HP Officejet 6200 All-in-One Printer series Mode d'emploi

HP Officejet 6200 series tout-en-un
Guide de l'utilisateur
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Guide de l'utilisateur
© Copyright 2004 Hewlett-Packard
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Numéro de publication : Q5800-90133
Second edition
Avertissement
Les garanties sur les produits et
services HP sont clairement énoncées
dans les déclarations de garantie
expresse accompagnant ces produits
et services. Les informations
contenues dans ce guide ne peuvent
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Remarque : Des informations légales
sont communiquées dans le chapitre
intitulé Renseignements techniques de
ce guide.
Dans de nombreux pays, la loi interdit
la reproduction des documents
suivants. En cas de doute, consultez
auparavant un représentant légal.
●
Documents ou papiers
gouvernementaux :
–
Passeports
–
Documents d'immigration
–
Certains documents
militaires
–
Badges, cartes ou insignes
d'identification
●
Timbres gouvernementaux :
Timbres-poste
Coupons alimentaires
●
Chèques ou lettres de change
d'agences gouvernementales
●
Billets de banque, chèques de
voyage ou mandats postaux
●
Certificats de dépôt
●
Œuvres protégées par copyright
Informations de sécurité
Avertissement Afin d'éviter
tout risque d'incendie ou
d'électrocution, n'exposez ce
produit ni à la pluie ni à
l'humidité.
Respectez toujours les mesures de
sécurité élémentaires lorsque vous
utilisez ce produit afin de réduire les
risques de blessures dues au feu ou à
un choc électrique.
Avertissement Risque
potentiel de choc électrique
1
2
3
4
5
6
7
Veuillez prendre connaissance
des instructions contenues dans
le poster d'installation.
Utilisez uniquement une prise
électrique reliée à la terre pour
connecter le périphérique à une
source d'alimentation. Si vous ne
savez pas si la prise est reliée à
la terre, contactez un électricien
qualifié.
Respectez toutes les instructions
et tous les avertissements
indiqués sur le produit.
Débranchez cet appareil des
prises murales avant de procéder
à son nettoyage.
N'installez jamais cet appareil
près d'une arrivée d'eau ou
lorsque vous êtes mouillé.
Installez l'appareil en toute
sécurité sur une surface stable.
Installez l'appareil dans un lieu
où personne ne risque de
8
9
10
marcher ou de trébucher sur le
cordon et où celui-ci ne peut pas
être endommagé.
Si l'appareil ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous à
l'aide en ligne relative au
dépannage.
L'appareil ne contient aucune
pièce pouvant être dépannée par
l'utilisateur. Confiez l'entretien à
un personnel qualifié.
Utilisez cet appareil dans une
pièce bien aérée.
Sommaire
1
2
3
4
5
6
7
Présentation de l'appareil HP tout-en-un ........................................................... 5
L'appareil HP tout-en-un en un coup d'œil ............................................................. 5
Fonctions du panneau de configuration .................................................................6
Présentation des menus ........................................................................................8
Utilisation du logiciel HP Image Zone pour exploiter au mieux votre
appareil HP tout-en-un ..........................................................................................9
En savoir plus ....................................................................................................17
Informations sur la connexion .........................................................................19
Types de connexion pris en charge .....................................................................19
Connexion à l'aide d'un câble USB ......................................................................20
Utilisation du partage d'imprimantes Windows ....................................................20
Utilisation du partage d'imprimantes (Macintosh OS X) .......................................20
Configuration du serveur d'impression HP JetDirect 175x ...................................21
Utilisation de la numérisation Web ......................................................................23
Utilisation des photos .......................................................................................25
Transfert de photos .............................................................................................25
Modification de photos .........................................................................................26
Partage de photos ...............................................................................................27
Impression de photos ..........................................................................................28
Chargement du papier et des originaux ..........................................................31
Chargement des originaux ...................................................................................31
Sélection de papiers pour l'impression et la copie ...............................................33
Chargement du papier .........................................................................................33
Prévention des bourrages papier .........................................................................39
Utilisation d'un appareil photo PictBridge ......................................................41
Impression de photos à partir d'un appareil photo compatible PictBridge ...........41
Utilisation des fonctions de copie .................................................................... 43
Définition du format de papier de copie ...............................................................43
Définition du type de papier de copie ..................................................................44
Augmentation de la vitesse de copie ou de la qualité ..........................................45
Modification des paramètres de copie par défaut ................................................46
Réalisation de plusieurs copies d'un même original ............................................46
Copie d'un document noir et blanc de deux pages ..............................................47
Réalisation d'une copie sans bordures 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) d'une
photo ...................................................................................................................47
Copie d'une photo 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) sur une page entière ....................48
Redimensionnement d'un original pour le faire tenir sur du papier Lettre
ou A4 ...................................................................................................................49
Redimensionnement d'un original à l'aide de paramètres personnalisés ............50
Copie d'un document au format Légal sur du papier au format Lettre .................50
Copie d'un original pâle .......................................................................................51
Réalisation de copies d'un document télécopié plusieurs fois .............................51
Amélioration des zones claires de la copie ..........................................................52
Préparation d'un transfert couleur sur tissu .........................................................52
Interruption de la copie ........................................................................................53
Guide de l'utilisateur
1
8
9
10
11
12
13
2
Utilisation des fonctions de numérisation ......................................................55
Envoi d'une image numérisée vers une application .............................................56
Arrêt de la numérisation ....................................................................................... 56
Impression à partir d'un ordinateur .................................................................57
Impression à partir d'une application logicielle ..................................................... 57
Modification des paramètres d'impression ...........................................................58
Arrêt d'un travail d'impression ..............................................................................59
Configuration du télécopieur ............................................................................61
Sélection de la configuration du télécopieur appropriée pour votre maison ou votre
bureau .................................................................................................................62
Sélection de votre configuration de télécopie ......................................................63
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) .............................65
Cas B : Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec une ligne DSL ........66
Cas C : Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un système
téléphonique PBX ou une ligne RNIS ..................................................................67
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne .........68
Cas E : Ligne vocale et de télécopie partagée ....................................................70
Cas F : Ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale ......71
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem PC (aucun appel vocal reçu)
.............................................................................................................................73
Cas H : Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem PC ....................74
Cas I : Ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur .......................78
Cas J : Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem PC et un répondeur
.............................................................................................................................80
Cas K : Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem PC et une
messagerie vocale ...............................................................................................84
Test de la configuration de votre télécopieur .......................................................88
Utilisation des fonctions de télécopie .............................................................91
Configuration de l'appareil HP tout-en-un pour la réception de télécopies ..........91
Envoi d'une télécopie ...........................................................................................94
Réception d'une télécopie ...................................................................................98
Définition de la date et de l'heure ......................................................................101
Configuration de l'en-tête de télécopie ..............................................................101
Saisie de texte et de symboles ..........................................................................102
Impression de rapports ......................................................................................103
Configuration de la numérotation rapide ............................................................104
Modification des paramètres Résolution et + clair/foncé du télécopieur ............106
Définition des options de télécopie ....................................................................107
Réimpression ou suppression des télécopies en mémoire ................................113
Télécopie via Internet ........................................................................................114
Interruption de la télécopie ................................................................................114
Utilisation du logiciel HP Instant Share .........................................................117
Présentation ......................................................................................................117
Démarrage .........................................................................................................118
Envoi d'images à l'aide de votre appareil HP tout-en-un ...................................118
Envoi d'images à l'aide de votre ordinateur .......................................................120
Commande de fournitures ..............................................................................123
Commande de papier, de films transparents ou d'autres supports ....................123
Commande de cartouches d'impression ............................................................123
Commande d'autres fournitures ......................................................................... 124
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Sommaire
14 Entretien de l'appareil HP tout-en-un .............................................................125
Nettoyage de l'appareil HP tout-en-un ...............................................................125
Impression d'un rapport d'auto-test .................................................................... 128
Entretien des cartouches d'impression ..............................................................129
Modification des paramètres du périphérique ....................................................138
15 Informations de dépannage ............................................................................141
Avant d'appeler l'assistance clientèle HP ..........................................................141
Affichage du fichier Lisezmoi .............................................................................142
Dépannage de la configuration ..........................................................................142
Dépannage des fonctions ..................................................................................165
Mise à jour du périphérique ...............................................................................170
16 Centre d'assistance HP ...................................................................................173
Assistance et autres informations sur Internet ...................................................173
Assistance clientèle HP .....................................................................................173
Accès au numéro de série et à l'identificateur de service de l'appareil ..............174
Appel d'un centre d'assistance en Amérique du Nord pendant la période de
garantie ..............................................................................................................174
Appel d'un centre d'assistance dans un autre pays ...........................................174
Appel en Australie après la période de garantie ................................................177
Call HP Korea customer support .......................................................................177
Call HP Japan customer support .......................................................................177
Conditionnement de l'appareil HP tout-en-un avant expédition .........................178
17 Informations sur la garantie ...........................................................................181
Durée de la garantie limitée ...............................................................................181
Service de garantie ............................................................................................181
Extensions de la garantie ..................................................................................181
Retour de l'appareil HP tout-en-un pour maintenance .......................................182
Déclaration de garantie globale limitée de Hewlett-Packard ..............................182
18 Renseignements techniques ..........................................................................185
Configurations système minimales ....................................................................185
Spécifications relatives au papier ......................................................................185
Spécifications relatives à l'impression ...............................................................186
Spécifications relatives à la copie ......................................................................187
Spécifications relatives à la fonction de télécopie ..............................................187
Spécifications relatives à la numérisation ..........................................................188
Spécifications physiques ...................................................................................188
Spécifications électriques ..................................................................................188
Spécifications environnementales .....................................................................188
Spécifications supplémentaires .........................................................................188
Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement ...............188
Déclarations de réglementation .........................................................................190
Declaration of conformity ...................................................................................193
Index.........................................................................................................................195
Guide de l'utilisateur
3
4
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Présentation de
l'appareil HP tout-en-un
Vous pouvez accéder directement à de nombreuses fonctions de l'appareil HP touten-un sans mettre votre ordinateur sous tension. Votre appareil HP tout-en-un vous
permet de réaliser facilement et rapidement des opérations telles que la copie et l'envoi
d'une télécopie.
Ce chapitre présente les caractéristiques matérielles de l'appareil HP tout-en-un, les
fonctions du panneau de configuration et l'accès au logiciel HP Image Zone. Votre
appareil HP tout-en-un peut ne pas comporter toutes les fonctions décrites dans ce
guide.
Conseil Au cours de la configuration initiale, vous pouvez optimiser l'utilisation de
votre appareil HP tout-en-un avec le logiciel HP Image Zone installé sur votre
ordinateur. Le logiciel contient des fonctionnalités avancées de copie et de
numérisation, ainsi que des conseils de dépannage et une aide spécifique au
produit. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du
logiciel HP Image Zone et à la section Utilisation du logiciel HP Image Zone
pour exploiter au mieux votre appareil HP tout-en-un.
L'appareil HP tout-en-un en un coup d'œil
Numéro
Description
1
Panneau de configuration
2
Ecran du panneau de configuration
3
Port de l'appareil photo
4
Bac de sortie
5
Bac d'alimentation
6
Capot
Guide de l'utilisateur
5
Présentation de l'appareil HP tout-enun
1
Présentation de l'appareil HP tout-enun
Chapitre 1
(suite)
Numéro
Description
7
Bac d'alimentation des documents
8
Bac d'alimentation automatique
9
Porte arrière de nettoyage
10
Port USB arrière
11
Raccordement électrique
12
Port du télécopieur (1-LINE)
13
Port du téléphone (2-EXT)
Fonctions du panneau de configuration
Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du
panneau de configuration de l'appareil HP tout-en-un.
Numéro
Nom et description
1
Menu : Sélectionnez des options de télécopie telles que Résolution et + clair/
foncé à l'aide du bouton Menu de la zone Télécopie.
2
Numérotation rapide : Permet de sélectionner un numéro de numérotation rapide.
3
Télécopier, Noir : Permet de lancer une télécopie en noir et blanc.
4
Télécopier, Couleur : Permet de lancer une télécopie en couleur.
5
Boutons de numérotation rapide individuelle : Permettent d'accéder aux cinq
premiers numéros de numérotation rapide.
6
Clavier numérique : Permet de saisir des numéros de télécopieur, des valeurs ou
du texte.
7
Voyant d'avertissement : Lorsque ce voyant clignote, cela signifie qu'une erreur
s'est produite et requiert votre attention.
6
HP tout-en-un Officejet 6200 series
8
Configurer/? : Permet d'accéder au système de menus pour les rapports, les
paramètres de télécopie et l'entretien. Permet également d'accéder à l'aide du
produit.
9
Flèche vers la gauche : Permet de diminuer des valeurs sur l'écran du panneau de
configuration.
10
OK : Permet de sélectionner un menu ou un paramètre sur l'écran du panneau de
configuration.
11
Flèche vers la droite : Permet d'augmenter des valeurs sur l'écran du panneau de
configuration.
12
Annuler : Arrête une tâche, vous permet de quitter un menu ou d'annuler des
paramètres.
13
Copier, Noir : Permet de lancer une copie en noir et blanc.
14
Copier, Couleur : Permet de lancer une copie en couleur.
15
Numériser : Permet de lancer une numérisation et de l'envoyer à la destination
sélectionnée à l'aide du bouton Numérisation vers.
16
Activer : Permet de mettre l'appareil HP tout-en-un sous tension ou hors tension.
Lorsque l'appareil HP tout-en-un est désactivé, il continue à recevoir une quantité
minimale de courant. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon
d'alimentation pour couper entièrement l'alimentation électrique de
l'appareil HP tout-en-un.
17
Voyant Activer : Lorsque ce voyant est allumé, cela signifie que l'appareil HP touten-un est sous tension. Le voyant clignote lors de l'exécution d'un travail.
18
Numérisation vers : Permet de sélectionner une destination de numérisation.
19
Menu : Permet de sélectionner des options de copie, notamment Sélectionner bac,
Type de papier, Format papier et d'autres options, à l'aide du bouton Menu de la
zone Copie.
20
Réduire/Agrandir : Permet de modifier la taille de la photo ou de la copie pour
impression.
21
Voyants Qualité de copie : Indique la qualité de copie sélectionnée.
22
Qualité : Permet de contrôler la vitesse et la qualité des copies.
23
Ecran du panneau de configuration : Permet d'afficher des menus et des
messages.
24
BIS/Pause : Permet de rappeler le dernier numéro composé ou d'insérer une pause
de 3 secondes dans un numéro de télécopieur.
25
Réponse automatique : Permet de définir la fonction de télécopie en réponse
automatique lorsqu'une télécopie est envoyée au périphérique.
26
Voyant Réponse automatique : Lorsque ce voyant est allumé, l'appareil HP touten-un est configuré pour la réception automatique des télécopies.
Guide de l'utilisateur
7
Présentation de l'appareil HP tout-enun
(suite)
Présentation de l'appareil HP tout-enun
Chapitre 1
Présentation des menus
Les tableaux suivants décrivent brièvement les menus principaux qui apparaissent sur
l'écran graphique couleur de votre appareil HP tout-en-un.
Menu Copie
Menu Copie
1. Nombre de copies
2. Format pap copie
3. Type de papier
4. + clair/foncé
5. Améliorations
6. Intensité couleur
7. Nvx prm. défaut
Menu Numériser vers
Le menu Numériser vers répertorie des destinations de numérisation, notamment des
applications installées sur votre ordinateur.
Remarque Selon les applications installées sur votre ordinateur, le menu Numériser
vers peut contenir des destinations de numérisation différentes de celles
indiquées ici.
Numériser vers (USB Windows)
1. HP Image Zone
2. Microsoft PowerPoint
3. Adobe Photoshop
4. HP Instant Share
Numériser vers (USB Macintosh)
1. JPEG vers Galerie HP
2. Microsoft Word
3. Microsoft PowerPoint
4. HP Instant Share
8
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Présentation de l'appareil HP tout-enun
Menu Télécopie
Menu Télécopie
1. N° de télécopie
2. Résolution de la télécopie
3. + clair/foncé
4. Envoi télécopie
5. Nvx prm. défaut
Menu Configuration
Le menu Aide du Menu Configuration permet d'accéder rapidement aux rubriques de
l'aide. La plupart des informations sont présentées sur l'écran d'un PC Windows ou d'un
Macintosh connecté.
Menu Configuration
1. Aide
2. Imprimer rapport
3. Conf. de la numér. rapide
4. Conf. de base des
télécopies
5. Conf. avancée des
télécopies
6. Outils
7. Préférences
Utilisation du logiciel HP Image Zone pour exploiter au
mieux votre appareil HP tout-en-un
Le logiciel HP Image Zone est installé sur votre ordinateur lorsque vous configurez
votre appareil HP tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
configuration fourni avec votre appareil.
L'accès au logiciel HP Image Zone est différent selon le système d'exploitation utilisé.
Par exemple, si vous exécutez Windows sur un PC, le point d'entrée du
logiciel HP Image Zone est le Directeur HP. Si vous exécutez OS X v10.1.5 ou version
ultérieure, le point d'entrée du logiciel HP Image Zone est la fenêtre HP Image Zone.
Dans tous les cas, le point d'entrée constitue la base du logiciel et des
services HP Image Zone.
Vous pouvez développer rapidement et facilement les fonctionnalités de votre
appareil HP tout-en-un grâce au logiciel HP Image Zone. Pour cela, recherchez dans
cette documentation les zones semblables à celle-ci. Elles vous fourniront des conseils
sur des questions précises ainsi que des informations utiles pour réaliser vos projets.
Guide de l'utilisateur
9
Présentation de l'appareil HP tout-enun
Chapitre 1
Accès au logiciel HP Image Zone (Windows)
Ouvrez le Directeur HP depuis l'icône du bureau, la barre d'état du système ou le menu
Démarrer. Les fonctions logicielles HP Image Zone s'affichent dans le Directeur HP.
Remarque Les fonctions du logiciel HP Image Zone ne sont pas disponibles si vous
utilisez un serveur d'impression HP JetDirect 175x. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Informations sur la connexion.
Ouverture du Directeur HP
1
Effectuez l'une des opérations suivantes :
–
–
–
2
3
Sur le bureau Windows, cliquez deux fois sur l'icône du Directeur HP.
Dans la barre d'état système se trouvant à l'extrême droite de la barre des
tâches Windows, cliquez deux fois sur l'icône Moniteur d'imagerie
numérique Hewlett-Packard.
Dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, placez le curseur sur
Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, puis cliquez sur
Directeur HP.
Cliquez dans la boîte Sélectionner périphérique pour afficher la liste des
périphériques installés.
Sélectionnez l'appareil HP tout-en-un.
Remarque Il se peut que les icônes du Directeur HP décrites ci-dessous se
présentent différemment sur votre ordinateur. Le Directeur HP est
personnalisé afin d'afficher les icônes associées au périphérique
sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de
cette fonction ne s'affiche pas dans le Directeur HP.
Conseil Si aucune icône n'est visible dans le Directeur HP installé sur votre
ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du
logiciel. Pour y remédier, utilisez le Panneau de configuration Windows pour
désinstaller complètement le logiciel HP Image Zone, puis réinstallez-le.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de configuration fourni avec
votre appareil HP tout-en-un.
Bouton
Nom et description
Numériser des images : Permet de numériser une photo, une image ou un
dessin et de l'afficher dans le logiciel HP Image Zone.
Numériser document : Permet de numériser un document qui contient
uniquement du texte ou du texte et des images et de l'afficher dans le
programme sélectionné.
Copier des documents : Permet d'afficher la boîte de dialogue Copie du
périphérique sélectionné, à partir de laquelle vous pouvez imprimer une copie de
votre image ou de votre document. Vous pouvez sélectionner la qualité de la
copie, le nombre de copies, la couleur et la taille.
10
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Bouton
Nom et description
HP Image Zone : Permet d'ouvrir le logiciel HP Image Zone, dans lequel vous
pouvez :
●
●
●
●
●
afficher et modifier des images ;
imprimer des photos dans plusieurs formats ;
créer un album photo, une carte postale ou un dépliant et l'imprimer ;
créer un CD multimédia (le logiciel HP Memories Disc doit être installé) ;
partager des images via la messagerie électronique ou un site Web.
Remarque Pour obtenir des informations sur les options et les éléments de menu
supplémentaires tels que Mise à jour du logiciel HP, Idées d'impression
et HP Shopping, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel HP Image
Zone.
Les éléments de menu et de liste sont disponibles également pour vous aider à
sélectionner le périphérique que vous souhaitez utiliser, vérifier son statut, régler
différents paramètres logiciels et accéder à l'aide en ligne. Le tableau ci-dessous décrit
ces éléments.
Fonction
Description
Aide
Permet d'accéder à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone, qui contient
l'aide sur le logiciel et des informations de dépannage sur votre
appareil HP tout-en-un.
Sélectionner
périphérique
Permet de sélectionner le périphérique que vous souhaitez utiliser dans la liste
des périphériques installés.
Paramètres
Permet d'afficher ou de modifier différents paramètres de votre
appareil HP tout-en-un, par exemple les paramètres d'impression, de
numérisation ou de copie.
Etat
Permet d'afficher l'état actuel de votre appareil HP tout-en-un.
Accès au logiciel HP Image Zone (Macintosh OS X v10.1.5 ou version
ultérieure)
Remarque Macintosh OS X v10.2.1 et v10.2.2 ne sont pas pris en charge.
Lorsque vous installez le logiciel HP Image Zone, l'icône HP Image Zone apparaît
dans le Dock.
Remarque Si vous avez installé plusieurs appareils HP tout-en-un, le Dock affiche une
icône HP Image Zone pour chacun d'eux. Ainsi, si vous disposez d'un
numériseur HP et d'un appareil HP tout-en-un, vous verrez deux icônes
HP Image Zone s'afficher dans le Dock, une pour chacun. Cependant, si
vous avez installé deux périphériques du même type (par exemple deux
appareils HP tout-en-un), une seule icône HP Image Zone sera affichée
dans le Dock pour tous les périphériques de ce type.
Guide de l'utilisateur
11
Présentation de l'appareil HP tout-enun
(suite)
Présentation de l'appareil HP tout-enun
Chapitre 1
L'accès au logiciel HP Image Zone peut se faire de deux manières :
●
●
depuis la fenêtre HP Image Zone ;
depuis le menu Dock HP Image Zone.
Accès à la fenêtre HP Image Zone
Sélectionnez l'icône HP Image Zone pour ouvrir la fenêtre HP Image Zone. La
fenêtre HP Image Zone contient deux éléments principaux :
●
La zone d'affichage pour les onglets Produits/Services.
–
–
●
L'onglet Produits permet d'accéder à de nombreuses fonctions de vos
produits d'imagerie HP, tels que les menus déroulants de produits installés et
une liste de tâches disponibles pour le produit en cours. La liste peut contenir
des tâches telles que la copie, la numérisation ou la télécopie. Lorsque vous
cliquez sur une tâche, une application s'ouvre pour vous aider à effectuer
l'opération.
L'onglet Services permet d'accéder aux applications d'imagerie numérique
pouvant vous aider à afficher, modifier, gérer et partager vos images.
Le champ d'entrée de texte de recherche de l'Aide de HP Image Zone.
Le champ d'entrée de texte de recherche de l'Aide de HP Image Zone vous
permet de faire une recherche sur des mots-clés ou des expressions dans l'Aide
de HP Image Zone.
Ouverture de la fenêtre HP Image Zone
➔ Cliquez sur l'icône HP Image Zone dans le Dock.
La fenêtre HP Image Zone s'affiche.
La fenêtre HP Image Zone n'affiche que les fonctions HP Image Zone
correspondant au périphérique sélectionné.
Remarque Il se peut que les icônes du tableau ci-dessous se présentent
différemment sur votre ordinateur. La fenêtre HP Image Zone est
personnalisée pour afficher des icônes de fonctions associées au
périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction
particulière, cette fonction ne s'affiche pas dans la fenêtre HP Image Zone.
Produits
Icône
Fonction et description
Numériser image : Permet de numériser une image et de l'afficher dans la
Galerie HP.
Numérisation vers OCR : Permet de numériser un texte et de l'afficher dans le
programme de traitement de texte destinataire choisi.
Remarque La disponibilité de cette fonction varie selon les pays et régions.
Copie : Permet de réaliser une copie en noir et blanc ou en couleur.
12
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Icône
Fonction et description
Galerie HP : Permet d'ouvrir la Galerie HP dans laquelle vous pouvez afficher
et modifier des images.
HP Image Print : Permet d'imprimer les images d'un album à l'aide d'un ou
plusieurs modèles disponibles.
HP Instant Share : Permet d'ouvrir le logiciel d'application client HP Instant
Share. Vous pouvez partager des photos avec vos amis et votre famille à partir
du logiciel d'application client à l'aide de la fonction HP Instant Share E-mail ou
télécharger des photos vers un album photo en ligne ou un service de photofinition en ligne.
En plus de ces icônes de fonction, plusieurs menus et éléments de liste vous
permettent de sélectionner le périphérique que vous souhaitez utiliser, de régler
différents paramètres logiciels et d'accéder à l'aide en ligne. Le tableau ci-dessous
décrit ces éléments.
Fonction
Description
Sélectionner
un
périphérique
Permet de sélectionner le périphérique que vous souhaitez utiliser dans une
liste des périphériques installés.
Paramètres
Permet d'afficher ou de modifier différents paramètres de votre
appareil HP tout-en-un, par exemple les paramètres d'impression, de
numérisation ou de copie.
Rechercher
dans l'Aide
de HP Image
Zone
Permet d'effectuer une recherche dans l'Aide de HP Image Zone, qui contient
l'aide sur le logiciel et des informations de dépannage sur votre
appareil HP tout-en-un.
Affichage du menu Dock HP Image Zone
Le menu Dock HP Image Zone fournit un raccourci vers les services HP Image Zone.
Il contient automatiquement toutes les applications disponibles dans l'onglet Services
de la fenêtre HP Image Zone. Vous pouvez aussi définir des préférences HP Image
Zone pour ajouter d'autres éléments au menu, tels que des tâches de l'onglet Produits
ou de l'Aide de HP Image Zone.
Guide de l'utilisateur
13
Présentation de l'appareil HP tout-enun
Services
Présentation de l'appareil HP tout-enun
Chapitre 1
Affichage du menu Dock HP Image Zone
➔
Effectuez l'une des opérations suivantes :
–
–
–
Définissez Galerie HP ou iPhoto comme gestionnaire de photos favori.
Définissez des options supplémentaires associées à votre gestionnaire de
photos favoris.
Personnalisez la liste d'éléments affichés dans le menu Dock HP Image Zone.
Accès au logiciel HP Image Zone (Macintosh OS antérieur à X v10.1.5)
Remarque Macintosh OS 9 v9.1.5 et v9.2.6 et les versions ultérieures sont prises en
charge. Macintosh OSX v10.0 et v10.0.4 ne sont pas pris en charge.
Le Directeur HP est le point d'entrée du logiciel HP Image Zone. Selon les fonctions
dont dispose votre appareil HP tout-en-un, le Directeur HP vous permet d'exécuter les
fonctions du périphérique, telles que la numérisation, la copie ou la télécopie. Vous
pouvez également utiliser le Directeur HP pour ouvrir la Galerie HP afin d'afficher, de
modifier et de gérer les images sur votre ordinateur.
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour ouvrir le Directeur HP. Les méthodes sont
spécifiques au système d'exploitation Macintosh.
●
Macintosh OS X : Le Directeur HP s'ouvre automatiquement pendant l'installation
du logiciel HP Image Zone et une icône Directeur HP est créée dans le Dock pour
votre périphérique. Pour afficher le menu Directeur HP, procédez comme suit :
Dans le Dock, cliquez sur l'icône Directeur HP correspondant à votre
périphérique.
Le menu Directeur HP s'affiche.
Remarque Si vous installez différents périphériques HP (par exemple un
appareil HP tout-en-un, un appareil photo et un numériseur HP),
une icône Directeur HP pour chaque type de périphérique
s'affiche dans le Dock. Cependant, si vous installez deux
périphériques du même type (par exemple, vous pouvez disposer
d'un ordinateur portable que vous connectez à deux
périphériques HP tout-en-un, un au travail et un chez vous), une
seule icône Directeur HP s'affiche dans le Dock.
●
Macintosh OS 9 : Le Directeur HP est un application autonome qui doit être
ouverte pour pouvoir accéder à ses fonctions. Utilisez l'une des méthodes
suivantes pour ouvrir le Directeur HP :
–
–
Cliquez deux fois sur l'alias Directeur HP sur le bureau.
Cliquez deux fois sur l'alias Directeur HP dans le dossier
Applications:Hewlett-Packard:Logiciel Photo et imagerie HP.
Le Directeur HP n'affiche que les boutons des tâches se rapportant au
périphérique sélectionné.
Remarque Il se peut que les icônes du tableau ci-dessous se présentent
différemment sur votre ordinateur. Le menu Directeur HP est personnalisé
pour afficher des icônes de fonctions associées au périphérique
sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de
cette fonction ne s'affiche pas.
14
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Présentation de l'appareil HP tout-enun
Tâches du périphérique
Icône
Description
Numériser image : Permet de numériser une image et de l'afficher dans la
Galerie HP.
Numériser document : Permet de numériser un texte et de l'afficher dans le
programme de traitement de texte destinataire choisi.
Remarque La disponibilité de cette fonction varie selon les pays et régions.
Copie : Permet de réaliser une copie en noir et blanc ou en couleur.
Gestion et partage
Icône
Description
Galerie HP : Permet d'ouvrir la Galerie HP dans laquelle vous pouvez afficher
et modifier des images.
En plus de la fonction Galerie HP, plusieurs éléments de menu sans icône vous
permettent de sélectionner d'autres applications sur votre ordinateur, de modifier les
paramètres des fonctions sur votre appareil HP tout-en-un et d'accéder à l'aide en
ligne. Le tableau ci-dessous décrit ces éléments.
Gestion et partage
Fonction
Description
Autres
applications
Permet de sélectionner d'autres applications installées sur votre ordinateur.
HP sur le Web
Permet de sélectionner un site Web de HP.
Aide HP
Permet d'obtenir de l'aide sur votre appareil HP tout-en-un.
Paramètres
Permet d'afficher ou de modifier différents paramètres de votre
appareil HP tout-en-un, par exemple les paramètres d'impression, de
numérisation ou de copie.
Guide de l'utilisateur
15
Présentation de l'appareil HP tout-enun
Chapitre 1
16
HP tout-en-un Officejet 6200 series
2
En savoir plus
De nombreuses ressources imprimées ou en ligne fournissent des informations sur la
configuration et l'utilisation de votre appareil HP tout-en-un.
Guide de configuration
Le Guide de configuration fournit des instructions sur la
configuration de votre appareil HP tout-en-un et l'installation
du logiciel. Veillez à suivre les procédures dans l'ordre.
Guide de l'utilisateur
HP Photosmart
2600 series printer
User Guide
Le Guide de l'utilisateur contient des informations sur
l'utilisation de l'appareil HP tout-en-un, notamment des
conseils de dépannage et des instructions détaillées.
Visite guidée de HP Image Zone
La visite guidée de HP Image Zone vous présente de
manière interactive et agréable le logiciel fourni avec votre
appareil HP tout-en-un. Vous découvrirez comment le
logiciel HP Image Zone peut vous aider à modifier,
organiser et imprimer vos photos.
Directeur HP
Le Directeur HP permet d'accéder facilement aux
applications, aux paramètres par défaut, au statut et à l'aide
en ligne de votre périphérique HP. Pour démarrer le
Directeur HP, cliquez deux fois sur l'icône Directeur HP sur
votre bureau.
Aide du logiciel HP Image Zone
L'aide en ligne du logiciel HP Image Zone fournit des
informations détaillées sur l'utilisation de votre
appareil HP tout-en-un.
●
●
Guide de l'utilisateur
La rubrique Instructions détaillées fournit des
informations sur l'utilisation du logiciel HP Image Zone
avec des périphériques HP.
La rubrique Fonctionnalités fournit davantage
d'informations sur les opérations pratiques et créatives
17
En savoir plus
Si vous avez des problèmes pendant la configuration,
reportez-vous au dépannage dans la dernière section du
Guide de configuration ou au chapitre de dépannage de ce
guide.
Chapitre 2
(suite)
●
que le logiciel HP Image Zone et les périphériques HP
vous permettent d'effectuer.
Si vous avez besoin d'une assistance plus poussée ou
que vous souhaitez vous tenir au courant des mises à
jour logicielles HP, reportez-vous à la section
Dépannage et assistance.
Aide en ligne à partir du périphérique
Une aide en ligne est disponible depuis votre périphérique et
contient des informations supplémentaires sur les rubriques
sélectionnées. Vous pouvez accéder à l'aide en ligne depuis
le panneau de configuration.
En savoir plus
Dans le panneau de configuration, appuyez sur le bouton
Configurer en regard de ? et appuyez sur 1. Cliquez sur
pour faire défiler la liste des rubriques. Sélectionnez la
rubrique appropriée et cliquez sur OK.
Lisezmoi
Le fichier Lisezmoi contient les informations les plus
récentes qui ne sont pas susceptibles d'être trouvées dans
les autres publications.
Installez le logiciel pour accéder au fichier Lisezmoi.
www.hp.com/support
18
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir
de l'aide et une assistance sur le site Web de HP. Vous y
trouverez une assistance technique, des pilotes, des
fournitures et des informations pour passer des
commandes.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
3
Informations sur la connexion
Votre appareil HP tout-en-un est muni d'un port USB vous permettant de vous
connecter directement à un ordinateur à l'aide d'un câble USB. Il comporte une fonction
de mise en réseau accessible à l'aide d'un serveur d'impression externe
(HP JetDirect 175x). Le serveur HP JetDirect peut être acheté comme accessoire de
votre appareil HP tout-en-un. Il vous permet de partager votre périphérique via un
réseau Ethernet.
Types de connexion pris en charge
Nombre
d'ordinateurs
connectés
recommandés pour
une performance
optimale
Fonctions logicielles Instructions de
prises en charge
configuration
Connexion USB
Un ordinateur
connecté au
périphérique au
moyen d'un
câble USB.
Toutes les fonctions
sont prises en charge
depuis votre
ordinateur.
Consultez le Guide de
configuration pour
obtenir des
instructions détaillées.
Partage d'imprimantes Jusqu'à cinq.
Windows
L'ordinateur hôte doit
être en permanence
sous tension pour que
l'impression soit
possible à partir des
autres ordinateurs.
Toutes les fonctions
de l'ordinateur hôte
sont prises en charge.
Seule l'impression est
prise en charge à
partir des autres
ordinateurs.
Consultez les
instructions de
configuration du
partage d'imprimantes
Windows ci-dessous.
Partage d'imprimantes Jusqu'à cinq.
(Macintosh)
L'ordinateur hôte doit
être en permanence
sous tension pour que
l'impression soit
possible à partir des
autres ordinateurs.
Toutes les fonctions
de l'ordinateur hôte
sont prises en charge.
Seule l'impression est
prise en charge à
partir des autres
ordinateurs.
Consultez les
instructions de
configuration du
partage d'imprimantes
ci-dessous.
Le port USB se trouve
à l'arrière de
l'appareil HP tout-enun.
En réseau via le
serveur
Guide de l'utilisateur
Jusqu'à cinq
Seules l'impression et
ordinateurs connectés la numérisation Web
en réseau.
sont prises en charge
Pour obtenir des
instructions de
configuration,
19
Informations sur la connexion
Description
Chapitre 3
(suite)
Description
d'impression HP JetDi
rect 175x (J6035C)
La disponibilité du
produit HP JetDirect
varie selon les pays et
régions.
Nombre
d'ordinateurs
connectés
recommandés pour
une performance
optimale
Fonctions logicielles Instructions de
prises en charge
configuration
depuis votre
ordinateur. (Pour plus
d'informations sur la
numérisation Web,
reportez-vous à la
section Utilisation de
la numérisation Web.)
reportez-vous à la
section Configuration
du serveur
d'impression HP JetDi
rect 175x.
La copie, la télécopie
et l'impression sont
prises en charge à
partir du panneau de
configuration de
l'appareil HP tout-enun.
Informations sur la connexion
Connexion à l'aide d'un câble USB
Des instructions détaillées de connexion d'un ordinateur à votre appareil HP tout-en-un
à l'aide d'un câble USB sont incluses dans le Guide de configuration fourni avec votre
appareil.
Utilisation du partage d'imprimantes Windows
Si votre ordinateur est connecté à un réseau et qu'un autre ordinateur du réseau
dispose d'un appareil HP tout-en-un connecté via un câble USB, vous pouvez utiliser ce
périphérique comme imprimante pour le partage d'imprimantes Windows. L'ordinateur
connecté directement à l'appareil HP tout-en-un agit comme hôte de l'imprimante et
dispose de toutes les fonctionnalités. Votre ordinateur, référencé comme client,
n'accède qu'aux fonctions d'impression. Toutes les autres fonctions doivent être
exécutées sur l'ordinateur hôte.
Activation du partage d'imprimantes Windows
➔ Consultez le Guide de l'utilisateur fourni avec votre ordinateur ou l'aide en ligne
Windows.
Utilisation du partage d'imprimantes (Macintosh OS X)
Si votre ordinateur est connecté à un réseau et qu'un autre ordinateur du réseau
dispose d'un appareil HP tout-en-un connecté via un câble USB, vous pouvez utiliser ce
périphérique comme imprimante pour le partage d'imprimantes. L'ordinateur connecté
directement à l'appareil HP tout-en-un agit comme hôte de l'imprimante et dispose de
20
HP tout-en-un Officejet 6200 series
toutes les fonctionnalités. Votre ordinateur, référencé comme client, n'accède qu'aux
fonctions d'impression. Toutes les autres fonctions doivent être exécutées sur
l'ordinateur hôte.
Activation du partage d'imprimantes
1
2
3
Sur l'ordinateur hôte, sélectionnez Préférences Système dans le Dock.
La fenêtre Préférences Système s'affiche.
Sélectionnez Partage.
Dans l'onglet Services, cliquez sur Partage d'imprimantes.
Configuration du serveur d'impression HP JetDirect 175x
Votre appareil HP tout-en-un peut être partagé par cinq ordinateurs sur un réseau local
(LAN) en utilisant le serveur d'impression HP JetDirect 175x comme serveur
d'impression pour tous les ordinateurs du réseau. Pour cela, il vous suffit de connecter
le serveur HP JetDirect à votre appareil HP tout-en-un et à un routeur ou un
concentrateur, puis d'exécuter le CD-ROM d'installation du serveur
d'impression HP JetDirect. Les pilotes d'impression requis (fichier INF) se trouvent sur
le CD-ROM d'installation de l'appareil HP tout-en-un.
Connexion au réseau de votre appareil HP tout-en-un à l'aide du serveur
d'impression HP JetDirect 175x (Windows)
1
Procédez d'abord comme suit :
–
–
2
3
4
5
6
Désinstallez le logiciel HP Image Zone de votre ordinateur si votre
appareil HP tout-en-un était connecté à un ordinateur via un câble USB et que
vous souhaitez désormais le connecter à un réseau à l'aide d'un serveur
d'impression HP JetDirect. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Désinstallation et réinstallation du logiciel.
Consultez le Guide de configuration de l'appareil HP tout-en-un et suivez les
instructions d'installation matérielle si vous effectuez une installation initiale de
votre appareil HP tout-en-un et du serveur d'impression HP JetDirect 175x.
Suivez les instructions de configuration du serveur d'impression HP JetDirect 175x
pour le connecter au réseau local (LAN).
Connectez le serveur HP JetDirect au port USB situé à l'arrière de votre
appareil HP tout-en-un.
Insérez le CD-ROM d'installation fourni avec le serveur d'impression HP JetDirect
dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur.
Ce CD-ROM permet de trouver le serveur d'impression HP JetDirect sur le réseau.
Sélectionnez Installer pour exécuter le programme d'installation HP JetDirect.
Lorsque vous y êtes invité, insérez le CD-ROM d'installation de l'appareil HP touten-un.
Guide de l'utilisateur
21
Informations sur la connexion
Remarque Le serveur d'impression HP JetDirect 175x permet d'imprimer et d'envoyer
une numérisation à l'aide de la numérisation Web à partir de votre
ordinateur ; vous pouvez effectuer des copies, envoyer une télécopie et
imprimer à partir du panneau de configuration de votre appareil HP touten-un.
Chapitre 3
Remarque Si vous effectuez une installation initiale de votre appareil HP touten-un et du serveur d'impression HP JetDirect 175x, n'exécutez pas
l'Assistant de configuration de HP tout-en-un. Installez les pilotes en
suivant les instructions ci-dessous.
Si, par la suite, vous décidez de connecter votre appareil HP tout-enun à l'aide d'un câble USB, insérez le CD-ROM d'installation du
périphérique HP tout-en-un et exécutez l'Assistant de configuration.
7
Suivez la procédure correspondant à votre système d'exploitation :
Si vous utilisez Windows XP ou 2000 :
a
Accédez au répertoire racine du CD-ROM et sélectionnez le pilote .inf
approprié à votre appareil HP tout-en-un.
Le fichier de pilote d'impression, situé dans le répertoire racine, est
hpoprn08.inf.
Si vous utilisez Windows 98 ou Me :
a
b
8
Recherchez le dossier « Drivers », puis le sous-dossier de langue approprié
sur le CD-ROM.
Par exemple, les clients de langue anglaise doivent accéder au répertoire
\enu\drivers\win9x_me, où enu est le répertoire de langue anglaise et
win9x_me correspond à Windows Me. Le fichier de pilote d'impression est
hpoupdrx.inf.
Répétez la procédure pour chacun des pilotes requis.
Terminez l'installation.
Informations sur la connexion
Remarque Si, par la suite, vous souhaitez établir la connexion à votre ordinateur à
l'aide d'un câble USB, débranchez le serveur HP JetDirect de votre
appareil HP tout-en-un, désinstallez le pilote d'impression HP de
l'ordinateur et suivez les instructions du Guide de configuration fourni avec
l'appareil HP tout-en-un.
Connexion au réseau de votre appareil HP tout-en-un à l'aide du serveur
d'impression HP JetDirect 175x (Macintosh)
1
2
3
Suivez les instructions de configuration du serveur d'impression HP JetDirect 175x
pour le connecter au réseau local (LAN).
Connectez le serveur HP JetDirect au port USB situé à l'arrière de votre
appareil HP tout-en-un.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
–
–
22
Si vous effectuez une installation initiale de votre appareil HP tout-en-un,
insérez le CD-ROM d'installation de l'appareil HP tout-en-un dans le lecteur de
CD-ROM de l'ordinateur et exécutez l'Assistant d'installation de HP tout-enun.
Le logiciel de prise en charge du réseau de votre ordinateur est installé à ce
moment-là.
Lorsque l'installation est terminée, l'Assistant d'installation de HP tout-enun apparaît sur votre ordinateur.
A partir du lecteur de disques, ouvrez l'Assistant d'installation de HP touten-un depuis l'emplacement suivant : Applications:Hewlett-Packard:Logiciel
Photo et imagerie HP:Logiciel HP AiO.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
4
L'Assistant d'installation de HP tout-en-un apparaît sur votre ordinateur.
Suivez les invites et indiquez les informations demandées.
Remarque Cliquez sur Réseau TCP/IP sur l'écran de connexion.
Utilisation de la numérisation Web
La numérisation Web permet d'effectuer une numérisation de base via le serveur
d'impression HP JetDirect 175x en utilisant simplement un navigateur Web. Elle vous
permet également d'effectuer la numérisation depuis votre appareil HP tout-en-un sans
que le logiciel soit installé sur votre ordinateur. Saisissez simplement l'adresse IP du
serveur HP JetDirect dans un navigateur Web et accédez au serveur Web intégré de
HP JetDirect et à la numérisation Web.
L'interface utilisateur de la numérisation Web est spécifique à l'utilisation du serveur
d'impression HP JetDirect et ne prend pas en charge les destinations de numérisation
comme le logiciel de numérisation HP Image Zone. La fonction de messagerie
électronique de la numérisation Web est limitée, il est donc recommandé d'utiliser le
logiciel de numérisation HP Image Zone si vous n'êtes pas connecté à l'aide du
serveur d'impression HP JetDirect.
Utilisation de la numérisation Web
1
3
4
Guide de l'utilisateur
23
Informations sur la connexion
2
Appuyez brièvement sur le bouton de test, à l'arrière du serveur
d'impression HP JetDirect 175x, et relâchez-le.
La page de configuration du réseau HP JetDirect s'imprime sur l'appareil HP touten-un.
Entrez l'adresse IP du serveur d'impression HP JetDirect (affichée sur la page de
configuration du réseau) dans un navigateur Web sur votre ordinateur.
Le serveur HP JetDirect Web s'ouvre dans la fenêtre du navigateur.
Sélectionnez Numériser.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Informations sur la connexion
Chapitre 3
24
HP tout-en-un Officejet 6200 series
4
Utilisation des photos
Votre appareil HP tout-en-un vous permet de transférer, de modifier, de partager et
d'imprimer des photos de différentes façons. Ce chapitre contient une présentation
succincte des nombreuses options permettant d'effectuer chacune de ces tâches, en
fonction de vos préférences et de la configuration de votre ordinateur. Des informations
plus détaillées pour chaque tâche sont disponibles dans les autres chapitres de ce
guide, ou dans l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.
Transfert de photos
Plusieurs options de transfert de photos sont disponibles. Vous pouvez transférer des
photos vers votre appareil HP tout-en-un ou votre ordinateur. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section ci-dessous correspondant au système d'exploitation que
vous utilisez.
Transfert de photos sous Windows
Les images ci-dessous montrent plusieurs méthodes de transfert de photos vers votre
ordinateur Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous au table sous les images.
A
Transférez une photo numérisée sur votre appareil HP tout-en-un directement
vers votre ordinateur Windows à l'aide de HP Instant Share.
B
Transférez une photo depuis votre appareil photo numérique HP vers votre
ordinateur Windows.
Transfert de photos sous Macintosh
Les images ci-dessous montrent plusieurs méthodes de transfert de photos vers votre
ordinateur Macintosh. Pour plus d'informations, reportez-vous au tableau sous les
images.
Guide de l'utilisateur
25
Utilisation des photos
Remarque Vous pouvez seulement imprimer des photos à l'aide du port d'appareil
photo PictBridge situé à l'avant de votre appareil HP tout-en-un. Vous ne
pouvez pas transférer des photos de l'appareil photo sur votre ordinateur à
l'aide du port PictBridge de l'appareil HP tout-en-un.
Chapitre 4
A
Transférez une photo numérisée sur votre appareil HP tout-en-un directement
vers votre ordinateur Macintosh à l'aide de HP Instant Share.
B
Transférez une photo depuis votre appareil photo numérique HP vers votre
ordinateur Macintosh.
Remarque Vous pouvez seulement imprimer des photos à l'aide du port d'appareil
photo PictBridge situé à l'avant de votre appareil HP tout-en-un. Vous ne
pouvez pas transférer des photos de l'appareil photo sur votre ordinateur à
l'aide du port PictBridge de l'appareil HP tout-en-un.
Modification de photos
Plusieurs options de modification de photos sont disponibles. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section ci-dessous correspondant au système d'exploitation que
vous utilisez.
Modification de photos sous Windows
L'image ci-dessous montre une méthode de modification de photos sur un ordinateur
Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description sous l'image.
Utilisation des photos
Modifiez une photo sous Windows à l'aide du logiciel HP Image Zone.
Modification de photos sous Macintosh
Les images ci-dessous montrent plusieurs méthodes de modification de photos sous
Macintosh. Pour plus d'informations, reportez-vous au tableau sous les images.
26
HP tout-en-un Officejet 6200 series
A
Modifiez une photo sous Macintosh à l'aide du logiciel HP Image Zone.
B
Modifiez une photo sous Macintosh à l'aide du logiciel iPhoto.
Partage de photos
Plusieurs options sont disponibles pour partager des photos avec vos amis et votre
famille. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section ci-dessous correspondant
au système d'exploitation que vous utilisez.
Partage de photos sous Windows
L'image ci-dessous montre une méthode de partage de photos sur un ordinateur
Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous aux informations sous l'image.
Partagez des photos depuis votre appareil HP tout-en-un connecté via USB à l'aide du
service HP Instant Share. Numérisez les photos vers la destination HP Instant Share.
L'image numérisée est envoyée dans l'onglet HP Instant Share du logiciel HP Image
Zone. Vous pouvez alors sélectionner un service (messagerie électronique, par
exemple) pour envoyer les photos à vos amis ou à votre famille via le
service HP Instant Share.
Utilisation des photos
Partage de photos sous Macintosh
L'image ci-dessous montre une méthode de partage de photos sur un ordinateur
Macintosh. Pour plus d'informations, reportez-vous aux informations sous l'image.
Guide de l'utilisateur
27
Chapitre 4
Partagez des photos depuis votre appareil HP tout-en-un connecté via USB à l'aide du
service HP Instant Share. Numérisez les photos vers la destination HP Instant Share.
L'image numérisée est envoyée au logiciel d'application client HP Instant Share. Vous
pouvez alors sélectionner un service (messagerie électronique, par exemple) pour
envoyer les photos à vos amis ou à votre famille via le service HP Instant Share.
Impression de photos
Plusieurs options d'impression de photos sont disponibles. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section ci-dessous correspondant au système d'exploitation que
vous utilisez.
Impression de photos sous Windows
Les images ci-dessous montrent plusieurs méthodes d'impression des photos sous
Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous au tableau sous les images.
A
Imprimez les photos à partir d'un appareil photo numérique compatible
PictBridge.
B
Imprimez les photos à partir de votre appareil photo à l'aide d'une application
logicielle (comme HP Image Zone) sur votre ordinateur Windows.
Impression de photos sous Macintosh
Utilisation des photos
Les images ci-dessous montrent plusieurs méthodes d'impression de photos sous
Macintosh. Pour plus d'informations, reportez-vous au tableau sous les images.
A
28
Imprimez les photos à partir d'un appareil photo numérique compatible
PictBridge.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
(suite)
B
Imprimez les photos à partir de votre appareil photo à l'aide d'une application
logicielle (comme HP Image Zone) sur votre ordinateur Macintosh.
Utilisation des photos
Guide de l'utilisateur
29
Utilisation des photos
Chapitre 4
30
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Chargement du papier et des
originaux
Ce chapitre fournit des instructions sur le chargement d'originaux dans le bac
d'alimentation automatique ou sur la vitre pour la copie, la numérisation ou la télécopie,
sur le choix du meilleur type de papier pour la tâche, sur le chargement du papier dans
le bac d'alimentation et sur l'élimination des bourrages papier.
Chargement des originaux
Vous pouvez charger un original dans le bac d'alimentation automatique ou sur la vitre
afin de le copier, de l'envoyer par télécopie ou de le numériser. Les originaux placés
dans le bac d'alimentation automatique sont chargés automatiquement dans
l'appareil HP tout-en-un.
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique
Vous pouvez copier, numériser ou envoyer par télécopie une lettre de plusieurs pages
ou un document au format A4 ou Légal (jusqu'à 20 pages) en les plaçant dans le bac
d'alimentation des documents.
Avertissement Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation
automatique ; elles pourraient être endommagées.
Remarque Certaines fonctions, comme les fonctions de copie Page entière et
Remplir la page entière, ne sont pas reconnues lorsque vous chargez les
originaux dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Chargement d'un original sur la vitre.
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique
1
Placez les originaux face vers le haut dans le bac d'alimentation des documents, le
haut de la page sur la gauche. Faites glisser le papier vers la gauche dans le bac
d'alimentation automatique jusqu'à ce que vous entendiez un signal sonore. Cela
signifie que l'appareil HP tout-en-un a détecté les pages chargées.
Le bac d'alimentation automatique peut contenir jusqu'à 20 feuilles de papier
ordinaire.
Conseil Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans le bac
d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac
d'alimentation des documents.
Guide de l'utilisateur
31
Chargement du papier et des
originaux
5
Chargement du papier et des
originaux
Chapitre 5
2
Faites glisser les guides papier jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et droit
du papier.
Chargement d'un original sur la vitre
Vous pouvez copier, numériser ou envoyer par télécopie des originaux au format Lettre
ou A4 en les plaçant sur la vitre, de la manière décrite ici. Si l'original contient plusieurs
pages, chargez-le dans le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique.
Remarque La plupart des fonctions spéciales ne donnent pas de bons résultats si la
vitre et le capot ne sont pas propres. Pour plus d'informations, reportezvous à Nettoyage de l'appareil HP tout-en-un.
Positionnement d'un original sur la vitre
1
2
Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents et soulevez le capot de
l'appareil HP tout-en-un.
Placez l'original, face vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre.
Conseil Pour plus d'informations sur le chargement d'un original, reportez-vous
aux guides le long des bords avant et droit de la vitre.
3
32
Fermez le capot.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Votre appareil HP tout-en-un accepte de nombreux formats et types de papier. Lisez les
recommandations suivantes pour obtenir une qualité optimale. Pensez à modifier ces
paramètres lorsque vous changez de type ou de format de papier.
Papiers recommandés
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des
papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression. Par
exemple, si vous imprimez des photos, chargez du papier photo brillant ou mat dans le
bac d'alimentation. Si vous imprimez une brochure ou une présentation, utilisez le type
de papier conçu spécialement pour pour ce type de projet.
Pour plus d'informations sur les papiers HP, reportez-vous à l'aide en ligne du
logiciel HP Image Zone ou rendez-vous sur le site www.hp.com/support.
Papiers à éviter
Des bourrages papier peuvent se produire si vous utilisez du papier trop fin, trop
glissant ou trop tendre. Des traînées, des traces ou des vides risquent d'apparaître lors
de l'impression d'images si vous utilisez un papier à la texture trop lourde ou qui
absorbe mal l'encre.
Nous recommandons de ne pas utiliser les papiers suivants pour vos
impressions :
●
●
●
●
●
●
Papier perforé ou découpé (hormis ceux destinés aux appareils à jet d'encre HP).
Matières à texture trop lourde, par exemple les papiers à base de fibres de lin.
L'impression risque d'être irrégulière et l'encre de baver sur le papier.
Papiers extrêmement lisses, brillants ou trop traités, non conçus pour être utilisés
avec votre appareil HP tout-en-un. Ils risquent d'entraîner des bourrages papier
dans l'appareil HP tout-en-un ou de ne pas absorber l'encre.
Formulaires en plusieurs volets (par exemple des formulaires en 2 ou 3 volets). Ils
peuvent rester coincés ou se plier dans l'appareil. L'encre risque également de
laisser des traces.
Enveloppes à fermoir ou à fenêtre.
Banderoles.
Nous recommandons de ne pas utiliser les papiers suivants pour vos copies :
●
●
●
●
●
●
Tout format de papier autre que Lettre, A4, 10 x 15 cm , 5 x 7 pouces, Hagaki, L ou
Légal. La disponibilité de ces papiers varie selon le pays ou la région.
Papier perforé ou découpé (hormis ceux destinés aux appareils à jet d'encre HP).
Enveloppes.
Banderoles.
Film transparent autre que le Film transparent jet d'encre HP Premium ou le
Film transparent jet d'encre HP Premium Plus.
Formulaires composés de plusieurs volets ou étiquettes.
Chargement du papier
Cette rubrique décrit la procédure de chargement des différents formats et types de
papier dans votre appareil HP tout-en-un pour vos copies, impressions ou télécopies.
Guide de l'utilisateur
33
Chargement du papier et des
originaux
Sélection de papiers pour l'impression et la copie
Chargement du papier et des
originaux
Chapitre 5
Conseil Pour éviter que le papier ne se froisse, n'ondule, ne se chiffonne ou ne se
plie, stockez-le bien à plat dans un sachet étanche. Si le papier n'est pas
stocké correctement, des changements extrêmes de température et
d'humidité risquent de le déformer et de poser des problèmes dans
l'appareil HP tout-en-un.
Chargement du papier au format standard
Vous pouvez charger de nombreux types de papier au format Lettre, A4 ou Légal dans
le bac d'alimentation de votre appareil HP tout-en-un.
Chargement du papier au format standard dans le bac d'alimentation
1
Retirez le bac de sortie, puis faites glisser le guide de largeur jusqu'à sa position
extrême.
2
Taquez la pile de papier sur une surface plane pour aligner les bords des feuilles,
puis procédez aux vérifications suivantes :
–
–
3
Vérifiez que le papier n'est pas froissé ou ondulé, qu'il n'est pas couvert de
poussière et que les bords ne sont pas cornés.
Vérifiez que toutes les feuilles sont du même format et du même type.
Insérez la pile de papier dans le bac d'alimentation dans le sens de la longueur et
face à imprimer vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.
Remarque Assurez-vous que l'appareil HP tout-en-un est bien arrêté et silencieux
lorsque vous chargez du papier dans le bac d'alimentation. Si
l'appareil HP tout-en-un est en cours d'entretien des cartouches
d'impression ou s'il effectue une tâche, le dispositif d'arrêt du papier
risque de ne pas être en place. Vous risquez de pousser le papier trop
loin dans le bac et l'appareil HP tout-en-un produirait alors des pages
blanches.
34
HP tout-en-un Officejet 6200 series
4
Faites glisser les guides de largeur de façon à ce qu'ils touchent les bords du
papier.
Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de papier tient
dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de largeur.
5
Replacez le bac de sortie.
6
Tirez la rallonge du bac de sortie vers vous, aussi loin que possible. Retournez le
dispositif de verrouillage du papier à l'extrémité de la rallonge du bac de sortie afin
de déployer le reste de la rallonge.
Chargement du papier photo 10 x 15 cm (4 x 6 pouces)
Vous pouvez charger du papier photo de 10 x 15 cm dans le bac à papier de votre
appareil HP tout-en-un. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez un type
recommandé de papier photo 10 x 15 cm . Pour plus d'informations, reportez-vous à
Papiers recommandés.
Guide de l'utilisateur
35
Chargement du papier et des
originaux
Conseil Si vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en
premier, face à imprimer vers le bas. Pour plus d'informations sur le
chargement de papier de format standard et de papier à en-tête,
reportez-vous au diagramme gravé au fond du bac d'alimentation.
Chargement du papier et des
originaux
Chapitre 5
De plus, pour obtenir les meilleurs résultats, définissez le type et le format du papier
avant de copier ou d'imprimer. Pour obtenir des informations sur la modification des
paramètres de papier, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.
Conseil Pour éviter que le papier ne se froisse, n'ondule, ne se chiffonne ou ne se
plie, stockez-le bien à plat dans un sachet étanche. Si le papier n'est pas
stocké correctement, des changements extrêmes de température et
d'humidité risquent de le déformer et de poser des problèmes dans
l'appareil HP tout-en-un.
Chargement de papier photo 10 x 15 cm dans le bac d'alimentation
1
2
3
4
5
Retirez le bac de sortie.
Retirez tout le papier du bac d'alimentation.
Insérez la pile de papier photo contre le côté droit du bac d'alimentation dans le
sens de la longueur et face brillante vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle
soit calée.
Si le papier photo utilisé est perforé, chargez-le de manière à ce que les
perforations soient le plus près de vous.
Faites glisser le guide de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la
pile de papier photo.
Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de papier photo
tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de largeur.
Replacez le bac de sortie.
Chargement des cartes postales ou des cartes Hagaki
Vous pouvez charger des cartes postales ou des cartes Hagaki dans le bac
d'alimentation de votre appareil HP tout-en-un.
Pour obtenir les meilleurs résultats, définissez le type et le format de papier avant de
lancer l'impression ou la copie. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne
du logiciel HP Image Zone.
Chargement de cartes postales ou de cartes Hagaki dans le bac d'alimentation
1
2
3
4
36
Retirez le bac de sortie.
Retirez tout le papier du bac d'alimentation.
Insérez la pile de cartes contre le côté droit du bac d'alimentation dans le sens de
la longueur et face à imprimer vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit
calée.
Faites glisser le guide de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la
pile de cartes.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
5
Replacez le bac de sortie.
Chargement des enveloppes
Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac d'alimentation de votre
appareil HP tout-en-un. N'utilisez pas d'enveloppes brillantes ou avec des motifs en
relief, ni d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre.
Remarque Reportez-vous aux fichiers d'aide de votre logiciel de traitement de texte
pour obtenir des détails sur la mise en forme du texte à imprimer sur des
enveloppes. Pour des résultats optimaux, utilisez des étiquettes pour
indiquer l'adresse de l'expéditeur.
Chargement des enveloppes
1
2
3
Retirez le bac de sortie.
Retirez tout le papier du bac d'alimentation.
Insérez une ou plusieurs enveloppes contre le côté droit du bac d'alimentation avec
le rabat déployé vers la gauche. Faites glisser la pile d'enveloppes jusqu'à ce
qu'elle soit calée.
Conseil Pour plus d'informations sur le positionnement des enveloppes,
reportez-vous au diagramme gravé au fond du bac d'alimentation.
4
Faites glisser le guide de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la
pile d'enveloppes.
Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile d'enveloppes
tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de réglage de
largeur.
5
Replacez le bac de sortie.
Guide de l'utilisateur
37
Chargement du papier et des
originaux
Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de cartes tient
dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de réglage de
largeur.
Chargement du papier et des
originaux
Chapitre 5
Chargement d'autres types de support papier
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous quelques conseils pratiques pour le
chargement de certains types de support. Pour obtenir des résultats optimaux,
redéfinissez les paramètres de papier chaque fois que vous changez de format ou de
type de papier. Pour obtenir des informations sur la modification des paramètres de
papier, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.
Remarque Les formats et les types de papier disponibles varient selon les fonctions
de votre appareil HP tout-en-un. Certains formats et types de papier sont
uniquement disponibles si vous lancez l'impression depuis la boîte de
dialogue d'impression de vos applications. Ils ne sont pas disponibles
pour la copie et la télécopie. Lorsque des papiers ne sont disponibles que
pour les impressions lancées depuis une application, cette indication est
reportée dans le tableau ci-dessous.
Papier
Conseils
Papiers HP
●
●
Papier HP Premium : La face non imprimable du papier porte une
flèche de couleur grise. Introduisez le papier dans le bac
d'alimentation en suivant le sens de la flèche, face à imprimer vers
le bas.
Film transparent jet d'encre HP Premium : Placez le film de manière
à ce que la bande blanche (avec les flèches et le logo HP) soit
orientée vers le haut et introduite en premier.
Remarque L'appareil HP tout-en-un ne peut pas détecter
automatiquement les films transparents. Pour obtenir
les meilleurs résultats, définissez le type de papier à
film transparent avant de l'imprimer ou de le copier sur
le film transparent.
●
●
Etiquettes
(uniquement pour
impression depuis
une application)
Utilisez toujours des planches d'étiquettes au format Lettre ou A4
destinées aux appareils à jet d'encre HP (comme les étiquettes Avery
pour imprimantes à jet d'encre) et assurez-vous que les étiquettes n'ont
pas plus de deux ans. Les étiquettes sur des planches plus anciennes
peuvent se détacher lorsque le papier est entraîné dans
l'appareil HP tout-en-un, ce qui peut créer des bourrages papier.
1
38
Supports HP pour transfert sur tissu : Aplanissez complètement la
feuille de transfert avant de l'utiliser. Ne chargez pas de feuilles
froissées. Pour empêcher que les feuilles de transfert ne se
froissent, conservez-les dans leur emballage d'origine jusqu'à leur
utilisation. La face non imprimable du support porte une bande
bleue. Introduisez manuellement un support à la fois dans le bac
d'alimentation, bande bleue vers le haut.
Cartes de vœux finition mate HP, Papier photo pour carte de
vœux HP ou Cartes de vœux à texture feutrée HP : Placez une
petite pile de papier carte de vœux HP dans le bac d'alimentation,
face à imprimer vers le bas, jusqu'à ce qu'elle soit calée.
Aérez la pile de planches d'étiquettes pour séparer les feuilles qui
pourraient être collées ensemble.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Papier
Conseils
2
Dans le bac d'alimentation, placez une pile de planches d'étiquettes
sur du papier ordinaire au format standard, étiquettes vers le bas.
N'insérez pas les planches d'étiquettes une par une.
Prévention des bourrages papier
Pour éviter les bourrages papier, respectez les principes suivants :
●
●
●
●
●
●
●
Evitez que le support ne se froisse ou n'ondule en le stockant à plat dans un
sachet étanche.
Retirez fréquemment le papier imprimé du bac de sortie.
Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que
les bords ne sont pas cornés ou déchirés.
Ne mélangez pas des papiers de types et de formats différents dans le bac
d'alimentation ; chargez un seul type et un seul format de papier à la fois.
Ajustez le guide de largeur du bac d'alimentation pour qu'il se cale contre le papier
chargé. Assurez-vous que le guide de largeur ne courbe pas le papier chargé dans
le bac d'alimentation.
Ne poussez pas le papier trop loin dans le bac d'alimentation.
Utilisez des types de papiers recommandés pour l'appareil HP tout-en-un. Pour
plus d'informations, reportez-vous à Sélection de papiers pour l'impression et la
copie.
Pour obtenir des informations sur l'élimination des bourrages papier, reportez-vous à la
section Dépannage relatif au papier.
Guide de l'utilisateur
39
Chargement du papier et des
originaux
(suite)
Chargement du papier et des
originaux
Chapitre 5
40
HP tout-en-un Officejet 6200 series
6
Utilisation d'un appareil photo
PictBridge
L'appareil HP tout-en-un prend en charge la norme PictBridge, qui permet de connecter
un appareil photo numérique compatible PictBridge au port de l'appareil photo et
d'imprimer des photos JPEG stockées sur la carte mémoire de l'appareil photo. Les
photos sont imprimées directement à partir de l'appareil photo numérique. Pour plus
d'informations sur l'impression à partir de votre appareil photo, consultez la
documentation fournie avec votre appareil photo numérique.
Carte mémoire et technologie
PictBridge
Impression de photos à partir d'un appareil photo
compatible PictBridge
1
2
3
Assurez-vous que l'appareil HP tout-en-un est sous tension et que l'initialisation
est terminée.
Connectez votre appareil photo numérique compatible PictBridge sur le port de
l'appareil HP tout-en-un à l'aide du câble USB fourni avec l'appareil photo.
Mettez l'appareil photo sous tension et vérifiez qu'il est bien en mode PictBridge.
Remarque Lorsque l'appareil photo est correctement connecté, le voyant d'état situé à
côté du port de l'appareil photo clignote lors de l'accès à l'appareil photo.
Le voyant s'arrête de clignoter et reste allumé lors de l'impression à partir
de l'appareil photo.
Si l'appareil photo n'est pas compatible PictBridge ou n'est pas en mode
PictBridge, le voyant d'état clignote en jaune et un message d'erreur
s'affiche sur l'écran de l'ordinateur (si le logiciel HP tout-en-un est installé).
Déconnectez l'appareil photo, résolvez le problème et reconnectez
l'appareil. Pour plus d'informations sur le dépannage du port de l'appareil
photo PictBridge, reportez-vous à la rubrique Dépannage de
l'appareil 6200 series de l'Aide de HP Image Zone.
Une fois l'appareil photo compatible PictBridge correctement connecté à
l'appareil HP tout-en-un, vous pouvez imprimer vos photos. Assurez-vous que le papier
chargé dans l'appareil HP tout-en-un correspond au paramètre défini dans votre
appareil photo. Si le paramètre de format de papier sur votre appareil photo est défini à
la valeur par défaut, l'appareil HP tout-en-un utilise le papier chargé dans le bac
Guide de l'utilisateur
41
Chapitre 6
d'alimentation. Reportez-vous au Guide de l'utilisateur de votre appareil photo pour de
plus amples informations sur l'impression à partir de l'appareil photo.
Carte mémoire et technologie
PictBridge
Conseil Si vous possédez un appareil photo numérique HP qui ne prend pas en
charge la technologie PictBridge, vous pouvez malgré tout imprimer
directement sur votre appareil HP tout-en-un. Connectez l'appareil photo sur
le port USB situé à l'arrière de l'appareil HP tout-en-un et non sur le port de
l'appareil photo. L'impression directe depuis le port arrière ne fonctionne que
pour les appareils photo numériques HP.
42
HP tout-en-un Officejet 6200 series
7
Utilisation des fonctions de copie
L'appareil HP tout-en-un permet de réaliser des copies couleur et noir et blanc de haute
qualité sur de nombreux types de support, y compris sur des transparents. Vous
pouvez agrandir ou réduire la taille d'un original pour le faire tenir sur un format de
papier spécifique, ajuster la luminosité et l'intensité des couleurs de la copie et utiliser
des fonctions spéciales pour réaliser des copies de haute qualité de vos photos,
notamment des copies sans bordures au format 10 x 15 cm .
Ce chapitre contient des instructions pour augmenter la vitesse de copie, améliorer la
qualité, définir le nombre de copies à imprimer, ainsi que des conseils pour choisir le
type et le format de papier les mieux adaptés à votre tâche et créer des transferts sur
tissu.
Conseil Pour obtenir une qualité optimale lors des projets de copie standard,
définissez le format de papier à Lettre ou A4, le type de papier à Papier
ordinaire et la qualité de copie à Rapide.
Pour plus d'informations sur la définition du format de papier, reportez-vous à
Définition du format de papier de copie.
Pour plus d'informations sur la définition du type de papier, reportez-vous à
Définition du type de papier de copie.
Pour plus d'informations sur la définition de la qualité de copie, reportez-vous
à Augmentation de la vitesse de copie ou de la qualité.
Réalisation d'une copie sans bordures 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) d'une
photo
Copie d'une photo 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) sur une page entière
Amélioration des zones claires de la copie
Définition du format de papier de copie
Vous pouvez définir le format de papier sur votre appareil HP tout-en-un. Définissez le
format correspondant au papier chargé dans le bac d'alimentation. Le paramètre de
format de papier par défaut est Automatique, ce qui signifie que votre
appareil HP tout-en-un détecte le format de papier placé dans le bac d'alimentation.
Type de papier
Paramètres de format conseillés
Papier de copie, multi-usage ou ordinaire
Lettre ou A4
Papiers jet d'encre
Lettre ou A4
Guide de l'utilisateur
43
Utilisation des fonctions de copie
Vous pouvez apprendre à effectuer des projets de copie photo, tels que des copies de
photos sans bordures, l'agrandissement et la réduction de copies de photos selon vos
préférences, plusieurs copies de photos sur une page et l'amélioration de la qualité de
copie de photos pâles.
Chapitre 7
(suite)
Type de papier
Paramètres de format conseillés
Transferts sur tissu
Lettre ou A4
Papier à en-tête
Lettre, Légal ou A4
Papiers photo
10 x 15 cm ou 10 x 15 cm sans
bordures
4 x 6 pouces ou 4 x 6 po ss bordures
5 x 7 pouces ou 5 x 7 po ss bordures
Lettre ou Lettre sans bordures
A4 ou A4 sans bordures
Photo L ou Format L sans bordures
Cartes Hagaki
Hagaki ou Hagaki sans bordures
Films transparents
Lettre ou A4
Définition du format de papier à partir du panneau de configuration
1
Utilisation des fonctions de copie
2
3
Dans la zone Copie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que Format pap copie
apparaisse.
Appuyez sur jusqu'à ce que le format de papier souhaité apparaisse.
Appuyez sur OK pour sélectionner le format affiché.
Définition du type de papier de copie
Vous pouvez définir le type de papier sur l'appareil HP tout-en-un. Le paramètre de type
de papier par défaut est Automatique, ce qui signifie que votre appareil HP tout-en-un
détecte le type de papier placé dans le bac d'alimentation.
Si vous utilisez des papiers spéciaux ou si la qualité d'impression est médiocre avec le
paramètre Automatique, vous pouvez définir manuellement le type de papier.
Définition du type de papier à partir du panneau de configuration
1
2
Dans la zone Copie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que Type de papier
apparaisse.
Appuyez sur jusqu'à ce que le paramètre de type de papier voulu apparaisse,
puis cliquez sur OK.
Consultez le tableau suivant pour déterminer le paramètre à sélectionner en fonction du
papier chargé dans le bac d'alimentation.
44
Type de papier
Paramètre du panneau de
configuration
Papier de copie ou à en-tête
Papier ordinaire
Papier blanc brillant HP
Papier ordinaire
Papier photo HP Premium Plus, brillant
Photo Premium
Papier photo HP Premium Plus, mat
Photo Premium
HP tout-en-un Officejet 6200 series
(suite)
Paramètre du panneau de
configuration
Papier photo HP Premium Plus 10 x 15 cm
(4 x 6 pouces)
Photo Premium
Papier photo HP
Papier photo
Papier photo polyvalent HP
Photo ordinaire
Papier photo polyvalent HP, semi-brillant
Polyvalent mat
Autre papier photo
Autre photo
Support pour transfert sur tissu HP
Transfert sur tissu
Support pour transfert sur tissu HP
Transf. tissu inversé
Papier HP Premium
Jet d'encre Premium
Autre papier pour imprimante jet d'encre
Jet d'encre Premium
Papier pour brochure et dépliant pro. HP, brillant
Brochure, glacé
Papier pour brochure et dépliant pro. HP, mat
Brochure, mat
Film transparent jet d'encre HP Premium ou
Premium Plus
Transparent
Autre film transparent
Transparent
Hagaki Ordinaire
Papier ordinaire
Hagaki Brillant
Photo Premium
L (Japon uniquement)
Photo Premium
Augmentation de la vitesse de copie ou de la qualité
L'appareil HP tout-en-un propose trois options qui affectent la vitesse et la qualité de la
copie :
●
●
●
L'option Optimum permet d'obtenir une copie de qualité optimale sur tous les
types de papier et élimine l'effet de traîne se produisant parfois dans les zones
unies. La copie est plus lente avec l'option Optimum qu'avec les autres
paramètres.
L'option Typique donne un résultat de haute qualité. C'est l'option recommandée
pour la plupart des travaux de copie. L'option Typique est plus rapide que l'option
Optimum.
L'option Rapide permet d'effectuer des copies encore plus rapidement que l'option
Typique. La qualité du texte est comparable à celle de l'option Typique, mais celle
des graphiques peut être médiocre. Le paramètre Rapide utilise moins d'encre et
accroît la durée de vie de vos cartouches d'impression.
Guide de l'utilisateur
45
Utilisation des fonctions de copie
Type de papier
Chapitre 7
Modification de la qualité de copie à partir du panneau de configuration
1
2
3
4
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant droit de la vitre ou face vers le
haut dans le bac d'alimentation des documents.
Si vous utilisez le bac d'alimentation des documents, placez les pages de sorte que
le haut du document entre en premier.
Dans la zone Copie, appuyez sur Qualité jusqu'à ce que le voyant en regard d'un
paramètre de qualité s'allume.
Appuyez sur Copier, Noir ou sur Copier, Couleur.
Modification des paramètres de copie par défaut
Lorsque vous modifiez les paramètres de copie à partir du panneau de configuration,
ces nouvelles valeurs ne s'appliquent qu'au travail de copie en cours. Pour les
appliquer à toutes les copies à venir, vous pouvez les enregistrer comme paramètres
par défaut.
Lorsque vous modifiez les paramètres de copie à partir du panneau de configuration ou
du Directeur HP, ces nouvelles valeurs ne s'appliquent qu'au travail de copie en cours.
Pour les appliquer à toutes les copies à venir, vous pouvez les enregistrer comme
paramètres par défaut.
Définition des paramètres de copie par défaut à partir du panneau de
configuration
Utilisation des fonctions de copie
1
2
3
4
Modifiez les paramètres de copie selon les besoins.
Dans la zone Copie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que Nvx prm. défaut
apparaisse.
Appuyez sur jusqu'à ce que Oui apparaisse.
Appuyez sur OK pour enregistrer les paramètres comme nouveaux paramètres
par défaut.
Les paramètres spécifiés ici sont enregistrés uniquement sur l'appareil HP tout-en-un.
Les paramètres du logiciel ne sont pas modifiés. Vous pouvez enregistrer les
paramètres que vous utilisez le plus souvent à l'aide du logiciel HP Image Zone fourni
avec votre appareil HP tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du
logiciel HP Image Zone.
Réalisation de plusieurs copies d'un même original
Vous pouvez définir le nombre de copies à imprimer à l'aide de l'option Nombre de
copies.
1
2
3
4
46
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant droit de la vitre ou face vers le
haut dans le bac d'alimentation des documents.
Si vous utilisez le bac d'alimentation des documents, placez les pages de sorte que
le haut du document entre en premier.
Dans la zone Copie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que Nombre de copies
apparaisse.
Appuyez sur ou utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de copies
(sans dépasser le maximum).
Le nombre maximal de copies varie selon le modèle.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Conseil Maintenez l'un des boutons flèche enfoncé si vous devez entrer un
nombre élevé de copies : le nombre de copies augmente ou diminue
alors par incréments de 5.
5
Appuyez sur Copier, Noir ou sur Copier, Couleur.
Dans cet exemple, l'appareil HP tout-en-un réalise trois copies de la photo d'origine
10 x 15 cm .
Copie d'un document noir et blanc de deux pages
Vous pouvez utiliser l'appareil HP tout-en-un pour copier un document d'une ou
plusieurs pages, en couleur ou en noir et blanc. Dans cet exemple, l'appareil HP touten-un est utilisé pour copier un original noir et blanc de deux pages.
1
2
3
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Chargez les originaux au format Lettre ou A4 dans le bac d'alimentation des
documents. Placez les pages de sorte que le haut du document entre en premier.
Appuyez sur Copier, Noir.
Réalisation d'une copie sans bordures 10 x 15 cm
(4 x 6 pouces) d'une photo
Pour obtenir des copies de photo de qualité optimale, chargez du papier photo dans le
bac d'alimentation et modifiez vos paramètres de copie en fonction du type de papier et
de l'amélioration photo sélectionnés. Pour obtenir une qualité d'impression optimale,
utilisez les cartouches d'impression photo. Les cartouches d'impression photo et
couleur permettent d'obtenir six encres différentes. Reportez-vous à Utilisation d'une
cartouche d'impression photo pour plus d'informations.
Copie d'une photo à partir du panneau de configuration
1
Chargez du papier photo 10 x 15 cm dans le bac d'alimentation principal.
Conseil Lors de copies sans bordures, le papier photo (ou tout autre papier
spécial) doit être préalablement chargé.
2
Chargez la photo originale face vers le bas dans l'angle avant droit de la vitre.
Guide de l'utilisateur
47
Utilisation des fonctions de copie
Copie d'un document de deux pages à partir du panneau de configuration
Chapitre 7
3
Disposez la photo sur la vitre en veillant à ce que sa longueur se situe le long du
bord avant de la vitre.
Appuyez sur Copier, Couleur.
L'appareil HP tout-en-un réalise une copie sans bordures 10 x 15 cm de la photo
d'origine, comme illustré ci-dessous.
Conseil Si la sortie n'est pas sans bordures, définissez le format de papier à
10 x 15 cm sans bordures ou 4 x 6 po ss bordures, définissez le type
de papier à Papier photo, définissez le paramètre d'amélioration à
Photo, puis réessayez.
Pour plus d'informations sur la définition du format de papier, reportezvous à Définition du format de papier de copie.
Pour plus d'informations sur la définition du type de papier, reportez-vous
à Définition du type de papier de copie.
Utilisation des fonctions de copie
Pour plus d'informations sur la définition du paramètre d'amélioration
Photo, reportez-vous à Amélioration des zones claires de la copie.
Copie d'une photo 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) sur une page
entière
Vous pouvez utiliser le paramètre Remplir la page entière pour agrandir ou réduire
votre original en fonction de la zone imprimable du format de papier chargé dans le bac
d'alimentation. Dans cet exemple, le paramètre Remplir la page entière est utilisé
pour agrandir une photo 10 x 15 cm pour réaliser une copie sans bordures pleine page.
Lorsque vous copiez une photo, utilisez la cartouche d'impression photo pour obtenir
une qualité d'impression optimale. Les cartouches d'impression photo et couleur
permettent d'obtenir six encres différentes. Reportez-vous à Utilisation d'une cartouche
d'impression photo pour plus d'informations.
Remarque Pour réaliser une impression sans bordures sans changer les proportions
de l'original, l'appareil HP tout-en-un doit parfois recadrer une partie de
l'image le long des marges. Le plus souvent, cette découpe passera
inaperçue.
48
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Copie d'une photo sur une page entière à partir du panneau de configuration
Remarque Cette fonction ne donne pas de bons résultats si la vitre et le capot ne
sont pas propres. Pour plus d'informations, reportez-vous à Nettoyage de
l'appareil HP tout-en-un.
1
Chargez du papier Lettre ou A4 dans le bac d'alimentation.
Conseil Lors de copies sans bordures, le papier photo (ou tout autre papier
spécial) doit être préalablement chargé.
2
3
4
Chargez la photo originale face vers le bas dans l'angle avant droit de la vitre.
Disposez la photo sur la vitre en veillant à ce que sa longueur se situe le long du
bord avant de la vitre.
Dans la zone Copie, appuyez sur Réduire/Agrandir jusqu'à ce que Remplir la
page entière apparaisse.
Appuyez sur Copier, Couleur.
Conseil Si la sortie n'est pas sans bordures, définissez le format de papier à
Lettre sans bordures ou A4 sans bordures, définissez le type de
papier à Papier photo, définissez le paramètre d'amélioration à Photo,
puis réessayez.
Pour plus d'informations sur la définition du format de papier, reportezvous à Définition du format de papier de copie.
Pour plus d'informations sur la définition du type de papier, reportez-vous
à Définition du type de papier de copie.
Redimensionnement d'un original pour le faire tenir sur du
papier Lettre ou A4
Si l'image ou le texte de l'original remplit toute la feuille sans laisser de marges, utilisez
la fonction Page entière ou Page entière 91 % pour réduire l'original et éviter que le
texte ou les images ne soient rognés sur les bords de la feuille.
Conseil Vous pouvez également agrandir une petite photo à la taille de la zone
imprimable d'une page. Pour réaliser cette opération sans changer les
proportions de l'original ni couper les bords, il se peut que l'appareil HP touten-un laisse une marge non uniforme sur les bords du papier.
Redimensionnement d'un document à partir du panneau de configuration
1
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Guide de l'utilisateur
49
Utilisation des fonctions de copie
Pour plus d'informations sur la définition du paramètre d'amélioration
Photo, reportez-vous à Amélioration des zones claires de la copie.
Chapitre 7
2
3
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant droit de la vitre ou face vers le
haut dans le bac d'alimentation des documents.
Placez la page dans le bac d'alimentation des documents de sorte que le haut du
document entre en premier.
Dans la zone Copie, effectuez l'une des opérations suivantes :
–
–
4
Si vous avez chargé l'original dans le bac d'alimentation des documents,
appuyez sur Réduire/Agrandir jusqu'à ce que Page entière 91 %
apparaisse.
Pour utiliser Page entière, appuyez sur Réduire/Agrandir jusqu'à ce que
Page entière apparaisse.
Appuyez sur Copier, Noir ou sur Copier, Couleur.
Redimensionnement d'un original à l'aide de paramètres
personnalisés
Vous pouvez utiliser des paramètres personnalisés pour réduire ou agrandir une copie
d'un document.
Définition d'un format personnalisé à partir du panneau de configuration
1
2
Utilisation des fonctions de copie
3
4
5
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant droit de la vitre ou face vers le
haut dans le bac d'alimentation des documents.
Dans la zone Copie, appuyez sur Réduire/Agrandir jusqu'à ce que Personnalisé
100 % apparaisse.
Appuyez sur ou utilisez le clavier numérique pour entrer un pourcentage de
réduction ou d'agrandissement de la copie, puis cliquez sur OK.
Les pourcentages minimal et maximal de redimensionnement d'une copie varient
selon le modèle.
Appuyez sur Copier, Noir ou sur Copier, Couleur.
Copie d'un document au format Légal sur du papier au
format Lettre
Vous pouvez utiliser le paramètre Légal>Ltr 72% pour réduire une copie d'un
document au format Légal au format Lettre.
Remarque Dans l'exemple, le pourcentage Légal>Ltr 72% peut ne pas correspondre
à celui qui figure sur l'écran du panneau de configuration.
1
2
3
4
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Chargez le document au format Légal face vers le haut dans le bac d'alimentation
des documents, le haut de la page sur la gauche.
Dans la zone Copie, appuyez sur Réduire/Agrandir jusqu'à ce que Légal>Ltr 72%
apparaisse.
Appuyez sur Copier, Noir ou sur Copier, Couleur.
L'appareil HP tout-en-un réduit la taille de l'original en fonction de la zone
imprimable du papier au format Lettre, comme indiqué ci-dessous.
50
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Copie d'un original pâle
Vous pouvez utiliser l'option + clair/foncé pour régler la luminosité des copies. Vous
pouvez aussi régler l'intensité des couleurs pour les rendre plus vives ou plus douces.
1
2
3
4
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant droit de la vitre ou face vers le
haut dans le bac d'alimentation des documents.
Si vous utilisez le bac d'alimentation des documents, placez les pages de sorte que
le haut du document entre en premier.
Dans la zone Copie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que + clair/foncé apparaisse.
Appuyez sur pour assombrir la copie, puis cliquez sur OK.
Remarque Vous pouvez également appuyer sur
5
Dans la zone Copie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que Intens. couleurs
apparaisse.
La plage de valeurs d'intensité des couleurs s'affiche sous la forme d'une échelle
sur l'écran du panneau de configuration.
Appuyez sur pour rendre l'image plus vive, puis sur OK.
Remarque Vous pouvez également appuyer sur
7
pour rendre l'image plus pâle.
Appuyez sur Copier, Noir ou sur Copier, Couleur.
Réalisation de copies d'un document télécopié plusieurs
fois
La fonction Améliorations permet d'améliorer la qualité du texte en accentuant le bord
des caractères noirs ou celle des photos en améliorant les couleurs claires qui
risqueraient d'apparaître blanches.
Le paramètre d'amélioration Mixte est l'option par défaut. Utilisez le paramètre
d'amélioration Mixte pour rendre les contours des originaux plus nets.
Copie d'un document flou
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2
3
4
5
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant droit de la vitre ou face vers le
haut dans le bac d'alimentation des documents.
Si vous utilisez le bac d'alimentation des documents, placez les pages de sorte que
le haut du document entre en premier.
Dans la zone Copie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que Améliorations apparaisse.
Appuyez sur jusqu'à ce que le paramètre Texte apparaisse, puis sur OK.
Appuyez sur Copier, Noir ou sur Copier, Couleur.
Guide de l'utilisateur
51
Utilisation des fonctions de copie
6
pour éclaircir la copie.
Chapitre 7
Si l'un des cas suivants se produit, désactivez l'amélioration Texte en sélectionnant
Photo ou Aucune :
●
●
●
●
Des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies.
Les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus.
Les petits objets ou lignes en couleur présentent des parties noires.
Des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les zones de
gris clair à gris moyen.
Amélioration des zones claires de la copie
Utilisez les améliorations Photo pour enrichir les couleurs claires qui risqueraient
d'apparaître blanches. Vous pouvez aussi utiliser les améliorations Photo pour éliminer
ou réduire l'un des problèmes suivants susceptibles de se produire lors d'une copie
avec les améliorations Texte :
●
●
●
●
Des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies.
Les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus.
Les petits objets ou lignes en couleur présentent des parties noires.
Des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les zones de
gris clair à gris moyen.
Copie d'une photo surexposée
Utilisation des fonctions de copie
1
2
3
4
5
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Chargez la photo originale face vers le bas dans l'angle avant droit de la vitre.
Disposez la photo sur la vitre en veillant à ce que sa longueur se situe le long du
bord avant de la vitre.
Dans la zone Copie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que Améliorations apparaisse.
Appuyez sur jusqu'à ce que le paramètre Photo apparaisse, puis sur OK.
Appuyez sur Copier, Couleur.
Vous pouvez facilement régler les paramètres Améliorations pour les photos et autres
documents que vous copiez en utilisant le logiciel HP Image Zone installé avec votre
appareil HP tout-en-un. D'un clic de souris, vous pouvez définir une copie de photo
avec les améliorations Photo, une copie d'un texte avec les améliorations Texte ou
une copie d'un document mixte avec les améliorations Photo et Texte. Pour plus
d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.
Préparation d'un transfert couleur sur tissu
Vous pouvez copier une image ou du texte avec un transfert sur tissu, puis l'appliquer
sur un t-shirt, un oreiller, un napperon ou autre.
Conseil Nous vous recommandons d'essayer d'abord le transfert sur tissu sur un
vieux vêtement.
1
2
3
52
Chargez le support pour transfert sur tissu dans le bac d'alimentation.
Chargez l'original face vers le bas dans l'angle avant droit de la vitre.
Si vous copiez une photo, placez-la sur la vitre de sorte que sa longueur se situe le
long du bord avant de la vitre.
Dans la zone Copie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que Type de papier
apparaisse.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
4
Appuyez sur jusqu'à ce que Transfert sur tissu ou Transf. tissu inversé
apparaisse, puis sur OK.
Remarque Sélectionnez Transfert sur tissu pour les tissus foncés et Transf.
tissu inversé pour les tissus blancs ou clairs.
5
Appuyez sur Copier, Noir ou sur Copier, Couleur.
Remarque Lorsque vous sélectionnez le type de papier Transf. tissu inversé,
l'appareil HP tout-en-un copie automatiquement une image miroir de
votre original pour qu'elle apparaisse à l'endroit une fois transférée
sur le tissu.
Interruption de la copie
➔
Pour arrêter la copie, appuyez sur Annuler sur le panneau de configuration.
Utilisation des fonctions de copie
Guide de l'utilisateur
53
Utilisation des fonctions de copie
Chapitre 7
54
HP tout-en-un Officejet 6200 series
8
Utilisation des fonctions de
numérisation
La numérisation est un procédé permettant de convertir du texte et des images en un
format électronique accepté par votre ordinateur. Vous pouvez numériser tout type de
support : photos, articles de magazine et documents de texte, du moment que vous
veillez à ne pas rayer la vitre de votre appareil HP tout-en-un.
Les fonctions de numérisation de votre appareil HP tout-en-un vous seront utiles pour :
●
●
●
●
●
numériser le texte d'un article pour l'utiliser dans votre logiciel de traitement de
texte et le citer dans un rapport ;
numériser un logo et l'utiliser dans un logiciel de publication en vue d'imprimer des
cartes de visite et des brochures commerciales ;
envoyer des photos par courrier électronique à vos amis et à votre famille en
numérisant vos impressions préférées ;
créer un inventaire photographique de votre maison ou de votre bureau ;
archiver vos plus précieux souvenirs dans un album électronique.
Remarque La numérisation de texte ou reconnaissance optique de caractères (OCR)
permet d'importer le contenu d'articles de magazines, de livres et autres
supports imprimés dans votre application de traitement de texte préférée,
ou toute autre application, sous forme de texte modifiable. Prenez le temps
d'apprendre à maîtriser les fonctions de reconnaissance optique pour
obtenir des résultats optimaux. Ne vous attendez pas à obtenir des
documents impeccables dès la première utilisation de votre logiciel de
reconnaissance optique. Il vous faudra probablement un peu de temps et
d'expérience pour en tirer le meilleur parti.
Pour de plus amples informations sur la numérisation de documents,
notamment de documents comprenant du texte et des graphiques,
reportez-vous à la documentation fournie avec votre logiciel de
reconnaissance optique.
Pour utiliser les fonctions de numérisation, l'appareil HP tout-en-un et l'ordinateur
doivent être connectés et mis sous tension. Le logiciel de l'appareil HP tout-en-un doit
également être installé et actif sur l'ordinateur avant la numérisation. Pour vérifier que le
logiciel de l'appareil HP tout-en-un est actif sur un ordinateur sous Windows, contrôlez
la présence de l'icône de l'appareil HP tout-en-un dans la barre d'état du système située
dans le coin inférieur droit de l'écran, près de l'heure. Le logiciel de l'appareil HP touten-un sera toujours actif sur un Macintosh.
Pour obtenir des informations sur les numérisations réalisées depuis l'ordinateur et sur
la façon de régler, redimensionner, faire pivoter, recadrer et améliorer la netteté de vos
numérisations, consultez l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.
Guide de l'utilisateur
55
Numérisation
Remarque Si l'icône HP ne figure pas dans la barre d'état du système sous Windows,
certaines fonctionnalités de votre appareil HP tout-en-un ne seront peutêtre pas disponibles et le message d'erreur Pas de connexion risque de
s'afficher. Pour remédier au problème, redémarrez votre ordinateur ou
lancez le logiciel HP Image Zone.
Chapitre 8
Ce chapitre contient des informations sur l'envoi d'une numérisation vers et depuis
différentes destinations et sur le réglage de l'aperçu de l'image.
Envoi d'une image numérisée vers une application
Procédez comme suit si votre appareil HP tout-en-un est directement connecté à un
ordinateur via un câble USB.
Vous pouvez numériser des originaux directement à partir du panneau de
configuration.
Remarque Le contenu des menus présentés dans cette rubrique peut varier en
fonction de votre système d'exploitation et des applications de destination
définies dans le logiciel HP Image Zone.
Envoi d'une numérisation vers une application
1
2
3
4
Chargez l'original, face à numériser contre la vitre, dans l'angle avant droit.
Dans la zone Numérisation, appuyez sur le bouton Numérisation vers.
Le menu Numériser vers s'affiche, ainsi que les destinations possibles, y compris
les applications, des images numérisées. La destination par défaut est celle que
vous avez sélectionnée en dernier lieu dans ce menu. Vous pouvez définir les
applications et les destinations proposées dans le menu Numériser vers à l'aide
du logiciel HP Image Zone, sur votre ordinateur.
Pour sélectionner un application destinée à recevoir la numérisation, utilisez ou
pour la sélectionner, puis appuyez sur OK ou sur Numériser.
Un aperçu de l'image numérisée apparaît dans la fenêtre de numérisation HP de
l'ordinateur, où vous pouvez la modifier.
Pour savoir comment modifier un aperçu de l'image, consultez l'aide en ligne du
logiciel HP Image Zone.
Modifiez l'aperçu à votre gré dans la fenêtre Numérisation HP. Lorsque vous avez
terminé, cliquez sur Accepter.
L'appareil HP tout-en-un envoie l'image numérisée vers l'application sélectionnée.
Par exemple, si vous choisissez le logiciel HP Image Zone (Windows) ou JPEG
vers Galerie HP (Macintosh), il s'ouvre automatiquement et affiche l'image.
Numérisation
L'appareil HP Image Zone dispose de plusieurs outils permettant de modifier une
image numérisée. Vous pouvez améliorer la qualité d'une image en réglant la
luminosité, l'intensité, la tonalité des couleurs et la saturation. Vous pouvez également
recadrer, redresser, faire pivoter ou redimensionner l'image. Lorsque l'image numérisée
vous convient, vous pouvez l'ouvrir dans une autre application, l'envoyer via un courrier
électronique ou l'imprimer. Pour plus d'informations sur l'utilisation de
l'appareil HP Image Zone, reportez-vous à l'aide du logiciel HP Image Zone.
Arrêt de la numérisation
➔
56
Pour arrêter la numérisation, appuyez sur Annuler sur le panneau de
configuration.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Impression à partir d'un
ordinateur
Vous pouvez utiliser l'appareil HP tout-en-un avec n'importe quelle application logicielle
dotée d'une fonction d'impression. Les instructions varient légèrement selon que vous
imprimez sous Windows ou Macintosh. Veillez à suivre les instructions concernant votre
système d'exploitation dans ce chapitre.
Outre les possibilités d'impression présentées dans ce chapitre, vous pouvez effectuer
des tâches d'impression spéciales (par exemple, impression sans bordures et
bulletins), imprimer des images provenant directement d'un appareil photo
numérique HP prenant en charge le système PictBridge et utiliser les images
numérisées pour vos projets d'impression dans le logiciel HP Image Zone.
●
●
Pour plus d'informations sur l'impression depuis un appareil photo numérique,
reportez-vous à la section Utilisation d'un appareil photo PictBridge.
Pour plus d'informations sur les tâches d'impression spéciales ou l'impression
d'images dans le logiciel HP Image Zone, reportez-vous à l'aide en ligne du
logiciel HP Image Zone.
Impression à partir d'une application logicielle
La plupart des paramètres d'impression sont gérés automatiquement par l'application
que vous utilisez pour imprimer ou par la technologie HP ColorSmart. Vous ne devez
les modifier manuellement que lorsque vous changez de qualité d'impression, imprimez
sur des types de papiers ou de films transparents spécifiques ou utilisez des fonctions
spéciales.
Impression depuis l'application logicielle utilisée pour créer le document
(utilisateurs Windows)
1
2
3
4
5
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
Sélectionnez l'appareil HP tout-en-un comme imprimante.
Si vous devez modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de
dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante ou Imprimante.
Sélectionnez les options correspondant à votre tâche d'impression dans les onglets
Papier/Qualité, Finition, Effets, Bases et Couleur.
Conseil Vous pouvez sélectionner facilement les options appropriées à votre
travail d'impression en choisissant l'une des tâches d'impression
prédéfinies dans l'onglet des raccourcis d'impression. Cliquez sur un
type de tâche d'impression dans la liste des tâches réalisables. Les
paramètres par défaut pour ce type d'impression sont définis et sont
résumés dans l'onglet des raccourcis d'impression. Le cas échéant,
vous pouvez modifier les paramètres dans cet onglet, mais vous pouvez
également le faire dans les autres onglets de la boîte de dialogue
Propriétés.
Guide de l'utilisateur
57
Impression à partir d'un ordinateur
9
Impression à partir d'un ordinateur
Chapitre 9
6
7
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
Impression depuis l'application logicielle utilisée pour créer le document
(utilisateurs Macintosh)
1
2
3
4
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Sélectionnez l'appareil HP tout-en-un dans le Sélecteur (OS 9), le Centre
d'impression (OS 10.2 ou version antérieure) ou l'utilitaire de configuration de
l'imprimante (OS 10.3 ou version ultérieure) avant de lancer l'impression.
Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en page.
La boîte de dialogue Mise en page s'affiche. Vous pouvez alors définir le format du
papier, son orientation et l'échelle.
Définissez les attributs de page :
–
–
–
Sélectionnez le format du papier.
Sélectionnez l'orientation du papier.
Entrez le pourcentage de mise à l'échelle.
Remarque Sous OS 9, la boîte de dialogue Mise en page comporte une option
permettant d'imprimer une version miroir (ou inversée) de l'image et
d'ajuster les marges pour les impressions recto verso.
5
6
7
8
Cliquez sur OK.
Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer apparaît. Si vous utilisez OS 9, le panneau
Général s'ouvre. Si vous utilisez OS X, le panneau Copies et pages s'ouvre.
Modifiez les paramètres d'impression pour chaque option dans le menu
contextuel, selon le projet à réaliser.
Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
Modification des paramètres d'impression
Vous pouvez personnaliser les paramètres d'impression de l'appareil HP tout-en-un de
manière à traiter pratiquement toutes les tâches.
Utilisateurs Windows
Avant de modifier les paramètres d'impression, vous devez décider si les modifications
sont appliquées à la tâche en cours uniquement ou si elles deviennent les paramètres
par défaut pour toutes les impressions futures. L'affichage des paramètres d'impression
diffère selon que vous voulez appliquer les modifications à toutes les futures
impressions ou uniquement à la tâche d'impression en cours.
Modification des paramètres d'impression pour tous les travaux futurs
1
2
Dans le Directeur HP, cliquez sur Paramètres, sélectionnez Paramètres
d'impression, puis cliquez sur Paramètres de l'imprimante.
Modifiez les paramètres d'impression et cliquez sur Appliquer.
Modification des paramètres d'impression pour le travail en cours
1
2
3
58
Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
Vérifiez que l'appareil HP tout-en-un est l'imprimante sélectionnée.
Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Utilisateurs Macintosh
Utilisez les boîtes de dialogue Mise en page et Imprimer pour modifier les paramètres
d'impression de votre tâche. La boîte de dialogue varie selon le paramètre à modifier.
Modification du format de papier, de l'orientation et de l'échelle
1
2
3
Sélectionnez l'appareil HP tout-en-un dans le Sélecteur (OS 9), le Centre
d'impression (OS 10.2 ou version antérieure) ou l'utilitaire de configuration de
l'imprimante (OS 10.3 ou version ultérieure) avant de lancer l'impression.
Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en page.
Modifiez le format de papier, l'orientation et la mise à l'échelle à votre convenance,
puis cliquez sur OK.
Modification de tous les autres paramètres d'impression
1
2
3
Sélectionnez l'appareil HP tout-en-un dans le Sélecteur (OS 9), le Centre
d'impression (OS 10.2 ou version antérieure) ou l'utilitaire de configuration de
l'imprimante (OS 10.3 ou version ultérieure) avant de lancer l'impression.
Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.
Modifiez les paramètres d'impression et cliquez sur Imprimer pour lancer
l'impression.
Arrêt d'un travail d'impression
Vous pouvez arrêter un travail d'impression depuis l'appareil HP tout-en-un ou depuis
l'ordinateur, mais il est conseillé de le faire depuis l'appareil HP tout-en-un pour obtenir
de meilleurs résultats.
Arrêt d'une impression à partir de l'appareil HP tout-en-un
➔
Appuyez sur Annuler sur le panneau de configuration. Recherchez le message
Impr. annulée sur l'écran du panneau de configuration. Si le message n'apparaît
pas, appuyez à nouveau sur Annuler.
Guide de l'utilisateur
59
Impression à partir d'un ordinateur
4
5
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante ou Imprimante.
Modifiez les paramètres d'impression et cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer pour
procéder à l'impression.
Impression à partir d'un ordinateur
Chapitre 9
60
HP tout-en-un Officejet 6200 series
10
Configuration du télécopieur
Après avoir effectué toutes les étapes énoncées dans le Guide de configuration, suivez
les instructions de ce chapitre pour procéder à la configuration de votre télécopieur.
Conservez votre Guide de configuration pour pouvoir l'utiliser ultérieurement.
Dans ce chapitre, vous apprendrez à configurer votre appareil HP tout-en-un pour que
la télécopie fonctionne correctement avec l'équipement et les services dont vous
disposez peut-être déjà sur la même ligne téléphonique que celle utilisée par votre
appareil HP tout-en-un.
●
●
Si le type de connecteur de votre équipement téléphonique partagé (modems,
téléphones et répondeurs) ne permet pas une connexion physique au port « 2EXT » sur votre appareil HP tout-en-un et qu'il doit plutôt être connecté à une prise
téléphonique murale, vous disposez probablement d'un système téléphonique en
série. Consultez le tableau ci-dessous pour vous assurer que votre pays/région ne
figure pas dans cette liste. Si vous n'êtes pas certain du type de système
téléphonique dont vous disposez (en série ou en parallèle), contactez votre
opérateur téléphonique. Ce système nécessite un cordon téléphonique à 4 fils
permettant de connecter votre appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique
murale.
Si votre pays/région se trouve dans le tableau, vous disposez probablement d'un
système téléphonique en parallèle. Ce système nécessite un cordon téléphonique
à 2 fils permettant de connecter l'appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique
murale.
Argentine
Australie
Brésil
Canada
Chili
Chine
Colombie
Grèce
Inde
Indonésie
Irlande
Japon
Corée
Amérique latine
Malaisie
Mexique
Philippines
Pologne
Portugal
Russie
Arabie Saoudite
Singapour
Espagne
Taiwan
Thaïlande
Etats-Unis
Venezuela
Vietnam
Guide de l'utilisateur
61
Configuration du télécopieur
Avant de configurer votre appareil HP tout-en-un pour la télécopie, indiquez le système
téléphonique utilisé dans votre pays/région. Les instructions de configuration de votre
appareil HP tout-en-un pour la télécopie varient selon que votre système téléphonique
est en série ou en parallèle.
Chapitre 10
Configuration du télécopieur
Conseil Vous pouvez également observer l'extrémité du cordon téléphonique livré
avec l'appareil HP tout-en-un. Si le cordon téléphonique dispose de 2 fils, il
s'agit donc d'un cordon à 2 fils. Si le cordon téléphonique dispose de 4 fils, il
s'agit d'un cordon à 4 fils. Le graphique ci-dessous illustre les différences
entre les cordons téléphoniques.
Sélection de la configuration du télécopieur appropriée
pour votre maison ou votre bureau
Pour télécopier correctement, il est important de connaître les types d'équipements et
de services (le cas échéant) qui partagent la même ligne téléphonique que votre
appareil HP tout-en-un car vous devrez peut-être connecter certains éléments de votre
équipement de bureau existant directement à votre appareil HP tout-en-un. En outre,
vous devrez peut-être également modifier certains paramètres de télécopie avant de
pouvoir télécopier.
Pour déterminer la meilleure manière de configurer votre appareil HP tout-en-un pour
votre maison ou votre bureau, répondez d'abord aux questions de cette section et
enregistrez vos réponses. Reportez-vous ensuite au tableau dans la section suivante
et sélectionnez la configuration recommandée en fonction de vos réponses.
Veillez à répondre dans l'ordre aux questions suivantes.
1
2
3
Utilisez-vous un service DSL fourni par votre opérateur téléphonique ?
❑ Oui, je dispose d'un service DSL.
❑ Non.
Si votre réponse est Oui, passez directement à la section Cas B : Configuration de
votre appareil HP tout-en-un avec une ligne DSL. Vous n'avez pas besoin de
répondre aux autres questions.
Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.
Utilisez-vous un système téléphonique avec autocommutateur (PBX) ou un
système RNIS (réseau numérique à intégration de services) ?
Si votre réponse est Oui, passez directement à la section Cas C : Configuration de
votre appareil HP tout-en-un avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS.
Vous n'avez pas besoin de répondre aux autres questions.
Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.
Etes-vous abonné à un service de sonnerie distincte auprès de votre opérateur
téléphonique qui offre plusieurs numéros de téléphone avec différentes sonneries ?
❑ Oui, je dispose d'une sonnerie distincte.
❑ Non.
Si votre réponse est Oui, passez directement à la section Cas D : Télécopieur avec
service de sonnerie distincte sur la même ligne. Vous n'avez pas besoin de
répondre aux autres questions.
62
HP tout-en-un Officejet 6200 series
4
❑
❑
5
Oui, je reçois des appels vocaux.
Non.
Passez à la question suivante.
Utilisez-vous un modem PC sur la même ligne téléphonique que celle utilisée par
votre appareil HP tout-en-un ?
❑
❑
Oui j'utilise un modem PC.
Non.
Si votre réponse est Oui à l'une des questions suivantes, vous utilisez un modem
PC :
–
–
–
6
7
Envoyez-vous et recevez-vous des télécopies par l'intermédiaire de
programmes installés sur votre ordinateur via une connexion par ligne
commutée ?
Envoyez-vous et recevez-vous les messages électroniques sur votre
ordinateur à l'aide d'une connexion par ligne commutée ?
Avez-vous accès à Internet à partir de votre ordinateur via une connexion par
ligne commutée ?
Passez à la question suivante.
Utilisez-vous un répondeur qui répond aux appels vocaux au même numéro de
téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie sur votre appareil HP touten-un ?
❑ Oui, j'utilise un répondeur.
❑ Non.
Passez à la question suivante.
Etes-vous abonné à un service de messagerie vocale fourni par votre opérateur
téléphonique utilisant le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les
appels de télécopie sur votre appareil HP tout-en-un ?
❑ Oui, j'utilise un service de messagerie vocale.
❑ Non.
Après avoir répondu à ces questions, passez à la section suivante pour
sélectionner votre configuration de télécopie.
Sélection de votre configuration de télécopie
Maintenant que vous avez répondu à toutes les questions relatives à l'équipement et
aux services qui partagent votre ligne téléphonique avec votre appareil HP tout-en-un,
Guide de l'utilisateur
63
Configuration du télécopieur
Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.
N'êtes-vous pas certain de disposer d'une sonnerie distincte ? Nombre
d'opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte
permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne
téléphonique.
Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une
sonnerie distincte. Par exemple, vous pouvez utiliser des sonneries simples,
doubles ou triples correspondantes aux différents numéros. Vous pouvez associer
un numéro de téléphone à une sonnerie simple pour les appels vocaux et un autre
numéro à une sonnerie double pour les appels de télécopie. Ainsi, vous pouvez
différencier les appels vocaux des appels de télécopie lorsque la sonnerie retentit.
Recevez-vous des appels vocaux au même numéro que celui utilisé pour recevoir
les appels de télécopie sur votre appareil HP tout-en-un ?
Chapitre 10
vous êtes prêt à sélectionner la meilleure configuration pour votre maison ou votre
bureau.
Dans la première colonne du tableau suivant, sélectionnez la combinaison le type
d'équipements et de services correspondant à votre environnement (maison ou
bureau). Recherchez ensuite la configuration appropriée dans la deuxième ou la
troisième colonne en fonction de votre système téléphonique. Ce chapitre contient des
instructions détaillées fournies pour chaque configuration.
Configuration du télécopieur
Si vous avez répondu à toutes les questions dans la section précédente et qu'aucune
ne correspond à votre équipement ou à vos services, sélectionnez « Aucun » dans la
première colonne du tableau.
Remarque Si aucune configuration décrite dans ce chapitre ne correspond à celle de
votre maison ou de votre bureau, configurez votre appareil HP tout-en-un
comme vous le feriez pour un téléphone analogique normal. Assurez-vous
que vous utilisez le cordon téléphonique fourni dans le carton d'emballage
et connectez-en une extrémité à la prise téléphonique murale et l'autre
extrémité au port « 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un. Si
vous utilisez un cordon téléphonique différent, vous risquez d'avoir des
problèmes lors de l'envoi ou de la réception de télécopies.
Autres équipements et
services partageant votre
ligne de télécopie
Configuration du
télécopieur recommandée
pour les systèmes
téléphoniques en parallèle
Configuration du
télécopieur recommandée
pour les systèmes
téléphoniques en série
Cas A : Ligne de télécopie
Vous avez répondu Non à toutes distincte (aucun appel vocal
reçu)
les questions.
Cas A : Ligne de télécopie
distincte (aucun appel vocal
reçu)
Aucun
Service DSL
Vous avez répondu Oui à la
question 1 uniquement.
Système PBX ou RNIS
Vous avez répondu Oui à la
question 2 uniquement.
Service de sonnerie distincte
Vous avez répondu Oui à la
question 3 uniquement.
Appels vocaux
Vous avez répondu Oui à la
question 4 uniquement.
Appels vocaux et service de
messagerie vocale
64
Cas B : Configuration de votre Cas B : Configuration de
appareil HP tout-en-un avec
votre appareil HP tout-en-un
une ligne DSL
avec une ligne DSL
Cas C : Configuration de votre
appareil HP tout-en-un avec
un système téléphonique PBX
ou une ligne RNIS
Cas C : Configuration de
votre appareil HP tout-en-un
avec un système
téléphonique PBX ou une
ligne RNIS
Cas D : Télécopieur avec
service de sonnerie distincte
sur la même ligne
Cas D : Télécopieur avec
service de sonnerie distincte
sur la même ligne
Cas E : Ligne vocale et de
télécopie partagée
Cas E : Ligne vocale et de
télécopie partagée
Cas F : Ligne vocale et de
télécopie partagée avec une
messagerie vocale
Cas F : Ligne vocale et de
télécopie partagée avec une
messagerie vocale
HP tout-en-un Officejet 6200 series
(suite)
Autres équipements et
services partageant votre
ligne de télécopie
Configuration du
télécopieur recommandée
pour les systèmes
téléphoniques en parallèle
Configuration du
télécopieur recommandée
pour les systèmes
téléphoniques en série
Cas G : Ligne de télécopie
partagée avec un modem PC
(aucun appel vocal reçu)
Non applicable.
Cas H : Ligne vocale et de
télécopie partagée avec un
modem PC
Non applicable.
Cas I : Ligne vocale et de
télécopie partagée avec un
répondeur
Non applicable.
Cas J : Ligne vocale et de
télécopie partagée avec un
modem PC et un répondeur
Non applicable.
Vous avez répondu Oui aux
questions 4 et 7 uniquement.
modem PC
Vous avez répondu Oui à la
question 5 uniquement.
Appels vocaux et modem PC
Appels vocaux et répondeur
Vous avez répondu Oui aux
questions 4 et 6 uniquement.
Appels vocaux, modem PC et
répondeur
Vous avez répondu Oui aux
questions 4, 5 et 6 uniquement.
Appels vocaux, modem PC et
service de messagerie vocale
Vous avez répondu Oui aux
questions 4, 5 et 7 uniquement.
Configuration du télécopieur
Vous avez répondu Oui aux
questions 4 et 5 uniquement.
Cas K : Ligne vocale et de
Non applicable.
télécopie partagée avec un
modem PC et une messagerie
vocale
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal
reçu)
Si vous utilisez une ligne téléphonique distincte sur laquelle vous ne recevez aucun
appel vocal et que vous ne connectez aucun autre équipement à cette ligne, configurez
votre appareil HP tout-en-un comme décrit dans cette section.
Guide de l'utilisateur
65
Chapitre 10
Configuration du télécopieur
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1
Prise téléphonique murale
2
Cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec une ligne de télécopie distincte
1
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
2
3
4
Configurez l'appareil HP tout-en-un de sorte qu'il réponde automatiquement aux
appels entrants. Appuyez sur le bouton Réponse automatique jusqu'à ce que le
voyant soit allumé.
Modifiez le paramètre Sonn. avant rép. à une ou deux sonneries. Cette opération
est facultative.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section Définition du nombre de sonneries avant réponse.
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section Test de la configuration de votre télécopieur.
Lorsque le téléphone sonne, votre appareil HP tout-en-un répond automatiquement
après le nombre de sonneries que vous avez défini dans le paramètre Sonn. avant
rép.. Votre appareil émet ensuite des tonalités de réception de télécopie au télécopieur
expéditeur et la télécopie est réceptionnée.
Cas B : Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec
une ligne DSL
Si vous utilisez un service DSL fourni par votre opérateur téléphonique, suivez les
instructions contenues dans cette section pour connecter un filtre DSL entre la prise
téléphonique murale et votre appareil HP tout-en-un. Le filtre DSL supprime le signal
66
HP tout-en-un Officejet 6200 series
numérique qui risque d'empêcher votre appareil HP tout-en-un de communiquer
correctement avec la ligne téléphonique. (DSL est également appelé ADSL dans
certaines régions.)
Attention Si vous utilisez une ligne DSL et que vous ne connectez pas le
filtre DSL, vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de télécopie avec votre
appareil HP tout-en-un.
1
Prise téléphonique murale
2
Cordon et filtre DSL fournis par votre fournisseur DSL
3
Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec une ligne DSL
1
2
Procurez-vous un filtre DSL auprès de votre fournisseur DSL.
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un au port ouvert du filtre DSL et l'autre extrémité au port « 1LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau.
3
4
Connectez le cordon du filtre DSL à la prise téléphonique murale.
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section Test de la configuration de votre télécopieur.
Cas C : Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec
un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS
Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/
convertisseur RNIS, assurez-vous d'effectuer les opérations suivantes :
●
Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/
convertisseur RNIS, connectez votre appareil HP tout-en-un au port de téléphonie
Guide de l'utilisateur
67
Configuration du télécopieur
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
Chapitre 10
et de télécopie. Si possible, vérifiez également que l'adaptateur de terminal est
défini au type de commutateur approprié pour votre pays/région.
Remarque Certains systèmes RNIS vous permettent de configurer les ports pour
un équipement téléphonique spécifique. Par exemple, vous pouvez
affecter un port au téléphone et à la télécopie Groupe 3 et un autre
port à d'autres fonctions. Si vous avez des problèmes lors de la
connexion de votre convertisseur RNIS au port de télécopie et de
téléphonie, utilisez le port conçu pour plusieurs fonctionnements. Il
est nommé « multi-combi » ou un terme similaire.
Configuration du télécopieur
●
Si vous utilisez un système téléphonique PBX, désactivez la tonalité d'appel en
attente.
Attention De nombreux systèmes numériques PBX comportent une
tonalité d'appel en attente qui est activée par défaut. La tonalité d'appel en
attente interfère avec la transmission de la télécopie et vous ne pouvez ni
envoyer, ni recevoir de télécopies avec votre appareil HP tout-en-un.
Reportez-vous à la documentation fournie avec votre système
téléphonique PBX pour obtenir des instructions sur la désactivation de la
tonalité d'appel en attente.
●
●
Si vous utilisez un système téléphonique PBX, composez le numéro de ligne
extérieure avant de composer le numéro du télécopieur.
Veillez à utiliser le cordon fourni pour connecter votre appareil HP tout-en-un à la
prise téléphonique murale, sinon vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de
télécopies correctement. Ce cordon téléphonique spécial est différent des autres
cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre
bureau. Si le cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour obtenir
des informations sur la manière de le rallonger.
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur
la même ligne
Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte (fourni par votre opérateur
téléphonique) permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne
téléphonique, chaque numéro étant associé à une sonnerie différente, configurez votre
appareil HP tout-en-un comme décrit dans cette section.
68
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
Prise téléphonique murale
2
Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec un service de sonnerie distincte
1
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
2
3
Configurez l'appareil HP tout-en-un de sorte qu'il réponde automatiquement aux
appels entrants. Appuyez sur le bouton Réponse automatique jusqu'à ce que le
voyant soit allumé.
Modifiez le paramètre Répondre à cette sonnerie à la sonnerie qui a été associée
à votre numéro de télécopieur par votre opérateur téléphonique, une sonnerie
double ou triple par exemple.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section Modification du paramètre Répondre à cette sonnerie (sonnerie distincte).
Remarque Votre appareil HP tout-en-un est configuré par défaut pour répondre à
toutes les sonneries. Si vous ne définissez pas la sonnerie associée à
votre numéro de télécopieur par votre opérateur téléphonique, il se
peut que votre appareil HP tout-en-un réponde à la fois aux appels
vocaux et aux appels de télécopie ou qu'il ne réponde pas du tout.
4
5
Modifiez le paramètre Sonn. avant rép. à une ou deux sonneries. Cette opération
est facultative.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section Définition du nombre de sonneries avant réponse.
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section Test de la configuration de votre télécopieur.
Guide de l'utilisateur
69
Configuration du télécopieur
1
Chapitre 10
Votre appareil HP tout-en-un répond automatiquement aux appels entrants
correspondant à la sonnerie que vous avez sélectionnée (paramètre Répondre à cette
sonnerie) après le nombre de sonneries que vous avez sélectionné (paramètre Sonn.
avant rép.). Votre appareil émet ensuite des tonalités de réception de télécopie au
télécopieur expéditeur et la télécopie est réceptionnée.
Cas E : Ligne vocale et de télécopie partagée
Configuration du télécopieur
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de
téléphone et que vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou
messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique, configurez votre appareil HP tout-enun comme décrit dans cette section.
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1
Prise téléphonique murale
2
Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
3
Téléphone facultatif pour l'appareil HP tout-en-un
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec une ligne vocale et de télécopie
partagée
1
70
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
2
Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre système
téléphonique :
–
3
A présent, vous devez décider comment votre appareil HP tout-en-un répond aux
appels, automatiquement ou manuellement :
–
–
4
Si vous configurez l'appareil HP tout-en-un pour qu'il réponde
automatiquement aux appels, il répond à tous les appels entrants et reçoit les
télécopies. Votre appareil HP tout-en-un ne fait alors pas la distinction entre
les appels vocaux et les appels de télécopie. Si vous pensez que l'appel est un
appel vocal, vous devez y répondre avant l'appareil HP tout-en-un.
Pour répondre automatiquement aux appels de télécopie, appuyez sur le
bouton Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant s'allume.
Si vous configurez l'appareil HP tout-en-un pour répondre manuellement aux
télécopies, vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels de
télécopie entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP tout-en-un ne peut
pas recevoir de télécopies.
Pour répondre manuellement aux appels de télécopie, appuyez sur le bouton
Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant s'éteigne.
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section Test de la configuration de votre télécopieur.
Si vous décrochez le téléphone avant l'appareil HP tout-en-un et que vous entendez les
tonalités d'un télécopieur expéditeur, vous devez répondre manuellement à l'appel de
télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la section Réception d'une
télécopie en mode manuel.
Cas F : Ligne vocale et de télécopie partagée avec une
messagerie vocale
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même
numéro de téléphone et que vous êtes également abonné à un service de messagerie
vocale fourni par votre opérateur téléphonique, configurez votre appareil HP tout-en-un
comme décrit dans cette section.
Guide de l'utilisateur
71
Configuration du télécopieur
–
Si vous utilisez un système téléphonique en parallèle, retirez la prise blanche
du port « 2-EXT » située à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un, puis
connectez un téléphone à ce port.
Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez brancher votre
téléphone directement à la prise téléphonique murale.
Chapitre 10
Configuration du télécopieur
Remarque Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un service
de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que
celui utilisé pour les appels de télécopie. Vous devez recevoir les
télécopies manuellement. Cela signifie que vous devez être présent pour
répondre vous-même aux appels entrants. Si vous souhaitez recevoir des
télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour
vous abonner à un service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne
de téléphone distincte pour la télécopie.
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1
Prise téléphonique murale
2
Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec une messagerie vocale
1
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
2
3
Configurez l'appareil HP tout-en-un pour répondre manuellement aux appels
entrants. Appuyez sur le bouton Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant
s'éteigne.
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section Test de la configuration de votre télécopieur.
Vous devez être disponible pour répondre personnellement aux appels de télécopie
entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP tout-en-un ne peut pas recevoir de
télécopies. Pour plus d'informations sur la réception manuelle de télécopies, reportezvous à la section Réception d'une télécopie en mode manuel.
72
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem PC
(aucun appel vocal reçu)
Si vous utilisez une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas d'appels vocaux
et que vous utilisez également un modem PC connecté sur cette ligne, configurez votre
appareil HP tout-en-un comme décrit dans cette section.
Puisque votre modem PC partage la ligne téléphonique avec votre appareil HP touten-un, vous ne pourrez pas utiliser à la fois votre modem PC et votre appareil HP touten-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser votre appareil HP tout-en-un pour la
télécopie si vous utilisez votre modem PC pour envoyer un message électronique ou
accéder à Internet.
Configuration du télécopieur
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1
Prise téléphonique murale
2
Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
3
Ordinateur avec modem
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec un modem PC
1
2
3
Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP tout-enun.
Recherchez le cordon téléphonique qui effectue la connexion entre votre
ordinateur (votre modem PC) et une prise téléphonique murale. Débranchez le
cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le au port « 2-EXT » à l'arrière
de votre appareil HP tout-en-un.
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
Guide de l'utilisateur
73
Chapitre 10
4
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
Si le logiciel de modem PC de votre ordinateur est défini pour recevoir des
télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.
Attention Si vous ne désactivez pas le paramètre de réception
automatique de télécopies de votre logiciel de modem PC, votre
appareil HP tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies.
5
Configuration du télécopieur
6
7
Configurez l'appareil HP tout-en-un de sorte qu'il réponde automatiquement aux
appels entrants. Appuyez sur le bouton Réponse automatique jusqu'à ce que le
voyant soit allumé.
Modifiez le paramètre Sonn. avant rép. à une ou deux sonneries. Cette opération
est facultative.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section Définition du nombre de sonneries avant réponse.
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section Test de la configuration de votre télécopieur.
Lorsque le téléphone sonne, votre appareil HP tout-en-un répond automatiquement
après le nombre de sonneries que vous avez défini dans le paramètre Sonn. avant
rép.. Votre appareil émet ensuite des tonalités de réception de télécopie au télécopieur
expéditeur et la télécopie est réceptionnée.
Cas H : Ligne vocale et de télécopie partagée avec un
modem PC
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même
numéro de téléphone et que vous utilisez un modem PC connecté sur cette ligne
téléphonique, configurez votre appareil HP tout-en-un comme décrit dans cette section.
Puisque votre modem PC partage la ligne téléphonique avec votre appareil HP touten-un, vous ne pourrez pas utiliser à la fois votre modem PC et votre appareil HP touten-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser votre appareil HP tout-en-un pour la
télécopie si vous utilisez votre modem PC pour envoyer un message électronique ou
accéder à Internet.
Vous pouvez configurer votre appareil HP tout-en-un de deux manières différentes avec
votre ordinateur selon le nombre de ports téléphoniques dont ce dernier dispose. Avant
de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux ports
téléphoniques :
●
74
Si votre ordinateur dispose seul d'un port téléphonique, reportez-vous à la section
suivante, Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un ordinateur
disposant d'un port téléphonique. Vous devrez acheter un séparateur parallèle
(également appelé coupleur) afin d'envoyer et de recevoir des télécopies et
d'utiliser votre modem PC. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à
l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique
à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux
ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière. Vous avez également besoin de trois
cordons téléphoniques supplémentaires. Vous pouvez acheter un séparateur
HP tout-en-un Officejet 6200 series
●
parallèle et des cordons téléphoniques supplémentaires dans un magasin d'articles
électroniques qui vend des accessoires téléphoniques.
Si votre ordinateur dispose de deux ports téléphoniques, reportez-vous à la section
Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un ordinateur disposant de
deux ports téléphoniques.
Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un ordinateur disposant
d'un port téléphonique
Cette section décrit comment configurer votre appareil HP tout-en-un avec un modem
PC si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique.
Configuration du télécopieur
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1
Prise téléphonique murale
2
Cordon téléphonique connecté au port « 2-EXT »
3
Séparateur parallèle
4
Téléphone
5
Ordinateur avec modem
6
Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec un ordinateur disposant d'un port
téléphonique
1
2
Recherchez le cordon téléphonique qui effectue la connexion entre votre
ordinateur (votre modem PC) et une prise téléphonique murale. Déconnectez le
cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le dans le séparateur
parallèle, du côté des deux ports téléphoniques.
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
Guide de l'utilisateur
75
Chapitre 10
3
4
5
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP tout-enun.
Connectez l'une des extrémités d'un autre cordon au port « 2-EXT » à l'arrière de
votre appareil HP tout-en-un. Connectez l'autre extrémité du cordon au séparateur
parallèle, du côté disposant d'un seul port téléphonique.
Si le logiciel de modem PC de votre ordinateur est défini pour recevoir des
télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.
Configuration du télécopieur
Attention Si vous ne désactivez pas le paramètre de réception
automatique de télécopies de votre logiciel de modem PC, votre
appareil HP tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies.
6
7
Connectez un téléphone à l'autre port téléphonique ouvert sur le séparateur
parallèle. Cette opération est facultative.
A présent, vous devez décider comment votre appareil HP tout-en-un répond aux
appels, automatiquement ou manuellement :
–
–
8
Si vous configurez l'appareil HP tout-en-un pour qu'il réponde
automatiquement aux appels, il répond à tous les appels entrants et reçoit les
télécopies. Votre appareil HP tout-en-un ne fait alors pas la distinction entre
les appels vocaux et les appels de télécopie. Si vous pensez que l'appel est un
appel vocal, vous devez y répondre avant l'appareil HP tout-en-un.
Pour répondre automatiquement aux appels de télécopie, appuyez sur le
bouton Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant s'allume.
Si vous configurez l'appareil HP tout-en-un pour répondre manuellement aux
télécopies, vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels de
télécopie entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP tout-en-un ne peut
pas recevoir de télécopies.
Pour répondre manuellement aux appels de télécopie, appuyez sur le bouton
Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant s'éteigne.
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section Test de la configuration de votre télécopieur.
Si vous décrochez le téléphone avant l'appareil HP tout-en-un et que vous entendez les
tonalités d'un télécopieur expéditeur, vous devez répondre manuellement à l'appel de
télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la section Réception d'une
télécopie en mode manuel.
Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un ordinateur disposant
de deux ports téléphoniques
Cette section décrit comment configurer votre appareil HP tout-en-un avec un modem
PC si votre ordinateur dispose de deux ports téléphoniques.
76
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Configuration du télécopieur
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1
Prise téléphonique murale
2
Port téléphonique « IN » de votre ordinateur
3
Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur
4
Téléphone
5
Ordinateur avec modem
6
Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec un ordinateur à deux ports
téléphoniques
1
2
3
4
Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP tout-enun.
Recherchez le cordon téléphonique qui effectue la connexion entre votre
ordinateur (votre modem PC) et une prise téléphonique murale. Débranchez le
cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le au port « 2-EXT » à l'arrière
de votre appareil HP tout-en-un.
Connectez un téléphone au port « OUT » situé à l'arrière de votre modem PC.
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
5
Si le logiciel de modem PC de votre ordinateur est défini pour recevoir des
télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.
Guide de l'utilisateur
77
Chapitre 10
Attention Si vous ne désactivez pas le paramètre de réception
automatique de télécopies de votre logiciel de modem PC, votre
appareil HP tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies.
6
A présent, vous devez décider comment votre appareil HP tout-en-un répond aux
appels, automatiquement ou manuellement :
Configuration du télécopieur
–
–
7
Si vous configurez l'appareil HP tout-en-un pour qu'il réponde
automatiquement aux appels, il répond à tous les appels entrants et reçoit les
télécopies. Votre appareil HP tout-en-un ne fait alors pas la distinction entre
les appels vocaux et les appels de télécopie. Si vous pensez que l'appel est un
appel vocal, vous devez y répondre avant l'appareil HP tout-en-un.
Pour répondre automatiquement aux appels de télécopie, appuyez sur le
bouton Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant s'allume.
Si vous configurez l'appareil HP tout-en-un pour répondre manuellement aux
télécopies, vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels de
télécopie entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP tout-en-un ne peut
pas recevoir de télécopies.
Pour répondre manuellement aux appels de télécopie, appuyez sur le bouton
Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant s'éteigne.
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section Test de la configuration de votre télécopieur.
Si vous décrochez le téléphone avant l'appareil HP tout-en-un et que vous entendez les
tonalités d'un télécopieur expéditeur, vous devez répondre manuellement à l'appel de
télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la section Réception d'une
télécopie en mode manuel.
Cas I : Ligne vocale et de télécopie partagée avec un
répondeur
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même
numéro de téléphone et que vous disposez également d'un répondeur qui répond aux
appels vocaux à ce numéro de téléphone, configurez votre appareil HP tout-en-un
comme décrit dans cette section.
78
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Configuration du télécopieur
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1
Prise téléphonique murale
2
Port « IN » de votre répondeur
3
Port « OUT » de votre répondeur
4
Téléphone (facultatif)
5
Répondeur
6
Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec une ligne vocale et de télécopie et
un répondeur
1
2
Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP tout-enun.
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au
port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Remarque Si vous ne connectez pas votre répondeur directement à votre
appareil HP tout-en-un, des tonalités de télécopie d'un télécopieur
expéditeur risquent d'être enregistrées sur votre répondeur et vous ne
pourrez probablement pas recevoir de télécopies avec votre
appareil HP tout-en-un.
3
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
Guide de l'utilisateur
79
Chapitre 10
4
5
6
7
Configuration du télécopieur
8
Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peutêtre, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre
répondeur au port « OUT ». Cette opération est facultative.
Configurez l'appareil HP tout-en-un de sorte qu'il réponde automatiquement aux
appels entrants. Appuyez sur le bouton Réponse automatique jusqu'à ce que le
voyant soit allumé.
Configurez votre répondeur pour qu'il réponde après quatre sonneries ou moins.
Modifiez le paramètre Sonn. avant rép. sur votre appareil HP tout-en-un à six
sonneries.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section Définition du nombre de sonneries avant réponse.
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section Test de la configuration de votre télécopieur.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries que
vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré.
L'appareil HP tout-en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute
d'éventuelles tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont
détectées, l'appareil HP tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie et
réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée,
l'appareil HP tout-en-un arrête la surveillance de la ligne et votre répondeur peut
enregistrer un message vocal.
Cas J : Ligne vocale et de télécopie partagée avec un
modem PC et un répondeur
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même
numéro de téléphone et que vous utilisez également un modem PC et un répondeur
connecté à cette ligne téléphonique, configurez votre appareil HP tout-en-un comme
décrit dans cette section.
Puisque votre modem PC partage la ligne téléphonique avec votre appareil HP touten-un, vous ne pourrez pas utiliser à la fois votre modem PC et votre appareil HP touten-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser votre appareil HP tout-en-un pour la
télécopie si vous utilisez votre modem PC pour envoyer un message électronique ou
accéder à Internet.
Vous pouvez configurer votre appareil HP tout-en-un de deux manières différentes avec
votre ordinateur selon le nombre de ports téléphoniques dont ce dernier dispose. Avant
de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux ports
téléphoniques :
●
80
Si votre ordinateur dispose seul d'un port téléphonique, reportez-vous à la section
suivante, Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un ordinateur
disposant d'un port téléphonique. Vous devrez acheter un séparateur parallèle
(également appelé coupleur) afin d'envoyer et de recevoir des télécopies et
d'utiliser votre modem PC. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à
l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique
à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux
ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière. Vous avez également besoin de trois
cordons téléphoniques supplémentaires. Vous pouvez acheter un séparateur
HP tout-en-un Officejet 6200 series
●
parallèle et des cordons téléphoniques supplémentaires dans un magasin d'articles
électroniques.
Si votre ordinateur dispose de deux ports téléphoniques, reportez-vous à la section
Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un ordinateur disposant de
deux ports téléphoniques.
Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un ordinateur disposant
d'un port téléphonique
Cette section décrit comment configurer votre appareil HP tout-en-un avec un modem
PC si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique.
Configuration du télécopieur
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1
Prise téléphonique murale
2
Cordon téléphonique connecté au port « 2-EXT »
3
Séparateur parallèle
4
Téléphone (facultatif)
5
Répondeur
6
Ordinateur avec modem
7
Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec un ordinateur disposant d'un port
téléphonique
1
2
Recherchez le cordon téléphonique qui effectue la connexion entre votre
ordinateur (votre modem PC) et une prise téléphonique murale. Déconnectez le
cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le dans le séparateur
parallèle, du côté des deux ports téléphoniques.
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
Guide de l'utilisateur
81
Chapitre 10
3
4
5
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP tout-enun.
Connectez l'une des extrémités d'un autre cordon au port « 2-EXT » à l'arrière de
votre appareil HP tout-en-un. Connectez l'autre extrémité du cordon au séparateur
parallèle, du côté disposant d'un seul port téléphonique.
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au
séparateur parallèle, du côté disposant de deux ports téléphoniques.
Configuration du télécopieur
Remarque Si vous ne connectez pas votre répondeur de cette manière, des
tonalités de télécopie d'un télécopieur expéditeur risquent d'être
enregistrées sur votre répondeur et vous ne pourrez probablement
pas recevoir de télécopies avec votre appareil HP tout-en-un.
6
7
Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peutêtre, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre
répondeur au port « OUT ». Cette opération est facultative.
Si le logiciel de modem PC de votre ordinateur est défini pour recevoir des
télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.
Attention Si vous ne désactivez pas le paramètre de réception
automatique de télécopies de votre logiciel de modem PC, votre
appareil HP tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies.
8
Configurez l'appareil HP tout-en-un de sorte qu'il réponde automatiquement aux
appels entrants. Appuyez sur le bouton Réponse automatique jusqu'à ce que le
voyant soit allumé.
9 Configurez votre répondeur pour qu'il réponde après quatre sonneries ou moins.
10 Modifiez le paramètre Sonn. avant rép. sur votre appareil HP tout-en-un à six
sonneries.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section Définition du nombre de sonneries avant réponse.
11 Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section Test de la configuration de votre télécopieur.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries que
vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré.
L'appareil HP tout-en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute
d'éventuelles tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont
détectées, l'appareil HP tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie et
réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée,
l'appareil HP tout-en-un arrête la surveillance de la ligne et votre répondeur peut
enregistrer un message vocal.
Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un ordinateur disposant
de deux ports téléphoniques
Cette section décrit comment configurer votre appareil HP tout-en-un avec un modem
PC si votre ordinateur dispose de deux ports téléphoniques.
82
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Configuration du télécopieur
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1
Prise téléphonique murale
2
Port téléphonique « IN » de votre ordinateur
3
Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur
4
Téléphone
5
Répondeur
6
Ordinateur avec modem
7
Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec un ordinateur à deux ports
téléphoniques
1
2
3
Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP tout-enun.
Recherchez le cordon téléphonique qui effectue la connexion entre votre
ordinateur (votre modem PC) et une prise téléphonique murale. Débranchez le
cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le au port « 2-EXT » à l'arrière
de votre appareil HP tout-en-un.
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au
port « OUT » à l'arrière de votre modem PC.
Vous pouvez ainsi connecter directement l'appareil HP tout-en-un à votre
répondeur, même lorsque le modem PC est d'abord connecté à cette ligne.
Remarque Si vous ne connectez pas votre répondeur de cette manière, des
tonalités de télécopie d'un télécopieur expéditeur risquent d'être
enregistrées sur votre répondeur et vous ne pourrez probablement
pas recevoir de télécopies avec votre appareil HP tout-en-un.
4
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Guide de l'utilisateur
83
Chapitre 10
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
5
Configuration du télécopieur
6
Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peutêtre, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre
répondeur au port « OUT ». Cette opération est facultative.
Si le logiciel de modem PC de votre ordinateur est défini pour recevoir des
télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.
Attention Si vous ne désactivez pas le paramètre de réception
automatique de télécopies de votre logiciel de modem PC, votre
appareil HP tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies.
7
Configurez l'appareil HP tout-en-un de sorte qu'il réponde automatiquement aux
appels entrants. Appuyez sur le bouton Réponse automatique jusqu'à ce que le
voyant soit allumé.
8 Configurez votre répondeur pour qu'il réponde après quatre sonneries ou moins.
9 Modifiez le paramètre Sonn. avant rép. sur votre appareil HP tout-en-un à six
sonneries.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section Définition du nombre de sonneries avant réponse.
10 Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section Test de la configuration de votre télécopieur.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries que
vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré.
L'appareil HP tout-en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute
d'éventuelles tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont
détectées, l'appareil HP tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie et
réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée,
l'appareil HP tout-en-un arrête la surveillance de la ligne et votre répondeur peut
enregistrer un message vocal.
Cas K : Ligne vocale et de télécopie partagée avec un
modem PC et une messagerie vocale
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même
numéro de téléphone, utilisez un modem PC sur la même ligne téléphonique et êtes
abonné à un service de messagerie vocale fourni par votre opérateur téléphonique,
configurez votre appareil HP tout-en-un comme décrit dans cette section.
Remarque Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un service
de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que
celui utilisé pour les appels de télécopie. Vous devez recevoir les
télécopies manuellement. Cela signifie que vous devez être présent pour
répondre vous-même aux appels entrants. Si vous souhaitez recevoir des
84
HP tout-en-un Officejet 6200 series
télécopies manuellement, contactez votre opérateur téléphonique pour
vous abonner à un service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne
de téléphone distincte pour la télécopie.
Puisque votre modem PC partage la ligne téléphonique avec votre appareil HP touten-un, vous ne pourrez pas utiliser à la fois votre modem PC et votre appareil HP touten-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser votre appareil HP tout-en-un pour la
télécopie si vous utilisez votre modem PC pour envoyer un message électronique ou
accéder à Internet.
Vous pouvez configurer votre appareil HP tout-en-un de deux manières différentes avec
votre ordinateur selon le nombre de ports téléphoniques dont ce dernier dispose. Avant
de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux ports
téléphoniques :
●
Si votre ordinateur dispose seul d'un port téléphonique, reportez-vous à la section
suivante, Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un ordinateur
disposant d'un port téléphonique. Vous devrez acheter un séparateur parallèle
(également appelé coupleur) afin d'envoyer et de recevoir des télécopies et
d'utiliser votre modem PC. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à
l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique
à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux
ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière. Vous avez également besoin de trois
cordons téléphoniques supplémentaires. Vous pouvez acheter un séparateur
parallèle et des cordons téléphoniques supplémentaires dans un magasin d'articles
électroniques.
Si votre ordinateur dispose de deux ports téléphoniques, reportez-vous à la section
Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un ordinateur disposant de
deux ports téléphoniques.
Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un ordinateur disposant
d'un port téléphonique
Cette section décrit comment configurer votre appareil HP tout-en-un avec un modem
PC si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique.
Guide de l'utilisateur
85
Configuration du télécopieur
●
Configuration du télécopieur
Chapitre 10
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1
Prise téléphonique murale
2
Cordon téléphonique connecté au port « 2-EXT »
3
Séparateur parallèle
4
Téléphone
5
Ordinateur avec modem
6
Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec un ordinateur disposant d'un port
téléphonique
1
2
3
Recherchez le cordon téléphonique qui effectue la connexion entre votre
ordinateur (votre modem PC) et une prise téléphonique murale. Déconnectez le
cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le dans le séparateur
parallèle, du côté des deux ports téléphoniques.
Connectez l'une des extrémités d'un autre cordon au port « 2-EXT » à l'arrière de
votre appareil HP tout-en-un. Connectez l'autre extrémité du cordon au séparateur
parallèle, du côté disposant d'un seul port téléphonique.
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
4
5
86
Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP tout-enun.
Si le logiciel de modem PC de votre ordinateur est défini pour recevoir des
télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Attention Si vous ne désactivez pas le paramètre de réception
automatique de télécopies de votre logiciel de modem PC, votre
appareil HP tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies.
6
7
8
Connectez un téléphone à l'autre port téléphonique ouvert sur le séparateur
parallèle. Cette opération est facultative.
Configurez l'appareil HP tout-en-un pour répondre manuellement aux appels
entrants. Appuyez sur le bouton Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant
s'éteigne.
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section Test de la configuration de votre télécopieur.
Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un ordinateur disposant
de deux ports téléphoniques
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1
Prise téléphonique murale
2
Port téléphonique « IN » de votre ordinateur
3
Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur
4
Téléphone
5
Ordinateur avec modem
6
Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec un ordinateur à deux ports
téléphoniques
1
Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP tout-enun.
Guide de l'utilisateur
87
Configuration du télécopieur
Vous devez être disponible pour répondre personnellement aux appels de télécopie
entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP tout-en-un ne peut pas recevoir de
télécopies. Pour plus d'informations sur la réception manuelle de télécopies, reportezvous à la section Réception d'une télécopie en mode manuel.
Chapitre 10
2
3
4
Recherchez le cordon téléphonique qui effectue la connexion entre votre
ordinateur (votre modem PC) et une prise téléphonique murale. Débranchez le
cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le au port « 2-EXT » à l'arrière
de votre appareil HP tout-en-un.
Connectez un téléphone au port « OUT » situé à l'arrière de votre modem PC.
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Configuration du télécopieur
Attention Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-enun, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
5
Si le logiciel de modem PC de votre ordinateur est défini pour recevoir des
télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.
Attention Si vous ne désactivez le paramètre de réception de télécopies
automatique de votre logiciel de modem, votre appareil HP tout-en-un ne
pourra pas recevoir de télécopies.
6
7
Configurez l'appareil HP tout-en-un pour répondre manuellement aux appels
entrants. Appuyez sur le bouton Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant
s'éteigne.
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section suivante, Test de la configuration de votre télécopieur.
Vous devez être disponible pour répondre personnellement aux appels de télécopie
entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP tout-en-un ne peut pas recevoir de
télécopies. Pour plus d'informations sur la réception manuelle de télécopies, reportezvous à la section Réception d'une télécopie en mode manuel.
Test de la configuration de votre télécopieur
Vous pouvez tester la configuration du télécopieur pour vérifier l'état de votre
appareil HP tout-en-un et vous assurer qu'il est configuré correctement, après avoir
configuré votre appareil HP tout-en-un pour la télécopie. Le test :
●
●
●
●
●
vérifie le télécopieur ;
vérifie que le cordon téléphonique est connecté au port approprié ;
recherche une tonalité ;
recherche une ligne téléphonique active ;
vérifie l'état de la connexion à la ligne téléphonique.
L'appareil HP tout-en-un imprime les résultats du test dans un rapport. En cas d'échec
du test, le rapport vous indique comment résoudre le problème. Exécutez à nouveau le
test.
88
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Test de la configuration de la télécopie depuis le panneau de configuration
1
2
3
4
–
–
6
Si le test réussit et que vous avez toujours des problèmes de télécopie,
consultez les paramètres de télécopie affichés dans le rapport pour vérifier que
les paramètres sont corrects. Un paramètre de télécopie vide ou incorrect
peut provoquer des problèmes de télécopie.
En cas d'échec du test, consultez le rapport pour obtenir des informations de
résolution pour le problème.
Après avoir imprimé le rapport depuis votre appareil HP tout-en-un, appuyez sur
OK.
Si nécessaire, résolvez les problèmes rencontrés et exécutez à nouveau le test.
Pour plus d'informations sur la résolution des problèmes rencontrés au cours du
test, reportez-vous à la section Le test du télécopieur a échoué.
Guide de l'utilisateur
89
Configuration du télécopieur
5
Configurez votre appareil HP tout-en-un pour l'envoi de télécopies en fonction des
instructions de configuration contenues dans ce chapitre.
Assurez-vous d'avoir inséré les cartouches d'impression et chargé du papier avant
d'effectuer le test.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Remplacement des
cartouches d'impression et Chargement du papier au format standard.
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 6, puis sur 5.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils, puis Exéc. test tél.
L'appareil HP tout-en-un affiche l'état du test sur l'écran du panneau de
configuration et imprime un rapport.
Consultez le rapport.
Configuration du télécopieur
Chapitre 10
90
HP tout-en-un Officejet 6200 series
11
Utilisation des fonctions de
télécopie
Vous pouvez utiliser votre appareil HP tout-en-un pour envoyer et recevoir des
télécopies, même en couleur. Vous pouvez définir des numérotations rapides afin
d'envoyer rapidement et facilement des télécopies à vos correspondants les plus
fréquents. A partir du panneau de configuration, vous pouvez également définir un
certain nombre d'options de télécopie, telles que la résolution.
Prenez le temps de découvrir le Directeur HP fourni avec le logiciel HP Image Zone
afin d'en tirer tous les avantages. A l'aide du Directeur HP, vous pouvez envoyer une
télécopie depuis votre ordinateur, y insérer une page de garde générée par ordinateur
et configurer facilement des numérotations rapides. Pour plus d'informations, reportezvous à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.
Pour plus d'informations sur l'accès au Directeur HP, reportez-vous à la section
Utilisation du logiciel HP Image Zone pour exploiter au mieux votre appareil HP touten-un.
Configuration de l'appareil HP tout-en-un pour la réception
de télécopies
Dans certains cas, vous souhaiterez recevoir des télécopies manuellement. Par
exemple, si vous partagez la ligne téléphonique entre l'appareil HP tout-en-un et un
téléphone et que vous ne disposez pas d'une sonnerie distincte ou d'un répondeur,
vous devez configurer votre appareil HP tout-en-un pour une réponse manuelle aux
appels de télécopie. Si vous êtes abonné à un service de messagerie, vous devrez
également répondre manuellement aux appels de télécopie. En effet,
l'appareil HP tout-en-un ne pourra pas faire la distinction entre les appels de télécopie
et les appels vocaux.
Pour plus d'informations sur la configuration de votre équipement avec
l'appareil HP tout-en-un, reportez-vous à Configuration du télécopieur.
Sélection du mode de réponse recommandé pour votre configuration
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour déterminer le mode de réponse
recommandé pour votre appareil HP tout-en-un en fonction de votre installation. Dans la
première colonne du tableau, sélectionnez le type des équipements et des services
correspondant à votre configuration. Recherchez ensuite le mode de réponse
Guide de l'utilisateur
91
Utilisation des fonctions de télécopie
Votre appareil HP tout-en-un peut être configuré pour recevoir des télécopies
manuellement ou automatiquement, selon votre installation. Si vous configurez
l'appareil HP tout-en-un pour qu'il réponde automatiquement aux télécopies, ce dernier
répond à tous les appels entrants et reçoit les télécopies. Si vous configurez
l'appareil HP tout-en-un pour répondre manuellement aux télécopies, vous devez être
présent pour répondre à l'appel entrant. Dans le cas contraire, votre appareil HP touten-un ne peut pas recevoir de télécopies. Pour plus d'informations sur la réception
manuelle des télécopies, reportez-vous à Réception d'une télécopie en mode manuel.
Chapitre 11
recommandé dans la deuxième colonne. La troisième colonne indique comment
l'appareil HP tout-en-un répond aux appels entrants.
Après avoir déterminé le paramètre de mode de réponse recommandé pour votre
installation, reportez-vous à Définition du mode de réponse pour plus d'informations.
Equipements/services
partageant votre ligne
de télécopie
Mode de réponse
recommandé
Description
Aucun.
Automatique
L'appareil HP tout-en-un répond
automatiquement à tous les appels entrants à
l'aide du paramètre Sonn. avant rép.. Pour
plus d'informations sur la définition du nombre
de sonneries, reportez-vous à Définition du
nombre de sonneries avant réponse.
(Vous disposez d'une
(Le voyant
ligne réservée aux appels Réponse
de télécopie.)
automatique est
allumé.)
Utilisation des fonctions de télécopie
Une ligne partagée entre
les appels vocaux et de
télécopie, sans
répondeur téléphonique.
(Vous disposez d'une
ligne partagée sur
laquelle vous recevez
des appels vocaux et de
télécopie.)
Manuel
(Le voyant
Réponse
automatique est
éteint.)
Vous pouvez utiliser ce paramètre si la majorité
des appels sur cette ligne sont des
communications vocales et que vous recevez
peu de télécopies.
Service de messagerie
vocale fourni par votre
opérateur téléphonique.
Manuel
Une ligne partagée entre
les appels vocaux et de
télécopie, avec
répondeur téléphonique.
Automatique
92
L'appareil HP tout-en-un ne répond pas
automatiquement aux appels. Vous devez
recevoir manuellement toutes les télécopies en
appuyant sur le bouton Télécopier, Noir ou
Télécopier, Couleur. Pour plus d'informations
sur la réception manuelle de télécopies,
reportez-vous à Réception d'une télécopie en
mode manuel.
(Le voyant
Réponse
automatique est
éteint.)
(Le voyant
Réponse
automatique est
allumé.)
L'appareil HP tout-en-un ne répond pas
automatiquement aux appels. Vous devez
recevoir manuellement toutes les télécopies en
appuyant sur le bouton Télécopier, Noir ou
Télécopier, Couleur. Pour plus d'informations
sur la réception manuelle de télécopies,
reportez-vous à Réception d'une télécopie en
mode manuel.
Le répondeur répond à l'appel et
l'appareil HP tout-en-un surveille la ligne. Si
l'appareil HP tout-en-un détecte une tonalité de
télécopie, il reçoit la télécopie.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
(suite)
Equipements/services
partageant votre ligne
de télécopie
Mode de réponse
recommandé
Description
Remarque Il s'agit du paramètre recommandé
si vous disposez d'un répondeur
téléphonique. Assurez-vous que le
répondeur est configuré
correctement avec
l'appareil HP tout-en-un. Pour
obtenir des informations,
reportez-vous à la section
Configuration du télécopieur.
De même, définissez un nombre de sonneries
avant réponse pour l'appareil HP tout-en-un
supérieur au nombre défini pour le répondeur.
Le répondeur doit prendre la ligne avant
l'appareil HP tout-en-un. Pour plus
d'informations sur la définition du nombre de
sonneries avant réponse, reportez-vous à
Définition du nombre de sonneries avant
réponse.
Automatique
(Le voyant
Réponse
automatique est
allumé.)
L'appareil HP tout-en-un répond
automatiquement à tous les appels entrants.
Assurez-vous que la sonnerie définie par votre
opérateur téléphonique pour votre ligne de
télécopie correspond au paramètre Répondre
à cette sonnerie défini pour l'appareil HP touten-un. Pour plus d'informations, reportez-vous
à Modification du paramètre Répondre à cette
sonnerie (sonnerie distincte).
Définition du mode de réponse
Le mode de réponse détermine si votre appareil HP tout-en-un répond à des appels
entrants. Si vous configurez l'appareil HP tout-en-un pour répondre automatiquement à
des télécopies (l'option Réponse automatique est activée), il répond à tous les appels
entrants et reçoit les télécopies. Si vous configurez l'appareil HP tout-en-un pour
répondre manuellement aux télécopies (l'option Réponse automatique est
désactivée), vous devez être disponible pour répondre en personne à l'appel de
télécopie entrant. Dans le cas contraire, votre appareil HP tout-en-un ne reçoit pas les
télécopies. Pour plus d'informations sur la réception manuelle des télécopies,
reportez-vous à Réception d'une télécopie en mode manuel.
Si vous ne savez pas quel mode de réponse utiliser, reportez-vous à Sélection du mode
de réponse recommandé pour votre configuration.
➔
Appuyez sur le bouton Réponse automatique pour définir le mode de réponse.
Guide de l'utilisateur
93
Utilisation des fonctions de télécopie
Service de sonnerie
distincte
Chapitre 11
Lorsque l'option Réponse automatique est activée, l'appareil HP tout-en-un
répond automatiquement aux appels. Lorsque l'option est désactivée,
l'appareil HP tout-en-un ne répond pas aux appels.
Envoi d'une télécopie
Vous pouvez envoyer une télécopie de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le
panneau de configuration pour envoyer une télécopie noir et blanc ou couleur à partir
de votre appareil HP tout-en-un. Vous pouvez également envoyer une télécopie
manuellement à partir d'un téléphone connecté. Vous pouvez ainsi parler au
destinataire avant d'envoyer la télécopie.
Si vous envoyez fréquemment des télécopies aux mêmes numéros, vous pouvez
configurer des numérotations rapides pour l'envoi de télécopies à l'aide du bouton
Numérotation rapide ou de l'un des boutons de numérotation rapide individuelle.
Consultez cette section pour obtenir plus d'informations sur toutes les manières
d'envoyer des télécopies.
Envoi d'une télécopie simple
Vous pouvez envoyer une télécopie simple ou de plusieurs pages à l'aide du panneau
de configuration.
Utilisation des fonctions de télécopie
Remarque Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos
télécopies, activez la confirmation de télécopie avant d'envoyer une
télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à Activation de la
confirmation de télécopie.
Conseil Vous pouvez également envoyer une télécopie en utilisant une numérotation
supervisée. Elle vous permet également de contrôler la vitesse de
numérotation. Cette fonction est utile si vous souhaitez utiliser une carte pour
la facturation de l'appel et que vous devez effectuer certaines actions lors
d'une tonalité donnée durant la numérotation. Pour plus d'informations,
reportez-vous à Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation
supervisée.
1
Placez les originaux face vers le haut dans le bac d'alimentation des documents, le
haut de la page sur la gauche. Si vous envoyez une télécopie d'une seule page,
vous pouvez également la charger sur la vitre.
Remarque Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, vous devez
charger les originaux dans le bac d'alimentation automatique.
2
Entrez le numéro du télécopieur à l'aide des boutons numérotés.
Conseil Pour insérer une pause dans le numéro du télécopieur, appuyez sur
BIS/Pause.
3
4
Appuyez sur Télécopier, Noir.
SI l'original est placé sur la vitre, appuyez sur 1.
Conseil Vous pouvez également envoyer une télécopie couleur, telle qu'une photo, à
partir de votre appareil HP tout-en-un. Il vous suffit d'appuyer sur Télécopier,
Couleur au lieu de Télécopier, Noir.
94
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Savez-vous que vous pouvez envoyer une télécopie depuis votre ordinateur à l'aide du
Directeur HP installé avec votre logiciel HP Image Zone ? Vous pouvez également
joindre à votre télécopie une page de couverture générée par l'ordinateur. C'est très
facile. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel HP Image
Zone.
Activation de la confirmation de télécopie
Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, suivez
les instructions ci-dessous pour activer la confirmation de télécopie avant d'envoyer
une télécopie.
Le paramètre de confirmation de télécopie par défaut Toute erreur, ce qui signifie que
votre appareil HP tout-en-un imprime un rapport uniquement si un problème survient
lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message indiquant que l'envoi de
la télécopie s'est effectué correctement apparaît brièvement sur l'écran du panneau de
configuration après chaque opération. Pour plus d'informations sur l'impression de
rapports, reportez-vous à Impression de rapports.
1
2
3
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 2, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Imprimer rapport, puis Conf.
rapp. télécopieur.
Appuyez sur jusqu'à ce que Envoi uniquement apparaisse, puis sur OK.
Remarque Si vous sélectionnez Envoi uniquement, vous ne recevrez pas de
rapports imprimés en cas d'erreurs lors de la réception de télécopies
par l'appareil HP tout-en-un. Imprimez le Journal de télécopies pour
visualiser les erreurs reçues. Pour plus d'informations sur l'impression
du Journal des télécopies, reportez-vous à Génération manuelle de
rapports.
Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone
Vous pouvez appeler le destinataire et lui parler avant d'envoyer la télécopie. Ce mode
d'expédition est appelé envoi manuel. Cette méthode peut être utile pour s'assurer que
le destinataire peut recevoir une télécopie avant de procéder à l'envoi.
Le téléphone doit être connecté au port « 2-EXT » à l'arrière de l'appareil HP tout-enun. Pour des informations sur la configuration de votre appareil HP tout-en-un avec
votre téléphone, reportez-vous à la section Configuration du télécopieur.
1
2
Placez les originaux face vers le haut dans le bac d'alimentation des documents, le
haut de la page sur la gauche.
Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à votre
appareil HP tout-en-un.
Guide de l'utilisateur
95
Utilisation des fonctions de télécopie
Pour chaque télécopie que vous envoyez, l'appareil HP tout-en-un imprime une
confirmation pour vous informer du succès ou non de l'envoi.
Chapitre 11
Remarque Vous devez utiliser le clavier du téléphone pour composer le numéro.
N'utilisez pas celui du panneau de configuration de l'appareil HP touten-un.
3
Effectuez l'une des opérations suivantes :
–
–
Si, après avoir composé le numéro, vous entendez des tonalités de télécopie,
appuyez sur Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur dans les trois
secondes pour envoyer la télécopie.
Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez discuter avant d'envoyer
votre télécopie. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, appuyez sur
Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur sur le panneau de configuration.
La ligne téléphonique est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous
pouvez raccrocher le téléphone. Si vous souhaiter poursuivre votre conversation,
restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de rappel
Vous pouvez utiliser la fonction de rappel pour envoyer une télécopie au dernier
numéro composé à partir du panneau de configuration.
1
2
Utilisation des fonctions de télécopie
3
Placez les originaux face vers le haut dans le bac d'alimentation des documents, le
haut de la page sur la gauche.
Appuyez sur BIS/Pause.
Le dernier numéro composé apparaît sur l'écran du panneau de configuration.
Appuyez sur Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur.
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation rapide
Vous pouvez envoyer rapidement une télécopie en appuyant sur le bouton
Numérotation rapide ou l'un des boutons de numérotation rapide individuelle du
panneau de configuration. Les boutons de numérotation rapide individuelle
correspondent aux cinq premières entrées de numérotation rapide.
Les entrées de numérotation rapide ne s'affichent pas avant d'avoir été configurées.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Configuration de la numérotation rapide.
1
2
Placez les originaux face vers le haut dans le bac d'alimentation des documents, le
haut de la page sur la gauche.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
–
–
–
3
Appuyez sur Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée de numérotation
rapide souhaitée apparaisse. Vous pouvez également faire défiler les entrées
de numérotation rapide en appuyant sur ou sur .
Appuyez sur Numérotation rapide et entrez le code de numérotation rapide à
l'aide du clavier numérique du panneau de configuration.
Appuyez sur un bouton de numérotation rapide individuelle.
Appuyez sur Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur.
Planification d'une télécopie
Vous pouvez planifier l'envoi d'une télécopie noir et blanc le jour même (lorsque les
lignes téléphoniques sont moins occupées ou lorsque les tarifs sont plus intéressants,
par exemple). Lors de la planification d'une télécopie, les originaux doivent être chargés
dans le bac d'alimentation des documents et non sur la vitre. L'appareil HP tout-en-un
envoie automatiquement la télécopie à l'heure indiquée.
96
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Vous pouvez planifier l'envoi d'une seule télécopie à la fois. Vous pouvez toutefois
continuer à envoyer des télécopies normalement lorsqu'une télécopie est planifiée.
1
Placez les originaux face vers le haut dans le bac d'alimentation des documents, le
haut de la page sur la gauche.
Remarque Placez les originaux dans le bac d'alimentation des documents et non
sur la vitre. Cette fonction n'est pas prise en charge si vous placez les
originaux sur la vitre.
2
3
4
5
6
Dans la zone Télécopie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que Envoi télécopie
apparaisse.
Appuyez sur jusqu'à ce que Envoi différé apparaisse, puis sur OK.
Entrez l'heure d'envoi à l'aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK.
Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier numérique, appuyez sur un
bouton de numérotation rapide individuelle ou appuyez sur Numérotation rapide
jusqu'à ce que l'entrée appropriée apparaisse.
Appuyez sur Télécopier, Noir.
L'appareil HP tout-en-un envoie la télécopie à l'heure planifiée, qui apparaît sur
l'écran du panneau de configuration.
Annulation d'une télécopie planifiée
La télécopie planifiée est annulée.
Envoi d'une télécopie à partir de la mémoire
Vous pouvez numériser une télécopie noir et blanc, la stocker en mémoire et l'envoyer
à partir de cette mémoire. Cette fonction est utile si le numéro de télécopieur que vous
tentez d'appeler est occupé ou temporairement indisponible. L'appareil HP tout-en-un
numérise les originaux, les place en mémoire et les envoie lorsqu'il peut se connecter
au télécopieur destinataire. Une fois que l'appareil HP tout-en-un a numérisé les pages
et les a placé en mémoire, vous pouvez retirer les originaux du bac d'alimentation des
documents.
1
Placez les originaux face vers le haut dans le bac d'alimentation des documents, le
haut de la page sur la gauche.
Remarque Placez les originaux dans le bac d'alimentation des documents et non
sur la vitre. Cette fonction n'est pas prise en charge si vous placez les
originaux sur la vitre.
2
3
4
5
Dans la zone Télécopie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que Envoi télécopie
apparaisse.
Appuyez sur jusqu'à ce que Numéris/Télécop. apparaisse, puis sur OK.
Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier numérique, appuyez sur un
bouton de numérotation rapide individuelle ou appuyez sur Numérotation rapide
jusqu'à ce que l'entrée appropriée apparaisse.
Appuyez sur Télécopier, Noir.
Guide de l'utilisateur
97
Utilisation des fonctions de télécopie
Vous pouvez annuler une télécopie planifiée ou une télécopie en cours d'envoi. Après
avoir planifié une télécopie, l'heure prévue apparaît sur l'écran du panneau de
configuration.
➔ A ce moment-là, vous pouvez appuyer sur Annuler, puis sur 1.
Chapitre 11
Remarque Si vous appuyez sur Télécopier, Couleur, la télécopie est envoyée en
noir et blanc et un message s'affiche sur l'écran du panneau de
configuration.
L'appareil HP tout-en-un numérise les originaux, les place en mémoire, puis envoie
la télécopie lorsque le télécopieur destinataire est disponible. Si vous souhaitez
envoyer toutes les télécopies à l'aide de ce paramètre, choisissez-le comme valeur
par défaut. Pour plus d'informations, reportez-vous à Définition de nouveaux
paramètres par défaut.
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée
La numérotation supervisée vous permet de composer un numéro sur le panneau de
configuration comme vous le feriez sur un téléphone classique. Cette fonction est utile
si vous souhaitez utiliser une carte pour la facturation de l'appel et que vous devez
effectuer certaines actions lors d'une tonalité donnée durant la numérotation. Elle vous
permet également de composer le numéro à votre propre rythme, si nécessaire.
Remarque Veillez à activer le volume. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas
entendre la tonalité. Pour obtenir des informations, reportez-vous à
Réglage du volume.
Utilisation des fonctions de télécopie
1
2
3
4
5
Placez les originaux face vers le haut dans le bac d'alimentation des documents, le
haut de la page sur la gauche. Si vous envoyez une télécopie d'une seule page,
vous pouvez également la charger sur la vitre.
Appuyez sur Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur.
SI l'original est placé sur la vitre, appuyez sur 1.
Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro sur le clavier du panneau
de configuration.
Suivez les invites.
Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.
Réception d'une télécopie
L'appareil HP tout-en-un peut recevoir des télécopies automatiquement ou
manuellement, selon le mode de réponse que vous définissez. Si le voyant en regard
du bouton Réponse automatique est allumé, votre appareil HP tout-en-un répond
automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies. Si le voyant est éteint,
vous devez recevoir les télécopies manuellement. Pour plus d'informations sur le mode
de réponse, reportez-vous à Configuration de l'appareil HP tout-en-un pour la réception
de télécopies.
Remarque Si vous avez installé une cartouche d'impression photo dans votre
appareil, il est préférable de la remplacer par une cartouche noire pour
recevoir des télécopies. Reportez-vous à Entretien des cartouches
d'impression.
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries de votre choix avant que votre
appareil HP tout-en-un réponde automatiquement à un appel entrant.
98
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Remarque Ce paramètre est uniquement applicable si votre appareil HP tout-en-un
est configuré pour la réception automatique des télécopies.
Le paramètre Sonn. avant rép. est important si vous disposez d'un répondeur
téléphonique installé sur la même ligne que votre appareil HP tout-en-un. Le répondeur
doit en effet prendre la ligne avant l'appareil HP tout-en-un. Le nombre de sonneries
avant que l'appareil HP tout-en-un ne réponde doit être supérieur au nombre de
sonneries avant que le répondeur téléphonique ne démarre.
Par exemple, définissez votre répondeur à 4 sonneries et votre appareil HP tout-en-un
pour répondre au nombre de sonneries maximal pris en charge par votre périphérique.
Le nombre maximal de sonneries varie selon les pays et régions. Avec cette
configuration, le répondeur prend l'appel et l'appareil HP tout-en-un surveille la ligne. Si
l'appareil HP tout-en-un détecte une tonalité de télécopie, il reçoit la télécopie. S'il s'agit
d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.
Définition du nombre de sonneries avant réponse à partir du panneau de
configuration
1
2
3
4
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 4, puis sur 3.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Sonn. avant rép..
Utilisez le clavier pour entrer le nombre de sonneries de votre choix.
Appuyez sur OK pour valider le paramètre.
Si vous configurez votre appareil HP tout-en-un pour recevoir des télécopies
manuellement, (option Réponse automatique désactivée) ou que vous répondez au
téléphone et que vous entendez les tonalités de télécopie, suivez les instructions de
réception contenues dans cette section de télécopies.
Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque
celui-ci est :
●
●
directement relié à l'appareil HP tout-en-un (port « 2-EXT ») ;
installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être connecté à
l'appareil HP tout-en-un.
1
Assurez-vous que l'appareil HP tout-en-un est sous tension et que vous avez
chargé du papier dans le bac d'alimentation.
Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.
Définissez une valeur élevée pour le paramètre Sonn. avant rép., afin de pouvoir
répondre à l'appel entrant avant l'appareil HP tout-en-un. Vous pouvez également
configurer l'appareil HP tout-en-un pour répondre manuellement aux télécopies.
Pour plus d'informations sur la définition du nombre de sonneries avant réponse,
reportez-vous à Définition du nombre de sonneries avant réponse. Pour plus
d'informations sur la configuration de l'appareil HP tout-en-un pour répondre
manuellement aux télécopies, reportez-vous à Définition du mode de réponse.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
2
3
4
–
Guide de l'utilisateur
Si votre téléphone est branché sur la même ligne téléphonique (mais qu'il
n'est pas connecté à l'arrière de l'appareil HP tout-en-un) et que vous
entendez des tonalités de télécopie entrante, attendez 5 à 10 secondes avant
d'appuyer sur les touches 1 2 3 de votre téléphone. Si votre appareil HP tout-
99
Utilisation des fonctions de télécopie
Réception d'une télécopie en mode manuel
Chapitre 11
en-un ne reçoit pas la télécopie, attendez quelques secondes supplémentaires
et appuyez sur les touches 1 2 3 à nouveau.
Remarque Lorsque l'appareil HP tout-en-un reçoit un appel, il affiche
Sonnerie sur l'écran du panneau de configuration. Si vous
décrochez, le message Téléph décroché s'affiche après
quelques secondes. Vous devez attendre que le message Téléph
décroché s'affiche avant d'appuyer sur les touches 1 2 3 de votre
téléphone, sinon vous ne pourrez pas recevoir de télécopies.
–
–
Si votre téléphone est connecté directement à l'arrière de l'appareil HP touten-un et que vous entendez des tonalités de télécopie entrante, appuyez sur le
bouton Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur du panneau de
configuration. Appuyez ensuite sur 2 pour recevoir la télécopie.
Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur et que le téléphone est connecté à
l'appareil HP tout-en-un, demandez à votre interlocuteur de lancer son
télécopieur en premier. Lorsque vous entendez les tonalités de télécopie du
télécopieur expéditeur, appuyez sur Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur
sur le panneau de configuration. Appuyez ensuite sur 2 pour recevoir la
télécopie.
Remarque Si vous appuyez sur Télécopier, Couleur mais que l'expéditeur a
envoyé la télécopie en noir et blanc, l'appareil HP tout-en-un
imprime la télécopie en noir et blanc.
Utilisation des fonctions de télécopie
Invitation à recevoir une télécopie
L'invitation à émettre permet à votre appareil HP tout-en-un de demander à un autre
télécopieur d'envoyer une télécopie placée dans sa file d'attente. Lorsque vous utilisez
la fonction Relevé pour réception, l'appareil HP tout-en-un appelle le télécopieur
désigné et lui demande la télécopie. Ce télécopieur doit être configuré pour l'invitation à
émettre et une télécopie doit y être prête pour l'envoi.
Remarque L'appareil HP tout-en-un ne prend pas en charge les codes de
transmission d'invitation à émettre. Il s'agit d'une fonction de sécurité selon
laquelle le télécopieur destinataire (votre appareil HP tout-en-un) doit
fournir un code de transmission au périphérique qu'il invite à émettre afin
de recevoir la télécopie. Assurez-vous qu'aucun code de transmission
n'est défini pour ce périphérique (ou que le code de transmission par
défaut n'a pas été modifié). Si c'est le cas, l'appareil HP tout-en-un ne
pourra pas recevoir la télécopie.
1
2
3
4
Dans la zone Télécopie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que Envoi télécopie
apparaisse.
Appuyez sur jusqu'à ce que Relevé pour réception apparaisse, puis sur OK.
Entrez le numéro de l'autre télécopieur.
Appuyez sur Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur.
Remarque Si vous appuyez sur Télécopier, Couleur mais que l'expéditeur a
envoyé la télécopie en noir et blanc, l'appareil HP tout-en-un imprime
la télécopie en noir et blanc.
100
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Définition de la date et de l'heure
Vous pouvez définir la date et l'heure à partir du panneau de configuration. Lorsqu'une
télécopie est transmise, la date et l'heure actuelles sont imprimées dans l'en-tête de la
télécopie. Le format de la date et de l'heure est basé sur les paramètres de langue et
de pays/région.
Remarque Si l'alimentation électrique de l'appareil HP tout-en-un est interrompue,
vous devez réinitialiser la date et l'heure.
1
2
3
4
5
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 4, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Date et heure.
Entrez le mois, le jour et l'année à l'aide du clavier numérique. Selon vos
paramètres géographiques, l'ordre de la date peut être différent.
Le curseur de soulignement placé initialement sous le premier chiffre avance
automatiquement sous le chiffre suivant chaque fois que vous appuyez sur un
bouton. Une fois que vous avez saisi le dernier chiffre de la date, l'invite pour saisir
l'heure apparaît automatiquement.
Saisissez les heures et les minutes.
Si votre heure s'affiche au format 12 heures, appuyez sur 1 pour AM ou sur 2
pour PM.
Les nouveaux paramètres de date et d'heure apparaissent sur l'écran du panneau
de configuration.
L'en-tête de télécopie imprime votre nom et votre numéro de télécopieur en haut de
chaque télécopie que vous envoyez. Nous vous recommandons de configurer l'en-tête
de télécopie à l'aide de l'Assistant de configuration du télécopieur (utilisateurs
Windows) ou de l'Assistant d'installation (utilisateurs Macintosh) durant l'installation
du logiciel HP Image Zone.
Vous pouvez également définir ou modifier l'en-tête de télécopie à partir du panneau de
configuration.
Ces informations sont légalement obligatoires dans de nombreux pays/régions.
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 4, puis sur 2.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis En-tête télécopie.
Entrez votre nom ou celui de votre entreprise. Vous pouvez entrer jusqu'à
25 caractères.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte depuis le panneau de configuration,
reportez-vous à Saisie de texte et de symboles.
Appuyez sur OK.
Composez le numéro du télécopieur à l'aide du clavier numérique. Vous pouvez
entrer jusqu'à 19 chiffres.
Appuyez sur OK.
Guide de l'utilisateur
101
Utilisation des fonctions de télécopie
Configuration de l'en-tête de télécopie
Chapitre 11
Il peut être plus simple d'entrer l'en-tête de télécopie à l'aide du Directeur HP livré avec
votre logiciel HP Image Zone. Vous pouvez configurer l'en-tête de télécopie, mais
également entrer les informations sur la page de garde à utiliser lorsque vous envoyez
une télécopie depuis votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide
en ligne du logiciel HP Image Zone.
Saisie de texte et de symboles
Vous pouvez saisir du texte et des symboles depuis le panneau de configuration à
l'aide du clavier qui s'affiche sur le panneau de configuration lorsque vous définissez les
entrées de numérotation rapide et l'en-tête de télécopie.
Vous pouvez aussi entrer des symboles à partir du clavier numérique lorsque vous
composez un numéro de téléphone ou de télécopieur. Lorsque l'appareil HP tout-en-un
compose le numéro, les symboles sont interprétés et traités en conséquence. Par
exemple, si vous entrez un tiret dans le numéro du télécopieur, l'appareil HP tout-en-un
observe une pause avant de composer le reste du numéro. Une pause peut être utile si
vous devez accéder à une ligne externe avant de composer le numéro du télécopieur.
Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de configuration
Utilisation des fonctions de télécopie
Vous pouvez également saisir du texte et des symboles en utilisant le clavier du
panneau de configuration.
●
Appuyez sur les touches numérotées du clavier correspondant aux lettres à
introduire. Par exemple, les lettres a, b et c correspondent au chiffre 2, comme
indiqué sur le bouton représenté ci-dessous.
●
Appuyez plusieurs fois sur un bouton pour afficher les caractères disponibles.
Remarque Selon votre langue et les paramètres géographiques, d'autres
caractères peuvent être disponibles.
●
●
●
●
●
●
102
Une fois le caractère de votre choix affiché, attendez que le curseur se déplace
vers la droite ou appuyez sur . Appuyez sur le chiffre correspondant à la lettre
suivante dans le mot. Tapez sur la touche autant de fois que nécessaire pour
obtenir le caractère souhaité. La première lettre d'un mot est automatiquement
mise en majuscule.
Pour insérer un espace, appuyez sur Espace (#).
Pour insérer une pause, appuyez sur BIS/Pause. Un tiret s'affiche dans le
numéro.
Pour insérer un symbole tel que @, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton
Symboles (*) pour faire défiler la liste des symboles disponibles : astérisque (*),
tiret (-), esperluette (&), point (.), barre oblique (/), parenthèses ( ), apostrophe ('),
égal (=), dièse (#), arobas (@), trait de soulignement (_), plus (+), point
d'exclamation (!), point-virgule (;), point d'interrogation (?), virgule (,), deux points
(:), pourcentage (%) et signe d'approximation (~).
Si vous faites une erreur, appuyez sur pour l'effacer et saisissez l'entrée
appropriée.
Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour enregistrer votre entrée.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Impression de rapports
Vous pouvez configurer l'appareil HP tout-en-un pour qu'il imprime automatiquement
des rapports d'erreur et de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Vous
pouvez également imprimer manuellement les rapports système en fonction de vos
besoins. Ces rapports fournissent des informations utiles sur l'appareil HP tout-en-un.
Par défaut, l'appareil HP tout-en-un est configuré pour imprimer un rapport uniquement
en cas de problème lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message
confirmant que la télécopie a été correctement envoyée apparaît brièvement sur l'écran
du panneau de configuration après chaque opération.
Génération automatique de rapports
Vous pouvez configurer votre appareil HP tout-en-un afin qu'il imprime
automatiquement les rapports de confirmation et d'erreur.
Remarque Si vous souhaitez recevoir une confirmation écrite à chaque envoi de
télécopie, opérez comme suit avant d'envoyer les télécopies et
sélectionnez Envoi uniquement.
1
2
3
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 2, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Imprimer rapport, puis Conf.
rapp. télécopieur.
Appuyez sur pour faire défiler les types de rapports suivants :
–
–
–
–
–
4
Toute erreur : Imprime un rapport en cas d'erreur de télécopie (c'est le
rapport par défaut).
Erreur d'envoi : Imprime un rapport à chaque erreur survenant lors de l'envoi.
Erreur de réception : Imprime un rapport à chaque erreur survenant lors de la
réception.
Toute télécopie : Confirme tous les envois et réceptions de télécopie.
Envoi uniquement : Imprime chaque fois qu'une télécopie est envoyée,
indiquant qu'elle a été envoyée correctement ou non.
Désactiver : N'imprime aucun rapport de confirmation ou d'erreur.
Appuyez sur OK pour sélectionner le rapport.
Génération manuelle de rapports
Vous pouvez générer manuellement des rapports sur votre appareil HP tout-en-un, par
exemple, sur l'état de la dernière télécopie envoyée, la liste des entrées de
numérotation rapide programmées ou encore un auto-test pour vérifier le bon
fonctionnement de l'appareil.
1
2
Appuyez sur Configurer, puis sur 2.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Imprimer rapport.
Appuyez sur pour faire défiler les types de rapports suivants :
–
–
–
Guide de l'utilisateur
1 : Config. rapp. télécopieur : Imprime les rapports de télécopie
automatiques décrits dans la rubrique Génération automatique de rapports.
2 : Dernière transaction : Imprime les détails de la dernière transaction de
télécopie.
3 : Journal de télécopies : Imprime un relevé des 30 dernières transactions
de télécopie.
103
Utilisation des fonctions de télécopie
–
Chapitre 11
–
–
3
4 : Liste de numér. rapide : Imprime une liste des entrées de numérotation
rapide programmées.
5 : Rapport d'auto-test : Imprime un rapport destiné à vous aider à
diagnostiquer des problèmes d'impression et d'alignement. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Impression d'un rapport d'auto-test.
Appuyez sur OK pour imprimer le rapport.
Configuration de la numérotation rapide
Vous pouvez associer des entrées de numérotation rapide aux numéros de télécopie
que vous utilisez souvent. Utilisez les boutons de numérotation rapide individuelle du
panneau de configuration pour envoyer rapidement des télécopies. Vous pouvez
également appuyer sur Numérotation rapide pour faire défiler la liste des entrées de
numérotation rapide et en sélectionner une.
Les cinq premières entrées de numérotation rapide sont enregistrées automatiquement
pour les boutons de numérotation rapide individuelle du panneau de configuration.
Pour plus d'informations sur l'envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide,
reportez-vous à Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation rapide.
Vous pouvez facilement et rapidement configurer les entrées de numérotation rapide à
l'aide du Directeur HP, fourni avec votre logiciel HP Image Zone. Pour plus
d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.
Utilisation des fonctions de télécopie
Création d'une entrée de numérotation rapide
Vous pouvez créer des entrées de numérotation rapide pour les numéros de télécopie
que vous utilisez souvent.
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Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 3, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de la numér. rapide, puis
Numér. rapide individuelle.
La première entrée de numérotation rapide non affectée s'affiche sur l'écran du
panneau de configuration.
Appuyez sur OK pour sélectionner l'entrée qui s'affiche. Vous pouvez aussi
appuyer sur ou pour sélectionner une autre entrée vide, puis cliquer sur OK.
Entrez le numéro de télécopie que vous souhaitez faire correspondre à cette
entrée, puis appuyez sur OK. Vous pouvez entrer jusqu'à 49 chiffres.
Conseil Pour insérer une pause dans le numéro du télécopieur, appuyez sur
BIS/Pause.
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6
Entrez le nom et appuyez sur OK. Vous pouvez entrer jusqu'à 13 caractères.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à Saisie de texte et de
symboles.
Appuyez sur 1 pour définir un autre numéro ou sur 2 si vous avez fini de créer les
entrées de numérotation rapide.
Création d'un groupe d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez créer un groupe d'entrées de numérotation rapide pouvant contenir
jusqu'à 48 entrées de numérotation rapide individuelles. Vous pouvez ainsi envoyer des
104
HP tout-en-un Officejet 6200 series
télécopies noir et blanc à des groupes spécifiques de personnes à l'aide d'une seule
entrée de numérotation rapide.
Remarque Vous pouvez seulement envoyer des télécopies noir et blanc lors de
l'envoi d'une télécopie à un groupe. La résolution Haute précision n'est
pas non plus prise en charge lors de l'utilisation de cette fonction.
Vous pouvez seulement affecter des entrées de numérotation rapide préalablement
définies à un groupe. De plus, seules des entrées de numérotation rapide individuelles
peuvent être ajoutées ; vous ne pouvez pas affecter un groupe à un autre groupe.
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7
Mise à jour des entrées de numérotation rapide
Vous pouvez modifier le numéro de téléphone ou le nom d'une entrée de numérotation
rapide.
Remarque Si l'entrée de numérotation rapide individuelle fait aussi partie d'un groupe
de numérotation rapide, celui-ci reflètera les mises à jour apportées à
l'entrée individuelle.
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Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 3, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de la numér. rapide, puis
Numér. rapide individuelle.
Appuyez sur ou sur pour faire défiler les entrées, puis appuyez sur OK pour
sélectionner celle de votre choix.
Lorsque le numéro actuel du télécopieur s'affiche, appuyez sur pour l'effacer.
Entrez le nouveau numéro de télécopieur.
Appuyez sur OK pour enregistrer le nouveau numéro.
Entrez le nouveau nom.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à Saisie de texte et de
symboles.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour mettre à jour une autre entrée de numérotation rapide ou sur 2
si vous avez terminé.
Guide de l'utilisateur
105
Utilisation des fonctions de télécopie
8
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 3, puis sur 2.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de la numér. rapide, puis
Numér. rapide de groupe.
La première entrée de numérotation rapide non affectée s'affiche sur l'écran du
panneau de configuration.
Appuyez sur OK pour sélectionner l'entrée qui s'affiche. Vous pouvez aussi
appuyer sur ou sur pour sélectionner une autre entrée vide, puis sur OK.
Appuyez sur ou sur pour sélectionner une entrée de numérotation rapide
individuelle à ajouter au groupe de numérotation rapide.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour ajouter une autre entrée de numérotation rapide individuelle ou
sur 2 si vous avez terminé.
Entrez le nom du groupe de numérotation rapide, puis appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à Saisie de texte et de
symboles.
Appuyez sur 1 pour ajouter un autre groupe ou sur 2 si vous avez terminé.
Chapitre 11
Suppression d'une entrée de numérotation rapide
Vous pouvez supprimer l'entrée de numérotation rapide d'une personne ou d'un
groupe. Si vous supprimez une entrée de numérotation rapide incluse dans un groupe
de numérotation rapide, elle est également supprimée de ce groupe.
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Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 3, puis de nouveau sur 3.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de la numér. rapide, puis
Supprimer numér. rapide.
Appuyez sur ou sur jusqu'à ce que l'entrée à supprimer s'affiche, puis cliquez
sur OK pour la supprimer. Vous pouvez également entrer le code de numérotation
rapide à l'aide du clavier du panneau de configuration.
Modification des paramètres Résolution et + clair/foncé du
télécopieur
Vous pouvez modifier les paramètres Résolution de la télécopie et + clair/foncé pour
les documents que vous envoyez par télécopie.
Modification de la résolution de la télécopie
Utilisation des fonctions de télécopie
Le paramètre Résolution de la télécopie affecte la vitesse et la qualité de la
transmission des documents envoyés en noir et blanc. L'appareil HP tout-en-un envoie
les télécopies à la résolution maximale prise en charge par le télécopieur destinataire.
Vous ne pouvez modifier la résolution que pour les télécopies envoyées en noir et
blanc. Les télécopies couleur sont envoyées en résolution Précision. Les paramètres
de résolution suivants sont disponibles :
●
●
●
●
Précision : Produit un texte de haute qualité convenant pour la télécopie de la
plupart des documents. C'est le réglage par défaut.
Haute précision : Fournit la meilleure qualité de télécopie lorsque vous télécopiez
des documents comportant des détails très fins. Si vous choisissez Haute
précision, sachez que le processus de télécopie est plus long et que seules les
télécopies noir et blanc peuvent être envoyées avec cette résolution. Si vous
envoyez une télécopie couleur, la résolution Précision est utilisée.
Photo : Offre la meilleure qualité de télécopie pour l'envoi de photos. Si vous
choisissez l'option Photo, notez que le traitement de la télécopie est plus long.
Pour télécopier des photographies, il est conseillé d'utiliser la fonction Photo.
Standard : Offre la transmission la plus rapide avec une qualité minimale.
Le paramètre reprend sa valeur par défaut dès la fin de la tâche, sauf si vous
enregistrez vos modifications comme paramètres par défaut. Pour obtenir des
informations, reportez-vous à Définition de nouveaux paramètres par défaut.
Modification de la résolution à partir du panneau de configuration
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Placez les originaux face vers le haut dans le bac d'alimentation des documents, le
haut de la page sur la gauche.
Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier numérique, appuyez sur un
bouton de numérotation rapide individuelle ou appuyez sur Numérotation rapide
jusqu'à ce que l'entrée appropriée apparaisse.
Dans la zone Télécopie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que Résolution de la
télécopie apparaisse.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
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5
Appuyez sur pour sélectionner un paramètre de résolution.
Appuyez sur Télécopier, Noir.
Remarque Si vous appuyez sur Télécopier, Couleur, la télécopie est envoyée
avec le paramètre Précision.
La télécopie est envoyée avec la Résolution de la télécopie sélectionnée. Si vous
souhaitez envoyer toutes les télécopies à l'aide de ce paramètre, choisissez-le
comme valeur par défaut. Pour plus d'informations, reportez-vous à Définition de
nouveaux paramètres par défaut.
Modification du paramètre + clair/foncé
Vous pouvez modifier le contraste d'une télécopie afin de l'éclaircir ou de l'assombrir.
Cette fonction est utile pour télécopier un document pâle, délavé ou manuscrit. Vous
pouvez assombrir la télécopie en réglant le contraste.
Le paramètre reprend sa valeur par défaut dès la fin de la tâche, sauf si vous
enregistrez vos modifications comme paramètres par défaut. Pour obtenir des
informations, reportez-vous à Définition de nouveaux paramètres par défaut.
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La télécopie est envoyée avec le paramètre + clair/foncé sélectionné. Si vous
souhaitez envoyer toutes les télécopies à l'aide de ce paramètre, choisissez-le
comme valeur par défaut. Pour plus d'informations, reportez-vous à Définition de
nouveaux paramètres par défaut.
Définition de nouveaux paramètres par défaut
Vous pouvez modifier la valeur par défaut des paramètres Résolution de la télécopie,
+ clair/foncé et Envoi télécopie via le panneau de configuration.
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3
Modifiez les paramètres Résolution de la télécopie, + clair/foncé ou Envoi
télécopie.
Appuyez sur Menu jusqu'à ce que Nvx prm. défaut apparaisse.
Appuyez sur jusqu'à ce que Oui apparaisse.
Définition des options de télécopie
Il existe de nombreuses options de télécopie que vous pouvez définir, par exemple
pour déterminer si l'appareil HP tout-en-un doit rappeler automatiquement un numéro
occupé. Lorsque vous modifiez les options suivantes, la nouvelle valeur devient le
paramètre par défaut. Cette rubrique explique comment modifier les options de
télécopie.
Guide de l'utilisateur
107
Utilisation des fonctions de télécopie
4
Placez les originaux face vers le haut dans le bac d'alimentation des documents, le
haut de la page sur la gauche.
Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier numérique, appuyez sur un
bouton de numérotation rapide individuelle ou appuyez sur Numérotation rapide
jusqu'à ce que l'entrée appropriée apparaisse.
Dans la zone Télécopie, appuyez sur Menu jusqu'à ce que + clair/foncé
apparaisse.
Appuyez sur pour éclaircir la télécopie ou sur pour l'assombrir.
L'indicateur se déplace à gauche ou à droite (selon la direction de la flèche).
Appuyez sur Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur.
Chapitre 11
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
Vous pouvez sélectionner le format de papier pour les télécopies reçues. Le format de
papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac d'alimentation. Les
télécopies peuvent être imprimées sur du papier au format Lettre, A4 ou Légal
uniquement.
Remarque Si un papier de format incorrect est chargé dans le bac d'alimentation lors
de la réception de la télécopie, cette dernière n'est pas imprimée et un
message d'erreur s'affiche sur l'écran du panneau de configuration.
Chargez du papier Lettre, A4 ou Légal, puis appuyez sur OK pour
imprimer la télécopie.
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Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 4, puis à nouveau sur 4.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Format papier pour télécopie.
Appuyez sur pour sélectionner une option, puis sur OK.
Définition de la numérotation par impulsions ou par tonalités
Utilisation des fonctions de télécopie
Vous pouvez définir le mode de numérotation de l'appareil HP tout-en-un à tonalités ou
impulsions. La plupart des systèmes téléphoniques acceptent ces deux types de
numérotation. Si votre installation téléphonique ne requiert pas la numérotation par
impulsions, nous recommandons d'utiliser la numérotation par tonalités. Si vous êtes
connecté à un réseau public ou à un autocommutateur (PBX), vous devrez peut-être
sélectionner Numérotation impulsions. Contactez votre opérateur téléphonique local
si vous ne savez pas quel paramètre utiliser.
Remarque Si vous sélectionnez Numérotation impulsions, certaines fonctions du
système ne seront peut-être pas disponibles. La numérotation peut
également être plus lente.
1
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Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 4, puis sur 5.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Numérotation impuls./tonal..
Appuyez sur pour sélectionner une option, puis sur OK.
Réglage du volume
L'appareil HP tout-en-un offre trois niveaux de réglage de la sonnerie et du hautparleur. Le volume de sonnerie correspond à la sonnerie du téléphone. Le volume du
haut-parleur contrôle tout le reste (tonalités de numérotation et de télécopie, touches,
etc.). Le paramètre par défaut est Faible.
1
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108
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 4, puis sur 6.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Config. de base des télécopies,
puis Vol. sonneries signaux sonores.
Appuyez sur pour sélectionner une des options suivantes : Faible, Fort ou
Désactiver.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Remarque Si vous sélectionnez Désactiver, les tonalités de numérotation, de
télécopie et de sonneries entrantes seront inaudibles.
4
Appuyez sur OK.
Retransmission de télécopies à un autre numéro
Vous pouvez configurer votre appareil HP tout-en-un pour que vos télécopies soient
retransmisses à un autre numéro de télécopieur. Si une télécopie couleur est reçue, elle
est retransmise en noir et blanc.
Remarque Lorsque l'appareil HP tout-en-un retransmet les télécopies, il n'imprime
pas les télécopies reçues, sauf en cas de problème. Si l'appareil HP touten-un ne peut pas retransmettre la télécopie au télécopieur désigné (il
n'est pas sous tension, par exemple), il imprime la télécopie et un rapport
d'erreur.
Nous vous recommandons de vérifier que le numéro auquel vous voulez retransmettre
la télécopie fonctionne. Pour cela, envoyez une télécopie de test afin de vous assurer
que le télécopieur peut recevoir vos télécopies.
Retransmission de télécopies à partir du panneau de configuration
1
2
5
Retrans. téléc. apparaît sur l'écran du panneau de configuration.
Annulation de la retransmission d'une télécopie
Vous pouvez annuler la configuration de la retransmission de télécopies à partir du
panneau de configuration.
Vous pouvez annuler la configuration de la retransmission de télécopies à partir du
panneau de configuration ou du Directeur HP. Si vous souhaitez modifier le numéro de
télécopieur auquel vous retransmettez votre télécopie, utilisez le Directeur HP.
Annulation de la retransmissioni des télécopies à partir du panneau de
configuration
➔
Appuyez sur Annuler, puis sur 1.
La retransmission des télécopie est annulée.
Modification du paramètre Répondre à cette sonnerie (sonnerie distincte)
Nombre d'opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte
permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique.
Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie
différente. Par exemple, vous pouvez utiliser des sonneries simples, doubles ou triples
Guide de l'utilisateur
109
Utilisation des fonctions de télécopie
3
4
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 4, puis sur 7.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des télécopies,
puis Retransmission noir seulement.
Appuyez sur jusqu'à ce que Activer apparaisse, puis sur OK.
A l'invite, entrez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez retransmettre les
télécopies envoyées.
Appuyez sur OK.
Chapitre 11
correspondant aux différents numéros. Vous pouvez configurer votre appareil HP touten-un pour qu'il réponde à une certaine sonnerie.
Si vous connectez votre appareil HP tout-en-un à une ligne dotée d'une sonnerie
distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les
appels vocaux et une autre pour les télécopies. Nous recommandons de demander une
sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l'appareil HP tout-en-un détecte
la sonnerie spécifiée, il prend la ligne et reçoit la télécopie.
Par exemple, votre opérateur téléphonique peut affecter une sonnerie double à votre
numéro de télécopieur et une sonnerie simple à votre numéro de téléphone. Dans cette
configuration, définissez l'option Répondre à cette sonnerie de votre
appareil HP tout-en-un à Sonneries doubles. Vous pouvez également définir le
paramètre Sonn. avant rép. à 3. Dans ce cas, lorsqu'un appel arrive avec une sonnerie
double, l'appareil HP tout-en-un y répond à l'issue des trois sonneries et reçoit la
télécopie.
Si vous ne disposez pas de ce service, conservez l'option par défaut, Toutes les
sonneries.
Modification du type de sonnerie à partir du panneau de configuration
1
Utilisation des fonctions de télécopie
2
3
4
Vérifiez que votre appareil HP tout-en-un est configuré pour répondre
automatiquement aux appels de télécopie. Pour obtenir des informations,
reportez-vous à Définition du mode de réponse.
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 5, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Répondre à cette sonnerie.
Appuyez sur pour sélectionner une option, puis sur OK.
Lorsque le téléphone émet la sonnerie définie pour la ligne de télécopie,
l'appareil HP tout-en-un prend la ligne et reçoit la télécopie.
Recomposition automatique d'un numéro occupé ou sans réponse
Vous pouvez configurer votre appareil HP tout-en-un pour qu'il recompose
automatiquement le numéro appelé si celui-ci est occupé ou ne répond pas. Le
paramètre par défaut de l'option Occupé-rappel est Rappel. Le réglage par défaut de
l'option Pas de réponse Rappel est Pas de rappel.
1
2
Appuyez sur Configurer.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
–
–
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110
Pour modifier le paramètre Occupé-rappel, appuyez sur 5, puis sur 2.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Occupé-rappel.
Pour modifier le paramètre Pas de réponse Rappel, appuyez sur 5, puis à
nouveau sur 3.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Pas de réponse Rappel.
Appuyez sur pour sélectionner l'option Rappel ou Pas de rappel.
Appuyez sur OK.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
Ce paramètre détermine le comportement de l'appareil HP tout-en-un lorsqu'il reçoit
une télécopie trop grande pour le format de papier par défaut. Si ce paramètre est
activé (il l'est par défaut), l'image de la télécopie entrante est réduite de façon à tenir
sur une page, si possible. Si ce paramètre est désactivé, les informations qui ne
tiennent pas sur la première page sont imprimées sur une deuxième page. La fonction
Réduction automatique est utile lorsque vous recevez une télécopie de format Légal
et que le bac d'alimentation contient du papier de format Lettre.
1
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3
4
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 5, puis sur 4.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Réduction automatique.
Appuyez sur pour sélectionner l'option Désactiver ou Activer.
Appuyez sur OK.
Réglage de la sauvegarde des télécopies reçues
L'appareil HP tout-en-un enregistre toutes les télécopies reçues en mémoire. Si une
erreur empêche l'appareil HP tout-en-un d'imprimer les télécopies, la fonction Réc.
sauveg. de télécopies permet de poursuivre la réception des télécopies. Pendant la
condition d'erreur, les télécopies sont enregistrées en mémoire lorsque la fonction Réc.
sauveg. de télécopies est activée.
Les conditions d'erreur suivantes peuvent empêcher l'appareil HP tout-en-un
d'imprimer les télécopies :
●
●
●
●
Pas de papier dans le bac d'alimentation.
Bourrage papier.
La porte d'accès au chariot d'impression est ouverte.
Le chariot d'impression est bloqué.
Dans le cadre d'une utilisation normale (que la fonction Réc. sauveg. de télécopies
soit définie à Activer ou Désactiver), l'appareil HP tout-en-un enregistre toutes les
télécopies en mémoire. Lorsque la mémoire est saturée, l'appareil HP tout-en-un
remplace les télécopies imprimées les plus anciennes par les nouvelles télécopies
reçues. Si vous souhaitez supprimer toutes les télécopies enregistrées en mémoire,
désactivez l'appareil HP tout-en-un en appuyant sur le bouton Activer.
Remarque Si la fonction Réc. sauveg. de télécopies est définie à Activer et qu'une
erreur s'est produite, l'appareil HP tout-en-un enregistre les télécopies
qu'il reçoit en mémoire en les identifiant comme « non imprimées ». Toutes
les télécopies non imprimées restent en mémoire jusqu'à ce qu'elles
soient imprimées ou supprimées. Lorsque la mémoire est saturée de
télécopies non imprimées, l'appareil HP tout-en-un ne peut plus recevoir
d'appels de télécopie tant qu'elles ne sont pas imprimées ou supprimées
de la mémoire. Pour plus d'informations sur l'impression ou la suppression
Guide de l'utilisateur
111
Utilisation des fonctions de télécopie
Par exemple, si l'appareil HP tout-en-un manque de papier et que la fonction Réc.
sauveg. de télécopies est activée, toutes les télécopies reçues sont enregistrées en
mémoire. Vous pouvez imprimer les télécopies après avoir chargé du papier. Si vous
désactivez cette fonction, l'appareil HP tout-en-un ne répond à aucun appel de
télécopie tant que la condition d'erreur n'est pas résolue.
Chapitre 11
de télécopies, reportez-vous à Réimpression ou suppression des
télécopies en mémoire.
Le paramètre par défaut de la fonction Réc. sauveg. de télécopies est Activer.
Définition de la sauvegarde des télécopies reçues à partir du panneau de
configuration
1
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Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 5, puis à nouveau sur 5.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Réc. sauveg. de télécopies.
Appuyez sur pour sélectionner l'option Activer ou Désactiver.
Appuyez sur OK.
Utilisation du mode de correction d'erreurs
Utilisation des fonctions de télécopie
En mode de correction des erreurs (ECM), la détection des erreurs de transmission,
suivie automatiquement par une demande de retransmission des parties erronées,
permet d'éviter les pertes de données dues à de mauvaises connexions téléphoniques.
Les frais téléphoniques ne sont pas affectés et peuvent même être réduits sur des
lignes téléphoniques de bonne qualité. Sur des lignes téléphoniques de mauvaise
qualité, le mode de correction des erreurs augmente la durée de transmission et, par
conséquent, les frais de téléphone, mais il améliore nettement la fiabilité des données
envoyées. Le paramètre par défaut est Activer. Désactivez le mode ECM uniquement
s'il entraîne une augmentation importante des frais de téléphone et si vous pouvez
accepter une qualité inférieure afin de réduire ces frais.
Les règles suivantes s'appliquent au mode ECM :
●
●
●
Si vous désactivez le mode ECM, seules les télécopies que vous envoyez sont
concernées, pas les télécopies que vous recevez.
Si vous désactivez le mode ECM, définissez l'option Vitesse de télécopie à
Moyenne. Si la Vitesse de télécopie est Rapide, le mode ECM est
automatiquement activé lors de l'envoi de télécopie. Pour plus d'informations sur la
modification de la Vitesse de télécopie, reportez-vous à Définition de la vitesse de
télécopie.
Si vous envoyez une télécopie couleur, elle est transmise avec ECM activé, quelle
que soit l'option définie.
Modification du paramètre ECM à partir du panneau de configuration
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Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 5, puis sur 6.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Mode correc. erreurs.
Appuyez sur pour sélectionner l'option Désactiver ou Activer.
Appuyez sur OK.
Définition de la vitesse de télécopie
Vous pouvez définir la vitesse de télécopie utilisée entre votre appareil HP tout-en-un
et les autres télécopieurs pour l'envoi et la réception de télécopies. Le paramètre par
défaut est Rapide.
112
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de
télécopie :
●
●
●
●
Service de téléphonie par Internet
Système PBX
FoIP (Fax over Internet Protocol)
Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)
Si vous rencontrez des problèmes d'envoi ou de réception de télécopies, essayez de
définir Vitesse téléc. à Moyenne ou Lente. Le tableau ci-dessous indique les
paramètres de vitesse de télécopie disponibles.
Paramètre de vitesse de télécopie
Vitesse de télécopie
Rapide
v.34 (33 600 baud)
Moyenne
v.17 (14 400 baud)
Lente
v.29 (9 600 baud)
Définition de la vitesse de télécopie à partir du panneau de configuration
1
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3
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 5, puis sur 7.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. avancée des télécopies,
puis Vitesse téléc..
Appuyez sur pour sélectionner une option, puis sur OK.
Vous pouvez réimprimer ou supprimer des télécopies stockées dans la mémoire. Vous
pouvez avoir à réimprimer une télécopie si l'appareil HP tout-en-un manque de papier
durant la réception d'une télécopie. De même, si la mémoire de l'appareil HP tout-en-un
est saturée, il peut être nécessaire de la nettoyer afin de continuer à recevoir les
télécopies.
Remarque L'appareil HP tout-en-un enregistre en mémoire toutes les télécopies qu'il
reçoit, même lorsqu'elles sont imprimées. Vous pouvez ainsi réimprimer
les télécopies ultérieurement, si nécessaire. Lorsque la mémoire est
saturée, l'appareil HP tout-en-un remplace les télécopies imprimées les
plus anciennes par les nouvelles télécopies reçues.
Réimpression de télécopies en mémoire à partir du panneau de configuration
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4
Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 6, puis sur 4.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils, puis Réimprimer téléc en
mémoire.
Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de réception, les télécopies les
plus récentes en premier.
Pour interrompre l'impression de la télécopie en cours, appuyez sur Annuler.
Guide de l'utilisateur
113
Utilisation des fonctions de télécopie
Réimpression ou suppression des télécopies en mémoire
Chapitre 11
L'appareil HP tout-en-un commence à imprimer la télécopie suivante dans la
mémoire.
Remarque Appuyez sur Annuler pour arrêter l'impression de chaque télécopie
mémorisée.
Suppression de toutes les télécopies en mémoire à partir du panneau de
configuration
➔
Pour supprimer toutes les télécopies de la mémoire, désactivez l'appareil HP touten-un en appuyant sur le bouton Activer.
Toutes les télécopies stockées en mémoire sont effacées lorsque vous mettez votre
appareil HP tout-en-un hors tension.
Télécopie via Internet
Vous pouvez vous abonner à un service de télécopie à faible coût pour envoyer et
recevoir des télécopies à l'aide de votre appareil HP tout-en-un via Internet. Cette
méthode s'appelle FoIP (Fax over Internet Protocol). Vous utilisez probablement un
service FoIP (fourni par votre opérateur téléphonique) si vous :
●
●
composez un code d'accès spécial et le numéro de télécopieur ;
disposez d'un convertisseur IP qui se connecte à Internet et fournit des ports
téléphoniques analogiques pour la connexion du télécopieur.
Utilisation des fonctions de télécopie
Remarque Vous pouvez uniquement envoyer et recevoir des télécopies en branchant
un cordon téléphonique sur le port « 1-LINE » de l'appareil HP tout-en-un
et non sur le port Ethernet. Cela signifie que vous devez établir votre
connexion à Internet via un convertisseur (qui fournit des prises
téléphoniques analogiques standard pour les connexions de télécopieur)
ou votre opérateur téléphonique.
Le service FoIP risque de ne pas fonctionner correctement lorsque la vitesse d'envoi et
de réception des télécopies de l'appareil HP tout-en-un est élevée (33 600 bit/s). Si
vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception des télécopies,
réduisez la vitesse du télécopieur. Pour cela, faites passer le paramètre Vitesse téléc.
de Rapide (valeur par défaut) à Moyenne. Pour plus d'informations sur la modification
de ce paramètre, reportez-vous à Définition de la vitesse de télécopie.
Vous devez également vous assurer auprès de votre opérateur téléphonique que leur
service de téléphonie par Internet prend en charge la télécopie. Si ce n'est pas le cas,
vous ne pourrez envoyer ni recevoir de télécopies via Internet.
Interruption de la télécopie
Vous pouvez annuler l'envoi ou la réception d'une télécopie à tout moment.
Interruption de la télécopie à partir du panneau de configuration
➔ Appuyez sur Annuler sur le panneau de configuration pour interrompre l'envoi ou
la réception de la télécopie en cours. Recherchez le message Téléc. annulée sur
l'écran du panneau de configuration. Si ce message n'apparaît pas, appuyez à
nouveau sur Annuler.
114
HP tout-en-un Officejet 6200 series
L'appareil HP tout-en-un imprime les pages entamées et annule le reste du travail.
Cela peut prendre quelques instants.
Annulation d'un numéro pendant la composition
➔ Appuyez sur Annuler pour annuler le numéro que vous êtes en train de composer.
Utilisation des fonctions de télécopie
Guide de l'utilisateur
115
Utilisation des fonctions de télécopie
Chapitre 11
116
HP tout-en-un Officejet 6200 series
12
Utilisation du logiciel HP Instant
Share
Le logiciel HP Instant Share vous permet de partager facilement des photos avec vos
amis et votre famille. Numérisez une photo, sélectionnez une destination et envoyez la
photo. Vous pouvez même charger vos photos dans un album photo en ligne ou dans
un service de photo-finition en ligne. La disponibilité des services varie selon les pays
et régions.
Avec HP Instant Share E-mail, votre famille et vos amis sont toujours en mesure
d'afficher les images reçues : finis les téléchargements volumineux ou les images trop
importantes pour pouvoir être ouvertes. Votre famille et vos amis reçoivent un courrier
électronique contenant des miniatures de vos photos et un lien les dirigeant vers une
page Web sécurisée où ils peuvent consulter, partager, imprimer ou enregistrer vos
photos en toute tranquillité.
Présentation
Si votre appareil HP tout-en-un est connecté via un port USB, vous pouvez partager
des photos avec vos amis et votre famille à l'aide du périphérique et du logiciel HP
installé sur votre ordinateur. Si votre ordinateur fonctionne sous Windows, utilisez le
logiciel HP Image Zone ; s'il fonctionne sous Macintosh, utilisez le logiciel d'application
client HP Instant Share.
Remarque Un périphérique connecté via USB est un appareil HP tout-en-un connecté
à un ordinateur via un câble USB qui utilise cet ordinateur pour accéder à
Internet.
Remarque Vous pouvez également envoyer des images sur l'imprimante HP tout-enun ou l'imprimante photo connectée au réseau d'un ami ou d'un membre
de votre famille. Pour effectuer un envoi vers un périphérique, vous devez
disposer d'un ID utilisateur et d'un mot de passe HP Passport. Le
périphérique destinataire doit être configuré et enregistré auprès de
HP Instant Share. Vous devez également connaître le nom du destinataire
affecté à ce périphérique. Des instructions supplémentaires sont fournies à
l'étape 6 de la section Envoi d'images à l'aide de votre appareil HP touten-un.
Guide de l'utilisateur
117
Utilisation du logiciel HP Instant
Share
Utilisez HP Instant Share pour envoyer des images depuis votre appareil HP tout-en-un
vers la destination de votre choix. Celle-ci peut être une adresse électronique, un album
photo en ligne ou un service photo-finition. La disponibilité des services varie selon les
pays et régions.
Chapitre 12
Démarrage
Vous devez disposer des éléments suivants pour utiliser HP Instant Share avec votre
appareil HP tout-en-un :
●
●
●
Un périphérique HP tout-en-un connecté à un ordinateur à l'aide d'un câble USB.
L'accès à Internet via l'ordinateur auquel l'appareil HP tout-en-un est connecté.
HP Image Zone installé sur votre ordinateur. Les utilisateurs Macintosh
constateront que le logiciel d'application client HP Instant Share est également
installé.
Après avoir configuré votre appareil HP tout-en-un et installé le logiciel HP Image Zone,
vous pouvez démarrer le partage de photos à l'aide de HP Instant Share. Pour plus
d'informations sur la configuration de votre appareil HP tout-en-un, consultez le Guide
de configuration fourni avec votre périphérique.
Envoi d'images à l'aide de votre appareil HP tout-en-un
Les images peuvent être des photos ou des documents numérisés. Vous pouvez
partager tous ces documents avec votre famille et vos amis à l'aide de votre
appareil HP tout-en-un et de HP Instant Share.
Partagez une image numérisée en appuyant sur Numérisation vers sur le panneau de
configuration. Pour utiliser la fonction Numérisation vers, placez une image sur la
vitre, face vers le bas. Sélectionnez ensuite la destination, puis démarrez la
numérisation.
Remarque Pour plus d'informations sur la numérisation d'une image, reportez-vous à
la section Utilisation des fonctions de numérisation.
Envoi d'une image numérisée à partir de votre appareil HP tout-en-un
1
2
3
4
Chargez l'original, face à numériser contre la vitre, dans l'angle avant droit ou dans
le bac d'alimentation automatique si vous utilisez ce dernier.
Appuyez sur Numérisation vers sur le panneau de configuration de votre
appareil HP tout-en-un.
Le menu Numériser vers s'affiche sur l'écran graphique couleur.
Utilisez les flèches et pour sélectionner HP Instant Share.
Appuyez sur OK ou sur Numériser pour sélectionner la destination.
L'image est numérisée et téléchargée sur votre ordinateur.
Utilisation du logiciel HP Instant
Share
Remarque Si le bac d'alimentation automatique contient un original, une ou
plusieurs pages sont numérisées. Si aucun original n'est trouvé, une
seule page est numérisée à partir du plateau du numériseur.
Pour les utilisateurs Windows, le logiciel HP Image Zone s'ouvre sur l'ordinateur.
L'onglet HP Instant Share s'affiche. Une miniature de l'image numérisée s'affiche
dans la corbeille Images sélectionnées. Pour plus d'informations sur le
logiciel HP Image Zone, reportez-vous à l'aide en ligne du
logiciel HP Image Zone.
Pour les utilisateurs Macintosh, le logiciel d'application client HP Instant Share
s'affiche sur votre ordinateur. Une miniature de l'image numérisée s'affiche dans la
fenêtre HP Instant Share.
118
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Remarque Si vous utilisez une version antérieure à Macintosh OS X v10.1.5 (y
compris OS 9 v9.1.5), vos photos sont téléchargées dans la
Galerie HP de votre Macintosh. Cliquez sur Messagerie
électronique. Envoyez l'image comme pièce jointe à un courrier
électronique en suivant les invites à l'écran.
5
Suivez la procédure correspondant à votre système d'exploitation :
Si vous utilisez un ordinateur sous Windows :
a
Dans les zones de contrôle ou de travail de l'onglet HP Instant Share,
cliquez sur le lien ou l'icône du service que vous souhaitez utiliser pour
envoyer votre image numérisée.
Remarque Si vous cliquez sur l'option Visualiser tous les services, vous
pouvez sélectionner les services disponibles dans votre pays ou
zone géographique, par exemple : HP Instant Share E-mail et
Créer des albums photos en ligne. Suivez les instructions qui
s'affichent à l'écran.
b
L'écran Aller en ligne s'affiche dans la zone de travail.
Cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions à l'écran.
Si vous utilisez un Macintosh :
a
b
c
d
6
Assurez-vous que l'image numérisée à partager s'affiche dans la fenêtre
HP Instant Share.
Le bouton - permet de supprimer des photos de la fenêtre et le bouton +
permet d'en ajouter.
Cliquez sur Continuer, puis suivez les instructions à l'écran.
Dans la liste des services HP Instant Share, sélectionnez le service que vous
souhaitez utiliser pour envoyer votre image numérisée.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Le service HP Instant Share E-mail vous permet d'effectuer les opérations
suivantes :
–
–
–
Remarque Si vous n'avez pas encore configuré HP Instant Share, cliquez
sur J'ai besoin d'un compte HP Passport dans l'écran
Inscrivez-vous via HP Passport. Vous devez disposer d'un ID
utilisateur et d'un mot de passe HP Passport.
Guide de l'utilisateur
119
Utilisation du logiciel HP Instant
Share
–
Envoyer un message électronique contenant des miniatures de vos photos
pouvant être affichées, imprimées et enregistrées sur le Web.
Créer et compléter un carnet d'adresses de messagerie électronique. Cliquez
sur Carnet d'adresses, enregistrez-vous auprès de HP Instant Share et
ouvrez un compte HP Passport.
Envoyer votre message électronique à plusieurs destinataires. Cliquez sur le
lien associé.
Envoyer une collection d'images vers le périphérique (connecté au réseau)
d'un ami ou d'un parent. Entrez le nom du destinataire affecté au périphérique
dans le champ Adresse électronique suivi de @send.hp.com. Vous êtes
invité à vous connecter à HP Instant Share à l'aide de votre ID utilisateur et
votre mot de passe HP Passport.
Chapitre 12
Envoi d'images à l'aide de votre ordinateur
Outre votre appareil HP tout-en-un qui permet d'envoyer des images via HP Instant
Share, vous pouvez également utiliser le logiciel HP Image Zone installé sur votre
ordinateur. Le logiciel HP Image Zone vous permet de sélectionner et de modifier les
images de votre choix, puis d'accéder à HP Instant Share pour sélectionner un service
(par exemple, HP Instant Share E-mail) et de partager vos images. Vous pouvez
toujours partager des images à l'aide des composants suivants :
●
●
●
●
HP Instant Share E-mail (envoi à une adresse électronique)
HP Instant Share E-mail (envoi à un périphérique)
Albums en ligne
Service de photo-finition en ligne (la disponibilité des services dépend du pays ou
de la région)
Envoi d'images à l'aide du logiciel HP Image Zone (Windows)
Utilisez le logiciel HP Image Zone pour partager des images avec vos amis et votre
famille. Ouvrez le logiciel HP Image Zone, sélectionnez les images à partager et
expédiez-les à l'aide du service HP Instant Share E-mail.
Remarque Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel HP Image Zone,
reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.
Utilisation du logiciel HP Image Zone
1
2
Cliquez deux fois sur l'icône HP Image Zone sur le bureau.
La fenêtre HP Image Zone s'affiche sur votre ordinateur. L'onglet Mes Images
s'affiche dans la fenêtre.
Sélectionnez la ou les images de votre choix dans leurs dossiers d'origine.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du
logiciel HP Image Zone.
Remarque Utilisez les outils de retouche d'image du logiciel HP Image Zone
pour modifier les images selon vos souhaits. Pour plus d'informations,
reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.
3
Utilisation du logiciel HP Instant
Share
4
Cliquez sur l'onglet HP Instant Share.
L'onglet HP Instant Share s'affiche dans la fenêtre HP Image Zone.
Dans les zones de contrôle ou de travail de l'onglet HP Instant Share, cliquez
sur le lien ou l'icône du service que vous souhaitez utiliser pour envoyer votre
image numérisée.
Remarque Si vous cliquez sur l'option Visualiser tous les services, vous
pouvez sélectionner les services disponibles dans votre pays ou zone
géographique, par exemple : HP Instant Share E-mail et Créer des
albums photos en ligne. Suivez les instructions qui s'affichent à
l'écran.
5
120
L'écran Aller en ligne s'affiche dans la zone de travail de l'onglet HP Instant
Share.
Cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions à l'écran.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
6
Le service HP Instant Share E-mail vous permet d'effectuer les opérations
suivantes :
–
–
–
–
Envoyer un message électronique contenant des miniatures de vos photos
pouvant être affichées, imprimées et enregistrées sur le Web.
Créer et compléter un carnet d'adresses de messagerie électronique. Cliquez
sur Carnet d'adresses, enregistrez-vous auprès de HP Instant Share et
ouvrez un compte HP Passport.
Envoyer votre message électronique à plusieurs destinataires. Cliquez sur le
lien associé.
Envoyer une collection d'images vers le périphérique (connecté au réseau)
d'un ami ou d'un parent. Entrez le nom du destinataire affecté au périphérique
dans le champ Adresse électronique suivi de @send.hp.com. Vous êtes
invité à vous connecter à HP Instant Share à l'aide de votre ID utilisateur et
votre mot de passe HP Passport.
Remarque Si vous n'avez pas encore configuré HP Instant Share, cliquez
sur J'ai besoin d'un compte HP Passport dans l'écran
Inscrivez-vous via HP Passport. Vous devez disposer d'un ID
utilisateur et d'un mot de passe HP Passport.
Envoi d'images à l'aide du logiciel d'application client HP Instant Share
(Macintosh OS X v10.1.5 et versions ultérieures)
Remarque Macintosh OS X v10.2.1 et v10.2.2 ne sont pas pris en charge.
Utilisez le logiciel d'application client HP Instant Share pour partager des images avec
vos amis et votre famille. Ouvrez la fenêtre HP Instant Share, sélectionnez les images à
partager et expédiez-les à l'aide du service HP Instant Share E-mail.
Remarque Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel d'application
client HP Instant Share, reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone.
Utilisation du logiciel d'application client HP Instant Share
1
2
4
Remarque Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel d'application
client HP Instant Share, reportez-vous à l'Aide de HP Image Zone.
5
6
7
Assurez-vous que les images à partager s'affichent dans la fenêtre HP Instant
Share.
Cliquez sur Continuer, puis suivez les instructions à l'écran.
Dans la liste des services HP Instant Share, sélectionnez le service que vous
souhaitez utiliser pour envoyer votre image numérisée.
Guide de l'utilisateur
121
Utilisation du logiciel HP Instant
Share
3
Sélectionnez l'icône HP Image Zone dans le Dock.
Le logiciel HP Image Zone s'ouvre sur votre bureau.
Dans le logiciel HP Image Zone, cliquez sur le bouton Services en haut de la
fenêtre.
Une liste des applications s'affiche dans la partie inférieure du logiciel HP Image
Zone.
Choisissez HP Instant Share dans la liste des applications.
Le logiciel d'application client HP Instant Share s'ouvre sur votre ordinateur.
Le bouton + permet d'ajouter une image dans la fenêtre et le bouton - d'en
supprimer une.
Chapitre 12
8
9
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Le service HP Instant Share E-mail vous permet d'effectuer les opérations
suivantes :
–
–
–
–
Envoyer un message électronique contenant des miniatures de vos photos
pouvant être affichées, imprimées et enregistrées sur le Web.
Créer et compléter un carnet d'adresses de messagerie électronique. Cliquez
sur Carnet d'adresses, enregistrez-vous auprès de HP Instant Share et
ouvrez un compte HP Passport.
Envoyer votre message électronique à plusieurs destinataires. Cliquez sur le
lien associé.
Envoyer une collection d'images vers le périphérique (connecté au réseau)
d'un ami ou d'un parent. Entrez le nom du destinataire affecté au périphérique
dans le champ Adresse électronique suivi de @send.hp.com. Vous êtes
invité à vous connecter à HP Instant Share à l'aide de votre ID utilisateur et
votre mot de passe HP Passport.
Remarque Si vous n'avez pas encore configuré HP Instant Share, cliquez
sur J'ai besoin d'un compte HP Passport dans l'écran
Inscrivez-vous via HP Passport. Vous devez disposer d'un ID
utilisateur et d'un mot de passe HP Passport.
Partage d'images à l'aide du Directeur HP (versions de Macintosh OS
antérieures à X v10.1.5)
Remarque Macintosh OS 9 v9.1.5 et v9.2.6 et les versions ultérieures sont pris en
charge. Macintosh OSX v10.0 et v10.0.4 ne sont pas pris en charge.
Partagez des images avec une personne disposant d'un compte de courrier
électronique. Lancez le Directeur HP et ouvrez le logiciel Galerie HP. Créez ensuite un
message électronique à l'aide du logiciel de messagerie installé sur votre ordinateur.
Remarque Pour plus d'informations, consultez la rubrique Galerie d'imagerie HP de
l'Aide du logiciel Photo et imagerie HP en ligne.
Utilisation de l'option de messagerie dans le Directeur HP
1
Affichez le menu Directeur HP :
–
–
Utilisation du logiciel HP Instant
Share
2
Ouverture de la Galerie photo et imagerie HP
–
–
3
4
Sous OS X, sélectionnez l'icône Directeur HP dans le Dock.
Sous OS 9, cliquez deux fois sur le raccourci Directeur HP sur votre bureau.
Sous OS X, sélectionnez la Galerie HP dans la section Gérer et partager du
menu Directeur HP.
Sous OS 9, cliquez sur la Galerie HP.
Sélectionnez une ou plusieurs images à partager.
Pour plus d'informations, sélectionnez l'Aide du logiciel Photo et imagerie HP en
ligne.
Cliquez sur Messagerie électronique.
Le programme de messagerie électronique de votre Macintosh s'ouvre.
Envoyez les images comme pièces jointes à un courrier électronique en suivant les
invites à l'écran de votre ordinateur.
122
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Commande de fournitures
Vous pouvez passer commande en ligne sur le site Web de HP des types de papier HP
et des cartouches d'impression recommandés.
Commande de papier, de films transparents ou d'autres
supports
Pour commander certains supports tels que le Papier HP Premium, le
Papier photo HP Premium Plus, le Film transparent jet d'encre HP Premium ou les
Supports pour transfert sur tissu HP, consultez le site Web www.hp.com. Si vous y êtes
invité, choisissez votre pays/région, suivez les invites pour sélectionner votre produit et
cliquez sur l'un des liens d'achat de la page.
Commande de cartouches d'impression
Pour commander des cartouches d'impression pour votre appareil HP tout-en-un,
consultez le site Web www.hp.com. Si vous y êtes invité, choisissez votre pays/région,
suivez les invites pour sélectionner votre produit et cliquez sur l'un des liens d'achat de
la page.
Votre appareil HP tout-en-un prend en charge les cartouches d'impression suivantes :
Cartouches d'impression
Numéro de commande HP
Cartouche d'impression jet d'encre
noire HP
n° 94, cartouche d'impression noire
11 ml
Cartouche d'impression trichromique HP
n° 97, cartouche d'impression couleur
14 ml
n° 95, cartouche d'impression couleur
7 ml
Cartouche d'impression jet d'encre
photo HP
n° 99, cartouche d'impression photo
couleur 13 ml
Remarque Les numéros de commande de cartouche varient selon le pays/la région.
Si les numéros indiqués dans ce guide ne correspondent pas à ceux des
cartouches installées dans votre appareil HP tout-en-un, commandez de
nouvelles cartouches en indiquant le numéro des cartouches installées.
Vous pouvez obtenir les numéros de commande de toutes les cartouches
d'encre prises en charge par votre périphérique à l'aide de la Boîte à
outils de l'imprimante. Dans le Directeur HP, cliquez sur Paramètres,
placez votre curseur sur Paramètres d'impression, puis cliquez sur Boîte
à outils de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Niveau d'encre estimé,
puis cliquez sur Informations relatives aux commandes de cartouches
d'encre.
Guide de l'utilisateur
123
Commande de fournitures
13
Commande de fournitures
Chapitre 13
Vous pouvez également contacter un revendeur HP local ou consulter le
site Web www.hp.com/support pour vérifier les numéros de commande de
cartouche d'impression appropriés pour votre pays/région.
Commande d'autres fournitures
Pour commander d'autres fournitures, par exemple le logiciel de l'appareil HP tout-enun, une copie du Guide de l'utilisateur papier, un Guide de configuration ou des pièces
remplaçables par le client, appelez l'un des numéros suivants :
●
●
Aux Etats-Unis ou au Canada, composez le 1-800-HP-INVENT (1 800 474 6836).
En Europe, composez le +49 180 5 290220 (Allemagne) ou le +44 870 606 9081
(Royaume-Uni).
Pour commander le logiciel de l'appareil HP tout-en-un dans d'autres pays/régions,
appelez le numéro correspondant. Les numéros indiqués ci-dessous sont ceux en
vigueur à la date de publication de cette documentation. Pour obtenir une liste à jour
des numéros, consultez le site Web www.hp.com/support. Si vous y êtes invité,
choisissez votre pays/région, puis cliquez sur Contacter HP pour obtenir des
informations pour appeler l'assistance technique.
Pays/région
Numéro à appeler
Asie Pacifique (excepté le Japon)
65 272 5300
Australie
131047
Europe
+49 180 5 290220 (Allemagne)
+44 870 606 9081 (Royaume-Uni)
124
Nouvelle-Zélande
0800 441 147
Afrique du Sud
+27 (0)11 8061030
Etats-Unis et Canada
1-800-HP-INVENT (1 800 474 6836)
HP tout-en-un Officejet 6200 series
14
Entretien de l'appareil HP touten-un
L'appareil HP tout-en-un requiert peu d'entretien. Il faut parfois nettoyer la vitre et le
capot pour éliminer la poussière et assurer ainsi la propreté des copies et des
numérisations. Vous aurez aussi besoin de remplacer, d'aligner ou de nettoyer les
cartouches d'impression de temps à autre. Ce chapitre fournit des instructions
permettant de maintenir l'appareil HP tout-en-un dans un état de fonctionnement
optimal. Effectuez les procédures d'entretien aussi souvent que nécessaire.
Les traces de doigts, les traînées, les cheveux et autres résidus incrustés sur la vitre ou
sur l'intérieur du capot diminuent les performances et affectent la précision des
fonctions spéciales telles que la fonction Page entière. Nettoyez au besoin la vitre et le
capot pour assurer la propreté des copies et des numérisations. Pensez aussi à
enlever la poussière sur l'extérieur de votre appareil HP tout-en-un.
Nettoyage de la vitre
Des empreintes, des taches, des cheveux et de la poussière sur la vitre principale
réduisent les performances et affectent la précision de certaines fonctions, comme
Page entière.
Outre la surface de la vitre principale, vous devez également nettoyer la petite bande de
verre du bac d'alimentation automatique. Des stries peuvent apparaître si la bande
située à l'intérieur du bac d'alimentation automatique est sale.
Nettoyage de la vitre
1
Mettez l'appareil HP tout-en-un hors tension, débranchez le cordon d'alimentation
et soulevez le capot.
Remarque Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, la date et l'heure
sont effacées. Vous devez réinitialiser la date et l'heure lorsque vous
rebranchez le cordon d'alimentation. Toutes les télécopies stockées
en mémoire sont également effacées.
2
Nettoyez la vitre avec un tissu doux ou une éponge légèrement humidifiée avec un
nettoyeur de verre non abrasif.
Avertissement N'utilisez pas de liquide abrasif, d'acétone, de benzène ou
de tétrachlorure de carbone sur la vitre au risque de l'endommager. Ne
versez ni ne vaporisez de liquide directement sur la vitre ; le liquide pourrait
s'infiltrer sous la vitre et endommager le périphérique.
3
Séchez la vitre avec une peau de chamois ou une éponge de cellulose pour éviter
les traces.
Nettoyage de la bande de verre située à l'intérieur du bac d'alimentation
automatique
1
Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique.
Guide de l'utilisateur
125
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
Nettoyage de l'appareil HP tout-en-un
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
Chapitre 14
2
Soulevez le capot, comme si vous placiez un original sur la vitre.
3
Soulevez le mécanisme du bac d'alimentation automatique.
Une bande de verre se trouve en dessous du bac d'alimentation automatique.
126
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Nettoyez la bande de verre avec un tissu doux ou une éponge légèrement
humidifiée avec un nettoyeur de verre non abrasif.
Avertissement N'utilisez pas de liquide abrasif, d'acétone, de benzène ou
de tétrachlorure de carbone sur la vitre au risque de l'endommager. Ne
versez ni ne vaporisez de liquide directement sur la vitre ; le liquide pourrait
s'infiltrer sous la vitre et endommager le périphérique.
5
6
Rabaissez le mécanisme du bac d'alimentation automatique, puis fermez son
capot.
Fermez le capot.
Nettoyage du capot
Des résidus peuvent s'accumuler sur la partie blanche interne située sous le capot de
l'appareil HP tout-en-un.
1
2
3
4
Mettez l'appareil HP tout-en-un hors tension, débranchez le cordon d'alimentation
et soulevez le capot.
Nettoyez la partie blanche interne avec un tissu doux ou une éponge légèrement
humidifiée avec du savon doux et de l'eau chaude.
Lavez délicatement l'intérieur du couvercle pour détacher les résidus. Ne frottez
pas énergiquement.
Séchez le couvercle avec une peau de chamois ou un tissu doux.
Avertissement N'utilisez pas d'essuie-tout, au risque de rayer l'intérieur du
couvercle.
5
Si le couvercle n'est toujours pas propre, répétez les étapes précédentes en
utilisant de l'alcool isopropylique et essuyez bien le support avec un tissu humide
pour éliminer les résidus d'alcool.
Avertissement Evitez d'éclabousser de l'alcool sur la vitre ou sur les
parties peintes de l'appareil HP tout-en-un, il pourrait endommager le
périphérique.
Nettoyage de l'extérieur
A l'aide d'un chiffon doux ou légèrement humide, enlevez la poussière et les taches du
boîtier. L'intérieur de l'appareil HP tout-en-un ne nécessite pas de nettoyage. Prenez
garde de ne renverser aucun liquide à l'intérieur de l'appareil ou sur le panneau de
configuration de l'appareil HP tout-en-un.
Guide de l'utilisateur
127
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
4
Chapitre 14
Avertissement Pour éviter d'endommager les parties peintes de
l'appareil HP tout-en-un, n'utilisez pas de produits d'entretien à base d'alcool sur
le panneau de configuration, le bac d'alimentation des documents, le capot ou
autres parties peintes du périphérique.
Impression d'un rapport d'auto-test
En cas de problèmes d'impression, imprimez un rapport d'auto-test avant de remplacer
les cartouches d'impression. Ce rapport fournit des informations utiles sur votre
appareil, notamment les cartouches d'impression.
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
1
2
3
4
5
128
Chargez du papier blanc ordinaire vierge de format Légal, A4 ou Lettre dans le bac
d'alimentation.
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 2, puis sur 5.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Imprimer rapport, puis Rapport
d'auto-test.
L'appareil HP tout-en-un imprime un rapport d'auto-test qui indique la source du
problème d'impression rencontré. Un exemple de test d'encre du rapport est
présenté ci-dessous.
Les motifs de test doivent être réguliers et former une grille complète.
Si un motif comporte des lignes discontinues, cela signifie que les buses
présentent un problème. Vous devrez peut-être nettoyer les cartouches
d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à Nettoyage des cartouches
d'impression.
Vérifiez que les lignes de couleur s'étendent sur la largeur de la page.
Si la ligne noire est absente, pâle, striée ou si elle contient des lignes, le problème
vient peut-être de la cartouche d'impression noire ou photo dans le logement de
droite.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
6
Si les trois autres lignes sont absentes, pâles, striées ou si elles contiennent des
lignes, le problème vient peut-être de la cartouche trichromique dans le logement
de gauche.
Assurez-vous que les blocs de couleur sont uniformes et que toutes les couleurs
représentées en dessous sont présentes.
Vous devez voir des blocs de couleur cyan, magenta, jaune, violet, vert et rouge.
S'il manque des blocs de couleur, ou si un bloc est trouble ou ne correspond pas à
la légende figurant sous le bloc, il se peut que la cartouche d'impression
trichromique soit vide. Vous devrez peut-être la remplacer. Pour plus d'informations
sur le remplacement des cartouches d'impression, reportez-vous à Remplacement
des cartouches d'impression.
Entretien des cartouches d'impression
Afin d'optimiser la qualité des impressions de votre appareil HP tout-en-un, vous devrez
effectuer quelques procédures d'entretien simples. Cette section fournit des conseils
pour manipuler les cartouches d'encre et des instructions pour les remplacer, les
aligner et les nettoyer.
Manipulation des cartouches d'impression
Avant de remplacer ou de nettoyer une cartouche d'impression, vous devez connaître le
nom des différentes pièces et savoir comment les manipuler.
1
Contacts en cuivre
2
Adhésif plastique avec sa languette rose (à retirer avant l'installation)
3
Buses d'encre sous le ruban adhésif
Tenez les cartouches d'impression par les parties en plastique noir, logo vers le haut.
Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d'encre.
Guide de l'utilisateur
129
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
Remarque Pour obtenir des motifs de test, des lignes de couleur et des blocs de
couleur de cartouches d'impression normales ou présentant un problème,
consultez l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone fournie avec votre
logiciel.
Chapitre 14
Avertissement Veillez à ne pas laisser tomber les cartouches d'impression.
Cela pourrait les endommager et les rendre inutilisables.
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
Remplacement des cartouches d'impression
Lorsque le niveau d'encre de la cartouche d'impression est bas, un message apparaît
sur l'écran du panneau de configuration.
Remarque Vous pouvez aussi vérifier les niveaux d'encre estimés restant dans vos
cartouches à l'aide du logiciel HP Image Zone fourni avec votre
appareil HP tout-en-un. Pour obtenir des informations sur la vérification
des niveaux d'encre à partir du Directeur HP, reportez-vous à l'aide du
logiciel HP Image Zone fournie avec votre logiciel.
Lorsqu'un message s'affiche sur l'écran du panneau de configuration pour vous avertir
que le niveau d'encre est bas, assurez-vous que vous disposez d'une cartouche de
remplacement. Remplacez également les cartouches lorsque le texte imprimé est pâle
ou si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression dus aux cartouches.
Conseil Remplacez la cartouche noire par une cartouche photo pour des impressions
photos couleur de haute qualité.
Pour connaître le numéro de commande de toutes les cartouches d'impression prises
en charge par votre appareil HP tout-en-un, reportez-vous à la section Commande de
cartouches d'impression. Pour commander des cartouches d'impression pour votre
appareil HP tout-en-un, consultez le site Web www.hp.com. Si vous y êtes invité,
choisissez votre pays/région, suivez les invites pour sélectionner votre produit et cliquez
sur l'un des liens d'achat de la page.
Remplacement des cartouches d'impression
1
Assurez-vous que l'appareil HP tout-en-un est sous tension.
Avertissement Si l'appareil HP tout-en-un n'est pas sous tension lorsque
vous soulevez la porte d'accès au chariot d'impression pour accéder aux
cartouches d'impression, le périphérique HP tout-en-un ne libére pas les
cartouches. Vous risquez d'endommager votre appareil HP tout-en-un si les
cartouches ne sont pas bien ancrées à droite lorsque vous tentez de les
retirer.
2
130
Ouvrez la porte d'accès au chariot des cartouches d'impression en soulevant la
poignée centrale jusqu'à ce que la porte s'enclenche.
Le chariot d'impression se trouve à l'extrémité droite de l'appareil HP tout-en-un.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
4
5
6
Porte d'accès au chariot d'impression
2
Chariot d'impression
Attendez que le chariot soit bien arrêté et silencieux, puis appuyez doucement sur
une cartouche d'impression pour la libérer.
Si vous remplacez la cartouche couleur, retirez la cartouche située dans le
logement de gauche.
Si vous remplacez une cartouche noire ou photo, retirez la cartouche située dans le
logement de droite.
1
Logement de la cartouche couleur
2
Logement des cartouches noire et photo
Tirez la cartouche d'impression vers vous afin de l'extraire de son logement.
Si vous retirez une cartouche d'impression noire pour installer la cartouche photo,
placez la cartouche noire dans l'étui de protection. Pour plus d'informations,
reportez-vous à Utilisation des étuis de protection des cartouches d'impression.
Lorsque vous remplacez une cartouche vide ou dont le niveau d'encre est bas,
veillez à la recycler. Le programme de reprise et de recyclage des
consommables HP est disponible dans la plupart des pays/régions. Il vous permet
de recycler gratuitement les cartouches d'impression. Pour plus d'informations,
consultez le site Web suivant :
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html
Retirez la nouvelle cartouche d'impression de son emballage en prenant garde de
ne toucher que le plastique noir et retirez délicatement l'adhésif plastique en tirant
sur la languette rose.
Guide de l'utilisateur
131
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
3
1
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
Chapitre 14
1
Contacts en cuivre
2
Adhésif plastique avec sa languette rose (à retirer avant l'installation)
3
Buses d'encre sous le ruban adhésif
Attention Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d'encre. Cela
pourrait affecter la diffusion de l'encre et les contacts électriques.
132
7
Faites glisser la nouvelle cartouche vers l'avant dans le logement vide. Enfoncez la
cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
Si l'étiquette de la cartouche d'impression que vous installez comporte un triangle
blanc, faites-la glisser vers le logement de gauche. L'étiquette du logement est
verte et comporte un triangle blanc.
Si l'étiquette de la cartouche d'impression que vous installez comporte un carré ou
un pentagone blanc, faites-la glisser vers le logement de droite. L'étiquette du
logement est noire et comporte un carré et un pentagone blancs.
8
Fermez la porte d'accès au chariot d'impression.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Vous pouvez améliorer la qualité des photos couleur que vous imprimez et copiez sur
votre appareil HP tout-en-un en utilisant une cartouche d'impression photo. Retirez la
cartouche d'impression noire et remplacez-la par une cartouche d'impression photo.
Lorsque que la cartouche d'impression trichromique et la cartouche d'impression photo
sont installées, vous disposez de six encres différentes vous assurant une qualité
d'impression optimale pour les photos couleur.
Pour imprimer des pages de texte ordinaire, remettez la cartouche d'impression noire
en place. Placez la cartouche d'impression dans un étui de protection lorsque vous ne
l'utilisez pas.
●
●
●
Pour plus d'informations sur l'achat d'une cartouche d'impression photo, reportezvous à la section Commande de cartouches d'impression.
Pour plus d'informations sur le remplacement des cartouches d'impression,
reportez-vous à Remplacement des cartouches d'impression.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des étuis de protection des cartouches
d'impression, reportez-vous à Utilisation des étuis de protection des cartouches
d'impression.
Utilisation des étuis de protection des cartouches d'impression
Dans certains pays/régions, les cartouches d'impression photo sont fournies avec un
étui de protection. Dans d'autres pays/régions, l'étui de protection est fourni avec
l'appareil HP tout-en-un. Si vous n'avez pas reçu d'étui avec vos cartouches ou avec
votre périphérique HP tout-en-un, vous pouvez en commander auprès du centre
d'assistance HP le plus proche de chez vous. Consultez le site Web suivant :
www.hp.com/support.
Cet étui est conçu pour préserver la cartouche d'impression lorsque celle-ci n'est pas
utilisée et éviter que l'encre ne sèche. Lorsque vous retirez une cartouche de
l'appareil HP tout-en-un avec l'intention de la réutiliser ultérieurement, rangez-la dans
son étui de protection. Par exemple, conservez la cartouche noire dans l'étui de
protection de la cartouche d'impression si vous la retirez pour imprimer des photos de
haute qualité à l'aide des cartouches trichromiques et photos.
Insertion d'une cartouche dans son étui de protection
➔ Faites glisser la cartouche légèrement en biais dans l'étui jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche.
Guide de l'utilisateur
133
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
Utilisation d'une cartouche d'impression photo
Chapitre 14
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
Retrait de la cartouche d'impression de son étui de protection
➔ Appuyez vers l'arrière sur le haut de l'étui de protection pour libérer la cartouche
d'impression, puis retirez-la de l'étui.
Alignement des cartouches d'impression
Chaque fois que vous installez ou remplacez une cartouche, l'appareil HP tout-en-un
vous invite à aligner les cartouches d'impression. Vous pouvez également le faire sur
votre ordinateur à tout moment depuis le panneau de configuration ou le
logiciel HP Image Zone. L'alignement des cartouches d'impression garantit une sortie
de haute qualité.
Remarque Si vous retirez et réinstallez la même cartouche, l'appareil HP tout-en-un
ne vous proposera pas d'aligner les cartouches d'impression.
L'appareil HP tout-en-un retient les valeurs d'alignement de cette
cartouche d'impression. Vous n'avez donc pas à réaligner les cartouches.
Alignement des cartouches d'impression à partir du panneau de configuration
lorsque vous y êtes invité
➔ Vérifiez que vous avez bien chargé du papier blanc ordinaire vierge de format A4
ou Lettre dans le bac d'alimentation, puis appuyez sur OK.
L'appareil HP tout-en-un imprime une feuille d'alignement des cartouches
d'impression et aligne les cartouches. Recyclez ou jetez cette page.
Remarque Si vous avez chargé du papier couleur dans le bac d'alimentation,
l'alignement échoue. Chargez du papier blanc ordinaire vierge dans le
bac d'alimentation, puis lancez à nouveau l'alignement.
Si l'alignement échoue à nouveau, il se peut qu'un capteur ou une
cartouche soit défectueux. Contactez le centre d'assistance HP.
Consultez le site Web suivant : www.hp.com/support. Si vous y êtes
134
HP tout-en-un Officejet 6200 series
invité, choisissez votre pays/région, puis cliquez sur Contacter HP
pour obtenir des informations pour appeler l'assistance technique.
Alignement des cartouches à partir du panneau de configuration à tout autre
moment
1
2
3
Chargez du papier blanc ordinaire vierge au format A4 ou Lettre dans le bac
d'alimentation.
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 6, puis sur 2.
Pour de plus amples informations sur l'alignement des cartouches à l'aide du
logiciel HP Image Zone livré avec votre appareil HP tout-en-un, consultez l'aide en
ligne du logiciel HP Image Zone fournie.
Nettoyage des cartouches d'impression
Utilisez cette fonction lorsque vous constatez la présence de stries ou de lignes
blanches dans les lignes de couleur du rapport d'auto-test. Nettoyez les cartouches
uniquement en cas de besoin, car cette intervention est un gaspillage d'encre et réduit
la durée de vie des cartouches.
Nettoyage des cartouches d'impression à partir du panneau de configuration
1
2
3
Chargez du papier blanc ordinaire vierge au format A4 ou Lettre dans le bac
d'alimentation.
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 6, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils, puis Nettoyer cart.
d'impress..
L'appareil HP tout-en-un imprime une page que vous pouvez recycler ou jeter.
Si la qualité de copie ou d'impression semble toujours médiocre après le
nettoyage, essayez de nettoyer les contacts avant de remplacer la cartouche
concernée. Pour plus d'informations sur le nettoyage des contacts, reportez-vous à
Nettoyage des contacts des cartouches d'impression. Pour en savoir plus sur le
remplacement des cartouches d'impression, reportez-vous à Remplacement des
cartouches d'impression.
Pour de plus amples informations sur le nettoyage des cartouches à l'aide du
logiciel HP Image Zone livré avec votre appareil HP tout-en-un, consultez l'aide en
ligne du logiciel HP Image Zone.
Nettoyage des contacts des cartouches d'impression
Nettoyez les contacts des cartouches d'impression uniquement si des messages
s'affichent à plusieurs reprises sur l'écran du panneau de configuration pour vous
inviter à vérifier une cartouche alors que vous venez de nettoyer ou d'aligner les
cartouches.
Guide de l'utilisateur
135
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils, puis Aligner cart.
d'impress..
L'appareil HP tout-en-un imprime une feuille d'alignement des cartouches
d'impression et aligne les cartouches. Recyclez ou jetez cette page.
Chapitre 14
Avant de nettoyer les contacts, retirez la cartouche et vérifiez que les contacts sont
libres de toute obstruction, puis réinstallez la cartouche. Si les messages continuent de
s'afficher, nettoyez les contacts.
Assurez-vous de disposer des éléments suivants :
●
●
Des tampons de caoutchouc mousse secs, un chiffon non pelucheux ou tout
matériau qui ne se déchire pas et ne dépose pas de fibres.
De l'eau distillée, filtrée ou en bouteille (l'eau du robinet peut contenir des éléments
contaminateurs susceptibles d'endommager les cartouches d'impression).
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
Avertissement N'utilisez pas de détergents pour plaques d'impression ou
d'alcool pour nettoyer les contacts des cartouches d'impression. Ces produits
risquent d'endommager la cartouche ou l'appareil HP tout-en-un.
Nettoyage des contacts des cartouches d'impression
1
2
Mettez l'appareil HP tout-en-un sous tension et ouvrez la porte d'accès au chariot
d'impression.
Le chariot d'impression se trouve à l'extrémité droite de l'appareil HP tout-en-un.
Attendez que le chariot soit bien arrêté et silencieux, puis débranchez le cordon
d'alimentation à l'arrière de l'appareil HP tout-en-un.
Remarque Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, la date et l'heure
sont effacées. Vous devez réinitialiser la date et l'heure lorsque vous
rebranchez le cordon d'alimentation. Pour plus d'informations,
reportez-vous à Définition de la date et de l'heure. Toutes les
télécopies stockées en mémoire sont également effacées.
3
Appuyez sur la cartouche d'impression pour la libérer, puis tirez-la vers vous pour
la dégager de son logement.
Remarque Ne retirez pas les deux cartouches d'impression en même temps.
Vous devez les retirer et les nettoyer l'une après l'autre. Ne laissez
pas une cartouche d'impression en dehors de l'appareil HP tout-en-un
pendant plus de 30 minutes.
4
5
6
7
136
Vérifiez l'état des contacts de la cartouche d'impression pour éliminer toute trace
d'encre ou de débris.
Imbibez d'eau distillée un tampon de caoutchouc mousse propre ou un tissu non
pelucheux et essorez-le.
Tenez la cartouche par les côtés.
Nettoyez uniquement les contacts en cuivre. Pour obtenir des informations sur le
nettoyage des buses d'encre, reportez-vous à Nettoyage de la zone des buses
d'encre.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Contacts en cuivre
2
Buses d'encre (ne pas nettoyer)
8
Remettez la cartouche d'impression dans son logement. Enfoncez la cartouche
jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
9 Si nécessaire, répétez cette opération pour l'autre cartouche d'impression.
10 Fermez doucement la porte d'accès au chariot d'impression et rebranchez
l'appareil HP tout-en-un.
Nettoyage de la zone des buses d'encre
Si l'appareil HP tout-en-un est utilisé dans un environnement poussiéreux, des résidus
peuvent s'accumuler à l'intérieur du périphérique. Il peut s'agir de poussières, de
cheveux, de fibres de tapis ou de vêtement. Lorsque des résidus s'accumulent sur les
cartouches d'impression, des tries et des traînées peuvent apparaître sur les pages
imprimées. Les stries peuvent être corrigées en nettoyant la zone des buses d'encre,
comme indiqué ici.
Remarque Nettoyez la zone des buses d'encre seulement si les pages imprimées
comportent encore des stries et des traînées après nettoyage des
cartouches d'impression à partir du panneau de configuration ou du
logiciel HP Image Zone. Pour plus d'informations, reportez-vous à
Nettoyage des cartouches d'impression.
Assurez-vous de disposer des éléments suivants :
●
●
Des tampons de caoutchouc mousse secs, un chiffon non pelucheux ou tout
matériau qui ne se déchire pas et ne dépose pas de fibres.
De l'eau distillée, filtrée ou en bouteille (l'eau du robinet peut contenir des éléments
contaminateurs susceptibles d'endommager les cartouches d'impression).
Avertissement Ne touchez pas les contacts en cuivre ni les buses d'encre.
Cela pourrait affecter la diffusion de l'encre et les contacts électriques.
Nettoyage de la zone des buses d'encre
1
2
Mettez l'appareil HP tout-en-un sous tension et ouvrez la porte d'accès au chariot
d'impression.
Le chariot d'impression se trouve à l'extrémité droite de l'appareil HP tout-en-un.
Attendez que le chariot soit bien arrêté et silencieux, puis débranchez le cordon
d'alimentation à l'arrière de l'appareil HP tout-en-un.
Guide de l'utilisateur
137
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
1
Chapitre 14
Remarque Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, la date et l'heure
sont effacées. Vous devez réinitialiser la date et l'heure lorsque vous
rebranchez le cordon d'alimentation. Pour plus d'informations,
reportez-vous à Définition de la date et de l'heure. Toutes les
télécopies stockées en mémoire sont également effacées.
3
Appuyez sur la cartouche d'impression pour la libérer, puis tirez-la vers vous pour
la dégager de son logement.
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
Remarque Ne retirez pas les deux cartouches d'impression en même temps.
Vous devez les retirer et les nettoyer l'une après l'autre. Ne laissez
pas une cartouche d'impression en dehors de l'appareil HP tout-en-un
pendant plus de 30 minutes.
4
5
6
Placez la cartouche d'impression sur une feuille de papier, les buses d'encre vers
le haut.
Humidifiez légèrement d'eau distillée un tampon de caoutchouc mousse propre.
A l'aide du tampon, nettoyez la face et les bords autour de la buse d'encre, comme
indiqué ci-dessous.
1
Plaque de buse (ne pas nettoyer)
2
Face et bords autour de la zone des buses d'encre
Avertissement Ne nettoyez pas la plaque de la buse.
7
8
9
Remettez la cartouche d'impression dans son logement. Enfoncez la cartouche
jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
Si nécessaire, répétez cette opération pour l'autre cartouche d'impression.
Fermez doucement la porte d'accès au chariot d'impression et rebranchez
l'appareil HP tout-en-un.
Modification des paramètres du périphérique
Vous pouvez modifier les paramètres de vitesse de défilement et de délai d'invite de
votre appareil HP tout-en-un selon vos préférences. Vous pouvez également restaurer
les paramètres par défaut tels qu'ils étaient lors de l'achat de l'appareil. Cette opération
efface tous les paramètres que vous avez définis.
Définition de la vitesse de défilement
L'option Vitesse de défil. permet de contrôler le défilement des messages de droite à
gauche sur l'écran du panneau de configuration. Par exemple, si le message est
138
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Réussite. Consultez rapp. impr. pour détails test fax. App. sur OK pour continuer.,
il ne s'affiche pas dans son intégralité sur l'écran du panneau de configuration et doit
défiler. Ce défilement est nécessaire pour lire l'intégralité du message. Vous pouvez
choisir la vitesse de défilement : Typique, Rapide ou Lent(e). La valeur par défaut est
Typique.
1
2
3
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 7, puis sur 2.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Préférences, puis Définir vitesse
défil..
Appuyez sur pour sélectionner une vitesse de défilement, puis sur OK.
Le délai d'invite est une option vous permettant de définir le délai qui s'écoule avant
qu'un message ne s'affiche pour vous inviter à accomplir une autre action. Par
exemple, si vous appuyez sur Menu dans la zone Copie et que le délai d'envoi différé
s'écoule sans que vous appuyiez sur un autre bouton, le message App. sur Menu pr
plus options. apparaît sur l'écran du panneau de configuration. Vous pouvez
sélectionner Typique, Rapide, Lent(e) ou Désactiver. Si vous sélectionnez
Désactiver, les invites n'apparaîtront plus sur l'écran graphique couleur, sauf certains
messages tels que les notifications de niveau d'encre bas et les messages d'erreur.
1
2
3
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 7, puis sur 3.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Préférences, puis Définir délai
invite.
Appuyez sur jusqu'à ce que le délai souhaité s'affiche, puis sur OK.
Restauration des paramètres par défaut
Vous pouvez restaurer les paramètres d'usine par défaut tels qu'ils étaient lors de
l'achat de l'appareil HP tout-en-un.
Remarque Le fait de restaurer les paramètres par défaut n'a pas d'incidence sur les
modifications apportées aux paramètres de numérisation, de langue et de
pays/région.
Vous ne pouvez effectuer cette opération qu'à partir du panneau de configuration.
1
2
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 6, puis sur 3.
Ces commandes ont pour effet de sélectionner Outils, puis Restaurer valeurs
usine.
Guide de l'utilisateur
139
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
Définition du délai d'invite
Entretien de l'appareil HP tout-en-un
Chapitre 14
140
HP tout-en-un Officejet 6200 series
15
Informations de dépannage
Ce chapitre contient des informations de dépannage de l'appareil HP tout-en-un, et plus
particulièrement sur les problèmes d'installation et de configuration ainsi que des
sections relatives au fonctionnement. Pour plus d'informations sur le dépannage,
reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.
De nombreux problèmes surviennent lorsque l'appareil HP tout-en-un est connecté à
l'ordinateur au moyen d'un câble USB alors que le logiciel correspondant n'est pas
installé sur l'ordinateur. Si vous avez connecté l'appareil HP tout-en-un à votre
ordinateur avant d'avoir été invité à le faire par le biais de l'écran d'installation du
logiciel, procédez comme suit :
1
2
3
4
5
Débranchez le câble USB de l'ordinateur.
Désinstallez le logiciel (si vous l'avez déjà installé).
Redémarrez l'ordinateur.
Mettez l'appareil HP tout-en-un hors tension, attendez une minute, puis
redémarrez-le.
Réinstallez le logiciel de l'appareil HP tout-en-un. Ne branchez pas le câble USB
avant d'y avoir été invité par le biais de l'écran d'installation du logiciel.
Pour obtenir des informations sur la désinstallation et la réinstallation du logiciel,
reportez-vous à la section Désinstallation et réinstallation du logiciel.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
●
●
Avant d'appeler l'assistance clientèle HP
En cas de problème, procédez comme suit :
1
Consultez la documentation fournie avec l'appareil HP tout-en-un.
–
–
–
Guide de l'utilisateur
Guide de configuration : Ce guide explique comment configurer
l'appareil HP tout-en-un.
Guide de l'utilisateur : Il s'agit du présent manuel. Il décrit les fonctions de
base de l'appareil HP tout-en-un, explique comment utiliser l'appareil HP touten-un sans le connecter à un ordinateur, contient des informations de
dépannage de la configuration et des fonctions ainsi que des informations de
mise à jour du périphérique.
Aide en ligne du logiciel HP Image Zone : L'aide en ligne du logiciel
HP Image Zone décrit l'utilisation de l'appareil HP tout-en-un avec un
141
Informations de dépannage
●
Dépannage de la configuration : Contient des informations sur la configuration du
matériel, l'installation du logiciel, ainsi que des informations sur le dépannage de la
configuration du télécopieur.
Dépannage des fonctions : Contient des informations sur les problèmes pouvant
survenir au cours de l'exécution des tâches courantes lors de l'utilisation des
fonctions de l'appareil HP tout-en-un.
Mise à jour du périphérique : Sur les conseils de l'assistance clientèle HP ou d'un
message affiché sur l'écran du panneau de configuration, vous pouvez accéder au
site Web de l'assistance technique HP pour télécharger une mise à niveau de votre
périphérique. Cette section contient des informations sur la mise à jour de votre
périphérique.
Chapitre 15
–
2
Si la documentation dont vous disposez ne vous aide pas à résoudre le problème,
consultez le site Web www.hp.com/support Vous pouvez y effectuer les opérations
suivantes :
–
–
–
–
3
Informations de dépannage
4
ordinateur et contient des informations de dépannage supplémentaires, non
traitées dans le Guide de l'utilisateur.
Fichier Lisezmoi : Ce fichier contient des informations sur les éventuels
problèmes d'installation et la configuration système requise. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Affichage du fichier Lisezmoi.
accès aux pages d'assistance en ligne ;
envoi d'un message électronique à HP afin d'obtenir des réponses à vos
questions ;
discussion en direct avec un technicien HP ;
vérification de l'existence d'éventuelles des mises à jour de logiciel.
Les options d'assistance et leur disponibilité varient selon le produit, le pays/la
région et la langue.
Contactez votre revendeur local. Si l'appareil HP tout-en-un présente un problème
matériel, vous serez invité à le renvoyer à votre revendeur. Ce service est gratuit
pendant la période de garantie de l'appareil HP tout-en-un. A l'issue de cette
période, les frais sont à votre charge.
Si, après avoir consulté l'aide et visité les sites Web de HP, vous n'arrivez pas à
résoudre le problème, appelez le centre d'assistance HP en composant le numéro
de votre pays/région. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Centre
d'assistance HP.
Affichage du fichier Lisezmoi
Vous pouvez consulter le fichier Lisezmoi pour en savoir plus sur les éventuels
problèmes d'installation et sur la configuration système requise.
●
●
Sous Windows, vous pouvez accéder à ce fichier à partir de la barre des tâches en
cliquant sur Démarrer, en pointant sur Programmes ou Tous les programmes,
puis sur Hewlett-Packard, HP tout-en-un Officejet 6200 series et en cliquant sur
Afficher le fichier Lisezmoi. Si vous n'avez pas encore installé le logiciel et
souhaitez afficher le fichier Lisezmoi, suivez les instructions Macintosh ci-dessous.
Sous Macintosh OS 9 ou OS X, vous pouvez accéder au fichier Lisezmoi en
cliquant deux fois sur l'icône située dans le dossier de niveau supérieur du CDROM du logiciel HP tout-en-un.
Dépannage de la configuration
Cette section fournit des conseils de dépannage des problèmes les plus courants
rencontrés au cours de l'installation et de la configuration du matériel, du logiciel, du
télécopieur et des fonctions de l'appareil HP tout-en-un.
Dépannage de la configuration du matériel
Reportez-vous à cette section pour résoudre les problèmes rencontrés lors de la
configuration de l'appareil HP tout-en-un.
L'appareil HP tout-en-un ne s'allume pas
142
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Solution
Vérifiez que les cordons d'alimentation sont correctement branchés et attendez
quelques secondes avant de mettre l'appareil HP tout-en-un sous tension. Si vous
le mettez sous tension pour la première fois, cette opération peut prendre une
minute. Vérifiez que le voyant vert de l'adaptateur d'alimentation est allumé. De
même, si l'appareil HP tout-en-un est branché sur une prise multiple, assurez-vous
que cette dernière est sous tension.
J'ai branché le câble USB mais je rencontre des problèmes d'utilisation de
l'appareil HP tout-en-un avec mon ordinateur
Vous devez installer le logiciel fourni avec votre appareil HP tout-en-un avant de
brancher le câble USB. Lors de l'installation, ne branchez le câble USB que lorsque
vous y êtes invité. Des erreurs risquent de survenir si vous connectez le câble USB
avant d'y être invité.
Une fois le logiciel installé, la connexion de l'ordinateur à l'appareil HP tout-en-un à
l'aide d'un câble USB est très facile. Il suffit de brancher une extrémité du
câble USB à l'arrière de l'ordinateur et l'autre extrémité à l'arrière de
l'appareil HP tout-en-un. Vous pouvez effectuer la connexion à un port USB à
l'arrière de l'ordinateur.
Guide de l'utilisateur
143
Informations de dépannage
Solution
Chapitre 15
J'ai reçu un message sur l'écran du panneau de configuration me demandant de
fixer le cache du panneau de configuration
Solution
Informations de dépannage
Cela signifie que le cache du panneau de configuration n'est pas fixé ou qu'il n'est
pas fixé correctement. Veillez à aligner le cache avec les boutons situés en haut de
l'appareil HP tout-en-un et enclenchez-le.
La langue de l'écran du panneau de configuration est incorrecte
Solution
En général, vous définissez la langue et le pays/la région lors de la première
configuration de l'appareil HP tout-en-un. Vous pouvez néanmoins modifier ces
paramètres à tout moment à l'aide de la procédure suivante :
1
2
3
4
144
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 7, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet d'afficher le menu Préférences et de
sélectionner l'option Définir langue et pays/région.
Une liste de langues s'affiche. Vous pouvez faire défiler cette liste en
appuyant sur les flèches et .
Lorsque votre langue est mise en évidence, appuyez sur OK.
Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
5
6
Les pays/régions correspondant à la langue sélectionnée s'affichent. Appuyez
sur ou sur pour faire défiler la liste.
Utilisez le clavier numérique pour entrer le numéro à deux chiffres du pays/de
la région approprié(e).
Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
Les mesures figurant dans les menus de l'écran du panneau de configuration
sont incorrectes
Solution
Lors de la configuration de l'appareil HP tout-en-un, vous n'avez peut-être pas
sélectionné le pays/la région approprié(e). En effet, ceux-ci déterminent les formats
de papier affichés sur l'écran du panneau de configuration.
Pour modifier le pays/la région, vous devez redéfinir la langue par défaut. En
général, vous définissez la langue et le pays/la région lors de la première
configuration de l'appareil HP tout-en-un. Vous pouvez néanmoins modifier ces
paramètres à tout moment à l'aide de la procédure suivante :
1
2
3
4
6
J'ai reçu un message sur l'écran du panneau de configuration me demandant
d'aligner les cartouches d'impression
Solution
L'appareil HP tout-en-un vous demande d'aligner les cartouches chaque fois que
vous installez une nouvelle cartouche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Alignement des cartouches d'impression.
Remarque Si vous retirez et réinstallez la même cartouche, l'appareil HP touten-un ne vous proposera pas d'aligner les cartouches d'impression.
L'appareil HP tout-en-un retient les valeurs d'alignement de cette
cartouche d'impression. Vous n'avez donc pas à réaligner les
cartouches.
J'ai reçu un message sur l'écran du panneau de configuration m'indiquant que
l'alignement des cartouches d'impression avait échoué
Cause
Le bac d'alimentation contient un type de papier incorrect.
Guide de l'utilisateur
145
Informations de dépannage
5
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 7, puis sur 1.
Ces commandes ont pour effet d'afficher le menu Préférences et de
sélectionner l'option Définir langue et pays/région.
Une liste de langues s'affiche. Vous pouvez faire défiler cette liste en
appuyant sur les flèches et .
Lorsque votre langue est mise en évidence, appuyez sur OK.
Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
Les pays/régions correspondant à la langue sélectionnée s'affichent. Appuyez
sur ou sur pour faire défiler la liste.
Utilisez le clavier numérique pour entrer le numéro à deux chiffres du pays/de
la région approprié(e).
Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
Chapitre 15
Solution
Si du papier de couleur se trouve dans le bac d'alimentation lorsque vous alignez
les cartouches d'impression, l'alignement échoue. Chargez du papier blanc
ordinaire inutilisé de format Lettre ou A4 dans le bac d'alimentation, puis essayez à
nouveau d'effectuer un alignement. Si l'alignement échoue à nouveau, il se peut
qu'un capteur ou une cartouche soit défectueux.
Contactez le centre d'assistance HP. Consultez le site Web suivant :
www.hp.com/support. Si vous y êtes invité, choisissez votre pays/région, puis
cliquez sur Contacter HP pour obtenir des informations pour appeler l'assistance
technique.
Cause
Les cartouches d'impression sont recouvertes par une bande adhésive protectrice.
Solution
Informations de dépannage
Vérifiez toutes les cartouches d'impression. Si l'adhésif plastique couvre toujours
les buses d'encre, retirez-le délicatement en tirant sur la languette rose. Ne
touchez ni les buses d'encre ni les contacts en cuivre.
1
Contacts en cuivre
2
Adhésif plastique avec sa languette rose (à retirer avant l'installation)
3
Buses d'encre sous le ruban adhésif
Réinsérez les cartouches d'impression et vérifiez qu'elles sont bien enfoncées et
calées.
Cause
Les contacts de la cartouche d'impression ne touchent ceux du chariot
d'impression.
146
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Solution
Retirez et réinsérez les cartouches d'impression. Vérifiez qu'elles sont bien
enfoncées et calées.
Cause
La cartouche d'impression ou le détecteur est défectueux.
Solution
Contactez le centre d'assistance HP. Consultez le site Web suivant :
www.hp.com/support. Si vous y êtes invité, choisissez votre pays/région, puis
cliquez sur Contacter HP pour obtenir des informations pour appeler l'assistance
technique.
L'appareil HP tout-en-un n'imprime pas
Solution
Si l'appareil HP tout-en-un et l'ordinateur ne communiquent pas, procédez aux
vérifications suivantes.
●
●
●
Guide de l'utilisateur
147
Informations de dépannage
●
Assurez-vous que la file d'attente de l'appareil HP tout-en-un n'est pas
interrompue (Windows) ni arrêtée (Macintosh). Si c'est le cas, choisissez le
paramètre approprié pour relancer l'impression. Pour plus d'informations sur
l'accès à la file d'attente d'impression, consultez la documentation fournie avec
le système d'exploitation installé sur votre ordinateur.
Vérifiez le câble USB. Si vous utilisez un câble ancien, il ne fonctionne peutêtre plus correctement. Essayez de le brancher sur un autre produit pour voir
si le câble USB fonctionne. Si le problème persiste, changez le câble USB.
Vérifiez également que le câble ne dépasse pas 3 mètres de long.
Vérifiez que votre ordinateur est compatible USB. Certains systèmes
d'exploitation, comme Windows 95 et Windows NT, ne prennent pas en charge
les connexions USB. Pour plus d'informations, consultez la documentation
fournie avec votre système d'exploitation.
Vérifiez la connexion de l'appareil HP tout-en-un à votre ordinateur. Vérifiez
que le câble USB est correctement branché au port USB situé à l'arrière de
votre appareil HP tout-en-un. Assurez-vous que l'autre extrémité du câble USB
est branchée au port USB de votre ordinateur. Après avoir correctement
branché le câble, mettez l'appareil HP tout-en-un hors tension, puis à nouveau
sous tension.
Chapitre 15
●
●
●
Vérifiez les autres imprimantes ou numériseurs. Il se peut que vous deviez
déconnecter les produits plus anciens de votre ordinateur.
Après avoir vérifié les connexions, redémarrez l'ordinateur. Mettez votre
appareil HP tout-en-un hors tension, puis de nouveau sous tension.
Si nécessaire, désinstallez le logiciel HP Image Zone et réinstallez-le. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Désinstallation et réinstallation
du logiciel.
Pour plus d'informations sur la configuration de l'appareil HP tout-en-un et sa
connexion à votre ordinateur, reportez-vous au Guide de configuration livré avec
votre appareil HP tout-en-un.
Informations de dépannage
J'ai reçu un message sur l'écran du panneau de configuration m'indiquant un
bourrage papier ou un chariot bloqué
Solution
Si un message indiquant un bourrage papier ou un chariot bloqué apparaît sur
l'écran du panneau de configuration, cela peut signifier que des matériaux
d'emballage se trouvent à l'intérieur de l'appareil HP tout-en-un. Soulevez la porte
d'accès au chariot d'impression. Le verrou d'expédition orange est peut-être
toujours en place à gauche de l'appareil HP tout-en-un. Retirez-le et jetez-le.
Dépannage de l'installation du logiciel
Si vous rencontrez un problème lors de l'installation du logiciel, reportez-vous aux
sections ci-dessous afin de trouver une solution possible. Si vous rencontrez un
problème lors de la configuration du matériel, reportez-vous à la section Dépannage de
la configuration du matériel.
Lors d'une installation normale de l'appareil HP tout-en-un, les événements suivants se
produisent :
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Le CD-ROM du logiciel HP tout-en-un s'exécute automatiquement.
Le logiciel s'installe.
Les fichiers sont copiés sur le disque dur.
Vous êtes invité à connecter l'appareil HP tout-en-un à l'ordinateur.
Une indication OK et une coche verte s'affichent sur l'écran de l'assistant
d'installation.
Vous êtes invité à redémarrer l'ordinateur.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
7
8
L'Assistant de configuration du télécopieur s'exécute.
Le processus d'enregistrement s'exécute.
Si l'un de ces événements ne survient pas, cela signifie que l'installation présente un
problème. Pour vérifier l'installation sur un ordinateur, procédez aux contrôles
suivants :
●
Démarrez le Directeur HP et vérifiez que les icônes suivantes s'affichent :
Numériser des images, Numériser document, Envoyer télécopie et Galerie HP.
Pour obtenir des informations sur le démarrage du Directeur HP, reportez-vous à
l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone fournie avec le logiciel. Si les icônes ne
s'affichent pas immédiatement, vous devrez sans doute attendre quelques minutes
pour que l'appareil HP tout-en-un se connecte à l'ordinateur. Sinon, reportez-vous
à la section Il manque des icônes dans le Directeur HP.
Remarque Si vous avez effectué une installation minimale du logiciel (et non une
installation standard), le logiciel HP Image Zone et la fonction Copier
ne sont pas installés et par conséquent ne sont pas disponibles
depuis le Directeur HP.
●
●
Affichez la boîte de dialogue Imprimantes afin de vérifier que l'appareil HP touten-un est répertorié.
Vérifiez si la barre d'état système située à droite de la barre des tâches de
Windows contient une icône HP tout-en-un. Si c'est le cas, l'appareil HP tout-en-un
est prêt.
Lorsque j'insère le CD-ROM dans le lecteur de mon ordinateur, il ne se passe rien
(Windows uniquement)
Effectuez l'une des opérations suivantes :
1
2
Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Exécuter.
Dans la boîte de dialogue Exécuter, entrez d:\setup.exe (si votre lecteur de
CD-ROM ne porte pas la lettre D, entrez la lettre appropriée), puis cliquez sur
OK.
L'écran de vérification de la configuration minimale s'affiche
Solution
Votre système ne dispose pas de la configuration système minimale requise pour
installer le logiciel. Cliquez sur Détails pour en savoir plus sur le problème et
corrigez-le avant d'installer le logiciel.
Un X rouge apparaît à l'invite de connexion USB
Solution
Normalement, une coche verte apparaît pour indiquer que la fonction plug and play
a abouti. Un X rouge indique que la fonction plug and play a échoué.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
1
2
Guide de l'utilisateur
Vérifiez que le cache du panneau de configuration est bien fixé, débranchez le
câble d'alimentation de l'appareil HP tout-en-un et branchez-le de nouveau.
Vérifiez que les câbles USB et d'alimentation sont branchés.
149
Informations de dépannage
Solution
Chapitre 15
3
4
Cliquez sur Réessayer pour relancer l'installation plug and play. Si cela ne
fonctionne pas, passez à l'étape suivante.
Vérifiez que le câble USB est correctement installé comme suit :
–
–
–
–
Informations de dépannage
5
6
Débranchez le câble USB et branchez-le de nouveau.
Ne branchez pas le câble USB sur un clavier ni un concentrateur non
alimenté.
Vérifiez que le câble USB ne dépasse pas 3 mètres de long.
Si plusieurs périphériques USB sont connectés à votre ordinateur, vous
pouvez les débrancher avant de procéder à l'installation.
Continuez l'installation et redémarrez l'ordinateur lorsque vous y êtes invité.
Ouvrez ensuite le Directeur HP et vérifiez qu'il contient les principales icônes
(Numériser des images, Numériser document, Envoyer télécopie et
Galerie HP).
Si ces icônes n'apparaissent pas, désinstallez le logiciel et réinstallez-le. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Désinstallation et réinstallation
du logiciel.
J'ai reçu un message indiquant qu'une erreur inconnue s'est produite
Solution
Essayez de poursuivre l'installation. Si vous n'y arrivez pas, arrêtez et
recommencez l'installation. Suivez les indications à l'écran. Si une erreur se
produit, vous devrez peut-être désinstaller le logiciel et le réinstaller. Ne supprimez
pas simplement les fichiers du programme de l'appareil HP tout-en-un du disque
dur. Veillez à les supprimer en utilisant l'utilitaire de désinstallation fourni dans le
groupe de programmes de l'appareil HP tout-en-un.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Désinstallation et réinstallation
du logiciel.
Il manque des icônes dans le Directeur HP
Si les principales icônes (Numériser des images, Numériser document,
Envoyer télécopie et Galerie HP) n'apparaissent pas, l'installation est sans doute
incomplète.
150
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Solution
Dans ce cas, vous devrez certainement désinstaller le logiciel et le réinstaller. Ne
supprimez pas simplement les fichiers du programme de l'appareil HP tout-en-un
du disque dur. Veillez à les supprimer en utilisant l'utilitaire de désinstallation
fourni dans le groupe de programmes de l'appareil HP tout-en-un. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Désinstallation et réinstallation du
logiciel.
L'Assistant de configuration du télécopieur ne démarre pas
Solution
Lancez l'Assistant de configuration du télécopieur comme suit :
1
2
Démarrez le Directeur HP. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en
ligne du logiciel HP Image Zone fournie avec le logiciel.
Cliquez sur le menu Paramètres, sélectionnez Paramètres et configuration
du télécopieur, puis Assistant de configuration du télécopieur.
L'écran d'enregistrement n'apparaît pas (Windows uniquement)
Solution
➔ Sous Windows, vous pouvez accéder à l'écran d'enregistrement à partir de la
barre des tâches en cliquant sur Démarrer, en pointant sur Programmes ou
Tous les programmes (XP), Hewlett-Packard, HP tout-enun Officejet 6200 series et en cliquant sur Enregistrement.
Solution
Si le Moniteur d'imagerie numérique n'apparaît pas dans la barre d'état système,
démarrez le Directeur HP afin de vérifier s'il contient ou non les principales
icônes. Pour plus d'informations sur le démarrage du Directeur HP, reportez-vous
à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone fournie avec le logiciel.
Pour plus d'informations sur les principales icônes manquantes du Directeur HP,
reportez-vous à la section Il manque des icônes dans le Directeur HP.
Normalement, la barre d'état système apparaît dans l'angle inférieur droit du
bureau.
Désinstallation et réinstallation du logiciel
Si l'installation est incomplète, ou si vous avez connecté le câble USB à l'ordinateur
avant d'y avoir été invité par l'écran d'installation, vous devrez sans doute désinstaller
et réinstaller le logiciel. Ne supprimez pas simplement les fichiers du programme de
l'appareil HP tout-en-un du disque dur. Veillez à les supprimer en utilisant l'utilitaire de
désinstallation fourni dans le groupe de programmes de l'appareil HP tout-en-un.
Guide de l'utilisateur
151
Informations de dépannage
Le Moniteur d'imagerie numérique n'apparaît dans la barre d'état système
(Windows uniquement)
Chapitre 15
Une réinstallation peut prendre de 20 à 40 minutes pour les ordinateurs Windows et
Macintosh. Il existe trois méthodes de désinstallation du logiciel sur un
ordinateur Windows.
Désinstallation sur un ordinateur Windows - Méthode 1
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Débranchez l'appareil HP tout-en-un de l'ordinateur. Ne branchez pas
l'appareil HP tout-en-un sur l'ordinateur tant que vous n'avez pas réinstallé le
logiciel.
Sur la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, Démarrer
Programmes ou Tous les programmes (XP), Hewlett-Packard, HP tout-enun Officejet 6200 series, Logiciel de désinstallation.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Si vous êtes invité à supprimer les fichiers partagés, répondez Non.
Si vous les supprimez, d'autres programmes utilisant ces fichiers risquent ne pas
fonctionner correctement.
Redémarrez l'ordinateur.
Remarque Il est important de débrancher l'appareil HP tout-en-un avant de
redémarrer l'ordinateur. Ne branchez pas l'appareil HP tout-en-un sur
l'ordinateur tant que vous n'avez pas réinstallé le logiciel.
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Informations de dépannage
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Pour réinstaller le logiciel, insérez le CD-ROM de l'appareil HP tout-en-un dans le
lecteur de l'ordinateur et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran ainsi que
celles du Guide de configuration fourni avec votre périphérique.
Lorsque le logiciel est installé, branchez l'appareil HP tout-en-un sur l'ordinateur.
Appuyez sur le bouton Activer pour activer l'appareil HP tout-en-un.
Après avoir connecté et activé ce dernier, vous devrez attendre quelques minutes,
le temps que les événements plug and play se terminent.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Lorsque l'installation du logiciel est terminée, l'icône Moniteur d'état apparaît dans la
barre d'état système de Windows.
Pour vérifier que le logiciel est correctement installé, cliquez deux fois sur l'icône du
Directeur HP sur le bureau. Si le Directeur HP affiche les principales icônes
(Numériser des images, Numériser document, Envoyer télécopie et Galerie HP), le
logiciel est correctement installé.
Désinstallation sur un ordinateur Windows - Méthode 2
Remarque Utilisez cette méthode si Logiciel de désinstallation ne figure pas dans le
menu Démarrer de Windows.
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Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, Paramètres,
Panneau de configuration.
Cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes.
Sélectionnez HP tout-en-un & Officejet 4.0, puis cliquez sur Modifier/Supprimer.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Débranchez l'appareil HP tout-en-un de l'ordinateur.
Redémarrez l'ordinateur.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Remarque Il est important de débrancher l'appareil HP tout-en-un avant de
redémarrer l'ordinateur. Ne branchez pas l'appareil HP tout-en-un sur
l'ordinateur tant que vous n'avez pas réinstallé le logiciel.
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Lancez le programme d'installation.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran et celles du Guide de configuration
fourni avec l'appareil HP tout-en-un.
Désinstallation sur un ordinateur Windows - Méthode 3
Remarque Il s'agit d'une solution alternative lorsque Logiciel de désinstallation ne
figure pas dans le menu Démarrer de Windows.
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Exécutez le programme d'installation du logiciel HP tout-enun Officejet 6200 series.
Sélectionnez Désinstaller et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Débranchez l'appareil HP tout-en-un de l'ordinateur.
Redémarrez l'ordinateur.
Remarque Il est important de débrancher l'appareil HP tout-en-un avant de
redémarrer l'ordinateur. Ne branchez pas l'appareil HP tout-en-un sur
l'ordinateur tant que vous n'avez pas réinstallé le logiciel.
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Désinstallation sur un ordinateur Macintosh
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Débranchez l'appareil HP tout-en-un de l'ordinateur Macintosh.
Cliquez deux fois sur le dossier Applications: Logiciel HP tout-en-un.
Cliquez deux fois sur Programme de désinstallation HP.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Lorsque le logiciel est désinstallé, débranchez l'appareil HP tout-en-un, puis
redémarrez l'ordinateur.
Remarque Il est important de débrancher l'appareil HP tout-en-un avant de
redémarrer l'ordinateur. Ne branchez pas l'appareil HP tout-en-un sur
l'ordinateur tant que vous n'avez pas réinstallé le logiciel.
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Pour réinstaller le logiciel, insérez le CD-ROM de l'appareil HP tout-en-un dans le
lecteur de l'ordinateur.
Sur le bureau, ouvrez le CD-ROM et cliquez deux fois sur Programme
d'installation HP tout-en-un.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran et celles du Guide de configuration
fourni avec l'appareil HP tout-en-un.
Dépannage de la configuration du télécopieur
Cette section contient des informations de dépannage sur la configuration du
télécopieur de l'appareil HP tout-en-un. Si ce dernier n'est pas correctement configuré
Guide de l'utilisateur
153
Informations de dépannage
Réexécutez le programme d'installation du logiciel HP tout-enun Officejet 6200 series.
Lancez la réinstallation.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran et celles du Guide de configuration
fourni avec l'appareil HP tout-en-un.
Chapitre 15
pour la télécopie, vous risquez de rencontrer des problèmes lors de l'envoi de
télécopies, de la réception de télécopies ou des deux.
Conseil Ces informations concernent uniquement le dépannage lié à la configuration.
Pour consulter d'autres sections sur le dépannage du télécopieur, par
exemple en cas de problème d'impression ou de réception lente des
télécopies, reportez-vous à l'aide Dépannage fournie avec le
logiciel HP Image Zone.
Si vous avez des problèmes de télécopie, vous pouvez imprimer un rapport de test de
télécopie afin de vérifier l'état de l'appareil HP tout-en-un. Ce test échoue si
l'appareil HP tout-en-un n'est pas correctement configuré pour la télécopie. après avoir
configuré votre appareil HP tout-en-un pour la télécopie.
Test de la configuration du télécopieur
1
2
3
Appuyez sur Configurer.
Appuyez sur 6, puis sur 5.
Ces commandes ont pour effet d'afficher le menu Outils, puis de sélectionner
Lancer test de télécopie.
L'appareil HP tout-en-un affiche l'état du test sur l'écran du panneau de
configuration et imprime un rapport.
Examinez le rapport.
–
Informations de dépannage
–
4
Si le test est satisfaisant et que vous avez toujours des problèmes de
télécopie, vérifiez que les paramètres du télécopieur indiqués dans le rapport
sont corrects. Des paramètres vides ou incorrects peuvent être à l'origine de
problèmes de télécopie.
Si le test échoue, examinez le rapport pour obtenir des informations sur la
procédure à suivre pour corriger les problèmes. Pour plus d'informations, vous
pouvez également vous reporter à la section suivante, Le test du télécopieur a
échoué.
Appuyez sur OK pour revenir au Menu Configuration.
Si les problèmes persistent, consultez les sections suivantes pour obtenir davantage
d'aide au dépannage.
Le test du télécopieur a échoué
Si vous avez testé le télécopieur et que le test a échoué, recherchez des informations
de base dans le rapport. Pour de plus amples informations, vérifiez le rapport afin de
déterminer la partie du test ayant échoué et consultez la rubrique appropriée de cette
section pour en savoir plus :
●
●
●
●
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Le test du matériel du télécopieur a échoué
Le test de la connexion du télécopieur à la prise téléphonique murale active a
échoué
Le cordon téléphonique est connecté au port approprié et le test du télécopieur a
échoué
Le test de condition de la ligne de télécopie a échoué
Le test de détection de la tonalité a échoué
Le test du matériel du télécopieur a échoué
154
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Solution
●
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●
Mettez l'appareil HP tout-en-un hors tension à l'aide du bouton Activer du
panneau de configuration et débranchez le cordon d'alimentation situé à
l'arrière de l'appareil HP tout-en-un. Après quelques secondes, rebranchez le
cordon d'alimentation et mettez le périphérique sous tension. Réexécutez le
test. Si le test échoue à nouveau, consultez à nouveau les informations de
dépannage de cette section.
Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie de test. Si vous envoyez ou
recevez une télécopie sans problème, alors il n'y a aucun problème.
Si vous disposez d'un ordinateur Windows et que vous exécutez le test à
partir de l'Assistant de configuration du télécopieur, assurez-vous que
l'appareil HP tout-en-un n'est pas en train d'effectuer une autre tâche, par
exemple qu'il reçoit une télécopie ou effectue une copie. Vérifiez si un
message s'affiche sur l'écran du panneau de configuration indiquant que
l'appareil HP tout-en-un est occupé. Si c'est le cas, attendez qu'il ait terminé et
qu'il soit en mode veille avant d'exécuter le test.
Après avoir résolu les problèmes rencontrés, réexécutez le test du télécopieur afin
de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP tout-en-un est prêt pour la
télécopie. Si le Test du télécopieur continue à échouer et que vous rencontrez
des problèmes de télécopie, contactez le centre d'assistance HP. Pour obtenir des
informations sur la procédure de contact du centre d'assistance HP, reportez-vous
à la section Centre d'assistance HP.
Le test de la connexion du télécopieur à la prise téléphonique murale active a
échoué
●
●
●
●
●
Guide de l'utilisateur
Vérifiez la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP touten-un afin de vous assurer que le cordon téléphonique est correctement
branché.
Vous devez utiliser le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-enun. Si vous n'avez pas connecté ce dernier à la prise téléphonique murale à
l'aide du cordon téléphonique fourni, vous risquez de ne pouvoir ni envoyer ni
recevoir de télécopies. Après avoir branché le cordon téléphonique fourni avec
l'appareil HP tout-en-un, réexécutez le test du télécopieur.
Vérifiez que l'appareil est correctement connecté à la prise téléphonique
murale. Connectez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec
l'appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au
port « 1-LINE » situé à l'arrière du périphérique. Pour plus d'informations sur la
configuration de l'appareil HP tout-en-un pour la télécopie, reportez-vous à la
section Configuration du télécopieur.
Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des
problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui
se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez
de connecter l'appareil HP tout-en-un directement sur la prise téléphonique
murale.
Essayez de connecter un téléphone opérationnel et un cordon téléphonique à
la prise téléphonique murale que vous utilisez pour l'appareil HP tout-en-un et
155
Informations de dépannage
Solution
Chapitre 15
●
vérifiez la tonalité. S'il n'y a pas de tonalité, contactez votre opérateur
téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne.
Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie de test. Si vous envoyez ou
recevez une télécopie sans problème, alors il n'y a aucun problème.
Après avoir résolu les problèmes rencontrés, réexécutez le test du télécopieur afin
de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP tout-en-un est prêt pour la
télécopie.
Le cordon téléphonique est connecté au port approprié et le test du télécopieur a
échoué
Solution
Le cordon téléphonique n'est pas branché sur le bon port à l'arrière de
l'appareil HP tout-en-un.
1
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec
l'appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au
port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre périphérique.
Remarque Si vous utilisez le port « 2-EXT » pour la connexion à la prise
téléphonique murale, vous ne pourrez sans doute ni envoyer ni
recevoir de télécopies. En effet, ce port est réservé à la connexion
d'autres équipements, comme un répondeur ou un téléphone.
2
Informations de dépannage
3
Après avoir connecté le cordon téléphonique au port « 1-LINE », réexécutez le
test du télécopieur afin de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP touten-un est prêt pour la télécopie.
Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie de test.
Le test de condition de la ligne de télécopie a échoué
Solution
●
●
●
●
156
Vous devez connecter l'appareil HP tout-en-un à une ligne téléphonique
analogique, sinon vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de télécopies. Pour
vérifier si la ligne téléphonique est une ligne numérique, connectez un
téléphone analogique standard à la ligne et écoutez la tonalité. Si la tonalité
n'est pas normale, votre ligne téléphonique est probablement configurée pour
les téléphones numériques. Connectez l'appareil HP tout-en-un à une ligne
téléphonique analogique et essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie.
Vérifiez la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP touten-un afin de vous assurer que le cordon téléphonique est correctement
branché.
Vérifiez que l'appareil est correctement connecté à la prise téléphonique
murale. Connectez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec
l'appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au
port « 1-LINE » situé à l'arrière du périphérique. Pour plus d'informations sur la
configuration de l'appareil HP tout-en-un pour la télécopie, reportez-vous à la
section Configuration du télécopieur.
Un autre équipement, utilisant la même ligne téléphonique que
l'appareil HP tout-en-un, peut être à l'origine de l'échec du test. Pour vérifier si
HP tout-en-un Officejet 6200 series
c'est le cas, débranchez tout équipement de la prise téléphonique murale et
réexécutez le test.
–
–
●
Si le Test de condition de la ligne de télécopie réussit sans autre
équipement, cela signifie qu'un ou plusieurs éléments de cet équipement
sont à l'origine des problèmes ; rajoutez-les un à un en faisant le test à
chaque fois, jusqu'à ce que l'élément à l'origine du problème soit identifié.
Si le Test de condition de la ligne de télécopie échoue sans autre
équipement, connectez l'appareil HP tout-en-un à une ligne téléphonique
opérationnelle et continuez à étudier les informations de dépannage de
cette section.
Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des
problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui
se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez
de connecter l'appareil HP tout-en-un directement sur la prise téléphonique
murale.
Après avoir résolu les problèmes rencontrés, réexécutez le test du télécopieur afin
de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP tout-en-un est prêt pour la
télécopie. Si le Test de condition de la ligne de télécopie échoue à nouveau et
que vous rencontrez des problèmes de télécopie, contactez votre opérateur
téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne téléphonique.
Le test de détection de la tonalité a échoué
Solution
●
●
●
●
Guide de l'utilisateur
157
Informations de dépannage
●
Un autre équipement, utilisant la même ligne téléphonique que
l'appareil HP tout-en-un, peut être à l'origine de l'échec du test. Pour vérifier si
c'est le cas, débranchez tout équipement de la prise téléphonique murale et
réexécutez le test. Si le test Détection de tonalité réussit sans l'autre
équipement, cela signifie qu'un ou plusieurs éléments de cet équipement sont
à l'origine des problèmes ; rajoutez-les un à un en faisant le test à chaque
fois, jusqu'à ce que l'élément à l'origine du problème soit identifié.
Essayez de connecter un téléphone opérationnel et un cordon téléphonique à
la prise téléphonique murale que vous utilisez pour l'appareil HP tout-en-un et
vérifiez la tonalité. S'il n'y a pas de tonalité, contactez votre opérateur
téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne.
Vérifiez que l'appareil est correctement connecté à la prise téléphonique
murale. Connectez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec
l'appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au
port « 1-LINE » situé à l'arrière du périphérique. Pour plus d'informations sur la
configuration de l'appareil HP tout-en-un pour la télécopie, reportez-vous à la
section Configuration du télécopieur.
Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des
problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui
se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez
de connecter l'appareil HP tout-en-un directement sur la prise téléphonique
murale.
Si votre installation téléphonique n'utilise pas de tonalité standard, comme
pour certains systèmes PBX, cela peut faire échouer le test. Vous ne
rencontrez aucun problème d'envoi ou de réception de télécopies. Essayez
d'envoyer ou de recevoir une télécopie de test.
Chapitre 15
●
●
Vérifiez que le paramètre défini pour le pays/la région correspond à votre
pays/région. Si ce paramètre n'est pas défini ou s'il est incorrect, le test peut
échouer et vous pouvez rencontrer des problèmes lors de l'envoi et la
réception de télécopies. Pour plus d'informations sur la modification du
paramètre de pays/région, reportez-vous au Guide de configuration fourni
avec l'appareil HP tout-en-un.
Vous devez connecter l'appareil HP tout-en-un à une ligne téléphonique
analogique, sinon vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de télécopies. Pour
vérifier si la ligne téléphonique est une ligne numérique, connectez un
téléphone analogique standard à la ligne et écoutez la tonalité. Si la tonalité
n'est pas normale, votre ligne téléphonique est probablement configurée pour
les téléphones numériques. Connectez l'appareil HP tout-en-un à une ligne
téléphonique analogique et essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie.
Après avoir résolu les problèmes rencontrés, réexécutez le test du télécopieur afin
de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP tout-en-un est prêt pour la
télécopie. Si le test Détection de la tonalité échoue à nouveau, contactez votre
opérateur téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne.
L'appareil HP tout-en-un rencontre des difficultés pour envoyer et recevoir des
télécopies
Solution
Informations de dépannage
Remarque Cette solution possible n'est valable que dans les pays et régions
dans lesquels un cordon à 2 fils est fourni avec l'appareil HP tout-enun : l'Amérique latine, l'Arabie Saoudite, l'Argentine, l'Australie, le
Brésil, le Canada, le Chili, la Chine, la Colombie, la Corée, l'Espagne,
les Etats-Unis, la Grèce, l'Inde, l'Indonésie, l'Irlande, le Japon, la
Malaisie, le Mexique, les Philippines, la Pologne, le Portugal, la
Russie, Singapour, Taiwan, la Thaïlande, le Venezuela et le Vietnam.
●
158
Vérifiez que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec
l'appareil HP tout-en-un pour la connexion à la prise téléphonique murale.
L'une des extrémités de ce cordon téléphonique spécial à 2 fils doit être
connectée au port « 1-LINE » à l'arrière de l'appareil HP tout-en-un, l'autre à la
prise téléphonique murale, comme illustré ci-dessous.
1
Prise téléphonique murale
2
Cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Ce cordon spécial à deux fils est différent du cordon à 4 fils dont vous pouvez
éventuellement disposer chez vous ou à votre bureau. Examinez l'extrémité du
cordon et comparez-la aux deux exemples représentés ci-dessous.
●
●
●
●
Guide de l'utilisateur
159
Informations de dépannage
●
Si vous utilisiez le cordon téléphonique à 4 fils, débranchez-le, prenez le
cordon à 2 fils fourni et branchez-le sur le port « 1-LINE » situé à l'arrière de
l'appareil HP tout-en-un. Pour plus d'informations sur la connexion de ce
cordon téléphonique et la configuration de l'appareil HP tout-en-un pour la
télécopie, reportez-vous à la section Configuration du télécopieur.
Si le cordon téléphonique fourni n'est pas assez long, vous pouvez le
prolonger. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la section Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long.
Essayez de connecter un téléphone opérationnel et un cordon téléphonique à
la prise téléphonique murale que vous utilisez pour l'appareil HP tout-en-un et
vérifiez la tonalité. S'il n'y a pas de tonalité, contactez votre opérateur
téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne.
Un autre équipement utilisant la même ligne téléphonique que
l'appareil HP tout-en-un est peut être en cours d'utilisation. Par exemple, vous
ne pouvez pas utiliser l'appareil HP tout-en-un pour la télécopie si un poste
téléphonique est décroché ou si vous utilisez le modem PC pour envoyer un
message électronique ou accéder à Internet.
La ligne téléphonique peut être perturbée par des interférences. Les lignes
téléphoniques de mauvaise qualité acoustique (bruit) risquent de causer des
problèmes de télécopie. Vérifiez la qualité acoustique de la ligne téléphonique
en branchant un téléphone sur la prise téléphonique murale et en écoutant le
bruit sur la ligne. Si vous entendez du bruit, désactivez le mode de correction
d'erreurs (ECM) et essayez à nouveau d'envoyer une télécopie. Pour obtenir
des informations, reportez-vous à la section Utilisation du mode de correction
d'erreurs. Si le problème persiste, contactez votre opérateur téléphonique.
Si vous utilisez un service DSL sur la même ligne, assurez-vous d'être
connecté à un filtre DSL. Sinon, vous ne pourrez pas utiliser le télécopieur
correctement. Le filtre DSL supprime ce signal numérique et permet à votre
appareil HP tout-en-un de communiquer correctement avec la ligne
téléphonique. Procurez-vous un filtre DSL auprès de votre fournisseur DSL. Si
vous en avez déjà un, assurez-vous qu'il est connecté correctement. Pour
obtenir des informations, reportez-vous à la section Cas B : Configuration de
votre appareil HP tout-en-un avec une ligne DSL.
Vérifiez que l'appareil HP tout-en-un n'est pas connecté à une prise
téléphonique murale configurée pour les téléphones numériques. Pour vérifier
si la ligne téléphonique est une ligne numérique, connectez un téléphone
analogique standard à la ligne et écoutez la tonalité. Si la tonalité n'est pas
Chapitre 15
●
●
normale, votre ligne téléphonique est probablement configurée pour les
téléphones numériques.
Si vous utilisez un autocommutateur (PBX) ou un convertisseur/adaptateur
RNIS (réseau numérique à intégration de services), vérifiez que
l'appareil HP tout-en-un est connecté au port affecté à l'utilisation de la
télécopie et du téléphone. Si possible, vérifiez également que l'adaptateur de
terminal est défini au type de commutateur approprié pour votre pays/région.
Certains systèmes RNIS vous permettent de configurer des ports en fonction
d'équipements téléphoniques spécifiques. Par exemple, vous pouvez affecter
un port au téléphone et à la télécopie Groupe 3 et un autre port à d'autres
fonctions. Si les problèmes persistent lorsque vous êtes connecté au port de
télécopie/téléphone, essayez d'utiliser le port réservé à des utilisations variées
(qui pourra porter la mention « multi-combi » ou une indication similaire). Pour
obtenir des informations sur la configuration de l'appareil HP tout-en-un avec
un autocommutateur PBX ou RNIS, reportez-vous à la section Configuration
du télécopieur.
Si l'appareil HP tout-en-un et un service DSL partagent la même ligne
téléphonique, le modem DSL n'est peut-être pas relié à la terre correctement.
Dans ce cas, il peut générer du bruit sur la ligne téléphonique. Les lignes
téléphoniques de mauvaise qualité acoustique (bruit) risquent de causer des
problèmes de télécopie. Vous pouvez vérifier la qualité acoustique de la ligne
téléphonique en branchant un téléphone sur la prise téléphonique murale et en
écoutant le bruit sur la ligne. Si vous entendez du bruit, désactivez le modem
DSL et coupez l'alimentation pendant au moins 15 minutes. Remettez le
modem DSL sous tension et écoutez de nouveau la tonalité.
Informations de dépannage
Remarque Vous risquez d'entendre à nouveau du bruit sur la ligne
téléphonique. Si l'appareil HP tout-en-un interrompt l'envoi et la
réception de télécopies, recommencez cette procédure.
●
Si la ligne téléphonique est toujours perturbée par des interférences ou si vous
souhaitez obtenir des informations sur la désactivation du modem DSL,
contactez votre fournisseur DSL. Vous pouvez également contacter votre
opérateur téléphonique.
Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des
problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui
se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez
de connecter l'appareil HP tout-en-un directement sur la prise téléphonique
murale.
L'appareil HP tout-en-un rencontre des difficultés pour envoyer des télécopies
manuelles
Solution
●
160
Assurez-vous que le téléphone que vous utilisez pour lancer un appel de
télécopie est connecté directement à l'appareil HP tout-en-un. Pour envoyer
une télécopie manuellement, le téléphone doit être connecté directement au
port « 2-EXT » de l'appareil HP tout-en-un, comme indiqué ci-dessous. Pour
obtenir des informations sur l'envoi manuel de télécopies, reportez-vous à la
section Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
●
1
Prise téléphonique murale
2
Cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un
3
Téléphone
Si vous envoyez une télécopie manuelle à partir du téléphone connecté
directement à l'appareil HP tout-en-un, vous devez utiliser le clavier numérique
du téléphone. Vous ne pouvez pas utiliser le clavier numérique du panneau de
configuration de l'appareil HP tout-en-un.
L'appareil HP tout-en-un peut envoyer des télécopies mais ne peut pas en
recevoir
Solution
●
●
●
Guide de l'utilisateur
Si vous n'utilisez pas un service de sonnerie distincte, assurez-vous que la
configuration de la fonction Répondre à cette sonnerie de votre
appareil HP tout-en-un est bien Toutes sonneries. Pour obtenir des
informations, reportez-vous à la section Modification du paramètre Répondre à
cette sonnerie (sonnerie distincte).
Si Réponse automatique est défini à Désactiver, vous devez recevoir
manuellement les télécopies ; sinon, l'appareil HP tout-en-un ne reçoit pas la
télécopie. Pour plus d'informations sur la réception manuelle de télécopies,
reportez-vous à la section Réception d'une télécopie en mode manuel.
Si vous utilisez un service de messagerie vocale sur le même numéro de
téléphone que les appels de télécopie, vous devez recevoir les télécopies
manuellement. Cela signifie que vous devez pouvoir répondre
personnellement aux appels entrants de télécopie. Pour obtenir des
informations sur la configuration de l'appareil HP tout-en-un lorsque vous
utilisez un service de messagerie vocale, reportez-vous à la section
Configuration du télécopieur. Pour obtenir des informations sur la réception
manuelle de télécopies, reportez-vous à la section Réception d'une télécopie
en mode manuel.
Si vous utilisez un modem PC sur la même ligne téléphonique que
l'appareil HP tout-en-un, assurez-vous que le logiciel du modem PC n'est pas
configuré pour la réception automatique des télécopies. Les modems sur
lesquels la fonction de réception automatique de télécopies est activée
reçoivent toutes les télécopies entrantes, empêchant l'appareil HP tout-en-un
de recevoir les appels de télécopie.
161
Informations de dépannage
●
Chapitre 15
●
Si un répondeur partage la ligne téléphonique de votre appareil HP tout-enun, vous rencontrerez peut-être l'un des problèmes suivants :
–
–
–
Votre répondeur n'est peut-être pas correctement configuré pour
fonctionner avec l'appareil HP tout-en-un.
Votre message sortant est peut-être trop long ou trop fort pour que
l'appareil HP tout-en-un puisse détecter les tonalités de télécopie et le
télécopieur expéditeur peut se déconnecter.
Votre répondeur peut raccrocher trop rapidement une fois le message
sortant lu s'il ne détecte personne en train d'enregistrer un message, par
exemple lorsqu'un télécopieur émet un appel. L'appareil HP tout-en-un ne
peut pas détecter les tonalités de télécopie. Ce problème affecte
principalement les répondeurs téléphoniques numériques.
Les actions suivantes peuvent contribuer à résoudre ces problèmes :
–
–
Informations de dépannage
–
–
–
Si vous utilisez un répondeur sur la même ligne téléphonique que les
appels de télécopie, essayez de connecter directement le répondeur à
l'appareil HP tout-en-un comme indiqué dans la section Configuration du
télécopieur.
Assurez-vous que l'appareil HP tout-en-un est configuré pour la réception
automatique des télécopies. Pour obtenir des informations sur la
configuration de la réception automatique des télécopies sur
l'appareil HP tout-en-un, reportez-vous à la section Configuration de
l'appareil HP tout-en-un pour la réception de télécopies.
Vérifiez que le paramètre Sonn. avant rép. est correct. Configurez votre
répondeur pour qu'il réponde au bout de 4 sonneries et
l'appareil HP tout-en-un pour qu'il réponde à l'issue du nombre maximal
de sonneries pris en charge par votre périphérique. (Le nombre maximal
de sonneries varie selon le pays/la région.) Avec cette configuration, le
répondeur prend l'appel et l'appareil HP tout-en-un surveille la ligne. Si
l'appareil HP tout-en-un détecte une tonalité de télécopie, il reçoit la
télécopie. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre
le message. Pour obtenir des informations sur la configuration du nombre
de sonneries avant réponse, reportez-vous à la section Définition du
nombre de sonneries avant réponse.
Déconnectez le répondeur et tentez de recevoir une télécopie. Si vous
recevez une télécopie sans le répondeur, celui-ci peut être à l'origine du
problème.
Reconnectez le répondeur et enregistrez à nouveau votre message
sortant. Veillez à ce que ce message soit aussi bref que possible
(10 secondes au maximum), et parlez doucement et lentement lors de
l'enregistrement. A la fin de votre message sortant, enregistrez un silence
supplémentaire de 4 à 5 secondes sans bruit de fond. Essayez à nouveau
de recevoir une télécopie.
Remarque Certains répondeurs numériques peuvent ne pas prendre en
compte le silence enregistré à la fin du message sortant.
Ecoutez votre message sortant.
●
162
Si votre appareil HP tout-en-un partage la ligne téléphonique que d'autres
équipements téléphoniques, comme un répondeur, un modem PC ou un
HP tout-en-un Officejet 6200 series
●
boîtier de connexion à plusieurs ports, le signal du télécopieur peut être réduit.
Ceci peut entraîner des problèmes lors de la réception de télécopies.
Pour déterminer si un autre équipement est à l'origine du problème,
déconnectez tous les équipements sauf l'appareil HP tout-en-un de la ligne
téléphonique et essayez de recevoir une télécopie. Si vous recevez des
télécopies correctement lorsque les autres équipements sont déconnectés, le
problème provient de l'un ou de plusieurs de ces équipements. Reconnectezles un à un et essayez de recevoir une télécopie à chaque fois, jusqu'à ce que
vous ayez identifié le ou les équipements causant le problème.
Si vous disposez d'une sonnerie particulière pour votre numéro de télécopie
(service de sonnerie distincte fourni par votre compagnie téléphonique),
assurez-vous que la fonction Répondre à cette sonnerie de votre
appareil HP tout-en-un a été configurée de façon appropriée. Par exemple, si
l'opérateur téléphonique a attribué une sonnerie double à votre numéro de
télécopieur, assurez-vous que Sonneries doubles est sélectionné pour le
paramètre Répondre à cette sonnerie. Pour plus d'informations sur la
modification de ce paramètre, reportez-vous à la section Modification du
paramètre Répondre à cette sonnerie (sonnerie distincte).
Remarque L'appareil HP tout-en-un ne reconnaît pas certaines sonneries,
notamment celles faisant alterner des sonneries courtes et des
sonneries prolongées. Si vous rencontrez des problèmes avec
une sonnerie de ce type, demandez à votre opérateur
téléphonique d'attribuer une sonnerie ne faisant pas alterner la
sonnerie.
Solution
●
●
●
Guide de l'utilisateur
Si vous utilisez un répondeur sur la même ligne téléphonique que celle utilisée
par les appels de télécopie, essayez de connecter le répondeur directement à
l'appareil HP tout-en-un comme indiqué dans la section Configuration du
télécopieur. Si vous ne suivez pas les recommandations pour connecter le
répondeur, des tonalités de télécopie pourront être enregistrées sur votre
répondeur.
Assurez-vous que l'appareil HP tout-en-un est configuré pour la réception
automatique des télécopies. Si l'appareil HP tout-en-un est configuré pour la
réception manuelle des télécopies, il ne répond pas aux appels entrants. Vous
devez pouvoir répondre personnellement aux appels entrants de télécopie ;
sinon l'appareil HP tout-en-un ne reçoit pas la télécopie et votre répondeur
enregistre les tonalités de télécopie. Pour obtenir des informations sur la
configuration de la réception automatique des télécopies sur
l'appareil HP tout-en-un, reportez-vous à la section Configuration de
l'appareil HP tout-en-un pour la réception de télécopies.
Vérifiez que le paramètre Sonn. avant rép. est correct. Le nombre de
sonneries avant réponse de l'appareil HP tout-en-un doit être supérieur à celui
du répondeur. Si le même nombre de sonneries avant réponse est défini pour
le répondeur et l'appareil HP tout-en-un, les deux périphériques répondent à
l'appel et les tonalités de télécopie sont enregistrées sur le répondeur.
163
Informations de dépannage
Des tonalités de télécopie sont enregistrées sur mon répondeur téléphonique
Chapitre 15
Configurez votre répondeur pour qu'il réponde au bout de 4 sonneries et
l'appareil HP tout-en-un pour qu'il réponde à l'issue du nombre maximal de
sonneries pris en charge par votre périphérique. Le nombre maximal de
sonneries varie selon les pays et régions. Avec cette configuration, le
répondeur prend l'appel et l'appareil HP tout-en-un surveille la ligne. Si
l'appareil HP tout-en-un détecte une tonalité de télécopie, il reçoit la télécopie.
S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.
Pour obtenir des informations sur la configuration du nombre de sonneries
avant réponse, reportez-vous à la section Définition du nombre de sonneries
avant réponse.
J'entends des parasites sur ma ligne téléphonique depuis que j'ai connecté
l'appareil HP tout-en-un
Solution
Remarque Cette solution possible n'est valable que dans les pays et régions
dans lesquels un cordon à 2 fils est fourni avec l'appareil HP tout-enun : l'Amérique latine, l'Arabie Saoudite, l'Argentine, l'Australie, le
Brésil, le Canada, le Chili, la Chine, la Colombie, la Corée, l'Espagne,
les Etats-Unis, la Grèce, l'Inde, l'Indonésie, l'Irlande, le Japon, la
Malaisie, le Mexique, les Philippines, la Pologne, le Portugal, la
Russie, Singapour, Taiwan, la Thaïlande, le Venezuela et le Vietnam.
Informations de dépannage
●
●
●
Si vous n'avez pas connecté le cordon téléphonique à deux fils (fourni avec
l'appareil HP tout-en-un) du port « 1-LINE » situé à l'arrière du périphérique à
la prise téléphonique murale, vous risquez d'entendre des parasites sur la
ligne téléphonique et vous ne pourrez sans doute pas envoyer de télécopies.
Ce cordon spécial à deux fils est différent du cordon à 4 fils dont vous pouvez
éventuellement disposer chez vous ou à votre bureau.
Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des
problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui
se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez
de connecter l'appareil HP tout-en-un directement sur la prise téléphonique
murale.
Si vous n'utilisez pas une prise d'alimentation correctement reliée à la terre
pour votre appareil HP tout-en-un, vous risquez d'entendre des parasites sur la
ligne téléphonique. Connectez-vous à une autre prise d'alimentation.
Le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long
Solution
Si le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez
long, vous pouvez le rallonger à l'aide d'un coupleur. Vous pouvez acheter un
coupleur dans un magasin d'articles électroniques. Vous avez également besoin
d'un autre cordon téléphonique. Il peut s'agir d'un cordon téléphonique standard à
4 fils que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau.
Conseil Si l'appareil HP tout-en-un comporte un adaptateur de cordon
téléphonique à 2 fils, vous pouvez l'utiliser avec un cordon téléphonique
à 4 fils pour le rallonger. Pour obtenir des informations sur l'utilisation de
164
HP tout-en-un Officejet 6200 series
l'adaptateur de cordon téléphonique à 2 fils, consultez la documentation
correspondante.
Rallongement de votre cordon téléphonique
1
2
A l'aide du cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un,
connectez une extrémité au coupleur, puis l'autre extrémité au port « 1-LINE »
situé à l'arrière de votre périphérique.
Connectez l'autre cordon téléphonique au port ouvert du coupleur et à la prise
téléphonique murale, comme indiqué ci-dessous.
1
Prise téléphonique murale
2
Coupleur
3
Cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un
Je n'arrive pas à envoyer de télécopies via Internet
Effectuez les vérifications suivantes :
●
●
●
Le service FoIP risque de ne pas fonctionner correctement lorsque la vitesse
d'envoi et de réception des télécopies de l'appareil HP tout-en-un est élevée
(33 600 bit/s). Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la
réception des télécopies, réduisez la vitesse du télécopieur. Pour cela, faites
passer le paramètre Vitesse téléc. de Rapide (valeur par défaut) à Moyenne.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à
la section Définition de la vitesse de télécopie.
Vous pouvez uniquement envoyer et recevoir des télécopies en branchant un
cordon téléphonique sur le port « 1-LINE » de l'appareil HP tout-en-un et non
sur le port Ethernet. Cela signifie que vous devez établir votre connexion à
Internet via un convertisseur (qui fournit des prises téléphoniques analogiques
standard pour les connexions de télécopieur) ou votre opérateur téléphonique.
Vous devez également vous assurer auprès de votre opérateur téléphonique
que leur service de téléphonie par Internet prend en charge la télécopie. Si ce
n'est pas le cas, vous ne pourrez envoyer ni recevoir de télécopies via
Internet.
Dépannage des fonctions
Cette section contient des informations sur le dépannage des éléments suivants :
papier, cartouche d'impression et télécopieur.
Guide de l'utilisateur
165
Informations de dépannage
Solution
Chapitre 15
La section Dépannage de l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone contient des
conseils de dépannage plus complets sur les problèmes les plus courants liés à votre
appareil HP tout-en-un.
Pour accéder aux informations de dépannage depuis un ordinateur Windows, accédez
au Directeur HP, cliquez sur Aide et choisissez Dépannage et assistance. Ces
informations sont également accessibles à l'aide du bouton Aide de certains messages
d'erreur.
Pour accéder aux informations de dépannage depuis Macintosh OS X v10.1.5 et les
versions ultérieures, cliquez sur l'icône HP Image Zone du menu Dock, sélectionnez
Aide dans la barre de menus, choisissez Aide de HP Image Zone dans le menu Aide,
puis choisissez Dépannage de l'appareil 6200 series dans l'afficheur de l'aide.
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide pour l'appareil à
partir du site Web de HP à l'adresse suivante : www.hp.com/support. Ce site fournit
également des réponses aux questions fréquemment posées.
Dépannage relatif au papier
Pour éviter les bourrages papier, utilisez des types de papiers recommandés pour
l'appareil HP tout-en-un. Ceux-ci sont répertoriés dans l'aide en ligne du
logiciel HP Image Zone. Vous pouvez également consulter le site Web www.hp.com/
support.
Evitez de charger du papier froissé ou ondulé ou dont les bords sont cornés ou
déchirés dans le bac d'alimentation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Prévention des bourrages papier.
Informations de dépannage
En cas de bourrage papier dans votre périphérique, procédez comme suit pour y
remédier.
Il y a un bourrage papier dans l'appareil HP tout-en-un
Solution
1
Appuyez sur le loquet situé à gauche de la porte arrière de nettoyage afin de
libérer la porte. Retirez la porte en l'extrayant de l'appareil HP tout-en-un.
Attention Vous risquez d'endommager le mécanisme d'impression si
vous tentez d'éliminer un bourrage papier par l'avant de
l'appareil HP tout-en-un. Eliminez toujours les bourrages papier en
passant par la porte de nettoyage arrière.
2
166
Tirez avec précaution sur le papier pour le dégager des rouleaux.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Avertissement Si le papier se déchire lorsque vous l'enlevez des
rouleaux, assurez-vous qu'il ne reste pas de morceaux de papier dans
les rouleaux et les roues du périphérique. Si vous ne retirez pas tous
les morceaux de papier de l'appareil HP tout-en-un, d'autres bourrages
papier risquent de se produire.
3
4
Remettez en place la porte de nettoyage arrière. Poussez-la doucement vers
l'avant jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
Appuyez sur OK pour continuer le travail en cours.
Un bourrage papier s'est produit dans le bac d'alimentation automatique
Solution
Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique.
2
Tirez avec précaution sur le papier pour le dégager des rouleaux.
Avertissement Si le papier se déchire lorsque vous l'enlevez des
rouleaux, assurez-vous qu'il ne reste pas de morceaux de papier dans
les rouleaux et les roues du bac d'alimentation automatique. Si vous ne
retirez pas tous les morceaux de papier de l'appareil HP tout-en-un,
d'autres bourrages papier risquent de se produire.
3
Fermez le capot du bac d'alimentation automatique.
Le bac d'alimentation automatique entraîne trop de pages ou n'en entraîne
aucune
Cause
Vous devez nettoyer le coussinet de séparation ou les rouleaux situés à l'intérieur
du bac d'alimentation automatique. Les rouleaux et le coussinet de séparation
peuvent être recouverts de graphite, de cire ou d'encre en cas d'utilisation intensive
ou si vous copiez des originaux écrits à la main ou avec de l'encre.
●
●
Guide de l'utilisateur
Si le bac d'alimentation automatique n'entraîne aucune page, vous devez
nettoyer les rouleaux du bac.
S'il entraîne plusieurs pages au lieu d'une seule page à la fois, vous devez
nettoyer le coussinet de séparation.
167
Informations de dépannage
1
Chapitre 15
Solution
Placez une ou deux feuilles de papier ordinaire au format standard dans le bac
d'alimentation des documents, puis appuyez sur Copier, Noir pour que le bac
d'alimentation automatique entraîne les pages. Le papier absorbe les résidus des
rouleaux et du coussinet de séparation.
Si le problème persiste, ou si le bac d'alimentation automatique n'entraîne pas le
papier ordinaire, nettoyez manuellement les rouleaux et le coussinet de
séparation.
Nettoyage des rouleaux et du coussinet de séparation
Informations de dépannage
1
2
3
4
5
Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique.
Les rouleaux et le coussinet de séparation sont identifiés dans l'illustration
suivante.
1
Rouleaux
2
Coussinet de séparation
Imbibez d'eau distillée un tampon de caoutchouc mousse propre ou un tissu
non pelucheux et essorez-le.
A l'aide du tissu humide, enlevez les résidus des rouleaux et du coussinet de
séparation.
Si vous n'arrivez pas à les enlever avec de l'eau distillée, utilisez de l'alcool
isopropylique.
Fermez le capot du bac d'alimentation automatique.
Dépannage relatif aux cartouches d'impression
Si vous rencontrez des problèmes d'impression, sachez qu'ils peuvent provenir de l'une
des cartouches d'impression.
1
2
3
4
168
Retirez les cartouches et vérifiez que la bande adhésive protectrice a été
complètement enlevée.
Réinsérez les cartouches d'impression et vérifiez qu'elles sont bien enfoncées et
calées.
Si le problème persiste, imprimez un rapport d'auto-test afin de déterminer si les
cartouches d'impression présentent un problème.
Ce rapport fournit de précieuses informations sur les cartouches d'impression, y
compris des informations sur leur état.
Si le rapport d'auto-test indique un problème, nettoyez les cartouches
d'impression.
HP tout-en-un Officejet 6200 series
5
6
Si le problème persiste, nettoyez les contacts en cuivre des cartouches
d'impression.
Si le problème n'est toujours pas résolu, déterminez la cartouche à l'origine du
problème et remplacez-la.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Entretien de l'appareil HP tout-enun.
Dépannage du logiciel HP Image Zone
Si votre appareil HP tout-en-un était connecté à un ordinateur via un câble USB et que
vous souhaitez désormais qu'il soit connecté à un réseau à l'aide d'un serveur
d'impression HP JetDirect, vous pourrez seulement utiliser les fonctions d'impression et
de numérisation (à l'aide de la numérisation Web) à partir de votre ordinateur. Si vous
tentez d'utiliser le logiciel HP Image Zone, vous constaterez que les fonctions de
numérisation d'image, de numérisation de documents, d'envoi de télécopie et de copie
affichent des messages d'erreur indiquant que l'appareil HP tout-en-un est déconnecté.
Je reçois un message d'erreur lorsque je sélectionne Numériser des images
Solution
Si vous tentez d'utiliser le logiciel HP Image Zone, vous constaterez que la fonction
de numérisation d'image affiche un message d'erreur indiquant que
l'appareil HP tout-en-un est déconnecté.
➔
Fermez le message d'erreur et utilisez la numérisation Web pour effectuer la
numérisation.
Je reçois un message d'erreur lorsque je sélectionne Numériser document ou
Numérisation vers OCR
Solution
Si vous tentez d'utiliser le logiciel HP Image Zone, vous constaterez que la fonction
de numérisation de document affiche un message d'erreur indiquant que
l'appareil HP tout-en-un est déconnecté.
➔ Fermez le message d'erreur et utilisez la numérisation Web pour effectuer la
numérisation.
Pour plus d'informations sur la numérisation Web, reportez-vous à la section
Utilisation de la numérisation Web.
Je reçois un message d'erreur lorsque je sélectionne Copier des documents
Solution
Si vous tentez d'utiliser le logiciel HP Image Zone vous constaterez que la fonction
de copie de documents affiche un message d'erreur indiquant que
l'appareil HP tout-en-un est déconnecté.
➔
Fermez le message d'erreur et utilisez le panneau de configuration de votre
appareil HP tout-en-un pour réaliser une copie.
Pour plus d'informations sur la réalisation d'une copie à partir du panneau de
configuration, reportez-vous à la section Utilisation des fonctions de copie.
Guide de l'utilisateur
169
Informations de dépannage
Pour plus d'informations sur la numérisation Web, reportez-vous à la section
Utilisation de la numérisation Web.
Chapitre 15
Je reçois un message d'erreur lorsque je sélectionne Envoi d'une télécopie
Solution
Si vous tentez d'utiliser le logiciel HP Image Zone vous constaterez que la fonction
d'envoi d'une télécopie affiche un message d'erreur indiquant que
l'appareil HP tout-en-un est déconnecté.
➔
Fermez le message d'erreur et utilisez le panneau de configuration de votre
appareil HP tout-en-un pour envoyer une télécopie.
Pour plus d'informations sur l'envoi d'une télécopie à partir du panneau de
configuration, reportez-vous à la section Utilisation des fonctions de télécopie.
Mise à jour du périphérique
Pour mettre à jour votre appareil HP tout-en-un, vous avez le choix entre plusieurs
options. Chacune d'entre elles requiert le téléchargement d'un fichier sur votre
ordinateur afin de démarrer l'Assistant de mise à jour du périphérique. Par
exemple :
●
●
Sur les conseils de l'assistance clientèle HP, vous pouvez accéder à leur site Web
afin d'obtenir une mise à niveau de votre périphérique.
Une boîte de dialogue peut apparaître sur l'écran du panneau de configuration de
l'appareil HP tout-en-un afin de vous aider à le mettre à jour.
Informations de dépannage
Remarque Sous Windows, vous pouvez définir l'utilitaire Mise à jour de logiciel HP
(composant du logiciel HP Image Zone installé sur votre ordinateur) pour
rechercher automatiquement les mises à jour de périphérique sur le
site Web du centre d'assistance HP à des intervalles prédéfinis. Pour plus
d'informations sur l'utilitaire Mise à jour du logiciel HP, reportez-vous à
l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.
Mise à jour du périphérique (Windows)
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour obtenir une mise à jour de votre
périphérique :
●
●
Utilisez le navigateur Web pour télécharger une mise à jour de l'appareil HP touten-un à partir du site Web www.hp.com/support. Le fichier est un exécutable autoextractible portant l'extension .exe. Lorsque vous cliquez deux fois sur le
fichier .exe, l'Assistant de mise à jour du périphérique s'affiche sur votre
ordinateur.
Utilisez l'utilitaire Mise à jour du logiciel HP pour rechercher automatiquement sur
le site Web du centre d'assistance HP les mises à jour de périphérique à des
intervalles prédéfinis.
Remarque Lorsque l'utilitaire Mise à jour du logiciel HP est installé sur votre
ordinateur, il recherche les mises à jour de périphérique. Si vous
n'avez pas la dernière version de l'utilitaire Mise à jour du logiciel HP
lors de l'installation, une boîte de dialogue s'affiche sur votre
ordinateur pour vous inviter à effectuer la mise à niveau. Acceptez la
mise à niveau.
170
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Utilisation de la mise à jour du périphérique
1
Effectuez l'une des opérations suivantes :
–
–
2
3
4
5
6
Cliquez deux fois sur le fichier .exe de mise à jour que vous avez téléchargé
depuis le site Web www.hp.com/support.
Lorsque vous y êtes invité, acceptez la mise à jour du périphérique trouvée
par l'utilitaire Mise à jour du logiciel.
L'Assistant de mise à jour du périphérique s'affiche sur votre ordinateur.
Dans l'écran Bienvenue, cliquez sur Suivant.
L'écran Sélectionner un périphérique s'affiche.
Sélectionnez votre appareil HP tout-en-un dans la liste, puis cliquez sur Suivant.
L'écran Informations importantes s'affiche.
Assurez-vous que votre ordinateur et le périphérique disposent de la configuration
système minimale indiquée.
Si c'est le cas, cliquez sur Mettre à jour.
L'écran Mise à jour du périphérique s'affiche. Un voyant clignote sur le panneau
de configuration de l'appareil HP tout-en-un.
L'écran du panneau de configuration devient vert au fur et à mesure du
chargement et de l'extraction de la mise à jour de votre périphérique.
Pendant la mise à jour, ne débranchez pas, n'arrêtez pas ou ne gênez pas d'une
quelconque façon votre périphérique.
Remarque Si vous interrompez la mise à jour, ou si un message d'erreur indique
qu'elle a échoué, appelez le centre d'assistance HP.
Votre périphérique est mis à jour. Vous pouvez utiliser l'appareil HP tout-en-un en toute
sécurité.
Mise à jour du périphérique (Macintosh)
Le programme d'installation des mises à jour de périphérique vous permet d'appliquer
les mises à jour à l'appareil HP tout-en-un comme suit :
1
2
3
4
Utilisez le navigateur Web pour télécharger une mise à jour de l'appareil HP touten-un à partir du site Web www.hp.com/support.
Cliquez deux fois sur le fichier téléchargé.
Le programme d'installation s'ouvre sur votre ordinateur.
Suivez les invites pour installer la mise à jour de votre appareil HP tout-en-un.
Redémarrez l'appareil HP tout-en-un pour terminer le processus.
Guide de l'utilisateur
171
Informations de dépannage
Après l'arrêt et le redémarrage de l'appareil HP tout-en-un, un écran s'affiche sur
votre ordinateur pour indiquer que la mise à jour est terminée.
Informations de dépannage
Chapitre 15
172
HP tout-en-un Officejet 6200 series
16
Centre d'assistance HP
Hewlett-Packard assure une assistance sur Internet et par téléphone pour votre appareil HP touten-un.
Ce chapitre fournit des informations pour obtenir de l'assistance depuis Internet, contacter
l'assistance clientèle HP, accéder au numéro de série et à l'identificateur de service, appeler un
centre d'assistance en Amérique du Nord pendant la période de garantie, appeler l'assistance
clientèle HP au Japon, appeler l'assistance clientèle HP en Corée, appeler un centre d'assistance
dans un autre pays, appeler en Australie après la période de garantie et préparer votre
appareil HP tout-en-un pour l'expédition.
Si vous ne trouvez la réponse à votre question ni dans la documentation imprimée, ni dans l'aide
en ligne fournie avec l'appareil, contactez l'un des centres d'assistance HP répertoriés dans les
pages suivantes. Certains de ces centres ne sont disponibles qu'aux Etats-Unis et au Canada,
tandis que d'autres sont disponibles dans un grand nombre de pays/régions du monde entier. Si la
liste n'indique aucun numéro de centre d'assistance pour votre pays/région, demandez conseil au
revendeur agréé HP le plus proche.
Assistance et autres informations sur Internet
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide pour l'appareil à partir du
site Web de HP suivant :
www.hp.com/support
Vous y trouverez une assistance technique, des pilotes, des fournitures et des informations pour
passer des commandes.
Assistance clientèle HP
Guide de l'utilisateur
173
Centre d'assistance HP
L'appareil HP tout-en-un peut vous être fourni avec des logiciels d'autres sociétés. Si vous
rencontrez des problèmes avec l'un de ces logiciels, vous obtiendrez une meilleure assistance
technique en vous adressant directement aux experts de ces sociétés.
Avant de contacter l'assistance clientèle HP, procédez aux opérations suivantes.
1
Assurez-vous que :
a
L'appareil HP tout-en-un est branché et sous tension.
b
Les cartouches d'impression spécifiées sont installées correctement.
c
Le papier de type recommandé est correctement chargé dans le bac d'alimentation.
2
Réinitialisez votre appareil HP tout-en-un :
a
Mettez l'appareil HP tout-en-un hors tension à l'aide du bouton Activer.
b
Débranchez le cordon d'alimentation situé à l'arrière de l'appareil HP tout-en-un.
c
Rebranchez-le sur l'appareil HP tout-en-un.
d
Mettez l'appareil HP tout-en-un sous tension à l'aide du bouton Activer.
3
Pour plus d'informations, consultez le site Web suivant : www.hp.com/support.
Vous y trouverez une assistance technique, des pilotes, des fournitures et des informations
pour passer des commandes.
4
Si le problème persiste et que vous souhaitez en parler à un technicien de l'assistance
clientèle HP, procédez comme suit :
a
Relevez le nom spécifique de votre appareil HP tout-en-un tel qu'il apparaît sur le
panneau de configuration.
b
Imprimez un rapport d'auto-test. Pour des informations sur l'impression d'un rapport
d'auto-test, reportez-vous à Impression d'un rapport d'auto-test.
c
Réalisez une copie en couleur afin de disposer d'un exemple d'impression.
d
Soyez prêt à décrire votre problème en détail.
e
Soyez prêt à communiquer le numéro de série et l'identificateur de service de l'appareil.
Pour savoir comment accéder au numéro de série et à l'identificateur de service de votre
Chapitre 16
5
périphérique, reportez-vous à Accès au numéro de série et à l'identificateur de service
de l'appareil.
Appelez l'assistance clientèle HP. Tenez-vous à proximité de l'appareil HP tout-en-un au
moment de l'appel.
Accès au numéro de série et à l'identificateur de service de
l'appareil
Vous pouvez accéder à des informations importantes à l'aide du menu d'informations de votre
appareil HP tout-en-un.
Remarque Si votre appareil HP tout-en-un ne s'allume pas, vous trouverez le numéro de série
sur l'autocollant placé à l'arrière du périphérique. Le numéro de série est le code à
10 chiffres inscrit dans le coin supérieur droit de l'autocollant.
Accès au numéro de série et à l'identificateur de service de l'appareil
1
Maintenez enfoncé le bouton OK. Le bouton OK toujours enfoncé, appuyez sur 4. Le menu
d'informations s'affiche.
2
Appuyez sur
jusqu'à ce que Numéro de modèle s'affiche. Appuyez ensuite sur OK.
L'identificateur de service s'affiche à l'écran.
Notez le code complet.
3
Appuyez sur Annuler, puis sur
jusqu'à ce que Numéro de série s'affiche.
4
Appuyez sur OK. Le numéro de série s'affiche.
Notez le numéro complet.
5
Appuyez sur Annuler pour quitter le menu d'informations.
Appel d'un centre d'assistance en Amérique du Nord pendant la
période de garantie
Composez le 1-800-HP-INVENT (1 800 474 6836). Une assistance par téléphone aux Etats-Unis
est disponible en anglais et en espagnol 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 (les jours et heures
d'assistance peuvent changer sans préavis). Ce service est gratuit pendant la période de garantie.
Une facturation peut être applicable en dehors de la période de garantie.
Appel d'un centre d'assistance dans un autre pays
Centre d'assistance HP
Les numéros indiqués ci-dessous sont ceux en vigueur à la date de publication de cette
documentation. Pour obtenir la liste à jour de tous les numéros de l'assistance clientèle HP dans le
monde, visitez le site Web www.hp.com/support et choisissez votre pays/région ou votre langue.
Vous pouvez appeler un centre d'assistance HP dans les pays/régions ci-dessous. Si votre pays/
région ne figure pas dans la liste, contactez votre revendeur ou le bureau d'assistance et de
vente HP le plus proche pour savoir comment obtenir l'assistance dont vous avez besoin.
Ce service est gratuit pendant la période de garantie, à l'exception des frais d'appel longue
distance. Dans certains cas, nous pouvons vous demander d'acquitter une somme forfaitaire par
incident.
Pour obtenir une assistance téléphonique en Europe, consultez les détails et les conditions de
l'assistance téléphonique dans votre pays/région sur le site Web suivant : www.hp.com/support.
Vous pouvez également faire appel à votre revendeur ou contacter HP au numéro de téléphone
indiqué dans cette documentation.
Dans un effort constant d'amélioration de notre service d'assistance par téléphone, nous vous
recommandons de visiter régulièrement notre site Web pour obtenir de nouvelles informations sur
les services et la livraison.
174
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Pays/région
Assistance
technique HP
Pays/région
Assistance
technique HP
Afrique de l'Ouest
+351 213 17 63 80
Irlande
+353 1890 923 902
Afrique du Sud
(République d'Afrique du
Sud)
086 0001030
Israël
+972 (0) 9 830 4848
Afrique du Sud, hors de
la république
+27 11 2589301
Italie
+39 848 800 871
Algérie 1
+213 61 56 45 43
Jamaïque
1 800 711 2884
Allemagne (0,12 euro/
min.)
+49 (0) 180 5652 180
Japon
+81 3 3335 9800
Anglais (International)
+44 (0) 207 512 5202
Jordanie
+971 4 883 8454
Arabie Saoudite
800 897 1444
Koweït
+971 4 883 8454
Argentine
(54)11 4778 8380,
0 810 555 5520
Liban
+971 4 883 8454
Australie après la période
de garantie (facturation
par appel)
1902 910 910
Luxembourg (allemand)
900 40 007
Australie pendant la
période de garantie
131047
Luxembourg (français)
900 40 006
Autriche
+43 1 86332 1000
Malaisie
1 800 805405
Bahreïn
800 171
Maroc1
+212 22 404747
Bangladesh
Télécopie :
+65 6275 6707
Mexique
01 800 472 6684
Belgique (flamand)
+32 070 300 005
Mexique (Mexico City)
(55) 5258 9922
Belgique (français)
+32 070 300 004
Moyen-Orient
+971 4 366 2020
Bolivie
800-100247
Nigeria
+234 1 3204 999
Brésil (Autres localités)
0800 157751
Norvège
Brésil (Grande São
Paulo)
(11) 3747 7799
Nouvelle-Zélande
0800 441 147
Brunei
Télécopie :
+65 6275 6707
Oman
+971 4 883 8454
Cambodge
Télécopie :
+65 6275 6707
Pakistan
Télécopie :
+65 6275 6707
Canada après la période
de garantie (facturation
par appel)
1 877 621 4722
Palestine
+971 4 883 8454
Canada pendant la
période de garantie
(905) 206 4663
Panama
001 800 711 2884
+47 815 62 070
Centre d'assistance HP
Guide de l'utilisateur
2
175
Chapitre 16
Centre d'assistance HP
(suite)
Pays/région
Assistance
technique HP
Pays/région
Assistance
technique HP
Caraïbes et Amérique
centrale
1 800 711 2884
Pays-Bas (0,10 euro/
min)
0900 2020 165
Chili
800-360-999
Pérou
0 800 10111
Chine, continent
86 21 38814518,
8008206616
Philippines
632 867 3551
Colombie
01 800 51 474 6836
(01-800-51-HP invent)
Pologne
+48 22 5666 000
Corée
+82 1588 3003
Portugal
+351 808 201 492
Costa Rica
0 800 011 4114,
1 800 711 2884
Puerto Rico
1 877 232 0589
Danemark
+45 70 202 845
Qatar
+971 4 883 8454
Egypte
+20 2 532 5222
République dominicaine
1 800 711 2884
Emirats Arabes Unis
800 4520
République tchèque
+420 261307310
Equateur (Andinatel)
999119 +1 800 7112884
Roumanie
+40 (21) 315 4442
Equateur (Pacifitel)
1 800 225528
+1 800 7112884
Royaume-Uni
+44 (0) 870 010 4320
Espagne
+34 902 010 059
Singapour
65 - 62725300
Etats-Unis
1 800 474 6836 (1-800HP invent)
Slovaquie
+421 2 50222444
Fédération de Russie,
Moscou
+7 095 7973520
Sri Lanka
Télécopie :
+65 6275 6707
Fédération de Russie, St. +7 812 3467997
Pétersbourg
Suède
+46 (0)77 120 4765
Finlande
+358 (0) 203 66 767
Suisse 3
+41 0848 672 672
France (0,34 euro/min.)
+33 (0)892 69 60 22
Taiwan
+886 (2) 8722-8000,
0800 010 055
Grèce (appel gratuit de
Chypre à Athènes)
800 9 2649
Thaïlande
0 2353 9000
Grèce, appels intérieurs
801 11 22 55 47
Trinité-et-Tobago
1 800 711 2884
Grèce, international
+30 210 6073603
Tunisie1
+216 71 89 12 22
Guatemala
1800 999 5105
Turquie
+90 216 579 71 71
Hong-Kong
+(852) 2802 4098
Ukraine, Kiev
+7 (380 44) 4903520
Hongrie
+36 1 382 1111
Venezuela
0 800 474 6836 (0-800HP invent)
Inde
91 80 8526900
Venezuela (Caracas)
(502) 207 8488
176
HP tout-en-un Officejet 6200 series
(suite)
Pays/région
Assistance
technique HP
Pays/région
Assistance
technique HP
Inde (appel gratuit)
1600 4477 37
Viêtnam
84 8 823 4530
Indonésie
62 21 350 3408
Yémen
+971 4 883 8454
1
2
3
Ce centre d'appels prend en charge les clients francophones des pays/régions suivants : Maroc, Tunisie
et Algérie.
Prix fixe par appel : 0,55 couronne norvégienne (0,08 euro), coût facturé au client par minute : 0,39
couronne norvégienne (0,05 euro).
Ce centre d'appels prend en charge les clients germanophones, francophones et italophones appelant de
Suisse (0,08 CHF/min en heures pleines, 0,04 CHF/min en heures creuses).
Appel en Australie après la période de garantie
Si votre appareil n'est pas sous garantie, appelez le 131047. Un forfait de prise en charge par
incident hors garantie vous sera facturé (débit par carte bancaire).
Vous pouvez également appeler le 1902 910 910. Un forfait de prise en charge par incident hors
garantie sera imputé sur votre facture téléphonique.
Call HP Korea customer support
Call HP Japan customer support
TEL : 0570-000-511
03-3335-9800
FAX : 03-3335-8338
9:00
17:00
17:00
1/1
Centre d'assistance HP
10:00
3
FAX
Guide de l'utilisateur
177
Chapitre 16
HP Quick Exchange Service (Japan)
HP Quick Exchange Service
0570-000511
:03-3335-9800
:
9:00
10:00
5:00
1 1
3
5:00
:
Conditionnement de l'appareil HP tout-en-un avant expédition
Si, après avoir contacté le centre d'assistance clientèle HP ou votre revendeur, vous devez
renvoyer votre appareil HP tout-en-un pour maintenance, retirez les cartouches d'impression et
emballez le périphérique dans les cartons d'origine afin d'éviter d'endommager le produit HP. Vous
pouvez retirer les cartouches d'impression de l'appareil HP tout-en-un, qu'il soit sous tension ou
non. Conservez le cordon d'alimentation et le cache du panneau de configuration au cas où il
faudrait remplacer l'appareil HP tout-en-un.
Remarque Ces informations ne concernent pas les utilisateurs du Japon. Pour obtenir des
informations sur les options de maintenance en vigueur au Japon, reportez-vous à HP
Quick Exchange Service (Japan).
1
Centre d'assistance HP
2
3
Mettez l'appareil HP tout-en-un sous tension. S'il ne s'allume pas, passez directement à
l'étape 2.
Ouvrez la porte d'accès au chariot d'impression.
Attendez que le chariot d'impression soit immobile et silencieux, puis retirez les cartouches
d'impression de leurs logements. Pour plus d'informations sur le retrait des cartouches
d'impression, reportez-vous à Remplacement des cartouches d'impression.
Remarque Si votre appareil HP tout-en-un ne s'allume pas, débranchez le câble
d'alimentation, puis faites glisser manuellement le chariot d'impression vers
l'extrémité droite pour retirer les cartouches. Lorsque vous avez terminé,
ramenez manuellement le chariot d'impression à sa position initiale (vers la
gauche).
4
178
Placez les cartouches dans leur étui de protection ou dans un sac hermétique afin qu'elles ne
sèchent pas et gardez-les. Ne les renvoyez pas avec l'appareil HP tout-en-un, à moins que
l'agent du centre d'assistance clientèle HP ne vous l'ait demandé
HP tout-en-un Officejet 6200 series
5
Fermez la porte d'accès au chariot d'impression et attendez quelques minutes que le chariot
d'impression reprenne sa position initiale (à gauche).
Remarque Assurez-vous que le numériseur est revenu est sa position d'attente avant de
mettre l'appareil HP tout-en-un hors tension.
6
7
Appuyez sur le bouton Activer pour mettre l'appareil HP tout-en-un hors tension.
Débranchez le cordon d'alimentation et déconnectez-le de l'appareil HP tout-en-un. Ne
renvoyez pas le cordon d'alimentation avec ce périphérique.
Avertissement L'appareil HP tout-en-un de remplacement sera livré sans cordon
d'alimentation. Placez le cordon d'alimentation en lieu sûr jusqu'à ce que vous
receviez l'appareil HP tout-en-un de remplacement.
8
Retirez le cache du panneau de configuration comme indiqué ci-dessous :
a
Placez vos mains de chaque côté du cache du panneau de configuration.
b
Exercez une pression à l'aide de vos pouces afin de retirer le cache du panneau de
configuration.
9
Conservez le cache du panneau de configuration. Ne retournez pas le cache du panneau de
configuration avec l'appareil HP tout-en-un.
Avertissement L'appareil HP tout-en-un de remplacement peut ne pas comporter
de cache du panneau de configuration. Placez le cache du panneau de configuration
en lieu sûr et, lorsque vous recevez l'appareil HP tout-en-un de remplacement, fixez à
nouveau le cache. Vous devez fixer le cache du panneau de configuration pour
pouvoir utiliser les fonctions du panneau de configuration sur l'appareil HP tout-enun.
Remarque Pour obtenir des instructions de fixation du cache du panneau de configuration,
consultez le Guide de configuration fourni avec l'appareil HP tout-en-un.
L'appareil HP tout-en-un peut être fourni avec des instructions de configuration
du périphérique.
Emballez l'appareil HP tout-en-un dans les cartons d'origine ou les cartons d'emballage du
matériel échangé, si vous les avez conservés.
Guide de l'utilisateur
179
Centre d'assistance HP
10
Chapitre 16
Centre d'assistance HP
11
12
Si vous ne possédez pas les cartons d'emballage d'origine, utilisez d'autres cartons
d'emballages adéquats. Les détériorations subies lors du transport et/ou dues à un emballage
inapproprié ne sont pas couvertes par la garantie.
Placez l'étiquette de retour d'expédition sur l'extérieur du carton.
Placez les éléments suivants dans le carton d'emballage :
–
une description complète de la panne pour le personnel qualifié (des échantillons
montrant les problèmes de qualité d'impression sont utiles) ;
–
une copie du bordereau de vente ou autre preuve d'achat établissant la période de
couverture de la garantie ;
–
votre nom, votre adresse et le numéro de téléphone où vous pouvez être joint dans la
journée.
180
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Informations sur la garantie
Votre appareil HP tout-en-un s'accompagne d'une garantie limitée décrite dans cette section. Vous
y trouverez également des informations sur la façon d'obtenir un service sous garantie et de
prolonger votre garantie standard.
Ce chapitre fournit des informations sur la durée de la garantie limitée, le service de garantie, les
extensions de la garantie et le retour de l'appareil HP tout-en-un pour maintenance. Il contient
également la déclaration de garantie globale limitée de Hewlett-Packard.
Durée de la garantie limitée
Durée de la garantie limitée (matériel et main d'œuvre) : 1 an
Durée de la garantie limitée (supports CD) : 90 jours
Durée de la garantie limitée (cartouches d'impression) : jusqu'à épuisement de l'encre HP
contenue dans la cartouche ou jusqu'à la date de fin de garantie indiquée sur la cartouche (selon
celui de ces événements qui se produit le premier). Cette garantie ne couvre pas les cartouches
d'encre d'une autre marque que HP ayant été recyclées, remises à neuf, réusinées, mal utilisées
ou manipulées.
Service de garantie
Pour bénéficier du service de réparation de HP, le client doit d'abord contacter un bureau
d'assistance HP ou un Centre d'assistance clientèle HP qui lui fournira des services de dépannage
de base. Pour connaître la procédure à suivre avant d'appeler l'assistance clientèle, reportez-vous
à Assistance clientèle HP.
Si votre appareil HP tout-en-un requiert le remplacement d'une pièce mineure que vous pouvez
remplacer, HP prendra en charge les frais d'expédition ainsi que les taxes et droits éventuels, et
fournira l'assistance téléphonique nécessaire pour le remplacement de la pièce. HP prendra
également à sa charge les frais d'expédition, taxes et droits afférents au renvoi de toute pièce que
le client devrait effectuer à la demande de HP. Sinon, le Centre d'assistance clientèle HP peut
vous diriger vers un prestataire de service agréé HP habilité à réparer l'appareil.
Remarque Ces informations ne concernent pas les utilisateurs du Japon. Pour obtenir des
informations sur les options de maintenance en vigueur au Japon, reportez-vous à HP
Quick Exchange Service (Japan).
Extensions de la garantie
Selon votre pays/région, HP pourra offrir une option de mise à niveau de garantie visant à étendre
ou améliorer votre garantie de produit standard. Les options peuvent inclure l'assistance
téléphonique, le service de retour ou l'échange le jour ouvrable suivant. En règle générale, la
période de service commence à la date d'achat du produit et il doit être souscrit dans une période
limitée suivant l'achat du produit.
Pour plus d'informations :
●
Aux Etats-Unis, composez le 1 866 234 1377 pour parler à un conseiller HP.
●
En dehors des Etats-Unis, appelez votre centre d'assistance clientèle HP local. Pour obtenir
la liste des numéros d'assistance clientèle dans le monde, reportez-vous à Appel d'un centre
d'assistance dans un autre pays.
●
Consultez le site Web suivant : www.hp.com/support.
Si vous y êtes invité, choisissez votre pays/région et recherchez des informations sur la
garantie.
Guide de l'utilisateur
181
Informations sur la garantie
17
Informations sur la garantie
Chapitre 17
Retour de l'appareil HP tout-en-un pour maintenance
Avant de renvoyer votre appareil HP tout-en-un pour maintenance, vous devez appeler
l'assistance clientèle HP. Pour connaître la procédure à suivre avant d'appeler l'assistance
clientèle, reportez-vous à Assistance clientèle HP.
Remarque Ces informations ne concernent pas les utilisateurs du Japon. Pour obtenir des
informations sur les options de maintenance en vigueur au Japon, reportez-vous à HP
Quick Exchange Service (Japan).
Déclaration de garantie globale limitée de Hewlett-Packard
Les informations qui suivent décrivent la garantie globale limitée HP.
Etendue de la garantie limitée
Hewlett-Packard (« HP ») garantit au consommateur final (le « Client ») que chaque produit de la
gamme HP tout-en-un Officejet 6200 series (le « Produit »), ainsi que le logiciel, les accessoires,
les supports et les fournitures qui s'y rapportent seront exempts de tout défaut matériel et de
fabrication pendant la période de garantie qui prend effet à compter de la date d'achat par le
Client.
Pour chaque Produit matériel, la durée de la garantie limitée HP est d'un an pour les pièces et la
main d'œuvre. Pour tous les autres Produits, la durée de la garantie limitée HP est de quatrevingt-dix (90) jours pour les pièces et la main d'œuvre.
En ce qui concerne chaque Produit logiciel, la garantie limitée de HP s'applique uniquement dans
le cas où les instructions du programme ne peuvent pas être exécutées. HP ne garantit pas que le
fonctionnement de chaque Produit sera totalement exempt d'erreurs ou ne sera jamais
interrompu.
La garantie limitée de HP ne couvre que les problèmes survenant au cours d'une utilisation
normale d'un Produit et exclut tout autre problème, y compris ceux liés à (a) un mauvais entretien
ou une modification non autorisée du produit, (b) un logiciel, des accessoires, des supports ou des
fournitures non fournis ou agréés par HP, ou (c) une exploitation en dehors des conditions
spécifiées.
Pour tout Produit matériel, l'utilisation de cartouches d'encre d'une autre marque que HP ou
reconditionnées n'a pas de conséquences sur la garantie ou les contrats d'assistance HP souscrits
par le Client. Cependant, si une panne du Produit ou des dégâts causés sur celui-ci peuvent être
attribués à l'utilisation d'une cartouche de marque autre que HP ou reconditionnée, HP facturera
au Client la réparation du produit ou de ces dégâts au tarif standard de la main d'œuvre et des
pièces détachées.
Si, pendant la période de garantie, HP est notifié de l'existence d'un défaut sur un Produit, HP
procédera, à sa discrétion, à la réparation ou au remplacement du Produit en question. Lorsque
les frais de main d'œuvre ne sont pas couverts par la garantie limitée de HP, les réparations
seront facturées conformément au tarif HP standard pour la main d'œuvre.
Si HP n'est pas en mesure de procéder, selon le cas, à la réparation ou au remplacement d'un
Produit défectueux couvert par la garantie de HP, HP remboursera le prix d'achat dans un délai
raisonnable après avoir reçu notification du problème.
HP n'est tenu à aucune obligation de réparation, de remplacement ou de remboursement tant que
le Client n'a pas retourné à HP le Produit défectueux.
Le produit de remplacement peut être neuf ou « comme neuf », si ses fonctionnalités sont au
moins égales à celles du Produit qu'il remplace.
Les produits HP, y compris chaque Produit, peuvent contenir des pièces, des composants ou des
matériaux remis à neuf, dont les performances sont équivalentes à celles des éléments neufs.
La garantie limitée HP de chaque produit est valable dans tous les pays, régions ou localités où le
produit HP couvert est distribué par HP. Les contrats de services additionnels de garantie (par
exemple, services sur site) sont disponibles auprès de tous les centres d'intervention autorisés
par HP dans les pays/régions où le produit est distribué par HP ou par un représentant agréé.
182
HP tout-en-un Officejet 6200 series
DANS LA LIMITE PERMISE PAR LA LEGISLATION LOCALE, NI HP NI SES FOURNISSEURS
TIERS N'OFFRENT QUELQUE AUTRE RECOURS OU GARANTIE QUE CE SOIT, EXPRESSE
OU IMPLICITE, DE COMMERCIALISATION, D'ASSURANCE DE QUALITE MARCHANDE ET
D'ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER.
Limitations de responsabilité
Dans la limite permise par la législation locale, les recours énoncés dans cette déclaration de
garantie limitée sont les recours uniques et exclusifs auxquels peut prétendre le client.
DANS LA LIMITE PERMISE PAR LA LEGISLATION LOCALE, A L'EXCEPTION DES
OBLIGATIONS EXPRESSEMENT ENONCEES DANS LA PRESENTE DECLARATION DE
GARANTIE LIMITEE, NI HP NI SES FOURNISSEURS TIERS NE POURRONT ETRE TENUS
POUR RESPONSABLES DE QUELQUE DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPECIAL OU
ACCESSOIRE, QU'IL SOIT FONDE SUR UN CONTRAT OU UN PREJUDICE SUBI, OU QUELLE
QUE SOIT LA RAISON LEGALE INVOQUEE, MEME SI HP A ETE AVISE DU RISQUE D'UN TEL
DOMMAGE.
Législation locale
La présente déclaration de garantie limitée confère au Client des droits juridiques spécifiques. Il
est également possible que le client ait des droits supplémentaires, variables aux Etats-Unis d'un
état à l'autre, au Canada d'une province à l'autre, et dans le reste du monde d'un pays/une région
à l'autre.
Si la présente déclaration de garantie limitée entre en conflit avec la législation locale en vigueur,
elle est réputée modifiée pour se conformer à ladite législation. Selon certaines législations
locales, certains des refus et limites de garantie exposés dans la présente déclaration limitée
peuvent ne pas s'appliquer au Client. Par exemple, certains Etats américains, de même que
certains gouvernements en dehors des Etats-Unis (y compris certaines provinces canadiennes),
peuvent :
Interdire aux dénis et limites de garantie exposés dans la présente déclaration de restreindre les
droits légaux d'un consommateur (comme c'est le cas au Royaume-Uni) ;
Restreindre de quelque façon que ce soit la capacité pour un fabricant d'imposer de tels dénis ou
limites de garantie ; ou
Accorder au Client des droits supplémentaires au titre de la garantie, spécifier des durées de
garantie implicites que le fabricant ne peut pas dénier ou lui interdire de limiter la durée d'une
garantie implicite.
DANS LE CAS DE TRANSACTIONS EFFECTUEES PAR DES CONSOMMATEURS EN
AUSTRALIE ET EN NOUVELLE-ZELANDE, LES CONDITIONS DE LA PRESENTE
DECLARATION DE GARANTIE LIMITEE, DANS LES LIMITES PERMISES PAR LA LOI,
N'EXCLUENT, NE RESTREIGNENT, NI NE MODIFIENT LES DROITS LEGAUX OBLIGATOIRES
RELATIFS A LA VENTE DE PRODUITS HP A CES CLIENTS, MAIS VIENNENT LES
COMPLETER.
Informations de garantie limitée pour les pays/régions de l'UE
Vous trouverez ci-dessous la liste des noms et adresses des entités HP qui octroient une garantie
limitée HP (garantie du fabricant) dans les pays/régions de l'Union européenne.
Au-delà de la garantie du fabricant, il se peut que vous bénéficiiez de droits vis-à-vis du
vendeur sur la base du contrat d'achat, lesquels droits ne sont pas limités par la présente
garantie du fabricant.
HP Belgium
Ireland
Luchtschipstraat 1
Hewlett-Packard Ireland Ltd.
Rue de l'aeronef
30 Herbert Street
Guide de l'utilisateur
183
Informations sur la garantie
Limitations de garantie
Chapitre 17
Informations sur la garantie
(suite)
1140 Brussels
IRL-Dublin 2
Belgium
Danmark
Nederland
Hewlett-Packard A/S
Hewlett-Packard Nederland BV
Kongevejen 25
Startbaan 16
DK-3460 Birkeroed
1187 XR Amstelveen NL
France
Portugal
Hewlett-Packard France
Hewlett-Packard Portugal - Sistemas de
1 Avenue du Canada
Informática e de Medida S.A.
Zone d'Activité de Courtabœuf
Edificio D. Sancho I
F-91947 Les Ulis Cedex
Quinta da Fonte
Porto Salvo
2780-730 Paco de Arcos
P-Oeiras
Deutschland
Österreich
Hewlett-Packard GmbH
Hewlett-Packard Ges.m.b.H.
Herrenberger Straße 110-140
Lieblgasse 1
D-71034 Böblingen
A-1222 Wien
España
Suomi
Hewlett-Packard Española S.A.
Hewlett-Packard Oy
Carretera Nacional VI
Piispankalliontie 17
km 16.500
FIN-02200 Espoo
28230 Las Rozas
E-Madrid
184
Greece
Sverige
Hewlett-Packard Hellas
Hewlett-Packard Sverige AB
265, Mesogion Avenue
Skalholtsgatan
15451 N. Psychiko Athens
9S-164 97 Kista
Italia
United Kingdom
Hewlett-Packard Italiana S.p.A
Hewlett-Packard Ltd
Via G. Di Vittorio 9
Cain Road
20063 Cernusco sul Naviglio
Bracknell
I-Milano
GB-Berks RG12 1HN
HP tout-en-un Officejet 6200 series
18
Renseignements techniques
Cette section contient les spécifications techniques et les informations légales internationales de
votre appareil HP tout-en-un.
Configurations système minimales
Le fichier Lisezmoi contient les configurations système minimales. Pour obtenir des informations
sur l'affichage du fichier Lisezmoi, reportez-vous à Affichage du fichier Lisezmoi.
Spécifications relatives au papier
Capacités du bac à papier
Type
Grammage
Bac d'alimentation1
Bac de sortie2
Papier ordinaire
16 à 24 lb (60 à
90 g/m2)
100 (papier à 20 lb)
50 (papier à 20 lb)
Papier Légal
20 à 24 lb (75 à
90 g/m2)
100 (papier à 20 lb)
50 (papier à 20 lb)
Cartes
Fiche 200 g/m max
(2110 lb).
20
10
Enveloppes
20 à 24 lb (75 à
90 g/m2)
10
10
Films transparents
ND
30
15
Etiquettes
ND
20
10
Papier photo 4 x 6 pouces
145 lb (236 g/m2)
30
15
Papier photo
8,5 x 11 pouces
ND
30
15
1
2
Capacité maximale.
La capacité du bac de sortie est affectée par le type de papier et la quantité d'encre utilisée.
HP recommande de vider régulièrement le bac de sortie.
Remarque Le bac d'alimentation des documents peut contenir 20 feuilles de papier au format
Lettre, Légal et A4 (papier de 16 à 24 lb).
Formats de papier
Type
Format
Papier
Lettre : 216 x 280 mm
A4 : 210 x 297 mm
A5 : 148 x 210 mm
Exécutif : 184,2 x 266,7 mm
Guide de l'utilisateur
185
Renseignements techniques
Cette section contient des informations sur les capacités du bac à papier, les formats de papier et
les spécifications relatives aux marges d'impression.
Chapitre 18
(suite)
Type
Format
Légal : 216 x 356 mm
Enveloppes
U.S. n°10 : 105 x 241 mm
U.S. n°9 : 98 x 225 mm
A2 : 111 x 146 mm
DL : 110 x 220 mm
C6 : 114 x 162 mm
Films transparents
Lettre : 216 x 279 mm
A4 : 210 x 297 mm
Renseignements techniques
Papier photo
102 x 152 mm
10 x 15 cm
127 x 178 mm
Lettre : 216 x 280 mm
A4 : 210 x 297 mm
Cartes
76 x 127 mm
Fiche Bristol : 101 x 152 mm
127 x 178 mm
A6 : 105 x 148,5 mm
Carte Hagaki : 100 x 148 mm
Etiquettes
Lettre : 216 x 279 mm
A4 : 210 x 297 mm
Personnaliser
76 x 127 mm à 216 x 356 mm
Spécifications relatives aux marges d'impression
Haut (bord
supérieur)
Bas (bord inférieur)
U.S. (Lettre, Légal,
Exécutif)
1,8 mm
6,7 mm
1,5 mm
ISO (A4, A5) et JIS (B5)
1,8 mm
6,7 mm
1,5 mm
Enveloppes
1,8 mm
6,7 mm
1,5 mm
Cartes
1,8 mm
6,7 mm
1,5 mm
1
1
Marges de gauche
et de droite
Cette marge n'est pas compatible ; mais la zone d'écriture est compatible. Celle-ci est
décalée depuis le centre de 5,4 mm (0,21 pouces), ce qui explique la présence de marges
inférieure et supérieure asymétriques.
Spécifications relatives à l'impression
●
●
●
●
186
Noir 1200 x 1200 ppp
Couleur 4 800 ppp optimisée, encre 4 800 ppp 6
Méthode : jeu d'encre thermique à la demande
Langue : HP PCL niveau 3, PCL3 GUI ou PCL 10
HP tout-en-un Officejet 6200 series
●
●
Jusqu'à 23 copies par minute en noir ; 18 copies par minute en couleur (varie selon le
modèle)
Les vitesses d'impression varient selon la complexité du document.
Mode
Résolution (ppp)
ppp maximal
jusqu'à 4 800 x 1 200 ppp optimisée en utilisant 1 200 ppp
rendue
Optimum
jusqu'à 1 200 x 1 200
Typique
jusqu'à 600 x 600
Brouillon rapide
jusqu'à 300 x 300
●
●
●
●
●
●
Traitement numérique de l'image
Jusqu'à 99 copies d'un original (varie selon le modèle)
Zoom numérique de 25 à 400 % (varie selon le modèle)
Page entière, pré-numérisation
Jusqu'à 23 copies par minute en noir ; 18 copies par minute en couleur (varie selon le
modèle)
Les vitesses de copie varient selon la complexité du document.
Mode
Résolution d'impression (ppp)
Résolution de numérisation (ppp)1
Optimum
jusqu'à 4 800 x 1 200 ppp optimisée
en utilisant 1 200 ppp numérisée
jusqu'à 1 200 x 1 200
Typique
jusqu'à 600 x 600
jusqu'à 300 x 300
Rapide
jusqu'à 300 x 300
jusqu'à 300 x 300
1
Maximale à une mise à l'échelle de 400 %.
Spécifications relatives à la fonction de télécopie
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Fonction de télécopie noir et blanc et couleur indépendante
Jusqu'à 100 numérotations rapides (varie selon le modèle)
Mémoire de 100 pages au maximum (varie selon le modèle, basé sur l'image de test ITUT n° 1 avec une résolution standard). Des pages plus complexes ou une résolution plus
élevée nécessiteront plus de temps et plus de mémoire.
Télécopie manuelle d'un document de plusieurs pages
Jusqu'à 5 recompositions automatiques d'un numéro (varie selon le modèle)
Pas de réponse - Rappel automatique (varie selon le modèle)
Rapports de confirmation et d'activité
Télécopieur CCITT/ITU Groupe 3 avec mode de correction d'erreurs
Transmission de 33,6 Kbit/s
Vitesse de 3 secondes par page à 33,6 Kbit/s (sur la base d'une image ITU-T n° 1 avec une
résolution standard). Des pages plus complexes ou une résolution plus élevée nécessiteront
plus de temps et plus de mémoire
Détection de sonnerie avec commutation automatique du télécopieur/répondeur
Guide de l'utilisateur
187
Renseignements techniques
Spécifications relatives à la copie
Chapitre 18
Photo (ppp)
Haute précision
(ppp)
Précision (ppp)
Standard (ppp)
Noir
196 x 196 (échelle de
gris 8 bits)
300 x 300
196 x 196
98 x 98
Couleur
200 x 200
200 x 200
200 x 200
200 x 200
Spécifications relatives à la numérisation
Renseignements techniques
●
●
●
●
●
●
●
Editeur d'images inclus
Le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) intégré convertit
automatiquement le texte numérisé en un texte modifiable.
Les vitesses de numérisation varient en fonction de la complexité du document.
Interface compatible Twain
Résolution optique de numérisation : 1 200 x 2 400 ppp optique, jusqu'à 19 200 ppp
améliorée
Couleur : 16 bits par couleur RVB, total 48 bits
Taille maximale de numérisation à partir de la vitre : 216 x 297 mm
Spécifications physiques
●
●
●
●
Hauteur : 23,4 cm
Largeur : 45 cm
Profondeur : 38,4 cm
Poids : 6,8 kg
Spécifications électriques
●
●
●
Consommation électrique : 60 watts maximum
Tension d'entrée : CA 100 à 240 V ~ 1630 mA 50 à 60 Hz, avec mise à la terre
Tension de sortie : CC 32 Vcc===1 100 mA, 16 Vcc===1 600 mA
Spécifications environnementales
●
●
●
●
●
●
Plage de températures de fonctionnement recommandée : de 15 à 32 ºC (de 59 à 90 ºF)
Plage de températures de fonctionnement autorisées : de -15 à 35 ºC (de 5 à 104 ºF)
Humidité : de 15 à 85 % d'humidité relative, sans condensation
Plage de températures (stockage) : de –4 à 60 ºC (de –40 à 140 ºF)
En présence de champs électromagnétiques, la sortie de l'appareil HP tout-en-un peut être
légèrement déformée.
HP recommande d'utiliser un câble USB inférieur ou égal à 3 m (10 pieds) afin de réduire les
interférences dues aux éventuels champs électromagnétiques élevés.
Spécifications supplémentaires
Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir des informations acoustiques à partir
du site Web de HP. Consultez le site Web suivant : www.hp.com/support.
Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement
Cette section fournit des informations sur la protection de l'environnement, la production d'ozone,
la consommation d'énergie, ainsi que l'utilisation du papier, les plastiques, les fiches techniques de
sécurité du matériel et les programmes de recyclage.
Elle contient des informations sur les normes environnementales.
188
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Protection de l'environnement
Hewlett-Packard s'efforce de mettre sur le marché des produits de qualité respectueux de
l'environnement. La conception de ce produit intègre divers attributs permettant de réduire l'impact
sur l'environnement.
Pour plus d'informations, consultez le site Web consacré à l'engagement de HP en faveur de
l'environnement :
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html
Production d'ozone
Ce produit ne génère pratiquement pas d'ozone gazeux (O3).
Energy consumption
ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR partner,
HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy efficiency.
For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following website:
www.energystar.gov
Utilisation du papier
Ce produit peut être utilisé avec du papier recyclé, conformément à la norme DIN 19309.
Plastiques
Les pièces en plastique d'un poids supérieur à 25 grammes portent une mention conforme aux
normes internationales, qui facilite l'identification des matières plastiques à des fins de recyclage à
la fin de la vie du produit.
Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS)
Les fiches techniques de sécurité du matériel peuvent être téléchargées depuis le site Web
de HP :
www.hp.com/go/msds
Les clients ne disposant pas d'un accès Internet peuvent contacter l'assistance clientèle HP.
Programme de recyclage
HP met à la disposition de sa clientèle des programmes de reprise et de recyclage de produits de
plus en plus nombreux dans un grand nombre de pays et a établi un partenariat avec plusieurs
des centres de recyclage de matériaux électroniques les plus importants dans le monde. HP
économise les ressources en revendant certains de ses produits les plus réputés.
Ce produit HP contient les matériaux suivants pouvant impliquer des procédures de manipulation
particulières lorsqu'il arrive en fin de vie :
●
mercure dans la lampe fluorescente du numériseur (< 2 mg) ;
●
plomb dans la brasure.
Guide de l'utilisateur
189
Renseignements techniques
Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR® mode, which saves natural resources,
and saves money without affecting the high performance of this product. This product qualifies for
ENERGY STAR, which is a voluntary program established to encourage the development of
energy-efficient office products.
Chapitre 18
Programme de reprise et de recyclage des consommables HP
HP est engagé dans la protection de l'environnement. Le programme de reprise et de recyclage
des consommables HP est disponible dans la plupart des pays/régions. Il vous permet de recycler
gratuitement les cartouches d'impression. Pour plus d'informations, consultez le site Web suivant :
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html
Déclarations de réglementation
L'appareil HP tout-en-un respecte les exigences définies par les organismes de réglementation de
votre pays/région.
Cette section contient les réglementations qui ne concernent pas les fonctions sans fil.
Numéro d'identification de modèle réglementaire
Renseignements techniques
Un numéro de modèle réglementaire a été attribué à votre produit dans un souci d'identification et
de respect de la réglementation. Votre numéro est SDGOB-0402. Il ne faut pas le confondre avec
le nom commercial (HP tout-en-un Officejet 6200 series) ou le numéro de produit (Q5800A).
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements
This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains,
among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for
this equipment. If requested, provide this information to your telephone company.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This
equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a
compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the telephone
network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C.
The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and
still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices on one line may
result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the
RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of devices you may
connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to
determine the maximum REN for your calling area.
If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue
your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not
practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of your right to file a
complaint with the FCC. Your telephone company may make changes in its facilities, equipment,
operations, or procedures that could affect the proper operation of your equipment. If they do, you
will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service.
If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look elsewhere
in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may ask you to
disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are
sure that the equipment is not malfunctioning.
This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection
to party lines is subject to state tariffs. Contact your state public utility commission, public service
commission, or corporation commission for more information.
This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls
to emergency numbers:
●
Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.
●
Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.
Remarque The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to this
equipment.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a
computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such
message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first
190
HP tout-en-un Officejet 6200 series
page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity,
or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or
such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900
number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission
charges.) In order to program this information into your fax machine, you should complete the
steps described in the software.
FCC statement
Attention Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this
equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company may cause harmful
interference and void the FCC authorization to operate this equipment.
Exposure to radio frequency radiation
Attention The radiated output power of this device is far below the FCC radio frequency
exposure limits. Nevertheless, the device shall be used in such a manner that the
potential for human contact during normal operation is minimized. This product and any
attached external antenna, if supported, shall be placed in such a manner to minimize the
potential for human contact during normal operation. In order to avoid the possibility of
exceeding the FCC radio frequency exposure limits, human proximity to the antenna shall
not be less than 20 cm (8 inches) during normal operation.
Note à l'attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/
users of the Canadian telephone network
notice to
Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d'Industrie
Canada. Le numéro d'enregistrement atteste de la conformité de l'appareil. L'abréviation IC qui
précède le numéro d'enregistrement indique que l'enregistrement a été effectué dans le cadre
d'une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications techniques d'Industrie Canada ont
été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne signifie en aucun cas que l'appareil a été validé
par Industrie Canada.
Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s'assurer que les prises électriques reliées à la
terre de la source d'alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique d'alimentation
Guide de l'utilisateur
191
Renseignements techniques
The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the
following notice be brought to the attention of users of this product.
Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the limits for
a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following
two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept
any interference received, including interference that may cause undesired operation. Class B
limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential
installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy, and, if not
installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio
communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular
installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception,
which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to
correct the interference by one or more of the following measures:
●
Reorient the receiving antenna.
●
Increase the separation between the equipment and the receiver.
●
Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is
connected.
●
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
For more information, contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San
Diego, (858) 655-4100.
The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission
helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from
the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4.
Chapitre 18
Renseignements techniques
en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution est particulièrement
importante dans les zones rurales.
Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une
indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface
téléphonique. La terminaison d'une interface peut se composer de n'importe quelle combinaison
d'appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5.
Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.2B.
This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical
Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the
registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity
indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry
Canada approved the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power
utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together.
This precaution may be particularly important in rural areas.
Remarque The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an
indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a
telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination
of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence
Numbers of all the devices does not exceed 5.
The REN for this product is 0.2B, based on FCC Part 68 test results.
Réglementation destinée aux utilisateurs de l'Espace Economique Européen
Ce produit est conçu pour être connecté au réseau téléphonique public commuté analogique des
pays/régions de l'Espace Economique Européen.
La compatibilité avec le réseau dépend des paramètres sélectionnés par l'utilisateur, qui doivent
être réinitialisés afin d'utiliser l'équipement sur un réseau téléphonique d'un pays/région différent
de celui où l'équipement a été acheté. Contactez votre revendeur ou Hewlett-Packard si une
assistance supplémentaire est nécessaire.
Cet équipement a été certifié par le fabricant conformément à la Directive 1999/5/EC (annexe II)
pour une connexion unique inter-européenne au réseau téléphonique public commuté.
Cependant, en raison des différences entre les réseaux téléphoniques publics commutés de
chaque pays, l'approbation ne donne aucune garantie quant au bon fonctionnement de
l'équipement sur chaque terminal réseau.
En cas de problèmes, contactez d'abord votre fournisseur.
Cet équipement est conçu pour fonctionner avec une numérotation à fréquence vocale ou par
ouverture de boucle. Si, malgré tout, des problèmes surviennent avec la numérotation par
ouverture de boucle, il est recommandé d'utiliser cet équipement uniquement avec le paramètre de
numérotation à fréquence vocale.
Notice to users of the German telephone network
This HP fax product is designed to connect only to the analogue public-switched telephone
network (PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the HP touten-un into the wall socket (TAE 6) code N. This HP fax product can be used as a single device
and/or in combination (in serial connection) with other approved terminal equipment.
Geräuschemission
LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19
192
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Notice to users in Japan (VCCI-2)
Notice to users in Korea
Renseignements techniques
Declaration of conformity
This section contains the HP tout-en-un Officejet 6200 series Declaration of conformity, and
information about it for the Euopean Economic Area.
Declaration of conformity (European Economic Area)
The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and EN 45014. It
identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable specifications recognized
in the European community.
Guide de l'utilisateur
193
Chapitre 18
HP tout-en-un Officejet 6200 series Declaration of conformity
DECLARATION OF CONFORMITY
according to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014
Manufacturer’s Name:
Hewlett-Packard Company
Manufacturer’s Address:
16399 West Bernardo Drive
San Diego CA 92127, USA
Renseignements techniques
declares, that the product
Regulatory Model Number:
Product Name:
Model Number(s):
SDGOB-0402
OfficeJet 6200 Series (Q5800A, Q5802A, Q5810A)
OJ 6210 (Q5801A/B), OJ 6213 (Q5808C), OJ 6210xi (Q5802A), OJ
6210v (Q5803A), OJ 6200 (Q5804A/B), OJ 6203 (Q5807A), OJ 6205
(Q5805A), OJ 6215 (Q5806B)
OJ 6210 (Q5801A/C), OJ 6200 (Q5804A), OJ 6208 (Q5809D)
Power Adapter(s) HP part#:
0950-4491 (international)
conforms to the following Product Specifications:
Safety:
IEC 60950-1: 2001
EN 60950-1: 2002
IEC 60825-1 Edition 1.2: 2001 / EN 60825-1+A11+A2+A1: 2002 Class 1(Laser/Led)
UL 60950-1: 2003
CAN/CSA-22.2 No. 60950-1-03
NOM 019-SFCI-1993, AS/NZS 60950: 2000, GB4943: 2001
EMC:
CISPR 22:1997 / EN 55022:1998 Class B
CISPR 24:1997 / EN 55024:1998
IEC 61000-3-2: 2000 / EN 61000-3-2: 2000
IEC 61000-3-3/A1: 2001 / EN 61000-3-3/ A1: 2001
CNS13438:1998, VCCI-2
FCC Part 15-Class B/ICES-003, Issue 2
GB9254: 1998
Telecom:
TBR 21:1998, AS/ACIF S002:2001, FCC Part 68
Supplementary Information:
The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EC, the EMC
Directive 89/336/EC and with the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE-marking
accordingly. The product was tested in a typical configuration.
16 April 2004
Date
Steve Smith, Hardware Test & Regs MGR.
European Contact for regulatory topics only: Hewlett Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140,
(FAX +49-7031-14-3143
194
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Index
A
Activer, bouton 7
agrandissement d'une photo
pour remplir la page entière 48
Aide HP (HP Image Zone pour
OS 9) 15
alignement des cartouches
d'impression 134
annulation
copie 53
numérisation 56
tâche d'impression 59
télécopie 97, 109, 114
application logicielle, impression
à partir de 57
arrêt
copie 53
numérisation 56
tâche d'impression 59
télécopie 109, 114
télécopie planifiée 97
assistance
avant d'appeler 141
ressources 141
assistance clientèle
Amérique du Nord 174
Australie 177
contact 173
Corée 177
garantie 181
hors Etats-Unis 174
HP Quick Exchange Service
(Japan) 178
identificateur de
service 174
Japon 177
numéro de série 174
site Web 173
assistance clientèle HP
avant d'appeler 141
autres applications
(HP Image Zone pour OS 9) 15
B
bac d'alimentation automatique
bourrages, dépannage 167
chargement d'un original 31
Guide de l'utilisateur
nettoyage 167
problèmes d'alimentation,
dépannage 167
BIS/Pause 7
bourrages papier 39, 148, 166
bouton d'annulation 7
bouton de lancement d'une
numérisation 7
bouton de numérotation
rapide 6
bouton Qualité 7
boutons de numérotation rapide
individuelle 6
C
capacités du bac à papier 185
capot, nettoyage 127
cartes de vœux,
chargement 38
cartes Hagaki, chargement 36
cartes postales, chargement 36
cartouches. voir cartouches
d'impression
cartouches d'encre. voir
cartouches d'impression
cartouches d'impression
alignement 134
cartouche d'impression
photo 133
commande 123
dépannage 145, 168
manipulation 129
nettoyage 135
nettoyage de la zone des
buses d'encre 137
nettoyage des contacts 135
nom des pièces 129
rangement 133
remplacement 130
chargement
cartes de vœux 38
cartes Hagaki 36
cartes postales 36
enveloppes 37
étiquettes 38
original 31
papier A4 34
papier au format
standard 34
papier Légal 34
papier Lettre 34
papier photo 10 x 15 cm 35
papier photo 4 x 6
pouces 35
transferts sur tissu 38
transparents 38
chariot bloqué 148
chariot, bloqué 148
clavier numérique 6, 102
code d'identification de
l'abonné 101
commande
cartouches
d'impression 123
Guide de configuration 124
Guide de l'utilisateur 124
logiciel 124
papier 123
configuration
bouton de menu 7
configurations système
minimales 185
contraste, télécopie 107
Copie
HP Image Zone pour OS 9
(Macintosh) 15
HP Image Zone pour
OS X (Macintosh) 12
copie
agrandissement 50
amélioration des zones
claires 52
annulation 53
bouton de menu 7
documents noir et blanc 47
format du papier 43
intensité de couleur 51
Légal ou Lettre 50
menu 8
nombre de copies 46
paramètres par défaut 46
photo sans bordures 47
photos sur papier Lettre ou
A4 48
195
photos, amélioration 51
qualité 45
réduction 50
spécifications relatives à la
copie 187
taille, personnalisation 50
texte, amélioration 51
transferts sur tissu 52
types de papier
recommandés 44
vitesse 45
Copier des documents
dépannage 169
Directeur HP (Windows) 10
copies sans bordures
photo 10 x 15 cm
(4 x 6 pouces) 47
Remplir la page entière 48
cordon téléphonique
connexion, échec 156
rallonge 164
vérification 156
cordon téléphonique à deux
fils 158, 164
cordon téléphonique à quatre
fils 158, 164
couleur
copies 52
intensité 51
D
date, définition 101
débit en bauds 112
declaration of conformity
European Economic
Area 193
United States 194
déclarations de réglementation
déclaration pour le
Canada 191
numéro d'identification de
modèle réglementaire 190
réglementation destinée aux
utilisateurs de l'Espace
Economique Européen 192
définition
dépannage du
télécopieur 153
ligne de télécopie
distincte 65
ligne de téléphone
partagée 70
ligne DSL 66
196
ligne RNIS 67
menu 9
messagerie vocale 71, 84
modem PC 73, 74, 80, 84
répondeur 78, 80
sonnerie distincte 68, 109
système PBX 67
télécopie 61
test de télécopie 88, 154
dépannage
à propos 141
bourrages papier 39, 148
câble USB 143
cartouches
d'impression 145, 168
chariot bloqué 148
contacter l'assistance
clientèle HP 141
envoi de
télécopies 158, 160
installation du logiciel 148
installation matérielle 142
langue, affichage 144
mesures incorrectes 145
papier 166
parasites sur la ligne
téléphonique 164
présentation de
l'installation 142
problèmes de télécopie 158,
160, 163, 165
réception de télécopies 158,
161
ressources de
l'assistance 141
tâches liées aux
fonctions 165
test du télécopieur 154
désinstallation
logiciel 151
Directeur HP
démarrage 10
HP Instant Share 122
icônes manquantes 150
E
écran du panneau de
configuration
modification de la
langue 144
modification des
mesures 145
en-tête, télécopie 101
enregistrement, télécopies en
mémoire 111
entrées de numérotation rapide
individuelle 104
entretien
alignement des cartouches
d'impression 134
définition de la vitesse de
défilement 138
envoi différé 139
nettoyage de l'extérieur 127
nettoyage de la vitre 125
nettoyage des cartouches
d'impression 135
nettoyage du capot 127
rapport d'auto-test 128
remplacement des
cartouches
d'impression 130
restauration des paramètres
par défaut 139
enveloppes
chargement 37
spécifications 185
environnement
programme de gérance des
produits en fonction de
l'environnement 188
recyclage des
consommables 190
envoi de télécopie
dépannage 170
manuel 95, 98, 160
mémoire, à partir de 97
numérotation
supervisée 98
numérotations rapides 96
planification 96
rappel 96
télécopie simple 94
envoi différé 139
envoi vers un périphérique
Directeur HP
(Macintosh) 122
HP Image Zone
(Macintosh) 121
HP Image Zone
(Windows) 120
images numérisées 118
étiquettes
chargement 38
spécifications 185
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Index
étui de protection des
cartouches d'impression
133
F
FCC requirements 190
FCC statement 191
fichier Lisezmoi, affichage 142
flèche vers la droite 7
flèche vers la gauche 7
FoIP 114, 165
format du papier
paramètre de copie 43
G
Galerie HP
HP Image Zone pour
OS 9 15
HP Image Zone pour
OS X 13
garantie
déclaration 182
durée 181
entretien 181
extensions 181
groupe d'entrées de
numérotation rapide 104
H
heure, définition 101
HP Image Print
(HP Image Zone pour
OS X) 13
HP Image Zone
dépannage 169
HP Instant Share 120, 121
Macintosh 11, 14, 121
présentation 9
Windows 10, 11, 120
HP Instant Share
à propos 117
configuration (USB) 118
envoi d'images à partir du
logiciel HP image Zone
(USB) 120
envoi d'images
numérisées 118
envoi de photos par courrier
électronique à partir du
logiciel HP Image Zone
(USB) 120
envoi vers un
périphérique 120
HP Image Zone 120
Guide de l'utilisateur
HP JetDirect 19, 21
HP sur le Web (HP Image Zone
pour OS 9) 15
HP tout-en-un
à propos 5
retour 182
retour de votre
appareil HP tout-en-un 178
I
identificateur de service 174
impression
à partir d'un ordinateur 57
à partir d'une application
logicielle 57
annulation de la tâche 59
options d'impression 58
rapport d'auto-test 128
rapports de
télécopie 88, 95, 103
spécifications relatives à
l'impression 186
télécopies 113
impulsion 108
installation du câble USB 143
Instant Share. voir
HP Instant Share
Internet, envoi de télécopie 114,
165
invitation à recevoir une
télécopie 100
L
lancement d'une copie
couleur 7
noir 7
lancement d'une télécopie
bouton de télécopie en
couleur 6
bouton de télécopie en
noir 6
ligne ADSL. voir ligne DSL
ligne DSL, configuration avec un
télécopieur 66
ligne RNIS, configuration 67
logiciel
dépannage de
l'installation 148
désinstallation 151
réinstallation 151
M
manuel
dépannage,
télécopieur 160
envoi, télécopie 95, 98
rapports de télécopie 103
réception, télécopie 99
mémoire
enregistrement de
télécopies 111
réimpression des
télécopies 113
suppression de
télécopies 113
messagerie vocale
configuration avec
télécopieur 71, 84, 91
dépannage 161
mise à jour du logiciel. voir mise
à jour du périphérique
mise à jour du périphérique
à propos 170
Macintosh 171
Windows 170
mode de correction d'erreurs
(ECM) 112
mode de réponse 91
modem. voir modem PC
modem d'ordinateur. voir
modem PC
modem PC
configuration avec
télécopieur 73, 74, 80
dépannage 158, 161
N
nettoyage
bac d'alimentation
automatique 167
capot 127
cartouches
d'impression 135
contacts des cartouches
d'impression 135
extérieur 127
vitre 125
zone des buses d'encre de
la cartouche
d'impression 137
nombre de copies 46
numérisation
à partir du panneau de
configuration 56
arrêt 56
HP Instant Share 118
197
spécifications relatives à la
numérisation 188
numérisation vers OCR
(OS X HP Image Zone) 12
numérisation Web 23
Numériser des images
dépannage 169
Directeur HP (Windows) 10
Numériser document
dépannage 169
Directeur HP (Windows) 10
HP Image Zone pour OS 9
(Macintosh) 15
Numériser image
HP Image Zone pour OS 9
(Macintosh) 15
HP Image Zone pour
OS X (Macintosh) 12
Numériser vers
bouton de menu 7
menu (USB - Macintosh) 8
menu (USB - Windows) 8
numéro de série 174
numéros de téléphone,
assistance clientèle 173
numérotation rapide
création d'entrées 104
envoi de télécopie 96
groupes 104
liste d'impression 103
modification 105
suppression des
paramètres 106
numérotation supervisée 98
O
OK, bouton 7
optimum, qualité de copie 45
P
page entière 49
panneau avant
vitesse de défilement 138
panneau de configuration
présentation 6
saisie de texte 102
papier
bourrages 39, 148, 166
chargement 33
commande 123
copie Légal vers Lettre 50
dépannage 166
198
format, définition pour
télécopie 108
formats de papier 185
types incompatibles 33
types recommandés 33
types recommandés pour
copie 44
papier A4, chargement 34
papier Légal
chargement 34
copie 43
spécifications 185
papier Lettre
chargement 34
copie 44
spécifications 185
papier photo
chargement 35
copie 44
spécifications 185
papier photo 10 x 15 cm
chargement 35
copie 43
spécifications 185
papier photo 4 x 6 pouces
copie 43
papier photo 4 x 6 pouces,
chargement 35
paramètres
date et heure 101
options d'impression 58
Réponse automatique 91
télécopie 107
vitesse, télécopie 112
paramètres par défaut
restauration 139
télécopie 107
paramètres par défaut,
restauration 139
partage d'imprimantes
Macintosh 20
Windows 19, 20
photos
amélioration des copies 52
cartouche d'impression
photo 133
envoi d'images
numérisées 118
HP Image Zone 120
planification, télécopie 96
plus claires
copies 51
télécopies 107
plus foncées
copies 51
télécopies 107
prise téléphonique murale,
télécopieur 155
problèmes de connexion,
télécopie 158, 160
Q
qualité, copie
45
R
rapide, qualité de copie 45
rapport d'auto-test 103, 128
rapports
auto-test 103, 128
confirmation 103
dernière transaction de
télécopie 103
échec du test du
télécopieur 154
erreur 103
journal de télécopies 103
liste de numérotation
rapide 103
télécopie 88, 95, 103, 154
rapports automatiques de
télécopie 103
rapports de confirmation,
télécopie 103
réception de télécopies
invitation à émettre 100
manuellement 99
retransmission 109
recyclage 189
réduction des télécopies pour
ajuster 111
réduction/agrandissement de
copies
redimensionnement au
format Lettre 50
redimensionnement au
format Lettre ou A4 49
taille personnalisée 50
Réduire/Agrandir 7
regulatory notices
declaration of conformity
(European Economic
Area) 193
declaration of conformity
(U.S.) 194
FCC requirements 190
FCC statement 191
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Index
notice to users in
Japan 193
notice to users in
Korea 193
notice to users of the
German telephone
network 192
réimpression des télécopies en
mémoire 113
réinstallation du logiciel 151
remplacement des cartouches
d'impression 130
renseignements techniques
capacités du bac à
papier 185
configurations système
minimales 185
formats de papier 185
poids 188
spécifications
électriques 188
spécifications
environnementales 188
spécifications
physiques 188
spécifications relatives à
l'impression 186
spécifications relatives à la
copie 187
spécifications relatives à la
fonction de télécopie 187
spécifications relatives à la
numérisation 188
spécifications relatives au
papier 185
spécifications relatives aux
marges d'impression 186
répondeur
définition 78, 80
dépannage 161, 163
réception de télécopies 91
répondeur téléphonique. voir
répondeur
Répondre à cette sonnerie 68,
109
Réponse automatique 7, 91
résolution, télécopie 106
restauration des paramètres par
défaut 139
retour de votre
appareil HP tout-enun 178, 182
Guide de l'utilisateur
retransmission de
télécopies 109
S
saisie de texte 102
son, ajustement du
télécopieur 108
sonnerie distincte 68, 91, 109
sonnerie, réponse 109
sonneries avant réponse à la
télécopie 98
spécifications. voir
renseignements techniques
spécifications électriques 188
spécifications
environnementales 188
spécifications physiques 188
spécifications relatives au
papier 185
spécifications relatives aux
marges d'impression 186
support. voir papier
symboles, saisie 102
système PBX, configuration 67
système téléphonique en
parallèle 62
système téléphonique en
série 62
T
télécopie
annulation 114
bouton de menu 6
configuration 61, 153
contraste 107
cordon
téléphonique 155, 158, 164
date et heure 101
dépannage 153
dépannage manuel 160
échec du test 154
en-tête 101
envoi 94, 158
envoi manuel 95
format du papier 108
Internet 114, 165
invitation à recevoir 100
ligne DSL, configuration 66
ligne RNIS,
configuration 67
menu 9
messagerie vocale,
configuration 71, 84
mode de correction
d'erreurs (ECM) 112
mode de réponse,
configuration 91, 93
modem PC,
configuration 73, 74, 80, 84
numérotation
rapide 104, 105, 106
numérotation
supervisée 98
paramètres 106, 107
parasites sur la ligne
téléphonique 164
pause 102
planification 96
plus claires ou plus
foncées 107
rappel 96, 110
rapports 88, 95, 103
réception 98, 158
réception manuelle 99
réduction automatique 111
réimpression 113
répondeur 78, 80, 161, 163
Répondre à cette
sonnerie 109
réponse à un appel 99
Réponse automatique,
définition 93
résolution 106
retransmission de
télécopies 109
saisie de texte et de
symboles 102
sauvegarde télécopies
reçues 111
sonnerie
distincte 68, 91, 109
sonneries avant
réponse 98
spécifications relatives à la
fonction de télécopie 187
suppression 113
système PBX,
configuration 67
test 88, 154
tonalité ou impulsion 108
valeurs par défaut 107
vitesse 112
volume 108
télécopie, rappel 96, 110
télécopie, rapports d'erreur 103
téléphone
199
envoi de télécopie 95
réception de télécopie 99
test
volume, ajustement du
télécopieur 108
voyant d'avertissement
6
condition de la ligne de
télécopie 156
configuration du
télécopieur 88, 154
cordon téléphonique 156
échec du test du
télécopieur 154
port du télécopieur 156
prise téléphonique
murale 155
test du télécopieur 154
tonalité 157
test de condition de la ligne,
télécopie 156
test de la prise murale,
télécopieur 155
test de port approprié,
télécopieur 156
test de tonalité, échec 157
test matériel, télécopieur 154
texte
amélioration des copies 51
saisie sur clavier 102
tonalité 108
transferts sur tissu
chargement 38
copie 52
transparents
chargement 38
copie 44
spécifications 185
types de connexion pris en
charge
en réseau 21
partage d'imprimantes 20
USB 20
typique, qualité de copie 45
V
vitesse
copie 45
défilement du panneau
avant 138
vitesse de défilement 138
vitre
chargement d'un original 32
nettoyage 125
vitre de numérisation
chargement d'un original 32
nettoyage 125
200
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Imprimé sur du papier contenant au minimum 50 % de fibres recyclées
incluant au moins 10 % de fibres post-consommation
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Electronic Edition
www.hp.com
*Q5800-90133*
*Q5800-90133*
Q5800-90133
">