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K O N F T E L . C O M Utilisation de Konftel 800 FRANÇAIS Konftel AB déclare par la présence que ce téléphone de conférence respecte les règle-ments et dispositions en vigueur de la Directive 1999/5/CE. Pour la déclaration complète, voir www.konftel.com. Attention! Ne pas exposer le Konftel 800 à la pluie ou à l’humidité. Attention! Ne pas ouvrir le boîtier du Konftel 800. Sommaire Introduction 5 Objectif............................................................5 Historique des modifications...........................5 Présentation 8 Aperçu du téléphone.......................................8 Directives de sécurité..................................... 8 Disposition physique.....................................10 Disposition des connexions.......................... 11 Dimensions................................................... 12 Icônes........................................................... 12 Voyants d'état............................................... 16 Spécifications................................................17 Opérations de téléphonie 20 Appels téléphoniques normaux.................... 20 Passer un appel............................................20 Répondre à un appel.................................... 21 Répondre à un second appel........................21 Activer et désactiver le son du microphone pendant un appel................ 21 Mettre un appel en attente............................21 Recomposer un numéro............................... 22 Suppression de l'historique des appels........ 22 Conférences téléphoniques.......................... 23 Configurer une conférence téléphonique......23 Ajouter un participant à une conférence téléphonique........................................... 24 Mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente.......................... 24 Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé............................. 24 Retirer un participant d'une conférence téléphonique........................................... 25 Scinder une conférence téléphonique.......... 25 Appels Bluetooth®........................................ 26 Gestion des appels Bluetooth® entrants...... 27 Gestion des appels Bluetooth® sortants...... 27 Répertoire..................................................... 28 Recherche d'un contact................................ 28 Appeler un contact depuis le répertoire........ 29 Voir la fiche de contact..................................29 Transfert d'un appel...................................... 30 Faire un transfert supervisé.......................... 30 Faire un transfert non assisté....................... 31 Présentation des informations sur l'appelant................................................ 31 Configuration et gestion des paramètres 32 Configuration de l'Konftel 800.......................32 Affichage de l'adresse IP.............................. 32 Définition d'un mot de passe pour Konftel 800............................................. 32 Modification du mot de passe....................... 33 Connexion à l'interface Web de l'Konftel 800......................................................... 34 Se déconnecter de l'Konftel 800................... 34 Configuration des paramètres du téléphone................................................35 Configuration des paramètres du téléphone................................................35 Configuration des paramètres du téléphone par le biais de l'interface Web........................................................ 36 Description des paramètres du téléphone.... 36 Configuration de l'heure d'été via l'interface Web........................................44 Configuration du décalage en minutes via l'interface Web.................................. 46 Format d'heure..............................................46 Mode veille....................................................46 Mode utilisateur USB uniquement................ 47 Connectivité 49 Connexion aux autres appareils................... 49 Connexion par câble USB............................ 49 Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau...................... 49 Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau...................... 49 Gestion des appels VoIP par le biais d'un ordinateur........................................50 Connexion Bluetooth®..................................50 Jumelage et connexion d'appareils Bluetooth®..............................................52 Connexion entre des appareils Bluetooth® jumelés................................ 53 Sommaire Déconnexion des appareils Bluetooth®........53 Suppression d'un jumelage Bluetooth®........54 Connexion pontée.........................................54 Application de gestion du téléphone 56 Konftel Unite................................................. 56 Jumelage et connexion d'appareils.............. 56 Déconnecter les appareils............................ 57 Suppression d'un couplage.......................... 58 Vérification du calendrier et des événements planifiés..............................59 Participation à une conférence téléphonique à partir du calendrier......... 59 Passage d'un appel non planifié................... 60 Gérer des contacts....................................... 60 Configurer les paramètres d'Konftel Unite.... 61 Paramètres Konftel Unite..............................61 Fonctionnalités et accessoires 64 Extension de la couverture téléphonique......64 Organisation d'une connexion en chaîne..... 65 Définition du mode du téléphone.................. 66 Désactivation du mode de connexion en chaîne.....................................................67 Mise à niveau du micrologiciel du microphone d’extension......................... 67 Mise à niveau du micrologiciel du microphone d'extension..........................68 Mise à niveau de deux microphones d’extension............................................. 69 Terminer la mise à niveau du microphone d’extension......................... 70 Mise à niveau manuelle du Smart Mic d’extension............................................. 70 Maintenance 72 État de l'appareil........................................... 72 Affichage de l'état du téléphone....................73 Licences........................................................73 Index 74 INTRODUCTION OBJECTIF Le présent document décrit les procédures d'utilisation du Konftel 800 et s'adresse aux utilisateurs finaux. HISTORIQUE DES MODIFICATIONS Édition Date Résumé des modifications Version 1. 0.5 Juin 2021 • • • • • • • Mise à jour de la section Icônes à la page 12 avec le bouton Effacer l'historique des appels. Ajout de la nouvelle procédure Suppression de l'historique des appels à la page 22. Mise à jour de la section Connexion à l'interface Web de l'Konftel 800 à la page 34 avec des informations sur le verrouillage après des tentatives de connexion incorrectes. Mise à jour de la section Description des paramètres du téléphone à la page 36 avec le nom de téléphone par défaut et les paramètres du mode FIPS. Ajout de la section Mode utilisateur USB uniquement à la page 47. Mise à jour de la section Connexion Bluetooth® à la page 50 avec des informations sur le mode utilisateur USB uniquement. Mise à jour de la section Extension de la couverture téléphonique à la page 64 avec des informations sur la désactivation des ports de connexion en chaîne inutilisés pendant les appels actifs. 5 INTRODUCTION Édition Date Résumé des modifications Version 1. 0.4 Février 2021 • • • • Version 1. 0.3 Octobre 2020 • • • • • Version 1. 0.2 Août 2020 • • • • Version 1. 0.1 Mars 2020 • Mise à jour de la section Description des paramètres du téléphone à la page 36 avec les paramètres Autoriser le chiffrement hérité. Mise à jour de la section Connexion Bluetooth® à la page 50 avec des informations sur le basculement entre les modes Bluetooth®. Mise à jour de Konftel Unite à la page 56 conformément à la modification de l’utilisation de MD5. Ajout de la section Mise à niveau du micrologiciel du microphone d’extension à la page 67. Ajout de la section Transfert d'un appel à la page 30. Ajout de la section Présentation des informations sur l'appelant à la page 31. Mise à jour de la section Description des paramètres du téléphone à la page 36 avec la date, le format de la date, l'heure, le format de l'heure, le mode Heure d'été (Daylight Saving Time, ou DST), le fuseau horaire et les paramètres d'heure d'été personnalisés. Ajout de la section Configuration du décalage en minutes via l'interface Web à la page 46. Ajout de la section Format d'heure à la page 46. Ajout de la section Mode veille à la page 46. Ajout de la section Appels Bluetooth® à la page 26. Ajout de la section Connexion Bluetooth® à la page 50. Ajout de la section Répertoire à la page 28. Mise à jour de la section Connexion à l'interface Web de l'Konftel 800 à la page 34 6 INTRODUCTION Édition Date Résumé des modifications • • • avec le navigateur pris en charge et le protocole de communication. Mise à jour de la section Description des paramètres du téléphone à la page 36 avec la fonctionnalité de tonalité de touches. Ajout de Désactivation du mode de connexion en chaîne à la page 67. Ajout de Mise à niveau manuelle du Smart Mic d’extension à la page 70. 7 PRÉSENTATION APERÇU DU TÉLÉPHONE L'Konftel 800 est un téléphone de conférence SIP que vous pouvez utiliser pour passer des appels et tenir des conférences avec une qualité audio exceptionnelle. Il fournit une expérience utilisateur améliorée et garantit une connexion plus facile aux ponts d'audioconférence. Le téléphone est basé sur une plateforme multiconnectivité pour tirer parti de l'approche BYOD (utilisation des appareils personnels). Les fonctions du téléphone de conférence comprennent un écran LCD graphique de 4,3 pouces facile d'utilisation avec rétro-éclairage, contrôle du volume et désactivation du micro. Deux boutons supplémentaires d'activation et de désactivation du micro sont situés sur les côtés de l'appareil. Vous pouvez brancher des microphones d'extension supplémentaires ou mettre en série trois appareils Konftel 800 dans une connexion en chaîne pour améliorer la distribution et la couverture du son dans la pièce. DIRECTIVES DE SÉCURITÉ Assurez-vous de vous familiariser avec les directives de sécurité suivantes avant d'utiliser, d'installer, de configurer et de gérer l'Konftel 800. • • • • • • • • Lisez attentivement les instructions et suivez-les. Ne laissez pas tomber, ne heurtez pas et ne secouez pas l’appareil. Une manipulation brutale peut casser la carte de circuit imprimé interne. Assurez-vous que ni le cordon d’alimentation, ni la prise ne sont endommagés. Ne surchargez pas les prises murales et les rallonges car cela peut entraîner un risque d’incendie ou d’électrocution. Ne mouillez pas l’appareil afin d’éviter un risque d’incendie ou d’électrocution. Débranchez l'appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N'utilisez aucun liquide ou spray nettoyant, produit chimique agressif, solvant de nettoyage ou détergent puissant pour nettoyer l'appareil. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyage. N’exposez pas l’appareil à des températures élevées supérieures à 40 °C, des températures basses en dessous de 0 °C, ou à une forte humidité. Ne bloquez ni ne couvrez les fentes et ouvertures de l’appareil. Ces ouvertures sont conçues pour la ventilation, afin de protéger le téléphone contre la surchauffe. 8 PRÉSENTATION • • • • • N’enfoncez jamais d’objet dans les fentes du boîtier de l’appareil, car il pourrait toucher des points de tension dangereux ou court-circuiter des pièces qui risqueraient d’entraîner un incendie ou une électrocution. Ne démontez pas ce produit afin de réduire le risque d'électrocution. L'ouverture ou le retrait du boîtier peut vous exposer à des tensions dangereuses ou d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer une électrocution lors de la remise en service. N’utilisez pas l’appareil pour faire état d’une fuite de gaz à proximité de la fuite. N’utilisez pas l’appareil à proximité d’équipements médicaux de soins intensifs ou à proximité de personnes portant des stimulateurs cardiaques. Ne posez pas l’appareil trop près des équipements électriques comme des répondeurs, des téléviseurs, des radios, des ordinateurs et des fours à microondes pour éviter les interférences. Si le Konftel 800 et les accessoires correspondants sont endommagés, l'appareil ne fonctionne pas normalement ou présente une nette modification au niveau des performances, adressez-vous au personnel qualifié pour la maintenance. 9 PRÉSENTATION DISPOSITION PHYSIQUE Figure 1 : face avant de l'Konftel 800 Le tableau ci-dessous présente les boutons et autres éléments de l'Konftel 800. Numéro de référence Description 1 Boutons d'activation et de désactivation du micro 2 Bouton de réduction du volume 10 PRÉSENTATION Numéro de référence Description 3 Bouton d'augmentation du volume 4 Balise NFC 5 Écran tactile 6 Voyants d'état DISPOSITION DES CONNEXIONS Figure 2 : disposition des connexions de l'Konftel 800 Le tableau suivant répertorie les prises et les ports disponibles pour la connexion au Konftel 800. 11 PRÉSENTATION Numéro de référence Description 1 Prise de connexion PoE/Ethernet 2 USB type A 3 Micro-USB type B 4 Ports d'extension audio 5 Port de verrouillage de sécurité Kensington® 6 Balise NFC pour Bluetooth® DIMENSIONS Le tableau suivant indique les dimensions de l'Konftel 800. Paramètre Dimension Largeur 326,41 mm Longueur 369,87 mm Hauteur 74,7 mm ICÔNES Icônes sur l'écran d'accueil de l'Konftel 800 Icône Nom Description Récents Pour vérifier la liste des appels. Le téléphone fournit les informations suivantes concernant les appels : • Numéro : Affiche le numéro de téléphone du contact. 12 PRÉSENTATION Icône Nom Description • • • Date : Afficher les informations de date de réception des appels sur le téléphone. Ceci ne s'applique qu'aux appels des jours précédents. Heure : Pour la journée en cours, le téléphone affiche l’heure des appels au format de votre convenance. Direction : Affiche les appels entrants, sortants et manqués. Unite Pour accéder aux paramètres Konftel Unite. Appel Pour composer des numéros de téléphone et des codes pour les commandes du téléphone ou la connexion Konftel Unite. Paramètres Pour vérifier et configurer les paramètres du téléphone. Affiche l’état du téléphone et permet d'accéder au menu. Micro désactivé Pour activer et désactiver le micro du téléphone. Augmenter le volume Pour augmenter le niveau de volume du téléphone. Diminuer le volume Pour diminuer le niveau de volume du téléphone. NFC Pour indiquer la balise NFC intégrée. 13 PRÉSENTATION Autres icônes du Konftel 800 Icône Nom Description Passer un appel ou Réponses Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de répondre à un appel entrant. Raccrocher Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de mettre fin à un appel. Entrant Pour signaler un appel entrant. Sortant Pour signaler un appel sortant Manqué Pour indiquer un appel manqué. Mise en attente ou En attente Pour mettre un appel en attente ou indiquer qu'un appel est en attente. Conférence Pour organiser une conférence téléphonique. Scinder Pour scinder une conférence téléphonique en plusieurs appels séparés. Ajouter un participant Pour ajouter un participant à une conférence téléphonique. Discussion privée Pour organiser une discussion privée avec un participant d'une conférence téléphonique. Maj Pour taper des majuscules. 14 PRÉSENTATION Icône Nom Description Supprimer Pour supprimer un chiffre ou une lettre inutile. Visibilité Pour indiquer si les caractères doivent rester visibles pour l'utilisateur, lors de la saisie du mot de passe par exemple. Invisibilité Pour indiquer si les caractères doivent rester invisibles pour l'utilisateur, lors de la saisie du mot de passe par exemple. Connecté Pour indiquer que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur. Micro désactivé Pour indiquer que le téléphone est en mode silencieux. OK Pour confirmer la saisie des informations. Confirmer Pour confirmer les informations. Rejeter Pour décliner les informations. Touche Bas Pour passer aux sections au-dessous. Touche Haut Pour passer aux sections au-dessus. Touche Gauche Pour revenir à la page précédente. Touche Droite Pour passer aux sous-sections d'une section. 15 PRÉSENTATION Icône Nom Description USB connecté Pour indiquer une connexion USB active. Konftel Unite connecté Pour signaler la connexion du téléphone à Konftel Unite. Mode de connexion en chaîne Pour indiquer que le téléphone est en mode de connexion en chaîne. Chargement Pour indiquer que le téléphone est en train de charger une nouvelle version du micrologiciel . Contacts Pour montrer que le répertoire téléphonique externe LDAP est disponible. Connexion Bluetooth Pour indiquer une connexion Bluetooth® Classic active. Transfert d'appel Pour montrer qu’il est possible de transférer un appel en cours à une autre personne. Effacer l'historique des appels Pour effacer tout l'historique des appels dans la liste des appels. VOYANTS D'ÉTAT Les voyants du téléphone indiquent l'état de ce dernier ou l'état d'un appel, comme un appel entrant, un appel en attente ou un appel dont le son a été désactivé. Les voyants peuvent s'allumer en rouge, en vert et en bleu et ils sont visibles à distance afin d'attirer l'attention sur l'état actuel du téléphone. Vous pouvez également appuyer sur les voyants d'état pour désactiver et réactiver le micro du téléphone. 16 PRÉSENTATION Couleur du voyant Description Rouge fixe Les micros sont désactivés. Rouge clignotant Un appel est en attente. Le haut-parleur et les microphones sont désactivés. Vert fixe Un appel est en cours. Clignotant vert Un appel entrant sonne. Bleu fixe Connexion Bluetooth® active. Bleu clignotant Le téléphone est en mode de jumelage Bluetooth®. Voyants désactivés Le téléphone est inactif. SPÉCIFICATIONS Le tableau suivant répertorie les spécifications prises en charge par Konftel 800 : Nom Description Alimentation • • • PoE 802.3af PoE 802.3at Injecteur PoE disponible comme accessoire Connectivité • Ethernet RJ45 10/100/1000 Mbit/s, PoE 802.3af et PoE 802.3at Périphérique USB 3.0 Bluetooth® LE et NFC intégrés Bluetooth® Classic Ports (audio) de connexion en chaîne (type RJ à 6 broches) • • • • Écran Écran tactile graphique avec une résolution d'environ 480 x 800 et une taille de 4,3 pouces 17 PRÉSENTATION Nom Description Acoustique • • 3 microphones MEMS positionnés de manière symétrique Haut-parleur large bande dans un boîtier fermé Musique • • • PoE 802.3at : 91 dB et amplification des basses PoE 802.3af : 87 dB Connexion en chaîne : 91 dB Voix • • • PoE 802.3at : 91 dB PoE 802.3af : 87 dB Connexion en chaîne : 91 dB USB • • Périphérique micro USB 3.0 de type B USB type A Bluetooth • • Bluetooth® LE Bluetooth® Classic Accessoires Vous pouvez également acheter les accessoires suivants : Interface utilisateur • • • Kit PoE Konftel Smart Microphone Konftel Kit de connexion en chaîne Konftel • • Interface utilisateur simplifiée Clavier téléphonique et pavé numérique fonctionnels Indicateurs LED pour l'état des appels et de la connectivité • Application mobile Konftel Unite. Avec l'application, vous pouvez accéder au carnet de contacts et à l'agenda de votre téléphone mobile. L'application est disponible gratuitement sur AppStore et Google Play Configuration de l'appareil • Fichiers de configuration .xml globaux ou spécifiques à MAC 18 PRÉSENTATION Nom Description • Administration de l'interface utilisateur graphique Web 19 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE APPELS TÉLÉPHONIQUES NORMAUX Vous pouvez passer et gérer des appels téléphoniques normaux avec l'Konftel 800. Un appel normal est une option de téléphonie traditionnelle lorsque deux personnes parlent au téléphone. Le Konftel 800 prend en charge les opérations d'appel téléphonique normal suivantes : • • • • • • Passer un appel Répondre à un appel Répondre à un second appel Couper le son du téléphone pendant un appel Mettre l'appel en attente Recomposer un numéro Pendant un appel, vous pouvez ajuster le volume en utilisant les boutons de contrôle du volume. Passer un appel Suivez cette procédure pour passer un appel avec Konftel 800. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Appel. La fenêtre Numérotation s'ouvre. Utilisez le pavé numérique pour composer le numéro que vous souhaitez appeler. Facultatif : Pour modifier un numéro composé, appuyez sur l'icône Supprimer. Sélectionnez l'icône Passer un appel. Le téléphone commencer à composer le numéro. Les voyants émettent une lumière verte fixe. Lorsque l'autre personne répond, la durée de l'appel s'affiche à l'écran. Si l'autre personne rejette votre appel, le téléphone affiche le message suivant : Utilisateur occupé. 20 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Répondre à un appel Suivez cette procédure pour répondre à un appel entrant. Dans le cas d'un appel entrant, le téléphone sonne, le voyant vert clignote et le téléphone affiche le numéro de l'appelant à l'écran. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Répondre. Lorsque vous répondez à l'appel, le téléphone affiche le minuteur, qui indique la durée de l'appel, ainsi que le numéro de téléphone et/ou le nom de l'appelant. Si les informations sur l'appelant ne sont pas disponibles, le téléphone affiche Inconnu. Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône Raccrocher. Répondre à un second appel Suivez cette procédure pour répondre un appel entrant lorsque vous êtes déjà en communication sans perdre le premier appel. Lors d'un second appel entrant, le téléphone affiche le numéro de l'appelant et le voyant vert commence à clignoter. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'une des options suivantes : a) Répondre : pour répondre au second appel et mettre le premier appel en attente. b) Raccrocher : pour ignorer le second appel et continuer le premier appel. Poursuivez l'appel. Le Konftel 800 arrête de sonner. Activer et désactiver le son du microphone pendant un appel Suivez cette procédure pour désactiver le micro au cours d'un appel. Passez un appel. Sur le téléphone, appuyez sur l'icône Micro désactivé. La couleur des voyants passe de vert à rouge.L'autre participant ne peut pas entendre ce que vous dites. Pour activer le microphone, appuyez de nouveau sur l'icône Micro désactivé. Mettre un appel en attente Suivez cette procédure pour mettre un appel actif en attente, puis le reprendre. Passez un appel. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône En attente. 21 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Le voyant est rouge et commence à clignoter, indiquant que l'appel est mis en attente. Appuyez à nouveau sur l'icône En attente. Les voyants deviennent verts, indiquant que l'appel est redevenu actif. Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône Raccrocher. Recomposer un numéro Suivez cette procédure pour recomposer un numéro de votre liste d'appels. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Récents. Le téléphone affiche la liste des derniers numéros entrants, sortants et manqués. Parcourez la liste et sélectionnez le numéro que vous voulez appeler. Le téléphone affiche les informations suivantes concernant l'appel : • • • Numéro Date ou heure Direction Appuyez sur l'icône Passer un appel pour recomposer le numéro. Le téléphone appelle le numéro sélectionné. Suppression de l'historique des appels Suivez cette procédure pour effacer l'historique des appels dans la liste d'appels sur le téléphone Konftel 800. Veuillez noter qu'après 30 secondes d'inactivité, le téléphone cesse d'afficher la boîte de dialogue contextuelle. Assurez-vous d'avoir au moins un appel dans la liste d'appels. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Récents. Le téléphone affiche la liste des derniers appels entrants, sortants et manqués. Sur la barre de titre, appuyez sur l'icône Effacer l'historique des appels. Le téléphone affiche une fenêtre contextuelle avec le message suivant : Effacer l'historique des appels ? Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur Oui. Le téléphone efface toutes les données de l'historique des appels récents. 22 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE CONFÉRENCES TÉLÉPHONIQUES Vous pouvez passer et gérer des conférences téléphoniques avec l'Konftel 800. Une conférence téléphonique est une option lorsqu'au moins trois personnes parlent au téléphone. Ces conférences téléphoniques sont générées par le Konftel 800 (le pont de conférence audio intégré). Le Konftel 800 prend en charge les opérations de conférence téléphonique suivantes : • • • • • • Configurer une conférence téléphonique Ajouter des participants à une conférence téléphonique Mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé Scinder une conférence téléphonique Retirer un participant d'une conférence téléphonique Le Konftel 800 prend en charge une conférence de 5 participants au maximum, dont 4 sont externes. Ce nombre dépend des codecs utilisés. Configurer une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour configurer une conférence téléphonique sur votre téléphone. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Appel. La fenêtre Numérotation s'ouvre. Composez le numéro de la première personne que vous voulez ajouter à la conférence téléphonique. Lorsque la personne répond, appuyez sur Ajouter un participant. Le téléphone affiche l'écran Ajouter un participant. Composez le numéro de la deuxième personne que vous voulez ajouter à la conférence téléphonique. Vous pouvez le faire comme suit : • • • Choisissez le numéro dans l'onglet Récents de la liste des appels récents. Composez le numéro à l'aide du bouton Numérotation. Choisissez le numéro dans l'onglet Contacts de l'annuaire LDAP. Appuyez sur Conférence lorsque le correspondant répond. Le téléphone affiche la fenêtre de conférence téléphonique et démarre cette dernière. La fenêtre de conférence téléphonique affiche les noms ou les numéros des participants à l'appel ainsi qu'un minuteur de durée d'appel. 23 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Ajouter un participant à une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour ajouter des participants à une conférence téléphonique en cours. Démarrez une conférence téléphonique. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Ajouter un participant. Le téléphone affiche l'écran Ajouter un participant. Pour ajouter un participant, effectuez l'une des actions suivantes : • • • Dans l'onglet Récents, choisissez le numéro de la personne que vous souhaitez inclure à la conférence à partir de la liste des appels récents. Composez le numéro à l'aide du bouton Numérotation. Dans l'onglet Contacts, choisissez le numéro de la personne que vous souhaitez inclure à la conférence à partir du répertoire LDAP. Appuyez sur Conférence lorsque la personne répond à l'appel. Le téléphone ajoute la personne appelée à la conférence téléphonique. Mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente Suivez cette procédure pour mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente. Cette action ne met pas les autres participants de la conférence téléphonique en attente. Démarrez une conférence téléphonique. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône . Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez effectuer pendant une conférence téléphonique en cours. Appuyez sur l'icône En attente pour mettre le participant en attente. Le téléphone active l'icône En attente pour indiquer que la procédure a été effectuée. Appuyez à nouveau sur l'icône En attente pour permettre au participant de rejoindre la conférence téléphonique. Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé Suivez cette procédure pour parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé. Ainsi, les autres participants de la conférence téléphonique ne peuvent pas entendre votre discussion avec le participant sélectionné. 24 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Démarrez une conférence téléphonique. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône . Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez effectuer pendant une conférence téléphonique en cours. Appuyez sur l'icône Discussion privée pour parler au participant en privé. Le téléphone met tous les autres participants en attente. Appuyez sur l'icône Conférence pour vous reconnecter à la conférence téléphonique. Retirer un participant d'une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour retirer un participant d'une conférence téléphonique en cours. Démarrez une conférence téléphonique. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur le numéro du participant ou sur l'icône . Le téléphone affiche le participant et la liste des actions que vous pouvez effectuer pendant une conférence téléphonique en cours. Sélectionnez l'icône Raccrocher. Le téléphone retire le participant de la conférence téléphonique. Scinder une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour scinder une conférence téléphonique en cours en plusieurs appels. Démarrez une conférence téléphonique. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Scinder. Le téléphone place tous les participants dans des appels distincts et met les appels en attente. • • Pour reprendre l'appel avec l'un des participants, appuyez sur l'entrée du participant, puis sur l'icône En attente. Pour connecter tous les appels distincts à la conférence téléphonique, appuyez sur l'icône Conférence. 25 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE APPELS BLUETOOTH® Vous pouvez utiliser Konftel 800 pour gérer les appels téléphoniques arrivant sur votre appareil mobile. Cette fonctionnalité est disponible lorsque vous couplez le téléphone avec votre appareil mobile et que les deux appareils sont connectés. Le téléphone Konftel 800 prend en charge les opérations d'appel Bluetooth® suivantes : • • • Réponse à un appel Rejet d'un appel Fin d'un appel Vous ne pouvez gérer les appels Bluetooth® que lorsque le téléphone Konftel 800 est raccroché. Le téléphone ne prend pas en charge les appels Bluetooth® lorsqu'il est décroché pendant un appel SIP ou USB. La gestion des appels Bluetooth® à partir du téléphone Konftel 800 affecte les appels SIP et USB entrants. Lorsque le téléphone a un appel Bluetooth® en cours, il envoie un signal occupé s'il y a d'autres appels entrants. De plus, le fait d'accepter un appel Bluetooth® bloque tout flux audio USB en cours. Contrôle du volume Pendant un appel, vous pouvez régler le volume. Konftel 800 synchronise le volume avec celui de l'appareil mobile connecté. Plutôt que de régler le volume de chaque appareil indépendamment, vous pouvez augmenter ou diminuer le volume à partir d'un seul appareil, peu importe lequel. Vous pouvez également désactiver le son de l'appel Bluetooth® sur l'un des appareils. Notez que les appareils ne synchronisent pas le mode silencieux. Le Konftel 800 ne synchronise pas le volume de l'appareil Bluetooth® au moment de la diffusion audio. Sonnerie La sonnerie que vous entendez sur le Konftel 800 lors d'un appel Bluetooth® entrant dépend des spécifications de l'appareil Bluetooth® mobile. Les options sont les suivantes : • • Si votre appareil mobile prend en charge la sonnerie intrabande, le Konftel 800 lit le signal qu'il reçoit de l'appareil Bluetooth® connecté. Si votre appareil mobile ne prend pas en charge la sonnerie intrabande, le téléphone Konftel 800 joue sa propre sonnerie ou reste silencieux conformément au réglage de son Niveau de sonnerie. 26 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Tâches associées Jumelage et connexion d'appareils Bluetooth® à la page 52 Gestion des appels Bluetooth® entrants Vous pouvez utiliser le téléphone Konftel 800 pour gérer les appels entrants sur votre appareil mobile si les deux appareils sont couplés et connectés. En cas d'appel entrant sur votre appareil mobile, le téléphone Konftel 800 sonne, ses voyants clignotent en vert, l'ID de l'appelant s'affiche et vous voyez le message suivant : Appel entrant. Vous pouvez utiliser Konftel 800 pour accepter ou refuser l'appel. Assurez-vous que le Konftel 800 et votre appareil mobile sont jumelés et connectés. • Si le téléphone sonne, suivez l'une des procédures suivantes : • • • Pour refuser l'appel, appuyez sur l'icône Raccrocher. Pour accepter l'appel, appuyez sur l'icône Répondre. Lorsque vous répondez à l'appel, les voyants du téléphone Konftel 800 s'allument en vert, l'ID de l'appelant s'affiche à l'écran et vous voyez le message suivant : Appel Bluetooth. Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône Raccrocher. Tâches associées Jumelage et connexion d'appareils Bluetooth® à la page 52 Gestion des appels Bluetooth® sortants Vous pouvez utiliser le téléphone Konftel 800 pour gérer les appels sortants sur votre appareil mobile si les deux appareils sont couplés et connectés. Lorsque vous passez un appel à partir de votre appareil mobile, les voyants du téléphone Konftel 800 s'allument en vert. Le téléphone émet la même sonnerie que votre appareil mobile et affiche le message suivant : Appel en cours. Lorsque l'autre personne répond à l'appel, le téléphone affiche le message suivant : Appel Bluetooth. Vous pouvez annuler ou terminer l'appel à partir du téléphone Konftel 800. Assurez-vous que le Konftel 800 et votre appareil mobile sont jumelés et connectés. • • Pour annuler l'appel avant que l'autre personne ne réponde, appuyez sur l'icône Raccrocher. Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône Raccrocher. 27 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Tâches associées Jumelage et connexion d'appareils Bluetooth® à la page 52 RÉPERTOIRE Vous pouvez passer et gérer des appels téléphoniques à l'aide d'un répertoire téléphonique. Konftel 800 prend en charge la connexion à un répertoire téléphonique externe à l'aide du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Lorsque la fonction de répertoire est activée, vous pouvez rechercher et utiliser les informations de contact stockées dans un répertoire d'entreprise distant. Le répertoire téléphonique est disponible dans la vue Numérotation de l'interface du téléphone et dans Ajouter un participant. Il peut contenir des milliers de contacts. L'administrateur doit activer et configurer la fonction LDAP sur Konftel 800 afin que vous puissiez accéder au répertoire. Recherche d'un contact Utilisez cette procédure pour rechercher un contact dans le répertoire téléphonique de votre Konftel 800. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Appel. La fenêtre Numérotation s'ouvre. Appuyez sur l'icône Contacts. Dans le champ Recherche, commencez à saisir le nom du contact. Le téléphone envoie immédiatement la demande de recherche lorsque vous arrêtez de taper des lettres, appuyez sur Saisir ou réduisez le clavier. Le téléphone affiche le nombre maximal de résultats trouvés pour votre demande de recherche. Choisissez le contact concerné dans la liste et ouvrez sa fiche. Facultatif : Effectuez l'une des actions suivantes : • • Afficher la carte de contact Appeler un contact Si la recherche échoue, Konftel 800 affiche le message suivant : Aucune correspondance trouvée. Vous pouvez essayer de retrouver le contact en tapant le nom différemment. 28 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Appeler un contact depuis le répertoire Utilisez cette procédure pour appeler un contact de votre répertoire téléphonique avec Konftel 800. L'administrateur doit activer et configurer la fonction LDAP pour votre Konftel 800. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Appel. La fenêtre Numérotation s'ouvre. Appuyez sur l'icône Contacts. Choisissez le contact dans le répertoire. Sélectionnez le numéro que votre téléphone doit composer s'il y a plus d'un numéro disponible sur la fiche de contact. Appuyez sur le numéro de téléphone sélectionné. Le téléphone compose le numéro du contact choisi. Voir la fiche de contact Utilisez cette procédure pour afficher une carte de contact du répertoire téléphonique de votre Konftel 800. Faites une recherche dans votre liste de contacts. Cliquez sur un contact de la liste. Le téléphone affiche la carte de contact et les coordonnées. Les informations dépendent entièrement de la configuration des attributs de numéro par l'administrateur. La carte de contact peut contenir les coordonnées suivantes : • • • • • Téléphone professionnel Téléphone fixe (domicile) Téléphone portable (ou plusieurs numéros de téléphone portable) Fax Autres détails configurés par l'administrateur pour la base de données LDAP. Facultatif : Sélectionnez le numéro de téléphone dont vous avez besoin et passez un appel. Facultatif : Répétez la procédure de recherche d’un contact pour trouver une fiche de contact. 29 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE TRANSFERT D'UN APPEL Le Konftel 800 est doté d'une fonction Transfert d'appel qui vous permet de diriger un appel téléphonique en cours vers une autre personne. Le transfert peut être assisté ou non. Le Transfert accompagné désigne le cas où vous informez le destinataire du transfert. Si la personne accepte l'appel, le téléphone le transfère au destinataire du transfert. Le Transfert non assisté désigne le cas où vous n'informez pas le destinataire du transfert. Le téléphone transfère automatiquement l'appel lorsque vous composez le numéro de téléphone requis. La fonction Transfert d'appel n'est disponible que pour les appels téléphoniques normaux et non pour les conférences téléphoniques. Faire un transfert supervisé Suivez cette procédure pour transférer un appel vers un autre poste après consultation du destinataire du transfert. Assurez-vous d'être en communication. Appuyez sur l'icône . Le téléphone affiche le menu latéral. Ce menu indique le numéro de contact pour le transfert, les boutons Transfert accompagné et Transfert non assisté. L'autre personne est en attente pendant la procédure de transfert. Appuyez sur le bouton Transfert accompagné. Le téléphone ouvre l'affichage Transfert d'appel. Effectuez l’une des actions suivantes : • • • Composez manuellement le numéro du destinataire du transfert. Dans l'onglet Contacts ou Récents, sélectionnez le numéro du destinataire du transfert. Pour revenir à l'appel initial, appuyez sur Retour à l'appel en haut de l'écran. Dans ce cas, commencez la procédure dès le début pour transférer l'appel. Appuyez sur le bouton Transfert d'appel. Le téléphone du destinataire du transfert d'appel se met à sonner. Attendez que le destinataire du transfert réponde, expliquez-lui la raison de votre appel et effectuez l'une des actions suivantes : 30 OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE • • Pour transférer l'appel, appuyez sur Transfert d'appel. Pour abandonner l'appel avec le destinataire du transfert et revenir à l'appel initial, appuyez sur Annuler. Pour mettre fin à l'appel, appuyez sur Raccrocher. Faire un transfert non assisté Suivez cette procédure pour transférer un appel actif sans consulter le destinataire du transfert. Assurez-vous d'être en communication. Appuyez sur l'icône . Le téléphone affiche le menu latéral. Ce menu indique le numéro de contact pour le transfert, les boutons Transfert accompagné et Transfert non assisté. Appuyez sur Transfert non assisté. Le téléphone ouvre l'affichage Transfert d'appel. Effectuez l’une des actions suivantes : • • • Composez manuellement le numéro du destinataire du transfert. Dans l'onglet Contacts ou Récents, sélectionnez le numéro du destinataire du transfert. Pour revenir à l'appel initial, appuyez sur Retour à l'appel en haut de l'écran. Dans ce cas, commencez la procédure dès le début pour transférer l'appel. Appuyez sur le bouton Transfert d'appel. Le téléphone transfère l'appel au destinataire du transfert. PRÉSENTATION DES INFORMATIONS SUR L'APPELANT Le Konftel 800 affiche les informations sur la personne qui appelle. Par exemple, vous pouvez voir le nom ou le numéro de téléphone du contact. Ces informations sont disponibles sur les écrans Appel entrant, Appel actif, et Liste des appels récents. Le téléphone peut afficher les données suivantes : • • Nom de l'appelant : indique généralement le nom du contact. ID de l'appelant : indique généralement le numéro de téléphone de l'appelant. Si le serveur ne fournit pas l'ID ou le nom de l'appelant, le téléphone affiche Unknown (Inconnu). 31 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES CONFIGURATION DE L'KONFTEL 800 Vous pouvez configurer les paramètres directement sur le Konftel 800 et par le biais de l'interface Web. Tous les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de base, tels que le nom du téléphone, la langue, la tonalité des touches, le son de démarrage et le niveau de sonnerie. Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour configurer d'autres paramètres. Vous pouvez uniquement accéder à l'interface Web à l'aide du mot de passe administrateur. Pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement définir le mot de passe administrateur sur le téléphone. Affichage de l'adresse IP Affichez l'adresse IP de votre Konftel 800. Utilisez cette adresse pour vous connecter à l’interface Web du téléphone de conférence et gérer les paramètres de l’appareil via le navigateur Web. Sur l'écran de téléphone, appuyez sur Paramètres. Appuyez sur Statut ou sur l'icône . Le téléphone affiche les informations matérielles suivantes : • • • • • • • Adresse IP Adresse MAC Adresse MAC Bluetooth Révision du matériel Version du logiciel Version Smart Mic 1 Version Smart Mic 2 Appuyez deux fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil. Définition d'un mot de passe pour Konftel 800 Suivez cette procédure pour définir le mot de passe de votre Konftel 800 lorsque vous activez le téléphone pour la première fois ou après une réinitialisation des paramètres d'usine. Connectez le câble PoE pour assurer l'alimentation du téléphone. 32 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Attendez que le message suivant s'affiche sur l'écran du téléphone : Veuillez définir le mot de passe de l'administrateur pour une fonctionnalité complète. Appuyez sur Oui pour définir le mot de passe. Facultatif : Appuyez sur Ignorer pour éviter de définir le mot de passe. Dans ce cas, le Konftel 800 fonctionnera en mode Administration, et vous pourrez configurer les paramètres sur le téléphone. Cependant, vous ne pourrez pas accéder à l'interface Web. Tapez votre mot de passe à l'aide du clavier de l'écran du téléphone. Il peut contenir des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux. Le mot de passe doit contenir au moins 4 caractères. Lorsque vous saisissez votre mot de passe, le téléphone vous indique si sa longueur convient ou s’il faut ajouter des caractères. Saisissez le mot de passe à nouveau pour le confirmer. Appuyez trois fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil. Le téléphone redémarre. Modification du mot de passe En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier le mot de passe administrateur à partir du téléphone. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Paramètres > Login Administrateur. Saisissez le mot de passe administrateur. Le menu Paramètres en mode de fonctionnement complet s'ouvre. Dans le menu Paramètres, appuyez sur Téléphone > Mot de passe Administrateur. Le menu Modifier le mot de passe s'ouvre. Dans le champ Saisir le nouveau mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe. Le mot de passe doit contenir au moins 4 caractères. Lorsque vous saisissez votre mot de passe, le téléphone vous indique si sa longueur convient ou s’il faut ajouter des caractères. Dans le champ Confirmer le mot de passe, retapez le nouveau mot de passe pour le confirmer. Le téléphone indique si le mot de passe correspond à celui saisi précédemment dans le champ Saisir le nouveau mot de passe. 33 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Appuyez trois fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil. Le téléphone modifie le mot de passe et redémarre. Connexion à l'interface Web de l'Konftel 800 Suivez cette procédure pour vous connecter à l'interface Web de votre Konftel 800. Vous pouvez uniquement accéder à l'interface Web si vous avez défini le mot de passe administrateur de votre téléphone. Après cinq tentatives de connexion infructueuses, l'interface Web est bloquée pendant 15 minutes. L'interface Web affiche le message suivant : Login has been suspended for 15 minutes due to too many invalid password entries. (La connexion a été interrompue pendant 15 minutes en raison d'un trop grand nombre d'entrées de mot de passe non valides). Si vous entrez un mot de passe incorrect moins de cinq fois, vous avez droit à cinq autres tentatives après une pause de cinq minutes. Le Konftel 800 prend officiellement en charge le navigateur Google Chrome. Le téléphone prend uniquement en charge le protocole de communication HTTPS. Obtenez l'adresse IP et le mot de passe administrateur du téléphone. Sur le navigateur web, saisissez l'adresse IP de votre téléphone au format suivant : https://111.222.33.44/. Saisissez le mot de passe dans le champ Mot de passe. Le mot de passe est le mot de passe administrateur pour votre téléphone. Cliquez sur Connexion pour vous connecter au serveur Web de votre Konftel 800. Tâches associées Affichage de l'adresse IP à la page 32 Définition d'un mot de passe pour Konftel 800 à la page 32 Se déconnecter de l'Konftel 800 Utilisez cette procédure pour vous déconnecter du serveur Web de votre Konftel 800 à partir de votre navigateur Web. Vous devez être connecté à l'interface Web de votre téléphone de conférence. Sur le navigateur Web, cliquez sur Se déconnecter. 34 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Vous êtes redirigé vers la page Connexion et voyez l’invite indiquant que vous n’êtes pas connecté. CONFIGURATION DES PARAMÈTRES DU TÉLÉPHONE Vous pouvez configurer les paramètres du téléphone directement sur le téléphone Konftel 800 ou par le biais de l'interface Web. Les paramètres du téléphone suivants du Konftel 800 peuvent être configurés par n'importe quel utilisateur : • • • • • Nom du téléphone Langue Niveau de sonnerie Tonalité des touches Son de démarrage Pour configurer d'autres paramètres avancés et de base du téléphone, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur. Concepts associés Description des paramètres du téléphone à la page 36 Configuration des paramètres du téléphone Suivez cette procédure pour configurer les paramètres du téléphone. Sur l’écran du téléphone, appuyez sur Paramètres > Téléphone. Choisissez le paramètre que vous voulez configurer et passez aux options disponibles. Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour modifier le mot de passe, régler les paramètres d'heure, sélectionner le mode de connexion en chaîne ou réinitialiser les paramètres d'usine du téléphone. Une fois les choix effectués, revenez à l'écran d'accueil. Selon les paramètres que vous modifiez, le téléphone relance l'application ou redémarre. 35 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Configuration des paramètres du téléphone par le biais de l'interface Web Suivez cette procédure pour configurer les paramètres du téléphone via l'interface Web de votre Konftel 800. Veuillez noter que seul l'administrateur peut configurer tous les paramètres. Connectez-vous à l'interface Web. Cliquez sur Téléphone. Choisissez le paramètre que vous voulez configurer et passez aux options disponibles. Cliquez sur Enregistrer. Description des paramètres du téléphone Le tableau suivant répertorie les paramètres de base du téléphone Konftel 800 disponibles via l'interface Web dans l'onglet Téléphone ou sur le téléphone dans Paramètres > Téléphone et Paramètres > Connexion administrateur > Téléphone. Nom Description Téléphone Nom du téléphone Pour spécifier le nom du téléphone, qui est visible sur l'écran d'accueil lorsque le téléphone est en mode veille ou raccroché. Le nom par défaut est Konftel 800. Le tableau continue … 36 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Nom Description Langue du téléphone Pour sélectionner la langue. Voici les différentes options : • • • • • • • • • • • • Anglais. Il s'agit du paramètre par défaut. Suédois Danois Norvégien Finnois Italien Allemand Français Espagnol Portugais Néerlandais Chinois simplifié Les caractères du clavier du Konftel 800 correspondent à la langue sélectionnée, sauf s'il s'agit du chinois simplifié. Pour le chinois simplifié, Konftel 800 utilise la disposition du clavier anglais. Sécurité Autoriser le chiffrement hérité Pour activer ou désactiver le chiffrement hérité pour la rétrocompatibilité. Par défaut, le mode de chiffrement hérité est activé. Vous pouvez configurer ce paramètre si vous vous connectez avec le mot de passe administrateur. Mode FIPS Pour activer ou désactiver FIPS Compliance. Par défaut, le mode FIPS est désactivé. Vous pouvez configurer ce paramètre si vous vous connectez avec le mot de passe administrateur. Le tableau continue … 37 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Nom Description Mot de passe Administrateur Pour modifier le mot de passe administrateur. Vous pouvez configurer ce paramètre si vous vous connectez avec le mot de passe administrateur. Pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement modifier le mot de passe de l'administrateur sur le téléphone. Niveau de sonnerie Pour choisir parmi six niveaux de volume et un mode Silencieux. La valeur par défaut est Niveau 4. Si vous sélectionnez le mode Silencieux, seuls les voyants verts du téléphone vous avertissent de la réception d'un appel entrant. Tonalité des touches Pour activer ou désactiver la tonalité des touches lorsque vous appuyez sur les boutons de l'écran du téléphone. La tonalité des touches est activée par défaut. Redémarrer l'appareil Pour redémarrer le téléphone en cas de besoin. Webapp debug Pour activer ou désactiver la fonction de débogage de l'application Web. Cette fonction active la journalisation des applications Web disponible dans l’onglet Journaux système. Par défaut, le Débogage de l’application Web est désactivé. Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web. Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web. Le tableau continue … 38 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Nom Description Connexion en chaîne Pour choisir le mode dans lequel votre Konftel 800 fonctionne en cas d'installation avec connexion en chaîne. Voici les différentes options : • • Maître. Il s'agit du paramètre par défaut. Esclave Vous pouvez configurer ce paramètre sur le téléphone en cas de connexion avec le mot de passe administrateur. L’administrateur peut également configurer ce paramètre à l’aide du fichier de configuration.xml. Réinitialisation aux paramètres d'usine Pour réinitialiser le téléphone aux paramètres d'usine. En réinitialisant le téléphone aux paramètres d'usine, vous supprimez toutes les configurations définies, importées et installées au cours de l'utilisation du téléphone. Vous ne pouvez effectuer la réinitialisation aux paramètres d'usine que si vous vous connectez avec le mot de passe administrateur et uniquement sur le téléphone. Son de démarrage Pour activer ou désactiver le son de démarrage personnalisé du téléphone. Par défaut, le son de démarrage est activé. La modification de ce paramètre ne nécessite pas de redémarrage du téléphone. Heure et région Activation du NTP Pour activer ou désactiver le protocole NTP (Network Time Protocol). Le NTP est activé par défaut. Vous pouvez configurer ce paramètre si vous vous connectez avec le mot de passe administrateur. Le tableau continue … 39 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Nom Description Serveur NTP Pour spécifier le serveur NTP lorsque le protocole NTP est activé. le téléphone utilise le serveur NTP suivant par défaut : 0.pool.ntp.org. Vous pouvez configurer ce paramètre si vous vous connectez avec le mot de passe administrateur. Date Pour définir la date actuelle. Vous pouvez définir la date actuelle manuellement seulement si le protocole NTP est désactivé. Spécifiez la date en procédant comme suit : • • Saisissez manuellement la date dans le champ en cliquant sur le jour, le mois et l'année. Sélectionnez une date dans le sélecteur de date. Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web. Le tableau continue … 40 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Nom Description Format de date Pour définir le format de la date. Les formats de date suivants sont disponibles : • • • • • • • • • • • • jj M, J - Date, nom court pour le mois et le jour de la semaine. Par exemple, 10 Jan, Lun. jj MM, JJ - Date, nom complet pour le mois et le jour de la semaine. Par exemple, 10 Janvier, Lundi. M jj, J - Nom court pour le mois, la date et le nom court pour le jour de la semaine. Par exemple, Jan 10, Lun. MM jj, JJ - Nom complet pour le mois, la date, et nom complet pour le jour de la semaine. Par exemple, Janvier 10, Lundi. J, jj M - Nom court pour le jour de la semaine, la date et le nom court pour le mois. Par exemple, Lun, 10 Jan. JJ, MM jj - Nom complet pour le jour de la semaine, nom complet pour le mois et date. Par exemple, Lundi, Janvier 10. jj/mm/aa - Date/mois/désignation numérique abrégée de l'année. Par exemple, 10/01/20. jj/mm/aaaa - Date/mois/désignation numérique complète de l'année. Par exemple, 01/10/2020. mm/jj/aa - Mois/date/désignation numérique abrégée de l'année. Par exemple, 01/10/2020. mm/jj/aaaa - Mois/date/désignation numérique complète de l'année. Par exemple, 01/10/2020. aa/mm/jj - Désignation numérique abrégée de l'année/du mois/de la date. Par exemple, 20/01/10. aaaa/mm/jj - Désignation numérique complète de l'année/du mois/de la date. Par exemple, 2020/01/10. Vous pouvez également laisser le format Par défaut de la date. Dans ce cas, votre Konftel 800 applique le format de date standard pour la langue sélectionnée. Par exemple, si la langue choisie est Finnois, le format de la date est jj.mm.aaaa. Vous pouvez configurer ce paramètre uniquement via l’interface Web. L’administrateur peut également configurer ce paramètre à l’aide du fichier de configuration.xml. 41 Le tableau continue … CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Nom Description Heure Pour définir l'heure actuelle. Vous pouvez définir l'heure actuelle manuellement seulement si le protocole NTP est désactivé. Voyez l’heure sur l’écran d’accueil du téléphone. Définissez l’heure en procédant comme suit : • • Saisissez manuellement l'heure dans le champ en cliquant sur les heures, les minutes et les secondes. Sélectionnez l'heure dans le sélecteur de temps. Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web. Format de l'heure Pour définir le format de l'heure. Lorsque vous sélectionnez la langue, le format de l'heure passe automatiquement au format standard de l'heure pour la langue choisie. Vous pouvez modifier manuellement le format de l'heure à votre convenance. Les formats d'heure suivants sont disponibles : • • • Paramètres par défaut 12 heures 24 heures Vous pouvez configurer ce paramètre via l'interface Web. L'administrateur peut également mettre à jour les paramètres avec le fichier de configuration .xml. Geo timezone (auto DST, Fuseau horaire géographique, heure d'été automatique) Pour activer ou désactiver le mode Heure d'été (Daylight saving time, ou DST) en fonction du fuseau horaire géographique sélectionné. Le DST est désactivé par défaut. Vous pouvez uniquement utiliser cette fonction par le biais de l'interface Web. Le tableau continue … 42 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Nom Description Fuseau horaire Pour spécifier un fuseau horaire et un décalage en minutes. Le fuseau horaire disponible est basé sur l’activation ou la désactivation du paramètre Fuseau horaire géographique (heure d’été automatique). Lorsque Fuseau horaire géographique (heure d’été automatique) est désactivé, le téléphone définit l’heure selon le temps universel coordonné (UTC). Vous pouvez spécifier le décalage en minutes pour le fuseau horaire UTC sélectionné. Les valeurs possibles pour le décalage en minutes sont 0, 15, 30, et 45. Lorsque Fuseau horaire géographique (heure d’été automatique) est activé, le téléphone spécifie le fuseau horaire en fonction du pays, de la ville et de l’heure d’été. Le paramètre par défaut est UTC. Vous pouvez configurer ce paramètre via l'interface Web. L'administrateur peut également mettre à jour les paramètres avec le fichier de configuration .xml. Heure d'été Pour avancer manuellement l'horloge pendant la période spécifiée. Le Konftel 800 prend en charge la fonction Heure d'été (DST) ainsi que les fuseaux horaires UTC. Vous pouvez configurer ce paramètre via l'interface Web. L'administrateur peut également mettre à jour les paramètres avec le fichier de configuration .xml. Heure d'été personnalisée Utiliser pour activer ou désactiver le mode Heure d'été personnalisé. Si le Fuseau horaire géographique (heure d'été automatique) est activé, l'Heure d'été personnalisée est automatiquement désactivée. Vous ne pouvez utiliser les fonctions personnalisées de l’heure d’été qu’avec le mode Heure d’été personnalisée activé. Vous pouvez configurer ce paramètre via l'interface Web. L'administrateur peut également mettre à jour les paramètres avec le fichier de configuration .xml. Le tableau continue … 43 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Nom Description Paramètres de l'heure d'été (DST) personnalisés Heures de décalage Pour préciser le temps en heures entre l'heure normale et l'heure d'été. Les valeurs sont 1 et 2. La valeur par défaut est 1. Mois de début Pour sélectionner le mois où appliquer l’option Heures de décalage. Mode Jour de début Jour de début Pour sélectionner le mode jour où appliquer l’option Heures de décalage. Pour sélectionner le jour auquel appliquer l’option Heures de décalage. Heure de début Pour sélectionner l’heure à laquelle appliquer l’option Heures de décalage. Mois de fin Mode jour de fin Pour sélectionner le mois où l’option Heures de décalage ne s’applique plus. Pour sélectionner le mode jour où l’option Heures de décalage ne s’applique plus. Jour de fin Pour sélectionner le jour où l’option Heures de décalage ne s’applique plus. Heure de fin Pour sélectionner l’heure à laquelle l’option Heures de décalage ne s’applique plus. Après avoir cliqué sur Enregistrer dans l’interface Web, le téléphone enregistre les modifications et relance l’application ou redémarre, en fonction des paramètres modifiés. Pour enregistrer les modifications sur le téléphone, vous devez revenir à l'écran d'accueil, puis le téléphone relance l'application ou redémarre pour les appliquer. Configuration de l'heure d'été via l'interface Web Suivez cette procédure pour configurer le décalage de l'heure d'été via l'interface Web. 44 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Lorsque vous utilisez les paramètres du début de l'heure d'été, activez les paramètres correspondants de la fin de l'heure d'été. Connectez-vous à l'interface Web. Cliquez sur Téléphone. Activez l’option Personnaliser l’heure d’été. Dans le champ Heures de décalage, spécifiez le temps en heures entre l’heure normale et la période où le paramètre de l’heure d’été est actif. Les valeurs sont 1 et 2. La valeur par défaut est 1. Dans le champ Mois de début, sélectionnez le mois où appliquer le décalage de l’heure d’été. Dans le champ Mode Jour de début, sélectionnez le mode jour où appliquer le décalage de l’heure d’été. Dans le champ Jour de début, indiquez le jour où appliquer le décalage de l’heure d’été. La plage de valeurs dépend du Mode Jour de début sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez le Jour du mois comme mode jour, la plage de valeurs est comprise entre 1 et 31. La plage de valeurs pour le jour de la semaine est comprise entre 0 et 7. Dans ce cas, 0 et 7 correspondent au dimanche. Lorsque le Mode Jour de début est défini sur 0, le jour de début est un jour du mois. En ce qui concerne les autres valeurs, le jour est un jour de la semaine : 1 correspond au lundi, 5 au vendredi. Si le Mode Jour de début est défini sur 2 et le Jour de début sur 5, alors vous définissez le deuxième vendredi du mois. Les valeurs comprises entre -1 et -5 indiquent un jour de la semaine dans le mois à partir de la fin du mois. Si le Mode Jour de début est défini sur -1 et le Jour de début sur 5, il s’agit du dernier vendredi du mois. Dans le champ Heure de début, indiquez l’heure à laquelle le décalage de l’heure d’été doit être appliqué. Dans le champ Mois de fin, sélectionnez le mois où il ne faut plus appliquer le décalage de l’heure d’été. Dans le champ Mode Jour de fin, sélectionnez le mode jour où il ne faut plus appliquer le décalage de l’heure d’été. Dans le champ Jour de fin, indiquez le jour où il ne faut plus appliquer le décalage de l’heure d’été. La plage de valeurs dépend du Mode Jour de fin sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez le Jour du mois comme mode jour, la plage de valeurs est comprise entre 1 et 31. 45 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Dans le champ Heure de fin, indiquez l’heure à laquelle il ne faut plus appliquer le décalage de l’heure d’été. Cliquez sur Enregistrer. Configuration du décalage en minutes via l'interface Web Suivez cette procédure pour configurer le décalage en minutes via l'interface Web. Le Konftel 800 prend en charge le décalage en minutes du fuseau horaire UTC spécifié. Vous pouvez définir le décalage du fuseau horaire UTC sur 0, 15, 30, ou 45 minutes. Connectez-vous à l'interface Web. Cliquez sur Téléphone. Dans la section Heure et région, désactivez Geo timezone (auto DST, Fuseau horaire géographique, heure d'été automatique). Dans le champ Fuseau horaire, configurez les éléments suivants : a) Dans la première liste déroulante, sélectionnez le fuseau horaire UTC. b) Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez le décalage en minutes pour le fuseau horaire UTC spécifié. Cliquez sur Enregistrer. Format d'heure Le Konftel 800 prend en charge différents formats d'heure afin que l'utilisateur bénéficie d'une bonne visualisation de l'heure. Les valeurs suivantes sont disponibles pour le paramètre du format de l'heure : • • • hh:mm : le Konftel 800 indique l'heure en utilisant le mode 24 heures. hh:mm AP : le Konftel 800 indique l'heure en utilisant le mode 12 heures. Valeur non renseignée : le Konftel 800 indique le format standard de l'heure pour la langue sélectionnée. Mode veille Le Konftel 800 prend en charge le mode veille, qui permet d'économiser de l'énergie en éteignant l'écran après une certaine période d'inactivité. Par défaut, le mode veille est désactivé. L'administrateur du téléphone peut activer le mode veille et configurer la valeur du délai d'attente. Le téléphone sort du mode veille lorsque vous effectuez l'une des opérations suivantes : 46 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES • • • • Toucher l'écran Connecter ou déconnecter un câble USB Connecter ou déconnecter un périphérique esclave en chaîne Connecter ou déconnecter le Bluetooth® Classic Le téléphone sort également du mode veille pendant l'activité sur l'écran, comme un appel entrant, une connexion à Konftel Unite ou des invites d'erreur. Le téléphone ne peut pas entrer en mode veille au cours d'un appel ou lorsqu'il diffuse de la musique. Mode utilisateur USB uniquement Le téléphone Konftel 800 prend en charge le mode utilisateur USB uniquement. Avec cette fonction, le téléphone de conférence peut fonctionner sans aucun compte SIP ni enregistrement SIP configuré. En mode utilisateur USB uniquement, le téléphone Konftel 800 agit comme un haut-parleur que l'utilisateur peut utiliser pour organiser des réunions virtuelles et écouter des fichiers audio. Connexion USB et Bluetooth® En mode utilisateur USB uniquement, le téléphone fonctionne comme un périphérique USB connecté à un hôte USB. Dans ce mode, le téléphone prend en charge la connexion aux appareils Bluetooth® utilisant Bluetooth® Classic. L'administrateur peut utiliser le fichier de configuration pour désactiver le Bluetooth®. Le bouton Bluetooth devient inactif et si l'utilisateur le sélectionne, le téléphone affiche le message suivant : La fonction Bluetooth a été désactivée par l'administrateur. Lorsqu'il est inactif, le Konftel 800 n'affiche pas le Nom du compte sur l'écran d'accueil en mode utilisateur USB uniquement. L'utilisateur peut voir le nom du téléphone et l'option de connexion comme suit : • • • Lorsque l'utilisateur connecte le téléphone via USB, le Konftel 800 indique Audio USB sur l'écran d'accueil. Lorsque l'utilisateur utilise le Bluetooth® pour connecter le téléphone, le Konftel 800 indique Audio Bluetooth® sur l'écran d'accueil. Lorsque l'utilisateur utilise à la fois le Bluetooth® et l'USB pour la connexion, le Konftel 800 indique Audio Bluetooth® sur l'écran d'accueil. Présentation de l'heure en mode utilisateur USB uniquement Lorsque les paramètres du serveur NTP sont activés sur le téléphone mais qu'il ne peut pas se connecter au serveur NTP en mode utilisateur USB uniquement, le 47 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Konftel 800 n'affiche pas l'heure sur l'écran d'accueil et dans le menu des paramètres. Lorsque les paramètres du serveur NTP du téléphone sont désactivés, l'utilisateur peut définir l'heure manuellement. Les options de présentation de l'heure sont les suivantes : • • Sur l'écran d'accueil en l'absence de connexion Bluetooth® ou USB active. Sur la barre d'état lorsque l'utilisateur se connecte au Konftel 800 à l'aide du Bluetooth® ou de l'USB. Icônes du mode utilisateur USB uniquement Le tableau suivant présente les icônes de l'écran d'accueil du téléphone Konftel 800 en mode utilisateur USB uniquement : Icône Nom Description USB connecté Pour indiquer une connexion USB active. Le téléphone affiche l'icône USB connecté et le message Audio USB sur l'écran d'accueil inactif. Connexion Bluetooth Pour configurer les paramètres Bluetooth® Classic et indiquer une connexion Bluetooth® Classic active. Le téléphone affiche l'icône de connexion Bluetooth et l'indication Audio Bluetooth® sur l'écran d'accueil inactif. Si l'administrateur utilise le fichier de configuration .xml pour désactiver le Bluetooth®, l'icône de connexion Bluetooth est inactive. Paramètres Pour vérifier et configurer les paramètres du téléphone. Affiche l’état du téléphone et permet d'accéder au menu. Vous pouvez accéder aux paramètres, qui sont disponibles en mode utilisateur USB uniquement. Lorsque le téléphone Konftel 800 affiche l'icône USB connecté ou Connexion Bluetooth sur l'écran d'accueil inactif, le téléphone affiche l'heure sur la barre d'état. 48 CONNECTIVITÉ CONNEXION AUX AUTRES APPAREILS Le téléphone Konftel 800 est basé sur une plateforme multi-connectivité et peut être connecté à un ordinateur, à un téléphone de bureau et à des appareils mobiles. Vous pouvez connecter le Konftel 800 à d'autres appareils Bluetooth® en établissant une connexion Bluetooth® LE ou Bluetooth® Classic entre le téléphone et l'un de ces appareils. La balise NFC assure un jumelage rapide et une reconnexion rapide entre le Konftel 800 et un appareil mobile sur lequel l'application Konftel Unite est installée. Vous pouvez connecter jusqu'à deux microphones d'extension à votre Konftel 800 à l'aide des ports d'extension audio disponibles. Vous pouvez également connecter jusqu'à trois téléphones de conférence en connexion en chaîne pour étendre la couverture du téléphone. CONNEXION PAR CÂBLE USB Vous pouvez connecter votre Konftel 800 à un ordinateur, à un téléphone de bureau ou à d'autres appareils à l'aide d'un câble Micro-USB de type B.Une fois connecté à l'aide d'un port micro-USB, le Konftel 800 sert d'appareil de réduction du bruit, de suppression de l'écho et de duplex intégral. Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau Vous pouvez connecter votre Konftel 800 à un ordinateur ou un téléphone de bureau à l'aide d'un câble USB. L'appareil connecté utilise normalement le téléphone comme unité de conférence et de haut-parleur. Lorsque l'ordinateur lance le logiciel de communication ou le logiciel d'enregistrement audio, le microphone du téléphone est également activé. Au même moment, les voyants verts du téléphone s'allument. Connexion à un ordinateur personnel ou à un téléphone de bureau Suivez cette procédure pour connecter votre Konftel 800 à un ordinateur ou un téléphone de bureau à l'aide d'un câble. Une fois connecté, le téléphone devient un appareil de suppression d'écho. Cette connexion garantit une meilleure qualité 49 CONNECTIVITÉ sonore qui peut être réglée manuellement dans les applications appropriées sur l'ordinateur. Préparez un câble micro USB type B pour la connexion. Utilisez le câble USB pour raccorder le téléphone et l'ordinateur. L'écran Konftel 800 montre que l'USB est connecté. Facultatif : Accédez aux paramètres de l'ordinateur et sélectionnez le téléphone comme périphérique audio. Le système d'exploitation de l'ordinateur sélectionne automatiquement le téléphone en tant que haut-parleur et microphone. Facultatif : Redémarrez le logiciel pour basculer vers le nouveau périphérique audio si l'ordinateur dispose d'un logiciel actif utilisant les haut-parleurs intégrés de l'ordinateur. Gestion des appels VoIP par le biais d'un ordinateur Suivez cette procédure pour gérer des appels VoIP par le biais d'un ordinateur personnel ou d'un ordinateur portable. Le téléphone sert de haut-parleur et de micro pour l'ordinateur. Si vous recevez un appel VoIP entrant lors d'un appel USB actif, le téléphone indique l'appel entrant au moyen d'un signal sonore et du clignotement des voyants. • • • • Allumez l'ordinateur. Connectez le Konftel 800 à l'ordinateur à l'aide du port USB. Sélectionnez le Konftel 800 comme périphérique audio dans les paramètres de l'ordinateur. Exécutez le logiciel VoIP. Dans le logiciel VoIP, sélectionnez le contact à appeler. Composez le numéro et parlez à votre contact. Mettez fin à l'appel dans le logiciel VoIP de l'ordinateur. Le téléphone sert de haut-parleur pour l'ordinateur. CONNEXION BLUETOOTH® Le téléphone Konftel 800 peut établir une communication sans fil via Bluetooth® avec des appareils équipés d'une connectivité Bluetooth®, tels que des téléphones portables, des tablettes ou des ordinateurs. Avec la fonction 50 CONNECTIVITÉ Bluetooth®, vous pouvez utiliser le téléphone comme haut-parleur pour gérer les appels ou comme récepteur audio pour diffuser du son. Le tableau suivant répertorie les technologies Bluetooth® prises en charge par le Konftel 800 : Technologie Bluetooth® Bluetooth® LE Icône Konftel 800 Fonctionnalité Pour vous connecter à un appareil mobile sur lequel l'application Konftel Unite est installée. Pour plus de détails, consultez Konftel Unite à la page 56 Il s'agit du mode par défaut. Bluetooth® Classic Pour se connecter à des appareils Bluetooth®, tels que des téléphones portables, des tablettes et des ordinateurs personnels pour gérer des appels ou diffuser du son. Pour utiliser la fonctionnalité Bluetooth® Classic sur le Konftel 800, votre appareil Bluetooth® doit prendre en charge le profil mains libres (HFP) et le profil de distribution audio avancée (A2DP). Konftel 800 a installé un bus modifié de modulation par impulsions (PCM). Cela permet une meilleure transmission audio par rapport aux versions précédentes du téléphone. Vous ne pouvez pas utiliser simultanément la connexion Bluetooth® LE et Bluetooth® Classic. Si vous connectez le Konftel 800 à un appareil Bluetooth®, vous ne pouvez pas le connecter à un appareil mobile avec l'application Konftel Unite tant que vous ne mettez pas fin à la connexion à l'appareil Bluetooth®. Si vous connectez le Konftel 800 à un appareil mobile à l'aide de l'application Konftel Unite, vous ne pouvez pas le connecter à un autre appareil Bluetooth® tant que vous ne mettez pas fin à la connexion à Konftel Unite. En mode utilisateur USB uniquement, le téléphone prend en charge la connexion aux appareils Bluetooth® utilisant Bluetooth® Classic. 51 CONNECTIVITÉ Basculement entre les modes Bluetooth® Le mode par défaut est Bluetooth® LE. Pour basculer vers Bluetooth® Classic, vous devez jumeler et connecter le Konftel 800 à un appareil Bluetooth®. Lorsque vous sélectionnez le mode Bluetooth® Classic, le téléphone désactive le Bluetooth® LE. En l'absence de connexion Bluetooth® Classic, le téléphone bascule à nouveau sur Bluetooth® LE après un délai d'expiration. En cas de réussite de la connexion Bluetooth® Classic, le Konftel 800 restaure le mode Bluetooth® LE lorsque vous mettez fin à la connexion Bluetooth® Classic. Jumelage et connexion d'appareils Bluetooth® Pour activer la communication Bluetooth® entre le Konftel 800 et un autre appareil Bluetooth®, vous devez jumeler les deux appareils et vous assurer qu'ils sont connectés. Les appareils restent jumelés jusqu'à nouvel ordre. Vous ne pouvez connecter qu'un seul appareil à la fois prenant en charge la fonction Bluetooth®. Sur l'écran Konftel 800, appuyez sur Paramètres > Bluetooth > Coupler l’appareil. Les voyants commencent à clignoter en bleu et le téléphone affiche le message suivant : Ce téléphone est désormais reconnu sous le nom « <Nom du téléphone> ». Le délai d'expiration du mode détectable est de 120 secondes. Appuyez sur Annuler pour annuler le couplage, par exemple, si vous ne souhaitez pas rendre le téléphone détectable. Dans ce cas, vous revenez au menu Bluetooth. Sur votre appareil Bluetooth®, recherchez le Konftel 800 dans la liste des appareils disponibles pour la connexion Bluetooth® et appuyez sur le nom du téléphone. Le Konftel 800 établit la connexion avec l'appareil Bluetooth® et affiche l'icône Bluetooth® et l'un des messages suivants : • • Si le Konftel 800 récupère le nom de l'appareil depuis votre appareil Bluetooth®, il affiche Connected to <your Bluetooth device name> (Connecté à <votre nom d'appareil Bluetooth>). Par exemple, Connected to My Smartphone (Connecté à mon smartphone). Si le Konftel 800 ne récupère pas le nom de l'appareil depuis votre appareil Bluetooth®, il affiche Connected to <your device Bluetooth 52 CONNECTIVITÉ address> (Connecté à <l'adresse Bluetooth de votre appareil>). Par exemple, Connecté à 00:11:22:33:FF:EE. Le Konftel 800 n'est pas visible dans l'application Konftel Unite lorsque le téléphone de conférence et l'appareil Bluetooth® sont connectés. Concepts associés Description des paramètres du téléphone à la page 36 Connexion entre des appareils Bluetooth® jumelés Connexion Après avoir jumelé le Konftel 800 et votre appareil Bluetooth®, les deux appareils établissent la connexion. Déconnexion La connexion est annulée si vous déconnectez manuellement le Konftel 800 de l'appareil Bluetooth® ou si la distance entre les appareils ne permet pas de maintenir la communication. Lorsque l'appareil Bluetooth® met fin à la connexion, le Konftel 800 affiche le message suivant : Déconnecté (Déconnecté). L'icône Bluetooth® n'apparaît plus. Reconnexion Vous pouvez reconnecter votre appareil Bluetooth® au Konftel 800 si les deux appareils sont jumelés. Vous ne pouvez reconnecter le Konftel 800 à l'appareil Bluetooth® jumelé qu'à partir de l'appareil Bluetooth® jumelé. Déconnexion des appareils Bluetooth® Vous pouvez déconnecter le téléphone Konftel 800 de votre appareil Bluetooth®. Lorsque vous mettez fin à la connexion entre l'Konftel 800 et votre appareil Bluetooth®, les deux appareils restent jumelés. La déconnexion des appareils à l'aide de cette procédure n'affecte pas la connexion à Konftel Unite. Assurez-vous que le Konftel 800 et l'appareil Bluetooth® sont jumelés. Appuyez sur Paramètres > Bluetooth > Déconnecter l'appareil. Le téléphone affiche la question suivante : Déconnecter l'appareil <Nom de l'appareil Bluetooth> ? 53 CONNECTIVITÉ Si le Konftel 800 et l'appareil Bluetooth® ne sont pas jumelés et connectés, le téléphone affiche le message suivant : Not connected (Non connecté). Appuyez sur OK pour confirmer la déconnexion. Le Konftel 800 affiche Déconnecté (Déconnecté), puis arrête d'afficher l'icône Bluetooth®. Pour annuler la déconnexion, appuyez sur Annuler. Suppression d'un jumelage Bluetooth® En cas de jumelage indésirable, effectuez cette procédure pour annuler à tout moment n'importe quel jumelage entre le téléphone Konftel 800 et votre autre appareil Bluetooth®. Le Konftel 800 supprime également les informations de jumelage Bluetooth® lorsque l'administrateur du téléphone fait une réinitialisation aux paramètres d'usine ou lance une procédure de récupération du système. La suppression d'un jumelage Bluetooth® n'affecte en rien les informations de jumelage de Konftel Unite. Assurez-vous que le Konftel 800 et l'appareil Bluetooth® sont jumelés. Appuyez sur Paramètres > Bluetooth > Supprimer le couplage. Le téléphone affiche la question suivante : Voulez-vous supprimer toutes les informations de jumelage du téléphone ? Pour confirmer la suppression des informations de jumelage Bluetooth®, appuyez sur OK. Le téléphone redémarre l'application pour appliquer les modifications. CONNEXION PONTÉE L'Konftel 800 prend en charge le pontage de tous les appareils connectés dans les conférences téléphoniques à accès externe. Vous pouvez connecter le Konftel 800 au serveur SIP via Ethernet et connecter le Konftel 800 à un ordinateur portable, à un téléphone de bureau ou à un PC via USB. Le Konftel 800 peut ponter toutes ces connexions en un appel combiné. Lors du pontage de votre ordinateur et du téléphone, vous devez activer les deux sources de son. Le Konftel 800 prendre en charge le duplex intégral, la suppression de l'écho et la réduction du bruit pour toutes les sources sonores pontées en même temps. Le son de l'appel SIP et de l'ordinateur pontés peuvent 54 CONNECTIVITÉ avoir des niveaux différents. Pour entendre tous les participants de la conférence téléphonique clairement, réglez chaque source sonore de manière individuelle. Le Konftel 800 ne prend pas en charge le pontage des appels Bluetooth® avec les appels SIP et USB. 55 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE KONFTEL UNITE Vous pouvez gérer votre Konftel 800 à partir d'un téléphone portable ou d'une tablette si Konftel Unite est installée sur l'appareil. Téléchargez et installez Konftel Unite gratuitement depuis l'App Store et depuis Google Play comme n'importe quelle application. Utilisez la balise NFC pour démarrer facilement le téléchargement de l’application. Pour ce faire, vous devez approcher l'appareil mobile avec NFC activé de la balise NFC du téléphone de conférence, et le navigateur Web de l'appareil mobile ouvre la page Web avec l'application dans l'App Store ou Google Play. Avec Konftel Unite, vous pouvez appeler des contacts à partir de votre carnet d'adresses local, créer des groupes de conférence et contrôler un appel. Par exemple, vous pouvez répondre à un appel et raccrocher, activer et désactiver le micro, composer un numéro, ajuster le volume, mettre en attente et reprendre l’appel. L'appareil mobile disposant d'Konftel Unite est connecté au téléphone par le biais du Bluetooth® LE intégré. Konftel 800 est toujours détectable pour cette connexion. À partir de la version 1.0.4, le Konftel 800 utilise la méthode SHA256 pour l'authentification par stimulation/réponse afin de se connecter à Konftel Unite. Si votre téléphone de conférence ne parvient pas à se connecter à Konftel Unite, vous devez télécharger une version plus récente de l'application à partir de l'App Store ou de Google Play. Elle fonctionne avec la version R 1.0.4 et les versions antérieures du micrologiciel. Configurez les paramètres Konftel Unite sur le téléphone et à partir de l'appareil mobile disposant de l'application. Jumelage et connexion d'appareils Suivez cette procédure pour jumeler votre Konftel 800 avec Konftel Unite sur votre appareil mobile la première fois que vous les utilisez ensemble. Par la suite, ils se connectent d'une pression lorsque vous exécutez l'application à proximité du téléphone de conférence. La portée de connexion est de 20 mètres au maximum. Si la portée est dépassée, la connexion se coupe. Une demande de reconnexion s'affiche lorsque Konftel Unite se trouve à portée du Konftel 800. La reconnexion nécessite une seule pression. 56 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Vous pouvez jumeler jusqu'à 100 téléphones portables ou tablettes avec votre Konftel 800. Mais une seule connexion utilisateur est active à la fois. Installez Konftel Unite sur votre appareil mobile. Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite. Le téléphone portable affiche le Konftel 800 le plus proche. Pour sélectionner le téléphone que vous souhaitez connecter, effectuez l'une des actions suivantes : • • Si votre appareil mobile affiche le Konftel 800 que vous souhaitez connecter, appuyez sur Se connecter sur l'écran de l'appareil mobile. Si votre appareil mobile n'affiche pas le Konftel 800 que vous souhaitez connecter, appuyez sur Ignorer, puis sur le symbole de connexion dans l'angle supérieur gauche de votre écran d'appareil mobile. L'appareil mobile affiche la liste des téléphones de conférence disponibles. Le téléphone mobile affiche un code de couplage pendant environ 30 secondes. Saisissez le code à l'aide du pavé numérique sur le téléphone de conférence. Appuyez sur Saisir sur le téléphone de conférence pour commencer le jumelage. Lorsque les appareils sont jumelés, Konftel Unite et le Konftel 800 affichent un symbole de connexion. Le téléphone de conférence et Konftel Unite restent jumelés tant qu'ils sont proches l'un de l'autre. Vous ne pouvez pas connecter le Konftel 800 à un appareil Bluetooth® pour gérer les appels ou diffuser du son lorsque la connexion Konftel Unite est active. Déconnecter les appareils Suivez cette procédure pour déconnecter votre Konftel 800 à partir de l'appareil mobile disposant d'Konftel Unite. Veuillez vous assurer que le Konftel 800 est connecté à un appareil mobile disposant d'Konftel Unite. • Pour vous déconnecter de l'appareil mobile, procédez comme suit : a) Dans Konftel Unite, appuyez sur le symbole de connexion dans le coin supérieur gauche de l'écran. 57 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE b) Facultatif : Dans Changer d'appareil, sélectionnez un autre téléphone de conférence auquel vous souhaitez vous connecter. Cela est possible si d'autres téléphones de conférence sont disponibles à proximité. L'application commence à se connecter au téléphone de conférence sélectionné. c) Appuyez sur le bouton Déconnecter à côté du nom de l'appareil connecté mis en surbrillance. • Le symbole de connexion dans le coin supérieur gauche de l'écran devient inactif. Pour se déconnecter du Konftel 800, choisissez l'une des procédures suivantes : • • Touchez Konftel Unite > Déconnecter l'appareil. Appuyez sur Paramètres > Konftel Unite > Déconnecter l'appareil. Le téléphone affiche la question suivante : Déconnecter l'appareil <Nom de l'appareil> ? Appuyez sur OK pour confirmer. Le téléphone affiche l'icône Konftel Unite et indique que l'application est déconnectée. Suppression d'un couplage Suivez cette procédure pour supprimer le couplage entre le téléphone de conférence et l'appareil mobile. Vous pouvez uniquement supprimer le couplage à partir du téléphone de conférence. couplez l'Konftel 800 à un appareil mobile avec Konftel Unite. Pour supprimer le couplage du téléphone de conférence, procédez comme suit depuis l'écran d'accueil : • • Sélectionnez Konftel Unite. Appuyez sur Paramètres > Konftel Unite. Appuyez sur Supprimer les informations de liaison. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression de toutes les informations de couplage de l'appareil. Cette fonction annule la connexion actuelle et supprime le couplage. Vous devez lancer un nouveau processus de couplage la prochaine fois que vous souhaitez vous connecter au téléphone. 58 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Vérification du calendrier et des événements planifiés Suivez cette procédure pour vérifier votre calendrier sur votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite. Ensuite, vous pouvez organiser des appels avec l'Konftel 800 et Konftel Unite jumelés. Vous devez autoriser votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite à se connecter à votre calendrier et à votre agenda. Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite. Sélectionnez l'icône Calendrier. Le téléphone mobile affiche tous les événements du calendrier à l'écran. Certains de ces événements sont des invitations à des réunions contenant les informations relatives à celles-ci. Dans l'onglet Aperçu, vous pouvez consulter l'heure, la durée et le titre de la réunion. Dans l'onglet Participants, l'application affiche la liste des personnes invitées à la réunion. Sélectionnez une conférence téléphonique dans la liste. Le téléphone portable affiche une présentation et la liste des autres participants à la conférence téléphonique. Konftel Unite trouve les numéros de téléphone, les codes PIN et les liens de réunion dans le calendrier. Participation à une conférence téléphonique à partir du calendrier Suivez cette procédure pour participer à une conférence téléphonique à partir du calendrier accessible avec Konftel Unite. Votre calendrier doit contenir une invitation à une conférence téléphonique. Les coordonnées dans l'invitation à la conférence doivent respecter la norme de numéro de téléphone internationale E164. Cela garantit la bonne interprétation des informations par Konftel Unite. Après avoir reçu une notification à propos de la conférence téléphonique à venir sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite. L'application trouve l'Konftel 800 le plus proche. Dans la salle de conférence, jumelez Konftel Unite et l'Konftel 800. Connectez-vous à la réunion à partir d'un appareil mobile en saisissant la conférence dans le calendrier. Konftel Unite compose le numéro de téléphone et saisit le code PIN à partir de l'invitation à la conférence téléphonique. 59 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Passage d'un appel non planifié Suivez cette procédure pour passer un appel non planifié dans le calendrier. Vous aurez un contrôle complet sur l'Konftel 800 pendant l'appel à partir de votre appareil mobile disposant d'Konftel Unite. Assurez-vous que Konftel 800 est jumelé à Konftel Unite. Effectuez l'une des opérations suivantes pour choisir un numéro à appeler : • • • • Sélectionnez un numéro de votre liste Contacts. Sélectionnez un numéro de votre liste Favoris. Sélectionnez un numéro dans la liste de vos derniers appels. Composez un numéro à l'aide du clavier. Le téléphone compose le numéro et l'appel commence. L'écran affiche le nom et le numéro de la personne appelée. Facultatif : Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes : a) Réglez le volume sur l'écran de votre appareil mobile en déplaçant le curseur Augmenter le volume. b) Ajoutez des participants en appuyant sur l'icône Ajouter un participant. c) Scindez la conférence téléphonique en appels distincts en appuyant sur Scinder. d) Désactivez le microphone en appuyant sur Micro désactivé. Pour réactiver le microphone, appuyez de nouveau sur Micro désactivé. e) Saisissez les chiffres de la multifréquence à double tonalité (DTMF) en appuyant sur Clavier. f) Mettez l'appel pour n'importe quel participant en attente en appuyant sur Flèche vers le bas > Mise en attente. g) Parlez à n'importe quel participant en privé en appuyant sur Flèche vers le bas > Discussion privée. h) Déconnectez n'importe quel participant à l'appel en appuyant sur Flèche vers le bas > Raccrocher. Pour mettre fin à l'appel, appuyez sur l'icône Raccrocher. Gérer des contacts Suivez cette procédure pour gérer des contacts avec Konftel Unite. Sur votre appareil mobile, ouvrez Konftel Unite. Sélectionnez l'icône Contacts. Pour ajouter un contact à votre liste de contacts favoris, appuyez sur l'onglet Contacts et appuyez sur le symbole étoile à côté du contact sélectionné. 60 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Pour ouvrir votre liste de contacts favoris, appuyez sur Favoris. Appuyez sur Groupes > Plus affiché à l'écran pour créer un nouveau groupe de conférence dans le répertoire. Configurer les paramètres d'Konftel Unite Suivez cette procédure pour configurer les paramètres d'Konftel Unite depuis l'application installée sur un appareil mobile. Exécutez Konftel Unite sur votre appareil mobile. Facultatif : Connectez-vous à l'Konftel 800. Le téléphone affiche un symbole de connexion à l'écran. Appuyez sur Paramètres et poursuivez la configuration. Paramètres Konftel Unite Le tableau suivant répertorie les paramètres pour le téléphone Konftel 800, que vous pouvez définir à partir de l'interface Konftel Unite : Nom Description Connexion Pour activer ou désactiver la connexion à l'Konftel 800. Voici les différentes options : • • Code de modérateur Activé : l'option par défaut Désactivée : pour utiliser Konftel Unite sans connexion à un Konftel 800. Vous pouvez utiliser l'application de mise en conférence à partir de votre appareil mobile grâce à l'abonnement du téléphone mobile. Pour rejoindre comme modérateur les conférences téléphoniques programmées. Vous devez entrer les codes respectifs dans les champs suivants : • • Utiliser le code de modérateur : pour héberger des conférences téléphoniques par un service ponté. Pour chaque appel que vous rejoignez, Konftel Unite utilise votre code modérateur plutôt que votre code invité. Au lieu du code invité : pour spécifier le code invité qu'Konftel Unite remplace par votre code modérateur. Le tableau continue … 61 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Nom Description Préfixe de numérotation Pour saisir les chiffres du préfixe dans le champ Utiliser le préfixe. Mon pont Pour saisir le numéro de téléphone et le code PIN en option de votre service de conférence le plus fréquemment utilisé. Vous pouvez utiliser le bouton Mon pont pour rejoindre la conférence téléphonique. Le bouton Mon pont apparaît dans l'affichage du calendrier. Notification de réunion Pour définir un rappel à propos d'un appel. Voici les différentes options : • • • • 5 minutes avant 10 minutes avant 15 minutes avant Jamais Calendriers à afficher Pour sélectionner les calendriers du téléphone portable à partir desquels vous voulez qu'Konftel Unite prennent les informations. Informer un collègue Pour partager des informations sur Konftel Unite avec la personne de votre choix. Cela est possible à l'aide d'une application de courrier électronique. Un message s'affiche lorsque vous confirmez qu'Konftel Unite peut accéder à votre application de courrier électronique. Outre la description de l'application, il contient des liens vers Konftel Unite dans l'App Store et Google Play afin que la personne puisse facilement lancer le téléchargement. Plus d'infos sur Konftel Unite Pour obtenir plus d'informations sur Konftel Unite. L'application vous dirige vers le site Web contenant les informations correspondantes. Le tableau continue … 62 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Nom Description Commentaires et support Pour partager votre expérience d'utilisation de l'application et de la requête de support. Voici les différentes options : • • • Diagnostic Un service de messagerie, par exemple, Viber, WhatsApp, Telegram, etc.. Une application de courrier électronique. Une connexion par Bluetooth®. Pour sélectionner un journal des événements d'Konftel Unite. Vous pouvez envoyer le journal créé en appuyant sur Envoyer dans une application de courrier électronique. Le journal peut être utilisé pour la détection de pannes. Vous pouvez également supprimer les journaux de l'application en appuyant sur Effacer. Afficher le didacticiel Pour lire des informations sur les fonctions d'Konftel Unite. À propos de Konftel Unite Pour vérifier la version de l'application installée sur votre appareil mobile. 63 FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES EXTENSION DE LA COUVERTURE TÉLÉPHONIQUE Utilisez votre Konftel 800 sur de plus grandes tables de conférence ou lorsque la réunion compte plus de 10 participants. Dans ce cas, vous pouvez assurer une qualité de signal audio optimale en étendant la couverture téléphonique dans la pièce sans système de sonorisation. Pour cela, il vous suffit de connecter des microphones d'extension Smart Mic au téléphone ou de mettre plusieurs appareils Konftel 800 en série dans une connexion en chaîne. L'extension de la couverture téléphonique permet d'améliorer la qualité audio dans les grandes salles. Le téléphone de conférence et les deux Smart Mics augmentent la portée de capture de 30 mètres carrés à 70 mètres carrés. Trois téléphones en connexion en chaîne augmentent la portée de 30 mètres carrés à 90 mètres carrés. Disposition d'extension de couverture Organisez une connexion en chaîne avec votre téléphone de conférence et un autre Konftel 800 ou connectez des microphones d'extension Smart Mic. Il est possible de connecter jusqu'à 3 appareils dans une connexion en chaîne. Un téléphone Konftel 800 fonctionne comme un appareil central (un « maître ») et un ou deux autres appareils servent d'appareils d'extension (« esclaves »). Les dispositions classiques lors des extensions de couverture du téléphone sont les suivantes : • • • • • Téléphone maître — Téléphone esclave Téléphone esclave — Téléphone maître — Téléphone esclave Téléphone maître — Microphone d'extension Microphone d'extension — Téléphone maître — Microphone d'extension Microphone d'extension — Téléphone maître — Téléphone esclave Fonctions des appareils maître et esclave Lorsque le Konftel 800 fonctionne comme un maître, il exécute toutes ses fonctions configurées. Lorsque le Konftel 800 occupe une position subordonnée (un « esclave »), il remplit les fonctions suivantes : • • Lire l'audio provenant de l'appareil maître. Le téléphone maître définit les caractéristiques audio. Envoyer le son de son microphone à l'appareil maître. 64 FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES • • • Recevoir et indiquer les changements d'état de désactivation du micro effectués sur l'appareil maître. Envoyer des informations à l'appareil maître lorsque vous appuyez sur Micro désactivé. Envoyer des informations à l'appareil maître lorsque vous réglez le volume. Vous ne pouvez pas passer d'appels entre les appareils maître et esclave. Dans une connexion en chaîne, l'appareil esclave suit le signal de l'appareil maître pour passer en mode veille ou en mode actif. Dans une connexion en chaîne, chaque téléphone est alimenté par son propre injecteur PoE. Le téléphone alimente les micros Smart Mic lorsqu'ils sont connectés. Chaque port dispose d'une puissance d'environ 5 W. Connexion des appareils esclaves au téléphone maître Dans une connexion en chaîne, le Konftel 800 désactive tous les ports de connexion en chaîne inutilisés lors des appels actifs pour offrir la meilleure expérience audio possible. Cela signifie que le moment d'activation d'un appareil esclave dépend de l'état du téléphone maître, comme suit : • • Le téléphone maître est en mode veille. Lorsque l'utilisateur connecte un microphone d'extension ou un téléphone esclave au téléphone maître, le Konftel 800 le détecte immédiatement et l'appareil connecté devient directement disponible. Le téléphone maître a un appel actif. Lorsque l'utilisateur connecte un microphone d'extension ou un téléphone esclave au téléphone maître, l'appareil connecté devient disponible uniquement après la fin de l'appel. La même approche s'applique lorsque l'utilisateur déconnecte et reconnecte un microphone d'extension ou un téléphone esclave au téléphone maître pendant un appel actif. Dans ce cas, l'appareil connecté devient également disponible uniquement après la fin de l'appel. Organisation d'une connexion en chaîne Utilisez cette procédure pour organiser une connexion en chaîne d'un téléphone Konftel 800 maître et un ou deux téléphones de conférence ou microphones d'extension esclaves. Si vous organisez la connexion en chaîne composée de plusieurs téléphones de conférence, préparez les câbles de connexion. Les câble du kit de connexion en chaîne mesurent 5 et 10 mètres. Vous pouvez acheter le kit de connexion en chaîne comme un accessoire. Le câble du micro Smart Mic fait 3 mètres de long. 65 FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES Branchez le câble au port d'extension audio du téléphone. Le Konftel 800 est doté de 2 ports d'extension audio. Branchez l'autre extrémité du câble au port d'extension audio de l'autre téléphone. Dans le cas des microphones d'extension, l'autre extrémité du câble est fixée à l'appareil. Définition du mode du téléphone Suivez cette procédure pour définir le mode de connexion en chaîne sur votre Konftel 800. • Pour définir le mode de votre Konftel 800 sur le téléphone, procédez comme suit : a) Connectez-vous en tant qu'administrateur. b) Dans le menu Paramètres, appuyez sur Téléphone > Connexion en chaîne. c) Sélectionnez le mode de votre choix. Voici les différentes options : • Maître • Esclave d) Appuyez trois fois sur l'icône • pour revenir à l'écran d'accueil. Le téléphone redémarre l'application pour appliquer les modifications. Pour définir le mode de votre Konftel 800 par le biais de l'interface Web, procédez comme suit : a) Dans l’interface Web, cliquez sur Téléphone. b) Dans Mode de connexion en chaîne, sélectionnez le mode de votre choix dans la liste déroulante. Voici les différentes options : • Maître. Il s'agit du mode par défaut. • Esclave c) Cliquez sur Enregistrer. L'unité esclave affiche l'icône Mode de connexion en chaîne ainsi que le message suivant : Daisy Chain (Connexion en chaîne). Ce message reste affiché tant que le téléphone est en mode esclave dans la disposition de connexion en chaîne. 66 FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES Désactivation du mode de connexion en chaîne Suivez cette procédure pour désactiver le mode de connexion en chaîne par le biais de l'interface Web ou à partir du téléphone. Vérifiez que le téléphone affiche l'icône Connexion en chaîne. • • Pour désactiver le mode de connexion en chaîne à partir de l'interface Web, procédez comme suit : a) Dans l’interface Web, cliquez sur Téléphone. b) En mode de connexion en chaîne, sélectionnez Maître. c) Cliquez sur Enregistrer. Pour désactiver le mode de connexion en chaîne à partir du téléphone, procédez comme suit : a) Appuyez sur l'écran du téléphone et saisissez le mot de passe administrateur. b) Appuyez sur Téléphone > Connexion en chaîne. c) Sélectionnez le mode Maître. d) Appuyez trois fois sur l'icône pour revenir à l'écran d'accueil. L'application se relance et rétablit l'état maître. MISE À NIVEAU DU MICROLOGICIEL DU MICROPHONE D’EXTENSION Vous pouvez mettre à niveau le micrologiciel du microphone d’extension vers la version du micrologiciel Konftel 800 lorsque votre micrologiciel Smart Mic est équipé d’un ancien micrologiciel. La mise à jour régulière du micrologiciel du microphone d’extension pour s’adapter au micrologiciel du téléphone garantit la meilleure performance audio possible. Le téléphone suggère une mise à niveau automatique du micrologiciel d’extension lorsque vous connectez votre Smart Mic à Konftel 800. Vous pouvez connecter simultanément un ou deux Smart Mic. Vous pouvez également lancer manuellement la mise à niveau du micrologiciel d’extension. Si vous connectez le microphone d’extension à Konftel 800 au cours d’un appel actif, la mise à niveau ne démarre pas tant que l’appel n’est pas terminé. Pendant la mise à niveau, le téléphone rejette tous les appels entrants et sortants et n’active pas la fonction Transfert d'appel. À ce moment, Konftel 800 indique qu’il s’agit de Busy. 67 FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES Mise à niveau du micrologiciel du microphone d'extension Suivez cette procédure pour mettre à niveau le micrologiciel du microphone d’extension lorsque le Smart Mic et votre appareil ont chacun un micrologiciel différent installé. Assurez-vous que votre Konftel 800 est en mode inactif. Connectez le microphone d’extension à votre téléphone de conférence à l’aide des ports d’extension audio disponibles. Les voyants du microphone d’extension clignotent une fois en rouge. Une boîte de dialogue contextuelle affiche le message suivant : Un microphone connecté doit être mis à niveau. Mettre à niveau maintenant ? Dans la boîte de dialogue contextuelle, appuyez sur Oui pour démarrer la mise à niveau. Les voyants du téléphone deviennent rouges pour indiquer qu’il est occupé avec la mise à niveau du microphone. Les voyants du microphone d’extension commencent à clignoter en vert. Le téléphone affiche le message Mise à niveau en cours et indique la progression de la mise à niveau en pourcentage (0 % à 100 %). Lorsque vous connectez un Smart Mic au Konftel 800, le téléphone indique l'état de la mise à niveau pour le Smart Mic 2 suivant : N/A. Smart Mic 1 : 10 % Smart Mic 2 : N/A Facultatif : Pour annuler la mise à niveau, appuyez sur Non. Dans ce cas, vous reportez la mise à niveau jusqu’au redémarrage du téléphone. Si la mise à niveau est terminée, les voyants du microphone s'éteignent et le téléphone Konftel 800 affiche le message suivant : Mise à niveau en cours Smart Mic 1 : Terminé Smart Mic 2 : N/A Au bout de 10 secondes, la boîte de dialogue contextuelle se masque et le téléphone passe en mode veille. 68 FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES En cas d’échec de la mise à niveau du micrologiciel Smart Mic, les voyants du microphone s’éteignent et le téléphone affiche le message Smart Mic 1 : Échec. Mise à niveau de deux microphones d’extension Suivez cette procédure pour mettre à niveau deux microphones d’extension connectés à votre appareil simultanément. Connectez le Smart Mic 1 au premier port d’extension audio de votre téléphone de conférence. Connectez le Smart Mic 2 à votre téléphone de conférence à l’aide du deuxième port d’extension audio. Les voyants du téléphone deviennent rouges pour indiquer que celui-ci est occupé avec la mise à niveau du microphone. Les voyants du Smart Mic 2 commencent à clignoter en vert. Une boîte de dialogue contextuelle affiche l’état de la mise à niveau des microphones d’extension au format suivant : Smart Mic 1 : 20 % Smart Mic 2 : 10 % Facultatif : Mettez fin à la mise à niveau de Smart Mic 2 en débranchant le microphone d’extension du téléphone. Dans ce cas, vous reportez la mise à niveau jusqu’à ce que vous connectiez à nouveau le Smart Mic 2. Une fois la mise à niveau de Smart Mic 1 terminée et que celle de Smart Mic 2 est toujours en cours, le voyant s'éteint sur le Smart Mic 1 et le téléphone Konftel 800 affiche le message suivant : Mise à niveau en cours Smart Mic 1 : Terminé Smart Mic 2 : 86 % Lorsque la mise à niveau est terminée pour les deux microphones, leurs voyants s'éteignent et le téléphone Konftel 800 affiche le message suivant : Mise à niveau en cours Smart Mic 1 : Terminé Smart Mic 2 : Terminé 69 FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES Au bout de 10 secondes, la boîte de dialogue contextuelle se masque et le téléphone passe en mode veille. Si la mise à niveau du micrologiciel de l’un des microphones d’extension échoue, les voyants du micro s’éteignent et le téléphone affiche le message indiquant l’état Échec du Smart Mic correspondant. Terminer la mise à niveau du microphone d’extension Suivez cette procédure pour mettre fin à la mise à niveau du microphone d’extension. Vous pouvez réaliser cette opération dans les cas suivants : • • Un Smart Mic 1 est connecté au téléphone ; ou Le téléphone dispose simultanément du Smart Mic 1 et du Smart Mic 2. Connectez le Smart Mic 1 et le Smart Mic 2 au téléphone et démarrez le processus de mise à niveau pour les deux microphones d’extension. Détachez le Smart Mic 2 du téléphone. La mise à niveau de Smart Mic 1 se poursuit avec la valeur pour la progression de la mise à niveau en cours. La boîte de dialogue Smart Mic 2 indique une erreur et annule la mise à niveau du micro. Konftel 800 affiche le message suivant : Mise à niveau en cours Smart Mic 1 : 50 % Smart Mic 2 : Échec Une fois la mise à niveau de Smart Mic 1 terminée, le voyant s’éteint et Konftel 800 affiche le message suivant : Mise à niveau en cours Smart Mic 1 : Terminé Smart Mic 2 : Échec Ce message disparaît au bout de 10 secondes. Facultatif : Pour mettre à niveau le Smart Mic 2, connectez-le au téléphone de conférence et procédez à la mise à niveau. Mise à niveau manuelle du Smart Mic d’extension Mettez à niveau manuellement votre microphone d’extension à votre convenance. 70 FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES Maintenez le bouton Micro désactivé du Smart Mic d’extension appuyé pendant que vous connectez le câble de microphone, et maintenez le bouton enfoncé pendant 5 secondes après avoir inséré le câble. Lorsque vous relâchez le bouton, il clignote une fois en rouge, puis se met à clignoter en vert pour indiquer que le processus de mise à niveau a commencé. Les voyants du téléphone deviennent rouges pour indiquer qu’il est occupé avec la mise à niveau du microphone. Le processus de mise à niveau dure environ 7 minutes. Lorsque la mise à niveau est terminée, les voyants du microphone s'éteignent. Vérifiez la version de microphone en effectuant l'une des opérations suivantes : • • Sur l'écran du téléphone, appuyez sur Paramètres > Statut. Sur l’interface Web, accédez à l’onglet État. 71 MAINTENANCE ÉTAT DE L'APPAREIL Vous pouvez trouver les informations sur l'état de l'Konftel 800, dont ses paramètres actuels, par le biais de l'interface Web. Ces informations peuvent être utiles pour la détection de pannes. Le tableau suivant décrit le type d’information disponible dans chacune des sections de l’onglet État. Nom de la section Description Général Pour afficher les informations d'état de l'Konftel 800, dont les suivantes : • • • • • • • Réseau Pour afficher les informations à propos des paramètres réseau du téléphone. Vous pouvez voir les informations suivantes : • • • • • • • • • SIP Nom du téléphone Nom du produit Version de build Révision de matériel Numéro de série Version Smart Microphone 1 Version Smart Microphone 2 Adresse IP Adresse MAC Adresse MAC Bluetooth Nom d'hôte Masque réseau (Network Mask) Domaine Passerl DNS primaire (Primary DNS) DNS secondaire (Secondary DNS) Pour afficher les informations à propos des paramètres SIP du téléphone. Vous pouvez voir les informations suivantes : 72 MAINTENANCE Nom de la section Description • • • Heure et région État du compte principal État du compte secondaire État du compte de secours Pour afficher les informations à propos des paramètres horaires et régionaux du téléphone. Vous pouvez voir les informations suivantes : • • • • • État NTP Heure Date Fuseau horaire Heure d'été Vous ne pouvez pas modifier les paramètres dans l'onglet État. Affichage de l'état du téléphone Suivez cette procédure pour afficher l'état et les paramètres de l'Konftel 800 par le biais de l'interface Web. Connectez-vous à l'interface Web. Sélectionnez l'onglet État. LICENCES Sur la page Web Licences, vous pouvez obtenir des informations générales sur l'utilisation et d'autres conditions pour les composants tiers. Cette page Web contient également une URL du copyright grâce à laquelle vous pouvez trouver et télécharger le document contenant la liste complète des licences et des composants tiers. Vous pouvez uniquement obtenir les informations sur la licence par le biais de l'interface Web. 73 Index A Bluetooth (a continué) connexion d'appareils couplés 53 déconnexion des appareils 53 diffusion audio 50 gérer les appels entrants 27 gérer les appels sortants 27 jumelage 52 reconnexion 53 reconnexion d'appareils couplés 53 suppression d'un jumelage 54 Bluetooth Classic 50 Bluetooth LE 50 boutons 10 affichage Adresse IP 32 Adresse MAC 32 version du micrologiciel 32 aperçu 8 appel en attente 16 appel entrant 16 appel muet 16 appel téléphonique normal activer un micro 21 désactiver un micro 21 mise en attente 21 organisation 20 recomposition 22 réponse 21 réponse à un second appel 21 appels téléphoniques normaux 20 appels VoIP 50 application de gestion de téléphone calendrier et événements planifiés 59 conférence téléphonique à partir du calendrier 59 configuration des paramètres à partir de l'appareil mobile 61 déconnecter les appareils 57 gestion des contacts 60 jumelage et connexion d'appareils 56 paramètres 61 passage d'un appel non planifié 60 suppression d'un couplage 58 application pour gérer le téléphone 56 C conférence téléphonique ajout d'un participant 24 configuration 23 discussion privée 24 mise en attente d'un participant 24 retrait d'un participant 25 scindement 25 conférences téléphoniques 23 configuration paramètres du téléphone 35 configuration des paramètres du téléphone au téléphone 35 par le biais de l'interface Web 36 connexion autres appareils 49 ordinateur personnel 49 ordinateur portable 49 téléphone de bureau 49 utilisation de la fonction Bluetooth 50 connexion en chaîne définition du mode 66 B Bluetooth appels 26 74 INDEX L connexion en chaîne (a continué) désactivation du mode 67 en cascade 64 microphones d'extension 64 organisation 65 téléphone esclave 64 téléphone maître 64 Connexion par câble USB 49 connexion pontée 54 Connexion… à un ordinateur personnel 49 à un téléphone de bureau 49 consignes de sécurité 8 langue 36 LDAP 28 licences 73 M microphone d'extension mise à niveau du micrologiciel automatique 67 manuel 67, 70 terminaison 70 microphones d'extension 64 mode de connexion en chaîne 36 mode économie d'énergie 46 mode utilisateur usb uniquement icônes 48 mode veille 46 modification du mot de passe 36 modifications dans le document 5 mot de passe configuration 32 modifier 33 D déboguer l'application Web 36 décalage en minutes configurer par le biais de l'interface Web 46 dimensions 10, 12 directives de sécurité 8 disposition des connexions 11 disposition physique 10 N niveau de sonnerie 36 Nom de l'appelant 31 nom du téléphone 36 E état affichage 73 O F objectif 5 format de l’heure 46 P H paramètres de base 36 paramètres horaires et régionaux 36 public visé 5 Heure d'été configuration par le biais de l'interface Web 44 historique des appels suppression 22 R redémarrer l'appareil 36 répertoire appel 29 recherche d'un contact 28 voir la fiche de contact 29 répertoire externe 28 I icônes mode utilisateur usb uniquement 48 ID de l'appelant 31 informations sur l'appelant 31 interface Web déconnexion 34 S Smart Mic 75 INDEX Smart Mic (a continué) mise à niveau automatique 67 manuel 67, 70 terminaison 70 son de démarrage 36 spécifications 17 T téléphone de conférence 8 transfert d'appel non assisté 30 sans opérateur 31 supervisé 30 V voyant d'état 16 76 77 Konftel est une entreprise leader en matière de solutions de terminaux de collaboration. Depuis 1988, nous nous attelons à aider les professionnels du monde entier à tenir des réunions, quelles que soient les distances qui les séparent. Nous savons que la téléconférence est un moyen efficace de gagner du temps et de l’argent, tout en contribuant à un monde plus durable. Nous portons le label Climate Neutral Certified, offrant aux clients la possibilité d’acheter des équipements de conférence tout en restant clairement conscientisés sur le climat. Un son limpide et une image parfaitement nette sont essentiels pour mener des réunions efficaces. Voilà pourquoi, pour nos Solutions de Collaboration, nous ciblons exclusivement une technologie de pointe. Tous les téléphones de conférence et les équipements Konftel intègrent OmniSound®, notre propre technologie audio. Nos produits sont vendus dans le monde entier sous la marque Konftel et notre siège est établi en Suède. Pour davantage d’informations sur l’entreprise et nos produits, surfez sur konftel.com. Konftel AB, Box 268, SE-901 06 Umeå, Sweden Tel: +46 90 70 64 89 E-mail: info@konftel.com Rev 1.0.5 - 2021-08-09 K O N F T E L . C O M