Commend WS 800 Mode d'emploi

Précautions importantes
Désactivation du micro
Veuillez conserver cette description en lieu sûr !
Les fonctions disponibles dépendent du type de carte d'abonné, de la version du logiciel et de la configuration.
• Domaine d'application :
––Postes pour serveur d’interphonie.
• Attention :
––N'introduisez jamais d'objets quels qu’ils soient dans le
poste par les trous du haut-parleur ou du micro.
––Le poste ne peut être ouvert que par des techniciens de
maintenance agréés.
––Concernant les postes, les procédures de mise au rebut
appropriées doivent être observées.
• Nettoyage :
––Il est recommandé d’utiliser un chiffon doux et non pelucheux pour nettoyer les postes.
––N'utilisez jamais de solvants forts, de nettoyants abrasifs
ou d'air comprimé pour nettoyer les postes.
• Branchement :
––Ne branchez le poste que dans des prises désignées, et en
aucun cas dans des prises téléphoniques ou d’ordinateur.
• Lors d’un appel :
• L'appel peut être coupé temporairement en appuyant sur la
touche 7 – l'abonné en attente reçoit un signal de tonalité
(tonalité privée) et le témoin multifonction clignote.
• Reprenez l'appel en appuyant sur la touche 7.
Appel
• Composez le numéro d’appel souhaité (ou sélectionnez
l'abonné dans la liste des abonnés - voir « Fonctions d'affichage LCD ») - parlez après la tonalité.
• Le numéro d’appel et le nom du correspondant sont indiqués
sur l’écran et le témoin multifonction s'allume.
• Pour annuler l'appel : x
Contrôle du sens de la conversation
Tout appel passé vers un environnement bruyant peut exiger
de contrôler manuellement le sens de la conversation («
Simplex »).
• Pour parler : maintenez la touche t enfoncé.
• Pour écouter : relâchez la touche t.
Numéro d’appel occupé
• Attendez le rappel automatique du numéro (la tonalité d'occupation peut être désactivée au moyen de la touche 0) ou
• Entamez la conversation en appuyant sur la touche t (maintenez la touche enfoncée pendant que vous parlez).
• Laissez une demande de rappel en appuyant sur la touche
5.
Tonalité minute
• Tonalité minute simple : un appel est en cours.
• Tonalité minute double : un appel est en attente.
• Tonalité minute triple : le temps de conversation expire dans
quelques secondes, mais vous pouvez l'étendre en composant le chiffre 77.
Demande
Lors d’un appel :
• 0 – signal de tonalité
• Composez le numéro souhaité – parlez après la tonalité.
• x : un autre numéro peut être composé ou
• x une autre fois : retour au correspondant précédent
Appel général/appel de groupe avec réponse
• Initiez un appel général en composant le chiffre 00 (et
un appel de groupe en composant un chiffre compris entre
010 et 019, selon la configuration) – parlez après
le gong.
• Pour terminer l'annonce : appuyez sur t pour attendre une
réponse ou sur x pour annuler l'appel sans attendre de
réponse.
• Répondez aux appels généraux/appels de groupe en appuyant sur tt.
Transfert au secrétariat
• Activez le transfert en composant le 02 et le numéro d'appel du poste de votre secrétariat – tonalité de confirmation.
• Désactivez le transfert en composant le 030 – tonalité
continue.
Ouverture de porte
Lors d’un appel avec le poste portier :
• Ouvrez la porte en appuyant sur la touche 1.
Conférence
Lors d’un appel :
• Invitez des participants supplémentaires :
––8 – signal de tonalité
––Composez le numéro souhaité – parlez après la tonalité
(répétez l'opération pour chaque participant).
• Pour lancer la conférence : 8t
• Pour parler (participant) : t
• Pour terminer la conférence : x
Mode privé
• Pour l’activer : 031 – tonalité de confirmation
• Pour répondre : n'importe quel bouton.
• Pour le désactiver : 030 – tonalité continue
Reprise du dernier appel
• 0t – parlez après la tonalité.
Musique de fond
• Pour l’activer : 4t1 (jusqu'à 4t40, selon la
configuration du système)
• Pour la désactiver : 4t0
Volume
• Lors d'une conversation, le volume peut être réglé au moyen
des touches fléchées. De plus, le volume des différents
signaux de tonalité et modes de conversation peut être réglé
(voir « Fonctions d'affichage LCD »).
Transfert
Lors d’un appel :
• 0 – signal de tonalité
• Composez le numéro souhaité – parlez après la tonalité.
• Pour mettre votre correspondant en relation avec le correspondant précédent : 0
Signaux de tonalité
Tonalité:
de numérotation
d'occupation
mode privé
d'erreur
d'acquitement
Temps
1 sec
2 sec
3 sec
Liste d'abonnés
Haut-parleur
Écran LCD noir et
blanc
Clavier alphanumérique complet
Bouton d'accès
au menu
Touches fléchées
Haut/Bas
Bouton de retour
Micro avec témoin
multifonction
Cet équipement répond aux exigences de la norme
européenne 89/336/CEE (interférences électromagnétiques, EN 55022, EN 55024).
Ce poste est donc certifié CE.
Type : OI-WS800-EN, version : 1.1/0510
• Ouvrez le menu principal au moyen du bouton d’accès au menu
Annuaire
c. Sélectionnez « Annuaire » au
Santana C.
moyen des touches fléchées et
Scott B.
acceptez en appuyant sur la touche
Sixx N.
Staley L.
e ou initiez directement au moyen
Starr R.
de la touche 1.
Stills S.
• Sélection / recherche d’abonné :
Annuler:.......
––Sélectionnez un abonné au
moyen des touches fléchées ou
––saisissez le nom de l'abonné recherché via le clavier alphanumérique (touches 2-9).
• Établissement de la conversation :
––Acceptez l'abonné en appuyant sur la touche e (ou annulez
au moyen de la touche x sans établir de conversation).
Liste de fonctions
Toutes les fonctions indiquées dans la liste de fonctions peuvent
être activées directement dans cette liste, plutôt que de saisir la
séquence de touches correspondante. La liste de fonctions peut
être configurée individuellement pour
Fonctions
chaque système.
1 Bis
• Ouvrez le menu principal au moyen 2 Appel Général
3 Transfert
du bouton d’accès au menu c.
4 Privé ON
5 Privé OFF
Sélectionnez « Fonctions » au
moyen des touches fléchées et
›Exécuter
X-Quitter
acceptez en appuyant sur la touche
e ou initiez directement au moyen de la touche 2.
• À l'aide des touches fléchées, sélectionnez une fonction et acceptez-la en appuyant sur la touche e ou initiez-la directement
au moyen des touches 1 à 6.
• Appuyez sur x pour quitter la liste de fonctions sans activer
de fonction.
Favoris
Fonctions d'affichage LCD
Les fonctions d'affichage ne sont disponibles que pour les postes
série WS800x D et série WS 800x I.
Fonctions d’aide
Les entrées possibles sont indiquées en bas de l'écran sous
forme d’aide.
Mode Veille
En mode Veille, le numéro d’appel et
le nom du poste sont indiqués.
Contraste
En mode Veille, le contraste de
l'écran peut être réglé via les touches fléchées.
747
Byford B.
-MenÜ
Modification des favoris
Menu principal
• Ouvrez le menu principal au moyen
Menu
du bouton d’accès au menu c.
1 Annuaire
• Sélectionnez une option au moyen 2 Fonctions
3 Favoris
des touches fléchées et validez-la
4 Parametres
en appuyant sur la touche e
ou initiez-la directement via les
X-Annuler
touches 1 à 4
• Appuyez sur la touche x pour
quitter le menu principal sans sélectionner d’option.
• « Annuaire » : affiche la liste des abonnés
• « Fonctions » : affiche la liste des fonctions
• « Favoris » : affiche la liste des favoris
• « Paramètres » : affiche la liste des sous-menus
Il est possible de configurer une liste individuelle des fonctions les
plus souvent utilisées et des abonnés
Favoris
fréquemment appelés.
1 Kilmister L.
2
Vedder
E.
• Ouvrez le menu principal au moyen
3 Musique on
du bouton d’accès au menu c.
4 Musique off
Sélectionnez « Favoris » au moyen 5 McKagan D.
6 Call Transfer
des touches fléchées et acceptez
›Exécuter
-Editer
en appuyant sur la touche e ou
initiez directement au moyen de la touche 3.
Une liste de favoris déjà configurée s’affiche.
• À l’aide des touches fléchées, sélectionnez une fonction ou un
abonné puis initiez/acceptez la fonction ou l’abonné en appuyant
sur la touche e ou initiez directement la fonction ou l’abonné
via les touches 1 à 6. Appuyez sur x pour quitter la liste
sans sélectionner d’entrée.
• Pour ouvrir le menu « Editer Favoris » et éditer la liste des
favoris, appuyez sur le bouton d’accès au menu c.
La liste des favoris peut être créée et modifiée via le menu du poste.
• Ouvrez la liste des favoris :
––depuis le menu « Favoris » (voir la section « Favoris ») ou
––depuis le menu « Paramètres » (voir la section « Paramètres »).
Ajout de favoris
›OK
Editir Favoris
• Des fonctions et des abonnés
1 Ajouter
peuvent être ajoutés à la liste des
2 Effacer
favoris :
3 Sauvegarder
––Si la liste est ouverte depuis le
menu « Favoris » : appuyez sur le
bouton d’accès au menu c.
X-Annuler
›OK
––Si la liste est ouverte depuis le
menu « Paramètres » : appuyez sur le bouton de retour e.
• Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez l'entrée « Ajouter » en
appuyant sur la touche e.
• Ajout d’un abonné :
sélectionnez « Annuaire » en appuyant
Ajouter Favoris
sur la touche e ; la liste des abonnés 1 Annuaire
2 Fonctions
s’ouvre.
–– La sélection / recherche d'un abonné
s’effectue comme décrit dans la
section « Liste d’abonnés ».
–– À noter : vous ne pourrez pas
X-Annuler
›OK
appeler l’abonné correspondant en
appuyant sur la touche e , mais l'abonné sera ajouté à la liste des
favoris (appuyez sur x pour quitter sans effectuer de sélection).
• Ajout d’une fonction :
sélectionnez « Fonctions » en appuyant sur la touche e ; la liste des
fonctions s’ouvre.
–– Pour ajouter une fonction à la liste des favoris, sélectionnez la fonction au moyen des touches fléchées et acceptez-la en appuyant sur
la touche e ou ajoutez-la directement à la liste via les touches 1
à 6 (appuyez sur x pour quitter sans effectuer de sélection).
• Pour savoir comment enregistrer les abonnés et/ou des fonctions,
consultez la section « Enregistrement ou annulation des modifications ».
Suppression de favoris
Fav. edit
• Des abonnés et des fonctions peuvent
être supprimés de la liste des favoris : 1 Ajouter
2 Effacer
Sélectionnez l'abonné ou la fonction que 3 Sauvegarder
vous voulez supprimer au moyen des
touches fléchées. Le menu représenté
ci-contre s’ouvre via :
X-Annuler
›OK
–– le bouton d’accès au menu c (si la
liste des favoris a été ouverte depuis le menu « Favoris ») ou
–– le bouton de retour e (si la liste des favoris a été ouverte depuis
le menu « Paramètres »).
• Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez l'entrée « Effacer » au
moyen des touches fléchées et acceptez en appuyant sur la touche
e ou validez directement l’entrée au moyen de la touche 2.
• Pour savoir comment enregistrer les modifications apportées à la
liste des favoris, consultez la section « Enregistrement ou annulation
des modifications ».
Enregistrement ou annulation des modifications
• Si vous avez ajouté ou supprimé un abonné et/ou des fonctions,
ces modifications doivent être enregisFav. edit
trées :
1 Ajouter
–– Une fois les modifications effec2 Effacer
tuées (ajout ou suppression de favo- 3 Sauvegarder
ris), ouvrez le menu illustré ci-contre
en appuyant sur la touche e.
–– Dans le menu qui s’affiche, sélecX-Annuler
›OK
tionnez l'entrée « Sauvegarder »
au moyen des touches fléchées et acceptez en appuyant sur la
touche e ou validez directement l’entrée au moyen de la touche
3.
Sauvegarder
• Si vous tentez de quitter la liste des
1 Sauvegarder
2 Annuler
favoris en appuyant sur la touche
3 Continuer
x, sans enregistrer préalablement
les modifications, le menu ci-contre
s’ouvre.
X-Annuler
›OK
Utilisez les touches fléchées, la
touche d’acception e ou les touches de sélection directe 1 à 3
pour sélectionner l’une des trois options suivantes :
–– « Sauvegarder » : enregistre les modifications apportées à la liste
(vous pouvez alors quitter la liste des favoris en appuyant sur la
touche x)
–– « Annuler » : annule les modifications qui ne sont enregistrées
(vous pouvez alors quitter la liste des favoris en appuyant sur la
touche x)
–– « Continuer » : permet de poursuivre l'édition de la liste des
favoris.
Remarque : menu de numérotation directe
En mode Veille, il est possible d’afficher un menu permanent de numérotation directe. Les entrées de ce menu peuvent être sélectionnées au
moyen des touches 1 à 6.
Cependant, pour que cette fonction soit opérationnelle, le serveur
d'interphonie doit être configuré de façon appropriée.
Paramètres
Ce menu permet d’ouvrir plusieurs sous-menus.
• Ouvrez le menu principal au moyen
Parametres
du bouton d’accès au menu c. Sé1 Volume
2 Contraste
lectionnez « Paramètres » au moyen
3 Langue
des touches fléchées et acceptez
4 Editer Favoris
en appuyant sur la touche e ou
5 Version
initiez directement au moyen de la
X-Annuler
›OK
touche 4.
• À l'aide des touches fléchées, sélectionnez une fonction et acceptez-la en appuyant sur la touche e ou
initiez-la directement au moyen des touches 1 à 5.
• Appuyez sur x pour quitter le menu sans ouvrir de sous-menu.
• « Volume » : voir la section « Volume »
• « Contraste » : voir la section « Rétroéclairage (écran, clavier) »
• « Langue » : sélectionnez la langue d'affichage.
• « Editer Favoris » : la liste des favoris s’affiche - voir la section «
Modification des favoris ».
• « Version » : des informations relatives au poste s’affichent (numéro
d'appel, nom, versions).
Volume
• Sélectionnez « Volume » dans le menu « Paramètres ».
• Sélectionnez le volume que vous
Volume
voulez modifier au moyen des touches
1 Tonalités
fléchées et acceptez en appuyant sur
2 Gong
la touche e ou initiez directement via 3 Musique
4 Appel Général
les touches 1 à 6.
5 Duplex
• Réglez le volume au niveau souhaité
6 Simplex
au moyen des touches fléchées ou des X-Annuler
›OK
touches 0 à 9.
• Enregistrez le réglage en appuyant sur la touche e ou quittez le
menu sans enregistrer les modifications au moyen de la touche x.
Rétroéclairage (écran, clavier)
Il est possible de configurer séparément la temporisation et l'intensité
du rétroéclairage de l'écran et du clavier via le menu du poste.
• Sélectionnez « Contraste » dans le menu « Paramètres ».
Une liste de quatre sous-menus s’affiche permettant de configurer
les fonctions suivantes :
–– Temporisation du rétroéclairage de l'écran (« Ecl. Afficheur »)
–– Intensité du rétroéclairage de l'écran (« Intensité Afficheur »)
–– Temporisation du rétroéclairage du clavier (« Ecl. Touches »)
–– Intensité du rétroéclairage du clavier (« Intensité Touches »)
Temporisation
• Sélectionnez « Ecl. Afficheur » ou «
Ecl. Touches. » dans le menu
« Contraste ».
• À l’aide des touches 0 to 9,
indiquez la temporisation du rétroéclairage de l'écran ou du clavier (en
secondes).
• Enregistrez le paramètre en appuyant
sur la touche e ou quittez le menu
sans enregistrer les modifications au
moyen de la touche x.
• Si vous appuyez sur la touche x
en mode Veille : ­le rétroéclairage de
l'écran est désactivé au bout de 4
secondes.
Intensité
Afficheur
29
Temporisation
X-Quitter ›Sauvegard
Touches
30
Temporisation
X-Quitter ›Sauvegard
Afficheur
7
• Sélectionnez « Intensité Afficheur » ou
Intensity
« Intensité Touches » dans le menu
« Contraste ».
• À l’aide des touches fléchées ou des
X-Quitter ›Sauvegard
touches 0 to 9, modifiez l'intensité
du rétroéclairage de l'écran ou du
Touches
clavier.
• Enregistrez le paramètre en appuyant
Intensité
sur la touche e ou quittez le menu
sans enregistrer les modifications au
moyen de la touche x.
X-Quitter ›Sauvegard
7
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