GROUPE DEJA PROGRAMME
Si un code de numérotation de groupe a déjà été
programmé, l'afficheur le visualise :
DEJA ENREGISTREE
A ce niveau, vous pouvez modifier ou annuler le
code à tout moment :
30
EMISSION ET RECEPTION
1. Appuyez sur la touche
.
MOD. DEFINITIONS
,
,
Pour annuler le code de numérotation de
/
SRXU
groupe, appuyez sur les touches
visualiser l'autre option disponible :
"SUPP.DEFINITIONS". Ensuite, appuyez sur la
{ y
touche
.
En revanche, si vous désirez modifier certaines
données de ce code, effectuez les opérations
suivantes :
2. Appuyez sur la touche
.
Comme pour l'émission normale (consultez le paragraphe "Emission d'un original"), vous pouvez
définir le contraste et la résolution avant de commencer l'émission.
Lorsque vous appuyez sur la touche de numérotation
rapide désirée (01 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de fax ou l'adresse Internet associée
à cette touche. Si vous avez également programmé
un nom, l'afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement (consultez le paragraphe "Emission d'un original").
EMISSION APRES
ABREGEE
LA
NUMEROTATION
Procédure :
INTRODUIRE NOM
CURRICULUM
➨
➨
➨
➨
3. Frappez le nouveau nom et appuyez sur la touche
pour le confirmer, ou appuyez di-
rectement sur la touche
le nom existant.
pour confirmer
01:NUM. RAPIDE
0125 - 334456
Comme pour l'émission normale (consultez le paragraphe "Emission d'un original"), vous pouvez
définir le contraste et la résolution avant de commencer l'émission.
,
Dès que vous avez appuyé sur les touches
4. Insérez une autre touche de numérotation rapide
ou un autre code de numérotation abrégée, et effectuez ensuite les points 8 et 9 de la procédure
précédente.
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les
informations enregistrées dans les 15 touches
de numérotation rapide, les 94 codes de numérotation abrégée et les 5 codes de numérotation de groupe (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes"). Vous
pourrez ainsi contrôler l'exactitude des numéros/adresses programmés (fax, téléphone ou Internet) et de toutes les autres informations. En
outre, vous pourrez vérifier les touches/codes déjà programmés et les touches/codes encore disponibles.
EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE
Procédure :
➨
,
et
, l'afficheur visualise le numéro de fax ou l'adresse Internet associée à ce code de
numérotation abrégée (01 dans l'exemple). Si vous
avez également programmé un nom, l'afficheur le
visualise.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement (consultez le paragraphe "Emission d'un original").
EMISSION APRES LA NUMEROTATION DE
GROUPE
Procédure :
➨
➨
➨
➨
Comme pour l'émission normale (consultez le paragraphe "Emission d'un original"), vous pouvez
définir le contraste et la résolution avant de commencer l'émission.
Après avoir appuyé sur les touches
,
,
et
, le fax commence à mémoriser
l'original. Ensuite, l'afficheur visualise au fur et à
EMISSION ET RECEPTION
31
mesure les numéros de fax que vous avez associés
aux touches de numérotation rapide et/ou aux codes
de numérotation abrégée, que vous avez regroupés
sous ce code de numérotation de groupe (96 dans
l'exemple).
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement (consultez le paragraphe "Emission d'un original").
EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE, ABREGEE OU DE GROUPE, PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES
LISTES CORRESPONDANTES
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de
numérotation rapide, du code de numérotation abrégée ou du code de numérotation de groupe associé
à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de
même lancer une émission en consultant les listes
correspondantes de la façon suivante :
ESPACE 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
AÅÄÃÆBCÇDEFGHIJKLMNÑOØÖÕPQRS
ßTUVWXYZ
!“#$%&()*+ , -./:;<=>?@[]^_‘{|}° ¿° ~
5. Appuyez sur la touche
pour exécuter la
numérotation. Au terme de la numérotation,
l'émission est exécutée normalement (consultez
le paragraphe "Emission d'un original").
RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMEROS
COMPOSES
Pour rappeler un des 10 derniers numéros composés, procédez de la façon suivante :
Procédure :
➨
➨
➨
Description détaillée de la procédure :
Procédure :
➨
➨
➨
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
AUTOMATIQUE
24-06-00
Description détaillée de la procédure :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
11- 10-00
15:42
2. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise
la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".
100%
12:07
NORMAL
DOCUMENT PRET
100%
2. Insérez l'original dans l'ADF. Comme pour
l'émission normale (consultez le paragraphe
"Emission d'un original"), vous pouvez définir
le contraste et la résolution avant de commencer l'émission.
NORMAL
DOCUMENT PRET
.
CARNET ADRESSES
CODE
0125 230223
4. Appuyez sur les touches
³/ ´
{y
SRXU UHFKHUFKHU
le numéro de fax, le nom du correspondant ou le
nom du groupe auquel vous désirez transmettre
l'original. Les numéros/noms sont visualisés
dans l'ordre suivant :
32
: l'afficheur visualise le dernier numéro composé (par exemple
"0125 230223").
100%
3. Appuyez sur la touche
4. Appuyez sur les touches
3. Appuyez sur la touche
{ y
SRXU UHFKHrcher, dans la liste des 10 derniers numéros composés, le numéro de téléphone ou le nom du
correspondant auquel vous désirez émettre l'original.
5. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche
.
EMISSION ET RECEPTION
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
Les rapports
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la
possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations exécutées (émissions et réceptions), le
volume des documents gérés et d'autres informations utiles. Certains rapports sont automatiquement
imprimés par le fax, tandis que d'autres peuvent être
imprimés, après une programmation adéquate, régulièrement et de façon automatique, ou uniquement
sur votre demande.
La liste ci-dessous vous aidera à identifier les différents types de rapports (pour obtenir des informations sur leur impression et sur leur interprétation,
consultez les paragraphes correspondants) :
• Rapport de coupure de courant : ce rapport est
imprimé de façon automatique à la suite d'une
coupure de secteur. Au rétablissement des
conditions de fonctionnement, le fax peut se
comporter de deux façons différentes :
− Si la coupure de courant est survenue durant ou après une émission depuis la
mémoire ou une réception en mémoire (et
si elle dure plus d'une demi-heure), le fax
imprime automatiquement un rapport contenant des informations relatives aux documents en mémoire effacés à la suite de cette
coupure (documents en mémoire, nombre de
pages, type de documents, etc.).
− Si la coupure de courant est survenue durant une émission ou une réception, le fax
imprime automatiquement un rapport de
dernière émission/réception, contenant
des informations sur l'émission/réception en
cours et indiquant le résultat 16 COUPURE
DE SECTEUR.
• Journal d'activités : ce rapport contient des
informations sur les 22 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions), informations
conservées en mémoire par le fax. Ce rapport
est imprimé soit automatiquement après la
vingt-deuxième opération (les données enregistrées dans la mémoire sont alors effacées), soit
sur votre demande.
• Rapport de dernière émission : ce rapport
contient des informations sur la dernière émission. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport, uniquement
en cas d'émission échouée. Si vous souhaitez
que ce rapport soit imprimé automatiquement
EMISSION ET RECEPTION
après chaque émission ou uniquement sur votre demande, consultez le paragraphe correspondant.
• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport
contient des informations concernant la dernière
multidiffusion, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit
automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
• Rapport de dernière réception : ce rapport
contient des informations concernant la dernière
réception, et ne peut être imprimé que sur votre demande.
• Rapport de dernière réception par relève : ce
rapport contient des informations concernant la
dernière réception par relève, et ne peut être
imprimé que sur votre demande (consultez le
paragraphe "Réception et émission d'un original par relève/dépose (Polling)", du chapitre
"Comment tirer le meilleur parti de votre fax").
• Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut
être imprimé que sur votre demande, contient les
informations suivantes :
• Nom Appelant. Les informations suivantes
peuvent être imprimées sous cette option :
− nom du correspondant qui vous a appelé, ou
− PRIVE : si le correspondant a choisi de ne
pas révéler son identité, ou
− NON DISPONIBLE : si le correspondant est
connecté à un central téléphonique qui ne
dispose pas de ce service, ou
− NON REÇU : si le nom du correspondant n'a
pas été reçu, ou
− FAX2NET : si la transaction a été effectuée
via Internet.
• Numéro Appelant. Les informations suivantes peuvent être imprimées sous cette option :
− numéro du correspondant qui vous a appelé,
ou
− PRIVE : si le correspondant a choisi de ne
pas révéler son identité, ou
− NON DISPONIBLE : si le correspondant est
connecté à un central téléphonique qui ne
dispose pas de ce service, ou
− NON REÇU : si le numéro du correspondant
n'a pas été reçu.
• Date/Heure :
− Date et heure auxquelles vous avez reçu
l'appel.
33
Activation/désactivation de l'impression
automatique du rapport d'émission
Activation/désactivation de l'impression
automatique du rapport de multidiffusion
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
11-10-00
100%
12:24
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
100%
12:39
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
3. Appuyez sur la touche
.
.
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche
.
.
PARAMETRAGE
PARAMETRAGE
5. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
5. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
l'afficheur visualise :
RAP.MULTID.:OUI
RAP.EMI.:ECHOUEE
6. Appuyez sur les touches
REC. SUR FAX
11-10-00
8.CONFIGURATION
/1-9
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche
tente initial ainsi que la date et l'heure.
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les deux autres options disponibles : "RAPPORT
EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON".
6. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "RAP.MULTID.:NON".
RAP.MULTID.:NON
RAPPORT EMI.:NON
,
7. Appuyez sur la touche
Si vous choisissez "RAP.EMI.:ECHOUEE", le
fax n'imprimera automatiquement un rapport
qu'après chaque émission échouée.ıSi vous
choisissez "RAPPORT EMI.:OUI", le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de
chaque émission (indépendamment de son
résultat).
Si vous choisissez "RAPPORT EMI.:NON", le
fax n'imprimera aucun rapport
7. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la programmation, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
11-10-00
34
100%
12:24
pour confirmer
la programmation, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
11-10-00
100%
12:39
Impression sur demande du rapport
d'émission, du journal d'activités, du
rapport de multidiffusion, du rapport de
réception et de la liste des appelants
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
11-10-00
100%
14:55
EMISSION ET RECEPTION
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 2 du pavé numérique.
2.IMPR. RAPPORT
/1-9
3. Appuyez sur la touche
.
RAPP. DERN. EMI.
4. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les autres options disponibles : "RAPP.DERN.
MULT.", "JOURN. ACTIVITES", "RAPP. DERN.
REC.", "RAP.DER.REC.REL.", "LISTE APPELANTS" et "QUITTER MENU".
JOURN. ACTIVITES
5. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la programmation. Au terme de l'impression, le
fax retourne automatiquement à l'état d'attente
initial.
,
REC. SUR FAX
11-10-00
100%
14:55
Si vous avez choisi "QUITTER MENU", ap-
puyez sur la touche
pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
Interprétation des rapports
Les rapports contiennent les informations suivantes :
• Numéro Activité/Doc. ou N°Act/Doc
− Numéro Activité :
Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
ou bien :
Numéro de référence de l'original mémorisé.
Ce numéro permettra d'associer l'original à
chaque émission depuis la mémoire (simple
ou multidiffusion).
• Type (type de transaction) :
− EMISSION ADF, EMI. ADF ECM, REC. RELEVE, REC. REL. ECM, EM.MEMOIRE,
EMIS.MEM.ECM, TRANSFERT EMI. ou
TRANSF.EMI.ECM pour l'émission.
EMISSION ET RECEPTION
− RECEPTION, RECEPTION ECM, EMI. DEPOSE, EMI. DEP. ECM, REC. B.A.L. ou
REC.B.A.L. ECM pour la réception.
− ENREGISTREMENT, CONFIG. USAGER,
CREDIT RESTANT, ACTIVER MESS., DESACT. MESS., REQ. PAGE WEB ou VERIF.
TARIFS pour l'utilisation en environnement
Internet.
• Numéro composé (émission)
Numéro du fax du correspondant appelé.
Si l'émission a été effectuée de façon confidentielle (le document a été envoyé à une boîte aux
lettres réservée du correspondant), le rapport
contient également les informations suivantes :
− ID. B.A.L. : numéro d'identification de la
boîte aux lettres réservée du correspondant.
− Co.ac.B.A.L. : code d'accès à la boîte aux
lettres réservée du correspondant.
• Numéro/Nom corresp.
En réception :
Numéro/nom du correspondant qui vous a appelé.
En émission :
Numéro (et éventuellement nom) du correspondant appelé.
Ce numéro correspond au numéro que vous
avez composé uniquement si le destinataire a
programmé correctement son numéro de fax.
Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.
• Identification appelant (uniquement en réception)
Identification du correspondant qui vous a appelé.
• Date/Heure
Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée.
• Durée
Durée de la transaction (en minutes et secondes).
• Pages
Nombre de pages émises/reçues.
• Résultat/Etat
Résultat de la transaction :
− OK : si la transaction a réussi.
− CODE D'ERREUR XX : si l'opération a
échoué à cause du problème indiqué par le
code d'erreur (consultez le paragraphe "Les
codes d'erreur", du chapitre "Entretien").
35
Les listes
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression
des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration et de la liste des numéros
exclus, ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation
rapide, les codes de numérotation abrégée et les
codes de numérotation de groupe.
L'impression des listes des paramètres d'installation
et de configuration vous permet d'obtenir un compte
rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le
fax à vos exigences.
Impression de la liste des paramètres
d'installation et de la liste des numéros
exclus
,
Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou
"IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression,
le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
,
Si vous avez choisi "QUITTER MENU", ap-
puyez sur la touche
pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
Impression de la liste des paramètres de
configuration et des données enregistrées dans les touches de numérotation
rapide, les codes de numérotation abrégée et les codes de numérotation de
groupe
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
11-10-00
100%
15:26
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
REC. SUR FAX
11-10-00
100%
15:26
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
/1-9
.
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche
.
CONFIG.LIGNE TEL
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
IMPR. CONFIG.
cheur visualise :
IMPR. INSTALL.
5. Appuyez sur la touche
5. Appuyez sur la touche
IMP.:PARAMETRES
.
IMPR. INSTALL.
6. Appuyez sur les touches
{ y
A l'aide des touches
YRXV SRXYH] YLVXDOiser les autres options disponibles : "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER MENU".
6. Appuyez sur la touche
.
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les quatre autres options disponibles :
"IMP.:NUM. RAPIDE", "IMP.:NUM.ABREGEE",
"IMP.: NUM.GROUPE" et "QUITTER MENU".
IMP.:NUM. RAPIDE
pour confirmer
la programmation.
36
EMISSION ET RECEPTION
7. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la programmation. Au terme de l'impression, le
fax retourne automatiquement à l'état d'attente
initial.
,
Si vous avez choisi "IMP.: NUM.GROUPE", le
fax vous demande d'introduire le code du
groupe.
,
Si vous avez choisi "QUITTER MENU", ap-
puyez sur la touche
pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
EMISSION ET RECEPTION
37
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RÉCEPTION
Réception d'un document plus long que
le format de papier utilisé
Réduction de la zone d'impression d'un
document en réception
Si vous recevez un document plus long que le format
de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin
qu'il imprime le texte en excédent sur une autre
feuille.
Le fax vous permet de réduire la zone d'impression
d'un document en réception jusqu'à 73% du format
original. Les valeurs de réduction disponibles sont
94%, 88%, 79% et 73%.
Vous pouvez également choisir de n'effectuer aucune réduction (NON = réduction désactivée).
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
28-10-00
100%
10:44
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
REC. SUR FAX
28-06-00
100%
10:44
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
.
4. Appuyez sur la touche
.
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche
tente initial ainsi que la date et l'heure.
DATE ET HEURE
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
PARAMETRES IMPR.
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
5. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
EXCEDENT:AUTO.
5. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
REDUCTION:94%
6. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU VpOHFWLRnner une des autres valeurs de réduction disponibles : 88%, 79%, 73% ou NON. Ensuite, ap-
puyez sur la touche
38
{ y
SRXU VpOHFWLRnner un des deux autres paramètres disponibles :
"EXCEDENT:OUI" ou "EXCEDENT:NON". En-
suite, appuyez sur la touche
confirmer votre choix.
pour
EXCEDENT:OUI
pour confirmer vo-
tre choix, et appuyez sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
28-10-00
6. Appuyez sur les touches
100%
10:44
7. Appuyez sur la touche
pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
28-06-00
100%
10:44
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
,
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT:AUTO.", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que
l'excédent dépasse 8 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT:OUI", le fax imprimera toujours le texte
en excédent sur une autre feuille.ıSi vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT:NON", le fax
n'imprimera pas le texte en excédent (le texte
est perdu).
Activation de la réception silencieuse
Dans les modes de réception "REC. SUR FAX",
"FAX/TEL." et "FAX/REPOND.", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des
appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement
du fax dépend du mode de réception sélectionné et
de la provenance de l'appel :
• Dans le mode "REC. SUR FAX", le fax ne sonne
jamais à l'arrivée d'un appel.
• Dans les modes "FAX/TEL." et "FAX/REPOND.", à
l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie si
l'appel provient d'un autre fax.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
28-10-00
100%
10:44
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
6. Appuyez sur la touche
.
REC.SILENC.:NON
7. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les autres options disponibles : "REC.SILEN.:
TOUJ." et "REC.SILEN.:QUOT.".
REC.SILEN.:QUOT.
8. Appuyez sur la touche
.
REC. SILENC. DE:
08:30
9. Frappez l'heure à laquelle la réception silencieuse doit commencer, et appuyez sur la touche
pour confirmer la programmation.
REC. SILENC. A:
18:30
10. Frappez l'heure à laquelle la réception silencieuse doit se terminer, et appuyez sur la touche
pour confirmer la programmation. Ensuite, appuyez sur la touche
le fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
28-10-00
pour replacer
100%
10:44
Le message "REC. SILENCIEUSE" clignote sur
la ligne inférieure de l'afficheur.
9.INSTALLATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
Visualisation de l'identification de la personne qui vous appelle
.
CONFIG.LIGNE TEL
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
FONCT. AVANCEES
5. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
REC. SILENCIEUSE
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
Cette fonction, disponible uniquement dans certains
pays, vous permet d'identifier immédiatement la
personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Lorsque le fax se trouve dans l'état d'attente, à l'arrivée d'un appel, le fax visualise toujours et de façon
automatique le numéro ou le nom de l'appelant.
En revanche, si vous êtes en train de programmer le
fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez
(LIGNE) pour visualiser
appuyer sur la touche
l'identification de la personne qui vous appelle, et
pour décider ensuite de lui répondre ou non.
39
Modification du nombre de sonneries
Modification du volume des sonneries
Cette fonction n’est disponible que dans certains
pays.
Si le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il peut, à
l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et
après deux sonneries si l'appel provient d'un autre
fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL).
Si vous le désirez, vous pouvez également modifier
le volume des sonneries de la façon suivante :
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre
de sonneries de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
FAX/TEL.
28-10-00
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
8.CONFIGURATION
/1-9
tente initial ainsi que la date et l'heure.
FAX/TEL.
28-10-00
100%
16:28
3. Appuyez sur la touche
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
100%
16:28
.
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche
/1-9
.
PARAMETRAGE
3. Appuyez sur la touche
.
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
VOL.SONN.:NIV.4
l'afficheur visualise :
NBR SONNERIES:02
5. Appuyez sur les touches
6. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les autres valeurs disponibles : "01", "03", "04",
"05", "06", "07" et "08".
NBR SONNERIES:04
SRXU YLVXDOLVHU
SONN.:
SONN.:
SONN.:
SONN.:
VOL.SONN.:NIV.2
6. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
7. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
FAX/TEL.
28-10-00
40
{ y
les autres valeurs disponibles : "VOL.
NON", "VOL. SONN.: NIV.5", "VOL.
NIV.6", "VOL. SONN.: NIV.7", "VOL.
NIV.8", "VOL. SONN.: NIV.1", "VOL.
NIV.2" et "VOL. SONN.: NIV.3".
100%
16:28
FAX/TEL.
28-10-00
100%
16:28
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
Reconnaissance de la cadence des sonneries
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne
téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des utilisateurs différents. A l'arrivée d'un
appel, une cadence de sonneries différente indique
quel utilisateur doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans
les environnements domestiques et dans les petits
bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces
cadences. Ainsi, lorsque le fax se trouve dans les
modes de réception "FAX/TEL." et "FAX/REPOND.",
et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence
de sonneries spécifique, il se prépare toujours et
uniquement à la réception d'un document. Toutefois,
si vous décrochez immédiatement le combiné et si
l'appel provient d'un usager téléphonique, vous pouvez converser avec ce dernier.
Si la cadence n'est pas reconnue, le fax continue
de sonner jusqu'à ce que vous décrochiez le combiné.
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en
association avec la réception silencieuse, car
ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel
téléphonique.
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
FONCT. AVANCEES
5. Appuyez sur la touche
.
CAD. SONNERIES
6. Appuyez sur la touche
.
CAD.SONNER.:NON
7. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "CAD.SONNER.:OUI".
CAD.SONNER.:OUI
Le message "ECOUTE SONN.:OUI/NON", qui
indique la possibilité d'écouter la cadence de
sonneries, ne sera visualisé que si une cadence
a déjà été mémorisée.
8. Appuyez sur la touche
.
MODIF.CADEN.:OUI
Pour obtenir d'ultérieures informations sur l'accès à
ce service, contactez directement l'administrateur du
réseau téléphonique.
9. Appuyez sur la touche
Si un répondeur automatique est connecté au
fax, nous vous conseillons de déconnecter le
répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance.
10. Appuyez sur la touche
.
RECEPT.SONNERIE
.
DETECTION AUTO.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
FAX/TEL.
28-10-00
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
11. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon
à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise le message "DETECTE".
12. Appuyez sur la touche
9.INSTALLATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
.
CONFIG.LIGNE TEL
,
FAX/TEL.
28-10-00
100%
16:28
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche
dure depuis le début.
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
, et répétez la procé-
41
Modification de la durée du signal sonore
Modification de la durée du silence
Cette fonction n’est disponible que dans certains
pays.
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception
automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante :
Cette fonction n’est disponible que dans certains
pays.
Nous vous rappelons que si la durée du silence
programmée sur le répondeur automatique est
inférieure à la durée du silence programmée sur le
fax, ce dernier ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le
premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il
interrompt la connexion.
Par conséquent, la durée du silence programmée
sur votre fax doit permettre à ce dernier de prendre
la ligne avant le répondeur.
• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de
sonneries programmé.
• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un
signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au
terme de ce signal, si vous n'avez pas décroché
le combiné, le fax se prépare automatiquement à
recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du
signal sonore de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
FAX/TEL.
28-10-00
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
tente initial ainsi que la date et l'heure.
FAX/TEL.
28-10-00
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
/1-9
.
3. Appuyez sur la touche
CONFIG.LIGNE TEL
.
CONFIG.LIGNE TEL
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
DELAI FAX/TEL: 20
5. Appuyez sur les touches
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
9.INSTALLATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
Pour modifier la durée du silence programmée sur le
fax, procédez de la façon suivante :
DUREE SILENCE: 6
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40".
DELAI FAX/TEL: 15
5. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10"
et "NON".
DUREE SILENCE:10
6. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
FAX/TEL.
28-10-00
42
100%
16:28
6. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
FAX/TEL.
28-10-00
100%
16:28
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
Modification du code de commande à
distance
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la
réception manuelle ou pour la réception automatique
avec reconnaissance du type d'appel, chaque fois
qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un
document vous appelle, vous pouvez prédisposer le
fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression
de la touche
6. Appuyez sur la touche
INTROD. CODE
CODE (0-9):
INTROD. CODE
CODE (0-9):
*9
8. Appuyez sur la touche
pour confirmer
l'introduction, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente ini-
Dans ce code, vous ne pouvez modifier que le second "astérisque", en le remplaçant par un chiffre de
0 à 9.
Si le fax est connecté à un répondeur automatique, nous vous conseillons de choisir un chiffre
différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.
Pour modifier le code de commande à distance,
procédez de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
tial.
,
MANUELLE
28-10-00
100%
16:28
Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez
la même procédure, mais après le point 4, appuyez sur les touches
SRXU YLVXDOLVHU
l'option "LIGNE PRIVEE".
{ y
Emission d'un document reçu par votre
fax à un autre fax (fonction de transfert)
Après une programmation adéquate, votre fax est en
mesure d'émettre (transférer) vers un autre fax un
document reçu précédemment.
Cette fonction se révèle utile lorsque vous devez
vous absenter pour une brève période, mais que
vous désirez tout de même recevoir tous les documents qui sont envoyés à votre fax.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
/1-9
3. Appuyez sur la touche
**
7. Introduisez le nouveau code, par exemple "9".
sur le fax.
MANUELLE
28-10-00
.
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
28-10-00
.
100%
10:44
CONFIG.LIGNE TEL
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
4. Appuyez sur la touche
.
9.INSTALLATION
/1-9
RESEAU PUBLIC
3. Appuyez sur la touche
5. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
CONTR.DIST.:OUI
{ y
Les touches
YRXV SHUPHWWHQW GH YLVXDOiser
l'autre option disponible : "CONTR.DIST.: NON".
Dans ce cas, passez directement au point 8.
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
.
CONFIG.LIGNE TEL
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
FONCT. AVANCEES
43
5. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
pour confirmer
la programmation, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
TRANSFERT FAX
6. Appuyez sur la touche
.
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION
TRANSF. FAX: NON
7. Appuyez sur les touches
13. Appuyez sur la touche
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les autres options disponibles : "TRA.FAX: TOUJOURS" et "TRA.FAX:QUOTID.".
TRA.FAX:QUOTID.
Activation/désactivation de la répétition
d'une émission depuis la mémoire échouée
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
,
Si vous choisissez l'option "TRA.FAX: TOUJOURS", passez directement au point 11.
8. Appuyez sur la touche
.
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
TRANSF. FAX DE:
14:27
9. Frappez l'heure à laquelle vous souhaitez que le
3. Appuyez sur la touche
fax commence à transférer les documents reçus,
et appuyez ensuite sur la touche
confirmer la programmation.
DATE ET HEURE
pour
4. Appuyez sur la touche
TRANSF. FAX A:
22:00
.
.
PARAMETRAGE
10. Frappez l'heure à laquelle vous souhaitez que le
fax termine le transfert des documents reçus, et
appuyez ensuite sur la touche
confirmer la programmation.
pour
5. Appuyez sur la touche
REEXPED.DOC:NON
COMPOSER NUMERO
_
11. Composez le numéro du fax dans un des modes
prévus, et confirmez-le en appuyant sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
6. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "REEXPED.DOC:OUI".
.
REEXPED.DOC:OUI
IMPRES.: ECHOUEE
7. Appuyez sur la touche
12. Appuyez sur la touche
si vous souhaitez que le fax imprime le document uniquement
lorsqu'il n'est pas parvenu à effectuer le transfert,
SRXU YLVXDOiou appuyez sur les touches
ser l'autre option disponible : "IMPRES.:TOUJOURS".
{y
44
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
16:28
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
Ecoute des signaux de prise de ligne
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atREC. SUR FAX
28-10-00
100%
11:45
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
100%
11:45
2. Appuyez sur la touche
.
COMPOSER NUMERO
_
0
( ' , 35
(7
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
28-10-00
7
Comme déjà indiqué dans le paragraphe "Cas particuliers de numérotation", le fax est prédisposé
pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la
numérotation et pour l'écoute des signaux de prise
de ligne échangés entre votre fax et celui de votre
correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez
le fax de la façon suivante :
3. Appuyez sur la touche
pour diminuer ou
augmenter le volume du haut-parleur.
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial,
appuyez de nouveau sur la touche
puyez sur la touche
ou ap-
.
9.INSTALLATION
/1-9
Réglage du volume des signaux sonores
3. Appuyez sur la touche
.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
CONFIG.LIGNE TEL
REC. SUR FAX
29-10-00
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
l'afficheur visualise :
ECOUTE LIGNE:NON
5. Appuyez sur les touches
{ y
8.CONFIGURATION
/1-9
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "ECOUTE LIGNE:OUI".
3. Appuyez sur la touche
.
DATE ET HEURE
ECOUTE LIGNE:OUI
4. Appuyez sur la touche
6. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
.
PARAMETRAGE
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
5. Appuyez sur la touche
REC. SUR FAX
28-10-00
100%
11:45
Réglage du volume du haut-parleur
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de
prise de ligne vous semble trop' 0 faible ou trop fort,
7
réglez-le à l'aide de la touche
,
35
VOL.H-PAR.:NIV.4
6. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les autres options disponibles : "NIV.5", "NIV.6",
"NIV.7", "NIV.8", "VOL.H-PARL.:NON", "NIV.1",
"NIV.2" et "NIV.3".
(
(7
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
.
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
VOL.H-PAR.:NIV.8
45
7. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
16:28
Réduction de la vitesse d'émission
Normalement, le fax émet les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous
conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600
bps ou 4800 bps.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
Activation/désactivation du mode ECM
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs)
est un système qui permet corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur
celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée
sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode
ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette
normalement, suivez la procédure ci-dessous :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-00
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
100%
16:28
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
.
DATE ET HEURE
.
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche
4. Appuyez sur la touche
.
PARAMETRAGE
.
PARAMETRAGE
5. Appuyez sur la touche
5. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
ECM:OUI
l'afficheur visualise :
VITES.EMI.:14400
6. Appuyez sur les touches
6. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
ECM:NON
7. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
46
SRXU YLVXDOLVHU
VITES. EMI.:4800
REC. SUR FAX
29-10-00
{ y
l'autre option disponible : "ECM:NON".
les autres valeurs disponibles : "VITES. EMI.:
9600" et "VITES. EMI.:4800".
7. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
16:28
100%
16:28
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
RECEPTION ET EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING)
La relève et la dépose (Polling)
La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un
document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
• C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre
fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en
l'absence de votre correspondant.
• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à
la charge de la personne qui émet le document.
Programmation de la requête d'émission
(réception par relève)
Convenez avec votre correspondant de l'heure de
l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre
dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la
réception du document, en définissant le type de
numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et
l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.
Le fax vous permet d'adresser une requête d'émission jusqu'à 50 correspondants à la fois.
5. Appuyez directement sur la touche
pour confirmer l'heure courante, ou frappez
l'heure désirée et appuyez ensuite sur la touche
.
COMPOSER NUMERO
NUM/RAPIDE/ABREG
6. Composez le numéro du correspondant dans un
des modes prévus : par exemple, frappez-le directement sur le pavé numérique du fax. Ensuite,
. Le fax vous inappuyez sur la touche
vite à introduire un autre numéro.
Procédez de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 4 du pavé numérique.
Pour effectuer la requête d'émission à un seul
correspondant, appuyez deux fois sur la touche
(sans introduire d'ultérieurs numéros),
pour confirmer et quitter la procédure.
,
4.RELEVE
Pour effectuer la requête d'émission à plusieurs
correspondants, répétez le point 6 pour chacun
d'entre eux. Ensuite, exécutez les opérations
décrites ci-dessous :
/1-9
3. Appuyez sur la touche
,
COMPOSER NUMERO
NUM/RAPIDE/ABREG
.
DEF.NOUVELLE ACT
7. Appuyez sur la touche
.
IMP. DEFINITIONS
4. Appuyez sur la touche
. L'afficheur
visualise l'heure courante.
INTROD. HEURE:
HH:MM
8. Pour effectuer l'impression et confirmer la procédure, appuyez deux fois sur la touche
. En
revanche, si vous ne souhaitez pas effectuer l'impression, appuyez sur la touche
ensuite sur la touche
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
, et appuyez
.
47
Impression du rapport de dernière réception par relève
3. Appuyez sur la touche
DEF.NOUVELLE ACT
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
11-10-00
4. Appuyez sur les touches
100%
14:55
, et appuyez ensuite
sur la touche 2 du pavé numérique.
2.IMPR. RAPPORT
/1-9
l'afficheur visualise :
,
Pour imprimer les paramètres relatifs à la réception par relève programmée, appuyez sur la
touche
. Au terme de l'impression, le
fax retourne automatiquement à l'état d'attente
initial.
,
.
En revanche, si vous désirez modifier, répéter
ou annuler la réception par relève programmée,
effectuez les opérations suivantes :
RAPP. DERN. EMI.
4. Appuyez sur les touches
{/y
IMP. DEFINITIONS
2. Appuyez sur la touche
3. Appuyez sur la touche
.
{ y
MXVTX
à ce que
RAP.DER.REC.REL.
5. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les autres options disponibles : "SUPP. DEFINITIONS" ou "MOD. DEFINITIONS" ("MOD. DEFINITIONS" dans l'exemple).
MOD. DEFINITIONS
5. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
16:28
Pour interpréter le rapport, consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes",
du chapitre "Emission et réception".
Modification/annulation d'une réception
par relève déjà programmée
1. Assurez-vous d'avoir programmé une réception
par relève. La ligne inférieure de l'afficheur visualise en séquence la date et l'heure et le message
"REC.REL. DEFINIE".
REC. SUR FAX
REC.REL. DEFINIE
2. Appuyez sur la touche
100%
, et appuyez ensuite
sur la touche 4 du pavé numérique.
4.RELEVE
/1-9
48
,
Si vous choisissez "MOD. DEFINITIONS", effectuez les opérations décrites aux points 5 et 6 de
la procédure "Programmation de la requête
d'émission (réception par relève)".
,
Si la réception par relève a déjà commencé,
l'afficheur visualise le message "INTERDIT" :
dans ce cas, vous ne pouvez plus modifier la
programmation.
,
Si vous choisissez "SUPP. DEFINITIONS",
appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix. Après avoir effacé la programmation, le fax retourne automatiquement à l'état
d'attente initial.
Préparation de l'original à émettre (émission par dépose)
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
14:42
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
2. Insérez l'original dans l'ADF.
NORMAL
DOCUMENT PRET
100%
,
Pour effacer le document de la mémoire, suivez la procédure décrite ci-dessous :
5. Appuyez sur les touches
3. Choisissez le type de contraste et de résolution
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "ANNULER CONFIG.".
adéquat.
ANNULER CONFIG.
4. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 5 du pavé numérique.
5.DEPOSE
/1-9
6. Appuyez sur la touche
pour confirmer
votre choix. Après avoir effacé la programmation,
le fax retourne automatiquement à l'état d'attente
initial.
5. Appuyez sur la touche
. Le fax commence à mémoriser l'original. Durant la mémorisation, l'afficheur visualise sur la ligne inférieure
le message "ENREG. #XXXX", et au terme de
l'opération, il visualise pendant quelques secondes le nombre total de pages mémorisées.
Ensuite, le fax retourne à l'état d'attente initial :
la ligne inférieure de l'afficheur visualise en séquence la date et l'heure et le message
"EMI.DEP. DEFINIE".
,
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
14:42
En fonction de la définition du paramètre "DEPOSE:MULTIPLE/SIMPLE" du menu "PARAMETRAGE", au terme de l'émission, le document sera soit conservé en mémoire, soit effacé
de la mémoire.
Annulation d'une émission par dépose
déjà programmée
1. Assurez-vous d'avoir programmé une émission
par dépose.
REC. SUR FAX
EMI.DEP. DEFINIE
97%
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 5 du pavé numérique.
5.DEPOSE
/1-9
3. Appuyez sur la touche
.
DEJA RESERVE
4. Appuyez sur la touche
.
IMPR. DOCUMENT
,
Pour imprimer le document mémorisé pour
l'émission par dépose, appuyez directement sur
la touche
. Au terme de l'impression,
le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
49
LES FONCTIONS DE SECURITE
Le fax est doté de fonctions de sécurité, grâce auxquelles vous pouvez empêcher à des personnes non autorisées
d'émettre des documents, d'effectuer des copies ou de modifier la configuration définie. Les fonctions de sécurité,
qui sont regroupées dans le menu SECURITE, sont les suivantes :
• PROTECTION PROGRAM. : pour empêcher l'accès aux paramètres d'INSTALLATION et de CONFIGURATION.
• PROTECTION EMI. : pour empêcher aux personnes non autorisées d'effectuer des émissions, aussi bien vers
un téléphone que vers un télécopieur.
Lorsque cette prestation est activée, les appels vers les numéros d'urgence sont également désactivés.
• PROTECTION COPIE : pour empêcher l'utilisation des fonctions de copie.
• PROTECT. B.A.L. : pour empêcher aux personnes non autorisées d'accéder à votre boîte aux lettres réservée.
• CREER B.A.L. : pour créer une boîte aux lettres réservée.
• EXCLUSION NUM. : pour empêcher à certains correspondants de communiquer avec votre fax. Les numéros
de ces correspondants devront être préalablement mémorisés dans une "liste de numéros exclus".
Les fonctions de sécurité sont activées à l'aide de mots de passe composés de 4 chiffres (au maximum). Ces mots
de passe sont demandés par le fax chaque fois que quelqu'un tente d'activer ou d'accéder à certaines prestations,
ou tente de modifier la configuration du fax. Si le mot de passe correct n'est pas introduit, l'accès est refusé.
DEFINITION DES MOTS DE PASSE
Pour modifier un mot de passe déjà défini, vous
devez accéder à des fonctions contrôlées par ce mot
de passe. Par sécurité, nous vous conseillons de
noter les mots de passe que vous définissez.
5. Appuyez sur la touche
PROTECTION PROGRAM.
6. Pour choisir une autre fonction de sécurité, appuyez sur les touches
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
14:42
HW
DSSX\H]
H
n-
.
INTRO. MOT_PASSE
_
8. Frappez le mot de passe (4 chiffres au maxi-
9.INSTALLATION
mum), et appuyez sur la touche
confirmer.
/1-9
3. Appuyez sur la touche
.
CONFIG.LIGNE TEL
SECURITE
7. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
cheur visualise :
{ y
suite sur la touche
pour confirmer ; sinon, passez directement au point suivant.
2. Appuyez sur la touche
4. Appuyez sur la touche
.
jusqu'à ce que l'affi-
pour le
PROTECTION EMI.
,
Pour définir un mot de passe pour une ou plusieurs des autres fonctions de sécurité (PROTECTION EMI., PROTECTION COPIE ou PROTECT. B.A.L.), répétez les points 6 et 7 pour
chaque fonction ; sinon, appuyez sur la touche
pour quitter la procédure.
50
LES FONCTIONS DE SECURITE
MODIFICATION/ANNULATION DES MOTS DE
PASSE
Les mots de passe peuvent être modifiés ou annulés
à tout moment.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
14:42
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
SECURITE
5. Appuyez sur la touche
.
6. Pour modifier ou annuler le mot de passe d'une
autre fonction de sécurité, appuyez sur les toussez au point suivant.
ches
VLQRQ SD
7. Appuyez sur la touche
.
10. Le fax visualise la fonction de sécurité suivante.
Pour modifier ou annuler le mot de passe d'autres fonctions de sécurité, répétez la procédure à
partir du point 6 pour chaque fonction ; sinon,
.
Vous ne pouvez effectuer une émission confidentielle que si vous avez programmé de façon adéquate les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide,
abrégée et de groupe", du chapitre "Emission et
réception").
Pour recevoir des documents de façon confidentielle, vous devez déjà avoir créé sur votre fax une
boîte aux lettres réservée.
Pour créer une boîte aux lettres réservée, procédez
de la façon suivante :
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
14:42
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
INTRO. MOT_PASSE
_
9.INSTALLATION
/1-9
9. A ce niveau, vous pouvez effectuer une des deux
opérations suivantes :
− Modifier le mot de passe actuel, en introduisant un nouveau mot de passe et en ap-
LES FONCTIONS DE SECURITE
pour quitter la pro-
appuyez sur la touche
cédure.
tente initial ainsi que la date et l'heure.
8. Frappez le mot de passe actuel, et confirmez-le
puyant ensuite sur la touche
.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
MOT_PASSE COUR.
_
en appuyant sur la touche
ensuite sur la touche
Réception
PROTECTION PROGRAM.
{y
, et en appuyant
Emission
.
CONFIG.LIGNE TEL
4. Appuyez sur la touche
d'abord sur la touche
EMISSION ET RECEPTION CONFIDENTIELLES
/1-9
3. Appuyez sur la touche
ou bien
− Annuler le mot de passe actuel, en appuyant
3. Appuyez sur la touche
.
CONFIG.LIGNE TEL
.
51
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
3. Appuyez sur la touche
.
Si vous avez défini un mot de passe, l'afficheur
visualise :
SECURITE
INTRO.MOT_PASSE:
_
5. Appuyez sur la touche
.
Dans le cas contraire, l'afficheur visualise "IMPRESSION LISTE".
PROTECTION PROGRAM.
6. Appuyez sur les touches
l'afficheur visualise :
{ y
4. Frappez le mot de passe.
MXVTX
à ce que
MOT_PASSE ERRONE
xxxx
CREER B.A.L.
7. Appuyez sur la touche
.
INT. ID. B.A.L.
_
8. Frappez le numéro d'identification de la boîte
aux lettres, et appuyez sur la touche
pour confirmer la programmation.
,
INT. CODE ACCES
_
9. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la programmation, et appuyez ensuite sur la toupour quitter la procédure.
IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS CONTENUS DANS LA BOITE AUX
LETTRES RESERVEE
Pour imprimer ou effacer les documents qui ont été
envoyés dans votre boîte aux lettres réservée, procédez de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-00
Vous pouvez tenter jusqu'à trois fois l'introduction du mot de passe : ensuite, le fax retourne à
l'état d'attente initial.
Si le mot de passe est correct, et si la boîte aux
lettres contient au moins un document mémorisé, l'afficheur visualise :
IMPRESSION LISTE
Dans le cas contraire, l'afficheur visualise "VIDE"
sur la ligne supérieure.
Si vous désirez optimiser la protection, frappez
un code d'accès.
che
Si le mot de passe est erroné, l'afficheur visualise :
100%
14:42
5. Appuyez sur la touche
pour imprimer
directement la liste des documents, ou appuyez
psur les touches
tion disponible.
{y
SRXU YLVXDOLVHU O DXWUH R
RECHERCHE DOC.
6. Appuyez sur la touche
.
DOC. N° #xxxx
7. Appuyez sur les touches
{ y
iler les numéros d'identification des documents et
SRXU IDLUH GpI
appuyez ensuite sur la touche
pour sélectionner le document désiré, ou sélectionnez le
document proposé en appuyant directement sur
la touche
.
IMPR. DOCUMENT
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 7 du pavé numérique.
7.DOC. B.A.L.
/1-9
52
LES FONCTIONS DE SECURITE
8. Appuyez sur la touche
pour imprimer le
document sélectionné, ou appuyez sur les touches /
{y
3. Appuyez sur la touche
.
CONFIG.LIGNE TEL
SUPPRESSION DOC.
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
9. Appuyez sur la touche
pour supprimer
le document. Au terme de la suppression, le fax
vous propose une liste mise à jour des documents contenus dans la boîte aux lettres.
10. Appuyez sur les touches
{ y
iler la liste des documents restant dans la boîte
SRXU IDLUH GpI
aux lettres, ou appuyez sur la touche
quitter la procédure.
SECURITE
5. Appuyez sur la touche
PROTECTION PROGRAM.
pour
Si le document n'a pas été imprimé, l'afficheur
visualise brièvement l'avertissement "ATTENTION NON IMPRIME", et il visualise ensuite :
.
6. Appuyez sur les touches
l'afficheur visualise :
{ y
MXVTX
à ce que
EXCLUSION NUM.
SUPPRESSION DOC.
7. Appuyez sur la touche
11. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la suppression du document, ou appuyez sur la
touche
pour quitter la procédure.
CREATION D'UNE LISTE DE NUMEROS EXCLUS
Cette fonction n'est disponible que si l'utilisateur
a activé la prestation de reconnaissance de
l'identification appelant.
Pour empêcher à certains correspondants d'accéder
à votre fax, vous pouvez insérer leur numéro dans
une "liste de numéros exclus" (vous pouvez insérer
jusqu'à 10 numéros au maximum, avec un code
d'identification de 0 à 9). Lorsque ces correspondants tenteront d'appeler votre fax, l'opération
échouera.
Pour insérer un numéro dans cette liste, procédez de
la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
.
BARR.ID.APPELANT
(0–9)_
Si la prestation de reconnaissance de l'identification appelant n'est pas activée, la procédure s'interrompt.
8. Appuyez sur une touche du pavé numérique
(de 0 à 9).
Le code d'identification "x" sélectionné est visualisé pendant quelques instants sur la seconde ligne de l'afficheur (sur la droite). Ensuite, l'afficheur visualise le message suivant :
x:INTROD. NUMERO
_
9. Frappez le numéro que vous souhaitez associer
au code d'identification "x" au sein de la liste
d'exclusion (20 caractères au maximum). Ensuite, appuyez sur la touche
.
AUTRE:OUI
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
14:42
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
Si le code d'identification "x" est déjà associé à
un numéro, ce dernier est visualisé sur la seconde ligne de l'afficheur.
9.INSTALLATION
/1-9
LES FONCTIONS DE SECURITE
53
10. Pour définir un autre numéro, appuyez sur la
touche
et répétez la procédure à partir
du point 9. Ensuite, appuyez sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
x:INTROD. NUMERO
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ensuite, frappez le nouveau numéro que vous désirez insérer dans la liste d'exclusion, et appuyez sur
la touche
pour confirmer la programmation ; le numéro précédemment associé à ce code
d'identification sera annulé.
En revanche, pour effacer un numéro assigné à un
appuyez ensuite sur la touche
IMPRESSION/EFFACEMENT
MENTS EN MEMOIRE
pour imprimer
directement la liste des documents en mémoire,
iou appuyez sur les touches
ser l'autre option disponible.
{y
Pour réutiliser un code d'identification déjà assigné, effectuez les opérations ci-dessous. Assurez-vous que l'afficheur visualise le message
suivant :
code d'identification, appuyez sur la touche
4. Appuyez sur la touche
RECHERCHE DOC.
5. Appuyez sur la touche
.
EM.MEMOIRE #XXXX
6. Appuyez sur les touches
{ y
iler la liste des numéros de référence associés
aux documents en mémoire et appuyez ensuite
SRXU IDLUH GpI
pour sélectionner le dosur la touche
cument désiré, ou sélectionnez le document proposé en appuyant directement sur la touche
, et
.
.
DES
SRXU YLVXDO
IMPR. DOCUMENT
DOCU-
Pour imprimer ou effacer des documents en mémoire, procédez de la façon suivante :
7. Appuyez sur la touche
pour imprimer le
document sélectionné, ou appuyez sur les tou/
oches
nible.
{y
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
SRXU YLVXDOLVHU O DXWUH RSWLRQ GLVS
SUPPRESSION DOC.
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-00
100%
14:42
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 6 du pavé numérique.
pour supprimer
le document. Au terme de la suppression, le fax
vous propose une liste mise à jour des documents en mémoire.
9. Appuyez sur les touches
/1-9
3. Appuyez sur la touche
{ y
iler la liste des documents restant en mémoire,
6.LISTE DOC.
.
IMPRESSION LISTE
,
8. Appuyez sur la touche
ou appuyez sur la touche
procédure.
SRXU IDLUH GpI
pour quitter la
Si le document n'a pas été imprimé, l'afficheur
visualise brièvement l'avertissement "ATTENTION NON IMPRIME", et il visualise ensuite :
SUPPRESSION DOC.
Si la mémoire ne contient aucun document,
l'afficheur visualise le message "VIDE".
10. Appuyez sur la touche
pour confirmer
la suppression du document, ou appuyez sur la
touche
54
pour quitter la procédure.
LES FONCTIONS DE SECURITE
POUR TELEPHONER
Si l'ADF ne contient aucun document, l'appareil
peut être utilisé comme un téléphone traditionnel.
Ainsi, lorsque vous prenez la ligne en décrochant le
combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la
fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de
la touche R), qui vous permet d'accéder aux services
spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions
suivantes :
• Appeler un correspondant à l'aide des procédures accélérées de numérotation (consultez les
paragraphes "Téléphoner à l'aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l'aide de la
numérotation abrégée").
• Suspendre momentanément une conversation
'
( 5 (&
Procédure :
➨
Description détaillée de la procédure :
Lorsque vous appuyez sur la touche de numérotation
rapide désirée (01 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche
(consultez le paragraphe "Programmation de la
numérotation rapide, abrégée et de groupe", du
chapitre "Emission et réception"). Si un nom a
également été mémorisé, l'afficheur le visualise.
Si le correspondant est libre, décrochez le combiné
dès qu'il répond.
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE
02
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE
téléphonique en appuyant sur la touche $ 1
(ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.
7 7 ( 7(
• Rappeler un des 10 derniers numéros composés (sortants) ou un des 20 derniers numéros
reçus (entrants), sans devoir le recomposer.
REMARQUE IMPORTANTE :
Si vous avez activé la fonction PROTECTION
EMISSION sur votre fax (consultez le chapitre
"Les fonctions de sécurité"), seules les personnes connaissant le mot de passe pourront utiliser l'appareil comme téléphone.
Procédure :
➨
➨
➨
➨
Description détaillée de la procédure :
Dès que vous avez appuyé sur la touche
et
frappé le code de numérotation abrégée désiré (01
dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de
téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide,
abrégée et de groupe", du chapitre "Emission et
réception"). Si un nom a également été mémorisé,
l'afficheur le visualise.
Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche
.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
POUR TELEPHONER
55
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de
numérotation rapide ou du code de numérotation
abrégée associé à un numéro de téléphone particulier, vous pouvez tout de même effectuer un appel téléphonique en consultant les listes correspondantes de la façon suivante :
RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMEROS
COMPOSES OU UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS
Procédure :
➨
➨
➨
Description détaillée de la procédure :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
Procédure :
➨
➨
REC. SUR FAX
24-06-00
➨
Description détaillée de la procédure :
100%
15:42
2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
APPEL TELEPHONE
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
24-06-00
100%
15:42
3. Appuyez sur la touche
; l'afficheur visua-
lise :
2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
APPELS SORTANTS
APPEL TELEPHONE
4. Appuyez sur la touche
3. Appuyez sur la touche
, et appuyez
ensuite sur les touches
dans la liste des derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant
que vous désirez appeler.
{ y
.
APPEL TELEPHONE
CODE /
³´
4. Appuyez sur les touches
{y
SRXU UHFKHUFKHU
le numéro de téléphone ou le nom du correspondant que vous désirez appeler. Les numéros/noms sont visualisés dans l'ordre suivant :
ESPACE 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
AÅÄÃÆBCÇDEFGHIJKLMNÑOØÖÕPQRS
ßTUVWXYZ
!“#$%&()*+ , -./:;<=>?@[]^_‘{|}° ¿° ~
5. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche
.
SRXU UHFKHUFKHU
Sinon, appuyez sur les touches
cheur visualise :
{ y
O DII
i-
APPELS ENTRANTS
Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite sur les touches
dans la liste des derniers appels entrants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant
que vous désirez appeler.
{ y
SRXU
UHFKHUFKHU
5. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche
56
.
POUR TELEPHONER
CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE RESEAU
L'appareil autorise la connexion directe au réseau
d'un autre opérateur téléphonique. Dans certains
pays, l'appareil est déjà prédisposé pour ce type de
connexion : si tel n'est pas le cas, ou si vous désirez
sélectionner un autre opérateur, procédez de la façon suivante :
Après avoir adapté le fax aux caractéristiques de la
ligne (voir la procédure "Connexion au réseau public" jusqu'au point 5 ou la procédure "Connexion à
une ligne privée (PBX)" jusqu'au point 10, du chapitre "Configuration du fax aux caractéristiques de
ligne"), effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
4. Frappez le nouvel indicatif (6 caractères au
maximum) et appuyez sur la touche
, ou
confirmez l'indicatif déjà existant en appuyant di-
INTROD. ACRONYME
( a - z): x
5. Frappez le nouvel acronyme (1 caractère) et
appuyez sur la touche
, ou confirmez
l'acronyme déjà existant en appuyant directesur la touche
pour replacer le fax dans
l'état d'attente initial.
.
REC. SUR FAX
27-10-00
.
INT. NOM OPERAT.
XXXXX ...
3. Frappez le nouveau nom (16 caractères au
maximum) et appuyez sur la touche
, ou
confirmez le nom déjà existant en appuyant directement sur la touche
. Ensuite, appuyez
ment sur la touche
AUTRE OPERAT:OUI
2. Appuyez sur la touche
.
rectement sur la touche
.
COMP. INDICATIF
(0 - 9 ): XXXX
100%
10:48
Lorsque vous sélectionnez un autre opérateur, vous
devez introduire toutes les données demandées
par le fax : si vous n'introduisez pas ces données, la
programmation échoue.
Après avoir prédisposé la connexion, pour accéder à
cette dernière, vous devez appuyer sur la touche
durant la composition du numéro du correspondant. L'afficheur visualise pendant quelques secondes le nom de l'opérateur, et il visualise ensuite
et de façon permanente l'acronyme que vous avez
mémorisé.
Les représentations schématiques imprimées ci-dessous illustrent les procédures à suivre pour effectuer une émission ou un appel téléphonique dans les différents modes de numérotation prévus. Nous vous rappelons que si vous
désirez effectuer un appel téléphonique, vous ne devez insérer aucun document dans l'ADF.
1. Pour composer le numéro directement sur le pavé numérique.
➨
➨
➨
2. Pour composer le numéro à partir du téléphone.
➨
CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE RESEAU
➨
➨
➨
57
3. Pour écouter les signaux de prise de ligne durant la numérotation sans décrocher le combiné.
➨
➨
➨
➨
Pour pouvoir utiliser les procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée, durant leur programmation (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide,
abrégée et de groupe", du chapitre "Emission et réception"), vous devez appuyer une fois sur la touche
avant de composer le numéro du correspondant, si le fax est connecté au réseau public, ou appuyer deux fois sur
cette même touche si le fax est connecté à une ligne privée.
58
CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE RESEAU
UTILISATION DU FAX EN ENVIRONNEMENT INTERNET (FAX2NET)
Cette prestation pourrait ne pas être disponible dans votre pays. Pour obtenir des informations plus détaillées,
consultez votre revendeur.
INTRODUCTION
Si vous n'êtes pas un habitué d'Internet, lisez attentivement cette introduction avant de commencer les
procédures d'inscription et de configuration de votre
fax.
Internet
Internet est un réseau qui englobe plusieurs autres
réseaux, interconnectés entre eux par l'intermédiaire
des infrastructures mondiales de télécommunication.
Lorsque vous vous connectez à Internet ("en ligne"),
vous pouvez accéder aux informations de tous genres publiées sur le World Wide Web (réseau mondial). Ces informations sont contenues dans des
"sites", créés généralement par les sujets qui les
rendent disponibles : sociétés, associations, organismes publics et privés, etc.
L'adresse Internet
Chaque site est caractérisé par une adresse univoque. Cette adresse est également appelée URL (Uniform Resource Locator = Localisateur univoque de
ressources). L'adresse est formée de deux éléments
: le protocole et l'adresse proprement dite. Le protocole est fixe et est indiqué par le système que vous
utilisez. L'adresse est composite, et est généralement formée de trois éléments, séparés par des
points (".").
Exemple : www.exemple.com/objet/page.html
Explication :
• Le sigle "www" signifie "World Wide Web"
(WEB).
• L'expression ".exemple" ("point exemple")
est le nom du site.
• L'expression ".com" ("point com") indique le
type du site.
• L'expression ".com" indique généralement
une société ou une entreprise commerciale, ".net" un réseau de services Internet,
etc.
Dans cet exemple, www.exemple.com est l'adresse
du site WEB, "objet" est le nom d'un dossier de ce
site WEB et "page.html" est le nom d'une page spécifique de ce dossier.
UTILISATION DU FAX EN ENVIRONNEMENT INTERNET
L'adresse de courrier
(adresse E-mail)
électronique
L'expression "E-mail" (electronic mail) signifie "Courrier électronique".
Ce type de courrier équivaut à l'envoi d'une lettre par
l'intermédiaire de la poste traditionnelle, mais au lieu
d'employer un stylo et du papier pour écrire la lettre,
vous utilisez le lecteur de votre appareil pour analyser le document que vous souhaitez expédier, et la
ligne téléphonique comme moyen de transmission.
Pour pouvoir transmettre et recevoir des messages
de courrier électronique, il suffit que l'expéditeur et le
destinataire soient connectés à Internet et abonnés à
un fournisseur de services.
Lorsque vous vous abonnez à Internet, votre fournisseur vous attribue une adresse de courrier électronique : cette adresse permet de vous identifier comme
usager et permet aux autres utilisateurs de vous
envoyer des messages. En général, l'adresse de
courrier électronique possède la forme suivante :
votrenom@nomISP.com
Dans cette adresse, la première partie indique votre
identité, et la seconde partie indique le fournisseur de
services Internet auquel vous êtes abonné.
,
La différence qui vous permet de distinguer une
adresse Internet d'une adresse de courrier électronique est la suivante : l'adresse de courrier
électronique contient toujours le caractère "@"
(arrobas – "at" en anglais).
Le fournisseur de services Internet (Internet Service Provider)
Pour pouvoir accéder à Internet, vous avez besoin
d'une connexion à un fournisseur de services Internet
(Internet Service Provider - ISP).
L'ISP, ou SERVEUR, est un opérateur qui vous fournit un certain nombre de services et qui vous permet
de sauvegarder vos messages.
Lorsque vous vous abonnez au fournisseur, ce dernier vous fournit son nom et son extension (".com",
".net", etc.) pour votre zone géographique.
59
INSCRIPTION
d. Appuyez sur la touche
Avant de pouvoir utiliser votre fax en environnement
Internet, vous devez vous abonner à un fournisseur
de services Internet (SERVEUR).
Pour l'inscription auprès du serveur, utilisez le formulaire correspondant à votre pays fourni avec l'appareil : remplissez soigneusement ce formulaire, et
envoyez-le au numéro de fax indiqué.
.
CONFIG.LIGNE TEL
e. Appuyez sur la touche
.
INTERNET
1. Remplissez le formulaire d'inscription, en indiquant votre prénom, votre nom, votre adresse
complète, votre numéro de fax (y compris
l'indicatif interurbain) et votre adresse de courrier
électronique (si vous en possédez déjà une).
,
f. Appuyez sur la touche
.
ENVOI ENREGISTR.
Ecrivez clairement et en majuscules.
2. Dans les cases correspondantes, indiquez le
nom que vous souhaitez utiliser comme nouvelle
adresse pour votre fax (16 caractères alphanumériques au maximum). Cette adresse sera
contrôlée par le fournisseur, pour vérifier qu'elle
n'a pas déjà été enregistrée par un autre utilisateur.
g. Appuyez sur la touche
.
INTROD. NUMERO
_
h. Appuyez sur la touche
.
3. A l'aide des cases correspondantes, indiquez si
vous désirez recevoir l'accusé de réception des
télécopies émises, et dans quel format.
4. Envoyez via fax le formulaire d'inscription, au
numéro indiqué sur ce dernier (centre d'assistance client ). Pour cela, procédez de la façon
suivante :
Le centre d'assistance client vous répondra, pour
confirmer l'enregistrement de l'inscription et pour
vous envoyer le numéro du fournisseur et l'identificatif client.
Dans l'attente de la réponse du centre d'assistance client, évitez d'occuper la ligne téléphonique à laquelle le fax est connecté.
a. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état
d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
01-06-00
100%
15.25
b. Insérez le formulaire dans l'ADF.
NORMAL
DOCUMENT PRET
100%
c. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
/1–9
60
UTILISATION DU FAX EN ENVIRONNEMENT INTERNET
CONFIGURATION DU FAX
9. Frappez le numéro de compte indiqué sur la
En réponse à votre demande d'inscription, le centre
d'assistance client vous enverra une télécopie de
confirmation : ce document contient le numéro du
fournisseur et l'identificatif client (numéro de compte
et PIN), que vous devez définir sur votre fax. La télécopie décrit également la procédure de configuration
correcte, qui est la suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
01-06-00
100%
15.25
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
télécopie de réponse envoyée par le centre
d'assistance client. Ensuite, appuyez sur la
touche
.
10. Votre fax se connecte automatiquement au serveur Fax2Net, et ce dernier vous envoie un message de confirmation via fax. Après avoir reçu ce
message, vous pouvez envoyer et recevoir des
messages de courrier électronique et des télécopies par l'intermédiaire de votre nouveau compte
Fax2Net.
,
Souvenez-vous que le numéro de compte de
votre fax est enregistré auprès du serveur. Si,
pour quelque raison que ce soit, vous modifiez
votre numéro, vous devez immédiatement en
informer le centre d'assistance client Fax2Net.
/1-9
3. Appuyez sur la touche
Si vous ne recevez pas le message de confirmation,
répétez la procédure de configuration. Si au terme de
cette deuxième tentative vous ne recevez toujours
pas le message de confirmation, contactez le centre
d'assistance client Fax2Net au numéro indiqué dans
la télécopie de réponse.
.
CONFIG.LIGNE TEL
4. Appuyez sur la touche
.
INTERNET
5. Appuyez sur la touche
.
ENVOI ENREGISTR.
6. Appuyez sur la touche
.
DEF. PRESTATAIRE
7. Appuyez sur la touche
.
NUM. PRESTATAIRE
_
8. Frappez le numéro du serveur indiqué sur la
télécopie de réponse envoyée par le centre d'assistance client (si vous êtes connecté au réseau
par l'intermédiaire d'un central privé, vous devez
frapper l'indicatif d'accès à la ligne externe). Ensuite, appuyez sur la touche
.
ID. USAGER
_
UTILISATION DU FAX EN ENVIRONNEMENT INTERNET
61
PAIEMENT DU SERVICE INTERNET
Lorsque vous vous inscrivez aux services Internet,
un certain nombre de minutes sont immédiatement
accréditées sur votre compte, pour vous permettre
d'effectuer vos opérations en ligne.
Pour connaître votre crédit résiduel
Vous pouvez contrôler à tout moment votre crédit
résiduel. Pour cela, effectuez la procédure suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
01-06-00
100%
15.25
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche
.
CONFIG.LIGNE TEL
4. Appuyez sur la touche
.
INTERNET
5. Appuyez sur la touche
.
Le fournisseur vous enverra un reçu, indiquant aussi
bien le nombre de minutes accréditées sur votre
compte que le montant total de votre crédit.
Si vous avez oublié de renouveler votre
crédit
Lorsque votre crédit est presque épuisé (10 minutes), si vous ne le renouvelez pas à l'aide du module
correspondant, le fournisseur vous envoie un avis
d'échéance.
Pour renouveler votre crédit, remplissez l'avis
d'échéance qui vous a été envoyé, en indiquant le
type et la quantité des minutes que vous désirez
acquérir, vos données personnelles, votre adresse
de courrier électronique, votre numéro de compte et
votre numéro de fax. Ensuite, expédiez le module au
fournisseur via fax, au numéro indiqué sur l'avis
d'échéance.
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
SI VOUS LAISSEZ VOTRE CREDIT S'EPUISER
COMPLETEMENT, VOUS PERDEZ LA POSSIBILITE DE BENEFICIER DES SERVICES FAX2NET.
CREDIT RESTANT
7. Appuyez sur la touche
Si vous souhaitez payer d'avance d'ultérieures minutes de communication, remplissez le module qui vous
a été envoyé en réponse à votre demande de relevé
de compte, en indiquant le type et la quantité des
minutes que vous désirez acquérir, vos données
personnelles, votre adresse de courrier électronique,
votre numéro de compte et votre numéro de fax.
Ensuite, expédiez le module au fournisseur via fax,
au numéro indiqué sur le relevé.
Le fournisseur vous enverra un reçu, indiquant aussi
bien le nombre de minutes accréditées sur votre
compte que le montant total de votre crédit.
ENVOI ENREGISTR.
6. Appuyez sur la touche
Paiement d'ultérieures minutes de communication
.
Le fax envoie automatiquement au fournisseur une
demande de relevé de compte.
Le fournisseur vous enverra un relevé de compte,
indiquant votre crédit résiduel (exprimé en minutes).
Ce relevé de compte contient également un module
permettant de payer d'avance d'ultérieures minutes
de communication.
62
UTILISATION DU FAX EN ENVIRONNEMENT INTERNET
RECEPTION DE MESSAGES ELECTRONIQUES
MISE A JOUR DES TARIFS
Vous pouvez choisir comment recevoir vos messages électroniques en environnement Internet. Pour
cela, effectuez la procédure suivante :
Pour recevoir la liste des tarifs courants, contactez le
fournisseur à l'aide de la procédure suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
01-06-00
100%
15.25
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
01-06-00
100%
15.25
2. Appuyez sur la touche
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
, et appuyez ensuite
sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
9.INSTALLATION
/1-9
/1-9
3. Appuyez sur la touche
3. Appuyez sur la touche
.
.
CONFIG.LIGNE TEL
CONFIG.LIGNE TEL
4. Appuyez sur la touche
4. Appuyez sur la touche
.
.
INTERNET
INTERNET
5. Appuyez sur la touche
5. Appuyez sur la touche
.
.
ENVOI ENREGISTR.
ENVOI ENREGISTR.
6. Appuyez sur la touche
6. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
VERIFIER TARIFS
RECEPT. MESSAGES
7. Appuyez sur la touche
7. Appuyez sur la touche
. L'afficheur
visualise le message suivant :
REC. MESS.:NON
.
Le fax envoie automatiquement au fournisseur une
demande pour recevoir la liste mise à jour des tarifs.
Le fournisseur vous enverra la liste des tarifs courants.
8. Si vous souhaitez que les messages électroniques restent sur le serveur, appuyez sur la tou-
{ y
che
. Dans le cas contraire, appuyez sur
les touches
disponible :
SRXU YLVXDOLVHU O DXWUH RSWLRQ
REC. MESS.:OUI
9. Appuyez sur la touche
. Les messages
électroniques seront reçus et imprimés directement par le fax.
UTILISATION DU FAX EN ENVIRONNEMENT INTERNET
63
OPERATIONS EN ENVIRONNEMENT INTERNET
Emission d'un document via Internet
1. Insérez le document dans l'ADF, et réglez les
guides latéraux en fonction de sa largeur.
2. Appuyez sur la touche
Réception de messages électroniques
Vous pouvez recevoir tous vos messages électroniques directement sur votre fax, à votre nouvelle
adresse de courrier électronique. Pour obtenir de
plus amples informations sur la gestion de ce service, consultez le paragraphe correspondant de ce
chapitre.
.
3. Frappez le numéro du destinataire du document.
Saisie de pages WEB
4. Appuyez sur la touche
1. Aucun document n'étant inséré dans l'ADF, ap-
.
puyez sur la touche
Emission d'un document en tant que
message électronique
1. Insérez le document dans l'ADF, et réglez les
guides latéraux en fonction de sa largeur.
2. Appuyez sur la touche
.
3. Frappez l'adresse de courrier électronique (64
caractères au maximum) du destinataire du document.
4. Appuyez sur la touche
.
2. Frappez l'adresse complète de la page Internet
que vous désirez imprimer.
3. Appuyez sur la touche
64
.
,
Si l’adresse que vous avez frappée contient le
caractère @, lorsque vous appuyez sur la touche
, le fax vous demande d’insérer le document. Si tel est le cas, procédez de la façon
suivante :
a. Appuyez de nouveau sur la touche
,
sans introduire le document.
REQ. PAGE WEB
1 = OUI
Dans ces deux types d'émission, vous pouvez utiliser
un numéro de fax ou une adresse Internet associée à
une touche de numérotation rapide ou à un code
de numérotation abrégée (pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les paragraphes
"Programmation de la numérotation rapide, abrégée et de groupe", "Emission après la numérotation rapide" et "Emission après la numérotation
abrégée", du chapitre "Emission et réception").
.
2 = NON
b. Appuyez sur la touche 1 du pavé numérique.
Quelques minutes plus tard, l'appareil commence
l'impression.
UTILISATION DU FAX EN ENVIRONNEMENT INTERNET
POUR EFFECTUER UNE COPIE
Comme déjà indiqué, vous pouvez utiliser l'appareil en tant que photocopieur. Le résultat obtenu dépendra d'une
série de valeurs, que vous pourrez sélectionner, à l'aide de la touche
OBTENTION DU RESULTAT D'IMPRESSION
DESIRE
Choix de la qualité de la copie
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
07-10-00
100%
15:42
Choix du type de papier pour la copie
Vous pouvez copier votre original sur les types de
papier suivants :
• NORMAL.
• PAPIER GLACE.
• PAPIER COUCHE.
• TRANSPARENT.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
2. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise
REC. SUR FAX
07-10-00
la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".
NORMAL
DOCUMENT PRET
100%
la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".
. L'afficheur visualise la valeur initiale du type de qualité :
"BROUILLON".
4. Appuyez sur les touches
{ y
nner l'autre valeur disponible : "HAUTE QUALITE".
,
Pour définir d'autres paramètres, appuyez sur
jusqu'à ce que le paramètre
la touche
désiré soit affiché. Sinon, appuyez sur la touche
pour quitter la procédure. Dans les
deux cas, pour confirmer la valeur sélectionnée, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur la
,
,
.
POUR EFFECTUER UNE COPIE
jusqu'à ce que l'af-
TYPE PAPIER
NORMAL
*
La valeur "NORMAL" est la valeur par défaut pour le
type de papier.
4. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU VpOHFWLRnner les autres valeurs disponibles : "PAPIER
GLACE", "PAPIER COUCHE" et "TRANSPARENT".
,
L’astérisque visualisé sur le côté droit de l'afficheur indique qu'il s'agit de la valeur prédéfinie sur le fax.
Après 2 minutes d’inactivité, ou lorsque 2 minutes se sont écoulées depuis la dernière
opération de copie, le fax restaure les valeurs
prédéfinies (valeurs par défaut).
100%
ficheur visualise :
SRXU VpOHFWLR
QUALITE COPIE
HAUTE QUALITE
touche
NORMAL
DOCUMENT PRET
3. Appuyez sur la touche
*
100%
15:42
2. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise
3. Appuyez sur la touche
QUALITE COPIE
BROUILLON
, avant de lancer la fonction de copie.
TYPE PAPIER
TRANSPARENT
Pour définir d'autres paramètres, appuyez sur
jusqu'à ce que le paramètre
la touche
désiré soit affiché. Sinon, appuyez sur la touche
pour quitter la procédure. Dans les
deux cas, pour confirmer la valeur sélectionnée, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur la
,
touche
.
L’astérisque visualisé sur le côté droit de l'afficheur indique qu'il s'agit de la valeur prédéfinie sur le fax.
65
,
Après 2 minutes d’inactivité, ou lorsque 2 minutes se sont écoulées depuis la dernière
opération de copie, le fax restaure les valeurs
prédéfinies (valeurs par défaut).
Agrandissement ou réduction de l'original sur la copie
L'appareil vous propose 9 valeurs fixes de réduction/agrandissement, pour chaque format papier
reconnu (A4, LETTER et LEGAL).
Par exemple, les formats originaux suivants peuvent
être imprimés sur un format A4 :
• LEG. (LEGAL) → A4 = réduction à 76 %.
• B5 → A4 = agrandissement à 105 %.
• A5 → A4 = agrandissement à 129 %.
• B6 → A4 = agrandissement à 149 %.
• A6 → A4 = agrandissement à 182 %.
• B7 → A4 = agrandissement à 211 %.
• A7 → A4 = agrandissement à 258 %.
• MINIMUM 50%.
• MAXIMUM 400%.
De plus, vous pouvez définir une réduction de 99% à
50% ou un agrandissement de 101% à 400% (par
degrés de 1%), en frappant directement la valeur
désirée sur le pavé numérique.
La valeur par défaut est "NORMAL 100%" (copie 1:1
sur format A4).
Durant l'opération de copie, le pourcentage de
réduction/agrandissement est visualisé sur la marge
gauche de l'afficheur.
Durant une copie avec agrandissement, le point
d'origine (c'est-à-dire le point de départ de la fonction
d'agrandissement) est le centre du document original ; en revanche, durant l'impression du document
copié, l'image est reproduite à partir de l'angle supérieur gauche.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
07-10-00
100%
15:42
2. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise
la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".
NORMAL
DOCUMENT PRET
3. Appuyez sur la touche
ficheur visualise :
66
100%
jusqu'à ce que l'af-
ZOOM
NORMAL
100 % *
La valeur "NORMAL" est la valeur par défaut, c'està-dire copie 1.1 sur format A4.
4. Appuyez sur les touches
{ y
pour sélectionner les autres valeurs disponibles ("B6 → A4
149 %" dans l'exemple).
,
ZOOM
B6 → A4
149 %
Pour définir d'autres paramètres, appuyez sur
la touche
jusqu'à ce que le paramètre
désiré soit affiché. Sinon, appuyez sur la touche
pour quitter la procédure. Dans les
deux cas, pour confirmer la valeur sélectionnée, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur la
,
,
touche
.
L’astérisque visualisé sur le côté droit de l'afficheur indique qu'il s'agit de la valeur prédéfinie
sur le fax.
Après 2 minutes d’inactivité, ou lorsque 2 minutes se sont écoulées depuis la dernière opération de copie, le fax restaure les valeurs
prédéfinies (valeurs par défaut).
Choix du type de contraste (luminosité)
sur la copie en sortie en fonction de la
qualité de l'original
Choisissez le type de contraste en fonction des critères suivants :
Si l'original est particulièrement sombre, augmentez
la valeur de la luminosité.
Si l'original est particulièrement clair, diminuez la
valeur de la luminosité.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
07-10-00
100%
15:42
2. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise
la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".
NORMAL
DOCUMENT PRET
3. Appuyez sur la touche
100%
jusqu'à ce que l'af-
ficheur visualise :
POUR EFFECTUER UNE COPIE
LUMINOSITE
-.....+
³/´
Procédez de la façon suivante :
1. Si nécessaire, chargez du papier dans l'ASF, et
assurez-vous que son format correspond au
format défini dans le menu Configuration
(consultez le paragraphe "Chargement du papier", du chapitre "Installation du télécopieur").
Le niveau 3 est le niveau par défaut.
4. Appuyez sur les touches
{y
SRXU DXJPHQWHU
ou diminuer le niveau de luminosité.
,
Pour définir d'autres paramètres, appuyez sur
,
pier tourné vers le bas. Assurez-vous que le levier de l'épaisseur des originaux se trouve sur la
position correcte (à gauche pour les documents
en papier ordinaire, et à droite pour les papiers
spéciaux).
la touche
jusqu'à ce que le paramètre
désiré soit affiché. Sinon, appuyez sur la touche
pour quitter la procédure. Dans les
deux cas, pour confirmer la valeur sélectionnée, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur la
,
2. Insérez l'original dans l'ADF, avec le côté à co-
touche
.
L’astérisque visualisé sur le côté droit de l'afficheur indique qu'il s'agit de la valeur prédéfinie
sur le fax.
Après 2 minutes d’inactivité, ou lorsque 2 minutes se sont écoulées depuis la dernière opération de copie, le fax restaure les valeurs
prédéfinies (valeurs par défaut).
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
Nous vous rappelons que le résultat d'impression
obtenu dépend d'une série de valeurs, que vous
devez sélectionner avant de lancer la fonction de
copie (consultez le paragraphe "Obtention du résultat d'impression désiré").
3. Appuyez sur la touche
,
Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le
paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Emission et réception".
.
NOMBRE DE COPIES
(1 – 50)
1
Si vous avez défini un mot de passe pour
contrôler l'utilisation de la fonction de copie,
l'appareil vous le demande. Frappez le mot de
passe, et appuyez ensuite sur la touche
.
4. Définissez le nombre de copies, à l'aide du
LES FORMATS ET LES TYPES DE PAPIER
QUE VOUS POUVEZ UTILISER
L'original peut être imprimé sur les formats et les
types de papier suivants :
• Formats : A4, Letter ou Legal.
• Types : papier normal, papier glacé, papier
couché ou transparent.
Pour obtenir des informations sur le chargement des
différents types de papier, consultez le paragraphe
"Chargement du papier", du chapitre "Installation
du télécopieur".
pavé numérique.
5. Pour lancer l'opération de copie, appuyez sur la
touche
Si vous rencontrez des problèmes durant l'opération de copie, contrôlez les points suivants, et répétez la procédure :
•
Si l'encre de la tête d'impression est épuisée,
l'opération de copie ne démarre pas, et le message "VERIF. TETE IMP." clignote sur l'afficheur.
Remplacez la tête d'impression (consultez le
chapitre "Entretien").
•
Si la copie est de mauvaise qualité :
– Exécutez l'opération de calibrage (consultez le chapitre "Entretien").
POUR EFFECTUER UNE COPIE
Avant tout, assurez-vous que la tête d'impression est
insérée, et que l'appareil est sous tension et prêt à
fonctionner (cycle d'initialisation terminé). L'afficheur
visualise :
REC. SUR FAX
29-10-00
POUR EFFECTUER UNE COPIE
.
100%
14:42
67
ENTRETIEN
Pour garantir le bon fonctionnement de votre appareil, suivez les recommandations indiquées au début du manuel. Ces recommandations concernent également le remplacement des consommables (tête d'impression monochrome) et le nettoyage périodique des composants suivants :
• Buses de la tête d'impression.
• Contacts électriques de la tête d'impression.
• Bande essuie-tête.
• Lecteur optique.
• Carrosserie.
Ce chapitre contient également une description de la procédure de retrait des originaux coincés dans l'ADF et du
papier coincé dans l'ASF.
Pour les petits problèmes de fonctionnement, consultez le paragraphe correspondant de ce chapitre.
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ("ENCRE EPUISEE")
(
(7
' 0 35
,
7
Lorsque l'encre de la tête d'impression est épuisée,
l'afficheur visualise le message "ENCRE EPUISEE".
A ce stade, vous devez remplacer la tête d'impression.
1. Appuyez sur la touche
. L'afficheur visualise
le message "CHANGEMENT TETE, ENFONCER REPRENDRE".
(
(7
,
35
7
Durant
les opérations d'impression, la touche
'0
n'est pas active. Pour déplacer le chariot
porte-tête, appuyez sur cette touche au terme de
l'opération d'impression.
3. Débloquez la tête d'impression, en agissant sur
le levier situé sur le côté arrière du logement.
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête
d'impression, comme indiqué dans la figure.
Lorsque vous insérez ou que vous remplacez
une tête d'impression, évitez de déplacer le chariot porte-tête.
68
ENTRETIEN
4. Extrayez la tête de son logement.
6. Insérez la tête dans son logement, avec les
contacts électriques tournés vers la partie arrière
de l'appareil.
5. Sortez la tête neuve de son emballage, et, en la
tenant par sa poignée, retirez le film de protection des buses.
7. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui en
confirme l'introduction correcte.
Ne touchez ni les buses ni les contacts électriques.
8. Fermez le couvercle du logement de la tête
che
NON!
ENTRETIEN
(
(7
,
35
7
d'impression,
et appuyez de nouveau sur la tou'0
.
L'appareil exécute automatiquement une procédure de contrôle et de vérification de la tête, et l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "INIT. TETE IMP., PATIENTEZ".
Etant donné que vous avez remplacé la tête
parce que l'encre est épuisée, l'appareil détecte
automatiquement le remplacement, et l'afficheur
visualise le message "NOUVELLE TETE? 1 =
OUI, 0 = NON". Appuyez sur la touche 1 du pavé
numérique. L'appareil vous propose d'aligner la
tête d'impression.
69
ALIGNEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION
PRECAUTIONS
Lorsque vous insérez une tête neuve, nous vous
conseillons d'effectuer immédiatement la procédure
d'alignement de la tête.
Etant donné que vous devrez changer la tête à des
intervalles plus oui moins réguliers, en fonction de
l'utilisation du fax, prenez les précautions suivantes :
Assurez-vous que l'ASF contient du papier, et procédez de la façon suivante :
• Ne tentez pas de recharger la tête : vous pourriez endommager la tête d'impression ou l'appareil.
1. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 3 du pavé numérique.
3.MANIPUL. TETE
/1-9
2. Appuyez sur la touche
Le fax reconnaît automatiquement le type de
tête installé, et contrôle sa consommation
d'encre (grâce à un compteur interne spécifique), afin de signaler en temps utile la condition
d'encre épuisée sur son afficheur.
.
TETE NEUVE:NON
3. Appuyez sur la touche
. L'afficheur
visualise :
NETTOYAGE:OUI
4. Appuyez sur les touches
{y
SRXU YLVXDOLVHU NETTOYAGE:NON
5. Appuyez sur la touche
. L'afficheur
visualise :
ALIGNEMENT: OUI
6. Appuyez sur la touche
• Prenez soin de ne pas vous tacher : les taches
d'encre sont très difficiles à éliminer.
.
Le fax imprime une page de test intitulée "Test:
Bidirectional alignment".
Pour que le niveau d'encre contrôlé par le compteur corresponde au niveau réel de la tête, vous
ne devez jamais installer sur votre appareil
des têtes d'impression provenant d'autres
machines (télécopieurs ou imprimantes). En
outre, lorsque vous changez la tête d'impression,
si vous en introduisez une neuve, vous devez signaler cette caractéristique à l'appareil (voir le
paragraphe précédent).
NETTOYAGE DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES
Si la qualité d'impression diminue, vous pouvez
effectuer une opération de nettoyage de la tête d'impression et de nettoyage et de contrôle des buses.
Cette opération se termine par l'impression d'un test.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
Si l'alignement qui correspond à la valeur "xx"
sur la page de test représente la meilleure solu. Dans le
tion, appuyez sur la touche
cas contraire, sélectionnez la valeur désirée à
HW DSSX\H] HQVXLWH
l'aide des touches
{ y
sur la touche
.
Le fax imprime une autre page de test, en fonction de la valeur sélectionnée. Ensuite, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
23-10-00
100%
15:57
2. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 3 du pavé numérique.
3.MANIPUL. TETE
/1-9
3. Appuyez sur la touche
.
TETE NEUVE:NON
70
ENTRETIEN
4. Appuyez sur la touche
.
NETTOYAGE:OUI
5. Appuyez sur la touche
− Contactez le service d'assistance technique.
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION
NETTOYAGE TETE
PATIENTEZ
TEST IMPRESSION
PATIENTEZ
(
(7
' 0 35
,
7
. L'appareil
commence l'opération de nettoyage de la tête et
de nettoyage et de contrôle des buses. Ensuite,
il imprime le résultat du contrôle (TEST IMPRESSION) sur une feuille insérée automatiquement à partir de l'ASF. L'afficheur visualise
en séquence les messages suivants :
− Retirez la tête, nettoyez les contacts électriques de la tête d'impression et du chariot
porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête
d'impression") et réinsérez la tête.
1. Appuyez sur la touche
. L'afficheur visualise
le message "CHANGEMENT TETE, ENFONCER REPRENDRE".
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête
d'impression.
Au terme de l'impression, le fax retourne à l'état
d'attente initial.
6. Sur la feuille du test d'impression, contrôlez que
les lignes entre une buse et l'autre ne présentent
aucune interruption. Si une ligne est interrompue, cela signifie que les buses correspondantes
sont obstruées.
Si tel est le cas, répétez le nettoyage des buses.
Si le résultat du test n'est toujours pas satisfaisant, répétez encore une fois la procédure.
Si au terme du troisième nettoyage de la tête, la
qualité d'impression est toujours insuffisante, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez une impression satisfaisante :
− Effectuez sur l'appareil la copie d'un document présentant le type de graphique ou de
texte désiré, et évaluez la qualité de cette
copie.
− Changez le type de papier, et répétez encore
une fois le test d'impression.
− Retirez la tête d'impression, et réinsérez-la.
− Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger
se trouve sur les buses d'impression. Si la
réponse est affirmative, éliminez ce corps
avec précaution, en évitant de toucher les
buses. Ensuite, nettoyez la bande essuietête (consultez le paragraphe "Nettoyage de
la bande essuie-tête") et réinsérez la tête
d'impression.
ENTRETIEN
71
3. Débloquez la tête d'impression, en agissant sur
le levier situé sur le côté arrière du logement.
6. Déconnectez l'appareil du réseau d'alimentation
électrique.
7. A l'aide d'un chiffon légèrement humide, nettoyez les contacts électriques du chariot portetête.
4. Extrayez la tête de son logement.
8. Réinsérez la tête d'impression, et refermez le
couvercle du logement.
9. Reconnectez l'appareil au réseau d'alimentation
électrique.
5. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un
chiffon légèrement humide.
Ne touchez pas les buses.
72
ENTRETIEN
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE
7
,
4. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche,
comme indiqué dans la figure.
(
' 0 35
7(
1. Appuyez sur la touche
. L'afficheur visualise
le message "CHANGEMENT TETE, ENFONCER REPRENDRE".
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête
d'impression.
5. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige
sec.
6. Refermez le couvercle du logement de la tête.
3. Déconnectez l'appareil du réseau d'alimentation
électrique.
ENTRETIEN
7. Reconnectez l'appareil au réseau d'alimentation
électrique.
73
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
4. Refermez le tableau de bord.
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur
optique peut entraver la lecture des documents. Pour
éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à
autre de la façon suivante :
5. Reconnectez l'appareil au réseau d'alimentation
1. Déconnectez l'appareil du réseau d'alimentation
électrique.
électrique.
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, effectuez la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur
optique de votre appareil est propre, contactez le
service d'assistance technique.
2. Appuyez avec une main sur le levier situé sous
le côté droit du tableau de bord, et soulevez ce
dernier avec l'autre main.
CALIBRAGE DU SCANNER
Si la qualité d'impression se détériore sensiblement,
et si les opérations de nettoyage et de contrôle des
buses ne vous permettent pas de résoudre le problème, effectuez un calibrage du scanner de la façon
suivante :
1. Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite
sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
2. Appuyez sur la touche
.
DATE ET HEURE
3. Maintenez le tableau de bord soulevé, nettoyez
le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, et
essuyez soigneusement le miroir.
3. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'affi-
cheur visualise :
PARAMETRES COPIE
Evitez de verser ou de vaporiser le produit de
nettoyage directement sur le miroir.
4. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
CALIBR.SCAN.:NON
5. Appuyez sur les touches
{y
SRXU YLVXDOLVHU
:
CALIBR.SCAN.:OUI
6. Insérez correctement dans l'ADF l'une des feuilles de calibrage du scanner fournies avec le fax
(les instructions sont imprimées sur les feuilles).
7. Appuyez sur la touche
.
La procédure de calibrage démarre automatiquement. Durant l'opération de calibrage, l'afficheur visualise le message "PATIENTEZ" sur la ligne supé-
74
ENTRETIEN
rieure, et la progression de la procédure sur la ligne
inférieure.
Au terme de l'opération, si aucune erreur ne s'est
vérifiée, l'afficheur visualise :
2. Maintenez le tableau de bord soulevé, et retirez
les éventuels originaux présents dans l'ADF.
FIN CALIBRAGE
8. Si vous appuyez sur la touche
, l'afficheur
visualise le message "PATIENTEZ", la feuille est
éjectée, et le fax retourne à l'état d'attente initial.
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez l'appareil du réseau d'alimentation
électrique et de la prise téléphonique.
2. Utilisez un chiffon doux, sans peluches et imbibé
d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de
l'eau.
3. Refermez le tableau de bord.
ORIGINAL
RETRAIT DU PAPIER D'ALIMENTATION
COINCE
Lors de l'émission ou de la copie, il est possible que le
document original se coince dans l'ADF (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
").
Lors de l'alimentation, il est possible que le papier
pour l'impression des documents reçus ou copiés
cause un bourrage (cette situation est signalée sur
l'afficheur par le message "CONTROLER PAPIER,
ENFONCER
").
Dans ce cas, essayez d'éjecter l'original en appuyant
Dans ce cas, essayez d'éjecter la feuille en appuyant
sur la touche
. Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon
suivante :
sur la touche
. Si la feuille n'est pas éjectée
automatiquement, retirez-la manuellement de la
façon suivante :
1. Appuyez avec une main sur le levier situé sous
• Papier coincé dans l'ASF :
RETRAIT
COINCE
D'UN
DOCUMENT
le côté droit du tableau de bord, et soulevez ce
dernier avec l'autre main.
1. Ouvrez le couvercle de l'ASF, et retirez la
feuille de papier coincée.
ENTRETIEN
75
2. Contrôlez que le papier chargé dans l'ASF
est correctement inséré dans la cassette, et
qu'il n'est ni déchiré ni froissé.
• Papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus/copiés :
1. Retirez la feuille de papier coincée.
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains
problèmes de fonctionnement.
PROBLEME
L'appareil ne fonctionne pas.
L'original ne peut
pas être inséré
correctement.
L'appareil ne parvient pas à émettre.
SOLUTION
Assurez-vous qu'il est
connecté au réseau
d'alimentation électrique.
Assurez-vous que l'original
respecte les recommandations du paragraphe "Les
originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre
"Emission et réception".
Assurez-vous que l'original n'est pas coincé.
L'appareil ne parvient ni à copier ni à
recevoir.
La ligne est occupée :
attendez qu'elle se libère,
et répétez la procédure
d'émission.
Vous l'avez prédisposé
pour la réception manuelle :
programmez-le pour la
réception automatique.
Assurez-vous que l'original
ou le papier d'alimentation
n'est pas coincé.
L'appareil imprime
des copies complètement blanches.
Vous utilisez un type de
papier non adéquat :
contrôlez les caractéristiques du papier indiquées
dans le paragraphe "Chargement du papier", du
chapitre "Installation du
télécopieur".
Placez correctement l'original, avec le côté à copier
tourné vers le bas.
L'appareil ne reçoit
pas de façon automatique.
Le fonctionnement défectueux de l'appareil durant
l'émission ou la réception peut également dépendre
de causes différentes de celles mentionnées dans le
tableau ci-dessus. Ces problèmes sont signalés par
un code d'erreur dans le "Rapport d'émission" et
dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Emission et réception").
76
ENTRETIEN
EXECUTION SIMULTANEE DE PLUSIEURS OPERATIONS
Si vous ne parvenez pas à effectuer l'opération désirée, après avoir contrôlé que l'appareil fonctionne correctement,
vérifiez que vous n'êtes pas en train d'exécuter simultanément plusieurs opérations incompatibles entre elles.
Lorsque vous utilisez une fonctionnalité spécifique, vous ne pouvez pas lancer une seconde opération dans le
même environnement : par exemple, si vous êtes en train d'effectuer une impression locale (EMISSION MEM.,
RAPPORTS, MANIPULAT. TETE, EMI. DEPOSE, REPERTOIRE, IMPRESSION CONFIGURATION et IMPRESSION INSTALLATION), vous ne pouvez pas lancer une copie, mais vous pouvez recevoir des documents en mémoire et des appels téléphoniques.
Le tableau suivant vous indique, en fonction de l'activité en cours, les différentes opérations que vous pouvez ou
non effectuer simultanément :
Activité en cours
Impression locale
Touche
(Fonction)
Emission depuis l'ADF en
cours
Emission depuis la mémoire en cours
Opérations compatibles
• Emission depuis la mémoire.
• Réception en mémoire.
• Réponse à un appel téléphonique.
•
•
•
•
•
•
•
•
Réception télécopie en
cours
Combiné décroché
Copie
ENTRETIEN
•
•
•
•
•
•
•
Emission depuis la mémoire.
Réception en mémoire.
Réponse à un appel téléphonique.
Impression automatique.
Impression automatique.
Opérations incompatibles
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Activation de la touche
(Fonction).
Emission depuis l'ADF.
Copie.
Appel téléphonique.
Impression automatique.
Emission depuis l'ADF.
Copie.
Appel téléphonique.
•
Activation de la touche
(Fonction).
Copie.
•
•
Copie.
Impression locale.
•
Activation de la touche
(Fonction).
Copie.
Activation de la touche
(Fonction).
Copie.
Impression automatique.
Activation de la touche
(Fonction).
Panneau distant.
Emission depuis l'ADF.
Réception.
•
Emission depuis la mémoire.
Réception en mémoire.
Réponse à un appel téléphonique.
•
•
•
Activation de la touche
(Fonction).
Appel téléphonique.
Impression automatique.
77
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, ce code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
CODE
01 / 09
02
03
04
05
07
08
10
11
13
14
15
16
21
22
23
78
ERREUR
CAUSE/SOLUTION
Le document à émettre est absent.
Insérez un document dans l'ADF.
Connexion impossible.
Impossible d'établir une connexion avec le fax du correspondant.
Assurez-vous que le fax du correspondant est connecté, sous
tension et libre, et que le numéro appelé existe et est correct.
Le récepteur ne répond pas.
Son fax est déconnecté, hors tension ou occupé.
Assurez-vous que le fax du correspondant est connecté, sous
tension et libre, et que le numéro appelé existe et est correct.
Anomalies en émission.
Interférences sur la ligne ou autre anomalie.
Répétez l'émission, à partir de la page indiquée dans le rapport
correspondant.
Renvoi à partir de la page :
Les pages indiquées n'ont pas été émises.
Réinsérez les pages indiquées dans l'ADF, et répétez l'émission.
Document trop long.
Le document ne respecte pas le format déclaré, ou ses dimensions dépassent les valeurs maximales admises.
Définissez correctement le format du document, ou paginez-le de
façon à ce qu'il respecte les dimensions admises.
Contrôler le document.
Un bourrage de papier s'est vérifié.
Retirez le document ou le papier coincé, et contrôlez que les
documents chargés dans l'ADF et le papier chargé dans l'ASF
sont insérés correctement.
Anomalies en réception.
Interférences sur la ligne.
Demandez à votre correspondant de retransmettre le document.
Réception impossible.
Mémoire pleine.
Effacez les documents superflus de la mémoire du fax.
Anomalies durant relève/ dé- Le document n'est pas mémorisé correctement et/ou il y a des
pose.
problèmes de connexion et/ou il y a des interférences sur la ligne.
Assurez-vous que le document est mémorisé correctement, et
que les appareils sont connectés, installés et configurés de façon
adéquate.
Emi./réc. confidentielle.
Adresse non valable / Les opérations d'émission/réception sont
contrôlées par des mots de passe.
Contrôlez l'exactitude de l'adresse et/ou que le correspondant a
défini la boîte aux lettres réservée.
Pour continuer l'opération désirée, frappez le mot de passe approprié.
Numéro non habilité.
Le numéro appelé n'est pas activé.
Contrôlez le numéro appelé, et, éventuellement, demandez au
correspondant de vous le confirmer.
Coupure de secteur.
Coupure du courant électrique durant une émission ou une réception.
L'opération en cours a été interrompue.
sélectionné.
Occupé.
Détection de la tonalité "occupé" avant ou après la connexion.
Retentez la connexion.
Réception impossible.
Le fax se trouve dans une condition empêchant la réception (par
exemple, absence de papier avec mémoire pleine).
Pas de document.
ENTRETIEN
DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES GENERALES
CARACTERISTIQUES D'EMISSION
Modèle : Télécopieur de table.
A cristaux liquides (LCD)
• Afficheur
16 + 16 caractères.
• Capacité mémoire Jusqu'à 170 pages*.
•
•
Vitesse d'émission :
7 s (14400 bps)**.
ADF (A4, Letter et Legal) : 30 feuilles.
CARACTERISTIQUES DU LECTEUR
Dimensions et poids :
369 mm.
• Largeur
• Profondeur 300 mm + 66 mm
(appareil + support papier ASF).
210 mm
• Hauteur
(avec support papier ASF monté).
5,9 kg (8 kg emballé).
• Poids
• Méthode d'analyse
Résolution de lecture :
• Horizontale
• Verticale STANDARD
• Verticale FINE
• Verticale EXTRA FINE
CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION
CONDITIONS AMBIANTES
•
•
•
•
Température :
• De +5°C à +35°C (fonctionnement).
• De –15°C à +45°C (transport).
• De 0°C à +45°C (stockage et entreposage).
Humidité relative :
• 15% - 85% (fonctionnement / stockage /
entreposage).
• 5% - 95% (transport).
Réseau téléphonique
Compatibilité
Méthode de compression
Vitesse de communication
9600 – 4800 – 2400 bps.
Public/privé.
ITU G3.
MH, MR, MMR.
14400 – 12000 –
CARACTERISTIQUES D'ALIMENTATION
(voir la plaquette sur le côté arrière de l'appareil)
115 / 240 VCA.
• Tension
• Fréquence 50 – 60 Hz.
CIS.
8 points/mm.
3,85 lignes/mm.
7,7 lignes/mm.
11,8 lignes/mm.
*
Slerexe letter (Test Sheet No. 1) en résolution
standard, MH.
** Slerexe letter en résolution standard MMR.
Puissance absorbée :
• Etat d'attente 7 W.
30 W.
• Max.
CARACTERISTIQUES DE RECEPTION
•
•
•
Système d'impression : impression sur papier
ordinaire avec imprimante à jet d'encre.
Largeur max. d'impression : 204 mm.
Tête d'impression : monochrome (noire).
Papier
de 70 à 90 g/m2.
• Grammage :
• Alimentation papier : cassette papier (ASF)
200 feuilles simples de
80 g/m2.
A4 (210 x 297 mm)
• Formats papier :
Letter (8" x 11")
Legal (8" x 14").
DONNEES TECHNIQUES
79
Test Sheet No. 1
80