Workflow Central | Xerox App Gallery Guide d'installation

Xerox Workflow Central
Service
®
DÉMARRAGE RAPIDE
Guide de démarrage rapide pour une utilisation de Xerox®
Workflow Central App
DESCRIPTION
Xerox® Workflow Central Service est une plate-forme logicielle hébergée dans le cloud. Son but est
d’héberger des micro-services qui automatisent les tâches centrées sur les documents numériques ou
papier. Ces services (conversion audio, conversion en MS Office, conversion d’écriture manuscrite,
traduction et suppression de données) peuvent être utilisés soit via le portail, soit sur un appareil.
L’utilisateur peut également créer des workflows uniques et les stocker pour une utilisation future.
Xerox® Workplace Solutions (Xerox® Workplace Suite et Xerox® Workplace Cloud) fonctionne avec la
technologie Single Sign-on, ce qui rend la connexion rapide et facile. Xerox Workflow Central Service
est disponible pour les clients qui achètent cette application et la téléchargent avec un compte Xerox
App Gallery. Vous pouvez en faire l'essai pendant une durée limitée.
Xerox® Workflow Central Service est à utiliser avec Xerox® AltaLink®, et les appareils Xerox®
VersaLink®.
Configuration requise
Dans ce guide, le mot « périphérique » est utilisé comme synonyme et peut être remplacé par
« imprimante multifonction » ou « imprimante ».
Tous les périphériques doivent présenter les caractéristiques suivantes :

Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) doit être activé pour permettre l'installation de
l'application.
–
Les appareils doivent supporter EIP 3.5 ou version supérieure

Xerox® ConnectKey® App Installation (Weblet Install Policy) doit être activé pour permettre
l'installation de l'application.

Assurez-vous que l'appareil peut communiquer par Internet.
Remarque :
Certains réseaux nécessitent un proxy pour communiquer par Internet.
Si la vérification de certificat SSL est activée sur le périphérique, assurez-vous que les certificats
de sécurité sont chargés.
Par défaut, les certificats Xerox® Solutions sont préchargés sur tous les périphériques AltaLink® et
VersaLink®. Si nos certificats expirent, de nouveaux certificats peuvent être téléchargés à partir
du lien https://appgallery.services.xerox.com/xerox_app_gallery/certs/XeroxSolutionsCertificateBundle.p7b
Pour plus d'informations concernant les paramètres ci-dessus, veuillez consulter l'assistance en ligne
d'App Gallery à l'adresse : https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-appgallery/?platform=win10x64
INSTALLATION DE XEROX® WORKFLOW
CENTRAL SERVICE
La procédure présentée ci-dessous suppose que
vous avez créé un compte Xerox App Gallery. Si
vous n'avez pas accès à un compte Xerox App
Gallery, reportez-vous au Guide de démarrage
rapide de Xerox App Gallery pour savoir comment
en créer un.
Remarque :
Pour des instructions détaillées sur l'ajout d'un
appareil et l'ajout ou l'installation d'applications
sur votre compte Xerox App Gallery, voir les liens
de documentation à la fin de ce guide.
Xerox® Workflow Central Service
INSTALLER LES APPLICATIONS DE
GALLERY DEPUIS LE PO RTAIL WEB
XEROX APP GALLERY (PAYANT)
1.
Ouvrez l'URL de Xerox App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com
2. Sélectionnez Accès.
3. Entrez un e-mail et un mot de passe
valides.
4. Dans l’onglet Appareils, ajoutez si besoin
une imprimante simple ou multifonction.
5. Dans l'onglet Toutes les applications,
sélectionnez l'application voulue.
6. Sélectionner le bouton Abonnement.
7. Acceptez le Contrat de licence
d'utilisateur final (CLUF).
8. Sélectionnez Valider.
9. Complétez les informations de
facturation et sélectionnez Commander.
10. Sélectionnez Terminé.
11. Vérifiez la boîte de réception de votre
messagerie électronique pour la
confirmation d'achat.
DÉMARRAGE RAPIDE
Important : Les administrateurs de Xerox
Workplace Suite doivent exécuter les
procédures ci-dessous. Si vous n'avez pas
d'autorisation administrateur pour Xerox
Workplace Suite, contactez l'administrateur
approprié pour exécuter les étapes de
configuration administrateur suivantes :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Lancez Xerox® Workplace Suite.
Cliquez sur Paramètres.
Appuyez sur Single Sign-On.
Si la nouvelle application achetée
apparaît dans la liste, cliquez dessus et
appuyez sur Échanger les clés.
Une demande par courriel sera envoyée
à Apps.
L'administrateur de l'application SSO
enverra alors par courriel la clé requise à
l'administrateur de Xerox Workplace
Suite.
L'administrateur de Xerox® Workplace
Suite pourra alors entrer la clé publique
de l'application.
5.
Complétez la description, l'éditeur et
l'adresse courriel de l'éditeur, l'identifiant
de l'application et l'URL de redirection.
Ces informations devraient être incluses dans
la description figurant sur l'écran Détails de
l'application d'App Gallery. Si ces informations
ne sont pas disponibles, contactez le créateur
de l'application.
6.
7.
Sélectionnez Envoyer.
Cliquez sur l'application et appuyez sur
Échanger les clés.
8. Une demande par courriel sera envoyée à
Xerox SSO Apps.
9. L'administrateur de l'application SSO
enverra alors par courriel la clé requise à
l'administrateur de Xerox Workplace
Suite.
10. L'administrateur de Xerox Workplace
Suite pourra alors entrer la clé publique
de l'application.
SSO sera ainsi activé pour l'application. Les
utilisateurs pourront dorénavant choisir
d'utiliser Single Sign-On lors de leur première
tentative de connexion.
INSTALLER LES APPLICATIONS DE
GALLERY DEPUIS LE PO RTAIL WEB
XEROX APP GALLERY (VERSION
D'ESSAI)
SSO sera ainsi activé pour l'application. Les
utilisateurs pourront dorénavant choisir
d'utiliser Single Sign-On lors de leur première
tentative de connexion.
1.
CONFIGURATION DE GAL LERY APPS
POUR SINGLE SIGN -ON :
L'APPLICATION N'EST PAS
REPERTORIEE DANS XEROX
WORKPLACE SUITE
Une fois abonné à l'application, l'utilisateur
recevra un courrier de bienvenue.
Important : Les administrateurs de Xerox
Workplace Suite doivent exécuter les
procédures ci-dessous. Si vous n'avez pas
d'autorisation administrateur pour Xerox®
Workplace Suite, contactez l'administrateur
approprié pour exécuter les étapes de
configuration administrateur qui suivent :
2. Le portail Xerox Workflow Central s’ouvrira.
Cliquez sur le bouton Démarrer.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ouvrez l'URL de Xerox App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com
Sélectionnez Accès.
Entrez un e-mail et un mot de passe
valides.
Dans l’onglet Appareils, ajoutez si besoin
une imprimante simple ou multifonction.
Dans l'onglet Toutes les applications,
sélectionnez l'application voulue.
Sélectionnez le bouton Version d'essai.
Cliquer sur le bouton lance l'écran
d'installation de la version d'essai.
Sélectionnez les appareils sur lesquels
vous souhaitez essayer l'application, puis
sélectionnez Installer
CONFIGURATION DE GAL LERY APPS
FOR SINGLE SIGN-ON :
L'APPLICATION EST RE PERTORIEE
DANS XEROX® WORKPLACE SUITE
1.
2.
3.
4.
Lancez Xerox® Workplace Suite.
Cliquez sur Paramètres.
Appuyez sur Single Sign-On.
Si l'application que vous venez d'acheter
n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur
Action -> Nouveau.
CONFIGURATION INITIA LE :
1. Ouvrez le courrier et cliquez sur le bouton Se
connecter.
3. Si l’utilisateur a déjà un compte galerie, il
suffit de se connecter. Si l’utilisateur n’a pas de
compte, sélectionnez Créer un compte.
PORTAIL DE SERVICE X EROX
WORKFLOW CENTRAL
Le portail permettra à l’utilisateur de gérer les
flux de travail, les utilisateurs et les
abonnements.
Workflows
1.
Sélectionnez le workflow (conversion
audio, conversion en MS Office,
Xerox® Workflow Central Service
2.
3.
4.
conversion d’écriture manuscrite,
traduction ou suppression de données)
Sélectionnez le document à utiliser
Sélectionnez tous les paramètres du
travail.
Sélectionnez Exécuter ou Enregistrer en
tant que nouveau document
a. Enregistrer en tant que
nouveau document – peut être
créé comme un flux de travail
public que d’autres pourraient
voir ou rester privé au profit de
l’utilisateur qui a créé le flux de
travail.
3.
4.
5.
6.
DÉMARRAGE RAPIDE
Sélectionnez le flux de travail
Sélectionnez tous les paramètres du
travail.
Sélectionnez soit Numériser
Si l’utilisateur veut créer un flux de travail
personnalisé, il peut sélectionner
Enregistrer en tant que nouveau et
décider si le flux de travail sera public ou
privé.
Utilisateurs
1.
2.
3.
Sélectionnez l'onglet Utilisateurs
Entrez l’adresse e-mail pour envoyer un
courrier de bienvenue.
Sélectionnez l’utilisateur dont vous
souhaitez modifier le rôle, puis
sélectionnez Modifier le rôle
SUPPORT
Base de connaissances Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/support/enus.html
Gérer l’abonnement
Documentation Xerox App Gallery
Si l’utilisateur est l’administrateur, cet onglet
apparaîtra. Il permettra à l’utilisateur de voir
quel est son plan actuel ainsi que le nombre de
pages qui restent et la date d'expiration de
l’abonnement. L’utilisateur peut sélectionner
Détails de l’abonnement pour modifier
l’abonnement dans App Gallery. L’utilisateur
administrateur peut également sélectionner
Installer l’appareil et être en mesure de voir sur
quel (s) appareil (s) l’application est installée et
l'installer sur un ou des appareil (s)
supplémentaire (s) également.
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/documentation/enus.html
Forum d’assistance client
https://forum.support.xerox.com
Imprimantes simples et imprimantes
multifonctions compatibles
https://www.xerox.com/enus/connectkey/apps
APPLICATION APPAREIL
Une fois que l’application a été installée sur un
appareil
1.
2.
Sélectionnez l’application
Connectez-vous à l’application
Contactez votre fournisseur Xerox local pour plus
d'informations, ou visitez xerox.com/verify pour vous
familiariser avec le système
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