GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-680CN MFC-885CW Si vous devez appeler le service à la clientèle Remplissez les informations suivantes à des fins de consultation ultérieure : Numéro de modèle : MFC-680CN et MFC-885CW (entourez votre numéro de modèle) Numéro de série : 1 Date d'achat : Lieu d'achat : 1 Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, incendie ou service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother : pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en cas de perte du reçu; et pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance en cas de perte d'un produit couvert par une assurance. © 2007 Brother Industries, Ltd. Information d’approbation et avis de compilation et de publication CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ. INFORMATION D’APPROBATION Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Avis de compilation et de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel. i Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd. G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine Par la présente déclare que : Caractéristiques de l’appareil Type Nom du modèle : Télécopieur : Groupe 3 : MFC-680CN, MFC-885CW est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes : Standards appliqués: Harmonisé : Sécurité EN60950-1 : 2001+A11 : 2004 EMC EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Catégorie B EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995+A1: 2001 Radio EN301 489-1 V1.6.1 EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 EN301 406 V1.5.1 EN301 489-6 V1.2.1 *Radio s'applique au MFC885CW uniquement. Première année de l’apposition du marquage CE : 2007 Délivré par Date Lieu : Brother Industries, Ltd. : 28 Avril 2007 : Nagoya, Japon iii Table des matières Section I 1 Généralités Informations générales 2 Comment utiliser la documentation .......................................................................2 Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2 Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau ..................3 Comment consulter la documentation .............................................................3 Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6 Écran LCD indications .....................................................................................8 Opérations de base .........................................................................................9 2 Chargement des documents et du papier 10 Chargement des documents................................................................................10 Utilisation du chargeur ...................................................................................10 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................11 Zone numérisable ..........................................................................................11 Papier et autres supports acceptables ................................................................12 Support recommandé ....................................................................................12 Manipulation et utilisation des supports.........................................................12 Sélection du support approprié......................................................................13 Chargement du papier et autres supports ...........................................................15 Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................17 Chargement du papier photo .........................................................................18 Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil .................................19 Zone imprimable ............................................................................................20 3 Configuration générale 21 Mode d'économie d’énergie.................................................................................21 Comment placer l'appareil en mode d'économie d'énergie ...........................21 Comment désactiver le mode d'économie d'énergie .....................................21 Réglage économie d’énergie .........................................................................21 Temporisation de mode .......................................................................................22 Réglages de papier..............................................................................................23 Type de papier...............................................................................................23 Format de papier ...........................................................................................23 Réglages de volume ............................................................................................24 Volume de la sonnerie ...................................................................................24 Volume du bip sonore....................................................................................24 Volume de haut-parleur .................................................................................24 Heure d'été automatique .....................................................................................25 Écran LCD ...........................................................................................................25 Contraste de l'écran LCD ..............................................................................25 Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................25 Réglage de la temporisation du rétroéclairage .............................................26 Réglage de la temporisation d'arrêt...............................................................26 Réglage du papier peint ................................................................................27 iv 4 Fonctions de sécurité 28 Sécurité mémoire................................................................................................. 28 Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire ........ 28 Activation/Désactivation de la sécurité mémoire ........................................... 29 Section II Fax 5 Envoi d'un fax 32 Entrer en mode fax ..............................................................................................32 Envoi de fax à partir du chargeur ADF ......................................................... 32 Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner ......................................................32 Envoi par fax de documents de format Letter à partir de la vitre du scanner...................................................................................................... 33 Envoi de fax couleur ...................................................................................... 33 Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................33 Diffusion (Monochrome seulement)..................................................................... 34 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ........................................... 34 Opérations d'envoi supplémentaires ................................................................... 35 Envoi de fax en utilisant différents réglages .................................................. 35 Contraste .......................................................................................................35 Modification de la résolution du fax ...............................................................35 Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................ 36 Envoi en temps réel.......................................................................................36 Mode international .........................................................................................36 Envoi de fax différé (Monochrome seulement).............................................. 37 Envoi par lot en différé (Monochrome seulement)......................................... 37 Vérification et annulation de tâches en attente.............................................. 37 Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut .................................................................................................. 37 Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .......................38 Envoi d'un fax manuellement ........................................................................ 38 Envoi d'un fax à la fin d'une conversation ..................................................... 38 Message Mémoire saturée ............................................................................ 38 6 Réception d’un fax 39 Modes Réception................................................................................................. 39 Choix du mode de réception.......................................................................... 39 Utilisation des modes de réception......................................................................40 Fax uniquement............................................................................................. 40 Fax/Tél........................................................................................................... 40 Manuel........................................................................................................... 40 RÉP ............................................................................................................... 40 Configurations du mode de réception..................................................................41 Longueur de sonnerie....................................................................................41 Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................41 Détection de fax............................................................................................. 42 v Opérations de réception supplémentaires ...........................................................43 Impression d'un fax entrant réduit .................................................................43 Réception de fax en mémoire (Monochrome seulement)..............................43 Réception d'un fax à la fin d'une conversation ..............................................44 Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................44 7 Téléphone et périphériques externes 45 Opérations vocales ..............................................................................................45 Réalisation d'un appel téléphonique ..............................................................45 Répondre aux appels avec le haut-parleur du téléphone .............................45 Muet...............................................................................................................45 Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................46 Mode Fax/Tél ................................................................................................46 Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie ..............................................46 Services téléphoniques........................................................................................47 Identification de l'appelant .............................................................................47 Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................48 Branchement d'un RÉP (répondeur automatique) externe..................................49 Connexions....................................................................................................50 Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............50 Branchements multilignes (PBX) ...................................................................50 Téléphones externes et supplémentaires ............................................................51 Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................51 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................51 Utilisation d'un téléphone externe sans fil (MFC-680CN seulement) ............51 Utilisation des codes à distance ....................................................................51 8 Numérotation et enregistrement des numéros 53 Comment composer un numéro ..........................................................................53 Manuelle numérotation ..................................................................................53 Numérotation abrégée ...................................................................................53 Recherche .....................................................................................................53 Recomposition du numéro de fax ..................................................................54 Appel sortant .................................................................................................54 Historique d'identification des appelants .......................................................54 Enregistrement des numéros...............................................................................55 Enregistrement d'une pause ..........................................................................55 Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................55 Modification des numéros ou des noms abrégés ..........................................57 Configuration de groupes de diffusion ...........................................................58 Combinaison de numéros abrégés................................................................60 9 REP numérique 61 Mode REP pour REP interne ...............................................................................61 Configuration du REP ....................................................................................61 Message sortant (OGM) ................................................................................61 Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) ..............................................62 Activation REP mode.....................................................................................62 vi Gestion des messages ........................................................................................ 63 Indicateur de message ..................................................................................63 Lecture de messages vocaux........................................................................ 63 Effacement de messages entrants ................................................................ 63 Opérations supplémentaires du REP ..................................................................64 Réglage de la durée maximum pour les messages entrants ........................ 64 Réglage de l'économiseur de taxe ................................................................ 64 Moniteur d'enregistrement des messages ICM ............................................. 64 Enregistrement d'une conversation (MFC-680CN seulement) ...................... 64 10 Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) 65 Réadressage de fax............................................................................................. 65 Mémorisation de fax ............................................................................................66 Prévisualisation de fax.........................................................................................66 Pour prévisualiser un fax reçu ....................................................................... 66 Comment prévisualiser un fax sortant ........................................................... 68 Réception PC-FAX ..............................................................................................68 Modification de l'ordinateur de destination .................................................... 69 Désactivation des opérations de fax avancées ...................................................70 Modification des opérations de fax avancées......................................................70 Extraction à distance ........................................................................................... 71 Configuration d'un code d'accès à distance .................................................. 71 Utilisation de votre code d'accès à distance.................................................. 71 Commandes de fax à distance ......................................................................72 Extraction des fax .......................................................................................... 73 Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................73 11 Impression de rapports 74 Rapports de fax ...................................................................................................74 Rapport de vérification de l'envoi................................................................... 74 Journal des fax (rapport d'activité)................................................................. 74 Rapports .............................................................................................................. 75 Comment imprimer un rapport....................................................................... 75 12 Relève 76 Présentation de la relève ..................................................................................... 76 Réception par relève............................................................................................76 Configuration pour la réception par relève .................................................... 76 Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................76 Configuration pour la réception par relève différée ....................................... 77 Relève séquentielle (Monochrome seulement) ........................................... 77 Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................78 Configuration de la transmission par relève .................................................. 78 Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ............... 78 vii Section III Copie 13 Copies de documents 80 Comment faire des copies ...................................................................................80 Entrer en mode Copie ...................................................................................80 Pour faire une copie simple ...........................................................................80 Pour faire plusieurs copies ............................................................................80 Arrêter la copie ..............................................................................................80 Paramètres de copie............................................................................................81 Pour changer la vitesse et la qualité des copies ..........................................81 Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................82 Copies N en 1 ou poster (mise en page) ......................................................82 Tri des copies à l'aide du chargeur ................................................................83 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur ................................84 Options de papier ..........................................................................................85 Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut........85 Rétablissement de tous les réglages à leurs valeurs par défaut ...................85 Message "Mémoire saturée"................................................................................86 Section IV Impression directe de photos 14 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash 88 Fonctions du PhotoCapture Center™..................................................................88 Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur ................................................................................88 Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur ................................................................................88 Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ................88 Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash .......88 Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de mémoire Flash ...........................................................................................89 Pour commencer .................................................................................................90 Entrer en mode PhotoCapture.......................................................................91 Impression de photos ..........................................................................................91 Visualiser les photos......................................................................................91 Impression de l'index (miniatures) .................................................................92 Impression de photos ....................................................................................92 Effets de photo ..............................................................................................93 Recherche par date .......................................................................................95 Imprimer la totalité des photos ......................................................................96 Diaporama .....................................................................................................96 Centrage ........................................................................................................97 Impression DPOF ..........................................................................................97 PhotoCapture Center™ paramètres d'impression ...............................................98 Vitesse et qualité d'impression ......................................................................99 Options de papier ..........................................................................................99 viii Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................100 Recadrer ...................................................................................................... 101 Impression sans bordure ............................................................................. 101 Configurer vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut ....102 Pour restaurer tous les réglages à leurs valeurs par défaut réglés en usine ...................................................................................................102 Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......102 Entrer en mode Scan................................................................................... 102 Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash......................................................................................... 103 Comprendre les messages d'erreur ..................................................................104 15 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo 105 Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge ............... 105 Configuration de PictBridge .........................................................................105 Configuration de votre appareil photo numérique ....................................... 105 Impression d'images.................................................................................... 106 Impression DPOF ........................................................................................ 106 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) ............................................................................................107 Impression d'images.................................................................................... 107 Comprendre les messages d'erreur ..................................................................108 Section V Logiciel 16 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 110 Section VI Appendices A Sécurité et réglementation 112 Choix d'un emplacement ................................................................................... 112 Utiliser l'appareil en toute sécurité..................................................................... 113 Consignes de sécurité importantes .............................................................116 IMPORTANT - Pour votre sécurité .............................................................. 118 Connexion réseau .......................................................................................118 Interférence radio ........................................................................................ 118 Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 ..............118 Restrictions légales concernant la copie ...........................................................119 Marques commerciales...................................................................................... 120 B Dépistage des pannes et entretien courant 121 Dépistage des pannes ...................................................................................... 121 En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................121 Messages d'erreur ............................................................................................. 127 Solutionneur d'erreurs animé.......................................................................131 Transfert des fax ou du rapport du journal des fax ...................................... 131 ix Bourrage de document ...............................................................................132 Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier ........................................133 Détection de tonalité ....................................................................................135 Parasites de ligne téléphonique ..................................................................135 Entretien courant ...............................................................................................136 Remplacement des cartouches d'encre ......................................................136 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................138 Nettoyage du scanner .................................................................................139 Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................139 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................140 Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................140 Vérification de la qualité d'impression .........................................................141 Vérification de l'alignement de l'impression .................................................142 Vérification du volume d'encre.....................................................................143 Désinstallation et installation du combiné et du support de combiné téléphonique (MFC-680CN seulement) ...................................................143 Informations sur l'appareil..................................................................................145 Vérification du numéro de série ...................................................................145 Emballage et transport de l'appareil ..................................................................145 C Menu et caractéristiques 148 Programmation à l'écran....................................................................................148 Tableau des menus .....................................................................................148 Mémoire permanente ..................................................................................148 Touches de mode et de menu ...........................................................................148 Tableau des menus .....................................................................................149 Saisie de texte .............................................................................................166 D Spécifications 167 Généralités ........................................................................................................167 Support d'impression .........................................................................................169 Fax.....................................................................................................................170 REP numérique .................................................................................................172 Combiné sans fil numérique (MFC-885CW seulement) ....................................173 Combiné sans fil (BCL-D20) ........................................................................173 Pile...............................................................................................................173 Copie .................................................................................................................174 PhotoCapture Center™ .....................................................................................175 PictBridge ..........................................................................................................176 Scanner .............................................................................................................176 Imprimante .........................................................................................................177 Interfaces ...........................................................................................................178 Configuration de l'ordinateur..............................................................................179 Consommables ..................................................................................................180 Réseau (local)....................................................................................................181 x E Glossaire 182 F Index 186 Section I Généralités Informations générales Chargement des documents et du papier Configuration générale Fonctions de sécurité I 2 10 21 28 1 Informations générales Comment utiliser la documentation 1 Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil. Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1 Cet appareil utilise les symboles et conventions suivants dans l'ensemble de la documentation. Caractères Les caractères gras identifient des touches spécifiques du gras panneau de commande de l’appareil. Caractères Les caractères en italique en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier New les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil. Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible. Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou autres objets. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions. Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil. 2 1 Informations générales Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau c 1 Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM. Comment consulter la documentation Comment consulter la documentation (Pour Windows®) Pour consulter la documentation depuis le menu Démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le numéro de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML. Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous : a Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Si l’écran du nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche. Remarque 1 1 Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'explorateur de Windows® pour exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother. d e Cliquez sur Documentation. Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. Documents HTML : Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau en format HTML. Ce format est recommandé pour consultation sur ordinateur. Documents PDF : Guide de l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même, Guide utilisateur Logiciel et Guide utilisateur Réseau en format PDF. Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès à Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.) 3 1 Chapitre 1 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (Pour Windows® 2000 Professional / Windows® XP et Windows Vista™) ControlCenter3 (Pour Windows® 2000 Professional / Windows® XP et Windows Vista™) Numérisation réseau Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR Les guides pratiques complets de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR. Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-885CW seulement) Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™ ou AOSS™, veuillez consulter le Guide utilisateur - Réseau. 4 1 Informations générales Comment consulter la documentation (Pour Macintosh®) a 1 Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager® 1 Le Guide de l'utilisateur complet de Presto!® PageManager® peut être consulté dans la section Aide de l’application Presto!® PageManager ®. Allumez votre Macintosh ®. Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-885CW seulement) 1 Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™ ou AOSS™, veuillez consulter le Guide utilisateur - Réseau. b Double-cliquez sur l’icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue. d Double-cliquez sur le fichier de haut de page pour consulter le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format HTML. e Cliquez sur la documentation que vous voulez lire : Guide utilisateur - Logiciel Guide utilisateur - Réseau Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente) ControlCenter2 (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente) Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) 5 Chapitre 1 Vue d'ensemble du panneau de commande MFC-680CN 1 1 11 9 10 12 1 8 7 2 MFC-885CW 1 11 12 10 9 1 7 2 Remarque La plupart des illustrations dans ce Guide de l'utilisateur montrent le MFC-680CN. 1 2 6 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour saisir des informations dans l’appareil. La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité. Touches de fax et de téléphone Bis/Pause Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d’insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés. R Vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste s’il est connecté à un réseau PBX. Secret/Intercom (MFC-885CW seulement) Permet de suspendre l'appel téléphonique en cours. Appuyez également sur cette touche pour parler sur l'interphone ou pour faire basculer un appel entrant sur le combiné sans fil. Mains Libres Permet de parler à un correspondant sans décrocher le combiné. Informations générales 1 6 7 3 4 6 7 3 3 4 Touches de mode : Fax Permet d'accéder au mode Fax. Scan Permet d'accéder au mode Scan. Copie Permet d'accéder au mode Copie. PhotoCapture Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™. Touches de menu : Touches Volume d c En mode fax, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie. 5 4 5 a Num.Abrégé Permet de consulter et de composer des numéros présents en mémoire. d ou c Appuyez sur ces touches pour parcourir un menu vers l'arrière ou vers l'avant pour accéder à une sélection particulière. Vous pouvez également appuyer sur ces touches pour sélectionner des options. a ou b Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options. Menu Permet d'accéder au menu principal. OK Permet de choisir un réglage. Effacer/Retour Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage actuel. 7 Chapitre 1 5 Effacer/Secret (MFC-680CN seulement) Permet de suspendre l'appel téléphonique en cours. Permet également d'effacer des messages vocaux. Effacer (MFC-885CW seulement) Permet d'effacer les messages vocaux. Touches marche : Marche Couleur Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en mono & blanc, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). 6 Écran LCD indications L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en veille. 1 2 4 Arrêt/Sortie Écran LCD (afficheur à cristaux liquides) Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil. Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran LCD en le soulevant. 8 Gestion Encre (MFC-680CN seulement) Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible. 9 Aperçu Fax Permet de prévisualiser des fax entrants et sortants sur l'écran LCD. 10 Microphone Amplifie votre voix lorsque vous parlez à un correspondant en utilisant Mains Libres. 11 Veille Permet de mettre l'appareil en mode d'économie d'énergie. 12 Touches du REP : Fax 12:45 21.12.2007 5 1 0 6 État de la connexion sans fil Un indicateur à quatre niveaux indique l'intensité actuelle du signal sans fil si vous uztilisez une connexion sans fil. Max 2 Etat de la mémoire Permet de voir la mémoire disponible de l'appareil. 3 Témoin d'encre Permet de connaître la quantité d'encre disponible. 4 Mode Réception en cours Permet d'afficher le mode de réception en cours. Fax (Fax seulement) F/T (Fax/Tél) REP (Msg Ctr) Man (Manuel) 5 Messages vocaux enregistrés dans la mémoire de l'appareil. Indique le nombre de messages vocaux reçus qui sont dans la mémoire. 6 Fax enregistrés dans la mémoire Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire. REPONDEUR NUMERIQUE Permet d'activer ou de désactiver le répondeur téléphonique (REP). Clignote également si vous avez de nouveaux messages. Lecture/Enr. (MFC-680CN seulement) Permet de lire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire. Permet également d'enregistrer des appels téléphoniques. Lecture (MFC-885CW seulement) Permet de lire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire. 8 3 Mém. Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu. 7 1 Marche Mono Informations générales Opérations de base 1 1 Les étapes suivantes décrivent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage de temporisation de mode a été changé de 2 minutes à 30 secondes. a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Param. général Fax Réseau seau Impr. rapports Info. appareil Param. syst système me Sélect. & appuy.sur MENU OK Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode Chrono.. Param. ggénéral ral Mode Chrono. Type papier Format papier Volume Heure été auto 2Mins Papier ordin. A4 Oui Sélect. & appuy.sur MENU d OK Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner 30Secs. Param. ggénéral ral Mode Chrono. Type papier Format papier Volume Heure été auto 30Secs Papier ordin. A4 Oui Sélect. & appuy.sur MENU OK Appuyez sur OK. Vous pouvez voir le réglage actuel sur l'écran LCD : Param. ggénéral ral Mode Chrono. Type papier Format papier Volume Heure été auto MENU e 30Secs Papier ordin. A4 Oui Sélect. & appuy.sur OK Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 2 Chargement des documents et du papier Chargement des documents Comment charger des documents NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement. Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser à partir du chargeur ADF (chargeur automatique de documents) et de la vitre du scanner. Utilisation du chargeur 2 Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet une à la fois. Utilisez du papier standard 80 g/m2 et effeuillez toujours les pages avant de les placer dans le chargeur ADF. Environnement recommandé Température : Entre 20° C et 30° C Humidité : 50 % à 70 % Papier : 80 g/m2 A4 Formats de document pris en charge Longueur : Entre 148 et 355,6 mm Largeur : Entre 148 et 215,9 mm Poids : Entre 64 et 90 g/m2 ATTENTION 2 N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, garni de trombones, de collages ou de ruban adhésif. N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu. Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche. 2 a Ventilez bien les pages. Insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur ADF jusqu’à ce que’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation. b Réglez les guides-papier en fonction de la largeur de vos documents. c Dépliez le volet support de sortie de document du chargeur (1). 2 1 ATTENTION NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se coincer. 10 2 2 Chargement des documents et du papier Utilisation de la vitre du scanner c Longueur : Jusqu'à 297 mm Largeur : Jusqu'à 215,9 mm Poids : Jusqu'à 2 kg Comment charger les documents Remarque ATTENTION 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour envoyer des fax, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois. Formats de document pris en charge Refermez le capot document. Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ni à appuyer dessus. 2 Zone numérisable 2 2 La zone numérisable dépend des paramètres de l’application utilisée. Les figures cidessous montrent les zones que vous ne pouvez pas numériser sur du papier. Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur ADF doit être vide. a b 2 3 4 1 Soulevez le capot document. A l’aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document face en bas sur la vitre du scanner. 2 Utilisation Format du Haut (1) document Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Fax Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 0 mm Copie Numérisation Letter A4 11 Chapitre 2 Papier et autres supports acceptables Papier Brother 2 La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d’encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support correct dans l’onglet "Elémentaire" du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type papier du menu (Voir Type de papier à la page 23.) Lorsque vous imprimez sur du papier photo de Brother, chargez en premier dans le bac à papier la feuille d'instructions incluse avec le papier photo, puis placez le papier photo au dessus de la feuille d'instructions. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts. Support recommandé Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.) Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités. Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les "3M Transparency Film". 12 Type de papier Papier ordinaire A4 Photo glacé A4 Papier à jet d’encre A4 (Matte) Photo glacé 10 x 15 cm Article BP60PA BP61GLA BP60MA BP61GLP Manipulation et utilisation des supports 2 Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Le côté couché du papier photo est brillant. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier photo face brillante vers le bas. Évitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. Mauvaise configuration N'utilisez PAS les types de papier suivants : • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière. 1 2 1 1 2 mm ou plus • Du papier extrêmement brillant ou très texturé • Du papier qui a déjà été imprimé par une imprimante • Du papier qui ne s’empile pas avec régularité • Du papier au grain court Chargement des documents et du papier Volume de papier dans le bac de sortie papier 2 Jusqu'à 50 feuilles de papier Letter de 20 lb ou de papier A4 de 80 g/m2. Les transparents et le papier photo doivent être retirés du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage. 2 Sélection du support approprié 2 Type de papier et format du papier pour chaque opération Type de papier Format du papier Feuille individuelle Letter A4 Papier-carton Enveloppes Transparents 2 Utilisation Fax Copie Photo Imprimante 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui – Oui Exécutif 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po) – – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) – – – Oui Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) – Oui Oui Oui Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po) – – – Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) – – – Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) – – – Oui Carte postale 2 (double) 148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) – – – Oui Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po) – – – Oui Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) – – – Oui COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) – – – Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) – – – Oui Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui – Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) – Oui – Oui 13 Chapitre 2 Poids, épaisseur et volume du papier 2 Type de papier Poids Épaisseur Nombre de feuilles Feuille Papier individuelle ordinaire 64 à 120 g/m 2 0,08 à 0,15 mm 100 1 Papier à jet d’encre 64 à 200 g/m 2 0,08 à 0,25 mm 20 Papier glacé Jusqu'à 220 g/m 2 Jusqu'à 0.25 mm 20 2 Papier-carton Jusqu'à 220 g/m 2 pour photo Jusqu'à 0.25 mm 20 2 Fiche Jusqu'à 120 g/m 2 Jusqu'à 0,15 mm 30 Carte postale Jusqu'à 200 g/m 2 Jusqu'à 0,23 mm 30 Enveloppes 75 à 95 g/m 2 Jusqu'à 0,52 mm 10 Transparents – – 10 Papiercarton 1 Jusqu’à 50 feuilles pour papier de format Legal 80 g/m2. Jusqu’à 100 feuilles pour papier de A4 80 g/m2. 2 14 Pour le papier photo de 10×15cm et le papier Photo L, utilisez le bac à papier pour photo. (Voir Chargement du papier photo à la page 18.) Chargement des documents et du papier Chargement du papier et autres supports b 2 Enfoncez et faites coulisser les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier. 1 Remarque 2 Pour imprimer sur du papier Photo L ou 10 x 15 cm, voir Chargement du papier photo à la page 18. a Si le volet du support papier est ouvert, refermez-le et retirez complètement le bac à papier de l’appareil. Soulevez le couvercle du bac de sortie papier (1). 2 c Séparez rapidement toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement. 1 Remarque Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. 15 Chapitre 2 d Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d'impression en bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac. e Sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier. Remarque Pour le papier de format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel en faisant glisser la partie avant du bac à papier. Remarque Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier. f 16 Fermez le couvercle du bac de sortie. Chargement des documents et du papier g Poussez lentement le bac à papier entièrement dans l’appareil. Chargement des enveloppes et des cartes postales À propos des enveloppes 2 2 Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 75 et 95 g/m2 (entre 20 et 25 lb). h Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier (1) jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2). Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai. ATTENTION N’utilisez PAS les types d’enveloppes suivants car ils risquent de créer des bourrages de papier : • Enveloppes à soufflets. • Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief). • Enveloppes avec fermoirs ou agrafes. • Des enveloppes préimprimées à l’intérieur. Colle Double volet Remarque N'utilisez pas le volet du support papier pour le format Legal. De temps en temps l’épaisseur, la taille et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des bourrages de papier. 17 2 Chapitre 2 Comment charger les enveloppes et les cartes postales a Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible. 2 Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes : a b Remarque Si les enveloppes ou les cartes postales entrent à plusieurs dans l’appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier. c Ouvrez le rabat de l’enveloppe. Vérifiez que le rabat ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur le bord arrière de l’enveloppe pendant l’impression. Ajustez le format et la marge dans votre application. Chargement du papier photo b Insérez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (partie supérieure des enveloppes) en premier. Faites glisser les guide-papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. Utilisez le bac à papier photo qui a été assemblé sur le dessus du couvercle du bac de sortie pour imprimer sur du papier photo de format 10 × 15 cm et photo L. Quand vous utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas besoin de sortir le papier qui se trouve dans le bac à papier en dessous. a Appuyez sur le bouton de libération du papier photo avec le pouce gauche et poussez le bac à papier photo vers l'arrière jusqu'au déclic lorsqu'il atteint la position d'impression photo. 1 1 2 18 2 1 Bac à Papier photo 2 Chargement des documents et du papier b Appuyez et faites coulisser les guidepapiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier. 1 d Lorsque vous avez terminé d’imprimer les photos, remettez le bac à papier photo dans la position d’impression normale. Appuyez avec le pouce gauche sur le bouton de libération du bac à papier photo et tirez le bac à papier photo vers l’avant jusqu’au déclic. 2 2 c Placez le papier photo dans le bac à papier photo et, sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux pour les adapter au papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier. Remarque Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil 2 Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie papier, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez-vous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil. • Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier. • Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. 19 Chapitre 2 Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des paramètres réglés dans l’application utilisée. Les figures cidessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil ne peut imprimer que dans les parties sombres si la fonction d’impression sans marge est disponible et activée. Feuille individuelle 3 Enveloppes 3 4 1 4 1 2 2 Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm Remarque La fonction Sans marge n'est pas disponible pour les enveloppes. 20 3 Configuration générale Mode d'économie d’énergie Comment désactiver le mode d'économie d'énergie a Appuyez sur la touche Veille. L’écran LCD affiche la date et l’heure. 3 Remarque • Même si vous avez activé le mode d'économie d'énergie, l'appareil nettoie périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression. • Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opération. • Vous pouvez personnaliser le mode d'économie d'énergie de sorte à désactiver toute autre opération à l'exception du nettoyage automatique de la tête d'impression. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 21.) Remarque Réglage économie d’énergie Si vous avez branché un téléphone externe ou un répondeur, celui-ci est toujours disponible. a 3 3 Quand l’appareil ne travaille pas, vous pouvez le placer en mode d'économie d’énergie en appuyant sur la touche Veille. Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques même si l'appareil est placé en mode d'économie d'énergie. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode d'économie d’énergie, reportez-vous au tableau Réglage économie d’énergie à la page 21. Les fax différés qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant l'extraction à distance si vous êtes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez d'abord désactiver le mode d'économie d'énergie. Comment placer l'appareil en mode d'économie d'énergie 3 3 Appuyez sur la touche Veille et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche Arrêt en cours. L'écran LCD reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre. 3 Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le réglage par défaut est Récept. fax:Oui. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d'économie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, réglez ce paramètre sur Récept. fax:Non. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner P.enreg Config. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Récept. fax:Non (ou Récept. fax:Oui). Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. 21 Chapitre 3 Réglage On/Off Mode réception Opérations possibles Récept. Fax fax:Oui 1 2 Fax/Tél Réception de fax Détection de fax (réglage par défaut) Manuel 3 Fax différé 4 Réadressage de fax 4 Mémorisation de fax 4 Prévisualisation de fax 4 Réception PC-Fax 4 Extraction à distance 4 REP Réception de fax Enregistrement d'un message entrant Détection de fax Temporisation de mode L’appareil comprend quatre touches de mode provisoires sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et PhotoCapture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture avant que l'appareil revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Non, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. Fax différé 4 Réadressage de fax 4 Mémorisation de fax 4 Prévisualisation de fax 4 Réception PC-FAX 4 Extraction à distance 4 1 2 — Aucune autre opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression. a b Appuyez sur Menu. Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur. c Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en soulevant le combiné (MFC-680CN) ou le combiné sans fil (MFC-885CW). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode Chrono.. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner 0Sec, 30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou Non. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Récept. fax:Non 3 Lorsqu’un RÉP externe est raccordé et que la fonction Détection de fax est activée. 4 Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil. 22 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. 3 Configuration générale Réglages de papier Type de papier Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil suivant le type de papier que vous utilisez. a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Type papier. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent. Appuyez sur OK. e 3 3 Format de papier Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour l'impression de copies : Letter, Legal, A4, A5 et 10 × 15 cm (4 x 6) et trois formats différents pour l'impression de fax : Letter, Legal et A4. Quand vous changez le format du papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le réglage de l'option Format de papier afin que votre appareil puisse adapter tout fax entrant à ce format. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format papier. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. 3 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. 23 3 Chapitre 3 Réglages de volume Volume de la sonnerie 3 Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de la sonnerie compris entre Haut et Non. En mode Fax , appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau du volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel et à chaque pression de la touche le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu'il n'est pas modifié. Vous pouvez également changer le volume à l'aide du menu en suivant les instructions cidessous : Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bip sonore. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Volume de haut-parleur 3 Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de haut-parleur compris entre Haut et Non. a b Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Haut parleur. d e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sonnerie. Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume du bip sonore Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression d'une touche, en cas d’erreur et après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume compris entre Haut et Non. a b 24 Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. 3 Remarque • Vous pouvez régler le volume du hautparleur pendant l'écoute du message sortant (OGM) et des messages entrants (ICM) en appuyant sur d ou sur c . • Si vous désactivez le moniteur d'enregistrement des messages entrants, le haut-parleur pour le filtrage des appels est désactivé et vous n'entendez pas les messages laissés par les appelants. Il est toujours possible de contrôler le volume des autres opérations à l'aide de d ou de c . Configuration générale Heure d'été automatique Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes lors du réglage Date & heure. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Heure été auto. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Écran LCD 3 3 Contraste de l'écran LCD 3 Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de changer les réglages de contraste. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste LCD. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. Réglage de la luminosité du rétroéclairage 3 Si vous éprouvez des difficultés pour lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage de luminosité. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Éclair.arrière. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Clair, ou Foncé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. 25 Chapitre 3 Réglage de la temporisation du rétroéclairage Vous pouvez régler le délai pendant lequel le rétroéclairage de l'écran LCD reste allumé après la dernière action sur une touche. a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tempor. attén.. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner 10Secs, 20Secs, 30Secs ou Non. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Réglage de la temporisation d'arrêt Vous pouvez régler le délai pendant lequel l'écran LCD reste allumé après la dernière action sur une touche. Il s'agit d'une fonction d'économie d'énergie. L'appareil peut imprimer et numériser depuis l'ordinateur et recevoir des fax et des appels vocaux quand l’écran LCD est éteint. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tempor. arrêt.. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner 1Min, 2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins, 30Mins ou Non. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. Remarque Lorsque l'écran est éteint, vous pouvez appuyer sur n'importe quelle touche pour le rallumer. 26 3 Configuration générale Réglage du papier peint 3 Vous pouvez modifier le papier peint. a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image arr.-plan. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un papier peint. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 27 4 Fonctions de sécurité Sécurité mémoire La sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax différés ou des tâches de relève. Toutefois, les fax différés préprogrammés seront envoyés même si vous activez la sécurité mémoire, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Lorsque la sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes sont disponibles : Réception de fax en mémoire (limitée par la capacité de la mémoire) Réadressage de fax (si le réadressage de fax est déjà activé) Extraction à distance (si la mémorisation de fax est déjà activée) Combiné sans fil (MFC-885CW seulement) Remarque 4 • Pour imprimer les fax présents en mémoire, désactivez la sécurité mémoire. • Vous devez désactiver la réception PCFAX pour pouvoir activer la sécurité mémoire (Voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 70). • Si vous oubliez le mot de passe de la sécurité mémoire, contactez votre revendeur Brother. Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire Remarque Définition d'un mot de passe pour la première fois • Visualisation de l'identification de l'appelant (avec service d'abonné) a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK. e Saisissez un numéro à 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK. f Quand l'écran LCD affiche Vérif.:, saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression des fax reçus Envoi de fax Copie Impression depuis un ordinateur Numérisation PhotoCapture Réception PC-Fax Combiné sans fil (MFC-885CW seulement) • Interphone • Transfert d'appel • Enregistrement du combiné sans fil Opérations depuis le panneau de commande 28 4 Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. • Réalisation d'un appel • Réception d'un appel Lorsque la sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles : 4 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. 4 Fonctions de sécurité Modification de votre mot de passe de sécurité mémoire a b c 4 Activation/Désactivation de la sécurité mémoire 4 Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. Activation du verrouillage de la sécurité mémoire a b 4 Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. 4 d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK. f Saisissez le numéro à 4 chiffres enregistré du mot de passe actuel. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité. Appuyez sur OK. g Saisissez un numéro à 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. f h Quand l'écran LCD affiche Vérif.:, ressaisissez le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode sécurité. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque En cas de panne de courant, les données restent dans la mémoire pendant environ 24 heures. 29 Chapitre 4 Désactivation de la sécurité mémoire a b Appuyez sur Menu. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. La sécurité mémoire est automatiquement désactivée. Remarque Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode Sécurisé jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré. 30 4 Section II Fax Envoi d'un fax Réception d’un fax Téléphone et périphériques externes Numérotation et enregistrement des numéros REP numérique Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) Impression de rapports Relève II 32 39 45 53 61 65 74 76 5 Envoi d'un fax Entrer en mode fax 5 Lorsque vous souhaitez envoyer un fax ou modifier les réglages d'envoi ou de réception de fax, appuyez sur la touche pour l'allumer en vert. (Fax) 5 Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK. Envoi de fax à partir du chargeur ADF a b Appuyez sur c Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique ou un numéro abrégé. Résolution fax Standard Contraste Num.abrégé Num.abr Appel sortant Auto Insérez le document face vers le bas dans le chargeur ADF. (Voir Utilisation du chargeur à la page 10.) Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer en appuyant sur Aperçu Fax. (Voir Comment prévisualiser un fax sortant à la page 68.) d Dép.fax Appuy.sur Appuyez sur a ou b pour naviguer parmi les options de la touche Fax. Certains fonctions sont disponibles uniquement pendant l'envoi de fax monochromes. Résolution fax (Voir page 35.) Contraste (Voir page 35.) Num. abrégé (Voir page 53.) Appel sortant (Voir page 54.) Hist.ID appel. (Voir page 54.) Diffusion (Voir page 34.) Envoi différé (Voir page 37.) TX différé (Voir page 37.) Tx Immédiat (Voir page 36.) Relevé TX (Voir page 78.) Relève RC (Voir page 76.) Mode internat. (Voir page 36.) Format numér. (Voir page 33.) Régl.nouv.défaut (Voir page 37.) Réinit usine (Voir page 38.) 32 (Fax). Remarque L'écran LCD affiche : FAX/TEL 5 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L’appareil se met à numériser le document. Remarque • Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. • Si vous envoyez une télécopie en noir et blanc alors que la mémoire est saturée, sera envoyée en temps réel. Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner 5 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d’un livre une à la fois. Les documents peuvent être de format Letter ou A4 maximum. Vous ne pouvez pas envoyer plusieurs pages pour les fax couleur. Remarque Étant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser le chargeur ADF si vous envoyez un document de plusieurs pages. Envoi d'un fax a b c Appuyez sur (Fax). Chargez votre document face imprimée dessous sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 11.) Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique ou un numéro abrégé. Remarque Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer en appuyant sur Aperçu Fax. Pour plus de détails, voir Comment prévisualiser un fax sortant à la page 68. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous appuyez surMarche Mono, l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l’étape e. Si vous appuyez sur Marche Couleur, l’appareil commence à envoyer le document. e Effectuez l'une des actions suivantes : Pour envoyer une seule page, appuyez sur 2 pour sélectionner Non (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau). L’appareil débute l'envoi du document. Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui et passez à l’étape f. f Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L’appareil se met à numériser la page. (Recommencez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire.) Envoi par fax de documents de format Letter à partir de la vitre du scanner 5 Quand les documents sont de format Letter, vous devez régler le format de numérisation sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera manquante. a Appuyez sur b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format numér.. c (Fax). 5 Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Letter. Remarque Vous pouvez sauvegarder le paramètre utilisé le plus souvent en le réglant par défaut (Voir page 37). Envoi de fax couleur 5 Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Annulation d’un fax en cours d’exécution 5 Si vous voulez annuler un fax, alors que l’appareil est en train de le numériser, de composer ou de transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie. 33 Chapitre 5 Diffusion (Monochrome seulement) La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Une fois la diffusion terminée, l'appareil imprime un rapport de diffusion. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d (Fax). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Diffusion. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter numéro et entrez un numéro à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. abrégé et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro et OK. e f 34 Lorsque vous avez entré tous les numéros de fax en répétant l'étape d, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono. Remarque 5 • Si vous n'avez utilisé aucun des numéros de groupe, vous pouvez "diffuser" des fax vers un maximum de 210 (MFC-680CN) ou 250 (MFC-885CW) numéros différents. • La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers le nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction multitâche et fax différé. • Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche. S'il y a eu numérisation de plus d'une page, appuyez sur Marche Mono pour transmettre la partie se trouvant en mémoire. Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5 a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Jobs EnAttente. Appuyez sur OK. L'écran LCD montre le numéro de fax en train d'être composé ainsi que le numéro de tâche de diffusion. d Appuyez sur OK. L’écran LCD affiche le message suivant : Annuler tâche? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2 e Appuyez sur 1 pour effacer le numéro en cours de composition. L'écran LCD affiche alors le numéro de tâche de diffusion. f Appuyez sur OK. L’écran LCD affiche le message suivant : Annuler tâche? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2 g h Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Envoi d'un fax Opérations d'envoi supplémentaires Envoi de fax en utilisant différents réglages Contraste 5 5 5 Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste qui convient à votre document. Quand vous envoyez un fax, vous pouvez choisir n'importe laquelle des combinaisons de réglages suivants : résolution, contraste, mode international, temporisation de fax différé, envoi par relève et envoi en temps réel. a Appuyez sur a b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur (Fax). L'écran LCD affiche : Résolution fax Standard Contraste Num.abrégé Num.abr Appel sortant Auto FAX/TEL b Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document foncé. (Fax). 5 Remarque Dép.fax Appuy.sur Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un réglage que vous souhaitez modifier. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner une option. d Revenez à b pour modifier d'autres paramètres. Remarque • La plupart des réglages sont temporaires et l'appareil revient à ses réglages par défaut après l'envoi d'un fax. • Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 37.) Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l’appareil enverra le fax en utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes : • Quand vous envoyez un fax en couleur. • Quand vous choisissez Photo comme résolution de fax. Modification de la résolution du fax 5 Vous pouvez améliorer la qualité d'un fax en modifiant la résolution de fax. a Appuyez sur b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Résolution fax. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner la résolution souhaitée. (Fax). 35 Chapitre 5 Remarque Remarque Il y a quatre niveaux de réglage de résolution pour les fax en monochrome et deux niveaux pour la couleur. Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages numérisées. Monochrome Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Envoi en temps réel Fin Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard. Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin. Photo À utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente. Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire avant d'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à envoyer. En cas de saturation de la mémoire ou si vous envoyez un fax couleur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez activer Tx Immédiat. Standard Couleur Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin À utiliser lorsque le document est une photographie. La durée de transmission est plus lente que pour la résolution standard. Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil est en cours d'envoi à partir de la mémoire, de réception d'un fax ou d'imprimer des données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. 36 Appuyez sur c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui. Appuyez sur OK. (Fax). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tx Immédiat. Remarque En mode Envoi en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. Si vous choisissez Sup.fin ou Photo, puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin. Multitâche (Monochrome seulement) a b 5 Mode international 5 Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction. a b Appuyez sur (Fax). Chargez votre document. 5 Envoi d'un fax c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode internat.. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. Envoi de fax différé (Monochrome seulement) c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification et annulation de tâches en attente Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24-heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez à l’étape e. a b c Appuyez sur d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui. Appuyez sur OK. e Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le fax (format 24-heures). (Par exemple, tapez 19:45 pour 19h45.) Appuyez sur OK. (Fax). Vous pouvez vérifier les tâches qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et éventuellement annuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche 0 job EnAttente.) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoi différé. Remarque Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Jobs EnAttente. Appuyez sur OK. Les tâches en attente s'affichent à l'écran LCD. d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches et choisir la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. Si vous souhaitez annuler une autre tâche, passez à l'étape d. Pour quitter sans annuler, appuyez sur 2 pour sélectionner Non. f Une fois terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données de chaque page. Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax différés programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. a b Appuyez sur (Fax). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TX différé. 5 a b Chargez votre document. Envoi par lot en différé (Monochrome seulement) 5 5 5 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut 5 Vous pouvez sauvegarder les paramètres de fax utilisés le plus souvent pour Résolution fax, Contraste, Tx Immédiat et Format numér. en les réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur (Fax). 37 Chapitre 5 b Appuyez sur a ou b pour sélectionner votre nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier. c Une fois le dernier réglage modifié, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK. d e Appuyez sur Arrêt/Sortie. c d Appuyez sur b c Chargez votre document. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 (Fax). Chargez votre document. Pour entendre la tonalité, appuyez sur Mains Libres ou décrochez le combiné. appuyez sur combiné sans fil. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Raccrochez le combiné. Message Mémoire saturée (MFC-885CW) Appuyez sur Mains Libres sur l’appareil ou 38 Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax (bips sonores) et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi avant de raccrocher. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer un fax. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. Appuyez sur sur le Composez le numéro de fax. 5 a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK. L’envoi manuel vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax. d Raccrochez le combiné si vous l'avez décroché. 5 (Fax). Envoi d'un fax manuellement a b c f À la fin d'une conversation, vous pouvez envoyer un fax à votre correspondant avant de raccrocher. Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les paramètres que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a b Quand vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 sur l'appareil pour envoyer un fax. Envoi d'un fax à la fin d'une conversation Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut e Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page suivante, vous avez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Remarque Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant l'envoi du fax et vous ne voulez pas supprimer vos fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 36.) 5 6 Réception d’un fax 6 Modes Réception 6 Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services téléphoniques que vous avez sur votre ligne. Choix du mode de réception 6 Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct. Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 40. Utilisez-vous le REP intégral? Voir REP numérique Oui Non 6 Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil? Non Oui Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe? Fax Non Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Manuel Non Fax/Tél Oui Manuel* Oui * Nous vous recommandons de regler la fonction Détection fax sur Oui. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception. a b Appuyez sur Menu. c d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode réponse. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. système. Appuyez sur OK. Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Fax, Fax/Tél ou Manuel. Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche le mode de réception actuel. 39 Chapitre 6 Utilisation des modes de réception Manuel 6 Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous voulez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. Voir Longueur de sonnerie à la page 41. Fax uniquement 6 En mode Fax uniquement, l'appareil répond automatiquement à tous les appels. S'il s'agit d'un fax, l'appareil assure la réception. Fax/Tél Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement des appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est un appel vocal, et en les traitant des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appels vocaux démarrent la sonnerie de fax/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie de fax/téléphone est une double sonnerie rapide émise par votre appareil. Voir aussi Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 41 et Longueur de sonnerie à la page 41. 40 6 Le mode manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique sauf si vous utilisez un RÉP externe. Pour recevoir un fax en mode manuel, appuyez sur Mains Libres ou décrochez le combiné de l'appareil. Quand vous entendez les tonalités de fax (bips courts répétés), appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil. Voir aussi Détection de fax à la page 42. RÉP 6 6 Le mode REP vous permet de gérer automatiquement des appels entrants en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est un appel vocal en les traitant des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message. Pour configurer le mode REP, voir page 61. Si le mode REP est activé, il annule le réglage du mode de réception. L'écran affiche REP. Si le mode REP est désactivé, le mode de réception retourne au réglage d'origine (Voir Mode REP pour REP interne à la page 61). Réception d’un fax Configurations du mode de réception Longueur de sonnerie La fonction Longueur de sonnerie permet de déterminer le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous avez des téléphones supplémentaires ou externes qui partagent la même ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 51 et Détection de fax à la page 42.) c 6 Si vous réglez le Mode Réception sur Fax/Tél, il vous faut décider pendant combien de temps l'appareil doit vous signaler l'arrivée d'un appel vocal à l'aide de sa pseudo/double sonnerie spéciale. S’il s’agit d’un fax, l’appareil reçoit le fax. Cette pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émet la pseudo/double sonnerie spéciale. Néanmoins, vous pouvez toujours prendre l’appel sur n’importe quel téléphone. Appuyez sur Menu. Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Durée son. F/T. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Long. sonnerie. Appuyez sur OK. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le nombre de sonneries de la ligne avant que l'appareil ne réponde (3-5). Appuyez sur OK. f 6 6 a b Si l'économiseur de taxe est réglé sur Oui, le réglage de la longueur de sonnerie n'est pas effectif. Voir Réglage de l'économiseur de taxe à la page 64. a b Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Remarque Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo/double sonnerie, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée. 41 6 Chapitre 6 Détection de fax Si la Détection de fax est réglée sur Oui : 6 L’appareil reçoit un appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran LCD ou quand vous entendez des “bips stridents” dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. L’appareil se charge du reste. Si la Détection de fax est réglée sur Semi : Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur 2 pour recevoir le fax. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1 (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 51). 42 • Si cette fonction est réglée sur Oui mais que votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code d'activation à distance l 5 1. • Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez la Détection de fax sur Non. 6 L'appareil ne recevra le fax automatiquement que si vous avez pris l'appel sur le combiné de l'appareil, le combiné sans fil ou les mains libres. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1 (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 51). Si la Détection de fax est réglée sur Non : Remarque 6 6 • (MFC-885CW) Si vous avez l'habitude d'emmener le combiné sans fil loin de l'appareil, nous vous recommandons d'activer la fonction Détection de fax. Si la fonction Détection de fax est désactivée et vous répondez à un appel de fax, il vous faudra vous rendre près de l'appareil et appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Détection fax. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui, Semi (ou Non). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Réception d’un fax Opérations de réception supplémentaires Impression d'un fax entrant réduit Si vous sélectionnez Oui, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Letter ou Legal. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de votre réglage du format de papier (Voir Format de papier à la page 23). a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réduction auto. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. f Réception de fax en mémoire (Monochrome seulement) 6 6 6 Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran LCD affiche Vérifier papier ; veuillez rajouter du papier dans le bac (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 15). Si vous ne pouvez pas charger du papier dans le bac à papier, il se produira la chose suivante : Si Récep. en mém. est réglé sur Oui : 6 L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition que cette dernière ne soit pas saturée. Les autres fax entrants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celle-ci se sature. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil s’arrêtera automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac. 6 Si Récep. en mém. est réglé sur Non : 6 L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition que cette dernière ne soit pas saturée. L’appareil s’arrête ensuite automatiquement de répondre aux appels jusqu’à ce que du papier soit rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax que vous avez reçu, rajoutez du papier dans le bac à papier. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. en mém.. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. 43 Chapitre 6 Réception d'un fax à la fin d'une conversation À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer un fax avant de tous deux raccrocher. a b c d Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi. Lorsque vous entendez les tonalités CNG (bips sonores lents) de l’autre appareil, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 6 Impression d'un fax à partir de la mémoire Si vous avez sélectionné la mémorisation de fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil (Si vous avez choisi la prévisualisation de fax, voir Prévisualisation de fax à la page 66). a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprime doc.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche Mono. Appuyez sur 2 pour recevoir un fax. Raccrochez le combiné. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Remarque Lorsque vous imprimez un fax à partir de la mémoire, les données du fax sont effacées. 44 6 7 Téléphone et périphériques externes Opérations vocales 7 Vous pouvez passer un appel vocal en utilisant le combiné, le combiné sans fil (MFC-885CW seulement), le haut-parleur du téléphone, un téléphone supplémentaire ou externe, en composant le numéro manuellement ou à l'aide des numéros abrégés. Remarque Si la connexion est mauvaise, il se peut que votre correspondant entende votre voix avec un écho pendant l'appel. Si ce problème se manifeste, décrochez le combiné ou raccrochez et retentez l'appel plus tard. 7 Pour passer un appel vocal, procédez comme suit : Décrochez le combiné. (MFC-680CN seulement) Muet b Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l'aide du pavé numérique, des numéros abrégés et de la fonction de recherche. c Si vous avez appuyé sur Mains Libres, parlez clairement dans le microphone . d Pour raccrocher, procédez comme suit : 7 7 Pour le MFC-680CN 7 a Appuyez sur Effacer/Secret pour mettre un appel en attente. Vous pouvez raccrocher le combiné sans interrompre l’appel. b Décrochez le combiné de l’appareil ou appuyez sur Mains Libres pour réactiver l’appel. Appuyez sur Mains Libres. Raccrochez le combiné. (MFC-680CN seulement) 7 clairement dans le micro . Pour terminer l’appel, appuyez sur Mains Libres. Si vous avez un MFC-885CW, veuillez consulter le Guide de l’utilisateur du combiné DECT™ BCL-D20. a Répondre aux appels avec le haut-parleur du téléphone Lorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Mains Libres sur l'appareil. Parlez Remarque Réalisation d'un appel téléphonique 7 Remarque Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer la conversation sans réactiver l'appel sur l’appareil. Appuyez sur Mains Libres. 45 Chapitre 7 Pour le MFC-885CW a Si vous avez répondu à l’appel en appuyant sur Mains Libres sur l’appareil, appuyez sur Secret/Intercom sur l’appareil pour mettre l’appel en attente. b Pour réactiver l’appel, appuyez sur Mains Libres sur l'appareil. 7 Si vous êtes près de l'appareil, vous pouvez décrocher le combiné ou appuyer sur Mains Libres pour répondre. Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie de fax/téléphone, puis tapez # 5 1 entre les pseudo/doubles sonneries. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel vers l’appareil en appuyant sur l 5 1. Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer la conversation sans réactiver l'appel sur l’appareil. Si vous avez un service de numérotation par impulsions mais que vous souhaitez envoyer des signaux à tonalités (par exemple, pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous : a Appuyez sur Mains Libres sur l'appareil. b Appuyez sur l sur le panneau de commande de l’appareil. Les chiffres composés après cela transmettent des signaux de tonalité. Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions. 46 7 Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie de fax/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Remarque Numérotation par tonalité ou par impulsions Mode Fax/Tél 7 Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie Votre appareil peut recevoir des fax même quand le mode d'économie d'énergie est réglé sur Récept. fax:Oui. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 21.) Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél et que les sonneries de fax/téléphone vous demandent de répondre à un appel vocal, vous ne pouvez répondre qu’en décrochant le combiné de l’appareil ou le combiné sans fil. Si vous répondez avant que les sonneries de fax/téléphone de l'appareil ne retentissent, vous pouvez également prendre l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire. 7 Téléphone et périphériques externes Services téléphoniques Vous pouvez voir les 18 premiers caractères du numéro (ou du nom). 7 Votre appareil prend en charge les services téléphoniques d’identification de l'appelant offerts par certaines compagnies de téléphone. Le message ID Refusé signifie que l'appelant a délibérément bloqué la transmission de l'information. Si votre ligne téléphonique assure les fonctions Messagerie vocale, Mise en attente des appels, mise en attente des appels/Identification de l'appelant, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé, ceci peut perturber le fonctionnement de votre appareil. Identification de l'appelant La fonction d'identification de l'appelant vous permet d'utiliser le service offert par de nombreuses compagnies de téléphone qui permet à l'abonné de voir le numéro de l'appelant. Pour plus d'informations, contactez votre compagnie de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de l'appelant quand la ligne sonne. Vous pouvez utiliser un numéro dans l’historique de l'identification de l'appelant pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique (Voir Historique d'identification des appelants à la page 54). Après plusieurs sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone (et le nom, s'il est disponible) de votre correspondant. Quand vous répondez à un appel, les informations d'identification de l’appelant disparaissent de l’écran LCD, mais les informations relatives à l’appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant. Le message ID inconnue signifie que l'appel vient de l'extérieur de la zone de service de votre identification d'appelant. Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par l'appareil. (Voir Impression de la liste de l'identification de l'appelant à la page 48.) Remarque 7 Le service de l'identification de l'appelant varie selon les sociétés de téléphone. Contactez votre compagnie de téléphone pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région. Activation de l'identification de l'appelant 7 7 Si vous disposez de la fonction d'identification de l'appelant sur votre ligne, celle-ci doit être réglée sur Oui pour afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran LCD quand le téléphone sonne. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ID appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. 47 Chapitre 7 Pour afficher la liste de l'identification de l'appelant Si l'identification de l'appelant est activée, votre appareil enregistre les informations des trente derniers appels dans la liste des identifications de l'appelant. Vous pouvez afficher ou imprimer cette liste. Lorsque l'appareil reçoit le trente-et-unième appel, il remplace l'information du premier appel. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ID appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Afficher#. Appuyez sur OK. La liste des identifications de l'appelant s’affiche sur l’écran. Si aucune identification n'a été enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran affiche Pas ID appelant. f g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler la mémoire de l'identification de l'appelant pour visualiser les informations de l'identification de l'appelant. L’écran LCD affiche le numéro (ou le nom, le cas échéant) de l’appelant ainsi que la date et l’heure de l’appel. Impression de la liste de l'identification de l'appelant a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner ID appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp. rapport. Appuyez sur OK. Si aucune identification n'a été enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran LCD affiche Pas ID appelant. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. g Une fois l'impression terminée, appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du type de ligne téléphonique Si vous branchez l’appareil sur une ligne avec PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en effectuant la procédure suivante. Appuyez sur Menu. Pour terminer la consultation, appuyez sur Arrêt/Sortie. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. ligne. Remarque d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. appuyant sur (Fax) (Voir Historique d'identification des appelants à la page 54). 7 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. a b Vous pouvez également afficher la liste des identifications de l'appelant en 48 7 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. système. Appuyez sur OK. 7 Téléphone et périphériques externes PBX et TRANSFERT Au départ, l’appareil est réglé sur Normal, ce qui vous permet de brancher l’appareil à une ligne standard du RTPC (réseau téléphonique public commuté). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. Cette fonction se met en marche en appuyant sur R. Remarque Vous pouvez programmer une frappe de touche R dans le cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Lorsque vous programmez un numéro abrégé, appuyez tout d'abord sur R ("!" apparaît sur l'écran LCD), puis entrez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur R à chaque fois que vous appelez un numéro abrégé (Voir Enregistrement des numéros à la page 55). Par contre, si le PBX n’est pas sélectionné dans le réglage Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro abrégé programmé avec une pression de la touche R. 7 Branchement d'un RÉP (répondeur automatique) externe 7 Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un RÉP externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité CNG d'appel de fax, l’appareil laisse le répondeur continuer à émettre le message sortant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal. Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas entendre la tonalité CNG tant que le répondeur n'intercepte pas l'appel, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries. Remarque Si vous ne recevez pas tous vos fax, diminuez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre RÉP externe. 1 1 1 RÉP Quand le REP répond à un appel, l'écran LCD affiche Tel. Ext. Occupé. 49 7 Chapitre 7 Remarque Mauvaise configuration NE branchez PAS un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. Connexions 7 Le RÉP externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente. a Réglez le RÉP externe pour qu'il réponde après une ou deux sonneries. (la fonction Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas.) b Enregistrez le message sortant sur le RÉP externe. c Configurez le répondeur pour qu'il réponde aux appels. d Réglez le Mode Réception sur Manuel et activez la Détection de fax (Voir Choix du mode de réception à la page 39). Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax. a Enregistrez un silence de 5 secondes au début de votre message. (ceci permet à l'appareil de détecter la tonalité CNG d'appel de fax des transmissions automatiques avant qu'elle ne s'arrête.) b Votre message parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. 50 Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité de fax au-dessus d'une voix forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer le message sortant avec la pause en question. Branchements multilignes (PBX) Nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre PBX pour lui demander d'assurer le branchement de l'appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le Mode Réception sur Manuel. 7 Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Tous les problèmes liés à l'envoi ou à la réception de fax doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX. Remarque Vérifiez que le type de ligne téléphonique est bien réglé sur PBX (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 48). 7 Téléphone et périphériques externes Téléphones externes et supplémentaires Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne : 7 7 Vous pouvez brancher un téléphone séparé à votre appareil comme illustré sur le schéma ci-dessous. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour faire passer automatiquement l’appel à votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 42.) Utilisation d'un téléphone externe sans fil (MFC-680CN seulement) 2 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe Quand vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran LCD affiche Tel. Ext. Occupé. Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, vous pouvez faire prendre l’appel par votre appareil en utilisant le code pour activation à distance. Lorsque vous appuyez sur le code pour activation à distance l 5 1, l'appareil commence à recevoir le fax. Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/double sonnerie pour que vous preniez l’appel, utilisez le code de désactivation à distance # 5 1 pour faire passer l’appel à un téléphone supplémentaire (Voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 41). Il s’agit sans doute d’un fax que vous êtes en train de recevoir manuellement. Appuyez sur l 5 1 et attendez la tonalité stridente ou jusqu'à ce que l’écran LCD affiche Réception, puis raccrochez. Remarque 1 1 7 7 7 Si votre téléphone sans fil est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir Téléphones externes et supplémentaires à la page 51) et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur ou Mains Libres pour envoyer l’appel vers le combiné sans fil. Utilisation des codes à distance 7 7 Activation à distance code 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez demander à l'appareil de le recevoir en composant le code d'activation à distance l 5 1. Attendez la tonalité stridente, puis raccrochez le combiné. Voir Détection de fax à la page 42. Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax. 51 Chapitre 7 Code de désactivation à distance 7 Si vous recevez un appel vocal et l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la (double) sonnerie de fax/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie de fax/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer dessus entre les sonneries). Changement des codes à distance Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préprogrammé est l 5 1. Le code de désactivation à distance préprogrammé est # 5 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Code distance. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez modifier le code d'activation à distance, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Act Code:. Saisissez un nouveau code d'activation à distance. Appuyez sur OK. Si vous souhaitez modifier le code de désactivation à distance, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Désact.code:. Saisissez un nouveau code de désactivation à distance. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. g 52 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Remarque • Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre RÉP externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres en utilisant les touches 0-9, l, #. • Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. 7 8 Numérotation et enregistrement des numéros Comment composer un numéro Manuelle numérotation 8 Remarque 8 8 Composez tous les chiffres du numéro de fax ou de téléphone. Si l'écran LCD affiche Non assigné quand vous tapez un numéro abrégé, aucun numéro correspondant à ce code n'a été enregistré. Recherche 8 Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. a Appuyez sur Num.Abrégé. Vous pouvez également sélectionner Num. abrégé en appuyant sur (Fax). Numérotation abrégée a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur OK. 8 8 Remarque Vous pouvez également sélectionner Num. abrégé en appuyant sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. c Appuyez sur le numéro abrégé à deux chiffres (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 55). d Si vous avez enregistré deux numéros dans cet emplacement, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK. • Appuyez sur l pour agrandir la taille de police de l'écran LCD. • Appuyez sur # pour réduire la taille de police de l'écran LCD. d Si vous avez sélectionné Ordre alphabétique à l'étape c, utilisez le pavé numérique pour saisir la première lettre du nom, puis appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom et le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK. 53 Chapitre 8 Recomposition du numéro de fax Effectuez l'une des actions suivantes : Pour passer un appel, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Appeler. Appuyez sur OK. Pour envoyer un fax, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. Si vous souhaitez enregistrer le numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abrégé. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez rappeler. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Appuyez sur OK. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants à la page 56.) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. d Remarque En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. Appel sortant Les 30 derniers numéros que vous avez appelés ou auxquels vous avez envoyé un fax seront enregistrés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez choisir l’un de ces numéros pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique. Appuyez sur Bis/Pause. Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur (Fax). 54 c Appuyez sur Bis/Pause. c a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK. 8 Si vous envoyez un fax manuellement et la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le numéro composé récemment, vous pouvez appuyer sur Bis/Pause et sélectionner l'un des 30 derniers numéros dans la liste des appels sortants. Bis/Pause fonctionne uniquement si vous avez composé à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle. a b b Appuyez sur Arrêt/Sortie. Historique d'identification des appelants 8 Pour cette fonction, vous devez être abonné au service d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone (Voir Identification de l'appelant à la page 47). Les 30 derniers numéros des appels téléphoniques ou des fax reçus seront enregistrés dans l'historique d'identification des appelants. Vous pouvez choisir l’un de ces numéros pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique. 8 Numérotation et enregistrement des numéros a Appuyez sur b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Hist.ID appel.. Appuyez sur OK. (Fax). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : Pour passer un appel, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Appeler. Enregistrement des numéros 8 Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numérotation facile : Numéros abrégés et Groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. Remarque Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés. Appuyez sur OK. Pour envoyer un fax, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. Si vous souhaitez enregistrer le numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abrégé. Appuyez sur OK. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants à la page 56.) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez imprimer la liste d'identification des appelants (Voir Impression de la liste de l'identification de l'appelant à la page 48). Enregistrement d'une pause 8 Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. Enregistrement des numéros abrégés 8 8 Vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 (MFC680CN) ou 100 (MFC-885CW) emplacements de numéro abrégé à 2 chiffres avec un nom et deux numéros assignés à chaque nom. Pour composer un numéro, vous n'aurez à appuyer que sur quelques touches (par exemple : Num.Abrégé, Recherche, OK, le numéro à deux chiffres, et Marche Mono ou Marche Couleur). a b Appuyez sur Num.Abrégé. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régler numéro abrégé. Appuyez sur OK. 55 Chapitre 8 c d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 166.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. e Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : Tapez le deuxième numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. g h Appuyez sur Bis/Pause. Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur (Fax). 56 d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 166.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. f Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone. g Effectuez l'une des actions suivantes : Tapez le deuxième numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abrégé. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. Pour enregistrer un autre numéro abrégé, passez à l'étape c. Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants a c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom ou le numéro que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur OK. h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification des appelants Si vous êtes abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone, vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir des appels entrants dans l'historique d'identification des appelants (Voir Identification de l'appelant à la page 47). 8 Numérotation et enregistrement des numéros a Appuyez sur b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Hist.ID appel.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur OK. d e f (Fax). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abrégé. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK. Modification des numéros ou des noms abrégés Vous pouvez modifier un nom ou un numéro abrégé déjà enregistré. a b Appuyez sur Num.Abrégé. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK. Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). g h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régler numéro abrégé. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 166.) Appuyez sur 1 pour confirmer. Passez à l’étape h. Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone. Effectuez l'une des actions suivantes : Tapez le deuxième numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. i Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. 8 e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Nom, Fax/Tel1: ou Fax/Tel2:. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez sélectionné Nom, saisissez le nouveau nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 166.) Si vous avez choisi Fax/Tel1: ou Fax/Tel2:, entrez le nouveau numéro. Appuyez sur OK. 57 Chapitre 8 Remarque Pour changer le numéro ou le nom enregistré : Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Saisissez le caractère une deuxième fois. g a b Appuyez sur Num.Abrégé. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner GROUPE1, GROUPE2, GROUPE3, GROUPE4, GROUPE5 ou GROUPE6 pour le nom de groupe où vous souhaitez enregistrer les numéros de fax. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement à 2 chiffres où vous souhaitez l'ajouter au groupe. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter numéro. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez ajouter. Appuyez sur OK. (Voir Recherche à la page 53.) g Après avoir terminé d'ajouter les numéros en répétant les étapes e et f, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier d'autres détails, allez à l'étape e. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de groupes de diffusion Les groupes, qui peuvent être enregistrés dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax simplement en appuyant sur Num.Abrégé,Recherche, OK l'emplacement à deux chiffres et Marche Mono. Tout d’abord, vous devez enregistrer chaque numéro de fax dans un emplacement de numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les inclure dans le groupe. Chaque groupe occupe un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez avoir jusqu'à six groupes, ou vous pouvez assigner jusqu'à 158 numéros (MFC-680CN) ou 198 numéros (MFC-885CW) dans un grand groupe si vous avez enregistré 2 numéros dans chaque emplacement. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 55 et Diffusion (Monochrome seulement) à la page 34.) 58 8 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. Remarque Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE (Voir Rapports à la page 75). Numérotation et enregistrement des numéros Modification du nom de groupe a b 8 Appuyez sur Num.Abrégé. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. Suppression d'un groupe a b Appuyez sur Num.Abrégé. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom de groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le groupe que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changez nom de groupe. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. Remarque e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour changer le numéro ou le nom enregistré : Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Saisissez le caractère une deuxième fois. e Saisissez le nouveau nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 166. Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS.) f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 Suppression d'un numéro d'un groupe a b Appuyez sur Num.Abrégé. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 8 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. 59 Chapitre 8 Combinaison de numéros abrégés Parfois, vous avez le choix entre plusieurs compagnies de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès des compagnies de téléphone interurbain et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en leur assignant différents numéros abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 55). Par exemple, vous pouvez avoir enregistré "555" sur le numéro abrégé 03 et "7000" sur le numéro abrégé 02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer "555-7000" si vous appuyez sur les touches suivantes : a b c Appuyez sur Num.Abrégé. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. Saisissez 03. Remarque Si vous avez enregistré 2 numéros dans un emplacement de numéro abrégé, vous serez invité à indiquer le numéro de destination. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. abrégé. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. f Saisissez 02. 60 g 8 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vous composerez le "555-7000". Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple, pour changer le numéro et composer le 555-7001, vous pouvez appuyer sur Num.Abrégé, sélectionner Recherche, appuyer sur 03, puis appuyer sur 7001 en utilisant le pavé numérique. Remarque Si vous devez attendre une autre tonalité ou un autre signal dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur Bis/Pause. Chaque pression de touche ajoute un délai de 3,5 secondes. 9 REP numérique Mode REP pour REP interne Message F/T 9 La fonction TAD peut enregistrer jusqu’à 99 messages entrants. Les messages sont enregistrés dans l'ordre de leur réception. Ce message est lu lorsqu'un appel est reçu et que votre appareil est réglé sur le mode Fax/Tél. L'appelant ne pourra pas laisser de message Voir Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) à la page 62. Votre message sortant ne devra pas excéder 20 secondes. Les messages vocaux peuvent avoir une durée maximale de 3 minutes et peuvent également être reçus à distance (voir Utilisation de votre code d'accès à distance à la page 71). Le nombre de messages que vous pouvez enregistrer dépend de l'espace mémoire utilisé par les autres fonctions (par exemple, fax différés et mémorisés). En cas de panne de courant, l'appareil gardera les messages présents en mémoire pendant environ 24 heures. Configuration du REP 9 a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner MSG sortants. Appuyez sur OK. L’écran LCD vous invite à choisir un message sortant. 9 L’enregistrement du message sortant du RÉP (Message REP) est la première étape que vous devez suivre avant de pouvoir utiliser la fonction RÉP. Enregistrez le message sortant de votre REP (Message REP). b Appuyez sur pour activer le REP. Message sortant (OGM) Enregistrement de votre message sortant Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Message REP ou Message F/T, puis appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Enregistre MSG. Appuyez sur OK. g Enregistrez votre message, en utilisant une des options ci-dessous : (MFC-680CN seulement) 9 Décrochez le combiné, enregistrez le message et raccrochez le combiné quand vous avez terminé. 9 (MFC-885CW seulement) Vous pouvez enregistrer les deux types suivants de message sortant : Utilisez le microphone intégré pour enregistrer votre message. Appuyez sur Arrêt/Sortie une fois terminé. Message REP Ce message sera lu à chaque fois que vous recevez un appel. L'appelant pourra alors laisser un message vocal ou un fax. 9 e Pour passer en mode REP, procédez comme suit : a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. 61 Chapitre 9 Ecoute de votre message sortant a b 9 Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Efface MSG. Appuyez sur OK. g Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur 1 pour effacer le message sortant. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner MSG sortants. Appuyez sur 2 pour quitter sans effacer. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Message REP ou Message F/T. h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ecoute M.S.. Ajustez le volume en appuyant sur Volume d ou sur c . Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effacement de votre message sortant a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner MSG sortants. Appuyez sur OK. 62 9 Si vous avez réglé l'appareil sur le mode de réception Fax/Tél, votre appareil Brother lira ce message à l'appelant. Contrairement au message sortant du REP, l'appelant ne pourra pas laisser de message. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Message REP ou Message F/T. Appuyez sur OK. Appuyez sur OK. c e 9 Pour enregistrer votre message sortant en mode Fax/Tél, suivez les instructions à la section Message sortant (OGM) à la page 61. Si vous devez revoir les étapes pour la configuration du mode de réception Fax/Tél, voir Modes Réception à la page 39. Activation REP mode Lorsque le témoin 9 est allumé, le mode REP est activé. Appuyez sur en mode RÉP. pour passer REP numérique Gestion des messages Indicateur de message 9 Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre L’écran LCD affiche le nombre total de messages vocaux et de fax enregistrés dans la mémoire du REP. Les fax ne sont enregistrés que si la mémorisation de fax ou la prévisualisation de fax est activée. Voir Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) à la page 65. Appuyez sur Lecture/Enr. ou sur Lecture. L’appareil émet un bip de deux secondes et commence à lire le message. Chaque message est précédé d’un bip long et est suivi de deux bips courts. b Pour effacer un message spécifique, appuyez sur Effacer/Secret ou Effacer immédiatement après les deux bips courts ou pendant la lecture du message. c Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur 1 pour effacer le message. Effectuez les étapes suivantes pour écouter les messages vocaux : Appuyez sur Lecture/Enr. ou sur Lecture. Les commandes suivantes sont disponibles pour la lecture de messages : l (RWD) Permet de répéter un message. # (FWD) Permet de passer au message suivant. ou b 9 a 9 Tous les messages sont lus dans l’ordre de leur enregistrement. L'écran LCD affiche le numéro du message actuel, le nombre total de messages ainsi que l'heure et la date d'enregistrement du message. a 9 9 Le témoin clignote quand vous avez de nouveaux messages en attente. Lecture de messages vocaux Effacement de messages entrants 9 Appuyez sur 2 pour annuler. Pour effacer tous vos messages 9 a Appuyez sur Effacer/Secret ou Effacer. b Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur 1 pour effacer tous les messages vocaux. Appuyez sur 2 pour annuler. Permet de régler le volume. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 63 Chapitre 9 Opérations supplémentaires du REP Réglage de la durée maximum pour les messages entrants 9 Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Temps max M.E.. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le réglage de la durée maximum pour les messages entrants (30, 60, 120 ou 180 secondes). Appuyez sur OK. f Lorsque la fonction d’économiseur de taxe est activée, l’appareil répond après deux sonneries si vous n’avez pas de messages vocaux ou de fax, et après quatre sonneries si vous n'avez pas de message. Ainsi, lorsque vous appelez l’appareil pour une extraction à distance et vous le laissez sonner trois fois, vous savez qu’il n’y a pas de message et vous pouvez raccrocher pour éviter les frais de téléphone. La fonction d'économiseur de taxe n'est disponible que si le mode REP est activé. Lorsque l'économiseur de taxe est réglé sur Oui, il se substitue à votre réglage de longueur de sonnerie. a b 64 Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Long. sonnerie. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Eco.Com.. f Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 Cette fonction permet de régler sur Oui ou sur Non le volume du haut-parleur pour les messages vocaux. Lorsque vous réglez le moniteur sur Non, vous ne pouvez pas entendre les messages entrants. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de l'économiseur de taxe d Moniteur d'enregistrement des messages ICM Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK. 9 Le paramètre par défaut de l'appareil permet d'enregistrer les messages entrants d'une durée maximale de 30 secondes. Pour modifier ce paramètre, suivez les étapes cidessous : a b c a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Vol. messages. 9 e f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Utilisez d ou c pour sélectionner Non ou Oui. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement d'une conversation (MFC-680CN seulement) Si vous utilisez le combiné, vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en appuyant sur Lecture/Enr. pendant la conversation. Votre enregistrement peut être aussi long que la durée maximum du message entrant (jusqu'à 3 minutes). Durant l’enregistrement, le correspondant entendra un bip intermittent. Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 10 Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) Vous ne pouvez utiliser qu’une seule opération de fax avancée à la fois : f Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non. Appuyez sur OK. Réadressage de fax Mémorisation de fax Prévisualisation de fax Réception PC-Fax Désactivé (Off) Remarque Vous pouvez changer votre sélection à tout moment. Si les fax reçus sont encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez les opérations de fax avancées, une s'affichera sur l'écran LCD (Voir Modification des opérations de fax avancées à la page 70). Réadressage de fax • Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime aussi le fax pour que vous ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant l’envoi de fax ou en cas de problème sur le télécopieur récepteur. 10 Lorsque vous sélectionnez le réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax programmé et réadresse le fax. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. 10 • L’appareil peut enregistrer des fax pendant environ 24 heures en cas de panne de courant. • Lorsque le réadressage de fax est activé, l'appareil ne recevra que des fax monochromes en mémoire. Les fax couleur ne peuvent être reçus que si l'appareil transmetteur les convertit en monochrome avant l'envoi. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. 65 10 Chapitre 10 Mémorisation de fax 10 Si vous sélectionnez la mémorisation de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes d'extraction à distance. Si vous avez configuré la mémorisation de fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde. a b c d Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si la mémorisation de fax est activée, votre appareil peut recevoir un fax couleur si l’appareil transmetteur le convertit en monochrome. Prévisualisation de fax Pour prévisualiser un fax reçu 10 Si vous sélectionnez la prévisualisation de fax, vous pouvez afficher les fax reçus sur l'écran LCD en appuyant sur la touche Aperçu Fax. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, l'écran LCD affiche un message contextuel vous signalant qu'il y a de nouveaux fax. Vous pouvez continuer toutes les opérations. Configuration de la prévisualisation de fax a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Prévisu fax. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Remarque Lorsque la prévisualisation de fax est activée, votre appareil peut seulement imprimer les fax couleur qu’il reçoit. Il ne peut pas les enregistrer en mémoire. 66 10 10 Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) Utilisation de la prévisualisation de fax Lorsque vous recevez un fax, vous verrez le message contextuel sur l'écran LCD. (Par exemple : Nouv. Fax: 02) a Appuyez sur Aperçu Fax. Vous pouvez afficher la liste des nouveaux fax. 10 Touche Permet d'agrandir le fax. Permet de réduire le fax. a ou b Permet de le faire défiler verticalement. d ou c Permet de le faire défiler horizontalement. Permet de faire tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre. Remarque Vous pouvez également afficher la liste des anciens fax en appuyant sur l. Appuyez sur # pour revenir à la liste des nouveaux fax. b Permet d'effacer le fax. Appuyez sur 1 pour confirmer. Permet de revenir à la page précédente. Permet d'aller à la page suivante. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le fax vous souhaitez afficher. Appuyez sur OK. Permet d'aller à l'étape suivante. (Les options Imprimer, Retour et Quitter sont disponibles.) Remarque • Si votre fax est volumineux, ça peut durer un peu jusqu'à ce qu'il soit affiché sur l'écran LCD. • L'écran LCD montre le numéro de page en cours et le nombre total de pages du fax. Lorsque votre fax dépasse 99 pages, le nombre total de pages est affiché sous la forme "XX". c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Une fois le fax affiché, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l'aide des touches du panneau de commande. Description Permet de revenir à la liste des fax. Permet d'imprimer le fax. Marche Mono Appuyez sur 1 pour imprimer le message complet ou sur 2 pour imprimer uniquement la page affichée 10 (Après l'impression, vous pouvez effacer ou conserver le fax). Pour effacer tous les fax de la liste a b 10 Appuyez sur Aperçu Fax. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer tout. Appuyez sur OK. Ensuite, confirmez l'effacement en appuyant sur 1. Pour imprimer tous les fax de la liste a b 10 Appuyez sur Aperçu Fax. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimer tout. Appuyez sur OK. 67 Chapitre 10 Comment prévisualiser un fax sortant Réception PC-FAX 10 Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer. Vous devez désactiver l'envoi en temps réel et la relève protégée avant d'utiliser cette fonction. a b c Appuyez sur d Appuyez sur Aperçu Fax. L'appareil commence à numériser le document et le fax sortant apparaît sur l'écran LCD. Une fois le fax affiché, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l'aide des touches du panneau de commande. (Fax). Chargez le document. Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique ou un numéro abrégé. Touche Description Permet d'agrandir le fax. Permet de réduire le fax. a ou b Permet de le faire défiler verticalement. d ou c Permet de le faire défiler horizontalement. Permet de faire tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre. Si vous activez la fonction Réception PCFAX, votre appareil enregistrera les fax reçus dans la mémoire et les enverra automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces fax. Même si vous avez coupé votre ordinateur (à la nuit ou au week-end, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus et enregistrés dans la mémoire apparaîtra en bas à gauche sur l'écran LCD. Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre ordinateur. Pour transférer les fax reçus sur votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel Réception PC-FAX sur votre ordinateur (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime également le fax. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner USB ou l'ordinateur que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK. Permet de revenir à la page précédente. Permet d'aller à la page suivante. e Appuyez sur Marche Mono. Remarque Le fax en mémoire est envoyé puis effacé lorsque vous appuyez sur Marche Mono. 68 10 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) g h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • La réception PC-FAX n'est pas prise en charge par Mac OS®. Modification de l'ordinateur de destination a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c • Pour pouvoir configurer la fonction de réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Vérifiez que votre ordinateur est branché et sous tension (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. • En cas de panne de courant, l’appareil enregistre vos fax dans la mémoire pendant 24 heures environ. Toutefois, si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l'appareil imprime le fax pour que vous en ayez une copie en cas de panne de courant avant son envoi à l'ordinateur. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner USB ou l'ordinateur que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK. • Si vous recevez un message d’erreur et si l’appareil est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax sur votre ordinateur (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur à la page 127). • Lorsque la fonction de réception PC-FAX est activée, seuls des fax monochromes peuvent être reçus dans la mémoire et envoyés sur l'ordinateur. Les fax couleur sont reçus en temps réel et imprimés en couleur. 10 h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 10 69 Chapitre 10 Désactivation des opérations de fax avancées a b c d Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L’écran LCD vous donnera d’autres options s’il y a encore des fax reçus dans la mémoire de votre appareil (Voir Modification des opérations de fax avancées à la page 70). 10 Modification des opérations de fax avancées 10 Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous changez les opérations de fax avancées, l’écran LCD vous posera les questions suivantes : Eff. tous doc.? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2 Imprim.tous fax? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2 • Si vous appuyez sur 1, les fax dans la mémoire seront effacés ou imprimés avant le changement du réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée. • Si vous appuyez sur 2, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou imprimés et le réglage ne changera pas. Si des fax reçus restent dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez pour Récep. Fax PC à partir d'une autre option [Réadressage fax, Mémoriser fax ou Prévisu fax], appuyez sur a or b pour sélectionner l'ordinateur. L’écran LCD affiche le message suivant : Envoy. fax à PC? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2 • Si vous appuyez sur 1, les fax dans la mémoire seront envoyés à votre ordinateur avant le changement du réglage. Un message vous demandera si vous souhaitez lancer une impression de sauvegarde (Pour plus de détails, voir Réception PCFAX à la page 68). • Si vous appuyez sur 2, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou transférés vers votre ordinateur et le réglage ne changera pas. 70 Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) Extraction à distance Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, puis utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour extraire vos fax. Configuration d'un code d'accès à distance 10 Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser les fonctions d'extraction et d'accès à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (---l). a b c Appuyez sur Menu. Vous pouvez changer votre code à tout moment en en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Effacer/Retour à l'étape e pour rétablir le réglage inactif (---l), puis appuyez sur OK. Utilisation de votre code d'accès à distance Composez votre numéro de fax à partir d'un téléphone ou d'un autre télécopieur à touches. b Dès que l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). c L'appareil indique s'il a reçu des messages : 1 bip long — Fax 2 bips longs — Messages vocaux 3 bips longs — Messages vocaux et fax Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Accès distance. e Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9, l ou #. Appuyez sur OK. (Le "l" préréglé ne peut pas être modifié.) Remarque N'utilisez pas le même code que votre code d'activation à distance (l 5 1) ou votre code de désactivation à distance (# 5 1) (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 51). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 10 a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. d f Remarque 10 Aucun bip — Pas de message d Lorsque l'appareil émet deux bips courts, entrez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant d'entrer une commande, l'appareil raccroche. Si vous entrez une commande invalide, l'appareil émet trois bips. e Appuyez sur 9 0 pour arrêter l'accès à distance lorsque vous avez terminé. f Raccrochez. Remarque Si l'appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d'extraction à distance, attendez 2 minutes environ après le début de la sonnerie puis tapez le code d'accès à distance dans les 30 secondes. 71 10 Chapitre 10 Commandes de fax à distance 10 Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance 91 Lecture de messages vocaux 1 Répéter ou faire un saut en arrière 2 Faire un saut en avant 93 9 ARRETER la lecture Effacement de tous les messages entrants Détails de l'opération Après un bip long, l'appareil lit le message entrant. Appuyez sur 1 pendant l'écoute du message entrant pour le répéter. Si vous appuyez sur 1 avant l'écoute d'un message, vous entendrez le message précédent. Vous pouvez sauter au message suivant pendant l'écoute d'un message entrant. Permet d'arrêter la lecture du message entrant. Quand vous entendez un bip long, ça signifie que l'effacement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez pas effacer parce qu'il reste encore des messages vocaux à lire ou parce qu'il n'y a pas de message vocal à effacer. *Ce code permet d'effacer tous les messages enregistrés, pas seulement un à la fois. 94 95 Lecture et enregistrement d'un message sortant en mémoire 1 Lecture 1 Message du REP 2 Message en mode Fax/Tél 2 1 Message du REP Enregistrement 2 Message en mode Fax/Tél Modification des réglages Réadressage de fax ou Mémorisation de fax 1 OFF 2 Réadressage de fax 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémorisation de fax 96 Extraction d'un fax 2 Extraction de tous les fax 3 Effacement des fax de la mémoire 72 L'appareil lit le message sortant sélectionné. Vous pouvez arrêter la lecture des messages sortants en appuyant sur 9. Vous pouvez enregistrer le message sortant sélectionné après un bip long. Votre message sera lu une fois. Vous pouvez arrêter l'enregistrement du message en appuyant sur 9. Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé tous les messages. Un bip long signifie que la modification est acceptée. Si vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez rien modifier car un élément n'a pas été configuré (par exemple, un numéro de réadressage de fax n'a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en tapant 4 (Voir Modification de votre numéro de réadressage de fax à la page 73). Une fois le numéro enregistré, le réadressage de fax est activé. Entrez le numéro d'un télécopieur distant qui doit recevoir les fax mémorisés (Voir Extraction des fax à la page 73). Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la mémoire. Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) Commandes à distance 97 Vérification de l'état de réception 1 Fax 2 Vocal 98 Détails de l'opération Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des fax ou des messages vocaux. Si c'est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts. Modification du mode de réception 1 RÉP Si vous entendez un bip long, votre modification a été acceptée. 2 Fax/Tél 3 Fax seulement Sortie Pour quitter l'extraction à distance, appuyez sur 9 0. Attendez un bip long, puis raccrochez le combiné. 90 Extraction des fax 10 Vous pouvez appeler l'appareil à partir de n'importe quel téléphone à touches et demander l'envoi de vos fax sur un appareil. Pour utiliser cette fonction, vous devez activer la mémorisation de fax. a b Composez votre numéro de fax. c Lorsque vous entendez deux bips courts, appuyez sur 9 6 2. d Attendez le bip long puis, à l'aide du pavé numérique, entrez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis entrez # #. Dès que l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. Modification de votre numéro de réadressage de fax Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches. a b Composez votre numéro de fax. c Lorsque vous entendez deux bips courts, appuyez sur 9 5 4. d Attendez le bip long puis, à l'aide du pavé numérique, entrez le nouveau numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient réadressés vos fax, puis entrez # #. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #. e Dès que l'appareil émet un bip, raccrochez. L'appareil appelle l'autre télécopieur qui imprime alors vos fax. 10 Dès que l'appareil répond, entrez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. 10 Remarque Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #. e Appuyez sur 9 0 quand vous avez terminé. f Dès que l'appareil émet un bip, raccrochez. 73 11 Impression de rapports Rapports de fax 11 Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide des touches Menu. Rapport de vérification de l'envoi 11 Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique la date et l'heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Pour imprimer un rapport pour chaque fax envoyé, sélectionnez Oui ou Oui+Image. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâche ne suffiront pas pour savoir quel fax il vous faut renvoyer. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport pour vous aider. Journal des fax (rapport d'activité) Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. Rapport. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Rap. transmis.. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui, Oui+Image, Non ou Non+Image. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 74 11 Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes indiquées à la section Comment imprimer un rapport à la page 75. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. Rapport. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Périod.journal. e Si le rapport de vérification de l'envoi est réglé sur Non ou sur Non+Image, le rapport ne s'imprime que s'il y a une erreur de transmission et la mention ERREUR apparaît dans la colonne RESULTAT. a b 11 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner un intervalle. Appuyez sur OK. (Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.) 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec 200 travaux avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire. Tous les 50 fax L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux. f Entrez l'heure de début d'impression au format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple : tapez 19:45 pour 19h45.) g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression de rapports Rapports 11 Les rapports suivants sont disponibles : Rapp. Trans. Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de chaque fax envoyé. Aide Une liste d'aide pour programmer rapidement l'appareil. No. abrégés Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés dans l'ordre alphabétique ou numérique. Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX : Transmission.) (RX : Réception.) Config.Util Dresse la liste de vos réglages. Config Réseau Dresse la liste de vos paramètres réseau. Comment imprimer un rapport a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK. d e Appuyez sur Marche Mono. 11 11 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. rapports. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 75 12 Relève Présentation de la relève 12 Réception par relève 12 La relève vous permet de configurer votre appareil pour que des correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez mais en payant pour la communication. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'une autre personne et de recevoir un fax de sa part à condition que vous payiez la communication. Pour pouvoir fonctionner, la fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils. Les télécopieurs ne prennent pas tous en charge la relève. Avec la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour recevoir un fax. Configuration pour la réception par relève a b Appuyez sur c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK. 12 (Fax). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relève RC. d Entrez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. e Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé La relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève. La relève protégée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother protégé, vous devez entrer le code sécurisé. 76 12 a b Appuyez sur c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Protégé. Appuyez sur OK. d Entrez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous relevez a le même. Appuyez sur OK. e Entrez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Fax). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relève RC. 12 Relève Configuration pour la réception par relève différée 12 La relève différée permet de configurer l'appareil pour que la réception par relève commence à une heure programmée. Vous ne pouvez configurer qu'une seule opération de relève différée. a Appuyez sur b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relève RC. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Envoi différé. Appuyez sur OK. d Entrez l'heure de début de relève souhaitée (au format 24-heures). Par exemple, tapez 21:45 pour 21h45. Appuyez sur OK. e Entrez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil effectue l'appel de relève à l'heure programmée. Si vous avez sélectionné Protégé, entrez un code de quatre chiffres, appuyez sur OK et passez à l'étape e. Si vous avez sélectionné Envoi différé, entrez l'heure du début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur OK puis passez à l'étape e. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Diffusion. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter numéro et entrez un numéro à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. abrégé et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro et OK. g Répétez les étapes f pour tous les numéros des fax à partir desquels vous voulez effectuer la relève, puis appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. (Fax). Relève séquentielle (Monochrome seulement) h 12 La relève séquentielle permet, en une seule opération, de demander une réception par relève de documents provenant de plusieurs télécopieurs. a b Appuyez sur c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Standard, Protégé ou Envoi différé. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez sélectionné Standard, passez à l'étape e. Appuyez sur Marche Mono. L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document. Pour annuler l'opération de relève, appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l'appareil compose le numéro. Pour annuler tous les travaux de réception par relève séquentielle, voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 37. (Fax). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relève RC. 77 12 Chapitre 12 Transmission par relève (Monochrome seulement) Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé 12 La relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève. En mode de transmission par relève, l'appareil chargé d'un document attend qu'un autre télécopieur appelle pour extraire le document en question. Le document est mémorisé et peut être extrait à partir de n'importe quel autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit supprimé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 37.) Configuration de la transmission par relève a Appuyez sur b c Chargez votre document. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner les réglages que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. Après chaque réglage accepté, vous pouvez continuer à modifier d'autres réglages. f 78 (Fax). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relevé TX. Appuyez sur Marche Mono. La relève protégée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si d'autres personnes souhaitent extraire un fax de votre appareil, elles devront entrer le code sécurisé. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Protégé. Appuyez sur OK. e Entrez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner les réglages que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. Après chaque réglage accepté, vous pouvez continuer à modifier d'autres réglages. g Appuyez sur Marche Mono. 12 (Fax). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relevé TX. 12 Section III Copie Copies de documents III 80 13 Copies de documents Comment faire des copies Entrer en mode Copie appuyez sur touche en vert. Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK. 13 Remarque 13 Lorsque vous voulez faire une copie, (Copie) pour allumer la 13 Le réglage par défaut est le mode Fax. Vous pouvez changer la durée pendant laquelle l'appareil reste en mode Copie après la dernière opération de copie (Voir Temporisation de mode à la page 22). Pour faire une copie simple L'écran LCD affiche : Qualité Agrand./Réduc. Agrand./R duc. Rapport: Type papier COPIE Normale 100% 100% Papier ordin. 80 c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Déé p.copie (Copie). Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 10.) Pour faire plusieurs copies App.sur Nombre de copies Vous pouvez entrer le nombre de copies souhaité à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur a ou b pour naviguer parmi les options de la touche Copie. Appuyez sur 01 1 1 a b Qualité (Voir page 81.) Agrand./Réduc. (Voir page 82.) Type papier (Voir page 85.) Format papier (Voir page 85.) Luminosité (Voir page 84.) Contraste (Voir page 84.) Ajustage ROUGE (Voir page 84.) Ajustage VERT (Voir page 84.) Ajustage BLEU (Voir page 84.) Empil./Trier (Voir page 83.) Mise en page (Voir page 82.) Régl.nouv.défaut (Voir page 85.) Réinit usine (Voir page 85.) 13 13 Vous pouvez faire jusqu'à 99 copies. a b Appuyez sur c Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Copie). Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 10.) Remarque Pour trier les copies, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Empil./Trier. (Voir Tri des copies à l'aide du chargeur à la page 83.) Arrêter la copie Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. 13 Copies de documents Paramètres de copie 13 Vous pouvez modifier provisoirement les paramètres de copie pour la copie suivante. Les paramètres par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 1 minute ou si la fonction de temporisation de mode rétablit le mode Fax (Voir Temporisation de mode à la page 22). Si vous avez terminé de sélectionner les paramètres, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous voulez sélectionner d'autres paramètres, appuyez sur a ou sur b. a b c Appuyez sur d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Qualité. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Rapide, Normale ou Meilleure. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Copie). Chargez votre document. Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. Remarque Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut à la page 85.) Pour changer la vitesse et la qualité des copies 13 Vous pouvez sélectionner parmi une gamme de réglages de qualité. Le réglage par défaut est Normale. Rapide Vitesse de copie la plus élevée et consommation d'encre la plus faible. Utilisez ce réglage pour gagner du temps (documents pour relecture, gros documents ou nombreuses copies). Normale Le mode Normal est le réglage recommandé pour les épreuves ordinaires. Il offre une bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. Meilleure Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Il fournit la résolution la plus élevée et la vitesse la plus basse. 13 81 Chapitre 13 Agrandissement ou réduction de l'image copiée 13 Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction. a b c Appuyez sur d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Agrand./Réduc.. e Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le facteur d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK. Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Manuel(25-400%). Appuyez sur OK et puis un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur OK. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour entrer 53%.) (Copie). Chargez votre document. Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. 50% 69% A4iA5 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100% 104% EXEiLTR 142% A5iA4 186%10x15cmiLTR 198% 10x15cmiA4 200% Manuel(25-400%) f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Les options de mise en page ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc.. 82 Copies N en 1 ou poster (mise en page) 13 La fonction de copie N en 1 permet d'économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule feuille. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former un poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. Important Veuillez vous assurer que le format de papier est réglé sur Letter ou sur A4. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage Agrand./Réduc. avec les fonctions de copie N en 1 et Poster. Si vous faites plusieurs copies couleur, l'option de copies N en 1 n'est pas disponible. (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage. Vous ne pouvez réaliser qu'une seule copie poster à la fois. a b c Appuyez sur d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mise en page. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Non(1 en 1), 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster(3 x 3). Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser la page. Si vous réalisez un poster et si vous avez placé le document dans le chargeur, l'appareil numérise les pages et commence l'impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape g. (Copie). Chargez votre document. Saisissez le nombre d'exemplaires souhaité. Copies de documents g h Une fois que l'appareil à numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Tri des copies à l'aide du chargeur Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page de la mise en page. Vous pouvez trier les copies multiples. Les pages sont empilées dans l'ordre 123, 123, 123, etc. 13 a b c Appuyez sur d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Empil./Trier. 2 en 1 (P) e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Trier. Appuyez sur OK. 2 en 1 (L) f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. i Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez sur 2 pour terminer. Placez le document face en bas dans le sens indiqué ci-dessous. 4 en 1 (P) (Copie). Chargez votre document. Saisissez le nombre d'exemplaires souhaité. Remarque Les options Mise en page ne sont pas disponibles avec Trier. 4 en 1 (L) Poster (3 x 3) Vous pouvez faire une copie en format poster à partir d'une photo. 13 83 Chapitre 13 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur Luminosité Saturation des couleurs 13 13 Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies. a b c Appuyez sur d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Luminosité. e Appuyez sur d ou sur c pour foncer ou éclaircir la copie. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Copie). Contraste 13 Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive. a b c Appuyez sur d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. e Appuyez sur d ou sur c pour modifier le contraste. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 84 a Appuyez sur b c Chargez votre document. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajustage ROUGE, Ajustage VERT ou Ajustage BLEU. e Appuyez sur d ou sur c pour modifier la saturation des couleurs. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : Chargez votre document. Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. (Copie). Chargez votre document. Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. 13 (Copie). Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. Si vous voulez modifier la saturation pour une autre couleur, passez à l'étape d. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Copies de documents Options de papier Type de papier 13 13 Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression. a b c Appuyez sur d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Type papier. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Copie). Chargez votre document. Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. Format de papier 13 Si vous copiez sur du papier d'un format différent du A4, vous devrez changer le réglage du format de papier. Vous ne pouvez effectuer des copies que sur du papier au format Letter, Legal, A4, A5 ou Photo [10 cm (L) × 15 cm (H)]. Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut 13 Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie pour Qualité, Type papier, Luminosité, Contraste et Ajustage ROUGE, Ajustage VERT ou Ajustage BLEU que vous utilisez le plus souvent en les réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur b Appuyez sur a ou b pour sélectionner votre nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier. c Une fois le dernier réglage modifié, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK. d e Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. (Copie). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rétablissement de tous les réglages à leurs valeurs par défaut a b c Appuyez sur Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les paramètres que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format papier. a Appuyez sur e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. c d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. (Copie). Chargez votre document. 13 (Copie). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 85 13 Chapitre 13 Message "Mémoire saturée" 13 Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour copier les pages numérisées. Vous devrez supprimer certains travaux de la mémoire pour pouvoir continuer. Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, procédez comme suit : Désactivez l'option Opér. de fax avancées (Voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 70). Imprimez les fax présents en mémoire (Voir Impression d'un fax à partir de la mémoire à la page 44). Si vous recevez un message Mémoire saturée, il se peut que vous puissiez faire des copies si vous imprimez d'abord les fax entrants présents en mémoire pour libérer 100 % de la mémoire. 86 Section IV Impression directe de photos Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash 88 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo 105 IV 14 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Fonctions du PhotoCapture Center™ Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash 14 14 Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir du support de l'appareil photo numérique ou d'un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Impression de photos à la page 91.) Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur 14 Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash à la page 102.) Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur 14 Vous pouvez accéder à une carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire Flash qui est inséré à l'avant de l'appareil depuis votre ordinateur. (Voir PhotoCapture Center™ pour Windows® ou Configuration à distance & PhotoCapture Center™ pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) 88 Votre appareil Brother possède des lecteurs de supports (fentes) à utiliser avec les supports pour appareils photo numériques les plus courants : CompactFlash®, Memory Stick ®, Memory Stick Pro™, SecureDigital, MultiMediaCard™, xDPicture Card™ et les lecteurs USB de mémoire Flash. CompactFlash® Memory Stick® Memory Stick Pro™ SecureDigital MultiMediaCard™ xD-Picture Card™ inférieur ou égal à 22 mm inférieur ou égal à 11 mm Lecteur USB de mémoire Flash Les cartes miniSD™ sont utilisables avec un adaptateur miniSD™. Le support Memory Stick Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™. Le support Memory Stick Pro Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Pro Duo™. Les adaptateurs ne sont pas fournis avec l'appareil. Prenez contact avec un fournisseur d'adaptateurs. La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo. 14 14 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de mémoire Flash Veuillez prendre en compte le point suivant : 14 L'appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers et cartes mémoire des appareils photo numériques modernes. Veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs : L'extension du nom de fichier de l'image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues). L’impression PhotoCapture Center™ doit être effectuée séparément des opérations PhotoCapture Center™ effectuées au moyen de l’ordinateur. (Un fonctionnement simultané n’est pas possible.) Le support IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec l'appareil. L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. Les cartes CompactFlash® Type II ne sont pas prises en charge. La carte xD-Picture Card™ Type M / Type H est prise en charge par l'appareil. Ce produit prend en charge Secure Digital High Capacity. Lors de l'impression de l'INDEX ou d'une IMAGE, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images valides, même si une image (ou plus) est altérée. L'image altérée ne sera pas imprimée. (utilisateurs de carte mémoire) L'appareil a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique. Lorsqu'un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d'image. Si vous devez modifier avec un ordinateur les données d'image enregistrées sur une carte mémoire, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créée par l'appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d'image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d'utiliser le même dossier que celui qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l'appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l'image. (Utilisateurs de lecteur USB de mémoire Flash) Cet appareil est compatible avec les lecteurs USB de mémoire Flash qui ont été formatés par Windows®. Le fichier DPOF des cartes mémoire doit être d'un format valide. (Voir Impression DPOF à la page 97.) 14 89 Chapitre 14 Pour commencer PhotoCapture : indications de la touche : 14 Insérez fermement une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. PhotoCapture est allumé, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash est inséré(e) correctement. 1 2 3 4 5 1 Lecteur USB de mémoire Flash 2 CompactFlash® 3 SecureDigital, MultiMediaCard™ 4 Memory Stick®, Memory Stick Pro™ 5 xD-Picture Card™ ATTENTION L'interface USB directe n'est compatible qu'avec un lecteur USB de mémoire Flash, un appareil photo compatible PictBridge ou un appareil photo numérique qui utilise la norme USB de stockage massif. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge. PhotoCapture est éteint, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash n'est pas inséré(e) correctement. PhotoCapture clignote, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash est en cours d'utilisation (lecture ou écriture). ATTENTION Veillez à ne PAS débrancher le cordon d'alimentation ni à retirer le support du lecteur de supports (fente) ou de l'interface directe USB lorsque l'appareil effectue une opération de lecture ou d'écriture sur le support (la touche PhotoCapture clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'un périphérique à la fois. Veillez à ne pas insérer plusieurs supports dans la fente. 90 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Entrer en mode PhotoCapture Impression de photos Une fois la carte mémoire insérée ou le lecteur USB de mémoire Flash inséré, appuyez sur la touche Visualiser les photos 14 (PhotoCapture) pour qu'elle s'allume d'une lumière verte et pour afficher les options de PhotoCapture sur l'écran LCD. L'écran LCD affiche : Visu Photo(s) Impr. index Imprim.photos Effets Photo Recherche date Impr.total.phot. CAPTURE PHOTO Affichez les photos sur l'écran l' cran LCD et choisissez les images à imprimer. Sélect. & appuy.sur OK Appuyez sur a ou b pour naviguer parmi les options de la touche PhotoCapture. Visu Photo(s) (Voir page 91.) Impr. index (Voir page 92.) Recherche date (Voir page 95.) Impr.total.phot. (Voir page 96.) Diaporama (Voir page 96.) Centrage (Voir page 97.) a Vérifiez de bien avoir inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Visu Photo(s). Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre photo. Remarque Au lieu de faire défiler vos photos, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro de l'image à partir de la page d'index (Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 92). d Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. e Recommencez les étapes c et d jusqu'à ce que vous ayez terminé de sélectionner vos photos. Remarque Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, voir Impression DPOF à la page 97. Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK. 14 Vous pouvez afficher un aperçu des photos sur l'écran LCD avant de les imprimer. Si les photos correspondent à des fichiers de grande taille, il peut y avoir un certain délai entre l'affichage de chaque photo sur l'écran LCD. Imprim.photos (Voir page 92.) Effets Photo (Voir page 93.) 14 Remarque Appuyez sur Effacer/Retour pour revenir au niveau précédent. f Une fois les photos sélectionnées, exécutez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK et modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 91 14 Chapitre 14 Impression de l'index (miniatures) Si vous sélectionnez Format papier, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter ou A4. Appuyez sur OK. Si vous ne voulez pas modifier les paramètres du papier, passez à d. 14 PhotoCapture Center™ numérote les photos (Nº1, Nº2, Nº3 et ainsi de suite). d Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Impression de photos PhotoCapture Center™ (Centre saisie photo) utilise ces numéros pour identifier chaque image. Vous pouvez imprimer une page de miniatures (page d'index avec 5 images par ligne). Ceci permet de visualiser toutes les images présentes sur la carte mémoire. Vous pouvez imprimer une page de miniatures (page d'index avec 5 images par ligne). Ceci permet de visualiser toutes les images présentes sur la carte mémoire. Remarque Seuls les noms de fichier comprenant au maximum 8 caractères seront correctement imprimés sur l'index. a Veillez à bien placer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner les paramètres de papier Type papier ou Format papier. Effectuez l'une des actions suivantes. Si vous sélectionnez Type papier, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother ou Autre photo. Appuyez sur OK. 92 14 Avant de pouvoir imprimer une photo donnée, vous devez connaître son numéro. a Vérifiez de bien avoir inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). b Imprimez l'index. (Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 92.) c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprim.photos. Appuyez sur OK. d Saisissez le numéro de l'image que vous voulez imprimer à partir de la page d'index (miniatures). Appuyez sur OK. e Répétez l'étape d jusqu'à ce que vous ayez saisi les numéros d'image que vous voulez im0primer. Remarque • Vous pouvez entrer les numéros en une seule fois en utilisant la touche l pour la virgule ou la touche # pour le trait d'union. Par exemple, saisissez 1, l, 3, l, 6 pour imprimer les images N°1, N°3 et N°6. Saisissez 1, #, 5 pour imprimer les images N°1 à N°5. • Vous pouvez entrer jusqu'à 12 caractères (y compris les virgules) pour les numéros d'image que vous voulez imprimer. f Une fois les numéros d'image choisis, appuyez sur OK une nouvelle fois. g Entrez le nombre de copies souhaité à l'aide du pavé numérique. Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash h f Effectuez l'une des actions suivantes : Modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Effets de photo Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur OK et modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Remarque 14 Si Elim. œil rouge apparaît sur l'écran LCD, appuyez sur # pour supprimer l'effet yeux rouges de votre photo. Vous pouvez éditer vos photos et y ajouter des effets, puis les visualiser sur l'écran LCD avant de les imprimer. Remarque Amélioration de la couleur de peau • Après avoir ajouté un effet, vous pouvez agrandir l'aperçu de l'image en appuyant sur l. Pour retourner au format d'origine, appuyez à nouveau sur l. • La fonction d'effets de photo est possible grâce à la technologie de Reallusion, 14 La fonction d'amélioration de la couleur de peau fonctionne le mieux sur les photos de type portrait. Elle permet de détecter la couleur de la peau humaine sur les photos et d'ajuster l'image. a Vérifiez de bien avoir inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). La fonction de correction automatique est disponible pour la plupart des photos. C'est l'appareil qui décide des effets à appliquer à votre photo. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effets Photo. Appuyez sur OK. a Vérifiez de bien avoir inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre photo. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effets Photo. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Amél.coul.de peau. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre photo. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Inc. Correction automatique d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Correction autom.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur OK et sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. 14 Si vous ne souhaitez changer aucun paramètre, appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour régler le niveau d'effet manuellement. 14 Appuyez sur OK quand vous avez terminé. f Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. 93 Chapitre 14 g Éliminer yeux rouges Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur OK et modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Améliorer paysage L'appareil détecte les yeux sur vos photos et élimine tout effet yeux rouges. Remarque 14 Il existe certains cas où l'effet yeux rouges ne peut pas être éliminé. • Quand le visage est trop petit. • Quand le visage est trop orienté vers le haut, vers le bas, vers la gauche ou vers la droite. La fonction Améliorer paysage fonctionne le mieux sur les photos de type paysage. Elle permet d'approfondir les verts et les bleus de votre photo, ce qui rend le paysage plus net et plus vif. a a Vérifiez de bien avoir inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). Veillez à bien placer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effets Photo. Appuyez sur OK. Appuyez sur c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre photo. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Elimin. œil rouge. Appuyez sur OK. b c (PhotoCapture). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effets Photo. Appuyez sur OK. Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre photo. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Améliorer paysage. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Quand la fonction Elimin. œil rouge a réussi, l'appareil montre l'effet obtenu sur la photo. La partie qui a été modifiée apparaît dans un cadre rouge. Quand la fonction Elimin. œil rouge n'a pas réussi, le message Détection impossible apparaît. Appuyez sur OK pour revenir au niveau précédent. Si vous ne souhaitez changer aucun paramètre, appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour régler le niveau d'effet manuellement. Appuyez sur OK quand vous avez terminé. Remarque Appuyez sur # pour essayer d'appliquer la fonction Elimin. œil rouge une nouvelle fois. f Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. e g Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur OK et modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Appuyez sur OK et sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. f Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur OK et modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 94 14 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Monochrome 14 d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sépia. Appuyez sur OK. e Appuyez sur OK et sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. f Effectuez l'une des actions suivantes. Vous pouvez convertir votre photo en une photo monochrome (noir et blanc). a Vérifiez de bien avoir inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effets Photo. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre photo. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Noir & blanc. Appuyez sur OK. e f Appuyez sur OK et modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Recherche par date Vous pouvez trouver vos photos en vous basant sur leur date. Appuyez sur OK et sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. Appuyez sur OK et modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Vérifiez de bien avoir inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche date. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la date à partir de laquelle vous voulez effectuer votre recherche. Appuyez sur OK. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre photo. 14 Vous pouvez convertir la couleur de votre photo à la teinte sépia. a a Effectuez l'une des actions suivantes. Sépia Vérifiez de bien avoir inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effets Photo. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre photo. Appuyez sur OK. 14 Remarque Vous pouvez visualiser des photos avec d'autres dates en appuyant sur d ou sur c de façon continue. Appuyez sur d pour voir une photo plus ancienne et sur c pour voir une photo plus récente. e Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. 95 14 Chapitre 14 f g Diaporama Répétez les étapes d et e jusqu'à ce que vous ayez sélectionné toutes les photos. Vous pouvez visualiser toutes vos photos sur l'écran LCD grâce à la fonction Diaporama. Vous pouvez aussi sélectionner une photo pendant l'opération. Une fois les photos sélectionnées, exécutez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK et modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) a Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Imprimer la totalité des photos Vous pouvez imprimer toutes les photos présentes sur la carte mémoire. a b Vérifiez de bien avoir inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr.total.phot.. Appuyez sur OK. 14 Vérifiez de bien avoir inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur 14 (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Diaporama. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie pour arrêter le Diaporama. Impression d'une photo pendant le Diaporama a Vérifiez de bien avoir inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Diaporama. Appuyez sur OK. c Appuyez sur OK pour vous arrêter sur une image pendant le Diaporama. Modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) d Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. e Effectuez l'une des actions suivantes : c Entrez le nombre de copies souhaité à l'aide du pavé numérique. d Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK et modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 96 14 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Centrage 14 Vous pouvez centrer votre photo et imprimer une partie de l'image. Remarque Si votre photo est très petite ou a des proportions irrégulières, il est possible que vous ne puissiez pas effectuer de centrage sur la photo. L'écran LCD affiche alors Image trop petite ou Image trop longue. a Vérifiez de bien avoir inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Centrage. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre photo. Appuyez sur OK. d Ajustez le cadre rouge qui apparaît sur votre photo. C'est la partie se trouvant à l'intérieur du cadre rouge qui sera imprimée. Appuyez sur l ou sur # pour augmenter ou réduire la taille du cadre. Appuyez sur chacune des touches fléchées pour déplacer le cadre. Appuyez sur 0 pour faire tourner le cadre. Appuyez sur OK quand vous avez terminé d'ajuster le cadre. e Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. f Effectuez l'une des actions suivantes : Impression DPOF 14 DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Lorsque la carte mémoire (CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital) contenant des informations DPOF est insérée dans l'appareil, vous pouvez facilement imprimer les images sélectionnées. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). Un message vous demande si vous voulez utiliser la fonction DPOF. b c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. Effectuez l'une des actions suivantes : Modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 14 Appuyez sur OK et modifiez la configuration de l'impression. (Voir page 98.) Si vous ne voulez modifier aucun paramètre, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 97 Chapitre 14 PhotoCapture Center™ paramètres d'impression 14 Vous pouvez changer provisoirement les paramètres d’impression pour l’impression qui va suivre. Les paramètres par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 3 minutes ou si la fonction de temporisation de mode rétablit le mode Fax. (Voir Temporisation de mode à la page 22.) Remarque Vous pouvez mémoriser les paramètres d'impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. (Voir Configurer vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 102.) Param tre impression Paramètre Qualité impr. Type papier Format papier Luminosit Luminosité 0001 0 CAPTURE PHOTO 1 1 Photo Autre photo 10 × 15 cm Dép.impr. App.sur Nombre de tirages (Pour les fonctions Visualiser les photos, Recherche par date, Diaporama) Vous pouvez voir le nombre total de photos qui seront imprimées. (Pour les fonctions Imprimer la totalité des photos, Impression de photos, Effets de photo, Centrage) Vous pouvez voir le nombre d'exemplaires de chaque photo qui sera imprimée. (Pour l'impression DPOF) Ceci n'apparaît pas. Choix du menu Options 1 Options 2 Page Qualité impr. Normale/Photo — 99 Type papier Papier ordin./Pap.jet d’encre /Photo Brother/Autre photo — 99 Format papier Letter/A4/10x15cm/13x18cm (Lorsque le format A4 ou Letter est sélectionné) 99 (N'apparaît pas pour l'impression DPOF) 10x8cm/13x9cm/15x10cm/18x13cm/ 20x15cm/Format max. Luminosité — 100 — 100 (N'apparaît pas quand Effets Photo est sélectionné). Contraste (N'apparaît pas quand Effets Photo est sélectionné). 98 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Choix du menu Options 1 Options 2 Page Rehaus. coul. Oui/Non — 100 (N'apparaît pas quand Effets Photo est sélectionné). Balance blancs Netteté Densité coul. Quitter Recadrer Oui/Non — 101 Sans bordure Oui/Non — 101 Régl.nouv.défaut Oui/Non — 102 Réinit usine Oui/Non — 102 Vitesse et qualité d'impression a b c Options de papier 14 14 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Qualité impr.. Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur OK. Type de papier 14 a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Type papier. b Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother ou Autre photo. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez modifier aucun paramètre supplémentaire, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Si vous ne voulez modifier aucun paramètre supplémentaire, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Format de papier et d'impression a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format papier. b Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, 10x15cm, 13x18cm ou A4. Appuyez sur OK. 14 14 99 Chapitre 14 c Si vous choisissez le format Letter ou A4, appuyez sur d ou c pour sélectionner le format d'impression. Appuyez sur OK. Exemple : Position d'impression pour le papier A4 1 2 3 10x8cm 13x9cm 15x10cm Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur Luminosité 5 6 18x13cm 20x15cm Format max. d Si vous ne voulez modifier aucun paramètre supplémentaire, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 14 a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Luminosité. b Appuyez sur d ou sur c pour foncer ou éclaircir la copie. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez modifier aucun paramètre supplémentaire, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Contraste 4 14 14 Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Un contraste plus important rend l'image plus nette et plus vive. a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. b Appuyez sur d ou sur c pour modifier le contraste. Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez modifier aucun paramètre supplémentaire, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Rehausser les couleurs 14 Vous pouvez activer la fonction Rehausser les couleurs pour imprimer des images plus vives. La durée d'impression sera plus longue. 100 a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Rehaus. coul.. Appuyez sur OK. b Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez personnaliser la balance des blancs, la netteté ou la densité des couleurs, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui, puis passez à l’étape c. Si vous ne voulez pas personnaliser, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Non. Appuyez sur OK puis passez à l'étape f. Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Balance blancs, Netteté ou Densité coul.. d Appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau de réglage. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous voulez personnaliser un autre paramètre de la fonction Rehausser les couleurs, appuyez sur a ou b pour sélectionner une autre option. Si vous voulez modifier d'autres paramètres, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Quitter, puis appuyez sur OK. f Recadrer 14 Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de la photo sera automatiquement recadrée. Le réglage par défaut est Oui. Si vous voulez imprimer toute la photo, réglez ce paramètre sur Non. a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recadrer. b Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez modifier aucun paramètre supplémentaire, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Si vous ne voulez modifier aucun paramètre supplémentaire, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Recadrer: Oui 14 Remarque • Balance des blancs Ce paramètre permet d'ajuster la tonalité des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et autres facteurs affectent l'aspect du blanc. Les zones blanches d'une photo peuvent être légèrement roses, jaunes ou d'une autre couleur. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et rétablir un blanc pur pour les zones blanches. • Netteté Ce réglage permet de préciser le détail d'une image, de façon similaire à une mise au point minutieuse sur un appareil photo. Si la mise au point de l'image n'a pas été bien faite et vous ne parvenez pas à discerner les détails les plus fins de la photo, réglez alors la netteté. Recadrer: Non Impression sans bordure 14 Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus long. 14 a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sans bordure. b Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK. c Si vous ne voulez modifier aucun paramètre supplémentaire, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. • Couleur Densité Ce réglage permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur dans une image pour améliorer son aspect délavé ou terne. 14 101 Chapitre 14 Configurer vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut 14 Vous pouvez sauvegarder les paramètres d’impression utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Une fois le dernier réglage modifié, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK. c d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. 14 Entrer en mode Scan 14 Quand vous voulez numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Appuyez sur a ou b pour sélectionner votre nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier. b Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Flash, appuyez sur (Scan). L'écran LCD affiche : Scan vrs Email Scan vers Image Scan vers OCR Scan > fichier Num.vers supp. NUMERISER Num risez un document Numérisez dans une appli. Email sous forme de fichier joint. Sélect. & appuy.sur OK Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num.vers supp.. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur OK. Pour restaurer tous les réglages à leurs valeurs par défaut réglés en usine Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les paramètres que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK. b c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. 102 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous n'êtes pas connecté à l'ordinateur, seule la section Numérisation vers support s'affiche sur l'écran LCD. 14 (Voir la section Numérisation pour Windows® ou Macintosh® dans le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM pour plus de détails concernant les autres options de menu.) Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash 14 Vous pouvez numériser des documents monochromes et couleur dans une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. Les documents monochromes seront enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le paramètre par défaut est Couleur 150 ppp et le format de fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement des noms de fichiers basés sur la date actuelle.(Pour plus de détails, voir le Guide d'installation rapide.) Par exemple, la cinquième photo numérisée le 1er juillet 2007 sera nommée 01070705.PDF. Vous pouvez changer la couleur et la qualité. Qualité Format de fichier sélectionnable Couleur 150 ppp JPEG / PDF Couleur 300 ppp JPEG / PDF Couleur 600 ppp JPEG / PDF N/B 200x100 ppp TIFF / PDF N/B 200 ppp TIFF / PDF a Insérez une carte CompactFlash ®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital, MultiMediaCard™, xDPicture Card™ ou un lecteur USB de mémoire Flash dans l'appareil. AVERTISSEMENT NE retirez PAS la carte mémoire pendant que le voyant PhotoCapture clignote au risque de détériorer la carte ou les données qu'elle contient. b c d Chargez votre document. e Effectuez l'une des actions suivantes. Pour changer la qualité, allez à l'étape f. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour démarrer la numérisation sans changer de paramètres supplémentaires. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp, Couleur 600 ppp, N/B 200x100 ppp ou N/B 200 ppp. Appuyez sur OK. g Effectuez l'une des actions suivantes. Pour changer le type de fichier, allez à l'étape h. Appuyez sur (Scan). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num.vers supp.. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour démarrer la numérisation sans changer de paramètres supplémentaires. h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner JPEG, PDF ou TIFF. Appuyez sur OK. Remarque • Si vous choisissez couleur dans le réglage de la résolution, vous ne pouvez pas sélectionner TIFF. • Si vous sélectionnez monochrome (noir et blanc) dans le réglage de la résolution, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG. 103 14 Chapitre 14 i Effectuez l'une des actions suivantes. Pour changer le nom de fichier, allez à l'étape j. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour démarrer la numérisation sans changer de paramètres supplémentaires. j Le nom de fichier est défini automatiquement, cependant vous pouvez donner un nom de votre choix à l'aide du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers caractères. Appuyez sur OK. Remarque Appuyez sur Effacer/Retour pour supprimer le nom actuel. k Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Comprendre les messages d'erreur 14 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Concentrateur inutil. Ce message apparaît si un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur est inséré dans l'interface USB directe. Erreur média Ce message s'affiche si vous insérez une carte mémoire soit mauvaise soit nonformatée ou s'il y a un problème au niveau du lecteur de carte. Pour supprimer cette erreur, retirez la carte mémoire. Pas de fichier Ce message s'affiche si vous essayez d'accéder à la carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire Flash inséré(e) dans le lecteur de carte (fente) et qu'elle/il ne contient aucun fichier .JPG. Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Ce message apparaît aussi quand une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash que vous utilisez ne dispose pas de l'espace suffisant pour le document numérisé. Support saturé. Ce message apparaît si vous essayez de sauvegarder plus de 999 fichiers dans une carte mémoire ou dans un lecteur USB de mémoire Flash. Périph inutilis. Ce message apparaît si un périphérique USB ou un lecteur USB de mémoire Flash qui n'est pas pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site http://solutions.brother.com. Ce message s'affiche aussi si vous raccordez un dispositif défectueux à l'interface USB directe. 104 15 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge 15 Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge, ce qui vous permet de vous connecter à un appareil numérique compatible avec PictBridge et d'en imprimer les photos directement. Si votre appareil photo utilise la norme USB de stockage massif, vous pouvez aussi imprimer les photos d'un appareil numérique sans PictBridge. Voir Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) à la page 107. Configuration de PictBridge Configuration de votre appareil photo numérique 15 Vérifiez que votre appareil photo se trouve en mode PictBridge. Les configurations PictBridge suivantes peuvent être disponibles depuis l'écran LCD de votre appareil photo compatible PictBridge. Suivant l'appareil photo, certaines de ces configurations peuvent ne pas être disponibles. Sélections de menu d'appareil photo Options Format du papier Letter, A4, 10 x 15 cm, paramètres de l’imprimante (paramètre par défaut) 2 Type de papier Papier ordinaire, papier glacé, papier jet d'encre, paramètres de l’imprimante (paramètre par défaut) 2 Mise en page Sans bordure : Activé (On), Sans bordure : désactivé (Off), paramètres de l’imprimante (paramètre par défaut) 2 Réglage DPOF 1 - Qualité d'impression Normal, Fin, paramètres de l’imprimante (paramètre par défaut) 2 Rehausser les couleurs Activé (On), désactivé (Off), paramètres de l’imprimante (paramètre par défaut) 2 1 Voir Impression DPOF à la page 106 pour plus de détails. 2 Si votre appareil photo est réglé sur les paramètres de l'imprimante (paramètre par défaut), l’appareil imprimera votre photo en utilisant les paramètres mentionnés ci-dessous. 15 Veuillez prendre en compte les points suivants pour éviter des erreurs : L'appareil et l'appareil photo numérique doivent être connectés au moyen d'un câble USB approprié. L'extension du nom de fichier de l'image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues). Les opérations de PhotoCapture Center™ ne sont pas disponibles quand on utilise la fonction PictBridge. 15 Paramètres Options Format du papier 10 x 15 cm Type de papier Papier glacé Mise en page Sans marge : On (activé) Qualité d'impression Fin Rehausser les couleurs Désactivé (Off) Quand votre appareil photo n'a pas de sélection de menu, ce paramètre est aussi utilisé. Le nom et la disponibilité de chaque paramètre dépend des spécifications de votre appareil photo. Consultez la documentation fournie avec votre appareil photo pour plus d’informations concernant le changement des paramètres PictBridge. 105 15 Chapitre 15 Impression d'images 15 Remarque Enlevez toute carte mémoire ou tout lecteur USB de mémoire Flash de l'appareil avant de brancher un appareil photo numérique. a Vérifiez que l'appareil photo est mis hors tension. Connectez l'appareil photo à l'interface USB directe (1) de l'appareil au moyen du câble USB. 1 1 Interface USB directe b Mettez l'appareil photo sous tension. Une fois que l'appareil reconnaît l'appareil photo, l'écran LCD affiche A.photo branché. c Sélectionnez la photo que vous souhaitez imprimer en suivant les instructions de votre appareil photo. Lorsque l'appareil commence à imprimer une photo, l'écran LCD affiche Imprime. AVERTISSEMENT Pour empêcher d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun dispositif autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur USB de mémoire Flash dans l'interface USB directe. 106 Impression DPOF 15 DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Imprimer des photos à partir d'un appareil photo Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) a Vérifiez que l'appareil photo est mis hors tension. Connectez l'appareil photo à l'interface USB directe (1) de l'appareil au moyen du câble USB. 15 Si votre appareil photo prend en charge la norme USB de stockage massif, vous pouvez connecter votre appareil photo en mode stockage. Ceci vous permet d'imprimer des photos à partir de votre appareil photo. 1 Si vous souhaitez imprimer des photos en mode PictBridge, reportez-vous à la section Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge à la page 105. 1 Remarque Le nom, la disponibilité et le fonctionnement diffèrent selon l'appareil photo numérique. Veuillez vous reporter à la documentation accompagnant votre appareil photo numérique pour des informations plus détaillées, comme par exemple la façon de passer du mode PictBridge au mode de stockage de masse USB. Impression d'images 15 Interface USB directe b Mettez l'appareil photo sous tension. Pour les paramètres d'impression, voir Impression de photos à la page 91. c Suivez les étapes décrites à la section Impression de photos à la page 91. AVERTISSEMENT Pour empêcher d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun dispositif autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur USB de mémoire Flash dans l'interface USB directe. Remarque Enlevez toute carte mémoire ou tout lecteur USB de mémoire Flash de l'appareil avant de brancher un appareil photo numérique. 15 107 Chapitre 15 Comprendre les messages d'erreur 15 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire lors d'une impression à partir d'un appareil photo, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Périph inutilis. Ce message apparaît si vous connectez un appareil photo qui n'utilise pas le PictBridge, et qui n'utilise pas la norme USB de stockage massif non plus. Ce message s'affiche aussi si vous raccordez un dispositif défectueux à l'interface USB directe. Pour plus des solutions plus détaillées, voir Messages d'erreur à la page 127. 108 Section V Logiciel Fonctions des logiciels et fonctions réseau V 110 16 Fonctions des logiciels et fonctions réseau Le CD-ROM comprend le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, impression et numérisation). Ces guides comportent des liens faciles à utiliser qui vous amèneront directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus. Vous y trouverez des informations sur le fonctions suivantes : Impression Numérisation ControlCenter3 (sous Windows®) ControlCenter2 (sous Macintosh®) Configuration à distance Envoi de fax à partir de l'ordinateur PhotoCapture Center™ Impression réseau Numérisation réseau Utilisateurs d'un réseau sans fil (MFC-885CW seulement) Comment afficher le Guide de l'utilisateur au format HTML Instructions rapides pour utiliser le Guide de l'utilisateur au format HTML. (Pour Windows®) Remarque Si vous n'avez pas installé le logiciel, consultez la section Comment consulter la documentation à la page 3. a Dans le menu Démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (XXXX désigne le numéro de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis cliquez sur Guide de l’utilisateur au format HTML. b Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu supérieur. 110 c 16 Cliquez sur l'en-tête que vous voulez afficher dans la liste du côté gauche de la fenêtre. (Pour Macintosh ®) Vérifiez que votre Macintosh® est allumé. Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur de CD-ROM. Double-cliquez sur l’icône Documentation. Double-cliquez sur le dossier correspondant à votre langue, puis doubleclic sur le fichier en haut de la page. Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu supérieur, puis cliquez sur l’entête que vous voulez lire dans la liste de la partie gauche de la fenêtre. a b c d Section VI Appendices Sécurité et réglementation Dépistage des pannes et entretien courant Menu et caractéristiques Spécifications Glossaire VI 112 121 148 167 182 A Sécurité et réglementation Choix d'un emplacement Placez l'appareil sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l'appareil à proximité d'une prise téléphonique et d'une prise de courant reliée à la terre standard. Choisissez un emplacement où la température demeure entre 10° C et 35° C. ATTENTION • Évitez de placer l'appareil dans un endroit où le passage est important. • Évitez de placer l'appareil sur un tapis. • Veillez à NE PAS installer l'appareil à proximité d'appareils de chauffage, de climatiseurs, de réfrigérateurs, d'appareils médicaux, de produits chimiques ou d'une arrivée d'eau. • Veillez à NE PAS choisir un endroit où l'appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. • Veillez à NE PAS brancher l'appareil sur une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. • Toute interruption du courant peut effacer les informations présentes dans la mémoire de l'appareil. • NE branchez PAS l'appareil sur une prise de courant appartenant au même circuit que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique. • Évitez les sources d'interférences telles que les autres systèmes téléphoniques sans fil ou les haut-parleurs. • NE placez PAS le MFC-885CW et le combiné sans fil à proximité d'appareils d'électricité médicale. 112 A A Sécurité et réglementation Utiliser l'appareil en toute sécurité A Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance, et les conserver pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin. A Remarque Si des fax sont présents dans la mémoire de l'appareil, vous devez les imprimer ou les enregistrer avant de débrancher l'appareil de la source de courant pendant plus de 24 heures. (Pour imprimer les fax présents en mémoire, voir Impression d'un fax à partir de la mémoire à la page 44. Pour enregistrer les fax présents en mémoire, voir Transfert des fax à un autre télécopieur à la page 131 ou Transfert de fax vers l'ordinateur à la page 131.) AVERTISSEMENT Des électrodes sous haute tension se trouvent à l'intérieur de l'appareil. Avant de nettoyer l'intérieur de l'appareil, veillez à débrancher le cordon de ligne téléphonique en premier puis le cordon d'alimentation de la prise de courant. Vous éviterez ainsi le risque d'une électrocution. NE manipulez PAS la prise avec les mains mouillées. Vous pourriez vous électrocuter. Ne tirez PAS le cordon d'alimentation CA par le milieu. Vous pourriez vous électrocuter. 113 Prenez soin de NE PAS placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot de document ou le capot du scanner. Vous risqueriez de vous blesser. Prenez soin de NE PAS placer vos mains sur le bord du bac à papier sous le capot du bac de sortie papier. Vous risqueriez de vous blesser. Veillez à NE PAS toucher le rouleau d'alimentation de papier. Vous risqueriez de vous blesser. 114 Sécurité et réglementation Veillez à NE PAS toucher la zone sombre sur l'illustration. Vous risqueriez de vous blesser. A Lorsque vous déplacez l'appareil, vous devez le soulever par la base, en plaçant une main de chaque côté, comme représenté sur l'illustration. Ne portez pas l'appareil en tenant le capot du scanner. NE PAS utiliser de substances inflammables ni aucun type de vaporisateur pour nettoyer l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Vous pourriez provoquer un incendie ou un choc électrique. Si l'appareil s'échauffe fortement ou produit de la fumée ou une odeur suspecte, débranchez immédiatement l'appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle de Brother. Si des objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides pénètrent à l'intérieur de l'appareil, débranchez immédiatement l'appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle de Brother. 115 AVERTISSEMENT • Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir débranché la ligne téléphonique de la prise téléphonique murale. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. • Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin de mettre l'appareil complètement hors tension. • Vérifiez toujours que la prise est insérée complètement. AVERTISSEMENT CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser les risques d'incendie, d'électrocution et de blessures, par exemple : 1 Veillez à NE PAS utiliser cet appareil à proximité de l'eau, par exemple, près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Évitez d'utiliser cet appareil pendant un orage. Il existe un risque de choc électrique provoqué par les éclairs. 3 Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, veillez à NE PAS utiliser ce produit à proximité de la fuite. Consignes de sécurité importantes 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l'appareil. 4 Débranchez l'appareil de la prise murale avant de nettoyer ses parties internes. N'utilisez PAS de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyage. 5 NE placez PAS cet appareil à proximité de l'eau. 6 NE placez PAS cet appareil sur un chariot, un support ou une table instable. L'appareil pourrait tomber et s'endommager grièvement. 116 A Sécurité et réglementation 7 Les fentes et les ouvertures du boîtier et l'arrière ou le fond sont destinés à la ventilation. Pour garantir un fonctionnement fiable du produit et le protéger des risques de surchauffe, ces ouvertures ne doivent pas être obstruées ni recouvertes. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais l'appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. N’encastrez jamais ce produit dans un endroit sans prévoir tout d’abord une aération suffisante. 8 Cet appareil doit être branché sur une prise de courant dont les caractéristiques correspondent au type de source d'alimentation indiqué sur l'étiquette. En cas de doute, appelez votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région. 9 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. 10 Ce produit est équipé d'une fiche de mise à la terre à 3 fils, c'est-à-dire pourvue d'une troisième broche (mise à la terre). Cette fiche ne peut être insérée que dans une prise secteur reliée à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu'il remplace votre prise obsolète. Évitez tout expédient qui priverait l'appareil de la connexion à la terre. 11 Veillez à ne rien placer sur le cordon d'alimentation. NE placez PAS cet appareil dans un endroit où l'on risque de marcher/trébucher sur le cordon d'alimentation. 12 NE placez rien qui puisse gêner la réception des fax devant l'appareil. NE posez rien sur le plateau d'éjection des fax reçus. 13 Attendez que les pages soient sorties de l'appareil avant de les prendre. 14 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel à un centre d'entretien agréé Brother dans les conditions suivantes : Le cordon d'alimentation est abîmé ou effiloché. Du liquide s'est répandu dans l'appareil. L'appareil a été exposé à la pluie ou à de l'eau. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement lorsque vous suivez les instructions de fonctionnement, réglez uniquement les commandes décrites dans les instructions d'utilisation. Un mauvais réglage d'autres commandes peut endommager l’appareil et requiert souvent un travail de réparation très long de la part d'un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. Si le produit est tombé ou le boîtier est endommagé. Le comportement de l'appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d'une révision. 15 Pour protéger l'appareil contre les surtensions, nous recommandons l'utilisation d'un dispositif de protection de l'alimentation (parasurtenseur). 16 Pour réduire les risques d'incendie, d'électrocution et de blessure, prenez note des points suivants : N'utilisez PAS ce produit à proximité d'appareils utilisant de l'eau, d'une piscine ou dans un sous-sol humide. N'utilisez PAS l'appareil pendant un orage (il existe un risque lointain de choc électrique) ou pour signaler une fuite de gaz si l'appareil est à proximité de cette fuite. 117 A IMPORTANT - Pour votre sécurité A Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que le circuit soit relié à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute concernant la mise à la terre de votre circuit électrique, consultez un électricien qualifié. Avertissement - Cet appareil doit être relié à la terre. A Les fils du câble d'alimentation sont codés par couleur comme suit : Vert et jaune : terre Bleu : neutre Marron : sous tension En cas de doute, appelez un électricien qualifié. Connexion réseau A ATTENTION Veillez à NE PAS raccorder cet appareil à une connexion réseau exposée à des surtensions. Interférence radio A Ce produit est conforme à la norme EN55022 (CISPR Publication 22) /Classe B. Lorsque vous raccordez l'appareil à un ordinateur, veillez à utiliser un câble USB d'une longueur maximale de 2 mètres. Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 Union Européenne seulement Cet équipement est marqué du symbole de recyclage représenté ci-dessus. Cela signifie, qu’en fin de vie, cet équipement ne doit pas être mélangé à vos ordures ménagères, mais doit être déposé dans un point de collecte prévu pour les déchets des équipements électriques et électroniques. Votre geste préservera l’environnement. (Union Européenne seulement) 118 A Sécurité et réglementation Restrictions légales concernant la copie A Il est illégal de faire des reproductions de certains articles ou documents si l’intention est de caractère frauduleux. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète. En cas d’incertitude quant à certains documents, nous vous suggérons de consulter les autorités juridiques compétentes pour savoir si leur copie est légale. Voici une liste d'exemples de documents qui ne doivent pas être copiés : Billets de banque Obligations et autres certificats d'endettement Certificats de dépôt Documents militaires et des forces armées. Passeports Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés) Documents d'immigration Documents d'aide sociale Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux Documents d'identification, badges ou insignes Permis et certificats de titre de véhicules motorisés Les œuvres protégées par le droit d'auteur ne peuvent pas être copiées. Des parties d'une œuvre protégée par droit d'auteur peuvent être reproduites pour une 'utilisation raisonnable'. Des copies multiples représentent un usage abusif. Les œuvres d'art doivent être considérées comme l'équivalent des œuvres protégées par le droit d'auteur. Dans certains états et provinces, la réglementation interdit la reproduction des permis de conduire et des cartes grises des véhicules à moteur. 119 A Marques commerciales Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2007 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays. Windows Vista est une marque déposée ou une marque commerciale de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d'Apple Inc. Nuance, le logo Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques de commerce ou des marques déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Microdrive est une marque commerciale d'International Business Machine Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque déposée de Sony Corporation. SanDisk est détenteur d'une licence des marques commerciales SD et miniSD. MultiMediaCard est une marque commerciale d'Infineon Technologies dont une licence est cédée à MultiMediaCard Association. xD-Picture Card est une marque commerciale de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque commerciale. Memory Stick Pro, Memory Stick Pro Duo, Memory Stick Duo et MagicGate sont des marques commerciales de Sony Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo de SecureEasySetup sont des marques commerciales ou des marques déposées de Broadcom Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. AOSS est une marque commerciale de Buffalo INc.. FaceFilter Studio est une marque commerciale de Reallusion, Inc. DECT est une marque commerciale de ETSI. Chaque société dont le titre du logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence de logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans ce Guide de l'utilisateur, le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau sont des marques déposées de leurs sociétés respectives. 120 A B Dépistage des pannes et entretien courant B Dépistage des pannes B Si vous pensez qu'il y a un problème avec votre appareil, utilisez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose de consulter les questions fréquemment posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. En cas de difficultés avec l'appareil B B Impression Problème Suggestions Pas d'épreuve imprimée. Vérifiez le câble d'interface ou la connexion sans fil (MFC-885CW seulement) à la fois sur l'appareil et sur l'ordinateur. (Voir le Guide d'installation rapide). Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode d'économie d'énergie. Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 136.) Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur à la page 127.) Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné. Vérifiez que l'appareil est en ligne. Cliquez sur Démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Brother MFC-XXXX (XXXX est le nom de votre modèle), et vérifiez que l'option Utiliser l'imprimante hors ligne n'est pas cochée. Mauvaise qualité d'impression Vérifiez la qualité d'impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression à la page 141.) Vérifier que le paramètre Type de support du pilote d'imprimante ou le paramètre Type papier du menu de l'appareil corresponde bien au type de papier que vous utilisez. (Voir Impression pour Windows ® ou Impression et Envoi de fax pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et Type de papier à la page 23.) Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes, il est possible que l'encre puisse colmater les buses : La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est passée. (Les cartouches peuvent être conservées jusqu'à 2 ans dans leur emballage d'origine.) La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de 6 mois. Il se peut également que l'encre ait été mal entreposée avant utilisation. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 12.) La température ambiante recommandée pour votre appareil est entre 20° C et 33° C. Des traits blancs horizontaux apparaissent dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 140.) Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 12.) Si vous souhaitez imprimer sur du papier photo au format L ou 10 x 15 cm, assurez-vous que vous utilisez le bac à papier photo. (Voir Chargement du papier photo à la page 18.) L'appareil imprime des pages vierges. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 140.) Les caractères et les lignes s'empilent. Vérifiez l'alignement de l'impression. (Voir Vérification de l'alignement de l'impression à la page 142.) 121 Impression (Suite) Problème Suggestions Le texte ou les photos s'impriment de travers. Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que le guidepapier latéral est ajusté correctement. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 15.) Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est positionné correctement. Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée. Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 12.) L'impression semble sale ou l'encre semble couler. Assurez-vous que vous utilisez bien les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 12.) Ne manipulez pas le papier tant que l'encre n'est pas sèche. Si vous utilisez du papier photo, veillez à définir le type de papier correct. Si vous imprimez une photo à partir de votre ordinateur, réglez le Type de Média dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Des taches apparaissent au verso ou en bas de page. Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante à la page 139.) Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 15.) L’appareil imprime des lignes denses sur la page. Cochez Ordre inversé dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante. Les épreuves imprimées sont froissées. Dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres, puis décochez Impression bidirectionnelle. Impossible d'effectuer une impression de type "2 en 1 " ou " 4 en 1". Vérifiez que le paramètre Format du papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. La vitesse d'impression est trop lente. Essayez de modifier la configuration du pilote d'imprimante. Une plus haute résolution nécessite un temps plus important pour le traitement, la transmission et l'impression des données. Essayez les autres paramètres de qualité dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Cliquez aussi sur l’onglet Paramètres et veillez à bien décocher l'option Ajustement des couleurs. Désactivez la fonction Sans marge. L'impression sans marge est plus lente que l'impression normale. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et Envoi de fax pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Ajustement des couleurs ne fonctionne pas correctement. Si la profondeur de couleur de l'image n'est pas complète dans votre application (comme par exemple 256 couleurs), la fonction Ajustement des couleurs ne fonctionne pas. Utilisez des données couleur d'au moins 24 bits avec la fonction Ajustement des couleurs. Entraînement incorrect du papier photo. Lorsque vous imprimez sur du papier photo de Brother, chargez en premier dans le bac à papier la feuille d'instructions incluse avec le papier photo, puis placez le papier photo au dessus de la feuille d'instructions. Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier. (Voir Nettoyage du scanner à la page 139.) L'appareil entraîne plusieurs pages. Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 15.) Vérifiez que pas plus de deux types de papier ne sont chargés à la fois dans le bac à papier. Les pages imprimées ne sont pas nettement empilées. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 15.) Les pages imprimées sont réentraînées et créent un bourrage de papier. Veillez à bien tirer le support papier jusqu'à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier. Impossible d'imprimer à partir de Paint Brush. Essayez de régler l'affichage sur "256 couleurs". Impossible d'imprimer à partir d'Adobe Illustrator. Essayez de réduire la résolution d'impression. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et Envoi de fax pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) 122 Dépistage des pannes et entretien courant Impression des fax reçus Problème Suggestions Impression condensée et stries blanches horizontales sur la page ou les parties inférieures/supérieures des caractères sont coupées. La connexion était probablement mauvaise en raison de la présence d'électricité statique ou de parasites sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de renvoyer le fax. Stries verticales noires lors de la réception. Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son télécopieur. Essayez de recevoir un fax en provenance d'un autre télécopieur. Le fax couleur reçu ne s'imprime qu'en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre couleur qui sont vides ou presque vides puis demandez à votre correspondant de renvoyer le fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 136.) Vérifiez que l'option Opér. de fax avancées est désactivée (Voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 70). Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression d'un fax entrant réduit à la page 43.) Ligne téléphonique ou connexions Problème Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. (Pas de tonalité) Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode d'économie d'énergie. Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique. Modifiez le paramètre Tonalité/Impulsion (Voir le Guide d'installation rapide). Soulevez le combiné du téléphone externe (ou le combiné de l'appareil ou le combiné sans fil, si disponible) puis composez le numéro auquel vous voulez envoyer un fax manuellement. Attendez d'entendre les tonalités de réception du fax avant d'appuyer sur Marche Mono ou Marche Couleur. L'appareil ne répond pas aux appels. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est correctement configuré. (Voir Choix du mode de réception à la page 39.) Vérifiez la présence d'une tonalité. Si possible, appelez l'appareil pour vérifier si vous entendez la tonalité de réponse. S'il n'y a toujours pas de réponse, vérifiez la connexion du cordon de ligne téléphonique. S'il n'y a pas de sonnerie quand vous appelez l'appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. Réception de fax Problème Suggestions Impossible de recevoir un fax. Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est correctement configuré. (Voir Configurations du mode de réception à la page 41.) Si la ligne téléphonique est fréquemment perturbée par des parasites, essayez de remplacer le paramètre du menu Compatibilité par De base (Voir Parasites de ligne téléphonique à la page 135). Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le paramètre du menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 48.) 123 B Envoi de fax Problème Suggestions Impossible d'envoyer un fax. Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que la touche Fax fax à la page 32.) est allumée. (Voir Entrer en mode Demandez à votre correspondant de vérifier qu'il y a du papier dans le télécopieur qui reçoit. Imprimez le Rapport de vérification de l'envoi et vérifiez s'il y a une erreur. (Voir Rapports à la page 75.) Le rapport de vérification de l'envoi indique "Résultat : ERREUR". La ligne téléphonique est probablement affectée temporairement par des parasites ou de l'électricité statique. Réessayez d'envoyer le fax. Si vous envoyez un PC-FAX et que vous obtenez le message "Résultat : ERREUR" sur le rapport de vérification de l'envoi, il s'agit peut-être d'une saturation de la mémoire de l'appareil. Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, vous pouvez désactiver l'option Opér. de fax avancées (voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 70), imprimer les fax présents en mémoire (voir Impression d'un fax à partir de la mémoire à la page 44) ou annuler un envoi différé de fax ou une tâche de relève (voir Annulation d’un fax en cours d’exécution à la page 33 ou Vérification et annulation de tâches en attente à la page 37). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne. S'il y a fréquemment des erreurs de transmission en raison de possibles parasites sur la ligne téléphonique, essayez de remplacer le paramètre du menu Compatibilité par De base (Voir Parasites de ligne téléphonique à la page 135). Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le paramètre du menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 48.) Mauvaise qualité des fax envoyés. Essayez de remplacer la résolution par Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de l'appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 139.) Stries verticales noires lors de la transmission. Les lignes verticales noires sur les fax que vous envoyez sont généralement provoquées par de la poussière ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage du scanner à la page 139.) Gestion des appels entrants Problème Suggestions L'appareil "interprète" une voix comme s'il s'agissait d'une tonalité de fax (CNG). Si la fonction Détection de fax est activée, l'appareil est plus sensible aux sons. L'appareil peut ainsi interpréter, à tort, certaines voix ou musiques sur la ligne comme s'il s'agissait d'un appel provenant d'un télécopieur émetteur, et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en désactivant la fonction Détection de fax. (Voir Détection de fax à la page 42.) Envoi d'un appel fax vers l'appareil. Si vous avez répondu sur un téléphone externe ou sur un téléphone supplémentaire, saisissez votre Code d'activation à distance (le réglage par défaut est l 5 1). Lorsque votre appareil répond, raccrochez. Fonctions spécifiques sur une ligne unique. Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. mise en attente des appels, mise en attente des appels/Identification de l'appelant, , un système d'alarme ou n'importe quel autre service spécifique) sur une ligne téléphonique unique sur l'appareil, cela peut créer un problème d'envoi ou de réception des fax. Par exemple : Si vous êtes abonné à un service de mise en attente des appels ou à d'autres services spécifiques et que le signal correspondant à ces services est présent sur la ligne lorsque l'appareil envoie ou reçoit un fax, le signal risque d'interrompre ou de perturber temporairement les opérations relatives aux fax. La fonction ECM de Brother doit permettre de surmonter ce problème. Cette condition est liée à l'industrie téléphonique et est commun à tous les dispositifs qui envoient et reçoivent des informations sur une ligne unique que se partagent plusieurs services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, il est recommandé d'installer une ligne séparée sans service spécifique. 124 Dépistage des pannes et entretien courant Problèmes pour copier Problème Suggestions Impossible de faire une copie. Vérifiez que la touche Copie Copie à la page 80). Des stries verticales apparaissent sur les copies. Si vous voyez des stries verticales sur les copies, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 139.) Mauvais résultats de copie lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents. Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 11.) Des lignes noires verticales apparaissent sur les copies. Les lignes verticales noires sur les copies sont généralement provoquées par de la poussière ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage du scanner à la page 139.) est allumée (Voir Entrer en mode B Problèmes de numérisation Problème Suggestions Des erreurs TWAIN/WIA surviennent quand vous commencez la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN/WIA de Brother est sélectionné comme source principale. Dans PaperPort™ 11SE avec OCR, cliquez sur Fichier, Numériser ou importer une photo et cliquez sur Sélectionner pour choisir le pilote TWAIN/WIA de Brother. Mauvais résultats de numérisation lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 11.) Problèmes de logiciel Problème Suggestions Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer. Exécutez le programme Réparer MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. "Périphérique occupé" Vérifiez que l'appareil n'affiche aucun message d'erreur sur l'écran LCD. Impossible d'imprimer des images à partir de FaceFilter Studio. Pour utiliser FaceFilter Studio, il vous faut installer l'application FaceFilter Studio qui se trouve dans le CD-ROM fourni avec votre appareil. Pour installer FaceFilter Studio, voir le Guide d'installation rapide. De plus, avant de commencer à utiliser FaceFilter Studio pour la première fois, vérifiez que votre appareil Brother est bien mis sous tension et raccordé à votre ordinateur. Ceci vous permettra d'accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. 125 Problèmes avec PhotoCapture Center™ Problème Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous installé la mise à jour de Windows® 2000 ? Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procédure suivante : 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour de Windows® 2000 en procédant de l'une des manières suivantes. Installez MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. (Voir le Guide d'installation rapide). Téléchargez le dernier Service Pack depuis le site Web de Microsoft. 3) Patientez 1 minute environ après le redémarrage de l'ordinateur puis connectez le câble USB. Impossible d'accéder au disque amovible depuis l'icône du bureau. 2 Enlevez la carte mémoire et remettez-la en place. 3 Si vous avez essayé la commande "Éjecter" à partir de Windows®, retirez la carte mémoire avant de continuer. 4 Si un message d'erreur s'affiche lors de la tentative d'éjection de la carte mémoire, cela signifie qu'elle est active. Patientez un moment puis réessayez. 5 Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, mettez l'ordinateur et l'appareil hors tension puis de nouveau sous tension. (Pour mettre l'appareil hors tension, vous devez débrancher son cordon d'alimentation de la prise secteur.) Vérifiez que vous avez bien inséré la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash. Problèmes de réseau Problème Suggestions Impossible d'imprimer sur le réseau. Vérifiez que l'appareil est sous tension, qu'il est en ligne et qu'il est en mode Prêt. Imprimez une liste de configuration réseau (voir Rapports à la page 75) et vérifiez les paramètres actuels du réseau imprimés sur la liste. Raccordez le câble réseau au concentrateur (hub) pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de raccorder l'appareil sur un port différent du concentrateur en utilisant un autre câble. Si les connexions sont bonnes, l'appareil affiche LAN Actif pendant 2 secondes. (Si vous utilisez une connexion sans fil (MFC-885CW seulement) ou vous avez des problèmes de réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau pour de plus amples informations.) La fonction de numérisation réseau ne fonctionne pas. La fonction de réception PC-FAX réseau ne fonctionne pas. (Pour les utilisateurs de Windows® seulement) Il est possible que la configuration du pare-feu de votre PC rejette la connexion de réseau nécessaire. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un logiciel de pare-feu personnel, veuillez vous reporter au guide de l'utilisateur de logiciel ou contacter le fabricant. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP2 et de Windows Vista™, voir Configuration du pare-feu dans le Guide utilisateur - Logiciel du CD-ROM. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP1, veuillez consulter le Brother Solutions Center. L'ordinateur ne trouve pas l'appareil. <Utilisateurs de Windows®> Il est possible que la configuration du pare-feu de votre PC rejette la connexion de réseau nécessaire. Pour plus de détails, voir les instructions ci-dessus. <Utilisateurs de Macintosh®> Resélectionnez l'appareil dans l'application DeviceSelector située dans le répertoire Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities ou à partir de la liste des modèles de ControlCenter2. 126 Dépistage des pannes et entretien courant Messages d'erreur B Comme pour tout appareil de bureautique sophistiqué, des erreurs peuvent se produire. Si tel est le cas, votre appareil identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d'erreur les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. Message d'erreur Basse temp. Bourrage papier Capot ouvert Concentrateur inutil. Déconnecté Données mém. Encre vide Erreur com. Erreur connexion Cause La tête d'impression est trop froide. Le papier est coincé dans l'appareil. Le capot du scanner n'est pas entièrement fermé. Le couvercle de la cartouche d’encre n’est pas complètement fermé. Un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash a été connecté à l'interface USB directe. L'appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil. Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides. L'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Tant qu'il reste de la mémoire, les fax en noir et blanc y sont enregistrés. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le "protocole de prise de contact" de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. Vous avez essayé de relever un télécopieur qui ne se trouve pas en mode Attente de relève. Action Laissez l'appareil monter en température. Ouvrez le couvercle d'élimination du bourrage (à l'arrière de l'appareil) et enlevez le papier coincé (Voir Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier à la page 133). Soulevez le capot du scanner et refermezle. Refermez bien le couvercle de la cartouche d’encre jusqu’à entendre un déclic. Le concentrateur ou le lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur n'est pas pris en charge. Débranchez le dispositif de l'interface USB directe. Essayez à nouveau d'envoyer ou de recevoir. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le travail sera annulé et effacé de la mémoire de l'appareil. Essayez d'imprimer de nouveau. Remplacez les cartouches d'encre vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 136.) Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne. Vérifiez la configuration de relève des autres télécopieurs. 127 B Message d'erreur Erreur média Cause La carte mémoire est altérée, incorrectement formatée ou présente un problème. Haute temp. La tête d'impression est trop chaude. La taille de votre photo est trop irrégulière pour pouvoir ajouter des effets. Les proportions de votre photo sont irrégulières et empêchent l'ajout d'effets. L'appareil présente un problème mécanique. Image trop longue Image trop petite Impress.imposs. XX —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Initial. Imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. 128 Action Réinsérez fermement la carte dans son emplacement pour vous assurer qu'elle est bien dans la bonne position. Si l'erreur persiste, vérifiez le lecteur de carte (fente) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire dont le bon fonctionnement est avéré. Laissez refroidir l'appareil. Choisissez une image avec une forme plus régulière. Choisissez une image avec des proportions plus régulières. Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, exécutez l'une des actions suivantes : Débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. (Il est possible de mettre l'appareil hors tension pendant environ 24 heures sans perdre les fax présents en mémoire. Voir Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 131.) Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, exécutez l'une des actions suivantes : Débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. (Il est possible de mettre l'appareil hors tension pendant environ 24 heures sans perdre les fax présents en mémoire. Voir Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 131.) Dépistage des pannes et entretien courant Message d'erreur Mémoire saturée Cause La mémoire de l'appareil est pleine. Action Envoi de fax ou copie en cours Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se terminent, puis réessayez. Effacez les données en mémoire. Pour disposer de plus de mémoire, vous pouvez désactiver l'option Opér. de fax avancées (Voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 70). Nettoy. Imposs. XX La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash que vous utilisez ne possède pas l'espace suffisant pour numériser les documents. L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Non assigné Numér. Imposs. XX Vous avez essayé d'accéder à un numéro abrégé qui n'est pas programmé. L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Pas de fichier Pas ID appelant La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash situé dans le lecteur de carte ne contient pas de fichier .JPG. Il n’y a pas d’historique d’appels entrants. Vous n'avez pas reçu d'appels ou vous n'êtes pas abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone. Imprimez les fax présents en mémoire (Voir Impression d'un fax à partir de la mémoire à la page 44). Supprimez les fichiers inutilisés de votre carte mémoire ou de votre lecteur USB de mémoire Flash pour faire de la place, puis essayez à nouveau. Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, exécutez l'une des actions suivantes : Débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. (Il est possible de mettre l'appareil hors tension pendant environ 24 heures sans perdre les fax présents en mémoire. Voir Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 131.) Programmez le numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 55.) Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, exécutez l'une des actions suivantes : Débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. (Il est possible de mettre l'appareil hors tension pendant environ 24 heures sans perdre les fax présents en mémoire. Voir Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 131.) Placez à nouveau la carte mémoire correcte ou le lecteur USB de mémoire Flash correct dans la fente. Si vous souhaitez utiliser la fonction d'identification de l'appelant, contactez votre compagnie de téléphone. (Voir Identification de l'appelant à la page 47.) 129 B Message d'erreur Pas Rép/Occupé Périph inutilis. Débranchez périph. du connect.avant & mettez appar.hors & sous tens Périph inutilis. Veuillez déconnecter le périphérique USB. Presque vide Sans cartouche Cause Le numéro que vous avez composé ne répond pas ou sonne occupé. Un périphérique défectueux a été connecté à l'interface USB directe. Action Vérifiez le numéro et réessayez. Un périphérique USB ou un lecteur USB de mémoire Flash qui n'est pas pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site http://solutions.brother.com. Une ou plusieurs cartouches vont bientôt tomber à court d'encre. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le "protocole de prise de contact" de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Une cartouche d'encre est mal installée. Débranchez le dispositif de l'interface USB directe. Support saturé. La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash que vous utilisez contient déjà 999 fichiers. Utilis.tél.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Vérif. document Verif. taille Vérifier papier Le document n'a pas été inséré ou entraîné correctement, ou le document numérisé provenant du chargeur était trop long. Le format du papier ne convient pas. Il n'y a plus de papier ou le papier n'est pas correctement chargé dans le bac à papier. Le papier est coincé dans l'appareil. 130 Déconnectez le périphérique de l'interface USB directe, puis appuyez sur Veille pour mettre l'appareil hors tension, puis de nouveau sous tension. Commandez une cartouche d'encre neuve. Réinstallez la cartouche d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 136.) Votre appareil ne peut enregistrer sur la carte mémoire ou sur le lecteur USB de mémoire Flash que si ce dispositif contient moins de 999 fichiers. Essayez de supprimer des fichiers inutilisés pour libérer de l'espace et essayez à nouveau. Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, exécutez l'une des actions suivantes : Débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. (Il est possible de mettre l'appareil hors tension pendant environ 24 heures sans perdre les fax présents en mémoire. Voir Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 131.) Voir Utilisation du chargeur à la page 10. Voir Bourrage de document à la page 132. Chargez du papier de format approprié (Letter, Legal ou A4), puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Effectuez l'une des actions suivantes : Placez du papier dans le bac, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Retirez le papier et rechargez-le, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Voir Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier à la page 133. Dépistage des pannes et entretien courant Solutionneur d'erreurs animé B Le solutionneur d'erreurs animé affiche la procédure à suivre étape par étape en cas de bourrage de papier ou si les cartouches d'encre sont vides. Vous pouvez consulter les étapes à suivre à votre propre rythme en appuyant sur c pour voir l'étape suivante et sur d pour retourner en arrière. Si vous n'appuyez sur aucune touche pendant 1 minute, le solutionneur animé recommence à avancer automatiquement. Remarque a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre temporairement l'erreur. b c Appuyez sur Menu. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Transfert fax. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : Si l'écran LCD affiche Aucunes données, il ne reste aucun fax dans la mémoire de l'appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Saisissez le numéro de télécopieur vers lequel les fax seront renvoyés. g Appuyez sur Marche Mono. B Initial. Imposs. XX Impress.imposs. XX Nous vous conseillons de transférer vos fax vers un autre télécopieur ou votre ordinateur (Voir Transfert des fax à un autre télécopieur à la page 131 ou Transfert de fax vers l'ordinateur à la page 131). Vous pouvez aussi transférer le rapport du journal des fax pour voir si d'autres fax doivent être transférés. (Voir Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur à la page 132.) Remarque Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entretien. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Transf.données. Appuyez sur OK. Nettoy. Imposs. XX Utilis.tél.imposs. XX B d Si l'écran LCD affiche : Numér. Imposs. XX B Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de fax. (Voir Réglage de votre ID station dans le Guide d'installation rapide.) Vous pouvez appuyer sur d, c ou sur OK pour mettre le solutionneur animé automatique en pause et revenir au mode étape par étape. Transfert des fax ou du rapport du journal des fax Transfert des fax à un autre télécopieur Transfert de fax vers l'ordinateur B Vous pouvez transférer les fax de la mémoire de l'appareil vers l'ordinateur. a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre temporairement l'erreur. b Vérifiez que vous avez installé MFL-Pro Suite sur l'ordinateur, puis activez Réception PC-FAX sur l'ordinateur (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX pour Windows® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Si un message d'erreur est affiché sur l'écran LCD de l'appareil, une fois les fax envoyés, débranchez l'alimentation électrique de l'appareil pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-la. 131 c d e Bourrage de document Vérifiez que vous avez activé la fonction de réception PC-FAX sur l'appareil (Voir Réception PC-FAX à la page 68). Si des fax sont présents dans la mémoire de l'appareil lorsque vous configurez la fonction de réception PCFAX, l'écran LCD vous demande si vous souhaitez transférer les fax vers l'ordinateur. Un document peut se coincer dans le chargeur s'il n'est pas inséré ou entraîné correctement, ou s'il est trop long. Pour remédier à un bourrage de document, procédez comme suit. Le document est coincé dans le haut du chargeur Effectuez l'une des actions suivantes : Pour transférer tous les fax vers l'ordinateur, appuyez sur 1. Un message vous demandera si vous souhaitez effectuer une impression de sauvegarde. Pour quitter et conserver les fax en mémoire, appuyez sur 2. a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b c Ouvrez le capot du chargeur. d e Fermez le capot du chargeur. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur Retirez le document coincé en tirant vers le haut et la gauche. B Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de fax. (Voir Réglage de votre ID station dans le Guide d'installation rapide.) a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre temporairement l'erreur. b c Appuyez sur Menu. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entretien. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Transf.données. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Transf.édition. Appuyez sur OK. f Saisissez le numéro de télécopieur vers lequel le rapport du journal des fax sera renvoyé. g Appuyez sur Marche Mono. 132 B Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Pour éviter les bourrages de document, fermez correctement le capot du chargeur en appuyant sur sa partie du milieu. B Dépistage des pannes et entretien courant Le document est coincé à l'intérieur du chargeur a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b c Soulevez le capot document. b B Tirez sur le papier coincé (1) et appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 Retirez le document coincé en tirant vers la gauche. B Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé depuis l'avant de l'appareil ou si le message d'erreur s'affiche encore sur l'écran LCD même après avoir retiré le papier coincé, allez à l'étape suivante. c d e Enlevez le couvercle d'élimination du bourrage (1) de l'arrière de l'appareil. Retirez le papier coincé de l'appareil. Refermez le capot document. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier B Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l'appareil. Ouvrez puis fermez le capot du scanner pour éliminer l'erreur. a Retirez le bac à papier (1) de l'appareil. 1 1 133 ATTENTION e Veillez à NE PAS placer le couvercle d’élimination du bourrage face en bas comme montré sur l'illustration. Vous pourriez endommager le couvercle et provoquer des bourrages de papier. Des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner (1) jusqu'à ce qu'il soit bloqué en position ouverte. Assurez-vous qu'il ne reste plus de papier coincé dans les angles de l'appareil. 1 Remarque Si le papier est coincé sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source d'alimentation puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier. f d 134 Remettez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est positionné correctement. Soulevez le capot du scanner pour débloquer le verrou (1). Sans forcer, poussez le support de capot du scanner vers le bas (2) et refermez le capot du scanner (3). Dépistage des pannes et entretien courant g Parasites de ligne téléphonique Repoussez le bac à papier fermement dans l'appareil. Remarque Si vous éprouvez des difficultés à envoyer ou à recevoir un fax en raison de la présence éventuelle de parasites sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de modifier le paramètre de compatibilité afin de réduire la vitesse du modem pour minimiser les erreurs. Veillez à bien tirer sur le support papier jusqu’à entendre le déclic. Détection de tonalité Lorsque vous envoyez un fax automatiquement, par défaut l'appareil attend un laps de temps prédéfini avant de composer le numéro. En réglant le paramètre Tonalité sur Détection, l'appareil peut composer le numéro dès qu'il détecte une tonalité. Ce réglage permet de gagner du temps lors de l'envoi d'un fax à plusieurs numéros différents. Si vous modifiez le réglage et que des problèmes commencent à survenir au niveau de la numérotation, vous devez rétablir le réglage par défaut Pas de détection. a b a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Compatibilité. e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Normale (ou De base). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tonalité. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Détection ou Pas de détection. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. B De base réduit la vitesse du modem à 9600 bits/s. Sauf si le problème des parasites se produit fréquemment sur votre ligne téléphonique, vous pouvez ne vouloir l'utiliser qu'en cas de besoin. Normale règle la vitesse du modem à 14 400 bits/s. (réglage par défaut) Appuyez sur OK. Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. système. Appuyez sur OK. B f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous modifiez l'option de compatibilité en la configurant sur De base, la fonction ECM (mode de correction des erreurs) n'est disponible que pour l'envoi de fax couleur. 135 B Entretien courant Remplacement des cartouches d'encre b Tirez le levier de déverrouillage vers le bas et retirez la cartouche d'encre correspondant à la couleur indiquée sur l'écran LCD. c Ouvrez l'emballage de la cartouche d'encre neuve qui correspond à la couleur indiquée sur l'écran LCD, puis sortez la cartouche. d Enlevez le capuchon de protection jaune (1). B B L'appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encre est vide, un message s'affiche sur l'écran LCD. Un message affiché sur l'écran LCD vous indique quelle cartouche d'encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées à l'écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre. Bien que le message vous informe qu'une cartouche d'encre est vide, celle-ci contient toujours une petite quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche d'encre pour empêcher que l'air ne dessèche et endommage la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides, par exemple la noire, l'écran LCD affiche Encre vide et Noir. 1 136 Dépistage des pannes et entretien courant Mauvaise configuration NE touchez PAS la zone indiquée sur l'illustration ci-dessous. g L'appareil réinitialise automatiquement le compteur de points d'encre. Remarque • Si vous avez remplacé une cartouche d’encre, l’écran LCD peut vous inviter à vérifier que la cartouche était neuve. (Par exemple, Avez-vs changé Noir) Pour chaque cartouche neuve installée, appuyez sur 1 (Oui) pour réinitialiser le compteur de points d'encre automatiquement pour cette couleur. Si la cartouche d'encre que vous avez installée n'est pas neuve, appuyez sur 2 (Non). • Si l'écran LCD affiche Sans cartouche après l'installation des cartouches d'encre, vérifiez que ces dernières sont correctement installées. Remarque Si le capuchon de protection jaune s'enlève lorsque vous ouvrez l'emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. e Chaque couleur correspond à un emplacement déterminé. Insérez la cartouche d'encre dans le sens de la flèche indiquée sur l'étiquette. AVERTISSEMENT En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en cas de doute, consultez un médecin. ATTENTION M f brother Soulevez le levier de déverrouillage et poussez-le jusqu'au déclic, puis refermez le couvercle de la cartouche d’encre. Veillez à NE PAS enlever les cartouches d'encre si vous n'avez pas besoin de les remplacer. Si vous le faites, ceci peut réduire la quantité d'encre et l'appareil ne connaîtra pas la quantité d'encre restante dans la cartouche. Veillez à NE PAS toucher les logements d'insertion des cartouches. Sinon, l'encre risque de tacher votre peau. En cas de taches d'encre sur la peau ou les vêtements, lavez immédiatement au savon ou au détergent. Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre dans le mauvais emplacement, nettoyez plusieurs fois la tête d'impression après avoir corrigé l'installation de la cartouche. 137 B Une fois que vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la dans les six mois. Utilisez une cartouche d'encre non ouverte avant la date d'expiration qui figure sur l'emballage de la cartouche. Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme suit : a Veillez à NE PAS démonter ni modifier la cartouche d'encre, car cela pourrait provoquer une fuite d'encre. 1 Les appareils multifonction de Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre dont les spécifications sont particulières. En outre, ils offrent un niveau optimal de performance lorsqu'ils sont utilisés avec des cartouches d'encre Brother d'origine. Brother ne peut pas garantir ces performances optimales si de l'encre ou des cartouches d'encre de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l’utilisation de cartouches autres que les cartouches Brother d’origine, ainsi que le remplissage de cartouches vides avec de l’encre provenant d’autres sources. Si la tête d'impression ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagées par suite de l'utilisation de produits incompatibles avec celui-ci, les réparations nécessaires risquent de ne pas être couvertes par la garantie. Nettoyage de l'extérieur de l'appareil Retirez complètement le bac à papier (1) de l'appareil. b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux pour retirer la poussière. c Enlever tout papier coincé à l'intérieur du bac à papier. d Essuyez le bac à papier avec un chiffon doux pour retirer la poussière. e Remettez le bac à papier fermement en place dans l'appareil. B ATTENTION Utilisez des détergents neutres. Un nettoyage avec un liquide volatil tel qu'un diluant ou de la benzine endommagera la surface extérieure de l'appareil. Veillez à NE PAS utiliser de produits de nettoyage contenant de l'ammoniaque. Veillez à NE PAS utiliser d'alcool isopropylique pour enlever la saleté du panneau de commande. Ceci pourrait provoquer des fissures sur le panneau. 138 B Dépistage des pannes et entretien courant Nettoyage du scanner a Soulevez le capot document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non-pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre non-inflammable. 1 B Nettoyage du cylindre de l'imprimante B AVERTISSEMENT Débranchez l'appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l'imprimante (1). B 3 En cas de traces d'encre sur ou autour du cylindre de l'imprimante, éliminez-les avec un chiffon doux, sec et non pelucheux. a Des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner jusqu'à ce qu'il soit bloqué en position ouverte. b Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1). 2 b Dans le chargeur, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon non-pelucheux imbibé d'un produit de nettoyage pour vitres non-inflammable. 1 2 Remarque En plus du nettoyage de la bande de verre à l'aide d'un produit de nettoyage pour vitres non-inflammable, passez le bout de vos doigts le long de la bande de verre pour vérifier si vous y détectez la présence de saleté. Si vous ressentez la présence de saleté ou de débris, nettoyez la bande de verre à nouveau en concentrant vos efforts sur cette zone. Il est possible que vous deviez répéter la procédure de nettoyage trois ou quatre fois. Pour tester, imprimez une copie après chaque nettoyage. 1 139 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Débranchez l'appareil de la prise de courant et retirez le couvercle d'élimination du bourrage (1). c B Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier (1) avec un coton-tige imbibé d'alcool isopropylique. 1 1 d Remettez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est positionné correctement. e Remettez le bac à papier fermement en place dans l'appareil. f Rebranchez le cordon d'alimentation. ATTENTION Veillez à NE PAS placer le couvercle d’élimination du bourrage face en bas comme montré sur l'illustration. Vous pourriez endommager le couvercle et provoquer des bourrages de papier. Nettoyage de la tête d'impression Pour maintenir la qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression. Vous pouvez démarrer la procédure de nettoyage manuellement si un problème de qualité d'impression survient. Nettoyez la tête d'impression et les cartouches d'encre si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées. Vous pouvez nettoyer le noir seulement, trois couleurs à la fois (cyan/jaune/magenta) ou les quatre couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression entraîne une consommation d'encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d'encre inutile. 140 B Dépistage des pannes et entretien courant a ATTENTION (MFC-680CN) Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. a Appuyez sur Gestion Encre puis passez à l'étape c. (MFC-885CW) Appuyez sur Menu. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Gestion Encre puis passez à l'étape c. (MFC-885CW) (MFC-885CW) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Encre. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Qual.impression. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression. f Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la page. g L'écran LCD affiche un message vous invitant à indiquer si la qualité d'impression est correcte. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Menu. (MFC-885CW) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Encre. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Nettoyage. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Noir, Couleur ou Tout. Appuyez sur OK. L'appareil nettoie la tête d'impression. Après le nettoyage, l'appareil repasse automatiquement en mode de veille. Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer le contrôle de la qualité d'impression puis passez à l'étape k. Si vous remarquez qu'il manque des petites lignes, comme illustré cidessous, appuyez sur 2 pour sélectionner Non. Remarque Si après au moins cinq nettoyages de la tête d’impression il n’y a aucune amélioration, demandez l’intervention de votre revendeur Brother. Vérification de la qualité d'impression Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les tirages, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité d'impression et en contrôlant le quadrillage de la buse. B b (MFC-680CN) b Effectuez l'une des actions suivantes : B OK h Mauvaise qualité Une invite sur l'écran LCD vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante pour le noir et les 3 couleurs. Appuyez sur 1 (Oui) ou sur 2 (Non). 141 i j k Un message affiché sur l'écran LCD vous demande si vous voulez commencer le nettoyage. Appuyez sur 1 (Oui). L'appareil commence le nettoyage de la tête d'impression. Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Marche Couleur. L’appareil imprime de nouveau la page de contrôle de la qualité d’impression et retourne à l’étape f. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous répétez cette procédure au moins cinq fois sans constater d'amélioration de la qualité d'impression, remplacez la cartouche d'encre de couleur dont la buse est colmatée. Après remplacement de la cartouche d'encre, vérifiez la qualité d'impression. Si le problème persiste, recommencez au moins cinq fois les procédures de nettoyage et d'essai d'impression avec la cartouche d'encre neuve. Si l'encre n'imprime toujours pas correctement, demandez l'intervention de votre revendeur Brother. Vérification de l'alignement de l'impression Il se peut que vous ayez à ajuster l'alignement d'impression. Ce sera le cas si, après avoir transporté l'appareil, le texte imprimé devient flou ou les images sont décolorées. a (MFC-680CN) Appuyez sur Gestion Encre puis passez à l'étape c. (MFC-885CW) Appuyez sur Menu, puis sur a ou b pour sélectionner Encre. Appuyez sur OK. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Cadrage. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de l'alignement. e Vérifiez les essais d'impression de 600 ppp et de 1200 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. f Effectuez l'une des actions suivantes : ATTENTION Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. Remarque Si les échantillons numéro 5 des tests d'impression à 600 ppp et à 1 200 ppp correspondent le mieux, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer le contrôle de l'alignement puis passez à l'étape i. i Lorsqu'une buse de tête d'impression est colmatée, voici à quoi ressemble l'échantillon imprimé. 142 Effectuez l'une des actions suivantes : Après le nettoyage de la buse de la tête d'impression, les lignes horizontales ont disparu. Si un autre numéro de test d'impression correspond mieux pour 600 ppp ou pour 1 200 ppp, appuyez sur 2 (Non) pour le sélectionner. g Pour 600 ppp, appuyez sur le numéro du test d'impression qui correspond le mieux à l'échantillon numéro 0 (1-8). B Dépistage des pannes et entretien courant h Pour 1 200 ppp, appuyez sur le numéro du test d'impression qui correspond le mieux à l'échantillon numéro 0 (1-8). i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification du volume d'encre Bien qu'un icône de volume d'encre s'affiche sur l'écran LCD, vous pouvez utiliser la touche Gestion Encre ou les touches Menu, a, ou b pour visualiser un grand graphique indiquant le niveau d'encre restant dans chaque cartouche. a Désinstallation et installation du combiné et du support de combiné téléphonique (MFC-680CN seulement) B B Si vous n'utilisez pas le combiné, vous pouvez l'enlever ainsi que le support de combiné téléphonique. B Désinstallation du combiné et du support de combiné téléphonique B a Débranchez le cordon de combiné en spirale de l'appareil. b Tirez la patte (1) vers l'arrière, retenezla et poussez le support (2) vers l'arrière de l'appareil. Effectuez l'une des actions suivantes : (MFC-680CN) Appuyez sur Gestion Encre puis passez à l'étape c. (MFC-885CW) Appuyez sur Menu. b c d (MFC-885CW) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Encre. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume d’encre. Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche le volume d'encre. 1 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez vérifier le volume d'encre à partir de votre ordinateur. (Voir Impression pour Windows ® ou Impression et Envoi de fax pour Macintosh ® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) 2 143 c Fixez le capot latéral. Installation du combiné et du support de combiné téléphonique a Retirez le capot latéral. Remarque Si vous ne parvenez pas à ouvrir le capot avec la main, utilisez une pièce de monnaie. 144 b Alignez les flèches renfoncées du support sur celles de l'appareil, puis faites glisser le support vers l'avant de l'appareil jusqu'à encliquetage. c Raccordez le cordon de combiné en spirale à l'appareil. B Dépistage des pannes et entretien courant Informations sur l'appareil Vérification du numéro de série B B Emballage et transport de l'appareil Quand vous devez déplacer l'appareil, utilisez son emballage d'origine. Si l'appareil est mal emballé, cela risque d'invalider la garantie. Vous pouvez afficher le numéro de série de l'appareil sur l'écran LCD. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner No. de série. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Info. appareil. Appuyez sur OK. B ATTENTION Il est essentiel de laisser à l'appareil le temps de "ranger" la tête d'impression après un travail d'impression. Écoutez attentivement l'appareil avant de le débrancher pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si on ne laisse pas l'appareil terminer ce processus de mise en sécurité de la tête, il risque d'y avoir des problèmes d'impression et éventuellement une détérioration de la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. b Tirez les leviers de déverrouillage vers le bas et retirez toutes les cartouches d’encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 136.) c Installez l'élément de protection jaune, soulevez chaque levier de déverrouillage et poussez-les jusqu'au déclic, puis refermez le couvercle de la cartouche d'encre. 145 B ATTENTION Si vous ne trouvez pas les capuchons de protection jaunes, NE retirez PAS les cartouches d'encre avant le transport. Pendant le transport de l'appareil, il est indispensable qu'il soit équipé des capuchons de protection jaunes ou que les cartouches d'encre soient en place. Si le transport s'effectue sans ces protections, l'appareil sera endommagé et ne sera plus couvert par la garantie. d Débranchez l'appareil de la prise de téléphone murale et retirez le cordon téléphonique de l'appareil. e Débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant et de l'appareil. f Des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner jusqu'à ce qu'il soit bloqué en position ouverte. Ensuite, si le câble d'interface est connecté à l'appareil, débranchezle. g Soulevez le capot du scanner (1) pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner vers le bas (2) et refermez le capot du scanner (3). 146 h Si votre appareil est équipé d'un combiné, enlevez-le et débranchez son cordon en spirale. i (MFC-885CW) Faites pivoter l'antenne de l'appareil vers la position inférieure. j Emballez l'appareil dans le sac et placez-le dans son carton d'origine avec les matériaux d'emballage d'origine. Dépistage des pannes et entretien courant k Placez les documents imprimés dans le carton d'origine comme indiqué sur l'illustration. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans le carton. MFC-885CW B B MFC-680CN B l Fermez le carton à l'aide de ruban adhésif. 147 C Menu et caractéristiques Programmation à l'écran C Touches de mode et de menu L'appareil est conçu pour être facile à utiliser avec programmation sur écran LCD à l'aide des touches de menu. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de l'appareil. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions étape par étape qui s'affichent sur l'écran pour vous aider à programmer l'appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation. Tableau des menus Permet d'accéder au menu principal. Permet d'accéder à son menu des réglages provisoires. C a Vous pouvez programmer votre appareil en utilisant le tableau des menus qui commence à la page 149. Ces pages donnent la liste des sélections et des options possibles dans les menus. Mémoire permanente Même en cas de panne de courant, vous ne perdrez aucun des réglages que vous avez sélectionnés à l'aide de la touche de menu, car ceux-ci sont enregistrés de manière permanente. En outre, vous ne perdrez pas vos réglages dans les menus de mode PhotoCapture, Fax et Copie si vous avez choisi Régl.nouv.défaut. Il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Remarque En cas de panne de courant, l'appareil gardera les messages présents en mémoire pendant environ 24 heures. 148 b C Permet de parcourir le niveau de menu affiché. d Permet de revenir au niveau de menu précédent. c Permet d’aller au niveau de menu suivant. Permet d’aller au niveau de menu suivant. Permet d’accepter une option. Permet d'annuler l'opération en cours. Permet de revenir au niveau de menu précédent. Permet d'arrêter l'opération en cours. C C Menu et caractéristiques Tableau des menus C Le tableau des menus va vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de l’appareil. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu ( Niveau1 ) C Niveau2 Param. général Mode Chrono. Niveau3 Options Descriptions — Non Permet de régler l’heure à 22 laquelle repasser en mode Fax. 0Sec Page C 30Secs 1Min 2Mins* 5Mins Type papier — 23 Papier ordin.* Permet de configurer le type de papier dans le bac Pap.jet d’encre à papier. Photo Brother Autre photo Transparent Format papier — Letter Legal Permet de configurer le format de papier dans le bac à papier. 23 A4* A5 10x15cm Volume Sonnerie Non Bas Permet de régler le volume 24 de la sonnerie. Moyen* Haut Bip sonore Non Bas* Permet de régler le volume 24 du bip sonore. Moyen Haut Haut parleur Non Bas Permet de régler le volume 24 du haut-parleur. Moyen* Haut Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 149 Niveau1 Options Descriptions Param. général Heure été auto — Niveau2 Niveau3 Oui* (suite) Non Permet de changer 25 automatiquement à l’heure d’été. P.enreg Config — Réglage LCD Page Récept. fax:Oui* Permet de personnaliser la 21 touche Veille pour ne pas Récept. fax:Non recevoir de fax en mode d’économie d’énergie. Contraste LCD Clair Moyen* Permet d'ajuster le contraste de l’écran LCD. 25 Vous pouvez régler la luminosité du rétroéclairage de l'écran LCD. 25 Vous pouvez régler la durée d'illumination du rétroéclairage de l'écran LCD après la dernière action sur une touche. 26 Foncé Éclair.arrière Clair* Foncé Tempor. attén. Non 10Secs 20Secs 30Secs* Tempor. arrêt. Non* 1Min 2Mins 3Mins Vous pouvez régler le délai 26 pendant lequel l'écran LCD reste allumé après la dernière action sur une touche. 5Mins 10Mins 30Mins Image arr.-plan — Contr.par écho — niveau1* (MFC-885CW seulement) niveau2 niveau3 niveau4 Encre (MFC-885CW seulement) Vous pouvez choisir le papier peint de l'écran LCD. 27 Permet de régler le niveau Voir le de contrôle par écho. Guide de l'utilisateur du combiné DECT ™ BCL-D20 Test imp. — Qual.impression Permet de vérifier la qualité 141 et l'alignement de l'épreuve Cadrage imprimée. Nettoyage — Noir Nettoie la tête d'impression. 140 Couleur Tout Volume d’encre — — Permet de vérifier le 143 volume d'encre disponible. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 150 Menu et caractéristiques Niveau1 Niveau2 Niveau3 Fax Param.RC. Long. sonnerie Long. sonnerie Permet de régler le nombre 41 de sonneries avant que 3* l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax uniquement 4 ou Fax/Tél. 5 Options Eco.Com. Oui Non* Durée son. F/T 20Sec 30Sec* Descriptions Page 64 Fonction d'économie des coûts : l'appareil sonne 2 fois s'il y a des messages et 4 fois s'il n'y a pas de messages, ainsi vous pouvez raccrocher et vous ne payez pas pour l'appel. C Permet de régler la durée 41 de la pseudo/double sonnerie en mode Fax/Tél. 40Sec 70Sec Détection fax Oui* Semi Non Code distance Oui* (l51, #51) Non Réduction auto Oui* Non Récep. en mém. Oui* Non Permet de recevoir des fax 42 sans devoir appuyer sur la touche Marche Mono ou Marche Couleur. 51 Vous pouvez répondre à tous les appels à partir d’un téléphone supplémentaire ou externe et utiliser des codes pour activer ou désactiver l'appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. Permet de réduire la taille des fax entrants. 43 Permet de mémoriser automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier. 43 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 151 Niveau1 Niveau2 Fax Param. Rapport Rap. transmis. Oui Niveau3 (suite) Options Descriptions Page Configuration initiale pour 74 le rapport de vérification de l'envoi et le rapport du journal des fax. Oui+Image Non* Non+Image 74 Périod.journal Non Tous les 50 fax* Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours Opér.de fax avancées Réadr/enrgst Règle l'appareil à renvoyer 65 les fax ou à enregistrer des Réadressage fax fax entrants dans la Mémoriser fax mémoire (pour que vous puissiez les extraire Prévisu fax lorsque vous êtes loin de Récep. Fax PC votre appareil), à prévisualiser des fax ou à envoyer des fax vers l'ordinateur. Non* Accès distance ---l Programmez votre propre code pour l'extraction à distance. 71 — Permet d'imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire. 44 Jobs EnAttente — — Permet de vérifier quelles tâches se trouvent en mémoire et d’annuler les tâches choisies. 37 Config Repond. MSG sortants Message REP Permet de lire/d'enregistrer 61 ou d'effacer le message sortant. Imprime doc. Message F/T Temps max M.E. 30Sec* 60Sec Permet de sélectionner la durée maximum des messages entrants. 64 120Sec 180Sec Vol. messages Oui* Non 64 Permet d’activer ou de désactiver le volume du haut-parleur pour des messages vocaux entrants. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 152 Menu et caractéristiques Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Fax Divers Sécurité mem — Interdit la plupart des 28 opérations sauf la réception des fax dans la mémoire. (suite) Compatibilité Normale* De base ID appelant Oui Non* Afficher# Imp. rapport Réseau Page Permet de régler la vitesse 135 du modem afin de résoudre les problèmes de transmission. 47 Permet d’afficher ou d’imprimer une liste des 30 dernières identifications de l'appelant enregistrées dans la mémoire. C Voir le tableau ci-dessous Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu Réseau C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau TCP/IP Méthode BOOT — Auto* Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. (MFC-680CN seulement) Statique RARP BOOTP DHCP Adresse IP — [000-255]. [000-255]. Saisissez l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Masq.SS.réseau — [000-255]. [000-255]. Saisissez le masque de sousréseau. [000-255]. [000-255] Passerelle — [000-255]. [000-255]. Saisissez l'adresse de passerelle. [000-255]. [000-255] Nom du nœud — BRNXXXXXXXXXXXX Saisissez le nom du nœud. Config.WINS — Auto* Permet de choisir le mode de configuration WINS. Statique Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 153 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau TCP/IP Serveur WINS — (MFC-680CN seulement) (suite) (Primaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. (Secondaire) 000.000.000.000 (suite) Serveur DNS — (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 APIPA — Oui* Non Para. divers Ethernet — Auto* 100B-FD 100B-HD Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Attribue automatiquement l'adresse IP à partir de la gamme d'adresses lienlocal. Permet de choisir le mode de liaison Ethernet. 10B-FD 10B-HD Réinit.d’usine — — Oui Non Réseau LAN câblé TCP/IP Méthode BOOT (MFC-885CW seulement) Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. Permet de rétablir tous les paramètres réseau aux réglages par défaut du fabricant. Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Saisissez l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 154 Saisissez le masque de sousréseau. Menu et caractéristiques Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau LAN câblé TCP/IP Passerelle [000-255]. (MFC-885CW seulement) (suite) (suite) Saisissez l'adresse de passerelle. [000-255]. [000-255]. (suite) [000-255] Nom du nœud BRNXXXXXXXXXXXX Saisissez le nom du nœud. Config.WINS Auto* Permet de choisir le mode de configuration WINS. Statique Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 APIPA Oui* Non Ethernet Auto* 100B-FD 100B-HD Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Attribue automatiquement l'adresse IP à partir de la gamme d'adresses lienlocal. Permet de choisir le mode de liaison Ethernet. 10B-FD 10B-HD WLAN TCP/IP Méthode BOOT Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Saisissez l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 155 C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau WLAN TCP/IP Masq.SS.réseau [000-255]. (MFC-885CW seulement) (suite) (suite) Saisissez le masque de sousréseau. [000-255]. [000-255]. (suite) [000-255] Passerelle [000-255]. [000-255]. Saisissez l'adresse de passerelle. [000-255]. [000-255] Nom du nœud BRWXXXXXXXXXXXX Saisissez le nom du nœud. Config.WINS Auto* Permet de choisir le mode de configuration WINS. Statique Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 APIPA Oui* Non Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Attribue automatiquement l'adresse IP à partir de la gamme d'adresses lienlocal. Assis. config. — Vous pouvez configurer votre serveur d'impression. SecureEasySetup — Vous pouvez configurer facilement le réseau sans fil. AOSS — Vous pouvez configurer facilement le réseau sans fil. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 156 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Menu et caractéristiques Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau WLAN Etat WLAN Etat — (MFC-885CW seulement) (suite) Vous pouvez voir l'état actuel du réseau sans fil. Signal — Vous pouvez voir l'intensité actuelle du signal du réseau sans fil. SSID — Vous pouvez voir le SSID actuel. Mode de commu. — Vous pouvez voir le mode de communication actuel. — LAN câblé* Vous pouvez choisir le type de connexion au réseau. (suite) Interface rés. WLAN — Réinit.d’usine Oui Non C Permet de rétablir tous les paramètres réseau câblé et sans fil aux réglages par défaut. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu ( ) (suite) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Impr. rapports Rapp. Trans. — — Permet d'imprimer ces listes et ces rapports. 75 Aide — — No. abrégés — — Journal Fax — — Config.Util — — Config Réseau — — Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 157 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Info. appareil No. de série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 145 Param. système Mode réponse — Fax* Choisissez le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. 39 Choisissez le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. 39 (MFC-680CN seulement) Mode réponse Fax/Tél Manuel — Fax (MFC-885CW seulement) Fax/Tél* Manuel Date & heure — — Permet de programmer la Voir Guide date et l’heure sur l’écran d'installation rapide LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. ID station — ID station Fax: Permet de programmer votre nom et votre numéro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax. ID station Nom: Tonal/Impuls. — Tonal.* Tonalité — Détection Impuls. Pas de détection* Param. ligne — Normal* PBX Voir Guide d'installation rapide Permet de sélectionner le mode de numérotation. Permet d’activer ou de désactiver la détection de tonalité. 135 Permet de sélectionner le type de ligne téléphonique. 48 Permet de configurer l'appareil pour qu'il enregistre le combiné sans fil. Voir le Guide de l'utilisateur du combiné DECT ™ BCL-D20 ISDN Enregis.combiné (MFC -885CW seulement) — — Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Fax ( Niveau1 ) C Niveau2 Résolution fax — Niveau3 Options Descriptions — Standard* Permet de régler la résolution 35 des fax sortants. Fin Sup.fin Photo Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 158 Page Menu et caractéristiques Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Contraste — — Auto* Permet de changer la clarté ou la noirceur d’un fax que vous transmettez. 35 Clair Foncé Num. abrégé Appel sortant Recherche — Ordre alphabétique Vous pouvez composer le numéro simplement en Ordre numérique appuyant sur quelques touches (et sur la touche Marche). 53 Régler numéro abrégé — — Permet d'enregistrer les numéros abrégés afin que vous puissiez composer le numéro simplement en appuyant sur quelques touches (et sur la touche Marche). 55 Groupement — — Permet de configurer un numéro de groupe de diffusion. 58 Appeler — — Vous pouvez sélectionner un 54 numéro à partir de l'historique des appels sortants puis l'appeler, lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou l'effacer. — — Vous pouvez sélectionner un 54 numéro à partir de l'historique de l'identification de l'appelant puis l'appeler, lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou l'effacer. Ajouter numéro — — Vous pouvez envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. Oui 37 Permet de régler l'heure (exprimée dans le format des 24-heures) à laquelle les fax différés seront envoyés. Envoyer un fax Ajout.numéro abrégé Effacer Hist.ID appel. Appeler Envoyer un fax Ajout.numéro abrégé Effacer Diffusion Num. abrégé C 34 Confirmé Envoi différé — — Non* TX différé — — Oui Non* Tx Immédiat — — Relevé TX — — Oui Non* Standard Protégé Non* Permet de combiner tous les 37 fax en différé envoyés au même numéro de fax à la même heure de la journée en une seule transmission. Vous pouvez envoyer un fax sans utiliser la mémoire. 36 Permet de régler le document 78 sur votre appareil pour qu'il puisse être relevé par un autre télécopieur. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 159 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Relève RC — — Standard Permet de régler votre 76 appareil pour relever un autre télécopieur. Protégé Page Envoi différé Non* Mode internat. — — Oui Non* Format numér. — — A4* Letter Régl.nouv.défaut — — Oui Non — Réinit usine — Oui Non Si vous avez des difficultés pour envoyer des fax à l’étranger, activez cette fonction. 36 Permet de régler la surface de 33 numérisation de la vitre du scanner en fonction du format du document. Vous pouvez enregistrer vos réglages de fax. 37 Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les paramètres. 38 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Scan ( ) C Niveau1 Option1 Option2 Option3 Descriptions Page Scan vrs Email — — — Vous pouvez numériser un document monochrome (noir et blanc) ou couleur vers votre application de messagerie. Scan vers Image — — — Vous pouvez numériser une photo couleur dans votre application graphique. Voir Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM Scan vers OCR — — — Vous pouvez convertir l'image d'un document texte en un fichier de texte modifiable. Scan > fichier — — — Vous pouvez numériser un document monochrome (noir et blanc) ou couleur vers votre ordinateur. Num.vers supp. (lorsqu'une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash est inséré) Couleur 150 ppp* PDF*/JPEG Couleur 300 ppp PDF*/JPEG Couleur 600 ppp PDF*/JPEG N/B 200x100 ppp TIFF*/PDF N/B 200 ppp 102 (Nom du fichier) Vous pouvez choisir la résolution de numérisation et XXXXXX le format de fichier, et saisir un nom de fichier pour votre document. TIFF*/PDF Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 160 Menu et caractéristiques Copie ( ) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Qualité — — Rapide Permet de sélectionner la résolution de copie pour votre type de document. 81 Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction adapté à votre type de document. 82 Permet de sélectionner le type de papier qui correspond à celui présent dans le bac à papier. 85 Permet de sélectionner le format de papier qui correspond à celui présent dans le bac à papier. 85 Permet de régler la luminosité des copies. 84 Permet de régler le contraste des copies. 84 Normale* Meilleure Agrand./Réduc. — — 50% 69% A4iA5 78% LGLiLTR C 83% LGLiA4 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100%* 104% EXEiLTR 142% A5iA4 186%10x15cmiLTR 198% 10x15cmiA4 200% Manuel(25-400%) Type papier — — Papier ordin.* Pap.jet d’encre Photo Brother Autre photo Transparent Format papier — — Letter Legal A4* A5 10x15cm Luminosité — — Contraste — — +2 +1 -1 -2 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 161 Niveau1 Niveau2 Niveau3 — Ajustage ROUGE Options +2 +1 Descriptions Page Permet de régler la quantité de rouge dans les copies. 84 -1 -2 — Ajustage VERT +2 +1 Permet de régler la quantité de vert dans les copies. -1 -2 — Ajustage BLEU +2 +1 Permet de régler la quantité de bleu dans les copies. -1 -2 Empil./Trier — — Empil* Trier Mise en page — — Non(1 en 1)* 2 en 1(P) Vous pouvez décider d'empiler ou de trier les copies multiples. 83 Vous pouvez faire des copies N en 1 ou de type Poster. 82 Vous pouvez enregistrer vos paramètres de copie. 85 Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les paramètres. 85 2 en 1(L) 4 en 1(P) 4 en 1(L) Poster(3 x 3) Régl.nouv.défaut — — Oui Non Réinit usine — — Oui Non Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 162 Menu et caractéristiques PhotoCapture ( ) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Visu Photo(s) — — Voir les paramètres d'impression dans le tableau suivant. Vous pouvez avoir un aperçu de vos photos sur l'écran LCD. 91 Impr. index Type papier — Papier ordin.* Vous pouvez imprimer une page de photos en miniature. 92 Vous pouvez imprimer une photo individuelle. 92 Vous pouvez effectuer des réglages sur vos photos grâce à ces paramètres. 93 Pap.jet d’encre C Photo Brother Autre photo Format papier — Letter Imprim.photos — — Voir les paramètres d'impression dans le tableau suivant. Effets Photo Correction autom. — A4* Amél.coul.de peau Améliorer paysage Elimin. œil rouge Noir & blanc Sépia Recherche date — — — Vous pouvez rechercher des photos par date. 95 Impr.total.phot. — — Voir les paramètres d'impression dans le tableau suivant. Vous pouvez imprimer toutes les photos contenues dans votre carte mémoire ou dans votre lecteur USB de mémoire Flash. 96 Diaporama — — — L'appareil commence une présentation en diaporama de vos photos. 96 Centrage — — — Vous pouvez centrer votre photo et imprimer une partie de l'image. 97 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 163 Paramètres d'impression Option1 Option2 Option3 Option4 Descriptions Page Qualité impr. Normale — — Permet de sélectionner la qualité d’impression. 99 Type papier Papier ordin. — — Permet de sélectionner le type de papier. 99 (Lorsque le format A4 ou Letter est sélectionné) — Permet de sélectionner le format d’impression et celui du papier. 99 — — Permet de régler la luminosité. 100 — — Permet de régler le contraste. 100 Photo* Pap.jet d’encre Photo Brother Autre photo* Format papier A4 10x15cm* 13x18cm Letter 10x8cm 13x9cm 15x10cm 18x13cm 20x15cm Format max.* Luminosité (N'apparaît pas quand Effets Photo est sélectionné.) Contraste (N'apparaît pas quand Effets Photo est sélectionné.) +2 +1 -1 -2 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 164 Menu et caractéristiques Option1 Option2 Option3 Rehaus. coul. Oui Balance blancs (N'apparaît pas quand Effets Photo est sélectionné). Non* Option4 +2 +1 Descriptions Page Permet d'ajuster la tonalité des zones blanches. 100 -1 -2 Netteté +2 +1 Permet de rehausser le détail de l'image. -1 C -2 Densité coul. +2 +1 Permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. -1 -2 Recadrer Oui* — — Tronque l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer les images entières ou éviter tout retaillage non désiré. 101 — — Permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. 101 — — Vous pouvez enregistrer les paramètres d'impression. 102 — — Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les paramètres. 102 Non Sans bordure Oui* Non Régl.nouv.défaut Oui Non Réinit usine Oui Non Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 165 Saisie de texte C Répétition de lettres Si vous devez saisir une lettre assignée à la même touche que la lettre précédente, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite avant de ré-appuyer sur la touche en question. Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID de Station, il arrive qu'il faille saisir du texte dans l’appareil. La plupart des touches du pavé numérique comportent trois ou quatre lettres. Les touches 0, # et l n’ont pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux. Caractères spéciaux et symboles Appuyez autant de fois que nécessaire sur l, # ou 0 jusqu'à ce que le caractère spécial ou le symbole désiré soit affiché. Appuyez à plusieurs reprises sur la touche adéquate du pavé numérique pour obtenir le caractère voulu. Appuyez sur la touche une fois deux fois trois fois quatre fois Appuyez pour sur l (espace) ! " # $ % & ' ( ) l+,-./m A B C 2 Appuyez pour sur # :;<=>?@[]ˆ_ 2 Appuyez pour sur 0 ÄËÖÜÀÇÈÉ0 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Insertion d'espaces C Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur c entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le nom, appuyez deux fois sur c entre les caractères. Corrections Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur d pour déplacer le curseur sous le caractère erroné. Ensuite, appuyez sur Effacer/Retour. Ressaisissez le caractère correct. Vous pouvez également revenir en arrière et insérer des lettres. 166 C C C D Spécifications D Généralités D Volume de la mémoire 32 Mo ADF (chargeur automatique de documents) Environnement recommandé pour des résultats optimaux : Jusqu'à 10 pages Température : 20° C - 30° C Humidité : 50% - 70% Papier : [80 g/m2] format A4 ou Letter Bac à papier 100 feuilles de [80 g/m ] Type d’imprimante Jet d’encre Méthode d’impression Mono : Piézo avec 94 × 1 buse Couleur : Piézo avec 94 × 3 buses D 2 LCD (écran à cristaux liquides) (MFC-680CN) 3,3 po. (83,8 mm) écran LCD couleur Source d’alimentation 220 à 240 V de CA, 50/60 Hz Consommation électrique (MFC-680CN) (MFC-885CW) 4,2 po. (106,7 mm) écran LCD couleur Mode d'économie d'énergie : 5 W en moyenne Attente : 8 W en moyenne Fonctionnement : 33 W en moyenne (MFC-885CW) Mode d'économie d'énergie : 8,5 W en moyenne Attente : 11 W en moyenne Fonctionnement : 38 W en moyenne 167 Dimensions (MFC-680CN) D 370 mm 180 mm 398 mm 351 mm 468 mm 443 mm (MFC-885CW) D 370 mm 180 mm Poids 351 mm 476 mm 443 mm MFC-680CN 8,5 kg MFC-885CW 8,6 kg Bruit Fonctionnement : 50 dB ou moins 1 Température Fonctionnement : 10 à 35° C Meilleure qualité d'impression : 20 à 33° C Fonctionnement : 20 à 80% (sans condensation) Meilleure qualité d'impression : 20 à 80% (sans condensation) Humidité 1 398 mm Cela dépend des conditions d’impression. 168 Spécifications Support d'impression Entrée papier D Bac à Papier Type de papier : Papier ordinaire, papier à jet d'encre (papier couché), papier glacé 2, transparents 1 2 et enveloppes Format du papier : Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B5, enveloppes (commercial N° 10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo 2L, Fiche et Carte Postale 3. Largeur : 89 mm - 216 mm Hauteur : 127 mm - 356 mm Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et volume du papier à la page 14. Capacité maximum du bac à papier : Environ 100 feuilles de 80 g/m2 de papier ordinaire. Bac à Papier Photo Type de papier : Papier ordinaire, papier à jet d’encre (papier couché) et papier glacé 2 Format du papier : Photo 10×15 cm et Photo L Largeur : 89 mm - 101,6 mm Hauteur : 127 mm - 152,4 mm Capacité maximale du bac à papier : Environ 20 feuilles Sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire A4 (Sortie face imprimée vers le haut dans le bac de sortie) 2 1 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. 2 Pour le papier glacé et les transparents, nous recommandons de retirer les pages imprimées du bac de sortie dès leur impression afin d'éviter les traces de maculage. 3 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 13. 169 D Fax D Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Repli automatique 14400 bit/s Format du document Largeur du chargeur : 148 mm à 215,9 mm Hauteur du chargeur : 148 mm à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 215,9 mm Hauteur de la vitre du scanner : Max. 297 mm Largeur de numérisation 208 mm Largeur d’impression 204 mm Echelle des gris 256 niveaux Types de relève Standard, protégé, séquentiel différé : (Monochrome seulement) Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé (réglage manuel) Résolution Horizontale 8 points/mm Verticale Standard 3,85 lignes/mm (Mono) 7,7 lignes/mm (Couleur) Fin 7,7 lignes/mm (Mono/Couleur) Photo 7,7 lignes/mm (Mono) Super fin 15,4 lignes/mm (Mono) Numéro abrégé MFC-680CN 80 postes × 2 numéros MFC-885CW 100 postes × 2 numéros Groupes Diffusion 1 Jusqu'à 6 MFC-680CN 210 destinataires MFC-885CW 250 destinataires Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Longueur de sonnerie 3, 4 ou 5 sonneries 170 Spécifications Source de communication Réseau téléphonique commuté public. Transmission depuis la mémoire Jusqu’à 480 2/400 3 pages Réception sans papier Jusqu’à 480 2/400 3 pages 1 Noir & Blanc seulement 2 “Pages” se réfère au “Tableau N° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. 3 "Pages" se réfère au "Tableau d’essai Nº 1 ITU-T" (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. D 171 REP numérique D RÉP Oui Durée d'enregistrement des messages ICM 29 minutes max./99 messages max. (180 secs max./1 message) Fonction d'économiseur de taxe Oui Enregistrement d'une conversation Oui (MFC-680CN seulement) Messages sortants (OGM) Oui Durée d'enregistrement de messages sortants (OGM) 20 secs 172 Spécifications Combiné sans fil numérique (MFC-885CW seulement) D Combiné sans fil (BCL-D20) D Fréquence 1,9 GHz Standard DECT ™ Capacité multicombinés Jusqu'à 4 combinés Dimensions D 154 mm 31.6 mm 49.6 mm Poids (pile comprise) 149 g LCD (écran à cristaux liquides) 16 chiffres, 3 lignes (+1 ligne pour Image), panneau lumineux (orange) Indicateur de charge Oui (DEL) Durée de charge complète 12 heures En mode d'utilisation (PARLER) 10 heures Quand l'appareil n'est pas utilisé (mode veille) 200 heures Pile D Type BCL-BT20 Puissance nominale Ni-MH 3,6 V 730 mAh 173 Copie D Couleur/Monoch rome Oui/Oui Format du document Largeur du chargeur : 148 mm à 215,9 mm Hauteur du chargeur : 148 mm à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 215,9 mm Hauteur de la vitre du scanner : Max. 297 mm Largeur de copie : Max. 210 mm Vitesse de copie Monochrome : jusqu'à 22 pages/minute (papier A4) 1 Couleur : jusqu'à 20 pages/minute (papier A4) 1 Copies multiples Empile/Trie jusqu'à 99 pages Agrandissement / Réduction 25% à 400% (par incréments de 1%) Résolution (Monochrome) Numérise jusqu'à 600×1200 ppp Imprime jusqu'à 1200×1200 ppp (Couleur) Numérise jusqu'à 600×1200 ppp Imprime jusqu'à 600×1200 ppp 1 En se basant sur le modèle standard de Brother (mode rapide/Copies empilées). La vitesse de copie varie selon la complexité du document. 174 Spécifications PhotoCapture Center™ Support compatible 1 D CompactFlash® (Type I uniquement) (Microdrive™ n'est pas compatible) (Les cartes E/S compactes telles que les cartes Compact LAN et les cartes Compact Modem ne sont pas prises en charge). Memory Stick® Memory Stick Pro™ Memory Stick Duo™ avec adaptateur MultiMediaCard™ SecureDigital 2 miniSD™ avec adaptateur xD-Picture Card™ 3 Lecteur USB de mémoire Flash 4 Résolution Extension de fichier (Format mémoire) (Format de l'image) D Jusqu’à 1200 x 2400 ppp DPOF, EXIF, DCF Impression de photos : JPEG 5 Numérisation vers carte : JPEG, PDF (couleur) TIFF, PDF (noir) Nombre de fichiers Jusqu'à 999 fichiers (Le dossier à l'intérieur des cartes mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash est aussi pris en compte) Dossier Le fichier doit être enregistré dans le 4e niveau de dossier de la carte mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash. Sans marge Letter, A4, Photo (10×15 cm), Photo 2L (13×18 cm) 6 1 Les cartes mémoire, les adaptateurs et les lecteurs USB de mémoire Flash ne sont pas fournis. 2 SecureDigital (SD&MMC) : 16 Mo à 2 Go SecureDigital High Capacity (SDHC) : 4 Go à 8 Go 3 xD-Picture Card™ Carte classique de 16 Mo à 512 Mo xD-Picture Card™, type M de 256 Mo à 2 Go xD-Picture Card™ Type H de 256 Mo à 2 Go 4 Norme USB 2.0 Norme USB de stockage massif de 16 Mo à 8 Go Format de support : FAT12/FAT16/FAT32 5 Le format Progressive JPEG n’est pas pris en charge. 6 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 13. 175 PictBridge Compatibilité D Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 de la Camera & Imaging Products Association. Consultez le site http://www.cipa.jp/pictbridge pour plus d’informations. Interface Interface USB directe Scanner D Couleur/Noir&blanc Oui/Oui Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/Windows Vista™) Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Compatibilité WIA Oui (Windows® XP 1/Windows Vista™) Couleur Profondeur Traitement de couleur 36 bits (Entrée) Traitement de couleur 24 bits (Sortie) (Entrée réelle : couleur 30 bits / Sortie réelle : couleur 24 bits) Résolution Jusqu'à 19 200 × 19 200 ppp (interpolé) 2 Jusqu’à 600 × 2400 ppp (optique) Vitesse de numérisation Couleur : jusqu'à 6,02 secondes Monochrome : jusqu'à 3,82 sec. (Format A4 en 100 × 100 ppp) Format du document Largeur du chargeur : 148 mm à 215,9 mm Hauteur du chargeur : 148 mm à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 215,9 mm Hauteur de la vitre du scanner : Max. 297 mm 1 Largeur de numérisation 210 mm Echelle des gris 256 niveaux Windows® XP dans ce guide de l’utilisateur comprend Windows® XP Home Edition, Windows® XP Professional, et Windows® XP Professional x64 Edition. 2 Numérisation à 1 200 × 1 200 ppp maximum avec le pilote WIA pour Windows® XP et Windows Vista™ (une résolution jusqu'à 19 200× 19 200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l'utilitaire Scanner de Brother) 176 Spécifications Imprimante Pilote d’imprimante D Pilote pour Windows® 2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/Windows Vista™ prenant en charge le mode de compression natif Brother Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente : Pilote d'imprimante à jet d'encre de Brother Résolution Jusqu’à 1 200 x 6 000 ppp 1200 × 2400 ppp 1200 × 1200 ppp D 600 × 600 ppp 600 × 300 ppp 600 × 150 ppp Vitesse d’impression Jusqu'à 30 pages/minute (Monochrome) 1 Jusqu'à 25 pages/minute (Couleur) 1 Largeur d’impression 204 mm (210 mm) 2 Polices sur disque 35 TrueType (Windows® seulement) Sans marge Letter, A4, A6, Photo (10×15 cm), Fiche, Photo L (89×127 mm), Photo 2L (13×18 cm), Carte postale 3 1 Basé sur le modèle standard Brother. Format A4 en mode brouillon. 2 Quand la fonction sans marge est activée. 3 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 13. 177 Interfaces D USB Un câble d’interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2 m. 1 2 Câble réseau 3 Câble UTP Ethernet de catégorie 5 ou supérieure. Réseau LAN sans fil Votre appareil prend en charge la communication sans fil IEEE 802.11b/g avec votre réseau LAN sans fil en utilisant le mode Infrastructure ou une connexion sans fil poste à poste en mode Ad-hoc. (MFC-885CW seulement) 1 Votre appareil possède une interface full-speed USB 2.0. Cette interface est compatible avec la norme USB 2.0 HiSpeed; toutefois, le taux maximum de transfert de données sera de 12 Mbit/s. L'appareil peut aussi être raccordé à un ordinateur muni d'une interface USB 1.1. 2 Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge pour Macintosh®. 3 Voir le Guide utilisateur - Réseau pour des spécifications réseau détaillées. 178 Spécifications Configuration de l'ordinateur D Configuration minimale du système et fonctions de logiciel PC prises en charge Plate-forme de l’ordinateur et version du système d’exploitation Fonctions Interface Vitesse minimum du de PC processeur logiciel PC prises en charge Systèmes 2000 d’exploitation Professionnel Windows® 1 5 XP Home XP Professionnel Impression, PC-FAX 4 Numérisation, disque amovible 3 XP Professionnel Édition x64 Windows Vista™ Systèmes OS X Impression, d’exploitation 10.2.4 ou Envoi4 PCMacintosh® plus récent FAX Numérisation, disque amovible 3 1 2 3 4 5 Microsoft® Internet Explorer 5.5 ou version plus récente. Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge pour Mac®. Le disque amovible est une fonction de PhotoCapture Center™. USB 2 Intel® Pentium® II 10/100 BASE-TX ou équivalent Sans fil 802.11 b/g (MFC885CW seulement) Mémoire Mémoire vive Espace de vive (RAM) disque dur (RAM) recommandée nécessaire minimum pour pour les les pilotes applications 64 Mo 256 Mo 120 Mo 130 Mo 128 Mo 256 Mo 170 Mo 220 Mo D 256 Mo 512 Mo 170 Mo 220 Mo AMD Opteron™ AMD Athlon™ 64 Intel® Xeon® avec Intel® EM64T Intel® Pentium® 4 avec Intel® EM64T Processeur 512 Mo 1 Go 1 GHz 32 bits (x86) ou 64 bits (x64) 480 Mo 490 Mo PowerPC 128 Mo 256 Mo 80 Mo 400 Mo G3 350 MHz ou plus puissant, PowerPC G4/G5, Intel® Core™ Solo/Duo Pour les mises à jour de pilotes les plus récentes, accédez au Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) sur le site http://solutions.brother.com/ PC-Fax prend en charge les fax en noir et blanc uniquement. PaperPort™ 11SE prend en charge Microsoft® Windows® 2000 (SP4 ou ultérieur) ou XP (SP2 ou ultérieur) uniquement. 179 Consommables Encre L’appareil utilise des cartouches d’encre noire, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont autonomes par rapport à l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie de la cartouche d’encre Cartouches d'encre de rechange La première fois que vous installez les cartouches d'encre, l'appareil utilise de l'encre supplémentaire pour remplir les tubes d'alimentation en encre. Il s'agit d'une procédure unique qui permet une impression de haute qualité. Après cela, les cartouches d'encre de rechange pourront imprimer le nombre de pages spécifié par cartouche. Noir - 500 pages environ à un taux de couverture de 5 % Jaune, cyan et magenta - 400 pages environ à un taux de couverture de 5 % Les chiffres ci-dessus supposent une impression continue à une résolution de 600 x 600 ppp en mode normal après l'installation d'une cartouche d'encre neuve. Le nombre de pages pouvant être imprimées par une cartouche varie en fonction de la fréquence d'utilisation de l'appareil et du nombre de pages imprimées à la fois. L'appareil nettoie automatiquement et périodiquement la tête d'impression. Cette procédure consomme une petite quantité d'encre. Lorsque l'appareil identifie une cartouche comme étant vide, il peut y rester un peu d'encre. Ceci est nécessaire pour empêcher que l'air ne dessèche et endommage la tête d'impression. Consommables <Noir> LC1000BK, <Cyan> LC1000C <Magenta> LC1000M, <Jaune> LC1000Y Innobella™, qu'est-ce que c'est? Innobella™ est une marque de consommables d'origine offerte par Brother. Le nom "Innobella™" est dérivé des mots "Innovation" et "Bella" (qui signifie "Belle" en Italien) et représente la technologie "innovante" qui vous offre une impression "belle" et "durable". Pour imprimer des photos, Brother recommande l'utilisation du papier à photo glacé Innobella™ (série BP61GL) pour une très haute qualité. Rien de plus facile que d'obtenir des épreuves parfaites, grâce à l'encre et au papier Innobella™. 180 D Spécifications Réseau (local) D Réseau LAN Vous pouvez connecter l'appareil à un réseau pour l'impression réseau, la numérisation réseau, l'envoi PC-FAX et la réception PC-FAX 1 (Windows® seulement). Le logiciel de gestion de réseau BRAdmin Light 2 de Brother est aussi fourni. Prise en charge Windows® 2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/Windows Vista™ Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Négociation automatique Ethernet 10/100 BASE-TX (LAN câblé) IEEE 802.11 b/g (LAN sans fil) (MFC-885CW uniquement) Protocoles TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name Resolution, WINS DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, serveur FTP, mDNS, Services Web, TELNET, SNMP, TFTP, LLTD Sécurité de réseau (MFC-885CW seulement) SecureEasySetup™ (MFC-885CW seulement) AOSS (MFC-885CW seulement) SSID/ESSID, WEP de 128 (104) / 64 (40) bits, WPA/WPA2-PSK (TKIP/AES) Oui (installation simple avec votre point d'accès/routeur utilisant SecureEasySetup™) Oui (installation simple avec votre point d'accès/routeur utilisant AOSS™) 1 Voir le tableau des configurations requises de l'ordinateur à la page 179. 2 Si vous avez besoin d'une gestion d'imprimante plus avancée, utilisez la version la plus récente de l'utilitaire BRAdmin Professional de Brother que vous pouvez télécharger depuis le site http://solutions.brother.com. 181 D E Glossaire E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les manuels Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Accès pour extraction à distance Possibilité d'accéder à l'appareil à distance à partir d'un poste à touches. Diffusion Capacité d'envoyer le même fax à plusieurs destinataires. ADF (Automatic Document Feeder) (chargeur automatique de documents) Le document peut être placé dans le chargeur ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle l'appareil Brother sonne (lorsque le mode de réception est réglé sur Fax/Tél) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu. Code d'accès à distance Votre propre code à 4 chiffres (---l) qui permet d'appeler l'appareil et de l'utiliser à partir d'un poste distant. Echelle des gris Tons de gris disponibles pour copier, numériser et faxer des photos. Code d'activation à distance Tapez ce code (l 5 1) lorsque vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe. Code de désactivation à distance (pour le mode Fax/Tél uniquement) Lorsque l'appareil répond à un appel vocal, il émet des pseudo/doubles sonneries. Vous pouvez prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire en tapant ce code (# 5 1). Contraste Réglage de compensation permettant d'obtenir des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Copie de sauvegarde L'appareil imprime une copie de chaque fax qui est reçu et stocké en mémoire. Il s'agit d'une fonction de sécurité pour ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Détection de fax Permet à l'appareil de répondre à des tonalités de fax (CNG) si vous interrompez un appel de fax en décrochant. 182 ECM (Error Correction Mode) (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax. Envoi automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher le combiné d'un téléphone externe. Envoi en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel. Envoi par lot (Fax en noir et blanc seulement) Fonction d'économie des coûts qui permet d'envoyer tous les fax différés adressés au même numéro en une seule fois. Erreur de communication (Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou de l'électricité statique sur la ligne. Fax différé Permet d'envoyer le fax à une heure spécifiée ultérieurement. Glossaire Fax manuel Sur certains modèles, il est possible de composer un numéro de fax et d’entendre le télécopieur récepteur prendre l’appel avant d’appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la transmission du fax. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels vocaux. N'utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur automatique. Groupe de compatibilité Aptitude d'un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T. ID de station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages faxées. Elles comprennent le nom et le numéro de télécopieur de l'émetteur. Identification (ID) de l'appelant Un service offert par la compagnie de téléphone qui permet d'afficher le numéro (ou le nom) de l'appelant. Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne téléphonique. Innobella™ Innobella™ est une marque de consommables d'origine offerte par Brother. Pour de meilleurs résultats de qualité, Brother recommande l'encre et le papier Innobella™. Jobs en attente Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d'annuler des travaux individuellement. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les 200 derniers fax reçus et transmis. TX signifie transmission. RX signifie réception. LCD (Écran à cristaux liquides) Ecran de l'appareil qui affiche des messages interactifs au cours de la programmation à l'écran et qui affiche la date et l'heure lorsque l'appareil est en veille. Liste d'aide Tirage papier du tableau représentant l'ensemble des menus que vous pouvez utiliser pour programmer l'appareil quand vous n'avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Liste des numéros à composition rapide Liste des noms et des numéros enregistrés dans l'ordre numérique dans la mémoire des numéros abrégés. Longueur de sonnerie Le nombre de sonnerie avant que l'appareil ne réponde en modes Fax et Fax/Tél. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l'image plus claire ou plus foncée. Mémorisation de fax Vous pouvez mémoriser des fax reçus en mémoire. Méthode d'encodage Méthode d'encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser au minimum la norme Huffman modifiée (MH). L'appareil peut utiliser des méthodes produisant une compression supérieure, à savoir MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JPEG, si le télécopieur récepteur a la même capacité. Mode international Apporte des changements provisoires à la tonalité de fax pour tenir compte du bruit et des parasites sur les lignes téléphoniques à l'étranger. Mode menu Mode de programmation permettant de modifier la configuration de l'appareil. 183 E Multitâche L'appareil peut numériser des fax sortants ou des travaux pour les mettre en mémoire, tout en envoyant en même temps un fax présent en mémoire ou en recevant ou en imprimant un fax entrant. Périodicité du journal Intervalle préprogrammé entre l'impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle. Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une image électronique d'un document papier dans votre ordinateur. PhotoCapture Center™ Permet d'imprimer des photos issues d'un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité. Numérisation vers support Vous pouvez numériser un document monochrome (noir et blanc) ou couleur vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. Le format des fichiers des images monochromes peut être TIFF ou PDF et celui des images couleur peut être PDF ou JPEG. PictBridge Permet d'imprimer des photos issues d'un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité. Numéro abrégé Numéro préprogrammé pour une numérotation facile. Vous devez appuyez sur Num.Abrégé et taper le code à deux chiffres, puis appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la numérotation. Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés enregistrée dans un emplacement pour numéros abrégés à des fins de diffusion. OCR ((Optical character recognition) reconnaissance optique de caractères) L'application logicielle fournie ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR ou Presto!® PageManager® permet de convertir une image de texte en texte modifiable. Paramètres utilisateur Rapport imprimé indiquant les paramètres actuels de l'appareil. Pause Permet d'insérer une pause de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation enregistrée dans les numéros abrégés. Pour des pauses plus longues, appuyez sur Bis/Pause autant de fois que nécessaire. 184 Rapport de transmission (Rapport de vérification de l'envoi) Liste qui indique la date, l'heure et le numéro composé pour chaque fax envoyé. Réadressage de fax Permet d'envoyer un fax reçu dans la mémoire de l'appareil à un autre numéro de télécopieur préprogrammé. Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire de l'appareil quand ce dernier n'a plus de papier. Rechercher Liste électronique, numérique ou alphabétique, des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. Recomposition automatique Fonction qui permet à l'appareil de recomposer le dernier numéro de fax au bout de cinq minutes si le document n'a pas été transmis parce que la ligne du correspondant était occupée. Réduction auto Permet de réduire la taille des fax entrants. Glossaire Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque transmission de fax et chaque opération de copie sans pour autant modifier les réglages par défaut. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les téléphones à touches. Rehausser les couleurs Permet d'ajuster la couleur de l'image pour une meilleure qualité d'impression, en améliorant la netteté, la balance des blancs et la densité des couleurs. Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les télécopieurs lors d'une transmission automatique pour indiquer à l'appareil récepteur que les signaux proviennent d'un télécopieur. Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des fax en attente. Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu'ils échangent des informations. RÉP (répondeur automatique) Vous pouvez raccorder un RÉP externe à l'appareil. Transmission Processus d'envoi de fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur. Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir : Standard, Fin, Super fin et Photo. Résolution fine La résolution est de 203 × 196 ppp. Elle est utilisée pour les petits caractères et les graphiques. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie de l'appareil. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis lors de l'appui sur une touche ou en cas d'erreur. Résolution photo (Mono seulement) Réglage de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation photographique. Résolution standard 203 × 97 ppp. Elle est utilisée pour du texte de format standard et permet la transmission la plus rapide. Résolution super fine (Mono seulement) 392 × 203 ppp. Idéal pour l'impression de très petits caractères et le dessin au trait. Téléphone externe Un RÉP (répondeur automatique) ou téléphone raccordé à l'appareil. Téléphone supplémentaire Téléphone utilisant la même ligne que le fax mais branché sur une prise murale différente. 185 E F Index A ADF (chargeur automatique de documents) ....................................... 10, 32 Aide Messages de l'écran LCD ...................148 utilisation des touches de mode et de menu ...........................................148 Tableau des menus ................... 148, 149 Annulation Réadressage de fax ..............................72 tâches en attente de recomposition du numéro ..................................................37 Apple® Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Automatique réception de fax ....................................39 Détection de fax .................................42 B Bac à papier photo ...................................18 Bis/Pause .................................................54 Bourrages document ............................................132 papier ..................................................132 Branchement RÉP externe ..........................................49 téléphone externe .................................51 Branchements multilignes (PBX) .............50 C Cartouches d'encre compteur de points d'encre .................136 remplacement .....................................136 vérification du volume d'encre ............143 Chargement des enveloppes et des cartes postales .........................................17 Chargement du papier .............................15 Codes d'accès, enregistrement et composition ..............................................60 Codes de fax Code d'accès à distance .......................71 Code d'activation à distance .......... 42, 51 Code de désactivation à distance .........51 186 Code de réponse de téléphone ............ 51 modification .................................... 52, 71 utilisation .............................................. 51 Combiné sans fil ........................................ 6 Combiné sans fil (MFC-885CW seulement) Voir le Guide de l'utilisateur du combiné sans fil numérique BCL-D20. ................... Configuration à distance Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Consignes de sécurité ........................... 116 Consommables ..................................... 180 ControlCenter Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Copie à l'aide du chargeur .............................. 83 agrand./réduc. ...................................... 82 contraste ............................................... 84 définir de nouveaux réglages par défaut ................................................... 85 entrer en mode Copie ........................... 80 format de papier ................................... 85 luminosité ............................................. 84 mémoire saturée .................................. 86 mise en page (N en 1) .......................... 82 plusieurs ............................................... 80 qualité ................................................... 81 restauration des réglages par défaut .... 85 saturation des couleurs ........................ 84 simple ................................................... 80 tri (chargeur uniquement) ..................... 83 type de papier ....................................... 85 utilisation de la vitre du scanner ........... 11 D Dépistage des pannes ........................... 121 bourrage de document ....................... 132 bourrage de papier ............................. 133 messages d'erreur sur l'écran LCD .... 127 si vous avez des problèmes appels entrants ................................ 124 bourrage de document .................... 132 impression ....................................... 121 impression des fax reçus ................ 123 ligne téléphonique ou connexions ... 123 logiciel ..............................................125 numérisation ....................................125 PhotoCapture Center® .....................126 pour copier .......................................125 réception de fax ...............................123 Réseau ............................................126 vérification du volume d'encre ............143 Détection de fax .......................................42 Diffusion ...................................................34 configuration de groupes de .................58 Document chargement .................................... 10, 11 E Echelle des gris ............................. 170, 176 Écran LCD (afficheur à cristaux liquides) .................148 Liste d'aide ............................................75 Luminosité ..................................... 25, 27 Temporisation d'arrêt ............................26 Temporisation de l'atténuation ..............26 Emballage de l'appareil ..........................145 Entretien, courant remplacement des cartouches d'encre ................................................136 Enveloppes ...........................13, 14, 17, 18 Extraction à distance ................................71 code d'accès .........................................71 commandes ..........................................72 extraction des fax ..................................73 F Fax, à partir de l'ordinateur Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Fax, autonome envoi .............................................. 32, 76 à la fin de la conversation ..................38 annulation de la mémoire ..................37 contraste ............................................35 depuis la mémoire (Multitâche) ..........36 depuis la vitre du scanner ..................32 Diffusion .............................................34 entrer en mode fax .............................32 Envoi en temps réel ...........................36 envoi par lot en différé .......................37 fax couleur .........................................33 fax différé ...........................................37 international ....................................... 36 manuel .............................................. 38 parasites de ligne téléphonique ...... 135 régler de nouveaux réglages par défaut ................................................ 37 Résolution ......................................... 35 rétablir les réglages par défaut .......... 38 réception .............................................. 39 à la fin de la conversation ........... 40, 44 avec le téléphone supplémentaire .... 51 Détection de fax ................................ 42 Durée de sonnerie F/T, réglage ........ 41 en mémoire ....................................... 43 extraction à partir d'un site distant .......................................... 72, 73 impression à partir de la mémoire ..... 44 Longueur de sonnerie, réglage ......... 41 Mode Réception, choix ...................... 39 parasites de ligne téléphonique ...... 135 Prévisualisation de fax ................ 66, 67 problèmes ............................... 121, 123 Réadressage de fax .......................... 72 réduction au format de papier ........... 43 sur l'ordinateur ................................... 68 Fonctions téléphoniques spécifiques sur une ligne unique .............................. 124 G Groupes de diffusion ............................... 58 I Identification de l'appelant ....................... 47 afficher la liste ...................................... 48 imprimer la liste .................................... 48 Impression bourrages de papier ........................... 133 fax à partir de la mémoire .................... 44 pilotes ................................................. 177 problèmes .................................. 121, 123 rapport .................................................. 75 résolution ............................................ 177 spécifications ...................................... 177 sur du papier de petit format ................ 19 Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ................................................. 187 F Impression directe à partir d'un appareil photo PictBridge ............................................105 à partir d'un appareil photo sans PictBridge ............................................107 Innobella™ .............................................180 Instructions de sécurité ..........................113 L LCD (écran à cristaux liquides) Contraste ..............................................25 Ligne téléphonique connexions ............................................50 multiligne (PBX) ....................................50 parasites .............................................135 problèmes ...........................................123 type .......................................................48 Longueur de sonnerie, réglage ................41 M Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Manuel numérotation .........................................53 réception ...............................................39 transmission ..........................................38 Mémoire permanente .............................148 Mémorisation de fax .................................66 activation ...............................................66 désactivation .........................................70 impression à partir de la mémoire .........44 Message sortant (OGM) ..........................61 Messages d'erreur sur l'écran LCD ........127 Encre vide ...........................................127 Erreur com. .........................................127 Impress. imposs. .................................128 Initial. Imposs. .....................................128 Mémoire saturée .................................129 pendant la numérisation d'un document ...........................................86 Nettoy. Imposs. ...................................129 Non assigné ..........................................53 Numér. Imposs. ...................................129 Presque vide .......................................130 Util. tél. imposs. ...................................130 Vérifier papier ......................................130 188 Mode Fax/Tél Annonce ............................................... 61 Code d'activation à distance ................ 51 Code de désactivation à distance ........ 51 double sonnerie (appels vocaux) ......... 41 Durée de sonnerie de fax/téléphone .... 41 Longueur de sonnerie .......................... 41 réponse sur un téléphone supplémentaire ..................................... 51 Mode Réception ...................................... 39 Fax uniquement .................................... 39 Fax/Tél ................................................. 39 Manuel .................................................. 39 RÉP externe ......................................... 39 Mode RÉP configuration ................................... 61, 62 conversation ......................................... 64 effacement de messages ..................... 63 enregistrement d'une conversation ...... 64 lecture de messages vocaux ................ 63 message sortant (OGM) ....................... 61 Message sortant en mode Fax/Tél ....... 62 réglage de l'économiseur de taxe ........ 64 Mode, entrer Copie .................................................... 80 Fax ....................................................... 32 Numérisation .......................................... 7 PhotoCapture ......................................... 7 Multitâche ................................................ 36 N Nettoyage cylindre de l'imprimante ...................... 139 rouleau d'entraînement du papier ...... 140 scanner ............................................... 139 tête d'impression ................................ 140 Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Numéro abrégé enregistrement ..................................... 55 modification .......................................... 57 numérotation ........................................ 53 Numéro de série comment trouver........................................ Voir à l'intérieur de la première page de couverture Numérotation Appel sortant .........................................54 codes d'accès et numéros de carte de crédit .....................................................57 d'une pause ..........................................55 Groupes ................................................34 Historique d'identification des appelants ..............................................54 manuelle ...............................................53 Numérotation abrégée ..........................53 Numérotation par numéro abrégé Codes d'accès et numéros de cartes de crédit .....................................................60 Diffusion ................................................34 utilisation de groupes .........................34 Numéro abrégé configuration à partir de l'historique d'identification des appelants .............56 configuration à partir des appels sortants ..............................................56 configuration par emplacement à 2 chiffres ...............................................55 modification ................................. 56 , 57 utilisation ............................................53 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion .............................................58 modification ................................. 56 , 57 Recherche ............................................53 P Panne de courant ...................................148 PaperPort™ 11SE avec OCR Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et I'Aide de I'application PaperPort™ 11SE pour accéder aux guides pratiques. ...................................... Papier ........................................ 12, 17, 169 chargement .............................. 15, 17, 18 format ....................................................23 format du document ..............................10 type ................................................ 13, 23 volume ..................................................14 zone imprimable ...................................20 PhotoCapture Center™ à partir de l'ordinateur Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ............................................... Aperçu des photos ................................91 Centrage .............................................. 97 CompactFlash ® .................................... 88 Configuration d'impression Contraste ......................................... 100 Luminosité ....................................... 100 Qualité ......................................... 98, 99 Régler de nouveaux réglages par défaut .............................................. 102 Rehausser les couleurs ................... 100 Rétablissement des réglages par défaut .............................................. 102 Type et format de papier ................... 99 Diaporama ............................................ 96 Effets de photo Amélioration de la couleur de peau ... 93 Améliorer paysage ............................ 94 Correction automatique ..................... 93 Éliminer yeux rouges ......................... 94 Monochrome ..................................... 95 Sépia ................................................. 95 Impression index .................................................. 92 photos ............................................... 92 totalité des photos ............................. 96 Impression DPOF ................................. 97 Memory Stick Pro™ ............................. 88 Memory Stick® ..................................... 88 MultiMediaCard™ ................................ 88 Numériser vers un lecteur USB de mémoire Flash ................................... 102 Numériser vers une carte mémoire .... 102 Paramètres d'impression Type et format de papier ................... 99 Pour ajouter des effets de photo .......... 93 Recadrer ............................................ 101 Recherche par date .............................. 95 Sans bordure ...................................... 101 SecureDigital ........................................ 88 spécifications ...................................... 175 xD-Picture Card™ ................................ 88 PictBridge Impression DPOF ............................... 106 Presto!® PageManager® Voir I'Aide de I'application Presto!® PageManager ®pour accéder au Guide de l'utilisateur. ............................................... Programmation de votre appareil .......... 148 189 F R T Rapports ..................................................74 comment imprimer ................................75 Configuration réseau .............................75 Journal des fax ......................................75 Périodicité du journal .........................74 Liste d'aide ............................................75 Liste d'identification de l'appelant .........48 Liste des numéros à composition rapide ....................................................75 Paramètres utilisateur ...........................75 Vérification de l'envoi ..................... 74, 75 Réadressage de fax modification à distance .................. 72, 73 programmation d'un numéro .................65 Réduction copies ....................................................82 fax entrants ...........................................43 RÉP (répondeur automatique), externe .............................................. 39, 49 branchement .................................. 49, 50 enregistrement d'un message sortant (OGM) ...................................................50 mode réception .....................................39 Répondeur automatique (RÉP) ................49 branchement .........................................50 Réseau Impression Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. ............................................... Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ............................................... Réseau sans fil Voir le Guide d'installation rapide et le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. .................................................. Résolution configuration pour fax suivant ...............35 copie ...................................................174 fax .......................................................170 impression ...........................................177 numérisation .......................................176 Tableau des menus ............................... 148 Téléphone externe, branchement ........... 51 Téléphone sans fil ................................... 51 Téléphone supplémentaire, utilisation ..... 51 Texte, saisie .......................................... 166 caractères spéciaux ........................... 166 Transfert des fax ou du rapport du journal des fax ................................................... 131 Transparents .............................12, 14, 169 Transport de l'appareil ........................... 145 S Sécurité mémoire .............................. 30, 78 190 V Volume, réglage bip sonore ............................................. 24 haut-parleur .......................................... 24 sonnerie ................................................ 24 Vue d'ensemble du panneau de commande ................................................. 6 Z Zone numérisable .................................... 11 Visitez notre site Internet http://www.brother.com Cet appareil a été approuvé pour être utilisé dans le pays d'achat uniquement. Les compagnies Brother locales ou leurs revendeurs ne prendront en charge que les appareils qui ont été achetés dans leur pays. FRE ">
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