Pitney Bowes DM220i Système d'affranchissement Manuel utilisateur

Expédition et Courrier
Machines à affranchir
Guide d’utilisation
DM220i
Système d’affranchissement
PR70 series
Table des matières
Chapitre 1
Introduction
Description de votre système d’affranchissement .................. 1-2
Description du système IntelliLink™................................................ 1-3
Exigences postales..................................................................................... 1-3
Sécurité............................................................................................................ 1-4
Spécifications............................................................................................... 1-6
Chapitre 2
Présentation de votre machine
Caractéristiques de la machine - Face Avant............................... 2-2
Panneau de contrôle................................................................................ 2-4
Caractéristiques de la machine - Face Arrière............................. 2-7
Chapitre 3
Traitement du courrier
Avant de commencer............................................................................... 3-2
Points à vérifier............................................................................................ 3-2
Écran d’accueil............................................................................................. 3-2
Sélection du montant d’affranchissement.................................... 3-3
Mode Ajout ..........................................................................................3-4
Saisie manuelle du poids...............................................................3-4
Emploi du plateau de pesée (balance)...................................3-4
Sélection d'un compte pour le suivi des
affranchissements...................................................................................... 3-6
Impression d’une flamme, d’une mention ou d’un
texte émetteur............................................................................................. 3-6
Contrôle et mise à zéro du compteur lot....................................... 3-7
Vérification du compteur lot........................................................3-7
Impression d’un rapport du compteur lot............................3-7
Mise à zéro du compteur lot........................................................3-7
Affranchissement du courrier.............................................................. 3-8
Options d’impression................................................................................ 3-9
Collage seul, sans affranchir........................................................3-9
Imprimer la date et l’heure sur le courrier entrant.......3-10
Imprimer une flamme, la date et l'heure sur le
courrier entrant...............................................................................3-10
Imprimer seulement une flamme..........................................3-11
SDC943B
i
Table des matières
Chapitre 4
Traitements par défaut et programmés
Qu'est-ce qu'un traitement ?................................................................ 4-2
Traitement par défaut.............................................................................. 4-3
Sélection du traitement par défaut..........................................4-4
Affichage du traitement par défaut.........................................4-4
Enregistrer de nouvelles valeurs pour le traitement
par défaut..............................................................................................4-4
Traitement programmés......................................................................... 4-5
Sélection d’un traitement programmé...................................4-5
Affichage d’un traitement programmé..................................4-5
Enregistrement de nouvelles valeurs de traitement
programmé...........................................................................................4-6
Modification d’un nom de traitement programmé..........4-7
Suppression d’un traitement programmé............................4-7
Chapitre 5 Télé-recharge/connexion au Serveur de
Télérelevé
Informations concernant le système de télécollecte.............. 5-2
Comment fonctionne le système ?..........................................5-2
Préparation pour rechargement des fonds.................................. 5-2
Connexion LAN............................................................................................ 5-3
Vérification des fonds (affranchissements) disponibles
dans la machine.......................................................................................... 5-4
Rechargement des fonds....................................................................... 5-4
Connexion au serveur postal (télérelevé)..................................... 5-5
Mise à jour du système...................................................................5-6
Flammes/mentions...........................................................................5-6
Mise à jour du logiciel (obligatoire)..........................................5-6
Mise à jour du code Regate (obligatoire)..............................5-6
Inspection postale (obligatoire).................................................5-6
Date de la prochaine connexion...............................................5-6
Mise à jour des tarifs postaux (obligatoire)..........................5-7
Connexion au Serveur de Télérelevé pour d'autres
.
opérations que le rechargement des fonds................................. 5-8
ii
SDC943B
Table des matières
Chapitre 6
Options proposées par le système
Options du système.................................................................................. 6-2
Fonctions de base...................................................................................... 6-3
Avance de la date sur la machine.............................................6-3
Réglage de la machine à la date du jour...............................6-3
Réglage du contraste de l’affichage........................................6-3
Activation et désactivation des fonctions............................6-4
Réglages d’heure, de délais et d’avance date auto.........6-5
Réglage des valeurs limites..........................................................6-7
Changement du code de verrouillage et du mot de
passe........................................................................................................6-8
Réglage des options de la balance.......................................6-10
Connexion au serveur de Télérelevé...................................6-12
Fonctions avancées................................................................................ 6-18
Retrait du Compteur.....................................................................6-18
Lecteur codes à barre..................................................................6-18
Changer la langue..........................................................................6-18
Relancer mode installation........................................................6-18
Chapitre 7—Entretien
Remplacement de la cartouche d’encre/tête d’impression.7-2
Remplissage du dispositif de collage............................................... 7-6
Entretien du dispositif de collage...................................................... 7-7
Dépose de la brosse du dispositif de collage.....................7-7
Dépose du support et de l’éponge..........................................7-9
Test d’impression..................................................................................... 7-10
Mire de test........................................................................................7-10
Purge.....................................................................................................7-11
Remplacement.................................................................................7-12
Chapitre 8
Recherche des pannes
Dépannage.................................................................................................... 8-2
Messages affichés...................................................................................... 8-2
SDC943B
iii
Table des matières
Problèmes d’alimentation électrique............................................... 8-2
Problèmes d’impression.......................................................................... 8-3
Problèmes d'insertion des plis............................................................. 8-4
Problèmes d’affichage............................................................................. 8-4
Problèmes de télé-rechargement...................................................... 8-5
Problèmes du dispositif de collage................................................... 8-6
Visualisation des versions de configuration système............. 8-6
Chapitre 9
Fournitures et options
Options............................................................................................................. 9-2
Dispositif de collage.........................................................................9-2
Flammes Publicitaires......................................................................9-2
Gestion de comptes par service................................................9-2
Comment passer une commande..................................................... 9-2
Chapitre 10 Rapports
Rapports disponibles............................................................................. 10-2
Rapports imprimables par votre machine.................................. 10-2
Rapport des Télé-rechargements..........................................10-3
Rapport de compte unique.......................................................10-3
Rapport récapitulatif de comptes multiples.....................10-4
Rapport de la liste des comptes.............................................10-4
Rapport des fonds d 'affranchissement.............................10-5
Rapport de configuration..........................................................10-5
Rapport de configuration système
d'affranchissement........................................................................10-6
Rapport d’erreur.............................................................................10-6
Rapport récapitulatif des tarifs postaux.............................10-7
Impression test d'une empreinte...........................................10-7
Rapport des consommations journalières........................10-7
Rapport des Consommations par Période........................10-8
Rapport des séquences d'affranchissement....................10-8
Rapport des autres opérations...............................................10-9
Rapport Historiques des Connexions Serveur................10-9
iv
SDC943B
Table des matières
Rapport des incidents de communication.....................10-10
Rapport des tentatives de fraudes.....................................10-10
Rapport des incidents de Fonctionnement MA...........10-11
Rapports des post-datage......................................................10-11
Chapitre 11—Gestion de comptes par service
Caractéristique de la gestion de comptes.........................11-2
Activation de la gestion de comptes....................................11-3
Désactivation de la gestion de comptes............................11-3
Création d’un compte..................................................................11-4
Activation de mots de passe de compte............................11-4
Modification/Création mots de passe pour les
comptes...............................................................................................11-5
Désactivation de mots de passe de compte....................11-6
Sélection d’un compte.................................................................11-7
Affichage de totaux de compte..............................................11-7
Mise à zéro d’un compte............................................................11-8
Effacement de tous les comptes............................................11-9
Suppression d’un compte.......................................................11-10
Annexe A—Comment saisir du texte
Glossaire
SDC943B
v
Table des matières
vi
SDC943B
1 • Introduction
Ce chapitre énumère les caractéristiques essentielles
de votre système d’affranchissement du courrier, et
vous présente le contenu de ce manuel ainsi que des
informations de sécurité importantes.
Description de votre système d’affranchissement.1-2
Description du système IntelliLink™.............................. 1-3
Exigences postales.................................................................. 1-3
Sécurité.......................................................................................... 1-4
Spécifications............................................................................. 1-6
SDC943B
1-1
1 • Introduction
Description de votre système d’affranchissement
Les fonctions avancées de votre système d'affranchissement du
courrier comprennent :
•
Une surface d'encombrement réduite
•
Un écran affiche l’état du système et vous guide pour les
opérations de paramétrage
•
L'insertion, le transport et l'éjection semi-automatiques des
enveloppes
•
L'avance de date automatique
•
Le clavier permet d'accéder facilement aux flammes publicitaires
•
Une touche pratique pour les téléchargements de tarifs postaux
•
Un bac de réception empile avec soin les enveloppes
•
Une impression jet d’encre haute qualité
•
Un plateau intégré pèse les courriers
•
Une fonction de tarification intégrée calcule le bon montant
d’affranchissement
•
L’impression de la date et de l’heure sur le courrier entrant ou sur
des documents confidentiels
•
Une fonction de comptabilité qui effectue le suivi des coûts
d’affranchissement par service
•
Une protection par mot de passe limitant l’accès aux seules
personnes autorisées
•
Possibilité d’impression de rapports pour fournir des versions
papier de vos opérations d’affranchissement
•
L’humidification et le collage des enveloppes (certains modèles
seulement)
•
Des ports de communication USB. Veuillez contacter le
fournisseur de votre machine pour plus de détails concernant les
options disponibles
DM220i Series est un système configurable.
Toutes les fonctionalités ne sont pas disponibles suivant la
réglementation postale en vigueur dans votre pays.
1-2
SDC943B
1 • Introduction
Description du système IntelliLink™
Votre système d’affranchissement du courrier est compatible au
système IntelliLink, qui constitue votre passerelle numérique vers un
ensemble de services et d’informations susceptibles de gérer votre
courrier de manière plus efficace et de rehausser votre performance
commerciale. La technologie IntelliLink vous permet :
D'ajouter des fonds pour les affranchissements de façon pratique
Vous pouvez réinitialiser votre limite de crédit électroniquement via
le système serveur de Télécollecte
De télécharger les mises à jour des tarifs postaux
Les tarifs postaux les plus récents sont téléchargés au moment même
où vous en avez besoin.
D’ajouter des options sur demande
Il vous est possible de télécharger facilement des flammes, des
mentions postales (si utilisées) ainsi que des fonctions optionnelles
telles que la comptabilité par service.
De maintenir votre système à jour
Grâce à la possibilité de télécharger des logiciels, votre machine
bénéficiera toujours de la version la plus récente.
Exigences postales
Votre machine à affranchir est autorisée par la Poste, vous êtes tenus
d'observer les exigences fondamentales suivantes :
• Le courrier traité par la machine doit être affranchi à la date du
jour et au tarif postal en vigeur.
• En cas de changement d'adresse, les données de l'Autorité
postale devront être mises à jour en conséquence. Nous vous
invitons à nous contacter pour connaître les modalités.
• La machine doit être connectée en permanence au serveur de
télérelevé
• Les encres et étiquettes d'affranchissement utilisées doivent
respecter l'ensemble des exigences techniques que La Poste a
fixées pour accepter les plis dans le réseau postal.
SDC943B
1-3
1 • Introduction
Sécurité
Respectez les consignes de sécurité habituelles relatives aux
équipements de bureau :
•
Utilisez uniquement des fournitures agréées par Pitney Bowes,
notamment en matière d'aérosol dépoussiérant. Le stockage et
l'utilisation incorrects d'aérosols dépoussiérants, inflammables
ou non, risque de générer des réactions explosives pouvant
blesser des personnes et/ou endommager du matériel. N'utilisez
jamais d'aérosols dépoussiérants dont l'étiquette indique qu'ils
sont inflammables et consultez toujours les instructions et les
consignes de sécurité indiquées sur l'étiquette du dépoussiérant.
•
Contactez Pitney Bowes pour passer commande de fournitures.
Des fiches de sécurité de produit peuvent être obtenues
sur demande auprès de nos services. Consultez la liste de
renseignements de produit pour plus de précisions.
•
Utilisez le cordon d’alimentation fourni et branchez-le dans une
prise de courant correctement mise à la terre, située à proximité
de l’appareil et facilement accessible. Si l’appareil n’est pas bien
mis à la terre, il risque de causer des blessures graves et/ou un
incendie.
•
Évitez de toucher les parties mobiles ou fixes lorsque l'appareil
est en fonctionnement. Maintenez mains, vêtements amples,
bijoux et cheveux longs à distance des parties mobiles de
l'appareil.
•
Ne retirez pas les capots et ne désactivez pas les dispositifs
de verrouillage. Les capots protègent les parties dangereuses
auxquelles seuls les techniciens de maintenance peuvent
accéder. Signalez immédiatement au service après-vente
tout composant endommagé ou hors service susceptible de
compromettre la sécurité de l'appareil.
•
Installez le système dans un emplacement accessible afin de
garantir une aération correcte et de faciliter les opérations
d'entretien.
•
La prise murale à laquelle le cordon d'alimentation est branché
constitue le moyen principal de couper l'alimentation de l'appareil
en courant alternatif.
•
Évitez de poser un adaptateur sur le cordon d'alimentation ou sur
la prise.
1-4
SDC943B
1 • Introduction
•
Évitez de retirer le connecteur de terre du cordon d'alimentation.
•
N'utilisez pas de prises pilotées par des interrupteurs et veillez à
ce qu'elles ne soient pas utilisées par d'autres appareils.
•
Ne faites pas passer le câble d'alimentation sur des bords saillants
et ne le coincez pas entre les meubles.
•
Assurez-vous que le câble d'alimentation n'est pas trop tendu
et qu'il n'est pas emmêlé entre le matériel, les cloisons ou le
mobilier.
•
Assurez-vous que la prise murale sur laquelle la machine est
branchée n'est pas encombrée.
•
En cas de blocage, assurez-vous que tous les mécanismes de
l'appareil sont arrêtés avant d'intervenir.
•
Lorsque vous retirez les documents coincés, procédez avec
délicatesse afin d'éviter de vous blesser ou d'endommager
l'appareil.
•
Pour éviter tout risque de surchauffe, ne condamnez pas les
orifices d'aération.
•
Un entretien régulier est nécessaire pour garantir un
fonctionnement optimal de l'appareil et pour éviter que celui-ci
ne tombe en panne. Contactez Pitney Bowes.
•
Lisez toutes les instructions fournies avant de faire fonctionner
l'appareil.
•
Utilisez cet équipement uniquement pour l'usage prévu.
•
Appliquez toujours les normes de santé et de sécurité spécifiques
à votre activité sur votre lieu de travail.
•
Cet appareil n'est pas prévu pour une utilisation dans un champ
direct de vision des postes de travail. Afin d'éviter des remarques
gênantes concernant les postes de travail, cet appareil ne doit
pas être placé dans un champ de vision direct.
SDC943B
1-5
1 • Introduction
Spécifications
Équipement
Dimensions du modèle de base :
Hauteur 245 mm x largeur 345 mm x profondeur 400 mm
Dimensions du modèle de base avec le plateau balance :
Hauteur 260 mm x largeur 345 mm x profondeur 400 mm
Dimensions du modèle de base avec balance et dispositif de collage :
Hauteur 215 mm x largeur 470 mm x profondeur 400 mm
Réceptacle :
Le réceptacle ajoute 265 mm à la largeur du système
Poids : 6,8 kg, environ.
Besoin en courant électrique : 100-240 VAC, 50/60Hz, 1,0A
Ports de communications : 2 x USB (A), 1 x USB (B).
Température d’exploitation : de 4°C à 42°C
Affichage LCD : 4 lignes, longueur de 20 caractères.
Vitesse : jusqu'à 40 lettres par minute sans humidificateur.
Débit légèrement inférieur avec humidificateur optionnel.
Le débit effectif variera en fonction du matériel utilisé, de l’état de
la machine, de l’emploi du dispositif de collage, et de l’habilité de
l’opérateur.
Définition d’impression : 600 x 400 dpi
Surface de l’image imprimée : au moins 25,5 mm x 170 mm
Capacité de la cartouche d'encre : 35 ml
Étiquettes : doubles autocollantes.
Stockage interne de flammes : 20 au maximum.
Stockage interne d'inscriptions : 20 au maximum.
Gestion de comptes par service : le nombre de comptes que l’on peut
créer dépend du modèle de la machine.
1-6
SDC943B
1 • Introduction
Le système d'affranchissement est certifié conforme à toutes
les directives applicables de l'Union Européenne
SDC943B
1-7
1 • Introduction
Caractéristiques des plis (voir la figure ci-dessous)
Taille Minimum : 127 mm x 76 mm
Taille maximum : 381 mm x 330 mm
Profondeur minimum de rabat : 22 mm
Profondeur maximum de rabat : 76 mm
Épaisseur minimum : 0,18 mm
Épaisseur maximum : 9,5 mm
Hauteur maximum d’empilage de courrier : 60 mm
IMPORTANT : pour obtenir les meilleurs
résultats, vérifiez toujours que vos plis correspondent aux caractéristiques indiquées.
381 mm
76 mm
Maximum
330 mm
127 mm
22 mm
76 mm
1-8
Minimum
SDC943B
2 • Présentation de votre machine
Ce chapitre vous explique l'emplacement et le rôle des
différentes touches.
Caractéristiques de la machine - Face Avant ............ 2-2
Panneau de contrôle.............................................................. 2-4
Caractéristiques de la machine - Face Arrière........... 2-7
SDC943B
2-1
2 • Présentation de votre machine
Caractéristiques de la machine – Face Avant
2
3
1
10
4
5
8
7
6
9
2-2
SDC943B
2 • Présentation de votre machine
1. Panneau de commande—permet de saisir les informations dans
votre machine et de la paramétrer.
2. Capot supérieur—s’ouvre pour permettre le remplacement de la
cartouche d’encre. Voir les instructions du chapitre 7, Entretien.
3. Plateau de pesée—elle vous permet de peser et d'affranchir les
plis en fonction du service sélectionné.
4. Bac de réception—permet l’empilage ordonné des plis traités.
5. Ouverture pour la notice d’utilisation—permet de ranger la
notice d’utilisation afin de pouvoir y accéder facilement.
6. LED—s'illumine en vert quand le système est allumé et en orange
quand le système est en mode « veille ».
7. Levier de déblocage (deux positions)
Horizontale - les galets de transport sont engagés pour le
traitement du courrier (position normale).
Position de dégagement - les galets d’entraînement sont
désengagés afin de permettre d'enlever le courrier coincé.
REMARQUE: La machine ne traitera pas de courrier si le levier se
trouve dans la position de dégagement.
8. Plateforme d'alimentation—supporte les enveloppes ou
étiquettes lorsqu’elles passent sous le mécanisme d’impression.
9. Dispositif de collage (suivant modèle) : applique du fluide de
collage sur le rabat de l'enveloppe. Selon le mode d'introduction
des enveloppes, celles-ci seront collées ou non collées.
10. Tiroir de récupération de l'encre—collecte les résidus d'encre.
SDC943B
2-3
2 • Présentation de votre machine
Panneau de contrôle
2
1
7
6
3
7
4
5
1. Touches de sélection sur l’écran—permettent de sélectionner
une ligne (une touche pour chaque ligne) sur l’afficheur. Lorsque
la flèche vers la gauche (◄) occupe la première position sur
une ligne d’affichage, vous pourrez appuyer sur la touche de
sélection correspondante pour sélectionner cette ligne.
2. Afficheur—montre le statut actuel de votre système et vous
guide dans l’exécution des opérations à l’aide d’un affichage LCD
à quatre lignes.
3. Page haut/Page bas (touches de défilement)—provoque le
défilement des options de menu sur l’afficheur. Quand une
touche Page haut/Page bas est allumée, cela signifie que des
choix supplémentaires sont disponibles dans un menu (vers le
haut ou vers le bas, selon la touche utilisée) et qu’il faut appuyer
sur cette touche pour accéder à ces autres options.
4. Verrouillage/Touche d'alimentation électrique—Empêche
l'utilisation non autorisée de votre système. En entrant le mot de
passe à quatre chiffres, la machine est dévérrouillée. Vous permet
aussi d'allumer ou d'éteindre votre machine.
2-4
SDC943B
2 • Présentation de votre machine
5. Touche Oui/Entrée et Non—permet de confirmer une opération
ou de répondre par « Oui » ou « Non » à une invitation. La
touche Oui sert également de touche d’Entrée pour la saisie de
données.
6. Clavier alphanumérique—permet de taper des chiffres et des
lettres afin de saisir les noms de compte, et des traitements
programmés. Voir l’Annexe A, Comment saisir du texte pour de
plus d'informations.
7. Touches d’option—permettent d’accéder rapidement aux
fonctions les plus courantes du système. En appuyant sur l’une de
ces touches on accède immédiatement au premier écran pour la
fonction choisie.
Accueil—permet de revenir à l’écran Accueil (date/
affranchissement).
Traitement par défaut—donne accès aux valeurs par défaut
que vous utilisez le plus souvent. Vous pouvez sauvegarder des
valeurs de montant d’affranchissement, de flamme, de numéro de
compte etc...dans le Traitement par défaut en utilisant les touches
d’option sur le panneau de commande. Consultez le chapitre 4,
Paramétrage du système pour plus de précisions.
Traitement programmé—donne accès à un maximum de dix
configurations personnalisées. Vous pouvez attribuer des valeurs,
telles que des montants d’affranchissement, de flamme, de
numéro de compte etc. au Traitement programmé en utilisant
les touches Options sur le module de commande. Consultez le
chapitre 6, Options proposées pour plus de précisions.
Fonds—permet de vérifier les fonds d’affranchissement
disponibles et de connaître le nombre de plis traités. Consultez le
chapitre 5, Télé-rechargement pour plus de précisions.
TéléRecharge—permet d'ajouter (recharger) des fonds
d'affranchissement pour votre machine de façon simple grâce
au modem (nécessite une connexion au réseau local (LAN) ou
une ligne téléphonique analogique). Consultez le chapitre 5, Télérechargement pour plus de précisions.
SDC943B
2-5
2 • Présentation de votre machine
Rapports—permet de produire des rapports présentant des
données d’affranchissement, de comptabilité et d’autres types
d’information. Consultez le chapitre 10, Rapports pour plus de
précisions.
Options—permet d’accéder aux informations de configuration
du système, en particulier la date, l'heure, le montant
d’affranchissement, les comptes, les paramètres téléphoniques,
etc. Consultez le chapitre 6, Options proposées pour plus de
précisions.
Balance—permet de peser les plis et de calculer le montant
d’affranchissement en fonction du service sélectionné. Consultez
le chapitre 3, Traitement du courrier pour plus de précisions.
Menu Impression—donne accès à toutes les informations
imprimées sur un pli, notamment la date, l'heure, le montant
d’affranchissement, la flamme, les mentions, etc. Consultez le
chapitre 3, Traitement du courrier pour plus de précisions.
IMPORTANT : En appuyant sur une touche d’option, toute
information saisie dans l’écran précédent sera perdue à
moins que vous n’ayez appuyé sur la touche Oui/Entrée
pour confirmer la saisie. Par exemple, si vous avez saisi
un nom de compte sur l’afficheur sans le valider et que
vous appuyez sur une autre touche d’option, le système
n’enregistrera pas le nom de compte.
2-6
SDC943B
2 • Présentation de votre machine
Caractéristiques de la machine – Face Arrière
4
1
2
3
1. Port USB (B)—permet de se connecter à un PC.
2. Ports USB—permet de connecter par un câble USB des
périphériques (lecteur code barre, réseau local (LAN), balance).
3. Prise d'alimentation électrique—connecte le câble qui permet
l'alimentation électrique (fourni avec la machine).
4. Interrupteur d'alimention électrique—Mise sous tension sur 1
ou hors tension 0 de la machine.
SDC943B
2-7
2 • Présentation de votre machine
2-8
SDC943B
3 • Traitement du courrier
Ce chapitre vous explique le traitement de votre
courrier, les options d’impression proposées et l’emploi
du plateau de pesée optionnel.
Avant de commencer............................................................. 3-2
Points à vérifier.......................................................................... 3-2
Écran d’accueil........................................................................... 3-2
Sélection du montant d’affranchissement.................. 3-3
Mode Ajout ........................................................................ 3-4
Saisie manuelle du poids............................................. 3-4
Emploi du plateau de pesée...................................... 3-4
Sélection d'un compte pour le suivi des
affranchissements.................................................................... 3-6
Impression d’une flamme, d’une mention ou d’un
texte émetteur .......................................................................... 3-6
Contrôle et mise à zéro du compteur nombre de
plis / montant............................................................................. 3-7
Vérification du compteur lot..................................... 3-7
Impression d’un rapport du compteur plis
d’un lot.................................................................................. 3-7
Mise à zéro du compteur lot...................................... 3-7
Affranchissement du courrier............................................ 3-8
Options d’impression.............................................................. 3-9
Collage seul, sans affranchir ..................................... 3-9
Impression de la date et de l’heure sur le courrier
entrant................................................................................ 3-10
Imprimer une flamme, la date et l’heure sur le
courrier entrant............................................................. 3-10
Imprimer seulement une flamme........................ 3-11
SDC943B
3-1
3 • Traitement du courrier
Avant de commencer
Avant de mettre sous tension votre système d’affranchissement, il est
nécessaire de vérifier certains points:
Points à vérifier
•
Vérifiez que votre machine est branchée sur une prise
correctement reliée à la terre. Observez toujours les précautions
de sécurité données au chapitre 1, Introduction.
•
Vérifiez le niveau de la solution de collage dans le dispositif de
collage optionnel. S’il est nécessaire d’en rajouter, consultez le
chapitre 7, Entretien.
•
Si vous prévoyez d’imprimer sur des étiquettes, vérifiez que
votre stock d’étiquettes est suffisant. Consultez le chapitre 9,
Fournitures et Options pour commander des étiquettes.
•
Vérifiez que vous disposez d’un montant d’affranchissement
suffisant pour traiter le courrier prévu. Appuyez sur la touche
Fonds pour voir le solde actuel.
•
Un code de verrouillage préprogrammé est installé sur votre
machine, pour changer ce code, consultez la Section 6, Changer
le code de verrouillage et le mot de passe.
Ecran d'accueil
Lorsque vous allumez votre système, entrer le code de verrouillage et
l'écran d'accueil apparaîtra.
L’écran se présente normalement comme suit (mais pourrait être
légèrement différent suivant les options du système telles que la
gestion de comptes, le plateau de pesée) :
Votre machine possède un code de verrouillage préprogrammé,
lorsque l'écran affiche «Compteur verrouillé Entrer mot de passe»,
entrez 1111 (par défaut) puis appuyer sur Oui/Entrée pour
déverrouiller votre machine. Lorsque la machine est allumée pour
une nouvelle journée, elle affiche la date d'aujourd'hui. Appuyez sur
OK pour accepter cette date, l'écran d'accueil apparaît.
3-2
SDC943B
3 • Traitement du courrier
Un écran tel que celui-ci apparait (peut être légèrement différent si
vous n'avez pas sélectionné certaines options).
03,03.2015
◄CPTE : ****
◄CLASS : ****
◄BALAN : 0 g
•
•
≡000,00€≡
page
Haut
page
Bas
(Une touche illuminée
indique qu’il y a
d’autres choix au
menu)
Utiliser les touches Page bas et Page haut pour faire défiler les
caractéristiques du menu. Si la touche est éclairée, des choix
supplémentaires sont disponibles.
Si vous voulez imprimer des flammes, des mentions, des
messages sur votre courrier ou avoir accès à d'autres options
d'impression, appuyez sur Page bas pour voir ces options.
Sélection du montant d’affranchissement
Vous pouvez sélectionner le montant d’affranchissement de plusieurs
façons en utilisant votre machine à affranchir. Elles peuvent varier
selon les demandes de l'autorité postale :
•
Saisissez le poids du pli manuellement et faites calculer le
montant d’affranchissement par le dispositif de tarification
automatique de la machine.
•
Placez le pli sur le plateau de pesée intégré et faites calculer le
poids, puis le montant d’affranchissement par votre machine à
l’aide du dispositif de tarification automatique.
•
Si vous devez corriger un montant d'affranchissement, consultez
le Mode Ajout.
Chacune de ces méthodes est décrite dans la section qui lui est
consacrée.
REMARQUE :
Votre système peut affranchir à la valeur affichée si celle-ci
est encadrée par deux triples tirets horizontaux (par exemple
≡000,00€≡). Si la valeur est encadrée par deux tirets simples (par
exemple -0,50-) cela signifie qu’une sélection supplémentaire,
telle que celle d’un compte ou d’une classe de courrier, doit être
effectuée avant que le traitement de votre courrier ne puisse
commencer.
SDC943B
3-3
3 • Traitement du courrier
Mode Ajout (Complément d'affranchissement)
Ce mode permet de saisir manuellement un montant d’affranchissement pour compléter un courrier déjà affranchi. Tapez le
montant d’affranchissement à compléter à l’aide du clavier; un mot
de passe vous sera alors demandé. Entrez le mot de passe «9246».
Conformément à la réglementation postale, le mot de passe Ajout
sera demandé sytématiquement à chaque pli supplémentaire
affranchi.
Saisie manuelle du poids
Cette procédure s’utilise quand on connaît déjà le poids d’un pli ou
lorsqu’on n’utilise pas un plateau de pesée intégré.
1. Appuyez sur Balance.
2. Sélectionnez « Saisir le poids ».
3. Sélectionnez « Changer en g/kg » pour passer d'une saisie en g
en kg ou inversement.
4. Tapez le poids en g ou en kg puis sélectionnez « Continuer ».
5. Sélectionnez la classe souhaitée en appuyant sur la touche à côté
de « CLASSE » (utilisez les touches de défilement pour voir les
classes supplémentaires).
6. Si aucune valeur n’apparaît à côté du nom de la classe, une
information supplémentaire est requise. Suivez les instructions
concernant les options et/ou les services disponibles pour cette
classe de service.
7. Sélectionnez « Valider » lorsque vous avez fini de saisir toutes les
options de classe et montants.
Emploi du plateau de pesée (balance)
Fonctionnement « standard »
1.
2.
3.
4.
5.
3-4
Vérifiez que la balance est activée (« 0 g » s’affiche à côté
de BALANCE sur l’afficheur). Consultez le chapitre 6, Options
proposées par le système pour mettre la balance en service.
Placez le pli sur la balance. Son poids s’affiche en haut à droite.
Sélectionnez la classe postale souhaitée (utilisez les touches de
défilement pour voir les classes supplémentaires).
Si aucune valeur n’apparaît à côté du nom de la classe, une
information supplémentaire est requise. Suivez les instructions
concernant les options et/ou les services disponibles pour cette
classe de service.
Sélectionnez « Continuer » lorsque vous avez fini de saisir toutes
les options de classe et montants.
SDC943B
3 • Traitement du courrier
Pesée différentielle
La pesée différentielle est une option qui est disponible seulement
sur certains modèles de DM220i.
La pesée différentielle vous permet de traiter des courriers mixtes en
utilisant le plateau associé (la balance). Placez un certain nombre de
plis sur la balance. Le système calcule automatiquement le montant
d’affranchissement pour chaque pli que l’on retire de la balance.
1.
Vérifiez que la balance soit activée (« 0 g » s’affiche à côté de
« BALANCE » sur l’afficheur).Consultez le chapitre 6, Options
proposées pour mettre la balance en service si nécessaire.
2.
Sélectionnez la classe postale souhaitée (utilisez les touches de
défilement pour voir les classes supplémentaires).
3.
Si aucune valeur n’apparaît à côté du nom de la classe, une
information supplémentaire est requise. Suivez les instructions
concernant les options et/ou les services disponibles pour cette
classe de service.
4.
Sélectionnez « Valider » lorsque vous avez fini de saisir toutes les
options de classe et montants.
5.
Appuyez sur la touche Balance.
6.
Sélectionnez « Pesée différentielle ».
7.
Placez les plis / objets sur la balance. On peut les mettre
préalablement dans un bac, si nécessaire.
8.
Retirez le premier pli / objet et la valeur sera automatiquement
établie. Affranchissez ce pli de manière normale.
9.
Poursuivez le retrait et le traitement des plis jusqu’à ce que
le dernier pli soit atteint. Lorsque le dernier pli (ou le bac du
courrier) est retiré de la balance, on vous demandera soit d' «
Affranchir - Quitter » soit de « Quit. sans affranch ». Sélectionnez
l’option désirée :
•
« Affranchir - Quitter » vous permet de traiter le dernier pli
puis de quitter le mode Pesée Différentielle.
•
« Quitter Sans Affranchir » vous permet de quitter le mode
pesée différentielle sans traiter le dernier objet, situation qui
se présente si les plis ont été mis dans un récipient.
SDC943B
3-5
3 • Traitement du courrier
Sélection d’un compte pour le suivi des affranchissements
Il est possible de choisir un compte afin de lui imputer des
affranchissements si l’option de gestion de comptes par service est
activée sur votre machine. Consultez le chapitre 11, Gestion des
Comptes par service, pour obtenir des précisions sur la mise en place
de cette fonction.
1.
2.
3.
4.
A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche sélectionner
compte pour afficher le menu de gestion des comptes.
L’écran « Sélectionner compte » apparaît. Appuyez sur Page bas
pour visualiser davantage de choix (si Page bas est illuminé). Pour
sélectionner un compte :
A. Utilisez la touche de sélection appropriée à côté de
l’afficheur, ou bien.
B. Tapez le numéro du compte si vous le connaissez puis
appuyez sur Oui/Entrée.
Si un mot de passe a été affecté à ce compte, vous serez invités à
le saisir. Tapez le mot de passe à 4 chiffres si nécessaire.
L’écran d’accueil réapparaît, avec le nom du compte figurant à
côté de « CPTE ».
Impression d’une flamme, d’une mention ou d’un texte
émetteur
1.
2.
3.
4.
À partir de l’écran d’accueil, appuyez sur Page bas et
sélectionnez « FLAM » ou « INSC » ou « TXT » selon ce qui est
requis.
Sélectionnez « Sélectionner une flamme/mention/texte émetteur
».
Vous pouvez :
A. Faire défiler la liste puis sélectionner la flamme, la mention ou
le texte émetteur.
B. Sélectionner la flamme, la mention ou le texte émetteur puis
appuyer sur Oui/Entrée pour valider la sélection.
L’écran d’accueil réapparaît avec le nom de la flamme, de la
mention ou du texte émetteur figurant sur le deuxième écran.
REMARQUE : l’utilisation des flammes publicitaires est disponible pour
tous les modèles. Les textes émetteur sont uniquement disponibles
sur certains modèles et en fonction des exigences de l'autorité
postale du pays concerné.
3-6
SDC943B
3 • Traitement du courrier
Contrôle et mise à zéro du compteur nombre de plis /
montant
Il vous est possible d’afficher le montant d’affranchissement
totalisé et le nombre de plis traités en consultant le compteur lot et
d’imprimer cette information pour vos dossiers. Il est aussi possible
de remettre ce compteur lot à zéro.
Vérification du compteur lot
1.
Appuyez sur Fonds.
2.
Appuyez sur Page bas.
3.
L’afficheur indique les informations du compteur lot.
4.
Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
Impression d’un rapport du compteur d’un lot
1.
Appuyez sur Fonds.
2.
Appuyez deux fois sur Page Bas et sélectionnez « Imprimer
Compteurs ».
3.
À l’invitation « Insérer l' enveloppe ou l'étiquette pour imprimer
le rapport », placez l’enveloppe ou l’étiquette bien calée dans
l’alimentation du système et glissez-la vers la droite jusqu’à ce
qu’elle soit prise par le mécanisme. Le rapport de fonds est alors
imprimé et l’enveloppe ou l’étiquette est éjectée.
4.
Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
Mise à zéro du compteur lot
ATTENTION : cette action est à faire avec précaution;
il est impossible de rétablir les données une fois
effectuée.
1.
Appuyez sur Fonds.
2.
Appuyez sur Page bas et sélectionnez « RàZ compteurs lot »
3.
À l’invitation « Confirmer la RàZ », appuyez sur Oui/Entrée pour
confirmer. Cette opération met à zéro les compteurs plis et
montants .
5.
NOTA : Cette fonction peut nécessiter la saisie du mot de passe
superviseur. Si tel est le cas, tapez le mot de passe Superviseur à
quatre chiffres.
Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
SDC943B
3-7
3 • Traitement du courrier
Affranchissement du courrier.
Pour affranchir des plis et des colis de grande taille qui ne pourraient
pas passer dans la machine, utilisez des étiquettes en les introduisant
dans la machine en procédant comme s’il s’agissait d’enveloppes.
Collez ensuite les étiquettes sur les plis ou colis à leur emplacement
adéquat.
1.
Sélectionnez le montant
d’affranchissement, le
compte (si la fonction gestion
de comptes est activée), la
flamme de la manière décrite
sur les pages 3-4 à 3-7.
2.
Si un dispositif de collage est
utilisé, placez le rabat le long
du dispositif de collage et
déplacez l’enveloppe vers la
droite.
3.
Amenez l’enveloppe ou
l’étiquette contre la paroi de
l’alimentation du système et
glissez le pli vers la droite jusqu’à
ce qu’il soit pris par le système.
La marque d’affranchissement
est alors imprimée et
l’enveloppe/l’étiquette est
éjectée.
Paroi de
l’alimentation
IMPORTANT : Vérifiez toujours que l’impression soit
nette et complète. Une impression de mauvaise qualité
risque d’être rejetée par l’autorité postale. Si vous remarquez qu’il manque des lignes dans le texte imprimé,
comme le montre l’illustration ci-dessous, exécutez un
entretien d’imprimante de la manière décrite à la page
7-10 de ce guide.
3-8
SDC943B
3 • Traitement du courrier
Options d'impression
Diverses options d’impression vous sont proposées pour traiter votre
courrier suivant le modèle de votre système. Vous pouvez :
•
Coller uniquement.
•
Imprimer la date et l'heure sur le courrier entrant.
Ces options sont accessibles en appuyant sur Options Impression et
en sélectionnant le choix voulu.
Collage seul, sans affranchir (si un dispositif de Collage seul est disponible)
Si votre système est équipé d’un dispositif de collage, il peut être
réglé de manière à coller des enveloppes sans affranchir.
1.
Appuyer sur Options Impression.
2.
Sélectionnez « Collage seul ».
L’écran « COLLAGE SEUL – PAS D'IMPRESSION » apparaît.
3.
Placez le rabat le long du dispositif de collage et déplacez-le vers
la droite.
4.
Glissez l’enveloppe vers la droite jusqu’à ce que le système la
prenne. L’enveloppe est alors collée puis éjectée.
5.
Sélectionnez « Quitter » pour revenir à l’écran d’accueil.
SDC943B
3-9
3 • Traitement du courrier
Imprimer la date et l'heure sur le courrier entrant
Vous pouvez paramétrer votre système d'affranchissement pour
imprimer la date et l’heure sur le courrier entrant.
1.
Appuyez sur Options Impression.
2. Sélectionnez « Date / heure ».
3.
L’écran « DATE & HEURE SEULES – MONTANT NON IMPRIME »
apparaît.
Amenez l’enveloppe contre la paroi
de l’alimentation du système et
glissez le pli vers la droite jusqu’à
ce qu’il soit pris par le système. Le
système imprime la date et l'heure et
l'enveloppe/l'étiquette est éjectée.
NOTA : Veillez à orienter le pli afin que
ces informations soient imprimées sur
une zone blanche de l’enveloppe.
4.
Sélectionnez « Quit. Date & Heure » pour revenir à l’écran
d’accueil.
Imprimer une flamme, la date et l'heure sur le courrier entrant
Vous pouvez paramétrer votre système d'affranchissement pour
imprimer une flamme, la date et l'heure sur le courrier entrant. Cette
option est disponible seulement sur certains modèles.
1. Appuyez sur Options Impression.
2. Sélectionnez « Flamme/Date/Heure ».
L'écran « IMP FLAMME/DATE/HEURE » apparaît.
3. Sélectionnez une flamme.
4. Posez l’enveloppe contre la paroi
de l’alimentation du système et
glissez le pli vers la droite jusqu’à ce
qu’il soit détecté par le système.La
flamme publicitaire, la date et l’heure
s’impriment sur l’enveloppe ou sur
l’étiquette.
REMARQUE : Veillez à orienter le pli
afin que la flamme, la date et l’heure
s’impriment sur une zone blanche de
l'enveloppe.
5. Sélectionnez « Sortir Date & Heure » pour revenir à l’écran
d’accueil.
3-10
SDC943B
3 • Traitement du courrier
Imprimer seulement une flamme
Vous pouvez paramétrer votre système d'affranchissement pour qu'il
imprime seulement une flamme sur le courrier.
1.
Appuyez sur Options Impression.
2.
Sélectionnez « Flamme seule ».
3.
L’écran « IMP FLAMME » apparaît.
Sélectionnez la flamme que vous
devez imprimer.
4.
5.
Placez l’enveloppe contre la paroi de
l’alimentation du système et glissez
le pli vers la droite jusqu’à ce qu’il
soit détecté par le système. Seule la
flamme publicitaire est imprimée.
REMARQUE : Veillez à orienter bien le
courrier afin que la flamme s’imprime
à l'endroit demandé.
Sélectionnez « Sortir flamme »pour revenir à l’écran d’accueil.
SDC943B
3-11
3 • Traitement du courrier
3-12
SDC943B
4 • Traitements par défaut et programmés
Ce chapitre décrit les fonctions du traitement par défaut
et des traitements programmés disponibles sur votre
machine.
Qu'est qu'un Traitement ?.................................................... 4-2
Traitement par défaut............................................................ 4-3
Sélection du traitement par défaut....................... 4-4
Affichage du traitement par défaut....................... 4-4
Enregistrer de nouvelles valeurs du
traitement par défaut.................................................... 4-4
Traitement programmés....................................................... 4-5
Sélection d’un traitement programmé................. 4-5
Affichage d'un traitement programmé................ 4-5
Enregistrement de nouvelles valeurs de
traitement programmé................................................. 4-6
Modification d’un nom de traitement
programmé......................................................................... 4-7
Suppression d’un traitement programmé.......... 4-7
SDC943B
4-1
4 • Traitements par défaut et programmés
Qu'est qu'un Traitement ?
Un traitement programmé est un traitement prédéfini du
courrier que l’on peut exécuter par la sélection d’une touche afin
d’appliquer un ensemble de valeurs prédéfinies comme le montant
d’affranchissement, la flamme, le message, le numéro de compte, etc.
mémorisés dans la machine. Votre système possède un traitement «
par défaut » (qui peut enregistrer les paramètres que vous utilisez le
plus souvent). Vous pouvez y avoir accès en appuyant sur Traitement
par défaut. Il est possible d'enregistrer 10 traitements programmés
accessibles en appuyant sur Traitements programmés et en
choisissant le traitement désiré dans le menu.
Vous n’avez pas à programmer au sens traditionnel les valeurs
qui interviennent dans un traitement programmé, car le système
affiche des valeurs courantes sur votre machine au moment où vous
définissez un traitement programmé. Par exemple, si la machine est
paramétrée pour imprimer une flamme et affiche déjà un montant
d’affranchissement sur l’écran, c’est ce paramétrage qui sera
enregistré lorsque vous définirez un traitement programmé (qu’il
s’agisse du Traitement par défaut ou d’un Traitement programmé).
Si vous avez besoin de changer les valeurs du traitement, changez
juste les paramètres de la machine en appuyant sur les touches
appropriées Balance, Options impression, ou Accueil et en
entrant les bons paramètres (tels que Pas de flamme, une classe
postale particulière, etc.). Le traitement par défaut ou programmé
enregistrera ces nouveaux paramètres lorsque vous les définissez
dans le menu Traitement.
4-2
SDC943B
4 • Traitements par défaut et programmés
Traitement par défaut
Le traitement par défaut de votre machine est établi en usine
et paramétré comme suit: Pas de classe postale, de mention
choisie, de flamme choisie, d'impression de la date et du montant
d’affranchissement (saisir du montant d’affranchissement). Ce
paramétrage peut être modifié.
IMPORTANT
• Il est impossible de supprimer le Traitement par défaut.
•
Il est impossible de changer le nom du Traitement par défaut.
•
Vous ne pouvez pas définir un compte dans le Traitement
par défaut.
•
À la date d’entrée en vigueur d’un changement de tarif, il
faut s'assurer que les traitements programmés sont bien
conformes aux nouveaux tarifs.
SDC943B
4-3
4 • Traitements par défaut et programmés
Sélection du traitement par défaut
Pour sélectionner le Traitement par défaut, appuyez simplement sur
Traitement par défaut.
A la mise sous tension du système, ce dernier redémarrera toujours
avec les valeurs du Traitement par défaut.
Affichage du traitement par défaut
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur Traitement programmé.
Appuyez sur Page bas.
Sélectionnez « Liste Trait. Prog. ». L’afficheur répertorie tous les
traitements programmés.
Sélectionnez « Trait. Défaut » (ce sera le premier traitement
programmé de la liste). Les valeurs définies pour le traitement
par défaut s’affichent sur le premier écran. Appuyez sur Page bas
pour voir le reste des valeurs définies.
Si vous continuez à appuyer sur Page bas, vous avez le choix
suivant :
A. Si vous entendez utiliser le Traitement par défaut tel quel,
sélectionnez « Sélectionner ce traitement ». L’écran d’accueil
réapparaît en affichant le Traitement par défaut choisi
(utilisant les valeurs qui viennent d’être affichées).
B. Sélectionnez « Continuer » pour revenir sur le premier écran
de l’étape 4.
Enregistrer de nouvelles valeurs pour le traitement par défaut
Pour définir de nouvelles valeurs pour le traitement par défaut
(changer les paramètres) :
1. Établissez sur la machine les réglages (par exemple Pas de
flamme, une classe postale particulière, etc.) que le Traitement
devra appliquer.
2. Appuyez sur Traitement programmé.
3. Sélectionnez « Traitement Défaut ».
4. Vous serez invités à faire un choix.
A. Sélectionnez OUI, afin de sauvegarder les nouvelles valeurs
et retourner au menu des Traitements programmés.
B. Sélectionnez NON, sur quoi le système affichera les valeurs
actuelles. Appuyez sur Page haut pour voir les valeurs
actuelles.
5. Sélectionnez « Continuer » sur le dernier écran pour revenir
au menu Traitement programmé (si nécessaire), ou appuyez sur
Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
4-4
SDC943B
4 • Traitements par défaut et programmés
Traitements programmés
Votre système peut stocker jusqu'à 10 traitements programmés.
Appuyez sur Traitements programmés pour accéder au menu des
Traitements programmés :
Sélection d’un traitement programmé
1.
Appuyez sur Traitement programmé.
2.
Sélectionnez « Sélect. Trait. prog. ». L’afficheur montre la liste de
tous les traitements programmés créés sur votre système.
3.
Appuyez sur Page bas pour visualiser des choix additionnels (si
disponibles).
4.
Sélectionnez le traitement que vous voulez utiliser. Vous
retournerez à l'écran Accueil après avoir choisi le programme
souhaité.
Affichage d’un traitement programmé
1.
Appuyez sur Traitement programmé.
2.
Appuyez sur Page bas.
3.
Sélectionnez « Liste trait. Prog. ». L’afficheur répertorie tous les
traitements programmés.
4.
Sélectionnez le traitement programmé que vous souhaitez
visualiser. Le premier écran affiche les valeurs définies. Appuyez
sur Page bas pour voir le reste des valeurs définies.
5.
Si vous appuyez sur Page bas pour parvenir au quatrième écran,
vous avez le choix suivant :
A. Si vous souhaitez utiliser le Traitement par défaut tel qu’il est,
sélectionnez « Sélectionner ce traitem. ». L’écran d’accueil
réapparaît en affichant le Traitement programmé choisi
(utilisant les valeurs qui viennent d’être affichées).
B
Sélectionnez « Continuer » pour revenir sur le premier écran
de l’étape 4.
SDC943B
4-5
4 • Traitements par défaut et programmés
Enregistrement de nouvelles valeurs de traitement programmé
Pour définir de nouvelles valeurs (c’est-à-dire modifier le
paramétrage) du Traitement programmé :
1.
Établissez sur la machine les réglages (par exemple Pas de
flamme, une classe particulière de courrier, un compte spécifique,
etc.) que vous souhaitez dans votre traitement programmé.
2.
Appuyez sur Traitement programmé.
3.
Sélectionnez «Nouveau Traitement ».
4.
Si toutes les valeurs courantes sont correctes, vous serez invités à
faire un choix.
A. Si vous sélectionnez OUI, le système vous demande le nom
de ce traitement. Tapez un nom. Celui-ci peut comporter
un maximum de douze caractères alphanumériques. Pour
accéder aux caractères alphabétiques, appuyez plusieurs
fois sur la touche numérique appropriée jusqu’à ce que le
caractère souhaité soit affiché (pour plus de précisions,
consultez l'annexe A, Comment saisir du texte). Lorsque
l’opération est terminée, sélectionnez « OK ». Les nouvelles
valeurs sont sauvegardées et le menu de traitement
programmé réapparaît.
B.
5.
4-6
Si vous sélectionnez NON, le système affiche les valeurs
actuelles. Appuyez sur Page bas pour voir le reste des valeurs
définies.
Sélectionnez « Continuer » sur le dernier écran pour revenir sur
l’invite des valeurs correctes à l’étape 4, ou appuyez sur Accueil
pour revenir à l’écran d’accueil.
SDC943B
4 • Traitements par défaut et programmés
Modification d’un nom de traitement programmé
Il est possible de modifier le nom d’un traitement programmé.
1.
Appuyez sur Traitement programmé.
2.
Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Editer Trait Prog. ».
3.
L’affichage montre la liste de tous les traitements programmés.
Choisissez celui que vous souhaitez modifier.
4.
Le système vous invite à définir un nouveau nom pour ce
traitement programmé. Tapez un nom. Celui-ci peut comporter
un maximum de douze caractères alphanumériques. Pour
accéder aux caractères alphabétiques, appuyez plusieurs fois
sur la touche numérique appropriée jusqu’à ce que le caractère
souhaité soit affiché (pour plus de précisions, consultez l’annexe
A, Comment saisir du texte).
5.
Lorsque l’opération est terminée, sélectionnez « OK ». L’écran des
traitements programmés réapparaît.
6.
Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
Suppression d’un traitement programmé
En supprimant un traitement programmé, toutes les valeurs qui lui
sont affectées disparaissent et le supprime du menu traitement
programmé.
ATTENTION ! Lorsqu’un traitement programmé a été
supprimé, ses critères ont disparu. On ne peut pas
rétablir un traitement programmé qui a été supprimé.
1.
Appuyez sur Traitement programmé.
2.
Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Supp. Trait. Prog. ».
L’affichage montre la liste de tous les traitements programmés.
3.
Sélectionnez le traitement programmé que vous souhaitez
supprimer.
4.
À l’invite de confirmation, appuyez sur Oui/Entée. Le traitement
programmé est supprimé.
5.
Le système confirme que le traitement programmé a été
supprimé. Sélectionnez « Continuer ». Le menu des traitements
programmés réapparaît.
6.
Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
SDC943B
4-7
4 • Traitements par défaut et programmés
4-8
SDC943B
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Ce chapitre explique comment ajouter des fonds
à votre système, en vous connectant au serveur
télérelevé.
Informations concernant le système de
Télécollecte.................................................................................. 5-2
Comment fonctionne le système ?........................ 5-2
Préparation pour rechargement des fonds................ 5-2
Connexion LAN.......................................................................... 5-3
Vérification des fonds disponibles dans la
machine......................................................................................... 5-4
Rechargement des fonds..................................................... 5-4
Connexion au serveur postal (télérelevé)................... 5-5
Mise à jour du système................................................. 5-6
Flammes/mentions......................................................... 5-6
Mise à jour du logiciel (obligatoire)........................ 5-6
Mise à jour du code Regate (obligatoire)............ 5-6
Inspection postale (obligatoire)............................... 5-6
Date de la prochaine connexion............................. 5-6
Mise à jour des tarifs postaux (obligatoire)........ 5-7
Connexion au serveur Télérelévé (pour des
opérations autres que le rechargement des
fonds).............................................................................................. 5-8
SDC943B
5-1
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Informations concernant le système de télécollecte
Le système Télécollecte vous permet d'obtenir des fonds
d'affranchissement pour votre DM220i sans quitter votre bureau Tout ce dont vous avez besoin est d'une connexion au réseau local
LAN - (Local Area Network).
Comment fonctionne le système ?
Le système se compose d'un serveur central situé dans notre centre
de données qui détient les détails concernant les fonds disponibles
sur votre machine. Votre DM220i communique avec le Serveur
Télérelevé et effectue un rechargement des fonds de votre machine
à affranchir.
Préparation pour rechargement des fonds
Ajouter des fonds à votre système est rapide et facile. Votre système
doit être connecté soit au réseau local (LAN), comme décrit dans les
pages suivantes.
Important : Pour imprimer les affranchissements, votre machine
DM220i n'a pas à être connectée. Cependant, si vous ajoutez des
fonds fréquemment, nous vous recommandons de laisser votre
machine à affranchir connectée au réseau local (LAN).
5-2
SDC943B
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Connexion LAN
Votre machine à affranchir se connecte à Pitney Bowes en utilisant
un réseau local (LAN).
Méthode
Avantages
Environnement & Conditions
Réseau local
Rapide
Connexion LAN RJ45 en utilisant le
DHCP ou une adresse IP fixe
Toujours
connecte
Ouvert à tous les trafics HTTP et HTTPS
La machine permet la connexion avec
un Proxy par authentification si besoin
Connectez votre machine au réseau local en utilisant les câbles et le
kit de connexion réseau LAN fournis, comme illustré ci-dessous.
Interrupter de
marche/arrêt
Cordon d'alimentation
électrique
Connexion réseau sur
le routeur ou sur la
prise réseau murale
Connexion
USB
Face arrière
de la
machine
Câble
réseau
Kit LAN
Si vous utilisez une adresse IP fixe ou un proxy, ou si vous rencontrez
des difficultés avec la connexion LAN, nous vous invitons à
télécharger notre guide LAN pour vous aider. Allez sur europe.
pitneybowes-support.com et entrez le code 8026 pour télécharger
le guide.
Si nécessaire, une connexion sans fil peut être fournie en option
payante. Contactez Pitney Bowes pour plus d’informations.
SDC943B
5-3
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Vérification des fonds disponibles dans la machine
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur Fonds.
Visualisez les fonds disponibles.
Appuyez sur Page bas pour afficher des informations
supplémentaires.
Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
Rechargement des fonds
Vous pouvez recharger votre machine à affranchir à tout moment à
condition que votre système soit connecté à un réseau local.
1. Appuyez sur Télé- Recharge.
2. Sélectionnez « Télé-Recharge ».
3. Le système se connectera au Serveur Télérelevé (ceci peut
prendre quelques minutes). Différents écrans s'afficheront
concernant les informations d'avancement du processus.
4. La machine à affranchir sera recréditée du montant
d'affranchissement maximum et celui-ci sera affiché.
5. Le système vous demande si vous souhaitez imprimer un reçu.
Vous pouvez sélectionner: Oui / Entrée et insérez une enveloppe où une étiquette dans la machine pour imprimer un
reçu.
5-4
SDC943B
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Connexion au serveur postal (télérelevé)
Lorsque vous vous connectez au Serveur Télérelevé pour recharger
des fonds ou pour accomplir d'autres transactions, le Serveur
Télérelevé peut exécuter les opérations suivantes :
•
Télécharger les mises à jour de logicielles nécessaires à votre
machine.
•
Télécharger les flammes que vous avez commandées.
•
Exécuter une inspection postale à votre machine comme cela est
demandé par l'autorité postale.
•
Télécharger de nouveaux tarifs postaux.
D’une manière générale, les téléchargements sont obligatoires (vous
devez les effectuer au moment où vous y êtes invités). Cependant
vous pouvez les télécharger ultérieurement. Attention, si vous
attendez trop longtemps ils deviendront obligatoires.
Une fois qu’un téléchargement est achevé, vous serez invités à
sélectionner « Redémarrer maintenant » afin de relancer la machine,
ou « Continuer » pour revenir sur l’écran d'où vous étiez partis, cela
dépend du type de téléchargement exécuté.
Les pages suivantes décrivent le type de téléchargement qui peut se
produire vers votre machine.
SDC943B
5-5
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Mise à jour du système
Vous serez informés de toute mise à niveau du système disponible
le jour où une amélioration de fonction ou toute autre mise à niveau
non essentielle sera disponible.
Flammes/Mentions
Vous serez informés de la disponibilité de toutes nouvelles mentions
ou flammes commandées par vos soins afin de les télécharger.
Mise à jour du logiciel (obligatoire)
Vous serez avisés de la nécessité de mettre à jour le logiciel qui gère
votre machine afin d'apporter une amélioration importante à votre
système.
Mise à jour du code Regate (obligatoire)
Si le code postal du bureau d’attache inscrit dans le serveur
Télérelevé ne correspond pas au code postal de votre système
d'affranchissement du courrier, l’information correcte sera
téléchargée dans votre machine. Lorsqu'une machine est déplacée
vers un nouvel emplacement, le Serveur Télérelevé enregistre
le nouveau code postal. Votre système est mis à jour lorsqu’il est
connecté au Serveur Télérelevé.
Inspection postale (obligatoire)
A la fin de chaque période de facturation, vous aurez un délai
supplémentaire, défini par La Poste, pour connecter la machine au
serveur. Si vous ne vous connectez pas, votre machine sera bloquée
et elle ne fonctionnera plus. Pour la débloquer, il est nécessaire de se
connecter au serveur.
Date de la prochaine connexion
Votre système doit se connecter au Serveur Télécollecte tous les
mois. Pour vérifier la date de votre prochaine connexion :
1.
Appuyez sur Fonds.
2.
Appuyez deux fois sur Page bas.
3.
La date/l'heure de votre prochaine connexion seront affichées.
5-6
SDC943B
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Mise à jour des tarifs postaux (obligatoire)
Votre autorité postale peut modifier périodiquement les tarifs
postaux. Si de nouveaux tarifs sont disponibles, vous pouvez les
télécharger rapidement et facilement, directement à partir du
Serveur Télérelevé.
Les nouveaux tarifs sont normalement disponibles pour le
téléchargement au moins 7 jours avant leur entrée en vigueur.
Si vous vous connectez au Serveur Télérelevé avant la mise en
vigueur de ces nouveaux tarifs, vous pourrez choisir de différer
le téléchargement. Mais lorsque la date d’entrée en vigueur sera
atteinte (ou dépassée), vous serez obligé de les télécharger.
Les écrans sur votre machine vous informeront de la situation du
changement de tarifs et des choix qui vous sont offerts.
Si le tarif pour une lettre a changé et qu'il est applicable
immédiatement, un écran affiche le traitement actuel programmé et
vous demande si vous voulez réinitialiser le traitement par défaut.
Appuyez sur Oui/Entrez. Un écran vous demande d'entrer le nouveau
tarif en vigueur.
Lorsqu’une mise à jour de tarif intervient, elle peut également
affecter les autres traitements préétablis dans votre machine. Vous
devrez donc tous les vérifier pour être sûr qu’ils correspondent aux
nouveaux tarifs. Consultez le Chapitre 4, Traitements par défaut et
programmés pour déterminer la manière de modifier les valeurs
programmées.
L’affichage vous informe lorsqu'une mise à jour de tarif est achevée.
Il vous informe également si la mise à jour doit être appliquée
immédiatement ou prend effet à une date ultérieure qui sera
indiquée.
SDC943B
5-7
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Connexion au Serveur Télérelevé (pour des opérations
autres que le rechargement des fonds)
Si vous avez besoin de vous connecter au Serveur Télérelevé pour
des raisons autres que le rechargement des fonds, veuillez procéder
comme suit :
REMARQUE : La machine doit être connectée au réseau local (LAN).
1.
Appuyer sur Menu et entrez le mot de passe du superviseur (par
défaut 1111).
2.
Appuyez deux fois sur Page bas .
3.
Sélectionnez « Connexion Serveurs ».
4.
Sélectionnez « Télérelevé & MàJ ».
5.
Le système se connecte au Serveur Télérelevé (l’opération
peut prendre quelques minutes). Divers écrans s’affichent pour
indiquer l’état d’avancement de l’opération.
6.
Lorsque la connexion est établie, et si une mise à jour est
disponible pour le téléchargement, un message s’affiche.
A. Si un téléchargement n'est pas obligatoire, deux options
vous sont proposées : « MàJ maintenant » ou «MàJ plus tard
». Sélectionnez l’option souhaitée.
B.
7.
Si un téléchargement est obligatoire, seule « MàJ maintenant
» sera affichée et vous devrez exécuter le téléchargement.
Lorsque le téléchargement est terminé, un message de
confirmation s’affiche.
A. Si l'invitation « Redémarrer maintenant » est affichée.
Sélectionnez-la pour redémarrer le système.
B.
Si le redémarrage n’est pas nécessaire, sélectionnez
« Continuer » pour retourner au menu du Centre de
données.
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez Flamme, l'option du
menu « Installer une flamme » sera également disponible. En
sélectionnant cette option le système se connecte au Serveur
Télérelevé exactement de la même façon comme décrit plus
haut.
5-8
SDC943B
6 • Options proposées par le système
Ce chapitre présente les options proposées par votre
système, comme le réglage des délais, la gestion des
mots de passe, le paramétrage des valeurs haute/basse
d’avertissement.
Options du système........................................................... 6-2
Fonctions de base............................................................... 6-3
Avance de la date sur la machine...................... 6-3
Reglage de la machine à la date du jour........ 6-3
Réglage du contraste de l’affichage................. 6-3
Activation et désactivation des fonctions..... 6-4
Réglage de l’heure, délais et d’avance date
automatique....................................................................... 6-5
Réglage des valeurs limites................................... 6-7
Changement du Code verrouillage et du
mot de passe...................................................................... 6-8
Réglage des options de balance..................... 6-10
Connexion au serveur télérelevé................... 6-12
Fonctions avancées......................................................... 6-15
Retrait du Compteur................................................... 6-15
Lecteur Codes à barre.............................................. 6-15
Changer la langue........................................................ 6-15
Relancer mode installation...................................... 6-15
SDC943B
6-1
6 • Options proposées par le système
Options du système
Les options prévues par le système vous permettent de personnaliser
les réglages de la machine en fonction de votre gestion du courrier
et d’y ajouter des moyens de sécurité couvrant les fonctions
importantes pour votre organisation. En raison du nombre élevé des
options disponibles, celles-ci sont catégorisées en fonctions « de
base » et « avancées ».
Fonctions de base :
•
Avance de la date sur la machine
•
Mise de la date à la date d’aujourd’hui
•
Réglage du contraste de l’affichage
•
Activation et désactivation des fonctions
•
Réglages d’heure, de délai et d’avance date auto
•
Réglage des valeurs limite
•
Changement du code de verrouillage et du mot de passe
•
Réglage des options de la balance (si le plateau de pesée a été
fourni avec votre modèle)
•
Connexion au serveur télérelevé
On accède à la plupart des options de base en appuyant sur Menu et
en effectuant le choix voulu à l’aide des touches Page haut et Page
bas.
La seule exception est le réglage de la balance, auquel on accède
au moyen de la touche de sélection à côté de « BALAN » sur l’écran
d’accueil.
Fonctions avancées :
•
Lecteur code barre
•
Mode Maintenance (consultez le chapitre 7, Entretien, pour plus
de précisions concernant cette option)
•
Changer la langue
•
Retrait du Compteur
•
Lancer mode installation
On y accède en appuyant sur Menu et en sélectionnant « Fonctions
avancées », ce qui affiche un menu supplémentaire d’options.
6-2
SDC943B
6 • Options proposées par le système
Fonctions de base
Avance de la date sur la machine
REMARQUE: La date imprimée sur votre courrier peut être avancée.
Il n’est pas possible d’affranchir du courrier à une date antérieure à la
date du jour.
1.
Appuyez sur Menu. Entrez le code Superviseur (1111 par défaut).
2.
Sélectionnez « Avancer date dépôt ».
3.
La date du jour s’affiche. Vous avez le choix entre :
A.
Sélectionnez « Avancer un jour » pour avancer la date d’un
jour jusqu’à 5 jours.
B.
Taper un nombre représentant le nombre de jours d’avance
de la date, puis sélectionner « + x jour (1-5) ».
4.
Sélectionnez « Continuer »
5.
Confirmer la date en sélectionnant « OK ».
Réglage de la machine à la date du jour
1.
Appuyez sur Menu. Entrez le code Superviseur (1111 par
défaut).
2.
Sélectionnez « Date : Aujourd’hui ». Sélectionnez « OK ». L’écran
d’accueil réapparaît avec la date du jour.
Sinon, Appuyez sur la touche Traitement par Défaut.
Réglage du contraste de l’affichage
1.
Appuyez sur Menu. Entrez le code Superviseur (1111 par défaut).
2.
Sélectionnez « Régler le contraste ».
3.
Sélectionnez « + Contraste » ou « - Contraste » pour passer au
niveau de contraste souhaité.
4.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
Menu des options.
SDC943B
6-3
6 • Options proposées par le système
Activation et désactivation des fonctions (suivant modèle)
Vous pouvez activer et désactiver des options téléchargées dans
votre machine. Pour l’activation/désactivation de la balance, consultez
la section Réglage des options de balance plus loin dans ce chapitre.
1.
Appuyez sur Menu. Entrez le code Superviseur (1111 par défaut).
2.
Appuyez sur Page bas.
3.
Sélectionnez « Activer Fonctions ».
4.
Suivant le modèle de votre machine, une ou plusieurs fonctions
seront affichées.
5.
Sélectionnez la fonction que vous souhaitez activer. Vous serez
invités à activer la fonction souhaitée.
•
•
6.
6-4
Gestion de comptes. Cette fonction peut être activée ou
désactivée. Consultez le chapitre 11, Comptes par service
pour plus de précisions sur la gestion de comptes et sur les
mots de passe de compte.
Stabilisateur balance- Activer le mode précision de la balance
dans le cas de pertubation par l'air où d'un support instable.
Si vous avez sélectionné l’une des fonctions de gestion de
compte en vue de l’activer ou de la désactiver, l’écran d’accueil
réapparaît. Dans le cas contraire, vous êtes ramenés au Menu des
options.
SDC943B
6 • Options proposées par le système
Réglage de l’heure, délais et d’avance date automatique
Il est possible de paramétrer les délais pour définir le moment auquel
le système avance la date à celle du lendemain, et la durée de temps
pendant laquelle votre système peut rester inactif avant de reprendre
les valeurs de traitement par défaut.
Réglage délai du traitement par défaut
Le traitement par défaut (ou normal) réunit un ensemble de valeurs
(montant d’affranchissement, flamme, compte, etc.) que votre
afficheur reprendra automatiquement après un délai donné.Vous
pouvez régler ce délai de la manière suivante :
1.
Appuyez sur Menu. Entrez le code Superviseur (1111 par défaut).
2.
Appuyez sur Page bas.
3.
Sélectionnez « Régler Heure/Délais ».
4.
Sélectionnez « Traitement Défaut ».
5.
Tapez le nombre de minutes (1 à 240) avant que le système ne
revienne au Traitement par défaut.
6.
Sélectionnez « OK ». L’affichage revient au menu Heure et Délais.
6.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
Menu des options.
Réglage délai d’activation du mode veille
Il est possible de régler le délai du mode « veille ». Lorsque la
machine est dans ce mode, l’affichage est vide et aucun courrier ne
peut être traité. En appuyant sur une des touches du panneau de
commande, cela provoque le réveil de la machine.
1.
Appuyez sur Menu. Entrez le code Superviseur (1111 par défaut).
2.
Sélectionnez « Régler Heure/Délais ».
3.
Sélectionnez « Mode veille »
4.
Tapez le nombre de minutes (1 à 240) avant que le système ne
passe en mode veille.
5.
Sélectionnez « OK ». L’affichage revient au menu Heure et Délais.
6.
Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir sur
le Menu des options.
SDC943B
6-5
6 • Options proposées par le système
Réglage de l’avance de la date automatique
Votre système avance automatiquement la date au moment que vous
aurez spécifié.
Le changement de date est fixé par défaut à 00:00. Si votre courrier
est régulièrement ramassé à un moment donné de la journée, vous
pourrez régler le système de manière à avancer la date au moment
du ramassage. L’option d’avance de date auto peut également être
désactivée.
1.
Appuyez sur Menu. Entrez le code Superviseur (1111 par défaut).
2.
Sélectionnez « Régler Heure/Délais ».
3.
Sélectionnez « Avance Jour Auto ».
4.
Tapez l’heure voulue en format 24 h.
5.
Sélectionnez « Continuer ». Le menu Heure/Délais réapparaît.
6.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
Menu des options.
REMARQUE: Si vous voulez remettre la fonction changement de date à minuit, sélectionnez l'option ‘Désactiver’ .
Réglage de la valeur d'affranchissement à zéro
La valeur d'affranchissement affichée à l'écran est encadrée par
trois lignes horizontales(à gauche et à droite du montant) revient
automatiquement à zéro au bout d'un certain temps.
1.
Appuyez sur Menu. Entrez le code Superviseur (1111 par défaut).
2.
Sélectionnez « Régler Heure/Délais ».
3.
Sélectionnez « Montant Affranchis. ».
4.
Tapez le nombre de secondes souhaité avant que le système
revienne par défaut à zéro en l’absence de manipulation.
5.
Selectionnez OK.
6.
Appuyer sur la touche Espace (touche flèche retour) pour revenir
dans le menu des options .
6-6
SDC943B
6 • Options proposées par le système
Réglage des valeurs limites
Vous pouvez fixer un seuil d’alerte à partir duquel le système affiche
un message d'avertissement.
Avertissement limite crédit
Le système peut être réglé de la façon suivante: si les fonds
disponibles restants sont à un niveau bas qui a été défini, le système
affiche alors un message d’alerte vous recommandant de faire une
connexion.
1.
Appuyez sur Menu.
2.
Appuyez sur Page bas.
3.
Sélectionnez « Valeurs Limites ».
4.
Sélectionnez « Limite crédit ».
5.
Tapez la valeur souhaitée. Sélectionnez « OK ».
6.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
Menu des options.
Réglage valeur Haute d'Affranchissement
Une valeur est définie par défaut, il n’est pas nécessaire de la modifier.
SDC943B
6-7
6 • Options proposées par le système
Changement du code de verrouillage et du mot de passe
Modification du code de verrouillage
Le code de verrouillage empêche les accès non autorisés à votre
système de traitement du courrier après que la machine se soit mise
en mode veille ou lorsqu’elle se trouvera mise en mode "Arrêter
Système" (activée en appuyant sur la touche Verrouillage/Mise sous
tension sur le coin droit supérieur du panneau de commande).
1.
Appuyez sur Menu. Entrez le code Superviseur (1111 par
défaut).
2.
Appuyez deux fois sur Page bas.
3.
Sélectionnez « Mot de Passe ».
4.
Sélectionnez ‘Code verrouillage’.
5.
Vous êtes alors invité à saisir l’ancien code et sélectionnez valider.
6.
Sélectionnez 'Changer code verr.'.
7.
A l’invitation, tapez le nouveau code (4 digits) et sélectionnez
‘Valider’.
8.
Entrez à nouveau le code pour confirmer.
9.
Sélectionnez ‘Valider’.
10. Au message 'code de verrouillage activé’, sélectionnez ‘Continuer’
11. Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
Menu des options.
6-8
SDC943B
6 • Options proposées par le système
Modification du mot de passe superviseur
Le mot de passe superviseur empêche l'accès non autorisé à des
procédures de configuration.
1.
Appuyez sur Menu. Entrez le code Superviseur (1111 par défaut).
2.
Appuyez deux fois sur Page bas.
3.
Sélectionnez « Mot de passe ».
4.
Sélectionnez "Code superviseur". Vous êtes alors invité à valider.
Sélectionnez “Changer mot de passe” et entrez un nouveau code
à 4 chiffres (par défaut 1111). Vous êtes alors invité à entrer
un nouveau code à 4 chiffres, cela devient le nouveau code
superviseur. Vous serez alors invité à confirmer le code.
5.
Sélectionnez Continuer.
6.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
Menu des options.
SDC943B
6-9
6 • Options proposées par le système
Réglage des options de balance (si le plateau de pesée a été
fourni avec votre modèle)
Vous pouvez utiliser différentes options pour votre balance, comme
la remise à zéro de la balance, Saisie Manuelle du Poids (voir Chapitre
3- Traitement du Courrier) et Pesée Différentielle (voir Chapitre 3Traitement du Courrier). Les options balance sont accessibles en
appuyant sur la touche de sélection à côté de BALAN: sur l'écran
d'accueil. Chaque option disponible est expliqué dans les sections
suivantes:
Mise à zéro de la balance
Si votre machine est réglée pour conserver la valeur de poids du
colis ou du pli précédent, il vous faudra recourir à cette option pour
ramener la balance à zéro.
1.
Sur le menu d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à côté
de "BALAN".
2.
Sélectionnez « Mise à 0 balance ».
3.
Le poids de la balance reviendra à zéro puis retour à l’écran
d’accueil.
Activation/Désactivation de la balance
Il est possible de visualiser en livres et en onces les poids
couramment affichés sur la balance.
1.
Sur le menu d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à côté
de "BALAN".
2.
Sélectionnez « Balance NON (ou OUI) ».
3.
Le système revient à l’écran d’accueil, la balance étant activée ou
désactivée.
6-10
SDC943B
6 • Options proposées par le système
Afficher le poids en unités impériales
Cette fonction ne sera pas disponible dans tous les pays.
Vous pouvez convertir le poids affiché en mesures impériales.
1.
Sur le menu d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à côté
de "BALAN".
2.
Sélectionnez « Unités Impériales ».
3.
Le poids courant est affiché en onces et en livres.
4.
Sélectionnez « Continuer » pour revenir à l’écran d’accueil.
Maintien de la classe postale par défaut en fonction du poids de
l’objet
1.
Sur le menu d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à côté
de "BALAN".
2.
Appuyez sur Page bas.
3.
Pour modifier les réglages de Classe, sélectionnez « Changer/
Garder classe ». Choisissez soit de changer, soit de garder la
classe lorsque le poids change. L’état courant de la machine est
affiché au bas de l’écran.
Changer Classe nécessite de sélectionner une classe postale à
chaque fois qu'un pli est posé sur la balance.
Garder Classe maintiendra la classe postale sélectionnée à
chaque fois qu'un pli est retiré/reposé sur la balance.
4.
Appuyez deux fois sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir
à l’écran d’accueil.
SDC943B
6-11
6 • Options proposées par le système
Connexion au serveur télérelevé
Il est possible de modifier les réglages de connexion sur votre
machine.
•
Téléchargements
•
Paramètres LAN
•
Paramètres du Pare-feu
•
Paramètres Distributeur
ATTENTION: Ces paramètres pourront être
modifiés seulement sur instructions de Pitney
Bowes ou de votre administrateur réseau.
Téléchargements
Cette fonction permet de se connecter au serveur télérelevé pour
les téléchargements de logiciels, nouvelles mises à jour, flammes
publicitaires, etc. Consultez également le chapitre 5, pour plus de
précisions sur cette fonction.
1.
Appuyez sur Menu.
2.
Appuyez deux fois sur Page bas.
3.
Sélectionnez « Connexion serveur ».
4.
Selectionnez « Télérelevé & MàJ ». Le système se connecte
automatiquement au serveur. REMARQUE: Assurez-vous que la
machine est bien connectée au réseau LAN.
5.
Une fois la connexion établie, suivez les instructions (le cas
échéant). Les fichiers appropriés sont téléchargés et vous
retournez à l'écran d'accueil.
Paramètres du Réseau
• Paramètres Réseau
• Paramètres du Pare-Feu
Si vous désirez plus d’informations sur le paramétrage réseau de
votre machine, veuillez consulter le guide sur les connexions.
6-12
SDC943B
6 • Options proposées par le système
Paramètres Distributeur
Cette option s’utilise pour modifier les paramètres de connexion
téléphonique utilisés par votre machine pour appeler le serveur
télérelevé. Une brève description de ces paramètres sera donnée à la
page suivante.
ATTENTION : Ne pas modifier ces paramètres
à moins que le concessionnaire de la machine
vous le demande.
Pour accéder aux valeurs du Distributeur :
1.
Appuyez sur Menu.
2.
Appuyez deux fois sur Page bas.
3.
Sélectionnez « Connexion Serveur ».
4.
Sélectionnez « Paramètres Distrib. ».
5.
Sélectionnez le paramètre à modifier sur la liste qui apparaît sur
l’affichage. Utilisez Page bas si nécessaire pour accéder à votre
choix.
6. Un message d’avertissement s’affiche pour vous rappeler que
la saisie de la mauvaise valeur peut entraîner des erreurs lors
de la mise en communication avec le serveur télérelevé.Si vous
souhaitez continuer, appuyez sur « Oui/Entrée ». Dans le cas
contraire, appuyez sur « Non » et cela vous ramènera au menu
de sélection « Voir/Editer ».
7.
Tapez une nouvelle valeur pour ces paramètres. Après avoir
terminé, sélectionnez « Restaurer Conf. Déf » (si vous avez fait
une erreur) ou sélectionnez « Nouvelle valeur » (si vous êtes
satisfaits de la nouvelle valeur).
8.
Si vous avez modifié un paramètre, un message confirmant
le nouveau paramétrage s’affiche. Si vous avez sélectionné
« Restaurer Conf. Déf », un message vous informera que le
paramètre a été remis à sa valeur originale d’usine. Dans un cas
comme dans l’autre, sélectionnez « Continuer » pour retourner
au menu Sélectionner pour voir/éditer.
9.
Appuyez sur « Effacer » (touche flèche retour) pour revenir sur le
Menu des options.
SDC943B
6-13
6 • Options proposées par le système
ID compte et utilisateur
Votre système utilise l'ID Compte et Utilisateur pour accéder au
fournisseur d'accès Internet afin de se connecter au serveur de
télérelevé.
Mot de passe global
Mot de passe que le système utilise pour accéder au fournisseur de
services Internet.
IP Serveur ANI/LCZ
Adresse Internet du serveur ANI/LCZ permettant d’identifier le
système et d’acheminer votre appel à une zone de connexion au
moindre coût.
Port Serveur ANI/LCZ
Numéro de port que le serveur ANI/LCZ utilise pour connecter le
système en liaison commutée.
Serveur DNS principal
C'est l'adresse Internet du serveur de nom de domaine principal
(DNS). Il convertit le nom de votre système par son adresse IP.
Serveur DNS secondaire
Adresse Internet du serveur DNS secondaire de Pitney Bowes.
URL Distributeur
Adresse URL ou page Web à laquelle se connecte votre système en
liaison commutée.
URL Serveur Backup
Adresse URL secondaire à laquelle se connecte votre système en
liaison commutée.
6-14
SDC943B
6 • Options proposées par le système
Fonctionnalités avancées
Les fonctionalités avancées vous permettent d'accéder à des
fonctions utilisées très rarement. Le menu des fonctions avancées
comprend:
•
Lecteur code barre
•
Mode Maintenance (consultez le chapitre 7, Entretien, pour plus
de précisions concernant cette option)
•
Changer la langue
•
Retrait du Compteur (pour le retrait des fonds d’affranchissement)
•
Gérer les enregistrements de confirmation (si disponible dans
votre pays).
•
Relancer mode installation
Retrait du Compteur (retrait de fonds d’affranchissement)
Cette fonction permet de faire le retrait de votre machine.
A utiliser seulement sur instruction du concessionnaire de votre
machine.
Lecteur codes à barre
Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays.
Changer la langue
Permet de changer la langue de votre pays par l'anglais.
1.
Appuyez sur Menu.
2.
Appuyez deux fois sur Page bas.
3.
Sélectionnez « Fonctions avancées ».
4.
Sélectionnez Changer la langue.
5.
Sélectionnez la langue de votre choix.
Relancer mode installation
Cette fonction est utilisée pour réinitialiser certaines options telles
que l'heure et le code Geo de la balance.
Il doit être utilisé uniquement sur ​​instruction directe du
concessionnaire de votre machine.
SDC943B
6-15
6 • Options proposées par le système
6-16
SDC943B
7 • Entretien
Ce chapitre explique comment entretenir votre
système d'affranchissement.
Remplacement de la cartouche d’encre/tête
d’impression................................................................................ 7-2
Remplissage du dispositif de collage............................. 7-6
Entretien du dispositif de collage.................................... 7-7
Dépose de la brosse du dispositif de collage... 7-7
Dépose du support et de l’éponge........................ 7-9
Test d’impression................................................................... 7-10
Mire de test...................................................................... 7-10
Purge................................................................................... 7-11
Remplacement............................................................... 7-12
SDC943B
7-1
7 • Entretien
Remplacement de la cartouche d’encre/tête
d’impression
INFORMATION IMPORTANTE :
Pitney Bowes vous recommande d'utiliser seulement des
cartouches d'encre de remplacement disponibles chez eux. Les
cartouches d'encre Pitney Bowes ont été vérifiées et respectent les
exigences de l'autorité postale.
Votre consommation d’encre variera en fonction du nombre de plis
qui seront imprimés par jour, de la régularité avec laquelle vous
imprimerez des flammes et des mentions. Il est recommandé d’avoir
en permanence une cartouche d’encre en réserve.
L’afficheur vous informe lorsque le niveau d’encre est bas où épuisé.
«Niveau d'encre bas »
Remplacez la cartouche d’encre rapidement. Il vous est possible
de produire 300 impressions supplémentaires. Si vous n'avez pas
de cartouche de rechange, commandez-en une dès maintenant.
Consultez-le chapitre 9, Fournitures et Options, pour plus de
précisions.
ATTENTION : Remplacez la cartouche d’encre dès que
vous voyez l’alerte « Niveau d'encre bas ».
« Encre épuisée »
Remplacez la cartouche immédiatement. La
réserve d’encre est épuisée et vous ne pourrez
plus imprimer.
1. Si votre machine possède un plateau de
pesée étendue, enlevez-le en le soulevant
vers le haut. Ceci n'est pas nécessaire
pour les modèles avec un petit plateau de
pesée.
2. Ouvrez le capot supérieur. Le message «
Capot ouvert » s’affiche.
3. Sélectionnez « Remplacer cartouche
» (si vous ne voulez pas changez la
cartouche d’encre, fermez simplement le
capot supérieur). Le message « Déplacer
cartouche d’encre jusqu’à la position de
remplacement » s’affiche.
7-2
SDC943B
7 • Entretien
Remplacement de la cartouche d’encre/tête
d’impression (suite)
4.
Faîtes basculer le protecteur de
cartouche.
5.
Soulevez et retirez l’ancienne
cartouche d’encre.
Protecteur
de cartouche
REMARQUE: Si vous NE devez PAS changer la tête
d’impression, passez tout de suite à l’étape 6. Si un
représentant du concessionnaire de votre machine vous
a demandé de changer la tête d’impression, passez à
l’étape 5A ci-dessous.
5A. Pressez les deux languettes grises de
chaque côté de la tête d’impression.
5B. Tout en pressant ces deux pièces,
soulevez la tête d’impression et
inclinez-la vers la droite. La tête
d’impression devrait alors sortir de
la machine.
SDC943B
7-3
7 • Entretien
Remplacement de la cartouche d’encre/tête
d’impression (suite)
5C. Enlever le ruban protecteur de
la nouvelle tête d'impression.
5D. Pressez les deux languettes grises
de chaque côté de la nouvelle tête
d’impression et inclinez légèrement
celle-ci tout en la coulissant dans son
logement.
5E. Repoussez la tête d’impression
dans son logement. Un « click » se
fera entendre quand elle sera bien
positionnée.
7-4
CL
IC
!
SDC943B
7 • Entretien
Remplacement de la cartouche d’encre/tête
d’impression (suite)
6.
Enlevez le ruban protecteur de la nouvelle cartouche d'encre. Il
devrait être enlevé automatiquement avec l'emballage.
7.
Placez la cartouche d’encre dans la cavité. Les arêtes de chaque
coté de la cartouche coulisseront dans les rainures.
Rainures
Arête
Arête
8.
Tournez le protecteur pour le ramener à la position fermée.
9.
Fermez le capot supérieur.
Le système reconnaît
automatiquement la nouvelle
cartouche et vous reconduit
à l’écran d’accueil quelques
secondes plus tard.
SDC943B
7-5
7 • Entretien
Remplissage du dispositif de collage (si installé)
Reportez-vous à la procédure suivante pour recharger le dispositif de
collage.
1. Vérifiez le niveau du dispositif de collage.
Remplir ici
Vérifier le niveau ici
2.
Introduisez suffisamment de solution de collage ou d’eau
pour amener le niveau jusqu'à la partie inférieure du trou de
remplissage. Nous recommandons l’emploi d’une solution de
collage afin de maintenir votre dispositif de collage propre et
améliorer l'efficacité de collage.
3.
Si le réservoir est vide, prévoir 30 minutes pour que le
mouillage de la brosse et de l’éponge soit complet.
ATTENTION ! Ne pas trop remplir le réservoir.
7-6
SDC943B
7 • Entretien
Entretien du dispositif de collage (en option)
Si le collage est incomplet ou dégradé alors que le réservoir du
dispositif de collage est plein, il sera peut-être nécessaire de nettoyer
la brosse ou l’éponge du dispositif. Si la qualité du collage ne
s’améliore pas après le nettoyage, vous pouvez remplacer la brosse
ou l’éponge, selon le besoin. Consultez le chapitre 9, Fournitures et
Options pour obtenir des instructions sur la commande de fournitures
pour votre machine.
Dépose de la brosse du dispositif de collage
1.
Enfoncez le levier de dégagement bleu qui se trouve sur le
dispositif de collage.
Levier de
dégagement
2.
Tirez le dispositif de collage vers
la gauche.
3.
Ouvrez le support portebrosse articulé.
4.
Saisissez les poils et glissez
la brosse hors du portebrosse articulé, vers l’avant
du réservoir du dispositif de
collage.
SDC943B
Porte-brosse
Brosse
7-7
7 • Entretien
Entretien du dispositif de collage (en option)
5.
Nettoyez la brosse à l’eau claire et bien la rincer.
6.
Positionnez la brosse de la manière
illustrée, de manière à ce que son
bord inférieur se trouve sous les
languettes de montage.
7.
Faîtes coulisser la brosse vers
l’arrière du dispositif de collage.
8.
S’il s’avère nécessaire de nettoyer l’éponge et le support,
poursuivez la procédure de dépose du support et de l’éponge
décrite à la page suivante. Dans le cas contraire, appuyez sur le
levier de dégagement bleu contre le dispositif de collage.
Levier de dégagement
9.
Repositionnez le dispositif de collage sur la machine. Un déclic se
fait entendre lorsqu'il est engagé.
CL
IC
7-8
!
SDC943B
7 • Entretien
Dépose du support et de l’éponge
1.
Tirez le support et le
bloc de mouillage vers
le haut et les sortir du
dispositif de collage
comme indiqué.
Support
Éponge
2.
Séparez l’éponge
de son support
métallique. Nettoyez
l’éponge à l’eau claire
et bien la rincer.
3.
Replacez l’éponge dans le support.
4.
Réinstallez l’ensemble de l’éponge et du support dans le dispositif
de collage.
5.
Repoussez le levier de dégagement bleu du dispositif vers le bas.
Levier de dégagement
6.
Remplacez le dispositif de collage sur la machine. Un déclic se fait
entendre lorsqu'il est engagé.
CL
IC
SDC943B
!
7-9
7 • Entretien
Test d’impression
Le système comporte plusieurs tests vous permettant de contrôler
la performance de l’impression et de trouver l’origine des problèmes
d’impression.
Mire de test
La mire de test vous permet d’imprimer un motif d’essai pour savoir si
la tête d’impression fonctionne correctement et si aucune buse n’est
obturée.
Vérifiez que vos impressions soient nettes et complètes. De
mauvaises impressions risquent d’être rejetées par l'autorité postale.
Si vous remarquez que des lignes manquent sur l’impression,
exécutez une purge de la manière décrite ci-dessous.
1. Appuyez sur Menu. Entrez le code superviseur (par défaut 1111).
2. Appuyez deux fois sur Page bas.
3. Sélectionnez « Fonctions avancées ».
4. Sélectionnez « Mode maintenance ».
5. Sélectionnez « Maintenance impression ».
6. Sélectionnez « Imprim. Mire de test ».
7. Lorsque vous y êtes invités, insérez une enveloppe dans la
machine.
8. Le système vous demande si la mire de test est OK.
A. Si oui, appuyez sur Oui. Le menu de maintenance réapparaît.
Test d'impression correct
(aucune ligne manquante)
B.Good
Si non,
surmissing
Non et le
système exécute une purge,
testappuyez
print - no
lines
qui peut durer quelques minutes. Lorsque la purge est
terminée, l’écran de maintenance de réapparaît.
Test d’impression dégradé
(lignes manquantes)
9.
Poor test print
Appuyez quatre fois sur Effacer (touche flèche retour) pour
revenir à l’écran d’accueil.
7-10
SDC943B
7 • Entretien
Purge
Cette fonction vous permet de purger les têtes d’impression dans le
but de régler un problème d’impression.
IMPORTANT : Vérifiez que l’impression soit nette et complète. Une impression de mauvaise qualité risque d’être
rejetée par l’autorité postale. Si vous remarquez des
lignes manquantes sur l'empreinte comme indiqué dans
l'illustration, exécutez une purge de la tête d'imrpession
comme indiqué ci-dessous.
1.
Appuyez sur Menu.
2.
Appuyez deux fois sur Page bas.
3.
Sélectionnez « Fonctions avancées ».
4.
Sélectionnez « Mode maintenance ».
5.
Sélectionnez « Maintenance impression ».
6.
Sélectionnez « Purge ».
7.
Un choix de quatre purges vous est proposé. Normalement,
la « purge A » suffit pour purger le système, à moins qu’une
instruction contraire ne vous soit donnée par le concessionnaire
de votre machine.
8.
Le système exécute une purge, qui peut durer quelques minutes.
Lorsqu’elle est terminée, l’écran de purge réapparaît.
9.
Appuyez cinq fois sur Effacer (touche flèche retour) afin de
revenir à l’écran d’accueil.
OU
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) afin de revenir à
l’écran d'entretien et exécuter un test d'impression comme
indiqué page 7-10 pour vérifier que la purge a bien fonctionné.
SDC943B
7-11
7 • Entretien
Remplacement de la cartouche d'encre/tête d'impression
Cette option vous aide à parcourir les étapes du remplacement de la
tête d’impression ou du réservoir d’encre (cartouche).
REMARQUE: Consultez la section « Remplacement de la cartouche d’encre/tête d’impression » au début de ce chapitre,
qui explique la procédure en détail à l’aide d’illustrations.
1.
Appuyez sur Menu.
2.
Appuyez deux fois sur Page bas.
3.
Sélectionnez « Fonctions avancées ».
4.
Sélectionnez « Mode maintenance ».
5.
Sélectionnez « Maintenance impression ».
6.
Sélectionnez « Remplacement ».
7.
Vous pouvez alors choisir entre remplacer la tête d’impression ou
remplacer la cartouche.
8.
Suivez les étapes décrites dans « Remplacement de la cartouche
d’encre/tête d’impression » au début de ce chapitre.
7-12
SDC943B
8 • Dépannage
Ce chapitre explique comment dépanner votre
système d'affranchissement.
Dépannage.................................................................................. 8-2
Messages affichés.................................................................... 8-2
Problèmes d’alimentation électrique............................. 8-2
Problèmes d’impression........................................................ 8-3
Problème d'insertion des plis............................................. 8-4
Problèmes d’affichage........................................................... 8-4
Problèmes de télé-rechargement................................... 8-5
Problèmes sur le dispositif de collage (en option).. 8-6
Visualisation des versions de configuration du
système.......................................................................................... 8-6
SDC943B
8-1
8 • Dépannage
Dépannage
Merci de lire les informations de dépannage qui se trouvent dans ce
chapitre. Dans de nombreux cas, elles vous aideront à résoudre les
problèmes qui pourraient surgir. Il est souvent possible de rétablir le
fonctionnement normal en éteignant puis en rallumant le système.
Si vous ne pouvez toujours pas résoudre le problème, demandez de
l'aide au concessionnaire de votre machine. Les adresses de contact
se trouvent sur la couverture arrière de ce guide ou sur un document
séparé fourni avec votre système.
Messages affichés
De temps à autre, votre système affichera une alerte ou un message
d’erreur. Une alerte signifie que quelque chose nécessite votre
attention; un message d’erreur renvoie le plus souvent à un problème
que l’utilisateur pourra régler. Il est rare que vous ayez à appeler le
service technique.
Problèmes d’alimentation électrique (aucun affichage)
1.
Le cordon d’alimentation est-il bien branché à la base de votre
machine à affranchir et à la prise murale ? Assurez-vous que le
cordon ne soit pas branché à une prise murale dont l’interrupteur
serait fermé.
2.
Vérifiez le témoin de mise sous tension de la machine. S’il est
allumé, la machine est reliée au courant électrique.
3.
La machine pourrait être en mode veille. Appuyez sur une touche
quelconque pour réveiller la machine.
8-2
SDC943B
8 • Dépannage
Problèmes d’impression
La machine n’imprime pas
Raison: Machine en mode collage seulement
Ce mode désactive l’impression. Appuyez sur Accueil pour retourner
à l’écran d’accueil et reprendre l’impression
L’empreinte d’affranchissement est incomplète ou rayée ; mauvaise qualité d’impression
IMPORTANT : vérifiez que l’impression soit nette et
complète. Une impression de mauvaise qualité risque
d’être rejetée par l’autorité postale. Si vous remarquez
des lignes manquantes sur l'empreinte, comme le montre l’illustration ci-dessous, exécutez un entretien de
l'imprimante de la manière décrite à la page 7-11 de ce
guide.
Raison: les buses d'impression sont obstruées
Si l'entretien de l'imprimante ne permet pas de résoudre le problème,
appelez votre concessionnaire. Il se peut que vous deviez remplacer
la tête d'impression.
SDC943B
8-3
8 • Dépannage
Problèmes d'insertion des plis
Dégagement d’une enveloppe bloquée
1.
Tournez le levier de débourrage dans le sens des aiguilles d'une
montre, vers la position « dégagé ».
2.
Retirer l’enveloppe avec soin par la droite.
3.
Veillez à ce que tout fragment d’enveloppe soit retiré de la plateforme d’alimentation.
4.
Remettre le levier de débourrage dans sa position de « départ »
(horizontal).
Pour éviter les bourrages d’enveloppes
1.
Veillez à ce que vos enveloppes remplissent nos spécifications
techniques. Voir le chapitre 1, Introduction.
2.
Introduisez les enveloppes correctement. Consultez les
instructions du chapitre 3, Traitement du courrierl. N’essayez
pas d’introduire des enveloppes de trop grande taille dans la
machine.
Problèmes d’affichage
L’afficheur est difficile à lire
Le contraste de l'afficheur doit être réglé (consultez la page 6-3).
8-4
SDC943B
8 • Dépannage
Problèmes de télé-rechargement
L’afficheur montre une série de messages au cours du processus
de télé-rechargement
La machine est conçue pour afficher la progression d’une recharge
d’affranchissement. Si le processus échoue pour une raison
quelconque, l’affichage vous explique pourquoi. Procédez aux
corrections nécessaires.
La machine ne réussit pas à se connecter au Serveur de télécollecte - Connexion interrompue
Raison: absence de connexion réseau
Assurez-vous que votre adaptateur de réseau USB est connecté au
port USB. Vérifiez si le câble du réseau est bien branché. Si la LED
verte de votre adaptateur n'est pas allumée, veuillez consulter votre
administrateur réseau.
Si vous recontrez des difficultés avec la connexion LAN, nous vous
invitons à télécharger notre guide LAN pour vous aider. Allez sur
europe.pitneybowes-support.com et entrez le code 8026 pour
télécharger le guide.
SDC943B
8-5
8 • Dépannage
Problèmes sur le dispositif de collage (en option)
Les enveloppes ne se cachettent pas
Alimentation incorrecte
Prenez soin de glisser le rabat de l’enveloppe sous le bord bleu de
la table d’alimentation, sinon le dispositif de collage ne pourra pas
humecter le rabat.
Niveau bas de liquide de collage
Vérifiez le niveau de liquide par la vitre sur le côté gauche du
réservoir du dispositif de collage. Si le niveau est bas, ajoutez
du liquide de collage jusqu’à ce qu’il atteigne le bas du trou de
remplissage. Consultez les instructions du chapitre 7, Entretien.
Brosse du dispositif de collage sèche
Essayez d’humecter la brosse du dispositif de collage. Si la brosse
sèche rapidement, nettoyez l’éponge comme indiqué dans le chapitre
7, Entretien.
Brosse du dispositif de collage sale
Sortez la brosse du dispositif de collage. Lavez-la avec de l’eau claire
et bien la rincez (consultez le chapitre 7, Entretien)
Brosse du dispositif de collage usée
Appelez le service d’assistance (consultez également le chapitre 7,
Entretien pour des précisions concernant le nettoyage).
Visualisation des versions de configuration du système
Afin de résoudre un problème technique, votre concessionnaire peut
vous demander de communiquer les numéros de version des logiciels
présents dans votre machine. Pour ce faire, procédez aux étapes
suivantes :
1. Appuyez sur Menu. Entrez le code du responsable (par défaut
1111).
2. Appuyez deux fois sur Page bas Page bas.
3. Sélectionnez « Fonctions avancées ».
4. Sélectionnez « Mode maintenance ».
5. Sélectionnez « Information système ».
6. Trois écrans d’information s’affichent avec des données sur votre
machine. Parcourez-les à l’aide de Page bas si elles doivent toutes
être consultées.
7. Appuyez 4 fois sur Effacer (touche horizontale inverse) pour
revenir à l’écran d’accueil.
8-6
SDC943B
9 • Fournitures et options
Ce chapitre décrit comment passer une commande
de fournitures et d’accessoires pour votre système
d'affranchissement du courrier. Il traite également
des options qui peuvent vous aider à optimiser votre
équipement au mieux.
Options.......................................................................................... 9-2
Dispositif de collage....................................................... 9-2
Flammes publicitaires.................................................... 9-2
Gestion de comptes par service.............................. 9-2
Comment passer une commande................................... 9-2
SDC943B
9-1
9 • Fournitures et options
Options
Un certain nombre d’options vous sont proposées afin de pouvoir
adapter votre système d'affranchissement du courrier à vos propres
besoins, et l’étendre à mesure que votre activité se développe.
Veuillez contacter votre concessionaire afin qu'il vous conseille
concernant les options disponibles pour ce modèle.
Dispositif de collage
Le dispositif de collage applique du liquide de collage sur le rabat de
l’enveloppe. Il est possible de coller les enveloppes ou de les laisser
non collées en fonction de leur mode d’introduction. Consultez le
chapitre 3, Traitement du courrier pour plus de précisions.
Flammes Publicitaires
Les flammes publicitaires confèrent à votre courrier une allure
professionnelle et sont susceptibles de transformer vos envois
postaux en un excellent outil promotionnel. Il est possible d'acheter
un nombre maximal de 10 logos si leur usage répond à vos besoins.
Les flammes optionnelles sont téléchargées facilement dans votre
machine via la ligne téléphonique par téléchargement du logiciel.
Gestion de comptes par service
Cette fonction assure le suivi des frais postaux des différents services
de l’entreprise. Consultez le chapitre 11, Gestion des comptes par
service, pour toutes précisions.
Comment passer une commande
Toutes les fournitures, accessoires et options peuvent être obtenus
auprès de votre concessionnaire.
Les adresses de contact sont disponibles sur la dernière page de ce
guide et/ou sur une vignette apposée sur votre machine.
INFORMATIONS IMPORTANTES :
Pitney Bowes vous recommande d'utiliser seulement des cartouches
d'encre propriétaires disponibles chez Pitney Bowes. Les cartouches
d'encre Pitney Bowes ont été vérifiées et respectent les exigences de
l'autorité postale.
9-2
SDC943B
10 • Rapports
Ce chapitre présente comment éditer les rapports de
votre système.
Rapports disponibles.....................................................................10-2
Rapports pouvant être imprimés par votre
machine................................................................................................10-2
Rapport des télé-rechargements...................................10-3
Rapport de compte unique...............................................10-3
Rapport récapitulatif de comptes multiples.............10-4
Rapport de la liste des comptes.....................................10-4
Rapport des Fonds d'affranchissement......................10-5
Rapport de configuration..................................................10-5
Rapport de configuration du système
d'affranchissement................................................................10-6
Rapport d’erreur.....................................................................10-6
Rapport récapitulatif des tarifs Postaux.....................10-7
Impression test d'une empreinte...................................10-7
Rapport des consommations journalières................10-7
Rapport des Consommations par Période................10-8
Rapports des séquences d'affranchissement..........10-8
Rapports des autres opérations.....................................10-9
Rapport Historiques des Connexions Serveur ......10-9
Rapport des Incidents de communication.............10-10
Rapport des tentatives de fraude...............................10-10
Rapport des incidents de fonctionnement MA...10-11
Rapport de post-datage..................................................10-11
SDC943B
10-1
10 • Rapports
Rapports disponibles
Votre système permet d’imprimer des rapports concernant la
consommation de fonds, les recharges d’affranchissement, les
dépenses par service, et d’autres données utiles. Ces rapports
peuvent être directement imprimés par votre machine sur une
enveloppe ou une étiquette. On y accède en appuyant sur Rapports.
Rapports pouvant être imprimés par votre machine
Les rapports que l’on peut imprimer sont :
• Rapport des télé-rechargements
• Rapport Consommation par
• Rapport de compte unique
Période
• Rapport récapitulatif de comptes
• Rapport Séquences
multiples
d'affranchissement
• Rapport de la liste des comptes*
• Rapport Autres Opérations
• Rapport des Fonds
• Rapport Historiques
d'affranchissement
Connexions
• Rapport de configuration
• Rapport incidents de
Communication
• Rapport de configuration du
• Rapport Tentatives de
système d'affranchissement*
Fraudes
• Rapport d'erreur
•
Rapport Incidents
• Rapport des tarifs Postaux
Fonctionnement MA
• Rapport sommaire des autorisations
• Rapport de post-datage
• Impression test d'une empreinte
• Rapport des consommations journalières
REMARQUE: une imprimante externe est nécessaire pour les rapports
marqués d'une astérisque (*).
10-2
SDC943B
10 • Rapports
Rapport des télé-rechargements
Ce rapport dresse la liste des 5 derniers rechargement.
1.
Appuyez sur Rapports.
2.
Sélectionnez « Dernières Recharges ».
3.
Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapports imprimable réapparaît.
REMARQUE: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
menu type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour revenir à
l’écran d’accueil.
Rapport de compte unique
Ce rapport fournit l’historique postal d’un seul compte (si la gestion
de comptes par service est activée sur votre système).
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Un compte ».
3. Tapez un numéro de compte.
4. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
REMARQUE: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
5. Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
SDC943B
10-3
10 • Rapports
Rapport récapitulatif de comptes multiples
Ce rapport fournit l’historique postal des comptes multiples (si la
gestion de comptes par service est activée sur votre système).
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Les Comptes ».
3. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
REMARQUE: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4. Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
menu du type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour revenir à
l’écran d’accueil.
Liste de comptes
Ce rapport fournit une liste de tous les comptes que vous avez
configurés dans votre système (si la gestion de comptes par service
est activée sur votre système). Il peut être imprimé seulement si une
imprimante externe est connectée à votre système.
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Edit.Liste Comptes ».
3. Le rapport est imprimé sur une imprimante externe.
4. Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
menu du type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour revenir à
l’écran d’accueil.
10-4
SDC943B
10 • Rapports
Rapport des fonds d'affranchissement
Ce rapport dresse la liste du montant d’affranchissement consommé,
du montant d’affranchissement disponible, du nombre de plis traités
et fournit d’autres informations sur l’utilisation de votre machine.
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Fonds ».
3. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
REMARQUE: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4. Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
menu du type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour revenir à
l’écran d’accueil.
Rapport de configuration
Ce rapport répertorie les informations de configuration de votre
machine.
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Information Système ».
3. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
REMARQUE: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4. Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
menu du type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour revenir à
l’écran d’accueil.
SDC943B
10-5
10 • Rapports
Rapport de configuration du système d'affranchissement
Ce rapport répertorie la configuration complète du système. Il
peut être imprimé seulement si vous avez une imprimante externe
connectée à votre système.
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Rpt instal. système ».
3. Le rapport est imprimé sur une imprimante externe.
4. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le menu du type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
Rapport d'erreur
Ce rapport présente un historique des codes d’erreur que votre
machine a rencontré.
1.
Appuyez sur Rapports.
2.
Sélectionnez « Codes d’Erreurs ».
3.
Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
REMARQUE: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
menu du type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour revenir à
l’écran d’accueil.
10-6
SDC943B
10 • Rapports
Rapport récapitulatif des tarifs postaux
Ce rapport fournit un historique des versions des tarifs
d'affranchissement que votre machine a téléchargés.
1.
Appuyez sur Rapports.
2.
Sélectionnez « Tarifs Postaux ».
3.
Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
REMARQUE: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
menu du type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour revenir à
l’écran d’accueil.
Impression test d'une empreinte (disponible suivant les pays)
Cela vous permet d'imprimer une empreinte non valable pour vérifier
si la machine imprime correctement.
1.
Appuyez sur Rapports.
2.
Sélectionnez « Empreinte Test ».
3.
Lorsque vous y êtes invités, insérez une enveloppe.
4.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) pour revenir sur le
menu du type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour revenir à
l’écran d’accueil.
Rapport des consommations journalières
Ce rapport fournit l'enregistrement par ordre ascendant du début à la
fin ainsi que la consommation et le nombre total de plis pour le jour
présent.
1. Appuyez sur Rapports
2. Sélectionnez « Conso. Journalière »
3. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
Remarque: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages, vous
serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4. Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
SDC943B
10-7
10 • Rapports
Rapport Consommation par Période
Ce rapport fournit un résumé de l'utilisation.
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Conso. par Période »
3. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
Remarque: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages, vous
serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4. Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
Rapport des séquences d'affranchissement
Ce rapport fournit des détails (date, heure, montant) des plis
affranchis.
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Séquences d' Affran. ».
3. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
Nota : Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages, vous serez
invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4. Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
10-8
SDC943B
10 • Rapports
Rapport des autres opérations
Ce rapport détaille les codifications (ex D1,D3,D4,etc…..) de
supervision technique.
1.
Appuyez sur Rapports.
2.
Sélectionnez « Autres Opérations »
3.
Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
Nota : Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages, vous serez
invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
Rapport Historiques des Connexions Serveur
Ce rapport fournit des détails des communications.
1.
Appuyez sur Rapports.
2.
Sélectionnez « Historiq. Connexions »
3.
Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
Nota : Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages, vous serez
invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
SDC943B
10-9
10 • Rapports
Rapport des incidents de communication
Ce rapport fournit des détails des problèmes de communication.
1.
Appuyez sur Rapports.
2.
Sélectionnez « Incidents de comm. »
3.
Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
Remarque: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages, vous
serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
Rapport de tentatives de fraude
Ce rapport fournit les détails des tentatives d'utilisation frauduleuse.
1.
Appuyez sur Rapports.
2.
Sélectionnez « fraudes »
3.
Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
Remarque: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages, vous
serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
10-10
SDC943B
10 • Rapports
Rapport des incidents de fonctionnement MA
Rapport des incidents de fonctionnement machine.
1.
Appuyez sur Rapports.
2.
Sélectionnez « Incidents Fonct. MA »
3.
Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
Remarque: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages, vous
serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
Rapport de post-datage
Ce rapport fournit le détail sur les affranchissements effectués en
post-datage.
1.
Appuyez sur Rapports.
2.
Sélectionnez « Historiq. PostDatage »
3.
Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimable réapparaît.
Remarque: Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages, vous
serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
4.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
SDC943B
10-11
10 • Rapports
10-12
SDC943B
11 • Gestion de comptes par service
Ce chapitre vous explique comment tirer profit de
la fonction optionnelle de gestion de comptes du
système.
Si vous avez souscrit à l' option gestion de comptes
INVIEW/ Budget Manager veuillez vous reporter aux
notes de la page 11-2.
Caractéristiques de la gestion de comptes.............. 11-2
Activation de la gestion de comptes........................... 11-3
Désactivation de la gestion de comptes................... 11-3
Création d’un compte......................................................... 11-4
Activation de mot de passe de compte.................... 11-4
Modification / création des mots de passe
comptes ..................................................................................... 11-5
Désactivation des mots de passe des comptes.... 11-6
Sélection d’un compte........................................................ 11-7
Affichage des totaux des comptes............................... 11-7
Mise à zéro d’un compte................................................... 11-8
Effacement de tous les comptes................................... 11-9
Suppression d’un compte.............................................. 11-10
SDC943B
11-1
11 • Gestion de comptes par service
Caractéristique de la gestion de comptes
Si votre système d’affranchissement comprend la fonction de gestion
de comptes par service, vous pouvez le configurer de manière à
surveiller les frais postaux imputés à des personnes ou à des services
de votre entreprise (par exemple Ingénierie, Ventes, etc.). Le nombre
de comptes disponibles sur la machine dépend du modèle de votre
système. Votre système enregistre l’information suivante pour
chaque compte :
•
Un nom ayant un maximum de 12 caractères alphanumériques.
•
Un numéro de compte.
•
Le total des plis, c’est-à-dire le nombre total de plis imputé à un
compte depuis que celui-ci a été effacé la dernière fois.
•
Le total de la valeur, c’est-à-dire le montant d’affranchissement
total imputé à un compte depuis que celui-ci a été effacé la
dernière fois.
•
Un mot de passe de compte.
La configuration de vos comptes se fait en recourant aux options
figurant sur le menu Comptes, accessibles en appuyant sur la touche
de sélection à côté de « CPTE » sur l’écran d’accueil (si la fonction est
activée).
Chaque option du menu Comptes est explicitée dans ce chapitre.
REMARQUE: Si vous avez l' option gestion des comptes INVIEW/
BudgetManager, un guide de fonctionnement est disponible en
téléchargement.
Visitez europe.pb.com/docs et entrer la référence 8098.
11-2
SDC943B
11 • Gestion de comptes par service
Activation de la gestion de comptes (en option)
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Menu. Entrez le mot de passe
du Superviseur (par défaut 1111).
2.
Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Activer Fonctions ».
3.
Sélectionnez « Gestion Comptes ».
4.
Sélectionnez « Gestion Comptes OUI ».
5.
Si vous avez souscrit l’option Budget Manager, le système vous
demandera de sélectionner le type de comptabilité “Compta
standard”
6.
Revenir à l'écran d'accueil, « Sélectionnez Compte » sera affiché.
Pour la Gestion de comptes Inview/BudgetManager voir la note au
bas de la page précédente.
Désactivation de la gestion de comptes
Il est possible de désactiver provisoirement la gestion des comptes
par service lorsque vous le souhaitez.
REMARQUE: Quand la fonction est désactivée, il ne sera plus possible
de suivre les dépenses postales par compte.
1.
A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à
côté de « CPTE » pour afficher le menu de gestion des comptes.
2.
Appuyez deux fois sur Page bas et sélectionnez « Désactiver
compte ».
3.
L’écran d’accueil réapparaît sans afficher de compte.
SDC943B
11-3
11 • Gestion de comptes par service
Création d’un compte
Il est nécessaire de créer un compte avant de pouvoir utiliser la
gestion de comptes par service pour réaliser le suivi des dépenses
d’affranchissement.
1.
A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « CPTE » ou « Sélectionner compte » pour afficher le
menu.
2.
Sélectionnez « Créer compte ». Entrez le mot de passe
superviseur lorsqu’il vous est demandé (par défaut 1111).
3.
Le système vous invite à fournir le nom de ce compte. Tapez
un nom, lequel peut avoir un maximum de douze caractères
alphanumériques. Pour accéder aux caractères alphabétiques,
appuyez sur la touche numérique appropriée autant de fois qu’il
le faudra pour afficher le caractère souhaité.
Pour plus de précisions sur la saisie de texte, voir l’Annexe A,
Comment saisir du texte.
4.
Lorsque l’opération est terminée, sélectionnez « Valider ». Un
message s'affiche vous demandant si vous souhaitez créer un
autre compte :
A. Appuyez sur Oui/Entrée et retournez à l’étape 3 pour créer
un nouveau compte OU
B.
5.
Appuyez sur Non pour continuer. Le menu Comptes
réapparaît.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
Activation de mot de passe de compte
Vous pouvez activer la saisie obligatoire d’un mot de passe par tous
les opérateurs (si la fonction mots de passe est activée) quand ils
choisissent un compte.
REMARQUES:
• L’activation de la fonction mot de passe vous oblige à
sélectionner un nouveau compte, pour le cas où votre compte
existant utiliserait un mot de passe.
1.
A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « CPTE » ou « Sélectionner compte » pour afficher le
menu.
11-4
SDC943B
11 • Gestion de comptes par service
2.
Appuyez deux fois sur Page bas et sélectionnez « Mot de passe
compte ».
3.
Sélectionnez « Activer OUI ». Le menu Comptes réapparaît.
4.
Choisissez « Sélectionner compte ».
5.
L’écran « Sélectionner compte » apparaît. Appuyez sur Page
bas (si c'est illuminé) pour avoir des choix supplémentaires. Pour
sélectionner un compte :
A. Vous pouvez entrer le numéro du compte si vous le
connaissez et appuyer sur Oui/Entrée, OU
B.
Utiliser les touches appropriées à côté de l'écran.
6.
Tapez le mot de passe à 4 chiffres de ce compte.
7.
L’écran d’accueil réapparaît avec le nom du compte.
Modification/création des mots de passe des comptes
Vous pouvez modifier un nom de compte et établir un mot de passe
pour chaque compte si vous le souhaitez.
1.
A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « CPTE » ou « Sélectionner compte » pour afficher le
menu.
2.
Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Editer compte ».
3. Entrez le mot de passe superviseur lorsqu'il vous est demandé
(par défaut 1111).
4.
L’écran « Editer compte » apparaît. Appuyez sur Page bas (si
allumé) pour avoir des choix supplémentaires. Pour sélectionner
un compte :
A. Vous pouvez entrer le numéro du compte si vous le
connaissez et appuyer sur Oui/Entrée, OU
B.
5.
Utilisez les touches appropriées à côté de l'écran.
Après avoir sélectionné le compte, vous pourrez choisir entre
modifier le nom du compte ou modifier le mot de passe du
compte.
Option modifier le nom de compte
A. Si vous sélectionnez « Editer nom Compte », le système
vous invite à fournir le nom du nouveau compte. Tapez
un nom, lequel peut avoir un maximum de douze
caractères alphanumériques. Pour accéder aux caractères
SDC943B
11-5
11 • Gestion de comptes par service
alphabétiques, appuyez sur la touche numérique appropriée
autant de fois qu’il le faudra pour afficher le caractère
souhaité.
Pour plus de précisions sur la saisie de texte, voir l’Annexe A,
Comment saisir du texte.
B.
Sélectionnez « OK » quand l’opération est terminée.
C. Si les mots de passe du compte sont activés, on vous
demandera si vous souhaitez modifier le mot de passe du
compte également. Si vous optez pour « Oui », exécutez
l’étape B de l’option ci-dessous Edit. mot de passe Cpte.
Autrement, l’écran « Editer compte » réapparaît.
Option modifier le mot de passe d'un compte
A. Sélectionnez « Edit. mot de passe Cpte ».
B.
Le système vous invite à saisir le nouveau mot de passe.
Tapez le nouveau mot de passe à à 4 chiffres puis confirmez.
C. Sélectionnez « Continuer » lorsque la saisie est terminée.
D. Lorsque que vous êtes invités à confirmer le mot de passe,
saisissez le nouveau mot de passe une nouvelle fois.
E.
6.
Sélectionnez « OK ». L’écran « Éditer un compte » réapparaît.
Appuyez trois fois sur Effacer (touche flèche retour) ou (une fois)
sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
Désactivation des mots de passe des comptes
Vous pouvez Désactiver la saisie obligatoire d’un mot de passe par
tous les opérateurs (si la fonction mots de passe est activée) quand ils
choisissent un compte.
1.
A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « CPTE » ou « Sélectionner compte » pour afficher le
menu.
2.
Appuyez deux fois sur Page bas et sélectionnez « Mot de passe
compte ».
3.
Sélectionnez « Activer NON ». Le menu Comptes réapparaît.
4.
Entrez le mot de passe superviseur lorsqu'il vous est demandé
(par défaut 1111).
5.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
11-6
SDC943B
11 • Gestion de comptes par service
Sélection d’un compte
Vous pouvez sélectionner un compte pour assurer le suivi des
sommes d’affranchissement si la fonction de comptabilité a été
activée.
1.
A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « CPTE » ou « Sélectionner compte » pour afficher le
menu.
2.
Choisissez « Sélectionner compte ».
3.
L’écran « Sélectionner Compte » apparaît. Appuyez sur Page
bas (si allumé) pour avoir des choix supplémentaires. Pour
sélectionner un compte :
A. Vous pouvez entrer le numéro du compte si vous le
connaissez et appuyer sur Oui/Entrée, OU
B.
4.
5.
Utiliser les touches appropriées à côté de l'écran.
Si un mot de passe a été affecté à ce compte, vous serez invités à
en saisir un. Tapez le mot de passe à 4 chiffres si nécessaire.
L’écran d’accueil réapparaît avec le nom du compte.
Affichage des totaux des comptes
Cette option vous permet de visualiser les totaux spécifiques à un
compte.
1.
A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « CPTE » ou « Sélectionnez compte » pour afficher le
menu.
2.
Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Bilan des comptes ».
3.
L’écran « Relevé compte » apparaît. Appuyez sur Page bas
(si c'est illuminé) pour avoir des choix supplémentaires. Pour
sélectionner un compte :
A. Vous pouvez entrer le numéro de compte (si vous le
connaissez) en appuyant sur Oui/Entrée, OU
B.
Utiliser les touches appropriées à côté de l'écran.
4.
Le numéro de compte, le nom, le nombre de plis et la valeur
totale d’affranchissement consommée par le compte sont
affichés. Sélectionnez « Continuer ».
5.
Le choix vous est donné d’effacer les données d’affranchissement
du compte, de voir un autre compte ou de quitter ce menu.
SDC943B
11-7
11 • Gestion de comptes par service
A. Sélectionnez « RàZ ce compte » si vous voulez effacer les
totaux de ce compte. Lorsque vous êtes invité à confirmer
l’effacement, appuyez sur Oui/Entrée.
B.
Sélectionnez « Voir d’autres cptes » et retournez à l'étape 3
pour entrer un autre compte à afficher.
C. Sélectionnez « Continuer » si vous avez terminé.
6.
Le menu Comptes réapparaît. Appuyez sur Effacer (touche flèche
retour) ou sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
Mise à zéro d’un compte
Si nécessaire, vous pouvez effacer les valeurs de consommation d’un
compte.
ATTENTION: Soyez bien sûr avant d’efface les
données d'un compte. Lorsque cette opération
est effectuée, l’information du compte disparaît à
jamais.
1.
A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à
côté de « CPTE » ou « Sélectionnez un compte » pour afficher le
menu.
2.
Appuyez sur Page bas et sélectionnez « RàZ compte seul ».
3.
Entrez le mot de passe superviseur lorsqu'il vous est demandé
(par défaut 1111).
4.
L’écran « RàZ d'un compte » apparaît. Appuyez sur Page bas
(si c'est illuminé) pour avoir des choix supplémentaires. Pour
sélectionner un compte :
A. Vous pouvez entrer le numéro de compte (si vous le
connaissez) en appuyant sur Oui/Entrée, OU
B.
Utiliser les touches appropriées à côté de l'écran.
5.
À la demande de confirmation pour effacer un compte, appuyez
sur Oui/Entrée (le système vous demande de confirmer) ou
Non si vous changez d’avis. Le compte est remis à zéro et vous
retournez au menu Comptes.
6.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
11-8
SDC943B
11 • Gestion de comptes par service
Effacement de tous les comptes
Cette option vous permet d’effacer les données de tous les comptes
(par exemple, au début d’un exercice fiscal).
ATTENTION: Soyez bien sûr avant d’effacer les
données d'un compte. Lorsque cette opération est
effectuée, l’information du compte disparaît à jamais.
1.
A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « CPTE » ou « Sélectionner compte » pour afficher le
menu.
2.
Appuyez deux fois sur Page bas et sélectionnez « RàZ tous les
Cptes ».
3.
Entrez le mot de passe superviseur lorsqu'il vous est demandé
(par défaut 1111).
4.
À la demande de confirmation pour effacer tous les comptes,
appuyez sur « RàZ tous les comptes » (ou NON Annuler si vous
changez d'avis). Tous les comptes sont remis à zéro et vous
retournez au menu Comptes.
5.
Appuyez sur Effacer (touche flèche retour) ou sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
SDC943B
11-9
11 • Gestion de comptes par service
Suppression d’un compte
Vous pouvez supprimer un compte et son contenu et le faire
disparaître du système.
ATTENTION: Soyez bien sûr avant de supprimer
un compte. Lorsque cette opération est effectuée,
l’information du compte disparaît à jamais.
1.
A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « CPTE » ou « Sélectionnez compte » pour afficher le
menu.
2.
Sélectionnez « Supprimez compte ».
3.
Entrez le mot de passe superviseur lorsqu'il vous est demandé
(par défaut 1111).
4.
L’écran « Supprimer compte » apparaît. Appuyez sur Page bas
(si c'est illuminé) pour avoir des choix supplémentaires. Pour
sélectionner un compte :
A. Vous pouvez entrer le premier chiffre du numéro de compte
si vous le connaissez et appuyer sur Oui/Entrée, OU
B.
Utiliser les touches appropriées à côté de l'écran.
5.
Lorsque vous êtes invités à confirmer l’effacement, appuyez
sur Oui/Entrée pour supprimer le compte (ou sur Non si vous
changez d'avis).
6.
Dans les deux cas, vous revenez à l'écran du menu comptes.
Appuyez sur Supprimer (touche flèche retour) ou sur Accueil
pour revenir à l’écran d’accueil.
11-10
SDC943B
Annexe A • Comment saisir du texte
Quand utilise-t-on du texte ?
On saisit du texte pour les fonctions suivantes :
•
Courrier international (sélection d’un pays)
•
Saisie du code postal
•
Désignation d’un traitement programmé
•
Désignation d’un compte (avec la gestion de comptes par service)
•
Désignation d’une flamme avec texte (version future)
Comment s'effectue la saisie de texte ?
La saisie de texte s'effectue à l'aide du clavier numérique de manière
semblable à celle utilisée sur un téléphone portable. Trois ou quatre
lettres sont affectées à chaque touche, de 2 à 9.
Il n’y a pas de touche dédiée pour passer du mode numérique au
mode alphabétique. Un caractère alphabétique ou numérique peut
être saisi (noms de traitement programmé, nom du compte). Appuyez
sur une touche numérique pour parcourir les 4 possibilités de cette
touche. Par exemple, en appuyant sur la touche numérique « 2 »,
on parcourt « 2 » – « A » – « B » – « C ». Des jeux de caractères
différents sont prévus pour chaque pays, et il peut arriver qu’une
touche numérique doive être appuyée plusieurs fois pour parcourir le
jeu entier de caractères qui lui est associé.
Codes postaux
Pour les codes postaux, tous les caractères alphabétiques sont en
lettres majuscules. Pour les codes postaux qui suivent un format fixe
de caractères alphanumériques, seul le caractère alphabétique ou
numérique approprié dans chaque position spécifique est autorisé.
Noms de traitement programmé, de compte, de flamme
Pour les noms de traitement programmé, de compte et de flamme, la
première lettre du premier mot se met en majuscule par défaut.
Si vous souhaitez taper deux touches alphabétiques consécutives
qui se trouvent sur la même touche numérique (par exemple « DE
»), il vous faut attendre que le curseur se déplace automatiquement
vers la droite, à la position du deuxième caractère, avant de taper
le deuxième caractère. Après la saisie d’un caractère alphabétique,
il faut attendre environ une seconde avant que le curseur se décale
vers la droite.
SDC943B
A-1
Annexe A • Comment saisir du texte
Caractères spéciaux
On accède aux caractères spéciaux en appuyant de manière répétée
sur la touche « 1 ». Ces caractères sont les suivants :
Symbole
Nom
,
Virgule
*
Astérisque
.
Point
:
Deux points
$/£/€
Symboles des devises
-
Signe moins (tiret)
?
Point d’interrogation
/
Barre oblique avant
\
Barre oblique arrière
(
Ouvrir une parenthèse
)
Fermer une parenthèse
!
Point d’exclamation
@
Arobase
+
Signe plus
#
Dièse
^
Accent circonflexe
=
Signe égal
&
Et commercial
%
Pourcentage
_
Soulignement
"
Guillemet
<
Inférieur à
>
Plus que
La touche 0 (zéro) sur le clavier fonctionne comme barre d’espacement.
La touche point décimal fonctionne également comme touche
majuscule. Dans le mode de saisie de caractères alphabétiques (sur
n’importe quel écran qui accepte des caractères alphabétiques), cette
touche provoque le basculement entre « toutes lettres en majuscules »
et « toutes lettres en minuscules ». L’indication du mode en cours est
indiqué sur le coin inférieur droit de l’afficheur. ABC indique que le
mode majuscule est actif, où abc pour le mode minuscule.
A-2
SDC943B
Glossaire
Compte—Un service de l’entreprise (par exemple, les Ressources
Humaines) auquel des montants d’affranchissement sont imputés.
Votre machine peut vous permettre de créer plusieurs comptes
différents et d’affecter un nom unique à chacun d’entre eux. La
machine enregistre les dépenses d’affranchissement et le nombre de
plis totaux traités pour chaque compte.
La fonction de gestion de comptes est en option et le nombre total
de comptes disponibles sur votre machine dépend du modèle de
votre système.
Flamme (publicité)—C'est un message publicitaire qui apparaît à
côté de l' empreinte d'affranchissement. Vous pouvez choisir parmi
un ensemble de flammes standards ou personnalisées. Consultez le
chapitre 9, Fournitures et options, pour passer commande.
Compteur Ascendant (montant consommé)—Le montant total
d’affranchissement consommé depuis la mise en service de la
machine.
Compteur Lot—Une partie de la mémoire de la machine enregistre
le total des montants d’affranchissement consommés et le nombre
des plis traités. C’est une information que votre machine mémorise
pour chaque compte ou chaque séquence effectuée. Il est possible
d’effacer le contenu du compteur lot.
Par Défaut—Se dit d’une valeur ou d’un réglage que la machine
adopte automatiquement à moins que l’utilisateur ne l’ait modifié. À la
livraison, votre machine comporte des paramètres par défaut réglés
en usine. Vous pouvez les modifier si vous le voulez.
Compteur Descendant (montant disponible/non consommé)—Les
montants d’affranchissement disponibles en vue d’être consommés.
Empreinte Postale numérique—L’impression produite par la machine.
Celle-ci peut contenir :
• Le montant d’affranchissement.
• Une flamme publicitaire. Il s’agit d’une partie optionnelle de la
marque d’affranchissement de la machine qui vous permet de
personnaliser votre message.
• Un Message Texte. L'utilisateur définit un texte qui s'imprime à
côté de la flamme. (Seulement disponible sur certains modèles).
• La date.
• Le Numéro de Série de la machine.
• Le Code Regate.
• Les informations du bureau de poste.
Écran d’accueil—L’affichage de la machine montre vos
sélections actuelles. Il indique que vous êtes prêt à imprimer des
affranchissements.
SDC943B
G-1
Glossaire
Inspection—C'est le processus d'examen de l'utilisation des
affranchissements de la machine afin d'assurer une comptabilité
exacte des fonds postaux. Votre machine est soumise à une
inspection chaque fois que vous ajouter des fonds. Pour faire une
inspection, connectez-vous au Serveur de Télérelevé comme cela est
expliqué au chapitre 5, Télé-rechargement.
IntelliLink—Technologie vous permettant de télécharger des
fonctions optionnelles de la machine, des tarifs postaux, et des mises
à jour de logiciel par la liaison téléphonique. Les fonctions IntelliLink
futures vous permettront également d’accéder à votre compte en
ligne pour le gérer, pour acheter des fournitures et pour tirer parti
d’une gamme de services professionnels.
LAN— Réseau local. Votre système est connecté via le réseau local
(LAN) pour communiquer rapidement avec le Serveur de Télérelevé.
Code de Verrouillage—Code à 4 chiffres servant de mot de passe
utilisateur et empêchant les utilisations non autorisées de la machine.
Serveur Télécollecte—Un service qui vous permet de télécharger
les fonds d' affranchissements et de remonter vos consommations
postales à la Poste.
Traitements programmés—Paramétrage personnalisé que vous
pouvez appeler instantanément en appuyant sur une touche.
Chaque traitement programmé peut recevoir un certain nombre
de paramètres selon le mode d’affranchissement. Un traitement
programmé aura toujours un nom et un montant d’affranchissement.
Il est également possible d’y affecter un compte, une flamme, une
classe de service, un mode d’exploitation et d’autres valeurs.
Numéro de Série—Le numéro de série qui se trouve à l’arrière de la
machine.
Mode Veille—Une fonction d’économie d’énergie de votre machine
qui efface l’affichage après un certain temps d’inactivité. L'appui sur
une touche, réveille l' affichage.
Étiquette—C'est une étiquette autocollante sur laquelle vous
imprimez la marque d’affranchissement et que vous apposez ensuite
sur un pli ou colis trop grand qui ne peut être traité par la machine.
G-2
SDC943B
PB Form SDC943B (4-15)
© Pitney Bowes Limited, 2015
Nous avons mis tout en oeuvre pour garantir la précision et l’utilité de cette notice. Nous
ne pouvons cependant pas assumer la responsabilité en cas d’erreurs, d’omissions ou de
mauvaise utilisation ou application de nos produits.
*SDC943B*
Français