Roche cobas infinity central lab Mode d'emploi

cobas® infinity central lab
Module cobas® infinity general lab
Guide de l’utilisateur
Version de la publication 6.5
Version du logiciel 3.03
2
Informations relatives à la publication
Version de la publication
Version du logiciel
Date de révision
Description des modifications
1.0
2.0
Juin 2016
Première édition
1.1
2.0
Juin 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0
1.2
2.0
Juin 2016
Mises à jour mineures
1.3
2.0
Septembre 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 et ajout de
nouveaux chapitres
2.0
2.1
Mai 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1
2.1
2.1.2
Juillet 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1.2
2.2
2.1
Novembre 2017
La version du logiciel a été modifiée pour inclure tous les correctifs 2.1
3.0
2.2
Novembre 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.2
3.1
2.3
Mars 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.3
3.2
2.4
Septembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.4
3.3
2.5
Novembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.5
3.4
2.5
Janvier 2019
Modifications mineures issues des correctifs du service 2.5
4.0
3.0
Février 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.0
4.1
3.01
Mai 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.01
4.2
3.01
Juillet 2019
Modifications mineures issues des correctifs du service 3.01
4.3
3.01
Avril 2020
Mise à jour de la mention d'usage prévu
Remarque : cette version de publication n'est disponible qu'en
anglais.
5.0
3.02
Octobre 2019
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.02
5.1
3.02
Mars 2020
Modifications mineures issues des correctifs du service 3.02
5.2
3.02
Avril 2020
Mise à jour de la mention d'usage prévu
Remarque : cette version de publication n'est disponible qu'en
anglais.
6.0
3.03
Novembre 2020
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 3.03
6.1
3.03
Mai 2021
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.04
6.2
3.03
Juillet 2021
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.05
6.3
3.03
Septembre 2021
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.06
6.4
3.03
Avril 2022
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.09
6.5
3.03
Juillet 2022
Modifications mineures issues des correctifs de service 3.03 à
3.03.11
y Historique de révision du guide de l'utilisateur
Note sur l'édition
Cette publication est destinée aux opérateurs du cobas®
infinity central lab.
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que l'ensemble des informations contenues dans le
présent document soient correctes au moment de sa
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3
publication. Cependant, le fabricant de ce produit pourra
être amené à procéder à la mise à jour des informations
relatives à la présente publication dans le cadre de ses
activités inhérentes à la surveillance du produit donnant
lieu à l'élaboration d'une nouvelle version de cette
publication.
Où trouver les informations
L'Assistance utilisateur fournit toutes les informations
relatives au produit, y compris ce qui suit :
•
Sécurité
•
Exploitation de routine
•
Informations relatives à la configuration
Le guide de l'utilisateur met l'accent sur l'exploitation
quotidienne du produit. Les chapitres sont organisés
selon le workflow de l'exploitation normale du produit.
Précaution générale
Pour éviter tout résultat incorrect, assurez-vous d'être
familiarisé avec les instructions et les informations
relatives à la sécurité.
r Portez une attention particulière aux notices de sécurité.
r Suivez toujours les instructions contenues dans cette
publication.
r N'utilisez pas le logiciel d'une manière qui n'est pas
décrite dans cette publication.
r Stockez toutes les publications dans un lieu sécurisé
et facilement accessible.
Formation
Images
Garantie
N'effectuez pas des tâches d'exploitation ou d'actions de
maintenance si vous n'avez pas été formé par Roche
Diagnostics. Laissez aux représentants service Roche
formés le soin d'effectuer les tâches qui ne sont pas
décrites dans la documentation dédiée aux utilisateurs.
Les images contenues dans cette publication ont été
ajoutées exclusivement à des fins d'illustration. Les
données configurables et variables telles que les tests,
les résultats ou les noms de chemin d'accès apparaissant
dans ces captures d'écran ne doivent pas être utilisés
dans le cadre de l'exploitation du laboratoire.
Toute modification apportée au système par le client
entraîne la caducité de la garantie ou du contrat
d'entretien.
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Pour les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou adressez-vous à votre
partenaire chargé du contrat de garantie.
Laisser toujours aux représentants service Roche le soin
de procéder aux mises à jour du logiciel, ou effectuez de
telles mises à jour avec leur assistance.
Copyright
© 2013-2022 F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
Informations sur la licence
Les logiciels des cobas® infinity central lab sont
protégés par les lois régissant les contrats, les lois
régissant le droit d'auteur et les traités internationaux.
Les cobas® infinity central lab contiennent une licence
utilisateur liant F. Hoffmann-La Roche Ltd. et le
détenteur de la licence. Seuls les utilisateurs autorisés
peuvent accéder au logiciel et l'utiliser. Toute utilisation
et distribution non autorisées expose les contrevenants à
des peines civiles et pénales.
Logiciels open source et commerciaux
Les cobas® infinity central lab peuvent inclure des
composants ou modules issus de logiciels commerciaux
ou open source. Pour obtenir plus d'informations sur la
propriété intellectuelle et autres avertissements, ainsi que
sur les licences relatives aux programmes logiciels inclus
dans les cobas® infinity central lab, reportez-vous à la
distribution électronique incluse dans le produit.
Ce logiciel open source et commercial et les cobas®
infinity central lab dans leur ensemble peuvent
constituer un dispositif régi par les lois en vigueur. Pour
obtenir des informations détaillées, reportez-vous au
manuel de l'utilisateur et aux étiquettes.
Veuillez noter que l'autorisation respective cesse d'être
valide au regard de la législation correspondante dès lors
qu'une modification non autorisée a été apportée aux
cobas® infinity central lab.
Marques commerciales
Les marques commerciales suivantes sont reconnues :
COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont
des marques commerciales de Roche.
Toutes les autres marques commerciales sont la
propriété de leurs détenteurs respectifs.
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Retour d'information
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que cette publication soit conforme à son usage
prévu. Cependant, tout retour d'information relatif à un
aspect quelconque de cette publication est le bienvenu
et sera pris en compte lors de l'élaboration des mises à
jour. Contactez votre représentant de service Roche si
vous souhaitez nous transmettre vos remarques
éventuelles.
Avis de non-responsabilité
Cette publication peut contenir des informations et
références à des produits susceptibles de ne pas être
disponibles dans votre pays ou vendus par Roche
Diagnostics. Cette publication ne représente aucun
engagement concernant l'utilisation ou les performances
de ces produits. Des produits tiers sélectionnés sont
disponibles pour être utilisés avec le cobas® infinity
central lab.
Systèmes d'exploitation et navigateurs non
validés
En aucun cas Roche Diagnostics GmbH et ses
succursales (ou leurs dirigeants, employés, consultants,
juristes ou agents respectifs) ne sauraient être tenues
responsables d'un dommage direct, spécial, indirect,
imprévu ou consécutif quel qu'il soit (y compris, sans s'y
limiter, toute perte de profits, perte de données ou
d'informations, perte d'usage, interruption d'activité, perte
de réputation commerciale ou d'estime, tous frais
d'immobilisation ou en lien avec des données rendues
imprécises) que vous ou des tiers pourriez subir ou
rencontrer, directement ou indirectement, survenant par
le biais de ou en lien avec des Navigateurs ou Systèmes
d'exploitation non inclus dans le processus de validation.
Adresses des contacts
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
D-68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Espagne
Distribué aux États-Unis par :
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis, IN 46256
États-Unis
09180443001
Roche Diagnostics
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Filiales Roche
Une liste de toutes les filiales Roche est disponible à
l'adresse :
www.roche.com/about/business/roche_worldwide.htm
eLabDoc
La documentation utilisateur électronique peut être
téléchargée à l'aide du e-service eLabDoc sur Roche
DiaLog :
dialogportal.roche.com
Pour obtenir plus informations, contactez votre filiale
locale ou votre représentant service Roche.
Roche Diagnostics
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Table des matières
Table des matières
Informations relatives à la publication
2
Adresses des contacts
5
Usage prévu
9
Environnement d'utilisation et utilisateurs
prévus
10
Symboles et abréviations
11
Classifications de sécurité
15
Informations relatives à la sécurité du
système
16
Conformité à la réglementation 21 CFR Part
11
21
Informations sur la confidentialité des
données
24
Entrée et modification manuelle des
résultats
Déclaration des résultats
Vérification et validation des résultats
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir
d'une zone de travail
Liste des éléments d'entrée et de validation
des résultats
Liste des statuts de résultat par défaut
Liste des types d'alarmes par défaut.
7
8
Description du logiciel
1
2
Présentation du logiciel
À propos du module General Lab
Présentation de l'interface
Accès au logiciel
À propos du cadre du logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Filtrage
Tri et exportation des informations des
tableaux
À propos des éléments d'interface courants
29
CQ
33
35
9
37
49
53
55
Statistiques
Statistiques
Concepts statistiques
Impression de rapports statistiques
Fermeture statistique
241
257
261
267
CQ
À propos des CQ
Examen des résultats de CQ
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou
de calibrateur
Affichage du graphique cumulatif d'un
contrôle
À propos du graphique cumulatif
3
Index
5
6
Pré-analyse
Gestion des demandes et prédemandes
Gestion des tests
Gestion des échantillons
Analyse des échantillons
Impression d'une liste de travail
Surveillance des demandes et des tubes de
la zone de travail
201
206
219
231
Glossaire
4
200
Post-analyse
Rapports
Tâches de routine
Tâches générales
Affichage et affectation des commentaires
Impression manuelle des étiquettes codebarres
Gestion des patients
Vérification des connexions
Gestion des demandes
Approbation des tests ou des demandes
Masquage
Surveillance des résultats AON
145
161
165
61
65
73
77
79
85
86
94
107
120
125
131
133
Entrée et validation de résultats
Roche Diagnostics
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273
277
306
308
310
7
8
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Roche Diagnostics
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9
Usage prévu
Le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à être
utilisé pour :
•
la configuration et la gestion de la connectivité des
instruments et des systèmes logiciels
•
la gestion des données relatives aux éléments suivants :
– Échantillons
– Validation technique, émission automatique comprise
– Contrôle qualité (à la fois qualitatif et quantitatif)
– Résultats de tests et leur entrée (postes de travail
hors ligne)
•
la gestion et le stockage des informations, telles que :
– les informations de stockage d'archive d'échantillons
– le moteur de règles destiné à la validation technique
– les notifications provenant de toute partie du système
– la gestion des réactifs et des calibrateurs
– la gestion du temps de rendu des résultats
– les statistiques de production
En plus de l'usage prévu ci-dessus, le logiciel cobas®
infinity central lab est destiné à :
•
la gestion des données relatives aux éléments suivants :
– Données de demande
– Données de patient pour les laboratoires cliniques
Pour les laboratoires de dépistage des donneurs
de sang/plasma, cette fonctionnalité peut être
utilisée dans le cadre de la gestion des données
des échantillons de donneurs de sang
– Prise en charge de la validation médicale pour les
laboratoires cliniques
Pour les laboratoires de dépistage des donneurs
de sang/plasma, cette fonctionnalité peut être
utilisée dans le cadre de la prise en charge des
processus/schémas de validation en deux étapes
– Consolidation des résultats et génération de rapports de résultats
– Prise en charge de la facturation
Roche Diagnostics
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10
•
la gestion et le stockage des informations, telles que :
– les statistiques générales (entrepôt de données)
•
les workflows et les données (module Microbiology)
pour :
– les échantillons humains
Le cobas® infinity central lab est destiné à des
laboratoires cliniques.
cobas® infinity central lab est destiné aux laboratoires
de dépistage des donneurs de sang/plasma (sauf aux
États-Unis).
Environnement d'utilisation et utilisateurs prévus
Le cobas® infinity central lab est destiné à des
laboratoires cliniques.
cobas® infinity central lab est destiné aux laboratoires
de dépistage des donneurs de sang/plasma (sauf aux
États-Unis).
Différents profils d'utilisateur sont disponibles dans le
logiciel cobas® infinity central lab.
Technicien de laboratoire
Médecin/Directeur de laboratoire
Les techniciens de laboratoire utilisent la solution pour
procéder à la validation technique sur les résultats de
patient et de CQ, modifier manuellement les demandes
(ajouter ou supprimer les tests, modifier les données
démographiques des patients), entrer les résultats de
patient et de CQ envoyés par des postes de travail hors
ligne, imprimer les rapports de patient et de CQ, archiver
les échantillons, récupérer les échantillons dans les
archives, etc.
Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur
spécifiques.
Les médecins/directeurs de laboratoire utilisent la
solution pour vérifier les résultats validés techniquement,
rechercher des échantillons ou résultats de tests dans les
résultats de patients et ajouter des commentaires aux
résultats ou à la demande.
Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur
spécifiques.
Roche Diagnostics
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11
Administrateur informatique du laboratoire
Les administrateurs informatiques du laboratoire
prennent en charge la gestion des utilisateurs, des
autorisations, des tests et des expéditeurs.
Le niveau d'accès dépendra des droits d'utilisateur
spécifiques.
Médecin généraliste/médecin hospitalier/
infirmier hospitalier/infirmier en santé
publique
Ces utilisateurs ne sont pas des employés du laboratoire,
c'est pourquoi leur accès est limité au module Lab Link.
Ils entrent des demandes manuellement dans le module
Lab Link, impriment des étiquettes code-barres
destinées aux tubes à des fins d'identification des
patients/échantillons, impriment des rapports destinés au
prélèvement de sang sur le patient et consultent et
impriment le rapport de résultats de leurs patients.
Préleveur
Gestionnaire informatique
Représentant service Roche (mondial et
local)
Ces utilisateurs sont des employés du laboratoire, mais
leur accès est limité au module Lab Link. Les préleveurs
confirment dans le logiciel que les échantillons ont été
prélevés conformément à la demande.
•
Configurations réseau et de sécurité
•
Configuration des dispositifs WLAN, type de sécurité
EAP
•
Gestion des paramètres EAP (paramètres EAP et affectation des paramètres EAP)
Les représentants service Roche configurent le système
et les données maîtres (test, groupes de tests,
expéditeurs, instruments, rapports, interfaces, etc.) en
fonction d'exigences spécifiques des clients concernant
les hôtes connectés, les instruments et les workflows
échantillon.
Le niveau d'accès dépend de droits d'utilisateur
spécifiques.
Symboles et abréviations
Noms de produits
En dehors de toute spécification contraire dans des
contextes particuliers, les noms de produits et
descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
cobas® infinity central lab
®
cobas infinity general lab
Descripteur
logiciel
module
®
cobas infinity emergency lab module
y Noms de produits
Roche Diagnostics
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12
Nom de produit
cobas® infinity lab flow
Descripteur
module
®
module
®
module
®
cobas infinity total quality
management
module
cobas p 312 pre-analytical
system
instrument pré-analytique
cobas p 512 pre-analytical
system
instrument pré-analytique
cobas p 612 pre-analytical
system
instrument pré-analytique
cobas infinity lab link
cobas infinity microbiology
cobas® 8100 automated work- instrument pré-analytique
flow series
Roche PVT pre-analytical systems
instrument pré-analytique
MODULAR PRE-ANALYTICS
EVO
instrument pré-analytique
cobas® prime Pre-analytical
System
instrument pré-analytique
cobas e 801 module
module analytique
®
cobas 6000 analyzer series
instrument analytique
®
cobas 6500 urine analyzer se- instrument analytique
ries
cobas® 8000 modular analyzer instrument analytique
series
cobas® 6800/8800 Systems
®
instrument analytique
LIAISON XL LAS Analyzer
instrument analytique
cobas p 501 post-analytical
unit
instrument post-analytique
cobas p 701 post-analytical
unit
instrument post-analytique
cobas p 702 post-analytical
unit
instrument post-analytique
CCM Address Extension Unit
extension de module de système de transport
cobas® connection modules
(CCM)
extension de module de système de transport
LIAISON® XL Connection Module
extension de module de système de transport
Add-On-Buffer Unit
tampon d'instrument
y Noms de produits
Noms de produits
En dehors de toute spécification contraire dans des
contextes particuliers, les noms de produits et
descripteurs suivants sont utilisés.
Roche Diagnostics
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13
Nom de produit
Descripteur
cobas® infinity central lab
®
cobas infinity general lab
logiciel
module
®
cobas infinity emergency lab module
cobas® infinity lab flow
module
®
module
®
module
®
module
cobas infinity lab link
cobas infinity microbiology
cobas infinity total quality
management
y Noms de produits
Symboles utilisés dans la publication
Symbole
Explication
o
Élément de liste
u
Rubriques connexes contenant des informations supplémentaires
q
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit.
r
Début d'une tâche
I
Informations supplémentaires au sein d'une
tâche
f
Résultat d'une action au sein d'une tâche.
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
d
Matériel requis pour l'exécution d'une tâche.
j
Prérequis relatifs à une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers des rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées vers
des tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres de figure et les références croisées vers des figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres de tableau et les
références croisées vers des tableaux.
z
Équation. Utilisé dans les références croisées
vers des équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées vers des codes.
Recherche de contexte. Utilisé dans l'onglet de
recherche de contexte.
y Symboles utilisés dans la publication
Roche Diagnostics
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14
Symbole
Explication
Rechercher. Utilisé dans l'onglet de recherche.
Table des matières. Utilisé dans l'onglet de la
table des matières.
Explorateur du matériel. Utilisé dans l'onglet
d'explorateur du matériel.
Historique. Utilisé dans l'onglet d'historique
afin d'afficher les rubriques précédemment
consultées.
Favoris. Utilisé dans l'onglet des favoris et dans
le panneau de contenu.
Agrandir. Bouton utilisé avec les images.
Paramètres. Bouton utilisé pour ouvrir la boîte
de dialogue des paramètres.
Contact. Utilisé dans l'Assistance utilisateur.
Fonctionnalité actuellement indisponible.
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure utilisation du produit.
Crochets. Utilisés dans le nom des éléments tel
que défini par votre administrateur système.
y Symboles utilisés dans la publication
Symboles utilisés sur le produit
Symbole
Explication
Code article international
Date de fabrication
Fabricant
Consultez les instructions d'utilisation sur ce
site Web : dialogportal.roche.com
Consultez les instructions d'utilisation pour
connaître les informations de précautions importantes, comme les avertissements et mesures de précaution ne pouvant pas être présentées sur le dispositif médical lui-même
pour diverses raisons.
y Symboles utilisés sur le produit
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Roche Diagnostics
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15
Abréviation
Définition
ANSI
American National Standards Institute (Institut américain de normalisation)
EN
Norme européenne
n/a
non applicable
CQ
Contrôle qualité
É.-T
Écart type
ASC
Alimentation sans coupure
y Abréviations
Classifications de sécurité
Les consignes de sécurité et remarques importantes
destinées aux utilisateurs sont classées conformément à
la norme ANSI Z535.6. Veuillez vous familiariser avec les
significations et icônes suivantes.
Ces symboles et termes sont utilisés pour signaler des
dangers spécifiques :
AVERTISSEMENT !
Avertissement...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, risque d'entraîner la mort ou de graves
blessures.
ATTENTION !
Attention...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, risque d'entraîner des blessures mineures
ou modérées.
MISE EN GARDE !
Mise en garde...
r ... signale une situation dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, risque d'endommager le système.
Les informations importantes sans rapport avec la
sécurité sont signalées à l'aide de l'icône suivante :
i
Astuce...
... indique que des conseils utiles ou des
informations supplémentaires relatives à
l'utilisation appropriée du système sont fournis.
Roche Diagnostics
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16
Informations relatives à la sécurité du système
Roche Diagnostics a formulé une série de
recommandations visant à permettre à l'utilisateur de
travailler avec le logiciel en toute sécurité et à garantir le
bon fonctionnement et des performances optimales du
réseau de communication dans lequel ce produit a été
installé.
i
Sécurité
Veuillez lire attentivement les recommandations
suivantes pour garantir le bon fonctionnement du
logiciel.
AVERTISSEMENT !
Infrastructure de sécurité
Risques affectant la confidentialité
r Il convient de mettre en place une infrastructure sécurisée pour le réseau du logiciel et de définir des
politiques de sécurité afin de pallier à d'éventuels
problèmes ou à des pannes du système.
r L'accès est contrôlé via la connexion des utilisateurs.
Chaque accès au logiciel est enregistré et consigné
dans un journal, y compris les tentatives d'accès
ayant échoué.
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
configurez le nombre de tentatives de connexion, la
période d'expiration du mot de passe et la gestion des
sessions.
i
Paramètres de sécurité activés
Tous les paramètres de sécurité (profils,
restrictions d'accès, etc.) sont activés par défaut.
Veuillez noter que la désactivation des
paramètres de sécurité est susceptible de
comporter des risques potentiellement
importants. Du personnel non qualifié pourrait,
par exemple, modifier les configurations des
instruments ou du système, ou des utilisateurs
non autorisés pourraient accéder à des
informations confidentielles.
Roche Diagnostics
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17
ASC
AVERTISSEMENT !
Utilisation de l'alimentation sans coupure et arrêt
du logiciel
Risque de corruption ou de perte de données en cas de
coupure de courant.
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure et de procéder régulièrement à sa
maintenance.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
r Une procédure standard d'arrêt du logiciel doit être
créée. Vous devez toujours quitter le logiciel avant de
mettre l'ordinateur hors tension. L'installation d'une
alimentation sans coupure permettant de sécuriser la
mise hors tension réduit le risque de perte de données due à une coupure de courant.
ATTENTION !
Utilisation d'une alimentation sans coupure
Risque de perte de données en cas de coupure de
courant.
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation sans coupure.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
Paramètres utilisateur
AVERTISSEMENT !
Restriction de l'accès aux fonctions critiques
Risque d'accès non autorisé à des informations
confidentielles.
r Il est recommandé d'accorder aux utilisateurs les
droits les plus restrictifs possibles leur permettant
néanmoins d'accomplir leurs tâches, afin de protéger
les données confidentielles et les éléments de configuration de la base de données.
Roche Diagnostics
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18
AVERTISSEMENT !
Accès au logiciel et comptes d'utilisateur
r L'accès au logiciel doit uniquement être accordé aux
utilisateurs ayant suivi une formation spéciale et auxquels un nom d'utilisateur et un mot de passe ont été
affectés. Le mot de passe doit être confidentiel et doit
respecter les règles de sécurité élémentaires. Il doit
être régulièrement modifié afin d'empêcher tout accès non autorisé.
r Un utilisateur ne peut pas posséder plus d'un compte.
Ne créez pas de comptes d'utilisateurs génériques
pouvant être utilisés par plusieurs personnes. Créez
un compte différent pour chaque utilisateur, même
s'ils disposent des mêmes droits d'accès.
r Il est recommandé de créer une procédure opérationnelle normalisée (SOP) afin de garantir que seul le
personnel qualifié ait accès au logiciel.
r Soyez vigilants lorsque vous attribuez des permissions
aux utilisateurs. Un utilisateur ayant plus de permissions que nécessaire est susceptible d'émettre des informations incorrectes ou non validées.
AVERTISSEMENT !
Mots de passe, accès et arrêt du système
r Pour des raisons de sécurité et afin de préserver la
confidentialité des patients, tous les utilisateurs
doivent quitter le logiciel ou verrouiller leur ordinateur
avant de quitter leur poste de travail.
r Il est recommandé de configurer correctement l'heure
de déconnexion automatique.
ATTENTION !
Performances du système
Risque de résultats retardés.
r Afin de garantir le fonctionnement du système à
pleine capacité, évitez de connecter un nombre trop
élevé d'utilisateurs ou d'instruments risquant de dépasser les capacités de votre infrastructure.
i
Configurations du système
Les paramètres préconfigurés dans le système ne
doivent être utilisés qu'à titre de référence. Il est
recommandé de ne pas les utiliser en tant que
paramètres par défaut, et de les modifier afin de
répondre au mieux aux exigences spécifiques de
votre système et de votre centre de santé.
Roche Diagnostics
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19
Généralités
ATTENTION !
Échec de compréhension des icônes et des symboles du logiciel
Le temps de traitement d'une demande dépasse le délai
configuré, ou la génération d'erreurs utilisateur à cause
d'une mauvaise compréhension du logiciel
r Habituez-vous à l'iconographie utilisée dans le logiciel avant de l'utiliser pour la première fois.
r Passez la souris au-dessus des icônes pour afficher
l'infobulle de l'icône ; vous pouvez également utiliser
le raccourci d'Assistance utilisateur (F1).
AVERTISSEMENT !
Paramètres régionaux
r Assurez-vous que la configuration du logiciel correspond aux paramètres régionaux et aux exigences locales.
ATTENTION !
Performances des serveurs et du logiciel
Risque de résultats retardés.
r Utilisez des serveurs dont les dimensions sont adaptées aux besoins de votre installation afin d'optimiser
les performances du logiciel.
r Il est recommandé de configurer les serveurs à l'aide
d'un système à haute disponibilité et à redondance de
données. L'existence d'un second serveur permet
d'éviter les pertes de données en cas de pannes
graves ou critiques du système.
ATTENTION !
Alarmes des écrans de validation et des rapports
Risque de résultats incomplets risquant d'entraîner un
diagnostic erroné.
r Configurez toujours les alarmes pour les écrans de
validation et les rapports afin d'empêcher les utilisateurs de valider des résultats sans tenir compte de
certaines informations importantes.
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20
ATTENTION !
Codes-barres
Risque de résultats retardés.
r Il est fortement conseillé de suivre des procédures
opérationnelles normalisées (SOP) appropriées afin
d'éviter une manipulation incorrecte des tubes.
r Il est recommandé d'utiliser des codes-barres et des
plateaux pour identifier et localiser facilement des
échantillons.
i
Toutes les modifications effectuées dans le
logiciel sont enregistrées à l'aide de la trace
d'audit.
ATTENTION !
Erreurs dans l'identification des demandes, des
tubes ou des patients et synchronisation incorrecte
ou incomplète entre la base de données interne et
externe
Risque de résultats erronés, de retard des résultats ou
de perte d'informations.
r Si la base de données archivée n'est pas disponible,
n'utilisez pas la base de données journalières.
Sauvegardes et mises à jour
AVERTISSEMENT !
Sauvegardes et mises à jour
r Avant de procéder à la mise à jour du logiciel, effectuez des sauvegardes de l'ensemble des bases de
données et des configurations du système.
r Après avoir mis à jour le logiciel, vérifiez le bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités du système,
notamment celles nécessitant une configuration plus
complexe.
Instruments et dispositifs de lecture
AVERTISSEMENT !
Valeurs répétées
Les résultats risquent d'être mal interprétés lorsque les
instruments n'affichent pas l'heure d'envoi des résultats,
ou si des résultats identiques sont reçus pour le même
test en présentant le même horodatage.
r Veuillez noter que, dans ce cas, les résultats peuvent
être répétés parce que des données ont été envoyées
deux fois, et non parce qu'un test a été répété.
Roche Diagnostics
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21
i
Dispositifs de lecture
Risque d'interprétation erronée des résultats.
•
Résultats
Il est recommandé d'utiliser des dispositifs de
lecture (lecteurs optiques, lecteurs de codebarres, lecteurs de cartes, etc.) pour entrer les
résultats. Assurez-vous que les dispositifs de
lecture fonctionnent correctement avant de
les utiliser dans des environnements réels.
AVERTISSEMENT !
Format des résultats
Risque d'interprétation erronée des résultats ou de
résultats incorrects.
r Pour éviter toute erreur d'interprétation des résultats
par le logiciel, n'utilisez pas les séparateurs de milliers
lorsque vous entrez des résultats. Seuls les séparateurs décimaux doivent être utilisés.
r Veillez à ce que les instruments et les hôtes soient
également configurés pour ne pas utiliser les séparateurs de milliers.
Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
La Food and Drug Administration (FDA, agence
américaine des produits alimentaires et médicamenteux)
des États-Unis, conformément à la partie 11 du titre 21
du code de la réglementation fédérale (21 CFR Part 11),
formule les exigences permettant de garantir la fiabilité
des dossiers électroniques et des signatures
électroniques afin de les rendre équivalents à des
dossiers papier contenant les signatures manuscrites
conventionnelles.
cobas® infinity central lab fournit les fonctionnalités
permettant de remplir les exigences de conformité de la
partie 11 dès lors que le système est configuré et utilisé
de manière appropriée et dans le cadre des processus
du client. Cette section décrit les étapes et les
paramètres permettant de configurer le logiciel de
manière à garantir la conformité aux exigences de cette
réglementation.
La responsabilité finale de la conformité à la
réglementation 21 CFR Part 11 incombe à l'utilisateur
chargé d'en assurer la mise en œuvre adéquate au
moyen de contrôles de procédures (c'est-à-dire, de
procédures opérationnelles normalisées, formation) et de
contrôles administratifs.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
22
Dans le cas où les clients sont soumis à l'obligation de
conformité aux exigences de la réglementation 21 CFR
Part 11, le logiciel doit être configuré conformément aux
politiques et aux besoins du client. Dans le cas contraire,
les configurations suivantes sont recommandées :
Paramètres généraux
ID
Paramètre
Administration > Général > Paramètres généraux
Description
Valeur recommandée
1
Accès à l’application via Direct Access sans avoir à se
connecter
Lorsque vous accédez au logiciel au moyen d'un
Non (valeur par défaut)
lien ou de manière externe, ce paramètre vous permet d'accéder uniquement aux écrans marqués
comme étant accessibles sans avoir à entrer le mot
de passe et le nom d'utilisateur dans l'écran de
connexion.
3
Time-out de la session (min) Ce paramètre vous permet de spécifier combien de 15
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, l'écran de connexion du
logiciel apparaît et les nom d'utilisateur et mot de
passe doivent être entrés à nouveau.
4
Dépassement du délai de la
session par accès direct
(min)
Ce paramètre s'applique uniquement aux sessions
ouvertes depuis un environnement extérieur. Ce
paramètre vous permet de spécifier combien de
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, la session est fermée.
15
5
Nombre de jours de conservation de la trace des configurations
Indique le nombre de jours pendant lesquels la
trace des configurations doit être conservée avant
d'être supprimée.
9999
6
Période de conservation de
l’historique (j)
Nombre de jours avant suppression des traces des 9999
demandes.
7
Supprimez les demandes et Lorsqu'elle supprime les demandes et les patients, 24 (valeur par défaut)
patients de la corbeille après l'application les envoie dans la corbeille. Ces demandes / patients restent dans la corbeille jusqu'à
(heures)
ce que le nombre d'heures défini dans ce paramètre soit dépassé. Le système supprime alors définitivement ces éléments de la base de données,
lors de l'exécution du processus de fin de journée.
8
Indique le nombre d'erreurs consécutives que vous 5
Nombre de tentatives de
connexion avant que l’utilisa- pouvez effectuer lors de la connexion.
teur ne soit bloqué
9
Période de renouvellement
du mot de passe (j)
10
Avertissement d'expiration du Période au terme de laquelle le système commencera à vous rappeler de modifier votre mot de
mot de passe (j)
passe avant la période de renouvellement du mot
de passe.
11
Nombre minimum de lettres
majuscules dans le mot de
passe
12
Nombre minimum de chiffres Nombre minimum de chiffres ou de symboles que
ou de symboles dans le mot doit contenir le mot de passe.
de passe
Période au terme de laquelle le système exigera la
modification du mot de passe d'un utilisateur.
90 (valeur par défaut)
10
Nombre minimum de majuscules que doit contenir 1 (valeur par défaut)
le mot de passe.
1 (valeur par défaut)
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
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23
ID
Paramètre
Description
Valeur recommandée
13
Longueur minimale du mot
de passe
Longueur minimale requise pour le mot de passe.
6 (valeur par défaut)
14
Indique si le mot de passe de l'utilisateur sera reRequérir le mot de passe
quis lorsqu'il accèdera à l'écran de validation ou à
lorsque vous accédez à
l’écran de validation (identifi- l'écran de validation du moteur de règles.
cation positive de l’utilisateur) et à l’écran d’administration du moteur de règles
15
Activer la suppression auto- Indique si le système supprimera automatiquement Non (valeur par défaut)
matique des données dans la les données de demande dans la base de données.
base de données
16
Ajouter un commentaire lors
de la modification des tests
validés (pour toutes les applications requises : General Lab,
Emergency Lab et Microbiology)
Oui
Lorsque ce paramètre est activé, l'application force Oui
l'utilisateur à entrer un commentaire quand il modifie les résultats validés et qu'il souhaite les enregistrer. La boîte de dialogue qui s'affiche afin de permettre à l'utilisateur d'entrer son commentaire ne
peut pas rester vide. Il est possible d'entrer un commentaire codé.
Par défaut, ces commentaires n'apparaissent pas
dans le rapport. Si vous souhaitez les afficher ici,
cochez la case de la colonne Imp./Hôte dans
l'écran Commentaires.
17
Demander confirmation lors
de la modification de résultats (pour toutes les applications requises : General Lab et
Emergency Lab)
Lorsque ce paramètre est activé, le système vous
Oui
demande de confirmer si la modification du résultat
de test doit réellement être enregistrée dans la
base de données. Cette option permet d'éviter toute
erreur.
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Rapports
ID
18
Administration > Rapports > Définition
Configuration
Procédure
La configuration des rapports comprend l'utilisateur qui va- 1. Sélectionnez le rapport correspondant.
lide le résultat.
2. Sélectionnez le bouton Conception.
3. Incluez le champ Liste des noms utilisateur de validation dans le rapport.
y Configuration des rapports à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Les deux paramètres suivants doivent être correctement
configurés afin de garantir la conformité à cette
réglementation :
ID
Configuration
19
Vérifier la liste de sauvegarde (configuration de la base
de données)
20
Vérifier la tâche de sauvegarde (configuration de la
base de données)
21
Le canal de communication utilise SSL ou HTTPS entre
le client et le serveur
y Configuration de la sauvegarde et de la communication à
des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
24
Pour garantir que ces paramètres sont correctement
configurés, contactez votre représentant service Roche.
AVERTISSEMENT !
r Il est recommandé de conserver des preuves de cette
configuration conformément aux exigences de ladite
réglementation.
Informations sur la confidentialité des données
Roche Diagnostics fournit un guide expliquant les
clauses du RGPD de l'UE afin d'aider votre laboratoire ou
établissement médical à se conformer à ses exigences à
l'aide du cobas® infinity central lab. Afin d'obtenir la
dernière version disponible du guide, veuillez contacter
votre représentant service Roche.
Roche Diagnostics
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Description du logiciel
1
Présentation du logiciel .............................................................................. 27
2
Présentation de l'interface ......................................................................... 31
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Table des matières
27
Présentation du logiciel
Dans ce chapitre
29
1 Présentation du logiciel
À propos du module General Lab ...................................
1
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28
Table des matières
1 Présentation du logiciel
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Présentation du logiciel
29
À propos du module General Lab
1 Présentation du logiciel
Le module General Lab vous permet de gérer et de
surveiller les résultats de tests de routine envoyés depuis
les instruments et ceux saisis manuellement. Il vous
permet également de valider les résultats, que ce soit
manuellement ou automatiquement. Vous pouvez aussi
imprimer les résultats à l'attention du médecin ou les
envoyer à l'hôte.
Roche Diagnostics
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30
À propos du module General Lab
1 Présentation du logiciel
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Table des matières
31
Présentation de l'interface
Accès au logiciel ....................................................................
33
Connexion au logiciel................................................
33
Déconnexion du logiciel...........................................
34
Modification du mot de passe ...............................
34
À propos du cadre du logiciel...........................................
35
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel...
37
Changement du module du logiciel ....................
37
Changement de profil d'utilisateur.......................
38
Changement de l'emplacement du profil...........
38
À propos de l'emplacement des
environnements multisites.......................................
39
Consultation des notifications................................
42
Affichage des graphiques de surveillance de
la zone de travail .........................................................
43
À propos de l'écran Notifications .........................
45
Configuration et gestion des raccourcis
clavier ..............................................................................
45
Navigation à travers les onglets, menus et
écrans..............................................................................
46
Recherche d'informations générales...................
47
®
Affichage des informations cobas infinity
central lab......................................................................
48
Filtrage .......................................................................................
49
Filtrage des valeurs des listes déroulantes .......
49
Filtrage des informations .........................................
50
Enregistrement/Suppression d'un filtre..............
50
Tri et exportation des informations des tableaux.......
53
Tri des informations des tableaux.........................
53
Exportation des tableaux..........................................
53
À propos des éléments d'interface courants...............
55
Liste des touches de fonction courantes...........
55
Liste des icônes courantes......................................
55
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2 Présentation de l'interface
2
Dans ce chapitre
32
Table des matières
2 Présentation de l'interface
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Présentation de l'interface
33
Accès au logiciel
Dans cette partie
Connexion au logiciel (33)
Déconnexion du logiciel (34)
Modification du mot de passe (34)
Connexion au logiciel
Vous devez être connecté au logiciel pour pouvoir
exécuter les tâches.
AVERTISSEMENT !
Configuration du navigateur
Risque d'accès au système par un utilisateur non
autorisé ou erroné.
r Les navigateurs doivent être configurés pour ne pas
enregistrer le nom d'utilisateur ou le mot de passe de
connexion.
j
m Un navigateur compatible
m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides
1 Ouvrez le logiciel ou entrez l'adresse du serveur
fournie par votre administrateur.
I Si l'installation est effectuée sur un système
d'exploitation non validé ou si vous utilisez un
navigateur non validé, un avertissement s'affiche
dans l'écran de connexion et la barre de statut du
logiciel, indiquant que le serveur du système
d'exploitation n'est pas validé.
2 Si vous travaillez avec LDAP, choisissez une option
dans la liste déroulante Domaine.
I Lors de votre première connexion au logiciel, dans
le champ Domaine, vous devez saisir le domaine
du serveur que vous utilisez pour l'authentification
LDAP.
3 Dans l'écran de connexion, renseignez les champs
suivants :
• Nom d'utilisateur
• Mot de passe
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
r Pour se connecter au logiciel
34
Accès au logiciel
I Si vous dépassez le nombre de tentatives de
connexion autorisé, contactez votre
administrateur système.
5 Si une boîte de dialogue Java s'affiche, sélectionnez
l'option [Autoriser] pour permettre la détection des
imprimantes ultérieurement.
Déconnexion du logiciel
Pour des raisons de sécurité, vous devez quitter le
logiciel après avoir effectué votre tâche.
r Pour se déconnecter du logiciel
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton
Se déconnecter situé dans la zone d'information.
2 Pour confirmer que vous souhaitez quitter le logiciel,
sélectionnez le bouton Oui dans la boîte de dialogue.
Modification du mot de passe
2 Présentation de l'interface
Vous pouvez modifier le mot de passe du logiciel lorsque
vous le souhaitez, à chaque fois que le système le
requiert, ou lorsque votre mot de passe actuel est sur le
point d'expirer ou que sa sécurité n'est plus garantie.
r Pour modifier le mot de passe du logiciel
1 Dans l'écran de connexion, renseignez le champ
Nom d'utilisateur, puis appuyez sur la touche Tab.
cobas infinity ® central lab
2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe.
Se connecter
3 Dans la boîte de dialogue, entrez votre mot de passe
actuel, entrez deux fois votre nouveau mot de passe,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Nom d'utilisateur
Mot de passe
Modifier le mot de passe
Confirmer
Annuler
4 Connectez-vous au logiciel à l'aide de votre nouveau
mot de passe.
I Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez
votre administrateur système.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Présentation de l'interface
35
À propos du cadre du logiciel
Le cadre du logiciel se compose de différentes zones qui
vous permettent d'effectuer un certain nombre de tâches.
B
Présentation
Notifications
Graphiques
C
Favoris
A
Principal
Administration
Surveillance
A Zone d'information générale
C Espace de travail
B Zone de présentation
Zone d'information générale
Zone de présentation
Espace de travail
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Changer le module du logiciel
•
Changer le profil d'utilisateur
•
Changer l'emplacement du profil
•
Exporter les tableaux
•
Imprimer manuellement des étiquettes code-barres
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Consulter les notifications
•
Affecter et gérer les raccourcis clavier
•
Afficher la zone de travail et les graphiques de surveillance
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
w Cadre du logiciel
36
À propos du cadre du logiciel
•
Exécuter une recherche rapide
•
Naviguer à travers les onglets, menus et écrans
u Sujets connexes
• Changement du module du logiciel (37)
• Changement de profil d'utilisateur (38)
• Changement de l'emplacement du profil (38)
• Exportation des tableaux (53)
• Impression manuelle des étiquettes code-barres
(65)
• Consultation des notifications (42)
• Configuration et gestion des raccourcis clavier (45)
• Recherche d'informations générales (47)
2 Présentation de l'interface
• Navigation à travers les onglets, menus et écrans
(46)
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
37
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Depuis la page principale, vous pouvez accéder à
différents modules et onglets du logiciel, et effectuer un
certain nombre de tâches élémentaires.
Dans cette partie
Changement du module du logiciel (37)
Changement de profil d'utilisateur (38)
Changement de l'emplacement du profil (38)
À propos de l'emplacement des environnements
multisites (39)
Consultation des notifications (42)
Affichage des graphiques de surveillance de la zone de
travail (43)
À propos de l'écran Notifications (45)
Configuration et gestion des raccourcis clavier (45)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans (46)
Recherche d'informations générales (47)
Changement du module du logiciel
Lorsque vous devez effectuer des tâches dans un
module différent, vous pouvez changer de module sans
vous déconnecter du logiciel.
Par exemple, pour imprimer les listes de travail General
Lab et Microbiology, vous pouvez facilement passer d'un
module à un autre lorsque vous disposez des droits
d'accès nécessaires.
r Pour changer le module du logiciel
Présentation
Notifications
1 Dans la liste déroulante située dans la zone
d'information générale, sélectionnez le module requis.
f Le menu d'onglets Principal est actualisé avec les
options disponibles pour le module sélectionné.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
2 Présentation de l'interface
Affichage des informations cobas® infinity central
lab (48)
38
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
2 Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de
vous connecter à nouveau, le dernier module utilisé
s'affiche.
Changement de profil d'utilisateur
Vous pouvez passer d'un profil d'utilisateur à un autre
pour effectuer certaines tâches sans vous déconnecter
du logiciel.
Votre ID utilisateur peut être associé à plusieurs profils
disposant de droits d'accès et de travail différents. Vous
pouvez facilement passer d'un profil à l'autre pour
exécuter des tâches déterminées dans le logiciel.
j
m Plus d'un profil affecté à votre ID utilisateur
r Pour changer le profil d'utilisateur
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des profils située dans la zone
d'information générale.
Présentation
Notifications
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le profil
souhaité.
2 Présentation de l'interface
I Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant
de vous connecter à nouveau, le dernier profil
utilisé s'affiche.
u Sujets connexes
• Changement de l'emplacement du profil (38)
Changement de l'emplacement du profil
Si vous travaillez dans plusieurs centres de santé ou au
sein de différents services, vous pouvez sélectionner un
des emplacements associés à votre profil.
i
j
Lorsque vous vous connectez au logiciel, le
dernier emplacement utilisé s'affiche.
m Plus d'un emplacement affecté à votre ID utilisateur
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Présentation de l'interface
39
r Pour changer l'emplacement du profil
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des emplacements située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez
l'emplacement souhaité.
f Le menu de l'onglet Principal s'affiche.
u Sujets connexes
• À propos de l'emplacement des environnements
multisites (39)
À propos de l'emplacement des environnements
multisites
Un environnement multisite vous permet d'accéder aux
informations patient depuis l'emplacement dans lequel
vous travaillez.
Un environnement multisite permet d'accéder aux
informations patient depuis différents emplacements. Un
emplacement peut être une zone de laboratoire ou un
service hospitalier et chaque profil d'utilisateur peut se
connecter à un ou plusieurs emplacements.
Dans le logiciel, un emplacement est une donnée démographique configurable qui peut présenter une ou plusieurs valeurs. Veuillez prendre en compte les points suivants :
•
Tous les profils d'utilisateur doivent être associés à au
moins un emplacement.
•
Un emplacement doit être affecté à tous les tests et
demandes de la base de données.
•
Un emplacement doit être associé à tous les instruments et hôtes.
i
Sélection de l'emplacement des profils
Dans Principal > Requêtes > Traces de
demandes, vous pouvez vérifier l'emplacement
des demandes et des tests à tout moment.
Si votre profil est associé à plus d'un centre ou service,
vous pouvez sélectionner l'emplacement dans lequel
vous travaillez actuellement. Cette action se répercute
sur l'affectation de l'emplacement aux demandes et aux
tests.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
2 Présentation de l'interface
À propos de l'emplacement
40
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
u Changement de l'emplacement du profil (38).
Affectation manuelle ou automatique d'un
emplacement aux demandes et tests
Lorsque vous effectuez des tâches manuelles telles que
l'entrée de demandes, de tests ou de résultats de tests,
un emplacement est affecté aux demandes et aux tests.
Dans certains cas, vous pouvez modifier l'emplacement
de la demande.
Certaines actions automatiques effectuées par les hôtes,
les instruments ou par le moteur de règles entraînent
également l'affectation d'un emplacement aux demandes,
aux tests et aux résultats de tests.
i
Type de tâche
ou d'action
Création de demandes
Tâche ou action
Affectation de l'emplacement
Vous pouvez créer une demande •
depuis Principal > Saisie de
demande > Saisie de demande.
•
2 Présentation de l'interface
Si l'environnement dans lequel vous travaillez
n'est pas un environnement multisite, aucun
emplacement n'est associé à votre profil. Dans ce
cas, l'emplacement par défaut Laboratoire1 est
automatiquement affecté à l'ensemble des tests
et demandes de la base de données.
Vous pouvez créer une préde- •
mande depuis Principal > Saisie de demande > [Entrée de
pré-demande].
•
Référence
La demande est associée à l'emplacement Consultez les rubriques
du profil. Cependant, vous pouvez modifier associées.
l'emplacement de la demande en le sélectionnant dans la liste déroulante Emplacement de la zone de groupe Données démographiques (si celle-ci apparaît à
l'écran).
L'ensemble des tests entrés à ce moment-là
sont associés à l'emplacement de la demande.
La demande est associée à l'emplacement Consultez les rubriques
du profil. Cependant, vous pouvez modifier associées.
l'emplacement en le sélectionnant dans la
liste déroulante Emplacement de la zone
de groupe Détails de la demande (si
celle-ci apparaît à l'écran).
L'ensemble des tests entrés à ce moment-là
sont associés à l'emplacement de la demande.
Vous récupérez une prédeLa demande est associée à l'emplacement de la Consultez les rubriques
associées.
mande dans Principal > Saisie prédemande et ne peut pas être modifiée.
de demande > Prélèvement.
Un instrument envoie une demande.
La demande et tous ses tests sont associés à
l'emplacement de l'instrument.
Contactez votre représentant service Roche.
Un hôte crée une demande.
Les emplacements des demandes et des tests
dépendent de la configuration de l'hôte.
Contactez votre représentant service Roche.
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Présentation de l'interface
Type de tâche
ou d'action
Tâche ou action
Affectation de l'emplacement
41
Référence
Le moteur de règles crée une
La nouvelle demande et tous ses tests sont as- Contactez votre adminisdemande en fonction d'une de- sociés à l'emplacement de la demande existrateur système.
mande existante.
tante.
Ajout de tests
Vous ajoutez un test à une de- Le test ajouté est associé à l'emplacement du Consultez les rubriques
mande existante dans Principal profil, indépendamment de l'emplacement de la associées.
> Saisie de demande > Sai- demande.
sie de demande.
Vous pouvez ajouter un test à
une demande existante depuis
un écran de validation.
Le test ajouté est associé à l'emplacement du Consultez les rubriques
profil, indépendamment de l'emplacement de la associées.
demande.
Vous pouvez récupérer un test
atteint par une règle de rejet.
Le test récupéré est associé à l'emplacement
de la demande.
Le moteur de règles ajoute un
test à une demande existante.
Le test ajouté est associé à l'emplacement de la Contactez votre adminisdemande.
trateur système.
i
Consultez les rubriques
associées.
Cette action s'applique également en
cas de règles de rejet.
Entrée ou modifi- Vous pouvez entrer ou modifier Le test est associé à l'emplacement du profil.
Consultez les rubriques
cation des résul- les résultats d'un test depuis un
associées.
tats de tests
écran de validation.
Si vous associez le résultat de test à un
instrument, le test est associé à
l'emplacement de l'instrument.
Vous pouvez entrer ou modifier L'emplacement de test ne change pas et vous
les résultats d'un test depuis une pouvez uniquement entrer ou modifier les réliste de travail.
sultats issus de tests présentant le même emplacement que votre emplacement actuel.
Consultez les rubriques
associées.
Le moteur de règles réanalyse
un test avec dilution ou affecte
un résultat automatique à un
test.
L'emplacement du test ne change pas.
Contactez votre administrateur système.
Le moteur de règles entre ou
modifie les résultats d'un test.
L'emplacement du test ne change pas.
Contactez votre administrateur système.
Un instrument envoie les résul- Le test est associé à l'emplacement de l'instru- Contactez votre reprétats de tests ou effectue une re- ment.
sentant service Roche.
quête.
Un hôte envoie les résultats d'un L'emplacement du test dépend de la configura- Contactez votre reprétest.
tion de l'hôte.
sentant service Roche.
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Filtrage des zones de travail par
emplacement
Dans la mesure où l'ensemble des demandes et des tests
ont été associés à un emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer les éléments
de votre zone de travail. Un nombre limité d'éléments
peut ainsi être affiché à l'écran.
Filtrage et impression des listes de travail
Dans la mesure où l'ensemble des listes de travail ont été
associées à au moins un emplacement, vous pouvez
utiliser ces données démographiques pour filtrer vos
listes de travail. Le logiciel prend en compte les
emplacements affectés aux listes de travail et votre
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
2 Présentation de l'interface
i
42
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
emplacement actuel pour afficher ou imprimer les listes
de travail. Si plus d'un emplacement a été affecté, vous
pouvez choisir l'emplacement à prendre en compte lors
de l'ajout de tests dans la liste de travail.
Filtrage de résultats de CQ par emplacement
Dans la mesure où l'ensemble des analyseurs ont été
associés à un même emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer vos résultats
de CQ. Le logiciel prend en compte les emplacements
affectés aux analyseurs et les emplacements auxquels
vous pouvez accéder.
u Sujets connexes
• Entrée des résultats depuis une liste de travail (146)
• Impression d'une liste de travail (131)
• Création d'une demande (112)
• Création d'une prédemande (109)
• Prélèvement des échantillons (125)
• Modification d'une demande (117)
• Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur (306)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
• Ajout/suppression des tests d'une demande (168)
• Rejet ou récupération des tests (123)
2 Présentation de l'interface
• Entrée et modification manuelle des résultats (145)
Consultation des notifications
Dans la zone Présentation, vous pouvez consulter les
alarmes, les alarmes de proactivité et les avertissements
émis par le système lorsque des événements configurés
comme déclencheurs de notification et d'alarme se
produisent (les demandes ne sont pas validées, les
instruments se déconnectent, Rapport de CQ complet
est créé, Erreur CQ et Erreur AON a lieu, etc.).
j
m Conditions du niveau de priorité des notifications
configurées par votre administrateur système
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Présentation de l'interface
43
r Pour consulter les notifications
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton Présentation pour afficher les notifications
disponibles.
Présentation
Notifications
Non lu
Gravité décroissante
2 Pour filtrer les notifications, effectuez l'une des
actions suivantes :
• Entrez un terme de recherche dans le champ de
recherche.
• Cochez la case Non lu.
3 Sélectionnez la notification souhaitée pour voir sa
description, puis effectuez l'une des actions
suivantes :
• Pour accéder à l'écran dans lequel l'erreur a été
détectée et résoudre l'incident, sélectionnez le
bouton Affichage, si celui-ci est activé.
• Pour confirmer que vous avez lu la notification,
sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer la notification, sélectionnez le
bouton Supprimer.
Notifications
Gravité décroissante
Affichage
Non lu
Confirmer
Supprimer
I Les alarmes de masquage ne peuvent pas être
supprimées à l'aide du bouton Supprimer. Ce
type de notification peut uniquement être
supprimé en démasquant les instruments ou
cibles correspondants.
f Si vous sélectionnez le bouton Supprimer, la
notification disparaît.
Affichage des graphiques de surveillance de la zone de
travail
Lorsqu'une zone de travail est créée, cobas® infinity
central lab crée automatiquement le graphique
correspondant dans la zone de présentation. En cas de
configuration de plusieurs zones de travail, vous pouvez
sélectionner celle à afficher. Les graphiques disposent
du préfixe WA et du nom associé.
Lorsque vous sélectionnez la zone de travail, le
graphique principal affiche les tests associés. Les
graphiques de la zone de travail sont affichés ci-dessous
et, selon la configuration de la zone de travail, le temps
de rendu des résultats également.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
2 Présentation de l'interface
f Si vous sélectionnez le bouton Confirmer, la
notification est marquée comme lue et l'icône de
notification s'affiche sans aucun nombre ou avec
le nombre de notifications en attente restantes.
44
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Les diagrammes circulaires indiquent le statut de toutes
les demandes associées à la zone de travail. Le
diagramme circulaire intégral correspond à 100 % des
demandes liées à la zone de travail et les différentes
couleurs indiquent les différents statuts des demandes
(en %).
Les couleurs sont codées comme suit :
1. Blanc : aucun test
2. Violet : tests en attente
3. Rouge : tests en attente de validation technique.
4. Marron clair : tests en attente de validation médicale.
5. Olive : tests en attente d'impression.
6. Vert : tests imprimés.
7. Cyan : terminés.
j
m Temps de rendu des résultats configuré
m Graphiques de surveillance configurés
r Pour afficher les informations relatives aux graphiques de la zone de
travail
2 Présentation de l'interface
1 Sélectionnez le bouton Présentation.
2 Dans la liste déroulante Graphiques, sélectionnez le
graphique que vous souhaitez afficher.
• Zone de travail : des diagrammes circulaires
affichent le statut de vos tests de zones de travail
configurés et le temps de rendu des résultats.
• GS : graphiques de surveillance affichant des
statistiques relatives au temps de rendu des
résultats pour le traitement des tests, des
demandes, etc.
3 Vous pouvez également procéder comme suit :
• Dans la liste déroulante Filtre, choisissez un filtre
précédemment créé dans la zone de travail
correspondante.
• Cochez la case Statut sans inclure les tests en
retard pour exclure les tests retardés, tels que les
tests envoyés à l'extérieur, des graphiques.
• Le cas échéant, le logiciel affiche les mêmes
diagrammes circulaires que les groupes
configurés dans les graphiques de surveillance, en
affichant uniquement les tests qui appartiennent
aux groupes. Vous pouvez choisir le diagramme
circulaire pour obtenir plus de détails.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Présentation de l'interface
45
I Un sélecteur de groupe s'affiche lorsque plus de
3 groupes ont été sélectionnés dans la zone de
travail. 3 diagrammes circulaires s'affichent par
défaut. Si vous sélectionnez un groupe différent,
un nouveau diagramme circulaire apparaît dans la
partie inférieure gauche.
4 Dans le diagramme circulaire, sélectionnez la part qui
correspond aux résultats que vous souhaitez afficher.
f Un diagramme à barres présentant les tests
associés s'affiche avec les informations visuelles
concernant le statut de chaque test.
À propos de l'écran Notifications
Dans l'écran Notifications, vous pouvez consulter le
nombre et le type des notifications en attente, ainsi que
les commentaires qui y sont associés.
A
Présentation
Notifications
Non lu
B
A Nombre de notifications non lues pour chaque type : C Nombre d'éléments concernés par la notification
- Rouge : notifications de gravité maximale
correspondante.
- Orange : notifications de gravité moyenne
- Gris : notifications de faible priorité
B Case à cocher indiquant que la notification a été lue.
w Écran de notification
Configuration et gestion des raccourcis clavier
Vous pouvez configurer jusqu'à 25 raccourcis clavier aux
écrans que vous utilisez le plus fréquemment afin d'y
accéder rapidement depuis l'écran Présentation.
r Pour configurer ou supprimer un raccourci clavier
1 Accédez à l'écran que vous souhaitez ajouter à votre
liste de favoris, puis sélectionnez l'icône .
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
2 Présentation de l'interface
C
46
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
f Un signet correspondant à l'écran sélectionné
s'affiche dans le panneau Favoris de l'écran
Présentation.
f L'icône représentant une étoile devient noire.
2 Pour supprimer le raccourci clavier, sélectionnez-le
dans le panneau Favoris de l'écran Présentation,
puis sélectionnez le bouton .
r Pour trier les raccourcis clavier
1 Dans l'écran Présentation, accédez au
panneau Favoris.
Notifications
Favoris
2 Cochez la case de l'élément que vous souhaitez
déplacer.
3 Sélectionnez les boutons
le haut ou le bas dans la liste.
pour le déplacer vers
u Sujets connexes
• Liste des icônes courantes (55)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans
Vous pouvez naviguer à travers les onglets, menus et
écrans de travail afin d'effectuer différentes tâches.
2 Présentation de l'interface
Vous pouvez accéder aux onglets, menus et écrans
associés à votre profil d'utilisateur. C'est pourquoi il se
peut que vous n'ayez pas accès à certains des éléments
décrits dans le présent manuel.
Onglets
Raccourcis clavier pour la navigation à
travers les onglets et les menus
L'espace de travail inclut quatre onglets pour effectuer
différentes actions :
•
Principal : il vous permet d'effectuer des tâches quotidiennes, telles que l'entrée, le traitement et l'impression des demandes.
•
Administration : il vous permet d'effectuer des
tâches de configuration.
•
Surveillance : il vous permet de contrôler les performances du logiciel.
•
Rechercher : il vous permet de trouver rapidement
des demandes et des patients.
Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer à
travers les onglets et les menus :
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
Élément
Touche
47
Action
Onglets Ctrl+Touche de
Se déplacer vers l'onglet de
défilement vers le droite
bas
Ctrl
Se déplacer vers
+Touch l'onglet de gauche
e de défilement
vers le
haut
Menus
Flèche vers le
haut
Flèche
vers le
bas
Se déplacer vers
l'élément de menu
en dessous
Flèche
vers la
droite
Ouvrir le sousmenu
Flèche
vers la
gauche
Fermer le sousmenu
Entrée
Accéder à l'écran
sélectionné
Esc
Fermer le menu
Se déplacer vers l'élément de
menu au-dessus
y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et
les menus :
Vous pouvez effectuer une recherche de patients et de
demandes depuis l'écran principal sans avoir à accéder
aux sous-menus correspondants.
r Pour rechercher des informations générales
1 Dans l'espace de travail, sélectionnez l'onglet
Rechercher.
Présentation
Menu
Recherche de patient
Recherche de demandes
Historique de patient
Traces de demandes
Recherche de demandes
2 Dans la liste déroulante Menu, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Recherche de patient : permet de rechercher un
patient donné dans le logiciel.
• Recherche de demandes : permet de
rechercher une demande donnée dans le logiciel.
• Historique de patient : permet de rechercher
des demandes et des tests associés à un patient
donné.
• Traces de demandes : permet de vérifier les
actions effectuées sur une demande donnée ou
sur toutes les demandes d'un patient donné.
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
Recherche d'informations générales
48
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
•
•
Enregistrement épidémiologique : permet de
rechercher des enregistrements épidémiologiques,
des micro-organismes déclarés, etc.
Envoyé/reçu : permet de rechercher des
échantillons déjà envoyés ou devant être envoyés
aux centres de santé, ainsi que des résultats
d'échantillons reçus par les centres de santé.
u Sujets connexes
• Recherche d'un patient (74)
• Recherche de demande (79)
• Affichage de l'historique d'un patient (76)
• Affichage des traces de demande (82)
• Déclaration des résultats (161)
Affichage des informations cobas® infinity central lab
Pour connaître la version logicielle, le numéro de build,
l'usage prévu, la version de la base de données, les
licences ou les packs de langue installés, vous pouvez
consulter l'écran À propos de cobas infinity.
j
m Un navigateur compatible
m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides
2 Présentation de l'interface
r Pour afficher les informations cobas®
infinity central lab
1 Sélectionnez Principal > À propos de cobas
infinity.
2 Sélectionnez l'un des onglets suivants :
• Version du logiciel : pour afficher les
informations générales liées à la version du
logiciel, au droit d'auteur et à l'usage prévu.
• Licences : pour afficher les informations sur les
licences.
• Pack langue : pour afficher les packs de langue
installés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Présentation de l'interface
49
Filtrage
Plusieurs écrans du logiciel comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. En outre, certaines listes déroulantes contiennent
de longues listes d'éléments à sélectionner. Vous pouvez
filtrer les éléments dans de tels tableaux ou de telles
listes déroulantes afin de trouver plus facilement les
informations dont vous avez besoin.
Caractères génériques dans les champs de
filtres
Lorsque vous entrez du texte dans les champs de filtres,
vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants :
•
* correspond à un ou plusieurs caractères. Par
exemple, dans le champ de filtre ID de demande,
entrez GL201307* pour obtenir les ID de demande
disponibles commençant par ce nombre de séquence, tel que GL20130710 et GL20130711.
•
? correspond à un caractère unique. Par exemple,
dans le champ de filtre Prénom, entrez Mic?ael si
vous ne savez pas si le nom du patient est Mickael ou
Michael.
Dans cette partie
Filtrage des valeurs des listes déroulantes (49)
Filtrage des informations (50)
Filtrage des valeurs des listes déroulantes
Vous pouvez réduire les valeurs affichées dans les listes
déroulantes afin de trouver facilement la valeur
souhaitée.
r Pour filtrer les valeurs des listes déroulantes
1 À partir d'une liste déroulante de votre choix, entrez
les caractères souhaités afin de limiter l'étendue de
votre recherche.
• Si vous avez des incertitudes au sujet de certains
caractères, entrez des caractères génériques.
2 Appuyez sur Entrée.
Roche Diagnostics
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2 Présentation de l'interface
Enregistrement/Suppression d'un filtre (50)
50
Filtrage
Filtrage des informations
Vous pouvez réduire la quantité des informations
affichées dans les tableaux afin de ne voir que les
éléments dont vous avez besoin.
Selon l'écran, vous pouvez filtrer les informations de deux
manières différentes. Sélectionnez la procédure
souhaitée :
r Pour filtrer les informations par tableau
1 Dans l'écran, sélectionnez le bouton Filtre.
Menu
f Les champs de filtres et listes déroulantes
disponibles s'affichent.
2 Sélectionnez les filtres souhaités, puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
r Pour filtrer les informations par panneau
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
2 Présentation de l'interface
Paramètres de filtre
filtre
1 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options nécessaires dans les listes déroulantes.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
2 Pour ajouter des champs supplémentaires,
sélectionnez le bouton .
• Pour supprimer des champs supplémentaires,
vous pouvez également sélectionner le bouton
.
3 Sélectionnez le bouton Appliquer.
Enregistrement/Suppression d'un filtre
Vous pouvez enregistrer, modifier et supprimer les
configurations de recherche fréquemment utilisées pour
les appliquer facilement lorsque vous accédez à nouveau
à l'écran.
Sélectionnez la procédure correspondant à la zone de
filtrage :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Présentation de l'interface
51
r Pour enregistrer un filtre via le tableau
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez les filtres
souhaités. Puis, sélectionnez le bouton Appliquer.
2 Sélectionnez le bouton Capturer filtre.
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez les
éléments suivants :
• Nom du filtre.
• Case à cocher Par défaut : le filtre est
automatiquement appliqué chaque fois que vous
accédez à l'écran.
• Case à cocher Afficher demandes sans tests et
liste déroulante Application (seulement pour les
zones de travail) : le filtre permet d'afficher les
demandes appartenant au module sélectionné et
qui ne contiennent pas de tests.
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le nouveau filtre s'affiche dans la liste
déroulante Filtre.
r Pour enregistrer un filtre via le panneau
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau
Paramètres de filtre, utilisez les listes déroulantes
pour sélectionner les options nécessaires.
2 Pour ajouter des champs supplémentaires,
sélectionnez le bouton .
• Pour supprimer des champs supplémentaires,
vous pouvez également sélectionner le bouton
.
3 Sélectionnez le bouton Enregistrer le filtre.
4 Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom dans le
champ Nom du filtre.
5 Pour définir le filtre que vous enregistrez comme filtre
par défaut, vous pouvez également cocher la case
Filtre par défaut.
I Ce filtre est appliqué automatiquement lorsque
vous accédez à l'écran correspondant.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
2 Présentation de l'interface
I L'option Temps paramètre du champ Date
dépend de la configuration.
52
Filtrage
r Pour supprimer un filtre enregistré
via le tableau
Capturer filtre
Filtre associatif
Trier
Effacer le filtre
Graphiques
Demandes fermées
Filtre
Filtre
Afficher les demandes
1 À partir d'un écran quelconque, utilisez la liste
déroulante Filtre pour sélectionner le filtre que vous
souhaitez supprimer.
Capturer filtre
Gestion
Envoyer résultats à l'hôte
Saisie de demande
Imprimer
Étiquettes
2 Sélectionnez le bouton Effacer le filtre, puis
confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre.
I Le bouton Effacer le filtre peut être affiché dans
une liste déroulante en fonction du type d'écran.
r Pour supprimer un filtre enregistré
via le panneau
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
1 Depuis un écran quelconque présentant un panneau
Paramètres de filtre, utilisez la liste déroulante
Filtres disponibles pour sélectionner le filtre que
vous souhaitez supprimer.
2 Présentation de l'interface
2 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour effacer les champs définis pour ce filtre,
sélectionnez le bouton Effacer les champs.
• Pour supprimer le filtre, sélectionnez le bouton
Supprimer le filtre.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Présentation de l'interface
53
Tri et exportation des informations des tableaux
Plusieurs écrans dans le logiciel, tels que les écrans de
zones de travail et de validation, comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. Vous pouvez trier les éléments affichés dans de tels
tableaux pour ne voir que les informations dont vous
avez besoin par exemple, et pour les exporter au format
qui vous convient.
Dans cette partie
Tri des informations des tableaux (53)
Exportation des tableaux (53)
Tri des informations des tableaux
Vous pouvez rapidement trier les éléments des tableaux
dans l'ordre croissant ou décroissant.
Les éléments de tableau sont triés en suivant
l'ordre des codes ASCII. Ainsi :
•
Les chiffres sont placés avant les lettres.
•
Les nombres sont triés comme des chaînes de
caractères. Par exemple, 02, 2, 10 sont triés de
la manière suivante : 02, 10, 2.
•
Les caractères non ASCII tels que ñ sont placés à la fin.
r Pour trier les éléments des tableaux
Menu
ID de demande
Date d'entrée
Heure de l’entrée
ID1 patient
Nom, Prénom
1 Sélectionnez l'en-tête de la colonne afin de trier les
éléments souhaités dans l'ordre croissant.
2 Sélectionnez à nouveau l'en-tête de la colonne afin de
trier les éléments dans l'ordre décroissant.
Exportation des tableaux
Dans la zone d'information générale, vous pouvez
exporter les informations affichées dans un tableau dans
différents formats de fichier.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
2 Présentation de l'interface
i
54
Tri et exportation des informations des tableaux
r Exportation des tableaux
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la
liste déroulante
.
2 Dans la zone de groupe Grille, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Exporter vers TXT : pour créer un fichier texte à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers HTML : pour créer un fichier Web à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers PDF au format Vertical ou
Horizontal : pour créer un fichier PDF à l'aide du
visualiseur PDF actuel.
• Exporter vers CSV : le fichier exporté est au
format CSV. Chaque ligne de ce fichier
correspond à une ligne du tableau. Dans l'écran
Paramètres généraux, vous pouvez définir le
caractère séparant les données au sein de chaque
cellule.
I Le bouton
effectue la dernière action
sélectionnée. Pour imprimer à nouveau des
tableaux, sélectionnez-le ou appuyez sur F5.
f Le tableau est exporté avec les informations triées
tel qu'affiché à l'écran.
Si un tableau de l'écran Requête/Validation par
test, Validation ou Examen résultats de CQ
contient des tests principaux cobas e flow, tous
les tests intégrés et résultats de CQ calculés sont
exportés même s'ils ne sont pas affichés à l'écran.
2 Présentation de l'interface
i
Roche Diagnostics
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Présentation de l'interface
55
À propos des éléments d'interface courants
Dans cette partie
Liste des touches de fonction courantes (55)
Liste des icônes courantes (55)
Liste des touches de fonction courantes
Utilisez votre clavier pour effectuer une série d'actions
dans le logiciel.
Touches de fonction courantes
Vous pouvez utiliser ces touches de fonction pour
effectuer des tâches à travers le logiciel.
Les touches de fonction spécifiques aux écrans sont
décrites dans les tâches correspondantes.
Boutons correspondants
Action
F1
-
Ouvre l'assistance utilisateur.
F2
Boutons Confirmer ou Enregistrer Enregistre les données.
F3
Bouton Supprimer
Supprime les données.
F4
Bouton Annuler
Annule les changements.
F5
Bouton
Effectue la dernière action sélectionnée dans la liste déroulante :
impression des étiquettes ou des tableaux.
F6
Bouton
Revient à l'écran précédent.
F7
Bouton Ajouter
Permet à la zone de configuration d'affecter un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F8
Boutons Filtre et Appliquer
Active ou applique les filtres.
F9
-
Permet à la zone de configuration de modifier un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F10
Liste déroulante Menu
Ouvre et ferme le menu principal.
y Touches de fonction courantes
Liste des icônes courantes
Icônes de module
Ces icônes indiquent que l'élément adjacent appartient à
un module spécifique du logiciel.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
2 Présentation de l'interface
Touche
56
À propos des éléments d'interface courants
Icône
Description
Module General Lab
Module Microbiology
Partagé entre les modules General Lab et Microbiology
Module Emergency Lab
Module Lab Flow
Module Total Quality Management
2 Présentation de l'interface
y Icônes de module
Roche Diagnostics
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Tâches de routine
3
Tâches générales........................................................................................... 59
4
Pré-analyse .................................................................................................... 105
5
Analyse des échantillons.......................................................................... 129
6
Entrée et validation de résultats ............................................................ 143
7
Post-analyse .................................................................................................. 229
8
Statistiques .................................................................................................... 239
Roche Diagnostics
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Table des matières
59
Tâches générales
3
Affichage et affectation des commentaires ................
61
Affectation de commentaires codés....................
61
Affectation de commentaires de texte enrichi.
62
Liste des icônes de commentaire.........................
64
Impression manuelle des étiquettes code-barres .....
65
Impression manuelle des étiquettes de
demande ........................................................................
65
Impression des étiquettes de tube .......................
68
Impression des étiquettes de plateau .................
69
Liste des options d'impression manuelle pour
les étiquettes code-barres.......................................
70
Gestion des patients .............................................................
73
Création d'un dossier patient .................................
73
Recherche d'un patient.............................................
74
Modification d'un dossier patient .........................
74
Fusion de dossiers patient.......................................
75
Affichage de l'historique d'un patient .................
76
Vérification des connexions ...............................................
77
Vérification de la connexion avec les hôtes......
77
Vérification de la connexion avec les
instruments ..................................................................
77
Gestion des demandes ........................................................
79
Recherche de prédemande.....................................
79
Recherche de demande ...........................................
79
Accès aux demandes fermées...............................
80
À propos des demandes verrouillées..................
81
Affichage des traces de demande .......................
82
Approbation des tests ou des demandes .....................
85
Masquage .................................................................................
86
Masquage et démasquage manuels ...................
86
À propos de l'écran Masquage .............................
88
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
Dans ce chapitre
Table des matières
Surveillance des résultats AON ........................................
94
Examen des résultats AON .....................................
94
Rejet des résultats AON ...........................................
96
Affichage des résultats AON dans le
graphique de Levey-Jennings................................
97
Réinitialisation d'un profil AON .............................
99
Configuration de l'écran Examen de résultat
AON .................................................................................
100
Liste des éléments de l'écran Examen de
résultat AON .................................................................
101
3 Tâches générales
60
Roche Diagnostics
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Tâches générales
61
Affichage et affectation des commentaires
Vous pouvez indiquer des informations supplémentaires
relatives à un patient, une demande ou un test dans un
élément d'arborescence Microbiology afin que ces
informations soient prises en compte lors de la validation
des résultats.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
Dans cette partie
Affectation de commentaires codés (61)
Affectation de commentaires de texte enrichi (62)
Liste des icônes de commentaire (64)
Affectation de commentaires codés
Vous pouvez rapidement affecter des commentaires
standard précédemment configurés à des tests, des
demandes, des patients, des milieux de culture, des
échantillons et des isolats.
r Pour affecter des commentaires codés
1 Sélectionnez le bouton Commentaire.
Commentaire sur
Test
Demande
Supergroupe
Tous
Groupes de tests disponibles
ID
Nom
ID
Nom
Patient
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement
le commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
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3 Tâches générales
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. De telles informations sont
accessibles depuis l'une des icônes de commentaire
suivante : , , .
62
Affichage et affectation des commentaires
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l'icône que vous avez choisie pour
afficher l'écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
Sélection de test
Supergroupe
Tests
Saisie rapide
Groupes de
Tests/Groupes
tests
Tests
Abréviation
Nom du test
Type d'échantillon
Tube/type de contenant
4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe de commentaires correspondant.
f Les zones de groupes Groupes de tests
disponibles et Commentaires disponibles
affichent les commentaires disponibles.
5 Double-cliquez sur le commentaire que vous
souhaitez affecter.
• Dans le champ Commentaires sélectionnés
vous pouvez également entrer le code du
commentaire codé et appuyer sur Entrée.
6 Vous pouvez également joindre un fichier provenant
du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le
bouton , puis en choisissant le fichier requis et en
sélectionnant le bouton Confirmer.
7 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour enregistrer le commentaire et revenir à
l'écran de travail, sélectionnez le bouton Accepter
et retour.
• Pour enregistrer le commentaire et effectuer
d'autres actions, telles que l'affectation d'un autre
commentaire, l'affichage de la pièce jointe du
commentaire, l'envoi du commentaire à
l'imprimante ou à l'hôte, sélectionnez le bouton
Confirmer.
3 Tâches générales
Affectation de commentaires de texte enrichi
Vous pouvez entrer des commentaires de texte libre ou
personnaliser des commentaires codés disponibles.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
r Pour affecter des commentaires de
texte enrichi
1 En fonction de votre configuration, sélectionnez l'un
de ces boutons :
• Commentaire : passer à l'étape suivante.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
•
Commentaire sur
Test
Demande
Patient
Supergroupe
Tous
Groupes de tests disponibles
ID
Nom
ID
Nom
63
Commentaires de texte enrichi : passer à
l'étape 5.
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement
le commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l'icône que vous avez choisie pour
afficher l'écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4 Sélectionnez le bouton Commentaires de texte
enrichi.
Saisie de demande \ Saisie de demande
Commentaires
Commentaires de texte
enrichi
Commentaire sur
Imprimer et envoyer à l’hôte
Utiliser le format de texte enrichi dans le rapport
5 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans le panneau de commentaire, entrez votre
commentaire de texte libre et choisissez son
format.
• Si vous souhaitez modifier un commentaire codé
disponible, sélectionnez le bouton Comment.
codés, double-cliquez sur le commentaire
souhaité, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
6 Vous pouvez également sélectionner les cases à
cocher suivantes :
• Imprimer/Envoyer à l'hôte : pour imprimer le
commentaire et l'envoyer à l'hôte.
• Utiliser le format de texte enrichi dans le
rapport : pour afficher le format de texte enrichi
dans le rapport imprimé.
7 Vous pouvez également joindre un fichier provenant
du serveur ou de l'ordinateur local en sélectionnant le
bouton , puis en choisissant le fichier requis et en
sélectionnant le bouton Confirmer.
8 Sélectionnez le bouton Confirmer pour enregistrer le
commentaire et revenez à l'écran Commentaire.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
Menu
64
Affichage et affectation des commentaires
Liste des icônes de commentaire
Les icônes de commentaire sont affichées à côté des ID
de demande, de test ou de patient, ou dans les colonnes
C ou Type si elles sont présentées dans un tableau.
Sélectionnez l'icône de commentaire correspondante
pour accéder à l'écran Commentaire et affecter un
nouveau commentaire ou afficher ceux qui sont déjà
disponibles. Vous pouvez également placer le curseur de
la souris au-dessus de l'icône de commentaire
correspondante pour afficher une infobulle contenant
l'ensemble du commentaire.
Icône
Action effectuée ou signification
Écrans dans lesquels ils se trouvent
Affecte un commentaire à une demande.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un patient.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un test.
Écrans Validation
Affiche le commentaire de demande et vous permet
d'affecter un commentaire à une demande.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le commentaire de patient et vous permet d'af- écrans Validation et Requêtes.
fecter un commentaire à un patient.
Affiche le commentaire de test et vous permet d'affec- écrans Validation et Requêtes.
ter un commentaire à un test.
Affiche le test, le type d'échantillon, le milieu de culture Écrans Ensemencement et Validation.
ou le commentaire d'isolat lorsque vous passez la souris au-dessus de l'icône.
Indique que le commentaire provient d'un instrument.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation.
Indique que le commentaire a été entré manuellement Colonne Type dans les écrans Commentaire et Valipar un utilisateur.
dation.
Indique que le commentaire a été entré automatiquement par le système.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et Validation.
3 Tâches générales
y Icônes de commentaire
Roche Diagnostics
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Tâches générales
65
Impression manuelle des étiquettes codebarres
ATTENTION !
Erreurs d'identification des demandes, tubes ou patients
Mauvais résultats ou résultats retardés.
r Soyez vigilant lorsque vous imprimez des étiquettes
et/ou les collez sur les tubes.
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une série de demandes, de
tubes ou de plateaux.
Vous pouvez également imprimer manuellement des
étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes ou
les plateaux avec lesquels vous travaillez dans d'autres
écrans du logiciel.
Dans cette partie
Impression manuelle des étiquettes de demande (65)
Impression des étiquettes de tube (68)
Impression des étiquettes de plateau (69)
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres (70)
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une demande individuelle ou
une série de demandes.
Vous pouvez choisir d'imprimer les étiquettes pour une
demande individuelle ou pour une série de demandes,
qu'elles existent ou non. Vous pouvez également choisir
d'imprimer uniquement les étiquettes de demandes
existantes.
i
Lors de l'impression de demandes existantes, le
logiciel tient uniquement compte des demandes
ouvertes.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
Impression manuelle des étiquettes de demande
66
Impression manuelle des étiquettes code-barres
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
r Pour imprimer une étiquette de demande individuelle
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
Sélectionnez
Étiquette
l'imprimante
Imprimante
s
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Une demande
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Une demande :
Demande
ID de demande
4 Dans le champ ID de demande, entrez l'ID de
demande souhaité à imprimer sur l'étiquette.
Options
ID de demande
Étiquette
I Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères.
Les caractères suivants ne sont pas acceptés : | ^
~ & \ " ' et les espaces saisis avant ou après la
valeur ne sont pas pris en compte.
Nombre de copies
En fonction de la configuration
Annuler l'impression
Imprimer
Annuler
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l'une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer, sélectionnez l'option ID de
demande.
• Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l'option En fonction de la configuration.
I La première option permet uniquement
d'imprimer les étiquettes de demande alors que la
dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
3 Tâches générales
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
67
r Pour imprimer les étiquettes de demande par ID séquentiel
Sélectionnez
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
Étiquettes
l'imprimante
Imprimante
ID séquentiels
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Intervalle de
demandes
Date
ID séquentiel de
À
De
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option ID séquentiels :
ID séquentiel à
4 Depuis la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande séquentiel.
Options
Étiquette
Nombre de copies
I Dans les champs ID séquentiel de et ID
séquentiel à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
Annuler l'impression
Imprimer
Annuler
5 Dans la zone de groupe Options, procédez comme
suit :
• Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez le
type d'étiquette à imprimer pour chaque demande.
• Dans le champ Nombre de copies, entrez le
nombre de copies à imprimer pour chaque
demande.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
r Pour imprimer des étiquettes de demandes existantes
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Étiquettes
l'imprimante
Imprimante
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Demandes existantes :
Demandes existantes
Intervalle de demandes
Date
De
ID de demande de
ID de demande à
À
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande.
Options
I Dans les champs ID de demande de et ID de
demande à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
ID de demande
Étiquette
Nombre de copies
En fonction de la configuration
Seulement en attente
Annuler l'impression
Imprimer
Annuler
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l'une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer pour chaque demande
sélectionnez l'option ID de demande.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
Sélectionnez
68
Impression manuelle des étiquettes code-barres
•
Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l'option En fonction de la configuration.
I Cette dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
6 Vous pouvez également choisir l'option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes uniquement
pour des demandes en attente.
7 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
u Sujets connexes
• Liste des options d'impression manuelle pour les étiquettes code-barres (70)
Impression des étiquettes de tube
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de tube pour les demandes existantes.
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
3 Tâches générales
m Postes de travail configurés par l'administrateur (pour
certaines options)
r Pour imprimer manuellement des étiquettes de tube
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
Sélectionnez l'imprimante
69
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Étiquettes
Imprimante
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Tubes
Tubes
Intervalle de demandes
Date
De
À
De
À
De
À
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
choisissez un intervalle de dates, puis procédez de
l'une des manières suivantes :
• Pour définir un intervalle basé sur des numéros de
séquence de demande, choisissez l'option ID
séquentiel et renseignez les champs De et À.
• Pour définir un intervalle basé sur des ID de
demande complets, choisissez l'option ID de
demande et renseignez les champs De et À.
ID séquentiel
ID de demande
Options
Configuration par type de tube
Configuration par poste de travail
Poste de travail
Seulement en attente
Annuler
Imprimer
Annuler
I Cette dernière option vous permet de définir un
intervalle alphanumérique. C'est-à-dire que vous
pouvez également saisir un préfixe, un suffixe ou
un texte fixe inclus dans l'ID de demande.
5 Pour sélectionner les types de tube à étiqueter,
sélectionnez le bouton .
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Configuration par type de tube : pour imprimer
les étiquettes en fonction de la configuration
effectuée par l'administrateur pour l'entrée de
demande.
• Configuration par poste de travail : pour
imprimer les étiquettes en fonction de la
configuration effectuée par l'administrateur pour
le poste de travail sélectionné dans le module
Lab Flow.
7 Vous pouvez également choisir l'option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes pour des
tubes en attente.
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Impression des étiquettes de plateau
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez imprimer ou réimprimer manuellement les
étiquettes de plateau pour la cible et le poste de travail
souhaités.
j
m Les imprimantes d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
8 Sélectionnez le bouton Imprimer.
70
Impression manuelle des étiquettes code-barres
r Pour imprimer manuellement des étiquettes de plateau
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
Sélectionnez
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'une des options suivantes :
• Plateau : pour imprimer des étiquettes de plateau
de Lab Flow
• Plateau du workflow échantillons : pour
imprimer des étiquettes de plateau de moteur de
workflow échantillon
Étiquettes
l'imprimante
Imprimante
Plateau
Intervalle de
demandes
Options
Cible
Poste de travail
De
À
4 Dans les listes déroulantes Cible et Poste de travail,
sélectionnez la cible et le poste de travail pour
lesquels les étiquettes de plateau sont imprimées.
5 Dans les champs De et À, entrez l'intervalle de
codes-barres de plateau à utiliser.
Annuler l'impression
Annuler l'impression
Imprimer
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
Annuler
Imprimer
Annuler
I Vous pouvez annuler la procédure d'impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
3 Tâches générales
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres
Vous pouvez imprimer manuellement des étiquettes
code-barres pour les demandes, les tubes et les
échantillons avec lesquels vous travaillez de différentes
manières, en fonction du module et de l'écran dans
lequel vous vous trouvez.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
71
3 Tâches générales
Tâches générales
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
72
Impression manuelle des étiquettes code-barres
Module ou zone
Accès
Option d'impression
Principal > Saisie de
demande > Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube prélevé
Principal > Saisie de
demande >
[Entrée de prédemande]
General Lab
Emergency Lab
Lab Link
Sortie d'imprimante
Principal > Saisie de
demande > Saisie de
demande
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
Principal > Zones de
travail >
[Zone de travail]
Une étiquette pour chaque tube
de la demande
ID séquentiels
Zone d'information
générale
Une étiquette pour chaque
demande
(sans créer de nouvelles
demandes)
Demandes existantes
(avec intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
(en fonction de la configuration)
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
(en fonction de la configuration)
Principal > Saisie de
demande >
Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque échantillon prélevé
Principal > Saisie de
demande >
[Entrée de prédemande]
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque élément
d'arborescence (test principal,
milieu de culture, test secondaire
et antibiogramme)
Principal > Saisie de
demande >
Saisie de demande
3 Tâches générales
Microbiology
Une étiquette pour chaque test
principal plus une étiquette pour
chaque élément d'arborescence
(milieu de culture, test
secondaire et antibiogramme)
Principal > Zones de
travail >
Résultats
Zone d'information
générale
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande (sans créer de
nouvelles demandes)
Demandes existantes (avec
intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
(en fonction de la configuration)
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque milieu de culture
en attente, test secondaire ou
antibiogramme (en fonction de
la configuration)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
73
Gestion des patients
Chaque patient doit disposer d'un dossier dans la base
de données avant que des tests puissent être effectués.
La création d'un nouveau dossier signifie que les
informations patient y sont stockées pour pouvoir être
consultées ultérieurement, vous permettant ainsi de
surveiller l'évolution des résultats des tests et des
diagnostics.
Dans cette partie
Création d'un dossier patient (73)
Recherche d'un patient (74)
Modification d'un dossier patient (74)
Fusion de dossiers patient (75)
Affichage de l'historique d'un patient (76)
Création d'un dossier patient
Avant que les tests puissent être effectués, vous ou l'hôte
devez créer un dossier pour chaque patient dans la base
de données. Dans certains cas exceptionnels, cette
opération peut être réalisée après que des tests ont été
effectués.
AVERTISSEMENT !
Entrée manuelle des données de patient
Risque de résultats incorrects ou retardés.
r Pour créer un dossier patient
Menu
Gestion des patients
1 Sélectionnez Principal > Gestion des patients >
Entrée/modification de patient.
\ Entrée/modification de
patient
ID1 patient
Prénom
Nom
Date de naissance
Âge
Deuxième nom
Années
Jours
Sexe
2 Renseignez au moins les champs obligatoires
marqués d'un astérisque (*).
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
r Veuillez être particulièrement vigilant lors de la saisie
manuelle des données.
74
Gestion des patients
Recherche d'un patient
Vous pouvez rechercher des patients pour modifier leur
dossier, vérifier leurs détails, leur ID de patient, les
informations relatives aux demandes ou les résultats.
r Pour rechercher un patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de patient.
Requêtes
Menu
ID1 patient
\
Recherche de patient
Nom
Prénom
2 Entrez les données démographiques des patients
dont vous disposez, puis appuyez sur Entrée.
• Vous pouvez également cocher la case située audessus du champ Nom pour rechercher tous les
patients dont le prénom ou le nom de famille
correspond aux données démographiques du
patient entré.
I Il est recommandé d'utiliser des caractères
génériques.
Base de données locale
ID de demande
Statut de prélèvement de pré-demandeMédecin
ID de pré-demande
3 Sélectionnez le patient souhaité.
f La partie inférieure de l'écran affiche les
demandes et les informations relatives aux
prédemandes appartenant à ce patient.
4 Pour afficher une demande de ce patient,
sélectionnez-la et sélectionnez le bouton Résultats.
f Selon vos droits, vous pouvez éditer la demande
ou l'afficher en mode lecture seule.
u Sujets connexes
• Filtrage des informations (50)
3 Tâches générales
Modification d'un dossier patient
Il est important de maintenir le dossier patient à jour.
Vous pouvez corriger les données (par exemple, un
changement d'adresse) ou ajouter des informations
manquantes à un dossier.
r Pour modifier un dossier patient
Menu
Gestion des patients
1 Sélectionnez Principal > Gestion des patients >
Entrée/modification de patient.
\ Entrée/modification de
patient
ID1 patient
Prénom
Nom
Date de naissance
Âge
Deuxième nom
Sexe
2 Entrez l'ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
Années
Jours
3 Modifiez les informations souhaitées, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le dossier patient est mis à jour.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
75
Fusion de dossiers patient
Il peut arriver que plusieurs dossiers aient été créés pour
un seul patient en raison d'une erreur ou d'un
changement de nom. Ces dossiers peuvent être
fusionnés pour ne former qu'un seul dossier.
AVERTISSEMENT !
Fusion de patients
Risque de perte involontaire de données ou de
confusion entre les données démographiques d'un
patient et celles d'un autre patient.
r La fusion des données démographiques d'un patient
pour ne former qu'un seul dossier patient est une action potentiellement risquée et ne doit être effectuée
que par du personnel qualifié.
r Pour fusionner des dossiers patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de patient.
Requêtes
Menu
ID1 patient
Nom
\
Recherche de patient
Prénom
2 Entrez les données démographiques des patients
dont vous disposez, puis appuyez sur Entrée.
4 Pour rechercher le dossier patient ou plusieurs
dossiers que vous souhaitez fusionner, dans les listes
déroulantes requises, sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Tous : pour rechercher toutes les données sans
filtres.
• Aucun(e) : pour rechercher les données qui sont
différentes des données cibles.
• Correspondance parfaite : pour rechercher les
données qui sont identiques aux données cibles.
• Similaire : pour rechercher les données qui sont
similaires aux données cibles.
• Pas d'accent : pour rechercher des données en
ignorant les accents, par exemple, Hélène
équivaut à Helene.
• Vide : pour rechercher d'autres dossiers patient
dans lesquels ce champ est également vide.
5 Sélectionnez le bouton Appliquer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
3 Sélectionnez le patient que vous souhaitez conserver,
puis sélectionnez le bouton Fusionner.
76
Gestion des patients
Patient cible
ID1 patient
ID1 patient
Nom
Prénom
6 Dans les résultats affichés, sélectionnez le patient
cible que vous souhaitez fusionner avec le patient
actuel.
7 Sélectionnez le bouton Fusionner.
ID1 patient
Nom
Prénom
8 Sélectionnez le bouton Oui.
f Les dossiers sont fusionnés et ne forment plus
qu'un dossier unique.
i
Lorsque les patients sont fusionnés, toutes leurs
demandes ouvertes sont invalidées.
Affichage de l'historique d'un patient
Vous pouvez consulter l'historique d'un patient pour voir
les tests, les statuts des tests et les graphiques
d'évolution. Vous ne pouvez afficher que les dossiers
stockés dans la base de données quotidienne.
r Pour afficher l'historique d'un patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Historique
de patient.
2 Pour afficher toutes les demandes appartenant à ce
patient, entrez l'ID de patient, puis appuyez sur
Entrée.
3 Vous pouvez également sélectionner l'un des boutons
suivants :
• Bouton Afficher les éléments marqués : pour
afficher la demande sélectionnée.
• Bouton Afficher tout : pour afficher toutes les
demandes appartenant au patient.
3 Tâches générales
u Sujets connexes
• Affichage du graphique d'évolution du patient (171)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
77
Vérification des connexions
Dans cette partie
Vérification de la connexion avec les hôtes (77)
Vérification de la connexion avec les instruments (77)
Vérification de la connexion avec les hôtes
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les hôtes et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous
serez en mesure de régler les problèmes de connexion
par vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
hôtes
1 Sélectionnez Surveillance > HCA > État de l'hôte.
2 Le statut de chaque hôte est affiché dans la
colonne Activé.
• La présence d'une icône
indique que l'hôte est
connecté et qu'aucune action n'est requise de
votre part.
• En présence d'une icône , l'hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
• En présence d'une icône , double-cliquez sur
l'instrument pour l'activer.
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les instruments et le logiciel. Dans la plupart des cas,
vous serez en mesure de régler les problèmes de
connexion par vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
instruments
1 Sélectionnez Surveillance > ICA > Surveillance
ICA.
2 Pour afficher le statut de chaque hôte, regardez la
colonne Activé.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
Vérification de la connexion avec les instruments
78
Vérification des connexions
•
•
•
Une icône de croix rouge
signifie que la cible
est désactivée. Les tubes ne sont pas envoyés aux
analyseurs désactivés.
3 Tâches générales
i
La présence d'une icône
indique que
l'instrument est connecté et qu'aucune action n'est
requise de votre part.
En présence d'une icône , l'hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
En présence d'une icône , double-cliquez sur
l'instrument pour l'activer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
79
Gestion des demandes
Dans cette partie
Recherche de prédemande (79)
Recherche de demande (79)
Accès aux demandes fermées (80)
À propos des demandes verrouillées (81)
Affichage des traces de demande (82)
Recherche de prédemande
Vous pourrez être amenés à consulter une prédemande
pour prendre connaissance des tests qui ont été
demandés ou des échantillons qui ont été extraits ou
sont en attente, et du moment où ils ont été extraits.
r Pour rechercher une prédemande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de pré-demandes.
2 Pour rechercher une prédemande, appuyez sur
Entrée ou sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également renseigner les champs
d'information pour rechercher une prédemande
spécifique.
I Dans la colonne Statut du prélèvement, vous
pouvez vérifier le statut de la prédemande.
u Sujets connexes
• Prélèvement des échantillons (125)
Recherche de demande
Vous pouvez vérifier les informations et le statut d'une
demande précédemment créée pour prendre
connaissance des tests qui ont été effectués et de ceux
qui sont en attente.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
3 Vous pouvez également vérifier les détails ou mettre à
jour le statut d'une prédemande en sélectionnant la
prédemande souhaitée, puis en sélectionnant le
bouton Prélèvement.
80
Gestion des demandes
r Pour rechercher une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
Requêtes
Menu
2 Depuis la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe auquel appartient la demande.
\ Recherche de demandes
Supergroupe
Labo interne.
Base de
Année
ID de demande
ID1 patient
3 Saisissez l'année de création de la demande.
données locale
I Par défaut, l'année actuelle s'affiche. Vous pouvez
la modifier si nécessaire.
4 Entrez l'ID de demande, l'ID patient, l'ID de tube ou
l'ID de réservoir, puis appuyez sur Entrée.
I Si vous avez des doutes au sujet des données,
entrez un astérisque (*) dans l'un de ces champs
pour que toutes les informations de filtre soient
affichées. L'ID de réservoir fait partie de l'ID de
tube. Il s'agit d'un numéro de séquence
incrémentiel indiquant le numéro de tube au sein
d'une configuration spécifique. Il n'inclut pas de
zéros antéposés.
5 Pour afficher la demande souhaitée, sélectionnez-la
et sélectionnez le bouton Résultats.
I Selon vos droits, vous pouvez éditer la demande
ou l'afficher en mode lecture seule.
6 Vous pouvez également afficher les résultats de CQ
liés aux tests dans la demande en sélectionnant le
bouton Traces de CQ.
f Un rapport contenant les informations de CQ est
généré.
3 Tâches générales
Accès aux demandes fermées
Si une demande est fermée, vous pouvez non seulement
la consulter mais également la rouvrir et y appliquer des
modifications.
Vous pouvez accéder à une demande fermée dans l'un
des modes suivants :
j
•
Mode édition : la demande est rouverte et vous pouvez y appliquer des modifications.
•
Mode lecture seule : la demande n'est pas rouverte et
vous ne pouvez pas y appliquer des modifications.
m Droits Accès aux résultats issus des écrans de
requête
m Droits d'édition des demandes
m Droits Ouvrir/fermer demandes
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
81
r Pour accéder aux demandes fermées
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Requêtes > Recherche de patient ou accéder
à l'écran Suivi des échantillons.
2 Sélectionnez la demande à laquelle vous souhaitez
accéder, puis sélectionnez le bouton Résultats.
• Vous pouvez également sélectionner le
bouton Résultat micro. pour accéder à une
demande Microbiology.
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Modifier pour rouvrir la demande ou le
bouton Affichage pour accéder à la demande sans la
rouvrir.
f La demande s'affiche dans votre écran Validation
configuré.
f Dans le module Microbiology, la demande
s'affiche dans l'écran Résultats ou Aperçu de la
demande, en fonction de vos droits.
i
Si vous souhaitez accéder à un autre
écran Validation, contactez votre administrateur
système.
u Sujets connexes
• Entrée et modification manuelle des résultats (145)
Parfois, vous souhaitez traiter une demande qui est en
cours de modification par un autre utilisateur. Ainsi, la
demande est temporairement verrouillée et vous ne
pouvez effectuer aucune modification, mais vous pouvez
la consulter.
Vous pouvez consulter les demandes verrouillées en
mode Affichage dans :
•
Principal > Requêtes > Recherche de demandes
•
Principal > Requêtes > Recherche de patient
•
Principal > Workflow > Suivi des échantillons
•
Principal > Zones de travail > [Your work area]
•
Principal > Validation > [Your validation screen]
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
À propos des demandes verrouillées
82
Gestion des demandes
Pour pouvoir accéder à une demande verrouillée en
mode Affichage, vous devez disposer de l'un des droits
suivants :
•
Accès aux résultats issus des écrans de requête
(pour les écrans Requêtes et Suivi des échantillons)
•
Consultez les demandes par données démographiques (pour les écrans Zones de travail ou Validation)
Lorsqu'une demande est verrouillée par un autre
utilisateur, dans la colonne Verrouillé de l'écran
Surveillance de votre zone de travail, l'icône
s'affiche. En outre, vous pouvez voir quel utilisateur
modifie la demande et consulter la date et l'heure
auxquelles elle a été verrouillée en plaçant le curseur en
haut de l'icône.
u Sujets connexes
• Recherche de demande (79)
• Recherche d'un patient (74)
• Entrée et modification manuelle des résultats (145)
Affichage des traces de demande
3 Tâches générales
Vous pourrez être amené à consulter les traces de
demande pour afficher le statut d'une demande ou pour
prendre connaissance des analyseurs à travers lesquels
ont transité les échantillons. Vous pouvez également
vérifier si des erreurs sont survenues au cours d'une
étape quelconque du processus.
De plus, dans la colonne ID utilisateur, vous pouvez voir
qui a exécuté chaque action. Lorsque le logiciel exécute
l'action, il affiche l'une des options suivantes :
•
"SYSTEM_RULENGINE" : actions exécutées par le
moteur de règles
•
"SYSTEM_DAILYPROC" : actions exécutées par le
processus de fin de journée
•
"~SYSValDaemon~" : actions de validation exécutées
automatiquement
•
« SYS_ICA_IDPilote » ou "CSUSER" : actions exécutées par un instrument
•
« SYS_HCA_NomHôte » : actions exécutées par un
hôte
•
"~System~" : autres actions exécutées par le logiciel,
par ex. le calcul de formules
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
83
AVERTISSEMENT !
Émission de tests non validés
Risque de résultats erronés et d'affectation de la
confidentialité.
r Si vous avez des doutes sur le fait que certaines informations aient été envoyées ou imprimées, consultez
l'écran Traces de demandes ou l'écran Traces de
communication.
AVERTISSEMENT !
Traces de demande
Risque de résultats erronés ou de résultats retardés.
r Si l'écran Traces de demandes ne fonctionne pas
correctement, vous pouvez consulter toutes les informations d'une demande donnée dans l'écran Validation, en imprimant le rapport correspondant ou en
consultant l'écran Traces de communication. Vous
pouvez également vérifier les informations liées à
l'emplacement de l'échantillon dans l'écran Suivi des
échantillons.
r Pour afficher les traces de demande
2 Entrez les données démographiques de la demande
et/ou du patient dont vous disposez, puis appuyez sur
Entrée. Sélectionnez également l'une des actions
suivantes à afficher :
• Tous : toutes les actions.
• Sans CON : toutes les actions sauf pour les
actions de consultation.
• ACT : ouvrir la demande.
• AJOUTER : ajouter des actions.
• CON : consulter les données démographiques qui
n'ont pas été automatiquement affectées par le
logiciel.
• DÉS : fermer la demande.
• SUPPR : Supprimer la demande.
• MOD : modifier les actions. Inclut la modification
de l'emplacement.
• REC : demande récupérée depuis la corbeille.
• AREJ : test en attente de rejet.
• REJ : test rejeté.
• SPER : demande supprimée définitivement.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Traces de
demandes.
84
Gestion des demandes
•
PRÉV : demande prévisualisée. Pour prévisualiser
une demande, sélectionnez le
bouton Prévisualiser ou le bouton Présentation
dans le module Microbiology.
I Vous pouvez effectuer un suivi des tubes au
niveau du test en affichant l’[Location].
L’[Location] vous permet de savoir où le test est
effectué.
u Sujets connexes
• À propos de l'emplacement des environnements
multisites (39)
• À propos du rejet des tests (122)
3 Tâches générales
• Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats (201)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
85
Approbation des tests ou des demandes
Le traitement d'une demande créé depuis un écran
quelconque du logiciel peut entraîner la désactivation de
plusieurs tests. Le logiciel vous permet d'approuver les
demandes ou les tests automatiquement verrouillés.
j
m Droits Travailler avec des demandes par données
démographiques
r Pour déverrouiller des tests ou des
demandes
1 Sélectionnez Surveillance > Approuver la
demande.
2 Dans le champ Demande, entrez l'ID d'une demande
présentant des tests verrouillés.
3 Sélectionnez le bouton Appliquer pour afficher la
demande verrouillée et les tests qui lui sont associés.
4 Cochez la case en regard de la demande ou du test
souhaité, puis sélectionnez l'un des boutons suivants :
• Approuver la demande : pour restaurer la
demande.
• Approuver : pour restaurer les tests sélectionnés.
3 Tâches générales
I Veuillez noter que les tests ou demandes
approuvés peuvent être traités à la fois par le
premier utilisateur accédant à ces tests ou
demandes après leur approbation, et par
l'utilisateur ayant provoqué leur verrouillage.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
86
Masquage
Masquage
Afin d'assurer la maintenance du laboratoire, ou en cas
de pénurie de réactifs, ou pour des raisons de contrôle
des coûts, etc., il se peut que vous souhaitiez éviter
d'utiliser certains tests ou d'affecter des tubes à certains
instruments ou cibles à des moments déterminés. Pour
ce faire, un acteur de masquage permet de masquer ou
de démasquer des tests, instruments, cibles, ou une
combinaison de tous ces éléments.
ATTENTION !
Démasquage d'instrument non intentionnel
Risque de résultats incorrects.
r Veuillez être particulièrement vigilant lors de la configuration de règles autorisant le démasquage d'instruments.
Dans cette partie
Masquage et démasquage manuels (86)
À propos de l'écran Masquage (88)
Masquage et démasquage manuels
3 Tâches générales
Il se peut que vous souhaitiez éviter d'utiliser certains
tests ou d'affecter des tubes à certains instruments ou
cibles à des moments déterminés. Pour ce faire, il est
nécessaire de masquer ou démasquer des tests,
instruments, cibles, ou une combinaison de tous ces
éléments, selon vos besoins.
j
m Paramètre permettant d'utiliser l'écran de Masquage
configuré
m Instruments, cibles et tests configurés
r Pour effectuer un masquage manuel
1 Sélectionnez Surveillance > Masquage.
Menu
Masquage
Tests
Nom du test
Instrument / Cible
Profils
2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d'élément
que vous souhaitez masquer, puis sélectionnez
l'élément spécifique.
I Dans l'onglet Tests, vous pouvez masquer plus
d'un test en même temps en cochant la case
située en regard des tests.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
3 Pour masquer un élément associé à un workflow,
sélectionnez l'une des options suivantes :
• En cours de masquage : la cible est prise en
compte dans les calculs du workflow et
l'échantillon est distribué vers cet emplacement.
Cependant, le logiciel n'envoie aucune information
à la cible. Ainsi, l'échantillon n'est pas traité et le
workflow associé au tube se poursuit.
Cette option peut être utilisée lorsqu'un élément
est temporairement indisponible, par exemple, en
raison d'un CQ.
• Masquer la distribution : la cible est fermée.
Ainsi, elle n'est pas prise en compte dans les
calculs du workflow et l'échantillon n'est pas
distribué vers cette cible.
Cette option peut être utilisée lorsqu'un
instrument ou un test est inutilisable tout au long
de la journée de travail.
Informations générales
Masqué en cours de traitement par
Types de masquage
Nom
Heure et date
Commentaires
Heure et date
Commentaires
Statut de masquage pour la distribution
Types de masquage
Nom
87
f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de
l'utilisateur qui a masqué l'élément et la date du
masquage dans la grille correspondante.
4 Pour masquer un élément non associé à un workflow,
sélectionnez le bouton En cours de masquage.
I Lorsque l'élément masqué est un instrument, tous
les tests qui lui sont associés sont masqués.
f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de
l'utilisateur qui a masqué l'élément et la date du
masquage dans la grille correspondante.
5 Vous pouvez également entrer un commentaire dans
la zone Commentaires.
I Si plusieurs tests sont sélectionnés, le
commentaire est ajouté à chacun de ces tests.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
1 Sélectionnez Surveillance > Masquage.
Menu
Masquage
Tests
Nom du test
Instrument / Cible
Profils
2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d'élément
que vous souhaitez démasquer, puis sélectionnez
l'élément spécifique.
I Dans l'onglet Tests, vous pouvez démasquer plus
d'un test en même temps en cochant la case
située en regard des tests.
3 Pour démasquer l'élément, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Démasquer le processus
• Démasquer la distribution
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
r Pour démasquer manuellement
88
Masquage
4 Lorsqu'un test a été démasqué par le moteur de
règles ou par un CQ, vous pouvez également
sélectionner le bouton Ignorer pour annuler les
masquages manuellement.
I Cette option est uniquement disponible pour les
tests.
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• À propos de l'écran Masquage (88)
À propos de l'écran Masquage
L'écran Masquage vous permet de gérer les actions de
masquage ou de démasquage, et de surveiller le statut
de masquage des tests, instruments et profils.
i
L'écran Notifications vous permet de vérifier si
un profil, un test, un instrument ou une cible est
masqué directement. Dans un environnement
multisite, cet écran prend en compte les éléments
de chaque emplacement configuré dans le
logiciel.
Si ces informations ne sont pas affichées,
contactez votre administrateur système.
Acteurs de masquage
3 Tâches générales
Les actions de masquage peuvent être effectuées par les
acteurs suivants :
•
CQ : en cas d'infraction d'une règle de CQ configurée
avec le niveau d'avertissement Erreur (avec masquage par traitement), Erreur (avec masquage
par distribution) ou Erreur (avec masquage par
deux).
•
Règle : en cas de déclenchement d'une règle Demande, Instrument, Distribution ou Rejet configurée avec l'action Masquer canal pour traitement
ou Masquer canal pour distribution.
•
Instrument :
– Lorsque l'instrument envoie un message de statut
d'instrument avec un statut configuré sur Statut
masqué ou un message de disponibilité de test,
l'instrument ou le test est masqué à la fois pour le
traitement et pour la distribution.
Cette option est disponible pour tout instrument
configuré avec le Communication Server capable
d'envoyer ce type de message. Cette option est
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
89
également disponible si vous êtes équipé d'une
version antérieure du logiciel et d'un cobas®
8000 modular analyzer series configuré à l'aide
d'ICA doté d'un pilote version 2.
– Lorsque la connexion avec un instrument est
désactivée, l'instrument est uniquement masqué
pour la distribution. En fonction de l'instrument,
les comportements suivants sont possibles :
– Instruments non associés à un workflow : les
tests peuvent être effectués, mais aucune information n'est envoyée au logiciel.
– Instruments associés à un workflow : les tubes ne
sont pas distribués vers ces instruments dans la
mesure où ils ne sont pas pris en compte dans
les calculs du workflow.
•
Pré-analytique : Lorsque l'instrument pré-analytique
cobas® 8100 automated workflow series envoie un
message de masquage d'un reformateur en lien avec
une cible, la cible correspondante est masquée pour
la distribution.
•
Utilisateur : lorsque l'utilisateur masque un élément
depuis l'écran Masquage.
Les actions de démasquage peuvent être réalisées
manuellement (par l'utilisateur), par l'instrument ou par
l'instrument pré-analytique.
Liste des icônes d'acteur de masquage
Icône
Description
Élément masqué manuellement (par l'utilisateur)
Élément masqué par un instrument
Élément masqué par une règle de CQ
Élément masqué par le reformateur
y Liste des icônes d'acteur de masquage
Masquage direct
L'acteur de masquage masque un élément. L'icône
d'acteur est affichée en noir dans l'onglet correspondant
au type d'élément masqué.
Relation entre éléments masqués et acteurs directs :
Utilisateur
(manuellement)
Test
Oui
Règ
le
Oui
CQ
Oui
Instrument
Oui
y Relation élément de masquage direct-acteur
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Reformateur
--
3 Tâches générales
Élément masqué par le moteur de règles
90
Masquage
Utilisateur
(manuellement)
Règ
le
CQ
Instrument
Reformateur
Instrument Oui
--
--
Oui
Oui
Cible
Oui
--
--
Oui
Oui
Profil
Oui
--
--
--
--
y Relation élément de masquage direct-acteur
Masquage indirect
L'acteur de masquage ne masque pas l'élément luimême, mais un autre élément qui lui est associé. L'icône
d'acteur est affichée en gris dans tous les onglets où
l'élément apparaît.
Les profils peuvent masquer des tests, des instruments et
des cibles indirectement. En outre, un test peut
également être masqué indirectement par un instrument.
Relation entre éléments masqués et acteurs indirects :
Utilisateur
(manuellement)
Test
Règ
le
CQ
Instrument
Reformateur
Oui (par
profil)
--
--
Oui
Oui
Instrument Oui (par
profil)
--
--
--
--
Cible
Oui (par
profil)
--
--
--
--
Profil
--
--
--
--
--
y Relation élément de masquage indirect-acteur
Onglets
3 Tâches générales
Les différents types d'éléments pouvant être masqués
sont classés par onglets.
Le compteur présent dans chaque onglet affiche le
nombre d'éléments masqués directement par rapport au
nombre total d'éléments disponibles dans cette
catégorie.
i
Si un élément est masqué pour le traitement ou la
distribution, il n'est compté qu'une seule fois.
Les éléments affichés dans chaque onglet diffèrent selon
la configuration du paramètre Définir l’écran pour
masquer/démasquer les instruments non associés
avec un workflow. Si le paramètre est défini sur l'option
Écran "Masquage" du Monitoring, le logiciel affiche
les instruments, cibles et tests associés au moteur de
workflow échantillon, et ceux associés aux instruments
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
91
non associés à un workflow. Sinon, seuls les éléments
associés à un workflow du moteur de workflow
échantillon sont affichés.
Tous les éléments présents dans chaque onglet sont
d'abord triés par statut de masquage, par opération de
traitement ou de distribution, puis par ordre
alphabétique.
Tests
Instruments
Cet onglet affiche tous les tests mappés dans chaque
instrument ou associés aux cibles virtuelles disponibles
dans l'emplacement actuel.
Cet onglet affiche tous les analyseurs activés disponibles
dans l'emplacement actuel.
Lorsqu'un instrument est masqué, l'icône correspondante
apparaît uniquement en regard de l'instrument, mais pas
en regard de tous les tests qui lui sont associés.
Cibles
Cet onglet affiche tous les tampons d'instrument,
instruments pré-analytiques et post-analytiques, archives
manuelles, cibles virtuelles et dispositifs de rebouchage
et de débouchage disponibles dans l'emplacement
actuel.
Profils
Cet onglet affiche tous les profils disponibles dans
l'emplacement actuel.
Lorsqu'un profil est masqué, l'icône
apparaît
uniquement en regard du profil, mais pas en regard de
tous les éléments qu'il contient.
i
Lorsque le paramètre Définir l’écran pour
masquer/démasquer les instruments non
associés avec un workflow est défini sur
Écran "Tests désactivés" de la surveillance
ICA, un avertissement s'affiche sous le tableau.
La seule action disponible lorsque vous cliquez
avec le bouton droit de la souris sur le profil est
l'affichage des profils.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur
un profil afin de le modifier ou créer un nouveau profil.
92
Masquage
Panneau droit
Le côté droit de l'écran affiche des informations
générales sur les différents éléments et leur statut de
masquage.
La zone Informations générales affiche le nom de
l'élément et les profils, instruments ou autres éléments
associés à l'élément sélectionné.
Selon que le masquage concerne la distribution ou le
traitement, le dernier statut de masquage s'affiche dans
le tableau Statut de masquage pour le processus ou
dans le tableau Statut de masquage pour la
distribution.
3 Tâches générales
En fonction du dernier acteur de masquage, le tableau
correspondant affiche les informations suivantes :
•
En cas de masquage manuel, il affiche le nom de l'utilisateur, la date et l'heure et le commentaire, lorsque
celui-ci est renseigné.
•
En cas de masquage par le moteur de règles, il affiche le nom de la première règle qui a masqué le test
et la date et l'heure. Le champ de commentaire n'est
renseigné avec le nom de l'utilisateur qu'en présence
d'une action Ignorer.
•
En cas de masquage par un CQ, il affiche le nom de
la règle de CQ qui a déclenché le masquage et la
date et l'heure. Le champ de commentaire n'est renseigné avec le nom de l'utilisateur qu'en présence
d'une action Ignorer.
•
En cas de masquage par un instrument, il affiche le
nom de l'instrument qui a déclenché le masquage et
la date et l'heure. En fonction de l'instrument, le
champ de commentaire est renseigné avec les informations suivantes :
– Pour les instruments configurés à l'aide du Communication Server : description du statut qui a
masqué l'élément, ou, pour les cobas® 6800/8800
Systems, le module d'instrument.
– Pour le cobas® 8000 modular analyzer series
configuré avec ICA : description du type de message.
•
En cas de masquage par un reformateur, il affiche le
nom de la règle de la cible pré-analytique qui a envoyé le message de masquage et la date et l'heure. Le
nom du reformateur est affiché dans le champ de
commentaire.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
93
3 Tâches générales
Dans l'onglet Tests, une mise en garde s'affiche endessous des tableaux pour indiquer qu'un élément est
masqué directement dans l'onglet Profils ou dans
l'onglet Instruments.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
94
Surveillance des résultats AON
Surveillance des résultats AON
Les moyennes mobiles (AON) sont une méthode de
contrôle qualité basée sur des données provenant de
patients pour lesquels une erreur est signalée si la
moyenne des données consécutives sélectionnées
dépasse les limites de contrôle pour la moyenne des
données sélectionnées.
Dans cette partie
Examen des résultats AON (94)
Rejet des résultats AON (96)
Affichage des résultats AON dans le graphique de
Levey-Jennings (97)
Réinitialisation d'un profil AON (99)
Configuration de l'écran Examen de résultat AON (100)
Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (101)
Examen des résultats AON
Vous pouvez afficher des informations détaillées
concernant un résultat AON, examiner les résultats du
patient qui sont pris en compte pour le calcul et ceux qui
sont affectés par ce dernier. En outre, vous pouvez y
ajouter des commentaires.
3 Tâches générales
i
Lors de la sélection des résultats AON, il est
recommandé de ne pas en sélectionner plus de
50, car cela risquerait d'entraîner des problèmes
de performances.
Pour modifier les paramètres d'un profil AON ou d'un
filtre, contactez votre administrateur système.
j
m Droit Afficher les résultats
m Droit Afficher tests de la demande
m Droit Afficher données démographiques de la
demande
r Pour examiner des résultats AON
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
95
2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les
options pertinentes dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case des résultats AON
requis et effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour afficher les informations relatives aux
résultats, choisissez l'onglet Détails.
• Pour voir toutes les actions effectuées sur ceux-ci,
sélectionnez l'onglet Historique.
• Pour voir les résultats de patient affectés par les
résultats AON sélectionnés, sélectionnez l'onglet
Résultats concernés.
• Pour voir les résultats de patient pris en compte
pour le calcul des résultats AON, sélectionnez
l'onglet Résultats pris en compte.
I Vous pouvez voir les résultats de patients affectés
et/ou pris en compte de plusieurs résultats AON à
la fois. Jusqu'à 2000 liaisons entre les résultats
AON et les résultats de patients sont affichées.
5 Vous pouvez également sélectionner l'onglet
Commentaire et effectuer l'une des actions
suivantes :
• Pour ajouter un commentaire de texte libre,
saisissez-le.
• Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez
le bouton Comment. codés. Dans la boîte de
dialogue, double-cliquez sur les éléments requis,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
• Affichage des résultats AON dans le graphique de
Levey-Jennings (97)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
4 Depuis les onglets Résultats concernés et/ou
Résultats pris en compte, pour afficher les détails
de chaque résultat de patient affecté ou pris en
compte, sélectionnez le bouton Écran de validation.
96
Surveillance des résultats AON
• Rejet des résultats AON (96)
• Configuration de l'écran Examen de résultat AON
(100)
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (101)
Rejet des résultats AON
Si vous considérez un résultat AON comme nonacceptable, vous pouvez le rejeter. Ainsi, le résultat n'est
pas pris en compte pour la validation du résultat de
patient.
j
m Droits AON : Rejeter le résultat
r Pour rejeter un résultat AON
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les
options nécessaires dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
3 Tâches générales
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez les cases des résultats AON
que vous souhaitez rejeter, puis sélectionnez le
bouton Rejeter rés.
I Une fois le résultat rejeté, vous ne pouvez plus
l'accepter.
f Le statut AON pour cette combinaison
instrument-test-profil est recalculé.
u Sujets connexes
• Examen des résultats AON (94)
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (101)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Tâches générales
97
Affichage des résultats AON dans le graphique de LeveyJennings
Vous pouvez afficher une représentation graphique de
l'évolution des résultats AON calculés au cours d'une
période donnée.
Vous pouvez afficher jusqu'à 12 résultats AON
instrument-test dans les zones Table principale et
Graphe de Levey-Jennings.
r Pour afficher des résultats AON dans
le Graphe de Levey-Jennings
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les
options nécessaires dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez les cases rondes
correspondant aux résultats à afficher.
f Tous les résultats pour cette combinaison
instrument-test-profil sont sélectionnés et affichés
dans la zone Graphe de Levey-Jennings.
4 Dans la zone Graphe de Levey-Jennings, vous
pouvez filtrer les résultats selon les options
suivantes :
• Période de groupement :
- Pas de groupe : Affiche un point pour chaque
résultat de contrôle.
- Quotidienne : Affiche un point pour tous les
résultats obtenus le même jour.
- Hebdomadaire : Affiche un point pour tous les
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
3 Tâches générales
I Vous pouvez sélectionner les résultats de 12
combinaisons instrument-test-profil.
98
Surveillance des résultats AON
•
résultats obtenus lors de la même semaine.
- Mensuel : Affiche un point pour tous les
résultats obtenus lors du même mois.
Case à cocher Afficher les résultats rejetés :
cocher cette case pour afficher les résultats de
contrôle rejetés marqués par les icônes
audessus des points de résultat.
I Si la case Afficher les résultats rejetés est
cochée, les résultats rejetés sont également
affichés dans le graphe et dans le rapport.
Cependant, ils ne sont pas pris en compte dans
les statistiques du tableau.
5 Vous pouvez également sélectionner l'une des
options d'affichage suivantes :
• Pour afficher le nombre d'écarts-types,
sélectionnez l'option Valeurs ET.
• Pour afficher l'unité de mesure utilisée pour le
test, sélectionnez l'option Valeurs absolues.
6 Vous pouvez également sélectionner l'une des
options d'affichage suivantes :
• Pour afficher tous les résultats sélectionnées dans
un seul graphe, sélectionnez l'option Un
graphique.
• Pour afficher chaque résultat sélectionné dans un
graphe distinct, sélectionnez l'option Graphiques
multiples.
7 Pour afficher les informations d'un résultat AON en
particulier, passez la souris au-dessus du point de
mesure requis.
I Si vous avez regroupé les résultats, les
informations affichées sont légèrement
différentes.
3 Tâches générales
8 Vous pouvez également obtenir un rapport contenant
les informations du graphe de Levey-Jennings en
sélectionnant le bouton Imprimer.
I Des informations supplémentaires relatives aux
contrôles sélectionnés et aux valeurs attendues
sont incluses.
u Sujets connexes
• Examen des résultats AON (94)
• Rejet des résultats AON (96)
• Configuration de l'écran Examen de résultat AON
(100)
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (101)
Roche Diagnostics
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Tâches générales
99
Réinitialisation d'un profil AON
Vous pouvez rejeter tous les résultats liés à un profil pour
redémarrer le calcul des valeurs de profil AON.
j
m Droits AON : Rejeter le résultat
r Pour réinitialiser un profil AON
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Dans la zone Paramètres de filtre, sélectionnez les
options nécessaires dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez les cases rondes
correspondant aux résultats à afficher.
I Vous pouvez sélectionner les résultats de 12
combinaisons instrument-test-profil.
4 Dans la zone Valeurs statistiques de la zone
Graphe de Levey-Jennings, sélectionnez le profil
dont vous souhaitez réinitialiser les valeurs, puis
sélectionnez le bouton Réinitialiser profil.
• Le cas échéant, saisissez la raison pour laquelle
vous réinitialisez le profil, puis sélectionnez le
bouton Réinitialiser.
I Cette action est irréversible.
f Tous les résultats liés au profil sont rejetés.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (101)
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
f Toutes les cases rondes pour cette combinaison
test-instrument-profil sont sélectionnées et
affichées dans la zone Graphe de LeveyJennings.
100
Surveillance des résultats AON
Configuration de l'écran Examen de résultat AON
Vous pouvez personnaliser les champs du Table
principale et du Tableau de statistiques dans l'écran
Examen des résultats pour afficher les informations
souhaitées. De plus, vous pouvez également
personnaliser la taille des colonnes.
r Pour configurer les tables affichées
dans l'écran Examen des résultats
AON
1 Sélectionnez Principal > Moyennes mobiles >
Examen des résultats.
2 Sélectionnez le bouton Paramètres de l'écran.
3 Dans la zone Configuration de table, sélectionnez
le tableau que vous souhaitez modifier.
4 À partir de la zone Colonnes disponibles, doublecliquez sur le champ que vous souhaitez inclure dans
le tableau.
• Vous pouvez également supprimer un champ du
tableau en double-cliquant dessus dans la zone
Colonnes sélectionnées.
I Les champs obligatoires marqués d'un astérisque
(*) ne peuvent pas être supprimés.
5 Pour modifier l'ordre d'affichage des colonnes dans le
tableau, sélectionnez la colonne requise et
sélectionnez le bouton
ou
pour la placer à
l'endroit qui vous semble approprié.
6 Dans la zone Configuration du bouton, sélectionnez
l'écran de validation dans lequel vous voulez voir les
résultats de patient affectés ou pris en compte.
3 Tâches générales
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
8 De plus, dans la zone Table principale, vous pouvez
glisser-déposer le bord d'une colonne pour modifier
sa largeur.
I Ces modifications sont sauvegardées
automatiquement et sont disponibles la prochaine
fois que vous accédez à l'écran.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (101)
Roche Diagnostics
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Tâches générales
101
Liste des éléments de l'écran Examen de résultat AON
L'écran Examen des résultats affiche un grand nombre
de données relatives aux résultats AON, ainsi qu'au
statut AON.
Le tableau principal de l'écran Examen des résultats
affiche le nombre d'enregistrements configurés dans le
paramètre général Nombre maximum
d’enregistrements par recherche. Lors du filtrage,
même si le nombre de résultats associés au profil AON
est supérieur au nombre de résultats du tableau, seuls
ceux du tableau Examen des résultats sont affichés
dans le Graphe de Levey-Jennings.
À propos des colonnes du Table principale
Les colonnes affichant les résultats AON et les statuts
AON sont les suivantes :
Statut AON
Indique le statut de profil AON pour ce résultat. Le statut
défini est correct ou incorrect en fonction des niveaux
seuils définis pour ce profil. Le statut AON affecte la
validation des résultats de patient liés.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le statut AON est correct.
Le statut AON déclenche une alarme car il
dépasse le niveau d'erreur défini pour ce
profil.
y Icônes de la colonne Statut AON
Intervalle
Compare le résultat réel avec la valeur cible.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le résultat AON est compris dans l'intervalle, par ex. entre les valeurs minimale et
maximale.
La barre blanche indique la valeur cible.
y Icônes de la colonne Intervalle
Roche Diagnostics
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3 Tâches générales
Le statut AON déclenche une alarme car il
dépasse le niveau d'avertissement défini
pour ce profil.
102
Surveillance des résultats AON
Icônes
Description
Le résultat AON est inférieur à la valeur minimale.
Le résultat AON est supérieur à la valeur
maximale.
y Icônes de la colonne Intervalle
i
Résultats de patients concernés
Statut d’examen
Vous pouvez voir les intervalles définis dans
l'infobulle.
Indique le nombre de résultats patient affectés par ce
résultat AON.
Indique si le résultat AON est accepté ou rejeté
(automatiquement ou manuellement).
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le résultat AON a été accepté manuellement.
Le résultat AON a été rejeté manuellement.
y Icônes de la colonne Statut d’examen
À propos du Graphe de Levey-Jennings
Ce graphe permet de surveiller l'évolution des résultats
AON calculés pour une combinaison instrument-testprofil sur une période donnée.
3 Tâches générales
Les résultats acceptés et rejetés peuvent être inclus dans
le graphe, mais sont affichés différemment. L'icône
représente les résultats AON rejetés.
Valeurs statistiques
Ce tableau affiche les valeurs statistiques calculées pour
une série de résultats d'une combinaison instrumenttest-profil.
Pour calculer les valeurs statistiques, le logiciel ne prend
en compte que les résultats AON acceptés.
Les colonnes suivantes peuvent être configurées :
•
N : nombre de résultats AON acceptés pour une
combinaison instrument-test-profil spécifique. Il est
utilisé pour calculer la moyenne et l'ET
Roche Diagnostics
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Tâches générales
Marqueurs de résultat
•
Valeur cible : Valeur cible pour cette combinaison
instrument-test-profil.
•
Moyenne : Moyenne des valeurs de N.
•
ET : Écart type.
103
Si, dans la liste déroulante Période de groupement,
vous choisissez un autre groupement que l'option Pas
de groupe, le logiciel calcule une moyenne des valeurs
suivantes :
•
Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les
résultats groupés.
•
ET du groupe : ET calculé à partir de tous les résultats du groupe.
Uniquement disponible pour les profils symétriques.
•
Index ET : ET calculé pour les résultats inclus dans le
groupe.
3 Tâches générales
Uniquement disponible pour les profils symétriques.
Roche Diagnostics
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104
Surveillance des résultats AON
3 Tâches générales
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Table des matières
105
Dans ce chapitre
4
Gestion des demandes et prédemandes ......................
107
Création d'une prédemande ...................................
109
Modification d'une prédemande...........................
110
Annulation d'une prédemande unique...............
110
Suppression ou restauration des
prédemandes................................................................
111
Création d'une demande..........................................
112
Création d'une demande à l'aide des
panneaux........................................................................
113
Création des demandes par série.........................
114
Création d'une demande sans patient ................
115
Fusion des données pour un tube non
sollicité ............................................................................
116
Modification d'une demande..................................
117
Suppression d'une demande unique...................
117
Suppression ou restauration des demandes....
118
Affichage du statut d'une demande ....................
119
Gestion des tests....................................................................
120
Affectation d'un test à une demande
existante .........................................................................
120
Affectation des épreuves fonctionnelles............
121
Rejet des tests..............................................................
121
À propos du rejet des tests..........................
122
Examen des tests rejetés ..............................
123
Rejet ou récupération des tests..................
123
Gestion des échantillons .....................................................
125
Prélèvement des échantillons ................................
125
Marquage des échantillons comme reçus........
126
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
4 Pré-analyse
Pré-analyse
106
Table des matières
4 Pré-analyse
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Pré-analyse
107
Gestion des demandes et prédemandes
Les prédemandes et les demandes doivent être créées
pour les patients existant dans la base de données avant
que les tests ne soient effectués. Si des tests sont requis
en urgence, vous pouvez créer des demandes sans
patients, mais ces tests ne pourront pas être validés
médicalement tant qu'aucun patient n'aura été affecté.
ATTENTION !
ID de demande
Risque de confusion des résultats du patient avec les
résultats d'un autre patient.
r Le système vous permet de définir les champs formant l'ID de demande (textes fixes, dates, préfixes...)
et les modules dans lesquels ils sont utilisés. Afin
d'entrer et de récupérer les demandes correctement,
veillez à utiliser le format spécifié pour le module
dans lequel vous vous trouvez.
i
Veuillez noter que le logiciel stocke les zéros
antéposés et les espaces, cependant, il les ignore.
Ainsi, 00015 et 015 sont considérés comme un
même nombre.
i
En raison du recyclage des ID de demande, vous
pourrez obtenir plus d'un résultat lorsque vous
entrez un ID de demande. Une boîte de dialogue
affiche toutes les demandes correspondantes
dans l'ordre chronologique. Sélectionnez la
demande souhaitée pour continuer.
ATTENTION !
Réutilisation des ID de tube
Risque de confusion des résultats.
r Les ID de tube ne peuvent être réutilisés que lorsque
la durée maximale configurée dans le paramètre de
fermeture automatique des demandes est dépassée,
sinon, les informations et les résultats du patient
pourraient être confondus.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
4 Pré-analyse
r Il est recommandé de définir un ID de tube différent
pour chaque échantillon.
108
Gestion des demandes et prédemandes
ATTENTION !
ID de tube en conflit avec une autre demande ouverte
Rejet de la nouvelle demande, avec réservoir original
désactivé.
r Évitez les erreurs potentielles dans l'identification des
réservoirs, telles qu'un mauvais étiquetage ou des erreurs de configuration dans les paramètres d'ID de
demande et d'ID de tube, qui pourraient conduire à
l'application du même ID de tube à des commandes
différentes.
r Si la base de données archivée n'est pas disponible,
n'utilisez pas la base de données journalières.
i
Un message d'avertissement s'affiche si un conflit
d'entrée de demande est détecté associé à une
demande en cours d'exécution.
AVERTISSEMENT !
Entrée de données démographiques de demande
erronées
Risque de résultats retardés ou incorrects.
r Assurez-vous que les champs des données démographiques obligatoires sont correctement renseignés.
ATTENTION !
Suppression des demandes
Risque de confusion des résultats et des données avec
des résultats et des données appartenant à un autre
patient.
r Lorsque vous supprimez une demande, tous les
échantillons et tubes appartenant à cette demande
doivent également être retirés du laboratoire et du
système.
4 Pré-analyse
i
Il est recommandé d'utiliser des dispositifs de
lecture (lecteurs optiques, lecteur de code-barres,
lecteurs de cartes, etc.) pour entrer des données.
Assurez-vous que ces dispositifs fonctionnent
correctement avant de les utiliser dans des
environnements réels.
Dans cette partie
Création d'une prédemande (109)
Modification d'une prédemande (110)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Pré-analyse
109
Annulation d'une prédemande unique (110)
Suppression ou restauration des prédemandes (111)
Création d'une demande (112)
Création d'une demande à l'aide des panneaux (113)
Création des demandes par série (114)
Création d'une demande sans patient (115)
Fusion des données pour un tube non sollicité (116)
Modification d'une demande (117)
Suppression d'une demande unique (117)
Suppression ou restauration des demandes (118)
Affichage du statut d'une demande (119)
Création d'une prédemande
Les médecins doivent attribuer aux patients une
prédemande contenant la liste des tests à effectuer. Ce
formulaire est fourni au laboratoire et les échantillons
peuvent alors être prélevés.
r Pour créer une prédemande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Pre-orders].
Détails de la demande
ID de demande
ID1 patient
2 Pour renseigner le champ ID1 patient, effectuez
l'une des actions suivantes :
• Entrez l'ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
• Entrez le prénom du patient, puis sélectionnez le
bouton .
I En fonction de la configuration, vous pouvez
enregistrer de nouveaux patients dans le logiciel.
4 Sélectionnez chacun des onglets restants, puis
renseignez les informations du test correspondant.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
I Les onglets restants peuvent varier en fonction de
la configuration choisie dans votre centre.
5 Pour fournir au patient une sortie d'imprimante du
formulaire, cochez la case Formulaire du patient.
I Ce formulaire est présenté au préleveur avant le
prélèvement.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
4 Pré-analyse
3 Dans l'onglet des données démographiques, entrez
les données démographiques.
110
Gestion des demandes et prédemandes
Modification d'une prédemande
Si vous souhaitez affecter davantage de tests, supprimer
des tests non nécessaires ou modifier les informations
contenues dans une prédemande, vous pouvez la
modifier.
r Pour modifier une prédemande par
ID de prédemande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Pre-orders].
2 Entrez l'ID de prédemande, puis appuyez sur Entrée.
3 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests
non nécessaires, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
r Pour modifier une prédemande par
ID1 patient
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Pre-orders].
2 Dans le champ ID1 patient, entrez l'ID de patient,
puis appuyez sur Entrée.
f L'écran Pré-demandes s'ouvre.
3 Sélectionnez la prédemande que vous souhaitez
modifier, puis sélectionnez le bouton Sélectionner.
f Les informations sur la prédemande sont
chargées.
4 Pré-analyse
4 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests
non nécessaires, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
Annulation d'une prédemande unique
Il arrive que des échantillons ne puissent être prélevés ou
qu'un patient oublie d'apporter un échantillon, ce qui
vous conduira à annuler la prédemande. Vous ne pouvez
annuler que des prédemandes ouvertes. Une fois que les
prélèvements sont effectués, la prédemande est fermée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Pré-analyse
111
r Pour annuler une prédemande
unique
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Pre-orders].
2 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
Suppression ou restauration des prédemandes
Si une prédemande n'a pas pu être entièrement réalisée
parce que certains échantillons n'ont pas pu être
prélevés, vous pouvez la supprimer. Gagnez du temps en
supprimant plusieurs prédemandes en série. Si vous
souhaitez vérifier les informations contenues dans une
prédemande supprimée, par exemple, les échantillons
requis ou les informations relatives au patient, vous
pouvez restaurer cette demande.
r Pour supprimer ou restaurer des prédemandes
1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer
les demandes.
Application
Statut de prélèvement de prédemande
Non prélevé
Partiellement prélevé
Intégralement prélevé
2 Dans le champ Application, sélectionnez le module
dans lequel les prédemandes ont été créées.
3 Indiquez le statut des prédemandes en sélectionnant
au moins l'une des options suivantes :
• Non prélevé : aucun échantillon n'a été prélevé.
• Partiellement prélevé : certains échantillons ont
été prélevés.
• Intégralement prélevé : tous les échantillons ont
été prélevés.
4 Indiquez si les prédemandes sont ouvertes ou
fermées.
5 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à
l'étape 4 , sélectionnez l'une des options suivantes :
• Base de données locale : si les prédemandes
sont stockées localement.
• Historique : si les prédemandes sont déplacées
vers la base de données d'historique.
6 Entrez la date ou l'intervalle de dates auxquels les
prédemandes ont été créées.
7 Sélectionnez l'une des options suivantes :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
4 Pré-analyse
Demandes appartenant à...
112
Gestion des demandes et prédemandes
•
•
Par séries : pour supprimer ou restaurer
plusieurs prédemandes.
Spécifique : pour supprimer ou restaurer une
prédemande spécifique.
8 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape 7 ,
entrez les numéros de séquence initial et final des
prédemandes à supprimer ou à restaurer.
9 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape 7 ,
entrez l'ID de demande, puis sélectionnez le
bouton .
10 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Supprimer : pour supprimer les prédemandes
sélectionnées.
• Restaurer : pour restaurer les prédemandes
sélectionnées.
Création d'une demande
Pour pouvoir demander des tests, vous devez créer une
demande pour un patient qui est déjà enregistré dans la
base de données.
r Pour créer une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Saisie de demande.
Détails de la demande
ID de demande
Date d'entrée
Données
démographiques
ID1 patient
2 Renseignez le champ ID de demande ou conservez
l'ID de demande affecté par défaut.
I Vous pouvez définir un maximum de
20 caractères alphanumériques.
Les caractères suivants ne sont pas acceptés :
|^\/"'><ª:?#*~&º
4 Pré-analyse
i
Les espaces saisis avant ou après la valeur ne
sont pas pris en compte.
3 Entrez l'ID de patient si vous le connaissez, ainsi que
ses nom et/ou prénom, puis appuyez sur Entrée.
• Si le patient existe dans la base de données,
sélectionnez le bouton , puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
• S'il s'agit d'un nouveau patient, affectez un ID de
patient, puis appuyez sur Entrée. Dans les champs
marqués d'un astérisque (*), entrez les données
correspondantes, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Pré-analyse
113
4 Renseignez au moins les données démographiques
obligatoires marquées d'un astérisque (*).
• Dans la liste déroulante Date d'entrée, la date
d'aujourd'hui est affichée par défaut, mais vous
pouvez la modifier si nécessaire.
Données démographiques
Sélection de test
5 Vous pouvez également définir un ordre de priorité
différent de celui automatiquement affecté en
sélectionnant l'ordre requis dans la liste déroulante
Priorité de la demande.
6 La liste déroulante Emplacement est
automatiquement renseignée avec l'emplacement qui
vous a été affecté. Cet emplacement est associé à
tous les tests affectés à la demande.
I Vous pouvez modifier l'emplacement en
sélectionnant la liste déroulante Emplacement.
Sélection de test
Supergroupe
Tests
Saisie rapide
Groupes de
Abréviation
Tube/type de contenant
7 Double-cliquez sur les tests que vous souhaitez
exécuter pour cette demande.
Tests/Groupes
tests
Tests
Type d'échantillon
8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Nom du test
I Si l'une des données démographiques
sélectionnées est définie de manière à être munie
d'un ID de demande spécifique, le logiciel affiche
une boîte de dialogue vous invitant à le modifier.
Nous vous recommandons vivement d'accepter
l'ID proposé.
u Sujets connexes
• À propos de l'emplacement des environnements
multisites (39)
Pour pouvoir demander des tests, vous devez créer une
demande pour un patient. L'utilisation des panneaux
constitue un processus plus rapide et plus visuel, dans la
mesure où il comprend un schéma vous permettant de
visualiser tous les tests. Vous pouvez également
enregistrer les réponses d'un patient aux questions que
vous leur posez avant l'exécution des tests. Ces réponses
peuvent expliquer certains résultats et augmenter ou
réduire potentiellement le nombre et le type de tests
requis.
r Pour créer une demande à l'aide des
panneaux
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Order by Panels].
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
4 Pré-analyse
Création d'une demande à l'aide des panneaux
114
Gestion des demandes et prédemandes
Menu
Détails de la demande
ID de demande
Saisie de
\ Saisie de
demande
demande
2 Entrez l'ID de demande ou vérifiez l'ID de demande
affecté par défaut.
ID de patient
3 Renseignez l'ID de patient si vous le connaissez, ainsi
que les nom et/ou prénom du patient, puis appuyez
sur Entrée.
• Si le patient existe dans la base de données,
recherchez l'ID de patient en sélectionnant le
bouton , puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
• S'il s'agit d'un nouveau patient, affectez un ID de
patient, puis appuyez sur Entrée. Dans les champs
marqués d'un astérisque (*), entrez les données
correspondantes, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
Date d'entrée
4 Renseignez au moins les données démographiques
obligatoires marquées d'un astérisque (*).
• Dans le champ de date, la date d'aujourd'hui est
affichée par défaut, mais vous pouvez la modifier.
5 Dans l'onglet des données démographiques, entrez
les données démographiques.
6 Dans l'onglet Microbiology, cochez les cases des tests
souhaités.
Supergroupe
Tests
7 Les autres onglets apparaissant à l'écran peuvent
varier en fonction de la configuration choisie dans
votre centre. Sélectionnez chaque onglet restant, puis
sélectionnez les tests souhaités.
• Si vous sélectionnez un test par erreur, doublecliquez sur ce test pour annuler votre choix.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
Saisie rapide
Groupes de tests
Tests/Groupes
Pas de résultats
8 Dans l'onglet Microbiology, cochez les cases des tests
souhaités. Si vous sélectionnez un test par erreur,
sélectionnez-le à nouveau pour annuler votre choix.
Données
démographiques
4 Pré-analyse
9 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Création des demandes par série
Si les mêmes tests sont effectués pour plusieurs
demandes, vous pouvez créer une série de demandes
pour gagner du temps.
j
m Saisie de demande par série configurée par votre
centre
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Pré-analyse
115
r Pour créer des demandes par série
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
[Order entry by batch].
2 Entrez le numéro de séquence initial et les numéros
de séquence finaux, la date et tout autre champ
obligatoire marqué d'un astérisque (*).
Détails de la demande
N° séquence initial.
N° séquence finale
Date d'entrée
Créer les demandes pour
Imprimer les étiquettes
I Le numéro de séquence dépend de la
configuration de votre centre.
3 Si vous souhaitez imprimer les étiquettes des
demandes, cochez la case Imprimer les étiquettes.
Données
démographiques
Médecin
Diagnostic
Service
4 Sélectionnez l'onglet des données démographiques,
puis entrez les données démographiques de la
demande.
5 Les autres onglets apparaissant à l'écran peuvent
varier en fonction de la configuration choisie dans
votre centre. Sélectionnez chaque onglet restant, puis
sélectionnez les tests dont vous avez besoin pour ces
demandes.
• Si vous sélectionnez un test par erreur,
sélectionnez-le à nouveau pour annuler votre
choix.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Création d'une demande sans patient
r Pour créer une demande sans patient
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Saisie de demande.
Données démographiques
2 Entrez les données démographiques obligatoires des
patients marquées d'un astérisque (*).
Sélection de test
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
Dans des circonstances exceptionnelles, vous pouvez
créer une demande sans patient, par exemple, dans le
cas où un accident grave se produit et nécessite la
réalisation immédiate d'un test. Les données
démographiques du patient peuvent être entrées
ultérieurement.
116
Gestion des demandes et prédemandes
Sélection de test
Supergroupe
Tests
Saisie rapide
Groupes de
Type d'échantillon
Tube/type de contenant
Tests/Groupes
tests
Tests
Abréviation
3 Dans la section de sélection de test, dans la partie
inférieure gauche de l'écran, double-cliquez sur les
tests à effectuer.
Nom du test
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Fusion des données pour un tube non sollicité
Un ID de tube peut être créé par un instrument préanalytique ou dans une archive manuelle. Cependant, le
logiciel le traite comme un tube non sollicité, car il n'est
pas encore enregistré. Ensuite, si une demande est
reçue, vous devez fusionner les données de la demande
du tube non sollicité avec la nouvelle demande.
i
Lorsqu'il utilise des ID alphanumériques, le
logiciel affecte l'ID de tube en tant qu'ID de
demande.
Lorsque vous ajoutez plus d'informations à un tube non
sollicité, il cesse d'être considéré comme tel.
j
m La demande créée pour le tube non sollicité
r Pour fusionner des données pour un
tube non sollicité
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Saisie de demande.
4 Pré-analyse
2 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
I Le champ de recherche d'ID de demande permet
de rechercher non seulement les ID de demande,
mais aussi les ID de tube dans le module General
Lab et les ID de conteneur dans le module
Microbiology.
3 Effectuez au moins l'une des actions suivantes :
• Ajoutez un patient à la demande.
• Dans la zone Données démographiques, entrez
une valeur de donnée démographique.
• Ajoutez un test à la demande.
• Supprimez un test de la demande.
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Pré-analyse
117
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Le tube n'est plus non sollicité.
u Sujets connexes
• Modification d'une demande (117)
Modification d'une demande
Vous pouvez mettre à jour ou modifier les informations
d'une demande, par exemple, si de nouveaux tests sont
nécessaires ou si des données démographiques erronées
ont été affectées.
r Pour modifier une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Saisie de demande.
2 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
Détails de la demande
ID de demande
ID1 patient
I Le champ de recherche d'ID de demande permet
de rechercher non seulement les ID de demande,
mais aussi les ID de tube dans le module General
Lab et les ID de conteneur dans le module
Microbiology.
Date d'entrée
Données
démographiques
Sélection de test
Supergroupe
Tests
Saisie rapide
Groupes de
Tests/Groupes
Type d'échantillon
Tube/type de contenant
3 Pour supprimer les tests, double-cliquez sur ces tests.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
tests
Abréviation
Nom du test
Suppression d'une demande unique
Si une demande a été créée de manière incorrecte ou si
les échantillons ne nécessitent plus d'analyse, vous
pouvez supprimer cette demande du système.
Une fois une demande définitivement supprimée, l'ID
interne affecté à cette demande devient à nouveau
disponible. Tous les échantillons et les tubes appartenant
à cette demande doivent également être supprimés, à
défaut de quoi les échantillons et les tubes analysés
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
Tests
118
Gestion des demandes et prédemandes
risquent d'être ceux de la demande précédente. Cette
action produirait des résultats incorrects pour la nouvelle
demande.
r Pour supprimer une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Saisie de demande.
2 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
Détails de la demande
ID de demande
ID1 patient
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
Date d'entrée
Données
démographiques
Suppression ou restauration des demandes
Vous pouvez supprimer les demandes qui ne doivent
plus être nécessairement stockées dans le système. Vous
pouvez également gagner du temps en supprimant une
série de plusieurs demandes. Si vous avez supprimé des
demandes par erreur, il vous est possible de restaurer
ces demandes.
Une fois une demande définitivement supprimée, l'ID
interne affecté à cette demande devient à nouveau
disponible. Tous les échantillons et les tubes appartenant
à cette demande doivent également être supprimés, à
défaut de quoi les échantillons et les tubes analysés
risquent d'être ceux de la demande précédente. Cette
action produirait des résultats incorrects pour la nouvelle
demande.
4 Pré-analyse
r Pour supprimer ou restaurer des demandes
1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer
les demandes.
Demandes appartenant à...
Application
Statut de prélèvement de prédemande
Non prélevé
2 Depuis la liste déroulante Application, sélectionnez
le module dans lequel les demandes sont créées.
3 Indiquez si les demandes présentent le statut ouvert
ou fermé.
Partiellement prélevé
Intégralement prélevé
4 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à
l'étape précédente, indiquez l'emplacement dans
lequel les demandes sont stockées :
• Base de données locale : si les demandes sont
stockées localement.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
•
119
Historique : si les demandes sont déplacées vers
la base de données d'historique.
5 Sélectionnez l'intervalle de dates auxquelles les
demandes ont été créées.
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Par séries : pour supprimer ou restaurer une
série de demandes.
• Spécifique : pour supprimer ou restaurer une
demande spécifique.
7 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape
précédente, entrez les numéros de séquence initial et
final des séries de demandes à supprimer.
8 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape
précédente, entrez l'ID de demande, puis sélectionnez
le bouton .
9 Sélectionnez l'un des boutons suivants :
• Supprimer : pour supprimer les demandes.
• Restaurer : pour restaurer les demandes
supprimées.
Affichage du statut d'une demande
Vous pouvez consulter le statut des demandes afin de
prendre connaissance des informations en attente.
r Pour afficher le statut d'une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
Requêtes
Menu
\ Recherche de demandes
2 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
Supergroupe
Labo interne.
Base de
Année
ID de demande
ID1 patient
3 Les statuts de demande suivants sont possibles :
• Ouvrir : la demande a été créée.
• Fermée : la demande est finalisée, validée et un
rapport final a été imprimé.
4 Pré-analyse
données locale
Roche Diagnostics
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120
Gestion des tests
Gestion des tests
Dans cette partie
Affectation d'un test à une demande existante (120)
Affectation des épreuves fonctionnelles (121)
Rejet des tests (121)
Affectation d'un test à une demande existante
En fonction des résultats issus d'autres tests, vous
pourrez être amené à affecter des tests supplémentaires
à une demande.
i
Veuillez noter que l'emplacement des tests
ajoutés correspond à celui de l'utilisateur ayant
ajouté le test, et pas nécessairement à
l'emplacement de la demande.
r Pour affecter un test à une demande
existante
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Saisie de demande.
I Vous pouvez également ajouter de nouveaux tests
à une demande existante depuis un écran de
validation en utilisant le bouton Sél. tests.
2 Renseignez l'ID de demande de la demande que vous
souhaitez affecter à un test, puis appuyez sur Entrée.
Détails de la demande
ID de demande
ID1 patient
Date d'entrée
Données
démographiques
Sélection de test
Supergroupe
Tests
Saisie rapide
Groupes de
Tests/Groupes
4 Pré-analyse
tests
Tests
Abréviation
Nom du test
Type d'échantillon
Tube/type de contenant
3 Recherchez le test souhaité en renseignant les
champs correspondants suivants :
• Supergroupe : dans la liste déroulante,
sélectionnez le supergroupe auquel appartient le
test.
• Saisie rapide : entrez l'ID du test directement
dans ce champ si vous le connaissez.
• Type d'échantillon : dans la liste déroulante,
sélectionnez l'une des options disponibles.
• Tube/type de contenant : dans la liste
déroulante, sélectionnez l'une des options
disponibles.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
121
f Une liste des tests disponibles correspondant aux
données entrées sont affichées dans le tableau.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
f La demande est maintenant mise à jour.
Affectation des épreuves fonctionnelles
Les épreuves fonctionnelles analysent des substances à
différents moments après la prise de la stimulation par le
patient. Ce processus implique de prélever des
échantillons à différents moments pour surveiller
l'évolution des résultats.
r Pour affecter une épreuve fonctionnelle
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Saisie de demande.
2 Renseignez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
Détails de la demande
ID de demande
ID1 patient
Date d'entrée
Données
démographiques
Sélection de test
Supergroupe
Tests
Saisie rapide
Groupes de
Type d'échantillon
Abréviation
3 Dans la zone de sélection de test, sélectionnez
l'option Tests.
Tests/Groupes
tests
Tests
Tube/type de contenant
Nom du test
4 Recherchez l'épreuve fonctionnelle précédemment
configurée en renseignant les champs
correspondants.
5 Double-cliquez sur le test souhaité, puis sélectionnez
le bouton Épreuves fonctionnelles.
6 Cochez la case correspondant à ce test, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
f L'épreuve fonctionnelle change de couleur afin de
le distinguer des tests ordinaires.
Rejet des tests
Dans cette partie
À propos du rejet des tests (122)
Examen des tests rejetés (123)
Rejet ou récupération des tests (123)
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
122
Gestion des tests
À propos du rejet des tests
Vous pouvez prendre connaissance des tests affectés par
une règle de rejet et décider de les éliminer de manière
permanente ou non.
Présentation du rejet des tests
Votre administrateur peut configurer une ou plusieurs
règles de rejet. Ces règles constituent des processus
automatiques qui déterminent si un test doit être
supprimé d'une demande quand certaines conditions
sont réunies.
Par exemple, une règle peut être configurée pour rejeter
un test HIV quand :
•
ce test s'est déjà révélé positif par le passé pour ce
patient, ou
•
ce test s'est révélé négatif pour ce patient au cours
des 21 derniers jours.
Si le test remplit les conditions configurées, le système
rejette ce test. Le système peut également être configuré
de manière à vous permettre d'examiner manuellement le
test avant de le rejeter. Vous pouvez décider de l'éliminer
de manière permanente ou de le récupérer.
Icônes de rejet des tests
Les tests qui ont été affectés par une règle de rejet
présentent une icône de statut sur l'écran Examen du
rejet. Certaines de ces icônes peuvent également être
affichées sur les zones de travail, les écrans d'entrée de
demande, etc.
4 Pré-analyse
Icône
Colonne Statut
Statut du test
Révision manuelle en attente
Ce test remplit les conditions de
la règle de rejet et doit être examiné par un utilisateur.
Non évalué
Les conditions de la règle de rejet n'ont pas pu être évaluées.
Données démo- Un patient ou des données dégraphiques en mographiques sont manquants
pour ce test.
attente
Non rejeté
Rejeté et exclu
•
Le test ne remplit pas les
conditions de la règle de rejet, ou
•
Le test remplit les conditions
de la règle de rejet, mais il a
été récupéré par un utilisateur et ajouté à la demande.
Le test a été rejeté et supprimé
de la demande.
y Icônes de rejet des tests
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
Icône
Colonne Statut
123
Statut du test
Rejeté et inclus Le test a été rejeté, mais il a été
ajouté à la demande avec un résultat automatique (par
exemple, « Rejeté ») à des fins
de suivi.
y Icônes de rejet des tests
i
Vous pouvez accéder à l'écran Examen du rejet
depuis les zones de travail, les écrans d'entrée de
demande, etc. Veuillez noter que, dans chaque
cas, des filtres différents sont appliqués par
défaut.
Examen des tests rejetés
Vous pouvez examiner les tests qui ont été affectés à une
règle de rejet.
r Pour examiner un test rejeté
Requête
Menu
\ Examen du rejet
s
Test
Statut
Résultats précédents
Date du résultat précédent
ID de demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du
rejet.
f Le filtre Révision manuelle en attente est
appliqué par défaut.
2 Pour afficher les tests présentant un statut différent,
filtrez la colonne Statut.
3 Sélectionnez le test que vous souhaitez examiner et
effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour consulter l'historique du patient, sélectionnez
le bouton Historique.
• Pour accéder à l'écran de validation, sélectionnez
le bouton Détail.
Après l'examen des tests concernés par une règle de
rejet, vous pouvez décider de les éliminer de manière
permanente ou de les récupérer.
j
m Droits Valider médicalement
m Au moins un test présentant le statut Révision
manuelle en attente
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
Rejet ou récupération des tests
124
Gestion des tests
r Pour rejeter ou récupérer un test
Requête
Menu
\ Examen du rejet
s
Test
Statut
Résultats précédents
Date du résultat précédent
ID de demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Examen du
rejet.
f Tous les tests correspondant au statut Révision
manuelle en attente sont affichés.
Requêtes \ Examen du rejet
Test
Statut
Résultats précédents
Date du résultat précédent
2 Si vous souhaitez supprimer un test de manière
permanente, sélectionnez-le et sélectionnez le
bouton Rejeter.
f Le test sera rejeté conformément à la règle
configurée.
f Le statut du test passe à Rejeté et inclus ou
Rejeté et exclu. Il est affiché sur l'écran Examen
du rejet jusqu'à la fermeture de la demande
correspondante.
Menu
Requêt
\ Examen du rejet
es
Test
Statut
Résultats précédents
Date du résultat précédent
3 Si vous souhaitez récupérer un test et l'ajouter à la
demande, sélectionnez-le et sélectionnez le bouton
Ne pas rejeter.
f Le test est ajouté à la demande.
4 Pré-analyse
f Le statut du test passe à Non rejeté. Il est affiché
sur l'écran Examen du rejet jusqu'à la fermeture
de la demande correspondante.
Roche Diagnostics
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Pré-analyse
125
Gestion des échantillons
Dans cette partie
Prélèvement des échantillons (125)
Marquage des échantillons comme reçus (126)
Prélèvement des échantillons
Les échantillons doivent être prélevés sur les patients
conformément aux tests demandés par le médecin. Au
moment du prélèvement, vous devez entrer les
informations relatives au patient dans le système. De
plus, vous pouvez fermer la prédemande.
Selon la configuration, le logiciel suggère un ID de tube,
sinon, vous devez entrer ou scanner l'ID de tube
souhaité.
ATTENTION !
Réutilisation d'ID de prédemande
Risque d'association de l'ID au patient précédemment
affecté à cet ID plutôt qu'au patient actuel, donnant lieu
à des résultats incorrects.
r Sélectionnez le bouton Prélever avant d'imprimer et
d'apposer des étiquettes échantillon.
r Nous vous recommandons de rafraîchir l'écran afin
de vous assurer que les données consultées sont bien
les plus récentes.
Lorsque vous créez une prédemande avec un test
associé à un tube, puis que vous créez une
version différente de ce test associé à un tube
différent, le test créé avec la prédemande sera
toujours associé au premier tube.
r Pour prélever un échantillon
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Prélèvement.
2 Scannez l'étiquette codes-barres ou entrez l'ID de
prédemande, puis appuyez sur Entrée.
• Dans le cas où le logiciel ne charge pas
automatiquement l'ID de tube dans la colonne ID
tube, entrez ou scannez un ID de tube.
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
i
126
Gestion des échantillons
f La couleur du statut du tube passe
automatiquement au vert dans la colonne
Prélèvement.
Entretien
Couleur Demande
ID tube
Prélèvement
3 Les champs affichés dans la colonne Prélèvement
indiquent le statut de l'échantillon. Si nécessaire,
sélectionnez chaque champ pour lui appliquer l'une
des couleurs suivantes :
• Vert : échantillon prélevé.
• Rouge : échantillon non prélevé.
• Gris : échantillon déjà prélevé. Cette option ne
peut pas être modifiée.
4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer
les étiquettes des échantillons prélevés, sélectionnez
l'un des boutons suivants :
• Prélever : la même prédemande est rechargée
avec les informations mises à jour. Le statut des
échantillons marqués comme prélevés s'affiche en
gris.
• Prélever et suivant : les informations de la
prédemande sont effacées et vous pouvez passer
à la prédemande suivante.
I Vous pourrez être amené à répondre à des
questions ouvertes au sujet du patient. Entrez les
réponses, puis sélectionnez le bouton Prélever
5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en
sélectionnant le bouton Réétiqueter.
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Ajouter incident pour signaler tout problème dans le
module Gest. qualité totale..
Marquage des échantillons comme reçus
4 Pré-analyse
Le technicien doit vérifier si les quantités d'échantillons
appropriées ont été reçues afin que les tests requis par le
médecin puissent être effectués.
Selon la configuration, le logiciel suggère un ID de tube,
sinon, vous devez entrer ou scanner l'ID de tube
souhaité.
i
Certains instruments ou workflows ne peuvent
pas traiter différents types de tubes ou
d'échantillons présentant un même identifiant.
Afin de les différencier, vous pouvez affecter un
ID de tube différent et imprimer une étiquette
pour chaque échantillon reçu.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Pré-analyse
j
127
m Au moins une demande
m Imprimante configurée
r Pour marquer les échantillons
comme reçus
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande >
Réception.
I Vous pouvez également accéder à cet écran
depuis l'écran Principal > Saisie de demande
> Saisie de demande en sélectionnant le
bouton Enregistrer & Réception.
2 Scannez l'étiquette codes-barres ou entrez l'ID de
demande, puis appuyez sur Entrée.
• Dans le cas où le logiciel ne charge pas
automatiquement l'ID de tube dans la colonne ID
tube, entrez ou scannez un ID de tube.
ID de demande
Détails patient
Tubes attendus
Tube
Couleur
ID tube
f La couleur du statut du tube passe
automatiquement au vert dans la colonne Reçu.
Reçu
Reçu
3 Les champs affichés dans la colonne Reçu indiquent
le statut du tube. Si nécessaire, sélectionnez chaque
champ pour lui appliquer l'une des couleurs
suivantes :
• Vert : tube reçu.
• Rouge : tube non reçu.
• Gris : tube déjà reçu. Cette option ne peut pas être
modifiée.
4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer
les étiquettes des échantillons reçus, sélectionnez l'un
des boutons suivants :
• Recevoir & Suivant : les informations de la
demande sont effacées et vous pouvez continuer
avec la demande suivante.
• Recevoir : la même demande est rechargée avec
les informations mises à jour. Le statut des
échantillons marqués comme reçus s'affiche en
gris.
5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en
sélectionnant le bouton Réimprimer étiquette.
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Ajouter incident pour signaler tout problème dans le
module Gest. qualité totale..
Roche Diagnostics
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4 Pré-analyse
f Si vous modifiez le statut d'un tube, le logiciel
modifie automatiquement le statut des tests
associés à ce tube qui sont affichés plus bas.
128
Gestion des échantillons
4 Pré-analyse
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Roche Diagnostics
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Table des matières
129
Analyse des échantillons
5
Impression d'une liste de travail.......................................
131
Surveillance des demandes et des tubes de la
zone de travail .........................................................................
133
Présentation de la zone de travail ........................
133
Liste des éléments de l'écran de surveillance..
134
Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail ...............................................................................
137
Filtrage des éléments de la zone de travail.......
137
Impression des listes de demandes ou de
tubes de la zone de travail ......................................
140
Impression des rapports des tests en attente
de la zone de travail...................................................
141
Impression des étiquettes depuis une zone
de travail.........................................................................
142
5 Analyse des échantillons
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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130
Table des matières
5 Analyse des échantillons
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Analyse des échantillons
131
Impression d'une liste de travail
Les listes de travail contiennent toutes les tâches devant
être effectuées quotidiennement dans le laboratoire, et
les tâches devant être effectuées dans des laboratoires
externes. Elles sont généralement imprimées et utilisées
comme listes de contrôle permettant de consulter les
tests devant être effectués au cours d'une journée et
d'entrer les résultats de ces tests.
Dans le module Microbiology, les listes de travail et une
liste d'antibiogrammes peuvent également être
imprimées pour contrôler les antibiotiques à traiter dans
le laboratoire.
j
m Des listes de travail préconfigurées par
l'administrateur
r Pour imprimer une liste de travail
1 Sélectionnez Principal > Listes de travail > Liste
d'impression.
De
Num. séquence initial.
Num. séquence final.
À
Test avec résultats
Imprimer uniquement le test de l'emplacement actuel
Imprimer le test de tous les emplacements utilisateur
Dem. p. page
2 Pour rechercher la liste de travail souhaitée, dans la
partie inférieure de l'écran, entrez les données
correspondantes dans les filtres.
3 Si vous travaillez dans un environnement multisite,
sélectionnez l'une des options suivantes pour inclure
des tests en fonction de vos emplacements associés :
• Imprimer uniquement le test de
l'emplacement actuel
• Imprimer le test de tous les emplacements
utilisateur
I Cette option est uniquement disponible pour les
listes de travail General Lab.
4 Sélectionnez le groupe ou le modèle de liste souhaité.
5 Dans la partie inférieure de l'écran, sélectionnez le
bouton Imprimer.
Menu
Listes de
travail
Description
\ Liste d'impression
6 Pour réimprimer la liste de travail, sélectionnez la liste
de travail souhaitée dans le tableau situé dans la
partie supérieure de l'écran.
I Dans un environnement multisite, seules les listes
de travail dont au moins un emplacement associé
correspond à l'emplacement actuel de l'utilisateur
sont affichées.
7 Dans la partie supérieure de l'écran, sélectionnez le
bouton Réimprimer.
Roche Diagnostics
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5 Analyse des échantillons
Dates
132
Impression d'une liste de travail
I Lorsque vous imprimez une liste de travail
contenant des résultats antérieurs, la date
affichée en regard des résultats correspond à la
date d'entrée des résultats.
f Dans un environnement multisite, la liste de travail
est réimprimée avec les mêmes emplacements
que la première impression.
i
Dans une liste de travail imprimée, la colonne
Demande affiche l'ID de demande et le numéro
d'affectation lorsque les conditions suivantes sont
réunies :
•
Vous accédez à la liste de travail à travers le
module Microbiology.
•
La demande partagée est ensemencée.
•
Le paramètre Travailler avec numéro d’affectation est activé.
•
Le paramètre Imprimer les rapports General Lab et Microbiology en tant que rapport unique lors du travail avec des demandes partagées est activé.
5 Analyse des échantillons
Sinon, cette colonne affiche uniquement l'ID de
demande.
Roche Diagnostics
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Analyse des échantillons
133
Surveillance des demandes et des tubes
de la zone de travail
ATTENTION !
Exécution des tests
Risque de résultats retardés en raison de tests non
exécutés
r Il est recommandé de vérifier le statut de la demande
ou des tests dans la zone de travail.
r Afin de vous assurer que tous les tests ont été effectués, nous vous recommandons d'imprimer une liste
de travail et de la comparer à la demande du logiciel.
Dans cette partie
Présentation de la zone de travail (133)
Liste des éléments de l'écran de surveillance (134)
Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail (137)
Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
Impression des listes de demandes ou de tubes de la
zone de travail (140)
Impression des rapports des tests en attente de la zone
de travail (141)
Présentation de la zone de travail
Vous pouvez surveiller les demandes et les tubes à traiter
dans le laboratoire à travers les zones de travail.
Une zone de travail repose sur un groupe de tests, c'est
pourquoi vous pouvez créer une zone de travail pour
chaque section de laboratoire, comme Chimie,
Hématologie, etc. De cette manière, vous êtes en mesure
de surveiller uniquement les demandes et tubes relevant
de votre spécialité.
Chaque zone de travail se compose d'un écran de
surveillance permettant de contrôler le statut des
demandes et des tubes, et d'un écran de validation
permettant d'entrer et de valider les résultats.
Roche Diagnostics
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5 Analyse des échantillons
Impression des étiquettes depuis une zone de
travail (142)
134
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
L'écran de surveillance de la zone de travail se compose
de différentes colonnes affichant les informations
relatives aux demandes et aux tubes, ainsi que les statuts
des tests qui leur sont associés. Un ensemble de boutons
vous permet d'exécuter des actions telles que
l'impression d'une liste de travail ou d'un rapport des
demandes en attente.
Vous pouvez modifier la largeur des colonnes affichées
sur votre écran de validation en faisant glisser les
bordures manuellement. Pour l'écran de surveillance,
cette option n'est pas disponible et la largeur peut
uniquement être modifiée si vous possédez les droits
d'administrateur.
i
Les colonnes affichées sur votre écran de
surveillance dépendent de la configuration de la
zone de travail choisie par l'administrateur.
i
Nous vous recommandons de n'utiliser que les
tubes munis de code-barres.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran de surveillance (134)
5 Analyse des échantillons
Liste des éléments de l'écran de surveillance
Les boutons de l'écran de surveillance vous permettent
d'exécuter des actions telles que l'impression des listes
de travail, l'affichage des demandes en attente, etc. Un
ensemble d'icônes fournit des informations sur la
demande ou le statut des tests.
Icônes de statut de demande ou de test
Icône
Les icônes de statut représentent le statut d'une
demande au cours du traitement des échantillons.
Statut
La demande ne présente pas de tests ou aucun test n'est disponible pour le groupe de tests de
cette demande.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande ne présentent aucun résultat.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats, mais
ils n'ont pas été validés.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés techniquement.
Les tests de la demande ou le groupe de tests de cette demande présentent des résultats validés médicalement.
y Icônes de statut de demande ou de test
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Analyse des échantillons
Icône
135
Statut
Les tests de la demande ou le groupe de tests de ces résultats de demande ont été imprimés ou
envoyés à l'hôte.
La demande a été fermée.
(v)
Le résultat de la demande a été obtenu grâce à une ancienne version du test.
y Icônes de statut de demande ou de test
Boutons d'écran de surveillance
Bouton
i
Certains de ces boutons peuvent ne pas être
visibles selon que vous utilisez un écran de
surveillance de demande ou de tube.
Action
Référence (le cas échéant)
Ajouter incident
Ouvre le module Total Quality Management pour
entrer un cas.
Filtre associatif
Crée une combinaison de filtres existants.
u Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail (137).
Graphiques
Affiche les graphiques de la zone de travail.
u Affichage des graphiques de surveillance de la
zone de travail (43).
Demandes fermées Affiche toutes les demandes fermées dans le fichier
quotidien.
Tubes fermés
Affiche tous les tubes fermés dans le fichier quotidien.
Incident de fin
Ouvre le module Total Quality Management pour
fermer un cas.
Validation médicale
Valide les tests en fonction de vos droits (s'ils sont
validés techniquement).
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (197).
Demandé quotidiennement
Imprime un rapport de toutes les demandes ouvertes filtrées par données démographiques et permet de consulter leur statut et/ou résultats.
Demandes en attente
Imprime les rapports des tests en attente.
u Impression des rapports des tests en attente
de la zone de travail (141).
Listes d'imprimés
Imprime les listes des demandes avec les tests,
types d'échantillon ou tubes.
u Impression des listes de demandes ou de
tubes de la zone de travail (140).
Requête par test
Affiche et imprime les résultats d'un test donné
pour toutes les demandes correspondant aux critères de la zone de travail.
Rejet rév
Affiche les demandes contenant des tests de la
zone de travail qui ont été rejetés ou sont en attente de rejet
u Examen des tests rejetés (123).
Trier
Trie les demandes.
u Tri des demandes ou des tubes de la zone de
travail (137).
Validation technique
Valide les tests en fonction de vos droits.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (197).
y Boutons d'écran de surveillance
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
5 Analyse des échantillons
Saisie de demande Accède à l'écran Saisie de demande pour afficher Consultez les rubriques associées.
ou modifier la demande.
136
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
Bouton
Action
Référence (le cas échéant)
V. & med. en att.
Après validation des tests à l'aide du critère de la
zone de travail, il permet de n'afficher que les demandes présentant des tests en attente de validation médicale.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (197).
V. & tec. en att.
Après validation des tests à l'aide du critère sélectionné, il permet de n'afficher que les demandes
présentant des tests en attente de validation technique.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (197)
Valider
Après validation des tests à l'aide du critère de la
zone de travail, il permet de n'afficher que les demandes sélectionnées dans l'écran de validation.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (197).
Tout valider
Après validation des tests à l'aide du critère de la
zone de travail, il permet d'afficher toutes les demandes dans l'écran de validation.
u Validation des résultats depuis une zone de
travail (197).
Liste de travail
Affiche les listes de travail disponibles.
Consultez les rubriques associées.
y Boutons d'écran de surveillance
Colonne du temps de rendu des résultats
Cette colonne indique le temps de traitement de la
demande ou du tube. Les heures de début et de fin
dépendent de la configuration du système.
Le logiciel compare l'heure actuelle du traitement avec
l'heure cible configurée et indique à l'aide des couleurs
suivantes si le traitement présente un retard :
Couleur
Description
Le temps de traitement de la
demande ou du tube ne dépasse pas le délai configuré.
5 Analyse des échantillons
Le temps de traitement de la
demande ou du tube dépasse
légèrement le délai configuré.
Le temps de traitement de la
demande ou du tube dépasse
significativement le délai
configuré.
y Couleurs du temps de rendu des résultats
u Sujets connexes
• Impression d'une liste de travail (131)
• Création d'une demande (112)
• Affectation des épreuves fonctionnelles (121)
• Liste des icônes de commentaire (64)
• Liste des icônes courantes (55)
Roche Diagnostics
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Analyse des échantillons
137
Tri des demandes ou des tubes de la zone de travail
Vous pouvez trier les éléments de la zone de travail en
fonction de vos besoins, en utilisant un ou plusieurs
critères (demandes avec tests en attente, type de tube,
priorité, etc.).
r Pour trier les demandes ou tubes de
la zone de travail
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
Work area].
2 Sélectionnez le bouton Trier.
Capturer filtre
Filtre associatif
Trier
Effacer le filtre
Graphiques
Demandes fermées
Filtre
Filtre
Afficher les demandes
Capturer filtre
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Ajouter.
Gestion
Envoyer résultats à l'hôte
Saisie de demande
Imprimer
Étiquettes
4 Pour chaque critère de tri que vous souhaitez
appliquer, procédez comme suit :
• Dans la liste déroulante Champ, sélectionnez le
premier critère de tri que vous souhaitez
appliquer.
• Dans la zone de groupe Direction, sélectionnez
l'option Croissant ou Décroissant.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
5 Pour modifier l'ordre de tri, sélectionnez les boutons
.
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
Filtrage des éléments de la zone de travail
Vous pouvez appliquer différents types de filtres pour
afficher uniquement les demandes et les tubes souhaités
et masquer les autres.
Filtres enregistrés
Lorsque vous appliquez plusieurs filtres enregistrés, les
éléments qui répondent à tous les critères définis
s'affichent (filtre ET). Par exemple, si vous sélectionnez
Demandes d'aujourd'hui et Demandes en attente de
validation, les demandes et les tubes qui ont été entrés
aujourd'hui et qui sont en attente de validation
s'affichent.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
5 Analyse des échantillons
• Tri des informations des tableaux (53)
138
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
i
Filtres associatifs
Filtres d'emplacements
Lorsque vous appliquez un filtre associatif, les éléments
qui répondent à au moins un des critères définis
s'affichent (filtre OU). Si vous combinez les demandes
d'aujourd'hui et les demandes en attente de validation,
toutes les demandes qui ont été entrées aujourd'hui ou
qui sont en attente de validation s'affichent.
Vous pouvez filtrer les éléments de votre zone de travail
pour afficher uniquement les demandes ou tests affectés
à un emplacement spécifique.
5 Analyse des échantillons
i
Filtres de statuts
j
Les paramètres de filtre appliqués aux données
dans l'écran de surveillance s'appliquent
également à la vue des graphiques de la zone de
travail (bouton Graphiques).
Veuillez prendre en compte les informations suivantes au sujet des filtres d'emplacements :
•
Lorsque vous accédez pour la première fois à
votre zone de travail, l'emplacement de votre
profil est automatiquement sélectionné dans
la boîte de dialogue Emplacements.
•
Lorsque vous accédez à nouveau à votre zone
de travail, le dernier emplacement utilisé s'affiche uniquement si le dernier filtre utilisé a
été capturé précédemment.
•
Si vous combinez les filtres d'emplacements
avec un autre filtre de zone de travail, seuls
les éléments remplissant tous les critères sont
affichés (filtre ET).
•
Lorsque vous accédez à un écran de validation, les filtres de la zone de travail continuent
d'être appliqués. C'est pourquoi certains tests
peuvent ne pas apparaître à l'écran.
Vous pouvez recalculer l'état de la zone de travail et/ou
des demandes de la zone de travail en procédant comme
suit :
•
En incluant uniquement les tests appartenant aux
emplacements sélectionnés.
•
En excluant les tests retardés.
m Filtres enregistrés configurés
r Pour créer et appliquer des filtres associatifs
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work
area].
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Analyse des échantillons
139
2 Dans la liste déroulante, sélectionnez le bouton Filtre
associatif.
Capturer filtre
Filtre associatif
Trier
Effacer le filtre
Graphiques
Demandes fermées
Filtre
Filtre
Capturer filtre
Afficher les demandes
Gestion
Envoyer résultats à l'hôte
Imprimer
Saisie de demande
Nom du filtre associatif
Valeurs disponibles
Valeurs sélectionnées
Étiquettes
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez un nom
pour le filtre, puis sélectionnez deux critères de
filtrage ou plus.
4 Pour enregistrer le filtre, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Confirmer
Annuler
5 Dans la liste déroulante Filtre, sélectionnez le filtre
créé.
f La zone de travail est filtrée en fonction des
critères sélectionnés.
r Pour appliquer des filtres d'emplacements et de statuts
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Work
area].
Statut sans inclure les tests en retard
Statut dans les emplacements sélectionnés
Afficher les demandes
Emplacements
de
avec des tests de
2 Dans la zone de groupe Afficher les demandes ou
Afficher les tubes, sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Option de : pour afficher uniquement les
demandes appartenant aux sites sélectionnés
dans la boîte de dialogue Emplacements.
• Option avec des tests de : pour afficher
uniquement les demandes contenant des tests
appartenant aux sites sélectionnés dans la boîte
de dialogue Emplacements.
3 Si vous souhaitez filtrer les informations sur le statut,
vous disposez des options suivantes :
• Pour calculer l'état de la zone de travail en
fonction des seuls tests appartenant aux sites
affichés dans la boîte de dialogue
Emplacements, cochez la case Statut dans les
emplacements sélectionnés.
• Pour calculer l'état de la zone de travail à
l'exception des tests en retard, cochez la case
Statut sans inclure les tests en retard.
f Toutes les colonnes de statut ([Alarmes], [Nombre
tests en attente], [Statut de la demande],
[Validation médicale en attente], [Validation
technique en attente], [Tests en attente], [TAT],
[Groupes de tests], [Tests en attente de rejet],
[Temps restant avant la date de livraison], [Statut
de la zone de travail]) sont mises à jour.
Roche Diagnostics
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5 Analyse des échantillons
f En fonction du type d'écran de surveillance que
vous utilisez, l'ensemble des demandes ou tubes
appartenant à la zone de travail sont affichés.
140
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
u Sujets connexes
• Filtrage des informations (50)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (50)
• Affichage de tous les tests de la demande (167)
Impression des listes de demandes ou de tubes de la
zone de travail
Vous pouvez imprimer les listes de demandes ou de
tubes qui affichent uniquement les informations dont
vous avez besoin pour l'exécution de vos tâches.
Les écrans de surveillance affichent habituellement
plusieurs demandes ainsi qu'une grande quantité
d'informations. Vous pouvez produire des listes
contenant uniquement les informations dont vous avez
besoin. Par exemple, vous pouvez imprimer une liste qui
contient uniquement des demandes en attente et ses
tests.
r Pour imprimer des listes de demandes ou de tubes de la zone de
travail
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez le bouton Listes d'imprimés.
f Une boîte de dialogue s'affiche.
5 Analyse des échantillons
Saisie de demande
Rejet rév
Ajouter incident
Incident de fin
Liste de travail
Listes
Demandé quotidiennement
Demandes en attente
Imprimer
Listes d'imprimés
Étiquettes
3 Procédez comme suit :
• Sélectionnez l'option Tous ou Sélectionné et,
dans le dernier cas, sélectionnez les demandes ou
tubes souhaités.
• Sélectionnez le statut des demandes ou des tubes
à afficher (avec résultats, validation en attente,
etc.) en cochant une ou plusieurs cases.
4 Sélectionnez les boutons Tests, Tubes ou Types
d'échantillon pour créer une liste de demandes ou
de tubes comprenant les tests correspondants, les
tubes (uniquement pour les demandes) ou les types
d'échantillon.
f Une liste au format PDF est générée.
5 Vous pouvez également sélectionner les icônes
pour imprimer ou télécharger le rapport.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
ou
Analyse des échantillons
141
Impression des rapports des tests en attente de la zone
de travail
Vous pouvez imprimer les rapports des tests de la zone
de travail en les regroupant par statut (tests en attente
de résultats, validation technique ou médicale, etc.).
Les rapports signalent également s'il manque des
données démographiques de patient ou des informations
patient obligatoires.
r Pour imprimer un rapport des tests
en attente
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez le bouton Demandes en attente.
3 Dans la boîte de dialogue Tests de la zone de
travail, spécifiez les tests ou groupes de tests que
vous souhaitez afficher.
Saisie de demande
Rejet rév
Ajouter incident
Incident de fin
Liste de travail
Listes
Demandé quotidiennement
Demandes en attente
Imprimer
Listes d'imprimés
Étiquettes
4 Si nécessaire, sélectionnez un groupe de tests dans la
liste déroulante Groupes de la zone de travail ou
sélectionnez les tests individuels dans les boîtes de
dialogue Groupes/tests disponibles.
6 Vous pouvez également sélectionner les options
suivantes :
• Afficher les filtres de la zone de travail : ce
rapport contient les filtres appliqués dans la zone
de travail.
• Afficher légende : une légende des abréviations
utilisées dans le rapport est présentée à la
dernière page.
• Demande sans tests : ce rapport contient les
demandes qui ne sont associées à aucun test.
7 Sélectionnez le bouton d'impression, puis
sélectionnez l'option TXT, HTML ou PDF.
8 Vous pouvez également sélectionner les icônes
ou
pour imprimer ou télécharger le rapport au format
PDF.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
5 Analyse des échantillons
5 Sélectionnez le statut des tests à afficher (résultats en
attente, validation, etc.).
142
Surveillance des demandes et des tubes de la zone de travail
Impression des étiquettes depuis une zone de travail
Vous pouvez imprimer toutes les étiquettes associées aux
demandes en cours de traitement dans le laboratoire ou
une partie d'entre elles.
j
m Imprimantes configurées
m Étiquettes configurées
r Pour imprimer des étiquettes depuis
une zone de travail
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
Work area].
2 Sélectionnez les demandes pour lesquelles vous
souhaitez imprimer les étiquettes codes-barres.
3 Sélectionnez le bouton Étiquettes.
I Si vous ne sélectionnez aucune demande, les
étiquettes de toutes les demandes du tableau
sont imprimées.
4 Dans la boîte de dialogue, zone Sélectionnez
l'imprimante, sélectionnez l'imprimante requise.
5 Analyse des échantillons
5 Dans la zone Liste de demandes, sélectionnez les
étiquettes de demande que vous souhaitez imprimer.
6 Dans la zone Options, effectuez l'une des actions
suivantes :
• Pour imprimer un type d'étiquette spécifique,
sélectionnez l'option ID de demande. Puis, dans
la liste déroulante Étiquette, sélectionnez le type
souhaité et saisissez le nombre de copies que
vous souhaitez imprimer.
• Pour imprimer les étiquettes en fonction de la
configuration, sélectionnez l'option En fonction
de la configuration.
I Si vous sélectionnez l'option En fonction de la
configuration, toutes les étiquettes configurées
par votre administrateur dans l'écran Affectation
d’étiquette seront imprimées.
7 Sélectionnez le bouton Imprimer.
8 De plus, si vous souhaitez annuler le processus,
sélectionnez le bouton Annuler l'impression.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Table des matières
143
Dans ce chapitre
6
Entrée et modification manuelle des résultats............
145
Entrée des résultats depuis une liste de
travail ...............................................................................
146
Entrée des résultats par demande .......................
147
Entrée des résultats par test...................................
147
À propos de l'écran Requête/Validation par
test....................................................................................
148
Entrée des résultats et commentaires
préconfigurés ...............................................................
151
Entrée des résultats d'analyse d'urine.................
153
Configuration des compteurs d'hématologie ...
155
Décompte manuel des cellules sanguines........
158
À propos du compteur de cellules manuel.......
160
Déclaration des résultats ....................................................
161
Déclaration des résultats de tests de
sérologie ou de micro-organismes ......................
161
Modification ou suppression d'un résultat de
sérologie ou micro-organisme déclaré...............
164
Vérification et validation des résultats ...........................
165
Contrôle de la cohérence des résultats avant
la validation ...................................................................
166
Affichage de tous les tests de la
demande .............................................................
167
Ajout/suppression des tests d'une
demande .............................................................
168
Affichage des demandes précédentes
du patient............................................................
169
Affichage du graphique d'évolution du
patient ..................................................................
171
Affichage des détails des tests...................
173
Affichage des détails de CQ ........................
174
Affichage des détails des moyennes
mobiles (AON) ..................................................
175
Affichage des images d'hémogramme ....
177
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
Entrée et validation de résultats
6 Entrée et validation de résultats
144
Table des matières
Affichage des informations relatives
aux tubes et aux échantillons......................
178
Liste des détails d'onglet...............................
180
Sollicitation d'examens dans des
demandes d'hématologie..............................
182
Finalisation d'une évaluation ou d'un
examen de morphologie ...............................
182
Répétition et mise en suspens des résultats
de tests............................................................................
183
Répétition des tests.........................................
184
Répétition des tests sans dilution..............
185
À propos de la dilution de test ...................
188
Mise en suspens et approbation des
résultats de tests ..............................................
189
À propos de la mise en suspens et de
l'approbation des résultats de tests ..........
190
Établissement de résultats de test
précédents comme résultats actuels .......
192
Ignorer des statuts de résultats et alarmes.......
193
Validation manuelle des résultats.........................
194
Validation manuelle de résultats de
tests.......................................................................
195
Validation des résultats en
sélectionnant des séries de demandes ...
195
Validation des résultats depuis une
zone de travail...................................................
197
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une
zone de travail .........................................................................
200
Liste des éléments d'entrée et de validation des
résultats .....................................................................................
201
Liste des statuts de résultat par défaut .........................
206
Liste des types d'alarmes par défaut..............................
219
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
145
Entrée et modification manuelle des résultats
La plupart des résultats de tests sont reçus par les
analyseurs et entrés automatiquement dans le logiciel.
Cependant, les résultats peuvent également être entrés
manuellement.
i
Les résultats de tests peuvent être entrés depuis
différents écrans. En fonction de l'écran et de sa
configuration, les instructions que vous devez
suivre peuvent légèrement différer des
instructions décrites dans le présent chapitre.
i
Vous ne pouvez pas saisir de résultats pour les
tests cobas e flow.
AVERTISSEMENT !
Saisie résultats manuelle
Risque de résultats erronés
r Appliquez une affectation manuelle correcte de l'emplacement de test, en prenant en compte les permissions requises pour la modification/l'affichage de résultats selon l'emplacement.
ATTENTION !
Saisie manuelle de résultats et format des résultats
Résultats erronés
r Utilisez des résultats codés pour éviter les données
incorrectes ou inexistantes issues de saisie manuelle
ou automatique.
Dans cette partie
Entrée des résultats depuis une liste de travail (146)
Entrée des résultats par demande (147)
Entrée des résultats par test (147)
À propos de l'écran Requête/Validation par test (148)
Entrée des résultats et commentaires préconfigurés (151)
Entrée des résultats d'analyse d'urine (153)
Configuration des compteurs d'hématologie (155)
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
r Vérifiez que les tests sont affectés aux bons instruments.
146
Entrée et modification manuelle des résultats
Décompte manuel des cellules sanguines (158)
À propos du compteur de cellules manuel (160)
Entrée des résultats depuis une liste de travail
Vous pouvez entrer des résultats de tests via votre liste
de travail sans devoir accéder à chaque demande.
Lorsque vous recevez des résultats de tests issus d'un
analyseur hors ligne ou obtenus à l'aide de techniques
manuelles de laboratoire, vous pouvez les consigner
dans votre liste de travail, puis les entrer manuellement
dans le logiciel.
6 Entrée et validation de résultats
i
Dans l'écran Saisir les résultats, la colonne Demande affiche l'ID de demande et le numéro
d'affectation lorsque les conditions suivantes sont
réunies :
•
Accès à la liste de travail via le module Microbiology.
•
Une demande partagée est ensemencée.
•
Le paramètre Travailler avec numéro d’affectation est activé.
•
Le paramètre Imprimer les rapports General Lab et Microbiology en tant que rapport unique lors du travail avec des demandes partagées est activé.
Sinon, cette colonne affiche uniquement l'ID de
demande.
r Pour entrer les résultats depuis une
liste de travail
1 Sélectionnez Principal > Listes de travail > Liste
d'impression.
Zone des détails
2 Sélectionnez votre liste de travail, puis sélectionnez le
bouton Résultats.
3 Dans le champ correspondant, entrez la valeur du
résultat de test, puis appuyez sur Entrée.
• Pour saisir le même résultat pour un test dans
toutes les demandes, vous pouvez également
choisir le résultat de test correspondant, puis
sélectionner le bouton Colonne.
I Selon que vous avez choisi l'option Vertical ou
Horizontal dans la zone de groupe Direction, le
curseur se déplace vers la prochaine cellule
verticale ou horizontale.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
i
147
Dans un environnement multisite, vous pouvez
uniquement entrer ou modifier les résultats de
tests associés à votre emplacement actuel.
4 Une fois que vous avez entré tous les résultats,
sélectionnez le bouton Confirmer.
5 Si le logiciel vous y invite, entrez à nouveau les
résultats, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
I Le logiciel vérifie si les résultats entrés la
première fois correspondent aux résultats entrés
la deuxième fois.
Entrée des résultats par demande
Vous pouvez sélectionner une demande ou une série de
demandes et entrer ou modifier leurs résultats de tests.
j
m Au moins une demande existante associée à des tests
m Droits Saisir les résultats
r Pour entrer les résultats par demande
2 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
ID de demande
Test
3 Entrez le premier résultat de test dans le champ
correspondant, puis appuyez sur Entrée pour
déplacer le curseur dans le champ suivant.
Résultat
f L'icône de la colonne du statut est mise à jour.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Entrée des résultats par test
Vous pouvez afficher toutes les demandes contenant un
test ou groupe de tests donné et entrer leurs résultats.
Cette fonction peut être utilisée, par exemple, pour entrer
tous les résultats d'un test effectué par un analyseur
donné sans devoir ouvrir chaque demande séparément.
j
m Droits Saisir les résultats
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
1 Sélectionnez Principal > Validation > Entrée de
résultat.
148
Entrée et modification manuelle des résultats
r Pour entrer les résultats par test
1 Sélectionnez Principal > Validation > Requête/
Validation par test.
I Si la zone de filtre ne s'affiche pas, cliquez sur le
séparateur.
Demande/Patient
Module
Vers ID
Date
Test
Afficher la hiérarchie des cobas e flow tests
2 Sélectionnez les filtres à appliquer :
• Les champs Demande/Patient incluent le
module, la date, l'heure, l'ID de demande ou de
tube, l'ID de patient, et 2 autres demandes ou
données démographiques de patient.
• Les champs Test incluent le nom de test, type
d'échantillon, instrument, statut de résultat, alarme
et emplacement de test.
Vous pouvez éventuellement afficher la hiérarchie
des tests principaux et tests intégrés cobas e flow
dans le tableau, en cochant la case Afficher la
hiérarchie des cobas e flow tests.
• Les champs Résultat incluent le type de résultats
(numérique ou alphanumérique), les intervalles de
référence, le statut du test, la date et l'heure du
résultat.
I En fonction de votre configuration, différents
champs de demande et de patient apparaissent à
l'écran.
Résultat
6 Entrée et validation de résultats
3 Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Une entrée par test est affichée dans le tableau
des résultats.
4 Entrez le premier résultat de test dans le champ
correspondant, puis appuyez sur Entrée pour
déplacer le curseur dans le champ suivant.
5 Dans la colonne Instrument, vous pouvez aussi
choisir l'instrument associé au résultat de test.
I Les colonnes affichées dans la grille dépendent
de votre configuration.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
À propos de l'écran Requête/Validation par test
L'écran Requête/Validation par test comprend des
fonctions spéciales s'appliquant notamment aux filtres.
Longueur et tri des colonnes
•
La longueur des colonnes de tableau peut être modifiée en les faisant glisser.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
•
Les éléments affichés dans chaque colonne peuvent
être triés en cliquant sur l'en-tête de la colonne. Les
tests sont triés en suivant l'ordre défini durant leur
configuration.
En fonction de votre configuration, vous pouvez
également accéder à l'écran Requête/Validation par
test depuis votre zone de travail. Dans ce cas, veuillez
prendre en compte ce qui suit :
•
Un message d'avertissement est susceptible de vous
informer que les filtres sélectionnés définis dans votre
zone de travail sont également appliqués à l'écran de
validation. Par exemple, si les demandes de la zone
de travail sont filtrées selon le critère "Docteur Dupont", ce filtre est également appliqué à l'écran de validation, même si le champ [ > Médecin > ] n'est
pas affiché. Cela vaut également pour les filtres d'emplacements et d'instruments.
•
Si vous accédez à l'écran à l'aide du bouton V. &
med. en att. ou du bouton V. & tec. en att., toutes
les demandes contenant un test en attente de validation sont affichées.
•
Une fois dans l'écran de validation, vous pouvez appliquer davantage de filtres afin de limiter l'étendue
de votre recherche. Cependant, il vous est impossible
d'élargir l'étendue de votre recherche. Par exemple, si,
dans la zone de travail, vous avez appliqué le filtre
Aujourd'hui pour consulter les demandes du jour actuel, vous ne pouvez pas appliquer le filtre Depuis
hier pour consulter les demandes du jour précédent
et du jour actuel.
u Filtrage des éléments de la zone de travail (137).
Filtre par défaut
Si le filtre par défaut est sélectionné lorsque vous
accédez à l'écran, certains champs sont déjà renseignés.
Combinaison de filtres
Les critères de recherche sont combinés à l'aide de
l'opérateur AND. Seuls les éléments remplissant chacune
des conditions sélectionnées sont affichés.
Filtre Enregistrements affichés max.
Ce filtre vous permet de définir un nombre maximum de
dossiers qui sont affichés après l'application d'autres
filtres.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
Accès depuis une zone de travail
149
150
Entrée et modification manuelle des résultats
i
Filtres numériques
Ce filtre prévaut sur le nombre maximum de
dossiers défini dans le paramètre général
Nombre maximum d’enregistrements par
recherche.
•
En fonction de votre configuration, il se peut que le
logiciel indique les résultats sans afficher tous les
chiffres après la virgule (par exemple, le champ de
résultat peut afficher 0,6 alors que le résultat réel envoyé par l'instrument est 0,596). Cependant, si vous
utilisez le filtre Numérique, il convient d'entrer le résultat complet envoyé par l'instrument (dans ce cas,
0,596) pour obtenir des résultats de recherche.
•
Vous pouvez rechercher des résultats spécifiques ou
des intervalles de résultats. Les opérateurs relationnels utilisés sont les suivants :
Symbole
Description
=
Le résultat doit être égal à
<>
Le résultat ne doit pas être égal à
<=
Le résultat doit être inférieur ou égal à
>=
Le résultat doit être supérieur ou égal à
<
Le résultat doit être inférieur à
>
Le résultat doit être supérieur à
Intervalle Le résultat doit être inclus dans l'intervalle spécifié
6 Entrée et validation de résultats
y Opérateurs relationnels utilisés dans les filtres numériques
Filtre horaire
Si vous utilisez le filtre Heure, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Si vous ne renseignez que le champ De, le champ
À est automatiquement défini sur 24:00.
•
Si vous ne renseignez que le champ À, le champ De
est automatiquement défini sur 00:00.
Colonne Résultat de test
La police et la couleur du champ Résultat de test
changent en fonction du statut du résultat. Si un résultat
présente plusieurs statuts de résultat, le champ s'affiche
au format défini pour le statut de résultat correspondant
à la plus haute priorité.
Visualisation de tests cobas e flow
Pour voir la hiérarchie des tests principaux et tests intégrés cobas e flow dans le tableau, vous devez cocher la
case Afficher la hiérarchie des cobas e flow tests.
De plus, au moins une des colonnes suivantes doit être
configurée :
•
[Nom du test]
•
[Abréviation du test]
•
[Résultat de test]
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
151
Si configurés, les icônes/boutons suivants sont affichés
dans une seule des colonnes selon l'ordre indiqué cidessus :
Icône/
bouton
Description
- Indique que ce test est un test principal cobas e
flow et comprend des tests intégrés.
- Affiche ou masque des tests intégrés.
- Indique que le test est un test intégré cobas e
flow.
- Indique que le résultat du test principal cobas e
flow provient directement de ce test intégré.
i
Cette icône n'apparaît que dans la colonne
[Résultat de test].
y Icônes/boutons de tests cobas e flow
Vous pouvez également utiliser les boutons Tout
développer/Tout réduire pour afficher ou masquer
tous les tests intégrés de la demande.
Dans cet écran, les résultats précédents du même
patient peuvent être affichés dans les colonnes
suivantes :
•
Dernier résultat dans les demandes précédentes
•
5 derniers résultats dans les demandes précédentes
•
10 derniers résultats dans les demandes précédentes
i
Si plusieurs de ces colonnes sont configurées
dans l'écran, celle affichant le plus grand nombre
de résultats précédents s'affiche.
En cliquant dans la cellule de résultats précédents, les
détails tels que l'ID de l'échantillon et la date s'affichent
pour tous les résultats précédents de la ligne.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
Entrée des résultats et commentaires préconfigurés
Vous pouvez rapidement affecter des résultats et
commentaires préconfigurés aux tests.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
Colonnes de résultats précédents
152
Entrée et modification manuelle des résultats
Certains tests, tels que les tests de grossesse ou
monospot, présentent un intervalle de résultats limité.
Vous pouvez rapidement affecter des résultats et/ou des
commentaires à de tels tests en utilisant des boutons
préconfigurés.
Chaque bouton est associé à un test donné, et est
configuré pour contenir un résultat et/ou un
commentaire. Par exemple, 2 boutons peuvent être
associés au test monospot, l'un contenant un résultat
positif et l'autre un résultat négatif.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
j
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
m Droits Saisir les résultats
6 Entrée et validation de résultats
m Un écran Validation avec modèle de résultat ou
un écran Validation contenant un onglet Modèle
associé à votre zone de travail
r Pour entrer les résultats et commentaires préconfigurés
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande à laquelle vous
souhaitez affecter les résultats.
ID de demande
Test
Résultat
Alarmes résultat
Statut
C
Alertes
Intervalles de réf
f L'écran de validation associé s'affiche avec la
demande sélectionnée.
3 Pour affecter un résultat préconfiguré et/ou un
commentaire au test souhaité, sélectionnez le bouton
correspondant à la droite du tableau.
f Le résultat s'affiche dans le champ correspondant
et le commentaire est affecté au test.
f Si le test n'existe pas dans la demande, il est
ajouté à celle-ci.
4 Vous pouvez également entrer d'autres résultats de
tests manuellement dans les champs correspondants.
5 Une fois que vous avez entré tous les résultats de
tests, sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• Entrée des résultats par demande (147)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
153
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
Entrée des résultats d'analyse d'urine
AVERTISSEMENT !
Validation de résultats erronés
Risque de validation de résultats erronés
r Si la case Autoriser la validation sur l'écran de
surveillance est cochée, un double-clic sur une demande dans votre zone de travail entraîne la validation de tous les tests de la demande.
Vous pouvez entrer manuellement les commentaires
codés dans les tests de sédiment.
Dans le logiciel, vous pouvez rapidement entrer des
commentaires codés dans le test de sédiment à l'aide
d'un modèle de bouton préconfiguré. Dans le cas où
aucun analyseur n'est connecté, vous pouvez également
entrer manuellement les résultats pour les tests de
bandelette d'urine.
En fonction de votre configuration, le sédiment peut être
défini en tant que test individuel ou en tant que groupe
de tests :
•
Si le sédiment est défini en tant que test individuel,
les résultats sont entrés en tant que commentaires.
•
Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests,
les résultats sont entrés dans le test de sédiment et
les commentaires sont entrés dans le sédiment générique.
Lorsque vous sélectionnez un bouton dans le modèle,
vous affectez automatiquement le commentaire associé
au test de sédiment. Par exemple, lorsque vous
sélectionnez COC, le commentaire « cristaux d'oxalate de
calcium » est ajouté au tableau.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
En fonction des résultats obtenus avec le test de
bandelette d'urine, vous pourrez être amené à effectuer
un test de sédiment. Vous serez alors en mesure de
détecter la présence de cellules sanguines, de cristaux,
de cylindres, etc.
154
Entrée et modification manuelle des résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
j
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
m Un écran de validation Analyse d'urine associé à
votre zone de travail
m Un sédiment défini en tant que test individuel ou en
tant que groupe de tests
m Les tests de sédiment configurés et les commentaires
codés
r Pour entrer les résultats d'analyse
d'urine
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
Détails de la demande
ID de demande
f Votre écran de validation d'analyse d'urine
contient le tableau des tests de bandelette d'urine
dans la partie gauche et le tableau des tests de
sédiment dans la partie droite.
6 Entrée et validation de résultats
Données de test
Tests
Résultats
Statut
Tests
Résultats
Statut
3 Si nécessaire, entrez les résultats de tests de
bandelette d'urine.
4 Si le sédiment est défini en tant que test individuel,
sélectionnez le bouton associé au commentaire
souhaité dans le modèle.
f Le commentaire est ajouté au tableau des tests.
5 Si le sédiment est défini en tant que groupe de tests,
procédez comme suit :
• Pour affecter un résultat à un test de sédiment,
sélectionnez le bouton associé au résultat
souhaité dans le modèle.
• Pour affecter un commentaire à un sédiment
générique, sélectionnez le bouton associé au
commentaire souhaité dans le modèle.
f Les résultats et commentaires sont
respectivement affectés au test et au sédiment.
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Sédiment pour affecter un commentaire
préconfiguré au test de sédiment.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
155
8 Si vous avez accédé à l'écran Analyse d'urine avec
différentes demandes, et si vous souhaitez vous
rendre à la prochaine demande contenant un test de
sédiment ne présentant pas de résultats, sélectionnez
le bouton Prochain séd..
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
Configuration des compteurs d'hématologie
Vous pouvez créer des compteurs d'hématologie et
modifier des paramètres de compteurs existants pour les
adapter à vos besoins.
Les compteurs peuvent être configurés pour une
combinaison de types de cellule. Les options de
décompte et raccourcis clavier attribués sont affichés
comme aide visuelle pour le décompte manuel.
i
m Droit Hématologie - Configurer compteur
Sélectionnez la procédure souhaitée :
r Pour créer des compteurs d'hématologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area]
2 Choisissez une demande pour accéder à l'écran
Validation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
j
Les compteurs configurés peuvent également
être utilisés par d'autres utilisateurs. Par
conséquent, si vous supprimez un compteur, ce
dernier est supprimé pour tous les utilisateurs.
156
Entrée et modification manuelle des résultats
Tubes
Compteur
3 Sélectionnez l'onglet Compteur, puis sélectionnez le
bouton Paramètres.
Image
Paramètres
Globules blancs (non corrigé)
Nom du test
Total
Compte
Nombre de compteurs maximum
%
Résultat
Saisie de recomptage direct
Démarrer le compte
Unité
Clé
4 Dans la liste déroulante Compteur, sélectionnez
l'option Créer un nouveau compteur.
5 Dans le champ Nom du compteur, entrez un nom
pour le compteur.
Annuler dernier compte
Enregistrer
Annuler
Commentaire
Commentaires de
Comment. codés
texte enrichi
6 Dans la liste déroulante Test 100 %, sélectionnez le
test d'hématologie principal, par exemple les
leucocytes.
Compteurs
Compteur
Supprimer compteur
Paramètres de
compteur
Test 100 %
Commenter le test
6 Entrée et validation de résultats
I Pour utiliser le compteur, la demande doit inclure
un test 100 %.
7 Dans la liste déroulante Commenter le test,
sélectionnez le test auquel les commentaires relatifs à
tous les tests d'hématologie sont associés.
8 Dans la liste déroulante test en pourcentage,
sélectionnez le test d'hématologie dont le résultat est
exprimé en pourcentage.
test en pourcentage
test en valeur absolue
Clé
Valeur si introuvable
En % total
Globules rouges nucléés (nRBC)
9 Dans la liste déroulante test en valeur absolue,
sélectionnez le test d'hématologie dont le résultat est
exprimé en valeur absolue.
10 Dans la liste déroulante Clé, sélectionnez la touche
permettant de compter les deux tests dans le
compteur.
11 Dans le champ Valeur si introuvable, saisissez une
valeur automatique à afficher lorsqu'aucune cellule
n'est trouvée pour le test en pourcentage et le test
en valeur absolue.
12 Vous pouvez également cocher la case En %
total pour indiquer que les tests des champs test en
pourcentage et test en valeur absolue doivent être
inclus dans le test 100 %.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
157
13 Vous pouvez également cocher la case Globules
rouges nucléés (nRBC) si l'analyseur peut envoyer
le décompte des globules rouges nucléés.
I Dans la mesure où l'analyseur corrige déjà le
décompte des leucocytes en se basant sur le
nombre de globules rouges nucléés, cette option
vous permet d'effectuer des calculs
supplémentaires basés sur le décompte de
cellules non corrigé.
14 Sélectionnez le bouton Ajouter pour inclure les tests
dans le test 100 %.
15 Répétez les étapes précédentes pour chaque test que
vous souhaitez ajouter.
16 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
r Pour modifier des compteurs d'hématologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area] > Validation.
Compteur
2 Sélectionnez l'onglet Compteur, puis sélectionnez le
bouton Paramètres.
Image
Paramètres
Globules blancs (non corrigé)
Nom du test
Compte
Total
%
Nombre de compteurs maximum
Résultat
Unité
Clé
3 Dans la liste déroulante Compteur, choisissez le
compteur que vous souhaitez modifier.
4 Double-cliquez sur le test que vous souhaitez
modifier.
• Vous pouvez également ajouter ou supprimer des
tests.
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• Décompte manuel des cellules sanguines (158)
• À propos du compteur de cellules manuel (160)
Saisie de recomptage direct
Démarrer le compte
Enregistrer
Annuler dernier compte
Annuler
Commentaire
Comment. codés
Commentaires de
texte enrichi
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
Tubes
158
Entrée et modification manuelle des résultats
Décompte manuel des cellules sanguines
Si les résultats envoyés par le compteur de cellules
automatique vous semblent imprécis ou si votre logiciel
n'est pas connecté à un compteur de cellules
automatique, vous pouvez utiliser le compteur manuel
pour quantifier les cellules sanguines.
j
m Droit Saisir les résultats
m Droit Afficher tests de la demande
m Droit Afficher les résultats
m Un compteur d'hématologie configuré
m L'onglet Compteur configuré dans votre écran de
validation
m Le test 100 % présentant un résultat
r Pour compter les cellules sanguines
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Choisissez une demande pour accéder à l'écran
Validation.
6 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Entrez le résultat du test 100 %, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
Tubes
Compteur
4 Sélectionnez l'onglet Compteur.
Image
Paramètres
Globules blancs (non corrigé)
Nom du test
Compte
159
Total
%
Nombre de compteurs maximum
Résultat
Unité
Clé
I Dans la zone Images, vous pouvez vérifier les
images de test si un test de la demande en
contient.
5 Dans la liste déroulante Nombre de compteurs
maximum, sélectionnez le nombre maximum de
cellules que vous souhaitez compter afin de calculer
le pourcentage de chaque type de cellule.
6 Sélectionnez le bouton Démarrer le compte et
appuyez sur la touche correspondante pour compter
toutes les cellules sanguines visibles.
f Chaque décompte de cellule augmente de 1.
Démarrer le compte
Enregistrer
Annuler dernier compte
Annuler
Commentaire
Comment. codés
7 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Annuler dernier compte pour annuler le dernier
ajout de cellule au décompte.
Commentaires de
texte enrichi
8 Vous pouvez également cocher la case Saisie de
recomptage direct et procéder comme suit :
• Sélectionnez une cellule Résultat et entrez le
résultat manuellement.
• Appuyez sur Entrée et procédez de même pour
tous les résultats que vous souhaitez entrer
manuellement.
9 Vous pouvez également ajouter un commentaire en
effectuant l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez le bouton Comment. codés. Dans la
boîte de dialogue, sélectionnez les commentaires
codés souhaités, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
• Dans le champ Commentaire, saisissez le texte
brut souhaité.
• Dans le champ Commentaire, entrez l'ID de
commentaire codé souhaité, puis appuyez sur
Entrée.
10 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• À propos du compteur de cellules manuel (160)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
• Configuration des compteurs d'hématologie (155)
• Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de
morphologie (182)
• Affichage et affectation des commentaires (61)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
Saisie de recomptage direct
f Si la cellule décomptée est incluse dans le test
100 %, le compteur Total augmente de 1 jusqu'à
ce que vous atteigniez le nombre maximum de
cellules.
160
Entrée et modification manuelle des résultats
6 Entrée et validation de résultats
À propos du compteur de cellules manuel
Opération de comptage manuel des cellules
Un test d'hématologie courant est l'analyse sanguine
différentielle, qui permet de quantifier le nombre et le
pourcentage de chaque type de globules blancs. La
numération des globules blancs est utilisée pour calculer
le test 100 %, valeur absolue de décompte de types de
globules blancs déterminée par l'utilisateur. Vous pouvez
également quantifier d'autres types de cellules
sanguines, comme les métamyélocytes, qui ne sont pas
compris dans le décompte des globules blancs mais qui
peuvent aider à la génération de rapports de pathologies
particulières.
Décompte des globules blancs non corrigé
Les globules rouges nucléés (nRBC) correspondent à un
type de cellule que vous pourriez souhaiter exclure du
décompte du test 100 %. En raison d'une différenciation
continue, ces érythroblastes maintiennent un noyau, ce
qui peut engendrer une classification incorrecte en tant
que lymphocytes et les inclure par erreur dans la
numération de globules blancs. Si l'analyseur connecté
est capable de différencier ces types de cellules uniques,
le décompte des cellules peut être configuré pour
prendre en compte cette classification. Si cet analyseur
peut différencier les globules rouges nucléés, le
décompte des globules blancs envoyé au logiciel et
affiché dans l'écran de validation est déjà corrigé. En
d'autres termes, il n'inclut pas les globules rouges
nucléés dans le test.
Si ces cellules ne peuvent pas être déterminées par
l'analyseur, le logiciel applique une formule
mathématique définie pour prendre en compte ces
cellules dans le décompte des globules blancs non
corrigé. À partir d'un décompte des cellules manuel,
cette formule est ajustée et ré-appliquée pour corriger
les pourcentages de globules blancs dans l'écran de
validation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
161
Déclaration des résultats
Si un résultat de test indique la présence d'une maladie
infectieuse ou d'un micro-organisme donné, vous devez
le déclarer à l'autorité de santé compétente.
Dans cette partie
Déclaration des résultats de tests de sérologie ou de
micro-organismes (161)
Modification ou suppression d'un résultat de sérologie
ou micro-organisme déclaré (164)
Déclaration des résultats de tests de sérologie ou de
micro-organismes
La présence d'infections ou de micro-organismes
potentiellement dangereux doit être déclarée aux
autorités de santé nationales.
1. S'assurer que les résultats de sérologie ou du microorganisme ont bien été déclarés.
2. Imprimer une notification épidémiologique contenant
les résultats ou micro-organismes déclarés.
3. S'assurer que l'échantillon correspondant a été envoyé au centre de référence pour être analysé, puis,
que ce centre de référence a transmis les résultats de
l'échantillon analysé.
j
Pour les résultats de sérologie General Lab :
m Une zone de travail Sérologie associée à l'écran
Validation par demande de sérologie ou autre
écran de validation.
m Le bouton Déclarer configuré
Pour les micro-organismes Microbiology :
m Une liste configurée de micro-organismes à déclarer
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
Dans le logiciel, le processus de déclaration d'un résultat
de sérologie ou d'un micro-organisme se compose de
trois étapes :
162
Déclaration des résultats
r Pour déclarer un résultat de sérologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du résultat de test que vous souhaitez
déclarer, puis sélectionnez le bouton Déclarer.
f L'écran Enregistrement
épidémiologique s'affiche.
6 Entrée et validation de résultats
Types d'imprimés
Rapport de liste
Rapport col 1
Rapport col 2
Envoyé/reçu
4 Dans la zone Types d'imprimés, sélectionnez un ou
plusieurs types de notifications épidémiologiques à
imprimer au cours d'une seconde étape.
5 Si vous souhaitez envoyer l'échantillon au centre de
référence à un stade ultérieur, cochez la case
Envoyé/reçu.
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Dans l'écran Validation par demande de
sérologie, une icône
s'affiche à côté de la
colonne de résultats déclarés.
r Pour déclarer un micro-organisme
Microbiology
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la zone requise, puis sélectionnez le
bouton Résultats.
3 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
Micro-organisme
Valeurs disponibles
Valeurs sélectionnées
163
4 Pour entrer le résultat, double-cliquez sur le champ
de l'isolat, sélectionnez le micro-organisme, puis le
bouton Confirmer.
f Si le micro-organisme est inclus dans la liste des
micro-organismes à déclarer, une icône
s'affiche sur l'écran Résultats.
5 Sélectionnez le bouton Déclarer.
Présentation
f L'écran Enregistrement
épidémiologique s'affiche.
Prévisualiser
Antibiogramme
Formulaire de
Accès
demande
Déclarer
Requêtes
Envoyer résultats à l'hôte
Présentation
Étiquettes
Hist. AtBtq.
Résultats
Commentaire
Ajouter
Réensemence
ment
6 Dans la boîte de dialogue Types d'imprimés,
sélectionnez un ou plusieurs types de rapports
épidémiologiques à imprimer au cours de la seconde
étape.
7 Si vous souhaitez envoyer l'échantillon au centre de
référence à un stade ultérieur, cochez la case
Envoyé/reçu.
8 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Dans l'écran Résultats, une icône
côté des résultats déclarés.
s'affiche à
r Pour imprimer un rapport épidémiologique
f Tous les résultats de sérologie et microorganismes déclarés s'affichent.
2 Cochez la case du résultat que vous souhaitez
imprimer.
3 En fonction du type de rapport que vous souhaitez
imprimer, sélectionnez le bouton d'impression
souhaité.
I Les types disponibles de rapports sont ceux qui
ont été préalablement sélectionnés dans l'écran
Validation > Enregistrement
épidémiologique.
r Pour envoyer un échantillon à un
centre de référence et recevoir les
résultats
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Envoyé/reçu.
f L'écran affiche les résultats de sérologie et les
micro-organismes déclarés dont la case Envoyé/
reçu a été cochée dans l'écran [Validation] >
Enregistrement épidémiologique.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
1 Sélectionnez Principal > Requêtes >
Enregistrement épidémiologique.
164
Déclaration des résultats
2 Sélectionnez l'échantillon que vous souhaitez envoyer
à un centre de référence, puis sélectionnez le
bouton Envoyer.
f Le Statut Tx/Rx passe à Pas encore reçu.
3 Une fois que vous avez reçu les résultats depuis le
centre de référence, sélectionnez le bouton
Recevoir.
f Le Statut Tx/Rx passe à Reçu.
Modification ou suppression d'un résultat de sérologie ou
micro-organisme déclaré
Après avoir déclaré un résultat ou micro-organisme, vous
pouvez encore modifier le type de rapport ou certaines
données démographiques. Vous pouvez également
supprimer une déclaration en cas d'erreur.
j
m Un résultat ou micro-organisme déclaré
m Droits de modification des résultats de tests
r Pour modifier ou supprimer un résultat de sérologie ou micro-organisme
déclaré
6 Entrée et validation de résultats
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Envoyé/reçu.
2 Cochez la case de l'enregistrement que vous
souhaitez modifier, puis sélectionnez le
bouton Modifier.
f L'enregistrement sélectionné s'affiche dans l'écran
Enregistrement épidémiologique.
3 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Modifiez les données démographiques de
l'enregistrement, les options Envoyé/reçu ou les
options Types d'imprimés, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
• Pour annuler la déclaration de résultat,
sélectionnez le bouton Supprimer.
f Le résultat ou le micro-organisme ne s'affiche plus
en tant qu'élément déclaré dans les écrans
Envoyé/reçu Enregistrement épidémiologique
et de validation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
165
Vérification et validation des résultats
AVERTISSEMENT !
Répétition ou suppression involontaire des résultats
Risque de résultats retardés
r Veuillez traiter les résultats de patient avec la plus
grande précaution.
AVERTISSEMENT !
Utilisation d'images avec les tests
Risque d'interprétation erronée des résultats
r Utilisez la fonction de zoom pour afficher les images
avec davantage de détails.
r Les images doivent être utilisées conjointement avec
les résultats numériques et les informations fournies
par l'instrument.
AVERTISSEMENT !
Résultats non consultés
r Si la case à cocher Autoriser la validation par les
tests et l'option Autoriser la validation sur l'écran
de surveillance sont configurées dans votre zone de
travail tandis qu'aucun Critères de validation n'est
configuré, il est possible de valider tous les tests
d'une demande sans les avoir tous consultés.
ATTENTION !
Validation des résultats
Risque d'interprétation erronée des résultats ou de
résultats retardés
r Avant de valider les résultats, il est fortement recommandé de vérifier les résultats et commentaires de
tests précédents.
i
Les résultats de tests peuvent être vérifiés et
validés depuis différents écrans. En fonction de
l'écran et de sa configuration, les instructions que
vous devez suivre peuvent légèrement différer
des instructions décrites dans le présent chapitre.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
Risque de validation de résultats erronés ou non
consultés
166
Vérification et validation des résultats
Dans cette partie
Contrôle de la cohérence des résultats avant la
validation (166)
Répétition et mise en suspens des résultats de
tests (183)
Ignorer des statuts de résultats et alarmes (193)
Validation manuelle des résultats (194)
Contrôle de la cohérence des résultats avant la validation
Avant la validation d'une demande, vous pourrez être
amené à contrôler la cohérence des résultats en
requérant de nouveaux tests, en consultant l'historique
du patient, etc.
i
La plupart des tâches décrites peuvent être
effectuées sur divers écrans de validation. Les
boutons et onglets correspondants doivent avoir
été préalablement configurés par votre
administrateur système.
Dans cette partie
Affichage de tous les tests de la demande (167)
6 Entrée et validation de résultats
Ajout/suppression des tests d'une demande (168)
Affichage des demandes précédentes du patient (169)
Affichage du graphique d'évolution du patient (171)
Affichage des détails des tests (173)
Affichage des détails de CQ (174)
Affichage des détails des moyennes mobiles (AON) (175)
Affichage des images d'hémogramme (177)
Affichage des informations relatives aux tubes et aux
échantillons (178)
Liste des détails d'onglet (180)
Sollicitation d'examens dans des demandes
d'hématologie (182)
Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de
morphologie (182)
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
167
Affichage de tous les tests de la demande
En fonction de votre configuration ou des filtres
appliqués, certains tests risquent d'être masqués lorsque
vous accédez à l'écran de validation. Cependant, vous
pouvez les afficher pour contrôler la cohérence des
résultats.
Lorsque vous accédez à un écran de validation depuis
une zone de travail, certains tests peuvent ne pas s'afficher pour les raisons suivantes :
•
Ils n'appartiennent pas à la zone de travail et votre
écran de validation est configuré pour afficher uniquement les tests associés à la zone de travail.
•
Ils n'appartiennent pas à l'emplacement sélectionné
comme filtre dans la zone de travail.
Cependant, vous pouvez afficher tous les tests
appartenant à la demande sélectionnée avant de valider
des résultats. Par exemple, si la quantification de la
protéine C-réactive donne un résultat élevé, vous pouvez
consulter les résultats de la numération des globules
blancs pour confirmer une atteinte aseptique.
j
m Droits Afficher tests de la demande
r Pour afficher tous les tests de la demande
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez le bouton Terminer.
f Tous les tests affectés à la demande sont affichés.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
m Le bouton Terminer/T. à valider configuré
168
Vérification et validation des résultats
i
En fonction de vos droits, vous pouvez afficher ou
modifier ces tests.
4 Vous pouvez également masquer à nouveau les tests
en sélectionnant le bouton T. à valider.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
Ajout/suppression des tests d'une demande
En fonction des résultats d'un premier test, il se peut que
des tests supplémentaires soient requis pour poser un
diagnostic.
j
m Une demande ouverte
r Pour ajouter ou supprimer un test
d'une demande
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
6 Entrée et validation de résultats
f Votre écran de validation s'affiche.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez le bouton Sél. tests, ou appuyez sur F7.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
un supergroupe.
Supergroupe
Groupes de tests disponibles
169
Tests disponibles
5 Dans la liste Groupes de tests disponibles,
sélectionnez un groupe de tests.
Group - Tests
e
Enregistrer
Annuler
6 Pour ajouter un test à la demande, sélectionnez ce
test dans la liste Tests disponibles et sélectionnez le
bouton .
7 Pour supprimer un test de la demande, sélectionnez
ce test dans Groupe-Tests et sélectionnez le
bouton .
8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• Affectation d'un test à une demande existante (120)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
Affichage des demandes précédentes du patient
Vous pouvez afficher les résultats de tests précédents
pour un patient donné afin de contrôler la cohérence des
résultats et de poser un diagnostic précis.
6 Entrée et validation de résultats
Vous pouvez consulter les demandes précédentes d'un
patient à l'aide de l'onglet Historique de patient.
Roche Diagnostics
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170
Vérification et validation des résultats
i
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation décrit
dans ce processus, vous pouvez afficher les
résultats de tests des demandes précédentes
dans une colonne qui s'ajoute au tableau. Vous
pouvez uniquement voir le dernier résultat de test
de la demande précédente. Le logiciel ajoute une
colonne pour chaque demande précédente
contenant un dernier résultat de test.
Si vous utilisez l'écran de validation expliqué dans
ce processus, vous pouvez afficher les résultats
de tests des demandes précédentes en suivant
l'une des options suivantes, selon votre configuration :
6 Entrée et validation de résultats
j
•
Consultez la colonne Dernier résultat dans
les demandes précédentes qui réunit dans
une seule colonne l'ensemble des derniers résultats de tests des demandes précédentes.
L'ID de demande lié au résultat de test peut
être affiché dans une infobulle.
•
Consultez les colonnes 5 derniers résultats
dans les demandes précédentes ou 10
derniers résultats dans les demandes précédentes qui affichent les demandes contenant les derniers résultats de tests précédents
dans un maximum de 5 à 10 colonnes.
•
Sélection du bouton Requêtes.
m Un patient présentant des demandes précédentes
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Historique de patient configuré
r Pour afficher les demandes précédentes du patient
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
i
171
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez l'onglet Historique de patient.
Historique de patient
Groupe de tests défini
4 Sélectionnez le groupe de tests défini dont vous
souhaitez consulter les résultats.
f Tous les résultats de tests précédent sont affichés.
Test
Intervalles de réf
f Les icônes de commentaire, d'alarme et
d'enregistrement épidémiologique sont affichées,
le cas échéant.
u Sujets connexes
• Affichage de l'historique d'un patient (76)
Affichage du graphique d'évolution du patient
Vous pouvez accéder à une présentation graphique de
l'évolution des résultats de tests en consultant le
graphique d'évolution du patient.
Vous pouvez afficher le graphique d'évolution d'un
nombre illimité de tests dans l'onglet Évolution.
i
Les résultats d'épreuves fonctionnelles ne
peuvent pas être affichés.
i
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation
expliqué dans ce processus, vous pouvez
consulter l'historique de patient en sélectionnant
le bouton Requêtes. Une fois dans
l'écran Historique de patient, sélectionnez le
bouton Graphique d’évol.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
172
Vérification et validation des résultats
j
m Un patient présentant des résultats de tests
précédents
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Évolution configuré
r Pour afficher le graphique d'évolution
du patient
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
6 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez jusqu'à deux cases de test pour afficher leurs
résultats.
Évolution
4 Sélectionnez l'onglet Évolution.
• Pour afficher les résultats des demandes les plus
anciennes aux demandes les plus récentes, vous
pouvez également cocher la case Afficher le
graphique en allant des demandes les plus
anciennes aux plus récentes.
f L'évolution des résultats des tests est représentée
dans un diagramme.
f Les informations relatives à ces tests et aux
demandes correspondantes sont affichées dans
un tableau.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
Afficher le graphique en allant des demandes les plus anciennes aux plus
récentes
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
173
Affichage des détails des tests
Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives
à un test, comme les intervalles de référence, les alarmes
de delta check, les répétitions, etc.
Vous pouvez consulter les détails des tests dans l'onglet
Test.
i
j
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation
expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher
certains détails d'un test en sélectionnant le
bouton Répétitions.
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Test configuré
m Des intervalles de référence configurés, des delta
checks pour le test sélectionné
r Pour afficher les détails des tests
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du test souhaité.
I Lorsque la longueur d'un test dépasse
11 caractères, un résultat automatique est défini
comme résultat et le résultat reçu est défini
comme commentaire.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
f Votre écran Validation s'affiche.
174
Vérification et validation des résultats
4 Sélectionnez l'onglet Test pour afficher les
informations suivantes :
• le nom du test, son statut et son résultat.
• Intervalles de référence.
• Delta check : la différence entre les résultats
actuels et précédents du test, exprimés en valeur
absolue et en pourcentage.
• Suivi des tests : la date et l'heure de tous les
changements de statut, ainsi que l'utilisateur qui a
effectué l'action.
• Répétition et dilution :
- la date et l'heure de répétition du test.
- le résultat correspondant et les alertes associées.
- les commentaires de résultats précédents.
- le facteur de dilution appliqué.
• Statut de résultat : le nom et la description de
tous les statuts de résultat de test triés par ordre
de priorité.
Test
Intervalles de référence
Intervalle normal
Intervalle critique
Tolérance calculée
Intervalle de répétition
Delta check
Suivi des tests
Statut
Nom d'utilisateur
Date et heure
Répétition et dilution
Résultat
Auteur de Date et heure
Dilution
Alertes
la
I L’heure enregistrée dans l’onglet Test correspond
à la date/heure d’enregistrement et l’heure à
laquelle le résultat est enregistré correspond à la
date/heure du résultat de la valeur.
demande
Statut de résultat
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
• Répétition des tests (184)
6 Entrée et validation de résultats
• Répétition des tests sans dilution (185)
• Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
(277)
• Liste des détails d'onglet (180)
Affichage des détails de CQ
Pour vérifier que l'instrument fonctionnait correctement
au moment de la réalisation du test, vous pouvez afficher
des informations relatives au CQ et à la calibration
correspondants.
Vous pouvez consulter ces détails dans l'onglet CQ.
i
j
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation
expliqué dans ce processus, vous pouvez afficher
certains détails de CQ en sélectionnant le bouton
CQ.
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet CQ configuré
m Données de CQ pour le test sélectionné
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
175
r Pour afficher les détails de CQ
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
4 Sélectionnez l'onglet CQ pour afficher les
informations de CQ suivantes :
• le nom du test et le nom de l'instrument
• le statut du test pour chaque résultat de CQ
associé dans l'intervalle de temps configuré étant
accepté
• la représentation graphique de ces résultats dans
le graphe de Levey-Jennings
• les valeurs statistiques pour chaque combinaison
instrument-test-contrôle-lot.
5 Pour afficher les informations concernant les résultats
de calibration associés, sélectionnez le bouton
Calibrations.
u Sujets connexes
• Liste des détails d'onglet (180)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (295)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
Affichage des détails des moyennes mobiles (AON)
Vous pouvez afficher les informations des moyennes
mobiles en lien avec une combinaison instrument-test.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
3 Cochez la case du test souhaité.
176
Vérification et validation des résultats
Vous pouvez consulter ces détails dans l'onglet AON.
i
j
Cette option n'est pas disponible pour les
épreuves fonctionnelles.
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet AON configuré
m Données AON pour le test sélectionné
r Pour afficher les détails AON
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
6 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du test souhaité.
4 Sélectionnez l'onglet AON pour afficher les
informations suivantes :
• le nom du test et le nom de l'instrument
• le statut du test pour chaque résultat AON associé
dans l'intervalle de temps configuré étant accepté
• la représentation graphique de ces résultats dans
le graphe de Levey-Jennings
• les valeurs statistiques pour chaque profil AON.
u Sujets connexes
• Liste des détails d'onglet (180)
• Liste des éléments de l'écran Examen de résultat
AON (101)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
177
Affichage des images d'hémogramme
Vous pouvez afficher les images envoyées par les
analyseurs d'hématologie à partir d'une zone de travail.
La finalité principale des tests d'hématologie est
d'identifier et de quantifier les cellules sanguines. Les
images envoyées par des analyseurs d'hématologie vous
permettent d'identifier les cellules contenues dans un
échantillon de sang.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
u Pour afficher des images d'hémogramme via un
écran Validation avec graphiques (177)
u Pour afficher des images d'hémogramme via un
écran Validation (178)
j
m écran Validation avec graphiques ou Validation
associé à votre zone de travail
m Images d'hémogramme configurées
r Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation avec
graphiques
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
hematology work area].
2 Double-cliquez sur la demande pour laquelle vous
souhaitez afficher les images.
f L'écran Validation avec graphiques s'affiche.
f La zone droite affiche les images d'hémogramme
envoyées par l'analyseur pour la demande
actuelle.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
Sélectionnez la procédure correspondant à votre type
d'écran de validation :
178
Vérification et validation des résultats
3 Vous pouvez également procéder comme suit :
• Pour masquer ou afficher les images
d'hémogramme, sélectionnez le bouton
Graphiques.
• Pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière,
sélectionnez une image.
r Pour afficher des images d'hémogramme via un écran Validation
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
hematology work area].
2 Double-cliquez sur la demande pour laquelle vous
souhaitez afficher les images.
f L'écran Validation s'affiche.
f Le onglets disponibles pour cet écran sont
affichés dans la zone de droite.
3 Sélectionnez l'onglet Image.
I Le nom de l'onglet peut varier selon la
configuration.
f Les images envoyées par l'analyseur pour la
demande actuelle sont affichées.
6 Entrée et validation de résultats
4 Pour afficher les images précédentes correspondant à
ce patient, sélectionnez le bouton Afficher images
préc..
I Le bouton n'est activé que s'il existe une demande
précédente avec des images pour ce patient.
Seule la dernière demande avec des images est
disponible. Elle est affichée à l'écran mais pas
dans le rapport.
u Sujets connexes
• Décompte manuel des cellules sanguines (158)
• À propos du compteur de cellules manuel (160)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
Affichage des informations relatives aux tubes et aux échantillons
Vous pouvez afficher les images du tube que vous
utilisez, effectuer un suivi de la position du tube et
observer la qualité de l'échantillon.
Si vous utilisez un écran de type Validation, vous pouvez
consulter les informations relatives aux tubes et aux
échantillons dans l'onglet Tubes.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
179
Si vous n'utilisez pas l'écran de validation expliqué dans
ce processus, vous pouvez afficher les informations
relatives aux tubes dans la zone Détails de la
demande.
j
m Des images de tube configurées
m Un écran Validation associé à votre zone de travail
m L'onglet Tubes configuré
r Pour afficher les informations relatives aux tubes et aux échantillons
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran Validation s'affiche.
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez la demande que vous souhaitez valider,
puis sélectionnez l'onglet Tubes.
Tubes
Forcer cible
Tubes
Cible
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
Suivi des échantillons
f Les tubes utilisés pour la demande sélectionnée
sont répertoriés dans le tableau supérieur qui
affiche les informations suivantes : ID de tube,
nom, cible, position, qualité de l'échantillon et
volume de pipetage.
Tubes (plateau pré-analytique)
i
Les codes de qualité de l'échantillon suivants
peuvent s'afficher : I (ictérique), H (hémolysé), H+
(hautement hémolysé), L (lipémique).
4 Cochez la case du tube souhaité et effectuez l'une
des actions suivantes :
• Pour afficher les images des tubes, sélectionnez le
bouton Tubes, puis sélectionnez l'image souhaitée
pour effectuer un zoom avant.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
i
180
Vérification et validation des résultats
•
Pour afficher la route du tube dans les cibles,
sélectionnez le bouton Suivi des échantillons.
I L'icône
contenue dans l'en-tête de
l'onglet Tubes indique que certains filtres sont
appliqués. C'est pourquoi certains tubes ou tests
de tube ne sont pas affichés.
u Sujets connexes
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
Liste des détails d'onglet
Les icônes et codes de couleurs suivants sont
spécifiques à l'écran Validation.
Onglet Test
6 Entrée et validation de résultats
Code de couleurs des intervalles de
référence
Icônes d'alarmes de delta check
Le résultat de test s'affiche dans un graphique dans lequel des couleurs représentent différents intervalles de
référence :
•
Vert : intervalle normal
•
Orange : intervalle de tolérance
•
Rouge : intervalle critique
•
Gris : en dehors de l'intervalle
•
Blanc : aucun intervalle de référence défini
La différence entre le résultat actuel et précédent du test
est susceptible de déclencher une alarme de delta
check :
Icône
Type de delta check
Diminution du delta check (le résultat actuel est
inférieur au résultat précédent).
Augmentation du delta check (le résultat actuel
est supérieur au résultat précédent).
Delta check alphanumérique
y Icônes d'alarmes de delta check
Suivi de test
La colonne Nom d'utilisateur affiche le nom de l'acteur
ayant réalisé l'action. Toutefois, lorsque le logiciel exécute l'action, il affiche l'une des options suivantes :
•
"SYSTEM_RULENGINE" : actions exécutées par le
moteur de règles.
•
"SYSTEM_DAILYPROC" : actions exécutées par le
processus de fin de journée.
•
"~SYSValDaemon~" : actions de validation exécutées
automatiquement
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
•
181
"~System~" : autres actions exécutées par le logiciel,
par ex. le calcul de formules
Statut du résultat
Les statuts de résultat déterminent la police et la couleur
dans lesquelles sont affichés les résultats de test dans la
colonne Résultat de test.
Si un résultat de test présente plusieurs statuts de
résultat, le champ s'affiche au format défini pour le statut
de résultat correspondant à la plus haute priorité.
Onglet CQ
Contrôles
Les statuts des contrôles en lien avec le résultat sont
affichés dans un graphique dans lequel les icônes
représentent les éléments suivants :
Icône
État du contrôle
CQ OK
Avertissement CQ
Fermeture en attente due à une règle d'encadrement
y Icônes Contrôles
Calibrations
Dans la colonne Résultat, s'il y a un commentaire de
test, l'icône
est affichée. Vous pouvez voir le
commentaire dans l'infobulle du résultat.
Onglet AON
Statut AON
Les statuts de profil AON en lien avec le résultat sont
affichés dans un graphique dans lequel les icônes
représentent les éléments suivants :
Icône
État du contrôle
AON OK
Avertissement AON
Erreur AON
y Icônes Contrôles
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
Erreur CQ
182
Vérification et validation des résultats
Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie
Lorsqu'un résultat de test d'hématologie n'est pas clair,
vous pouvez demander un examen de morphologie
cellulaire basé sur image. Si le résultat n'est toujours pas
clair suite à l'examen de morphologie, vous pouvez
également solliciter un examen de pathologiste.
j
m Les boutons correspondants configurés
m Le droit Hématologie - Demander examen de
pathologiste ou Hématologie - Demander
morphologie
r Pour demander un examen de morphologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Zones de travail > [Your work area] >
Validation.
6 Entrée et validation de résultats
2 Sélectionnez une demande ou un test, puis
sélectionnez le bouton Req. morphologie.
• Vous pouvez également annuler une demande,
sélectionner une demande ou un test et choisir le
bouton Annuler requête.
r Pour demander un examen de pathologiste
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Zones de travail > [Your work area] >
Validation.
2 Sélectionnez une demande ou un test, puis
sélectionnez le bouton Req. examen.
• Vous pouvez également annuler une demande,
sélectionner une demande ou un test et choisir le
bouton Annuler requête.
u Sujets connexes
• Affichage des images d'hémogramme (177)
Finalisation d'une évaluation ou d'un examen de morphologie
Lorsque vous recevez une demande d'évaluation ou
d'examen de morphologie, vous devez vérifier
manuellement que vous avez terminé l'évaluation ou
l'examen.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
j
183
m Le droit Hématologie - Utilisateur de
morphologie, Hématologie - Utilisateur confirmé
de morphologie ou Hématologie - Utilisateur
pathologiste
r Pour terminer une évaluation ou un
examen de morphologie
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Zones de travail > [Your work area] >
Validation.
2 Sélectionnez une demande ou un test, puis
sélectionnez le bouton Tâche terminée.
u Sujets connexes
• Affichage des images d'hémogramme (177)
• Sollicitation d'examens dans des demandes d'hématologie (182)
• Décompte manuel des cellules sanguines (158)
Vous pouvez répéter un test pour vérifier ses résultats et
effectuer un suivi des répétitions effectuées. Vous pouvez
également empêcher un résultat de test d'être imprimé
ou envoyé à l'hôte pour un certain temps afin de vérifier
sa cohérence.
Lorsqu'un résultat de test est en dehors de l'intervalle de
répétition, le logiciel enregistre automatiquement le
résultat de test en tant que résultat précédent et
demande une répétition. Si le résultat du test de
répétition est également en dehors de l'intervalle de
répétition, le résultat est enregistré et le logiciel ne
demande pas de répétition supplémentaire.
Dans cette partie
Répétition des tests (184)
Répétition des tests sans dilution (185)
À propos de la dilution de test (188)
Mise en suspens et approbation des résultats de
tests (189)
À propos de la mise en suspens et de l'approbation des
résultats de tests (190)
Établissement de résultats de test précédents comme
résultats actuels (192)
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
Répétition et mise en suspens des résultats de tests
184
Vérification et validation des résultats
Répétition des tests
Vous pouvez répéter un test lorsque vous n'êtes pas
certain de l'exactitude de son résultat.
Pour les tests cobas e flow, lorsque vous demandez une
répétition pour un test principal ou intégré, les autres
tests du test cobas e flow sont également répétés. Si un
résultat automatique est configuré pour le test
cobas e flow, il est défini pour tous les tests intégrés
correspondants.
j
m Un test présentant un résultat
m Le bouton Répéter configuré
m Les colonnes Dernier rés. répété. et Répétitions
configurées
r Pour répéter un test
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
6 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter,
puis sélectionnez le bouton Répéter.
I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez
également sélectionner le bouton .
f La colonne Dernier rés. répété. affiche le
résultat précédent du test, et la colonne
Répétitions affiche le nombre de répétitions
effectuées.
f La colonne Résultat de test affiche le nouveau
résultat, lorsque celui-ci est disponible.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
185
f Si vous demandez la répétition d'un test qui est
affecté à un tube dilué, le test est réaffecté au
tube primaire et le facteur de dilution n'est plus
applicable.
u Sujets connexes
• Répétition des tests sans dilution (185)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
Répétition des tests sans dilution
Certains tests produisent des résultats très élevés et vous
devrez diluer l'échantillon pour répéter le test.
Vous pouvez demander que l'instrument dilue
l'échantillon et réanalyse le test ou un ensemble de tests
du même type de tube.
i
j
Vous ne pouvez pas répéter les tests
cobas e flow avec dilution.
m Un test présentant un résultat actuel
m Le bouton Répétitions configuré
m Un écran de Validation avec la colonne Facteur de
dilution ou l'onglet Test configuré
r Pour répéter un test avec une dilution instrument
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
Vous pouvez également demander une dilution manuelle.
Dans ce cas, la dilution est effectuée dans un nouveau
tube, avec un nouvel ID de tube et une nouvelle
étiquette. Pour éviter les ID de tube dupliqués, les
nouveaux tubes sont toujours créés avec des ID
incrémentiels. Cependant, vous pouvez configurer le
format. Vous pouvez également configurer l'étiquette
pour y inclure la valeur du facteur de dilution.
186
Vérification et validation des résultats
i
ID de
demande
Données démographiques
Nom du test
Résultat de test
Statut
Facteur de dilution
Commentaire de test
Alarmes résultat
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter
avec une dilution, puis sélectionnez le bouton
Répétitions.
4 Dans l'écran Répétitions, sélectionnez le résultat
actuel.
5 Dans la zone Type de dilution, sélectionnez l'option
Dilution d'instrument.
Type de dilution
Dilution d'instrument
Dilution manuelle
Instrument
Dilution automatique
6 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez
l'analyseur qui procédera à la répétition du test.
6 Entrée et validation de résultats
7 Dans la liste déroulante Dilution automatique,
sélectionnez le facteur de dilution à appliquer à
l'échantillon.
8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
i
Si vous utilisez un écran Validation et si vous
modifiez manuellement le résultat du test, le
facteur de dilution est automatiquement
supprimé de la colonne Facteur de dilution.
r Pour répéter un test avec une dilution manuelle
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Sélectionnez la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
i
ID de
demande
Données démographiques
Nom du test
Résultat de test
Statut
Facteur de dilution
Commentaire de test
Alarmes résultat
187
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case du test que vous souhaitez répéter
avec une dilution, puis sélectionnez le bouton
Répétitions.
4 Dans l'écran Répétitions, sélectionnez le résultat
actuel.
6 Dans le champ Facteur de dilution, entrez la valeur
entière à appliquer.
• Si vous demandez une répétition avec une dilution
manuelle d'un test qui a déjà été affecté à un tube
dilué, vous devez entrer l'agrégation de toutes les
dilutions appliquées.
I La valeur doit être égale ou supérieure à 2.
7 Cochez la case Imprimer étiquette et procédez
comme suit :
• Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez
l'étiquette souhaitée.
• Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante souhaitée.
8 Si la demande choisie dispose de plusieurs tests pour
le même type de tube, vous pouvez également les
ajouter au nouveau tube dilué :
• Sélectionnez le bouton
et sélectionnez les
tests souhaités.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
9 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Un message contextuel s'affiche pour montrer le
nouvel ID de tube créé.
10 Vous pouvez également récupérer le nouveau tube en
procédant comme suit :
• Dans l'onglet Tubes, cochez la case du nouveau
tube.
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6 Entrée et validation de résultats
5 Dans la zone Type de dilution, sélectionnez l'option
Dilution manuelle.
188
Vérification et validation des résultats
•
•
•
Sélectionnez le bouton Forcer cible.
Dans la liste déroulante Envoyer à, sélectionnez
la cible souhaitée.
Sélectionnez le bouton Forcer cible.
u Sujets connexes
• À propos de la dilution de test (188)
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
• Établissement de résultats de test précédents comme
résultats actuels (192)
À propos de la dilution de test
Certains tests tels que les marqueurs tumoraux
produisent généralement des résultats élevés qui ne sont
pas compatibles avec certains analyseurs. Vous pouvez
réduire la concentration de l'échantillon en la diluant.
Cette dilution peut être effectuée manuellement ou
automatiquement.
6 Entrée et validation de résultats
À propos de l'instrument et de la dilution
manuelle
À propos de la dilution manuelle dans un
tube d'aliquote
Suite à la répétition d'un test avec dilution manuelle ou
instrument, les comportements suivants sont possibles :
•
Si le résultat est saisi manuellement ou s'il ne provient
pas de l'instrument, par exemple s'il est envoyé par
HCA, il n'est pas automatiquement multiplié par le
facteur de dilution. Vous devez donc faire les calculs.
Si vous affectez un instrument au résultat, il n'est pas
multiplié par le facteur de dilution non plus.
•
Si le résultat est envoyé par un instrument, vous ne
devez faire aucun calcul. Le résultat reçu est déjà
multiplié par le facteur de dilution. En cas de résultats
alphanumériques ne pouvant être transformés, le facteur de dilution n'est pas appliqué. De plus, le logiciel
ajoute un commentaire au test.
Si le workflow actuel est configuré avec un nœud
d'aliquote associé à des tests spécifiques et que l'option
Déplacer les tests du tube primaire est sélectionnée,
les tests affectés au tube dilué peuvent se déplacer vers
un tube d'aliquote. Le facteur de dilution affecté aux tests
est aussi déplacé.
Les éventuels comportements sont les mêmes que ceux
décrits dans la section ci-dessus.
Lorsque le tube d'aliquote expire, les tests sont réaffectés
au tube dilué. Le tube d'aliquote peut expirer lorsque
vous redéfinissez son nœud correspondant ou lorsque le
temps maximum défini pour valider les tests expire.
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Entrée et validation de résultats
189
u Sujets connexes
• Répétition des tests sans dilution (185)
Mise en suspens et approbation des résultats de tests
Vous pouvez empêcher un résultat de test d'être imprimé
ou envoyé à l'hôte dans le cas où une action
supplémentaire est requise pour ce résultat.
Si vous rencontrez un incident quelconque avec vos
résultats de tests, par exemple, des erreurs de CQ, vous
pouvez temporairement mettre en suspens un résultat de
test en attendant de procéder aux vérifications
nécessaires. Vous pouvez ensuite approuver le résultat,
qui sera alors imprimé ou envoyé à l'hôte.
En fonction de votre configuration, la mise en suspens
d'un test implique que le groupe de tests ou la totalité de
la demande soient mis en suspens. Dans ce cas, le
groupe de tests ou la demande ne sont pas imprimés ou
envoyés à l'hôte tant que le résultat de test n'a pas été
émis.
j
m Un test présentant un résultat
m Le bouton Suspendre/Approuver configuré (si vous
utilisez d'autres écrans de validation)
m Le paramètre général correspondant configuré
r Pour mettre en suspens un résultat
de test
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
m Le bouton
configuré (si vous utilisez un écran de
type Validation)
190
Vérification et validation des résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Sélectionnez le test que vous souhaitez mettre en
suspens, puis sélectionnez le bouton Suspendre/
Approuver.
f Le test est verrouillé et l'icône
colonne Statut.
s'affiche dans la
4 Pour approuver le test, sélectionnez le bouton
Suspendre/Approuver.
u Sujets connexes
• À propos de la mise en suspens et de l'approbation
des résultats de tests (190)
6 Entrée et validation de résultats
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
À propos de la mise en suspens et de l'approbation des résultats de tests
La mise en suspens d'un résultat de test affecte la
validation de différentes manières, en fonction de la
configuration du processus de validation.
À propos de la validation de résultats de tests
mis en suspens
Si les validations techniques et médicales sont
configurées, et si le résultat de test est mis en suspens
lors de la validation technique :
•
Le test s'affiche comme étant en attente de validation
technique jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
•
Le test ne peut pas être médicalement validé tant qu'il
n'est pas approuvé.
•
Le test ne peut pas être approuvé par les utilisateurs
disposant de droits de validation technique.
Si les validations techniques et médicales sont
configurées, et si le test est mis en suspens lors de la
validation médicale :
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
•
Le test s'affiche comme étant en attente de validation
médicale jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
•
Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant
qu'il n'a pas été approuvé.
191
Si une validation technique et médicale est effectuée en
une seule étape :
Mettre en suspens/Approuver les icônes et
les boutons
•
Le test s'affiche comme étant en attente de validation
jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
•
Le test ne peut être ni imprimé ni envoyé à l'hôte tant
qu'il n'a pas été approuvé.
Dans l'écran Validation, vous pouvez mettre en suspens
ou approuver un test en sélectionnant les boutons
affichés dans le tableau des tests.
Sur d'autres écrans de validation, vous pouvez mettre en
suspens ou approuver un test en sélectionnant le bouton
Suspendre/Approuver. Une icône dans le tableau des
tests indique le statut de ce test.
Écran de validation
Écran Validation
Écran Validation
Action
•
Empêche l'envoi du résultat à l'hôte et son impression dans un rapport.
•
Indique que le résultat
a été déverrouillé.
•
Émet le résultat.
•
Indique que le résultat
a été verrouillé.
D'autres écrans de Indique que le résultat est
validation
mis en suspens techniquement.
D'autres écrans de Indique que le résultat est
validation
mis en suspens médicalement.
y Mettre en suspens/Approuver les icônes et les boutons
u Sujets connexes
• Mise en suspens et approbation des résultats de
tests (189)
• Vérification et validation des résultats (165)
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
Icône/bouton
192
Vérification et validation des résultats
Établissement de résultats de test précédents comme résultats actuels
Suite à la répétition d'un test, avec ou sans dilution, vous
réalisez que le dernier résultat obtenu est invalide. Vous
souhaitez donc utiliser un résultat précédent comme
résultat actuel.
Pour un test cobas e flow, si vous définissez un test
comme test actuel, tous les résultats de test d'une même
analyse sont définis comme étant actuels.
j
m Plus d'un résultat de test
r Pour établir des résultats de test précédents comme résultats actuels
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
6 Entrée et validation de résultats
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
3 Cochez la case correspondant à ce test, puis
sélectionnez le bouton Répétitions.
4 Dans l'écran Répétitions, sélectionnez le résultat que
vous souhaitez établir en tant que résultat actuel, puis
sélectionnez le bouton Actuel.
5 Revenez à l'écran de validation, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
f Le résultat que vous avez sélectionné comme
étant actuel est maintenant affiché comme
résultat de test.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
193
Ignorer des statuts de résultats et alarmes
Certains résultats de test que vous êtes en train de
vérifier sont accompagnés d'une alarme ou d'un statut de
résultat qui bloque leur validation.
Après avoir examiné les statuts et alarmes de résultat,
vous considérez qu'ils n'affectent pas le résultat. Vous
souhaitez donc supprimer leur blocage afin de pouvoir
les valider, mais les conserver à des fins de suivi.
Dans l'écran Traces de demandes, vous pouvez voir si
une alarme ou un statut de résultat a été substitué.
AVERTISSEMENT !
Ignorer alarmes
Risque de validation des résultats erronés
r Soyez vigilant lorsque vous ignorez les alarmes de
blocage.
j
m Droit Valider médicalement
m Bouton Ignorer alarmes configuré
r Pour ignorer des statuts de résultats
et alarmes
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
Validation > Requête/Validation par test.
2 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f Votre écran de validation s'affiche.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
m Tests avec alarmes ou statuts de résultat configurés
pour mettre en suspens la validation
194
Vérification et validation des résultats
3 Cochez la case des tests dont vous souhaitez ignorer
les alarmes ou statuts de résultats, puis sélectionnez
le bouton Ignorer alarmes.
4 Dans la boîte de dialogue, procédez comme suit :
• S'il y a plus d'une alarme/un statut de résultat à
ignorer, cochez les cases correspondantes.
• Sélectionnez le bouton Ignorer.
I Tous les statuts de résultats ou alarmes
configurés pour mettre en suspens la validation
doivent être substitués pour valider le test.
f Le statut de résultat ou l'alarme est débloqué et le
test peut être validé.
u Sujets connexes
• Validation manuelle des résultats (194)
Validation manuelle des résultats
6 Entrée et validation de résultats
Vous pouvez valider techniquement ou médicalement
une demande dans son ensemble ou seulement certains
de ses tests, selon les droits dont vous disposez.
Cependant, le processus diffère légèrement selon le type
d'écran de validation que vous utilisez et la manière dont
vous y accédez.
D'un côté, si la validation automatique est configurée,
certaines demandes ou certains tests peuvent être validés automatiquement. D'un autre côté, vous disposez de
différentes options pour valider manuellement les résultats de tests :
•
Validez une demande dans son ensemble ou un test
dans le menu Validation.
•
Sélectionnez une série de demandes et validez leurs
résultats de tests dans l'écran Sélection de demande.
•
Sélectionnez certaines ou toutes les demandes d'une
zone de travail et validez leurs résultats de test.
i
Lorsque la longueur d'un résultat de test dépasse
11 caractères, un résultat automatique est défini
comme résultat et le résultat reçu est défini
comme commentaire.
Lors de la validation de tests cobas e flow, notez que la
validation d'un des tests impliqués entraîne la validation
de tous les tests. Ainsi, s'il n'est pas possible de valider
un test, il n'est possible de valider aucun test. Pour
valider des tests cobas e flow, tous les test intégrés
doivent être visibles à l'écran.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
195
Dans cette partie
Validation manuelle de résultats de tests (195)
Validation des résultats en sélectionnant des séries de
demandes (195)
Validation des résultats depuis une zone de travail (197)
Validation manuelle de résultats de tests
Vous pouvez sélectionner une demande individuelle et
valider manuellement ses tests.
j
m Droits Valider techniquement ou Valider
médicalement
m Tests avec résultats
r Pour valider des résultats de tests
1 Sélectionnez Principal > Validation > Entrée de
résultat.
I Les tests principaux cobas e flow sont affichés
en gras. Vous pouvez sélectionner le bouton
en regard des tests intégrés pour les afficher.
Si le résultat d'un test principal provient
directement d'un résultat de test intégré,
l'icône
s'affiche en regard de ce résultat de
test intégré.
f La demande sélectionnée s'affiche avec ses
résultats disponibles.
3 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour valider tous les tests de la demande,
sélectionnez le bouton Valider.
• Pour valider un seul test, cochez la case
correspondante, puis sélectionnez le bouton Val.
test..
4 Si nécessaire, entrez votre mot de passe.
f La demande ou les résultats de tests sont validés
selon les droits d'utilisateur.
Validation des résultats en sélectionnant des séries de demandes
Vous pouvez sélectionner une série de demandes et
naviguer à travers celles-ci pour valider leurs résultats.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
2 Entrez l'ID de la demande que vous souhaitez valider,
puis sélectionnez Entrée.
196
Vérification et validation des résultats
Vous pouvez sélectionner une série de demandes à
valider en fonction de leurs dates ou de leurs numéros
de séquence. En outre, vous pouvez décider quels profils
et critères de validation sont appliqués dans le processus
de validation.
i
j
Les options disponibles dépendent de la
configuration définie par votre administrateur.
m Droits Valider techniquement ou Valider
médicalement
m Test présentant des résultats
r Pour valider les résultats pour les séries de demandes
1 Sélectionnez Principal > Validation > Sélection de
demande.
Profil de validation
Valider techniquement
Date
Num. séquence initial.
De
Num. séquence final.
2 Dans la liste déroulante Profil de validation,
sélectionnez une option pour déterminer le critère de
validation devant s'appliquer et l'écran de validation
manuelle devant s'afficher.
À
6 Entrée et validation de résultats
Liste de demandes
I Si aucun profil de validation n'est sélectionné, le
logiciel par défaut est appliqué.
3 Sélectionnez l'intervalle de demandes à valider en
entrant les éléments suivants :
• Date
• Num. séquence initial. et Num. séquence
final. pour indiquer un intervalle de séquences, ou
Liste de demandes pour inclure toutes les
demandes.
Validé par
Valider médicalement
Valider médicalement
Sélectionné
4 Dans la boîte de dialogue Applications, sélectionnez
les modules que vous souhaitez valider.
5 Cochez les cases Valider techniquement et/ou
Valider médicalement pour déterminer le type de
validation à appliquer.
6 Dans la liste déroulante Validé par, déterminez si
vous souhaitez valider les demandes, les tests ou les
groupes de tests.
7 Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Les demandes correspondant au critère
sélectionné s'affichent.
8 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour afficher toutes les demandes sur l'écran de
validation, sélectionnez le bouton Valider.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
•
197
Pour effectuer une validation et afficher
uniquement les demandes en attente,
sélectionnez le bouton Validation dans le coin
inférieur droit.
f Votre écran de validation s'affiche.
9 Naviguez jusqu'à la demande que vous souhaitez
valider et effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour valider tous les tests de la demande,
sélectionnez le bouton Valider.
• Pour valider un seul test, cochez la case
correspondante, puis sélectionnez le bouton Val.
test..
I Si le résultat d'un test principal provient
directement d'un résultat de test intégré,
l'icône
s'affiche en regard de ce résultat de
test intégré.
f Les résultats de demande sont validés et la
demande suivante s'affiche.
Validation des résultats depuis une zone de travail
i
j
Le type d'écran de validation affiché dépend de
votre configuration.
m Droits Valider techniquement ou Valider
médicalement
m Test présentant des résultats
m Un écran de validation associé à votre zone de travail
m Des boutons de validation configurés
m Des critères de validation configurés
r Pour valider les résultats depuis une
zone de travail
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
2 Si vous souhaitez afficher certains groupes de tests
spécifiques dans votre écran de validation,
sélectionnez-les dans la liste déroulante Groupes à
filtrer par.
I Le groupe de tests associé à votre zone de travail
est sélectionné par défaut.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
Une fois que les tests de votre zone de travail présentent
des résultats, vous pouvez accéder à l'écran de validation
associé pour les valider.
198
Vérification et validation des résultats
6 Entrée et validation de résultats
3 Si vous souhaitez qu'un critère de validation
s'applique, sélectionnez-le dans la liste
déroulante Critères de validation.
4 Sélectionnez une ou plusieurs demandes et
sélectionnez l'un des boutons suivants :
• Validation technique : le logiciel valide tous les
tests possibles en fonction des droits dont vous
disposez, sans tenir compte du critère de
validation.
• Validation médicale : le logiciel valide tous les
tests possibles (s'ils sont techniquement validés)
en fonction des droits dont vous disposez, sans
tenir compte du critère de validation.
• Valider : le logiciel valide tous les tests possibles
pour les demandes sélectionnées en tenant
compte du critère de validation de la zone de
travail. Puis, il affiche les demandes sélectionnées
dans l'écran de validation.
• Tout valider : le logiciel valide tous les tests
possibles en tenant compte du critère de
validation de la zone de travail. Puis, il affiche
toutes les demandes dans l'écran de validation.
• V. & tec. en att. : le logiciel valide tous les tests
possibles en tenant compte du critère de
validation de la zone de travail. Puis, il affiche les
demandes en attente de validation technique dans
l'écran de validation.
• V. & med. en att. : le logiciel valide tous les tests
possibles en tenant compte du critère de
validation de la zone de travail. Puis, il affiche les
demandes en attente de validation médicale dans
l'écran de validation.
i
Lorsque vous accédez à un écran de validation
depuis une zone de travail, veuillez prendre en
compte ce qui suit :
•
Tous les filtres sélectionnés dans la zone de
travail sont également appliqués dans l'écran
de validation. C'est pourquoi, si les tests de la
zone de travail sont filtrés par emplacement, le
même filtre est appliqué dans l'écran de validation.
•
En double-cliquant sur une demande de la
zone de travail, vous appliquez le critère sélectionné dans la liste déroulante Critères de
validation. Les demandes correspondant au
critère sont alors validées.
5 Pour valider manuellement les demandes restantes,
effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour valider tous les tests de la demande,
sélectionnez le bouton Valider.
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Entrée et validation de résultats
•
199
Pour valider un seul test, cochez la case
correspondante, puis sélectionnez le bouton Val.
test..
I Si vous utilisez un écran Validation, vous pouvez
également sélectionner les boutons
(validation
technique) ou
(validation médicale).
f Les demandes ou les tests sont validés selon les
droits dont vous disposez.
u Sujets connexes
6 Entrée et validation de résultats
• Filtrage des éléments de la zone de travail (137)
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200
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une zone de travail
Envoi de résultats validés à l'hôte à partir
d'une zone de travail
Après avoir validé médicalement les résultats dans votre
zone de travail, vous pouvez facilement les envoyer à
l'hôte. Vous pouvez également décider si vous souhaitez
envoyer tous les résultats ou uniquement ceux n'ayant
pas encore été envoyés.
Selon la configuration de votre zone de travail, vous
pouvez soit envoyer les résultats validés de tous les tests
inclus dans une demande, soit choisir les tests dont vous
souhaitez envoyer les résultats.
i
j
Cette option n'est disponible que pour les tests
normaux ou principaux.
m Zone de travail prenant en charge cette fonction
m Résultats validés médicalement
r Pour envoyer les résultats à l'hôte
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Your
work area].
6 Entrée et validation de résultats
2 Sélectionnez les tests ou demandes validés dont vous
souhaitez envoyer les résultats à l'hôte.
3 Pour envoyer les résultats à l'hôte, sélectionnez l'un
des boutons suivants :
• Pour envoyer tous les résultats validés
médicalement, sélectionnez le bouton Envoyer
résultats à l'hôte.
• Pour envoyer uniquement les résultats validés
médicalement n'ayant pas encore été envoyés,
sélectionnez le bouton Envoyer non envoyés à
l'hôte.
u Sujets connexes
• Validation des résultats depuis une zone de travail
(197)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
201
Liste des éléments d'entrée et de validation
des résultats
Les écrans Entrée de résultat et de validation peuvent
contenir différents boutons et icônes.
Icônes de statut de test
En fonction du type d'écran de validation que vous
utilisez, le statut d'un test peut être représenté par
différentes icônes.
Icône
Type d'écran
Description
Tous
Le test ne présente pas de
résultats.
Tous
Le test présente un résultat
mais il n'est pas validé.
Tous
Le résultat de test est validé
techniquement.
Tous
Le résultat de test est validé
médicalement.
Tous
Le résultat du test a été imprimé ou envoyé à l'hôte.
Tous
La demande comprenant le
test est fermée.
Écran Valida- Le test présente un résultat
mais il n'est pas validé.
tion
Écran Valida- Le résultat de test est validé
techniquement.
tion
Écran Valida- Le résultat de test est validé
médicalement.
tion
Écran Valida- Le résultat du test a été imprimé ou envoyé à l'hôte.
tion
Écran Valida- La demande comprenant le
test est fermée.
tion
y Icônes de statut de test
Icônes/boutons de l'écran de type Validation
En fonction de votre configuration, le tableau des
résultats de l'écran de type Validation peut afficher
différentes icônes. La plupart de ces icônes font
également office de boutons et vous permettent de
réaliser des actions sur les tests.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
Écran Valida- Le test ne présente pas de
résultats.
tion
202
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats
6 Entrée et validation de résultats
Icônes/boutons
Description
•
Indique que le test a été mis en suspens.
•
Verrouille le test et empêche son envoi
à l'hôte ou son inclusion dans les rapports.
•
Indique que le test a été déverrouillé.
•
Déverrouille le test et permet son envoi
à l'hôte et son inclusion dans les rapports.
•
Indique que le test n'a pas été répété.
•
Répète un test.
•
Indique combien de fois un test a été
répété.
•
Répète un test.
•
Indique que le test n'est pas validé techniquement.
•
Valide le test techniquement.
•
Indique que le test est validé techniquement.
•
Indique que le test n'est pas validé médicalement.
•
Valide le test médicalement.
•
Indique que le test est validé médicalement.
•
Indique que ce test est un test principal
cobas e flow et comprend des tests intégrés.
•
Affiche ou masque des tests intégrés.
•
Indique que le test est un test intégré
cobas e flow.
•
Indique que le résultat du test principal
cobas e flow provient directement de
ce test intégré.
y Icônes/boutons de l'écran de validation
u Répétition des tests (184).
u Mise en suspens et approbation des résultats de
tests (189).
u Validation manuelle des résultats (194).
Icônes d'alarmes de test
Les résultats de tests, ainsi que les actions effectuées sur
les tests sont susceptibles de déclencher des alarmes.
Celles-ci sont représentées par des icônes affichées
dans les tableaux de résultats. De plus, la police et la
couleur de la colonne Résultat de test changent en
fonction du statut du résultat ou de l'alarme.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
203
Si une alarme est affichée mais semble injustifiée dans la
mesure où le résultat de test est compris dans l'intervalle
de référence, cela signifie que le résultat de test a été
arrondi et que la valeur réelle est en dehors de l'intervalle
de référence.
Icône
Description
Une alarme de gravité élevée a été lue.
Le résultat de test est en dessous de l'intervalle
normal.
Le résultat de test est au-dessus de l'intervalle normal.
Le résultat de test est compris dans l'intervalle critique inférieur.
Le résultat de test est compris dans l'intervalle critique supérieur.
Le résultat de test alphanumérique est en dehors
de l'intervalle de référence ou le type de valeur de
résultat est différent du type défini.
Le test a été examiné techniquement.
Le test a été examiné médicalement.
Le test est techniquement mis en suspens.
Le test est manuellement mis en suspens.
y Icônes d'alarmes de test
u Liste des détails d'onglet (180).
Boutons de l'écran de validation
Bouton
En fonction de votre configuration, les boutons suivants
sont susceptibles de s'afficher dans votre écran de
validation.
Action
Ajouter incident
Permet d'accéder à l'écran Entrée des incidents
du module Total Quality Management pour créer
des incidents relatifs à la demande ou aux tests sélectionnés.
Requête d'archivage
Permet de consulter les positions des tubes archivés d'une demande.
Graphiques
Affiche ou masque les images reçues provenant
des instruments.
Référence
u Décompte manuel des cellules sanguines
(158).
y Boutons de l'écran de validation
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
Le résultat de test a déclenché une alarme delta
check.
204
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats
Bouton
Action
Référence
Terminer / T. à vali- - Option Terminer : permet de consulter tous les
u Affichage de tous les tests de la demande
tests et leur statut même s'ils n'appartiennent pas à
der :
(167).
la zone de travail actuelle.
- Option T. à valider : permet de consulter les
tests, groupes ou supergroupes pour lesquels l'utilisateur dispose des droits de validation.
u Décompte manuel des cellules sanguines
(158).
Compteur
Permet d'accéder au compteur de cellules manuel.
Déclarer
Permet d'ajouter un résultat de sérologie à l'enregistrement épidémiologique qui sera envoyé aux
autorités de santé compétentes.
Déclaré
Permet de consulter tous les résultats ou micro-or- Consultez les rubriques associées.
ganismes déclarés.
Détail
Permet d'accéder à l'écran Principal > Validation Consultez les rubriques associées.
> Entrée de résultat à l’aide de la demande à laquelle appartient le test sélectionné.
Enregistrements
d’historique externes
Permet de consulter l'historique d'un patient dans
un système externe.
Incident de fin
Permet d'accéder à l'écran Gestion des actions
du module Total Quality Management et de vérifier
l'état des incidents.
Épreuves fonction- Permet d'entrer des épreuves fonctionnelles.
nelles
Consultez les rubriques associées.
Consultez les rubriques associées.
6 Entrée et validation de résultats
General Lab/Emer- Permet de convertir une demande Emergency Lab
en une demande General Lab et vice versa si l'ID
gency Lab
de demande présente la même configuration dans
les deux modules.
u Mise en suspens et approbation des résultats
de tests (189).
Suspendre/Approuver
Vous permet d'empêcher temporairement un test
d'être imprimé ou envoyé à l'hôte. Le test peut être
imprimé ou envoyé à l'hôte une fois qu'il a été approuvé.
Microbiology
Permet d'accéder à l'écran de validation Microbiology.
Formulaire de demande
Ouvre le formulaire de demande scanné.
Prévisualiser
Affiche un aperçu du rapport final.
CQ
Permet de vérifier les résultats de CQ de trois tests
maximum.
u Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (277).
Requêtes
Ouvre l'écran Historique de patient afin de permettre la consultation des résultats précédents du
patient.
u Affichage des demandes précédentes du patient (169).
Rejet
Permet d'examiner les tests rejetés ou en attente de u Rejet des tests (121).
rejet.
Répéter
Permet de répéter le test sélectionné.
u Répétition des tests (184).
Répétitions
Permet de consulter toutes les répétitions effectuées pour le test sélectionné.
u Répétition des tests (184).
Examiner/mod
u Répétition des tests sans dilution (185).
Permet d'ajouter une marque au test pour que le
validateur technique ou médical puisse le vérifier.
y Boutons de l'écran de validation
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
Bouton
Action
Référence
Commentaires de
texte enrichi
Permet d'ajouter des commentaires de texte enrichi. u Affectation de commentaires de texte enrichi
(62).
Sél. tests
Permet d'ajouter des tests à la demande et de supprimer des tests de la demande.
u Ajout/suppression des tests d'une demande
(168).
Val. test.
Permet de valider les tests sélectionnés.
u Validation manuelle des résultats (194).
Trace
Permet de consulter les détails des différentes
étapes à travers lesquelles la demande a transité.
Envoyer résultats à Permet d'envoyer tous les résultats médicalement
validés, même s'ils ont déjà été envoyés.
l'hôte
u Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une
zone de travail (200)
Permet d'envoyer les résultats médicalement validés qui n'ont pas encore été envoyés.
u Envoi de résultats validés à l'hôte à partir d'une
zone de travail (200)
Envoyer non envoyés à l'hôte
205
y Boutons de l'écran de validation
u Sujets connexes
• Déclaration des résultats (161)
6 Entrée et validation de résultats
• Entrée des résultats par demande (147)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
206
Liste des statuts de résultat par défaut
Liste des statuts de résultat par défaut
Les statuts de résultat sont des alarmes fournissant des
informations supplémentaires sur le statut d'un résultat
de test. Par défaut, le logiciel fournit l'ensemble d'alarmes
suivant.
Selon la configuration, ces alarmes peuvent interrompre
le processus de validation.
i
ALR
Indique que le résultat est alphanumérique.
i
•
6 Entrée et validation de résultats
AONE
Les résultats vides ne sont pas considérés
comme étant alphanumériques.
Nom du statut de résultat : Résultat alphanumérique
Indique que le résultat AON se situe en dehors du seuil
de tolérance d'erreur défini
•
Nom du statut de résultat : Erreur AON
i
AONPSTATUS
Certains statuts de résultat peuvent être affichés
d'une autre manière. Veuillez contacter votre
administrateur système concernant toute
modification.
Une notification d'avertissement s'affiche dans la
zone de proactivité lorsque les emplacements de
résultat AON et CQ ne correspondent pas.
Indique qu'une association de résultats patient et des
résultats AON correspondants est en attente.
Nom du statut de résultat : Statut AON en attente.
AR
Indique la présence d'une alarme d'intervalle moyen
•
AUTO
Nom du statut de résultat : Alarme d’interv. dans
moyenne
Indique que le temps d'attente des résultats de test
d'indice sérique a expiré et que le résultat a été calculé
sur la base des valeurs d'indice sérique par défaut.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
•
Indique qu'un résultat a été bloqué par un critère de
validation avec la règle « Mettre en suspens avec alarmes
d'instrument ».
•
BLO
Nom du statut de résultat : Avertissement de calibrateur
Indique que les résultats précédents et actuels
correspondent aux résultats de delta check précédents.
De plus, ils sont définis comme étant alphanumériques.
•
DCH
Nom du statut de résultat : Erreur de calibrateur
Indique que le résultat reçu provient d'un instrument
avec avertissement de calibration.
•
DCA
Nom du statut de résultat : Résultat calculé
Indique que le résultat reçu provient d'un instrument
avec erreur de calibration.
•
CALW
Nom du statut de résultat : Mettre en suspens le
résultat
Indique que la formule de résultat a été calculée
correctement.
•
CALE
Nom du statut de résultat : Bloqué par l'alarme instrument
Indique qu'un résultat est mis en suspens en raison d'une
action de moteur de règles.
•
CAL
Nom du statut de résultat : Ignoré auto. (IS en attente)
Nom du statut de résultat : Delta check alphanum
Indique que le résultat est à la fois dans l'intervalle défini
et en dessous de la limite supérieure, et qu'il est
supérieur ou égal au résultat précédent. De plus, il est
défini comme étant numérique.
•
Nom du statut de résultat : Delta check - élevé
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
BIA
207
208
Liste des statuts de résultat par défaut
DCL
Indique que le résultat est à la fois dans l'intervalle défini
et au-dessus de la limite inférieure, et qu'il est inférieur
au résultat précédent. De plus, il est défini comme étant
numérique.
•
DCT
Indique que le résultat de delta check se trouve dans
l'intervalle défini et qu'aucune des 3 alarmes de delta
check n'a été déclenchée. De plus, il est défini comme
étant numérique ou alphanumérique.
•
ERV
6 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Erreur de formule
Indique que l'indice sérique a été correctement calculé et
que le résultat était non sensible. Aucune alarme IS n'a
donc été émise.
•
IAR
Nom du statut de résultat : Résultat vide
Indique la présence d'une erreur dans la formule.
•
HEM
Nom du statut de résultat : Delta check évalué
Indique qu'un résultat vide a été reçu d'un instrument.
•
FE
Nom du statut de résultat : Delta check - faible
Nom du statut de résultat : Non sensible à l'indice
sérique
Indique qu'une alarme de l'instrument a été reçue.
•
Nom du statut de résultat : IAR Alarme instrument
i
IAU
Cette alarme doit être mappée dans l'écran
Mappage d'alarme avec l'alarme utilisée dans
l'instrument.
Indique qu'une alarme inconnue a été reçue de
l'instrument.
•
Nom du statut de résultat : IAU Alarme instrument
inconnue
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
i
Indique qu'une alarme inconnue a été reçue à partir d'un
instrument bloqué.
•
IE
Nom du statut de résultat : Erreur de maintenance
de test
Indique qu'un message d'avertissement de maintenance
a été reçu de l'instrument.
•
IMU
Nom du statut de résultat : Erreur de maintenance
CQ
Indique qu'un message d'erreur de maintenance de test
a été reçu de l'instrument.
•
IMTW
Nom du statut de résultat : Maintenance instrument
Indique qu'un message d'erreur d'information de
maintenance de CQ a été reçu depuis l'instrument.
•
IMT
Nom du statut de résultat : ID d’instrument non
existant
Indique qu'un message d'information de maintenance a
été reçu de l'instrument.
•
IMQ
Nom du statut de résultat : Résultat de l’instru. bloqué
Indique que l'ID d'instrument n'est pas enregistré.
•
IMI
Cette alarme doit être mappée dans l'écran
Mappage d'alarme avec l'alarme utilisée dans
l'instrument.
Nom du statut de résultat : Avertiss. maintenance
instru.
Indique que le module de l'instrument depuis lequel le
résultat a été reçu n'existe pas.
•
Nom du statut de résultat : Module instrument inexistant
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
IB
209
210
Liste des statuts de résultat par défaut
IMW
Indique qu'un message d'avertissement de maintenance
de CQ a été reçu de l'instrument.
•
INA
Indique que l'instrument est inactif.
•
INCAL
6 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Instrument non connecté
Indique que l'unité de l'instrument depuis lequel le
résultat a été reçu n'est pas enregistrée.
•
MQC
Nom du statut de résultat : Inf. intervalle réf. instru.
Indique que l'instrument n'est pas connecté a son unité
d'accueil.
•
IUU
Nom du statut de résultat : Sup. intervalle réf. instru.
Indique que le résultat se trouve en dessous de
l'intervalle de référence de l'instrument.
•
IUE
Nom du statut de résultat : Calcul en attente
Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle
de référence de l'instrument.
•
IRL
Nom du statut de résultat : Instrument inactif
Indique que le calcul de la formule est en attente étant
donné qu'il y a des résultats de test manquants.
•
IRH
Nom du statut de résultat : Avertissement maintenance CQ
Nom du statut de résultat : Unité instrument inexistante
Indique la présence d'une erreur au niveau du matériel
de CQ.
•
Nom du statut de résultat : Erreur de matériel de
CQ
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
MR
Indique que le résultat a été entré manuellement.
•
MRE
Nom du statut de résultat : Résultat manuel
Indique qu'un message d'erreur a été déclenché en
raison d'une violation de règle.
•
MRV
211
Nom du statut de résultat : Erreur de violation de
règle
Indique que le résultat actuel diffère du résultat reçu de
l'instrument (résultat brut), en raison d'une action de
moteur de règles, saisie de résultats manuelle,
paramètres ICA, etc.
Lorsque le Blood Donor Screening est activé dans l'écran
de licences, le statut de résultat Valeur de résultat
modifiée devient le statut de résultat présentant la
priorité la plus élevée.
Nom du statut de résultat : Valeur de résultat
modifiée.
Validation dans un environnement de dépistage
des donneurs de sang
Risque de validation des résultats erronés
r Si vous effectuez un Blood Donor Screening, il est recommandé de ne pas modifier la configuration par
défaut du statut de résultat Valeur de résultat modifiée.
MRW
Indique qu'un message d'avertissement a été déclenché
en raison d'une violation de règle.
•
MTE
Indique la présence d'une erreur au niveau du matériel
de test.
•
MYR
Nom du statut de résultat : Avertissement violation
règle
Nom du statut de résultat : Erreur de matériel de
test
Indique qu'un examen de morphologie a été requis.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
AVERTISSEMENT !
212
Liste des statuts de résultat par défaut
•
OC
Indique la présence d'un commentaire de l'opérateur.
•
OCE
6 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Tâches non prises en
charge
Indique que l'opérateur est inconnu.
•
PA
Nom du statut de résultat : Opérateur hors unités
affect.
Indique que le profil de l'opérateur ne prend pas en
charge la tâche effectuée.
•
OU
Nom du statut de résultat : Opérateur non habilité
Indique que l'opérateur n'est pas dans les unités qui lui
sont attribuées.
•
OP
Nom du statut de résultat : ID opérateur manquant
Indique que l'utilisateur n'est pas autorisé à utiliser ce
type d'instrument.
•
OOU
Nom du statut de résultat : Comment. d'erreur de
l'utilisateur
Indique que l'ID d'opérateur est manquant.
•
ONC
Nom du statut de résultat : Commentaire opérateur
Indique la présence d'un commentaire d'erreur de
l'opérateur.
•
OM
Nom du statut de résultat : Morphologie requise
Nom du statut de résultat : Opérateur inconnu
Indique que le sexe du patient n'est pas spécifié.
•
Nom du statut de résultat : Patient inconnu
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
Indique que le résultat a été reçu avec une alarme
d'instrument configurée pour lancer une réanalyse.
L'alarme est affichée pour le résultat précédent et peut
être configurée pour l'écran de contrôle.
•
PRR
Indique qu'un examen de pathologiste a été requis.
•
QCB
Nom du statut de résultat : Aucun intervalle pour
CQ
Indique qu'un résultat de CQ se trouve en dehors de
l'intervalle.
•
QCP
Nom du statut de résultat : Lot de CQ non accepté
Indique l'absence d'un intervalle défini pour les résultats
de CQ.
•
QCOR
Nom du statut de résultat : Erreur CQ
Indique que les valeurs de lot de CQ n'ont pas été
acceptées.
•
QCNR
Nom du statut de résultat : Erreur critique de CQ
Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'une
erreur de CQ.
•
QCLV
Nom du statut de résultat : Série ouverte
Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'une erreur critique de CQ.
•
QCE
Nom du statut de résultat : Pathologie requise
Indique la présence d'une série d'encadrement de CQ
ouverte en raison d'un résultat marqué comme étant OK
en attente.
•
QCCE
Nom du statut de résultat : Résultat précédent
Nom du statut de résultat : CQ hors de l’intervalle
Indique qu'une erreur est survenue lors de la tentative de
recherche ou de création d'un contrôle de processus.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
PREL
213
214
Liste des statuts de résultat par défaut
•
QCPS
Nom du statut de résultat : Erreur de contrôle de
processus
Indique qu'une association de résultats patient et des
résultats de CQ correspondants est en attente.
Nom du statut de résultat : Statut de CQ en attente.
QCQN
Indique qu'un résultat de CQ qualitatif a été reçu avec un
intervalle numérique défini.
•
QCU
Indique qu'une alarme de CQ non définie a été reçue.
•
QCW
6 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : IS hémolytique élevé
Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux
d'hémolyse.
•
SI_HM
Nom du statut de résultat : Résultat de test répété
Indique que le niveau d'hémolyse de l'échantillon est
élevé.
•
SI_HL
Nom du statut de résultat : Avertissement CQ
Indique que le résultat correspond à la répétition d'un
résultat précédent.
•
SI_HH
Nom du statut de résultat : Alarme CQ inconnue
Indique que le résultat a été reçu à l'occasion d'un
avertissement de CQ.
•
REP
Nom du statut de résultat : CQ qualitatif - numérique
Nom du statut de résultat : IS hémolytique faible
Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens
d'hémolyse.
•
Nom du statut de résultat : IS hémolytique moyen
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
Indique que le test sensible aux indices sériques est mis
en suspens jusqu'à ce que tous les résultats d'indice
sérique en attente soient reçus.
•
SI_IH
Indique que l'échantillon présente des niveaux élevés
d'ictère.
•
SI_IL
Nom du statut de résultat : IS lipémique faible
Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens
de lipémie.
•
SI_WSI
Nom du statut de résultat : IS lipémique élevé
Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux de
lipémie.
•
SI_LM
Nom du statut de résultat : IS ictérique moyen
Indique que l'échantillon présente des niveaux élevés de
lipémie.
•
SI_LL
Nom du statut de résultat : IS ictérique faible
Indique que l'échantillon présente des niveaux moyens
d'ictère.
•
SI_LH
Nom du statut de résultat : IS ictérique élevé
Indique que l'échantillon présente de faibles niveaux
d'ictère.
•
SI_IM
Nom du statut de résultat : Analyse de test sensible à l'IS mise en suspens
Nom du statut de résultat : IS lipémique moyen
Indique que les résultats de tests d'indices sériques n'ont
pas encore été reçus.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
SI_HR
215
216
Liste des statuts de résultat par défaut
Cette alarme est supprimée lorsque les résultats
d'indices sériques sont reçus ou lorsque le temps
d'attente configuré leur correspondant est écoulé. Dans
ce cas, le résultat automatique est saisi et le résultat est
marqué comme étant AUTO.
•
SOR
Indique que le résultat est automatiquement validé par
un hôte externe.
•
SRR
6 Entrée et validation de résultats
Nom du statut de résultat : Résultat fermé
Indique la présence d'une erreur dans le test delta check.
•
TG
Nom du statut de résultat : Réanalyse automatique
Indique que le résultat est fermé.
•
TD
Nom du statut de résultat : Intervalles de réf. non
évalués
Indique qu'une réanalyse avec dilution automatique a été
demandée.
•
TC
Nom du statut de résultat : Examen de morphologiste supérieur demandé
Indique qu'une évaluation n'est pas possible étant donné
que le résultat reçu est alphanumérique et que les
intervalles de référence pour le test sont uniquement
numériques.
•
TAR
Nom du statut de résultat : Validation d'hôte externe
Indique qu'un examen de morphologie par un utilisateur
confirmé a été demandé.
•
TANR
Nom du statut de résultat : Indice sérique en attente
Nom du statut de résultat : Erreur de delta check
Indique qu'au moins un ID patient est manquant.
•
Nom du statut de résultat : ID patient manquant
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Entrée et validation de résultats
Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle
de référence.
•
TL
Indique que le résultat se trouve en dessous de
l'intervalle de référence.
•
TM
Nom du statut de résultat : En dessous interv. critique
Indique l'absence d'intervalle de panique défini pour le
test.
•
TUR
Nom du statut de résultat : Au-dessus de interv.
critique
Indique que le résultat se trouve en dessous de
l'intervalle critique.
•
TPNR
Nom du statut de résultat : Aucun intervalle de réf.
Indique que le résultat se trouve au-dessus de l'intervalle
critique.
•
TPL
Nom du statut de résultat : Rés. modifié par utilisateur
Indique l'absence d'intervalle de référence défini pour le
test.
•
TPH
Nom du statut de résultat : En dessous de l’interv.
de réf.
Indique que le résultat a été modifié.
•
TNR
Nom du statut de résultat : Au-dessus de l’interv.
de réf.
Nom du statut de résultat : Aucun interv. panique
défini
Indique qu'une répétition du test a été demandée.
•
Nom du statut de résultat : Répétition de test requise
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
6 Entrée et validation de résultats
TH
217
218
Liste des statuts de résultat par défaut
TV
Indique que le résultat se trouve en dehors de l'intervalle
de tolérance et ne peut donc pas être validé
automatiquement.
•
VALMOK
Indique que le résultat a été validé médicalement
automatiquement.
•
VALOK
Nom du statut de résultat : Validé médicalement
Indique que le résultat a été validé techniquement
automatiquement.
•
VOR
Nom du statut de résultat : Intervalle de tolérance
en validation
Nom du statut de résultat : Validé techniquement
Indique que le résultat est trop long. La longueur
maximale autorisée est de 11 caractères.
Nom du statut de résultat : Résultat trop long
6 Entrée et validation de résultats
•
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
219
Liste des types d'alarmes par défaut.
Une alarme est un message envoyé par un instrument ou
un système informatique relatif à une information ou à
une erreur potentielle. Par défaut, le logiciel fournit
l'ensemble d'alarmes suivant.
Selon la configuration, ces alarmes peuvent interrompre
le processus de validation.
i
Types d'alarmes personnalisables.
•
RBC
Indique que l'étiquette code-barres a été générée.
•
RCN
Nom de l'alarme : Commentaire imprimable
Alarme indiquant qu'un graphique a été ajouté.
•
RHR
Nom de l'alarme : Demande fermée
Indique un commentaire valide pouvant être imprimé.
•
RGA
Nom de l'alarme : Commentaire non imprimable
Indique qu'une demande particulière a été fermée.
•
RCY
Nom de l'alarme : Étiquette code-barres imprimée
Alarme déclenchée lorsque le commentaire est invalide
ou contient trop de caractères pour pouvoir être imprimé.
•
RCO
Nom de l'alarme : Indicateur moteur de règles
Nom de l'alarme : Graphique ajouté
Alarme indiquant une demande d'hématologie.
•
Nom de l'alarme : Requête d’hématologie
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
R-A to R-Z
Certains types d'alarme de résultat peuvent être
affichés d'une autre manière. Veuillez contacter
votre administrateur système concernant toute
personnalisation.
220
Liste des types d'alarmes par défaut.
RMATB_A
Alarme indiquant qu'un antibiotique a été ajouté.
•
RMATB_D
Alarme indiquant qu'un antibiotique a été supprimé.
•
RMATB_N
6 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Antibiogramme non imprimable
Indique que l'antibiogramme inclus peut être imprimé.
•
RMI_C
Nom de l'alarme : Antibiogramme supprimé
Indique qu'un antibiogramme est inclus, mais qu'il ne
peut pas être imprimé.
•
RMA_Y
Nom de l'alarme : Antibiogramme ajouté
Indique qu'un antibiogramme a été supprimé.
•
RMA_N
Nom de l'alarme : Antibiotique imprimable
Alarme indiquant l'inclusion d'un antibiogramme, mettant
en évidence la sensibilité aux antibiotiques.
•
RMA_D
Nom de l'alarme : Résultat d’antibiotique ajouté
Indique qu'un antibiotique peut être imprimé.
•
RMA_A
Nom de l'alarme : Antibiotique non imprimable
Indique que les résultats d'un antibiotique sont inclus.
•
RMATB_Y
Nom de l'alarme : Antibiotique supprimé
Indique qu'un antibiotique ne peut pas être imprimé.
•
RMATB_R
Nom de l'alarme : Antibiotique ajouté
Nom de l'alarme : Antibiogramme imprimable
Indique qu'un commentaire a été ajouté à l'isolat.
•
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté à l’isolat
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
Indique que l'isolat a été supprimé.
•
RMI_N
Indique que l'isolat ne peut pas être imprimé.
•
RMI_R
Nom de l'alarme : Milieu de culture supprimé
Indique que les résultats sont inclus pour le milieu de
culture.
•
RMO_A
Nom de l'alarme : Comm. ajouté au milieu de
culture
Indique que le milieu de culture a été supprimé.
•
RMM_R
Nom de l'alarme : Milieu de culture ajouté
Indique qu'un commentaire a été inclus à propos du
milieu de culture.
•
RMM_D
Nom de l'alarme : Isolat imprimable
Alarme indiquant l'inclusion de milieux de culture.
•
RMM_C
Nom de l'alarme : Isolat déclaré
Indique que l'isolat peut être imprimé.
•
RMM_A
Nom de l'alarme : Résultat d’isolat ajouté
Alarme confirmant que l'isolat a été identifié.
•
RMI_Y
Nom de l'alarme : Isolat non imprimable
Alarme indiquant que les résultats d'isolat sont ajoutés.
•
RMI_S
Nom de l'alarme : Isolat supprimé
Nom de l'alarme : Résultat de milieu de culture
ajouté
Indique qu'une demande Microbiology a été ajoutée.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
RMI_D
221
222
Liste des types d'alarmes par défaut.
•
RMO_F
Alarme confirmant la validation d'une demande.
•
RMO_P
6 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Échantillon de microbiologie
ajouté
Indique l'inclusion d'un commentaire d'échantillon
Microbiology.
•
RMS_D
Nom de l'alarme : Test secondaire supprimé
Indique qu'un échantillon Microbiology a été ajouté.
•
RMS_C
Nom de l'alarme : Test secondaire ajouté
Indique qu'un test secondaire a été supprimé.
•
RMS_A
Nom de l'alarme : Résultat de test de Microbiologie déclaré
Indique qu'un test secondaire a été inclus.
•
RMST_D
Nom de l'alarme : Demande invalidée
Alarme indiquant que le résultat de test Microbiology est
déclaré.
•
RMST_A
Nom de l'alarme : Demande validée provisoirement
Indique que la demande est invalidée.
•
RMR_S
Nom de l'alarme : Demande validée
Indique que la demande est validée provisoirement.
•
RMO_U
Nom de l'alarme : Demande de Microbiology ajoutée
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté au microéchantillon
Indique la suppression d'un échantillon Microbiology.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
•
Indique l'inclusion d'un échantillon Microbiology.
•
RMT_C
Nom de l'alarme : Micro-test non imprimable
Indique que le test Microbiology provisoire est validé.
•
RMT_R
Nom de l'alarme : Indicateur moteur de règles microbiologie
Indique qu'un test Microbiology ne peut pas être
imprimé.
•
RMT_P
Nom de l'alarme : Indicateur test microbiologie
Types d'alarmes personnalisables Microbiology.
•
RMT_N
Nom de l'alarme : Test microbiologie validé
Indique la présence d'une marque de test Microbiology.
•
RMT_MA à RMT_MZ
Nom de l'alarme : Test microbiologie supprimé
Alarme indiquant la validation d'un test Microbiology.
•
RMT_M
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté au microtest
Indique la présence d'une alarme au moment de la
suppression d'un test Microbiology.
•
RMT_F
Nom de l'alarme : Test microbiologie ajouté
Indique qu'un commentaire a été ajouté au test
Microbiology.
•
RMT_D
Nom de l'alarme : Échantillon microbiologie supprimé
Nom de l'alarme : Micro-test validé prov.
Alarme indiquant qu'un test Microbiology a été inclus.
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
RMT_A
223
224
Liste des types d'alarmes par défaut.
•
RMT_U
Indique qu'un test Microbiology associé est invalidé.
•
RMT_Y
6 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Commentaire ajouté à la demande
Alarme spécifiant qu'une demande est fermée.
•
RODT
Nom de l'alarme : Demande ajoutée
Alarme marquant l'inclusion d'un commentaire dans la
demande.
•
ROCL
Nom de l'alarme : Zone de travail invalidée
Correspond à une alarme indiquant qu'une demande a
été ajoutée.
•
ROC
Nom de l'alarme : Zone de travail validée prov.
Alarme indiquant que la zone de travail associée est
invalidée.
•
ROA
Nom de l'alarme : Zone de travail validée
Indique qu'une zone de travail provisoire est validée.
•
RMWA_U
Nom de l'alarme : Micro-test imprimable
Alarme indiquant que la zone de travail associée est
validée.
•
RMWA_P
Nom de l'alarme : Test microbiologie invalidé
Alarme indiquant qu'un test Microbiology peut être
imprimé.
•
RMWA_F
Nom de l'alarme : Résultat de test microbiologie
ajouté
Nom de l'alarme : Demande fermée
Indique qu'une demande est techniquement invalidée.
Roche Diagnostics
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Entrée et validation de résultats
•
Indique qu'une demande est médicalement invalidée.
•
ROH
Nom de l'alarme : Commentaire patient ajouté
Indique que le test ne peut pas être imprimé.
•
RPP
Nom de l'alarme : Demande médicalement validée
Indique que la demande inclut un commentaire patient.
•
RPN
Nom de l'alarme : Demande techniquement validée
Indique que la demande est validée médicalement.
•
RPE
Nom de l'alarme : Réanalyse requise
Indique que la demande est techniquement validée.
•
ROV
Nom de l'alarme : Demande ouverte
Indique qu'une réanalyse est demandée.
•
ROT
Nom de l'alarme : Demande suspendue
Alarme indiquant qu'une demande est ouverte.
•
ROR
Nom de l'alarme : Demande médicalement invalidée
Indique qu'une demande est mise en suspens par un
moteur de règles.
•
ROO
Nom de l'alarme : Demande techniquement invalidée
Nom de l'alarme : Test non imprimable
Indique que le pré-rapport associé est imprimé.
•
Nom de l'alarme : Pré-rapport imprimé
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
RODV
225
226
Liste des types d'alarmes par défaut.
RPR
Indique que le rapport associé est imprimé.
•
RPY
Alarme indiquant qu'un test associé peut être imprimé.
•
RRA
6 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Commentaire de test ajouté
Alarme indiquant l'exclusion d'un commentaire de test.
•
RTD
Nom de l'alarme : Cible supprimée
Alarme indiquant l'inclusion d'un commentaire de test.
•
RTC_R
Nom de l'alarme : Test ajouté
Indique qu'une cible a été supprimée.
•
RTC
Nom de l'alarme : Interruption enregistrée
Indique la présence d'un test ajouté.
•
RTAD
Nom de l'alarme : Résultat ajouté au test
Alarme indiquant qu'une interruption a été enregistrée.
•
RTA
Nom de l'alarme : Alarme résultat de test ajoutée
Indique qu'un résultat a été ajouté au test.
•
RSI
Nom de l'alarme : Test imprimable
Indique qu'une alarme de résultat de test a été ajoutée
en raison du déclenchement de l'action Ajouter alarme
résultat.
•
RRE
Nom de l'alarme : Rapport imprimé
Nom de l'alarme : Commentaire de test supprimé
Indique qu'un test a été supprimé.
•
Nom de l'alarme : Test supprimé
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Entrée et validation de résultats
Indique qu'un test est techniquement invalidé.
•
RTDV
Indique que le test est invalidé médicalement.
•
RTE
Nom de l'alarme : Cible fermée
Indique qu'une cible particulière a la priorité.
•
RTR
Nom de l'alarme : Test rejeté
Indique qu'une cible est fermée.
•
RTP
Nom de l'alarme : Dilution ajoutée
Indique une alarme indiquant qu'un test a été rejeté.
•
RTO
Nom de l'alarme : Test suspendu
Correspond à une alarme indiquant un ajout de dilution.
•
RTJ
Nom de l'alarme : Test rejeté
Indique qu'un test est mis en suspens par un moteur de
règles.
•
RTI
Nom de l'alarme : Résultat ajouté à la demande
Indique qu'un test a été rejeté.
•
RTH
Nom de l'alarme : Test médicalement invalidé
Indique que le résultat a été ajouté à la demande.
•
RTF
Nom de l'alarme : Test techniquement invalidé
Nom de l'alarme : Cible priorisée
Alarme indiquant qu'un test est réanalysé.
•
Nom de l'alarme : Réanalyse de test
Roche Diagnostics
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6 Entrée et validation de résultats
RTDT
227
228
Liste des types d'alarmes par défaut.
RTRWE
Indique qu'un test est rejeté et que les résultats sont
exclus.
•
RTRWI
Indique qu'un test est rejeté mais que les résultats sont
inclus.
•
RTS
6 Entrée et validation de résultats
Nom de l'alarme : Test techniquement validé
Indique qu'un test est validé médicalement.
•
RUS
Nom de l'alarme : Indicateur MR ajouté/supprimé
Indique qu'un test est validé techniquement.
•
RTV
Nom de l'alarme : Test rejeté et inclus
Indique qu'une marque de réanalyse a été ajoutée ou
supprimée.
•
RTT
Nom de l'alarme : Test rejeté et exclu
Nom de l'alarme : Test médicalement validé
Alarme indiquant qu'un test d'urine est sélectionné.
•
Nom de l'alarme : Sélection urine
Roche Diagnostics
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Table des matières
229
Post-analyse
7
Rapports ....................................................................................
231
À propos de l'impression des rapports...............
231
Création de filtres de rapports ...............................
233
Génération manuelle d'un rapport .......................
235
7 Post-analyse
Dans ce chapitre
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230
Table des matières
7 Post-analyse
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Post-analyse
231
Rapports
AVERTISSEMENT !
Émission de tests non validés
Risque de résultats erronés et d'affectation de la
confidentialité.
r Veillez à ce que les pré-rapports incluent l'avertissement > This is a pre-report (ou similaire) à un emplacement visible.
Dans cette partie
À propos de l'impression des rapports (231)
Création de filtres de rapports (233)
Génération manuelle d'un rapport (235)
À propos de l'impression des rapports
Des rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande individuelle ou
pour une série de demandes. Un rapport final est
toujours imprimé par défaut pour les demandes
individuelles, sauf lorsque le statut de la demande rend
l'impression impossible, par exemple, lorsque la demande
contient des tests invalidés. Vous pouvez imprimer des
rapports à partir de différents écrans et choisir
d'imprimer tous les tests ou seulement certains tests.
Cette fonction est utile, par exemple, lorsque vous avez
créé une demande partagée et que vous avez besoin des
résultats d'un seul module.
i
En raison du recyclage des ID de demande,
lorsque vous entrez un ID ou un numéro de
séquence de demande, si plus d'une demande est
trouvée, une boîte de dialogue affichant les
demandes dans l'ordre chronologique apparaît.
La demande la plus récente est automatiquement
sélectionnée mais vous pouvez sélectionner une
demande différente.
Roche Diagnostics
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7 Post-analyse
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Le
médecin peut ensuite poser un diagnostic et prescrire
des médicaments si nécessaire. Un rapport peut
également être envoyé au patient.
232
Rapports
Types de rapports
i
Lorsque vous modifiez un nom de test ou
l'abréviation d'un test existant, une nouvelle
version de test est créée, et les modifications sont
affichées dans les écrans correspondants du
logiciel. Cependant, lors de l'impression d'un
rapport, le nom de test et l'abréviation affichés
correspondent toujours à la version de test
appliquée au résultat de test.
i
Pour éviter tout risque d'erreur dans les rapports
lors de la réutilisation de tests anciens, vous
devez passer en revue tous les éléments associés,
y compris : groupes, règles du moteur de règles,
mappages avec hôte, workflows, listes de travail,
panneaux, zones de travail, rapports, écrans
configurables, configuration des instruments,
tables d'interférences, masquage, contrôles
qualité, analyse d'urine, etc.
Les types de rapports suivants sont disponibles :
•
Pré-rapport : pour prendre connaissance du statut
de la demande pour laquelle vous souhaitez créer un
rapport. Vous pouvez sélectionner cette option autant
de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce qu'un rapport
final ait été imprimé ou que tous les éléments de la
demande aient été validés. Dans ce cas, un rapport final est imprimé.
•
Rapport final : pour imprimer le rapport final pour la
demande souhaitée.
Si le logiciel est configuré pour imprimer uniquement
par demande, le rapport final est imprimé lorsque
tous les tests inclus dans la demande ont été validés
médicalement.
7 Post-analyse
Si le logiciel est configuré pour imprimer des rapports
par test ou groupe de tests, le rapport est imprimé
chaque fois qu'un test ou groupe de tests spécifique
est validé médicalement.
Impression rapide
•
Réimpression de résultats : pour réimprimer un
rapport final. Vous pouvez imprimer autant de copies
que vous le souhaitez.
•
Provisional : Pour imprimer des éléments validés
provisoirement. Ce type de rapport s'applique uniquement au module Microbiology.
Vous pouvez accélérer le processus d'impression des
rapports en définissant un filtre par défaut avec les
paramètres souhaités dans l'écran Imprimer rapport.
Chaque utilisateur peut définir son propre filtre par
défaut.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
233
Une fois que le filtre a été créé et défini par défaut,
chaque fois que vous imprimez un rapport
manuellement, ce rapport est envoyé à la cible
d'impression spécifique (imprimé physiquement ou au
format PDF).
Lorsque vous imprimez un rapport, le logiciel tente
toujours d'imprimer un rapport final pour la demande ou
la série de demandes. Si tel n'est pas le cas, un prérapport ou une réimpression de résultats est imprimé.
i
Si un rapport n'est pas imprimé, vous pouvez
vérifier le statut dans l'écran Contrôle
d'impression, étant donné qu'aucun message
d'avertissement ne s'affiche en cas de problème
d'impression.
i
Le caractère "*****" apparaît dans un rapport dans
les situations suivantes :
•
Lorsqu'un test présente un résultat, mais que
l'utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour consulter ces informations spécifiques.
•
Lorsqu'un résultat de test est en attente et que
le paramètre général Imprimer les tests non
validés en tant que tests en attente
lorsque l’utilisateur est autorisé uniquement à voir les tests validés. est désactivé.
Pour activer ce paramètre, contactez votre administrateur système.
AVERTISSEMENT !
Résultats
Risque de résultats incomplets ou retardés
Création de filtres de rapports
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression
choisis en créant un filtre de rapports. Le rapport filtré
est envoyé à la cible d'impression souhaitée en
sélectionnant le bouton Imprimer dans un écran
quelconque.
Cette option vous permet d'imprimer le rapport
rapidement sans devoir définir les filtres à chaque fois.
Roche Diagnostics
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7 Post-analyse
r Vérifiez que les rapports sont correctement configurés avant de commencer à utiliser le système.
234
Rapports
i
Si le bouton Valider et signer est configuré, il
est recommandé de créer un filtre de rapports
afin d'imprimer les rapports directement.
r Pour créer un filtre de rapports
1 Sélectionnez Principal > Rapports > Imprimer
rapport.
2 Pour imprimer une demande unique, dans la zone
Demandes individuelles, renseignez les champs
suivants :
• Demande : saisissez l'ID de demande ou le
numéro de séquence.
• Année : saisissez l'année de création de la
demande.
3 Pour imprimer plus d'une demande, dans la zone Par
séries, renseignez les champs suivants :
• Dates : saisissez la date ou l'intervalle de dates.
• Dans les champs De et À, saisissez les numéros
de séquence ou les ID de demande initial et final.
Vous pouvez également cocher la case Toutes
les demandes.
4 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
5 Si la signature numérique est configurée,
sélectionnez l'option Rapport final.
Demandes individuelles
Demande
Année
Par séries
Dates
De
De
À
À
Toutes les demandes
Pré-rapport
Rapport final
Réimpression de résultats
6 Dans la zone Général, sélectionnez les options ID de
demande ou Numéro de séquence de demande
associées aux demandes pour lesquelles vous
souhaitez imprimer des rapports.
7 Sélectionnez ensuite le bouton
pour sélectionner
les tests que vous souhaitez imprimer.
Général
ID de demande
Numéro de séquence de demande
7 Post-analyse
Tests
Imprimer uniquement les tests validés
Zones de travail de Microbiology
8 Pour inclure uniquement les tests validés dans le
rapport, cochez la case Imprimer uniquement les
tests validés. Sinon, dans le cas où votre sélection
inclut des tests qui ne sont pas validés médicalement,
le logiciel imprime toujours un pré-rapport.
9 Dans la zone Tri, dans les listes déroulantes Critère
n° 1 et Critère n° 2, choisissez l'élément souhaité de
données démographiques et la valeur correspondante
à l'aide du bouton .
10 Dans la zone de groupe Application, sélectionnez les
modules dans lesquels vous souhaitez imprimer des
rapports.
11 Dans la liste déroulante Cible d'impression, vous
pouvez également sélectionner l'imprimante que vous
souhaitez définir comme l'imprimante par défaut.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
235
I La cible par défaut de l'application sélectionnée
est utilisée dans le cas où l'option Cible
d'impression n'est pas configurée.
12 Dans la liste déroulante Rapports, vous pouvez
également sélectionner le modèle de rapport
souhaité.
I Le rapport par défaut de l'application sélectionnée
est utilisé lorsque l'option Rapports n'est pas
configurée.
13 Sélectionnez le bouton Capturer filtre et, dans le
champ Nom du champ, entrez le nom que vous
souhaitez donner à ce filtre.
• Afin de le définir en tant que filtre par défaut,
cochez la case Filtre par défaut.
Filtres de rapport
Filtre
Capturer filtre
Effacer le filtre
Application
Application
Rapport par défaut
Cible par défaut
14 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Cible d'impression
Rapports
Génération manuelle d'un rapport
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Des
rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande ou pour une série
de demandes.
•
Si vous avez défini un filtre, la fonction d'impression
rapide permet d'envoyer les rapports à la cible d'impression spécifique avec une mise en page de rapport prédéfinie.
•
Si vous n'avez pas défini de filtre, l'écran Imprimer
rapport s'affiche.
r Pour générer un rapport manuellement sans filtre de rapports
1 Sélectionnez l'écran à partir duquel vous souhaitez
imprimer un rapport.
2 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f L'écran Imprimer rapport s'affiche.
Roche Diagnostics
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7 Post-analyse
Vous pouvez générer un rapport manuellement avec ou
sans filtre de rapports :
236
Rapports
Demandes individuelles
Demande
Année
Par séries
Dates
De
De
À
À
Toutes les demandes
Pré-rapport
Rapport final
Réimpression de résultats
3 En fonction du nombre de demandes que vous
souhaitez imprimer, effectuez l'une des actions
suivantes :
• Dans la zone de groupe Demandes
individuelles, entrez l'ID ou le numéro de
séquence de demande et l'année à laquelle la
demande a été créée.
• Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date
ou l'intervalle de dates, puis entrez les ID ou
numéros de séquence de demande initial et final,
ou cochez la case Toutes les demandes.
4 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
5 Si la signature numérique est configurée,
sélectionnez le type Rapport final.
Général
ID de demande
Numéro de séquence de demande
Tests
Imprimer uniquement les tests validés
Zones de travail de Microbiology
6 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez le type
de demande que vous souhaitez utiliser pour générer
le rapport.
7 Sélectionnez le bouton
pour sélectionner les tests
que vous souhaitez imprimer.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
uniquement les tests validés pour inclure
uniquement les tests validés dans le rapport.
8 Pour envoyer le rapport à une cible spécifique, dans
la liste déroulante Cible d'impression, sélectionnez
l'option souhaitée.
9 Dans la liste déroulante Rapports, sélectionnez le
modèle de rapport souhaité.
10 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est imprimé.
11 Sélectionnez le bouton Imprimer pour lancer l'applet
Java.
• Suivez les instructions de l'applet.
f Le rapport est imprimé.
7 Post-analyse
12 Vous pouvez également sélectionner l'écran Contrôle
d'impression pour vérifier le statut du rapport.
r Pour générer un rapport manuellement avec un filtre de rapports
1 Sélectionnez l'écran à partir duquel vous souhaitez
imprimer un rapport.
2 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est imprimé.
3 Sélectionnez le bouton Imprimer pour lancer l'applet
Java.
• Suivez les instructions de l'applet.
Roche Diagnostics
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Post-analyse
237
I SI vous imprimez des rapports à partir d'un écran
de validation, vous devez sélectionner le bouton
Valider et signer et entrer le PIN pour signer les
rapports en arrière-plan.
f Le rapport est imprimé.
7 Post-analyse
4 Vous pouvez également sélectionner l'écran Contrôle
d'impression pour vérifier le statut du rapport.
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238
Rapports
7 Post-analyse
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Table des matières
239
Statistiques
8
Statistiques ...............................................................................
241
Présentation des statistiques..................................
242
Définition de statistiques .........................................
243
Liste des types de statistique .................................
248
Concepts statistiques ...........................................................
257
Définition de concepts statistiques......................
257
Liste de propriétés de concepts statistiques....
259
Impression de rapports statistiques................................
261
Impression de rapports statistiques.....................
261
Liste des options d'impression...............................
263
Fermeture statistique............................................................
267
Fermeture de statistiques ........................................
267
8 Statistiques
Dans ce chapitre
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240
Table des matières
8 Statistiques
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Statistiques
241
Statistiques
Les statistiques internes vous permettent de mesurer
l'activité au sein du laboratoire. Le cobas® infinity
central lab offre jusqu'à 12 types de statistiques :
6 administratives (pour la mesure de l'activité), 2 en lien
avec le nombre de demandes correspondant à une
relation spéciale entre les tests ou avec des tests aux
résultats spéciaux, 2 concernant le temps, 1 concernant
la médiane de valeurs de test et 1 liste de demandes
correspondant à des circonstances spéciales.
Les statistiques peuvent être configurées en
sélectionnant différentes données démographiques, en
définissant des paramètres de statistiques spécifiques ou
en sélectionnant différents tests et leurs résultats.
Les données collectées sont réservées à des fins
statistiques et ne sont pas destinées à un usage
clinique.
Dans cette partie
Présentation des statistiques (242)
Définition de statistiques (243)
8 Statistiques
Liste des types de statistique (248)
Roche Diagnostics
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242
Statistiques
Présentation des statistiques
Configurations de statistiques initiales
1
Configuration des paramètres généraux de
statistiques
2
Création de concepts de statistiques (lors
de l'utilisation de la statistique Concepts
avec un résultat spécifique)
3
Création de statistique
4
Statistiques
configuration
de paramètres
(selon les
besoins)
4
Configuration
de statistiques
de données
démographiques
(selon les
besoins)
5
Statistiques prêtes à être activées
6
Configurations d'impression de statistiques
7
Impression de rapport d'impression
Avant de commencer à travailler avec des statistiques,
vous devez configurer un supergroupe afin de définir le
paramètre général Groupe de tests exclusifs défini
pour les concepts statistiques. Le cobas® infinity
central lab ne réalise des statistiques qu'avec les tests du
supergroupe sélectionné. Cela permet de garantir que ce
test particulier n'est compté qu'une seule fois.
8 Statistiques
Vous devez également configurer d'autres paramètres
généraux en lien avec les statistiques :
•
Premier jour de la semaine
•
Première semaine de l’année
•
Heure à laquelle les tests sont comptabilisés à
des fins de statistiques administratives
Aussi, vous devez définir les concepts statistiques. Un
concept statistique est un ensemble de tests comptés de
manière unifiée. Cela peut être réalisé de deux manières :
par somme ou par fusion. Dans le premier cas, chaque
groupe augmente le score de concept statistique d'une
unité (par ex. courbe de glucose). Dans le deuxième cas,
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Statistiques
243
si un test du groupe quel qu'il soit est présent dans la
demande, le score de ce concept statistique particulier
augmente d'un degré (qu'il y ait ou non un ou plusieurs
tests du même concept statistique dans cette même
demande, par ex. hémogramme). Si un test fait partie
d'un concept statistique, il est toujours compté au sein
du concept statistique et non individuellement.
À propos des types de statistiques
À propos de la fermeture de statistiques
Une fois la configuration terminée, vous pouvez
commencer à créer vos propres statistiques en vous
basant d'abord sur les statistiques fournies. Une fois
cette étape terminée, vous pouvez ajouter jusqu'à
10 données démographiques à la statistique. Cela permet
au logiciel d'enregistrer le décompte divisé par ces
données démographiques, de sorte qu'au moment de
l'impression, il puisse accomplir la statistique de manière
groupée selon certaines ou toutes les données
démographiques. Certaines statistiques nécessitent
également la configuration de paramètres
supplémentaires (spécifiques à chacune). Une fois la
totalité de cette configuration réalisée, la dernière étape
consiste à activer la statistique. À partir de ce moment, le
logiciel enregistre les informations pour cette statistique
et vous pouvez imprimer un rapport sur cette statistique.
Si vous devez établir un rapport d'une période antérieure
à la date de création de la statistique, vous devez
procéder à la fermeture statistique. Cela force le logiciel
à calculer et enregistrer les données de la période
sélectionnée qui serait sinon exclue du calcul.
u Sujets connexes
• Liste des types de statistique (248)
• Concepts statistiques (257)
• Impression de rapports statistiques (261)
Définition de statistiques
Les statistiques doivent être activées pour collecter des
données et réaliser les calculs statistiques définis. De
plus, vous devez affecter des données démographiques
et/ou définir des paramètres supplémentaires liés à
certaines statistiques pour les activer, et ensuite, pour
pouvoir imprimer les rapports.
Vous pouvez activer ou désactiver les statistiques.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
8 Statistiques
• Fermeture statistique (267)
244
Statistiques
i
Lorsque vous supprimez des statistiques, le
logiciel supprime également tous les
enregistrements statistiques correspondants.
Certains points doivent être pris en considération :
•
Vous ne pouvez pas activer les statistiques sauf si les
paramètres supplémentaires ou les données démographiques, le cas échéant, sont entièrement configurés.
•
Le type de statistique Concepts avec un résultat
spécifique doit inclure au moins une création de
concept statistique.
•
Pour les statistiques administratives, lorsqu'un test
n'appartient à aucun concept statistique, le logiciel
applique les valeurs définies au niveau du test dans
l'onglet Statistiques de l'écran d'administration de
test.
Les colonnes Paramètre 1 à Paramètre 10 du tableau
Statistiques indiquent les paramètres statistiques
configurés ou les données démographiques affectées. Là
où les statistiques incluent des données démographiques
et paramètres supplémentaires, il s'agit uniquement des
paramètres configurés.
j
m Droit Travailler avec les écrans d’administration
m Tests et supergroupe en lien avec les statistiques
créées
m Paramètres généraux de statistiques configurés
m Au moins une création de concept statistique
m Ensemble de données démographiques créé
r Pour définir des statistiques
1 Sélectionnez Surveillance > Statistiques >
Statistiques.
8 Statistiques
2 Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Pour modifier une statistique existante quelle
qu'elle soit, vous pouvez également sélectionner la
statistique requise dans le tableau.
3 Dans le champ Nom, entrez le nom à affecter à la
statistique.
4 Dans la liste déroulante Statistique, sélectionnez
l'une des statistiques suivantes :
• Demandes par période
• Nombre de demandes
• Tests anormaux associés
• Nombre de demandes et de tests
• Administratif
• Administratif par supergroupe (jour)
Roche Diagnostics
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Statistiques
•
•
•
•
•
•
245
Concepts avec un résultat spécifique
Périodes par intervalle de temps
Administratif par supergroupe (mois)
Temps par supergroupe
Liste : tests associés par résultat
Moyenne
I Lors de la sélection du type de statistique, la zone
de texte Description indique une brève
explication du calcul statistique réalisé.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
6 Le cas échéant, selon chaque type de statistique,
suivez la procédure correspondante pour configurer
les données démographiques et les paramètres
supplémentaires.
Menu
Nom
Statistiques
Type
Statut
\
Statistiques
Paramètre 1
Paramètre 2
Paramètre 3
Paramètre 4
Demandes par période
Administratif par supergroupe (jour)
Données
Périodes par intervalle de temps
démographiques
Intervalle
Destination Données
60 démographiques
Heure début
Destination
Validation technique Heure de fin
Supprimer
Validation médicale Centile
Ajouter
Données
95
Désactiver
Filtre
Paramètres
Imprimer
7 Pour commencer à réaliser les calculs statistiques et
créer un rapport imprimé, sélectionnez le bouton
Activer.
démographiques
Nom
Statistique
r Pour définir les paramètres pour les
statistiques Tests anormaux associés
1 Sélectionnez le type de statistique Tests anormaux
associés, puis sélectionnez le bouton Paramètres.
2 Sélectionnez le bouton Ajouter.
3 Dans la zone Test, sélectionnez le bouton
sélectionner un test à associer aux alarmes.
pour
I Répétez cette procédure pour chaque alarme que
vous devez associer.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
r Pour définir les paramètres pour les
statistiques Concepts avec un résultat spécifique
1 Sélectionnez le type de statistique Concepts avec
un résultat spécifique, puis sélectionnez le bouton
Paramètres.
Roche Diagnostics
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8 Statistiques
4 Dans la liste Notifications, sélectionnez les alarmes
à associer au test, puis sélectionnez le bouton
pour les déplacer vers la liste sur la droite.
246
Statistiques
2 Dans la liste déroulante Concept, sélectionnez le
concept statistique selon lequel la statistique doit être
calculée.
3 Dans le champ Résultat, entrez le résultat (valeur
numérique) à affecter au concept statistique.
Sélectionnez ensuite le bouton
pour transférer le
résultat dans la liste Résultats sélectionnés.
I Répétez cette action pour le nombre souhaité de
résultats que vous souhaitez associer au concept
statistique.
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
r Pour définir les paramètres pour les
statistiques Périodes par intervalle
de temps
1 Choisissez le type de statistique Périodes par
intervalle de temps pour lequel les paramètres
doivent être définis, puis sélectionnez le bouton
Paramètres.
2 Dans le champ Intervalle, saisissez la valeur en
minutes pour laquelle vous devez obtenir la
statistique.
I Les valeurs possibles sont des valeurs
numériques comprises entre 1 et 1440 minutes.
La valeur par défaut est 60.
8 Statistiques
3 Dans les listes déroulantes Heure début et Heure
de fin, sélectionnez les statuts initial et final au sein
du traitement de demande d'où les statistiques
doivent être calculées. Les valeurs suivantes sont
disponibles en tant que statuts de demande :
• Entrée
• Entrée de résultat
• Validation technique
• Validation médicale
• Imprimer rapport (pour Heure de fin
uniquement)
• Envoi par l’hôte (pour Heure de fin uniquement)
I La valeur Heure début doit être supérieure à la
valeur Heure de fin.
i
Par exemple, avec un intervalle de Validation
technique à Validation médicale, seules les
demandes comprises dans cette étendue sont
analysées.
4 Dans le champ Centile, saisissez la valeur pour
laquelle vous souhaitez calculer la moyenne.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Statistiques
247
I Les valeurs possibles sont des valeurs
numériques comprises entre 1 et 100. La valeur
par défaut est 95.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
r Pour définir les paramètres pour les
statistiques Temps par supergroupe
1 Choisissez le type de statistique Temps par
supergroupe pour lequel les paramètres doivent être
définis, puis sélectionnez le bouton Paramètres.
2 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe à lier à la statistique.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
r Pour définir les paramètres pour les
statistiques Liste : tests associés par
résultat
1 Choisissez le type de statistique Liste : tests
associés par résultat pour lequel les paramètres
doivent être définis, puis sélectionnez le bouton
Paramètres.
3 Pour utiliser les données démographiques et le
couple de valeurs comme filtre, vous pouvez
également procéder comme suit :
• Dans la liste déroulante Données
démographiques, sélectionnez le critère
souhaité.
• Dans la liste déroulante Valeur, sélectionnez la
valeur de donnée démographique spécifique
utilisée comme filtre, puis sélectionnez le bouton
pour déplacer la donnée démographique et le
couple de valeurs vers la liste sur la droite.
4 Éventuellement, pour définir un test et des données
démographiques d'où vous souhaitez répertorier les
résultats dans la liste, procédez comme suit dans la
zone Afficher :
• Sélectionnez le bouton Tests
pour
sélectionner les tests à afficher dans la liste.
• Dans la liste Liste des données
démographiques système, sélectionnez la
donnée démographique à afficher, puis
Roche Diagnostics
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8 Statistiques
2 Dans la zone Conditions, procédez comme suit :
• Sélectionnez le bouton Test A
pour
sélectionner le test déclenchant la liste, puis
renseignez éventuellement les champs De et À
pour définir les valeurs correspondant à l'intervalle
dans lequel doit se situer le résultat pour le test à
répertorier.
• Répétez la procédure pour le Test B.
248
Statistiques
sélectionnez le bouton
pour la déplacer vers la
Liste des données démographiques
sélectionnées sur la droite.
I Répétez cette étape pour chaque donnée
démographique devant être affichée dans la liste.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
r Pour affecter des données démographiques
1 Sélectionnez la statistique à laquelle vous souhaitez
affecter les données démographiques, puis
sélectionnez le bouton Données démographiques.
2 Dans la liste Liste des données démographiques
système, sélectionnez la donnée démographique à
partir de laquelle vous souhaitez obtenir un calcul
statistique, puis sélectionnez le bouton
pour la
déplacer vers la Liste des données
démographiques sélectionnées sur la droite.
I Répétez cette étape pour chaque donnée
démographique à calculer.
i
Lors de l'impression de la statistique, vous pouvez
définir les données démographiques à afficher.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
• Liste des types de statistique (248)
• Concepts statistiques (257)
Liste des types de statistique
8 Statistiques
Le cobas® infinity central lab fournit plus de 12 types de
statistiques. Chaque type de statistique peut inclure
certains paramètres supplémentaires, utiliser des
données démographiques correspondantes et présenter
diverses options d'impression.
1 - Demandes par période
Cette statistique calcule le nombre de demandes, tests,
résultats et le pourcentage de demandes par jour
(chaque jour de la semaine et les jours correspondant à
l'ajout d'une demande) et par module (application).
•
Données démographiques :
– aucun.
•
Paramètres statistiques :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Statistiques
249
– aucun.
•
Options d'impression :
– Période
– Groupement horaire
– Application
– Tests à inclure
2 - Nombre de demandes
Cette statistique calcule le nombre de demandes sur la
base de la combinaison de données démographiques
sélectionnées et de l'application de la demande (soustotaux non inclus).
•
Données démographiques :
– Oui (jusqu'à 10)
•
Paramètres statistiques :
– aucun.
•
Options d'impression :
– Période
– Groupement horaire
– Application
– Tests à inclure
– Données démographiques disponibles et
Groupement des données démographiques
En prenant une série de tests et d'alarmes spécifiques au
test, cette statistique compte le nombre de demandes
contenant l'un quelconque des tests spécifiés et les
alarmes correspondantes de quelque type que ce soit
(alarmes, alertes et même marques de moteur de règles),
de même que le statut de chaque test :
•
S : le test n'existe pas.
•
A : le test existe et inclut certaines des alarmes spécifiées lors de sa configuration.
•
N : le test existe mais ne présente aucune alarme.
•
R : le test existe mais ne présente aucun résultat.
i
•
L'usage prévu de cette statistique consiste à
trouver la relation entre les tests. Cela est
déterminé en calculant le nombre de fois où
certaines alarmes spécifiques associées aux tests
étudiés surviennent au même moment.
Données démographiques :
– aucun.
Roche Diagnostics
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8 Statistiques
3 - Tests anormaux associés
250
Statistiques
•
Paramètres statistiques : au moins deux tests et les
alarmes associées à chacun.
– Tests
– Notifications
•
Options d'impression :
– Période
– Groupement horaire
– Application
– Tests à inclure
4 - Nombre de demandes et de tests
Cette statistique calcule le nombre de demandes et de
tests sur la base de la combinaison des données
démographiques sélectionnée par jour et de l'application
de la demande (sous-totaux non inclus).
•
Données démographiques :
– Oui (jusqu'à 10)
•
Paramètres statistiques :
– aucun.
•
Options d'impression :
– Période
– Groupement horaire
– Application
– Compter les répétitions de test
– Tests à inclure
– Données démographiques disponibles et
Groupement des données démographiques
Cette statistique calcule le nombre de fois où un concept
statistique apparaît et la valeur correspondante (Valeur,
UVR, Prix standard et Prix réel), le nombre de
demandes l'incluant, le nombre de tests réalisés selon le
concept statistique correspondant et le nombre de
patients, sur la base de la date et des données
démographiques sélectionnées.
8 Statistiques
5 - Administratif
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Statistiques
i
•
251
La signification du concept statistique dépend
des tests associés au concept statistique
sélectionné (groupe de tests) définis dans
Surveillance > Statistiques > Concepts
statistiques :
•
Si le test associé au concept statistique présente la propriété Calculs configurée comme
Fusion, il est compté comme élément individuel (chaque test est comptabilisé comme
1 unité de concept statistique).
•
Si le test n'appartient à aucun concept statistique, il est considéré comme un concept statistique en soi.
Données démographiques :
– Oui (jusqu'à 10)
•
Paramètres statistiques : au moins deux tests et les
alarmes associées à chacun.
– aucun.
•
Options d'impression :
– Période
– Groupement horaire
– Application
– Compter les répétitions de test
– Voir le détail du test
– Tests à inclure
– Données démographiques disponibles et
Groupement des données démographiques
6 - Administratif par supergroupe (jour)
Cette statistique calcule le nombre de fois où un concept
statistique apparaît et la valeur correspondante (Valeur,
UVR, Prix standard et Prix réel), le nombre de
demandes qu'il inclut, le nombre de tests réalisés selon
le concept statistique correspondant et le nombre de
patients, le tout basé sur les données démographiques
sélectionnées et également selon un groupe de tests (le
supergroupe sélectionné dans le paramètre général
Groupe de tests exclusifs défini pour les concepts
statistiques), et par date (granularité min. par jour).
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
8 Statistiques
– Inclure: Valeur, UVR, Prix standard ou Prix
réel
252
Statistiques
i
•
La signification du concept statistique dépend
des tests associés au concept statistique
sélectionné (groupe de tests) définis dans
Surveillance > Statistiques > Concepts
statistiques :
•
Si le test associé au concept statistique présente la propriété Calculs configurée comme
Fusion, il est compté comme élément individuel, ou selon le nombre de tests appartenant
au concept trouvés dans la demande (sommatif).
•
Si le test n'appartient à aucun concept statistique, il est considéré comme un concept statistique en soi.
Données démographiques :
– Oui (jusqu'à 10)
•
Paramètres statistiques :
– aucun.
•
Options d'impression :
– Période
– Groupement horaire
– Application
– Compter les répétitions de test
– Voir le détail du test
– Tests à inclure
– Données démographiques disponibles et
Groupement des données démographiques
– Inclure: Valeur, UVR, Prix standard ou Prix
réel
8 Statistiques
7 - Concepts avec un résultat spécifique
Cette statistique calcule le nombre de concepts
statistiques présentant l'un des résultats spécifiés. Elle
affiche également le nombre de demandes concernées,
sur la base de la date (granularité minimum par jour).
i
•
Dans ce cas particulier, la signification du
concept statistique se réfère exclusivement aux
tests définis dans Surveillance > Statistiques
> Concepts statistiques.
Données démographiques :
– Oui (jusqu'à 10)
•
Paramètres statistiques : un concept statistique et un
ou plusieurs résultats.
– Concept
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Statistiques
253
– Résultat
•
Options d'impression :
– Période
– Groupement horaire
– Application
– Tests à inclure
– Données démographiques disponibles et
Groupement des données démographiques
8 - Périodes par intervalle de temps
La statistique compte le temps écoulé entre deux statuts
pour les demandes et les tests (entrée, résultat,
validation technique, validation médicale, impression et
envoi à l'hôte) et le subdivise en fonction de l'intervalle
spécifié et les données démographiques
correspondantes. Elle réalise également le calcul pour un
percentile de test donné.
i
•
Cette statistique est utile pour étudier le temps de
réponse du laboratoire sur la base de l'heure de
la journée et des données démographiques de la
demande.
Données démographiques :
– Oui (jusqu'à 10)
•
Paramètres statistiques : au moins deux tests et les
alarmes associées à chacun.
– Intervalle
– Heure début
– Heure de fin
– Centile
•
Options d'impression :
– Période
– Groupement horaire
– Application
– Données démographiques disponibles et
Groupement des données démographiques
9 - Administratif par supergroupe (mois)
Cette statistique est la même que Administratif par
supergroupe (jour) mais la granularité minimum est
calculée par mois pour gagner de l'espace dans la base
de données.
•
Données démographiques :
– Oui (jusqu'à 10)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
8 Statistiques
– Tests à inclure
254
Statistiques
•
Paramètres statistiques :
– aucun.
•
Options d'impression :
– Période
– Groupement horaire
– Application
– Compter les répétitions de test
– Voir le détail du test
– Tests à inclure
– Données démographiques disponibles et
Groupement des données démographiques
– Inclure: Valeur, UVR, Prix standard ou Prix
réel
10 - Temps par supergroupe
Cette statistique calcule la durée moyenne (en secondes)
entre les différents statuts par lesquels passe une
demande (entrée, résultat, validation technique,
validation médicale, impression et envoi à l'hôte) pour
chaque groupe de tests inclus dans la demande (selon le
supergroupe spécifié). Pour chaque requête la valeur la
plus élevée du groupe est prise en compte.
•
Données démographiques :
– aucun.
•
Paramètres statistiques : un supergroupe associé.
– Supergroupe
•
Options d'impression :
– Période
– Groupement horaire
– Application
– Tests à inclure
8 Statistiques
11 - Liste : tests associés par résultat
Cette statistique correspond à une liste de demandes
respectant un ensemble de conditions :
•
disposer d'un test A, et/ou
•
disposer d'un test B
•
le résultat se trouve dans l'intervalle spécifié pour le
test A et pour le test B, et
•
disposer de certaines données démographiques et/ou
couples de valeurs démographiques agissant comme
filtre.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Statistiques
i
•
255
Dans la liste finale, certaines données
démographiques peuvent également être
affichées. Elles peuvent différer de celles agissant
comme filtre. Aussi, les résultats de certains tests
peuvent différer de ceux agissant comme filtre.
Données démographiques :
– aucun.
•
Paramètres statistiques :
– Test A
– Test B
– De (test A)
– À (test A)
– De (test B)
– À (test B)
– Données démographiques
– Valeur
– Tests
– Liste des données démographiques système
•
Options d'impression :
– Période
– Application
– Tests à inclure
Cette statistique calcule la moyenne mobile (où x est un
nombre de jours variable), l'ET et le CV des résultats des
test sélectionnés selon les données démographiques
spécifiées.
i
•
Cette statistique est utile pour étudier la
population cible des intervalles de références du
laboratoire.
Données démographiques :
– Oui (jusqu'à 10)
•
Paramètres statistiques :
– aucun.
•
Options d'impression :
– Période
– Application
– Tests à inclure
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
8 Statistiques
12 - Moyenne
256
Statistiques
– Données démographiques disponibles et
Groupement des données démographiques
– Tests
u Sujets connexes
8 Statistiques
• Liste des options d'impression (263)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Statistiques
257
Concepts statistiques
Les concepts statistiques vous permettent de créer un
groupe de tests et de réaliser les calculs statistiques sur
ce groupe en tant qu'unité. Par exemple, le concept
statistique "Hématologie" peut être créé (associé au
supergroupe General Lab incluant les tests
d'hématologie). Cela vous permet de créer des
statistiques sur la base du groupe et non sur la base de
tests individuels.
Les concepts statistiques permettent également de
définir la manière dont les tests doivent être
comptabilisés. Le logiciel propose deux méthodes
différentes :
•
Addition : les tests d'un concept statistique sont
ajoutés. Cela signifie que n tests correspondant à ce
concept statistique sont comptabilisés comme n unités de concept statistique.
•
Fusion : les tests comprenant un concept statistique
sont comptabilisés comme élément individuel. Cela
signifie que chaque test est comptabilisé comme
1 unité de concept statistique.
Vous pouvez également saisir des concepts comme
Valeur, Unité de valeur relative, Prix réel et Prix
standard.
Dans cette partie
Définition de concepts statistiques (257)
Liste de propriétés de concepts statistiques (259)
Vous pouvez activer ou désactiver les concepts
statistiques à l'aide du bouton Désactiver ou Activer.
Certains points doivent être pris en considération :
•
Si vous modifiez le supergroupe correspondant, tous
les concepts statistiques qui se basent sur ce dernier
seront supprimés (le logiciel affiche une confirmation
de suppression).
Roche Diagnostics
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8 Statistiques
Définition de concepts statistiques
258
Concepts statistiques
•
Un test ne peut appartenir qu'à un seul concept statistique. Si vous devez affecter le même test à un
autre concept statistique, vous devez le supprimer du
concept précédent. Aussi, vous avez besoin de plus
d'un test pour définir le concept statistique.
•
Si vous modifiez un concept statistique quel qu'il soit,
le logiciel ne vous permet pas d'imprimer un rapport
concernant une période incluant la date de la modification. Dans ce cas, vous devez supprimer toutes les
statistiques fermées contenant ce concept statistique
à partir de cette période.
Le tableau dans l'écran Concepts statistiques affiche
des informations supplémentaires :
j
•
Calculs : méthode de comptabilisation de l'ensemble
de tests de manière unifiée.
•
Type : tests ou antibiotiques.
•
Tests : le groupe de tests correspondant.
m Droit Travailler avec les écrans d’administration
m Tests et supergroupe en lien avec le concept
statistique créé
m Paramètres généraux de statistiques configurés
r Pour définir des concepts statistiques
1 Sélectionnez Surveillance > Statistiques >
Concepts statistiques.
2 Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Pour modifier un concept statistique existant quel
qu'il soit, vous pouvez également sélectionner la
statistique requise dans le tableau.
8 Statistiques
3 Dans le champ Nom, entrez le nom à affecter au
concept statistique.
4 Dans la liste déroulante Basé sur le groupe,
sélectionnez le groupe de tests à associer au concept
statistique.
5 Pour sélectionner une méthode de calcul,
sélectionnez l'une de ces options dans la zone
Calculs :
• Addition : Les tests du concept statistique sont
ajoutés.
• Fusion : Les tests comprenant le concept
statistique sont comptabilisés comme élément
individuel.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
Statistiques
259
6 Dans la zone Tests, sélectionnez le bouton
pour
sélectionner les tests spécifiques du groupe dont les
statistiques sont calculées.
7 Renseignez les champs suivants :
• Valeur
• Unité de valeur relative
• Prix réel
• Prix standard
8 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Liste de propriétés de concepts statistiques
Les propriétés de Concepts statistiques sont les
suivantes :
Basé sur le groupe
Valeur
Unité de valeur relative
Calculs
Définit le nom du concept statistique.
Affecte le groupe de tests à associer au concept
statistique.
Définit le prix d'achat du test.
Les valeurs possibles sont des valeurs numériques
comprises entre 0 et 9 999 999.
Ces paramètres vous permettent d'ajuster le prix en
fonction de l'effort requis pour les mettre en œuvre (en
termes de personnel, de ressources, d'instruments, etc.).
Les valeurs possibles sont des valeurs numériques
comprises entre 0 et 9 999 999.
Établit la méthode de calcul du concept statistique. Il
existe deux méthodes :
•
Addition : les tests d'un concept statistique sont
ajoutés. En d'autres termes, un ou plusieurs tests correspondant au groupe sont comptabilisés comme
1 unité de concept statistique.
•
Fusion : les tests comprenant un concept statistique
sont comptabilisés comme élément individuel. Cela
signifie que n tests correspondant à ce concept statistique sont comptabilisés comme n unités de
concept statistique.
Roche Diagnostics
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8 Statistiques
Nom
260
Concepts statistiques
Tests
Spécifie les tests du groupe dont les statistiques sont
calculées.
Prix réel
Définit le prix actuel facturé par le laboratoire pour le
test.
Les valeurs possibles sont des valeurs numériques
comprises entre 0 et 9 999 999.
Définit le prix attribué au test par l'autorité de santé
compétente.
Les valeurs possibles sont des valeurs numériques
comprises entre 0 et 9 999 999.
8 Statistiques
Prix standard
Roche Diagnostics
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Statistiques
261
Impression de rapports statistiques
Dans cette partie
Impression de rapports statistiques (261)
Liste des options d'impression (263)
Impression de rapports statistiques
Cette procédure vous permet d'établir les paramètres
nécessaires pour imprimer les statistiques comme la
période calculée, les modules à inclure dans les
demandes, le regroupement de temps d'un ensemble de
données, les données démographiques groupées et les
détails par test (unité de valeur relative, prix standard,
etc.).
j
m Droit Travailler avec les écrans d’administration
m Tests et supergroupe en lien avec le concept
statistique créé
m Paramètres généraux de statistiques configurés
m Ensemble de données démographiques créé
m Statistique entièrement configuré et activé.
r Pour imprimer des rapports statistiques
1 Sélectionnez Surveillance > Statistiques >
Statistiques.
2 Dans le tableau, choisissez la statistique.
I La statistique choisie doit être configurée et
activée.
f L'écran Imprimer est affiché avec les paramètres
d'impression disponibles pour le type de
statistique sélectionné.
4 Dans la liste déroulante Période, sélectionnez la date
dont les données statistiques doivent être imprimées.
• Si vous avez sélectionné l'option De... à..., dans
les listes déroulantes De et À, vous pouvez
également sélectionner les dates de début et de
fin de la période requise.
5 Dans la zone Application, sélectionnez le ou les
modules à partir desquels les statistiques sont
obtenues.
Roche Diagnostics
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8 Statistiques
3 Sélectionnez le bouton Imprimer.
262
Impression de rapports statistiques
6 En fonction du type de statistique, procédez comme
suit :
• Dans la liste déroulante Groupement horaire,
sélectionnez les unités de temps utilisées pour
représenter les informations (par mois, par
trimestre, etc.).
• Pour inclure les tests répétés dans le calcul
statistique, cochez la case Compter les
répétitions de test.
• Pour imprimer tous les tests concernés par le
calcul statistique choisi, cochez la case Voir le
détail du test.
7 Sélectionnez les tests à inclure dans le calcul
statistique dans la zone Tests à inclure :
• Tests effectués.
• Tests rejetés. Dans ce cas, vous disposez des
options supplémentaires suivantes :
- Inclus dans la demande.
- Exclu de la demande.
8 Selon le type de statistique, cochez la case Inclure
pour afficher l'une des valeurs suivantes pour les
tests inclus :
• Valeur
• UVR
• Prix standard
• Prix réel
Menu
Période
Statistiques \ Statistiques
Application
À
Imprimer
Groupement horaire
De
Emergency Lab
Inclure
Tests à inclure
Tests effectués
Tests rejetés
Prix standard
General Lab
Inclus dans la demande
Exclu de la demande
Données démographiques disponibles
Groupement des données démographiques
Destination
Données
démographiques
Origine
Tests
8 Statistiques
Imprimer
9 Si la statistique implique des données
démographiques, dans la liste Données
démographiques disponibles, choisissez celles
attribuées à la statistique actuelle pour lesquelles
vous souhaitez obtenir des informations statistiques,
puis sélectionnez le bouton
pour les déplacer
dans la liste Groupement des données
démographiques. Ensuite, procédez comme suit :
• Dans la zone Données démographiques, pour
chaque donnée démographique sélectionnée,
choisissez l'intervalle souhaité à l'aide des listes
déroulantes Valeur début et Valeur fin.
I Si aucun intervalle n'est sélectionné, toutes les
valeurs pour cette donnée démographique seront
prises en compte.
10 Si vous avez sélectionné le type de statistique
Moyenne, dans la liste Tests, vous pouvez
également sélectionner le bouton
pour choisir les
tests correspondants dont les statistiques sont
calculées.
I Vous devez choisir au moins un test.
Roche Diagnostics
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Statistiques
263
11 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est affiché. Vous pouvez l'enregistrer
au format PDF ou l'envoyer vers l'imprimante
configurée.
i
Même si le regroupement sélectionné est plus
grand que l'intervalle sélectionné, le rapport
statistique est imprimé.
u Sujets connexes
• Liste des types de statistique (248)
Liste des options d'impression
Les options d'impression de statistiques sont les
suivantes :
Période
Définit l'intervalle de dates pour lequel les données
statistiques sont imprimées.
Applicable à tous les types de statistiques.
Définit les unités de temps utilisées pour représenter les
informations. Ces options sont :
•
Quotidienne (non disponible pour le type de statistique Administratif par supergroupe (mois))
•
Hebdomadaire (non disponible pour le type de statistique Administratif par supergroupe (mois))
•
Mensuel
•
Trimestriel
•
Annuellement
i
Si vous sélectionnez une Période supérieure à
31 jours et l'option Quotidienne comme
Groupement horaire, le logiciel affiche une
erreur.
Ces deux paramètres généraux sont pris en
compte lors de la configuration du paramètre
Groupement horaire :
•
Première semaine de l’année
•
Premier jour de la semaine
Applicable à ces types de statistiques :
Roche Diagnostics
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8 Statistiques
Groupement horaire
264
Impression de rapports statistiques
Application
•
Demandes par période
•
Nombre de demandes
•
Tests anormaux associés
•
Nombre de demandes et de tests
•
Administratif
•
Administratif par supergroupe (jour)
•
Concepts avec un résultat spécifique
•
Périodes par intervalle de temps
•
Administratif par supergroupe (mois)
•
Temps par supergroupe
Définit le module du logiciel (General Lab et/ou
Emergency Lab) d'où les statistiques sont obtenues.
Applicable à tous les types de statistiques.
Compter les répétitions de test
Permet l'inclusion des répétitions de test dans le calcul
statistique.
Applicable à ces types de statistiques :
Voir le détail du test
•
Nombre de demandes et de tests
•
Administratif
•
Administratif par supergroupe (jour)
•
Administratif par supergroupe (mois)
Permet l'impression de tous les tests concernés par le
calcul statistique.
Applicable à ces types de statistiques :
8 Statistiques
Tests à inclure
•
Administratif
•
Administratif par supergroupe (jour)
•
Administratif par supergroupe (mois)
Définit les tests à inclure dans le calcul statistique. Ces
options sont disponibles :
•
Tests effectués : Seuls les tests réalisés sont pris en
compte.
•
Tests rejetés : Seuls les tests rejetés sont pris en
compte. Dans ce cas, vous disposez des options supplémentaires suivantes :
– Inclus dans la demande : Tests rejetés et inclus
dans la demande.
– Exclu de la demande : Tests rejetés et exclus de
la demande.
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Statistiques
265
Applicable à tous les types de statistiques.
Inclure
Permet l'inclusion des valeurs suivantes pour les tests
correspondants :
•
Valeur : Définit le prix d'achat du test.
•
UVR : Définit le prix en fonction de l'effort requis pour
le traitement (en termes de personnel, de ressources,
d'instruments, etc.).
•
Prix standard : Définit le prix attribué au test par
l'autorité de santé compétente.
•
Prix réel : Définit le prix facturé par le laboratoire
pour le test.
Les valeurs possibles pour leur ensemble sont des
valeurs numériques comprises entre 0 et 9 999 999.
Applicable à ces types de statistiques :
Données démographiques disponibles
•
Administratif
•
Administratif par supergroupe (jour)
•
Administratif par supergroupe (mois)
Si la statistique implique des données démographiques,
dans la liste Données démographiques disponibles,
choisissez celles définies pour lesquelles vous souhaitez
obtenir des informations statistiques, puis sélectionnez le
bouton
pour les déplacer dans la liste Groupement
des données démographiques. Procédez comme suit :
i
•
Si aucun intervalle n'est sélectionné, toutes les
valeurs pour cette donnée démographique seront prises en compte.
•
Si vous spécifiez uniquement la valeur initiale
de l'intervalle, le logiciel considère l'intervalle
de la première valeur à la dernière.
•
Aussi, si vous spécifiez uniquement la valeur
finale de l'intervalle, le logiciel considère l'intervalle de la première valeur à la dernière.
•
Les valeurs sont alphanumériques et ne
peuvent pas être triées par ordre numérique.
Applicable à ces types de statistiques :
•
Nombre de demandes
•
Nombre de demandes et de tests
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Dans la zone Données démographiques, pour chaque
donnée démographique sélectionnée, choisissez
l'intervalle souhaité à l'aide des listes déroulantes Valeur
début et Valeur fin.
266
Impression de rapports statistiques
Tests
•
Administratif
•
Administratif par supergroupe (jour)
•
Concepts avec un résultat spécifique
•
Périodes par intervalle de temps
•
Administratif par supergroupe (mois)
•
Moyenne
Permet la sélection de tests pour le type de statistiques
Moyenne pour lequel les statistiques sont calculées. Au
moins un test doit être sélectionné.
Applicable à ce type de statistiques :
•
Moyenne
u Sujets connexes
8 Statistiques
• Liste des types de statistique (248)
Roche Diagnostics
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Statistiques
267
Fermeture statistique
La fermeture statistique réalise des calculs statistiques
sur les périodes passées pour deux raisons : parce
qu'une nouvelle statistique à lancer sur des périodes
passées a été créée, ou parce qu'un paramètre d'une
statistique nouvelle a été modifié. Le système calcule
sinon les statistiques de manière automatique, à la fin de
la journée lorsqu'une demande est fermée.
La période maximum de fermeture est d'un an.
Fermeture de statistiques
Cette procédure vous permet de réaliser des calculs
statistiques sur des périodes passées.
Le tableau dans l'écran Fermeture statistique affiche
les statistiques déjà fermées avec la date de fermeture, la
période correspondante, le nom de la statistique fermée
et le statut final de la procédure de fermeture.
j
m Droit Travailler avec les écrans d’administration
m Statistiques crées et activées
r Pour fermer des statistiques
1 Sélectionnez Surveillance > Statistiques >
Fermeture statistique.
3 Dans la liste déroulante Période, sélectionnez
l'intervalle que vous souhaitez fermer :
• Si vous avez sélectionné l'option De... à... dans les
listes déroulantes De et À, vous pouvez également
sélectionner les dates de début et de fin de
l'intervalle à fermer.
I Les périodes Année en cours, Mois courant et
Semaine à jour correspondent à l'intervalle
compris au sein de l'année précédente, du mois
précédent ou de la semaine précédente jusqu'à la
date actuelle.
4 Dans la liste déroulante Statistique, sélectionnez le
type de statistique à fermer.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
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8 Statistiques
2 Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Pour fermer une statistique existante quelle qu'elle
soit pour changer la Période, vous pouvez
également la sélectionner dans le tableau.
268
Fermeture statistique
8 Statistiques
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Roche Diagnostics
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CQ
9
CQ ..................................................................................................................... 271
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Table des matières
271
CQ
9
À propos des CQ....................................................................
273
Examen des résultats de CQ..............................................
277
Examen des résultats de contrôle ou de
calibrateur......................................................................
277
Acceptation et rejet des résultats de CQ...........
280
Acceptation des valeurs de lot depuis l'écran
Examen résultats de CQ ...........................................
282
Changement d'utilisation du lot de CQ
depuis l'écran Examen des résultats de CQ .....
284
Modification du statut d'un test ............................
285
Approbation de résultats de patient en cas
d'utilisation d'une règle d'encadrement..............
287
Affichage des résultats de CQ dans le
graphique de Levey-Jennings................................
288
Association de lots de réactifs à des résultats
de CQ...............................................................................
292
Configuration de l'écran Examen résultats de
CQ.....................................................................................
292
Impression d'un rapport de CQ .............................
293
Liste des éléments de l'écran Examen
résultats de CQ ............................................................
295
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de
calibrateur.................................................................................
306
Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle.......
308
À propos du graphique cumulatif....................................
310
9 CQ
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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272
Table des matières
9 CQ
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Roche Diagnostics
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CQ
273
À propos des CQ
Les contrôles qualité (CQ) sont effectués
quotidiennement dans le laboratoire afin de vérifier si les
instruments fonctionnent correctement et produisent des
résultats de patient fiables.
Consignes de sécurité pour les CQ
AVERTISSEMENT !
Comportement de CQ
Risque de résultats erronés.
r Il est recommandé de vérifier les sections de CQ afin
de connaître et examiner le comportement de CQ.
AVERTISSEMENT !
Utilisation prévue du CQ
Risque de validation des résultats erronés.
r Vous ne devez pas utiliser AON comme substitut du
CQ.
AVERTISSEMENT !
Saisie manuelle de CQ
Risque de saisie erronée de lots de réactifs et risque
d'affectation erronée de résultats de patient.
r Il est recommandé d'utiliser des lecteurs de codebarres pour saisir manuellement les lots de réactifs.
r Il est recommandé d'utiliser des lecteurs de codebarres pour saisir manuellement les résultats de
contrôle et de calibrateur.
ATTENTION !
Règles de CQ
Risque de résultats retardés.
r Il est recommandé d'examiner régulièrement les
règles de CQ.
AVERTISSEMENT !
Risque de résultats incorrects dus à un mauvais contrôle
qualité ou à un contrôle qualité incomplet.
r Veuillez traiter les résultats de CQ avec la plus grande
précaution.
r Il est recommandé d'examiner les résultats de CQ.
Roche Diagnostics
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9 CQ
Résultats de CQ
274
À propos des CQ
AVERTISSEMENT !
Fréquence des tests de CQ
Risque de définition d'une fréquence de tests de CQ
incorrecte.
r Il est recommandé d'utiliser des règles de CQ temporelles.
ATTENTION !
Lots de réactifs
Risque de résultats incorrects.
r Après avoir modifié des lots de réactifs, assurez-vous
que leur comportement est correct.
ATTENTION !
Création de lot automatique
Risque de configuration erronée de l'utilisation du lot.
r Souvenez-vous que l'utilisation du lot est définie par
défaut sur la valeur En cours d'utilisation.
r Il est recommandé de vérifier la configuration pour
définir les conditions de travail souhaitées pour
chaque instrument.
AVERTISSEMENT !
Utilisation du lot de CQ
Risque de résultats de patient incorrects.
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
faites passer le statut d'utilisation du lot de En cours
d'utilisation à Probatoire.
r Il est recommandé de rejeter les résultats reçus avant
le changement de l'utilisation du lot et d'examiner les
résultats de patient affectés.
AVERTISSEMENT !
Évaluation de CQ
9 CQ
Risque d'émission de résultats de patient sans
évaluation préalable par un CQ.
r Toutes les alarmes pouvant bloquer la validation automatique sont spécifiées dans la section Liste des
règles de critères.
Roche Diagnostics
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CQ
275
AVERTISSEMENT !
Horodatage
Risque de résultats de CQ incorrects en raison du
logiciel utilisant ou attribuant un horodatage incorrect.
r Veillez à ce que le logiciel soit configuré d'après le fuseau horaire approprié, les bons paramètres régionaux ou un horodatage correct.
AVERTISSEMENT !
Date et heure de résultats de CQ
Risque de résultats validés incorrectement en raison
d'une alarme de CQ manquante et de résultats de test
valides stoppés en raison d'une alarme de CQ erronée.
r Il est recommandé de configurer les résultats de CQ
avec la date et l'heure. Si l'instrument n'envoie pas
ces informations, la date et l'heure du logiciel sont
utilisées.
Concepts de CQ
Chaque laboratoire définit pour chaque test et chaque
contrôle un intervalle de résultats qui est considéré
comme acceptable. Si les résultats de CQ se situent dans
cet intervalle de référence, le processus analytique est
réputé être sous contrôle.
Les concepts utilisés dans le CQ sont les suivants :
Terme
Définition
Contrôle
Matériel présentant une concentration connue en
analytes, auquel sont affectées des valeurs cibles
et des intervalles acceptables. Il est utilisé pour
vérifier si un instrument produit des résultats
fiables.
Lot
Un lot de matériel de CQ. Portion d'un ensemble
fragmenté provenant d'un fournisseur unique. Il
peut être identifié via son numéro de lot.
Réactif
Produit destiné au diagnostic in vitro utilisé dans
les tests de laboratoire afin de déclencher une réaction chimique permettant de détecter ou de
quantifier un analyte.
y Définition des concepts utilisés dans le CQ
Roche Diagnostics
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9 CQ
Calibrateur Matériel de référence (par exemple, une solution,
une suspension) présentant des caractéristiques
quantitatives/qualitatives connues (par exemple,
la concentration, l'activité, l'intensité, la réactivité)
utilisé pour calibrer, graduer ou ajuster une procédure de mesure ou pour comparer la réponse
obtenue avec la réponse d'un échantillon de test.
276
À propos des CQ
Terme
Flacon en
attente
Définition
Certains analyseurs stockent plus d'un flacon de
réactif. Le flacon en cours est utilisé pour effectuer des tests tandis que le flacon en attente est
prêt à remplacer le flacon en cours une fois que
celui-ci est vide. Le CQ peut être réalisé sur les
deux flacons, bien que seul le CQ réalisé sur le
flacon en cours affecte les résultats de patient.
i
CQ multirègle
Suite à un changement de flacon, lorsque
les nouveaux résultats de patient sont
reçus avec un numéro de série de flacon
correspondant à un flacon au statut En
attente, le dernier résultats de CQ
enregistré pour ce numéro de série
instrument-module-cellule-test-flacon
pour chaque contrôle est pris en compte
et mis à jour, et le statut de flacon est
modifié en interne pour passer à En
cours.
Combinaison de règles de contrôle, y compris les
règles de CQ, qui jugent l'acceptabilité d'un processus analytique.
Résultat de Résultat de CQ calculé à partir des résultats de
CQ calculé CQ de tests intégrés.
y Définition des concepts utilisés dans le CQ
u Sujets connexes
• Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur (306)
• Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
(277)
• Acceptation et rejet des résultats de CQ (280)
• Modification du statut d'un test (285)
• Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings (288)
9 CQ
• Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (308)
Roche Diagnostics
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CQ
277
Examen des résultats de CQ
i
Certains filtres de l'écran Examen résultats de
CQ sont dépendants les uns des autres.
Dans cette partie
Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur (277)
Acceptation et rejet des résultats de CQ (280)
Acceptation des valeurs de lot depuis l'écran Examen
résultats de CQ (282)
Changement d'utilisation du lot de CQ depuis l'écran
Examen des résultats de CQ (284)
Modification du statut d'un test (285)
Approbation de résultats de patient en cas d'utilisation
d'une règle d'encadrement (287)
Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings (288)
Association de lots de réactifs à des résultats de
CQ (292)
Configuration de l'écran Examen résultats de CQ (292)
Impression d'un rapport de CQ (293)
Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (295)
Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
Vous pouvez afficher les informations détaillées relatives
au CQ et examiner les statuts des tests et les résultats
des contrôles ou calibrations.
j
m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de
CQ
m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ
Pour voir les résultats de patient affectés par un résultat
de CQ, vous devez également posséder les droits suivants :
m Afficher tests de la demande
m Afficher données démographiques de la
demande
Roche Diagnostics
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9 CQ
m Afficher les résultats
278
Examen des résultats de CQ
r Pour vérifier les résultats de contrôle
ou de calibrateur
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
filtre
Paramètres de filtre
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Vous pouvez également afficher le test et les résultats
filtrés par groupe en sélectionnant l'option requise
dans la liste déroulante Regrouper par.
• De plus, pour afficher les résultats filtrés dans un
ordre spécifique, sélectionnez l'option
Décroissantou Croissant.
4 Vous pouvez également afficher tous les résultats de
CQ intégrés liés à un résultat de CQ calculé en
sélectionnant le bouton Tout développer.
• Pour les cacher, sélectionnez le bouton Tout
réduire.
I Tous les résultats de CQ intégrés s'affichent par
défaut.
9 CQ
Détails
Historique
Commentaire
Bracketing
5 Sélectionnez un résultat de contrôle ou de calibration,
puis procédez comme suit :
• Pour afficher les informations relatives au résultat,
choisissez l'onglet Détails.
• Pour voir toutes les actions effectuées sur le
résultat, choisissez l'onglet Historique.
• Pour voir les résultats de patient en lien avec ce
résultat de CQ et répéter, réanalyser ou émettre
un résultat dans la liste déroulante, sélectionnez le
champ Résultats associés ou Résultats
concernés dans la liste déroulante.
• Le cas échéant, pour consulter des informations
détaillées sur la règle d'encadrement s'appliquant
au résultat de CQ sélectionné, choisissez
l'onglet Encadrement.
Roche Diagnostics
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CQ
279
I Vous pouvez voir les résultats de patients
associés/affectés de plusieurs résultats de CQ à la
fois.
6 Vous pouvez également ajouter un commentaire au
résultat de contrôle ou calibrateur en effectuant l'une
des actions suivantes :
• Pour entrer un commentaire de texte libre, dans
l'onglet Commentaire, entrez-le, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez
le bouton Comment. codés, sélectionnez le
commentaire requis, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
• Pour ajouter le même commentaire à plusieurs
résultats de CQ, cochez les cases correspondantes
et sélectionnez le bouton Commentaire. Dans la
boîte de dialogue, saisissez le commentaire ou
saisissez le bouton Comment. codés, puis
sélectionnez le commentaire requis. Sélectionnez
le bouton Confirmer.
I Si l'un des résultats de CQ sélectionnés présente
déjà un commentaire, le nouveau commentaire
est fusionné avec celui déjà présent.
7 De plus, pour marquer certains résultats de CQ pour
effectuer une Contrôle de référence par la suite,
procédez comme suit dans la liste déroulante :
• Pour marquer le résultat à vérifier, sélectionnez le
bouton Défini sur 'En cours'.
• Pour supprimer le marquage, sélectionnez le
bouton Défini sur 'Non requis'.
• Pour marquer un résultat comme vérifié,
sélectionnez le bouton Défini sur 'Vérifié'.
I Par défaut, tous les résultats de CQ présente le
statut Non requis.
i
La fonction Contrôle de référence est
disponible à partir du correctif logiciel de service
3.03.06.
u Sujets connexes
• Acceptation et rejet des résultats de CQ (280)
• Modification du statut d'un test (285)
• Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings (288)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (50)
Roche Diagnostics
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9 CQ
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (295)
280
Examen des résultats de CQ
Acceptation et rejet des résultats de CQ
Si le logiciel n'est pas configuré pour accepter les
résultats de contrôle ou de calibration automatiquement,
vous devez les accepter ou les rejeter manuellement. Par
exemple, quand le matériel a été reconstitué de manière
incorrecte, vous pouvez le rejeter. Vous pouvez
également accepter un résultat de contrôle ou de
calibrateur qui a été précédemment rejeté.
i
Vous ne pouvez pas rejeter un résultat de CQ si
ses valeurs de lot sont en attente d'examen.
Les résultats de CQ des tests intégrés et les résultats de
CQ calculés peuvent également être acceptés ou rejetés
manuellement. Cependant, puisque les résultats de CQ
d'un test intégré peuvent être liés à plus d'un résultat de
CQ calculé, au moment d'accepter ou de rejeter des résultats, prenez en compte les points suivants :
•
Si les valeurs de lot du résultat de CQ calculé sont en
attente d'examen, le statut du CQ calculé est en attente d'acceptation des valeurs de lot.
•
Si l'un des résultats de CQ d'un test intégré liés à un
résultat de CQ calculé est en attente d'examen ou
que ses valeurs de lot sont en attente d'examen, le résultat de CQ calculé est également en attente d'examen.
•
Si aucun résultat de CQ d'un test intégré lié à un résultat de CQ calculé n'est en attente d'examen et que
vous rejetez un résultat de CQ d'un test intégré, les
résultats de CQ calculés qui y sont liés sont également rejetés.
•
Si tous les résultats de CQ de tests intégrés liés à un
résultat de CQ calculé sont acceptés, le résultat de
CQ calculé est également accepté.
i
j
Il est recommandé que les paramètres généraux
Délai maximal pour ajouter, modifier ou
supprimer des résultats de CQ (h) et Niveau
de validation CQ soient configurés par votre
administrateur système.
m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de
CQ
9 CQ
m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ
r Pour accepter ou rejeter les résultats
de CQ depuis le Table principale
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Roche Diagnostics
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CQ
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
filtre
Paramètres de filtre
281
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case du contrôle souhaité
et effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour accepter les résultats, sélectionnez le bouton
Accepter res..
• Pour rejeter les résultats, sélectionnez le bouton
Rejeter rés..
f L'icône située sous la colonne Examiner change.
f Le statut des colonnes CQ multirègle et Statut
pour ce résultat est recalculé.
r Pour accepter ou rejeter les résultats
de CQ depuis le Graphe de LeveyJennings
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Pour voir les résultats de CQ dans la zone d'écran
Graphe de Levey-Jennings, cochez les cases
rondes requises.
Roche Diagnostics
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9 CQ
i
282
Examen des résultats de CQ
•
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 12 combinaisons
test-instrument-contrôle.
4 Dans le graphique, sélectionnez le point mesurable
du contrôle requis et effectuez l'une des actions
suivantes :
• Pour accepter les résultats, sélectionnez le bouton
Accepter.
• Pour rejeter les résultats, sélectionnez le bouton
Rejeter.
f Les résultats rejetés sont marqués par une icône
au niveau de l'aperçu du Graphe de LeveyJennings.
f L'icône située sous la colonne Examiner change.
f Le statut des colonnes CQ multirègle et Statut
pour ce résultat est recalculé.
u Sujets connexes
• Filtrage des informations (50)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (295)
Acceptation des valeurs de lot depuis l'écran Examen
résultats de CQ
Il arrive que vous receviez des résultats d'un contrôle
associé à un lot dont les valeurs sont en attente
d'examen. Cela signifie que le statut des résultats de ce
contrôle ne peut pas être accepté tant que les valeurs du
lot associé n'ont pas été acceptées.
En conséquence, tous les résultats de patient liés à cette
combinaison instrument-test-contrôle sont marqués à
l'aide d'une alarme CQ [QCLV] jusqu'à ce que les valeurs
de lot aient été acceptées.
i
Il est recommandé d'accepter les valeurs des lots
de contrôle en allant du lot le plus ancien au lot
le plus récent.
Les valeurs de lot peuvent présenter les statuts suivants :
9 CQ
Icône
Description
Les valeurs de lot sont en attente d'examen
Les valeurs de lot ont été acceptées
y Statuts des valeurs de lot
Roche Diagnostics
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CQ
i
j
283
L'écran Notifications, vous permet de vérifier si
des valeurs de lot sont en attente d'examen.
m Valeurs de lot en attente d'examen
m Droit Travailler avec les écrans d’administration
r Pour accepter des valeurs de lot depuis l'écran Examen résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case en regard du contrôle
dont vous souhaitez accepter les valeurs de lot, puis
sélectionnez le bouton Examiner les valeurs de lot..
f L'écran Lots s'affiche.
4 Dans le tableau, dans la zone Valeurs de lot par
test, cochez la case en regard de l'affectation
instrument-test dont vous souhaitez accepter les
valeurs, puis sélectionnez le bouton Accepter les
valeurs de lot.
5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
f Le statut de CQ est recalculé pour tous les
résultats de patient associés à cette affectation
instrument-test.
i
Une fois que vous avez accepté une valeur de lot,
vous ne pouvez pas revenir au statut précédent.
Roche Diagnostics
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9 CQ
f Les résultats de CQ associés à cette valeur de lot
peuvent être examinés. En fonction de la
configuration, les résultats peuvent être
automatiquement validés.
284
Examen des résultats de CQ
u Sujets connexes
• Acceptation et rejet des résultats de CQ (280)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (50)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (295)
Changement d'utilisation du lot de CQ depuis l'écran
Examen des résultats de CQ
Lorsqu'un nouveau lot est utilisé dans le laboratoire, vous
pouvez choisir de valider le lot de CQ en passant par une
période d'étude. Après avoir étudié la cohérence et la
précision d'un lot donné, il peut alors être mis en service,
au statut « En cours d'utilisation ». Par défaut, l'utilisation
du lot de CQ est affectée selon le paramètre général
d'utilisation du lot de CQ.
j
m Un lot
m Droit Travailler avec les écrans d’administration
r Pour changer l'utilisation du lot de
CQ depuis l'écran Examen des résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Sélectionnez le lot souhaité dans le tableau.
3 Sélectionnez le bouton Examiner les valeurs de lot..
4 Sélectionnez le bouton Définir l'utilisation du lot.
5 Dans le tableau, cochez la case correspondant à la
combinaison emplacement-instrument-module
souhaitée, puis sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Option En routine
• Option Probatoire
I Un message contextuel vous avertit de l'effet du
changement de l'utilisation du lot sur les résultats
de patient.
9 CQ
6 Sélectionnez le bouton Fermer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
CQ
285
Modification du statut d'un test
Une infraction de la règle configurée pour une
combinaison instrument-test déclenche une alarme CQ.
Cependant, si vous considérez que le test est acceptable,
vous pouvez désactiver l'alarme en lui appliquant le
statut « correct ». Inversement, vous pouvez activer
l'alarme en faisant passer le statut du test correspondant
à « incorrect ».
Lorsque vous passez le statut du résultat de CQ d'une
combinaison instrument-test masquée en vert, elle est
démasquée pour le CQ.
j
i
Dans les environnements multisites, vous pouvez
changer le statut de CQ uniquement pour les
combinaisons instrument-test qui sont affectées à
votre emplacement actuel.
i
En cas de fonctionnement avec encadrement CQ,
la modification d'un statut de test de « incorrect »
à « correct » ferme une série et en ouvre une
autre.
m Droits CQ - Accepter et rejeter les résultats de
CQ
m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ
m Résultat de CQ avec un statut de test défini
m Lot de CQ avec utilisation En cours d'utilisation
r Pour faire passer le statut du test à
« correct »
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
suivant la situation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
ou le
9 CQ
Table principale
286
Examen des résultats de CQ
3 Dans le tableau, cochez la case du résultat pour la
combinaison instrument-test-contrôle dont vous
souhaitez modifier le statut.
I L'icône
dans la colonne Statut de CQ
représente un statut de test correct.
4 Sélectionnez le bouton Statut sur "OK".
f Le statut de test passe à « correct » ; l'icône
est
alors affiché dans la colonne Statut de CQ. Les
résultats patient et de CQ associés au test sont
réévalués.
f Les résultats obtenus pour cette combinaison
instrument-test ne sont associés à aucune alarme
CQ.
r Pour faire passer le statut du
contrôle à « incorrect »
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Table principale
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case du résultat pour la
combinaison instrument-test-contrôle dont vous
souhaitez modifier le statut.
I L'icône
dans la colonne Statut de CQ
représente un statut de CQ correct.
9 CQ
4 Sélectionnez le bouton Statut sur "Erreur".
f Le statut de test passe à « incorrect » ; l'icône
est alors affiché dans la colonne Statut de CQ.
Les résultats patient et de CQ associés au test
sont réévalués.
f Les résultats obtenus pour cette combinaison
instrument-test sont associés à une alarme CQ.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
CQ
287
u Sujets connexes
• Examen des résultats de contrôle ou de calibrateur
(277)
• Acceptation et rejet des résultats de CQ (280)
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (295)
• Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings (288)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (50)
Approbation de résultats de patient en cas d'utilisation
d'une règle d'encadrement
Lorsque vous travaillez avec une règle d'encadrement,
vous pouvez approuver manuellement les résultats de
tests de patients. De cette manière, vous n'avez pas
besoin d'attendre que la série soit fermée.
Si un résultat de test est marqué à l'aide d'une alarme
[QCB] et que vous procédez à une émission manuelle,
l'alarme est supprimée, à moins que le résultat de test ne
soit affecté par un autre lot ouvert. Toutefois, lors d'une
approbation manuelle, le lot dans lequel se trouvaient les
résultats n'est pas fermé. Les résultats de patient ne sont
pas émis tant que toutes les séries ne sont pas fermées.
j
m Droits CQ - Modifier le statut de résultat de CQ
m Une règle d’Encadrement configurée
r Pour approuver des résultats de test
en cas d'utilisation d'une règle d'encadrement
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Supprimer le
Paramètres de regroupement
Paramètres de filtre
filtre
2 Dans le panneau Paramètres de filtre, sélectionnez
les options pertinentes dans les listes déroulantes,
puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Filtres
disponibles.
I Si vous avez déjà un Filtre par défaut, il
s'applique automatiquement. L'option Temps
paramètre du champ Date dépend de la
configuration.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
9 CQ
Table principale
288
Examen des résultats de CQ
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Dans le tableau, cochez la case du résultat de CQ
correspondant aux résultats de test que vous
souhaitez émettre, puis sélectionnez le
bouton Approuver les résultats dans l'onglet
Encadrement.
4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Approuver les résultats.
f Les résultats de test contenus dans ce lot sont
approuvés.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (295)
Affichage des résultats de CQ dans le graphique de
Levey-Jennings
Vous pouvez afficher une représentation graphique de
l'évolution des contrôles qualité effectués au cours d'une
période donnée.
9 CQ
Les résultats de CQ sont affichés dans 2 zones différentes sur le même écran :
•
Table principale : Dans la zone supérieure de
l'écran, vous pouvez voir l'évolution de toutes les
combinaisons instrument-test-contrôle-lot, en fonction des filtres appliqués.
•
Graphe de Levey-Jennings : Dans la zone inférieure de l'écran, vous pouvez voir l'évolution des résultats de CQ de 12 combinaisons instrument-testcontrôle-lot maximum.
i
Les résultats vierges et qualitatifs ne s'affichent ni
dans le graphe ni dans le rapport et ne sont pas
pris en compte dans les statistiques du tableau.
i
Les résultats de CQ asymétriques sont affichés en
valeurs absolues.
i
La fonction Tous les instruments du même
type (registres avec modules inclus) est
disponible à partir du correctif logiciel de service
3.03.06.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
CQ
289
r Pour afficher des résultats QC dans
le Levey-Jennings chart
1 Sélectionnez Main > QC > QC result review.
Main table
Delete filter
Grouping settings
Filter settings
2 Dans le panneau Filter settings, sélectionnez les
options pertinentes dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Apply.
• Vous pouvez également sélectionner un filtre
enregistré dans la liste déroulante Available
filters.
I Si vous avez déjà un Default filter, il s'applique
automatiquement. L'option Parameter time du
champ Date dépend de la configuration.
i
Pour ajouter ou supprimer des champs
supplémentaires, sélectionnez le bouton
bouton
ou le
suivant la situation.
3 Pour voir les résultats de CQ dans la zone d'écran
Levey-Jennings chart, cochez les cases rondes
requises.
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 3 combinaisons
test-instrument-contrôle.
4 Vous pouvez filtrer par les options suivantes :
• Grouping period :
- No group : Affiche un point pour chaque
résultat de contrôle.
- Daily : Affiche un point pour tous les résultats
obtenus le même jour.
- Weekly : Affiche un point pour tous les résultats
obtenus lors de la même semaine.
- Monthly : Affiche un point pour tous les
résultats obtenus lors du même mois.
• Case à cocher Show standby bottles : cochez
cette case pour afficher les résultats de contrôle
du flacon en attente, le cas échéant.
• Case à cocher Show rejected results : cochez
cette case pour afficher les résultats de contrôle
rejetés et marqués à l'aide d'une icône .
• Case à cocher Show previous results (days*) -max.60 : elle vous permet d'afficher le tableau de
résultats et l'historique des contrôles CQ pour les
jours spécifiés.
Lorsqu'elle est cochée, le Levey-Jennings chart
affiche l'instrument-test-contrôle sélectionné dans
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
9 CQ
I Seuls les filtres par instrument, par contrôle et par
lot sont pris en considération pour les
informations affichées dans le graphe de LeveyJennings.
290
Examen des résultats de CQ
•
le tableau principal ainsi que son historique.
Lorsqu'elle est décochée (par défaut), le LeveyJennings chart affiche uniquement l'instrumenttest-contrôle sélectionné dans le tableau principal.
Pour afficher l'historique des flacons en attente,
des résultats rejetés ou des résultats probatoires,
cochez cette case ainsi que l'option
correspondante : Show standby bottles, Show
rejected results ou Show study results.
Case Show study results : toujours cochée par
défaut. Décochez-la pour masquer les résultats de
CQ Study dans le graphique.
I Les résultats rejetés (si configurés) et les résultats
en attente d'examen sont affichés dans le
graphique et dans le rapport. Cependant, ils ne
sont pas pris en compte dans les statistiques du
tableau.
5 Si vous avez sélectionné un seul contrôle, vous
pouvez également effectuer l'une des actions
suivantes :
• Pour afficher le nombre d'écarts-types,
sélectionnez l'option SD values.
• Pour afficher l'unité de mesure utilisée pour le
test, sélectionnez l'option Absolute values.
• Pour afficher les limites supérieure et inférieure de
la série de tests, sélectionnez l'option Relative
values.
6 Vous pouvez également sélectionner l'une des
options d'affichage suivantes :
• Pour afficher toutes les combinaisons
sélectionnées dans un seul graphique,
sélectionnez l'option One chart.
• Pour afficher chaque combinaison sélectionnée
dans un graphique séparé, sélectionnez
l'option Multiple charts.
I En sélectionnant l'option Multiple charts, vous
pouvez grouper les résultats pour les afficher
dans un Instrument - test chart ou un
Instrument - test - control chart.
9 CQ
7 Pour afficher les information d'un résultat de CQ en
particulier, passez la souris au-dessus du point de
mesure souhaité.
I Si les résultats sont groupés, les informations qui
s'affichent sont une moyenne calculée des
différentes valeurs. En outre, les détails d'Result
usage ne sont inclus que pour les points de
données individuels non groupés.
8 Vous pouvez également réinitialiser les valeurs Mean
et ET aux premières valeurs de lot définies pour cette
affectation instrument-test en procédant comme suit :
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
CQ
•
•
291
Sélectionnez une combinaison du Tableau de
statistiques.
Sélectionnez le bouton Réinitialiser valeurs.
9 Vous pouvez également définir la Valeur cible et la
valeur ET pour une combinaison instrument-test-lot
en procédant comme suit :
• Sélectionnez une combinaison du Tableau de
statistiques et sélectionnez le bouton Définir les
valeurs.
• Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option
calculée par le logiciel ou l'option avec champ
vide pour en ajouter une manuellement.
• Pour mettre à jour les valeurs de lot de tous les
registres relatifs au même instrument,
sélectionnez l'option Tous les registres du
même instrument (modules inclus).
• Pour appliquer les valeurs des instruments au
même type d'un seul et même emplacement ou de
tous les emplacements, sélectionnez l'option Tous
les instruments du même type (registres avec
modules inclus). Ensuite, dans la liste
déroulante, sélectionnez l'emplacement souhaité.
I Cette option n'est valable que s'il existe plus d'un
résultat symétrique pour cette combinaison
instrument-test-lot et si l'ET n'est pas égal à 0.
10 Vous pouvez également obtenir un rapport contenant
les informations du graphe de Levey-Jennings en
sélectionnant le bouton Imprimer.
I Utilisez les champs Paramètres de filtre et
Paramètres de graphique pour configurer le
rapport souhaité. Des informations
supplémentaires relatives aux contrôles
sélectionnés et aux valeurs attendues sont
affichées.
11 Vous pouvez également représenter tous les résultats
obtenus pour cette combinaison instrument-test-lot
en un seul point en sélectionnant le
bouton Graphique cumulatif.
I Cette option n'est pas disponible pour les
résultats asymétriques.
u Sujets connexes
• Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle (308)
• Enregistrement/Suppression d'un filtre (50)
Roche Diagnostics
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9 CQ
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (295)
292
Examen des résultats de CQ
Association de lots de réactifs à des résultats de CQ
Lorsque des résultats de CQ sont reçus, l'instrument ou
l'hôte peut envoyer les informations de réactif. Ces
informations sont alors automatiquement créées et
ajoutées au résultat de CQ si elles n'existent pas. Si
l'instrument ou l'hôte n'envoie pas ces informations, vous
pouvez créer manuellement les réactifs et les associer
aux résultats de CQ.
j
m Résultats de CQ reçus
r Pour associer manuellement des lots
de réactifs à des résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Sélectionnez les lots de réactifs que vous souhaitez
associer, puis sélectionnez le bouton Affecter lot de
réactifs.
• Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le type et
le lot de réactifs requis, puis sélectionnez le
bouton .
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
I Vous pouvez sélectionner plusieurs résultats s'ils
correspondent au même réactif et lot de réactifs,
et s'ils sont liés à la même combinaison
instrument-test.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (295)
Configuration de l'écran Examen résultats de CQ
9 CQ
Vous pouvez personnaliser les champs du Table
principale et du Tableau de statistiques dans l'écran
Examen résultats de CQ pour afficher les informations
souhaitées. De plus, vous pouvez également
personnaliser la taille des colonnes.
r Pour configurer les tableaux affichés
dans l'écran Examen résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
2 Sélectionnez le bouton Paramètres de l'écran.
Roche Diagnostics
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CQ
293
3 Dans la liste déroulante Colonnes de tableau,
sélectionnez le tableau que vous souhaitez modifier.
4 À partir de la zone Colonnes disponibles, doublecliquez sur le champ que vous souhaitez inclure dans
le tableau.
• Vous pouvez également supprimer un champ du
tableau en double-cliquant dessus dans la zone
Colonnes sélectionnées.
Colonnes de tableau
Colonnes disponibles
Colonnes sélectionnées
I Les champs obligatoires marqués d'un astérisque
(*) ne peuvent pas être supprimés.
5 Pour modifier l'ordre d'affichage des colonnes dans le
tableau, sélectionnez la colonne requise et
sélectionnez le bouton
ou
pour la placer à
l'endroit qui vous semble approprié.
Paramètres de bouton
Bouton 'Résultats concernés' et 'Résultats associés'
Écrans disponibles
Enregistrer
Annuler
6 Dans la zone Paramètres de bouton, sélectionnez
l'écran de validation dans lequel vous voulez voir les
résultats de patient affectés ou pris en compte.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
8 De plus, dans la zone Table principale, vous pouvez
glisser-déposer le bord d'une colonne pour modifier
sa largeur.
I Ces modifications sont sauvegardées
automatiquement et sont disponibles la prochaine
fois que vous accédez à l'écran.
u Sujets connexes
• Liste des éléments de l'écran Examen résultats de
CQ (295)
Impression d'un rapport de CQ
Vous pouvez créer un rapport entier pour tous les
contrôles qualité. Tous les rapports d'instrument requis
sont ensuite regroupés en un seul fichier. Ce rapport est
alors généré par le système, avec une alerte de
notification émise lorsque le rapport est prêt.
j
m Résultat de CQ avec un statut de test défini
r Pour imprimer un rapport de CQ
complet dans l'écran Examen résultats de CQ
1 Sélectionnez Principal > CQ > Examen résultats
de CQ.
Roche Diagnostics
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9 CQ
m Lots de CQ et contrôles appliqués aux tests
294
Examen des résultats de CQ
2 Développez la zone Rapport de CQ complet.
Rapport de CQ complet
3 Dans les options Date, sélectionnez l'intervalle de
temps pour les contrôles qualité.
Date
Emplacements
Instrument
I Le pool de données maximum pouvant être
incorporé dans un rapport de CQ est de 31 jours.
Test
Contrôle
Lot de CQ
Période de groupement
Afficher les résultats probatoires
Afficher les flacons en attente
Afficher les résultats rejetés
Imprimer rapport de
CQ
4 Pour spécifier le contenu du rapport, configurez les
conditions de filtre à l'aide des listes déroulantes
suivantes :
• Emplacement : zone conçue pour un instrument
• Instrument: modèle d'instrument/démarcation
• Test: ID de test
• Contrôle : contrôle associé aux tests
• Lot de CQ : combinaison contrôle-lot utilisée pour
les tests
• Période de groupement : laps de temps
appliqué dans le rapport
I Les options de filtre définies par défaut sont les
moins restrictives.
5 De même, cochez les cases comme requis pour
l'inclusion dans le rapport :
• Afficher les résultats probatoires
• Afficher les flacons en attente
• Afficher les résultats rejetés
I Par défaut, ces trois cases sont décochées.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer rapport de CQ.
f Une boîte de dialogue s'affiche indiquant le
nombre de résultats et les groupes test-contrôlelot dans lesquels ils sont triés.
7 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Imprimer.
f Lorsque le rapport est généré, une notification de
proactivité s'affiche dans l'écran Notifications.
Vous pouvez l'ouvrir directement dans la
notification.
Principal
Menu
Rapports
Contrôle d'impression
Rapports de CQ
Date
Statut
Imprimé
Imprimé
Progression
Rapport
Heure
ID utilisateur (génération de rapports)
Notifications
8 De plus, pour surveiller le statut des rapports de CQ
requis, vous pouvez sélectionner Principal >
Rapports > Contrôle d'impression, puis
sélectionner l'onglet Rapports de CQ.
• Pour rejeter le rapport créé, sélectionnez le
bouton .
9 CQ
Imprimé
Nom du rapport
Roche Diagnostics
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CQ
295
Liste des éléments de l'écran Examen résultats de CQ
L'écran Examen résultats de CQ affiche un grand
nombre de données sur les résultats de contrôle et de
calibrateur, ainsi que sur le statut des combinaisons
instrument-test-lot.
À propos des colonnes du Table principale
Les colonnes affichant les résultats de contrôle ou de
calibrateur et les statuts de test sont les suivantes :
Intervalle
Compare le résultat de CQ réel avec le résultat cible
attendu.
Cette colonne n'est remplie que si les résultats de
contrôle sont quantitatifs et que les valeurs de lot qui y
sont liées ont été acceptées.
i
La barre blanche indique la valeur cible (résultat
cible attendu).
Selon le type de résultat, les icônes suivantes peuvent
apparaître dans cette colonne :
Type de résultats
Symétrique
Icônes
Description
Le résultat de contrôle est
correct, dans la mesure où le
nombre d'écarts-types le séparant de la valeur cible est
inférieur à 1.
Le résultat de contrôle déclenche une alarme, dans la
mesure où le nombre
d'écarts-types le séparant de
la valeur cible est compris
entre 1 et 2.
Le résultat de contrôle déclenche une erreur, dans la
mesure où le nombre
d'écarts-types le séparant de
la valeur cible est compris
entre 2 et 3.
Le résultat de contrôle est
supérieur à la valeur cible de
plus de 3 écarts-types.
y Icônes de la colonne Intervalle
Roche Diagnostics
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9 CQ
Le résultat de contrôle est
inférieur à la valeur cible de
plus de 3 écarts-types.
296
Examen des résultats de CQ
Type de résultats
Icônes
Description
Le résultat de contrôle est
compris dans l'intervalle,
c'est-à-dire entre les valeurs
minimale et maximale.
Asymétrique
La barre blanche indique la
valeur cible.
Le résultat de contrôle est
compris dans l'intervalle,
mais sans valeur cible définie.
Le résultat de contrôle est
inférieur à la valeur minimale.
Le résultat de contrôle est
supérieur à la valeur maximale.
y Icônes de la colonne Intervalle
Examiner
Indique si le résultat de contrôle ou de calibrateur est
accepté ou rejeté (automatiquement ou manuellement).
Cela indique également si les valeurs de lot sont en
attente d'examen.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le résultat de contrôle ou de calibrateur a
été accepté manuellement ou automatiquement.
•
Le résultat de contrôle ou de calibrateur
est en attente d'examen et doit être accepté ou rejeté manuellement.
•
Les valeurs du lot associé au résultat de
cette combinaison instrument-test sont
en attente d'examen.
Le résultat de contrôle ou de calibrateur a
été rejeté manuellement ou automatiquement.
y Icônes de la colonne Examiner
9 CQ
CQ multirègle
Indique si le résultat de contrôle enfreint la règle
configurée pour cette combinaison instrument-test et,
dans ce cas, la règle qui a été enfreinte.
i
Si le résultat de contrôle est qualitatif et
correspond à la valeur attendue, l'icône
s'affiche. Si tel n'est pas le cas, l'icône
s'affiche.
Roche Diagnostics
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CQ
297
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le résultat de contrôle n'enfreint pas la
règle configurée pour la combinaison instrument-test.
Le résultat de contrôle enfreint la règle
configurée pour la combinaison instrumenttest et déclenche une alarme.
Le résultat de contrôle enfreint la règle
configurée pour la combinaison instrumenttest et déclenche une erreur ou une erreur
critique.
Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'une règle d'encadrement.
≠
L'évaluation de règle a été réalisée avec des
résultats de CQ avec différentes unités.
?( )
Lorsque le nombre de tests ne permet pas
d'évaluer une règle, le logiciel affiche la
règle à évaluer entre parenthèses à côté du
symbole "?".
(i)
La règle est configurée pour fonctionner en
mode intracontrôle.
RxKs()
Pour les règles RxKs, la valeur des paramètres R et K s'affiche entre parenthèses.
y Icônes de la colonne CQ multirègle
Statut de CQ
Indique le statut de la combinaison instrument-test au
moment de la réception de chaque résultat de CQ. Cette
colonne peut affecter la validation des résultats de test
patient.
i
Lorsqu'une combinaison test-instrument présente
plusieurs contrôles associés et que l'un d'entre
eux est enfreint, son statut est défini sur
l'infraction de règle la plus restrictive jusqu'à ce
que tous les contrôles aient atteint la valeur cible.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Le statut de la combinaison instrument-test
déclenche une alarme lorsqu'un ou plusieurs contrôles enfreignent la règle configurée pour cette combinaison instrumenttest.
y Icônes de la colonne Statut de CQ
Roche Diagnostics
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9 CQ
Le statut de la combinaison instrument-test
est correct.
298
Examen des résultats de CQ
Icônes
Description
Le statut de la combinaison instrument-test
déclenche une erreur lorsqu'un ou plusieurs
contrôles enfreignent la règle configurée
pour cette combinaison instrument-test.
La combinaison instrument-test est masquée pour le traitement, la distribution ou
les deux par une règle de CQ.
Cette icône apparaît à côté de l'icône de
statut pour tous les résultats de CQ pour la
combinaison instrument-test. Une fois que
la combinaison instrument-test est démasquée, l'icône disparaît de tous les résultats
de CQ liés lorsque vous rafraîchissez
l'écran.
Cette combinaison instrument-test est masquée par un acteur autre qu'un CQ, par
exemple, un instrument.
Cette icône apparaît à côté de l'icône de
statut pour tous les résultats de CQ pour la
combinaison instrument-test. Une fois que
la combinaison instrument-test est démasquée, l'icône disparaît de tous les résultats
de CQ liés lorsque vous rafraîchissez
l'écran.
Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'une règle d'encadrement.
Le statut du test pour ce résultat ne peut
pas être calculé car le résultat est en attente d'examen ou lié à un flacon en attente.
y Icônes de la colonne Statut de CQ
Test
Indique le nom du test pour lequel le résultat de CQ a été
reçu ou calculé.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Indique que c'est un résultat de CQ calculé.
Ce résultat de CQ est calculé à partir des
résultats de CQ de ses tests intégrés.
9 CQ
i
Vous pouvez sélectionner ces
icônes pour afficher ou cacher les
tests intégrés.
Indique que ce résultat de CQ provient d'un
test intégré lié à un CQ calculé.
y Icônes de la colonne Test
Roche Diagnostics
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CQ
Type de résultats
299
Indique le type de valeur attendue pour ce résultat.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Icônes
Description
Résultat qualitatif
Résultat symétrique quantitatif
Résultat asymétrique quantitatif
y Icônes de la colonne de type de résultat
Type de test
Cette colonne indique le type de test lié au résultat de
CQ reçu ou calculé.
Les icônes suivantes peuvent apparaître dans cette
colonne :
Type de test
Description
•
Test régulier
•
Hémolyse
•
Ictère
•
Lipémie
•
Hématologie
•
Alarme d'hématologie
i
Le type de test spécifique est
affiché dans l'infobulle.
Test principal cobas e flow
Test intégré cobas e flow
y Icônes Type de test
Cette colonne affiche l'ID fourni par le data manager de
l'instrument qui permet au logiciel de lier des résultats de
patient au résultat de CQ calculé correspondant.
i
Résultats associés
Cette colonne est utile uniquement pour les tests
cobas e flow présentant des résultats de CQ
calculés.
Cette colonne indique que les résultats de patient sont
reliés à ce résultat de CQ et à d'autres résultats de CQ
connexes, où une icône
est affichée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
9 CQ
ID lien
300
Examen des résultats de CQ
Pour afficher plus d'informations concernant ces
résultats de patient depuis l'écran de validation
configuré, vous pouvez sélectionner les résultats de CQ
requis et sélectionner le champ Résultats associés
dans la liste déroulante.
Résultats concernés
L'icône
est affichée chaque fois que des résultats de
patient sont affectés exclusivement par ce résultat de
CQ.
Pour afficher plus d'informations concernant ces
résultats de patient depuis l'écran de validation
configuré, vous pouvez sélectionner les résultats de CQ
requis et sélectionner le champ Résultats concernés
dans la liste déroulante.
Unité
Cette colonne affiche les unités pour ce résultat de CQ.
Les unités utilisées sont sélectionnées dans les listes
déroulantes Unité, dans les écrans Saisie résultats
manuelle et ICA > Définition de l'instrument > Tests
CQ.
Multirègle externe
Cette colonne indique l'infraction de règle de CQ externe.
Utilisation des résultats
Indique si le résultat provient d'un contrôle défini comme
En cours d'utilisation ou Probatoire.
Notifications
R1 et R2
Cette colonne indique le code d'alarme reçu. La
description est affichée dans l'infobulle.
Indique quels réactifs sont actuellement utilisés par
l'instrument.
Par défaut, si le réactif n'est pas indiqué, l'icône
et un
message vous informant que le réactif est en attente
d'affectation sont affichés dans la colonne.
9 CQ
Contrôle de référence
Cela indique si le résultat de CQ est En cours de
vérification, si sa vérification est Non requis ou, si la
vérification a déjà été effectuée, alors le résultat de CQ
est Vérifié.
Roche Diagnostics
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CQ
301
Elle indique si les résultats reçus sont associés à un
flacon de réactif présentant le statut Standby ou
Current.
Bottle status
i
Lorsque le filtre Current results est utilisé, seul
le dernier résultat reçu pour les flacons actuels et
en attente est affiché pour le même instrumenttest-contrôle.
À propos du Graphe de Levey-Jennings
Ce graphe permet de surveiller l'évolution des contrôles
qualité effectués pour une combinaison test-instrumentréactif-contrôle-lot en particulier pendant une période
donnée.
Les résultats acceptés, rejetés et les résultats en attente
d'examen sont inclus dans le graphe, mais sont affichés
différemment.
C
F
D
Vue d'ensemble de graphique
E
A
B
Tableau de statistiques
Graphique
Instrument
Test
Numéro de lot
N
Valeur cible
Moyenne
ET
CV (%)
Biais (%) Statut du flacon
Limite inférieureLimite
supérieure
Type de
Graphique cumulatif
résultats
Réinitialiser valeurs
Définir les valeurs
A 0 à 2 zones d'écart type
D 2 à 3 zones d'écart type
B 3 à 4 zones d'écart type
E Ligne reliant les résultats d'un contrôle
C Résultat de contrôle
F Changement de flacon
Icônes du graphe de Levey-Jennings
Les icônes apparaissant sur le graphe représentent le
statut du contrôle ou de la calibration.
Icône
Description
Le résultat de la calibration est correct.
Le résultat de la calibration est incorrect ou est
en attente d'examen.
Le résultat du contrôle est en attente de fermeture en raison d'un encadrement CQ.
y Icônes du graphe de Levey-Jennings
Roche Diagnostics
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9 CQ
Le résultat du contrôle a été rejeté.
302
Examen des résultats de CQ
Icône
Description
Résultat de CQ supérieur aux paramètres de
visibilité du graphe.
Résultat de CQ inférieur aux paramètres de visibilité du graphe.
L'utilisation du lot est passée de En cours
d'utilisation à Probatoire, ou inversement.
Les valeurs cibles d'un contrôle-lot ont été
mises à jour.
Un résultat de CQ est reçu.
Le résultat de CQ reçu enfreint une règle de
CQ.
Le résultat de CQ reçu est en dehors de l'intervalle à transmettre.
Un résultat de CQ de flacon en attente est reçu.
Un résultat de CQ est mis à jour pour passer
de En attente à En cours.
Encadrement de résultat de CQ.
Résultat de CQ rejeté.
y Icônes du graphe de Levey-Jennings
Lignes du graphe de Levey-Jennings
9 CQ
Marqueurs de résultat de CQ
Tableau de statistiques
Les lignes représentent l'évolution des résultats du
contrôle sur une période donnée. Les résultats de
contrôle du flacon en attente, en revanche, ne sont pas
reliés par une ligne.
Si, dans la liste déroulante Période de groupement,
vous sélectionnez tout groupement autre que
l'option Pas de groupe, le logiciel affiche les valeurs de
lot du résultat de CQ le plus récent du groupe, ainsi que
la moyenne calculée des valeurs suivantes :
•
Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les
résultats groupés.
•
Valeur (en ET)
•
Valeur cible : Valeur cible du lot.
•
Intervalle de groupes : intervalle de résultats de
groupe, séparés par un tiret.
•
Index ET : ET calculé pour les résultats groupés.
•
CV groupe : Coefficient de variation calculé pour les
résultats groupés.
Ce tableau affiche les valeurs statistiques calculées pour
une série de résultats d'une combinaison instrumenttest-lot.
Pour calculer les valeurs statistiques, le logiciel ne prend
en compte que les résultats de CQ acceptés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
CQ
i
303
Les résultats de CQ des flacons en attente sont
affichés dans une ligne séparée.
Les colonnes suivantes peuvent être configurées :
•
N : Nombre de valeurs utilisées pour calculer la
moyenne et l'ET.
•
Valeur cible : Valeur cible pour cette combinaison
instrument-test-lot. Elle est représentée dans le
graphe par une ligne pointillée en couleur.
Elle s'applique uniquement pour les résultats
asymétriques.
•
Moyenne : Moyenne des valeurs de N.
La valeur Moyenne est calculée sur la base du
même numéro de combinaison instrument-testcontrôle-lot.
•
N > ET : Écart type. Il est calculé par la soustraction
de la valeur minimale à la valeur maximale, le tout divisé par 2kET.
Il s'applique uniquement pour les résultats
symétriques.
•
CV (%) : coefficient de variation. Il provient de la division de l'ET calculé par la moyenne, le tout multiplié
par 100.
Il s'applique uniquement pour les résultats
symétriques.
•
Biais (%) : Il s'agit du pourcentage de (résultat - valeur cible) / valeur cible.
Il s'applique uniquement pour les résultats
symétriques.
•
Limite inférieure : Valeur minimale définie pour
cette combinaison instrument-test-lot.
Cette valeur est obligatoire pour les résultats
asymétriques.
•
Limite supérieure : Valeur maximale définie pour
cette combinaison instrument-test-lot.
Cette valeur est obligatoire pour les résultats
asymétriques.
•
Type de résultats : Type de valeur attendue pour
cette combinaison instrument-test-lot. Il peut prendre
les valeurs suivantes :
– Qualitatif (
)
– Symétrique (
)
9 CQ
– Asymétrique (
)
Roche Diagnostics
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304
Examen des résultats de CQ
À propos de l'impression du rapport de CQ complet
La génération d'un rapport unique pour tous les
contrôles qualité peut être réalisée pour les instruments
ou combinaisons déterminées par la configuration de
paramètres instrument-test-contrôle-lot.
Ce rapport peut être créé à partir de divers rapports
individuels/série, et compilé automatiquement en une
seule sortie. Ce processus n'est pas instantané, c'est
pourquoi une alarme de proactivité annonce la fin de ce
processus.
i
9 CQ
Paramètres complets de rapport de CQ
Les résultats de CQ qualitatifs sont uniquement
affichés dans le Rapport de CQ complet.
Ces options doivent être définies pour chaque rapport à
générer. Le critère le plus important à définir est la Date
requise :
•
12 dernières heures : inclut 12 heures de données
précédentes.
•
Aujourd'hui : cette période inclut les dernières
24 heures.
•
2 derniers jours : les dernières 48 heures.
•
Depuis hier : inclut les données depuis le début de
la journée précédente.
•
Hier : considère uniquement les données des 24 à
48 dernières heures.
•
Dernière semaine : du moment présent à une semaine avant.
•
Dernier mois : du moment présent à un mois avant
(inclut 30 jours de données).
•
Mois préc. entier : contient des données pour un
mois de calendrier entier, par exemple si le mois en
cours est le mois de juin, alors les données de l'ensemble des 31 jours du mois de mai sont incluses
dans le rapport.
•
De... à... : définissez manuellement la période entre
les deux dates spécifiques.
•
Temps paramètre : période personnalisée issue de
la configuration.
Les options supplémentaires incluent des paramètres
configurés pour Emplacement, Instrument, Test et le
Contrôle/Lot de CQ appliqué.
Dans la liste déroulante Période de groupement ,
choisissez parmi les options disponibles. Les résultats de
CQ sont ensuite groupés en conséquence, puis calculés
selon l'option de groupe sélectionnée :
Roche Diagnostics
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CQ
Moyenne du groupe : Moyenne calculée pour les
résultats groupés.
•
Valeur (en ET) : Groupés selon les valeurs d'écarttype.
•
Valeur cible : Valeur cible du lot.
•
Intervalle de groupes : intervalle de résultats de
groupe, séparés par un tiret.
•
Index ET : ET calculé pour les résultats groupés.
•
CV groupe : Coefficient de variation calculé pour les
résultats groupés.
9 CQ
•
305
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
306
Entrée manuelle des résultats de contrôle ou de calibrateur
Entrée manuelle des résultats de contrôle
ou de calibrateur
Vous pouvez entrer manuellement les résultats des
contrôles ou des calibrations effectuées sur l'instrument,
par exemple lorsque l'instrument n'est pas connecté au
logiciel.
j
m Droits CQ - Ajouter, modifier, supprimer résultats
de CQ et ajouter commentaires aux résultats de
CQ
m Au moins un contrôle ou calibrateur
r Pour entrer les résultats de contrôle
ou de calibrateur manuellement
1 Sélectionnez Principal > CQ > Saisie résultats
manuelle.
Principal
Administration
Menu
Emplacements
2 Dans la liste déroulante Emplacement, sélectionnez
l'emplacement de l'analyseur pour lequel vous désirez
entrer le résultat de contrôle ou de calibration.
Surveillance
CQ \
Saisie résultats manuelle
Instrument
I Cette option est uniquement disponible pour les
environnements multisites.
3 Dans la liste déroulante Instrument, sélectionnez
l'analyseur spécifique.
4 Pour entrer un nouveau résultat, effectuez l'une des
actions suivantes :
• Pour entrer un nouveau résultat, sélectionnez le
bouton Ajouter.
• Pour copier les paramètres d'un résultat
précédent, sélectionnez le résultat souhaité dans
le tableau, puis sélectionnez le bouton Copier de.
I Vous pouvez utiliser les filtres pour afficher le
contrôle ou les calibrations déjà effectués. La
valeur par défaut Date dépend de la
configuration du paramètre général Temps
d’affichage des résultats par défaut.
Test
Contrôle / calibrateur
Numéro de lot
Résultat
Date
Heure
9 CQ
Commentaire résultat
5 Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez les
options requises :
• Test
• Contrôle / calibrateur
6 Si vous entrez un résultat de contrôle, entrez les
informations dans les champs suivants :
• Numéro de lot
• Lot R1 et Lot R2 : lots de réactifs.
Roche Diagnostics
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CQ
307
I Ces champs sont désactivés pour les résultats de
calibrateur.
7 Entrez ou sélectionnez le résultat de CQ ou de
calibrateur.
8 Dans la liste déroulante Unité, sélectionnez les unités
utilisées pour le résultat.
I Les unités affectées dans l'écran Administration
> ICA > Définition de l'instrument > Tests CQ
sont affichées par défaut.
9 Si la date limite de modification configurée par
l'administrateur n'est pas dépassée, changez la date
et l'heure du résultat de CQ ou de calibrateur.
Commentaires disponibles
ID
Commentaires sélectionnés
Nom
10 Vous pouvez également ajouter un commentaire au
résultat en effectuant l'une des actions suivantes :
• Pour entrer un commentaire de texte libre, entrezle dans le champ Commentaire résultat.
• Pour affecter un commentaire codé, sélectionnez
le bouton
et sélectionnez le commentaire
requis.
11 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Annuler
9 CQ
Confirmer
Roche Diagnostics
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308
Affichage du graphique cumulatif d'un contrôle
Affichage du graphique cumulatif d'un
contrôle
Vous pouvez afficher tous les résultats de CQ obtenus
pour une combinaison instrument (module - cellule de
mesure, si renseignée)-test-contrôle-lot en particulier en
un seul point.
Vous disposerez ainsi d'une représentation graphique de
la déviation des résultats par rapport à la moyenne sur
une période donnée.
j
m Résultats de CQ symétriques acceptés
r Pour afficher le graphique cumulatif
d'un contrôle
1 Sélectionnez Principal > CQ > Graphique
cumulatif.
• Vous pouvez également sélectionner Principal >
CQ > Examen résultats de CQ, puis, dans la
zone Graphe de Levey-Jennings, sélectionner le
bouton Graphique cumulatif.
2 Le cas échéant, sélectionnez ou entrez les options
requises :
• Emplacement
• Type d'instrument
• Instrument
• Test
• Lot R1 et Lot R2 : Lots de réactifs
• Contrôle CQ
• Numéro de lot
I L'option Emplacement est uniquement
disponible pour les environnements multisites.
3 Dans la liste déroulante Période horaire,
sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez
afficher les résultats de CQ.
9 CQ
4 Sélectionnez le bouton Afficher.
f Le graphique affiche la moyenne de tous les
résultats de contrôle qui correspondent aux
critères et leur déviation maximale par rapport à la
moyenne.
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
CQ
309
5 Pour afficher les valeurs statistiques pour le résultat
cumulatif, passez votre souris au-dessus de ce
résultat.
Emplacements
Moyenne du groupe
Valeur (en ET)
Valeur cible
ET lot
ET du groupe
I L'ET attendu et les valeurs cibles dans les
statistiques calculées sont les valeurs de lot
provenant du résultat précédemment obtenu pour
cette combinaison.
Intervalle de groupes
Index ET
CV groupe
Nombre de valeurs
Numéro de lot
6 Vous pouvez également modifier l'agrandissement de
l'axe des ordonnées (y) en sélectionnant le bouton
Zoom avant Y ou le bouton Zoom arrière Y.
• Pour retourner à l'agrandissement par défaut,
sélectionnez le bouton Réinitialiser zoom.
7 Vous pouvez également imprimer un rapport du
graphique cumulatif et les valeurs statistiques en
sélectionnant le bouton Imprimer.
8 Vous pouvez également examiner, accepter et rejeter
les résultats de CQ d'un seul point du graphique
cumulatif depuis l'écran Examen résultats de CQ en
procédant ainsi :
• Sélectionnez le résultat de CQ que vous souhaitez
examiner.
• Sélectionnez le bouton Examen résultats de CQ.
• Ensuite, dans l'écran Examen résultats de CQ,
effectuez les actions requises sur les résultats de
CQ.
• Pour poursuivre l'examen des résultats de CQ,
revenez à l'écran Graphique cumulatif.
I Seuls les résultats de CQ correspondant aux filtres
du graphique cumulatif sont affichés. Si l'une des
actions effectuées modifie la série du résultat de
CQ, les données affichées dans le graphique
cumulatif sont recalculées.
u Sujets connexes
9 CQ
• À propos du graphique cumulatif (310)
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
310
À propos du graphique cumulatif
À propos du graphique cumulatif
Le graphique cumulatif affiche les statistiques d'un
contrôle pour une période donnée.
Icônes Graphique cumulatif
Icône
Description
Résultat de CQ supérieur aux paramètres
de visibilité du graphe.
Résultat de CQ inférieur aux paramètres de
visibilité du graphe.
y Icônes Graphique cumulatif
Statistiques
Dans le graphe, vous pouvez voir les statistiques calculées suivantes :
•
Emplacement : Emplacement de l'instrument.
Valable uniquement pour les environnements
multisites.
Moyenne du groupe : Moyenne calculée à partir
des résultats groupés.
•
Valeur (en ET) : (Moyenne du groupe - Valeur
cible)/ET attendu.
•
Valeur cible : Résultat cible pour cette combinaison
instrument-test-lot.
•
ET lot : ET attendu pour cette combinaison instrument-test-lot.
•
ET du groupe : ET calculé pour les résultats groupés.
•
Intervalle de groupes : Intervalle de résultats dans
ce groupe, séparés par un tiret.
•
Index ET : ET du groupe/ET attendu.
•
CV groupe : Pourcentage de l'ET calculé/Moyenne
calculée pour les résultats groupés.
•
Nombre de valeurs : Nombre de résultats acceptés
utilisés pour le calcul.
•
Numéro de lot.
9 CQ
•
Roche Diagnostics
cobas® infinity central lab · Version du logiciel 3.03 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 6.5
311
Glossaire
administrateur
base de données
Rôle utilisateur disposant des droits de gestion des
utilisateurs, de configuration et de surveillance du
système, de validation des résultats et de surveillance
de la solution.
Collection de données formatées/ordonnées de
manière à faciliter la recherche et l'extraction de
données.
biais
alarme
Estimation d'une erreur de mesure systématique.
Signal ou message sonore ou visuel qui vous avertit
en cas d'erreur ou d'erreur potentielle.
calibrateur
alimentation électrique
Étalon de mesure utilisé lors de la calibration.
Dispositif électrique utilisé pour convertir le courant
électrique d'une source en tension, courant et
fréquence corrects pour alimenter le chargement.
calibration
alimentation sans coupure
Dispositif muni d'une batterie permettant de
prolonger le fonctionnement d'un instrument ou de
tout autre dispositif pour une durée limitée en cas de
coupure de courant.
AON
Méthode de contrôle qualité, basée sur des données
provenant de patients, dans laquelle une erreur est
signalée si la moyenne des données consécutives
sélectionnées dépasse les limites de contrôle pour la
moyenne des données sélectionnées.
Opération qui, dans des conditions spécifiées au
cours d'une première étape, permet d'établir une
relation entre, d'un côté, les valeurs quantitatives et
les incertitudes de mesure liées aux étalons de
mesure, et de l'autre, les indications de mesure
correspondantes et les incertitudes de mesure
associées. Au cours d'une deuxième étape, ces
informations sont utilisées afin d'établir une relation
permettant d'obtenir un résultat de mesure à partir
d'une indication.
case à cocher
Élément d'interface utilisateur qui indique si une
option est cochée.
clavier
arborescence
Structure de données contenant zéro ou plusieurs
nœuds qui sont liés ensemble dans un ordre
hiérarchique.
Dispositif de saisie composé d'un ensemble de
touches individuelles similaires à celles d'une
machine à écrire. Il est utilisé pour transférer des
informations d'un utilisateur à un ordinateur ou à un
circuit de transmission de données.
attention
Symbole d'alerte de sécurité signalant une situation
dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, risque
d'entraîner des blessures mineures ou modérées.
cobas e flow test
Nom du produit pour un test constitué d'une
combinaison prédéfinie et d'une séquence de tests
intégrés.
autorisation
Droits d'accès accordés à une personne, un
programme, un dispositif ou un processus
informatique, ou action d'octroyer ces droits pour
permettre l'accès à certaines informations.
coefficient de variation
Correspond au rapport entre la déviation standard et
la moyenne pour une caractéristique non négative.
Roche Diagnostics
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312
consignes de sécurité
émission
Mesures prises pour éviter tout danger potentiel.
Étape finale du workflow de validation des résultats
au terme de laquelle les résultats de tests évalués
sont envoyés à l'hôte.
delta check
Comparaison du résultat actuel avec un résultat
précédent pour le même test effectué sur le même
patient.
demande
Dossier ou structure de données qui définit une
commande invitant le système ou le laboratoire à
préparer, tester et/ou analyser des échantillons.
différentiel
Test déterminant le nombre de chaque type de
globules blancs dont les résultats sont exprimés en
pourcentages et en nombres absolus.
dilution
Processus d'ajout d'une substance, généralement
liquide ou gazeuse, dans une autre substance afin de
diminuer la concentration de la première.
données démographiques de la
demande
Données relatives aux demandes, telles que les
demandes de test et l'auteur de la demande.
données démographiques des patients
Données relatives à un patient.
droits d'accès
Autorisation permettant d'effectuer des opérations
associées à une ressource spécifique partagée telle
qu'un fichier, un dossier ou une imprimante. Ces
droits doivent être accordés par l'administrateur
système aux utilisateurs individuels ou aux groupes
d'utilisateurs.
droits d'utilisateur
Tâche qu'un utilisateur a la permission d'effectuer sur
un système informatique ou un domaine.
écran
encadrement CQ
Paramètre dans lequel un résultat de test doit être
précédé et suivi d'un résultat de CQ réussi avant
d'être émis.
épreuve fonctionnelle
Test permettant d'analyser des substances à
différents moments après la prise d'une stimulation
par le patient. Les moments et les stimulations
peuvent être différents pour chacun des tests inclus
dans une épreuve fonctionnelle. Le test de tolérance
au glucose constitue un exemple d'épreuve
fonctionnelle. Il existe différentes épreuves
fonctionnelles : test de suppression et test de
stimulation.
erreur
Correspond à une condition considérée comme
erronée pour les événements se produisant sur le
système.
flacon en attente
Flacon de réactif utilisé pour remplacer le flacon
actuel lorsque celui-ci est vide.
flacon en cours
Flacon de réactif utilisé par un instrument.
Graphe de Levey-Jennings
Graphique affichant les résultats de CQ liés à la
moyenne et à l'écart type attendus.
graphique d'évolution du patient
Graphique indiquant la progression de l'état d'un
patient.
groupe de tests
Les tests sont rassemblés dans un formulaire de
demande ou un formulaire de rapport.
Composant du moniteur qui affiche les informations.
Roche Diagnostics
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313
hématologie
message d'erreur
Discipline médicale étudiant le diagnostic, le
traitement et la prévention des maladies du sang et
de la moelle osseuse, ainsi que les maladies des
systèmes immunitaire, hémostatique (caillots de
sang) et vasculaire.
Message mentionnant l'erreur de niveau de gravité
Un événement générant un message avec ce niveau
de gravité peut influencer le bon fonctionnement du
système et entraîner une panne.
mise en garde
historique
Enregistrement de tous les événements qui se sont
produits pour un objet donné. Il peut être consulté
par un utilisateur.
ID de demande
Identifiant unique d'une demande sur un système.
Terme signalant une situation dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, risque d'endommager le système.
notification épidémiologique
Message que les médecins ou laboratoires envoient à
un centre de veille sanitaire afin de l'informer d'un
résultat de test à des fins de suivi épidémiologique
concernant une maladie donnée.
ID de prédemande
tbd
numéro de lot
Identification unique d'un lot.
imprimante
Dispositif permettant de sortir sur papier du texte, des
images ou d'autres supports d'impression.
opérateur
Personne qui interagit physiquement avec
l'instrument à intervalles réguliers.
intervalle de référence
Intervalle de résultats de tests attendus pour un
groupe défini de patients en bonne santé ou des
substances.
panneau
Section de l'interface utilisateur.
patient
laboratoire
Établissement faisant partie d'un réseau de santé
intégré disposant des moyens et des instruments
nécessaires à la réalisation de tests.
longueur de mot de passe
Nombre de caractères qu'un mot de passe peut
contenir.
lot
Quantité définie d'éléments d'un produit, d'une
substance ou d'un service déterminé, prélevés,
regroupés et soumis à examen ou consommés.
Personne dont l'échantillon est testé sur un
instrument ou système.
patient cible
Résultat cumulatif de la fusion de dossiers patient
déterminés.
poste de travail
Niveau supérieur d'organisation constitué de
composants fonctionnellement associés, et unité
logique d'organisation la moins élevée d'un système
informatique situé sous la zone de travail.
priorité
message
Informations envoyées à l'utilisateur relatives à un
événement dont il doit avoir connaissance.
Propriété d'un élément d'un système décrivant
l'urgence avec laquelle il doit être pris en charge.
Roche Diagnostics
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314
Protocole EAP
supergroupe
Protocole prenant en charge plusieurs méthodes
d'authentification.
Regroupement de plusieurs groupes de tests en un
seul groupe.
rapport
tableau
Ensemble de données filtrées, préparées et mises en
page, destinées à être affichées à l'écran, imprimées
ou exportées.
Une ou plusieurs lignes de cellules généralement
utilisées pour afficher des nombres et autres
éléments pouvant ainsi être rapidement consultés et
analysés. Les éléments d'un tableau sont organisés
en lignes et en colonnes.
réactif
Produit utilisé dans les tests de laboratoire afin de
déclencher une réaction chimique permettant de
détecter ou de quantifier un analyte.
temps moyen d'obtention des résultats
Règle qui valide l'acceptabilité d'un résultat de CQ.
Temps de rendu des résultats reposant sur des
échantillons terminés et traités, et à partir desquels
une moyenne arithmétique est calculée. Il constitue
un indicateur des performances moyennes d'un
système.
résultat
test
Produit d'une mesure.
Procédure de mesure requérant un équipement de
laboratoire et des réactifs ou analyses dans un
contexte clinique spécifique et à des fins cliniques
spécifiques, dans une population spécifique.
Règle de CQ
Résultat de CQ
Résultat d'un test de CQ.
test avec un délai long de traitement
résultat de CQ calculé
Résultat de CQ calculé à partir des résultats de CQ de
tests intégrés.
Test pour lequel le résultat est plus long à obtenir que
pour les autres tests.
test calculé
série
Groupe de demandes ou d'échantillons traités
conjointement.
Test pour lequel le résultat est calculé sur la base
d'autres résultats de tests mesurés à l'aide
d'algorithmes et de formules.
sexe
type de test
Type de donnée inclus dans les données
démographiques de patient.
Classification des tests selon la méthode et les outils
grâce auxquels le test effectue la mesure.
statut de test
unité de mesure
Informations relatives à la position d'un test dans le
workflow.
Quantité définie, adoptée par convention et utilisée
comme étalon de mesure.
stimulation
valeur attendues
Métabolisme et substance stimulant la circulation
utilisée pour les épreuves fonctionnelles.
Intervalle de valeurs prédéfinies applicable aux
résultats de tests attendus pour un groupe défini de
patients en bonne santé ou des substances
déterminées.
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valeur cible de CQ
Valeur attendue d'un test de CQ pour un matériel de
CQ ou produit de CQ donné.
validation
Processus d'assurance qualité au cours duquel les
tests sont évalués avant d'être envoyés à l'hôte.
validation médicale
Évaluation des résultats de tests techniquement
approuvés en termes de plausibilité, après avoir été
comparés au diagnostic du patient.
validation technique
Cette procédure consiste à valider un résultat de
patient sur la base d'informations techniques telles
que des calibrations ou résultats de CQ valides. Elle
consiste également à vérifier et à confirmer que les
mesures ont été effectuées conformément aux règles
de meilleures pratiques en laboratoire et, si tel n'est
pas le cas, à mettre en œuvre les mesures
nécessaires.
zone de travail
Zone principale de l'interface utilisateur permettant
d'effectuer des tâches et de consulter des données.
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Index
A
Adresses, 5
AON
– configuration de l'écran, 100
– écran d'examen des résultats, 101
– Graphe de Levey-Jennings, 97
– profil, 99
– résultats, 94, 96, 97
– flacon en attente, 273
– Graphique cumulatif, 310
– graphique cumulatif d'un contrôle, 308
– lots, 273
– modification statut de test, 285
– réactif, 273
– règle d'encadrement, 287
– résultats de contrôle dans le graphe de LeveyJennings, 288
Approbation de demande, 85
Approbation de test, 85
C
D
Demande
– demandes verrouillées, 81
Commentaires
– commentaires codés, 61
– commentaires de texte enrichi, 62
– commentaires enrichis, 62
– icônes, 64
Compteur d'hématologie, 160
Contact, 5
Demandes et tubes
– éléments de filtrage, 137
– éléments de l'écran de surveillance, 134
– impression de listes, 140
– tests en attente, 141
– tri, 137
– zone de travail, 133
Contrôle ou calibrateur
– acceptation des résultats, 280, 281
E
– examen des résultats, 278
Envoi de résultats à l'hôte, 200
– modification du statut, 285
Étiquettes codes-barres
– rejet des résultats, 280, 281
– demandes, 65
– saisie de résultats manuelle, 306
– impression manuelle, 65
Contrôle qualité (CQ), 273
– options d'impression, 70
Conventions utilisées dans cette publication
– plateaux, 69
– abréviations, 14
– tubes, 68
– Noms de produits, 11, 12
– symboles, 13
F
Copyright, 4
Filtre
CQ, 284
– capture, 50
– calibrateur, 273
G
– contrôle, 273
– CQ multi-règle, 273
Garantie, 3
– examen des résultats, 282, 292
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Gestion des demandes
– se déconnecter, 34
– demande, 79
– touches de fonction, 55
– demandes fermées, 80
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– prédemande, 79
– classifications de sécurité, 15
– traces de demande, 82
– confidentialité des données, 24
Gestion des patients
– Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11, 21
– création d'un dossier patient, 73
– environnement d'utilisation et utilisateurs prévus, 10
– gestion des dossiers, 75
– sécurité du système, 16
– historique de patient, 76
– symboles et abréviations, 11
– modification de dossier, 74
– usage prévu, 9
– recherche de patient, 74
Graphe de Levey-Jennings, 289
Graphique cumulatif, 308
M
Marques commerciales, 4
Masquage et démasquage, 86
H
Historique des révisions, 2
N
Note sur l'édition, 2
I
Informations relatives à la publication, 2
P
Post-analyse
L
– filtres de rapports, 233
Limitation de responsabilité relative aux captures
d'écran, 3
– impression des rapports, 231
Logiciel
– accès multisite, 39
– cadre, 35
– changement du module, 37
– connexion, 33
– éléments d'interface courants, 55
– emplacement du profil, 38
– filtres, 49
– rapports manuels, 235
Pré-analyse
– demande et prédemande, 107
– demandes par série, 114
– demandes sans patient, 115
– gestion des échantillons, 125
– gestion des tests, 120
– rejet des tests, 121
– tube non sollicité, 116
– graphiques de surveillance, 43
– Icônes courantes, 55
R
– informations des tableaux, 53
Rapport de CQ, 293
– modifier mot de passe, 34
Résultats
– navigation, 46
– analyse d'urine, 153
– notifications, 42, 45
– décompte manuel des cellules sanguines, 158
– profil d'utilisateur, 38
– entrée depuis une liste de travail, 146
– raccourcis clavier, 45
– entrée par demande, 147
– recherche rapide, 47
– entrée par test, 147
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– hématologie, 177
Vérification des connexions
– requête/validation par test, 148
– connexion avec les hôtes, 77
– résultats de tests de sérologie ou microorganismes, 161
– connexion avec les instruments, 77
– résultats et commentaires préconfigurés, 151
Retour d'information, 5
S
Statut du résultat, 148, 206, 219
– Ignorer alarmes:Ignorer, 193
T
Tableau
– filtrage, 50
Tests
– Configuration dans Hématologie, 155, 157
V
Validation
– affichage des demandes précédentes du
patient, 169
– alarme de delta check, 180
– contrôle de la cohérence des résultats, 166
– définition de résultats de test précédents comme
résultats actuels, 192
– depuis une zone de travail, 197
– détails AON, 175
– Détails de CQ, 174
– détails des tests, 173
– dilution des échantillons, 185
– éléments d'entrée et de validation des résultats, 201
– graphique d'évolution du patient, 171
– images d'hémogramme, 177
– informations relatives aux tubes, 178
– manuel, 195
– mise en suspens et approbation de résultats, 189
– par série de demandes, 195
– répétition des tests, 184
– Statut du résultat, 173, 180, 201
– tous les tests de la demande, 167
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Roche Diagnostics, S.L.
E-08174 Sant Cugat del Vallès
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