Mode d'emploi | HP CM8000 Color Multifunction Printer series Manuel utilisateur

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline
Technology
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Edition 1, 3/2008
C5956-90348
Suivez toutes les instructions et tous les
avertissements inscrits sur l'appareil.
Avertissement ! Risque de
blessure avec les pièces amovibles. Ne pas
mettre les mains dans l'agrafeuse. Ne pas
mettre les mains sous les bacs amovibles.
Sommaire
1 Informations de base sur le périphérique
Conventions utilisées dans ce guide .................................................................................................... 2
Présentation du produit ........................................................................................................................ 3
Vue avant ............................................................................................................................. 3
Vue arrière (côté droit) ......................................................................................................... 4
Vue arrière (côté gauche) .................................................................................................... 4
Bac de sortie (simple) .......................................................................................................... 5
Modules optionnels de finition ............................................................................................. 5
Séparateur de tâches HP (4 bacs) ...................................................................... 6
Module de finition multifonction HP en option ..................................................... 6
Mise sous tension ou hors tension du périphérique ............................................................................. 7
Utilisation du panneau de commande .................................................................................................. 8
Présentation du panneau de commande ............................................................................. 8
Ecran d'accueil ..................................................................................................................... 9
Boutons de l'écran tactile ................................................................................................... 10
Système d'aide du panneau de commande ...................................................................... 11
Papier pris en charge ......................................................................................................................... 12
Papier recommandé .......................................................................................................... 12
Recommandations relatives aux papiers spéciaux ............................................................ 13
Papier recommandé pour des types spécifiques de document ......................................... 14
Types de papier pris en charge pour chaque bac ............................................................. 15
Formats de papier pris en charge pour chaque bac .......................................................... 16
Capacité de chaque bac .................................................................................................... 17
Format de papier pris en charge pour chaque bac ............................................................ 18
Chargement des bacs ........................................................................................................................ 19
Chargement du bac 1 (bac d'alimentation manuelle) ........................................................ 19
Chargement des bacs 2, 3 et 4 .......................................................................................... 21
Chargement du bac 5 ........................................................................................................ 22
Chargement de types de papier spéciaux .......................................................................................... 24
2 Utilisation du périphérique
Copier ................................................................................................................................................. 26
Copie depuis le bac d'alimentation .................................................................................... 26
Copie de documents de format mixte ............................................................... 26
FRWW
iii
Copie depuis la vitre du scanner ....................................................................................... 27
Réglage des paramètres de copie ..................................................................................... 28
Utilisation de la fonction Création de tâche ....................................................................... 30
Télécopie ............................................................................................................................................ 31
Configuration des options de télécopie pour chaque tâche ............................................... 31
Envoi de télécopies ............................................................................................................ 31
Réception de télécopies .................................................................................................... 32
Annulation de télécopies .................................................................................................... 32
Utilisation du logiciel Windows d'envoi de télécopie via PC .............................................. 33
Envoi d'une télécopie à un seul destinataire ..................................................... 33
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires ................................................ 34
Insérer des caractères spéciaux dans le numéro de télécopie ......................... 35
Envoi d'une télécopie à l'aide de l'annuaire ...................................................... 36
Modification de l'annuaire .................................................................................. 36
Ajout de noms à l'annuaire ............................................................... 37
Suppression de noms de l'annuaire ................................................. 37
Modification de noms dans l'annuaire .............................................. 37
Envoyer vers messagerie ................................................................................................................... 38
Envoi d'un fichier numérisé en tant que pièce jointe ......................................................... 38
Utilisation du carnet d'adresses électroniques .................................................................. 39
Configuration des options de courrier électronique pour chaque tâche ............................ 40
Envoyer vers un dossier réseau ......................................................................................................... 42
Envoi d'un fichier numérisé vers un dossier réseau .......................................................... 42
Définition des options de dossier ....................................................................................... 42
Stockage tâche ................................................................................................................................... 44
Stockage de tâches depuis le périphérique ....................................................................... 44
Stockage de tâches depuis un ordinateur ......................................................................... 44
Configuration des options de stockage des tâches ........................................................... 45
Récupération de tâches stockées ...................................................................................... 46
Suppression de tâches stockées ....................................................................................... 47
Vérification de l'état d'une tâche et utilisation de la file d'attente des tâches ..................................... 48
Ouverture de la file d'attente des tâches ........................................................................... 48
Traitement multitâche ........................................................................................................ 48
Promotion et interruption de tâches dans la file d'attente .................................................. 49
Priorité des tâches ............................................................................................ 49
Interruption de tâches ....................................................................................... 50
Imprimer depuis un ordinateur Windows ............................................................................................ 51
Fonctionnalités du pilote d'imprimante Windows ............................................................... 51
Sélection d'un bac ............................................................................................. 51
Sélection d'un bac de sortie pour les tâches d'impression ................................ 51
Sélection d'un type de papier ............................................................................ 52
Définition de la qualité couleur .......................................................................... 52
Stockage des tâches ......................................................................................... 52
Création et utilisation de raccourcis d'impression ............................................. 53
iv
FRWW
Utilisation des filigranes .................................................................................... 53
Redimensionner les documents ........................................................................ 54
Définition d'un format de papier personnalisé ................................................... 54
Impression sur un autre type de papier ............................................................. 55
Insertion de feuilles vierges ou préimprimées ................................................... 55
Mise en page des chapitres .............................................................................. 55
Impression recto verso ...................................................................................... 56
Options de mise en page pour l'impression recto verso ................... 56
Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier sous
Windows ............................................................................................................ 56
Création de brochures ....................................................................................... 57
Décalage d'images sur la page ......................................................................... 57
Utilisation de la boîte de dialogue Options d'imagerie numérique HP .............. 58
Définition des options d'agrafage ...................................................................... 58
Définition des options de couleur ...................................................................... 59
Utilisation de l'onglet Services ........................................................................... 59
Imprimer depuis un ordinateur Macintosh .......................................................................................... 60
Fonctionnalités du pilote d'imprimante Macintosh ............................................................. 60
Sélection d'un bac ............................................................................................. 60
Sélection d'un bac de sortie .............................................................................. 60
Sélection d'un type de papier ............................................................................ 60
Définition de la qualité couleur .......................................................................... 61
Stockage de tâches ........................................................................................... 61
Création et utilisation des préréglages .............................................................. 61
Utilisation des filigranes .................................................................................... 61
Redimensionnement de documents ................................................................. 62
Impression sur un format de papier personnalisé ............................................. 62
Impression d'une page de couverture ............................................................... 62
Impression recto verso ...................................................................................... 63
Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier ....................... 63
Création de brochures ....................................................................................... 63
Décalage d'images sur la page ......................................................................... 64
Définition des options d'agrafage ...................................................................... 64
Définition des options de couleur ...................................................................... 64
Utilisation du menu Services ............................................................................. 65
3 Entretien du périphérique
Remplacer cartouches d'encre ........................................................................................................... 68
Remplacement des cartouches d'agrafes .......................................................................................... 70
Nettoyage du périphérique ................................................................................................................. 73
Nettoyage des parties externes du périphérique ............................................................... 73
Nettoyage de l'écran tactile ................................................................................................ 73
Nettoyage de la vitre du scanner ....................................................................................... 74
Nettoyage de la bande en verre du scanner ...................................................................... 74
FRWW
v
Nettoyage du couvercle en vinyle blanc ............................................................................ 74
4 Résolution des problèmes
Administrateur système ...................................................................................................................... 76
Listes de vérifications pour la résolution des problèmes .................................................................... 77
Problèmes avec toutes les tâches ..................................................................................... 77
Problèmes avec les tâches de copies et de numérisation ................................................. 77
Problèmes avec les tâches d'impression ........................................................................... 77
Messages du panneau de commande ............................................................................................... 79
Suppression des bourrages ............................................................................................................... 80
Précautions à prendre ....................................................................................................... 80
Méthode de suppression des bourrages ........................................................................... 80
Prévention des bourrages .................................................................................................. 81
Annexe A Déclarations réglementaires
Réglementations de la FCC ............................................................................................................... 84
Déclaration de conformité .................................................................................................................. 85
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ............................................................................... 86
Index ................................................................................................................................................................... 89
vi
FRWW
1
Informations de base sur le
périphérique
Ce chapitre traite des sujets suivants :
●
Conventions utilisées dans ce guide
●
Présentation du produit
●
Mise sous tension ou hors tension du périphérique
●
Utilisation du panneau de commande
●
Papier pris en charge
●
Chargement des bacs
●
Chargement de types de papier spéciaux
AVERTISSEMENT ! Pour éviter tout risque de blessure, ne touchez pas les pièces en mouvement.
N'accédez jamais à l'intérieur du périphérique, sauf pour supprimer des bourrages, remplacer des
cartouches d'encre ou ajouter/retirer du papier.
FRWW
1
Conventions utilisées dans ce guide
Vous tomberez parfois au fil de votre lecture sur des conseils, des remarques, des mises en garde ou
des avertissements, autant d'informations qu'il convient de lire attentivement.
ASTUCE : Les astuces fournissent des conseils et permettent de gagner du temps.
REMARQUE : Ces remarques fournissent des informations importantes pour maîtriser un concept ou
exécuter une tâche.
ATTENTION : Les mises en garde désignent les procédures à suivre pour éviter de perdre des
données ou d'endommager le périphérique.
AVERTISSEMENT ! Les avertissements signalent des procédures précises qu'il convient de
respecter scrupuleusement pour éviter tout risque de blessure, de perte de données irrémédiable ou
de détérioration importante du périphérique.
2
Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique
FRWW
Présentation du produit
Avant d'utiliser le périphérique, familiarisez-vous avec les principaux éléments qui le composent.
Vue avant
FRWW
1
Bouton Marche/Arrêt
2
Bac d'alimentation
3
Panneau de commande
4
Porte avant
5
Bac 1 (alimentation manuelle ; jusqu'à 80 feuilles de papier standard)
6
Bac 5 (bac optionnel grande capacité ; jusqu'à 4 000 feuilles de papier standard)
7
Bac 4 (jusqu'à 500 feuilles de papier standard)
8
Bac 3 (jusqu'à 500 feuilles de papier standard)
9
Bac 2 (jusqu'à 500 feuilles de papier standard)
10
Porte des cartouches d'encre
11
Module optionnel de finition
Présentation du produit
3
Vue arrière (côté droit)
1
Interrupteur principal
2
Prise d'alimentation
AVERTISSEMENT ! Avant d'utiliser l'interrupteur principal du périphérique ou de débrancher son
cordon d'alimentation, veillez à le mettre hors tension à l'aide du bouton Marche/Arrêt du panneau de
commande. Si vous utilisez l'interrupteur principal pour mettre le périphérique hors tension, attendez
que le voyant orange s'éteigne avant de rallumer l'appareil à l'aide de cet interrupteur.
Vue arrière (côté gauche)
Le schéma suivant illustre les ports d'interface du périphérique.
4
Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique
FRWW
1
Ecran LCD des codes d'installation (destiné à une utilisation de service uniquement)
2
Hôte USB (pour brancher un accessoire au périphérique)
3
Télécopie (RJ-11) (avec étiquette)
4
Réseau local intégré (RJ-45) (aucune connexion de télécommunication)
5
Interface CAN (module de finition)
6
Interface du moteur (architecture PCI Express)
7
Interface du scanner
8
Logement EIO
9
FIH (Foreign Interface Harness) (Câblage de l'interface étrangère)
10
Port USB du périphérique (pour brancher le périphérique à un ordinateur)
11
Voyants d'état pour (utilisation de service uniquement)
12
Commande de puissance du moteur (en série)
Bac de sortie (simple)
1
Bac de sortie (simple)
Modules optionnels de finition
Lorsqu'un module optionnel de finition est installé, toutes les tâches de copie sont envoyées vers le bac
de sortie 1, les tâches d'impression vers le bac de sortie 2 et les tâches de télécopie vers le bac de
sortie 3. L'administrateur système peut toutefois modifier ces paramètres par défaut.
FRWW
Présentation du produit
5
Séparateur de tâches HP (4 bacs)
1
Bac de sortie 1 (tâches de copie)
2
Bac de sortie 2 (tâches d'impression)
3
Bac de sortie 3 (tâches de télécopie)
4
Bac de sortie 4
Module de finition multifonction HP en option
6
1
Bac de sortie 1 (tâches de copie)
2
Bac de sortie 2 (tâches d'impression)
3
Bac de sortie 3 (tâches de télécopie)
4
Bac de sortie 4
5
Bac de sortie 5 (toutes les tâches agrafées sont envoyées vers ce bac)
6
Agrafeuse 2
7
Agrafeuse 1
Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique
FRWW
Mise sous tension ou hors tension du périphérique
Pour allumer ou éteindre le périphérique, appuyez sur le bouton Marche/Arrêt sur le panneau de
commande du périphérique.
AVERTISSEMENT ! Avant d'utiliser l'interrupteur principal du périphérique ou de débrancher son
cordon d'alimentation, veillez à le mettre hors tension à l'aide du bouton Marche/Arrêt du panneau de
commande.
FRWW
Mise sous tension ou hors tension du périphérique
7
Utilisation du panneau de commande
Le panneau de commande est doté d'un écran couleur VGA dont l'interface tactile permet d'accéder
facilement à toutes les fonctions du périphérique. Utilisez les boutons et le pavé numérique pour
contrôler les tâches et l'état du périphérique. Les voyants indiquent l'état général du périphérique.
Présentation du panneau de commande
1
Bouton Marche/Arrêt
Permet d'allumer ou d'éteindre le périphérique.
2
Ecran tactile
Permet de sélectionner et d'utiliser toutes les fonctions du périphérique.
3
Pavé numérique
Permet d'indiquer le nombre de copies et d'entrer d'autres informations
numériques.
4
Bouton Interrompre
Met le périphérique en pause afin d'insérer dans la file d'attente une nouvelle
tâche dont l'impression est urgente.
5
Bouton Veille
Met le périphérique en mode Veille (alimentation réduite) afin d'économiser de
l'énergie.
Si le périphérique est déjà en mode Veille, le voyant correspondant au bouton
est orange. Appuyez sur Veille pour revenir en mode Prêt.
8
6
Bouton Réinitialisation
Rétablit toutes les valeurs par défaut du périphérique et revient à l'écran
d'accueil. Si vous êtes connecté, appuyez sur ce bouton pour vous déconnecter.
Si le périphérique est en pause, ce bouton aura également pour effet de le
réactiver.
7
Bouton Arrêter
Arrête la tâche en cours. L'écran d'état de la tâche s'ouvre. Si une tâche de
numérisation est en cours, elle est annulée immédiatement. Appuyez sur OK
pour continuer.
8
Bouton Démarrer
Démarre la copie, la numérisation ou l'impression d'une tâche stockée en
mémoire, ou reprend l'impression d'une tâche interrompue.
9
Bouton Effacer
Efface la valeur affichée dans le champ numérique ou textuel, ou rétablit la
valeur par défaut de ce champ.
10
Voyant Attention
Indique qu'un état du périphérique requiert votre intervention, par exemple,
lorsque un bac à papier est vide ou qu'un message d'erreur est affiché sur l'écran
tactile.
11
Voyant Données
Indique que le périphérique reçoit des données.
Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique
FRWW
12
Voyant Prêt
Indique que le périphérique est prêt à traiter une tâche.
13
Réglage de la luminosité
Permet de contrôler l'éclairage de fond de l'écran tactile.
Ecran d'accueil
L'écran d'accueil donne accès aux fonctions du périphérique et indique son état.
REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, les fonctions qui
s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier. Vous devrez peut-être vous connecter pour utiliser
certaines fonctions.
2
1
3
4
HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology
5
8
7
6
1
Ligne d'état du périphérique
Fournit des informations sur l'état général du périphérique. Cette zone contient
plusieurs boutons correspondant à l'état actuel. Pour obtenir une description des
boutons de l'écran tactile, reportez-vous à la section Boutons de l'écran tactile
à la page 10.
2
Fonctions
Selon la configuration administrateur du périphérique, les fonctions qui
s'affichent dans cette zone peuvent présenter les éléments suivants :
●
Copier
●
Télécopie
●
Courrier électronique
●
Dossier réseau
●
Stockage tâche
●
Etat de la tâche
●
Etat des consommables
●
Administration
●
Service
Vous devrez peut-être faire défiler l'écran pour voir toutes les fonctions.
3
FRWW
Bouton Aide
Ouvre le système d'aide en ligne intégré. Pour rechercher des informations,
utilisez le menu d'aide ou procédez par mot-clé. Reportez-vous à la section
Système d'aide du panneau de commande à la page 11.
Utilisation du panneau de commande
9
4
Nombre de copies
Indique le nombre de copies défini dans le périphérique. Pour changer ce
nombre, appuyez sur la zone correspondante afin d'ouvrir un pavé numérique
virtuel ou utilisez le pavé numérique du panneau de commande.
5
Barre de défilement
Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour
visualiser l'ensemble de la liste des fonctions disponibles.
6
Connexion ou Déconnexion
Vous devrez peut-être vous connecter pour utiliser des fonctions réservées à
l'administrateur système. Ces fonctions sont identifiées par un symbole de
verrou ( ). Selon les permissions qui vous sont accordées, même une fois
connecté, vous n'aurez peut-être pas accès à certaines fonctions.
REMARQUE : Un symbole de verrou s'affiche dès que vous êtes connecté.
L'administrateur du périphérique peut accéder à toutes les fonctionnalités du
périphérique, excepté le menu Service.
Appuyez sur Connexion pour ouvrir un clavier virtuel, puis entrez soit votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe, soit votre code d'accès. Une fois connecté,
le nom de ce bouton devient Déconnexion.
7
Adresse réseau
Fournit les informations requises pour connecter le périphérique au réseau ou
pour installer un pilote d'imprimante.
8
Date et heure
La date et heure actuelles apparaissent ici. L'administrateur système peut choisir
le format de date et heure affiché par le périphérique, par exemple le format
12 heures ou 24 heures.
Boutons de l'écran tactile
Plusieurs boutons apparaissent sur l'écran tactile.
Bouton Accueil. Appuyez sur ce bouton pour accéder à l'écran d'accueil depuis les autres écrans.
Bouton Démarrer. Appuyez sur ce bouton pour activer la fonction utilisée.
REMARQUE : Le nom de ce bouton varie selon la fonction. Par exemple, pour la fonction Copier, le
bouton est intitulé Démarrer copie.
Bouton Information. Ce bouton apparaît lorsque plusieurs paramètres sont incompatibles. Appuyez
dessus pour savoir comment résoudre le conflit.
Bouton Erreur. Ce bouton apparaît lorsque le périphérique rencontre une erreur qui requiert votre
intervention avant de pouvoir reprendre la tâche en cours. Appuyez dessus pour afficher la description
de l'erreur. Le message contient également des instructions pour résoudre le problème.
Bouton Avertissement. Ce bouton apparaît lorsque le périphérique rencontre un problème qui ne
l'empêche toutefois pas de fonctionner. Appuyez sur le bouton d'avertissement pour afficher un message
de description du problème. Le message contient également des instructions pour résoudre le
problème.
Bouton Aide. Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le système d'aide en ligne intégré. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Système d'aide du panneau de commande à la page 11.
10
Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique
FRWW
Système d'aide du panneau de commande
Le périphérique est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour
chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide ( ) dans l'angle supérieur
droit de l'écran.
Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques
spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons
disponibles. Vous pouvez également rechercher des informations par mot-clé. Appuyez sur Index et
entrez un mot-clé.
Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication
des options disponibles dans l'écran.
Si le périphérique indique qu'une erreur ou un avertissement s'est produit, appuyez sur le bouton
d'erreur ( ) ou d'avertissement ( ) pour ouvrir un message de description du problème. Le message
contient également des instructions d'aide à la résolution du problème.
FRWW
Utilisation du panneau de commande
11
Papier pris en charge
Suivez ces recommandations pour obtenir des documents haute qualité et une vitesse d'impression
optimale :
●
Le périphérique est compatible avec une large gamme de papiers ordinaires conçus pour une
utilisation professionnelle courante. Pour optimiser les performances, conformez-vous à la liste
des papiers recommandés.
●
Veillez à toujours configurer le bac pour le type de papier approprié et sélectionnez le type adéquat
à partir du pilote d'imprimante.
Avant toute utilisation, assurez-vous que le papier est de bonne qualité, qu'il n'est pas coupé, craquelé
ou déchiré, qu'il est exempt de tâches, de particules ou de poussière, qu'il n'est pas froissé ou gondolé
et que ses angles ne sont pas cornés.
Papier recommandé
Les types de papier répertoriés dans cette section ont été testés et déclarés compatibles avec ce
périphérique. Ils se répartissent en trois catégories :
●
Papiers HP testés et approuvés. Utilisez ces types de papier pour obtenir des résultats optimaux.
Certains d'entre eux sont spécialement conçus pour ce périphérique.
●
Papiers HP non optimisés pour ce périphérique. Ces papiers sont pris en charge par le
périphérique, mais la qualité d'impression risque d'être inférieure par rapport aux résultats obtenus
avec des papiers HP testés et approuvés.
●
Certains papiers non-HP. Ces types de papier permettent d'obtenir une qualité d'impression
satisfaisante.
REMARQUE : Dans la mesure où HP ne peut pas contrôler la composition de ces papiers d'une
autre marque, il est possible que les résultats obtenus ne correspondent pas aux tests effectués.
Vous pouvez vous procurer du papier HP sur le site www.hpshopping.com ou dans tout magasin de
fournitures de bureau proche de chez vous.
ATTENTION : L'utilisation d'un papier ou support d'impression non conforme aux spécifications HP
peut provoquer des problèmes nécessitant la réparation du périphérique. Cette réparation n'est pas
prise en charge par la garantie ou les contrats de service HP.
Le périphérique ne prend pas en charge les enveloppes et les transparents.
Tableau 1-1 Marques de papier prises en charge par le périphérique
Papiers HP testés et approuvés
Papiers HP pris en charge (non optimisés
pour ce périphérique)
Papiers non-HP testés
Papier ordinaire
Papier tout-en-un HP
Amérique du Nord
Papier pour application bureautique HP
Papier polyvalent pour copie et impression
HP
Boise X9
Papier Domtar Copy
Papier universel HP
Papier LaserJet HP
GP Spectrum DP Copy
Papier d'impression HP
Papier HP Color Laser
Papier GP Copy
Papier copie HP
Papier haute qualité HP
Papier pour application bureautique grain
long HP
12
Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique
IP HammerMill Fore MP
FRWW
Tableau 1-1 Marques de papier prises en charge par le périphérique (suite)
Papiers HP testés et approuvés
Papiers HP pris en charge (non optimisés Papiers non-HP testés
pour ce périphérique)
Papier pour brochure
Papier recyclé pour application
bureautique HP
Papier IP Great White Copy
Wausau Exact Multipurpose
HP brillant Edgeline, 180 g/m2
Papier HP Inkjet
Weyerhauser Husky Xerocopy
Papier mat pour présentation HP Premium
Papier Color Inkjet HP
Xerox 4200
Papier pour brochure et dépliant mat HP
Papier blanc brillant HP
Hors Amérique du Nord
Papier spécial
Papier Premium Choice HP
Clairalfa White
Papier pour application bureautique HP Perforé
IP Rey Office
Etiquettes HP
IP Duo Colourcopy
Mondi IQ Economy
M-Real Data Copy
Portucel Navigator Universal
Stora-Enso Multicopy
UPM Office copy/print
Xerox Premier
Reflex Pure White
Recommandations relatives aux papiers spéciaux
Tableau 1-2 Recommandations relatives aux papiers spéciaux
Type de papier
Recommandations
Etiquettes
Chargez les étiquettes uniquement dans le bac 1, recto vers le bas.
Les étiquettes doivent reposer à plat, avec 13 mm de tuilage maximum, quel que soit le côté.
Utilisez uniquement des planches d'étiquettes complètes. S'il existe des espaces vides entre
les étiquettes, elles risquent de se décoller et de provoquer des bourrages difficiles à supprimer.
N'utilisez pas d'étiquettes froissées, présentant des bulles d'air ou qui se décollent de leur
support.
Papier cartonné
Charger du papier cartonné plus épais, jusqu'à 220 g/m², dans le bac 1 uniquement.
Le papier cartonné jusqu'à 180 g/m² peut être chargé dans tous les bacs.
Le papier cartonné doit présenter un lissé compris entre 100 et 180 Sheffield.
Le papier cartonné doit reposer à plat, avec 13 mm de tuilage maximum, quel que soit le côté.
Le papier cartonné ne doit pas être froissé, coupé ou endommagé.
Papier brillant Edgeline HP
Chargez le papier brillant Edgeline HP uniquement dans le bac 1.
Ventilez la pile de papier avant de placer les feuilles dans le bac. Cela évite que les feuilles
restent collées les unes aux autres.
FRWW
Papier pris en charge
13
Tableau 1-2 Recommandations relatives aux papiers spéciaux (suite)
Type de papier
Recommandations
Transparents
Le périphérique ne prend pas en charge les transparents. N'essayez pas d'imprimer sur ce
type de support.
Enveloppes
Le périphérique ne prend pas en charge les enveloppes. N'essayez pas d'imprimer sur ce type
de support.
Papier recommandé pour des types spécifiques de document
Le périphérique prend en charge de nombreux types de papier. Le tableau suivant vous permet de
choisir le type de papier qui convient le mieux à un document spécifique.
Tableau 1-3 Papiers recommandés pour différents types de document
Type de document
Papier recommandé
Type de finition
Copies et impressions standard
Papier pour application bureautique HP
Mat
Papier pour applications bureautiques HP LG (grain
long)
Document en couleur
Papier blanc brillant HP
Mat
Photographies, images,
HP brillant Edgeline, 180 g/m2
documents commerciaux,
brochures, prospectus,
catalogues, couvertures, cartes
postales, signes, cartes, menus de
restaurant
Brillant
Correspondance
Mat
Papier pour application bureautique HP
Papier pour applications bureautiques HP LG (grain
long)
Papier à en-tête
Papier blanc brillant HP
Mat
Rapport
Papier mat pour présentation HP Premium
Couché mat
Papier pour brochure et dépliant mat HP
Devis
Papier blanc brillant HP
Mat
Lettre d'information
Papier blanc brillant HP
Mat
Manuel de formation
Papier pour application bureautique HP
Mat
Papier pour applications bureautiques HP LG (grain
long)
Papier perforé pour application bureautique HP
Manuel d'utilisation
Papier pour application bureautique HP
Mat
Papier pour applications bureautiques HP LG (grain
long)
Papier perforé pour application bureautique HP
14
Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique
FRWW
Types de papier pris en charge pour chaque bac
Lorsque vous sélectionnez un type de papier, vous demandez au périphérique d'utiliser un groupe de
paramètres prédéfinis afin d'obtenir une qualité d'impression optimale pour ce type précis.
ATTENTION : La sélection d'un type de papier qui ne correspond pas au support chargé dans le bac
risque d'endommager le périphérique.
Tableau 1-4 Types de papier pris en charge pour chaque bac
Type de papier affiché dans le pilote
d'imprimante ou sur le panneau de
commande
Description
Bac 1
Bacs 2, 3 et 4
Bac 5
Ordinaire
Papier ordinaire non couché, d'un
grammage inférieur à 150 g/m2
X
X
X
HP Premium mat 120 g
Réservé uniquement au papier mat
pour présentation HP Premium, d'un
grammage de 120 g/m2
X
HP Brochure matte 180 g
Réservé uniquement au papier pour
brochure et dépliant mat HP, d'un
grammage de 180 g/m2
X
HP Couverture matte 200 g
Réservé uniquement à ce type de
papier HP
X
Papier HP Edgeline brillant 180g
Réservé au papier HP Edgeline
brillant, 180 g/m2
X
Cartonné
Papier ordinaire non couché, d'un
grammage compris entre 160 et 220 g/
m2
X
Cartonné
Papier ordinaire non couché de 160 à
180 g/m2
X
X
X
Mat
Papier ordinaire non couché.
X
X
X
X
X
X
Le papier de format A3 doit être à
grain long.
Brochure matte
Papier ordinaire non couché.
Le papier de format A3 doit être à
grain long.
Couverture matte
Papier ordinaire non couché, d'un
grammage compris entre 160 et 220 g/
m2
X
Etiquettes
Etiquettes mattes non couchées
X
Papier à en-tête
Papier fin non couché, d'un grammage
inférieur à 150 g/m2
X
X
X
Préimprimé
Papier ordinaire non couché, d'un
grammage inférieur à 150 g/m2
X
X
X
Perforé
Papier de format Lettre (3 trous) ou A4
(2 ou 4 trous), d'un grammage
inférieur à 150 g/m2
X
X
X
Couleur
Papier ordinaire non couché, d'un
grammage inférieur à 150 g/m2
X
X
X
FRWW
Papier pris en charge
15
Tableau 1-4 Types de papier pris en charge pour chaque bac (suite)
Type de papier affiché dans le pilote
d'imprimante ou sur le panneau de
commande
Description
Bac 1
Bacs 2, 3 et 4
Bac 5
Document
Papier fin non couché, d'un grammage
inférieur à 150 g/m2
X
X
X
Recyclé
Papier ordinaire non couché, d'un
grammage inférieur à 150 g/m2
X
X
X
Formats de papier pris en charge pour chaque bac
Les formats de papier standard sont indiqués dans les bacs. Pour un format de papier personnalisé,
utilisez le bac 1.
Tableau 1-5 Formats de papier pris en charge pour chaque bac
Format
Dimensions
Bac 1
Bacs 2, 3 et 4
Bac 5
Lettre
216 x 280 mm
X
X
X
Légal
216 x 356 mm
X
X
Exécutif
184 x 267 mm
X
X
Relevé
140 x 216 mm
X
X
8,5 x 13
216 x 330 mm
X
X
11 x 17
280 x 432 mm
X
X
12 x 18
305 x 457 mm
X
4x6
102 x 152 mm
X
5x7
127 x 178 mm
X
5x8
127 x 203 mm
X
A3
297 x 420 mm
X
X
A4
210 x 297 mm
X
X
A5
148 x 210 mm
X
X
RA3
305 x 430 mm
X
RA4
215 x 305 mm
X
SRA4
225 x 320 mm
X
16
Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique
X
FRWW
Tableau 1-5 Formats de papier pris en charge pour chaque bac (suite)
Format
Dimensions
Bac 1
Bacs 2, 3 et 4
B4 (JIS)
257 x 364 mm
X
X
B5 (JIS)
182 x 257 mm
X
X
B6 (JIS)
128 x 182 mm
X
8K
273 x 394 mm
X
16K
197 x 273 mm
X
Personnalisé
Minimum : 102 x 152 mm
X
Bac 5
Maximum : 320 x 457 mm
Capacité de chaque bac
Pour éviter les bourrages et les problèmes de qualité d'impression, chargez une quantité de papier
adéquate dans les bacs. Chargez une rame complète à la fois.
Retirez le papier des bacs de sortie dès qu'ils sont pleins.
Tableau 1-6 Capacité de chaque bac
Bac
Capacité
Grammage
Vitre du scanner
Une feuille de papier, jusqu'à 305 x 445 mm
Tout grammage de papier
Zone maximale de numérisation :
297 x 433 mm
Objets (livres, par exemple) d'une épaisseur
maximale de 50 mm
Bac d'alimentation
100 feuilles de papier de 75 g/m2
60 à 135 g/m2
Bac 1
80 feuilles de papier de 75 g/m2
60 à 220 g/m2
Bacs 2, 3 et 4
500 feuilles de papier de 75 g/m2
60 à 180 g/m2
Bac 5
4 000 feuilles de papier de 75 g/m2
60 à 180 g/m2
Format Lettre ou A4 uniquement
Bac de sortie (simple)
250 feuilles de papier de 75 g/m2
60 à 220 g/m2
Module de finition
multifonction HP
Bacs de sortie 1 et 2 : 400 feuilles
60 à 220 g/m2
Bacs de sortie 3 et 4 : 200 feuilles
Bac de sortie 5 : 2 500 feuilles
Séparateur de tâches HP
(4 bacs)
Bacs de sortie 1 et 2 : 400 feuilles
60 à 220 g/m2
Bacs de sortie 3 et 4 : 200 feuilles
FRWW
Papier pris en charge
17
Format de papier pris en charge pour chaque bac
Tableau 1-7 Format de papier pris en charge pour chaque bac
Bac
Longueur
Largeur
Bacs de sortie 1, 2, 3 et 4
De 457 à 152 mm
De 320 à 102 mm
Bac de sortie 5
De 432 à 230 mm
De 297 à 182 mm
(module de finition multifonction
uniquement)
18
Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique
FRWW
Chargement des bacs
Dans chaque bac, des étiquettes indiquent comment charger correctement le papier. Chaque fois que
vous chargez du papier dans un bac, le périphérique vous invite à configurer ce bac pour le format et
type de papier appropriés. Pour optimiser les performances du périphérique, n'oubliez jamais de définir
ces paramètres.
Chargement du bac 1 (bac d'alimentation manuelle)
Chargez du papier au format standard ou personnalisé dans ce bac. Il peut contenir jusqu'à 80 feuilles
de papier de 75 g/m2. Vous pouvez également utiliser ce bac pour du papier plus lourd, tel que du carton,
du papier HP Edgeline brillant ou du papier pour brochures.
FRWW
1.
Faites coulisser le support du bac vers le haut, tirez dessus pour le sortir, puis tirez sur l'extension.
2.
Faites coulisser le guide-papier vers l'extérieur.
3.
Chargez le papier. Insérez toujours le bord court du papier en premier.
Chargement des bacs
19
●
Chargez le papier à en-tête ou préimprimé avec la face imprimée vers le bas et le bord
supérieur à droite.
REMARQUE : Pour les impressions recto-verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé
avec la face imprimée vers le haut et le bord supérieur en premier.
●
Chargez le papier perforé avec le bord perforé vers l'avant du périphérique.
●
Chargez les étiquettes avec le recto vers le bas.
●
Lorsque vous chargez du papier HP Edgeline brillant, aérez la pile de papier pour séparer les
feuilles avant de les placer dans le bac. Cela évite que les feuilles restent collées les unes
aux autres.
4.
Réglez le guide-papier contre le papier.
5.
Configurez le bac pour le format et type de papier appropriés.
a.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat des consommables.
b.
Appuyez sur l'onglet Bacs.
c.
Si le format et le type de papier indiqués pour le bac sont incorrects, appuyez sur le nom du
bac, puis sur Modifier.
d.
Sélectionnez le format et le type de papier adéquats, puis appuyez sur OK.
-ou-
20
Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique
FRWW
Si vous chargez un papier au format personnalisé, appuyez sur Personnalisé. Entrez les
dimensions du papier, puis appuyez sur OK pour revenir à l'écran Modifier le bac.
e.
Appuyez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Chargement des bacs 2, 3 et 4
Les bacs 2, 3 et 4 prennent en charge de nombreux formats et types de papier standard. Chaque bac
peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier de 75 g/m2.
1.
Ouvrez le bac 2, 3 ou 4.
2.
Chargez une rame complète de papier à la fois. Placez toujours le bord long du papier contre la
partie avant du bac.
●
Chargez le papier à en-tête ou préimprimé avec la face imprimée vers le haut et le bord
supérieur à gauche.
REMARQUE : Pour les impressions recto-verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé
avec la face imprimée vers le bas et le bord supérieur vers la droite.
●
FRWW
Chargez le papier perforé avec le bord perforé contre la partie avant du bac.
Chargement des bacs
21
3.
Réglez les deux guide-papier afin qu'ils s'ajustent sur le repère adéquat de format de papier.
4.
Faites coulisser le bac dans le périphérique.
5.
Configurez le bac pour le type de papier adéquat en répondant au message qui apparaît sur l'écran
tactile lorsque vous fermez le bac. Vous pouvez également procéder comme suit :
a.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat des consommables.
b.
Appuyez sur l'onglet Bacs.
c.
Si le type de papier indiqué pour le bac est incorrect, appuyez sur le nom du bac, puis
sur Modifier.
d.
Sélectionnez le type de papier adéquat, puis appuyez sur OK.
Chargement du bac 5
Ce bac est préconfiguré pour contenir jusqu'à 4 000 feuilles de papier (8 rames) au format Lettre ou A4.
Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre de format de papier.
1.
Ouvrez la porte supérieure du bac 5, puis chargez le papier. Chargez une ou plusieurs rames
complètes à la fois. Plus vous chargez du papier, plus le bac s'abaisse.
●
Chargez le papier à en-tête ou préimprimé avec la face imprimée vers le bas et le bord
supérieur à droite.
REMARQUE : Pour les impressions recto-verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé
avec la face imprimée vers le haut et le bord supérieur en premier.
●
22
Chargez le papier perforé avec le bord perforé vers l'avant du périphérique.
Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique
FRWW
2.
FRWW
Configurez le bac pour le type de papier adéquat en répondant au message qui apparaît sur l'écran
tactile lorsque vous fermez le bac. Vous pouvez également procéder comme suit :
a.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat des consommables.
b.
Appuyez sur l'onglet Bacs.
c.
Si le type de papier indiqué pour le bac est incorrect, appuyez sur le nom du bac, puis
sur Modifier.
d.
Sélectionnez le type de papier adéquat, puis appuyez sur OK.
Chargement des bacs
23
Chargement de types de papier spéciaux
Le tableau suivant fournit des instructions sur le chargement de types de papier spéciaux. Pour obtenir
une qualité d'impression optimale, utilisez le paramètre correspondant au type de papier dans le pilote
d'imprimante.
REMARQUE : Dans le pilote d'imprimante Windows, définissez le type de papier dans la liste
déroulante Type de l'onglet Papier.
Dans le pilote d'imprimante Macintosh, définissez le type de papier dans l'onglet Finition du menu local
Finition. Sélectionnez la liste déroulante Type de support.
Tableau 1-8 Chargement de papier spécial
24
Type de papier
Bac 1 : orientation du papier
Bacs 2 à 4 : orientation du
papier
Bac 5 : orientation du papier
Etiquettes
Recto vers le bas.
Utiliser uniquement le bac 1
pour l'impression d'étiquettes.
Utiliser uniquement le bac 1
pour l'impression d'étiquettes.
Papier à en-tête ou
préimprimé
Recto vers le bas et bord
supérieur vers la droite.
Recto vers le haut et bord
supérieur vers la gauche.
Recto vers le bas et bord
supérieur vers la droite.
Perforé
Bord perforé vers l'avant du
périphérique.
Bord perforé vers l'avant du
périphérique.
Bord perforé vers l'avant du
périphérique.
Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique
FRWW
2
Utilisation du périphérique
Ce chapitre traite des sujets suivants :
FRWW
●
Copier
●
Télécopie
●
Envoyer vers messagerie
●
Envoyer vers un dossier réseau
●
Stockage tâche
●
Vérification de l'état d'une tâche et utilisation de la file d'attente des tâches
●
Imprimer depuis un ordinateur Windows
●
Imprimer depuis un ordinateur Macintosh
25
Copier
Vous pouvez numériser des documents originaux en utilisant le bac d'alimentation ou la vitre du scanner.
Le périphérique dispose de nombreuses options permettant de personnaliser les copies.
Copie depuis le bac d'alimentation
Le bac d'alimentation peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier.
1.
Placez le document original face vers le haut dans le bac d'alimentation, son bord supérieur étant
orienté vers l'arrière du bac ou chargé en premier dans la fente d'alimentation. Pour les documents
recto verso, placez le recto face vers le haut.
REMARQUE : Lorsque l'original est correctement chargé, le bac d'alimentation émet un bip et
active un voyant vert.
2.
Réglez les guide-papier contre le document d'origine.
REMARQUE : En fonction de la configuration du périphérique effectuée par l'administrateur système,
vous devrez peut-être vous identifier.
REMARQUE : Si vous utilisez du papier au format Lettre ou A4, orientez le bord court du document
vers l'arrière du bac d'alimentation afin d'optimiser les performances.
Pour réaliser des copies à l'aide des options par défaut, utilisez le pavé numérique du panneau de
commande pour indiquer le nombre de copies, puis appuyez sur Démarrer. Pour utiliser des paramètres
personnalisés, appuyez sur Copier. Réglez les paramètres de votre choix, puis appuyez
sur Démarrer. Pour plus d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la
section Réglage des paramètres de copie à la page 28.
REMARQUE : Utilisez soit le bouton Démarrer du panneau de commande, soit le bouton Démarrer
copie de l'écran tactile.
Récupérez le document original dans le bac de sortie situé sous le bac d'alimentation. En revanche,
récupérez les copies dans le bac de sortie situé à gauche du périphérique.
Copie de documents de format mixte
Vous pouvez copier des documents originaux imprimés sur différents formats de papier, tant que les
conditions suivantes sont remplies : les feuilles de papier doivent avoir une dimension commune et cette
26
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
dimension ne doit pas excéder 297mm. Par exemple, vous pouvez combiner les formats Lettre et Légal,
ou les formats A4 et A5.
1.
Agencez les feuilles du document original afin qu'elles aient toutes la même largeur.
2.
Placez les feuilles face vers le haut dans le bac d'alimentation, puis réglez les guide-papier contre
le document.
3.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Copier.
4.
Appuyez sur Options supplémentaires.
5.
Appuyez sur Format d'origine.
6.
Sélectionnez Formats mixtes (de même largeur), puis appuyez sur OK.
7.
Appuyez sur Démarrer copie.
Copie depuis la vitre du scanner
1.
Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner.
2.
Alignez l'angle du document sur l'angle supérieur gauche de la vitre.
Pour utiliser les options de copie par défaut, indiquez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique
du panneau de commande, puis appuyez sur Démarrer.
Pour utiliser des paramètres personnalisés, appuyez sur Copier. Réglez les paramètres de votre choix,
puis appuyez sur Démarrer. Pour plus d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés,
reportez-vous à la section Réglage des paramètres de copie à la page 28.
REMARQUE : Utilisez soit le bouton Démarrer du panneau de commande, soit le bouton Démarrer
copie de l'écran tactile.
Dans la plupart des cas, le périphérique détecte le format du document d'origine posé sur la vitre. Si le
format de l'original n'est pas standard ou si vous ne souhaitez en copier qu'une partie, désactivez la
détection automatique du format à l'aide de la fonction Format d'origine, puis spécifiez la zone à copier :
FRWW
1.
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copier.
2.
Appuyez sur Options supplémentaires.
3.
Appuyez sur Format d'origine.
Copier
27
4.
Sélectionnez le format que vous souhaitez numériser, puis appuyez sur OK. Cette opération
désactive la détection automatique du format.
5.
Appuyez sur Démarrer copie.
Réglage des paramètres de copie
Plusieurs options permettent d'optimiser les copies. Elles sont toutes accessibles à partir de
l'écran Copier.
L'écran Copier est constitué de plusieurs pages. A partir de la première page, appuyez sur Options
supplémentaires pour passer à la page suivante. Appuyez ensuite sur les boutons fléchés vers le haut
ou le bas pour parcourir les autres pages.
Pour obtenir des instructions sur une option, appuyez dessus, puis appuyez sur le bouton Aide ( ) dans
l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options de copie.
REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, il est possible que
certaines options n'apparaissent pas. Dans le tableau, les options sont répertoriées dans l'ordre où elles
apparaissent.
Tableau 2-1 Options des tâches de copie
Nom de l'option
Description
Côtés
Utilisez cette option pour indiquer si le document d'origine est imprimé sur une face (impression
recto) ou sur deux faces (impression recto verso), et si les copies doivent ou non suivre ce
mode d'impression.
Couleur/Noir
Utilisez cette option pour indiquer si les copies sont imprimées en couleur ou en noir et blanc.
Sélectionnez Détection auto pour détecter automatiquement si chaque page du document
original est en couleur ou en noir et blanc, et pour reproduire des copies identiques.
Si vous sélectionnez Couleur ou Détection auto, vous pouvez également sélectionner
l'option Qualité couleur. Choisissez Office général ou Professionnelle. Pour certains types de
papier, seule l'option Professionnelle peut être définie pour la qualité couleur.
Réduction/Agrandissement
Cette option permet de réduire ou d'agrandir l'image copiée. Appuyez sur la zone sous Mise à
l'échelle : pour définir un pourcentage personnalisé. Pour réduire l'image, sélectionnez une
valeur inférieure à 100 %. Pour agrandir l'image, sélectionnez une valeur supérieure à 100 %.
Sélection du papier
Cette option permet de sélectionner le bac contenant le format et le type de papier à utiliser.
Ajustement de l'image
Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale de la copie. Par exemple, vous pouvez
régler les paramètres Obscurité, Netteté et Contraste, ou encore utiliser le paramètre
Nettoyage de l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan
claire.
Orientation du contenu
Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu de la page d'origine sur la
copie : Portrait ou Paysage.
Si vous copiez un document faisant l'objet d'une impression recto verso, vous pouvez
également définir l'orientation du verso.
28
Bac de sortie
Cette option permet de sélectionner le bac de sortie utilisé pour les copies. Si le module de
finition multifonction HP en option est installé, les copies agrafées sont toujours envoyées vers
le bac de sortie 5. Si aucun module de finition n'est installé, l'option Bac de sortie n'apparaît
pas.
Agrafer/Trier
Cette fonction permet d'assembler les copies dans le bac de sortie. Si le module de finition
multifonction HP en option est connecté, cette fonction comporte des options d'agrafage.
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
Tableau 2-1 Options des tâches de copie (suite)
FRWW
Nom de l'option
Description
Optimiser le texte/l'image
Utilisez ce paramètre pour optimiser la sortie d'un type de contenu précis. Vous pouvez
optimiser la sortie du texte, des images imprimées, des photos ou d'une combinaison de ces
types de contenu.
Pages par feuille
Utilisez cette option pour copier plusieurs pages sur une seule feuille de papier.
Format d'origine
Utilisez cette option pour définir le format du document d'origine.
Filigrane
Cette option permet d'imprimer du texte semi-transparent sur la diagonale de chaque page.
Vous pouvez définir la couleur, le texte et le style de caractères à utiliser, mais aussi régler le
niveau de transparence.
Ajustement des couleurs
Utilisez cette option pour régler les paramètres de saturation et de température afin de changer
l'aspect global des copies couleur.
Equilibrage des couleurs
Cette option permet de régler chaque couleur séparément afin de changer l'équilibrage des
couleurs dans les copies. Par exemple, si vous augmentez la quantité de cyan, la couleur bleue
ressort davantage dans les copies, au détriment du rouge.
Une/Deux couleur(s)
Utilisez cette option pour convertir toutes les couleurs d'un document en différentes nuances
d'une seule couleur (ou d'une seule couleur en plus du noir). Par exemple, vous pouvez
convertir toutes les couleurs en différentes nuances de bleu.
Superpositions
Utilisez cette option pour imprimer une image semi-transparente sur chaque page. Les
superpositions sont similaires aux filigranes, mais elles sont constituées d'une image, telle que
le logo d'une société.
Pages du chapitre
Utilisez cette option pour copier des documents contenant des chapitres. Il est alors possible
de toujours faire commencer les chapitres sur la page de gauche ou de droite. Le cas échéant,
le périphérique insère des pages vierges afin que la première page de chaque chapitre se
trouve du bon côté.
Imprimer numéro de page
Utilisez cette option pour imprimer les numéros de page sur les copies. Vous pouvez définir le
style et la position des numéros.
Imprimer Date/Heure
Utilisez cette option pour imprimer la date et l'heure sur les copies. Vous pouvez définir le style
des numéros et la position de ces informations.
Imprimer texte
Cette option permet d'imprimer un message prédéfini ou personnalisé sur les copies. Elle est
similaire à l'impression d'un filigrane, mais vous pouvez contrôler la position et l'angle sur la
page.
Imprimer numéro de jeu
Utilisez cette option pour imprimer le numéro de jeu sur les copies. Par exemple, si vous
réalisez cinq copies d'un document, un numéro identique est imprimé sur chaque page du
premier jeu de copies. Vous pouvez choisir le format de numérotation et définir le premier
numéro de jeu.
Bord à bord
Si le document d'origine est imprimé jusqu'aux bords de page, utilisez cette option pour que la
copie contienne le maximum d'informations. A défaut, des ombres risquent d'apparaître sur les
bords.
Génération de la tâche
Utilisez cette option pour combiner plusieurs jeux de documents originaux dans une seule et
même copie. Cette option permet également de copier un document original contenant trop de
pages par rapport à la capacité du bac d'alimentation.
Mise en page auto
Cette option concerne les copies réalisées à partir de la vitre du scanner à plat. Placez le
document original n'importe où sur la vitre du scanner. Le périphérique détecte les bords du
document et centre l'image sur la copie.
Découpage auto
Utilisez cette option pour supprimer les zones sombres de l'arrière-plan lorsque vous réalisez
une copie avec le capot du scanner ouvert. Le périphérique détecte le bord de l'objet placé sur
le scanner et supprime la zone sombre autour de l'image.
Justification de l'image
Utilisez cette option pour déplacer l'image vers un bord, un angle ou le centre de la page.
Copier
29
Tableau 2-1 Options des tâches de copie (suite)
Nom de l'option
Description
Décalage de l'image
Utilisez cette option pour décaler l'image sur la page. Elle est similaire à l'option Justification
de l'image, mais elle déplace l'image selon une mesure bien précise.
Répétition de l'image
Cette option permet de copier la même image plusieurs fois sur une seule feuille de papier.
Pour l'utiliser, placez le document original sur la vitre du scanner et laissez le capot ouvert.
Effacer bords
Utilisez cette option pour supprimer les lignes sombres qui apparaissent sur les bords des
copies.
Effacer l'espacement
Utilisez cette option pour supprimer les ombres qui apparaissent au centre des copies lorsque
vous copiez un livre ouvert ou deux pages l'une contre l'autre.
Image négative
Utilisez cette option pour inverser toutes les couleurs d'un document. Le rouge est converti en
cyan, le bleu en jaune, le vert en magenta et le blanc en noir.
Utilisation de la fonction Création de tâche
Utilisez l'option Génération de la tâche pour diviser une tâche complexe en plusieurs parties de taille
moindre. Cette opération s'avère utile lorsque vous numérisez un document original comportant trop de
pages par rapport à la capacité du bac d'alimentation ou si vous souhaitez combiner des pages de
formats distincts dans une même tâche. Vous pouvez utiliser soit la vitre du scanner, soit le bac
d'alimentation pour numériser le document original.
REMARQUE : L'option Génération de la tâche est également disponible avec les fonctions Copier,
Courrier électronique et Dossier réseau.
1.
Placez la première partie de la tâche dans le bac d'alimentation ou sur la vitre du scanner.
REMARQUE : Si vous numérisez sur la vitre, chaque page représente un segment distinct.
2.
Appuyez sur Copier, Courrier électronique ou Dossier réseau, puis définissez les options de copie
à utiliser.
3.
Appuyez sur Génération de la tâche, puis sélectionnez Création de tâche activée. Appuyez sur
OK.
4.
Appuyez sur Démarrer pour numériser la première partie de la tâche.
5.
Le périphérique vous invite à charger la partie suivante de la tâche.
6.
30
●
Si vous souhaitez appliquer des options différentes à ce segment ou modifier les paramètres
s'appliquant à l'ensemble de la tâche, appuyez sur Options.
●
Si vous devez numériser d'autres parties de la tâche, appuyez sur Numériser.
●
Si vous avez numérisé toutes les parties de la tâche, appuyez sur Terminer.
●
Si vous souhaitez tout reprendre depuis le début, appuyez sur Annuler.
Pour lancer le traitement de votre tâche, sélectionnez Terminer.
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
Télécopie
Si un accessoire de télécopie optionnel est installé sur le périphérique et qu'il est connecté à une ligne
de téléphone analogique, vous pouvez utiliser ce périphérique pour envoyer et recevoir des télécopies.
REMARQUE : Si l'administrateur système a configuré un service de télécopie en réseau local ou sur
Internet, vous pouvez utiliser l'appareil pour envoyer des télécopies, mais pas pour en recevoir.
Configuration des options de télécopie pour chaque tâche
Plusieurs options permettent d'optimiser chaque télécopie. Elles sont toutes accessibles à partir de
l'écran Télécopie.
L'écran Télécopie est constitué de deux pages. A partir de la première page, appuyez sur Options
supplémentaires pour passer à la page suivante.
Pour obtenir des instructions sur une option, appuyez dessus, puis appuyez sur le bouton Aide ( ) dans
l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options de télécopie.
En fonction de la configuration administrateur du périphérique, il est possible que certaines options
n'apparaissent pas. Dans le tableau, les options sont répertoriées dans l'ordre où elles apparaissent.
Tableau 2-2 Options de télécopie
Nom de l'option
Description
Résolution
Utilisez cette option pour définir la résolution des télécopies sortantes. Les images à haute
résolution sont composées de plus de points par pouce (ppp) et présentent plus de détails. Les
images à basse résolution sont composées de moins de points par pouce (ppp) et présentent
moins de détails, mais leur taille de fichier est plus petite.
Côtés de l'original
Utilisez cette option pour définir la mise en page de chaque face du document original.
Notification
Utilisez cette option pour recevoir une notification sur l'état d'une télécopie sortante.
Orientation du contenu
Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu du document d'origine sur la
page : Portrait ou Paysage.
Format d'origine
Utilisez cette option pour définir le format du document d'origine.
Ajustement de l'image
Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale du fichier. Par exemple, vous pouvez
régler l'obscurité, la netteté et le contraste, ou encore utiliser le paramètre Nettoyage de
l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan claire.
Optimiser le texte/l'image
Cette option permet d'optimiser la télécopie d'un type de contenu précis. Vous pouvez optimiser
la télécopie du texte ou des images imprimées, ou encore effectuer un réglage manuel.
Envoi de télécopies
1.
Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le
bac d'alimentation.
2.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Télécopie pour activer la fonction de télécopie.
3.
Vous pouvez envoyer une télécopie à un ou plusieurs destinataires.
Pour entrer le numéro de télécopie, utilisez l'une des méthodes suivantes (ou les deux) :
FRWW
Télécopie
31
Entrez le numéro de télécopie
manuellement
Dans l'écran de télécopie, appuyez sur la zone sous Numéro de télécopie: pour
ouvrir le pavé numérique virtuel. Entrez le numéro de télécopie.
Appuyez sur Pause pour indiquer une pause de numérotation.
Pour supprimer un caractère, appuyez sur le bouton de retour arrière (
Utilisez la numérotation rapide
).
Dans l'écran de télécopie, sélectionnez le code de numérotation rapide dans la
liste ou appuyez sur la zone sous Code numérotation rapide: et entrez le code
de numérotation rapide.
Pour rechercher une numérotation rapide, appuyez sur le bouton de recherche
(
).
4.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran principal de télécopie. Pour transférer le numéro dans la
liste des destinataires de télécopie, appuyez sur le bouton fléché vers le bas ( ).
5.
Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher d'autres options de télécopie. Pour plus
d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section
Configuration des options de télécopie pour chaque tâche à la page 31.
6.
Une fois que toutes les options sont définies, appuyez sur Envoyer télécopie ( ) pour numériser
le document et envoyer la télécopie.
7.
Pour vérifier que la télécopie a bien été envoyée, ouvrez l'écran d'accueil et appuyez sur Etat de
la tâche. Appuyez sur l'onglet Journal tâches et recherchez la télécopie dans la liste des tâches
terminées.
Réception de télécopies
Le périphérique peut recevoir des télécopies entrantes si un accessoire de télécopie analogique est
installé. Si cet accessoire n'est pas installé, vous pouvez utiliser un service de télécopie en réseau local
ou via Internet pour envoyer des télécopies, mais le périphérique ne peut pas recevoir de télécopies.
Le périphérique place les télécopies entrantes dans la file d'attente des tâches actives. Si aucune tâche
ne se trouve dans la file d'attente, le périphérique imprime la télécopie immédiatement. Si d'autres
tâches se trouvent dans la file d'attente, le périphérique imprime la télécopie après les tâches qui la
précèdent. Vous pouvez promouvoir la tâche de télécopie dans la file d'attente afin de l'imprimer plus
rapidement.
REMARQUE : Si l'administrateur système a configuré un programme d'impression de télécopies, il
est possible que toutes les télécopies soient stockées sur le périphérique afin d'être imprimées
ultérieurement.
Promouvoir une télécopie dans la file d'attente des tâches
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat de la tâche.
2.
Dans l'onglet Actif, ouvrez la liste déroulante Sélectionner le type de tâche, puis
sélectionnez Copie, impression, tâches de télécopie entrantes.
3.
Dans la liste des tâches, sélectionnez la tâche requise, puis appuyez sur Promouvoir. La tâche
remonte au début de la file d'attente.
Annulation de télécopies
Vous pouvez annuler les télécopies sortantes en cours de numérisation ou placées dans la file d'attente.
Vous pouvez également annuler les télécopies entrantes.
32
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
Annulation d'une télécopie en cours de
numérisation
Annuler une télécopie sortante
Annulation d'une télécopie entrante
1.
Appuyez sur Arrêter. L'écran Etat de la tâche s'ouvre et un message vous
confirme que la tâche est annulée.
2.
Appuyez sur OK pour continuer.
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat de la tâche.
2.
Dans l'onglet Actif, ouvrez la liste déroulante Sélectionner le type de tâche, puis
sélectionnez soit Télécopies sortantes, soit Digital Send et télécopies
sortantes.
3.
Dans la liste des tâches, sélectionnez la tâche requise, puis appuyez
sur Annuler.
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat de la tâche.
2.
Dans l'onglet Actif, ouvrez la liste déroulante Sélectionner le type de tâche, puis
sélectionnez Copie, impression, tâches de télécopie entrantes.
3.
Dans la liste des tâches, sélectionnez la tâche requise, puis appuyez
sur Annuler.
Utilisation du logiciel Windows d'envoi de télécopie via PC
Si l'administrateur système l'a installé, vous pouvez utiliser le logiciel Windows d'envoi de télécopie via
PC pour transmettre des télécopies depuis un ordinateur.
Envoi d'une télécopie à un seul destinataire
1.
Ouvrez le document à télécopier dans le logiciel où il a été créé.
2.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
3.
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez le pilote de télécopie.
4.
Cliquez sur OK ou Imprimer.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton d'envoi d'un document vers le périphérique. Le nom de ce
bouton peut varier d'un logiciel à l'autre.
5.
Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, entrez le nom du
destinataire, le numéro de télécopie et le nom de la société. Le numéro de télécopie est la seule
information obligatoire.
REMARQUE : Reportez-vous à la section Insérer des caractères spéciaux dans le numéro de
télécopie à la page 35 pour obtenir la liste des caractères spéciaux autorisés dans le champ de
texte Numéro de télécopie.
6.
Cliquez sur Ajouter à l'annuaire pour inclure les coordonnées du destinataire dans l'annuaire du
logiciel de télécopie. Cette étape est facultative.
REMARQUE : Cliquez sur Effacer les champs pour effacer toutes les valeurs des zones de
texte Nom du destinataire, Numéro de télécopie et Nom de la société.
7.
FRWW
Les informations par défaut de la page de garde apparaissent dans la zone Inclure avec la
télécopie de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez modifier ces informations pour
chaque tâche de télécopie.
Télécopie
33
8.
Si un code de facturation peut être saisi et que l'administrateur système autorise sa modification,
entrez ce code dans le champ Informations sur la facturation de la boîte de dialogue Envoyer
télécopie. Vous pouvez changer le code de facturation de chaque tâche de télécopie.
9.
Pour envoyer la télécopie avec les paramètres par défaut, cliquez sur Envoyer.
REMARQUE : Cliquez sur l'onglet Configuration de la boîte de dialogue Envoyer télécopie
pour afficher l'expéditeur, la qualité de la télécopie, les informations de notification et les
paramètres de l'aperçu. Vous pouvez modifier ces informations pour chaque tâche de télécopie.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer la télécopie.
10. Si vous avez sélectionné Afficher aperçu avant envoi télécopie dans l'onglet Configuration, un
aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient, puis cliquez sur
Aperçu et envoi pour l'envoyer.
REMARQUE : L'aperçu n'est pas disponible si vous utilisez la fonctionnalité de pointage et
d'impression.
Il s'agit d'une fonctionnalité Windows qui permet de se connecter à une imprimante distante, puis
d'imprimer ou d'envoyer une télécopie vers cette imprimante sans utiliser de disques d'installation.
Les fichiers et informations de configuration sont téléchargés automatiquement du serveur
d'impression vers le client.
11. Cliquez sur Affichage ou utilisez le menu déroulant du zoom pour changer la taille de l'aperçu.
12. Cliquez sur les boutons fléchés pour parcourir le document.
13. Cliquez sur Envoyer télécopie pour envoyer la télécopie ou sur Annuler télécopie pour modifier
ses paramètres.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
1.
Ouvrez le document à télécopier dans le logiciel où il a été créé.
2.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
3.
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez le pilote de télécopie.
4.
Cliquez sur OK ou Imprimer.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton d'envoi d'un document vers le périphérique. Le nom de ce
bouton peut varier d'un logiciel à l'autre.
5.
Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, entrez le nom du
destinataire, le numéro de télécopie et le nom de la société. Le numéro de télécopie est la seule
information obligatoire.
REMARQUE : Reportez-vous à la section Insérer des caractères spéciaux dans le numéro de
télécopie à la page 35 pour obtenir la liste des caractères spéciaux autorisés dans le champ de
texte Numéro de télécopie.
6.
Cliquez sur Ajouter à l'annuaire pour inclure les coordonnées du destinataire dans l'annuaire du
logiciel de télécopie. Cette étape est facultative.
REMARQUE : Cliquez sur Effacer les champs pour effacer toutes les valeurs des zones de
texte Nom du destinataire, Numéro de télécopie et Nom de la société.
7.
34
Cliquez sur A pour ajouter le destinataire au champ Dest. télécopie.
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
8.
Répétez cette procédure pour chaque destinataire de la télécopie. La télécopie est envoyée à tous
les destinataires dont le nom apparaît dans le champ Dest. télécopie.
9.
Si un code de facturation peut être saisi et que l'administrateur système autorise sa modification,
entrez ce code dans le champ Informations sur la facturation de la boîte de dialogue Envoyer
télécopie. Vous pouvez changer le code de facturation de chaque tâche de télécopie.
10. Pour envoyer la télécopie avec les paramètres par défaut, cliquez sur Envoyer.
REMARQUE : Cliquez sur l'onglet Configuration de la boîte de dialogue Envoyer télécopie
pour afficher l'expéditeur, la qualité de la télécopie, les informations de notification et les
paramètres de l'aperçu. Vous pouvez modifier ces informations pour chaque tâche de télécopie.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer la télécopie.
11. Si vous avez sélectionné Afficher aperçu avant envoi télécopie dans l'onglet Configuration, un
aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient, puis cliquez sur
Aperçu et envoi pour l'envoyer.
REMARQUE : L'aperçu n'est pas disponible si vous utilisez la fonctionnalité de pointage et
d'impression.
Il s'agit d'une fonctionnalité Windows qui permet de se connecter à une imprimante distante, puis
d'imprimer ou d'envoyer une télécopie vers cette imprimante sans utiliser de disques d'installation.
Les fichiers et informations de configuration sont téléchargés automatiquement du serveur
d'impression vers le client.
12. Cliquez sur Affichage ou utilisez le menu déroulant du zoom pour changer la taille de l'aperçu.
13. Cliquez sur les boutons fléchés pour parcourir le document.
14. Cliquez sur Envoyer télécopie pour envoyer la télécopie ou sur Annuler télécopie pour modifier
ses paramètres.
Insérer des caractères spéciaux dans le numéro de télécopie
Outre les numéros standard (0 à 9), le champ Numéro de télécopie peut contenir des caractères
spéciaux.
Tableau 2-3 Caractères spéciaux acceptés dans les numéros de télécopie
FRWW
Caractère spécial
Fonction
-
Utilisez des tirets pour améliorer la lisibilité du numéro de télécopie.
( et )
Utilisez des parenthèses pour améliorer la lisibilité du numéro de télécopie.
[ et ]
Utilisez des crochets pour masquer une partie du numéro de télécopie et ne pas l'imprimer sur la page
de garde, les rapports d'appels ou les courriers électroniques. Par exemple, un numéro de télécopie peut
inclure le code d'accès d'une carte d'appel. Pour masquer ces informations, placez la partie du code
d'accès entre crochets.
*
L'astérisque est transmis en tant que fréquence vocale.
#
Le signe dièse est transmis en tant que fréquence vocale.
,
Une virgule représente une pause de 2 secondes lors de la composition du numéro de télécopie. Insérez
plusieurs virgules pour allonger la pause lors de la composition du numéro.
Télécopie
35
Envoi d'une télécopie à l'aide de l'annuaire
1.
Ouvrez le document à télécopier dans le logiciel où il a été créé.
2.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
3.
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez le pilote de télécopie.
4.
Cliquez sur OK ou Imprimer.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton d'envoi d'un document vers le périphérique. Le nom de ce
bouton peut varier d'un logiciel à l'autre.
5.
Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de
l'annuaire.
6.
Dans la boîte de dialogue Annuaire, sélectionnez le nom de chaque destinataire de la télécopie,
puis cliquez sur A pour ajouter le destinataire au champ Dest. télécopie.
7.
Lorsque tous les destinataires requis sont ajoutés au champ Dest. télécopie, cliquez sur OK.
8.
Dans la zone Inclure avec la télécopie de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, désactivez
l'option Page de couverture (un seul destinataire) le cas échéant.
9.
Si un code de facturation peut être saisi, entrez ce code dans le champ Informations sur la
facturation de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez changer le code de
facturation de chaque tâche de télécopie.
10. Pour envoyer la télécopie à tous les destinataires avec les paramètres par défaut, cliquez sur
Envoyer.
REMARQUE : Cliquez sur l'onglet Configuration de la boîte de dialogue Envoyer télécopie
pour afficher l'expéditeur, la qualité de la télécopie, les informations de notification et les
paramètres de l'aperçu. Vous pouvez modifier ces informations pour chaque tâche de télécopie.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer la télécopie.
11. Si vous avez sélectionné Afficher aperçu avant envoi télécopie dans l'onglet Configuration, un
aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient.
REMARQUE : L'aperçu n'est pas disponible si vous utilisez la fonctionnalité de pointage et
d'impression.
Il s'agit d'une fonctionnalité Windows qui permet de se connecter à une imprimante distante, puis
d'imprimer ou d'envoyer une télécopie vers cette imprimante sans utiliser de disques d'installation.
Les fichiers et informations de configuration sont téléchargés automatiquement du serveur
d'impression vers le client.
12. Cliquez sur Affichage ou utilisez le menu déroulant du zoom pour changer la taille de l'aperçu.
13. Cliquez sur les boutons fléchés pour parcourir le document.
14. Cliquez sur Envoyer télécopie pour envoyer la télécopie ou sur Annuler télécopie pour modifier
ses paramètres.
Modification de l'annuaire
Utilisez l'annuaire pour mémoriser les coordonnées des contacts qui apparaissent dans la zone
Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez ajouter ou supprimer des noms.
36
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
L'annuaire du logiciel de télécopie est enregistré en tant que fichier XML dans le dossier Mes documents.
HP vous déconseille de modifier ou de copier ce fichier.
Ajout de noms à l'annuaire
Pour ajouter des noms à l'annuaire, procédez comme suit :
1.
Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de
l'annuaire.
2.
Dans la boîte de dialogue Annuaire, cliquez sur Ajouter.
3.
Dans la boîte de dialogue Ajouter à l'annuaire, entrez le nom du destinataire, le numéro de
télécopie et le nom de la société dans les zones de texte correspondantes.
4.
Cliquez sur OK.
5.
Dans la boîte de dialogue Annuaire, cliquez sur Ajouter pour ajouter d'autres noms.
6.
Cliquez sur OK une fois l'opération terminée.
Suppression de noms de l'annuaire
Pour supprimer des noms de l'annuaire, procédez comme suit :
1.
Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de
l'annuaire.
2.
Dans la boîte de dialogue Annuaire, sélectionnez le nom à supprimer, puis cliquez sur
Supprimer.
3.
Cliquez sur OK une fois l'opération terminée.
Modification de noms dans l'annuaire
Pour modifier des noms dans l'annuaire, procédez comme suit :
FRWW
1.
Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de
l'annuaire.
2.
Dans la boîte de dialogue Annuaire, sélectionnez le nom à modifier, puis cliquez sur Modifier.
3.
Dans la boîte de dialogue Modifier entrée de l'annuaire, modifiez le nom du destinataire, le
numéro de télécopie ou le nom de la société dans les zones de texte correspondantes.
4.
Cliquez sur OK une fois l'opération terminée.
Télécopie
37
Envoyer vers messagerie
Si le périphérique est connecté à un serveur de réseau disposant d'une adresse SMTP valide et d'un
accès à Internet, vous pouvez utiliser le périphérique pour numériser un document et l'envoyer en pièce
jointe d'un courrier électronique.
Envoi d'un fichier numérisé en tant que pièce jointe
1.
Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le
bac d'alimentation.
2.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Courrier électronique pour ouvrir la fonction de courrier
électronique.
3.
Pour chaque champ, appuyez sur la zone de texte pour ouvrir le clavier virtuel, puis entrez les
informations requises. Pour voir tous les champs, utilisez les boutons de défilement dans la partie
droite de l'écran. Pour utiliser une adresse mémorisée dans le carnet d'adresses électroniques,
appuyez sur le bouton correspondant ( ), s'il est disponible, puis sélectionnez un nom. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du carnet d'adresses électroniques
à la page 39.
REMARQUE : Si l'administrateur système a configuré le périphérique de manière à envoyer des
courriers électroniques uniquement à votre adresse, le bouton du carnet d'adresses n'apparaît pas.
4.
38
De :
Entrez l'adresse électronique de l'expéditeur du courrier électronique. Si l'administrateur système a
configuré une adresse De: par défaut, ce champ est déjà renseigné et vous ne pouvez peut-être pas
le modifier. Si vous êtes connecté au périphérique, votre adresse électronique apparaît dans ce
champ.
A:
Entrez le nom des destinataires. Pour séparer les noms, utilisez un point-virgule ou appuyez
sur Entrée. Si l'administrateur système a configuré le périphérique de manière à envoyer des
courriers électroniques uniquement à votre adresse, ce champ contient déjà votre adresse
électronique et vous ne pouvez pas le modifier.
CC :
Entrez le nom des destinataires. Pour séparer les noms, utilisez un point-virgule ou appuyez
sur Entrée. Si l'administrateur système a configuré le périphérique de manière à envoyer des
courriers électroniques uniquement à votre adresse, ce champ est vide et vous ne pouvez pas le
modifier.
CCI :
Entrez le nom des destinataires. Les autres destinataires ne peuvent pas voir les noms figurant dans
ce champ. Pour séparer les noms, utilisez un point-virgule ou appuyez sur Entrée. Si l'administrateur
système a configuré le périphérique de manière à envoyer des courriers électroniques uniquement
à votre adresse, ce champ est vide et vous ne pouvez pas le modifier.
Objet :
Entrez l'objet du courrier électronique.
Nom de fichier :
Entrez le nom de fichier attribué à la pièce jointe.
Message :
Entrez le message inclus au courrier électronique. Il est possible que ce champ soit verrouillé par
l'administrateur système.
Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher d'autres options de courrier électronique. Pour
plus d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section
Configuration des options de courrier électronique pour chaque tâche à la page 40.
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
5.
Une fois que toutes les options sont définies, appuyez sur Envoyer courrier électronique ( ) pour
numériser le document et envoyer le courrier électronique.
6.
Pour vérifier que le courrier électronique a bien été envoyé, ouvrez l'écran d'accueil et appuyez
sur Etat de la tâche. Appuyez sur l'onglet Journal tâches et recherchez le courrier électronique
dans la liste des tâches terminées.
Utilisation du carnet d'adresses électroniques
Utilisez le carnet d'adresses électroniques pour mémoriser les coordonnées de vos correspondants.
Pour ouvrir le carnet d'adresses, appuyez sur le bouton correspondant ( ) sur l'écran principal de
courrier électronique. Ce bouton est disponible pour les champs De :, A :, CC : et CCI : .
Pour obtenir des informations détaillées sur une adresse, sélectionnez-la dans la liste de gauche, puis
appuyez sur Détails.
Vous pouvez ajouter des entrées au carnet d'adresses stocké sur le périphérique, mais aussi modifier
ou supprimer certaines entrées. Si vous êtes connecté au périphérique, les autres utilisateurs ne
peuvent pas accéder aux adresses que vous ajoutez.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les entrées d'une adresse réseau ou les
entrées importées depuis d'autres carnets d'adresses. Les boutons d'ajout, de modification ou de
suppression d'entrées sont alors inactifs.
Utilisation d'une adresse
Ajout d'une adresse
1.
Dans la liste située dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur un ou
plusieurs noms pour les sélectionner.
2.
Appuyez sur le bouton fléché vers la droite ( ) pour transférer les noms vers
la liste située dans la partie droite de l'écran.
3.
Pour supprimer un nom de la liste affichée dans la partie droite, sélectionnezle, puis appuyez sur le bouton en forme de corbeille situé sous la liste.
4.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Courrier électronique principal. Les
noms sélectionnés doivent désormais apparaître dans le champ approprié.
1.
Appuyez sur le bouton représentant le signe « plus » (
gauche de l'écran. Le clavier virtuel s'ouvre.
2.
Sélectionnez chaque champ et entrez les informations appropriées. Les
champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*).
3.
Une fois toutes les informations entrées, appuyez sur OK pour ajouter le nom
à la liste des contacts et revenir à l'écran Carnet d'adresses.
), dans l'angle inférieur
Si vous êtes connecté au périphérique, l'adresse est mémorisée dans votre
liste de contacts personnels. Si vous n'êtes pas connecté au périphérique,
l'adresse est mémorisée dans la liste des contacts partagés.
FRWW
Envoyer vers messagerie
39
Modification d'une adresse
Suppression d'une adresse
1.
Dans la liste située dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur un nom pour
le sélectionner.
2.
Appuyez sur Modifier pour ouvrir le clavier virtuel.
3.
Pour changer les données figurant dans un champ, sélectionnez ce dernier,
puis entrez les informations appropriées.
4.
Une fois toutes les modifications apportées, appuyez sur OK pour revenir à
l'écran Carnet d'adresses.
1.
Dans la liste située dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur un nom pour
le sélectionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs noms.
2.
Appuyez sur le bouton en forme de corbeille.
3.
Vous êtes invité à confirmer la suppression des adresses. Appuyez sur Oui
pour supprimer les adresses et revenir à l'écran du carnet d'adresses.
Configuration des options de courrier électronique pour chaque tâche
Plusieurs options sont disponibles pour optimiser les pièces jointes de courrier électronique. Elles sont
toutes accessibles à partir de l'écran Courrier électronique.
L'écran Courrier électronique est constitué de deux pages. A partir de la première page, appuyez
sur Options supplémentaires pour passer à la page suivante.
Pour obtenir des instructions sur une option, appuyez dessus, puis appuyez sur le bouton Aide ( ) dans
l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options de courrier électronique.
REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, il est possible que
certaines options n'apparaissent pas. Dans le tableau, les options sont répertoriées dans l'ordre où elles
apparaissent.
Tableau 2-4 Options de courrier électronique
40
Nom de l'option
Description
Type de fichier
Utilisez cette option pour sélectionner le format de fichier de la pièce jointe.
Côtés de l'original
Utilisez cette option pour définir la mise en page de chaque face du document original.
Qualité sortie
Cette option permet de sélectionner la qualité de la pièce jointe. Plus la qualité de l'image est
élevée, plus la taille du fichier est importante. Par ailleurs, le délai de transmission des fichiers
volumineux est plus long et certains destinataires peuvent alors rencontrer des problèmes de
réception.
Orientation du contenu
Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu du document d'origine sur la
page : Portrait ou Paysage.
Résolution
Utilisez cette option pour définir la résolution de la pièce jointe. Les images à haute résolution
sont composées de plus de points par pouce (ppp) et présentent plus de détails. Les images
à basse résolution sont composées de moins de points par pouce (ppp) et présentent moins
de détails, mais leur taille de fichier est plus petite.
Format d'origine
Utilisez cette option pour définir le format du document d'origine.
Couleur/Noir
Utilisez cette option pour indiquer si la pièce jointe est en couleur ou en noir et blanc.
Optimiser le texte/l'image
Utilisez ce paramètre pour optimiser la sortie d'un type de contenu précis. Vous pouvez
optimiser la sortie du texte ou des images imprimées, ou encore effectuer un réglage manuel.
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
Tableau 2-4 Options de courrier électronique (suite)
FRWW
Nom de l'option
Description
Notification
Utilisez cette option pour recevoir une notification sur l'état d'une pièce jointe envoyée. Vous
pouvez recevoir une notification par courrier électronique ou imprimer la notification.
Ajustement de l'image
Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale du fichier. Par exemple, vous pouvez
régler l'obscurité, la netteté et le contraste, ou encore utiliser le paramètre Nettoyage de
l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan claire.
Génération de la tâche
Utilisez cette option pour combiner plusieurs jeux de documents originaux dans une seule et
même pièce jointe. Cette option permet également de numériser un document original
contenant trop de pages par rapport à la capacité du bac d'alimentation.
Envoyer vers messagerie
41
Envoyer vers un dossier réseau
Si le périphérique est connecté à un réseau, et si l'administrateur système a activé cette fonction, vous
pouvez numériser un document et le sauvegarder en tant que fichier dans un dossier sur le réseau.
Envoi d'un fichier numérisé vers un dossier réseau
REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, vous devez peut-être
vous connecter au périphérique pour utiliser cette fonction.
1.
Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le
bac d'alimentation.
2.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Dossier réseau pour ouvrir la fonction de dossier réseau.
3.
Indiquez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier. Pour ce faire, utilisez l'une des
méthodes suivantes :
4.
●
Sélectionnez l'un des Dossiers d'accès rapide dans la liste. Il s'agit de dossiers configurés
par l'administrateur.
●
Appuyez sur la zone sous Chemin d'accès au dossier réseau : pour ouvrir le clavier virtuel.
Entrez le chemin réseau vers le dossier.
Appuyez sur la zone sous Nom de fichier : pour entrer le nom du fichier. Le clavier virtuel s'ouvre.
Entrez le nom de fichier à utiliser. Il est inutile de préciser l'extension de fichier, car elle est ajoutée
automatiquement en fonction du type de fichier associé au document.
REMARQUE : L'administrateur définit le type de fichier par défaut. Pour utiliser un autre type de
fichier, appuyez sur Options supplémentaires, puis ouvrez l'option Type de fichier.
5.
Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher d'autres options de dossier réseau. Pour plus
d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section Définition
des options de dossier à la page 42.
6.
Une fois que toutes les options sont définies, appuyez sur le bouton Envoyer vers le dossier
réseau ( ) pour numériser le document et envoyer le fichier.
7.
Pour vérifier que le fichier a bien été envoyé, ouvrez l'écran d'accueil et appuyez sur Etat de la
tâche. Appuyez sur l'onglet Journal tâches et recherchez le fichier dans la liste des tâches
terminées.
Définition des options de dossier
Plusieurs options permettent d'optimiser les fichiers stockés dans les dossiers réseau. Elles sont toutes
accessibles à partir de l'écran Dossier réseau.
L'écran Dossier réseau est constitué de deux pages. A partir de la première page, appuyez sur Options
supplémentaires pour passer à la page suivante.
Pour obtenir des instructions sur l'utilisation d'une option, appuyez sur l'option concernée, puis sur le
bouton Aide ( ) dans l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options
d'enregistrement de fichier dans un dossier réseau.
42
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
Tableau 2-5 Options de dossier réseau
FRWW
Nom de l'option
Description
Type de fichier
Utilisez cette option pour sélectionner le format du fichier enregistré.
Côtés de l'original
Utilisez cette option pour définir la mise en page de chaque face du document original.
Qualité sortie
Cette option permet de sélectionner la qualité du fichier. Plus la qualité de l'image est élevée,
plus la taille du fichier est importante et le délai d'envoi est long.
Orientation du contenu
Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu du document d'origine sur la
page : Portrait ou Paysage.
Résolution
Utilisez cette fonction pour définir la résolution du fichier. Les images à haute résolution sont
composées de plus de points par pouce (ppp) et présentent plus de détails. Les images à basse
résolution sont composées de moins de points par pouce (ppp) et présentent moins de détails,
mais leur taille de fichier est plus petite.
Format d'origine
Utilisez cette option pour définir le format du document d'origine.
Couleur/Noir
Utilisez cette option pour indiquer si le fichier est en couleur ou en noir et blanc.
Optimiser le texte/l'image
Utilisez ce paramètre pour optimiser la sortie d'un type de contenu précis. Vous pouvez
optimiser la sortie du texte ou des images imprimées, ou encore effectuer un réglage manuel.
Notification
Utilisez cette option pour recevoir une notification sur l'état du fichier envoyé. Vous pouvez
recevoir une notification par courrier électronique ou imprimer la notification.
Ajustement de l'image
Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale du fichier. Par exemple, vous pouvez
régler l'obscurité, la netteté et le contraste, ou encore utiliser le paramètre Nettoyage de
l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan claire.
Génération de la tâche
Utilisez cette option pour combiner plusieurs jeux de documents originaux dans un seul et
même fichier. Cette option permet également de numériser un document original contenant
trop de pages par rapport à la capacité du bac d'alimentation.
Envoyer vers un dossier réseau
43
Stockage tâche
Vous pouvez stocker des tâches sur le périphérique afin d'être en mesure de les imprimer à tout moment.
Vous pouvez partager les tâches stockées avec d'autres utilisateurs ou les rendre privées.
Stockage de tâches depuis le périphérique
1.
Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le
bac d'alimentation.
2.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Stockage tâche pour activer la fonction de stockage des tâches.
Sélectionnez l'onglet Créer.
3.
Spécifiez le nom de la tâche stockée de l'une des manières suivantes :
●
Sélectionnez un dossier existant dans la liste. Appuyez sur Nouvelle tâche et saisissez le nom
de la tâche.
●
Appuyez sur la zone sous le Nom du dossier : ou Nom tâche :, puis modifiez le texte.
4.
Une icône de verrou apparaît en regard des tâches stockées privées, et vous devez entrer un
code PIN pour y accéder. Pour rendre une tâche privée, sélectionnez Code PIN requis pour
imprimer, puis entrez son code PIN.
5.
Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher d'autres options de stockage des tâches. Pour
plus d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section
Configuration des options de stockage des tâches à la page 45.
6.
Une fois que toutes les options sont définies, appuyez sur le bouton Créer tâche stockée ( ) pour
numériser le document et stocker la tâche. La tâche est enregistrée sur le périphérique jusqu'à ce
que vous l'effaciez, de sorte que vous pouvez l'imprimer autant de fois que cela est nécessaire.
Si vous êtes connecté au périphérique, la tâche est stockée dans un dossier portant votre nom de
connexion. Si vous n'êtes pas connecté au périphérique, la tâche est stockée dans un dossier
public.
Pour plus d'informations sur la récupération de la tâche, reportez-vous à la section Récupération
de tâches stockées à la page 46.
Stockage de tâches depuis un ordinateur
Vous pouvez non seulement numériser et stocker un document à partir du panneau de commande du
périphérique, mais aussi envoyer une tâche depuis un ordinateur et la stocker sur le périphérique. Pour
ce faire, utilisez le pilote d'imprimante. Lorsque vous stockez une tâche depuis un ordinateur, plusieurs
options sont disponibles en fonction du type de tâche.
Tableau 2-6 Types de tâches stockées
44
Option de stockage
Description
Epreuve et impression
La tâche est envoyée au périphérique afin d'être stockée pour une courte période.
Utilisez cette option si vous souhaitez imprimer plusieurs copies d'une tâche en
vérifiant leur aspect au préalable. La tâche est envoyée au périphérique et une seule
copie est imprimée. Dès lors, au niveau du panneau de commande du périphérique,
vous pouvez choisir d'imprimer les copies restantes ou d'annuler la tâche. Une fois
toutes les copies imprimées, la tâche est supprimée.
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
Tableau 2-6 Types de tâches stockées (suite)
Option de stockage
Description
Tâche personnelle
La tâche est stockée sur le périphérique jusqu'à ce qu'elle soit récupérée par un
utilisateur (vous-même ou une tierce personne). Si un code PIN à quatre chiffres est
défini, l'utilisateur qui récupère la tâche doit entrer ce code.
Le périphérique supprime automatiquement la tâche, une fois qu'elle est imprimée.
Copie rapide
La tâche est envoyée au périphérique et une seule copie est imprimée. Elle est
stockée sur le périphérique et vous pouvez donc imprimer d'autres copies en cas
de besoin.
Tâche stockée
La tâche est stockée sur le périphérique jusqu'à sa suppression. Pour être imprimée,
elle doit être récupérée par un utilisateur (vous-même ou une tierce personne)
depuis le périphérique. Si un code PIN à quatre chiffres est défini, l'utilisateur qui
récupère la tâche doit entrer ce code.
Utilisez cette option pour stocker des documents partagés par de nombreux
utilisateurs.
Pour obtenir des instructions d'utilisation du pilote d'imprimante afin de stocker des tâches, reportezvous aux sections suivantes :
●
Définition des options de couleur à la page 59
●
Fonctionnalités du pilote d'imprimante Macintosh à la page 60
Configuration des options de stockage des tâches
Plusieurs options permettent d'optimiser les tâches numérisées et stockées depuis le périphérique. Elles
sont toutes accessibles à partir de l'écran Stockage tâche lorsque vous créez la tâche stockée.
REMARQUE : Ces options ne sont pas disponibles lorsqu'un utilisateur récupère la tâche en vue d'une
impression.
L'écran Stockage tâche est constitué de quatre pages. A partir de la première page, appuyez sur Options
supplémentaires pour passer à la page suivante.
Pour obtenir des instructions sur une option, appuyez dessus, puis appuyez sur le bouton Aide ( ) dans
l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options de stockage des tâches.
REMARQUE : En fonction des accessoires installés, il est possible que certaines options
n'apparaissent pas. Dans le tableau, les options sont répertoriées dans l'ordre où elles apparaissent.
Tableau 2-7 Options des tâches stockées
FRWW
Nom de l'option
Description
Sélection du papier
Cette option permet de sélectionner le bac contenant le format et le type de papier à utiliser.
Ajustement de l'image
Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale du fichier. Par exemple, vous pouvez
régler l'obscurité, la netteté et le contraste, ou encore utiliser le paramètre Nettoyage de
l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan claire.
Orientation du contenu
Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu de la page d'origine sur la
copie : Portrait ou Paysage.
Bac de sortie
Cette option permet de sélectionner le bac de sortie utilisé pour les copies. Si le module
optionnel de finition multifonction HP est installé, les copies agrafées sont toujours envoyées
vers le bac de sortie 5.
Stockage tâche
45
Tableau 2-7 Options des tâches stockées (suite)
Nom de l'option
Description
Pages par feuille
Utilisez cette option pour copier plusieurs pages sur une seule feuille de papier.
Filigrane
Cette option permet d'imprimer du texte semi-transparent sur la diagonale de chaque page.
Superpositions
Utilisez cette option pour imprimer une image semi-transparente sur chaque page. Les
superpositions sont similaires aux filigranes, mais elles sont constituées d'une image, telle que
le logo d'une société.
Pages du chapitre
Utilisez cette option pour copier des documents contenant des chapitres. Il est alors possible
de toujours faire commencer les chapitres sur la page de gauche ou de droite. Le cas échéant,
le périphérique insère des pages vierges afin que la première page de chaque chapitre se
trouve du bon côté.
Imprimer Date/Heure
Utilisez cette option pour imprimer la date et l'heure sur les copies. Vous pouvez définir le style
des numéros et la position de ces informations.
Imprimer numéro de page
Utilisez cette option pour imprimer les numéros de page sur les copies. Vous pouvez définir le
style et la position des numéros.
Imprimer texte
Cette option permet d'imprimer un message prédéfini ou personnalisé sur les copies. Elle est
similaire à l'impression d'un filigrane, mais vous pouvez contrôler la position et l'angle sur la
page.
Imprimer numéro de jeu
Utilisez cette option pour imprimer le numéro de jeu sur les copies. Par exemple, si vous
réalisez cinq copies d'un document, le numéro 1 est imprimé sur chaque page du premier jeu
de copies.
Bord à bord
Si le document d'origine est imprimé jusqu'aux bords de page, utilisez cette option pour que la
copie contienne le maximum d'informations. A défaut, des ombres risquent d'apparaître sur les
bords.
Décalage de l'image
Utilisez cette option pour décaler l'image sur la page.
Répétition de l'image
Cette option permet de copier la même image plusieurs fois sur une seule feuille de papier.
Pour l'utiliser, placez le document original sur la vitre du scanner et laissez le capot ouvert.
Récupération de tâches stockées
Vous pouvez récupérer les tâches d'impression stockées sur le périphérique, qu'il s'agisse de tâches
numérisées depuis le périphérique ou envoyées depuis un ordinateur.
REMARQUE : En fonction de la configuration du périphérique effectuée par l'administrateur système,
vous devrez peut-être vous identifier.
Vous ne pouvez pas récupérer ou imprimer une tâche stockée si vous n'êtes pas autorisé à imprimer
en couleur. Un message d'avertissement s'affiche alors sur le périphérique.
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Stockage tâche pour activer la fonction de stockage des tâches.
Sélectionnez l'onglet Extraire.
2.
Dans la liste située dans la partie gauche de l'écran, sélectionnez le dossier dans lequel la tâche
est stockée. La liste des tâches stockées apparaît.
3.
Sélectionnez la tâche dans la liste. S'il s'agit d'une tâche personnelle, appuyez sur la zone
sous Code PIN : et entrez le code PIN correspondant.
4.
Appuyez sur le bouton Extraire tâche stockée ( ) pour imprimer la tâche.
Tant que vous ne les supprimez pas, la plupart des tâches sont conservées par le périphérique, mais
certaines d'entre elles sont supprimées automatiquement dès que vous les imprimez.
46
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
Type de tâche stockée
Action après l'impression
Toutes les tâches stockées publiques et personnelles
numérisées depuis le périphérique
Conservées sur le disque dur du périphérique
Tâches stockées envoyées depuis un ordinateur
Conservées sur le disque dur du périphérique
Tâches stockées de type « Copie rapide », envoyées depuis
un ordinateur
Conservées sur le disque dur du périphérique
« Tâches personnelles », envoyées depuis un ordinateur
Supprimées automatiquement après l'impression
Tâches stockées de type « Epreuve et impression », envoyées
depuis un ordinateur
Supprimées automatiquement une fois toutes les copies
imprimées
Suppression de tâches stockées
Pour supprimer des tâches stockées, ouvrez la fonction Stockage tâche sur le panneau de commande
du périphérique.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Stockage tâche.
2.
Sélectionnez l'onglet Extraire.
3.
Ouvrez le dossier dans lequel la tâche est stockée, puis sélectionnez la tâche.
4.
Appuyez sur Supprimer.
5.
Répétez cette procédure pour chaque tâche stockée que vous souhaitez supprimer.
Stockage tâche
47
Vérification de l'état d'une tâche et utilisation de la file
d'attente des tâches
Pour vérifier l'état de tâches précises, utilisez la fonction Etat de la tâche sur le panneau de commande
du périphérique. Cette fonction permet également de suspendre toutes les tâches, de retirer des tâches
de la file d'attente ou de promouvoir une tâche afin de la traiter plus rapidement.
Ouverture de la file d'attente des tâches
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler la liste des fonctions et appuyez sur Etat de la tâche. La file
d'attente des tâches s'ouvre.
2.
Les tâches en cours de traitement sont affichées dans l'onglet Actif. Dans le menu déroulant,
sélectionnez une catégorie de tâche, puis le nom de la tâche.
REMARQUE : Selon la configuration administrateur du périphérique, vous ne pourrez peut-être
pas annuler, promouvoir ou afficher les détails des tâches qui ne vous appartiennent pas.
●
Appuyez sur Tout suspendre pour arrêter toutes les tâches actives.
ATTENTION : Tant que le périphérique est en pause, il ne traite pas les tâches d'impression
entrantes. Tant que vous n'appuyez pas sur Tout reprendre depuis le panneau de commande,
il restera dans cet état.
3.
●
Appuyez sur Annuler pour annuler la tâche sélectionnée et la retirer de la file d'attente.
●
Appuyez sur Détails pour afficher les informations relatives à la tâche sélectionnée.
●
Appuyez sur Promouvoir pour faire remonter la tâche sélectionnée dans la file d'attente afin
de la traiter le plus rapidement possible. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Promotion et interruption de tâches dans la file d'attente à la page 49.
L'onglet Journal tâches répertorie toutes les tâches terminées. Dans le menu déroulant,
sélectionnez une catégorie de tâche, puis le nom de la tâche. Appuyez sur Détails pour afficher
les informations relatives à la tâche sélectionnée.
REMARQUE : La fonction Journal tâches répertorie uniquement les tâches que l'utilisateur est
autorisé à consulter. Pour pouvoir utiliser cette fonction, il se peut que l'utilisateur doive se
connecter à partir du panneau de commande.
Traitement multitâche
Le périphérique traite plusieurs tâches simultanément dès qu'il le peut. En effet, le scanner, le moteur
d'impression et les fonctions de communication numérique peuvent opérer en même temps pour des
tâches distinctes. Ainsi, le périphérique peut recevoir une télécopie, envoyer une télécopie ou envoyer
une tâche de communication numérique tout en imprimant une autre tâche provenant d'un utilisateur
distant. Il peut également autoriser certains types de tâches à interrompre des tâches en cours de
traitement, en fonction des paramètres et de la priorité.
L'administrateur peut contrôler la priorité des tâches d'impression entrantes à l'aide de la fonction
Différer tâche d'impression. Cette fonction permet de différer les tâches d'impression entrantes pendant
que les utilisateurs effectuent des copies ou utilisent les fonctions de stockage de tâches sur le
périphérique. Lorsque la fonction Différer tâche d'impression est activée, les tâches d'impression
entrantes sont reportées jusqu'à ce que les tâches en cours de traitement au niveau du périphérique
soient terminées. Lorsque la fonction Différer tâche d'impression est désactivée, le périphérique place
48
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
immédiatement les tâches d'impression entrantes dans la file d'attente, et ce même si les tâches de
copie ou les tâches stockées doivent pour cela être interrompues.
REMARQUE : La fonction Différer tâche d'impression n'a d'incidence que sur les processus impliquant
l'impression. Dans les autres cas, le périphérique place les tâches entrantes dans la file d'attente dès
qu'il les reçoit.
Promotion et interruption de tâches dans la file d'attente
Lorsque le périphérique traite plusieurs tâches, une priorité leur est généralement attribuée selon l'ordre
de réception. Toutefois, certains types de tâche sont automatiquement prioritaires par rapport à d'autres.
Par ailleurs, il est possible de promouvoir une tâche dans la file d'attente afin de la traiter le plus
rapidement possible, mais aussi d'interrompre une tâche en cours afin de donner la priorité à une
nouvelle tâche.
Priorité des tâches
La priorité des tâches est établie comme suit dans le périphérique (des tâches les plus urgentes aux
moins urgentes) :
1.
Toute tâche promue à l'aide d'une des méthodes suivantes :
◦
L'option Promouvoir de la fonction Etat de la tâche, sur le panneau de commande du
périphérique.
◦
Le bouton Interrompre du panneau de commande.
La promotion d'une tâche à l'aide d'une de ces méthodes provoque l'interruption immédiate de la
tâche en cours. Reportez-vous à la section Interruption de tâches à la page 50.
2.
Tâches lancées depuis le périphérique :
◦
Copies
◦
Stockage de tâches
◦
Impression de pages internes
Le lancement de l'une de ces tâches provoque l'interruption immédiate de la tâche en cours.
Reportez-vous à la section Interruption de tâches à la page 50.
3.
FRWW
Les tâches envoyées depuis un ordinateur et les télécopies entrantes. Ces tâches n'interrompent
pas les tâches en cours. Si un utilisateur effectue une opération à partir du panneau de commande
du périphérique, ces tâches sont mises en attente jusqu'à ce que l'opération soit terminée.
Toutefois, l'administrateur peut définir le paramètre Différer tâche d'impression sur Désactivé afin
d'éviter que ces tâches ne soient retardées par les activités des utilisateurs au niveau du panneau
de commande du périphérique.
Vérification de l'état d'une tâche et utilisation de la file d'attente des tâches
49
Interruption de tâches
Le périphérique peut interrompre une tâche d'impression en cours selon les modalités suivantes
●
Après l'impression d'une page complète, mais au cours d'une tâche d'impression multipage. En
cas d'impression recto verso, les deux faces de la page sont imprimées avant l'interruption.
REMARQUE : Si la tâche en cours est configurée pour l'agrafage, un jeu complet de pages est
imprimé avant l'interruption.
●
Après un jeu complet de pages si plusieurs copies sont configurées.
La nature de l'interruption dépend du type de tâche promue ou lancée.
●
Une tâche de copie interrompt la tâche en cours après l'impression d'une page complète, sauf si
l'agrafage a été configuré.
●
L'impression d'une page interne ou d'une tâche stockée interrompt la tâche en cours après
l'impression d'un jeu complet de pages.
●
L'impression d'une tâche envoyée depuis un ordinateur ou d'une télécopie entrante n'interrompt
pas la tâche en cours, sauf si vous avez promu la nouvelle tâche à l'aide d'une des méthodes
suivantes :
❑
L'option Promouvoir de la fonction Etat de la tâche, sur le panneau de commande du
périphérique.
❑
Le bouton Interrompre du panneau de commande.
Si la nouvelle tâche fait l'objet d'une promotion, la tâche en cours est interrompue après l'impression
d'un jeu complet de pages.
●
50
Si vous appuyez sur le bouton Interrompre du panneau de commande, un jeu complet de pages
est imprimé avant l'interruption de la tâche en cours.
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
Imprimer depuis un ordinateur Windows
Le périphérique est fourni avec des pilotes d'imprimante que l'ordinateur utilise pour communiquer avec
le périphérique. Les pilotes d'imprimante fournissent un accès aux fonctions du périphérique comme
l'impression sur du papier au format personnalisé, le redimensionnement des documents et l'insertion
de filigranes.
Les pilotes d'imprimante comprennent une aide en ligne qui fournit les instructions pour les tâches
d'impression les plus courantes et décrit également les boutons, les cases à cocher et les listes
déroulantes du pilote d'imprimante.
REMARQUE : Assurez-vous que le périphérique est disponible dans la liste des imprimantes avant
d'envoyer une tâche d'impression vers le périphérique.
Fonctionnalités du pilote d'imprimante Windows
REMARQUE : Les paramètres du pilote d'imprimante et du logiciel sont généralement prioritaires sur
ceux du panneau de commande. Les paramètres du logiciel sont généralement prioritaires sur ceux du
pilote de l'imprimante.
Sélection d'un bac
Utilisez le pilote d'imprimante pour sélectionner un bac pour les tâches d'impression. Pour ce faire,
procédez comme suit :
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Dans l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le bac dans le menu déroulant Source de papier.
4.
Cliquez sur OK.
Sélection d'un bac de sortie pour les tâches d'impression
Si le module optionnel de finition est installé, utilisez le pilote d'imprimante pour sélectionner un bac de
sortie pour les tâches d'impression. Pour ce faire, procédez comme suit :
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Dans l'onglet Sortie, sélectionnez le bac de sortie dans le menu déroulant Options bac de
sortie.
REMARQUE : Toutes les sorties agrafées sont envoyées vers le bac de sortie 5.
4.
FRWW
Cliquez sur OK.
Imprimer depuis un ordinateur Windows
51
Sélection d'un type de papier
Plutôt que d'indiquer au périphérique le bac à utiliser, vous pouvez définir un type spécifique de papier
pour une tâche d'impression. Dès lors, le périphérique utilise un bac contenant ce type de papier ou
vous invite à charger le type approprié.
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la zone déroulante Type de papier, sélectionnez le type de papier à utiliser.
Définition de la qualité couleur
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la zone Qualité d'impression de Qualité des couleurs, sélectionnez Qualité
professionnelle ou Office général.
Stockage des tâches
Utilisez l'onglet Stockage des tâches du pilote d'imprimante pour stocker des tâches d'impression sur
le périphérique. Vous pouvez alors imprimer une tâche à tout moment à partir du panneau de commande
du périphérique. Par exemple, vous pouvez télécharger un formulaire pour le personnel, un calendrier,
une feuille de présence ou un formulaire de comptabilité que les autres utilisateurs pourront imprimer
à tout moment.
Activer l'onglet Stockage des tâches
Vous devrez peut-être activer l'onglet Stockage des tâches avant de pouvoir utiliser cette fonction.
1.
Cliquez sur Démarrer, Paramètres, puis sur Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du pilote, puis sélectionnez Propriétés.
3.
Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique
4.
Sous Options d'installation, cliquez en regard de Stockage des tâches, puis cliquez sur
Activé.
5.
Cliquez sur Appliquer.
Stocker une tâche
52
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.
4.
Sélectionnez le mode et les options de stockage des tâches à utiliser.
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
REMARQUE : La zone de texte située en haut de l'onglet Stockage des tâches décrit chaque
option sélectionnée.
5.
Cliquez sur OK.
Création et utilisation de raccourcis d'impression
Les raccourcis d'impression permettent d'imprimer des tâches en utilisant des paramètres spécifiques
du pilote d'imprimante. Sélectionnez l'un des raccourcis prédéfinis ou créez vos propres raccourcis
d'impression.
Créer un raccourci d'impression
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Sélectionnez les paramètres d'impression à utiliser.
4.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression, puis sur Enregistrer sous.
5.
Dans la zone Raccourcis d'impression, entrez le nom du raccourci personnalisé.
6.
Cliquez sur OK.
Utiliser des raccourcis d'impression
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
4.
Dans la liste Raccourcis d'impression, sélectionnez le raccourci à utiliser.
5.
Cliquez sur OK.
Utilisation des filigranes
Un filigrane est une note, telle que « Confidentiel », imprimée en arrière-plan sur chaque page d'un
document.
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Dans l'onglet Effets, cliquez sur la liste déroulante Filigranes.
4.
Cliquez sur le filigrane que vous voulez utiliser. Pour créer un filigrane, cliquez sur Modifier.
5.
Si vous souhaitez que le filigrane apparaisse uniquement sur la première page du document,
cliquez sur Première page seulement.
6.
Cliquez sur OK.
Pour supprimer le filigrane, cliquez sur (aucun) dans la liste déroulante Filigranes.
FRWW
Imprimer depuis un ordinateur Windows
53
Redimensionner les documents
Les options de redimensionnement de documents permettent de réduire ou d'agrandir un document à
un pourcentage de sa taille normale. Vous pouvez également décider d'imprimer un document sur un
autre format de papier, avec ou sans mise à l'échelle.
Réduction ou agrandissement d'un document
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Sur l'onglet Effets, près de % de la taille réelle, saisissez le pourcentage selon lequel vous
souhaitez réduire ou agrandir votre document.
Vous pouvez également utiliser la barre de défilement pour ajuster le pourcentage.
4.
Cliquez sur OK.
Impression d'un document sur un autre format de papier
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Dans l'onglet Effets, cliquez sur Imprimer document sur.
4.
Sélectionnez le format de papier sur lequel imprimer.
5.
Pour imprimer le document sans le mettre à l'échelle, vérifiez que l'option Mettre à l'échelle du
document n'est pas sélectionnée.
6.
Cliquez sur OK.
Définition d'un format de papier personnalisé
54
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Dans l'onglet Papier/Qualité, cliquez sur Personnalisé.
4.
Dans la fenêtre Format de papier personnalisé, tapez le nom du format de papier personnalisé.
5.
Tapez la longueur et la largeur du format de papier. Si vous tapez un format trop petit ou trop grand,
le pilote ajuste le format au format minimal ou maximal autorisé.
6.
Si nécessaire, cliquez sur le bouton pour modifier l'unité de mesure (millimètres ou pouces).
7.
Cliquez sur Enregistrer.
8.
Cliquez sur OK. Le nom enregistré apparaît dans la liste des formats de papier en vue d'une future
utilisation.
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
Impression sur un autre type de papier
Procédez comme suit pour imprimer certaines pages d'une tâche sur un autre type de papier :
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la zone de liste Exceptions de la page, cliquez sur Imprimer des pages sur différents
papiers.
5.
Cliquez sur Paramètres.
6.
Sélectionnez les paramètres à utiliser pour imprimer certaines pages sur un autre type de papier.
Cliquez sur Ajouter.
7.
Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Papier/Qualité.
8.
Cliquez sur OK.
Insertion de feuilles vierges ou préimprimées
Procédez comme suit pour insérer des feuilles vierges ou préimprimées dans la tâche d'impression :
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la zone de liste Exceptions de la page, cliquez sur Couvertures.
5.
Cliquez sur Paramètres.
6.
Sélectionnez les paramètres à utiliser pour ajouter des feuilles vierges ou préimprimées.
7.
Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Papier/Qualité.
8.
Cliquez sur OK.
Mise en page des chapitres
Procédez comme suit pour définir la mise en page des chapitres dans une tâche d'impression :
FRWW
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la zone de liste Exceptions de la page, cliquez sur Mise en page du chapitre.
5.
Cliquez sur Paramètres.
6.
Sélectionnez les paramètres à utiliser pour la mise en page des chapitres.
7.
Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Papier/Qualité.
8.
Cliquez sur OK.
Imprimer depuis un ordinateur Windows
55
Impression recto verso
Vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux côtés d'une feuille.
1.
Chargez suffisamment de papier dans l'un des bacs, en fonction de la tâche d'impression. Si vous
chargez du papier spécial, reportez-vous à la section Chargement de types de papier spéciaux
à la page 24.
2.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
3.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
4.
Dans l'onglet Finition, cliquez sur Impression recto verso.
5.
Cliquez sur OK.
Options de mise en page pour l'impression recto verso
Les quatre options d'orientation pour l'impression recto verso sont illustrées ici. Pour sélectionner
l'option 1 ou 4, sélectionnez Retourner les pages vers le haut dans le pilote d'imprimante.
1
2
3
4
1. Paysage, côté long
Une face sur deux est orientée à l'envers. Les pages en vis-à-vis sont lues de haut
en bas, l'une après l'autre.
2. Paysage, côté court
Toutes les images imprimées sont orientées dans le bon sens. Les pages en vis-àvis sont lues de haut en bas.
3. Portrait, côté long
Paramètre par défaut et mise en page la plus courante. Toutes les images imprimées
sont orientées dans le bon sens. Les pages en vis-à-vis sont lues de haut en bas.
4. Portrait, côté court
Une face sur deux est orientée à l'envers. Les pages en vis-à-vis sont lues de haut
en bas, l'une après l'autre.
Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier sous Windows
Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier.
56
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
4.
Dans la section Options document, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez
imprimer sur chaque feuille (1, 2, 4, 6, 9 ou 16).
5.
Si le nombre de pages est supérieur à 1, sélectionnez les options appropriées pour Imprimer
bordures de page et Ordre des pages.
●
6.
Si vous devez modifier l'orientation de la page, cliquez sur Portrait ou Paysage.
Cliquez sur OK. L'imprimante est à présent configurée pour imprimer le nombre de pages par feuille
sélectionné.
Création de brochures
Vous pouvez copier deux pages sur une même feuille de papier, puis plier cette feuille en deux afin de
former une brochure. Le périphérique imprime les pages dans le bon ordre. Par exemple, si le document
original comporte huit pages, les pages 1 et 8 sont imprimées sur la même feuille.
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
4.
Sélectionnez Impression recto verso.
5.
Dans la zone déroulante Mise en page brochure, sélectionnez Reliure bord gauche ou Reliure
bord droit. La valeur 2 est attribuée automatiquement au paramètre Pages par feuille.
6.
Cliquez sur OK.
Décalage d'images sur la page
Vous pouvez ajuster l'emplacement de l'image sur la page en la décalant vers des bords.
FRWW
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
Imprimer depuis un ordinateur Windows
57
3.
Cliquez sur l'onglet Sortie.
4.
Cliquez sur Param. décalage de l’image...
●
Vous pouvez ajuster le recto et le verso de la page de manière indépendante en spécifiant
des mesures pour les options Décalage recto et Décalage verso.
●
Vous pouvez décaler le recto et le verso de la même valeur, mais dans des directions
opposées. Cela s'avère utile pour créer une marge plus large sur le bord de la reliure.
Sélectionnez Décalage recto, entrez les paramètres, puis sélectionnez Inverser le recto.
●
Sélectionnez Ajuster à la page si vous souhaitez réduire l'image en fonction des marges
élargies.
Utilisation de la boîte de dialogue Options d'imagerie numérique HP
Utilisez les Options d'imagerie numérique HP pour obtenir des photos et des images d'une qualité
supérieure.
Ouvrir la boîte de dialogue Options d'imagerie numérique HP
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis appuyez sur le bouton Imagerie numérique HP.
Les options suivantes sont disponibles dans la boîte de dialogue Options d'imagerie
numérique HP :
●
Amélioration du contraste : Améliore les couleurs et le contraste des photos délavées. Cliquez
sur Automatique pour que le logiciel d'impression éclaircisse vos photos de manière intelligente,
en travaillant les zones appropriées.
●
Flash numérique : Ajuste l'exposition des zones sombres pour faire ressortir les détails. Cliquez
sur Automatique pour que le logiciel d'impression établisse l'équilibre entre luminosité et
obscurité.
●
SmartFocus : Améliore la qualité et la clarté des images à faible résolution, telles que celles
téléchargées sur Internet. Cliquez sur Activé pour que le logiciel d'impression règle la netteté des
détails de l'image.
●
Netteté : Ajustez la netteté de l'image à votre convenance. Cliquez sur Automatique pour que le
logiciel d'impression règle le niveau de netteté de l'image.
●
Lissage : Permet de lisser une image. Cliquez sur Automatique pour que le logiciel d'impression
règle automatiquement le niveau de lissage de l'image.
Définition des options d'agrafage
Configurer le pilote pour reconnaître le module de finition
Si le module de finition multifonction HP est installé, mais que les options d'agrafage n'apparaissent pas
dans le pilote d'imprimante, vous devez configurer le pilote afin qu'il reconnaisse le module de finition.
58
1.
Cliquez sur Démarrer, Paramètres, puis sur Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du pilote, puis sélectionnez Propriétés.
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
3.
Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique (l'onglet Paramètres du périphérique n'est pas
disponible dans les logiciels).
4.
Dans la zone des options d'installation, sélectionnez le module de finition multifonction HP, puis
cliquez sur OK.
Définir les options d'agrafage de chaque tâche.
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Sortie.
4.
Dans la zone Agrafer, sélectionnez l'option d'agrafage à utiliser pour la tâche d'impression.
5.
Cliquez sur OK.
Définition des options de couleur
Les options de l'onglet Couleur permettent de définir le mode d'interprétation et d'impression des
couleurs depuis les logiciels.
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Dans la zone Options de couleur, sélectionnez l'option de votre choix.
5.
Cliquez sur Autres options de couleur... pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de couleur
avancés. Réglez les paramètres individuels pour le cyan, le magenta, le jaune et le noir. Cliquez
sur OK.
6.
Dans la zone Thèmes de couleur, sélectionnez l'option Couleur RVB à utiliser.
7.
Cliquez sur OK.
Utilisation de l'onglet Services
Si le périphérique est connecté à un réseau, utilisez l'onglet Services pour obtenir des informations sur
le produit et sur l'état des consommables. Cliquez sur le bouton Etat du périphérique et des
consommables pour ouvrir la page Etat du périphérique du serveur Web intégré. Cette page affiche
l'état actuel du périphérique, le pourcentage de durée de vie restante de chaque consommable et des
informations sur la commande de consommables.
FRWW
Imprimer depuis un ordinateur Windows
59
Imprimer depuis un ordinateur Macintosh
Le périphérique est fourni avec des pilotes d'imprimante que l'ordinateur utilise pour communiquer avec
le périphérique. Les pilotes d'imprimante fournissent un accès aux fonctions du périphérique comme
l'impression sur du papier au format personnalisé, le redimensionnement des documents et l'insertion
de filigranes.
Les pilotes d'imprimante comprennent une aide en ligne qui fournit les instructions pour les tâches
d'impression les plus courantes et décrit également les boutons, les cases à cocher et les listes
déroulantes du pilote d'imprimante.
REMARQUE : Assurez-vous que le périphérique est disponible dans la liste des imprimantes avant
d'envoyer une tâche d'impression vers le périphérique.
Fonctionnalités du pilote d'imprimante Macintosh
REMARQUE : Les paramètres du pilote d'imprimante et du logiciel sont généralement prioritaires sur
ceux du panneau de commande. Les paramètres du logiciel sont généralement prioritaires sur ceux du
pilote de l'imprimante.
Sélection d'un bac
Vous pouvez imprimer toutes les pages sur le même type de papier, mais aussi imprimer la première
page sur un type précis de papier, puis les pages restantes sur un autre type de papier.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Alimentation papier.
3.
Pour imprimer toutes les pages sur le même type de papier, sélectionnez Toutes les pages, puis
ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le bac à utiliser.
4.
Pour imprimer la première page sur un type de papier différent des pages restantes, sélectionnez
Première page, puis ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le bac à utiliser. Choisissez
également le bac pour l'option Pages restantes.
Sélection d'un bac de sortie
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Finition.
3.
Dans l'onglet Finition, en regard de Destination de sortie, sélectionnez le bac de sortie à utiliser.
REMARQUE : Toutes les sorties agrafées sont envoyées vers le bac de sortie 5.
Sélection d'un type de papier
Plutôt que d'indiquer au périphérique le bac à utiliser, vous pouvez définir un type spécifique de papier
pour une tâche d'impression. Dès lors, le périphérique utilise un bac contenant ce type de papier ou
vous invite à charger le type approprié.
60
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Finition.
3.
Dans l'onglet Finition, en regard de Type de support, sélectionnez le type de papier à utiliser.
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
Définition de la qualité couleur
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Options de couleur/qualité, puis sélectionnez l'onglet De base.
3.
Pour imprimer en couleur, sélectionnez Impression couleur. En regard de Qualité couleur,
sélectionnez Qualité professionnelle ou Office général.
Stockage de tâches
Vous pouvez stocker des tâches sur le périphérique afin de les imprimer à tout moment. Les tâches
stockées peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs, mais vous pouvez également les définir en
tant que tâches personnelles.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Stockage tâche.
3.
En regard de Mode stockage tâche, sélectionnez le type de tâche stockée.
4.
Si vous avez sélectionné Tâche stockée ou Tâche personnelle lors de l'étape précédente, ainsi
que l'option Code PIN requis pour imprimer, entrez un code à 4 chiffres dans la zone appropriée.
Si d'autres utilisateurs tentent d'imprimer cette tâche, ils sont alors invités à entrer le code PIN
correspondant.
Création et utilisation des préréglages
Utilisez les préréglages pour enregistrer les paramètres actuels du pilote d'imprimante en vue d'une
utilisation ultérieure.
Création d'un préréglage
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez les paramètres d'impression.
3.
Dans la boîte de dialogue Préréglages, cliquez sur Enregistrer sous... et saisissez un nom pour
le préréglage.
4.
Cliquez sur OK.
Utilisation des préréglages
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Dans le menu Préréglages, sélectionnez le préréglage à utiliser.
REMARQUE : Pour utiliser les paramètres par défaut du pilote d'imprimante, sélectionnez le
préréglage Standard.
Utilisation des filigranes
Un filigrane est une note, telle que « Confidentiel », imprimée en arrière-plan sur chaque page d'un
document.
FRWW
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Filigranes.
Imprimer depuis un ordinateur Macintosh
61
3.
En regard de Mode, sélectionnez le type de filigrane à imprimer. Sélectionnez Filigrane pour
imprimer un message semi-transparent. Sélectionnez Cache pour imprimer un message non
transparent.
4.
En regard de Pages, vous pouvez choisir d'imprimer le filigrane sur toutes les pages ou sur la
première page seulement.
5.
En regard de Texte, sélectionnez un des messages prédéfinis ou sélectionnez Personnalisé pour
créer un nouveau message dans le champ correspondant.
6.
Sélectionnez les options appropriées pour les paramètres restants.
REMARQUE : Les filigranes transparents ne sont pas disponibles pour toutes les applications.
Redimensionnement de documents
Vous pouvez mettre un document à l'échelle afin de l'adapter à un autre format de papier.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Gestion du papier.
3.
Dans la zone Format de papier de destination, sélectionnez Adapter au format de papier, puis
choisissez le format dans la liste déroulante.
4.
Pour utiliser uniquement un format de papier inférieur à celui du document, sélectionnez Format
réduit uniquement.
Impression sur un format de papier personnalisé
Vous pouvez imprimer sur un format de papier personnalisé.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
2.
(OS X v10.3) Dans la liste déroulante Paramètres, sélectionnez Format de papier
personnalisé, puis précisez-en les dimensions.
-ou(OS X v10.4 et versions ultérieures) Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez Gérer
les formats de papier, ajoutez le nouveau format et précisez-en les dimensions.
Impression d'une page de couverture
Vous pouvez imprimer une couverture distincte contenant un message (tel que « Confidentiel ») pour
votre document.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Dans le menu local Page de couverture, indiquez si vous souhaitez imprimer la page de
couverture avant le document ou après le document.
3.
Dans le menu local Type de couverture, sélectionnez le message à imprimer sur la page de
couverture.
REMARQUE : Pour imprimer une page de garde vierge, sélectionnez Standard dans le menu
Type de couverture.
62
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
Impression recto verso
Vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux côtés d'une feuille.
1.
Chargez suffisamment de papier dans l'un des bacs, en fonction de la tâche d'impression. Si vous
chargez du papier spécial, reportez-vous à la section Chargement de types de papier spéciaux
à la page 24.
2.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
3.
Sélectionnez le menu local Disposition.
4.
En regard de Recto verso, sélectionnez Reliure côté long ou Reliure côté court.
REMARQUE : Sous OS X v10.5, si vous avez préalablement activé l'option Recto verso, il se
peut qu'une valeur de reliure par défaut apparaisse.
Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier
Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Cette fonction permet d'imprimer
des pages de brouillon à moindre coût.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le menu local Disposition.
3.
En regard de Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer
sur chaque feuille (1, 2, 4, 6, 9 ou 16).
4.
En regard de Sens de la disposition, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la
feuille.
5.
En regard de Bordure, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page incluse
dans la feuille.
Création de brochures
Vous pouvez copier deux pages sur une même feuille de papier, puis plier cette feuille en deux afin de
former une brochure. Le périphérique imprime les pages dans le bon ordre. Par exemple, si le document
original comporte huit pages, les pages 1 et 8 sont imprimées sur la même feuille.
FRWW
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Finition.
3.
Dans l'onglet Impression de livrets, sélectionnez Format Livret.
Imprimer depuis un ordinateur Macintosh
63
4.
Si la dernière page du document original doit être utilisée en tant que couverture arrière du livret,
sélectionnez La dernière page est la page de couverture.
5.
En regard de Ordre des pages, indiquez si les pages doivent être reliées sur le bord gauche ou
droit.
6.
En regard de Mise à l'échelle, sélectionnez Proportionnel ou Adapter à la page.
7.
En regard de Papier pour brochure, sélectionnez le format de papier à utiliser.
Décalage d'images sur la page
Vous pouvez ajuster l'emplacement de l'image sur la page en la décalant vers des bords.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Finition.
3.
Dans l'onglet Décalage de l'image, sélectionnez les paramètres appropriés.
●
Vous pouvez ajuster le recto et le verso de la page de manière indépendante en spécifiant
des mesures pour les options Décalage recto et Décalage verso.
●
Vous pouvez décaler le recto et le verso de la même valeur, mais dans des directions
opposées. Cela s'avère utile pour créer une marge plus large sur le bord de la reliure.
Sélectionnez Décalage recto, entrez les paramètres, puis sélectionnez Inverser le recto.
●
Sélectionnez Ajuster à la page si vous souhaitez réduire l'image en fonction des marges
élargies.
Définition des options d'agrafage
Si le module de finition multifonction HP est installé, vous pouvez agrafer des documents.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Finition, puis sélectionnez Bac de sortie 5 pour l'option Destination de sortie.
3.
Dans l'onglet Finition, en regard de Options de finition ou de Agrafage, sélectionnez l'option
d'agrafage à utiliser.
Définition des options de couleur
Utilisez le menu Options de couleur/qualité pour définir le mode d'interprétation et d'impression des
couleurs depuis les logiciels.
64
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Options de couleur/qualité.
3.
Sélectionnez les options de couleur à utiliser.
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
Utilisation du menu Services
Si le périphérique est connecté à un réseau, utilisez le menu Services pour obtenir des informations
sur le produit et sur l'état des consommables.
FRWW
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Services.
3.
Sélectionnez une tâche de maintenance dans la liste déroulante, puis cliquez sur Lancer. Le
serveur Web intégré s'ouvre et affiche une page d'informations sur la tâche sélectionnée.
Imprimer depuis un ordinateur Macintosh
65
66
Chapitre 2 Utilisation du périphérique
FRWW
3
Entretien du périphérique
Ce chapitre traite des sujets suivants :
FRWW
●
Remplacer cartouches d'encre
●
Remplacement des cartouches d'agrafes
●
Nettoyage du périphérique
67
Remplacer cartouches d'encre
Le périphérique utilise quatre cartouches d'encre couleur et une cartouche de liant. Le liant permet de
faire adhérer l'encre au papier, augmentant ainsi la longévité de la sortie imprimée.
Dès qu'une cartouche doit être remplacée, un message apparaît sur le panneau de commande et vous
indique quelle est la cartouche concernée.
Si vous installez une cartouche d'encre avant la date d'installation conseillée figurant sur l'emballage,
sa durée de vie sera de douze mois après l'installation. Si vous l'installez après cette date, elle aura
une durée de vie inférieure à douze mois.
REMARQUE : La partie inférieure de chaque cartouche a une forme unique qui s'insère uniquement
dans le logement correspondant.
1.
68
Ouvrez la porte des cartouches d'encre.
Chapitre 3 Entretien du périphérique
FRWW
2.
Pour dégager la cartouche, poussez-la vers l'avant, puis vers le haut. Sortez ensuite la cartouche.
3.
Insérez la nouvelle cartouche à fond, jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
4.
Renvoyez les consommables HP usagés à Hewlett-Packard en vue de leur recyclage. Pour plus
d'informations, consultez notre site Web à l'adresse www.hp.com/go/recycle.
REMARQUE : Sur Page d'état des consommables, le logo HP apparaît devant le nom du
consommable uniquement lorsque de véritables consommables HP sont utilisés.
FRWW
Remplacer cartouches d'encre
69
Remplacement des cartouches d'agrafes
REMARQUE : Le module de finition multifonction HP est un accessoire optionnel. Les autres modules
de finition ne sont pas dotés d'agrafeuses.
Dès qu'une cartouche d'agrafes doit être remplacée, un message apparaît sur le panneau de
commande. Le module optionnel de finition multifonction HP contient deux agrafeuses. L'agrafeuse 1
se trouve dans la partie droite, à proximité du périphérique. L'agrafeuse 2 se trouve à gauche, un peu
plus haut que l'agrafeuse 1. Le message affiché sur le panneau de commande indique quelle agrafeuse
est vide.
ATTENTION : Pour éviter de vous blesser, n'accédez pas à l'intérieur du périphérique pour remplacer
la cartouche d'agrafes si d'autres tâches sont en cours de traitement.
70
1.
Ouvrez la porte de l'agrafeuse.
2.
Pour retirer la cassette d'agrafes, tirez la poignée verte, puis sortez la cassette.
Chapitre 3 Entretien du périphérique
FRWW
FRWW
3.
Pour retirer la cartouche d'agrafes de la cassette, appuyez de part et d'autre de la cartouche (au
niveau des flèches), puis tirez vers le haut pour la dégager.
4.
Insérez la nouvelle cartouche d'agrafes dans la cassette. Appuyez sur la cartouche jusqu'à ce
qu'elle s'enclenche.
5.
Insérez la cassette d'agrafes dans son logement.
Remplacement des cartouches d'agrafes
71
72
6.
Relevez la poignée verte jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
7.
Fermez la porte de l'agrafeuse.
Chapitre 3 Entretien du périphérique
FRWW
Nettoyage du périphérique
Le périphérique n'a pas besoin d'être nettoyé souvent. Toutefois, nettoyez la vitre du scanner et le
couvercle en vinyle blanc si des poussières se déposent sur ces éléments ou si des traînées ou des
points apparaissent sur les copies. Nettoyez régulièrement les parties externes du périphérique et
l'écran tactile pour éviter que la poussière s'accumule sur la vitre du scanner et le couvercle en vinyle
blanc.
Suivez les recommandations ci-dessous pour nettoyer le périphérique.
Nettoyage des parties externes du périphérique
Pour nettoyer les parties externes du périphérique, utilisez un
chiffon doux, non pelucheux et légèrement humecté d'eau. Un
mélange d'eau et de détergent doux peut également être
utilisé.
Nettoyage de l'écran tactile
HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology
FRWW
Pour nettoyer l'écran tactile, essuyez-le délicatement avec un
chiffon non pelucheux légèrement humecté d'eau. L'eau ne
doit en aucun cas être versée ou vaporisée directement sur
l'écran tactile. N'utilisez pas d'autres produits liquides. Les
solvants ou dégraissants risquent d'endommager l'écran.
Nettoyage du périphérique
73
Nettoyage de la vitre du scanner
Nettoyez la vitre du scanner uniquement si elle est
poussiéreuse ou si des traînées ou des points apparaissent
sur les copies.
Essuyez délicatement la vitre avec un chiffon non pelucheux
légèrement humecté d'eau. Si l'eau s'avère inefficace, utilisez
un chiffon humecté d'alcool isopropylique. Le produit nettoyant
ne doit en aucun cas être versé ou vaporisé directement sur la
vitre. N'appuyez pas trop fort sur la vitre.
Nettoyage de la bande en verre du scanner
La petite bande en verre, située à gauche de la vitre du
scanner, est dotée d'un revêtement spécial. Veillez à ne pas
appuyer trop fort sur cette bande lorsque vous la nettoyez,
Essuyez la bande en verre du scanner avec un chiffon non
pelucheux propre et sec. Uniquement si cela est nécessaire,
utilisez un chiffon légèrement humecté d'eau.
ATTENTION : Aucun liquide ne doit être versé ou vaporisé
directement sur la bande en verre du scanner. Veillez à ne pas
appuyer trop fort sur la bande en verre du scanner lorsque
vous la nettoyez.
Nettoyage du couvercle en vinyle blanc
Nettoyez le couvercle en vinyle blanc, sous le capot du
scanner, uniquement s'il est poussiéreux ou si des points
apparaissent sur les copies.
Essuyez délicatement le couvercle avec un chiffon non
pelucheux légèrement humecté d'eau. Si l'eau s'avère
inefficace, utilisez un chiffon humecté d'alcool isopropylique.
Le produit nettoyant ne doit en aucun cas être versé ou
vaporisé directement sur le couvercle.
74
Chapitre 3 Entretien du périphérique
FRWW
4
Résolution des problèmes
Ce chapitre traite des sujets suivants :
FRWW
●
Administrateur système
●
Listes de vérifications pour la résolution des problèmes
●
Messages du panneau de commande
●
Suppression des bourrages
75
Administrateur système
L'administrateur système est la personne de votre entreprise qui est responsable de la configuration et
de l'entretien des périphériques. Cette personne a accès à des informations plus détaillées en ce qui
concerne la résolution des problèmes. Vous devez, normalement, être capable de résoudre les
problèmes de base sans l'aide de l'administrateur système. Si vous découvrez un problème que vous
n'êtes pas en mesure de résoudre, contactez votre administrateur système pour obtenir de l'aide.
76
Chapitre 4 Résolution des problèmes
FRWW
Listes de vérifications pour la résolution des problèmes
Si le périphérique ne répond pas correctement, procédez selon les étapes décrites dans l'une des listes
de vérification suivantes. Si vous découvrez un problème que vous n'êtes pas en mesure de résoudre,
contactez votre administrateur système pour obtenir de l'aide.
Problèmes avec toutes les tâches
1.
Assurez-vous qu'au moins un des voyants d'état est allumé sur le panneau de commande. Si aucun
des voyants n'est allumé, procédez comme suit :
a.
Appuyez sur l'interrupteur du panneau de commande.
b.
Vérifiez le bouton marche-arrêt principal situé sur le coin arrière droit du périphérique.
Assurez-vous qu'il est bien en position Marche.
c.
Contrôlez le câble d'alimentation pour vérifier qu'il est connecté de façon sécurisée à ses deux
extrémités.
d.
Vérifiez la source d'alimentation en branchant le périphérique directement à la prise murale
ou sur une autre prise.
2.
Si le périphérique est alimenté mais ne répond pas, vérifiez le câblage. Vérifiez que le câble du
réseau est sécurisé.
3.
Vérifiez si la ligne d'état affiche des messages sur le panneau de commande. Reportez-vous à la
section Messages du panneau de commande à la page 79.
Problèmes avec les tâches de copies et de numérisation
1.
Pour les tâches de copie, assurez-vous que le papier est chargé dans le bac que vous essayez
d'utiliser.
2.
Si vous essayez d'utiliser le bac d'alimentation, essayez la numérisation à partir de la vitre du
scanner. Si la tâche réussit, c'est que le problème vient du bac d'alimentation. Contactez
l'administrateur réseau.
3.
Si vous ne pouvez pas numériser avec le bac d'alimentation ou à partir de la vitre du scanner, le
problème provient du mécanisme du scanner. Contactez l'administrateur réseau.
Problèmes avec les tâches d'impression
1.
Assurez-vous que le papier est chargé dans le bac que vous essayez d'utiliser.
2.
Imprimez une page de configuration. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration. Appuyez
sur Informations, puis appuyez sur Page de configuration.
a.
Si la page de configuration ne s'imprime pas, assurez-vous que le papier est chargé dans le
bac. Vérifiez également le panneau de commande pour voir si la page est coincée dans le
périphérique. Reportez-vous à la section Suppression des bourrages à la page 80.
S'il y a du papier dans le bac et que la page n'est pas coincée, cela signifie que le problème
provient du matériel du périphérique. Contactez l'administrateur réseau.
b.
FRWW
Si la page de configuration s'imprime, cela signifie que le matériel du périphérique imprime
correctement. Le problème provient de l'ordinateur, du pilote d'imprimante, du réseau ou du
logiciel. Passez à l'étape suivante.
Listes de vérifications pour la résolution des problèmes
77
3.
78
Au niveau de l'ordinateur, vérifiez si la file d'attente d'impression est arrêtée, en pause ou
paramétrée pour une impression hors connexion.
●
Windows : Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes ou Imprimantes
et télécopieurs. Double-cliquez sur HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.
●
Macintosh : Ouvrez le Centre d'impression ou les Utilitaires de configuration, ou
Imprimantes et télécopieurs dans les Préférences système, puis double-cliquez sur la
ligne de la HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.
4.
Essayez d'imprimer un document à partir d'un programme logiciel différent. Si le document
s'imprime, cela signifie que le problème provient du programme de logiciel que vous utilisez.
5.
Essayez de lancer une tâche d'impression à partir d'un autre ordinateur. Si le document s'imprime,
cela signifie que le problème provient de l'ordinateur que vous utilisez.
6.
Si vous ne parvenez pas à identifier la source du problème, contactez l'administrateur système
pour obtenir de l'aide.
Chapitre 4 Résolution des problèmes
FRWW
Messages du panneau de commande
La ligne d'état sur l'écran tactile vous alerte des problèmes potentiels avec le périphérique.
Erreurs : Si une erreur survient sur le périphérique, un message décrivant l'erreur s'affiche. Le message
contient également des instructions pour résoudre le problème. Le bouton d'erreur ( ) reste sur la ligne
d'état jusqu'à ce que l'erreur soit résolue.
Avertissements : Le bouton d'avertissement ( ) s'affiche pour indiquer que le périphérique a un
problème, mais qu'il peut continuer à fonctionner. Appuyez sur le bouton d'avertissement pour afficher
un message de description du problème. Le message contient également des instructions pour résoudre
le problème.
Si vous ne parvenez pas à résoudre certaines erreurs ou certains messages d'avertissement, contactez
l'administrateur système pour obtenir de l'aide.
FRWW
Messages du panneau de commande
79
Suppression des bourrages
Si un bourrage se produit, un message indiquant son emplacement s'affiche sur le panneau de
commande. Ce message fournit également des instructions pour accéder au bourrage, notamment une
courte vidéo illustrant les composants à déplacer et les portes à ouvrir.
Précautions à prendre
AVERTISSEMENT ! Pour éviter tout risque de blessure, ne touchez pas les pièces en mouvement.
N'accédez jamais à l'intérieur du périphérique, sauf pour supprimer des bourrages, remplacer des
cartouches d'encre ou ajouter/retirer du papier.
AVERTISSEMENT ! Pour éviter de vous blesser les doigts, n'essayez pas de supprimer un bourrage
au niveau de l'agrafeuse si d'autres tâches sont en cours de traitement. Attendez que le panneau de
commande affiche un message vous invitant à supprimer le bourrage.
ATTENTION : Avant de supprimer les bourrages proches des têtes d'impression, touchez la barre
métallique horizontale pour décharger votre corps de son électricité statique et protéger ainsi les têtes
d'impression contre les décharges électrostatiques. Les têtes d'impression se trouvent au-dessus de la
zone du tambour.
ATTENTION : Prenez garde aux tâches d'encre sur la peau ou les vêtements lorsque vous supprimez
un bourrage. Si cela se produit, lavez les éléments tâchés à l'eau chaude et au savon.
Méthode de suppression des bourrages
1.
Sur le périphérique, des flèches orange s'allument pour indiquer la porte à ouvrir. Ouvrez la porte
et recherchez d'autres flèches orange de ce type. Ces voyants désignent les composants à ouvrir
pour localiser le bourrage papier.
REMARQUE : Ouvrez uniquement les portes et volets désignés par les voyants.
80
2.
Pour extraire le papier coincé, saisissez-le et retirez-le doucement du périphérique. Si le papier se
déchire, veillez à retirer tous les morceaux.
3.
Une fois le papier retiré, fermez toutes les portes. Avant de reprendre le traitement de la tâche, le
périphérique retire tout papier résiduel du circuit papier. Les pages affectées par le bourrage sont
réimprimées et la tâche d'impression se poursuit normalement.
Chapitre 4 Résolution des problèmes
FRWW
Prévention des bourrages
Suivez ces recommandations pour prévenir les bourrages :
●
Lorsque vous chargez du papier dans un bac, vérifiez toujours que ce dernier est configuré pour
le type de papier adéquat
●
Chargez des rames complètes de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5. Ne divisez pas une rame en
plusieurs petites piles de papier.
●
Utilisez uniquement les types de papier pris en charge par le périphérique. Reportez-vous à la
section Copier à la page 26.
●
Lorsque vous utilisez le bac d'alimentation, retirez les agrafes, trombones, papiers adhésifs et
autres objets joints au document original.
●
Insérez toujours le bord court du papier en premier. Lisez les étiquettes de chaque bac pour savoir
comment charger correctement le papier.
●
Lorsque vous chargez du papier brillant Edgeline dans le bac 1, ventilez la pile de papier avant de
placer les feuilles dans le bac. Cela évite que les feuilles restent collées les unes aux autres.
●
Avant toute utilisation, assurez-vous que le papier est de bonne qualité, qu'il n'est pas coupé,
craquelé ou déchiré, qu'il est exempt de tâches, de particules ou de poussière, qu'il n'est pas froissé
ou gondolé et que ses angles ne sont pas cornés.
ATTENTION : Afin d'éviter les bourrages papier et de garantir le niveau de qualité d'impression,
assurez-vous que chaque bac est configuré correctement pour le type de papier qu'il contient.
FRWW
Suppression des bourrages
81
82
Chapitre 4 Résolution des problèmes
FRWW
A
Déclarations réglementaires
Cette annexe contient des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Réglementations de la FCC
●
Déclaration de conformité
●
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard
83
Réglementations de la FCC
Les tests effectués sur cet équipement ont déterminé qu'il est conforme aux prescriptions des unités
numériques de classe A, telles que spécifiées à l'article 15 des normes de la FCC (Commission fédérale
des communications). Ces limites sont destinées à assurer une protection suffisante contre les
interférences produites dans une installation résidentielle. Cet équipement produit, utilise et peut
émettre de l'énergie sous forme de fréquences radio et s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux
instructions, il peut causer des interférences nuisibles aux communications radio. L'utilisation de cet
équipement dans une zone résidentielle peut causer des interférences nuisibles, auquel cas il incombe
à l'utilisateur de prendre les mesures nécessaires à la rectification de ces interférences.
REMARQUE : Toute modification apportée au produit sans le consentement de HP peut se traduire
par la révocation du droit d’exploitation de l’équipement dont jouit l’utilisateur.
Un câble d'interface blindé est requis, conformément aux prescriptions de classe A, telles que spécifiées
à l'article 15 des réglementations de la FCC.
84
Annexe A Déclarations réglementaires
FRWW
Déclaration de conformité
Déclaration de conformité
d'après le guide ISO/IEC 22 et EN 45014
Nom du fabricant :
Adresse du fabricant :
Hewlett-Packard Company
60 Alexandria Terrace,
#07-01 The Comtech
Singapour, 118502,
déclare que le produit
Nom du produit :
MFP HP CM8060/CM8050
Modèle réglementaire :
Options du produit :
VCVRA-0609
Toutes
est conforme aux spécifications suivantes :
SECURITE :
IEC 60950-1 : 2001 / EN60950-1 : 2001
IEC 60825-1 : 1993 + A1 + A2 / EN 60825-1 : 1994 + A1 + A2 (Classe 1 pour les voyants)
EMC :
EN55022 : 1998 + A1 + A2 / Classe A / CISPR 22 : 1997 + A1 + A2 Classe A
EN 55024 : 1998 / A1 : 2001 / A2 : 2003 / CISPR 24 : 1997
EN 61000-3-2:2000
EN 61000-3-3:1995 +A1
FCC Titre 47 CFR, Article 15 Classe A
Informations complémentaires :
Le produit ci-joint est conforme aux exigences de la directive Basse Tension 73/23/EEC et de la directive EMC 89/336/EEC. Il porte en
conséquence la marque CE.
Ce produit a été testé dans une configuration standard.
Cet appareil est conforme à l'article 15 de la réglementation FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) Cet appareil
ne doit causer aucune interférence nuisible et (2) doit accepter toutes les interférences reçues, y compris celles qui risquent de perturber son
fonctionnement.
Pour des raisons réglementaires, ce produit est doté d'un numéro de modèle réglementaire. Ce numéro ne doit pas être confondu avec le
nom ou le numéro de produit.
Conformément à l'article 15.21 de la réglementation FCC, toute modification apportée à cet équipement sans l'accord explicite de la société
Hewlett-Packard risque de provoquer des interférences nuisibles et d'annuler votre droit d'utilisation de cet équipement.
Pour tout renseignement sur les réglementations uniquement, contactez :
Europe :
Hewlett-Packard Gmbh, Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, Böblingen, D-71034, Allemagne
Etats-Unis :
Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 8906 Vancouver, WA 98668-8906, Etats-Unis
FRWW
Déclaration de conformité
85
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard
PRODUIT HP
DUREE DE GARANTIE LIMITEE
MFP HP CM8050/CM8060 Color avec Edgeline Technology
90 jours (pièces de remplacement uniquement)
HP garantit à l'acheteur initial que le matériel et les accessoires HP ne présenteront aucun défaut de
matériel et de main-d'œuvre après la date d'achat, pendant la période indiquée ci-dessus. Si de tels
défauts sont signalés à HP pendant la période de garantie, HP pourra, à sa seule discrétion, fournir des
pièces de remplacement ou remplacer le produit défaillant en entier. Les pièces de remplacement ou
les produits peuvent être neufs ou équivalent à des neufs en termes de performances. Ces pièces de
remplacement ou produits doivent être installés par un technicien d'entretien qualifié HP. HP peut choisir
de remplacer le produit entier uniquement si, selon HP, l'historique d'entretien, les diagnostics et le
dépannage indiquent que le remplacement est couvert par la garantie. Cette garantie est limitée aux
pièces de remplacement uniquement. Les frais de main-d'œuvre ne sont pas couverts par cette
garantie.
HP garantit que le logiciel HP est exempt de tout défaut d'exécution de programme dû à une fabrication
ou un matériel défectueux, dans le cadre d'une installation et d'une utilisation normales, à compter de
la date d'achat et durant la période mentionnée ci-dessus. Si HP reçoit communication de tels vices
pendant la durée de la garantie, HP remplacera tout logiciel qui se révèlerait défectueux.
HP ne garantit pas l’exécution des produits HP sans interruption ni erreur. Si HP n'est pas en mesure
de remplacer un produit défectueux dans un délai raisonnable, selon les termes définis dans la garantie,
le prix d'achat sera remboursé sur retour rapide du produit.
Les produits HP peuvent renfermer des pièces refaites équivalant à des pièces neuves au niveau des
performances ou peuvent avoir été soumis à une utilisation fortuite.
La garantie ne s’applique pas aux vices résultant (a) d’un entretien ou d’un étalonnage incorrect ou
inadéquat, (b) de logiciels, interfaces, pièces ou consommables non fournis par HP, (c) d’une
modification non autorisée ou d’une utilisation abusive, (d) d’une exploitation ne répondant pas aux
spécifications écologiques publiées pour le produit ou (e) d’une préparation du site ou d’un entretien
incorrects.
DANS LES LIMITES AUTORISEES PAR LA LOI LOCALE, LES GARANTIES CI-DESSUS SONT
EXCLUSIVES ET AUCUNE AUTRE GARANTIE OU CONDITION, ECRITE OU ORALE, N'EST
EXPRIMEE OU IMPLICITE ET HP DECLINE EXPLICITEMENT TOUTE GARANTIE OU CONDITION
IMPLICITE DE QUALITE MARCHANDE, DE QUALITE SATISFAISANTE ET D'APTITUDE A REMPLIR
UNE FONCTION DEFINIE. Certains pays/régions, états ou provinces n'autorisant pas de limitations de
la durée d'une garantie tacite, la limitation ou l'exclusion ci-dessus peut ne pas vous concerner. Cette
garantie vous donne des droits juridiques spécifiques qui varient en fonction de l'état, de la province ou
du pays/région où vous résidez.
La garantie limitée de HP s'applique dans tout pays/région où HP propose un service d'assistance pour
ce produit et où HP commercialise ce produit. Le niveau du service de garantie que vous recevez peut
varier en fonction des normes locales. HP ne modifiera pas la forme, l'adéquation ou le fonctionnement
du produit pour le rendre opérationnel dans un pays/région auquel/à laquelle il n'est pas destiné pour
des motifs légaux ou réglementaires.
DANS LA MESURE PERMISE PAR LE DROIT LOCAL, LES RECOURS ENONCES DANS CETTE
CLAUSE DE GARANTIE SONT LES RECOURS UNIQUES ET EXCLUSIFS DONT VOUS DISPOSEZ.
A L'EXCEPTION DES CAS PRECITES, EN AUCUN CAS HP OU SES FOURNISSEURS NE SERONT
TENUS POUR RESPONSABLES DES PERTES DE DONNEES OU DES DOMMAGES DIRECTS,
PARTICULIERS, ACCESSOIRES OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES PERTES DE PROFITS ET DE
86
Annexe A Déclarations réglementaires
FRWW
DONNEES) OU DE TOUT AUTRE DOMMAGE RELATIF A UN CONTRAT, UN PREJUDICE OU
AUTRE. Certains pays/régions, états ou provinces n'autorisant pas l'exclusion ni la limitation des
dommages indirects ou consécutifs, la limitation ou l'exclusion ci-dessus peut ne pas vous concerner.
LES TERMES DE CETTE GARANTIE, EXCEPTE DANS LA MESURE PERMISE PAR LA
LEGISLATION EN VIGUEUR, N'EXCLUENT PAS, NE LIMITENT PAS, NE MODIFIENT PAS ET
VIENNENT EN COMPLEMENT DES DROITS STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES A LA
VENTE DE CE PRODUIT A VOTRE INTENTION.
FRWW
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard
87
88
Annexe A Déclarations réglementaires
FRWW
Index
A
Administrateur système 76
Adresse réseau 10
Agrafage, options
Macintosh 64
Windows 58
Agrafes, cartouches,
remplacement 70
Agrandissement des
documents 54
Aide en ligne, panneau de
commande 11
Alimentation
bouton Marche/Arrêt,
emplacement 3
bouton Veille 8
interrupteur principal 4
mise sous tension/hors
tension 7
résolution de problème 77
Allumer ou éteindre le périphérique
résolution de problème 77
Annuaire, télécopie
ajout de noms 37
caractères spéciaux 35
envoi 36
modification de noms 37
suppression de noms 37
Annulation
télécopies 32
Annuler
tâches 48
Arrêter, bouton
annulation de télécopies 32
emplacement 8
Avertissements 2
B
Bac 1
capacité
FRWW
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 24
chargement du papier 19
emplacement 3
étiquettes, chargement 13
formats de papier pris en
charge 16, 18
sélection depuis Windows 51
sélection sous Macintosh 60
types de papier pris en
charge 15
Bac 2
capacité 17
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 24
chargement du papier 21
emplacement 3
formats de papier pris en
charge 16, 18
sélection depuis Windows 51
sélection sous Macintosh 60
types de papier pris en
charge 15
Bac 3
capacité 17
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 24
chargement du papier 21
emplacement 3
formats de papier pris en
charge 16, 18
sélection depuis Windows 51
sélection sous Macintosh 60
types de papier pris en
charge 15
Bac 4
capacité 17
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 24
chargement du papier 21
emplacement 3
formats de papier pris en
charge 16, 18
sélection depuis Windows 51
sélection sous Macintosh 60
types de papier pris en
charge 15
Bac 5
capacité 17
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 24
chargement du papier 22
emplacement 3
formats de papier pris en
charge 16, 18
sélection depuis Windows 51
sélection sous Macintosh 60
types de papier pris en
charge 15
Bac d'alimentation
capacité 17
copie 26
emplacement 3
Bac d'alimentation manuelle
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 24
chargement du papier 19
emplacement 3
formats de papier pris en
charge 16
sélection depuis Windows 51
17
Index
89
sélection sous Macintosh 60
types de papier pris en
charge 15
Bacs, de sortie
bac simple, emplacement 5
modules optionnels de
finition 5
sélection depuis Windows 51
sélection sous Macintosh 60
Bacs de sortie
capacités 17
Bourrages
prévention 81
suppression 80
Bouton Avertissement. 10
Bouton Effacer 8
Bouton Erreur. 10
Bouton Interrompre 8
Bouton marche-arrêt principal
résolution de problème 77
Bouton Réinitialiser 8
Boutons
écran tactile 10
panneau de commande 8
Bouton Veille 8
Brochure, papier
recommandé 14
Brochures, paramètres
Macintosh 63
Windows 57
C
Capacités, bacs 3, 17
Caractères spéciaux, numéros de
télécopie 35
Carnet d'adresses
courrier électronique 39
Carte, papier recommandé 14
Carte postale, papier
recommandé 14
Cartouches, agrafes 70
Cartouches, emplacement de la
porte 3
Cartouches, encre
état Macintosh 65
état Windows 59
remplacer 68
Cartouches d'encre
état Macintosh 65
état Windows 59
90
Index
porte, emplacement 3
remplacer 68
Catalogue, papier
recommandé 14
Chapitres, paramètres de mise en
page, Windows 55
Chargement, papier
à en-tête ou perforé 24
Chargement de papier
bourrages, prévention 81
Chargement du papier
bac 1 19
bac 2, 3 ou 4 21
bac 5 22
Commande de puissance du
moteur 5
Conflits, tâches 48
Connexion 10
Conseils 2
Consommables, état, onglet
Services
Macintosh 65
Windows 59
Conventions, document 2
Copie
bac de sortie, par défaut 5
depuis la vitre du scanner 27
depuis le bac
d'alimentation 26
documents de format
mixte 26
multitâche 48
option Création de tâche 30
papier, recommandé 14
paramètres, réglage 28
Copier
résolution de problème 77
Copies
nombre 10
Couleur
papier, recommandé 14
Couleur, paramètres
Macintosh 64
Windows 59
Couleur, paramètres de qualité
Windows 52
Courrier électronique
carnet d'adresses 39
envoi de pièces jointes 38
multitâche 48
option Création de tâche 30
options 40
Création de tâche, option 30
D
Date 10
Décalage d'images
Macintosh 64
Windows 57
Déclaration de conformité 85
Démarrer, bouton
écran tactile 10
panneau de commande 8
Dépannage. Voir résolution de
problème
Devis, papier recommandé 14
Document, conventions 2
Document commercial, papier
recommandé 14
Documents, papier
recommandé 14
Documents de formation, papier
recommandé 14
Dossiers, réseau
envoi de numérisations 42
multitâche 48
option Création de tâche 30
options 42
E
Ecran d'accueil 9
Ecran LCD des codes
d'installation 5
Ecran tactile
boutons 10
connexion 10
écran d'accueil 9
messages 79
nettoyage 73
réglage de la luminosité 9
Enregistrement de paramètres
Macintosh 61
Windows 53
Enveloppes, non prises en
charge 14
Envoi, pièces jointes
depuis l'écran d'accueil 38
Envoi, pièces jointes de courrier
électronique
options 40
FRWW
Envoi, télécopies
annulation 32
Envoi, vers des dossiers réseau
depuis l'écran d'accueil 42
Envoi de télécopies
à l'aide de l'annuaire 36
annuaire, modification 36
à plusieurs destinataires 34
à un seul destinataire 33
caractères spéciaux,
insertion 35
depuis l'écran d'accueil 31
depuis un ordinateur 33
multitâche 48
Envoi vers les dossiers réseau
options 42
Etat
écran d'accueil 9
Macintosh, onglet Services 65
messages du panneau de
commande 79
tâche 48
voyants 8
Windows, onglet Services 59
Etat du périphérique
messages du panneau de
commande 79
Etiquettes, chargement 13, 24
F
File d'attente
réception de télécopie 32
File d'attente, tâches
interruption 50
ouverture 48
priorités 49
Filigranes 53, 61
Fonctions verrouillées 10
Foreign Interface Harness (FIH)
(Câblage de l'interface
étrangère) 5
Formats de papier pris en charge,
bacs 18
G
Garantie
produit 86
Graphique, papier
recommandé 14
FRWW
H
Heure 10
HP, module de finition multifonction
capacité 17
options Windows 58
remplacement des cartouches
d'agrafes 70
HP, module de finition multifunction
options Macintosh 64
HP, options d'imagerie numérique,
Windows 58
I
Image, papier recommandé 14
Images, paramètres de qualité
Windows 58
Impression
bac de sortie, par défaut 5
état d'une tâche 48
multitâche 48
papier, recommandé 14
paramètres du pilote
Windows 51
tâches stockées 46
Impression, paramètres de qualité
Windows 58
Impression n pages par feuille 56
Impression recto verso
Macintosh 63
Windows 56
Imprimer
fonctionnalités Macintosh 60
fonctions sous Windows 51
paramètres du pilote
Macintosh 60
résolution de problèmes 77
Imprimer le document sur 54
Information, bouton 10
Interface CAN 5
Interface de l'architecture PCI
Express 5
interface du moteur 5
Interrupteur
résolution de problème 77
Interrupteur principal
emplacement 4
mise sous tension/hors
tension 7
Interruption de tâches 49, 50
L
Lettres, papier recommandé 14
Lettres d'information, papier
recommandé 14
Ligne téléphonique
port, emplacement 5
Logement EIO
emplacement 5
Luminosité, réglage, écran tactile
9
M
Macintosh
options d'agrafage 64
redimensionnement de
documents 62
Macintosh, paramètres du pilote
bac, sélection 60
bac de sortie, sélection 60
brochures 63
couleur 64
décalage d'images 64
format de papier
personnalisé 62
onglet Services 65
pages de couverture 62
plusieurs pages par feuille 63
préréglages (paramètres
enregistrés) 61
recto verso, impression 63
sélection d'un bac 60
stockage de tâches 61
type de papier, support
spécial 24
Manuelle, bac d'alimentation
capacité 17
Manuels, papier recommandé 14
Marche/Arrêt, bouton
emplacement 3
mise sous tension/hors
tension 7
Marges, décalage
Macintosh 64
Windows 57
Menu de restaurant, papier
recommandé 14
Messages, panneau de
commande 79
Messages d'avertissement 79
Messages d'erreur 79
Index
91
Mise à l'échelle de documents
Macintosh 62
Mise à l'échelle des
documents 54
Mises en garde 2
Mise sous tension/hors tension
bouton Marche/Arrêt 7
bouton Marche/Arrêt,
emplacement 3
interrupteur principal,
emplacement 4
Module de finition, en option
formats de papier pris en
charge, bacs 18
Module de finition en option
formats de papier pris en
charge, bacs 18
Module de finition multifonction
bacs de sortie 6
formats de papier pris en
charge, bacs 18
Module de finition multifonction HP
bacs de sortie 6
Modules de finition, en option
interface CAN 5
Modules de finition, optionnels
capacités 17
emplacement 5
sélection depuis Windows 51
sélection sous Macintosh 60
Voir aussi HP, module de finition
multifonction
Mot de passe 10
Multifonction, module de finition
capacité 17
options Macintosh 64
options Windows 58
remplacement des cartouches
d'agrafes 70
Multitâche 48
N
Nettoyage 73
Nom d'utilisateur 10
N pages par feuille,
impression 63
Numérisation, résolution de
problème 77
92
Index
Numérisations, envoi
dossiers réseau 42
par courrier électronique 38
O
Optionnels, modules de finition
capacités 17
emplacement 5
sélection depuis Windows 51
sélection sous Macintosh 60
Voir aussi HP, module de finition
multifonction
Options
conflits 10
copie, réglage 28
courrier électronique 40
dossiers réseau 42
enregistrement de préréglages
Macintosh 61
enregistrement de raccourcis
Windows 53
pilote Macintosh 60
pilote vs. panneau de
commande 51
pilote Windows 51
stockage des tâches 45
télécopie, configuration 31
Options d'imagerie numérique,
Windows 58
P
Pages de couverture,
Macintosh 62
pages par feuille 63
Pages par feuille 56
Pages vierges, insertion sous
Windows 55
Panneau de commande
boutons 8
connexion 10
écran d'accueil 9
emplacement 3
messages 79
système d'aide 11
voyants 8
Papier
autre type, paramètres
Windows 55
bourrages 80, 81
capacités 17
capacités, bacs 3
cartonné 13
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 24
chargement du bac 1 19
chargement du bac 2, 3 ou
4 21
chargement du bac 5 22
copie de documents de format
mixte 26
format de document,
sélection 54
format personnalisé,
paramètres Macintosh 62
format personnalisé,
paramètres Windows 54
formats pris en charge 16
impression recto verso,
Macintosh 63
impression recto verso,
Windows 56
marque recommandée 12
page de couverture,
Macintosh 62
pages par feuille 56, 63
sélection d'un bac,
Macintosh 60
sélection d'un bac,
Windows 51
sélection d'un bac sous
Macintosh 60
sélection d'un bac sous
Windows 52
spécial 13
types de document 14
types pris en charge 15
vierge ou préimprimé, insertion
sous Windows 55
Papier à en-tête, chargement 24
Papier cartonné 13
Papier épais 13
Papier HP, recommandé 12, 14
Papier perforé, chargement 24
Papier préimprimé
chargement 24
Paramètres
bouton Réinitialiser 8
conflits 10
copie, réglage 28
FRWW
courrier électronique 40
dossiers réseau 42
enregistrement de préréglages
Macintosh 61
enregistrement de raccourcis
Windows 53
pilote Macintosh 60
pilote vs. panneau de
commande 51
pilote Windows 51
stockage des tâches 45
télécopie, configuration 31
Paramètres du pilote Macintosh
à propos de 60
filigranes 61
Paramètres du pilote Windows
à propos de 51
Pause
bouton Interrompre,
emplacement 8
Périphérique, état
écran d'accueil 9
Macintosh, onglet Services 65
voyants 8
Windows, onglet Services 59
Personnalisé, format de papier
Macintosh 62
Windows 54
Photographie, papier
recommandé 14
Photos, paramètres de qualité
Windows 58
Pièces jointes, courrier électronique
envoi 38
Pièces jointes, de courrier
électronique
options 40
Plusieurs pages par feuille 56,
63
port de l'hôte USB 5
port de l'interface du scanner 5
Port de télécopie
emplacement 5
Porte avant, emplacement 3
Portes
bourrages, suppression 80
emplacement 3
Port RJ-11
emplacement 5
FRWW
Ports USB
emplacement 5
Préimprimé, papier
insertion de pages sous
Windows 55
Préréglages, Macintosh 61
Priorités, tâches 49
Promotion de tâches
priorités 49
télécopie 32
Prospectus, papier
recommandé 14
Prospectus commerciaux, papier
recommandé 14
Q
Qualité, paramètres d'impression
Windows 58
Qualité, paramètres de couleur
Windows 52
R
Raccourcis, Windows 53
Rapports, papier
recommandé 14
Réception, télécopies
annulation 32
Réception de télécopies
file d'attente des tâches 32
multitâche 48
Recto verso, impression
Macintosh 63
Windows 56
Récupération de tâches
stockées 46
Redimensionnement de documents
Macintosh 62
Redimensionnement des
documents 54
Réduction des documents 54
Réglementations de la FCC 84
Remarques 2
Remplacement
cartouches d'agrafes 70
Remplacer
cartouches d'encre 68
Réseau, dossiers
envoi de numérisations 42
multitâche 48
option Création de tâche 30
options 42
réseau intégré 5
Résolution de problème
administrateur système 76
alimentation 77
copier ou numériser 77
Résolution de problèmes
bourrages 80, 81
messages du panneau de
commande 79
tâches d'impression 77
Résolution des problèmes
bouton Avertissement 10
bouton Erreur 10
S
Services, onglet
Macintosh 65
Windows 59
Signe, papier recommandé 14
Simple, bac de sortie
emplacement 5
Simultanées, tâches 48
Sortie, bacs
bac simple, emplacement 5
capacités 17
modules optionnels de
finition 5
sélection depuis Windows 51
sélection sous Macintosh 60
Stockage, tâche
depuis le périphérique 44
depuis un ordinateur 44
options 45
paramètres du pilote
Windows 52
récupération de tâches 46
Stockage, tâches
paramètres Macintosh 61
Support
autre type, paramètres
Windows 55
bourrages 80, 81
capacités 17
capacités, bacs 3
cartonné 13
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 24
Index
93
chargement du bac 1 19
chargement du bac 2, 3 ou
4 21
chargement du bac 5 22
copie de documents de format
mixte 26
format de document,
sélection 54
format personnalisé,
paramètres Macintosh 62
format personnalisé,
paramètres Windows 54
formats pris en charge 16
impression recto verso,
Macintosh 63
impression recto verso,
Windows 56
marques recommandées 12
page de couverture,
Macintosh 62
pages par feuille 56, 63
sélection d'un bac,
Macintosh 60
sélection d'un bac,
Windows 51
sélection d'un bac sous
Macintosh 60
sélection d'un bac sous
Windows 52
spécial 13
types de document 14
types pris en charge 15
vierge ou préimprimé, insertion
sous Windows 55
Suspendre
tâches 48
Système, administrateur 76
Système d'aide, panneau de
commande 11
T
Tâche, état 48
Tâche, file d'attente
interruption 50
multitâche 48
ouverture 48
priorités 49
Tâche, stockage
depuis le périphérique 44
depuis un ordinateur 44
94
Index
options 45
paramètres du pilote
Windows 52
récupération de tâches 46
Tâches, stockage
paramètres Macintosh 61
Télécopie
annuaire, modification 36
annulation 32
bac de sortie, par défaut 5
caractères spéciaux,
insertion 35
envoi 31
envoi à l'aide de l'annuaire 36
envoi à plusieurs
destinataires 34
envoi à un seul
destinataire 33
multitâche 48
options 31
réception 32
Touches
écran tactile 10
panneau de commande 8
Transparents, non pris en
charge 14
brochures 57
couleur 59
décalage d'images 57
feuilles vierges ou
préimprimées, insertion 55
format de papier
personnalisé 54
mise en page des
chapitres 55
onglet Services 59
options d'imagerie
numérique HP 58
qualité couleur 52
raccourcis (paramètres
enregistrés) 53
recto verso, impression 56
sélection d'un bac 52
stockage des tâches 52
type de papier, support
spécial 24
V
Vitre du scanner
copie 27
nettoyage 73
Voyant Attention 8
Voyant Données 8
Voyant Prêt 9
Voyants
emplacement 5
Voyants, panneau de
commande 8
Voyants d'état
emplacement 5
vue arrière (côté droit) 4
vue arrière (côté gauche) 4
W
Windows
options d'agrafage 58
Windows, paramètres du pilote
autre type de papier 55
bac, sélection 51
bac de sortie, sélection 51
FRWW
*C5956-90348*
*C5956-90348*
C5956-90348