Brother MFC-8870DW Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

GUIDE UTILISATEURLOGICIEL
MFC-8460N
MFC-8860DN
MFC-8870DW
DCP-8060
DCP-8065DN
Version B
Table des matières
Section I
1
Windows®
Impression
Utilisation du pilote d’imprimante Brother ..................................................................................................2
Impression d’un document.........................................................................................................................3
Impression recto-verso (double face) ........................................................................................................4
Directives pour l’impression sur les deux côtés du papier...................................................................4
Impression recto-verso manuelle (double face) ..................................................................................4
Impression recto-verso automatique (double face)
(pour les modèles prenant en charge une impression recto-verso automatique) ..........................4
Numérisation, impression et télécopie simultanées...................................................................................5
Touche de fonctionnement de l'imprimante...............................................................................................6
Annulation tâche..................................................................................................................................6
Touche Sécuritaire .............................................................................................................................6
Support d'émulation imprimante ..........................................................................................................7
Impression de la liste des polices de caractères internes ...................................................................8
Imprimer la liste de configuration d'impression....................................................................................8
Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut..............................................................................8
Contrôleur d’état ........................................................................................................................................9
Activation de moniteur d’état ...............................................................................................................9
Contrôle de l’état de l’appareil ...........................................................................................................10
Paramètres du pilote d’imprimante (pour Windows®)..............................................................................11
Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante (pour Windows®) .........................................12
Fonctions dans le pilote d'imprimante Windows® ....................................................................................13
Onglet Elémentaire............................................................................................................................13
Onglet Avancé ...................................................................................................................................16
Qualité d'impression ..........................................................................................................................17
Duplex (double face)
(Pour les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN)............................................................18
Duplex (Pour MFC-8460N et DCP-8060) ..........................................................................................19
Options d’impression .........................................................................................................................20
Paramètre de page............................................................................................................................22
Options du périphérique ...................................................................................................................23
Onglet Assistance..............................................................................................................................27
Onglet Accessoires............................................................................................................................28
Fonctions dans le pilote compatible d’imprimante BR-Script3
(émulation de langage Post Script® 3™)..............................................................................................29
Onglet Ports.......................................................................................................................................29
Onglet de mise en page ....................................................................................................................30
Onglet papier/qualité .........................................................................................................................30
Options Avancées .............................................................................................................................31
i
2
Numérisation
Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN .......................................................................32
Compatibilité TWAIN .........................................................................................................................32
Accès au Scanner .............................................................................................................................33
Numérisation d’un document dans le PC ..........................................................................................34
Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner .............................................................38
Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (pour Windows® XP uniquement) ..........................41
Compatibilité WIA ..............................................................................................................................41
Accès au Scanner .............................................................................................................................41
Numérisation d’un document dans l’ordinateur .................................................................................42
Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle) ......................................46
Numérisation vers e-mail...................................................................................................................47
Numérisation vers image ...................................................................................................................48
Numérisation vers OCR.....................................................................................................................48
Numérisation vers fichier ...................................................................................................................49
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR................................................................................50
Affichage d'éléments .........................................................................................................................51
Organisation de vos éléments en dossiers........................................................................................52
Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................52
ScanSoft® PaperPort® OCR vous permet de convertir un texte image en texte éditable .................53
Vous pouvez importer des éléments d’autres applications ...............................................................53
Vous pouvez exporter des éléments dans d’autres formats..............................................................54
Désinstallation de ScanSoft® PaperPort ® SE avec OCR..................................................................54
3
ControlCenter2
Utilisation de ControlCenter2...................................................................................................................55
Désactivation de la fonction Chargement automatique .....................................................................56
NUMÉRISATION ...............................................................................................................................57
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE................................................................................................57
COPIE ...............................................................................................................................................57
PC-FAX (non disponible pour modèles DCP) ...................................................................................58
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE................................................................................................58
NUMÉRISATION .....................................................................................................................................59
Image (exemple : Microsoft Paint).....................................................................................................59
OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte).........................61
E-mail ................................................................................................................................................62
Types de fichier pris en charge .........................................................................................................63
Fichier................................................................................................................................................64
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................................................65
Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur...........................................................................66
COPIE .....................................................................................................................................................70
PC-FAX (non disponible pour modèles DCP)..........................................................................................72
Transmettre .......................................................................................................................................72
Recevoir/Visualisation reçue .............................................................................................................73
Carnet d’adresses .............................................................................................................................74
Configuration .....................................................................................................................................74
PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE ........................................................................................................75
Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) ..........................................................75
Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour modèles DCP) ...........................................76
Contrôleur d’état ...............................................................................................................................76
ii
4
Numérisation réseau
(pour les modèles avec réseau intégré)
Avant d’utiliser la numérisation réseau ....................................................................................................77
Licence réseau ..................................................................................................................................77
Configuration de la numérisation réseau...........................................................................................78
Utilisation de la touche Scan (Pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso)..........80
Numérisation vers E-mail (PC) ..........................................................................................................80
Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail) (pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW) ..................81
Numérisation vers image ...................................................................................................................83
Numérisation vers OCR.....................................................................................................................84
Numérisation vers fichier ...................................................................................................................85
Numérisation vers FTP......................................................................................................................86
Méthode manuelle pour Numérisation vers FTP ...............................................................................88
5
Configuration à distance
(non disponible pour modèles DCP)
Configuration à distance ..........................................................................................................................90
6
Logiciel PC-FAX de Brother
(non disponible pour les modèles DCP)
Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................92
Configuration des informations utilisateur .........................................................................................93
Configuration pour l’envoi..................................................................................................................94
Carnet d’adresses .............................................................................................................................95
Configuration d’une page de garde ...................................................................................................96
Définition des informations de la page de garde ...............................................................................96
Configuration des numéros abrégés........................................................................................................97
Carnet d’adresses Brother.................................................................................................................98
Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses .....................................................................98
Configuration d'un groupe pour la diffusion .......................................................................................99
Modification des informations des membres .....................................................................................99
Suppression d'un membre ou d'un groupe......................................................................................100
Exportation du carnet d'adresses ....................................................................................................100
Importation dans le carnet d'adresses.............................................................................................101
Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopieur .....102
Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple ............103
Réception PC-FAX ...............................................................................................................................105
Activation de PC-FAX sur votre appareil .........................................................................................106
Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur................................................106
Configuration de votre ordinateur ....................................................................................................107
Configuration de paramètres de réception de PC-FAX en réseau ..................................................108
Affichage des nouveaux messages PC-FAX...................................................................................109
iii
Section II
7
Apple® Macintosh®
Impression et télécopie
Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB...............................................111
Touche de fonctionnement de l'imprimante...........................................................................................112
Annulation Tâche.............................................................................................................................112
Touche Sécuritaire .........................................................................................................................112
Support d'émulation imprimante ......................................................................................................113
Impression de la liste des polices de caractères internes ...............................................................114
Imprimer la liste de configuration d'impression................................................................................114
Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut..........................................................................114
Moniteur d'état ......................................................................................................................................115
Mise à jour de l’état de l’appareil .....................................................................................................115
Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................115
Désactivation de la fenêtre ..............................................................................................................115
Gestion de réseau basée sur le Web (modèles de réseau seulement)...........................................115
Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® X) .................................................117
Sélection des options de configuration de la page ..........................................................................117
Paramètres spécifiques ...................................................................................................................117
Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2)......................................120
Sélection d'une imprimante .............................................................................................................120
Format d'impression ........................................................................................................................120
Utilisation de BR-Script3 (pilote d’imprimante d’émulation de langage Post Script® 3™) .....................123
Pour les utilisateurs de Mac OS® X ................................................................................................123
Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 .....................................................................................126
Transmission d’un fax (non disponible sur les modèles DCP) ..............................................................129
Pour Mac OS® X ............................................................................................................................129
Pour Mac OS® 9.1 - 9.2...................................................................................................................132
8
Numérisation
Numérisation à partir d’un Macintosh® ..................................................................................................134
Accès au scanner ............................................................................................................................134
Numérisation d’une image vers votre Macintosh® ..........................................................................135
Numérisation d’un document duplex
(pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso) ............................................135
Pré-numérisation d'une image.........................................................................................................136
Réglages dans la fenêtre Scanner ..................................................................................................137
Utilisation de la touche Scan
(pour les utilisateurs de Mac OS® 10.2.4 ou une version plus récente; doté d’un câble USB) .........140
Numérisation vers e-mail.................................................................................................................141
Numérisation vers image .................................................................................................................141
Numérisation vers OCR...................................................................................................................142
Numérisation vers fichier .................................................................................................................143
Utilisation de Presto!® PageManager® ..................................................................................................144
Fonctions .........................................................................................................................................144
Spécifications du système pour Presto!® PageManager®...............................................................144
Assistance technique.......................................................................................................................145
iv
9
ControlCenter2
(pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................147
Désactivation de la fonction Chargement automatique ...................................................................148
NUMÉRISATION .............................................................................................................................148
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE..............................................................................................149
COPIE / PC-FAX .............................................................................................................................149
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.............................................................................................149
NUMÉRISATION ...................................................................................................................................150
Image (exemple : Apple PreView) ...................................................................................................150
OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte).......................153
E-mail ..............................................................................................................................................154
Types de fichier pris en charge .......................................................................................................154
Fichier..............................................................................................................................................155
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................156
Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................156
Numérisation vers image .................................................................................................................157
Numérisation vers OCR...................................................................................................................158
Numérisation vers E-mail ................................................................................................................159
Numérisation vers fichier .................................................................................................................160
COPIE / PC-FAX ...................................................................................................................................161
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL ...................................................................................................163
Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) ........................................................163
Composition-rapide (non disponible pour modèles DCP) ...............................................................164
Contrôleur d'état .............................................................................................................................164
10
Numérisation réseau
(non disponible pour DCP-8060)
Avant d’utiliser la numérisation réseau ..................................................................................................165
Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................165
Utilisation de la touche Scan .................................................................................................................167
Numérisation vers e-mail (PC) ........................................................................................................167
Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail) (pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW) ................168
Numérisation vers image .................................................................................................................170
Numérisation vers OCR...................................................................................................................171
Numérisation vers fichier .................................................................................................................172
Numérisation vers FTP....................................................................................................................173
11
Configuration à distance
(non disponible pour modèles DCP)
Configuration à distance (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) ....................................177
I
Index
v
Section I
®
Windows
Impression
Numérisation
ControlCenter2
Numérisation réseau (Pour les modèles avec
réseau intégré)
Configuration à distance (non disponible pour
modèles DCP)
Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour
les modèles DCP)
I
2
32
55
77
90
92
1
Impression
1
Utilisation du pilote d’imprimante Brother
1
Le pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par l’ordinateur en un format
exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage
de description de page.
Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Vous devez installer les pilotes en suivant le
Guide d’installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents
depuis le Brother Solutions Center à l’adresse :
http://solutions.brother.com
Impression Windows®
Le pilote d'imprimante spécial pour Microsoft® Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows
NT® 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre périphérique de Brother. Vous pouvez facilement
les installer dans votre système Windows® en utilisant notre programme d'installation. Le pilote assure la
prise en charge de notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse de l'impression dans des
applications Windows®, et vous permet de définir divers réglages d'impression, notamment le mode
d'impression économie et le format papier personnalisé.
Remarque
Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez
configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137. Visitez la page
du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.
2
1. Impression
Impression d’un document
1
Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant
tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Votre appareil peut imprimer sur différents types de papier et
d’enveloppes. (Voir le guide de l’utilisateur pour des informations sur le bac à papier et sur le papier
recommandé.)
a
Sur votre application, choisissez la commande Imprimer.
Si d'autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, choisissez Brother MFC-XXXX ou
DCP-XXXX Printer* comme votre pilote d’imprimante dans le menu Impression ou Paramètres
d’impression dans votre application logicielle, puis cliquez sur OK pour commencer à imprimer.
*(XXXX désignant le nom de votre modèle. Si vous utilisez un câble USB pour brancher votre appareil,
puis USB se trouve au nom de pilote d'imprimante.)
Remarque
Pour les utilisateurs Macintosh®, reportez-vous à Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh®
(Mac OS® X) à la page 117 ou à Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à
9.2) à la page 120.
b
Votre ordinateur envoie les données à l’appareil. Le voyant de Statut à LED clignote en jaune et
l’appareil commence à imprimer.
c
Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données, l’écran LCD affiche l’état de l’appareil.
Remarque
Vous pouvez choisir le format et l’orientation du papier dans l’application logicielle.
Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge le format de votre papier, choisissez le format du
papier supérieur.
Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel
d’application.
3
1. Impression
Impression recto-verso (double face)
1
Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto-verso.
Directives pour l’impression sur les deux côtés du papier
1
„ Si le papier est mince, il risque de se froisser.
„ Si le papier est ondulé, redressez-le et remettez-le dans le bac à papier ou le bac MP.
„ Si le papier n’avance pas bien, il se peut qu’il soit ondulé. Retirez le papier et redressez-le.
Impression recto-verso manuelle (double face)
1
L’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires d'un côté du papier. Puis, le pilote Windows® vous
invite (par le biais d'un message instantané) à réinsérer le papier. Avant d'insérer le papier, redressez bien
la pile pour éviter les bourrages de papier. Il n'est pas recommandé d’utiliser du papier très fin ou très épais.
Impression recto-verso automatique (double face)
(pour les modèles prenant en charge une impression recto-verso automatique)
1
Remarque
• Utilisez un papier de format A4, Lettre ou Légal quand vous utilisez la fonction d'impression recto-verso
automatique.
• Assurez-vous que le capot arrière est fermé.
• Assurez-vous que le bac recto-verso est installé correctement dans l’imprimante.
• Si le papier est ondulé, redressez-le et remettez-le dans le bac à papier.
• Utilisez du papier régulier. N’utilisez pas du papier de qualité supérieure ou du papier fin.
a
b
Placez le papier dans le bac à papier ou le bac MP.
Pour le pilote d'imprimante de Windows
1
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante.
2
Dans l’onglet Général, cliquez sur l’icône Options d’impression.
3
Dans l’onglet Avancé, cliquez sur l’icône Duplex.
4
Assurez-vous que Utiliser l’unité duplex a été choisi.
5
Cliquez sur OK. L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du papier.
Pour le pilote d'imprimante BR-Script
1
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante.
4
1. Impression
2
Dans l’onglet Général, cliquez sur l’icône Options d’impression.
3
Dans l’onglet Disposition, choisissez Orientation, Imprimer en recto verso (Duplex) et
Ordre des pages.
4
Cliquez sur OK. L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du papier.
Numérisation, impression et télécopie simultanées
1
Votre appareil peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en transmettant/recevant un fax en mémoire,
ou tout en numérisant un document dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue
pendant une impression depuis un PC. Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il
interrompt l’opération d’impression PC puis continue une fois la copie ou la réception de fax terminée.
5
1. Impression
Touche de fonctionnement de l'imprimante
1
Annulation tâche
1
Pour annuler la tâche d’impression actuelle, appuyez sur Annulation Tâche. Si le voyant de statut à LED
passe au jaune, vous pouvez supprimer les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en
appuyant sur Annulation Tâche.
Touche Sécuritaire
1
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de
passe pourront imprimer les données sécurisées. L’appareil n’imprimera pas de données sécurisées jusqu’à
la saisie du mot de passe. Les données seront effacées de la mémoire, une fois le document imprimé. Pour
utiliser cette fonction, il vous faudra définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote
d'imprimante. (Voir Impression sécurisée à la page 24.)
Remarque
Le mot de passe est un numéro à 4 chiffres.
a
Appuyez sur Sécurité.
Remarque
L'écran LCD affiche Pas de donnée! s'il n'y a pas de données sécurisées dans la mémoire.
b
Appuyez sur a ou b pour choisir le nom de l’utilisateur.
Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche les sélections de tâches.
c
Appuyez sur a ou b pour choisir la tâche.
Appuyez sur OK.
L'écran LCD vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.
d
Saisissez votre mot de passe en utilisant le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
e
Pour imprimer les données, appuyez sur a ou b pour choisir Impr..
Appuyez sur OK.
L’appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou b pour
choisir Effacer.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6
1. Impression
Remarque
• Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Off, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire
seront supprimées.
• Après l'impression, les données sécurisées sont supprimées de la mémoire.
Support d'émulation imprimante
1
Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation.
Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages
différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations et dispose
d’une fonction de sélection d’émulation automatique. Quand l’appareil reçoit des données en provenance de
l’ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le paramètre par défaut est Auto(Epson).
L’appareil peut choisir à partir des combinaisons suivantes :
Auto (Epson) – défaut
Auto (IBM)
HP LaserJet
HP LaserJet
BR-Script3
BR-Script3
EPSON FX-850
IBM Proprinter
Votre appareil est muni des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer les réglages en utilisant le
panneau de commande.
„ Mode HP LaserJet
Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d’émulation dans lequel cette imprimante prend en
charge le langage PCL6 d’une imprimante à laser LaserJet de Hewlett-Packard®. De nombreuses
applications prennent en charge ce type d’imprimante à laser. Utilisez ce mode pour que votre imprimante
tire le maximum de ces applications.
„ Mode BR-Script3
BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interpréteur d'émulation de
langage PostScript®. Cette imprimante prend en charge le niveau 3. L’interpréteur BR-Script de cette
imprimante permet de contrôler le texte et les graphiques sur la page.
Pour plus d’information technique concernant les commandes PostScript®, voir les manuels suivants :
• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Reference, 3e édition. Addison-Wesley
Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
1988. ISBN : 0-201-14396-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript® Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3
„ Mode EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL
Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont ceux d’émulation qui sont pris en charge par cette
imprimante pour répondre à la norme industrielle pour les imprimantes par points. Certaines applications
prennent en charge ces émulations d’imprimante par points. Utilisez ces modes d’émulation pour que
votre imprimante fonctionne bien quand elle imprime ces types d’applications.
7
1. Impression
Réglage du mode d'émulation
a
Appuyez sur Menu, 4, 1.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.)
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,
Epson FX-850 ou IBM Proprinter.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Remarque
Nous vous recommandons de régler la sélection de l’émulation avec votre logiciel d’application ou votre
serveur de réseau. Si la configuration ne fonctionne pas correctement, choisissez manuellement le mode
d’émulation requis à l’aide des touches sur le panneau de commande de l’appareil.
Impression de la liste des polices de caractères internes
1
Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à
quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la choisir.
a
Appuyez sur Menu, 4, 2, 1.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.)
b
c
Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Imprimer la liste de configuration d'impression
1
Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.
a
Appuyez sur Menu, 4, 2, 2.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.)
b
c
Appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut
1
Vous pouvez redonner à l’imprimante de l’appareil les réglages par défaut. Des polices et macro-instructions
téléchargées sur la mémoire de l’appareil seront supprimées.
a
Appuyez sur Menu, 4, 3.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 3.)
b
Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1.
Pour quitter sans modification, appuyez sur 2.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
1. Impression
Contrôleur d’état
1
L’utilitaire Moniteur d’état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs
périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreur telle que manque ou bourrage de papier.
Activation de moniteur d’état
1
a
Cliquez sur Brother MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) Printer* situé dans démarrer/Tous les
programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (ou DCP-XXXX)/Contrôleur d’état sur votre
ordinateur. La fenêtre Contrôleur d’état s’affiche.
*(XXXX désignant le nom de votre modèle et si vous branchez à USB, puis USB sera au nom de pilote
d’imprimante.)
b
Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et choisissez Moniteur d’état de charge au
démarrage dans le menu.
c
Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et choisissez Emplacement, et choisissez comment
afficher le moniteur d’état sur votre ordinateur—dans la Barre à tâches, dans la Icônes système, dans
la Icônes système (en cas d’erreur) ou sur le Bureau électronique.
9
1. Impression
Contrôle de l’état de l’appareil
1
L’icône Contrôleur d’état change de couleur selon l’état de l’appareil.
„ Une icône verte indique l’état d’attente normal.
„ Une icône jaune indique un avertissement.
„ L’icône rouge indique qu’une erreur d’impression s’est produite.
Remarque
• Vous pouvez vérifier l’état de périphériques à tout moment en double-cliquant sur l’icône dans la barre des
icônes système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans les programmes démarrer/Tous les
programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) sur votre ordinateur.
• Pour plus d’informations concernant l’utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez à droite sur l’icône
Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.
10
1. Impression
Paramètres du pilote d’imprimante (pour Windows®)
1
Remarque
Pou les utilisateurs de Macintosh®, voir Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS®
X) à la page 117 ou Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2) à la page
120.
Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre
ordinateur :
„ Taille du papier
„ Imp. multi-pages
„ Orientation
„ Copies
„ Type de support
„ Duplex / Livret
„ Alimentation
„ Résolution
„ Mode économie
„ Filigrane 1
„ Mise à l’échelle 1
„ Impression sécurisée 1
„ Configuration rapide d’impression 1
„ Date et heure d’impression 1
„ Contrôleur d’état 1
„ Macro
„ Administrateur (pour utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement)
„ Commande/Fichier à insérer (pour utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement)
„ Réglage densité
1
Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script.
11
1. Impression
Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante
(pour Windows®)
a
b
1
Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel d’application.
Choisissez Brother MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) Printer* et cliquer sur Propriétés ou Préférences.
(Document Default pour Windows NT ® 4.0) La boîte de dialogue Imprimante s’affiche.
*(XXXX désignant le nom de votre modèle et si vous branchez à USB, puis USB sera au nom de pilote
d’imprimante.)
Remarque
La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote d'imprimante varie selon votre système
d'exploitation et vos logiciels d’application.
12
1. Impression
Fonctions dans le pilote d'imprimante Windows®
1
Onglet Elémentaire
1
1
2
3
4
a
b
c
d
Choisissez Taille du papier, Imp. multi-pages, Orientation, Copies et Type de support.
Choisissez le paramètre Duplex / Livret.
Choisissez Alimentation (Première page et Autres pages).
Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les réglages que vous avez sélectionnés. Pour revenir aux
réglages par Défaut, cliquez sur Défaut puis sur OK.
Taille du papier
1
Dans le menu déroulant, choisissez le Taille du papier que vous utilisez.
Imp-multi-pages
1
L’option Multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule
feuille de papier ou pour agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de
papier.
13
1. Impression
Ordre des pages
1
Quand l’option N en 1 est sélectionnée, vous pouvez choisir l’ordre des pages à partir de la liste déroulante.
Bordure
1
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Multi-pages, vous pouvez
choisir une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur
la feuille.
Orientation
1
Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).
Copies
1
L'option Copies définit le nombre de copies à imprimer.
Copies trier
1
Lorsque la boîte Copies triées est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une
autre en fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la boîte Copies triées n’est pas cochée,
tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du
document.
14
1. Impression
Type de support
1
Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre appareil. Pour la meilleure qualité d'impression,
sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Papier épais
Papier plus épais
Papier fort
Transparents
Enveloppes
Env. épaisses
Env. fines
Papier recyclé
Remarque
• Pour utiliser du papier ordinaire (19 à 25 lb), choisissez Papier ordinaire. Pour utiliser du papier au
grammage plus lourd, des enveloppes ou du papier grossier, choisissez Papier épais ou
Papier plus épais. Lorsque vous utilisez du papier de qualité supérieure, sélectionnez Papier fort;
lorsque vous utilisez des transparents pour rétroprojecteur, sélectionnez Transparents.
• Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si le toner n’est pas fixé correctement
à l’enveloppe, lorsque Enveloppes a été sélectionné, sélectionnez Env. épaisses. Si l’enveloppe est
chiffonnée lorsque Enveloppes a été sélectionné, sélectionnez Env. fines.
Duplex / Livret (Pour les modèles prenant en charge l’impression Duplex automatique)
1
Si vous voulez imprimer un livret ou effectuer une impression recto-verso, utilisez cette fonction, puis à partir
de l’onglet Avancé, sélectionnez Type de Duplex (Voir Duplex (double face) (Pour les MFC-8860DN, MFC8870DW et DCP-8065DN) à la page 18).
Alimentation
1
Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1, Bac MU ou Manuelle et spécifier des bacs séparés
pour imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page.
15
1. Impression
Onglet Avancé
1
Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes :
1
2
3
4
5
1 Qualité d'impression
2 Duplex
3 Filigrane
4 Paramétres de page
5 Options du périphérique
Remarque
Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
16
1. Impression
Qualité d'impression
1
Résolution
1
Vous pouvez changer la résolution comme suit :
„ 1200 ppp
„ HQ1200
„ 600 ppp
„ 300 ppp
Si vous utilisez le réglage de haute qualité de 1200 ppp, la vitesse d'impression sera plus lente.
Mode économie
1
Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler Mode économie sur Activé,
l'impression semble plus claire. Le paramètre par défaut est Désactivé.
Remarque
Nous ne recommandons pas le Mode économie pour l’impression de photos ou les images à échelle des
gris.
Paramètre d’impression
1
Vous pouvez changer manuellement les paramètres d’impression.
„ Auto
La sélection du bouton Auto (Recommandé) vous permet d’imprimer automatiquement avec les
paramètres d’impression les plus appropriés pour votre tâche d’impression.
„ Manuelle
Vous pouvez changer manuellement les paramètres en sélectionnant Manuelle et en cliquant sur le
bouton Configuration.... Vous pouvez régler Luminosité, Contraste et les autres paramètres.
17
1. Impression
Duplex (double face)
(Pour les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN)
1
Cochez Duplex si vous souhaitez utiliser la fonction d’impression recto-verso (double face).
Utilisez l’unité Duplex
1
Cochez la case Duplex, puis sélectionnez Utiliser l’unité duplex.
Dans ce mode, l’appareil imprime automatiquement des deux côtés du papier.
Duplex manuel
1
Cochez la case Duplex et sélectionnez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d'abord
toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier.
Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.
Impression de livret
1
Lorsque vous voulez imprimer un livret, utilisez cette fonction. Quand vous utilisez la fonction d'impression
de livret, pliez les pages imprimées au milieu pour obtenir le livret.
18
1. Impression
Type de Duplex
1
Vous pouvez choisir le Type de Duplex. Il existe six types de directions duplex pour chaque orientation.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)
Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)
Marge de reliure
Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces (0 - 8
pouces) ou en millimètres (0 – 203,2 mm).
Duplex (Pour MFC-8460N et DCP-8060)
1
Duplex manuel
1
Cochez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote
d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les
pages impaires sont imprimées.
19
1. Impression
Type de Duplex
1
Il existe six types de directions duplex pour chaque orientation.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)
Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)
Marge de reliure
Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces ou en
millimètres (0 - 8 pouces) [0 – 203,2 mm].
Options d’impression
1
Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane. Vous pouvez
sélectionner l'un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap que vous avez créé.
Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser.
Transparent
1
Cochez Transparent pour imprimer l’image en filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette option
n’est pas cochée, le filigrane est imprimé par dessus votre document.
20
1. Impression
Texte détouré (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)
1
Cochez Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer le contour du filigrane.
Imprimer filigrane
1
Vous pouvez imprimer le filigrane d’une des manières suivantes.
„ Sur toutes les pages
„ Sur la première page uniquement
„ A partir de la deuxième page
„ Personnalisé
Paramétrage du filigrane
1
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane puis en
cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau,
puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans Style de filigrane.
„ Intitulé
Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre standard ou tapez le
titre que vous souhaitez dans le champ.
„ Texte du filigrane
Entrez votre Texte du filigrane dans la boîte Texte, puis choisissez Police, Taille, Noirceur et Style.
„ Bitmap du filigrane
Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la boîte Fichier ou cliquez sur
Parcourir... pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.
„ Position
Utilisez ce paramètre pour contrôler la position du filigrane sur la page.
21
1. Impression
Paramètre de page
1
Mise à l’échelle
1
Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document avec la fonction Mise à l’échelle.
„ Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l'écran.
„ Cochez Ajuster à la taille du papier, si votre document est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que
du papier standard.
„ Cochez Libre si vous souhaitez changer le format.
Vous pouvez aussi utiliser la fonction Impression miroir ou Impression inversée pour votre paramètre
de page.
22
1. Impression
Options du périphérique
1
Vous permet de configurer les modes suivants Fonction de l'imprimante dans cet onglet:
„ Impression sécurisée
„ Configuration rapide d’impression
„ Contrôleur d’état
„ Macro
„ Administrateur (pour utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement)
„ Commande/Fichier à insérer (pour utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement)
„ Date et heure d’impression
„ Réglage densité
„ Impression des messages d’erreur
Remarque
La liste Options du périphérique peut varier selon le modèle.
23
1. Impression
Impression sécurisée
1
Des documents sécurisés sont protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les
personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Etant donné que les
documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe à l’aide du panneau de
commande de l’appareil pour les imprimer.
Pour envoyer un document sécurisé :
a
b
c
Sélectionnez Impression sécurisée de Fonction de l’imprimante et cochez Impression sécurisée.
Entrez votre mot de passe, le nom de l'utilisateur, le nom de la tâche et cliquez sur OK.
Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche sécurité à la page 6.)
Pour supprimer un document sécurisé :
Pour supprimer un document sécurisé, il vous faut utiliser le panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Sécuritaire à la page 6.)
Configuration rapide d’impression
1
La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les réglages de
votre pilote. Pour afficher les réglages, il vous suffit de cliquer sur l’icône des icônes système
. Cette
fonction peut aussi être réglée sur Activé ou sur Désactivé dans la liste Options du périphérique.
24
1. Impression
Contrôleur d’état
1
Rapporte l’état de l’appareil (toute erreur pouvant parvenir avec l’appareil) lors de l’impression. Le paramètre
par défaut pour le moniteur d’état est désactivé. Si vous souhaitez activer le moniteur d'état, allez à l’onglet
Avancé, choisissez Options du périphérique et puis Contrôleur d’état.
Macro
1
Vous pouvez sauvegarder une page d’un document sous forme de macro-instruction dans la mémoire de
l’imprimante. En outre, vous pouvez exécuter la macro-instruction sauvegardée, autrement dit vous pouvez
utiliser la macro-instruction sauvegardée comme segment de recouvrement sur tout document. Ainsi, vous
économiserez du temps et vous augmenterez la vitesse d’impression pour des informations utilisées
fréquemment telles que formulaires, sigles de société, formats d’en-tête de lettre ou factures. Pour plus
d'informations, voir le texte Assistance dans le pilote d'imprimante.
Administrateur (pour les utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement)
1
L'option Administrateur permet de verrouiller les fonctions Copie, Mise à l'échelle et Filigrane et de les
protéger par mot de passe.
Remarque
Notez votre mot de passe et gardez-le en lieu sûr pour pouvoir vous y référer plus tard. Si vous oubliez
votre mot de passe, vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres.
Commande/Fichier à insérer (pour les utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement)
1
Cette option vous permet d’insérer des données dans une tâche d’impression. Utilisez cette fonction pour :
„ Insérer un fichier d’impression ou un fichier de format tiff dans une tâche d’impression.
„ Insérer une chaîne de texte dans une tâche d’impression.
„ Insérer une macro-instruction, qui est sauvegardée dans la mémoire de l’imprimante, dans une tâche
d’impression.
25
1. Impression
Date et heure d’impression
1
Lorsqu’elle est activée, la fonction Date et heure d’impression imprime la date et l’heure sur votre
document selon l’horloge de votre ordinateur.
Cliquez sur le bouton Configuration... pour changer Date, Heure, Position et Police. Pour inclure un
arrière-plan avec Date et Heure, sélectionnez Opaque. Lorsque l’option Opaque est sélectionnée, vous
pouvez régler la noirceur de l'arrière-plan de la Date et Heure en changeant le pourcentage.
Remarque
Date et Heure figurant dans la boîte de sélection représentent le format qui sera imprimé. Date et Heure
imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.
Réglage densité
1
Augmentez ou diminuez la densité d’impression.
Impression des messages d’erreur
1
Vous pouvez choisir si l’imprimante doit signaler des problèmes en imprimant une page des erreurs.
Si vous sélectionnez Défaut imprimante ou Activé, l’appareil imprimera une page erronée. Sélectionnez
Désactivé, si vous voulez éviter que l’appareil n’imprime une page erronée.
26
1. Impression
Message d’erreur
Mémoire saturée
Action
„ Annulez la tâche d’impression si vous voulez effacer
les données restantes dans la mémoire d’imprimante.
„ Réduisez la complexité de votre document ou réduisez
la résolution d’impression.
„ Ajoutez plus de mémoire. Voir les Options dans le
Guide de l’utilisateur.
Résolution adoptée
(L’appareil a imprimé le document à faible résolution)
„ Réduisez la complexité de votre document avant
d’imprimer pour éviter une réduction automatique de la
résolution.
Onglet Assistance
1
L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par
ailleurs, il existe des liens vers les sites Web : Brother Solutions Center et Driver Update (mise à jour des
pilotes).
Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran ci-dessous :
Brother Solutions Center
Le Brother Solutions Center est un site Web où vous trouverez des informations sur votre produit Brother
y compris des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à
jour de pilotes ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.
Mise à jour par Internet
Mise à jour par Internet se rend sur le site Web de Brother à la recherche de pilotes mis à jour pour
téléchargement automatique et mise à jour automatique du pilote d’imprimante de votre ordinateur.
Imprimer paramétres
Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.
Imprimer polices
Vous pouvez imprimer la liste des polices de caractère internes.
Vérifier paramétrage
L’option Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres actuels de votre pilote.
27
1. Impression
Onglet Accessoires
1
Pour accéder à l’onglet Accessoires, cliquez sur le bouton démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs.
(Pour les utilisateurs Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® 4.0, cliquez sur le bouton
démarrer, Paramètres, et Imprimantes.) Cliquez à droite sur l’icône de votre imprimante, puis sur
Propriétés.
Options disponibles
Afin de pouvoir utiliser le 2e bac à papier en option, vous devez installer l’option dans le pilote. Sélectionnez
le numéro du modèle dans la liste des Options disponibles et cliquez sur Ajouter. Le bac optionnel sera
ensuite listé dans la boîte Installées, la liste Paramétrage de l’alimentation et l'illustration d’écran
afficheront le second bac (plateau).
Paramétrage de l’alimentation
Cette fonction indique le réglage de format du papier pour chaque bac.
Remarque
Choisissez le format du papier et le bac par défaut pour l’impression dans le menu du panneau de
commande sur l’appareil. (Voir Format du papier et Utilisation du bac en mode d’impression au chapitre 3
du guide de l'utilisateur.)
Auto détection
La fonction Auto détection sert à trouver les périphériques optionnels installés actuellement et à indiquer les
paramètres disponibles dans le pilote d’imprimante. Lorsque vous cliquez sur Auto détection, des options
qui sont installées sur l’appareil seront figurées. Vous pouvez ajouter ou enlever manuellement des options.
28
1. Impression
Fonctions dans le pilote compatible d’imprimante BR-Script3
(émulation de langage Post Script® 3™)
1
Le pilote d’imprimante BR-Script3 (émulation de langage PostScript® 3™) prend en charge Windows®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT 4.0.
Pour installer le pilote PS
Si vous avez déjà installé les instructions suivantes du guide d'installation rapide, insérez le CD-ROM dans
le lecteur CD-ROM de votre ordinateur et cliquez une nouvelle fois sur Installer le MFL-Pro Suite et suivez
les instructions à l’écran. Lorsque l’écran Sélectionner les composantes apparaît, cochez
Driver d’impression PS, et puis continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l’écran.
Si vous n’avez pas installé précédemment le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CDROM sur votre PC et cliquez sur Installer le MFL-Pro Suite et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Lorsque l'écran Type d’installation s'affiche, choisissez Installation personnalisé puis cochez le
Driver d’impression PS. Puis, continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l'écran.
Remarque
• Les écrans de cette section du guide sont appropriés pour Windows® XP. Les écrans de votre ordinateur
varieront en fonction de votre système d’exploitation.
• Vous pouvez télécharger le dernier pilote à partir du Brother Solutions Center sur le site
http://solutions.brother.com
Onglet Ports
1
Choisissez le port de connexion de votre imprimante ou choisissez la trajectoire que vous utilisez pour
l’imprimante réseau.
29
1. Impression
Onglet de mise en page
1
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Disposition en
cliquant sur Options d’impression... dans l’onglet Général de l’écran du Brother MFC-XXXX (ou
DCP XXXX) BR\+Script3 Propriétés. L’onglet Disposition vous permet de changer différents paramètres
de mise en page tels que Orientation, Imprimer en recto verso, Ordre des pages et Pages Par feuille.
Onglet papier/qualité
1
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l'onglet Papier/qualité en
cliquant sur Options d’impression... dans l’onglet Général de l’écran Brother MFC-XXXX (ou DCP XXXX)
BR-Script3 Propriétés. Choisissez Alimentation papier.
30
1. Impression
Options Avancées
1
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet
Options avancées Brother MFC-XXXX BR-Script3 en cliquant sur le bouton Avancé dans l’onglet
Disposition ou dans l’onglet Papier/qualité. Choisissez Taille du papier et Nombre de copies. Choisissez
les réglages Qualité d’impression, Mise à l’échelle et Police TrueType. Vous pouvez changer ces
réglages suivants en sélectionnant le réglage dans la liste Fonctions Imprimante :
„ Type de support
„ Mode économie
„ Niveau BR-Script
31
2
Numérisation
2
Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation. L’appareil utilise
un pilote compatibilité TWAIN pour numériser des documents à partir de vos applications.
„ Pour Windows® XP
Des deux pilotes de scanner sont installés. Le pilote de scanner de compatibilité TWAIN (Voir
Compatibilité TWAIN à la page 32) et le pilote de l'acquisition d'image Windows ® (WIA) (Voir Numérisation
d’un document à l’aide du pilote WIA (pour Windows® XP uniquement) à la page 41).
Les utilisateurs de Windows® XP peuvent sélectionner l'un des deux pilotes pour numériser les
documents.
Remarque
• Pour ScanSoft® PaperPort®, voir Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR à la page 50.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas numériser, il se peut que vous deviez
configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137 et 54925. Visitez
la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.
Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN
2
Compatibilité TWAIN
2
Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner de compatibilité TWAIN. Les pilotes TWAIN
répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela
signifie que non seulement vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort® SE
que Brother fournit avec votre appareil, mais que vous pouvez également numériser des images directement
dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation TWAIN. Ces
applications comprennent des programmes connus comme Adobe® Photoshop®, Adobe® PageMaker®,
CorelDraw® et bien d’autres.
32
2. Numérisation
Accès au Scanner
a
2
Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft® PaperPort® SE) pour numériser un document.
Remarque
Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft®
PaperPort® SE. Si vous numérisez dans d’autre application logicielle, les étapes peuvent varier.
b
Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser.
Le panneau Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran.
c
Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner.
Remarque
Si l’appareil est connecté par :
• liaison parallèle-utilisez Brother MFC-XXXX ou Brother DCP-XXXX
• liaison USB-utilisez Brother MFC-XXXX USB ou Brother DCP-XXXX USB
• liaison LAN-utilisez Brother MFC-XXXX LAN ou Brother DCP-XXXX LAN
Si vous utilisez Windows® XP, choisissez TW-Brother MFC-XXXX, pas WIA-Brother MFC-XXXX.
(XXXX désignant le nom de votre modèle)
d
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Paramétrage du scanner s’affiche :
33
2. Numérisation
Numérisation d’un document dans le PC
2
Vous pouvez numériser une page entière ou une partie de la page après avoir effectué une pré-numérisation
du document.
Numérisation d’une page entière
a
b
2
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner :
„ Scan (Type d'image) (1)
„ Résolution (2)
„ Type de numérisation (3)
„ Luminosité (4)
„ Contraste (5)
„ Taille document (6)
1
2
3
4
5
6
c
Cliquez sur Démarrer.
Après la numérisation, cliquez sur Annuler pour retourner dans la fenêtre PaperPort® SE.
Remarque
Après avoir sélectionné un format du document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant
une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez tronquer une image lors
de la numérisation. (Voir Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner à la page 38)
34
2. Numérisation
Numérisation d’un document duplex
(pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso)
a
b
2
Mettez le document dans l’ADF face imprimée dessus.
Cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et choisissez Reliure à bord long ou Reliure à
bord court (1).
1
c
Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner :
„ Scan (Type d’image)
„ Résolution
„ Type de numérisation
„ Luminosité
„ Contraste
„ Taille document
d
Cliquez sur Démarrer.
Remarque
• Vous pouvez ajuster la zone de numérisation.
• Vous ne pouvez pas utiliser du papier au format légal pour la numérisation recto-verso.
• Vous ne pouvez pas utiliser le bouton Pré-numérisation pour prévisualiser une image.
35
2. Numérisation
Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée
2
Le bouton Pré-numérisation sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois
satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner pour
numériser l’image.
a
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
1
1 Zone de numérisation
b
Choisissez les paramètres pour Scan (type d’image), Résolution, Type de numérisation, Luminosité,
Contraste et Taille document, selon vos besoins.
c
Cliquez sur Pré-numérisation.
L’image est numérisée intégralement dans l’ordinateur et apparaît dans la zone de numérisation de la
boîte de dialogue Paramétrage du scanner.
d
Enfoncez le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser.
1
1 Zone de numérisation
36
2. Numérisation
Remarque
Si vous agrandissez l’image à l’aide de l’icône
, vous pourrez utiliser l’icône
pour restaurer le
format original de l’image.
e
Chargez à nouveau votre document.
Remarque
Passez cette étape si vous avez posé le document sur la vitre du scanner à l’étape a.
f
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre PaperPort® SE (ou dans
la fenêtre de l’application).
g
Dans la fenêtre PaperPort ® SE, utilisez les options disponibles pour raffiner l’image.
37
2. Numérisation
Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner
2
Type d’image
2
Choisissez le type d’image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation sont
modifiés en fonction de chaque paramètre par défaut.
Les réglages par défaut sont présentés dans le tableau ci-dessous :
Type d’image
Résolution
Type de
numérisation
Photo
Utilisez ce type pour numériser des photos.
300 × 300 ppp
Couleur 24 bits
Web
Publication de l'image numérisée dans des pages
web.
100 × 100 ppp
Couleur 24 bits
Texte
Numérisation de documents de type texte.
200 × 200 ppp
Noir et blanc
Résolution
2
Vous pouvez changer la résolution de la numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions
supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir
une image numérisée plus nette. Le tableau suivant montre les résolutions possibles et les couleurs
disponibles.
Résolution
Noir & blanc/
Gris (Error Diffusion)
256 couleurs
Gris véritable/
Couleur 24 bits
100 × 100 ppp
Oui
Oui
Oui
150 × 150 ppp
Oui
Oui
Oui
200 × 200 ppp
Oui
Oui
Oui
300 × 300 ppp
Oui
Oui
Oui
400 × 400 ppp
Oui
Oui
Oui
600 × 600 ppp
Oui
Oui
Oui
1200 × 1200 ppp
Oui
Non
Oui
2400 × 2400 ppp
Oui
Non
Oui
4800 × 4800 ppp
Oui
Non
Oui
9600 × 9600 ppp
Oui
Non
Oui
19200 × 19200 ppp
Oui
Non
Oui
Type de numérisation
2
„ Noir & blanc
Utilisez pour le texte ou le dessin au trait.
„ Gris Error Diffusion
Numérisation de photos ou de graphiques. (Diffusion d'erreur est une méthode permettant de créer des
images grises simulées sans utilisation des points en vrai gris. Des points noirs sont placés selon une
formation spécifique pour donner l’aspect du gris.)
38
2. Numérisation
„ Gris véritable
Numérisation de photos ou de graphiques. Ce mode est plus précis car il utilise jusqu'à 256 teintes de gris.
„ 256 couleurs
Utilise jusqu’à 256 couleurs pour numériser l’image.
„ Couleur 24 bits
Utilise jusqu’à 16,8 millions de couleurs pour numériser l’image.
Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits crée une image ayant les couleurs les plus précises, le
fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé avec 256 couleurs. C’est le
mode qui demande le plus de mémoire et le temps de transfert le plus long.
„ Couleur 24 bits (rapide)
Sélectionnez ce mode pour les documents en couleur qui contiennent les images photographies ou des
graphiques. Ce réglage n’utilise pas le mode Correspondance de couleur et est plus rapide que le mode
Couleur 24 bits.
Luminosité
2
Ajustez ce réglage (-50 à 50) pour obtenir la meilleure image. La valeur par défaut est 0, elle représente un
réglage moyen.
Vous pouvez régler ce niveau Luminosité en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir ou
assombrir l’image. Vous pouvez également régler le niveau en entrant une valeur dans la zone.
Si l’image numérisée est trop claire, tapez une valeur inférieure pour Luminosité et renumérisez le document.
Si l’image numérisée est trop foncée, tapez une valeur supérieure pour Luminosité et renumérisez le document.
Remarque
Le réglage Luminosité n’est disponible que lorsque Noir & blanc, Gris ou Gris véritable est sélectionné.
Contraste
2
Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de Contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers
la droite. Une augmentation met en relief les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution
permet d’obtenir plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez également régler Contraste en entrant
une valeur dans la zone.
Remarque
Le réglage Contraste n’est disponible que lorsque Gris ou Gris véritable est sélectionné.
Format du document
2
Choisissez un des formats suivants :
„ A4 210 × 297 mm
„ JIS B5 182 × 257 mm
„ Letter 8 1/2 × 11 pouces
„ Legal 8 1/2 × 14 pouces
„ A5 148 × 210 mm
39
2. Numérisation
„ Executive 7 1/4 × 10 1/2 pouces
„ Bussiness Card
Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de la Bussiness Card, puis placez la carte de
visite, face imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner.
Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de
texte ou autre application graphique, essayez différents réglages pour le contraste et la résolution pour
déterminer ce qui convient le mieux.
„ Photo 1 4 × 6 pouces
„ Photo 2 5 × 8 pouces
„ Photo L 89 × 127 mm
„ Photo 2L 127 × 178 mm
„ Carte postale 1 100 × 148 mm
„ Carte postale 2 148 × 200 mm
„ Format Personnalisé (Réglable par l’utilisateur de 0,35 × 0,35 pouces à 8,5 × 14 pouces ou 8,9 × 8,9 mm
à 215,9 × 355,6 mm)
Si vous avez choisi Format personnalisé pour le format, la boîte de dialogue Taille document origine
s’affiche.
Tapez Nom, Largeur et Hauteur pour le document.
Vous pouvez choisir ‘mm’ ou ‘pouce’ comme unité de la largeur et de la hauteur.
Remarque
Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné.
• Largeur: indique la largeur de la zone de numérisation
• Hauteur: indique la hauteur de la zone de numérisation
• Taille des données: indique la taille approximative des données au format Bitmap. La taille sera
différente pour d’autres formats de fichiers comme JPEG.
40
2. Numérisation
Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA
(pour Windows® XP uniquement)
2
Compatibilité WIA
2
Avec Windows® XP, vous pouvez choisir d’utiliser WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition d’image
Windows) pour numériser les images à partir de l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement
dans l’afficheur PaperPort® SE que Brother fournit avec votre appareil ou vous pouvez numériser des images
directement dans n’importe quelles autres applications qui prennent en charge la numérisation WIA ou
TWAIN.
Remarque
La numérisation recto-verso (duplex) n’est pas prise en charge par le pilote WIA.
Accès au Scanner
a
2
Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document.
Remarque
Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft®
PaperPort® SE. La façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.
b
Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser.
Le panneau Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran.
c
Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner.
Remarque
Si l’appareil est connecté par :
• liaison parallèle-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX ou WIA-Brother DCP-XXXX
• liaison USB-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX USB ou WIA-Brother DCP-XXXX USB
• liaison LAN-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX LAN ou WIA-Brother DCP-XXXX LAN
Si vous choisissez TW-Brother XXXXXXX, le pilote TWAIN fonctionnera.
(XXXX désignant le nom de votre modèle.)
d
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Numériser s’affiche :
41
2. Numérisation
Numérisation d’un document dans l’ordinateur
2
Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit le chargeur
automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.
Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, vous
devez utiliser la vitre du scanner. (Voir Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée
à la page 36.)
Numérisation d'un document à l'aide du chargeur automatique de documents
a
2
Mettez le document dans l’ADF face imprimée dessus.
1
2
3
4
1 Source du papier
2 Type de photo
3 Ajuster la qualité de la photo numérisée
4 Taille de la page
42
2. Numérisation
b
c
d
e
Choisissez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1).
Sélectionnez le type d'image (2).
Choisissez Taille de la page dans la liste déroulante (4).
Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez
choisir Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo à partir de Propriétés avancées.
Cliquez sur OK après avoir choisi un réglage.
Remarque
La résolution maximale du scanner est de 1200 ppp.
Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l’utilitaire scanner de Brother. (Voir Utilitaire Brother
Scanner à la page 45.)
f
Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
L’appareil se met à numériser le document.
43
2. Numérisation
Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du
scanner
2
Le bouton Aperçu sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de
l’aperçu, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser pour numériser l’image.
a
b
Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner.
Choisissez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).
1
4
2
3
1 Source du papier
2 Type de photo
3 Ajuster la qualité de la photo numérisée
4 Zone de numérisation
c
d
Sélectionnez le type d'image (2).
e
Enfoncez le bouton gauche de la souris, maintenez-le enfoncé et faites-le glisser sur la partie à
numériser.
Cliquez sur Aperçu.
L’image entière est numérisée et s’affiche dans la zone de numérisation (4).
44
2. Numérisation
f
Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez
choisir Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo à partir de Propriétés avancées.
Cliquez sur OK après avoir choisi un réglage.
g
Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
L’appareil se met à numériser le document.
Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre PaperPort® SE (ou dans
la fenêtre de l’application).
Utilitaire Brother Scanner
2
L'utilitaire scanner de Brother sert à configurer e pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à
1200 ppp et pour modifier le format du papier. Si vous souhaitez sélectionner Légal comme format par défaut,
vous devez utiliser cet utilitaire. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour accepter les nouveaux paramètres.
„ Exécution de l'utilitaire
Vous pouvez exécuter l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility situé dans le menu démarrer/Tous les
programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre
modèle)/Paramètres du scanner.
Remarque
Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à 1200 ppp, la taille du fichier peut être très
grande. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la taille
du fichier que vous essayez de numériser. Si vous n’avez pas assez de mémoire ou d’espace sur le disque
dur, votre ordinateur peut se bloquer et vous risquez de perdre votre fichier.
45
2. Numérisation
Utilisation de la touche Scan
(pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle)
2
Remarque
Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, voir Utilisation de la touche Scan (Pour les modèles prenant
en charge la numérisation recto-verso) à la page 80.
Vous pouvez utiliser la touche
(Scan) du panneau de commande pour numériser des documents
dans vos applications de traitement de texte, de graphique ou de courrier électronique (e-mail) ou dans un
dossier de votre ordinateur. La touche
de votre ordinateur.
(Scan) évite les clics de souris requis pour numériser à partir
Avant de pouvoir utiliser
(Scan) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel Brother
MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CDROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter2 sont installés. La numérisation
par
(Scan) utilise la configuration de l'onglet Bouton du périphérique du ControlCenter2. (Voir
NUMÉRISATION à la page 59.) Pour plus de détails sur comment configurer les réglages de numérisation
des boutons de ControlCenter2 et lancer l’application de votre choix avec la touche
vous à Utilisation de ControlCenter2 à la page 55.
(Pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso)
(Scan), reportez
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
Choisissez la disposition de votre document à partir du tableau suivant :
Portrait
Avant
Paysage
Précédent
Avant
Message à l’écran
LCD
Précédent
Bord (L)
(bord long)
Avant
Précédent
Avant
Précédent
Bord (C)
(bord court)
Tableau de disposition du document
46
2. Numérisation
Remarque
• La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
• La numérisation recto-verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF.
• La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour le format de papier Légal.
Numérisation vers e-mail
2
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre application de courrier
électronique (e-mail) sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir
E-mail à la page 62.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
L’appareil numérise le document, crée un fichier joint et lance votre application de courrier électronique
(e-mail) pour afficher le nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire.
47
2. Numérisation
Numérisation vers image
2
Vous pouvez numériser une image couleur dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier.
Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple : Microsoft Paint) à la page 59.)
a
b
c
d
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers OCR
2
Si votre document est composé de texte, vous pouvez le faire convertir par ScanSoft® PaperPort® OCR en
un fichier texte modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Vous
pouvez changer la configuration de
(Scan). (Voir OCR (Reconnaissance optique de caractères)
(application du traitement de texte) à la page 61.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
L’appareil commence à numériser.
48
2. Numérisation
Numérisation vers fichier
2
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer sous
forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les
paramètres choisis dans l'écran Numérisation vers un fichier du ControlCenter2. (Voir Fichier à la page 64.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
L’appareil commence à numériser.
Remarque
• Si vous souhaitez que les données numérisées soient en couleur, sélectionnez couleur pour le type de
numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous
souhaitez que les données soient numérisées en noir et blanc, sélectionnez la couleur noir et blanc pour
le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir
NUMÉRISATION à la page 57.)
• Si vous souhaitez afficher la fenêtre de dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez Afficher
l'interface du scanner sur l’onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir
NUMÉRISATION à la page 59.)
49
2. Numérisation
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR
2
ScanSoft® PaperPort® SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous utilisez
PaperPort® SE pour afficher les documents numérisés.
PaperPort® SE dispose d’un système de classement sophistiqué et facile à utiliser, qui vous permettra
d’organiser vos graphiques et vos documents texte. Vous pourrez aussi combiner ou ‘empiler’ des
documents de divers formats pour les imprimer, les télécopier ou les classer.
Vous pouvez accéder à ScanSoft® PaperPort® SE par le biais du groupe de programmes ScanSoft®
PaperPort® SE.
Voir la documentation de ScanSoft® PaperPort® SE sur le CD-ROM.
Le guide de l’utilisateur complet de ScanSoft® PaperPort® SE, y compris OCR, se trouve dans la
documentation du CD-ROM.
Le présent chapitre constitue seulement une introduction aux fonctions de base.
Quand vous installez MFL-Pro Suite, le logiciel ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR pour Brother est installé
automatiquement.
50
2. Numérisation
Affichage d'éléments
2
ScanSoft® PaperPort® SE offre plusieurs méthodes d'affichage des éléments :
Vue bureau affiche une vignette (une petite image représentant chaque élément du bureau ou d'un dossier.
Les éléments du dossier sélectionné s'affichent sur le bureau de PaperPort® SE. Vous pouvez afficher des
éléments PaperPort® SE (fichiers MAX) et non PaperPort® SE (fichiers créés par d'autres applications).
Les éléments non crées dans PaperPort® SE comportent une icône indiquant l'application utilisée pour créer
l’élément. Un élément non crée dans PaperPort® SE est représenté par une petite vignette rectangulaire et
non par une véritable image.
Vue page affiche une version agrandie d’une seule page, vous pouvez ouvrir un élément PaperPort® SE, en
double-cliquant dessus.
Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application nécessaire pour l’afficher, vous pouvez
également double-cliquer sur un élément non PaperPort® SE pour l'ouvrir.
51
2. Numérisation
Organisation de vos éléments en dossiers
2
PaperPort® SE comporte un système de classement facile à utiliser pour organiser vos éléments. Le système
de classement se compose de dossiers et d’éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher sur
l’affichage Bureau. Un élément peut être un élément PaperPort® SE ou un élément non crée dans
PaperPort® SE :
„ Les dossiers sont organisés en ‘arborescence’ dans l’affichage Dossiers. Vous pouvez utiliser cette
section pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments sur l’affichage Bureau.
„ Vous pouvez tout simplement faire glisser un élément dans un dossier. Quand le dossier est mis en
évidence, relâchez le bouton de la souris. Votre élément est alors enregistré dans ce dossier.
„ Les dossiers peuvent être ‘imbriqués’—, c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers.
„ Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments (fichiers PaperPort® SE MAX et autres fichiers
non PaperPort® SE) s'affichent sur le bureau.
„ Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows® pour gérer les dossiers et les éléments
qui se trouvent dans l’affichage Bureau.
Liens rapides vers d'autres applications
2
ScanSoft® PaperPort® SE reconnaît automatiquement de nombreuses applications sur votre ordinateur et
crée avec elles un ‘lien de coopération’.
La barre Envoyer à, située au bas de l’affichage Bureau, comporte les icônes des applications dotées d’un
lien.
Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur une des icônes pour lancer l’application qu’elle représente.
Une utilisation type de la barre Envoyer à, consiste à sélectionner un élément et à le faxer.
Cet exemple de la barre Envoyer à, représente plusieurs applications liées à PaperPort® SE.
Si PaperPort® SE ne reconnaît pas automatiquement une des applications présentes sur votre ordinateur,
vous pourriez créer manuellement un lien grâce à la commande Nouveau lien d’application.... (Voir
PaperPort® SE dans la section documentation sur le CD-ROM pour en savoir plus sur la création de nouveau
liens.)
52
2. Numérisation
ScanSoft® PaperPort® OCR vous permet de convertir un texte image en texte
éditable
2
ScanSoft® PaperPort® SE peut convertir rapidement une image de document de texte en un texte que vous
pouvez éditer à l’aide d’une application de traitement de texte.
PaperPort® SE utilise l’application de reconnaissance optique des caractères OCR, qui accompagne
PaperPort® SE.
PaperPort® SE peut utiliser toute application de reconnaissance de caractères déjà installée sur votre
ordinateur. Vous pouvez convertir l'élément dans son intégralité, ou bien utiliser la commande
Copier le texte pour choisir seulement une partie du texte à convertir.
Le fait de faire glisser un élément sur une icône de lien de traitement de texte lance l’application OCR intégrée
de PaperPort®, vous pouvez également utiliser votre propre application OCR.
Vous pouvez importer des éléments d’autres applications
2
En plus de la numérisation d’éléments, vous pouvez introduire des éléments dans PaperPort® SE par
diverses manières, et les convertir en fichiers PaperPort® SE (MAX) de différentes manières :
„ Imprimer dans l’affichage Bureau à partir d’une autre application, telle que Microsoft® Excel.
„ Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que des fichiers Bitmap (BMP)
Windows® ou des fichiers Tagged Image File (TIFF).
53
2. Numérisation
Vous pouvez exporter des éléments dans d’autres formats
2
Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort® SE dans divers formats de fichier populaires,
tels que BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-visualisables.
Par exemple, pour créer un fichier pour un site Internet, exportez-le sous forme de fichier JPEG. Les pages
Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour l'affichage d’images.
Exportation d’un fichier image
2
a
Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer Sous dans la fenêtre PaperPort® SE.
La boîte de dialogue Enregistrer sous ‘XXXXX’ s'affiche.
b
c
Sélectionnez le lecteur et le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier.
d
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort ® SE sans
l'enregistrer.
Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier ou sélectionnez un nom dans la zone
de texte Nom de fichier. (Vous pouvez faire défiler les listes des répertoires et noms de fichiers pour des
propositions.)
Désinstallation de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR
Pour Windows® 98/98SE/Me et Windows NT® 4.0
a
Cliquez sur le bouton démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration,
Ajouter/Suppression de programmes, puis cliquez sur l'onglet Installation/Désinstallation.
b
Choisissez PaperPort dans la liste et cliquez sur Ajouter/Supprimer.
Pour Windows® 2000 Professional
a
Cliquez sur le bouton démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration, puis sur
Ajouter/Suppression de programmes.
b
Choisissez PaperPort dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer.
Pour Windows® XP
a
Cliquez sur le bouton démarrer, sur Panneau de configuration, Ajouter ou Supprimer des
programmes, puis cliquez sur l'icône Modifier ou Supprimer des programmes.
b
Choisissez PaperPort dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer.
2
2
2
2
54
3
ControlCenter2
3
Remarque
• Les fonctions à votre disposition dans le ControlCenter2 peuvent varier selon le numéro de modèle de
votre appareil.
• La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
Utilisation de ControlCenter2
3
ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications
fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des
applications spécifiques. ControlCenter2 propose les six catégories de fonctions suivantes :
a
Numérisation directe vers un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique de
votre choix.
b
Boutons de numérisation personnalisée pour configurer un bouton en fonction de vos propres
applications.
c
d
e
Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre ordinateur.
Accès aux applications ‘PC-FAX’ disponibles pour votre périphérique.
Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique.
Vous pouvez choisir quel appareil sera relié au ControlCenter2 à partir de la liste déroulante Modèle.
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton
Configuration.
55
3. ControlCenter2
Désactivation de la fonction Chargement automatique
3
Lorsque vous lancé ControlCenter2 à partir du menu Démarrer, l’icône s’affiche dans la barre des tâches.
Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2 en double-cliquant sur l'icône
.
Si vous ne souhaitez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de l’ordinateur :
a
Cliquez à droite sur l'icône ControlCenter2 dans les icônes système
et choisissez Préférences.
La fenêtre des préférences de ControlCenter2 apparaît.
b
c
Décochez Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur.
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
56
3. ControlCenter2
NUMÉRISATION
3
Il existe quatre boutons de numérisation pour les applications Numérisation vers image, Numérisation
vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
„ Image (Par défaut : Microsoft Paint)
Permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous
pouvez choisir l'application de destination comme MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop ou tout
autre application d'édition d'image installée sur votre ordinateur.
„ OCR (Par défaut : MS NotePad)
Permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application OCR et d'insérer
le texte (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez choisir
l'application cible de traitement de texte, comme NotePad, MS Word, Word Perfect ou tout autre
application de traitement de texte installée sur votre ordinateur.
„ E-mail (Par défaut : votre logiciel e-mail par défaut)
Permet de numériser une page ou un document directement dans une application d’e-mail sous forme de
fichier joint standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution du fichier joint.
„ Fichier
Permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Il vous est possible de changer au besoin le
type de fichier et le dossier de destination.
Le ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de matériel de votre appareil
et le bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche
Numériser de matériel de votre appareil, choisissez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de
configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel du
ControlCenter2, choisissez l'onglet Bouton du logiciel dans le menu de configuration pour chacun des
boutons NUMÉRISATION.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
3
Vous pouvez configurer le nom et les réglages pour chacun de ces boutons en fonction de vos exigences
spécifiques en cliquant à droite sur le bouton et en suivant les menus de configuration.
COPIE
3
Permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie
évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer des copies en utilisant les fonctions
du pilote d'imprimante, ou vous pouvez diriger la sortie vers n'importe quel pilote d'imprimante standard
installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes de réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.
57
3. ControlCenter2
PC-FAX (non disponible pour modèles DCP)
3
Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des fax à l'aide de l'application PC-FAX de Brother.
„ Transmettre
Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image
sous forme de fax à partir de l'ordinateur à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la
page 92.)
„ Recevoir
Un clic sur ce bouton permet d’activer le logiciel de réception PC-FAX pour pouvoir recevoir des fax à
l’aide de votre appareil Brother. Après le déroulement du logiciel de réception par PC-FAX, ce bouton
passe à Visualisation reçue pour ouvrir l'application d'affichage et visualiser les fax reçus. Avant d’utiliser
la fonction de réception PC-FAX, vous devez choisir l’option de réception PC-FAX à partir du menu de
panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir Réception PC-FAX à la page 105.)
„ Carnet d’adresses
Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’adresses
Brother à la page 98.)
„ Configuration
Cette option vous permet de configurer les paramètres d'envoi de PC-FAX. (Voir Configuration pour
l’envoi à la page 94.)
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE
3
Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil.
„ Configuration à distance
Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir Configuration à distance
à la page 90.)
„ Numérotation par numéro abrégé
Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre de configuration de la composition rapide dans la configuration
à distance. (Voir Configuration à distance à la page 90.)
„ Contrôleur d’état
Vous permet d’ouvrir l’utilitaire Moniteur d’état. (Voir Contrôleur d’état à la page 76.)
58
3. ControlCenter2
NUMÉRISATION
3
Il existe quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Remarque
Vous pouvez configurer la touche Numérisation de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter2
dans l'onglet Bouton du périphérique.
Image
(exemple : Microsoft Paint)
3
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre
application graphique pour l’édition d’image. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez à droite sur le
bouton Image et cliquez sur Configuration.
Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez
la case Afficher l’interface du scanner.
Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez
Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060)
59
3. ControlCenter2
Au besoin, changez les autres paramètres.
Pour changer l'application de destination, choisissez l'application appropriée dans la liste déroulante
Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.
Saisissez Nom de l’application (30 caractères maximum) et Lieu de l’application. Vous pouvez
également trouver l'emplacement de l'application en cliquant sur l'icône
. Choisissez le Type de fichier
dans la liste déroulante. Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Choisissez
simplement le Nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer.
Remarque
Cette fonction est aussi disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR.
La fenêtre peut varier suivant la fonction.
60
3. ControlCenter2
OCR (Reconnaissance optique de caractères)
(application du traitement de texte)
3
L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type image d’une page graphique en texte
modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez modifier l’application de traitement de texte
par défaut.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez à droite sur le bouton et cliquez sur l'onglet
Bouton du logiciel.
Pour changer l'application de traitement de texte, choisissez l'application de traitement de texte de
destination dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en
cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez
la case Afficher l’interface du scanner.
Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour Numérisation vers OCR.
61
3. ControlCenter2
E-mail
3
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application
d’e-mail par défaut afin que vous puissiez envoyer la tâche numérisée sous forme de fichier joint. Pour
changer l'application d’e-mail par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez à droite sur le bouton et
cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.
Pour changer l'application d’e- mail, choisissez votre application appropriée dans la liste déroulante
Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour
supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
Remarque
Lorsque vous commencez d’abord ControlCenter2, une liste par défaut des applications d’e-mail
compatible s’affichera dans la liste déroulante. Si vous avez de la difficulté à l’aide d’une application
personnalisée avec le ControlCenter2, vous devez choisir une application de cette liste.
Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Vous pouvez aussi changer d’autres paramètres utilisés pour créer les fichiers joints.
Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez
la case Afficher l’interface du scanner.
62
3. ControlCenter2
Types de fichier pris en charge
3
Vous pouvez choisir dans la liste suivante le type de fichier à utiliser pour les fichiers joints ou à enregistrer
dans un dossier.
Choisissez dans la liste déroulante le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images numérisées.
„ Windows Bitmap (*.bmp)
„ JPEG (*.jpg)
„ TIFF - Non condensé (*.tif)
„ TIFF - Condensé (*.tif)
„ TIFF Multipage - Non condensé (*.tif)
„ TIFF Multipage - Condensé (*.tif)
„ Graphiqus de réseau transférable (*.png)
„ PDF (*.pdf)
63
3. ControlCenter2
Fichier
3
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque
dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier.
Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez à droite sur le bouton et cliquez sur l'onglet
Bouton du logiciel.
Choisissez le type de fichier pour l’image enregistrée dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez
enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou choisir un
autre dossier en cliquant sur l'icône
.
Pour indiquer où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée, cochez la case
Afficher Dossier. Pour spécifier à chaque fois la destination de l’image numérisée, cochez la case
Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.
Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez
la case Afficher l’interface du scanner.
Remarque
Pour les types de fichier pris en charge, reportez-vous à Types de fichier pris en charge à la page 63.
64
3. ControlCenter2
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
3
Il y a quatre boutons que vous pouvez configurer pour qu'ils répondent à vos besoins en matière de
numérisation.
Pour configurer un bouton, cliquez à droite sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Il existe
quatre fonctions de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation
vers e-mail et Numérisation vers fichier.
„ Numérisation vers image
Cette option vous permet de numériser une page directement dans tout logiciel d'affichage ou d'édition
d'image. Vous pouvez sélectionner comme destination toute application d'édition d'image installée sur
votre ordinateur.
„ Numérisation vers OCR
Cette fonction permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte modifiables. Vous pouvez
choisir aussi l’application de destination pour le texte modifiable.
„ Numérisation vers e-mail
Cette fonction permet de joindre les images numérisées à un message d’e-mail. Vous pouvez choisir
n'importe quelle application d’e-mail installée sur votre système. Vous pouvez également choisir le type
de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d'adresses e-mail sélectionnées dans votre carnet
d'adresses électronique.
„ Numérisation vers fichier
Cette fonction vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque
dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.
65
3. ControlCenter2
Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur
3
Pour personnaliser un bouton, cliquez à droite sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Pour
configurer les boutons, veuillez suivre les directives suivantes.
Numérisation vers image
3
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Choisissez les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (Si nécessaire), Afficher l’interface du scanner,
Luminosité et Contraste.
66
3. ControlCenter2
Numérisation vers OCR
3
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Sélectionnez les réglages Application cible, Type de fichier, Langage OCR, Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher
l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
67
3. ControlCenter2
Numérisation vers e-mail
3
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Choisissez les paramètres Application dé-mail , Type de fichier, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner,
Luminosité et Contraste.
68
3. ControlCenter2
Numérisation vers fichier
3
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Choisissez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le
dossier par défaut affiché dans la zone Dossier de destination ou choisissez un autre dossier en cliquant
sur l'icône
. Cochez l'option Afficher Dossier pour afficher l'emplacement où·l'image est enregistrée
après la numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour définir la destination
de l'image numérisée après chaque numérisation.
Choisissez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso
(double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
69
3. ControlCenter2
COPIE
3
Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de
copie avancées telles que l'impression N en 1.
Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant à droite sur le bouton.
Entrez un nom dans Nom pour Copie (jusqu'à 30 caractères) et choisissez Rapport de copie.
Choisissez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso
(double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser.
Si vous voulez numériser un document recto-verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
choisissez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Avant de terminer la configuration du bouton Copie, indiquez le Nom de l’imprimante. Ensuite cliquez sur
le bouton Options d’impression... pour afficher les paramètres du pilote d'imprimante.
70
3. ControlCenter2
Dans la boîte de dialogue des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez choisir des paramètres
avancés pour l'impression.
Remarque
• Vous devez configurer chacun des boutons de copie avant de pouvoir les utiliser.
• L'écran Options d’impression… varie en fonction du modèle d'imprimante sélectionné.
71
3. ControlCenter2
PC-FAX
(non disponible pour modèles DCP)
3
Vous pouvez ouvrir facilement le logiciel pour envoyer ou recevoir une PC-FAX ou pour éditer le carnet
d'adresses en cliquant sur le bouton approprié.
Transmettre
3
Le bouton Transmettre vous permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous
forme de fax à partir du PC à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 92.)
Pour modifier les paramètres Transmettre, cliquez à droite sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de
configuration. Vous pouvez modifier les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
Si vous voulez numériser un document recto-verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
choisissez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
72
3. ControlCenter2
Recevoir/Visualisation reçue
3
Les fonctions du logiciel de réception de Brother PC-FAX vous permettent d'afficher et d’enregistrer les fax
sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite.
Un clic sur le bouton Recevoir permet d’activer le logiciel de réception PC-FAX pour pouvoir recevoir des fax
à l’aide de votre appareil Brother. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez choisir l’option
de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir Exécution
du logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur à la page 106.)
Pour configurer le logiciel de réception de PC-FAX, voir Configuration de votre ordinateur à la page 107.
Remarque
Réception PC-FAX de réseau n’est pas prise en charge sous Windows NT® 4.0.
Lorsque le logiciel de réception de PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application
d'affichage à l'aide du bouton Visualisation reçue. (PaperPort® SE)
Remarque
Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu démarrer. (Voir Exécution du
logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur à la page 106.)
73
3. ControlCenter2
Carnet d’adresses
3
Le bouton Carnet d’adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre
carnet d'adresses. Pour modifier ce bouton, cliquez sur le bouton Carnet d’adresses pour ouvrir la boîte de
dialogue. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 98.)
Configuration
3
En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur de
l'application PC-FAX.
(Voir Configuration des informations utilisateur à la page 93.)
74
3. ControlCenter2
PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE
3
Vous pouvez configurer les paramètres de l’appareil en cliquant sur un bouton.
Configuration à distance
(non disponible pour modèles DCP)
3
Le bouton Configuration á distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance
pour configurer les menus de réglage de l'appareil.
Remarque
Pour plus de détails, reportez-vous à Configuration à distance à la page 90.
75
3. ControlCenter2
Numérotation par numéro abrégé
(non disponible pour modèles DCP)
3
Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Régl comp auto du
programme de configuration à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les
numéros composé de votre ordinateur.
Contrôleur d’état
3
Le bouton Contrôleur d’état vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être
notifié immédiatement en cas d’erreurs telles qu’un manque de papier ou un bourrage. (Voir Moniteur d'état
à la page 10)
76
4
Numérisation réseau
(pour les modèles avec réseau intégré)
4
Pour utiliser l’appareil en tant que scanner de réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP.
Vous pouvez régler ou modifier les paramètres de l'adresse à partir du panneau de commande (voir le guide
de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM). Si vous avez installé l’appareil en suivant les instructions pour un
utilisateur de réseau dans le guide d'installation rapide, puis l’appareil doit déjà être configuré pour votre
réseau.
Avant d’utiliser la numérisation réseau
4
Licence réseau
4
Ce produit comprend une licence PC pour 5 utilisateurs au maximum.
Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft® PaperPort® pour
une utilisation en réseau de 5 ordinateurs au maximum.
Si vous voulez utiliser ScanSoft® PaperPort® sur plus de 5 ordinateurs, veuillez acheter NL-5, un ensemble
de contrats de licences PC multiples permettant d'ajouter jusqu'à 5 autres utilisateurs. Pour acheter NL-5,
veuillez contacter votre bureau de vente Brother.
Remarque
• 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients
essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran LCD.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas numériser, il se peut que vous deviez
configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137 et 54925. Visitez
la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.
• La numérisation réseau n’est pas prise en charge sous Windows NT®.
77
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Configuration de la numérisation réseau
4
Si vous devez remplacer l'appareil qui a été enregistré sur votre ordinateur au cours de l'installation de
MFL-Pro Suite (voir le guide d'installation rapide), suivez les étapes ci-dessous.
a
Pour Windows ® XP, cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes et
Autres périphériques, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration,
Scanneurs et appareils photo).
Pour Windows ® 98/Me/2000, cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, puis sur
Scanneurs et appareils photo.
b
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du Scanner et choisissez Propriétés.
La boîte de dialogue des propriétés du scanner de réseau s'affiche.
c
Cliquez sur l'onglet Configuration réseau et choisissez une méthode pour spécifier l'appareil en tant
que scanner réseau pour votre ordinateur.
Spécifiez l’adresse de votre Machine
1
4
Saisissez l'adresse IP de l'appareil dans Adresse IP puis cliquez sur Appliquer.
78
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Spécifiez votre Machine par le nom
1
Saisissez le nom de nœud de l'appareil dans Nom du noeud, ou cliquez sur parcourir et
sélectionnez le périphérique approprié que vous voulez utiliser.
2
Cliquez sur Appliquer.
4
d
Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ Nom
d’affichage. L’écran LCD de l’appareil présente le nom que vous avez saisi. Le paramètre par défaut
est le nom de votre ordinateur. Vous pouvez saisir le nom de votre choix.
e
Si vous voulez éviter de recevoir les documents non sollicités, entrez un code PIN à 4 chiffres dans les
champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un PC protégé par un code
PIN, l’écran LCD vous invite à saisir le code PIN avant que le document ne puisse être numérisé et
envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Scan (Pour les modèles prenant en charge la
numérisation recto-verso) à la page 80.)
79
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Utilisation de la touche Scan (Pour les modèles prenant en
charge la numérisation recto-verso)
4
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer
le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise
en page de votre document.
Choisissez la disposition de votre document à partir du tableau suivant :
Portrait
Avant
Paysage
Précédent
Avant
Message à l’écran
LCD
Précédent
Bord (L)
(bord long)
Avant
Précédent
Avant
Précédent
Bord (C)
(bord court)
Tableau de disposition du document
Remarque
• La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
• La numérisation recto-verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF.
• La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour le format de papier Légal.
Numérisation vers E-mail (PC)
4
Lorsque vous choisissez l’option Numérisation vers E-mail (PC), votre document sera numérisé et envoyé
directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter2 activera l'application d'e-mail
par défaut sur l'ordinateur désigné. Vous pouvez numériser et envoyer un document en noir et blanc ou en
couleur à partir de l'ordinateur en tant que fichier joint.
Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 62.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape f.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
80
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PC.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination que vous voulez utiliser pour envoyer
votre document par e-mail.
Appuyez sur OK.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l'ordinateur de
destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail)
(pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW)
4
Lorsque vous choisissez Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail), vous pouvez numériser un document en
noir et blanc ou en couleur et l’envoyer directement vers une adresse e-mail à partir de l’appareil. Vous pouvez
choisir un format de fichier PDF ou TIFF en noir et blanc et un format de fichier PDF ou JPEG en couleur.
Remarque
L'option Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail) nécessite la prise en charge du serveur de courrier
électronique SMTP/POP3. (Consultez le guide de l’utilisateur en réseau sur le CD-ROM.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou b pour choisir Serveur e-mail.
Appuyez sur OK.
Allez à l’étape f si vous avez installé seulement un serveur e-mail.
81
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer qualité.
Appuyez sur OK.
S’il n’est pas nécessaire de modifier la qualité, appuyez sur a ou sur b afin de choisir Taper adresse.
Appuyez sur OK et puis passez à l'étape j.
g
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi, Couleur 600
dpi, N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi.
Appuyez sur OK.
Si vous choisissez Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi, Couleur 600 dpi, passez à l’étape h.
Si vous choisissez N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi, passez à l’étape i.
h
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
i
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF.
Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
j
L’écran LCD vous invite à entrer une adresse. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire à l'aide du pavé
numérique ou utilisez la monotouche ou le numéro abrégé. Appuyez sur Marche. L’appareil commence
à numériser.
Remarque
Vous pouvez mémoriser la résolution de numérisation (profil de numérisation) pour chaque adresse e-mail
si celle-ci est enregistrée sous forme de numéro monotouche ou abrégé. (Voir Numérotation et
enregistrement des numéros au chapitre 8 du guide de l’utilisateur.)
82
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Numérisation vers image
4
Lorsque vous choisissez l’option Numérisation vers image, le document est numérisé puis envoyé directement
à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 activera l'application graphique par
défaut sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration Scan. (Voir Image (exemple : Microsoft Paint)
à la page 59.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l'ordinateur de
destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L’appareil commence à numériser.
83
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Numérisation vers OCR
4
Lorsque vous choisissez l’option Numérisation vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé
directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 va ouvrir ScanSoft®
PaperPort® OCR et convertir votre document en texte que vous pourrez visualiser et modifier dans une
application de traitement de textes sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration Scan. (Voir OCR
(Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte) à la page 61.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l'ordinateur de
destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L’appareil commence à numériser.
84
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Numérisation vers fichier
4
Lorsque vous choisissez Numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou
en couleur et l'envoyer directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera
enregistré dans le format du dossier et du fichier configuré dans ControlCenter2. Vous pouvez changer la
configuration Scan. (Voir Fichier à la page 64.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l'ordinateur de
destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L’appareil commence à numériser.
Remarque
Si vous souhaitez que les données numérisées soient en couleur, sélectionnez couleur pour le type de
numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous
souhaitez que les données soient numérisées en noir et blanc, sélectionnez la couleur noir et blanc pour
le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir
NUMÉRISATION à la page 57.)
85
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Numérisation vers FTP
4
Lorsque vous choisissez Numérisation vers FTP, vous pouvez numériser directement un document en noir
et blanc ou en vers un serveur FTP situé localement sur votre réseau ou sur internet.
Les détails nécessaires pour utiliser Numérisation vers FTP peuvent être entrés manuellement à l’aide du
panneau de commande ou d’un navigateur Web pour pré-numériser les détails dans un profil FTP.
Pour plus d’information sur la saisie manuelle de Numérisation vers FTP, référez-vous à Méthode manuelle
pour Numérisation vers FTP à la page 88. Pour utiliser la gestion de réseau basée sur le Web, tapez
http://xxx.xxx.xxx.xxx (où xxx.xxx.xxx.xxx est l’adresse IP de votre appareil.) dans votre navigateur. Vous
pourrez ensuite configurer ou changer les paramètres dans les réglages de l’administrateur. Vous pouvez
configurer jusqu’à dix profils de serveur FTP.
a
Entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom apparaîtra sur l’écran
LCD de l’appareil et peut contenir un maximum de 15 caractères.
b
L’adresse de l’hôte est le nom du domaine du serveur FTP. Entrez l’adresse de l’hôte (par example,
ftp.example.com) (d’un maximum de 60 caractères) ou l’adresse IP (par example, 192.23.56.189).
86
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
c
Entrez le nom de l’utilisateur qui a été enregistré avec le serveur FTP pour le MFC (d’un maximum de
32 caractères).
d
Entrez le mot de passe pour accéder au serveur FTP pour le nom de l'utilisateur qui a été enregistré
(d’un maximum de 32 caractères).
e
Entrez le dossier de destination où votre document sera stocké sur le serveur FTP (par example,
/brother/abc/) (jusqu’à 60 caractères).
f
Choisissez la qualité du document à numériser à partir de la liste déroulante. Vous pouvez choisir parmi
les options couleur 150 ppp, couleur 300 ppp, couleur 600 ppp, N/B 200 ppp ou N/B 200 x 100 ppp.
g
Choisissez le type de fichier pour le document dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir PDF ou
JPEG pour les documents en couleur et PDF ou TIFF pour les documents en N/B.
h
Vous pouvez régler le Mode Passif sur OFF ou ON suivant votre serveur FTP et la configuration du parefeu réseau. Le réglage par défaut est ON. Vous pouvez aussi changer le numéro de port utilisé pour
accéder au serveur FTP. Le réglage par défaut est port 21. Dans la plupart des cas, ces deux réglages
par défaut peuvent rester comme ils sont.
Numérisation vers FTP à l’aide de profils de serveur FTP
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sura ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK pour commencer la numérisation.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Numér. vers FTP.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir un des profils de serveur FTP listés.
Appuyez sur OK.
„ Si le profil Numériser vers FTP est complet, vous passerez automatiquement à l’étape k.
„ Si le profil Numériser vers FTP n’est pas complet, par exemple si le nom de prise de contact et le mot
de passe manquent, ou si vous n’avez pas choisi la qualité ou le type de fichier, l’afficheur vous
demandera d’entrer ces détails à ce moment-là.
f
Choisissez l'une des options suivantes :
„ Appuyez sur a ou sur b pour choisir couleur 150 dpi, couleur 300 dpi ou couleur 600 dpi.
Appuyez sur OK et passez à l’étape g.
„ Appuyez sur a ou sur b pour choisir N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi.
Appuyez sur OK et passez à l'étape h.
87
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
g
Appuyez sur a ou surb pour choisir PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur a ou surb pour choisir PDF ou TIFF.
Appuyez sur OK.
i
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom de l’utilisateur.
Appuyez sur OK.
j
Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe.
Appuyez sur OK.
k
L’écran LCD indique Connexion. Si la connexion au serveur FTP est couronnée de succès, l'appareil
commencera la numérisation.
Méthode manuelle pour Numérisation vers FTP
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér. vers FTP.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Conf.manuelle.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si aucun profil FTP n’est configuré, sautez l’étape e et passez à l’étape f.
f
Utilisez le pavé numérique pour saisir l’adresse de l’hôte de FTP (par exemple, ftp.example.com’ 60
caractères au maximum) ou l’adresse IP (par exemple,192.23.56.189).
Appuyez sur OK.
g
Utilisez le pavé numérique pour saisir le dossier de destination (par exemple, /brother/abc/, jusqu’à 60
caractères).
Appuyez sur OK.
88
4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
h
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Entrer nom util. ou Changer qualité.
Si vous choisissez Entrer nom util., passez à l’étape l.
Si vous choisissez Changer qualité, passez à l’étape i.
i
Choisissez l'une des options ci-dessous.
„ Appuyez sur a ou sur b pour choisir Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600
dpi.
Appuyez sur OK et passez à j.
„ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi.
Appuyez sur OK et passez à k.
j
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK.
k
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF.
Appuyez sur OK.
l
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom de l’utilisateur.
Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe.
Appuyez sur OK.
m
Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe.
Appuyez sur OK.
n
L’écran LCD affiche Connexion. Si la connexion au serveur FTP est couronnée de succès, l'appareil
commencera la numérisation.
Remarque
En cas de délai ou d’une autre erreur, recommencez l'opération Numérisation vers FTP depuis le début
a. Si le nom de l’utilisateur a été saisi incorrectement, l’écran LCD indiquera Err.authentific.. Dans
ce cas, recommencez l’opération depuis le début a.
89
5
Configuration à distance
(non disponible pour modèles DCP)
5
Configuration à distance
5
L'application de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres de l’appareil à
partir d'une application Windows®. Quand vous accédez à cette application, les paramètres de l'appareil sont
téléchargés automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran de l’ordinateur. Si vous changez les
paramètres, vous pouvez les télécharger directement dans votre appareil.
Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX,
Configuration à distance, puis sur MFC-XXXX, MFC-XXXX USB ou sur MFC-XXXX LAN ( XXXX
désignant le nom de votre modèle).
Remarque
• Si votre appareil est raccordé par l’intermédiaire d’un réseau, vous devez saisir votre mot de passe.
• Le mot de passe par défaut est “access”. Vous pouvez utiliser BRAdmin Professional ou Web Based
Management pour changer ce mot de passe.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas utiliser la configuration à distance, il se peut
que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N°
137. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.
• Configuration de réseau à distance n’est pas prise en charge sous Windows NT® 4.0.
„ OK
Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application
de Configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées
et cliquez sur OK.
„ Annuler
Ce bouton vous permet de quitter l'application de Configuration à distance sans télécharger les données
vers l'appareil.
90
5. Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP)
„ Appliquer
Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de
Configuration à distance.
„ Imprimer
Vous permet d'imprimer les différents paramètres de l’appareil. Cliquez sur Imprimer pour imprimer une
liste des paramètres de l’utilisateur sauf si la fenêtre de configuration de la composition rapide est ouverte.
Dans ce cas, une liste des réglages de la composition rapide sera imprimée. Vous devez cliquer sur
Appliquer pour télécharger en amont les réglages vers l’appareil avant d’imprimer.
„ Exporter
Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier.
„ Importer
Ce bouton permet de lire les réglages d’un fichier.
Remarque
• Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder divers ensembles de paramètres
pour votre appareil.
• Pour enregistrer tous vos réglages, mettez en évidence MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre
modèle) en haut de la liste des réglages et cliquez sur Exporter.
• Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, mettez en surbrillance chaque réglage ou
l’en-tête de la fonction (par exemple, pour choisir tous les réglages de fax, mettez en surbrillance Fax)
dans la liste de réglage, puis cliquez sur Exporter.
• Si l’environnement de réseau change ou si vous changez d'appareil, il est possible que vous receviez un
message d'erreur lorsque vous essayez de communiquer avec l’appareil utilisant le programme
Configuration distance. A partir de ce message d’erreur; vous pourrez effectuer une recherche du réseau
pour sélectionner un nouvel appareil.
91
6
Logiciel PC-FAX de Brother
(non disponible pour les modèles DCP)
6
Envoi PC-FAX
6
La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer tout fichier d'application ou
de document en tant que fax standard. Vous pouvez envoyer un fichier créé dans n'importe quelle application
de votre ordinateur par PC-FAX. Vous pouvez même y joindre une page de garde. Il vous suffit de définir les
correspondants en tant que membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de remplir le
numéro de fax ou l'adresse de destination dans l'interface utilisateur.
La fonction PC-FAX Brother vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer un fax à partir de votre
application Windows. Le logiciel PC-FAX vous permet de sélectionner le type de carnet d’adresses. Vous
pouvez sélectionner à partir du carnet d’adresses PC-FAX par défaut de Brother ou du carnet d’adresses
Outlook Express de Microsoft®. Si vous choisissez d’utiliser le carnet d’adresses Outlook Express de
Microsoft®; vous pouvez enregistrer tous vos contacts d’e-mail et de PC-FAX dans un carnet d’adresses. Ce
carnet d’adresses offre aussi une fonction de recherche. Voir Carnet d’adresses à la page 95.
Remarque
• Si vous utilisez Windows® XP, Windows® 2000 Professionnal ou Windows NT®, vous devez vous
connecter avec des droits d'administrateur.
• Pour les dernières informations et les mises à jour concernant la fonction de PC-FAX de Brother,
consultez notre site http://solutions.brother.com
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas utiliser l’envoi PC-FAX, il se peut que vous
deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137. Visitez
la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus d’informations.
92
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration des informations utilisateur
6
Remarque
Vous pouvez accéder aux informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue d’Envoi de fax en cliquant
sur l'icône
.
a
Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX
désignant le nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Configuration PC-Fax.
La boîte de dialogue Configuration PC-Fax s'affiche :
b
c
Entrez les informations nécessaires à la création de l’en-tête et de la page de garde.
Cliquez sur OK pour enregistrer Informations utilisateur.
93
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration pour l’envoi
6
Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher l’écran ci-dessous.
„ Accès ligne extérieure
Si nécessaire, entrez le numéro permettant d’accéder à l’extérieur. Cela est parfois nécessaire avec
certains systèmes téléphoniques PBX locaux (vous devez par exemple composer le 9 pour obtenir une
ligne extérieure à partir de votre bureau).
„ Inclure l’en-tête
Pour ajouter les informations d’un en-tête en haut des pages de fax, cochez l'option Inclure l’en-tête.
„ Interface utilisateur
Vous avez deux choix pour sélectionner l’interface utilisateur : Style simple ou style télécopieur.
Style Simple
Style télécopie
6
6
94
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Carnet d’adresses
6
Si Outlook® Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez choisir Carnet d’Adresses à utiliser pour
l'envoi de PC-FAX : Carnet d’adresses Brother ou Outlook Express.
Pour le fichier du carnet d'adresses, vous devez entrer le chemin et le nom de fichier de la base de données
concernant les informations du carnet d'adresses.
Cliquez sur le bouton Parcourir... pour choisir le fichier de base de données.
Si vous choisissez Outlook® Express, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses Outlook® Express en cliquant
sur le bouton Carnet d’Adresses dans la boîte de dialogue d'envoi de FAX.
95
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration d’une page de garde
Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur l'icône
6
pour accéder à l'écran de configuration de la
page de garde de PC-Fax.
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affiche :
Définition des informations de la page de garde
6
Remarque
Si vous envoyez un fax à plusieurs correspondants, les informations concernant le correspondant ne
seront pas imprimées sur la page de garde.
„ Vers
„ Depuis
„ Commentaire
Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de garde.
„ Forme
Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez utiliser
„ Importer un fichier BMP
Vous pouvez insérer un fichier bitmap, par exemple le logo de votre entreprise, sur la page de garde.
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP, puis sélectionnez le style d'alignement.
„ Compte la page de garde
Lorsque l'option Compte la page de garde est cochée, la page de garde sera comprise dans la
numérotation des pages. Lorsque l'option Compte la page de garde est décochée, la page de garde ne
sera pas comptée avec les autres pages.
96
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration des numéros abrégés
6
Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette
fonction, vous devez choisir l'interface utilisateur Style télécopie.)
Vous pouvez enregistrer un membre ou un groupe dans chacun des dix boutons Numéros abrégés.
Enregistrement d'une adresse dans un bouton de numéro abrégé
a
b
c
Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez programmer.
Cliquez sur le membre ou le groupe que vous souhaitez enregistrer dans ce bouton Numéros abrégés.
Cliquez sur Ajouter >>.
Effacement d'un bouton de numéro abrégé
a
b
6
6
Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez effacer.
Cliquez sur Efface.
Remarque
Vous pouvez sélectionner un numéro abrégé à partir de l’interface PC-FAX pour rendre l’envoi d’un
document plus facile & plus rapide.
97
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Carnet d’adresses Brother
a
6
Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX
désignant le nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Carnet d'Adresses de PCFAX.
La boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother s'affiche :
Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses
6
Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des
membres et des groupes.
a
Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur l'icône
pour ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d’adresses Brother s'affiche :
b
Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres, entrez les informations relatives au membre.
Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations.
98
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration d'un groupe pour la diffusion
6
Vous pouvez créer un groupe pour envoyer le même PC-FAX à plusieurs destinataires à la fois.
a
Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, cliquez sur l'icône
pour créer un groupe.
La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche :
b
c
Entrez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de groupe.
d
Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.
Dans la boîte Noms disponibles, choisissez chaque membre à inclure dans le groupe, puis cliquez sur
Ajouter >>.
Les membres ajoutés au groupe s'affichent dans la zone Membres du groupe.
Remarque
Vous pouvez avoir jusqu’à 50 membres dans un groupe.
Modification des informations des membres
a
Sélectionnez le membre ou le groupe à modifier.
b
Cliquez sur l'icône
c
d
Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
6
de modification.
Cliquez sur OK.
99
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Suppression d'un membre ou d'un groupe
6
a
Choisissez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
b
Cliquez sur l'icône
c
Lorsque la boîte de dialogue Etes-vous sûr de voiloir effacer l’objet sélectionné apparaît, cliquez sur
OK.
de suppression.
Exportation du carnet d'adresses
6
Vous pouvez exporter l'ensemble du carnet d'adresses sous la forme d'un fichier texte ASCII (*.csv) Vous
pouvez choisir et créer une carte de visite (Vcard) qui peut être attachée à l’e-mail sortant d’un membre. (Une
Vcard (carte de visite) est une carte de visite électronique qui renferme les coordonnées de l’expéditeur.)
Exportation de l’intégralité du carnet d’adresses
6
Remarque
Si vous créez une Vcard (carte de visite), vous devez d’abord sélectionner le membre.
Si vous choisissez la carte Vcard à l'étape a, Type : sera Carte de Visite (*.vcf).
a
Exécutez une des actions suivantes :
„ Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter puis sur Texte.
„ Cliquez sur Carte de Visite et passez à e.
b
Dans la colonne Eléments Disponibles, choisissez les champs de données que vous voulez exporter
puis cliquez sur Ajouter >>.
Remarque
Choisissez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir affichés.
c
Si vous exportez dans un fichier ASCII, choisissez Tabulation ou Virgule dans la zone
Caractère de séparation. Ceci permet d’insérer une Tabulation ou une Virgule qui séparera les
champs de données.
d
Cliquez sur OK pour enregistrer les données.
100
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
e
Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.
Importation dans le carnet d'adresses
6
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes Vcard (cartes de visite électroniques)
dans votre carnet d’adresses.
Importation d'un fichier texte ASCII
6
a
Exécutez une des actions suivantes :
„ Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer puis sur Texte.
„ Cliquez sur Carte de Visite et passez à e.
b
Dans la colonne Eléments Disponibles, choisissez les champs de données que vous voulez importer
puis cliquez sur Ajouter >>.
Remarque
Dans la liste des éléments disponibles, choisissez les champs dans le même ordre dans lequel ils seront
énumérés dans le fichier texte à importer.
c
Dans la zone Caractère de séparation, choisissez Tabulation ou Virgule en fonction du format de
fichier que vous importez.
d
Cliquez sur OK pour importer les données.
101
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
e
Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque
Si vous choisissez un fichier de texte dans a, le Fichiers de type : sera Fichiers texte (*.csv).
Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de
style télécopieur
a
b
Créez un fichier dans une application quelconque sur l’ordinateur.
c
Choisissez Brother PC-FAX v.2 comme imprimante et cliquez sur Imprimer (ou sur OK).
L'interface utilisateur de style télécopieu s'affiche :
6
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s'affiche :
102
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Remarque
Si l'interface utilisateur de style simple s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface
utilisateur. (Voir Configuration pour l’envoi à la page 94.)
d
Entrez un numéro de fax en utilisant l'une des méthodes suivantes :
„ Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro.
„ Cliquez sur l’un des 10 boutons Numéro abrégé.
„ Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet
d'adresses.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
e
Pour inclure une page de garde, cliquez sur
Page de Garde Oui.
Remarque
Vous pouvez également cliquer sur l'icône
f
pour créer ou modifier une page de garde.
Cliquez sur Marche pour envoyer le fax.
Remarque
• Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur Arrêt.
• Si vous voulez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de fax,
puis cliquez sur Marche.
Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de
style simple
a
b
6
Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s'affiche :
103
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
c
Choisissez Brother PC-FAX v.2 comme imprimante et cliquez sur Imprimer (ou sur OK).
L'interface utilisateur de style simple s'affiche :
Remarque
Si l'interface utilisateur de style télécopieur s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface
utilisateur. (Voir Configuration pour l’envoi à la page 94.)
d
Entrez le numéro de fax en utilisant l’une des méthodes suivantes :
„ Entrez le numéro de fax dans le champ Vers:.
„ Cliquez sur le bouton Vers:, puis choisissez les numéros de fax des destinataires dans le carnet
d'adresses.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
e
Pour envoyer une page de garde et une commentaire, cochez l'option Page de Garde Oui.
Remarque
Vous pouvez également cliquer sur l'icône
f
Cliquez sur l'icône d'envoi
pour créer ou modifier une page de garde.
.
Remarque
Si vous voulez annuler le fax, cliquez sur l'icône
d’annulation.
104
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Réception PC-FAX
6
Remarque
• Pour utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez vous connecter avec des droits d'administrateur.
• Réception PC-FAX de réseau n’est pas prise en charge sous Windows NT® 4.0.
• Si votre PC est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser l’application Réception PC-FAX, il se peut
que vous deviez configurer le réglage de pare-feu afin de permettre une communication à travers le port
numéro 137 et 54926. Consultez le site Solutions Center (http://solutions.brother.com) pour plus
d’informations.
• Selon le système d'exploitation utilisé, il se peut que vous receviez un message d'alerte de sécurité
lorsque vous lancez la fonction de réception de PC-FAX. Pour activer la fonction de réception de PC-FAX,
vous devez débloquer le programme.
Le logiciel de réception PC-FAX Brother vous permet d'afficher et de stocker les fax sur votre ordinateur. Le
logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite et peut être utilisée par l’ordinateur
local ou les ordinateurs en réseau.
Cette fonction étant activée, votre appareil pourra recevoir des fax et les stocker dans sa mémoire. Une fois
le fax reçu, il est envoyé automatiquement à votre ordinateur.
Si vous éteignez l’ordinateur, l’appareil continuera à recevoir et à enregistrer les fax dans sa mémoire.
L'écran LCD de l'appareil indique le nombre de fax reçus stockés, par exemple :
Mess. fax PC:001
Dès que vous allumez l’ordinateur, le logiciel de réception de PC-FAX transfère automatiquement les fax
reçus sur l’ordinateur.
Pour activer le logiciel de réception de PC-FAX, effectuez les opérations suivantes :
„ Avant d'utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l'option de réception PC-FAX
sur le menu de l'appareil. (Voir Activation de PC-FAX sur votre appareil à la page 106)
„ Exécutez le logiciel de réception PC-FAX de Brother sur votre PC. (Nous vous recommandons de
sélectionner la case à cocher Ajouter au dossier démarrage, pour que le logiciel s’exécute
automatiquement et puisse transférer tous les fax après le démarrage de PC.)
105
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Activation de PC-FAX sur votre appareil
6
Outre l'activation de PC-FAX; vous pouvez facultativement activer l'option d’impression de sauvegarde.
Lorsque cette option est activée, l'appareil imprime une copie du fax avant qu'il ne soit envoyé à l'ordinateur
ou avant l'arrêt de ce dernier.
a
b
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
c
Appuyez sur a ou sur b pour choisir USB, Paralléle ou le nom de votre PC s’il est raccordé à un
réseau.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp.sauvegarde:Active ou
Imp.sauvegarde:Desactive.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. Fax PC.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous choisissez Imp.sauvegarde:Active, l’appareil imprimera le fax pour que vous ayez une copie
en cas de panne de courant avant l’envoi du fax au PC. Les fax sont automatiquement effacés de la
mémoire de l’appareil après avoir été imprimées et envoyés avec succès à votre ordinateur. Lorsque la
fonction d'impression de sauvegarde est désactivée, les fax sont automatiquement effacés de la mémoire
de l’appareil après avoir été envoyés avec succès à votre ordinateur.
Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur
6
Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, ‘Réception
PC-FAX’ puis sur MFC-XXXX ou MFC-XXXX LAN (XXXX désignant le nom de votre modèle).
L'icône PC-FAX s'affiche sur votre ordinateur sur les icônes système de votre ordinateur.
106
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration de votre ordinateur
6
a
Cliquez à droite sur l'icône PC-FAX
aux icônes système de votre ordinateur, puis
cliquez sur PC-Fax Rx Installation.
La boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation s'affiche :
b
Dans Enregistrer fichier sous, cliquez sur le bouton Parcourir... si vous voulez changer le chemin où
les fichiers PC-FAX sont enregistrés.
c
Dans Format fichier, choisissez .tif ou .max pour définir le format des documents reçus. Le format par
défaut est .tif.
d
Si vous le souhaitez, vous pouvez activer l’option Jouer un fichier son lorsqu’un fax est reçu, puis
saisissez le chemin du fichier son.
e
Pour lancer automatiquement le logiciel de réception de PC-FAX au démarrage de Windows®, cochez
l'option Ajouter au dossier Démarrage.
107
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Configuration de paramètres de réception de PC-FAX en réseau
6
Si vous voulez changer les paramètres de réception de PC-FAX en réseau que vous avez spécifié au cours
du MFL-Pro Suite d’origine (voir le guide d'installation rapide), suivez les étapes ci-dessous.
a
Dans la boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation, cliquez sur le bouton Configuration du réseau. La
boîte de dialogue Configuration du réseau s'affiche.
b
Vous devez spécifier l’adresse IP ou le nom de l’appareil.
Spécifiez l’adresse de votre appareil
1
6
Entrez l'adresse IP de l'appareil dans le champ Adresse IP.
Spécifiez le nom de votre appareil
1
6
Entrez le nom de nœud de l'appareil dans le champ Nom du noeud, ou cliquez sur le bouton
Parcourir... et choisissez dans la liste l'appareil correct Brother que vous voulez utiliser.
Spécifiez le nom de votre ordinateur
1
6
Vous pouvez spécifier le nom d'ordinateur qui apparaîtra sur l'afficheur de l'appareil. Pour modifier
le nom, entrez le nouveau nom dans le champ Afficher le nom de votre appareil.
108
6. Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)
Affichage des nouveaux messages PC-FAX
Chaque fois que votre ordinateur reçoit un PC-FAX, l'icône alterne entre
l’icône devient
a
b
c
. L'icône
devient
6
et
. Une fois le fax reçu,
une fois que le fax reçu a été affiché.
Exécutez PaperPort ®.
Ouvrez le dossier des fax reçus.
Double-cliquez sur les nouveaux fax pour les ouvrir et les afficher.
Remarque
Le nom titre du message non lu est composé de la date et de l’heure auxquelles le message a été reçu
jusqu’à ce que vous donniez un autre nom au fichier. Par exemple ‘Fax 2-20-2005 16:40:21.tif’
109
Section II
®
®
Apple Macintosh
Impression et télécopie
Numérisation
II
111
134
ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une
version supérieure)
147
Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060) 165
Configuration à distance (non disponible pour
modèles DCP)
177
7
Impression et télécopie
7
Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une
interface USB
7
Remarque
Avant de connecter l'appareil à votre Macintosh®, vous devez vous procurer un câble USB ne mesurant
pas plus de 2 mètres (6 pi) de long.
Mauvaise configuration
Ne raccordez pas l’appareil à un port USB se trouvant sur le clavier ni sur un hub USB non alimenté.
Les fonctions prises en charge par l’appareil varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez.
Le tableau ci-dessous affiche les fonctions prises en charge.
Fonction
Mac OS®
Mac OS® X
9.X
10.2.4 ou plus récent 2
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Envoi PC-FAX
Oui
Oui
Configuration à distance (non
disponible pour modèles DCP)
Non
Oui
Impression
Numérisation (TWAIN)
ControlCenter2
1
1
Pour plus de détails concernant l’utilisation du ControlCenter2, voir Utilisation de ControlCenter2 à la page 147.
2
Pour les utilisateurs Mac OS® X 10.2.0 à 10.2.3, effectuez la mise à niveau avec Mac OS® X 10.2.4 ou une version plus récente. (Pour les
dernières informations sur Mac OS® X, visitez le site http://solutions.brother.com)
111
7. Impression et télécopie
Touche de fonctionnement de l'imprimante
7
Annulation Tâche
7
Pour annuler la tâche d’impression actuelle, appuyez sur Annulation Tâche. Si le voyant de statut à LED
passe au jaune, vous pouvez supprimer les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en
appuyant sur Annulation Tâche.
Touche Sécuritaire
7
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de
passe seront autorisées à imprimer les données. L’appareil n’imprimera pas de données sécurisées jusqu’à
la saisie du mot de passe. Les données seront effacées de la mémoire, une fois le document imprimé. Pour
utiliser cette fonction, il vous faudra définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote
d'imprimante. (Pour les utilisateurs de Mac OS® X, voir Impression sécurisée à la page 119 et pour les
utilisateurs de Mac OS® 9.1-9.2, voir Impression sécurisée à la page 122.)
a
Appuyez sur Sécurité.
Remarque
Si aucune donnée sécurisée ne se trouve en mémoire, l'écran LCD affiche Pas de donnée!
b
Appuyez sur a ou sur b afin de choisir le nom de l'utilisateur.
Appuyez sur OK.
L'écran LCD affiche les sélections de tâches.
c
Appuyez sur a ou sur b afin de choisir la tâche.
Appuyez sur OK.
L'écran LCD vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.
d
Entrez votre mot de passe à l'aide du panneau de commande.
Appuyez sur OK.
e
Pour imprimer les données; appuyez sur a ou sur b pour choisir Impr..
Appuyez sur OK.
L’appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou b pour
choisir Effacer.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
112
7. Impression et télécopie
Support d'émulation imprimante
7
Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation.
Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages
différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations et dispose
d’une fonction de sélection d’émulation automatique. Quand l’appareil reçoit des données en provenance de
l’ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le paramètre par défaut est Auto(EPSON).
L’appareil peut choisir à partir des combinaisons suivantes :
Auto (Epson) – défaut
Auto (IBM)
HP LaserJet
HP LaserJet
BR-Script3
BR-Script3
EPSON FX-850
IBM ProPrinter
Votre appareil est muni des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer le paramètre à l’aide du
panneau de commande ou d’un navigateur Web.
„ Mode HP LaserJet
Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d’émulation dans lequel cette imprimante prend en
charge le langage PCL6 d’une imprimante à laser LaserJet de Hewlett-Packard®. De nombreuses
applications prennent en charge ce type d’imprimante à laser. Utilisez ce mode pour que votre imprimante
tire le maximum de ces applications.
„ Mode BR-Script3
BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interpréteur d'émulation de
langage PostScript®. Cette imprimante prend en charge le niveau 3. L’interpréteur BR-Script de cette
imprimante permet de contrôler le texte et les graphiques sur les pages.
„ Mode EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL
Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont ceux d’émulation qui sont pris en charge par cette
imprimante pour répondre à la norme industrielle pour les imprimantes par points. Certaines applications
prennent en charge ces émulations d’imprimante par points. Utilisez ces modes d’émulation pour que
votre imprimante fonctionne bien quand elle imprime ces types d’applications.
113
7. Impression et télécopie
Réglage du mode d'émulation
a
Appuyez sur Menu, 4, 1.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.)
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,
Epson FX-850 ou IBM Proprinter.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7
Remarque
Nous vous recommandons de régler la sélection de l’émulation avec votre logiciel d’application ou votre
serveur de réseau. Si la configuration ne fonctionne pas correctement, choisissez manuellement le mode
d’émulation requis à l’aide des touches sur le panneau de commande de l’appareil.
Impression de la liste des polices de caractères internes
7
Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à
quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la choisir.
a
Appuyez sur Menu, 4, 2, 1.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.)
b
c
Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Imprimer la liste de configuration d'impression
7
Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.
a
Appuyez sur Menu, 4, 2, 2.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.)
b
c
Appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut
7
Vous pouvez redonner à l’imprimante de l’appareil les réglages par défaut. Les polices et macros-instruction
chargées dans la mémoire de l’appareil seront effacées.
a
Appuyez sur Menu, 4, 3.
(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 3.)
b
Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1.
Pour quitter sans modification, appuyez sur 2.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
114
7. Impression et télécopie
Moniteur d'état
7
L’utilitaire Status Monitor est un outil de logiciel configurable qui sert à contrôler l’état de l’appareil et à vous
avertir à l’aide de messages d’erreur en cas de manque ou bourrage de papier aux intervalles de mise à jour
prédéterminés. Vous pouvez également accéder aux réglages Calibration couleur et à la gestion basée sur
le Web. Avant de pouvoir utiliser l’outil, vous devez choisir votre appareil dans le menu instantané modèle
du ControlCenter2.
Vous pouvez vérifier l’état de périphérique en cliquant sur l’icône Moniteur d'état dans l’onglet Paramètres de
périphérique du ControlCenter2 (Voir Moniteur d'état à la page 115.) ou en choisissant le Moniteur d'état de
Brother situé dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities (Classeur DD/Bibliothèque/Imprimante/
Brother/Utilitaire).
Mise à jour de l’état de l’appareil
7
Si vous souhaitez avoir le dernier état de l'appareil pendant que la fenêtre Status Monitor est ouverte,
cliquez sur l’icône
. Vous pouvez régler à quel intervalle le logiciel mettra à jour l’information de l’état de
l’appareil. Allez à la barre de menu Brother Status Monitor et choisissez Préférences.
Masquer ou afficher la fenêtre
7
Après le démarrage de Status Monitor, vous pouvez cacher ou afficher la fenêtre. Pour cacher la fenêtre,
allez à la barre de menu Brother Status Monitor et choisissez Masquer Brother Status Monitor. Pour
afficher la fenêtre, cliquez sur l’icône Status Monitor dans le dock ou cliquez sur Status Monitor dans
l’onglet CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL du ControlCenter2.
Désactivation de la fenêtre
7
Allez à la barre de menu et choisissez Quitter.
115
7. Impression et télécopie
Gestion de réseau basée sur le Web (modèles de réseau seulement)
7
Vous pouvez accéder facilement au système de gestion de réseau basée sur le Web en cliquant sur l’icône
sur l’écran Status Monitor. Pour plus d’information sur le système de gestion de réseau basée sur le Web,
reportez-vous à la Geston à partir basée du Web du guide de l’utilisateur en réseau sur le CD-ROM.
116
7. Impression et télécopie
Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh®
(Mac OS® X)
7
Sélection des options de configuration de la page
7
a
A partir d’un logiciel d'application tel que TextEdit, cliquez sur le menu Fichier et choisissez Format
d’impression. Assurez-vous que MFC-XXXX ou DCP-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle)
est sélectionné dans le menu instantané Pour. Vous pouvez modifier les paramètres pour Papier,
Orientation et Échelle puis cliquez sur OK.
b
A partir d’un logiciel d'application tel que TextEdit, cliquez sur le menu Fichier et choisissez Imprimer.
Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
Paramètres spécifiques
7
Vous pouvez régler Media Type, Resolution, Toner Save Mode, et les autres paramètres. Appuyez sur le
menu déroulant Copies et pages pour choisir les paramètres que vous souhaitez modifier.
117
7. Impression et télécopie
Paramètres d'impression
7
Choisissez Resolución et Media Type, et si vous souhaitez utiliser Toner Save Mode.
Disposition
7
Réglez Page(s)/feuille, Orientation et Bordure.
Page(s)/feuille : Choisissez combien de pages apparaîtront sur chaque côté du papier.
Orientation : Lorsque vous spécifiez la fonction Pages par feuille, vous pouvez aussi spécifier la direction
de trace.
Bordure : Si vous souhaitez ajouter une bordure, utilisez cette fonction.
118
7. Impression et télécopie
Recto-verso (impression sur les deux côtés)
7
Sélectionnez Disposition, puis sélectionnez Reliure côté long ou Reliure côté court.
Impression sécurisée
7
Des documents sécurisés sont protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les
personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Etant donné que les
documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe à l’aide du panneau de
commande de l’appareil pour les imprimer.
a
b
c
Choisissez Impression sécurisée et cochez Impression sécurisée.
Entrez votre mot de passe, le nom de l'utilisateur, le nom de la tâche et cliquez sur Imprimer.
Vous devez imprimer le document sécurisé à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Sécuritaire à la page 112.)
Pour supprimer un document sécurisé : Pour supprimer un document sécurisé, il vous faut utiliser le panneau
de commande de l’appareil. (Voir Touche Sécuritaire à la page 112.)
119
7. Impression et télécopie
Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh®
(Mac OS® 9.1 à 9.2)
7
Sélection d'une imprimante
7
a
Ouvrez le Sélecteur dans le menu Apple.
b
Cliquez sur l'icône Brother Laser. Sur le côté droit de la fenêtre Sélecteur, cliquez sur l’imprimante qui
sera utilisée. Fermez le Sélecteur.
Format d'impression
a
7
A partir du logiciel d’application tel que Presto!® PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et
choisissez Configuration de page. Vous pouvez modifier les paramètres de Taille papier,
Orientation, et Mise à I’échelle, puis cliquez sur OK.
120
7. Impression et télécopie
b
A partir du logiciel d’application tel que Presto!® PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et
choisissez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
Remarque
Si vous voulez Copies, Pages, Résolution, Alimentation et Type de support, choisissez vos
paramètres avant de cliquer sur Imprimer. Si vous cliquez sur Option..., vous pouvez choisir le nombre
de pages par feuille à l’écran Options du périphérique.
121
7. Impression et télécopie
Impression sécurisée
7
Des documents sécurisés sont protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les
personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Etant donné que les
documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir un mot de passe du panneau de commande de
l’appareil pour les imprimer.
Pour envoyer un document sécurisé :
a
A partir du menu déroulant Sortie, choisissez Impression sécurisée et cliquez sur Imprimer. La boîte
de dialogue Impression sécurisée s’affiche.
b
Entrez votre nom de l’utilisateur, le nom de la tâche et le mot de passe et cliquez sur Imprimer pour
lancer l’opération.
c
Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Sécuritaire à la page 112.)
Remarque
Pour supprimer un document sécurisé, il vous faut utiliser le panneau de commande de l’appareil. (Voir
Touche Sécuritaire à la page 112.)
122
7. Impression et télécopie
Utilisation de BR-Script3 (pilote d’imprimante d’émulation de
langage Post Script® 3™)
7
Remarque
• Pour utiliser le pilote d’imprimante BR-Script 3 sur un réseau, reportez-vous au guide de l’utilisateur
réseau sur le CD-ROM.
• Pour utiliser le pilote d’imprimante BR-Script3, vous devez régler Emulation à BR-Script3 à l’aide du
panneau de commande avant de connecter le câble d’interface. (Voir Support d'émulation imprimante à
la page 113.)
• Le pilote d’imprimante BR-Script 3 ne prend pas en charge les fonctions suivantes :
• Envoi PC-Fax
Pour les utilisateurs de Mac OS® X
7
Vous devez installer le pilote d’imprimante BR-Script 3 à l'aide des instructions suivantes.
Remarque
Si vous utilisez un câble USB et Mac OS®, vous pouvez enregistrer seulement un pilote d’imprimante pour
un appareil dans la Configuration d’imprimante (Centre d'impression pour les utilisateurs de Mac OS®
10.2.X). Si un pilote à laser de Brother est déjà listé dans la liste des imprimantes, il vous faudra l’effacer
et installer ensuite le pilote d’imprimante BR-Script3.
a
Choisissez Applications dans le menu Aller.
123
7. Impression et télécopie
b
Ouvrez le dossier Utilitaires.
c
Ouvrez l’icône Configuration d'imprimante.
Pour les utilisateurs de Mac OS ® X 10.2 X, ouvrez l’icône Centre d'impression.
d
Cliquez sur Ajouter.
Pour les utilisateurs de Mac OS ® 10.2.4 à 10.3, passez à e.
Pour les utilisateurs de Mac OS ® 10.4 ou une version plus récente, passez à f.
124
7. Impression et télécopie
e
Choisissez USB.
f
Sélectionnez le nom de votre modèle, puis cliquez sur Ajouter.
Pour les utilisateurs de Mac OS ® 10.2.4 à 10.3 :
Pour les utilisateurs de Mac OS ® 10.4 ou version plus récente :
125
7. Impression et télécopie
g
Choisissez Quitter Configuration d'imprimante dans le menu Configuration d'imprimante.
Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2
a
7
Ouvrez le dossier d’application (Mac OS 9).
Ouvrez le dossier Utilitaires.
Remarque
Les écrans décrits correspondent à Mac OS® 9.1.
b
Ouvrez l'icône Desktop Printer Utility (utilitaire d’imprimante de bureau).
126
7. Impression et télécopie
c
Choisissez Imprimante (USB), puis cliquez sur OK.
d
Cliquez sur Modifier… dans le Fichier PPD (PostScript™ Printer Description). Choisissez
Brother MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) et cliquez sur Sélectionner.
e
Cliquez sur Modifier… dans Sélection d'imprimante USB. Choisissez Brother MFC-XXXX ou
DCP-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) et cliquez sur OK.
f
Cliquez sur Créer….
127
7. Impression et télécopie
g
Saisissez le nom de votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer.
h
Choisissez Quitter dans le menu Fichier.
i
Cliquez sur l'icône MFC-XXXX ou DCP-XXXX sur le Bureau.
j
Choisissez Imprimante par défaut dans le menu Impression.
128
7. Impression et télécopie
Transmission d’un fax (non disponible sur les modèles DCP)
Pour Mac OS® X
7
7
Vous pouvez envoyer un fax directement d’une application Macintosh®.
a
b
Créez un document dans une application sous Macintosh®.
c
Choisissez Envoi Fax dans le menu instantané.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimante apparaît.
129
7. Impression et télécopie
d
Choisissez Télécopieur dans le menu instantané Sortie.
e
Entrez un numéro de fax dans la zone Entrer Numéro de Fax puis cliquez sur Imprimer pour envoyer
le fax.
Remarque
Si vous voulez envoyer un fax à plusieurs numéros, cliquez sur Ajouter après la saisie du premier numéro
de fax. Les numéros de fax destinataires s'afficheront dans la boîte de dialogue.
130
7. Impression et télécopie
Fonctionnement avec des vCard
7
Vous pouvez renseigner le numéro de fax à l'aide d'une Vcard (une carte de visite électronique) à partir de
l'application Mac OS® X Carnet d’adresses.
a
b
Cliquez sur Address Book.
Faites glisser une Vcard de l'application Mac OS ® X Carnet d’adresses vers le champ
Numéros de Fax destinataires.
Remarque
Si les numéros de fax travail et domicile sont stockés dans le Carnet d'adresses de Mac OS® X,
sélectionnez fax travail ou fax dom. dans le menu instantané Numéros de Fax enregistrés puis faites
glisser la Vcard.
c
Une fois le fax pourvu d'une adresse, cliquez sur Imprimer.
Remarque
La Vcard doit comporter un numéro fax travail ou fax dom..
131
7. Impression et télécopie
Pour Mac OS® 9.1 - 9.2
7
Vous pouvez envoyer des fax directement d’une application Macintosh®.
a
b
Créez un document dans une application sous Macintosh®.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimante apparaît.
Lorsque la sortie sélectionnée est Imprimante, le bouton supérieur indique Imprimer et le bouton
Adresse n'est pas accessible.
c
Choisissez Télécopieur dans le menu instantané Sortie.
Lorsque la sortie sélectionnée est Télécopieur, le bouton supérieur passe à Envoi Fax et le bouton
Adresse est accessible.
Remarque
Pour envoyer des pages spécifiques du document, saisissez les numéros de page dans les champs
correspondants.
132
7. Impression et télécopie
d
Cliquez sur Envoi Fax.
La boîte de dialogue Envoi Fax s'affiche :
La boîte de dialogue Envoi Fax comporte deux boîtes de liste. La boîte gauche montre tous les
Numéros de Fax enregistrés précédemment et la boîte droite montre les Numéros de Fax
destinataires au fur et à mesure que vous les sélectionnez.
e
f
Entrez un numéro de fax dans la boîte Entrer Numéro de Fax.
Une fois le fax pourvu d'une adresse, cliquez sur Envoi Fax.
Remarque
Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir adressé votre fax, le message d'erreur suivant s'affiche :
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Envoi Fax.
133
8
Numérisation
8
Numérisation à partir d’un Macintosh®
8
Le logiciel de l’appareil Brother comporte un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh®. Vous pouvez utiliser
ce pilote de scanner TWAIN Macintosh® avec n’importe quelle application prenant en charge les
spécifications TWAIN.
Remarque
Si vous voulez numériser à partir de l’appareil sur un réseau, choisissez l’appareil raccordé au réseau
dans l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities
(disque dur/bibliothèque/imprimantes/Brother/utilitaires) ou de la liste déroulante Modèle à l’écran
principal du ControlCenter2.
Pour plus d’informations, voir Configuration de la numérisation réseau à la page 165 ou Utilisation de
ControlCenter2 à la page 147 (Numérisation réseau prise en charge par Mac OS® X 10.2.4 ou une version
plus récente).
Accès au scanner
8
Exécutez votre de compatibilité TWAIN pour Macintosh®. Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN Brother pour
la première fois, configurer-le comme pilote par défaut en choisissant Sélectionner Source (ou l’autre nom
de menu permettant de sélectionner le pilote par défaut selon l’application utilisée). Après cela, pour chaque
document que vous numérisez, choisissez Acquérir Image ou Numériser. La boîte de dialogue de
configuration du scanner s'affiche.
Remarque
La méthode permettant de sélectionner le pilote par défaut ou de sélectionner la numérisation peut varier
selon l'application utilisée.
134
8. Numérisation
Numérisation d’une image vers votre Macintosh®
8
Vous pouvez numériser une page entière, ou numériser une partie de page après avoir effectué une prénumérisation du document.
Numérisation d'une page entière
8
a
b
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
c
Cliquez sur démarrer.
Une fois la numérisation terminée, l'image apparaît dans votre application graphique.
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :
„ Résolution
„ Type de numérisation
„ Taille document
„ Luminosité
„ Contraste
Numérisation d’un document duplex
(pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso)
a
b
Mettez le document dans l’ADF face imprimée dessus.
c
Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner :
„ Résolution
„ Type de numérisation
„ Taille document
„ Luminosité
„ Contraste
8
Cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et choisissez Reliure à bord long ou Reliure à
bord court.
135
8. Numérisation
d
Cliquez sur Démarrer.
Remarque
• Vous pouvez ajuster la zone de numérisation.
• La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
• La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour le format de papier Légal.
• La numérisation recto-verso n’est pas prise en charge dans Mac OS® 9.1 à 9.2.
• La numérisation recto-verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF.
Pré-numérisation d'une image
8
Le bouton Prénumériser permet de prévisualiser une image pour y tronquer les zones non souhaitées. Une
fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner
pour numériser l’image.
a
b
Posez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou face imprimée dessous sur la vitre du scanner.
c
Choisissez la partie à numériser en appuyant sur le bouton de la souris et en faisant glisser l’ensemble
sur la zone à numériser.
d
Réinsérez le document dans l’ADF.
Cliquez sur Prénumériser.
L’image entière est numérisée sur votre Macintosh® et s'affiche dans Zone de numérisation.
Remarque
Si vous avez chargé le document sur la vitre du scanner à l'étape a, sautez cette étape.
e
Réglez au besoin les paramètres Résolution, Type de numérisation (échelle de gris), Luminosité,
Contraste et Taille dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner.
f
Cliquez sur démarrer.
Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre d'application.
g
Vous pouvez raffiner l’image dans votre logiciel d’édition.
136
8. Numérisation
Réglages dans la fenêtre Scanner
8
Résolution
8
Vous pouvez modifier la résolution de numérisation dans le menu instantané Résolution. Les résolutions
supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir
une image numérisée plus nette. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez choisir ainsi
que les couleurs disponibles.
Résolution
Noir et blanc/gris
(Diffusion d’erreur)
Couleur 8 bits
Vrai gris/
couleur 24 bits
100 × 100 ppp
Oui
Oui
Oui
150 × 150 ppp
Oui
Oui
Oui
200 × 200 ppp
Oui
Oui
Oui
300 × 300 ppp
Oui
Oui
Oui
400 × 400 ppp
Oui
Oui
Oui
600 × 600 ppp
Oui
Oui
Oui
1200 × 1200 ppp
Oui
Non
Oui
2400 × 2400 ppp
Oui
Non
Oui
4800 × 4800 ppp
Oui
Non
Oui
9600 × 9600 ppp
Oui
Non
Oui
19200 × 19200 ppp
Oui
Non
Oui
Type de couleur
8
„ Noir et Blanc
Utilisez pour le texte ou le dessin au trait.
„ Gris (Diffusion d’erreur)
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (Diffusion d'erreur est une méthode
permettant de créer des images grises simulées sans utilisation des points en vrai gris. Des points noirs
sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.)
„ Vrai gris
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode est plus précise, car elle
utilise 256 tons de gris.
„ Couleur 8 bits
Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image.
„ Couleur 24 bits
Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image.
Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits crée une image ayant les couleurs les plus précises, le
fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé avec Couleur 8 bits. C’est le
mode qui demande le plus de mémoire et le temps de transfert le plus long.
137
8. Numérisation
Zone de numérisation
8
Choisissez l’un des formats suivants :
„ A4 210 × 297 mm
„ JIS B5 182 × 257 mm
„ Lettre 8,5 × 11 pouces
„ Légal 8,5 × 14 pouces
„ A5 148 × 210 mm
„ Executive 7,25 × 10,5 pouces
„ Carte de visite
Pour numériser des cartes de visite, choisissez la taille Carte de visite (90 × 60 mm), puis posez la carte
de visite, face vers le bas, au centre de la vitre du scanner.
Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de
texte ou autre application graphique, essayez différents réglages de contraste et de résolution pour
déterminer ce qui convient le mieux.
„ Photo 1 4 × 6 pouces
„ Photo 2 5 × 8 pouces
„ Photo L 89 × 127 mm
„ Photo 2L 127 × 178 mm
„ Carte postale 1 100 × 148 mm
„ Carte postale 2 148 × 200 mm
„ Personnalisable (Réglable par l’utilisateur de 0,35 × 0,35 pouces à 8,5 × 14 pouces ou 8,9 × 8,9 mm à
215 × 355 mm)
Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de numérisation. Cliquez et
maintenez enfoncé le bouton de la souris tout en déplaçant la souris pour recadrer l’image.
Largeur : Saisissez la largeur du format personnalisé.
Hauteur : Saisissez la hauteur du format personnalisé.
138
8. Numérisation
Ajustement de l’image
8
„ Luminosité
Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0,
ce qui représente une moyenne.
Vous pouvez régler ce niveau Luminosité en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir
ou assombrir l’image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.
Si l’image numérisée est trop claire, tapez une valeur inférieure pour Luminosité et renumérisez le
document.
Si l’image numérisée est trop foncée, tapez une valeur supérieure pour Luminosité et renumérisez le
document.
„ Contraste
Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou
vers la droite. Une augmentation met en relief les parties sombres et claires de l’image alors qu’une
diminution permet d’obtenir plus de détails dans les zones grisées. Vous pouvez également régler
Contraste en entrant une valeur dans la zone.
Remarque
Le réglage Contraste n’est disponible que lorsque Gris ou Vrai gris est sélectionné.
139
8. Numérisation
Utilisation de la touche Scan
(pour les utilisateurs de Mac OS® 10.2.4 ou une version plus
récente; doté d’un câble USB)
8
Remarque
• Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, reportez-vous à Utilisation de la touche Scan à la page 167.
• Les fonctions de la touche Scan ne sont pas prises en charge par Mac OS® 9.1 à 9.2.
Vous pouvez utiliser
(Scan) du panneau de commande pour numériser les documents vers vos
applications de traitement de texte, de graphique ou d’e-mail ou encore vers un dossier de votre ordinateur
Macintosh®. La touche
(Scan) évite les clics de souris requis pour numériser à partir de votre
®
Macintosh .
Avant de pouvoir utiliser
(Scan) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel Brother
MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur Macintosh®. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à
partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter2 sont installés. La numérisation
par
(Scan) utilise la configuration de l'onglet Bouton du périphérique du ControlCenter2. (Voir
NUMÉRISATION à la page 150.) Pour plus de détails sur comment configurer les réglages de numérisation
des boutons de ControlCenter2 et lancer l’application de votre choix avec la touche
reportez-vous à NUMÉRISATION à la page 150.
(Scan),
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
Choisissez la disposition de votre document à partir du tableau suivant :
Portrait
Avant
Paysage
Précédent
Avant
Message à l’écran
LCD
Précédent
Bord (L)
(bord long)
Avant
Précédent
Avant
Précédent
Bord (C)
(bordcourt)
Tableau de disposition du document
140
8. Numérisation
Remarque
• La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
• La numérisation recto-verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF.
• La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour le format de papier Légal.
Numérisation vers e-mail
8
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre application de courrier
électronique (e-mail) sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir
E-mail à la page 154.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
L’appareil commence à numériser le document, crée un fichier joint et lance votre application de courrier
électronique (e-mail) pour afficher le nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du
destinataire.
Numérisation vers image
8
Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l'afficher et la modifier. Vous
pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple : Apple PreView) à la page 150.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
141
8. Numérisation
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers OCR
8
Si votre document est composé d’un texte, vous pouvez le faire convertir par Presto!® PageManager® OCR
en un fichier texte modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié.
Vous pouvez changer la configuration de
(Scan). (Voir OCR (Reconnaissance optique de
caractères) (application du traitement de texte) à la page 153.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
L’appareil commence à numériser.
142
8. Numérisation
Numérisation vers fichier
8
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer
sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur
les paramètres que vous avez choisis à l’écran Numérisation vers fichier du ControlCenter2. (Voir Fichier à
la page 155.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
L’appareil commence à numériser.
Remarque
• Si vous souhaitez que les données numérisées soient en couleur, sélectionnez couleur pour le type de
numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous
souhaitez que les données soient numérisées en noir et blanc, sélectionnez la couleur noir et blanc pour
le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir
NUMÉRISATION à la page 148.)
• Si vous souhaitez afficher la fenêtre de dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez Afficher
Dossier sur l’onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à
la page 150.)
143
8. Numérisation
Utilisation de Presto!® PageManager®
8
Presto!® PageManager® est une application destinée à la gestion des documents de votre Macintosh®. Etant
donné sa compatibilité avec la plupart des programmes d’éditeurs d’image et de traitement de texte, le
logiciel Presto!® PageManager® vous donne un contrôle sans pareil sur les fichiers de votre Macintosh®.
Vous pouvez gérer facilement vos documents et modifier vos e-mail et vos fichiers ou lire les documents avec
le logiciel OCR intégré dans Presto!® PageManager®.
Si vous utilisez l'appareil en tant que scanner, nous vous recommandons d'installer Presto!® PageManager®.
Pour installer Presto!® PageManager®, reportez-vous au guide d'installation rapide.
Remarque
Le guide de l’utilisateur complet de NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 peut être affiché sur l’icône
Assistance dans NewSoft Presto!® PageManager® 4.0.
Fonctions
8
„ OCR : En une étape, vous pouvez numériser une image, reconnaissez le texte et le modifier dans un
traitement de texte.
„ Edition d'image : Améliorez, tronquez et faites pivoter des images, ou ouvrez-les avec un programme
d'édition graphique de votre choix.
„ Annotation : Ajoutez des commentaires, des vignettes et des dessins sur des images.
„ Fenêtre Arborescence : Affichez et disposez la hiérarchie de vos dossiers pour en faciliter l'accès.
„ Fenêtre Vignettes : Affichez les fichiers sous forme de vignettes pour en faciliter l'identification.
Spécifications du système pour Presto!® PageManager®
8
„ Processeur PowerPC
„ Système 9.1-9.2, 10.2.4, ou une version plus récente
„ Lecteur de CD-ROM
„ Disque dur avec au moins 120 Mo d'espace disponible
Configuration recommandée :
„ Adaptateur vidéo à couleur 8 bits ou plus.
„ Logiciel de courrier électronique Eudora Mail ou Outlook Express
144
8. Numérisation
Assistance technique
8
ETATS-UNIS
Société :
NewSoft America Inc.
Adresse :
4113 Clipper Court Fremont CA 94538, Etats-Unis
Téléphone :
510-4458600
Fax :
510-4458601
Adresse électronique :
contactus@newsoftinc.com
URL :
http://www.newsoft.com
Canada
Adresse électronique :
contactus@newsoftinc.com
Allemagne
Société :
NewSoft Europe
Adresse :
Regus Center Fleethof Stadthausbrücke 3 20355 Hambourg, Allemagne
Téléphone :
49-40-37644530
Fax :
49-40-37644500
Adresse électronique :
contact@newsoft.eu.com
URL :
http://de.newsoft.eu.com
Société :
SoftBay GmbH
Adresse :
Carlstrasse 50 D-52531 Ubach-Palenberg
Téléphone :
49(0)2451/9112647
Fax :
49(0)2451/409642
Adresse électronique :
newsoft@softbay.de
URL :
http://de.newsoft.eu.com
Royaume-Uni
Société :
Guildsoft Ltd
Adresse :
Bureau non ouvert
Téléphone :
44-01752-201148
Fax :
44-01752-894833
Adresse électronique :
Tech@guildsoft.co.uk
URL :
http://uk.newsoft.eu.com
145
8. Numérisation
France
Société :
Partners in Europe
Adresse :
Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irlande
Téléphone :
0800-917171
Adresse électronique :
Newsoft@pie.ie
Italie
Société :
V.I.P
Adresse :
Bureau non ouvert
Téléphone :
166821700
Fax :
532786999
Adresse électronique :
supporto@gensoftonline.com
Espagne
Société :
Atlantic Devices
Adresse :
Caputxins, 58, 08700 Igualada
Téléphone :
938040702-33
Fax :
938054057
Adresse électronique :
support@atlanticdevices.com
Autres pays
Adresse électronique :
tech@newsoft.eu.com
146
9
ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou
une version supérieure)
9
Remarque
• Les fonctions à votre disposition dans le ControlCenter2 peuvent varier selon le numéro de modèle de
votre appareil.
• La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
Utilisation de ControlCenter2
9
ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications
fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des
applications spécifiques. L’icône s’affiche dans la barre de menu. Pour ouvrir la fenêtre ControlCenter2,
cliquez sur l'icône
et choisissez Ouvrir. ControlCenter2 présente les quatre catégories de fonctions
suivantes :
a
Numérisation directe vers un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique de
votre choix.
b
Boutons de numérisation personnalisée pour configurer un bouton en fonction de vos propres
applications.
c
d
Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre Macintosh ®.
Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique.
Vous pouvez choisir quel appareil sera relié au ControlCenter2 à partir de la liste déroulante Modèle.
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton
Configuration.
147
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Désactivation de la fonction Chargement automatique
9
Si vous ne voulez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de votre
Macintosh®, procédez comme suit.
a
Cliquez sur l'icône ControlCenter2 dans la barre de menu et choisissez Préférences.
La fenêtre Préférences ControlCenter2 s'affiche.
b
c
Décochez Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur.
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
Remarque
L'icône de l'application ControlCenter2 se trouve dans le classeur Macintosh HD/Bibliothèque/
Printers/Brother/Utilities/ControlCenter.
NUMÉRISATION
9
Il existe quatre boutons de numérisation pour les applications Numérisation vers image, Numérisation
vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
„ Image (Par défaut : Apple PreView)
Permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous
pouvez choisir l'application de destination comme Adobe® PhotoShop® ou tout autre application d'édition
d'image installée sur votre Macintosh®.
„ OCR (Par défaut : Apple Text Edit)
Permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application OCR et d'insérer
le texte (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez choisir
l'application cible de traitement de texte, comme MS Word ou tout autre application de traitement de texte
installée sur votre Macintosh®. Le logiciel Presto!® PageManager® doit être installé sur votre Macintosh®
pour que la fonction OCR soit activée.
„ E-mail (Par défaut : votre logiciel e-mail par défaut)
Permet de numériser une page ou un document directement dans une application d’e-mail sous forme de
fichier joint standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution du fichier joint.
„ Fichier
Permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Il vous est possible de changer au besoin le
type de fichier et le dossier de destination.
148
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Le ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de matériel de votre appareil
et le bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche
Numériser de matériel de votre appareil, choisissez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de
configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel du
ControlCenter2, choisissez l'onglet Bouton du logiciel dans le menu de configuration pour chacun des
boutons NUMÉRISATION.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
9
Vous pouvez configurer le nom de bouton et les réglages de chacun de ces boutons en fonction de vos
exigences spécifiques en cliquant sur un bouton en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en suivant les
menus de configuration.
COPIE / PC-FAX
9
COPIE - vous permet d'utiliser votre Macintosh® et n'importe quel pilote d'imprimante pour des opérations de
copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et imprimer les copies en utilisant les
fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote
d'imprimante standard installé sur votre Macintosh®, y compris pour des imprimantes de réseau.
PC-FAX - vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous
forme de fax du Macintosh®. (non disponible pour les modèles DCP.)
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL
9
Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil.
„ Configuration à distance
Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir Configuration à distance
(non disponible pour modèles DCP) à la page 177.)
„ Numérotation par numéro abrégé
Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre de configuration de la composition rapide dans la configuration
à distance. (Voir Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) à la page 177.)
„ Contrô leur d’état
Vous permet d’ouvrir l’utilitaire Moniteur d’état.
149
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
NUMÉRISATION
9
Il existe quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Remarque
Vous pouvez configurer la touche Numériser de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter2 dans
l'onglet Bouton du périphérique.
Image
(exemple : Apple PreView)
9
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre
application graphique pour l’édition d’image. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton
tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis choisissez Bouton du logiciel.
Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez
la case Afficher l’interface du scanner.
150
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Au besoin, changez les autres paramètres.
Pour changer l'application de destination, choisissez l'application appropriée dans le menu instantané
Application cible. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton Ajouter.
Saisissez le Nom de l’application (30 caractères maximum) et choisissez votre application préférée en
cliquant sur le bouton Parcourir.... Sélectionnez également Type de fichier dans le menu instantané.
151
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Choisissez simplement le Nom de
l’application et cliquez sur le bouton Effacer.
Remarque
Cette fonction est aussi disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR.
La fenêtre peut varier suivant la fonction.
152
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
OCR (Reconnaissance optique de caractères)
(application du traitement de texte)
9
L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type image d’une page graphique en texte
modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez modifier l’application de traitement de texte
par défaut.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis
choisissez Bouton du logiciel.
Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination dans le menu
instantané Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton
Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Si vous voulez numériser et ensuite tronquer une partie de page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
153
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
E-mail
9
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application
d’e-mail par défaut afin que vous puissiez envoyer la tâche numérisée sous forme de fichier joint. Pour
changer l'application d’e-mail ou le type de fichier joint par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant
la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
Pour changer l'application d’e-mail, sélectionnez l'application appropriée dans le menu instantané
Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour
supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Si vous voulez numériser et ensuite tronquer une partie de page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Types de fichier pris en charge
9
Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier à utiliser pour les fichiers joints ou à enregistrer
dans un dossier.
Sélectionnez dans le menu instantané le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer les images
numérisées.
„ Windows Bitmap (*.bmp)
„ JPEG (*.jpg)
„ TIFF - Non condensé (*.tif)
„ TIFF - Condensé (*.tif)
„ TIFF Multipage - Non condensé (*.tif)
„ TIFF Multipage - Condensé (*.tif)
„ Graphiqus de réseau transférable (*.png)
„ PDF (*.pdf)
154
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Fichier
9
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque
dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier.
Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl
enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans le menu instantané Type de fichier. Vous
pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner un autre dossier en cliquant sur le
bouton Parcourir....
Pour indiquer où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée, cochez la case
Afficher Dossier. Pour spécifier à chaque fois la destination de l’image numérisée, cochez la case
Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.
Si vous voulez numériser un document duplex, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et
sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (N’est pas disponible pour le MFC-8460N et le
DCP-8060)
Si vous voulez numériser et ensuite tronquer une partie de page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Remarque
Pour les types de fichier pris en charge, reportez-vous à Types de fichier pris en charge à la page 154.
155
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
9
Il y a quatre boutons que vous pouvez configurer pour qu'ils répondent à vos besoins en matière de
numérisation.
Pour configurer un bouton, cliquez sur le bouton et appuyez en même temps sur la touche Ctrl. La fenêtre
de configuration s’affichera. Il existe quatre fonctions de numérisation : Numérisation vers image,
Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
„ Numérisation vers image
Cette option vous permet de numériser une page directement dans tout logiciel d'affichage ou d'édition
d'image. Vous pouvez sélectionner toute application d'édition d'image installée sur votre Macintosh®.
„ Numérisation vers OCR
Cette fonction permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte modifiables. Vous pouvez
sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.
„ Numérisation vers e-mail
Cette option permet de joindre les images numérisées à un message d'e-mail. Vous pouvez sélectionner
n'importe quelle application d’e-mail installée sur votre système. Vous pouvez également choisir le type
de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d'adresses d-mail sélectionnées dans votre carnet
d'adresses électronique.
„ Numérisation vers fichier
Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur
local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.
Bouton défini par l'utilisateur
9
Pour configurer un bouton, cliquez sur le bouton et appuyez en même temps sur la touche Ctrl. La fenêtre
de configuration s’affichera. Pour configurer les boutons, veuillez suivre les directives suivantes.
156
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Numérisation vers image
9
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Choisissez les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (Si nécessaire), Afficher l’interface du scanner,
Luminosité et Contraste.
157
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Numérisation vers OCR
9
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Choisissez les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (Si nécessaire), Afficher l’interface du scanner,
Luminosité et Contraste.
158
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Numérisation vers E-mail
9
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Choisissez les paramètres Application d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (Si nécessaire), Afficher l’interface du scanner,
Luminosité et Contraste.
159
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Numérisation vers fichier
9
„ Onglet Généralités
Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
„ Onglet Paramètres
Choisissez le format de fichier dans le menu instantané Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le
dossier par défaut ou choisissez un autre dossier en cliquant sur le bouton Parcourir....
Choisissez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso
(double face) (Si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
Si vous voulez spécifier la destination d’image numérisée, cochez Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.
Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
160
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
COPIE / PC-FAX
9
Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de
copie avancées telles que l'impression N-en-1.
Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant sur le bouton tout en maintenant
la touche Ctrl enfoncée.
161
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Entrez un nom dans Nom pour copie 1 (jusqu'à 30 caractères) et choisissez Rapport de copie.
Choisissez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso
(double face) (Si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser.
Avant de terminer la configuration du bouton Copie, indiquez le Nom de l’imprimante. Choisissez ensuite
vos paramètres d'impression dans le menu instantané Préréglages, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte
de dialogue. Pour ouvrir la fenêtre de dialogue de l’impression, cliquez sur le bouton de copie configuré.
Pour copier, choisissez Copies et pages à partir du menu instantané.
Pour télécopier, choisissez Envoi Fax à partir du menu instantané. (Transmission d’un fax (non disponible
sur les modèles DCP) à la page 129.)
162
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL
9
Vous pouvez configurer les différents réglages de l’appareil y compris les réglages de numéro abrégé en
cliquant sur les boutons.
Configuration à distance
(non disponible pour modèles DCP)
9
Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance
pour configurer les menus de réglage de l'appareil.
Remarque
Pour plus de détails, reportez-vous à Configuration à distance (pour Mac OS ® X 10.2.4 ou une version
supérieure) à la page 177.
163
9. ControlCenter2 (pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)
Composition-rapide
(non disponible pour modèles DCP)
9
Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Entr. abrégées du Programme
de configuration à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les numéros de vos
destinataires à partir de votre Macintosh®.
Contrôleur d'état
9
Le bouton Contrôleur d’état vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être
notifié immédiatement en cas d’erreurs telles qu’un bourrage. (Voir Moniteur d'état à la page 115.)
164
10
Numérisation réseau
(non disponible pour DCP-8060)
10
Remarque
Disponible pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure.
Avant d’utiliser la numérisation réseau
10
Configuration de la numérisation réseau
10
Si vous voulez numériser à partir de l’appareil sur un réseau, vous devez choisir l’appareil raccordé au réseau
dans l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh HD/Bibliothéque/Printers/Brother/
Utilities/DeviceSelector (disque dur/bibliothèque/imprimantes/Brother/utilitaires) ou de la liste déroulante
des modèles sur l’écran principal du ControlCenter2. Si vous avez déjà installé le logiciel de MFL-Pro en suivant
les étapes d’installation de réseau dans le guide d'installation rapide, cette sélection doit être déjà effectuée.
Pour utiliser l’appareil en tant que scanner de réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP.
Vous pouvez régler ou modifier les paramètres de l’adresse depuis le panneau de commande. (Consultez le
guide de l’utilisateur en réseau sur le CD-ROM.)
Remarque
Un maximum de 25 clients peuvent être connectés sur un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients
essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran LCD.
a
Dans Bibliothéque, choisissez Printers, Brother, Utilities et DeviceSelector, puis double-cliquez sur
DeviceSelector.
La fenêtre DeviceSelector s’affiche. Cette fenêtre peut également être ouverte à partir de
ControlCenter2.
b
Choisissez Réseau dans le menu instantané des types de raccordement.
165
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
c
Spécifiez l’appareil par son adresse IP ou par son nom de nœud. Pour changer l’adresse IP, entrez la
nouvelle adresse IP. Pour modifier le nom de nœud de votre appareil, entrez le nouveau nom de nœud.
Chaque nœud (appareil) possède son propre nom de nœud. Vous pouvez trouver le nom de nœud en
imprimant la page de configuration de l’appareil. (Consultez le guide de l’utilisateur en réseau sur le CDROM.) Le nom de nœud par défaut est ‘BRN_xxxxxx’ (xxxxxx représentant les six derniers chiffres de
l'adresse Ethernet).
Vous pouvez également sélectionner un appareil dans la liste des appareils disponibles. Cliquez sur
parcourir pour indiquer la liste.
d
Cliquez sur OK.
Remarque
• Cochez Enregistrez votre ordinateur avec les fonctions “Scan Vers” sur le Machine et saisissez un
nom que vous voulez utiliser pour votre Macintosh® sous Nom d'affichage. Choisissez un nom
quelconque d’un maximum de 15 caractères.
• Vous pouvez éviter de recevoir les documents non souhaités en définissant un code PIN à 4 chiffres.
Saisissez votre code NIP dans les champs Code PIN et Confirmer le code PIN. Pour envoyer des
données à un ordinateur protégé par un code PIN, l’écran LCD vous demande de saisir le code PIN avant
que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l’ordinateur. (Voir Utilisation de la touche Scan à la
page 167.)
166
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
Utilisation de la touche Scan
10
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez placer
le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant la mise
en page de votre document.
Choisissez la disposition de votre document à partir du tableau suivant :
Portrait
Avant
Paysage
Précédent
Avant
Message à l’écran
LCD
Précédent
Bord (L)
(bord long)
Avant
Précédent
Avant
Précédent
Bord (C)
(bordcourt)
Tableau de disposition du document
Remarque
• La numérisation recto-verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN
uniquement.
• La numérisation recto-verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF.
• La numérisation recto-verso n’est pas disponible pour le format de papier Légal.
Numérisation vers e-mail (PC)
10
Lorsque vous choisissez Numérisation vers e-mail (Macintosh®), votre document sera numérisé et envoyé
directement au Macintosh® que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 activera l'application email par défaut sur le Macintosh® désigné, et vous devrez saisir l'adresse du destinataire. Vous pouvez
numériser un document en noir et blanc ou en couleur. Ce document sera envoyé avec le message
électronique à partir du Macintosh® sous forme de fichier joint.
Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir E-mail à la page 154.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape f.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
167
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PC.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur a ou sur b pour choisir le Macintosh® de destination que vous voulez utiliser pour envoyer
votre document par messagerie électronique.
Appuyez sur OK.
Si l’écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres du Macintosh ® de
destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail)
(pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW)
10
Lorsque vous choisissez Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail), vous pouvez numériser un document en
noir et blanc ou en couleur et l’envoyer directement vers une adresse e-mail à partir de l’appareil. Vous pouvez
choisir un format de fichier PDF ou TIFF en noir et blanc et un format de fichier PDF ou JPEG en couleur.
Remarque
L'option Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail) nécessite la prise en charge du serveur de courrier
électronique SMTP/POP3. (Consultez le guide de l’utilisateur en réseau sur le CD-ROM.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou b pour choisir Serveur e-mail.
Appuyez sur OK.
Allez à l’étape f si vous avez installé seulement un serveur e-mail.
168
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer qualité.
Appuyez sur OK.
S’il n’est pas nécessaire de modifier la qualité, appuyez sur a ou sur b afin de choisir Taper adresse.
Appuyez sur OK
et puis passez à l'étape j.
g
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi, Couleur 600
dpi, N/B 200 dpi ou N/B 200× 100 dpi.
Appuyez sur OK.
Si vous choisissez Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi, passez à
l’étape h. Si vous choisissez N/B 200 dpi ou N/B 200× 100 dpi, passez à l’étape i.
h
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
i
Appuyez sur a ou sur b pour choisir PDF ou TIFF.
Appuyez sur OK et passez à l'étape j.
j
L’écran vous invite à saisir une adresse. Saisissez l'adresse e-mail de destination par le biais du pavé
numérique ou utilisez la monotouche ou le numéro abrégé.
Appuyez sur Marche. L’appareil commence à numériser.
Remarque
Vous pouvez mémoriser la résolution de numérisation (profil de numérisation) pour chaque adresse e-mail
si celle-ci est enregistrée sous forme de numéro monotouche ou abrégé. (Voir Numérotation et
enregistrement des numéro au chapitre 8 du guide de l’utilisateur.)
169
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
Numérisation vers image
10
Lorsque vous choisissez Numérisation vers image, votre document est numérisé puis envoyé directement
au Macintosh® que vous avez désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2 activera l'application graphique
par défaut sur le Macintosh® désigné. Vous pouvez changer la configuration Scan. (Voir Image (exemple :
Apple PreView) à la page 150.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir le Macintosh® de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l’écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres du Macintosh ® de
destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L’appareil commence à numériser.
170
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
Numérisation vers OCR
10
Lorsque vous choisissez Numérisation vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé directement au
Macintosh® que vous avez désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2 activera le logiciel OCR installé sur
votre Macintosh® (Presto!® PageManager®) et convertira votre document en texte pour pouvoir être visualisé
et édité à partir d’une application de traitement de texte sur le Macintosh® désigné. Vous pouvez changer la
configuration Scan. (Voir OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte)
à la page 153.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir le Macintosh® de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l’écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres du Macintosh ® de
destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L’appareil commence à numériser.
Remarque
Presto!® PageManager® ou un logiciel OCR de 3e correspondant doit être installé sur votre Macintosh ®.
171
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
Numérisation vers fichier
10
Lorsque vous choisissez Numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou
en couleur et l'envoyer directement à un Macintosh® que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera
enregistré dans le format du dossier et du fichier que vous aurez configurés dans le ControlCenter2 sur le
Macintosh® désigné. Vous pouvez changer la configuration Scan. (Voir Fichier à la page 155.)
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir le Macintosh® de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l’écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres du Macintosh ® de
destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
L’appareil commence à numériser.
Remarque
Si vous souhaitez afficher la fenêtre de dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez Afficher
Dossier sur l’onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à
la page 150.)
172
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
Numérisation vers FTP
10
Lorsque vous choisissez Numérisation vers FTP, vous pouvez numériser directement un document en noir
et blanc ou en vers un serveur FTP situé localement sur votre réseau ou sur internet.
Les détails nécessaires pour utiliser Numérisation vers FTP peuvent être entrés manuellement à l’aide du
panneau de commande ou d’un navigateur Web pour pré-numériser les détails dans un profil FTP.
Pour plus d’information sur la saisie manuelle de Numérisation vers FTP, référez-vous à Méthode manuelle
pour Numérisation vers FTP à la page 175. Pour utiliser la gestion de réseau basée sur le Web, tapez
http://xxx.xxx.xxx.xxx (où xxx.xxx.xxx.xxx est l’adresse IP de votre appareil.) dans votre navigateur. Vous
pourrez ensuite configurer ou changer les paramètres dans les réglages de l’administrateur. Vous pouvez
configurer jusqu’à dix profils de serveur FTP.
a
Entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom apparaîtra sur l’écran
LCD de l’appareil et peut contenir un maximum de 15 caractères.
b
L’adresse de l’hôte est le nom du domaine du serveur FTP. Entrez l’adresse de l’hôte (par example,
ftp.example.com) (d’un maximum de 60 caractères) ou l’adresse IP (par example, 192.23.56.189).
173
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
c
Entrez le nom de l’utilisateur qui a été enregistré avec le serveur FTP pour le MFC (d’un maximum de
32 caractères).
d
Entrez le mot de passe pour accéder au serveur FTP pour le nom de l'utilisateur qui a été enregistré
(d’un maximum de 32 caractères).
e
Entrez le dossier de destination où votre document sera stocké sur le serveur FTP (par example,
/brother/abc/) (jusqu’à 60 caractères).
f
Choisissez la qualité du document à numériser à partir de la liste déroulante. Vous pouvez choisir parmi
les options couleur 150 ppp, couleur 300 ppp, couleur 600 ppp, N/B 200 ppp ou N/B 200 x 100 ppp.
g
Choisissez le type de fichier pour le document dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir PDF ou
JPEG pour les documents en couleur et PDF ou TIFF pour les documents en N/B.
h
Vous pouvez régler le Mode Passif sur OFF ou ON suivant votre serveur FTP et la configuration du parefeu réseau. Le réglage par défaut est ON. Vous pouvez aussi changer le numéro de port utilisé pour
accéder au serveur FTP. Le réglage par défaut est port 21. Dans la plupart des cas, ces deux réglages
par défaut peuvent rester comme ils sont.
Numérisation vers FTP à l’aide de profils de serveur FTP
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sura ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK pour commencer la numérisation.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour choisir Numér. vers FTP.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour choisir un des profils de serveur FTP listés.
Appuyez sur OK.
„ Si le profil Numériser vers FTP est complet, vous passerez automatiquement à l’étape k.
„ Si le profil Numériser vers FTP n’est pas complet, par exemple si le nom de prise de contact et le mot
de passe manquent, ou si vous n’avez pas choisi la qualité ou le type de fichier, l’afficheur vous
demandera d’entrer ces détails à ce moment-là.
f
Choisissez l'une des options suivantes :
„ Appuyez sur a ou sur b pour choisir Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi.
Appuyez sur OK et passez à l’étape g.
„ Appuyez sur a ou sur b pour choisir N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi.
Appuyez sur OK et passez à l'étape h.
174
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
g
Appuyez sur a ou surb pour choisir PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur a ou surb pour choisir PDF ou TIFF.
Appuyez sur OK.
i
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom de l’utilisateur.
Appuyez sur OK.
j
Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe.
Appuyez sur OK.
k
L’écran LCD indique Connexion. Si la connexion au serveur FTP est couronnée de succès, l'appareil
commencera la numérisation.
Méthode manuelle pour Numérisation vers FTP
a
b
c
Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.
d
Appuyez sur a ou sur b pour choisir D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur
(Scan).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér. vers FTP.
Appuyez sur OK.
Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e.
Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.
Remarque
Si vous voulez umériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto-verso, vous devez
placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite D.face bord (L) ou D.face bord (S) suivant
la mise en page de votre document.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Conf.manuelle.
Appuyez sur OK.
Remarque
Si aucun profil FTP n’est configuré, sautez l’étape e et passez à l’étape f.
f
Utilisez le pavé numérique pour saisir l’adresse de l’hôte de FTP (par exemple, ftp.example.com,
60 caractères au maximum) ou l’adresse IP (par exemple, 192.23.56.189).
Appuyez sur OK.
g
Utilisez le pavé numérique pour saisir le dossier de destination (par exemple, /brother/abc/, jusqu’à 60
caractères).
Appuyez sur OK.
175
10. Numérisation réseau (non disponible pour DCP-8060)
h
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Entrer nom util. ou Changer qualité.
Si vous choisissez Entrer nom util., passez à l’étape l.
Si vous choisissez Changer qualité, passez à l’étape i.
i
Choisissez l'une des options ci-dessous.
„ Appuyez sur a ou sur b pour choisir Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600
dpi.
Appuyez sur OK et passez à j.
„ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B 200 dpi ou N/B 200x100 dpi.
Appuyez sur OK et passez à k.
j
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK.
k
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF.
Appuyez sur OK.
l
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom de l’utilisateur.
Appuyez sur OK.
m
Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe.
Appuyez sur OK.
n
L’écran LCD affiche Connexion. Si la connexion au serveur FTP est couronnée de succès, l'appareil
commencera la numérisation.
Remarque
En cas de délai ou d’une autre erreur, recommencez l'opération Numérisation vers FTP depuis le début
a. Si le nom de l’utilisateur a été saisi incorrectement, l’écran LCD indiquera Err.authentific.. Dans
ce cas, recommencez l’opération depuis le début a.
176
11
Configuration à distance (non disponible
pour modèles DCP)
Configuration à distance
(pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure)
11
11
L'application de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres du MFC à partir
d'une application Macintosh®. Quand vous accédez à cette application, les paramètres sur votre appareil
sont automatiquement téléchargés vers votre Macintosh ® et apparaissent à l’écran de votre Macintosh ®. Si
vous changez les paramètres, vous pouvez les télécharger directement dans votre appareil.
Remarque
L'icône de l'application Configuration à distance se trouve dans le classeur Macintosh
DD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilitaires. Si votre appareil est raccordé par l’intermédiaire d’un
réseau, vous devez saisir votre mot de passe.
„ OK
Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application
de Configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées
et cliquez sur OK.
„ Annuler
Ce bouton vous permet de quitter l'application Configuration à distance sans télécharger des données
vers l'appareil.
„ Appliquer
Ce bouton vous permet de télécharger les données vers l'appareil sans sortir de l'application Configuration
à distance.
„ Imprimer
Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer
les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour
télécharger les nouvelles données dans l'appareil puis cliquez sur Imprimer.
177
11. Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP)
„ Exporter
Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier.
„ Imprimer
Ce bouton permet de lire les réglages d’un fichier.
Remarque
• Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Imprimer pour sauvegarder et utiliser divers différents
réglages pour votre appareil.
• Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, mettez en surbrillance chaque réglage ou
l’en-tête de la fonction (par exemple, pour sélectionner tous les réglages de fax, mettez en surbrillance
Fax) dans la liste de réglage, puis cliquez sur Exporter.
178
I
Index
Configuration à distance
Macintosh ® (Mac OS® X) .................................... 177
Windows® .............................................................. 90
ControlCenter2
Macintosh ® .......................................................... 147
Windows® .............................................................. 55
ScanSoft® PaperPort® OCR ............................... 53
Touche Scan .................................................46, 80
Numérisation de réseau
Macintosh ® .......................................................... 165
Windows® .............................................................. 77
Numérisation vers FTP
Macintosh ® .......................................................... 173
Windows® .............................................................. 86
F
P
FAX(PC-FAX)
Macintosh ®
envoi .........................................................129, 132
Windows® .............................................................. 92
carnet d’adresses ............................................... 98
envoi ................................................................... 92
groupe ................................................................. 99
page de garde ..................................................... 96
réception ........................................................... 105
style simple ....................................................... 103
style télécopieur ................................................ 102
PaperPort® (Windows®)
exporter .................................................................. 54
importer .................................................................. 53
OCR ....................................................................... 53
PC FAX réseau
Macintosh ® (Transmission seulement) ................ 129
Windows® .............................................................. 92
Pilotes
Macintosh ®
imprimante ........................................................ 117
TWAIN .............................................................. 134
Windows®
imprimante ............................................................ 2
TWAIN ................................................................ 32
WIA ..................................................................... 41
Presto!® PageManager® ......................................... 144
C
I
Impression
Macintosh ®
Pilote Brother ............................................117, 120
M
Mode BR-Script 3 ................................................7, 113
Mode EPSON FX-850 .........................................7, 113
Mode Proprinter XL .............................................7, 113
N
Numérisation
Macintosh ®
en Macintosh® .................................................. 135
Presto!® PageManager® ................................... 144
Réseau ............................................................. 165
Résolution ......................................................... 137
Touche Scan ..................................................... 140
Windows®
Compatibilité TWAIN .......................................... 32
Compatibilité WIA ............................................... 41
dans le PC .......................................................... 34
Réseau ............................................................... 77
Résolution ........................................................... 38
ScanSoft® PaperPort® ........................................ 50
179
Visitez-nous sous le World Wide Web
http://www.brother.com
L’utilisation de ce produit est approuvée dans le pays où il a été acheté uniquement. Les sociétés
locales Brother ou leurs concessionnaires n’offrent un service d’assistance que pour les
appareils achetés dans leur pays respectif.
FRA
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